Как планировать дела: Как правильно спланировать свой день

Как правильно спланировать свой день

Сам Макс сейчас использует Things, до этого это у него были Todoist, Wunderlist, OmniFocus. Он советует выбирать планировщик так же, как любимый блокнот. «Нужно, чтобы вам было в нем комфортно, удобно, симпатичненько, были все необходимые функции, которые вам критически важны, и хотелось в этот планировщик заходить», — рассказывает он.

Лучше составлять список дел накануне вечером. Стоит выделить время, чтобы пересмотреть то, что уже удалось выполнить, и разобраться с тем, что предстоит. Вечерний список не обязательно делать очень подробным — можно лишь в общих чертах понять, что вы хотите сделать: получить документ, написать статью.

С утра его можно пересмотреть, конкретизировать и разобраться, в какое время вы будете заниматься этими делами. По словам Макса, вечернее планирование помогает сэкономить время утром и не забыть что-то важное.

Автор книги «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен предлагает использовать правило пяти минут: если что-то можно сделать за пять минут, то лучше это просто сделать, а не записывать. Но Черепица считает, что это не всегда работает: короткие задачи могут занять половину дня, а в конце оказывается, что вы не успели много важного.

Небольшие задачи вроде ответа на письмо стоит тоже записывать и отводить для них время в своем расписании. Это поможет, с одной стороны, не забыть о нем, а с другой — составить верную картину того, чем именно вы занимались. Если весь день вы отвечали на письма, но в итоге не смогли завершить важный проект в срок, вы поймете, что именно пошло не так.

Некоторые люди составляют большие списки дел на день — в них входят не только важные встречи, но и, к примеру, необходимость прочитать статью. Если часть таких дел оказывается не сделанной вовремя, возникает чувство вины. Но иногда нужно признать, что все успеть невозможно, и отложить часть дел на потом, предупредив об этом других, если нужно.

Не стоит также ставить дедлайны к делам, которые этого не требуют. Если вы хотите прочитать книгу или купить новые ботинки, но это не срочно, не назначайте этим делам дедлайн, так вы избежите лишнего разочарования, если не успеете сделать это вовремя.

Хорошая привычка — записывать в ежедневник итоги прошедшего дня. Это позволяет подвести итоги и понять, в каком направлении вы двигаетесь, не потеряли ли вы фокус. Можно завести дневник, составить чек-лист и отмечать в нем то, что удалось сделать, или заранее сделать список вопросов. «Я регулярно отвечаю, как прошел день, что я сегодня понял, что можно было сделать по-другому», — говорит Макс.

Не стоит заставлять себя писать ежедневно — в выходной день можно сделать перерыв, можно найти оптимальное для себя расписание, чтобы поддерживать эту привычку.

Некоторые задачи выглядят такими большими, что подступиться к ним бывает сложно. К примеру, подготовка презентации может занять не один день. Шансы, что пугающая задача «подготовка презентации» будет отложена на потом, довольно велики.

Максим советует дробить такие большие задачи на более мелкие: сначала запланировать набросать черновик, потом подобрать иллюстрации и так далее. Любую большую задачу, которую не хочется делать, можно делить на части до тех пор, пока она не станет маленькой и легкой.

15 правил для тех, кто все еще никак не может организовать свой день (Съешьте лягушку на завтрак)

Понятие тайм-менеджмента сегодня знакомо, кажется, даже дошкольникам. И дело здесь далеко не в моде. Это ключевой и результативный способ повышения производительности, независимо от сферы деятельности.

AdMe.ru собрал действенные советы для тех, кто хочет все успевать, но не верит в эффективность привычной бумажки со списком дел на день. Как его модернизировать, чтобы он на самом деле работал?

1. Создайте антисписок дел

Возьмите в привычку составлять не только to do list, но и анти to do list. Для этого на противоположной стороне списка записывайте все полезные дела, которые успели сделать за день. К примеру, если вы сделали всего 5 дел из 10 запланированных — это не повод расстраиваться, ведь дополнительно выполнено еще 5 задач не из списка!

2. Сгруппируйте дела

Разделите список дел на 3 столбца: что обязательно нужно сделать (срочное), что желательно (долгосрочное) и что хотелось бы. Такой метод помогает соблюдать баланс между кратко- и долгосрочными целями, а также не забывать о том, что приносит радость.

3. Не храните старые списки дел

Каждый вечер выбрасывайте старый список, не переносите груз невыполненных задач в новый день. Создавайте каждый день новый перечень. Это положительно повлияет на сон.

4. Два списка лучше одного

Создайте два списка дел — бумажный и электронный. В первый можно записывать дела на день, а электронный будет выполнять функцию долгосрочного планирования. Таким образом у вас «на руках» будут лишь те дела, которые следует выполнить сегодня, об остальном можно подумать завтра.

5. Откажитесь от лишних совещаний

Совет руководителям — экономьте время на совещаниях. Не все, но многие вопросы можно решить посредством рассылки. Это займет меньше времени, чем сборы и устные пояснения.

6. Воссоздайте хронологию

Создавайте не списки дел, а распорядок дня. Представьте день в виде истории, спланируйте его хронологически. Если вписать в график все действия, можно заметить, что некоторые из них удачно объединяются, например поход за продуктами и дорога с работы. Будьте готовы, что в реальности распорядок редко соблюдается с математической точностью: никто не отменял пробки и затянувшиеся совещания.

7. Планируйте с вечера

8. Планируйте время!

Совет для тех, кто планирует слишком много (или, наоборот, боится перегрузить день заботами): записывайте не только дела, но и время, отведенное на них. Благодаря этому to do list станет более реалистичным. И не забывайте оставлять время для отдыха!

9. Съешьте на завтрак лягушку

Первым делом принимайтесь за самые сложные и неприятные задачи — «съешьте лягушку на завтрак». Это может быть, к примеру, отчет в налоговую или запись к стоматологу — методика работает как в личной, так и в профессиональной сфере. Более детально об этом и многих других методах тайм-менеджмента можно прочесть в книге Брайана Трейси «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать».

10. Не загружайте мозг

Приучите себя держать в уме только несколько самых важных дел. Для остальных есть планировщики. Это позволит избежать постоянного чувства тревоги.

11. Разделите задачу на составляющие

Если на какое-то большое задание изо дня в день не хватает времени, сил или желания, разделите его на составляющие. Главное — начать. Иначе есть риск создать большое кладбище задач.

12. Правило «1—3—5»

Попробуйте принцип «1—3—5»: каждый день планируйте 1 дело, требующее больших усилий, 3 средних и 5 небольших. При желании формулу можно видоизменить, например «2—2—5».

13. Чередуйте дела

Не ставьте подряд 2 и более однотипные задачи. Вероятнее всего, вторую вы не выполните. Чередуйте дела интеллектуальные, монотонные домашние и требующие физической нагрузки.

14. Прислушивайтесь к своим желаниям

Позволяйте себе слабости. К примеру, после выполнения обязательных дел остальные выполняйте не по порядку, а по желанию.

15. Не забывайте о поощрении

Вознаграждайте себя ежедневно за выполненные задачи. Это может быть чашка чая с любимой книгой или внеочередная покупка. Хвалите себя в конце каждого дня, если сделали то, что запланировали.

А какие секреты помогают организовывать день максимально эффективно именно вам?

Как спланировать свой день и успевать не менее 80 % от задуманного

8 февраля 2019

66465 просмотров

Дарья Игнатович

Тренер и консультант по личной продуктивности. Автор онлайн-курса «Формула времени» и онлайн-игры «Удвой свою продуктивность». Опыт работы в роли HR в крупных IT-компаниях (Wrike, Playrix, Яндекс). Уверена, что можно успевать всё — работать и получать результаты, жить, развиваться и отдыхать.

how2plan.ru

facebook.com/daria.ignatovich2

vk.com/dariaignatovich

Наверняка вам знакомо чувство вины и сожаления, когда вы не успеваете выполнить все задуманное, и ваши планы так и остаются только на бумаге.

Сама я не раз пробовала составлять расписание и строго ему следовать. О своих предыдущих попытках планирования я писала здесь, здесь и здесь.

Каждый раз это был новый виток, который позволял мне внедрить полезные привычки, привыкнуть к планированию и перестать воспринимать его как набор ограничений, с которыми нужно считаться. Ведь по большому счету самоорганизация нужна не только ради результатов.

Планирование помогает сэкономить время для себя, жить в удовольствие и получить больше свободы. Именно это всегда было для меня основным мотивом для планирования.

Я любитель систем. Мне нравится внедрять сразу несколько элементов, чтобы все вместе они работали как надо. Например, если это тайм-менеджмент, я использую стратегическое планирование и схемы, которые можно применять не только в работе, но и к разным сторонам жизни.

Однажды я поняла, что основная причина того, что мои планы остаются на бумаге – это нарушение своих ежедневных обещаний. Даже когда прекрасно знаешь, к чему стремиться, и у тебя нет проблемы выбора.

Процитировать в Твиттере

Планирование дня – главный для меня элемент тайм-менеджмента.

Лучший планировщик на неделю и на день, который мне попадался – американский ежедневник Full Focus от Майкла Хайятта. С ним моя жизнь была вполне удачной, но затем мне захотелось переделать его под себя, причем кардинально.

Проблема ежедневников (в моем случае) заключается в следующем: когда привыкаешь к формату, начинаешь вести его на автомате, не задумываясь. Если приходят идеи новых разделов, которых нет в планнере, становится непонятным – что с этим делать.

Тогда я задумалась, что же важно для меня в планировании на день? Ответы получились такими:

★ Отсутствие строк. Ничто не должно ограничивать или определять, сколько задач мне нужно выбрать на день.
★ Возможность разделить задачи на дела разного калибра – от значимых и сложных к важным, но более простым.
★ На листе должно оставаться свободное пространство для фиксирования идей и новых, спонтанно возникающих, разделов.
★ Возможность визуализировать свой день и сопоставить его со списком выбранных дел.
★ Разделы для планирования утренних практик, вечерних, обучения и покупок.
★ Возможность заполнять квадратики сделанных дел.
★ Возможность использовать цвета.

Лучшим решением для меня оказался самый простой инструмент – лист белой бумаги. Именно с него теперь начинается мой день.

Планирование «больших камней»

В основу моего метода легла идея Стивена Кови о «больших камнях». Представьте, что у вас есть две банки, в которые нужно поместить набор больших камней, много гальки и песка. Если положить сначала песок, он спрессуется, а галька ляжет сверху. И крупные камни вряд ли войдут, так как все пространство банки уже будет заполнено.

Если вы сначала положите камни, потом засыплете гальку и песок, то все поместится, как на этой картинке. В тот же самый объем вы сможете вместить гораздо больше!

Это базовый принцип, по которому можно планировать дела как на день, так и на неделю.

Люди, которые чувствуют по жизни продвижение и позитивные изменения, как правило, ставят «большие камни» на первое место.

• «Большие камни» – задачи, выполнение которых приведет вас к лучшему будущему. Однако приступать к ним их порой совсем не хочется, поэтому мы чувствуем внутреннее сопротивление, самосаботаж, прокрастинацию.

На камни приходятся высокие затраты энергии, но и отдача соответствует. Завершая большие дела, вы испытываете эмоции в духе: «Победа, ура! Я молодец, я все могу!».

В моем случае большие дела это – написание постов, проведение вебинаров и живых эфиров, новые способы продвижения проекта, внедрение технических решений. Иногда – важная книга, курс или срочная задача.

• «Галька» – понятные задачи. Они важны, но не сильно продвигают нас вперед, зато занимают время. При равных условиях вы всегда выберете «гальку» – ей проще заниматься, и затраты на нее средние. Однако выполняя эти дела с утра до вечера, вы сильно устаете. Общее у этих задач то, что они понятны, поставлены на поток и не требуют сверхусилий.

В моем случае «галька» – это встречи, звонки, проверка заданий курса, написание уроков.

• «Песок» – дела самого мелкого калибра. Например, ответить на сообщение, отреагировать на обновление, сделать какой-то звонок, заказать вещи онлайн. Энергии на такие дела тратится очень мало.

Мой шаблон Листа на день выглядит так

Заполнять свой To Do List я предпочитаю от руки.

Пример одного из моих ежедневных планнеров:

Как я пользуюсь своим Листом на день

1. В начале недели записываю большим списком все задачи, что предстоят на этой неделе. Если некоторые привязаны по времени, я вношу их в соответствующий лист.
   Всего у меня листов пять на каждый будний день.
2. Вечером, после завершения всех задач, я от руки заполняю лист на следующий день.
3. Распределяю предстоящие дела на три группы: «камни», «галька» и «песок». Затем заполняю остальные графы, в зависимости от контекста дня.
4. Проделываю упражнение «мой день» и представляю, в какой части дня я могу выполнить те или иные дела.  
   Особенно это касается задач, которые не привязаны ко времени – выше риск, что они не будут сделаны.
   Эта практика помогает увидеть, нет ли проблемы между ожиданием и реальностью, не планирую ли я невозможного.
5. Утром беру заполненный лист и продумываю порядок действий. Это совсем несложно, когда вы уже проснулись, наметили основные дела и, прежде чем к ним приступить, хотите распределить – что и когда будет сделано.

Почему Лист удобен и работает в моем случае?

• Можно придумывать свои разделы, если какие-то из имеющихся потеряли актуальность.

• Легко подводить итоги – когда смотришь на лист в конце дня, многое становится понятным.

• Просто оценить, какие привычки преобладают и тормозят. Например, привычка делать  «гальку», брать в три раза больше ежедневных задач, чем в силах выполнить, ставить нереалистичные ожидания на день вроде «создать сайт».

• Лист заполняется наглядно, хочется завершить как можно больше пунктов. При этом он не становится исчирканным списком, а просто заполняется аккуратными квадратами.

Совет для тех, кто с трудом оценивает, сколько времени нужно на то или иное дело: приучите себя проставлять часы/минуты, потраченные на уже выполненные задачи.

Мне в этом помогает хронометр, который я веду больше года и прекрасно осознаю, на что уходит время и сколько займет то или иное дело. Хотя порой все равно ошибаюсь в прогнозах, чаще в большую сторону. Поэтому какое-то дело может занять больше отведенного на него времени. Например, на создание этой статьи я запланировала час, но при написании поняла – мне потребуется больше.

Как сделать так, чтобы план заработал

• Упрощать формулировки и следить, чтобы не было задач, занимающих больше часа.
• Делать хотя бы один шаг в намеченной задаче, это все равно продвижение. Например, почитать десять минут вместо получаса. Писать тридцать минут, а не час, и так далее.

Что делать, если не удается выполнить даже половину задуманного, несмотря на все планы и расписания? Все просто – взять чистый лист и с предвкушением нового дня заполнить очередную страницу 🙂

Чтобы применить этот способ планирования в жизни, скачайте «Лист на день». Вместе с листом вы получите инструкцию в виде текста и видео. Напишите мне на email или в личном сообщении ВКонтакте, и я пришлю вам шаблон.

 

Саморазвитие #Инструменты #Планирование 

Эксперт по тайм-менеджменту рассказала, как планировать дела, чтобы всё успевать

Бывший юрист и теперь эксперт по тайм-менеджменту Келли Нолан рассказала Bloomberg о простом способе планировать дела в цифровом календаре: их нужно конвертировать во время — самый ценный ресурс, который у нас есть. С таким подходом отпадает необходимость в отдельных списках, бумажном ежедневнике или специальном приложении, при этом решаются проблемы постоянных переработок и недостатка отдыха.

Сделайте подкалендари. В цифровом календаре нужно выделить несколько отдельных календарей. Для работы — мероприятия (встречи, конференции, собеседования), мелкие дела (звонки, электронные письма, административные вопросы) и большие дела, например написать статью.

Нерабочие задачи: Life Tasks (забрать что-то или встретиться с кем-то), социальная жизнь, Self-Care (сон, душ, еда, готовка), спорт, время со всей семьёй и отдельный календарь для каждого члена семьи. Нолан предлагает отмечать разными цветами разные календари, чтобы было легче в них ориентироваться.

Проверьте планы на реалистичность. «Сначала вы должны понять, сколько у вас на самом деле есть времени на запланированные дела, — говорит Нолан. — Каждый день мы тратим много часов, принимая душ, готовя еду и укладывая детей спать».

Составьте расписание. Заполняйте календарь на неделю за один раз. Разбивайте рабочие задачи на 30–120-минутные блоки, отталкиваясь от дедлайна. «Если вы уверены, что доведёте дело до конца, вы сможете наслаждаться бездельем и не будете чувствовать необходимость быть продуктивными каждую минуту», — отмечает Нолан.

Будьте готовы к провалу. Большинство людей серьёзно недооценивают, сколько времени занимает работа. «Это может быть очень неприятно, когда вы много всего добавляете в календарь и выполняете только половину задач», — говорит Нолан.

Но «это, наверное, первый раз в жизни, когда вы действительно связываете все задачи со временем». Вы быстро поймёте, что ваша утренняя рутина всегда занимает 30 минут, а не 15, и нет, сегодня вы не можете выполнить десять дел по часу.

Планируйте новые дела по мере их возникновения. Если пришли правки к проекту, добавьте «Обновить и отправить ещё раз» в календарь. Многие люди устанавливают гибкий график один или два раза в неделю, чтобы подстроиться под новые задачи, которые возникают посередине недели.

Планируйте следующую неделю в пятницу после обеда. Посмотрите на предстоящую неделю. Вы забронировали столик в двух ресторанах на одно и то же время? Ваша среда длится до 2 часов ночи? Меняйте.

Спустя месяц такого планирования вам будет легче находить время на любимые проекты, потому что вы увидите все 168 часов в неделю, когда вы работаете, спите и проводите время с семьёй. Вам станет легче отказываться от дополнительной работы или ненужных встреч.

Как всё успеть: основы тайм-менеджмента для хоумскулеров

Правильное распределение времени

Чтобы хорошо учиться и успевать готовиться к аттестациям, необходимо научиться планировать время, чтобы всё успевать — и прочитать учебник, и сделать домашку, и погулять с друзьями, и заняться спортом или своим хобби.  

Тайм-менеджмент является одним из самых важных навыков в 21 веке. Умение распределять время поможет в выполнении задач, расстановке приоритетов и достижении целей. 

Мы составили для вас алгоритм, следуя которому вы сможете привести в порядок все свои дела, добиться успехов и всё успеть. А ещё это поможет в борьбе с прокрастинацией, которая часто мешает отбросить всё ненужное и приступить к делам. 

1. Определите цель

О чём вы мечтаете? Поступить в лучший вуз мира, выиграть Всеросс или стать чемпионом по танцам? Сформулируйте свою мечту и запишите. А теперь подумайте, что нужно сделать, чтобы достичь этой цели. Если ничего не приходит в голову, попросите взрослых помочь вам. Это поможет вам выделить главное, чтобы затем распорядиться своим временем правильно.

Когда вам покажется, что цель недостижима, не изменяйте цель — изменяйте свой план действий.
                                                                                                                                          Конфуций

2. Составьте список дел

Сдать эссе, сходить в магазин, выучить конспект — мы держим в голове множество задач. Из-за этого может казаться, что ничего не успеваешь, а учёба занимает всё время. Но это ощущение обманчиво. Просто мозг перегружен. Постоянно прокручивая задачи в голове, мы испытываем страх перед ними и откладываем всё на потом. Если с вами такое случается, значит, пришло время учиться планировать своё время.

Чтобы выйти из замкнутого круга, возьмите ежедневник или блокнот и составьте список всех задач, которые у вас есть. Конкретизируйте их: вместо «позаниматься английским» напишите «читать в течение 30 минут книгу на английском». Согласитесь, последний вариант звучит уже не так сложно, как первый.

<<Блок перелинковки>>

После этого распределите задачи по приоритету: что нужно сделать срочно, а что может немного подождать. Для этого начертите большой квадрат, как на картинке, и перенесите задачи в подходящие блоки.

3. Распределите задачи по дням

Начните планирование своего времени с малого: возьмите за отрезок неделю. Постепенно вы перейдёте на долгосрочные перспективы — от месяца до года. 

Выделите каждому дню страницу и распределите задачи на неделю. Сначала запишите срочные и важные дела из первого квадрата — их поставьте в верх списка.

Одна из главных ошибок новичков — планировать на день десять дел, а выполнять только два или три. Приходится переписывать невыполненные задачи на завтра и ощущать неудовлетворённость. Чтобы этого избежать, записывайте только те дела, которые вам точно нужно сделать именно в этот день. Для остальных сделайте список «дела на неделю» и обращайтесь к нему, когда появится время. В этом случае вам легче будет распределять своё время и всё успевать.

Не пытайтесь занять весь день, задача планирования — высвободить время для творчества и отдыха, эффективно распределив ресурсы в течение дня. 

Найдите наставника, который будет контролировать ваш прогресс и интенсивность нагрузок. В «Домашней школе Фоксфорда» вы можете попросить наставника напоминать вам об учебных задачах и помочь составить учебный план, а также научиться правильно организовать своё время.

4. Зафиксируйте время выполнения задач

К каждому делу напишите примерное время выполнения, так вы научитесь оценивать свои ресурсы и эффективнее планировать день. Некоторые задачи требуют работы в течение трёх часов, а на другие понадобится 15 минут.

Фиксация времени позволяет не растягивать дело. Например, отведя на тест по физике один час, мозг будет автоматически стараться уложиться в этот отрезок. Умение укладываться в заданное время пригодится вам на экзаменах. Используйте секундомер, чтобы натренировать свои внутренние часы. 

5. Следите за регулярностью

Некоторые задачи нужно делать ежедневно: например, 40 минут в день заниматься английским. Чтобы не писать одинаковые задачи каждый день, сделайте трекер привычек. Вот примерный график, который может помочь распределять время и отказаться от какой-либо привычки или привить её. Отмечаете дни, когда выполняли дело и таким образом отслеживайте регулярность.

6. Найдите источники мотивации

Как правильно распределить день и заставить себя начать что-то делать? Вот наши рекомендации:

• Вспомните о мечте и зачем вы это делаете. Распечатайте вдохновляющие фразы или картинки и повесьте на стену.
• Подумайте, что вы уже успели сделать, и поблагодарите себя. Заведите дневник благодарностей и выписывайте туда перед сном как минимум пять «спасибо».
• Хвалите себя за выполненные дела, дарите себе подарки. Сдали тест на отлично — купите мороженое или сходите в кино.
• Поделитесь планами с другом. Например, расскажите, что хотите пройти курс по программированию до конца декабря. Так у вас появится ответственность ещё перед кем-то и мотивация возрастёт, а вместе с тем вы научитесь распоряжаться временем.

Как планировать свой день, чтобы все успевать: 10 лучших советов

Ежедневно вы можете тратить впустую до 70% времени и более. Из-за прокрастинации вы можете постоянно откладывать на потом даже критически важные дела. Банальная неорганизованность и неумение планировать свой день могут лишить вас успехов в работе, учебе и счастья в жизни в целом.

Технологии тайм-менеджмента вызвали особый интерес в момент, когда люди осознали ценность времени в условиях бешеного темпа современной жизни. Давайте поговорим о том, как планировать свой день – приведем гениальные методики, эффективные советы и даже программы и приложения, которые помогут вам правильно распределять время.

Тайм-менеджмент – что это и зачем

Под тайм-менеджментом понимаются технологии экономии и эффективного использования рабочего и свободного времени. Это направление стало настолько популярным, что сегодня его наиболее перспективным методикам обучаются миллионы сотрудников крупнейших корпораций по всему миру. Тайм-менеджмент предполагает анализ, моделирование стратегии, постановку целей и задач, расстановку приоритетов, реализацию стратегии и контроль над достижением целей.

Обучение специалистов обычно предполагает исследование следующих техник:

• матрица Эйзенхауэра;
• метод Парето;
• метод «Помидора»;
• техника «Хронометраж»;
• АВС-анализ.

Но наиболее эффективным принято считать самоменеджмент. Имеет смысл изучить ключевые техники, понять принципы анализа, расстановки приоритетов и разработки стратегии, после чего взять от них лучшее (на ваш взгляд) и реализовать в собственной концепции. Вам в помощь специальные программы и приложения для эффективного тайм-менеджмента – о лучшем софте мы поговорим далее.

Как правильно планировать свой день? 5 гениальных методик

Эти методики разработаны людьми, которые на деле доказали свою эффективность и способность к планированию. Среди них Бенджамин Франклин, Глеб Архангельский и Стивен Кови. Каждый из них объяснил самому себе и миллионам других людей, как научиться планировать свое время. Приведем 5 методик, которые по праву считаются гениальными.

Не пропустите: Как выучить французский язык с нуля?

Техника Бенджамина Франклина

История Бенджамина Франклина поистине уникальна: будучи сыном простого мыловара, он смог стать ведущим дипломатом, политиком, ученым и публицистом, де-факто участвовал в создании Декларации независимости, конституции США и становлении Соединенных Штатов в целом. Именно его портрет находится на купюре номиналом в 100 долларов. Именно ему приписывают фразу «Время – деньги».

Еще с 20-летнего возраста Бенджамин Франклин создал для себя алгоритм управления временем, которого придерживался на протяжении всей жизни. Его принято называть пирамидой продуктивности или пирамидой Франклина.

В ее основе находятся жизненные ценности – принципы (добродетели), на которые вы ориентируетесь в достижении любых целей. Для себя Бенджамин определил 13 таких ценностей, среди них были трудолюбие, спокойствие, молчаливость и справедливость. Франклин использовал записную книжку, в которой 13 страниц были отведены под жизненные принципы. Он разлиновал ежедневник, и каждый день отмечал победы или поражения на пути к духовному совершенствованию.

Остальные ступени пирамиды Франклина по мере убывания значимости:

1. Глобальные цели – де-факто жизненные цели, наиболее значимые задачи.
2. Генеральные планы – стратегии достижения глобальных целей.
3. Долгосрочные планы – комплекс целей на 3-4 ближайших года.
4. Краткосрочные планы – цели, которых нужно достигнуть в течение 1-12 месяцев.
5. Ежедневное и еженедельное планирование.

В соответствии с этой схемой вам необходимо определиться с принципами и ценностями, которые составляют основу вашего мировосприятия, поставить глобальную цель и разработать стратегию ее достижения. Метод предполагает использование технологий долгосрочного и краткосрочного планирования – проще всего делать это при помощи специальных приложений, но подойдет и обычная записная книжка.

Техника Стивена Кови

Стивен Кови – один из самых популярных тренеров в области тайм-менеджмента, его семинары и курсы востребованы во всем мире. Он же автор множества тематических книг, многие из которых входят в рейтинги наиболее значимой литературы для бизнесменов. Кови считают последователем Франклина, однако ему удалось разработать свою, принципиально новую методику. Автор описал ее в книге «7 навыков высокоэффективных людей» – именно на них базируется техника Стивена Кови.

Какие навыки, по мнению Кови, присущи высокоэффективным людям:

1. Постоянное самосовершенствование.
2. Стремление к выгодному для обеих сторон взаимодействию.
3. Проактивность.
4. Умение слышать и стремление быть услышанным.
5. Четко представление цели любого действия.
6. Мышление победителя.
7. Умение правильно расставлять приоритеты в делах.

Помимо этого Кови предлагает использовать матрицу распределения задач и правильной расстановки приоритетов. Задачи он делит на срочные и важные, несрочные и важные, срочные и неважные, несрочные и неважные. Дела последней категории стоит сразу вычеркивать, первой – делать в первую очередь. При этом в день рекомендуется решать порядка 60% важных и срочных задач, а также порядка 40% важных и несрочных.

Техника Тима Ферриса

Тим Феррис – еще один известный коуч, создавший сотни курсов по повышению персональной эффективности. Его метод базируется на 2-х четко сформулированных законах:

1. Закон Парето. Необходимо направить максимум сил на решение действительно важных задач, так как 20% усилий помогают достичь 80% цели, а оставшиеся 80% ваших усилий позволят добиться только 20% результата.
2. Закон Паркинсона. Не отводите на решение одной задачи больше или меньше времени, чем нужно на ее выполнение – работа займет все отведенное на ее выполнение время.

Феррис рекомендует не увеличивать, а сокращать рабочий день. По его мнению, необходимо делать самому лишь самое важное, а все остальное – делегировать. Коуч создал технику планирования «1-3-5», в основе которой лежит принцип выборки дел. В соответствии с этой методикой вам необходимо ежедневно вносить в список дел одну важную задачу, три менее важных и пять мелких дел.

Техника Глеба Архангельского

Метод еще одного известного эксперта в области тайм-менеджмента, который максимально корректно адаптирует зарубежные технологии под отечественные реалии. Глеб Архангельский уделяет особое значение мотивации, правильной постановки целей, планированию и борьбе с прокрастинацией. Его техника базируется на принципах, которые кажутся достаточно простыми:

• утро стоит начинать с «поедания лягушки», то есть с выполнения наиболее скучной и неприятной задачи и только потом переходить к оставшимся делам;
• большие задачи необходимо дробить на мелкие;
• важно использовать эмоциональные привязки – ими могут быть книги, музыка, путешествия и все, что вы любите;
• работу необходимо чередовать с отдыхом, иначе вы быстро перегорите;
• важно научиться делегировать не самые важные задачи.

Архангельский также убежден в том, что повышение персональной эффективности невозможно без здорового сна, регулярной физической активности и душевного отдыха. Если вы постоянно будете работать на пределе, то быстро перегорите. Поэтому так важно отдыхать, уметь делегировать дела и правильно расставлять приоритеты.

Техника Франческо Чирилло

Франческо Чирилло является автором всемирно известного метода тайм-менеджмента Pomodoro (техника «Помидора»). Суть алгоритма предельно проста: всю работу необходимо разделить на «помидоры», каждый из которых содержит 25 минут на достижение задачи и 5 минут на отдых. Все задачи выполняются с использованием обычного таймера.

При этом необходимо заранее составлять список дел и, возможно, вещей, на которые вы планируете отвлекаться во время перерывов. Франческо Чирилло говорил о том, что с этой техникой можно и нужно экспериментировать. Соответственно 25-30 минут – это оптимальная «длительность» для каждого «помидора». Однако вы можете подстраивать продолжительность интервалов «под себя», увеличивая или уменьшая его.

Как научиться планировать свое время: ТОП-10 советов

Эти советы – выжимки из книг популярных коучей и экспертов в области тайм-менеджмента. Де-факто они объясняют, как правильно планировать свой день, находить время на работу и отдых, достигать глобальных целей и одновременно с этим не тратить слишком много сил на само планирование и самоорганизацию.

1. Поймите, куда уходит время

Проведите анализ: вспомните два последних дня в деталях и запишите все, что вы делали, указав примерное количество затраченного на каждую задачу времени. Вы удивитесь тому, что до 5-7 часов в день вы тратите на откровенно бесполезные, неважные и ненужные дела, а также на «сборы», подготовку к делам и банальную прокрастинацию.

2. Изучите основные принципы тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент – это целая наука, которую достаточно сложно постигнуть в деталях. Однако стоит познакомиться с основными его принципами, ценностями, методиками и технологиями. Почитайте тематические статьи, пробегите глазами книги Стивена Кови или Глеба Архангельского. Не нужно что-то учить и зазубривать – ваш мозг сам вычленит для себя самое важное из прочитанного.

3. Займитесь индивидуальным планированием

Не следуйте шаблонам – берите за основу популярные методики планирования, но подгоняйте их под себя. Как организовать свой день по индивидуальной стратегии? Наблюдайте и экспериментируйте. Так в технике «Помидора» можно делать более короткие или более длинные временные интервалы, а в методе «1-3-5» можно создать схему «1-3-3».

4. Научитесь расстановке приоритетов

Правильно расставляйте приоритеты и делайте в первую очередь то, что важно для вас именно здесь и сейчас, что необходимо для достижения поставленных целей (краткосрочных и долгосрочных). Безжалостно отметайте несрочные и неважные задачи, боритесь с прокрастинацией. В вашем графике не должно остаться бесполезных и неприятных дел.

5. Следуйте составленному плану

Не отклоняйтесь от составленного плана. Если он слишком тяжелый – уменьшите количество дел, добавьте времени на решение задач. Очень важно выполнять все запланированные дела и при этом оставлять достаточно времени на отдых. При серьезных проблемах с дисциплиной сделайте планирование обязательным, даже если оно будет неприятным и покажется неэффективным.

6. Начинайте день с наиболее сложных и неприятных дел

Золотое правило: самые важные, сложные, скучные и неприятные дела необходимо делать сначала и только потом переходить к более приятным и менее важным задачам.

Помните, что 20% времени мы в среднем тратим на решение 80% ежедневных задач. Чем дольше вы откладываете дела на потом и чем менее важные занятия выбираете в начале дня, тем ниже ваша эффективность.

7. Отдыхайте и развлекайтесь

Без отдыха вы быстро перегорите, потеряете мотивацию и приобретете синдром хронической усталости. Чтобы не допустить этого, находите время на развлечения даже при самом плотном графике. Обязательно устраивайте себе приятные выходные и полноценные отпуска. При этом брать выходной стоит каждый раз, когда вы чувствуете в этом реальную необходимость.

8. Создайте условия для повышения персональной эффективности

Важные условия для повышения персональной эффективности – это физическое и моральное здоровье, вдохновение и достаточное количество сил. Высыпайтесь – сон должен составлять минимум 6-7 часов в день. Занимайтесь фитнесом, проводите больше времени на воздухе, получайте максимум положительных эмоций и периодически устраивайте себе психологическую разгрузку.

8. Научитесь говорить «нет»

Масса неважных дел исчезнут из вашего графика, если вы просто научитесь говорить людям «нет». Безотказность – главный враг вашей эффективности. Это не значит, что вы должны перестать помогать – это значит, что вы должны не позволять людям садиться вам на шею и отказываться от дел, которые не хотите, не успеваете и не считаете нужным выполнять.

9. Создайте комфортную обстановку

Приятная атмосфера, удобное рабочее место, эмоциональные привязки вроде музыки и предметов искусства, источники вдохновения, правильное и полноценное питание – все это ключевые составляющие комфортной обстановки, способной значительно повысить вашу эффективность. Добейтесь максимального удобства выполнения стоящих перед вами задач.

5 лучших приложений для тайм-менеджмента

Эти приложения помогут вам понять, как планировать свой день, чтобы все успевать. Они оптимизируют и ускоряют сам процесс планирования. Более того, программы обладают массой дополнительных функций – многие из них способны к обучению, что позволяет им автоматически подстраиваться под ваш график и индивидуальные особенности вашего тайм-менеджмента. ТОП-5 приложений для планирования дня по версии экспертов и рейтингов Рунета:

1. TimeTune – гибкий планировщик времени, который позволяет создавать даже нестандартные графики (это особенно удобно, если вы работаете посменно, имеете плавающий график или являетесь фрилансером). Приложение также помогает анализировать расход времени.
2. Pomodoro Timer – удобное приложение для планирования времени по технике «Помидора», которое, по сути, представляет собой сочетание таймера и записной книжки.
3. TickTick – универсальный планировщик, который помогает рассчитывать время, составлять структурированные списки дел и вести заметки.
4. Sectograph – приложение для краткосрочного и долгосрочного планирования с гибким таймером и удобной системой напоминаний.
5. aTimeLogger – эффективный инструмент анализа затраченного времени, который наглядно продемонстрирует объемы дел и затраченного на них времени в графическом режиме.

Где научиться работе в Excel: ТОП-7 онлайн курсов по Excel для начинающих

Рекомендуем тестировать планировщики и подбирать оптимальную программу с учетом индивидуальных особенностей вашего планирования. Разработчики создали сотни приложений, каждое из них обладает своими фишками и преимуществами. Среди программ есть масса планировщиков для детей и взрослых, для работы и жизни в целом. Используйте их, чтобы максимально облегчить процесс планирования.

Резюме

Как научиться планировать свое время и все успевать? Прежде всего, проведите анализ и расставьте приоритеты в задачах. Вы поймете, как много времени уходит на совершенно ненужные и бесполезные дела. Рассортируйте задачи, очистите их от мусора. Научитесь планированию и грамотной постановке целей, воспитайте в себе внутреннюю дисциплину. Обязательно используйте специальные приложения и программы, которые помогут организовать ваш день и правильно планировать время.

Автор статьи

Редактор портала Info-Profi, преподаватель истории и обществознания со стажем 22 года. По второму образованию юрист.

Написано статей

Как за 5 минут спланировать дела на неделю — Wonderzine

эффективное планирование давно стало устойчивым выражением и считается залогом успешной работы. Погоня за каждой галочкой в списке вряд ли прибавит собранности, но расписать основные задачи на пару дней или неделю вперед не помешает никому. Рассказываем, как сделать это быстро и без паники.

В руководствах по тайм-менеджменту рекомендуется планировать задачи на неделю самое раннее с воскресенья, а то и с пятницы-субботы. Не тяните с распределением дел — и утро понедельника не придётся встречать в суматохе.

Если любите, чтобы приложения делали всё за вас, найдите подходящее по структуре. Есть масса планировщиков на основе знаменитой техники Pomodoro, есть серьёзные виртуальные менеджеры вроде Wrike. Вариант попроще — любое базовое приложение для заметок.

На телефонный календарь при планировании задач на всю неделю полагаться не советуем: люди, как правило, редко туда заглядывают и вспоминают о встрече, только когда приходит уведомление, а слышать звон каждые полчаса мало кому приятно.

Любителям бумажных списков напоминаем о чеклистах #365done: можно выбрать список на неделю для разных целей. Старый добрый ежедневник тоже не подведёт.

Планирование по Эйзенхауэру «важно — не важно, срочно — не срочно» — довольно условный метод: невозможность заранее определить статус каждого пункта плана скорее выведет из себя, чем ускорит его выполнение. Для начала просто составьте список задач на неделю: отдельно выпишите регулярные и единоразовые, бытовые и рабочие. Затем распределите их по дням и, если возможно, по времени.

 

Отмечайте другим цветом или символами (звёздочками, восклицательными знаками, да хоть эмодзи) специальные задачи: планы с высоким приоритетом, встречи и так далее. Также можно помечать или выносить в отдельный список вещи, которые вы делегировали другим людям.

Как составить план и добиться от жизни желаемого | Блог Evernote

Представьте, что вы однажды проснулись и решили построить себе дом.

С чего бы вы начали? Схватить молоток и гвозди и просто дерзать? Или сначала составить чертежи, расчистить землю и подготовить прочный фундамент?

Если мысль начать без плана звучит нелепо, вы правы. Это рецепт катастрофы или, по крайней мере, очень нестабильной конструкции. Но это именно то, что вы делаете, если не создаете план действий в своей жизни.

Чтобы было ясно, иметь план отличается от цели . У многих людей есть цели, например найти новую работу, заработать больше денег или похудеть. Но исследования показывают, что без плана достижения этих целей 92 процента из них в конечном итоге потерпят неудачу.

Что понимают те восемь процентов, кто добился успеха, а остальные (по-видимому) не понимают? Они узнали, что «Цель без плана — просто желание».

Преимущества планирования

Создание плана может показаться неудобным, если вы хотите, чтобы ваше путешествие к лучшей жизни началось прямо сейчас. Но путешествовать по новой территории легче, когда у вас есть карта — будь то отпуск, повышение по службе или открытие нового бизнеса.

Вот четыре конкретных преимущества планирования:

• Повышенная производительность. Когда вы знаете , как добраться из одного места в другое, вы с меньшей вероятностью пострадаете от «паралича анализа». Планирование не дает вам тратить энергию на ненужные задачи, и, как говорит автор Брайан Трейси, «каждая минута, потраченная на планирование, экономит до десяти минут на выполнении.”
• Повышенный фокус. Планирование помогает сосредоточиться на текущей задаче — вы знаете, что вам нужно сделать сегодня и почему. Это помогает вам чувствовать себя более контролируемым, показывая вам, что вы можете изменить, а что находится вне вашего контроля.
• Больше уверенности в себе. Если ваши цели всегда были для вас недоступны, возможно, вы никогда не создавали эффективного плана их достижения. Как только у вас будет план, вы будете удивлены, насколько многого вы сможете достичь.
• Лучшее самосознание. Создать план — значит начать понимать себя. Это помогает раскрыть ваши увлечения и приоритеты, а также то, отражают ли они ваши истинные ценности. Вы приходите, чтобы узнать о своих личных склонностях, наклонностях и отвращениях — и о том, как их преодолеть!

Когда вы составляете план, вы создаете план, чтобы добраться из того места, где вы находитесь сейчас, туда, где вы хотите быть в будущем. Он переносит вашу цель из мира фантазий в реальность.

Как построить работающий план

Теперь, когда важность наличия плана очевидна, вот четыре шага, которые вы можете предпринять, чтобы создать свою основу для действий.

1. Запишите свою цель

Как только вы определились с целью, запишите ее. Д-р Гейл Мэтьюз из Доминиканского университета Калифорнии обнаружила, что простая запись цели увеличивает вероятность ее достижения на 42 процента.

Начните с представления своей цели.Увидьте это в своем уме… почувствуйте это, попробуйте это. Теперь запишите это как можно подробнее, используя S.M.A.R.T. формула:

• Особый . Это «кто, что, когда, где и почему» вашей цели. Опишите, как именно вы определяете успех, и действия, которые вы готовы предпринять для его достижения.
• Измеримый . Как вы будете измерять свой прогресс? Например, если ваша цель — сэкономить деньги, на сколько вам нужно сократить свои расходы? Как говорит писатель Пауло Коэльо: «Никто не может поразить цель с закрытыми глазами.”
• Достижимо . У вас есть навыки, необходимые для достижения цели? Если нет, можете ли вы их приобрести? Это не предназначено для того, чтобы вас обескуражить; скорее, он должен мотивировать вас ставить реалистичные цели и при необходимости обращаться за помощью.
• Соответствующий . Это действительно то, чего вы хотите? Соответствует ли это вашим более широким амбициям? Создание «карты жизни» с использованием подхода Швейцарской PDP может помочь вам понять, что действительно важно для вас.
• с ограничениями по времени . Когда вы достигнете своей цели? Без крайнего срока всегда будет больше времени, поэтому нет ощущения срочности.Установка лимита времени побуждает вас действовать сейчас , пока не стало слишком поздно.

Советы для профессионалов:

• После того, как вы определились с целью, зафиксируйте ее с помощью шаблона годовых целей Evernote. Или, если вы записали его на бумаге, отсканируйте его в Evernote, чтобы вы могли вернуться к нему в любое время.
• Используйте Web Clipper для сохранения любого контента, который вы найдете в Интернете, который мотивирует вас и помогает приблизиться к вашей цели.

Создайте план, разделив цель на части

Определение вашей цели — важный первый шаг.Но большие цели могут быть непосильными, и может показаться, что вы просто не знаете, как их достичь. К сожалению, именно здесь многие сдаются.

Вместо этого, теперь, когда вы знаете, где хотите закончить, разбейте его на части. Если ваша цель — создать успешный бизнес за два года, где вам нужно быть через год? Шесть месяцев? Следующая неделя?

Создайте план, который разделит вашу цель на небольшие, постепенные шаги. Запишите каждый шаг и установите крайний срок его завершения.Таким образом, вы не будете ошеломлены горой, на которую поднимаетесь, вы просто поставите одну ногу перед другой. Каждое утро, когда вы встаете, вы знаете, что вам нужно сделать в этот день и почему.

Наконечник для профессионалов:

• Используйте шаблоны Evernote Daily Planner и Weekly Planner, чтобы разбить цель на управляемые части. Создайте запись для каждого шага, который вам нужно сделать, и не забудьте вознаградить себя за успехи, достигнутые на этом пути!

Ежедневно пересматривайте свой план

План не годится, если на него не смотреть.Чтобы не сбиться с пути, обязательно пересматривайте его регулярно — если возможно, ежедневно.

Читайте свою цель вслух каждый день, желательно, как только вы встаете утром. Это отличный способ сформулировать свое намерение на день и сосредоточиться на своем: на разработанном вами плане и конкретных действиях, которые приблизят вас к цели.

Советы для профессионалов :

• Устанавливайте напоминание о своей цели каждый день в одно и то же время. Когда вы получите напоминание, найдите время, чтобы просмотреть свою заметку и спросить себя, что можно сделать в этот день, чтобы добиться прогресса в своем плане.
• Добавьте свой план в ярлыки Evernote. Таким образом, он всегда будет отображаться в верхней части списка в левой части экрана.

Достичь цели

Если ваша цель достаточно велика, вам нужно сосредоточиться на ее достижении — в конце концов, мы говорим о плане на life .

По мере того, как вы выполняете каждый «кусок» вашего плана, найдите момент, чтобы распознать веху. Это возможность отпраздновать свой прогресс и пересмотреть свой план: все еще практично? Есть ли какие-то корректировки, которые вам нужно внести? Переориентация на цель напомнит вам, почему вы начали, и даст вам столь необходимый заряд энергии.

Советы для профессионалов :

• Поделитесь своим планом с другом. Наличие кого-то, кто будет привлекать вас к ответственности, может помочь вам сохранить мотивацию, когда может возникнуть соблазн сдаться, и даст вам кого-то, кто поддержит вас в трудные времена.
• Наряду с поставленной целью, ежедневно просматривайте свои ежедневные и еженедельные планировщики, чтобы максимально эффективно использовать свое драгоценное время.

Жизненные достижения не случаются; это результат тщательного планирования и решимости добиться успеха.Как только вы составите надежный план для достижения своих целей, вы удивитесь, насколько возрастет ваша мотивация. Таким образом, достижение — лишь вопрос времени.

Примечание автора: Хотя я не цитировал это в этой статье, я признателен классической книге Наполеона Хилла «Думай и богатей» за вдохновение. Несмотря на то, что он был написан в 1937 году, многие принципы, которые он определил как важные для выполнения, остаются в силе и сегодня. Этот язык может быть анахронизмом по современным меркам, но, если смотреть сквозь призму своего времени, он по-прежнему является отличным руководством для того, как спланировать свою жизнь для достижения успеха.

Способ планировать, если вы плохо планируете

Планирование может быть трудным для всех. Но даже если вы чувствуете, что планирование не приходит к вам естественным образом, вы можете предпринять некоторые шаги, чтобы улучшить его. На основе нового исследования автор предлагает несколько стратегий, позволяющих улучшить ваш подход к планированию. В частности, она предлагает начать с признания ваших собственных сильных и слабых сторон и признания того, что вам сложно планировать. Затем откажитесь от абсолютистского мышления и исследуйте различные системы, пока не найдете ту, которая вам подходит.Наконец, не бойтесь просить о помощи и продолжайте пытаться, даже если вы расстроены. Мы все можем бороться с планированием, но с помощью этих простых шагов вы сможете начать понимать препятствия на своем пути и работать над их преодолением.

Умение планировать — особенно если вы новичок в организации своего времени — может быть неприятным занятием. А для некоторых людей причиной может быть их мозг.

Как коуч по тайм-менеджменту, я видел, как некоторые невероятно умные люди с трудом планировали.Например, очень творческим людям, мыслящим картинками, поначалу бывает трудно претворить свои концептуальные идеи в практические действия, которые затем находят место в их календарях. Им нужен кто-то, кто шаг за шагом проведет их через этот процесс. Или некоторые люди, которые отлично справляются с определением и выполнением своих главных приоритетов, могут колебаться, когда дело доходит до отслеживания и одновременного выполнения других задач, включая управление другими.

Читая книгу Процветание в сознании: естественный ключ к устойчивому нейрофитнесу Др.Кэтрин Бензигер, я пришла к пониманию научной основы того, что я наблюдал у своих клиентов, — что мозг некоторых людей естественным образом настроен на поддержание порядка, а мозг других — нет.

Все сводится к науке о мозге. Тем, у кого от природы преобладает задняя левая часть мозга, удобнее всего строить линейные планы и следовать им. Эти люди обычно не нуждаются в моей коучинговой помощи и часто не понимают, почему другие борются. Но тем, у кого преобладает мозг в другом квадранте мозга, гораздо сложнее планировать.Это потому, что нейрохимия их мозга заставляет их использовать в 100 раз больше энергии, чтобы думать в режиме «планирования», как у тех, чье естественное доминирование снова осталось.

Вы и ваша команда Серия

Устойчивость

Точно так же, как мы склонны осознавать, что такие навыки, как творчество, анализ или письмо, могут быть намного проще для одних, чем для других, простота планирования — это то, с чем мы либо рождены, либо нет. Но это не значит, что мы не можем развить эти навыки, активно выстраивая нейросвязи в нашем мозгу посредством постоянной практики.

Как коуч по тайм-менеджменту, я интуитивно понял важность этой истины. Я видел, как клиенты, которые никогда не могли эффективно планировать в своей жизни, развивали этот навык, просто обращаясь за помощью, продолжая работать и преодолевать трудности — по сути, повышая устойчивость.

Вот несколько ключевых шагов в использовании знаний о вашей природной силе мозга для повышения устойчивости с помощью планирования:

Признайте свои природные сильные и слабые стороны. Если вы находите планирование чрезвычайно трудным, вероятно, у вас нет естественного доминирования в левой задней части вашего мозга. Чтобы выяснить, какая часть вашего мозга доминирует, выполните самооценку из книги «Процветание в сознании» или примите участие в более формальной оценке стилей мышления Бензигера. Изучение этого может помочь вам лучше понять, что работает для вас, а затем использовать это для корректировки своих привычек. Например, взяв самооценку Thriving in Mind , я понял, почему определенные виды работы мне так нравятся, и почему я обнаружил, что избегаю других типов задач.

Примите трудность. Если мы думаем, что что-то должно быть легко, когда это сложно, мы расстраиваемся и с большей вероятностью сдадимся. Но если мы предполагаем, что задача будет трудной, мы все равно можем ошибиться, но мы с большей готовностью проработаем любые проблемы, поскольку понимаем, что эта задача является частью процесса. Когда мои коучинговые клиенты впервые начинают планировать, они описывают это как разочарование, дезориентацию, утомление или даже раздражение, потому что они не хотят принимать ограничения реальности с точки зрения того, сколько занятий может уместиться в день.Клиенты, которые принимают эти чувства и работают над ними, добиваются наибольшего прогресса. Они обнаруживают, что, с другой стороны, у них больше покоя, больше уверенности и больше ясности в том, как правильно структурировать свое время.

Отпустите мышление по принципу «все или ничего». Один интересный феномен, который я наблюдал у людей, чья природная сила мозга не связана с планированием, заключается в том, что они склонны думать по принципу «все или ничего». Они думают, что должны безупречно следовать своему плану, иначе их усилия потрачены зря.Или, если они не могут планировать каждый день, им не следует планировать вообще. Вместо этого рассматривайте обучение как процесс, в котором важны улучшения и каждый день имеет значение. Это повысит вашу устойчивость, потому что вы не будете так сильно ругать себя, когда отклонитесь от своего плана, и, в свою очередь, вам будет легче вернуться на правильный путь.

Найдите работающие системы. Вместо того, чтобы заставлять себя выполнять установленный процесс планирования, найдите систему, которая работает на вас. Например, если вы склонны иметь сильную тенденцию к визуальным эффектам (обычное качество доминирования переднего правого полушария), найдите способ организации, который учитывает это предпочтение.Записывайте дела на стикерах, рисуйте на доске или используйте интеллект-карты. Если вам нравятся электронные таблицы (которые часто встречаются, когда у вас сильно преобладает переднее левое полушарие мозга), поместите свои списки дел и планы в Excel или подумайте об использовании приложений, которые позволят вам отслеживать ваш прогресс в числовой форме. Если вам нравится видеть время как поток и ритм (излюбленный вариант доминирования правых сзади), используйте такие инструменты, как бумажные списки, которые позволят вам адаптировать и корректировать ритм вашего дня по мере необходимости, вместо того, чтобы чувствовать себя заключенным в жесткие временные рамки. .Нет неправильного плана. Экспериментируйте, пока не найдете то, что вам подходит.

Занимай чужие мозги. Если вы знаете людей, которые преуспевают в планировании или обладают организационными навыками, попросите их совета и идей. Они могут легко предложить потенциальные решения проблем, которые вас одолевают. Получение предложений от других по организационным системам, которые вы затем можете протестировать, вместо того, чтобы пытаться разработать свои собственные, может сэкономить вам много времени. Несколько предостережений: избегайте критически настроенных людей, которые могут оттолкнуть вас от процесса обучения.Изменения достаточно жесткие, но их не сносят. Во-вторых, попросите у них простых решений . Не стремитесь к получению знаний в какой-либо области, когда вы только учитесь; базовый уровень знаний — хорошее начало.

Продолжайте попытки. Одно из определений устойчивости — «способность возвращаться в форму». Когда вы обнаруживаете, что разочаровываетесь в процессе планирования, проявляйте сострадание к себе, когда вы делаете ошибки, перефокусируйтесь, когда вы отвлекаетесь, и корректируйте свой план, когда возникают новые проблемы.Например, вы можете решить перенести проект, который, как вы думали, закончите сегодня, на следующий день. Или вы можете обратиться к коллеге за помощью в достижении определенного результата.

Понимание того, что происходит в вашем мозгу, по мере того, как вы приобретаете навыки тайм-менеджмента, кардинально меняет вашу способность поощрять себя и работать, преодолевая разочарование и препятствия. Когда вы убеждаете себя, что можете измениться, и соглашаетесь с тем, что вам нужно работать усерднее, чем большинству, у вас гораздо больше шансов проявить стойкость в процессе улучшения своего планирования.

7 простых шагов, чтобы спланировать и воплотить все в жизнь • Холли Шерер

Когда пришло время что-то спланировать, берете ли вы на себя ответственность за это? Или вы отступите и позволите сделать это кому-то другому? Хотя я являюсь активным сторонником использования своих сильных сторон, есть некоторые навыки, которым всем нам нужно овладеть на базовом уровне. Планирование — один из таких навыков.

Если вы не любите планировать, вам повезло. Это просто одна из моих суперспособностей. Как говорит мой муж Иеремия, у меня «всегда есть запасной план для моего резервного плана.«Это то, в чем я от природы хорош, и, практикуя последние несколько десятилетий, я создал системы, которые стали моей второй натурой.

Те из вас, кто был здесь какое-то время, могут догадаться, что планирование — не одна из сильных сторон Джека. Очарованный моей способностью создавать сложные планы, он годами говорил мне, что мне нужно учить людей планировать вещи. Проблема в том, что когда что-то становится второй натурой, этому действительно трудно учить. Просто сделай это.

Итак, в прошлом году, когда я планировал запуск #hollygoeswild, моего одиночного путешествия, чтобы посетить все государственные парки в Миннесоте, я обратил внимание на шаги, которые я предпринял.Я следовал четкой схеме. Затем я применил эти шаги к другим поездкам и даже протестировал их в поездке, которую Джерсу было поручено спланировать.

Пусть вас не смущает тот факт, что семь ступеней. Система на самом деле очень проста. Опытный планировщик может выполнить ту же задачу всего за четыре шага. Но я пишу это не для опытного планировщика. Хотя надеюсь, что вы, планировщики, тоже что-нибудь заберете!

На протяжении этих семи шагов я буду использовать свой тур по парку штата в качестве примера.Но эта система могла быть применена к ЧЕМУ! Планируете ли вы отпуск своей мечты, воссоединение семьи или реконструкцию дома, эта система подойдет любому. Прежде чем мы начнем, подумайте об одной вещи, которую вам нужно запланировать в этом месяце, и попытайтесь применить каждый шаг к этому единственному.

1 — Ставьте цель

Чего вы хотите?

Мне не терпелось путешествовать. Нам с Джером посчастливилось много путешествовать после свадьбы.К сожалению, недавно было несколько лет, когда Джер был перегружен семейными обязательствами. Это означало, что наши обычные приключения были отложены на второй план, и моя внутренняя цыганка стала беспокоиться.

Джер посоветовал мне заняться сольными поездками. Я колебался, потому что знакомство с новыми местами с Джером — это часть радости. Затем я вспомнил, что всегда хотел посетить все парки штата Миннесота. Если бы я собирался добиться этого с Джером, на это потребуются годы. Однако, если я справлюсь с этим в одиночку, я рассчитывал, что смогу закончить в течение следующего года.

Я никогда не разбивал лагерь один и был в ужасе. Итак, я начал с пробного запуска и вскоре после этого поставил цель закончить посещение всех парков штата Миннесота к концу этого года. С радостью сообщаю, что к середине августа я закончил все 69 парков, благодаря моей конкретной и своевременной цели.

2 — Оцените, где вы находитесь

Прежде чем вы сможете найти лучший путь к достижению своей цели, вам необходимо выяснить, где вы находитесь. Поскольку я влюблен в Excel, я скопировал и вставил список всех парков штата Миннесота.Я записал, какие парки посетил, а затем спланировал то, что считал возможным, на оставшуюся часть первого года.

Поскольку я влюблен в Excel, я скопировал и вставил список всех парков штата Миннесота. Я записал, какие парки посетил, а затем спланировал то, что считал возможным, на оставшуюся часть первого года.

Когда пришло время планировать поездку на этот год, я распечатал карту и вычеркнул все парки, которые посетил. Иногда полезно иметь наглядное пособие. Не стесняйтесь использовать любой метод, который вам больше подходит.

Когда пришло время планировать поездку на этот год, я распечатал карту и вычеркнул все парки, которые посетил. Иногда полезно иметь наглядное пособие. Не стесняйтесь использовать любой метод, который вам больше подходит.

3 — Изучите то, чего вы не знаете

Каждый раз, когда вы что-то планируете, есть несколько важных деталей, которых вы не знаете. Вот тут-то и появляется мой любимый шаг — ИССЛЕДОВАНИЕ !

У каждого свой уровень допуска для этого шага. Я тот, кто хочет знать каждую деталь.Поэтому мне нужно установить сроки, чтобы принимать решения и действовать. Джер просто хочет знать минимум, чтобы он мог потратить дополнительное время на исследования.

С кем вы больше всего связаны?

Некоторые вещи, которые я исследовал в этом примере, были расстояния между парками и удобствами каждого парка. Оттуда я мог решить, чем я хочу заниматься в каждом парке и сколько времени я планирую проводить там.

Планирование маршрута легко, если вы точно знаете, сколько времени потребуется, чтобы добраться из точки A в точку B.Некоторые вещи, которые я исследовал в этом примере, касались расстояния между парками и удобствами каждого парка. Оттуда я мог решить, чем я хочу заниматься в каждом парке и сколько времени я планирую проводить там.

4 — Создайте повестку дня и график

Создайте график того, когда вы сможете реально достичь своей цели. Основываясь на работе, которую я проделал на втором и третьем шагах, я решил, что смогу закончить посещение всех государственных парков к концу следующего года. Я также указал, сколько парков я планировал строить за каждый календарный год.

На основе того, что я узнал в ходе своего исследования, я построил маршрут. Я сделал это на бумаге, но заметки Post-it Notes — отличный трюк. Они особенно хороши для новичков в планировании. Просто запишите каждый шаг и необходимые детали. Затем вы можете разложить их на столе, стене или даже на полу. Это интересный способ визуализировать свою цель.

На основе того, что я узнал в ходе своего исследования, я построил маршрут. Я сделал это на бумаге, но стикеры — отличный трюк.Они особенно хороши для новичков в планировании.

5 — Подготовка

Однажды я прочитал исследование, которое показало, что отдыхающие больше всего довольны перед поездкой. Так что обязательно примите этот шаг. Это часть веселья.

Немедленно приступайте к приготовлению. Возможно, вы захотите начать с составления списка вещей, которые вам нужно сделать. Или, возможно, вам нужно составить список снаряжения, которое вам необходимо приобрести. Для меня это означало планирование маршрутов, бронирование кемпингов, покупку припасов, планирование меню и приготовление еды.

Немедленно приступайте к приготовлению. Возможно, вы захотите начать с составления списка вещей, которые вам нужно сделать. Или, возможно, вам нужно составить список снаряжения, которое вам необходимо приобрести.

6 — Начало

В первой части моего тура я ушел через две недели после того, как принял решение, что это то, чем я хочу заниматься. Не все должно и не соберется так быстро. Но постарайтесь назначить дату запуска в течение 12 месяцев после постановки цели. Тогда действуйте и начинайте!

7 — Будьте гибкими и наслаждайтесь путешествием

Вам, перфекционистам, будет сложно это проглотить, но не все пойдет по плану.Вы можете заблудиться, может идти дождь целыми днями, место, которое вы планировали посетить, может быть закрыто на сезон, или, может быть, вы поставите свою новую машину на дерево. (Ага, ВСЕ это случилось со мной.) Просто плывите по течению и извлекайте из этого максимум пользы. Все это часть приключения, и когда все сказано и сделано, создаются лучшие истории.

Наслаждайтесь каждым этапом путешествия. Что бы вы ни планировали сделать, вы один из самых счастливых людей в мире, у которых есть такая возможность. Будьте благодарны, наслаждайтесь и вдохновляйте других делать то же самое.

Пусть вас не смущает тот факт, что семь ступеней. Система на самом деле очень проста.

Эти простые семь шагов можно использовать для планирования чего угодно. Я призываю вас выбрать то, чем вы всегда хотели заниматься, и начать процесс планирования прямо сейчас.

11 простых вещей, которые вы можете сделать для планирования на год вперед

Для большинства из нас этот год начался с установленных бюджетов, планов и целей — как профессиональных, так и личных.Потом все перевернулось, перевернулось с ног на голову, и нашим единственным планом стало как можно быстрее адаптироваться.

Будет преуменьшением сказать, что этот год не выглядел так, как мы думали. В следующем году тоже может не быть. При этом это не означает, что мы не должны планировать на год вперед.

Если вы хотите продвинуться по карьерной лестнице, продвигаться по карьерной лестнице или изменить направление, заблаговременное планирование поможет вам сосредоточиться. Нам просто нужно признать, что в наши планы придется учесть некоторую неопределенность.

Конечно, вы можете продолжать работать так же, как раньше. Но если вы это сделаете, не удивляйтесь, если вы окажетесь в таком же положении в этот раз в следующем году. Найдите время, чтобы составить план на год вперед, который стоит вашего времени и энергии.

1. Планируйте свой профессиональный и личный год отдельно

Вы можете составить один план на год вперед, который включает в себя как вашу профессиональную, так и личную жизнь. Не надо. Эти планы следует хранить отдельно.

Цели, которые у вас есть на работе, будут сильно отличаться от ваших личных целей. Тем не менее, им по-прежнему необходимо работать в тандеме друг с другом. В противном случае вы можете не достичь того, чего ожидаете.

Помните, что у вас есть только 24 часа в сутки. Будьте добры к себе, когда планируете свои цели так, чтобы они были достижимыми, и при этом придерживайтесь здорового режима сна.

2. Обзор прошедшего года

Прежде чем вы сможете планировать на год вперед, вам нужно пересмотреть год, который у вас только что закончился.И не надо только предполагать, что все было ужасно.

Несомненно, были победы, ошибки, опыт, который повысил ваши навыки, и те, которые не помогли. Посмотрите, что двигало вас вперед и что сдерживало. Запишите эти детали, чтобы вы могли использовать их для составления стратегически обоснованного плана на год вперед.

• с указанием трех крупных побед и трех областей, требующих работы
• посмотрите, как вы проводите время в течение года — соответствовало ли оно вашим целям, а что нет.
• запишите все важные даты, встречи и сроки, о которых вы знаете, на следующий год
• решите, что вам нужно сделать в первую очередь для вашего психического здоровья

Возможно, сначала вам придется обобщить.Но знание этих деталей заложит основу для ваших планов на год вперед.

3. Составьте план на год вперед

Подумайте, где именно вы хотите оказаться к 31 декабря следующего года. Теперь спланируйте шаги, которые вам понадобятся, чтобы туда добраться.

Запишите ключевые действия или достижения на этом пути, которые помогут вам достичь этого результата. Это могут быть проекты, наставничество или развитие навыков.

Также примите во внимание возможные препятствия.Если этот год нас чему-то научил, так это тому, что у вас всегда должен быть план Б. И, возможно, смутное представление о плане С. Возможно, вам никогда не понадобятся эти альтернативные планы. Тем не менее, их наличие помогает обрести душевное спокойствие.

Развивайте свои SMART-цели оттуда. Сделайте их достижимыми и очень конкретными. Относитесь реалистично к тому, чего можно достичь за то время, которое у вас есть. Мы составляем план только на год вперед, а не на следующие пять.

4. Составьте список дел, которые не нужно делать

Список того, что не нужно делать, предназначен не только для избавления от задач, которые вы не хотите выполнять.Речь также идет об избавлении от тех, которые мешают вам повысить продуктивность. Определение того, какие задачи следует делегировать, позволит вам работать более эффективно. Это сэкономит ваше время изо дня в день.

Хотя эти задачи могут быть пустой тратой времени для вас, они могут стать огромной возможностью для обучения для вашей команды. Не забудьте включить делегирование задач в цели вашей команды и план профессионального развития на год вперед.

5. Установить процедуру

Подумайте о тех задачах, которые регулярно появляются снова; те, которые вам нужно делать на постоянной основе.Добавьте их в свой календарь на повторение в течение всего года, чтобы они стали частью вашего расписания.

Подумайте о крупных ежеквартальных событиях и запланируйте их тоже. Это поможет вам спланировать свою неделю заранее, вместо того, чтобы тратить время на то, чтобы все успеть. Это также помогает при делегировании.

Пока вы учитываете эти задачи, планируйте время для ежеквартальных обзоров, чтобы отслеживать, как вы делаете в достижении своих целей. Корректируйте свои планы соответствующим образом, чтобы не сбиться с пути, или ставьте новые цели, если вы опережаете график.

Даже если вы обнаружите, что не соответствуете установленным для себя ожиданиям, это позволяет вам переоценить и изменить любую цель или план на год вперед.

6. Установите время для себя

Планируйте и бронируйте отпуск заранее. Если вы думаете, что хотите уехать в апреле, отправьте запрос сейчас. Больше никаких оправданий типа «но я не знаю, как будет выглядеть мир тогда».

Не будьте тем человеком, который хвастается, сколько дней отпуска у них накопилось, потому что они не брали выходной в течение 15 лет.

Стресс и переутомление от непрерывной работы вредны лично для вас и не повышают продуктивность вашей работы. Только включив отпуск в свой план на год вперед, вы сможете сделать его приоритетом.

Если поможет, наберите карандашом в . Вы всегда можете перенести свои планы, но не можете их отменить. У вас есть причина для отпуска — пользуйтесь!

7. Работа над второстепенным проектом

Раскройте свои увлечения, работая над дополнительным проектом.Побочные проекты помогут вам освоить новые методы и навыки, которым вы никогда бы не научились в повседневной работе, и могут принести пользу вашей карьере. Они поощряют творчество, саморазвитие, уверенность и обучение — все навыки, которые не часто развиваются в традиционной рабочей среде.

Не отвергайте свой сторонний проект, так как это то, что вы делаете во время простоя . Вам нужно будет выделить и вложить время и энергию, чтобы заставить его работать. Будьте терпеливы с собой. Получайте удовольствие от всего, что вы изучаете.

Ваш побочный проект не всегда следует оптимизировать с точки зрения эффективности и производительности. Не все значимое можно измерить. Ваш план на год вперед должен включать в себя то, что вы делаете просто для удовольствия.

8. Стремитесь отмечать победы, какими бы маленькими они ни были

Независимо от того, сколько вы планируете на год вперед, вас обязательно ждут сюрпризы и развлечения. Вот почему так важно, когда вы достигнете цели, какой бы маленькой она ни была, вы нашли время, чтобы поздравить себя.

Отмечайте каждую победу. Каждый шаг — это достижение, которое поможет вам на пути к достижению целей на год.

9. Дайте себе немного места

Не забудьте оставить себе место в своем хорошо организованном плане на год вперед.

Жизнь бывает. Все может пойти не так, как планировалось, и вы можете оказаться перегруженным. Оставляйте промежутки времени в своем расписании в течение года, чтобы у вас был запас времени, чтобы отступить и оценить любую возникающую ситуацию.

Перенесите все свои часовые встречи на 45 минут — больше никаких повторных расписаний. Установите напоминания в своем календаре, чтобы вовремя прекращать работу, заниматься спортом и делать перерывы. Дайте себе место, чтобы расслабиться.

Если вы все для всех, у вас не будет времени быть лучшей версией себя.

10. Измените свое отношение

Напоминайте себе каждый день, что ваше отношение определяет все. В жизни не только розы, и случаются неприятные вещи.

Но то, как вы позволите этим вещам повлиять на ваше отношение, изменит ваш подход к каждой задаче и к каждому человеку, с которым вы встречаетесь. Самое важное решение, которое вы можете принять, — быть позитивным, обнадеживающим и открытым каждый день.

Напомните себе, что, хотя вы не можете контролировать исход своего года, вы можете контролировать свою реакцию.

Наличие целей и плана на год вперед поможет вам решить, в каком направлении двигаться, когда вам нужно будет внести какие-либо изменения, потому что вы уже знаете, к чему хотите прийти.

11. Обеспечьте гибкость

План на год вперед — это только хорошо, если вы понимаете, что вещи происходят вне нашего контроля. Речь идет о терпении, последовательности и гибкости плана, когда это необходимо.

Привлекайте свою команду к участию там, где это возможно, особенно когда вам нужно принять решение об изменениях. Ваше комбинированное мышление может породить идеи, которые вы никогда бы не вообразили сами.

Желаем благополучного и запланированного Нового года!

Планируйте свое будущее

В это время года мы часто думаем о карьерных целях и начинаем строить планы роста.Если ваши планы роста включают технический персонал, подрядчиков или постоянных сотрудников, мы будем рады помочь продвинуть ваш бизнес вперед. Мы адаптируем наши услуги по подбору персонала к вашим конкретным потребностям. Свяжитесь с одним из нас сегодня!

11 простых вещей, которые вы можете сделать для планирования на год вперед 2020-12-112020-12-11 / wp-content / uploads / 2016/03 / Slider-logo.pngEnergy Resourcing /2020/12/man-making-a-plan-for-the-year-ahead.jpg200px200px

Полное руководство по повседневной продуктивности

Большинство из нас понимают ценность планирования и подготовки.Спортивный матч без плана игры означает возню на поле. Большое мероприятие без всех деталей приводит к хаосу.

Несмотря на эти знания, мы часто не можем расставить приоритеты в планировании там, где это наиболее важно: в нашей повседневной жизни. Если начинать с утра без четкого плана, мы обречены на провал.

Мы ставим цели по сезонам и годам, но именно то, что мы делаем каждый день — привычки, которые мы принимаем, задачи, которые мы выполняем, и то, что мы ставим на первое место, — со временем приводит к успеху или неудаче.Несколько бесцельных дней каждый месяц могут помочь нам обнулить и найти баланс. Но когда наши дни без намерения превышают наши дни с целью, мы в конечном итоге упускаем наши цели и задаемся вопросом, куда все время ушло.

Лучшая защита от беспокойных, но непродуктивных дней — хорошее нападение в форме ежедневного ритуала планирования. В этой статье вы узнаете, как спланировать свой день для более спокойной и целенаправленной продуктивности, которая приблизит вас к вашим целям. Хотя планирование дня должно занимать всего 10-15 минут, основные стратегии, позволяющие осмысленно создать день с намерением, стоит изучить полностью.

Сделайте регулярное планирование привычкой

Джеймс Клир, автор бестселлеров «Атомные привычки», считает, что мотивация переоценена: «Перестаньте ждать, пока мотивация или вдохновение поразит вас, и установите расписание для своих привычек». Мотивация проистекает из действия, а не наоборот.

Вот почему так важно проводить ежедневный ритуал планирования. Иногда по утрам мы чувствуем мотивацию поймать день и составить список дел, отражающий наши большие амбиции. Но те дни — исключение.Нам нужно делать дела, даже если мы просыпаемся уставшими и расслабленными, желая вернуться в постель или желая попасть в пятницу в 17:00. В эти дни наиболее важно подойти к дню с планом.

Начните с установки будильника для сеанса ежедневного планирования в одно и то же время каждый день — либо во время ритуала выключения работы, либо первым делом утром. Чтобы облегчить формирование привычки, свяжите новую сессию ежедневного планирования с уже существующей привычкой, например, пить утренний кофе или слушать музыку.

Объедините ежедневный сеанс планирования с существующей привычкой.

Используйте приложение со списком дел, например Todoist, чтобы задать повторяющееся задание для планирования своего дня, или просто установите будильник на своем телефоне.

Используйте приложение со списком дел, например Todoist, чтобы задать повторяющуюся задачу для планирования своего дня.

Привычки легче выработать, когда мы сразу видим результаты своей преданности делу. К счастью, планирование дня — это привычка, которая сразу же окупается. Вы почувствуете себя более организованным, сосредоточенным и мотивированным, составив план на несколько часов вперед. Со временем планирование дня станет второй натурой.

Не можете превратить ежедневное планирование в рефлексивную привычку? Не рвите цепь!

Сохраняйте привычку ежедневного планирования на выходных, даже если вы стремитесь к спокойному дню. Добавьте в свой ежедневный список дел в субботу или воскресенье дела, фильм или ужин, чтобы освободить место в своем графике для отдыха, досуга и побочных проектов.

Составьте список дел в соответствии с вашими целями

Сделать ежедневное планирование привычкой — это одно. Еще одно — убедиться, что ваш план действительно постепенно продвигает вас к вашим более крупным целям.Используйте сеанс ежедневного планирования, чтобы убедиться, что ваши ежедневные задачи соответствуют вашим долгосрочным целям. Вот несколько шагов, которые помогут вам достичь этого:

Шаг первый: разбейте свои большие цели

Разбейте свои цели на ежедневные задачи. Например, вы не можете добавить «Привести форму» в свой ежедневный список дел, но вы можете добавить такие задачи, как «потратить 30 минут на мой пелотон» или «пойти на ночную прогулку». Пересмотрите свои личные и профессиональные цели, когда вы садитесь планировать свой день, и добавляйте задачи, которые приблизят вас к обоим.

Разбивайте долгосрочные цели на ежедневные задачи.

Если вы изо всех сил пытаетесь создать реалистичные ежедневные списки дел, отражающие все ваши цели, возможно, у вас их слишком много. Перенапрягать себя не только утомительно, это также означает, что вы вряд ли добьетесь значимого прогресса во всех этих областях. Завершите инвентаризацию обязательств, чтобы отточить меньшее количество целей, которые наиболее важны для вас. Как правило, старайтесь не ставить более пяти больших целей одновременно и учитывайте сочетание краткосрочных и долгосрочных целей.

Шаг второй: взгляните на свою неделю в целом

Планирование дня начинается с рассмотрения всей недели в целом. Скорее всего, у вас есть несколько целей, множество потенциальных задач для их выполнения и только определенное количество часов в день. Это нормально. В то время как некоторые цели выигрывают от ежедневных действий, работа над другими несколько раз в неделю может дать импульс. Возможно, вы занимаетесь спортом по понедельникам, средам и пятницам. В некоторые дни вы можете захотеть выполнить пакетные задачи и сосредоточиться только на задачах, связанных с одной конкретной профессиональной целью.В качестве альтернативы вы можете складывать свои личные задачи на выходных. В воскресенье вечером или утром понедельника выделите время, чтобы уменьшить масштаб и нарисуйте свою неделю, чтобы знать, на каких целях и на каких днях вы будете сосредоточены. Сохраните детали для ежедневных сеансов планирования.

Планируйте свой день, рассматривая неделю в целом и группируя задачи.

Шаг третий: Добавьте последние дела, которые нужно сделать

Это шаг, с которого большинство людей начинают, когда они планируют свой день. Они начинают с назначенных встреч, обязательных встреч, срочных сроков, а затем пытаются подстроить под себя целевые задачи.Вместо этого подумайте о том, чтобы оставить этот шаг до конца. Таким образом, вы будете вынуждены подстраивать повседневные задачи под свои целевые задачи, а не наоборот.

В идеальном мире мы бы сосредоточились только на повседневных задачах, которые продвигают нас к нашим долгосрочным целям. На самом деле у нас есть обязательства, которые мы должны выполнить, некоторые из которых мало влияют на наш личный или профессиональный рост. Избегайте этих обязательств как можно больше: переоценивайте повторяющиеся встречи, подумайте о делегировании ответственности и научитесь говорить «нет».Тем не менее, это нормально, если в вашем списке есть дела, которые просто необходимо выполнить. Просто убедитесь, что они не отнимают у вас слишком много времени и энергии.

Узнайте больше о том, как согласовать свой день с долгосрочными приоритетами и обязательствами, в нашей статье о методе повышения производительности, Todoist. Этот метод заставляет вас постоянно сокращать свой список, создавать инвентарь обязательств и назначать время для ваших задач, которые наиболее важны.

Иметь один ежедневный приоритет

Многие из нас начинают утро с десятков дел, которые нужно сделать, только для того, чтобы в конце дня понять, что мы не вычеркнули ни одного из них из своих списков.Конечно, мы сделали кое-что, но ничего из того, что планировали. Противоинтуитивное решение, позволяющее делать больше? Выберите хотя бы одну большую задачу в день.

Вы можете подумать: «Как я могу достичь всех своих целей, если я сосредотачиваюсь только на одной задаче в день?». В книге «Найдите время: как сосредоточиться на том, что важно каждый день», Джейк Кнапп и Джон Зерацки обсуждают скрытый феномен занятости без продуктивности. В перерывах между встречами и специальными запросами может казаться, что мы на беговой дорожке, с которой не можем выйти.

Многие из нас начинают утро с десятков дел, которые нам нужно сделать, но в конце дня понимают, что не вычеркнули ни одного из них.

В качестве бальзама против суетливых дней, которые проходят без прогресса, они представляют концепцию «Highlight»:

«Первый шаг… это решить, на что вы хотите выделить время. Каждый день вы будете выбирать в своем календаре одно занятие, которое будет приоритетным и защищенным ».

Если вы изо всех сил пытаетесь выбрать, что будет для вас основным моментом или главным приоритетом на день, Кнапп и Зерацкий предлагают эту простую эвристику:

«Начинайте каждый день с размышлений о том, что, как вы надеетесь, станет ярким пятном.Если в конце дня кто-то спросит вас: «Что было самым ярким событием вашего дня?», Каким вы хотите, чтобы ваш ответ был? Оглядываясь назад на свой день, каким делом, достижением или моментом вы хотите насладиться? Это ваше изюминка «.

Если честно, завершение дня хотя бы одной важной задачей — это заметное улучшение по сравнению с тем, что многие из нас делают сейчас. В более длительном масштабе важно делать 5-7 больших дел в неделю. Означает ли это, что вы будете выполнять только одну задачу в день? В общем, нет.Однако выбор и выполнение одного важного дела наполняет нас чувством выполненного долга, что создает импульс для решения других задач.

Используйте диспетчер задач, например Todoist, чтобы отметить выделение дня как высокоприоритетное и переместить его в начало списка.

Используйте диспетчер задач, например Todoist, чтобы сосредоточиться на ежедневных приоритетах.

Или же, если вы выбираете производительность ручки и бумаги, просто отметьте, выделите или подчеркните самую важную задачу в своем списке дел в блокноте или ежедневнике.

Если вы предпочитаете работать с ручкой и бумагой, отметьте самую важную задачу в своем списке дел.

Независимо от того, какие инструменты вы используете, сделайте максимальную расстановку приоритетов ключевой частью вашего планирования дня.

Планируйте свой день с помощью метода повышения продуктивности

Метод повышения продуктивности — это одновременно эффективный способ добиться результатов и стратегия планирования дня.

Ниже мы расскажем о нескольких популярных методах повышения производительности, которые вы можете выбрать для решения своих задач, и о том, как их использовать для ежедневного планирования.Найдите способ повышения продуктивности, который работает для вас — даже если это означает переделку существующего или создание нового с нуля. Вот несколько популярных методов ежедневного планирования, с которых можно начать:

Съешьте лягушку

Метод продуктивности «Съешьте лягушку» предлагает вам определить одну важную задачу на день и выполнить ее в первую очередь. Это отличный метод для того, чтобы как можно раньше задействовать ваши основные моменты. Иногда это задача, которой мы больше всего хотим избежать (отсюда и поедание лягушки). Это может быть задача, которая кажется слишком сложной для выполнения, или та, которая доставляет нам дискомфорт.Атакуйте его прямо сейчас, прежде чем у вас появится возможность откладывать дела на потом.

Во время сеанса ежедневного планирования поставьте задачу «лягушка» в начало списка дел и назначьте время. Затем разместите остальные задачи ниже.

Список дел, организованный вокруг метода продуктивности «Съешьте лягушку»

Техника помидора

Техника помидора лучше всего подходит для людей, которым нравится работать в коротких целенаправленных спринтах с частыми перерывами. Этот метод был разработан в конце 80-х годов прошлого века Франческо Чирилло, тогда еще учащимся с трудностями, который посвятил всего 10 минут целенаправленному изучению, используя кухонный таймер в форме помидора (помодоро по-итальянски).Этот метод включает следующие шаги:

1. Получить таймер.
2. Установите таймер на 25 минут и сосредоточьтесь на одной задаче, пока таймер не зазвонит.
3. По окончании сеанса отметьте один помодор и запишите, что вы выполнили.
4. Наслаждайтесь пятиминутным перерывом.
5. После четырех интервалов, или «помодори», сделайте более длительный перерыв на 20–30 минут.

Чтобы спланировать свой день с помощью техники «Помидор», оцените, сколько «помидоров» (25-минутных рабочих занятий) вам понадобится для выполнения каждой задачи из вашего списка.Обратите внимание на цифру перед каждой задачей с смайликом в виде помидора или просто цифру в скобках. Этот метод заставляет вас задуматься, сколько времени займет ваша работа, и спланировать ее соответствующим образом. Вы можете использовать помидоры в течение всего дня или просто использовать этот метод для своей основной задачи.

Список дел, организованный по методу продуктивности Pomodoro

Блокировка времени

С помощью метода продуктивности Блокировка времени разделите свой день на отдельные отрезки времени. Это может быть 9:30 — 11:30 или просто «Утро», в зависимости от того, сколько времени может занять задача.Затем работайте, не отвлекаясь, и посвящайте каждый блок времени выполнению только определенной задачи или набора задач.

Как и метод «Помидор», этот метод поможет вам оценить и понять, сколько времени у вас уходит на выполнение задач. Обязательно укажите блоки для таких вещей, как обед, перерывы и поездки на работу для максимальной точности. Часто задача занимает больше или меньше времени, чем вы ожидаете. Это нормально. Вносите быстрые изменения в свой список по ходу дня. Со временем вы лучше поймете, сколько времени занимает выполнение задач.А пока хорошее практическое правило — удвоить количество времени, которое, по вашему мнению, займет что-то.

Список дел, упорядоченный по методу ограничения производительности по времени

Матрица Эйзенхауэра

Метод производительности по матрице Эйзенхауэра заставляет вас учитывать срочность и важность каждой задачи, а не делать только то, что является наиболее срочным — независимо от того, важно оно или нет. Этот метод разбивает задачи на четыре квадранта и предписывает, как мы должны справляться с задачами, которые попадают в каждый из них:

• «Срочные и важные» задачи должны быть выполнены немедленно
• «Несрочные и важные» задачи должны быть запланированы на ваш адрес. -do список или календарь
• «Срочные и неважные» задачи должны быть делегированы кому-то другому
• «Несрочные и неважные задачи» должны быть удалены

Матрица Эйзенхауэра разбивает задачи на четыре квадранта и предписывает, чтобы помочь нам расставить приоритеты.

Для начала составьте свой обычный список дел, включая все ваши задачи на день. Затем рассортируйте их по четырем категориям: «Срочно и важно», «Несрочно и важно», «Срочно и неважно» и «Не срочно и неважно». После того, как у вас есть эти категории, действуйте в своем списке дел соответствующим образом: делайте, планируйте, делегируйте и удаляйте задачи из своего списка дел по мере того, как вы планируете свой день.

Со временем этот процесс станет вашей привычкой, и вы, естественно, составите единый список дел, в котором будут только «Срочные и важные» и «Несрочные и важные».

Список дел, упорядоченный по методу продуктивности, основанному на матрице Эйзенхауэра. Найдите метод продуктивности, который лучше всего подходит для вас, пройдя нашу викторину по методам продуктивности, чтобы лучше понять свой уникальный стиль работы.

Выберите инструмент планирования

Вы определились с подходом к ежедневному планированию — теперь пора выбрать инструменты. От программного обеспечения для повышения производительности до бумаги и ручки, вот некоторые из самых популярных вариантов:

Приложение для создания списка дел

Цифровой диспетчер задач — отличный выбор для тех, кто технически подкован и готов потянуться за своим телефоном или планшет вместо ноутбука.Приложение со списками дел позволяет хранить все в одном месте и быть доступным из любого места. Вы можете легко перемещать задачи изо дня в день по мере изменения ваших планов, упорядочивать релевантные документы и ссылки рядом с вашими задачами, а также иметь автоматическую запись всего, что вы сделали, с возможностью поиска.

Приложение со списком дел, такое как Todoist, позволяет хранить все в одном месте и доступно из любого места.

Мы рекомендуем Todoist, наше кроссплатформенное приложение для создания личных списков дел, которое доступно на большинстве устройств.Приложение включает в себя множество функций, таких как напоминания, ярлыки, фильтры, комментарии и загрузку файлов, которые упрощают планирование вашего дня.

Цифровой список

Если вам не нужен полноценный диспетчер задач, но все же требуется цифровое решение, подумайте о менее специализированных инструментах, которые вы, вероятно, уже используете в повседневной жизни на работе и дома.

• Приложение для заметок или текстовый редактор . Используйте простое приложение для заметок, такое как Bear (только для iOS и MacOS), Apple Notes или Google Keep, чтобы вести текущий список ваших задач на день.Просто отметьте элементы с помощью флажков или зачеркивания форматирования. Для более надежного приложения для заметок рассмотрите Документы Google или Microsoft Word для большей гибкости и возможностей настройки.

Если вам не нужен полноценный диспетчер задач, но все же требуется цифровое решение, подумайте о менее специализированных инструментах.

• Google Таблицы или Excel . Планируйте свой день в электронной таблице. Это может помочь вам добавить больше контекста и примечаний к определенным ячейкам. Такие методы, как временная блокировка, также подходят для работы в цифровой сети.

Цифровой календарь

Многие люди выбирают инструмент ежедневного планирования, который они уже используют, — календарь. Apple Calendar, Google Calendar, Fantastical и Woven — популярные приложения-календари, которые можно использовать для планирования дня и добавления задач к встречам, собраниям и событиям. Это также отличный инструмент для использования с таким продуктивным методом, как блокировка времени. Кроме того, цифровые календари доступны в дороге, как правило, как в Интернете, так и на мобильных устройствах.

Цифровой календарь — отличный инструмент для повышения продуктивности, такого как блокировка времени. Совет по продукту

Используйте Календарь Google с Todoist и испытайте двустороннюю синхронизацию между запланированными задачами Todoist и вашим Календарем Google. Любые изменения, которые вы вносите в Календарь Google, например редактирование названия мероприятия или изменение даты, мгновенно отразятся в Todoist и наоборот.

Вы также можете использовать Fantastical с Todoist. Благодаря этой интеграции вы сможете видеть все свои задачи из Todoist прямо в Fantastical, а любые изменения, которые вы вносите в задачи Todoist в Fantastical, будут синхронизироваться с Todoist и наоборот.

Планировщик из бумаги

Для тех, кто любит тактильные ощущения, бумага и ручка — лучший помощник для планирования дня. Это может быть любое количество форм, включая записные книжки, повестки дня или специализированных планировщиков. Мы только предостерегаем от наклеек для заметок или обрывков бумаги. В то время как простые и лоскутные, специальные клочки бумаги не позволяют вам оглядываться на старые задачи и размышлять об эффективности вашего ежедневного планирования. [См. Раздел «Регулярно отражайте»]

• Записная книжка — Простой тетрадь с линовой или без линовой бумаги подойдет для простой системы планирования с ручкой и бумагой.Используйте новую страницу для каждого дня и отметьте дату вверху. Попробуйте записные книжки с сеткой, которые при необходимости помогут с разделением.
• Ежедневные повестки дня или планировщик s — Повестки дня или ежедневники — это блокноты с пространством для планирования каждого дня в году с 1 января по 31 декабря. Это обеспечивает выделенное пространство для ежедневного планирования и возможность вернуться к предыдущим и будущим записям с помощью большая легкость.
• Специализированные планировщики — Мы наблюдаем рост числа специализированных строгальных станков или систем планирования бумаги и перьев, таких как Passion Planner или Bullet Journal.Эти системы часто бывают сложными, но могут быть мощными системами для преданных практиков.

Бумажный ежедневник может принимать любое количество форм, включая записные книжки, повестки дня или специальные планировщики.

Гибрид цифрового и бумажного

Когда дело доходит до ежедневного планирования, вам не нужно выбирать ручку и бумагу или цифровые инструменты — вы можете использовать оба или любую комбинацию упомянутых методов. Вот несколько различных способов эффективно использовать гибридную систему:

• Персональное и профессиональное разделение .Используйте цифровую систему для профессиональных задач и планировщик для личных задач. Это может быть полезным методом, если вы посвящаете рабочее время достижению профессиональных целей, а вечера посвящаете личным задачам и саморазвитию. Точно так же вы можете использовать диспетчер задач в течение недели и журнал по выходным.
• Бумага первая, вторая цифровая . Возможно, вам понравится тактический аспект планирования своего дня на бумаге, но вы по достоинству оцените возможность поиска и постоянство цифровых инструментов.Планируйте свой день с помощью расписания или ежедневника, но в конце каждого дня выделяйте время, чтобы передавать свои дела и прогресс в цифровой диспетчер задач для удобства. Это также отличный метод, если вы предпочитаете бумажные заметки, чтобы не отвлекаться. Например, вы можете принести записную книжку на встречу и выйти с заданиями и запросами, которые вы нацарапали в своей записной книжке. Затем вы можете перенести эти элементы в свой цифровой список дел, добавив даты выполнения и уровни приоритета, чтобы они не упали.
• Мышление карандашом, цифровое исполнение . Некоторые обнаруживают, что они более креативны и лучше думают, когда у них в руках пустая страница и ручка. Запишите свои планы на день на бумаге с любыми добавленными заметками и мыслями, которые могут у вас возникнуть. Затем переместите их в свой цифровой список дел, чтобы сделать ваши задачи более действенными.

Как придерживаться своего ежедневного плана и корректировать курс при необходимости

Даже с твердым планом и лучшими намерениями трудно выполнить все наши дела на день.Мы неизбежно оказываемся вне работы, нас соблазняют отвлекающие факторы, такие как мемы в Твиттере и покупки в Интернете. Могут возникнуть специальные задачи, которые назначаются нашими менеджерами или делегируются товарищами по команде, которые нарушают наше внимание и заставляют нас сосредоточиться на незапланированных задачах.

К сожалению, эти перерывы могут превращаться в непродуктивные дни и неэффективные недели. Мы решаем, что ежедневное планирование не работает, и нет смысла подходить к нашим дням целенаправленно. Это далеко не так!

Да, наши дни никогда не пойдут так, как планировалось, но это не значит, что их не стоит планировать.Вот несколько стратегий, некоторые прямо от экспертов по продуктивности, которые помогут придерживаться ежедневного плана и скорректировать курс, когда что-то пойдет не так.

Устранение отвлекающих факторов

Сохраняйте концентрацию, устраняя обычные отвлекающие факторы, которые уводят вас от ваших целей на день — особенно если основная часть вашей работы выполняется за компьютером. Если возможно, работайте с закрытыми большинством программ на рабочем столе, с минимальным количеством открытых вкладок, беззвучным телефоном и отключенными уведомлениями.

Если призыв к прокрутке социальных сетей слишком силен, используйте блокировщик сайтов, такой как Самоконтроль или Свобода, чтобы сделать отвлекающие сайты недоступными в течение нескольких часов.

Отслеживайте свое время

Так же, как отслеживание своего бюджета, естественно, может помочь вам тратить меньше, отслеживание своего времени может помочь вам использовать его более эффективно. Используйте приложение для автоматического отслеживания, такое как Rescue Time, которое собирает информацию об использовании на вашем настольном компьютере и мобильных устройствах и сортирует ваше время в сети на «продуктивное», «нейтральное» и «отвлекающее». Вы можете устанавливать ежедневные цели по продуктивности и проверять их в течение дня, чтобы видеть, приближаетесь ли вы к своей цели или не достигаете ее.

Используйте приложение для автоматического учета времени, такое как Rescue Time, чтобы более эффективно отслеживать и распределять свое время.

Попробуйте почасовые проверки

Примените внимательность к продуктивности, регулярно проверяя себя, чтобы заметить, сосредоточенно ли вы продвигаетесь в течение дня.

Питер Бергман, исполнительный коуч и автор бестселлеров «18 минут», предлагает установить обычный таймер, чтобы переориентировать нас:

«Настройте часы, телефон или компьютер так, чтобы они звонили каждый час. Когда он зазвонит, сделайте глубокий вдох, посмотрите свой список и спросите себя, продуктивно ли вы провели последний час.Затем посмотрите в свой календарь и сознательно вернитесь к тому, как вы собираетесь использовать следующий час. Управляйте своим днем ​​час за часом. Не позволяй часам управлять тобой ».

Измените свой план

Иногда возникают неожиданные задачи, которые мы не можем игнорировать. Это хорошо. Проблема возникает, когда мы пытаемся взяться за эту непредвиденную работу, не возвращаясь к пересмотру наших первоначальных планов. Вместо этого сделайте незапланированные дела частью нового плана. Когда вам нужно переключиться на не записанное задание, потратьте несколько минут, чтобы скорректировать свой план на день: перенести задачи на более поздний день или перенести их на завтра.Затем продолжайте работать над своим новым планом.

Кэл Ньюпорт, профессор компьютерных наук Джорджтаунского университета и автор бестселлеров Deep Work, делится своим подходом к корректировке своего ежедневного плана с помощью метода блокировки времени с ручкой и бумагой:

«Я оставляю дополнительную комнату рядом с мои временные блоки. Это позволяет мне вносить коррективы по мере необходимости, если день разворачивается неожиданным образом ».

Когда возникают неожиданные задачи, которые вы не можете игнорировать, скорректируйте свой план.

Доберитесь до «нулевого списка дел»

В большинстве случаев вы не завершаете все в своем списке.Тем не менее, все равно доберитесь до «Нулевого списка дел». Амир Салихефендич, основатель и генеральный директор Doist, делится своим личным методом продуктивности, Systemist, включая «To-do List Zero», концепцию, вдохновленную Inbox Zero:

«В конце дня я хочу, чтобы у меня не было никаких задач. мой список на сегодня. По правде говоря, в большинстве случаев я не завершаю все в своем сегодняшнем списке и откладываю дела. Это не плохо. Я рассматриваю это как возможность подвести итоги того, где я нахожусь, переоценить свои задачи и перепланировать их.

Заканчивая вечер с чистого листа, мы можем не погрязнуть в просроченных задачах и приступить к завтрашнему дню с новой энергией.

Обдумывайте регулярно

Вы сделали планирование своего дня привычкой, превратили свои долгосрочные цели в практические задачи, выбрали метод продуктивности и выбрали инструмент по своему выбору. Вы настроены на более продуктивные дни, которые превращаются в более значимые недели, месяцы и годы.

Однако не позволяйте вашему процессу работать на автопилоте. Выделите время, чтобы регулярно обдумывать, помогает ли ваш подход к ежедневному планированию достигать большего.Время от времени выделяйте время, например, во время еженедельного обзора, чтобы подумать, работает ли ваш процесс планирования, можно ли его подправить или даже пересмотреть, чтобы сделать его более эффективным.

Обдумайте следующие вопросы:

• Мои дни спокойные и преднамеренные или напряженные и случайные?
• Завершил ли я все свои ежедневные занятия по планированию или пропустил некоторые?
• Чувствую ли я себя реализованным в конце большинства дней?
• Рассматриваются ли мои дни с высоким приоритетом?
• На пути к достижению моих долгосрочных целей?
• Этот день был особенно продуктивным — почему?
• Ничего значительного в этот день я не сделал — почему?

Честно говоря, как прошли наши дни и как мы продвигаемся к нашим большим целям, мы можем оптимизировать наше ежедневное планирование для достижения лучших результатов.Беспокойные дни могут означать, что нам нужно более эффективно расставлять приоритеты или найти способ делегировать работу. Отсутствие ежедневных сеансов планирования может означать, что они слишком длинные, и им следует использовать более рациональный подход. Если мы не движемся к нашим целям, это может означать, что у нас их слишком много или мы не добавляем их в наши дни с достаточной частотой или намерением. Мы могли бы просто любить ручку и бумагу, пока мы заставили себя попробовать новое блестящее приложение. Какой бы ни была проблема, постарайтесь ее решить, изменив свой ежедневный процесс планирования.

Нередко возникает необходимость поэкспериментировать и попробовать несколько итераций ежедневного планирования, прежде чем мы выберем метод, который на самом деле приведет к большему результату.

---

Планируя свой день, стремитесь к последовательности и гибкости, а не к совершенству. Несмотря на то, что мы предоставили советы и тактику для эффективного планирования вашего дня, нет единого решения. Вместо этого мы чувствуем себя наиболее готовыми к атаке в течение дня, когда появляемся постоянно. Продуктивные дни могут превращаться в продуктивные недели, месяцы и годы.Когда мы изо дня в день намеренно и целенаправленно работаем над своими задачами, нет предела тому, что вы можете сделать.

7 шагов для составления жизненного плана

Вы когда-нибудь чувствовали, что вам нужно избавиться от стресса в своей жизни, больше заниматься спортом или изменить свой рацион? Или вы хотели бы внести более значительные изменения в свою жизнь, например, сменить карьеру или вступить в отношения (или разорвать их)? У многих людей есть вещи, которые они хотели бы изменить в своей жизни, в области снятия стресса и благополучия, и задаются вопросом, как составить жизненный план.

Мы часто не вносим эти изменения из-за инерции, недостаточной концентрации внимания или других факторов; изменить свою жизнь часто легче мечтать, чем делать. Создав конкретный план действий и следуя ему, ваш процесс будет намного проще и менее напряженным, а ваши шансы на успех будут намного выше. Если вы обнаружите, что сбиваетесь с пути, просто перефокусируйтесь и попробуйте еще раз. Вот простые и эффективные шаги, чтобы подвести итоги своей жизни и начать новый жизненный план.

Посмотрите, что не работает

Когда вы выясняете, как составить жизненный план, полезно знать, что вы хотите изменить и в каких сферах своей жизни.Вот где полезно достать дневник и оценить различные области вашей жизни. Это может быть список, повествовательная форма, созданная как интеллектуальная карта или другой формат, но он должен охватывать наиболее важные для вас области жизни. Для большинства людей это означает работу, семью, благополучие, финансы, другие стрессовые ситуации и даже домашнюю обстановку. Подумайте о своих жизненных ценностях и оцените, как эти области жизни работают на вас в настоящее время.

Оцените свои ценности

Когда вы составляете жизненный план, вы должны работать вокруг своих ценностей — что важно для вас и что вы надеетесь сохранить в своей жизни.Вы цените семью, но обнаруживаете, что проводите слишком мало времени с семьей, потому что работаете сверхурочно на работе, которую ненавидите? Вы цените фитнес, но слишком много смотрите телевизор? вместо? Часто люди включают в свою жизнь занятия, которые не имеют для них особой ценности, даже не осознавая этого. Чтобы быть уверенным, что вы тратите свое время с умом, оцените то, что вы больше всего цените в жизни, и обратите внимание на то, как вы на самом деле ведете себя в отношении выражения этих ценностей в вашей реальной жизни; убедитесь, что вы включаете действия, которые соответствуют этим ценностям.

Взгляд в будущее

Когда вы составляете план жизни, это помогает планировать будущее не только на месяцы, но и на годы. Глядя на свои ценности и думая о том, какими вы хотите видеть следующие несколько месяцев, года и пяти лет (даже до десяти лет!), А затем работать в обратном направлении, можно действительно прояснить, какие следующие шаги принесут вам отдачу и могут помочь вам. решите, на что тратить свое время. Например, если вы хотите работать в новой области, возможно, сейчас самое время наладить связи и поискать опыт работы, который вы можете получить в нерабочее время; вы можете предпринять небольшие шаги, чтобы подготовиться к большим изменениям в будущем.

Планируйте свои шаги

Глядя на то, где вы хотели бы быть и где вы находитесь сейчас, вы можете разбить путь от «здесь» к «там» на небольшие управляемые шаги, которые вам будет легче предпринять. Таким образом, вам будет легче добиться успеха, который поддержит вашу мотивацию, вы сможете увидеть, где вам может потребоваться изменить свой план по ходу дела, и сможете последовательно ставить один шаг впереди другого и двигаться вперед. (См. Подробнее о постановке целей.)

Устранение препятствий на дороге

Планируя шаги вперед, просмотрите свой список того, что «не работает», и подумайте о том, что мешает вам достичь ваших целей, из-за того, что вы меньше испытываете стресс, из-за ощущения того, что вы там, где хотите быть.Затем сделайте несколько надрезов. Избавьтесь от обязательств, отношений и других аспектов жизни, которые истощают вас и не являются абсолютно необходимыми. Сведите к минимуму то, что вы не можете вырезать. Смотрите на каждую «утечку» как на компромисс — хотите ли вы этого в своей жизни или вы хотите иметь возможность предпринять шаги к тому, что действительно важно для вас? Когда вы видите этот осязаемый выбор, вносить изменения легче.

Настройка структур

Создавайте в своей жизни системы, которые будут поддерживать желаемые вами изменения, чтобы вам не приходилось использовать весь свой собственный импульс.Если вы хотите начать тренироваться чаще, присоединитесь к тренажерному залу, найдите друга для тренировок и сделайте это частью своего расписания. Если вы хотите снять стресс, займитесь регулярной практикой снятия стресса и добавьте ее в свой распорядок дня. Если вы хотите проводить больше времени со своим супругом, начните обычное свидание. Создание структур в своей жизни помогает вам реализовать те планы типа «Я должен начать …» в вашей голове и сделать их частью вашей реальности.

Получите постоянную поддержку

Просьба о помощи у других, чтобы не сбиться с пути, делегирование задач, которые вас перегружают, даже подписка на бесплатные информационные бюллетени или присоединение к страницам социальных сетей, посвященных теме стресса (например, предлагаемым на этом сайте), — это способы получить постоянную поддержку с изменениями, которые вы хотели бы внести и сохранить в своей жизни.Спросите себя, какие ресурсы вам нужны, чтобы воплотить ваши планы в жизнь, и сделайте все возможное, чтобы использовать эти ресурсы в своей жизни. Проверяйте себя на регулярной основе, чтобы быть уверенным, что вы придерживаетесь пути, который вы выбрали своими намерениями, и если вы обнаружите, что отпускаете то, что вы цените, осторожно возвращайте себя к тому месту, где вы вкладываете то, что вам нужно. больше всего цените в действиях в своей жизни. Вот как сделать изменения последними.

Избегайте напрасной траты времени и стресса · Джейсон Ленгсторф

У меня есть много веских причин для быстрого выполнения работы:

• Я работаю удаленно, поэтому чем быстрее я выполняю свои задачи, тем быстрее я могу позвонить своему рабочий день закончился;
• Я цифровой кочевник, поэтому, если у меня будет больше времени на изучение, значит, впечатления от мест, где я остановился;
• Я постоянно просматриваю длинный список вещей, над которыми хочу поработать, поэтому быстрое выполнение задач позволяет мне заниматься своими увлеченными проектами без сжигая свечу с обоих концов.

Раньше мой подход заключался в том, чтобы с головой окунуться в новый проект — яростно работал столько, сколько мог, взламывая и рубя в сторону Финишная черта.

В эти дни я сбавляю темп, делаю вдох, а составляю план своего рабочего дня. Затем, когда я иду тяжело, я делаю усердно. Я закончил день и иду с до обед.

Знаете ли вы о рисках плохого планирования?

Надеюсь, без плана.Вы надеетесь, что вы поняли, чего хотел ваш босс. Вы надеетесь, что эта функция необходима. Вы надеетесь, что это то, что имел в виду клиент по «сделай это популярным». Вы, , надеетесь, что найдете способ завершить эту статью связно.

Надежда — несмотря на все, что она приносит, — ужасная вещь, на которую можно рассчитывать, когда нужно уложиться в сроки.

Вам не хочется надеяться, что вы все поняли правильно. Вы хотите, чтобы знали, что вы получая это правильно.

Отсутствие направления может вызвать недостаток мотивации

Если проект не изложен явно, легко раскрутить колеса или откладывать на потом.

Нет четкого первого шага, и поэтому трудно понять, начинаете ли вы правильный путь.

Переход от «дел» к «в процессе» — это большой умственный барьер и плохое планирование может сделать его еще больше.

Работа заканчивается напрасно

Если вы выполняете кучу работы, исходя из неверных предположений, вам придется проделывать эту работу снова.

Неясное понимание конечных целей проекта означает, что вы, вероятно, потратите усилия в неправильных областях, напрасная трата времени и энергии.

Вы в конечном итоге преследуете подвижную цель

Работа без планирования — отличный способ потратить время впустую. Это не значит что вы вообще не планируете, это просто означает, что вы вынуждены планировать одновременно ты работаешь.

Если у вас нет плана, вы потеряете время зря. Гарантированно.

Вдобавок ко всему, где люди ужасны в многозадачности, планирование «на лету» означает надежду на , что выполненная работа соответствует всем требования — даже те, которые еще не ясны.

Определение целей в конце производственного графика почти всегда приводит к потере или дублирование усилий, и это отличный способ уложиться в дедлайн угол.

Перерывы гарантированы

Всякий раз, когда я работаю над проектом, в котором у меня нет четкого понимания цели, мне часто приходится останавливаться и отправлять электронное письмо с просьбой разъяснение.

Что касается веб-дизайна, я могу знать, что мне нужно создать домашнюю страницу, но я должен остановитесь и спросите, является ли главная страница главной целью выделения информационного бюллетеня список или для привлечения читателей в блог. Это жизненно важно для результата проекта — если У меня нет этой информации заранее, я скован, пока не получу ответ от лица, принимающие решения.

То же самое и в отношении самостоятельных проектов: , если мне нужно перестать работать, чтобы обдумать стратегию, я переключаю контекст и добавляю ненужную умственную усталость.

Как сделать проекты проще, быстрее и меньше разочарований

Правильное планирование не требует многочасовых совещаний, блок-схем или Клейкие заметки. На самом деле все сводится к определению того, что означает «успех» — в количественные условия — до начала работы над проектом.

Сделайте цели проекта легкими для измерения и трудными для неверной интерпретации

Представьте, что вы помогаете готовиться к вечеринке, а ведущий спрашивает: «Эй, ты можешь? заказать пиццу? »

Теоретически этой информации достаточно, чтобы продвинуться вперед и выполнить задачу.

Однако без дополнительной информации вам придется делать множество предположений.

Например, сколько человек придет? Кто-нибудь вегетарианец или лактоза нетерпимый? Мы все еще не употребляем глютен? Всем, кто не ест продукты из свинины?

Для улучшения поставьте четкие цели: получить достаточно пиццы на 20 человек, включая вегетарианские варианты. Также заказывайте сырные палочки.

Первоначальную цель — заказать пиццу — было трудно измерить. Один кусок технически соответствует требованиям.Никто не счастлив, но, эй! ты сказал мне заказать пиццу — а не пицц — так что это явно не моя вина.

Вторую цель легко измерить, и у нее гораздо меньше возможностей для неправильной интерпретации: все 20 человек накормили? Ели ли вегетарианцы пиццу? Получил ли я свой сырные палочки?

И это просто пицца — на более крупных проектах их еще десятки уточнения, необходимые до начала работы.

Определение четких целей с легко измеримыми результатами полезно для всех. Для начальника или клиента это обеспечивает уверенность в том, что человек, выполняющий работа полностью осведомлена о том, что требуется для того, чтобы назвать проект успех. Это устраняет необходимость в микроменеджменте, освобождая время для других задания.

Для человека, выполняющего работу, измеримые цели устраняют двусмысленность. Это дает четко определенные цели, по которым нужно стрелять, и создает простые флажки, которые мгновенно измерить, завершен ли проект.

В качестве бонуса требуется, чтобы начальник или клиент ^{полностью рассмотрели свою идею и дать четкое направление — это позволяет избежать фразы «Я узнаю, когда увидеть эту дилемму, исключив этот вариант как возможный результат.}

Запишите цели и опубликуйте их для всех участников проекта

На языке агентства это «объем работы» — документ, в котором все подробно описано. ожидается от всех участников, согласовано всеми участниками, чтобы показать, что все A) согласны с тем, как выглядит «готово», и B) уверены, что они иметь то, что им нужно, чтобы хорошо выполнять свою работу.

Разместите планы в общественном месте. Никаких секретов в команде. Кредит: Стив Юрветсон

Запишите все, что требуется , прежде чем проект будет признан завершенным, и убедитесь, что вся команда проверила и утвердила его.

Подчеркните лиц, принимающих решения, что ничего, что не входит в список целей, не будет быть готовым, поэтому список должен быть полным. ^{Подчеркните деятелей что им нужно доказать, что задачи выполнены, поэтому список должен иметь поддающиеся количественной оценке задачи.}

Это чрезвычайно легко пропустить на ранних встречах, но поверьте мне: я никогда — никогда не — работал над проектом без четкого объема, который не выполнялся против какой-то путаницы, задержки, напряжения или (чаще всего) всего выше.

Потратьте время на тщательную работу с прицелом, и все будут счастливы.

Составьте список задач из целей

После того, как у вас будет четкая область действия, вы можете разбить проект на серию Вопросы типа «да или нет» , которые выступают в качестве дорожной карты вашего проекта и списка дел. 7 надеюсь — облажаться невозможно.

Вы заказали семь или восемь пицц? да. Проверить.

Вы удостоверились, что у трех или четырех нет мяса? да. Проверить.

Вы заказывали сырные палочки? да. Проверить.

Стрела. Этот проект на или завершен. Если это не то, что запрашивающее разыскивается, потому что проект был неправильно определен.

Это невероятно освобождает человека, выполняющего работу: Создание списка дел от целей проекта строит карту до завершения и добавляет очевидное указание прогресса.

Те же преимущества существуют для клиентов, менеджеров и начальников: проект либо сделано по плану или нет; нет микроменеджмента или офисной полиции обязательный.

При необходимости используйте недорогие прототипы

Если проект достаточно сложен, для уточнения деталей может потребоваться прототип или рабочий проект на рассмотрение.

Если для воплощения идеи требуется работа, делайте ее простой и недорогой.

На моей работе мы используем подход, называемый Shitty First Draft, чтобы разрешить быстрое создание «настоящих» прототипов, позволяющих всей команде почувствовать как что-то будет работать, но без какой-либо полировки и лишних усилий.Мы строим что-то быстрое и грязное, и этого обычно достаточно, чтобы проработать остальную часть Детали.

Несколько часов планирования помогут избежать недель потраченного впустую времени

Составление надежного плана жизненно важно для выполнения проекта в соответствии с графиком, в рамках бюджета и без ненужного стресса.

Проще говоря, планирование не является необязательным. Я проигнорировал этот совет в прошлое, и всегда оказывается, что позже в процессе это становится источником боли.

С другой стороны, я ни разу не составил план проекта и не подумал позже, «Черт возьми, я бы очень хотел, чтобы я так хорошо спланировал.”

Для этого не нужно больше, чем задавать вопросы и записывать вещи. Вы будете потратьте на это пару (потенциально скучных) часов.

Я увидел этот закат в Коста-Рике, потому что хорошо спланировал и выполнил свои проекты вовремя. Кредит: Джейсон Ленгсторф

Но знаете, что вы получите?

Вы получите выходные релаксации , потому что вы не изо всех сил стараетесь завершить функция поздней стадии, которую имеет , чтобы запустить в понедельник.