Чем отличается планирование от прогнозирования
Чёткое понимание задач и целей, поставленных перед организацией в целом и перед конкретным сотрудником в частности, позволяет упрочить положение компании и добиться великолепных показателей. Планирование и прогнозирование часто используют как слова-синонимы. Однако в действительности указанные категории обладают большим количеством отличий, важных для понимания.
Определение
Планирование – целенаправленная деятельность организации, связанная с постановкой целей на определённую временную перспективу для оптимального распределения ресурсов и достижения миссии компании. Планированию свойственны чётко обозначенные интервалы (квартал, год, пятилетка и т.д.), а по каждому направлению деятельности назначается ответственный исполнитель.
Прогнозирование – вероятностное определение состояния изучаемого объекта (рынок, уровень продаж, спрос) в будущем на основе имеющихся данных. Такую деятельность следует отличать от гадания и предсказания. Прогнозирование выстраивается на основе объективной информации, а также динамических тенденций, влияющих на систему.
к содержанию ↑Сравнение
Итак, указанные определения обладают большим количеством особенностей. План – это задача, поставленная перед организацией и её сотрудниками. Так должно быть, и исполнителям нужно прежде всего думать о том, как добиться реализации поставленных задач. Прогноз – это то, что может получиться, взгляд в будущее и его вероятностное осмысление. Он никогда не бывает точным на 100%, так как влиять на обстоятельства крайне тяжело.
План служит своеобразным ориентиром, отступление от положений которого недопустимо. И если перевыполнение показателей ещё можно пережить (хотя на многих компаниях это не приветствуется), то недоработка всегда наказывается. Прогноз – это всего лишь возможное будущее, и если оно не наступит, никто не понесёт за это ответственности.
к содержанию ↑Выводы TheDifference.ru
- Сущность. Планирование – это стратегия компании, прогнозирование – тактика.
- Вопросы. Планирование касается глобальных целей, прогнозирование – прикладных задач.
- Временной период. Планирование составляется на кратко-, средне- и долгосрочную перспективу, прогнозирование – на ультракороткий или короткий отрезок времени.
- Управление. На выполнение плана можно повлиять, как напрямую, так и опосредованно. Прогноз всегда зависит от большого количества переменных, влиять на которые либо трудно, либо невозможно.
- Правовые последствия. Планирование – это составление «дорожной карты», обязательной для исполнения. Прогнозирование – попытка на основе имеющихся данных заглянуть в будущее и отследить динамику показателей.
Планирование и прогнозирование | ToBiz24.Ru Финансы, Бизнес, Интернет
В рамках данного обзора, рассмотрим одни из основных понятий бизнеса: планирование и прогнозирование. Что это такое, для чего применяется и чем отличается.
Примечание: Данный материал является субъективным мнением, носит чисто информативный характер, не является претензией или иным порочащим действием и ни к чему не призывает.
Планирование это
План — это ряд действий и мероприятий, которые необходимо совершить в определенной последовательности для достижения требуемых целей.
Планирование — это создание плана, подразумевает определение целей и задач, распределение ресурсов, формирование и упорядочивание шагов (с возможностью вариативности, при необходимости), определение рисков, а так же иные требуемые действия.
Гипотетический пример для понимания зачем нужен план. Допустим, Вася хочет создать свой интернет-магазин. Если он будет действовать хаотически, то наиболее вероятно, что сайт будет создаваться долго. Причины тому — непоследовательность действий, распыление внимания и временные задержки. Частые примеры: перескакивание от одной части сайта к другой, использование неподходящих инструментов, много корректировок во взаимозависимых модулях в стиле «возникла мысль».
Небольшая ремарка. Справедливости ради, возможны варианты, когда без плана времени будет требоваться меньше, но вероятность их невелика и сильно зависит от контекста.
Однако, если Вася набросает хотя бы небольшой план и будет действовать в соответствии с ним, то создание интернет-магазина, скорее всего, займет меньше времени.
Пример такого плана
Шаг 1. Узнать о существующих хостингах и CMS. Какие мощности выдерживают. Какие основные плюсы и минусы.
Шаг 2. Посмотреть и оценить конкурентов. Какие функции там присутствуют. Какой уровень сайтов.
Шаг 3. Определить минимально необходимый набор модулей и плагинов, а так же наиболее приоритетные после них. Так же стоит помнить про сео оптимизацию.
Шаг 4. Изучить существующие решения и сравнить их с вашими возможностями.
Шаг 5. Решить сопутствующие вопросы, такие как тексты, импорт, экспорт (в контексте как планируется).
Шаг 6. Сделать подборку и уточнить возникающие вопросы.
Шаг 7. Установить сайт, начать его наполнять информацией и модулями.
Небольшая ремарка для понимания читателей. У начинающих нередко происходит следующая ситуация. Они устанавливают первую попавшуюся CMS и начинают пихать в нее модули.
Такой подход, часто приводит к следующим проблемам: сайт тормозит (не соответствие возможностей CMS; слабый хостинг; перегруженность модулями), сайт плохо ранжируется (из-за того, что сайт тормозит; тексты представляют собой копипаст; сайт наполнялся с длительными разрывами во времени, из-за этого первичный «кривой» контент плохо был воспринят поисковыми системами), нехватка функциональности (у CMS мало модулей) и так далее.
Прогнозирование это
Прогноз — это обоснованное суждение о том, что и как произойдет в дальнейшем.
Прогнозирование — это создание прогноза, подразумевает сбор фактов, оценку ситуации, включая конъюнктуру, выявление предпосылок и тенденций, формирование возможных цепочек событий в будущем с последующим определением наиболее вероятных из них, а так же иные требуемые действия
Гипотетический пример для понимания зачем нужны прогнозы. Допустим, Вася решил перепродавать яблоки. Иными словами, скупать большими партиями по одной цене, а продавать мелкими по другой. Возникает вопрос в каких объемах и в какое время. Для простоты, рассмотрим только два обстоятельства: яблоки могут скупить до него и если приобрести слишком много, то их попросту не выкупят.
В такой ситуации, если не пытаться спрогнозировать спрос на яблоки, то вариантов действий у Васи не так уж и много. По большому счету, одной из оптимальных стратегий является: приобретать небольшими партиями и по мере их реализации, скупать еще. Так, минимизируется риск приобретения слишком больших объемов (так как приобретаются по частям и по мере необходимости), но и вероятность «существенной» прибыли снижается (конкуренты могут скупить).
Но, если же заниматься прогнозированием, то Вася может заранее регулировать объемы каждой поставки яблок. Например, если Вася увидел тенденцию людей к приготовлению шарлотки и джемов, то объем можно увеличить. А вот если наблюдается тенденция к использованию других фруктов, то логичнее партии уменьшить.
Справедливости ради, читателю стоит понимать, что прогноз это вероятность событий, а не факт. Например, тенденция к увеличению спроса не обязательно будет постоянной. Допустим, с той же шарлоткой, если станет «модным» готовить пироги с черникой (утрируя, интернет захлестнут мемы и прочий партизанский маркетинг), то увеличение объемов яблок может привести к расходам.
Чем отличается планирование от прогнозирования?
Если говорить простыми, то отличие планирования от прогнозирования можно описать одной простой фразой — «нужно сделать так, но что-то мне подсказывает, что будет совершенно иначе». Первая часть это план, а вторая прогноз. Соответственно, к этим двум стезям нужно относится совершенно по разному.
Упрощая, план это то, к чему необходимо стремиться или сделать больше (если такое подразумевается). Например, планировали продать 10 тонн, а продали 20 тонн. Прогноз это то, что с определенной вероятностью может произойти. Продолжая пример. Ожидается больший интерес к товару, исходя из общей обстановки в рынке, но план оставили без изменений, так как существуют определенные риски.
Вот еще несколько существенных отличий и особенностей:
1. План подразумевает конкретные цифры, а прогноз не обязательно. Если приводить примеры, то план это «необходимо увеличить продажи на 10%», а прогноз это «спрос на товар увеличится, насколько неизвестно, но вероятно не менее 10%».
2. Прогноз это необязательное явление. Как уже говорилось, прогноз это вероятность возникновения событий. Поэтому нельзя использовать прогнозы как объективный источник информации. Это как с романтикой, фразы «ты ей(ему) нравишься, я спрашивал» и «ты ей(ему) нравишься, признаки на лицо» подразумевают «невероятно огромную» разницу. Если хоть рас краснели и томно смотрели в даль, то знаете об этом.
3. План это ориентир действий. План это то, чего необходимо придерживаться. Гипотетический пример для понимания. Допустим, Вася запланировал продажу 10 тонн яблок. Нарисовал графики, спрашивал клиентов и тому подобное, в общем, убедился, что это объективно достижимая цель.
Однако, в момент закупки Вася узнал о прогнозе увеличения общего спроса в 1,5 раза. Соответственно, перед ним возникает выбор: придерживаться плана или же воспользоваться прогнозом. Если Вася приобретет больше яблок, то он автоматически увеличивает риски. Наберется ли нужное количество клиентов? Корректен ли прогноз? А не возникнет ли сопутствующих проблем? А не будет ли так, что Вася, например, купит 15 тонн, реализует из них 12 тонн и останется с 3 тоннами в виде расходов? И так далее.
Справедливости ради, прогнозы могут быть приоритетнее плана и история это подтверждает. Кроме того, план можете пересматриваться по мере необходимости (жизнь это жизнь). Однако, несколько известных удач и десятки, сотни и тысячи неизвестных неудач «как бы» говорят, что нужно быть аккуратным и осторожным.
Так же советую ознакомиться с обзором типичные ошибки в бизнесе.
4. Прогноз обычно является базой при планировании. Как минимум, это означает, что от качества прогноза зависит немалая часть успеха плана. Поэтому, если существуют сомнения, то их стоит учитывать при планировании.
5. План это отражение желаний, а прогноз это вероятный контекст. Утрированный пример для понимания. Допустим, Вася собрался ехать на вечеринку загород. Ему рассказали, что там будет «здорово, весело и непринужденно». Соответственно, Вася оделся в удобную одежду, собрал с собой необходимые вещи и попросил знакомых забрать его через день. Однако, контекст оказался иным «скучно, уныло и вообще». Иными словами, Вася сталкивается с проблемой, что ему придется ждать 2 дня или же искать иной выход «как убраться с посиделок».
Справедливости ради, стоит отметить, что, в принципе, Вася может попытаться сделать вечеринку веселой и задорной, но это далеко не всегда возможно или нужно.
И, как обычно, всегда помните про здравую логику и то, что у вас своя голова.
Похожие записи
прогноз — это… Что такое План-прогноз?
ПЛАН-ПРОГНОЗ
ПЛАН-ПРОГНОЗ — план, в основу которого положены научно обоснованные прогнозы экономических процессов и будущего состояния экономики … Энциклопедический словарь экономики и права
план-прогноз — пла/ну прогно/зу, ч. План прогностичного характеру … Український тлумачний словник
ПЛАН-ПРОГНОЗ — планы прогностического характера, в основу которых положены научно обоснованные прогнозы экономических процессов и будущего состояния экономики … Большой экономический словарь
План 747 — План 747 политический лозунг Южно Корейского президента Ли Мён Бака в его избирательной компании 2007 года. План предполагал ежегодный 7 ми процентный рост экономики, увеличение ВВП на душу населения до $40 000 и выход страны на 7… … Википедия
Прогноз — (Forecast) Определение прогноза, задачи и принципы прогнозирования Определение прогноза, задачи и принципы прогнозирования, методы прогнозирования Содержание Содержание Определение Основные понятия прогностики Задачи и принципы прогнозирования… … Энциклопедия инвестора
План ООН по разделу Палестины — Генеральная Ассамблея ОО … Википедия
Международный план по развитию полупроводниковой технологии — (англ. International Technology Roadmap for Semiconductors, ITRS) набор документов, выпускаемый группой экспертов полупроводниковой промышленности. Эти эксперты являются представителями спонсирующих организаций, которые включают в себя … Википедия
главный календарный план — это формат, включающий плановые периоды (даты), прогноз, заказы клиентов, прогнозируемый доступный складской остаток, доступное для обещания количество и главный календарный план производства. Главный календарный план принимает во внимание… … Справочник технического переводчика
БИЗНЕС-ПЛАН — внутрифирменный документ, представляющий основные аспекты разрабатываемого коммерческого мероприятия, анализ возникающих проблем, возможные препятствия и методы их преодоления, показатели индикаторы, по которым целесообразно слежение за текущим… … Большой бухгалтерский словарь
Планирование и прогнозирование на предприятии (стр. 3 из 22)
В последнее время в экономической литературе особый интерес вызывает проблема устойчивого развития. Устойчивое экономическое развитие — последовательное улучшение одного состояния другим в силу положительного роста и сбалансированного взаимодействия составляющих экономической системы в долговременном интервале времени с учетом проблем окружающей среды. При этом развитие становится неустойчивым тогда, когда в силу обострения внутренних противоречий или с окружающей средой возникает кризисное состояние организации, связанное с возможностями ее ликвидации или перехода в новое качественное состояние.
Для устойчивого экономического развития организации в современных условиях недостаточно только реагировать на изменения внешней среды, необходимо также быть готовым к будущим изменениям. То есть развитие должно быть обеспечено достаточным уровнем стабильности текущей деятельности организации, чтобы избежать кризисных ситуаций. Проведенный анализ отечественных научных публикаций показывает, что российские ученые при рассмотрении устойчивого развития организации делали акцент в основном на развитие производства, использование внутренних резервов организации. Очевидно, что необходимо расширение аспектов изучения проблемы, учитывая специфические условия деятельности организаций в современных экономических условиях.
Экономическое развитие должно включать следующие три этапа:
1) стремление к стабильному уровню;
2) достижение стабильного уровня;
3) превышение стабильного уровня.
Стремление организации в своем экономическом развитии к стабильному уровню еще не характеризуется устойчивостью. А уже при достижении стабильного уровня и его превышении можно охарактеризовать экономическое развитие организации как устойчивое.
Из вышеизложенного вытекает следующий вывод — для организации важно не просто развитие, а именно устойчивое развитие, которое, базируясь на оптимальном соотношении текущей деятельности и процессов развития, позволяет осуществлять переход из одного устойчивого состояния в другое с увеличением эффективности, но избегая ситуаций, провоцирующих необратимый кризис.
1.2. Организация процесса прогнозирования на предприятии
Прогнозирование как любая хозяйственная деятельность осуществляется на основе упорядоченных правил и концентрируется на решении целевых задач, вытекающих из цели предпринимательства. На основе предпринимательской инициативы и с учетом реальных условий деятельности предприятия определяется вероятный сектор рынка, в котором предприятие в состоянии конкурировать и развиваться.
Прогнозирование — это система количественных и качественных предплановых изысканий, направленных на выяснение возможного состояния и результатов деятельности предприятия в будущем.На основе прогнозов определяется возможность (вероятность) достижения поставленных целей. Обычно в прогнозах указывается вероятная степень возможного отклонения от тех или иных целей в зависимости от способа будущих действий и влияния различных внешних научно-технических, природно-климатических, социально-экономических и политических факторов.
Прогнозирование служит важной основой для выявления тенденций развития фирмы в условиях непрерывного изменения и воздействия факторов внешней и внутренней среды, а также поиска рациональных мероприятий по поддержке необходимой устойчивости ее экономического положения [1, c. 216].
Составление прогнозов, или прогнозирование, предполагает:
— во-первых, анализ экономических, социальных, технических и других процессов, происходящих в организации и ее окружении, связей между ними, оценку сложившейся ситуации и выявление узловых проблем;
— во-вторых, формирование видения будущего и определение трудностей и практических задач, которые необходимо решить;
— в-третьих, обоснование и анализ различных вариантов изменения потенциала (кадрового, производственного и научно-технического), возможных стратегий.
Процесс прогнозирования состоит из следующих этапов:
1) определение потребностей в прогнозе, его цели;
2) уточнение характеристик объекта прогнозирования;
3) установление и анализ активных факторов прогнозного фона;
4) формирование информационной базы;
5) выбор моделей и методов прогноза;
6) формулировка и оценка вариантов:
7) разработка рекомендаций по принятию решений.
Прогнозы учитывают требования плана, но являются самостоятельной формой предвидения объективного процесса и возможного конечного результата реализации поставленной цели по времени (годы, месяцы) и ресурсам, выраженным в деньгах [9, c. 234].
Начальным этапом экономического прогнозирования на предприятии является определение социально-экономического заказа со стороны общества на выпускаемую продукцию и выявление на рынке спроса. В самом общем плане социально-экономический заказ характеризуется тем, что помимо детерминированных потребностей общества в отдельных продуктах он содержит и ограничения со стороны ресурсов, которые потребители могут затратить на приобретение, а предприятие — выделить на производство продукции для удовлетворения этих потребностей. Связь «потребность — ресурсы» должна быть учтена уже на первой стадии прогнозирования.
Определяя конкретные пути и направления развития предприятия и сроки осуществления конкретных проектов в рассматриваемой области производства, прогнозирование делится на две ветви — экономическое и научно-техническое прогнозирование.
Задачами экономического прогнозированияявляются:
— предвидение возможного наличия и распределения ресурсов по различным секторам экономики и направлениям, по которым может действовать предприятие;
— определение нижних и верхних границ получаемых результатов на вложенный труд и капитал по выбранным прогнозным объектам;
— оценка максимально возможного количества ресурсов, выделение которых для развития предприятия в выбранном целевом направлении оправдано для решения соответствующей хозяйственной и научно-технической проблемы, и др.
Прогнозирование базируется на использовании специальных методов, позволяющих осуществить достаточно рациональный и точный прогноз. Однако на практике руководители некоторых предприятий (фирм) пренебрегают ими и используют различные подходы, приемы и принципы, позволяющие, по их мнению, как бы отказаться от использования методов прогнозирования [4, c. 47].
Рассмотрим некоторые из этих подходов и принципов с позиций правомерности их применения.
1. Подход с позиций «отсутствие прогноза» означает, что рассмотрение будущего осуществляется вслепую. Все решения, связанные с развитием, пытаются принимать безотносительно от их будущих последствий. Должно быть ясно, что любая организация, функционирующая на этой основе, в условиях рынка выжить не может. В большинстве случаев понятие «отсутствие прогноза» не следует понимать буквально. В действительности это означает, что принято допущение о постоянстве внешних условий, и специалист принимает свое решение на основе прогноза о том, что ситуация, при которой будет реализовано его решение, останется такой же, какой она была в момент разработки решения.
2. Принцип «может случиться все, что угодно», т.е. применяется такой принцип, исходя из которого будущее рассматривается как игра случая. Считается, что ничего нельзя сделать для развития в будущем предприятия в желаемом направлении. Очевидно, что любой специалист, принимающий решение на основе этого принципа, обречен на неудачу. Любая фирма, осуществляющая свою деятельность в рыночных условиях на основе этого принципа, может просуществовать чрезвычайно короткое время.
3. Принцип «славное прошлое» означает, что при принятии решения делается упор на методы, используемые в прошлом, в надежде на прошлое и игнорирование будущего. Упорная приверженность идеям «славного прошлого» в рыночных условиях при предположении о том, что оно гарантирует наступление «славного будущего», ведет предприятие к неминуемой катастрофе. Любая фирма, концентрирующая свое внимание на прошлой деятельности, вместо анализа перспектив своего развития в будущем может превратиться в музейный экспонат.
4. Прогнозирование «сквозь шоры». Этот вид прогнозирования характеризуется такими понятиями, как «выше, быстрее и дальше» или «больше и лучше». Предполагается, что будущее будет похоже на прошлое, только уровень развития будет более высоким. Этот принцип лучше, чем предыдущие, т.к. признается неизбежность изменений, однако при этом отрицаются другие направления развития фирмы, общества. Любая фирма, опирающаяся на этот принцип, в рыночных условиях рано или поздно попадет в тупик, поскольку те или иные непредвиденные изменения положат конец избранному курсу ее развития.
5. Принцип «решительные действия». В основу этого подхода заложен принцип «ожидания и действия» — ожидается наступление той или иной кризисной обстановки, и сразу же осуществляются меры по смягчению ее неблагоприятных последствий. Результатом такой политики может быть только зигзагообразное развитие фирмы вместо непосредственного движения к определенной цели. Кроме того, этот принцип основан на предположении, что предприятие (фирма) будет иметь резерв времени для принятия эффективных решений после наступления кризисной обстановки. Если же этого резерва времени нет, фирма прекратит свое существование. При использовании этого принципа полностью игнорируется возможность избежать кризисной обстановки, если воспользоваться соответствующим прогнозом. Он не приемлем в рыночных условиях, хотя иногда и используется.
