Планирование на месяц таблица: Как сделать календарное планирование в excel?

Как сделать календарное планирование в excel?

Происходит запуск окна, в котором требуется сформировать правило. В области выбора типа правила отмечаем пункт, который подразумевает использование формулы для обозначения форматируемых элементов. В поле «Форматировать значения» нам требуется задать правило выделения, представленное в виде формулы. Для конкретно нашего случая она будет иметь следующий вид:

=И(G$1>=$D2;G$1=$D2». Он проверяет, чтобы значение в шкале времени было больше или равно соответствующему значению даты начала определенного мероприятия. Соответственно первая ссылка в данном выражении ссылается на первую ячейку строки на шкале времени, а вторая — на первый элемент столбца даты начала мероприятия. Знак доллара ($) установлен специально, чтобы координаты формулы, у которых стоит данный символ, не изменялись, а оставались абсолютными. И вы для своего случая должны расставить значки доллара в соответствующих местах.

Второй аргумент представлен выражением «G$1

За долгие годы своего существования Microsoft Excel стал незаменимой «рабочей лошадкой» для многих миллионов прикованных к стулу тружеников.

Зачастую в головах пользователей Excel является синонимом самой работы. Давайте сломаем стереотипы и возьмём на вооружение 10 отличных шаблонов Excel на каждый день.

Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.

Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!

1. Список задач

Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.

Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.

2. Бюджет путешествия

Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения.

 Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.

Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.

3. Инвентарный список

Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.

Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.

Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.

4. Список контактов

Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.

Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.

5. Диаграмма Ганта

Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество.

Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.

Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.

Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.

И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.

6. Семейное древо

Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.

Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.

7. График дежурств

«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.

Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.

8. Журнал техобслуживания

Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал.

В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.

9. Журнал пробега

Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.

Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.

Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.

10. Ежедневник

Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина.

Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.

Сетевой график – это таблица, предназначенная для составления плана проекта и контроля за его выполнением. Для её профессионального построения существуют специализированные приложения, например MS Project. Но для небольших предприятий и тем более личных хозяйственных нужд нет смысла покупать специализированное программное обеспечение и тратить море времени на обучение тонкостям работы в нем. С построением сетевого графика вполне успешно справляется табличный процессор Excel, который установлен у большинства пользователей. Давайте выясним, как выполнить в этой программе указанную выше задачу.

Построить сетевой график в Экселе можно при помощи диаграммы Ганта. Имея необходимые знания можно составить таблицу любой сложности, начиная от графика дежурства сторожей и заканчивая сложными многоуровневыми проектами. Взглянем на алгоритм выполнения данной задачи, составив простой сетевой график.

Этап 1: построение структуры таблицы

Прежде всего, нужно составить структуру таблицы. Она будет представлять собой каркас сетевого графика. Типичными элементами сетевого графика являются колонки, в которых указывается порядковый номер конкретной задачи, её наименование, ответственный за её реализацию и сроки выполнения. Но кроме этих основных элементов могут быть и дополнительные в виде примечаний и т.п.

На этом создание заготовки таблицы можно считать оконченным.

Этап 2: создание шкалы времени

Теперь нужно создать основную часть нашего сетевого графика – шкалу времени. Она будет представлять собой набор столбцов, каждый из которых соответствует одному периоду проекта. Чаще всего один период равен одному дню, но бывают случаи, когда величину периода исчисляют в неделях, месяцах, кварталах и даже годах.

В нашем примере используем вариант, когда один период равен одному дню. Сделаем шкалу времени на 30 дней.

Этап 3: заполнение данными

Этап 4: Условное форматирование

На следующем этапе работы с сетевым графиком нам предстоит залить цветом те ячейки сетки, которые соответствуют промежутку периода выполнения конкретного мероприятия. Сделать это можно будет посредством условного форматирования.

На этом создание сетевого графика можно считать оконченным.

В процессе работы мы создали сетевой график. Это не единственный вариант подобной таблицы, который можно создать в Экселе, но основные принципы выполнения данной задачи остаются неизменными. Поэтому при желании каждый пользователь может усовершенствовать таблицу, представленную в примере, под свои конкретные потребности.

План дел на неделю и месяц для компьютера — чтобы скачать планировщик работы план дел на неделю и месяц, кликните по картинке

Планирование работы на неделю и месяц план дел — чтобы скачать планировщик задач недели и месяца, кликните по картинке выше

План дел на неделю и месяц — шаблон файл планировщик задач недели и месяца

План дел на неделю и месяц в этом файле эксель вести просто и удобно.

В файле шаблона план работы и дел на неделю и месяц есть напоминали по наиболее важным моментам в планировании, отредактируйте их под ваши потребности.

Диаграмма Ганта, которая сама собой рисуется из отмеченных вами задач — закрашенных ячеек екселевской таблицы в вашем плане дел на неделю и месяц, наглядно показывает какие из проектов и задач у вас запараллелены и их надо делать одновременно именно сегодня или на следующей неделе, а какие из дел нужно сделать до начала других задач.

План работы и дел на неделю и месяц в excel файле планировщике задач разделено на разные проекты со списком дел для каждого проекта. Эти проекты могут относится как к планированию рабочего дня и рабочих проектов, а так же задач по учебе, бытовым делам, отдыху и развлечениям.

Разные проекты со своими списками дел на неделю и месяц можно выделять разными цветами для наглядности (если вам яркие цвета не нравятся, просто закрасьте в любой другой более спокойный цвет).

Чтобы вам было удобнее выписывать задачи на завтра в блокнот план дел на день , наведите мышку на завтрашнюю дату (первая строка с датами — самый верх таблицы файла планирования работы на неделю план дел на неделю и месяц ) и наступите левой кнопкой мыши, дела завтрашнего дня выделятся активной областью столбца.

Если нужно посмотреть, когда нужно будет сделать ту или иную задачу, наведите мышку на ячейку с номером задачи (слева самый край области ексель планирования работы на неделю и месяц ). Наступите левой кнопкой мышки, выделится нужная задача и вся область по датам этой задачи.

Важным моментом в поддержании высокой работоспособности в течении дня являются перерывы. В каждом часе тратьте 25 минут на задачу, потом 20 секунд смотрите в окно на далекий объект (глаза отдыхают) и потом 5 минут на перерыв, в этом режиме ваша работоспособность будет выше, чем если бы вы сидели за компьютером несколько часов подряд. Во время перерыва только физическая двигательная активность поможет вам восстановить ваши силы. Зазвенел таймер (ссылка на таймер в файле) — встали из-за стола, посмотрели в окно, потянулись, прошлись по офису или по лестнице вниз-вверх, восстановили мышечный тонус, можно продолжить работу за компьютером (ссылка на таймер есть в файле планировщика недели кликните по картинке планировщика недели вверху страницы, а тут подробнее зачем нужен таймер для компьютера в тайм менеджменте и что он дает лично вам).

Разные цвета ячеек показывают вам — вы запланировали задачу, или уже сделали ее, или у вас завтра важная встреча, или вы перенесли или отменили задачу.

В скачиваемом файле есть ссылка на один из бесплатных таймеров, которые устанавливаются на компьютер. Воспользуйтесь этим или любым другим, их в интернете огромное количество. Таймер на компьютер может быть таким, ссылка на софт и описание в файле планирования недели и месяца.

Планирование работы на неделю и месяц — важные моменты в составлении плана дел на неделю:

Лабораторная работа. Календарные графики в Excel (диаграмма Ганта)

Цель работы: Получить базовые навыки построения диаграммы Ганта.

Диагра́мма Га́нта (англ. Gantt chart, также ленточная диаграмма, график Ганта) — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами.

Способ 1

При помощи условного форматирования мы можем заставить Excel заливать ячейку любым выбранным цветом, если она по дате попадает между началом и концом этапа. Проще всего для этого использовать логическую функцию И , которая в данном случае проверяет обязательное выполнение обоих условий (5 января позже, чем 4-е и раньше, чем 8-е):

В столбце D рассчитаем дату окончания этапа по формуле = В3+С3-1. Скопируйте полученные значения.

Далее создадим заготовку календарного плана, при этом данные по столбцам (1 янв, 2 янв и т.д.) должны иметь формат Дата. Обратите внимание, что год должен быть установлен 2005, а иначе автоматически будет установлен год 2015.

Способ 2

Итак, имеем таблицу с перечислением этапов проекта, датами начала и конца и длительностями каждого этапа:

Задача — построить стандартными средствами диаграмму-календарный график, как на рисунке:

Описание по шагам:

Выделим исходные данные для диаграммы — диапазон А1:С13 и выберем в меню Вставка — Диаграмма , тип — Линейчатая с накоплением (обратите внимание, что ячейку А1 необходимо сделать пустой – убрать оттуда текст):

Второй необходимый шаг – это скрытие первого ряда. Для этого делаем его невидимым. Щелкаем на синих данных, правой кнопкой мыши Формат ряда данных/Заливка/Нет заливки. Затем Перейти в раздел Цвет границы и переключиться с «Автовыбор » на «Нет линий ». Окно можно закрыть.

Выделить горизонтальную ось, нажать правой клавишей мыши и выбрать пункт меню Формат оси . Под горизонтальной осью следует понимать список дат.

Затем выделяем вертикальную ось и выбираем команду «Формат оси». В параметрах оси выбираем Обратный порядок категорий, а в разделе «Горизонтальная ось пересекает» ставим галочку – в макисмальной категории.

Добавим линию сетки на вкладке Макет.

Обратите внимание, что диаграмма начинается не с первой даты. Для этого выделите столбец В и установите формат ячеек – общий. Посмотрите на первое и последнее значения.

Способ 3

Задача — наглядно показать всю хронологию работ по проекту, расположив ключевые моменты проекта (вехи, milestones) на оси времени.

В теории управления проектами подобный график обычно называют календарем или временной шкалой проекта (project timeline), лента времени».

Шаг 1. Исходные данные

Для построения потребуется оформить исходную информацию по вехам проекта в виде следующей таблицы:

Обратите внимание на два дополнительных служебных столбца:

• Линия — столбец с одинаковой константой около нуля по всем ячейкам. Даст на графике горизонтальную линию, параллельную оси Х, на которой будут видны узлы — точки проекта.

  Выноски — невидимые столбцы для поднятия подписей к вехам на заданную (разную) величину, чтобы подписи не накладывались. Значения 1,2,3 и т.д. задают уровень поднятия подписей над осью времени и выбираются произвольно.

Шаг 2. Строим основу

Теперь выделяем в таблице все, кроме первого столбца (т.е. диапазон B1:D13 в нашем примере) и строим обычный плоский график с маркерами на вкладке Вставка — График — График с маркерами (Insert — Chart — Line with markers) :

Убираем линии сетки, вертикальную и горизонтальную шкалы и легенду. Сделать это можно вручную (выделение мышью и клавиша Delete ) или отключив ненужные элементы на вкладкеМакет / сетка (горизонтальные и вертикальные линии поставить нет) . В итоге должно получиться следующее:

Теперь выделите ряд Выноски (т.е. ломаную оранжевую линию) и на вкладкеМакет выберите командуЛинии — Линии проекции (Layout — Lines — Projection Lines) :

От каждой точки верхнего графика будет опущен перпендикуляр на нижний. В новом Excel 2013 эта опция находится на вкладке Конструктор — Добавить элемент диаграммы (Design — Add Chart Element) .

Шаг 3. Добавляем названия этапов

В Excel 2013 нужно выделить ряд с данными (оранжевый) и на вкладке Конструктор выбратьДобавить элемент диаграммы — Подписи — Дополнительные параметры (Design — Add Chart Element — Data Labels) , а затем в появившейся справа панели установить флажокЗначения из ячеек (Values from cells) и выделить диапазон A2:A13:

В версиях Excel 2007-2010:

Внесем последние правки, чтобы довести нашу уже почти готовую диаграмму до полного и окончательного шедевра:

Задание для самостоятельной работы

Одним из обязательных в некоторых случаях документов для ведения определенного вида деятельности является график производства работа. Данный документ имеет некоторые особенности.

Составление его связано с перечнем определенных нюансов. Ситуации, когда наличие данного документа строго обязательно, отражены в действующем законодательстве.

Аналогичным образом обстоят дела с процессом формирования данного типа документа. Он должен быть составлен в соответствии с определенными правилами.

Базовые аспекты

Образец графика производства работ в Excel можно легко найти в интернете. Но даже при составлении его по образцу требует знание определенных законодательных норм, иных моментов.

Документ этого вида одновременно решает несколько поставленных задач. Именно поэтому к его составлению следует отнестись максимально ответственно.

Особенно если выполняется строительство крупных и опасных объектов. Документ данного типа может потребоваться при проведении проверки подрядной организации, занимающейся строительством.

Потому не стоит пренебрегать выполнением основных требований, предъявляемых к составлению этого документа.

Линейный график производства работ составляется на основании теории и практики технологических процессов, отражаемых в нем. Документ формируется в соответствии с календарем событий.

К обязательным к рассмотрению базовым аспектам в первую очередь необходимо будет отнести следующие основные моменты:

• что это такое?
• назначение документа;
• нормативная база.

Что это такое

Под термином «график производства работ» подразумевается специальный документ, в котором отражаются определенного типа данные:

Для формирования данного документа необходимо будет в обязательном порядке получить некоторую достоверную информацию.

В зависимости от типа выполняемых работ она может существенно отличаться. Например:

• чертежи строящегося здания;
• проект организации ;
• информация о времени получения и объеме строительных материалов;
• технические характеристики строительного оборудования;
• подробные данные о ;
• перечень имеющихся в наличии и требуемых инструментов;
• иное.

При составлении плана-графика необходимо будет в обязательном порядке заранее ознакомиться с полным перечнем всех необходимых данных.

Так как если будет иметь место несоответствие графику могут возникнуть серьезные проблемы. Вплоть до уплаты неустойки организацией, осуществляющей строительные работы.

Обычно данный момент определяется заранее составленным между работником и работодателем договором.

Назначение документа

График строительства жилого дома или же иного объекта всегда составляется с определенной целью.

Рассматриваемого типа документ одновременно позволяет решить следующие задачи:

Также данный документ позволяет осуществить анализ выполнения работ определенного типа. На основании составленного графика возможно осуществить оптимизацию строительства объектов.

Так как документ позволяет увидеть все возможные слабые места расчетов. В первую очередь данный график нужен именно заказчику определенных строительных объектов.

Так как в соответствии с графиком становится возможно привлечение к ответственности не добросовестного подрядчика.

Нормативная база

Сегодня при составлении рассматриваемого типа документа необходимо в первую очередь ориентироваться на .

Данная аббревиатура расшифровывается как «Методические рекомендации по разработке и оформлению проекта организации строительства и проекта производственных работ».

Несмотря на фигурирующее в названии слово «рекомендации» соблюдать все обозначенные в рассматриваемого типа документе нормы обязательно.

Особенно важно это при сотрудничестве с различными государственными структурами. Например, для выполнения всевозможных подрядов для Министерства обороны строго обязательно выполнение всех установлены МДС требований.

Почти всегда требуется двустороннее подписание графика работ. Рассматриваемые методические рекомендации включают в себя следующие основные разделы:

• области применения МДС;
• нормативные документы;
• используемые термины и определения;
• общие положения;
• что включает в себя проект организации строительства;
• содержание проекта производства работ.

В раздел «нормативные документы» включены все НПД, действие которых необходимо обязательно учитывать при составлении рассматриваемого типа графика.

В обозначенный в данном разделе перечень включено следующее:

1. Градостроительный кодекс РФ.
2. Строительные правила и нормы 01.12.04 г. «Организация строительства».
3. МДС от 29.12.06 г. «Методические рекомендации».

Важно помнить, что составляемый обозначенный выше график работ должен в обязательном порядке соответствовать всем обозначенным выше нормативно-правовым документам.

В противном случае велика вероятность возникновения конфликтов с заказчиком или проверяющими органами.

Важно помнить, что отдельные категории строительных объектов в обязательном порядке проверяются специализированными государственными органами.

Особенно важно уделять внимание Федеральному закону №116-ФЗ от 21.07.97 г., отдельным его статьям:

Составление графика производственных работ обязательно должно осуществляться в соответствии с обозначенным выше перечнем нормативно-правовых документов.

Наличие различного рода несоответствий может послужить причиной прекращения действия определенных договоренностей.

Потому прежде, чем приступить к составлению графика, важно изучить все законодательные акты – в рамках которых должен формироваться график.

Как составить график производства работ

Составлять документ рассматриваемого тира необходимо таким образом, чтобы избежать отставания от графика.

Именно поэтому следует заранее проанализировать все предоставленные для формирования данного документа данные.

Прежде, чем приступить к составлению документа рассматриваемого типа, стоит ознакомиться со следующими основными вопросами:

• с чего лучше начать;
• сроки выполнения;
• какие нужны расчеты;
• программа для составления;
• пример составления.

С чего лучше начать

Сама процедура составления графика осуществляется в определенной последовательности. На данный момент в перечень основных действий включаются следующие этапы:

• осуществляется анализ всех полученных для осуществления расчетов данных;
• формируется в определенном порядке номенклатура всех монтажных, а также строительных операций;
• по каждому отдельному типу работ подсчитываются объемы;
• подбираются оптимальные в конкретном случае способы реализации поставленной задачи;
• подбирается:
1. Метод осуществления работ.
2. Строительные машины;
• высчитываются трудозатраты, машиночасы;
• определяется технологическая последовательность выполнения определенных категорий работ;
• формируется порядок смен;
• определяется длительность выполнения определенных объемов работы;
• вычисляется производительность, определяются коррективы;
• составляется график потребности в материальных ресурсах.

Сроки выполнения

Фактически, сроки выполнения строительных работ могут быть любыми. Основными критериями, определяющими их продолжительность, являются следующие факторы:

• сезон работы;
• договоренности с заказчиком;
• выполняемые технологические процессы.

Все же решающим фактором является именно срок, установленный заказчиком. Обычно график составляется в первую очередь с учетом этого факта. Все остальные факторы фактически являются вторичными.

За исключением необходимости соблюдения определенных технологических процессов. В некоторых случаях невыполнение строительных норм может привести к крупным авариям.

Какие нужны расчеты

Перечень расчетов, необходимых в рассматриваемом случае, достаточно обширен. Наиболее важными вычислениям при составлении документа рассматриваемого типа являются следующее:

• длительность строительства;
• удельная трудоемкость выполнения определенного объема работы;
• средняя выработка в сутки:
1. Работника.
2. Единицы техники;
• уровень автоматизации и механизации основных строительных работ;
• стоимость выполнения работ, а также организации строительной площади, доставки техники и иное.

Особое внимание стоит уделить именно временной и экономической составляющей расчета.

Программа для составления

Для составления рассматриваемого типа документа можно использовать различное программное обеспечение.

Сегодня существует специализированное, позволяющее с минимальными затратами времени составлять циклограмму, сам график и осуществлять все необходимые расчеты.

Но все же оптимальным решением будет именно Microsoft Excel. Данное программное решение является универсальным.

Пример составления

Непосредственно сам график работ рассматриваемого типа представляет собой специальную таблицу.

Она включает в себя следующие основные разделы:

• порядковый номер;
• наименование работ;
• дата начала работ;
• дата окончания работ;
• календарный график выполнения работ.

Также в верхней части документы проставляются подписи исполнителя и заказчика, а также наименование организаций, их подтверждающие печати. Обязательно наличие даты составления.

Нюансы при строительстве

При составлении рассматриваемого типа графика необходимо будет обязательно учитывать некоторые особенности строительства:

• график производства работ является частью проекта при строительстве объекта;
• график должен составляться на весь объем строительных работ;
• если производится строительство в несколько очередей, необходимо обязательно учитывать этот момент.

Важно помнить о большом количестве самых разных нюансов, связанных с составлением рассматриваемого типа графика.

Следует формировать его в соответствии с установленными законодательством нормативами. Это позволит избежать проблем с заказчиком и контролирующими государственными органами.

Простой и мощный способ еженедельного планирования, который даст Вам полный контроль




Перед Вами вольный перевод статьи, которую написал Rafael Sarandeses:

Примените этот систематический метод, чтобы каждую неделю уверенно продвигаться к Вашим самым большим и важным целям.

 

Rafael Sarandeses — человек с личной страстью помогать другим людям достигать их профессиональные цели. Поэтому он делает больше, чем просто помогает человеку определить цели и поддерживает на пути к их достижению. Он помогает развить правильные продуктивные привычки, которые позволяют быть эффективным, оставаться на верном пути и достигать поставленные цели.

Железобетонный метод еженедельного планирования может изменить ВСЁ — он позволит Вам сэкономить несколько часов прокрастинации и нерешительности в течение недели. Если выбирать только одну тактику исполнения, то целенаправленное планирование на неделю вперед, вероятно, та тактика, которая дает самый значительный результат.

Эта система еженедельного планирования поддерживает продуктивность и постоянство. Она уже помогла многим людям достичь профессиональные цели с меньшими усилиями и за меньшее время, чем это занимает обычно. 

Ну что, поехали!

1. Планируйте на неделю вперед по воскресеньям

В воскресенье следует провести какое-то время со своим календарем и решить, когда именно Вы уделите время вдумчивой работе над своими самыми важными целями. Фокус на недельном масштабе даёт наилучшие результаты — он достаточно длинный, чтобы видеть все в перспективе и ощущать прогресс, но и достаточно короткий, чтобы удержать Вас в настоящем, и в «режиме действия». 

Планируя время заранее на исполнение значительных проектов каждую неделю, Вы также заметите позитивный «побочный эффект». После того, как Вы поместите в недельный календарь все нужные для реализации целей дела, Вы поймете, что у Вас осталась масса свободного времени на другие занятия.

Это простое упражнение очень воодушевляет. Оно позволяет втиснуть гораздо больше дел в одну неделю и при этом оставаться спокойным, с чувством порядка, контроля и готовым действовать в соответствии с собственным планом. Планирование на неделю вперед всегда даёт огромный рост продуктивности и уверенности в себе.

Если коротко: оставьте немного времени после обеда в воскресенье, чтобы составить детальный план на следующую неделю.

2. Разберитесь с Вашими задачами и их потоком

Жизнь в реальном мире заставляет нас постоянно совмещать наши планы с бесконечными встречами, звонками, личными поручениями, административной работой и тому подобное. Приоритизация включает принятие решений, как поступить с неприоритетной работой.

Ниже представлена таблица — это комбинация Матрицы Эйзенхауэра и Матрицы «Срочное и Важное» Стивена Кови. Эта таблица поможет Вам с приоритизацией.




© Rafael Sarandeses

По мере заполнения своего календаря Вы будете думать о том, как разместить эти 4 типа активностей:

1. Уделите достаточно времени в течение недели для «Работы в фокусе» — это задачи, которые требуют много усилий и дают значительный эффект. Вам потребуются длинные промежутки времени, которые позволят Вам глубоко погрузиться в выполнение сложных задач, требующих концентрации внимания. Это означает — никаких емейлов, звонков и прочих отвлекающих факторов. Только глубокая, сконцентрированная работа.

2. Используйте максимум возможностей для получения «Легких побед»  — это задачи, которые требуют мало усилий, но дают значительный эффект. Например, сделать черновой набросок Коммерческого предложения или позвонить потенциальному клиенту — это критически важные для бизнеса задачи, хотя они могут отнять относительно немного времени и усилий.

Иногда мы продолжаем откладывать выполнение таких задач, потому что никак не можем запустить чувство потока. Решение может быть таким: плотно упаковывать похожие задачи в единые, непрерывные «блоки часа на 3 один-два раза в неделю. Если Ваш мозг уже в потоке какого-то определенного типа задач, будет гораздо проще переключаться к другим задачам такого же типа, если они будут идти одна за другой.

3. Эффективно разбирайтесь с «Наполнителями» — это задачи, которые требуют мало усилий и дают незначительный эффект. Работу с почтой и административным вопросами можно также планировать «блоками» в перерывах между встречами, в дороге или когда у Вас есть 15-30 свободных минут, в которые заняться какой-то значительной работой точно не получится.

4. И последний тип активности — это «Задачи-убийцы продуктивности» — это задачи, которые требуют много усилий, но дают незначительный эффект. Задачи-убийцы высасывают из Вас энергию, но в результате дают минимум эффекта на каждую затраченную минуту. Как правило они появляются в качестве срочных запросов от других. Подумайте, можете ли Вы делегировать такие задачи кому-то, более подходящему, или кому-то, кому больше нравится выполнять подобные задачи? Возможно ли их автоматизировать? Или вообще отдать на аутсорсинг?

Задумайтесь, сколько времени на самом деле Вы отнимаете выполнением «задач-убийц» у тех задач, которые действительно важны для вашего бизнеса и Ваших целей? Если подумать над этим в терминах стоимости 1-го Вашего часа, то может оказаться значительно дешевле заплатить кому-то за выполнение таких задач.

Ваша очередь! Мы еще вернемся к размещению этих блоков в календаре на 4-м шаге. А пока Вы можете нарисовать себе небольшую табличку, такую же как в примере наверху, и попробовать классифицировать свои задачи со следующей недели, разместив их в соответствующие зоны.

3. Защитите время для задач, которые продвинут Вас в направлении Ваших целей

Чтобы прорваться сквозь туман и сохранить фокус на том, что должно быть сделано к концу недели несмотря ни на что, используйте подход «Неделя-5» и «День-3» (сокращенно Н-5 и Д-3).

Этот предельно простой подход помогает сохранять фокус на том, что важно, так что Вы сможете максимизировать результат на выходе каждой недели. Идея в том, чтобы работать как можно больше в зеленых квадратах матрицы «Усилия Vs Эффективность», как описано выше.

Недельные задачи «Н-5»: 5 вещей, которые Вы должны выполнить до конца недели — несмотря ни на что. 

Такие задачи также называют «Большие-5».

Никаких оправданий, они должны быть выполнены до того, как Вы уйдете на выходные. Эти задачи обычно принадлежат квадрату «Работа в фокусе», и то, что они уже запланированы в календаре, означает, что Вы от них уже не сбежите. Они являются тем типом задач в календаре, с которыми Вы обязаны считаться.

Ежедневные задачи «Д-3»: каждый вечер напишите 3 вещи, которые Вы должны сделать до вечера следующего дня.

Также известные как «Крошечные-3».

Задача Д-3 может быть чем-то, что требуется для прогресса по задачам Н-5 в течение недели. Идея в том, чтобы совместить отличный недельный обзор важных вещей с ежедневным обязательством сделать хотя бы 3 значимых задачи в нужных направлениях. Задачи Д-3 могут принадлежать к квадрату «Легкие победы»: задачи требуют не так много энергии и времени для выполнения, но оказывают значительный эффект на прогресс.

Ваша очередь! В воскресенье вечером подумайте над вашими Н-5 на будущую неделю, а также над Д-3 понедельника. Не уверены по приоритетам? Слишком много «важных» и «срочных» дел к выполнению? Попробуйте спросить себя: «Как я распределяю свое время, энергию и фокус на действиях со значительным эффектом которые продвинут меня к моим целям?» Подумав над этим, может стать немного проще выбрать 5 ключевых вещей, которые на следующей неделе приблизят Вас к достижению Ваших целей.

4. Используйте Ваш календарь как основной инструмент продуктивности

После того, как Вы классифицировали свои задачи и их последовательность, и определились со своими Н-5 и Д-3, перейдите к незаполненной неделе в Вашем календаре. Это может быть календарь Outlook, iCal, конечно же WorkTek, или даже бумажный календарь. Любой подойдет. 

1. Для каждой задачи Н-5 зарезервируйте блоки минимум по 90 минут на протяжении недели. В этой статье мы фокусируемся на Ваших профессиональных целях, но Ваши Н-5 могут включать Активности со Значительным эффектом в любой другой области Вашей жизни, а не только в работе.

2. Каждый вечер планируйте следующий день и резервируйте блоки хотя бы по 30 минут на каждую из задач Д-3. Запланировать Д-3 на понедельник можно сразу в Воскресенье, пока Вы планируете неделю в целом.

3. Далее, зарезервируйте время для телефонных звонков, встреч и прочих вторичных обязательств, которые должны случиться в течение следующей недели. Не забудьте выделить время на еду, посещение врача и прочие личные дела.

4. Обратите внимание на «мертвые» или неиспользуемые временные интервалы между значительными занятыми временными блоками и запланируйте использовать их для работы с «Наполнителями». Например, ознакомиться с документами, ответить на письмо, сделать какой-то набросок материала, встретиться и обсудить что-то с коллегой, и т.д.

Вы можете даже запланировать в свободное время «целевую прокрастинацию», чтобы Ваш мозг отключился на задачах, требующих мало усилий, что в конечном счете может дать побочную ценность. Например, подумать над продвижением, прочитать полезную статью, пообщаться с Вашими клиентами или контактами в LinkedIn и т.д.

5. Сохраняйте гибкий подход: если что-то всплывет и Вам потребуется переписать зарезервированный ранее «блок», то сделайте это. В этом нет ничего плохого, если только Вы не удалите важный блок, не перепланировав его. Почему? Потому что Ваши обязательства по Вашим же приоритетам должны быть жесткими в течение недели, иначе следует задуматься, а действительно ли они были так уже «приоритетны».

6. Если будет не хватать времени, Вам придется начать говорить «нет». Обычно, проще взять на себя лишние обязательства, чем сказать «нет» людям, которые просят у Вас время в Вашем календаре. И если Вы будете соглашаться на все просьбы коллег «уделить им время», тогда Ваше время уже не Ваше — оно принадлежит другим.

Всегда «защищайте» время на задачи «Работа в фокусе» в недельном календаре заранее, даже без четкого плана по каждой задаче. Это позволит минимизировать нарушения плана, т.к. люди смогут попасть в Ваш план только тогда, когда Вам это удобно.

7. Если Вам кажется, что Вы застряли в непродуктивности, «спланируйте» себе дорогу из этого состояния. Памятка задач, решаемых Вами каждый день, позволит Вам идентифицировать «скрытые силы», действующие против Ваших начальных обязательств.

Это также может помочь определить, сколько времени занимает выполнение некоторых задач — очень часто люди недооценивают, сколько реально времени может занимать выполнение некоторых дел.

Если Вы отклоняетесь от своего расписания или никак не можете ему следовать, Вам нужно постараться взять это под контроль: записывайте, как и на что Вы тратите время в течение дня короткими блоками по 60 минут. В конце дня посмотрите на свои записи. Результаты могут удивить Вас.

5. Наградите себя, превратите процесс в игру для укрепления привычек и делайте специальные перерывы, чтобы избежать выгорания

Вы можете преследовать самые значимые цели и все же презирать выполнять некоторые задачи, необходимые для достижения этих целей. И этого не изменить. Планирование и прочие системы работы — не заменят тяжелый труд и жертвы, не важно насколько умны эти системы. Иногда это может вызывать стресс и быть ужасно скучным.

Но Вы можете заставить свои психологические особенности — такие как предпочтение немедленных наград вместо долговременных обязательств — работать на Вас. Создайте стратегии, которые сохранят мотивацию на высоком уровне, когда Вы не хотите делать то, «что нужно делать», а хотели бы лучше делать то, «что хочется делать».

Побалуйте себя.

Возможно, Вы знакомы с программами лояльности вроде «бесплатные мили» и «постоянный покупатель». Что ж, почему бы не создать себе свою программу лояльности «постоянный деятель»? Придумайте для себя какие-нибудь ежедневные и еженедельные награды, если Вы выполняете свои задачи Д-3 и Н-5.

— Я знаю кое-кого, кто разрешает себе посмотреть 1 час Netflix без чувства вины, если задачи дня успешно выполнены; также знаю другого человека, который внедрил себе правило «Пятница после обеда — с работой всё», если он выполняет недельный план к обеду пятницы.   — Некоторое время назад студентка в моей программе по карьерному коучингу в IE Business School решила, что она будет класть по 20 евро в копилку за каждую неделю, если у нее будет выполняться цель «нет входящих». Последнее, что я слышал, у нее очень быстро растет коллекция новых туфель!   Получение значимых, ощутимых наград – это мощный источник мотивационного импульса. Когда речь идет о том, чтобы удержать себя в тонусе, в ход должно идти всё. Я настоятельно рекомендую Вам найти пути, как соединить удовольствие и обязательства в управляемые и мотивирующие сроки (неделя — моя рекомендация и мой выбор).   – Rafael Sarandeses

Получайте удовольствие, отслеживая свой прогресс

Многие приложения отслеживают повторяющиеся активности или привычки. Они полезны тем, что держат нас в курсе, как мы начинаем менять свое поведение, предоставляя нам отчеты и графики, которые демонстрируют наш прогресс и изменение динамики.

Согласно некоторым исследованиям при наблюдении за пациентами с проблемами сердца, которых попросили кардинально изменить свой стиль жизни, участие в группах поддержки дало почти 8-кратный рост длительности приверженности здоровым привычками, против тех пациентов, которые не участвовали ни в каких группах.

Вы можете использовать любые подобные приложения каждый день, чтобы поддерживать свои привычки, влияющие на продуктивность — вставать рано, медитировать, вести свой журнал, в конце каждого дня добиваться «входящих нет» и т.д.

Тот факт, что Вам каждый день приходится отмечать эти задачи в своём списке может оказать значимый эффект на Вашу решимость достичь цель дня. А, как Вы уже знаете, достижение цели дня — это надежный путь продвижения к более амбициозным и отдаленным во времени стремлениям.

Отключитесь на время. Специально.

Мы не машины. Чрезмерная работа приведет к неэффективности. В профессиональном спорте отдых не просто важен как и тренировки, он является частью тренировочной программы.

Это применимо к любому другому аспекту жизни, и на то есть причина: в 2012 году журналист Сара Робинсон изучила 150 лет исследований по данной теме и выяснила, что как только Вы переваливаете за границу 60-часов-в-неделю, задачи, которые занимали час для завершения, начнут занимать два часа.

Какое можно ввести правило по этому поводу? Вы можете ввести правило резервировать в своем календаре время на «отключку», и считаться с этими блоками не менее, чем с другими.

Фокусируйтесь на достижении Ваших дневных и недельных целей, и не переживайте о Ваших больших целях

Лучшие привычке это те, которые имеет смысл иметь. Успех не в том, чтобы выполнить один подход успешно, а в том, чтобы каждую неделю использовать эффективную практику.

Если Вы продолжите придерживаться этой практики, Вы будете менее сфокусированы на том, чтобы переживать о своих более отдаленных планах — осмысление которых может вызывать «оцепенение», и сфокусированными на том, чтобы выполнить текущие задачи. Делая это, Вы уж точно можете быть уверены, что Ваши дневные и недельные задачи со временем приведут Вас к Вашим целям.

Не тратьте слишком много времени думая о процессе. Факт в том, что мы не можем думать креативно и быть максимально продуктивными, если мы постоянно сомневаемся в себе и стараемся определить идеальный план действий.

Эта статья — это подход, выработанный спустя годы экспериментов над собой и помощи другим по пути достижения целей. Можете смело пробовать другие альтернативы и настраивать свой недельный процесс. Отвергайте всё «идеальное» сразу, фокусируйтесь на том, что позволяет прогрессировать именно Вам, и придерживайтесь системы, которая работает для Вас.

Основные выводы

1. Планируйте на неделю вперед по воскресеньям — это позволит Вам оставаться спокойным, с чувством порядка, контроля и готовым действовать в соотвествии с планом. 

2. Разберитесь с приоритизацией задач и их потоком — уделите достаточно времени «Работе в фокусе», «Легким победам», заполните промежутки между блоками «Наполнителями» и избегайте «Задач-убийц».

3. Защитите время для задач, которые продвинут Вас в направлении целей — используйте подход «Неделя-5» и «День-3».

4. Используйте Ваш календарь, как основной инструмент повышения продуктивности — резервируйте время, планируйте задачи блоками, сохраняйте гибкость и умейте говорить «нет». 

5. Наградите себя — придумайте для себя какие-нибудь ежедневные и еженедельные награды, если Вы выполняете свои задачи Д-3 и Н-5. Превратите процесс в игру и делайте специальные перерывы, чтобы избежать выгорания. 

Подборка программ для планирования личного времени — Сервисы на vc.ru

Чтобы быть эффективным и не удивляться в конце рабочего дня, почему у вас не хватило времени на выполнение всех поставленных задач, важно планировать свое время.

48 642 просмотров

Просмотр ленты в Instagram или смешных видео на YouTube не способствуют достижению цели и, как правило, отнимают больше времени, чем кажется. Чтобы каждый день был продуктивным, мы подобрали несколько программ, которые помогают планировать время и следить за собственной эффективностью.

1. 24me Персональный Ассистент

Полезное приложение на iOS, которое объединяет календарь, заметки, списки дел, личные счета. Все синхронизируется, приложение постоянно информирует обо всем, что происходит на протяжении дня и напоминает о том, что еще нужно сделать. 24me напоминает об оплатах счетов, позволяет звонить, отправлять СМС и электронную почту. Предупреждает о деловых встречах на основе условий дорожного трафика и открывает приложение навигации по умолчанию с правильным адресом.

2. Things 3

Платное приложение для планирования времени. Позволяет создавать проекты с большим количеством задач для реализации масштабных целей. Упорядочивает задачи при помощи тегов и не запутывает непонятным интерфейсом. В этом его большой плюс: вы сможете сосредоточиться только на себе и своих задачах.

3. Any.do

Многофункциональное приложение, синхронизирующееся практически с любой техникой. Один из плюсов — умение работать с голосом. Вам нужно озвучить задачу и Any.do внесет ее в список дел. У приложения есть кроссплатформенная поддержка для повторяющихся напоминаний, заметок и подзадач. Также Any.do отлично подходит для походов в магазин: удобным списком покупок можно делиться с другими членами семьи. Приложение умеет анализировать историю покупок и предлагает еду, которая скоро закончится.

4. Todoist

Планер, которым можно пользоваться на любых устройствах и без подключения к интернету. С приложением интегрируются более 60 популярных сервисов, включая Dropbox, Amazon Alexa, Zapier, IFTTT, Slack. Todoist позволяет расставлять задачи по приоритетности и делить большую задачу на небольшие. Также, если у вас есть рутинные задачи, которые повторяются в один и тот же день, но вам нужно единоразово решить их в другое время, то приложение перенесет задачу без нарушения цикла повтора.

5. Evernote

Планировщик, который позволяет упорядочивать заметки любым способом, создавать списки дел, добавлять изображения, аудио, веб-страницы. Приложение синхронизирует информацию на всех устройствах и предлагает инструменты для совместного доступа. Есть также Evernote Premium, который работает с PDF-файлами, сканирует и оцифровывает визитки, сохраняет электронные письма в Evernote и многое другое.

6. Wunderlist

Простое приложение c быстрым доступом к органайзеру, возможностью создавать списки, вести совместные проекты, добавлять изображения, презентации и т.д. Приложение синхронизируется с компьютером, телефоном и планшетом.

7. Google Calendar

Приложение, в котором можно работать без интернет-подключения. Создан компанией Google и был представлен в виде веб-приложения и мобильного приложения для платформ Android iOS в 2009 году. В приложении можно планировать встречи, создавать события со своими контактами и делиться целыми календарями с коллегами или сотрудниками.

Бесплатная программа в Excel для планирования рабочего времени и учета дел

Мы часто страдаем от нехватки времени и перегрузок на работе. Бесплатная программа, сделанная в Excel, поможет вам планировать рабочее время и вести учет дел, прогнозировать и не допускать перегрузок. В этой статье я расскажу, как пользоваться программой. В конце текста будет ссылка на файл, который вы сможете скачать.

Общее описание программы

Внутри файла Excel находится 32 листа. На первом листе выводится информация о загрузке в определенные дни, а также статистика по фактически отработанному времени и времени, которое запланировано на все дела в текущем месяце.

На скриншоте ниже мы видим, что на первое число запланировано дел на 3 часа 45 минут, на второе число – на 6 часов 20 минут, на пятое число – на 8 часов 20 минут.

Скачать программу с Яндекс.Диска

При этом программа автоматически подсвечивает дни в зависимости от нагрузки:

• Зеленый фон означает, что день относительно свободен. На него можно ставить новые дела.
• Желтый фон означает, что день достаточно плотно расписан и новые дела стоит добавлять осторожно.

• Красный фон выводится в случае, если на день запланировано более 8 рабочих часов. Этот день перегружен и лучше принять меры, чтобы сделать его свободнее.

Максимум в месяце может быть 31 день, поэтому на первом листе предусмотрено 31 поле. Если в месяце не все дни рабочие или число дней меньше 31, то часть дней останется пустыми (там будет запланировано 0 часов).

Помимо первого листа «Загрузка», в файле Excel находится 31 вкладка, пронумерованная от 1 до 31 включительно. На этих вкладках находятся формы, в которые можно вводить информацию о запланированных задачах на определенный день месяца.

Как планировать рабочий день?

Рассмотрим для примера вкладку «1», на которой зафиксированы рабочие дела, запланированные на первое число месяца. Для примера в файле уже введены несколько дел, смотрите скриншот ниже:

Скачать программу с Яндекс.Диска

На скриншоте представлены три дела. По каждой задаче можно указать следующую информацию:

• Описание задачи в произвольной форме.
• Запланированное на выполнение задачи время.
• Статус задачи – «В работе» или «Готово». Статусы подсвечиваются, чтобы вам было удобно ориентироваться, какие задачи сделаны, а какие находятся в процессе выполнения.

• Фактически затраченное на каждую задачу время. Это не обязательное поле. Если вы будете его заполнять, то программа будет считать, сколько времени вы отработали по задачам за месяц.

Внизу таблицы выводится суммарное время по всем запланированным задачам и суммарное отработанное время. Всего можно добавить до 10 дел на каждый день.

Рабочие задачи и дела на первое число месяца необходимо фиксировать на вкладке «1», задачи на второе число – на вкладке «2», на третье число – на вкладке «3» и так далее.

Чтобы воспользоваться планировщиком на следующий месяц, можно очистить в файле информацию по предыдущему месяцу или еще раз скачать пустой файл с программой.

Где скачать файл с программой?

Файл выложен на Яндекс.Диске. Скачать программу для учета рабочего времени и дел можно по этой ссылке. Для работы вам потребуется установленный на компьютере Excel.

Если у вас будут какие-либо пожелания или дополнения, пожалуйста, пишите их в комментариях.

Полезные статьи по теме:

Рекомендуем

Компьютер и интернет – это работа, доход и жизнь фрилансера. А теперь представьте ситуацию: просыпаетесь утром, включаете компьютер, а там ничего. …

В этой статье вы узнаете, что такое CRM системы и как правильно их выбирать. Какие есть бесплатные и платные программы на рынке и чем они …

Планирование семейного бюджета на месяц

От правильности составления финансового плана во многом зависит благополучие всей семьи. Наиболее распространенным является планирование расходов семейного бюджета на месяц. Таблица, заполняемая при этом, дает возможность в среднесрочном периоде проанализировать движение средств и оптимизировать его.

Содержание статьи

Основные понятия и виды семейной сметы

В условиях экономического кризиса многие семьи задаются вопросом, как научиться планировать семейный бюджет. В отличие от персонального, финплан семьи представляет собой сводную смету доходов и расходов всех членов семьи за определенный период. В стандартном варианте пополнение ее идет из двух источников, а расходование – по 4 направлениям.

Источники дохода:

• заработок мужа;
• заработок жены.

Направления издержек:

• расходы на потребности детей;
• траты на семью;
• оплата личных потребностей жены;
• оплата личных потребностей мужа.

В зависимости от состава семейства и жизненных обстоятельств эта схема может варьироваться (например, детей пока нет или зарабатывает только один член семьи), однако общий алгоритм остается именно таким.

Существует несколько основных типов планирования:

1. Совместный.
2. Раздельный.
3. Смешанный (долевой).

Совместный

Все деньги складываются «в один котел», из которого производятся выплаты по всем направлениям. Распорядителями средств могут выступать как оба взрослых, так и один из них по договоренности. Такая схема чаще всего используется на территории стран бывшего СССР. К преимуществам можно отнести прозрачность и возможность создавать накопления, а к недостаткам – риск противоречий по поводу распределения прибыли.

Раздельный

Каждый член семьи своими деньгами распоряжается самостоятельно. Издержки на семью и детей оплачиваются по договоренности. Такой механизм пользуется популярностью в западных странах, где достаточно высок уровень доходов и сильны традиции индивидуализма. Преимущества – финансовая независимость супругов, отсутствие частых денежных ссор. Недостатки – возможные разногласия по поводу общих расходов и сложности в накоплении средств на крупные приобретения.

Смешанный (долевой)

Объединяет в себе признаки раздельного и совместного вариантов. Супруги вносят в «общий котел» заранее оговоренную долю своих заработков, а оставшейся частью пользуются самостоятельно. Преимущества – формируются как личные планы, так и общесемейная смета. Недостатки – установление доли прибыли, которую каждый должен направлять на общие расходы.

Этапы финансового планирования – рекомендации

Начинать экономию следует с постановки цели. Лучше всего это решение принять на общем собрании, подробно рассказав всем близким, зачем необходим строгий учет доходов и расходов и к какому результату следует стремиться. Нет цели – нет результата.

В графу «доходы» нужно включать все источники денег, имеющиеся в наличии: зарплаты, социальные пособия, пенсии, дивиденды, проценты по депозитным вкладам и т.д. Ни о каких заначках не может быть и речи.

Планирование трат осуществляется более детализировано. Вспоминаются и записываются все издержки, включая самые мелкие. В первую очередь указываются постоянные затраты, которые изменяются незначительно:

• Оплата жилищно-коммунальных услуг.
• Детский сад и/или школа.
• Транспорт.
• Интернет, телефон.
• Обслуживание кредита (если есть).
• Сбережения.

Переменные затраты спланировать сложнее, но к этому разделу следует подойти с особой ответственностью, поскольку зачастую там и находится «черная дыра», куда уходят деньги:

• Продукты питания.
• Бытовая химия.
• Обувь и одежда.
• Отдых, развлечения и хобби.
• Книги и игрушки.
• Парфюмерия и косметика.
• Услуги (парикмахерская, педикюр, маникюр).
• Лекарства.
• Подарки.
• Саморазвитие и образование.

Список можно продолжать еще долго, поскольку потребности человека бесконечны. Проблема в том, что ресурсы конечны. Особое внимание нужно уделить сбережениям, если их не делать (хотя бы в размере 5-10%), то можно скатиться в простое «проедание» заработанного. Накопления – это инвестиция в будущее, в своих детей. Без этого составление сметы семейства во многом теряет смысл.

Чего нельзя допускать при планировании семейного бюджета, так это необязательности соблюдения установленных правил членами семейства. Каждый должен вести учет потраченным средствам и в конце дня отчитываться человеку, ответственному за финансовую статистику, на что ушли деньги. На первых порах потребуются определенные усилия и терпение, пока ежедневное внесение потраченных сумм и их целевого назначения не станет привычным.

Как правильно распланировать семейный бюджет на месяц (таблица или компьютерная программа)

Вести учет можно как старым добрым методом – карандашом в блокноте, так и с помощью новых технологий. Молодым прогрессивным людям при наличии смартфонов и планшетов поможет программа для планирования семейного бюджета, скачать бесплатно или приобрести которую можно на интернет-сайтах. Существуют разработки для Android, iOS, Windows, многие из них оптимизированы для России.

С помощью набора поисковой строки: «как планировать бюджет семейный программа онлайн» можно найти таблицы, на которых новичкам удобно отрабатывать навыки бюджетирования. Правда, некоторые пользователи утверждают, что программы с красивыми интерфейсами не дают полного погружения в процесс и чувства «потери денег». Зато это чувство в полной мере дает планирование семейного бюджета в Excel. Потребитель сам составляет таблицу, формулирует разделы и подразделы, лично вводит необходимые данные, а впоследствии анализирует результат и вносит правки в структуру сметы. Финансовый план, составленный при помощи программы Excel, имеет приблизительно такую структуру.

Впрочем, при ответственном подходе к делу, не имеет особого значения, в каком виде будет сводиться баланс. Главное – это какие выводы будут сделаны из полученных итогов.

Обязательным условием экономии является ежемесячный анализ совершенных покупок и поиск таких из них, которых можно избежать впоследствии.

Процедура приблизительно такова:

• отмена необязательных или второстепенных покупок;
• пересмотр затрат на питание;
• уменьшение издержек на развлечения и хобби;
• покупка только такой одежды и обуви, в которых есть острая необходимость;
• снижение трат на содержание машины.

Следующий финансовый план составляется уже с учетом предыдущих ошибок. В итоге через 3-4 месяца все покупки станут прогнозируемыми, исчезнут «воронки», поглощающие деньги, а семейство будет жить по средствам.

Читайте далее

Оставьте комментарий и вступите в дискуссию

Правильный семейный бюджет — доходы и расходы

Понятным языком можно сказать, что семейный бюджет это список в котором указываются все расходы и доходы семьи за определенный временной отрезок. Наиболее удобный вариант того, как планировать семейный бюджет — таблица на месяц. Как же лучше вписывать в семейный бюджет доходы и расходы? Таблица является самым удобным способом, но к ее заполнению вернемся немного позже.

Правильное составление семейного бюджета

Для начала необходимо определение типа финансового плана, присущего конкретной семье. Бюджеты бывают общими, смешанными и раздельными.

Необходимо проанализировать, какими были доходы и расходы в несколько последних месяцев перед тем, как планировать семейный бюджет (таблица имеет графу, в которой указывается планируемый доход).

Основными составляющими бюджета является перечень доходов и расходов. Расходы бывают:

• обязательными;
• расходами на ребенка;
• расходами на содержание семьи;
• личными.

Доходы бывают:

• доходами мужа;
• доходами жены.

Рассчитывая планирование семейного бюджета, таблица расходов должна строиться в соответствии с доходной частью. Еще двумя разделами в финансовом плане являются резервные средства и вложения.

Подробное описание составляющих планирования семейного бюджета

Первой составляющей являются доходы (заработок мужа и жены при ведении общего бюджета). Тут, в принципе, много писать не нужно, поскольку используются все заработки (как основные, так и дополнительные).

Если же доход не является стабильным (зависит от объема работы/проданного товара) стоит задуматься об инвестициях в банки (приблизительно 20% от суммы дохода), чтобы всегда иметь страховочный капитал на случай неудачного месяца.

Второй составляющей в планирование семейного бюджета таблица заявляет расходы. Важный момент – сумма расходов никогда не должна превышать доход семьи, чтобы не «залезать в долги».

Во избежание этого, прислушайтесь к следующему совету — меньше покупайте. Так вы обеспечите себе дольше свободного времени, которое можно провести с ребенком, или потратить на себя. Также сократятся расходы. Перед походом в магазин, обязательно запишите все продукты/вещи, которые необходимо приобрести и в магазине строго следуйте списку.

Кроме этого, покупайте дешевле, чтобы сбалансировать семейный бюджет, доходы и расходы. Таблица, вы увидите, сразу покажет позитивный результат. Чаще всего перерастрата происходит по вине рекламы – человек покупает более дорогой товар, чем ему необходимо, только из-за разрекламированных его положительных качеств.

Постарайтесь начать анализировать необходимость совершенных покупок. Уверен, что после детального анализа вы поймете, что от трети из них можно было с легкостью отказаться. Бережно относитесь к купленным товарам. Если готовите еду, обязательно надевайте фартук, чтобы не испачкать повседневную одежду.

Под третью составляющую в ответе на то, как планировать семейный бюджет, таблица отводит место собственному жилью.

Если у вас нет собственного жилья, включите в бюджет также и деньги, которые необходимо будет накопить для его покупки.

Четвертой составляющей является резервный фонд – деньги на совершение непредвиденных покупок. Если вы их за месяц не совершили, не стоит сразу тратить эту сумму. Лучше постепенно накапливайте для совершения серьезных приобретений (автомобиля, техники).

Пятым пунктом являются вложения. Это средства, которые вкладываются в инвестиционные фонды или банки и приносят доход самостоятельно.

Разрабатываем таблицу семейного бюджета

Вот мы и подошли к месту, где можно не только на словах ознакомиться с тем, как планировать семейный бюджет. Таблица будет представлена графически. В зависимости от уровня владения компьютером вы можете заполнять ее вручную, или сделать это в электронной таблице (к примеру, Excel). Кроме этого есть ряд уже разработанных таблиц, с которыми можно ознакомиться на нашем сайте.
В общем, таблица графически выглядит так:

Как вы можете увидеть, вначале нужно указать семейный доход, потом весь перечень обязательных расходов.

Только после этого можно планировать текущие расходы. Далее – непредвиденные расходы (не более десяти процентов от суммарного семейного дохода).

До начала месяца заполняются планируемые доходы и расходы семьи, а на протяжении месяца – постепенно, как только расход прошел, чтобы не забыть. В конце месяца необходимо проанализировать семейный бюджет – расходы и доходы. Таблица поможет сделать процесс более легким и доступным. Посмотрите, не сильно ли расходятся планируемые и фактические показатели, а также в какую сторону они расходятся – расточительство или экономия?

Понедельное планирование

Один из методов бюджетирования, поддерживаемый в Process Insight — понедельное планирование. Этот метод используется, в частности, для ревизии бюджета перед очередным календарным месяцем. Формы для работы с понедельным планированием находятся в меню “Бюджетирование” в разделе “Ввод данных”:

Владелец бюджета, перед очередной ревизией месячного бюджета, должен выбрать пункт “Заполнить понедельный план платежей на месяц”. Форма понедельного бюджета состоит из двух частей: заголовка и табличной части. Сначала открывается заголовок формы:

После заполнения обязательных полей (“Период” и “Проект”) владелец бюджета должен нажать на кнопку “Сохранить”. Система подготовит табличную часть формы и сформирует задание “Заполнить понедельный план платежей”, которое будет находиться в общем списке заданий:

При открытии задания “Заполнить понедельный план платежей” будет выведена заголовочная часть формы, содержащая ссылку на табличную часть:

Если форма понедельного плана заполнена неверно или больше не нужна, нажатие на кнопку “Удалить” завершает процесс согласования формы понедельного бюджетирования и закрывает соответствующее задание. Сама форма и история её согласования сохраняются в Системе.

При первом переходе в табличную часть формы видны строки годового бюджета для выбранных месяца и проекта:

Для каждой из статей, которая была найдена в бюджете, в поле “Бюджет” выводится сумма из годового бюджета для выбранного месяца.

Владелец бюджета должен для каждой своей статьи заполнить поле «Назначение», указав в нём контрагента-получателя и, возможно, дополнительное назначение платежа. В поля W1 — W6 заносятся оплаты, планируемые на соответствующие недели. Календарные даты, соответствующие неделям W1 — W6, выведены под основной табличной частью формы. Владелец бюджета может также заполнить поле “Описание”, разместив в нём дополнительные комментарии по назначению платежей.

При необходимости в таблицу можно добавлять строки. Для этого нужно нажать на значок с плюсом в заголовке таблицы.

Заполненную таблицу можно экспортировать в Excel, нажав на кнопку экспорта.

Экспортированную таблицу можно заполнить в Excel и обратно импортировать в Process Insight. Для импорта нужно нажать на кнопку в заголовочной части таблицы.

После того как в табличную часть внесены понедельные планы по движению денежных средств, следует проверить их на соответствие бюджету. Для этого нужно нажать на кнопку “Сохранить” под таблицей. Если в строках таблицы будут обнаружены ошибки, Система поставит напротив таких строк предупреждающие знаки. Подведя курсор мышки к такому знаку, можно увидеть сообщение об ошибке.

При необходимости лишние строки можно удалить. Для этого нужно щёлкнуть по крайнему левому полю таблицы напротив соответствующей строки. Строка будет помечена на удаление.

После успешного сохранения Система произведёт сопоставление с годовым бюджетом.

Сравнение с бюджетом будет выведено под таблицей. Для каждой статьи бюджета будут сформированы следующие столбцы:

• Бюджет (2) — значения годового бюджета от начала текущего года до выбранного месяца бюджетирования (не включая его).
• Факт (3) — фактические расходы с начала года вплоть до месяца бюджетирования (не включая его).
• Исходный бюджет (4) — исходные значения в годовом бюджете для текущего месяца.
• Понедельный бюджет (5) — значения из заполненной выше таблицы.

После того как форма понедельного бюджета заполнена, владелец бюджета должен нажать на кнопку “На согласование”.

Процесс

После заполнения формы владельцем бюджета финансовый контролёр получает задание “Согласовать план платежей на месяц”. Общая схема процесса:

На этапах согласования и утверждения финансовый контролёр может вносить любые изменения в понедельную форму: добавлять строки, менять суммы, удалять строки и т.п.

После того как форма согласована финансовым аналитиком, значения понедельных планов, внесённые в эту форму, становятся доступными для отчёта по планам платежей (описано далее).

На последнем этапе, в момент утверждения, Система сформирует бюджетные проводки, соответствующие внесённым понедельным планам.

Финансовый аналитик, сценарий годового бюджета и сценарий, в котором создаются бюджетные проводки при утверждении понедельного плана, задаются в форме, вызываемой из меню “Бюджет/ Понедельные бюджеты/ Настройки процесса понедельного планирования”:

Отчёт

Для формирования отчёта по согласованным понедельным планам, нужно выбрать пункт меню “Бюджет/ Понедельные бюджеты/ Excel-отчёт по еженедельным планам платежей:

В форме задаются два параметра:

• Период — обязательное поле отчётного периода;
• Проект — необязательное поле; при выборе отчёт формируется только для одного проекта; если поле оставить пустым, отчёт будет сформирован для всех проектов.

После завершения формирования отчёта Система выдаст ссылку, по которой можно загрузить Excel-файл:

Статьи в отчёте располагаются в порядке, заданном в поле “№ п/п” табличной части понедельного плана:

Доходные статьи, а также ячейка для ввода начального остатка, выделены зелёным цветом.

Шаблон ежемесячного онлайн-планировщика

| Бесплатный онлайн-планировщик календаря

Что такое ежемесячный планировщик?

Ежемесячный планировщик — это инструмент визуального планирования, который позволяет добавлять задачи и события в ежемесячный календарь с целью правильного распределения времени в течение месяца и обеспечения своевременного выполнения задач. Его могут использовать компании в качестве академического планировщика, частное лицо для планирования своего месяца или команды с участием нескольких членов команды для планирования задач для данного проекта.Вы можете использовать такой шаблон, как онлайн-планировщик календаря Miro, настольное или мобильное приложение, например Google Calendar, или Microsoft Outlook, чтобы подключать товарищей по команде, которые могут просматривать и редактировать события со своего iPhone, Android или ноутбука.

3 преимущества использования онлайн-календаря для ежемесячного планирования

Ежемесячный онлайн-планировщик имеет несколько преимуществ по сравнению с традиционным: он более удобен для совместной работы, более нагляден и проще в использовании.

1. Сделайте свое расписание визуально оживленным.

Онлайн-планировщик на месяц Miro позволяет загружать изображения, такие как логотипы компаний и значки, для выполнения задач, которые вы создаете.Это делает ваше ежемесячное планирование более увлекательным и позволяет вам легче визуализировать свои задачи с первого взгляда из календаря.

2. Зацикливание на других членах команды

Настраиваемый планировщик позволяет вам помечать членов команды на определенных задачах, назначать им задачи или с легкостью запрашивать заметки. Предоставьте всем членам вашей команды доступ к планировщику, чтобы вы могли получить общий обзор того, что все делают, сроков выполнения и необходимых ресурсов.

3. Оставляйте стикеры и комментарии

Использование онлайн-планировщика позволяет не только назначать задачи, но также получать отзывы и обновлять планировщик наклейками и комментариями.Это превращает ежемесячный планировщик в живой, дышащий документ, который развивается по мере развития вашего проекта.

Как использовать визуальный онлайн-планировщик на месяц за 3 шага

Вот простое руководство о том, как использовать онлайн-планировщик на месяц и извлечь из него максимальную пользу.

1. Выберите шаблон

Выберите из ряда шаблонов в галерее шаблонов Miro: вы можете использовать еженедельный или ежемесячный планировщик. Вы также можете использовать несколько шаблонов одновременно для планирования более длительных периодов времени, т.е.е. ежедневник с накоплением, еженедельный планировщик и ежемесячный планировщик.

2. Добавляйте события или задачи с помощью заметок или текстов.

Выбрав шаблон, вы можете начать добавлять отдельные задачи, события или списки дел, используя текстовые блоки или стикеры. Обязательно отметьте нужных людей для этих задач, чтобы все знали, что делать.

3. Добавление изображений

Логотипы и значки компаний, изображения и многое другое привносит индивидуальность и удовольствие в вашу работу. Это также отличный способ быстро выделить отдельные проекты в ежемесячном планировщике.

Совет: не забудьте поделиться своим онлайн-визуальным ежемесячным планировщиком со своей командой — общее пространство позволяет вам совместно работать над задачами, организовывать встречи и вместе достигать целей!

Часто задаваемые вопросы об онлайн-планировщиках календаря

Как мне организовать свой календарь?

Начните с разбивки каждого дня на блоки: утром, днем ​​и вечером. Убедитесь, что количество событий в каждом блоке ограничено, и добавьте заметки, чтобы конкретизировать любые взаимосвязанные задачи или списки дел.Кроме того, убедитесь, что вы выделяете достаточно времени между мероприятиями, чтобы не слишком торопиться, чтобы придерживаться своего расписания.

Что мне добавить в свой календарь?

Если вы студент, то вам следует добавить свои уроки, время для учебы и выполнение домашних заданий. Заполните личные события, связанные со школой. Если вы профессионал, укажите все встречи, важные дедлайны или рабочие задачи, которые вам нужно выполнить.

Бесплатные ежемесячные планировщики в формате PDF

Практичные, универсальные и настраиваемые шаблоны ежемесячного планировщика, которые можно бесплатно загрузить и распечатать.Подходит для встреч и встреч, в качестве планировщика на месяц или неделю, обзора месяца, планировщика событий на месяц, планировщика мероприятий, настольного календаря, настенного календаря, настенного планировщика, пустого календаря, школьного календаря, планировщика праздников и каникул, планировщика поездок, планировщика путешествий, путешествий планировщик, календарь компании, планировщик офиса, календарь колледжа, планировщик университета, школьный календарь, календарь праздников, график праздников и планировщик отпусков, система отслеживания посещаемости, календарь смен, планировщик смен, расписание сотрудников, расписание рабочих, настраиваемый календарь, планировщик семьи, простой проект инструмент управления, инструмент для совместной работы в команде, EMM, ERP, SCM, PLM, CRM, HR, отчетность, список дел, управление задачами, календарь встреч, планировщик встреч, настольный календарь, как табель рабочего времени, инструмент управления временем или программное обеспечение для отслеживания времени, для управление процессами, оптимизация процессов, администрирование службы поддержки, бизнес-администрирование, бизнес-аналитика и аналитика, автоматизация, прогнозирование, финансы, бухгалтерский учет, финансовое планирование планирование, налоговое планирование, продажи и маркетинг, обслуживание клиентов, управление взаимоотношениями с клиентами, управление процессами и цепочками поставок, анализ данных, доступность и бронирование, в качестве планировщика персонала или для составления расписания персонала / сотрудников, отслеживание отсутствия сотрудников, планировщик персонала, в качестве планировщика для семинаров, симпозиумов, конференций и мероприятий, в качестве рабочего графика, планировщика свадеб, для использования дома или на работе, в личной жизни или в деловых ситуациях и многого другого… Шаблоны просты в использовании, просто скачайте и распечатайте.

Файлы сохраняются в формате Adobe PDF (расширение файла .pdf) и могут быть открыты с помощью Adobe Acrobat Reader и большинства других программ чтения PDF, например PDF-XChange Viewer и Foxit Reader. Файлы можно масштабировать вверх и вниз, чтобы их можно было печатать на бумаге большего или меньшего размера, чем стандартная бумага для писем (см. Инструкции).

Все наши шаблоны ежемесячного планировщика являются пустыми, предназначены для печати и не содержат макросов и могут использоваться бесплатно в некоммерческих целях при условии наличия логотипа Calendarpedia, уведомления об авторских правах («© Calendarpedia®, www.calendarpedia.com «) и отказ от ответственности (» Данные предоставлены «как есть» без гарантии «) не удаляются. Не для коммерческого распространения или перепродажи. Для коммерческого использования, пожалуйста, свяжитесь с нами. Все содержимое этого веб-сайта защищено авторским правом © 2011-2021 Calendarpedia ®. Все права защищены. Данные предоставляются «как есть», без гарантии, возможны ошибки и изменения без предварительного уведомления.

Важное примечание относительно размера бумаги:
Все шаблоны, которые можно загрузить ниже, представлены в формате бумаги Letter (США) (8,5 на 11 дюймов — как используется в США, Канаде, Мексике, Филиппинах и некоторых странах Южной Америки).Шаблоны на бумаге формата A4 (международный стандартный размер бумаги, используемый во всех других частях мира) см. В издании Calendarpedia для Великобритании.

См. Также:


• Шаблоны планировщика на месяц в других форматах файлов: Слово · Excel · PDF

Больше ежемесячных шаблонов:

Другие планировщики:

Календари на 2021 и 2022 годы:


Шаблоны календарей Excel — Excel

Многие шаблоны календарей доступны для использования в Microsoft Excel.Шаблон предоставляет базовый макет календаря, который вы можете легко адаптировать к своим потребностям.

Шаблон календаря Excel может иметь одну или несколько из следующих функций:

• Двенадцать месяцев в одном или отдельных листах.

• Тринадцать месяцев, начиная с июля или августа и заканчивая июлем или августом следующего года, чтобы представить учебный год.

• Печать календаря на одной или двенадцати страницах (тринадцать страниц для календарей на учебный год).

• Отображение будних дней с воскресенья по субботу или с понедельника по воскресенье.

• Книжная или альбомная ориентация печатаемых страниц.

• Столбик для заметок в линейку.

• Планировщик отпусков.

• Списки дел.

• Трекеры задач.

• Бюджетные трекеры.

• Трекер ежедневного расписания.

Скачать шаблон календаря:

Просмотрите шаблоны календаря, выберите шаблон календаря Excel, который лучше всего подходит для вас. Нажмите кнопку Загрузить на странице шаблона, откройте файл шаблона в Excel, а затем отредактируйте и сохраните свой календарь.

Примечание: По умолчанию загрузка файла шаблона идет в папку Загрузки на вашем компьютере. Вы можете скопировать файл шаблона в другое место, чтобы потом его было легко найти.

Antenna Shop 2021 Table talk A5 от ежемесячного ежедневника

2021 Застольный разговор A5 от ежемесячного ежедневника от Antenna Shop

Застольный доклад A5 от ежемесячного ежедневника на 2021 год датируется периодом с декабря 2020 года по декабрь 2021 года.Обзор календарного года с 2020 по 2022 год. На страницах плана проекта представлены записи о годовщинах, важных датах, поездках, проектах и ​​многом другом. На страницах ежемесячного плана достаточно места для написания и наглядности, чтобы отслеживать ваше расписание, отмечать встречи и записывать дела или напоминания. В месячном плане есть небольшой справочный календарь. 126 разделенных страниц для заметок, на которых можно писать все, что угодно.

Обложка планировщика ежемесячного дневника The 2021 Table talk A5 от даты сделана из синтетической кожи, которая придает мягкость и приятное ощущение.Бумага плотностью 100 г / м2 толще обычного дневника и удобна для письма. Поскольку все страницы хорошо ограничены, его можно открыть на 180 градусов для удобного использования. В дополнение к функциональному расположению он также имеет удобные функции, такие как прикрепленные закладки, карманы и даже держатель для ручки. Планировщики ежемесячных дневников от 2021 Table talk A5 имеют размер A5, который не слишком велик и не слишком мал для ваших потребностей в планировании.

Организуйте свое расписание и планируйте на ежемесячной основе с помощью настольного разговора A5 на 2021 год, датированного ежемесячным ежедневником.

• Ежемесячно | Дата | 13 месяцев | A5 | 160 страниц
• Декабрь 2020 г. — декабрь 2021 г.
• Чехол из синтетической кожи
• Открывается квартира
• Закладка из ленты
• Дополнительная кладовая
• Держатель ручки
• Поставляется с наклейкой
• Двухстраничные ежемесячные обзоры с началом воскресенья
• Разделы планировщика: 160 страниц
  — Заголовок: 1 страница
  — Календарь: 2 страницы
  — Годовой план: 2 страницы
  — Планировщик проекта: 2 страницы
  — Ежемесячный план: 26 страниц
  — Заметка в свободной строке: 126 страниц
  — Личные данные: 1 страница
• Материал: бумага 100 г / м2, синтетическая кожа, ПВХ
• Размер: 15.3 х 21,5 х 1,3 см (6 х 8,4 х 0,5 дюйма)

Временное приостановление обслуживания Standard Shipping в связи с текущей ситуацией с коронавирусом. (За исключением США)
Доступна только экспресс-доставка FedEx.

Международные перевозки
Бесплатная экспресс-доставка для заказов на сумму более 79 долларов США (США, Канада, Мексика, Азия (1), EU1, EU2)
Все заказы отправляются с наших складов, расположенных в Южной Корее, в течение 1–3 рабочих дней с даты размещения заказа.
В каждой стране действуют свои законы об импорте товаров, поэтому вам может потребоваться оплатить местные пошлины и таможенные налоги. Эти сборы НЕ включены в стоимость доставки. Для получения дополнительной информации свяжитесь с местной таможней. Вы оплачиваете расходы, связанные с пошлинами и таможенными сборами. Эта комиссия не входит в окончательную стоимость приобретенного товара.

>> Получите дополнительную информацию о международной доставке и таможенной пошлине

Экспресс-доставка (FedEx)	0–78 долларов.99	79–149,99 долл. США	150 $ +	Расчетное время доставки
США, Канада, Мексика	$ 19.9	БЕСПЛАТНО	БЕСПЛАТНО	4–7
Азия (1)	$ 15	БЕСПЛАТНО	БЕСПЛАТНО	4–7
Азия (2)	$ 19.9	$ 15.9	$ 11	4–9
Австралия, Новая Зеландия	22 руб.9	$ 21,9	$ 20,9	5–10
Европа (1), Европа (2)	$ 19.9	БЕСПЛАТНО	БЕСПЛАТНО	5–10
Европа (3)	$ 20,9	$ 10,9	БЕСПЛАТНО	5–12
Латинская Америка Карибский бассейн / Россия	Рассчитано в корзине			5–12
Ближний Восток / Африка	21 руб.9	$ 11.9	БЕСПЛАТНО	5–11

• Азия (1) : Индия, Индонезия, Япония, Гонконг, Макао, Малайзия, Филиппины, Сингапур, Тайвань, Таиланд
• Азия (2) : Австралия, Бангладеш, Бутан, Бруней, Камбоджа, Гуам, Лаос, Микронезия (без обслуживания), Монголия, Мьянма, Новая Зеландия, Непал, Пакистан, Палау, Шри-Ланка, Вьетнам
• Европа (1) : Бельгия, Франция, Германия, Италия, Нидерланды, Испания, Великобритания
• Европа (2) : Австрия, Чехия, Дания, Финляндия, Греция, Венгрия, Ирландия, Лихтенштейн, Люксембург, Монако, Норвегия, Польша, Португалия, Сан-Марино, Словакия, Швеция, Швейцария, Израиль
• Европа (3) : Албания, Андорра, Армения, Азербайджан, Беларусь, Босния и Герцеговина, Болгария, Хорватия, Кипр, Эстония, Грузия, Гибралтар, Исландия, Латвия, Литва, Македония, Мальта, Молдова, Черногория, Румыния, Сербия, Словения, Украина
• Латинская Америка и Карибский бассейн : Аргентина, Аруба, Барбадос, Бермуды, Боливия, Бразилия, Чили, Колумбия, Коста-Рика, Доминика, Доминиканская Республика, Эквадор, Сальвадор, Гваделупа, Гватемала, Гаити, Гондурас, Ямайка, Мартиника, Монтсеррат, Никарагуа, Панама, Парагвай, Перу, Уругвай, Виргинские острова (U.S)
• Ближний Восток и Африка (только экспресс-доставка) : Афганистан, Алжир, Ангола, Бахрейн, Бенин, Ботсвана, Бурунди, Камерун, Кабо-Верде, Чад, Конго, Египет, Эритрея, Эфиопия, Габон, Гамбия, Гана, Гвинея, Ирак, Иордания, Кения, Кувейт, Ливан, Лесото, Либерия, Мадагаскар, Малави, Мали, Мавритания, Маврикий (недоступно), Марокко, Мозамбик, Намибия, Нигер, Нигерия, Оман, Катар, Реюньон, Руанда, Саудовская Аравия , Сенегал, Сейшельские Острова, Южная Африка, Свазиленд, Танзания, Того, Тунис, Турция, Уганда, Объединенные Арабские Эмираты (U.A.E), Йемен, Замбия, Зимбабве
Расчетное время доставки
Расчетное время доставки рассчитывается на день отправки заказа с нашего склада. Они не основаны на дате заказа. Обратите внимание, что мы не гарантируем, что эти сроки доставки не полностью находятся под нашим контролем. Срок доставки вашей посылки может быть задержан из-за иностранных обычаев и ситуации.
>> Узнайте подробности нашего расчетного времени доставки

Политика возврата
Мы с радостью принимаем возврат в течение 30 дней с момента доставки.Ваш товар должен быть неиспользованным и в таком же состоянии, в каком вы его получили. Ваш товар должен быть в оригинальной упаковке (неповрежденной).
>> Узнайте больше о нашей политике возврата

Создайте шаблон планирования в Excel с помощью PlanningPME

Благодаря PlanningPME вы можете бесплатно создавать и печатать шаблоны расписаний в формате Excel. Вам просто нужно выбрать дату, отдел и шаблон планирования Excel, который вы хотите использовать, и PlanningPME создаст его прямо в Excel одним щелчком мыши.Каждая вкладка содержит повестку дня сотрудника, и при необходимости вы даже можете распечатать всю книгу.


Выходные дни и выходных дней автоматически извлекаются из PlanningPME с соответствующими цветами. Цвета, определенные для ваших сотрудников, также учитываются и повторно используются в расписании, размер которого автоматически адаптируется к количеству дней, включенных в месяц.

Создайте и распечатайте шаблон планирования Excel с помощью PlanningPME

Видео: Как составить расписание в Excel?

Ежемесячный отчет о отработанном времени сотрудников по заданию

Для каждого ресурса, на который указывает ваш запрос в PlanningPME, этот экспорт позволит вам узнать количество часов, посвященных каждый день каждой задаче .Используемый шаблон автоматически создает вкладку по ресурсу в файле Excel.

Доступно с версии 4.4.1.


Каждый сгенерированный лист автоматически указывает месяц, выбранный во время настройки экспорта в PlanningPME:
— Название вашей компании (после того, как эта информация была введена в шаблон Excel),
— ID, имя и имя каждого ресурса,
— Каждого покупателя, с которым взаимодействовал этот ресурс,
— Ежедневная информация в часах о времени, посвященном каждому клиенту,
— Общее количество часов, отработанных в день каждым ресурсом,
— Общее количество часов, посвященных каждому клиенту в течение выбранного месяца.

Доска предварительно заполнена часами персонала заказчиком

Для каждого ресурса, на который указывает ваш запрос в PlanningPME, этот экспорт позволит вам узнать количество часов, посвященных каждый день каждому из ваших клиентов . Используемый шаблон автоматически создает вкладку по ресурсу в файле Excel.

Доступно с версии 4.4.1


Каждый сгенерированный лист автоматически указывает месяц, выбранный во время настройки экспорта в PlanningPME:
— Название вашей компании (после того, как эта информация была введена в шаблон Excel),
— ID, имя и имя каждого ресурса,
— Каждого покупателя, с которым взаимодействовал этот ресурс,
— Ежедневная информация в часах о времени, посвященном каждому клиенту,
— Общее количество часов, отработанных в день каждым ресурсом,
— Общее количество часов, посвященных каждому клиенту в течение выбранного месяца.

Пустой график на месяц

PlanningPME также позволяет вам интегрировать пустые календари в ваши шаблоны, что позволяет, например, планировать замену в последнюю минуту на случай незапланированного отсутствия ваших ресурсов.

Доступно с версии 4.4.1

Excel шаблон сводной таблицы отсутствий

PlanningPME также позволяет вам интегрировать сводку отсутствий в ваши шаблоны, что позволяет вам получить представление о фактическом ежемесячном присутствии ваших сотрудников.

Доступно с версии 4.4.1

Как создать шаблон Excel для PlanningPME?

PlanningPME предлагает ряд шаблонов, но вы также можете создавать свои собственные модели и автоматически заполнять их из данных, содержащихся в PlanningPME. Для этого вам просто нужно создать новую книгу Excel. Первым листом вашей рабочей книги будет шаблон .После того, как ваш шаблон был создан, убедитесь, что вы сохранили его в том же каталоге, что и тот, который содержит шаблоны, включенные по умолчанию в PlanningPME, иначе он не появится в программе. Папка установки по умолчанию — это подпапка Excel, доступная в папке приложения (… \ Excel \ GB).

На этом первом листе вставьте данные PlanningPME прямо в свой рабочий лист, используя следующие теги:

: месяц
: год
: имя ресурса
: имя ресурса
: идентификатор ресурса
: количество часов, затрачиваемых вашими сотрудниками каждый день на каждую задачу
: количество часов, ежедневно проводимых каждым клиентом
: список недоступностей месяца с продолжительностью по сотруднику
: пустое ежемесячное расписание.Количество строк, отображаемых в таблице планирования, определяется числом, указанным в теге (здесь 3 строки)


• Выбрать и заполнить выбранный шаблон

— В PlanningPME откройте меню «Инструменты» и выберите «Планирование Excel».
— В появившемся окне выберите месяц, из которого вы хотите извлечь информацию. Затем вы можете отфильтровать отдел, по которому хотите выполнить запрос, прежде чем выбирать соответствующий шаблон в раскрывающемся списке.Затем нажмите кнопку «Создать»:

— Выбранный шаблон автоматически создается в Excel и заполняется информацией из PlanningPME за выбранный месяц.

• Сохранить информацию в Excel

После создания файла в Excel сохраните его в определенной папке (отличной от той, которая используется для шаблонов) и дайте ему другое имя. Действительно, если вы нажмете «Сохранить» вместо «Сохранить как», шаблон будет перезаписан, и вы больше не сможете создавать свои отчеты.




Bliss Collections Ежемесячный планировщик отрывной блокнот, настольный календарь 12×18

Бренд: Bliss Collections

Цвет: Многоцветный

Характеристики:

• 18 листов: Настольный календарь на 18 месяцев без даты и блокнот с отрывным списком дел. Создан, чтобы помочь вам планировать будущее, поразмыслить о прошедшем месяце и сосредоточиться на своих целях и здоровых привычках.
• СТИЛЬ: Отличается упрощенным, но современным дизайном, организованным таким образом, чтобы вы были организованы!
• КАЧЕСТВЕННЫЙ ДИЗАЙН: Наши еженедельные листы планирования 12×18 напечатаны на высококачественных белых карточках 60 # без покрытия, что упрощает запись — на листах есть много места для письма!
• ИДЕАЛЬНО ДЛЯ: Сделано для чудесного Рождества, праздника, дня рождения, Дня матери, Дня отца или подарка для кого-то особенного!
• 100% УНИКАЛЬНОСТЬ: все дизайны создаются нашей собственной командой — вы не найдете таких дизайнов больше нигде!

Издатель: Bliss Collections

Подробности: Сохраняйте мотивацию и организованность с помощью нашего недатированного настольного календаря на 18 месяцев и отрывного блокнота со списком дел.Этот ежемесячный планировщик 12×18 разработан, чтобы помочь вам планировать будущее, размышлять о прошедшем месяце и оставаться сосредоточенным на своих целях и здоровых привычках. Используйте его на работе, в школе или дома!

► ОПИСАНИЕ ПРОДУКТА:

— 18 недатированных листов в блокноте — легко введите даты и месяц. Может использоваться в ЛЮБОЙ момент в году, поэтому страницы не тратятся!

— 12×18 дюймов — большой размер позволяет вам писать

— Напечатано на высококачественной белой немелованной карточке 60 # — писать легко!

— Отличный подарок для мужчины или женщины — прекрасный подарок на Рождество, праздник, день рождения, День матери или День отца для вашей жены, мужа, мамы, папы, родителя, друга, коллеги, взрослого или учителя!

► ЧТО НАС УНИКАЛЬНО:

— 100% УНИКАЛЬНЫЙ ДИЗАЙН: Создан нашей собственной командой дизайнеров — вы не найдете эти дизайны больше нигде!

— БУМАГА ВЫСОКОГО КАЧЕСТВА: В каждом продукте используется бумага высшего качества.

— ОПТИМАЛЬНЫЙ ВЫБОР ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ: Непокрытый материал не содержит кислот, сертифицирован FSC и содержит 10% вторично переработанных материалов.

— МЫ ОТНОСЯТСЯ ЗА НАШИМИ ПРОДУКТАМИ: Мы гордимся качеством нашей продукции и предоставляемых услуг.

— ЗНАЙТЕ, ЧТО ВЫ ПОДДЕРЖИВАЕТЕ МАЛЕНЬКИЙ СЕМЕЙНЫЙ БИЗНЕС: С рейтингом A + Better Business Bureau.

— США СДЕЛАНО: Разработано и напечатано в США.

Размеры упаковки: 17.6 x 11,6 x 0,3 дюйма

печатных шаблонов еженедельного планировщика — Загрузите PDF

Красочные рабочие листы, которые, как говорят, приносят счастье и радость в вашу жизнь и в распорядок недельного планирования.

Эти шаблоны содержат важные разделы: цели, напоминания, события, приоритеты и еженедельные списки дел.
Эта версия шаблонов гарантирует, что вы не забудете что-то важное (важные электронные письма или звонки) и всегда будете отслеживать предстоящие события и сроки выполнения.

Хорошо продуманный макет шаблонов позволяет легко просмотреть все важные вещи, которые вы поставили перед собой и которые необходимо запомнить в течение недели, и сразу увидеть всю свою неделю.

Еженедельные шаблоны на 100% загружаются и готовы к использованию.

Нажмите кнопку «Загрузить и распечатать» ниже, чтобы загрузить PDF-файл и начать использовать еженедельный планировщик и упорядочивать свои задачи удобным способом.


Универсальные цифровые планировщики для iPad или планшета Android.Наслаждайтесь цифровым планированием с помощью множества интересных страниц, включая календари, ежемесячные и еженедельные развороты, списки дел, списки продуктов, планировщики бюджета, планировщики целей, пустые маркированные и другие важные страницы для планировщика. Прежде чем получить свой планировщик, обязательно выберите диапазон дат и настройте обложку с вашим собственным уникальным текстом. Загрузите готовый PDF-файл со связанными страницами, чтобы начать пользоваться планировщиком уже сегодня. Эти планировщики легко загрузить на ваше устройство и начать использовать с популярными приложениями, такими как Goodnotes и Notability.Записывайте вещи, наклеивайте стикеры, планируйте свою жизнь и с удовольствием ведите дневник.

Если это не запланировано, это не будет выполнено. Убедитесь, что ваши задачи не перечислены в списке задач хаотично. Расставьте приоритеты в делах, которые вы намеревались сделать, и включите их в свое недельное расписание. Таким образом, вы всегда будете знать, что делать дальше. В противном случае вы рискуете уклониться от сложных задач и отложить самое главное.

Эти недельные шаблоны содержат простые разделы для почасового планирования. Шаблоны датированы и недатированы.В некоторых из них также есть полезные разделы, такие как списки дел, цели, приоритеты и т. Д. Они могут стать достойной и очень функциональной заменой классическому личному планировщику.

Этот шаблон еженедельного планировщика для печати идеально подходит для личного использования. Загрузите шаблон еженедельного планировщика и используйте инструмент повышения производительности в офисе и дома.

Нажмите кнопку «Загрузить и распечатать» ниже, чтобы выбрать день начала, диапазон дат и предпочтительный размер шаблона и сохранить бесплатный образец календаря для печати.

Получите готовый к печати еженедельный планировщик, в котором есть все необходимое для беззаботного и эффективного планирования. Загрузите PDF-файл и распечатайте его за считанные минуты, чтобы получить в свое распоряжение идеальный органайзер. Каждый планировщик работает на 2021 год и далее.

Некоторые люди считают, что лучше всего планировщики используют недатированный формат. Они удобнее, потому что не требуют никаких обязательств. Однако устаревшие планировщики позволяют легко планировать свою жизнь заранее и легко структурировать свое расписание.Какой бы вариант вы ни предпочли, в этой коллекции есть все. Шаблоны еженедельных календарей содержат миниатюрные календари и различные полезные разделы, упрощающие планирование.

Эти шаблоны предназначены для того, чтобы помочь вам расставить приоритеты задач, запланировать важные встречи, легко спланировать и управлять повесткой дня встреч и выполнить задачи вовремя. Они предоставляют простой еженедельный обзор, и каждый шаблон также имеет интуитивно понятный и минималистичный макет еженедельного планировщика.

Нажмите кнопку «Загрузить и распечатать» ниже, чтобы выбрать день начала, диапазон дат и предпочтительный размер пустого календаря.

Если вы относитесь к тому типу людей, которые не используют органайзер каждый божий день и иногда легко пропускают день или два, то вам, возможно, лучше приобрести недатированный планировщик, который поможет вам никогда не беспокоиться о пропущенных страницах. . Получите эти недатированные страницы сейчас и повысьте свою продуктивность сегодня.

Часто ли вам нужно больше места для заметок? Эти шаблоны помогут вам. Эта версия шаблонов имеет две страницы в неделю вместо классического формата одной страницы в неделю. Так что всегда есть много места для заметок и расписания.Хорошо продуманный макет позволяет легко организовывать ваши задачи и назначать встречи, поэтому вы всегда будете организованы и будете в курсе самых важных дел. В шаблонах есть страницы еженедельного планировщика.

Датированный формат позволяет легко планировать работу заранее и поддерживать четкость и ясность вашего графика.

Нажмите кнопку «Загрузить и распечатать» ниже, чтобы выбрать день начала, диапазон дат, предпочтительный размер бумаги и получить распечатанный шаблон еженедельного планировщика.

Организуйте свои задачи и задания на неделю с помощью распечатываемых шаблонов еженедельных списков дел.Выберите макет, который подходит вам и лучше всего соответствует вашему стилю работы, и загрузите PDF-файл, чтобы начать организовывать свою работу по-новому уже сегодня.

Просмотрите выборку еженедельных списков дел и выберите одностраничный или двухстраничный форматы, а также цветовую палитру и стиль страниц. Шаблоны доступны в 4 различных размерах: A4, A5, Half Letter и Letter, и все они представлены в формате PDF, совместимом со всеми принтерами. Загрузите и распечатайте, чтобы вывести свою продуктивность на новый уровень!

Ищете идеальный органайзер, выходящий за рамки обычного 7-дневного формата? Затем ознакомьтесь с этим форматом планировщика жизни, в котором есть все необходимое для продуктивной, организованной и счастливой жизни.Получите свой PDF-файл прямо сейчас и распечатайте столько копий, сколько вам нужно, когда вам это нужно.

Если вы готовы к последовательному планированию и ведению журнала, то обязательно обратите внимание на этих устаревших планировщиков жизни, которые предлагают максимальный опыт и помогают отслеживать все в одном месте, ставить цели, планировать задачи и ставить в долгосрочных планах легко.

Производительность. От этого зависит ваш успех. Сегодня невозможно покорить суматошный мир, не будучи организованным каждый день.Поэтому очень важно владеть повседневным планированием и делать его правильно.

Пришло время использовать инструменты для повседневной работы, которые помогут вам лучше управлять своим временем, стать по-настоящему продуктивным, спланировать график выходных, отслеживать праздники и оставаться организованным в течение всего года.

Если вы любите планировать с помощью ручки и бумаги и цените неограниченную гибкость, не забудьте рассмотреть бесплатные еженедельные календари и эти печатные формы еженедельного планировщика. Они настраиваются, функциональны, просты и не требуют особых усилий для начала работы.И они доступны в различных дизайнах: от милых и красочных до строгих и минималистичных, в пастельных тонах, а также в самых любимых голубых, оранжевых, желтых, красных и зеленых тонах. Загрузите распечатанные еженедельные планировщики и еженедельные планировщики в формате PDF (для шаблонов Excel используйте Google), чтобы начать планирование сегодня с красивыми еженедельными календарями на 2021 2022 годы. Загрузите бесплатные образцы шаблонов еженедельного планировщика и распечатайте их дома, чтобы узнать, соответствуют ли они вашим потребностям.

Удобный формат PDF для печати позволяет хранить шаблоны на вашем столе и распечатывать их при необходимости, пополнять переплет для блокнотов еженедельного планировщика или использовать в качестве автономных распечаток.Вы можете превратить чистый лист бумаги в простой инструмент повышения производительности за считанные минуты и легко улучшить свое время.