Образец справки 2-НДФЛ по новой форме за 2020
Отчет один — формы две
ФНС в очередной раз оптимизировала порядок заполнения сведений о доходах физических лиц и не только. Чиновники не ограничились стандартным изменением действующего формата, а пошли намного дальше. Чтобы отчитаться о доходах своих работников, придется подготовить сразу два бланка. Первый бланк и образец заполнения справки по новой форме 2-НДФЛ 2020 придется направить в ФНС, а второй, упрощенный вариант, предоставить сотруднику по его запросу.
Новые форматы — новые инструкции. Действительно, помимо двух отчетных форм, налоговики скорректировали и алгоритм их составления. Актуальные формы и подробные правила формирования отчетной информации закреплены в Приказе ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Учтите, что документ вступил в силу с 01.01.2019, а это значит, что сведения о доходах работников за 2020 г. придется формировать уже в новых бланках. А если работник запросит справку за 2017 год, то подготовьте отчет по старой форме.
Изменения в структуре отчета
В бланке для работников изменений немного. Структура претерпела незначительные корректировки. Исключены поля и коды, которые были актуальны для ФНС. В целом бумага сохранила общую структуру и внешний вид.
Чего не скажешь об отчете 2-НДФЛ, предоставляемом в ФНС. Этот формат имеет существенные отличия. Во-первых, разрослась сама форма. В образец заполнения бланка справки 2-НДФЛ за 2020 год добавлены новые поля и сведения, а старые неактуальные коды были исключены. Например, введен реквизит «Код вида уведомления».
Новые сроки сдачи в 2020 году
Налогоплательщикам сдавать отчетность по новым формам придется по новым срокам. Теперь последняя дата предоставления отчета не зависит от того, удержан налог с выплаченных доходов или нет. Законодательством определены следующие условия:
- Если налог удержан (признак 1 или 3), значит, организация должна отправить отчет не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. В нашем случае 1 марта выпадает на воскресенье. Предусмотрен перенос на 02.03.2019. Отметим, что ранее для справок с признаком 1 или 3 действовал иной срок — до 1 апреля.
- Налог удержать невозможно (признак 2 или 4) — организация должна отчитаться по таким выплатам до 01.03.2019, действует правило переноса на 02.03.2019.
Если организация находится на стадии ликвидации или реорганизации, то отправить форму 2-НДФЛ в 2020 году следует заранее. Конкретной даты не установлено, но предоставьте сведения в ФНС до внесения окончательных изменений в ЕГРЮЛ (о прекращении деятельности или о регистрации новой компании при слиянии, реорганизации). Такие нормы закреплены в Письме ФНС России от 27.11.2015 № БС-4-11/20731@.
Правила заполнения 2-НДФЛ за 2020 год
Если в штате организации более 25 человек, то сдавайте отчет в электронной форме. Обновите формат электронной отчетности в специализированной программе, которую используете для заполнения налоговых форм.
Шаг 1. Сведения о налогоплательщике
Это вводная часть отчета 2-НДФЛ. Она не имеет соответствующего раздела. В шапке документа укажите ИНН и КПП отчитывающейся организации. Затем впишите номер страницы (для новой справки — 001). Укажите номер справки 2-НДФЛ по порядку, отчетный год, за который предоставляется информация о доходах. В нашем случае это 2020 год. Теперь вписываем номер корректировки (для отчета, сдаваемого впервые, ставим 00 или прочерк), указываем код принимающей ИФНС.
Затем прописываем наименование налогоплательщика. Если остаются незаполненные клеточки поля, проставьте прочерки. Вписываем регистрационные данные учреждения: ОКТМО и телефон. Если предприятие находится на стадии реорганизации, то следует указать код и ИНН, КПП реорганизованной компании (приложение № 2 к Приказу ФНС № ММВ-7-11/485@).
Шаг 2. Сведения о физическом лице — раздел № 1
Указываем данные о работнике, который получил налогооблагаемые доходы в отчетном, 2020, году. Вносим фамилию, имя и отчество (при наличии). Указываем ИНН работника. Статус 2-НДФЛ определяем по следующим условиям:
- 1 — налог удержан и уплачен в бюджет;
- 2 — налог не удержан с работника;
- 3 — если налог удержан, но отчитывается организация-правопреемник;
- 4 — отчет сдает правопреемник, налог не удержан.
Теперь вписываем дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ и код гражданства. Для россиян — 643.
Затем регистрируем данные о документах, подтверждающих личность. Для паспорта укажите код 21, впишите серию и номер документа.
Общие суммы дохода, налога и вычетов — разделы № 2 и № 3
В таблице покажем, как заполнять ячейки 2-НДФЛ.
|
Наименование поля |
Для признака 1 и 3 |
Для признака 2 и 4 |
|---|---|---|
|
Общая сумма дохода |
Сумма всех выплаченных доходов в отчетном периоде |
Общая сумма полученного дохода, с которого налоговый агент не смог удержать НДФЛ |
|
Налоговая база |
Разница между суммой полученных доходов и суммой всех предоставленных налоговых вычетов (информация из раздела № 3) |
Сумма дохода минус сумма налоговых вычетов |
|
Сумма налога исчисленная |
Налоговая база × ставку НДФЛ |
|
|
Сумма фиксированных авансовых платежей |
Указывается только при наличии соответствующего уведомления из ФНС. Сведения вносите по информации уведомления |
|
|
Сумма налога: удержанная |
Укажите, какую сумму НДФЛ удержал работодатель — налоговый агент |
Прочерк или ноль |
|
перечисленная |
Впишите, сколько было перечислено НДФЛ в ФНС |
|
|
излишне удержанная |
Внесите сумму, которую излишне удержали с доходов физического лица |
|
|
не удержанная |
Внесите сумму, которую налоговый агент не удержал в отчетном периоде |
|
В раздел № 4 справки 2-НДФЛ отчетности включите информацию обо всех видах налоговых вычетов, которые были предоставлены физическому лицу в отчетном, 2020, году.
Сведения о налоговом агенте внесите по общим правилам. Внесите Ф.И.О. руководителя или законного представителя. Укажите сведения о доверенности при необходимости. Проставьте дату и подпись.
Шаг 3. Информация для справки: коды доходов и вычетов
Полный перечень кодов дохода регламентирован в приложении № 1 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (ред. от 24.10.2017). Так, например, код дохода «Дивиденды» в образец 2-НДФЛ за 2020 год — 1010, а заработная плата по трудовому договору — 2000. С 01.01.2018 чиновники ввели пять новых кодов дохода и всего один — для вычетов.
Напомним введенные коды доходов и вычетов. Старые списки доходов пополнились:
|
2013 |
Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск |
|
2014 |
Выходные денежные пособия на период трудоустройства после увольнения, выплаченные сверх трехмесячного и шестимесячного заработка сотрудникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера (и приравненных к ним территориях) |
|
2301 |
Суммы штрафов и неустойки, выплаченные организациями по решению судебных инстанций за нарушение Закона № 2300-1 «О защите прав потребителей» |
|
2611 |
Сумма списанных с баланса организации безнадежных долгов |
|
3021 |
Полученные проценты (купоны) по обращающимся облигациям российских компаний, номинированным в рублях и эмитированным в период с 01.01.2017 по 31.12.2019 включительно |
Список налоговых вычетов, утвержденный в приложении № 2 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (ред. от 24.10.2017), дополнили новым кодом 619 — вычет в сумме положительного финансового результата (процента), полученного сотрудником по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете.
Чиновники отметили, что в части определения кодов поступлений и предоставления вычетов изменений не предвидится.
Вычеты к суммам по коду дохода по дивидендам в бланке справки 2-НДФЛ (новая форма 2020) неприменим! Такие указания закреплены в п. 3 ст. 210 НК РФ. Причем отражение выплат по дивидендам должно идти отдельно от «зарплатных» поступлений.
Шаг 4. Заполняем приложение в 2-НДФЛ
Вторая страница отчета 2-НДФЛ — это помесячная расшифровка данных разделов № 2 и № 3.
В шапке документа снова укажите ИНН и КПП отчитывающегося учреждения. Номер страницы — 002.
Затем повторно внесите сведения о номере справки, отчетном периоде и ставке налога.
Затем приступайте к заполнению полей. Сначала укажите месяц: январь — 01, февраль — 02, март — 03 и так далее. Затем укажите код дохода и сумму, полученную в соответствующем месяце. Ниже впишите код вычета, если такой предоставлялся, и укажите сумму — в каком размере.
Информацию внесите отдельно по каждому месяцу, в котором производились выплаты доходов.
Теперь приложение подписывает налоговый агент или его представитель и ставит дату. Отчет готов.
Когда выдавать справки сотрудникам
Выдайте готовый документ в течение трех рабочих дней с момента поступления заявления от работника (Письмо Минфина России от 21.06.2016 № 03-04-05/36096). Это условие не распространяется на уволенных, таким работникам выдают справку установленного образца в последний рабочий день — день увольнения.
Работодатель вправе не выдавать сведения, если за отчетный период сотрудник не получал доходов, например, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком.
Если работник настаивает на такой информации, выдается отчет с прочерками в 3, 4 и 5 разделах либо справка в свободной форме о том, что доходы в отчетном периоде отсутствуют.
Как проверить 2-НДФЛ перед сдачей в налоговую
Сразу оговоримся, что речь идет об отчете, формируемом для предоставления в территориальное отделение Федеральной налоговой службы. Проверьте обязательные реквизиты документа:
- Новый формат документа. Отчет по старой форме не примут!
- Персональные сведения о физическом лице,. Это фамилия, имя и отчество (если имеется), ИНН, паспортные данные, адрес и дата рождения.
- Данные по ОКТМО. Указывайте актуальные сведения, иначе Налоговая инспекция забракует отчет.
- Суммы и коды доходов. Сравните с действующим перечнем кодов (прил. № 1 к обновленному Приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@).
- Суммы и коды налоговых вычетов, положенных конкретному физическому лицу (прил. № 2 к Приказу № ММВ-7-11/387@).
- Проверьте, правильно ли вы определили ставку налога. Для сотрудника-резидента РФ ставка, определяемая работодателем, — только 13%.
- Признак справки (1 или 2). Значение зависит от того, удержан ли налог агентом либо это сделать невозможно.
- Проконтролируйте правильность арифметических расчетов в документе.
Если в организации большая штатная численность, проверить каждую справку 2-НДФЛ вручную не представляется возможным. Используйте для контроля специальные программы проверок. Приложения бесплатные, находятся в открытом доступе на сайте ФНС. После скачивания установите программу на рабочем компьютере и запустите проверку.
Заполняем новую форму 2-НДФЛ за 2019 год — сдаем в 2020 году
2-НДФЛ за 2019 год — новая форма этого отчета введена приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Рассмотрим, что нужно учесть при работе с бланком, и приведем образец его заполнения.
Как изменился бланк 2-НДФЛ после обновления?
Порядок и сроки сдачи 2-НДФЛ в 2020 году
Итоги
Как изменился бланк 2-НДФЛ после обновления?
Последнее изменение в форме 2-НДФЛ коснулось отчета за 2018 год. С этих пор, включая отчет за 2019 год, подаваемый в 2020-м, 2-НДФЛ оформляется на новом бланке. А точнее, на двух бланках:
- Первый — именно он теперь называется 2-НДФЛ — используется для сдачи в ИФНС.
У него новая структура: он состоит из некоего подобия титульного листа, трех разделов и одного приложения. В самом начале документа приводятся данные о налоговом агенте, в разделе 1 — сведения о физлице, в отношении которого заполняется справка, в разделе 2 — информация об общей сумме дохода, налоговой базе и НДФЛ, в разделе 3 — предоставленные агентом вычеты: стандартные, социальные и имущественные, а в приложении дается расшифровка доходов и вычетов по месяцам.
- Второй бланк, который выдается работнику с 01.01.2019, именуется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (без привычного «2-НДФЛ»). Он практически полностью повторяет прежний бланк (из приказа ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@).
Что еще изменилось в порядке заполнения 2-НДФЛ с 2019 года, см. в материале «Утвержден новый бланк 2-НДФЛ!».
Образец справки 2-НДФЛ для налоговой, оформленный на новом бланке, можно увидеть на нашем сайте.
Скачать образец
Порядок и сроки сдачи 2-НДФЛ в 2020 году
В сроках сдачи 2-НДФЛ в 2020 году изменения кардинальные. Срок сдачи справок по лицам, с доходов которых налог удержан, сократился на месяц. Теперь такие справки нужно сдавать не 01 апреля, а 01 марта. Но поскольку 01.03.2020 года — воскресенье, крайний срок смещается на следующий ближайший рабочий день — понедельник 02.03.2020 года. Таким образом обе справки нужно подать не позднее 02.03.2020 г.
Подробности читайте в материале «Сократили срок сдачи 6-НДФЛ и 2-НДФЛ».
Порядок сдачи сведений тоже изменился. На бумаге можно сдать отчет только если численность персонала не превышает 10 человек. Если в 2019 году работало 10 человек и более отчет примут только в электронном виде. Подача в бумажном варианте возможна лично, через представителя или по почте.
Итоги
Для отчета за 2019 год форма справки 2-НДФЛ используется та же, которая применялась для отчетности за 2018 год. Работникам — одна форма, налоговикам — другая. Сроки сдачи формы 2-НДФЛ с признаком 1 сокращены на один месяц. Теперь деления нет. Все справки нужно сдать не позднее 02 марта 2020 г., т.к. 01.03.2020 — выходной.
Источники:
- Приказ ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@
- Налоговый кодекс РФ
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Справки 2-НДФЛ — образец 2020 по новой форме
Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
Нюансы заполнения формы 2-НДФЛ в 2020 году
Форма 2-НДФЛ в 2020 году по-прежнему числится в списке обязательных отчетов в налоговую, причем как для предприятий, так и для большинства ИП. О нюансах составления 2-НДФЛ поговорим в этой статье.
Когда нужно составлять 2-НДФЛ?
Введена ли новая форма 2-НДФЛ в 2020 году?
Справка по форме 2-НДФЛ — где скачать образец
Как заполнить реестр сведений о доходах к 2-НДФЛ?
Итоги
Когда нужно составлять 2-НДФЛ?
Справка по форме 2-НДФЛ является многофункциональным документом. Основные его назначения:
- Информирование ФНС о суммах НДФЛ, удержанного в рамках налогового агентирования. В этом случае справка заполняется раз в год за истекший период и предоставляется в ФНС в следующем за истекшим году не позже 1 марта.
- Предоставление данных о суммах доходов и удержаний по физлицу различным заинтересованным пользователям: госорганам (например, в целях оформления социальных пособий), банкам (например, для подтверждения дохода при согласовании кредита) и т. п. В этой связи справку 2-НДФЛ бухгалтерия должна выдавать по письменному требованию физлица-сотрудника столько раз в году, сколько он с таким требованием обратился.
ВАЖНО! Справка может быть выдана в том числе для получения физлицом самостоятельно оформляемого налогового вычета. В этом случае предприятие выдает 2-НДФЛ (по запросу), а физлицо уже предоставляет документ в свою ИФНС. Делается это тоже по необходимости столько раз в году, сколько нужно физлицу.
Введена ли новая форма 2-НДФЛ в 2020 году?
В 2020 году применяется форма 2-НДФЛ, действующая начиная с отчетности за 2018 год. Тогда бланк претерпел существенные изменения. Основное нововведение заключалось в том, что налоговикам и сотрудникам справки начали оформляться на разных бланках:
- Форма, сдаваемая в ФНС имеет совершенно другую структуру по сравнению с действующим бланком. Она содержит всего 3 раздела, вместо привычных 5 и состоит из основного листа, имеющего формат титульника у любой декларации, и приложения, в котором отображаются сведения о доходах работника в помесячной разбивке.
- Форма, выдаваемая работникам, изменения претерпела в основном технические. Например, удалены некоторые поля.
Справка по форме 2-НДФЛ — где скачать образец
Бланк формы 2-НДФЛ за 2019 год можно скачать на нашем сайте:
- Бланк, сдаваемый в ИФНС:
Скачать бланк
2. Бланк, выдаваемый сотруднику:
Скачать бланк
Образец заполнения формуляра также можно скачать у нас на сайте. К примеру, по этой ссылке.
Кроме того, с нюансами формирования 2-НДФЛ поможет разобраться наша рубрика «Справка 2-НДФЛ».
Как заполнить реестр сведений о доходах к 2-НДФЛ?
Реестр сведений о доходах к 2-НДФЛ формируется, если справки сдаются в ИФНС на бумаге или в электронном виде на диске или флеш-накопителе.
Напомним, что если общее количество лиц, в отношении которых выполнялись функции налогового агентирования, превышает 25 человек, то отчетность следует подавать только по ТКС. Реестр сведений о доходах в данном случае формирует ФНС.
Форма и порядок предоставления реестра утверждены приказом ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Реестр представляет собой сводную таблицу, содержащую информацию:
- о предоставляемых справках по номерам;
- Ф. И. О. и дате рождения человека, которому уплачивался доход по каждой справке.
Поэтому самым простым алгоритмом формирования реестра вручную будет такой:
- подготовить справки по всем, кому производились выплаты;
- пронумеровать справки;
- заполнить шапку реестра;
- внести в таблицу необходимые данные из справок в порядке нумерации.
Образец реестра можно найти здесь:
Скачать реестр
Итоги
Форма 2-НДФЛ в 2020 году оформляется на 2-х бланках: новом для ФНС и претерпевшем технические изменения для работников. К справкам, сдаваемым в бумажной форме или в электронном виде, дополнительно следует оформить реестр сведений о лицах, по которым эти справки составлены.
Источники:
Приказ ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Форма справки 2-НДФЛ в 2020 году: изменения, бланк и образец
Если говорить об изменениях в налоговой системе, то чаще всего они касаются не ставок по налогам или принципов расчётов налоговой базы, а бланков для всяческих уведомлений и деклараций. Бланк 2-НДФЛ, к примеру, уже претерпевала небольшие преобразования в 2019, но многие уже сейчас хотят знать, не предвидится ли чего-то подобного в следующем, 2020. Поэтому сегодня стоит рассмотреть, какие изменения коснутся формы 2 НДФЛ в 2020 году, произойдут ли они вообще и как она выглядит сейчас.
Назначение справки 2-НДФЛ
О 2-НДФЛ знают многие люди, даже далёкие от бухгалтерского дела. К примеру, справку о доходах по этой форме нужно брать каждому гражданину при переходе с одного на другое место работы. Также справку запрашивают банки, чтобы получить подтверждение доходов гражданина, а для бухгалтеров заполнять этот документ – рутинное занятие, ведь именно по 2-НДФЛ ФНС определяет:
- Какой оклад был выплачен каждому сотруднику организации.
- Какие вычеты были сделаны.
- Правильно ли был удержан налог на доходы физических лиц.
Больше узнать о справке 2НДФЛ, как она выглядит и по какой инструкции заполняется, можно из Приказа ФНС по ссылке.
Изменения 2-НФДЛ в 2019
В 2019 бланк уже претерпел некоторые изменения, хотя в самом принципе налогообложения ничего не изменилось. Ничего кардинального не изменилось, содержание осталось практически тем же, но всё же стоит отметить, чем она отличается от предыдущей версии:
- Бланк стал машиночитаемым, для большей автоматизации процесса обработки данных. Эти перемены не заметят те, кто заполняет электронную справку. При выдаче бланка работнику разрешается использовать этот вариант в excel, ведь его не нужно вносить в систему.
- Теперь в бланке не 5 разделов, а только три с дополнительным приложением.
Разделы «новой формы 2-НДФЛ» содержат в себе:
- Данные налогового агента, о его ликвидации или реорганизации.
- Информацию о получателе дохода.
- Общую сумму выплаты.
- Сумму налога.
- Налоговые вычеты.
В Приложении доходы описываются по месяцам с кодами видов доходов и вычетов.
Инструкция по заполнению справки 2НДФЛ
Чтобы понять принцип заполнения, стоит сначала скачать актуальную справку для шаблона. По этим ссылкам она доступна для скачивания бесплатно:
- В формате PDF.
- В TIF.
На титульном листе потребуется заполнить:
- ИНН и КПП, нумерацию страниц.
- Отчётный период, признак и номер корректировки. Часть про ликвидацию или реорганизацию компании сохранена.
- Наименование налогового агента полностью.
- Код ОКТМО.
- Контактный телефон.
- Полное имя получателя, его дата рождения и данные документа, удостоверяющего личность – для раздела 1.
- Общая сумма налога, налоговая база, авансовые платежи – для раздела 2.
- Коды и суммы социальных, имущественных и прочих вычетов – для раздела 3. Раздела 4 и 5 больше нет, так что они не потребуются.
- Полное имя налогового агента или его представителя, а также наименование и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.
- Дата составления.
- Подпись налогового агента.
Приложение полностью заполняется суммами доходов и вычетов по месяцам. Главное правильно указать отчётный период, сохранить нумерацию страниц и поставить подписи, чтобы подтвердить правильность заполнения данных.
Подробнее о порядке заполнения новой формы справки два НДФЛ можно прочесть по ссылке. Образец заполнения формы справки 2 НДФЛ в 2020 году в формате excel можно бесплатно скачать здесь.
Кстати, на сроки здесь тоже стоит обратить внимание:
- Если признак 1 или 3, то есть налог удержан, то справка отправляется до 1 апреля года, следующего за отчётным. В 2020 переноса даты не будет.
- Когда признак выставлен как 2 или 4, и налог удержать нельзя, справка подаётся до 1 марта года, следующего за отчётным.
В 2020 1 марта приходится на воскресенье, поэтому крайняя дата переносится на 2 марта. Это касается любой компании, даже реорганизованной.
Изменения справки 2-НДФЛ в 2020
Бланк и принцип заполнения 2-НДФЛ с большой долей вероятности не изменится в 2020, так как с прошлых нововведений не прошло и года и слишком частая редактура справок неизбежно приведёт к путанице.
Однако, законопроект с поправками в НК уже подготовлен Правительством. Подробнее о его рассмотрении можно узнать здесь, но нет почти никаких сомнений, что он будет принят.
Согласно этому документу с 1 января 2020 налоговые агенты, которые выплачивают зарплату 10 и более сотрудникам, должны будут подавать исключительно в электронной форме:
- 6-НДФЛ.
- 2-НДФЛ.
- РСВ – расчёт по страховым взносам.
Как и говорилось ранее, электронная форма будет касаться только передачи бланка в ФНС. Если она потребуется банку или сотруднику при увольнении, бумажная справка всё так же будет доступна.
Раньше правила насчёт электронной формы действовали только для тех организаций, в которых трудится более 25 человек. И теперь лимит снижен в стремлении полностью перевести оборот этих документов в электронный вид. Пока до этого далеко, но тенденция прослеживается явно.
Если в фирме или на предприятии трудится менее 10 человек, то за работодателем сохраняется выбор подавать указанные справки в электронном виде или на бумаге.
Ещё одно изменение, ожидаемое в 2020 – поправки в статью 230 НК РФ. Министерство Финансов предлагает разрешить налоговым агентам, которые имеют несколько подразделений в одном муниципальном образовании, подавать все отчёты по месту любого из этих подразделений. Потребуется подать соответствующее уведомление об этом до 1 января, изменить своё решение нельзя будет в течение года.
На момент написания статьи, за полгода до 2020, больше ни о каких поправках в закон и о переменах не говорится. Поэтому можно сказать, что в следующем году 2-НДФЛ останется той же, что и была. Это и к лучшему, потому что этот бланк используется слишком часто, чтобы поправлять его по чуть-чуть ежегодно. И если что-то потребуется отредактировать, то изменения точно будут глобальными, а не точечными. А образец актуальной справки 2 НДФЛ в 2020 году вместе с бланком можно скачать выше.
Работодатели сдают справки о доходах до 2 марта 2020 года — новости в Т—Ж
Что случилось. С 2020 года срок представления справок о доходах по форме 2-НДФЛ перенесли с 1 апреля на 1 марта. За 2019 год работодатели и налоговые агенты должны сдать эти справки в налоговую инспекцию до 2 марта 2020 года — из-за выходного.
Екатерина Мирошкина
экономист
Что это за справка. 2-НДФЛ — это справка о доходах физического лица. В ней налоговый агент указывает, сколько денег заплатил конкретному человеку, какой это вид дохода, сколько предоставлено вычетов и удержано налога.
Что с этого налоговым агентам. Налоговые агенты — это юрлица и ИП, которые платят деньги людям. Например, своим работникам, подрядчикам или наймодателям. При выплате нужно удержать НДФЛ, а потом заплатить его в бюджет. В следующем году все данные о доходах и НДФЛ сообщают в налоговую инспекцию.
- Источник:
- Федеральный закон
от 29.09.2019 № 325-ФЗ
Теперь для налоговых агентов установили новый срок для справок. Если опоздать хотя бы на день, будет штраф: по 200 Р за каждую справку. Если в справке ошибка, штраф составит еще 500 Р за каждую. Следите за новыми сроками. При численности персонала больше 10 человек справки надо сдавать в электронном виде. Для формы 6-НДФЛ за 2019 год сроки такие же.
Что с этого работникам. Справки 2-НДФЛ от каждого налогового агента отображаются в личном кабинете налогоплательщика. Там их можно скачать с подписью или отправить по электронной почте — например новому работодателю или в банк. Такие справки могут пригодиться для оформления кредита, налоговых вычетов, расчета дохода для декретных и больничных и просто для проверки работодателя: с какой зарплаты он официально платит за вас налоги и взносы.
Как заполнять форму 6-НДФЛ
Теперь налоговые агенты сдадут справки на месяц раньше. В личном кабинете они появятся не сразу, а примерно через месяц. Проверьте сведения о доходах: иногда там бывают сюрпризы. Справки за 2020 год появятся у налоговой в 2021 году.
Где взять свою справку. Справку о доходах можно запросить у налогового агента — за любой период и даже в середине года. Или можно скачать ее в личном кабинете налогоплательщика: «Мои налоги» → «Сведения о доходах». Сейчас там есть справки за прошлые годы, а за 2019 год появятся примерно в апреле.
Новая справка 2-НДФЛ
Новая справка 2-НДФЛ
В ФНС кардинально изменили форму справки 2-НДФЛ, по которой вы отчитываетесь перед налоговой (приказ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566). Ее форма значительно отличается от прежней. Всего разделов в справке теперь три вместо пяти.
В итоге справка выглядит так же, как налоговые декларации. Вверху надо заполнять ИНН и КПП компании, а в отдельных ячейках — остальные реквизиты (см. образец 6). Раньше все доходы и вычеты из дохода с расшифровкой по месяцам надо было отражать в разделе 3, а в обновленной справке эти сведения вынесены в отдельное приложение.
Все изменения уже в программе «БухСофт»
- Бухгалтерия + Зарплата и кадры с экспертной поддержкой от коллег-бухгалтеров и отчетностью через интернет.
- Подойдет для ведения учета на любом режиме налогообложения.
Общие доходы, базу по налогу, исчисленный и удержанный НДФЛ в старой справке компании отражали в разделе 5, а в новой справке сведения попали в раздел 2. Детские, социальные и имущественные вычеты главбух запишет в разделе 3, а не 4. Кроме этого, в 2-НДФЛ появился новый реквизит «Код вида уведомления». Работодатели ставят коды:
— 1 — для уведомления на имущественный вычет; — 2 — для уведомления на социальный вычет; — 3 — для уведомления, которое подтверждает право работодателя уменьшить НДФЛ на аванс, который иностранец внес за патент.
Кроме того, справок теперь две – одна для инспекции, вторая – для работников. Справка для работников осталась такой же, как и сейчас. Но есть отличия. В справке работнику не надо заполнять номер, признак, коды и даты выдачи уведомлений о вычетах. Если работники будут просить справку в следующем году, то выдайте им документ по упрощенной форме. Новая специальная форма – для инспекции. Отчитывайтесь по ней уже за 2018 год. Учтите это, если соберетесь подавать справки в январе.
Представлять 2-НДФЛ по-прежнему нужно в такие сроки:
– ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 2 ст. 230 НК). Образец такой справки – ниже; – не позднее 1 марта с момента окончания налогового периода, в котором налоговый агент не смог удержать у физического лица исчисленную сумму налога (п. 5 ст. 226 НК).
Образец 6. Справка 2-НДФЛ за 2018 год с признаком 1 по новой форме
7. Новый МРОТ
9. Появилась возможность не платить штраф по НДФЛ
