Бизнес-проект: сущность, структура, разработка, управление
Наиболее очевидным для современников началом проектной деятельности является создание пирамид и других величественных сооружений. Скорее всего, это не так, и проекты как явление возникли намного раньше. И их история – ровесница земной цивилизации. Сегодня видов проектной деятельности множество. Строительство и ремонт собственного дома, научные исследования, полеты в космос, государственная модернизация, образовательные программы, чемпионат мира по футболу 2018 года. Словом, не перечесть. Бизнес-проект – особая категория проектов, ими пользуются только коммерческие компании с целью будущего извлечения прибыли.
Сущность проектов в бизнесе
Проекты как средства решения задач бизнеса тесно связаны со стратегией компании. Итогом любой выработанной стратегии, выводимой на тактический уровень, является план стратегических мероприятий. На основе этого плана осуществляется разработка портфеля проектов предприятия.
В чем заключается сущность задачи, которую ставит руководство компании? Сущность понимания проекта определяют три момента, входящие в его определение.
- У компании имеются локализованные цели, которые она намерена достичь.
- Руководство предприятия устанавливает ограничения по времени для достижения данной цели.
- Достижение цели предполагает неповторяющуюся деятельность (не обычное производство продуктов или услуг). Предписываемая деятельность обладает уникальностью.
Под бизнес-проектами понимается деятельность коммерческой организации с целью создания уникальных продуктов или услуг в условиях бюджетных и временных ограничений. Проекты в предпринимательском секторе носят черты бизнес-задач. То есть, преследуя конкретно поставленные цели, они служат достижению заданных результатов, прямо или косвенно направлены на получение прибыли в перспективе.
Практически все задачи бизнеса уникальны и делятся на две большие группы: циклически воспроизводимые задачи, относимые к разряду бизнес-процессов, и уникальные задачи – те самые проекты. Чем больше в компании наработан опыт осуществления тех или иных проектов, тем меньше уровень их уникальности, тем больше они тяготеют к процессам. Разработка бизнес-процессов как раз и дает результат, когда некогда уникальная задача входит в цикл.
Такое случается достаточно часто. Приведем пример. Создание и тиражирование филиальной сети выгоднее осуществлять на основе описанных бизнес-процессов «Открытие филиала компании». Однако можно с уверенностью утверждать, что фирма, принявшая стратегию развития филиальной сети, первые три филиала открывала в форме бизнес-проектов. И только когда создание всех трех подразделений было завершено, у руководства возникло желание снизить проектные бюджеты, описать наработанный опыт, и поставить процедуру на поток. На этом основании осуществляются разработка новой бизнес-модели и описание соответствующего процесса.
Виды и место проектов в компании
Мы уже отмечали, что сущность бизнес-проектов хорошо раскрывается через стратегическую модель реализации развития компании. Стратегия «спускается вниз» благодаря инструментам BSC до низовых процессов основного производства, проходя через срединную зону, именуемую «Программы и проекты развития». Внутри основного производства есть вариант развертывания так называемого «Проектного производства», которое является спецификой отдельных видов бизнеса. Представление об архитектуре такой трансляции стратегического плана поможет составить Пирамида реализации стратегии, предложенная вашему вниманию ниже.
Пирамида реализации стратегии коммерческой организации
Таким образом, выделяют две основных формы проектов в бизнесе: проекты развития и контрактные проекты (называют также проектным производством). Первая категория представляет более уникальные задачи развития. Для их решения задействуют совершенно разнородные ресурсы, задачи для которых на уровне портфеля не стоит.
Напротив, важным является обеспечение каждого проекта достаточными ресурсами и внедрение его в структуры бизнеса (организационную, финансовую и информационную). Приведем несколько примеров таких проектов:
- выход на новые рынки;
- запуск новой продукции или услуг;
- масштабирование производства;
- маркетинговые кампании;
- внутренние проекты, связанные с реорганизацией или внедрением IT-систем;
- слияния-поглощения.
Сущность контрактных проектов определяется отраслью деятельности компании. Проектное производство представляют те компании, которые зарабатывают деньги, реализуя проекты как способы создания продукта. Они создают портфели заказов, планируют в их составе отдельные проекты. Таким фирмам-производителям важно управлять не отдельными проектами, а на уровне портфелей. Для них имеет серьезное значение, насколько спланированы и оптимизированы ресурсы – исполнители задач. Особенностью такой формы является однородность ресурсов, поскольку они носят производственный характер.
- строительные компании;
- IT-фирмы;
- мелкосерийное и штучное производство;
- консалтинговый бизнес.
Управление бизнесовыми проектами
Следует сразу оговориться, что часто даже опытные бизнесмены путают понятия проект и бизнес-план. С этим следует разобраться, иначе потом возникнут сложности. Что из двух этих понятий «курица», а что «яйца»? Естественно, первичен проект, а бизнес-план вторичен.
Иными словами, составить бизнес-план возможно только после того, как проект по открытию нового бизнеса или нового направления деятельности запущен. Наоборот не получится. Результатом проекта является, например, новый бизнес, а результатом планирования – разработка документа «Бизнес-план» как обоснования запуска проекта для инвесторов и заказчика.
Составить бизнес-план означает выполнить этап процесса планирования, который входит в систему управления проектами. Что же еще входит в управление бизнес-проектами кроме планирования? Как система применения знаний, навыков, методов и технологий для выполнения уникальной задачи управление служит цели удовлетворения ожиданий участников проекта.
- Инициация проекта.
- Подготовка устава.
- Выбор и назначение PM.
- Планирование.
- Организация исполнения.
- Мониторинг и контроль.
- Завершение проекта.
Стоит заметить, что второй и третий пункты списка не рассматриваются в качестве отдельных процессов управления в руководстве PMBOK PMI. Тем не менее, подготовка устава и назначение project manager особенно в российских условиях – весьма важные позиции в реализации уникальной задачи развития. Взаимодействие процессов управления обладает достаточно сложной архитектурой связей, его work flow диаграмма представлена вашему вниманию ниже.
Диаграмма взаимодействия процессов управления проектом
В данной диаграмме указаны пять основных групп процессов инициации, планирования, исполнения, контроля и закрытия. Структура связей между ними допускает различные интерпретации. И неважно, какого масштаба проект, он может быть небольшим, но его руководитель в любом случае столкнется с необходимостью в той или иной степени действовать согласно представленной модели.
В противном случае, создание проекта как регламентированной и результативной задачи может потерпеть фиаско.
Критерии успеха project management зависят от трех ключевых параметров: содержания, ограничений и рисков проекта. Структура проекта определяется правильностью избранных целей, эффективной организацией управления, техническим и ресурсным обеспечением выполнения задачи. Чем масштабнее проект, чем он сложнее, тем выше значение управленческой составляющей и технико-ресурсного обеспечения. Две этих составляющих взаимно дополняют друг друга.
В настоящей статье нам удалось отграничить проекты в коммерческих организациях от других видов проектов и бизнес-планов. Тем самым развеяны бытующие в практике заблуждения. Мы рассмотрели основные сущностные моменты, понятия и содержания проектной задачи, подтвердили обязательность ее связи со стратегией фирмы как способа развития деятельности с заданной целевой установкой. Помимо сути проекта как такового кратко презентована система процессов управления в составе семи основных компонентов.
ПРОЕКТ — это… Что такое БИЗНЕС-ПРОЕКТ?
- БИЗНЕС-ПРОЕКТ
-
Программа действий по осуществлению конкретного коммерческого, хозяйственного замысла непременно с получением в результате прибыли
Словарь бизнес-терминов. Академик.ру. 2001.
- БИЗНЕС-ИНКУБАТОР
- Бизнес-юнит
Смотреть что такое «БИЗНЕС-ПРОЕКТ» в других словарях:
бизнес-проект — м. Проект финансово экономической оценки и разработки структуры, организационно правовой формы, кадрового и иного обеспечения нового предприятия, в том числе и приватизированного. Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой
бизнес-проект — б изнес про ект, а … Русский орфографический словарь
Инвестиционный бизнес — проект — это ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, рамками возможного расхода средств и ресурсов и специфической организацией разработки и реализации.
Словарь бизнес… … Словарь бизнес-терминовБизнес-акселератор — Бизнес акселератор модель поддержки бизнесов на ранней стадии, которая предполагает интенсивное развитие проекта в кратчайшие сроки. Для быстрого выхода на рынок проекту обеспечиваются инвестирование, инфраструктура, экспертная и… … Википедия
Бизнес-планирование — Бизнес план план, программа осуществления бизнес операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности[1][2]. Бизнес план краткое, точное,… … Википедия
Бизнес-план — план, программа осуществления бизнес операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности.[1][2] Бизнес план служит трем основным целям: Он дает… … Википедия
Бизнес-план — (business plan) Подробный план на определенный период, часто на три, пять или десять лет, устанавливающий показатели, которых предприятие должно достичь.
Бизнес план составляется на многих предприятиях, особенно в тех случаях, когда предприятие… … Финансовый словарьПроект золотого динара — Проект «золотого (исламского) динара»[1], связанный с проблемой возвращения к золотому стандарту, то есть денежной системе, при которой наличные деньги могут быть свободно обменены на золото, был предложен на обсуждение в 2001 году малазийским… … Википедия
Бизнес по-русски — Тип ситком … Википедия
Бизнес-план для получения кредита в банке — Бизнес план – это документ, в котором фирма: отражает комплексную оценку развития своей деятельности или проекта; анализирует состояние рынка, запросы потребителей, а также уровень конкуренции; оценивает экономическую эффективность проекта. … … Банковская энциклопедия
Словарь бизнес… … Словарь бизнес-терминов
Бизнес план составляется на многих предприятиях, особенно в тех случаях, когда предприятие… … Финансовый словарь[TPS] Как составить убедительный бизнес-план
Практический семинар по разработке бизнес-плана, с точки зрения взаимодействия с потенциальными инвесторами.
В ходе семинара рассматриваются такие вопросы как:
- Задачи и основные разделы бизнес-плана;
- Ключевые вопросы при привлечении финансирования источники финансирования проектов;
- Объекты инвестиций и ключевые менеджерские вопросы на стадии инвестирования и операционного управления;
- Практические подходы к составлению финансового плана;
- Анализ чувствительности проекта к основным рискам;
- Типовые ошибки при составлении бизнес-планов.
Семинар проходит интерактивно. Разработан на практических примерах, лучших практиках в бизнесе и наоборот, том опыте, которого стоит избегать.
Семинар предназначен для руководителей и специалистов компаний, планирующих привлечение инвестиций в развитие бизнеса.
Практические результаты:
Участники знают об источниках финансирования и инструментах работы с ними.
Участники имеют представление о методах оценки бизнес-планов инвесторами.
Участники ознакомлены с подходами к составлению бизнес-планов для представления различным категориям инвесторов.
Стоимость курса: 6 000 руб
Время проведения: с 10.00 до 16.00
Место проведения: Бизнес Центр «Урал», Московская обл., Одинцовский р-н, д. Сколково, ул. Новая, д.100, ООО «Технопарк «Сколково».
Тренеры:
Мария Шакова
МВА Кингстонской бизнес школы (Великобритания), кандидат экономических наук
Управляющий партнер Бизнес Школы ISM Государственного Университета Управления
Эксперт в области управления бизнесом. Преподает стратегический менеджмент в Государственном Университете Управления. Консультирует по вопросам бизнеса Правительство Москвы, Ивановской области, Ханты-Мансийска. Выполняет совместные проекты с Межрегиональным Маркетинговым Центром, рядом отраслевых министерств России.
Ранее — директор по продажам и маркетингу «Шереметьево-Карго».
Опыт работы по организации бизнес-проектов в США, Франции, Финляндии.
Сотрудничает с изданиями Harvard Business Review, Экономические стратегии, RBC ТВ. Выполнила более 100 практических проектов, охватывающих сферы оптовой и розничной торговли, производства, дистрибуции, телекоммуникации и пр. Основными заказчиками являются владельцы, руководители, топ-менеджмент компаний.
Вероника Пешкова
МВА Кингстонской бизнес школы (Великобритания).
Управляющий партнер Бизнес Школы ISM Государственного Университета Управления. Преподает финансовые дисциплины на программах МВА и Executive МВА в Российской Академии Народного Хозяйства и Государственной Службы при Президенте РФ, Государственном Университете Управления. Является автором учебно-методического курса «Управление финансовыми ресурсами» РАНХ и ГС при Президенте РФ.
Консультирует по вопросам бизнеса и управления администрации г. Сургута и Курской области, а также предприятия в сфере строительства, промышленности, телекоммуникации.
Проводит тренинги в области управления и финансов, в т. ч. для таких компаний как Вимм Билль Данн, Еврохим, Сбербанк, МОЭК, Газпром Переработка.
Ранее – финансовый директор ГК Рольф. Имеет финансового руководства предприятиями с общим годовым оборотом свыше 2 млрд. долл, а также многолетний опыт работы на руководящих должностях в международных компаниях (Данон (производство и продажа продуктов питания), Уномедикал (производство и реализация медицинских изделий, IQ Маркетинг – рекламный бизнес).
По вопросам обращайтесь в консультационный центр Технопарка: [email protected]
|
В. 
Всего в конкурсе приняло участие 9 команд.Чем полезен бизнес-план при запуске нового проекта
03 Августа, 2017, 17:00
9861
Бизнес-план — способ поместить проект в конкретные финансовые и часовые рамки, обозначить все контрольные точки и убедиться в том, что проект имеет смысл.
Руководитель отдела бизнес-аналитики консалтинговой компании BDO Денис Лесовой рассказал AIN.UA, как наличие бизнес-плана помогло ему в проекте локализации SAP Business One на украинский рынок и какие уроки за время работы с продуктом он вынес.
Точка опоры
Предположим, у вас есть идея и вы готовы ее реализовывать. Первый вопрос, который нужно задать себе – нужна ли она вообще. Второй – можно ли ее воплотить в условиях существующего рынка. Третий — как именно это сделать.
В определенном смысле бизнес-план и есть набор развернутых ответов на эти вопросы. Это «рамка», задающая точку опоры в зыбком пространстве идей и позволяющая понять, будет ли идея окупаемой. Ведь без понимания выгод и затрат нет смысла приступать к кому бы то ни было проекту.
На этом этапе достаточно описать продукт и набросать модель, по которой он будет генерировать денежные потоки. Исходя из этого, я написал первый бизнес-план — приблизительную концепцию, подлежащую изменению в любой момент.
Эта потенциальная изменяемость чрезвычайно важна на начальном этапе: чем большая гибкость заложена в изначальную бизнес-модель, тем более устойчивой она может оказаться в условиях реального рынка.
Работая над бизнес-планом, я включил в него прогноз по продажам, блоки по затратам и ресурсам, набор ограничений и рисков – ключевые факторы, которые прямо влияют на прибыль и ее объемы.
Конечно, бизнес-план – это, прежде всего, математический просчет. Но на начальном этапе, на уровне ответа «да-нет», «выгодно-невыгодно», даже этой степени приблизительности может быть достаточно. Так было в случае нашего проекта: руководство компании убедилось, что «овчинка стоит выделки».
Сбор информации по всем каналам
Я провел ряд интервью с узкими специалистами, доступными мне в компании и по личным каналам. С каждым из них я обсуждал некий отдельный аспект будущего проекта. Цель этих бесед была проста — хотя бы рамочно разобраться в каждом из «пластов», с которыми предстояло иметь дело, выявить объективный набор возможностей-допусков-ограничений и «встроить» их в бизнес-план.
Чем больше каналов задействовано, чем больше объективной информации и «взглядов со стороны» получено, тем выше шансы на успех.
Желательно сделать обзор рынка, получив свежие данные; в моем случае, по развитию ERP-систем. Но глубокое исследование требовало времени и денег. Например, TAdviser, компания, достойная доверия, за такую работу запросила бы около 50 тысяч евро и потратила бы на это недели. А без уверенности, что проект принесет прибыль, тратить большие ресурсы неразумно. Поэтому я воспользовался историческими данными, выкладками аналитиков, посоветовался с экспертами из нашей компании, знающих потребности малого и среднего бизнеса, пообщался с представителями IT-компаний.
Итогом исследования стал фактический срез развития ERP-систем в малом и среднем бизнесе, а также прогноз того, какими путями может развиваться данный рынок. Это позволило подойти к пониманию первых цифр: сколько можно продать лицензий, какова должна быть их ориентировочная стоимость и т. д.
Соответственно, я смог оперировать уже объемами профита проекта — предварительными, но тем не менее. Параллельно был составлен портрет клиента. Чем точнее он будет, тем больше шансов правильно выстроить и маркетинг, и продвижение, и алгоритм продаж.
На основе всех этих переговоров, мнений, исследований, документов и цифр была сделана финальная версия бизнес-плана. И был получен ответ руководства: «да, запускаем!».
Тайминг
Время для проекта – такой же ресурс, как деньги и знания. Но если деньги можно найти и привлечь, а пробелы в знаниях можно заполнить, пройдя обучение или наняв нужного специалиста, то время – ресурс невосполнимый.
Всегда разумнее сделать продукт минимально соответствующий требованиям и выйти с ним на рынок как можно раньше, чем пытаться сделать его идеальным. Работая с реальными клиентами вы быстрее поймете, что на самом деле им нужно и какой функционал нужно нарастить-доработать. Именно поэтому большинство современных продуктовых компаний обращаются к agile-практикам, предусматривающим гибкую разработку и методологию.
В нашем случае тайминг был заложен в каждый из процессов, выведенных в бизнес-плане. У меня было несколько важных «отправных точек»: я понимал, как скоро мы получим статус партнера SAP, сколько времени нужно на локализацию, сколько – на выведение продукта и старт продаж. Но хотя все подсчеты выглядели реалистично, тайминг – от принятия бизнес-плана до старта продаж – увеличился почти в двое.
Прежде всего, сработал человеческий фактор. Бизнес-план предполагал, что я буду заниматься исключительно бизнес-частью локализированного SAP Business One, а вместе со мной будет работать методолог, который возьмет на себя R&D. Но такой человек не появился, и я взял на себя, по сути, обе функции.
Вторая причина увеличения тайминга — бизнес-план предусматривал разработку с закрытым кодом. Если бы мы изначально писали платформу на открытом коде – сроки бы сократились и оказались более похожими на прогнозируемые. Однако, потеряв во времени, наша команда обрела ряд преимуществ, от дополнительных навыков в программировании до коммуникационных.
Мы научились взаимодействовать с коллегами по всему миру, формировать запросы на информацию и теперь получаем необходимые данные в кратчайшие сроки.
Ищем поддержку
Оглядываясь назад, могу сказать, что стартаперу нужно избавиться от ряда иллюзий, которые тормозят и его самого, и дело, которым он занимается.
Первое, во что надо перестать верить, так это в то, он все может сделать сам. В себя нужно верить, в дело – тоже. Но наивно полагать, что у вас получится работать «за себя и за того парня» без ущерба для проекта. Или у вас сядут батарейки на середине дистанции, или нужно будет бежать вдвое медленнее, что растянет сроки.
Стартаперу нужна поддержка: психологическая и экспертная. Мне, например, очень помогли коллеги из отделов налогов и аутсорсинга. Вместе мы просматривали требования, которые предъявляются к системе, перепроверяли их, согласовывали, а затем воплощали наработки в коде и программном обеспечении. С коллегами из грузинского офиса BDO мы взаимодействовали по разработке зарплатного модуля в системе.
То есть, нужные нам специалисты были доступны.
Единственным, которого найти не удалось, был методолог-технарь. Предполагалось, что он вместе с консультантами и программистами создаст общую концепцию по локализации и будет следить за ее внедрением. Тогда я мог бы сосредоточиться на продажах, маркетинге и коммуникациях, не погружаясь в IT.
Однако, руководя и командой программистов, я расстался с еще одной распространенной иллюзией. Ведь как рассуждает бизнес: давайте наймем крутых айтишников, и у них сразу все получится, а если что-то не выходит, значит, они плохие специалисты, попрощаемся с этими и наймем других. Я сам убедился, что в моей команде программисты были отличными. Но им пришлось изучать программу, разбираться в ней с нуля — в то время, когда нужно было уже делать продукт, на марше.
Стоит добавить, что тот же принцип работает и в ряде других направлений. Например, каким бы профессионалом ни был маркетолог, его нужно учить именно вашему маркетингу.
И еще один скользкий момент, на который я хотел бы обратить внимание. Разобравшись в бизнесе и закопавшись в каждый его аспект, вы замыкаете все вопросы на себе. В этом случае вам будет сложно в нужный момент отпустить хотя бы часть функций и начать их делегировать. Это значит не только отсутствие выходных-отпусков и затягивание сроков. Риск в отсутствии внутреннего ресурса на обмен мнениями и на обдумывание стратегических вопросов, что рано или поздно это приведет к ошибкам и просчетам.
«Концепция изменилась», а бизнес-план?
Увеличение сроков на разработку, естественно, повлияло на наши планы. Но изначальный документ, позволивший понять, что продукт имеет потенциал на рынке и может приносить прибыль, оставался главным ориентиром для всех дальнейших решений.
А вот в бизнес-план пришлось вносить изменения и дополнения – и не только касающиеся тайминга или привлекаемых специалистов. В нашем случае изменения коснулись экшн-плана. Его откорректировали обстоятельства, которые предсказать было нельзя, и которые радикально перевернули стратегию продвижения и продаж.
Изначально мы выстроили стратегию на основе «фишек» локализированной версии международной программы. Но три месяца назад, после введения санкций против российских компаний, стало ясно, что все это уже неважно. Рынок изменился, и отточенное УТП нашего продукта просто «растворяется» во вновь возникших условиях.
Это был момент истины, который невозможно было предвидеть, но который нельзя было упустить. В бизнес-план были внесены изменения не только по прогнозу рынка, который расширился в несколько раз, но и по части затрат, портрета клиента, алгоритма продаж и т. д.
Нам помогло то, что изначальный документ был правильным: подлежащим гибкому изменению с учетом рисков, допусков и сценариев. Один из них, наиболее оптимистичный, был взят за основу, что позволило быстро сориентироваться в новой ситуации.
Изначальный бизнес-план предполагал устойчивый, а не взрывной рост продаж. Но в качестве «плана В» мы рассматривали возможность крупных поставок нашего решения в предприятия государственного сектора.
У нас было понимание того, какие нужны ресурсы, как масштабировать продукт, как автоматизировать процессы. И это план оказался ключевым.
Могу утверждать: огромную роль в успехе стартапа играет не только четкое планирование событий, но и вариативность этого сценария. Если в вашем бизнес-плане есть только один алгоритм – вам будет сложно справиться с непредвиденными обстоятельствами. Если вы учтете и опишете несколько сценариев, то хотя бы один из альтернативных вариантов встроится в ситуацию, какой бы она не была и когда бы ни случилась. Возможно, она будет не такой, как вы ее опишете, но это будет сопоставимо с вашим «планом C» или «планом D».
Риски
Риски – это необходимая составляющая бизнеса, если не сказать сам бизнес. Уклоняться и пытаться избежать их бессмысленно: ими можно и нужно управлять.
Существует такой инструмент как карта рисков. У меня ее нет в формальном виде, но зоны риска я постоянно держу в поле зрения и периодически обновляю свое понимание и отношение.
В виде документа она становится нужна тогда, когда стартап становится работающим бизнесом, когда образуются постоянные клиенты и продажи.
Особенно сложным является момент, когда объемы операций, выполняемые маленькой компанией, резко возрастают. В каждой из них появляются свои риски и специфика — так называемые «проблемы роста». Тогда возникает потребность в карте рисков по каждому блоку задач, которые должны создавать узкие специалисты. А задача руководителя – обсудить эти проблемы с руководителями направлений и превратить в стратегию. То есть, карта рисков – это часть стратегии и одна из точек ее опоры.
Проблема как задача и готовность учиться
Перед каждым стартапером рано или поздно возникает ряд вопросов, которые выглядят неразрешимыми или разрешимыми лишь ценой невероятных усилий. Важно понять, что чего-то не знать – это нормально. Поэтому нужно быть открытым к предложениям и давать команде следующий посыл: кто знает, как сделать лучше – пусть говорит.
Главное — не воспринимать любой вопрос как проблему.
Ведь его вполне можно переформатировать в задачу или, скажем, в вызов. Например, мой опыт публичных выступлений был минимальным. Но когда возникла необходимость вести презентации, я стал закрывать свои «белые пятна» обучением и практикой.
При расширении команды, параллельно с ростом продаж необходимо правильно распределить приоритеты и автоматизировать технологические процессы. Сейчас мы готовим инструкции абсолютно по каждому из них, а в дальнейшем они лягут в основу автоматизации и бизнес-процессов. К примеру, мы ускорили и упростили процессы продаж, начав работать во внутреннем CRM. К слову, он тоже построен на продукте SAP Business One.
Автор: Денис Лесовой: руководитель проекта локализации SAP Business One и руководитель отдела бизнес аналитики компании BDO.
Зачем нужен бизнес-план на старте бизнеса
Большинству предпринимателей нелегко придумать бизнес-идею, из которой можно было бы сделать успешный бизнес.
Может быть, именно из-за этого многие предприниматели немедленно запускают реализацию первой же идеи, которая пришла им в голову. При этом они не делают даже элементарного расчета окупаемости придуманного ими бизнеса. Нечего и говорить, что многие такие «бизнесы» не могут выйти даже на самоокупаемость, не говоря уже о доходности.
Казалось бы, что это я говорю прописные истины? Вроде бы очевидно, что перед запуском нового бизнес-проекта необходимо рассчитать бизнес-план для него. А теперь скажите мне вы: если это так очевидно, можете ли вы гарантировать, что так и поступают российские предприниматели? В 100% случаев? Ну ладно, в 95% случаев? Вряд ли? А хотя бы в 50% случаев? Что, и в этом вы не уверены?
ЗНАТЬ — НЕ ОЗНАЧАЕТ ДЕЛАТЬ. А в данном случае имеются веские причины, по которым предприниматели ЗНАЮТ, что бизнес-планы необходимы при запуске новых проектов, и все равно НЕ ДЕЛАЮТ их.
Во-первых, сказывается необразованность и нецивилизованность многих российских «бизнесменов».
Они темны, как ночь. Для них «корпоративные финансы» и «финансовый менеджмент» — матерные слова. Составить элементарный бизнес-план на одну-две странички А4? Для них это не легче, чем слетать на Луну. Кстати, если они все-таки запустят бизнес, то и текущее управление финансами будут вести так же. То есть никак.
К этому добавляется еще и врожденное недоверие. Лучше вбухать несколько миллионов в бестолковый бизнес — и мучиться с ним пять лет. Это проще, чем рассказать кому-то свою идею до запуска бизнеса и начала инвестиций. Нет чтобы подыскать толкового финансового менеджера и за разовое вознаграждение попросить его составить вам бизнес-план…
Вторая причина, по которой предприниматели пытаются избежать расчета бизнес-планов, глубже. Корень зла — в том, как тяжело придумать толковую бизнес-идею. На это накладывается естественная человеческая лень. Все мы понимаем, что лучше было бы придумать пять-десять бизнес-идей, рассчитать по каждой из них бизнес-план, сравнив бизнес-планы друг с другом, выбрать самую перспективную из бизнес-идей и приступить к ее реализации, оставив другие про запас.
Пусть на это потребуется несколько месяцев или даже годик, зато следующие несколько лет вы будете поднимать бизнес, который с самого начала имеет хорошие шансы на успех. И вы сможете ожидать, что инвестированные в этот бизнес-проект силы и средства вернутся с серьезным доходом.
Но поступать правильно нелегко. Человеческая натура слаба и несовершенна. Тяжело, придумав толковую бизнес-идею, продолжать думать, вместо того чтобы кинуться в омут с головой. Когда идея нового бизнеса уже есть, тяжело просто так сидеть и ничего не делать. Голова думает не над второй, третьей и следующими бизнес-идеями, а над тем, почему вы еще не реализуете первую. Вдруг конкуренты уже додумались до этой замечательной идеи? Вдруг завтра будет поздно? И эти мысли, кстати сказать, не лишены оснований…
Поэтому предприниматель принимает управленческое решение: ЗАПУСКАЕМ НОВЫЙ БИЗНЕС А раз решение уже принято, то и бизнес-план вроде бы не нужен…
На самом деле все хитрее. Бизнес-план не то чтобы не нужен — он ОПАСЕН.
Вдруг окажется, что с финансовой точки зрения новый бизнес не так уж привлекателен? Тогда от бизнес-идеи придется отказаться. И опять много времени сидеть, ничего не делать и думать, придумывать другую бизнес-идею. Нет уж Лучше ввяжемся, а там война план покажет. Выедем как-нибудь — где наша не пропадала
Волшебная логика: предприниматель меньше доверяет своей способности рассчитать финансовое будущее собственного бизнеса и больше — способности вылезти из любого дерьма, в котором он очутился. Вывод: давайте срочно залезем в дерьмо — чтобы было откуда вылезать
Есть смысл в том, чтобы срочно запустить реализацию перспективной бизнес-идеи, пока этим не занялся кто-то другой. Но смысл этот имеется только в том случае, если новый бизнес действительно будет доходным. А если он не сможет выйти на доходность? Или если доходность будет слишком низкой? Тогда пусть им занимаются конкуренты Чем больше они вложат туда сил и средств, тем больше это ослабит их основной доходный бизнес.
Для этого и нужен бизнес-план: чтобы определить, будет ли вам интересно заниматься новым бизнесом или вам такой бизнес неинтересен в принципе — пусть им занимается кто хочет.
Что такое управление бизнес-проектами?
Бизнес-проект классифицируется по содержанию или цели. Бизнес-проекты предназначены для достижения определенных бизнес-целей и соответствуют бизнес-стратегии компании.
Бизнес-проекты можно называть по-разному, например, внутренние проекты, административные проекты или функциональные проекты. Важно отметить, что все проекты, независимо от типа, должны соответствовать определенным критериям, чтобы считаться проектами. Два основных требования заключаются в том, чтобы они были как временными, так и уникальными.Это означает, что они имеют определенную дату окончания и не являются повторяющимися текущими задачами.
Три типа бизнес-проектов
Компания может реализовать три основных типа бизнес-проектов:
- Стратегические проекты: Они нацелены на достижение бизнес-стратегии высокого уровня. Например, компания может определить свою маркетинговую стратегию — предлагать вариант с самой низкой ценой. Для этого они могут запустить проект по созданию процесса анализа рыночных цен и соответствующего снижения цен.
- Операционные проекты: Эти проекты не связаны с общей стратегией, но выполняются для достижения определенных бизнес-целей. Обновление системы программного обеспечения до последней версии может быть оперативным проектом.
- Повторяющиеся проекты: Повторяющиеся проекты происходят регулярно, но все же должны быть уникальными и временными. Хороший пример — проекты развития технологий. Если у вас есть сотовый телефон, скорее всего, это часть пронумерованной серии, такой как Samsung Galaxy 9 или Apple iPhone 8.Релизы выходят каждый год или даже два раза в год, а это означает, что проект по обновлению телефона повторяется. Однако каждая версия имеет определенную дату выпуска и уникальные функции или требования.
Например, компания может определить свою маркетинговую стратегию — предлагать вариант с самой низкой ценой. Для этого они могут запустить проект по созданию процесса анализа рыночных цен и соответствующего снижения цен.Что такое управление бизнес-проектами?
Управление бизнес-проектами — это управление внутренними бизнес-проектами, предпринимаемыми для реализации стратегии или целей компании.
Основы те же, но некоторые аспекты управления бизнес-проектами могут отличаться:
- Нет внешнего клиента.Конечный покупатель — это бизнес.
- Нет дохода. У проекта будет стоимость, но не будет дохода, так как он не для внешней стороны.
- Доходность проекта измеряется иначе. Бизнес-проект не имеет нормы прибыли (продажной стоимости за вычетом затрат). Для оценки выгод используются и другие методы, например внутренняя норма прибыли.
Дополнительная литература:
Определение бизнес-проекта, типы, примеры и шаблон
В мире бизнес-проект — это в основном набор задач.Это просто еще один способ выразить то, что это процесс или система. Однако одно из его наиболее отличительных качеств, в отличие от большинства бизнес-систем, состоит в том, что у него есть четкое начало и конец. Большинство бизнес-систем по своей природе являются долгосрочными. Или, по крайней мере, иметь для них определенную постоянство. С другой стороны, проект рассчитан на краткосрочное разовое мероприятие.
Сущность или цель бизнес-инициативы используется для ее классификации.Бизнес-проекты предназначены для достижения конкретных бизнес-целей, но при этом соответствуют общей бизнес-стратегии компании. Бизнес-проекты имеют множество названий, включая, среди прочего, внутренние проекты, административные проекты и функциональные проекты.
Определение бизнес-проекта
Бизнес-проект означает набор действий, предпринятых в течение определенного периода времени, в которых задействовано некоторое количество ресурсов для его разработки, все для того, чтобы удовлетворить потребность или получить шанс получить финансовую выгоду от их разработки. или принести пользу пользователю.
Желательно разработать предварительное технико-экономическое обоснование бизнес-проекта или бизнес-плана, чтобы определить и количественно оценить проект, уменьшить неопределенности и избежать, насколько это возможно, предыдущий опыт проекта будет дополнительным преимуществом при прохождении объективный анализ проекта.
Что такое проекты компании?
На этапах проектирования, стратегии или разработки проект фирмы должен представлять собой план с фиксированной продолжительностью для создания исходного продукта, концепции или результата в определенные временные рамки, называемые проектами компании.
Инновационное сканирование или анализ рынка / конкуренции — две конкретные концепции, которые могут быть уместными в этой ситуации. стратегия для продукта или услуг. Эта концепция более-менее похожа на бизнес-проекты.
Цели и задачи бизнес-проекта
Разработка и цель плана управления проектом преследуют две конкретные цели. С одной стороны, позволяет организатору бизнеса или организации провести всестороннее изучение всех переменных, которые могут повлиять, например, возможности, предоставляя информацию, необходимую для определения жизнеспособности проекта с достаточной уверенностью.
С другой стороны, бизнес-проект также предназначен для того, чтобы быть рекомендательным письмом для предпринимателей и проектов для третьих сторон, таких как банки, институциональные инвесторы и частные лица.
Помимо двух важных задач управления бизнес-проектами. Вот список основных первоочередных задач бизнес-проекта, о которых также следует подумать.
Своевременно
Мы должны прояснить, когда оба конечных критика, Организация или бизнес предназначены для достижения этих целей или промежуточных звеньев.Например: что нужно знать, в какое время мы хотим достичь цели, почему, если мы не ограничиваем временное измерение и становимся нечеткими и многое другое.
Измеримый
С точки зрения управления бизнесом, вы должны установить конкретные цифры или цели, такие как 100, 200, 300 и т. Д., Но затем их можно сопоставить с реальностью и при необходимости изменить. В противном случае мы никогда не узнаем, что мы тратим или инвестируем, прибыльный бизнес или нет.
Достижимо
Это все, что реалистично.Мы должны стремиться к высокому уровню, потому что они должны иметь стремления и бороться за них, но не ставить фигуры невозможных мечтаний в столь же невозможное время.
Проверьте, был ли составлен список целей, соответствует ли они вышеуказанным условиям и основаны на предположениях, потому что эта часть всегда будет оценкой реального бизнес-плана, основанной на его предыдущем анализе, а не просто вашей интуицией или впечатлением от мечтать.
Преимущества управления бизнес-проектами
Здесь мы узнаем о некоторых важных преимуществах управления проектами и о том, как вы получите выгоду от правильного плана проекта.
- План проекта даст вам представление о жизнеспособности бизнеса.
- Вся информация структурирована, хорошо управляема и доступна в любой момент.
- Возможна презентация потенциальным партнерам или инвесторам.
- Обеспечивает качество и профессионализм проекта по отношению к клиенту.
Типы бизнес-проектов
Существуют три основных типа бизнес-проектов, которые принципиально отличаются друг от друга. Операционный проект — это первый вид бизнес проекта.Инициативы в этой категории — это те, которые запускаются по причинам, не связанным с достижением стратегической цели.
Например, возможно, что главная книга устарела. С этой целью запускается общеорганизационный бизнес-проект по установке новой версии системы главной книги.
Второй тип бизнес-проектов — это долгосрочная стратегическая инициатива. Такого рода проекты связаны с достижением целей, которые были поставлены, например, на этапе планирования или стратегии компании.
Повторяющийся или реализуемый проект — это третий тип проектов компании. Из-за частоты, с которой выполняются эти проекты, большая часть обычного планирования проекта может быть повторно использована. Здесь мы обсудим выше несколько других важных типов бизнес-проектов и процессов, используемых в организации:
Управление задачами
Это процесс управления повседневной деятельностью проекта. Рабочий процесс управления задачами включает планирование, разработку, тестирование, мониторинг и отчетность.
Управление проектами
Это процесс, состоящий из проектирования, анализа, разработки, контроля, оценки и закрытия конкретной цели, поставленной перед командой.
Управление процессами
Это рабочий процесс измерения производительности путем контроля и мониторинга деятельности бизнес-проектов.
Шаблон бизнес-проекта
Вы можете скачать этот ниже шаблон бизнес-проекта для любого из ваших проектов. Этот шаблон поможет вам систематически разработать план проекта и предоставить клиенту профессиональный план бизнес-проекта.
Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон управления бизнес-проектом в формате PDF, чтобы легко начать работу с ним.
Пример бизнес-проекта
Некоторые примеры бизнес-проектов перечислены ниже для справки:
Пример аналитического проекта
Эта роль будет разделена на развитие бизнеса и управление клиентскими проектами. Здесь вам потребуются сильные аналитические методы, чтобы внести свой вклад в живые проекты. Вам также нужно будет провести исследование по выявлению новых возможностей для бизнеса.Также вам нужно будет подумать, как вы можете улучшить бизнес своих клиентов.
Пример проекта разработки программного обеспечения
Программным компаниям требуются ИТ-специалисты, такие как разработчики, тестировщики, бизнес-аналитики, ИТ-бизнес-аналитики и т. Д .; осуществить проект по разработке программного обеспечения. Это включает в себя разработку веб-сайтов, мобильных приложений, запуск программного обеспечения, вспомогательных приложений и т. Д.
Пример проекта консультирования по программному обеспечению
Консультационным компаниям по программному обеспечению требуются консультанты для оценки проектов, управления, тестирования, внедрения и развертывания программного обеспечения от имени своих клиентов.Такие типы проектов также известны как проекты аутсорсинга.
Заключение
Уникальность продукта всегда уникальна. Практически во всех случаях точный набор действий, составляющих проект компании, отличается друг от друга. Не исключено, что работа будет проходить по определенной схеме. Не исключено, что задания повторяются каждым участником.
Однако способ организации действий, а также элементы внутри задач будут уникальными для этого бизнес-проекта.
Прочтите курсы электронного обучения — 100% бесплатно для всех
Что такое Project Business? — Ресурсы по бизнес-технологиям проекта
Мы являемся экспертами по бизнес-проектам в Adeaca. Что мы подразумеваем под «проектным бизнесом» и чем это отличается от управления проектами? Цель этой статьи — правильно определить бизнес проекта и продемонстрировать, почему это важная концепция для улучшения бизнес-результатов.
Определение бизнеса проекта
Если реализация проектов, будь то внешняя или внутренняя, является важной частью вашего бизнеса, очень важно сосредоточиться на управлении бизнесом этих проектов.Проектный бизнес — это управление и управление процессами проекта от начала до конца. Управление проектным бизнесом объединяет операционные и финансовые компоненты запущенных проектов в одну дисциплину. В проектном бизнесе вам необходимо управлять не только графиком проекта и ресурсами, но также и бюджетом и затратами одновременно.
Кто занимается проектным бизнесом?
Независимо от отрасли, в которой вы работаете, проектный бизнес применим, когда проекты имеют значение для вашего бизнеса.Изменяется просто процент или степень деловой активности проекта.
Многие компании ведут большую часть своего бизнеса в проектах, включая архитектуру, инжиниринг и строительство, производство на основе проектов (ETO), аэрокосмическую и оборонную промышленность, профессиональные услуги и многие другие. Эти компании обычно называют проектными, и они предоставляют свои продукты и услуги своим клиентам напрямую через проекты. Для компаний такого типа реализация проектов для клиентов — это их хлеб с маслом.
Тем не менее, для других типов компаний, включая розничную торговлю, дистрибуцию, фармацевтику, производство и другие, также существует потребность в управлении проектным бизнесом. Не только это, но эти проекты должны быть интегрированы с остальной частью бизнеса в отношении затрат и ценности. В этом есть потребность почти у каждого среднего и крупного предприятия. Многие из этих компаний имеют проектные подразделения или значительные капитальные проекты, требующие проектного управления бизнесом.
Выполняете ли вы проекты для своих клиентов или управляете проектами внутри компании, если у вас есть проект с бюджетом, вы управляете проектным бизнесом.
Разница между управлением проектами и проектным бизнесом
Не путайте управление бизнесом и управление проектами. Управление проектами — это одна из дисциплин проектного бизнеса. Управление проектами — это применение знаний, навыков, инструментов и методов для управления операционной стороной проектов. Однако проектный бизнес фокусируется на деловой стороне этих проектов и объединяет проектные операции с финансовой отчетностью проекта и анализом проекта и портфеля.Проектный бизнес — это больше, чем просто управление проектами, управление ресурсами или управление затратами. Речь идет о комплексном управлении всеми процессами проекта и бизнес-требованиями.
Проблемы проектного бизнеса
Для управления крупными проектами сегодня многие компании используют несколько инструментов, которые плохо спроектированы для поддержки того, как на самом деле работает бизнес. Эти компании нередко используют от 10 до 15 различных приложений.
Часто компании управляют своими проектами изолированно, независимо и независимо друг от друга.Графики проекта управляются в одном приложении, а затраты и доходы — в другом. На сегодняшний день наиболее широко используемым инструментом для работы с проектами является Excel. Отсутствие интеграции процессов и информации означает, что данные не передаются и процессы проекта не синхронизируются.
Эта фрагментированная среда разрозненных систем затрудняет ведение стабильного и прибыльного проектного бизнеса, поскольку эти инструменты не поддерживают проект в целом. В результате увеличивается риск и стоимость, что в конечном итоге приводит к снижению эффективности проекта и бизнеса.
Решение: автоматизация бизнес-проектов
Project Business Automation — это новая категория бизнес-систем, разработанная специально для любой компании, которая считает проекты важной частью своего бизнеса. Признанная Forrester новой парадигмой для проектов, PBA коренным образом меняет способы выполнения проектов. PBA — единственное доступное решение, которое ставит проекты в центр внимания, объединяя бизнес и операционные аспекты проектов вместе в режиме реального времени.
Переосмыслите, как вы поддерживаете свои бизнес-процессы с помощью технологий. Загрузите план Project Business Automation Blueprint : Полное руководство по созданию комплексной бизнес-системы для вашей компании.
Что такое проект в управлении проектами? Определение и типы
Проект определяется как последовательность задач, которые необходимо выполнить для достижения определенного результата. Согласно Институту управления проектами (PMI), термин «проект» означает «любое временное начинание с определенным началом и концом».В зависимости от сложности им может управлять один человек или сотни.
Характеристика проекта
Проект — это набор взаимосвязанных задач, имеющих общую цель. Проекты имеют следующие характеристики:
- Четкая дата начала и окончания — Есть проекты, которые длятся несколько лет, но проект не может продолжаться вечно. У него должно быть четкое начало, определенный конец и обзор того, что происходит между ними.
- Проект создает что-то новое. — Каждый проект уникален, он создает то, чего раньше не было. Проект — это одноразовая деятельность, которую нельзя повторять в точности так же, как раньше.
- Проект имеет границы — Проект работает в рамках определенных ограничений по времени, деньгам, качеству и функциональности. Подробнее об этом мы поговорим в следующих разделах.
- Проект — это не обычный бизнес — Проекты часто путают с процессами.Процесс — это серия стандартных заранее определенных шагов для выполнения определенной функции, например, утверждения возмещения расходов. Это не разовое мероприятие. Он определяет, как конкретная функция выполняется каждый раз.
Разнообразие проектов
Проекты бывают самых разных форм и размеров.
Проектная банка:
- Будьте большим: Как и строительство плотины Гувера, на строительство уйдут годы и огромный бюджет.
- Будьте маленькими: Как ваш проект выходного дня по устройству дорожки на лужайке
- Привлечь много людей: Как организовать свадьбу
- Только ты: перестановка фотографий в свадебном альбоме
Виды проектов
Проекты могут быть разными по способам их реализации. Вот несколько примеров проектов:
- Традиционные проекты: Они выполняются последовательно, поэтапно.Этими этапами обычно являются инициирование, планирование, выполнение, мониторинг и закрытие. В большинстве дорогостоящих инфраструктурных проектов используется традиционное управление проектами.
- Гибкие проекты: Они используются в основном при разработке программного обеспечения. Они ориентированы на людей и адаптируются. У них также обычно короткие сроки выполнения работ.
- Удаленные проекты: Удаленное управление проектами обычно используется распределенными командами, которые редко встречаются лично. Работа с внештатными участниками — это пример удаленного проекта.
- Агентские проекты: Агентские проекты переданы на аутсорсинг агентству, которое, вероятно, будет иметь проекты с несколькими клиентами. Маркетинговые и дизайнерские проекты обычно передаются на аутсорсинг агентствам.
Границы проекта
Каждый проект работает в определенных границах, называемых ограничениями:
Все эти ограничения проекта зависят от того, чего проект стремится достичь и когда. Результат проекта выражается в результатах.Все, что создается в ходе разработки проекта, например, документы , планы и отчеты по проекту , считается конечным результатом. Результат также может быть результатом самого проекта.
Наличие окончательного результата, а также ограниченного периода времени отличает управление проектом от обычных операций. Поскольку проекты не похожи на рутинные операции, в них задействовано большинство людей, которые обычно не работают вместе. Иногда привлекаются профессионалы из разных организаций и регионов.Если желаемый результат достигается вовремя и в рамках бюджета, проект считается успешным.
Жизненный цикл проекта — 5 этапов
Часто проекты делятся на пять фаз проекта, каждая из которых имеет определенный набор задач, целей и определенного срока. Разделение проекта на несколько этапов позволяет командам не сбиться с пути на протяжении всего жизненного цикла.
1. Инициирование
Первая фаза жизненного цикла проекта называется инициацией проекта.Здесь официально запускается проект. Он назван и определен общий план. Определяются цели, а также ограничения, риски и акционеры проекта. На этом этапе акционеры решают, хотят ли они участвовать в проекте.
В зависимости от проекта могут проводиться исследования для определения его осуществимости. Для ИТ-проектов требования обычно собираются и анализируются на этапе инициации.
2. Планирование
Дорожная карта, которая поможет командам от создания плана проекта на этапах его выполнения и закрытия, всесторонне разрабатывается на этапе планирования.Должны быть установлены сроки и выделены ресурсы. Разделение задач на более мелкие, управляемые действия упрощает управление рисками, затратами, качеством, временем и т. Д. Проекта.
В то же время, разбиение задач на удобоваримые части позволит всем участникам выполнить проект вовремя и не выходить за рамки бюджета.
3. Исполнение
План проекта реализуется на этапе реализации проекта. На этом этапе команды будут работать над результатами, чтобы убедиться, что проект соответствует необходимым требованиям.
Обычно все собираются на встречу по случаю официального старта проекта, где команды могут познакомиться друг с другом и обсудить свою роль в успехе проекта. Способы коммуникации и инструменты управления проектом определяются до выполнения плана проекта.
Кроме того, члены команды знакомятся с необходимыми собраниями по статусу и отчетами, которые будут проводиться на этом этапе для сбора показателей проекта. Этап выполнения проекта является критическим моментом в жизненном цикле проекта, поскольку он помогает каждому определить, будут ли его усилия в конечном итоге плодотворными или нет.
4. Мониторинг и контроль
Этап мониторинга и контроля проекта происходит одновременно с этапом выполнения. Работа менеджера проекта — контролировать операции и следить за тем, чтобы все двигалось в правильном направлении и в соответствии с планом.
Помимо наблюдения за выполнением проекта, менеджеры проекта должны контролировать ресурсы, управлять рисками, проводить встречи с руководителями, составлять отчеты и т. Д. Если возникают непредвиденные проблемы, менеджеру проекта, возможно, придется внести коррективы в планы, а также график проекта. .
5. Закрытие
Заключительная фаза жизненного цикла управления проектом, известная как фаза закрытия проекта, не так проста, как предоставление самого результата. Руководители проектов должны записывать все результаты, систематизировать документы в централизованном месте и передавать проект клиенту или группе, ответственной за надзор за его операциями на этапе закрытия проекта.
Не только это, но и команды собираются вместе на заключительную встречу, чтобы обсудить полученные знания и наградить усердную работу каждого участника.
Когда проект считается успешным?
Короче говоря, проект, завершенный вовремя и в рамках бюджета, можно считать успешным. Однако проект можно оценить по многим критериям:
- Отвечает ли он требованиям бизнеса?
- Доставляется ли он по графику и в рамках бюджета?
- Доставляет ли он ожидаемую ценность и рентабельность инвестиций?
То, что определяет успешный проект, может измениться в зависимости от типа проекта.Вот почему важно определить, что означает успех проекта на этапах инициации и планирования проекта.
Как реализовать проект
Реализация проекта может варьироваться в зависимости от используемой методологии. При традиционном управлении проектами реализация осуществляется в 5 этапов.
- Инициирование: Эта фаза включает в себя обоснование проекта, чтобы убедить его заинтересованные стороны. Документ инициации проекта (PID) создается с базовой информацией о проекте, включая вероятное использование ресурсов и осуществимость.
- Планирование: этот этап происходит после того, как проект получил одобрение от заинтересованных сторон. Это критический этап, который включает в себя множество задач, включая планирование на случай непредвиденных обстоятельств, распределение задач и планирование совместного использования ресурсов.
- Выполнение: Это этап, на котором происходит фактическая работа. Проводятся периодические проверки, чтобы гарантировать выполнение в соответствии с графиком.
- Мониторинг: Мониторинг происходит одновременно с выполнением. Требуется постоянный контроль со стороны менеджера проекта, чтобы работа продолжалась без сбоев.
- Завершение: Эта фаза включает в себя важные заключительные задачи в проекте, включая доставку проекта клиенту и документирование уроков, извлеченных из проекта.
После завершения этих шагов можно сказать, что проект успешно реализован.
Как управление проектами помогает управлять проектами
Проекты могут быть очень сложными задачами, требующими огромных усилий и ресурсов. Независимо от того, какова цель, использование принципов управления проектами поможет реализации инициативы.Без надлежащих принципов управления проектами проекты будут обрабатываться бессистемно и подвержены гораздо большему риску —
.Знание основ управления проектами увеличивает шансы на успешное завершение проекта. Независимо от того, в какой отрасли или нише находится организация, методологии и рамки управления проектами позволяют им направлять проект в правильном направлении.
Дополнительные ресурсы
Что такое бизнес-план и как его составить?
Что такое бизнес-план?
Давайте посмотрим, что такое бизнес-план: аргументированный документ, цель которого убедить читателя вложить деньги в компанию или проект.План должен отвечать на следующие вопросы:
- кто вы (юридическое лицо, форма собственности, местонахождение и т. Д.)?
- что вы продаете (товар, услугу)?
- кому вы продаете (покупателям)?
- как вы продаете (каналы сбыта, маркетинговый план)?
- кто конкуренция?
- какова дорожная карта (вехи, расписание)?
- как это сделано (производственный процесс, поставщики, технологии и т. Д.)?
- каковы требования к финансированию (сумма, источник финансирования)?
- какова ожидаемая рентабельность инвестиций (прогноз движения денежных средств)?
Что такое бизнес-план в стандартном формате?
Помимо понимания, что такое бизнес-план, давайте посмотрим, какой структуре он должен следовать:
- Краткое содержание
- Компания (кто мы)
- Товары и услуги (что мы продаем)
- Анализ рынка (кому мы продаем)
- Стратегия (как мы продаем, кто конкуренты, какова дорожная карта)
- Операции (как это сделано)
- Финансовый план (каковы требования к финансированию, какова ожидаемая доходность инвестиций)
- Приложение
Хотя существует стандартная схема бизнес-плана, важно отметить, что план должен быть адаптирован как для проекта, так и для получателя.
Индивидуальный бизнес-план
Вы спрашиваете себя, что такое бизнес-план, но помните, что это аргументированный документ: он должен доказать, что этот проект хороший. Форма бизнес-плана должна отражать это, поэтому структура плана будет немного отличаться в зависимости от проекта.
Получатель бизнес-плана решит продолжить проект (или отказаться от него), исходя из связанных с ним рисков и выгод. Природа этих потенциальных плюсов и минусов зависит от того, является ли получатель вашего бизнес-плана банком, акционером или менеджером.
Поэтому очень важно иметь четкое представление о критериях, которые будут использоваться получателем вашего плана для принятия решения, прежде чем приступить к написанию плана. Вы можете найти более подробную информацию о том, как банки и инвесторы в акции смотрят на бизнес-план, в этой статье.
1 бизнес-план = 2 документа
Есть почти два разных документа, чтобы понять, что такое бизнес-план: резюме и все остальное.
Резюме — самый важный раздел, цель которого — заинтересовать читателя проектом.Он также должен давать высокоуровневые ответы на все упомянутые выше вопросы.
После прочтения исполнительного резюме, и если проект выглядит достаточно интересным, инвестор затем погрузится в некоторые конкретные разделы плана, чтобы получить более подробную информацию. Инвестору не обязательно читать бизнес-план от корки до корки, но он будет Скорее сосредоточьтесь только на разделах, которые отвечают на некоторые из его вопросов по проекту.
Для получения более подробной информации о том, что такое бизнес-план и как его составить, мы приглашаем вас прочитать наше полное руководство по написанию бизнес-плана.
Как мне написать профессиональный бизнес-план?
Бизнес-план — это документ, с помощью которого вы представите свою бизнес-идею и попытаетесь получить финансирование от вашего банка или потенциальных инвесторов, поэтому вам нужно сделать его безупречным.
Если вы не привыкли писать бизнес-планы, хорошим решением будет использование программного обеспечения для онлайн-бизнес-планов.
Использование специализированного программного обеспечения дает несколько преимуществ:
- В процессе написания вы будете руководствоваться подробными инструкциями и примерами для каждой части плана.
- Вы можете вдохновиться уже написанными шаблонами бизнес-планов
- Вы можете легко сделать свой финансовый прогноз, позволив программному обеспечению позаботиться о финансовых аспектах за вас.
- Вы получаете профессиональный документ, отформатированный и готовый к отправке в ваш банк.
Если вас интересует этот тип решения, вы можете бесплатно попробовать наше программное обеспечение, зарегистрировавшись здесь.
Также в магазине бизнес-плана
Не стесняйтесь поделиться этим сообщением в блоге, если вы знаете кого-то, кому будет интересно!
Что такое бизнес-план?
Эта статья является частью нашего « Руководство по бизнес-планированию » — тщательно подобранного списка наших статей, которые помогут вам в процессе планирования!
Что такое бизнес-план? В простейшей форме бизнес-план — это руководство — дорожная карта для вашего бизнеса, в которой излагаются цели и подробно описывается, как вы планируете достичь этих целей.
В этой статье я рассмотрю разделы бизнес-плана, а также:
Для начала не проглотите устаревшую идею о том, что бизнес-план должен быть длинным официальным документом, как если бы это была курсовая работа, которую вы должны написать. Это уже не так. В то время как каждый бизнес имеет огромные преимущества от прохождения процесса бизнес-планирования, только небольшая группа компаний нуждается в официальном документе бизнес-плана, необходимом для поиска инвесторов или поддержки коммерческого кредита.
Большинству из нас нужен только экономичный бизнес-план для внутреннего использования, содержащий только маркированные списки и важные прогнозы.Хорошие компании всегда обновляют свой план бережливого производства.
Экономичный бизнес-план — отличная новость, потому что он значительно упрощает процесс планирования. Вы начинаете с простого и выращиваете его органично. Вы не делаете ничего, что не имеет бизнес-цели, поэтому вы не описываете свою управленческую команду (чтобы назвать один пример), если вам не нужен этот раздел для посторонних. Подробнее об этом в разделе о бережливом плане.
И, кроме того, даже для тех из вас, кому действительно нужно подготовить документ бизнес-плана, задача написания официального бизнес-плана сегодня намного менее сложна, чем раньше.В наши дни бизнес-планы проще, короче и легче в разработке, чем когда-либо. Прошли времена 30- и 40-страничных бизнес-планов — современные бизнес-планы короче, их легче писать и, к счастью, легче читать (и вы всегда можете попросить наших консультантов по бизнес-планам MBA написать бизнес-план для вас, если вы так выбираете).
Начнем с основ.
Что такое бизнес-план?
Если вы когда-либо записывали бизнес-идею на салфетке с несколькими задачами, которые необходимо выполнить, значит, вы написали бизнес-план — или, по крайней мере, самые основные его компоненты. По сути, бизнес-план — это просто план того, как ваш бизнес будет работать и как вы собираетесь добиться успеха.
Как долго должен быть ваш план?
Обычно бизнес-план длиннее, чем список на салфетке (хотя, как вы увидите ниже, возможно — а иногда и идеально — написать весь бизнес-план на одной странице). Для меня на практике и для большинства реальных предприятий это может быть так же просто, как план бережливого производства, в котором есть несколько пунктов для определения стратегии, тактики, контрольных точек для отслеживания задач и обязанностей, а также основных финансовых прогнозов, которые вам необходимо запланировать: денежные средства расход, бюджет, расходы.
Как представить свой бизнес-план?
Примечание о формате: бизнес-планы должны становиться печатными документами только в определенных случаях, например, когда вам нужно поделиться информацией с посторонними или членами команды. В противном случае это должны быть динамические документы, которые вы храните на своем компьютере.
План действует вечно, а это означает, что вы постоянно его настраиваете, потому что вы регулярно оцениваете состояние своего бизнеса, поэтому печатная версия похожа на снимок того, каким был план в тот день, когда он был напечатан.
Что включает в себя официальный план?
Если вам нужен официальный бизнес-план, то он включает такие элементы, как:
Их часто называют «разделами» или «главами» бизнес-плана, и я более подробно расскажу о каждом из них ниже.
Как часто нужно пересматривать бизнес-план?
Во всех случаях наиболее важным элементом бизнес-планирования является график проверки — установите определенное время для проверки вашего прогресса в достижении поставленных целей.Это так же просто, как «третий четверг каждого месяца», чтобы привести один очевидный пример.
В частности, пришло время проанализировать ваши успехи в достижении основных этапов и сравнить ваши фактические данные с вашими финансовыми прогнозами. Настоящий бизнес-план всегда ошибочен — отсюда и регулярный обзор и корректировка — и никогда не делается, потому что процесс проверки и корректировки жизненно важен.
Кому нужен бизнес-план?
Если вы просто планируете подработать фрилансером, чтобы увеличить свой доход, вы можете пропустить бизнес-план.Но если вы беретесь за более серьезное дело, которое может потребовать значительного количества времени, денег и ресурсов, тогда вам нужен бизнес-план.
Если вы серьезно относитесь к бизнесу, серьезное отношение к планированию имеет решающее значение для вашего успеха.
К сожалению, многие люди думают о бизнес-планах только для открытия нового бизнеса или подачи заявки на получение бизнес-кредита. Но бизнес-планы также жизненно важны для ведения бизнеса — стратегического планирования — независимо от того, нужны ли ему новые ссуды или новые инвестиции.Существующие предприятия должны иметь бизнес-планы, которые они поддерживают и обновляют по мере изменения рыночных условий и появления новых возможностей.
У каждого бизнеса есть долгосрочные и краткосрочные цели, цели продаж и бюджеты расходов — бизнес-план включает в себя все эти вещи и так же полезен для стартапа, пытающегося собрать средства, как и для 10-летнего бизнеса. это хочет расти.
1. Начинающие предприятия
Самый классический сценарий бизнес-планирования — для стартапа, для которого план помогает основателям разбить неопределенность на значимые части, такие как прогноз продаж, бюджет расходов, этапы и задачи.
Необходимость становится очевидной, как только вы понимаете, что не знаете, сколько денег вам нужно и когда они вам понадобятся, без изложения прогнозируемых продаж, затрат, расходов и сроков выплат. И это касается всех стартапов, независимо от того, нужно ли им убеждать инвесторов, банки, друзей и семью расстаться со своими деньгами и финансировать новое предприятие.
В этом случае бизнес-план сфокусирован на объяснении того, что собирается делать новая компания, как она собирается достигать своих целей и, что наиболее важно, почему основатели — это те люди, которые должны выполнять эту работу.В бизнес-плане стартапа также указывается сумма денег, необходимая для того, чтобы бизнес сдвинулся с мертвой точки, и на начальных этапах роста, которые приведут (будем надеяться!) К прибыльности.
2. Существующие предприятия
Не все бизнес-планы предназначены для стартапов, которые запускают следующий большой проект. Существующие предприятия используют бизнес-планы для стратегического управления и управления бизнесом, а не только для учета изменений на своих рынках и использования новых возможностей. Они используют план для усиления стратегии, установления показателей, управления обязанностями и целями, отслеживания результатов, а также управления и планирования ресурсов, включая критический денежный поток.И, конечно же, они используют план, чтобы установить график регулярных проверок и пересмотров.
Бизнес-планы могут стать решающим фактором роста существующего бизнеса. Знаете ли вы, что компании, которые составляют планы и используют их для управления своим бизнесом, растут на 30 процентов быстрее, чем компании, которые придерживаются подхода «сидя в штанах»? Исследование, проведенное профессором Эндрю Бёрком, директором-основателем Центра предпринимательской деятельности и экономики Беттани при школе менеджмента Крэнфилда, обнаружило именно это.
Для существующих предприятий надежный процесс бизнес-планирования может быть конкурентным преимуществом, которое способствует более быстрому росту и большему количеству инноваций. Вместо статичного документа бизнес-планы в существующих компаниях становятся динамическими инструментами, которые используются для отслеживания роста и выявления потенциальных проблем до того, как они подорвут бизнес.
Выбор подходящего бизнес-плана для вашего бизнеса
Учитывая, что бизнес-планы служат разным целям, неудивительно, что они бывают разных форм.
Прежде чем вы даже начнете писать свой бизнес-план, вам нужно подумать о том, кто является аудиторией и каковы цели вашего плана. Хотя есть общие компоненты, которые можно найти почти в каждом бизнес-плане, такие как прогнозы продаж и маркетинговая стратегия, форматы бизнес-планов могут сильно различаться в зависимости от аудитории и типа бизнеса.
Например, если вы разрабатываете план для биотехнологической фирмы, в вашем плане будут подробно описаны процессы утверждения правительством.Если вы пишете план ресторана, важными факторами могут быть подробности о его местонахождении и ремонте. И язык, который вы использовали бы в бизнес-плане биотехнологической фирмы, был бы гораздо более техническим, чем язык, который вы использовали бы в плане для ресторана.
Планытакже могут сильно различаться по длине, детализации и представлению. Планы, которые никогда не покидают офис и используются исключительно для внутреннего стратегического планирования и управления, могут использовать более простой язык и могут не иметь особой визуальной полировки.
На другом конце спектра план, предназначенный для кабинета ведущего венчурного капиталиста, будет иметь высокую степень отточенности и будет сосредоточен на быстрорастущих аспектах бизнеса и опытной команде, которая будет выполнять потрясающие результаты.
Вот краткий обзор трех распространенных типов планов:
Одностраничный бизнес-план
Одностраничный бизнес-план — это именно то, на что он похож: краткое изложение вашего бизнеса на одной странице.Нет, это не означает очень маленький размер шрифта и скопление тонны информации на одной странице — это означает, что бизнес описывается очень кратким языком, прямым и точным.
Бизнес-план на одной странице может служить двум целям. Во-первых, это может быть отличным инструментом для знакомства с бизнесом посторонних лиц, например потенциальных инвесторов. Поскольку у инвесторов очень мало времени, чтобы прочитать подробные бизнес-планы, простой одностраничный план часто является лучшим подходом для проведения первой встречи.Позже в процессе потребуется более подробный план, но одностраничный план отлично подходит для начала.
Этот простой формат плана также отлично подходит для компаний на ранней стадии, которые просто хотят обрисовать свою идею в общих чертах. Думайте о бизнес-плане на одной странице как о расширенной версии записи вашей идеи на салфетке. Сохранение бизнес-идеи на одной странице позволяет легко увидеть всю концепцию с первого взгляда и быстро уточнить концепции по мере появления новых идей. Узнайте больше о том, как создать одностраничный бизнес-план.
Экономичный бизнес-план
Lean Plan более подробный, чем одностраничный план, и включает больше финансовой информации, но не такой длинный, как традиционный бизнес-план. Планы бережливого производства с большей вероятностью будут использоваться внутри компании как инструменты стратегического планирования и роста.
Экономичный бизнес-план освобождает от формальностей, которые необходимы при представлении внешнего плана для ссуды или инвестиций, и фокусируется почти исключительно на бизнес-стратегии, тактике, этапах, показателях, бюджетах и прогнозах.
В этих планах бережливого бизнеса пропущены такие разделы, как история компании и команда менеджеров, поскольку каждый в компании почти наверняка знает эту информацию. Вы не составляете раздел стратегии выхода в своем бизнес-плане, если вы пишете не для инвесторов и, следовательно, не заботитесь о выходе.
В простейшем экономичном бизнес-плане используются пункты маркированного списка для определения стратегии, тактики, конкретных конкретных дат и задач, а также основных чисел, включая прогнозируемые продажи, расходы и денежный поток.В распечатанном виде это всего пять-десять страниц. И несколько планов бережливого производства нуждаются в печати. Оставьте их на компьютере. Просматривайте и пересматривайте их не реже одного раза в месяц. Первый план бережливого производства занимает всего несколько часов (или меньше), а ежемесячный обзор и пересмотр могут занимать всего час или два в месяц.
Бизнес-планыLean — это инструменты управления, используемые для управления ростом как стартапов, так и существующих предприятий. Они помогают владельцам бизнеса продумывать стратегические решения и измерять прогресс в достижении целей.
Внешний бизнес-план (также известный как стандартный документ бизнес-плана)
Внешние бизнес-планы, официальные документы бизнес-плана, предназначены для прочтения посторонними лицами с целью предоставления информации о бизнесе. Чаще всего полный бизнес-план используется для убеждения инвесторов финансировать бизнес, а вторым по распространенности является поддержка заявки на получение кредита. Иногда этот тип бизнес-плана также используется для найма, обучения или приема на работу ключевых сотрудников, но это гораздо реже.
Официальный документ бизнес-плана является расширением внутреннего бизнес-плана или Плана бережливого производства. По большей части это снимок внутреннего плана в том виде, в каком он существовал в определенное время. Но хотя во внутреннем плане не хватает лаконичности и формальности, официальный документ бизнес-плана должен быть очень хорошо представлен, с большим вниманием к деталям на языке и формате. См. Примеры бизнес-планов в нашей библиотеке образцов планов, чтобы получить представление о том, как может выглядеть готовый продукт.
Кроме того, внешний план подробно описывает, как будут использоваться потенциальные средства.Инвесторы не просто передают наличные без каких-либо условий — они хотят понять, как их средства будут использоваться и какова ожидаемая прибыль от их инвестиций.
Наконец, внешние планы делают упор на команду, которая строит компанию. Инвесторы вкладывают средства в людей, а не в идеи, поэтому очень важно включать биографии ключевых членов команды и то, как их образование и опыт будут способствовать развитию компании.
Что включить в официальный бизнес-план
Хотя мы только что обсудили несколько различных типов бизнес-планов, есть ключевые элементы, которые присутствуют практически во всех бизнес-планах.Эти компоненты включают график обзора, сводку стратегии, вехи, обязанности, метрики (числовые цели, которые можно отслеживать) и базовые прогнозы. Прогнозы включают продажи, затраты, расходы и денежный поток.
Эти ключевые элементы растут органически по мере необходимости бизнеса для реальных бизнес-целей.
Порядок не имеет большого значения, так что не переживайте, имея «правильный» план, если у вас есть план, который работает. Вот что они обычно включают:
Краткое содержание
Как старая пословица, что у вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление, резюме — визитная карточка вашего бизнеса.Он должен быть лаконичным и отражать ключевые моменты плана. Многие потенциальные инвесторы никогда не дойдут до резюме, поэтому оно должно быть убедительным и интригующим.
Краткое изложение должно содержать краткий обзор проблемы, которую решает ваш бизнес, вашего решения проблемы, целевого рынка бизнеса, основных финансовых показателей, а также краткое изложение того, кто и чем занимается в управленческой команде.
Хотя сложно передать все, что вы хотели бы передать в резюме, важно, чтобы оно было кратким.Если вы зацепите своего читателя, он найдет больше деталей в основной части плана, продолжая читать. Вы можете рассмотреть возможность использования одностраничного бизнес-плана в качестве резюме. LivePlan предлагает отличную альтернативу тому, что он (по состоянию на август 2018 года) называет страницей Pitch, стандартным резюме.
Возможность
Один часто полезный раздел формального плана описывает рынок, включая анализ рынка, данные, прогнозы, описания и конкуренцию.
Целевой рынок
Как бы ни было важно то, что ваша компания решает реальную проблему, с которой сталкиваются люди или другие предприятия, не менее важно подробно описать, кому вы продаете.Понимание вашего целевого рынка является ключом к созданию эффективных маркетинговых кампаний и процессов продаж. И, помимо маркетинга, ваш целевой рынок будет определять, как ваша компания будет расти.
Тенденции рынка
Опишите наиболее важные изменения, происходящие на вашем целевом рынке прямо сейчас. Меняются ли заметным образом потребности, демографические данные или предпочтения потенциальных клиентов? В идеале объясните, как эти тенденции будут способствовать преимуществу ваших продуктов или услуг над продуктами или услугами ваших конкурентов.
Например, если люди на вашем рынке все чаще используют свои смартфоны для задач, которые они раньше выполняли на компьютере, возможно, разрабатываемое вами мобильное приложение имеет хорошие возможности для захвата большей части рынка.
Рост рынка
Объясните, как ваш целевой рынок рос или сокращался в последние годы. Очевидно, здесь ключевое значение имеют исследования. Вы можете использовать поиск в Интернете, торговые ассоциации, фирмы по исследованию рынка, журналистов, освещающих ваш рынок, или другие надежные источники для измерения роста рынка. Растущий рынок обнадеживает, поскольку предполагает более высокий спрос на ваше решение в ближайшие годы. Тем не менее, вы все равно можете добиться успеха на слабом или сжимающемся рынке. Просто важно признать, что вы плывете против течения.
Конкурс
Какие еще варианты есть у ваших клиентов, чтобы удовлетворить их потребности, и что делает ваше решение лучше для них?
Исполнение
Товары и услуги
Раздел продуктов и услуг вашего бизнес-плана касается сути того, чего вы пытаетесь достичь. В этом разделе вы подробно расскажете о проблеме, которую решаете, о том, как вы ее решаете, о конкурентной среде и конкурентных преимуществах вашего бизнеса.
В зависимости от типа компании, которую вы открываете, в этом разделе также могут быть подробно описаны используемые вами технологии, интеллектуальная собственность, которой вы владеете, и другие ключевые факторы, касающиеся продуктов, которые вы создаете сейчас и планируете создавать в будущем.
Маркетинг и продажи
В плане маркетинга и продаж подробно описаны стратегии, которые вы будете использовать для выхода на целевой рынок. В этой части вашего бизнес-плана содержится обзор того, как вы будете позиционировать свою компанию на рынке, как вы будете оценивать свои продукты и услуги, как вы будете продвигать свои предложения, а также любые необходимые вам процессы продаж.
Операции
В зависимости от специфики вашего бизнеса включите планы, связанные с местоположением и оборудованием, технологиями и нормативными требованиями.
Вехи и показатели
Планы ничто без твердой реализации. В главе «Основные этапы и показатели» вашего бизнес-плана излагаются конкретные задачи, которые вы планируете выполнить, с указанием сроков и имен людей, которые будут нести ответственность.
В этой главе также должны быть подробно описаны ключевые показатели, которые вы планируете использовать для отслеживания роста вашего бизнеса. Это может включать количество сгенерированных потенциальных клиентов, количество просмотров страниц вашего веб-сайта или любой другой критический показатель, который помогает определить состояние вашего бизнеса.
Обзор компании
Для внешних планов обзор компании представляет собой краткое изложение юридической структуры, формы собственности, истории и местонахождения компании. Обычно в обзор компании включают заявление о миссии, но это, конечно, не критический компонент всех бизнес-планов.
Обзор компании часто не включается во внутренние планы.
Команда
Глава бизнес-плана о команде менеджеров имеет решающее значение для предпринимателей, ищущих инвестиции, но может быть опущена практически для любого другого типа плана.
Раздел управленческой команды должен включать соответствующие биографии команды, объясняющие, почему ваш управленческий персонал состоит из людей, подходящих для этих ролей. В конце концов, хороших идей пруд пруди — талантливый предприниматель может взять эти идеи и превратить их в процветающий бизнес.
Бизнес-планы должны помочь выявить не только сильные стороны бизнеса, но и области, нуждающиеся в улучшении, и пробелы, которые необходимо заполнить. Выявление пробелов в управленческой команде показывает знания и дальновидность, а не отсутствие способности строить бизнес.
Финансовый план
Финансовый план является важным компонентом почти всех бизнес-планов. Для ведения успешного бизнеса необходимо уделять пристальное внимание тому, сколько денег вы приносите и сколько денег тратите. Хороший финансовый план имеет большое значение, чтобы помочь определить, когда нанимать новых сотрудников или покупать новое оборудование.
Если вы стартап и / или ищете финансирование, надежный финансовый план поможет вам выяснить, сколько капитала нужно вашему бизнесу для начала или роста, чтобы вы знали, сколько денег просить у банка или у инвесторов.
Типовой финансовый план включает:
Чтобы получить более подробную информацию о том, что включить в свой бизнес-план, ознакомьтесь с нашим подробным планом бизнес-плана, загрузите шаблон бизнес-плана в формате Word или прочтите нашу библиотеку образцов бизнес-планов, чтобы вы могли увидеть, как другие компании структурировали свои планы. и как они описывают свою бизнес-стратегию.
Использование бизнес-плана для продвижения вперед
Ранее в этой статье я упоминал, что компании, которые составляют бизнес-планы, растут на 30 процентов быстрее, чем компании, которые не планируют.Сделав простой шаг вперед и начав любое планирование, вы, безусловно, получите значительное преимущество перед компаниями, которые просто двигаются вперед без каких-либо конкретных планов.
Но просто составление бизнес-плана еще не гарантирует вашего успеха.
Лучший способ извлечь выгоду из вашего бизнес-плана — использовать его в качестве инструмента постоянного управления. Для этого ваш бизнес-план необходимо постоянно пересматривать и пересматривать, чтобы отражать текущие условия и новую информацию, которую вы собирали в процессе ведения своего бизнеса.
Когда вы ведете бизнес, вы каждый день узнаёте что-то новое: что нравится вашим клиентам, что им не нравится, какие маркетинговые тактики работают, а какие нет. Ваш бизнес-план должен отражать полученные знания и служить ориентиром для вашей будущей стратегии.
Звучит как много работы, но не обязательно.
Советы по извлечению максимальной выгоды из вашего плана за минимальное время
- Используйте одностраничный бизнес-план, чтобы быстро обрисовать свою стратегию .Используйте этот документ, чтобы периодически пересматривать свою стратегию высокого уровня. Вы все еще решаете ту же проблему для своих клиентов? Изменился ли ваш целевой рынок?
- Используйте план бережливого производства для документирования работающих процессов . Поделитесь этим документом с новыми сотрудниками, чтобы дать им четкое представление о вашей общей стратегии.
- Установите контрольные точки для того, что вы планируете выполнить в следующие 30 дней. Назначьте эти задачи членам команды, установите даты и при необходимости выделите часть своего бюджета.
- Следите за текущим прогнозом продаж и бюджетом расходов . По мере того как вы узнаете больше о покупательских моделях, пересматривайте свой прогноз.
- Сравните ваши запланированные бюджеты и прогнозы с вашими фактическими результатами хотя бы раз в месяц. Внесите изменения в свой план на основе полученных результатов.
- Последний, наиболее важный аспект использования вашего бизнес-плана в качестве двигателя роста — это запланировать ежемесячный обзор . Обзор не должен занимать больше часа, но это должно быть регулярное повторяющееся собрание в вашем календаре.В ежемесячном обзоре сравните ключевые цифры с планом, просмотрите вехи, которые вы запланировали достичь, установите новые вехи и сделайте быстрый обзор своей общей стратегии.
Это проще, чем кажется, и вы можете попасть в клуб «30 процентов роста» быстрее, чем вы думаете.
Как написать бизнес-модель
Что такое бизнес-модель?
Экономическое обоснование — это документ управления проектом, в котором объясняется, как выгоды от проекта перевешивают его затраты и почему его следует выполнять.Бизнес-кейсы готовятся на этапе инициирования проекта, и их цель — включить все цели, затраты и выгоды проекта, чтобы убедить заинтересованные стороны в его ценности.
Экономическое обоснование — это важный проектный документ, который доказывает вашему клиенту, заказчику или заинтересованной стороне, что проект, который вы продвигаете, является разумным вложением. Ниже мы проиллюстрируем шаги по написанию того, что их повлияет.
Бизнес-обоснование необходимо, чтобы оно объединяло финансовую оценку, предложение, стратегию и маркетинговый план в один документ и предлагало полное представление о том, какую пользу проект принесет организации.Как только ваше бизнес-кейс будет одобрено заинтересованными сторонами проекта, вы можете приступить к этапу планирования проекта.
Перед тем, как вы начнете писать бизнес-модель
Проекты терпят неудачу, не имея надежного экономического обоснования, поскольку этот документ необходим для запуска проекта и является основой для устава проекта и плана проекта. Но если бизнес-кейс проекта не привязан к реальности и не отвечает потребностям, которые соответствуют более крупным бизнес-целям организации, то это не имеет значения.
Исследование, которое вам понадобится для создания убедительного экономического обоснования, — это то, почему, что, как и кто участвует в вашем проекте. Об этом нужно четко сообщить. Элементы вашего бизнес-обоснования будут касаться причины, но более подробно. Думайте о бизнес-модели как о документе, который создается на этапе инициации проекта, но будет использоваться в качестве справочного материала на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Как написать бизнес-кейс
Чтобы написать экономическое обоснование, необходимо выполнить четыре шага, а именно:
- Изучите свой рынок, конкуренцию и альтернативы
- Сравните и доработайте подходы к бизнесу и управлению проектами
- Соберите данные и представьте свои стратегии, цели и варианты
- Документируйте все
Экономическое обоснование — это краткий, но исчерпывающий документ, который призван ответить на вопросы о том, что, почему, как и кто касается вашего проекта.Вот почему первый шаг к написанию вашего бизнес-кейса — создать четкую схему, чтобы ничего не упустить.
Вот основные разделы вашего бизнес-кейса:
- Краткое содержание
- Описание бизнеса / заявление о миссии
- Товар или услуга
- Описание проекта
- Проектная организация
- Финансовая оценка
- Оценка рынка
- Маркетинговая стратегия
- Оценка рисков
Теперь, когда у нас есть представление о разделах, которые вам понадобятся для написания бизнес-кейса, давайте углубимся в каждый из их элементов.
Ключевые элементы бизнес-модели
Один из ключевых шагов для начала бизнес-кейса — это иметь контрольный список бизнес-кейсов. Ниже приведены основные принципы, которым нужно следовать при разработке своего бизнес-кейса.
1. Краткое содержание
Резюме — это краткая версия каждого раздела вашего бизнес-обоснования. Он используется, чтобы дать заинтересованным сторонам быстрый обзор вашего проекта.
2. Определение проекта
Этот раздел предназначен для предоставления общей информации о вашем проекте, такой как бизнес-цели, которые будут достигнуты, и план проекта.
3. Видение, цели и задачи
Во-первых, вы должны выяснить, что вы пытаетесь сделать и какую проблему хотите решить. Вам нужно будет определить видение, цели и задачи вашего проекта. Это поможет вам определить объем вашего проекта и определить результаты проекта.
4. Объем проекта
Объем проекта определяет все задачи и результаты, которые будут выполнены в вашем проекте для достижения ваших бизнес-целей.
5. Справочная информация
Здесь вы можете предоставить контекст для своего проекта, объяснив проблему, которую он должен решить, и как это согласуется с видением и стратегическим планом вашей организации.
6. Критерии успеха и требования заинтересованных сторон
Требования к качеству зависят от того, над каким проектом вы работаете, но они имеют решающее значение для успеха проекта. Соберите их все, выясните, от чего зависит, успешно ли вы их выполнили, и сообщите о результатах.
7. План проекта
Пора составить план проекта. Определите задачи, которые вам нужно будет предпринять, чтобы завершить проект. Вы можете использовать шаблон шаблона иерархической структуры работ, чтобы убедиться, что все готово.Собрав все задачи, оцените, сколько времени потребуется на их выполнение.
Программное обеспечение для управления проектами значительно упрощает создание плана проекта. ProjectManager может загрузить ваш шаблон иерархической структуры работы, и все ваши задачи будут заполнены в нашем инструменте. Вы можете организовать их в соответствии со своим производственным циклом с помощью нашей доски канбан или использовать наше представление диаграммы Ганта для создания графика проекта.
Визуализируйте план своего проекта на доске в ProjectManager.8. Бюджет проекта
Ваш бюджет — это оценка всего, что указано в вашем плане проекта, и того, сколько будет стоить завершение проекта в течение отведенного расписания.
9. График проекта
Составьте график проекта, оценив, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи. Чтобы составить более эффективный график проекта, используйте инструмент для создания диаграммы Ганта и распечатайте ее. Это обеспечит дополнительную визуализацию данных и навыки, которых не хватает таблицам Excel.
10. Управление проектом
Управление проектом относится ко всем правилам и процедурам управления проектом, которые применяются к вашему проекту. Например, он определяет роли и обязанности членов команды проекта и структуру для принятия решений.
11. Коммуникационный план
Имеет контрольные точки для проверок и обновлений статуса, а также определение того, как заинтересованные стороны будут в курсе прогресса в течение жизненного цикла проекта.
12.Отчеты о ходе работ
Имейте план для отслеживания и отслеживания вашего прогресса во время проекта, чтобы сравнить запланированный и фактический прогресс. Существуют инструменты отслеживания задач, которые могут помочь вам отслеживать прогресс и производительность.
Опять же, использование инструмента управления проектами улучшает вашу способность видеть, что происходит в вашем проекте. ProjectManager имеет инструменты отслеживания, такие как информационные панели и отчеты о состоянии, которые дают вам общее представление и более подробную информацию, соответственно. В отличие от легких приложений, которые заставляют вас настраивать информационную панель, наше встроено в инструмент.Более того, наше облачное программное обеспечение предоставляет вам данные в режиме реального времени для более глубокого принятия решений. Кроме того, вы можете получать отчеты не только об обновлениях статуса, но и о расписаниях, рабочей нагрузке, статусе портфеля и многом другом — и все это одним щелчком мыши. Затем отфильтруйте отчеты и поделитесь ими с заинтересованными сторонами, чтобы они постоянно обновлялись.
Мониторинг в реальном времени с помощью интерактивной панели управления ProjectManager.— Попробовать бесплатно!13. Финансовая оценка
Это очень важный раздел вашего бизнес-обоснования, потому что здесь вы объясняете, как финансовые выгоды перевешивают затраты.Сравните финансовые затраты и преимущества вашего проекта. Вы можете сделать это, выполнив анализ чувствительности и анализ рентабельности.
14. Оценка рынка
Изучите свой рынок, конкурентов и отрасль, чтобы найти возможности и угрозы
15. Анализ конкурентов
Определите прямых и косвенных конкурентов и проведите оценку их продуктов, сильных сторон, конкурентных преимуществ и их бизнес-стратегии.
16. SWOT-анализ
SWOT-анализ помогает определить сильные и слабые стороны, возможности и угрозы вашей организации.Сильные и слабые стороны являются внутренними, а возможности и угрозы — внешними.
17. Маркетинговая стратегия
Опишите ваш продукт, каналы сбыта, цены, целевых клиентов среди других аспектов вашей маркетинговой стратегии.
18. Оценка рисков
Существует множество категорий рисков, которые могут повлиять на ваш проект. Первым шагом к их смягчению является выявление и оценка рисков, связанных с вашей проектной деятельностью.
Шаги по написанию бизнес-кейса
Независимо от того, начинаете ли вы новый проект или находитесь в середине, найдите время, чтобы составить экономическое обоснование, чтобы оправдать расходы по проекту, указав, какие бизнес-преимущества принесет ваш проект, и что ваши заинтересованные стороны больше всего заинтересованы в получении результатов от работы. .Следующие четыре шага покажут вам, как написать бизнес-кейс:
Шаг 1. Определите бизнес-проблему
Проекты создаются не ради проектов. У них есть цель. Обычно их инициируют для решения конкретной бизнес-задачи или создания возможностей для бизнеса.
Вы должны «руководить необходимостью». Ваша первая задача — выяснить, что это за проблема или возможность, описать ее, выяснить, откуда она возникает, а затем определить временные рамки, необходимые для решения этой проблемы.
Это может быть простое заявление, но его лучше всего сформулировать с помощью некоторых исследований экономического климата и конкурентной среды, чтобы обосновать сроки реализации проекта.
Шаг 2: Определите альтернативные решения
Как узнать, является ли проект, которым вы занимаетесь, наилучшее решение проблемы, указанной выше? Естественно, выбрать правильное решение сложно, и путь к успеху не вымощен безосновательными предположениями.
Один из способов сузить фокус и прояснить правильное решение — это выполнить следующие шесть шагов (конечно, после соответствующего исследования):
- Обратите внимание на альтернативные решения.
- Для каждого решения определите его преимущества.
- Также спрогнозируйте затраты, связанные с каждым решением.
- Тогда выясните, насколько это возможно.
- Определите риски и проблемы, связанные с каждым решением.
- Наконец, задокументируйте все это в своем бизнес-кейсе.
Шаг 3. Порекомендуйте предпочтительное решение
Далее вам нужно будет ранжировать решения, но перед этим лучше всего установить критерии, возможно, иметь механизм подсчета очков, который поможет вам расставить приоритеты для решений, чтобы выбрать наиболее подходящее.
Некоторые методологии, которые вы можете применить, включают:
- В зависимости от стоимости и преимуществ решения поставьте ему оценку от 1 до 10.
- Основывайте свою оценку на том, что для вас важно.
- Сделайте свой рейтинг более сложным, чтобы охватить все базы.
Независимо от вашего подхода, как только вы сложите свои числа, станет очевидным лучшее решение вашей проблемы. Опять же, вам нужно, чтобы этот процесс также был задокументирован в вашем бизнес-кейсе.
Шаг 4. Описание подхода к реализации
Итак, вы определили свою бизнес-проблему или возможность и способы ее решения, теперь вам нужно убедить заинтересованные стороны в своей правоте и в том, что у вас есть лучший способ реализовать процесс для достижения своих целей.Вот почему так важна документация; он предлагает практический путь решения основной проблемы, которую вы определили.
Теперь это не просто упражнение для умиротворения высшего руководства. Кто знает, что вы можете обнаружить в ходе исследования, которое вы вложите в изучение основной проблемы и поиск альтернативных решений? Вы можете сэкономить организации миллионы с помощью альтернативного решения, отличного от первоначально предложенного. Когда вы приступите к работе над убедительным бизнес-обоснованием, вы сможете привлечь к себе спонсоров или руководство организации и получить четкое представление о том, как обеспечить получение бизнес-преимуществ, на которые они рассчитывают.
Как ProjectManager помогает в решении вашего бизнеса
ProjectManager, отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, может собирать и объединять все различные данные, которые вы собираетесь собирать, а затем легко делиться ими как с вашей командой, так и со спонсорами проекта.
Когда у вас есть электронная таблица со всеми перечисленными задачами, вы можете импортировать ее в наше программное обеспечение. Затем он мгновенно заносится в диаграмму Ганта. Просто установите продолжительность для каждой задачи, добавьте любые зависимости, и ваш проект теперь распределен по временной шкале.Вы можете установить вехи, но вы можете сделать гораздо больше.
В ProjectManager есть диаграмма Ганта, которая делает больше — от фильтрации критического пути до установки базовых показателей.Теперь у вас есть план проекта, и с помощью онлайн-диаграммы Ганта вы можете назначать членов команды по задачам. Затем они могут напрямую комментировать задачи, над которыми они работают, добавляя столько документов и изображений, сколько необходимо, создавая среду для совместной работы. Вы можете отслеживать их прогресс и при необходимости изменять длительность задач, перетаскивая даты начала и окончания.
Но это только часть того, что предлагает ProjectManager. У нас есть доски канбан, которые визуализируют ваш рабочий процесс, и панель мониторинга в реальном времени, которая отслеживает шесть показателей проекта для наиболее точного представления вашего проекта.
Попробуйте ProjectManager и убедитесь в этом сами, воспользовавшись 30-дневной бесплатной пробной версией.
Посмотрите обучающее видео по нашему бизнес-кейсу
Если вы хотите получить больше советов по бизнес-обоснованию, посмотрите этот короткий обучающий видеоролик с Дженнифер Бриджес, PMP. Она объясняет, какие шаги нужно предпринять, чтобы написать хорошее бизнес-обоснование.
Вот скриншот для справки.
Транскрипция:
Сегодня мы поговорим о том, как написать бизнес-кейс. Что ж, за последние несколько лет мы стали свидетелями того, как рынок или, может быть, организации, компании или даже проекты отходят от ведения бизнес-кейсов. Но в наши дни компании, организации и те же самые проекты тщательно изучают инвестиции и действительно ищут норму прибыли.
Итак, теперь думайте о бизнес-кейсе как о вашей возможности упаковать ваш проект, вашу идею, вашу возможность и показать, что это значит, каковы преимущества и как другие люди могут получить выгоду.
Сегодня мы хотим взглянуть, что находится в бизнес-модели и как ее написать. Я хочу прояснить, что когда вы ищете информацию по бизнес-кейсу, это не портфель.
Кто-то на днях позвонил, и они были сбиты с толку, потому что что-то искали, и они все время таскали портфели. Сегодня мы говорим не об этом. Мы говорим о бизнес-кейсах, и они включают информацию о ваших стратегиях и целях. Это ваше деловое предложение.В нем есть ваш бизнес-план, ваша бизнес-стратегия и даже ваш маркетинговый план.
Зачем вам бизнес-обоснование?
Итак, почему это так важно сегодня? Опять же, компании стремятся к тому, чтобы не только их руководители проектов, но и члены своей команды имели лучшее понимание бизнеса и большую деловую хватку идей. Таким образом, это экономическое обоснование обеспечивает обоснование предлагаемого изменения бизнеса или плана. В нем описывается распределение капитала, который вы, возможно, ищете, и ресурсы, необходимые для реализации.Тогда это может быть план действий. Это может просто служить единым видением. Кроме того, он предоставляет лицам, принимающим решения, различные варианты.
Итак, давайте подробнее рассмотрим шаги, необходимые для объединения этих бизнес-кейсов. Есть четыре основных шага. Во-первых, вы хотите изучить свой рынок. На самом деле посмотрите, что там есть, где потребности, где пробелы, которые вы можете восполнить? Посмотрите на своих конкурентов. Как они к этому подходят и как вы можете предложить другие альтернативы?
Вы хотите сравнить и доработать различные подходы, которые можно использовать для выхода на рынок.Затем вы собираете эти данные и представляете стратегии, свои цели и другие варианты, которые необходимо рассмотреть.
И вы это буквально документируете.
Так как же выглядит документ? Что ж, сегодня есть шаблоны. Компоненты различаются, но это обычные. И это то, что я считаю важным. Итак, есть резюме. Это просто краткое изложение вашей компании, того, как может выглядеть ваша управленческая команда, краткое изложение ваших продуктов и услуг, а также вашего рынка.
Описание бизнеса дает немного больше истории о вашей компании и заявлении о миссии, а также о том, чем действительно занимается ваша компания и как этот продукт или услуги подходят для нее.
Затем вы описываете детали продукта или услуги, которые вы хотите расширить, внедрить или внедрить. Вы даже можете включить туда патенты, которые у вас находятся на рассмотрении, или другие товарные знаки.
Затем вы хотите определить и разработать свою маркетинговую стратегию. Мол, как ты собираешься донести это до своих клиентов? Вы собираетесь открыть кирпичный и минометный магазин? Ты собираешься сделать это онлайн? И каковы ваши планы по выводу его на рынок?
Вы также хотите включить подробную информацию об анализе конкурентов.Как у них дела? И как вы планируете, я думаю, победить своих конкурентов?
Вы также хотите посмотреть и определить свой SWOT-анализ. А SWOT — это ваши сильные стороны. Какие у вас сильные стороны при выходе на рынок? А где слабые места? Может быть, какие-то твои пробелы. И, кроме того, где ваши возможности и, может быть, угрозы, которые нужно планировать?
Затем обзор операций включает в себя операционную информацию, такую как ваше производство, даже человеческие ресурсы, информацию о повседневных операциях вашей компании.
И затем, ваш финансовый план включает в себя отчет о прибылях и убытках, ваши прибыли и убытки, любые ваши финансовые результаты, любое обеспечение, которое у вас может быть, и любые виды инвестиций, которые вы можете искать.
