О времени о планировании: 10 ЗОЛОТЫХ ПРАВИЛ ПЛАНИРОВАНИЯ СВОЕГО ВРЕМЕНИ

10 ЗОЛОТЫХ ПРАВИЛ ПЛАНИРОВАНИЯ СВОЕГО ВРЕМЕНИ

Большой привет всем читателям онлайн-журнала! Давно в голове крутилась идея написать статью, связанную с тайм-менеджментом и выписать наиболееэффективные способы планирования рабочего времени. А тут на днях один из читателей напомнил об этом и я решил сегодня поделиться с вами своими соображениями по этому поводу.

Уверен, что каждый из вас очень много раз замечал за собой: вроде весь день пашешь как проклятый, невероятно занят чем-то, но к концу дня, задумываясь над тем, что сегодня успел сделать, с большим удивлением понимаешь – существенного результата нет.

Как обычно проходит день у среднестатистического россиянина?  Проснулся, покушал (если уже есть, что кушать). Поехал на работу с мыслями: “Сегодня важный день. Сегодня все нужно успеть! Приехал, сел за рабочий стол и смотришь намонитор: Так-с, с чего бы лучше начать…?. Надо бы почту проверить…, ну и в контакт по пути зайти на минутку… Прошло часа два. Вспомнил, что работать надо. Только начал работать, как вдруг мужики позвали покурить, пошел с ними, незаметно полчаса прошло за разговором. А тут и обед уже скоро, на фига напрягаться, ведь после обеда куча времени, все успеешь. После обеда внезапно начальник отправил на встречу с партнерами. Приезжаешь под вечер в офис, понимаешь, что ни черта не успел, задерживаешься на работе, чтобы все доделать. Внезапно вспоминаешь, что сегодня день рождения у какого-нибудь близкого человека, звонишь ему, поздравляешь, и говоришь, что не придешь, т.к. очень много работы. Приезжаешь домой с работы, настроения нет, уставший как собака, берешь пару бутылок пивка, чтобы настроение поправить. С детьми нет желания играть, с женой (мужем) тоже сейчас не самый лучший момент провести время. Включил телик и вскоре вырубился в кресле, даже не допив свое пиво. И так день за днем…

Надеюсь, что вы проводите свой день с большей пользой. Тем не менее, очень много людей так и проживают каждый свой день. Естественно, то, что я привел в пример – это мизерная часть того, что происходит с людьми на самом деле. Есть куча и других побочных действий. А все из-за того, что человек живет сегодняшним днем и проводит его так, как сложатся обстоятельства. Отсюда продуктивность, что в рабочем плане, что в семейном близка к нулю. К счастью, выход есть. Увеличить свою продуктивность поможет ежедневное планирование своего дня.

Ежедневное планирование своего времени является неотъемлемой частью любого успешного человека. Ведь когда человек всегда знает, чего он хочет и что нужно делать в определенный момент времени, он успевает сделать гораздо больше, чем тот, кто проводит свой день “как получится”.

Приведу десять основных правил, придерживаясь которых можно составить свойраспорядок рабочего дня максимально эффективно. Конечно же это не панацея, и каждый может редактировать свой ежедневник в соответствии со своими силами, объемом работы, скоростью выполнения задач, режимом сна, отдыха и т.д.

1. Старайтесь придерживаться принципа 70/30

.
Планировать абсолютно всё свое время нецелесообразно, т.к. в этом случае ваши действия стопроцентно будут расходиться с вашим расписанием. Да и полное “заточение” своего времени в ежедневник приведет к тому, что вы будете находиться в слишком жестких рамках и постоянно чувствовать себя каким-то роботом, у которого вся жизнь поминутно расписана.

Оптимальным решением является планирование 70% собственного времени.  Согласитесь, некоторые события трудно предсказать, и практически каждый день происходит некий “эффект неожиданности”, поэтому всегда нужно оставлять часть времени свободным. Либо, как вариант, в каждом временном промежутке делайте определенный запас.

2. Составляйте план на следующий день сегодня вечером.
Планировать следующий день в конце сегодняшнего дня похвально, но чтобы ничего не забыть, обязательно все свои дела записывайте. Разграничьте дела по степени важности, разделив записную книжку на два столбца. В первом запишите то, что требуется сделать безотлагательно. Во втором – что менее важно и в случае форс-мажора может быть перенесено на другой день.

Задачи и дела, с которыми вы справились, одни за другими вычеркивайте. Это будет служить для вас дополнительным стимулом и прибавлять новых сил для решения оставшихся задач. Чем меньше задач у вас будет оставаться, тем больше уверенности в том, что с ними справитесь, вы получите.

В конце каждого дня в самом низу можно добавить надпись типа: “Ура! Я это сделал”, “Я молодец! Но это только начало!”, “Я все успел! Я крут! Но еще много дел впереди!”. Эта надпись также будет с самого утра стимулировать вас добиваться поставленных задач и в то же время не расслабляться.

3. Старайтесь выполнить большую часть запланированного до обеда.
Когда вы в середине дня осознаете, что самое важное на сегодня сделано и уже позади, гораздо проще выполнять оставшиеся дела. Воспользуйтесь обеденным перерывом, чтобы решить свои личные дела (позвонить родственникам, ответить на пропущенные звонки, обсудить вопросы с банком по кредиту, оплатить счета и т.д.). На вечер оставьте минимум (переговоры с застройщиком, поход в салон, покупка продуктов, тренировка в спортзале).

 

 

4. В каждый рабочий час вносите минуты отдыха.
Обязательное правило для всех. Чем чаще вы будете отдыхать, тем продуктивнее будет ваша деятельность. Каждый для себя выбирает наиболее удобную для себя схему, но особенно хорошо работают две схемы: 50 минут работы / 10 минут отдыха либо 45 минут работы / 15 минут отдыха.

Во время отдыха совсем не обязательно курить бамбук и плевать в потолок, лежа на диване. Ведь это время можно провести с пользой. Сделайте разминку: отожмитесь, подтянитесь, постойте на голове (если позволяет место), сделайте зарядку для шеи и глаз.

Приведите рабочее место в порядок, сделайте уборку в доме или офисе, почитайте книгу, прогуляйтесь на свежем воздухе, сделайте запланированные звонки, помогите в чем-то коллегам (семье, если работа дома) и т.д.

5. Старайтесь создавать реалистичное планирование.
Не стоит заваливать себя таким объемом работ, с которым вы не справитесь. Не впадайте в крайность чрезмерного планирования (типа вам любые горы по плечу) и планируйте лишь такой объем задач, с которым Вы реально можете справиться.

Прошу не путать планирование с целями. Цели у вас могут быть сверхграндиозными, они, в принципе, такими и должны быть. Но для того чтобы добиться этих целей в кратчайшие сроки, должно быть реалистичное грамотное планирование поставленных задач. Это абсолютно не означает, что вы должны работать каждый день до потери пульса, чтобы как можно скорее добиться цели. Лучше делать одно дело небольшими порциями стабильно каждый день, чем это же дело делать от начала до конца дня хаотично и наспех. Тогда и вы не будете измотанными, и достижение целей будет проходить планомерно.

Кроме этого, в конце каждого дня добавляйте графу “План выполнен на ____%” и вписывайте туда процентное соотношение ваших выполненных задач на сегодня. Это послужит для вас дополнительной стимуляцией, а также даст возможность сравнивать результаты и в дальнейшем делать соответствующие корректировки при планировании своего времени.

Старайтесь каждый день хоть не намного, но перевыполнить план. Т.е. старайтесь дополнительно закрывать те задачи, которые в плане не были указаны. Естественно, за их решение следует браться только после того, как все запланированные задачи уже будут выполнены. Согласитесь, приятно же наблюдать свою сверх-продуктивность, глядя на цифры 105%, 110%, 115% в конце каждого рабочего дня.

6. Крупные задания выполняйте небольшими частями.
Эту тактику еще называют тактикой “нарезания салями”. Еще Эйнштейн подметил, чтобольшинству людей нравится рубить дрова, потому что при этом за действием сразу следует результат. Поделите свои цели и проекты на небольшие порции и выполняйте их в течение достаточно длительного времени, каждый день отводя на эту работу примерно по два часа. По достижении первой промежуточной цели выявятся и определенные результаты, которые будут стимулировать выполнение оставшихся задач.

Для примера возьму создание какого-нибудь продукта: Можно каждый день в ежедневник тупо вносить строчку “Создать видеокурс” и работать над этим курсом. Но в этом случае есть

несколько больших минусов:

• вы не имеете возможности заранее предугадать срок выполнения своего курса
• каждый день вы не знаете, с чего именно вам продолжить работу над курсом
• у вас нет чувства удовлетворения от проделанной работы, пока вы не закончите работу над своим курсом полностью

 

Если же создание курса поделить на множество мелких порций и закрывать их постепенно, то всех перечисленных минусов можно легко избежать.

Те задачи, выполнение которых у вас вызывает, мягко говоря, недовольство, либо в которых вы некомпетентны,

смело делегируйте другим специалистам, которым выполнять подобные задачи по кайфу. Вы сэкономите уйму времени, а планируемая работа будет выполнена более профессионально.

7. Побудьте в тишине некоторое время.
Часто бывает, что телевизор в соседней комнате, радио, которое работает сутками напролет, чьи-то голоса, проходящие мимо вас люди, строящееся здание на соседней улице в итоге так раздражают, что просто невозможно нормально сконцентрироваться на выполнении важных дел. Вместо разрешения  конкретных задач в голове крутятся колготки за 574 рубля, которые сегодня купила ваша сотрудница, либо последний супер-мега-хит Джастина Бибера, играющий сейчас по радио.

Для выполнения чрезвычайно важных заданий необходимо иметь возможность работать спокойно, без каких-либо помех извне. Именно в этом случае вы сможете, максимально сосредоточившись, добиться наивысшей производительности труда и результативности.

8. Убирайте предметы на место, как только закончите ими пользоваться.
Это существенно сэкономит вам время в будущем, а также поможет избежать беспорядка. Не даром говорят: “Если хочешь узнать о своем будущем партнере, посмотри на его рабочий стол. Какой порядок на его столе – такой порядок и в его делах”.

Советую вам вообще выкинуть все свои старые и ненужные вещи, избавьтесь от лишнего хлама, чтобы на столе лежало только самое необходимое для работы.

Держите вещи в четко определенных местах. Например, все документы сложите в отдельную папку или коробку, квитанции и чеки также держите сколотыми в определенном месте, ручки и карандаши в наиболее удобном для использования месте. Благо, сейчас можно без труда приобрести специальные наборы, боксы, футляры для решения этой проблемы.

Сделайте это и почувствуете невероятный эффект!

9. Избавьтесь от ненужных вам вещей.
Все запасы старых вещей, оставленные на случай “а вдруг пригодится”, не принесут вам ничего, кроме лишней пыли и беспорядка. Кроме этого, считается, что вещи, отправленные нами «в утиль» на антресоль, в чемоданы, под диван, в кладовку, на кухонный гарнитур, несут в себе негативную энергетику.

Это, как вы поняли, касается не только рабочего стола, но и рабочего и домашнего пространства в целом. Поэтому безжалостно избавьтесь от этих “очень нужных вещей, которые вам жалко выбросить”. Соберите все добро в грузовик, отвезите на свалку и сожгите. Если уж реально жалко, то поставьте все рядом с подъездом, нуждающиеся быстро разберут. Одежду и обувь можно развезти по детским домам и домам престарелых. Вам будут только благодарны.

10. Ведите активный и здоровый образ жизни.
Если вы еще не очень дружите со спортом, гимнастикой, водными процедурами, правильным питанием и т.д., то советую что-нибудь из этого внести в свой распорядок дня. Даю стопроцентную гарантию, что результаты вас весьма порадуют. Главное, чтобы вы не филонили и четко следовали вашему спортивному графику. Вы даже сами не заметите, как быстро улучшится ваше здоровье и общее физическое состояние. Также вы без труда сможете избавиться от вредных привычек, если поставите перед собой цель и вместо вредных привычек встроите хорошие привычки.

Следует помнить, что лучший сон – это сон до полуночи часов, т.к. в этот период ваш организм отдыхает и набирается сил наилучшим образом. Другими словами,ложитесь спать сегодня, а не завтра.

Высыпайтесь, занимайтесь спортом, правильно питайтесь. Ваше тело отблагодарит Вас хорошим самочувствием, высоким уровнем позитивной энергетики и готовностью к продуктивной деятельности.

В конце приведу пример своего распорядка, чтобы вам было с чем сравнить. Не могу сказать, что это идеальный универсальный распорядок дня для всех, но лично меня он полностью устраивает. В сравнении с самым первым моим распорядком в нем не раз происходили корректировки и на данный момент он выглядит следующим образом…

ИДЕАЛЬНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ СВОЕГО ДНЯ С МОЕЙ ТОЧКИ ЗРЕНИЯ

06:00-07:00	Подъем, зарядка, обливание, утренняя пробежка, утренние процедуры, душ
07:00-07:30	Завтрак
07:30-08:30	Отдых, проверка почты, иные дела
08:30-09:00	Еду в офис
09:00-12:00	Рабочий процесс (вносятся важнейшие задачи на сегодня)
12:00-12:30	Обед
12:30-13:00	Отдых, иные дела
13:00-14:00	Чтение литературы
14:00-18:00	Рабочий процесс (вносятся второстепенные задачи на сегодня)
18:00-18:30	Ужин
18:30-19:00	Перевыполнение плана, планирование следующего дня
19:00-19:30	Еду домой
19:30-22:00	Домашние дела, тренажерка, активный отдых, прогулка, развлечения, встреча с друзьями
22:00-22:30	Подведение итогов, окончательная корректировка распорядка на следующий день, подготовка ко сну
22:30-06:00	Сон

Небольшие пояснения к плану:

• Данный распорядок рассчитан на будние (рабочие дни) и на выходные не распространяется. В выходные должен быть свой план, но заточенный именно на отдых (все остается также, грубо говоря, меняется только Рабочий процесс на Отдых), в крайнем случае некоторые рабочие моменты переносятся на выходной день (если что-то не успели сделать или что-то смертельно важно).
• Каждый временной промежуток берется с некоторым запасом. Отклонение от распорядка на 30 минут – это нормально.
• Утро у каждого может начинаться с другого времени. Просто я перешел на более раннее время, чтобы успевать больше и это дало положительные результаты.
• Время выезда из дома на работу и обратно также для каждого может быть разным. Я выбрал для себя оптимальное время – когда в городе уже рассасываются пробки.
• Ежедневное чтение литературы считаю обязательным правилом для всех. Если не позволяет время читать на работе – читайте на обеде, в автобусе, после работы, перед сном.
• Бывает, что в связи с дополнительными делами приходится ложиться спать гораздо позднее. В любом случае старайтесь просыпаться согласно вашему графику, иначе ваш распорядок дня постоянно будет смещаться, а это не есть хорошо.
• В выходные дни можно позже вставать и позже ложиться, но при этом также придерживаться графика, просыпаясь и ложась в одно и то же время (к примеру, на час или два позже, чем в будние дни).

Для планирования своего времени можно использовать органайзер, блокнот, обычный лист бумаги, тетрадь, различные специальные программы и приложения. Лично я использую очень удобный в работе Календарь от Google. Кроме того, что в нем имеется ряд полезных функций, он синхронизируется с мобильными устройствами, а значит всегда под рукой, где бы вы ни находились. Вообще, в сфере синхронизации приложений Google шагает огромными шагами. Это очень облегчает работу, когда в одном аккаунте под рукой всевозможные помощники, которые еще и между собой синхронизированы.  Я уже не представляю работу за компьютером и в телефоне без Google Chrome, Календаря, YouTube, Диска, Переводчика, Google+, Карты, Analitics, Picasa и множества других полезных сервисов. А еще советую воспользоваться супер-планировщиком Wunderlist

Вот и все, о чем я хотел сегодня вам рассказать. Если вы еще не ведете свой ежедневник и не ставите перед собой цели – немедленно начните это делать и продолжайте это делать постоянно! Надеюсь, вышеперечисленные 10 золотых правил помогут вам в планировании своего времени и вы начнете успевать гораздо больше.

    

Правила планирования времени

Время – бесценный ресурс, который зачастую становится дефицитом. Время можно лучше использовать в своих целях, если оно будет правильно спланировано, распределено. Планирование является одним из этапов самоорганизации. Планирование заключает в себе структурирование времени, подготовку к реализации задач. Планирование собственного времени несет в себе много положительных моментов, таких, как достижение успеха, выигрыш во времени, уверенность в себе.

Успех в делах сопровождается в первую очередь планированием. Вы должны уметь правильно распределять своё время, заглядывая в будущее, планируя события, задачи, цели. Многолетний опыт планирование показал, что время, потраченное на планирование, в итоге приведет к экономии времени на реализацию задач, планов, целей.

Но не стоит забывать, что слишком много времени на планирование тратить не стоит. Необходимо найти оптимум времени, которое можно потратить на планирование.

Чтобы правильно тратить собственное время, Вы должны четко представлять задачи, которые стоят перед Вами, должны уметь достигать своих целей. Проект деятельности на предстоящий период времени (день, неделя, месяц) – вот, что представляет собой планирование.

Основные правила планирования собственного времени

1. Принцип 60 к 40. Опыт предыдущих лет практики планирования показывает, что планировать полностью свое время нецелесообразно. Оптимальным решением является планирование 60% собственного времени. Некоторые события трудно предсказать, они появляются вне зависимости от нашего желания, поэтому для таких событий всегда нужно оставлять часть времени свободным. Но при этом нужно максимально сократить такие непредвиденные дела.

2. Планирование должно быть реалистичным. Нельзя планировать объемы задач, с которыми Вы не в силу справиться.

3. В планировании должны присутствовать последовательность, системность, регулярность. Начатое дело всегда необходимо доводить до конца, над планами нужно работать системно, последовательно, регулярно.

4. Для любого вида Вашей деятельности должен быть назначен срок исполнения.

5. Единый план должен состоять из ряда задач, сведенных вместе. План целесообразно делить на краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные дела. В делах должны быть расставлены приоритеты.

6. Ваш план должен быть всегда согласован с планами Ваших коллег, начальников, секретарей, подчиненных.

7. В плане нужно учитывать временные нормы, необходимые для решения достижения целей. Для каждого дела нужно задавать такие временные нормы, которых достаточно для его выполнения, нельзя завышать временные нормы, иначе время будет потрачено впустую.

8. Восполнение потерь времени. Эту процедуру лучше всего выполнять сразу, иначе спустя время, Вам понадобится намного больше времени на выполнение недоделанной работы.

9. В плане фиксировать необходимо цели, а не действия, ведущие к этим целям. Это поможет Вам избежать незапланированной деятельности.

10. Регулярно нужно проверять и перерабатывать свой план.

Планирование времени для повышения эффективности — Личный опыт на vc.ru

Мне, как и, наверное, многим, хочется сделать свою жизнь чуточку эффективней, без фанатизма. Тайм-менеджмент — это инструмент для продуктивного распределения времени. За четким расписанием всегда должны стоять понятные и близкие лично вам цели, ради которых хочется просыпаться по утрам.

{«id»:77499,»url»:»https:\/\/vc. ru\/life\/77499-planirovanie-vremeni-dlya-povysheniya-effektivnosti»,»title»:»\u041f\u043b\u0430\u043d\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435 \u0432\u0440\u0435\u043c\u0435\u043d\u0438 \u0434\u043b\u044f \u043f\u043e\u0432\u044b\u0448\u0435\u043d\u0438\u044f \u044d\u0444\u0444\u0435\u043a\u0442\u0438\u0432\u043d\u043e\u0441\u0442\u0438″,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/life\/77499-planirovanie-vremeni-dlya-povysheniya-effektivnosti»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/life\/77499-planirovanie-vremeni-dlya-povysheniya-effektivnosti&title=\u041f\u043b\u0430\u043d\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435 \u0432\u0440\u0435\u043c\u0435\u043d\u0438 \u0434\u043b\u044f \u043f\u043e\u0432\u044b\u0448\u0435\u043d\u0438\u044f \u044d\u0444\u0444\u0435\u043a\u0442\u0438\u0432\u043d\u043e\u0441\u0442\u0438″,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/life\/77499-planirovanie-vremeni-dlya-povysheniya-effektivnosti&text=\u041f\u043b\u0430\u043d\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435 \u0432\u0440\u0435\u043c\u0435\u043d\u0438 \u0434\u043b\u044f \u043f\u043e\u0432\u044b\u0448\u0435\u043d\u0438\u044f \u044d\u0444\u0444\u0435\u043a\u0442\u0438\u0432\u043d\u043e\u0441\u0442\u0438″,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/life\/77499-planirovanie-vremeni-dlya-povysheniya-effektivnosti&text=\u041f\u043b\u0430\u043d\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435 \u0432\u0440\u0435\u043c\u0435\u043d\u0438 \u0434\u043b\u044f \u043f\u043e\u0432\u044b\u0448\u0435\u043d\u0438\u044f \u044d\u0444\u0444\u0435\u043a\u0442\u0438\u0432\u043d\u043e\u0441\u0442\u0438″,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect. ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/life\/77499-planirovanie-vremeni-dlya-povysheniya-effektivnosti»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u041f\u043b\u0430\u043d\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435 \u0432\u0440\u0435\u043c\u0435\u043d\u0438 \u0434\u043b\u044f \u043f\u043e\u0432\u044b\u0448\u0435\u043d\u0438\u044f \u044d\u0444\u0444\u0435\u043a\u0442\u0438\u0432\u043d\u043e\u0441\u0442\u0438&body=https:\/\/vc.ru\/life\/77499-planirovanie-vremeni-dlya-povysheniya-effektivnosti»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

1859 просмотров

P.S Эта статья транслирует основные принципы, выдержанные мной в разработке кейса — «Спринт Жизни», узнать о котором вы сможете из статьи по ссылке.

Шаблон для личного планирования и повышения личной эффективности вы можете получить тут, приятного пользования.

Спринты — возможность попробовать мини-версию вашей мечты на вкус. Понравилось? — В следующем спринте продолжу дальше. Не мое ? — Что ж попробую себя в новом начинании. Преимущество такого подхода, как и Scrum, — не тратить время и усилия на движение в неправильном направлении

Основные принципы

• Постановка целей на 9 — недельный спринт
• Формирование полезных привычек на протяжении недели
• Планирование дня 30 минутными блоками
• Ежедневное ведение журнала и постановка задач

К мечте по плану

На каждый спринт я определяю три главные цели, Цели я разбиваю на три промежуточных этапа — это помогает отслеживать процесс.

Чтобы сформировать приоритеты и отфильтровать ненужное, важно понимать вектор в котором вы двигаетесь. Поэтому горизонт планирования должен быть коротким, чтобы оставаться в поле зрения, но одновременно достаточным по времени для реализации какого — то значимого проекта.

Цели должны быть:

• Конкретными и легко измеримыми
• Реалистичными
• Важными лично для вас. Как достижение этой цели повлияет на вашу жизнь? Помните, что самый действенный метод в тайм-менеджменте — это отказ от ненужных дел.

Придумайте награду за успешное окончание спринта. Да-да это работает. Вспомните вашу собаку, которая готова делать что удобно за лакомый кусочек колбаски. В вашем же случае, это может быть шопинг, новый гаджет или путешествие куда-либо… Предвкушение награды — отличное подспорье в сложные минуты, когда силы на исходе и ничего не хочется

Привычки

Секрет успеха почти любого начинания заключается в повторяющемся и сфокусированном действии. Человеческий разум наиболее эффективен, когда работает над чем-то помалу и часто, таким образом формируя привыкание

Ежедневное повторение одного и того же действия перестраивает нейронные связи в мозге, процесс становится автоматическим, не требующим усилий и железной силы воли. Работа над телом подчиняется тем же правилам, что на работа над разумом. Успех отличного тела и здорового духа — заниматься понемногу, но постоянно.

Запомните два простых правила

• Начинайте с привычек, требующих малых усилий. Главное в привычке — регулярность, а результат достигается за счет накопительного эффекта.
• Можно пропустить день,но только один. Повторяющиеся действия « перестраивают мозг» и в этом процессе крайне важна регулярность

Простые привычки способны кардинально изменить вашу жизнь, сделать вас нас более счастливыми, здоровыми и успешными.

Планирование дня

Каждый день необходимо выбирать 3 приоритетные задачи. Что нужно сделать в первую очередь, чтобы приблизиться реализации целей спринта?

Личное планирование мало чем отличается от разработки ПО и итеративный подход со спринтами, тут весьма кстати. Вместо долгосрочных масштабных планов необходимо фокусировался на конкретных, относительно небольших задачах.

30-минутные блоки. Помидорка

Пик продуктивности большинства приходится на время с 9 утра до полудня. Рабочий день разбивается на 25-минутные отрезки работы, во время которых вы полностью фокусируетесь на задаче. После каждого спринта делается перерыв от пяти до десяти минут.

Тикающий таймер с обратным отсчетом создает ощутимое давление со стороны дедлайна. Во-вторых, чтобы не отвлекаться на мелочи и быть максимально сконцентрированным на работе, эти возникающие спонтанно помехи можно отложить до ближайшего перерыва.

Метод достаточно простой, но невероятно эффективный. Поскольку вы понимаете, сколько времени потребуется на выполнение той или иной задачи, и начинаете лучше планировать день.

Хорошее / плохое

Каждый день в вашей жизни происходит что то хорошее и что то плохое. То, на чем мы фокусируем внимание и определяет, будем ли мы счастливы или нет.

Ежедневное спасибо обращает наше внимание на людей и события, пусть небольшие и мимолетные, но они вызвали у вас эмоции, озадачили, научили чему-то новому, спровоцировали возникновение приятных воспоминаний.

Заключение

Способ достижения любой цели = фокус + дисциплина. Главное освободите голову от ненужных вещей. Мозг — гениальный инструмент, поэтому глупо использовать его для рутинной работы — например, запоминания информации, которую можно записать. Фиксируя достижения, мы празднуем маленькую победу каждый день и становимся увереннее в своих силах.

Основная метрика — это ваш прогресс в каждом деле, потому что большие цели достигаются, когда долгое время идешь вперед небольшими шагами. Всё решает результат, то есть сделали вы что-либо для достижения цели или нет, а потому без понимания этого применение даже самых изысканных техник ничего не даст.

10 золотых правил планирования времени

Правило 2. План на следующий день

Планировать следующий день перед сном похвально, но, чтобы ничего не забыть, лучше все-таки записать. Разграничьте дела по степени важности, разделив записную книжку на два столбца. В первом запишите то, что требуется сделать безотлагательно. Во втором – что менее важно и в случае форс-мажора может быть перенесено на другой день.

Правило 3. Старайтесь выполнить большую часть запланированного в первой половине дня (ощущение успеха)

Воспользуйтесь обеденным перерывом, чтобы решить свои личные дела (позвонить родственникам, обсудить вопросы с банком по кредиту, оплатить счета и т.д.). На вечер оставьте минимум (переговоры с застройщиком, поход в салон, покупка продуктов).

Правило 4. Реалистичное планирование

Не впадайте в крайность чрезмерного планирования и планируйте лишь такой объем задач, с которым вы реально можете справиться.

Правило 5. Крупные задания выполняйте небольшими частями (тактика «нарезания салями»)

Еще Aльбeрт Эйнштейн подметил, что большинству людей нравится рубить дрова потому, что при этом за действием сразу следует результат. Цели и проекты следует делить на небольшие порции и выполнять их в течение достаточно длительного времени, каждый день отводя на эту работу примерно по два часа. По достижении первой промежуточной цели выявятся и определенные результаты, которые будут стимулировать выполнение оставшихся задач.

Правило 6. Намеренно уединяйтесь на некоторое время

Для выполнения чрезвычайно важных заданий необходимо иметь возможность работать спокойно, без каких-либо помех извне. Только в этом случае вы сможете, максимально сосредоточившись, добиться наивысшей производительности труда и результативности.

Правило 7. Убирайте предметы на место, как только закончите ими пользоваться, это поможет избежать беспорядка

Правило 8. Держите вещи в четко определенных местах

Например, все документы сложите в отдельную папку или коробку, квитанции и чеки также держите сколотыми в определенном месте.

Правило 9. Избавляйтесь от ненужного

«Золотой запас» старых вещей, оставленный, дабы потом из них сотворить что-то прекрасное, не принесет ничего, кроме беспорядка и лишней пыли. Помимо этого, считается, что вещи, отправленные нами «в утиль» на антресоль, несут в себе негативную энергетику.

Правило 10. Высыпайтесь, занимайтесь спортом, правильно питайтесь. Ваше тело отблагодарит вас хорошим самочувствием и готовностью к продуктивной деятельности.

Планирование времени с умом

   

 

Лучшие техники планирования времени — контроль.

Да, контроль времени и наблюдение, куда и при каких обстоятельствах, ресурс (время) исчезает,
и на что он тратится.

Находим болевую точку, перенаправляем время.

 

Планировщик LeaderTask,  как техника планирования :

• Все планы и задачи  в одной программе
• Статус: в работе, отложено, просрочено и др.
• Быстрые уведомления
• Мгновенный просмотр изображений  
• Прикрепление файлов
• Создание задач прямо из браузера
• Экспорт данных
• Ориентация в рабочем пространствес помощью дополнительных функций
• Ведение всех проектов

  Если у Вас компания:

 

•  Работа всех сотрудников в одной программе
•  Дистанционное управление
•  Контроль за персоналом
•  Делегирование задач 
•  Обсуждение проектов
•  Поручения, перепоручения
•  Уведомления об изменениях
• Комментарии к задачам
• Создание отделов
• Быстрый поиск информации
• Ограниченный/открытый доступ к задачам

 

Добавление меток
  — Полная синхронизация 
  — Обозначение задач любым цветом
  — Добавление категорий

Эффективное управление временем, теперь доступно

для каждого:

 

 

• Для личного роста
• Для предпринимателя
• Для фрилансеров
• Для организаций
• Для семейных дел
• Для крупных компаний
• Для руководителя
• Для менеджеров

Помнить всё

Уведомления и визуальные обозначения, которые не

допустят пропуска напоминаний.

 

Цените свое время, избавьтесь от «забыл, не сделал».

 

 

Мы работали над

планировщиком, и двигались к тому, чтобы ориентация

в программе, была максимально понятной.

 

• Компактный режим, вся работа в одном окне.
• уменьшение размера окна
• перемещение задач
• перенос дат
• Органайзер создан для Вашего планирования задач и управления временем
• Быстрые корректировки,заметки

Доверие:

 

— надёжность мирового класса (Ваши данные всегда под защитой)
— 256-битное шифрование, SSL протокол
— Вся информация в защищенном облаке
— Стандарт безопасности ISO27001

LeaderTask доступен на: windows/MacOs/android/iPhone/iPad

 

Познайте мастерство планирования, скачайте LeaderTask

Скачать

            
   

10 ЗОЛОТЫХ ПРАВИЛ ПЛАНИРОВАНИЯ СВОЕГО ВРЕМЕНИ | Инфобизнес

Большой привет всем читателям онлайн-журнала! Давно в голове крутилась идея написать статью, связанную с тайм-менеджментом и выписать наиболееэффективные способы планирования рабочего времени. А тут на днях один из читателей напомнил об этом и я решил сегодня поделиться с вами своими соображениями по этому поводу.

Уверен, что каждый из вас очень много раз замечал за собой: вроде весь день пашешь как проклятый, невероятно занят чем-то, но к концу дня, задумываясь над тем, что сегодня успел сделать, с большим удивлением понимаешь – существенного результата нет.

Как обычно проходит день у среднестатистического россиянина?  Проснулся, покушал (если уже есть, что кушать). Поехал на работу с мыслями: “Сегодня важный день. Сегодня все нужно успеть! Приехал, сел за рабочий стол и смотришь намонитор: Так-с, с чего бы лучше начать…?. Надо бы почту проверить…, ну и в контакт по пути зайти на минутку… Прошло часа два. Вспомнил, что работать надо. Только начал работать, как вдруг мужики позвали покурить, пошел с ними, незаметно полчаса прошло за разговором. А тут и обед уже скоро, на фига напрягаться, ведь после обеда куча времени, все успеешь. После обеда внезапно начальник отправил на встречу с партнерами. Приезжаешь под вечер в офис, понимаешь, что ни черта не успел, задерживаешься на работе, чтобы все доделать. Внезапно вспоминаешь, что сегодня день рождения у какого-нибудь близкого человека, звонишь ему, поздравляешь, и говоришь, что не придешь, т.к. очень много работы. Приезжаешь домой с работы, настроения нет, уставший как собака, берешь пару бутылок пивка, чтобы настроение поправить. С детьми нет желания играть, с женой (мужем) тоже сейчас не самый лучший момент провести время. Включил телик и вскоре вырубился в кресле, даже не допив свое пиво. И так день за днем…

Надеюсь, что вы проводите свой день с большей пользой. Тем не менее, очень много людей так и проживают каждый свой день. Естественно, то, что я привел в пример – это мизерная часть того, что происходит с людьми на самом деле. Есть куча и других побочных действий. А все из-за того, что человек живет сегодняшним днем и проводит его так, как сложатся обстоятельства. Отсюда продуктивность, что в рабочем плане, что в семейном близка к нулю. К счастью, выход есть. Увеличить свою продуктивность поможет ежедневное планирование своего дня.

Ежедневное планирование своего времени является неотъемлемой частью любого успешного человека. Ведь когда человек всегда знает, чего он хочет и что нужно делать в определенный момент времени, он успевает сделать гораздо больше, чем тот, кто проводит свой день “как получится”.

Приведу десять основных правил, придерживаясь которых можно составить свойраспорядок рабочего дня максимально эффективно. Конечно же это не панацея, и каждый может редактировать свой ежедневник в соответствии со своими силами, объемом работы, скоростью выполнения задач, режимом сна, отдыха и т. д.

ПЛАНИРОВАНИЕ СВОЕГО ВРЕМЕНИ. 10 ПРАВИЛ.

1. Старайтесь придерживаться принципа 70/30.
Планировать абсолютно всё свое время нецелесообразно, т.к. в этом случае ваши действия стопроцентно будут расходиться с вашим расписанием. Да и полное “заточение” своего времени в ежедневник приведет к тому, что вы будете находиться в слишком жестких рамках и постоянно чувствовать себя каким-то роботом, у которого вся жизнь поминутно расписана.

Оптимальным решением является планирование 70% собственного времени.  Согласитесь, некоторые события трудно предсказать, и практически каждый день происходит некий “эффект неожиданности”, поэтому всегда нужно оставлять часть времени свободным. Либо, как вариант, в каждом временном промежутке делайте определенный запас.

2. Составляйте план на следующий день сегодня вечером.
Планировать следующий день в конце сегодняшнего дня похвально, но чтобы ничего не забыть, обязательно все свои дела записывайте. Разграничьте дела по степени важности, разделив записную книжку на два столбца. В первом запишите то, что требуется сделать безотлагательно. Во втором – что менее важно и в случае форс-мажора может быть перенесено на другой день.

Задачи и дела, с которыми вы справились, одни за другими вычеркивайте. Это будет служить для вас дополнительным стимулом и прибавлять новых сил для решения оставшихся задач. Чем меньше задач у вас будет оставаться, тем больше уверенности в том, что с ними справитесь, вы получите.

В конце каждого дня в самом низу можно добавить надпись типа: “Ура! Я это сделал”, “Я молодец! Но это только начало!”, “Я все успел! Я крут! Но еще много дел впереди!”. Эта надпись также будет с самого утра стимулировать вас добиваться поставленных задач и в то же время не расслабляться.

3. Старайтесь выполнить большую часть запланированного до обеда.
Когда вы в середине дня осознаете, что самое важное на сегодня сделано и уже позади, гораздо проще выполнять оставшиеся дела. Воспользуйтесь обеденным перерывом, чтобы решить свои личные дела (позвонить родственникам, ответить на пропущенные звонки, обсудить вопросы с банком по кредиту, оплатить счета и т.д.). На вечер оставьте минимум (переговоры с застройщиком, поход в салон, покупка продуктов, тренировка в спортзале).

4. В каждый рабочий час вносите минуты отдыха.
Обязательное правило для всех. Чем чаще вы будете отдыхать, тем продуктивнее будет ваша деятельность. Каждый для себя выбирает наиболее удобную для себя схему, но особенно хорошо работают две схемы: 50 минут работы / 10 минут отдыха либо 45 минут работы / 15 минут отдыха.

Во время отдыха совсем не обязательно курить бамбук и плевать в потолок, лежа на диване. Ведь это время можно провести с пользой. Сделайте разминку: отожмитесь, подтянитесь, постойте на голове (если позволяет место), сделайте зарядку для шеи и глаз. Приведите рабочее место в порядок, сделайте уборку в доме или офисе, почитайте книгу, прогуляйтесь на свежем воздухе, сделайте запланированные звонки, помогите в чем-то коллегам (семье, если работа дома) и т.д.

5. Старайтесь создавать реалистичное планирование.
Не стоит заваливать себя таким объемом работ, с которым вы не справитесь. Не впадайте в крайность чрезмерного планирования (типа вам любые горы по плечу) и планируйте лишь такой объем задач, с которым Вы реально можете справиться.

Прошу не путать планирование с целями. Цели у вас могут быть сверхграндиозными, они, в принципе, такими и должны быть. Но для того чтобы добиться этих целей в кратчайшие сроки, должно быть реалистичное грамотное планирование поставленных задач. Это абсолютно не означает, что вы должны работать каждый день до потери пульса, чтобы как можно скорее добиться цели. Лучше делать одно дело небольшими порциями стабильно каждый день, чем это же дело делать от начала до конца дня хаотично и наспех. Тогда и вы не будете измотанными, и достижение целей будет проходить планомерно.

Кроме этого, в конце каждого дня добавляйте графу “План выполнен на ____%” и вписывайте туда процентное соотношение ваших выполненных задач на сегодня. Это послужит для вас дополнительной стимуляцией, а также даст возможность сравнивать результаты и в дальнейшем делать соответствующие корректировки при планировании своего времени.

Старайтесь каждый день хоть не намного, но перевыполнить план. Т.е. старайтесь дополнительно закрывать те задачи, которые в плане не были указаны. Естественно, за их решение следует браться только после того, как все запланированные задачи уже будут выполнены. Согласитесь, приятно же наблюдать свою сверх-продуктивность, глядя на цифры 105%, 110%, 115% в конце каждого рабочего дня.

6. Крупные задания выполняйте небольшими частями.
Эту тактику еще называют тактикой “нарезания салями”. Еще Эйнштейн подметил, чтобольшинству людей нравится рубить дрова, потому что при этом за действием сразу следует результат. Поделите свои цели и проекты на небольшие порции и выполняйте их в течение достаточно длительного времени, каждый день отводя на эту работу примерно по два часа. По достижении первой промежуточной цели выявятся и определенные результаты, которые будут стимулировать выполнение оставшихся задач.

Для примера возьму создание какого-нибудь продукта: Можно каждый день в ежедневник тупо вносить строчку “Создать видеокурс” и работать над этим курсом. Но в этом случае есть несколько больших минусов:

• вы не имеете возможности заранее предугадать срок выполнения своего курса
• каждый день вы не знаете, с чего именно вам продолжить работу над курсом
• у вас нет чувства удовлетворения от проделанной работы, пока вы не закончите работу над своим курсом полностью

Если же создание курса поделить на множество мелких порций и закрывать их постепенно, то всех перечисленных минусов можно легко избежать.

Те задачи, выполнение которых у вас вызывает, мягко говоря, недовольство, либо в которых вы некомпетентны, смело делегируйте другим специалистам, которым выполнять подобные задачи по кайфу. Вы сэкономите уйму времени, а планируемая работа будет выполнена более профессионально.

7. Побудьте в тишине некоторое время.
Часто бывает, что телевизор в соседней комнате, радио, которое работает сутками напролет, чьи-то голоса, проходящие мимо вас люди, строящееся здание на соседней улице в итоге так раздражают, что просто невозможно нормально сконцентрироваться на выполнении важных дел. Вместо разрешения  конкретных задач в голове крутятся колготки за 574 рубля, которые сегодня купила ваша сотрудница, либо последний супер-мега-хит Джастина Бибера, играющий сейчас по радио.

Для выполнения чрезвычайно важных заданий необходимо иметь возможность работать спокойно, без каких-либо помех извне. Именно в этом случае вы сможете, максимально сосредоточившись, добиться наивысшей производительности труда и результативности.

8. Убирайте предметы на место, как только закончите ими пользоваться.
Это существенно сэкономит вам время в будущем, а также поможет избежать беспорядка. Не даром говорят: “Если хочешь узнать о своем будущем партнере, посмотри на его рабочий стол. Какой порядок на его столе – такой порядок и в его делах”.

Советую вам вообще выкинуть все свои старые и ненужные вещи, избавьтесь от лишнего хлама, чтобы на столе лежало только самое необходимое для работы.

Держите вещи в четко определенных местах. Например, все документы сложите в отдельную папку или коробку, квитанции и чеки также держите сколотыми в определенном месте, ручки и карандаши в наиболее удобном для использования месте. Благо, сейчас можно без труда приобрести специальные наборы, боксы, футляры для решения этой проблемы.

Сделайте это и почувствуете невероятный эффект!

9. Избавьтесь от ненужных вам вещей.
Все запасы старых вещей, оставленные на случай “а вдруг пригодится”, не принесут вам ничего, кроме лишней пыли и беспорядка. Кроме этого, считается, что вещи, отправленные нами «в утиль» на антресоль, в чемоданы, под диван, в кладовку, на кухонный гарнитур, несут в себе негативную энергетику.

Это, как вы поняли, касается не только рабочего стола, но и рабочего и домашнего пространства в целом. Поэтому безжалостно избавьтесь от этих “очень нужных вещей, которые вам жалко выбросить”. Соберите все добро в грузовик, отвезите на свалку и сожгите. Если уж реально жалко, то поставьте все рядом с подъездом, нуждающиеся быстро разберут. Одежду и обувь можно развезти по детским домам и домам престарелых. Вам будут только благодарны.

10. Ведите активный и здоровый образ жизни.
Если вы еще не очень дружите со спортом, гимнастикой, водными процедурами, правильным питанием и т.д., то советую что-нибудь из этого внести в свой распорядок дня. Даю стопроцентную гарантию, что результаты вас весьма порадуют. Главное, чтобы вы не филонили и четко следовали вашему спортивному графику. Вы даже сами не заметите, как быстро улучшится ваше здоровье и общее физическое состояние. Также вы без труда сможете избавиться от вредных привычек, если поставите перед собой цель и вместо вредных привычек встроите хорошие привычки.

Следует помнить, что лучший сон – это сон до полуночи часов, т.к. в этот период ваш организм отдыхает и набирается сил наилучшим образом. Другими словами,ложитесь спать сегодня, а не завтра.

Высыпайтесь, занимайтесь спортом, правильно питайтесь. Ваше тело отблагодарит Вас хорошим самочувствием, высоким уровнем позитивной энергетики и готовностью к продуктивной деятельности.

В конце приведу пример своего распорядка, чтобы вам было с чем сравнить. Не могу сказать, что это идеальный универсальный распорядок дня для всех, но лично меня он полностью устраивает. В сравнении с самым первым моим распорядком в нем не раз происходили корректировки и на данный момент он выглядит следующим образом…

ИДЕАЛЬНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ СВОЕГО ДНЯ С МОЕЙ ТОЧКИ ЗРЕНИЯ

06:00-07:00Подъем, зарядка, обливание, утренняя пробежка, утренние процедуры, душ07:00-07:30Завтрак07:30-08:30Отдых, проверка почты, иные дела08:30-09:00Еду в офис09:00-12:00Рабочий процесс (вносятся важнейшие задачи на сегодня)12:00-12:30Обед12:30-13:00Отдых, иные дела13:00-14:00Чтение литературы14:00-18:00Рабочий процесс (вносятся второстепенные задачи на сегодня)18:00-18:30Ужин18:30-19:00Перевыполнение плана, планирование следующего дня19:00-19:30Еду домой19:30-22:00Домашние дела, тренажерка, активный отдых, прогулка, развлечения, встреча с друзьями22:00-22:30Подведение итогов, окончательная корректировка распорядка на следующий день, подготовка ко сну22:30-06:00Сон

Небольшие пояснения к плану:

• Данный распорядок рассчитан на будние (рабочие дни) и на выходные не распространяется. В выходные должен быть свой план, но заточенный именно на отдых (все остается также, грубо говоря, меняется только Рабочий процесс на Отдых), в крайнем случае некоторые рабочие моменты переносятся на выходной день (если что-то не успели сделать или что-то смертельно важно).
• Каждый временной промежуток берется с некоторым запасом. Отклонение от распорядка на 30 минут – это нормально.
• Утро у каждого может начинаться с другого времени. Просто я перешел на более раннее время, чтобы успевать больше и это дало положительные результаты.
• Время выезда из дома на работу и обратно также для каждого может быть разным. Я выбрал для себя оптимальное время – когда в городе уже рассасываются пробки.
• Ежедневное чтение литературы считаю обязательным правилом для всех. Если не позволяет время читать на работе – читайте на обеде, в автобусе, после работы, перед сном.
• Бывает, что в связи с дополнительными делами приходится ложиться спать гораздо позднее. В любом случае старайтесь просыпаться согласно вашему графику, иначе ваш распорядок дня постоянно будет смещаться, а это не есть хорошо.
• В выходные дни можно позже вставать и позже ложиться, но при этом также придерживаться графика, просыпаясь и ложась в одно и то же время (к примеру, на час или два позже, чем в будние дни).

Для планирования своего времени можно использовать органайзер, блокнот, обычный лист бумаги, тетрадь, различные специальные программы и приложения. Лично я использую очень удобный в работе Календарь от Google. Кроме того, что в нем имеется ряд полезных функций, он синхронизируется с мобильными устройствами, а значит всегда под рукой, где бы вы ни находились. Вообще, в сфере синхронизации приложений Google шагает огромными шагами. Это очень облегчает работу, когда в одном аккаунте под рукой всевозможные помощники, которые еще и между собой синхронизированы.  Я уже не представляю работу за компьютером и в телефоне без Google Chrome, Календаря, YouTube, Диска, Переводчика, Google+, Карты, Analitics, Picasa и множества других полезных сервисов. А еще советую воспользоваться супер-планировщиком Wunderlist

Вот и все, о чем я хотел сегодня вам рассказать. Если вы еще не ведете свой ежедневник и не ставите перед собой цели – немедленно начните это делать и продолжайте это делать постоянно! Надеюсь, вышеперечисленные 10 золотых правил помогут вам в планировании своего времени и вы начнете успевать гораздо больше.

Сайт

10 основных правил планирования времени. — Успех в голове!

Для успешного бизнеса умение управлять своим временем на менее важно, чем грамотное управление финансами. Ведь, как известно, Время – деньги! И чтобы уметь правильно распоряжаться этим ценным ресурсом, можно воспользоваться некоторыми несложными правилами.

1. Целеполагание.

Создайте список долгосрочных целей. Запишите все, чего бы вам хотелось достичь, на несколько лет вперед, или вообще в жизни. Самое главное – именно записать… на бумаге! Записывая цель — вы ее материализуете! Записанные цели с гораздо большей вероятностью будут достигнуты.

2. Среднесрочное планирование.

Согласно записанным долгосрочным целям составьте план на ближайшее время: месяц, квартал, год. Среднесрочный план должен содержать достаточно подробный план действий по достижению основных целей.

3. Ежедневное планирование.

Планирование своего дня лучше всего осуществлять накануне вечером, закрывая свой прошедший рабочий день. Составив список необходимых дел, вы наглядно рисуете картину своего завтрашнего дня. Кроме того, за ночь подсознание лучше усвоит составленный план, и рабочее утро начнется не с хаоса, а с четкой и ясной  картины предстоящего дня.

4. Установление сроков.

Все цели должны иметь четко поставленные сроки их исполнения. Цель, не имеющая сроков, сама по себе размыта, и, следовательно, труднодостижима. Кроме того, установка сроков способствует самодисциплине.  

5. Расстановка приоритетов.

Для приближения  к поставленной глобальной цели важно уметь правильно расставлять приоритеты текущим делам.

Согласно закону Парето, лишь 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.

Для грамотного распределения приоритетов можно воспользоваться матрицей Эйзенхауэра.

	Срочные	Несрочные
Важные	1.Важные и срочные делаДелаю сам незамедлительно. Снижение аврала	2.Важные и несрочные делаПланирую или делегирую.  Полезная работа, посвятить основное время
Неважные	3.Неважные и срочные делаВсегда делегирую  Передать тому, для кого это важные дела	4.Неважные и несрочные делаВыбрасываю в корзину  Поглотитель времени

 

6. Резервирование времени. Соотношение 60:40

При выполнении запланированных приоритетных задач резервируйте на них 60% своего рабочего времени. Как показывает практика, остальные 40% времени лучше оставлять на непредвиденные и спонтанные дела.

7. Делегирование.

Порой, некоторые руководители (и не только) считают, что некоторые задачи они смогут решить быстрее и эффективнее, нежели доверить их исполнение подчиненным. Однако такой подход может иметь серьезные последствия для достижения глобальных целей компании. Для понимания того, какие задачи лучше выполнять самому, а какие можно делегировать, опять же, воспользуйтесь матрицей  Эйзенхауэра. После того как вы определитесь со списком делегируемых задач – решите, кому можно их доверить. Четко сформулируйте цели и определите сроки исполнения.

8. Контролирование и анализ

Регулярно проводите анализ выполненных дел и времени, потраченному на их выполнение. Можно это делать раз в месяц, а можно в конце каждого дня, вычеркивая все сделанные за день запланированные задачи. Если в списке дел остались незавершенные – перенесите их на следующий день. Для более эффективного контролирования потраченного времени на поставленные задачи можно использовать различные электронные планировщики с таймерами, где можно фиксировать необходимую информацию о проделанной работе. Так в конце дня вы получите четкую картину, насколько эффективно вы потратили свое время.

9. Отдых

Не забывайте отдыхать! Это касается и отпуска, и активных выходных в конце недели, и отдыха в течение рабочего дня. Хорошо бы делать пару 5-минутных перерывов каждый час. В 80-х годах даже был придуман оригинальный метод «помидора». Суть метода заключается в делении задач на 25-минутные интервалы (помидоры). За это время необходимо сконцентрировано, не отвлекаясь,  выполнить какую-то четкую задачу. А в качестве таймера используется механический помидор. После этого можно сделать 5-минутный перерыв. После 4 «помидоров» сделайте большой 15-20-минутный перерыв.

Поощрение.

Не забывайте хвалить себя и подчиненных при завершении какого-то проекта! Отпразднуйте это событие! Можно хвалить себя и в конце каждого рабочего дня, хотя бы за то, что все записанные накануне вечером задачи вычеркнуты из списка. Можно смело браться за написание нового плана на следующий день!

С правильным планированием своего времени Вы обязательно достигните всех своих поставленных целей!

Эффективное планирование — Обучение управлению временем от MindTools.com

Планирование, чтобы максимально использовать свое время

© iStockphoto
damircudic

Насколько эффективно вы используете свое время?

Это конец еще одного напряженного рабочего дня, и даже если вы пришли в офис рано и ушли поздно, вы не чувствуете, что достигли чего-то значительного.

Это слишком просто. Столкнувшись с бесконечными встречами, частыми перерывами и неотложными задачами в последнюю минуту, вы можете легко быть занятым весь день, не добиваясь прогресса в реализации высокоприоритетных проектов и целей.

Вот почему так важно знать, как правильно планировать свое время. В этой статье мы рассмотрим шаги, которые вы можете предпринять для этого, чтобы выделить время для действительно важной работы, оставив при этом время для личного развития, семьи и друзей.

Важность планирования

Планирование — это искусство планирования вашей деятельности, чтобы вы могли достичь своих целей и приоритетов в то время, которое у вас есть. Когда это сделано эффективно, это поможет вам:

• Поймите, чего вы реально можете достичь со своим временем.
• Убедитесь, что у вас достаточно времени для важных задач.
• Добавьте время на случай непредвиденных обстоятельств.
• Избегайте брать на себя больше, чем вы можете выдержать.
• Неуклонно работайте над достижением личных и карьерных целей.
• Достаточно времени для семьи и друзей, занятий спортом и хобби.
• Добейтесь хорошего баланса между работой и личной жизнью.

Время — единственный ресурс, который мы не можем купить, но мы часто тратим его впустую или используем неэффективно. Планирование помогает вам подумать о том, чего вы хотите достичь за день, неделю или месяц, и держит вас на пути к достижению ваших целей.

Как распланировать свое время

Установите регулярное время для выполнения расписания — например, в начале каждой недели или месяца.

Есть несколько различных инструментов на выбор. Простой и легкий способ вести расписание — использовать ручку и бумагу, систематизируя свое время с помощью еженедельного планировщика. (Щелкните здесь, чтобы получить бесплатный загружаемый шаблон планировщика, чтобы начать работу.)

Вы также можете использовать приложения и программное обеспечение, такие как Google Calendar®, MS Outlook® и Business Calendar. Выберите инструмент планирования, который соответствует вашей ситуации, текущей структуре вашей работы, вашему личному вкусу и вашему бюджету.

Самым важным моментом при выборе планировщика является то, что он позволяет легко вводить данные и позволяет просматривать соответствующий промежуток времени (день / неделя / месяц) с необходимой степенью детализации.

После того, как вы решили, какой инструмент вы хотите использовать, подготовьте свое расписание следующим образом:

Шаг 1: Определите доступное время

Начните с определения времени, которое вы хотите выделить для своей работы.

Количество времени, которое вы проводите на работе, должно отражать цель вашей работы и ваши личные цели в жизни.

Например, если вы продвигаетесь по службе, было бы разумно работать сверхурочно каждый день, чтобы продемонстрировать свою преданность делу. Если, с другой стороны, вы хотите иметь достаточно времени для неработающих занятий, вы можете решить выполнять отведенные часы и не более того.

Шаг 2: Запланируйте основные действия

Затем заблокируйте действия, которые вы обязательно должны предпринять, чтобы хорошо выполнять свою работу.Часто это те вещи, по которым вас будут оценивать.

Например, если вы управляете людьми, убедитесь, что у вас достаточно времени для решения личных проблем членов команды, а также для решения задач наставничества и контроля. Также дайте время пообщаться со своим начальником и ключевыми людьми вокруг вас.

Шаг 3. Запланируйте высокоприоритетные действия

Просмотрите свой список дел , а также график высокоприоритетных и срочных действий, а также основных задач по техническому обслуживанию, которые нельзя делегировать или избежать.

Постарайтесь назначить их на то время дня, когда вы наиболее продуктивны — например, некоторые люди наиболее энергичны и эффективны утром, а другие сосредоточиваются более эффективно днем ​​или вечером. (Наша статья «Это утреннее задание?» может помочь вам определить лучшее время дня.)

Шаг 4: График времени на случай непредвиденных обстоятельств

Затем выделите дополнительное время, чтобы справиться с непредвиденными обстоятельствами и чрезвычайными ситуациями. Опыт подскажет, сколько разрешить — как правило, чем более непредсказуема ваша работа, тем больше времени вам понадобится.(Если вы не запланируете это время, чрезвычайные ситуации все равно будут происходить, и вы в конечном итоге будете работать допоздна.)

Получите бесплатную рассылку новостей

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также получайте бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Частые перерывы отнимают у вас время.Учимся управлять ими может сократить время на непредвиденные обстоятельства, которое вам нужно выделить. Некоторые прерывания будет трудно предсказать, но оставление некоторого свободного места в вашем расписании дает вам гибкость, необходимую для перегруппировки задач и реагирования на важные проблемы по мере их возникновения.

Шаг 5: Запланировать дополнительное время

Место, которое вы оставили в вашем планировщике, — это «свободное время»: время, которое доступно для выполнения ваших приоритетов и достижения ваших целей.Просмотрите список ваших приоритетных дел и личные цели , оцените время, необходимое для их достижения, и запланируйте их.

Шаг 6. Проанализируйте свою деятельность

Если к тому времени, когда вы дойдете до пятого шага, вы обнаружите, что у вас мало или совсем нет свободного времени, вам нужно вернуться к шагам второй, третий и четвертый и спросить, все ли введенные вами задачи абсолютно необходимы . Может случиться так, что некоторые вещи можно будет делегировать или решить более оперативным образом.

Один из самых важных способов добиться успеха — это максимизировать леверидж. вы можете достичь своего. Увеличьте объем работы, которую вы можете выполнить, делегировав другим людям, аутсорсинг ключевые задачи или использование технологий для максимальной автоматизации вашей работы. Это освободит вас для достижения ваших целей.

Если вы обнаружите, что ваше дискреционное время все еще ограничено, вам может потребоваться пересмотреть условия ваша рабочая нагрузка или попросите о помощи .Используйте недавно составленный график как свидетельство ваших серьезных обязательств. Это продемонстрирует вашему боссу, насколько вы хорошо организованы, и может сделать его более восприимчивым к вашим запросам!

Ключевые моменты

Планирование — это процесс, с помощью которого вы планируете, как вы будете использовать свое время. Если вы будете делать это правильно, это повысит вашу эффективность и снизит уровень стресса.

Следуйте этому шестиэтапному процессу, чтобы подготовить свое расписание:

1. Определите время, которое у вас есть.
2. Заблокируйте основные задачи, которые вы должны выполнить, чтобы добиться успеха в своей работе.
3. Запланируйте высокоприоритетные срочные задачи и жизненно важные «хозяйственные» мероприятия.
4. Блокирование в соответствующее время на случай непредвиденных обстоятельств для обработки непредсказуемых событий и прерываний.
5. Запланируйте действия, направленные на решение ваших приоритетов и личных целей, на оставшееся время.
6. Проанализируйте свою деятельность, чтобы определить задачи, которые можно делегировать, передать на аутсорсинг или полностью сократить.

Важно, чтобы в вашем графике находилось время для ваших профессиональных и личных целей. Если у вас мало или совсем нет свободного времени, когда вы достигнете пятого шага, пересмотрите свои задачи, чтобы увидеть, можете ли вы выполнять их по-другому — в противном случае ваш баланс между работой и личной жизнью пострадает.

Скачать лист

Что такое тайм-менеджмент? — Навыки управления временем от MindTools.com

Работайте умнее, чтобы повысить производительность

© iStockphoto
trait2lumiere

Улучшите способ использования своего времени.

Определение управления временем

«Управление временем» — это процесс организации и планирования того, как распределять свое время между конкретными видами деятельности. Правильное управление временем позволяет вам работать умнее, а не усерднее, так что вы можете сделать больше за меньшее время, даже когда время ограничено и давление велико. Неспособность управлять своим временем снижает вашу эффективность и вызывает стресс.

Кажется, в сутках никогда не хватает времени. Но, поскольку у всех нас одни и те же 24 часа, почему некоторые люди достигают гораздо большего со своим временем, чем другие? Ответ кроется в хорошем тайм-менеджменте.

Самые успешные люди исключительно хорошо распоряжаются своим временем. Используя методы управления временем, описанные в этом разделе, вы можете улучшить свою способность действовать более эффективно — даже когда время ограничено и давление велико.

Хорошее управление временем требует важного смещения акцента с деятельности на результат: быть занятым — не то же самое, что быть эффективным . (По иронии судьбы, обратное часто ближе к истине.)

Проведя день в безумной активности, вы часто добиваетесь меньшего, потому что вы распределяете свое внимание между множеством разных задач.Правильное управление временем позволяет вам работать умнее, а не усерднее, поэтому вы успеваете делать больше за меньшее время.

Что такое тайм-менеджмент?

«Управление временем» относится к способу организации и планирования того, сколько времени вы тратите на определенные виды деятельности.

Может показаться нелогичным тратить драгоценное время на изучение тайм-менеджмента вместо того, чтобы использовать его для продолжения работы, но преимущества огромны:

• Повышенная производительность и эффективность.
• Лучшая профессиональная репутация.
• Меньше стресса.
• Повышенные возможности для продвижения.
• Больше возможностей для достижения важных жизненных и карьерных целей.

Неспособность эффективно управлять своим временем может иметь очень нежелательные последствия:

• Пропущенные сроки.
• Неэффективный рабочий процесс.
• Низкое качество работы.
• Плохая профессиональная репутация и остановка карьеры.
• Более высокий уровень стресса.

Потратив немного времени на изучение методов тайм-менеджмента, вы получите огромную пользу сейчас — и на протяжении всей вашей карьеры.

Ключевые моменты

Управление временем — это процесс организации и планирования того, сколько времени вы тратите на определенные действия. Потратьте некоторое время на нашу обширную коллекцию статей по управлению временем, чтобы узнать, как более эффективно управлять своим временем и сэкономить время в будущем.

Управление временем — список основных советов по эффективному управлению временем

Краткое руководство по управлению временем

Управление временем — это процесс планирования и контроля того, сколько времени нужно потратить на определенные действия.Хорошее управление временем позволяет человеку выполнить больше за более короткий период времени, снижает стресс и ведет к успеху в карьере. Руководство для аналитиков Trifecta® — полное руководство о том, как стать финансовым аналитиком мирового уровня. Вы хотите быть финансовым аналитиком мирового уровня? Вы хотите следовать передовым отраслевым практикам и выделиться из толпы? Наш процесс, получивший название The Analyst Trifecta®, состоит из аналитики, презентаций и навыков межличностного общения.

Преимущества управления временем

Важна способность эффективно управлять своим временем.Правильное управление временем ведет к повышению эффективности Корпоративное развитие Corp Dev также использует возможности, позволяющие повысить ценность бизнес-платформы компании. продуктивность, меньше стресса и больше жизненного успеха. Вот некоторые преимущества эффективного управления временем:

1.Снятие стресса

Составление расписания задач и следование им снижает беспокойство. Отметив пункты в своем списке дел, вы увидите, что добиваетесь ощутимого прогресса. Это поможет вам избежать стресса из-за беспокойства о том, успеваете ли вы что-то сделать.

2. Больше времени

Хорошее управление временем дает вам дополнительное время, которое можно проводить в повседневной жизни. Людям, которые умеют эффективно распоряжаться своим временем, нравится уделять больше времени хобби или другим личным занятиям.

3. Больше возможностей

Правильное управление временем дает больше возможностей и меньше времени тратится на тривиальные дела. Хорошие навыки тайм-менеджмента — это ключевые качества, которые ищут работодатели. Возможность расставлять приоритеты и планировать работу крайне желательна для любой организации. Корпоративная структура. Под корпоративной структурой понимается организация различных отделов или бизнес-единиц внутри компании. В зависимости от целей компании и отрасли.

4.Способность реализовывать цели

Люди, которые практикуют хорошее управление временем, могут лучше достигать целей и задач, причем делать это в более короткие сроки.

Список советов по эффективному управлению временем

Рассмотрев преимущества управления временем, давайте рассмотрим некоторые способы эффективного управления временем:

1. Правильно ставьте цели

Ставьте цели, которые являются достижимый и измеримый. Используйте метод SMART при постановке целей.По сути, убедитесь, что цели, которые вы ставите, следующие: S , точная M , достижимая A, , R и точно T .

2. Разумно расставляйте приоритеты

Расставляйте приоритеты задач по важности и срочности. Например, посмотрите на свои ежедневные задачи и определите, какие из них:

• Важное и срочное: Выполняйте эти задачи немедленно.
• Важно, но не срочно. Решите, когда выполнять эти задачи.
• Срочно, но не важно: По возможности делегируйте эти задачи.
• Не срочно и не важно: отложите это на потом.

3. Установите ограничение по времени для выполнения задачи

Установка временных ограничений для выполнения задач поможет вам быть более сосредоточенным и эффективным. Небольшие дополнительные усилия, чтобы решить, сколько времени вам нужно выделить для каждой задачи, также могут помочь вам распознать потенциальные проблемы до того, как они возникнут. Таким образом, вы сможете составить план действий с ними.

Например, предположим, что вам нужно написать пять отзывов к встрече.Однако вы понимаете, что за оставшееся до встречи время сможете выполнить только четыре из них. Если вы заранее узнаете об этом факте, вы можете легко поручить написание одного из обзоров кому-то другому. Однако, если бы вы не позаботились заранее проверить время выполнения своих задач, вы могли бы не осознавать свою проблему со временем только за час до встречи. В этот момент может быть значительно труднее найти кого-то, кому поручить одну из проверок, а также им труднее приспособить задачу к своему повседневному стилю.

4. Делайте перерыв между задачами

При выполнении большого количества задач без перерыва труднее сохранять сосредоточенность и мотивацию. Позвольте себе перерыв между задачами, чтобы очистить голову и освежиться. Попробуйте немного вздремнуть, прогуляйтесь или помедитируйте.

5. Организуйте себя

Используйте свой календарь для более долгосрочного управления временем. Запишите крайние сроки для проектов или для задач, которые являются частью завершения всего проекта.Подумайте, какие дни лучше всего посвятить конкретным задачам. Например, вам может потребоваться запланировать встречу для обсуждения денежного потока в тот день, когда вы знаете, что финансовый директор компании доступен.

6. Удалите второстепенные задачи / действия

Важно удалить лишние действия или задачи. Определите, что важно, а что заслуживает вашего времени. Удаление несущественных задач / занятий освобождает больше времени, которое можно потратить на действительно важные дела.

7.Планируйте заранее

Убедитесь, что вы начинаете каждый день с четкого представления о том, что вам нужно делать — что нужно сделать ТОГДА. Сделайте привычкой в ​​конце каждого рабочего дня записывать свой список дел на следующий рабочий день. Таким образом, на следующее утро вы сможете без промедления взяться за дело.

Последствия плохого управления временем

Давайте также рассмотрим последствия плохого управления временем.

1. Плохой рабочий процесс

Неспособность планировать наперед и придерживаться целей означает низкую эффективность.Например, если необходимо выполнить несколько важных задач, эффективный план будет заключаться в выполнении связанных задач вместе или последовательно. Однако, если вы не планируете наперед, вам может потребоваться прыгать вперед и назад или возвращаться назад при выполнении своей работы. Это приводит к снижению эффективности и производительности.

2. Потерянное время

Плохое управление временем приводит к потере времени. Например, разговаривая с друзьями в социальных сетях во время выполнения задания, вы отвлекаете себя и теряете время.

3. Потеря контроля

Не зная, какова следующая задача, вы теряете контроль над своей жизнью. Это может способствовать повышению уровня стресса и беспокойства.

4. Низкое качество работы

Плохое управление временем обычно ухудшает качество вашей работы. Например, необходимость спешить с выполнением задач в последнюю минуту обычно ставит под угрозу качество.

5. Плохая репутация

Если клиенты или ваш работодатель не могут рассчитывать на то, что вы выполняете задачи своевременно, это отрицательно скажется на их ожиданиях и восприятии вас. Если клиент не может рассчитывать на то, что вы сделаете что-то вовремя, он, скорее всего, уйдет в другое место.

Ссылки по теме

Спасибо за то, что прочитали руководство CFI по управлению временем. CFI — глобальный поставщик курсов финансового моделирования и сертификации финансовых аналитиков. Сертификация FMVA®. Присоединяйтесь к более чем 850 000 студентов, которые работают в таких компаниях, как Amazon, J.P. Morgan и Ferrari. Эти дополнительные бесплатные ресурсы CFI помогут вам стать финансовым аналитиком мирового уровня и продвинуться по карьерной лестнице:

• Черты лидерства Черты лидерства Черты лидерства относятся к личным качествам, которые определяют эффективных лидеров.Лидерство относится к способности человека или организации направлять отдельных лиц, команды или организации к достижению целей и задач. Лидерство играет важную роль в управлении
• Целеустремленность на работе Целеустремленность на работе Найдите свое чувство цели на работе. Нравится вам работа или нет, часто зависит от того, насколько хорошо она поддерживает ваше чувство цели. Где вы работаете, ваша роль и ваше более широкое представление о своей цели могут измениться, поэтому, если вы хотите достичь баланса между этими тремя, вы должны быть готовы к изменениям. в котором человек влияет на поведение и отношение других людей.Подавать личный пример помогает другим людям понять, в чем заключается ложь.
• Персональный бренд Персональный брендНаш личный бренд — это то, что люди видят в нашей идентичности, в том, кем они нас видят и какие качества и вещи ассоциируются с нами. Он раскрывает

10 стратегий, чтобы у вас всегда было время для планирования

Найти время для планирования иногда может казаться труднее, чем на самом деле составлять планы. Если ваш Bullet Journal или планировщик пылятся, попробуйте эти советы, чтобы у всегда было время для планирования.Вы достигнете этих целей в кратчайшие сроки!

Ежедневник Plum Paper и ручки-планировщики Tombow TwinTone.

10 стратегий, чтобы у вас всегда было время для планирования

Цикл выглядит примерно так:

Вы решаете, что вам нужно привести в порядок свою занятую жизнь -> Итак, вы начинаете использовать систему планирования -> Вы наполняете ее всеми своими высокими целями, и все становится еще более загруженным -> И ЗАНЯТО! планировщик, пропустите встречу и поймите, что вам нужно привести в порядок свою занятую жизнь -> Итак, вы решили серьезно отнестись к своей системе планирования.И цикл продолжается!

Неделю назад я опросил вас на своей странице в Facebook, чтобы узнать, что вы считаете самой большой проблемой, когда дело доходит до планирования и Bullet Journaling. Вы были довольно ясны…

«Находите время для этого!»

Я полностью понимаю борьбу. Планирование требует времени, но мы все так заняты!

Использование системы планирования — один из лучших способов улучшить ваше управление временем. Но мне не нужно об этом говорить! Вы уже знаете, что планирование помогает подходить к своим дням целенаправленно и целенаправленно.

Итак, как можно разорвать порочный круг? Сегодня я поделюсь своими 10 советами, чтобы у вас всегда было время для планирования. И не просто планирование. Намеренное, осознанное планирование , которое поможет вам достичь ваших целей.

Мой ежедневник Plum Paper, который я использую для своего редакционного календаря, и мои любимые карандаши для тонкой очистки Staedtler.

Как мне лучше управлять своим временем?

Время — ограниченный ресурс. У всех нас одинаковое количество часов в день, но мы проводим их по-разному.Хотите ли вы привести себя в форму, заняться большим проектом, стать волонтером или провести больше времени, собирая забавные подборки в своем дневнике, время должно откуда-то прийти.

Хорошая новость в том, что планирование дает вам представление о вашем расписании с высоты птичьего полета. Вы сможете распределять время как проактивно, , вместо того, чтобы реагировать на требования других людей к вашему времени. Реактивные циклов оставляют нас во власти других. Планируя заранее, вы сможете отвлечься от отвлекающих факторов и быть впереди всех.

Вот 10 моих лучших советов, которые помогут вам всегда планировать время…

1. Запланируйте время планирования

Назначьте встречу со своим ежедневником. Относитесь к нему как к важному клиенту или лучшему другу. Ты бы не стал сопротивляться своему лучшему другу, не так ли?

Начните с изучения своего расписания работы или уроков и найдите естественный перерыв. Для многих людей наступает утро, прежде чем что-либо может помешать их планам. Для других это обед или затишье сразу после ужина.Независимо от того, какое время вам подходит, назначьте ему назначенную встречу.

Неизбежно что-то (или кто-то) попытается прервать это время. Защитите свое время планирования! Вы можете сказать что-то вроде: «Я не могу встретиться в это время, потому что у меня другая встреча», и предложить другое время. Может показаться, что вы можете заниматься планированием в любое время, но это быстро распадается на .

2. Используйте рутину в ваших интересах

Привычка — один из самых мощных инструментов, которыми обладают люди.Мы любим рутину! Это помогает нам лучше справляться с повседневными задачами и делает нашу жизнь более предсказуемой. На формирование новой привычки нужно время, но как только она у вас появится, вы сможете заставить ее работать на себя!

Например, мое лучшее время для планирования крупных проектов — это сразу после того, как я бросаю детей в школу. В доме тихо, и я действительно могу сосредоточиться. Мой мозг привык к этому, поэтому он переходит в режим планирования еще до того, как я выхожу из машины. Это настолько сильная привычка, что я не могу сосредоточиться ни на чем другом, пока у меня не будет времени на планирование.

Будьте терпеливы. На привыкание может уйти пара недель. Теперь посмотрите, как это повлияет на ваш новый распорядок дня. Попробуйте использовать ритмы блокировки по времени или группировки задач, чтобы сделать ваше время еще более эффективным.

3. Возьмите 5

Давайте на минутку будем реальными. У большинства из нас было время на планирование… мы просто потратили его на что-то другое, например, на Facebook или Netflix. Amaright ?

Но если время действительно проблема, установите таймер на пять минут. У всех по 5 минут.Выгрузите как можно больше на страницу за это время. Это НЕ ваш последний список дел.

Когда таймер сработает, уделите минуту или две, чтобы критически изучить свой список и расставить приоритеты для задач, которые приносят большие результаты в достижении ваших целей.

Мои каракули, которые имеют значение Pro и моя любимая ручка для рисования Tombow Mono (03).

Ограничение 5 минутами также снимает необходимость делать ваши страницы в Instagram идеальными. Я видел, как слишком много людей рушились от давления, чтобы сделать каждую страницу достойной музея.Если простые страницы вас утомят, не волнуйтесь! Вы всегда можете добавить забавные произведения искусства в свободное время.

4. Ограничьте отвлекающие факторы

Серьезно. Оставьте свой телефон в другой комнате. Если вы похожи на меня, то дневник — это ваше «время для меня». Это фантастическая возможность закрыть мир и подумать о том, как будет выглядеть ваша лучшая жизнь.

Уединение в тихом месте, вдали от социальных сетей, членов семьи ( * кашель * мои дети * кашель * ), телевидения и других отвлекающих факторов.Возможность сосредоточиться без перерывов также поможет вам в кратчайшие сроки осуществить планирование.

5. Научитесь планировать на ходу

Не бойтесь брать свои планы с собой, когда выходите из дома. Вот для чего это нужно! По моему опыту, люди, которые используют творческий журнал или BuJo, являются большими нарушителями в этой области.

Другой вид моих Scribbles That Matter Pro (я сделал обложку своим Cricut) и Tombow Dual Brush Pens.

Вы оставляете свой дневник дома со всеми красивыми ручками, лентой для васи и принадлежностями для планирования.Красивый дневник не должен иметь приоритет перед тщательным планированием. Я последний человек в мире, кто критикует рекламные проспекты (ребята, вы знаете, как я их люблю!). Но есть и доля здравого смысла.

Соберите готовый набор необходимых принадлежностей для планирования и убедитесь, что он всегда с вами. Таким образом, у вас всегда будет свой график (что очень важно), а также вы сможете его планировать, пока ждете в кабинете врача.

6.Утро волшебное!

Если вы не можете найти время для планирования, попробуйте встать на 15 минут раньше. Это прекрасное время, чтобы организовать свои намерения на день.

Если вы планируете с утра в первую очередь (особенно если утро у вас спешное), я считаю полезным сначала набрать высоту:

1. Моя самая большая цель на этой неделе
2. Задачи, которые не могут ждать
3. Мое намерение на сегодня

Если вам нравится вести художественный дневник или планирование, вы можете использовать оставшееся время, чтобы украсить свое планирование.В противном случае сохраните каракули на вечер в Netflix.

7. Научитесь говорить «Нет».

Я говорю с вами, народ угодник! Подруга приглашает вас на обед? Вы говорите да. Босс хочет, чтобы вы поработали на выходных? Вы говорите да. Требуется больше добровольцев для поездки за едой? Вы говорите да. Прежде чем вы это осознаете, вы отдаете все время, которое собирались использовать для достижения своих целей.

Кроме того, вы так разбросаны, что едва можете найти время, чтобы спланировать свои цели, и уж тем более достичь их!

Мокап от Dawn Nicole Co.

Если это не то, на что вы хотите потратить свое время или это не имеет решающего значения для вашей работы или семьи, вы можете отказаться. Скажи это со мной сейчас… «Нет». Все остальные переживут это.

8. Давай …

Вы чувствуете, что у вас есть , чтобы поразить каждую пулю в вашем списке? Иногда у нас не хватает времени на планирование просто потому, что мы так увязли в наших списках задач. Вырежьте одну или две задачи, чтобы дать себе буфер. Вы можете использовать эту паузу, чтобы переориентировать свои намерения.

От каких задач можно отказаться? Можете ли вы делегировать это? Это чувствительно ко времени? Поскольку я работаю из дома, я чувствую тягу к стирке, делам и другим домашним делам в течение всего рабочего дня.На самом деле это может подождать.

Как бы больно это ни было для меня, иногда я просто оставляю белье стоять. И та случайная корпоративная вечеринка, которая, кажется, всегда появляется в пятницу вечером? Я пропущу это в пользу дневников и ванны с пеной. Ах, так лучше!

9. Синхронизация с членами семьи

Если вы изо всех сил пытаетесь найти время для собственного планирования, вы, вероятно, сейчас закатываете на меня глаза. Серьезно? Как мне найти время, чтобы спланировать для всей семьи ? »

Я знаю, это звучит по-геркулесовски.Но вы можете легко дополнить собственное бумажное планирование домашним командным центром или общим цифровым календарем. Раз в неделю (мы используем ужин в воскресенье вечером) делайте краткое изложение основных событий каждого. Это дает мне рентгеновское зрение для ключевых моментов, и я могу гарантировать, что мои цели не будут сорваны. Я также планирую время для своего собственного тихого дневника «своего времени» (это был совет №1)!

10. Избавьтесь от беспорядка

Игнорировать неважные вещи. Осторожный! Они подлые. Эти зловещие маленькие монстры затянут вас в свою темную сеть! Избегайте таких вещей, как напряженная работа, виноватые социальные обязательства, повторяющиеся встречи и всего остального, что отнимает ваше время, но не способствует вашему здоровью, счастью, семье или достижению ваших целей.

Многие люди обнаруживают, что они заняты, но никогда ничего не делают. Эти стратегии помогут вам изменить ситуацию. Уделите время планированию, расставьте приоритеты для наиболее важных задач, а затем убивайте, убивайте, убивайте!

Что вам мешает при планировании и ведении журнала? Есть ли у вас какие-нибудь стратегии, которые помогли вам все это соединить? Прокомментируйте ниже свои общие советы по планированию!

Мозговой штурм вместе со мной!

Подпишитесь на мой информационный бюллетень для получения обновлений, сообщений и объявлений Page Flutter.

Не волнуйтесь, я доставляю только хорошее. Без спама.

Facebook // Twitter // Instagram // Pinterest

Меган Рутелл

Писатель и творческий блоггер

Меган Рутелл — блогер, стоящий за Page Flutter. Она также писатель, любитель канцелярских товаров, ветеран ВВС и скучающая по дому девушка из Колорадо. В настоящее время она живет в Японии со своим мужем, тремя мальчиками и толстым котом, который правит ими всеми.

советов по повышению производительности

6 мин.Читать

Малые предприятия и фрилансеры должны максимально использовать время, которое у них есть, для развития своего бизнеса, и правильные навыки управления временем могут помочь в этом. Управление временем важно для занятых компаний, чтобы они могли расставить приоритеты для всех своих рабочих задач и быстрее достичь своих целей. Если вы лучше управляете своим временем, вы сможете использовать новые возможности и устойчиво развивать свой бизнес.

В этих темах исследуется важность тайм-менеджмента и предлагаются советы по повышению вашей продуктивности на работе:

Что такое тайм-менеджмент?

Почему так важен тайм-менеджмент?

Основы тайм-менеджмента

Что такое тайм-менеджмент?

Управление временем — это стратегия планирования доступного времени и контроля количества времени, которое вы тратите на определенные задачи, чтобы работать более эффективно. Одним людям эффективное управление временем дается легче, чем другим, но каждый может развить привычки, чтобы улучшить свои навыки управления временем. Без четкого управления временем ваша работа и благополучие могут пострадать, и это может привести к:

• Производство некачественной работы
• Сроки пропуска
• Повышение уровня стресса
• Нарушение баланса между работой и личной жизнью
• Нанесение вреда профессиональной репутации

Почему так важен тайм-менеджмент?

Управление временем важно, потому что оно помогает вам контролировать свой рабочий день, чтобы вы могли строить свой бизнес без ущерба для баланса между работой и личной жизнью.Вот семь преимуществ правильного управления временем:

Повысьте эффективность своей работы

Когда вы научитесь выделять время для всех важных задач, вы будете лучше понимать, что вам нужно сделать, и сколько времени должно занять каждая задача. Когда у вас есть график, которому нужно следовать, вы, вероятно, обнаружите, что тратите меньше времени на решение, над чем работать, или откладывая на потом, и больше времени уделяете важной работе. Тайм-менеджмент может помочь вам сосредоточиться только на важных задачах и избежать отвлекающих факторов, отнимающих много времени.

Производите лучшую работу

Когда вы не спешите постоянно, чтобы уложиться в срок, вы можете приложить больше усилий и внимания к своей работе. Управление временем помогает вам расставить приоритеты для ваших задач, чтобы у вас было достаточно времени для завершения каждого проекта. Качество вашей работы повышается, если вы не торопитесь завершить ее раньше быстро приближающегося срока.

Выполнить работу вовремя

Правильное управление своим временем включает в себя назначение каждой задачи в вашем списке на определенные отрезки времени.Многие люди используют тайм-менеджмент, чтобы позволить себе несколько дней на завершение проекта, или завершить его раньше установленного срока, чтобы обеспечить буфер на случай любых проблем, которые могут возникнуть. Если правильно спланировать время, необходимое для завершения работы, вы всегда сможете уложиться в сроки.

Снизьте уровень стресса

Легко забеспокоиться, когда у вас есть полный список задач, которые нужно выполнить как по работе, так и в личной жизни. Грамотный тайм-менеджмент может помочь вам расставить приоритеты в списке дел и выделить время, необходимое для ваших самых важных задач, чтобы вы точно знали, что вам нужно сделать и сколько времени у вас есть для выполнения всего.Расстановка приоритетов для ваших задач и предоставление себе достаточно времени для их выполнения может помочь снизить уровень стресса.

Улучшение карьерных возможностей

Тайм-менеджмент может помочь вам стать более надежным сотрудником, который всегда выполняет качественную работу в установленные сроки. Это, в свою очередь, повысит вашу ценность как работника и улучшит вашу профессиональную репутацию, что поможет вам найти новые возможности для расширения вашей карьеры.

Повысьте уверенность

Когда вы правильно распоряжаетесь своим временем и успешно соблюдаете установленные сроки, вы почувствуете удовлетворение своего долга и уверенность в своих силах.Последовательное завершение ежедневного списка дел — это мощный мотиватор, который может побудить людей еще больше улучшить свои навыки управления временем и найти новые возможности для работы.

Повышение эффективности

Когда вы поймете, как эффективно распоряжаться своим временем, вы станете более сосредоточенным на работе, что позволит вам достигать большего с меньшими затратами времени. Например, вместо того, чтобы пытаться работать над большим проектом, когда у вас есть пятнадцать свободных минут перед встречей, вы можете выполнить несколько небольших задач за это время и отложить более крупные задачи, требующие больше умственных способностей, на тот случай, когда у вас есть большой блок свободное время.Вы сможете работать более эффективно, добиваясь большего с меньшими затратами времени.

Основы тайм-менеджмента

Улучшение ваших навыков управления временем может сделать вас более продуктивным и менее напряженным. Вот пять простых шагов, которые помогут вам лучше управлять своим временем:

План впереди

Заблаговременное планирование времени — самый важный элемент хорошего тайм-менеджмента. Поймите, когда вы наиболее продуктивны: может быть, вы наиболее бодрствуете утром в первую очередь, или, может быть, вы делаете большой шаг ночью.Сохраните свои самые важные и сложные задачи на время максимальной продуктивности. Запланируйте более простые или мелкие задачи на время, когда вы менее внимательны. Прежде чем начинать каждый день, хорошо представляйте, сколько времени вы будете тратить на работу над всем, что входит в ваш список задач.

Приоритет задач

Оцените каждый проект, над которым вам нужно работать, чтобы определить, какие задачи являются наиболее срочными и важными, и сделайте их своим главным приоритетом на день. Оставьте менее важные задачи или проекты, которые еще не стали срочными, на потом, когда у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на менее важных проектах.

Устранение отвлекающих факторов

Отвлекающие факторы — один из самых серьезных убийц производительности. Сайты социальных сетей, смартфоны и непослушные коллеги могут отвлечь вас от ваших приоритетов и сорвать ваш график. Согласно исследованию Think Money, треть сотрудников отвлекается на целых три часа рабочего дня. Если вы считаете, что определенные отвлекающие факторы являются слишком большим соблазном, подумайте о том, чтобы оставить свой смартфон запертым в ящике стола в течение дня или использовать расширение браузера, чтобы заблокировать веб-сайты, которые больше всего вас отвлекают.

Не работать в многозадачном режиме

Многозадачность может показаться хорошим способом выполнения дополнительной работы, но на самом деле она снижает вашу продуктивность. Вместо завершения нескольких проектов вы начинаете, но не завершаете ни один из них. Лучший способ управлять своим временем — сосредоточиться на одной задаче за раз и уделять ей все свое внимание, пока вы работаете над ней, чтобы избежать ошибок.

Вознаграждай себя за хорошую работу

Награды могут стать отличным мотиватором для хорошего тайм-менеджмента.Дайте себе небольшую награду за каждую задачу, которую вы выполняете в течение дня. Например, вы можете отпраздновать завершение отчета, выйдя на улицу за 15 минут. Вознаграждения сохраняют мотивацию к работе и помогают достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью.

Ищете более подробные советы о том, как улучшить свои навыки управления временем? Эта статья поможет вам стать экспертом в области тайм-менеджмента.

Планирование вмешательств и расширений в начальной школе: Майк Маттос, Остин Баффам, Брайан К.Батлер, Пол Голдберг, Меррилу Харрисон, Сьюзен Б. Хафф, Лилли Дж. Джесси, Шэрон В. Крамер, Мария Нильсен, Регина Стивенс Оуэнс, Уилл Реммерт, Паула Роджерс, Крис Вебер, Джон Р. Винк: 9781936763030: Amazon.com: Книги

«Для школ, которые не знают, с чего начать, или хотят усовершенствовать свой процесс RTI, эта книга и ее многочисленные предложения и примеры предоставляют отличную основу и дорожную карту для совершенствования этого процесса и помощи ученикам в достижении успеха».

— Кэтлин Кампионе , заместитель директора начальной школы Sunrise

Редакторы

Майк Маттос — всемирно признанный автор, докладчик и практик, специализирующийся на объединении учителей, администраторов и вспомогательного персонала для преобразования школ путем реализации процессов реагирования на вмешательство (RTI) и PLC.Майк стал соавтором модели RTI at Work ™, которая строится на основе процесса PLC at Work для успешного создания систематических многоуровневых систем поддержки, обеспечивающих высокий уровень обучения для всех студентов.

Он бывший директор начальной школы Марджори Ви и средней школы для пионеров в Калифорнии. В обеих школах Майк помогал создавать мощные ПЛК, улучшая обучение всех учащихся. В 2004 году Марджори Ви, начальная школа с большим количеством молодых людей из группы риска, получила награды California Distinguished School и National Title I Achicing School.

Национальная школа с голубой лентой, Pioneer — одна из тринадцати школ в США, выбранных GE Foundation в качестве передового партнера, и одна из восьми школ, выбранных Ричардом ДюФуром для показа в серии видео The Power of Профессиональные обучающиеся сообщества на работе ™: воплощение больших идей в жизнь . Согласно результатам стандартизированных тестов, Pioneer входит в 1 процент лучших средних школ Калифорнии, а в 2009 и 2011 годах была названа лучшей средней школой округа Ориндж.За свои лидерские качества Майк был назван Ассоциацией школьных администраторов Калифорнии Администратором года средней школы округа Ориндж.

Остин Баффум, ЭдД , имеет более чем 45-летний опыт работы в государственных школах. Его многочисленные роли включают работу в качестве бывшего старшего заместителя суперинтенданта Объединенного школьного округа Капистрано в Калифорнии. Доктор Баффум представил более 500 школьных округов по всей стране и по всему миру. Он проводит тренинги и презентации по модели RTI at Work ™.Этот многоуровневый подход к RTI основан на концепциях и стратегиях профессиональных обучающихся сообществ на работе ™, чтобы гарантировать каждому учащемуся время и поддержку, необходимые для достижения успеха. Доктор Баффум также проводит семинары и презентации, которые предоставляют преподавателям инструменты, необходимые для создания и поддержки ПЛК.

Доктор Баффум был выбран Администратором учебных программ и инструкций 2006 года Ассоциацией школьных администраторов Калифорнии. Он посещал Центр директоров при Гарвардской высшей школе образования и был очень вдохновлен его основателем Роландом Бартом, одним из первых защитников культуры сотрудничества, которая определяет сегодняшние ПЛК. Позже доктор Баффум руководил учебной программой Capistrano K-12 по пути все более тесного сотрудничества к работе в качестве ПЛК. В ходе этого процесса 37 школ округа были признаны выдающимися школами Калифорнии, а 11 получили национальное признание Голубой ленты.

Доктор Баффум является соавтором книги Generations at School .

Выпускник Университета Южной Калифорнии, доктор Баффум получил степень бакалавра музыки и степень магистра образования с отличием.Он также имеет докторскую степень в Юго-Восточном университете Новой Зеландии.

Соавторы

Брайан К. Батлер; Пол Голдберг; Меррилу Харрисон; Сьюзен Б. Хафф; Лилли Дж. Джесси; Шэрон В. Крамер; Мария Нильсен; Регина Стивенс Оуэнс; Уилл Реммерт; Паула Роджерс; Крис Вебер; Джон Р. Винк.

планов мероприятий и расширений в средней школе: Майк Маттос, Остин Баффум, Джек Бальдерманн, Луис Ф. Круз, Джо Дойл, Дарин Л. Фарни, Пол Голдберг, Аарон Хансен, Деннис Кинг, Регина Стивенс Оуэнс, Стив Пирс, Рич Родригес, Боб Сонджу, Тимоти С.Стюарт, Джейн Вагмайстер: 9781936763054: Amazon.com: Книги

«Как директор средней школы в центральной городской школе, я ценю любой ресурс, который дает представление о стратегиях использования времени и внимания для испытывающих трудности учащихся. Самое время может быть важным инструментом для любого преподавателя, который ищет эффективные меры для своих ученики.»

— Кейт Макдональд, директор средней школы Metro Tech, Феникс, Аризона

«В 2010 году старшая школа Сенека столкнулась с трудной правдой, что необходимо внести изменения, чтобы улучшить успеваемость учащихся.В этой превосходной книге Майка Маттоса и Остина Баффума описывается, как мы успешно выделяли в учебный день время для необходимого вмешательства, при этом обеспечивая учащихся основным содержанием ».

— Мишель Диллард, бывший директор средней школы Сенека, Луисвилл, Кентукки

»Редакторы и авторы книги « Пора: планирование мероприятий и расширений в средней школе »убедительно доказывают, что школа с миссией помочь всем ученикам учиться должна признать, что когда ученики борются, они имеют право на обучение дополнительное время и поддержка. . . . Первый ключ к поддержке всех учащихся — обеспечить преподавателям доступ к тем учащимся, которые больше всего в них нуждаются, в течение учебного дня. Педагоги также должны убедиться, что они используют дополнительное время для обучения правильным образом и с правильной целью. Никто не дал большей ясности относительно критических условий для эффективного вмешательства и расширения, чем редакторы этой книги Майк Маттос и Остин Баффум ».

— Выдержка из предисловия Ричарда ДюФура

Редакторы

Майк Маттос — всемирно признанный автор, докладчик и практик, специализирующийся на объединении учителей, администраторов и вспомогательного персонала для преобразования школ путем реализации процессов реагирования на вмешательство (RTI) и PLC.Майк стал соавтором модели RTI at Work ™, которая строится на основе процесса PLC at Work для успешного создания систематических многоуровневых систем поддержки, обеспечивающих высокий уровень обучения для всех студентов.

Он бывший директор начальной школы Марджори Ви и средней школы для пионеров в Калифорнии. В обеих школах Майк помогал создавать мощные ПЛК, улучшая обучение всех учащихся. В 2004 году Марджори Ви, начальная школа с большим количеством молодых людей из группы риска, получила награды California Distinguished School и National Title I Achicing School.

Национальная школа с голубой лентой, Pioneer — одна из тринадцати школ в США, выбранных GE Foundation в качестве передового партнера, и одна из восьми школ, выбранных Ричардом ДюФуром для показа в серии видео The Power of Профессиональные обучающиеся сообщества на работе ™: воплощение больших идей в жизнь . Согласно результатам стандартизированных тестов, Pioneer входит в 1 процент лучших средних школ Калифорнии, а в 2009 и 2011 годах была названа лучшей средней школой округа Ориндж.За свои лидерские качества Майк был назван Ассоциацией школьных администраторов Калифорнии Администратором года средней школы округа Ориндж.

Остин Баффум, ЭдД , имеет более чем 45-летний опыт работы в государственных школах. Его многочисленные роли включают работу в качестве бывшего старшего заместителя суперинтенданта Объединенного школьного округа Капистрано в Калифорнии. Доктор Баффум представил более 500 школьных округов по всей стране и по всему миру. Он проводит тренинги и презентации по модели RTI at Work ™.Этот многоуровневый подход к RTI основан на концепциях и стратегиях профессиональных обучающихся сообществ на работе ™, чтобы гарантировать каждому учащемуся время и поддержку, необходимые для достижения успеха. Доктор Баффум также проводит семинары и презентации, которые предоставляют преподавателям инструменты, необходимые для создания и поддержки ПЛК.

Доктор Баффум был выбран Администратором учебных программ и инструкций 2006 года Ассоциацией школьных администраторов Калифорнии. Он посещал Центр директоров при Гарвардской высшей школе образования и был очень вдохновлен его основателем Роландом Бартом, одним из первых защитников культуры сотрудничества, которая определяет сегодняшние ПЛК.Позже доктор Баффум руководил учебной программой Capistrano K-12 по пути все более тесного сотрудничества к работе в качестве ПЛК. В ходе этого процесса 37 школ округа были признаны выдающимися школами Калифорнии, а 11 получили национальное признание Голубой ленты.

Доктор Баффум является соавтором книги Generations at School .

Выпускник Университета Южной Калифорнии, доктор Баффум получил степень бакалавра музыки и степень магистра образования с отличием.Он также имеет докторскую степень в Юго-Восточном университете Новой Зеландии.

Участники

Джек Бальдерманн; Луис Ф. Круз; Джо Дойл; Дарин Л. Фарни; Пол Голдберг; Аарон Хансен; Деннис Кинг; Регина Стивенс Оуэнс; Стив Пирс; Рич Родригес; Боб Сонджу; Тимоти С. Стюарт; Джейн Вагмайстер.

.