Письмо на официальном бланке образец: Официальное письмо. Образец написания

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Образец письма-запроса | Делопроизводство

Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Очень похожая тема – письмо-просьба. Так что посмотрите статью с образцами письма-просьбы, там тоже могут оказаться полезные для вас примеры. Ну, и конечно образец письма-запроса вы найдете в этой статье.

Как всякое деловое письмо запрос оформляется на официальном бланке. Чтобы правильно написать письмо-запрос, вы также должны знать основные правила оформления реквизитов документов (такие как адресат, подпись, заголовок к тексту и т.д.). На письмо-запрос требуется направлять письмо-ответ.

Обычно текст письма-запроса начинают с разъяснения причин, мотивов вашего обращения. Примеры – «В соответствии с заключенным договором…», «В целях реализации ранее достигнутых договоренностей…», «На основании телефонного разговора…», «Для урегулирования спорных вопросов…» и т.д.

Вы также можете ссылаться на необходимые законодательные и иные нормативно-правовые акты. Тогда ссылка должна оформляться по образцу:

«В соответствии с п. Х ст. ХХ Федерального закона от 00.00.2012 № 208-ФЗ «… полное название документа».

Указание на конкретный пункт или статью можно пропустить, но дальше всегда соблюдается последовательность – вид документа (постановление, приказ и т.д.) + автор этого документа + дата + его номер + его название.

Впрочем, если причина запроса очевидна, то допускается сразу переходить к изложению сути обращения без каких-либо разъяснений. И наоборот, если есть необходимость, то можно подробно описать ситуацию, не ограничиваясь одной фразой.

В самом запросе формулируются конкретные волнующие автора письма вопросы – «Просим сообщить о…», «Просим выслать…», «Будем признательны, если…» и т.д. Допускается тактичное указание желаемого срока получения запрашиваемой информации.
 

 
Письмо-запрос – образец оформления в формате doc.

Еще пример письма-запроса

Просим Вас проинформировать о возможности поставки стеллажей комбинированных (код по каталогу СКП-325-0942) в количестве 50 штук в срок до 10 ноября 2014 г., а также сообщить об условиях платежа и доставки.

На этом считаю тему составления запроса достаточно раскрытой. Приведенные образцы письма-запроса вам в помощь. Не забудьте посмотреть статью о написании письма-просьбы (ссылка в начале статьи), там тоже примеры обращений.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 621 комментарий

Исходящее письмо на фирменном бланке образец

Вам заявку на участие в весенней.Образец исходящего письма на фирменном бланкевсе для мастера бланков и образцов. На нашем сайте собраны образцы написания и оформления разных видов деловых писем. Грамотно написанное письмо, зарегистрированное в исходящей документации адресанта, требует. Скачать образец делового письма. Помимо использования фирменных бланков деловых писем. Городецкий выходит на эстраду. Оформление Исходящего Письма Образец чудесном путешествии. Визуальное впечатление, которое оставляет письмо на фирменном бланке, может оказаться гораздо более сильным.

Фирменные бланки, как элементы делового стиля, используют для оформления официальных бумаг, исходящих писем. Образец журнала регистрации исходящей. Бланки Пример оформления инициативного исходящего письма. Вы наверно тоже давно ищите исходящее письмо на фирменном бланке образец? На бланке письма рекомендуется указывать почтовый. В этой статье я расскажу вам, как составить свой фирменный бланк для исходящих документов. Деловое письмо оформляется на фирменном бланке организации. Фирменный бланк письма ИП может быть создан. Пять образцов фирменных бланков организации. Образец письма на возврат ошибочно. Исходящее письмо на фирменном бланке образец. Каждое деловое письмо составляется на фирменном бланке компании. Мы в дело подшиваем просто копии исходящего документа и все, т. Печать на исходящих письмах. Деловая переписка в бизнесе производится как раз на фирменных бланках ИП или ООО. Поэтому целесообразно оформлять корреспонденцию на бланках организации согласно ГОСТ Р 6. Образцы деловых писем. Письмо на фирменном бланке образец. Ссылка на исходящий номер и дату письма включает в. Обычно на бланках составляются исходящие документы для внешней переписки с. Правила написания деловых писем. При ответе на письмо. Дак вот, я наконецто отыскал то, что нужно! Как правило, на фирменном бланке указываются полное наименование, основные регистрационные данные и адрес. Исходящая и входящая корреспонденция подписывается директором, при регистрации документа. Также на бланке могут быть отражены реквизиты организации и е логотип. Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего Выставочного Центра, опубликованными в 5 Экономической газеты от 15. Письмо можно оформлять как на обычном стандартном листе формата А4, так и на фирменном бланке организации. Образец мотивационного письма для поступления в университет. На бланке письма рекомендуется указывать. Образцы писем на фирменном бланке заявления и примеры для. По своей сути и содержанию в вашей компании позволит составлять всю исходящую корреспонденцию в том же стиле. На бланках оформляют внутренние документы, исходящие письма, соглашения и отчеты. Файл Образец исходящего письма на фирменном бланке предприятия. Оформление делового письма осуществляется на фирменном бланке. Вас интересует скачать эталон фирменного бланка письма на данный момент! Скачивая образец исходящего письма на фирменном бланке, вы обязуетесь удалить их сразу после ознакомления. Образец исходящего письма на фирменном бланке 2015. Образец исходящего письма на фирменном бланке

» frameborder=»0″ allowfullscreen>
Справка о регистрации права собственности рег палата самара. Предоставляю заказчику акты о выполненных работ, кс2 кс3.

Образец официального письма на примере письма с просьбой согласования изменений проектного решения. Порядок согласования изменений

Про необходимость деловой переписки

       Одних слов недостаточно. Информация, которую сообщают друг другу организации оформляется перепиской в виде делового письма. Переписка регистрируется, хранится. Бывают письма просьбы, согласования, гарантийные письма, информационные письма, письма запросы, сопроводительные письма и др.

       Письма пишутся на официальных бланках, принятых в организации. Подписанному письму присваивается исходящий номер, а при получении в организации получателя входящий. По этим датам легко отследить ход строительства объекта, как оперативно реагировали участники строительства, какие решения принимались, что было изменено (согласования изменений), о чем просили и какие ответы получили. Письма пригодятся при проверках стройки органами надзора, могут пригодится в суде.

       По времени ответов на письма всё просто – чем быстрее ответили, тем быстрее построили объект. Максимальный срок ответа для юридических лиц может быть указан в договоре, обычно это 30 дней. Государственные организации обязаны ответить в 30-дневный срок.

Согласование изменений проектных решений официальным письмом

       В строительстве часто возникает необходимость согласовывать отступления от проекта. Например, для применения материала (оборудования), который не соответствует действующей проектной документации, но применение которого необходимо. Причины бывают разные. Бывает подрядная организация просит согласовать материал на более дешевый без изменения сметной стоимости строительства чтобы сэкономить, бывает материал (оборудование) снят с производства или приходится отказаться от применения ввиду импортозамещения, или хотят заменить на более качественный современный и надежный. Бывает нужно согласовать изменение проектного решения по прокладке какой-либо инженерной сети. Бывает проектировщики просто упустили что-то при проектировании и это нужно добавить. Иногда согласовывают изменение технологии производства работ.

       Заказчику не стоит забывать о том, что при согласовании и внесении изменений технических решений, которые затрагивают конструктивные и другие характеристики безопасности объекта капитального строительства в проектную документацию получившую ранее положительное заключение экспертизы придется повторно проходить экспертизу. В некоторых случаях изменения, повлекшие изменение сметной стоимости тоже повлекут повторное прохождение экспертизы. Подробнее про необходимость экспертизы читайте в ГрК РФ Статья 49.

       Заказчик самостоятельно направляет исполнителю работ откорректированную рабочую документацию.

       По поводу ведения журнала авторского надзора: всё зависит от конкретной организации. В журнал они обычно вписывают только то, что замечают при непосредственном посещении объекта. А согласования по письмам в журнал не вписываются. Их собирают и передают потом в составе исполнительной документации.

       Однажды был такой случай: строился объект. Рабочий проект был давно разработан одной организацией. Договор с этой организацией на авторский надзор прекратил срок своего действия. В итоге авторский надзор осуществляла по договору другая организация (корректировки в проект вносила и согласовывала изменения). СРО на проектирование было в порядке. Но в итоге проверки появился такой пункт: «Строительство осуществляется с отклонениями от рабочей документации. Не предоставлены согласования изменения проектных решений.» Проверяющий объяснил: «авторский надзор не может осуществлять организация, не являющаяся автором проекта. Нарушение авторских прав и интеллектуальной собственности. Кто попало не может вносить изменения. Только автор.» Решение было такое: попросили разработчика проекта написать письмо, о том, что они делегируют право ведения авторского надзора по объекту такому организации такой-то.

Деловая переписка, когда инициатором внесения изменений проекта является подрядчик и делается это без изменения стоимости строительства.

1. Образец письма просьбы подрядчика заказчику.

       Подрядчик направляет официальное письмо с просьбой согласовать изменение материала Заказчику.

       В письме указывается название объекта, раздел проектной документации и номер листа, причина ввиду которой необходимо внести изменение. Если есть что приложить к письму желательно это конечно сделать. Это может быть схема предлагаемого технического решения, документ о качестве на материал, который хочет применить подрядчик.

Скачать письмо просьба от Подрядчика Заказчику согласование материалов

2. Письмо проектировщику.

       Заказчик рассматривает обращение и принимает решение либо отказать, либо направить предложение далее в Проектную организацию для принятия технического решения возможности применения данного решения. Направляется письмо Проектировщику с просьбой согласовать с приложением письма Подрядной организации.

Скачать письмо просьба от Заказчика Проектировщику согласование

3. Образец ответа на письмо заказчика.

       Проектная организация проверяет не противоречит ли оно строительным нормам и другой нормативно-технической документации и направляет положительный либо отрицательный ответ Заказчику. Перед этим при необходимости могут выехать на объект, чтобы убедиться своими глазами, сделать замеры и фото. В ответе проектировщики вставляют фразу, что экономическая целесообразность данного изменения не проводилась и окончательное решение принимает Заказчик.

Скачать письмо ответ от Проектировщика Заказчику согласование материала

4. Пример положительного ответа заказчика подрядчику.

       Заказчик направляет окончательный ответ Подрядчику с приложением письма Проектировщика.

       Если реализация изменения не может быть согласована без изменения стоимости строительства, то в зависимости от договора на СМР возможно применить такую фразу «Для реализации проектного решения поьребуются дополнительные расходы с оформлением актов о необходимости производства работ с оплатой в счет непредвиденных затрат.»

Скачать письмо ответ от Заказчика Подрядчику Согласование

5. Пример письма ответа подрядчику с вариантом отказа

Скачать пример официального письма отказа в согласовании

Что официальное письмо. Образец бланка письма с угловым расположением реквизитов

Составление различного рода деловых писем – необходимая часть работы представителей бизнеса. Благодаря подобным посланиям они приобретают возможность решать коммерческие вопросы наиболее доступным, быстрым и оптимальным путем.

ФАЙЛЫ

Какие деловые письма бывают

Условно деловые письма можно разделить на несколько основных категорий:

• поздравительное письмо;
• информационное письмо;
• и т.п.

Отдельным пунктом можно пометить ответы на все эти письма, которые также являются частью официальной деловой корреспонденции и также пишутся по определенным канонам.

Кто должен выступать в роли автора письма

Деловые письма всегда должны содержать подпись. При этом непосредственно составлением письма может заниматься любой сотрудник компании, в чью компетенцию входит данная функция или уполномоченный на это распоряжением директора. Обычно это специалист или руководитель того структурного подразделения, в ведение которого входит тематика послания. Однако вне зависимости от того, кто именно занят написанием, письмо в любом случае нужно передавать на утверждение руководителю, памятуя о том, что оно пишется от лица компании.

Общие правила написания деловых писем

Все деловые послания должны касаться только деятельности фирмы или обстоятельств, с ней связанных. При этом, вне зависимости от содержания, они должны подчиняться некоторым требованиям.

В первую очередь, это определенная структура. В послании всегда должны быть указаны:

• дата написания,
• реквизиты отправителя и получателя,
• вежливое адресное обращение (в виде формулировки «Уважаемый Иван Петрович», «Уважаемая Елена Григорьевна»),

Следует отметить, что письма могут адресовываться как отдельным сотрудникам, так и целым коллективам (в этом случае достаточно ограничиться приветствием «Добрый день!»).

информационная составляющая, содержащая причины и цели, послужившие основанием для написания письма,

просьбы и объяснения

заключение.

К письму могут прилагаться различные дополнительные документы, фото и видео свидетельства – при наличии таковых, это необходимо отразить в основном тексте.

Письмо можно оформлять как на обычном стандартном листе формата А4, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант предпочтительнее, поскольку при нем не надо вручную вбивать реквизиты компании, кроме того, такое письмо выглядит солиднее и лишний раз свидетельствует о принадлежности послания к официальной корреспонденции. Его можно писать в рукописном виде (особенно удачно получаются письма, написанные каллиграфическим почерком), или же печатать на компьютере (удобно, когда нужно создать несколько копий письма).

Письмо обязательно должно быть заверено подписью, но при этом проштамповывать его не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости применять в своей деятельности печати.

Перед отправлением послание при надобности регистрируется в журнале исходящей документации, в котором ему присваивается номер и ставится дата отправления.

На что обращать внимание при составлении письма

При составлении письма нужно тщательно следить за правописанием, придерживаться правил и норм русского языка по части лексики, грамматики, пунктуации и т.д. Получатели всегда обращают внимание на то, насколько грамотно изложены и оформлены мысли в послании.

Не стоит забывать о том, что проведенные исследования однозначно говорят о том, что люди не готовы тратить на прочтение подобного рода писем более одной минуты.

Письмо необходимо писать в корректной форме, не «растекаясь мыслью по древу», достаточно коротко и емко, по делу. Каждая новая тема должна быть оформлена в виде отдельного абзаца, которые при необходимости надо разделить на пункты. Кроме того, лаконичное и четкое письмо даст понять получателю, что автор ценит его время. Здесь поговорка «краткость — сестра таланта» — к месту.

Чего нельзя допускать в деловом письме

В деловых письмах совершенно недопустим развязный или фривольный тон, ровно как и лишком сухой текст и банальные «штампы». Также следует избегать сложных формулировок, обилия причастных и деепричастных оборотов, специальной терминологии, понятной узкому кругу специалистов.

В письмо нельзя включать непроверенные, недостоверные и уж, тем более, заведомо ложные сведения.

Надо иметь ввиду, что такой тип посланий не только является частью рутинной деловой корреспонденции, но и, во многих случаях, относится к официальным документам, которые впоследствии могут обрести статус юридически значимых.

Как отправить письмо

Любое официальное послание можно отправить несколькими основными путями.

1. Первый, — наиболее современный и быстрый, — через электронные средства связи. Это удобно и оперативно, к тому же позволяет отправить информацию практически неограниченного объема.

   Минус здесь один – при большом количестве почты у адресата, письмо может легко затеряться или же попасть в папку «Спам», поэтому при отправлении писем таким способом, желательно дополнительно удостовериться в том, что письмо получено (через простой телефонный звонок).

2. Второй путь: консервативный, который позволяет переслать послание Почтой России. При этом рекомендуется применить функцию отправки заказным письмом с уведомлением о вручении – такая форма гарантирует то, что письмо дойдет до адресата, о чем получатель получит специально уведомление.

   Обычно отправление через стандартную почту используется в тех случаях, когда отправляются оригиналы документов, письма, заверенные живыми подписями и печатями.

3. Также письмо можно отправить через факс или различные мессенджеры, но только при том условии, что отношения между партнерами достаточно близкие и вполне допускают такой путь переписки.

Деловое письмо — это инструмент деловой переписки, который играет важную роль на пути прекращения либо поддержания взаимовыгодных и дружеских отношений с партнерами, поставщиками, клиентами, сотрудниками. Грамотно составленное деловое письмо позволяет создать позитивный имидж организации. На нашем сайте собраны образцы написания и оформления разных видов деловых писем.

Образцы деловых писем

Благодарственное письмо

Благодарственное письмо — это деловое письмо, которое содержит слова благодарности по какому-то поводу: за профессиональную работу, качественно оказанные услуги и т.п. Письмо-благодарность может быть адресовано организации в целом либо какому-то конкретному человеку. Оно может являться письмом-ответом на инициативное письмо: письмо-поздравление, письмо-приглашение либо инициативным письмом, написанным по собственной инициативе составителя. Как написать благодарственное письмо Благодарственное письмо…

Благодарственное письмо воспитателю

Благодарственное письмо воспитателю — это деловое письмо, в котором выражается благодарность воспитателю детского сада за его кропотливый труд по воспитанию детей от имени директора дошкольного учреждения либо родителей детей. Как написать благодарственное письмо воспитателю Благодарственное письмо воспитателю детского сада имеет такую же форму, как обычное деловое письмо и состоит из следующих структурных элементов: Шапка документа. Содержит должность, фамилию и инициалы воспитателя в…

Благодарственное письмо врачу

Благодарственное письмо врачу — это деловое письмо, в котором выражается благодарность доктору за оказанную помощь в выздоровлении. Письмо-благодарность составляется от имени пациента либо родственников больного. Как написать благодарственное письмо врачу Благодарственное письмо врачу имеет такую же форму, как деловое письмо: Шапка письма — ФИО врача либо главврача заведения здравоохранения в дательном падеже (пишется по необходимости). Обращение — ФИО врача, которому выражается…

Благодарственное письмо за сотрудничество

Благодарственное письмо за сотрудничество — это деловое письмо, в котором выражается благодарность от имени руководителя организации своему партнеру за качественную и своевременную поставку товара, выполненные работы, оказанные услуги. Как написать благодарственное письмо за сотрудничество Благодарственное письмо за сотрудничество имеет те же реквизиты, что и деловое письмо: Шапка письма. Пишется должность, фамилия и инициалы работника организации, которому адресуются слова благодарности за…

Благодарственное письмо организации

Благодарственное письмо организации — это деловое письмо, в котором выражается благодарность за успешное проведение переговоров, встречу и уделенное время, оказанное гостеприимство во время командировки и т.п. Как написать благодарственное письмо организации Благодарственное письмо компании имеет реквизиты делового письма: Шапка документа — ФИО должностного лица организации, которой выражается благодарность. Обращение — ФИО должностного лица организации, которой адресованы слова благодарности….

Благодарственное письмо родителям

Благодарственное письмо родителям — это деловое письмо, в котором выражается благодарность родителям выпускников школы либо детского сада за хорошее воспитание своих детей, активное участие в жизни группы, класса и образовательного учреждения, помощь школе, детскому саду и т.п. Письмо-благодарность составляется от имени директора, классного руководителя, воспитателя либо завуча. Как написать благодарственное письмо родителям Благодарственное письмо родителям выпускников состоит из следующих структурных…

Благодарственное письмо сотруднику

Благодарственное письмо сотруднику — это деловое письмо, в котором выражается благодарность работнику за его труд, вклад в развитие компании, добросовестное отношение к работе и т.п. Письмо-благодарность составляется от имени руководителя организации в честь какого-то знаменательного события: юбилея, профессионального праздника и т.п. Как написать благодарственное письмо сотруднику Благодарственное письмо работнику имеет такую же форму и структуру, как обычное деловое письмо: Шапка документа. В…

Благодарственное письмо ученику

Благодарственное письмо ученику или студенту — это деловое письмо, в котором выражается благодарность учащемуся за успехи в учебе, за активную общественную деятельность, участие в спортивной жизни и т.п. Письмо-благодарность составляется от имени директора школы, ректора ВУЗа. Как написать благодарственное письмо ученику, студенту Благодарность ученику, студенту пишется в произвольной форме. Текст благодарственного письма содержит слова благодарности ученику, студенту. Внизу, под текстом письма,…

Благодарственное письмо учителю

Благодарственное письмо учителю — это деловое письмо, в котором выражается благодарность учителю, классному руководителю за работу по воспитанию и обучению детей от имени директора учебного учреждения либо родителей детей-учеников. Как написать благодарственное письмо учителю Благодарственное письмо преподавателю имеет реквизиты делового письма: Шапка документа — в ней указывается ФИО учителя, в чей адрес направлены слова благодарности. Необязательный структурный элемент благодарственного письма…

Виды деловых писем

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо — это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее. Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию. Как написать гарантийное письмо Бланк гарантийного…

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса — это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора. Как написать гарантийное письмо о…

Гарантийное письмо о приеме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу — это деловое письмо, которое содержит гарантию заключения трудового договора работодателя с сотрудником. Чаще всего оно необходимо для предоставления в ФМС при переезде работника в другую страну. Как написать гарантийное письмо о приеме на работу Бланк гарантийного письма о приеме на работу содержит следующие реквизиты: номер и дата документа; получатель письма — наименование организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано либо текст:…

Гарантийное письмо об оплате

Гарантийное письмо об оплате — это деловое письмо, которое является подтверждением сроков и факта оплаты за полученную продукцию, оказанные услуги либо выполненную работу. Гарантийное письмо на оплату может быть ответом на письмо-претензию. Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности Бланк гарантийного письма содержит следующие реквизиты: номер и дата документа; получатель письма — наименование организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано; наименование документа -…

Составление делового письма

Перед тем, как написать деловое письмо, подумайте, какого конечного результата вы хотите добиться: увеличить продажи, ускорить процесс оплаты, предложить сотрудничество, предъявить претензии, поздравить, пригласить и другое. В соответствии с этим и составляйте деловое письмо, стараясь максимально подчеркнуть свою цель.

Оформление делового письма

Оформление делового письма осуществляется на фирменном бланке компании, где должно быть указано наименование организации, адрес месторасположения, контактные телефоны, возможно e-mail, сайт, логотип.

Деловое письмо необходимо печатать с использованием полей: левое поле должно быть не менее 3 см (для подшивки документов), справа — не менее 1,5 см.

Шапка делового письма должна содержать наименование компании-получателя с указанием ФИО и должности лица-получателя (в правом верхнем углу).

В левом верхнем углу под шапкой делового письма указывается дата написания и регистрационный номер (исходящий). Если деловое письмо является письмом-ответом, то необходимо указать, на какой документ отвечает это письмо.

По мере необходимости после даты и номера документа указывается его заголовок.

Деловое письмо должно содержать обращение к получателю письма.

В конце делового письма должна присутствовать подпись отправителя (ФИО, должность, подпись).

Для официальной деловой переписки обычно применяют шрифт Times New Roman с 12-м размером шрифта и одинарным интервалом.

Сегодня практически все активно пользуются интернетом. Но деловая переписка не перестала быть актуальной и важной. Ее просто перенесли на другие носители. Как правильно составлять и оформлять деловое письмо, расскажет публикация.

Что может содержать деловое послание?

Прежде всего, деловая переписка предоставляет возможность обменяться какими-либо мнениями или предложениями с сотрудниками и партнерами по бизнесу. В письме можно излагать просьбы, претензии и прочие мысли для устранения недопонимания между компаниями. В целом деловая переписка представляет собой разновидность официальной корреспонденции.

Отличия от других писем

Основные различия можно свести к следующему.

• Стилистика изложения.
• Наличие служебной субординации.
• Лексика без сильного выражения эмоций.
• Как правило, письмо занимает не больше одной страницы.
• Шрифт по всему тексту одинаковый (не мелкий и не крупный).
• Обычно составляется на официальном бланке организации.

Виды деловых писем

Письма, на которые нужно дать ответ:

• Запрос.
• Прошение.
• Требование.
• Предложение.
• Обращение.

Письма, на которые ответ давать не нужно:

• Информационное.
• Уведомительное.
• Сопроводительное.
• Гарантийное.
• Предупреждение.
• Напоминание.

Письма коммерческого характера. Они обычно нужны в период действия договора или для заключения соглашения:

• Просьба.
• Ответ на запрос.
• Напоминание.
• Претензия.
• Оферта. Это предложение заключить договор или совершить сделку.
• Предупреждение о необходимости выполнения обязанностей, о прекращении договоренностей и так далее.

Некоммерческие письма:

• Приглашение.
• Информирование о чем-либо.
• Выражение благодарности.
• Рекомендации.
• Просьба.
• Инструкции.
• Сопроводительное письмо.
• Выражение соболезнования.
• Поздравление по какому-либо поводу.
• Гарантийное письмо.
• Подтверждение о получении товара, оказании услуги и так далее.

Классификация деловых писем по структуре:

• Составленное по строгому образцу.
• Написанное в свободной форме.

Виды в зависимости от адресата:

• Обычное. Направляется одному адресату.
• Коллективное. Отправляется одному человеку, но от нескольких лиц.
• Циркуляр. Посылается нескольким адресатам.

По форме письма бывают следующие:

• Отправленные в обычных почтовых конвертах.
• Врученные лично.
• Отосланные в виде факса.
• Направленные по электронной почте.

Как видно, деловое сообщение может быть оформлено по-разному и с различными намерениями. Но стоит отметить, что в некоторых случаях по этическим соображениям его необходимо писать от руки, а не печатать на компьютере. Это касается поздравлений и соболезнований.

Части письма

Правильное деловое письмо всегда поделено на несколько частей. Это вводная, основная и заключительная. Причем они связаны друг с другом логически.

Как правило, вводная часть содержит в себе информацию о тех обстоятельствах, которые привели к написанию письма. Основной текст – это непосредственно само содержание, суть сообщения. В заключительной части подводят итоги, которые могут выражать отказ, согласие, просьбу и так далее.

Принципы написания

Любое деловое сообщение должно быть написано следующим образом.

1. Беспристрастно.
2. Адресно (то есть предназначено конкретному лицу).
3. Аргументировано.
4. Достоверно.
5. Максимально полно.
6. Вся информация в тексте должна быть актуальной на момент написания.

Особенности стилистики

Правила оформления делового письма гласят, что необходимо придерживаться строгой стилистики. Нужно использовать только те средства речи, которые характерны для служебных документов. То есть, уместен будет официально-деловой стиль. Язык должен отличаться следующими чертами.

• Официальностью.
• Точностью подачи информации.
• Объективностью.
• Структурированностью.
• Содержательным, но кратким изложением.

Суть дела следует излагать простыми короткими предложениями, делая упор на глаголы. Не нужно перегружать текст прилагательными, применять малоизвестные и узкоспециализированные термины, которые может не понять адресат. Это вызовет только негатив и отторжение. Лучше постараться объяснить простыми, понятными словами, побольше фактов и конкретики. Наличие малоинформативных и «водянистых» текстов деловой стиль не допускает.

К заключительной части не стоит подводить ненужными и длинными речевыми оборотами. Также не подойдут нелогичные и несогласованные предложения. Поэтому деепричастные и причастные обороты лучше исключить. В каждом абзаце должна быть отражена только одна определенная мысль. После завершения текста лучше несколько раз проверить его на ошибки, прочитав письмо вслух.

Требования к бланку

Согласно правилам делового письма, его лучше оформлять на фирменном бланке компании. К нему выдвигаются следующие основные требования.

• Посередине бланка нужно вставить Герб РФ, если предприятие является государственным.
• Письмо размещать на листе формата А4.
• Слева оставлять поле пустым (хотя бы 3 сантиметра). Это необходимо, потому что через какое-то время материалы будут подшиты к остальным документам.
• Самым оптимальным шрифтом считается стандартный «Таймс Нью Роман», размера 12 и с междустрочным интервалом 1,5-2. Он лучше всего воспринимается при чтении.
• В шапке письма нужно указать название организации, ее фактический и юридический адрес, телефон и электронную почту.

Особенности оформления

Если на оформление делового письма потребовалось несколько страниц, то нумеровать нужно, начиная со второй. Для этого рекомендуется использовать арабские цифры. Точки рядом с номерами ставить не нужно.

Письмо обязательно следует делить на абзацы и при необходимости на подзаголовки. Текст не должен иметь вид сплошного потока, поскольку будет плохо восприниматься. Абзацы покажут, где заканчиваются и начинаются другие мысли.

Важно отметить, что для деловой переписки неприемлемы опечатки, подчистки и какие-либо исправления. Они будут свидетельствовать о неграмотности и несерьезности оппонента.

Используемые реквизиты

В письме, как правило, указывают следующую информацию.

1. Полное название компании, а не только аббревиатуру.
2. Номер телефона, факса, банковского счета и электронную почту.
3. Адресата. Причем название компании стоит употреблять в дательном падеже. Если нужно указать фамилию и должность, то рекомендуется использовать дательный падеж. Если у получателя имеется звание или ученая степень, то это нужно указывать перед именем человека.

Важно заметить, что каждый реквизит следует писать с заглавной буквы и с новой строки.

Обращения в деловом письме

Официальное сообщение всегда должно оформляться в нейтральном тоне. Такой же вид должны иметь и обращения к адресату. Фразы по типу «Добрый день» будут неуместны. Если хочется поприветствовать, то лучше использовать формальное «Здравствуйте». Но самым грамотным вариантом считается обращение по имени-отчеству. Причем неважно, сколько длится знакомство с адресатом. В письме нельзя применять короткую форму имени (например, Петя, Аня и так далее).

Сохранить межличностную дистанцию, проявить уважение к человеку старше по возрасту или выше по должности поможет обращение на «вы». Однако стоит отметить, что в некоторых компаниях, наоборот, принято употребление «ты» при общении даже в письме.

Стоит заметить, что обращение «Уважаемый господин» нельзя использовать без последующего указания имени этого человека. Также нужно избегать сокращений «г-н», «г-жа». Если нужно обратиться к группе лиц, то допускается не указывать имена. Тогда можно коротко написать: «Уважаемые господа!» По правилам после обращения по имени нужно всегда ставить восклицательный знак. Например, подобная фраза в деловом письме будет иметь следующий вид. «Уважаемый Александр Сергеевич!»

В заключительной части можно использовать различные варианты. «С наилучшими пожеланиями», «С уважением», «С надеждой на сотрудничество» и прочее. Здесь обращения должны носить официальный, но дружелюбный тон.

Оформление заключительной части

Правильно закончить письмо тоже очень важно. В заключительной части нужно подвести итог того, о чем говорилось ранее. Однако не стоит растягивать умозаключения на 10 предложений. Следует помнить, что в деловом стиле ценится лаконичность и краткость. Лучше ограничиться простыми фразами. Для примера будет приведено несколько конструкций, уместных в заключительной части деловой переписки. Деловые письма нужно завершать максимально корректно и вежливо.

• Благодарность за помощь или внимание. «Позвольте выразить признательность за…». «Благодарим Вас!»
• Уверение адресата в чем-либо. «Были бы рады сотрудничать с Вами».
• Выражение надежд на будущее. «Надеемся получить от Вас ответ в ближайшее время».
• Просьба о чем-либо. «Будем признательны, если сообщите о результатах».
• Извинения за причиненные неудобства. «Просим прощения за задержку оплаты».

Как попрощаться с адресатом

Несмотря на то что переписка деловая, в деловом письме можно попрощаться по-разному. Для этого следует использовать так называемые закрывающие фразы.

В качестве примера можно привести следующие варианты:

1. Искренне Ваш.
2. С уважением.
3. С наилучшими пожеланиями.
4. Желаю успехов в работе.
5. Надеемся продолжить сотрудничество.
6. Рады были оказать услугу.

Могут быть и другие варианты. Здесь выбор завершающей фразы – это исключительно дело вкуса.

Проставление подписи

В самом низу листа отправитель должен поставить свою подпись. Но чрезвычайно важно сделать это правильно, чтобы документ имел официальный вид.

Нужно указать должность, инициалы, фамилию, а напротив поставить подпись. Дополнительно можно указать контактные данные (личный электронный адрес или телефон). Это продемонстрирует получателю готовность общаться и сотрудничать.

Особенности отказа

Также важно знать, как составить деловое письмо, если нужно дать отказ в чем-либо. Ведь даже завуалированный негатив или отказ не останется незамеченным и повлечет за собой неприятные последствия. После такого нельзя будет рассчитывать на положительное или хотя бы нейтральное к себе отношение. При составлении письма не нужно поддаваться эмоциям. Лучше держать себя в рамках, если даже адресат очень раздражает. Письма-отказы всегда следует перечитывать несколько раз, особое внимание обращая на тон послания.

Сообщение не следует начинать с категорического «нет», в какой бы форме оно не выражалось. В противном случае у адресата создастся впечатление, что он неинтересен и не имеет никакого значения. Сначала лучше изложить ненадуманные убедительные объяснения. Когда причины отказа будут кратко перечислены, можно плавно перейти к констатации факта. При этом, согласно этикету делового письма, рекомендуется использовать формулировки следующего типа.

• К сожалению, у нас нет возможности исполнить вашу просьбу.
• Нам искренне жаль, но мы вынуждены отказаться от вашего предложения.
• Глубоко сожалеем, но мы не можем удовлетворить вашу просьбу по следующим причинам.

В идеале в начале письма стоит вкратце изложить просьбу адресата. Так он поймет, что с его предложением действительно ознакомились, и наверняка это оценит.

Особенности составления электронного письма

Сегодня люди все чаще интересуются, как пишется деловое письмо, если его нужно отправить по электронной почте. Для такой корреспонденции действуют все те же правила, о которых говорилось ранее. Однако у электронных деловых сообщений есть свои особенности.

• Логин должен быть солидным и адекватным. Например, [email protected] – плохой вариант, а [email protected] – хороший.

• Поле «тема» всегда важно заполнять. Оно даст понять, о чем пойдет речь в сообщении. Если письмо предназначено незнакомому лицу, то заголовок должен быть интересным. Но важно не переусердствовать. Темы в духе «Уникальное предложение только сейчас», «Срочно» только вызовут отторжение. Заголовок нужно составить из 3-5 слов, вложив в них суть послания.

• Если переписка ведется с незнакомым человеком, то сначала нужно ему рассказать, как о нем узнали и чем занимается компания. Без такого вступления сообщение могут посчитать спамом и сразу же удалить.

• Важные моменты в тексте лучше выделить полужирным шрифтом. При этом недопустимо использовать разные цвета.

• В электронном деловом письме нельзя применять «капс». Даже в подзаголовках и названии темы не должно быть сплошных заглавных букв. То же касается дублированных знаков препинания.

• Текст лучше разделять на абзацы, оставив между ними пустую строку.

• Чем короче будет сообщение, тем быстрее на него отреагируют.

• Подпись ставить нужно обязательно. Она в электронных письмах обычно состоит из нескольких строк, включает в себя имя и должность отправителя, название компании, телефон и адрес сайта.

• К письму можно приложить текстовые файлы и изображения. Это очень удобно, ведь дополнительные материалы, комментарии, разъяснения и развернутые описания отвлекают от сути. Поэтому их лучше размещать не в тексте письма, а во вложенных файлах.

• Если деловая переписка идет давно и установились теплые доверительные отношения, то в электронном письме допускается использование смайликов. Они помогут немного «оживить» и разрядить общение. Но злоупотреблять ими не стоит, а в бумажных письмах они вообще недопустимы.

Инструкция по написанию письма

Составление делового письма можно разделить на несколько этапов.

1. Сначала нужно указать адресата. Для этого в верхнем правом углу бланка нужно написать инициалы, фамилию и должность получателя. Если адресат – это организация, то следует указать ее юридический адрес.

2. Обращение к получателю. Его следует размещать ниже посередине бланка. Ранее уже говорилось, какие фразы можно использовать. Обычно обращение имеет вид: «Уважаемый Игорь Петрович!»

3. Изложение цели. Ниже с новой строки нужно написать главные мысли, всю суть, упоминая причины обращения. Если речь идет о каких-то проблемах, то стоит предложить варианты ее решения. Если это предложение о сотрудничестве, то нужно объяснить, как оно будет происходить. Если же в письме отражена жалоба, то стоит попросить о принятии конкретных мер. Словом, получатель из текста должен понять, что конкретно от него хотят.

4. Заключительная часть. И, наконец, с новой строки нужно вставить завершающую фразу и подпись.

Благодарственное письмо

Этот образец демонстрирует, какой вид может иметь письмо-благодарность. Однако в данном примере есть один недочет. Вместо строчки «В компанию «Флагман»» можно было вставить приветственную фразу и имена тех, кому письмо предназначалось.

Письмо-запрос

Это образец делового письма-запроса. В нем никаких недочетов нет. Были соблюдены все правила составления официального письма. Из текста становится все понятно, какая проблема возникла и что необходимо сделать для ее решения. Также в сообщении содержатся все контактные данные, приветственное обращение, завершающая фраза и подпись.

Итак, публикация продемонстрировала, как нужно составлять письма, предназначенные для деловых партнеров. Это следует делать правильно и грамотно, чтобы не ударить в грязь лицом. Ведь от этого зависит будущее компании. Также важно вовремя ответить на деловое сообщение. Это допускается сделать в течение трех-семи дней с момента получения письма.

Наверное, каждому хоть однажды приходилось сталкиваться с необходимостью написания делового письма. При его составлении невольно приходишь к выводу, что это совсем непросто. Существует множество правил и норм написания деловых писем, которые нужно знать. В статье подробно описывается процесс составления документа, приводятся образцы делового письма, рассматриваются их виды и оформление.

Бланк

Готовые бланки придадут солидности и укажут на надежность компании. Они содержат необходимую информацию об организации, такую как:

• Наименование.
• Адрес.
• Контактные телефоны.
• Сайт.
• Электронную почту.
• Логотип.
• Другие контактные данные.

Строгих правил по бланкам нет. Поэтому в каждой организации самостоятельно решают, какую информацию в них закладывать.

Как правильно писать деловые письма? Подготовка

Деловые письма пишутся и оформляются определенным образом, подчиняясь присущим им правилам и требованиям. В зависимости от цели автор подробно продумывает содержание, чтобы получить рассчитываемый им результат. Он должен ясно представлять, какую информацию адресат уже знает по теме письма, из чего исходить и что нового в нем будет. Аргументы зависят от того, какую цель преследует автор. Процесс подготовки делового письма можно разделить на следующие этапы:

• Изучение вопроса.
• Написание проекта письма.
• Его согласование.
• Подписание.
• Регистрация.
• Отправка адресату.

Структура деловых писем

При составлении письма необходимо его информационно насытить, то есть вложить туда все необходимые сведения. Оно может быть простым или сложным. В простом письме содержание ясно и коротко отображает информацию, в основном не требующую от адресата ответа. Сложное может состоять из нескольких разделов, пунктов и абзацев. В каждом абзаце излагается один аспект информации. Образцы делового письма такого типа обычно состоят из вступительной, основной и заключительной частей.

Ниже приведен пример написания делового письма — вступительной его части.

В основной части описываются ситуации, события, приводится их анализ и доказательства. Именно в этой части убеждают, что нужно поступить тем или иным образом, доказывают, как дело обстояло и информируют о необходимости в участии в каком-либо мероприятии, приводя разные аргументы.

В заключении содержатся выводы, которые делаются в виде предложений, просьб, напоминаний, отказов и так далее.

Пример написания делового письма — заключительной его части — представлен ниже. Здесь резюмирует требование, изложенное в основной.

Вся приводимая информация должна быть оптимально последовательна и понятна для восприятия.

Каждое письмо начинается с обращения, выровненного по центру. Эта маленькая часть исключительно важна. При его выборе автор должен учитывать:

• Позицию адресата.
• Характер отношений.
• Официальность.
• Этикет.

В конце письма должна содержаться вежливая форма. Например: «…Выражаю надежду на дальнейшее сотрудничество (благодарность за приглашение)…». После этих фраз следует подпись автора.

Стиль

Все письма должны быть выдержаны в официально-деловом стиле, что означает использование средств речи для официально-деловых отношений. Особенности такого языка формируются при следующих обстоятельствах:

• Основными участниками деловых отношений являются юридические лица, от имени руководителей и должностных лиц которых пишутся письма.
• Отношения в организациях имеют жесткий регламентированный характер.
• Предметом общения является деятельность компании.
• Документы управленческого характера в основном имеют конкретного адресата.
• Часто в процессе деятельности организации встречаются одинаковые ситуации.

В связи с этим изложенная в деловом письме информация должна быть:

• Официальной, безличностной, подчеркивающей дистанцию между участниками общения.
• Адресной, предназначенной конкретному адресату.
• Актуальной в момент написания письма.
• Достоверной и беспристрастной.
• Аргументированной для побуждения к совершению получателем каких-либо действий.
• Полной для возможности принятия решения.

Требования

Деловое письмо должно соответствовать следующим требованиям:

• Речь стандартизирована на всех уровнях — лексическом, морфологическом и синтаксическом. В ней содержится множество оборотов, терминов и формул.
• Тон написания — нейтральный, сдержанный и строгий, без употребления эмоциональных и экспрессивных языковых выражений.
• Точность и ясность текста, без логических ошибок, четкость и продуманность формулировок.
• Лаконичность и краткость — без использования выражений, несущих дополнительный смысл.
• Использование языковых формул, сформированных в результате повторяющихся ситуаций.
• Употребление терминов, то есть слов или словосочетаний, имеющих специальные понятия.
• Использование сокращений, которые могут быть лексическими (то есть сложносокращенные слова, образованные удалением букв из частей слов: ООО, ГОСТ и так далее) и графическими (то есть обозначения слов в сокращенном виде: гр-н, ж-д и другое).
• Употребление конструкций в родительном и творительном падежах.
• Словосочетания с отглагольными существительными («оказать поддержку» вместо «поддержать»).
• Использование простых распространенных предложений.

Вышеприведенные образцы делового письма ниже показаны в полной версии (с основной частью). Информация отвечает всем требованиям официально-делового стиля.

Виды деловых писем

Лучше всего деловое письмо писать по какому-либо одному конкретному вопросу. В случае необходимости решения нескольких вопросов сразу, рекомендуется составлять несколько разных вариантов.

Деловые письма могут быть по своему содержанию:

• Сопроводительными. Такие письма обычно нужны для сообщения о том, куда направить документы.
  (Как написать деловое письмо? Образец сопроводительного письма поможет тем, кому нужно составить этот вид документа.)

• Гарантийными. Они пишутся для того, чтобы подтвердить какие-либо обещания или условия. Может гарантироваться, например, плата за работу, аренду, сроки поставки и другое.
• Благодарственными. Их стали применять особенно часто в последнее время. Такие письма демонстрируют хороший тон партнерских отношений. Они могут быть оформлены на обычном бланке или же на цветной бумаге с красивым принтом.
  (Как написать деловое письмо? Образец благодарственной разновидности составляется в свободной форме в зависимости от задач, которые им решаются. В данном случае письмо в самой короткой форме выражает свою суть. Такой образец, выполненный на цветной бумаге с орнаментом, может висеть на стене в помещении компании на почетном месте.)

• Информационными.
• Инструктивными.
• Поздравительными.
• Рекламными.

Также бывают письма:

• Предложения о сотрудничестве. Достаточно распространенные в последнее время, посылаемые организациям, часто носят рекламный характер, например, как этот образец. Коммерческие письма написать довольно сложно, нужно учитывать множество нюансов, чтобы на него обратили внимание, а тем более заинтересовались. Но если составить по нижеприведенному образцу, оно имеет все шансы на успех.

• Приглашения. Их посылают, предлагая участвовать в различных мероприятиях. Обычно они адресуются руководителю или должностному лицу, но могут адресоваться и целому коллективу.
• Запросы.
• Извещения.
• Просьбы и многие другие.

Как написать ответ на письмо. Пример

Ответ надо начинать с повторения просьбы, изложенной в первом письме. Потом приводятся результаты ее рассмотрения и высказывается одобрение или мотив отказа. Деловое письмо-ответ может содержать альтернативное решение ожидаемой информации. Обычно оно отвечает следующим принципам:

• Наличие ссылки на первое письмо и его содержание.
• Одинаковые языковые средства.
• Сопоставимые объемы и аспекты содержания.
• Соблюдение определенной последовательности.

Оформление

Помимо использования фирменных бланков деловых писем, необходимо учитывать и другие тонкости при их оформлении. Это реквизиты, правила сокращений, написания адреса, заголовка, длина текста, ширина полей и другое.

Образцы делового письма помогают составить его, учитывая все тонкости и нюансы. Ими пользуются как начинающие делопроизводители, так и опытные работники. Благодаря образцам, они учатся правильно составлять письма и экономят много времени.

Официальный бланк письма организации образец

Бланк письма — это формат бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации — авторе документа. Применение бланков значительно ускоряет процесс создания документа за счет наличия постоянной информации , сокращает трудозатраты на составление, упрощает восприятие информации и повышает культуру управленческого труда. Бланк придает информации официальный характер. При получении документа, адресованного организации, основное внимание, безусловно, уделяется существу содержащейся в нем информации, однако неизбежно внимание фиксируется и на внешнем виде документа — качестве бумаги, использовании цвета, дизайне логотипа, начертании шрифтов, композиции надписей бланка.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать фирменный бланк организации онлайн

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Бланки делового письма

Официальное письмо — это форма делового послания, которое имеет статус документа. Оно может применяться для отправки каких-то сообщений между организациями или индивидуальными предпринимателями и частными лицами.

Открыть и скачать онлайн. Кроме того, официальные письма зачастую формируются на специальных фирменных бланках — это придает им солидности и лишний раз подчеркивает их официальных статус. В частности, в бланках всегда должно быть:.

То есть, по сути дела, они могут составляться по самым разным поводам и обстоятельствам. Главное условие — их соответствие определенным критериям. При этом следует иметь ввиду, что официальные письма — единственный вид документов, на которых не ставится их название. При составлении официального послания следует придерживаться определенных норм и стандартов. В такого рода корреспонденции нужно обязательно использовать только вежливую форму обращения к адресату, излагать основные мысли необходимо коротко, емко, строго по делу не забывая о том, что человек не всегда готов тратить на прочтение письма много времени.

Если текст послания слишком длинный и содержит много разнообразной информации, его надо поделить на абзацы, а при необходимости — еще и на отдельные пункты, не забывая при этом делать смысловые акценты.

Можно выделять какие-то мысли размером или цветом шрифта если письмо печатается на компьютере или подчеркиванием если письмо пишется от руки. Самую важную часть письма следует писать в начале или конце — в этом случае она лучше запоминается. К официальным письмам требования достаточно серьезные и определенные. В них недопустимо использовать узкоспециальные термины, большое количество сложных речевых, деепричастных и причастных оборотов, грубые слова и, тем более, ненормативную лексику.

Также следует избегать витиеватых или размытых по смыслу предложений. Тон послания должен быть сдержанным, исключены какие-либо развязность, панибратство. Для официального письма не разработано никаких стандартов и шаблонов, так что писать его можно в свободной форме или по образцу, разработанному на предприятии.

Главное условие, чтобы данный документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту — правилам русского языка. Следует помнить о том, что существует ряд сведений, которые должны содержаться в информационном письме непременно:. К письму могут быть приложены какие-либо дополнительные бумаги, фото и видео документы. В этом случае их наличие следует отметить в основном тексте.

Название письма не ставится, в отличии от, например, письма-просьбы. При этом допускается название и вовсе не писать зачастую, так и делается , в официальном письме-подтверждении подобное название не вписывается.

Это и имелось ввиду. Главная Формы документов Письма Как написать официальное письмо. Теги: бланк , образец , письмо. Скопировать урл:. Сейчас на форуме. Срок исковой давности по получению вычета — 3 года, то есть вы сможете получить стандартный вычет не более, чем Если они вернули НДФЛ, полностью удержанный с вашего дохода, а не по расходам за обучение, это, конечно же, не верно. Да,на другую, у нас две девочки учатся. Мы все вычеты оформляли через личный кабинет ФНС,там когда указываешь общую Вы и ваша жена оформляли вычет на разных детей?

Почему такие суммы, сказать сложно, не видя фактическую информацию Налоговый вычет жена оформила недавно. Пишут,что рассмотрение 30дней,хотя раньше было 3 месяца. Чем закончится-напишу Вот еще хотел написать о непонятных цифрах.. Недавно оформляли налоговый вычет на обучение ребенка на жену. А почему письмо написано на имя Донких И. Отменить ответ. Оставьте свой комментарий.

E-mail, не будет опубликован. Статьи по теме:. Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков. Общение на форуме. Актуальные новости. База документов. Всего более документов. Калькуляторы , календари , справочники. Популярные документы. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом.

Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль.

Образец фирменного бланка организации

Поэтому к оформлению такого документа предъявляются определенные требования, закрепленные в соответствующем ГОСТ Р 6. Как правило, дизайн фирменного бланка любой организации прорабатывается по заранее созданному образцу. Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам.

Фирменный бланк — это не просто атрибут документооборота и деловой переписки, это важный элемент фирменного стиля компании. Грамотно и качественно выполненный фирменный бланк способствует созданию положительного имиджа Вашей компании, подчеркивает ее надежность и основательность.

Бланк документа — лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа [1] ;. Электронный шаблон бланка — это бланк документа, представленный в электронном виде. Как правило, электронные шаблоны бланков используются организациями вместо бланка на бумажном носителе, изготовленном типографским способом. Организационно-распорядительная документация. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Фирменный бланк

Официальный бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя ряд обязательных реквизитов. Расположение реквизитов угловой вариант бланка письма размеры указаны в миллиметрах. Расположение реквизитов продольный вариант бланка письма размеры указаны в миллиметрах. Наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа является угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов «Адресат», «Резолюция». Использование продольного бланка письма целесообразно в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа — на национальном, на одном уровне.

Письмо организации образец бланк

Общение между различными организациями и компаниями — необходимость. Современные технические средства передачи информации позволяют самые разные формы общения. Иными словами, технический прогресс предоставляет огромные возможности для общения. Тем не менее, правила общения, правила делопроизводства остаются. В частности, имеют место определённые правила переписки между юридическими лицами.

Официальное письмо — это форма делового послания, которое имеет статус документа.

В общем если рассматривать фирменный бланк со стороны бизнес процессов, то он необходим просто в обязательном порядке как для предпринимателей, так и для директоров организаций точно так же как и карточка предприятия. Именно вся данная информация указывается в фирменных бланках организаций и предпринимателей. Вы так же можете на фирменном бланке разместить логотип своей организации. Специально для Вас я выложу образцы фирменных бланков принадлежащих мне организаций, Вам достаточно скачать и просто поменять данные на свои:.

Фирменный бланк ООО и ИП

.

.

Как написать официальное письмо

.

Фирменный бланк — это не просто атрибут документооборота и деловой переписки, это важный элемент фирменного стиля компании. Визуальное впечатление, которое оставляет письмо на фирменном бланке, может.

.

Открыта форма:

.

.

.

.

.

Как сделать фирменный бланк

Привлекательный бланк — один из важнейших элементов профессионального сопроводительного письма. Качественный фирменный бланк идентифицирует отправителя письма и передает его контактную информацию незабываемо и эффективно. Если вы заинтересованы в создании профессионального фирменного бланка, вам не обязательно иметь опыт графического дизайна или дорогое программное обеспечение. В этой статье мы объясним, как должен выглядеть фирменный бланк и как его сделать, используя легкодоступные ресурсы.

Подробнее: Как отформатировать сопроводительное письмо (с советами и примерами)

Что такое фирменный бланк?

Фирменный бланк — это параграф с контактной информацией, который появляется в верхней части профессионального письма, обычно в определенном формате. На фирменном бланке обычно указывается имя компании или физического лица, адрес, должность, номер телефона, адрес электронной почты и заявление или слоган. Поскольку они — первое, что кто-то увидит, открывая письмо, фирменные бланки обычно предназначены для привлечения внимания.Цель фирменного бланка — эффективно идентифицировать отправителя, а также показать элемент его личности.

Фирменные бланки используются компаниями, организациями и частными лицами во всех отраслях. Большинство корпораций используют профессионально оформленные фирменные бланки во всех отправляемых ими официальных сообщениях. Соискатели часто включают фирменные бланки при отправке сопроводительных писем потенциальному работодателю. Профессиональные фирменные бланки также стали более распространенными среди владельцев малого бизнеса, поскольку текстовые процессоры и офисные приложения сделали создание дизайна фирменных бланков проще, чем когда-либо.

Как сделать фирменный бланк

Есть несколько методов, которые вы можете использовать для создания профессионального фирменного бланка. В этом разделе мы рассмотрим несколько различных продуктов, которые вы можете использовать для создания фирменного бланка:

Использование шаблона Microsoft Word

1. Выберите шаблон фирменного бланка

Первый шаг в создании фирменного бланка использование шаблонов Microsoft Word — поиск в архиве шаблонов приложения. Когда вы запустите Microsoft Word, вы должны увидеть набор самых популярных шаблонов.Если вы введете «фирменный бланк» в строку поиска шаблонов, вы найдете все шаблоны, доступные через приложение. Если вы не видите там ничего, что вам понравилось, вы можете перейти на Templates.Office.com, чтобы увидеть еще больше вариантов.

2. Настройте его с учетом вашей информации

После того, как вы выбрали шаблон, откройте его как новый документ Word. Затем вы можете начать настройку шаблона с вашей информацией. Большинство фирменных бланков содержат полное имя отправителя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.Вы также можете указать любые профессиональные титулы или сертификаты под своим именем. После того, как вы ввели свою информацию, вы можете настроить размер шрифта или цветовую схему, пока не будете удовлетворены дизайном.

3. Сохраните его на жестком диске

Когда бланк будет готов, вы можете сохранить его на жесткий диск. Нажав «Файл», вы можете выбрать «Сохранить как», чтобы сохранить бланк в качестве шаблона. Это позволит вам легко получить доступ к своему бланку и отредактировать его позже.Обязательно дайте файлу имя, удобное для поиска, например « Мой шаблон фирменного бланка » или « Фирменный бланк 2019. »

Использование документа Microsoft Word

1. Нарисуйте свой дизайн на бумаге

Если вы не можете найти шаблон, который вам нравится, или если вы хотите продемонстрировать свои творческие способности, вы можете создать фирменный бланк, используя пустой документ Microsoft. Рекомендуется начать с наброска наброска вашего дизайна на бумаге.Обязательно укажите всю необходимую информацию и оставьте место для личного логотипа или фотографии.

2. Откройте новый документ и сохраните его как шаблон.

Затем откройте новый документ Word и нажмите «Сохранить как», чтобы сохранить его в папке с шаблоном. Это позволит вам находить, редактировать и повторно использовать ваш шаблон фирменного бланка в будущем. Обязательно дайте вашему шаблону запоминающееся имя, по которому вы сможете легко искать.

3. Вставьте заголовок

Откройте документ и нажмите «Вставить» вверху страницы.Выберите «Заголовок» в следующем меню, чтобы добавить заголовок в документ. После добавления заголовка щелкните внутри него, чтобы начать ввод.

4. Введите свой текст

Далее вам нужно будет ввести всю свою контактную информацию. Это должно включать ваше имя, адрес, адрес электронной почты, номер телефона и другие соответствующие данные. Используйте клавишу «Ввод», чтобы наложить каждую строку текста одна на другую. После того, как вся информация введена, вы можете изменить шрифт и отрегулировать размер шрифта. Как правило, вы хотите, чтобы ваше имя было примерно на два шрифта больше, чем другой текст.Вы также можете использовать разные цвета шрифта, чтобы выделить самую важную информацию.

5. Добавьте другие элементы дизайна

После успешного ввода текста вы можете переключить свое внимание на другие элементы дизайна. Вы можете отделить бланк от остальной части письма простой линией или рамкой. Вы также можете разместить на бланке простые элементы, такие как геометрические фигуры или узоры. Помните, что цель вашего дизайна — привлечь внимание к вашей контактной информации, поэтому будьте осторожны, чтобы не перегружать бланк добавлением слишком большого количества сложных элементов.

6. Рассмотрим нижний колонтитул

Используя ту же опцию «Вставить», вы также можете добавить нижний колонтитул к вашему письму. Нижние колонтитулы — это визуально интересный способ сбалансировать дизайн вашего письма, добавив контент внизу. Нижний колонтитул обычно использует ту же цветовую схему и элементы дизайна, что и верхний колонтитул, и представляет собой комбинацию названия компании или лица, их логотипа и их слогана.

7. Сохраните для легкого доступа

Когда вы будете удовлетворены своим фирменным бланком, вам нужно будет сохранить его на жесткий диск.Сохранение его как шаблона упростит поиск и редактирование при необходимости. Вы также можете сохранить документ в формате PDF, чтобы упростить передачу в цифровом формате.

Советы по созданию фирменного бланка

Вот несколько дополнительных советов по созданию успешного фирменного бланка:

Экспериментируйте с другим программным обеспечением

Помимо Microsoft Word, вы также можете использовать более продвинутые программы, такие как Adobe InDesign , Photoshop или Illustrator.Эти программы более дорогие, но они также предлагают больше возможностей для создания уникальных визуальных элементов.

Правильно отформатируйте документ

Если вы создаете фирменный бланк с нуля, вам необходимо убедиться, что ваш документ имеет правильный размер для печати. В Соединенных Штатах это обычно означает форматирование документа с использованием стандартного размера букв 8,5 x 11.

Знайте свою аудиторию

Подумайте, кто будет получать ваш бланк.Если вы отправляете сопроводительное письмо официальной корпорации, вы можете сделать свой дизайн простым и лаконичным. Если вы пишете техническому стартапу, известному своей непринужденной рабочей средой, вы, вероятно, могли бы использовать более яркие цвета и забавные шрифты.

Сохраняйте целостность

Когда дело доходит до графического дизайна, приверженность теме является приоритетом. Попробуйте использовать всего два или три шрифта на своем фирменном бланке и ограничьте свои цвета простой палитрой. Чем более цельным будет ваш дизайн, тем он будет приятнее для глаз.

Почему и когда следует использовать образцы личных бланков

Образцы личных бланков — почему и когда

Каждый раз, когда вам нужно написать документ, вы можете найти наиболее элегантные и очаровательные способы его персонализации. Персональный брендинг уже знаком даже тем, кто только планирует отправить приглашение на семейное мероприятие. Между тем, существует множество образцов личных бланков на выбор.

Подойдет ли личный бланк для вашего документа? Ответ прост.Если вы хотите добавить индивидуальности с помощью впечатляющего дизайна и при этом добавить немного информации помимо содержания, тогда да. Есть причины, по которым личные бланки пережили старые века и стали цифровым заголовком, который мы все знаем. Давайте подробнее рассмотрим, что может предложить личный бланк и как его использовать.

Что такое личный бланк?

Личный бланк добавляет дополнительный штрих к документу, который вы планируете отправить.Он размещается над контентом в видимом отдельном разделе. В свое время личный бланк удостоверял личность автора. Однако сейчас они являются отличными винтажными аксессуарами.

С точки зрения личного или делового брендинга, фирменные бланки могут включать логотип и информацию о вашей компании / стартапе или кампании. Вы можете проверить эти образцы, чтобы узнать больше о том, что может или должен содержать личный бланк. Наиболее распространены контактные данные — компания / ваше имя, номер телефона, почта и адрес электронной почты.

Если вы планируете отправить официальное, но личное письмо, на фирменном бланке может быть отправлено сообщение о мероприятии или объявлении, которое вы делаете. Например, если вы организовываете крещение детей с концепцией, не стесняйтесь выражать ее на личном бланке.

Оцифровка превратила фирменные бланки в канцелярские принадлежности или файлы, которые украшают официальные документы. Однако в большинстве случаев они имеют тот же дизайн, что и для конкретных материалов. Персональные бланки теперь более настраиваемы.Вот почему вам следует рассмотреть образцы, которые могут визуально описать ваше мероприятие или цель, вместо того, чтобы выбирать формат, который определяет вас и остается неизменным на протяжении многих лет.

Зачем нужен образец личного бланка?

1. Вдохновение подразумевает информацию . Вне зависимости от вашего предназначения бланк может выглядеть по-разному. Однако иногда это может пойти дальше и вдохновить вас на добавление цвета или дополнительных элементов дизайна в документ.
2. Визуальный баланс имеет значение.Образцы обычно содержат общее содержание и дают общее представление о бумаге. Этот этап помогает предотвратить визуальную перегрузку документа или добавление слишком малого количества информации рядом с текстом.
3. Ваш стиль письма задает образец . Может оказаться трудным выбрать между более личными образцами фирменных бланков. Однако вы можете быстро сузить список, сосредоточившись на стиле письма, который вы планируете использовать, и на характере письма. Вы не можете использовать детский рисунок при отправке официального сообщения.Тем не менее, вы можете включить девиз мероприятия или даже логотип, основанный на вашей сюжетной линии.
4. Больше места для записи . На некоторых образцах фирменных бланков можно указать контактную информацию. Такой вариант позволяет сэкономить несколько строк текста внутри текста. Заменяя адрес на , см. Выше , вы также привлекаете дополнительное внимание к бланку.
5. Доступны образцы . Фактически, вы можете найти в Интернете образец личного бланка, обычно его можно бесплатно загрузить.Они не требуют бюджета. Более того, вам не нужно заключать контракт с какой-либо дизайнерской услугой, чтобы использовать пример.

Когда использовать образцы личных бланков

1. Семейные события : образец можно использовать всякий раз, когда вы планируете отправить приглашение, расписание мероприятия или благодарственное письмо. Бланк может подчеркнуть концепцию вашего мероприятия или визуально обозначить вас. Его основная цель — вызвать реакцию и предоставить дополнительную информацию неформально и в игровой форме.
2. Предложение услуг или продуктов : Если вы владеете небольшой компанией или продвигаете бизнес, личные бланки добавляют индивидуальности вашему предложению.Делая акцент на своем имени в качестве эксперта в отрасли, вы вызываете доверие и получаете личную гарантию своих продуктов или услуг.
3. Предложение о сотрудничестве : если вы блогер, влогер или влиятельный человек и планируете онлайн-кампанию, подумайте об использовании личного бланка. Образцы, которые вы найдете, могут вдохновить вас на составление этого документа. Кроме того, они создают визуальную связь между вашим брендом и компанией, на которую вы нацелены.
4. Сопроводительное письмо о трудоустройстве : Сопроводительное письмо остается обязательным, даже если большинство работодателей его больше не требует.Личные бланки выглядят профессионально и показывают, что вы прилагаете дополнительные усилия в общении с работодателем.
5. Пресс-релиз : Если вы организуете сбор средств или мероприятие, вы можете разослать пресс-релизы в местные издания. На личном бланке собрана информация, необходимая журналистам для связи с вами, и визуально повысить важность вашего сообщения.

Завершение

Если вы планируете поискать образец личного фирменного бланка, включите его в свою исследовательскую работу при составлении документа, который вам необходимо отправить.Даже если речь идет о цифровом документе или письменном письме в обсуждении, такие визуальные элементы будут иметь дополнительную изюминку.

Личный бланк может выглядеть стандартным и простым, деловым, винтажным, неформальным и игривым. Они должны в основном символизировать вашу личность и характер вашего сообщения. Образцы могут быть вашим источником вдохновения или даже инструментами, которые избавят вас от сложной дизайнерской работы. В конце концов, читатели ваших писем заметят раздел и запомнят включенную вами информацию.

Спасибо за чтение статьи «Образцы личных бланков — почему и когда». Поделитесь ею, если хотите. Это гостевой пост от templatesassistant.com !!

форматов для различных типов деловых писем

Этот отчет сам по себе защищает от риска быть прочитанным.

— Сэр Уинстон Черчилль

Деловое письмо — это нечто большее, чем мы думаем; это не только меморандумы и предложения, но и человеческие эмоции и отношения.Если мы оторвемся от черного и белого делового письма, мы можем обнаружить, что диапазон и формы делового письма захватывающие и разнообразные, в отличие от клинического ощущения, с которым это часто ассоциируется. Деловые письма — это письма, которые создаются кем-то в компании и обычно отправляются другому бизнесу или клиенту, в отличие от личных писем, которые являются более неформальными и, как правило, отправляются от человека к человеку.

Деловые письма: Если бы мы дали определение деловым письмам, мы могли бы сказать, что деловых писем — это просто деловые письма .Это может быть внешняя почта, отправляемая одной компанией другой, или внутренняя переписка сотрудникам компании. Деловые письма должны иметь определенный формат, независимо от их типа.

Часто деловые письма являются первым контактом с потенциальным клиентом или работодателем; Следовательно, становится критически важным, чтобы вы правильно понимали тон и смысл письма, чтобы произвести хорошее впечатление. Несмотря на то, что документ достаточно простой в изготовлении, написание эффективных деловых писем может оказаться довольно сложной задачей.

Вот краткий список отзывов, которые нужно знать при написании деловых писем.

• Будьте краткими и простыми. Используйте простые и сжатые слова вместо длинных. Деловые письма должны быть содержательными; этого можно достичь, используя ясные и краткие слова, короткие предложения и четкие абзацы.

  • Говорите прямо: ваш читатель — занятой профессионал, поэтому переходите прямо к сути письма, не теряя времени.
    
  • Лучший способ начать письмо — это сформулировать цель в самом начале. Это называется прямым подходом, и он задает тон тому, чему следует следовать в теле письма. Это привлекает внимание читателя.
    
  • Если ваше письмо содержит плохие новости, прямой подход не рекомендуется. Вместо этого используйте косвенный подход, при котором вы указываете плохие новости во втором или третьем абзаце письма.
    
  • Всегда держите преимущества читателей перед своими.Вместо того, чтобы говорить, что вы ожидаете от них сделать для вас, упомяните, что вы можете им предложить.
    
  • Будьте внимательны, чтобы правильно указать имя и титул получателя.
    
  • Сделайте свой тон разговорным, но в то же время профессиональным; не будьте откровенно формальными.
    
  • Держитесь подальше от жаргона, если вы не уверены, что читатель его поймет.
    
  • Используйте в письме активный голос и личные местоимения.
    
  • Всегда заканчивайте письмо просьбой к действию.
    
  • Будьте осторожны с тоном письма; не производите впечатление самонадеянного, высокомерного или хвастливого.

Что касается форматирования письма, ниже приведен стандартный формат любого делового письма:

• Бланк: У большинства компаний есть специальный бланк, на котором вам нужно будет печатать буквы. Это может привести к необходимости отрегулировать поля, чтобы слова не печатались на бланке.
  
• Имя и адрес: Всегда старайтесь назвать имя человека, которому должно быть отправлено письмо, даже если вам нужно позвонить, чтобы узнать это.
  
• Дата: Это дата написания письма. Его надо выписать, например, 15 января 2018 года.
  
• Артикул: Здесь дается краткое описание цели письма. Например, можно написать «потерянный счет» или «номер счета 23654» или что-то в этом роде.
  
• Приветствие: Если вы не знаете этого человека, используйте более формальное слово, например доктора Брайана Лоудена.
  
• Тема / текст: Одинарный пробел и выравнивание по левому краю для измененных блочных букв и букв блочного стиля. Между абзацами должна быть одна пустая строка. Первый абзац должен иметь дружеское начало и указывать цель письма. Последующие абзацы должны поддерживать цель, которую вы указали в первом абзаце.
  
• Закрытие: Это должно быть «спасибо», «искренне» или что-то подобное.
  
• Подпись: Это настоящая подпись человека, от которого написано письмо, которое может отличаться от подписи человека, написавшего письмо.
  
• Инициалы машинистки: Это инициалы человека, напечатавшего письмо. Это не инициалы человека, от которого оно принадлежит. Если они оба одно и то же лицо. тогда эта строка не нужна. Обычно первые инициалы — это инициалы писателя, а вторые инициалы машинистки в нижнем регистре.Например: JW / sc.
  
• Приложения: Перечислите здесь все, что вы можете отправить, например брошюру, образцы и т. Д.

У каждой из этих областей есть подходящее место, в зависимости от того, какой тип письма вы создаете. То, что происходит в каждой области, также может отличаться в зависимости от того, кому отправляется письмо и кто его пишет. Существует три основных стиля делового письма: блок , модифицированный блок и полублочные стили .Каждый из них написан примерно одинаково, включая ту же информацию, но макет для каждого из них немного отличается.

Образец письма в стиле модифицированного блока 000 00050005 Имя отправителя Адрес отправителя (1 пробел) Сегодняшняя дата (четыре раскрывающиеся строки) Фирменное наименование получателя Внимание: человек идет на Адрес получателя (две выпадающие строки) Уважаемое имя: В этом типе измененной печатной буквы все абзацы выстраиваются в линию по левому краю.Вы делаете , а вообще не нужно отступать. Поля должны быть установлены на 1–1,5 дюйма по всей длине страницы. Если вы используете фирменный бланк компании, вам нужно будет учесть это при расчете поля, на котором он будет размещен на странице. Вам нужно использовать только одинарный пробел между предложениями. Между абзацами оставляйте лишнюю свободную строку. С уважением, (раскрывающиеся четыре строки) Подпись здесь Добавить имя, Добавить заголовок [Идентификационные инициалы] Корпуса: куб.см: Название Имя

Образец модифицированного письма в стиле полублока Сегодняшняя дата (четыре раскрывающиеся строки) Фирменное наименование получателя Внимание: человек идет на Адрес получателя (1 строчный интервал) Уважаемое имя: (1 строчный интервал) В этом типе полумодифицированной печатной буквы все абзацы выстраиваются в линию по левому краю.Однако первое слово в каждом абзаце имеет отступ. Поля должны быть установлены на 1–1,5 дюйма по всей странице. Если вы используете фирменный бланк компании, вам нужно будет учесть это при расчете поля, на котором он будет размещен на странице. (1 строчный интервал) Вам нужно только разделять предложения одним пробелом. Между абзацами оставляйте лишнюю свободную строку. Имейте в виду, что эти образцы писем являются ориентировочными. Люди часто подстраиваются под свой предпочтительный стиль. С уважением, (через четыре строки вниз) Подпись здесь [Идентификационные инициалы] Корпусов: куб.см: Название Имя

При наборе делового письма следует обратить особое внимание на шрифт .Даже если вы сделаете всю форму правильно и выберете неправильный шрифт, это все равно может сделать документ очень непрофессиональным и даже трудным для чтения. У некоторых компаний есть предпочтения, которые они хотели бы, чтобы вы использовали. В большинстве случаев рекомендуется использовать Times New Roman или Ariel с размером шрифта 12. Важно помнить, что если вы работаете на кого-то и пишете буквы на бланке компании, вы представляете эту компанию. Поэтому лучше не допускать личных намеков, глупостей и глупостей.

Образец письма о стиле блока Адрес отправителя Телефон отправителя Сегодняшняя дата RE: что это за буква (раскрывающиеся 4 строки) Имя получателя Фирменное наименование получателя Адрес получателя (1 пробел) Внимание: человек собирается на (1 пробел) Уважаемое имя: (1 пробел) В этом типе печатных букв все абзацы выстраиваются в линию по левому краю.Отступов абзацев нет. Поля должны быть установлены на 1–1,5 дюйма по всей странице. Если вы используете фирменный бланк компании, вам нужно будет учесть это при расчете поля, на котором он будет размещен на странице. (1 строчный интервал) Вам нужно только разделять предложения одним пробелом. Между абзацами оставляйте лишнюю свободную строку. Имейте в виду, что эти образцы писем являются ориентировочными. Люди часто настраиваются в соответствии с их предпочтительным стилем. (1 межстрочный интервал) Некоторые люди предпочитают центрировать указанную выше информацию об отправителе. (1 строчный интервал) С уважением, (через четыре строки вниз) Подпись здесь [Идентификационные инициалы] Корпуса: куб.см: Название Имя

Если мы рассмотрим типы деловых писем дальше, их в основном шесть.

Благодарственные письма — это профессиональная вежливость, предназначенная для подтверждения получения чего-либо или подтверждения факта или ошибки.Обычно это краткая информация о дне, когда что-то было доставлено, и благодарственное письмо.

Письма с жалобами предназначены для уведомления об ошибке или дефекте. Они могут быть применимы к компании или частному лицу, и обычно они требуют возмещения или корректировки. Как правило, они описательны с формальным тоном, который должен выражать неудовольствие, но не должен быть откровенно злым. Вы должны решить проблему и попытаться предложить решение, чтобы исправить ситуацию.См. Пример письма с жалобой ниже.

Образец письма-жалобы Адрес отправителя Ваш номер телефона (1 строчный интервал) Сегодняшняя дата (1 строчный интервал) Бумажная компания Big C Внимание: Лиза Лупи Адрес получателя (1 строка) Уважаемая мисс Лупи: (1 строчный интервал) Я хотел написать вам письмо, чтобы решить проблему, с которой мы столкнулись с вашим отделом заказов в последние два раза, когда мы покупали у вас.Оба наших последних двух заказа для вашей компании не были выполнены в полном объеме. У них обоих не хватало одной пачки бумаги, всего 1000 листов. Хотя одна оплошность приемлема, я надеюсь, что это не станет закономерностью. (1 строчный интервал) Я хотел бы, чтобы эта ситуация была любезно исправлена, если две пачки бумаги были заменены и отправлены моему вниманию. Нам нравится вести дела с вашей компанией на протяжении многих лет, и мы надеемся, что эта ситуация будет исправлена, чтобы мы могли двигаться вперед и продолжать делать это.Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы по этому поводу. (1 строка) С уважением, (через четыре строки вниз) Подпись здесь Патти Пейпер Чейзер, Супервайзер по контролю качества Корпуса: копии последних упаковочных листов и заказов cc: Бухгалтерия Отделение толкателя бумаги

Письма о корректировке: они следуют за письмом с жалобой и включают ответ компании или отдельного лица на жалобу.Тон должен быть скромным, так как это упражнение по укреплению доброй воли. Заявителю причинены неудобства; это письмо должно признать ошибку и перечислить конкретные решения для решения проблем.

Письма-запросы: Это письма-запросы или ответ на отправленный кем-то запрос. Целью письма является получение запрошенной информации или объекта.

Письма с заказами: Эти письма, также известные как заказы на поставку, используются для заказа или покупки материалов.По сути, это юридический документ, подтверждающий сделку между покупателем и продавцом.

Ответные письма: Это ответ на полученное письмо. Как правило, они перечисляют выполнение запроса или подробно описывают шаги, предпринятые для выполнения запроса, сделанного кем-либо.

Поздравительные письма: Это письма «хороших новостей», и их довольно легко написать. Такие письма используются для поощрения или вознаграждения сотрудника, делового партнера или потребителя. Такие письма являются проявлением доброй воли и написаны для построения или укрепления любых деловых отношений.Когда вы пишете поздравительное письмо, делайте это как можно скорее после того, как произошло хорошее событие. Вначале упомяните, какое событие побудило вас написать письмо; последуйте за ним с одобрением или похвалой за достижение; и, наконец, сделайте его кратким и честным. Поздравительное письмо должно быть одностраничным и не должно звучать фальшиво или издевательски.

Письма с плохими новостями: В отличие от письма с хорошими новостями, с письмами с плохими новостями, такими как письма об увольнении и отказе, нужно обращаться осторожно.В деловом письме необходимо сохранять лаконичный и профессиональный тон, но при этом необходимо учитывать чувства читателя. В письме с плохой новостью вместо того, чтобы прямо сообщить читателю плохую новость, вам нужно поместить ее в середину текста.

Вот несколько рекомендаций, которые вы можете помнить при написании письма с плохой новостью:

• Письмо нужно открывать вежливо. Всегда придавайте важность усилиям и чувствам читателя.
• После открытия необходимо указать подробности проблемы.
• Укажите новости или решение.
• Сообщите читателю о причинах принятого решения.
• Закройте профессионально и вежливо.

Письмо с плохими новостями должно представлять плохие новости в положительном свете. Это должно убедить читателя в том, что все необходимые аспекты того или иного вопроса были приняты во внимание перед принятием решения. Письмо с плохими новостями не должно оставлять у читателя неприятный привкус во рту; вместо этого он должен оставить у человека чувство, что решение было справедливым и справедливым.

Письма-запросы: Как следует из названия, это письма, отправленные компании или профессионалу с просьбой о помощи. Можно просить время, деньги, услуги или продукты; Дело в том, что когда вы просите кого-то о помощи, вы на подсознательном уровне потенциально ставите себя ниже, чем другой человек. Независимо от того, чувствуете ли вы это лично, это чувство должно проявляться через ваши слова, не звучая при этом надобно. Вот несколько вещей, о которых следует помнить:

• Письмо с просьбой должно быть скромным, но не звучать так, как будто вы унижаетесь.
• Язык письма не должен быть эмоциональным и нейтральным. Например, вместо того, чтобы сказать: «Нам действительно это нужно срочно», скажите: «Это нам очень поможет».
• Избегайте использования слишком большого количества прилагательных, так как это может сделать язык эмоциональным.
• В письме-запросе должно быть четко указано, что вам что-то нужно, и должна быть выражена признательность за помощь, которую вы надеетесь получить.

Заметки: Другой наиболее распространенной формой делового общения являются меморандумы или служебные записки.Хотя они предоставляют информацию, похожую на письмо, они сильно различаются по своему формату. Вот основные отличия:

• Они почти всегда предназначены для обращения внутри организации.
• Они прямые по стилю и очень по делу.
• У них нет приветствий.
• У них нет бесплатного закрытия.
• Они используются для передачи нечувствительной информации.
• У них формат, отличный от буквенного.

При форматировании заметки следует помнить о строгом формате, которого придерживаются заметки. Записки всегда начинаются с итогового заявления или утверждения точной цели. Заметки очень четкие, по делу и в деловом тоне. Записки обычно представляют собой короткие фрагменты информации, которые быстро переходят к сути и информируют, объявляют или запрашивают что-то. Термины «меморандум» и «меморандум» могут использоваться как синонимы. Нет необходимости в строке для подписи или каких-либо других официальных окончаний или закрытий, которые требуются для писем.Иногда человек, от которого написана записка, ставит инициалы рядом с именем на записке, чтобы указать, что он или она прочитал и одобрил ее, прежде чем она будет распространена или опубликована. Думайте о записке как о том, что объявление компании через громкоговоритель для тех, кто находится в вашем офисе. Вы будете прямо и по делу и дадите людям информацию, которой вам нужно поделиться.

Образец меморандума МЕМОРАНДУМ Кому: Все сотрудники От кого: Номер Лизы, бухгалтерия Дата: 15 апреля 2018 г. Re: Обновления налоговой формы Налоговое время снова настало.Важно, чтобы каждый сотрудник приходил в бухгалтерию в течение следующих 10 дней, чтобы подписать новые формы удержания. Каждый сотрудник должен обновить имеющуюся у нас форму, поэтому это необходимо сделать. Чтобы обновить форму, вам необходимо иметь с собой следующее: · Водительское удостоверение · Карточка социального страхования · Значок сотрудника

Краткое изложение: Как следует из названия, краткое изложение является более короткой и сжатой версией более длинного документа.Резюме предназначены для быстрого чтения. Читатель резюме не обязательно должен быть экспертом по определенной теме; но при чтении резюме он или она должны получить достаточно информации, чтобы иметь общее представление о более крупном документе. Ниже перечислены основные черты исполнительного резюме:

• Краткое содержание не должно превышать одной страницы.
  
• Это сжатая форма всех основных моментов, описанных в полном объеме документа.
  
• Он должен указать проблему, предоставить справочную информацию, перечислить альтернативы и сделать выводы по данной проблеме.
  
• Он стоит в начале каждого документа.

Описав особенности резюме, давайте посмотрим, как его писать.

• Резюме должны быть написаны после составления основного отчета. Чтобы написать резюме, нужно просмотреть весь отчет и отметить важные моменты.
  
• Основные моменты, перечисленные в вашем резюме, должны отображаться в том же порядке, что и в основном документе.
  
• Укажите каждую точку в простом, декларативном и прямом утверждении.
  
• Если вам нужно уточнить вопрос, сделайте его кратким и лаконичным; держитесь подальше от жаргона и слишком большого количества технических терминов.
  
• По завершении проверьте документ на наличие ошибок и попросите непрофессионала просмотреть его. Если человек теряет интерес, другие нетехнические читатели могут отреагировать таким же образом.

Суть резюме заключается в его краткости и ясности. Избегайте ненужной информации и сокращайте технические термины. Простой и понятный подход лучше всего подходит для написания резюме.

Написание для международной аудитории: В сегодняшней меняющейся деловой среде любой профессионал в любой момент времени пишет для международной или глобальной аудитории. Деловой писатель должен знать читателя и его конкретные потребности.В некоторых случаях читателю, незнакомому с английским языком, может потребоваться перевод документа. Все эти факторы необходимо учитывать при написании для международной аудитории. Ниже приведены несколько полезных советов, как хорошо писать для глобальной аудитории:

• Пишите короткие предложения, не более 25 слов.
  
• Выберите слова, которые легко произносятся и не имеют разного значения.
  
• Не используйте жаргон, терминологию, сарказм или сленг при написании для международной аудитории.
  
• Старайтесь использовать активный голос и настоящее время везде, где это возможно.
  
• Избегайте двусмысленности.
  
• Не используйте латинские сокращения.
  
• Предоставьте глоссарий определений специальных слов, используемых в документе.

Ключ к написанию для международной аудитории — сделать его простым, но эффективным. При написании для международной аудитории писатель должен осознавать культурные факторы, чтобы не оскорблять чувства читателей.

Вот несколько советов писателю:

• Знайте целевую аудиторию, для которой вы пишете, и изучите, что можно и что нельзя делать для этой аудитории.
  
• Если можете, найдите носителя языка, который вычитает культурные аспекты в вашем документе.
  
• Помните о политических и культурных факторах, к которым может быть чувствительна ваша аудитория.

Есть и другие типы писем, которые вам могут понадобиться, в том числе о увольнении и рекомендациях.Они очень похожи на те примеры, которые вы уже видели. Для этих типов писем вы должны выбрать стиль письма, которому вы хотите следовать, а затем обратиться к предмету.

Рекомендательные письма иногда запрашиваются от бывших коллег, которым требуется письмо для обращения к новому или потенциально новому работодателю. Их также можно отправить в школы или другие подобные учреждения. Обычно это ссылки на вакансии, ссылки на персонажей или академические ссылки.Для целей делового письма они обычно попадают в категорию справочных материалов о трудоустройстве. В рекомендательном письме должно быть сказано, почему человек, о котором идет речь, является подходящим человеком для найма. Основная цель — описание их сильных сторон и способностей.

Образец рекомендательного письма Адрес отправителя Ваш номер телефона (1 строчный интервал) Сегодняшняя дата Имя получателя Адрес получателя (1 строчный интервал) Уважаемый господин.Сильфоны: (1 строчный интервал) Я пишу, чтобы порекомендовать кандидата на собеседование на должность фотографа в вашей компании. Лиза Фототакер подала заявку на вакансию в вашей компании, и у меня есть опыт работы с ней. (1 строчный интервал) Лиза — очень творческий человек, с тонким чувством стиля и вниманием к деталям. Она является активом для любой команды, принося с собой чувство художественного дизайна и талантов, которые так часто востребованы.Я без колебаний рекомендую нанять ее на эту должность. Она отвечала за фотографирование и всю работу по оформлению и дизайну нашего последнего календаря, чему мы очень рады. (1 строчный интервал) Если я могу ответить на вопросы относительно этой рекомендации, не стесняйтесь обращаться ко мне. (1 строчный интервал) С уважением, (четыре раскрывающиеся строки) Подпись здесь Линда видоискатель Владелец

Когда дело доходит до написания деловых писем, они в основном пишутся одинаково.Тема или ракурс могут измениться, но тот факт, что вы пишете профессионально, сохраняя чистоту и точность, остается неизменным. Будь то рекомендация, письмо сочувствия или заявление об увольнении, приведенные выше формулы можно применить практически к любым обстоятельствам.

25 примеров отличного дизайна фирменных бланков

В деловом мире термин «фирменный бланк» относится к листу бумаги для писем с заголовком, который включает имя, адрес и логотип.Если вы дизайнер, ваш фирменный бланк должен еще раз продемонстрировать, что у вас хорошие навыки верстки и типографики. Даже если вы не занимаетесь творчеством, все равно полезно иметь хорошо оформленный документ. Фирменный бланк предназначен для профессиональной переписки. Это прекрасная возможность укрепить идентичность вашего бренда, а также убедить, кому бы вы ни писали, что ваша компания является надежным вложением средств.

Несмотря на то, что вам нужны запоминающиеся фирменные бланки, важно помнить, что ваше имя и контактную информацию легко найти и прочитать на странице.В галерее выше мы собрали 25 лучших примеров. Обратитесь к ним, чтобы помочь вам в собственном стремлении создать идеальный бланк!

1 из 25 Ли Маркус

2 из 25 Овсяный

3 из 25 Place Studio

4 из 25 Pupila Estudio

5 из 25 Сара Уолш

6 из 25 Консультации

7 из 25 Vonsung

8 из 25 уличное искусство

9 из 25 Студия Ботес

10 из 25 Джессика Бенц

форматов деловых писем — Университет Галлодета

Большинство деловых писем должны включать обратный адрес (бланк или ваше имя и адрес), дату, внутренний адрес (имя и адрес получателя), приветствие, основные абзацы и закрытие.Однако есть несколько способов отформатировать эту информацию. Например, адреса возврата могут быть центрированы или начинаться с левого поля или начинаться с центра по горизонтали.

Существует четыре основных формата деловых писем.

Features Образец полного блока письма Все части букв начинаются с левого поля. Полный блок Измененный блок Абзацы с отступом Дата, подпись и закрытие начинаются в центре страницы по горизонтали. Все абзацы основного текста имеют отступ. Абзацы с отступом Заблокированные абзацы Дата, подпись и закрытие начинаются в центре страницы по горизонтали.Все основные абзацы начинаются с левого поля. Упрощение заблокированных абзацев Все части букв начинаются с левого поля. Этот формат включает строку темы, но опускает приветствие и подпись. Упрощенное

Формат для написания профессиональных писем

Существует несколько форматов написания профессиональных писем. Существует два основных стиля букв: блочная форма и форма с отступом. Приведенные ниже образцы помогут вам определить, какой стиль вы предпочитаете.

Проверьте написание букв для получения более подробной информации о печатных буквах, буквах с отступом и упрощенных буквах.

Полная форма блока

Ваше имя
Адрес
Номер телефона
Электронная почта (необязательно)

Дата

Имя получателя
Должность
Название компании
Адрес

Уважаемый __________:

При написании письма с использованием блочной формы отступы отсутствуют. Укажите свое имя, адрес и номер телефона, по которому с вами можно связаться, а также дату.Затем вы включаете имя и адрес человека, которому вы отправляете письмо.

В новых абзацах просто пропустите строку вместо отступа.

Добавьте свой номер телефона, по которому с вами можно связаться, в последнем абзаце. Если получателю необходимо использовать службу ретрансляции, чтобы позвонить вам, кратко объясните, что вы глухой / слабослышащий и что он / она может позвонить вам через ретранслятор. Сообщите получателю его / ее номер государственного реле и объясните, что ему / ей нужно будет сообщить оператору ваш номер.Затем дайте ему / ей свой номер.

С уважением,

Ваша подпись

Ваше имя
Ваше имя

Форма абзацев с отступом

Ваше имя
Адрес
Номер телефона
Электронная почта (необязательно)

Дата

Имя получателя
Должность
Название компании
Адрес

Уважаемый __________:

При написании письма в форме с отступом делайте отступ в каждом абзаце.Сначала укажите свое имя, адрес, номер телефона и дату. Эта информация должна быть расположена вверху страницы, либо по центру, либо с отступом на правой стороне листа. Затем вы включаете имя и адрес человека, которому вы отправляете письмо.

В конце письма поставьте свою подпись в правой части страницы. Не забудьте при необходимости предоставить любую информацию о реле.

С уважением,

Ваша подпись

Ваше имя

Ваш титул

Форма заблокированных абзацев

Ваше имя
Адрес
Номер телефона
Электронная почта (необязательно)

Дата

Имя получателя
Должность
Название компании
Адрес

Уважаемый __________:

При написании письма с использованием заблокированной формы делайте отступ в каждом абзаце.Сначала укажите свое имя, адрес, номер телефона и дату. Эта информация должна быть расположена вверху страницы, либо по центру, либо с отступом на правой стороне листа. Затем вы включаете имя и адрес человека, которому вы отправляете письмо.

В конце письма поставьте свою подпись в правой части страницы. Не забудьте при необходимости предоставить любую информацию о реле.

С уважением,

Ваша подпись

Ваше имя
Ваше имя

Форма упрощенного стиля

Ваше имя
Адрес
Номер телефона
Электронная почта (необязательно)

Дата

Имя получателя
Должность
Название компании
Адрес

СТРОКА ТЕМА (используйте заглавные буквы)

При написании письма с использованием упрощенного стиля формы укажите дату слева.Затем введите имя получателя, его / ее должность, название компании и адрес.

Напишите тему сообщения вместо приветствия. Строка темы должна быть написана заглавными буквами.

В конце письма укажите свое имя и титул заглавными буквами.

ВАШЕ ИМЯ
ВАШЕ НАЗВАНИЕ

ДРУГИЕ ОПЦИИ

• Если вы используете формат блока , вы можете разместить свой адрес в любом месте письма.Вы можете разместить его вверху страницы (вверху по центру или вверху справа) или вы можете указать свой адрес в конце письма после вашей подписи и имени, независимо от того, какой формат вы используете.

• Если вы используете форму блока , вы можете разместить дату слева, в центре или справа. Однако если вы используете форму с отступом , обычно лучше разместить дату справа или слева. Не ставьте его в центр.

• В форме с отступом вы можете поставить свою подпись на правой или левой стороне страницы.

• Если вы хотите, чтобы ваше письмо выделялось, смело набирайте свое имя крупным шрифтом в верхней части буквы и введите свой адрес чуть ниже его меньшим шрифтом. Пример:

  Missy Gold
  1345 Main Street
  Anytown, VA 22879

• В текстовом редакторе на вашем компьютере могут быть стандартные шаблоны писем, которые могут вам помочь.Эти программы обычно имеют много разных стилей и форматов. Обратитесь к функции шаблона или в справочной службе вашего текстового редактора, чтобы узнать о возможных вариантах. Вот несколько ключевых слов, которые вы можете попробовать:

  • письма

  • создать письмо

  • написать письмо

  • возобновляет

  Список литературы

  Источник: Janel Muyesseroglu

  Gallaudet Interpreting Services (июнь 1999 года).GIS Web. [Онлайн]. Доступно: http://www.gallaudet.edu/~gisweb/ [23 июня 1999 г.].

  Маджио Р. (1990). Как это сказать. Энглвуд Клиффс, Нью-Джерси: Прентис Холл.

  Справочник профессионала Webster’s New World Office. (5-е изд.). (1996). Нью-Йорк: Макмиллан.

  Йейт, М. (1997). Сопроводительные письма, которые убивают их. Холбрук, Массачусетс: Adams Media Corporation

  Разработано Патриком Петерсом
  и Кун Вей Хо

14 примеров креативных дизайнов фирменных бланков

Раньше ваше имя, адрес и контактные данные в правом верхнем углу корреспонденции с клиентом представляли собой фирменный бланк.Сегодня фирменные бланки превратились в изобразительное искусство, дающее первое впечатление о вас, о том, что вы делаете и почему вы это делаете.

Сделайте полет фантазии и представьте свой бланк как своего рода хайку для вашего бренда. Например, вы быстро развивающийся технологический стартап или надежный поставщик финансовых услуг? Вы внештатный фотограф природы или продаете винтажную одежду в Интернете? Ваш фирменный бланк должен творчески отражать идентичность бренда.

Связано: 7 ключевых элементов дизайна фирменного стиля

Сегодня фирменные бланки — это уже не просто печатный заголовок на канцелярских принадлежностях; это внешний вид всей страницы.Иногда фирменные бланки, как мы увидим, на самом деле являются «нижними колонтитулами» — и они всего лишь один элемент канцелярских принадлежностей вашего бренда, от визитных карточек до конвертов.

3 ключа к созданию отличных фирменных бланков

Ключи к созданию отличных фирменных бланков:

• Хорошо продуманный логотип. В приведенных ниже примерах вы заметите, как сильный логотип делает дизайн каждого фирменного бланка привлекательным и уникальным.

• Прочный брендовый каркас. Ваш дизайн должен отражать вас, а не дизайнера.От цвета до дизайна макета — индивидуальность вашего бренда должна быть очевидна в каждом элементе.

• Согласованность документов. Держите свои маркетинговые материалы последовательными. Ваши шаблоны должны быть защищены от несанкционированного доступа, чтобы логотипы не растягивались, не использовались несанкционированные шрифты и не совпадали цвета.

Прежде чем мы представим наш визуальный шведский стол дизайнерских идей, давайте рассмотрим несколько быстрых советов о том, как сохранить единообразие бренда при создании фирменных бланков и как Lucidpress может помочь вам упростить этот процесс.

Уже знаете, что вы хотите, и не хотите, чтобы вас отвлекали другие дизайны? Погрузитесь прямо здесь с бесплатным онлайн-создателем фирменных бланков Lucidpress.

14 творческих примеров, которые изменят ваше представление о фирменных бланках

Заполните это пустое пространство

Если совершенно белая страница кажется слишком простой, добавление фонового изображения может обеспечить необходимый визуальный интерес. Просто убедитесь, что ваш дизайн достаточно контрастен, чтобы текст оставался легко читаемым.

Источник: Lucidpress

Раскрась меня красиво

Цвет может вдохнуть новую жизнь в самые простые бесплатные шаблоны, которые вы можете скачать в Интернете.И нет, в наши дни вам не нужно беспокоиться о безопасных для Интернета цветах.

Источник: Lucidpress

Переход через зебру

На бюджет печати? Не нужно вдаваться в красное (ха) с черно-белыми рисунками. В Lucidpress легко создавать слои с элементами. В этом примере логотип (верхний слой) будет располагаться поверх фона (нижний слой), поэтому его легко перетащить и оставить в любом месте страницы.

Источник: Envato

Подвижные элементы

Полиция дизайна фирменных бланков не будет наказывать вас за изменение положения ваших контактных данных или чего-либо еще.Это твоя вечеринка, так что танцуй, как хочешь!

Источник: CIPMANN

Дух сезона

Зачем придерживаться одного и того же бланка круглый год, если вы можете повеселиться и повеселиться в праздничные дни? Вызывайте улыбку на лицах получателей, привнося привкус неожиданности.

Источник: Lucidpress

Картинка говорит тысячу слов

У вас еще нет логотипа? Еще не все потеряно. Используйте бесплатную графику и изображения для визуального описания своих продуктов и услуг, пока у вас не появится собственный логотип.

Источник: Vistaprint

Fortune 500

Вдохновляйтесь великими деятелями графического дизайна. Оказывается, не обязательно быть крупным брендом, чтобы быть похожим на него.

Источник: YAGWYD

Переверните брендинг с ног на голову

Значение линий и форм в дизайне логотипов делает его одновременно искусством и наукой. Если все сделано правильно, ваш бренд может продемонстрировать удивительный стиль, оставаясь при этом полностью узнаваемым.

Источник: Turnstyle

Стильный и привлекательный

Почти 93% людей считают, что визуальные компоненты продукта являются наиболее важным фактором при принятии решения о покупке.Используйте это в своих интересах с яркой цветовой палитрой и вниманием к деталям.

Источник: Graphicsegg

Полная визуальная идентификация

При разработке логотипа убедитесь, что он подходит ко всем вашим маркетинговым материалам, от брошюр до визитных карточек. Не бойтесь экспериментировать со своей цветовой палитрой, чтобы создать разнообразную и визуально интересную библиотеку шаблонов.

Источник: Logo Design India

Современные и художественные

Красивая фотография может повысить индивидуальность вашего бренда от достаточной до потрясающей.Почему бы не потратиться на профессиональную фотосессию, чтобы сделать свой бланк по-настоящему уникальным?

Источник: Nonola

Современный и модный

В ваших изображениях должна использоваться тема, но не всегда она должна быть точной — просто узнаваемым вашим брендом. Поиграйте с тем, как и где вы размещаете элементы дизайна, чтобы создавать различные шаблоны.

Источник: ID Vision Studio

Все просто

Фирменный бланк не обязательно должен быть необычным или богато украшенным. Если вы находите большинство дизайнов слишком отвлекающими, вернитесь к основам с чистым и простым бланком, подобным этому.

Источник: Lucidpress

Опыт малого бизнеса

Этот бланк, что необычно, но эффективно, содержит важную информацию о компании, включая часы ее работы. Это отличный способ напомнить местным клиентам, когда и где вас можно найти.

Источник: Colorshop

Отвечая на вопросы 5 W

Эффективный бланк — это ваша визитная карточка — и деловое общение, и дизайн фирменного стиля в одном лице. Вот несколько вопросов, которые вам следует рассмотреть, прежде чем приступить к проектированию.

Кто? Кто является целью вашей переписки — например, новые клиенты, коллеги, инвесторы — а какая информация должна быть включена? (Подробнее о том, как представить свою целевую аудиторию, читайте здесь.)

Что? В Интернете многие бренды опускают контактные данные и предпочитают использовать контактные формы. Если вы не хотите, чтобы клиенты звонили вам напрямую, возможно, будет проще добавить ссылку на веб-сайт или QR-код в контактную форму в дизайн вашего фирменного бланка. В Lucidpress легко добавлять ссылки с помощью фигур, изображений и текста.

Когда? В каких случаях вы будете использовать эти канцелярские товары? Например, для рассылки уведомлений о взыскании долга или для объявления победителей конкурса? В первом случае яркий веселый бланк может по понятным причинам действовать клиентам на нервы — сообщение будет ясно, что это стандартная форма письма, отправляемая без единой мысли о том, кому оно идет и почему. Кроме того, как вы собираетесь распространять свою корреспонденцию: в цифровом формате, в печатном виде или и в том, и в другом? Lucidpress поддерживает как цветовые профили RGB (идеально для цифрового), так и CMYK (оптимально для печати).Это ключ к тому, чтобы цвета вашего бренда выглядели единообразно по всем направлениям.

Где? Здесь два вопроса: где вы храните залог своего бизнеса и кому разрешено его менять? Lucidpress использует расширенную блокировку шаблонов, поэтому вы можете гибко адаптировать свой дизайн, когда это необходимо, но ограничивая права администраторами. Вы также можете заблокировать важные элементы, такие как логотипы, шрифты и размеры. Таким образом, вы можете предоставить доступ к редактированию всем, кому это нужно, например торговым агентам, будучи уверенными в том, что они могут обновлять текст, не изменяя и не разрушая активы бренда.

Почему? Одна из первых ошибок, которую делают бренды при разработке фирменных бланков, — это добавление избыточной информации. Неизменно ваши канцелярские товары будут использоваться для разных целей. Например, необязательно указывать адрес вашей компании во внутренних служебных записках. А если у вас есть клиенты из других стран, вы можете разработать фирменный бланк для нескольких языков или даже создать фирменный бланк для каждого из них. Lucidpress поддерживает полный спектр фирменных материалов, от фирменных бланков до визитных карточек, брошюр и информационных бюллетеней.Просто клонируйте свой шаблон и обновляйте его так, как вам нравится. Чтобы получить больше идей, Университет Ватерлоо предоставляет несколько отличных примеров того, как настроить фирменный бланк для различных целей.

Завершение

Следуйте этим советам, и после небольшого вдохновения у вас должен получиться красивый профессиональный бланк, представляющий ваш бренд. Графически затруднены или уложены в срок? Если вы действительно застряли, просто возьмите один из наших профессиональных и простых в использовании примеров фирменных бланков. Наши дизайнеры создали эти шаблоны фирменных бланков с осторожностью и опытом, поэтому вам не придется начинать с нуля.Просто добавьте свой логотип и текст, выберите цвета своего бренда и внесите любые другие изменения, которые захотите, с помощью интуитивно понятных инструментов перетаскивания. Создать новый фирменный бланк, который вам понравится, действительно так просто!

Готовы воплотить в жизнь свой собственный проект фирменных бланков? Создайте свой собственный дизайн в Lucidpress или начните с одного из этих 7 бесплатных шаблонов!

Примеры и образцы бланков: 77 дизайнов фирменных бланков

Примеры фирменных бланков — это то, что вам нужно, когда вы начинаете проектировать канцелярские товары для вашей компании или вашего клиента.

Цифровой век, в котором мы живем, отодвинул письма в прошлое и сделал их гораздо менее модными, чем раньше. Вот почему образцы фирменных бланков так редки.

Тем не менее, дизайн фирменных бланков не забыт полностью, и попытка сделать их красивыми может быть тем отличительным преимуществом, которое может сделать нас лучше, чем наши конкуренты.

Это потому, что люди обычно воспринимают письма как приятную форму взаимодействия и воспринимают их гораздо более лично, чем электронное письмо или текстовое сообщение.

Излишне говорить, что письма с профессиональным бланком очень ориентированы на бренд и позволяют нам использовать название, логотип, информацию и цвета нашей компании при общении с партнерами и клиентами.

В качестве примечания, ознакомьтесь с этими советами по созданию логотипа. Это недавняя статья, которую я написал и считаю, что она вам поможет.

Образец фирменного бланка компании Пауло Энрике Сторч

Важность дизайна фирменных бланков — вот что делает его таким сложным.

Чаще всего наши идеи дизайна фирменных бланков являются первым, что клиенты узнают о нашем бренде и их первоначальное подлинное впечатление.

Пример фирменного бланка Мухаммеда Али Эффенди

По этой причине письма могут создавать или прерывать взаимодействие, и нам нужно найти способ сделать их более эффективными и персонализированными.

Два основных критерия, которые следует учитывать при разработке фирменного бланка компании, — это информативные детали и запоминающийся, привлекательный дизайн.

Правило простоты в примерах фирменных бланков

Пример фирменного бланка Правило простоты

Правило простоты применимо ко всем типам дизайна и особенно важно для механизмов доставки, и это применимо и к этим примерам фирменных бланков.

Помните: содержание письма — это совсем другая задача. Ваша первая важная обязанность — спроектировать соответствующую конструкцию, которая сможет ее поддерживать.

Пример фирменного бланка Дженнифер Люси-Брзоза

В большинстве случаев вы будете читать, что вам нужен крутой бланк.

Но что на самом деле означает ?

Проще говоря, дизайн фирменных бланков должен быть красивым и практичным одновременно, а также напоминать о содержании, которое будет отображаться под ними.

Пример фирменного бланка Стива Вольфа

Объявление

Тем не менее, не переусердствуйте, пытаясь привлечь внимание читателя, потому что он может чувствовать себя подавленным и упускать из виду то, что действительно важно в вашем письме.

Включите ваш бренд с умом

Пример фирменного бланка Симеона

Логотип обязателен для деловых канцелярских принадлежностей в целом и имеет еще большее значение на фирменном бланке.Тем не менее, это не единственный инструмент для брендинга ваших писем, и есть много других творческих идей, которые вы можете использовать для этой цели.

Это даже не обязательно должен быть весь логотип — вы можете вырезать его части и наклеить их на свой фирменный бланк так же, как на канцелярские товары и конверты для бизнеса.

Есть две причины, по которым вы должны это сделать: цвета будут в центре внимания элемента дизайна и, следовательно, будут запомнены вашими покупателями, в то время как имидж бренда будет «подталкиваться» менее сдерживающим и напористым образом.

Работа с лучшим доступным программным обеспечением

Photoshop всемогущ, когда дело касается графического дизайна, и он идеально подходит для создания индивидуальных канцелярских принадлежностей.

Существуют инструменты, которые были специально разработаны для этой цели и предлагают множество интересных опций, которые могут сделать ваши образцы фирменных бланков уникальными.

Мы предлагаем InDesign и Illustrator, так как они оба являются векторными и предлагают различные элементы управления типографикой для рисования и изменения положения элементов в дизайне вашего фирменного бланка.

Любите ли вы Corel? Если вы являетесь пользователем Corel, вам не нужно переходить на PS или AI только для дизайна фирменных бланков.

Если у вас нет другого выбора, кроме как использовать Photoshop, не забудьте заранее проконсультироваться с поставщиком печати, так как изображения, созданные в Photoshop, должны быть созданы с разрешением 300 dpi, чтобы соответствовать требованиям к бланкам.

Максимально используйте свое пространство

Причина, по которой фирменные бланки называются так, заключается в том, что они чаще всего размещаются вверху страницы, но это далеко не правило.

Вы можете использовать любую из четырех сторон или отображать информацию более чем в одном месте. Твой выбор!

Типографика имеет значение в дизайне фирменных бланков

Пример фирменного бланка Якуба Птачина

Если вы хотите элегантное и классическое решение для вашего официального бланка, типографика будет основным элементом работы.

Обладая соответствующими знаниями, вы можете смешивать гарнитуры и создавать интересный контраст между жирным и затененным или современными засечками с винтажными шрифтами.

Пример фирменного бланка Марка Герлаха

Чем красивее выглядит ваша информация, тем больше вероятность, что люди ее прочитают.

Организовать элементы в иерархическом порядке

Пример фирменного бланка от Mister Bumbles Interactive

Более чем красивый бланк должен быть практичным и передавать информацию в удобочитаемой и эффективной форме.

Иногда это даже самая важная часть письма, где вам нужно поделиться своими собственными данными или указать цель общения.

Пример фирменного бланка Райана Бринкерхоффа

Для читателя профессиональный бланк будет источником информации о том, как с вами связаться, поэтому убедитесь, что вы указали все номера телефонов, адреса, электронные письма и факсы.

Тем не менее, не забывайте, что эти данные на корпоративном бланке не так важны, как название вашей компании!

Прежде чем начать, подумайте о наиболее важных деталях, которые необходимо передать с помощью дизайна фирменного бланка, и примените такой же иерархический порядок к фирменному бланку компании.Сделайте их как можно более заметными и доступными и уберите лишнюю информацию там, где они могут или не могут ее заметить.

Соотнесите стиль вашего официального бланка с вашей отраслью

Пример фирменного бланка по устройству

Когда вы работаете в креативном агентстве, единственное правило дизайна фирменных бланков — нет никаких правил. На самом деле советы были разработаны для людей, у которых нет воли или опыта в дизайне и которым нужно следовать схеме, но ваша творческая команда определенно должна игнорировать их, если они знают, что делают.

Креативным агентствам и ритейлерам нужен самый впечатляющий дизайн, который развлечет их клиентов при обмене рекламной информацией.

Именно в таких случаях дизайнерам нужно уделять больше всего внимания привлечению читателей и созданию уникальных произведений искусства. Если вы разрабатываете для такого бизнеса, это ваш идеальный шанс сбалансировать шаблон фирменного бланка между ориентированным на бренд и модным дизайном.

Выберите носитель для корпоративного бланка

Пример фирменного бланка Дамиана Эрнандеса

Раньше было проще разрабатывать фирменные бланки, поскольку они печатались исключительно и доставлялись в офис для печати.Тем не менее, в настоящее время этот тип связи используется редко, и письма печатаются непосредственно из Word или другого аналогичного шаблона фирменного бланка.

Прежде чем создавать фирменный или личный бланк, постарайтесь понять, как люди собираются его использовать, поскольку даже самые красивые образцы бланков не будут работать с неподходящими размерами.

Например, если вы намерены создать вариант для самостоятельной печати, оставьте поля больше по краям и выберите оттенки, которые, как вы абсолютно уверены, будут аккуратно воспроизведены на офисных канцелярских принадлежностях.

Обратите внимание на бумагу фирменного бланка вашей компании

Пример фирменного бланка FFFactōry.

Впечатление, которое произведет дизайн вашего фирменного бланка, будет зависеть не столько от его красоты, сколько от качества бумаги, на которой он будет доставлен.

Плотные и роскошные изделия с особой текстурой идеально подходят для корпоративной переписки, поскольку они подчеркивают тот факт, что вы управляете ремесленным брендом и серьезным бизнесом.

Завершение мыслей о примерах деловых бланков

Пример фирменного бланка Maccy Adalid

Когда вы тщательно и тщательно продумываете формат фирменного бланка, он может превратиться в ваш самый эффективный актив для повышения узнаваемости бренда и впечатления людей еще до того, как они прочитают то, что вы им хотите сказать.

Больше всего на свете дизайн ваших фирменных бланков должен быть продуктом вашего воображения, и есть лишь несколько технических советов, которым вы должны следовать, чтобы создать правильный дизайн фирменных бланков.

Формат фирменного бланка должен содержать креативно представленные элементы, характерные для бренда, будь то логотип, слоган, значки или просто цвета. Эти элементы дизайна фирменного бланка должны быть согласованы с элементами, используемыми на других печатных элементах (в частности, на конверте), или даже быть абсолютно такими же.

Прежде чем приступить к созданию фирменного бланка, взгляните на хорошие примеры фирменных бланков и используйте их как источник вдохновения. Даже если фирменный бланк должен развлекать читателей, оставайтесь профессиональным и включайте всю жизненно важную корпоративную информацию в иерархическом порядке.

Пример фирменного бланка Эндрю Литтманна

Дизайн фирменного бланка является важным дополнением к имиджу бренда благодаря простому и аккуратному размещению логотипа и корпоративного дизайна.

Его важность не следует недооценивать при работе над фирменным стилем компании и канцелярскими принадлежностями.

Найти дизайн фирменных бланков для вдохновения довольно сложно, особенно когда вам нужно увидеть что-то первоклассное, чтобы иметь некоторые рекомендации для вашего проекта.

В этой статье у вас есть более 77 классных примеров бланков, которые должны помочь вам понять, как другие дизайнеры работали над фирменным стилем и канцелярскими принадлежностями различных брендов.

Дополнительные образцы фирменных бланков

Пример фирменного бланка Trifekta

Фирменный стиль Ecolic

Энергетический напиток Валенс — Идентификационный номер

Artindustria Identity Guidelines

Логотип и канцелярские товары Exider

Freq Пример бланка ночного клуба

Затем фирменный стиль бренда

Визуальная идентификация B’seen

Купер и Форд

Пример фирменного бланка Vision Trust

Набор канцелярских принадлежностей PrintEasy

Dioxyportfolio Корпоративный — CRI

Идентификация OEN

Stepcase logo + канцелярские товары

Dynasonic Identity Suite

Фирменный стиль — Крутые идеи

Дизайн фирменного бланка Sama

Тобиас Р.Duerring Identity

Фирменный стиль юридической фирмы

Дизайн фирменного бланка Brandcore

Еще примеры фирменных бланков, говорите?

Прокрутите еще немного.

Xnilo Design Studio Visual Id

Логотип и продукция BlueBells

Типография Канцелярские товары Мошика Надава

Логотип Sartorom + канцелярские товары

Пример фирменного бланка PDESIGNS

FIM — Финансовые решения

КРАНЫ канцелярские

Дизайн фирменного бланка Snowball Studios

Dice — Дизайн канцелярских товаров

Wockbar — логотип и визитка

CloserStill Identity

OCEAN Фирменный стиль

Образец фирменного бланка AISI

Computing Ver.2 CommSet

Образец фирменного бланка La Castagnas

Фирменный бланк Ring King Studio

Идентификация парикмахерской Дилана

MM Oil Corporate

Фирменный бланк Sunshine Orchard

Choice Stationary 01 фирменный бланк

Образец фирменного бланка ArtOfPrint

Идентификационные данные Integrity Spirits

Троя бланка образца

ID коллекции Дэвида Гарсиа

Махдис — Очистка воды

Деловой бланк h3R

Фирменный стиль Супермена

Дизайн фирменных бланков Джордона Мацциотти

Выбор Стационарный 02

The Pixel Cup — стационарный

Мастер маскировки

Экспресс-печать дизайна фирменных бланков

Coos! — фирменный стиль

Дизайн фирменного бланка CRESO

Фирменный бланк SZ Developments

Дизайн фирменных бланков Lewin Consulting

Идентификационный номер книжного магазина Eastside

Gulp: исследуйте свою жажду

Если вам понравилась эта статья с примерами фирменных бланков, вам тоже понравятся:

Неограниченное количество загрузок : более 1 000 000 шрифтов, шаблонов InDesign, экшенов Photoshop, мокапов и ресурсов дизайна через .