Що таке бізнес план: Неприпустима назва

Содержание

Як скласти план реалізації бізнес плану

План реалізації бізнес плану це

Реалізація бізнес плану – це виконання всіх завдань, які були поставлені в процесі розробки бізнес плану. Плани реалізації необхідні для того, щоб власники бізнесу могли скласти реальний графік організації роботи з розбивкою на завдання, що виконуватимуться протягом певного періоду. План реалізації зображується у вигляді схеми або графіку, в яких показано стадії реалізації поставлених завдань.

Усі стадії реалізації бізнес плану розробляються поетапно. Тільки незначна кількість завдань може вирішуватися паралельно із іншими. Відображення цих моментів у документі плану реалізації дозволяє узгодити чіткий порядок дій та орієнтуватися на терміни виконання поставлених завдань. Останні є найбільш важливими для кожного інвестора, якому потрібно мати інформацію про те, коли вкладені кошти почнуть окуповуватися.

При розбивці бізнес плану на конкретні завдання, до яких буде закріплений певний часовий період, слід враховувати соціальні та економічну умови в країни, нормативну базу, що регулює створення бізнесу, умови організацію бізнесу.

Розглянемо основні стадії реалізації бізнес плану

Формування команди з реалізації бізнес проекту

Як правило, за організацію бізнес плану відповідають власники бізнесу. На початкових стадіях відкриття невеликих підприємств робота здійснюється в умовах гостро обмежених ресурсів, а тому наймати спеціаліста, який буде слідкувати за виконанням поставлених завдань, досить складно. Однак при формуванні бізнесу, що складається із понад десяти чоловік, дуже важливо мати організатора, що слідкуватиме за ходом виконання робіт і відповідатиме за те, щоб кожна відповідальна особа розуміла наявність чітких графіків і працювала в одній команді із іншими. Досить часто таких контролерів або організаторів призначає сам інвестор для того, щоб переконатися у правильності використання коштів та у тому, що організатори бізнесу не гають часу.

Реєстрація підприємства

На реєстрацію підприємства необхідно витрачати певний час. Це необхідно для того, щоб сформувати управлінські документи, подати їх до відповідних органів, вичекати процедуру офіційної реєстрації діяльності. Важливо, щоб з перших днів вся діяльність відповідала чинному законодавству, оскільки саме відхилення від закону створює ряд ризиків, які в майбутньому можуть негативно відобразитись на діяльності.

Якщо ж бізнес-план складається у рамках інвестиційної програми для створеного підприємства, то тут на реєстраційні моменти необхідно значно менше часу, однак процедура управлінського та облікового документування повинна також бути витриманою.

Сюди також слід віднести проблеми, що пов’язані із урядовим санкціонуванням. На організацію процедури закупівлі матеріалів чи обладнання із інших країн потрібен час на отримання дозволів та формування інших документів, що потрібні для реалізації бізнес плану.

Фінансове планування

Питання фінансування підприємства здійснюється не до створення підприємства, а після цього. Це пов’язано в першу чергу із правовими аспектами, коли угоди укладаються між зареєстрованими юридичними сторонами. Навіть банківське кредитування на покупку обладнання чи розширення оборотних активів потребує дозвільної документації на здійснення діяльності підприємства.

Основне завдання фінансового планування – це встановити чіткий графік отримання та витрачання коштів на потреби, що прописуються у бізнес-плані. Незалежно від того, хто фінансує бізнес, ця частина плану реалізації повинна чітко зазначати витрати коштів із зазначенням джерел їх походження. Фактично, ці кошти формуватимуть пасиви підприємства, тому за процес розподілу коштів відповідатиме бухгалтерія або фінансові менеджери.

Організація та управління

На початковому етапі визначається команда управлінців та встановлюються обов’язки, які вони будуть виконувати. Для того, щоб виконувати певні завдання, кожен із управлінців, що відповідає за певну функцію, повинен сформувати штат працівників, які зможуть виконувати роботу. На цьому етапі розробляється організаційна структура та визначається можливість її оптимізації з метою зменшення витрат. Зокрема, якщо двом відділенням потрібен працівник, що відповідає за допоміжні роботи, то, можливо, слід розглядати варіант виконання двох видів робіт одним працівником.

На цій же стадії відбувається підбір і навчання персоналу. Слід зазначати, що навчання персоналу може тривати від місяця до року. При цьому навчання може здійснюватися як на місці роботи, так і за кордоном, що унеможливлює перебування працівника на робочому місці. Всі ці нюанси слід враховувати при побудові графіку виконання робіт та формуванні витрат коштів на персонал.

Придбання та передача технологій

Обладнання або технології закуповуються чи формуються на підприємстві тоді, коли сформована команда, що знає як працювати із технікою чи технологією. Монтаж обладнання та формування технології виготовлення продукції чи сервісів потребує певного часу, який слід враховувати при формуванні плану реалізації бізнес плану.

Маркетинг

Підготовка виробництва завжди відбувається після проведення певних переговорів, які стосуються збуту продукції. Підприємство не може дозволити собі виготовити бажану кількість продукції, не маючи гарантій або хоча би усних домовленостей про відповідні обсяги продажу. Підготовка ринку до прийому нового товару завжди потребує часу і фінансових затрат.

Інжинирінг та підписання контрактів

На цьому етапі підписуються контракти з постачальниками або покупцями. Тут також заключаються договори про обслуговування обладнання, машин, договори на виконання певних робіт. Ця стадія є останньою організаційною частиною перед запуском діяльності.

Забезпечення сировиною й обслуговування.

В процесі реалізації бізнес плану необхідно чітко скласти графік постачання сировини та матеріалів та установити основних партнерів, з якими буде проводитися співпраця протягом певного періоду часу. Тут слід врахувати географічне розміщення постачальників та врахувати відстань перевезення при складанні графіку.

Створення пропозиції, постачання продукції

На цій стадії формується готова продукція. Організаційна структура підприємства є налагодженою, все необхідно обладнання вже змонтоване і є в наявності – це саме той час, коли потрібно представити готовий продукт та запропонувати його споживачам.

На цьому ж етапі формується ціна готової продукції. Для того, щоб встановити її правильно, необхідно попередньо оцінити ціни на аналогічні продукції та зробити опитування продавців, чи готові покупці купувати такий товар.

Окрім цього, проводиться планування не тільки обсягів виготовлення продукції або створення сервісу, але і їх доставки та інші супутні послуги, що надаються підприємством. Для цього вивчаються транспортні шляхи сполучення, готуються документи для перевезення, що відповідають митним правилам та місцевим законам. Формування контрактів із постачальниками також потребує декількох днів на здійснення процедури. Для цього потрібно врахувати певний час на випробування продукції, це займає від кількох днів до кількох тижнів, а вже після висновків споживачів проводиться підписання контактів на постачання товарів.

До супроводжуючих послуг також включають і питання після продажного обслуговування та гарантії.

Читайте також:

Поділіться з друзями

Continue Reading

Як скласти бізнес план: приклад, розділи, структура

Головна » Як скласти бізнес план? Приклад розділів та структури

Основа успішного підприємництва — вірно складений бізнес-план. Адже за допомогою нього можна оцінити перспективи розвитку своїх задумів, виявити можливі проблеми і визначити шляхи їх подолання.

Бізнес-план — це свого роду інструкція, в якій міститься інформація про фірму, перспективи її розвитку, обсяг необхідних вкладень і бажаний результат. План по розвитку бізнесу необхідний як починаючим підприємцям, так і тим, хто вже володіє своєю справою. Завжди необхідно розуміти, за допомогою яких інструментів досягаються поставлені цілі. Інакше вони будуть залишатися просто мрією.

За цільовим призначенням бізнес-плани можна розділити на 2 види:

Для започаткування власної справи. Кожен підприємець прописує для себе реальний план дій, якого він буде дотримуватися.
Для отримання інвестицій. Основна мета — довести спроможність проекту і ефективність витрат коштів. Такий бізнес-план складається для інвесторів, отримання гранту або кредиту.

Як самостійно скласти бізнес-план?

Для початку необхідно зібрати потрібну інформацію — оцінити обрану нішу, визначити конкурентоспроможність товарів або послуг, продумати ринки збуту, розрахувати розмір необхідних вкладень і термін окупності бізнесу. Якщо будь-яких відомостей не вистачає, то таку прогалину необхідно заповнити шляхом звернення до фахівців або отримати інформацію зі сторонніх джерел.

Розділи та структура класичного бізнес-плану

Титульний аркуш. Тут прописується назва, авторство і дата складання. Далі йде меморандум про конфіденційність — попередження про нерозголошення інформації, що міститься в документі, без згоди автора.

Вступна частина — коротка характеристика бізнес-плану. З цього розділу повинно бути зрозуміло, про що піде мова далі і що вийде в результаті. Його слід складати максимально лаконічно і зрозуміло.

Опис проекту — презентація тих товарів і послуг, якими планує займатися компанія. До цього пункту відносяться: аналіз конкурентних переваг, складання портрета цільової аудиторії і моделі ціноутворення.

Маркетинговий план — опрацювання стратегії просування компанії, яка приведе до успішного розвитку. Для цього проводиться аналіз ринку, конкурентів і методів їх роботи.

Виробничий план — опис процесу виробництва, застосовуваних технологій, необхідного обладнання, а також кількість найманих робітників, витрати на їх утримання, обсяг продукції, що випускається і підрахунок її собівартості. Якщо компанія нічого не виробляє, а займається лише реалізацією товару, то в цьому пункті докладно прописується шлях продукту від виробника до споживача.

Організаційний план — покрокові дії, які необхідні для організації бізнесу і його подальшого розвитку.

Бюджет — розрахунок передбачуваних доходів, одноразових і періодичних витрат, а також облік амортизації.

Очікувані результати — варіанти розвитку бізнесу з урахуванням усіх зазначених вище позицій.

Додаток — в цьому розділі можна розмістити графічні матеріали (плани, таблиці, діаграми), а також необхідні для здійснення діяльності сертифікати і ліцензії.

Бізнес-план повинен бути коротким, зрозумілим і правдивим. Якщо у підприємця немає можливості займатися цією роботою самостійно, то варто звернутися в спеціалізовану організацію, що займається розробкою таких проектів.

Приклад розробки бізнес-плану

Нижче представлений зразок складання бізнес плану на прикладі кальян-бару, так як цей тип закладів, сьогодні є популярним видом підприємницької діяльності. Мета наведеного зразка — дати зрозуміти, як має виглядати такий план, з яких розділів він складається, та що в них повинно міститися. Тільки правильно складений бізнес план допоможе зробити місце відвідуваним і прибутковим.

Особливості складання бізнес-плану кальянної

Перш ніж приступати до здійснення задуманого, слід дослідити наявний ринок в регіоні. Зробити детальний аналіз того, що пропонується споживачеві, чого він потребує і як любить проводити своє дозвілля. Також слід зробити попередній розрахунок кількості грошових коштів, які підуть на обладнання та інші витрати.

Якій меті служить заклад, де пропонуються кальяни:

це місце, де людина може провести своє дозвілля;
гості повинні мати можливість вибору з великого асортименту;
створення нових робочих місць, отримання доходу.

Потрібно продумати, що запропонувати відвідувачам в якості напоїв та їжі. У барі має бути присутня музика, що заповнює фон. Продумати розваги, вечірки.

Обмеження при відкритті кальян-бару

Існує заборона на відкриття зазначеного закладу в певних категоріях будівель:

Установа, де навчаються і тренуються діти;
Будинки, що належать до сфери охорони здоров’я;
У готелях і комплексах для туристів;
Точки торгівлі продуктами, приміщення, де відбувається виготовлення продукції;
Станції заправки паливом автомобілів.

Якщо приміщення відповідає зазначеним вище вимогам, то слід врахувати і ще кілька обов’язкових до виконання умов при плануванні:

Кожні 100 квадратних метрів обладнуються вогнегасником;
Обов’язкова наявність працюючої пожежної сигналізації;
Хороша вентиляція, щоб відвідувачі які не палять не відчували дискомфорту;
Реклама. Тут буде складніше, оскільки відкрито рекламувати подібний бізнес заборонено.

Місце розташування й необхідна площа

Вдале розташування обраного приміщення допоможе швидше вивести заклад на прибутковий шлях. Бажано розміститися близько до центру або в самому центрі населеного пункту. Постаратися, щоб поруч знаходилися кафе, ресторани. У цьому випадку відвідувачі зможуть замовити їжу і напої в найближчому кафе. Хоча при правильно проведеній рекламній кампанії заклад матиме успіх і в спальному районі міста.

Для відкриття кальянної приміщення має бути достатньої площі. Тому бізнес план будується з урахуванням того, що знадобиться окреме приміщення не менше 70 квадратних метрів. У разі вже готового приміщення всередині побудованого будинку, можна обмежитися 30 кв.м.

Аналіз ринку та цін на товари і послуги закладу

Для правильної організації старту свого бізнесу, потрібно провести попередній аналіз наявних конкурентів в регіоні, та їхні подальші перспективи розвитку. У великому місті курильний зал принесе чималий дохід. Якщо місто невелике, то варто уважно проаналізувати, наскільки цей бізнес буде успішним і прибутковим.

У бізнес план кальянної входить пункт з розрахунками вартості обладнання для бару. Цей важливий пункт, який визначає прибутковість бізнесу. Вартість послуг не повинна сильно відрізнятися від конкурентів, але повинна покривати витрати підприємця.

Асортимент кальян-бару

Для того, щоб заклад користувався популярністю, відвідувачам повинно бути цікаво сюди приходити. Для цього необхідне створення асортименту:

курильних сумішей, тютюну;
бару та кухні.

Всі інгредієнти мають бути якісні, для того, щоб гості залишалися задоволені сервісом. Також непогано придбати настільні ігри.

Разові і щомісячні витрати

При відкритті нового бізнесу, у підприємця будуть наступні види витрат:

Оренда приміщення – 10000 грн;
Створення інтер’єру — 35000 грн;
Кальяни — 20 000 — 25 000 грн;
Меблі і додаткове обладнання — 110000 грн;
Вогнегасники (покупка, перевірка і опломбування) – 5000 грн;
Придбання витратних матеріалів – 10000 – 15000 грн.

Після того, як бар відкриється, перед власником стануть витрати, які будуть щомісяця:

Місячна оренда — 10000 грн;
Матеріали, які постійно знаходяться у витраті – 10000 грн;
Послуги комунальних підприємств — 10 000 грн.

Надалі з’являться витрати у вигляді податків та заробітної плати персоналу.

Необхідне обладнання

Основний предмет, який буде використовуватися — це кальян, значить, елементи будуть купуватися для нього:

Устаткування для куріння. Рекомендують купити більше 10 штук;
Курильні суміші, вугілля, тютюновий продукт;
Елементи обладнання, які знімаються: шланги, колби, чашки;
Щипці, пальник, фольга.

Підбір персоналу

Необхідно, щоб для обслуговування відвідувачів працювало мінімум три людини:

Офіціант. Навчається на місці;
Кальянщик. Потрібна людина з досвідом;
Бармен. Навчається на місці;
Прибиральниця;
Охоронець.

Графік роботи встановлюється на вечірній час і до ранку.

Рекламна кампанія

Перших клієнтів буде притягувати яскрава, інтригуюча вивіска. Надалі потрібно розмістити рекламу в соціальних мережах, де найбільше живе людей. Рекламу потрібно розміщувати тільки в тому регіоні, де знаходиться заклад. Рекламний ролик або оголошення повинні створити стійке бажання відвідати бар.

Використання таких видів реклами:

Інтернет;
Традиційна. Використання сіті-лайтів;
Партнерство з нічними клубами, кафе і ресторанами;
Активна. Участь в ярмарках.

Прогноз доходів і термін окупності

Якщо бізнес план буде розроблено ретельно та грамотно, кальян-бар окупиться вже через 2-3 місяці. Найбільше успіх залежить від якості обслуговування та пропонованої продукції.

При правильній і ефективній роботі можна очікувати дохід в 3 тисячі доларів за кожен місяць роботи.

Можливі ризики

Не варто забувати, що заняття підприємництвом пов’язане з певними ризиками:

Може піднятися вартість оренди;
Пройдуть зміни в законі не на користь курильних кімнат;
Конкуренція на ринку аналогічних послуг, коли кількість закладів збільшується.

Для розуміння того, як відбувається відкриття власного закладу і складання бізнес плану з розрахунками, варто ознайомитися з готовим зразком за посиланням, де можна скачати вже готовий бізнес-план, після чого вносити до нього власні корективи.

Що таке бізнес-план і для чого він потрібен? – Робота і гроші

Слово бізнес-план набуло широкої популярності в останні роки. Більшість людей, які хочуть розпочати власний бізнес, лякаються цього слова, адже вони не розуміють його значення і чим він може їм допомогти у розвитку підприємницької діяльності. Є частина підприємців, які переконані в тому, що розробка бізнес-плану взагалі є зайвою. В цій статті ви дізнаєтесь про те, що таке бізнес-план і для чого він потрібен. Також ми ми розглянемо важливі моменти, що повинні враховуватися при складанні цього документу.

Для чого складають бізнес-план?

Для початку ми дамо відповідь на питання про те, для чого складається бізнес-план і що він собою представляє. Бізнес-планом називають документ, що містить чіткий перелік інформації про розвиток бізнесу та загальні розрахунки. Іншими словами, тут повинні бути всі дані про вид діяльності, продукцію (або послуги), виробництво, маркетинг, аналіз ринків збуту, розрахунок фінансової ефективності та рентабельності, організаційну структуру та ін. Бізнес-план повинен складатись з розгляду всіх основних аспектів діяльності, що запланована. Якщо вдуматись в це визначення, то очевидними будуть декілька основних функцій такого документу.

▼ Бізнес-план забезпечує ефективний аналіз та опрацювання бізнес-ідеї. Склавши його, бізнесмен усвідомлює порядок дій, які потрібно виконати для досягнення запланованого результату. Підприємець може визначити основні та другорядні завдання, здійснити максимально точний фінансовий аналіз діяльності. Завдяки бізнес-плану зазвичай вдається визначити ймовірність тих чи інших ризиків, що можуть виникнути в майбутньому. Крім цього, бізнесмен починає краще розуміти структуру обраної сфери діяльності, ринку збуту товарів або послуг.

▼ При наявності бізнес-плану значно легше тримати під контролем реалізацію запланованого проекту. Це свого роду дорожна карта підприємця, що суттєво спрощує створення і розвиток бізнесу на початковій стадії. Ретельне планування і розрахунок всіх розділів цього документу дозволяє чітко усвідомити майбутні дії та їх послідовність для успішного старту. Також значно легше буде передбачити обсяг майбутніх інвестицій, що потрібні будуть для розвитку підприємства.

▼ Щоб знати, допомогою яких фахівців необхідно буде скористатися на першому етапі роботи підприємства, теж потрібно скористатися попередньо складеним бізнес-планом. Тут все очевидно і не підлягає сумніву. До кожного працівника вже будуть готові сформовані вимоги, що дозволить правильно розподілити права, обов’язки і компетенцію. Слід зазначити, що це також спростить пошук необхідного персоналу на ринку праці.

▼ Підприємець складає бізнес-план не лише для себе. Для залучення додаткових інвестицій або оформлення кредиту на розвиток бізнесу в комерційному банку теж буде вимагатися цей документ. І якщо бізнесмен чітко та зрозуміло сформулює план своїх майбутніх дій, ймовірність отримати інвестиції значно збільшується.

З яких розділів складається бізнес-план?

Що ж, давайте тепер розглянемо питання про те, з яких розділів повинен складатися бізнес-план, адже це стандартний документ, який тисячі раз складали різні бізнесмени у нашій країні та за кордоном. Загалом стандартний бізнес-план повинен містити сім типових розділів.

▼ Резюме проекту, в якому підприємець повинен загалом пояснити про заплановану діяльність, свою продукцію або послуги, запланований обсяг додаткових інвестицій, розрахувати прибуток і строк окупності бізнесу.

▼ Аналіз запланованого бізнесу. Тут має бути точний опис сфери діяльності на ринку, а також прогнозування розвитку, основні позитивні та ймовірні негативні тенденції, що можуть чинити вплив на підприємство.

▼ Розділ про маркетинг описує шлях і спосіб розвитку, включаючи позиціонування підприємства на ринку, способи продажу продукції (послуг). Крім цього, слід описати потенційну аудиторію, її вимоги, методи і способи ціноутворення. Сюди ж потрібно включити і розрахунок витрат на рекламу і просування продукції на ринку.

▼ Аналіз конкуренції – наступний розділ, в якому необхідно оцінити можливості потенційних конкурентів на ринку. Слід описати основні моменти майбутньої конкуренції під час виходу на ринок.

▼ Виробничий план – він передбачає описання продукції, її характеристик і структури. Крім цього потрібно розглянути основні етапи виробничого процесу та розрахувати витрати, які будуть необхідні для виготовлення продукції. Тут же необхідно розрахувати затрати часу на виробництво одиниці продукції. Потрібно також пояснити переваги продукції, що дозволять досягти встановленої цілі.

▼ Операційний план – в цьому розділі треба пояснити структурну схему і принцип функціонування бізнес-плану. Тут описується матеріально-технічна база майбутнього бізнесу, підрозділи, посади і структура управління підприємством. Необхідно скласти перелік працівників, які необхідні будуть для виготовлення продукції та її реалізації. Не зайвим буде вказати кваліфікацію, досвід та навички необхідних фахівців, а також розподіл між ними повноважень. Важливо не пропустити й систему оплати праці, зокрема перелік витрат по цій статті.

▼ Фінансове планування, що передбачає розрахунок інвестицій, які будуть необхідні для втілення проекту в реальність. При цьому витрати потрібно розписати детально, розподіливши на окремі категорії. Після цього складається план доходів та витрат на декілька років і розраховується точка беззбитковості підприємства. Все це потрібно для того, щоб інвестор чітко розумів, яким чином будуть використовуватися його інвестиції та коли вкладені гроші повернуться у вигляді прибутку від бізнесу.

Важливі моменти при складанні бізнес-плану

Напевно тепер, коли ми описали і пояснили структурну схему бізнес-плану, його складення вже не буде здаватись важкою справою. А тепер, щоб максимально спростити роботу над бізнес-планом, ми опишемо послідовність розробки резюме – першого розділу цього документу. Важливо зазначити, що більшість інвесторів приділяють цьому розділу особливу увагу. Якщо в резюме буде все висвітлено максимально доступно і лаконічно, ймовірність зацікавити інвестора буде значно більшою. Але цей опис не повинен перевищувати за обсягом 2 – 3 сторінки. Нижче ми розглянемо важливі моменти при складанні бізнес-плану.

▼ Спочатку повинен бути опис кінцевої продукції (послуг) та виробництва загалом. Дуже важливо висвітлити питання про те, що саме буде реалізовувати підприємство і кому будуть надаватись послуги або продаватись продукція. Тут також слід виділити свою конкурентну перевагу. Опис повинен містити характеристику та особливі якості продукції, а також методи досягнення успіху. Важливо підкреслити, яку саме проблему вирішить виготовлення цієї продукції.

▼ Тепер переходимо до фінансів. Потрібно максимально точно розрахувати обсяг інвестицій, що будуть необхідні для початку роботи підприємства, а також розподілити їх по різних статтях витрат. При наявності в бізнесмена частини коштів, що будуть необхідні для старту, про це слід зазначити окремо. Після цього детально описується процес і термін повернення інвестицій (окупність бізнесу).

▼ Наступний пункт резюме – дані про підприємство, які включають інформацію про власника та основних працівників, що будуть задіяні в бізнесі. Як відомо, ідея без команди втрачає свою цінність.

▼ Останнє, про що слід згадати в резюме, це перші кроки (якщо вони були вже зроблені). У випадку досягнення певного успіху про це теж потрібно написати. Наприклад, якщо напередодні вже був підписаний той чи інший важливий документ, або ви маєте якийсь патент, все це потрібно викласти в бізнес-плані. Такі моменти обов’язково будуть оцінені інвестором.

РОЗДІЛ 1. ЦІЛІ, ЗАВДАННЯ І ФУНКЦІЇ БІЗНЕС-ПЛАНУ »

Складанню бізнес-плану передує визначення цілей власного бізнесу загалом і бізнес-плану зокрема. При цьому визначаються ділові загальні й особисті цілі, що є основою оцінки успішного бізнесу як особистого успіху підприємця.

Цілі можна розглядати як бажаний стан справ. Як правило, спочатку визначаються загальні цілі, потім виділяються специфічні конкретні, що визначають проміжні етапи в досягненні загальної мети. Останнє допомагає визначити пріоритетність напрямків, їх розподіл за часом. Цілі суб’єктивні й у цьому розумінні вони не можуть бути правильними чи неправильними. Процедура вирішення цього питання відрізнятиметься при плануванні нового і реконструкції діючого підприємства як за складом, так і за змістом використання необхідної інформації.

Для входження в ринок нового підприємства йому потрібні дослідження стану самого ринку і конкретної ринкової ситуації, а для того, щоб обґрунтувати необхідність реконструкції діючого підприємства, останньому, крім того, слід використати об’єктивні оцінки досягнутих результатів діяльності підприємства.

Бізнес-план охоплює як зовнішні, так і внутрішні цілі. Основна зовнішня ціль полягає в тому, щоб запевнити майбутніх партнерів і кредиторів в успіху справи. Головна внутрішня ціль бізнес-плану — бути основою управління підприємницькою діяльністю. Конкретні цілі розкривають зміст і особливості планових заходів, особливості самого підприємства, специфіку його діяльності.

Бізнес-план дає змогу розв’язати цілий ряд завдань, основними серед яких є такі:

— обґрунтування економічної доцільності напрямків розвитку фірми;

— розрахунок очікуваних фінансових результатів діяльності, насамперед обсягів продажу, прибутку, доходів на капітал;

— визначення джерел фінансування обраної стратегії, тобто способів концентрації фінансових ресурсів;

— підбір працівників, спроможних реалізувати даний план.

Кожне завдання плану може бути розв’язане лише у взаємозв’язку з іншими. Центром бізнес-плану є . концентрація фінансових ресурсів. Саме бізнес-план виступає важливим засобом збільшення капіталу компанії. Процес складання плану дає змогу глибоко проаналізувати розпочату справу у всіх деталях. Бізнес-план є основою бізнес-пропозиції у переговорах з майбутніми партнерами, він відіграє важливу роль при комплектуванні основного персоналу фірми.

Таким чином, бізнес-план, по-перше, може бути використаний для розробки концепції бізнесу, для детального відпрацювання стратегії, для попередження помилок ще «на папері», а не в реальності шляхом детального аналізу маркетингу, фінансів, виробничої діяльності компанії.

По-друге, бізнес-план є інструментом, за допомогою якого підприємець може оцінити фактичні результати діяльності фірми за визначений період. Наприклад, фінансовий розділ бізнес-плану може бути використаний як основа для складання бюджету виробничої діяльності та оперативного контролю за правильним використанням фірмою коштів. В цьому аспекті такий план може й повинен стати основою для нового плану. Час від часу компанія має звіряти результати своєї діяльності, щоб виявити, за якими показниками компанія відхилилась від нього, чи можна вважати ці відхилення сприятливими або небажаними, а також прогнозувати подальший розвиток бізнесу.

По-третє, бізнес-план є засобом залучення, або «добування», коштів.

Підготовка бізнес-плану є процесом, що безперервно повторюється та поновлюється, отже, і висновки, які випливають з цього, мають час від часу переглядатися. Фактично процес підготовки бізнес-плану є безперервним.

Хоч фірма формально складає новий бізнес-план щорічно, на практиці його виконання контролюється постійно, а уточнення слід вносити якомога частіше, можливо, щоквартально або навіть щомісячно.

Багато в чому бізнес-план для будь-якої фірми стає першим досвідом стратегічного планування. Одночасно бізнес-план є керівництвом до виконання. Він може бути використаний для перевірки ідей керівництвом фірмою та як інструмент прогнозування результатів діяльності. План може уточнюватися в міру проведення цих ідей в життя, коли з’ясується, наскільки точним виявилися його розрахункові показники. Таким чином виникає система раннього оповіщення, яка дає можливість своєчасно вживати заходів щодо вирішення проблем, що виникають.

Фірми, що вже сформувались, при розробці бізнес-плану мають певні переваги порівняно з компаніями-початківцями. Цифри, які вони використовують для розрахунків, надійно обґрунтовані результатами їхньої діяльності, їхні задуми на майбутнє випливають з їхньої колишньої стратегії, спираючись на успіхи фірми, досвід, набутий на своїх помилках.

На шляху створення будь-якої справи постає ряд суттєвих перешкод, кожна з яких за відсутності необхідного підходу може стати причиною виникнення проблемної ситуації. До них відносяться організація управління, накопичення капіталу, розробка та маркетинг продукту, підтримання на необхідному рівні валового прибутку та захист бізнесу від небажаного впливу; Статистика свідчить, що 75% усіх нових починань у бізнесі є невдалими в перші роки.

У разі виникнення будь-яких труднощів підприємець повинен дослідити стан бізнесу та виявити можливі перешкоди. Кожного разу, з’ясувавши та вирішивши проблему, підприємець тим самим звільняється ще від однієї перемінної, яка може призвести до невдачі, і, таким чином, підвищує свої шанси на успіх.

Багато з проблем можуть бути вирішені шляхом глибокої проробки планів. Постійне уточнення бізнес-плану з метою приведення його у відповідність до умов, що змінюються, посилює можливість його використання як критерію оцінки фактичних результатів діяльності фірми.

Бізнес-план минулого року може показати, яка із стратегій компанії виявилась ефективною, а яка ні, і наскільки результативним був той чи інший спосіб його реалізації.

Вивчення фактичних результатів роботи порівняно з бізнес-планом надає можливість виявити сильні та слабкі сторони організації, які можна використати, аби усунути відхилення наміченого планом від того, що виявилося на практиці.

Фінансовий розділ попереднього бізнес-плану може використовуватись як засіб об’єктивного спостереження за розвитком бізнесу. Фінансові прогнози, закладені у плані, становлять основу бюджету, при якому фірма намагалась працювати. Відхилення від розрахунків виявляють ділянки, де або думки про необхідні ресурси були хибними, або контроль в період виконання плану був недостатнім. Отже, крім управлінської функції бізнес-плану, його можна використовувати як засіб моніторингу.

Бізнес-план може сприяти залученню інвесторів та кредиторів. Перед тим, як ризикувати своїм капіталом, інвестори мають впевнитись у надійності розробки проекту та мати уявлення про його ефективність. Вони мають вивчити бізнес-план перед розглядом можливості капіталовкладень.

Бізнес-план може бути підготовлений менеджером, підприємцем, фірмою, групою фірм або консалтинговою організацією. Для розробки стратегії розвитку великої фірми складається розгорнутий бізнес-план. Нерідко вже на стадії його підготовки визначається партнер.

Фірми, що працюють у стабільній ситуації та виробляють товар для сталого ринку, при зростанні обсягів виробництва розробляють бізнес-план, спрямований на удосконалення виробництва та пошук шляхів зниження його витрат. Але всі ці фірми постійно розглядають заходи щодо модернізації продукції чи послуг, що виробляються. Фірми, які виробляють продукцію в умовах постійного ризику, насамперед систематично працюють над освоєнням нових видів продукції, переходом на виробництво товарів нових поколінь та подовженням їхнього життєвого циклу. Якщо фірма, плануючи значне зростання виробництва традиційних продуктів або тих, що освоюються, не має достатніх власних потужностей для їх виробництва, вона може вирішити цю проблему або шляхом залучення капітальних вкладень для створення нових потужностей, або шляхом пошуку партнерів, яким вона передасть виготовлення визначених вузлів, деталей тощо. Другий варіант, як правило, забезпечує прискорене розв’язання завдань і потребує менше засобів. У цьому випадку вже на стадії розробки бізнес-плану визначаються вимоги до майбутнього виробництва.

Крім авторів концепції, закладеної в бізнес-плані, в його створенні активну участь беруть фінансисти, які знають особливості кредитного ринку, обізнані з наявністю вільних капіталів, ступенем ризику даного виду бізнесу. Основу групи спеціалістів, що розробляють бізнес-план, становлять маркетологи, економісти, статисти, фінансисти. Доцільними можуть виявитись також поради тих, хто безпосередньо в процесі складання плану участі не бере.

Найактивніше бізнес-план використовується при пошуку інвесторів: нових акціонерів, кредиторів, спонсорських вкладень тощо. Допомагає бізнес-план великим підприємцям і фірмам, які збираються розширити бізнес шляхом купівлі пакету акцій існуючої фірми або шляхом реорганізації діючої організаційно-виробничої структури.

В Україні бізнес-план може мати найбільше застосування у процесі постприватизаційної діяльності підприємств, особливо в малому та середньому бізнесі. При цьому в основу приватизації може бути закладена ідея конкурсу бізнес-планів покупців підприємств як альтернативних шляхів їх подальшого та успішного найефективнішого функціонування.

Наказом Фонду державного майна України від 26 травня 1995 р. затверджено Положення про типовий бізнес-план, розроблене відповідно до Державної програми приватизації на 1995 рік та інших нормативно-правових актів, які регламентують процес приватизації. Положення визначає порядок розробки покупцями бізнес-планів і вимоги до них.

Згідно з Положенням бізнес-планом є документ, який містить у собі зобов’язання покупців щодо подальшої експлуатації об’єкта приватизації та обґрунтування можливостей їх виконання відповідно до вимог, що встановлюються Фондом державного майна України.

Сьогодні бізнес-план обов’язково розробляється покупцями у таких випадках:

— продаж об’єкта приватизації за некомерційним конкурсом;

— продаж контрольного пакету акцій на неконкурентних засадах іноземним інвесторам;

— при створенні спільного (за участю держави) підприємства з іноземними інвестиціями.

У бізнес-плані повинна міститися інформація, яка характеризує виробничо-господарську діяльність підприємства за останній рік в цілому та за структурними підрозділами, а також стратегічні напрямки розвитку підприємства на 2, 3, 5-річну перспективу. Заходи та пропозиції, викладені покупцем у бізнес-плані, враховуються в разі підписання договору купівлі-продажу.

Отже, бізнес-план виконує як зовнішні, так і внутрішні, життєво важливі для діяльності кожного підприємства, функції. При пошуках партнерів, інвесторів і кредиторів добре виконаний та оформлений бізнес-план є найкращою візитною карткою підприємця: стає можливою стандартизація процесу ознайомлення з підприємством, що дає змогу зекономити час і впорядкувати контакти.

Ґрунтовно складений бізнес-план може бути швидко перетворений на заявку на фінансування, оскільки він містить всю необхідну інформацію про залучення коштів для розвитку бізнесу (партнерства, інвестування, кредитування).

Наявність бізнес-плану суто психологічно викликає почуття обґрунтованості та солідності підприємницького починання його власника.

Крім цих зовнішніх функцій, що реалізуються документом як таким, процес планування змушує підприємців адекватно оцінити передбачувану ними господарську діяльність у всіх аспектах (збут, персонал, організація, фінансування тощо). Багато із сильних та слабких сторін підприємництва, можливо, не могли б бути виявлені без детальної оцінки їх у ході планування. Можуть бути виявлені у первісному стані проблеми розвитку підприємства, які в майбутньому здатні перерости у значні перепони та суттєво ускладнити роботу.

За рахунок чітко визначених кінцевих цілей розробленого бізнес-плану вся справа бізнесу набуває цілеспрямованості, що дозволяє спрямувати енергію та дії підприємців в оптимальне русло. Підготувавши бізнес-план, підприємець отримує інструмент контролю управління, що забезпечує поступове просування підприємства до встановленої мети.

У процесі складання бізнес-план виступає інструментом самонавчання, а після реалізації передбачених ним дій — основою для порівняння з фактичними досягненнями. Таким чином, підприємець набуває знань, досвіду та професіоналізму, що неможливо без планування.

В умовах ринкової економіки бізнес-план є робочим інструментом, який використовується у всіх галузях підприємництва. Бізнес-план описує процес функціонування фірми, показує, яким чином її керівники мають намір досягти своєї мети, насамперед підвищення прибутковості роботи. Добре розроблений бізнес-план допомагає фірмі зростати, завойовувати нові позиції на ринку, розробляти перспективні плани свого розвитку, формувати концепції виробництва нових товарів і послуг та обирати раціональні шляхи їх реалізації.

Бізнес-план не є сталим документом: він систематично поновлюється, до нього вносяться зміни, обумовлені змінами, що відбуваються всередині фірми, змінами на ринку, в економіці в цілому. Бізнес-план узгоджує внутрішній аналіз фірми з макроекономічним аналізом, що його проводять спеціалізовані наукові організації.

Як результат досліджень та організаційної роботи, що має своєю метою вивчення конкретного напрямку діяльності фірми на визначеному ринку в організаційно-економічних умовах, що склалися, бізнес-план ґрунтується на:

— конкретному проектуванні виробництва визначеного товару (послуги), створення нового типу виробів або нових послуг;

— всебічному аналізі виробничо-господарської та комерційної діяльності організації, метою якого є виділення її слабких і сильних сторін, специфіки та відмінностей від інших аналогічних фірм;

— вивченні конкретних фінансових, техніко-економічних та організаційних механізмів, що використовуються в економіці для реалізації конкретних завдань.

Бізнес-план є одним із складових документів, що визначають стратегію розвитку фірми, базуючись водночас на загальній концепції розвитку фірми, докладніше розробляє економічний та фінансовий аспекти стратегії, дає техніко-економічне обґрунтування конкретних заходів. Реалізація стратегії ґрунтується на широких інвестиційних програмах, що є складовими цілої системи взаємопов’язаних технічних, організаційних та економічних змін за визначений проміжок часу. Бізнес-план охоплює один із розділів інвестиційної програми, термін реалізації якої, як правило, обмежений кількома роками.

Особливістю бізнес-плану як стратегічного документа є його збалансованість за визначеними завданнями з урахуванням реальних фінансових можливостей фірми. Для того, щоб бізнес-план був прийнятий, він має бути забезпечений необхідними фінансовими ресурсами. Це значною мірою визначає характер проектів, які вивчаються при розробці бізнес-плану. Ці проекти мають бути не лише інноваційними, тобто відрізнятися науково-технічним нововведенням, а й мати достатньо повну розробку: які витрати необхідні для їх реалізації та який прибуток очікується. Ступінь інноваційності та ризикованості проекту визначає засоби залучення капіталу. Рівночасно залучення самого проекту в бізнес-план можливе лише за умови визначення джерел його фінансування.

No tags for this post.

Бізнес – план інноваційного проекту

Бізнес-план інноваційного проекту є головним документом, який у стислій форми презентує проект та містить його обґрунтування, що дозволяє інвесторам оцінити ефективність інвестицій. Загалом, недооцінка важливості бізнес-планування або поверхове ставлення до нього є достатньо розповсюдженою помилкою не тільки в інноваційному підприємництві. Наслідком такого хибного ставлення є породження ілюзій щодо можливостей та перспектив проекту, відсутність чіткого уявлення щодо етапів його реалізації, недооцінка ризиків, неготовність менеджерів, що займаються реалізацією проекту до непередбаченого розвитку подій та в кінцевому підсумку крах надій та вкладених ресурсів. Отже, головним завданням бізнес-плану є надати цілісну, системну, науково обґрунтовану оцінку проекту. При цьому для різних суб’єктів він виконує різні функції: для інвестора – це інструмент оцінки ефективності вкладення капіталу; для підприємця – програма дій щодо реалізації проекту; для державних органів – засіб регулювання та контролю відносин у відповідній сфері. Розробка бізнес-плану дозволяє спрогнозувати та заздалегідь спланувати різні варіанти конкурентної стратегії підприємства тобто здійснювати сценарне планування. Також, важливою рисою планування є можливість порівнювати заплановані або прогнозні показники діяльності з реальними.

Слід зауважити, що не існує єдиної методики складання бізнес-плану, проте у світовій практиці найбільш розповсюдженими є методики UNIDO (The United Nations Industrial Development Organization – Організація ООН щодо промислового розвитку), методики запропоновані ЄБРР та TACIS (Technical Assistance to the Commonwealth of Independent States – Технічна допомога для країн СНД). Слід пам’ятати, що конкретний інвестор може запропонувати свою методику, в залежності від специфіки його роботи, проте всі методики мають спільні головні розділі і можуть відрізнятися за логікою подання інформації та більш детальним розкриттям деяких розділів, важливих з точки зору інвестора.

Також, інвестор може оцінювати стан інноваційної розробки за класифікатором IRL (Innovation Readiness Level), який складається з наступних рівнів:

IRL 1: винахід або команда з ідеєю;
IRL 2: аналіз комерційних перспектив;
IRL 3: експериментальне дослідження;
IRL 4: розробка основних технологій; бізнес-план;
IRL 5: проектна підтримка конструювання і проектування;
IRL 6: тестування прототипу системи;
IRL 7: обмежене виробництво; повністю укомплектована бізнес-команда;
IRL 8: можливість переходу до повномасштабного виробництва і розповсюдження;
IRL 9: повністю готовий бізнес з відповідною інфраструктурою і персоналом.

Перши 3 рівня належать до наукової фази, рівні з 4 по 6 – це технологічна фаза, з 7 по 9 є бізнес-фазою. Зрозуміло, що чим вищий рівень інноваційного процесу, тим вищі шанси компанії знайти зацікавленого інвестора.

Далі розглянемо головні умови за яких потенційний інвестор може погодитись на фінансування проекту або стартапу (start up – (починати, запускати), компанія, яка утворюється для реалізації інноваційної ідеї).

Насамперед – це актуальна, затребувана місія, тобто проблема, яку стартап спроможній вирішити.
Навіть венчурний інвестор не буде вкладати кошти в проекти з занадто високим рівнем ризику. Отже проект повинен гарантувати вирішення поставленого завдання, тобто бути достатньо визначеним, чітким.
General Due Diligence – процедура комплексної, поглибленої перевірки об’єкту інвестування, яка здійснюється інвестором та складається з дослідження всіх аспектів діяльності компанії, включаючи юридичні, фінансові питання, менеджмент, кадровий склад, позиціювання компанії на ринку. При цьому перевірка складається з двох блоків. До першого блоку відносяться чинники які впливають на досягнення необхідного, очікуваного від проекту результату, до другого блоку фактори, що негативно впливають на успіх проекту. Головною метою інвестора при здійсненні такого аналізу є створення цілісного портеру стартапу. При цьому увага приділяється не тільки об’єктивним даним, а й суб’єктивним чинникам, таким як психологічна характеристика членів команди, історія їх професійної діяльності, особисті досягнення.
Важливим моментом є можливість вільного виходу інвестора з проекту. Це пов’язано з тим, що у разі негативного розвитку подій інвестори, з метою повернення інвестицій, можуть вимагати продажу компанії або її виходу на IPO (Initial Public Offering – процедура первинного публічного розміщення акцій компанії), що для невеликих компаній є доволі проблематичним, оскільки підтримка статусу акціонерного товариства вимагає достатньо суттєвих фінансових витрат.

Досвід вдалих інноваційних проектів свідчить, що при бізнес-плануванні ініціатори стартапу виходили з принципу самоокупності, тобто застосовували обережний підхід з акцентом на кошти, які самостійно заробляє компанія. Важливим позитивним моментом такого підходу є стимул до максимального ефективного використання наявних ресурсів, в тому числі шляхом ретельного планування, а також відсутність ризиків пов’язаних з залученням кредитних коштів. У свою чергу така позиція компанії привертає увагу як інвесторів, так і банківських кредиторів та надає можливість залучати зовнішні фінансові ресурси на вигідних умовах.

У цьому зв’язку, цікавою є інформація щодо структури фінансування інноваційних проектів в Європейських країнах. Так, левову частку серед інвесторів займають бізнес – ангели (71%), венчурний капітал (24%), краудінвестинг – новий, стрімко зростаючий вид фінансування здебільшого за рахунок фізичних осіб (5%).

Розглянемо розповсюджені помилки ініціаторів стартапу, які можуть негативно вплинути на рішення інвесторів щодо фінансування проекту.

Автори бізнес-плану повинні враховувати в ньому декілька прогнозованих варіантів розвитку проекту. Бізнес-ангели або венчурні фонди, як слід зацікавлені у зростанні компанії, тому занадто стриманий, консервативний прогноз не буде стимулювати їх до вкладання коштів. Проте, на вітчизняному ринку банківського кредитування, консервативний прогноз має більше шансів на погодження.
Обіцянки авторів бізнес-плану стосовно стовідсоткової доходності капіталу швидше за все будуть скептично сприйняті інвестором, що також буде підставою для сумнівів щодо обґрунтованості фінансового плану та розрахунку ризиків.
І навпаки, компанія яка збирається зайняти лише 5% певного сегменту ринку буде сприйматися власником капіталу як пасивна та така, що не має потенціалу для росту.
Інвестори віддають перевагу проектам, які вже реалізують свою продукцію (послуги), а не тільки заявляють, що їх товари або послуги потрібні ринку.
Якщо у бізнес-плані відсутній аналіз конкурентного середовища, а його автори вважають, що конкурентів просто не має, інвестори здебільшого вважатимуть такий проект фіктивним.

Стандартними розділами бізнес-плану є:

Резюме, історія компанії, ініціатори проекту, головні завдання, місія.
Характеристика продукції компанії або послуг.
Стислий опис технологій (науково-технічних розробок), процесу виробництва (надання послуг) та ризик їх старіння.
Аналіз ринкової кон’юнктури, конкурентного середовища та перспектив росту.
Маркетинговий аналіз та стратегія, план продажів.
Фінансовий аналіз, оцінка грошового обороту та прибутку.
Топ-менеджмент, власники, організаційна структура, професійна характеристика, плани щодо найму персоналу.
Способи інвестування та шляхи виходу інвесторів з проекту.
Аналіз ризиків.

Важливим моментом є мова бізнес-плану, вона повинна бути зрозумілою перш за все для інвестора, адже у більшості випадків він не є фахівцем в сфері технологій. Тому не слід використовувати технічний сленг або захаращувати текст складними науковими реченнями та формулами.

Відносно обсягу бізнес-плану не існує єдиного стандарту, проте на практиці в середньому він складає 30 сторінок, отже бізнес-план не повинен бути дисертацією. Закордонні інвестори взагалі віддають перевагу стислим проектам на 15-20 сторінок.

Досить важливим моментом, який часто недооцінюється засновниками сатрапів є резюме бізнес-плану. Проте для інвестора цей презентативний розділ є своєрідним індикатором, який вказує на доцільність подальшого вивчення проекту. Резюме повинно мати обсяг не більше двох сторінок та містити головну інформацію щодо інноваційного проекту.

Слід зауважити, що не існує єдиного стандарту складання бізнес-плану. Перш за все, такий план потрібен відповідати вимогам того суб’єкта інноваційної діяльності від рішення якого залежить реалізація проекту. Проте не заважаючи на важливість планування та обґрунтування інноваційної ідеї, перш за все слід пам’ятати, що в кінцевому підсумку інвестор дивиться Вам в очі, розуміючи чи спроможні Ви реалізувати красиві малюнки на сторінках бізнес-плану.

Список використаних джерел.

Кочиева А.К. Специфика составления бизнес-плана инновационного проекта. // Проблеми економики и менеджента № 7(59), 2016. URL: https://ideas.repec.org/a/scn/032872/16873123.html.
Інноваційний менеджмент / Скрипко Т.О. – К.: Знання, 2011.
Учебное пособие по дисциплине «Коммерциализация инноваций» /Т.Н. Кашицына, Е.С. Никишина; Владим.гос. ун-т. – Владимир : Изд-во Владим.гос. ун-та, 2011. – 64 с.
Майданик Л. Поняття та механізм комерціалізації інтелектуальної власності в праві Україні. // Юридична Україна № 7, 2014. URL: http://www.irbis-nbuv.gov.ua
http://ncic.su/news/32/18/kapitalizatsiya/d,ncic.

Як створити бізнес-план, що вселяє впевненість у інвесторів (+ шаблони бізнес-планів)

Переконливий бізнес-план важливий для кожного нового та зростаючого бізнесу.

Це головний документ, який перспективні інвестори використовують для оцінки потенціалу бізнесу разом з пітч-деком.

Майстерно підготовлений бізнес-план повинен:

Окреслювати цілі та мету вашої компанії
Описувати проблему (чи «потребу»), яку вирішуватиме ваш бізнес
Резюмувати ваше рішення та унікальні комерційні якості
Аналізувати ваш ринковий потенціал
Відрізняти вас від ваших конкурентів
Описувати вашу модель бізнесу
Окреслювати ваш маркетинговий план та стратегію зростання
Деталізувати ваші фінансові показники
Знайомити з вашою командою

І понад усе – він повинен вселяти впевненість у ваших інвесторів та спонукати їх підтримати вашу компанію і її бачення.

У цьому випадку дієвий бізнес-план може справити величезний вплив.

Клацніть тут, щоб одразу скочити до шаблонів бізнес-планів.

В той час як структура та зміст базового бізнес-плану повинні залишатися стандартними, привабливий дизайн та ефективна візуальна презентація виділять ваш план серед юрби.

Дотримуйтеся цих простих вказівок щодо дизайну бізнес-плану, щоб залучити якомога більше інвестицій у свій бізнес! А Venngage подбає про те, щоб процес створення бізнес-плану був легким.

Почніть з шаблона бізнес-плану

Створення бізнес-плану з нуля – часовитратний процес.

Час потрібен для дослідження ринку, аналізу клієнтської бази, збору інформації про конкурентів… і так далі.

І ви навряд чи захочете витрачати цінний час на форматування фінального документа.

Заощадьте свій час, створивши бізнес-план на основі існуючого шаблону бізнес-плану та персоналізуйте його за допомогою власного контенту.

Чиста, послідовна структура та чіткі заголовки роблять цей шаблон ідеальним для чудового початку:

ОТРИМАТИ ЦЕЙ ШАБЛОН БІЗНЕС-ПЛАНУ

Ви можете персоналізувати шаблон корисними візуальними елементами, як-от діаграми, таблиці та схеми, що зроблять ваш бізнес-план непереможним.

Клацніть тут, щоб побачити більше шаблонів бізнес-плану.

Наш зручний онлайн інструмент, що працює на основі методу перетягування, допоможе вам створити бізнес-план навіть якщо у вас немає досвіду у дизайні.

А тепер давайте розглянемо те, як створити бізнес-план на основі найкращих рекомендацій, а потім розглянемо те, які використовувати діаграми (з конкретними прикладами використання) та де саме їх використовувати.

Найкращі рекомендації зі створення бізнес-плану

1. Зробіть свій бізнес-план легкочитним за допомогою маркованих списків, жирного тексту та чіткої типографічної ієрархії

Бізнес-план повинен бути зрозумілий з першого погляду, щоб залучити фінансування. Не сподівайтеся, що інвестори виділять час на ознайомлення з деталями вашого звіту. Що їм справді потрібно, так це те, що допоможе їм швидко та без особливих зусиль зрозуміти ваш бізнес.

Погляньте на цей фрагмент із шаблона бізнес-плану вище:

Що вам впадає в око?

Як на мене, то першими впадають в око зелені заголовки. Це спрощує візуальне сканування розділів і дозволяє легко зупинитися на потрібному.

Це через те, що тут застосовано чітку типографічну ієрархію, яка надає більшої візуальної ваги заголовкам над основним текстом.

Приклад типографічної ієрархії.

Далі в око впадають унікальні комерційні якості цього бізнесу: високоякісні продукти, унікальне гравірування скла та мідні інкрустації, а також неперевершене обслуговування. Оскільки вони представлені у списку з відступом, їх простіше розгледіти з першого погляду, що робить їх більш запам’ятовуваними.

І наостанок в око впадає жирна статистика: «топ 30% у галузі» і «4 з 5 домогосподарств витрачають кошти на ремонт».

Подібна ключова статистика може переконати ваших інвесторів у тому, що ви вартуєте їхніх грошей та часу. Якщо ви включатимете її в більші параграфи, переконайтеся, що вона впадає в око, збільшивши її шрифт.

Підсумок: робіть свій звіт легкочитним. Привертайте увагу до ключових моментів за допомогою списків з відступом, жирного тексту та чіткої типографічної ієрархії.

2. Формат бізнес-плану повинен бути чистий та послідовний

Неохайний та непослідовний дизайн бізнес-плану миттєво відлякає інвесторів. Тому дизайн повинен бути чистий та послідовний!

Вигляд документа не повинен відволікати від його вмісту.

Що потрібно врахувати під час форматування шаблону бізнес-плану?

По-перше, було б добре розмістити ваш контент на основі вихідної структури. А саме:

Створюйте бізнес-план на основі макету з одним чи двома стовпцями

Якщо ваш бізнес-план містить лише текст, використовуйте макет з одним стовпцем, що підсилює лінійний потік документа. Якщо ж ваш бізнес-план містить додаткові дані у вигляді діаграм і таблиць, використовуйте макет з двома стовпцями, щоб зіставити текст з відповідними даними.

Використовуйте поля сторінки, щоб розмістити текст з читабельною довжиною рядка

Коли ми читаємо довгі уривки тексту, легкість з якою ми читаємо залежить від розміщення тексту на сторінці. У цьому випадку довжина рядка (кількість символів у горизонтальному рядку тексту) відіграє важливу роль для читабельності. І це потрібно враховувати під час форматування бізнес-плану.

Для задання довжини рядка дизайнери та верстальники граються з шириною полів сторінки (краї документа, що не містять тексту чи зображень) для максимізації читабельності.

Загальноприйнято вважати, що ідеальна довжина рядка десь 40-90 символів. Менше чи більше символів створюють відчуття, що документові чогось «бракує».

Джерело

Як втілити це у бізнес-плані?

Якщо ви використовуєте макет з одним стовпцем, використовуйте приємні широкі поля (від 3,5 до 5 см), щоб обмежити кількість символів одного рядка до 90 чи менше.

ОТРИМАТИ ЦЕЙ ШАБЛОН ЗВІТУ

У макеті з двома стовпцями потрібно буде використовувати вужчі поля (десь 1,5 см з кожного боку), щоб довжина одного текстового рядка була щонайменше 40 символів.

ОТРИМАТИ ЦЕЙ ШАБЛОН ЕЛЕКТРОННОЇ КНИГИ

Останнє, що потрібно пам’ятати про поля і довжину рядка – не чіпайте їх на кожній сторінці окремо. Використовуйте однакову відстань полів у всьому документі.

Пронумеруйте сторінки та додайте зміст

«Легкочитність» тут знов у грі. Зміст важливий для того, щоб читачі з легкістю могли орієнтуватися у документі та швидко знаходити конкретні розділи, що їх цікавлять.

Також було б добре додати номери сторінок, заголовки основних розділів та підзаголовки розділів для легкого пошуку.

ОТРИМАТИ ЦЕЙ ШАБЛОН КОМЕРЦІЙНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Дотримуйтесь цих порад, щоб дизайн вашого бізнес-плану виглядав чисто, професійно і не відволікав від вашого контенту. Адже у фокусі повинна бути ваша інформація, а не форматування!

3. Використовуйте описові назви та анотації для позначення основних моментів діаграми

Оскільки ваш бізнес-план повинен базуватися на надійних даних, вам слід показати такі дані як доказ у вигляді діаграм, таблиць або схем. Навіть прості візуальні елементи можуть краще доносити інформацію ніж довгі текстові параграфи.

Далі я торкнуся теми конкретних типів діаграм, що зазвичай використовуються у бізнес-планах. Однак спочатку давайте переглянемо декілька загальних тактик дизайну діаграм.

Використовуйте сильні назви і анотації діаграм для підсилення основних моментів

Уникайте загальних заголовків. Максимізуйте цінність та вплив діаграми, розмістивши основний посил просто у назві.

Джерело

У тому ж дусі, додавайте прямі анотації до елементів даних або трендів, що підтримують ваше послання.

Джерело

Повторення ключових послань у діаграмі, назві, анотаціях і підписах може сприяти розумінню та запам’ятовуванню послань читачами.

4. Використовуйте один основний колір для перетворення бізнес-плану у єдине ціле

У таких документах, як бізнес-плани, з кольорами потрібно поводитися обережно. Заміть того, щоб додавати колір винятково для естетичних цілей, розглядайте вибір кольорів як ще один інструмент виділення важливої інформації для читачів та забезпечення цілісності документа.

Вам не знадобиться більше одного кольору (в ідеалі це один з ваших фірмових кольорів), щоб досягнути цього у бізнес-плані.

У діаграмах бізнес-плану колір слід використовувати лише для означення трендів та зв’язків. Використовуйте колір для виокремлення окремих елементів даних, розрізнення реальних та прогнозованих значень або групування пов’язаних між собою даних:

ОТРИМАТИ ЦЕЙ ШАБЛОН ДІАГРАМИ

У решті бізнес-плану зведіть використання кольорів до необхідного мінімуму. Щонайбільше, використовуйте кольори для виділення заголовків або підкреслення основних моментів у довгому тексті, діаграмах або таблицях.

Такий мінімалізм і простота у дизайні створюють відчуття пов’язаності та єдності в усьому документі.

Коли та як використовувати діаграми у бізнес-плані

Використовуйте у бізнес-плані діаграми, таблиці та схеми для резюмування та подання досліджень, що підтримують ваші ідеї та стратегії. Якщо інвестор ставить під сумнів дійсність вашого твердження, додайте допоміжні дані у формі резюмуючого візуального елемента.

Давайте розглянемо конкретні випадки використання діаграм у бізнес-плані.

1. Сприяйте розумінню розміру та доль ринку за допомогою діаграм з областями та секторних діаграм

Аналіз потенціалу ринку – це кістяк вашого бізнес-плану. Розмір та доля ринку – два головні елементи аналізу потенціалу ринку.

Ці числа часто виражаються у мільйонах та мільярдах (насправді що більше, то краще), однак більшості людей буде складно усвідомити значення таких великих чисел. На поверхневому рівні ми розуміємо, що один мільярд у тисячу разів більший за один мільйон, але часто реальне значення цього дуже важко збагнути.

Це чудова нагода, щоб додати допоміжні візуальні елементи у бізнес-план.

Використовуйте бульбашкові діаграми, щоб показати розмір ринку

Бульбашкові діаграми корисні, якщо йдеться про показ загальних пропорцій серед чисел. Погляньте на цю діаграму з нашої переробленої версії першого пітч-деку AirBnb:

ОТРИМАТИ ЦЕЙ ШАБЛОН ПІТЧ-ДЕКУ

Ми можемо швидко прослідкувати взаємозв’язок між числами без необхідності думати про абсолютні величини цих велетенських чисел.

Незважаючи на корисність бульбашкових діаграм, коли йдеться про швидке та загальне порівняння, вони менш корисні, коли йдеться про точні виміри. Щоб допомогти читачам дійти більш точного висновку щодо пропорцій:

Використовуйте кільцеві діаграми для зображення долі ринку та структури ринку

Секторні та кільцеві діаграми – це галузеві стандарти, коли потрібно показати долю і структуру ринку, оскільки вони є найпоширенішим способом зображення зв’язку між цілим та частинами.

Те, як Uber розбиває ринок за допомогою простої кільцевої діаграми, реально виділяє їхній найбільший сегмент (ключовий момент) й водночас наочно показує різницю між меншими сегментами.

ОТРИМАТИ ЦЕЙ ШАБЛОН ПІТЧ-ДЕКУ

Коли ви презентуєте аналіз ринку, використовуйте секторні, кільцеві або бульбашкові діаграми для сприяння розуміння читачами пропорцій та зв’язків між цілим і частинами.

2. Використовуйте гістограми з накопиченням для зображення демографічного розподілу у резюме ринкової сегментації

Ще одна частина аналізу потенціалу ринку полягає у визначенні та розумінні цільових споживачів. А це означає сегментацію споживачів за географією, інтересами, демографією… насправді за будь-чим, що може вплинути на споживацьку поведінку.

Більшість компаній додають у резюме сегментації ринку два стандартних показники: вік і стать споживачів. Ці дані легко резюмувати у гістограмі, де стовпчики зображають розподіл груп за віком.

ОТРИМАТИ ЦЮ ДІАГРАМУ

Гістограми можна використовувати коли потрібно протиставити ключові поведінки та стилі життя головних сегментів споживачів.

ОТРИМАТИ ЦЕЙ ЗВІТ ПРО СЕГМЕНТАЦІЮ РИНКУ

Гістограма з накопиченням – це стандартний елемент резюме ринкової сегментації. Використовуйте її для визначення та подання інформації про сегменти головних споживачів.

3. Використовуйте організаційні блок-схеми та зведені таблиці для зображення структури бюджетів та фінансових зведень

Будьте певні, що інвестори будуть пильно розглядати розділ фінансових показників вашого бізнес-плану. Звичайних гістограм з накопиченням та секторних діаграм буде замало, оскільки вони не здатні детально зобразити фінансові дані.

Якщо ваш бізнес вже деякий час на ринку, інвестори очікуватимуть від вас детальний звіт щодо прибутку та витрат. Зазвичай таблиці якнайкраще підходять для такого фінансового зведення, оскільки вони надають неупереджений доступ до чисел і дозволяють інвесторам поглянути на конкретні значення.

ОТРИМАТИ ЦЕЙ ЗВІТ

Якщо ви хочете виокремити конкретний тренд, ви можете додати лінійчату діаграму зі статистичним представленням ваших фінансових даних:

ОТРИМАТИ ЦЮ ДІАГРАМУ

Якщо ж ви тільки-но починаєте свою справу і ще не маєте детальних даних щодо прибутку, ви усе ще можете надати корисну інформацію про свій бюджет. Зобразіть розподіл бюджету за допомогою організаційної блок-схеми.

ОТРИМАТИ ЦЕЙ ШАБЛОН

4. Окресліть головні віхи за допомогою діаграми Ганта

Інвестори очікуватимуть від вас конкретний план досягнення цілей щодо прибутку. Під час формулювання своїх цілей керуйтеся принципом SMART, щоб забезпечити інвесторам чітке бачення того, як саме ви збираєтеся досягати їх.

Використовуйте діаграму Ганта (дещо змінена гістограма) для окреслення головних віх та етапів вашої бізнес-стратегії. Намагайтеся створити багаторічний план з розбиттям на квартали, проєкти або відділи.

Джерело

Ви можете створити власну діаграму Ганта на платформі Venngage.

5. Виділяйтеся із юрби конкурентів за допомогою порівняльної матриці або магічного квадранта

Кожен бізнес-план повинен містити аналіз конкурентного середовища – оцінку сильних та слабких сторін конкурентоспроможних компаній.

Що стосується візуальних елементів, то конкурентний аналіз зазвичай резюмується у матриці SWOT-аналізу.

Джерело

Незважаючи на те, що матриця SWOT-аналізу має місце у світі бізнесу, вона не обов’язково уособлює найкращий спосіб зображення вашого конкурентного середовища. Матриця SWOT-аналізу не дозволяє швидко побачити ключові характеристики, що відрізняють ваш бізнес від ваших конкурентів.

Для виокремлення характеристик, що виділяють вас із юрби конкурентів, більш ефективною є порівняльна матриця:

ОТРИМАТИ ЦЕЙ ШАБЛОН

Корисним також може бути «Магічний квадрант», якщо ви зосереджуєтесь на порівнянні двох основних показників (ключових диференціаторів):

Джерело

Такий вид візуального представлення особливо дієвий коли ваш бізнес займає існуючу прогалину на ринку.

Джерело

Висновок

Бізнес-план – це ключовий документ, який повинен мати кожен молодий бізнес, що хоче донести своє бачення потенційним інвесторам.

Якість бізнес-плану може стати вирішальною для молодого бізнеса. Тому обов’язково дотримуйтеся цих простих порад у дизайні, щоб створити дієвий бізнес-план:

Беріть шаблон бізнес-плану за основу, щоб забезпечити себе каркасом, на якому можна працювати
Робіть бізнес-план легкочитним за допомогою маркованих списків, жирного тексту та чіткої типографічної ієрархії
Формат бізнес-плану повинен бути чистий та послідовний
Використовуйте описові назви та анотації для виділення основних моментів діаграми
Використовуйте один основний колір для перетворення бізнес-плану у єдине ціле
Резюмуйте допоміжні дані у діаграмах та таблицях:
- Зображайте розмір ринку та долю ринку за допомогою діаграм з областями та секторних діаграм
- Використовуйте гістограми з накопиченням для зображення демографічного розподілу у резюме ринкової сегментації
- Використовуйте організаційні блок-схеми та зведені таблиці у фінансових зведеннях
- Окреслюйте віхи проєкту за допомогою діаграми Ганта
- Виділяйте себе з юрби конкурентів за допомогою порівняльної матриці або магічного квадранта

Шаблони бізнес-планів для гарного початку

Якщо у вашого бізнесу немає штатної команди дизайнерів, проте вам потрібно дізнатися, як скласти бізнес-план для інвесторів, почніть складати на основі попередньо підготовленого шаблона бізнес-плану:

Шаблон бізнес-плану для стартапу