Примеры сопроводительное письмо к резюме примеры: Сопроводительное письмо: Топ-30 примеров цепляющих писем

Содержание

Сопроводительное письмо к резюме: примеры и советы 2021

Ваше резюме уже правильно оформлено, и готово к тому, чтобы попасть топ-лист каждого рекрутера.

Но погодите-ка! Есть еще кое-что, о чем не стоит забывать, когда отправляете резюме на вакансию мечты.

Это ваше сопроводительное письмо.

Скорее всего, ваша первая мысль — а нужны ли сопроводительные письма в наше время?

Краткий ответ — да.

У вас есть 7 секунд, чтобы привлечь внимание рекрутера, читающего ваше резюме. Отправляя сопроводительное письмо вы показываете, что проявили большую заинтересованность в вакансии, и это может быть той деталью, которая повернет чашу весов в вашу пользу.

Зная, что сопроводительным письмом можно произвести приятное впечатление, мы поделимся с вами всем, что нужно знать для написания идеального письма, которое обеспечит вам собеседование.

👉 Мы разделяем два понятия — сопроводительное письмо и мотивационное письмо. Сопроводительное письмо (англ. cover letter) вы отправляете HR-специалисту вместе с резюме. Мотивационное письмо (англ. motivation letter) требуется для поступления в университет.

В этой статье мы рассмотрим:

  • О чем стоит писать в сопроводительном письме.
  • Примеры сопроводительных писем, которые вы сможете использовать.

Давайте начнем с самого начала…

Узнайте, как написать сопроводительное письмо, чтобы дополнить резюме и впечатлить работодателя

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это документ, который вы прилагаете к резюме, для того чтобы рассказать, чем будут полезны ваши навыки и опыт будущему работодателю. Объём — не длиннее одной страницы A4.

Сопроводительное письмо:

  • Позволяет написать о том, как сильно вы хотите получить эту работу.
  • Раскрывает подробнее ваши навыки.

Это письмо служит не для того, чтобы повторять ваше резюме.

Вместо этого сопроводительное письмо должно дополнить ваше резюме и показать, что вы приложили немного больше усилий, чем другие, для получения этой должности.

Правильно подготовленное, сопроводительное письмо производит отличное первое впечатление. Чтобы добиться этого первого впечатления, можно использовать грамотно оформленный, визуально привлекательный шаблон. У нас есть целый ряд готовых шаблонов сопроводительных писем, что дает возможность выбрать именно тот, который вам нужен. Создать сопроводительное письмо 👈

Мы создали полезное руководство, которое поможет вам лучше понять различия между резюме и сопроводительным письмом.

Совет

Перед тем как начать писать, изучите компанию, в которую вы хотите устроиться. Продумайте, как вы можете решить проблемы, с которыми сталкивается компания. Расскажите об этом в сопроводительном письме.

Как написать сопроводительное письмо?

Перед вами чистый лист, а в голове миллион вопросов.

Что надо написать в сопроводительном письме? Как мне сформулировать то, что я хочу сказать?

Не волнуйтесь, у нас есть на это ответы.

Прежде всего, запомните: вы должны подготовить новое сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую собираетесь претендовать.

Хорошая новость в том, что можно использовать стандартную выигрышную формулу.

Начнем со структуры и правильного оформления.

Пример структуры сопроводительного письма

Составляя сопроводительное письмо, придерживайтесь следующего плана:

  1. Вступление: приветствие и вступительный абзац

    Необходимо привлечь внимание и объяснить, почему вы претендуете на вакансию. Этот раздел состоит из заголовка, приветствия и вступительного абзаца.

  2. Основная часть: почему вы идеальный кандидат

    Напишите два-три абзаца, которые подчеркивают ваши релевантные навыки и опыт. Аргументируйте, как вы можете решить проблемы компании, покажите ваш энтузиазм и что вы будете позитивным дополнением к команде.

  3. Заключение: призыв к действию

    Завершите ваше письмо парой лаконичных предложений, поблагодарите за прочтение письма и предложите связаться с вами — это то, что мы называем «призыв к действию».

Пример структуры сопроводительного письма

Хотите больше подробностей? Давай продолжим…

Вступление: добавьте заголовок, обращение и вступительный абзац

Оформление вступительной части сопроводительного письма разное для англоговорящих и русскоговорящих стран.

Если желаемая должность в русскоговорящей компании, то вверху сопроводительного письма должно быть написано:

  • Ваше полное имя
  • Должность, на которую вы претендуете
  • Приветствие

Правильное обращение в сопроводительном письме действительно важно. Поищите имя человека, который получит ваше сопроводительное письмо и резюме.

«» — раздражающий штамп. Это придает вашему письму довольно заурядный вид и показывает, что вы, вероятно, готовите 20 таких же писем, чтобы разослать их всем, к кому вы собираетесь обратиться.

Убедитесь, что вы персонализировали свое сопроводительное письмо с самого начала:

  • Уважаемая Катерина,
  • Добрый день, Катерина,
  • Уважаемая Анна Сергеевна,

Вы думаете: «»

Все зависит от компании.

Подавая заявку на должность в современной, «молодой» компании, можете использовать имя HR-специалиста.

В письме для корпорации или серьезной компании, укажите имя и отчество или должность.

Что делать, если вы не можете найти имя рекрутера? Какое обращение использовать, если вы не знаете, кто будет читать письмо?

В случае, если вы не уверены в имени менеджера по найму, адресуйте письмо в отдел кадров, напишите должность или используйте общее приветствие.

Пример обращения:

  • Уважаемый Менеджер по подбору персонала
  • Уважаемый HR-менеджер
  • Уважаемый Отдел Контент-Маркетинга
  • Здравствуйте!
  • Добрый день!

Если вы не знаете, кто прочтет ваше сопроводительное письмо, важно убедиться, что приветствие нейтрально по гендерному признаку. Для этого лучше используйте обращение во втором множественном лице — «Вы».

Чтобы правильно составить сопроводительное письмо на английском языке, прочтите нашу статью о cover letter.

Переходим к вступительному абзацу

.

Напишите, почему вы подаете заявление на эту должность, и подкрепите вашу ценность для компании конкретными примерами.

Смысл вступительного абзаца вашего сопроводительного письма заключается в том, чтобы:

  • Подчеркнуть лучшие достижения.
  • Продемонстрировать наличие того, что ищет работодатель.
  • Показать энтузиазм к потенциальной должности.

Иногда нам нужно увидеть плохой пример, чтобы лучше понять, что нужно делать.

Вот что вам не следует писать в первом абзаце вашего сопроводительного письма:

  • Я хотел бы предложить себя в качестве автора цифрового контента, информацию о должности которого я видел на сайте Lookingforajob.com. Мое резюме прилагается к письму для ознакомления.

Чем плох этот пример?

Отсутствуют упоминания о каких-либо достижениях. Нет страсти, нет энтузиазма. Ни слова о пользе для компании или подробностей о человеке.

А теперь…

Вот пример хорошего вступительного абзаца сопроводительного письма:

  • На протяжении всей своей карьеры я восхищался кампаниями, проводимыми контент-командой Be Content Co. Когда я увидел, что в вашей команде есть вакансия дизайнера контента, я сразу же бросился к своему столу, чтобы подать заявление. Мои навыки поиска контента, занимающего высокое место в поисковых системах, помогут Be Content Co. в планах по развитию онлайн продаж. Я спланировал и реализовал стратегию по созданию цифрового контента для WordWork LLC, что привело к увеличению органического трафика на сайт на 245% и удвоению коэффициента конверсии, и все это при жестком бюджете в $65,000.

Целое море различий, не правда ли?

Этот абзац знакомит рекрутера с крупнейшими профессиональными достижениями соискателя, и у него возникает ощущение, что кандидат нацелен на то, чтобы принести успех компании.

Второй пример лучше первого. Работодатели заинтересованы в кандидатах, которые обладают необходимыми навыками и проявляют энтузиазм и знание индустрии.

Первая часть готова.

Переходим к главной части — основному тексту сопроводительного письма.

Совет

Подготовка является ключевым моментом для успешного сопроводительного письма. Вам необходимо знать, кто будет читать ваше письмо, какие навыки требуются, какая культура компании.

Основная часть: почему вы идеальный кандидат

В основной части объясните, почему вы идеальный кандидат на претендуемую должность. Расскажите о своем предыдущем опыте, чем вас привлекает вакансия и чем ваши навыки будут полезны компании.

О чем вы будете говорить:

  • Ваши самые выдающиеся достижения.
  • Навыки и специализированные знания, которые у вас есть и которые идеально подходят для этой должности.
  • Конкретные факты и цифры в подтверждение достигнутых вами успехов.

Ваша задача:

  • Объяснить, как ваш предыдущий опыт будет способствовать развитию бизнеса потенциального работодателя.
  • Показать вашу мотивацию.

Хотите знать, чего не следует делать?

Вот плохой пример основного текста:

  • На последней работе мне приходилось писать блоги, что мне нравилось, и люди говорили мне, что им нравится, как я пишу. Мои друзья говорят мне, что я человек с хорошим настроем, отличный слушатель, инициативный и энергичный. Все это делает меня идеальным для работы с вами и вашей компанией.

Этот текст просто занимает место в письме и не добавляет ничего по сути. Здесь нет ни деталей, ни ключевых показателей эффективности, и ничего, что говорит о том, почему кандидат подходит на конкретную роль.

Давайте проверим, как выглядит хорошо написанная основная часть:

  • Последние 4 года я работал руководителем отдела контента в WordWorks LLC. Моей основной целью было увеличение конверсий за счет органического поискового трафика и рекламы Instagram с бюджетом в $35,000. Я руководил командой из трех фрилансеров для создания иллюстраций и текстов для блога. Контролировал digital-кампанию от начала до конца и ежемесячно анализировал ее успешность.
    Благодаря этому опыту я стал специалистом в таких инструментах для определения потенциальных клиентов и мониторинга конверсий:
    • Google Search Console
    • SEMRush
    • Screaming Frog
    • Google Analytics
    Я могу использовать приобретенные знания для увеличения посещаемости вашего сайта, планирования будущего контента и оптимизации существующих веб-страниц.

Здесь мы видим конкретные примеры и результаты, которые впечатлят любого работодателя.

Кандидат предоставляет доказательства того, что он эксперт.

Дальше расскажите о том, как ваш предыдущий опыт соотносится с планами вашего следующего нанимателя.

Вам нужно:

  • Объяснить, что вы считаете интересным в этой работе.
  • Обосновать, как ваши навыки способствуют достижению целей компании (для этого вы предварительно изучали компанию!).

Эффективный пример:

  • Я заметил, что Be Content работает над тем, чтобы вся линия продуктов была доступна для широкой аудитории. Это идеально соответствует моим навыкам и интересам, и мне также нравится работать с сайтом, который находится в процессе расширения. Было бы действительно интересно перейти от работы с небольшой базой клиентов — у WordWorks в начале было менее 2,000 органических кликов в месяц — к работе с компанией, стремящейся поддерживать посещаемость сайта на уровне 15,000 кликов и расширять свою базу.

Аргументируйте свои навыки фактами и числами.

Совет

Энтузиазм — это здорово. Но не слишком увлекайтесь расхваливанием себя — это может показаться фальшивым. Будьте искренними в своей похвале.

Когда вам нужно написать сопроводительное письмо без опыта работы, акцентируйте внимание на:

  • Академических и других достижениях: ссылайтесь на ваш диплом, награды, заслуги, стипендии, диссертации и публикации.
  • Внеклассных мероприятиях: опишите подработки, волонтерскую деятельность, а также то, как вы развиваете свои способности.
  • Самомотивации и расстановке целей: расскажите о своих целях, объясните, как работа вписывается в ваши планы.

Пример сопроводительного письма без опыта работы:

  • Я закончил с отличием МГУ им. В.М. Ломоносова со степенью бакалавра по специальности «Цифровые коммуникации». Во время учебы в университете я был редактором студенческого новостного сайта, создавал и публиковал контент. Также я управлял аккаунтом театрального клуба в Facebook, наращивал посещаемость страницы со 100 подписчиков до более чем 2000 за год и увеличил за счет этого продажи билетов. Благодаря образованию и волонтерскому опыту в сфере цифрового маркетинга, я стану отличным дополнением к вашей команде в качестве помощника по контенту.

При составлении сопроводительного письма также важны сильные слова из вашего резюме, которые эффективно дополнят ваш текст.

Переходим к заключительной части.

Заключительная часть

В заключительной части напишите последнее итоговое предложение, добавьте подпись и контактные данные.

Правильный заключительный абзац заставит рекрутера сразу же перейти к чтению вашего резюме.

Как выглядит хорошее окончание сопроводительного письма?

Одним предложением подведите итог, почему должны нанять именно вас. Поблагодарите рекрутера за то, что прочитал ваше письмо и добавьте «призыв к действию» (англ. call to action). Например, напишите что вы рады встретиться лично для всестороннего обсуждения ваших знаний, опыта, и того, что вы можете привнести в компанию.

Эта часть сопроводительного письма должна быть краткой и по существу.

Пример заключительной части:

  • Буду рад работать в вашем агентстве, если мои навыки и опыт подойдут вам. Готов пообщаться по телефону или лично.

В завершение добавьте подпись:

  • С уважением
  • Хорошего дня
  • С наилучшими пожеланиями

После напишите ваше полное имя и фамилию и продублируйте контактный номер и электронную почту.

Мы создали игру-инфографику, чтобы вы лучше запомнили, о чем писать в сопроводительном письме
Попробовать прямо сейчас 👈

Подводим итоги

Перечислим ключевые моменты этого руководства.

Ваше сопроводительное письмо должно быть коротким, но информативным. Оно должно занять не более одной страницы А4. Достаточно 3-4 абзацев.

Структура письма:

  1. Введение, содержащее заголовок и цепляющий вступительный абзац с объяснением, почему вы хотите получить эту работу.
  2. Основная часть с акцентом на ваших лучших достижениях, применении ваших навыков для достижения целей компании и мотивации стать частью команды работодателя.
  3. Заключительная часть, включающая призыв к действию и стимулирование рекрутера перейти к следующему этапу изучения вашей кандидатуры. В идеале, это «бросить все дела и начать судорожно звонить вам, пока не позвонил кто-нибудь еще»🙂

Проведите исследование о компании и вакансии, прежде чем приступить к созданию сопроводительного письма.

С предварительной подготовкой вы можете персонализировать письмо и использовать имя конкретного человека, который будет его читать. Исходя из реальных потребностей компании, вы можете целенаправленно выделить наиболее подходящий опыт.

В вашем сопроводительном письме должны быть отсылки на идеалы компании и конкретные проекты, которые вас привлекают.

Это даст четкий сигнал рекрутеру, что вы потратили время, чтобы узнать о компании, и у вас есть подлинный интерес к работе.

Ключевой момент: представляя результаты вашей работы и проблемы, которые вы решили, подкрепляйте все утверждения фактами, цифрами и примерами .

Ваше сопроводительное письмо должно быть кратким и по существу, дающим представление о ваших навыках.

Автор:

Юлия Царенок

Сопроводительное письмо: что это, как правильно составлять + примеры

Все HR знают, как трудно подобрать нужного кандидата. Особенно, если откликов на вакансию несколько десятков или даже сотен. В этом случае рекрутеры чаще всего обращают внимание на резюме, которые выгодно отличаются от всех остальных, и таким отличием может стать сопроводительное письмо.

Согласно исследованию интернет-издания VC.ru, специалисты по управлению персоналом намного чаще реагируют на отклики именно с сопроводительными письмами к резюме, предпочитая при этом эмоциональные тексты. Сегодня мы обсудим как правильно писать сопроводительные письма, какой вид имеет идеальное письмо и каким образом оно может помочь HR определить подходящего кандидата.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо (англ. cover letter) — это дополняющее письмо, которое обычно прилагается к различным документам, например, при поступлении на работу, в университет или во время деловой переписки.

В нашем случае, сопроводительное письмо — шанс кандидата привлечь внимание работодателя именно к его резюме. Написание cover letter распространено в зарубежных компаниях. Именно в сопроводительном письме можно указать то, что обычно не указывается в резюме, либо недостаточно раскрыто: 

  • сведения о достижениях;
  • перечень личных качеств; 
  • портфолио работ;
  • мотивация и заинтересованность соискателя именно в этой вакансии.

Как написать идеальное сопроводительное письмо?

Если вы думаете, что существует образец идеального сопроводительного письма, которое поможет устроиться на работу в любую организацию, вынуждены вас разочаровать — его попросту нет. Как, впрочем, и каких-то стандартов в этом вопросе. Но перед тем, как рассматривать возможные примеры, давайте определимся, что там точно должно быть.

Первое — это самопрезентация кандидата, его рассказ о себе и своем опыте. Второе — причины, по которым компании стоит обратить на него внимание. Чем он может быть полезен компании? Об этом обязательно должно быть написано в cover letter, иначе это будет просто автобиография личных достижений, умноженная, как минимум, на два. Третье — почему кандидат должен работать в конкретной компании. Это важный момент, поскольку именно такая информация облегчает процесс рекрутмента и дает понимание самому соискателю, как он может реализоваться в рамках компании.

Секреты идеального сопроводительного письма

Грамотность. Работодателя будет трудно убедить, если написать слово «ответственный», потеряв пару букв. Ведь о какой ответственности может идти речь, если кандидат даже свой текст перед отправлением не потрудился перечитать? 

Минимализм. Давайте будем честными, никому не интересно читать целую страницу текста о том, как соискатель любит отдыхать на выходных, и какой породы у него собака (если, конечно, он не устраивается на работу кинологом). Например, рекрутеры Facebook изучают резюме и формируют первое впечатление за 20-30 секунд. Поэтому сопроводительное письмо должно быть лаконичным и содержательным уже с первого абзаца. 

Заинтересованность. Если мы говорим об идеальном сопроводительном письме, то, конечно же, оно должно быть ориентированным на определенную должность. Соискатель, который рассылает одно и то же письмо в разные компании вряд ли реально заинтересован в конкретной вакансии, и HR это понимает сразу. 

Рекомендации. Крупные компании практически всегда просят рекомендации с предыдущего места работы. Соискатель, который опередил HR и прислал такую информацию, сразу автоматически поднимается в HR-рейтинге среди других кандидатов.

Примеры сопроводительных писем на разные должности

Письмо на вакансию PR-менеджера

В этом примере хорошо продемонстрирована заинтересованность соискателя в работе именно в этой конкретной компании, что, согласитесь, подкупает любого работодателя.

Здравствуйте! Меня зовут Джон Смит.

Я довольно активно слежу за вашей компанией, поэтому был рад узнать, что вы ищете PR-менеджера. Хотел бы помочь вам решить стоящие перед компанией на этом направлении задачи. Убежден, что отлично справлюсь с этой работой.

Я работал в компании SuperCorp и отвечал за PR на уровне всей страны, появление упоминаний бренда в СМИ уровня Forbes, и за шесть месяцев моей работы охват аудитории по данному каналу вырос на 23%.

Я много читал о вашем приложении на основе AI. Проект мне нравится и как пользователю – часто хожу по магазинам, и как профессионалу – обожаю работать над продвижением только что запущенных продуктов. Я думаю, что мой опыт работы с топовыми СМИ и широкая сеть журналистских контактов в технологических СМИ пригодятся для привлечения новых пользователей.

Буду рад получить скорый фидбек!

Сопроводительное письмо к резюме на IT-вакансию

В этом письме соискатель описывает подробный опыт работы и свои достижения, что может выгодно выделить его из других кандидатов на должность.

Рад, что у вас появилась вакансия на позицию разработчика продукта на основе AI.

Я разработал и изготовил рабочий образец SuperProduct в компании SuperCorp и успешно получил начальное финансирование от SuperInvestor. Теперь у меня есть опыт создания действующих прототипов при ограниченном финансировании.

Затем в SuperPuperCorp я работал над несколькими крупномасштабными проектами для клиентов из списка Fortune 500. Используя свои аналитические навыки, я смог преобразовать машинные данные в понятную и действенную стратегию для многих клиентов.

Я заинтересован в том, чтобы стать частью вашей компании и поработать над разработкой вашего продукта. 

Сопроводительное письмо к резюме на вакансию веб-дизайнера

Здесь кандидат описывает свои уникальные скилы, которые могут стать решающим фактором в его пользу в процессе рекрутмента.

Здравствуйте! Я старший дизайнер в области графики и веб-дизайна с 10-летним опытом работы в рыночной стратегии, разработке веб-сайтов разного уровня сложности на многих языках.

Помимо технического мастерства, я хорошо работаю с визуальными дизайнерами и группами IT-специалистов над созданием первоклассных CSS, XHTML и JavaScript для CMS от сайтов с простой навигацией и большими возможностями интерфейса до макетов страниц и изображений. 

Пример креативного сопроводительного письма

Иногда опыта и скилов недостаточно для того, чтобы описать их в сопроводительном письме. Здесь кандидатам приходит на помощь креатив. Главное в этом вопросе — не перестараться, чтобы не оттолкнуть рекрутера сложными шутками или запретными темами.

Если бы мы играли в «Две правды и одна ложь», я бы сказал следующее: я превышал свой план продаж по крайней мере на 20% каждый квартал в этом году, однажды я выиграл международный конкурс поедания пирогов, и у меня есть потрясающая работа в SuperProduct. Последнее, конечно, ложь. Пока что.

5 причин, почему сопроводительное письмо важно для HR

Сover letter может стать отличным помощником в процессе рекрутинга. Давайте разберемся, чем же сопроводительное письмо может быть полезно HR.

1. Оно служит дополнительной информацией

Часто кандидатов так много, что информация из резюме забывается уже через минуту после его прочтения. Сопроводительное письмо — тот самый кусочек информации, способный, словно яркий маркер, выделить кандидата среди остальных. 

2. Помогает отсеивать тех, кто не подходит

Иногда выбранные кандидаты соответствуют должности по навыкам, но совершенно не подходят по soft skills. Это, конечно, может быть заметно на первом собеседовании / стажировке, но зачем тратить ценное время? Сопроводительное письмо — лакмусовая бумажка неподходящих по EQ кандидатов.

3. Помогает взять тех, кто на первый взгляд не подходит

Бывает и наоборот — кандидат не совсем подходит по навыкам в CV, но по эмоциональному мотивационному письму становится сразу понятно, что именно он компании и нужен.  

4. Показывает креативность

Написать о себе интересно и лаконично — сложнее, чем кажется. Тот кандидат, кто потратил свое время и постарался сделать это креативно, явно заслуживает внимания HR.

5. Доказывает, что кандидат реально хочет работать в компании

Соискатели часто отправляют стандартное резюме во многие компании и ждут отклика. Это часто заметно по тому факту, что они даже не всегда указывают корректную должность, заявленную в вакансии. Сопроводительное письмо — явный признак того, что кандидат осознанно выбрал вашу компанию. 

Сопроводительное письмо к резюме — примеры

Зачем составлять сопроводительное письмо к резюме и как это сделать грамотно было уже рассмотрено, на этой же странице вы найдете конкретные примеры писем. Если вы находитесь в процессе поиска работы, то тогда вам может так же оказаться полезным прочитать о сложившихся правилах написания резюме, посмотреть пример резюме для устройства на работу и образец рекомендательного письма.

Пример сопроводительного письма к резюме

                                                                        Директору ООО «Корка»
                                                                                                             А.И. Тотошкину

11.03.2014

Уважаемый Артем Игоревич!

Меня заинтересовало Ваше объявление в газете «Вот Работа» от 11.03.2014 о наличии вакансии бухгалтера. Я предполагаю, что имеющийся опыт ведения бухгалтерского и налогового учета в сфере реализации хлебобулочных и кондитерских изделий позволяет мне претендовать на данную должность.

В течение последних пяти лет я осуществляла полное ведение бухгалтерии трех организаций с различными системами налогообложения (УСНО, ТСНО, ЕНВД), имею успешный опыт взаимодействия с контролирующими и проверяющими органами.

В связи с этим хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения. Все детали можно уточнить в прилагаемом резюме. Надеюсь на положительное решение.

В удобное для Вас время я готова пройти личное собеседование, чтобы получить возможность более подробно рассказать о своем потенциале и представить любую необходимую информацию.

С уважением,
В.Е. Хомячкова

тел. 925-56-97,
е-mail [email protected]

При направлении документов в крупную компанию обычно адресуют письмо менеджеру по персоналу, который фактически отвечает и проводит подбор кадров.

Сопроводительное письмо к резюме – другой пример составления

                                                                                                        Менеджеру по персоналу
                                                                                                        ЗАО «Кнопка»
                                                                                                        Юлии Загибаевой

20.02.2014

Из объявления на сайте jobs-plan.ru я узнала, что в связи с расширением деятельности Вашей компании и открытием нового филиала появилась вакансия главного бухгалтера.

Я полагаю, что мой профессиональный уровень соответствует требованиям к данной должности.

Я проработала главным бухгалтером четыре года. В моем подчинении находилось 5 человек. Есть опыт организации работы бухгалтерии «с нуля», я так же проводила анализ хозяйственной деятельности и оптимизацию налогообложения.

Компания ЗАО «Кнопка» является одним из крупных и успешных участников рынка строительства зданий и сооружений и проведения ремонтно-строительных работ в нашем регионе. Мне бы хотелось работать в Вашей компании. Я уверена, что смогу эффективно построить работу бухгалтерии.

Остальные сведения можно узнать из прилагаемого резюме. Надеюсь получить приглашение на собеседование для более подробного представления своих возможностей и ответа на любые интересующие Вас вопросы.

С уважением,
Оксана Перепелок
тел. 925-14-62
 

Если надо отправить сопроводительное письмо по электронной почте, тогда его текст помещают непосредственно в сообщение, а резюме отправляют прикрепленным файлом в формате doc или rtf. В сообщении укажите на способ направления резюме. Например, «Более подробную информацию можно узнать из резюме в присоединенном файле». Остальной текст сопроводительного письма составляют аналогично приведенным образцам.

На основании данных примеров сопроводительных писем к резюме составляйте свои индивидуальные, выделяющиеся на фоне других письма, и тогда вы непременно поспособствуете обретению желаемой работы.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:


Сопроводительное письмо к резюме на английском языке

Если вы учите английский для того, чтобы в будущем получить работу в иностранной фирме, то вам просто необходимо научиться правильно составлять 2 документа: резюме (CV) и сопроводительное письмо. Мы уже писали в нашем блоге, как правильно составлять резюме на английском языке, а сейчас давайте рассмотрим основные правила написания сопроводительного письма и его структуру.

Многие ошибочно полагают, что одно лишь правильно составленное резюме может открыть двери в любую компанию, однако, без правильно составленного сопроводительного письма ваше резюме могут даже не просмотреть. Особенно, если на вакансию претендует большое количество людей.  

1. Обращение
Здесь все довольно просто. Самый простой и правильный вариант обращения к работодателю – Dear Mr. Johnson (для мужчин), Dear Ms. Johnson (для женщин). Разумеется, фамилия Johnson была взята для примера, пишите только настоящую фамилию работодателя. Если же фамилия неизвестна, то допустимо обращение Dear Recruiting Team или Dear Hiring Manager.

2. Первый абзац сопроводительного письма
В первом абзаце вы можете упомянуть о своей специальности и написать, что вы очень заинтересованы в получении данной работы.

Примеры:
— As a high-qualified software engineer, I was very interested to read your advertisement for a PHP developer.
— I read your advertisement for a marketing manager with great interest. If you are searching for an experienced specialist, please consider my enclosed CV.
— As an experienced marketing manager, I was very interested to learn about your advertising services director opening.

3. Второй абзац сопроводительного письма
В этом абзаце вы уже можете описывать свой опыт, свои достижения и навыки. Именно эта часть письма представляет особую важность, так как здесь вы убеждаете работодателя нанять именно вас, а не кого-то другого. Очень важно указывать только самое значимое и важное. Достаточно будет написать 3-5 пунктов.

Примеры:
eight years of working as a marketing manager in a leading building company.
experience in dealing with all kinds of customers.
reduced ergonomic impact on production team members by designing new assist lift systems.
passed the State exams with distinction.
I have exceptional verbal and written communication skills.
I think that my economic activities and a solid track record may be of interest to you.

В общем, вам необходимо показать себя с самой лучшей стороны, доказать работодателю, что вы лучше остальных претендентов. Однако очень важно не  перестараться и не перехвалить себя. Поэтому, старайтесь писать кратко.

4. Заключительный абзац
Основная информация указана, и теперь необходимо упомянуть резюме и сообщить, что вы бы с удовольствием пришли на собеседование. Будьте вежливы и в меру настойчивы, и у вас получиться привлечь внимание работодателя.

Примеры:
please take time to review my CV.
please review my CV for getting more information about my skills and experience.
the attached resume details my extensive experience and training.
I would welcome the chance for an interview to discuss your needs and outline my strengths in person.
at a personal meeting I would like to discuss with you how I will contribute to the continued growth of your company.

5. Заключительные фразы.
На заключительном этапе составления сопроводительного письма нужно всего лишь поблагодарить работодателя за внимание, еще раз выразить свою заинтересованность в вакансии, попрощаться и подписаться. Здесь можно использовать стандартные фразы-клише делового английского.

Примеры фраз благодарности:
Thank you for your attention.
I would be very grateful if you could consider my application
Thank you for your time, and I look forward to speaking with you.

Примеры заключительных вежливых фраз:
Sincerely yours
Sincerely
Respectfully yours.

Некоторые рекомендации:

  • Старайтесь не писать больших сопроводительных писем, ведь основная функция этого письма – рекламная. Вы должны привлечь внимание, оставить о себе первое положительное впечатление и все. Пусть вся информация о вас останется в резюме.
  • Будьте грамотны и вежливы. Помните, что вы оставляете о себе первое впечатление именно в сопроводительном письме.
  • Указывайте ту информацию, которой нет в резюме, старайтесь не дублировать информацию.

© Lingvistov 

Сопроводительное письмо (Cover letter) к резюме для работы в Канаде

В статье рассказываем про сопроводительное письмо 📩 к резюме для поиска работы в Канаде: что это такое, зачем нужно, полезные советы по составлению.

Содержание

Сопроводительное письмо – это дополнительный к резюме документ, в котором вы рассказываете работодателю, почему подходите на эту вакансию. Можно указать личную информацию в более свободной форме, которую неуместно использовать в резюме (как правильно составить резюме).

Основная цель документа – повысить ваши шансы на приглашение на собеседование, чтобы впоследствии получить приглашение на работу. Иногда изучение вас как потенциального работника начинается именно с Cover letter. А в некоторых случаях его могут даже не посмотреть, но лучше подстраховаться.

Правильно составленное сопроводительное письмо может не только дать хорошую рекламу вам как специалисту, но и показать работодателю, что вы серьёзно подходите к вопросу, тратите время на подготовку такой информации, реально заинтересованы в вакансии.

Каким должно быть сопроводительное письмо

Текст письма должен рассказывать о вашей работе, учебе, успехах, которые связаны или приближены к указанной в вакансии должности. Нужно показать, что вы готовы к этой работе, получается это делать, есть все необходимые для этого качества и знания.

Несколько полезных советов, которые помогут хорошо прорекламировать вас.

  1. Сильное начало.

    По статистике менеджеры по подбору персонала изучают первые 3 абзаца. Именно в них требуется написать привлекательный текст, который не позволит человеку остановиться на этом. Нужно указать, чем вы так подходите этой работе, а она вам.

  2. Кратко и четко.

    Не стоит писать все подряд о себе и своей карьере. Такое письмо должно быть не длиннее одной страницы. Необходимо чтобы вся указанная информация была связана с рабочей специальностью из вакансии. В большинстве случаев работодателю важно только то, насколько хорошо у вас получится справляться с потенциальной работой.

  3. Приводите факты.

    Не стоит писать только о том, какой вы «классный», не приводя реальных примеров. Достигли высот на работе – напишите про это, подкрепив совершенными для этого действиями.

  4. Стандартный формат письма.

    Не нужно использовать смайлики, нестандартные шрифты и бесполезные графические элементы, писать шутки и описывать себя в слишком свободной форме.

  5. Следите за орфографией и пунктуацией.

    Не допускайте ошибок в тексте! Многие работодатели могут это очень критично принять. Даже если вы несколько раз проверили текст, отправьте знакомому или родственнику, который разбирается в языке, на проверку.

  6. Письмо уникально для конкретной компании.

    Не нужно отправлять шаблонное письмо, которое никак не связано с конкретной компанией. Вряд ли работодателю будет приятен такой факт.

    Подготовьтесь. Изучите сайт компании и вакансию. Используйте слова и наименования, которые связаны именно с этой организацией. Используйте части текста из описания вакансии, чтобы письмо получилось максимально ориентированным на эту организацию.

Как отправить сопроводительное письмо

Если вы подаете резюме через сайт компании или специальный сервис для поиска работы, то там может быть дополнительное поле для прикрепления сопроводительного письма.

В большинстве же случаев резюме рассылается на e-mail менеджера по подбору персонала в компании. В таком случае прикрепите резюме файлом, а текст сопроводительного письма разместите в соответствующем поле для текста.

Примеры и образцы Cover Letter

С ними вы можете ознакомиться на популярном канадском сайте для поиска работы – monster.ca.

Пример сопроводительного письма на вакансию Office Coordinator

Материалы по теме

Сопроводительное письмо к резюме. Пример, образец

«Пишите письма»

Далеко не все российские менеджеры по подбору персонала «избалованы» качественными сопроводительными письмами от соискателей. Необходимость прикреплять к резюме Cover Letter — короткое сообщение, адресованное кадровому специалисту, — уходит корнями в западные традиции делового общения. «Встречают по одёжке», — говорят в России, и грамотно составленное письмо к резюме поможет наладить контакт с рекрутером задолго до интервью на собеседовании.

Иногда рекрутинговые сайты предлагают готовый шаблон для отправки подобных сообщений работодателю. Правила делового этикета автоматически соблюдены, но формальный текст не несёт в себе полезной информации для кадровика и никак не выделяет соискателя из огромного числа претендентов на должность. Часто люди просто не представляют, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме. В итоге менеджер по подбору персонала получает в сопроводительном письме лишь краткое изложение трудовой деятельности кандидата.

Внимание! Сопроводительное письмо – это ваша самопрезентация, в которой нужно соотнести ваши знания и умения с требованиями к вакансии, а не пересказ резюме.

В помощь соискателям – советы от Алёны Владимирской, карьерного консультанта:
 

С чего начать

Общий план сопроводительного письма включает:

  1. Приветствие
  2. Ваши преимущества
  3. Заключительная часть

Составляя сопроводительное письмо, вы обращаетесь к конкретному человеку. Следуйте несложным правилам вежливости: поприветствуйте собеседника по имени и, если указано, отчеству.

Пример допустимого обращения: «Здравствуйте, Иван Петрович!»; «Анастасия, добрый день!»; «Уважаемая Наталья Петровна!». Если имя сотрудника вам неизвестно, напишите просто: «Здравствуйте!» или «Добрый день!».

Старайтесь избегать неформальных обращений даже при условии, что должность, на которую вы претендуете, требует креативности и непосредственности. Лучше удивлять кадровика не смелостью формулировок, а соответствующим портфолио. Фраза «Доброго времени суток!» также негативно воспринимается некоторыми рекрутерами.

Если вы отправляете резюме на электронную почту, укажите источник, из которого получили информацию о вакантной должности. Пример: «На сайте Вашей компании я ознакомился с объявлением об открытой вакансии на должность менеджера по продажам»; «Ведущий инженер отдела прочности и динамики, Илья Дементьев, сообщил мне о том, что в Вашу организацию требуется инженер-конструктор 1 категории», «Меня заинтересовала вакансия бухгалтера НИИ «МИР», опубликованная в газете «Город».

Онлайновые ресурсы для поиска работы предоставляют возможность оперативно отправить сообщение рекрутеру, поэтому необходимость в ссылке на источник информации отпадает. Сразу после приветствия вы можете написать: «Прошу рассмотреть моё резюме на должность администратора. Несколько слов о моём соответствии требованиям, указанным в описании вакансии».

«Презентация для лифта»

Так называют аннотацию (речевую или текстовую), способную представить проект (или человека) в максимально выгодном свете за время поездки на лифте – примерно 30 секунд. Термин этот чаще всего описывает презентацию руководителя стартапа перед инвестором с целью получить финансирование. Можно сказать, что рекрутер является для вас тем же инвестором. И время чтения каждого резюме или сопроводительного письма у него строго ограничено. Ваша задача – увеличить информативность и ценность второй части сопроводительного письма, сохраняя лаконичность.

Не спешите отправлять резюме, едва прочитав название вакансии с подходящей должностью. Внимательно изучите каждую строчку объявления. Это и есть шаблон, по которому следует составить текст сопроводительного письма. Желательно, чтобы по каждому пункту вакансии вы написали краткий, но содержательный комментарий о своих навыках и возможностях.

Важно! Читайте описание вакансии внимательно, чтобы не упустить детали.

Так, в одно довольно обширное объявление о поиске сотрудника была включена фраза: «Если Вы читаете этот текст, напишите в начале сопроводительного письма дату его отправки рекрутеру». Соискатели, небрежно ознакомившиеся с вакансией, отсеиваились моментально. Конечно, не все менеджеры по подбору персонала используют такие методы. Однако данный совет поможет вам, даже если вы отправляете сопроводительное письмо к резюме, не имея должного опыта работы.

Пример:
«Я прочитал требование об опыте работы в сфере рекрутмента от года до трёх лет. Официально я не работал по профессии, но у меня имеются рекомендации по результатам двухмесячной стажировки в должности ассистента по подбору IT-персонала. Я хочу продолжить развиваться в этом направлении, посетил специализированные тренинги и курсы. Знаю английский язык на разговорном уровне, могу свободно общаться с экспатами».

Кандидат с опытом работы увеличит свои шансы на получение желаемой должности, если выразит свои успехи в числах (там, где это возможно). Это может быть информация о количестве подчинённых, реализованных проектов, закрытых вакансий в месяц и т.д. Не пишите такие общие фразы, как «ответственный», «коммуникабельный». Ведь хороший работник по определению обладает этими качествами. Дополните письмо фактами, раскрывающими особенности вашей карьеры. Избегайте лести рекрутеру или компании.

Заключение

Примерный объём сопроводительного письма – 3 небольших абзаца. В конце напишите несколько строк о том, что готовы к личной встрече, и попрощайтесь, используя правила деловой переписки.

Пример:

«Готов ответить на Ваши вопросы. Связаться со мной можно по телефону … с 9 до 19 ч.

С уважением,

Максим Петров».

Образец сопроводительного письма к резюме бухгалтера:
«Здравствуйте, Александр! Из публикации я узнала, что вы находитесь в поисках сотрудника, способного руководить группой бухгалтеров. Возможно, компании будет полезен мой 6-летний опыт работы в этой сфере:

  1. Ведение участка «Расчёт заработной платы» — 400 человек. Периодическое замещение отсутствующих коллег, в т.ч. заместителя главного бухгалтера. Опыт самостоятельного ведения всех участков – 3 года. Последние 1,5 года – куратор новых сотрудников (2 человека).
  2. Окончила в 2010 году Академию бюджета и казначейства по специальности «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит». Раз в год повышаю свою квалификацию на специализированных курсах; несколько раз в год – на семинарах/вебинарах. Английский – Upper-Intermediate.

Получить подробную информацию можно, связавшись со мной по телефону … . Буду рада предложениям о сотрудничестве

​С уважением,

Мария Иванова».

Детали

Важно! Не забудьте про правила орфографии и пунктуации.

Составляйте простые фразы, ищите синонимы часто повторяющимся словам, убирайте из текста не относящуюся к требованиям вакансии информацию – и у вас получится составить краткое, но содержательное сопроводительное письмо.

Post Views: 128

Образцы сопроводительных писем к резюме.

На данной странице сайта «Как найти работу» вам в помощь размещены подготовленные мной примеры сопроводительных писем (cover letters). Сопроводительные письма вместе с резюме направляются работодателям или кадровым агентствам, позволяя привлечь внимание к своему резюме и «подогреть» у работодателя интерес к своей кандидатуре.

Советую вам прежде всего подписаться на рассылку «Как найти хорошую работу» и получать на email мои советы по трудоустройству и другую важную информацию (плюс сразу в подарок на email — ссылки на скачивание книги и 40 примеров оригинальных резюме от русскоязычных соискателей).

Итак, пример сопроводительного письма № 1 — это образец того, как примерно можно обратиться к работодателю, РАЗМЕСТИВШЕМУ объявление об интересующей вас вакансии (в данном случае, регионального менеджера).

Цель сопроводительного письма на конкретную вакансию – привлечь к себе внимание работодателя, и, сделав акцент на основных своих преимуществах применительно к данной должности, выделиться среди большого количества откликов других претендентов на эту вакантную позицию. Особенно это актуально, если вы хотите найти работу в крупной компании, иностранной или отечественной.

Сопроводительное письмо № 2 – это пример того, как можно обратиться к работодателю, который НЕ РАЗМЕЩАЛ подходящую для вас вакансию, но вы предполагаете, что, возможно, такая вакансия у него имеется.

Учтите, что «сопроводительное письмо без вакансии» требует максимум внимания и индивидуального подхода к каждому потенциальному работодателю.

Сопроводительное письмо № 3 – это пример того, как можно реально привлечь внимание к своему резюме при его отправке в кадровое агентство. (В данном случае речь идет о вакансии юрисконсульта).

Обратите внимание, в этом образце сопроводительного письма для кадрового агентства делается ссылка на ID (номер) вакансии (рекрутинговые агентства часто для удобства указывают в вакансиях их номера).

Сопроводительное письмо № 4 – это образец того, как примерно может обратиться к работодателю кандидат без опыта работы (студент, молодой специалист).

Обратите внимание: в этом «сопроводительном письме без опыта» написано, что вы многое читали в прессе о компании-работодателе. Так что если вам эта компания мало известна, то прежде, чем в нее обращаться, нужно побольше о ней разузнать, а еще лучше — навести справки среди тех, кто там уже работал.

Сопроводительные письма в иностранные компании пишутся аналогичным образом, разве что на иностранных языках (если требуется).

Важное замечание: не нужно копировать тексты этих сопроводительных писем, просто пишите от себя, используя их как примеры.

Если вы затрудняетесь с написанием сопроводительного письма, или у вас есть еще какие-либо вопросы, связанные с поиском работы, можете обратиться ко мне за помощью.

 

СКАЧАТЬ ОБРАЗЦЫ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ПИСЕМ

 

 

Чтобы посмотреть остальные образцы сопроводительных писем, нажмите ниже на кнопки «Твитнуть», «Мне нравится» или «g+1»! После этого вы увидите скрытый текст.

Чтобы скачать образцы сопроводительных писем, нажмите на кнопки «Твитнуть», «Мне нравится» или «g+1»! После этого вы увидите скрытый текст.

Вот подсказки, где вы сможете найти дополнительную информацию.

Подготовить хорошее сопроводительное письмо самостоятельно вам поможет статья-руководство «Как правильно написать сопроводительное письмо». Следуйте прямо по пунктам.

Проверить, всё ли правильно вы написали, лучше всего с помощью статьи «Основные ошибки при составлении сопроводительных писем».

Чтобы лучше понять, насколько ярко может выделить вас правильно составленное сопроводительное письмо на фоне многочисленных однотипных откликов других соискателей, рекомендую прочитать мою статью «Сопроводительные письма: статистика от работодателя».

Ну а если вам показалось, что четыре вышеупомянутых примера сопроводительных писем недостаточно отражают возникающие при поиске работы ситуации, сообщите мне, и я дополню образцы сопроводительных писем новыми примерами cover letter. Или может быть, вы ищете образец сопроводительного письма на английском?

Возможно, вы хотите поделиться с другими соискателями своим удачным сопроводительным письмом, которое когда-то реально помогло вам найти работу? Пришлите его мне, и я сделаю на его основе еще один пример сопроводительного письма, размещу его на сайте «Как найти работу«, и его скачают тысячи молодых специалистов.

Все файлы в формате PDF

7 Примеры введения сопроводительного письма

Как начать сопроводительное письмо

Как начать сопроводительное письмо таким образом, чтобы сразу привлечь внимание? Многие менеджеры по найму тратят всего несколько секунд на сканирование вашего заявления, поэтому первый абзац сопроводительного письма является ключевым, если вы хотите максимизировать свои шансы на собеседование.

Чтобы помочь вам научиться открывать сопроводительное письмо таким образом, чтобы выделяться на фоне остальных и побуждать вас к собеседованию, мы собрали семь основных советов по написанию.

1. Выразите энтузиазм по поводу роли

Работодатели любят кандидатов, которые с энтузиазмом относятся к своей работе. Вот почему одна из первых вещей, которые менеджер по найму ищет в вашем сопроводительном письме, — это энтузиазм . В частности, они хотят видеть, что ваши увлечения совпадают с обязанностями, связанными с этой ролью.

Сотрудники, увлеченные своей работой, скорее всего, будут лучше работать, дольше останутся на работе и внесут больший долгосрочный вклад в компанию.

Чтобы продемонстрировать свой энтузиазм, используйте начальный абзац сопроводительного письма. Объясните, что вас привлекает на этой должности и как она соответствует вашим карьерным целям.

Пример:

Страстный

В старшем классе средней школы я накопил почти год на покупку гарнитуры Oculus Rift первого поколения — мои родители думали, что я сошел с ума. Но с тех пор я был одержим потенциалом технологий виртуальной реальности и был очень рад видеть, как их присутствие растет в нашей меняющейся медиаиндустрии.Вот почему я рад возможности воплотить мою страсть к виртуальной реальности в качестве инженера в NextGen VR Corp и помочь построить будущее технологий виртуальной реальности.

2. Выразите интерес к работе, выполняемой компанией

Если вам действительно нравится бренд компании, ее миссия или продукция, подчеркните это волнение в своем вступительном письме.

Работодатели ценят кандидатов, которые лично рады внести свой вклад в достижение целей компании, потому что это явный показатель того, что они принесут немедленную пользу команде.

Пример:

Возбужденный

Как давний поклонник вклада в технологию солнечных панелей, внесенного командой GreenWays Engineering, я рад подать заявку на должность техника начального уровня. Как недавний выпускник Университета Рочестера со степенью бакалавра наук. В области экологической инженерии я уверен, что мои знания в области фотоэлектрических систем, практический опыт выполнения оценок моделирования энергопотребления и точное внимание к деталям сделают меня активом для команды GreenWays.

3. Произведите впечатление на работодателей своим достижением

Лучшие сопроводительные письма демонстрируют опыт кандидата. Поэтому, если у вас есть опыт работы в своей области, начните свое сопроводительное письмо с упоминания профессионального достижения, которое делает вас экспертом в своей отрасли.

Проведите связь между тем вкладом, который вы внесли на предыдущей работе, и тем, как приобретенные вами навыки помогут вам достичь аналогичных результатов на следующей должности.

Откровенно сообщая о своих достижениях, вы заверяете работодателей, что полностью способны выполнять работу.

Пример:

Выполнено

Я пишу вам сегодня, чтобы подать заявку на должность старшего бухгалтера в Walker & Company, которую я видел на сайте Indeed.com. Как бухгалтер с опытом работы более 6 лет, я отточил свои бухгалтерские навыки и приобрел разнообразный опыт, который, я уверен, поможет мне внести значительный вклад в команду Walker & Co. В прошлом году, работая в Smith Johnson & Sons. , Я сбалансировал бюджет в 400 000 долларов, снизив при этом расходы для клиента на 20%.Учитывая возможность, я считаю, что смогу достичь аналогичных результатов на должности старшего бухгалтера в Walker & Company, одновременно повышая свой опыт.

4. Назовите контакт

Если на эту роль вас порекомендовал бывший коллега, одноклассник или друг, упомяните их имя в первом предложении вашего сопроводительного письма.

Контакт внутри компании — ценный актив, о котором стоит упомянуть во вступительном письме.

Менеджеры по найму с большей вероятностью отнесутся к вашему заявлению серьезно, если вас порекомендовал кто-то, с кем они уже работают и уважают.Вот почему упоминание о взаимном контакте — один из наиболее эффективных способов выделиться среди других кандидатов, особенно если вы пишете сопроводительное письмо начального уровня.

Фактически, исследования показывают, что более 85% всех рабочих мест заполняются через сети, что делает его наиболее эффективным способом найти работу.

Чтобы увидеть, как эффективно ссылаться на своего контакта, рассмотрим пример из реальной жизни:

Пример:

Хорошее соединение

Я был взволнован, услышав об открытой должности менеджера по социальным сетям в StarWon от моей бывшей коллеги Дженнифер Хендерсон.В течение двух лет мы были в одной команде по работе с социальными сетями в Turbofun, где мы вместе работали над восемью проектами. Я много слышал о работе, проделанной в StarWon, и уверен, что мои навыки и опыт станут отличным подспорьем для вашей команды.

5. Используйте юмор или творческий подход (при необходимости)

Менеджеры по найму ежедневно сталкиваются с десятками общих сопроводительных писем. Добавление юмора в начало сопроводительного письма — эффективный способ добавить индивидуальности вашему заявлению, а также привлечь (и удержать) внимание менеджера по найму.

Однако не делайте вступительное письмо слишком необычным. В зависимости от типа должности, на которую вы претендуете, или компании, в которой вы хотите работать, непринужденный тон может показаться непрофессиональным.

Кроме того, старайтесь не открывать сопроводительное письмо дольше, чем нужно. Хотя креативность может помочь вам привлечь внимание, многие менеджеры по найму сочтут утомительным все, что превышает стандартную длину сопроводительного письма.

Итак, прежде чем добавлять юмор к сопроводительному письму, исследуйте корпоративную культуру и решите, действительно ли уместен повседневный тон.

Пример:

Творческий

Как уроженец Интернета, одержимый (да, одержимый) приложением GoGourmet, я был взволнован, увидев ваше объявление на должность менеджера по социальным сетям в GoGourmet Studios. Прежде чем я начал смотреть контент GoGourmet, я не знал разницы между стейком из ветчины и рулькой ягненка. Хотя я все еще, возможно, не очень хороший повар, я бы считал себя чем-то вроде сомелье в социальных сетях. Имея за плечами более трех лет профессионального опыта в качестве онлайн-бренд-менеджера, я уверен, что моя адаптивность и практический опыт брендинга сделают меня идеальным кандидатом для помощи GoGourmet в расширении своего присутствия в Интернете и расширении пользовательской базы.

6. Продемонстрируйте, что вы можете сделать для компании

В конечном итоге работодателям нужны доказательства того, что вы можете внести свой вклад в их компанию. Чтобы привлечь их внимание, используйте начальные строки сопроводительного письма, чтобы выделить проблему, которую вы уверены, что сможете решить за них, или какие-либо конкретные сложные или мягкие навыки, которые вы предлагаете.

Пример:

Полезно

Я пишу, чтобы подать заявку на роль инженера-программиста в Jasper Development.Обладая более чем пятилетним опытом работы в качестве бэкэнд-инженера, я уверен, что мои знания позволят мне незамедлительно внести свой вклад в команду Jasper. В частности, я понимаю, что Jasper стремится расширить свои услуги в области облачных вычислений. На моей предыдущей работе я возглавил новый проект облачных вычислений, который увеличил доход на 15%. Роль инженера-программиста в Jasper была бы для меня прекрасной возможностью отточить свои навыки в этой области, помогая вашей команде наращивать свои облачные вычислительные мощности.

7. Будьте прямым

Менеджеры по найму — люди занятые, и у них часто нет времени, чтобы внимательно прочитать каждое сопроводительное письмо. Чтобы убедиться, что ваше приложение не упустили из виду, напишите короткое сопроводительное письмо и четко и кратко укажите работу, на которую вы претендуете, в первом абзаце сопроводительного письма, чтобы не было путаницы в ваших намерениях.

Пример:

Прямой

Я пишу, чтобы подать заявку на должность менеджера ресторана в La Fare Bistro.Имея более восьми лет работы в ресторанной индустрии в качестве сервера, менеджера и хозяина, я уверен, что мой опыт тесно связан с обязанностями, необходимыми для должности менеджера ресторана.

Создайте сильное начало сопроводительного письма

Знание того, как начать сопроводительное письмо таким образом, чтобы привлечь положительное внимание, — это первый шаг к пониманию того, как написать сопроводительное письмо, которое произведет впечатление на любого менеджера по найму.

Чтобы ваше сопроводительное письмо было сильным, убедитесь, что ваше введение:

  • Восторженный
  • Прямой
  • Креатив (при необходимости)
  • Ориентация на потребности компании
  • Ориентация на достижения

Дополнительно обязательно указывайте обо всех взаимных контактах, если они у вас есть.Правильно настроив начало сопроводительного письма, вы сможете легко привлечь внимание работодателей и повысить свои шансы на собеседование.

Образец + 5 советов экспертов

Написание сопроводительного письма по электронной почте является неотъемлемой частью современного процесса приема на работу.

Сильное сопроводительное письмо по электронной почте привлекает внимание менеджеров по найму, убеждает их уделить внимание вашему заявлению и помогает вам получить больше собеседований.

Что такое сопроводительное письмо по электронной почте?

Сопроводительное письмо по электронной почте похоже на стандартное сопроводительное письмо.Единственная разница в том, что это либо:

  1. Вставлено в тело письма
  2. В приложении к электронному письму, которое вы отправляете работодателю, который представляет вас (вместе с прикрепленным к нему PDF-файлом резюме)

Цель сопроводительного письма по электронной почте — объяснить менеджеру по найму, как вы нашли работу и почему вы подаете заявку, а также кратко представить вас и вашу квалификацию.

Кончик

Образец сопроводительного письма электронной почты

Вот образец убедительного сопроводительного письма от кандидата, претендующего на должность в маркетинге:

Пример сопроводительного письма по электронной почте для должности в маркетинге.

Сопроводительное письмо к электронной почте (текстовый формат)

Сопроводительное письмо к электронной почте (текстовая версия)

Уважаемый мистер Ричардс,

Я был рад увидеть ваше объявление о вакансии специалиста по маркетингу в Harcot Products на сайте Indeed.com в прошлую пятницу.

Как специалист по динамическому маркетингу с более чем трехлетним опытом работы в компании из списка Fortune 500, я уверен, что мои знания в области анализа данных, электронного маркетинга и поисковой оптимизации делают меня идеальным кандидатом на эту должность.

В настоящее время я работаю в [Company Name], где последние три года я оттачивал свои навыки интернет-маркетинга. Работая здесь, я помог провести кампанию, которая увеличила среднемесячные продажи с 5000 до 12000 долларов. Я также взял на работу трех стажеров по маркетингу, что еще больше укрепило мои основы маркетинга.

Я уверен, что знания и опыт, накопленные мною в [Название компании], будут очень ценными для маркетинговой команды Харкота.

Я приложил к этому письму свое резюме и сопроводительное письмо.Я с нетерпением жду возможности продолжить с вами обсуждение этой возможности, если вы проявите интерес.

Большое спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

Мелисса Фиршт
(908) 886-1924
[email protected]

Формат сопроводительного письма электронной почты и советы по написанию

Вот наши главные советы по форматированию и написанию эффективного сопроводительного письма электронной почты:

1. Добраться до точки

При написании сопроводительного письма по электронной почте делайте его информативным, но коротким.

Представьтесь и убедите менеджера по найму рассмотреть ваше заявление. Если вы добавите слишком много контента, вы рискуете потерять интерес менеджера по найму.

Конечно, может возникнуть соблазн подробно рассказать о своих достижениях или о том, почему вас интересует работа, на которую вы претендуете. Но вам следует сократить сопроводительное письмо по электронной почте до только самой актуальной информации.

Например, не нужно включать больше пары предложений о вашем личном прошлом или увлечениях.

Чтобы убедиться, что вы набираете все нужные точки, не добавляя слишком много вздора, следуйте этим трем правилам:

  1. Включите только самую актуальную информацию о позиции
  2. Выберите одно (или максимум два) из ваших профессиональных достижений, чтобы выделить
  3. Сделайте краткий, уверенный призыв к действию, указав свою контактную информацию и вашу готовность встретиться или поговорить

Кончик

Стандартная длина сопроводительного письма для сопроводительного письма электронной почты не превышает 400 слов.Такая длина дает вам возможность изложить все важные моменты, не тратя зря время менеджера по найму.

2. Упростите чтение

Средний рекрутер тратит от пяти до семи секунд на просмотр заявления о приеме на работу. Поэтому, если вы хотите, чтобы у вашего резюме был шанс, ваше сопроводительное письмо должно быть четким и легко читаемым даже на смартфоне.

Несмотря на то, что вам сказал учитель английского языка в старшей школе, каждый абзац должен состоять из одного-трех предложений.Это позволяет менеджерам по найму легко просматривать информацию, которую они ищут.

Посмотрите, насколько кратким и легким для чтения является сопроводительное письмо нашего кандидата по электронной почте:

Хорошо отформатированное тело сопроводительного письма электронной почты.

Обратите внимание, что каждый абзац короткий, по существу и не длиннее трех предложений. Следуйте этому формату, и рекрутеры легко получат нужную информацию из вашей электронной почты.

Кончик

Форматирование важно. Если вы не можете понять, как это сделать правильно, подумайте об использовании шаблона сопроводительного письма — они экономят время и выглядят профессионально.

3. Напишите четкую тему письма

Использование привлекательной темы электронного письма имеет решающее значение для успешного заявления о приеме на работу.

У вас могло бы быть самое впечатляющее резюме и сопроводительное письмо в мире, но если ваша тема неясна, менеджеры по найму не откроют ваше письмо.

Тема письма — это первое, что видят потенциальные работодатели. Чтобы гарантировать, что вы привлечете внимание менеджера по найму (по правильным причинам), убедитесь, что в теме письма указано:

  • Ваше имя
  • Должность, которую вы подаете на

В конечном счете, тема вашего электронного письма должна быть профессиональной, краткой и актуальной.

Единственное исключение — когда вакансия, на которую вы претендуете, имеет определенный формат, который работодатель хочет использовать в строке темы. Дважды проверьте список, чтобы убедиться, что это так.

Худшее, что вы можете сделать при написании темы, — это оставить свои намерения неясными. Многие рекрутеры нанимают сразу несколько вакансий, поэтому укажите, на какую из них вы претендуете.

4. Персонализируйте электронную почту для читателя

Исследования показали, что люди гораздо внимательнее слышат свое имя.Используйте эту информацию в своих интересах, отправив сопроводительное письмо по электронной почте непосредственно менеджеру по найму.

Если вы не знаете, как зовут менеджера по найму, проведите небольшое исследование.

Попробуйте:

  • поиск в LinkedIn
  • проверка сайта компании
  • звонит офис-менеджеру или секретарю и спрашивает их имя

Если ничего не помогает, нет ничего плохого в том, чтобы начать свое электронное письмо со слов «Уважаемый менеджер по найму!».

5.Закончите чем-нибудь запоминающимся

Последний абзац сопроводительного письма по электронной почте должен начать следующий шаг процесса найма и побудить менеджера по найму обратиться к вам.

В частности, повторно заявите о своем интересе к должности и предложите время встречи для собеседования или телефонного звонка.

Закрытие вашего электронного письма должно производиться уверенно, но не напористо и отчаянно. Дайте понять, что вы доступны и готовы к работе, но не заставляйте менеджера по найму позвонить вам.

Вот как наш примерный кандидат закончил свое сопроводительное письмо по электронной почте:

Пример хорошего подписания сопроводительного письма по электронной почте.

Наконец, завершите свое электронное письмо профессиональным и вежливым подписанием, например «С уважением», «С уважением» или «С уважением». Знание того, как закончить сопроводительное письмо, так же важно, как и понимание того, как его начать.

Отправка резюме и сопроводительного письма по электронной почте

После того, как вы закончите писать идеальное сопроводительное письмо, вы готовы прикрепить оставшиеся материалы заявки.

Однако, прежде чем отправлять резюме и сопроводительное письмо по электронной почте, следует помнить о трех простых правилах:

  1. Следуйте инструкциям в объявлении о вакансии — к некоторым вакансиям прилагаются конкретные инструкции относительно того, как они хотели бы прикрепить материалы вашего заявления. Дважды проверьте данные о компании, чтобы убедиться, что вы соблюдаете их правила. Правописание резюме, как и объявление о вакансии, также важно. Если в нем используются акценты — резюме — также используйте акценты.
  2. Сохраните файлы в формате PDF или.Формат docx — PDF и .docx являются наиболее доступными форматами файлов и считаются стандартными для большинства заданий. Не рискуйте упустить возможность только потому, что менеджер по найму не смог открыть ваше резюме.
  3. Используйте профессиональное имя файла — имя вашего файла должно иметь формат «Имя-Фамилия-Сопроводительное письмо», а не «myresume».

Следуйте этим трем правилам, и ваша заявка будет отправлена.

Кончик

Ресепшн Пример сопроводительного письма | Резюме Genius

в текстовом формате

[Сегодняшняя дата]

[Имя менеджера по найму]
[489 Адрес компании]
[Город компании, Штат xxxxx]
[(xxx) xxx-xxxx]
[найм[email protected]]

Уважаемый [господин / госпожа / госпожа] [имя менеджера по найму],

Я пишу это сопроводительное письмо относительно открытой должности администратора в [Название компании]. Обладая девятилетним опытом работы в приемной и многочисленными достижениями в течение моей карьеры, я уверен, что мои навыки и опыт делают меня идеальным кандидатом на эту должность.

Я заметил в вашем объявлении о вакансии, что вы подчеркнули потребность в кандидатах, обладающих навыками анализа, экономии, организационной эффективности и планирования.Хотя в моем резюме более подробно описаны все мои рабочие истории и навыки, я думаю, что стоит еще раз подчеркнуть мои основные достижения в течение моей карьеры администратора, которые точно соответствуют тому набору навыков, который вы ищете:

  • Проведено исследование и взыскано 10 тысяч долларов в виде неоправданных платежей по прошлым ошибочным счетам, за что получено вознаграждение от высшего руководства.
  • Скоординировал недорогие маршруты для 10 торговых представителей, сократив расходы на 47%.
  • Работа с существующими и потенциальными клиентами, привлечение 14% новых счетов.

На протяжении всей моей работы в Stern Real Estate и AMC Corporation меня хвалили как непревзойденного профессионала, усердного работника и чрезвычайно компетентного сотрудника, который практически не требует надзора. Я тщательно проверяю все элементы, связанные с расходами и планированием компании, и стараюсь соблюдать строгую конфиденциальность в отношении важных элементов. Наконец, у меня теплый и приятный характер, благодаря которому со мной не только легко работать, но и хорошо отражается на компании, когда мы принимаем клиентов и заказчиков.

Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами эту позицию более подробно. Я уверен, что моя квалификация и опыт позволят мне превзойти ваши ожидания в отношении роли администратора в [Название компании]. Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

[Ваше имя]

Покажите работодателям, что вы можете справиться с потребностями загруженного офиса, продемонстрировав свой профессионализм в хорошо написанном сопроводительном письме администратора.

Вот три совета по составлению сильного сопроводительного письма к регистратору, которое улучшит ваше приложение и обеспечит ваше выделение по всем правильным причинам:

Выделить навыки администратора

Как прямые представители компании, регистраторам требуется хорошее сочетание навыков обслуживания клиентов и технических навыков.

Не уверены, какие навыки включить в сопроводительное письмо? Вот несколько навыков межличностного общения, которые необходимы успешному секретарю:

Кроме того, вот список технических навыков, которые полезно иметь:

Открыть с сильным введением

Составление убедительного вступительного письма — лучший способ заинтересовать работодателя. Независимо от того, насколько впечатляющей является ваша квалификация, слабое введение, которое не продает ее, подрывает ваше приложение.

Для регистраторов сильное вступительное письмо поможет показать работодателям, что вы представительны и способны выполнять такие задачи, как ежедневное приветствие клиентов в офисе.

Вот как составить сильное вступительное сопроводительное письмо к регистратору:

  1. Просмотрите объявление о вакансии, чтобы определить навыки администратора, которые ищет работодатель, и начните с впечатляющих достижений, которые подчеркнут, что они у вас есть.
  2. Продемонстрируйте свою страсть, выразив энтузиазм по поводу конкретной роли администратора или компании.
  3. Изучите компанию и сопоставьте свои таланты с видением или долгосрочными целями компании. Также стоит упомянуть недавние заголовки о компании, если вы можете связать ее будущие проекты с имеющимися у вас навыками.

При написании вступительного сопроводительного письма сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать для организации. Один из способов сделать это — использовать числа, чтобы работодатели могли представить себе, чего вы можете достичь:

В среднем отвечал на 47 звонков в день и переводил их в соответствующий отдел.

Подчеркните свои навыки межличностного общения

Регистраторы служат первым контактным лицом для клиентов.

Поэтому работодателям важно, чтобы вы могли продемонстрировать профессиональную манеру поведения и эффективно справляться с различными взаимодействиями.

В сопроводительном письме приведите примеры из прошлого опыта, которые подчеркнут ваши навыки межличностного общения. Эти навыки идут рука об руку с успешным общением с клиентами лично и по телефону.

шаблонов сопроводительных писем для вашего резюме [Бесплатная загрузка]

Выберите бесплатный шаблон сопроводительного письма ниже, который лучше всего соответствует вашему опыту и отрасли.Затем скопируйте и вставьте шаблон в Microsoft Word и введите свою информацию, чтобы создать персональное сопроводительное письмо.

  1. Общий шаблон сопроводительного письма
  2. Креативный шаблон сопроводительного письма
  3. Шаблон сопроводительного письма начального уровня (без опыта работы)
  4. Опытный профессиональный шаблон сопроводительного письма

Вы также можете сохранить эти примеры шаблонов сопроводительных писем на Google Диске как шаблоны сопроводительных писем для Документов Google или отправить их по электронной почте.

1. Шаблон общего сопроводительного письма

Ищете стандартное сопроводительное письмо, подходящее для любого заявления о приеме на работу? Наш общий шаблон сопроводительного письма соответствует традиционному формату сопроводительного письма, но не будет казаться универсальным для работодателей.

Скопируйте приведенный ниже бесплатный образец в Microsoft Word и заполните пустые поля своими навыками и опытом. Этот шаблон сопроводительного письма помог тысячам соискателей найти работу во всех отраслях.

[Сегодняшняя дата]
[Имя менеджера по найму]
[Адрес компании]
[Город, штат Почтовый индекс]
[Номер телефона]
[Адрес электронной почты]

Уважаемый [Mr./Ms./Mrs.] [Фамилия менеджера по найму],

Я был рад увидеть ваше объявление о вакансии [Название должности] в [Название компании] на [Название веб-сайта]. Как увлеченный [Ваша профессия] с [#] годами профессионального опыта выполнения [Основного рабочего задания], я уверен, что буду полезным для вашей команды.

В вашем списке вакансий упоминается потребность в ком-то, кто разбирается в [области знаний], в которой у меня есть опыт. Работая в [Текущее название компании], я оттачивал свои навыки, выполняя [Выполненные соответствующие задачи].Работая здесь, я успешно увеличил наши [Достижения] на [%] в течение [Периода времени], внося существенный вклад в достижение годовых целей компании.

Я уверен, что мой проверенный опыт вождения и умение [Соответствующие навыки] сделают меня незамедлительным активом в [Название компании] и позволят мне легко интегрироваться в команду.

Я с нетерпением жду возможности более подробно обсудить с вами позицию [Должность] в ближайшее время. Я готов поговорить при первой возможности.Я также свяжусь с вами на следующей неделе, чтобы обсудить это, просто чтобы убедиться, что вы получили мою заявку.

Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

[Ваше имя]

2. Креативный шаблон сопроводительного письма

Наш креативный шаблон сопроводительного письма имеет непринужденный тон и фокусируется на вашем энтузиазме и достижениях. Если вы подаете заявление в перспективную компанию, такая современная буква показывает, что вы хорошо соответствуете культурным традициям.

Этот бесплатный шаблон легко персонализировать в Word или Google Docs, и у вас есть много возможностей продемонстрировать свою оригинальность и голос.

[Сегодняшняя дата]
[Имя менеджера по найму]
[Адрес компании]
[Город, штат Почтовый индекс]
[Номер телефона]
[Адрес электронной почты]

Dea [г-н / г-жа / миссис] [фамилия менеджера по найму],

Как [Личное описание], которому абсолютно нравится [Название продукта], я был на седьмом небе от счастья, когда увидел ваше объявление о должности [Название должности] в [Название компании].

Имея за плечами [#] лет профессионального опыта в качестве [профессии], я успешно выполнил [2–3 предыдущих достижения].Я уверен, что мои [2–3 черты характера или квалификации] идеально подходят для работы в команде [Название компании].

В настоящее время, выполняя свою роль в [Текущая компания] в качестве [Текущей роли], я регулярно выполняю [Основные обязанности] и успешно улучшаю нашу работу. Например, я увеличил [Достижение] на [%] в течение [Периода времени].

Я уверен, что мои способности к [Достижению] сделают меня незамедлительным активом для команды [Название компании].

Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами должность и мою квалификацию более подробно.Я буду готов поговорить в ближайшее время, и на следующей неделе свяжусь с вами, чтобы убедиться, что вы получили мою заявку.

С уважением,

[Ваше имя]

3. Шаблон сопроводительного письма начального уровня (без опыта работы)

При написании своего первого сопроводительного письма сосредоточьтесь на навыках, которые вы приобрели в результате своего образования, волонтерской работы и хобби.

Наш шаблон сопроводительного письма начального уровня поможет вам объяснить, почему вы лучший кандидат, даже если у вас нет опыта работы.Просто вставьте его в Word и настройте.

[Сегодняшняя дата]
[Имя менеджера по найму]
[Уличный адрес компании]
[Город, штат, почтовый индекс]
[Телефонный номер]
[Электронная почта]

Меня зовут [Ваше имя]. Я пишу, чтобы подать заявку на вакансию [должность], которую вы рекламируете. Исходя из должностной инструкции, я считаю, что у меня есть необходимые навыки и опыт для этой должности.

Я [Positive Trait] недавно закончил колледж со степенью [Degree] в [College Name].В прошлом профессора и однокурсники постоянно хвалили мою [Положительную черту]. Во время учебы я развил проверенные навыки [1–3 Soft Skills], и мне очень хотелось бы использовать эти навыки на должности [Position] в вашей компании.

Надеюсь, мое резюме убедит вас, что я прилежный и надежный кандидат. Я с нетерпением жду встречи с вами, чтобы обсудить ценность, которую я принесу вашей организации, а также способы, которыми я могу помочь вашему бизнесу в достижении его целей. Пожалуйста, свяжитесь со мной по [тел.] или по электронной почте [Электронная почта], чтобы мы могли организовать подходящее время встречи.

Спасибо за рассмотрение моей заявки. С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,

[Ваше имя]

4. Опытный профессиональный шаблон сопроводительного письма

Требуется письмо-заявка на руководящую должность? Наш профессиональный шаблон сопроводительного письма предлагает четкий формат для представления ваших навыков и достижений.

Если вы работаете в своей области или подаете заявку на повышение, настройка этого профессионального шаблона в Word поможет вам создать сопроводительное письмо, которое произведет сильное впечатление.

[Сегодняшняя дата]
[Имя менеджера по найму]
[Уличный адрес компании]
[Город, штат, почтовый индекс]
[Телефонный номер]
[Электронная почта]

Меня зовут [Ваше имя]. Я благодарен за возможность подать заявку на вакансию [должность] в вашей компании. Из описания должности ясно, что вы хотите нанять разностороннего кандидата, который поможет решить [проблему, которую необходимо решить]. Исходя из своего опыта, я уверен, что смогу выступить исключительно в этой роли.

Я профессионал [положительная черта] [степень / специальность], которого мои коллеги постоянно оценивают как [положительное качество]. За свою карьеру я выработал проверенные навыки [1–3 Soft Skills], и я надеюсь использовать эти навыки на должности [Должность] в вашей компании.

Я уверен, что моя находчивость и навыки в [области знаний] делают меня идеальным кандидатом на эту роль. Я собираюсь объяснить, как мои разнообразные навыки и способности принесут пользу вашей организации.Пожалуйста, свяжитесь со мной по [Номер телефона] или по электронной почте [Электронная почта], чтобы назначить подходящее время для встречи.

Спасибо за рассмотрение моей заявки, и я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

[Ваше имя]

Образец сопроводительного письма к резюме

Вам нужно написать сопроводительное письмо (также известное как письмо с заявлением о приеме на работу) для работы? Вам может показаться, что в этом документе нет необходимости, поскольку вы уже предоставляете резюме с большим количеством информации.

Не так! Сопроводительное письмо служит важной цели: оно объясняет, почему вас следует нанять, и отличает вас от других кандидатов. В сопроводительном письме вы можете показать свою страсть к должности и компании и выделить свои наиболее важные квалификации.

Многие работодатели требуют сопроводительные письма как часть процесса подачи заявления о приеме на работу. Однако, даже если работодатель явно не запрашивает сопроводительное письмо, вам следует его отправить. Опрос Роберта Халфа показывает, что 58% работодателей предпочитают получать сопроводительные письма и считают их ценными.Взаимодействие с другими людьми

Сильное сопроводительное письмо может выделить ваше приложение из толпы.

Ознакомьтесь с этими советами по написанию и отправке сопроводительного письма. Затем используйте приведенный ниже образец сопроводительного письма в качестве руководства при написании собственного сопроводительного письма.

Когда писать сопроводительное письмо

Даже если работодатель не просит его напрямую, обязательно отправляйте сопроводительное письмо. Когда не следует отправлять сопроводительное письмо?

Единственный раз, когда вам следует избегать отправки сопроводительного письма, — это когда в списке вакансий прямо указано не отправлять его.В этой ситуации более важно следовать указаниям в списке вакансий.

Как написать сопроводительное письмо к работе

Подобрать соответствие

В сопроводительном письме укажите основные навыки и способности, которые у вас есть, которые соответствуют описанию должности. В идеале вы должны выбрать квалификацию, которая наиболее соответствует должности, на которую вы претендуете:

  • Просмотрите описание должности и попытайтесь определить, какая квалификация, по-видимому, увеличивает ее ценность.
  • Приведите конкретный пример того, как вы продемонстрировали каждую из этих квалификаций.

Рассмотрите возможность использования пуль

Отличный способ продемонстрировать свои навыки и достижения — включить маркированный список ваших самых впечатляющих квалификаций в текст сопроводительного письма. Использование четырех или пяти маркированных пунктов помогает этой информации «всплывать» на странице.

Оцените свои достижения

При описании значительных профессиональных успехов сделайте эту информацию еще более впечатляющей, указав свой вклад цифрами, процентами или суммами в долларах, выделенными жирным шрифтом.

Настройте свои сопроводительные письма

Хотя это может показаться утомительным, вы всегда должны настраивать каждую букву в соответствии с конкретной работой, на которую вы претендуете. В конце концов, эффективное сопроводительное письмо должно показывать, насколько ваш опыт соответствует требованиям, изложенным в списке вакансий. В противном случае ваше приложение может быстро исключиться из пула.

Повторяйте ключевые фразы, выделенные в объявлении о вакансии в сопроводительном письме.

В настоящее время работодатели часто используют сложные системы отслеживания кандидатов, чтобы предварительно просмотреть сопроводительные письма и резюме, которые они получают. Чем больше отраслевых ключевых слов включает ваше сопроводительное письмо, тем больше вероятность того, что ваше приложение будет продвинуто для более глубокого анализа.

Объясните, что у вас в резюме

Вы можете использовать свое сопроводительное письмо, чтобы подробно рассказать о том, что в своем резюме требует объяснения.

Например, сопроводительное письмо — отличное место, чтобы поговорить о смене карьеры, перерыве в карьере или объяснить продолжительный разрыв в работе.

Подтверждение и редактирование сопроводительного письма

Опрос CareerBuilder сообщает, что опечатки и грамматические ошибки могут стоить вам интервью, как и отсутствие сопроводительного письма.

Обязательно тщательно вычитайте каждое сопроводительное письмо перед его отправкой на предмет грамматических и орфографических ошибок. Попросите друга или члена семьи или даже консультанта по вопросам карьеры прочитать ваше сопроводительное письмо. Может оказаться полезным распечатать копию сопроводительного письма и отредактировать ее ручкой в ​​руке.Прочитать его вслух — еще один хороший способ обнаружить ошибки.

Примеры и шаблоны обзора

Если вам нужна помощь в написании сопроводительного письма, прочтите образцы, подобные приведенному ниже, а также шаблоны сопроводительных писем. Не забудьте адаптировать любой пример или шаблон к вашему собственному опыту и работе, на которую вы претендуете.

Хотите больше советов? Просмотрите 10 лучших советов по написанию сопроводительного письма, чтобы узнать больше о том, как создать успешное сопроводительное письмо. Перед тем, как приступить к написанию, разумно ознакомиться с тем, что нужно для написания эффективного сопроводительного письма.Таким образом, вы сможете тратить меньше времени на редактирование и больше времени на то, чтобы сделать все правильно с самого начала.

Вы также можете использовать образец сопроводительного письма, как показано ниже, для вдохновения.

Обязательно адаптируйте любые образцы, которые вы используете, к вашему собственному опыту и работе, на которую вы претендуете.

Напоминаем, что всегда изменяйте сопроводительное письмо, чтобы оно соответствовало каждой конкретной должности, на которую вы претендуете. Помимо настройки содержания, не забудьте обновить приветствие, название должности и название компании.

Образец сопроводительного письма к резюме

Это образец сопроводительного письма к резюме. Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs или Word Online) или прочтите приведенный ниже пример.

@ Баланс 2020

Образец сопроводительного письма к резюме (текстовая версия)

Joseph Q. Заявитель
123 Main Street
Anytown, USA 12345
555-212-1234
[email protected]

17 августа 2020

Джейн Смит
Директор по персоналу
Acme Company
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемая г-жа Смит,

Меня интересует должность помощника автора в компании Acme, как рекламируется в LinkedIn. В настоящее время я работаю директором по законодательным вопросам в Ассамблее Норы Киль, председателя Ассамблеи штата Нью-Йорк. Я считаю, что навыки и опыт, которые я приобрел на этой должности, делают меня идеальным кандидатом на должность помощника автора.

Как директор по законодательным вопросам, я развил сильные навыки написания и редактирования.Например, одна из моих основных обязанностей — подготовить личное законодательство члена Ассамблеи Норы Киль, в котором рассматриваются вопросы, связанные с ее положением старшего члена Постоянного комитета Ассамблеи штата Нью-Йорк.

Эта обязанность требует скрупулезных навыков написания и редактирования, а также способности ясно излагать сложные юридические идеи. Я подготовил десятки законодательных актов и получил похвалу за ясность написания.

Я также приобрел обширный опыт в юридических и политических исследованиях — областях, с которыми, как вы утверждаете, помощник автора должен быть знаком.Мой опыт работы в Ассамблее штата Нью-Йорк дал мне возможность ознакомиться с консолидированными и неконсолидированными законами штата Нью-Йорк. В частности, благодаря моей работе с членом парламента Норой Киль я стал активно участвовать в текущем движении за реформу социального обеспечения и Medicaid. Я всегда стремлюсь узнать больше о законодательстве штата, в свободное время читаю на эти темы, чтобы стать более осведомленным. Я хотел бы передать эту страсть к политике и праву в вашу компанию.

Я уверен, что мой опыт работы в законодательном органе, а также мои исследовательские и письменные навыки дают мне право на рассмотрение. Если хотите, я могу предоставить вам актуальные образцы своих работ. Я также приложил свое резюме. Я с нетерпением жду встречи с вами и более детального обсуждения моей квалификации.

С уважением,

Джозеф К. Заявитель (подпись на бумажном носителе)

Джозеф К. Заявитель

Расширять

Отправка сопроводительного письма по электронной почте

Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, укажите свое имя и должность в строке темы электронного письма.Включите свою контактную информацию в подпись электронной почты, но не указывайте контактную информацию работодателя. Пропустите дату и начните свое электронное сообщение с приветствия.

Дополнительные примеры сопроводительных писем

Готовы начать? Вы можете просмотреть более 100 бесплатных примеров сопроводительных писем, чтобы получить больше вдохновения. Или следуйте этому руководству о том, как написать сопроводительное письмо за 5 простых шагов.

примеров сопроводительных писем для любого типа соискателей

Нам нравится иметь примеры.Гораздо проще следовать рецепту, собрать пазл или даже написать сопроводительное письмо, когда вы знаете, как должен выглядеть конечный продукт.

Итак, вот что мы вам дадим — все примеры сопроводительных писем и советы, которые вам понадобятся, чтобы ваше письмо сияло (к сожалению, мы не являемся экспертами в рецептах или головоломках).

Хотите сразу приступить к делу? Переходите к:

Зачем вообще нужно сопроводительное письмо?

Прежде чем мы начнем, стоит подчеркнуть , почему сопроводительных писем все еще существуют и заслуживают вашего внимания.Готов поспорить, когда вы видите список вакансий, в котором есть «необязательная», вы с радостью отправляете резюме и двигаетесь дальше. Но вы действительно оказываете себе медвежью услугу, не создавая такой (или написав суперсложный или шаблонный).

«Когда вы пишете резюме, вы часто ограничены пространством, словами резюме, ключевыми словами — вы сталкиваетесь с множеством технических требований», — говорит Мелоди Годфред, карьерный коуч Muse и основатель Write in. Раскрасьте, кто за свою карьеру прочитал тысячи сопроводительных писем, «тогда как в сопроводительном письме у вас есть возможность составить повествование, которое соотносит вас не только с должностью, на которую вы претендуете, но и с компанией, в которую вы подаете заявку. .

Когда вы пишете резюме, вы часто ограничены пространством, речью резюме, ключевыми словами — вы сталкиваетесь с множеством технических требований, тогда как в сопроводительном письме у вас есть возможность составить повествование. это соотносит вас не только с должностью, на которую вы претендуете, но и с компанией, в которую вы претендуете.

Это поможет вам объяснить свое ценностное предложение, выделиться из стопки и создать «непрерывность между вашим приложением и тем человеком, которым вы собираетесь быть, когда войдете в комнату», — говорит Годфред.Если в вашем резюме есть пробел, у вас есть возможность объяснить, почему он там есть. Если вы меняете карьеру, у вас есть возможность описать, почему вы меняете профессию. Если ваше резюме довольно скучное, сопроводительное письмо поможет вам добавить индивидуальности в простой карьерный путь.

Убедили? Беспокоитесь немного меньше? Может быть, идея не понравилась, но теперь знаете, почему вам нужно тратить на это время? В любом случае, приступим — мы обещаем, что это будет безболезненно.

Элементы идеального сопроводительного письма

Давайте на секунду вернемся к головоломкам.Они состоят из кусочков и кусочков, которые соединяются определенным образом, чтобы завершить целое, верно?

Сопроводительные письма немного похожи на головоломки. Когда вы помещаете каждый компонент на свое место (и удаляете все части, которые не подходят), вы создаете целостную картину.

Каждое большое сопроводительное письмо включает в себя следующее:

Вступительное слово

Не «Я подаю заявку на [должность]». Не «Я пишу, чтобы меня рассматривали на должность в [Компании]». Не «Привет! Как идут дела? Пожалуйста, наймите меня! »

Ваша первая линия — это все.То, как вы начинаете сопроводительное письмо, влияет на то, продолжит ли кто-то читать — и вы хотите, чтобы они читали, верно?

«Очень важно начинать с чего-то, что сразу связывает вас с компанией — что-то, что говорит компании, что это не общее сопроводительное письмо», — говорит Годфред. «Даже если ваш второй абзац никогда не меняется, в первом вступлении вы должны сказать что-то, что говорит работодателю:« Я написал это только для вас »».

Это может быть детское воспоминание, связывающее вас Вернемся к миссии компании.Это может быть рассказ о том, как вы влюбились в продукт компании. Это может быть анекдот из другой работы или опыт, показывающий, насколько вы трудолюбивы. Что бы вы ни решили открыть, сделает его незабываемым.

Чистый шаг

В следующих нескольких абзацах, как объясняет Годфред, вы включаете одно из двух: «Если вы человек, который меняет карьеру, и вам нужно объяснить этот переход, сделайте это там». Но если вы не меняете карьеру, используйте этот раздел, чтобы «поразить их самыми сильными результатами, которые у вас есть, которые соответствуют возможности», — заявляет она.

Райан Кан, карьерный тренер Muse и основатель The Hired Group, называет это вашим шагом. Другими словами, та часть, где вы «продаете себя за должность и почему вы на нее подходите».

Годфред подчеркивает, что в этом разделе должен быть баланс мягких и жестких навыков. Расскажите о своем опыте использования Salesforce или SEO (и добавьте эти ключевые слова в описание вакансии! Подробнее об этом позже), но также подчеркните свою способность руководить командами и эффективно общаться.

«Компании принимают аутентичность, они принимают человечность, они ищут людей, которые будут соответствовать их культуре. Так каковы ваши ценности? За что вы боретесь? » — говорит Годфред. Эти значения должны быть такой же частью вашего сопроводительного письма, как и его подробности.

Отличная заключительная строка

Кан объясняет, что ваша заключительная строка может включать ваши следующие шаги, например: «Я приветствую возможность поговорить с вами подробнее о том, как я могу внести свой вклад в [команду]» или «Я хотел бы запланировать Пора нам обсудить эту роль и мой опыт.

Но что еще более важно, «вы хотите убедиться, что вы любезны и благодарите их», — говорит он. Хотя это может показаться клише, никогда не помешает закончиться простым «спасибо за ваше внимание».

Однако вы можете исключить строку «Рекомендации по запросу». «Если работодателю нужны ваши рекомендации, вам лучше поверить, что он их попросит», — говорит Годфред.

Еще несколько важных моментов в сопроводительном письме

Прежде всего — прошу вас, направьте ваше сопроводительное письмо какому-либо человеку. Нет «Тем, кого это может касаться» или «Уважаемые сэр или мадам». Люди так не говорят, так зачем им это читать?

Во-вторых, помните о системе отслеживания заявителей или ATS. Этот робот будет просеивать ваше сопроводительное письмо во многом так же, как и ваше резюме, поэтому вы захотите разбросать релевантные ключевые слова из описания вакансии по всему сопроводительному письму, где это имеет смысл.

В-третьих, разместите там свою контактную информацию, включая ваше имя, номер телефона и адрес электронной почты (в большинстве случаев ваш и их адреса не имеют значения) — и на каждой странице, если у вас больше единицы.

«Представьте, что вы встречаете сопроводительное письмо и распечатываете его вместе с кучей заявлений на рассмотрение, но в нем нет контактной информации человека», — говорит Годфред. «Вы никогда не захотите оказаться в ситуации, когда вы подходящий человек, и они не смогут вас найти».

И знайте, что ATS не умеет считывать сумасшедшее форматирование, поэтому используйте простой шрифт и макет.

Как начать писать сопроводительное письмо

В целом, говорит Годфред, «когда вы сталкиваетесь с сокращением объема внимания, чем более кратким вы можете быть, тем лучше.Считай каждое слово ».

Для начала она всегда предлагает своим клиентам сделать «свалку мозгов». Как только вы изложите свои идеи на странице, «спросите себя, как вы можете сократить их половину». В ходе этого процесса «вы обнаружите, что эти очень общие фразы часто оказываются первыми», — говорит она. У вас не так много места, чтобы изложить свою точку зрения, поэтому сосредоточьтесь на информации, которая не указана в другом месте, а не просто извергаете свое резюме.

Может показаться, что в одном сопроводительном письме много работы, не говоря уже о нескольких, поэтому Кан любит напоминать своим клиентам, что качество превыше всего.Выбирайте те вакансии, которые вам больше всего подходят и для которых вы наиболее подходите, и отдайте им всю свою энергию, а не пытайтесь набрать сотни сопроводительных писем. Возможно, вы не сможете подать заявку на такое количество вакансий, но вы гарантированно получите лучшие результаты с точки зрения количества откликов.

Сопроводительные письма бывают всех форм и размеров

Пишете ли вы сопроводительное письмо для должности специалиста по анализу данных или исполнительного помощника, стажировки или должности высшего уровня, стартапа или компании из списка Fortune 500, вы » вы захотите адаптировать его к роли, компании и культуре (не говоря уже о должностной инструкции).

Не волнуйтесь! У нас есть примеры четырех основных типов сопроводительных писем ниже: традиционное сопроводительное письмо , сопроводительное письмо воздействия , образец сопроводительного письма и сопроводительное письмо для смены профессии . Мы также включили точные описания должностей, для которых они написаны, чтобы вдохновить вас на адаптацию к конкретной должности.

Одно примечание перед тем, как продолжить чтение: существует разница между сопроводительным письмом и электронным письмом, которое вы отправляете вместе с заявкой.Если вы не уверены, копировать и вставлять письмо в электронное письмо или прикреплять его как документ, обычно выбирают одно / или, а не то и другое одновременно.

Пример № 1 Традиционное сопроводительное письмо

Традиционное сопроводительное письмо, как вы уже догадались, основано на обычном шаблоне сопроводительного письма. Скорее всего, вы напишете эту версию, если вы подаете заявку в очень традиционную компанию (например, юридическую фирму или крупную медицинскую компанию) или на очень традиционную должность (например, юрист или бухгалтер), или когда вы просто хотите сэкономить более консервативен и безопасен.

Описание вакансии

Допустим, вы подаете заявку на вакансию помощника юриста . Описание должности может выглядеть примерно так:

Обязанности

  • Составление обычных юридических документов для рассмотрения и использования юристами
  • Координировать и систематизировать материалы и презентации для заседаний совета директоров
  • Юридические исследования и связанные с бизнесом вопросы и сообщать о выводах и заключениях команде
  • Обеспечивать общую юридическую административную поддержку юридической группы
  • Ведение календаря и обеспечение своевременной подачи документов

Требования

  • Степень бакалавра или эквивалент соответствующего образования и опыта работы
  • Сильные коммуникативные навыки (устные и письменные)
  • Сильные организационные, многозадачные и приоритетные навыки
  • Владение Microsoft Office Suite
  • 901 25 Надежный, позитивный, энергичный и оптимистичный настрой с готовностью засучить рукава

Пример сопроводительного письма

В условиях строгого профессионализма вот что вы могли бы написать, не показавшись слишком скучным или жаргонным: y:

Уважаемая госпожаДжессика Тилман,

За свою пятилетнюю карьеру помощником юриста я отточила свои юридические исследования и навыки письма, а адвокаты, с которыми я работала, хвалили меня за мое владение прецедентным правом и судебной поддержкой. 20 лет практики Spiegel Law Firm доказывают, что у компании сильные ценности и отличные юристы, поэтому я хочу быть частью команды Spiegel Law Firm.

В настоящее время я работаю помощником юриста в Chandler LLC, где я тесно сотрудничаю с партнерами по ряду высокоприоритетных дел.За время пребывания здесь я внедрил новую календарную систему, которая обеспечивает своевременную подачу судебных документов. Эта система предотвратила срыв сроков и позволила лучше организовать внутренние встречи и встречи с клиентами.

Ранее, будучи помощником юриста в юридической фирме Нойербурга, я получал похвалы за общую поддержку команды юристов и мое позитивное отношение.

Моя дальнейшая квалификация включает степень бакалавра в Университете Рутгерса, сертификат помощника юриста и обучение LexisNexis, Westlaw и Microsoft Office Suite.

Мне бы очень хотелось обсудить, как я могу помочь вашей команде юристов. Заранее благодарю вас за ваше внимание, и я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,
Chase Broadstein
[email protected]
(222) 222-2222

Скачать этот пример

Почему это работает

Это коротко, мило и коротко смысл. Он демонстрирует как умение делать дела тщательно и своевременно, так и энергию для оказания помощи там, где это необходимо.Они также подбрасывают некоторые важные ключевые слова: внедрила новую календарную систему, Моя дальнейшая квалификация включает степень бакалавра…, обучение LexisNexis, Westlaw и Microsoft Office Suite…

Наконец, выражает искренний интерес в этой конкретной фирме в ее первых строках.

Пример № 2 Сопроводительное письмо о влиянии

Сопроводительное письмо о влиянии лучше всего подходит для ролей, в которых от вас ожидают достижения определенных целей или результатов.Возможно, вы занимаетесь продажами, и ваша работа требует ежеквартального выполнения определенной квоты. Или, может быть, вы планируете мероприятия и хотите показать, что можете провести X конференций или создать Y маркетинговых кампаний. Таким образом, ключом к этому будет ставить ваши достижения в центр внимания.

Описание работы

Вы встретили вакансию для менеджера по электронному маркетингу . В должностной инструкции указано следующее:

Обязанности

  • Управление стратегией и календарем электронного маркетинга, включая копирайтинг, оптимизацию, мониторинг, отчетность и анализ кампаний
  • Повысьте эффективность кампании за счет оптимизации конверсии, A / B тестирование и проведение экспериментов
  • Измерение и составление отчетов об эффективности кампаний, оценка достижения целей
  • Сотрудничество с командой дизайнеров для определения стратегии контента и обеспечения соблюдения руководящих принципов бренда в электронных письмах
  • Партнер и сотрудничество кросс-функционально с отделами продаж, продуктов, продуктового маркетинга и данных

Требования

  • Более 3 лет в маркетинге по электронной почте или аналогичной сфере
  • Опыт работы с Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop , Microsoft Excel, d SEO а плюс
  • Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные) и умение копировать
  • Командный игрок с сильными навыками межличностного общения, построения отношений и управления заинтересованными сторонами
  • Отличное управление проектами, решение проблем, и навыки тайм-менеджмента, с возможностью эффективно выполнять несколько задач.

Пример сопроводительного письма

С помощью такого сопроводительного письма ваша личность может проявиться еще ярче, но вы должны убедиться, что ваши навыки и успехи выделяются среди других:

Уважаемый Русь Роман,

У меня проблема.Понимаете, в моем почтовом ящике сейчас (и это досадно) 1500 непрочитанных писем, включая информационные бюллетени от как минимум 50 различных брендов.

Но эта проблема только подогревает мою страсть к созданию писем, которые стоит открывать. Потому что, с моей точки зрения, как человека, который с трудом может просматривать свою собственную пачку писем, это настоящая победа.

Я слежу за Vitabe в течение многих лет и могу с гордостью сказать, что открываю каждое письмо, которое вы мне отправляете. Мне не нравится хорошая тема — «Прими витамин — скоро мы сделаем А-В-С» — моя любимая тема, — и то, как контент в вашем электронном письме кажется одновременно веселым и поддерживаемым экспертами, действительно говорит со мной.Вот почему я очень рад подать заявку на должность менеджера по электронному маркетингу в вашей компании.

У меня более четырех лет опыта работы в сфере электронного маркетинга. На моей нынешней должности в Westside Bank я смог реализовать новые почтовые кампании, сосредоточенные на повторном привлечении отошедших клиентов. Путем анализа данных о типах клиентов, которые уходят, и вовлеченности наших текущих подписчиков электронной почты, а также заголовков A / B-тестирования и макетов информационных бюллетеней, мы смогли увеличить количество подписчиков электронной почты на 15% и конвертировать 30% этих подписчиков в покупку. наш продукт, значительно увеличившись по сравнению с предыдущим годом.Я также запустил информационный бюллетень «Your Credit Matters», посвященный обучению наших клиентов тому, как они тратят и управляют своим кредитом, — который стал нашей самой эффективной кампанией с точки зрения открытых ставок и переходов по ссылкам на сегодняшний день.

Ранее, в качестве члена маркетинговой группы Dream Diary Mattresses, я сотрудничал с отделом продаж и продуктов, чтобы понять, как я могу наилучшим образом поддержать их в достижении их квартальных целей. Один конкретный проект, связанный с созданием персонализированных электронных писем для клиентов, привлек больше людей, которые вернулись на наш сайт через 30 дней, чем прямые платные рекламные кампании, что привело к увеличению доходов на 112% по сравнению с прошлым кварталом.

Я серьезно отношусь к контенту, который пишу, и к календарям, которыми управляю, редактирую и уточняю до такой степени, что не ограничивается детальной ориентацией на пугающую территорию, и я чувствую, что мой опыт и энтузиазм очень помогут Vitabe в дальнейшем развитии своей почтовой программы для достижения успеха .

Большое спасибо за ваше время и внимание. С нетерпением жду Вашего ответа.

Lad Miller
[email protected]
(987) 654-3210

Загрузите этот пример

Почему это работает

В этом образце сопроводительного письма кратко освещаются значительные достижения и связи человека их обратно к описанию должности.Добавляя контекст к тому, как их проекты создавались, отслеживались и завершались, они могут показать, насколько они ориентированы на результат.

Стоит отметить одну вещь: этот человек не обладал такими навыками, как Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel и SEO, которые перечислены в описании должности. Причина, по которой они решили не делать этого, заключалась просто в том, что эти навыки, скорее всего, есть в их резюме, и они хотели использовать пространство, которое у них было, для обсуждения конкретных проектов и рассказа истории, невидимой в других частях их приложения.

Пример № 3 Образец сопроводительного письма

Часто для ролей, в которых важна коммуникация, таких как PR, копирование или составление отчетов, сопроводительное письмо будет либо заменять, либо дополнять образцы письма. Поэтому писать красноречиво так же важно, как и демонстрировать свои навыки.

Описание работы

Давайте возьмем для примера должность штатного писателя . Требования могут включать следующее:

Обязанности

  • Предлагать и писать редакционный контент и сотрудничать с командами, чтобы сообщать о своевременных проблемах и тенденциях
  • Ежедневно оценивать эффективность контента и цифровые тенденции отрегулируйте презентацию и упаковку
  • Используйте инструменты CMS, стратегически выбирайте фотографии и видео и запрашивайте оригинальную графику, чтобы оптимизировать весь письменный контент для максимального взаимодействия

Требования

  • Не менее 2–3 лет опыт создания контента в торговой точке, ориентированной на цифровые технологии
  • Сильные навыки письма и отчетности, а также способность писать четко и быстро
  • Знакомство с работой в CMS и с такими инструментами аналитики, как Google Analytics
  • Срок исполнения -приводимый, стратегический мыслитель wi умение создавать быстрые заголовки
  • Сильный сотрудник, который преуспевает в быстро меняющейся среде

Пример сопроводительного письма

Получайте удовольствие от этого, но убедитесь, что вы трижды проверили правописание и грамматические ошибки и демонстрируют вашу лучшую письменную тактику:

Уважаемый господин.Кольш,

С тех пор, как я могла ходить, я танцевала. А поскольку я умел читать, то привязался к Arabesque Weekly.

В какой-то момент вы представили одного из моих местных героев — балерину, которая боролась с травмой в начале своей карьеры и впоследствии стала директором Pacific Northwest Ballet, — и я наклеил статью над детской кроватью. Он все еще там.

Конечно, я никогда не становился звездой, но именно эта статья и многие другие, которые вы опубликовали, научили меня, что танцы — это нечто большее, чем просто пируэты и арабески (извините, мне пришлось) — и что правильный писатель может пролить свет на аспекты искусства, которые делают его удивительным, впечатляющим и универсальным.Я могу быть этим писателем.

Как помощник редактора The Improv Group в течение последних двух с половиной лет моей основной обязанностью было подготовить весь наш контент к запуску. Это включало последний раунд корректуры, добавление HTML, где это необходимо, проверку фактов и поиск фотографий, видео и GIF-файлов, которые дополняли бы контент и оптимизировали взаимодействие с аудиторией. По мере того, как я возился с каждой публикацией, я близко знакомился с нашей внутренней CMS и с тем, что делает ее идеальной.

Но, безусловно, мой любимый аспект этой роли — писать. Каждую неделю я пишу как минимум одну статью — от новостей из 250 слов до советов из 900 слов и еще более длинных личных эссе. Мне нравится создавать презентации, которые соответствуют тенденциям, которые мы видим в данных, соответствуют бренду и миссии компании и позволяют мне поиграть творческими мускулами.

Сотрудничество с моей командой для создания самой лучшей библиотеки контента стало реальностью.Я готов использовать свой опыт, чтобы помочь Arabesque Weekly достичь всех своих больших и малых целей. И я надеюсь, что однажды напишу историю, которую другой ребенок навсегда приклеит к стене.

Для меня большая честь быть частью вашей редакционной команды, и я с нетерпением жду возможности обсудить с вами эту возможность.

Надеюсь стать вашим следующим штатным писателем,
Марли Вуд
[email protected]
(555) 666-4433

Загрузить этот пример

Почему это работает

Это Кандидат явно увлечен этой конкретной публикацией и приводит уникальный личный анекдот, связанный с миссией компании и дополнительно демонстрирующий свою способность рассказывать истории убедительно.Конечно, есть релевантные ключевые слова и фразы, но они не просто добавлены туда. Каждое предложение звучит особым образом, что доказывает, что этот человек умеет эффективно общаться.

Пример № 4 Сопроводительное письмо о смене карьеры

Как я уже сказал ранее, сопроводительные письма могут сыграть большую роль в том, чтобы помочь тем, кто меняет профессию, доказать свою ценность, особенно когда неясно, как ваши навыки переходят в эту новую область.

Для написания сопроводительного письма о смене карьеры требуется немного больше стратегии.Вы захотите выделить очевидные передаваемые навыки, которые у вас есть, которые связаны с описанием должности, но вы также захотите провести грань между опытом, который у вас был в прошлом, и обязанностями, которые могут быть у вас в этой новой роли. Наконец, вы захотите объяснить, если не подчеркнуть, почему вы делаете переход и что движет вами к этой конкретной отрасли, компании или должности.

Описание работы

Допустим, вы имеете опыт поддержки отдела продаж в качестве помощника по административным вопросам, и теперь вы хотите стать торговым представителем .Вы сталкиваетесь со следующей вакансией:

Обязанности

  • Разработка новых методов и стратегий продаж для построения конвейера и достижения командных целей
  • Координация с другими командами для увеличения усилий по привлечению потенциальных клиентов
  • Помощь при обработке нового бизнеса, включая контакты с клиентами для завершения операций по продажам и обслуживанию

Требования

  • 1-3 года успешного опыта продаж
  • Сильные коммуникативные навыки (устные и письменные)
  • Способность преуспевать в быстро меняющейся, постоянно меняющейся среде
  • Способность работать независимо, чтобы планировать, устанавливать приоритеты и эффективно организовывать работу
  • Доказанная способность быть убедительным, настойчивым и уверенным в завершении продажа

Пример сопроводительного письма

Вот как вы могли бы перенести свой прошлый опыт на эту новую (и захватывающую) перспективу:

Уважаемая Мария Росс,

Глава отдела продаж Sunshine Inc.был в безвыходном положении. Ей нужно было запланировать шесть встреч с клиентами, обработать 18 сервисных транзакций и составить краткое изложение новой кампании группы по привлечению потенциальных клиентов, прежде чем вылететь в Остин — за три часа. Поэтому она обратилась за помощью к своему хладнокровному и опытному административному помощнику. Этим помощником был я. Я не только выполнил все из ее списка дел, но и сделал все до того, как ее самолет оторвался от земли.

В течение трех лет я работал в тесном контакте с занятым, ориентированным на рост лидером продаж, чтобы поддержать команду по развитию бизнеса.Как единственный административный помощник в отделе, я уравновешивал ряд конкурирующих приоритетов, начиная от ввода данных и координации встреч до контактов с клиентами, завершения транзакций и создания рекламных материалов. Эта роль помогла мне развить всестороннее понимание цикла продаж, стратегии продаж и роста воронки продаж.

Моя карьера, как и у многих других, не была однозначной. После ухода из Crabapple Media я записался на местную программу обучения программированию.Шесть месяцев спустя у меня появился сертификат по компьютерному программированию и уверенность в том, что я не хочу быть программистом. Но образование никогда не пропадает зря. Теперь я начинающий торговый представитель с опытом поддержки успешной команды продаж и обширными знаниями в области технологий.

Вот еще немного о том, как мой опыт может быть переведен на эту роль:

  • В Crabapple Media я помогал координировать три ежегодных внедрения стратегии продаж, каждая из которых привела к увеличению воронки продаж на 26% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.
  • В Sunshine Inc. я поддержал 12 независимых членов команды в их усилиях по привлечению потенциальных клиентов. Я также помогал обрабатывать в среднем 300 сделок купли-продажи каждый квартал.
  • Я процветаю в загруженной, постоянно меняющейся среде, которая требует от меня четкого и лаконичного общения. Поддержка большой команды и занятого руководителя помогли мне отточить эти навыки — обычно я отправлял более 200 писем в день!

Я, конечно, хотел бы выделить для нас время, чтобы обсудить эту роль и мой опыт, и я искренне хочу поблагодарить вас за внимание ко мне.

Всего наилучшего,
Jaclyne Dean
[email protected]
(123) 456-789

Загрузите этот пример

Почему это работает

Начинает вас привлекать , побуждая вас узнать больше. Звонит в рог человека, но это можно отследить. Затем следующие пара разделов объясняют их опыт работы в сфере продаж и предыдущих должностей, в конечном итоге связывая это с тем, почему они поступают на эту конкретную работу.Как и в сопроводительном письме, автор перечисляет некоторые из наиболее важных качеств, которые они привносят в таблицу, делая небольшое наполнение ключевыми словами и продолжая объяснять пробелы на этом пути.

Надеюсь, эти примеры сопроводительных писем помогут вам справиться со своими собственными. Помните: это всего лишь один маленький шаг в процессе! Не торопитесь, но научитесь двигаться дальше, когда вы выложились на полную.

Чтобы помочь вам, прочтите одни из лучших сопроводительных писем, с которыми мы когда-либо сталкивались, и ознакомьтесь с этим шаблоном сопроводительного письма.

И не забывайте редактировать! Прочтите о том, как сократить сопроводительное письмо до одной страницы (потому что оно больше и никто не читает), а также обо всем, что вам следует дважды проверить, прежде чем нажимать кнопку «Отправить».

Бесплатные шаблоны сопроводительных писем (Попробовать) · Resume.io

Сопроводительное письмо к резюме

Существует причина, по которой сопроводительное письмо является одним из наиболее востребованных материалов для подачи заявки. Этот документ отлично подходит для выделения тех частей вашей карьеры, где резюме не хватает. Используя ваше сопроводительное письмо, чтобы выразить свой самый формирующий опыт, уникальные качества и страсть к должности, вы можете установить личную связь с работодателем, прежде чем вы когда-либо ступите в дверь.

Но хорошее письмо — это только половина рецепта идеального сопроводительного письма. Как и в случае с вашим резюме, вам понадобится профессиональное форматирование, чтобы представить себя безупречным кандидатом. Фактически, ваше сопроводительное письмо и шаблон резюме — это первое, что работодатель примет во внимание, когда начнет оценивать ваше приложение. Вот почему так важно произвести хорошее визуальное впечатление.

Один из самых простых и эффективных способов сделать это — сопоставить шаблон сопроводительного письма с шаблоном резюме.Согласование стилей документов может помочь вам создать свой собственный «личный бренд» — внешний вид, который будет одинаковым для всех материалов вашего приложения. Менеджеры по найму заметят, сколько времени вы потратили на хорошую презентацию, и сочтут вас кандидатом, серьезно относящимся к должности.

Проверьте бренд и изображение вашего потенциального работодателя, чтобы определить наиболее подходящий стиль шаблона для вашего сопроводительного письма и резюме.

Изменяйте стиль или размер шрифта, цветовую палитру или элементы дизайна в разных документах.Последовательность — ключ к успеху.

Так где же найти подходящие шаблоны для резюме и сопроводительного письма? Коллекция высококачественных макетов Resume.io была разработана профессиональными графическими дизайнерами с учетом потребностей как соискателей, так и менеджеров по найму. С помощью наших простых в использовании инструментов для создания сопроводительного письма и резюме вы сможете настроить и персонализировать каждый шаблон в соответствии с вашими конкретными требованиями. Нужно подать заявку на другую должность? Просто войдите в систему и отредактируйте свой бесплатный шаблон (или выберите другой) столько раз, сколько захотите.С бесплатными шаблонами сопроводительных писем Resume.io, бесплатными образцами сопроводительных писем и бесплатными примерами написания резюме, получение должности вашей мечты, наконец, может быть без разочарований.

Что отличает лучший формат сопроводительного письма

Независимо от вашей отрасли или уровня опыта, есть несколько элементов дизайна, которые необходимы для правильного форматирования сопроводительного письма. Следуя этим общепринятым правилам, вы убедитесь, что работодатели могут быстро найти нужную информацию.Четкое и простое форматирование также побуждает менеджера по найму на самом деле прочитать содержание вашего письма. С помощью надежного шаблона вы произведете хорошее впечатление от начала до конца.

Совет эксперта

Обратите внимание на пустое пространство в шаблоне. Привлекательный макет содержит здоровый баланс пустого пространства и текста или других элементов дизайна. Это пространство может показаться «пустым», но на самом деле оно служит для облегчения чтения вашего документа.

Когда вы думаете о том, как выбрать бесплатный шаблон сопроводительного письма, рекомендуется выбрать тот, который дает вам наибольшие шансы на персонализацию.Пока наш конструктор обеспечивает оптимальную настройку, выбор шаблона, который уже отвечает некоторым вашим потребностям, может сэкономить ваше время и усилия. Давайте разберем некоторые из наиболее важных элементов дизайна сопроводительного письма и узнаем, как их выбрать и персонализировать.

Имя: Ваше имя является основным элементом заголовка сопроводительного письма, поэтому вы хотите, чтобы оно выделялось. Вы также можете сопоставить размер шрифта и стиль текста между заголовком сопроводительного письма и резюме, чтобы иметь больше шансов привлечь внимание менеджера по найму.

Должность: Если у вас есть четко определенная роль, было бы неплохо указать ее здесь. Это помогает заявить о вашем опыте и отличить вас от других кандидатов с похожими именами.

Контактная информация: ваш номер телефона и адрес электронной почты необходимы для того, чтобы менеджер по найму мог связаться с вами и задать вопросы или назначить собеседование. Вы также можете включить свой LinkedIn или другую информацию из социальных сетей, если она имеет отношение к сфере деятельности и должности.

Почтовый адрес: Если вас просят отправить заявку по старинке, вы захотите указать актуальный почтовый адрес. При отправке сопроводительных писем онлайн достаточно вашей цифровой контактной информации.

Дата: Это помогает менеджеру по найму определить временные рамки для вашего приложения.

Приветствие: Личное приветствие может иметь большое значение в установлении позитивных отношений с работодателем. Обязательно используйте подходящее приветствие и фамилию менеджера по найму, если она у вас есть.

Введение: Начало сопроводительного письма должно привлечь внимание менеджера по найму и побудить его продолжить чтение. Обязательно сделайте вступление коротким и ярким.

Body: Этот раздел составляет основную часть вашего письма и позволяет вам погрузиться в некоторые из ваших самых впечатляющих достижений и впечатлений. Не забудьте указать положительный вклад, который вы могли бы сделать в этой новой компании.

Заключение: Завершите свое письмо, выразив свой энтузиазм по поводу должности и уважительно пригласив менеджера по найму связаться с вами.

Подпись: Выйдите с профессиональным закрытием, указав свои имя и фамилию.

10 лучших советов по форматированию сопроводительного письма

  1. Выберите шаблон, подходящий для вашей отрасли
  2. Решите, какое сообщение вы хотите, чтобы ваш макет передавал о вас
  3. Используйте цвет экономно и только если подходит для позиции
  4. Выберите профессиональные стили и размеры шрифтов
  5. Обратите внимание на баланс текста и пробелов
  6. Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо передает нужную индивидуальность
  7. Выберите шаблон сопроводительного письма, соответствующий вашему резюме
  8. Сделайте свой текст кратким и легким для чтения
  9. Настройте шаблон в соответствии со своими потребностями
  10. Выберите шаблон, который вам больше всего подходит!

Топ 5 хороших шаблонов сопроводительных писем

  1. Tokyo: Этот шаблон с ярким энергичным заголовком позволяет создать одно классное сопроводительное письмо.Выберите этот дизайн, если вы уверены, что потенциальный работодатель оценит ваш стильный подход и талант к творчеству. Если вам нужно заявить о себе, отправляйтесь в Токио.
  2. Дублин : Если вы ищете баланс искры и профессионализма, загляните в Дублин. Гладкую боковую панель можно настроить на любой цвет, в зависимости от формальности позиции. Благодаря стильному минималистичному заголовку Дублин привлекает внимание, даже не прося об этом.
  3. Милан : этот шаблон гарантированно сохранит ваше сопроводительное письмо таким же модным, как и город, в честь которого оно названо.Простой заголовок гарантирует, что ваше имя выделяется отдельно, а на боковой панели достаточно места для вашей контактной информации и учетных записей в социальных сетях. Вы даже можете добавить немного цвета к шрифту — bellissimo!
  4. Сантьяго : Если пришло время заняться делом, не ищите ничего, кроме Сантьяго. В этом шаблоне нет суеты и много места для вашей личной информации и экспертных писем. Этот шаблон упрощает работу, поэтому все внимание сосредоточено на вас.
  5. Амстердам : Если вам нравится мода, в этом шаблоне есть все.Стильный квадратный заголовок позволяет заявить о себе, не отвлекаясь от текста. И точно так же, как каналы в одноименном городе, чистые линии этого шаблона разбивают страницу на аккуратные разделы.

Шаблон письма-заявления о приеме на работу

Ваше письмо-заявление о приеме на работу — один из лучших способов убедить работодателя в ваших уникальных навыках и качествах. Это также позволяет вам выделить личные качества, которые сделают вас наиболее подходящим для рабочей среды компании.Адаптация сопроводительного письма к уникальным потребностям каждого работодателя и объявления о вакансии — один из самых успешных способов провести собеседование. Получите больше советов экспертов о том, как написать лучшее сопроводительное письмо в этом общем руководстве .

Используйте правильное приветствие и фамилию менеджера по найму в приветствии вашего письма с заявлением о приеме на работу, чтобы установить личную связь.

Направьте свое письмо «тем, кого оно может касаться». Если у вас нет конкретного названия, укажите название компании и собирательное существительное, например «Команда по найму.”

Однако ваш текст — не единственное, что вам нужно настроить. Вы также должны убедиться, что ваш шаблон заявления о приеме на работу соответствует внешнему виду компании, в которую вы подаете заявление. Наш инструмент для создания сопроводительных писем позволяет легко выбрать идеальный шаблон письма-заявления о приеме на работу и настроить его в соответствии с вашими потребностями, что дает вам наилучшие шансы произвести отличное визуальное впечатление.

Бесплатный шаблон сопроводительного письма в формате Word / PDF

Независимо от того, меняете ли вы карьеру, меняете компанию или подаете заявку на свою первую должность с частичной занятостью, поиск работы может быть стрессовым.Вот почему наш бесплатный шаблон сопроводительного письма в формате Word / PDF разработан, чтобы облегчить вам жизнь и в кратчайшие сроки нанять вас. Вы также можете загрузить наш бесплатный шаблон сопроводительного письма для Документов Google, чтобы редактировать и отправлять документы было проще простого. В дополнение к нашему бесплатному шаблону сопроводительного письма в формате Word / PDF мы также предлагаем десятки бесплатных примеров руководств для широкого круга отраслей и профессий. Эти бесплатные образцы сопроводительного письма покажут вам, как написать документ, который идеально отражает ваши уникальные черты характера и взгляды и убеждает менеджера по найму в том, что вы подходите именно вам.

Что можно и чего нельзя делать при написании сопроводительного письма

  • Настройте письмо для каждой компании и должностной инструкции
  • Выберите шаблон, подходящий для должности и отрасли
  • По возможности обратитесь к менеджеру по найму по имени
  • Создайте интригу и волнение в своем вступительном абзаце
  • Используйте профессиональный тон, соответствующий вашему опыту уровень
  • Обсудите личные качества и межличностные навыки, которые делают вас уникальными
  • Используйте короткие анекдоты, чтобы проиллюстрировать свою компетентность
  • Включите конкретные факты и цифры, чтобы подкрепить свои достижения
  • Объясните, какой вклад вы могли бы сделать этому новому работодателю
  • В конце уважительно пригласите менеджера по найму связаться с вами.
  • Используйте копипаст или общий бланк письма для каждого приложения
  • Пустое место с почтовым адресом, если не отправлено физическое письмо
  • Напишите о несвязанных или непрофессиональных хобби и занятиях
  • Бойтесь продемонстрировать свою индивидуальность в своем стиле письма
  • Говорите предположительно или слишком уверенно.
  • Включите конфиденциальную информацию о бывших работодателях или клиентах
  • Создайте письмо длиной более одной страницы
  • Используйте размер шрифта за пределами диапазона 10–12 пунктов
  • Обсудить негативный опыт или плохо рассказать о предыдущем работодателе
  • Переусердствуйте с использованием цветных или текстовых рисунков

Шаблон сопроводительного письма к резюме

Вы потратили время и силы на создание идеального резюме.Пришло время убедиться, что в сопроводительном письме к резюме уделяется такое же внимание деталям. Независимо от того, являетесь ли вы недавним выпускником или ветераном отрасли, наши шаблоны сопроводительных писем разработаны с учетом ваших потребностей. Наш инструмент для создания сопроводительного письма резюме позволяет вам настроить каждый шаблон и убедиться, что ваши самые сильные качества переходят со страницы. Протестируйте бесплатный шаблон сопроводительного письма CV или переключайтесь между несколькими, пока не найдете внешний вид, который подходит именно вам.

Совет эксперта

Загрузка сопроводительного письма в виде PDF-файла — отличный способ убедиться, что создаваемое вами форматирование соответствует форматированию, которое видит менеджер по найму.Тип документа не меняется от компьютера к компьютеру, и он также лучше всего подходит для печати.

Современные шаблоны сопроводительных писем

Если вы работаете в прогрессивной и инновационной отрасли, традиционное сопроводительное письмо вам не подойдет. Вот почему мы разработали набор изящных вариантов, чтобы передать ваши уникальные способности в таких областях, как технологии, стартапы, маркетинг и дизайн. Если вам нужен молодой образ, наши бесплатные современные шаблоны сопроводительных писем — то, что вам нужно.

Для этих шаблонов характерны жирные заголовки с яркими цветовыми палитрами и яркими шрифтами.Они обеспечивают оптимальное свободное пространство для чистого вида, при этом подчеркивая то, что действительно важно — ваши самые впечатляющие достижения и уникальную квалификацию.

Показать все современные шаблоны сопроводительных писем →

Профессиональные шаблоны сопроводительных писем

Если вы работаете в профессиональной сфере, то знаете, насколько важной может быть презентация. Нет смысла создавать высококачественное профессиональное резюме, если формат вашего сопроводительного письма не имеет идеального вида.Наши профессиональные шаблоны сопроводительных писем помогут вам сосредоточиться на передаче своего опыта — мы позаботимся о визуальных эффектах.

Эти бесплатные шаблоны имеют нейтральную цветовую палитру с мягкими ведущими линиями, чтобы создать привлекательный макет, не подавляя суть вашего письма. Наши профессиональные шаблоны сопроводительных писем особенно эффективны для формальных отраслей, таких как образование, администрация, медицина, юриспруденция и финансы.

Показать все профессиональные шаблоны сопроводительных писем →

Креативные шаблоны сопроводительных писем

Есть определенные должности, на которых творчество не просто рекомендуется, но и ожидается.Для таких ситуаций мы разработали линейку креативных шаблонов сопроводительных писем, которые идеально подходят для выражения вашей страсти и стремления к хорошему дизайну. Эти шаблоны предлагают правильный баланс текста и визуальных элементов, чтобы выделить ваше сопроводительное письмо из толпы.

Идеально подходят для соискателей в таких областях, как мода, СМИ, фотография, кино, искусство и дизайн. Эти шаблоны предназначены для тех, кто не боится ярких цветов и элементов страницы, которые делают заявление.

Comments

No comments yet. Why don’t you start the discussion?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *