Составить план на неделю: Как составить план на неделю, чтобы она была продуктивной

Содержание

Как составить план на неделю, чтобы она была продуктивной

Выходные — это время для отдыха и восстановления сил. Однако это ещё и хороший период для планирования будущей недели.

Эта четырёхшаговая система поможет составить эффективный план.

1. Проанализируйте прошедшую неделю

Чтобы двигаться вперёд, нужно знать, чего вы уже достигли. Поэтому рассматривайте этот шаг как самоанализ.

Подумайте, завершили ли вы до конца начатое, со всем ли вы справились. Если вы не достигли своих целей, почему так получилось?

Вспомните, как вы чувствовали себя на прошедшей неделе, чем вы занимались, чем питались. Если вы съели много фастфуда, что на вас повлияло? Возможно, какие-то стрессовые ситуации, работа, нехватка времени или что-то ещё.

Когда вы поймёте причины своих действий, вы сможете подготовиться и не повторять прошлых ошибок.

2. Запишите все свои идеи

Это могут быть абсолютно любые личные и рабочие идеи. После того как вы их запишете, просмотрите список и определите, какие из целей наиболее важные.

Выполнение первостепенных задач обеспечит вам личностный и карьерный рост. Помните: вы можете достигнуть всего, но всему своё время.

3. Занесите все мероприятия и встречи в календарь

Начните с указания в календаре ваших рабочих часов. Это наверняка займёт основную часть недели. Затем распишите часы сна и занятий спортом. В конце укажите важные общественные мероприятия и встречи, которые вы хотите посетить.

После этого шага вы заметите, что у вас ещё достаточно свободного времени, которое можно без зазрения совести потратить на хобби или развлечения.

4. Распишите каждый день предстоящей недели

Каждый день должен приближать вас к намеченной цели.

Если вы хотите заниматься спортом четыре раза в неделю, заранее определите, когда и как вы будете это делать. Продумайте и запишите всё до мелочей. Учитывайте то, в какое время дня вы наиболее продуктивны. Важные дела планируйте на это время.

План на день должен быть сугубо индивидуален. Разумно рассчитывайте свои силы и время.

План на неделю и на месяц для работы и личной жизни

План на неделю и план на месяц в системе планирования являются центральным элементом планирования. Чтобы скачать шаблон плана дел на неделю и месяц просто кликните по ссылке рядом с красной стрелкой на этой странице, а как в нем планировать ваши дела мы пдробно разберем в этой статье.

Из этой статьи вы узнаете:

 

В системе планирования центральное место занимает планирование недели и месяца. План на неделю и план дел на месяц удобнее всего записывать в специально подготовленную ексель таблицу. Планирование недели и месяца — чтобы скачать шаблон план на неделю и месяц, кликните по ссылке ниже рядом с красной стрелочкой. На самом деле существует много способов планирования недели и месяца, начиная от простого выписывания плана на лист бумаги, и заканчивая разными онлайн сервисами планирования каких сейчас великое множиство, ссылку на обзор одного из таких сервисов вы найдете внизу этой статьи.

Таблицей эксель на мой взгляд пользоваться проще и удобнее всего, убедитель в этом сами.

 

Шаблон план на неделю и месяц скачать

 

     

    План дел на неделю и месяц в этом файле эксель вести просто и удобно.

    В файле шаблона план работы и дел на неделю и месяц есть напоминали по наиболее важным моментам в планировании, отредактируйте их под ваши потребности.

  • План дел на неделю и месяц — Диаграмма Ганта

  • Диаграмма Ганта, которая сама собой рисуется из отмеченных вами задач — закрашенных ячеек екселевской таблицы в вашем плане дел на неделю и месяц, наглядно показывает какие из проектов и задач у вас запараллелены и их надо делать одновременно именно сегодня или на следующей неделе, а какие из дел нужно сделать до начала других задач.

  • План на неделю и месяц — разные проекты

  • Планирование недели и месяца это разные дела и проекты из разных сфер вашей жизни в одном плане. Эти проекты могут относится как к планированию рабочего дня и рабочих проектов, а так же задач по учебе, бытовым делам, отдыху и развлечениям и еще много разных планов и проектов. В excel файле планировщике задач разные проекты со списком дел для каждого проекта разделены по цветам, так нагляднее и удобнее работать с проектами.

    Выделяйте разные проекты со своими списками дел на неделю и месяц разными цветами для наглядности (если вам яркие цвета не нравятся, просто закрасьте в любой другой более спокойный цвет).

    Чтобы вам было удобнее выписывать задачи на завтра в блокнот план дел на день, наведите мышку на завтрашнюю дату в файле вашей таблицы недельного плана (первая строка с датами — самый верх таблицы файла) и наступите левой кнопкой мыши. Дела завтрашнего дня выделятся активной областью столбца. Попробовали? Получилось? Отлично! Если не получилось или что-то непонятно — пишите в комментарии внизу страницы.

    Если нужно посмотреть, когда нужно будет сделать ту или иную задачу, наведите мышку на ячейку с номером задачи (слева самый край области ексель

    планирования работы на неделю и месяц). Наступите левой кнопкой мышки, выделится нужная задача и вся область по датам этой задачи.

    Разные цвета ячеек показывают вам — вы запланировали задачу, или уже сделали ее, или у вас завтра важная встреча, или вы перенесли или отменили задачу.

  • Перерывы и отдых

  • Важным моментом в поддержании высокой работоспособности в течении дня являются перерывы. В каждом часе тратьте 25-50 минут на задачу, потом 20 секунд смотрите в окно на далекий объект (глаза отдыхают) и потом 5-10 минут на перерыв, в этом режиме ваша работоспособность будет выше, чем если бы вы сидели за компьютером несколько часов подряд.

  • Таймер на компьютер

  • Во время перерыва только физическая двигательная активность поможет вам восстановить ваши силы. Зазвенел таймер — встали из-за стола, посмотрели в окно, потянулись, прошлись по офису или по лестнице вниз-вверх, восстановили мышечный тонус, можно продолжить работу за компьютером.

    В скачиваемом только что файле есть ссылка на один из бесплатных таймеров, которые устанавливаются на компьютер. Воспользуйтесь этим или любым другим, их в интернете огромное количество, а тут подробнее зачем нужен таймер для компьютера в тайм менеджменте и что он дает лично вам.

     

 

 

Вот несколько важных моментов, чтобы ваше планирование недели и месяца помогало вам достигать невероятной продуктивности и результативности в вашей работе.

  •  

    Планирование на основе недели и месяца это гибкое планирование

     

    План дел на основе недели — это гибкое планирование, можно и нужно корректировать — переносить задачи в рамках одной недели, это не наносит ущерб плану и нужным результатам в горизонте планирования неделя и месяц. Неделя является ключевым элементом в планировании вашего времени.

  •  

    Составь план завтрашнего дня накануне вечером

     

    Составлять план следующего дня накануне вечером — ключевой момент в организации времени. Утром не надо думать что делать. С утра все уже расписано, отключи голову, просто делай. Если нет четкого плана утром — обычно из-за думания что делать утром, в результате к вечеру весь день скомкан и ничего толком не сделано.

  •  

    Выпишите из вашей таблицы плана на неделю на лист бумаги ваш план на завтра

     

    Выписывать вечером на предстоящий день задачи из файла примера план на неделю на лист бумаги свои планы на завтрашний день очень желательно, это ваш подписанный контракт с самим собой, ваше материальное обещание самому себе, да и потом — вычеркивать сделанные дела из блокнота-планировщика дня очень приятно.

  •  

    Используйте таймер

     

    Таймер на компьютере помогает оттащить себя от монитора, прерваться и восстановить высокую работоспособность. Без таймера в реальной жизни оторваться от монитора не позволит постоянный огромный входящий поток информации: звонки, почта, дела, которые вы делаете прямо сейчас.

  •  

    Лягушки, слоны и кайросы

     

    В вашем плане работы на неделю обязательно есть много лягушек и слонов.

    Начинайте день с «лягушки». Лягушка это дело, которое по каким-то причинам вам делать не хочется. Каждый день в вашем плане на неделю находите эту жертву-лягушку и пришпиливайте ее с самого утра. Через какое-то количество дней вы поймете, что у вас катастрофически заканчиваются лягушки, поэтому не надо в один день их всех сразу пришпиливать, экономьте, завтра тоже нужна будет жертва.

    При составлении плана работы на неделю помните так же и о слонах. Большого слона ешьте по кусочкам так как слона за раз съесть нельзя, потому что он очень большой. Ешьте его кусочками. Т.е. большое дело разделите на маленькие кусочки и начинайте это дело с любого кусочка. Размер самого кусочка (т.е. элементарной маленькой задачки) здоровенного слона (т.е. большой задачи-проекта) определяете Вы сами, в зависимости от ваших возможностей на данный момент времени. Размер этого кусочка должен приближать вас к рузультату.

  •  

    План на день должен быть реальным

     

    Выписывая из плана на неделю задачи в план дня, помните о том, что ваш план на день должен быть реальным. Определяйте сколько можете сделать за день и не больше. Абсолютно не важно, какая у вас накопилась гора дел. Жизнь одна, работа это марафон на длинную дистанцию, завтра вам тоже понадобятся и здоровье и силы.

  •  

    Зарезервируйте время под ресурсные задачи

     

    Составляя планы на неделю и планы на день зарезервируйте время для ёмких по времени задач, продолжительностью от 30 минут или от 1 часа, определитись, как вам удобнее. Например: встреча с клиентом — 3 часа, подготовка коммерческого предложения — 1,5 часа, читать книгу — 1 час, тренировка — 1 час, и т.д. Тогда ваши планы на день и на неделю будут реально выполнимыми, ведь в сутках ограниченное кол-во часов.

  •  

    Используйте кайросы

     

    Мелкие задачи, которые можно сделать в любой день недели, раскидывайте по дням недели с учетом Кайроса (Кайрос — это благоприятный момент для выполнения дела) и объединяйте их друг с другом. Пример: надо оплатить телефон, ЖКХ, съездить купить продуктов, зайти в концтовары купить фломастеры.

    Все эти дела при планировании недели (в файле Планировщик рабочей недели) ставьте в один день и сделайте всё «по дороге в магазин» это как раз благоприятный момент т.е. как говорится «между делом». Таким образом у вас экономится время, вы это все сделаете «за раз»). Выписывая дела на завтра в блокнот-планировщик дня просто соедините все эти дела линией или нарисуйте звездочки напротив каждого из них, чтобы вам было понятно, что они все «заодно».

  •  

    Правило Парето в планировании

     

    Делайте только, что нужно, а остальное — нет. Делайте только то, что ведет вас к результату, остальное «вешайте на три гвоздя». Правило Парето гласит: 80% результата дает выполнение всего лишь 20% дел, то есть чтобы достичь цели 100%-го результата надо сделать 30-35% дел(ключевые частности для победы) из того, что «предписано» некими общими правилами, при этом не снижая качества результата, своих интересов и безопасности.

    Поэтому делайте только то, что и правда ведет вас к намеченному результату, а остальные дела и задачи

    • А) делегируйте другим или
    • Б)применяйте «правило трех гвоздей»
    • или сразу В) выкидывайте без сожаления в корзину.

    Доделывать, то что вы начали делать, но в процессе выполнения поняли что делать не надо — это лишняя в вашем плане задача, доделывать ее не надо. Например, начали читать книгу, на середине книги поняли, что полезных идей нет, книга не интересная — выкидывайте такую книгу, зачем ее дочитывать и тратить время, найдите и начните читать другую полезную.

  •  

    Поглатители времени и достижение результатов

     

    Составляя план работы на неделю и месяц необходимо следить за поглотителями времени. Снизьте или уберите совсем отвлекающие факторы: почта, соц. сети, перекуры и т.д. что именно Вам виднее.

    Почту, если позволяет ваш режим работы, можно проверять только два раза в день в определенные часы, например с 12.00 до 12.30 и с 16.00 до 16.00 (предупредите об этом ваших клиентов и коллег заранее, чтобы они знали что Вы отвечаете на почту в 12 и в 16 часов)

    Соц. сети исключите из своего рабочего графика совсем, а СМИ сильно уменьшите.

    Чтобы помочь себе с этим нелегким для многих решением, в браузер вашего ПК можно установить специальный плагин, например у браузера Firefox это один из Add-ons-ов и он называется «Block Site», который блокирует выбранные Вами сайты, и Вы просто не сможете зайти на ФБ или ВКонтакте.

  •  

    Делайте на «хорошо» с первого раза

     

    Старайтесь сделать ХОРОШО с первого раза (хорошо это на 4, на пятерку делать не надо). Можно сделать «быстро-быстро» и потом «быстро-быстро» переделать уже на хорошо, а можно сделать медленно и сразу хорошо то есть с первого раза. Как показывает практика «медленно ХОРОШО с первого раза» получается как правило быстрее, чем «быстро-быстро хорошо» со второго или с третьего раза. Чтобы делать хорошо сразу, то есть с первого раза и потом не переделывать, используйте при планировании своих дел принцип как широко шагать.

Система планирования Дэвида Аллана GTD Как привести дела в порядок

Долгосрочное планирование на год и более Колесо жизни

Как планировать рабочий график на неделю при работе из дома

Сложно выстроить процесс и сосредоточенно работать из дома. Постоянные отвлекающие факторы, неподходящие условия работы, стресс и тревожность – в таких условиях крайне важно знать, как грамотно спланировать рабочую неделю.   

Составление плана работы на неделю поможет повысить производительность, сохранить баланс между работой и личной жизнью и избежать стресса при удаленной работе. Раскроем несколько стратегических советов из методики управления проектами, чтобы вы не отвлекались и больше успевали. В этой статье представлены основные понятия о составлении планов работы на неделю.

Как распланировать неделю для максимального повышения продуктивности 

Планы работы на неделю помогут составить полную картину задач. В них будут ответы на ключевые вопросы, например: «Какие важные задачи нужно выполнить на этой неделе? Каким клиентам нужно предоставить отчеты о ходе выполнения работ? Какие цели вы должны выполнить в течение следующих пяти дней?» 

Зафиксируйте все задачи в списке дел, независимо от их масштаба. Ведите учет, что именно нужно сделать на этой неделе. Вычеркивайте все ненужное и по возможности делегируйте оставшиеся задачи. 

Обязательно вносите фиксированные сроки выполнения задач. Для задач с плавающим сроком самостоятельно устанавливайте сроки выполнения. Заносите их в еженедельный или ежемесячный календарь для обзора всех приоритетов. 

Затем тщательно проверьте оставшиеся задачи, которые вы не вычеркнули и не занесли в календарь. Если посмотреть реалистично, на выполнение чего у вас хватит времени и сил на этой неделе? Стресс и усталость выше, чем обычно? 

Если вы на данном этапе будете честны с собой, то сможете поставить реалистичные цели и достигнете успеха в долгосрочной перспективе. Нет ничего хуже, чем чувствовать отставание еще до начала работы. Доказано, что это демотивирующее чувство снижает уровень производительности, поэтому используйте рациональный подход к оценке собственных сил на следующие пять дней. 

Составление эффективного плана работы на неделю

В планировании графика работы на неделю важно найти подходящий ритм. Нет смысла заставлять себя выполнять больше, чем в ваших силах.

Запишите или составьте схему ключевых дел на следующую неделю с разбивкой по дням. К ним относятся: время пробуждения, время на ваши сборы или подготовку вашей семьи к рабочему дню, подтвержденные совещания и онлайн-мероприятия, время приема пищи и ориентировочное время окончания рабочего дня. 

После этого перенесите в пустые места задачи из своего календаря. Сделайте примерный расчет, сколько времени займет выполнение задачи. Опять-таки будьте реалистом. Лучше выполнить всю работу и оставить свободное время, чем пытаться втиснуть дополнительные задачи в свой плотный график и все не успеть. Вы можете внести задачи на полчаса или час в свой недельный график либо обычный список задач на день. 

Также запланируйте перерыв на 10 минут в течение каждого часа. Никогда не знаешь, в какой момент придется ответить на срочное письмо, выгулять собаку или дать отдохнуть глазам. Добавив в план перерывы, вы оставите время на непредвиденные или иные срочные дела, которые неизбежно появляются в течение дня.  

Если после планирования всех дел у вас осталось свободное время, распределите его на оставшиеся задачи с плавающим сроком выполнения. 

Проверка и оптимизация графика работы  

Воспользуйтесь таким инструментом для планирования мероприятий или работы, как Wrike (или возьмите обычный лист бумаги), чтобы составить список задач и план работы. Убедитесь, что сможете внести изменения, если приоритеты поменяются. 

Например, перенести совещание на другую дату в онлайн-формате намного проще, чем в написанном от руки. Оставьте время (10-15 минут) в конце каждой недели на проверку старого плана работы, прежде чем составить план работы на следующую неделю. 

Лучшие советы по составлению плана работы на неделю

При составлении и выполнении графика учитывайте следующее: 

  • Отслеживайте, в течение какого времени вы выполняете повторяющиеся задачи, чтобы понять, сколько времени выделить на них в дальнейшем. 
  • Используйте цветовое кодирование задач. Классифицируйте их по типу, проекту и (или) срочности. 
  • Установите таймер на 30 минут независимо от того, над какой задачей вы работаете. Если вы отвлечетесь, таймер зазвонит, и вы вернетесь к проекту.
  • Если выполнение ваших задач зависит от других людей, обязательно используйте четкую методику управления проектами, чтобы знать, когда ждать примечаний, материалов или иных результатов работы по проекту. 
  • Создайте этапы выполнения задач: «В работе», «На проверке» и «Готово» – для отслеживания хода работы над многоэтапными задачами. 

Использование Wrike для разработки лучших планов работы 

Добавьте в свой график эти уникальные функции и воспользуйтесь советами по эффективному управлению проектами. 

  1. Используйте готовые виджеты. Виджеты – кнопки быстрого вызова для фильтрации задач в списке дел. Один из лучших готовых виджетов для удаленной работы включает функцию «Назначено», отражающую распределенные вам задачи от коллег или начальника, а также функцию «Моя очередь задач», в которой отражены задачи для выполнения без указания сроков сдачи.  
  2. Настройте автоматическую организацию списка задач. Функция Wrike «Мои задачи» помогает отделить все назначенные и самостоятельно созданные задачи от остальных дел. Добавляйте подробную информацию к отдельным задачам с помощью настраиваемых полностраничных шаблонов, одновременно редактируйте группы задач и просматривайте подзадачи в одном простом списке. 
  3. Эффективно классифицируйте и изменяйте элементы списка. Разбейте дела по категориям с помощью настраиваемых ярлыков. Обновляйте статусы отдельных задач и крупных проектов для наглядного представления собственного прогресса. 

Теперь вы знаете, как составить график работы на неделю для повышения производительности

Эффективный план работы на неделю перенесет все заботы из вашей головы в удобный формат для простой организации задач. Попробуйте бесплатную пробную версию Wrike и узнайте все способы планирования работы на неделю с помощью настраиваемых панелей задач, списков задач и обновлений статусов для отслеживания всех процессов.

13 способов планировать неделю | padMe

Планирование на неделю — очень удобная штука. Особенно удобно для тех, кто пишет не много заметок в течении дня, а лишь самое основное. 

Преимущества недельных разлиновок:

  • Перед глазами сразу семь дней.
  • Удобно раскидывать задачи на всю неделю. 
  • Видно больше дел, которые еще не выполнены. 
  • Когда планируешь, обычно планируешь чуток с запасом. Неделя кажется большой и думаешь, что все успеешь. В какой-то из дней точно. А если уже записано, то надо, как-то и сделать. 
  • Не сделанные дела вызывают меньше стресса и недовольства собой. У части дел отпадает необходимость, расставляются приоритеты, а то что важно легко перенести на следующую неделю и сделать в первую очередь. 
  • Когда у появятся новые задачи, можно быстро посмотреть на дела и решить есть время это сделать быстро или стоит отложить.  

1. Дни слева — список задач справа. Планы на каждый день и отдельно на неделю 

В этом типе планирования, можно распределить все важные дела, которые привязаны к конкретным дням с левой стороны. А с правой стороны остаётся место для планов, которые обязательно нужно сделать и заметок в свободной форме. 

На правой страничке можно записывать какие-то дела, которые не выполнишь за один день. Например, ремонт стола будет состоять из покупки нужных болтов, а потом уже крепления столешницы и вряд ли вы все это сделаете за один день, хотя бы потому что шуметь после работы и похожа в магазин уже нельзя. 

А когда все дело выполнено, можно смело поставить себе галочку в квадратик, который называется чек-бокс. 

В конце недели можно оценить эффективность: для этого попробуйте записать число дел, которые вы запланировали, сколько выполнили и сколько осталось не выполнено, и вы решили их перенести на следующую. Дела, которые потеряли актуальность можно смело вычёркивать и не ставить на них галочки. 

В разделе заметочки можно кратко записать важные мысли, новые знания или идеи. Иногда такие вещи могут пригодится в будущем и пролистав ежедневник вы о них вспомните. 

В блоке с названиями дней и датами чётко можно расписать встречи на всю неделю, например, сегодня с одним завтра с другим. Также удобно записывать расписание тренировок или занятий, которые точно произойдут в эти дни в определённое время. 

Дни расположены квадратами и для записи дел остаются короткие строчки, но можно записать около 8 разных дел на каждый день. 

На рисунке все дни разные, это добавляет немного свободны и лёгкости планирования. Суббота и воскресенье объединены и для записей отводится гораздо меньше места. Конечно же это удобно для людей, которые на выходных привыкли отдыхать и ничего не планируют на эти два дня. 

Сверху у планирования по этой системе есть три строчки, в которые можно записать основную цель на неделю (вариант для особо целеустремленных), цитату, которая впечатлила или под девизом которой вы хотите провести ближайшие семь дней. Или что-то другое свое, что должно быть перед глазами. 

Номер будет показывать какая часть года уже прошла, и вы сможете прикидывать, что ещё за ближайший год нужно успеть, чтобы гордится собой и стать лучше к новому году. Для справки: в каждом году 52 недели. 

2. Три важных задачи на каждый день, планы на неделю и покупки

Этот вид планирования больше подходит для тех, кто ведёт домашнее хозяйство и делает покупки продуктов на всю неделю. Специальный блок с галочкой облегчит хождение по магазинам и избавит от лишних трат. Ведь один раз записав, что надо купить, хотя бы примерно вы уже целенаправленно будете идти в нужный отдел и покупать то, что нужно. 

А список создаёт ощущение, что вы ничего не забудете и избавит от необходимости слоняться между рядами и мучительно вспоминать, что вы ещё забыли купить. 

Рядом с этим блоком есть календарик и место для записи важных событий, возможно у вас будет важная презентация или день рождение кого-то из родственников. Отметив эту дату в календарике и снизу написав о ней, вы избавите себя от лишних волнений. 

Большой (15 задач с квадратами для отметок галочками) список планов на неделю позволит записать все что важно сделать в ближайшие 7 дней. Это могут быть такие вещи как закончить работу над проектом или привезти картошки из подвала. Записав их, вы загрузите свою память и когда выдастся свободная минутка, сможете выбрать чем заняться. 

На каждый день есть место с чек-боксами (квадратиками для галочек) для записи планов, которые нужно обязательно сделать в этот день. Например, оплатить кредит или отнести начальнику важный документ. 

Так как эти задачи видны на одной странице, есть шанс, что вы сделаете их и раньше. Но отметка дня, который будет являться дедлайном (конечным сроком выполнения) поможет держать себя в тонусе и не забывать об этом. 

3. Семь строчек на каждый день

На этой неделе с левой стороны размещаются три дня, которые расположены друг под другом.  Все они занимают равное количество места.

На каждый день выделено семь строчек во всю ширину страницы. В них можно записывать дела, встречи, мысли в любом формате. Строчки достаточно широкие, поэтому подойдут людям с крупным почерком. 

На правой стороне разворота расположены четыре дня. Четверг и пятница занимают столько же места сколько понедельник и вторник и находится симметрично. 

А суббота и воскресенье делят между собой один блок (одну третью страницы), и соответственно делят этот блок на два столбик. Вы можете записать какие-то общие дела на два дня выходных, либо короткими фразами на каждый день. На эти блоки также выделено по 7 строчек. 

Эта неделя очень будет удобна тем, кто не пишет конкретных встреч и задач, а просто записывает какие-то основные моменты в любом формате. 

4. Недельный разворот в стиле Буллет Джорнал

Это неделя будет интересна поклонникам Bullet Journal. Потому что весь фон страницы размечен точками. 

Рамками отделены места для записи событий, задачи или рисуночков по дням. Также обведено рамочкой место для списка покупок. 

Все дни занимают по длине всего лишь половину страницы. На левой странице 3 дня, а на правой 4 дня (суббота воскресенье находятся друг под другом) и список покупок. 

Всё остальное место отведено для записей в свободной форме, например, каких-то графических заметок, так как любят это поклонники Bullet Journal. В промежутке между списком покупок и воскресеньем, можно создать собственный список дел по проекту или задач на неделю. 

5. Вертикальная неделя для планирования по времени

Разлиновка этого недельного разворота предоставляет достаточно места для того чтобы записывать дела и планы на каждый день. На каждый день отведена 1/3 страницы, то есть на каждую страницу помещается 3 дня. Время прописано 1 раз на всю строку в первом столбике. Это позволяет записывать задачи по времени с 9:00 до 19:00. Через строчку идут круглые промежутки времени, т.е. каждый час 10, 11, 12 часов и т.д. На каждое время отведено по две строчки соответственно на каждую встречу вы можете выделить две строчки. Или написать какое-то промежуточное время, например, в 12:30 и записать дела, которые нужно сделать в это время. 

Суббота и воскресенье делят между собой один столбик пополам и в них удобнее всего записывать просто дела или вручную проставлять время. 

Это неделя удобна для тех, кто в основном работает пятидневку, а в субботу-воскресенье выполняет какие-то личные дела. 

Сверху есть место для того чтобы записать главную задачу, она протягивает через весь разворот, то есть на две страницы. А внизу также через весь разворот растягиваются три строчки для записи заметок в свободной форме которые могут относиться к любому дню, и в целом, которые нужны будут в течении недели. 

6. Неделя с вертикальным планированием в клетку

Здесь все дни располагаются вертикально сверху вниз. Страница делится на четыре столбик, т.е. На один день отводится 1/4 страницы. Каждый день есть проставленное по границе время с 8:00 до 22:00. На такой временной шкале вы можете раскидать все основные дела наглядно на все семь дней. Писать в таком типе разлиновка нужно максимально короткими фразами, то есть одно, два, три слова максимум. Неделя разлинована в клеточку и для каждого времени отведено две клеточки. Мелким почерком можно написать целых две строчки с описанием задачи, а если крупным, то только одну. 

Внизу под шкалой времени пять квадратиков со строчками для записи, после выполнения в них удобно ставить галочки, что дело выполнено. 

На каждый день отведено равное количество места, то есть и суббота, и воскресенье занимают столько же места, как и остальные в будние дни. Этот вариант удобен для тех, у кого примерно одинаковое количество задач распределяется по всей неделе, то есть, те у кого работа и дела не только по будням. 

С левой стороны есть небольшой календарик на месяц, где можно увидеть и отметить какие-то важные даты, и они всегда будут у вас перед глазами. Есть ещё дополнительный столбик такой же ширины как все остальные дни, а нем удобно планировать какие-то дела на неделю, заметки, а может быть даже рисовать схемы.

7. Неделя по типу школьного дневника

В такой разлиновке на каждую страницу помещается 3 дня полных будних дня и один блок между собой делят суббота и воскресенье. Каждый будний день есть два столбик. Первый столбик для того чтобы распланировать свой день по часам. Проставлено время для с 8 до 18. В этот столбик удобно записывать задачи, которые нужно сделать в определённое время. А второй столбик состоит также из 12 строчек для того чтобы записать какие-то важные заметки и мысли, которые относятся к каждому дню. 

Этот тип недельной разлиновки будет удобен тем, кто пишет события в ежедневник короткими фразами и имеет некрупный почерк. А на субботу-воскресенье особо не планирует много задач, потому что для них выделено гораздо меньше строчек. Для субботы выделено 5 строчек, также разбитых на два столбика, но без времени. А на воскресенье выделены три строчки в двух столбиках. 

8. Список задач на неделю, встречи и заметки на каждый день

С левой стороны располагается место для планирования на все семь дней. В каждом дне есть место для свободных записей — небольшое окошко без разлиновки, и место для записи четырех встреч куда можно записать часы и время встречи. 

С правой стороны недельного разворота место для общих дел, при том на каждую задачу выделено две строчки. У каждой строчки есть чек-бокс для отметки того, что она выполнена. Также имеется одна строчка для особо важного дела. 

А в конце вы можете сделать оценку, описав важное достижение, которое произошло. И отметить сколько дел было запланировано, выполнено и сколько перенесено на следующую. При желании можно разработать свою систему отметки задач, например, дела, которые выполнены отмечать галочками, а дела, которые перенесены, отмечать стрелочками.

В небольшом пустом окошечке, примерно на одну шестую страницы, можно записать идеи и мысли, а возможно что-то даже нарисовать для настроения на неделю. 

Этот разворот подходит для тех, у кого на каждый день достаточно мало дел, есть какие-то основные встречи или задачи в конкретное время (например, тренировки в определенное время или запись на маникюр). А также тем, у кого есть много планов, которые нужно выполнить где-то в ближайшее время, в течение 2-3 дней.

9. Блочная неделя

В таком типе разлиновки дни располагаются блоками, которые делят всю страницу на равные прямоугольники по 4 дня на странице. В каждом дне есть три строчки для записи задач привязанных ко времени, время проставляется самостоятельно. 4 строчки с чек-боксами впереди для того чтобы записать дела и впоследствии отмечать галочками их выполнение. Семь строчек для того чтобы записать другие заметки, дела, которые возникают в течение дня.

Суббота и воскресенье здесь одинакового размера с будними днями. И поле для заметок, в котором 15 строчек.

Удобна для тех, кто привык планировать дела на каждый день и выполнять их день в день. Но конечно же так как у вас перед глазами будет вся неделя целиком, если какое-то дело не успеете выполнить, то не забудете про него в следующий раз открыв ежедневник. 

10. Универсальные задачи на неделю

Самый простой вид недельного планирования, который может сочетаться практически с любыми другими видами планирования. Он представляет собой строчки в начале которых стоят квадратики (чек-боксы) для того чтобы записывать, а точнее отмечать какая задача уже выполнена. На странице помещается 25 строк, которые рассчитаны на людей с достаточно крупным почерком. На каждое дело отводится целая строка.

11. Вертикальная неделя с клеткой и линейкой

Разлиновка для тех, кто любит видеть последовательность дел. В вертикальной разлиновке все планы на день идут друг под другом и можно записывать их сразу в середину дня или в конец, а сверху потом дописывать, то что нужно сделать перед ними, т.е. утром. 

Страница разделена на 4 столбик, на каждый день одинаковое расстояние + столбик для общего планирования. Столбики достаточно узкие, поэтому каждую задачу удобно записывать очень коротко. 

Каждый день разделён разлиновкой разного типа — клеточки и линеечки. Нижний блок с клеточками можно использовать для различных схем или графических заметок. 

Колонки с днями подписаны по названиям дней, а первый столбик без подписи и можно назвать его как удобно, например, планы на неделю или список покупок. 

12. Неделя минималиста

Эта недельная разлиновка для любителей минимализма и минимального количества строк в своём ежедневнике. Здесь все 7 дней умещаются на одну страницу и в ней тонкие пунктирные строчки разделяют только дни между собой. 

Здесь вы можете в абсолютно любой форме записывать свои дела, хоть поперёк всей страницы, то есть записать одно большое дело на всю неделю. 

Планировать на каждый день тоже удобно, потому что уголочки вначале строки разделяют дни и в них удобно поставить число. А пунктирные линии позволят чётко понять где заканчиваются записи на один день и начинаются следующие. Все задачи будут очень аккуратно вписываться в рамочки, при этом остается полная свободна действий. 

Сверху есть место для записи месяца и года в уголке на название дня Вы можете записать дату. 

13. Неделя-планер на одну страницу

Удобна тем, кто пишет в течении недели совсем мало, либо тем, кто использует недельное планирование дополнительно к планированию на день. 

Все семь дней умещаются на одну страницу. В небольших прямоугольниках вы сможете записать основные события и дела на каждый день. 

Также она понравится любителям Bullet Journal. Фоном везде идут точки и добавляет функционала для графических заметок на каждый день, например, можно использовать эту страницу в качестве трекера настроения. 

Вся страница разделена на равных 8 блоков, 7 из которых занимают дни. 

В восьмом блоке расположена трекер водного баланса, в котором на каждый день выделено 8 кружочков и сбоку есть отметка, что один кружочек это 250мл. Когда вы загляните проверить свои основные дела, то не забудете выпить стакан воды. 

Наверху рамочка для записи мотивашки, это может быть цитата, наставление себе или какое-то дело важное. 

Слева от этой мотивационные рамочки мини календарик на 7 дней, где перед глазами числа с понедельника по воскресенье.

А вы всегда можете придумать свою неделю и создать с ней ежедневник на сайте pad-me.ru. Или купить готовый ежедневник с любой из описанных недель у нас в магазинчике padme-shop.ru.

Составляем план на неделю. Разумный мир [Как жить без лишних переживаний]

Читайте также

Может ли ваш пес вообразить следующую неделю?

Может ли ваш пес вообразить следующую неделю? Если у вас была собака, вам наверняка хотелось верить, что когда пес лежит, он предается приятным воспоминаниям о долгих прогулках с вами, о том, как вы наткнулись на дохлого кролика, о дне, когда вместе пошли на поле, и там ему

Английский за неделю: чудо или иллюзия?

Английский за неделю: чудо или иллюзия? Сейчас рекламируют много разных курсов иностранных языков. Некоторые обещают с помощью новейших психологических методов обучить языку очень быстро и эффективно. Мне бы очень хотелось выучить английский язык, и я раздумываю, на

1. СОСТАВЛЯЕМ ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПЛАН ЛЕЧЕНИЯ

1. СОСТАВЛЯЕМ ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПЛАН ЛЕЧЕНИЯ Скорее всего, вы открыли эту книгу потому, что вам плохо. Возможно, вы находитесь в депрессии, стали раздражительны, испытываете тревогу, чем-то смущены, расстроены или разо­чарованы — этот список можно продолжить. Но помните — вы

Составляем ваш план лечения

Составляем ваш план лечения Вы держите в руках книгу, которую совсем не обязательно читать от корки до корки. Например, эта глава поможет вам оценить свою проблему и определить, какие конкретно главы вам нужно прочесть для ее решения. Ниже приведено двенадцать основных

За неделю до экзамена

За неделю до экзамена Предмет, объект и методы психологии Предметом психологии являются, прежде всего, психика человека и животных, содержащие в себе многие субъективные явления, конкретные факты психической жизни, которые могут быть охарактеризованы не только

Шаг 15 Составляем парфюмерный гардероб

Шаг 15 Составляем парфюмерный гардероб Люди могут закрыть глаза и не видеть величия, ужаса, красоты, и заткнуть уши, и не слышать людей или слов. Но они не могут не поддаться аромату. Ибо аромат – это брат дыхания. С дыханием аромат войдет в людей, и они не смогут от него

В неделю по книге (Перевод А. Жежеры)

В неделю по книге (Перевод А. Жежеры) В 1992 году я впервые узнал о существовании привычки читать по одной книге в неделю (в среднем), причем в основном это касалось специализированных книг по некой тематике, в которой вы хотели бы достигнуть профессионализма. В результате

Как мы составляем карты

Как мы составляем карты Кроме того, исследования подтверждают, что разница в «картографических» способностях мальчиков и девочек проявляется приблизительно в восьмилетнем возрасте. И, по совпадению, примерно в это же время родители начинают предоставлять сыновьям

Составляем позитивное утверждение

Составляем позитивное утверждение Суть этого приема заключается в том, что вы должны составить позитивное утверждение, противоположное по смыслу негативной установке, создающей преграды на пути к вашим желанным целям. А затем это новое утверждение нужно поместить на то

Подводим итоги работы за неделю

Подводим итоги работы за неделю Составив план действий на неделю, вы приступаете к его выполнению. По окончании недели нужно подвести итоги — что вам удалось сделать из запланированного. Это анализируется с помощью следующей специальной таблички: В средний столбец

Глава 8 Вторая неделя – учимся планировать неделю

Глава 8 Вторая неделя – учимся планировать неделю Благодаря первой части моей книги вы уже поняли, как успешно организовать день с детьми, опираясь на:• Источник сил• Близость• Приоритеты• Планирование• Соподчинение• ПомощьЯ верю, что вы поняли (и уже

Упражнение № 14 Составляем контрольный список дел

Упражнение № 14 Составляем контрольный список дел На этой неделе мы сосредоточимся на освоении навыка разбивать крупные проблемы на серии задач более мелких, на решение которых проще подвигнуть себя, – это убережет вас от соблазна откладывать дела на потом. Возьмите да

Как составить план на год, который получится выполнить — Work.ua

Ежегодно составляете список задач на новый год? Подводя итоги года, всегда ли планируемое совпадает с реальностью? Возможно, изменив подход к планированию, и результат порадует больше.

Как показывают исследования Statistic Brain, только 8% людей могут похвастаться успешным выполнением поставленных на год целей. Хотите тоже войти в это число? Тогда вам следует избежать распространенных ошибок планирования и следовать советам Work.ua.

1. Подведите итоги прошедшего года

Первое правило успешного планирования — правильный настрой. Устройтесь поудобнее, возьмите любимый блокнот, ручку, и проанализируйте свой год на предмет своих достижений, провалов, новых знакомств. Уже после этого этапа в голове начнет созревать план на следующий год.

Если составляли план на год ранее — обязательно подведите итоги: как много выполнили, почему не удалось воплотить что-то из задуманного. Если вы из года в год ставите перед собой одну и ту же цель, но никак не можете сдвинуться с мертвой точки — возможно, это вам на самом деле не очень-то нужно и цель навязана окружением или рекламой, а может проблема в неточной формулировке цели.

2. Определите концепт года

Хорошо, если вы можете сформулировать основную цель или тему года, прежде чем приступите к детальному планированию. Перед постановкой любой цели убедитесь, что это именно то, что вы желаете всей душой, что это отвечает вашим интересам и привязанностям.

3. Разбейте цели на задачи

Каждую из целей протестируйте вопросами, ответы на которые, как правило, позволяют сократить список целей: «Что будет, если этого не будет?», «Что я готов заплатить?», «Что я создаю в себе и в мире достижением этой цели?».

Если цель действительно важна, то разбейте ее на конкретные задачи. Для удобности можете поделить их на условные 6 списков: «работа», «семья», «отношения», «деньги», «интересы», «духовное развитие».

4. Проверьте задачи на соответствие главным критериям

Если ваши задачи не соответствуют хотя бы одному из критериев — её нужно либо переформулировать, либо убрать из плана вовсе:

  • Конкретность и измеряемость: в вашем списке должно быть не абстрактное «заниматься спортом», а конкретное «пробежать за год 1200 км».
  • Ограниченность во времени: нужно бегать по 25 километров в неделю, чтобы успеть пробежать 1200 километров в год, а не бегать судорожно весь декабрь на пролет.
  • Достижимость: могу ли я теоретически пробежать столько?
  • Релевантность: а нужно ли мне бегать вообще, если я планирую усиленно лечить сердце?

5. Составьте план к плану

Первый шаг к началу выполнения — распределить подзадачи во времени, составив списки задач на месяц, неделю, день с периодическими напоминаниями. Используйте для этого любой удобный вам функционал: приложения-планировщики для смартфонов, google-календарь, бумажные списки.

Конечно, вы не сможете распланировать весь год по часам, но наметить общий план и периодически возвращаться к нему для уточнений — задача посильная.

6. Создайте систему учета и контроля достигнутых успехов

Обязательно отмечайте все свои промежуточные успехи, будь то сброшенные килограммы, преодоленные километры, заработанные деньги или прочитанные книги. «Галочка» за выполнение намеченного стимулирует продолжать в том же духе и просто подымает настроение. Награждайте себя за достижения.

7. Корректируйте планы

Только идеальные люди из кинофильмов никогда не ошибаются. Вы можете ставить завышенные цели или наметить неправильные пути их достижения. Не бойтесь это признать и корректировать свои планы.

Например, вы хотите похудеть и разработали для этого доскональный план беговых тренировок. Но если уже в процессе выяснилось, что бег — это не ваше, то добивайтесь своего с помощью другого способа. Но ни в коем случае не отказывайтесь от цели!

8. Верьте в себя

«Если вы думаете, что вы способны на что-то, вы правы, если вы думаете, что у вас не получится что-то, вы тоже правы», — Генри Форд.

Вера в себя и свои возможности является одним из главных секретов успеха. Дайте двум людям одинаковые цели и тот, кто верит, найдет пути к ее достижению, а тот, кто не верит, будет искать оправдания и отговорки. Посмотрите еще раз на список своих будущих свершений на этот год. Вы действительно верите в то, что сможете сделать это?


Постановка основных задач на год служит маяками, которые показывают направление движения и развития при более детальном планировании. Лучше меньше запланировать и все выполнить — так ваше настроение к концу года явно будет хорошим. Готовы? Work.ua желает вам успешного планирования!


Статья по теме: Правило 10 000 часов



Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Как правильно составить план беговых тренировок

На тему составления правильных планов беговых тренировок написано большое количество книг, пособий и научных трудов. Мы собрали для вас самые основные моменты, то, без чего невозможно разобраться в базовых принципах построения беговых планов, то, что вам поможет осмыслить идею о том, что к организации тренировочного процесса стоит подходить осознанно, что это с одной стороны невероятно просто, но и в то же время – ответственно сложно.

Цель любого тренировочного плана – развитие, повышение совершенно определенных, физиологических параметров, физических и психологических качеств. Ну, а раз есть осмысленная «цель», то очевидно, что есть некая стартовая черта – то, от чего вы начинаете свой путь к цели.

Для того, чтобы понять, в каком вы состоянии находитесь, отчего вы «стартуете», что вам надо тренировать, мы рекомендуем каждому бегуну пройти специальное тестирование – тредмилл-тест в лаборатории или медицинском центре, который объективно, в «цифрах», покажет – в каком состоянии находится ваш организм. Тредмилл-тест – это тестирование спортсмена на беговой дорожке с оценкой функционального состояния его сердечно-сосудистой системы, уровня МПК (максимального потребления кислорода), распределением пульсовых зон и выяснением ПАНО (порог анаэробного обмена или лактатный порог).

Подобное тестирование позволяет обнаружить опасную патологию со стороны сердечно-сосудистой системы еще до начала интенсивных беговых занятий, так как оно проводится на пределе функциональных возможностей организма. Тестирование лактатного порога (ПАНО) позволяет оценивать эффективность тренировок в динамике, избегая перетренированности и «функциональных ям».

По результатам теста получается «цифровая» картина вашего состояния. На основании этих данных и строится ваш тренировочный план.

1. Основные, базовые принципы построения тренировок

Осознанность

Каждая тренировка не просто так. Каждое ваше действие должно быть развитием какого-то определенного качества: силы, выносливости, скорости и т.п.

Постепенность

Ваша сердечно-сосудистая система и опорно-двигательный аппарат, от качества работы которых зависит ваш прогресс, не могут изменяться мгновенно за две-три тренировки. Для того, чтобы связки, сосуды, мышцы выдерживали определенный, возрастающий объем работы им нужно время. Нагрузку нужно увеличивать постепенно, чтобы организм смог адаптироваться.

Кстати! Когда ваш знакомый или близкий человек только начинает заниматься бегом, то поддержать его морально очень важно. Но важно также это сделать и материально – подарив ему какой-то нужный для него аксессуар, например – удобную бандану BUFF

Если вы не уверены в правильности своего выбора по цвету, размеру, функциональности, то в этом случае лучше всего купить и подарить специальные сертификаты.

Начинающий бегун будет вам крайне благодарен!

Регулярность

Беговые тренировки должны стать для вас тем же, чем является чистка зубов по утрам. Для того, чтобы от ваших занятий спортом был толк, заниматься нужно регулярно. Это похоже на занятия в школе – если вы не будете ходить регулярно на «уроки», то никакого движения по направлению к цели не будет.

Непрерывность

У большинства опытных и тренированных спортсменов физическая форма начинает теряться после перерыва без тренировок в 2-3 недели. Если вы не занимались три месяца, то вы теряете 50% своей выносливости. Восстановить форму можно только возобновив тренировки, причем, вы не сможете компенсировать потери физической формы увеличением количества или продолжительностью тренировок к запланированному сроку. Попытка уместить в сокращенное время пропущенные тренировки может привести к перетренированности и к травмам.

Кстати!

Если вы – спортсмен, активно и постоянно занимающийся спортом, если вы – любитель, регулярно участвующий в соревнованиях, то для вас у нас есть специальные дисконтные карты, которые позволяют получать существенные скидки на необходимый вам инвентарь, обувь или одежду.

Системность

В тренировочном процессе должна быть системность: от простого к сложному, от легкого – к тяжелому, от коротких дистанций и низкого темпа – к длинным забегам на высокой скорости.

Безопасность

Глава угла. На первом месте должны быть такие тренировки, которые укрепят ваше здоровье, продвинут вас к достижению вами поставленных целей. Тренировки должны составляться таким образом, чтобы вы, с одной стороны не попадали в ситуацию перетренированности, а с другой стороны, чтобы вы подходили в оптимальной форме к целевому забегу, к которому готовились. Попытки тренироваться с травмами, на объемах, выходящих за рамки плана могут привести не к росту уровня тренированности, а к еще большему усугублению травм и потери мотивации.

Без правильно подобранного снаряжения, одежды и обуви точно нельзя обойтись, если вы серьезно хотите заниматься бегом и прогрессировать. Здесь также важен элемент осознанности, тем более, если у вас серьезные цели – полумарафон, марафон, длинные трейловые забеги. Разобраться в изобилии предложений вам помогут наши профессиональные продавцы в магазинах, а также – специальные, подробные статьи:

2. Какие бывают тренировки по бегу?

Функциональные тренировки

Комплексные тренировки, которые направлены на развитие всевозможных групп мышц, не только ног. Это могут быть упражнения с собственным весом или с грузом: отжимания, выпады, упражнения на пресс, подтягивания. Функциональную тренировку обязательно нужно включать свой тренировочный график и делать ее хотя бы один раз в неделю, постепенно увеличивая количество «подходов» и вес, с которым вы работаете.

Специальные беговые упражнения (СБУ)

Необходимы для тренировки мышц и связок, которые непосредственно участвуют в беговом движении. СБУ – отличное средство для шлифовки техники и «заточены» для тренировки именно ног.

Темповые тренировки

Темповые тренировки представляют из себя быстрый бег с равномерной, достаточно высокой интенсивностью на уровне анаэробного порога. Правильный темп для таких тренировок находится в диапазоне 85% от вашего максимального потребления кислорода (МПК) или 90% от максимального значения частоты сердечных сокращений.

Темповые тренировки развивают способность бежать быстрее и дольше с определенной скоростью. Темповые тренировки применяются для повышения выносливости и увеличения периода времени, в течение которого вы можете поддерживать нужный вам соревновательный темп.

Длинные тренировки

При длинных тренировках повышается выносливость организма, вырабатывается привычка переносить длительную нагрузку, тренируется способность бегуна эффективно использовать жиры в качестве топлива, повышается экономичность и рациональность техники. Кроме того, на длинных тренировках происходит укрепление специфических мышечных групп и связок, которые используются в беге, происходит тренировка устойчивости нервной системы к работе большой продолжительности.

Интервальные тренировки

Интервалы – это бег на короткие дистанции (от 200 м до 1 км) с пульсом в районе 90–95% от максимально ЧСС и активного отдыха средней интенсивности — в аэробной зоне, с пульсом около 120–140 уд/мин. Такие тренировки развивают скоростно-силовые способности для прохождения длинных дистанций и адаптацию к стрессу сердечно-сосудистой системы и опорно-двигательного аппарата в виде переменных нагрузок на сложном рельефе. Интервальные тренировки нельзя проводить чаще 2–х раз в неделю, так как это может давать перегруз на сердце.

Для развития скорости, бегают короткие отрезки 30-300 м во всю силу, отдыхая после каждого такого ускорения. Выносливость тренируют долгими кроссами, от 10 км и больше. Для скоростной выносливости бегают отрезки 200-1000 м в достаточно высоком темпе, переходя на трусцу между ними.

Восстановительные тренировки

Обычно следуют на следующий или через день за длинными тренировками или соревнованиями. Несмотря на укрепившееся в среде бегунов мнение о том, что «восстановительные» тренировки позволяют организму лучше расстаться с накопившейся молочной кислотой, это не так. Основная польза таких тренировок – улучшение вашей физической формы за счет того, что организм привыкает работать в состоянии усталости.

Тренировки необходимо разнообразить. Это связано с тем, что при однообразных тренировках организм привыкает к определенным нагрузкам, адаптируется и перестает развиваться. Хорошие тренировки должны быть разнообразными. Конечно, в самом начале вполне может хватать небольших кроссов и укрепляющих упражнений, но чем дольше тренируется человек, тем лучше его тело адаптируется к получаемым нагрузкам. Если нагрузки долгое время остаются одинаковыми, их эффективность снижается. Кроме того, однообразные тренировки просто скучны. Когда вы наматываете километры по стадиону или парку то вам точно, рано или поздно захочется какого-нибудь разнообразия.

В процессе тренировок вам точно понадобятся такие необходимые аксессуары, как:

Рекомендуемые модели:

3. Нагрузка и отдых. Как часто надо тренироваться и сколько отдыхать? Когда точно не нужно выходить на тренировку?

  • Отдых – не менее важная часть тренировочного процесса, чем нагрузка.
  • Разумное сочетание релакса и напряжения – хорошая основа прогресса или поддержки качественной физической формы, без получения травм.
  • График тренировок и отдыха – вещь сугубо индивидуальная и практически полностью зависит от уровня тренированности спортсменов. Для профессионала-бегуна нормальным считается график «2-е тренировки в день» с одним «разгрузочным» днем с одной тренировкой. Для начинающего любителя, который только привыкает к беговым нагрузкам, достаточно тренировок 3-4 раза в неделю.

Хорошо подготовить мышцы к нагрузке, быстро восстановить их после напряженной тренировки или соревнований помогут специальные кремы OXD. Про то – какие они бывают и как их применять, у нас есть специальная статья.

4. Признаки того, что тренировки продолжать не стоит, даже если очень хочется

Регулярно тренируясь в течение года, вы обязательно добьетесь определенных успехов, однако рано или поздно следует взять паузу и на время (обычно – несколько дней) приостановить тренировки. Это объясняется необходимостью в психологическом или же физическом восстановлении.

При появлении следующих причин необходимо прервать ваш тренировочный цикл и отдохнуть:

Очень высокий или очень низкий пульс в покое

Усталость организма, судороги, дисбаланс необходимых организму минералов, расстройство нервной системы, что выражается чаще всего в виде бессонницы – признаки того, что вы точно переборщили с тренировками и надо организму дать отдохнуть хотя бы несколько дней. Как только пульс в покое вернется к стабильным показателям – можете снова приступать к тренировкам.

Точно оперативно измерить ваш пульс как во время тренировок, так и во время отдыха (и даже во время сна) вам помогут специальные спортивные часы.

Все спортивные часы в «Канте»

А в этой статье можно прочитать про спортивные часы Suunto – какие в них есть важные «фишки» и необходимые функции.

Рекомендуемые модели:

Необычно высокая раздражительность

Напряженные и частые тренировки влияют на эмоциональное состояние бегуна. Перепады настроения, раздражение по пустякам – все это приходит в тренировочный процесс из-за того, что организм бегуна выделяет гормон стресса кортизол, которого чем больше, тем чаще и сложнее тренировки. Плохое настроение лечится только одним – днями отдыха, во время которых гормональный уровень придет в норму. Начинайте снова бегать, как только ваш эмоциональный фон выровняется и вам снова будет хотеться одеть кроссовки.

Боли в мышцах

Могут быть как источником травм, так и накопившейся усталости мышц и связок. Если боль не проходит в течение двух суток, это значит, что вам необходимо прекратить тренировки, дав мышцам отдохнуть. Хорошенько питайтесь, выспитесь, немного походите, если боль не проходит – идите к врачу.

Частые простуды и заболевания верхних дыхательных путей

Каждая тренировка – удар, хоть и небольшой, по иммунитету, увы! Чрезмерное количество тренировок может привести к серьезному снижению иммунитета и частым ОРЗ / ОРВИ. Кроме того, явным показателем перетренированности является то, что вы часто болеете в непривычный период – не осенью / весной, а летом, например.

5. Длительность тренировок

Чаще всего тренировки укладываются во временной лимит от 40 минут до 1,5 — 2 часов. По расстоянию – от 4 км до 20-30 км. Меньше – бессмысленно, т.к. просто не будет развития, а больше 20-30 тренировочных километров бегают крайне редко, чаще всего в виде контрольных тренировок перед длинными дистанциями, например – марафоном или трейлами. «Длинные» тренировки > 20 км бегают хорошо подготовленные, опытные спортсмены. Новичкам часто их бегать не рекомендуется, как это чревато появлением травм или длительным периодом восстановления.

6. Использование гаджетов для тренировок

  • Гаджеты обязательно нужны, если вы хотите качественно тренироваться.
  • Гаджеты не годятся для полноценного планирования тренировочного процесса. Причины: их функционала просто недостаточно для учета всех особенностей. Они отличные помощники в фиксации результатов, в календарном планировании, но в качестве определений: что и когда тренировать? Как перераспределять нагрузку в случае пропуска тренировок или плохого самочувствия — они не подходят.
  • Гаджеты можно использовать для отслеживания графика выполнения запланированных тренировок.
  • Функционал гаджетов позволяет подключать «физического» тренера, чтобы он отслеживал ваш тренировочный план даже удаленно и давал рекомендации по изменению, сохранению, увеличению или уменьшению нагрузки.
  • Гаджеты без системы статистики не нужны и реально работает только связка «гаджет (как механизм записи информации) + система статистики, где обрабатывается и визуализируются данные, полученные с гаджетов».
  • Среднее сочетание «смартфон с установленной программой + нагрудный датчик ЧСС (частоты сердечных сокращений)», хорошее сочетание «часы с напульсным датчиком ЧСС», идеальное сочетание — «часы с нагрудным датчиком ЧСС».

7. Нужен ли тренер для организации вашего тренировочного плана? В каких случаях без него обойтись невозможно?

Правильный тренер по бегу может значительно уменьшить количество ошибок, которые совершают бегуны, особенно новички. Без тренера тренироваться – то же самое, что учиться в школе без учителя.

Что должны давать занятия с тренером?:

  • Построение цикла ваших тренировок в зависимости от ваших задач: снижение веса, поддержание формы, достижение определенного спортивного результата – например, пробежать марафон за 3 часа 30 минут.
  • Коррекция вашей техники. Тренер должен давать специальные упражнения, которые помогут сделать вашу технику правильной.
  • Тренер должен иметь профессиональные ответы на ваши личные вопросы по забегам, снаряжению, здоровью, питанию.
  • Напряжение. Чаще всего у тренирующегося бегуна не хватает достаточной воли, чтобы тренироваться с напряжением, а без напряжения прогресса не бывает.
  • Тренер должен адаптировать тренировки в зависимости от вашего состояния.
  • Комплексность тренировок. Специальные беговые упражнения, функциональный и силовой тренинг.

Есть несколько вариантов организации тренировок:

Совсем без тренера

Без тренера тренироваться – то же самое, что учиться в школе без учителя. Все ваши мнения о вашем уровне тренированности будут исключительно субъективными, основанными не на профессиональном опыте, а на ощущениях. Даже олимпийские чемпионы тренируются с тренерами, значит, это действительно нужно.

Групповые занятия с тренером

Хороший вариант, если тренер знает ваши данные с тред-милл теста и старается учитывать, даже при групповых занятиях, ваши индивидуальные особенности и цели. При групповых занятиях практически невозможна корректировка вашего плана из-за болезни или других причин.

Индивидуальные тренировки

Идеальный вариант, при котором тренер строит для вас индивидуальный план тренировок в зависимости от ваших целей, с учетом как ваших данных с тестов, так и возможностей по свободному времени.

Выбор тренера. Каким критериям он должен соответствовать?

  • Иметь профессиональное физкультурное образование
  • Обладать спортивным опытом не ниже кандидата в мастера спорта именно в том виде бега, в котором вы хотите специализироваться – спринт, длинный спринт, средние или стайерские дистанции.
  • Должен вести активную тренировочную деятельность. Разница в методике тренировок даже у любителей очень сильно изменилась за последние 5 лет, и если тренер, которому вы хотите довериться, имел большой перерыв в своей практике, лучше не пользоваться таким вариантом.

Если вы хотите качественно прогрессировать, то мы рекомендуем обратиться к нашим партнерам – компаниям, отлично зарекомендовавшим себя в организации тренинговых процессов:

8. Структура любой тренировки:

  • Легкая разминка или разминочный бег. Необходима для того, чтобы ваш организм «запустился», чтобы сердечно-сосудистая система адаптировалась к увеличивающемуся объему крови, который начинает вырабатываться организмом для снабжения его кислородом. Это подготовит организм к предстоящей нагрузке, позволит ее лучше воспринять и усвоить.
  • Основная часть.
  • Заминка, растяжка, медленный бег, «остывание организма». Необходимо делать до момента, пока пульс не вернется в норму. Важная часть, которая позволяет плавно и бережно «притормозить» организм, мягко вернув все его системы в состояние покоя.

Начинать тренироваться с помощью бега никогда не поздно и никогда не рано. Бег – исключительно демократичный вид спорта, доступный в любом возрасте. Перед началом любого тренировочного цикла обязательно проконсультируйтесь с врачом, пройдите обследование и получите допуск к занятиям бегом.

Полезные ссылки, которые вас приведут прямо специальные разделы на нашем сайте, где вы можете выбрать для себя все необходимое для бега, что поможет вам качественно выполнить любой тренировочный план:

При покупке через Интернет у нас возможны различные системы оплаты:

  • наличными курьеру
  • банковским переводом
  • по карте
  • с помощью рассрочки
  • с помощью подарочного сертификата

Все подробности по разным формам оплаты

Новинки в «Канте»:

6 шагов к планированию недели

Прокрутите свой Instagram, и вы увидите, как ваши друзья плавают на прекрасных пляжах в Испании, посещают Эйфелеву башню в Париже или потягивают чашку кофе в кафе в Италии, пока вы все еще сидите дома и мечтаете о поездке в Европу, но думаете ты не можешь?

Подумайте еще раз, потому что евро только что достиг 20-месячного минимума, что делает его идеальным временем для вашей европейской мечты.

Как заядлый путешественник, я всегда любил Европу.

Европейцы знают, как получать удовольствие от жизни, и в Европе есть много удивительных мест, которые стоит исследовать. От красивых гаваней на юге Франции до невероятной архитектуры Испании, удивительных замков в Германии и потрясающих Альп в Швейцарии и многого другого; там столько всего можно увидеть. И не говоря уже о еде, просто попробуйте подумать о том, насколько итальянцы настойчивы, когда дело доходит до качества еды, включая пасту, пиццу и даже просто чашку кофе.

Проучившись в Мадриде полгода, я хотел бы предложить вам одни из самых доступных городов Европы для посещения.Вам действительно не нужно много тратить, чтобы провести незабываемое путешествие по Европе, вот и все:

1. Севилья, Испания

▲ Plaza de España

Севилья — родина фламенко и один день в этом страстном городе. с двуспальной кроватью обойдется вам в 30 долларов на Airbnb.

Вместо того, чтобы платить за то, чтобы посмотреть танец фламенко в США или в вашем родном городе, посмотрите его бесплатно в барах, таких как знаменитый El Palacio Andaluz или La Carbonería, где зародился этот горячий и страстный танец. Если вы успеете в апреле, вы также сможете посетить фестиваль «Feria de Abril» в Севилье, чтобы увидеть страсть и гостеприимство испанцев.

Посетите Plaza de España, Metropol Parasol и дворец Сан-Тельмо, чтобы насладиться архитектурой, которую нельзя пропустить в этом культурном центре на юге Испании. Сохраните свое воскресное утро до 14:30, чтобы посетить Севильский собор, потому что это бесплатно!

Не забудьте попробовать там всевозможные тапас! (И обычно, если вы заказываете пиво в баре, вы получаете тапас бесплатно!)

2. Порту, Португалия

▲ Порт в Порту

Жилье в Порту доступно, так как цены на большинство из них местные.Приличная спальня с двуспальной кроватью стоит менее 20 долларов.

Путешествуя по этому второму по величине городу Португалии, внесенному в список всемирного наследия ЮНЕСКО в 1996 году, вы сможете исследовать исторические стороны Европы, посетив соборы Порту, красиво расписанный железнодорожный вокзал Сан-Бенту, открытый в 191 году. и мост Понте-де-Дом Луиш I, с которого открывается лучший вид на Порту.

Замечательно то, что все они бесплатны. Если вы хотите попробовать вино в одном из лучших винных мест мира, заплатите 3 доллара США, чтобы попробовать местный портвейн.

3. Берлин, Германия

▲ Берлинский собор

Возможно, вы не поверите, но на самом деле путешествовать по столице Германии недорого.

Удобная спальня на двоих стоит на Airbnb менее 25 долларов, а ужин в пивных или обычных ресторанах — около 8–16 долларов.

Будучи одним из самых мультикультурных городов, вы не только сможете ощутить энергичную атмосферу берлинцев, но также сможете попробовать различные виды еды, будь то кебаб или карривурст, которые стоят менее 3 долларов.Если у вас ограниченный бюджет, но вы все равно хотите выпить, ходите в эти пивные или бары только в счастливые часы.

В Берлине много музеев мирового класса, которые предлагают студентам скидки на вход, поэтому при посещении таких музеев, как Checkpoint Charlie Museum, не забудьте взять с собой студенческие билеты. Обязательно посетите Берлинскую стену — важный символ объединения Германии.

4. Таллинн, Эстония

Таллинн может предложить все по гораздо более низкой цене, чем в Западной Европе.Двуспальная кровать на Airbnb стоит 20 долларов в день, двойная, если рядом с центром старого города, а бюджетный ужин будет стоить около 7-14 долларов.

Пончик-кафе Sõõrikukohvik — это место, где можно бюджетно пообедать с салатами, блинами, пончиками в эстонском стиле и т.д. Поднимитесь и насладитесь красотой Таллинна бесплатно.

Не забудьте посетить всемирное наследие — Старый город Таллинна, присоединяйтесь к бесплатному туру, чтобы получить от него максимум удовольствия.

5. Прага, Чешская Республика

Не следует забывать о слове — Прага, когда совершаете бюджетные поездки. Хотя чешская валюта с годами росла, вы все еще можете найти дешевую, приличную и уютную спальню с двуспальной кроватью менее чем за 20 долларов за ночь на airbnb. А пообедать в Праге обойдется примерно в 6-10 долларов.

Обязательно посетите огромный Пражский Град, который предлагает бесплатные части для входа, короткое посещение обойдется вам всего в 10 долларов.

Также посетите Пражскую национальную галерею, в которой хранятся самые ценные произведения искусства страны после 16:00, потому что это будет дешевле.Вы также можете попробовать выпить в центре радиоактивных осадков в Бункр Парукарка.

6. Краков, Польша

В Кракове более низкая стоимость жизни, чем в Западной Европе. Как и Прага, Краков признан одним из самых ценных направлений в Европе в 2017 году.

Посетите известный исторический памятник и всемирное наследие — Старый город, где вы можете увидеть исторические европейские памятники и церкви, показывающие вам классическую Европу.

Есть также бесплатные пешеходные экскурсии, доступные ежедневно с выездом с главной площади, и нужно посетить концентрационные лагеря Освенцим, чтобы понять болезненные воспоминания о войне для поляка, а входной билет бесплатный.

7. Брюссель, Бельгия

Уютное жилье на двоих в Брюсселе можно получить за 20 долларов на Airbnb, а ужин в обычном ресторане будет стоить от 9 до 17 долларов.

Посетите старейший Musées Royaux Art et Histoire, чтобы увидеть самые важные произведения искусства в мире. Площадь Гран-Плас и Дворец правосудия — это то, что вам тоже стоит посетить, если вы любите европейскую архитектуру. Есть также бесплатные пешеходные экскурсии, доступные на таких сайтах, как New Europe Tours.

Попробуйте бельгийский шоколад местного производства в «Леонидас»!

8.Гранада, Испания

▲ Alhambra Palace

Пообедать в Гранаде обойдется вам в 9-16 долларов, и вы можете легко найти место для двоих, чтобы остаться на ночь менее чем за 20 долларов.

Вы не должны пропустить исторический дворец Альгамбра, дворцово-крепостной комплекс с арабским архитектурным стилем. Билеты распродаются легко, поэтому лучше бронировать билеты заранее, иначе вам придется стоять в очереди у дверей очень рано утром.

Не забудьте посетить Кафедральный собор Гранады, поскольку это второй по величине собор в Испании и Королевскую часовню, чтобы увидеть исторические стороны Испании.Все они меньше 5 долларов.

Поужинайте в некоторых местных ресторанах и барах, которые предлагают вам бесплатные закуски тапас на заказ пива, чтобы сэкономить деньги!

9. Сплит, Хорватия

Сплит в Хорватии известен своими голубыми берегами и пляжами. Жилье здесь по хорошей цене, номер с видом на море на двоих обойдется вам менее чем в 30 долларов в день.

Посетите колокольню Campanile, чтобы подняться на башню и полюбоваться видами Сплита. Также посетите там галереи, такие как Галерея Мештровича и Галерея изящных искусств менее чем за 5 долларов.

Ужин стоит от 7 до 14 долларов по довольно низкой цене по сравнению с обедами в других частях Европы. Обязательно покупайте морепродукты в местных ресторанах.

10. Неаполь, Италия

Неаполь, один из старейших населенных городов мира, имеет множество исторических музеев и архитектурных памятников, которые стоит посетить.

Хотя вы не можете найти отели или хостелы столь же дешево, как в Восточной Европе, это относительно дешево по сравнению с северными частями Италии с меньшими затратами на 20 долларов в день в хостеле и менее чем 40 долларов на трехзвездочный отель с удобными местами. перевозки рядом.

Посетите Национальный музей Каподимонте, который открылся в 1957 году для просмотра некоторых из лучших итальянских картин.

Еда и напитки здесь такие же, как и проживание, разумные и более дешевые, чем в городах юга Италии.

Теперь вы готовы к работе, пора собирать чемоданы, покупать билеты и исследовать Европу!

Изображение предоставлено: Эверальдо Коэльо через unsplash.com

6 советов по эффективному планированию недели

Еженедельное планирование — это процесс определения ваших целей и приоритетов на предстоящую неделю.Если вы научитесь планировать свою неделю, это поможет вам лучше распоряжаться своим временем и обеспечит сосредоточенность и продуктивность в начале каждой недели.

Заблаговременное планирование недели экономит время, повышает продуктивность и помогает делать больше. Когда вы планируете свою неделю на пятницу или воскресенье, вы организовываетесь и контролируете свое время, позволяя вам в понедельник утром принять меры по самым важным приоритетам на неделю.

Если вы научитесь планировать свою неделю, это поможет вам прояснить наиболее важную работу и позволит вам составить подробный список действий, необходимых для достижения ваших еженедельных целей.Еженедельное планирование устраняет отвлекающие факторы и перегрузку и помогает улучшить концентрацию и внимание.

Создание четких еженедельных планов на предстоящую неделю поможет вам оставаться организованным и контролировать свое время. Когда вы планируете свою неделю эффективно, вы начнете ее намеренно, а не беспокоитесь о том, что вам следует делать.

В этой статье я поделюсь 6 советами о том, как эффективно планировать свою неделю, чтобы вы могли составить лучший еженедельный план работы. Эти советы по еженедельному планированию помогут вам почувствовать себя ясным, способным и уверенным в определении и принятии мер в отношении ваших важнейших еженедельных приоритетов.

Читайте также: 7 советов, как эффективно планировать свой день

Как планировать свою неделю

Вот 6 советов по недельному планированию.

1. Пересмотрите свои долгосрочные планы

Если вы не планируете свою неделю с учетом ваших целей, вы не будете столь же эффективны. Планируя свою неделю, начните с обзора ваших долгосрочных и краткосрочных целей. Определите, где вы сейчас находитесь и какого прогресса вы хотите добиться к концу недели.

Уточнение того, какого прогресса вы хотите достичь, позволит вам еженедельно тратить свое время на самые важные и продуктивные задачи. Когда вы четко сформулируете свои цели, вам будет проще перечислить несколько шагов или проектов, на которых вам нужно сосредоточиться на предстоящей неделе. Этот процесс экономит время и силы.

Используйте свои долгосрочные цели, чтобы установить пять измеримых целей , которые вы хотите достичь за эту неделю.

Загрузите мой бесплатный ежедневник и получите мгновенный доступ к моему бесплатному еженедельнику.

2. Планируйте неделю на воскресенье

Чтобы эффективно спланировать свою неделю, создайте расписание для каждого воскресного вечера на предстоящую неделю. Найдите тихое место в спокойной обстановке и потратьте десять-пятнадцать минут на планирование своей недели.

Планирование недели на воскресенье гарантирует, что вы будете начинать каждое утро понедельника, чувствуя себя сосредоточенным и продуктивным. Если вы планируете свою неделю на воскресенье, вы можете посвятить драгоценное время в понедельник утром, чтобы заняться своей самой важной работой.

Еженедельное планирование гарантирует, что вы не будете беспокоиться о том, что делать или куда потратить свое время в понедельник. Планирование недели на воскресенье выводит вас из настоящего и помогает уточнить результаты, которых вы хотите достичь к концу недели, без стресса от игры в догонялки.

Если вы дадите себе время заранее спланировать свою неделю, это сэкономит часы потраченного впустую времени. Если хотите, используйте полдень пятницы, чтобы спланировать неделю вперед.

Читайте также: 6 привычек высокопроизводительных людей

3.Установите свои еженедельные приоритеты

Планирование недели заранее дает вам возможность установить свои приоритеты на неделю, чтобы вы могли приступить к работе в понедельник утром. Устанавливая еженедельные приоритеты, пересматривайте свои более масштабные планы и цели, чтобы убедиться, что ваши еженедельные приоритеты совпадают с вашим долгосрочным видением.

Начните с составления списка всего, что вы хотите сделать на этой неделе. Затем просмотрите каждый пункт и определитесь с четырьмя или пятью самыми важными приоритетами на неделю. Если вы планируете свою неделю, но не расставляете приоритеты, вы не знаете, с чего начать.

Определение ваших приоритетов на неделю прояснит результаты, которых вы хотите достичь, что поможет вам лучше управлять своим временем и повысить производительность.

Читайте также: Как расставить приоритеты в работе, чтобы оставаться сосредоточенным

4. Составьте расписание на неделю

Когда вы определитесь со своими приоритетами на неделю, вы можете запланировать свои самые важные задачи. Планируя свой день, убедитесь, что у вас есть время, чтобы определить приоритеты, которые помогут вам достичь ваших еженедельных целей.

Наличие еженедельного расписания в бумажном планировщике, приложении для еженедельного планирования или заметках поможет вам эффективно управлять своим списком дел. Это гарантирует, что вы сэкономите время для работы над своими еженедельными приоритетами.

Запланированные задачи повышают вашу продуктивность и гарантируют, что вы всегда будете действовать в соответствии с наиболее важными приоритетами. Когда вы планируете свое время, вы знаете, куда его потратить для достижения наилучших результатов, что избавляет от отвлекающих факторов и увеличивает внимание.

Читайте также: 7 советов по устранению отвлекающих факторов

5.Постройте свой еженедельный распорядок

После того, как вы спланируете недельный график, создайте продуктивные привычки и распорядки, которые помогут вам в достижении еженедельных целей. Создание еженедельных распорядков дает направление, концентрацию и снижает стресс.

Чтобы создать свой еженедельный распорядок, начните с описания действий, которые вы можете делать для повышения своей производительности каждый день. Начните с составления списка того, чем вы хотите заниматься ежедневно. Вы также можете ввести вечерний распорядок дня, чтобы отслеживать свои ежедневные и еженедельные успехи.

Ваш еженедельный распорядок может включать регулярные перерывы или временную работу. Возможно, для вас будет более продуктивно выполнять несколько одинаковых задач вместе или совершать долгую прогулку в течение дня, чтобы поддерживать высокий уровень энергии.

Начните с того, что включите в свой распорядок дня пару привычек продуктивности. Как только вы добьетесь успеха с ними, включите эти привычки в свой ежедневный распорядок дня.

Читайте также: 7 советов по повышению продуктивности

6.Просматривайте свой еженедельный прогресс

Лучший способ эффективно спланировать свою неделю — это выделить время на то, чтобы проанализировать свою неделю. Еженедельный обзор — это возможность поразмышлять о прошедшей неделе, спланировать на неделю вперед и убедиться, что ваш список дел соответствует вашим целям.

Обзор своей недели также дает возможность отметить свои достижения, проанализировать свой прогресс и определить любые препятствия, которые сдерживают вас. Еженедельный обзор поможет вам понять, на что вы тратите свое время.Это также создает основу для определения ваших приоритетов на следующую неделю.

Если вы потратите время на пересмотр своих еженедельных планов, это повысит уверенность, мотивацию и импульс.

Подведение итогов

Заблаговременное планирование недели снижает стресс и повышает продуктивность. Когда вы планируете свою неделю, убедитесь, что у вас есть время, чтобы рассмотреть более масштабные планы, расставить приоритеты и составить расписание на неделю.

Если вы планируете свою неделю заранее, вы начнете ее с чувством сосредоточенности и продуктивности.Еженедельное планирование также дает вам более четкое направление и цель, гарантируя, что вы точно знаете, куда вложить свое время, энергию и сосредоточиться.

Теперь я хотел бы получить известие от вас.

Как вы планируете свою неделю?

Как выглядит ваша рутина еженедельного планирования?

Дайте знать в комментариях.

Вам также может понравиться

Постановка целей: как ставить и достигать своих целей

10 преимуществ повышения продуктивности

6 преимуществ расстановки приоритетов рабочей нагрузки

Вечерняя рутина, которая поможет вы более продуктивны

Об авторе

Марк Петтит — коуч по тайм-менеджменту из Колчестера, Эссекс, Великобритания.Он является основателем коучинговой компании по тайм-менеджменту Lucemi Consulting. Марк предоставляет программ коучинга по управлению временем для владельцев малого бизнеса и предпринимателей в Колчестере, Эссексе, Саффолке и по всей Великобритании.

Он также проводит онлайн-коучинг по тайм-менеджменту для владельцев бизнеса в США, Канаде и Австралии.

Дополнительные статьи, советы и инструменты, которые помогут вам управлять своим временем и добиться более продуктивных результатов, можно найти в блоге .

Подпишитесь на мою информационную рассылку Time For What Matters , чтобы получать больше советов и стратегий для эффективного планирования своей недели.

Возьмите бесплатный ежедневник Productivity Mastery Daily Planner , чтобы спланировать свой день и определить свои главные приоритеты.


Как правильно спланировать неделю | Лиз Хубер | Стартап

Я помешан на планировании.

Когда я просыпаюсь в понедельник утром, я уже знаю, как будут выглядеть 90% моей недели. И я люблю это.

Теперь я знаю, что это не для всех.

Но я приписываю 70% своего успеха в бизнесе и других сферах жизни, связанных с целями, тому, как я планирую и структурирую свои дни.

Вот мой совет.

Не планировать неделю — плохо. Еще хуже планировать неделю без учета приоритетов. Это означает, что вы можете справиться со всем «на своей тарелке», но на самом деле вы не добьетесь прогресса в достижении собственных целей, потому что вы слишком заняты заботой о приоритетах других людей. И в этом весь смысл планирования вашей недели: возможность заранее выделить время для вещей, которые сейчас наиболее важны в вашей жизни и бизнесе.

  • Каковы ваши 3 цели прямо сейчас? В деле? В жизни?
  • Какие виды деятельности, привычки и проекты имеют большое влияние на эти цели?
  • Когда вы заблокируете непрерывное время для этих занятий, привычек и проектов?

Для вашей работы это может быть блокировка 2 утра для глубокой работы над вашим приоритетным проектом. В свободное время это может блокировать неприкасаемое время для тренировок в календаре или следить за тем, чтобы футбольный матч вашего ребенка был на вашем радаре.

Нет смысла планировать свою неделю, если вы забудете то, что планировали в середине недели. Таким образом, планирование всего в вашем календаре и синхронизация его на всех устройствах чрезвычайно важны.

Если другие люди имеют доступ к вашему рабочему календарю, просто используйте свой личный календарь для дополнительных временных блоков, таких как тренировки и семейное время, и синхронизируйте их все в одном окне. Это прекрасно работает с Календарем Google.

Я планирую время (как ни парадоксально) на выходные, чтобы иметь фору на неделю.Если я знаю, как будет выглядеть моя неделя, когда буду в офисе в понедельник утром, я буду не только больше сосредоточен на выполнении своей работы, но и буду меньше испытывать стресс. Кроме того, активно блокируя время в моем календаре для вещей, которые важны в моей жизни и работе, я с гораздо меньшей вероятностью скажу «ДА» случайным приглашениям на обед, проектам или мероприятиям после работы, которые не соответствуют мои приоритеты.

Я не говорю, что вы должны придерживаться своего расписания, несмотря ни на что — говорить «ДА» тем вещам, которые действительно БОЛЕЕ важны, чем то, что вы изначально планировали (напр.g. встреча с другом из другого города за обедом, посещение вечеринки по случаю дня рождения вместо тренировки и перенос времени своей основной работы на срочную встречу). Но хорошая вещь о заблокированном времени в вашем календаре заключается в том, что ваше состояние по умолчанию для запросов других людей — «НЕТ» вместо «ДА», что заставляет вас на самом деле принять РЕШЕНИЕ о важности двух перекрывающихся событий.

Когда я только начал планировать свою неделю, мне потребовалось более 3 часов. И я понял, что если это займет у меня так много времени, это, в конце концов, не спасет меня вообще.Но со временем, когда я начал делать это каждую неделю, я стал быстрее и, наконец, смог сократить время до 30–60 минут в зависимости от того, насколько подробно я планировал глубокие рабочие блоки, приемы пищи и конкретные тренировки.

Волшебный ингредиент для быстрого и эффективного планирования своей недели — это контрольный список или шаблон по умолчанию, который вы просматриваете каждую неделю. Убедитесь, что ваши главные приоритеты находятся в верхней части вашего контрольного списка, а затем добавляйте только остальные. Это может выглядеть примерно так:

  • Бизнес: Глубокие рабочие блоки для трех лучших проектов
  • Отношения: Еженедельное свидание, вечер, пара по субботам
  • Здоровье: 3 тренировки, планирование питания и покупка продуктов
  • Расслабление: 1x йога, 1x ME-Evening
  • Общение: 1x ужин с друзьями, 1x знакомство с новыми людьми
  • Развлечение: 1x мероприятие на выходных
  • Администратор: уберитесь в квартире, постирайте, сходите в магазин за продуктами

Я не буду вдаваться в подробности в этом посте здесь, но если вам интересно узнать больше о конкретных блоках, что они содержат, как и почему я их делаю — нажмите здесь , чтобы получить мое полное недельное расписание, включая обрыв Примечания.

Одно из преимуществ планирования своего дня состоит в том, что оно снимает много стресса, потому что вы будете точно знать, когда что будете делать, и что вы все продумали. С другой стороны, чрезмерное планирование каждой минуты каждого дня может иметь противоположный эффект, потому что вы, скорее всего, всегда будете отставать от своего «расписания».

Чтобы избежать этой ловушки планирования для новичков, учитывайте буферное время в своем рабочем дне. Вот несколько идей, которые вы можете это сделать:

  • добавьте дополнительные 15 минут к каждому мероприятию, которое длится час или более — особенно если в нем участвуют другие люди
  • щедро учитывайте повседневные привычки, такие как принятие душа, завтрак, поездки на работу и т. Д.- нет ничего хуже, чем спешка по утрам
  • оставь последний час рабочего дня свободным, чтобы можно было подвести итоги
http://bit.ly/signup-lizhuber

Хотя я люблю планировать, должен признать что в этом есть и темные стороны. Планирование — злейший враг спонтанности, но спонтанность — лучший компаньон для развлечения. У меня были лучшие времена в моей жизни, когда что-то происходило неожиданно, и я позволял себе просто плыть по течению жизни. К счастью, я обнаружил, что это чаще всего верно в моей личной жизни, а не в моем бизнесе.

Таким образом, я начал планировать незапланированное время. Да, это иронично! Но работает очень хорошо. Например, мне нравится оставлять субботы без планов, чтобы мы с моим парнем действительно могли провести вместе день и просто посмотреть, к чему он нас приведет. Я также люблю НЕ планировать поездки на выходные слишком много. Я определенно изучаю лучшие места, где можно поесть и чем заняться, и заранее сохраняю их в своих картах Google, но в самих поездках я доверяю магии города и просто смотрю, куда он меня ведет. Для меня это полностью изменило правила игры, когда дело доходит до НАСЛАЖДЕНИЯ городского отдыха, а не просто лихорадочного бега от одного дела к другому.

Как спланировать свою рабочую неделю

В течение любой недели у вас, вероятно, много дел. И легко потеряться, так увязнуть, что не знаешь, с чего начать. Иногда вы даже можете пропустить дедлайн, потому что либо не начали проект вовремя, либо он полностью выпал из вашего поля зрения. И послушайте: делать ошибки — это нормально. Мы все люди.

Начните работу с monday.com

Но, честно говоря, в большинстве случаев подобных ситуаций можно избежать, сделав одну очень простую вещь: заранее спланировав свою неделю, а не летая на месте.Очень важно, чтобы вы научились контролировать свою работу, а не позволяли ей контролировать себя.

Это может показаться неинтересным, и вы можете подумать, что у вас просто нет на это времени. Но ты делаешь.

На самом деле, если каждую неделю выделять несколько минут для составления расписания, это поможет вам более стратегически подходить к каждому рабочему дню. Вы начнете утро, точно зная, что вам нужно сделать, и завершите день, чувствуя себя удовлетворенным проделанной работой.

«Выделив время в воскресенье вечером, чтобы взглянуть на свой календарь на неделю, действительно поможет мне уберечься от воскресных страшных событий и поможет мне начать утро понедельника, чувствуя себя более спокойным и более готовым», — делится Алли Хофф Косик, писатель-фрилансер и ведущий SSR. Подкаст.

Включение этой привычки в свой график поможет вам меньше нервничать до и в течение недели. Кроме того, это, вероятно, повысит вашу продуктивность, а это означает, что время, которое вы откладываете, вовсе не было пустой тратой — в конечном итоге оно действительно сэкономило вам время!

Вот несколько советов о том, как составить еженедельный план работы. и считают себя ответственными за него.

Как составить еженедельный план работы

Начать со свалки мозга

Ваш мозг жонглирует множеством дел — проекты, которые нужно завершить, проекты, которые нужно помнить на потом, люди, за которыми нужно следить, случайные — офф, вы называете это.Кроме того, у вас есть много дел, которыми вы можете заняться не на работе (кому-то нужно покупать продукты и чистить наполнитель для кошачьих туалетов, верно?).

Возьмите чистый лист бумаги и запишите все, что вы можете придумать и что вам нужно сделать. Не только то, что вам нужно делать по работе или прямо сейчас, — все. Выкиньте все это из головы и перенесите на страницу.

Назначьте крайние сроки

Просмотрите свой новый список и четко укажите, когда каждый элемент должен быть завершен.Будьте предельно честны с собой по этому поводу. Возможно, вы думаете, что вам нужно кое-что сделать сегодня или завтра, но спросите себя: А действительно ли это нужно?

Если да, то отметьте это. Но если у вас есть немного больше места для маневра, не заставляйте себя делать это раньше, чем вам нужно. И наоборот, не стоит доводить все до последней секунды.

У вас может возникнуть соблазн пойти тем или иным путем. Либо вы делаете все сразу, потому что вам будет приятно отметить это, либо вы думаете, что у вас больше времени, чем есть на самом деле, и в конце концов торопитесь.В обеих ситуациях вы просто настраиваете себя на неудачу и вызываете ненужный стресс.

Для долгосрочных проектов, у которых не обязательно есть крайний срок, сделайте одно из двух: назначьте им идеальную дату начала, чтобы убедиться, что они в конечном итоге произойдут, или вы можете начать текущий список с низким приоритетом, приятно — иметь проекты на другой странице.

Начать работу

Поместите это в свой календарь

После перечисления срока для каждого из них занесите все в свой календарь.Вот где действительно может пригодиться система управления проектами.

Не беспокойтесь о товарах, срок сдачи которых не наступит на следующей неделе. Просто держите их в своем большом, всеобъемлющем списке дел, на который вы можете ссылаться каждую неделю при планировании.

Для задач, которые необходимо выполнить на этой неделе, запишите их в тот день, когда они должны быть выполнены, а также укажите, сколько времени вам понадобится для каждой из них. Это поможет вам учитывать другие встречи, которые у вас могут быть, и убедиться, что у вас действительно достаточно времени, чтобы сделать все, что вы планируете на день.Относитесь к каждому делу, как к встрече с другим человеком. Вы бы просто не пропустили это, правда?

В качестве бонуса попробуйте переоценить количество времени, которое вам понадобится для каждой вещи. Если редактирование заметки обычно занимает 30 минут, например, отложите 45. Вам нужно выделить дополнительное время на случай, если вас прервут или это займет больше времени, чем ожидалось по какой-либо причине.

Избегайте переполнения своего расписания. Каждый день оставляйте свободное место. Это обеспечит вам гибкость, необходимую для адаптации к срочным вызовам, больничным дням, препятствиям проекта и многому другому.

Как придерживаться еженедельного плана

На формирование новой привычки уходит около двух месяцев. Вот несколько советов, которые помогут вам держать себя в руках, пока этот новый распорядок не станет вашей второй натурой.

Выберите для этого обычный день и время

Это должно быть точно так же, как повторяющееся собрание в вашем расписании. Вы можете делать это в конце каждой недели, чтобы подготовиться к следующей, или можете делать это в самом начале. Косик, например, планирует выходные по вечерам в воскресенье.Все дело в том, что лучше всего подходит для вас.

Итак, включите это в свой график в то время, которое, по вашему мнению, вам будет легко придерживаться (или, по крайней мере, легче, чем в большинстве других случаев). Для Косика этот процесс занимает около пяти минут. Но она этим занимается уже несколько лет, так что она профи. Сначала попробуйте выделить 20 минут и посмотрите, что из этого получится.

Установка напоминаний и / или будильников

Если вы помещаете его в цифровой календарь, настройте функцию напоминания, например, всплывающее уведомление на вашем телефоне или триггер электронной почты (или и то, и другое).По мере того, как вы превращаете это в привычку, используйте технологии, чтобы каждую неделю выдвигать эту задачу перед собой. Еще один хороший вариант — установить повторяющееся напоминание на свой телефон, особенно если вы используете бумажный ежедневник.

Скажите другим людям, что вы это делаете

Когда вы вербализуете кому-то цель, она становится более реальной и действительно помогает повысить вашу ответственность. Итак, расскажите об этом кому-нибудь, с кем вы регулярно говорите — лучшему другу, супругу, любимому коллеге, начальнику.Опять же, выберите то, что вам больше всего подходит. Даже если они даже не спросят вас об этом снова, простое высказывание им вслух будет полезно, когда дело доходит до того, чтобы придерживаться этого.

Повысьте продуктивность, составив еженедельный план работы.

Это очень простой в использовании трюк. Это поможет вам работать более продуктивно каждую неделю (и день). Итак, начиная со следующей недели выделяйте от пяти до 20 минут каждую неделю на планирование своего расписания. Когда вы поймете, насколько этот подход может помочь вам стратегически справиться с рабочей нагрузкой, вы будете рады, что сделали это.Пришло время по-настоящему приступить к делу.

Начать работу

Живи своей легендой | Как я планирую свою неделю (мой 5-этапный процесс + бесплатная загрузка учебного пособия)

24 апр. Как я планирую свою неделю (мой 5-этапный процесс + бесплатная загрузка учебного пособия)

«Нет оправдания тому, что ты не готовишься к тому, что находится в твоей власти».

— Аноним

После того, как меня просили больше, чем я могу сосчитать, сегодня я делюсь своим полным процессом еженедельного планирования, которым неукоснительно занимался последние 5 лет.

Эта статья предназначена для использования в качестве справочного материала. Я также включил бесплатный загружаемый рабочий лист еженедельного планирования внизу , чтобы убедиться, что вам будет очень легко это делать.

Обновлено 2017 г .: Мы создали очень популярный тест «Должен ли я бросить тест». Но будь осторожен, твоя жизнь изменится очень быстро! И в вашу честь мы составили курсы, которые меняют жизнь и которыми мы очень гордимся.

А пока перейдем к делу…

«У меня мало времени.”

Задумайтесь над этим утверждением на секунду. Как часто вы это говорите? Сколько раз в неделю или даже каждый день?

Нет большего убийцы мечты, чем эти пять слов.

Но вы когда-нибудь замечали, что самые занятые и опытные люди никогда не говорят их?

У генерального директора всегда есть время на это событие в последнюю минуту. У Уоррена Баффета почти ясный календарь. Тони Роббинс общается и общается с десятками тысяч людей в год по всему миру, и ему по-прежнему удается безостановочно открывать новые предприятия.Или даже мои самые большие наставники, которые получают в 100 раз больше запросов, чем я, всегда кажутся бесплатными для звонка или обеда в последнюю минуту.

Список можно продолжить.

Но что их отличает?

У них есть стратегия. Большинство из нас этого не делает.

Есть только одна реальная причина, по которой крупные успешные люди, кажется, выполняют так много важных дел — и у них все еще остается время (кроме тренировок, о которых мы рассказывали в нашей статье о Ричарде Брэнсоне в прошлом месяце).Это не потому, что они родились с чем-то особенным или спят только три часа в сутки.

Перестань говорить себе, что они особенные, потому что это не так.

Они просто нашли работающую стратегию. И они постоянно его исполняют.

Большинство людей входят в неделю, не имея большого представления о том, как они видят, как протекают их дни. Если они занимаются каким-либо планированием, они пишут беспорядочный список задач.

Неудивительно, почему большая часть мира крутит свои шины на электронной почте, Facebook, Twitter, мелких задачах и просьбах, жалуясь на ненависть к своей работе и мечтая о новой карьере, в то время как «Живые легенды» меняют мир.

Делать любимую работу непросто. На самом деле, это чертовски сложно. Без процесса, позволяющего делать то, что важно, на ежедневной и ежечасной основе, шансы убьют вас.

Хорошая новость в том, что при правильном процессе это очень возможно. В прошлом году я разработал Live Off Your Passion, чтобы помочь вам построить увлеченную карьеру. Я не понимал, что многие из нас все еще не думают, что у нас есть время уделять этому внимание, которого он заслуживает.

Вы можете сделать намного больше того, что имеет значение, чем вы думаете.

Но вам нужен процесс, который дает результаты.

Почти каждый день люди спрашивают меня, каков мой процесс еженедельного планирования. Итак, сегодня я хотел поделиться этим с вами.

Но это точно не я изобрел. В наши дни я нахожу очень мало логики в том, чтобы начинать с нуля — я предпочитаю строить на том, что уже работает.

Около шести лет назад я начал работать с давним тренером Тони Роббинсом (вероятно, лучшее решение в бизнесе / жизни, которое я принял). Они работали вместе почти два десятилетия (как до того, как большинство людей узнали, кто такой Тони).Во время одной из наших первых сессий она поделилась процессом еженедельного планирования Тони (и нее).

Нравится вам этот парень или нет, но среди более 4 миллионов человек, которых он коснулся в более чем 100 странах, самых продаваемых книг и десятков предприятий, которые он создал, у Тони Роббинса есть работающий процесс, который позволяет ему помогать большему количеству людей. чем большинство могло мечтать. Я один из них.

Это буквально изменило мою игру.

Это позволило мне запустить серьезные проекты в считанные недели и месяцы (например, «Живи своей легендой», «Живи своей страстью» и «Должен ли я бросить тест» — все это при ведении своего инвестиционного бизнеса).Без этого процесса каждый из них легко мог бы занять год или больше.

Я неукоснительно использовал его каждую неделю в течение последних пяти лет, за исключением случаев, когда я гуляю или отдыхаю.

Ниже приведен процесс, через который я прохожу каждое утро понедельника — за эти годы я сделал несколько модификаций. 😉

Простая цель — связать ваши мечты, результаты и желания с действиями, которые вы предпринимаете ежедневно и еженедельно.

Это идет рука об руку с моей Рабочей тетрадью по постановке целей и действиям.

Помните, что внизу этой статьи есть бесплатная рабочая тетрадь с полным описанием процесса, которую вы должны заполнять каждую неделю.

Наслаждайтесь!

Мой пятиэтапный процесс еженедельного планирования:

Примечание: обычно процесс состоит из 5 шагов, но для объяснения я разделил его на 8…

1. Найдите время — установите ритуал

Дни погружений в понедельник утром совершенно неподготовленными закончились. Зарезервируйте минимум час (может быть, 1.5 или 2) каждую неделю для вашего процесса планирования. Поначалу это так же нелогично, как тренировка, но каким бы сумасшедшим ни был ваш график, вы будете более эффективны, уверены в себе и спокойны, если уделите время, прежде чем прыгнуть в шторм. Посмотрите на свое расписание и решите, когда вам лучше всего в начале каждой недели. В идеале, каждую неделю делайте это в одно и то же время, чтобы вы могли установить ритуал. Для меня это обычно с 8 до 9:30 в понедельник утром. Иногда воскресенье.

Просто убедитесь, что вы делаете это перед тем, как начинать какие-либо еженедельные задачи, и особенно перед проверкой электронной почты! Если это означает провести час в воскресенье вечером, то пусть будет так.

Сделайте то, чего вы с нетерпением ждете. Включите свою любимую расслабляющую музыку (у меня обычно классическая или что-то медитативное). Налейте чашку любимого чая или кофе. Отключите Интернет. Отойди от мира.

Сделайте следующее: запишите свое время планирования и составьте график.

2. Соедините и визуализируйте общую картину

Рекомендуемое время: 2-5 минут

Сделайте несколько глубоких вдохов. Затем найдите время, чтобы взглянуть на свои большие жизненные цели и мечты.Чем вы хотите, чтобы вас запомнили? Какой вы хотите, чтобы ваша жизнь была в следующие 3–10 лет? Оглянитесь на свои жизненные цели и области внимания в процессе постановки целей и действий. Начав с общей картины, мы можем сосредоточиться на том, что действительно важно (например, на построении любящей семьи или на заботах об оплате счета за кабельное телевидение).

Сделайте это: мы вернемся к маленьким задачам позже, а пока просто визуализируйте, прочувствуйте и соединитесь с самыми важными вещами, которые вы хотите быть частью своей жизни.Не нужно ничего записывать.

3. Отпразднуйте последнюю неделю

Рекомендуемое время: 5-10 минут

Это самый важный шаг из всех — мне он очень нравится. Запишите все, чем вы гордитесь за прошедшую неделю. Все и вся положительное — хорошая неделя продаж, благодарность, жаркое свидание или постоянная тренировка. Бежать марафон или обходить квартал — это все свято.

Мы редко тратим время на то, чтобы оценить то, чего мы достигли, большие и маленькие, прежде чем погрузиться в то, что будет дальше. Это оставляет нас с постоянным чувством неудовлетворенности. Я гарантирую, что есть вещи, которые вы сделали на прошлой неделе, которыми можно гордиться. Узнай их. Купайтесь в них. Празднуйте все это. Эта гордость превращается в уверенность, а в предстоящую неделю эта уверенность возрастает как снежный ком.

Вот несколько моих парочек с прошлой недели: Быть приглашенным экспертом в проекте «Хорошая жизнь Джонатана Филдса», строить веселые планы на день рождения жены, иметь время провести пятницу и субботу на солнце с близкими друзьями, быть частью Последний проект Саймона Синека (подробнее об этом скоро), разбор нового плана здравоохранения и проведение потрясающего вебинара с Корбеттом Барром.Серьезно, все идет.

Сделайте это: перечислите не менее 10 вещей, но не стесняйтесь записывать столько, сколько придет в голову. Вы часто обнаруживаете, что однажды начав, трудно остановиться. Идеально. Это поставит вас в невероятно мощное состояние для решения того, что должно произойти. Получайте удовольствие.

4. Запишите основные уроки

Рекомендуемое время: 2-5 минут

Мы узнаем что-то новое каждый день. Но образование бесполезно, если вы не делаете уроки частью своей жизни.Запишите все важные выводы, сделанные на прошлой неделе: основные уроки, содержательные цитаты и вещи, которые вас вдохновляют. Я также веду список «связей мечты», о котором я расскажу подробнее в курсе «Связь с кем угодно», но в основном это список людей, с которыми мне хотелось бы общаться, и мой прогресс в этом.

Большой урок для меня на прошлой неделе: Цифровое общение отлично подходит для обмена информацией, но ужасно для эмоциональных дискуссий — оставьте их для телефона или лично.Саймон Синек подчеркнул это во время нашего звонка, и он действительно прижился, поэтому я принял это к сведению.

Сделайте это: просмотрите свои заметки и идеи, сделанные на прошлой неделе, и перечислите все уроки, которые приходят в голову. Дайте им шанс стать частью вашей жизни.

5. Анализируйте то, что не произошло

Рекомендуемое время: 2-5 минут

Ничто не идет точно по плану. Оглянитесь на важные дела, которые вы хотели выполнить на прошлой неделе. Что не случилось? Будьте предельно честны с собой.Перечислите их. Перечислите только то, что действительно имело значение. Для каждого запишите, почему этого не произошло. Произошло ли это по уважительной причине (например, произошли другие, более важные вещи) или по плохой причине (например, вы были втянуты в проверку электронной почты в течение 9 часов подряд)? Что вы могли сделать, чтобы этого избежать? Как вы его улучшите в будущем?

Для меня одним из моих промахов на прошлой неделе было: Я не выполнил план своего курса «Связь с кем угодно», но это произошло потому, что в то время создание контента, связанного с вебинаром на прошлой неделе, было более важным.

Сделайте это: будьте честны с собой и перечислите важные вещи, которых не произошло, и то, что вы можете улучшить в следующий раз.

6. Разъясняйте и стремитесь к достижению самых больших результатов

Рекомендуемое время: 5-10 минут

Теперь, когда мы должным образом поразмыслили над прошлой неделей, пора погрузиться в то, что будет дальше. Мне нравится начинать с быстрого обзора моей миссии / цели, ценностей и сильных сторон, чтобы попасть в нужное место. Я храню список всех этих предметов на двух листах бумаги.Теперь взгляните на каждую важную область своей жизни и связанные с ней цели (в учебнике по постановке целей и действиям мы называем эти области внимания).

Выберите максимум от 6 до 7 результатов, которых вы хотите достичь в различных сферах вашей жизни. Это может быть создание личного бюджета, приготовление здоровой еды или отличная встреча с наставником. Вам решать. Просто убедитесь, что они приблизят вас к вашим годовым целям. Это ключ. Так что «проверка Facebook» не засчитывается.

Один из моих главных результатов на этой неделе: написать эту статью и бесплатную рабочую книгу к ней (вы можете скачать ее внизу).

Сделайте следующее: выберите максимум 6-7 результатов и распределите их в течение недели.

7. Запланировать все

Рекомендуемое время: 5-15 минут

Для многих это недостающее звено. Все, что вы делаете, отнимает время в течение дня. Тем не менее, большинство из нас составляет списки задач, не имея представления о том, сколько времени они займут. На самом деле, держу пари, если вы взяли свой текущий список задач и записали, сколько времени фактически займет каждый элемент, вы обнаружите, что вам нужно около 20 часов для сегодняшних задач.Вы когда-нибудь чувствовали, что никогда не успеваете сделать все за один день? Вот почему. Мы сильно недооцениваем, сколько времени занимает работа. Поскольку на все нужно время, нам нужно назначить фактическое время тем вещам, которые для нас наиболее важны.

Посмотрите на свои 6-7 еженедельные результаты и решите, какие основные задачи необходимо выполнить для их выполнения. Теперь разложите их на неделю. Большинство людей не могут выполнить более 1–3 важных дел за день, так что это ваш предел. Выберите 1–3 «самых важных задачи» (MIT), как любит называть их мой приятель Лео, и запланируйте их на неделю.Не забывайте обо всех встречах и звонках, которые вам нужно сделать.

Теперь зарезервируйте время в своем календаре. Я имею в виду, что на самом деле записывай встречу с самим собой по настоящему календарю. Вы должны увидеть мой Apple iCal — похоже, кто-то пролил на него пачку Skittles со всеми самостоятельными назначениями для каждой большой задачи, связанной с моими областями внимания. Если мне нужно сделать что-то важное, это займет место в моем календаре. Период.

Сделайте это: если вы хотите, чтобы это было сделано, вы должны запланировать это.Запланируйте 1-3 важных дела на каждый будний день. Если у вас еще нет календаря, возьмите его. Мне нравится iCal, потому что он синхронизируется с моим iPhone и визуально очень интересен.

Вот пример того, как мой календарь выглядит в большинстве недель…

8. Заполните пробелы и ведение домашнего хозяйства

Рекомендуемое время: 5-10 минут

Большинство из нас заполняют свой день маленькими задачами — теми, которые легко выполнить, но которые в конечном итоге не приближают нас к нашим целям.Это нужно сделать, но не за счет того, что помогает нам делать то, что действительно важно. После того, как вы запланировали свои результаты и MIT, теперь вы можете заполнить что-нибудь еще.

Сделайте это: посмотрите, что осталось в вашем списке дел. Теперь посмотрите в свой календарь и посмотрите, когда вы сможете уместить мелочи. Запланируйте и это. К концу этого процесса у вас не должно быть случайных списков дел или задач.

А также, поскольку без посторонней помощи ничего не происходит, я люблю уделить пару минут и подумать о двух вопросах в контексте моей недели:

  1. Кому я могу помочь на этой неделе?
  2. Кто может помочь мне выполнить то, что я запланировал на неделю?

Запишите от 1 до 3 человек для каждого.

И в качестве последней уборки я хотел бы пересмотреть свои расходы за последние семь дней. Я использую Mint.com, поэтому, как правило, классифицируется и проверяется, все ли в порядке, на это уходит около 3 минут. Если я отложу это до конца месяца, эта фигня превратится в больше похожего на ментального монстра, чем это должно быть. Несколько минут — это долгий путь.

* Небольшая заметка о том, как я отслеживаю To-Do: Я использую программу списка дел под названием Things, которая мне очень помогла. У меня есть версия на MacBook Air, iPhone и iPad (да, я часть культа).Все они синхронизируются. Я могу распределить дела по различным проектам, легко искать их, перетаскивать в свой календарь, назначать даты и сохранять все в порядке. Как только я думаю о какой-либо идее в течение недели, я немедленно записываю ее — чтобы не забыть о ней и не беспокоиться о том, что я ее забуду. Не оценивайте, насколько душевно освобождает перенос идей на бумагу. У меня должно быть 100 проектов или списков, отслеживаемых в Things. Сразу активны только 5 или 10, но там все записано.

Если у вас нет возможности легко отслеживать идеи и дела, найдите его. Вещи отличный вариант.

Как не провалиться при недельном планировании — несколько советов:

Итак, вот он — самый важный час, который я трачу каждую неделю.

Как только вы освоите этот процесс, все будет намного проще, чем кажется. Но есть несколько вещей, которые, кажется, сбивают с толку людей. Имейте это в виду…

  1. Все занимает больше времени, чем мы думаем. Если вы думаете, что на написание статьи уйдет час, то выделите полтора часа. В худшем случае у вас будет свободное время.
  2. Оставить окна «буферного времени». Не заполняйте каждую секунду каждый день. Всегда будут происходить неожиданные вещи. Не позволяйте им засыпать вашу неделю снегом. Дайте себе время позаботиться о важных делах в последнюю минуту и ​​проявить спонтанность.
  3. Знайте, что у вас не все получится. Даже при хорошем планировании кажется, что мы склонны быть чрезмерно амбициозными (по крайней мере, я;)).Не возражай, если немного уедешь на следующую неделю. В любом случае это дает вам то, чего стоит ждать.
  4. Запланируйте самое важное на начало недели. Учитывая этот процесс, взвесьте свои самые важные задачи так, чтобы, что бы ни случилось, по крайней мере некоторые из них были выполнены.

Всем хватит времени.

Есть причина, по которой люди, которые делают больше всего, имеют тенденцию продолжать делать все больше и больше того, что имеет значение.

Многие из них также склонны любить свою работу.

Все это не случайно.

Они обменялись отговорками на процесс, который приносит результаты.

Используете ли вы этот процесс или любой другой — пожалуйста, просто используйте что-нибудь.

Нет оправдания тому, что я явился неподготовленным.

Если это в вашей власти, то пора начать контролировать.

Поверьте мне, у вас достаточно времени, чтобы делать важные дела.

Мы все делаем.

Остается только один вопрос: как вы собираетесь их потратить?

— Скотт

стр.S. Я хочу поделиться с вами чем-то действительно забавным в этот понедельник. Это один из моих любимых инструментов / процессов для поиска и выбора увлечения и карьерного пути. Удачи в еженедельном планировании, и обязательно следите за предстоящим понедельником. Не могу дождаться, чтобы поделиться этим с вами!

Скачать бесплатную рабочую тетрадь еженедельного планирования —

Я знаю, что этих шагов может показаться много (обещаю, что это будет просто, когда вы начнете), поэтому, чтобы упростить задачу, я хочу дать вам всем в сообществе Live Your Legend шаблон, который проведет вас через процесс.Я использую его каждую неделю. Это совершенно бесплатно, и я рекомендую вам использовать его в качестве шаблона для фактического заполнения каждую неделю.

Я только что добавил его в набор инструментов Passionate Career Toolkit, предназначенный только для подписчиков, поэтому, чтобы загрузить рабочий лист (как в формате .doc, так и .pdf), просто введите свой адрес электронной почты в форму ниже.

** Некоторая ясность для тех из вас, кто плохо знаком с Live Your Legend: Просто чтобы вы знали, как здесь все работает, каждые пару месяцев я создаю огромную рабочую книгу или инструмент в виде PDF-документа, документа Word или онлайн-теста, чтобы помочь вам в дальнейшем заниматься любимой работой, и я делаю ее доступной совершенно бесплатно как часть набора инструментов, к которым имеет доступ каждый подписчик по электронной почте (я называю это набором инструментов для страстной карьеры).Это способ сказать спасибо за вашу поддержку.

Если вы еще не являетесь подписчиком, указав ниже свой адрес электронной почты, вы получите немедленный доступ к нашему полному набору бесплатных инструментов, и вы будете получать обновления каждый раз, когда выходит новая статья, а также некоторые другие эксклюзивные материалы, предназначенные только для подписчиков. . Спасибо за то, что присоединились к сообществу и стали частью того, что мы создаем!

* Примечание: Если вы уже являетесь подписчиком, не беспокойтесь, двойная подписка у вас не будет. Вы просто попадете прямо на страницу загрузки.Наслаждаться!

Загрузите бесплатную рабочую книгу здесь:

Загрузите бесплатную рабочую книгу здесь:

Я надеюсь, что этот процесс еженедельного планирования окажется для вас хотя бы наполовину менее полезным, чем для меня!

Вот что нужно делать…

—–

Изображения любезно предоставлены TheDreamSky и Кевином Дули

Еженедельное планирование: как спланировать свою неделю

Эта серия статей теперь доступна в виде профессионально отформатированной книги в мягкой обложке или электронной книги, которую можно читать в автономном режиме на досуге.

Когда вы становитесь взрослыми, каждый день для вас довольно хорошо распланирован. Школа с утра до вечера. После школы спорт или работа. Домашнее задание. Время спать. Как только вы выйдете из дома в первый раз, вся эта структура исчезнет; Вы должны формировать каждый день и добиваться результатов. Это открытая равнина свободы, и путь настолько широк, что многие молодые люди совершенно заблудились.

Это случилось со мной. Одна из вещей, с которой я боролась больше всего в первые несколько месяцев вдали от дома, — это управление своим временем.Я почти каждый день летал мимо своих штанов. Все в моей жизни очень быстро начало падать между трещинами, и вскоре я обнаружил, что борюсь с огромной грудой дел и обязательств.

Все изменилось для меня, как только я ввел новую привычку: еженедельное планирование. Книга Стивена Кови (R.I.P.) First Things First стала катализатором перемен. Когда я поступил в юридический институт, мои еженедельные занятия по планированию стали еще более важными. Трудности моих юридических исследований в дополнение к моей работе над проверкой закона и искусством мужественности требовали, чтобы мои дни были расписаны до минуты, чтобы я мог все сделать.

Сила еженедельного планирования заключается в перспективе и контроле, которые оно обеспечивает для вашей жизни; вместо того, чтобы плыть по течению, вы смотрите на лабиринт внизу с высоты птичьего полета и используете свою новообретенную свободу, чтобы делать, быть и добираться, куда хотите. Это позволяет вам управлять повседневными и часто тривиальными задачами вместе с вашими долгосрочными планами и целями. Думайте о своем еженедельном календаре как о плане атаки на всю жизнь: в нем вы обдумываете тактику и логистику, чтобы воплотить в жизнь свое долгосрочное видение.

Ниже я расскажу, как я провожу сеансы еженедельного плана атак. Это своего рода мешанина идей Стивена Кови и Дэвида Аллена по управлению временем и задачами. Я не утверждаю, что это лучший способ спланировать неделю, но у меня он сработал. Может быть, это сработает и для вас, или, по крайней мере, вдохновит вас на создание собственной системы.

Посмотреть видео

Определите день для плана атаки и выделите час для его выполнения

Выберите день, который вы будете использовать для составления еженедельного плана атаки.Выходные — хорошее время для этого, потому что они позволяют вам проанализировать успехи и неудачи предыдущей недели и заглянуть в будущее. Я делаю свою в воскресенье. Я знаю некоторых людей, которые занимаются своим делом в пятницу. Выберите наиболее подходящий для вас день.

Выделите около часа в выбранный вами день для планирования. Первые несколько раз, когда вы выполняете сеанс Еженедельного плана атак, это может занять больше времени, но это нормально. Через некоторое время вы установите ритм, который позволит вам пройти его примерно за 45 минут.

Отправляйтесь куда-нибудь, где можно побыть одному и вдали от отвлекающих факторов. Я люблю проводить еженедельные занятия по планированию в воскресенье вечером в нашем домашнем офисе. Когда я учился в колледже, я бывал в тихом уголке Студенческого союза.

Выберите свой календарь

У каждого свои предпочтения относительно того, что использовать для календаря. Некоторые люди предпочитают инструменты цифрового календаря, такие как iCalendar, Outlook или Google Calendar; другие предпочитают для планирования использовать старый добрый карандаш и бумагу.

У каждого формата есть свои плюсы и минусы. Цифровые календари упрощают планирование повторяющихся событий. Они также могут отправлять вам дружеские напоминания по электронной почте или просто в виде всплывающих окон на экранах смартфонов за несколько минут до мероприятия. Это похоже на личного помощника. Многие цифровые календари также позволяют вам делиться календарями с другими, что может пригодиться при попытке синхронизировать несколько расписаний.

Обратной стороной цифровых календарей, по моему опыту, является то, что они доставляют неудобства, когда дело доходит до добавления новых событий, особенно на крошечной клавиатуре вашего смартфона.Вы должны ввести событие, выбрать время и решить, хотите ли вы напоминание. Конечно, после того, как событие создано, перемещать объекты совсем несложно — просто наведите указатель мыши и щелкните. Программное обеспечение для распознавания голоса, такое как Siri от Apple, начинает устранять эту проблему, но иногда Siri сбивает мой график. У цифровых календарей есть общий недостаток, присущий всем цифровым инструментам: если на вашем устройстве заканчивается питание, вы не можете получить доступ к своему календарю.

С бумажными и карандашными календарями вам не нужно беспокоиться о разрядке.Если вы хотите добавить новое событие, вы можете записать его за секунды. В тактильном характере планирования с карандашом и бумагой также есть что-то, что действительно помогает вам в стратегических целях. И поскольку в наши дни мы так часто используем телефоны и компьютеры, приятно дать своему мозгу отдохнуть и заняться чем-то другим. Но у бумажных и карандашных календарей есть несколько недостатков. Если вы потеряете свой календарь, вы проиграете. В отличие от цифровых календарей, которые вечно существуют в «Облаке», когда вы теряете карандашный и бумажный календарь, вам придется воссоздавать его по памяти.Вы не получаете напоминаний по электронной почте о предстоящих событиях с аналоговым календарем. А если у вас есть повторяющиеся события, вам придется записывать их каждые. Один. неделя. в новом недельном календаре.

Раньше я занимался планированием карандашей и бумаги, но в этом году перешел на инструменты цифрового календаря. Мне нравится, когда все синхронизируется на всех моих устройствах. Поэкспериментируйте с различными инструментами календаря и выберите наиболее удобный для вас. Если вы ищете хороший еженедельный календарь с карандашом и бумагой, вы можете скачать тот, который я создал для себя, когда учился на юридическом факультете.

Выполните сброс мыслей, чтобы освободить интеллектуальную оперативную память

В течение недели наши умы создают огромный список вещей, которые необходимо сделать: перезвонить маме, постирать, ответить на ваши накопившиеся электронные письма, учеба и т. д. Проблема с этими незакрепленными концами, лежащими на наших черепах, заключается в том, что они незаметно съедают нашу силу воли, заставляя нас чувствовать стресс и умственную усталость.

Эти незавершенные умственные задачи похожи на программы, которые вы запускаете на своем компьютере, но фактически не используете.У всех нас были такие моменты, когда мы работали на нашем компьютере, когда его вентилятор работал на полную мощность, и казалось, что все загружается целую вечность. Вы проверяете Activity Monitor только для того, чтобы увидеть, что куча неиспользуемых приложений забирает уйму памяти, из-за чего ваш рейд World of Warcraft останавливается. Подобно тому, как неиспользуемые компьютерные программы используют драгоценную оперативную память и замедляют работу вашего компьютера, незавершенные задачи также используют силу воли и замедляют работу вашего мозга.

Освободите немного оперативной памяти и заставьте свой мозг снова работать на всех шести цилиндрах, выполнив сброс разума.Свалка разума — это именно то, на что это похоже: вы переносите все из головы на бумагу (или экран компьютера). Вы действительно можете почувствовать, как ваш мозг вздыхает с облегчением, когда вы записываете то, на что он потратил драгоценную силу воли, пытаясь запомнить.

Используйте любой удобный инструмент, чтобы избавиться от мыслей. Неважно. Я знаю нескольких людей, которые используют блокнот и ручку, а также других, которые используют цифровые инструменты, такие как OmniFocus, Things, Nozbe или Evernote, чтобы запечатлеть свои мысли (я использую Things).Важно просто то, что у вас есть место, где можно хранить свалку разума.

Как только вы выберете инструмент захвата, просто начните писать или печатать все задачи, идеи и обязательства, которые давили на вас на предыдущей неделе. Если вам нужно немного подтолкнуть к типам открытых циклов, которые могут возникать в вашем уме, ознакомьтесь с этим списком «триггеров» из книги Дэвида Аллена Getting Things Done . Это как слабительное средство для мозга. Просто пройдите по списку и запишите все незавершенные задачи, которые приходят к вам, когда вы его читаете.

Мы запланируем элементы из своей памяти позже.

Пересмотрите свой жизненный план и цели

Теперь, когда мы вывели токсины из нашего мозга и освободили немного оперативной памяти, пришло время пересмотреть наш жизненный план и долгосрочные цели. Этот шаг поможет вам помнить о главном при планировании своей недели и убедиться, что вы не сбиваетесь с пути к своим долгосрочным целям. Конечно, вы, возможно, преуспели в достижении своих краткосрочных целей, но если эти краткосрочные цели сбивают вас с пути к вашим будущим целям, что в них хорошего? При необходимости пересмотрите свой краткосрочный список дел в свете ваших долгосрочных целей.Возможно, вам также придется изменить свой жизненный план и цели, поскольку новый опыт и идеи изменят ваше видение того, где вы хотите быть в будущем.

У вас нет жизненного плана или целей? Что ж, пора их создать. Чтобы узнать, как это сделать, ознакомьтесь с нашим подробным руководством по созданию жизненного плана.

Обзор предыдущей недели

Подумайте о своей предыдущей неделе и о том, как вы выполняли свои различные роли как мужчина. Как прошло? Достигли ли вы поставленных перед собой целей? В чем заключались ваши успехи и неудачи? Как ты мог поступить иначе? Какие-либо задачи или вопросы, над которыми вам нужно работать? Я рекомендую записывать в дневник любые мысли, которые приходят вам в голову во время размышлений о предыдущей неделе.Во-первых, письмо помогает сделать ваши мысли более конкретными и продуманными. Во-вторых, записывая свои наблюдения за предыдущую неделю, вы создаете запись, на которую можете оглянуться, чтобы увидеть, улучшаются ли вы.

Установите цели на неделю

После того, как я пересмотрел свою предыдущую неделю, я начал ставить цели на следующую. Я использую метод постановки целей Стивена Кови на основе ролей, но если у вас есть метод, который лучше подходит для вас, используйте его.

Вот как работает метод постановки целей на основе ролей.Создавая свой жизненный план, я определил и расставил приоритеты для различных ролей, которые я выполняю как мужчина: мужа, отца, брата / сына, друга, писателя и владельца бизнеса. Ваши роли могут быть студентом, другом, соседом по комнате, парнем и т. Д. Каждую неделю я создаю цель, которую хочу достичь в рамках каждой роли. Так, например, целью моей роли мужа могло быть написать Кейт любовную записку или пригласить ее на свидание; Целью моей роли как писателя может быть проверка и чтение книги об улучшении моего письма.

Я также следую совету Кови по созданию еженедельных целей «Заточка пилы».Когда вы распилили свои цели, лезвие затупится — вам нужно потратить время, чтобы его заточить. Таким образом, цели Sharpening the Saw заключаются в том, чтобы сохранять остроту во всех аспектах вашей жизни: физическом, умственном, социальном / эмоциональном и духовном. Я стараюсь ставить еженедельные цели для улучшений во всех этих четырех областях. Еженедельной физической целью может быть жим x-го веса; ментальная цель может состоять в том, чтобы прочитать книгу или послушать лекцию по дороге на работу; социальная цель может заключаться в том, чтобы написать письмо своему школьному товарищу; и духовной целью может быть медитация каждый день по 15 минут.

Заложите основу успеха с помощью повторяющихся временных блоков

После того, как я поставил цели на предстоящую неделю, я перехожу к их занесению в свой календарь. Сначала я выделяю время в своем недельном расписании для целей «Заточка пилы». Это маленькие и простые вещи, которые заставляют меня чувствовать себя бодрым независимо от того, какой хаос случается в течение недели. Так что у меня есть свободное время для упражнений, чтения, молитв и медитации. Важной частью поддержания остроты пилы является еженедельное и ежедневное планирование, поэтому я тоже выделяю для этого свободное время.Я отношусь к этим событиям как к врачу — на это время я ничего не планирую и не отклоняюсь от них, если только это не срочно. Я заблокировал время для этих занятий каждый день в неделю, и мой iCal запрограммирован так, чтобы они повторялись каждую неделю.

Заблокируйте время для ваших «больших камней» В своей книге First Things First Стивен Кови представил действительно умный предметный урок о том, как добиться большего в жизни, при этом гарантируя, что вы действительно добьетесь того, что в ваших силах. важные и значимые задачи.От Первое дело прежде всего:

Однажды я посетил семинар, на котором инструктор вовремя читал лекции. В какой-то момент он сказал: «Хорошо, пора провести викторину». Он залез под стол и вытащил галлоновую банку с широким горлом. Он поставил его на стол рядом с тарелкой с камнями размером с кулак. «Как вы думаете, сколько этих камней мы можем положить в банку?» он спросил.

После того, как мы сделали предположение, он сказал: «Хорошо. Давайте разберемся.» Он положил один камень в банку… затем другой… затем еще один.Не помню, сколько у него было, но банка у него была полная. Затем он спросил: «Банка полная?»

Все посмотрели на камни и сказали: «Да».

Затем он сказал: «Ааа». Он полез под стол и вытащил ведро с гравием. Затем он насыпал гравий и встряхнул банку, и гравий вошел во все маленькие места, оставленные большими камнями. Затем он усмехнулся и еще раз спросил: «Банка полная?»

К этому времени мы уже были на нем. «Вероятно, нет», — сказали мы.

«Хорошо!» он ответил.И он полез под стол и достал ведро с песком. Он начал засыпать песок, и он вошел во все маленькие места, оставленные камнями и гравием. Еще раз он посмотрел на нас и спросил: «Банка полная?»

«Нет!» мы все взревели.

Он сказал: «Хорошо!» и он схватил кувшин с водой и начал наливать его. У него было что-то вроде литра воды в той банке. Затем он сказал: «Ну, а в чем смысл?»

Кто-то сказал: «Ну, есть пробелы, и если вы действительно поработаете над этим, вы всегда сможете больше вписаться в свою жизнь.

«Нет, — сказал он, — дело не в этом. Суть в следующем: если бы вы не поместили эти большие камни в первые , вы бы когда-нибудь попали внутрь?

Большинство молодых людей в первую очередь заполняют свой график гравием, песком и водой жизни. Конечно, они выглядят и чувствуют себя занятыми, но все, над чем они когда-либо работают, — это небольшие задачи, которые в долгосрочной перспективе, скорее всего, несущественны. Вы обнаружите, что такие джентльмены тоскливо сетуют, что у них никогда не бывает времени на то, что действительно важно в жизни: на Большой Камень.

Предметный урок, приведенный выше, учит нас тому, что если мы хотим достичь наших самых важных целей и задач, мы должны включить их в наше расписание сначала . Эти более мелкие задачи можно выполнять во время промежутков между вашими Большими камнями.

Что такое Биг Рок? У каждого мужчины все будет по-своему. Посмотрите на свой список свалок и выберите три или четыре пункта, которые вы считаете своими MIT: самые важные задачи.

Если вы студент, одно из ваших MIT — это определенно ваше образование.Чтобы действительно сделать учебу своим приоритетом, выделите в течение недели время для следующих занятий:

1. Выделите время занятий и лабораторных занятий. Самые важные встречи вашей недели. Распланируйте все остальное на время вашего урока.

2. Ограничьте время чтения для каждого из ваших классов. Если у вас расписание понедельник / среда / пятница, вы, вероятно, захотите выделить час или два в воскресенье / вторник / четверг для чтения.

3.Выделите время для обзора заметок / набросков / домашних заданий для каждого класса. Вы должны выделить время, чтобы вы могли обобщить классные заметки, сделать некоторые наброски и выполнить любые домашние задания, которые у вас могут быть. Обычно для этого я выделял час сразу после каждого урока. Если на уроке было много лекций, например, по древнегреческой философии, я бы использовал этот час сразу после урока, чтобы просмотреть свои записи и обновить план урока. Если в классе было много задач, таких как исчисление или символическая логика, я использовал этот час для выполнения дневного задания и любых дополнительных практических задач.

Время, необходимое для просмотра заметок / набросков / домашних заданий, может быть разным. Я рекомендую выделять хотя бы один час на каждый час, проведенный в классе. Если вам нужно больше времени, запланируйте его.

Неважно, какие у вас большие камни, выделите определенное количество времени в своем календаре, чтобы поработать над ними, и не позволяйте ничему выбивать их из вашего расписания. Помните: сначала Big Rocks!

Отбросьте время для других задач

Вы почувствуете себя начальником после того, как спланируете свою неделю.

Взгляните на свой список предметов, которые вы захватили во время свалки разума, и выделите время для выполнения этих задач. Поэтому, если вам нужно поменять масло в машине или сделать подарок девушке на день рождения, выделите время в своем расписании, чтобы выполнить эти задачи.

Как узнать, какие задачи из списка Mind Dump нужно решать в первую очередь? Вы можете использовать систему, в которой вы проходите и оцениваете их по важности с помощью «A, B, C» или что-то в этом роде, а затем планируете сначала выполнить A.Но я лично обнаружил, что самое важное сразу бросается в глаза, когда я просматриваю список.

Моя цель к концу сеансов планирования состоит в том, чтобы все мои часы бодрствования каждого дня недели были чем-то заблокированы. Не поймите неправильно. Я не делаю постоянно что-то каждую минуту дня — я тоже планирую время, чтобы абсолютно ничего не делать, — но мне нравится иметь хотя бы план того, как я собираюсь проводить свое время в течение недели. Я считаю свой полностью заполненный еженедельный календарь всего лишь черновиком своей недели и собираюсь редактировать и корректировать во время ежедневных сессий планирования.Это приводит меня к…

Ежедневно пересматривайте и корректируйте свой еженедельный план атак

Даже самые тщательно разработанные планы нуждаются в корректировке. Вот почему так важно ежедневное планирование. Каждый вечер я просматриваю свой календарь и при необходимости вносю изменения. Хотя я стараюсь избегать переноса расписания своих событий Sharpen the Saw и Big Rock, я с энтузиазмом перемещаюсь по другим задачам, которые я запланировал во время сеанса Еженедельного плана атаки. Сделайте то же самое.

Сделайте это снова на следующей неделе (и через неделю после этого, и через неделю после….)

Если вы хотите добиться успеха в сессиях Еженедельного плана атак, вы должны делать их последовательно. Признаюсь, у меня были моменты, когда я падал на нем с повозки. Кейт обычно может сказать, когда я не планировал свою неделю, потому что я становлюсь непродуктивным и ворчливым — совершенно не в моей игре. Я просто плохо себя чувствую без структуры недельного плана.

Я обещаю, если вы будете последовательно планировать свою неделю, у вас появится больше мотивации, направления и покоя в своей жизни.

Планируйте свою неделю эффективно и достигайте поставленных целей.

Эффективно спланируйте свою неделю перед ее началом — и достигните этих целей.

Раньше у меня было то утро понедельника — у всех они были — когда я садился за свой стол и думал: «Хорошо, с чего мне начать?». Я достаточно часто открывал электронную почту, и, прежде чем я это осознавал, наступал обеденный перерыв.

К счастью, те дни давно остались позади. В те дни, когда я тратил больше времени на размышления о том, что мне делать, чем на что-либо вообще.

Причина в том, что я научился эффективно планировать свою неделю. И с помощью этой небольшой техники мне удалось побороть свое откладывание на потом и к следующим выходным почувствовать себя намного лучше в том, чем я занимался эти пять дней. Каждую пятницу, отходя от ноутбука, я осознавал, что благодаря этой способности планировать я многого добивался.

Теперь я хотел бы поделиться с вами, как вы можете эффективно планировать свою неделю — и почему. Потому что дело не только в том, чтобы знать, что вам нужно делать.Это также приводит к серьезным изменениям в мировоззрении.

Воскресные вечера: лучшее время для эффективного планирования недели.

Я люблю маленькую строчку Джима Рона, не начинайте день, пока вы его не закончите. То же самое относится к неделям и даже месяцам. Не начинайте, пока не закончите эффективно спланировать свою неделю. Не погружайтесь в свою неделю, пока не узнаете, как она будет выглядеть и ощущаться в конце.

Вот почему вечер воскресенья — лучшее время для планирования своей недели.

Это время, в которое вы собираетесь изобразить на бумаге свои еженедельные намерения — цели и мотивирующие видения на краткосрочную и долгосрочную перспективу. Как я описываю в 5is набора навыков HOW, именно здесь вам нужно разбить то, что должно произойти, и посмотреть, где вы собираетесь выполнять эти задачи.

Когда вы начинаете эффективно планировать свою неделю, вам нужно включить как повседневные, так и более долгосрочные задачи. Запланируйте время, в которое вы собираетесь выполнить и типов задач.Иначе долгосрочные останутся на второй план.

Почему еженедельный план сокращает откладывание на потом и помогает достичь поставленных целей.

Здесь есть важный момент в психологии. Без плана действий существует риск того, что, начиная свой день, вы будете более реагировать и более отвлекаться. Точно так же, как я когда-то — и точно так же, как и семьдесят процентов рабочей силы. Вы будете тратить больше времени на просмотр своей электронной почты и телефонные звонки, чем на то, чтобы заниматься своими делами.

Наличие плана помогает сосредоточиться. Это дает вам то, к чему стремиться; он дает вам направление.

Проще говоря, если у вас нет расписания, нет причин, по которым вы должны его придерживаться. И в результате вы делаете не очень много.

Однако знание того, что у вас есть то-то и то-то, что нужно закончить за определенный период времени, является мотивирующим фактором для повышения производительности. Здесь уместен замечательный закон Паркинсона, который гласит, что задача расширяется, чтобы заполнить время, отведенное на ее выполнение.Планируя ограниченное количество доступного времени, у вас гораздо больше шансов просто справиться с этим, и гораздо меньше шансов, что он расширится, чтобы заполнить день.

Закон Паркинсона: почему вы продолжаете откладывать выполнение этой задачи.

Начни день без писем.

Возможность эффективно планировать свою неделю означает, что вы садитесь за работу и точно знаете, что вам нужно делать. При четко определенных задачах не требуется никаких мыслей — «Хорошо, с чего мне начать?».

Попробуйте войти в офис с пятью делами, которые нужно выполнить к десяти тридцать. Вместо полутора часов на переписку по электронной почте у вас гораздо больше шансов потратить это время на взлом.

Преимущество этой стратегии состоит в том, что она одновременно очень эффективна и влиятельна. У вас будет очень продуктивное утро, и вы ничего не будете отвлекать. И вы так многого добьетесь! Вы станете на шаг ближе к своей большой цели. Но у вас также будет гораздо более продуктивный день, когда вы будете заряжены энергией и будете знать, что вы на правильном пути.

Почему позитивный образ мышления любит план.

Одна из вещей, о планировании которой часто забывают в литературе по продуктивности, — это мощная роль вашего мышления.

Когда вы планируете, вы планируете не , а . Скорее, когда вы планируете, вы поддерживаете образ мышления, который обеспечивает большую продуктивность. Вы представляете себе, как выглядит «готово», вы ожидаете ощущения — награды — успеха.

Тем не менее, когда я говорю своим клиентам составить план, они часто загружают его таким количеством вещей, что им никогда не удается выполнить их все.В конечном итоге они возвращаются ко мне на свалку, потому что не добились всего, чего хотели.

Обычно я отвечаю одинаково: оглянитесь на составленный вами план. Вместо того, чтобы смотреть на двадцать вещей, которых они не достигли на этой неделе, мы вместе рассмотрим восемьдесят вещей, которые они сделали. И вместо того, чтобы чувствовать себя неполноценными, они внезапно начинают чувствовать, что у них все хорошо.

Также вы должны знать о сценическом феномене, называемом эффектом Зейгарник, , который утверждает, что люди запоминают незавершенные или прерванные задачи лучше, чем выполненные.Это означает, что вы всегда будете помнить незавершенное задание перед выполненным; ваш разум «отбрасывает» выполненные задачи, что затрудняет их запоминание, однако те, которые еще находятся в вашем списке дел, остаются в вашем уме.

Запланируйте время для наград тоже.

Сохранение и пересмотр вашего плана в конце недели имеет важное значение в деловом мире, в котором не всегда присутствует чувство закрытия в задачах. Мы не выполняем работу механика, скажем, когда въезжает сломанная машина, а вы чувствуете, что возвращают исправленную машину обратно.Эти награды нужно создавать себе и каждую неделю обращать внимание на свои достижения.

Скорее, вы должны приложить усилия, чтобы запланировать моменты завершения и успеха. Вот почему обзор своих достижений является важной частью знания того, как эффективно спланировать свою неделю. Потому что без этого вы никогда не сможете полностью оценить все, чего достигли.

Как эффективно спланировать неделю, чтобы реально достичь поставленных целей? Очки действий.

  • Сделайте воскресные вечера планируйте ночи. Точно знайте, что вы будете делать, когда проснетесь в понедельник утром — как эти мелкие, так и жесткие задачи, и те, которые приведут вас к вашей цели.
  • Блокировать определенные временные интервалы. Вы будете заполнять их своими задачами, чтобы их не было слишком много.
  • Просмотрите свои достижения в конце недели и не забудьте вознаградить себя!

Посмотрите мой подкаст на КАК использовать структуру для максимальной производительности:

.

Comments

No comments yet. Why don’t you start the discussion?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *