Предложение образец: Attention Required! | Cloudflare

Содержание

Коммерческое предложение | Образец — бланк — форма

Коммерческое предложение – основной инструмент продажи. Именно c коммерческого предложения начинается знакомство потенциального клиента с Вашим продуктом или услугой. И от того, насколько правильно составлено и доставлено коммерческое предложение, зависит успех всей работы по совершению сделки. Коммерческое предложение отличается от прайс-листа или обычной спецификации на товар своим назначением, которое состоит не столько информировании клиента о предлагаемом товаре или услуге, сколько в том, чтобы побудить его покупке товара или воспользоваться услугой.

Коммерческие предложения условно можно разделить на «персонифицированные» и «неперсонифицированные». Песонифицированные  адресованы конкретному лицу и содержат личное обращение. Неперсонифицированные — рассчитаны на более широкую и обезличенную аудиторию получателей.

Вне зависимости от вида коммерческого предложения автор должен ясно представлять целевую аудиторию, на которую орентирован текст.

Перед составлением коммерческого предложения рекомендуется определить потребности вашей аудитории, то, что может ее заинтересовать, привлеч е внимание. Зачастую самой распространенной ошибкой является подмена реальных потребностей целевой аудитории, представлениями автора о нуждах потенциальных клиентов.

После того, как выяснены потребности целевой аудитории (ЦА), можно переходить к составлению текста предложения. Коммерческое предложение должно последовательно выполнить 4 основные функции рекламного сообщения:

  1. Привлечь внимание
  2. Вызвать интерес
  3. Пробудить желание
  4. Стимулировать покупку

Именно в соответствии с этими функциями формируется текст коммерческого предложения. В «шапке» коммерческого предложения желательно разместить визуальный образ, который привлекал бы внимание читателя. Часто, эту функцию отводят логотипу компании-отправителя. Поэтому логотип должен в первую очередь привлекать внимание.

Типовая структура коммерческого предложения выглядит следующим образом:

  1. Заголовок предложение  и графическая иллюстрация
  2. Подзаголовок, уточняющий предмет предложения
  3. Основной текст коммерческого предложения
  4. Рекламный лозунг, слоган, призыв
  5. Товарные знаки, реквизиты отправителя

Функции структурных элементов

  • Заголовок и иллюстрация должны привлечь внимание к тексту, заинтересовать потенциального клиента.
    Это стержень рекламы и наиболее сильный посыл к покупателю.
  • Подзаголовок — связующее звено между заголовком и основным текстом. Если клиента не заинтересовал заголовок, то подзаголовок дает еще один шанс привлечь его к покупке.
  • Основной текст выполняет обещания заголовка и детализирует его.
  • Завершающая фраза — слоган, постскриптум — должна побудить клиента на необходимость совершения им покупки.

Заголовок

  • По статистике заголовки читают в 5 раз больше людей.
  • Рекламу с новостями читают на 22% чаще.
  • Наиболее сильные слова в заголовке — «бесплатный» и «новый». Но важно так же не забывать о ценностях ЦА, в некоторых случаях бесплатность напротив оттолкнет.
  • Заголовок должен быть прямым и простым.
  • Не стоит применять отрицания в заголовках.
  • Следует избегайте слепых и излишне обобщенных заголовков.
  • Используйте один шрифт. Чем больше шрифтов в заголовке, тем меньше людей его читает.
  • Если в заголовоке содержится прямаяю цитату или заключен в кавычки, он привлекает дополнительно 30% читателей.
  • Лучше работают короткие заголовки из одной строчки, не более 10 слов.

Первый абзац

  • Удерживать внимание читателя становится все сложнее — необходимо научиться сжимать рассказ в один абзац длиною в несколько строк.
  • Первый абзац должен содержать не более 11 слов.
  • Длинный первый абзац спугнет читателя.
  • О чем писать в следующих абзацах? О том же, только более детально.

Основной текст

  • Любите свой товар.
  • В обращениях к потребителю, используйте слово “Вы”.
  • “Красивое писание — это большой недостаток” — Клод Гопкинс. Используйте меньше преувеличений.
  • Чем короче предложения, тем лучше читается текст. Но последовательность одинаково коротких предложений скучна.
  • При написании текста используйте разговорный язык.  Но используйте профессиональный сленг только в исключительных случаях.
  • Пишите текст в настоящем времени.
  • Не делайте больших вводных частей — сразу излагайте суть.
  • Указанная в предложении цена оказывает существенное влияние на принятие решения о покупке.
  • В текст имеет смысл включить отзывы о товаре и результаты исследований.
  • Избегайте аналогий типа: “точно так», «таким образом», «так же”.
  • Избегайте превосходных степеней, обобщений и преувеличений.
  • Используйте понятные слова и известные фамилии.

Как увеличить читаемость длинного текста?

  • Большой текст лучше всего разбить на абзацы.
  • После 5-8 см текста введите первый подзаголовок. Выделенный шрифтом подзаголовок вновь привлечет внимание читателя.
  • Время от времени вставляйте иллюстрации. Выделяйте абзацы путем стрелок, звездочек, пометок на полях.
  • Заглавная первая буква увеличивает читаемость на 13%.
  • С листа легче читается шрифт с засечками, в тоже время с экрана монитора лучше читать шрифт без засечек.
  • Не делайте текст монотонным, выделяйте шрифтом или курсивом ключевые абзацы. Хотя подчеркиваняи ухудшают читабльность, лучше используйте жирный шрифт.
  • Если у вас имеется много не связанных между собой пунктов с информацией, просто пронумеруйте их.

Постскриптум

  • Людей, которые замечают слоганы, в пять раз больше, чем читающих всю рекламу.
  • Текст постскриптума должен содержать наиболее важную информацию, побуждающую прочитать всю статью.
  • Последний абзац должен быть не более 3 строк.
  • По сравнению с числом заявок, дошедших до рекламодателя, по крайней мере в 2 раза больше потенциальных заявок остается лишь в мыслях клиента.

В заключении следует сказать, что, при отправке по электронной почте, коммерческое предложение следует посылать в наиболее распространенном электронном формате, который гарантировано откроется у потенциального клиента.

Учет договоров и коммерческих предложений в программе.

Типовой шаблон коммерческого предложения

Коммерческое предложение играет немаловажную роль в продвижении и развитии компании.

При правильно составленном коммерческом предложении вырастает объем заказов и продаж, что, соответственно, повышает прибыль.

 

Разновидности коммерческих предложений

Их существует два вида: «холодное» и «горячее» коммерческое предложение.

  • При «холодном» коммерческом предложении отправка осуществляется неподготовленному клиенту. Другими словами, идет спам. Люди чаще всего не испытывают особого восторга от такой рассылки, но главной задачей коммерческого предложения является заинтересовать потенциального клиента и добиться прочтения письма до конца. Самым главным плюсом «холодного» коммерческого предложения является массовость, большой охват аудитории. Однако на практике отклики отзывчивее идут от коммерческих предложений, поступающих к конкретному, определенному лицу.
  • Второй разновидностью коммерческого предложения является «горячее», которое высылается по запросу самого клиента либо с которым уже велись переговоры. Все большей популярностью в последнее время пользуется коммерческое предложение, оформленное в виде презентации.

Структура коммерческого предложения

Для каждой компании желательно иметь свой собственный шаблон коммерческого предложения.

  1. Заголовок. Он играет огромнейшую роль, особенно при «холодном» коммерческом предложении. Название должно быть цепляющим, интригующим, максимально притягивать внимание и вызывать желание прочитать письмо целиком.
  2. Оферт. На данном этапе необходимо вызвать интерес у получателя письма потенциальной для него выгодой, чтобы он продолжил читать письмо-предложение.
  3. Убеждение. Здесь нужно убедить клиента, что именно данный товар (услуга) ему необходим, и заказ он должен сделать именно через компанию, приславшую письмо.
  4. Ограничение. О данном пункте забывают многие, но он необходим. Он на подсознательном уровне заставляет человека более внимательно изучить товар (при ограничении количества товара в коммерческом предложении) или сразу сориентироваться по срокам (если коммерческое предложение действует только в определенный период).
  5. Далее идет призыв. Он должен быть коротким, но сильным, призывающим к конкретному действию.
  6. Не забываем о контактах, указываем максимально полные данные.

Постарайтесь в коммерческом предложении указать на отзывы по работе компании, наглядные изображения, фотографии.

И помните, что правильно составленное коммерческое предложение — это уже половина успеха! 

Ниже расположен типовой бланк и образец шаблона коммерческого предложения, вариант которого можно скачать бесплатно.

Коммерческое предложение: образцы, примеры, как составить

Здравствуйте! Сегодня поговорим о коммерческом предложении и о том, как его составить. Мне уже не раз задавали подобные вопросы, поэтому статья «в тему». Начнем с самого начала, о том, что такое коммерческое предложение, как его составить и в конце приведу примеры / образцы коммерческого предложения. В этой статье собраны рекомендации многих специалистов, поэтому в достоверности информации я не сомневаюсь.

Что такое коммерческое предложение

Любой бизнесмен, желающий привлечь как можно большее количество клиентов, задумывается о разработке коммерческого предложения. Именно оно побуждает потенциального потребителя купить товар компании или ее услугу. Часто его путают со спецификацией продукции, которая просто знакомит клиента с конкретным товаром, не побуждая покупателя к приобретению.

Разновидности коммерческих предложений

Существует два вида коммерческих предложений:

  1. Персонифицированное. Оно создается для конкретного человека, внутри документа содержится личное обращение к адресату.
  2. Неперсонифицированное. Другое название такого вида коммерческого предложения – «холодное». В документе нет обращения к конкретному потребителю или потенциальному партнеру, информация обезличена и направлена сразу на большое количество потенциальных клиентов.

Какие функции выполняет коммерческое предложение

Прежде чем начать составлять коммерческое предложение, нужно понять, какие функции оно выполняет. Чем-то они схожи с задачами рекламных сообщений:

  • Привлечь внимание.
  • Заинтересовать.
  • Подтолкнуть к покупке.
  • Вызвать желание приобрести товар.

Исходя из этих задач, разрабатывается коммерческое предложение. Обычно в самом начале используют визуальные эффекты, например, логотип организации.

Если коммерческое предложение отдается потенциальному клиенту в печатном виде, то отдельное внимание уделяется качеству бумаги, на котором печатается предложение. Можно для большего воздействия на клиента нанести специальные водяные знаки на документ. Ламинированная бумага произведет на потребителя товара приятное впечатление.

Стандартная структура коммерческого предложения (шаблон)

  • Заголовок, содержащий графическое изображение (как правило, логотип).
  • Подзаголовок, определяющий товар/услугу.
  • Привлечение внимания, рекламирование услуг и продукции.
  • Все выгоды от сотрудничества.
  • Контактные данные отправителя, товарные знаки.

Составляя коммерческое предложение, нужно понимать, что каждый структурный элемент выполняет свои отдельные функции. Так, например, заголовок используется для привлечения внимания, мотивации к дальнейшему изучению документа. Именно данную часть коммерческого предложения можно назвать самой важной. Подзаголовок должен заинтересовать клиента еще больше, а основной текст обосновать ту информацию, которая была написана выше. А вот в конце предложения, как правило, нужно утвердить потребителя в необходимости покупки.

Как должно выглядеть правильное коммерческое предложение

Для составления предложения, дающего наибольшую отдачу, нужно понимать, что документ должен:

  • быть конкретным и четким;
  • демонстрировать все возможные выгоды, которые получит адресат;
  • ни в коем случае не содержать ошибок;
  • быть грамотным и структурированным;
  • содержать информацию о специальных предложениях для клиента;
  • быть составлен таким образом, что все сомнения у покупателя исчезнут.

Правила составления коммерческого предложения

Перед тем, как начать составлять предложение, необходимо определить, кто будет целевой аудиторией данного документа. Потом определяются желания, возможности потенциальных клиентов. Очень важно на этом этапе узнать реальные потребности покупателя.

После того, как необходимая информация будет получена, нужно структурировать ее. Для этого составляется примерный план предложения, с указанием преимуществ компаний, различных проводимых акций. Содержание данного документа может состоять из следующих разделов:

  • Четкое определение проблемы.
  • Варианты ее разрешения.
  • Аргументы, которые доказывают необходимость пользования услугами именно вашей организации.
  • Описание различных акций и предложений, увеличивающих выгоду покупателя.
  • Призыв к действию.

В заголовке стоит упомянуть о решении конкретной проблемы потребителя. Важно указать ему конечный продукт, сделать который помогут товары вашей компании.

Не стоит в коммерческое предложение вносить информацию о достижениях компании. Необходимо избегать длинных рассказов о том, как все начиналось. Потенциальный потребитель вряд ли заинтересуется этим.

При написании предложения стоит избегать технических аспектов, не использовать научных терминов. Донести информацию нужно на простом и понятном для покупателя языке.

Стоит использовать четкие и понятные аргументы, которые действительно помогут клиенту утвердиться в решении купить товар.

Не стоит делать коммерческое предложение слишком объемным. Оно должно быть кратким, четким и ясным. Вряд ли потенциальному клиенту захочется читать многостраничные документы, такое изобилие информации может просто отпугнуть его.

Очень важно, чтобы предложение было оформлено качественно. Стоит воспользоваться услугами профессионального дизайнера. Красивое оформление может привлечь внимание потребителей.

В качестве аргументации можно использовать:

  1. Отзывы других клиентов. Это доказательство можно назвать, пожалуй, самым ценным. Особенно если клиент этот довольно известен и авторитетен. Очень важно, чтобы отклик покупателя имел ту же смысловую нагрузку, что и само коммерческое предложение. То есть важно, чтобы эти два текста давали читателю понимание, что компания действительно эффективна в той или иной сфере.
  2. Рассказать о своей истории успеха. Обязательно в центр повествования нужно поставить собственную компанию или себя самого. Это должна быть продающая история, которая действительно заинтересует покупателя, побудит его к каким-то активным действиям.

Стоит понимать, что коммерческое предложение должно быть продающим, а автор его выступает в роли продавца. Очень важно поставить себя на место продавца, чтобы максимально точно понимать то, что ожидает покупатель от товара или услуги. Нужно использовать правильную аргументацию, выстроить общение с клиентом. Только так коммерческое предложение будет действительно давать положительный результат.

Как увеличить читаемость коммерческого предложения

Можно увеличить читаемость коммерческого предложения следующими способами:

  • Разбить информацию на абзацы, не делать их полотнами.
  • Использование подзаголовков.
  • Применение различных графических элементов, в том числе иллюстраций, маркированных списков.
  • Использование шрифта с засечками в печатном варианте.
  • Применение различных начертаний текста (использование курсива, жирного или подчеркнутого выделения необходимой информации).

Еще несколько правил (образец составления)

Заголовок. Именно эта часть коммерческого предложения является наиболее интересной для потребителя, если она заинтересует его, то с большей вероятностью потенциальный клиент прочтет всю информацию до конца. Стоит оценить, как будут воздействовать на покупателя слова «новый» и «бесплатный». В некоторых случаях они могут оттолкнуть клиента.

Не стоит использовать большое количество отрицаний или обобщенную информацию. Шрифт текста должен быть одинаковым. Доказано, что почти треть читателей обращают внимание на цитаты и информацию, заключенную в кавычки. Заголовок не должен быть емким и информативным.

Основной текст. В этой части коммерческого предложения очень важно, чтобы читатель не потерял интерес. Лучше всего уместить информацию в одном абзаце небольшого размера. А уже далее уделить внимание конкретным деталям. Стоит выделить преимущества товара, обязательно обращаться к читателю на «Вы». Составление длинных и сложных предложений может отпугнуть. Использовать профессиональные термины нежелательно.

Стоит говорить о товаре в настоящем времени, указывая его цену. Нужно предоставить клиенту и аргументы – результаты опросов, исследований, возможно, поместить один из отзывов потребителей. Нежелательно использовать превосходные степени, сравнения. Конкретика и понятность – вот главные условия составления хорошего коммерческого предложения.

Ошибки, которые допускают при составлении

Неестественное восхваление клиента.

Не нужно использовать шаблоны и дежурные фразы, которые только оттолкнут потенциального клиента.

Использование критических замечаний в сторону адресата.

Делать этого совершенно не нужно, даже если цель компании – помочь потенциальному потребителю. Это может вызвать крайне негативные эмоции у клиента. Лучше всего использовать кнут и пряник – вначале выделить плюсы, а только потом указать на совсем незначительные недоработки.

Перенасыщение предложения общей информацией о клиенте.

Не нужно говорить потребителю о том, что он знает и без этого. Лучше поделиться совершенно новыми и интересными данными, которые покупателю будет интересно изучить.

Запугивание клиента или так называемые «страшилки».

Ни в коем случае нельзя пугать потребителя, говорить ему, что без вашей помощи может случиться нечто ужасное. Никакого негатива и шаблонности. Стоит выделить достоинства использования продукции, невзначай сравнить с тем, что есть сейчас (применять слова: удобнее, выгоднее, эффективнее), давать только конкретную информацию.

Направление одного предложения сразу большому количеству лиц.

Неперсонифированная информация вызовет меньший интерес у потенциальных покупателей. Отдача от таких предложений будет минимальная. Не нужно пытаться охватить сразу большую аудиторию. Лучше выделить сектор, работа с которым с наибольшей вероятностью даст отличный результат. Важно написать коммерческое предложение так, чтобы читатель смог ощутить, что с ним говорят наедине. Возможно использование дополнительной информации, которая укажет, что общение ведется именно с данным клиентом. Стоит использовать информацию о предыдущем общении, если оно конечно было.

Неправильное понимание понятия «длинного» письма.

Многие уверены, что клиенту не интересны большие объемы информации. Однако стоит понимать, что любое скучное и совершенно неинтересное письмо читатель посчитает длинным. Размер цепляющего и действительно интересного коммерческого предложения не напугает потребителя, потому что он прочтет всю имеющуюся информацию на одном дыхании.

Не зря люди часто совсем короткие фильмы могут назвать скучными и растянутыми, а 3-х часовое кино назвать самым захватывающим, не упомянув о его длительности. Также обстоит дело с художественными произведениями, новостями, книгами, письмами. Читатель не воспримет 5 листов коммерческого предложения отрицательно, если они действительно будут познавательными и цепляющими.

На первый план ставить соответствие предложения грамматическим правилам.

Такое отношение к написанию текстов может сложиться еще со школьной скамьи, где главным фактором была именно грамматическая составляющая. В жизни же все совсем не так. Читателю куда важнее понять то, о чем написано. Нужно чтобы информация читалась и воспринималась клиентом легко и неформально. Стоит выстроить предложение так, чтобы оно было похоже на настоящее общение продавца с покупателем. Тут будут вполне допустимо использовать фрагменты предложений и фраз, иногда даже желательно.

Дать клиенту причину не изучать ваше коммерческое предложение.

Не стоит наивно полагать, что читатель будет крайне заинтересован в информации о вашей фирме, тем более об ее истории. Это совсем не так. Потенциальному покупателю это наименее интересно. Привлечь его внимание необходимо некой провокацией, необычным утверждением – словом всем тем, что выведет его из состояния равновесия и заставит прочесть коммерческое предложение до конца. Стоит учесть и тот факт, что удержание интереса не менее важный аспект. Нужно сделать упор на то, что сможет мотивировать человека. Наиболее часто нужды появляются из-за некого страха, желания стать индивидуальным, чувства вины, стремления стать красивым или здоровым. Именно в этом ключе и стоит рассмотреть проблему, посвятить ей коммерческое предложение. А далее показать, что предлагаемый товар все нужды сможет удовлетворить.

Голословность утверждений.

Вряд ли клиент будет расположен к вашему коммерческому предложению. Нужно обязательно подкреплять информацию вполне конкретными доказательствами. Приводить стоит наиболее четкие аргументы. Такой подход сможет убедить читателя в том, чтобы он купил товар или стал сотрудничать.

Проверка коммерческого предложения

Есть несколько довольно простых способов, которые помогут понять, какое влияние предложение окажет на адресата.

  • Так называемая проверка «на беглый просмотр». Для этого нужно просто посмотреть на документ. Важно понять, какие части текста выделяются так, что их действительно хочется прочитать. Это заголовки, логотипы, выделения текстовой информации, фотографии. Если используемая там информация смогла помочь составить целостную картину о сути коммерческого предложения, то все сделано правильно.
  • Проверка на понимание. Важно найти среди своих друзей и знакомых такого человека, который бы подпадал под целевую аудиторию вашего предложения. Если после первого прочтения он уловил все основные мысли документа, увидел преимущества представленного товара, то можно делать вывод, что предложение составлено правильно.
  • Проверка «на пальцы». Стоит попробовать прочитать текст без слов о товаре вроде «лучший», «уникальный». Если читать предложение интересно и в таком виде, значит все сделано правильно. Очень важно, чтобы все хвалебные речи о своей компании были подкреплены точными данными, отзывами, историями, сертификатами.

Примеры / образцы коммерческого предложения

Примеров и образцов коммерческого предложения можно приводить очень много. Все они по своему хороши. Покажу одни из самых удачных на мой взгляд, которые разрабатывал Денис Каплунов.

Коммерческие предложения на оказание услуг:

  • Пример 1;
  • Пример 2;
  • Пример 3.

В картинках:

Коммерческое предложение на поставку (продажу) товаров:

В картинках:

По мере нахождения хороших вариантов, буду дополнять списки.

Коммерческое предложение составлено, а что делать дальше

Не стоит наивно полагать, что после составления коммерческого предложения, работа заканчивается. Его нужно будет не только отправить адресатам, но еще и активно следить за тем, как на ваше письмо отреагировали. Очень важно быть в курсе событий. Стоит разделять несколько стадий прохождения предложения: «изучение», «рассмотрение альтернативных вариантов», «ваше предложение выбрано». Знать о том, что происходит с вашим документом в фирме потенциального клиента, просто необходимо для контроля собственных продаж, а также возможностей роста сбыта и продвижения.

Стоит составить некую базу данных клиентов, проверить достоверность найденных контактных данных, для этого можно позвонить по указанному номеру и уточнить адрес электронной почты. Перед отправлением или сразу же позже стоит сообщить секретарю или менеджеру об отправке коммерческого предложения. Не нужно общаться, используя в разговоре сленг или неформальное общение. Стоит уточнить время, в течение которого будет дан ответ.

Обязательно нужно указывать точные данные адресата – ФИО, название компании, должность. Во-первых, это сделает коммерческое предложение персонифицированным, а во-вторых, система не посчитает письмо спамом.

Как составить коммерческое предложение, примеры коммерческих предложений | Блог YAGLA

У коммерческого предложения цель одна – продать. Если она не достигается, грош цена такому предложению. Почему так происходит? Даже грамотное по формулировкам и без орфографических ошибок предложение может быть отклонено, если оно не ориентировано на заказчика.

 

В этой статье мы разберем, как создать коммерческое предложение, которое продает.

Что такое коммерческое предложение

Для начала определимся, о каком именно коммерческом предложении мы говорим.

 

Есть такое явление, как холодное коммерческое предложение. Это email-сообщение рекламного характера, которое рассылается на большую базу адресов без какой-либо персонализации.

 

Неудивительно, что подобное часто автоматически улетает в «Спам». Да и получателей скорее раздражает, чем вызывает желание открыть и прочитать. Кроме того, часто за такими «выгодными предложениями» маскируются мошенники.

 

Но наша статья не об этом. Мы говорим о коммерческом предложении как способе взаимодействия с потенциальным клиентом. Чаще всего такое применяется в B2B-сфере. По сути это следующий шаг после знакомства с клиентом, цель которого – заинтересовать клиента и вызвать желание сотрудничать с вами (купить ваш продукт).

 

В отличие от холодного безличного сообщения, КП составляется для конкретного клиента, со знанием специфики его бизнеса.

 

Это документ, в котором вы описываете условия и выгоды предлагаемой сделки. Он, как правило, либо отправляется на электронную почту клиента в формате pdf, либо передается лично в руки в распечатанном варианте во время деловой встречи человеку, который принимает решение.

Что именно вы продаете

Неправильный ответ на этот вопрос и есть главная причина, почему коммерческое предложение неинтересно клиенту.

 

Конечно, ваша цель – продать продукт, потому что только так вы сможете получить прибыль. Но для клиента коммерческое предложение – это не про продукт. Это про решение задач, которое возможно благодаря вашему продукту.

 

С одной стороны первое не противоречит второму. Разница чувствуется в формулировках и акцентах.

 

Если вы пишите что-то вроде «Наш продукт создавали высококвалифицированные мастера своего дела / по такой-то суперновой технологии», первое возражение клиента «Ну а мне что с того? Поможет ли это решить мою задачу / проблему? И если да, то как?»

 

Поэтому в формулировке нужно делать акцент на пользе продукта для клиента. Что продукт помогает сделать? Какой результат получит клиент благодаря ему?

Примеры как надо и как не надо

Внимание! Далее мы показываем примеры формулировок с посадочных страниц, но по смыслу они подходят и для коммерческих предложений.

 

Сравните два варианта:

 

Первый: «Наш сервис создан на основе кроссплатформенного подхода».

 

Второй: «Наш сервис позволяет отслеживать действия клиентов и в мобайле, и в десктопе».

 

Очевидно, что первый вариант «в пролете». Абстрактность в данном случае – плохая идея. Просто классная штуковина с непонятным назначением и непонятными ценностями никому не нужна. Та же история с «высокомаржинальными» сумками.

 

 

Сложные громоздкие слова в описании только усугубляют ситуацию. Про простоту формулировок и инфостиль мы поговорим еще далее.

 

Второй вариант получше, так как из него ясна суть предложения.

 

Поэтому будьте максимально конкретны, опишите ситуации, с которыми целевые покупатели сталкиваются на практике, когда им будет полезен ваш продукт.

 

Если продукт сложный (инфопродукт, онлайн-сервис, например), максимально простыми словами объясните, как он работает. Каждое слово подкрепляйте тем, что пользователь получит от применения.

 

Вот пример предложения от Yagla:

 

«Показывайте разным посетителям вашего сайта разные заголовки, кнопки, подписи и даже картинки, чтобы с первой же секунды максимально точно попадать в их потребности и в конечном счете – больше продавать».

 

Можно использовать инфографику – она всегда визуально привлекательнее и легче воспринимается, чем портянки текста. Пример со старой версии лендинга, как это можно изобразить:

 

 

Клиенты вряд ли будут откладывать дела и тратить свое драгоценное время на изучение информации, никак не связанной с ними. Чтобы продать, первым делом нужно получить внимание покупателя. Это возможно, если говорить о нем, о его потребностях, «болях», страхах.

 

Непременно вам нужно знать как можно больше о вашем целевом клиенте. В этом помогут портреты покупателя, как их составить, мы описывали здесь.

 

Обратите особое внимание на то, для чего человек будет применять продукт, и отталкивайтесь от этого.

 

При этом помните: вы продаете не процесс, а результат, а значит, делайте акцент именно на результате.

 

Для сравнения: «Внедрение CRM-системы» – это процесс, а «Порядок в продажах и управлении» – это результат, который получится в итоге. Клиенту важно не просто внедрить CRM-систему, а чтобы она упрощала отслеживание продаж.

 

Как в классическом примере про дрель и дырки в стене.

 

Для примера с сумками более удачным будет такое предложение:

 

 

Как и в случае с «кроссплатформенным» подходом, расшифровали слово «высокомаржинальные» – и текст получился и более простым, и ориентированным на клиента, с акцентом на результате.

Распространенные ошибки в коммерческих предложениях

Да, речь не о грамматических ошибках: разумеется, пишите грамотно, чтобы не портить впечатление о себе.

 

Помните: в коммерческом предложении у вас нет права на ошибку. Ведь вы по сути предлагаете человеку расстаться с деньгами, а для него это всегда болезненный процесс. Хотя бы одна мельчайшая оплошность – и вы потеряли клиента.

 

Что чаще всего настораживает потенциального клиента, когда он изучает коммерческое предложение?

 

  • Отсутствие информации о ценах / прайс-листа.

 

Коммерческое предложение – это тот случай, когда не в ваших интересах что-то утаивать, пытаться манипулировать клиентом, тем более, это вряд ли удастся (в отличие от личных продаж).

 

Цены – один из важных факторов выбора, особенно на конкурентном рынке. Если этой информации нет на начальных этапах, это только усложняет процесс принятия решения. Пользователь может просто забить и уйти к тем, кто «попроще». Звонить, чтобы узнать цены – это лишние телодвижения.

 

  • Формулировка ценности продукта не на языке клиента.

 

В коммерческом предложении мы говорим не о продукте, а его пользе. С этим разобрались. Вопрос в том, насколько понятно для потребителя мы описываем эту пользу.

 

Факты и цифры приветствуются, но только если они взяты не с потолка. Как и сами показатели. Например, как вообще можно измерить процент внимания?

 

 

Еще пример: увлажнитель воздуха для офиса.

 

Неудачное описание: «Увлажняет воздух в 3 раза лучше аналогов» – о каких аналогах идет речь, как измеряли и, самое главное…

 

 

Если при описании свойств и выгод продукта не ориентироваться на ценности клиента, именно такой вопрос у него возникнет.

 

Удачное описание: «В офисе будет свежо, словно за окном дождь». Здесь обошлись без цифр, но клиенту сразу понятна выгода, которую ему предлагают. Метафора в самую точку.

 

  • Специфические термины, сложные конструкции, канцеляризмы и прочий языковой «мусор» в тексте.

 

Всё это усложняет чтение, отвлекает от самого главного. В итоге клиент не понимает, что вы хотите донести до него, о продаже не может быть и речи.

 

В частности, избегайте фраз с «осуществляем» и «являемся». Все намного проще: не «Осуществляем перевозку грузов», а «Перевозим грузы».

 

Вот пример, как можно кратко и по делу описать преимущества строительной фирмы:

 

Доставка – «Закупаем и привозим стройматериалы прямо на объект».

 

Контроль строительства – «Ежедневно работу проверяет главный инженер».

 

Сроки – «Заканчиваем как договорились. За каждый день свыше ставим бутылку Hennessy».

 

Уборка – «Подчистую вывозим весь мусор».

 

Рекомендация простая: используйте инфостиль, чтобы говорить на человекопонятном языке и не перегружать пользователя километровыми фразами.

Как должно выглядеть коммерческое предложение

Структура

Четкая структура – обязательное требование. Делите текст на абзацы, используйте маркированные списки для перечисления. Всё должно быть визуально удобно и понятно с первого взгляда.

 

О чем писать в коммерческом предложении?

 

Эксперт по созданию УТП Сергей Перевозчиков предлагает следующий план:

 

1) Как продукт работает.

 

2) Какие проблемы решает и за счет чего.

 

3) Кому подходит.

 

4) Результаты клиентов, отзывы.

 

5) Экспертность сотрудников.

 

6) Цены.

 

7) Этапы работы и сроки.

 

8) О компании.

 

9) Контакты.

 

При этом в пунктах 1, 2, 4 и 5 не будьте голословными. Клиентам нужны доказательства в виде цифр, схем, таблиц, фото-, видео- и другого контента. Важно, чтобы это всё хорошо смотрелось.

 

Есть также ряд формальных вещей, которые должно включать продающее коммерческое предложение, а именно:

 

1) О вас: название компании, опыт работы на рынке, партнеры, контакты.

 

2) О товаре: характеристики, страна происхождения, лицензии и сертификаты.

 

3) Об условиях: цена, скидки и акции, условия поставки.

Дизайн

Теперь про дизайн. По идее оформление для коммерческого предложения играет ту же роль, что и для продающего сайта и лендинга. Здесь рассуждаем не в понятиях «красиво – некрасиво», а удобно ли пользователю будет изучать информацию.

 

Если будет сплошной длинный текст, это скучно и не информативно. Так сложно надолго удержать внимание и заинтересовать. Визуал сделает предложение более простым для восприятия.

 

Когда получается хаос из инфографики и разного визуального контента, и всё это ярких цветов, пользователь просто растеряется, куда смотреть. Во всем нужна мера.

 

Примеры из практики Сергея Перевозчикова:

 

 

А здесь чуть получше – цвета подобраны более гармонично, есть понятные информативные иллюстрации и цифры. Но между элементами очень мало свободного пространства.

 

 

И удачный пример – это когда есть контраст, заголовок на первом плане, всё остальное – на втором.

 

Пример

Вот так выглядит ориентированное на клиента коммерческое предложение, с учетом всех описанных в статье рекомендаций.

 

 

Титульный лист с названием компании и продукта:

 

 

Описание боли клиента:

 

 

Решение проблемы:

 

 

Страница о компании и отзывы её клиентов:

 

Описание выгод сотрудничества:

 

 

Денежный вопрос:

 

 

Призыв к действию и контакты, по которым клиент может связаться с компанией, если захочет принять предложение:

 

 

Именно в такой последовательности стоит выстраивать коммерческое предложение, чтобы для клиента оно было максимально прозрачным и привлекательным.

 

P.S. Коммерческое предложение – это не о том, какие вы классные или какой ваш продукт классный. Его смысл в том, чтобы сократить время на понимание пользы продукта для конечного пользователя, и за счет этого повысить продажи.

 

Коммерческое предложение в банке, образец, шаблоны, ошибки

28 мая «Жёсткий разбор» коммерческого предложения одного банка

Опубликовано: 11:57 В категории: Коммерческие предложения, письма, презентации Опубликовал: admin

Перед нами абсолютно реальное коммерческое предложение одного банка. Именно такие предложения рассылаются клиентам с целью привлечения их в банк. Давайте сейчас посмотрим, насколько грамотно оно составлено, и что нужно обязательно изменить.

1. Первое, что бросается в глаза — логотип банка. Он почему-то занимает достаточно большую часть первого листа. Я бы даже сказал — он занимает лучшее место на листе. Не цепляющий и интересный заголовок, после которого клиент захочет дочитать письмо до конца, а именно логотип! Видимо, при составлении предложения предполагалось, что клиент, увидев логотип банка, растает и сразу захочет ознакомиться с полным перечнем услуг.

2. Второй момент — стандартная нумерация для исходящих писем и справа канцелярское «КОМУ». Я всегда задавался вопросом, нужно ли это указывать в коммерческом предложении, какую ценность это несет, помогает ли это клиенту принять взвешенное решение в пользу банка? То, что это добавляет в письмо официальности — сомнений нет. Но нужно ли это клиенту?

3. Заголовок. Яркий и цепляющий — где он? Единственный заголовок в этом коммерческом предложении который я вижу, это «Уважаемый Сергей Иванович«. Как думаете, какое первое впечатление будет у Иван Ивановича, когда он возьмет это предложение в руки (если конечно, это вообще произойдет)? Поймет ли он сразу о чем это предложение? Максимум, что он поймет — «опять очередной банк что-то предлагает».

4. Дальше интереснее. Филиал такого-то банка выражает Вам свое уважение и надеется на сотрудничество. Стандартное начало большинства банальных банковских предложений.

Я искренне не понимаю, почему используется этот оборот практически всеми банками. Такое чувство, что все предложения пишутся под копирку. Некоторые мои клиенты, давая обратную связь, говорили, что такое начало вызывает у них желание пропустить «воду», а это почти половина письма, и начать читать с середины:) но так быть не должно — в эффективном предложении клиент должен получать конкретику в каждом предложении.

5. Внимание! Целых два абзаца про историю банка!

Когда банк создан, сколько у банка отделений и офисов, когда зарегистрировал центральный банк! Видимо составители предложения думали, что именно этого ждал клиент, не так ли?! Какие выгоды и ценности для клиента? Где они? Половина листа уже занята информацией, которая абсолютно не интересна и формальна! И самое главное — она не решает никаких проблем клиента! Я напоминаю, что это реальное предложение, которые используется в банке!

6. Далее идет небольшой абзац, что банк имеет честь предложить Вам все и сразу!

Интересно, что именно должно зацепить клиента? Где наши преимущества? Почему клиент должен выбрать именно наш банк?

7. Следующий абзац, размером в пол-листа, даже не хочется читать. Коммерческие предложения должны быть просты и наглядны. Только так есть шанс, что оно будет действительно прочитано и понято. В этот же набор цифр и сплошной текст даже нет желания вникать.

Очень много цифр, ставок, сроков, но нет никаких выгод для клиента. Зачем это ему! Даже если у Вас лучшие ставки на рынке, клиенту важно обозначить не это, а ценность ваших продуктов для него лично и для его бизнеса. Особенно порадовала завершающая фраза в этом огромном абзаце — «льготные условия не распространяются на операции по снятию наличных за счет кредита«. Видимо, логика была такая — зачем писать выгоды, если можно написать предупреждение? 🙂

8. И в завершении: «надеемся, что вы заинтересуетесь и рассмотреть возможность взаимовыгодного сотрудничества«… Да-да-да! После такого письма это неизбежно. 🙂

9. Опс! Но это еще не все! Оказывается, первый лист не смог вместить все. Часть информации перенеслась на второй лист: приложение, список банкоматов и подпись управляющего. Невероятно!

Друзья! Скажу честно, такие предложения без улыбки разбирать просто невозможно. Столько очевидных ошибок, которые убивают эффективность подобных писем.

Я надеюсь, такой (возможно, немного жесткий) разбор реального коммерческого предложения одного банка, поможет Вам увидеть ошибки в своих текстах и сделать их более эффективными!
Искренне надеюсь на это и желаю удачных продаж!

Продавайте красиво и легко!
С уважением, Олег Шевелёв.

P.s. В завершении статьи небольшой совет — коммерческое предложение должно вызывать интерес, формировать желание для дальнейшего общения, а не вывалить на клиента какие-то цифры, историю банка и другую информацию, которая не мотивирует клиента на сотрудничество с Вами!

Коммерческое предложение.

Пример горячего коммерческого предложения

«Всегда учитывайте интерес инвесторов, партнеров, клиентов. Зная их интересы, вы сможете сформулировать предложение, которое их заинтересует. Всегда прежде всего узнавайте планы, намерения, проблемы инвесторов. Пусть ваше предложение будет решением их проблем, и тогда они обязательно ответят согласием». С. Давлатов

Цель этой статьи — ознакомиться с таким письмом, как коммерческое предложение; научиться составлять горячее коммерческое предложение, на которое откликнется адресат письма, чтобы состоялась сделка.

 

В статье дается пример горячего предложения, так как оно соответствует тематике сайта и всем правилам составления делового письма.

Коммерческое предложение относится к рекламно-информационному виду делового письма и является инструментом маркетинга, за исключением публичной оферты, имеющей юридическую значимость.

Что такое коммерческое предложение?

Это письмо, отправляемое адресату электронной почтой или иным способом связи для получения отклика на коммерческое предложение. В случае получения отклика от адресата письма происходит переход на следующий этап коммуникации — деловая встреча, обсуждение и подписание договора. Содержание и объем коммерческого предложения бывают разными. Цель такого предложения — продать товар или услугу. Задача коммерческого предложения — описать выгоду, которую получит адресат, когда откликнется на него.

Следует обратить внимание, что коммерческое предложение  не обязывает ни одну из сторон к принятию обязательств, но является маркетинговым инструментом, которое стимулирует адресата совершить дальнейшие действия к заключению коммерческой сделки. Оферта и публичная оферта, напротив, имеет юридическую значимость и связывает стороны обязательствами исполнить или принять условия оферты. Оферта — вид делового письма, условия которого регулируются законодательством отдельной страны  (в Республике Казахстан оферта регулируется Гражданским кодексом). Посмотреть примеры, образцы оферты можно по ссылке Образец Оферты.

Виды коммерческого предложения.

Коммерческое предложение разделяют на два вида:

  1. Холодное коммерческое предложение — это один из рекламных инструментов маркетинга. Холодное предложение в основном отправляется массово потенциальным клиентам без персонального к ним обращения по адресам почтовой рассылки (часто его составляют копирайтеры). Это говорит о том, что адресат коммерческого предложения его не ждет и даже не нуждается в услугах, товарах или в других условиях предложения. Таким образом, у холодного коммерческого предложения есть два варианта исхода: 1) адресат им заинтересуется, если оно действительно будет выгодным для него; 2) адресат отправит его в папку спам или в корзину.
  2. Горячее коммерческое предложение — это письмо с персональным обращением к адресату, которое соответствует всем правилам составления делового письма, но не является документом, так как не имеет юридической значимости. Горячее предложение, как правило, отправляется заинтересованному адресату/клиенту, так как он может предварительно согласиться ознакомиться с ним или сам запросить коммерческое предложение; либо автор письма достаточно хорошо знает и уверен, что коммерческое предложение заинтересует адресата, как потенциального клиента.

Структура и пример горячего коммерческого предложения.

Текст горячего коммерческого предложения составляется по стандартной структуре делового письма, состоящей из четырех частей:

  1. Вводная часть о Себе содержит приветствие, представление автора письма или краткое содержание/анонс того, о чем пойдет речь в письме;
  2. Вводная часть о Них содержит краткую информацию об адресате коммерческого предложения, о том, что автор осведомлен о деятельности компании адресата и знает о его задачах, достижениях, успехах, что говорит о внимании и интересе к деятельности адресата, как потенциального партнера или клиента.
  3. Основная/мотивационная часть содержит описание коммерческого предложения, причин, «основной боли» адресата и пути выхода из этой проблемы, то есть какую проблему разрешит коммерческое предложение;
  4. Заключительная/резолютивная часть содержит подведение итога и обозначение конкретных ответных действий адресата/призыв к действию (отвечает на вопрос: «что надо сделать?»).

Уважаемый Имя Отчество,

ТОО «Бизнес Этикет» выражает Вам искреннее уважение и представляет Вашему вниманию уникальное коммерческое предложение о проведении семинара-практикума по теме «Корпоративная этика» для сотрудников фронт-офиса АО «Л-банк».

Мы знаем, что согласно Кодекса и делового поведения для работников Вашего Банка определены стандарты делового поведения. Главным принципом которого является обеспечение надлежащего выполнения работниками принципов и правил взаимодействия между Банком и его клиентами.

ТОО «Бизнес Этикет» предлагает Вам оказание услуг по обучению персонала Банка корпоративной этике. Одной из приоритетных целей семинара является развитие этики (морали) поведения сотрудника Банка, что неизменно приведет к осознанному и естественному принятию и соблюдению работником Банка этикета (правил), установленных Кодексом. По результатам семинара-практикума работники Вашего Банка узнают и смогут успешно применять на практике инструменты этического поведения на основе морали, которая в отличие от установленных норм этикета, позволяет преодолеть внутренние сопротивления сотрудника, как личности.  Наша методика позволяет максимально эффективно настроить работника так, что соблюдение норм Кодекса станет для него естественным и комфортным. В результате Вы достигнете высокоразвитого этического уровня персонала Банка, который неизменно приведет к улучшению обслуживания клиентов Вашего Банка на высочайшем уровне и к достижению главной стратегической цели Банка — стать одним из лидирующих Банков Республики Казахстан.

Для более подробной информации о семинаре-практикуме прилагаем к этому письму Программу семинара «Корпоративная этика». Для проведения семинара сотрудникам Вашего Банка или в случае возникновения вопросов Вы можете связаться с нами по телефону 7ХХХХХХХХХХХ0. Мы будем рады ответить на все интересующие Вас вопросы и в случае Вашего положительного решения Вам будет направлен проект Договора на проведение семинара.

Запрос коммерческого предложения и образец письма

Выбор поставщика начинается с изучения расценок на продукцию или услуги. Для того чтобы получить у потенциальных поставщиков актуальную информацию о ценах и прочих условиях, нужно запросить коммерческое предложение. Запрос представляет собой деловое письмо, которое составляется по определённым правилам. Расскажем, какие бывают запросы коммерческого предложения и как их составлять.

Виды запросов коммерческого предложения

Запросы коммерческого предложения бывают двух видов: государственный и частный.

Государственный запрос КП регламентируется законом 44-ФЗ. Такой запрос отправляют бюджетные организации. Его цель — определить начальную (максимальную) цену контракта. Для этого нужно выяснить расценки потенциальных поставщиков и привлечь их к участию в госзакупках.

Государственный запрос КП подают открытым доступом, то есть, информация о нём заносится в единую информационную систему в сфере закупок — ЕИС. Даже если заказчик уже определился с поставщиками, он всё равно обязан отправить запрос КП как минимум в две компании.

Окончательное решение принимает экспертная комиссия. Заключение контракта возможно только при условии, что заказчик и исполнитель (поставщик) не должны приходиться друг другу родственниками.

Частный запрос КП составляется для закупок по 223-ФЗ. У него нет чётко регламентированной структуры, поэтому каждая организация определяет форму самостоятельно. Единственное требование — соблюдать деловой стиль письма и придерживаться норм коммерческого этикета.

Цель частного запроса — получить информацию от большего количества подрядчиков, чтобы определить оптимальное предложение и заключить выгодную сделку. В письме содержится просьба выслать КП на запрашиваемый товар. Разослать документ можно любым удобным способом — почтой, электронным письмом, курьером.

Сервис «Астрал.Поставщик» поможет поставщикам находить государственные и коммерческие закупки. Сохраните шаблоны поиска и участвуйте в закупках, которые подходят вам лучше всего.

Требования к содержанию запроса по 44-ФЗ

Государственный запрос КП должен соответствовать установленной форме и содержать следующие сведения:

  • полное название организации-заказчика;
  • её реквизиты: адрес (почтовый и юридический), номер телефона, другие данные;
  • ФИО ответственного лица, его должность и подпись;
  • подробное описание объекта поставки с указанием ключевых характеристик: наименование, единица измерения, технические и иные характеристики, количество;
  • условия заключения контракта — сроки и цена;
  • желаемые сроки получения ответа на запрос.

Такой же схемой можно пользоваться при составлении запроса по 223-ФЗ, поскольку она содержит исчерпывающую информацию.

Участвуйте в торгах с помощью «Астрал.Тендер». Пройдите онлайн-обучение и работайте самостоятельно или воспользуйтесь услугой сопровождения на всех этапах торгов.

Образец коммерческого запроса 44фз (государственный)

Образец коммерческого запроса 223фз (частный запрос)

Выводы

  1. Прежде чем размещать заказ на торговой площадке, необходимо узнать средние расценки поставщиков. Для этого служит запрос коммерческого предложения.
  2. Запрос КП в сфере госзакупок строго регламентирован. Нужно соблюдать его форму и порядок подачи.
  3. Частный запрос КП не имеет строго определённой формы, но при составлении можно пользоваться образцом государственного запроса.
  4. Запрос КП по 44-ФЗ необходимо размещать в ЕИС. А для этого нужна электронная подпись.

«Астрал-ЭТ» — электронная подпись для работы на электронных торговых площадках, в ЕИС и на других федеральных порталах. Кроме того, с ней можно сдавать отчётность, зарегистрировать онлайн-кассу и работать с маркировкой.

Образец официального письма с предложением работы

  • Сведения о должности (должность, график работы)
  • Компенсация
  • Бонус или комиссия
  • Вознаграждения работникам
  • Политика конфиденциальности
  • Условия прекращения

Вы можете настроить этот пример формата письма с предложением и добавить, изменить или удалить определенные условия и преимущества. Обратите внимание, что следующий шаблон предложения о работе содержит заполнители, которые вы можете легко заполнить данными своей компании.

Лучше всего связаться со своим кандидатом по телефону или электронной почте, чтобы сообщить, что вы продлеваете предложение о работе, прежде чем отправлять этот официальный документ.

Если вы отправляете письмо с предложением по электронной почте, обязательно укажите:

  • Используйте строку темы электронного письма, в которой четко указано, что это предложение о работе (например, «Предложение о работе от [ Company_name ]» или «Предложение о работе на должности [ Job_title ] в [ Company_name ]»)
  • Составьте краткий текст электронного письма и укажите, что кандидат может найти подробное письмо с предложением работы в приложении.
  • Установите конкретные сроки, когда вы хотите получить окончательный ответ от кандидата.

Вы также можете персонализировать основной текст сообщения электронной почты и настроить тон в соответствии с корпоративной культурой. Но сохраняйте формулировку письма с предложением о приеме на работу формальным и ясным, поскольку это официальный документ, в котором описываются условия найма между вами и вашим будущим сотрудником.

Имейте в виду, что этот шаблон не является юридическим документом и может не учитывать все соответствующие местные или национальные законы.Попросите своего адвоката просмотреть окончательное письмо с предложением о работе.

Начните бесплатную пробную версию Workable, чтобы эффективно управлять своими кандидатами, собеседованиями и предложениями о работе.

Шаблон электронного письма с предложением о работе

Тема сообщения электронной почты: [ Company_name ] предложение о работе / предложение о работе от [ Company_name ]

Уважаемый [ Candidate_name ],

Мы рады продлить это предложение о работе на должность [ Job_title ] в [ Company_name ].Пожалуйста, ознакомьтесь с этим кратким изложением условий вашего предполагаемого трудоустройства у нас.

Если вы примете это предложение, вашей датой начала будет [ Дата начала ] или другая согласованная дата, и вы должны сообщить об этом [ Manager_name ].

Пожалуйста, ознакомьтесь с условиями вашего трудоустройства на случай, если вы примете это письмо с предложением. Мы хотели бы получить ваш ответ до [ дата ]. А пока свяжитесь со мной или [ Manager_name ] по электронной почте или по телефону [ укажите контактные данные ], если у вас возникнут какие-либо вопросы.

Мы все с нетерпением ждем встречи с вами в нашей команде.

С уважением,

[ Ваше имя ]
[ Подпись ]

Шаблон письма с предложением о работе — приложение

Формат предложения о работе: Содержание

I. Должность

II. Денежная компенсация

III. Бонусный (или комиссионный) потенциал

IV. Выплаты сотрудникам

V. Соглашения о конфиденциальности и конфиденциальности

VI. Условия прекращения

VII.Толкование, изменение и приведение в исполнение

I. Позиция
Должность

Ваша должность будет [ Job_title ], и вы будете подчиняться [ Manager’s job_title ] компании.

График работы

Это [ полный рабочий день / неполный рабочий день ] должность, требующая приблизительно [, например, 40 ] часов в неделю. Ваше обычное недельное расписание будет [ например, С понедельника по пятницу 09: 00-17: 00 ].

Трудовые отношения

Трудоустройство в Компании не на определенный период времени.Ваша работа в Компании будет «по желанию», что означает, что вы или Компания можете уволить вас в любое время и по любой причине, с указанием причины или без нее. Любые заявления об обратном, которые могли быть сделаны вам, заменяются настоящим письмом-соглашением. Это полное и исчерпывающее соглашение между вами и Компанией в отношении данного условия. Хотя ваши должностные обязанности, титул, компенсация и льготы, а также кадровая политика и процедуры Компании могут время от времени меняться, «произвольный» характер вашей работы может быть изменен только в письменном соглашении, подписанном вами и должным образом уполномоченное должностное лицо Компании (кроме вас.)

II. Денежная компенсация
Заработная плата

Компания будет выплачивать вам стартовую зарплату по ставке [ Валовая годовая зарплата ] долларов в год, выплачиваемая в соответствии со стандартным графиком расчета заработной платы Компании, начиная с [, начальный день ], и вы получите свою первую зарплату [ , дата ]. Эта заработная плата будет корректироваться в соответствии с политикой Компании в отношении вознаграждения сотрудников.

Удержание налогов

Все формы компенсации, упомянутые в этом письменном соглашении, подлежат уменьшению, чтобы отразить применимые удерживаемые налоги и налоги на заработную плату и другие вычеты, требуемые по закону.

Консультации по налогам

Мы рекомендуем вам получить собственную налоговую консультацию относительно вашей компенсации от Компании. Вы соглашаетесь с тем, что Компания не обязана разрабатывать свою политику компенсации таким образом, чтобы свести к минимуму ваши налоговые обязательства, и вы не будете предъявлять никаких претензий к Компании или ее Совету директоров в отношении налоговых обязательств, возникающих в связи с вашей компенсацией.

III. Бонусный (или комиссионный) потенциал

Кроме того, вы будете иметь право на получение поощрительного бонуса за каждый финансовый год Компании.Премия (если таковая имеется) будет присуждаться на основании объективных или субъективных критериев, установленных главным исполнительным директором Компании и одобренных Советом директоров Компании. Ваш целевой бонус будет равен [ процентов ]% от вашего годового базового оклада. Любые бонусы за финансовый год, в котором вы начинаете работать, будут распределяться пропорционально, исходя из количества дней, в течение которых вы проработали в Компании в течение этого финансового года. Любой бонус за финансовый год будет выплачен в течение [ number ] месяцев после закрытия этого финансового года, но только в том случае, если вы все еще работаете в Компании на момент выплаты.Решение Совета директоров Компании в отношении вашего бонуса будет окончательным и обязательным.

IV. Вознаграждения работникам

Как постоянный сотрудник Компании, вы будете иметь право участвовать в ряде спонсируемых Компанией льгот.

Компания предлагает комплексную программу вознаграждения сотрудников, в том числе:

Условия отпуска

Вы будете иметь право на [ число ] дней оплачиваемого отпуска в год.Оплачиваемый отпуск добавляется к больничным, праздничным дням и дням, когда компания не работает.

План частного медицинского и стоматологического страхования

Как и все сотрудники Компании, вы будете иметь право на частную медицинскую и стоматологическую страховку, которую мы предоставляем. Конкретные условия могут измениться по решению поставщика.

Опционы на акции

При условии утверждения Советом директоров Компании или его комитета по вознаграждениям и после принятия Компанией плана поощрения долевого участия вам будет предоставлен опцион на покупку [ номер ] обыкновенных акций Компании. или его родительского («Вариант.») Цена исполнения опциона на акцию будет определена Советом директоров или Комитетом по вознаграждениям при предоставлении Опциона. Опцион будет регулироваться условиями, применимыми к опционам, предоставленным в соответствии с Планом акций Компании (принятым «Планом»), как описано в Плане и применимом Соглашении об опционе на акции. Вы передадите 25% акций Опциона после 12 месяцев непрерывного обслуживания, а остаток будет передан равными ежемесячными платежами в течение следующих 36 месяцев непрерывного обслуживания, как описано в применимом Соглашении об опционах.

V. Соглашения о конфиденциальности и конфиденциальности
Соглашение о конфиденциальности

Вы обязаны соблюдать и поддерживать все политики и процедуры Компании в области конфиденциальности, которые внедряются или изменяются время от времени. Сбор, хранение, доступ и распространение личной информации сотрудников будут осуществляться в соответствии с законодательством о конфиденциальности.

Политика в отношении конфликта интересов

Пока вы работаете в этой Компании, вы не будете заниматься какой-либо другой работой, консультированием или другой коммерческой деятельностью (будь то полный или неполный рабочий день), которая могла бы создать конфликт интересов с Компанией.Подписывая это письмо-соглашение, вы подтверждаете, что у вас нет договорных или других юридических обязательств, которые запрещали бы вам выполнять свои обязанности для Компании.

Соглашение об авторской информации и изобретениях

Как и все сотрудники Компании, в качестве условия вашей работы в Компании вы должны будете подписать стандартное Соглашение Компании о служебной информации и изобретениях.

VI. Условия прекращения действия

Компания оставляет за собой право уволить любого сотрудника по уважительной причине в любое время без уведомления и без оплаты вместо уведомления.Компания будет иметь право уволить вас по любой причине, кроме уважительной, после предоставления вам такого минимального уведомления, которое требуется по закону.

VII. Толкование, изменение и обеспечение соблюдения

Это буквенное соглашение заменяет собой любые предыдущие соглашения, заявления или договоренности (письменные, устные, подразумеваемые или иные) между вами и Компанией и представляют собой полное соглашение между вами и Компанией в отношении предмета, изложенного в настоящем документе.Это письменное соглашение не может быть изменено или изменено, кроме как посредством письменного соглашения, подписанного вами и должным образом уполномоченным должностным лицом Компании.

Вы можете указать свое согласие с этими условиями и принять это предложение, подписав это соглашение и датируя его сроком до [ дата истечения срока действия предложения ]. После того, как вы примете это предложение о трудоустройстве, [ Company_name ] предоставит вам необходимые документы и инструкции.

С уважением,
[ Sender_name ]

Подписей:

___________________________________________________
Представитель компании (подпись)
___________________________________________________
Представитель компании (печать)
___________________________________________________
Дата

___________________________________________________
Заявитель (подпись)
___________________________________________________
Заявитель (печать)
___________________________________________________
Дата

Дополнительные ресурсы:

Связанные ресурсы:

Заявление об отказе от ответственности: Следующие ниже рекомендации по письму-предложению следует использовать только в качестве руководства.Пожалуйста, выберите только те части, которые относятся к вашей компании. Ни автор, ни workable.com не несут юридической ответственности за точность, полноту или полезность любой информации, полностью или частично предоставленной в этой статье.

Как составить письмо с предложением без договорных последствий

Когда этап приема на работу завершен и работодатель принял решение о кандидате, которого он желает нанять на конкретную должность, работодатель обычно делает устное предложение и после этого письмо с предложением о трудоустройстве.Подпись кандидата на письме с предложением подтверждает, что кандидат принял должность и ее условия. Однако работодатель должен помнить о языке, на котором написано письмо с предложением, в противном случае оно может быть истолковано как трудовой договор или соглашение.

Во избежание заключения договорного соглашения письмо с предложением должно содержать заявление о том, что работа осуществляется по желанию (кроме штата Монтана; ограничения см. В Законе о незаконном увольнении с работы; а также в Нью-Йорке и Филадельфии) требовать уважительную причину для увольнения сотрудников фастфуда и парковки соответственно).Работа по желанию — это доктрина, которая означает, что трудовые отношения могут быть прекращены работодателем или работником в любое время и по любой причине или без таковой. Когда вводится контрактный язык, отношения занятости по желанию сводятся на нет. Устранение пустословия относительно работы на определенный период времени или обещаний о будущих доходах или бонусах — это постоянный способ удержать работодателей от суда. Трудовые договоры исторически предназначались для руководителей; однако усилия по найму и удержанию специализированных профессиональных и технических сотрудников привели к необходимости использовать письмо с предложением на других уровнях.

Работодатель должен знать, что включают положения трудового договора, чтобы случайно не добавить эти элементы в свои письма-предложения. Общие темы, охватываемые трудовым договором, которых следует избегать, включают продолжительность работы (за исключением временного или срочного назначения), должностные обязанности и требования, а также основания для увольнения или увольнения.

Работодатель должен создать типовое письмо с предложением в стандартном формате, которое можно использовать для любой должности, заполняемой в компании.Стандартная форма должна позволять указывать соответствующую должность, статус освобождения от налогов в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA), дату начала, статус полной или частичной занятости и ставки заработной платы.

Шаг 1. Открытие и основная информация

Письмо с предложением должно начинаться с заявления, которое включает такую ​​информацию, как название должности, дата начала, дата ориентации, статус полной или частичной занятости и применимая смена. Работодатели должны избегать использования фраз, подразумевающих неопределенное будущее трудоустройства, таких как «гарантия занятости», «мы семейная компания» или «в будущем».»Организации могут также пожелать включить формулировки, которые компания может по своему усмотрению изменить или отозвать информацию, содержащуюся в письме с предложением, в ходе найма работника.

Шаг 2: Информация о вакансии

Письмо с предложением должно содержать подробные сведения о заработной плате и периодах оплаты. Компенсация сотруднику должна быть указана в размере почасовой, еженедельной или заработной платы за период оплаты, чтобы избежать ожидания получения полной годовой зарплаты, если сотрудник увольняется в середине года.Годовой эквивалент может быть указан, но только после того, как оплата будет четко указана в одном из этих приращений. Практично включить руководителя или менеджера, которому сотрудник будет подчиняться, а также периоды повышения эффективности или оценки для сотрудников компании.

Шаг 3: Информация о льготах

Работодатели должны добавить краткую информацию о применимых льготах и ​​требованиях к участию в медицинском страховании, планах 401 (k), страховании жизни, образовательной помощи, гибких счетах расходов, краткосрочных и долгосрочных страхование инвалидности и несчастных случаев со смертью и расчленением.

Шаг 4: Информация об оплачиваемом отпуске

Далее следует указать сумму отпуска, на которую имеет право работник. Это должно включать праздники, оплачиваемый отпуск или отпуск, больничное и личное время.

Шаг 5: Условия найма

Другой абзац должен включать условия найма. В этом разделе обычно рассматриваются такие вопросы, как успешное прохождение тестирования на наркотики и проверка биографических данных, подписание соглашений о конфиденциальности, соблюдение иммиграционного законодательства и заполнение формы I-9.Условия никогда не должны включать в себя заявления о гарантии занятости, обещания трудоустройства в будущем или договорных соглашений. Человек может подтвердить своей подписью, что он или она не связаны какими-либо неконкурентными соглашениями или другими ограничительными условиями с бывшими работодателями.

Шаг 6: Трудоустройство по желанию

На этом этапе необходимо добавить заявление о том, что трудовые отношения существуют по желанию. Это дает работодателю право уволить сотрудника в любое время, по причине или без нее, а также дает сотруднику такое же право уйти с должности.Контракт связывает как работодателя, так и работника; заявление по желанию может смягчить это обязательство. Если в процессе собеседования работодатель сделал заявления в устной или письменной форме (например, в письме с предложением), которые подразумевают трудовой договор, тогда работодатель может быть обязан соблюдать его как договор. Работодателям следует обращаться за юридической консультацией по этим вопросам.

Шаг 7: Закрытие

Письмо с предложением должно заканчиваться информацией о контактном лице для вопросов или проблем.Работодатель может включать в себя чувства, которые выражают волнение организации по поводу привлечения сотрудника на борт. В письме также может содержаться несколько слов о культуре компании. Наконец, письмо должно заканчиваться строчкой для подписи и даты сотрудника. Организации могут захотеть включить предложение о том, что письмо с предложением предназначено только для информационных целей и не является обязательным контрактом.

Шаг 8: Юридическая проверка

Как и любой другой документ, который работодатель представляет своим сотрудникам, обязательно, чтобы шаблон письма с предложением был рассмотрен юрисконсультом до его внедрения.

Примеры

Сценарий 1:
После длительного собеседования работодатель выбрал подходящего кандидата. Работодатель устно предложил кандидату должность, а затем отправил письмо с предложением. В этом письме говорилось, что компания финансово стабильна и что кандидат «будет иметь гарантированную работу в компании даже в эти тяжелые экономические времена». Кандидат принял должность и подписал письмо с предложением.Примерно через два месяца после найма сотруднику сказали, что компании придется уволить его в рамках сокращения штата. Сотрудник немедленно обратился за юридической консультацией, потому что в письме с предложением говорилось, что будет обеспечена работа, и не было заявления по желанию . Хотя иск был финансовым бременем для компании, он преподал работодателю урок, как подготовить письмо с предложением, используя соответствующий язык, который не является подразумеваемым контрактом.

Сценарий 2:
Письмо с предложением было составлено после того, как кандидат принял устное предложение о работе. В письме была подтверждена сумма годовой заработной платы, приемлемая для кандидата, который затем подписал и вернул это письмо работодателю. Через шесть месяцев после начала работы работодатель почувствовал, что сотрудник не подходит, и решил уволить его. Занятость была по желанию; однако в письме-предложении об этом не говорится.Кроме того, в письме была указана только годовая заработная плата, что подразумевало, что трудоустройство гарантировано в течение года. В результате работодатель не мог уволить сотрудника из-за предполагаемой продолжительности занятости, если только работодатель не решил выплатить оставшуюся часть годовой заработной платы. Этот работодатель больше не добавляет суммы годовой заработной платы в свои письма с предложениями, а указывает размер оплаты на почасовой, еженедельной или ежемесячной основе.

Образцы

Предложение работы: Условное предложение работы

Предложение работы: Безусловное предложение работы

Предложение работы: Временное предложение работы


Официальное письмо с предложением работы или электронное письмо — Образец письма

Этот образец письма с официальным предложением о работе или шаблон электронного письма с официальным предложением о работе предназначен для использования при предложении работы выбранному кандидату.Стандартные, наиболее важные части этого официального образца письма с предложением о работе или официального шаблона электронного письма с предложением о работе включают информацию о должности, рабочем времени, компенсации и дополнительных компенсациях, таких как бонусы и различные виды льгот.

Как отправить официальное письмо с предложением о работе или электронное письмо?

Что такое официальный образец письма с предложением о работе или официальный шаблон электронного письма с предложением о работе?

Образец официального письма с предложением о работе или шаблон электронного письма с официальным предложением о работе — это документ , который работодатель отправляет выбранному кандидату, чтобы предложить им работу на определенную должность в их компании.

Важность официального письма с предложением работы или электронного письма

Образец официального письма с предложением работы или формального шаблона электронного письма с предложением о работе — это письменное официальное подтверждение условий найма, обычно уже согласованных с кандидатом на собеседовании во время переговоров.

Четкое представление о новой работе и должности важно как для работодателя, так и для нового сотрудника, чтобы начать их отношения на хорошей ноте. Чтобы помочь вам в этом, мы подготовили образец официального письма с предложением о работе или шаблон официального письма с предложением о работе, которое вы можете использовать в качестве примера письма с предложением!

Как использовать этот официальный образец письма с предложением о работе или официальный шаблон электронного письма с предложением о работе?

Перед отправкой этого официального образца письма с предложением о работе или официального шаблона электронного письма с предложением о работе работодатели должны позвонить отобранным кандидатам и сообщить им, что им предлагается работа.Когда кандидаты заявили о своем согласии, пора отправить официальное официальное письмо с предложением о работе или электронное письмо.

Чтобы помочь вам сэкономить время, мы создали стандартный образец письма с официальным предложением о работе или шаблон электронного письма с официальным предложением о работе . Используйте это письмо с предложением в качестве примера, и настройте свой собственный образец официального письма с предложением о работе или шаблон официального письма с предложением о работе в соответствии с вашими потребностями и отправьте его по электронной или обычной почте.

Образец официального письма с предложением о работе или шаблон официального письма с предложением о работе

Вот образец официального письма с предложением о работе или официальный шаблон электронного письма с предложением о работе, которое вы можете использовать и настроить в соответствии со своими потребностями!

Образец официального письма с предложением работы / электронного письма

Уважаемый г-н./РС. [ укажите фамилию кандидата ],

Я рад передать вам следующее предложение о работе от имени [ укажите название вашей компании ] Вы были выбраны как лучший кандидат на [ укажите название должности ] позиции. Поздравляю!

Мы уверены, что ваши знания, навыки и опыт идеально подходят для нашей команды [ вставьте отдел вашей компании ]. Мы надеемся, что вам понравится ваша роль и вы внесете значительный вклад в общий успех [ введите название своей компании ].

Найдите время, чтобы ознакомиться с нашим предложением. Он включает важные сведения о вашей компенсации, льготах и ​​условиях предполагаемого трудоустройства в [ вставьте название вашей компании ].

Должность

[ укажите название вашей компании ] предлагает [ укажите применимый вариант: полный рабочий день / неполный рабочий день / и т. Д. ] для вас как [ вставить название должности ]. На этой должности вы будете подчиняться [ вставить название должности непосредственного менеджера / супервизора ].

Рабочее время

Это [ вставьте применимый вариант: полный рабочий день / неполный рабочий день / и т. Д. ] должность, требующая приблизительно [ вставить соответствующее число ] часов в неделю. Ваше обычное недельное расписание будет с [ вставить соответствующий день недели ] до [ вставить соответствующий день недели ].

Ожидаемые часы работы — от [ вставьте желаемый час ] до [ вставьте желаемый час ].

Компенсация

  • Заработная плата Для должности [ вставьте название должности ] [ укажите название вашей компании ] предлагает заработную плату в размере [ вставьте соответствующую сумму долларов / евро] за [ год / час, / и т.п.]. Вам будут выплачиваться [, вставьте подходящий вариант: еженедельно / ежемесячно / и т. Д. ] основа.
  • Бонус В качестве части вашего вознаграждения [ укажите название вашей компании] также предлагает [вставьте краткое описание, условия вашей бонусной системы, если применимо ].
  • Льготы Как сотрудник [ укажите название вашей компании ] вы будете иметь право на [ вставьте список льгот, которые предлагает ваша компания, например, страхование здоровья / жизни / инвалидности / стоматологии; опционы на акции; участие в прибылях; и т.п.].

Дата начала работы Как мы уже обсуждали, ваше трудоустройство начнется [ вставьте желаемую дату ].

Местоположение

Вы будете проживать по адресу [ введите адрес офиса вашей компании ], но вам может потребоваться работа в других местах, определяемых потребностями бизнеса.

Пожалуйста, укажите свое согласие с этими условиями и примите это предложение, подписав это соглашение и вернув его мне до [ вставьте соответствующую дату ].

Мы с нетерпением ждем возможности приветствовать вас в команде [ введите название вашей компании ].

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте [ введите свой адрес электронной почты ] или по телефону [ введите свой номер телефона ].

С уважением,

[ укажите свое имя и фамилию ]

[ укажите название должности ]

[ укажите название вашей компании ]

Советы и уловки по электронной почте с официальными предложениями работы

Если вы пишете электронное письмо вместо письма с предложением о работе, просто добавьте эту строку темы в образец письма с предложением о работе:

Строка темы : Предложение о работе от [ укажите название вашей компании ]

Официальное письмо с предложением работы Советы и уловки

Если вы отправляете письмо с предложением о работе, вы должны добавить дата , адрес отправителя (менеджер по найму вашей компании) и адрес получателя (адрес выбранного кандидата) слева от приведенного выше образца письма с предложением о работе.

Начало образца письма с предложением о работе должно выглядеть так:

Дата

Имя отправителя

Название отправителя

Название компании отправителя

Адрес компании отправителя

Город, штат, почтовый индекс

Адрес кандидата

Город, штат, почтовый индекс

Нужны дополнительные шаблоны HR и набора персонала, такие как этот официальный шаблон письма с предложением о работе или образец электронного письма с предложением о работе?

Проверочные шаблоны для отдела кадров и шаблоны для рекрутеров.

Вы используете современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, то вы упускаете. Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft.
Начать бесплатную пробную версию

Формат письма-предложения | Формат письма с предложением работы, образцы, шаблон, примеры

Формат письма с предложением: Письмо с предложением — это официальный шаблон, содержащий все условия найма.Формат письма с предложением может использоваться работодателем для письменного предложения должности отобранному кандидату для работы с его организацией. Это официальное письменное подтверждение предложения, в котором содержится информация о дате начала, месте работы, должности, заработной плате и другая информация о предлагаемой работе. Это письмо-предложение подходит для компаний, индивидуальных предпринимателей и т. Д., Расположенных в любой точке Индии, и фиксирует условия, необходимые для приема на работу кандидата.

Это письмо не подходит для независимых подрядчиков или временных сотрудников.Как правило, письмо с предложением сотрудника будет отправлено кандидату после выбора в процессе собеседования. Кандидат может получить разъяснение условий предложения и предотвратить любые споры, связанные с предлагаемым трудоустройством. Формат письма с предложением о приеме на работу также может рассматриваться как отправная точка для переговоров о приеме на работу. Кандидат может принять предложение о работе, подписав копию письма и вернув ее работодателю в срок, указанный в нем. Скоро мы обновим ऑफर लेटर फॉर्मेट इन हिंदी.В этой статье мы обсудили шаблон письма с предложением, письмо с предложением о работе, пример письма с предложением, формат письма с предложением о работе в Индии, образец письма с предложением о трудоустройстве.

Получите другие типы письма, такие как формальные, неформальные и различные типы писем.

Формат письма с предложением о работе

См. Образец письма с предложением о работе ниже.

Образец письма-предложения Индия

Ниже приведен образец формата письма с предложением для Индии.

Формат письма с предложением о стажировке

Формат письма-предложения компании для руководителя отдела продаж

Часто задаваемые вопросы о формате письма-предложения

Вопрос 1.
Что такое письмо-предложение?

Ответ:
Письмо с предложением — это официальный шаблон, содержащий все условия найма.

Вопрос 2.
Что такое формат письма-предложения?

Ответ:
Формат письма с предложением может использоваться работодателем для письменного предложения должности отобранному кандидату для работы с его организацией.Это официальное письменное подтверждение предложения, в котором содержится информация о дате начала, месте работы, должности, заработной плате и другая информация о предлагаемой работе.

Вопрос 3.
Как принять письмо с предложением?

Ответ:
Кандидат может принять предложение о работе, подписав копию письма и вернув ее работодателю в срок, указанный в нем.

Вопрос 4.
Что такое формат письма с предложением работы?

Ответ:
Формат письма с предложением о работе будет напечатан на бланке работодателя и подписан уполномоченным лицом по найму кандидата.

Вопрос 5.
Что означает статус «По желанию» в письме с предложением?

Ответ:
Статус по желанию означает, что и работодатель, и его сотрудники могут уволиться по любой причине в любое время.

Мы надеемся, что эта статья поможет вам получить больше информации о формате письма-предложения. Если у вас есть вопросы, связанные с форматом письма-предложения, оставьте их в поле для комментариев, чтобы связаться с нами.

Как изящно отказаться от предложения о работе

Итак, вы ищете новую работу, как сумасшедший, вы подаете заявку на неизвестно сколько позиций и проводите собеседование в нескольких разных местах.И вы попадаете в завидное положение, когда на столе лежит более одного предложения о работе.

Отлично, правда?

Ну, кроме этого, вы должны отказаться хотя бы от одного из них. А это не всегда легко.

Если вы столкнулись с предложением, которое никогда не примете через миллион лет, или с предложением, которое вы бы рассмотрели (если не другое, лучше предложение, которое вы также получили), вот как составить милостивое «спасибо, но Спасибо, не надо.»

Шаг 1. Покажите свою признательность

Прежде всего, важно поблагодарить менеджера по найму за предложение, а также за его или ее время.Да, собеседование с потенциальными кандидатами является частью работы, но этот человек, вероятно, потратил несколько часов на чтение вашего резюме, просмотр ваших профилей в социальных сетях и беседу с вами на собеседовании. Он или она также могли рискнуть, чтобы поговорить с вами с другими членами команды.

Итак, сердечное и конкретное спасибо за потраченное время и усилия будет иметь большое значение. Например:

  • Большое спасибо за предложение занять должность менеджера по маркетингу.Я очень благодарен вам за то, что вы уделили время внимательному отношению ко мне и ответили на многие мои вопросы о компании и роли.

  • Еще раз спасибо за интервью на прошлой неделе — было здорово встретиться с командой и увидеть офисы. Мне понравилось узнавать о должности директора по производству, и я ценю это щедрое предложение.

Шаг 2: Назовите хорошую, краткую причину

Особенно, если вы потратили много времени на собеседование, это правильный и уважительный поступок — не оставлять менеджера по найму в неведении относительно того, почему вы отказ от позиции.Тем не менее, также нет необходимости вдаваться в подробности о красных флажках, которые вы видели в своем потенциальном начальнике, рассказывать об удивительных льготах на работе, которую вы действительно приняли, или стонать, что вы провели последнюю неделю в агонии по решение.

Лучший подход — кратко, но честно описать конкретную причину отказа принять эту должность, сказав что-то вроде:

  • После тщательного рассмотрения я решил принять должность в другой компании.

  • После долгих раздумий я решил, что сейчас не лучшее время, чтобы покидать мою нынешнюю должность.

  • Хотя эта должность кажется отличной возможностью, я решил заняться другой ролью, которая предоставит мне больше возможностей для реализации моих интересов в маркетинге и социальных сетях.

Вы можете уточнить в той мере, в какой это имеет смысл — например, в какой-то момент меня направил в компанию друг, и я прошел три собеседования, прежде чем получить предложение, и почувствовал, что я должен команде по найму подробное объяснение.Я рассказал, как мне нравится знакомиться с группой и почему эта должность была мне так интересна, но поделился, что у меня есть еще одно предложение, которое в конечном итоге укажет мне направление моих карьерных целей.

Но если положение кажется ужасным, и единственная реальная причина, по которой у вас есть, состоит в том, что вы предпочитаете стоять в очереди за безработицей, чем соглашаться с ней, простого «это не совсем подходит для моих карьерных целей в настоящее время» будет достаточно. .

Шаг 3. Оставайтесь на связи

Мир поиска работы, особенно в определенных отраслях, невелик.Так что предлагать небольшие любезности перед тем, как подписать контракт, — это всегда хорошая идея. Если вы можете сослаться на то, что обсуждали, например на мероприятие или конференцию, в которых вы оба участвуете, сделайте это. В противном случае вы можете просто упомянуть, что желаете этому человеку всего наилучшего в будущем.

  • Надеюсь увидеть вас в следующем месяце на конференции, в которой мы оба участвуем.

  • Было приятно познакомиться с вами, и я надеюсь, что наши пути пересекутся в будущем.

  • Еще раз спасибо за ваше время и поддержку, и я желаю вам всего наилучшего.

Отклонение предложения о работе — независимо от того, насколько вы уверены, что она вам не нужна, — никогда не приносит ничего хорошего. Но помните, это неизбежная часть начала работы своей мечты.

Образцы электронных писем для переговоров по заработной плате и шаблон встречного предложения

, Джош Дуди

У вас есть предложение о работе, а это значит, что вы успешно прошли сложный процесс собеседования.Поздравляю!

Вы знаете, что вам, вероятно, следует договориться о зарплате, а это значит, что вам следует начать со встречного предложения. Но как вы ответите на письмо с предложением или устное предложение о работе, чтобы начать переговоры о зарплате? Что ты говоришь? Следует ли отправлять встречное предложение по электронной почте или вести переговоры по телефону?

Краткая фаза переговоров между моментом получения вами предложения о работе и моментом внесения встречного предложения закладывает основу для всех переговоров по заработной плате и существенно повлияет на вашу окончательную компенсацию.

Это руководство покажет вам, как вести переговоры о зарплате по электронной почте, с пошаговыми инструкциями. Во-первых, мы обсудим, почему вам вообще стоит беспокоиться о переговорах о зарплате. Затем вы узнаете, лучший способ обсудить предложение о работе — по электронной почте или по телефону. Затем вы получите подробный пример письма со встречным предложением, а также простой процесс создания вашего дела и написания собственного электронного письма со встречным предложением.

Из этой статьи вы узнаете, как…

На всякий случай, если вы не уверены, что можете или должны договариваться о более высокой зарплате после предложения о работе, давайте начнем с нескольких общих вопросов о процессе.

Стоит ли обсуждать предложение о работе? Даже если уже неплохо?

Да.

Но вы, наверное, искали немного дополнительной информации, не так ли? 😉

Да, , потому что может быть место для переговоров с .

Если вы хорошо прошли собеседование и избегали делиться своей текущей или ожидаемой зарплатой, то предложение компании призвано убедить вас присоединиться к их команде (а не как минимум, который, по их мнению, вы примете).

Но большинство предложений о работе, даже сильных, имеют некоторое пространство для маневра на случай, если вы решите договориться, поэтому вам следует встречать предложение, чтобы увидеть, есть ли место для маневра и сколько там места для маневра.

Да, переговоры о стартовой зарплате — это хороший способ получить то, чего вы стоите. Да, переговоры дадут вам лучшую возможность получить другие дополнительные преимущества, такие как время отпуска или бонусы за подписку.

Но лучшая причина для переговоров заключается в том, что вы можете буквально оставить деньги на столе, если не будете проверять компанию, чтобы увидеть, есть ли место для переговоров.

Следует ли договариваться о зарплате по электронной почте или по телефону?

Я рекомендую договариваться о зарплате по электронной почте, насколько это возможно, но к концу процесса переговоры по телефону завершатся.

Отправка встречного предложения по электронной почте лучше для вас, потому что вы можете быть более осознанными с каждым словом, вы можете тщательно сформулировать свое встречное предложение и изложить свою аргументацию, а также потому, что электронные письма могут быть распространены внутри среди лиц, принимающих решения, которым, возможно, потребуется одобрить более высокое зарплата для вас.

Когда вы встречаетесь по телефону, вы с большей вероятностью совершите ошибку из-за нервозности или простого незнания процесса переговоров. Также трудно кратко изложить свои аргументы в пользу того, почему вы являетесь исключительным кандидатом на эту должность, когда вы нервничаете и чувствуете, что вас торопят по телефону.

И даже если вы хорошо сформулируете свою позицию, тогда вы будете во власти рекрутера, чтобы четко донести ее до других лиц, принимающих решения. Вы , буквально , играете в «Телефонную игру» с переговорами о зарплате, недопонимание во время переговоров о зарплате далеко не так смешно.

Надеюсь, вы убедились, что вам следует договариваться о своей зарплате и что отправьте встречное предложение по электронной почте.

С чего начать? Первое, что вам следует сделать, это попросить некоторое время обдумать предложение о работе, чтобы вы могли перегруппироваться и использовать эту статью, чтобы написать убедительное электронное письмо для переговоров по зарплате.

Ваше предложение о работе, вероятно, будет относиться к неофициальным вариантам , и подробности вам сообщат по телефону во время телефонного разговора с менеджером по найму или рекрутером, или подробности будут отправлены вам по электронной почте.

Вот что нужно сказать, чтобы получить время, чтобы обдумать свое предложение о работе, когда оно будет опубликовано по телефону:

Большое спасибо за ваше предложение о работе. Вы не возражаете, если я займу пару дней, чтобы рассмотреть ваше предложение и обсудить эту возможность со своей семьей?

Они почти наверняка скажут: «Конечно! Я с нетерпением жду вашего мнения. Если у вас возникнут вопросы, дайте мне знать.”

А теперь вы переместили разговор с телефона в электронную почту.

Иногда вы получаете предложение о работе по электронной почте, и вы можете просто ответить на это письмо и попросить больше времени. Вы также можете ответить по электронной почте на устное предложение, сделанное менеджером по найму или рекрутером по электронной почте.

Вот шаблон электронного письма, которое вы можете использовать, чтобы ответить на ваше письмо с предложением о работе, пока вы пишете электронное письмо для переговоров по зарплате:

Кому: [Рекрутер]
Тема: [Имя лица, сделавшего предложение] Устное предложение


Hi [Имя рекрутера]

Большое спасибо за ваше предложение о работе.Вы не возражаете, если я займу пару дней, чтобы рассмотреть ваше предложение и обсудить эту возможность со своей семьей?

Еще раз спасибо за ваше предложение, и я скоро к вам вернусь!

[Ваше имя]
[Ваш электронный адрес]

Оцените предложение о работе

Большинство предложений о работе состоит из множества компонентов, но базовая зарплата обычно намного важнее, чем все остальные. Базовая зарплата — это то, что вы можете использовать для определения своего бюджета, выплаты ипотечного кредита, оплаты автомобиля и еды на свой стол, пока вы работаете в этой компании.

Базовая зарплата — это еще и подарок, который продолжает приносить: вы будете получать эту зарплату каждый год. и , ваши повышения, повышения по службе, бонусы за производительность и гранты на акции обычно будут основываться на этом числе. Вы также получаете оплачиваемый отпуск каждый год, но это не влияет на ваши прибавки или бонусы. Подписные бонусы — это хорошо, но они разовые.

Поскольку это очень важно, мы в первую очередь сосредоточим ваше встречное предложение на компоненте базового оклада .

Отвечает ли компонент базового оклада вашим минимальным требованиям?

Теперь, когда вы получили предложение о работе и попросили время подумать, вам следует… подумать.

В частности, вам необходимо определить, достаточно ли близко предложение к вашей минимально приемлемой заработной плате, чтобы вести переговоры «как есть», или оно слишком низкое, чтобы работать с ним.

Как правило, если предложение о работе более чем на 20% ниже вашей минимально приемлемой заработной платы, предложение слишком низкое, чтобы вести переговоры с использованием стандартного подхода. Я называю эти предложения о работе «низкими».

Переговоры о низком предложении о работе

Если вы получили низкое предложение о работе, возможно, вам не удастся его спасти, и вы можете просто сказать компании, каковы ваши минимальные требования, чтобы увидеть, смогут ли они их удовлетворить.

Но сначала вы можете использовать прием, который может побудить их пересмотреть свое предложение и попробовать еще раз. Методика довольно проста: скажите рекрутеру или менеджеру по найму, что предложение вас не устраивает, и спросите, могут ли они внести какие-либо улучшения.

По сути, вы пытаетесь заставить их вести переговоры против самих себя, чтобы улучшить предложение, прежде чем вы встречаетесь. Это часто побуждает компанию улучшить ваше предложение о работе и попробовать еще раз, надеюсь, с базовой заработной платой, которая ближе или даже превышает вашу минимально приемлемую зарплату.

Вот как запросить предложение о более высокой зарплате с коротким электронным письмом:

Кому: [Рекрутер]
Тема: [Ваше имя] — Мои мысли о [имя человека, сделавшего предложение] устное предложение


Hi [Имя рекрутера]

[Название компании] кажется отличной компанией, и эта конкретная возможность является для меня захватывающей, потому что я отлично подхожу для нужд [название компании] прямо сейчас, и для меня это отличный шанс продолжить растет как [должность, которую вы преследуете] .

Спасибо за предложение. Это несколько разочаровывает, так как кажется немного ниже того, что я видел для аналогичных вакансий в моем исследовании рынка. Это прекрасная возможность, но я хочу быть уверен, что этот шаг станет для меня шагом вперед в моей карьере.

Можно ли улучшить это предложение, чтобы я мог их рассмотреть?

Спасибо за уделенное время!

[Ваше имя]
[Ваш электронный адрес]

Пришло время сделать встречное предложение.Вот как написать электронное письмо со встречным предложением.

Лучший способ ответить встречным предложением — написать письмо по электронной почте. Электронное письмо не только дает вам время тщательно изложить причины встречного предложения, но и может быть отправлено по электронной почте внутри компании в случае, если им потребуется использовать процесс финансового утверждения для выделения дополнительных средств для удовлетворения вашего запроса.

Вот стандартный шаблон встречного предложения, основанный на письме встречного предложения реальных , используемом в переговорах о реальных зарплатах.Я изменил имена и номера, но в остальном они скопированы и вставлены из моей папки «Отправленные».

Кому: Бриттани Джонс <[адрес электронной почты]> [рекрутер]
CC: Кэтрин Томпсон <[адрес электронной почты]> [менеджер рекрутера]
Тема: Джош Дуди — Мои мысли о Томе устное предложение


Привет, Бретань

Надеюсь, у вас были отличные выходные!

Я обдумывал предложение Тома на выходных, и все звучит хорошо, хотя я хотел бы обсудить компонент базового оклада.

Я думаю, что я особенно хорошо подхожу на эту должность, где я бы значительно повысил ценность ACME Corp. и практики Тома с первого дня. У меня сильный технический опыт, и я создал группы технических специалистов и руководил ими. Я исключительно хорошо общаюсь с клиентами и провела короткие курсы по построению взаимопонимания с клиентами и управлению ими. У меня есть степень магистра делового администрирования, и за последние семь лет я успешно руководил многими бизнес-направлениями в индустрии создания виджетов. Я работаю с [Компанией-партнером] более двух с половиной лет и имею опыт общения со многими из их менеджеров по партнерству и руководящей командой.У меня сильный технический писательский опыт, и я могу быстро и эффективно создавать и делегировать создание хорошего залога.

Все эти качества вносят непосредственный вклад в основные компоненты этой конкретной должности, и поэтому я рад возможности работать с Томом и его практикой в ​​этой должности в ACME Corp.

Том предложил 50 000 долларов, и мне было бы удобнее, если бы мы остановились на 56 000 долларов. Я считаю, что эта сумма отражает важность и ожидания от должности для бизнеса ACME Corp., а также мою квалификацию и опыт, связанные с этой конкретной должностью.

Спасибо за ваше время, и я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в понедельник утром в 10:30 по восточному времени!

Всего наилучшего

Джош Дуди
[адрес электронной почты]

Давайте рассмотрим основные компоненты надежного базового счетчика предложений по пробам, раздел за разделом. Затем мы рассмотрим варианты базового шаблона для конкретных ситуаций.

Открыть с приветствием

Вы обычно отправляете письмо со встречным предложением рекрутеру, с которым вы работали на протяжении всего процесса приема на работу, а не , а не менеджеру по найму, который устно направил предложение о работе.В конце концов, вы обратитесь к тому, кто был вашим основным контактным лицом на протяжении всего собеседования, потому что вы, вероятно, также будете вести переговоры с тем же человеком.

Включая личный комментарий типа «Надеюсь, у вас были отличные выходные!» может помочь наладить отношения с рекрутером. Это может быть полезно позже, когда они вам понадобятся.

Предложите встречное предложение, но пока не называйте сумму

Затем быстро переходите к делу, чтобы этот раздел отображался на панели предварительного просмотра электронной почты, если это возможно: вы очень довольны предложением о работе, но вы хотите поговорить о компоненте базовой заработной платы.Другими словами: вы хотите, чтобы счетчик предлагал .

Пока не указывайте встречное предложение, потому что, поскольку вы хотите изложить аргументы с до , вы делаете конкретный запрос.

Сделайте свое дело

Теперь вы напишете самый длинный абзац в электронном письме: ваше дело, чтобы оправдать встречное предложение.

Зачем тратить все это время на обоснование своей аргументации, а не просто переходить к сути дела и делать встречное предложение? Есть две основные причины:

1. Делает ваше встречное предложение более привлекательным и легким для принятия

Делая аргументы перед встречным предложением, вы подтверждаете тот факт, что в этой роли вы значительно повысите ценность компании.Чем лучше ваше дело, тем более разумным будет казаться ваше встречное предложение.

Это самый длинный абзац во всем письме, потому что иногда стена текста может работать в вашу пользу. После одного или двух предложений должно быть довольно очевидно, что это длинный список веских причин, по которым вы хорошо подходите для компании. Это один из немногих случаев, когда рекрутер не прочитает весь абзац. Этот абзац специально разработан для того, чтобы рекрутер в конце концов подумал: «Хорошо, я понял! Вы идеальный кандидат на эту работу! 🙄 Сколько будет стоить посадка вас на борт? »

Не переусердствуйте, но ничего страшного, если этот абзац будет немного длинным.Шесть или семь причин, по которым вы подходите для этой роли.

2. Подает рекрутеру письменное дело для внутреннего распространения.

Иногда у рекрутера есть утвержденный диапазон заработной платы, который он может приспособить, и он будет иметь право вести переговоры с вами напрямую без дополнительного одобрения. В других случаях им нужно будет запустить ваше встречное предложение по цепочке одобрения, чтобы увидеть, что возможно.

Когда им требуется дальнейшее одобрение, вы должны максимально упростить для них создание веских доводов в пользу дополнительной заработной платы.Вы можете изложить свое мнение устно — по телефону, — но тогда вы рассчитываете, что они все запомнят и передадут в финансовый отдел или тому, кто может утвердить дополнительный бюджет для вашей зарплаты.

Вместо этого отправьте им хорошо написанное электронное письмо со встречным предложением, которое они могут распространить вместе со своим запросом на дополнительный бюджет. Вы будете излагать свои собственные аргументы намного лучше, чем они, поэтому предоставление им своего дела в письменной форме позволит вам представить свои доводы тем, кому нужно утвердить вашу окончательную зарплату.

Шаблон электронного письма для переговоров по заработной плате — пример того, как изложить свое дело

Как написать убедительный аргумент в поддержку встречного предложения

Спросите себя: «Какими пятью или шестью способами я могу внести свой вклад в эту команду и сразу же оказать влияние?» Затем запишите ответы в виде списков или фрагментов предложений. Все, что вам нужно, это идеи для начала.

Когда у вас будет пять или шесть хороших патронов, превратите их в предложения. Затем превратите эти предложения в абзацы и прочтите их вслух, убедившись, что они имеют смысл.Как только вы сможете прочитать его вслух, и оно станет понятным, все готово.

Переформулировать предложение о работе

Кратко опишите предложение о работе, чтобы не было путаницы или недопонимания. Если вы получили устное предложение о работе , вы должны быть уверены, что рекрутер осведомлен об этом предложении и что оно соответствует тому, что им сказал менеджер по найму. Если вы получили письменное письмо с предложением о работе, то краткое изложение предложения о работе — просто формальность, но все же полезно.

Если вокруг вашего предложения о работе возникло какое-то недопонимание, сейчас самое время выяснить это.

Выскажите свое встречное предложение (наконец!)

Изложите встречное предложение твердо, но нейтрально. «Мне было бы удобнее, если бы мы могли остановиться на 56 000 долларов». — хороший способ сформулировать встречное предложение. Это не агрессивно, но твердо и позволяет рекрутеру просто ответить: «Хорошо, мы можем это сделать». если он находится в пределах утвержденного диапазона заработной платы.

«Вы уверены, что не можете сделать лучше?» не является твердым или нейтральным. Это позволяет рекрутеру очень легко сказать: «Простите, мы не можем».Указывая фактическую сумму вместе со словами «… мне было бы удобнее…», вы заставляете рекрутера подтвердить предложенную вами сумму и ответить на эту конкретную сумму , в то же время усложняя задачу просто сказать «Нет».

Сразу после встречного предложения кратко изложите свою позицию в одном предложении, просто чтобы напомнить им о важном случае, который вы сделали ранее.

Подтвердите или запросите следующие шаги

Если вы еще не назначили время следующей встречи или не обсудили другие дальнейшие действия, обязательно спросите о них.«Спасибо, что уделили время, и, пожалуйста, дайте мне знать, что делать дальше».

В этом примере я уже запланировал повторный звонок для обсуждения моего предложения о работе с рекрутером в понедельник в 10:30, поэтому я просто подтвердил это время встречи.

Образцы писем для переговоров о заработной плате — особые и уникальные ситуации

Базовый образец письма о переговорах по зарплате, который мы рассмотрели выше, будет работать в большинстве ситуаций, но есть несколько уникальных обстоятельств, которые могут потребовать немного измененной версии шаблона.

Встречное предложение с вашей минимально приемлемой зарплатой

Иногда метод лоуболла приводит к улучшенному предложению о работе, которое можно согласовать со стандартным встречным предложением. Но иногда компания остается равнодушной, указывая на то, что их предложение уже настолько сильное, насколько им комфортно.

Обычно это означает, что вы не пойдете на работу, потому что предложение настолько ниже вашей минимально приемлемой заработной платы, что вы не можете достичь минимума, используя стандартные методы.Тем не менее, не помешает дать им последнюю возможность получить вашу минимально приемлемую зарплату, прямо указав им, что потребуется, чтобы привлечь вас в их команду.

Когда вы противопоставляете свой минимум, важно убедиться, что вы противодействуете таким образом, чтобы было ясно, что вы не можете принять возможность, если они не могут удовлетворить ваши минимальные требования. Обычно вы отправляете это после того, как получите ответ на технику lowball, описанную ранее в этой статье.

Кому: Бриттани Джонс <[адрес электронной почты]> [рекрутер]
CC: Кэтрин Томпсон <[адрес электронной почты]> [менеджер рекрутера]
Тема: Джош Дуди — Мои мысли о Томе устное предложение


Привет, Бретань

Надеюсь, у вас были отличные выходные!

Я обдумывал предложение Тома на выходных, и все звучит хорошо, хотя я хотел бы обсудить компонент базового оклада.

Я думаю, что я особенно хорошо подхожу на эту должность, где я бы значительно повысил ценность ACME Corp. и практики Тома с первого дня. У меня сильный технический опыт, и я создал группы технических специалистов и руководил ими. Я исключительно хорошо общаюсь с клиентами и провела короткие курсы по построению взаимопонимания с клиентами и управлению ими. У меня есть степень магистра делового администрирования, и за последние семь лет я успешно руководил многими бизнес-направлениями в индустрии создания виджетов. Я работаю с [Компанией-партнером] более двух с половиной лет и имею опыт общения со многими из их менеджеров по партнерству и руководящей командой.У меня сильный технический писательский опыт, и я могу быстро и эффективно создавать и делегировать создание хорошего залога.

Все эти качества вносят непосредственный вклад в основные компоненты этой конкретной должности, и поэтому я рад возможности работать с Томом и его практикой в ​​этой должности в ACME Corp.

Предложение касалось базовой заработной платы в размере 65 000 долларов, и я понимаю, что в это предложение включены и другие льготы. Но для того, чтобы принять предложение и осуществить переход, базовая зарплата должна составлять 80 000 долларов.

Спасибо за ваше время и внимание!

Всего наилучшего

Джош Дуди
[адрес электронной почты]

Формулировка в этой версии вашего письма о переговорах по заработной плате будет гораздо менее согласованной и более твердой: «… базовая зарплата должна быть…» в отличие от «… мне было бы удобнее, если бы мы могли остановиться на…»

Это значит, что вы можете быть абсолютно уверены, что рекрутер понимает, что этот номер больше не подлежит обсуждению.

Встречное предложение и информирование компании о том, что вы рассматриваете другие предложения

Один из наиболее частых вопросов, которые мои клиенты-коучеры задают при ведении переговоров о заработной плате, заключается в том, следует ли им получать несколько предложений о работе и использовать их в качестве рычага при переговорах о зарплате с компанией, с которой они действительно хотят работать.

В целом, я не думаю, что это хорошая тактика. Но! Этот момент переговоров о заработной плате — когда вы делаете встречное предложение — идеальный момент, чтобы предупредить компанию о том, что вы рассматриваете несколько предложений о работе, чтобы они были заинтересованы в улучшении своего предложения, чтобы убедить вас присоединиться к их команде.

Это не займет много времени, и вы можете сделать это очень тонко.

Кому: Бриттани Джонс <[адрес электронной почты]> [рекрутер]
CC: Кэтрин Томпсон <[адрес электронной почты]> [менеджер рекрутера]
Тема: Джош Дуди — Мои мысли о Томе устное предложение


Привет, Бретань

Надеюсь, у вас были отличные выходные!

Я обдумывал предложение Тома на выходных, и все звучит хорошо, хотя я хотел бы обсудить компонент базового оклада.

Я думаю, что я особенно хорошо подхожу на эту должность, где я бы значительно повысил ценность ACME Corp. и практики Тома с первого дня. У меня сильный технический опыт, и я создал группы технических специалистов и руководил ими. Я исключительно хорошо общаюсь с клиентами и провела короткие курсы по построению взаимопонимания с клиентами и управлению ими. У меня есть степень магистра делового администрирования, и за последние семь лет я успешно руководил многими бизнес-направлениями в индустрии создания виджетов. Я работаю с [Компанией-партнером] более двух с половиной лет и имею опыт общения со многими из их менеджеров по партнерству и руководящей командой.У меня сильный технический писательский опыт, и я могу быстро и эффективно создавать и делегировать создание хорошего залога.

Все эти качества вносят непосредственный вклад в основные компоненты этой конкретной должности, и поэтому я рад возможности работать с Томом и его практикой в ​​этой должности в ACME Corp.

Том предложил 50 000 долларов, и мне было бы удобнее, если бы мы остановились на 56 000 долларов. Я считаю, что эта сумма отражает важность и ожидания от должности для бизнеса ACME Corp., а также мою квалификацию и опыт, связанные с этой конкретной должностью.

Я также хочу сообщить вам, что прямо сейчас я рассматриваю сильное предложение от другой компании. Поэтому я работаю над тем, чтобы определить наилучшую возможность для меня внести свой вклад и продвинуть свою карьеру вперед. Я благодарен вам за то, что вы работали со мной на протяжении всего этого процесса, чтобы понять эту возможность и разработать пакет компенсации, выгодный для нас обоих.

Спасибо за ваше время, и я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в понедельник утром в 10:30 по восточному времени!

Всего наилучшего

Джош Дуди
[адрес электронной почты]

Перед подписью сделайте пометку о том, что вы рассматриваете другие возможности.Это станет для рекрутера сильным сигналом о том, что ему не только нужно сделать вам выгодное предложение, но и что оно должно быть достаточно сильным, чтобы заставить вас принять их предложение, а не предложение другой компании.

На данном этапе не нужно сообщать им, какие компании сделали вам предложения, или раскрывать подробности этих предложений. Вы, , можете поделиться этими деталями позже, если вы сильно склоняетесь к принятию предложений другой компании и , вы рассмотрите возможность работы в этой компании, если они смогут удовлетворить или превзойти это другое предложение.

Когда вы обсуждаете зарплату по электронной почте, достаточно просто упомянуть конкурирующие предложения. Не нужно вдаваться в подробности.

Отправьте электронное письмо с предложением счетчика черновика тому, кому вы доверяете, для проверки

После того, как вы воспользуетесь приведенным выше образцом встречного письма с предложением, чтобы написать собственное электронное письмо, отправьте его паре друзей или членам семьи для просмотра. Они могут найти опечатки или предложить способы исправить это или исправить. Вы всегда можете удалить конкретные детали своего предложения о работе и встречного предложения, если вам неудобно ими делиться.

Как только вы нажмете «Отправить» в электронном письме со встречным предложением, вы вздохнете с облегчением, потому что ваша работа сделана. Затем, примерно через 30 минут, вы будете нервничать и думать: «Почему они еще не ответили ?!» Это нормально, и это нормально, что рекрутеру нужно время, чтобы ответить вам.

Большинство рекрутеров общаются с несколькими кандидатами в любой момент времени. Они очень, очень заняты. Таким образом, может пройти несколько часов, прежде чем они даже увидят ваше встречное предложение, и тогда им, вероятно, придется сравнить его с утвержденным диапазоном заработной платы для работы, которую вы выполняете, и, возможно, поговорить с финансовым отделом или менеджером по найму о вашем встречном предложении, чтобы узнать, насколько они могут вам помочь.

Все это требует времени.

Конечно, вы сосредоточены на этом конкретном предложении, и оно чрезвычайно важно для вас, потому что оно буквально во многих отношениях повлияет на следующие несколько лет вашей жизни. Вы настолько заботитесь, что читаете длинную статью о том, как вести переговоры о зарплате по электронной почте, тщательно выбираете правильное встречное предложение для вашей ситуации, написали и отредактировали свое собственное электронное письмо встречного предложения, отправили его друзьям или семье, чтобы получить отзыв, отредактировали его. , и, наконец, отправил его обратно рекрутеру.

Вы Laser сфокусировали на этих переговорах, в то время как рекрутер прыгает от предложения к предложению, просто пытаясь не отставать.

Все, что можно сказать: проявите терпение и дайте ему немного времени. В конце концов они свяжутся с вами, потому что их работа — выполнять роль, на которую вы проходите собеседование.

Но если вы не получили от них ответа через два или три рабочих дней (выходные не в счет!), Может помочь отправить короткое электронное письмо на сенсорную базу, переместить ваши переговоры в начало их списка, и убедитесь, что в какой-то момент вы не пропустили электронное письмо или телефонный звонок.

Кому: [Рекрутер]
Тема: Re: [Ваше имя] — Мои мысли о [Имя человека, сделавшего предложение] устное предложение


Hi [Имя рекрутера]

Просто коснусь базы, чтобы узнать, есть ли у вас какие-либо вопросы по поводу моего последнего письма, и чтобы убедиться, что вы ничего не ждете от меня. Если у вас есть вопросы или вы ждете меня, просто дайте мне знать!

Всего наилучшего

[Ваше имя]
[Ваш электронный адрес]

Вам не нужно знать, как они относятся к вашему встречному предложению, могут ли они его принять или что-то в этом роде.Вы же не хотите, чтобы они знали, что вы потеете на переговорах — вы просто случайно замечаете, чтобы убедиться, что они не ждут вас.

Что будет дальше?

После того, как вы отправите электронное письмо со встречным предложением, может возникнуть небольшая задержка — обычно менее 24 часов — и рекрутер или менеджер по найму ответят примерно так: «Спасибо за рассмотрение нашего предложения. У тебя есть время поговорить сегодня позже или завтра рано? » Они хотят перевести разговор на телефон, потому что это быстрее и потому, что это им выгодно — им намного удобнее вести этот разговор, чем вам.

Итак, как только вы отправите электронное письмо с обсуждением зарплаты, вам нужно подготовиться к заключительному обсуждению. Это то, что имеет в виду большинство людей, когда говорят «переговоры о зарплате». Это очень короткий звонок — обычно всего 3-5 минут — по которому они ответят на ваше встречное предложение, и вы обговорите все окончательные детали вашего компенсационного пакета.

Заключение

Вам следует обсудить предложение о работе, даже если оно уже кажется неплохим. Лучший способ начать переговоры о зарплате — отправить встречное предложение по электронной почте.В конце концов, переговоры перейдут к телефону, но лучше всего вести переговоры по электронной почте как можно дольше, потому что так легче управлять процессом и избегать ошибок.

Первое, что вам следует сделать, когда вы получите предложение о работе, — это попросить некоторое время подумать над ним, используя этот шаблон.

Затем оцените свое предложение о работе относительно минимально приемлемой заработной платы, чтобы определить, можете ли вы вести переговоры, используя стандартные методы, или получили ли вы низкое предложение, которое может выиграть от уникальной тактики, которую вы можете использовать с этим шаблоном.

Когда вы будете готовы ответить на встречное предложение, используйте образец электронного письма для переговоров о заработной плате, чтобы составить аргумент и отправить встречное предложение. Есть также несколько незначительных вариаций, которые могут пригодиться, если ваша ситуация уникальна.

Если вы не получите ответ через несколько дней, возможно, вы захотите проверить, что вы по-прежнему находитесь в поле зрения рекрутера и не пропустили ни электронных писем, ни телефонных звонков. Этот шаблон поможет вам зарегистрироваться.

Тогда пришло время подготовиться к заключительному обсуждению, где вы обсудите все окончательные детали вашего компенсационного пакета.

Статьи, которые могут вам понравиться


UNF — Людские ресурсы — Образцы писем с предложением

Письма-предложения

Подписанные письма-предложения требуются для всех новых сотрудников на административные (A&P) и вспомогательные (USPS) должности, в том числе для новых сотрудников Университета (внешние сотрудники), а также для новых сотрудников отдела (внутренние сотрудники). Кроме того, подписанные письма-предложения требуются в случаях, когда текущие сотрудники Университета продвигаются с должностей OPS на должности поддержки (USPS) или с должностей поддержки (USPS) на должности администраторов (A&P).Образцы писем с предложениями представлены ниже.

Контракты и гранты: позиции A&P

Новый сотрудник (внешний): позиции A&P

Новый сотрудник (внутренний): должности в A&P

Новый сотрудник (внутренний): USPS освобождает от должности A&P

Новый найм (внутренний) USPS на не освобожденные от налога должности A&P

Рекламное письмо

Пособие на перемещение: A&P Positions

Ограничено по времени: позиции A&P

Набор

Система онлайн-заявок, OASys, отправляет сгенерированные системой электронные уведомления об отказе от выбора, когда объявление о найме перемещается в заполненное отделом найма.Эти автоматически генерируемые системой уведомления по электронной почте основаны на статусе кандидата (не опрошен, не выбран; опрошен, не выбран и т. Д.) И от статуса приема на работу (заполнено, отменено и т. Д.). Обратите внимание, что эти системные уведомления отправляются автоматически только в том случае, если статусы кандидатов установлены до того, как набор сотрудников будет переведен в режим заполнения.

В случае, если запись о наборе персонала в OASys перемещена в состояние «заполнено», а статусы кандидатов не находятся в окончательных состояниях выдачи (не опрошен, не выбран; опрошен, не выбран и т. Д.)) отдел приема на работу несет ответственность за отправку уведомлений о невыборке непосредственно кандидатам. Примеры уведомлений приведены ниже.

После отклонения интервью 1

После отказа от интервью 2

Заявка получена — в процессе рассмотрения

Набор отменен

Поздняя заявка

Нет отказа от интервью

Вновь открыт набор 1

Вновь открыт набор 2

(по ссылкам может потребоваться авторизация)

.

Comments

No comments yet. Why don’t you start the discussion?

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *