Письмо бланк: Официальное письмо | Образец — бланк — форма

Содержание

Деловое письмо. Образец делового письма 2021 года

Составление различного рода деловых писем – необходимая часть работы представителей бизнеса. Благодаря подобным посланиям они приобретают возможность решать коммерческие вопросы наиболее доступным, быстрым и оптимальным путем.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк делового письма .docСкачать образец делового письма .doc

Какие деловые письма бывают

Условно деловые письма можно разделить на несколько основных категорий:

Отдельным пунктом можно пометить ответы на все эти письма, которые также являются частью официальной деловой корреспонденции и также пишутся по определенным канонам.

Кто должен выступать в роли автора письма

Деловые письма всегда должны содержать подпись. При этом непосредственно составлением письма может заниматься любой сотрудник компании, в чью компетенцию входит данная функция или уполномоченный на это распоряжением директора. Обычно это специалист или руководитель того структурного подразделения, в ведение которого входит тематика послания. Однако вне зависимости от того, кто именно занят написанием, письмо в любом случае нужно передавать на утверждение руководителю, памятуя о том, что оно пишется от лица компании.

Общие правила написания деловых писем

Все деловые послания должны касаться только деятельности фирмы или обстоятельств, с ней связанных. При этом, вне зависимости от содержания, они должны подчиняться некоторым требованиям.

В первую очередь, это определенная структура. В послании всегда должны быть указаны:

  • дата написания,
  • реквизиты отправителя и получателя,
  • вежливое адресное обращение (в виде формулировки «Уважаемый Иван Петрович», «Уважаемая Елена Григорьевна»),

Следует отметить, что письма могут адресовываться как отдельным сотрудникам, так и целым коллективам (в этом случае достаточно ограничиться приветствием «Добрый день!»).

  • информационная составляющая, содержащая причины и цели, послужившие основанием для написания письма,
  • просьбы и объяснения
  • заключение.
  • К письму могут прилагаться различные дополнительные документы, фото и видео свидетельства – при наличии таковых, это необходимо отразить в основном тексте.

    Письмо можно оформлять как на обычном стандартном листе формата А4, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант предпочтительнее, поскольку при нем не надо вручную вбивать реквизиты компании, кроме того, такое письмо выглядит солиднее и лишний раз свидетельствует о принадлежности послания к официальной корреспонденции. Его можно писать в рукописном виде (особенно удачно получаются письма, написанные каллиграфическим почерком), или же печатать на компьютере (удобно, когда нужно создать несколько копий письма).

    Письмо обязательно должно быть заверено подписью, но при этом проштамповывать его не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости применять в своей деятельности печати.

    Перед отправлением послание при надобности регистрируется в журнале исходящей документации, в котором ему присваивается номер и ставится дата отправления.

    На что обращать внимание при составлении письма

    При составлении письма нужно тщательно следить за правописанием, придерживаться правил и норм русского языка по части лексики, грамматики, пунктуации и т.д. Получатели всегда обращают внимание на то, насколько грамотно изложены и оформлены мысли в послании.

    Не стоит забывать о том, что проведенные исследования однозначно говорят о том, что люди не готовы тратить на прочтение подобного рода писем более одной минуты.

    Письмо необходимо писать в корректной форме, не «растекаясь мыслью по древу», достаточно коротко и емко, по делу. Каждая новая тема должна быть оформлена в виде отдельного абзаца, которые при необходимости надо разделить на пункты. Кроме того, лаконичное и четкое письмо даст понять получателю, что автор ценит его время. Здесь поговорка «краткость — сестра таланта» — к месту.

    Чего нельзя допускать в деловом письме

    В деловых письмах совершенно недопустим развязный или фривольный тон, ровно как и лишком сухой текст и банальные «штампы». Также следует избегать сложных формулировок, обилия причастных и деепричастных оборотов, специальной терминологии, понятной узкому кругу специалистов.

    В письмо нельзя включать непроверенные, недостоверные и уж, тем более, заведомо ложные сведения.

    Надо иметь ввиду, что такой тип посланий не только является частью рутинной деловой корреспонденции, но и, во многих случаях, относится к официальным документам, которые впоследствии могут обрести статус юридически значимых.

    Как отправить письмо

    Любое официальное послание можно отправить несколькими основными путями.

    1. Первый, — наиболее современный и быстрый, — через электронные средства связи. Это удобно и оперативно, к тому же позволяет отправить информацию практически неограниченного объема.

      Минус здесь один – при большом количестве почты у адресата, письмо может легко затеряться или же попасть в папку «Спам», поэтому при отправлении писем таким способом, желательно дополнительно удостовериться в том, что письмо получено (через простой телефонный звонок).

    2. Второй путь: консервативный, который позволяет переслать послание Почтой России. При этом рекомендуется применить функцию отправки заказным письмом с уведомлением о вручении – такая форма гарантирует то, что письмо дойдет до адресата, о чем получатель получит специально уведомление.

      Обычно отправление через стандартную почту используется в тех случаях, когда отправляются оригиналы документов, письма, заверенные живыми подписями и печатями.

    3. Также письмо можно отправить через факс или различные мессенджеры, но только при том условии, что отношения между партнерами достаточно близкие и вполне допускают такой путь переписки.

    Бланк для письма — Энциклопедия по экономике

    Бланк для письма и общий различаются набором реквизитов.  [c.40]

    В зависимости от объема документооборота установлено как минимум два вида бланков бланк для письма (факса) (см. прил. 1—5) и общий бланк (см. прил. б) для всех других видов документов. На бланк для  [c.30]

    В добавление к планированию продуктовых и дистрибьюторских составляющих кампании по прямой рассылке нужно принять решение относительно пяти компонентов самого почтового отправления. К ним относятся конверт (внешняя упаковка), письмо с предложением о продаже, рекламные материалы, бланк для ответа и конверт с обратным адресом. Вот несколько советов.  [c.790]

    Чем отличается общий бланк от бланка для письма  [c.90]

    Наиболее эффективная прямая почтовая реклама включает конверт, письмо, рекламный проспект, бланк для ответа, а также возвратный конверт запроса деловой информации или карточку.  [c.532]

    Стандарт установил в качестве основных два вида бланков бланк для писем и общий бланк. Различие между ними заключается в том, что на бланке для письма (см. рис. Та) указан адрес, а под линейкой для даты и индекса документа находится еще одна линейка, предназначенная для реквизита ссылка на индекс и дату входящего документа . На общем бланке (см. рис. 16) место, которое на бланке для письма используется для адреса составителя документа, свободное, чтобы на пишущей машине можно было вписать название вида документа, нет ссылки на индекс и дату входящего документа, как в письме. На это место помещается реквизит место составления или издания .  [c.92]

    Официальные письма пишутся на специальных бланках, соответствующих стандарту, имеющих установленный комплекс обязательных элементов (реквизитов) и определенный порядок их расположения. Рекомендуется иметь два вида бланков общий и бланк для писем.  [c.15]

    Таким образом, бланк официального письма представляет собой лист бумаги с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами. Можно сказать, что официальное письмо состоит из «рамы» письма и основного текста и содержит помимо основного текста информацию об адресанте полное и сокращенное название организации-отправителя, ее почтовый и телеграфный адрес, номер телефона и телекс, номер того письма или телеграммы, которое послужило поводом для переписки, и многое другое. Бланки могут быть как с угловым, так и с продольным расположением реквизитов.  [c.15]

    В организации обычно применяется два вида бланков — для письма и общий бланк для всех других видов документов, кроме письма.  [c.39]

    Бланк письма и общий бланк различаются двумя парами реквизитов, которые взаимно друг друга исключают и поэтому располагаются на одних и тех же местах. Это адрес учреждения-автора (индекс, почтовый и телеграфный адрес, номер телефона, номер. счета в банке) в бланке для письма и вид документа (или место для этого реквизита) в общем бланке — первая пара ссылка на индекс и дату входящего документа в бланке для письма и место составления документа в общем бланке — вторая пара.  [c.10]

    Вид документа (реквизит 10). В общем бланке на том же месте, где в бланке для письма располагается адрес учреждения-автора, остается свободное место для указания вида документа. Вид документа может впечатываться в общий бланк машинописным способом. Если бланк для какого-либо вида документа требуется достаточно часто и годовая потребность в нем приблизительно известна, такие бланки с наименованием вида документа изготавливаются типографским способом.

    Например, бланк приказа, постановления, акта.  [c.13]

    Название вида документа (10). В общем бланке он располагается на том месте, где в бланке для письма находится почтовый адрес. Реквизит печатают прописными буквами, например ПРОТОКОЛ, АКТ, ПРИКАЗ. Реквизит является одним из важнейших и проставляется на всех документах, кроме писем и факсов. Обычно это делается машинописным способом. Однако если бланк для какого-либо вида документа требуется достаточно часто и годовая потребность в нем известна, то такие бланки с наименованием вида документа изготавливаются типографским способом.  [c.33]

    Для составления письма используется специальный бланк для внешних документов. Основное отличие его в том, что он содержит в заголовочной части полный перечень реквизитов предприятия название, почтовый адрес, телефон, факс, адрес электронной почты, а в гарантийных письмах еще и банковские реквизиты.  [c.88]

    Особое внимание следует уделить внешнему виду рассылаемых писем. Считается обязательным писать письмо на фирменном бланке. Подписано такое письмо должно быть высшим администратором рекламодателя. Для ответа в письмо «директ мейл» целесообразно вложить бланк-заказ с трафаретным текстом, в свободные места которого достаточно вписать необходимые сведения. Для повышения эффективности директ мейла можно воспользоваться «маленькими хитростями». Успех приносит объявление о скидке (при оплате товара наличными, для первоначальных заказов, за массовые закупки и т.д.), проведение условной продажи (покупатель может вернуть товар, если он его не устраивает). Срабатывает и обещание возврата средств, затраченных клиентом на покупку товара, который впоследствии ему не подошел. Разумеется, обещания такого рода надо четко выполнять.  [c.60]

    Широко распространена почтовая рассылка рекламных материалов потенциальным потребителям. Это может быть, в частности, информация о фирме и/или фирменный бланк с обратным адресом, который предлагается заполнить потребителю для установления последующих контактов. Список нужных адресатов определяют в результате проведения предварительных исследований, в том числе в контакте с торговыми организациями. Необходимо помнить, что получатели писем -занятые люди и уделят письму не более 20 секунд. Поэтому оно должно привлечь внимание, но в любом случае нельзя рассчитывать на получение ответа не более чем на 1-5 % вопросов.  [c.250]

    Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 05, 06, 08, 12, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 09, 10, 11, 12, 17, 18.  [c.44]

    Для почтовой рекламы важнейшими являются следующие пять элементов конверт, письмо, буклет, бланк заказа с конвертом для отправки или без него и возможные дополнения в виде памятки и образцов.  [c.116]

    Реквизит 11 ссылка на индекс и дату входящего документа. Этот реквизит включается только в бланк письма, он предназначен для проставления даты и индекса того документа, на который дается ответ.  [c.72]

    Какие виды бланков для документов вводятся в организации из перечня общий бланк, бланк письма, бланки конкретных документов, кроме письма.  [c.24]

    Кроме того, при осуществлении прямой рассылки маркетологу необходимо принять решение относительно компонентов самого почтового отправления, а именно какими будут конверт (внешняя упаковка), текст письма-предложения, рекламные материалы, бланк или форма для ответа и конверт с обратным адресом. Вот несколько советов.  [c.661]

    Классическое письмо содержит конверт, сопроводительное послание, брошюру, бланк заказа, поощрительный купон, бланки для ответа. Конверту придается особое значение он должен быть таким, чтобы его захотелось открыть, поэтому надо продумать его  [c.512]

    Классическое письмо содержит конверт, сопроводительное послание, брошюру, бланк заказа, поощрительный купон, бланки для ответа. Конверту придается особое значение он должен быть таким, чтобы его захотелось открыть, поэтому надо продумать его оформление. Сопроводительное письмо должно убедить адресата совершить покупку, а брошюра (или проспект, буклет), содержащая описание предложения, помогает респонденту сделать вывод. Непременный атрибут письма — бланк заказа, а купон, сулящий скидку (премию), стимулирует сделать заказ немедленно.  [c.266]

    Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.  [c.51]

    Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 04, 06, 07 и при необходимости ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 09, 10, И, 12 14, 15, 16 17 18 19.  [c.51]

    Если же вас интересуют акции фонда, работающего «без нагрузки», то вам придется делать все самому. Чтобы получить нужную информацию, придется написать письмо или позвонить прямо в фонд. Тогда вы получите от фонда бланк заказа и инструкции, как покупать его паи, и вам не придется иметь дело с агентами. Для заключения сделки нужно будет просто послать чек вместе с заполненным бланком заказа по почте в фонд или тому агенту, которого он укажет.  [c.666]

    В этом случае налогоплательщик должен на каждое свидетельство заполнить отдельный бланк заявления с приложением. При этом реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина, адрес места жительства, а также пункт 4 на втором и последующих бланках заявления можно не заполнять. Отметку о постановке на учет и присвоении ИНН следует сделать на бланке заявления, соответствующем первому полученному свидетельству. Все заявления с приложениями подшиваются в учетное дело налогоплательщика. На лицевой стороне информационного письма указываются реквизиты первого свидетельства (№, дата выдачи, наименование органа, выдавшего свидетельство, реквизиты других представленных в хронологическом порядке свидетельств, начиная со второго). Записи на оборотной стороне информационного письма должны быть заверены подписью начальника Госналогинспекции и гербовой печатью. С правой стороны оставляется свободное поле для внесения отметки об аннулировании соответствующего свидетельства. При аннулировании свидетельства, записанного на лицевой стороне информационного письма, выдается новое информационное письмо с учетом произошедших изменений. Прежнее информационное письмо и копия нового подшиваются в учетное дело налогоплательщика.  [c.113]

    Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01 (Государственный герб Российской Федерации), 02 (герб субъекта Российской Федерации), 03 (эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания), 04 (код организации), 06 (наименование организации), 07 (справочные данные об организации) и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 09 (дата документа), 10 (регистрационный номер документа), 11 (ссылка на регистрационный номер и дату документа), 12 (место составления или издания документа), 14 (адресат), 15 (гриф утверждения документа), 16 (резолюция), 17 (заголовок к тексту), 18 (отметка о контроле), 19 (текст документа).  [c.76]

    Государственным стандартом установлены два вида бланков общий бланк (для распорядительных документов) и бланк для письма. Разница между ними лишь Е том, что в бланке организационно-распорядительногс документа указывается вид документа (например, докладная записка, акт), а в бланке для письма после реквизитов с наименованием учреждения, или организации, структурного подразделения следуют адрес учреждения, номера телефонов, номера телетайпа и счета в банке.  [c.52]

    ГОСТы на УСОРД предполагают два вида бланков бланк письма и общий бланк для всех других видов документов.  [c.9]

    Если препятствий психологического характера не существует, то определение границ целесообразного применения типовых текстов и трафаретизированных бланков проводится на основе расчета, их экономической эффективности. Эффективность будет возрастать с увеличением постоянной части типового документа и с увеличением частоты его применения. Поэтому следует критически относиться к рекомендациям, которые не учитывают экономического эффекта при трафаретизации документов или подходят к нему упрощенно. Некоторые авторы утверждают о необходимости стремиться составить трафаретный бланк таким, чтобы его было можно использовать при наибольшем количестве ситуаций. Но ведь такой бланк есть — это бланк письма, имеющийся практически в любой организации Очевидно, чем для большего числа случаев будет пригоден бланк, тем меньше будет в нем трафаретного текста. Видимо, выбор объема трафаретного текста должен быть результатом компромисса между желаниями как  [c. 38]

    На ответных письмах указывают индекс и дату письма, на которое дается ответ. Для этого на бланке письма заранее, печатается На Ваш № от… . Копия (отпуск) письма должна быть идентична оригиналу. На отпуске ставят визы (подписи) с указанием даты лиц, готовивших письмо, или с которыми письмо согласовано. Соответствие отпуска оригиналу заверяется секретарем или лицом, готовившим письмо. Как видно из схемы, письма пишут на листах бумаги с угловым и верхним расположением бланка. Бланки первого» вида получили распространение в официальных письмах органов власти и упр-авлеция. Необходимо, однако, отметить, что на письмах с угловым бланком не полностью используется площадь листа. Кроме того, машинистке, вследствие выступа, образуемого бланком, приходится менять размеры строк и затрачивать лишнее время. Верхний бланк этих недочетов не имеет. Он удобнее складывается при пользовании конвертами с прозрачным окошечком.  [c.196]

    Для сверки расчетов со сторонними дебиторами и кредиторами, в том числе с поставщиками, ревизионная комиссия направляет им письма с указанием сальдо (остатка) задолженности за кооперативом или его корреспондентом с просьбой подтвердить сальдо или предоставить другие данные, по возможности объяс- ин расхождение. Чтобы ускорить сверку, рекомендуется приложить к письму заранее заготовленный бланк ответа  [c.284]

    БЛАНК ПИСЬМА — это… Что такое БЛАНК ПИСЬМА?

  • ПРОДОЛЬНЫЙ БЛАНК ПИСЬМА — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – бланк письма с центрированным расположением реквизитов «Наименование организации», «Наименование вида… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • УГЛОВОЙ БЛАНК ПИСЬМА — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – бланк письма с расположением в верхнем левом углу реквизитов «Наименование организации» (08),… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • Бланк — У этого термина существуют и другие значения, см. Бланк (значения) …   Википедия

  • Бланк строгой отчетности — (далее БСО)  документ, выдаваемый вместо чека ККМ при расчетах с населением за оказанные услуги. БСО, в частности, являются: железнодорожные и авиабилеты и иные проездные документы туристические путевки театральные билеты и т. д. БСО может… …   Бухгалтерская энциклопедия

  • бланк — а; м. [от франц. blanc белый, чистый] Лист бумаги с частично напечатанным стандартным текстом, графами и т.п. для единообразного оформления документов, почтовых отправлений и т.п. Взять, заполнить б. Фирменный б. Телеграфный б. Б. для служебного… …   Энциклопедический словарь

  • бланк — I. БЛАНК I blanc d argent. Бланк, Францусская монета, в которой на Россииския деньги пять полушек. 1755. ЛВ 1 1 265. Лекс. Энц. лекс. 1836. II. БЛАНК II а, м. blanc, > нем. Blanck. 1. Незаполненный лист вексельной бумаги; бланкет. Утверждать… …   Исторический словарь галлицизмов русского языка

  • бланк — а; м. (от франц. blanc белый, чистый) см. тж. бланковый Лист бумаги с частично напечатанным стандартным текстом, графами и т. п. для единообразного оформления документов, почтовых отправлений и т.п. Взять, заполнить бланк. Фирменный бланк.… …   Словарь многих выражений

  • БЛАНК КОНКРЕТНОГО ВИДА ДОКУМЕНТА (КРОМЕ ПИСЬМА) — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», в зависимости от учредительных документов организации, включает в себя реквизиты: 01 – Государственный герб… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • бланк — а, м. Лист бумаги с печатным заголовком, предназначенный для составления документа, официального письма и т. п. [От франц. blanc белый] …   Малый академический словарь

  • КЛАССИФИКАЦИЯ БЛАНКОВ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», проводится по следующим признакам: 1) расположению реквизитов; 2) по автору документа; 3) виду документа. В… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • Образец письма-подтверждения

    Грамотное ведение бизнеса основывается на отношениях с партнёрами не только на основаниях, закреплённых во взаимных письменных обязательствах. Полезно для репутации собственной фирмы и себя лично, будет не оставлять без внимания любые обращения партнёра к вам.    Обратились – ответьте   Зачастую, между контрагентами, которых связывает договор или иное соглашение, ведётся интенсивное общение. Если при личных контактах деловой этикет требует соблюдать определённые правила (стиль речи, недопустимость выяснения личных моментов), при ведущейся переписке, так же имеются некоторые, принятые повсеместно правила, хотя и не обязательные, но характеризующие сторону отношений как надёжного партнёра по бизнесу. На любое письменное предложение от партнёра необходимо дать ответ. Не имеет значения, согласны вы с тем, что предлагает обратившийся или нет. Важно показать, что предложение рассмотрено, принято к сведению, учтено мнение, обратившегося к вам.     Что писать в таком ответе  Допустим, партнёр по бизнесу прислал письмо, неважно в каком виде, обычном письменном на бумаге или электронном, вы, рассмотрев предложение, пришли к определённому выводу. Правила хорошего тона и этикета требуют дать соответствующий ответ, например, письмо-подтверждение.   В письме, в уважительной форме, следует дать ответ на предложение партнёра. Неплохо будет указать причины, побудившие вас дать именно такой ответ и принять определённое решение. Возможно, вынесение встречного предложения либо предложение обсудить вопрос при личной встрече. Пишется такое письмо в свободной форме и особых правил к составлению такого текста нет. Естественно, хорошим показателем будет грамотность содержания, как текстовая, так и деловая.   Такого письма-подтверждения будет вполне достаточно для соблюдения правил этикета и покажет партнёру, что его предложение не осталось без рассмотрения.  

    formadoc.ru — шаблоны документов, рекомендации и пошаговые инструкции

    Деловая переписка, бланк письма – правила написания деловых писем

    Различные примеры делового письма (или служебного) представлены в разделе «образцы писем». Здесь и сейчас давайте рассмотрим основные правила деловой переписки, освоение которых позволит вам уменьшить затраты времени на ведение делопроизводства.

    Бланк письма

    Главное правило – всегда используйте фирменный бланк для написания делового письма. Этим вы подчеркнете солидность своей организации, как говорится «встречают по одежке». Вид используемых бланков и состав реквизитов (по-другому элементов оформления) письма должен быть закреплен, например, приказом организации, если есть инструкция по делопроизводству, то тогда там.

    Данная статья написана с учетом рекомендаций ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов». И согласно этому стандарту можно использовать бланк письма с угловым расположением реквизитов или бланк письма с продольным вариантом их расположения.

    Бланк письма должен содержать информацию об организации, позволяющую легко ее идентифицировать. Например, логотип, наименование организации, сокращенное наименование (если закреплено в учредительных документах), почтовый адрес, контактные телефоны, адрес сайта и электронной почты и другие данные организации, либо что-то из перечисленного можно исключить. Строго это никакими нормами не регламентируется.

    Каждый лист письма должен иметь поля не менее (т.е. больше можно) слева – 20 мм, справа – 10 мм, сверху и снизу – 20 мм. Если деловое письмо более одного листа, начиная со второго, их нумеруют посередине и сверху. Если есть приложения, то каждое нумеруется отдельно.

    Правила деловой переписки

    Для ведения деловой переписки используется естественно официально-деловой стиль, его характеризует краткость и ясность изложения сути вопроса, стандартизация используемых фраз, соответствие нормам этикета.

    Деловое письмо необходимо составлять по одному вопросу или нескольким, но взаимосвязанным. Если вам надо в одну и ту же организацию обратиться по различным тематикам, то напишите несколько писем в один адрес.

    Согласно правилам ведения деловой переписки принято отвечать на все письма, за исключением присланных для сведения. Оперативно и четко отвечайте на все поставленные вопросы. Задержка с ответом расценивается как отказ от сотрудничества.

    Текст делового письма должен быть написан простыми фразами (не нужны витиеватые обороты речи) в нейтральном тоне (не надо никакой эмоциональности, чрезмерной любезности, грубости) без излишних подробностей (которые не относятся к рассматриваемому вопросу). Постарайтесь обойтись без орфографических и пунктуационных ошибок.

    Вы должны четко представлять цель делового письма – новое сотрудничество, увеличение продаж, изложить претензии, ускорить оплату услуг, выразить соболезнование, пригласить на презентацию, поздравить и т.д.

    Правилами деловой переписки в соответствии с этикетом допускаются такие варианты обращения:

    • «Уважаемый господин Новосельцев!» – предполагает дистанцию и носит более официальный характер,
    • «Уважаемая Евгения Станиславовна!» – показывает налаженность деловых отношений, преуменьшает дистанцию,
    • «Уважаемые господа!» – употребляется при коллективном обращении.

    Структура текста делового письма обычно состоит из следующих частей:

    • сначала объясняют причины, основания, цели написания письма,
    • затем предлагаются с вашей точки зрения решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации,
    • завершают послание кратким резюме, подведением итогов («надеемся…», «уверены…»).

    Как излагается деловое письмо:

    • Просим предоставить данные о…, подтверждаем получение…, направляем на рассмотрение проект договора… и т.п.
    • Или ЗАО «Канитель» гарантирует оплату…, ООО «Капелька» сообщает о получении… и т.п.

     

     
    В деловой переписке возможно использование фраз этикетного характера в заключительной части текста над подписью, например:

    • «С уважением,» «Искренне Ваш»

    или в более позитивном ключе –

    • «С наилучшими пожеланиями»,
    • «С надеждой на продолжение сотрудничества»,
    • «С интересом ждем от Вас новых предложений»,
    • «Всегда рады оказать Вам услугу» и др.

    Вот вы и получили необходимый минимум знаний на тему «Деловая переписка». Вам так же будет интересно для продолжения изучения правил ведения деловой переписки прочитать статью об оформлении делового письма, о требованиях к реквизитам письма. Например, как правильно указать адресата, поставить подпись и о других важных элементах. Я надеюсь, что материал излагается кратно, понятно и главное полезно.

    Евгения Полоса

    Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

    Еще интересное по теме:

    К записи 337 комментариев

    Опись вложения — бланк ф 107.

    Доставка почтовых отправлений в целости и сохранности – основная задача Почты России. Однако от непредвиденных ситуаций застраховаться невозможно, поэтому для обеспечения финансовых гарантий доставки корреспонденции разработана услуга «Опись вложения». Указание ценности отправлений на официальном бланке поможет вернуть потраченные за недоставленные или испорченные посылки и письма деньги.

    Услуга обладает юридической ценностью, но действует исключительно на территории России.

    Скачать и заполнить бланк описи вложения Ф107


    Скачать бланк Ф 107 в PDF

    Скачать опись вложения Почты России бланк WORD 2019 г

    Скачать опись вложения Почты России бланк EXCEL 2019 г

    Бланк Ф 107

    Образец заполнения



    Заполнение бланка описи


    Для оформления услуги потребуется бланк, который выдают сотрудники Почты РФ. Отправитель заполняет документ, в документе указывает количество пересылаемых предметов и их ценность. В перечне напротив предметов, ценность которых указывать не требуется, ставится прочерк. Если список длинный, его составляют на следующих листах, пронумеровывая их «Лист 1», «Лист 2» и т.д.

    Посылку, отправляемую с этим сопровождением, сотруднику Почты предоставляют в открытом виде. Он сличает содержимое с перечнем и принимает ее к отправлению – проверяет адрес и индекс, а также ставит печать. Один экземпляр остается в отделении, а другой отправляется вместе с посылкой.

    В пункте назначения содержимое посылки сличают с перечнем в бланке описи. Если вещи испорчены или украдены, составляется акт, по которому в течение двух месяцев отправитель получит компенсацию за недоставленную посылку.

    Если Вы не хотите самостоятельно заполнять форму и заниматься отправкой, обратитесь в компанию «Офисная почта». Мы сделаем это за Вас по минимальным ценам!


    Образец письма на возврат денег от поставщика 2020 и 2021

    Письмо на возврат денежных средств — это письменное обращение к партнеру. Его направляют контрагенты, обнаружившие ошибки при перечислении средств и желающие получить деньги назад.

    В жизни хозяйствующего субъекта складываются ситуации, при которых необходимо вернуть денежные средства, ранее перечисленные поставщику. Рассмотрим отражение операций в бухгалтерском учете и юридические нюансы при возвращении денежных средств.

    Как получить деньги назад

    Возможны различные причины, вследствие которых необходимо вернуть деньги, например:

    • излишнее перечисление денежные средства;
    • ошибочное перечисление;
    • расторжение или изменение условий договора.

    Чтобы вернуть деньги при переплате или получить их назад в связи с возвратом некачественного товара, необходимо направить требование поставщику. Это может быть письмо на возврат денежных средств в связи с отказом от товара или в связи с ошибкой при перечислении средств.

    Как составить требование

    Унифицированной формы такого письма не существует. Заявление на возврат денежных средств составляется в свободной форме, на фирменном бланке, в котором указывают:

    • банковские реквизиты, куда поступят излишне перечисленные денежные средства;
    • основания, по которым были неверно переведены деньги или произошла переплата;
    • реквизиты операции: договор, платежное поручение, сумма;
    • ожидаемый срок поступления денег;
    • подпись и расшифровку ФИО ответственного лица — руководителя организации.

    Шаблон заявления

    Заявление при переплате

    Заявление на возвращение аванса

    В целях устранения разногласий с поставщиком рекомендуем к письму приложить акт сверки расчетов.

    Образец акта сверки

    При составлении требования и акта сверки обязательно сделайте ссылку на договор.

    Если товар некачественный

    Если покупатель выявил недостатки оплаченного товара, он направляет поставщику претензию и акт возврата товара (или акт о выявленных недостатках), возврат оформляет с помощью накладной. Брак, замеченный при приемке товара, оформляйте с помощью унифицированной формы ТОРГ-2.

    Отражение операций в учете

    Рассмотрим порядок отражения операций на счетах бухгалтерского учета со стороны всех участников сделки:

    Ситуация

    Поставщик

    Покупатель

    1

    Излишне перечислен аванс

    Дт 51 Кт 62 — поступил аванс;

    Дт 51 Кт 76/2 — излишне полученная сумма.

    Дт 60 Кт 51 — перечислена предоплата;

    Дт 76/2 Кт 51 — излишне перечисленная сумма.

    2

    Ошибочное перечисление

    Дт 51 Кт 76/2 — ошибочно полученная сумма.

    Дт 76/2 Кт 51 — ошибочно перечисленная сумма.

    3

    Расторжение или изменение условий договора

    Дт 51 Кт 62 — поступила предоплата.

    Дт 60 Кт 51 — перечислен аванс.

    При возвращении ошибочных платежей совершаются обратные бухгалтерские записи.

    Нюансы учета при УСНО

    Нередко у поставщика возникают разногласия с налоговыми органами о налогообложении излишних поступлений. Дело в том, что налоговая база формируется по факту оплаты, т. е. на момент поступления денег возникает доход.

    При ошибочном или излишнем перечислении платежей полученные суммы не учитываются при формировании налогооблагаемого дохода (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). До выяснения обстоятельств данные средства не попадают под определение доходов от реализации или внереализационных доходов (ст. 249, 250 НК РФ).

    Сказанное выше не относится к авансам, возвращаемым вследствие расторжения или изменения условий договора. На момент поступления предоплаты у налогоплательщика возникает обязанность в увеличении дохода. При взыскании полученных от покупателей авансов на возвращаемую сумму уменьшаются доходы того периода, в котором возвращены денежные средства (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

    Срок возврата платежей

    Ошибочно или излишне перечисленные платежи возвращаются в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования о его исполнении (п. 2 ст. 314 ГК РФ).

    В случаях неправомерного удержания денежных средств и уклонения от их взыскания на сумму долга начисляются проценты в соответствии с нормами, изложенными в п.1 ст. 395 ГК РФ и п. 5 Обзора практики рассмотрения споров, связанных с применением норм о неосновательном обогащении (Инф. письмо ВАС РФ №49 от 11.01.2000).

    Аналогичные обращения по начислению процентов применяются при расторжении договора поставки товаров (п. 3 – 4 ст. 487 ГК РФ).

    Чтобы избежать выплаты процентов за пользование чужими деньгами, обратите внимание на дату документа и не позднее семи дней исполните обязательства.

    Иная юридическая ситуация складывается в случае возвращения аванса при расторжении или изменении договора подряда. Организация, получившая предоплату, приступила к выполнению работ. В этом случае подрядчик обязан доказать, что на момент получения уведомления о расторжении договора часть его уже выполнена. При выполнении этого условия подрядчик удерживает часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе заказчика от исполнения договора, и возмещает убытки, причиненные прекращением договора подряда (ст. 717 ГК РФ).

    Хранение документации

    Вся служебная переписка хранится не менее 5 лет, не являются исключением и письма на возвращение денег.

    Если хозяйственная деятельность ведется активно и переписка объемная, используйте журнал регистрации входящих и исходящих писем, утвердив его форму в учетной политике и включив в должностные обязанности ответственного лица обязанность вести журнал учета корреспонденции.


    Правовые документы

    Пример формата письма и советы по написанию

    Сегодня печатное письмо обычно зарезервировано для важных профессиональных сообщений, таких как рекомендательные письма, сопроводительные письма о вакансиях, письма об увольнении, юридическая переписка и сообщения компании. Поскольку письмо — это формальный способ общения, вы захотите научиться писать профессионально.

    Правильное форматирование особенно важно, если вы отправляете получателю бумажную копию, а не электронное письмо, потому что письмо должно соответствовать странице и хорошо выглядеть.

    Следующий пример формата письма иллюстрирует информацию, которую необходимо включить при написании письма, а также советы по выбору шрифта, приветствия, интервала, закрытия и подписи для деловой переписки.

    Образец формата письма

    Контактная информация (Включите свою контактную информацию, если вы не пишете на фирменном бланке, который уже включает ее.)
    Ваше имя
    Ваш адрес
    Ваш город, штат Почтовый индекс
    Ваш номер телефона
    Ваш адрес электронной почты

    Дата

    Контактная информация (Человек или компания, которой вы пишете)
    Имя
    Название
    Компания
    Адрес
    Город, штат Почтовый индекс

    Приветствие ( Примеры приветствия)

    Уважаемый господин. /РС. Фамилия:
    Используйте формальное приветствие , а не имя, если вы не знаете человека хорошо. Если вы не знаете пол человека, вы можете написать его полное имя. Например, «Дорогой Пэт Кроуди» вместо «Дорогой мистер Кроди» или «Дорогая мисс Кроуди». Если вы не знаете имени получателя, по-прежнему можно использовать старомодное выражение «Кого это может касаться».

    Тело письма

    • Первый абзац вашего письма должен дать представление о том, почему вы пишете, чтобы причина вашего обращения к этому человеку была очевидна с самого начала.
    • Затем в , следующем за параграфами , укажите конкретные детали вашего запроса или информации, которую вы предоставляете.
    • последний абзац вашего письма должен повторить причину, по которой вы пишете, и поблагодарить читателя за просмотр вашего запроса. При необходимости, он должен также вежливо попросить письменный ответ или возможность договориться о встрече для дальнейшего обсуждения вашего запроса.

    Закрытие

    С уважением , ( Примеры закрытия )

    Подпись

    Рукописная подпись (Для бумажной копии письма используйте черные или синие чернила, чтобы подписать письмо.)

    Машинная подпись

    Шаблон письма для загрузки

    Вот образец письма, которое вы можете скачать (совместимое с Google Docs и Word Online), или вы можете увидеть текст ниже. Обратите внимание, что в этом примере Николь знает Джейсона Эндрюса достаточно хорошо, чтобы использовать его имя в приветствии.

    @ Баланс 2020

    Пример профессионального письма

    Николь Томас
    35 Chestnut Street
    Dell Village, Wisconsin 54101
    555-555-5555
    nicole @ thomas.com

    3 августа 2020

    Джейсон Эндрюс
    Менеджер
    Компания LMK
    53 Oak Avenue, Ste 5
    Dell Village, Wisconsin 54101

    Уважаемый Джейсон,

    Я пишу об отставке с должности представителя службы поддержки клиентов с 14 августа 2020 г.

    Недавно я решил вернуться в школу, и моя программа начинается в начале сентября. Я подаю заявление об отставке, чтобы быть максимально полезной для вас в переходный период.

    Мне очень понравилось работать с вами и всеми остальными членами нашей команды в LMK.Редко можно найти должность по обслуживанию клиентов, которая предлагает столько возможностей для роста и обучения, а также такую ​​позитивную, вдохновляющую команду людей, с которой можно расти и учиться.

    Я особенно благодарен за ваше руководство, пока я думал о дальнейшем обучении. Ваша поддержка так много значила для меня.

    Сообщите мне, могу ли я чем-нибудь помочь вам найти и обучить замену.

    Спасибо и наилучшие пожелания,

    Николь Томас (подпись на бумажном носителе)

    Николь Томас

    Расширять

    Советы по форматированию письма

    Чтобы ваше письмо выглядело профессионально, следуйте этим советам:

    • Ваше письмо должно быть простым и целенаправленным; проясните цель вашего письма.
    • Выровняйте письмо по левому краю.
    • Одиночный интервал между буквами и пробел между абзацами.
    • Используйте простой шрифт, например Arial, Times New Roman, Courier New или Verdana. Размер шрифта должен быть 10 или 12 пунктов.
    • Оставьте пустую строку после приветствия и перед закрытием.
    • Деловые письма всегда следует печатать на белой высокосортной бумаге, а не на цветной бумаге или личных канцелярских принадлежностях.
    • Если вы отправляете электронное письмо, вот что нужно включить и как отформатировать подпись.

    Проверка на ошибки форматирования и опечатки

    После того, как вы написали свое деловое письмо, вычитайте его и проверьте правописание на экране. Затем распечатайте его и прочтите хотя бы еще раз, проверяя наличие ошибок или опечаток. Это важно, поскольку часто легче обнаружить ошибки на бумажном носителе.

    Прочитать его вслух — хороший способ поймать ошибку.

    Следите за ошибками форматирования, такими как два абзаца без пробелов между ними или строки с неправильным отступом. Затем, прежде чем положить письмо в конверт, поставьте подпись над напечатанным именем черными или синими чернилами.

    Если вы используете Microsoft Word или другой текстовый редактор для написания письма, существуют шаблоны, которые помогут вам правильно отформатировать письмо. Подробнее о бесплатных шаблонах писем Microsoft Word.

    Дополнительная информация о написании писем

    Умение писать деловые письма — важный навык, поэтому вот несколько дополнительных статей, чтобы вы могли узнать больше:

    Начните с основ

    Начните с основ того, как написать деловое письмо в общем формате, и просмотрите различные шаблоны деловых писем.Кроме того, вы можете посмотреть эти примеры деловых писем, связанных с трудоустройством. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями о форматировании и взгляните на еще один пример формата делового письма.

    Примеры обзора

    Если вам нравится учиться на примерах, вы можете выбрать из множества типов деловых писем, например сопроводительных писем, благодарственных писем для собеседований, дополнительных писем, писем с просьбой о приеме на работу или отказа, писем об увольнении и благодарственных писем. Вы найдете все это вместе с образцами деловых писем и писем, связанных с работой, в этом обзоре образцов писем.

    Отправить деловое сообщение по электронной почте

    Не все деловые письма распечатываются и отправляются по почте. Если вы планируете отправлять электронную почту, ознакомьтесь с этими рекомендациями по профессиональной электронной почте и написанию писем.

    Определение формы буквы Merriam-Webster

    let · ter · форма | \ ˈLe-tər-ˌfȯrm \ : форма буквы алфавита, особенно с точки зрения дизайна или разработки

    образцов писем // Письменная лаборатория Purdue

    Эта страница предоставлена ​​вам OWL в Университете Пердью. При печати этой страницы вы должны включить полное юридическое уведомление.

    Авторские права © 1995-2018, Лаборатория письма и СОВ при Университете Пердью и Пердью. Все права защищены. Этот материал нельзя публиковать, воспроизводить, транслировать, переписывать или распространять без разрешения. Использование этого сайта означает принятие наших условий добросовестного использования.


    Образцы писем

    Резюме:

    Этот ресурс охватывает части основного делового письма и предоставляет три образца деловых писем.

    Если вы используете фирменный бланк, не указывайте адрес отправителя в верхней части письма; вместо этого начните с даты.

    Формат блока

    123 Winner’s Road
    New Employee Town, PA 12345

    16 марта 2001 г.

    Эрни Инглиш
    1234 Writing Lab Lane
    Write City, IN 12345

    Уважаемый г-н Инглиш:

    Первый абзац типичного делового письма используется для изложения сути письма. Начните с дружеского начала, а затем быстро переходите к цели вашего письма.Используйте пару предложений, чтобы объяснить цель, но не вдавайтесь в подробности до следующего абзаца.

    Начиная со второго абзаца, укажите вспомогательные детали, чтобы обосновать вашу цель. Это может быть справочная информация, статистика или отчеты из первых рук. Несколько коротких абзацев в тексте письма должны подкрепить вашу аргументацию.

    Наконец, в заключительном абзаце кратко сформулируйте свою цель и почему она важна. Если цель вашего письма связана с трудоустройством, подумайте о том, чтобы закончить письмо своей контактной информацией.Однако, если цель информационная, подумайте о завершении с благодарностью за потраченное читателем время.

    С уважением,

    Люси Письмо

    Формат модифицированного блока

    (Tab в центр, начните вводить) 123 Winner’s Road
    New Employee Town, PA 12345

    16 марта 2001 г.

    Эрни Инглиш
    1234 Writing Lab Lane
    Write City, IN 12345

    Уважаемый г-н Инглиш:

    Первый абзац типичного делового письма используется для изложения сути письма. Начните с дружеского начала, а затем быстро переходите к цели вашего письма. Используйте пару предложений, чтобы объяснить цель, но не вдавайтесь в подробности до следующего абзаца.

    Начиная со второго абзаца, укажите вспомогательные детали, чтобы обосновать вашу цель. Это может быть справочная информация, статистика или отчеты из первых рук. Несколько коротких абзацев в тексте письма должны подкрепить вашу аргументацию.

    Наконец, в заключительном абзаце кратко сформулируйте свою цель и почему она важна.Если цель вашего письма связана с трудоустройством, подумайте о том, чтобы закончить письмо своей контактной информацией. Однако, если цель информационная, подумайте о завершении с благодарностью за потраченное читателем время.

    (Tab в центр, начните вводить) С уважением,

    (табуляция в центр, начало набора) Люси Письмо

    Полублочный формат

    123 Winner’s Road
    New Employee Town, PA 12345

    16 марта 2001 г.

    Эрни Инглиш
    1234 Writing Lab Lane
    Write City, IN 12345

    Уважаемый г-н. Английский:

    (Отступ) Первый абзац типичного делового письма используется для изложения сути письма. Начните с дружеского начала, а затем быстро переходите к цели вашего письма. Используйте пару предложений, чтобы объяснить цель, но не вдавайтесь в подробности до следующего абзаца.

    (отступ) Начиная со второго абзаца, укажите вспомогательные детали, чтобы обосновать вашу цель. Это может быть справочная информация, статистика или отчеты из первых рук.Несколько коротких абзацев в тексте письма должны подкрепить вашу аргументацию.

    (Отступ) Наконец, в заключительном абзаце кратко сформулируйте свою цель и почему она важна. Если цель вашего письма связана с трудоустройством, подумайте о том, чтобы закончить письмо своей контактной информацией. Однако, если цель информационная, подумайте о завершении с благодарностью за потраченное читателем время.

    С уважением,

    Люси Письмо

    The Basic Business Letter // Purdue Writing Lab

    Написание основного делового письма

    Части делового письма

    Этот ресурс организован в том порядке, в котором вы должны написать деловое письмо, начиная с адреса отправителя, если письмо написано не на фирменном бланке.

    Адрес отправителя

    Адрес отправителя обычно указывается на фирменном бланке. Если вы не используете фирменный бланк, укажите адрес отправителя в верхней части письма на одну строку над датой. Не пишите имя или титул отправителя, так как они указаны в конце письма. Включите только почтовый адрес, город и почтовый индекс.

    Дата

    Линия даты используется для обозначения даты написания письма. Однако, если ваше письмо будет заполнено в течение нескольких дней, используйте дату, когда оно было написано в строке даты.При письме в компании в США используйте американский формат даты. (Согласно принятому в США соглашению о форматировании даты месяц перед днем. Например: 11 июня 2001 г.) Напишите месяц, день и год на расстоянии двух дюймов от верхнего края страницы. В зависимости от того, какой формат вы используете для своего письма, выровняйте дату по левому краю или сделайте табуляцию до центральной точки и введите дату. В последнем случае укажите адрес отправителя в бланке, а не по левому краю.

    Внутренний адрес

    Внутренний адрес — это адрес получателя.Всегда лучше писать конкретному человеку в фирме, которой вы пишете. Если у вас нет имени этого человека, проведите небольшое исследование, позвонив в компанию или поговорив с сотрудниками компании. Включите личный титул, например мисс, миссис, мистер или доктор. Следуйте предпочтениям женщины, когда к вам обращаются как мисс, миссис или мисс. Если вы не уверены, что женщина предпочитает, чтобы к вам обращались, используйте мисс. существует вероятность того, что человек, которому вы пишете, является доктором или имеет другое звание, используйте это звание.Обычно люди не возражают против того, чтобы к ним обращались с более высоким титулом, чем они на самом деле обладают. Чтобы написать адрес, используйте формат почтового отделения США. Для международных адресов введите название страны заглавными буквами в последней строке. Внутренний адрес начинается на одну строку ниже даты. Его следует выровнять по левому краю, независимо от того, какой формат вы используете.

    Приветствие

    Используйте то же имя, что и внутренний адрес, включая личный титул. Если вы знаете человека и обычно обращаетесь к нему по имени, в приветствии можно использовать только имя (например: Дорогая Люси :).Однако во всех остальных случаях используйте личные титулы и фамилию / фамилию, за которыми следует двоеточие. После приветствия оставьте одну строку пустой.

    Если вы не знаете пол читателя, используйте несуществующее приветствие, например название должности, за которым следует имя получателя. Также допустимо использовать полное имя в приветствии, если вы не можете определить пол. Например, вы можете написать «Дорогой Крис Хармон: если вы не уверены в поле Криса».

    Кузов

    Для блочного и модифицированного блочного форматов: одиночный пробел и выравнивание по левому краю каждого абзаца в теле письма.Между каждым абзацем оставляйте пустую строку. При написании делового письма помните, что краткость очень важна. В первом абзаце рассмотрите дружеское начало, а затем изложение основной мысли. Следующий абзац должен начать с обоснования важности главного пункта. В следующих нескольких абзацах продолжите обоснование с помощью справочной информации и вспомогательных деталей. В заключительном абзаце следует повторить цель письма и, в некоторых случаях, требовать каких-либо действий.

    Закрытие

    Закрытие начинается в той же вертикальной точке, что и ваша дата, и через одну строку после последнего основного абзаца. Используйте только первое слово с заглавной буквы (например: «Спасибо») и оставьте четыре строки между закрытием и именем отправителя для подписи. Если после приветствия следует двоеточие, после закрытия должна стоять запятая; в противном случае после закрытия знаки препинания не ставятся.

    Корпуса

    Если вы приложили к письму какие-либо документы, например резюме, вы указываете это, просто набрав Приложения под закрытием.Как вариант, вы можете указать название каждого документа, который вы вкладываете в конверт. Например, если вы включили много документов и хотите убедиться, что получатель знает о каждом документе, может быть хорошей идеей перечислить имена.

    Инициалы машинистки

    Инициалы машинистки используются для обозначения человека, который напечатал письмо. Если вы набрали письмо самостоятельно, не указывайте инициалы машинистки.

    Примечание о формате и шрифте

    Формат блока

    При написании деловых писем необходимо обращать особое внимание на используемый формат и шрифт.Наиболее распространенный формат делового письма известен как блочный формат. При использовании этого формата вся буква выравнивается по левому краю и с одинарным интервалом, за исключением двойного пробела между абзацами.

    Модифицированный блок

    Другой широко используемый формат известен как модифицированный блочный формат. В этом типе текст письма, а также адреса отправителя и получателя выравниваются по левому краю и разделяются одинарным интервалом. Однако для даты и закрытия перейдите к центральной точке и начните вводить текст.

    Полублок

    Последний и наименее используемый стиль — полублочный. Он очень похож на модифицированный стиль блока, за исключением того, что каждый абзац имеет отступ, а не выравнивание по левому краю.

    Имейте в виду, что разные организации предъявляют разные требования к формату профессионального общения. Хотя примеры, предоставленные OWL, содержат общие элементы для основного делового письма (жанровые ожидания), формат вашего делового письма может быть гибким, чтобы отражать такие переменные, как бланки и шаблоны.Наши примеры — просто ориентиры.

    Если на вашем компьютере установлен Microsoft Office 2000, можно использовать Мастер писем, чтобы не гадать при форматировании деловых писем. Чтобы получить доступ к мастеру писем, щелкните меню «Инструменты» и выберите «Мастер писем». Мастер представит три упомянутых здесь стиля и введет дату, адрес отправителя и адрес получателя в выбранный формат. Letter Wizard следует использовать только в том случае, если у вас есть базовые представления о том, как написать деловое письмо.Его шаблоны применимы не для всех настроек. Поэтому вам следует обратиться к руководству по деловому письму, если у вас есть какие-либо вопросы или вы сомневаетесь в точности Мастера писем.

    Шрифт

    Еще одним важным фактором читабельности буквы является шрифт. Общепринятым шрифтом является Times New Roman, размер 12, хотя могут использоваться и другие шрифты, такие как Arial. Выбирая шрифт, всегда учитывайте свою аудиторию. Если вы пишете в консервативную компанию, вы можете использовать Times New Roman.Однако, если вы пишете в более либеральную компанию, у вас будет немного больше свободы при выборе шрифтов.

    Пунктуация

    Пунктуация после приветствия и закрытия — используйте двоеточие (:) после приветствия (никогда не запятую) и запятую (,) после закрытия. В некоторых случаях вы также можете использовать менее распространенный формат, известный как открытая пунктуация. В этом стиле после приветствия и закрытия знаки препинания исключены.

    определение формы буквы The Free Dictionary

    Когда нет удобочитаемого сообщения, оно представляет собой форму буквы — ее красоту, пропорции и композицию. «Сегодня гендер стал призмой, отображающей путь человека через разные сферы жизни. Книга« Двиггинс: жизнь в дизайне », опубликованная архивом Letterform Archive, получила восторженные отзывы практически во всех других публикациях, интересующихся историей печати, так что Казалось, что для «Истории печати» лучше было бы заняться созданием публикации за кулисами вместе с самим автором, не только для того, чтобы понять, как эта работа, финансируемая за счет средств краудфандинга, соотносится с методами печати в настоящее время, но и для того, чтобы вознаградить поклонников книги дополнительной информацией. и анекдоты про «мир WAD.»Двиггинс вышел из тени Библии в большей степени, чем некоторые из его современников. Логотипы состоят из различных элементов, таких как словесные знаки, эмблемы, буквенные знаки, абстрактные или символические знаки и шрифты в дополнение к цветам. (16) См., Например, Multilingual практики в истории письменного английского языка (Тампере), Средневековый скандинавский текстовый архив (Осло), двуязычие в средневековой Ирландии — выбор языка как часть интеллектуальной культуры (Голуэй и Утрехт), средневековая латынь из англосаксонских источников (Цюрих), ORIFLAMMS (Исследование онтологии, особенности изображения, анализ буквенной формы в многоязычных средневековых письменах, Франция). Носимое устройство кольцевого типа, разработанное Fujitsu Laboratories, идентифицирует движения кончиков пальцев, которые пользователи делают, когда они пишут в воздухе, и распознает эти движения как форму буквы. Писая в воздухе кончиком пальца, операторы могут выбирать пункты меню или делать пометки на фотографиях, которые они делают в полевых условиях. Хотя мультимодальность приближает определенные графологические аспекты, которые что-то значат из-за их визуального характера, такие как макет, цвет и форма буквы, многие вопросы остаются без ответа, потому что он не охватывал все проблемы в рамках этого уровня лингвистического анализа и не рассматривал их достаточно глубоко.В новом логотипе CBX добавила уникальности букве «q» в Satinique и отразила форму буквы в омолаживающем значке капли, который находится рядом с брендом. Только 11 апостолов сидят полукругом на фоне украшенного цветами, архитектурно вдохновленного. Буквенная форма, как если бы Матиас еще не был выбран (Деяния 1:26). Растворяя буквенную форму, Recensions [beta] и [gamma] устраняют черты, которые не соответствовали бы общей идеализации Александра в повествовании. прошлое и настоящее, не говоря уже о его неоспоримом влиянии на дизайн и форму букв в современной поп-культуре.Его второй семиотический принцип эмпирической метафоры относится к « метафорическому потенциалу конкретных характеристик буквенной формы » (2005, с.

    бесплатных шаблонов писем | Adobe Spark

    Выберите любой из множества дизайнов букв.

    Создание оригинальных писем, передающих ваше сообщение, — это увлекательный и простой процесс с Adobe Spark. Начните с шаблона, который дает вам все основные моменты письма. Используйте контент как вдохновение для своего собственного творчества. Или просто измените имена и ключевые фразы там, где это уместно.Вы можете освоить основы Adobe Spark за считанные минуты. Несмотря на то, что доступно краткое руководство, метод проб и ошибок должен рассказать вам все, что вам нужно знать. Вся платформа основана на кликах. Нажмите на элемент, который вы хотите изменить, удалить или добавить, и сразу увидите результаты своей работы на панели предварительного просмотра. Вам не нужны навыки программирования или графического дизайна, чтобы создать эффективное письмо с помощью Adobe Spark.

    Как сделать письмо в Adobe Spark.

    Начни с вдохновения.

    Мы предлагаем вам тысячи профессионально разработанных шаблонов, чтобы вы никогда не начинали с чистого листа. Ищите по платформе, задаче, эстетике, настроению или цвету, чтобы вдохновение всегда было у вас под рукой. Как только вы найдете графику, с которой можно начать, просто коснитесь или щелкните, чтобы открыть документ в редакторе.

    Сделайте ремикс, чтобы сделать его своим.

    Есть много способов персонализировать ваши шаблоны писем. Измените копию и шрифт. Добавляйте изображения к своим фотографиям или просматривайте тысячи бесплатных изображений прямо в Adobe Spark.Уделите столько времени, сколько захотите, чтобы сделать графику своим. В премиальном плане вы даже можете автоматически применять логотип, цвета и шрифты вашего бренда, так что вы всегда будете #onbrand.

    Поднимите чутье.

    С помощью эксклюзивных дизайнерских ресурсов Adobe Spark легко придать вашим проектам изюминку и индивидуальность. Добавляйте анимированные стикеры от GIPHY или применяйте текстовую анимацию для коротких графических видеороликов одним касанием. Мы позаботились обо всех скучных технических вещах, чтобы вы могли сосредоточиться на своем сообщении и стиле.Вы также можете добавить соавторов в свой проект, чтобы у вас было больше практических занятий, воплощающих ваш дизайн в жизнь.

    Измените размер, чтобы контент стал еще шире.

    Прошли те времена, когда приходилось запоминать размеры изображений для каждой отдельной платформы. Выбрав понравившийся дизайн, вы можете легко изменить его для любых печатных нужд или социальных сетей с помощью удобной функции автоматического магического изменения размера в Adobe Spark. Просто продублируйте проект, измените размер и выберите платформу, для которой вы хотите его адаптировать, а наш ИИ позаботится обо всем остальном. Бум. Контент для всех ваших каналов в кратчайшие сроки.

    Сохраните и поделитесь своим индивидуальным письмом.

    Когда ваш дизайн будет завершен, нажмите эту кнопку публикации и поделитесь своим дизайном с другими. Adobe Spark сохраняет ваши дизайны, поэтому вы всегда можете вернуться к своему проекту, если вам понадобится обновить его в будущем.

    Настройте дизайн письма с помощью ряда опций.

    Шаблон официального письма — отличная отправная точка для деловой переписки. Но, вероятно, это будет не идеально.И есть шанс, что другие люди уже будут им пользоваться. Adobe Spark позволяет создавать выделяющиеся буквы. Настройте свой документ в соответствии с вашим брендом или индивидуальностью. Сделайте это по-своему с почти бесконечным набором опций настройки.

    Adobe Spark дает вам всю мощь дизайна. Если вам не нравится изображение, использованное в шаблоне письма, загрузите что-нибудь со своего устройства. Не волнуйтесь, если вам не нравится цветовая схема, вы можете изменить ее всего в несколько кликов. Вы можете изменить все, от макета до внешнего вида текста.

    Почему стоит выбрать Adobe Spark для создания букв?

    Adobe Spark проделал за вас большую часть тяжелой работы. Есть десятки готовых шаблонов писем, готовых к работе. Просто вложите в них немного своего творчества, чтобы сделать их уникальными. И даже если вы создаете документ впервые, процесс будет для вас исключительно простым и полезным.

    Adobe Spark — это бесплатная облачная платформа для проектирования, способная обеспечивать профессиональные результаты.Это означает, что вы можете сократить расходы на ведение бизнеса. И вы можете создавать свои письма из любой точки мира. Просто войдите в свою учетную запись, чтобы что-то создать, отредактировать существующий дизайн букв или просмотреть свои прошлые творения.
    Пишете ли вы приветственное письмо или благодарственное сообщение, Adobe Spark поможет вам.

    Шаблон делового письма для Word

    Написание хорошего делового письма требует времени и усилий. Важно выбрать правильную формулировку и включить нужное количество деталей.Не менее важен формат вашего письма. Убедитесь, что вы используете профессиональный и правильный формат делового письма, например традиционный блочный формат . Ознакомьтесь с нашим бесплатным образцом шаблона делового письма , который поможет вам начать работу. Продолжайте читать после блока загрузки, чтобы получить дополнительные советы и ссылки на другие ресурсы.

    Объявление

    Шаблон делового письма

    Описание

    Используйте этот шаблон, чтобы помочь написать практически любое официальное деловое письмо, используя стандартный формат блока .Просто скачайте его, введите свое имя и адрес и напишите письмо. Чтобы узнать, что сказать в своем письме, просмотрите различные образцы писем и обратитесь к некоторым другим веб-сайтам, на которые мы ссылаемся.

    «Без установки, без макросов — просто письмо» — Джон Виттвер и Брент Вес

    Советы по написанию эффективного делового письма

    • Будьте лаконичны и продолжайте тему
    • Будьте профессиональны — не будьте слишком знакомы или расслаблены
    • Будьте конкретны в своих заявлениях и запросах
    • Убедитесь, что вы указали достаточно деталей для эффективного общения
    • При использовании фирменного бланка повторять адрес отправителя не нужно — просто начните с даты
    • Укажите правильную контактную информацию
    • Используйте двоеточие «:» после приветствия.

    Образец делового письма

    Это простое деловое письмо с использованием формата блока .

    [Ваше имя]
    [Почтовый адрес]
    [City, St Zip]

    [Сегодняшняя дата]

    [Имя получателя]
    [Заголовок]
    [Компания]
    [Адрес]
    [City, St Zip]

    Уважаемый [Имя получателя]: (Если неизвестно, используйте Кому это может быть интересно 🙂

    [Краткий вводный абзац с указанием цели]

    [Дополнительная информация]

    [Заключительная информация, резюме или благодарность, если необходимо]

    С уважением,

    (подпишите здесь для писем, отправленных по почте или факсу)

    [Ваше имя]
    [Заголовок — если применимо]

    Корпуса:
    CC:

    Дополнительные образцы шаблонов деловых писем

    Связанное содержимое

    Ссылки и ресурсы

    Шаблон делового письма

    Если вам нравятся наши бесплатные деловые письма, пожалуйста, дайте ссылку на эту страницу со своего веб-сайта или блога.

    Comments

    No comments yet. Why don’t you start the discussion?

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *