Тайм менеджмент как пишется: Недопустимое название

Содержание

Куда уходит время? Пять мифов о тайм-менеджменте

Психологи называют прокрастинацию, то есть болезненную привычку откладывать дела на потом, настоящей проблемой современного мира. Отчасти это связано с развитием гаджетов и популярностью социальных сетей: люди отвлекаются от важных дел на то, чтобы пролистать ленту или оставить комментарий. А затем появляются и другие «дела» — попить кофе, посмотреть какое-нибудь веселое видео, почитать отзывы на фильм или книгу. На эти занятия уходит весь день, а важные задачи остаются нерешенными. Можно попробовать систему управления временем, но поможет ли это?

Специалист по тайм-менеджменту Евгений Лавров развенчал мифы об этом подходе и дал несколько рекомендаций по контролю над своими делами.

Миф №1. Тайм-менеджмент нужен только тем, кто все время опаздывает

Тайм-менеджмент переводится с английского как «управление временем». Однако, по словам Евгения Лаврова, значение термина шире. Это, скорее, управление своей жизнью.

«Это не про время, а про цели. Любой человек, вне зависимости от уровня самоорганизации, в Новый год ставит перед собой какие-то задачи. Так что тайм-менеджмент нужен всем», — говорит он.

Совет: как осознанно использовать время (подойдет даже тем, кто никогда не опаздывает)

Со следующего утра начните осознанно подходить к использованию времени. После пробуждения не лезьте сразу в соцсети, а встаньте и выгляните в окно. Сделайте легкую зарядку. Это наполняет энергией. Затем запишите на листок или в специальное приложение дела, которые хотите сделать сегодня. Не нужно расписывать весь день полностью, достаточно обозначить главное, а на второстепенное можно не отвлекаться. В течение дня выполняйте задачи по очереди, начиная с наиболее важной.

Миф №2. Планирование — это скучно, оно убивает спонтанность и творчество

Этот миф родился потому, что часто на тренингах дают советы: планировать нужно каждую минуту, а в процессе фиксировать все потраченное время. Однако Лавров считает, что не стоит воспринимать это буквально. «Я всегда рекомендую планировать не больше 60% времени, чтобы были окна на всегда прилетающие в течение дня задачи», — рассказывает Лавров. Тогда останется время и на спонтанность.

При таком планировании нужно обозначить для себя несколько важных задач, от которых отказаться нельзя. Например, в 10.00 и в 14.00 — совещания, в 19.00 — поход в кино. В промежутках нужно наметить и другие дела, мелкие и крупные, которые не привязаны ко времени. И утром вместо просмотра ленты в соцсетях можно сделать несколько мелких дел, которые постоянно откладываются. «Несколько таких задач выполнили утром, у нас уже есть и задел на день, и легкое удовлетворение», — говорит Лавров.

Планирование позволяет полностью сосредоточиться на чем-то одном, освободив голову от посторонних мыслей. А значит, креативность только повышается.

Совет: как не отвлекаться на соцсети

Прежде всего, нужно понять, что это действительно мешает. В некоторых смартфонах есть функция, позволяющая ограничить время пользования соцсетями в сутки. Когда человек исчерпал свой лимит, приложение блокируется. Можно попробовать и не столь кардинальный метод: попробуйте фиксировать, сколько времени вы проводите в телефоне. Это позволит осознать, как много часов вы тратите впустую вместо того, чтобы «инвестировать» в достижение какой-то важной цели. Осознание проблемы — первый шаг к ее решению.

Миф №3. Бороться с прокрастинацией бесполезно, это свойство личности

Действительно, есть люди более мотивированные, которым не нужно прикладывать особых усилий для выполнения работы. И есть те, которым сложно организовать себя. Но прокрастинация — это психологическое явление. Ею страдают разные люди в разные периоды жизни. Поэтому бороться можно.

«В тайм-менеджменте есть термины «слон» и «лягушка». Слон — это огромная задача. Чтобы съесть слона, необходимо его разрезать на кусочки. То есть, если нам нужно выполнить сложную задачу, нужно начать с малого. Есть такая история. У Гоголя был товарищ, который восхищался его способностью быстро писать. Гоголь ему рассказал, что если ему не пишется, то он берет лист и сначала просто расписывается на нем, а потом начинает писать. Нужно только начать», — рассказывает Лавров.

При этом с «позитивной» прокрастинацией можно не бороться: во время работы над задачей нужно отвлекаться и отдыхать. Правильный отдых позволит перезагрузиться и с новыми силами приняться за работу.

Совет: как «приручить» прокрастинацию

В течение рабочего дня каждый час делайте перерыв на пять-десять минут. В это время нужно встать с рабочего места, пройтись, размяться, выпить кофе или чай, пообщаться на нерабочие темы. В обед, если есть возможность, — выйти из здания, прогуляться в парке или даже подойти к одиноко стоящему дереву и вдохнуть свежий воздух. Это намного эффективнее, чем погружаться в соцсети. Мозг отвлечется от задачи, перестанет воспринимать ее как тяжелую необходимость, а за перерыв, возможно, даже сгенерирует новые идеи.

Если нет возможности выйти на улицу, необходимо сменить обстановку. Например, посмотреть видео, не связанное с работой.

На эту тему

Миф №4. Тайм-менеджмент не работает, так как у человека есть предел производительности

Действительно, физически человек не может работать, не останавливаясь, и вместо одной задачи выполнять сразу несколько. «Если вы ведете машину, и вам звонит начальник и спрашивает, где отчет, вы либо прекратите разговор, либо остановитесь», — говорит Лавров.

Все люди работают по-разному: кто-то более эффективен, кто-то — менее. Тайм-менеджмент позволяет повысить собственную эффективность, так как человек начинает иначе относиться к планированию времени. Он учится выделять главное, распределять силы, концентрироваться. Но невозможно повышать эффективность до бесконечности.

Совет: как настроиться на эффективную работу

Самая простая техника тайм-менеджмента — метод помидора. Он так называется потому, что ее автор, Франческо Чирилло, использовал для своих экспериментов кухонный таймер в форме помидора. Перед началом выполнения задачи нужно отключить все гаджеты и оповещения, не заходить в почту и сконцентрироваться только на деле. Поставить будильник на 25 минут. Работать, не отвлекаясь, пока не зазвонит будильник. Затем сделать пятиминутный перерыв. Это один «помидор». Можно сделать два или три «помидора», если задача сложная, после чего отдохнуть 15 минут. Понимая, что впереди перерыв, человек полностью погружается в выполнение задачи, а работа небольшими отрезками позволяет не уставать.

Миф №5. Тайм-менеджмент — это западное изобретение, чуждое российскому менталитету

Термин «тайм-менеджмент», действительно, заимствован. Но не само явление. В России задумывались об управлении временем еще 100 лет назад. Советский государственный и общественный деятель Платон Керженцев в 1920-е годы написал статью «Время строит аэропланы». Он рассказал случай, который произошел на одном из заседаний в советском правительстве с участием инженеров. Заседание долго не начиналось. Присутствовавший там американский журналист спросил, с чем связана задержка. А когда узнал, что все ждут главу ЦК, стал записывать в блокнот какие-то цифры. На вопрос Керженцева, что это, ответил, что подсчитывает, сколько аэропланов могли бы построить эти инженеры за время, пока они сидят и ждут.

Примерно в то же время профсоюзный деятель Алексей Гастев увлекся идеей организации труда, написал несколько статей и книг по этой теме.

«Иногда то, что приходит к нам из-за рубежа, почти слово в слово было написано в России еще в 1920-е годы. Так что тайм-менеджмент вполне подходит и нам», — заключил Лавров.

Совет: где взять мотивацию

Лавров напоминает эпизод из фильма «Легенда №17», когда тренер Анатолий Тарасов приглашает нападающего Валерия Харламова в морг, чтобы выяснить, чего он хочет. В конце разговора он говорит: «Ну ты тут подумай, посоветуйся с ребятами».

Эта фраза, прозвучавшая именно в морге, заставляет по-другому взглянуть на свои желания.

Никто не может заставить человека чего-то захотеть, кроме него самого. Каждый ищет мотивацию сам. Для кого это семья, кто-то хочет дать детям хорошее образование, кто-то мечтает больше путешествовать, кто-то стремится вырасти профессионально. «К сожалению, общество навязывает стандарты, но всегда надо думать: а моя цель — навязанная или это то, чего я действительно хочу. А волшебной таблетки нет», — отмечает Лавров.

Ася Сафиуллина

Почему тайм-менеджмент бывает неэффективен и что с этим делать?: ru_time_mngmnt — LiveJournal

Тайм-менеджмент — очень классная штука.
И я не случайно начал пост именно с этих слов, пусть эта мысль будет одной из основных в этом посте. Я действительно так считаю, не смотря на то, что классические методики управления временем подходят далеко не всем.

Кстати, а почему тайм-менеджмент, показывает такой небольшой процент успешно «вылечившихся» людей? Ведь про него написано и до сих пор пишется тонны литературы, начитано сотни часов аудиосеминаров.

Мне кажется, дело в том, что этот замечательный изначально инстрмент попадает не в те руки. Однозначно, люди, которые интересуются тайм-менеджментом, так или иначе чувствуют, что неэффективно пользуются своим временем. Но среди них есть два совершенно разных класса людей.

Первые. Управление временем в самом распространенном варианте разработано прежде всего для тех, у которых настолько много дел, что нужно иметь реальные прикладные навыки, чтобы все успевать. Это топ-менеджеры, директора, бизнесмены. Словом, те люди, которые знают, что хотят от жизни.

Однако, такой подход к управлению времени стал широко популярен и среди людей другого формата. У них ощеущение того, что время используется неэффективно выражается в следующем: дел нет ни хрена, заняться нечем, но чувствуется, сука, что время жизни уходит.

Так вот, для вторых тайм-менеджмент не заработает. Никогда. Становления эффективным человеком с нуля начинать с изучения техник классического тайм-менеджмента не кажется мне целесообразным. И это подтверждалось неоднократно.

Но горевать не стоит. Нужно просто, взяв в одну руку, инструмент управления временем другой схватиться за еще один ценный артефакт. За Внутреннее состояние (убеждения, ценности, заряженный опыт). Развиваясь одновременно в двух этих направлениях, можно резко повысить скорость продвижения в каждом из них по отдельности.

На стыке тайм-менеджмента и управления внутренним состоянием получается более совершенная система развития личной эффективности. Тайм-менеджмент четвертого поколения (у Стивена Кови). Мне же больше нравится слово — Самоорганизация. То есть не управление собственным временем, а управление собственными действиями во временном пространстве.

Резюме: если у вас нет времени на курсач по программированию, из-за клановых квестов в World of Warcraft, то не не советую серьезно подходить к изучению тонкостей учета собственного времени. Займитесь, сначала лучше своей системой ценностей, своим Внутренним состоянием. Это как цемент для здания личной эффективности.

Потом, когда действительно важных и приоритетных дел станет не в проворот, берите в другую руку тайм-менеджмент и поднимайте собственные результаты на новый уровень.

Pomodoro: тайм-менеджмент, который работает — Записки дебианщика

Некоторое время назад, автор этих строк сдул пыль с метки «Продуктивность» и поделился своим скромным опытом в Getting Things Done. В деле увеличения надоев продуктивности, помимо управления задачами (GTD), желательно иметь и методы управления временем. Простой, как всё гениальное, таймер Pomodoro поможет сконцентрироваться на работе и добавит немного юмора в процессе.

Что такое Pomodoro и зачем оно нужно?
Pomodoro это метод тайм-менеджмента, основанный на 25-минутых усилиях по концентрации внимания и систематических 5-минутных перекурах. Так выглядит идеальный Pomodoro из Палаты Мер и Весов:

«Так это ж таймер!» — воскликнет читатель, и в общем будет почти прав.

Как использовать Pomodoro?
Базовая техника довольно проста:

Определяем задачу, которую нужно выполнить (GTD вам в помощь).
Установливаем таймер на 25 минут.
Работаем над задачей и избегаем любых отвлечений в эти 25 минут.
По окончании 25 минут берём 5-минутный перерыв, даже если задача до конца не решена. После перекура заводим Pomodoro снова на 25 минут.
После четырёх 25-минутных рабочих заездов, берём длительный перекур в 15-30 минут.

Стоит отмечать то, как часто вы отвлекаетесь и не завершаете каждый 25-минутный заплыв на работу. В конце дня можно посмотреть, насколько плодоовощным плодотворным был день: количество завершённых Помидоров легко подсчитать.

Принцип действия Pomodoro
Идея Pomodoro основана на группировке времени блоками. Интервал в 25 минут плюс 5-минутный перекур — как раз столько, чтобы успеть сделать по крайней мере часть работы, при этом не слишком сильно устав.

Дело не в том, чтобы вы успели завершить задачу за 25 минут: Pomodoro просто помогает концентрироваться в эти 25 минут. Отмечая, сколько целых Помидоров ушло на решение каждой задачи, можно научиться лучше прогнозировать расход времени.

Вся идея с механическим или программным таймером в том, что его нужно заводить (активировать) вручную, подтверждая свою решимость к решению рабочих задач. Тикающий таймер напоминает о себе, как напоминает и заводившему его о том, что время идёт.
Почему именно 25 минут? Такой промежуток времени:

достаточно короткий, чтобы поддерживать дисциплину, противостоять отвлекающим воздействиям и не допускать «выгорание» (burn out) от слишком долгой работы без отдыха, и
достаточно длинный, чтобы получить реальное чувство прогресса в определенной задаче. Паузы по 5 минут помогают и мозгу отдохнуть, и переосмыслить то, что сделано за это время.

В Pomodoro также есть встроенный механизм поощрения отдыхом — и вы не будете чувствовать себя виноватым за это. Вообще, это очень здорово — выкинуть из головы организацию задач (GTD) и времени (Pomodoro), меньше думая об организации дел и больше о, собственно, задачах.

Pomodoro и Getting Things Done [GTD]
Xочется подчеркнуть тот факт, что Pomodoro и GTD являются разными методами для решения разных задач. GTD и Pomodoro это как две половинки одной проблемы, они решают две разные проблемы: управление временем и управления проектами.

Pomodoro полезно для управления временем: это не поможет вам организовать ваши проекты на различных уровнях (мозговой штурм — процесс сбора — организация — обзор — выполнение). Pomodoro помогает выполнять запланированное.

С другой стороны, GTD это инструмент управления проектами и их активными действиями. Проекты естественно возникают в процессе мозгового штурма, и GTD предоставляет очень эффективный способ организации и структурирования проектов.

Правила Pomodoro
Несколько важных рецептов, которые особенно пригодились при работе.

Помидор неделим
Pomodoro не может быть прерван — это 25 минут чистой работы, минимальная единица непрерывного рабочего усилия. Если Pomodoro что-то прерывает — сбрасывайте его и начайте всё заново с новым помидором.

Когда Pomodoro прозвенел, отмечайте это крестиком в списке задач и идите на перекур на 3-5 минут. Звонок помидора означает, что текущая деятельность беспощадно закончена, и нельзя продолжать работать «ещё пару минут», даже если вы убеждены, что в эти несколько минут вы можете завершить задачу.

Во время перерыва не стоит заниматься чем-то интеллектуальным — пойдите погуляйте по корридору или добавьте кофе в кружку.

Долгий перерыв после 4 помидоров подряд
Через четыре помидора обычно наступает усталость и желание немного проветриться — следует взять 15-30 минутный перерыв. Это является идеальной возможностью прибраться на столе, отправиться в путешествие к кофеварке, посмотреть электропочту или просто отдохнуть.

Автор этих строк нередко приходил к решению задачи, прогуливаясь на свежем воздухе после этих самых четырёх помидоров. Главное — не делать ничего сложного, в противном случае мозги не будут в состоянии переварить то, чему вы научились за эти 4 помидора.

Борьба с дольками помидоров
Иногда бывает так, что задача закончена, а Помидор ещё тикает. Применяем правило «Если Pomodoro заведён, он должен прозвенеть». Это хороший повод, чтобы пересмотреть то, что сделано, оценить и поправить. Мелкие задачи, каждая из которых на помидор не тянет, допускается объединять в один помидор.

Сделайте отвлекающие факторы видимыми
Если вас отвлекает что-то извне (коллеги, электропочта, телефон) или изнутри (идеи и\или голоса в голове) — ставьте апостроф в листе с задачами на день и пишите, что бы вы хотели сделать (как бы глупо это ни выглядело). После этого продолжайте работать над задачей. В пятиминутный перерыв можно посмотреть на этот список и решить, так ли важно делать те вещи, которые вас отвлекали. В этом случае Помидор не прерван и продолжает тикать.

Вся соль Помидора в обеспечении непрерывности текущей деятельности. Для отвлекающих факторов есть опции:

это можно сделать в течение следующих Pomodoro.
это может быть перенесено где-то в течение дня, вместо других видов деятельности.
это можно перемещать из Pomodoro в Pomodoro, если это возможно, до конца дня.

Это помогает сосредоточиться на определённой деятельности.

Следующий Помидор пойдёт лучше
Даже если что-то пошло не так, особенно в начале освоения техники — не сдавайтесь. Следущий помидор будет лучше, и научит фокусироваться на конкретном временном отрезке: одна задача за раз, один шаг за раз, и перекур.

Pomodoro позволяет сфокусировать внимание на текущем моменте, подчеркивая важность непрерывного усилия.

Так что если вам иногда не хватает смелости или определённости — смело заводите Помидор и приступайте к планированию или осуществлению задуманного. И даже если что-то пошло не так — следующий помидор пойдёт лучше.

Битва за Урожай: личный опыт
Прочитать cheat-sheet на сайте могут все и автор не собирается его пересказывать, но есть ряд важных моментов.

Ключ к успеху — планирование
Первый утренний помидор — прогревочный. Открываем свой органайзер и думаем, что мы хотим сегодня сделать из списка шагов в нашей системе GTD. В листе Things To DO вписываем шаги, которые хотим сделать, и пишем примерное количество помидоров, которое это займёт. Если помидоров требуется больше 10 — задачу стоит разбить на меньшие куски.

Оценка времени выполнения задачи
Чем больше используете Pomodoro, тем лучше сможете оценивать, сколько реально времени потребуется для выполнения задачи. С течением времени вы накопите некоторую статистику таких же или аналогичных задач. Это поможет принимать решения о том, следует ли брать на себя новые задачи и проекты, учитывая поставленные дедлайны.

Статистика работы и объективная оценка усилий
Так как количество задач теперь на бумаге, появляется возможность оценивать свою продуктивность. Интересно посмотреть на среднее количество помидоров в неделю или в день.

Так, автор этих строк любил поманьячить по выходным и сделать что-нибудь, пока народу в кабинете немного. Это приводило к падению продуктивности в течение недели, и только после Pomodoro это удалось оценить количественно.

Борьба с отвлекающими факторами
В течение первой недели, я старался изо всех сил, чтобы получить больше, чем 3-4 помидора в день, не отвлекаясь. Больше всего отвлекает электропочта и соседи по кабинету. С электропочтой сладить было проще, с коллегами — сложнее. Любителям подёргать автора за хобот обычно говорится, что «помидор ещё не дотикал» — и народ не обижается, и отвлечений меньше.

Постоянный ритм, или Сколько помидоров в день можно взять?

Замечательное свойство Pomodoro в том, что создаётся и соблюдается определённый график работы. Чтобы гарантировать неизменно высокую производительность, не нужно заставлять себя работать или учиться с утра до ночи. Это неэффективно. Вы не сборочная линия, которая производит больше, если работает длительное время без остановки.

Люди функционируют иначе. Соблюдая правила перерывов между отдельными Pomodoros, вы можете работать и учиться, сохраняя при этом свой темп.

После месяца постоянного использования удаётся набирать 10-12 помидоров в день без ощущения «выжат как лимон», рекорд пока — 16 помидоров.

Время помидора и перекура подбирается экспериментально. Тем не менее, настройки по умолчанию в 25-30 минут работы и 5 минут перекура близки к оптимальным.

Где взять Pomodoro?
Физическая реализация значения не имеет: сойдёт любой кухонный таймер. Но если хочется красоты, то есть и отдельные приложения.

Pomodoro for Linux [True Old School]
Ортодоксально, олдскульно и консольно:

#! /usr/bin/env bash
# File: tomatoe.sh
# What the..?: A simple timer to apply The Pomodoro Technique.
# Who the..?: ksaver (at identi.ca).
# Why? : In the Hope of this little script can be useful...
# When?: July 2010.
# Requieres: bash, play, zenity (nix like OS, of course).
# More Info: http://www.pomodorotechnique.com
# License: Public Domain.
# Not any warranty at all.
#---------------------------------------------------------------

scriptname=$(basename $0 . sh)
scriptvers='0.6'

## --- Set preferences ---
minute=60 # Secs in one min. 60 (habitually).
m_resting=5 # Resting time. Default 05 minutes.
m_working=25 # Working time. Default 25 minutes.
s_resting=$(($m_resting*$minute)) # seconds to resting.
s_working=$(($m_working*$minute)) # seconds to working.
audio_warning="/home/$USER/Audio/attention.wav" # some cute audio warning.
## -----------------------

function starting_dialog()
 {
zen_dialog --title "$scriptname - $scriptvers" --question \
--text="Starting Tomatoe Timer:\
 \n$m_working Mins Working/$m_resting Mins Resting."
return $?
}

function tomatoe_timer()
 {
TASK=$1
LIMIT=$2
COUNT=0
while [ $COUNT -lt $LIMIT ]
do
echo $(($COUNT*100/$LIMIT)) # % percentage %
let COUNT=$COUNT+1
sleep 1
done | zen_dialog --title="Cycles: $count_cycle" --progress --auto-close \
--text="Time to $TASK ($(($LIMIT/$minute)) Mins)...\t"
return $?
}

function zen_alert()
 {
play "$audio_warning" & # Decomment if you want a sound warning.
zen_dialog --title="Cycles: $count_cycle" --question \
--text="Time to $1 has Finished!\nShall I Continue?"
return $?
}

function zen_dialog()
 {
/usr/bin/env zenity "$@"
}

function __main__()
 {
count_cycle=1
starting_dialog || exit
while true
do
tomatoe_timer "Working" $s_working
zen_alert "Working" || exit
tomatoe_timer "Slacking" $s_resting
zen_alert "Slacking" || exit
let count_cycle=$count_cycle+1
done
}

## Run script. ..
__main__

Автор скрипта не вміє розмовляти на англійській мові, так что если вас коробит «Time to working» — можно исправить в тексте. Выглядит просто и аскетично:

Нужно установить пакет zenity, который позволяет выводить графические окошки прямо из консольных скриптов.

Pomodoro for GNOME
Для гномьего десктопа есть Tomighty:

или в виде апплета Indicator-Pomodoro:

Для тех, кто использует GNOME3, есть ещё расширение под gnome-shell

Pomodoro for KDE
Любителям KDE с плазмой, которая никогда не падает, придётся по душе плазмоид Procrastinate No More. Выглядит вполне стильно и молодёжно:

Есть специальный плазмоид для Pomodoro, который называется Tomatoid:

Можно сворачивать в трей и работать.

Pomodoro for Xfce
Здесь всё немного хуже — есть только апплет parantapa на гитхабе, и bash-скрипт для Xfce. С другой стороны, можно попробовать Tomighty от Гнома, Xfce4 Time Out,

или Alarm Clock (для Гнома, но работает и в Xfce).

Pomodoro for Android
Владельцам смартфонов на Андроиде пригодится хорошее и бесплатное приложение Pomodroido — без рекламы, и умеет всё что нужно.

Можно настроить, чтобы не тикало, а вибрировало в конце срока — удобно, если работаете в кабинете, где вы не один.

Pomodoro for Windows
Если кто-то всё ещё кипятит использует Windows, для Pomodoro можно поставить софтину на джаве под названием Flowkeeper, (под Linux и IceWM завести не удалось), функциональность имеет базовую.

Pomodoro for Mac
Гламурным макинтошевцам можно присоветовать http://pomodoro.ugolandini.com/ которая будет сидеть в menu bar и тикать, напоминая, что надо бы работать.

Pomodoro for Web
Вебдванольщики оценят стильно-модно-молодёжный сайт с Помидором:
http://www.tomato-timer.com/
Красиво и даже есть клавиатурные сокращения.

Ссылки
Интересные соображения и красивая картинка взяты отсюда. Для желающих Теории Помидороконцетрации есть небольшая (и бесплатная!) книга. Подробнее о реализации Pomodoro для MacOS можно почитать тут.

На написание этого поста ушло в общей сложности 6 pomodoro.

Тайм-менеджмент в творчестве

Алексей Федоров

Одной из наиболее распространенных отговорок, которые используют люди для объяснения своего нежелания применять приемы тайм-менеджмента, является такая: «У меня работа творческая, а творчество организовать невозможно». Для опытных тайм-менеджеров (для простоты назовем этих людей так) ущербность этого тезиса очевидна: в любой работе есть элементы творчества – раз; и творчество поддается организации – два!

В подтверждение приведу несколько фактов. Всем известно, что существуют творческие кружки, студии и ВУЗы, и студенты в них именно что занимаются творчеством по расписанию. Второе – о том, как самоорганизация помогала им в творческой работе, писали многие великие литераторы: Толстой, Лондон (вспомните «Мартин Иден» – произведение частично автобиографическое), из современных – Веллер. И признанный гений финансовых рынков (вот уж творческая работа) Джордж Сорос тоже говорит, что «для художественного творчества дисциплина необходима» (см. «Кризис мирового капитализма»).

Да что далеко ходить, посмотрите на видоизменение самой распространенной деятельности от начала века до наших дней. Менеджмент в начале века – это Тейлор, посекундная организация работы, конвейер, и т.п. Менеджмент сегодня – это мотивация, раскрытие потенциала работника, создание условий для творчества. А название то же! Так и тайм-менеджмент возможно адаптировать как к размеренной работе технического специалиста, так и к профессиональной деятельности журналиста или креатора. Разница будет лишь в конкретных приемах, а не в принципиальных возможностях. Тайм-менеджмент (или самоорганизация) может помочь только в том случае, если есть желание добиться результата. Если человек заранее уверен, что организовать творчество невозможно, то он и не сможет этого сделать.

Первый вопрос: зачем нужен тайм-менеджмент творческой личности? Во-первых, использование тайм-менеджмента покажет, где имеются реальные резервы времени. Все люди, но представители творческих профессий в особенности, любят говорить: «Ах, у меня на это нет времени!». Тайм-менеджмент хорош тем, что он объективно покажет – время есть! Его надо лишь правильно использовать.

Пример. Дмитрий – ассистент арт-директора рекламного агентства «АРТ-Нова». Проблема – недостаток времени для создания собственных эскизов (а без них о продвижении по карьерной лестнице можно было забыть). В то же время после начала хронометража обнаружил, что огромное количество времени тратится в машине в ожидании, пока его босс проводил встречи и переговоры. Оказалось достаточным сломать стереотип, что для рисования обязательно нужен стол и несколько часов свободного времени, чтобы найти несколько 15-минутных перерывов каждый день. Вполне достаточно, чтобы раз в 2-3 дня создавать неплохой эскиз.

В этом примере герой применил прием разбивания творческого задания на части. Поэтому первая рекомендация – не надо стесняться делать это. Конечно, хорошо выделить часов эдак пять и, не спеша, под кофеек, сочинить все целиком. Но на практике так получается редко. Поэтому следуйте простейшей схеме: набросать план и по одному пункту реализовывать его. Например, для написания статьи сначала набросайте тезисный план, затем по одной раскройте свои мысли.

Еще одной рекомендацией будет помнить выражение «Торопиться – это на самом деле делать дела медленно, но без перерывов между ними». Часто бывает, что люди до предела оттягивают начало работы, все время прерываются на ненужные мелочные дела, а потом аврально работают. Многие даже говорят, что именно такой график им наиболее подходит. Но как общее правило такую модель вряд ли можно рекомендовать. Поэтому начав одно дело, не переключайтесь на другое до завершения.

Необходимо сказать, что этот тезис не противоречит предыдущему. Хитрость не в том, чтобы вообще не прерываться, а в том, чтобы не делать несколько дел одновременно, распыляя творческую энергию. Дорисуйте, допишите, досочиняйте – и лишь потом принимайтесь за следующий рисунок, статью, идею.

Одна из главных задач при оптимизации творческой работы – сократить время на «обдумывание». Вместо того, чтобы сначала сочинить идеальное произведение в голове, а потом перенести его на бумагу, широко применяйте принцип «мозгового штурма» – разделить сочинение и редактирование. Поэтому, сочиняете – тут же воплощайте на бумаге.

Кто-то спросит, «как же можно сочинять в заранее назначенное время?!». Ответом ему будут слова Гоголя, который частенько укорял своего друга Владимира Сологуба в лени. На его жалобы – «не пишется» – Гоголь отвечал: «А вы все-таки пишите… возьмите хорошенькое перышко, хорошенько его очините, положите перед собой лист бумаги и начните таким образом: «мне сегодня что-то не пишется». Напишите это много раз кряду, и вдруг вам придет хорошая мысль в голову! За ней другая, третья, ведь иначе никто не пишет, и люди, обуреваемые постоянным вдохновением, редки, Владимир Александрович!»

А еще можно следовать примеру одного из мэтров отечественной журналистики Владимира Шахиджаняна: «В теплое время года предпочитаю гулять в Сокольниках и ездить по ночной Москве дорогами воспоминаний, в поисках новых сюжетов. Я останавливаю машину в каком-нибудь приятном месте и наговариваю на диктофон текст будущей книги». Он надиктовывает свои статьи и книги сам себе, как будто рассказывает кому-то о той теме, на которую хочет написать. А редакция, исправление, подбор наиболее подходящих терминов – это все уже потом, когда основной костяк текста фактически готов.

Еще из журналистской практики можно почерпнуть такой мощный инструмент тайм-менеджмента, как задание крайних сроков. В печатной журналистике есть так называемый дедлайн, то есть крайний срок сдачи материала. Вряд ли можно упрекнуть «акул пера» в организованности, но, как ни странно, на практике даже самые рассеянные и неорганизованные представители профессии в дедлайн, как правило, укладываются. Отсюда правило – задавайте сами себе крайние сроки исполнения работы, и волей-неволей Вам придется в них укладываться.

А для того, чтобы эти сроки были реалистичными, засекайте время, которое вы затрачиваете на выполнение типичных заданий. Со временем подведете статистику и выведете среднее время – исходя из этого будете планировать работу в дальнейшем. Например, я пишу среднюю аналитическую статью за 2 часа (хотя обдумывать перед этим могу несколько дней). Это позволяет мне планировать рабочее время, подстраиваясь под эти сроки.

И напоследок – говоря о творческой работе, нельзя обойти вниманием такую тонкую материю, как вдохновение. Тут можно сказать лишь одно – вдохновение помогает, но его отсутствие не должно мешать. Кроме того, если творчество – Ваша профессия, то необходимым профессиональным качеством является умение вдохновение вызывать. Тут можно еще раз вспомнить слова Гоголя (см. выше) или привести слова Чайковского: «Вдохновение – гостья капризная и не любит посещать ленивых». Одному великому композитору вторит другой – Игорь Стравинский: «Профан воображает, что для творчества надо ждать вдохновения. Это глубокое заблуждение. Я далек от того, чтобы совсем отрицать вдохновение. Напротив, вдохновение – движущая сила, которая присутствует в любой человеческой деятельности… Но эта сила приводится в действие усилием, а усилие – это и есть труд».

Резюмируем основные мысли:

Поверьте, творческая работа поддается организации, тому примером многие великие.
Научитесь творить в любой свободный момент времени, а такие моменты всегда найдутся. Ведите хронометраж творческой работы, и вы сами в этом убедитесь.
Не смущайтесь отсутствия вдохновения, оно приходит в процессе работы.
Разделите во времени процессы сочинения и критического осмысления (редактирования).

Удачи!

Тайм менеджмент: 25 крутых техник

Успешный человек умеет управлять своим временем и эффективно планировать задачи. Чтобы научиться успевать больше, быстрее достигать целей, изучите тайм менеджмент: что это такое, и как работает. Прочитав эту статью, вы узнаете теорию управления временем, освоите 25 методов тайм менеджмента.

Определение тайм менеджмента

Понятие тайм менеджмента включает два английских слова: «тайм» — время, «менеджмент» — управление. Теория менеджмента учит, как эффективно распределять время, успевать больше за трудовой день, соблюдать дедлайны.

Тайм менеджер — это человек, который умеет управлять личным временем, планировать работу организации. Главным инструментом менеджмента является список дел, который организован по определенным критериям.

Принципы управления временем

Все авторские методы распределения времени основаны на одинаковых принципах:

Составляйте режим дня. Утром пишите список дел. Вечером напишите отчет о выполнении.
Разделяйте текущие задачи на главные и второстепенные. Реализуйте как минимум один пункт из перечня главных ежедневно.
Тайм планирование. Составляйте планы со сроками выполнения. Отслеживайте процесс: фиксируйте именно время, уделенное каждому занятию.
Планируйте отдых. Ресурс человека не безграничен. Запас свободного времени на отдых позволит меньше уставать, избежать тревоги и стресса, восстанавливать ресурсы.

Соблюдение всех правил менеджмента позволяют достичь максимальной эффективности, стать организованным специалистом.

25 техник тайм менеджмента

Попробуйте освоить 25 способов распределения времени. Техники расположены в порядке от сложного к простому.

№ 1 — Разделите задачи на 5 категорий срочности

Метод управления временем создан Брайаном Трейси, автором книг, экспертом по психологии успеха. Брайан Трейси предлагает присваивать локальным задачам 5 рангов:

Сделать срочно. Важнейшие по времени дела, которые нельзя откладывать.
Сделать позже. Приоритетные задачи, не требующие немедленных действий.
Желательно сделать. Занятия, не входящие в перечень приоритетов.
Делегирование. Для повышения эффективности поручить задачу другому сотруднику.
Удалить. Можно вычеркивать строчку из перечня.

Приведенная схема является универсальной. Она подходит для распределения рабочего времени менеджера, для планирования бытовых дел. Чтобы узнать больше, прочитайте книги Брайана Трейси.

№ 2 — Планируйте как президент: матрица Эйзенхауэра

Эту схему использования времени создал Дуайт Дэвид Эйзенхауэр, 34-ым президент США. Схема подразумевает разделение проектов на 4 группы:

срочные важные дела;
несрочные важные дела;
срочные неважные дела;
несрочные неважные дела.

Разделите актуальный перечень задач на 4 группы. Делайте горящие важные задачи в первую очередь. Уделяйте несрочным важными делам до 60% трудового времени. Контролируйте даты выполнения важных задач, соблюдение дедлайнов. Вычеркивайте несрочные неважные задачи. Делегируйте горячие неважные дела для повышения эффективности.

№ 3 — Постройте пирамиду Бенджамина Франклина

Эта стратегия распределения времени тоже создана президентом. Пирамида Франклина помогает в составлении деловых и персональных планов. Пирамида Франклина, как пирамида Маслоу, основана на базовых ценностях человеческой психики.

Содержание Пирамида Франклина включает 6 разных уровней:

Жизненные ценности. Понятия, обладающие первостепенной значимостью для человека, формирующие костяк личности. Понимание собственных ценностей наполняет смыслом жизнь. Примеры ценностей: накопление богатства, творческая реализация, альтруизм.
Главная цель. Порядок выражения ценности во внешнем мире. Например, для ценности «накопить богатство» целью может быть «стать владельцем крупной компании».
Генеральный уровень. Перечисление шагов, выполнение которых позволит достичь главной цели. Пример: «получить степень МВА, открыть бизнес, стать лидером в регионе, организовать работу по России, выйти на международный уровень».
Долгосрочный план. Фрагмент генеральной стратегии, рассчитанный на 5 лет.
Краткосрочный план. Стратегия достижения целей на ближайший квартал.
Проведение дня. Включает маленькие шаги для достижения цели, для реализации личных ценностей.

Пирамида Франклина позволяет поддерживать высокую мотивацию для реализации важнейшей по времени задачи.

№ 4 — Научитесь умному целеполаганию SMART

Технология SMART используется для формулировки задач и составления планов. Метод SMART учит рассматривать дела по 5 вопросам:

Конкретность. Сформулируйте суть занятия, желаемый результат. Избегайте расплывчатых формулировок. Используйте цифры («заключить 100 сделок за квартал»), объективные факты («открыть филиал в Москве»).
Измеримость. Определите критерии, показывающие выполнение заданий. Чем конкретнее сформулирован результат, тем проще отслеживать прогресс.
Достижимость. Задача должна быть выполнимой, если уделить работе время. Избегайте мечтаний без основы, завышения планки возможного.
Адекватность. Каждый шаг должен приближать к важнейшей по времени цели. Сочетайте инструмент SMART с пирамидой Франклина, чтобы эффективно достигать результатов.
Ограниченность. Без ограничения срока задачи постоянно откладываются. Устанавливайте время исполнения. Соблюдайте установленные дедлайны.

Методология SMART повышает эффективность выполнения запросов. Универсальная технология подходит для организации рабочих и бытовых проектов.

№ 5 — Используйте ленточные диаграммы Ганта

Распределение личного времени по ленточной диаграмме Ганта подходит визуалам. Составьте аналогичную таблицу:

	Январь	Февраль	Март	Апрель	Май
1
2
3
4

Заполните левый столбец перечислением актуальных целей. Распишите выполнение этапов. Укажите дедлайны выполнения важных дел. Отметьте срочность цветом в таблице. Желательно распечатать таблицу, повесить над офисным столом.

№ 6 — Освойте помидорное планирование

Система Tomato Planning позволяет распределять время. Стратегия основана на чередовании занятости и паузы. После 25 минут сосредоточенного труда делайте перерыв 5 минут. После 4-х периодов делается пауза 30 минут. Стратегия подходит людям с рассеянным вниманием.

№ 7 — Разделите смену на блоки 90−30

Стратегия контроля времени основана на помидорном планировании. Чередовать нужно 90 минут занятости и 30 минут паузы. Стратегия 90−30 подходит людям, умеющим долго концентрироваться на однотипной работе.

№ 8 — Освойте инструмент GTD

Программа GTD (Getting Things Done) предложена бизнесменом Дэвидом Алленом. Полезные тезисы программы:

Учитывать идеи в одном месте: блокнот, файл, приложение.
Формулировать пункты конкретно, избегать двусмысленных трактовок.
Масштабные задачи разбивать на конкретные подзадачи.
Прописывать дедлайны выполнения задач.
Объединять однотипные занятия в группы.
Периодически удалять неактуальные материалы.

Стратегия позволяет освободить мозг от запоминания задач, что помогает думать эффективнее.

№ 9 — Планируйте по технике ZTD

Система Zen to Done (ZTD) создана блогером Лео Батутой. Она представляет собой расширенную версию GTD. Автор рекомендует распределять объемные дела по неделям, маленькие дела — по дням.
Лео Батута делает акцент на соблюдении здорового режима дня без переработок. Автор советует сосредоточиться на интересных пунктах, поручать скучные рутинные занятия другим людям.

№ 10 — Освойте методику учета 1−3-5

Стратегия 1−3-5 предписывает каждый день делать 1 очень важное дело, 3 средних по важности, 5 незначительных. Определить фактор важности можно по стратегии Эйзенхауэра.

№ 11 — Выделяйте 3 главные задачи

Если предыдущая стратегия показалась сложной, в день делайте 1 дело из каждой группы.

№ 12 — Сервируйте лягушек на завтрак

Лягушка — сложная задача, мысли о которой доставляют дискомфорт. Это определение придумал Брайан Трейси, автор популярной стратегии тайм менеджмента. Брайан Трейси советует начать смену «поеданием лягушки» — выполнением сложной неприятной работы.

№ 13 — Нарежьте слона на бифштексы

Слон — нагрузка, выполнение которой потребует много времени. Ее невозможно закрыть за день, или месяц. Нарезать слона — разбить крупную нагрузку на промежуточные этапы. Выполнение маленьких подзадач проще организовывать.

№ 14 — Освойте стратегию Kanban

Схема Kanban создана руководителями компании «Тойота». Для целеполагания используются бумажные карточки или электронный сервис. На карточке пишется одно поручение.

Карточки деятельности нужно распределять по столбцам:

«Необходимо сделать».
«Стадия выполнения».
«Выполнено».

Последний столбец регулярно очищается от неактуальных карточек.

№ 15 — Ежедневный контроль продуктивности

Повысить личную результативность поможет практика, предложенная Глебом Архангельским. Вам нужно зафиксировать, сколько вы тратите времени на задачи: рабочие, бытовые, персональные. Каждая минута должна быть учтена.

Аналитика затрат времени поможет планировать день. Фиксируйте перекуры, телефонные разговоры, кофе-брейки с сотрудниками, проверки сайтов, социальных сетей. Сложив минуты, потраченные впустую, получите 1−3 упущенных часа.

№ 16 — Используйте стратегию 4Д

Стратегия тайм менеджмента позволяет систематизировать список занятий. Присвойте каждой записи категорию:

Делать. Выполните в ближайшее время.
Делегировать. Поручите выполнение другому человеку.
Дождаться момента. Установите дедлайн, выполните позже.
Долой (удалить). Вычеркните строчку из блокнота.

№ 17 — Держите папку «Входящие» пустой

Бизнес тренер Мэрилин Манн предлагает очищать входящую почту. Поступающие письма следует обрабатывать: писать ответы, дополнять план, давать поручения, удалять спам. Накопление писем приводит к потере важной информации, замедляет деловую коммуникацию, переговоры с клиентами.

№ 18 — Нельзя отвлекаться

Не сочетайте 2 вида деятельности. Нельзя вести телефонный разговор, параллельно заполняя квартальный отчет. Это ложная экономия времени. Вы можете допустить ошибку в отчете, поиск ошибки потребует времени. Можете упустить часть значимой информации из переговоров, тогда придется перезванивать собеседнику.

№ 19 — Применяйте закон Парето

Правило Парето гласит: 20% усилий дают 80% результата. Проведите анализ рабочего процесса. Определите 20% действий, приносящих 80% прибыли. Уделите максимум времени выполнению определенных действий. Действия, приносящие 20% прибыли, старайтесь поручать другим.

№ 20 — Работайте на пределе возможностей

Эта стратегия основана на законе Парето. Автор стратегии, Тим Феррис, считает, что если 20% времени работать на максимуме качества, можно увеличить прибыль на 80%. Стратегия подходит людям с крепкой нервной системой, навыком долго концентрироваться. Иначе работа на пределе ресурсов вызывает профессиональное выгорание.

№ 21 — Составляйте временные списки дел

Составление перечня — простой способ начать научиться тайм менеджменту. Записывайте дела в одном месте (блокнот, компьютер, телефон). Вычеркивайте решенные проблемы. Эта практика — развитие привычки отслеживать дела.

№ 22 — Используйте автофокус

Усложненная версия предыдущей стратегии. Выпишите все дела, пришедшие в голову. Начните делать 1−3 задачи ежедневно. Выбирайте интересные занятия, без причин срочности и сложности. Стратегия приучает ежедневно работать над делами, помогает бороться с прокрастинацией, преодолевать нехватку сил.

№ 23 — Составляйте график вечером

Блогер Стефани Ли советует составлять расписание вечером. Продуктивные утренние часы стоит использовать эффективно. Составив режим вечером, на работе приступайте к важным делам.

№ 24 — Ведите ежедневник

Купите блокнот, позволяющий расписывать дела по минутам. Записи «подготовить отчет для налоговой» и «помыть посуду» занимают по строчке. Первое занятие потребует больше времени и сил. Составление временного хронометража поможет увидеть реалистичную картину.

№ 25 — Используйте правило двух минут

Когда выполнение работы занимает 2 минуты времени, сделайте ее сразу. Так вы уменьшите количество записей в блокноте.

Вы можете создать собственную стратегию распределения работы. Выберите методы, которые вам подходят, адаптируйте под конкретные задачи. Поняв принципы тайм менеджмента, можно создать персональную стратегию расстановки приоритетов и эффективного планирования.

Как описать личные качества в резюме

Качества, о которых вы хотите рассказать своим работодателям, должны быть чётко сформулированы, а не быть просто «брошены на ветер». Коммуникабельность / ответственность и креативность — всё это, конечно, прекрасно, но содержательно бесполезно.

Итак, пройдёмся по навыкам, о которых вы всё время забываете упомянуть. Если не знаете что писать в графе «навыки», для вас есть еще один материал!

Важно!

Сразу напоминаем вам, что навыки, о которых вы расскажете своему работодателю, должны иметь непосредственное отношение к позиции, на которую вы претендуете. Краткость и конкретика — первое правило резюме.

// Лидерство

Конечно, это важный навык для всех, кто связан с управлением в компании или даже с работой в команде — каждый её член рано или поздно столкнётся с необходимостью проявить инициативу. Так вот, если вы знаете, что может быть лидером в команде в какой-то момент, то об этом качестве всегда можно упомянуть (и даже нужно!).

Пишем:

умеете решать конфликты в команде, готовы помогать коллегам, прислушиваетесь к критике, готовы вести за собой, берёте ответственность за решения команды… — всё звучит конкретнее, чем «обладаю лидерскими качествами».

// Коммуникабельность

С лидерством непосредственно связано и это качество-навык. Дело в том, что с людьми нужно не только уметь общаться, но и понимать, что должен быть между вами фактор деловых отношений и взаимовыгоды. Когда вы пишете «коммуникабельный», не нужно думать о том, что у вас классные друзья и вы здорово дружите с коллегами.

Пишем:

нетворкинг, знание техники «холодных» звонков, выстраивание отношений с клиентами, умение работать в команде.

Важно!

Хорошо (замечательно, отлично, цены вам нет), если каждый навык, который вы упоминаете, будет подкреплён в резюме примером, который доказывает, что он у вас есть. Например, сравним «коммуникабельного» Ивана или Ивана, который занимается организацией мероприятий и привлёк известных спикеров, используя своё умение общаться и искать контакты.

// Организация

Во-первых, на русском языке «организация» может иметь два смежных значения: вы организованы, пунктуальны, понимаете, что такое «системный» подход, а может быть вы понимаете, как организовать множество людей и заставить шестерёнки крутиться. Так что в данном случае мы бы посоветовали вам:

Пишем:

организация мероприятий, контроль встреч, составление расписания, планирование (отличное слово для резюме!), тайм-менеджмент

// Ответственность

Упоминают это только те люди, которые хотят просто сказать работодателю «мне можно доверять!». Но есть гораздо более правильные способы доказать, что вы — ответственный работник, например, упомянув о том, что вы занимались проектной деятельностью или что занимались серьёзными финансовыми расчётами — всё, что имело конкретный результат будет полезно отметить вместо «ответственный».

Пишем:

проектная деятельность (завершено n. проектов), работа с клиентом n., создание рекламной компании n.

// Обучаемость

Мы все обучаемы. Иначе не могли бы разговаривать, писать, есть, ходить. Это нормальный навык не только для человека, но и животных. Ещё одно лишнее и слишком «общее» слово для вашего резюме.

Пишем:

самостоятельно изучил программу n., освоил язык программирования n., активное посещение тренингов, создание личного сайта, желание использовать навыки в разных отделах

// Критическое мышление

Вы знаете, что у нас нынче каждый — кино-критик. Но что на деле — когда нужно проявить навыки настоящего аналитика, что-то сказать после презентации, у всех вдруг пропадают мысли.

Пишем:

поиск информации, умение анализировать n. в n., создание отчётности в n., рецензирование

// Стрессоустойчивость

Это незаменимый, прекрасный и очень нужный навык. Но не навык на самом деле — это черта характера, как и коммуникабельность, например. Можно научиться бороться со стрессом, но скорее всего, применяя к себе эту характеристику, вы хотите сказать о том, что можете работать под давлением, в условиях дедлайнов и при быстрых темпах. Так скажите об этом!

Пишем:

умение (ОПЫТ!) работы в режиме дедлайна, способность быстро принимать решения, знание рынка, понимание особенностей конкуренции в отрасли, умение справляться с кризисными ситуациями

Тайм-менеджмент — лучшие методы управления временем. Личные награды и наказания

Одним из важнейших критериев успешности является умение использовать свое время с высочайшей эффективностью и отдачей, так что в этой статье мы расскажем вам об инструменте, который считается одним из самых результативных, а именно — .
«Амебой, а не Человеком, можно назвать того, кто неосмысленно и безответственно плывет по течению, реагируя на внешние воздействия, но не применяя свою свободу к построению своей жизни и не беря ответственность за то, что с его жизнью и его временем происходит».
Важно знать! Снижение зрения приводит к слепоте!
Для коррекции и восстановления зрения без операции наши читатели используют ИЗРАИЛЬСКИЙ OPTIVISION — лучшее средство для ваших глаз всего за 99 руб!
Тщательно ознакомившись с ним, мы решили предложить его и вашему вниманию…
Что может быть важнее, чем собственное время? Какой ресурс обладает такой же ценностью? Время — это источник безграничных возможностей, способность к реализации которых, всегда зависит исключительно от ваших действий.
Предположим, вы приобрели некий материальный ресурс, к примеру, акции какой-нибудь очень известной и надежной компании. Вы, безусловно, дорого за них заплатили. И дабы не остаться в дураках и одномоментно не потерять ценные бумаги, вам придется научиться правилам и тонкостям биржевого рынка, или воспользоваться услугами профессиональных брокеров, которые обучат вас в более краткие строки. Так же и со временем.
Так уж случилось, что вы получили жизнь, и вместе с этим, самый ценный ресурс на планете — время.

Абсолютно неэквивалентный в любом материальном отношении резерв, который вам достался даром, без каких либо усилий. Так что же может быть более разумным и оправданным чем желание использовать этот бесценный ресурс максимально эффективно?
В этой статье вы найдете информацию об одной из самых успешных стратегий по управлению временем, которая была представлена в трудах Глеба Архангельского.
Глеб Архангельский заслуженно считается одним из лучших экспертов по тайм-менеджменту в Европе. Он является математиком и автором множества книг о действенном управлении времени.
Методика тайм-менеджмента от Глеба Архангельского проверена многолетней практикой и объективно считается одним из лучших инструментов, который способен кардинально поменять жизнь каждого. Эта методика позволит вам выжать максимум из каждого дня. Не стоит забывать, что умение управлять временем — это навык, а значит, ему можно обучиться. В этом умении нет ничего сверхъестественного, только набор практических, проверенных рекомендаций, пошаговых действий, структурных сочетаний, которые представлены во второй книге Глеба Архангельского «Тайм Драйв». Об этом, безусловно, полезном для каждого, произведении и пойдет речь далее в данной статье.
Книга написана легким для читателя языком, четко и грамотно структурирована и состоит из глав, каждая из которых, предлагает вам обоснование потребности принятия важного шага на пути к успеху, рекомендуемых вам автором. В конце каждой главы содержится весьма конкретная рекомендация, которая позволит с легкостью выполнять задания шаг за шагом.
1. Отдых
Важнейшим аспектом, отвечающим за вашу работоспособность, является правильно организованный отдых. Ни для кого не секрет, что беспрерывная длительная умственная или физическая нагрузка приводит к снижению концентрации, а значит и работоспособности. Отдыхать так же жизненно необходимо, как и работать. Это взаимодополняющие факторы вам дается ценный совет, который призван упорядочить ваш отдых и сделать его более результативным.
Первой существенной деталью, является выбор времени для отдыха.
Автор предлагает отдыхать ритмично, используя конкретные временные интервалы. Спланировать отдых так же важно, как и рабочий процесс. Эффективнее всего будет устраивать пятиминутный отдых через каждые час-полтора работы. Попытайтесь организовать свое время таким образом, чтобы иметь возможность отдыхать по выше приведённому принципу.
Второй важной деталью, является то, каким образом вы используете эти минуты отдыха.
Очень важно как именно вы отвлекаетесь от работы. Многими учеными из различных стран и ведомств, было доказано, что лучшим отдыхом считается максимальная отвлеченность от рабочего процесса. К примеру, лучшим вариантом может стать небольшая разминка на улице или в другой части офиса. Чем кардинальнее перемена обстановки — тем лучше.
Третьей существенной деталью, является правильный режим сна.
Наш организм во время сна использует перемену циклов — быструю и медленную. Продолжительность цикла у разных людей может варьироваться от часа до двух. Таким образом, эффективнее всего будет сон, продолжительность которого будет кратна длине цикла. То есть, если ваш цикл сна составляет около полутора часов, то гораздо продуктивней будет спать семь с половиной часов чем восемь полных. Проведите личные наблюдения над своим сном, определите длительность вашего цикла и попытайтесь построить свой отдых правильным образом.
2. Мотивационный аспект
Каждый человек, порой ощущает жесткую потребность в мотивационном ресурсе, будь то вещи, определенное душевное состоянии, эмоциональный настрой, которые должны подстегивать, располагать к выполнению различного рода задач . Тайм-менеджмент Глеба Архангельского , предлагает использовать так называемые “якоря” — зацепки, которые привяжутся к вашему сознанию и будут ассоциироваться с выполнением задач конкретной направленности.
Самым распространенным “якорем” является, как ни странно, музыка.
К примеру, когда вам нужно настроиться на отдых, вы можете слушать легкую, ненавязчивую музыку и пить черный чай. Когда же вам стоит настроить себя на жесткую, энергозатратную работу, возможно больше подойдет тяжелый рок и чашка крепкого черного кофе. Не привязывайтесь к этим ассоциациям, это всего лишь пример. У каждого из вас якоря могут быть свои. Важно не использовать “якоря”, которые привязаны к конкретным задачам при выполнении работы другой направленности. К примеру, если для настроя на продуктивный труд, вы предпочитаете выпивать чашечку крепкого чая, то не стоит этого делать в момент, когда вы собрались, как следует отдохнуть. Таким образом, вы попросту расфокусируете свой “якорь” и он будет менее эффективен.
“Руководитель случайно услышал, как его секретарь по телефону жалуется подруге на жизнь: «Собираюсь увольняться… Зарплата и прочее — все устраивает, но шеф такой сухарь, не похвалит никогда, я так не могу работать…» Руководитель, будучи человеком структурным и системным, вписал в график ежедневных рутинных задач — «Похвалить секретаршу». И каждый день отмечал галочкой выполнение. В результате получил высокомотивированного и преданного сотрудника.”
Архангельский Г.А. «Тайм-драйв: Как успевать жить и работать»
Вторым важным действием будет поедание “лягушек”.
Да, именно “лягушек”. В тайм-драйве Глеба Архангельского , под поеданием “лягушек”, подразумевается выполнение мелких, но не самых приятных задач. К примеру, позвонить надоедливому клиенту или, наконец-то, потребовать прибавки у начальства. Зачастую, время решения данных вопросов составляет около пяти или десяти минут, но так как люди обычно откладывают такие дела неделями, они со временем накапливаются и перерастают в значительные проблемы. Согласитесь, зачем тратить несколько часов на решение вопроса, если можно своевременно его уладить за пять минут.
Автор рекомендует вам съедать “лягушку” по утрам, ведь таким образом решив неприятную мелкокалиберную задачу в самом начале дня, вы избавитесь от навязчивой и неприятной мысли её постоянного присутствия в вашем графике.
Третьим важным действием будет инженерный проект — “слон”.
Более крупные, глобальные, или масштабные задачи, которые требуют значительных затрат ресурсов времени и сил, тайм-менеджмент от Глеба Архангельского предлагает разбивать на более мелкие, но с четким выделенным периодом их решения. Автор называет глобальное дело, будь то актерская работа или инженерный проект — “слонами”. “Слона” нельзя скушать одномоментно, вы как минимум подавитесь. Но слона можно разбить на определенное количество бифштексов, разделаться с которыми, будет намного проще.
3. Целеобразование
“Страшно привязывать цели к срокам. Приходится честно и реалистично смотреть на свою жизнь. И сталкиваться с неприятными истинами. Страшно брать на себя ответственность. А вдруг не получится, а вдруг не смогу… Гораздо приятнее тешить себя мечтами о лучшей жизни, чем честно и ясно прописать — чего я хочу и собираюсь добиться. И честно признаться, что не достиг — если, конечно, не достигнешь.”
Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»
Основополагающим аспектом, который формирует успешного человека, является умение четко формулировать цели и задачи. Правильное планирование рабочего дня и направленность ваших действий зависит от конечной цели, к которой должно привести систематическое выполнение определенных задач.
Представьте, что вы — это юридическое лицо. Да, именно юридическое, а не физическое. Представьте себя в роли какого-нибудь ЗАО “Иванов Иван Иванович”. Какие цели будут у данного предприятия? Какую стратегию развития ему следует выбрать? Какой коллектив ему нужен для достижения желаемого результата? Какой должна быть прибыль и оборот данной компании? Так же, как и на рынке, у вас не может быть одного, самого правильного или единственно верного варианта поведения. Существует множество способов достичь определенных целей.
Понимание верного варианта решения приходит с опытом. Но что у вас точно должно быть с самого начала, так это четкое понимание вектора движения. Ни одно хорошо налаженное предприятие не работает хаотично. Любая деятельность должна приводить к достижению цели.
Наводится понятие “родной цели”, то есть цели, которая вам по-настоящему близка. Определить такую цель, зачастую достаточно сложно, так как для этого необходимо некоторое время для осознания. К примеру, вам кажется, что лучшей целью в данную неделю будет покупка высококачественного классического костюма от известного кутюрье. Но будет ли это вашей “родной целью” – не вполне ясно. Возможно такому выбору способствует хорошая рекламная кампания, или просто красивый внешний вид. “Родная цель” должна быть вам действительно необходима. Она должна быть тем, в чём вы ощущаете потребность.
4. Организация рабочего времени
Одной из важнейших сторон , является правильный распорядок рабочего дня. Автор предлагает вам начать планирование дня утром или же наоборот вечером.
Положительным аспектом планирования рабочего дня вечером, станет некое переключение на отдых, при том, что следующий день начинается с четкого понимания рабочего процесса.
Утреннее планирование хорошо повлияет на уточнение некоторых задач, которые необходимо выполнить, а также для прояснения плавающих и нестабильных нюансов, которые не всегда могут зависеть от ваших решений. Полезнейшей рекомендацией от автора при планировании рабочего дня, является ведение личного ежедневника. Эта маленькая записная книжка, очень наглядно может продемонстрировать вам, насколько разумно и эффективно вы используете свой важнейший ресурс — время.
Тайм-менеджмент от Глеба Архангельского предлагает вам особый, разработанный автором метод ведения ежедневника. Общий алгоритм ведения дня предусматривает классификацию дневных задач, исходя из временных рамок. Жесткие встречи должны быть выполнены в конкретное время, тогда как гибкие встречи вы можете решать на протяжении дня, в любой удобный для вас момент.
Книга «Тайм-драйв» Глеба Архангельского является одним из лучших инструментов планирования собственного времени на отечественном и мировом рынке. В этой статье мы дали вам краткое описание некоторых глав и постулатов, описанных в книге. Попробуйте придерживаться всех принципов, и вы увидите, что управление временем отнюдь не фантастическая задача, а реальность.
Ваша конфиденциальность очень важна для нас. Мы хотим, чтобы Ваша работа в Интернет по возможности была максимально приятной и полезной, и Вы совершенно спокойно использовали широчайший спектр информации, инструментов и возможностей, которые предлагает Интернет. Личная информация Членов, собранная при регистрации (или в любое другое время) преимущественно используется для подготовки Продуктов или Услуг в соответствии с Вашими потребностями. Ваша информация не будет передана или продана третьим сторонам. Однако мы можем частично раскрывать личную информацию в особых случаях, описанных в «Согласии с рассылкой».
С какой целью собираются эти данные
Имя используется для обращения лично к вам, а ваш e-mail для отправки вам писем рассылок, новостей тренинга, полезных материалов, коммерческих предложений. Вы можете отказаться от получения писем рассылки и удалить из базы данных свои контактные данные в любой момент, кликнув на ссылку для отписки, присутствующую в каждом письме.
Как эти данные используются
На сайте используются куки (Cookies) и данные о посетителях сервиса Google Analytics. При помощи этих данных собирается информация о действиях посетителей на сайте с целью улучшения его содержания, улучшения функциональных возможностей сайта и, как следствие, создания качественного контента и сервисов для посетителей. Вы можете в любой момент изменить настройки своего браузера так, чтобы браузер блокировал все файлы cookie или оповещал об отправке этих файлов. Учтите при этом, что некоторые функции и сервисы не смогут работать должным образом.
Как эти данные защищаются
Для защиты Вашей личной информации мы используем разнообразные административные, управленческие и технические меры безопасности. Наша Компания придерживается различных международных стандартов контроля, направленных на операции с личной информацией, которые включают определенные меры контроля по защите информации, собранной в Интернет. Наших сотрудников обучают понимать и выполнять эти меры контроля, они ознакомлены с нашим Уведомлением о конфиденциальности, нормами и инструкциями. Тем не менее, несмотря на то, что мы стремимся обезопасить Вашу личную информацию, Вы тоже должны принимать меры, чтобы защитить ее. Мы настоятельно рекомендуем Вам принимать все возможные меры предосторожности во время пребывания в Интернете. Организованные нами услуги и веб-сайты предусматривают меры по защите от утечки, несанкционированного использования и изменения информации, которую мы контролируем. Несмотря на то, что мы делаем все возможное, чтобы обеспечить целостность и безопасность своей сети и систем, мы не можем гарантировать, что наши меры безопасности предотвратят незаконный доступ к этой информации хакеров сторонних организаций.
В случае изменения данной политики конфиденциальности вы сможете прочитать об этих изменениях на этой странице или, в особых случаях, получить уведомление на свой e-mail.
15 августа в столичной гостинце «Салют» состоялось открытие VIII Международного фестиваля социальных технологий в защиту семейных ценностей «За жизнь — 2017», приуроченного к 100-летию Февральской и Октябрьской революций, событий, подорвавших веру людей в крепкие, здоровые взаимоотношения.
Участники этого крупнейшего ежегодного форума международного русскоязычного общественного движения в защиту жизни уже много лет занимаются проблемами преодоления демографического кризиса на основе возрождения идеи многодетной семьи, оказывают всестороннюю помощь беременным женщинам и семьям с детьми.
Фестиваль завершит свою работу 17 августа. А еще до его открытия, 14 августа, его участники побывали на четырехчасовом семинаре Глеба Архангельского — ведущего российского эксперта в области тайм-менеджмента (управления временем), члена Экспертного совета при Правительстве Российской Федерации, обладателя звания «Предприниматель года». Глеб руководит проектом внедрения тайм-менеджмента в крупнейших российских корпорациях и государственных органах.
Участникам фестиваля он рассказал о целеполагании, планировании и самомотивации. Первая часть семинара была посвящена теории, вторая — инструментам по эффективному управлению временем. Очень многие люди не умеют планировать свою работу и свою жизнь, жалуются, что ничего не успевают… Щедро делясь с ними своими знаниями, Глеб Архангельский объяснил, что такое стратегическая картонка и зачем ее нужно вложить в ежедневник, как его правильно вести, для чего нужно есть лягушку натощак и нарезать слона на бифштексы (лягушка — это мелкие неприятные дела, а слон — это огромные и неподъемные проблемы вроде отмены абортов), как ставить перед собой цели и пользоваться такими техниками, как «якорь», «швейцарский сыр» и «подарок» (нельзя забывать о том, что похвала и благодарность могут стать лучшей наградой, лучшим подарком для себя и для других, ведь людям очень важно, чтобы их хвалили и благодарили). По ходу дела мы узнали, что диссертация лучше пишется под струнную музыку Баха и Моцарта, что сам Глеб любит работать под музыку Вагнера и ему, отцу четверых детей, лучше всего работается не в кабинете за письменным столом, а, например, сидя на кухне.
По словам президента фестиваля Сергея Чеснокова, «эффективное использование времени — крайне важный инструмент для руководителей и сотрудников благотворительных организаций. Подавляющая часть благотворительных НКО не в состоянии платить зарплату большому штату специалистов, что приводит к сильной загруженности нескольких сотрудников. В такой ситуации умение эффективно распоряжаться временем сможет обеспечить более высокие результаты, это профилактика многих проблем, с которыми сталкивается любой руководитель».
После первой части семинара народ кинулся покупать книги Архангельского, а в конце семинара счастливые обладатели книг выстроились в очередь за автографами. Первый день фестиваля подарил защитникам жизни бур положительных эмоций и настрой на победу.
После ужина более пятисот участников фестиваля «За жизнь», приехавшие из почти трехсот городов России, ближнего и дальнего зарубежья (Беларуси, Украины, Грузии, Сербии, Литвы, Италии, Испании), обсудили предложения власть предержащим, которые призваны улучшить демографическую ситуацию в России. Все они прибыли в Москву, чтобы обсудить вопросы укрепления семейных ценностей и выработать меры, направленные на защиту человеческой жизни, укрепление демографического суверенитета и сохранение репродуктивного потенциала внутри своих стран. В рамках фестиваля пройдут презентации различных достижений участников движения. По итогам конкурсной части фестиваля победители получат награды за достижения в деле защиты жизни.
Уже в первый день фестиваля прошли дискуссии об общих целях, задачах и программе дальнейших действий в сфере защиты жизни. Представители РПЦ, деятели культуры, искусства, политики, науки и бизнеса увидят тематические выставки, оценят выступления творческих коллективов, внесут свои предложения властям, поделятся наработанным опытом. Проведено совещание окружных координаторов Общероссийского общественного движения «За жизнь!». Итогом фестиваля должно стать принятие манифеста движения «За жизнь».
В ночь с 15 на 16 августа желающие могут принять участие в ночной Божественной литургии с молитвой о прекращении абортов (часы и исповедь в 23.30 — 00.00). По окончании литургии в храме Покрова в Ясеневе (Литовский бульвар, д. 7а) желающие смогут объехать с молитвой всю Москву на автобусе. Бесплатная поездка будет длиться около девяти часов и пройдет по пятому транспортному кольцу или бетонке. Во время поездки верующие будут читать акафисты, молиться мирским чином. Для участников предусмотрено бесплатное питание в начале поездки и трапеза по прибытии в гостиницу «Салют». Молитвы верующих москвичей крайне важны, поскольку именно в столице принимаются судьбоносные для страны решения. На поездку необходимо взять благословение духовника. По вопросам участия звонить по телефону +79685032368. Фестиваль только начинается. Вход свободный! Ждём вас, друзья!
Ирина Ахундова , член Союза журналистов Москвы
Как втягиваться в работу, чтобы не тратить время на раскачку, разбирая мелочи и никак не находя в себе сил взяться за главное? В психологии есть хорошее понятие «якорь». Это любая материальная привязка (музыка, цвет, слово, движение, ритуал), связанная для нас с определенным эмоциональным состоянием. При необходимости настройки на задачу мы «включаем» нужный материальный якорь — и вводим себя в соответствующее эмоциональное состояние.
Будьте внимательны: если вы завели себе «якорь», лучше использовать его только по прямому назначению, старайтесь не «включать» его в других обстоятельствах. Если, например, кофе для вас является «якорем» на работу, и вдруг на отдыхе вы выпиваете чашку кофе — вы посылаете вашему подсознанию сигнал «сейчас у нас работа!». Отдых становится менее эффективным. Многие менеджеры интуитивно это чувствуют и делят, например: «на работе — только кофе, на отдыхе — только чай». А один мой клиент на работе пил только черный чай, а на отдыхе — только зеленый. Аналогично, не слушайте во время отдыха ту музыку, которая является для вас «якорем» на работу.
Бывают в нашей жизни дела, требующие, может быть, совсем немного времени, но неприятные. Позвонить недружелюбному клиенту; вызвать наконец сантехника; попросить шефа о повышении зарплаты и т.п. В тайм-менеджменте такие задачи называются «лягушками». «Лягушки» часто подолгу откладываются и грозят перерасти в большие неприятности. Обидно получается: задача, требовавшая 5 минут, откладывалась неделями и поэтому переросла в проблему, на решение которой придется потратить много часов. У испанцев есть поговорка: «Каждое утро съедай лягушку». Действительно, начав день со съедения одной «лягушки», вы весь день ходите бодрый и радостный. Про остальных «лягушек» вы не вспоминаете — они остались на следующие дни. И наоборот, если утром «лягушку» не съесть — она будет весь день маячить где-то на горизонте и отравлять жизнь. Как пишет один ученик ТМ-школы: «Я думал, у меня стада «лягушек», зеленые ковры вокруг меня… А когда ввел «правило ежедневной лягушки» — они все разошлись за две недели».
По мотивам прочтения книги Глеба Архангельского
«Тайм-драйв. Как успевать жить и работать».
До конца жизни нам осталось примерно 200-400 тысяч часов, говорит ведущий российский эксперт по тайм-менеджменту Глеб Архангельский, и наша задача — распорядиться этим временем с умом. Время необходимо найти не только на зарабатывание денег, но и на семью, друзей, отдых, чтение книг и тысячи других занятий. Большинство людей не задумываются о том, что время, в отличие от денег, — ресурс невосполнимый, и продолжают бесшабашно его транжирить. Автор в доступной форме знакомит читателя с секретами тайм-менеджмента, или техники управления личным временем. Сильные стороны книги — это возможность применить ее рекомендации на деле прямо сегодня, четкая структура изложения, а также многочисленные обращения автора к примерам из российской истории и современной деловой жизни. Архангельский подсказывает простые решения проблемы нехватки времени, над которой многие читатели наверняка ломают голову уже давно. Впрочем, следует отметить, что большинство представленных в книге рекомендаций хорошо известно в деловой литературе.
Что такое тайм-менеджмент
Когда к человеку приходит понимание того, сколько времени ему осталось на активную жизнь, он начинает всерьез беспокоиться о максимально полезном расходовании этого времени. После того, как он привыкает вдумчиво и кропотливо планировать рабочий день, неделю, месяц, часто обнаруживается, что у него появилось намного больше, чем раньше, времени на отдых, “творческую лень” и спокойные размышления о чем угодно. Управление личным временем — это не разновидность крохоборства и скупости, как может кому-то показаться, а уникальная возможность высвободить время не только на самые важные, но и на самые приятные дела, чтобы жить в соответствии с личными ценностями и приоритетами. Иными словами, тайм-менеджмент — это один из путей к свободному и гармоничному существованию.
Самомотивация
Психологам хорошо известно, что с помощью нехитрых приемов, действующих чаще всего на бессознательную часть психики, человека можно настроить на эффективную работу даже в том случае, когда работа ему неинтересна. Один из этих приемов — использование психологических “якорей”, то есть целенаправленное создание в сознании нужных ассоциаций. Например, если вы привыкли заниматься делами в сопровождении определенной мелодии, то ее прослушивание само по себе способно взбодрить и настроить на рабочий лад. Иногда таким “якорем” выступает и чашка крепкого кофе, выпиваемая по приходе на работу. Обращаться с психологическими “якорями” следует аккуратно, так как сформированные ими ассоциации могут распадаться.
Иногда нам бывает трудно взяться за дело, когда мы понимаем, что дело это непростое и потребует значительных усилий. Используйте в этом случае “метод швейцарского сыра”. Представьте, что стоящая перед вами задача — это кусок сыра, от которого можно откусывать маленькие кусочки, то есть выполнять самые легкие или приятные этапы работы. Через некоторое время вы заметите, что от основного массива работы уже почти ничего не осталось. Завершив выполнение того или иного этапа, поощрите себя — скажем, откусывайте кусочек шоколадки после написания очередной страницы отчета. Один из популярных способов заставить себя приступить к выполнению не слишком приятных задач — “съедение лягушки”. Представьте, что самый неприятный для вас участок работы — это холодная, противная лягушка, которую нужно съесть. После того, как вы покончите с самым трудным, все остальное покажется вам намного более простым для выполнения.
Другой вариант этого метода — “съедение слона”. Когда вы боитесь приступить к задаче из-за ее масштабности, представьте ее в виде слона, которого вы разрезаете на кусочки, чтобы каждый день съедать по одному. Заведите таблицу, в которую заносите съеденных “слонов” и “лягушек” по мере их поступления. Назначьте для себя маленькую награду за успешное поглощение определенного их количества — например, приятную покупку. Представление времени в виде таблицы — эффективное средство тайм-менеджмента, помогающее создать в воображении картину неумолимого течения времени.
Тайм-менеджмент в офисе
Одна из аксиом управления временем гласит, что у каждого дня должен быть план. Этот план выступает своего рода схемой, помогающей сознанию предварительно просчитать все действия. Всегда имейте при себе ежедневник, куда вечером или утром заносите план на предстоящий день. Подсчитывая дневной “бюджет” своего времени, не забывайте закладывать в него такие непредвиденные временные траты, как автомобильные пробки или организационные просчеты. Нужно помнить и о том, что план — это не догма, а предварительная схема, которую нужно корректировать по ходу дела. Недостаток планов в том, что они могут срываться из-за непредвиденных мелочей. Продумайте свои действия на этот случай и застрахуйтесь от неожиданностей — например, собирая максимум дополнительной информации о запланированных мероприятиях.
Часть задач, которые обязательно нужно выполнить, будет относиться не к конкретному дню, а иметь сквозной характер. Например, напомнить кому-то о чем-то, если он позвонит, или помыть машину, если вы будете проезжать мимо автомойки. Список таких дел удобно выносить на отдельную карточку, используемую в качестве закладки в ежедневнике, — “стратегическую картонку”. Выполнение запланированных действий такого рода зависит от появления удобного момента. Чтобы вспомнить о “контекстной задаче” в нужный момент, создайте систему “переходящих” напоминаний, которые можно записывать, скажем, на маленьких стикерах и прикреплять сначала к одной странице ежедневника, а затем переносить их на следующую.
При планировании дня следует учесть еще одно условие эффективной работы, о котором мало кто задумывается. Это отдых для восстановления сил. Бессистемное переключение внимания не помогает расслабиться — отдых должен быть регулярным и запланированным. Установите для себя правило каждый час отрываться от работы ровно на пять минут. В “пятиминутку отдыха” заварите чай, поговорите со знакомым, побродите по Интернету или просто пройдитесь по коридору. Лучший вид короткого отдыха в рабочее время — это сон. Вместо того чтобы после обеда клевать носом, мучительно пытаясь сосредоточиться, найдите возможность вздремнуть хотя бы полчаса. Это можно сделать в кабинете, пустой переговорной комнате или автомобиле. Короткий послеобеденный сон быстро освежит мозг — и вы будете готовы с новыми силами взяться за работу.
Искусство расставлять приоритеты
Умение находить среди дел главное и в первую очередь заниматься им, а все второстепенные задачи откладывать на потом имеет колоссальную важность не только для работы, но и для жизни в целом. Самая распространенная причина неудач — наше естественное желание получить все и сразу. Выбор приоритетного в данный момент дела — суть тайм-менеджмента. Однако чтобы не ошибиться с выбором приоритета, нужно не полагаться на интуицию, а сформулировать критерии важности (источник задачи, вклад в общий результат, сложность и так далее). Матрица критериев должна стать “ситом”, сквозь которое вы будете ежедневно “просеивать” задачи и цели.
Когда человек начнет всерьез разбираться с тем, какие дела имеют первостепенную важность, а какие подождут, у него могут возникнуть конфликты с окружающими. Каждый считает, что его проблема или вопрос должны решаться в первую очередь. Ваша задача —
сбросить с плеч гору мелких, второстепенных дел, которые отнимают ценное время и истощают силы, но при этом не испортить отношений с коллегами. Можно выделить три следующих приема, помогающих это сделать:
Вежливый и убедительный отказ. Ничто так не бережет время и силы, как умение говорить “нет”. Научитесь вовремя отказываться от выполнения дел, не согласующихся с вашими приоритетными целями. Чтобы человек, которому отказали в его просьбе, не затаил на вас обиду, придумайте правдоподобную причину. Если позволяют обстоятельства, попробуйте привести логическую аргументацию своего отказа. Либо докажите человеку, что на самом деле то, о чем он вас просит, ему не нужно или не выгодно.
. “Здоровый пофигизм”. В некоторых ситуациях не следует торопиться с выполнением поставленной задачи — завтра она может решиться сама собой, без вашего участия. Перед тем как браться за любое дело, спрашивайте себя, нужно ли его делать вообще и должны ли этим заниматься именно вы. Вокруг вас наверняка есть люди, которые только и ждут, чтобы переложить на ваши плечи свою работу.
Делегирование работы. Перед выполнением рутинной (или неквалифицированной) работы подумайте, нельзя ли передать ее другим сотрудникам или обратиться к помощи людей, оказывающих профессиональные услуги. Перепоручив задачу подчиненным, не забывайте следить за тем, как они ее выполняют, и при необходимости напоминайте им о ней. Не полагайтесь на память, а фиксируйте поручения на карточках или в органайзере (бумажном или электронном). Пусть коллеги и подчиненные знают: вы никогда не забываете, о чем просили других.
Как победить хаос
Одна из основных причин утечки драгоценного времени — присутствие вокруг нас толщи информационного мусора, сквозь который приходится продираться к действительно важной информации. Научитесь организовывать оперативный доступ к нужным сведениям и не загромождайте голову массой ненужных. Когда у вас скопится слишком много непросмотренных документов, непрочитанных писем и так далее, примените метод “ограниченного хаоса”. Он заключается в том, что все входящие материалы помещаются в общий “накопитель” (папку, корзину, электронную папку). Затем производится сортировка: мы выделяем из массы бумаг основной тип материалов (или же тот, который легче всего вычленить) и заводим для него отдельную папку (например “Договоры”, “Финансовые отчеты”). Затем выделяем следующий массив документации — и так до тех пор, пока завал не будет разобран. Метод движения от хаоса к порядку гораздо лучше изначального следования определенным принципам сортировки документов, которое в итоге чаще всего приводит к дублированию папок и еще большему хаосу.
“Поглотители времени”
Один из главных источников информационного мусора в жизни человека — это телевидение и другие средства массовой информации. Внимательно проанализируйте свое желание регулярно смотреть выпуски новостей. Так ли вам нужно знать о военных действиях на Ближнем Востоке, о разводе поп-звезды или любом другом событии, к которому ни вы лично, ни ваша компания не имеете отношения? Бросьте привычку включать телевизор по утрам и вечерам, используя его в качестве звукового фона. Спрячьте подальше пульт дистанционного управления, чтобы не провоцировать у себя навязчивое желание постоянно переключать каналы. Смотрите телевизор выборочно и целенаправленно: если в программе стоит передача, которая вам интересна, то запишите ее на какой-нибудь цифровой носитель, чтобы посмотреть в удобное время.
Победа в борьбе с такого рода “поглотителями времени” требует систематического подхода. Попробуйте замерить точно, сколько времени вы ежедневно тратите на те или иные дела. Например, носите с собой блокнот и несколько дней подряд педантично записывайте в него, что вы делаете и сколько времени на это ушло (с точностью до 5-10 минут). Короткие отвлечения от работы, занимающие меньше пяти минут, отмечайте “галочками”, а вечером число этих “галочек” умножьте на 2-3 минуты, чтобы увидеть масштаб этих мелких утечек времени. Внимательный, терпеливый мониторинг личного времени позволяет увидеть со всей ясностью, какие временные резервы есть у вас в запасе. Сравните время, затраченное на приоритетные и важные дела, со временем, отнятым “поглотителями”. Когда у вас появятся количественные показатели, вы удивитесь, насколько быстро станут сокращаться утечки времени на “поглотителей”.
Благодаря ежедневному хронометражу вы, возможно, впервые точно узнаете, сколько времени на самом деле отнимает дорога на работу и с работы. Подумайте над тем, как заполнить этот “мертвый” промежуток чем-нибудь полезным — например, чтением книг, прослушиванием аудиозаписей или изучением иностранных языков. Наконец, когда вы едете в общественном транспорте, просто расслабьтесь и постарайтесь хорошо отдохнуть — это будет не менее эффективным использованием времени, чем чтение книги.
В тайм-менеджменте — как в спорте: если человек не двигается вперед, он двигается назад. Поставьте перед собой цель каждый день делать хотя бы маленький шажок к экономии личного времени. Превратите контроль за временем и поиск его ресурсов в такое же регулярное, привычное занятие, как умывание и чистка зубов. Возьмите за правило ежедневно разбираться хотя бы с одним информационным завалом (очистка рабочего стола, сортировка входящей электронной корреспонденции и так далее). Еженедельно опробуйте какую-нибудь новую методику управления временем — например, мониторинг временных затрат на текущие дела или ведение органайзера. Раз в три месяца проводите “дисциплинарную неделю”, в течение которой строго соблюдайте все свои планы, не давайте себе никаких поблажек и ни на минуту не отвлекайтесь от дел.
Культура управления временем
Хотя все мы знаем, что время — это деньги, потеря денег воспринимается нами намного болезненнее, чем потеря времени. Индивидуальные усилия по экономии личного времени часто разбиваются о стену коллективного безразличия. Идеология тайм-менеджмента должна быть сегодня встроена в корпоративную культуру любой организации. Самый простой способ пробудить интерес руководства компании к внедрению его принципов —
это подсчет финансового ущерба от непродуктивно затрачиваемого времени в масштабах одного подразделения или всей организации. Пусть подчиненные убедятся на примере своего начальника, что бороться за время нужно не менее ожесточенно, чем за деньги. Руководитель должен показать на деле, что ценит время своих подчиненных. Очевидное преимущество тайм-менеджмента состоит в том, что вряд ли найдется хоть один человек, который согласится спокойно смотреть, как бессмысленно утекает его жизнь. Чаще всего людям достаточно лишь подсказать, что надо делать для экономии времени.
Глеб Архангельский — эксперт в области тайм-менеджмента и инициатор российского ТМ-движения. Глава тренинговой и консалтинговой компании “Организация времени”, клиентами которой выступают крупнейшие российские и западные корпорации, органы государственного управления и многие компании среднего бизнеса. Автор нескольких бестселлеров на тему управления личным временем.
3 способа управления временем могут помочь вам в написании
Вы, наверное, уже знаете, что лучший способ получить максимальную отдачу от контент-маркетинга — это создавать много контента и постоянно снабжать ваши торговые точки свежими материалами. Если вы не рационально распоряжаетесь своим временем, вам не понадобится много времени, прежде чем вы собьетесь со сроками и начнете торопиться с работой. Проблема, конечно, в том, что качество всегда в первую очередь страдает, когда вы торопитесь, особенно при таком текущем проекте, как блог.Как только качество начинает падать, весь смысл блога упускается.
Как тайм-менеджмент может помочь
Независимо от того, используете ли вы бумажный список дел или календарь на своем смартфоне, управление своим временем имеет важное значение для вашего успеха и успеха вашего контента. Помимо того, что вы всегда в курсе своей работы и делаете больше, управление своим временем может сделать гораздо больше.
1. Меньше проблем.
Есть люди, которые заявляют, что лучше всего работают, когда они находятся под прицелом.Для остальных из нас мы обычно создаем себе больше проблем, когда находимся под давлением. От пропущенных сроков до пропущенных инструкций ваша работа начинает рушиться, когда вы не можете найти время, чтобы выполнить работу правильно. Повторение ваших шагов, чтобы исправить все, что пошло не так, только отнимает больше времени и оставляет вас еще дальше.
2. Больше возможностей.
Когда вы постоянно гоните часы, у вас никогда не будет достаточно времени, чтобы использовать новые возможности.Вы будете слишком заняты наверстыванием пропущенных сроков и переработкой постов, которые были написаны слишком поспешно и не на должном уровне. Когда вы заняты своей игрой, у вас будет больше времени, чтобы использовать новые возможности, которые могут привести к лучшей работе и большему доходу.
3. Простои.
Вероятно, самое большое преимущество эффективного управления своим временем — это возможность немного отдохнуть и наслаждаться им, не беспокоясь. Если вы не уделяете достаточно времени отдыху, вам не понадобится много времени, чтобы дойти до стадии выгорания, и тогда действительно отстанет от .Большинству писателей и создателей контента полезно найти время для небольших упражнений, хобби и хорошего сна. В конце концов, отдохнувший писатель — хороший писатель.
Стратегии успеха
Есть много способов управлять своим временем; то, что работает для вас, может не сработать для кого-то другого. Общая нить, которая проходит через каждую успешную стратегию, — это планирование. Независимо от того, планируете ли вы свое время каждый день или неделю, выделяйте определенные блоки времени для написания и ставьте достижимые цели.
Составителям контента и менеджерам часто приходится работать с заданиями, которые всплывают без предупреждения и имеют короткие сроки. Одно из преимуществ текущего контентного проекта заключается в том, что вы знаете, что происходит заранее, поэтому вы можете работать заранее и создать себе небольшую подушку безопасности. Потратьте день или два, чтобы сосредоточиться только на создании этой подушки, даже если это означает отказ от другой работы. Помните, что цель здесь — долгосрочная устойчивость, а не немедленное вознаграждение.
Когда у вас есть такая подушка, вы можете запланировать свой текущий проект через равные промежутки времени, при этом у вас будет достаточно времени для всплывающих заданий, которые необходимо выполнить немедленно.Ваши дни будут проходить более гладко, и у вас, наконец, появится время, чтобы закончить этот роман, отправиться на рыбалку или даже просто растянуться на диване и вздремнуть заслуженно.
Выполнение длинных заданий // Письменная лаборатория Purdue
Эта страница предоставлена вам OWL в Университете Пердью. При печати этой страницы вы должны включить полное юридическое уведомление.
Авторские права © 1995-2018, Лаборатория письма и СОВ при Университете Пердью и Пердью. Все права защищены.Этот материал нельзя публиковать, воспроизводить, транслировать, переписывать или распространять без разрешения. Использование этого сайта означает принятие наших условий добросовестного использования.
Тайм-менеджмент — это борьба для студентов всех уровней. Длительные задания могут усугубить эту проблему, потому что прокрастинация со временем может усугубляться, особенно если задание состоит из нескольких компонентов. Спешить до финиша в последнюю секунду может быть невозможно. Даже если это не так, выбор этой стратегии может резко снизить качество вашей работы и повысить вероятность совершения досадной ошибки (например, неверной интерпретации указаний учителя).
Таким образом, когда имеешь дело с длительным заданием, решающее значение приобретает тайм-менеджмент. Работа в управляемом темпе в течение длительного времени сводит к минимуму стресс и повышает качество вашей работы. Ниже мы предоставили несколько советов, которые помогут вам не отвлекаться от задачи в течение длительного времени.
Составьте реалистичный план действий …
Когда вы получите задание, не забудьте выделить даты, указанные вашим инструктором. Некоторые более длинные задания будут включать определенные разделы в течение семестра, поэтому обязательно отметьте их в своем календаре.
Независимо от типа задания, договоритесь о встрече с вашим инструктором, чтобы задать вопросы. Полученные вами ответы могут подсказать вам, как расставить приоритеты в своем времени. Вы можете задать несколько из следующих вопросов:
Есть ли рубрика (и если да, можете ли вы ее увидеть / получить копию)?
На что ваш инструктор будет обращать наибольшее внимание при выставлении оценок? Какие элементы имеют наибольший вес?
Что вы можете сделать, чтобы добиться успеха в этом задании?
Есть ли у вашего инструктора какие-либо советы по конкретным методам, которые вы можете применить, чтобы преуспеть в различных компонентах?
Чему ваш инструктор больше всего хочет, чтобы вы узнали из этого задания?
Вскоре после получения задания посетите свой письменный центр (или учебный центр, помощника учителя или учителя, если применимо), чтобы поработать с репетитором и подробно обсудить, что вас просят сделать в задании.Таким образом, вы можете составить подробный план действий, в котором точно указано, что вам нужно делать на каждом этапе проекта.
Вы можете даже подумать о составлении контрольных списков, чтобы помочь вам. Если ваш учитель не указал конкретных сроков для разных частей задания или не требует черновика, когда для вас имеет наибольший смысл закончить черновик, учитывая ваше предстоящее расписание? Поставьте себе несколько дедлайнов прямо сейчас, чтобы потом не мучиться.
Воспользуйтесь всеми имеющимися в вашем распоряжении ресурсами…
Уточняйте все возникающие у вас вопросы со своим учителем по мере их возникновения; не думайте, что знаете ответ, если не уверены.Некоторые ошибки, такие как использование неправильных источников, со временем могут усугубляться и создавать для вас больше проблем в дальнейшем при выполнении задания.
Поговорите с библиотекарями-исследователями о своей работе, если вы занимаетесь исследовательским проектом. Изучите различные ресурсы, доступные в вашей библиотеке, и узнайте, как использовать инструменты поиска в вашей библиотеке; вам понадобится больше, чем просто первые несколько появившихся источников, и разговор с другим человеком, имеющим опыт в той области, которую вы изучаете, поможет вам не только найти соответствующие источники, но и научиться искать позже, когда вы работая в одиночку.
Если в вашем университете есть письменный центр, не помешает записаться на прием, чтобы поговорить с кем-нибудь там. Рекомендуется записаться на прием на максимально продолжительный доступный промежуток времени, чтобы вы могли получить ответы на все свои вопросы и решить проблемы. Не бойтесь использовать центр письма, независимо от того, на какой стадии процесса написания вы работаете (черновик, цитирование источников, корректура, редактирование и т. Д.).
Шагайте сами, составляйте расписание и следуйте ему…
Многие писатели всех мастей (творческие, публицистические, академические и т. Д.)) рекомендую ежедневную практику письма. Если вы будете писать понемногу каждый день, это поможет вам и дальше двигаться к вашей цели. Однако не всем это удается — все, что работает для вас, прекрасно. Самое важное — быть последовательным (например, «Я буду писать полчаса каждый день», «Я буду писать час в понедельник, среду и пятницу» и т. Д.).
Часто бывает полезно поработать с приятелем. Это может быть кто-то, кто работает над тем же заданием, что и вы, или кто-то, кто работает над другим долгим проектом.Наличие друга, который будет проверять с вами (и наоборот), как вы соблюдаете свой письменный план, может помочь вам подотчетно перед собой иначе, чем дедлайны учителей или репетитор.
Обязательно упомяните свои цели (например, сроки, которые вы поставили для себя) своему приятелю на раннем этапе. Это поможет вам держать себя в руках, так как вы будете чувствовать себя обязанным добиваться своих целей, чтобы не опозорить себя.
Оставьте время, чтобы подумать, поговорить и поработать над своим проектом хотя бы раз в неделю.Не планируйте ничего другого в это время. При необходимости выключите телефон или Wi-Fi компьютера, чтобы не отвлекаться. Если уделять своей работе пристальное внимание на регулярной основе (даже хотя бы на час или около того), это будет удерживать его в активной части вашего сознания.
Это также поможет вам добиться прогресса, поскольку чувство выполненного долга, которое вы получите от выполнения незначительных этапов (например, завершения страницы), сделает более крупные менее пугающими.
Управление временем — список основных советов по эффективному управлению временем
Краткое руководство по управлению временем
Управление временем — это процесс планирования и контроля того, сколько времени нужно потратить на определенные действия.Хорошее управление временем позволяет человеку выполнить больше за более короткий период времени, снижает стресс и ведет к успеху в карьере. Вы хотите быть финансовым аналитиком мирового уровня? Вы хотите следовать передовым отраслевым практикам и выделиться из толпы? Наш процесс, получивший название The Analyst Trifecta®, состоит из аналитики, презентаций и навыков межличностного общения.
Преимущества управления временем
Важна способность эффективно управлять своим временем.Правильное управление временем ведет к повышению эффективности Корпоративное развитие Corp Dev также использует возможности, позволяющие повысить ценность бизнес-платформы компании. продуктивность, меньше стресса и больше жизненного успеха. Вот некоторые преимущества эффективного управления временем:
1.Снятие стресса
Составление расписания задач и следование им снижает беспокойство. Отметив пункты в своем списке дел, вы увидите, что добиваетесь ощутимого прогресса. Это поможет вам избежать стресса из-за беспокойства о том, успеваете ли вы что-то сделать.
2. Больше времени
Хорошее управление временем дает вам дополнительное время, которое можно проводить в повседневной жизни. Людям, которые умеют эффективно распоряжаться своим временем, нравится уделять больше времени хобби или другим личным занятиям.
3. Больше возможностей
Правильное управление временем дает больше возможностей и меньше времени тратится на тривиальные дела. Хорошие навыки тайм-менеджмента — это ключевые качества, которые ищут работодатели. Возможность расставлять приоритеты и планировать работу крайне желательна для любой организации. Корпоративная структура. Под корпоративной структурой понимается организация различных отделов или бизнес-единиц внутри компании. В зависимости от целей компании и отрасли.
4.Способность реализовывать цели
Люди, которые практикуют хорошее управление временем, могут лучше достигать целей и задач, причем в более короткие сроки.
Список советов по эффективному управлению временем
Рассмотрев преимущества управления временем, давайте рассмотрим некоторые способы эффективного управления временем:
1. Правильно ставьте цели
Ставьте цели, которые являются достижимый и измеримый. Используйте метод SMART при постановке целей.По сути, убедитесь, что цели, которые вы ставите, следующие: S , точное M , доступное A , подъемное R и точно T .
2. Разумно расставляйте приоритеты
Расставляйте приоритеты задач на основе важности и срочности. Например, посмотрите на свои ежедневные задачи и определите, какие из них:
Важные и срочные: Выполняйте эти задачи прямо сейчас.
Важно, но не срочно. Решите, когда выполнять эти задачи.
Срочно, но не важно: По возможности делегируйте эти задачи.
Не срочно и не важно: отложите это на потом.
3. Установите ограничение по времени для выполнения задачи
Установка временных ограничений для выполнения задач поможет вам быть более сосредоточенным и эффективным. Небольшие дополнительные усилия, чтобы решить, сколько времени вам нужно выделить для каждой задачи, также могут помочь вам распознать потенциальные проблемы до того, как они возникнут. Таким образом вы сможете составить план действий с ними.
Например, предположим, что вам нужно написать пять отзывов к встрече.Однако вы понимаете, что за оставшееся до встречи время сможете выполнить только четыре из них. Если вы заранее узнаете об этом факте, вы можете легко поручить написание одного из обзоров кому-то другому. Однако, если бы вы не удосужились заранее проверить время выполнения своих задач, вы могли бы не осознавать свою проблему со временем только за час до встречи. В этот момент может быть значительно труднее найти кого-то, кому поручить одну из проверок, и им будет труднее вписать задачу в свой день.
4. Делайте перерыв между задачами
Когда вы выполняете много задач без перерыва, труднее сохранять сосредоточенность и мотивацию. Позвольте себе перерыв между задачами, чтобы очистить голову и освежиться. Попробуйте немного вздремнуть, прогуляйтесь или помедитируйте.
5. Организуйте себя
Используйте свой календарь для более долгосрочного управления временем. Запишите крайние сроки для проектов или для задач, которые являются частью завершения всего проекта.Подумайте, какие дни лучше всего посвятить конкретным задачам. Например, вам может потребоваться запланировать встречу для обсуждения денежного потока в тот день, когда вы знаете, что финансовый директор компании доступен.
6. Удалите второстепенные задачи / действия
Важно удалить лишние действия или задачи. Определите, что важно, а что заслуживает вашего времени. Удаление несущественных задач / занятий освобождает больше времени, которое можно потратить на действительно важные дела.
7.Планируйте заранее
Убедитесь, что вы начинаете каждый день с четкого представления о том, что вам нужно делать — что нужно сделать ТОГДА. Сделайте привычкой в конце каждого рабочего дня записывать свой список дел на следующий рабочий день. Таким образом, на следующее утро вы сможете без промедления взяться за дело.
Последствия плохого управления временем
Давайте также рассмотрим последствия плохого управления временем.
1. Плохой рабочий процесс
Неспособность планировать наперед и придерживаться целей означает низкую эффективность.Например, если необходимо выполнить несколько важных задач, эффективный план будет заключаться в выполнении связанных задач вместе или последовательно. Однако, если вы не планируете наперед, вам может потребоваться прыгать вперед и назад или возвращаться назад при выполнении своей работы. Это приводит к снижению эффективности и производительности.
2. Потерянное время
Плохое управление временем приводит к потере времени. Например, разговаривая с друзьями в социальных сетях во время выполнения задания, вы отвлекаете себя и теряете время.
3. Потеря контроля
Не зная, какова следующая задача, вы теряете контроль над своей жизнью. Это может способствовать повышению уровня стресса и беспокойства.
4. Низкое качество работы
Плохое управление временем обычно ухудшает качество вашей работы. Например, необходимость спешить с выполнением задач в последнюю минуту обычно ставит под угрозу качество.
5. Плохая репутация
Если клиенты или ваш работодатель не могут рассчитывать на то, что вы выполняете задачи своевременно, это отрицательно скажется на их ожиданиях и восприятии вас.Если клиент не может рассчитывать на то, что вы сделаете что-то вовремя, он, скорее всего, уйдет в другое место.
Ссылки по теме
Спасибо за то, что прочитали руководство CFI по управлению временем. CFI — это глобальный поставщик курсов финансового моделирования и сертификации финансового аналитика. Станьте сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификат CFI «Финансовый аналитик по моделированию и оценке» (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере.Запишитесь сегодня !. Эти дополнительные бесплатные ресурсы CFI помогут вам стать финансовым аналитиком мирового уровня и продвинуться по карьерной лестнице:
Черты лидерства Черты лидерства Черты лидерства относятся к личным качествам, которые определяют эффективных лидеров. Лидерство относится к способности человека или организации направлять отдельных лиц, команды или организации к достижению целей и задач. Лидерство играет важную роль в управлении
Целеустремленность на работе Целеустремленность на работе Найдите свое чувство цели на работе.Нравится вам работа или нет, часто зависит от того, насколько хорошо она поддерживает ваше чувство цели. Где вы работаете, ваша роль и ваше более широкое представление о своей цели могут измениться, поэтому, если вы хотите достичь баланса между этими тремя, вы должны быть готовы к изменениям. в котором человек влияет на поведение и отношение других людей. Подавать личный пример помогает другим людям понять, в чем заключается ложь.
Персональный бренд Персональный бренд Наш личный бренд — это то, что люди видят в нашей идентичности, в том, кем они видят нас, и какие качества и вещи они ассоциируют с нами.Он раскрывает
5 навыков умного писателя по управлению временем
Умные писатели знают, как важно максимально эффективно использовать свое время. А для начинающих писателей нет ничего важнее (или сложнее!), Чем способность сочетать работу, семейную жизнь и цели письма. Мы знаем, что вы заняты, так что приступим!
1. Возьмите на себя ответственность за свое время.
Большинство из нас думает, что мы знаем, куда идет наш день. Но если вы на самом деле рассчитываете время самостоятельно, вы, вероятно, обнаружите, что проводите часы не так эффективно, как вы думали.Такие приложения, как Toggl, могут помочь вам понять, почему вы всегда заняты, но никогда ничего не делаете.
2. Делегат.
Написание книги — или стихов, или рассказов — это то, что только можете сделать вы. Вы не можете передать свое письмо кому-то другому. Поэтому время, которое вы тратите на письмо, ДОЛЖНО охраняться и считаться священным.
Тем не менее, успешные писатели скажут вам, что хорошее письмо — это лишь около восьмидесяти процентов битвы за величие. Эти последние двадцать процентов предназначены для того, чтобы ваши статьи попали в руки издателей, литературных агентов, редакторов и читателей. И на это уходит КУЧА времени.
Ваше время ограничено, поэтому вам придется тратить свои письменные сессии на сочинение! Но вы ДОЛЖНЫ отправлять свои статьи — регулярно, профессионально и эффективно — если вы хотите, чтобы их опубликовали. Как можно добиться того и другого?
Ответ прост. Делегат. Попросите кого-нибудь еще подать за вас материалы, чтобы вы могли сосредоточиться на написании.
И ИМЕННО то, что Writer’s Relief может для вас сделать.
Но только в том случае, если вы действуете быстро и ПРЯМО СЕЙЧАС представите свое письмо на рассмотрение.
Writer’s Relief помогает авторам (от многообещающих новичков до постоянных бестселлеров) более двадцати лет. Наша работа — помогать нашим писателям выходить в свет, отправляя их литературным агентам и издателям / редакторам.
В настоящее время мы читаем для новых клиентов в следующих жанрах:
Книги и мемуары
Поэзия
Короткая творческая проза
Если идея делегировать всю трудоемкую и утомительную работу по подаче заявки кому-то еще кажется привлекательной (и вам нравится идея иметь гораздо больше времени!), Свяжитесь с нами сегодня.
Отправка занимает всего пять минут. Подача материалов бесплатна, конфиденциальна и не влечет никаких обязательств. Вы готовы делегировать полномочия? Отправьте на рассмотрение сегодня! Не забудьте прислать свои лучшие работы — список наших клиентов конкурентоспособен: около восьмидесяти процентов писателей получают отказ.
3. Festina lente.
Итальянцы кое-что знают о сладкой жизни и концепции festina lente. Хотя это и трудно перевести, фраза «festina lente» по сути означает «спешите медленно».«Идея состоит в том, что вы можете жить безотлагательной жизнью, не чувствуя стресса и беспокойства.
4. Техника Помидора.
Еще один навык тайм-менеджмента из Италии происходит от итальянского слова «помидор». Техника Помидора максимизирует вашу продуктивность во время письма. Установите таймер, чтобы напоминать себе о необходимости делать трех-пятиминутный перерыв каждые двадцать пять (или около того) минут. Это отличный способ сосредоточиться на свежем воздухе и увеличить время письма. Интересный факт: техника «Помидор» была названа в честь кухонного таймера создателя, который имел форму помидора!
5.Сосредоточьтесь на чем-то одном.
Избавьтесь от многозадачности. Когда пишешь, пиши — и ничего больше.
Есть вопрос о Writer’s Relief? Просто нажмите «Ответить»! Вы также можете позвонить, пообщаться в чате, связаться с нами в социальных сетях или отправить почтового голубя. Ладно, не последнее. Но вы поняли! Мы всегда готовы ответить на все ваши вопросы о стратегии отправки.
ВОПРОС: Вопросы о том, как Writer’s Relief может помочь в отправке материалов? Оставьте свой вопрос в комментариях ниже.
Тайм-менеджмент при написании эссе | Центр письменной и устной речи
Предоставлено: Кейти Кристенсен и Натан Лахнер
Работа в обратном направлении для достижения цели
Эссе должно выражать продолжение размышлений и / или исследований по определенной теме. Сложнее собрать и исследовать информацию, когда все это делается в последнюю минуту. Тайм-менеджмент является неотъемлемой частью академического письма, особенно при написании более длинных эссе. Воспользуйтесь этими советами, чтобы сделать процесс письма как можно более плавным.
Оцените работу, которую необходимо выполнить
Обдумайте свое задание и объем работы, которую необходимо выполнить.
Срок оплаты
Количество страниц или слов
Ожидания, такие как аудитория и исследования
Подумайте обо всех этапах написания: исследование, составление, написание и редактирование.
Подумайте, сколько времени вам понадобится, чтобы с комфортом завершить каждый шаг.Сколько времени у вас уйдет на исследование? Сколько времени у вас уйдет на драфт? Сколько времени у вас уйдет на написание и исправление?
Спланируйте исполнение
При планировании исполнения необходимо учитывать два основных элемента:
Продолжительность задания
Определите стабильный темп выполнения эссе
Срок до крайнего срока
Считаем время доработки
Не планирую закончить в день крайнего срока.Лучше всего закончить написание хотя бы за один день, чтобы перечитать эссе и проверить, нет ли ошибок или возможных исправлений.
Relax
Если вы соответствующим образом спланируете свое эссе, процесс будет менее болезненным. Вы сможете вовремя подать эссе.
После того, как вы ознакомитесь с назначением, вы можете работать в обратном направлении от установленного срока, чтобы создать план. Поначалу это может показаться ошеломляющим, но, делая шаг за шагом, вы можете чувствовать себя уверенно и контролировать ситуацию.
Backplanning
Backplanning подчеркивает, что нужно работать в обратном направлении от дня, когда задание должно быть выполнено, до первого дня, когда вы начинаете, чтобы проработать все этапы письменного задания. Знайте свои собственные предпочтения и установите для себя график, чтобы процесс написания был максимально плавным и продуктивным. Приведенные ниже этапы могут дать вам представление о том, как начать разбивать этапы задания.
Предварительная запись
Найдите идеи
Проведите мозговой штурм, используя в качестве руководства цель, например вопрос исследования
Организовать
Запишите все мысли
Сгруппируйте идеи и мысли по сходству и как они соотносятся друг с другом
Разработайте видение абзацев, страниц и разделов вашей статьи.
Легче написать тезис, если у вас есть твердое представление о темах, которые будут обсуждаться в вашей статье!
Создать
Можно оставить пустые места там, где вы собираетесь вернуться и отредактировать
Помогает завершить организацию, структуру и поток идей, а также определить места, требующие дополнительного анализа или исследования
Редакция
Вы можете сделать это самостоятельно, с другом или с консультантом в Центре письма и устной речи!
Найдите время, чтобы заполнить все пропуски или оставшиеся вопросы
Прочтите статью целенаправленно и сравните ее с подсказкой
Проверить силу тезиса, организацию и доказательства
Редактировать
Сгладьте все, что звучит неуклюже или грубо
Исправьте мелкие ошибки, такие как цитирование и форматирование.
Вы можете сделать перерыв между редактированием и повторным чтением, чтобы очистить свой разум после того, как вы ушли.
Отправить
Прочтите задание в последний раз перед отправкой.
Вы можете выполнять один этап письменного процесса в день, разбивать документ на части или выделять время для обратной связи (например, в Центре письма и устной речи). Независимо от того, чем вы решите заняться, задайте себе темп и не забудьте запланировать перерывы, например, выходные, чтобы дать себе возможность уйти от задания и расслабиться!
Что такое тайм-менеджмент? — Навыки управления временем от MindTools.com
Работайте умнее, чтобы повысить производительность
© iStockphoto
trait2lumiere
Улучшите способ использования своего времени.
Определение управления временем
«Управление временем» — это процесс организации и планирования распределения времени между конкретными видами деятельности. Правильное управление временем позволяет вам работать умнее, а не усерднее, так что вы можете сделать больше за меньшее время, даже когда время ограничено и давление велико.Неспособность управлять своим временем снижает вашу эффективность и вызывает стресс.
Кажется, в сутках никогда не хватает времени. Но, поскольку у всех нас одни и те же 24 часа, почему одни люди достигают гораздо большего со своим временем, чем другие? Ответ кроется в хорошем тайм-менеджменте.
Самые успешные люди исключительно хорошо распоряжаются своим временем. Используя методы управления временем, описанные в этом разделе, вы можете улучшить свою способность действовать более эффективно — даже когда время ограничено и давление велико.
Хорошее управление временем требует важного смещения акцента с деятельности на результаты: быть занятым — не то же самое, что быть эффективным . (По иронии судьбы, обратное часто ближе к истине.)
Проведя день в безумной активности, вы часто добиваетесь меньшего, потому что вы распределяете свое внимание между множеством разных задач. Правильное управление временем позволяет вам работать умнее, а не усерднее, поэтому вы успеваете делать больше за меньшее время.
Что такое тайм-менеджмент?
«Управление временем» относится к способу организации и планирования того, сколько времени вы тратите на определенные виды деятельности.
Может показаться нелогичным тратить драгоценное время на изучение тайм-менеджмента вместо того, чтобы использовать его для продолжения работы, но преимущества огромны:
Повышенная производительность и эффективность.
Лучшая профессиональная репутация.
Меньше стресса.
Повышенные возможности для продвижения.
Больше возможностей для достижения важных жизненных и карьерных целей.
Неспособность эффективно управлять своим временем может иметь очень нежелательные последствия:
Пропущенные сроки.
Неэффективный рабочий процесс.
Низкое качество работы.
Плохая профессиональная репутация и остановка карьеры.
Более высокий уровень стресса.
Потратив немного времени на изучение методов тайм-менеджмента, вы получите огромную пользу сейчас — и на протяжении всей вашей карьеры.
Ключевые моменты
Управление временем — это процесс организации и планирования того, сколько времени вы тратите на определенные действия. Потратьте некоторое время на нашу обширную коллекцию статей по управлению временем, чтобы узнать, как более эффективно управлять своим временем и сэкономить время в будущем.
Безумный График? 8 рекомендуемых писателями инструментов для управления временем
Каковы ваши навыки управления временем как писатель-фрилансер?
Если вы в постоянном безумстве пытаетесь не отставать от клиентов, сроков, маркетинга и всего остального в вашем списке дел, вы не одиноки.
Ваш рабочий день когда-нибудь выглядел так? Проверять электронную почту, работать над клиентским проектом, проверять социальные сети, работать над клиентским проектом, покупать товары на Amazon, работать над клиентским проектом…
Это рецепт того, как срывать сроки, убивать творческий потенциал, тратить кучу времени и оставлять деньги на столе у клиентов, готовых заплатить вам.
Что вы можете сделать, чтобы справиться с управлением временем?
Один из ответов — провести мозговой штурм в своей сети. Недавно внештатный писатель, выпускник моей программы коучинга Freelance Writers Den 2X Income Accelerator, Стейси Штайн, попросила о помощи с тайм-менеджментом (после того, как пережила лето, пытаясь писать с детьми дома). И ей на помощь пришли сверстники-вдохновители.
У вас есть план, как управлять своим графиком фрилансера во время праздников? Готовы повысить продуктивность и добиться успеха в 2020 году?
Ознакомьтесь с этими советами и инструментами, рекомендованными писателями для управления временем.
9 советов по управлению временем для писателей-фрилансеров
The Freelance Writers Den 2X разговор об управлении временем, вызвавший ажиотаж, а также список советов и инструментов, начатый фрилансером Стейси Штайн:
Когда я действительно занят постоянной работой с клиентами, я не занимаюсь маркетингом. Между соблюдением сроков и домашними / детскими делами (плюс приспособление к уходу за собой …) дни и недели пролетают, но я знаю, что могу добиться большего … Хотел бы услышать, что работает для всех.»- Стейси Стейн
Что бы вы порекомендовали? Или вы боретесь с некоторыми из тех же проблем управления временем, что и Стейси? Сообщество Den 2X сплотилось и предложило следующие рекомендации:
Вы когда-нибудь расстраивались, пытаясь назначить встречу? Или потратили слишком много времени на переписку по электронной почте? Избавьтесь от хлопот с Calendly. Вы можете поделиться своей доступностью с другими и позволить им назначить время, когда вы оба сможете встретиться.
«Я настоятельно рекомендую использовать Calendly для настройки расписания звонков», — говорит писатель-фрилансер Алисса Гуле. «Это дает клиентам / потенциальным клиентам выбор для бронирования в зависимости от того, где вы уже заранее определили доступность».
Возникли проблемы с синдромом блестящего предмета во время работы? Есть расширение для Google Chrome, которое поможет вам не отвлекаться от задачи, под названием Dayboard. И он превращает домашнюю страницу вашего браузера в простой список из пяти задач.
«Вы можете отмечать пункты по мере их выполнения», — говорит писатель-фрилансер Кейтлин Моррисон.«Это также позволяет вам ограничить себя посещением определенных веб-сайтов, таких как социальные сети, до тех пор, пока ваш список не будет завершен. Это позволит вам перенести задачи на новый день ».
Проведение в сети большую часть дня в качестве писателя-фрилансера может легко увековечить продолжительность концентрации внимания, как у белки, но это убивает продуктивность и ваше творческое начало. Любая помощь в управлении временем, которую вы можете получить при выполнении задачи, может изменить правила игры.
«Вот что мне нравится в Dayboard», — говорит Моррисон. «Это помогает мне переучивать мой мозг и убивать импульсы, чтобы делать покупки в Интернете или просматривать социальные сети в случайном порядке в течение рабочего дня … Я могу выбрать свои пять задач и иметь чистый, простой интерфейс, в котором мне напоминают о задачах и я могу легко их отмечать.”
Вы когда-нибудь пробовали слушать радио или музыку с текстами во время написания? Для большинства людей слишком много болтовни. К тому же трудно слышать собственные мысли, поэтому вместо этого вы настраиваетесь на классическую или инструментальную музыку. Звучит знакомо?
Разработчики Focus @ Will превратили эту идею в инструмент, который поможет вам повысить продуктивность и работать с опозданием.
«Я [использую его] для фоновой музыки, и он устанавливает для меня таймер», — говорит Моррисон.«Я сосредотачиваюсь на одном приоритете и пытаюсь выбить его за это время. Я не лучший специалист по тайм-менеджменту, но это мне помогает ».
Интересный факт: Focus @ Will в списке клиентов Алиссы Гуле.
Может быть, было время, когда вы записывали все в старый школьный календарь или в ежедневник. Это здорово, пока вы не потеряете календарь или планировщик или не потеряете их с собой, когда они вам понадобятся. Те дни прошли.
Google Календарь позволяет легко планировать собеседования, устанавливать напоминания о сроках и отслеживать все остальное в вашем списке дел (если вы не знали, праздники уже здесь).Вы даже можете подключить Календарь Google к своему смартфону или учетной записи Slack, чтобы отправлять вам напоминания и уведомления.
«Внештатный писатель Лаура Макферсон заставила меня использовать блокировку времени и Календарь Google [для улучшения управления временем]», — говорит внештатный сотрудник Кэрол Александер. «Все имеет цветовую кодировку, и у меня также есть Calendly, интегрированный с моим Календарем Google».
За сколько часов выставляется счет? Не всегда писатели-фрилансеры так работают… или думают. Счета за проект — более распространенная практика для фрилансеров.Но если вы не знаете, сколько часов вы на самом деле работаете над клиентским проектом, , что вы делаете со своим временем ?
Вот отличный способ узнать: используйте Toggl. Это простой онлайн-инструмент, позволяющий отслеживать свое время. Делайте это в течение недели или двух, и вы можете быть удивлены, узнав о своих навыках тайм-менеджмента.
«Я использую Toggl, чтобы понять, сколько времени я трачу на клиентов», — говорит писатель-фрилансер Элисон Итон.
Итон не заставила себя долго ждать, чтобы понять, что ее навыки тайм-менеджмента могут потребовать некоторой работы.
«Это показало мне, что я в основном недооцениваю каждый проект. Однако очевидный вывод заключается в том, что я не отсчитываю много оплачиваемых часов в день … Это был тревожный сигнал. Моя сторона босса теперь лежит на моей спине, чтобы поднять эти цифры ».
Дополнительные советы писателям по тайм-менеджменту
То, что у вас есть новое приложение, не означает, что вы автоматически станете высокопродуктивным писателем-фрилансером. Вам нужно внедрить некоторые практики, которые сочетаются с техническими инструментами, чтобы добиться результатов.Вот еще несколько советов по тайм-менеджменту от Den 2xers
.
6. Заблокируйте время на работу
Вы должны уметь оценить, сколько времени уйдет на письменное задание. Поначалу вам, вероятно, не удастся это понять. Но если вы будете отслеживать и уделять внимание, вы начнете понимать, сколько времени у вас уходит на то, чтобы делать определенные вещи.
Попробуйте это: С такой информацией вы можете заблокировать время для телефонных звонков, маркетинга LinkedIn, подачи предложений, электронной почты, цитирования проектов, написания статей, работы над клиентскими проектами и т. Д.
«Я принимаю звонки только в определенные дни, за редкими исключениями», — говорит писатель-фрилансер Кимберли Моррисон.«Я выделяю время для проектов и маркетинга, но я гибкий. Когда я пишу, я ставлю все остальное в режим «не беспокоить» на 1 час. Я лучше всего пишу, когда оказываю на себя давление ».
Писательница-фрилансер Эми Хардисон Уайт тоже работает таким же образом, но на 30-минутных отрезках времени.
«Одна вещь, которая очень эффективна для меня, — это выделить небольшой отрезок времени, например, 30 минут в день для маркетинга», — говорит Хардисон Уайт. «Таким образом, я не привязываю работу к определенному количеству охвата. Я просто говорю: «Эй, я занимался маркетингом 30 минут. Означает ли это 5 касаний LinkedIn, 1 LOI или что-то еще, я делал это в течение 30 минут.
7. Отключить уведомления
Ваш смартфон гудит. Затем ваши умные часы гудят. На вашем компьютере всплывает всплывающее окно. Ход ваших мыслей прерывается каждый раз, когда вы получаете уведомление.
Попытка работать с такими постоянными перерывами обычно приводит к тому, что почти ничего не делается. Звучит знакомо?
Попробуйте следующее: В следующий раз, когда вы будете готовы приступить к работе, отключите все эти уведомления.Это то, что рекомендует внештатный писатель Синтия Кенуорти.
«Я выделяю время на написание, а затем записываю то, что я собираюсь сделать в следующие три часа, а также в первые 50 минут», — говорит Кенуорти. «Затем я отключаю все уведомления и телефон и работаю 50 минут».
8. Используйте коворкинг
Если вы работаете из дома, есть вероятность, что у вас скопилось белье, вымыть посуду, убрать в ванных комнатах, и, возможно, на обеденном столе или на вашем рабочем столе все еще продолжается детский художественный проект.
Легко поддаться мысли типа «Я начну писать, когда…». Довольно скоро весь день заканчивается, и начинается суета после уроков, или пора готовить ужин. С этим столкнулся Хардисон Уайт.
«Летом у нас было такое крушение поезда, что, когда дети вернулись в школу, я обнаружил, что меня невероятно отвлекают все дела нашей семьи», — говорит Хардисон Уайт. Я просто не мог сосредоточиться дома ».
Попробуйте это: Забудьте пока о посуде и стирке и найдите место для совместной работы.Это может быть кафе, библиотека или ресторан. Есть даже места для совместной работы, которые вы можете арендовать, где у вас будет письменный стол, Wi-Fi и место для общения с другими творческими людьми и владельцами малого бизнеса.
Хардисон Уайт встречается с писательницей-фрилансером Мэнди Эллис дважды в неделю в коворкинге и один раз в неделю в кафе, вместо того, чтобы работать из дома. (А основатель MALW Кэрол Тайс в настоящее время копает The Riveter в Сиэтле для совместной работы.)
«Это очень помогло», — говорит Хардисон Уайт.«Сдвиг мышления, связанный с пребыванием в другом месте, действительно помогает мне сосредоточиться».
Работайте умнее, а не усерднее
Если вы хотите продвинуться и зарабатывать больше как писатель-фрилансер, научитесь управлять своим временем, расставлять приоритеты и избегать отвлекающих факторов, что может значительно повысить вашу продуктивность и потенциал заработка. Составьте план, используйте эти инструменты управления временем и приступайте к работе.
Какие советы или инструменты по управлению временем вы порекомендуете? Поделитесь в комментариях ниже.
Эван Дженсен — редактор блога Make a Living Writing.