Основные этапы разработка бизнес-плана (порядок и методика)
Последовательность разработки бизнес-плана многих предпринимателей ставит в тупик. Планирование играет главную роль в создании бизнеса, поэтому рано или поздно перед любым проектом встаёт вопрос, как разработать бизнес-план.
Кто разрабатывает бизнес-план
Разработка бизнес-плана организации может происходить двумя путями:
-
Путём привлечения агентств, предоставляющих услуги по разработке бизнес-плана проектов. Сегодня таких компаний много и ценовой диапазон их услуг довольно широк. Со стороны руководителя необходим только контроль над порядком написания бизнес-плана.
-
Непосредственно самой компанией. Многие думают, что такой способ ничего не стоит, однако это только иллюзия. Чтобы сделать такую работу качественно, необходим большой опыт. Процесс его написания отнимает много времени.
Независимо оттого, кто занимается разработкой, важно участие руководителя.
Существуют два типа бизнес-плана в зависимости от способа, которым он будет использоваться:
-
внутренний;
-
внешний.
Такие два плана, даже составленные для одной компании, будут сильно различаться. Второй бизнес-план разрабатывается для того, чтобы получить:
В нём делается упор на социальную полезность бизнеса, а также на то, что лицо, вложившее в него средства (будь то кредитор или инвестор), гарантированно и скоро получит их обратно.
Если документ составляется для внутреннего использования, тогда отличается методика разработки бизнес-плана. В нём приводится оценка сильных и слабых сторон компании. В таком случае руководство само решает, необходимо ему стороннее мнение или нет.
Этапы разработки бизнес-плана
Подготовительный этап. На нём определяются:
-
Цель разработки бизнес-плана (получение кредита или инвестиций, повышение эффективности производства).
-
Сроки, в которые необходимо уложиться.
-
Будут ли привлекаться сторонние специалисты.
-
Для кого он разрабатывается (для внутренних нужд или для других организаций).
-
Структура будущего документа.
Далее происходит сбор информации. На данном этапе компания принимает решение, будет ли она полагаться на собственные методы исследования для получения данных или поручит это консультантам. Информация может браться из:
На данной этапе описывается рынок и товар или услуга, производятся все необходимые расчёты. Сбор информации может предшествовать непосредственному написанию плана или происходить параллельно с ним.
-
Обсуждение и внесение корректировок руководством. Этот этап может повторяться несколько раз до тех пор, пока не будет достигнуто согласие.
-
Заключительный. На данном этапе происходит оформление документа согласно принятым стандартам, после чего он подписывается руководителем.
Технология разработки бизнес-плана
Большинство организаций стараются придерживаться единой структуры его составления. Она влияет на методику разработки бизнес-плана.
Резюме – это первый раздел бизнес-плана, где собирается информация о продукции, предприятия и отрасли. Резюме представляет собой краткое содержание всего документа и кредитор или инвестор просматривают его в первую очередь.
Кроме резюме бизнес-план включает анализ в таких сферах, как:
Основная цель при проведении маркетингового исследования – понять, какой продукт нужен потребителю, и по какой стоимости он будет его покупать. Проводится анализ:
-
целевого сегмента на рынке (кто будет покупать продукцию),
-
конкурентов,
-
ценовой политики,
-
каналов сбыта,
-
затрат на продвижение.
После маркетингового анализа делается производственный. При составлении данного раздела выясняются ответы на такие вопросы, как:
-
по какой технологии будет производиться товар?
-
из каких материалов производить?
-
где производить?
-
кто это будет делать?
Кроме производственного и маркетингового исследований нужно составить финансовый план. Особенно он важен, если бизнес-план направлен на получение кредита от банка. В нём приводятся финансово-экономический анализ и все расчёты касательно издержек. На их основании указывается:
-
показатель рентабельности проекта,
-
риски,
-
срок окупаемости инвестиций,
-
планируемые доходы.
Проводится анализ тех аспектов, которые могут измениться в окружающей экономической среде: налоговые ставки, проценты по кредитам, таможенные пошлины и прочее. Также необходимо определиться, на какие средства будет существовать проект: собственные (вклады учредителей) или заемные (кредиты банков).
Требования к разработке бизнес-плана
В основном требования, предъявляемые к бизнес-плану, однотипны:
Размер. Многие предприниматели при его составлении руководствуются принципом «чем больше, тем лучше». В итоге получаются документы на 100 страниц, полные ненужных графиков и ненужных расчётов. Оптимальный размер — 30-40 страниц. В нём должно быть ровно столько информации, чтобы человек, читающий его, понял:концепцию проекта,
-
его перспективы на рынке,
-
то, что он не будет убыточным,
-
сроки окупаемости.
Не стоит думать, что краткость – сестра таланта. Если информации будет недостаточно, это может насторожить потенциального инвестора или кредитора и в займе проекту будет отказано. В таком случае необходимо найти золотую середину.
-
Сроки. Инвесторов не утроит бизнес-план, написанный за одну ночь «на коленке». В данном случае важно понимать определение понятия бизнес-плана. Бизнес-план является полноценным документом, а составление бизнес-плана требует 5-6 месяцев.
-
Разделение на главы и удобочитаемость. Никто не станет читать сплошной текст, каким бы гениальным ни был проект.
-
Уникальность. Никто не станет спорить, что бизнес-план составляется по определённой структуре, но сделанный «под копирку» не впечатлит ни одного инвестора. Нужно делать упор на особенности и ключевые компетенции проекта.
-
Конкретность. Цифр и расчётов должно быть больше, чем слов.
-
Достоверность и правдивость. Все данные, которые указываются в бизнес-плане, должны быть проверены и не один раз. Ни в коем случае нельзя в нём врать. Если обман будет раскрыт, это сильно повлияет на репутацию создателя и дальнейшее будущее проекта.
Разработка бизнес-плана, как составить с расчетами
Зачем нужен бизнес план
В условиях современной конкуренции, бизнес план является необходимым условием для ведения успешной предпринимательской деятельности. В данном документе не только присутствуют все характеристики будущего предприятия, но и производится анализ возможных рисков и проблем, которые могут возникнуть на пути у начинающего бизнесмена. Кроме того, правильно разработанный бизнес план включает в себя методы по преодолению сложностей.
Очень важен этот документ и для инвестора, поскольку он позволяет оценить потенциал будущей фирмы. Поэтому если вы хотите привлечь к своей деятельности более опытных представителей отрасли, то начинать следует именно с проработки бизнес плана.
Как составить бизнес план – подробная инструкция
Как составить бизнес план самому? Этот вопрос волнует многих начинающих бизнесменов. Если вы планируете вести успешную предпринимательскую деятельность, то вам следует тщательно продумать каждый свой шаг. Многие начинающие бизнесмены абсолютно не оценивают возможные риски и не задумываются о перспективах начатого дела. Однако следует помнить, что серьезный бизнес не терпит халатности. Поэтому в большинстве случаев начинающие предприниматели рано или поздно полностью прогорают.
Нередко встречается и такое, что человек просто не может определить, с каких этапов следует начинать реализацию своей деятельности. И в обоих случаях совет будет один и тот же – действовать нужно только после того, как вы будете иметь четкий план. Такой алгоритм реализуется на бумаге в соответствии с правилами ведения бизнеса.
Что такое бизнес план
Данный термин многозадачен, а потому может включать в себя целый ряд понятий. Тем не менее, ему можно дать следующую расшифровку: бизнес-план является руководством к внедрению в жизнь определенной идеи. Он также должен раскрывать ее основные преимущества и перспективы развития.
Чтобы бизнес план стал привлекателен для потенциальных инвесторов, он должен быть создан на основе трех ключевых факторов. Рассмотрим их более подробно:
- Точка стартового отсчета. Это то место, где вы, как создатель бизнеса, находитесь сейчас. Речь идет о тех возможностях, которыми вы располагаете на данный момент. К примеру, вы – простой наемный рабочий, который обладает базовыми знаниями для открытия собственного интернет-магазина. У вас также имеется небольшой стартовый капитал на аренду склада и закупку оборудования, вы располагаете необходимыми связями и т. д.
- Конечный результат. Здесь вы указываете ориентировочную ежемесячную прибыль, которая будет получена тогда, когда ваш бизнес достигнет нормального уровня развития. Вы также должны спрогнозировать место своего предприятия на рынке.
- Шаги, необходимые для осуществления поставленных целей. Естественно, сделать идеально точный расчет не получится, однако вы должны наметить этапы дальнейших действий.
Только разобравшись с этими тремя факторами, вы сможете приступить к следующим этапам составления бизнес плана.
Зачем нужен бизнес план: определяем основные цели
Перед тем, как сделать бизнес план, вам следует определиться с целями создания данного документа. Они могут быть следующими:
- Бизнес план создается для привлечения инвесторов.
- Для самого предпринимателя, ведь ведение успешного бизнеса должно в обязательном порядке опираться на планирование.
Сегодня большинство начинающих бизнесменов планирует получить львиную долю стартового капитала от инвесторов. И в первую очередь таким предпринимателям следует задуматься о том, как правильно преподнести свою идею будущим партнерам. И бизнес план малого бизнеса в данном случае может стать доказательством рационального использования финансов.
Вне зависимости от того, получаете вы деньги в виде гранта или кредита, вам нужно показать свою идею в выгодном свете. Образец бизнес плана с расчетами должен обладать следующими характеристиками:
- Иметь логичное изложение. Каждое из описанных в документе действий должно быть четким и оправданным. Если вы в чем-то сомневаетесь – просто не пишите об этом. Учитывайте то, что после прочтения текста у потенциального инвестора могут возникнуть некоторые вопросы. Поэтому вам следует основательно подготовиться к встрече с будущими партнерами по бизнесу.
- Красота и лаконичность. Описывать предприятие следует изящно и гладко, без применения слов с негативной окраской. К примеру, слово «риск» желательно удалить от конкретных цифр. Допускается незначительное сглаживание и приукрашивание той или иной проблемы, которая может вызвать некоторые трудности. Однако никогда не давайте заведомо ложной информации и не сыпьте обещаниями, которые вы не в состоянии выполнить.
- Уверенная подача. Красивая презентация, сравнения с уже существующими компаниями – все это пойдет на пользу вашему бизнесу. Вы должны держаться таким образом, будто говорите просты и очевидные вещи. Разговаривать следует на понятном языке – не следует прятаться за умными словами, ведь в этом случае инвесторы быстро выявят вашу неопытность в бизнесе.
Знание вышеописанных правил и правильная подача материала помогут вам привлечь к своему бизнесу более крупные суммы денег.
Также бизнес план разрабатывается для самого учредителя компании. Если вы являетесь новичком в предпринимательстве, то такое планирование вам точно не повредит, позволив исключить досадные ошибки. Если же вы опытный бизнесмен, то вы и сами знаете, насколько важен такой документ для ведения грамотной предпринимательской деятельности.
В этом случае разработанный бизнес план должен содержать максимум расчетов и опираться только на реальные цифры. Иногда после сравнения расходов и прибыли, предприниматель может посчитать такое дело нерентабельным и сфокусироваться на реализации другой идеи. Поэтому вы должны составлять бизнес план в первую очередь для себя.
Возможные ошибки
Нужно понимать, что бизнес план, составленный для инвесторов и документ, используемый предпринимателем в личных целях – это не одно и то же. Многие начинающие бизнесмены смешивают эти два документа, пытаясь сэкономить уже на старте бизнеса. Такой подход является неверным, и если вам необходимо 10 курьеров, то именно о таком количестве сотрудников и следует заявить инвестору. Экономия в данном случае может обернуться невозможностью соблюсти условия бизнес плана в установленный срок.
Помните о том, что инвесторы любят конкретику. Они будут ждать от вас четкой сметы без каких-либо увиливаний или приукрашиваний. Поэтому следует сразу определиться с тем, для кого именно создается документ.
Особенности правильного составления бизнес плана
Итак, как же правильно разработать бизнес план? Чтобы не допустить досадных ошибок в данном деле, необходимо критически анализировать действительное положение дел. Оно должно стать своеобразной отправной точкой для ведения бизнеса.
Учитывая свои финансовые и профессиональные возможности, вам следует определить все недостающие элементы для реализации бизнес идеи. Речь идет о том, каких именно специалистов нужно привлечь к работе и какие суммы запросить у инвесторов.
Применение SWOT-анализа
Это новый инструмент для проработки бизнес идей, который уже успел завоевать большую популярность во всем мире. Если переводить основные тезисы, заложенные в название метода, то вы получите следующие его характеристики:
- преимущества;
- недостатки;
- риски;
- возможности.
Оценить вышеописанные характеристики бизнеса и позволяет данный анализ. При этом, грамотно используя алгоритм, вы сможете определить ситуацию как внутри компании, так и степень влияния внешних факторов. Такой анализ позволяет получить реальную картину стартовых позиций бизнеса.
Рассмотрим особенности действия алгоритма на примере небольшой производственной компании. Преимуществами бизнеса являются:
- низкая себестоимость продукции;
- инновационный подход к продвижению товара;
- команда, состоящая исключительно из специалистов;
- высокий потребительский спрос на выпускаемую продукцию.
Недостатки бизнеса заключаются в следующем:
- отсутствие личных торговых площадей;
- низкие показатели узнаваемости бренда.
Теперь рассмотрим возможности бизнеса:
- неразвитость технологии в регионе открывает широкий простор для ведения деятельности;
- стабильно высокие продажи гарантируются спросом на продукцию в регионе;
- при грамотном составлении бизнес плана можно претендовать на получение грантов от государства.
Напоследок, рассматриваем возможные угрозы:
- по стране имеется большая конкуренция в данной области;
- высокий таможенный сбор за ввоз сырья.
Как видите, выполнить подобный анализ оказывается довольно просто. Однако не следует недооценивать данную технологию – отнеситесь к анализу со всей серьезностью. При его выполнении следует учитывать такие факторы:
- экономическая и политическая ситуация в регионе и стране;
- покупательская способность населения;
- демографическое положение;
- развитость выбранной отрасли;
- наличие конкуренции.
Структура бизнес-плана и его содержание – основные разделы
После того как вы решили, для кого составляется бизнес план, определили его цели и некоторые нюансы, можно будет переходить от общих вопросов к конкретике. И здесь все начинается с титульного листа.
Создаем титульный лист
Он является лицом документа, а потому его подготовке следует уделить немало внимания. Следует внести туда следующую информацию:
- полное название проекта;
- номера телефонов для связи;
- имя организации, для которой была разработана документация;
- дата создания документа;
- данные составителя документации и хозяина организации;
- местоположение организации – страна, город, точный адрес.
К тому же, на титульной странице должна присутствовать финансовая информация. Это делают с целью заинтересовать кредиторов и инвесторов. Здесь указывается время окупаемости проекта, ориентировочный доход, а также конкретная сумма, которую должен внести инвестор.
Составление резюме
Это одна из основных и наиболее информативных частей работы. Именно по резюме большинство кредиторов и инвесторов составляют свое первое мнение об обратившемся к ним бизнесмене. Здесь содержится сжатая информация обо всей работе целиком и каждом из его разделов в частности.
Данная информация должна быть подана максимально доступно и привлекательно, однако и переусердствовать здесь не следует. Опытный инвестор отлично ориентируется в различных направлениях бизнеса. А потому отличить реальность от приукрашенных данных для него не составит труда. Поэтому краски следует добавлять лишь в разумных пределах.
Обычно составление резюме начинается тогда, когда закончены все остальные разделы, выполнены расчеты и дана вся информация о проекте. Целью этого пункта является раскрытие всех поставленных задач, сути всего проекта. Поэтому в примере бизнес плана в обязательном порядке должны присутствовать следующие абзацы:
- цели и задачи проекта;
- методы, посредством которых задуманное будет реализовано;
- ресурсы, необходимые для реализации идеи бизнес плана;
- перспективы и новизна предприятия;
- сумма, запрашиваемая у инвестора;
- сжатая информация касательно показателей эффективности;
- планируемый срок возврата средств.
Резюме должно быть написано просто и доступно. Большая часть информации подается не посредством приукрашиваний, а при помощи конкретных цифр, расчетов, графиков.
Этот раздел должен быть максимально коротким и нести в себе максимум сжатой информации. Он должен склонять инвесторов к выделению необходимой вам суммы.
Ставим перед собой четкие цели
Вы должны твердо знать, чего хотите. Чаще всего бизнес направлен на ведение деятельности по созданию каких-либо продуктов или оказанию услуг. Для реализации идей необходимо обозначить следующие моменты:
- Упомяните в бизнес плане те технологические процессы, к которым вы планируете прибегнуть. Не следует перечислять все в мельчайших подробностях, однако информация должна быть последовательной и достаточно емкой.
- Четко сформулируйте доказательную базу, используя основные преимущества своей идеи.
- Уникальность. Подойдите к решению вопроса как можно более креативно. И неважно, о какой сфере деятельности идет речь. К примеру, для торговли это может быть удешевление продукции с сохранением высокого качества, привлечение новых поставщиков или потребителей за счет грамотно проработанных бонусных программ.
- Развитие. Каким бы прибыльным и заманчивым с точки зрения вложений не казался вам собственный проект, будьте готовы к тому, что потенциального инвестора он не удивит. Чтобы вложить свои деньги с дело, бизнесмен должен видеть не только перспективы краткосрочной выгоды, но и возможность длительного сотрудничества на взаимовыгодных условиях.
- Если ваш продукт действительно уникален в своем роде, то нелишним будет получить на него патент. Предоставление авторских прав позволит убедить инвесторов в том, что предложение действительно оригинально.
Если вы хорошо продумаете вышеописанные моменты, то успех в общении с потенциальным кредитором будет вам гарантирован. В конечном счете вам следует доказать, что ваша идея не будет поглощена многочисленными конкурентами, а сможет удержаться на плаву в течение длительного времени.
Анализ отрасли
Чтобы завоевать доверие инвесторов, при составлении бизнес плана следует уделить особое внимание данному разделу. Здесь необходимо предоставить максимально честные и подробные данные.
Поэтому в первую очередь проводится анализ рынка, на котором вы планируете вести деятельность. Очень важно определить уровень спроса на ту продукцию, которую вы собираетесь выпускать, оценить возможные риски и т. д.
Изучив рынок, вы сможете определить наилучшие условия для внедрения собственной идеи. Таким образом вы увидите, какую именно нишу будет занимать ваш проект, каковы перспективы его дальнейшего развития и т. д.
Помимо внутреннего состояния рынка, уделить внимание следует и внешним факторам. Речь идет об общем кризисе в стране, недостаточном обучении кадров в регионе и т. д. Поэтому здесь рассматриваем все те факторы, которые непосредственном могут повлиять на эффективность вашей идеи. И чем большее количество деталей будет присутствовать в проекте, тем лучше.
Немаловажной является также оценка конкуренции в регионе. Даже если ваш проект уникален, у него обязательно будет косвенная конкуренция, которую также следует учесть при разработке бизнес плана. Описывая конкурентов, не забудьте выделить преимущества собственной идеи на их фоне.
Еще один момент, на который следует обратить внимание – это портрет типичного потребителя ваших услуг или товаров. Для инвесторов очень важно получить картину целевой аудитории с указанием основных факторов, которые будут стимулировать людей к покупке.
Естественно, подобные размышления неплохо будет подкрепить примерами, но здесь не следует переусердствовать. Опираться лучше всего на статистику и элементарную психологию.
Оцениваем возможности предприятия в рамках отрасли
Данный пункт является одним из наиболее важных. Он демонстрирует вкладчикам то, чего вы способны достичь, используя свою идею. Данный раздел должен включать в себя следующую информацию:
- Услуги и продукция, которые будет реализовывать ваша организация. Необходимо четко определить основные направления деятельности компании.
- Данные административного и правового характера. Он включают в себя дату образования организации, количество сотрудников, партнеров, общую структуру, данные о владельце и т. д.
- Финансовые и экономические показатели. Информация подается в общей форме, без подробностей.
- Информация о физическом местоположении организации, ее личной собственности, адреса помещений, находящихся в ее распоряжении. Здесь указываются все те данные, которые имеют географическую привязку.
- Подробности относительно выбранной деятельности. Например, если ваш выбор пал на сельское хозяйство, то вам следует учесть сезонность таких работ.
Данный пункт особенно важен в том случае, если речь идет об открытии нового бизнеса. Тогда вам следует проработать все моменты как можно более тщательно, включив в бизнес план организации пункты, касающиеся вероятности успешного развития дела.
Информация о товарах и услугах
В этом пункте излагается вся информация о продаваемом товаре с точки зрения потребителя. Желательно приложить к разделу фото продукции, четко изложив ее основные параметры и добавив описание.
Текст составляется в такой последовательности:
- название продукции;
- описание основных и второстепенных характеристик;
- особенности использования и предназначение;
- определение основных преимуществ, акцент на конкурентоспособности;
- наличие патентов и авторских прав;
- сертификаты, подтверждающие качество предлагаемого товара;
- гарантии на товар, особенности получения сервисного обслуживания;
- влияние на окружающую среду и здоровье человека;
- информация о поставках и внешний вид упаковки;
- способы утилизации продукта по истечении срока его эксплуатации и т. д.
Если вы учтете все эти пункты, то сможете получить качественное описание товара.
Составление маркетингового плана
Закончив оценку отрасли, определение товара и его места на рынке, вам следует перейти к разработке стратегий его продвижения. Для этого осуществляется расчет объемов потребления и определение целевой аудитории. Также вам придется выявить рычаги стимулирования спроса, к которым относится:
- рекламная кампания;
- колебание цен;
- повышение качества продукции и т. д.
В бизнес плане должна присутствовать информация касательно способов сбыта товара, его стоимости, нюансах рекламной политики и прочих деталях продвижения продукции. Вам следует указать следующие данные:
- на оптовых или розничных покупателей нацелена ваша продукция;
- работа компании будет осуществляться до конечного потребителя или же до перепродажи;
- на покупателей какого статуса нацелена продукция: юридических или физических лиц.
Параметры товара оцениваются с точки зрения его стоимости, внешнего вида, выполняемых задач, срока эксплуатации, безопасности и т. д. Для этого необходимо придерживаться следующего плана:
- Произвести анализ целевой аудитории.
- Оценить конкурентную способность услуг или товаров.
- Определить возможности реализации продукции.
- Расписать весь путь, который будет проходить продукт с начала производства и до поступления к непосредственному покупателю. В данном случае речь идет о таких этапах: описание внешней оболочки, места и способов хранения, сервиса после покупки и формы сбыта.
- Методы, используемые для привлечения потребителей. Речь идет о рекламных акциях, выставках, бесплатных дегустациях.
Готовый бизнес план должен позволять проследить четкую связь между следующими тремя параметрами:
- стоимость товара;
- рентабельность;
- качество.
Составление данного раздела бизнес плана потребует от вас множества усилий. Очень важно учесть различные факторы и механизмы, отвечающие за поведенческую сторону вашей аудитории. Определив интересы своих потенциальных клиентов, вы сможете должным образом прорекламировать свой товар, прогнозировать различные варианты развития событий и осуществлять довольно сложные манипуляции на рынке.
Создаем план производства
Этот раздел включает в себя этапы производства товара. В нем должны содержаться сведения о помещениях, оборудовании, персонале и прочих ресурсах, которыми вы располагаете. Здесь же описываются методы, используя которые, вы сможете добиться повышения или снижения объемов производства.
Желательно, чтобы бизнес план включал в себя всю цепочку создания товара, начиная от закупки исходных материалов и заканчивая упаковкой готового продукта. Очень важно учесть максимум деталей.
При наличии компаньонов по бизнесу, способных взять на себя выполнение части обязанностей, вам следует в подробностях упомянуть о следующих нюансах:
- средства, затрачиваемые партнером на производство;
- выполняемые объемы;
- доля компании в общем бизнесе.
Также нелишним будет пояснить, почему вы заключили договор именно с этим поставщиком продукции или услуг. Опишите преимущества своего компаньона на рынке. Если же бизнес партнер предоставляет вам технику или сырье, то вам следует составить отдельное описание для каждой марки оборудования или вида продукции. Также следует посчитать стоимость таких услуг для вашей компании и вывести общую выгоду.
Здесь же подсчитываем себестоимость продукта с учетом всех переменных затрат, варьирующихся от количества закупленного сырья и прочих непостоянных факторов. Также считаем постоянные затраты, не меняющиеся ни при каких условиях.
Организационный и финансовый планы
Данный раздел бизнес плана включает в себя выдержки из законодательных и нормативных актов, регулирующих деятельность той отрасли, которую вы представляете. Помимо этого, составьте четкий график реализации проекта. Распишите в нем все сроки, касающиеся производства продукции.
Для составления финансового раздела бизнес плана необходимо следовать таким пунктам:
- Определяем план доходов и расходов на несколько дней вперед.
- Высчитываем конкретные сроки реализации идеи. Для этого необходимо с максимальным вниманием к деталям расписать первый год. Желательно составить помесячный план.
- Создаем график перемещения активов.
- Определяем приблизительный баланс для реализации плана в первый год.
- Проводим анализ безубыточности. Здесь указываются перспективы, обнаруживается точка безубыточности, создаются графики финансовой деятельности.
Анализ рисков
Любая предпринимательская деятельность сопряжена с определенными трудностями. Поэтому образец бизнес плана должен предусматривать раздел, в котором будут описаны возможные проблемы и определены пути их решения. Это очень важный пункт, которому следует уделить особое внимание.
Желательно привести здесь целые стратегии, позволяющие преодолеть трудности. Итоговое решение инвестора будет напрямую зависеть от уверенности изложения материала и точности приведенных цифр.
Перед тем как написать бизнес план, очень важно определить степень каждого из рисков и привести варианты альтернативных действий, способных компенсировать потери или покрыть убытки. Учтите, что чем больше сценариев развития событий вы предположите сегодня, тем меньше проблем у вас возникнет в будущем.
Решения по преодолению трудностей могут быть различными. В зависимости от конкретной ситуации, вы можете выбрать один из следующих вариантов:
- получение страховки;
- поддержка и гарантии от местных властей;
- возможность передачи прав на производство;
- создание залога;
- гарантии готового товара;
- банковские гарантии.
Обзор типичных ошибок, допускаемых при составлении бизнес плана
На практике даже опытный предприниматель может допустить ошибку при создании бизнес плана с расчетами. От этого может не уберечь ни тщательность проработки всех моментов, ни наличие экспертной оценки деятельности.
Рассмотрим три основных вида ошибок, которые совершаются большинством начинающих предпринимателей при создании бизнес плана:
- Технические оплошности. Сбор недостоверных фактов, плохо обработанная информация, неправильная подача материала, наличие ошибок в вычислениях, неправильно сделанные выводы – все это приводит к нежизнеспособности бизнес идеи и невозможности воплотить ее в реальных условиях рынка.
- Концептуальные ошибки, виной которых становится недостаточная образованность начинающего бизнесмена. Многие предприниматели начинают вести деятельность без элементарного понимания технологии продаж. Если вы не имеете достаточного опыта в бизнесе, то к разработке бизнес плана лучше будет привлечь экспертов.
- Методические. Могут возникнуть даже при тщательной проработке бизнес плана. Это те неприятные сюрпризы, к которым следует быть готовым любому бизнесмену.
Чтобы избежать ошибок, обратите внимание на готовые примеры бизнес планов, ознакомиться с которыми можно в интернете.
Заключение
Грамотное составление бизнес плана позволит вам заручиться поддержкой инвесторов и в течение длительного времени вести успешную предпринимательскую деятельность. Этот документ позволит вам наметить курс своего бизнеса и своевременно реагировать на возникновение тех или иных трудностей. Опытные предприниматели считают, что от тщательности проработки бизнес плана во многом зависит успешность ведения дальнейшей деятельности.
Структура бизнес плана
Структура бизнес плана — письменное описание того или иного проекта, суммы и сроки его реализации. Такой план характеризует целесообразность его существования. Состав бизнес-плана во многом зависит от того, в какой сфере находится проект, а также от того, какие размеры он имеет. Так, если предполагается производство нового вида продукции, то нужно разрабатывать наиболее подробный бизнес план, который будет описывать все преимущества нового продукта, а также процесс его изготовления. Если же речь идёт об открытии торгового объекта, то бизнес план может быть простым и включать только разделы с кратким описанием и с расчётом сроков окупаемости. Структура и содержание бизнес плана играет важную роль в начале деятельности той или иной организации.
Итак, можно рассмотреть такое понятие, как подробная структура разделов бизнес плана. Она включает в себя ряд элементов, каждый из которых имеет собственную важность.
Раздел 1. Титульный лист
На нём отражается название проекта, название организации, которая будет заниматься его реализацией, место расположения организации, номер телефона, дата и время составления бизнес-плана. Если бизнес-план планирует преподнести инвестору или кредитной организации, то необходимо указать потребность в финансовой части и отметить, через сколько времени проект окупится.
Раздел 2. Меморандум о конфиденциальности
Данный раздел обеспечивает защиту авторских прав разработчика проекта, и если этот меморандум достаточно краткий, то он должен размещаться на титульном листе. Основная цель меморандума – предупредить лиц, которые будут с ним знакомиться о том, что информация конфиденциальна, и что новый человек гарантирует нераспространение сведений без согласия на то автора. Также может быть отмечен и запрет на копирование всей содержащейся информации, или это может быть требование о возврате автору плана, если он не представляет интереса.
Раздел 3. Резюме
Данный раздел имеет рекламный характер, а также он способствует выявлению интереса у того, кому будет адресован бизнес план. Этот раздел должен быть оформлен грамотно, так как от него исходит первое впечатление инвесторов о бизнес-плане.
В данном разделе необходимо изложить весь бизнес-план в краткой форме, при этом раскрыть сущность проекта. Основой для написания является информация, которая содержится во всех разделах. В целом структура резюме может быть следующей:
- описание;
- обеспеченность ресурсами;
- как будет реализовываться;
- в чём заключается уникальность проекта;
- сумма инвестиций;
- прогноз прибыли;
- как будут возвращаться займы инвесторам;
- эффективность проекта.
Раздел 4. Цель проекта
В данном разделе описывается целевое назначение проекта, а также идёт описание товаров или услуг, которые будут предоставлены на рынок в ходе реализации проекта. Указывается реальная выгода клиентов от получения данного товара или услуги. Даётся описание преимуществ нового продукта, товара или услуги, уникальность проекта. В данном разделе также осуществляется описание патентов, которые имеются, а также указывается авторское право.
Раздел 5. Анализ рынка в данной области
В данном разделе приводятся результаты маркетинговых исследований, а также анализ положения конкурентов в данной отрасли. Такая информация будет реально полезной для инвесторов.
Важно грамотно преподнести основную идею нового проекта и подчеркнуть её оригинальность при текущем положении дел. Также необходимо описать глубокое понимание состояния организации. На этом этапе нужно оценить последние новинки во всей отрасли, а также перечислить основных конкурентов, указав их преимущества и недостатки.
Раздел 6. Положение предприятия во всей отрасли
Данный раздел содержит полный детальный анализ положения предприятия в данной отрасли, а также перечисляются основные организационные характеристики. А именно — перечисляются виды деятельности организации, а также перечень продаваемых товаров или оказываемых услуг. Описывается правовая форма предприятия, учредители и персонал. Далее следует ряд данных:
- основные экономические показатели деятельности организации;
- адрес предприятия, тип помещения, необходимость в проведении ремонта или реконструкции;
- специфика работы предприятия – часы, дни и недели.
Этот раздел несёт в себе высокую смысловую нагрузку, если основной целью бизнес-плана является создание нового предприятия с нуля. В таком случае раздел должен нести в себе ряд основных пунктов, которые могут обосновать успех предприятия, а также подчеркнут опыт руководителя в сфере предпринимательства. Если проект будет иметь статус индивидуального предпринимательства, то необходимо описать сущность бизнеса предпринимателя. Цель этого раздела – предоставить инвестору основные доказательства целесообразности существования проекта с экономической точки зрения. Структура разработки бизнес плана играет важную роль, и этому этапу стоит уделить должное внимание.
Раздел 7. Описание продукта
Этот раздел играет важную роль в любом случае и должен нести в себе подробную информацию о том, какие потребительские характеристики и преимущества имеет продукция, а также основные преимущества, которые имеет фирма перед конкурентами. Данный раздел может содержать в себе приложения в виде натурального образца продукта, а также фотографии, документации с описанием технической стороны и так далее. Если продуктом труда является несколько единиц, то в данном разделе описывается каждая из них.
Этот раздел имеет следующую структуру:
- описание и наименование продукта;
- область его применения и основное назначение;
- описание характеристик;
- конкурентные преимущества;
- авторские права, если таковые имеются;
- сертификат качества, гарантии;
- экологичность продукта;
- эксплуатация и сервис.
Раздел 8. Маркетинг план по сбыту продукции
В данном разделе предоставляет анализ рынка, разработка стратегии поведения на рынке, объясняется, в каком объёме потребители будут покупать продукцию, а также указываются возможные способы воздействия на спрос. Отмечаются и основные методы продажи продукта или услуги, определение планируемых цен.
Информация, которая будет содержаться в этом разделе, должна убедить потенциального потребителя приобрести этот продукт для себя. Покупатели в данном случае имеют свои характеристики, например, по месту в цепочке поставок, а также статусом – они могут быть юридическими или физическими лицами.
Описываются потребительские характеристики бизнес плана, и среди них важно уделить внимание внешнему виду, степени его привлекательности, цене и назначению, прочности, безопасности в использовании и так далее. Проводится анализ потребителей, конкурентов, описание преимуществ товара. Проводится анализ рынка сбыта продукции или услуги, описывается логистическая концепция по доставке товара, а также указывается лицо, которое занимается управлением цепью поставок.
Кроме того, в данном разделе указывается стратегия, по которой будут привлекаться потребители и рекламные кампании, это может быть также предоставление образцов бесплатно и многое другое. Здесь же указывается цена и прогнозируемый объём продаж. Проводится расчёт рентабельности и срока окупаемости проекта. Очень многие детали стратегии маркетинга оказываются очень сложными, а также затрагивают области, такие как маркетинговая расстановка и много другое.
Раздел 9. План производства
Если вы собираетесь открывать производственное предприятие с нуля, то этот раздел будет иметь важное значение для бизнес-плана. В данном случае собираются все процессы, связанные с производством товара. Здесь же рассматривается вся ситуация с помещениями, а также с их оборудованием и грамотным расположением. На производственном предприятии описываются производственные помещения, склады и цеха, а также пути, по которым товар перемещается внутри предприятия.
Если основная цель проекта – создание предприятия по производству, то необходимо обеспечить полное описание производственного процесса, а также указание системы выпуска продукции, осуществление контроля над производством и так далее. Есть ряд мероприятий, которые будут поручены субподрядчикам, и о них также необходимо будет дать сведения, а также указать причины, по которым тот или иной подрядчик был выбран. А операции, которые планируется выполнять собственными усилиями, — нужно по ним составить схему производственных потоков, а также иметь список оборудования и сырья.
В разделе описываются производственные затраты, рассчитывается себестоимость продукции, составляется смета по затратам, определяются переменные и постоянные затраты. Раздел имеет примерно такую структуру:
- данные о структуре производства предприятия;
- технология, которая использовалась;
- необходимость в наличии производственных помещений;
- потребность в персонале;
- удовлетворение требований с точки зрения экологичности;
- производственные мощности;
- оборудование и его характеристики;
- потребность в сырье и материалах;
- выбор субподрядчиков;
- смета затрат по производству;
- анализ себестоимости.
Раздел 10. Организационный план
В данном разделе рассматриваются некоторые организационные вопросы, а также предусматриваются нормативные документы и график реализации.
Раздел 11. Финансовое планирование
Его необходимо осуществлять посредством рассмотрения и составления основных финансовых документов – они включают в себя план доходов и расходов, сроки реализации проекта, план движения денежных средств и так далее. В данном разделе проводятся инвестиционные вложения, например, на приобретение оборудования или на строительные работы, а также на создание оборотных средств.
Также осуществляется планирование источников, откуда будет браться финансирование проекта, продумывается схема возврата кредитных денежных средств.
Завершение раздела по финансовому планированию осуществляется посредством анализа эффективности проекта, и для этих целей используется методика проектного анализа. Раздел имеет примерно следующую структуру:
- отчёт о получении прибыли;
- структура налоговых платежей;
- отчёт о движении средств;
- потребность в инвестировании;
- затраты на обслуживание кредита;
- эффективность проекта и её описание.
Раздел 12. Анализ риска
Ни для кого не секрет, что совершенно каждый проект содержит в себе риски и сталкивается с определёнными трудностями на своём пути. Эти трудности несут угрозу для осуществления проекта, поэтому данные трудности необходимо предвидеть и разработать стратегии по их преодолению. Также очень важно учесть степень риска и рассмотреть основные проблемы.
Основные моменты, которые имеют связь с риском проекта, должны описываться достаточно просто и объективно, а также необходимо учитывать тот факт, что основная угроза может идти от основных конкурентов. Важно не делать собственных просчётов в области маркетинга, а также в политике производства. Не стоит делать ошибок во время выбора кадров для руководящей должности.
Должны быть в наличии альтернативные программы управления предприятием, а также в бизнес-плане очень важно предусмотреть основные трудности, чтобы кредиторы поняли, как вы собираетесь действовать в той или иной ситуации. Риск может быть оценен объективно путём проведения качественного анализа, который подразумевает под собой определение факторов и областей риска. Данная работа проводится экспертным путём на основании опыта работы в таком направлении. Также может осуществляться и количественный анализ, который играет важную роль в оценке всех рисков.
Путём количественного анализа можно оценить объём предполагаемых потерь по определённым видам риска, а также следует помнить о том, что в этом анализе используется множество методов, в том числе и метод аналогий, моделирование и так далее.
- Метод аналогий. В данном случае используются данные по осуществлению аналогичных проектов.
- Статистический метод. Здесь проводится изучение статистики, которая имеется.
- Экспертный метод. В данном случае осуществляется сбор мнений экспертов.
- Моделирование. Здесь можно выявить воздействие на возникшую ситуацию извне.
Также имеются специально разработанные методы определения рисков. В результате проведения анализа риска можно обеспечить предоставление основных гарантий возврат средств потенциальным кредиторам или инвесторам. Среди подобных гарантий можно выделить следующие:
- Гарантии федеральных или местных органов власти.
- Страхование.
- Банковские гарантии и залог активов.
- Права и обязанности.
- Гарантии на товар.
Определиться с точной последовательностью разделов поможет анализ структуры бизнес плана.
Раздел 13. Приложения
Этот раздел содержит в себе все необходимые приложения, а также основные документы, которые не принимают участие в процессе планирования. Кстати, на них необходимо ссылаться в основных разделах бизнес-плана.
- Копии многочисленных договоров.
- Документы, которые стали источниками основных данных.
- Прейскуранты и так далее.
Так, структура и содержание бизнес плана представляют собой основные составляющие, от которых зависит многое в процессе реализации проекта.
Следует отметить, что в настоящее время на практике используется множество продуктов, которые упрощают составление бизнес-плана. Имеются специальные программы, посредством которых можно составить планировщик и рассчитать основные показатели рентабельности и эффективности проекта. Также используются специальные программы, которые предназначены исключительно для разработки маркетинговых стратегий, а также для описания производственных процессов.
При правильном подходе к составлению основных разделов данного документа можно привлечь внимание со стороны инвесторов и при этом получить средства на финансирование вашей идеи. Однако для того, чтобы бизнес план получился максимально грамотным и привлекательным во множестве аспектов, необходимо уделить внимание множеству элементов. Очень важно чётко соблюдать структуру и описывать все действия с точки зрения эффективности. Необходимо соблюдать порядок составления. Если у вас нет опыта в составлении подобной документации, можете обратиться за помощью к профессионалам.
О том, как составлять структуру бизнес-плана также читайте на Answr.pro
Будьте в курсе всех важных событий United Traders — подписывайтесь на наш телеграм-канал
Методика разработки бизнес-плана инвестиционного проекта
1. Понятия и определения
Бизнес-план – бизнес-план инвестиционного проекта; документ, содержащий детальное обоснование проекта, подготовленный с целью его представления инвесторам, кредиторам, партнерам и другим контактным аудиториям.
Инициатор проекта – субъект (компания, менеджер, предприниматель или их группа), намеревающийся реализовать проект и выступающий заказчиком бизнес-плана.
Разработчики бизнес-плана – группа специалистов, осуществляющая подготовку бизнес-плана, по отношению к которой инициатор проекта выступает заказчиком.
Информационная модель проекта – упорядоченная совокупность всей информации о проекте, собранной для разработки бизнес-плана его разработчиками.
2. Общие положения
Данная методика разработана и испытана в ходе работы над бизнес-планами ряда инвестиционных проектов в самых различных сферах производства товаров и услуг, таких как:
- реализация программы модернизации трамвайного парка;
- международный горнолыжный центр;
- предприятие по выпуску фосфоритных удобрений;
- предприятие по производству пластиковых труб;
- предприятие по производству укупорочных изделий;
- модернизация производства предприятия по добыче и переработке нерудных материалов.
Основным принципом данной методики является постепенная проработка инвестиционного проекта от общей концепции до как можно более полной информационной модели проекта. Этот принцип позволяет инициатору проекта развивать подходы к его реализации и свое представление о нем, а разработчикам бизнес-плана – постепенно погружаться в суть и детали проекта, формируя у себя глубокое понимание его целей и задач. Таким образом, разработчики бизнес-плана и инициатор приходят к единому его восприятию, что в конечном итоге позволяет разработать адекватный и отвечающий интересам инициатора проекта бизнес-план.
В процессе применения данной методики не используются специализированные средства автоматизации разработки бизнес-планов, поскольку использование таких программ не позволяет проследить методику расчетов. Кроме того, каким бы всесторонним и универсальным ни был программный продукт автоматизации бизнес-планирования, он не дает разработчику бизнес-плана полной гибкости и всегда ограничивает уровень детализации при моделировании проекта. Поэтому данная методика предусматривает использование стандартных средств автоматизации расчетов (Microsoft Excel).
Предлагаемая методика реализуется командой в количестве 3–10 человек. При этом обязательным является наличие трех ролей: финансовый аналитик, маркетолог, информационный координатор. Функцией последнего является хранение, систематизация, общий анализ, взаимное сопоставление, проверка, оформление и предоставление всей собранной в процессе бизнес-планирования информации. Помимо перечисленных выше специалистов, на постоянной основе в команду могут входить участники, осуществляющие сбор, анализ и документальное оформление информации по различным разделам бизнес-плана. Кроме того, в качестве членов команды или внешних консультантов и подрядчиков могут привлекаться профильные эксперты в индустрии проекта, аудиторы, юристы, дизайнеры и другие необходимые специалисты.
Результатом каждого этапа процесса разработки бизнес-плана должны являться документ или совокупность документов. Подготовка всех этих документов в конечном итоге требует проведения сбора и анализа всей необходимой для бизнес-плана информации, что обеспечивает детальную и адекватную разработку проекта.
По возможности информация, собранная в процессе разработки бизнес-плана, должна иметь документальное подтверждение.
3. Предварительная проработка проекта
3.1. Концепция проекта
Перед разработкой бизнес-плана инициатор проекта осуществляет (организует) разработку концепции проекта и предварительного плана реализации проекта.
Концепция проекта – это представление инициатора о проекте. Цель подготовки этого документа – формализация идеи проекта в первом приближении, что позволяет разработчикам бизнес-плана получить представление о проекте. Кроме того, это позволяет самому инициатору лучше осмыслить идею проекта. Также этот документ может использоваться для начального ознакомления с проектом всех заинтересованных сторон.
Концепция должна раскрывать цели проекта, а также его новизну и актуальность, отвечая на вопрос, почему этот проект имеет смысл реализовывать.
Также в концепции должна содержаться предварительная оценка объемов инвестиций, продаж и прибыли, а также сроков реализации и окупаемости проекта. Масштабные показатели проекта, содержащиеся в концепции, в дальнейшем определяют глубину проработки бизнес-плана и объем связанных с его подготовкой работ.
Концепция может содержать разнообразные сведения, важные с точки зрения инициатора проекта, однако эти сведения должны быть одного и достаточно низкого уровня детализации. Для концепции следует отбирать только самую существенную информацию. Максимальный объем концепции – 10–15 страниц.
3.2. Предварительный план мероприятий по реализации проекта
На основе концепции проекта инициатор проекта определяет алгоритм действий по его реализации, оформленный в виде предварительного плана мероприятий. Этот план содержит основные этапы реализации проекта и задачи, выполняемые в ходе выполнения этих этапов. В плане должны быть указаны исполнители и сроки выполнения задач.
Основной целью предварительного плана мероприятий является первичная календарная привязка проекта и определение круга лиц, реализующих проект. Для разработчиков бизнес-плана этот документ решает две задачи: определение временных границ для моделирования различных стадий проекта и определение их контактной аудитории, выступающей как источник необходимой информации.
3.3. Сбор информации для разработки бизнес-плана
После изучения концепции проекта разработчики бизнес-плана подготавливают вопросники для сбора информации: подготовительный и вопросники по разделам бизнес-плана.
Подготовительный вопросник покрывает объем информации, содержащейся в концепции и плане мероприятий, а также содержит некоторые дополнительные вопросы. Этот и все остальные вопросники являются внутренними документами разработчиков бизнес-плана, которые являются составителями и пользователями этой документации. Наполненные вопросники, которые содержат и вопросы, и ответы, представляют собой хранилища информации, необходимой для разработки бизнес-плана. Выбор вопросника в качестве формы сбора, структуризации и накопления информации обусловлен практикой бизнес-планирования в ходе разработки методики, когда достаточно большая доля информации была получена из интервью или опросов контактной аудитории инициатора проекта и внешних экспертов. Как показывает опыт, такая форма получения информации зачастую наиболее эффективна при разработке бизнес-плана. Вопросники также используются и для систематизации информации, полученной другими путями. Заполненный подготовительный вопросник вместе с концепцией и планом мероприятий позволяет рассчитать смету расходов на разработку бизнес-плана.
Имеется принципиальное различие в методике использования подготовительного вопросника и вопросников по разделам бизнес-плана: подготовительный вопросник содержит закрытый перечень вопросов и требует достаточно кратких ответов, тогда как вопросники по разделам бизнес-плана определяют темы и задачи для сбора информации, поэтому пункты этих опросников по мере работы по сбору информации должны конкретизироваться, детализироваться, разбиваться на подпункты и т. д. Также могут добавляться совершенно новые пункты, соответствующие новым темам и задачам. Вопросники по разделам бизнес-плана, равно как и информация, содержащаяся в них, должны корректироваться на протяжении всей разработки бизнес-плана, что позволяет подойти к моменту выпуска бизнес-плана с наиболее актуальной информацией.
Ниже представлены примерные варианты использующихся данной методикой вопросников.
3.4. Подготовительный вопросник
- Наименование инвестиционного проекта.
- Инициатор инвестиционного проекта (координаты для связи).
- Команда проекта (координаты для связи).
- Миссия проекта.
- Цели инвестиционного проекта.
- Специфические задачи инвестиционного проекта.
- Назначение бизнес-плана.
- Объект проектирования (новое или существующее предприятие, иное; местонахождение).
- Сроки и основные этапы реализации проекта.
- Продукция (услуги).
- Актуальность проекта.
- Новизна проекта.
- Основные КФУ проекта (ключевые факторы успеха).
- Предварительная оценка объема инвестиций.
- Основная валюта проекта.
3.5. Вопросник по разделу «Продукты и услуги»
- Перечень продуктов (услуг).
- Назначение продуктов (услуг).
- Качественные и технические характеристики продуктов (услуг).
- Тара и упаковка, специфические особенности хранения и транспортировки продукции.
- Специфические условия применения продуктов, оказания услуг (необходимость наличия взаимодополняющих продуктов (услуг)).
- Новшества, реализованные в продуктах (услугах).
- Возможность производства дополнительных продуктов (оказания дополнительных услуг).
- Перспективы развития продуктов (услуг).
3.6. Вопросник по разделу «Организационный план»
- Описание субъекта, реализующего проект (профиль, краткая история, местонахождение, показатели деятельности).
- Обоснование выбора субъекта, реализующего проект.
- Описание объекта проектирования (для нового предприятия).
- Обоснование выбора организационно-правовой формы (для нового предприятия).
- Необходимость лицензирования и патентования.
- Прочие специфические юридические обстоятельства реализации проекта и функционирования субъекта, реализующего проект.
- Определение организационных границ проекта в рамках существующего субъекта, реализующего проект, для целей бизнес-планирования.
- Развернутый план мероприятий по реализации проекта.
3.7. Вопросник по разделу «Анализ отрасли»
- Общее описание отрасли (продукты (услуги), место в отраслевой структуре экономики, зависимость от других отраслей и зависимые отрасли).
- Показатели, характеризующие состояние и динамику развития отрасли (количество предприятий, объемы продаж продуктов (оказания услуг), доля в ВНП, средние показатели эффективности деятельности и др.).
- Входные и выходные барьеры.
- Специфические особенности отрасли.
- Уровень монополизации отрасли.
3.8. Вопросник по разделу «План сбыта»
- Портрет потенциального клиента.
- Перечень и емкость конкретных потенциальных клиентов.
- Данные о состоянии и динамике рынка (объем продаж).
- Сезонность рынка.
- Емкость различных сегментов рынка.
- Факторы, определяющие потребительский выбор (оценка, ранжирование).
- Необходимый набор сопроводительных услуг.
- Потенциальный набор сопроводительных услуг.
- Конкуренты стратегической группы (максимальный объем информации).
- Используемые на рынке маркетинговые и рекламные стратегии.
3.9. Вопросник по разделу «Производственный план»
- Технология производства.
- Новшества, используемые в технологии производства.
- Динамика развития технологии производства.
- Предполагаемая производственная база.
- Необходимое оборудование.
- Поставщики оборудования.
- Обслуживание и ремонт оборудования.
- Необходимые здания и сооружения.
- Подрядчики на строительство.
- Необходимые транспортные средства.
- Поставщики транспортных средств.
- Возможности лизинга и обыкновенной аренды основных фондов.
- Необходимые сырье, топливо и материалы.
- Потенциальные поставщики сырья, топлива и материалов.
- Перечень реальных поставщиков сырья, топлива и материалов (объемы и условия поставок, надежность, местоположение и т. д.).
- Перечень необходимого офисного оборудования и оргтехники.
- Перечень необходимого торгового оборудования.
3.10. Вопросник по разделу «Персонал»
- Перечень необходимого производственного персонала.
- Перечень необходимого управленческого персонала.
- Состояние и динамика развития локального рынка труда.
- Необходимость обучения персонала.
3.11. Вопросник по разделу «Финансовый план»
- Условия кредитования.
- Условия страхования.
- Инфляция.
- Курсы валют, используемых в ходе реализации проекта, и основной валюты проекта.
- Налоговое окружение.
- Услуги банков.
3.12. Вопросник по разделу «Анализ рисков»
- Риски, связанные с внешней макросредой (политические, общественно-культурные, демографические, макроэкономические, природные, криминальные).
- Риски, связанные с внешней микросредой (конкуренция, потеря поставщиков, изменение цен, изменение потребительских предпочтений, банковские).
- Риски, связанные с внутренней средой (технологические, производственные, связанные с персоналом).
- Параметры анализа чувствительности.
4. Разработка бизнес-плана
4.1. Резюме
После завершения этапа сбора информации и наполнения вопросников происходит формирование чернового варианта бизнес-плана, который по своему объему может значительно превышать конечный вариант. Объем основного текста предварительного варианта не должен превышать 20–25 страниц. Конечный вариант бизнес-плана должен быть максимально сжат и информативен, а все подробности необходимо выносить в приложения. Оптимальный объем основного текста конечного варианта бизнес-плана – 10–15 страниц.
В ходе формирования разделов бизнес-плана в черновом варианте используется информация из вопросников, и проводится ее анализ с использованием различных методов, благодаря чему происходит построение информационной модели проекта. Одновременно с этим на основе количественной информации разрабатывается финансовая модель проекта в виде электронных таблиц Excel. В конечный вариант основного текста бизнес-плана попадают наиболее существенная входная информация и наиболее существенные результаты анализа и моделирования.
Ниже кратко описаны содержание разделов бизнес-плана и основные методы анализа, используемые в ходе их разработки.
Резюме является предельно сжатым изложением бизнес-плана. Его основная цель – привлечь интерес целевой аудитории к основному тексту бизнес-плана.
В резюме указаны наименование субъекта, реализующего проект; цели и миссия проекта; ключевые факторы успеха, новизна и актуальность проекта; сроки реализации проекта; сумма необходимых инвестиций и основные показатели эффективности проекта (срок окупаемости (в т. ч. дисконтированный), рентабельность вложений, чистый приведенный доход (NPV), чистый денежный поток, внутренняя норма рентабельности (IRR)).
4.2. Продукты (услуги)
Этот раздел содержит перечень продуктов (услуг). Если этот перечень слишком велик, то в разделе указываются товарные группы, а подробный ассортимент выносится в приложения. В разделе также указываются сферы применения, наиболее важные потребительские свойства, уровень качества, а также перспективы развития продуктов (услуг).
4.3. Организационный план
В текст раздела включается описание субъекта, реализующего проект; основные этапы реализации проекта; специфические юридические обстоятельства реализации проекта. Также в ходе разработки этого раздела проектируется предварительный вариант организационной структуры (выносится в приложения).
4.4. Анализ отрасли
Основной целью анализа отрасли является определение текущей стадии ее жизненного цикла и выявление перспектив ее развития. Главное место раздела отведено результатам этого анализа. Также в разделе содержится наиболее существенная информация из соответствующего вопросника.
4.5. План сбыта
Этот раздел бизнес-плана наряду с финансовым планом требует наиболее тщательной проработки, в силу чего при его формировании используется гораздо большее количество различных методов анализа по сравнению с другими разделами бизнес-плана.
При разработке плана сбыта на основе портрета потенциального клиента разработчиками бизнес-плана совместно с инициатором осуществляются сегментирование рынка и отбор ключевых сегментов. Далее проводится анализ конкуренции, выделяются группы конкурентов (конкуренты – потребности, конкуренты – товары-заменители, конкуренты – аналогичные товары), среди них отбирается стратегическая группа наиболее значимых конкурентов. Затем проводится анализ конкурентоспособности продукции (услуг) на основе КФУ (ключевых факторов успеха) и конкурентоспособности предприятия на основе SWOT. В результате определяются ценовые ориентиры и общие принципы ценообразования, задаются требуемые параметры КФУ и формируется маркетинговая стратегия.
После определения основных рыночных характеристик товара (услуги) производится его (ее) позиционирование.
На основе проведенного анализа разрабатывается стратегия рекламной кампании и продвижения товара (услуги) на рынок, определяется система каналов товародвижения и общая технология продаж.
Выражением данного раздела в финансовой модели проекта является план продаж.
В тексте раздела конечного варианта бизнес-плана отражаются наиболее существенные результаты анализа: краткий профиль потребителя, перечень целевых рынков, перечень конкурентов стратегической группы, основные характеристики маркетинговой стратегии, результаты позиционирования товара и основные КФУ с их параметрами.
4.6. Производственный план
В случае разработки бизнес-плана производственного предприятия рекомендуется применять следующий подход: выделить основные сырьевые составляющие и на основе этого выделения провести деление технологического процесса на стадии. Отдельная стадия объединяет те цепочки процессов, в ходе которых не происходит разветвления пути движения основной сырьевой составляющей (в дальнейшем – полуфабриката) или присоединения дополнительного пути движения. Этот подход позволяет построить детальную экономико-математическую модель производства и провести точный расчет производственной себестоимости всех позиций ассортимента продукции (услуг).
При разработке производственного плана формируется общая технологическая схема, выявляются узкие места и определяются все ограничительные параметры различных стадий технологического процесса.
Результатом разработки производственного плана также является предварительный график инвестиций.
Производственный план находит отражение в ряде таблиц финансовой модели: расчет производственной программы, перечень основных средств, расчет затрат на производство и реализацию продукции (услуг), расчет себестоимости продукции (услуг).
Окончательный вариант текста производственного плана содержит в основном информацию из соответствующего вопросника, результаты аналитической работы отражаются в приложениях. В частности, в нем должны быть указаны основные применяющиеся технологии и оборудование, сведения о географическом положении производства, основные поставщики сырья и материалов.
4.7. Персонал
Основными целями разработки данного раздела являются формирование штатного расписания и расчет затрат на оплату труда.
В данном разделе должны быть кратко описаны структура кадров, методы привлечения и отбора персонала, основные принципы мотивации, требования к уровню подготовки и ситуация на рынке труда.
4.8. Финансовый план
Разработка финансового плана заключается прежде всего в разработке финансовой модели проекта. Сначала необходимо упорядочить все входные параметры (допущения), полученные в ходе заполнения вопросников и проведения анализа при разработке предыдущих разделов плана. Затем производятся промежуточные расчеты, на основе которых формируются таблицы с результатами моделирования: прогноз движения денежных средств, прогноз прибылей и убытков и прогнозный баланс проекта, позволяющие рассчитать основные показатели эффективности инвестиций.
Также в ходе построения прогноза денежных потоков выявляются кассовые разрывы, на основе чего корректируется инвестиционный план и формируется его окончательный вариант.
В тексте финансового плана комментируются расчеты модели и приводятся наиболее важные для целевой аудитории бизнес-плана финансовые показатели.
4.9. Анализ рисков
При разработке этого раздела происходит анализ и оценка возникающих в ходе реализации проекта рисков, после чего определяются пути их минимизации. Также осуществляется анализ чувствительности проекта. Перечень наиболее существенных рисков с их количественной оценкой и результаты анализа чувствительности помещаются в данный раздел бизнес-плана.
4.10. Приложения
Приложения составляют, как правило, более 90 процентов объема всего бизнес-плана и содержат развернутую информацию о проекте. Фактически именно приложения являются основным результатом разработки бизнес-плана.
Основные приложения содержат наиболее важную информацию и являются обязательными. Информация, размещенная в прочих приложениях, является менее существенной. В прочие приложения необходимо включать только те документы, которые могут быть интересны целевой аудитории.
4.11. Основные приложения
Самым важным и информативным из основных приложений являются таблицы финансовой модели. Обязательными из них являются общие параметры проекта, перечень основных средств, расчет производственной программы, смета затрат на производство и реализацию продуктов (услуг), график инвестиций, план продаж, расчет налоговых платежей, прогноз движения денежных средств, прогноз прибылей и убытков, прогнозный баланс.
Следующим обязательным приложением являются графики и диаграммы. В нем содержится графическое отображение результатов расчетов финансовой модели. Это приложение обеспечивает наглядность представления финансовой информации.
Вспомогательный материал, который также относится к основным приложениям, должен включать в себя схематическое изображение технологического процесса, схему организационной структуры, схему юридической структуры, план мероприятий по реализации проекта с указанием уже пройденных стадий, инвестиционный план. В случае если полный ассортимент продукции (услуг) достаточно велик и не включен в соответствующий раздел основного текста бизнес-плана, то он может быть отражен во вспомогательном материале.
Иллюстрации являются очень важным основным приложением, поскольку формируют образное восприятие проекта и повышают интерес потребителя бизнес-плана. Тематика иллюстраций определяется характером конкретного проекта.
4.12. Прочие приложения
Прочие приложения могут быть самыми разнообразными. Если в ходе реализации проекта предусмотрено крупное строительство, то к бизнес-плану может прилагаться предпроектное предложение. Также можно приложить детализированные расчеты финансового плана, более полно отражающие финансовую модель проекта.
Прочие приложения должны быть интересны целевой аудитории бизнес-плана, однако в их состав могут включаться документы, предназначенные только для внутреннего пользования. Версия бизнес-плана с такими приложениями является алгоритмом реализации проекта для инициатора бизнес-плана и не предназначена для внешней аудитории.
Разработка бизнес-планов в Москве | Защита и сопровождение
Разработка бизнес плана является главным инструментом для стратегического планирования и моделирования будущей деятельности бизнеса (создания, расширения, модернизации, диверсификации), позволяющим оценить эффективность реализуемого проекта для потенциальных инвесторов, кредиторов, партнеров и для самой компании.
Профессиональная подготовка бизнес плана – трудоемкий процесс, результатом которого является воплощение возникших планов создания или расширения бизнеса в экономически эффективный проект.
Наши специалисты помогут решить следующие задачи:
- Разработать бизнес-план и финансовую модель;
- Провести маркетинговые исследования рынков сбыта и закупок;
- Осуществить экспертизу бизнес плана и маркетингового исследования;
- Защитить бизнес план перед инвесторами или кредиторами;
- Имея реальный опыт привлечения финансирования в проекты, можем полноценно участвовать в построении и структурировании вашего проекта при переговорах с банком или инвестором.
Процесс принятия Вами решения о реализации проекта, как и процесс одобрения финансирования от большинства банков и инвесторов состоит из ряда этапов и включает в себя необходимость обоснования бизнес-идеи, доказательства ее практической реализуемости и действительной эффективности. С точки зрения банков и инвесторов это заключается, прежде всего, в обосновании возможности реализации проекта при существующих рыночных условиях и рисках, возможности освоить инвестиции и своевременно рассчитаться по ним, т.е. вернуть основной долг и причитающийся доход по кредиту или инвестициям. Разработка бизнес плана призвана полноценно охватить все приведенные вопросы и предоставить максимально развернутые обоснования по ним.
При составлении бизнес плана имеет значение раскрытие информации, выявление рисков и подготовка способов их минимизации или избегания разумными средствами, совокупно позволяющими принять взвешенное управленческое решение или принять кредитное решение банками и инвесторами.
Названия документов (бизнес-план, инвестиционный меморандум и др.) и требования к их содержанию, могут отличаться от банка к банку, среди инвесторов, а также в зависимости от решаемых задач и названия внутри компании, однако генеральный смысл и содержание остаются неизменными. Важно понимать, что каждый адресат бизнес плана, будь то собственник, руководитель, банк или инвестор, как результат его разработки, ожидает профессионально подготовленный, всесторонне проанализированный и достоверный материал.
Заказывая у нас бизнес-план, вы получаете:
- Профессионально выстроенный проект с учетом практики его рассмотрения банками, инвесторами и государственными органами;
- Максимально детализированные расчеты, подробные и наглядные диаграммы, графики и план мероприятий по реализации проекта;
- Открытые файлы – бизнес-план и финансовую модель в формате WORD и Excel с возможностью редактирования;
- Две распечатанные цветные брошюры;
- Презентацию и перевод проекта при необходимости;
- Проведение защиты и корректировки бизнес-плана в течение 6 месяцев бесплатно, тем самым вы получаете гарантию одобрения бизнес-плана!