Ценное письмо
Для ценного письма отправитель указывает «объявленную ценность», которая полностью или частично возмещается при утере или повреждении письма.
Как и заказное письмо, ценное письмо является регистрируемым отправлением, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера для отслеживания. На территории РФ ценное письмо вручается лично адресату под роспись или представителю адресата по доверенности.
Чтобы рассчитать срок и стоимость доставки, воспользуйтесь почтовым калькулятором или ознакомьтесь с тарифами доставки писем по России и за границу.
Ограничения
Минимальный
размер
Максимальный
размер
Максимальный вес
110 × 220 мм (евроконверт) или 114 × 162 мм (формат C6)
229 × 324 мм (формат C4)
По РФ — 100 г
За границу — 2 кг
Минимальный размер
110 × 220 мм (евроконверт) или 114 × 162 мм (формат C6)Максимальный размер
229 × 324 мм (формат C4)Максимальный вес
По РФ — 100 г
За границу — 2 кг
Как отправить
- Купите любой конверт подходящего размера, вложите письмо и напишите адрес. Конверт можно купить в почтовом отделении.
- Отдайте конверт с письмом сотруднику почтового отделения и сообщите сумму объявленной ценности в рублях, которую вы хотите получить в качестве компенсации в случае утери или повреждения письма.
- Если необходимо уведомление о вручении, возьмите на столе в почтовом отделении бланк уведомления (для отправлений по России — бланк ф. 119, для отправлений за границу — бланк CN 07), заполните его и передайте вместе с письмом сотруднику Почты.
- Если необходима опись вложения, заполните 2 экземпляра бланка описи (ф. 107) и передайте вместе с письмом оператору. Или заполните бланки на сайте.
ВНИМАНИЕ! Письмо с описью вложения передается сотруднику отделения в открытом виде для сверки. - Если необходима услуга наложенного платежа, сообщите оператору сумму наложенного платежа в рублях.
- Если необходимо СМС-уведомление, заполните бланк СМС-уведомления и передайте его оператору.
Найти отделение
Дополнительные услуги
- Уведомление о вручении. Вы получите подписанное адресатом уведомление о вручении. Узнать больше
- Опись вложения. Вы получите заверенное почтовым работником подтверждение содержимого письма и даты его отправки. Узнать больше
- Наложенный платеж. Чтобы получить письмо, адресат должен будет заплатить указанную вами сумму. Узнать больше
- СМС-уведомление о прибытии отправления в отделение и вручении адресату. Услуга доступна только при пересылке по России.
- Авиапересылка — воздушным транспортом доставляется быстрее.
Обратите внимание, что услуги Опись вложения, Наложенный платеж и СМС-уведомление доступны только для пересылки отправлений по территории России.
Опись вложения — Почта России
Почта России – это учреждение, которое предоставляет гражданам большое количество услуг по отправке и получению посылок, писем и денежных переводов. В данной статье мы подробно рассмотрим, что такое опись вложения.Отправление, которое являются ценным может быть отправлено с описью его содержимого. Опись вложения – это некий документ, который описывает содержимое того, что находиться в отправлении.
Опись можно прикладывать к письму, к посылке, к бандероли. Гражданин может послать отправление с содержанием в ней описи только по территории Российской Федерации. Если посылка отправляется за пределы Российской Федерации, опись не может быть приложена.
Гражданин, составляя опись, должен заполнить ее бланк. На бланке нужно точно указать, какие вещи, и в каком количестве отправляются. Также нужно установить на объявленную ценность на вещи. Если вещи не имеют ценности, то нужно поставить прочерк. В бланке описи нельзя делать никаких исправлений.
Перед тем как отправлять посылку или письмо с описью содержимого, гражданин не должен самостоятельно их упаковывать. Для начала отправитель должен передать отправление в открытом виде и опись вложения сотруднику почтового отделения. Работник отделения почты проверит содержимое отправление и записи, написанные на бланке описи.
Опись должна быть заполнена гражданином в двух экземплярах. Бланк описи имеет сто седьмую форму.
Если список содержимого в отправлении не помещается на бланк, то запись продолжается на другом листе. В этом случае каждый листок должен иметь порядковый номер, а также запись об общем количестве листков.
После того как отправление, которое содержит опись содержимого придет в почтовое отделение, оно может быть вскрыто при работнике Почты РФ. Это делается для того чтобы сравнить опись и вещи, которые лежат в посылке или письме.
Если при сверке выясниться то, что отправление содержит не все вещи, которые написаны в описи, работник почтового отделения будет обязан составить специальный акт. Данный акт будет передан в вышестоящий орган, который занимается расследованием таких дел.
Расследование имеет определенные сроки, которые установлены законодательством Российской Федерации. Срок расследования не может превышать двух месяцев. После того как расследования будет закончено, отправителю получать денежные средства за возмещение потерянных вещей.
Опись вложения – это очень нужный документ, который позволяет обезопасить отправление от кражи содержимого. Если при вскрытии каких-либо вещей не окажется внутри, отправитель сможет получить компенсацию. Поэтому все ценные отправления рекомендуется отправлять только с описью вложения.
в службу поддержки Почты России
8-800-2005-888
бланк Почты России, для чего необходим, как его оформлять
Почта России предоставляет клиентам обширный спектр разнообразных услуг. Так, например, обратившись в отделение можно совершить денежные переводы, отправить посылку или получить ее, а также отправить самое обычное, заказное или ценное письмо, бандероль. Для того, чтобы быть уверенным в сохранности ценных документов, пересылаемых по почте, перед их отправкой рекомендуется оформлять опись вложения.
Опись вложения: что это такое?
Почтовые отправления
Сама по себе опись вложений представляет собой документ, вкладываемый в отправление, и содержащий подробную информацию о количестве и стоимости пересылаемых объектов. Она оформляется в почтовом отделении при сдаче посылки, бандероли или ценного письма, и гарантирует сохранность передаваемого в ведение отделения связи отправления.
Опись является списком ценного вложения, и оформляется отдельным документом по форме № 107, утвержденным приказом ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 г., с согласия отправителя. Этот документ фиксируется штампом отправляющего отделения и запечатывается в конверт в момент его передачи(отправки) на почте.
Услуга оформления описи полезна тому, кто действительно переживает за целостность пересылаемого или хочет иметь доказательство отправки документа (или иного вложения) по почте.
Нередко прибегают к использованию описи бизнесмены, предприниматели или члены организаций, имеющих дело с серьезной документацией. Так, для того, чтобы сдать некоторые документы в налоговую инспекцию, можно их переслать почтой. Именно для таких случаев и полезно оформить опись вложений.
Чем выгодно оформление описи
Опись отправляемого имущества, ценностей или ценных бумаг является полезной услугой, предоставляемой всеми почтовыми отделениями на территории Российской Федерации. Зачастую, опись позволяет избавиться от ряда проблем:
Опись вложения
- При отправлении каких-либо документов заказным письмом описью подтверждается то, что письмо было отправлено в определенное время и содержало конкретные документы. Таким образом, опись является документальным подтверждением содержания письма.
- При получении письма получатель может сверить соответствие содержания конверта описи прямо в самом отделении Почты России. В случае обнаружения несоответствий, адресат имеет право предъявить свои претензии на месте.
Именно опись часто играет ключевую роль в решении спорных вопросов, так как ее наличие встает на сторону отправителя:
- При представлении в налоговые органы деклараций
- При обращениях граждан в органы надзора
- При отправлении различного рода заявлений, которые чиновники, сотрудники организаций или члены определенных инстанций по какой-либо причине отказываются принимать
Еще одной немаловажной деталью является то, что дата оформления отчетности и отправки письма также является датой принятия письма. Иными словами, отправка письма с вложенной отчетностью и описью (даже в последний момент) избавляет отправителя от необходимости выплачивать штрафные санкции при просрочке.
Каким образом оформляется опись ценных документов
Так как услуга описи документов предоставляется в любом отделении связи Почты России, бланки на оформление всегда можно взять на месте: они находятся в свободном доступе. Также бланки можно предварительно оформить дома или скачать шаблон оформления на официальном сайте Почты России.
Как и все официальные документы, бланк описи документов Почты России оформляется по определенному шаблону следующим образом:
- Заполнить опись в двух экземплярах: один вкладывается в отправление, другой остается у отправителя
- Указать вид отправления (посылка, бандероль или ценное письмо)
- Заполнить строку почтового адреса и почтового индекса получателя
- Вписать в соответствующую строку ФИО адресата или полное название организации-получателя
- Заполнить приложенную таблицу содержимого отправления
Сама таблица формы 107 также оформляется в соответствии с определенным шаблоном:
- номер перечисляемого по порядку
- полное наименование объекта
- количество
- объявленная ценность предмета (предметов)
В поле «Итого», находящемся под таблицей, необходимо указать общее количество заявленных в описи объектов и общую сумму ценности (в рублях).
В конце описи оформляются строки данных отправителя (ФИО или полное название организации) и его подпись. В том случае, если в таблице остались неиспользованные ячейки, их необходимо перечеркнуть, а если количество отправляемых предметов превышает количество строк в таблице, разрешено использовать дополнительный бланк.
Также стоит помнить, что опись является официальным документом, поэтому исправления и помарки при ее оформлении недопустимы.
Объявленная стоимость служит своего рода гарантией того, что важные ценные документы не потеряются и не пропадут. В случае, если с оплавлением что-либо случится, при предъявлении описи отправитель получит денежное возмещение.
Верность заполнения описи и соответствие вложения подтверждается подписью почтового служащего. Его подпись ставится на обоих экземплярах описи.
Таким образом, оформление описи документов на бланках Почты России является гарантией того, что ценное отправление дойдет до адресата в сохранности, и у отправителя остается неоспоримое доказательство отправки именно тех документов, какие указаны в описи вложения.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Распечатать опись вложения ф 107
Как заполнить онлайн опись для почты России
- укажите отправителя: ФИО или организацию
- наименование предмета
- количество
- объявленную ценность (можно оставить пустым)
- плюс и минус — добавить или убрать дополнительное поле
- нажмите скачать и распечатайте бланк
Для отправки ценной корреспонденции через почту России требуется обязательное заполнение описи вложения, с указанием количества и ценности отправляемого. С ее помощью сотрудник почты осуществляет сверку содержимого перед отправкой.
Если Вы хотите самостоятельно заполнить бланк описи почты России перед походом в отделение связи, то пустой шаблон можно предварительно скачать на нашем сайте в удобном формате.
Или заполнить бланк описи онлайн на главной странице данного сайта и затем распечатать.
Форма 107 — это есть не что иное, как «опись вложения», в которой описывается все вложения в количественных и денежных характеристиках почтового отправления. Бланк формы-107, может быть заполнен от руки, но удобнее его заполнять всё таки на компьютере, который вкладывается в почтовое отправление, будь то письмо, посылка или бандероль. Описывать надо весь перечень позиций содержащиеся в почтовом отправлении, в виде таблицы с количеством и объявленной ценностью. Перед тем как вложить форму 107в почтовое отправление завизируйте его штампом почтового отделения.
Отправить форму можно следующими способами:
1. Вложить в посылку.
2. Вложить в бандероль.
3. Вложить в ценное письмо.
Надо учесть, что указанная ценность отправлений влияет на 2-а фактора:
1. Стоимость отправления.
2. Размер компенсации, которую Вы получите, если отправление будет утеряно.
Если есть позиции без оценки, то вместо ценности ставится «0» или прочерк.
Заполнять надо 2-а бланка или через копирку или распечатать 2-е копии одного бланка на принтере. Оператор почтового отделения оябзан все данные проверить, особенно сравнить копии бланков и завизировать их: календарным штемпелем и поставить свою подпись.
Один их экземпляров формы, вместе с китанцией отдаётся клиенту.
