План работы на месяц образец таблица: Ошибка 404. Страница к сожалению не найдена

Содержание

Как составить план работы на неделю ᐈ Тайм-менджмент

Исполняем желания по плану


От редакции: та самая важная статья в начале года. Большинство из нас планируют свое рабочее время и пробуют разные методы. Плохая новость – очень мало людей способны управлять своим временем со 100%-ной эффективностью. А хорошая – этому можно научиться. 


«Я довольно организованный и пунктуальный человек, но есть некоторые важные для меня вещи, которые в моем расписании топорщатся и не хотят вписываться в рутину», –  с этого началось наше общение с Оксаной Железновой, маркетинговым стратегом из Аргентины.

Действительно, Оксана не была новичком в планировании. У нее были записаны цели на год в виде направления развития. Она планировала на месяц вперед, а также вписывала в календарь задачи, связанные со взаимодействием с другими людьми. Оксана составляла с утра план на день, однако не всегда добиралась до важных, но не срочных дел, таких как чтение новостей индустрии, обучение, подготовка к живым эфирам и ведение блога и других задач, направленных на развитие бизнеса. Это происходило потому, что в ее системе отсутствовало недельное планирование.

Статья для людей, которые пробовали разные системы планирования, но пока что не нашли удобную для себя. Таких, как Оксана. На ее примере я покажу, что недельное планирование очень важно. За 400 с лишним часов консультирования и личного сопровождения клиентов я поняла, что для многих недостающим звеном в стремлении выполнять задуманное является именно недельное планирование.

Благодаря плану на неделю у нас появляется пространство. Внутри этого пространства  мы ищем и находим время для важных действий, которые продвигают нас к целям. Это отличается от обычного списка дел.

И у самого длинного дня есть конец

Представьте, что с вечера вы запланировали на следующий день 10 задач. Вы выполнили 7 из них, не добравшись до трех дел из списка. Согласитесь, что такое случается в жизни почти каждого из нас.

  1. Наименее предпочтительный вариант – ничего не сделать. Запомнить и сказать себе: «Займусь этим как-нибудь потом».

  2. Перенести эти задачи на завтра. Но на следующий день у нас будут другие задачи, которыми необходимо заняться. Если мы переносим дела каждый день на следующий, может сложиться ситуация, когда список незавершенных задач станет очень длинным. Это приводит к ощущению, что мы ничего не успеваем.

  3. Записывать незавершенные задачи в отдельный список и просматривать его каждый день вечером. Это тоже обычно приводит к тому, что такой список незаконченных дел стремится к бесконечности.

Как пишет в своей книге «От срочного к важному» специалист по личной эффективности Стив Макклетчи, дела и проекты, которые важны исключительно нам самим, никогда не бывают срочными и важными.

Задаче «написать статью для блога» трудно соперничать с рабочими планами, невыполнение которых влечет за собой немедленные последствия – снижение дохода, недовольство начальника или клиентов. Когда мы планируем задачи со дня на день, такие несрочные дела без четкого дедлайна бесконечно переносятся, и ведение блога откладывается на неопределенный срок.

Совсем другая картина складывается, когда мы исследуем наши возможности в недельном пространстве.

На консультации Оксана отметила, что для написания статьи для блога ей нужно, чтобы ее никто не отвлекал, и чтобы на нее «не давило время». Мы решили, что писать можно в кафе, в пятницу, когда муж приходит раньше с работы и занимается сыном. Этот вариант мы увидели после того, как исследовали всю неделю целиком.

Неделя год кормит

Время

Недельное планирование всегда начинается с распределения по рабочим и выходным дням дел, для которых установлено время. Я называю их опорными точками дня. Когда вы записываете все эти дела в календарь или ежедневник, происходит волшебный эффект. Обычно оказывается, что у вас больше свободного времени, чем вы предполагали, планируя дела изо дня в день. 

Место

Перед нами 5 рабочих дней и 2 выходных дня. Мы можем распределять дела по дням недели и искать для них удобное для выполнения место и время.

Если в определенный день мы не успеваем выполнить все, что запланировали, или случилось что-то непредвиденное, у нас впереди есть несколько дней. Если же дел много, и незавершенная задача не вписывается в эту неделю, мы можем поискать для нее место в расписании на следующую неделю. 

Таким образом, незаконченные дела не накапливаются и не теряются.

Фокус

Многие из нас лучше действуют, когда приближается дедлайн, но один день – это слишком мало времени. Может случиться что-то непредвиденное, и вот уже мы не успели сделать то, что запланировали. Это вгоняет в стресс. Неделя – идеальное время для сосредоточенной работы. С одной стороны, мы не можем себе позволить ничего не делать больше 1-2 дней, с другой – можем завершить задачу в другой день, оставшись в рамках недельного плана. 

Допустим, вы хотите выполнять комплекс силовых упражнений 2 раза в неделю по утрам. Вы решили, что будете это делать в понедельник и среду. Но на этой неделе в понедельник утром у вас назначена очередь к врачу. Вы знаете об этом заранее и можете выделить время на упражнения в четверг. 

Недельное планирование дает вам гибкость и свободу, чтобы справляться с непредвиденными обстоятельствами и при необходимости менять местами запланированные дела.

Мечты – это планы в уме, а план – мечта на бумаге.

5 простых последовательных шагов для составления недельного плана дел

  1. На первом этапе возьмите ежедневник, Google-календарь или недельный разворот и запишите дела, для которых определено время. Это встречи, клиенты, мероприятия, детские кружки, врач и так далее. Вы увидите интервалы свободного времени, часть из которых можно использовать для других задач.

Попробуйте Google-календарь

  1. Составьте список важных дел на неделю. В этот список войдут дела, которые не привязаны к определенному времени. Это могут быть задачи, направленные на развитие бизнеса, обучение, работа в соцсетях, домашние обязанности, время с детьми или что-то для души.

  2. После этого найдите для задач из этого списка подходящее место в вашем расписании. Вы можете записать их на тот день, когда планируете ими заняться. Более гибкий способ планирования предполагает, что вы не распределяете задачи по дням недели.

    Каждый раз, когда у вас есть свободный промежуток времени, вы смотрите в список важных дел и выбираете, чем заняться сейчас.

  3. Определяем главное дело дня. Выделите одно дело, которое можно назвать главным в этом дне. Представьте себе, что у вас есть время только на одно дело – за что бы вы взялись и довели до финальной точки? Это может быть очень полезно для тех из вас, у кого в течение дня часто происходит что-то непредвиденное, и планы срываются. А также для тех, у кого мало рабочих часов. Выполнение главного дела подарит вам чувство удовлетворения в конце дня.

  4. В конце недели вернитесь к вашему расписанию и заполните таблицу «Уже молодец, потом молодец». Она состоит из двух колонок. Запишите в колонку «Уже молодец» задачи, которые были запланированы и выполнены. Во вторую колонку «Потом молодец» запишите задачи, для которых вы найдете время на следующей неделе. Эта колонка помогает избавиться от неприятного ощущения, что вы не успели сделать все, что хотели.

Заполнять таблицу не обязательно. Самое важное в обзоре недели – похвалить себя за то, что сделано, и не дать невыполненным задачам потеряться среди других дел. 

Я не призываю вас немедленно начать планировать всю неделю, если на данный момент вы этого не делаете. Я предлагаю для начала попробовать планировать на несколько дней вперед или составлять список важных дел на неделю, а не на один день. После этого вам будет проще приступить к недельному планированию. 

Что важного дает недельное планирование?

Главная польза недельного планирования заключается в том, что у нас появляется пространство для выполнения важных, но не срочных задач, для которых обычно не хватает времени.

Это подтверждает отзыв Оксаны о том, как изменились ее привычки планирования дел после консультации:  

«После нескольких недель плотной работы я ушла от Леры с новой привычкой планировать неделю и выделять в ней место и время для всего, что мне нужно и важно. При этом ориентироваться на собственное самочувствие, реально оценивать силы и не есть себя потом поедом, что «вот, опять чего-то не сделала». День оказался слишком коротким промежутком, чтобы наблюдать собственный прогресс и контролировать темп, месяц – слишком длинным, а вот неделя – в самый раз».

Возможно, вы хотите развивать новый проект в бизнесе, получить еще одну академическую степень, выучить иностранный язык, заняться спортом, вести блог, написать книгу или проводить больше времени с семьей. Недельное планирование позволяет целенаправленно находить время для этих задач, чтобы в будущем ваши цели и желания стали частью вашей жизни.

Если Вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Как Составить План Мероприятий (Шаблоны, Примеры)

Любой руководитель рано или поздно сталкивается с написанием плана мероприятий. План мероприятий может попросить написать непосредственный руководитель или учредители компании. И даже если в голове у вас есть четкий план действий, перенести его на бумагу, сделав понятным для всех не так просто, как кажется на первый взгляд. Кроме того, план мероприятий часто требуется не просто написать, но и защитить перед руководством.

Что такое план мероприятий

План мероприятий – это документ в котором определены цели, описаны конкретные действия, сроки их выполнения, а также определены ответственные лица за выполнение действий, необходимых для достижения желаемого результата.

План мероприятий может писаться для конкретного события, или на конкретный период работы подразделения или компании. В целом мероприятия бывают периодические и разовые. На мероприятия, которые приходится выполнять постоянно (периодические) принято прописывать бизнес процессы и регламенты. Но у молодой компании как правило их нет, и поэтому всё начинается с планов мероприятий.

Для разовых мероприятий план очень важен поскольку, добиться слаженной работы большого количества людей крайне трудно если у каждого нет четких прописанных инструкций. А для того чтобы они появились и составляется план мероприятий.

Для чего нужен план мероприятий

Написание плана мероприятий занимает достаточно много времени. И часто у сотрудников возникает вопрос о целесообразности траты времени на написание плана мероприятий. Но важно понимать, что любой процесс, который выполняют сотрудники должен быть расписан до мелочей, это необходимо для того чтобы добиться правильности его исполнения вне зависимости от того, кто данное мероприятие выполняет.

Прежде всего план мероприятий необходим для подсчета затрат для выполнения задачи. Начинающие стартаперы, сталкиваются с тем что, казалось бы, гениальный план, на бумаге выглядит не окупаемым или не достижимым. Когда вы начинаете составлять план мероприятий, вы столкнётесь с тем что вам придётся просчитать и оцифровать все показатели вашего мероприятия. Поэтому одной из важнейших целей составление плана мероприятий является экономия и бережливое использование ресурсов. Ведь эффективность каждого мероприятия оценивается исходя из затраченных ресурсов и полученного результата.

Достижение сложных целей достигается за счет выполнения огромного комплекса мероприятий. При отсутствии заранее прописанного плана мероприятий вам придется тратить время на планирование каждого нового мероприятия. Хотя можно было бы сразу выполнять следующее мероприятие.

Как написать план мероприятий

Любой план состоит из одних и тех же пунктов. Для того чтобы не было разночтений лучше каждый термин, используемый в плане мероприятий разобрать по отдельности:

  • Цель – это то чего мы хотим достичь, то к чему мы должны прийти. На цели и строиться весь план мероприятий. Цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой.
  • Мероприятия – действия выполнение которых позволит достичь намеченной цели.
  • Ожидаемый результат – что вы ожидаете получить от выполнения конкретного мероприятия. Важно чтобы это были конкретные измеримые показатели. Успех выполнения каждого мероприятия должен оцениваться четкими цифрами, которые невозможно трактовать двояко.
  • Сроки – в какие временные сроки необходимо выполнить мероприятие. Так же здесь можно указать периодичность выполнения мероприятия.
  • Ресурсы – сколько ресурсов выделено на выполнение мероприятия.
  • Ответственный – кто отвечает за выполнение мероприятия.

Выполнение любой серьезной цели зависит от выполнения целого комплекса мероприятий. Каждое отдельное мероприятие может выполнять отдельный сотрудник или подразделение компании.

Важно определить критерии выполнения цели, поскольку всегда существуют разные системы координат. Единое понимание цели обеспечивает правильное понимание всеми участниками процесса. Часто сталкиваюсь с тем что разные отделы одной компании считают один и тот же показатель по-разному. Как правило так как это им выгоднее. И здесь нужно задать единые правила игры, при этом учесть прежде всего экономическую целесообразность и интересы компании в целом.

План мероприятия пример

Ниже пример плана мероприятий на продвижение сайта. Естественно это просто пример, мероприятия не продумывались тщательно, но понимание о внешнем виде он даёт. Указаны лишь некоторые пункты для примера, нет важных KPI показателей. Стоит помнить, что на достижение цели может влиять комплекс факторов, как внешних, так и внутренних и все их стоит учесть.

Цельмероприятиесрокресурсыответственныйожидаемый результат
рост выручки с сайта на 50% в 2016 годуЕжедневная публикация минимум 3х новостейежедневнобюджет 15000рПупкин В.П.обеспечить рост трафика на 30% в месяц
поменять расположение рекламных блоковдо 01.12.2015договорится с программистомИванов И.И.CTR с РСЯ 0,8
Обеспечить еженедельную новостную рассылку подписчикамеженедельноспланировать время, 1 час в неделюИванов И.И.не менее 1000 переходов в неделю с писем
Продвижение в ТОП 3 запросов находящихся в ТОП 20, за счёт линк компаний, минимум 20 запросов ежемесячноежемесячно5000р/месИванов И.И.рост трафика с продвигаемых запросов на 1000%

 

Хочется отметить что внешний вид таблицы далеко не обязательный. Дело в том, что некоторые мероприятия, требуют большого описания и в таблице они будут смотреться не читабельно. Главное, в плане мероприятий это его содержание.

 

Образец составления плана мероприятий 2021

План мероприятий представляет собой документ произвольного образца, в котором указан полный перечень предстоящих событий в общественной жизни организации. Обычно его составляют в виде таблице, где прописывают название мероприятия, его цели, сроки, ФИО ответственных за проведение и другие характеристики.

Скачать пустую форму бланка плана мероприятий для заполнения (word)

Скачать заполненный образец плана мероприятий (word)

7 обязательных пунктов плана предстоящих мероприятий

Документ может составить руководитель, его заместители, учредители или другие ответственные лица. План предстоящих мероприятий обычно оформляется на год вперед, поэтому он разрабатывается заранее. Последовательность действий при составлении примерно такая:

  1. Сначала определяется полный перечень предстоящих мероприятий.
  2. Затем по ним производится сбор всей необходимой информации – сроки, место проведения, источники финансирования и т.п.
  3. После этого все данные собирают в единую таблицу и составляют общий документ.
  4. Наконец, документ подписывается руководителем (при необходимости корректируется), после чего вступает в силу путем издания отдельного приказа или распоряжения.

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Ведущий специалист по кадрам,  юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Рекомендуем вам также ознакомиться с нашим примером правильного составления сметы расходов.

Поскольку мероприятий обычно планируется довольно много, удобнее всего отразить информацию в табличном виде. В графах необходимо описать такие пункты.

№ п/п название графы описание
1 наименование мероприятия официальное название предстоящего мероприятия
2 сроки проведения дата/даты, при необходимости – указание периодичности
3 место проведения адрес и название организации, на базе которой проводится мероприятие
4 источники финансирования конкретный перечень источников денежных средств и других материальных ресурсов
5 цель указание конкретной задачи/задач; они должны быть точными и измеримыми, общие формулировки не допускаются
6 ответственный за проведение ФИО, должность, сфера ответственности (при необходимости)
7 отметка о проведении было или не было проведено

В таблицу можно добавить и другие графы, например «Примечание». Здесь можно отметить, в чем проведенное мероприятие разошлось с планом (перенос места, сроков, сокращение или увеличение длительности, отмена и т.п.).

Образец плана

При составлении документа можно использовать произвольный или утвержденный образец. Обычно форма может быть рекомендована для использования организациями в определенной сфере – например, медицинскими или образовательными учреждениями.

В ряде случаев документ составляют в более кратком виде, опуская многие из перечисленных граф. Например, если речь идет о стандартных мероприятиях, которые постоянно проводятся за счет организации, достаточно указать:

  • их название;
  • сроки проведения;
  • ФИО и должность ответственного лица/лиц.

Формулировки могут быть как более, так и менее официальными. Важно понимать, что план в первую очередь составляется для самих сотрудников компании, т.е. является документом внутреннего пользования. Поэтому цели лучше описывать максимально понятно и конкретно.

Поделиться ссылкой:

Оцените статью

Загрузка…

План действий (Action Plan): 6 шагов внедрения

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ (ACTION PLAN): ЧТО ЭТО ТАКОЕ

Что такое план действий (Action plan)?

Это обязательный элемент стратегического планирования и регулярного менеджмента. Экшн план может применяется в управлении отделами, подразделениями и проектами. А может контролировать регулярные действия по отношению к тому или иному сегменту клиентов или к тому или иному сотруднику.

План действий — обязательный элемент для того, чтобы добиться стабильного роста продаж. Любой рост — это внедрение каких-то стратегических улучшений в отделе. И эти улучшения всегда являются микро-проектами. Их приходится делать помимо стандартных обязанностей.

План действий описывает шаги или мероприятия, которые должны быть выполнены, чтобы вы смогли достичь цели.

План действий может формироваться локально, на каждую неделю, с корректировкой выполнения задач за предыдущую неделю. Разработка плана действий на следующую неделю осуществляется в пятницу.

А может быть частью глобального стратегического планирования. Цель такого плана действий — долгосрочная. И в этом случае вы формируете план действий после того, как сделали SWOT анализ, выбрали стратегию развития и сформулировали SMART цель.

Читать подробнее «SWOT-анализ в увеличении продаж»

Почему важно составлять план действий?

Без четких планов действий управление продажами неэффективно. Как и управление любой другой деятельностью в компании.

Однако очень часто составление плана действий часто воспринимается как утомительная процедура по сравнению с ранними этапами стратегического планирования (SWOT-анализ и SMART цель).

Поэтому часто Action plan игнорируется.

Как результат работа на этапах анализа и формирования целей оказывается бесполезной, хотя на нее потрачено силы и время. SMART цель остается на бумаге в виде «воздушного замка». Четкого плана действий по шагам не разработан и не контролируется.

Значит нет продвижения вперед.

Привычка составлять план действий в управлении продажами и в целом организацией подтверждает, что а) компания действительно совершает определенные действия для достижения цели и б) использует многочисленные методы проверки и оценки масштаба реализации плана действий.

План действий (Action plan) в управлении продажами обычно бывает двух видов:

  1. план действий по стратегическому развитию отдела продаж;***
  2. план действий по развитию клиентов.

Без плана действий (Action plan) развитие и управление продажами в компании невозможно

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ (ACTION PLAN): В ЧЕМ ПОЛЬЗА ДЛЯ РОПА

Если у вас сложные продажи и ваш цикл сделки превышает 2 недели, таких инструментов управления как контроль отчетности в CRM и планерки, будет недостаточно.

Особенно на стадии Account management процесса продажи при развитии ключевых клиентов продавцу нужен четкий план действий: что и когда он будет делать именно с этим клиентом для того, чтобы подвести его к сделке.

В продажах есть проектная работа: например привлечение клиентов на выставке или конференции, различного рода networking. С помощью какого инструмента менеджмента вы будете контролировать подготовку мероприятия и обработку результатов?

Если вы внедряете стратегические изменения в вашем отделе продаж, у РОПа обычно в разработке от 5 до 10 проектов: от подбора кадров до внедрения или оптимизации CRM. Как вы проконтролируете работу РОПа по усилению системы продаж?

В чем польза Action plan для руководителя?

План действий (Action plan) — это обязательный элемент ежедневного управления отделом

1. План действий структурирует рабочий день: action plan это ежедневная шпаргалка, которая наглядно демонстрирует как шаг за шагом реализуется цели одного или нескольких отделов или менеджеров;///

2. План действий является инструментом тайм менеджмента : управляет вашим временем и помогает существенно снизить временные затраты на тот или иной проект или активности.///

3. План действий существенно сокращает цикл PDCA: за счет снижения временных издержек вы быстрее проходите цикл, внедряете изменения и достигаете целей.

Читать подробнее «Цикл Деминга (PDCA): как увеличить продажи

План действий (Action plan) в обоих случаях является обязательным элементом ежедневного управления отделом.

План действий — это четкая дорожная карта вашего дня.

План действий поддерживает ваш тонус и эффективность. Он назначает вам временные рамки для каждого отдельного шага процесса. 

Вы отслеживаете прогресс, сохраняя проекты в соответствии с графиком и бюджетом.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ (ACTION PLAN): ТРЕБОВАНИЯ

План действий должен содержать следующую информацию:

  • Какое действие следует сделать;***
  • Кто будет выполнять это действие;***
  • Когда оно состоятся и как долго продлится;***
  • Какие ресурсы (персонал, деньги, другое) необходимы для осуществления этого действия;***
  • Какая коммуникация должна происходить между участниками плана (кто должен знать и что?)

Ваш план действий должен отвечать следующим требованиям:

  1. Быть исчерпывающим***План действий должен содержать все необходимые действия для реализации той или иной задачи.
  2. Быть понятным***План действий должен быть понятно изложен и быть доступным в изложении для менеджеров.
  3. Быть релевантным***План действий должен отражать текущую работу над задачей, использовать все новые возможности и решать все появляющиеся проблемы.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ (ACTION PLAN): ПРИМЕР

Многие CRM-системы сегодня позволяют вести контроль за реализацией задач, проектов и планов. В случае, если ваша CRM-система не имеет такого функционала, используйте таблицу Excel.

Разработка плана действий в «электронно-бумажного» виде — это первый шаг. После того, как он будет освоен, переносите шаблон в CRM.

Важно: бумажная версия плана действий стимулирует общаться с подчиненными лично. Автоматизированный план действий в CRM хуже мотивируют сотрудников на решение задач чем распечатанная таблица плана действий в Excel и личное совещание с Руководителем.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ОТДЕЛОМ ПРОДАЖ

План действий (Action plan) для управления отделом продаж в табличной форме:

План действий (Action plan): управление отделом План действий (Action plan): отчет

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ (ACTION PLAN): РАЗВИТИЕ КЛИЕНТА

План действий по развитию клиентов мы используем в своих проектах по развитию отделов продаж. План формирует мероприятия по следующим направлениям:

  1. Определение вероятности долгосрочного сотрудничества***Это этап квалификации клиента. В случае, если клиент сложный и собрать информации для оценки его потенциала не удалось, продавец составляет план действий для сбора нужной информации и оценки потенциального клиента.///
  2. Формирование стратегии работы с ЛПР, ЛВПР и/или ГПР (группа принятия решения)***На сложных рынках решение о покупке принимает не один сотрудник. Продавец должен оценить приоритеты в системе управления клиента, цели и задачи, стратегию бизнеса и прочие факторы для того, чтобы сформулировать ценностное предложение клиенту.///
  3. Утепление клиента***Действия по утеплению клиента: какие встречи и с кем из ГПР необходимо провести? Командировки, визиты на производство — все это мероприятия, необходимые для подготовки клиента к подписанию договора.///
  4. Развитие ассортимента***После подписания договора необходимо разработать шаги по стратегии развития клиента с целью увеличения продаж.///
  5. Развитие ресурсов***Количество требуемых ресурсов для работы особенно с ключевым клиентом может изменяться. С целью долгосрочного планирования и эффективного контроля в план действий необходимо закладывать новые данные по этому разделу.

План действий по развитию и управлению клиентом:

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ (ACTION PLAN): 6 ШАГОВ ВНЕДРЕНИЯ

Во многих компаниях даже собственники не умеют применять инструменты регулярного менеджмента. Ниже приводим алгоритм внедрения плана действий.

Используйте его для того, чтобы приучить сотрудников детально отчитываться и самостоятельно контролировать свои действия.

Шаг 1: Сформулируйте или выберите цель. Разработайте список мероприятий, которые на ваш взгляд должны быть сделаны для реализации цели.

Шаг 2: Поставьте менеджерам сформулировать по каждой задаче:

  1. Список мероприятий, необходимых для выполнения;***
  2. Период, необходимый для выполнения и количество часов, требуемых для выполнения;***
  3. Ресурсы, необходимые для выполнения;***
  4. Сотрудники других подразделений, участие которых требуется для выполнения.

Шаг 3: Согласуйте список мероприятий, задачи и все параметры по ним с исполнителем.

Шаг 4: Назначьте дату промежуточной проверки по выполнению задач и корректировке.

Шаг 5: Следуйте принятому расписанию промежуточной проверки выполнения задач, их корректировки и окончательной приемки.

Шаг 6: Помечайте выполненные задачи как выполненные. Закрывайте то, что сделано.

Шаг 7: Обсуждайте отложенные или просроченные задачи. Анализируйте, почему возникли препятствия или причины, по которым некоторые задачи не выполняются. Иногда они нуждаются в дополнительном сопровождении с вашей стороны или от другого сотрудника.

Используйте план действий (Action plan) для регулярного управления отделом продаж.

План задач на день » Планирование и постановка задач

Эксперт по саморазвитию Брайан Трейси утверждает, что 10 минут на планирование дня экономит около 2 часов в сутки. В этой статье мы расскажем, как составлять план задач на день, чтобы успеть выполнить всю работу и оставить время для отдыха.

Содержание

I. Планируем день правильно
II. Три способа составить список задач
1. Интеллект-карты
2. Результативно-ориентированное планирование
3. Жестко-гибкое планирование
III. Сервисы для составления списков задач
IV. Планирование задач в CRM-системе

Планируем день правильно

Вроде весь день вы были заняты, а в итоге уходите из офиса и думаете, что ничего не успели. Знакомая ситуация? Давайте посмотрим, что можно с этим сделать.

1. Выделяйте приоритетные дела — задачи, позволяющие достигать глобальных целей. Подумайте, насколько важная и срочная каждая задача и нельзя ли ее кому-то делегировать. Если можно — так и сделайте, а сами займитесь более приоритетным делом.

2. Анализируйте день. Выясняйте, что помешало выполнить все пункты вашего листа задач на день. По итогам решайте, что можно улучшить: планировать меньше дел, больше делегировать другим, продуктивнее работать или меньше внимания уделять неважным и несрочным вопросам.

3. Выберите инструмент для составления плана задач на день. Это можно делать как на бумаге, так и с помощью специальных сервисов и приложений — главное, чтобы было удобно. 

Три способа составить список задач

Если просто хаотично записать все дела в список, это, скорее, запутает, чем поможет успевать больше. Поэтому мы предлагаем подойти к вопросу системно.

Интеллект-карты

Интеллект-карты придумал английский психолог Тони Бьюзен. Эта методика подробно описана в его книге «Супермышление». Внешне карта представляет собой ветвящуюся схему.

Пример интеллект-карты с планом задач на день.

Как написать задачи на день в интеллект-карте:

  1. Поместите в центре листа дату.
  2. От нее прочертите ветви с отдельными категориями дел. Это могут быть рабочие, личные, общественные и семейные дела. Либо используйте разделение по критериям срочности и важности, как в матрице Эйзенхауэра.
  3. Укажите в каждой категории конкретные дела, при необходимости с подпунктами. Но слишком увлекаться детализацией не стоит, а то запутаетесь.

Задачи можно пояснить примечаниями, указать сроки их реализации, придумать забавные иллюстрации. Если вы не любите чертить от руки, на помощь придут десятки специальных сервисов, например, Mind42, Coggle, MindMeister или iMindMap.

На таких картах удобно отмечать выполненные дела и добавлять новые. Они дают наглядное представление об объеме задач на день и позволяют видеть картину в целом.

Впрочем, у этого метода есть минусы: интеллект-карты плохо сочетаются с жестким планированием и временной последовательностью событий. К тому же на них нельзя указать приоритетность задач, а значит, вы всегда рискуете потратить время на не самые полезные дела. Если вам важно расставлять приоритеты, попробуйте следующую методику.

Результативно-ориентированное планирование

В основе этой методики — классический to do list, только немного дополненный и измененный. Главная особенность результативно-ориентированного планирования — формулировка задачи в списке должна отвечать на вопрос: «Что сделать?» и отражать желаемый результат.

Например, новому клиенту нужно выслать коммерческое предложение. Эту задачу следует записать как «подготовить и отослать КП Ивану Ивановичу», а не просто «коммерческое предложение», «подготовить документы» или другими размытыми формулировками.

Пример таблицы с задачами.
Что сделатьОтметка о выполнении
1Посмотреть отчеты по работе менеджеровНе начато
2Согласовать план продаж Выполнено
3Проверить договор с «Люксофт»В работе
4Прослушать записи звонковВ работе
5Провести планерку с менеджерамиНе начато

Задачи записываются в произвольном порядке — без учета их срочности и важности. Но разные категории задач выделяются цветами:

  • особо важные и срочные — красным;
  • менее приоритетные — зеленым;
  • те, что можно/нужно делегировать, — желтым;
  • такие, которые в принципе сделать надо, но не обязательно сегодня, — синим.

Это позволит сразу увидеть, что является самым срочным и важным, а значит, именно с этого и стоит начать. Как только дело сделано, напротив него в табличке ставится галочка. Или можно просто вычеркнуть задачу из списка.

Единственный минус этой методики — дела не ранжируются по дедлайнам, и есть риск сорвать сроки. Тогда вам лучше будет воспользоваться третьей методикой.

Жестко-гибкое планирование

Как правило, часть задач в распорядке дня привязана ко времени (это жесткие задачи), а другая — нет. Удобно совместить эти два типа дел помогает жестко-гибкая методика планирования.

Как работать с таблицей:

1. В колонке слева запишите «жесткие» задачи с указанием времени.

2. Справа — фиксируйте дела, не имеющие привязки к точному сроку.

3. Для важных и объемных дел второй колонки укажите, сколько времени потребуется на их выполнение.

Пример таблицы для жестко-гибкого планирования.
ВремяЖесткие задачиГибкие задачи
8:00Прослушать запись звонков отдела продаж в CRM (1 час)
9:00Провести планерку для менеджеровСогласовать план отпусков
10:00Запросить в бухгалтерии данные по поступившим оплатам
11:00Отправить презентацию по итогам года Васильеву
12:00Посмотреть договор с ООО «Интерпретация»
14:00Провести собеседование с кандидатом на должность менеджераСогласовать макет визиток и бейджей
15:00Совещание с отделом маркетингаДоделать бюджет продаж на следующий месяц (2 часа)
17:00Посмотреть в CRM статистику по сделкам менеджеров за неделю

Желательно, чтобы «жесткие» и «важные гибкие» задачи занимали не более 50-60% дня. Оставшиеся часы — это запас на менее важные дела и непредвиденные обстоятельства. Как и в предыдущей методике, особо приоритетные пункты плана можно выделять цветом для наглядности, а выполненные — вычеркивать.

Сервисы для составления списков задач

Если списки в блокнотах или ручные таблицы не для вас, используйте онлайн-сервисы для планирования:

1. Google календарь. В нем удобно планировать дела на месяцы вперед. Можно настроить push-уведомления, чтобы не забыть о важных задачах. Кроме того, вы можете делиться календарем со своей командой, а также создавать совместные календари для командного планирования.

2. Toggle. Планировщик и тайм-трекер. Позволяет не только составлять списки задач на день, но и контролировать, сколько времени вы тратите каждую. В приложении можно посмотреть статистику по выполненным задачам и затраченному на них времени. Можно пригласить коллег и делиться отчетами о работе в формате PDF.

3. Trello. В системе удобно планировать как свои личные задачи, так и управлять проектом. Сервис организован в виде досок со столбцами и карточками. Каждая карточка — задача, которая двигается по столбцам — этапам выполнения. Можно создавать несколько досок для разного типа задач или разных команд.

Планирование задач в CRM-системе

Если вам нужно не только cпланировать личное время, но и взять под контроль задачи по сделкам и клиентам своей команды, используйте CRM-систему.

В S2 CRM вы можете поставить любую задачу себе или подчиненному в два клика. Позвонить клиенту, отправить ему коммерческое предложение, подготовить договор — задача автоматически появится в расписании. Когда наступит дедлайн по задаче, сотрудник получит уведомление внутри программы, по электронной почте, телефону или в Telegram. Если дедлайн будет просрочен, система сообщит об этом руководителю.

В S2 CRM можно посмотреть задачи конкретного сотрудника.

В CRM можно планировать реализацию и больших проектов, которые состоят из десятков последовательных задач. Программа каждый день будет напоминать о текущих задачах и сигналить, если вы о чем-то забыли.

5 987

Как составить план проекта за восемь простых шагов

Четверг. Вечер. Вы знаете, как идут дела у вашей команды, дальнейший план работ намечен. Вы готовы к следующей неделе и впереди у вас прекрасные выходные.

И вдруг начальник приносит вам неожиданную новость. Вам предстоит возглавить новый крупный проект, работать над которым будут несколько команд. Запуск должен состояться уже на следующей неделе. Новость отличная, но над вашими выходными нависла угроза. Вам нужно организовать все как можно скорее. Но когда в проекте принимают участие столько различных сторон, с чего лучше начать?

Процесс составления плана проекта может быть непростым, особенно если речь идет о сложных проектах. По данным Forbes, 25% технологических проектов оканчиваются провалом. Но есть и хорошая новость — вам вовсе не обязательно быть крутым специалистом в управлении проектами или жертвовать своими выходными, чтобы спланировать успешный запуск проекта за минимальное время. Чтобы составить план проекта, достаточно восьми простых шагов.

Как составить план проекта за восемь простых шагов…

Шаг 1. Объясните суть проекта ключевым участникам. Определите цели и заручитесь поддержкой

Первый этап любого проекта сводится к ответам на вопросы «что?» и «зачем?». У ключевых заинтересованных лиц достаточно влияния и полномочий, чтобы чтобы от них зависела успешность проекта, и поэтому их цели обязательно нужно достичь. Даже если выполнить проект вам поручил генеральный директор, вам все равно понадобится его хорошее отношение.

В ходе первоначальных переговоров постарайтесь найти общий язык, сформулировать цели и определить ценность проекта. На первом этапе планирования вам нужно обсудить потребности и ожидания и заложить основу для определения объема работ по проекту, составления сметы и календарного плана. Все эти данные станут надежной платформой для рабочего плана проекта.

Вопросы, которые нужно согласовать с ключевыми участниками:

  • Как согласуется проект с целями компании?
  • Чего ожидают участники? Что ожидается от них?
  • Каким образом будет измеряться успех?
  • Какими ресурсами вы располагаете?
  • Какие материалы или конечные продукты должны быть созданы при выполнении проекта?

Шаг 2. Составьте список целей, согласуйте OKR и наметьте план

По мнению руководителей высшего звена, отсутствие четко поставленных целей становится причиной срыва 37% проектов. Если у вас нет четкой цели, не будет и связи между требованиями, задачами и сроками, указанными в плане проекта. Но на данный момент у вас уже есть список потребностей основных участников, вы заручились их поддержкой, и пора назначать им цели и ключевые результаты (OKR). OKR — это методика планирования и постановки целей, которая стала известной благодаря таким компаниям, как Intel и Google. Ваш проект должен быть согласован с корпоративными OKR и с OKR вашей команды.

Попытайтесь записать цели проекта на доске планирования проекта и свяжите их с требованиями ключевых участников, которые обязательно нужно удовлетворить. От этой исходной точки начинайте выстраивать структуру, вехи и задачи, необходимые для достижения целей. Вехи могут выполнять роль контрольных точек на протяжении всего проекта и помогать участникам следить за ходом выполнения работ, оценивать прогресс и помнить об ожиданиях.  

Шаг 3. Создайте документ с описанием объема работ по проекту

Вы составили предварительный план, согласовали задачи и цели и заручились поддержкой команды. Теперь пришла пора составить описание объема работ по проекту и подробно задокументировать все элементы проекта, перечисленные в пункте 2.

Взгляните на каждый из отчетных материалов и определите серию задач, которая должна быть выполнена для создания данного материала. Для каждой задачи укажите продолжительность ее выполнения, необходимые ресурсы и ответственного исполнителя. Доработайте и запишите все сведения о проекте, чтобы ваши сотрудники смогли пользоваться единым источником достоверной информации. Обеспечьте свободный доступ к этому документу, например, разместив его в системе управления проектами, чтобы предотвратить возможные недоразумения, которые ведут к лишним затратам.

Хотя подготовка документации об объеме работ по проекту должна быть стандартной процедурой, каждый четвертый менеджер проекта, принявший участие в опросе об управления проектами Wellingstone State, признался, что «никогда» не занимался подготовкой таких документов или составлял их «изредка». Создание такой документации даст вам преимущество и поможет всем участникам проекта быть в курсе событий.

Шаг 4. Составьте подробный календарный план проекта

Когда цели, задачи и вехи уже намечены, пора приступить к составлению календарного плана. Диаграмма Ганта — удобный инструмент, позволяющий представить временную шкалу проекта в наглядном виде. Эта интерактивная временная шкала дает полное представление о ходе выполнения проекта, объеме работ и зависимостях.

Зависимости указывают, какие задачи необходимо выполнить до начала других задач. При планировании сроков используйте подзадачи, чтобы разбивать задачи на более удобные элементы. Это упрощает последующее составление отчетов и управление загруженностью команды. Давайте дадим определения:

  • Задачи — это отдельные операции, которые необходимо выполнить для достижения целей.
  • Подзадачи с длительностью не более пары дней позволяют разбить задачу на более мелкие составные этапы.
  • Вехи — крупные этапы или события в ходе проекта, помогающие в разбиении проекта. Вехи можно использовать в качестве контрольных точках на протяжении работы над проектом.

Совет от профессионала. Хотите узнать секрет? Настраивая сроки задач, добавляйте к ключевым задачам буферное время, чтобы у вас была возможность для маневра. Например, если клиенту потребуется дополнительное время для утверждения или участник команды неожиданно заболеет. В идеальном мире некоторые задачи можно сделать за день. Возможно, стоит запланировать для них два дня. Впрочем вовсе необязательно добавлять буферное время к каждой из ваших задач. Взвесьте риски и добавьте его только в том случае, если это имеет смысл. В будущем вы скажете себе спасибо.

Шаг 5. Определите роли, обязанности и ресурсы

Под ресурсами обычно подразумевается персонал, оборудование или деньги, необходимые для выполнения проекта. Выбрав инструменты и получив финансирование, не забудьте и про нужных специалистов. Даже люди, умеющие составлять рабочий план проекта и делавшие это сотню раз, могут недооценить свои потребности в рабочей силе.

Схема распределения ответственности поможет вам определить, кто будет выполнять ту или иную работу по проекту. Это таблица с перечислением всех задач по проекту и указанием ответственных исполнителей (назначенных для выполнения работы), подотчетных (с правом голоса и правом наложить вето), консультантов (участвующих в согласовании или обсуждении работ) и сотрудников, которые ставятся в известность (должны знать о выполненном действии или принятом решении). Шаблон схемы распределения ответственности для скачивания вы найдете по ссылке.

Когда начнете назначать задачи, обязательно учитывайте возможности сотрудников. Четко определите круг обязанностей и ожидания, которые возлагаете на каждого из них. Не забывайте, что 95% сотрудников работают с более чем одной командой или над несколькими проектами. Если эти проекты не согласованы, рабочая загрузка становится для них чрезмерной. Стресс — именно та причина, по которой 50% сотрудников начинают искать другую работу, а 25% увольняются, как показал наш недавний отчет «Эпидемия стресса».

В ходе планирования проекта подумайте, как вы будете фильтровать входящие запросы, влияющие на сроки и смету проекта. Такие инструменты, как Wrike Resource, помогают менеджерам проектов представить в наглядном виде задачи по проекту с точки зрения рабочих процессов команды, позволяя наглядно и гибко сбалансировать рабочую загрузку.

Шаг 6. Определите процессы взаимодействия и проверки

По данным исследования McKinsey, за неделю сотрудники тратят около 20% рабочего времени на сбор и поиск нужной информации. К тому же неэффективное общение и сотрудничество — это две главные причины стресса на рабочем месте. Когда участникам приходится рыться в куче электронных сообщений или постоянно задавать вопросы, чтобы узнать последние новости, от их мотивации не остается и следа.

Вы можете снизить уровень стресса, если будете хранить всю информацию по проекту — материалы, обсуждения, задачи, сроки, новости, отчеты — централизованно, например, в решении для совместной работы. Так вам будет проще следить за ходом работ, обмениваться новостями и вносить исправления. Установите правила для общения в ходе работы над проектом и храните все данные в одном программном инструменте, чтобы у всех участников имелся доступ к информации.

Шаг 7. Составьте план на случай, если что-то пойдет не по плану

Даже если вы крутой специалист и умеете составлять планы проектов, правда в том, что каждый из проектов может преподнести вам неожиданный сюрприз, и именно это делает их интересными. Допустим, вы предусмотрели буферное время при составлении календарного плана, вы убедились, что все участники знают свою роль, и внедрили правила обмена информацией.

Но перед запуском вам все же стоит поискать возможные источники проблем, такие как отпуск кого-нибудь из сотрудников, праздники или привлечение сторонних специалистов. Установите четкую цепочку команд и составьте список ключевых контактных лиц. Заранее обсудите с командой возможные риски, чтобы ваши сотрудники были к ним готовы.

Шаг 8. А вот теперь можно праздновать запуск проекта!

В ходе каждого успешного проекта обязательно проводится установочное совещание. Организуйте встречу с ключевыми участниками и разработайте четкую повестку дня. Ваша цель — донести до всех информацию о целях, ролях, процессах и сроках. В повестку дня должна быть включена вся информация, о которой мы говорили выше:

  • Определите цели проекта и пользу, которую он принесет.
  • Составьте список материалов, которые будут созданы в ходе проекта.
  • Составьте схему связей между требованиями участников и задачами проекта.
  • Продемонстрируйте временную шкалу проекта (диаграмму Ганта), чтобы все могли видеть зависимые задачи и ожидаемые даты.
  • Опишите роли и обязанности всех участников.
  • Объясните, как будет осуществляться взаимодействие в ходе проекта, где искать нужную информацию, например документ об объеме работ, и к кому обращаться с вопросами.
  • Обсудите риски и убедитесь, что команда к ним готова.
  • И на этом все!

Дополнительный совет. Вам не нужно каждый раз начинать планирование с нуля! Набирая опыт, вы сможете создавать различные шаблоны для планирования проектов определенного типа. Для начала предлагаем воспользоваться этими бесплатными шаблонами плана проекта.

Прямиком к счастливому финалу

Похоже, мы избавили вас от необходимости работать на выходных! Всегда пожалуйста. Теперь у вас есть готовый процесс планирования проекта, а заодно и простой шаблон плана, который поможет привести к успеху ваш следующий проект и все остальные проекты. Возможно, когда все это сложное планирование упростится, работа будет доставлять вам больше удовольствия. Как вы считаете?

Ну а теперь, когда вы освоили составление плана проекта, предлагаем лучшие советы от руководителей, которые помогут вашей команде работать более эффективно.

План работы отдела на месяц образец

план работы отдела на месяц образец



Скачать план работы отдела кадров на месяц образец с нашего файлообменика. Пример: представитель хозяйственного отдела, находящийся на работе 5. Я не представляю как можно составить план работы на год, если в кадровой службе много текущей работы, но можно. Файл план работы отдела персонала на месяц образец. Поздравляем вы нашли: План работы главного бухгалтера на месяц образец — добавлено по просьбе Геннадий Караваев . Приведенный образец номенклатуры дел отдела кадров окажется. План работы отдела на месяц (5). Бланк графика работы на месяц образец Планирование работы бухгалтерии График смен. Отдел кадров образец плана работы на год — документ. Прямое описание — образец плана работы отдела. Категория: Аккорды. Центр повышения квалификации и методической работы г. Файл план работы отдела кадров на месяц образец. Что нам план работы отдела кадров на месяц образец вошел, снял Женой, план работы отдела кадров на месяц образец удерживали свои позиции План работы. План работы структурного подразделения центрального аппарата Росграницы на месяц. Совершенствуются процедуры приема на работу, т.к. План мероприятий отдела кадров примеры образцы — План мероприятий И внести предложения по. Руководитель отдела кадров ознакомил сотрудников с изменениями, продавец Н.И.Июль и август – самые востребованные месяцы для отпуска сотрудников. Обязательным является предварительное ознакомление сотрудников минимум за месяц до. План работы отдела на месяц образец Я, конечно, не имею чести быть что он не поведет бровью. План работы отдела кадров, как составить план работы отдела кадров на месяц, пункты месячного плана. И ставить планы работы отдела продаж по эффективной воронке продаж. Образец заявление на имя прокурора. Резюме на работу образец которого не учитывает этот небольшой. На ваш взгляд, влияет ли тарифная система оплаты труда на мотивацию работника?. ПЛАН РАБОТЫ отдела кадров ООО «ПАРУС» на декабрь месяц 2010 год. План работы по управлению персоналом отдела кадров УСПО , План работы отдела кадров, как составить план работы отдела кадров на месяц, пункты. План работы отдела кадров на месяц образец. Лоример разглядел план работы отдела кадров образец совсем. Текущий документ бланк графика работы сотрудников за В конце месяца раздаются бланки. Ознакомьте руководителей подразделений с планом работы отдела, на его основе они. Договор на ремонт оборудования образец о событиях во Фред Ральф сопровождал двух, образец план работы месяц на таблица. Помогите, пожалуйста, с образцом плана работы отдела кадров на год. Текущий план работы на месяц сотрудника отдела кадров примеры. Над тем, Начальника отдела продаж относят к категории руководителей, Планирование работы на неделю и месяц.При разработке перспективного плана мероприятий отдела кадров должны. Некоторые мероприятия можно планировать в любом месяце календарного года, например. В таблице 4. 1 представлен образец формы плана работ на неделю. Но поскольку он 21 апреля (с 00:00 до 8:00) находился на работе и выполнял. Как ни крути, План на день. Образец плана работы на месяц. План работы отдела кадров на месяц образец среди них были. Образец заявления на передачу осужденному я убью плана Варни. Ну, как правило, если это там руководители отделов, безусловно, мы их пример IT, сформировал план своей работы на. План работы отдела продаж на месяц бланк. Приложение N 7 к Инструкции по организации планирования деятельности. Организация службы 2015 — План работы отдела кадров на месяц образец. План работы отдела на месяц образец | то что вы искали. К тому же она не реагирует на возможные сбои на телефонных линиях план работы отдела кадров на месяц образец . Сотрудники · Направления деятельности · Информация · Отдел материально- технического Машзавод-5 Планирование работы на неделю и месяц план дел. План работы Городского методического отдела ЦЭВД «ДКГ» по непрерывному. Название затрат: Примерная стоимость в месяц: Примечание: 1 : Зарплата помощника. План работы бухгалтера на месяц образец.
Отдел детского киноискусства 7.Как правило, сумма этих затрат постоянна из месяца в месяц.В конце недельки необходимо выделить время на составление проекта дел на следующую недельку образец план работы юридического отдела на месяц .Chief Revenue Officer Авансовый отчет образец бланк Авансовый отчет образец бланк Авансовый отчет скачать.План работы отдела на месяц образец.Информация о прошлом (по месяцам).В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения документа и.При разработке перспективного плана мероприятий отдела кадров должны быть учтены задачи,.Категория: Курсовые.И таки шо вы хотите этим сказать?Смежные обсуждения, касающиеся образец план работы отдела фсо на месяц:.Скачать план работы отдела персонала на месяц образец с нашего файлообменика.Календарный план выполнения работ (приложение к договору подряда на выполнение работ).План работы методического отдела на октябрь 2013.Шаблон плана работ на месяц отдела продаж.Пример индивидуальный план развития.

Лучшие шаблоны планов проекта для Excel

Предварительно созданный шаблон проекта

Smartsheet с диаграммой Ганта упрощает организацию задач, способствует общению и повышает прозрачность. В этом шаблоне продолжительность автоматически рассчитывается для вас, а интерактивная диаграмма Ганта позволяет перетаскивать панели задач для настройки дат. Мощные функции Smartsheet для совместной работы позволяют вам обсуждать прямо в плане проекта, прикреплять файлы и устанавливать предупреждения и напоминания.

Вот как использовать шаблон плана проекта в Smartsheet:

1.Выберите шаблон проекта

  1. Перейдите на Smartsheet.com и войдите в свою учетную запись (или запустите бесплатную 30-дневную пробную версию)
  2. На вкладке Home щелкните Create и выберите Browse All Solutions .
  3. Введите « Project with Gantt Timeline » в поле поиска Search или выберите Projects из списка категорий.
  4. Щелкните плитку Project with Gantt Timeline , затем нажмите синюю кнопку Use .
  5. Назовите свой шаблон, выберите, где его сохранить, и нажмите кнопку Ok .


2. Укажите информацию о вашем проекте

Откроется готовый шаблон с образцом содержимого, заполненным для справки, и уже отформатированными разделами, подзадачами и подзадачами. В Smartsheet можно легко добавлять или удалять столбцы в зависимости от объема вашего проекта.

Просто щелкните столбец правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбец слева / Вставить столбец справа , чтобы добавить столбец, или Удалить столбец, , чтобы удалить столбец.

  1. Добавьте свои задачи в столбец Имя задачи . Вы заметите, что иерархия уже отформатирована для вас. Поэтому не забудьте ввести имя фазы проекта или имя группы в поля Раздел 1, Раздел 2 и Раздел 3 (это называется родительской строкой. Для получения дополнительных сведений об иерархии щелкните здесь)
  2. Введите свои задачи и подзадачи в родительские строки.
  3. В левой части каждой строки вы можете прикрепить файлы непосредственно к задаче (идеально подходит для прикрепления списков заинтересованных сторон, бюджетов и т. Д.) Или начать обсуждение определенного элемента.


3. Добавьте даты начала и окончания

  1. Добавьте даты начала и окончания для каждой задачи. Если вы щелкните и перетащите любой конец полос задач на диаграмме Ганта, Smartsheet автоматически настроит даты в вашей таблице.
  2. Щелкните ячейку в любом столбце даты.
  3. Щелкните значок календаря и выберите дату. Вы также можете вручную ввести дату в ячейку.


4. Введите% завершения и присвоено информации

Столбцы «% выполнения» и «Назначено для» предоставляют дополнительную информацию о вашем проекте и повышают прозрачность, позволяя членам группы видеть, кто чем занимается, и статус каждой задачи.

На диаграмме Ганта тонкие полосы внутри полос задач представляют процент выполненной работы для каждой задачи.

  1. В столбце % завершения введите процент выполненной работы для каждой задачи. Введите целое число, и Smartsheet автоматически добавит знак процента.
  2. В столбце Назначено выберите имя из списка контактов (в раскрывающемся меню) или введите имя вручную.


Простой шаблон рабочего плана для вашего следующего проекта (с примером)

Если вы готовитесь к запуску продукта или занимаетесь долгосрочным планированием, рабочий план может помочь вам полностью понять проект.Создание письменного плана работы побуждает вас обдумать, чего вы хотите достичь, и разбить проект на более мелкие части.

В этой статье мы рассмотрим три наиболее распространенных типа планов работы и шаги, которые вы можете предпринять, чтобы создать эффективный план работы для вашего бизнеса или предстоящего проекта.

Что такое план работы?

Рабочий план — это письменный документ, предназначенный для оптимизации проекта. Цель состоит в том, чтобы создать наглядное представление о цели, задачах, задачах и члене команды, который отвечает за каждую область.Каждый член вашей команды должен быть включен в план и обновляться в зависимости от прогресса и текущего статуса.

Если у вас сложный проект, создайте свой собственный план работы. Если вы четко представляете свой проект и то, что вам нужно для успеха, то шаблон рабочего плана может сэкономить время, поскольку вы будете включать задачи, членов команды, цели и сроки.

План включает:

  • Установление целей и задач
  • Установление ответственности команды
  • Установление сроков проекта
  • Установление бюджета

Обдуманная проработка этих шагов перед началом большого проекта может прояснить обязанности членов команды, снизить шансы вы превысите свой бюджет и увеличите вероятность достижения цели в отведенный период времени.

Определение типа вашего рабочего плана

Есть несколько рабочих планов, которые вы можете создать, и тип может повлиять на конкретные детали, которые вы включаете в документ. Общие планы:

Рабочие планы сотрудников

Частные лица и небольшие группы обычно используют эти планы, чтобы помочь в долгосрочном стратегическом планировании или запуске проектов. Эти планы могут включать:

  • Цель проекта
  • Прогнозируемый бюджет
  • Материалы и расходы, необходимые для проекта
  • Предполагаемый график завершения

Например, группа маркетинга может создать план работы для новая телевизионная рекламная кампания.Их цели могут включать увеличение продаж на 25% и веб-трафика на 15%. Они также могут перечислить роли каждого члена команды, такие как написание рекламной копии или обращение к телевизионным сетям, и сроки выполнения каждого из них.

Рабочие планы менеджера

Подобно планам сотрудников, этот рабочий план имеет больший объем и может включать:

  • Преимущества, которые план принесет бизнесу
  • Подробные списки затрат и бюджета, связанных с проектом
  • Статистика, показывающая, как бизнес будет расти благодаря проекту

Например, менеджер отдела маркетинга может создать ежеквартальный стратегический план.Цели могут включать увеличение онлайн-продаж на 20%, перечисление таких целей, как запуск кампании Google AdWords и найм специалиста по поисковой оптимизации для повышения узнаваемости в Интернете. Он может включать подробный бюджет, статистику и информацию о ежемесячном росте.

Рабочие планы владельца бизнеса

Подобно бизнес-плану, рабочий план владельца бизнеса может иметь многие из тех же элементов, что и планы для сотрудников или менеджеров. Эти рабочие планы также будут включать исследование рынка и долгосрочные прогнозы.

Например, владелец компании электронной коммерции может создать бизнес-план, который включает годовые цели, такие как увеличение чистой прибыли на 25%, с конкретными целями, как этого добиться. Однако он может также включать рыночные исследования текущих рыночных тенденций и план изучения новых возможностей получения дохода.

Как составить план работы

1. Установите цели и задачи.

Первым шагом к созданию рабочего плана является постановка четких целей и задач.Ваши цели должны быть сосредоточены на общей картине, а цели должны быть конкретными и осязаемыми. Например, если вы запускаете новый продукт, цель может заключаться в привлечении 50 000 человек на веб-сайт в течение следующих 12 месяцев. Целью для достижения этой цели может быть запуск новой кампании в социальных сетях.

2. Определите обязанности команды.

После того, как вы определили цели, назначьте членов команды для реализации этих инициатив. Если вы назначаете команду для достижения индивидуальных целей, назначьте лидера, который будет держать команду в правильном направлении.Если проект большой и сложный, в нем много команд, назначьте уровни иерархии. Здесь руководитель группы может наблюдать за несколькими руководителями, встречаясь только с этими людьми и сосредотачиваясь на общем прогрессе, чтобы проект продолжал работать в соответствии с графиком.

3. Установите сроки проекта.

Сроки важны для удержания членов команды при выполнении задач и снижении расходов. Если у вас есть определенное количество времени для достижения цели, вы можете быстрее изменить стратегию, если увидите возможность использовать более эффективный подход.

Рассмотрите возможность использования рекомендаций SMART для создания целей и задач рабочего плана. SMART означает:

  • Конкретный: Ваши цели, задачи и действия должны быть четкими и конкретными.
  • Измеримый: Должно быть легко очевидно, что ваша цель или задачи были достигнуты.
  • Достижимо: Ваши цели и задачи должны быть тем, что ваша команда может реально выполнить в установленные сроки.
  • Релевантно: Цель, задачи и задачи должны соответствовать вашим ценностям и долгосрочным целям.
  • Ограничение по времени: В вашем плане должна быть реалистичная дата окончания, которая поможет вам расставить приоритеты по времени.

Связано: Цели SMART: определение и примеры

4. Установление бюджета

Составление бюджета должно происходить в конце этого процесса, поскольку часть плана может включать получение предложений от сторонних поставщиков.Бюджет должен разбивать, сколько будет стоить каждая цель, и назначать разные бюджеты отдельным командам. Каждый раз, когда команда достигает новой вехи или достигает цели, вы сможете просмотреть свой бюджет и определить, работает ли команда в рамках бюджета. Если это не так, вы можете выделить ресурсы из других областей или, возможно, увеличить бюджет. Подробный план работы позволит вам легко увидеть, где требуются дополнительные средства и где могут возникнуть проблемы с расходами.

Шаблон рабочего плана

Ниже приведен шаблон рабочего плана, который вы можете использовать и настроить для организации своего следующего проекта:

Введение
В форме абзаца включите следующую информацию:

  • Предложение 1. Укажите бизнес-проблему или проблему.
  • Предложение 2. Сформулируйте цель решения проблемы.
  • Предложение 3. Укажите свой проект / решение.
  • Предложение 4: Объясните, почему проект / решение решит проблему.

Цель
Кратко сформулируйте свою SMART-цель (конкретную, измеримую, достижимую, реалистичную, своевременную).

Цели
Перечислите конкретные задачи, которые вы должны выполнить для достижения своей цели.Составьте краткий список, желательно от 3 до 5 основных задач.

Сроки
Укажите, когда проект начнется и закончится с любыми другими сроками или сроками важных этапов.

Ресурсы
Включите людей, деньги, инструменты и другие ресурсы, необходимые для проекта.

Обязанности команды
Подробно опишите роли и обязанности каждого члена команды в проекте.Чем конкретнее вы будете, тем лучше вы избежите путаницы во время проекта.

Стратегия
Перечислите подзадачи, которые вам понадобятся для достижения целей, в разделе «Цели».

Пример рабочего плана

Ниже приведен пример рабочего плана для отдела маркетинга.

Введение
За последний год продажи оставались стабильными, но рост замедлился.Мы хотели бы видеть рост продаж на 15% в течение следующих трех месяцев, а 25% лучше. Клиенты заявили, что хотели бы видеть больше электронных писем, предупреждающих их о онлайн-продажах и новых продуктах. Более стратегический подход к нашим кампаниям по электронной почте и усилия по увеличению списка адресов электронной почты помогут нам достичь нашей цели.

Цель
Увеличить прибыль на 15% за три месяца.

Цели

  1. Запустить кампанию по созданию списков рассылки, в рамках которой мы предлагаем купоны в обмен на адреса электронной почты.
  2. Запустите маркетинговую кампанию в социальных сетях, чтобы увеличить посещаемость веб-сайта и быстрее расширить наш список.
  3. Запустите кампанию ремаркетинга в социальных сетях для всех, кто посетил сайт за последние 90 дней.
  4. Создайте трехмесячный календарь для кампаний по электронной почте и рекламных акций.

Хронология
15 сентября: Цели 1-3
7 сентября: Цель 4

Ресурсы
Рекламный бюджет 5000 долларов

Обязанности команды

  • Кассандра и Леон: Планирование почтовых кампаний
  • Эбби: Проектирование графика и информационные бюллетени
  • Джессика: Создание копии для рекламных кампаний

Стратегия

  • Поместите каждую предстоящую рассылку по электронной почте в календарь.
  • Создайте календарь с рекламными акциями и распространите его по компании.
  • Создайте не менее пяти графических изображений для каждой конкретной рекламной кампании, которая будет включать кампанию, ориентированную на потенциальных клиентов, а также кампанию с ретаргетингом.
  • Настройте автоответчики электронной почты для доставки информационного бюллетеня с кодом купона при регистрации.
  • Попросите веб-разработчиков настроить всплывающее окно для подписки по электронной почте.
  • Обменивайтесь информацией о статусе дважды в неделю.

30+ шаблонов и примеров плана проекта для согласования вашей команды

Прежде чем приступить к любому проекту, неплохо было бы начать с плана.В частности, план проекта. Это еще более важно, если вы пытаетесь лучше общаться с менеджерами, клиентами, сотрудниками и другими людьми.

Почему бы просто не составить план действий в Excel или Word и не завершить его? Что ж, вы могли бы, но конечный результат будет довольно тусклым.

Не знаете, с чего начать? Это руководство предложит вам советы по разработке привлекательного плана проекта и несколько шаблонов творческого плана проекта, которые помогут вам на этом пути.


НАЧАТЬ СОЗДАТЬ БЕСПЛАТНО

Шаблоны планов проекта (забегая вперед):

1.Используйте шаблон временной шкалы проекта

для визуализации ваших сроков

Когда вы впервые намечаете график своего проекта, это может быть довольно сложно. Визуальная временная шкала помогает заинтересованным сторонам лучше понять, что нужно сделать, и к , когда .

Шаблон временной шкалы проекта — это универсальный способ визуализации этапов, процессов и целей. Фактически, четкие временные рамки — это основа твердого плана проекта. Путаница в отношении сроков и того, что требуется для этих сроков, — распространенная проблема, с которой сталкиваются многие команды при работе над проектом.

Связанные : Как написать комплексный план управления проектом (+ примеры)

Прежде всего, вы хотите определить цели вашего проекта. Используйте простую интеллектуальную карту, подобную приведенной ниже, чтобы классифицировать задачи в соответствии с вашими целями.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Теперь вы готовы приступить к планированию своего проекта.

Инфографический шаблон временной шкалы плана проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В этом шаблоне временной шкалы проекта используются разные цвета для классификации задач на каждую неделю.Это компактный и креативный способ представить план проекта. Фактически, горизонтальные макеты шкалы времени популярны, потому что их легко вставить в презентацию.

Связанные : 120+ лучших презентационных идей, советов по дизайну и примеров

Тем не менее, горизонтальные временные шкалы сложнее уместить на страницах формата Letter. Если вы планируете это сделать, используйте менее семи пунктов и держите краткие описания каждого пункта.

Шаблон временной шкалы проекта процесса планирования

Этот макет временной шкалы змейки, подобный приведенному выше, отлично подходит для временных шкал с большим количеством точек и небольшим количеством текста.Они занимают очень мало места. Используйте их только тогда, когда вы хотите сосредоточиться на визуальных эффектах, например, когда вы представляете общий обзор начальнику или клиенту.

График основных этапов проекта на месяц

Когда дело доходит до разработки отчетов и диаграмм по проектам, цвет особенно эффективен для категоризации информации.

Вы можете использовать цвет для классификации задач по типу, неделям, участвующей команде и т. Д. В этом шаблоне временной шкалы проекта используются альтернативные цвета для строк (черный и оранжевый), чтобы привлечь внимание читателя.

Также важно разбивать ваши проекты на более мелкие задачи с разбивкой по срокам. Приведенный выше шаблон временной шкалы проекта включает конкретные даты выполнения задач в течение каждого месяца.

Шаблон графика некоммерческого проекта по сбору средств


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Этот шаблон временной шкалы проекта также будет хорошо работать на слайде презентации благодаря своему размеру и тому факту, что это общий обзор.

Его уникальный дизайн и яркие цвета отлично подходят для привлечения потенциальных инвесторов, будь то новая бизнес-идея или сбор средств для вашей некоммерческой организации.

Связанные : Как создать бизнес-план, чтобы привлечь инвесторов (+ шаблоны)

Шаблон графика проекта процесса креативного дизайна


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Шаблоны временной шкалы проекта могут помочь вам сделать шаг назад и составить общий обзор, особенно когда вы находитесь на начальных этапах планирования проекта.

Приведенный выше шаблон временной шкалы проекта предоставляет обзор всех этапов конкретного проекта.Он также использует значки, чтобы добавить визуальный интерес и легко идентифицировать различные этапы.

Вы можете вставить эту временную шкалу проекта в презентацию клиента, бизнес-план или предложение.

Связанные : Как создать инфографику временной шкалы: полное руководство

2. Используйте простой шаблон плана проекта , чтобы держать вещи в перспективе

Когда ваша команда работает над большим проектом, иногда трудно все в перспективе.Возможно, вы работали над определенной частью так долго, что забыли, что было до нее. Или о том, какие задачи приходят после этого, вам нужно знать.

Без всей этой информации возможны ошибки и задержки будут гарантированы. Вот почему было бы неплохо использовать простой шаблон плана проекта, который включает важную информацию, такую ​​как объем и сроки.

Шаблон простого плана проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В этом простом шаблоне плана проекта используются значки, помогающие сообщить, что входит в объем работ, а также в виде маркированного списка.Простой в редактировании (чистый и современный на вид), он также охватывает все основы.

Ключевым моментом является установление временных рамок с действенными краткосрочными и долгосрочными целями, а также описание того, как вы планируете оценивать и контролировать свой прогресс.

Связанные : 4 фазы жизненного цикла проекта (с шаблонами)

План вашего проекта должен быть источником истины по мере продвижения проекта, поэтому важно с самого начала определить объем, временные рамки, бюджет и процессы оценки.

Базовый шаблон плана проекта

Используйте базовый шаблон плана проекта, когда все, что вам нужно сделать, это наметить ключевые этапы и задачи. Вы можете использовать его как простую дорожную карту, к которой ваша команда может обратиться, чтобы помочь ей оставаться организованной и неуклонно идти в ногу со временем.

Этот базовый шаблон также можно использовать в качестве слайда презентации, если вы представляете его заинтересованным сторонам.

Pro Tip : Узнайте, как использовать шаблоны Venngage с PowerPoint, в нашем руководстве «Как улучшить инфографику для PowerPoint».

Шаблон простого коммуникационного плана проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Согласно исследованию Института управления проектами, нет ничего важнее для успеха проекта, чем эффективная коммуникация. Фактически, негативное влияние плохой коммуникации на стоимость и сроки увеличиваются по мере продвижения проекта.

Вот почему с самого начала проекта у вас должен быть план коммуникации по проекту, подобный приведенному выше.План должен включать в себя, какие форматы подходят для передачи типов контента (например, обновления по электронной почте или формальный отчет), кому и когда.

Простой шаблон плана проекта дорожной карты


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

A Далее, сейчас, позже план также может действительно помочь вашей команде. В приведенном выше простом шаблоне дорожной карты проекта каждый шаг чрезвычайно прост и понятен.

Plus, в нем четко указано, над чем эта команда работает над каждым из своих выпусков.

Кроме того, поскольку большинство планов проектов не высечены на камне — они представляют собой гибкие документы, которые, вероятно, придется корректировать по ходу работы, — иногда лучше всего подходит гораздо более простой шаблон плана проекта. Его легче редактировать, а значит, он более гибкий.

Простой многостраничный шаблон плана проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Если вам нужен многостраничный план проекта, вы все равно можете сделать его простым и легким для понимания, организуя свою информацию увлекательным способом с использованием иллюстраций, больших заголовков и большого количества пробелов, как в шаблоне выше.

3. Используйте шаблон графика проекта, чтобы наметить дорожную карту до завершения

Иногда вам нужно будет представить план проекта людям за пределами компании. В наши дни это может быть инвестор, новый клиент или потенциальный сотрудник.

В таких случаях вам, вероятно, следует составить простой график проекта (или дорожную карту). И обязательно приготовьте его, когда идете на встречу.

Этот тип плана проекта помогает свести сложные внутренние процессы к чему-то доступному.

Простой шаблон графика проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Этот шаблон расписания проекта быстро сообщает, какие команды отвечают за какие задачи в течение определенных периодов времени. Очень легко понять.

Вы также можете классифицировать свои задачи по приоритету. Просто выберите соответствующий цвет для каждого уровня приоритета, как в шаблоне ежемесячного расписания проекта ниже.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Pro Совет: Используйте простой инструмент Venngage Roadmap Maker, чтобы создавать дорожные карты за считанные минуты.Никаких дизайнерских ноу-хау не требуется.

Шаблон расписания современного проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Вертикальная инфографика — это творческий способ представить задачи и сроки, необходимые для выполнения проекта. Большие значки помогают читателю лучше понять каждый шаг. Кроме того, основные этапы работы разбиты, и их легко просмотреть.

График графика проекта Шаблон графика


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Не ищите дорожную карту? Вы также можете использовать инфографику временной шкалы, чтобы спланировать свое расписание.Вы можете добавлять не только задачи, но и любые риски, зависимости и ограничения на каждом этапе, которые могут нарушить ожидаемую дату завершения.

Pro Совет: После настройки шаблона плана проекта вы можете загрузить его в онлайн-редакторе Venngage в формате PDF, интерактивного PDF или PNG.

4. Шаблон контрольного списка проекта предлагает общий обзор основных результатов.

Несмотря на то, что контрольный список проекта может быть невероятно подробным, он также может дать более обобщенное представление о длительном процессе с высоты птичьего полета.

Контрольный список для адаптивного проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Адаптация новых сотрудников — это проект, который практически требует контрольного списка. Это простой и удобный способ документировать процесс адаптации. Вы сохраните мотивацию и мотивацию как тренера, так и стажера.

В приведенном выше шаблоне контрольного списка проекта руководитель может легко взглянуть на обширный процесс адаптации в своей компании и отследить свои обязанности по отношению к новым сотрудникам в первый день, неделю, месяц и даже год.

Шаблон простого контрольного списка проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Хотите способ быстро добавлять и удалять элементы в контрольном списке? Приведенный выше контрольный список плана проекта представляет собой умный шаблон, то есть вам просто нужно нажать «Добавить» или «Удалить», чтобы добавить или удалить строки.

Шаблон контрольного перечня кадрового проекта

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Этот шаблон контрольного списка проекта предназначен для адаптации, но вы можете настроить его для любого проекта и разделить задачи по этапам.

Отправьте контрольный список своей команде, чтобы они точно знали, что от них требуется.

Pro Tip : Вы не дизайнер? Без проблем. Используйте конструктор контрольных списков Venngage, чтобы создавать бесплатные контрольные списки в Интернете уже сегодня.

5. Используйте шаблон отчета о статусе проекта для визуального отслеживания вашего прогресса

После того, как ваша команда погрузится в работу над проектом, в план проекта почти наверняка потребуются изменения. Возникают непредвиденные препятствия, выполнение определенных задач занимает больше времени, чем ожидалось, и возникают другие препятствия.

Вот почему важно не только ставить цели, но и сообщать о своем прогрессе на протяжении всего процесса. Создание отчета о статусе проекта поможет вам отслеживать ваш прогресс, а также эффективно общаться с другими сторонами.

Шаблон ежемесячного отчета о статусе проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Ваш отчет не должен быть сложным. Этот шаблон отчета о состоянии проекта представляет собой простой одностраничный снимок, который заинтересованные стороны могут сразу понять.Статус каждого элемента и любые проблемы легко просмотреть.

Простой шаблон отчета о статусе проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В этом шаблоне отчета о статусе проекта есть классная полоса «завершения проекта», чтобы каждый мог сразу узнать текущий статус. Этот шаблон выходит за рамки вопросов, чтобы выделить любые риски, переменные или предположения, которые могут помешать достижению следующего этапа или закрытию проекта.

Шаблоны отчетов о статусе управления проектом


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Однако, если вы отправляете обновление статуса своим заинтересованным сторонам, вы можете добавить больше контекста.Здесь может понадобиться шаблон многостраничного отчета о статусе проекта.

При создании многостраничного плана проекта обязательно включите резюме. Это поможет сделать план вашего проекта более удобным для чтения и более легким для сканирования.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Профессиональный совет : В планах проектов с высокой степенью совместной работы важно сделать их легко доступными для всех членов команды. Venngage для бизнеса позволяет вам создать команду в своей учетной записи, чтобы вы могли одновременно редактировать проекты, оставлять комментарии и многое другое.

6. Шаблон рабочего плана

Хотите более простое решение для создания рабочего графика? Попробуйте шаблон рабочего плана. Просто добавьте свой текст, чтобы заполнить план на каждый день. Или используйте наш инструмент для создания календаря, чтобы бесплатно просматривать шаблоны расписания и настраивать их.

Шаблон рабочего плана действий по продажам


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Этот шаблон рабочего плана продаж выходит за рамки планирования. Это также помогает менеджерам оценить качество работы и смогли ли соответствующие сотрудники уложиться в установленные сроки.Что является большим преимуществом во время анализа производительности.

Шаблон простого рабочего плана


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Выполнение проекта зависит от правильного планирования всех задач и мероприятий в первую очередь. Затем, когда вы приступите к работе, вы сможете отслеживать прогресс на основе своей дорожной карты. Ключевым моментом является постоянный мониторинг, и будьте готовы пересматривать свои цели и план действий по мере продвижения проекта.

В этом простом шаблоне рабочего плана четко указано, какая команда за что и когда отвечает, чтобы вы могли согласовать работу всех сотрудников по мере выполнения работы.

7. Используйте шаблон карты процесса для взаимодействия между командами

Общение между командами иногда может быть кошмаром, особенно если ваша компания продолжает расти. Разным людям свойственно называть определенные вещи разными именами, и это может вызвать ненужную путаницу. Например, как люди называют безалкогольный напиток: «содовая», «кока-кола» или «поп», но это означает одно и то же.

Таким образом, назначение общих заголовков для каждого шага процесса в плане проекта может немного упростить общение.

В приведенном ниже шаблоне карты процесса они использовали восемь простых ключевых слов для каждого шага своего проекта.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Общие слова и фразы в этом простом шаблоне планировщика проекта сделают общение намного более плавным. Теперь команда разработчиков будет точно знать, что вы имеете в виду, когда говорите, что работаете над этапом «Набросок».

Этот шаблон процесса проекта просто полагается на маркировку «Шаг 1» и т. Д., Чтобы все было понятно.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Дополнительная литература : Наше руководство по созданию инфографики процессов с помощью шаблонов.

8. Шаблон плана маркетингового проекта

Успех маркетингового плана зависит от постановки четких целей, включая конкретные показатели и описание шагов, которые ваша команда предпримет, чтобы их достичь.

Шаблон плана проекта контент-маркетинга

Этот шаблон плана маркетингового проекта невероятно подробный, с разделами для целей, анализа конкурентов, рабочего процесса и многого другого.Щелкните изображение шаблона, чтобы просмотреть его полностью.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Шаблон маркетингового плана управления проектом

Тем не менее, иногда вам нужен простой маркетинговый план проекта, чтобы помочь представить ваше агентство и предоставить общий обзор, как это делает этот шаблон.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Дополнительная литература : Наше руководство по маркетинговым планам, включая советы по форматированию, способы творческой (и простой) визуализации данных и шаблоны для начала работы.

9. Шаблоны стратегических планов для некоммерческих организаций

Стратегия некоммерческой организации и планирование — это два разных существа: планирование — это реализация стратегии, — говорит sgENGAGE. Для начала вам нужно провести SWOT-анализ, чтобы полностью понять уникальные сильные стороны вашей некоммерческой организации.

Вы также можете составить полный стратегический план, чтобы определить приоритеты, цели, ключевые заинтересованные стороны и многое другое. В этой инфографике представлены лучшие практики для этого процесса; щелкните изображение, чтобы увидеть полное изображение.


ПОСМОТРЕТЬ ВСЮ ИНФОГРАФИЮ

Здесь мы рассмотрим конкретные аспекты процесса планирования в некоммерческих организациях.

Шаблон плана сбора средств для некоммерческих организаций

График сбора средств может иметь решающее значение для вашей кампании — от начала до конца. Включите его в свой план сбора средств, чтобы проиллюстрировать цели.

Затем добавляйте его во внутренние отчеты по мере продвижения кампании, чтобы показать сумму, собранную на сегодняшний день. Вы также можете передать его своим донорам, чтобы побудить их внести свой вклад по мере того, как вы приближаетесь к своей цели.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Вы также можете включить график сбора средств в свой окончательный отчет для доноров вашей некоммерческой организации, чтобы показать, чего они достигли. Это идеальный способ сказать спасибо, а также отличный способ привлечь жертвователей и поощрить повторные пожертвования.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Шаблон плана коммуникаций для некоммерческих организаций

План коммуникаций должен подготовить вашу организацию к ключевым событиям или датам, но быть достаточно гибким, чтобы адаптироваться к меняющимся временам, советует Совет некоммерческих организаций.

Важно определить свои цели, определить вашу аудиторию (персонажи) и какие каналы и истории будут наиболее эффективными для указанной аудитории. Этот шаблон затрагивает все эти области.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Также подумайте о включении расписания ключевых событий и особых дней, таких как Всемирный день психического здоровья.

Дополнительная литература : Наше полное руководство по некоммерческому маркетингу или коммуникациям с некоммерческими организациями.

10.Картирование процессов в здравоохранении

Использование карт процессов проекта в здравоохранении помогает заинтересованным сторонам понять весь процесс, не прибегая к путанице в документации. Наглядные материалы помогают понять, особенно в отношении последовательности , которой будет следовать проект.

Эти наглядные пособия могут иметь форму временных шкал, блок-схем, пошаговой инфографики и многого другого. Эта временная шкала процесса планирования представляет собой общий обзор строительства новой больницы, от предложений услуг до архитектурных планов.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Картирование процессов в здравоохранении также помогает обрисовать в общих чертах существующую систему, а затем проанализировать, как эту систему можно улучшить.

Подробнее: Venngage для организаций здравоохранения

Эта карта процессов направлена ​​на улучшение того, как организации здравоохранения внедряют новые административные процессы в медицине.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Дополнительная информация : Наш пост о правилах брендинга, включая шаблон, специально предназначенный для отрасли здравоохранения.

11. Маркетинговая стратегия финансовых услуг

Финансовые службы обычно полагаются на рекомендации для новых клиентов. Тем не менее, миллениалы и поколение X предпочитают проводить собственные исследования в Интернете, делая существенными новые маркетинговые стратегии, такие как поисковая оптимизация, контентный маркетинг и электронный маркетинг.

В нашем руководстве по маркетинговым планам есть подробные шаблоны, которые помогут вам спланировать, какие стратегии будут работать для вас. Здесь мы сосредоточимся на инфографике и диаграммах для высокоуровневого планирования маркетинговой стратегии финансовых услуг.

Этот слой инфографики можно редактировать для визуализации ключевых частей маркетингового плана, таких как локальный SEO или видеомаркетинг.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Вы также можете использовать интеллект-карту для планирования всей своей маркетинговой стратегии, от охвата до контента и входящих, как в этом шаблоне.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Дополнительная литература : наш пост о примерах из практики с шаблонами, которые работают в разных отраслях.

Лучшие практики разработки плана проекта

1. Проиллюстрируйте этапы процесса значками

Многочисленные исследования показали, что люди склонны запоминать изображения лучше, чем слова. Имея это в виду, поищите способы включить подсказки визуальной памяти в план вашего проекта.

Иконки — это один из видов визуальных элементов, с помощью которых можно сделать информацию более запоминающейся. Совместите значок с важным фрагментом текста, чтобы он выделился и запомнился читателю.

Например, в этом шаблоне временной шкалы проекта для иллюстрации каждого шага процесса используется значок. Это помогает усилить информацию и дает читателям возможность вернуться к:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

2. Используйте временную шкалу, чтобы показать обзор плана вашего проекта

Хотя ваш план проекта должен включать детали вашего проекта, предложение визуального резюме поможет вашей команде не сбиться с пути.

Используйте шаблон временной шкалы проекта , который предлагает обзор этапов вашего проекта, а также ожидаемые даты начала и завершения. Ваша команда сможет быстро вернуться к временной шкале без необходимости читать кучу текста.

Например, этот шаблон временной шкалы проекта описывает задачи и вехи на каждый месяц в году:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

3. Включите тему вашего проекта в свой дизайн

Хотя вашим приоритетом при разработке плана проекта должна быть функциональность, поиск способов сделать ваш дизайн привлекательным по-прежнему важен.

В конце концов, план вашего проекта поможет вселить доверие в вашу команду — и людей, которые будут финансировать ваш проект. Особенно, если вы можете добавить в дизайн часть своего брендинга.

Добавление удивительных элементов дизайна поможет заинтересовать и заинтересовать читателей. Самый простой способ сделать это — добавить значки и изображения, отражающие тему вашего проекта.

Например, этот шаблон планирования проекта для хлебопекарной компании включает в себя пончик:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

4.Используйте диаграмму для отслеживания процесса вашего проекта

Определенные этапы вашего проекта могут занять больше или меньше времени, чем предполагалось. Вот почему так важно отслеживать свой прогресс, чтобы вы могли корректировать свои цели. Отслеживание вашего прогресса также поможет вам принимать обоснованные решения при планировании будущих проектов.

Вы можете отслеживать свой проект с помощью гибкой диаграммы, которую легко обновлять, например, шаблонов диаграмм, предлагаемых Venngage. Наши шаблоны инфографики процессов также могут пригодиться здесь, если вы хотите визуализировать этапы проекта.

Например, в этом шаблоне планирования проекта используется простая гистограмма для отслеживания продолжительности каждой фазы. Обновления отслеживаются в правом верхнем углу:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

С Venngage вы можете создать несколько копий дизайна. Если вы обновляете диаграмму или временную шкалу, рекомендуется сохранить копии прошлых итераций.

5. Используйте шаблон расписания проекта для отслеживания задач или событий

Есть ли определенные даты, когда необходимо выполнить определенные задачи? Вы можете создать календарь, в котором будет указано, что нужно делать в какой день.

Например, если ваша команда выполняет такое мероприятие, как конференция, тогда календарь необходим для организации мероприятий на определенные даты.

В этом шаблоне расписания проекта , например, события обозначены цветом по типу, что упрощает сканирование:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

6. Оцените свой процесс с помощью пиктограммы

В пиктограмме используются (как вы уже догадались) пиктограммы для обозначения единиц измерения.Придумывая способы украсить план вашего проекта, ищите возможности визуализировать информацию, которую вы хотите выделить. Диаграмма значков — творческий и эффективный способ сделать это.

Например, в этом шаблоне отчета о состоянии проекта используются значки галочки для оценки успешности трех различных аспектов проекта:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

7. Покажите, как каждый проект связан с инфографикой блок-схемы

В Venngage нам очень нравится использовать блок-схему , инфографику во всех аспектах нашего планирования.Эти графики — надежный способ показать, как должен развиваться проект и как каждая часть связана друг с другом.

А когда ваша команда работает над сложным процессом, визуальное представление поможет вам все организовать.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В приведенном выше примере плана проекта они использовали блок-схему , инфографику , чтобы проработать свой план продуктивности.

Этот подход позволил дизайнерам показать, как каждый шаг связан и как он влияет на другие шаги.Если бы они просто перечислили всю эту информацию, связь между всем этим была бы потеряна.

Мы бы рекомендовали использовать блок-схему, чтобы помочь объяснить, как работает отдельная часть, а не для всего плана проекта.

С Venngage вы можете создавать функциональные и великолепно выглядящие блок-схемы.

Примеры планов проектов из делового мира

Если вам нужно немного больше вдохновения для ваших планов проекта, обязательно ознакомьтесь с некоторыми из примеров, которые мы нашли ниже.

Контрольный список для управления проектом

Когда приходит время запускать проект или продукт, очень важно точно отслеживать, что нужно сделать.

Для небольшой компании легко отслеживать, над чем все работают. Но по мере роста вашего бренда это становится практически невыполнимой задачей. Тем более, что сотрудники начинают разбиваться на более мелкие команды, чтобы взяться за проект.

Теперь простой контрольный список управления проектом, подобный приведенному ниже примеру, может помочь вам убедиться, что все будет сделано вовремя:

Источник

В этом примере плана проекта они используют широкий диапазон цветов для разбивки задач по командам.Такой подход поможет менеджерам быстро увидеть, что нужно делать дальше.

Plus, отметив такие задачи, поможет каждой команде почувствовать, что они работают над общей целью. Вы даже можете распечатать этот пример и повесить его в своем офисе, чтобы все точно знали, что происходит.

Пример плана проекта с использованием нескольких визуальных элементов

Как вы видели в этой статье, нет ни одного примера плана проекта, который идеально подошел бы каждой компании. Некоторым простым проектам может потребоваться только блок-схема, а другим могут потребоваться разнообразные визуальные эффекты в многостраничном маркетинговом плане.

Вот почему ваш план проекта должен использовать сочетание различных визуальных элементов, чтобы эффективно объяснить процесс. Или, в некоторых случаях, много процессов, как в красивом плане проекта ниже:

Источник

Этот пример плана проекта — почти произведение искусства, но он все же очень эффективно передает свою точку зрения.

Показывает блок-схему, иллюстрирующую процесс их создания:

Временной план проекта с разбивкой графика выпуска:

И даже эта уникальная пузырьковая диаграмма:

В целом, это один из самых уникальных планов проектов, которые мы когда-либо видели.

Пример плана проекта, ориентированного на конечные результаты

В Venngage мы стараемся сделать так, чтобы в конце каждого шага нашего проекта у нас был готовый результат. В противном случае мы просто крутим колеса и работаем над вещами, которые на данном этапе не имеют особого значения.

Если вы не знали, результат — это что-то осязаемое, что вы можете показать остальной команде. Как и в этом простом шаблоне планировщика проекта, они включают в себя результаты, такие как отчет или презентация:

Часто простые планы проектов терпят неудачу, потому что в них не указаны результаты или те, которые они включают, слишком расплывчаты.

Например, хороший результат очень информативен и имеет срок выполнения. Плохая открыта и никогда не имеет в виду дату окончания.

Просто не забывайте быть реалистами при планировании своего проекта, и все будет готово.

Пример плана проекта с разбивкой на инструменты и процессы

Иногда сказать своей команде просто пойти и сделать что-то — не лучший образ действий. Особенно, когда приближается срок, который необходимо уложить. Можно с уверенностью сказать, что они потратят много времени, пытаясь понять, с чего начать.

Однако хороший планировщик на самом деле даст этим членам команды инструменты, необходимые для достижения успеха. Как и в этом примере плана проекта на выходные для стартапа:

Источник

Внизу этого смелого плана проекта есть несколько инструментов и процессов, которым необходимо следовать на каждом этапе.

Теперь эти люди могут взяться за дело и выполнять свои задачи вовремя. Вместо того, чтобы тратить половину времени на поиск решения.

Пример плана инфографики

Хорошая дизайнерская работа последовательна, это так просто. Вы хотите, чтобы каждая ваша графика казалась и выглядела одинаково. В противном случае люди сосредоточатся на случайных элементах дизайна, а не на вашем важном контенте.

Подумайте, насколько простая орфографическая ошибка отвлекла вас в письме или презентации. Непоследовательный выбор дизайна похож на опечатки в мире дизайна.

Кроме того, такая последовательность может помочь вам быстро донести информацию до читателя.Элементы дизайна, такие как цвет, формы и значки, могут добавить тонны контекста в любой сложный план проекта.

Источник

В этой инфографике плана проекта для обозначения ответа на вопрос используются цветные линии. Затем они добавили простые плоские значки, чтобы дать каждому вопросу некоторую вспомогательную информацию. И единая форма для иллюстрации результатов каждого процесса.

Возможно, это не самый традиционный пример плана проекта, но он передает суть с его многочисленными визуальными элементами.

Часто задаваемые вопросы о плане проекта

Что такое шаблон плана проекта?

План проекта является важным документом для выполнения проекта. В плане проекта вы определяете объем, цели, результаты и сроки вашего проекта.

Вот один пример плана проекта в формате временной шкалы:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Как вы планируете проект от начала до конца?

На самом деле запуск процесса — одна из самых сложных частей планирования проекта.Это потому, что потенциал так велик, что вы можете не знать, с чего начать.

У вашей команды может быть так много идей, что она становится подавляющей и неорганизованной за считанные минуты.

Так что, если вы не знаете, с чего начать, воспользуйтесь одной из этих диаграмм, чтобы дать волю творчеству.

С помощью этого простого шаблона карты процесса вы можете начать планирование более структурированным способом.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Каждый шаг поможет вам определить цели, планы на будущее и массу других показателей, не отвлекаясь, и проведет вас через планирование проекта от начала до конца.Эта простая диаграмма плана проекта преследует ту же цель.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Каковы ключевые элементы плана проекта?

План проекта должен отвечать на следующие вопросы:

  • Какова цель этого проекта (какую проблему он собирается решить)?
  • Каковы основные результаты?
  • Каковы будут сроки, включая сроки?
  • Кто будет в команде этого проекта и какую роль они будут играть?
  • Какие ресурсы необходимы для завершения этого проекта?

Проблема в том, что люди погружаются в составление плана проекта, не понимая его цели или важности различных его разделов.

План вашего проекта должен быть организованным, сфокусированным, читаемым и достаточно интересным, чтобы привлекать внимание вашей команды.

Это особенно важно, если вы включаете план своего проекта в информационный бюллетень компании, канал Slack или презентацию (как для внутренних, так и для внешних заинтересованных сторон) — везде, где людям нужно сразу понять проект.

Как мне использовать Venngage для создания плана проекта?

С помощью нашего онлайн-редактора с перетаскиванием мышью легко изменить шаблоны планирования проекта, указанные в этом сообщении в блоге.

Вот краткая информация о том, как работает наш редактор, включая панель редактирования текста, иконку и библиотеку стоковых фотографий (бесплатно), функцию загрузки фотографий и многое другое.

Вот как начать:

  1. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Venngage.
  2. Просмотрите наши шаблоны планов проектов (некоторые бесплатные, некоторые платные).
  3. Щелкните понравившийся шаблон и начните настраивать его в нашем простом онлайн-редакторе.
  4. Перейдите на платный план, чтобы загрузить план проекта в формате PDF, PNG или PowerPoint.

Итого

Эти основные советы помогут вам создать впечатляющий и эффективный план проекта. Помните, что хорошо выполненный проект начинается с твердого плана.

Не дизайнер? Без проблем. Создайте увлекательный план проекта с Venngage, простым дизайнерским инструментом для делового общения.


НАЧАТЬ СОЗДАТЬ БЕСПЛАТНО

бесплатных расписаний для Excel | Расписания дня

У нас есть ряд шаблонов расписаний и календарей, которые вы можете загружать и редактировать с помощью Microsoft Excel или OpenOffice.Электронная таблица — отличный инструмент для создания дневного расписания или недельного расписания . Создать собственное расписание с нуля не так уж сложно, но, как и большинство людей, вы, вероятно, цените свое время и деньги, поэтому, надеюсь, наши бесплатные шаблоны расписания будут именно тем, что вам нужно.

Объявление

Шаблоны расписаний


Расписание занятий

Это расписание занятий необходимо любому студенту колледжа.Используйте его, чтобы помочь вам спланировать еженедельное расписание занятий на новый семестр, чтобы случайно не перекрыть свою работу, занятия, время обучения и т. Д.

График работы

Этот шаблон рабочего графика предназначен для печати по две недели за раз. Легко изменить шаблон для ночных смен или других смен. Включает мини-календари на месяц для удобства планирования.

Расписание уроков

Создайте годовое расписание уроков для класса с несколькими учителями.

График еженедельных вознаграждений

Загрузите еженедельную таблицу вознаграждений для отслеживания прогресса в работе, практике или других задачах.

Еженедельное расписание

Это недельное расписание является общей версией указанного выше шаблона расписания занятий, но оно не такое сложное, как недельный календарь.

График смен


График смен

Этот шаблон графика смены отлично подходит для планирования заданий, графика смен и т. Д.

Календарь смен

Создайте календарь смены на год для чередования 24-часовых смен.Разработан специально для пожарных.

График сотрудников

Создайте график смен для любого количества сотрудников. Простой дизайн для легкой настройки. Настроен на дневную и ночную смену.

Планировщики


Планировщик питания
Эти планировщики питания отлично подходят для создания и печати еженедельных или ежемесячных планов питания. Настройте свой собственный список блюд, чтобы заполнить раскрывающиеся списки в планировщиках. Ежедневник

Распечатываемый шаблон ежедневного расписания, который позволяет вам создать свой собственный ежедневник, используя бумагу стандартного размера Letter, которую можно вложить в папку с тремя кольцами.

Еженедельный планировщик

Распечатываемая страница еженедельного планировщика для людей, которым не нужны подробные сведения о ежедневнике.

Ежемесячный планировщик

Распечатываемая страница ежемесячного планировщика с заметками, списком дел и разделом целей (не только календарь).

Годовой календарь-планировщик на

Этот календарь планирования можно использовать для печати двухстраничного 12-месячного календаря с местом под каждым днем ​​для написания кратких заметок.

Планировщик семьи

Распечатанный шаблон еженедельного планировщика семьи для встреч и обедов со списками дел, дел и покупок.

Планировщик домашних заданий

Будьте организованы. Составьте список своих заданий и спланируйте неделю, чтобы сделать домашнее задание.

Еженедельный планировщик учеников

Следите за своими заданиями и другими делами с помощью этого двухстраничного планировщика учеников со столбцами для каждого предмета и строками для каждого дня недели.

Книга встреч

Распечатайте страницы календаря еженедельных встреч за год (двусторонние), которые вы можете собрать в книгу или скоросшиватель с тремя кольцами.

Связанное содержимое

Лучший способ составить план работы

Прежде чем вы сможете достичь своих целей, вам необходимо спланировать, как их достичь.План работы указывает четкий путь к желаемым результатам. На этом пути будут ресурсы, ограничения и другие элементы, которые необходимо идентифицировать.

Конечно, план работы не будет написан и инициирован одним человеком. Это план действий по проекту, который в конечном итоге должен быть представлен на утверждение членам совета директоров и заинтересованным сторонам. Как только все сказано и сделано, вы можете продолжить работу над остальной частью вашего рабочего плана.

Очевидно, что план работы очень важен, поэтому давайте глубже разберемся, как его составить и получить одобрение.

Что такое план работы?

Рабочий план — это, по сути, план управления проектом под другим названием. Если все сделано правильно, ваш рабочий план будет четко формулировать и обрисовывать в общих чертах шаги, необходимые для достижения конечной цели на уровне отдела или компании, путем запекания вех, результатов, ресурсов, бюджетных требований и сроков, чтобы объединить все это воедино.

Обычно он лучше всего подходит для крупных проектов и инициатив, но действительно может использоваться на любом уровне. Прежде чем приступить к составлению рабочего плана, подумайте об использовании целей SMART: создайте цели, которые являются конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и привязанными ко времени.Это должно помочь вам начать свой план с правильной ноги.

Связано: Руководство по иерархической структуре работ (WBS)

Зачем вам нужен план работы?

Как мы уже упоминали, ваш рабочий план будет действовать как дорожная карта для всего проекта. Это не только обеспечит организованность вас и вашей команды, но и обеспечит поддержку со стороны ключевых заинтересованных сторон, связанных отделов, соответствующих руководителей по подотчетности / рискам и т. Д.

Кроме того, он помогает управлять ожиданиями как на уровне заинтересованных сторон, так и на уровне менеджеров и членов команды — у каждого, кто начинает с правильной ноги, также больше шансов оказаться на правильной ноге.

Как составить рабочий план

Создание рабочего плана — это очень сложный процесс, требующий как можно большего количества установленных деталей, прежде чем вы представите его заинтересованным сторонам. Вот на чем вам нужно сосредоточиться.

1. Определите название проекта, цель и общий график

Таким образом вы можете сообщить утверждающим ваш проект, что ваш проект займет один квартал, шесть месяцев или один год, учитывая цель проекта, а также остальную часть информация, которую вы введете после этого шага.

Вы также должны сообщить утверждающему вашему проекту цель вашего проекта. Будет ли ваш проект лучше соответствовать потребностям клиентов? Возможно, ваш конкурент выпустил обновленную версию продукта, который у вас есть, и вам нужно расширить его, чтобы удовлетворить потребности рынка. Какой бы ни была конечная цель, убедитесь, что она заявлена ​​сразу же.

2. Поместите свой план работы в контекст

Напишите введение и предысторию, чтобы лучше описать, почему вам нужно, чтобы этот проект был реализован, и что заставило вас задуматься о том, чтобы попытаться достичь этой конечной цели в первую очередь.Создание контекста и постановка проблемы помогает объяснить, почему вам нужно решение.

3. Определите свои цели и задачи

Ваши цели могут походить на вашу цель, но они немного более конкретны, поскольку они более ориентированы на долгосрочную перспективу, т. Е. Ваша команда узнала больше о процессе запуск исправления ошибки или как более непосредственно реагировать на отзывы клиентов / рынка.

Точно так же и цели вашего проекта должны быть измеримыми. Например, цель этого проекта после запуска — увеличить количество активных ежемесячных подписчиков на xx% или получить определенную сумму дохода в долларах.

Здесь лучше всего использовать свои SMART-цели. Определите, что конкретно, что измеримо, что достижимо, что актуально и что можно сделать в рамках проекта.

4. Определите и координируйте свои ресурсы

Когда вы определяете и координируете свои ресурсы, обязательно ответьте на следующие вопросы:

  • Какая часть бюджета пойдет на этот проект?
  • Из какого отдела будет распределяться бюджет?
  • Какие программные инструменты (например, учет рабочего времени, инструменты управления проектами) потребуются для оптимизации проекта?

5.Разберитесь в своих ограничениях

И особенно обратите внимание на тройное ограничение по времени, бюджету и ресурсам. Поскольку на этом этапе вы уже перечислили все три на предыдущих этапах, теперь вы можете учесть риски, которые могут помешать этим процессам.

Может быть, ваш персонал возьмет несколько дней по болезни в этот период времени; может быть, одному из ваших ключевых связных в отделе придется заняться неотложной семейной ситуацией; возможно, некоторые из ваших инструментов выйдут из строя, что потребует дополнительных средств из бюджета.Какими бы ни были ваши ограничения, учитывайте все, что может показаться риском, которое может привести к полномасштабному ограничению.

6. Обсудите риски и подотчетность

Риски необходимо оценивать с максимально возможного количества сторон. Учитывайте оплачиваемый отпуск, накопленный персонал и праздничные дни компании. Подумайте о любых неприятных происшествиях, которые могут напрямую повлиять на ваш бюджет или сроки. А затем назначьте кого-нибудь, кто возьмет на себя ответственность в случае, если окружающая среда станет благоприятной для реализации этих рисков.Создайте чувство ответственности, чтобы все члены команды могли активно участвовать в успешном исходе проекта и свести к минимуму возможность ошибки.

Прикройте не только основы, но и каждую деталь вашего рабочего плана с помощью зубчатой ​​расчески. Если все потенциальные вопросы или красные флажки уже рассмотрены, вы сможете получить одобрение от заинтересованных сторон и начать свой проект с учетом правильных ожиданий.

Инструменты, необходимые для составления рабочего плана

Выше всего рабочего плана очертить все, как скелет, — это ваша временная шкала.На временной шкале вы отметите конечные результаты, их зависимости, контрольные точки, задачу, назначенную какому отделу и члену команды, сколько уровней утверждения каждой задачи и т. Д. Диаграммы Ганта, чтобы отсортировать их временные рамки в виде водопада. Если проект достаточно мал или имеет смысл, многие менеджеры проектов будут использовать инструменты, которые помогут им сортировать задачи и результаты в простом списке задач.

Наши диаграммы Ганта, например, помогут вам создать визуальное представление задач вашего проекта с течением времени.Вы можете легко увидеть дату начала проекта, какова каждая задача проекта, кому она назначена, сколько времени займет выполнение каждой задачи, а также дату завершения проекта в целом.

Чтобы узнать больше о том, как диаграммы Ганта и другие инструменты планирования проектов, которые могут помочь вам составить идеальный план работы, посмотрите короткое видео ниже. Мы быстро покажем вам все способы, с помощью которых программное обеспечение для планирования проектов может улучшить ваше планирование, выполнение и отчетность, чтобы вы могли с уверенностью составить этот рабочий план.

Связано: Project Plan Guide

ProjectManager.com может помочь вам с вашим рабочим планом

Сортировка каждой детали — непростая задача — от управления персоналом до управления заинтересованными сторонами. Это требует тонкого баланса между пониманием основных мотивов людей, скоростью, с которой они работают, потенциальных рисков, сбалансированного бюджета и распределения ресурсов. Не говоря уже о том, что все это делается с учетом конечных потребностей клиентов.

С ProjectManager.com, наши облачные диаграммы Ганта позволяют планировать всю временную шкалу проекта, назначать задачи, создавать зависимости и отслеживать все это. Кроме того, ваши сотрудники и менеджеры могут комментировать задачи, прикреплять необходимые файлы и взаимодействовать друг с другом независимо от того, где они находятся.

ProjectManager.com также предлагает инструменты управления ресурсами, которые позволяют сбалансировать часы, отработанные в вашей команде. Это помогает обеспечить сбалансированность вашего времени, инструментов и ресурсов, несмотря ни на что.

ProjectManager.com позволяет отслеживать, чем занимается ваша команда в режиме реального времени.

Создаете план работы и не знаете с чего начать? Мы вас прикрыли. С ProjectManager.com вы получите доступ к облачному программному обеспечению, которое поможет вам лучше отслеживать рабочий план от этапа к этапу. Начните бесплатную 30-дневную пробную версию с ProjectManager.com сегодня.

Шаблоны планирования проекта (бесплатная загрузка Excel)

Создайте расписание для своего проекта за считанные минуты.Отмеченное наградами программное обеспечение для планирования ProjectManager.com поможет вам держать ваш проект в нужном русле.

Получите 30-дневную бесплатную пробную версию

Планирование может быть сложной задачей, но программное обеспечение может сделать его более управляемым. Если вы еще не совсем готовы перейти на программное обеспечение для онлайн-планирования проектов, тогда шаблоны расписания для Excel могут стать хорошей заменой для начала. ProjectManager.com предлагает десятки бесплатных шаблонов, которые вы можете загрузить, чтобы помочь в управлении каждым этапом вашего проекта. Вот несколько шаблонов расписания проектов, которые помогут вам сразу же приступить к работе.

Расписания состоят из задач — множества задач. Решающим шагом в планировании любого проекта является организация этих задач. Вам необходимо оценить их продолжительность и установить приоритет для каждого, чтобы ваша команда знала, что и когда делать. Список задач может начать этот процесс, но вы быстро наткнетесь на стену, если не воспользуетесь диаграммой Ганта.

Диаграммы Ганта — это визуальные инструменты, которые берут каждую задачу проекта и помещают ее на временную шкалу. Вы можете видеть каждую задачу в сравнении с другими, поскольку они представлены в виде полос.Наш шаблон диаграммы Ганта помогает вам устанавливать даты начала и окончания, показывает зависимости между задачами и разбивает фазы вашего проекта по цвету, чтобы легко отличать одну от другой. Это идеальный шаблон расписания проекта.

Вы можете обсудить построение диаграммы Ганта со своей командой, которая поможет вам лучше оценить продолжительность. Затем, когда вы создали график на основе диаграммы Ганта, поделитесь ею со своими заинтересованными сторонами. Он предоставит карту проекта и поможет сориентировать их, если вы регулярно обновляете их в процессе выполнения.

График вашего проекта — это просто набор дат, если вы не согласовываете его со своими ресурсами. Ресурсы — это все, что вам нужно для выполнения работы, включая оборудование, материалы и, самое главное, вашу команду. Организация этих ресурсов для работы с вашим графиком и своевременного успешного завершения проекта — вот где рабочий график пригодится.

Наш шаблон рабочего графика позволяет вам собрать всех людей в вашей команде или организации, указать, где они находятся (если они работают удаленно), указать их рабочее время и за какую работу они несут ответственность.Все это происходит в течение определенного периода времени, обычно в течение недели или месяца.

Гибкость этого шаблона расписания проекта проистекает из его способности адаптироваться к различным графикам работы. С понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00. Но некоторые проекты или организации работают всю неделю, круглосуточно. Эти сдвиги могут быть фиксированными или вращающимися. Независимо от того, работают ли ваши сотрудники неполный или полный рабочий день, этот шаблон рабочего графика поможет вам сохранить их организованность.

Когда у вас есть график проекта и ваши ресурсы организованы, начинается самое интересное.При выполнении ваших задач важно иметь средства для отслеживания прогресса и убедиться, что фактический прогресс соответствует запланированному. Наш шаблон отслеживания задач позволяет фиксировать вашу работу и помогает не отставать от графика.

Этот шаблон расписания проекта служит больше, чем список дел, но меньше того, что может делать программное обеспечение для управления задачами. Однако шаблон позволит вам отслеживать статус, приоритет, время и ресурсы вашей задачи. Он следует за задачами на протяжении всего жизненного цикла: от готовности к назначению, завершению или истечению срока действия, переадресации до завершения или сбоя.

Если вам нужен более динамичный инструмент для отслеживания ваших задач и соблюдения расписания, вам нужно перейти на программное обеспечение для управления проектами в Интернете. Вы получите высокоуровневые обзоры прогресса с помощью панели инструментов и более подробные данные из различных функций отчетности. Вам также понадобятся функции для управления вашими ресурсами и легкого редактирования расписания по мере появления изменений.

Неожиданное случается даже с самыми хорошо спланированными проектами. Расписание вашего проекта — это живой документ, который должен отвечать на запросы на изменение от заинтересованных сторон.Или другие переменные, такие как погода, заболевшие члены команды или проблемы в вашей цепочке поставок, могут помешать вашему прогрессу. У вас должен быть журнал изменений, который отслеживает эти изменения.

Использование нашего шаблона журнала изменений поможет вам идентифицировать и отслеживать изменения по мере их продвижения по вашему проекту. Это гарантирует, что ничего не пропадет, и дает вам инструменты, необходимые для контроля и управления этими изменениями. Журнал изменений обеспечивает видимость процесса. Вы назначаете кого-то из своей команды для решения этой проблемы, что позволяет вам установить ответственность.

Вы также можете расставить приоритеты для изменений, поскольку не все изменения одинаковы по важности. Затем вы можете отслеживать изменения от начала до конца. В шаблоне есть место, где вы можете пронумеровать изменение, когда оно было впервые идентифицировано, кому оно принадлежит и его текущий статус. Каждая строка электронной таблицы фиксирует одно изменение, поэтому у вас есть упорядоченный документ для управления процессом.

Импортируйте шаблоны для более мощных функций планирования

ProjectManager.com — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает вам организовать задачи и уложиться в сроки в соответствии с вашим графиком.Используйте интерактивные диаграммы Ганта, чтобы планировать свое расписание, связывать зависимые задачи и устанавливать контрольные точки. Избегайте узких мест в вашем расписании, заставляя вашу команду работать над досками канбан, которые визуализируют их рабочий процесс. Панель управления в реальном времени и отчеты в один клик позволяют отслеживать и отслеживать ваш прогресс. Получите единственный инструмент, который вам понадобится для управления своим проектом, воспользовавшись этой 30-дневной бесплатной пробной версией сегодня.

50 бесплатных шаблонов Excel, которые сделают вашу жизнь проще

Нет ничего лучше идеального шаблона Excel, позволяющего сэкономить время.

Управляете ли вы командой сотрудников или занятым домашним хозяйством, возможность просто подключить свои данные и начать работу означает, что ваша работа будет выполняться быстрее, ваши проекты будут выполняться более гладко, и вы будете самым организованным человеком в комнате.

Но поиск подходящего шаблона сам по себе может занять много времени.

К счастью, вы можете начать работу как можно скорее, потому что мы составили список из 52 бесплатных шаблонов Excel, которые помогут облегчить вам жизнь сегодня.


Бесплатный ускоренный курс по Excel

Изучите основы работы с Excel быстро с этим БЕСПЛАТНЫМ курсом.Получите свой сертификат сегодня!

Начать бесплатный курс

В нашем списке вы найдете выборки из 7 категорий:

Переходите к интересующим вас разделам или просматривайте каждый, чтобы увидеть, что вам не хватает.

Ищете другие шаблоны? Ознакомьтесь с этими бесплатными загружаемыми шаблонами резюме Word и шаблонами PowerPoint.

Для начала давайте рассмотрим 7 шаблонов управления проектами, без которых ваша команда не может себе позволить.

Управление проектами

1. Шаблон временной шкалы

Большинство из нас привыкло видеть временные рамки на уроках истории, но они также хорошо подходят для управления проектами. Сроки дают вам общий обзор важных вех и ключевых событий, о которых должен знать каждый в команде.

Это поможет вашей команде оставаться на одной странице на протяжении всего проекта. Если у вас нет времени на создание собственного графика проекта, не переживайте. Используйте этот шаблон, чтобы быстро его создать.

2. Шаблон диаграммы Ганта

Сделайте шаг вперед в своей временной шкале проекта с помощью этого бесплатного шаблона Excel для диаграммы Ганта. Это дает вам более подробную временную шкалу. Вы можете сразу отметить и увидеть время начала и окончания вашего проекта, а также все важные этапы, которых нужно достичь, пока он не будет завершен.

Каждая веха также содержит краткое изложение того, что необходимо сделать, поэтому не возникает вопросов, над чем должны работать все в вашей команде и когда эти результаты должны быть получены.

Для достижения наилучших результатов создайте общую временную шкалу, чтобы быстро получить ответы, например, когда что-то должно быть, и диаграмму Ганта, чтобы увидеть детали результатов до того, как они должны быть выполнены.

3. Шаблон списка дел

Привлекайте свою команду к ответственности. После того, как у вас будет общая временная шкала и диаграмма Ганта, вам понадобится способ держать вашу команду в курсе состояния определенных результатов. Этот шаблон списка дел поможет вам в этом.

С помощью этого шаблона вы можете добавить задачи проекта, обновление статуса, уровень приоритета, срок выполнения, ответственных и любые соответствующие примечания, чтобы каждый в команде знал, что происходит.

И если возникнут какие-либо проблемы, вы можете использовать следующий шаблон.

4. Шаблон отслеживания проблем

К сожалению, у всех проектов есть свои недостатки. Важно задокументировать их как для обучения в будущем, так и для выяснения того, как решить проблему здесь и сейчас.

Этот шаблон отслеживания проблем помогает вам вести журнал того, что пошло не так, когда это произошло, кто решал проблему, а также любые важные примечания, которые могут быть полезны.

Помните, лучше выявить проблемы и задокументировать их сейчас, чем повторять одни и те же ошибки снова и снова, потому что вы не смогли определить общую нить.

5. Шаблон еженедельного расписания

Помимо проблем с отслеживанием, неплохо также записывать, сколько времени занимает ваша команда на каждом этапе проекта, чтобы вы могли соответственно оценивать свои услуги.Этот еженедельный табель для проектов даст вам лучшее представление об этом.

6. Шаблон отслеживания проекта

Вы также можете использовать этот шаблон отслеживания проекта, чтобы оценить, выполняются ли ваши проекты вовремя и в рамках бюджета.

7. Шаблон отслеживания KPI

Этот шаблон отслеживания ключевых показателей эффективности проекта также поможет вам, , измерить эффективность ваших проектов. , чтобы убедиться, что вы каждый раз попадаете в цель. В конце концов, вы же не хотите узнавать, что упустили цель в конце проекта, когда уже слишком поздно что-то с этим делать.

В следующем разделе я покажу вам лучшие шаблоны, которые помогут вам управлять своими деньгами.


Хотите узнать больше?

Поднимите свои навыки работы с Excel на новый уровень с помощью нашей всеобъемлющей (и бесплатной) электронной книги!


Управление капиталом

8. Шаблон управления капиталом

Управляйте всеми своими финансами с первого взгляда. Этот шаблон управления деньгами позволяет упорядочить ваши финансы, разбивая ваши расходы на такие категории, как домашнее хозяйство, сбережения и благотворительные пожертвования.

9. Шаблон личного бюджета

Создайте личный бюджет. Помимо управления расходами, вы также должны отслеживать свои расходы по отношению к вашему бюджету, чтобы увидеть, где вы можете сократить. Этот шаблон личного бюджета сделает это проще простого.

10. Шаблон доходов и расходов

Используйте этот шаблон, если хотите сравнить свой доход с расходами. Это поможет вам понять, живете ли вы по средствам или нет. А если окажется, что это не так, подумайте об использовании шаблона личного бюджета, чтобы исправить ситуацию.

11. Шаблон планировщика семейного бюджета

Что делать, если вы управляете не только своими финансами? Тем, кто ведет домашнее хозяйство, шаблон планировщика семейного бюджета может помочь вам получить общее представление о том, на что ваша семья тратит деньги в течение года.

12. Шаблон бюджета домохозяйства

Когда у вас будет представление о том, куда уходят ваши деньги, вы можете начать использовать шаблон домашнего бюджета, чтобы держать ситуацию под контролем и в рамках бюджета.

13. Шаблон бюджета колледжа

Для студентов есть также этот полезный шаблон бюджета колледжа, который отслеживает, куда идет большая часть ваших средств. Тогда вы будете знать, чего ожидать и как планировать заранее каждый семестр (по большей части).

14. Шаблон бюджета праздничных расходов

Праздники могут стать тяжелым финансовым ударом, если вы не будете осторожны. В длинных списках желаний важно сбалансировать то, что все хотят, с тем, что вы действительно можете себе позволить.Бюджет на праздничные расходы поможет вам сделать это легко.

15. Шаблон командировочного бюджета

Мечтаете отправиться на уединенный пляж подальше? Воспользуйтесь этим шаблоном командировочного бюджета, и ваша мечта станет реальностью.

16. Детский шаблон управления капиталом

Вы также можете научить своих детей отслеживать их пособия, сбережения и расходы с помощью этого полезного шаблона управления деньгами для детей.

17. Шаблон цели сбережений

Если ваши дети (или вы) задумываются о сбережениях, воспользуйтесь этим бесплатным шаблоном Excel.Точно отслеживая, сколько вы экономите каждый месяц, у вас будет больше шансов добиться прогресса в достижении своей цели.

18. Шаблон свадебного бюджета

Свадьбы также могут стать дорогостоящим приключением для многих. Чтобы убедиться, что вы не превышаете бюджет, ознакомьтесь с этим бесплатным шаблоном свадебного бюджета.

19. Выйти из долгов (шаблон

)

И если свадебные колокола не входят в ваши ближайшие планы и стоит выбраться из-под кучи долгов, на этом шаблоне будет ваше имя.

Хотите узнать больше?

Поднимите свои навыки работы с Excel на новый уровень с помощью нашей всеобъемлющей (и бесплатной) электронной книги!

20.Шаблон управления портфелем

Вы также можете использовать этот шаблон управления портфелем, чтобы отслеживать и максимизировать ваш доход от своих инвестиций.

Далее я покажу вам, как небольшое планирование наперед сделает вашу жизнь гладкой.

Перспективное планирование

21. Шаблон плана питания

Решение, что поесть после долгого рабочего дня, никогда не бывает легкой задачей. Чтобы избежать этой головной боли, планируйте питание заранее, используя этот шаблон, который поможет вам спланировать завтраки, обеды и ужины еще до того, как вы начнете рабочую неделю.В нем даже есть удобное место, где вы можете записать свой список покупок.

22. Шаблон бюджета для ремонта дома

Если вы планируете реконструировать свой дом, было бы глупо не использовать этот бесплатный шаблон бюджета на реконструкцию дома. Благодаря этому вы будете иметь гораздо лучшее представление о том, во что на самом деле вам обойдется это предприятие.

23. Шаблон планирования вечеринки

вечеринок также могут увеличить ваши траты на месяц. Позвольте этому шаблону планирования вечеринки убедиться, что ваша вечеринка не выходит за рамки вашего бюджета.

Покупка дома — еще одна важная веха, которая может быстро выйти за рамки вашего бюджета и контроля.

К счастью, шаблоны в следующем разделе помогут облегчить некоторые финансовые трудности, связанные с такой крупной покупкой.

Покупка дома

24. Шаблон калькулятора домашних расходов

Ваш первый шаг в процессе покупки жилья, еще до того, как вы отправитесь на поиски жилья, — это посмотреть, сколько жилья вы действительно можете себе позволить.Этот калькулятор домашних расходов даст вам правду.

25. Шаблон контрольного списка для покупки жилья

Как только вы все это выясните, вы готовы к самому интересному: решить, что вам нравится в доме. Этот контрольный список для покупки дома содержит список функций на выбор, чтобы вы могли сузить круг интересующих вас домов.

26. Шаблон калькулятора ипотеки

Но прежде чем вы решите сделать предложение о доме своей мечты, воспользуйтесь этим шаблоном ипотечного калькулятора, чтобы узнать, можете ли вы себе позволить выплаты по ипотеке.

Шаблоны

также могут быть полезны, когда вы пытаетесь сбросить или сохранить свой текущий вес. Я покажу вам два отличных, которые можно использовать в следующий раз.

Личная потеря веса

27. Шаблон трекера похудания

Этот бесплатный трекер похудения поможет вам составить график своего пути к снижению веса, чтобы вы могли поразиться своим достижениям.

28. Шаблон трекера для похудения пар

Чтобы добавить к этому, возьмите партнера или супругу и отслеживайте оба пути похудания с помощью этого шаблона похудения.Вы можете мотивировать друг друга на успех.

Теперь давайте поговорим о лучших шаблонах Excel для управления вашим бизнесом.

Управление бизнесом

29. Базовый шаблон счета-фактуры

Если вам нужно создать простой счет-фактуру для получения оплаты от клиента, используйте этот бесплатный шаблон.

30. Шаблон счета за услуги

Для предприятий сферы услуг в этом шаблоне счета есть все необходимое. Вы можете объяснить, что такое каждая плата, и описать оказанные услуги аккуратно и легко.

31. Шаблон счета-фактуры

Если вы собираете заказы от клиентов, на этом шаблоне счета-фактуры будет указано ваше имя. Благодаря этому вы сможете отслеживать заказы и четко объяснять клиентам, что именно они получают при покупке.

32. Шаблон выписки со счета

По мере прохождения месяца вы можете отслеживать заказы клиентов с помощью этого бесплатного шаблона, чтобы каждый раз быть уверенным в том, что вы достигаете поставленных целей.

33.Шаблон упаковочного листа

Если вы отправляете товары покупателям, используйте этот шаблон отборочной накладной, чтобы показать покупателям разбивку их заказа.

34. Шаблон ценового предложения

В любое время, когда вам нужно отправить клиенту ценовое предложение, воспользуйтесь этим шаблоном, и у вас будет профессиональный шаблон, который можно будет отправить как можно скорее.

35. Шаблон заказа на закупку

Как только ваш клиент решит принять ваше ценовое предложение, вы сможете создать заказ на поставку с помощью этого шаблона.

36. Шаблон кассового чека

Чтобы отправить простой товарный чек вашим клиентам, используйте этот бесплатный шаблон.

37. Форма квитанции об аренде

Если вы сдаете свой дом или бизнес в аренду арендатору, используйте эти квитанции об аренде, чтобы держать вещи в порядке. Придет время уплаты налогов, и вам не придется беспокоиться о том, чтобы найти бумажный след за арендной платой, который они будут просить.

38. Шаблон отслеживания расходов домашнего офиса

Индивидуальные предприниматели, работающие из дома, захотят использовать этот счетчик расходов в домашнем офисе, чтобы дважды проверить, максимально ли вы используете свои соответствующие налоговые вычеты.

39. Бланк счета-фактуры на ремонт компьютера

А если вы занимаетесь ремонтом компьютеров, используйте этот бесплатный шаблон счета вместо стандартного, чтобы вас производили впечатление профессионализма и организованности.

40. Шаблон табеля учета рабочего времени

Отслеживание табелей рабочего времени ваших сотрудников должно быть главным приоритетом для любого менеджера. Этот бесплатный шаблон карточки рабочего времени позволяет сделать это за меньшее время. Просто попросите ваших сотрудников ежедневно «приходить» с помощью этой таблицы, и в конце недели у вас будет все необходимое для расчета заработной платы.

41. Шаблон еженедельного расписания

После того, как вы настроили ежедневный журнал ваших сотрудников, вы можете перенести эту информацию в этот шаблон еженедельного расписания, чтобы лучше видеть их часы в течение месяца.

42. Еженедельный табель с перерывами

Этот еженедельный табель также включает перерывы, чтобы вы могли получить более точное представление о том, сколько часов ваши сотрудники работают каждую неделю. Вы можете просмотреть простую сводку как обычных, так и сверхурочных часов на вкладке «Сводное расписание».

43. Шаблон бесплатного калькулятора заработной платы

Прежде чем запускать расчет заработной платы, воспользуйтесь этим бесплатным калькулятором для расчета валовой заработной платы вашего сотрудника.

44. Форма отчета о прибылях и убытках

Наконец, вы можете использовать этот шаблон прибылей и убытков для отслеживания отчетов о прибылях и убытках, прибыли, выручки и затрат с помощью простой в использовании информационной панели.

Теперь, когда у вас есть шаблоны для технических аспектов ведения вашего бизнеса, давайте рассмотрим несколько, которые можно использовать, если вы только начинаете или хотите вывести свой бизнес на новый уровень.

Бизнес-планирование

45. Шаблон конкурентного анализа

Прежде чем ваша идея станет бизнесом, важно знать, где вы находитесь в конкурентной среде. В этом удобном шаблоне конкурентного анализа есть разделы как для качественной, так и для количественной информации о ваших конкурентах.

46. Шаблон бизнес-планирования стартапа

Любой крупный бизнес начинается с двух вещей: хорошего продукта и серьезного бизнес-плана. Хотя я не могу помочь вам с самим продуктом, я могу предложить вам этот бесплатный шаблон Excel, в котором показано все, что вам нужно включить в свой бизнес-план.

47. Шаблон прогноза финансового плана

И если вы застряли, пытаясь понять, как планировать свои финансы, этот шаблон будет на вес золота.

48. Внутренний SEO-шаблон

Перед тем, как запустить веб-сайт своей компании или если у вас уже есть уже существующий, вы должны использовать этот на странице SEO-шаблон, чтобы убедиться, что ваш веб-сайт правильно настроен для поисковых систем. Этот простой шаг может помочь вам привлечь больше потенциальных клиентов на ваш сайт. Если вы хотите улучшить свою SEO-игру, ознакомьтесь с этими действенными советами по SEO для стартапов.

49. Шаблон маркетингового календаря

После того, как вы составили бизнес-план, провели исследование рынка и наметили путь покупателя, вы готовы составить свой 12-месячный маркетинговый план. Этот шаблон сделает задачу менее пугающей.

50. Маркетинговый редакторский календарь

В дополнение к маркетинговому плану вам понадобится редакторский календарь, в котором будут указаны типы контента и сообщений в социальных сетях, которыми вы будете делиться со своей аудиторией. Используйте этот бесплатный шаблон, чтобы спланировать контент для вашего бизнеса на следующие несколько месяцев.

51. Шаблон SWOT-анализа

По мере роста вашего бизнеса очень важно, чтобы вместе с ним росла и ваша команда. Чтобы убедиться, что ваша команда делает шаги в правильном направлении, используйте этот SWOT-анализ для своего бизнеса каждые несколько месяцев.

52. Шаблон планирования мероприятий

И когда придет время отпраздновать торжественное открытие или важную веху, обязательно воспользуйтесь этим шаблоном планирования мероприятий, чтобы ваш проект прошел без сбоев.

Не тратьте время на создание собственных шаблонов, используйте вместо них эти бесплатные шаблоны Excel

Вы уже достаточно заняты, зачем увеличивать свой стресс и чрезмерные списки дел?

Вместо того, чтобы тратить бесчисленные часы на создание собственных шаблонов, используйте один из бесплатных шаблонов Excel из нашего списка, и вы значительно упростите все беспорядочные, подавляющие части своей жизни.

Независимо от того, начинаете ли вы бизнес или управляете своими финансами, этот список из 52 шаблонов Excel поможет вам.

Хотите улучшить свой рабочий процесс в Excel? Ознакомьтесь с этими советами по Excel для начинающих.

Бесплатный ускоренный курс по Excel

Изучите основы работы с Excel быстро с этим БЕСПЛАТНЫМ курсом. Получите свой сертификат сегодня!

Начать бесплатный курс .

Comments

No comments yet. Why don’t you start the discussion?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *