Т 13 табель учета рабочего времени: Табель учета рабочего времени. Форма Т-13 | Образец — бланк — форма

Содержание

Как заполнить табель учёта рабочего времени

Табель нужен, чтобы вести учёт рабочего времени сотрудников. А делать это должны все работодатели без исключения. По табелю можно понять, кто и сколько часов отработал в каждом месяце. Это важно для контролирующих органов и расчёта зарплаты. ФСС может запросить табель, чтобы проверить, правильно ли вы рассчитали пособие сотруднику, трудинспекция — не ущемляете ли вы его права, а налоговая — не завысили ли вы свои расходы на зарплату.

Какие формы бывают

Обычно используют унифицированные формы табеля Т-12 или Т-13. Выберите одну из этих форм или разработайте свой более простой бланк табеля с обязательными реквизитами.

Табель составляют ежемесячно, а выглядит он как таблица: по вертикали список сотрудников, по горизонтали дни месяца. В клеточках показывают, когда и сколько сотрудник трудился, отдыхал или болел. Это делают с помощью буквенных и цифровых обозначений, которые перечислены на титульном листе формы № Т-12.

Чаще всего вы встретитесь с такими:

— «Я» или «01» — работа в дневное время.

— «В» или «26» — выходные дни и нерабочие праздничные дни.

— «ДО» или «16» — отпуск без сохранения заработной платы.

— «ОТ» или «09» — ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

— «Б» или «19» — временная нетрудоспособность с назначением пособия.

А если используете собственную форму табеля, то сами решаете, какими в нем будут условные обозначения. Можно выработать свои или использовать обозначения из унифицированных форм табелей.

Пример

В понедельник бухгалтер Даша отработала 6 часов, а на 2 часа отпросилась с работы, потому что плохо себя чувствовала. Во вторник она поправилась и остальные дни недели отработала полностью. В табеле учета рабочего времени эта неделя у Даши будет выглядеть так:

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Как график влияет на табель

Самый понятный и распространенный метод ведения табеля — метод сплошной регистрации явок и неявок на работу, где каждая клетка заполняется своим кодом. При нормальном 8-ми часовом рабочем дне ставят «Я» или «01», а ниже 8.

Гибкий график работы

В табеле ставят код «Я» или «01» и указывают фактически отработанное время. При этом нужно следить за тем, чтобы за учетный период фактическая продолжительность рабочего времени сотрудника не превысила норму. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели — 40 часов.

Сменная работа

Сменная работа вводится, когда в день нужно поработать больше 8 часов.

В табеле также отмечают фактически отработанные часы. Работа в дневную смену — код «Я» или «01». Если смена сотрудника приходится и на дневное, и на ночное время, поставьте его рабочее время через дробь или отведите отдельную строку. Код для работы в ночное время — «Н» или «02».

Пример

Трудяга Ваня работает с 10 утра до 10 утра следующего дня по сменному графику «сутки через трое». Его рабочее время переходит на следующий день, а значит:

— в первый день Ваня отработал 12 дневных часов: с 10:00 до 22:00 и 2 ночных: с 22:00 по 00:00;

— во второй день 6 ночных: с 00:00 по 06:00 и 4 дневных с 06:00 по 10:00, поэтому табель заполняем так:

Ненормированный рабочий день

Некоторым работникам не получается соблюдать нормы труда, поэтому им устанавливают ненормируемый рабочий день.

Работа сверх нормы для таких сотрудников дополнительно не оплачивается, но отмечать в табеле часы переработки сверх графика нужно: исключений  тут трудовой кодекс не предусматривает.

Как учитывать время переработки таких сотрудников — решайте сами. Универсальный способ: добавить в табель условное обозначение специально для учета рабочих часов, отработанных сверх графика. Например, буквенного кода «НР». Тогда под кодом «Я» в табеле будете вести учет рабочих часов по графику, а под дополнительным кодом — учёт часов сверх графика.

Как быть в особых случаях

Внешний совместитель

В табеле показывайте время, которое по факту отработал совместитель, но не забывайте про ограничения трудового законодательства.

Сотрудник не может работать больше 4 часов по совместительству, если весь день работал по основному месту. Больше четырех часов совместитель работает только в те дни, когда он не занят по основному месту работы.

Не запрещено указывать и дробные числа. Например, если совместитель ежедневно работает по 4 часа 15 минут, то в табеле проставляйте дробное число — 4,25 часа (4 ч + 15 мин: 60 мин/ч).

Внутренний совместитель заболел

Поставьте в табеле код «Б» или  «19». Такие же коды укажите в строке, где учитывается его рабочее время по основной должности. При оплате больничного учитывают общий заработок сотрудника — как основной, так и по совместительству.

Сотрудник отработал полный день, а вечером его отправили на больничный

По факту сотрудник отработал день полностью и не важно, что этим же вечером ему оформили больничный лист. Поэтому в табеле поставьте код «Я» или «01» с полными рабочими часами.

Выходной в командировке

Для командировки используют код «К» или  «06». Для выходных дней — код «В» или «26». Поэтому, если у сотрудника выходной в командировке, используйте двойной код: «К/В» или «06/26». Он покажет, что это командировка и сотруднику нужно начислить суточные, а код «В» — что сохранять средний заработок за этот выходной день не нужно.

Если сотрудник в свой выходной в командировке работает, используйте код «К/РВ» или «06/03». Ведь ему полагаются не только суточные, но и оплата в повышенном размере или отгул. «РВ» или «03» — это коды для работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

Как вести табель учёта в Эльбе

Эльба ежемесячно готовит табель учёта рабочего времени по форме №Т-13 в задаче по выплате зарплаты и НДФЛ: шаг Расчёт зарплаты → Распечатать. Эльба умеет готовить табель только для нормального режима работы: 5-ти дневная 40 часовая неделя. Если у сотрудника другой график работы, то табель можно скачать в exсel и подправить вручную.

Статья актуальна на 

Табель учета рабочего времени — Контур.Персонал — СКБ Контур

Учет рабочего времени

Согласно ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником.

Рабочее время — это время, в течение которого сотрудник выполняет трудовые обязанности.

Виды рабочего времени:

1. Нормальная продолжительность рабочего времени. Не может превышать 40 часов в неделю и является нормой для всех работников РФ.

2. Сокращенная продолжительность рабочего времени. Устанавливается для определенных групп работников:

  1. в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю;
  2. в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю;
  3. для инвалидов I или II группы — не более 35 часов в неделю;
  4. для занятых на вредных или опасных работах — не более 36 часов в неделю, и т.д.

3. Неполное рабочее время. Может устанавливаться по соглашению между работодателем и работником — например, беременной женщиной или сотрудником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком.

Суммированный учет рабочего времени

Если специфика работы организации не позволяет соблюдать норму рабочего времени, допустимо ввести суммированный учет рабочего времени с учетным периодом не более одного года (ст.  104 ТК РФ). Обычно суммированный учет применяется при сменной работе или гибком графике. Работодатель организует рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за учетный период, например за месяц.

Табель учета рабочего времени

Для ведения учета рабочего времени предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени — Т-12 и Т-13.

Форма Т-12 — универсальная, подходит для большинства организаций. Форма Т-13 рекомендована для предприятий, где есть электронная проходная.

Для бюджетных организаций Минфин России утвердил отдельную форму табеля (код формы по ОКУД — 0504421).

Рабочее время может отображаться в табеле двумя способами:

  1. Методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.
  2. Путем регистрации отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.д.).

При суммированном учете следует применять метод сплошной регистрации. Форма табеля для бюджетников предполагает метод регистрации отклонений.

Табель учета рабочего времени — форма Т-13

Для экономии времени, вы можете выгрузить данные для табеля учета рабочего времени по форме Т-13 прямо из GR.CARDS.

Важно! Для актуальности выгружаемых данных, вы должны загрузить в GR.CARDS карты всех водителей. Также водители не должны ездить без карты тахографа. Данные по водителям, которые не загружены в GR.CARDS и которые ездили без карты водителя, в табель не попадут.

Как выгрузить табель Т-13?

  1. Для выгрузки табеля перейдите в раздел «Табель работ».

  1. Выберите в календаре период, с первого по последний день месяца. Нажмите кнопку «Показать».

  1. Появилась кнопка «Т-13». Нажмите на нее и табель выгрузится.

Что содержится в выгруженном файле?

Скачать пример выгружаемого файла можно по ссылке: T13.xlsx

Excel файл содержит 3 листа:

  1. Т-13
  2. Рабочее время
  3. Переработки

Т-13

На листе Т-13 есть данные:

  1. Наименование компании
  2. Дата составления (выгрузки) табеля
  3. Период, за который составлен табель
  4. ФИО водителя
  5. Буквенные коды
  6. Отметки об отработанных часах в дневное и ночное время
  7. Суммарное количество отработанных дней за полмесяца и месяц
  8. Суммарное количество отработанных часов за полмесяца и месяц

Автоматически выставляются следующие буквенные коды:

  1. Я — работа в дневное время
  2. HH — неявка по невыясненным причинам
  3. В — выходной день и нерабочий праздничный день
  4. РВ — работа в выходной и нерабочий день
  5. Н — работа в ночное время

Нужно заполнить самостоятельно:

  1. Название структурного подразделения
  2. Код ОКПО
  3. Номер документа (табеля)
  4. Табельный номер водителя
  5. Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат
  6. Причины неявки
  7. Должность, подпись, расшифровка ответственного лица
  8. Должность, подпись, расшифровка руководителя структурного подразделения
  9. Должность, подпись, расшифровка работника кадровой службы

Рабочее время

Во вкладке «Рабочее время» отображается отработанное время за каждый день месяца и суммарно за месяц.

Красным цветом отображены выходные и праздничные дни. У суммированного типа учета выделены только праздничные дни.

Серым цветом у пятидневного и шестидневного типа учета выделены превышение нормы рабочего времени за смену.

Переработки

Во вкладке «Переработки» отображается количество часов сверх нормы рабочего времени за смену и всего за месяц.

Для пятидневного и шестидневного типа учета превышение вычисляется за каждый рабочий день. У суммированного типа учета превышение вычисляется только за полный месяц.

Также вам могут быть интересны эти статьи:

Kaк cчитать каpту водителя?

Как долго хранятся считанные карты?

Сколько стоит GR.CARDS?

Частозадаваемые вопросы по картам водителя

Частозадаваемые вопросы по тахографам

Как разблокировать карту водителя?

Как правильно пользоваться тахографом?

Как повысить эффективность работы водителей?

Как расшифровать данные с тахографа?

Почему возникают ошибки при использовании тахографа?

Какие грозят штрафы за отсутствие тахографа и несоблюдение режима труда и отдыха

Как провести аудит установленных тахографов за 5 минут

Ведение табеля учета рабочего времени

    Каждый руководитель обязан вести учет рабочего времени, который оформляется в виде табеля. Обычно ответственным лицом за табель рабочего времени назначают сотрудника отдела кадров согласно приказа №01-06/166 от 15.03.2013 г. «О порядке ведения табеля учета рабочего времени».

   В этом документе нужно указывать по факту отработанное каждым сотрудником время. Для ведения документа применяются специальные формы (№Т-12 и №Т-13). Обработка данных проводится в автоматическом режиме.

Для работы в модуле необходимо в личном кабинете перейти на вкладку «Мой кабинет» и выбрать иконку «Документооборот».

В открывшемся окне выбрать папку «Табель». После выбора данной папки у пользователя откроется экран, содержащий следующий набор иконок:

  • Заполнение табеля УРВ – функционал предоставляющий возможность создания и заполнения табеля УРВ по структурным подразделениям доступным пользователю;
  • Печать табеля УРВ – получение печатной формы табеля УРВ.

Далее по инструкции.

Для чего нужен табель учета рабочего времени?

На основании табеля учета рабочего времени  в организации начисляется заработная плата. Основные задачи табеля: контроль над соблюдением установленных правил и графика; контроль над эффективностью использования рабочего времени; сведения об отработанном каждым сотрудником времени; начисление заработной платы в соответствии с предоставленными данными.

Как заполнять документ?

Графы заполняются на протяжении всего месяца, затем, по завершению этого периода в документе подводятся итоги по тому количеству часов, которое было фактически отработано каждым сотрудником. Следует отмечать также результаты промежуточные, время работы и в первой и во второй половинах учетного месяца.

Все выходы или невыходы сотрудника к своему месту работы, должны фиксироваться методом сплошной регистрации. Такая фиксация подразумевает, что против каждого числа месяца, в бланке документа, должны быть заполнены соответствующие графы, в которых посредством определенного символа (кода), буквенного или цифрового, отражаются – все действия работника в отношении его рабочего времени. Четвертая и шестая графы бланка формата Т-12 имеют две строки. В верхней строке фиксируется буквенное обозначение видов затрат времени по каждому дню месяца (явка, командировка, больничный, отпуск). В графу расположенную ниже, вносится количество часов по ним. К примеру, вышедший на работу 15 мая сотрудник и полностью отработал положенное время (день), то в майском документе в ячейке с числом 15 напротив фамилии работника проставляется буквенное обозначение «Я» и 8 рабочих часов.

Если же работник в этот день находился в командировке в другом городе, то необходимо проставить  код «К». В нижнюю строку вы должны отметку «ноль», потому как в тот день сотрудник трудился в другой организации. Дни выходные и праздничные также обозначаются соответствующими символами. В верхнюю строку формы ставится буквенный код «В», а в нижнюю – цифра «0».

Стоит помнить: все проставленные коды должны иметь документальное подтверждение. К примеру, свое отсутствие по причине болезни, сотрудник должен подтвердить наличием листка временной нетрудоспособности. Если же для проставления соответствующего кода вы не располагаете подтверждающими причину отсутствия работника документом, то ставите отметку («НН») неявка по невыясненным причинам.

Табель учета рабочего времени составляется в одном экземпляре, два раза в месяц: за первую половину календарного месяца и отдельно итоговый табель за весь календарный месяц, подписывается табельщиком, руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы, ответственным за ведение кадровой документации по указанному структурному подразделению.

Заполненный и подписанный табель учета рабочего времени передается табельщиком в бухгалтерию для расчета оплаты труда:

— за первую половину месяца — не позднее 12 числа текущего месяца;

— за весь календарный месяц — не позднее 25 числа текущего месяца.

Какие кодовые символы используются в табеле учета. При заполнении ведомости, фиксирующей отработанное время, используются определенные символы (буквы или цифры). Эти символы указаны на титульной странице формы №Т-12.

Самые распространенные обозначения:

Я – дневные часы;

НН – отсутствие на рабочее место по невыясненным причинам;

В – выходные и праздничные дни;

Н – ночные часы;

РВ – работа в праздничные и выходные дни;

С – сверхурочные часы;

Б – дни временной нетрудоспособности;

К – командировочные дни;

ОТ – ежегодный основной оплаченный отпуск;

ОЗ – неоплачиваемый отпуск;

У – отпуск на период обучения.

Табель учета рабочего времени в электронном виде подписывают электронной подписью

Главная → Статьи → Табель учета рабочего времени в электронном виде подписывают электронной подписью

 

Вправе ли работодатель (бюджетное учреждение) вести табель учета рабочего времени (формы 0504421 или 0301008 (Т-13)) только в электронном виде?

 

В силу части четвертой ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Для органов государственной власти, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук и государственных (муниципальных) учреждений приказом Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н (далее – Приказ № 173н) установлен особый порядок ведения учета рабочего времени. В данных учреждениях должен вестись один из утвержденных данным приказом табелей учета рабочего времени: по форме 0301008 (Т-13) или по форме 0504421.

Также Приказом № 173н утверждены и Методические указания по применению форм первичных учетных документов (далее – Методические указания), однако данные указания не содержат положений, которые бы регулировали рассматриваемую ситуацию.

Тем не менее из п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон № 402-ФЗ) прямо следует, что первичный учетный документ может составляться как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, либо одновременно и в бумажном, и в электронном виде. Отметим, что электронный документ – это документ, в котором информация представляется в электронно-цифровой форме с электронной подписью; табели учета рабочего времени, не имеющие электронной подписи (имеется рукописная подпись руководителя), электронными документами не являются (смотрите определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Башкортостан от 16.08.2012 по делу № 33-8473/2012). Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи” (далее – Закон № 63-ФЗ) электронная подпись – это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. Электронная подпись может быть простой или усиленной, при этом участники электронного взаимодействия вправе использовать электронную подпись любого вида по своему усмотрению, если требование об использовании конкретного вида электронной подписи в соответствии с целями ее использования не предусмотрено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, или соглашением между участниками электронного взаимодействия (п. 1 ст. 4, п. 1 ст. 5 Закона № 63-ФЗ). В ч. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ также не уточняется вид электронной подписи, которой должен быть подписан первичный учетный документ, что, с одной стороны, дает основание полагать, что для целей бухгалтерского учета работодатель вправе подписывать первичные учетные документы электронной подписью любого вида, главное – чтобы данная подпись соответствовала требованиям Закона № 63-ФЗ. По нашему мнению, наиболее безопасным вариантом является использование документов, составленных в электронной форме и подписанных квалифицированной электронной подписью.

Кроме того, п. 7 Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н, определено, что первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных носителях или, при наличии технических возможностей субъекта учета, на машинных носителях – в виде электронного документа с использованием электронной подписи (далее – электронный документ). Однако в последнем случае субъект учета, сформировавший электронный документ, обязан изготавливать за свой счет копии таких документов на бумажных носителях по письменному запросу других участников фактов хозяйственной жизни, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры (смотрите также ч. 6 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Таким образом, если работодатель решил вести табель учета рабочего времени в электронном виде, для соответствия данного документа требованиям, предъявляемым законодательством о бухгалтерском учете к первичным учетным документам, ему необходимо использовать при составлении данного документа электронную подпись. В ином случае ведение в электронном виде табеля учета рабочего времени, не подписанного электронной подписью, не освобождает организацию от обязанности вести табель на бумажном носителе.

 

Ответ подготовил: Наумчик Иван, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Кудряшов Максим, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм

 

Нужна электронная подпись? 
Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

способы формирования, примеры и автоматизация в 2021 году

Табель учета рабочего времени представляет собой перечень сотрудников организации, в котором проставлены отметки о фактически отработанном времени за каждый день отчетного периода (обычно — календарного месяца). Способы создания табеля могут быть различны. Традиционно он заполнялся вручную по рекомендованным формам Т-12 и Т-13, однако развитие компьютеризации и технической оснащенности предприятий позволяет формировать его автоматически.

Автоматизация формирования табеля может выражаться в учете данных турникета или электронной пропускной системы, используемой на предприятии. Для сотрудников, работающих за ПК, еще более информативным будет применение автоматизированной системы учета рабочего времени. Это позволит учесть не только время прибытия и убытия сотрудника на территорию предприятия, но и возможные простои в течение дня.


Для чего нужен табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени представляет собой поименный список сотрудников организации, в котором проставляются сведения о фактической выработке за каждый день календарного месяца.

Вести табель на штатных работников государство обязывает все организации, кроме бюджетных. Для этого разработаны рекомендованные формы с кодами Т-12 и Т-13 (отличие последней — в отсутствии листа с финансовой информацией по окладам, используемой бухгалтерией для выполнения фактических начислений по заработной плате). Однако предприятия не обязаны использовать именно эти формы — их допускается модифицировать под собственные нужды, либо и вовсе разработать собственный, более удобный бланк, отвечающий специфике компании, и заполнять именно его.

Табель учета рабочего времени анализируется сразу на нескольких уровнях:

  • Работники кадровой службы контролируют по нему соблюдение установленных режимов работы, ведут учет больничных, отпусков и командировок.
  • Бухгалтеры используют табель для производства выплат и удержаний.
  • Руководители отделов проверяют по нему добросовестность и исполнительность подчиненных в плане соблюдения установленного распорядка труда.
  • Представители ФНС могут запросить табель для сверки исходных данных по выполненным начислениям, а также для проверки корректности формирования налоговой базы.
  • Сотрудники фонда социального страхования вправе анализировать табель для подсчета отработанного времени, влияющего на начисление социальных пособий.
  • Трудовая инспекция заинтересуется табелем, если получит сведения о нарушении прав сотрудников.
  • Наконец, Росстат учтет данные табеля для ведения статистических подсчетов, в частности, при заполнении единой формы П-4 “Сведения о численности и заработной плате работников”.

Таким образом, любой внебюджетной организации следует внимательно и ответственно подойти к вопросу заполнения табеля учета рабочего времени подробными и точными сведениями. Занимается этим либо тот сотрудник, за которым данная обязанность закреплена Трудовым договором, либо тот, кому она вменена дополнительным распоряжением руководства.

Небольшие компании могут предпочесть сквозное ведение табеля по всем сотрудникам, а крупным предприятиям предпочтительней выбрать формирование внутри каждого подразделения, с последующей передачей в кадровую службу для объединения данных по всему предприятию.

Независимо от способа заполнения (автоматически или вручную), табель учета рабочего времени в конце учетного периода распечатывается, передается ответственным лицам для проверки и простановки заверяющей подписи, после чего подшивается к бумажному документообороту компании сроком не менее чем на 1 год (для возможности последующего анализа).

Формирование табеля учета рабочего времени автоматически: в чем преимущества?

С развитием компьютерных технологий и компьютерной оснащенности предприятий меняется и подход к ведению табеля учета рабочего времени.

  • Во-первых, появляется возможность автоматизировать все большее количество участков учета, который ранее велся вручную и занимал много времени у уполномоченных на это сотрудников. Ведение табеля учета рабочего времени является тому примером. Это объемный и подробный документ, который включает в себя сведения о количестве отработанного времени по каждому сотруднику предприятия за каждый день месяца, что в условиях крупной организации превращается в трудоемкий процесс по отслеживанию и внесению статистических данных (а если вспомнить, что помарки и корректировки, за исключением исправлений по установленной форме, в табеле не допускаются, то легко понять, какую нервозность может вызвать ручное заполнение табеля у ответственных за него специалистов).
  • Во-вторых, автоматическое заполнение исключает человеческий фактор, когда сведения могут быть намеренно или ненамеренно искажены.
  • В-третьих, меняется взгляд на тех сотрудников, данные о которых попадают в табель. Теперь это в основном специалисты, работающие на компьютере. Для выявления добросовестных и недобросовестных работников, выполнения корректных начислений становится недостаточно знать только время прихода на работу и время ухода с работы. Эти сведения устанавливают только факт посещения сотрудником своего рабочего места, однако ничего не говорят о качестве его работы в течение дня. Теоретически, он может значительную часть дня уклоняться от выполнения служебных обязанностей, однако руководитель подразделения или кадровик никак не смогут отследить эти факты, и в табеле учета рабочего времени будет стоять отметка о явке сотрудника с указанием выработки стандартного времени (например, 8 часов), что означает, что организация оплатит ему время, превышающее то, которое он отработал в действительности. Таким образом, важность отслеживания действий сотрудников за ПК выходит на первое место в вопросе сокращения лишних затрат предприятия.

На помощь приходят автоматизированные системы контроля персонала, которые ведут подсчет точного количества рабочего времени, не акцентируя на этом внимание самого сотрудника и экономя значительный объем времени и усилий специалистов, ответственных за заполнение табеля.,

Так, система Bitcop позволяет задать индивидуальные настройки графика работы каждого сотрудника. Программа фиксирует время начала и окончания работы за компьютером, при этом возникшую переработку можно проанализировать с точки зрения ее обоснованности (проконтролировать, что сотрудник действительно составлял срочный отчет сверх выполнения остальных служебных обязанностей в течение дня, а не потому, что днем «играл в танчики», и напротив — не задержался лишь для того, чтоб потратить время на интернет-серфинг).

С применением Bitcop решается проблема прерывания рабочего времени. Система отслеживает все простои сотрудника, строго подсчитывая их временные рамки. Таким образом, в табеле будет учтено только реальное фактически отработанное время.,

При этом для сотрудников, работающих удаленно, можно задать только те интервалы суток, в которые должен осуществляться контроль. Все остальное время агент Bitcop не будет расценивать как рабочее, приостанавливая мониторинг и ведение статистики.,

По итогам месяца в программе Bitcop будет сформирован встроенный отчет по использованию рабочего времени, который в точности отразит количество эффективного времени по каждому сотруднику. Впоследствии эту форму можно выгрузить в удобный формат (PDF или Excel), распечатать и подшить к бумажному документообороту организации.,

Табель учета рабочего времени — это только один из ряда наглядных и информативных отчетов по продуктивности сотрудников, которые формирует Bitcop на основе собранных данных. Эти отчеты позволяют не только учесть количество отработанного времени, но и судить об его качестве. Чтобы ознакомиться с полным функционалом Bitcop, программу можно попробовать бесплатно.

Формирование табеля учета рабочего времени в ручном режиме

Для формирования табеля учета рабочего времени в ручном режиме следует определиться с его формой. Обзорно рассмотрим вариант ручного заполнения на примере рекомендованной формы Т-12. Ручное заполнение следует вести чернилами или шариковой ручкой синего цвета, помарки и ошибки должны быть исправлены регламентированным образом (зачеркивание, указание верного варианта, удостоверяющая подпись).

Данная форма будет состоять из трех частей:

На первой (титульный лист) следует указать перечень используемых сокращений, которые описывают характер работы: например, «Я» — явка, «ОТ» — отпуск, «К» — командировка, «РВ» — работа в выходной день и так далее. Перечень довольно обширный, размещается в открытом доступе и предусматривает описание самых разных ситуаций, которые могут иметь место.

Вторая часть — собственно табель учета рабочего времени. По желанию работодателя, в него вносится или вся информация по фактической отработке, или только информация по возникающим отклонениям от обычного трудового распорядка. В шапке таблицы указываются сведения об организации и структурном подразделении, а также о номере табеля (обычно выбирают сквозную нумерацию в течение года) и учетном периоде. Сама таблица — это перечень сотрудников с указанием их табельных номеров, ФИО и отметке о характере фактической работы в конкретный день месяца, в соответствии с вышеприведенной классификацией. Также обязательно указание времени работы (в часах), чтобы установить факт выработки нормы, работы менее положенного времени или сверхурочного труда. В итоговых столбцах таблицы суммируется фактически отработанное время за половину месяца (для выплаты аванса) и за весь месяц (для выплаты заработной платы). Под таблицей ставит подпись как то должностное лицо, что непосредственно занималось заполнением табеля, так и вышестоящее должностное лицо, которое табель проверило и приняло, тем самым подтвердив его правильность и соответствие истине.

Третья часть табеля учета рабочего времени по форме Т-12 (которая в форме Т-13 отсутствует) — это финансовая информация о начислениях по заработной плате для каждого из сотрудников, указанных в табеле (оклад, сумма дополнительных начислений в связи со сверхурочной работой, суммы дисциплинарных удержаний, командировочных и так далее). Она также заверяется подписями ответственных лиц и печатью организации. В строки унифицированной формы, которые по каким-то причинам не заполняются сведениями об организации, должны быть внесены прочерки.

Описанное заполнение по формам Т-12 и Т-13 является лишь рекомендуемым, организация вправе модифицировать бланки табелей или разработать собственный. Однако на практике многие организации пользуются именно ими, находя, что они содержат необходимый и достаточный минимум соответствующей информации.

Примеры заполнения табеля учета рабочего времени

Ниже приведен пример заполнения табеля учета рабочего времени по форме Т-12 (без титульного листа и листа с финансовой информацией).,

Иные примеры по ручному заполнению табеля, с комментариями и рекомендациями, можно найти в свободном доступе или в системах правовой информации.

При анализе приведенного табеля видно, что указывается общее количество рабочих часов в день, независимо от того, сколько из них было фактически затрачено на выполнение прямых служебных обязанностей.

Для организаций, которые желают вести управленческий учет в разрезе эффективности использования номинально затраченного рабочего времени, следует рассмотреть внедрение системы мониторинга, которая помимо учета самого факта присутствия сотрудника на рабочем месте, будет контролировать его действия на соответствие служебным обязанностям.

Odoo 13 Табель учета рабочего времени

«То, что чувствуют ваши сотрудники, — это то, что будут чувствовать ваши клиенты. И если ваши сотрудники не чувствуют, что их ценят, это будут делать и ваши клиенты ». Поэтому поддержание здоровых отношений с вашим клиентом — неизбежный фактор для ведения любого бизнеса без каких-либо усилий. Для этого многие компании, работающие над проектами, подразумевают использование расписаний.

Мы можем использовать расписание для отслеживания бюджета по проекту и расписанию менеджера. Также поддержание расписания в актуальном состоянии является важным ключом к видимости проекта в режиме реального времени.Однако запись и проверка расписаний может быть излишне трудоемким процессом. Чтобы не тратить время на это приложение расписания odoo, вы отслеживаете проделанную вами работу.

С помощью приложения расписания Odoo 13 вы можете быстро проверить расписание сотрудника, и оно даст и даст сотрудникам возможность добавлять описание того, что они делали по каждой задаче или проекту. Это позволяет компании отдавать должное за проделанную работу. Это также даст каждому лучшее представление о том, что было сделано, и предотвратит проблемы со связью, что автоматически сэкономит время компании.Использовать табель учета рабочего времени так просто и так легко. И это определенно отличный инструмент, особенно если вы работаете с приложением для проекта.

В блоге обсуждаются передовые функции и возможности приложения odoo 13 табеля учета рабочего времени.

Используя модуль управления проектами Odoo, вы можете легко узнать, сколько времени отдельный сотрудник потратил на работу над задачей / проектом. Это также поможет в проверке проекта, создании отчета, а также в создании счетов-фактур непосредственно клиенту.

Давайте посмотрим, как это работает,

Для записи времени, потраченного на задачу, сначала вам нужно выбрать

Project -> Configuration -> Settings -> Time management -> Timesheets

Запись Расписание

Если вы хотите записывать расписания, не ждите сразу, выберите соответствующий проект.

Пришло время записать время. Для этого:

Там, вверху, вы можете увидеть запись времени.Если вы хотите остановить запись, нажмите кнопку «Стоп», а для приостановки — кнопку паузы.

Теперь вы получите новое окно, подобное этому. Здесь вы можете установить общее время, затраченное на проект или задачу.

Самое главное, не забудьте нажать кнопку «Сохранить», чтобы сохранить записанное время.

На этом этапе вы можете увидеть, сколько времени сотрудник потратил на соответствующий проект. Вы также можете увидеть:

* Дата

* Имя сотрудника

* Описание задачи

* Продолжительность затраченного времени

Если вы думаете о внесении каких-либо необходимых изменений в свое расписание, нажмите кнопку «Изменить» .

Расчет заработной платы на основе расписания

В этом модуле рассчитывается утвержденное общее количество рабочих часов, отправленное сотрудниками при создании расчета.

Табель учета рабочего времени может быть полезным приложением для расчета заработной платы сотрудника, поскольку помогает отслеживать все рабочие часы, затраченные сотрудником.

13 Таблицы рабочего времени Программное обеспечение и инструменты для идеального управления временем!

Еще в 19 веке люди использовали лист бумаги для записи задач, рабочих дней и рабочих часов.На этом листе бумаги сотрудники отметили, когда они пришли на работу или ушли с нее. Это были книги времени.

Перенеситесь в 21 век, и мы полностью перешли на цифровые технологии! Теперь мы называем их программами для расписания. Они в основном отслеживают время, которое ваши сотрудники тратят на работу над задачей.

Почему мы вам все это рассказываем? Потому что исследования показали, что кража времени может обходиться работодателям в среднем в 11 миллиардов долларов в год! Блин!

И именно поэтому мы подумали, что вам следует знать, что существует множество программ для табелей учета рабочего времени, которые могут помочь вам решить эту проблему!

Но сначала давайте узнаем больше о программном обеспечении для расписания.

Что такое программа для расписания? (Определение)

Программное обеспечение для расписания — это цифровые приложения, используемые для отслеживания и записи времени, затраченного сотрудником на работу над задачами и проектами в течение определенного периода времени.

Люди также называют это «бюджетом управления временем», потому что в нем содержится вся информация об использовании времени вашей компанией.

Таблицы учета рабочего времени обычно бывают двух типов: простые приложения, предназначенные для учета рабочего времени, и комплексные инструменты управления проектами или задачами, загруженные различными функциями.

Итак, вы можете выбрать их в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Но вы, должно быть, задаетесь вопросом — Есть ли у программного обеспечения табелей учета рабочего времени какие-либо преимущества? Конечно, есть! Взгляните:

  • Табели учета рабочего времени помогают сократить потери времени и помогают оптимизировать задачи.
  • Они помогут вам точно выставить счет вашим клиентам.
  • Он измеряет общую эффективность и продуктивность ваших сотрудников.
  • Позволяет отслеживать прогресс и предвидеть любые задержки.
  • Помогает принимать более обоснованные решения в будущем.

Разумеется, табели учета рабочего времени — прекрасный инструмент для вашего бизнеса!

Итак, здесь мы составили для вас список программного обеспечения для расписания — как простого, так и расширенного — чтобы помочь вам идеально управлять своим временем!

Нырните, ребята!

Список из 11 программ и инструментов для расписания!

1. ClickTime

Первым в списке идет ClickTime, очень удобная программа для онлайн-расписания, которая помогает вам отслеживать использование времени вашими сотрудниками, улучшать рабочий процесс вашей команды и эффективно планировать бюджет и время.Его интерактивные информационные панели помогают отслеживать доступность сотрудников, затраты и производительность.

Используя ClickTime, вы можете планировать и распределять время сотрудников, создавать отчеты и проводить анализ сотрудников. Его функция аналитики предлагает более 80 отчетов о тенденциях использования времени и аналитических данных.

С помощью этого программного обеспечения ваши сотрудники могут отслеживать оплачиваемые и не оплачиваемые часы. Что еще? Он имеет интеграцию с CRM, инструментами управления проектами, автоматизацией расчета заработной платы и средствами связи.

Основные характеристики

  • Предлагает упрощенные табели учета рабочего времени
  • Предоставляет интерактивные информационные панели
  • Имеет несколько интеграций

Стоимость

  • Начальный план по 12 долларов США за пользователя в месяц
  • План группы по 16 долларов США за пользователя в месяц
  • План
  • Premier $ 28 за пользователя в месяц

Подробнее: Лучшее программное обеспечение и инструменты для учета рабочего времени в 2021 году

2.Hourstack

Если вы ищете очень простую и базовую программу для расписания, то Hourstack — отличный вариант! Он предоставляет базовые функции отслеживания рабочего времени и отчетности. С помощью этого инструмента вы можете управлять несколькими рабочими пространствами, экспортировать свои данные, управлять командами и создавать отчеты для всех ваших пользователей, команд и проектов.

Hourstack предлагает информационные панели, подобные Канбану, которые позволяют создавать записи времени и оставлять их как стикеры. Отведенное время и фактическое время для каждой записи в этом программном обеспечении помогает вам в оценке, планировании и выполнении ваших задач.

Что еще? Hourstack также имеет функцию пролонгации, которая позволяет переносить задачи на более позднюю дату.

Основные характеристики

  • Предлагает панели мониторинга, подобные Канбану
  • Распределенные записи и фактическое время каждой записи
  • Имеет функцию пролонгации

Цена

  • Персональный: 7 долларов США за одного пользователя в месяц
  • Профессиональный : 15 долларов США за пользователя в месяц
  • Enterprise: индивидуальный

3.Hubstaff

Ищете инструмент, который предлагает расширенные функции для мониторинга рабочей деятельности ваших сотрудников? Тогда Hubstaff — это замечательное программное обеспечение для расписания, которое вам следует рассмотреть!

Этот инструмент позволяет вам отслеживать использование веб-сайта вашим сотрудником и отслеживать их активность с помощью нажатия клавиш и щелчков мышью. Он даже позволяет делать скриншоты их экрана каждые 10 минут.

Hubstaff автоматически регистрирует первое и последнее движение мыши или нажатие кнопки, сделанное вашими сотрудниками, чтобы дать вам точный результат их времени регистрации и выселения.Вы можете определить, насколько продуктивным был каждый сотрудник в течение определенного периода времени, с помощью индивидуальных уровней активности.

Кроме того, Hubstaff связан с расчетом заработной платы, что означает, что вам не нужно вручную производить расчеты для почасового выставления счетов.

Основные характеристики:

  • Предлагает расширенные функции мониторинга сотрудников
  • Отслеживание движений мыши и нажатия кнопок
  • Связано с платежной ведомостью

Цены

  • Базовая версия стоит 4 доллара США за пользователя в месяц в год
  • Премиум-версия доступен за 8 долларов в месяц в год.

Подробнее: 9 мощных программ и инструментов Mind Mapping, которые вам нужно проверить!

4. Time Doctor

Time Doctor содержит функции, которые помогут вам автоматически отслеживать время и визуализировать его в виде различных отчетов. У него есть таймер, который начинает отслеживать ваших сотрудников и их задачи с момента их входа.

Он имеет динамические отчеты и отчеты о расписании, которые отображают и визуализируют общее количество времени, которое ваши сотрудники потратили на отчеты за период.

Благодаря функции отчета об использовании времени Time Doctor помогает вам разбить время, затраченное вашим пользователем на каждый проект. Ежедневный отчет временной шкалы позволяет делать то же самое для действий за один день.

Кроме того, его функции также включают отчет о посещаемости, который поможет вам увидеть отсутствующих за неделю, и отчет по проекту, который поможет вам просмотреть время, потраченное на определенный проект. Благодаря всем этим функциям в Time Doctor практически нет места для неточного учета времени!

Основные характеристики

  • Предоставляет функции автоматического учета рабочего времени
  • Визуализирует несколько отчетов
  • Разбивает продолжительность задач по времени

Ценообразование

  • Начинается с 7 долларов в месяц на пользователя
  • Стандартный план — 10 долларов в месяц
  • Премиум-план — 20 долларов в месяц

Подробнее: 10 лучших инструментов и программного обеспечения для отчетности для бизнеса

5.Paymo

Следующим в списке идет Paymo, супер классная программа для расписания, которая предлагает несколько способов отслеживать и записывать время. Он предлагает секундомер в приложении, виджет рабочего стола с функцией определения времени простоя и автоматический счетчик времени под названием Paymo Plus, который работает в фоновом режиме для отслеживания времени.

Paymo предоставляет модуль планирования ресурсов для работы вместе с вашими расписаниями, который позволяет вам видеть текущую рабочую нагрузку ваших сотрудников и управлять их отпуском по типу отпуска и оплачиваемым и не оплачиваемым часам.

Он имеет панель мониторинга проекта высокого уровня, которая предлагает исчерпывающий обзор всех запущенных проектов, включая количество часов. Он также предоставляет визуализированные данные расписания в формате календаря.

Благодаря своему бухгалтерскому модулю Paymo позволяет вам всего за несколько кликов превратить данные расписания в счет-фактуру с точной оплатой! Что еще? Функция «Активный таймер» позволяет одновременно видеть все запущенные таймеры одновременно.

Основные характеристики:

  • Обеспечивает несколько способов отслеживания и записи времени
  • Предлагает автоматический учет времени
  • Позволяет видеть все запущенные таймеры параллельно

Стоимость:

  • Бесплатный тариф до 10 пользователей
  • Малый офис: 11 $.95 / пользователь в месяц
  • Business: 18,95 долларов США за пользователя в месяц

6. Quickbooks Time

Quickbooks Time — отличное программное обеспечение для учета рабочего времени, которое обеспечивает учет рабочего времени сотрудников и выставление счетов. Он позволяет отслеживать время вручную, в режиме перфорации и автоматически, а также вести учет приходов и уходов ваших сотрудников. Он поддерживает ввод 4-значного PIN-кода для своих расписаний для обеспечения безопасности.

Quickbooks Time, как известно, предлагает некоторые действительно интересные функции, такие как отслеживание местоположения по GPS, координация в реальном времени, распознавание лиц и отслеживание времени в геозоне, что дает вам полный обзор карты в реальном времени с указанием того, кто и где работает.

Он имеет интерфейс перетаскивания, который позволяет создавать и изменять расписания заданий каждую неделю. Кроме того, он уведомляет или предупреждает ваших сотрудников об изменениях смен и сверхурочных.

Основные характеристики:

  • Позволяет ручное и автоматическое отслеживание времени
  • Поддерживает координацию в реальном времени и отслеживание времени с географической привязкой
  • Система ввода на основе PIN-кода для табелей учета рабочего времени.

Стоимость

  • Базовый план начинается с 15 долларов США за одного пользователя в месяц
  • План Plus по цене 50 долларов США за пользователя в месяц

7.Timecamp

Далее идет Timecamp, облачное программное обеспечение для расписания, которое позволяет вам вести точный учет оплачиваемых часов. Это позволяет вам внимательно следить за рабочей деятельностью ваших сотрудников и их статусами проектов, что, в свою очередь, помогает вам отслеживать их продуктивность.

Функция отслеживания посещаемости Timecamp гарантирует, что она всегда работает в фоновом режиме, документируя каждую секунду. Он также позволяет автоматически создавать платежные ведомости сотрудников.

Что еще? Timecamp имеет интеграцию с различным другим программным обеспечением, таким как Trello, Asana, Slack, Xero и т. Д.

Основные характеристики

  • Ведет точный учет оплачиваемых часов
  • Автоматически создает ведомости заработной платы
  • Отслеживает вручную офлайн-активность

Ценообразование

  • Базовая версия — 5,25 доллара США за пользователя в месяц.
  • Pro версия — 7,50 долларов США за пользователя в месяц

8. Harvest

Harvest — действительно отличное программное обеспечение для расписания, которое предлагает множество интеграций и решений для расписания, таких как учет рабочего времени, отчетность о расходах и выставление счетов.

Он имеет встроенный счетчик времени, который отслеживает время, затрачиваемое вашими сотрудниками на каждый проект или задачу, собирает их данные, а затем генерирует визуальные отчеты, дающие представление о деятельности ваших команд.

Harvest имеет автоматические напоминания, предлагающие вам и вашим сотрудникам регистрировать рабочее время до определенной даты. В Harvest вы можете ввести объем рабочей нагрузки для каждого члена вашей команды в виде количества часов в день или неделю. Помимо всего этого, в нем есть функции учета и выставления счетов.

Основные характеристики

  • Простой и легкий в использовании интерфейс
  • Имеет интеграцию со многими инструментами управления проектами
  • Предоставляет отчеты в режиме реального времени

Стоимость:

  • План Pro по цене 12 долларов США за пользователя / месяц

9. Everhour

Everhour — это простая и хорошо продуманная программа для расписания, идеально подходящая для фрилансеров и малого и среднего бизнеса. Он имеет функцию отслеживания в браузере, которая позволяет вам отслеживать свое время прямо из браузера, а также отправляет напоминания для отслеживания вашего времени в рабочие дни.

Поскольку Everhour легко интегрируется с другим программным обеспечением для управления задачами, он помогает вам отслеживать ваше отчетное и расчетное время рядом с названиями ваших задач, а также помогает измерять производительность.

Он также позволяет создавать настраиваемые отчеты, такие как ежемесячные табели учета рабочего времени и сверхурочные отчеты, чтобы анализировать ваши данные. Кроме того, его также можно использовать для выставления счетов.

Основные характеристики

  • Позволяет отслеживать прямо из браузеров
  • Создает настраиваемые отчеты
  • Полная интеграция с программным обеспечением для управления задачами

Стоимость

  • Индивидуальная версия за 8 долларов США за пользователя в месяц
  • Командная версия на 5 долларов США за пользователя в месяц

10.Zoho Projects

Zoho Projects — это программа для расписания, которая ориентирована на управление проектами! Это позволяет вам сотрудничать с вашей командой, создавать беспрепятственный рабочий процесс и предоставлять вам подробную информацию об общем количестве часов сотрудников для быстрого анализа роста вашей компании и финансового положения.

Zoho имеет систему учета рабочего времени, ориентированную на проекты, которая позволяет вам переносить время, потраченное на каждую задачу проекта, в табель рабочего времени ваших сотрудников. Вы также можете разбить свои задачи и распределить их между своими сотрудниками с ограничением по времени.

Что еще? Zoho также интегрируется с Zoho Invoice или Zoho Books для простой отправки счетов.

Основные характеристики

  • Позволяет сотрудничать с сотрудниками
  • Имеет функцию отслеживания времени, ориентированного на проекты
  • Отправляет автоматические отчеты о затраченном времени

Цены

  • Бесплатный план поддерживает только 5 пользователей и 2 проекта .
  • Премиум-планы варьируются от 20 до 125 долларов.

11.Tick ​​

Далее в списке Tick — это простая программа для расписания, которая автоматически отслеживает время выполнения задач и дает вам представление о том, сколько времени затрачивается на каждое действие. Это также позволяет вам отслеживать время в соответствии с ожидаемым графиком и бюджетом проекта, чтобы вы могли вовремя уложиться в сроки.

Tick — отличное программное обеспечение для фрилансеров, малого бизнеса и стартапов, которые работают над повторяющимися проектами и задачами. Он имеет возможность отслеживания бюджета проекта, а также предоставляет прозрачные отчеты.

Вы можете интегрировать Tick с QuickBooks и автоматизировать выставление счетов и расчет заработной платы сотрудников. Это супер удобно, потому что доступно из любого места.

Основные характеристики Tick:

  • Отслеживает время в соответствии с запланированным графиком и бюджетом
  • Сбрасывает повторяющиеся проекты каждый месяц
  • Интеграция с QuickBooks для отправки счетов

Цены:

12. BeeBole

BeeBole — это супер классная программа для расписания, потому что она сама по себе является расписанием! Он позволяет вам отслеживать свое время ежедневно, еженедельно, ежемесячно и в режиме реального времени, чтобы контролировать расходы и отслеживать бюджеты.

С помощью этого программного обеспечения вы можете создать настраиваемую информационную панель и создавать отчеты о сотрудниках, посещаемости, бюджете, оплачиваемых часах, наценках и прибыли.

Что делает BeeBole привлекательным, так это то, что он подходит для компаний любого размера и имеет настраиваемые отчеты! Вы можете интегрировать это расписание с программным обеспечением для планирования ресурсов и выставления счетов, а также отслеживать общее количество сверхурочных часов ваших сотрудников.

Что еще? Его мобильное приложение работает в автономном режиме и доступно на 8 разных языках.

Основные характеристики:

  • Создает настраиваемые информационные панели
  • Работает в автономном режиме
  • Подходит для компаний любого размера

Цена:

13. ATTO

Если вы небольшой бизнес, желающий отслеживать ваш удаленный персонал, тогда ATTO — отличное программное обеспечение для расписания! Это гарантирует, что ваши команды будут синхронизированы, их время отслеживается, а их местоположение отслеживается одним нажатием кнопки!

Atto предоставляет вам четкие и подробные временные рамки, которые дают вам представление о деятельности и работе ваших команд в течение дня.Его автоматические отчеты о расписании помогают собирать и компилировать данные за несколько секунд.

Кроме того, он предоставляет обновления в реальном времени о сотрудниках в течение их рабочего времени.

Основные характеристики

  • Предлагает подробные временные рамки
  • Обеспечивает обновления в реальном времени
  • Организует задачи с кодами вакансий

Стоимость

Вот и все!

Вот и завершение нашего списка замечательных программ для табелей учета рабочего времени!

Мы рассмотрели все, от простых инструментов учета рабочего времени до расширенных инструментов управления проектами.Теперь вам пора решить, какой трек вы хотите выбрать.

Время идет, ребята!

Далее читает:

График проекта: что это такое и как его создать? (Шаг за шагом)

11 альтернатив Smartsheet и конкуренты, которых вы должны проверить!

11 эффективных стратегий управления временем для экономии времени!

Программное обеспечение для обучения сотрудников для более эффективных сотрудников!

13 инструментов повышения производительности, которые помогут вам добиться большего за меньшее время!

Лучшие инструменты и программное обеспечение для управления ресурсами

Заполнение расписания — ежечасно

Скрипт:

В этом видео я расскажу, как утвердить табель учета рабочего времени в качестве почасового сотрудника.Итак, я уже показал вам видео о том, как входить на сайт и как входить и выходить, поэтому, как только вы войдете на сайт TAL, вы перейдете в раздел «Задачи сотрудников», вы » Я выберу «Табель рабочего времени», и я ищу период оплаты, первый двухнедельный период оплаты, который с 31 мая -го по 13 июня -го . Я выберу его и нажму «Go». Теперь вы можете видеть, что мы подошли к концу платежного периода, этот сотрудник уже зарегистрирован и уволен. У нее здесь свои часы.Вы можете видеть, что они не всегда работают ровно по 8 часов в день, в итоге она получила 0,25 часа сверхурочной работы в первую неделю, и если это было одобрено ее руководителем, то это нормально. А затем, на второй неделе, у нее был отпуск, а затем у нее также были дни, в которых не было ровно 8 часов, но вы можете видеть, что ее вторая неделя составляет чуть более 40 часов. Итак, она заполнила свой табель учета рабочего времени, теперь помните, что вы должны просмотреть его в конце дня в пятницу. Каждую вторую пятницу и выход из дома с использованием веб-часов, если это ваш метод учета рабочего времени и времени ухода, а затем вы переходите к этим «Задачам сотрудников», «Табель учета рабочего времени» и обратно к этому периоду оплаты, нажимаете «Перейти», и вы можете ввести примечание здесь, например, для этой сверхурочной работы, она могла бы сказать «сверхурочная работа была для ухода за пациентом», чтобы показать, что это время было утверждено заранее.Отправьте эту заметку, и вы увидите, что теперь она здесь. Итак, мы можем закрыть это окно, заметки там, и что она сделает, она войдет и нажмет кнопку «Завершить», это кнопка, которая помещает листок бумаги на диск. Если вы наведете на него курсор, он точно скажет вам, что это такое. Нажмите «Завершить», и вы захотите прочитать это сообщение, это, по сути, ваша цифровая подпись, поэтому вместо того, чтобы больше подписывать расписание, вы будете делать это, поэтому вы нажмете «ОК», и вы увидите, что это изменилось. от «Не утверждено, не завершено» до «Не утверждено, завершено», и это говорит нам о существовании примечаний.Таким образом, ее руководитель сообщит, что ей нужно будет щелкнуть эту страницу заметок, чтобы увидеть заметки, которые там есть. Но теперь она закончила с расписанием, так что это все, что ей нужно сделать. Так же просто пересматривать свое расписание раз в две недели в системе учета рабочего времени, посещаемости и отпусков.

Введите часы и отправьте расписание

Как член группы вы несете ответственность за отслеживание количества часов, в течение которых вы работаете над определенными задачами. Обновите статус вашей задачи. Используйте табели учета рабочего времени, чтобы отслеживать свое рабочее время.Точная отчетность по времени предоставляет вашей компании ценные данные для отслеживания затрат по проекту и анализа кодов начислений.

HID_newux_timesheet_entry

Видео: Отправить мое расписание

В следующем видео вы узнаете, как создать и отправить расписание, скопировав ранее отправленное расписание и автоматически заполнив его текущими назначенными задачами. В расписании вы можете добавлять или удалять задачи, если необходимо, и фильтровать список, чтобы найти определенные элементы. Вы можете добавлять примечания для объяснения информации, которая включена в ваш табель на уровне задачи или на уровне общего расписания.Вы можете вернуть отправленное табель учета рабочего времени, чтобы исправить любые ошибки. Если расписание с ошибками уже опубликовано, вы можете создать расписание для корректировки.

Следующее видео предоставлено CA Technologies.

Чтобы воспроизвести видео в полноэкранном режиме, щелкните логотип YouTube внизу.

Руководство по отражению времени в отчетном расписании 1 Войдите в систему самообслуживания сотрудников, используя свой идентификатор пользователя (идентификатор сотрудника) и пароль. 2 На домашней странице самообслуживания сотрудников выберите плитку TIMESHEET .
Примечание. Если у вас несколько заданий Commonwealth, обратитесь к шагам 3 и 4. Если нет, перейдите к шагу 5. 3 Вы попадете на страницу выбора заданий TIMESHEET , где ваши задания будут отображены в таблице. Таблица состоит из 4 столбцов информации для каждой строки вакансии. Столбцы:
НАЗВАНИЕ ЗАДАНИЯ: Название вашей работы отображается в виде ссылки.
ID ОТДЕЛЕНИЯ: Идентифицирует ваш отдел и организацию.
ОТДЕЛ: Отдел, связанный с вашей работой.
MAIL DROP ID: Идентификационный номер почтового ящика, привязанный к вашей работе. 4 Выберите задание, время для которого нужно отправить, щелкнув ссылку НАЗВАНИЕ ЗАДАНИЯ для задания. 5 Будет отображено ваше расписание, заполненное вашим обычным рабочим графиком. 6 Вверху расписания указано ваше ИМЯ , ИДЕНТИФИКАТОР СОТРУДНИКА , НАЗВАНИЕ РАБОТЫ и НОМЕР ЗАПИСИ СОТРУДНИКА . 7 Под вашей личной информацией находится раскрывающееся меню ПРОСМОТР . Вы можете настроить способ отображения расписания, выбрав в раскрывающемся меню ДЕНЬ, ВРЕМЕННЫЙ ПЕРИОД или НЕДЕЛЯ . 8 Справа от раскрывающегося меню ПРОСМОТР ПО находится значок КАЛЕНДАРЬ .Выбрав значок КАЛЕНДАРЬ , вы можете выбрать дату. 9 Справа идут две ссылки: ПРЕДЫДУЩАЯ НЕДЕЛЯ и СЛЕДУЮЩАЯ НЕДЕЛЯ . Выберите ссылку СЛЕДУЮЩАЯ НЕДЕЛЯ , чтобы перейти к следующей неделе. Выберите ссылку ПРЕДЫДУЩАЯ НЕДЕЛЯ , чтобы перейти к прошлой неделе. 10 Под ссылками ПРЕДЫДУЩАЯ НЕДЕЛЯ и СЛЕДУЮЩАЯ НЕДЕЛЯ указаны ваши ОТЧЕТНЫЕ ЧАСЫ и ПЛАНОВЫЕ ЧАСЫ . ЧАСЫ ОТЧЕТА — это время, когда вы отчитываетесь в течение недели. РАСПИСАНИЕ — это общее количество часов в вашем обычном недельном графике работы. 11 Расписание отображается под информацией ОТЧЕТНО и РАСПИСАНИЕ ЧАСОВ . 12 Табель учета рабочего времени представляет собой таблицу, состоящую из одной строки информации, с семью столбцами для дней недели и восемью дополнительными столбцами:

ЗНАК ПЛЮС (+) : Добавление строки информации.Используется для добавления строки данных отчета о времени.
МИНУС (-) : Удалить строку информации. Используется для удаления данных отчетов о времени.
Примечание : Кнопки ПЛЮС И МИНУС расположены справа и слева от расписания.
ИТОГО : общее время, за которое вы составляете отчет за неделю.
TRC Код сообщения времени. Код отчета о времени — это уникальный идентификатор, указывающий тип используемого времени (например, больничный, отпуск, сверхурочная работа и т. Д.). Текстовое поле в столбце TRC будет пустым, если указано обычное время.Справа от текстового поля TRC находится значок увеличительного стекла. Щелкните увеличительное стекло, чтобы просмотреть коды отчетов о времени.
ТИП: Этот столбец в настоящее время использоваться не будет.
КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ: Этот столбец в настоящее время использоваться не будет.

13 Под расписанием находится кнопка СОХРАНИТЬ ДЛЯ ПОЗЖЕ и ОТПРАВИТЬ . Кнопка СОХРАНИТЬ НА ПОЗЖЕ позволяет сохранить расписание, не отправляя его.Если вы выберете эту кнопку, вам все равно нужно будет нажать кнопку «Отправить», чтобы ваше время на неделю было одобрено. Используйте кнопку ОТПРАВИТЬ , чтобы направить расписание на утверждение.

Под кнопкой ОТПРАВИТЬ находятся следующие пять вкладок:

14 Вкладка ОТЧЕТНОЕ ВРЕМЯ СОСТОЯНИЕ разделено на семь столбцов информации:

ДАТА: Показывает дату, когда строка представляет отчет
ОТЧЕТНЫЙ СТАТУС: Сообщает вам, что указанное вами время требует утверждения или было одобрено вашим руководителем / руководитель.
ИТОГО: Общее количество часов за каждый день.
TRC: Сообщает вам, какой TRC был отправлен. Этот столбец будет пустым, если вы указываете только обычное время.
ОПИСАНИЕ: Описание TRC. Этот столбец будет пустым, если вы указываете только обычное время.
РАСПИСАННЫЕ ЧАСЫ : Количество рабочих часов по расписанию.
КОММЕНТАРИИ: Пользователи могут оставлять комментарии в своем расписании.
Проконсультируйтесь с отделом кадров или заработной платой вашего агентства относительно использования комментариев.

15 Вкладка ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ разделена на девять столбцов информации:

КАТЕГОРИЯ: Значения в этом столбце включают ОБЩИЕ ОТЧЕТНЫЕ ЧАСЫ, ОБЩИЕ ПЛАНОВЫЕ ЧАСЫ, и ОТКЛОНЕНИЕ РАСПИСАНИЯ.
ИТОГО: Общее количество часов, зарегистрированных за день.
ЗАГОЛОВКИ КОЛОНК НА КАЖДЫЙ ДЕНЬ НЕДЕЛИ (вс-сб)

Таблица далее разделена на три строки:
ВСЕГО ОТЧЕТНЫХ ЧАСОВ: Общее количество часов, зарегистрированных для каждого дня недели.
ОБЩЕЕ РАСПИСАНИЕ ЧАСОВ : Общее количество часов, запланированных на каждый день недели.
ОТКЛОНЕНИЕ ПО РАСПИСАНИЮ: Общее количество часов, заявленных сверх или меньше запланированного.
КАТЕГОРИЯ НЕ ОТОБРАЖАЕТСЯ : В настоящее время не используется.

16 Вкладка ОТПУСК / КОМПЕНСАЦИОННОЕ ВРЕМЯ разделена на пять столбцов:

ТИП ПЛАНА : Тип плана (например, Выход, Время для компенсации).
ПЛАН : Тип отпуска (e.г., больной, отпуск, личный).
ТЕКУЩИЙ БАЛАНС : Количество часов, доступных для использования.
МАКСИМАЛЬНОЕ РАЗРЕШЕНИЕ : Максимально разрешенное количество часов.
СМОТРЕТЬ ДЕТАЛИ : Подробная таблица отпуска и использования.

17 Вкладка ИСКЛЮЧЕНИЯ разделена на восемь столбцов. Исключения генерируются, когда указанное время не соответствует определенному правилу или не соответствует расписанию сотрудника по умолчанию.

РАЗРЕШИТЬ : Если уровень серьезности низкий, вы должны разрешить в расписании или разрешить, установив флажок Разрешить.Только менеджеры и основные пользователи могут разрешать небольшие исключения. Если уровень серьезности высокий, исключение нельзя разрешить. Ошибка должна быть исправлена ​​в расписании.
ДАТА : отображает дату в расписании, в которой произошло исключение.
ИСКЛЮЧЕНИЕ ID : здесь отображается идентификационный код исключения, сообщенный для сотрудника.
ИСКЛЮЧЕНИЕ ИСТОЧНИК : определяет уровень, на котором должно быть очищено исключение. Обычно исключения должны быть удалены администратором или лицом, утверждающим время.
СОСТОЯНИЕ : отображает состояние исключения.
ИСКЛЮЧЕНИЕ УСТОЙЧИВОСТЬ : показывает, насколько критично исключение, значения включают High и Low. При просмотре исключения следует обрабатывать в соответствии с серьезностью каждого исключения.
ОБЪЯСНЕНИЕ : Здесь отображается определение исключения, поскольку оно соотносится с идентификатором исключения.
КОММЕНТАРИЙ : Комментарии могут быть введены сотрудником, менеджером или основными пользователями. Эти комментарии доступны для редактирования.

18 Вкладка ПЛАТЕЖНОЕ ВРЕМЯ разделена на восемь столбцов. Поля на этой вкладке отображают любое существующее время выплаты в пределах диапазона дат, указанного для этого расписания.

ДАТА : Показывает дату, когда строка сообщает
TRC : Код сообщения времени. Код отчета о времени — это уникальный идентификатор, указывающий тип используемого времени (например, рег., Больничный, отпуск, сверхурочная работа и т. Д.).
ОПИСАНИЕ : Описание TRC
TRC ТИП : Тип TRC
К оплате СОСТОЯНИЕ : Определяет статус на данный момент.
КОЛИЧЕСТВО : Общее количество сообщенных TRC.
ОЦЕНКА ВАЛОВОЙ : Это приблизительная валовая сумма, отражающая только часы, указанные в табеле учета рабочего времени.
ВАЛЮТА КОД : показывает код валюты расчетной валовой прибыли.

19 Щелкните ссылку ВЫЙТИ под значком «Действие», чтобы выйти из системы самообслуживания сотрудников.

Заработная плата студентов и расписание

Сотрудникам студентов будет выплачиваться оплата в соответствии с нижеприведенным графиком.

Студенты должны предоставить табели учета рабочего времени до 10:00 в указанные ниже сроки (воскресенье). Руководители должны утвердить табели учета рабочего времени до 10:00 на следующий день после указанных ниже сроков (понедельник).

График оплаты труда студентов, осень 2021 года

Срок выплаты 1

  • Обложки работают — 29.08.21 — 21.09 и 21.09 — 21.09
  • Расписания, срок сдачи 9 декабря 21 (воскресенье до 10:00)
  • Утверждения должны быть сданы 13.09.21 (понедельник до 10:00)
  • Дата выплаты 17.09.21

Срок выплаты 2

  • Обложки работают — 21.09.21 — 18.09.21 и 19.09.21 — 25.09.21
  • Табель учета рабочего времени до 26.09.21 (воскресенье до 10:00)
  • Утверждения должны быть сданы 27.09.21 (понедельник до 10:00)
  • Дата платежа 01.10.21

Срок выплаты 3

  • Покрытия работают — 26.09.21 — 21.10.21 и 03.10.21 — 21.10.9
  • Расписания, сдать 10.10.21 (воскресенье до 10:00)
  • Утверждения должны быть выполнены 21.10.21 (понедельник до 10:00)
  • Дата выплаты 15.10.21

Срок выплаты 4

  • Обложки работают — 21.10.21 — 16.10.21 и 17.10.21 — 23.10.21
  • Расписания, срок сдачи 24.10.21 (воскресенье до 10:00)
  • Утверждения — 25.10.21 (понедельник до 10:00)
  • Дата выплаты 29.10.21

Срок выплаты 5

  • Покрытия работают — 24.10.21 — 30.10.21 и 31.10.21 — 06.11.21
  • Расписания, срок сдачи 7.11.21 (воскресенье до 10:00)
  • Утверждения должны быть сданы 8.11.21 (понедельник до 10:00)
  • Дата платежа 21.11.21

Срок выплаты 6

  • Обложки работают — 07.11.21 — 13.11.21 и 14.11.21 — 20.11.21
  • Расписания до 21.11.21 (воскресенье до 10:00)
  • Утверждения до 22.11.21 (понедельник до 10:00)
  • Дата выплаты 26.11.21

Срок выплаты 7

  • Обложки работают — 21.11.21 — 27.11.21 и 28.11.21 — 21.04.21
  • Расписания, срок сдачи 21 декабря (воскресенье до 10:00)
  • Утверждения должны быть сданы 06.12.21 (понедельник до 10:00)
  • Дата выплаты 21.12.21

Расчетный период 8

  • Обложки рабочие — 05.12.21 — 21.11.21 *
  • Табель учета рабочего времени до 12 декабря 21 (воскресенье до 10:00)
  • Утверждения — 13.12.21 (понедельник до 10:00)
  • Дата выплаты 17.12.21.21

* Этот платежный период рассчитан только на одну неделю

График оплаты труда студентов на лето 2021 года

* Студенческие табели принимаются по воскресеньям до 10:00.

** Утверждение расписания супервайзером необходимо по понедельникам до 10:00.

Онлайн табель рабочего времени № 1

  • Покрытия работают — 30.05.21 — 21.06.21 & 06.06.21 — 21.06.21
  • Табель учета рабочего времени до 13.06.21
  • Утверждения должны быть сданы 14.06.21
  • Дата выплаты 18.06.21

Онлайн табель № 2

  • Обложки работают — 13.06.21 — 19.06.21 и 20.06.21 — 26.06.21
  • Табель учета рабочего времени до 27.06.21
  • Срок согласования 28.06.21
  • Дата выплаты 21.07.21

Онлайн табель № 3

  • Покрытия работают — 27.06.21 — 21.07.2007 и 21.07.21 — 21.07.21
  • Табели учета рабочего времени должны быть сданы на 7/11/21
  • Утверждения должны быть получены от 21.07.21
  • Дата выплаты 16.07.21

Онлайн табель № 4

  • Обложки работают — 21.07.21 — 17.07.21 и 18.07.21 — 24.07.21
  • Табель учета рабочего времени до 25.07.21
  • Утверждения должны быть сданы 26.07.21
  • Дата выплаты 30.07.21

Онлайн табель учета рабочего времени № 5

  • Обложки работают — 25.07.21 — 31.07.21 и 21.08.21 — 21.08
  • Табель учета рабочего времени, сдать 21 августа 2001 г.
  • Утверждения должны быть сданы 9.08.21
  • Дата выплаты 13.08.21

Онлайн табель учета рабочего времени №6

  • Покрытия работают — 21.08.21 — 14.08.21 и 15.08.21 — 21.08.92
  • Табель учета рабочего времени до 22.08.21
  • Утверждения до 23.08.21
  • Дата выплаты 27.08.21

Онлайн табель учета рабочего времени № 7

  • Обложки работают — 22.08.21 — 28.08.21
  • Табель учета рабочего времени до 29.08.21
  • Утверждения должны быть получены от 30.08.21
  • Дата выплаты 21.09.21

Timesheet Plus — HR365

Timesheet Plus — HR365 — это бесплатная полнофункциональная 30-дневная пробная версия для одного клиента Microsoft 365.Timesheet Plus бесплатно до 3 пользователей навсегда. Microsoft 365 Timesheet Plus предназначен для неограниченного числа пользователей практически *

Учет рабочего времени Microsoft 365, который является мощным, но простым в использовании, с такими функциями, как табели учета рабочего времени, ежедневные проектируемые и оперативные задачи, еженедельные отчеты, связанные с проектами и компаниями. Задача и время выполняются немедленно, без каких-либо забот о поддержке дополнительного облака, логинов, учетных данных и проблем с безопасностью данных. Он работает на вашей платформе Office 365, а данные хранятся в вашем Office 365 без каких-либо дополнительных затрат, кроме ваших существующих подписок.

Пользователи могут легко сообщать свое время, разделенное на проекты и задачи, которые зарегистрированы, и в то же время табель учета рабочего времени плюс отличный обзор предыдущих отчетных действий. Поскольку расписание можно просматривать как на ежедневной, так и на еженедельной основе, пользователю легко получить обзор всего отслеживаемого времени.

Кроме того, в этой надстройке для учета рабочего времени Office 365 все проектные документы могут быть сохранены для любых справок по мере необходимости.

Функции

  • Проекты: создавайте и управляйте своими проектами и проектной деятельностью.
  • Время записи ежедневно / еженедельно: неделя за неделей или ежедневное время
  • Отчеты с гибким фильтром: просмотр, печать или экспорт отчетов. Несколько
  • Стоимость с фиксированной почасовой оплатой по проекту или почасовой оплатой отдельных пользователей
  • Просмотры:
    • Администратор
    • Менеджер программы
    • Менеджер проекта
    • Наблюдатель проекта
    • Пользователь (член группы)
  • Интерфейс мобильного устройства для удобной регистрации времени
  • Нет ограничений на количество проектов или клиентов
  • Табель учета рабочего времени Секундомер / таймер и вход / выход
  • Настроить почасовую оплату
  • Отчеты
    • Ежедневно, еженедельный и ежемесячный отчет
    • Моя команда Отчет по проектам и членам команды
    • Мои проекты
    • Недельные отчеты, ожидающие рассмотрения

Обновление функций: август 2020 г.

  • Интеграция Power BI
  • Учет времени и согласование делегирования
  • Уведомление по электронной почте ion customization
  • Выбор, позволяющий пользователям отправлять отчеты за прошлые недели.
  • Возможность редактирования утвержденного расписания администратором и менеджером программы
  • Черновики теперь отображаются на вкладке еженедельного расписания.
  • Улучшения производительности и ошибок.

Обновление функций: июль 2020 г.

  • Массовая загрузка новых действий с помощью файла csv.
  • Программный менеджер может отображаться как менеджер проекта на вкладке «Мои команды».
  • Возможность экспортировать данные моей команды.
  • Ограничить максимальное количество отслеживаемых часов — ежедневно / еженедельно
  • Возможность включать / отключать отслеживание времени по выходным.
  • Множественный выбор для отправки напоминаний об ожидающих расписаниях.
  • Статус проекта — выделено или завершено.
  • Несколько фильтров и расширенные отчеты
  • Добавлена ​​строка общего количества часов в различные отчеты
  • Улучшения производительности и ошибок.

Обновление функций: июнь 2020 г.

  • Параметры отслеживания времени — общее количество часов, запуск / остановка, вход и выход с отметкой времени.
  • Параметры для удаления задач / проектов / мероприятий / клиентов
  • Параметры типа работы — офис, на месте и WFH
  • Дополнительные настраиваемые столбцы
  • Выберите столбцы для отображения в отчетах
  • Профиль SP и свойства Outlook настраиваемые столбцы
  • Просмотр расписаний, ожидающих рассмотрения
  • Новые роли — Менеджер программ и Координатор
  • Разрешить дифференциальные ставки для местных и обычных ставок
  • Повышение производительности и исправлений.

Бесплатно навсегда до 3 пользователей; посетите наш веб-сайт, чтобы купить для пользователей до 999 — https://www.hr365.us/office-365-hr-system/office-365-timesheet-plus-time-tracking /

Timesheet plus, счетчик рабочего времени 365, расписание office 365, расписание office 365, учет рабочего времени office 365

Предварительные требования: должны быть установлены разрешения надстройки, позволяющие надстройке читать данные хоста.

Comments

No comments yet. Why don’t you start the discussion?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Международная школа бизнеса (2007-2021)
Scroll to Top