Письма как писать: Как писать письма так, чтобы вас не возненавидели?

Как писать письма так, чтобы вас не возненавидели?

Деловая переписка неотъемлемая часть любого бизнеса. С развитием технологий она стала намного проще — появилась электронная почта. Теперь можно в два клика сообщить всю информацию и так же быстро получить ответ. Электронная почта простой и удобный инструмент для общения. Но, как и любой инструмент, в неправильных руках она может превратиться в страшное оружие для “выноса” мозга.

Я сейчас говорю о тех людях, что используют почту как чат, о людях, которые считают, что они слишком заняты, чтобы подумать: “Удобно ли будет получателю читать, что я написал, все ли он поймет, с первого разы или придется обменяться 20-ю письмами”. Я говорю о ленивых, якобы супер занятых людях.

Конечно, когда вы платите деньги за работу, то исполнитель терпеливо выпытает у вас всю информацию, даже если вы будете писать по 1 слову в письме. Но будет потеряно время и взаимоуважение, что плохо скажется на работе и дальнейшем сотрудничестве.

К сожалению, отсутствие уважения в деловой переписке сейчас это норма. Зато псевдоуважением наполнено почти каждое письмо.

Из-за таких писем задерживаются сдачи проектов, возникает недопонимания и конфликты между заказчиком и исполнителем. А все дело в лени, в лени подумать о другом человеке, встать на его место и посмотреть его глазами на свое письмо.

Мы и сами были такими:), потому что у нас в офисе не было книги Максима Ильяхова и Людмилы Сарычевой “Новые правила деловой переписки”.

Сейчас она есть, мы ее прочитали и больше не совершаем таких ошибок. И теперь времени на написание писем тратиться больше, зато их эффективность заметно выросла.

Мы хотим поделиться с вами кратким списком “смертных” грехов деловой переписки:

1. Письмо без темы — его невозможно найти в списке писем, по нему не первый взгляд непонятно важность и срочность(если горит — всегда звоните, пишите в мессенджер почта не для срочных задач). Если хотите, чтобы ваше письмо осталось без внимания — не указывайте тему. Gmail даже уведомляет, что письмо без темы, чтобы вы не забыли ее указать.

2. Подпись “Заранее спасибо” — чистой воды манипуляция(классная книга о манипуляциях). Такая подпись усложняет отказ, для большинства людей сложно сказать “нет”, а с такой припиской так вообще не реально. На короткой перспективе вы добьетесь своего, человек сделает по вашему, но его отношение к вам очень сильно испортится.

3. Вспомогательные материалы сразу — понятые ссылки на файл, с указанием размера(вдруг человек в роуминге на мобильном интернете), скриншоты в теле письма, а не отдельной ссылкой, чтобы не пришлось переходить в другое окно. Получить доступ из письма к материалам должно быть удобно.

4. Небрежность — с грамматическими и орфографическими ошибками, без приветствия, имя написано с маленькой буквы. Сразу чувствуешь раздражение из-за пренебрежения к читателю.

5. Ошибка в имени — самый приятный звук для человека — это звук его имени. Если вы его перепутаете, то человеку будет очень неприятно.

6. Без конкретики, письмо не структурировано — суть письма размазана, сразу не понять, что человек от тебя хочет, когда и зачем. Нет деления на абзацы по смыслу.

7. Использование следующих фраз — “Доброго времени суток”. “Как дела?”, “Нужно вчера“, “АСАП/ASAP”(как можно скорее от англ. as soon as possible), “Дело на пять минут”, “Срочно”. И самая ЖЕСТЬ — спасибо отдельным письмом — это подходит для чата, но не для почты, ведь получателю придет уведомление он отвлечется, откроет письмо, думаю, что там важна информация. Фразы смысловой нагрузки не несут, зато занимают место и время читателя.

8. Забыл приложить файл — не забывайте!!! Почти все почтовики уже если видят в тексте письма слово “файл” сообщают вам об этом, чтобы вы не забыли его приложить.

9. Добавление в письмо более 2 получателей — когда так делают, разверзается ад, а поглощать он всех получателей начинает, когда каждый участник начинает отвечать. Запомните: если в письме более 2 получателей, то эффективней созвонится или встретиться и обсудить проблему.

10. Оценивать работу, а не человека — не “ты плохой разработчик” и “это плохой сайт”, а “мне неудобно пользоваться”, “я не понимаю как сделать это”.

Чек-лист “Вежливое письмо”:

• Одно письмо — одно дело

• Указать тему письма

• Конкретно обозначить срочность — указать даты

• Суть в первом абзаце

• Вспомогательные материалы сразу

• Сложное — по полочкам

Помните:
Вежливость — это забота, а не слова!

По мотивам книги

Как писать письма четко и по существу

Личные качества и навыки

Кабир Сигал

23 декабря 2016 Фото: hbr. org

В армии плохо сформулированное электронное письмо может стать причиной проваленного задания. Служба научила меня структурировать переписку так, чтобы максимизировать шансы на успех. Выйдя в отставку, я стал применять этот опыт к своей корпоративной переписке, в результате мои послания стали четче и свободнее от «шумов», а коллеги и клиенты начали отвечать быстрее и конкретнее. Вот три главных приема, которые помогают мне писать электронные письма с военной четкостью.

1. Используйте ключевые слова в заголовке. Первое, что видит получатель вашего послания, — это ваше имя и тему письма, поэтому очень важно, чтобы в ней была четко указана цель сообщения, и особенно то, какие действия ожидаются от адресата. Военные любят помещать в заголовок ключевые слова, которые характеризуют суть данного письма. Вот некоторые из них:

ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ — значит адресат письма обязан предпринять некое действие.

ПОДПИСЬ — требуется подпись адресата.

ИНФО — сообщение носит чисто информационный характер, не требует какого-либо ответа или действия.

РЕШЕНИЕ — получатель должен принять некое решение.

ПРОСЬБА — пишущий запрашивает разрешение или согласие адресата.

КООРДИНАЦИЯ — от адресата требуется скоординироваться с другими людьми или самому скоординировать что-либо.

В следующий раз, когда вы будете посылать своим подчиненным обновленные данные о состоянии дел, постарайтесь использовать в строке темы «ИНФО — обновление данных». А если вам нужно, чтобы руководитель одобрил вашу просьбу об отпуске, напишите «ПРОСЬБА — отпуск». Если вы — менеджер проекта, которому требуются ответы на еженедельный отчет об имплементации решений от нескольких людей, озаглавьте письма «ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ — еженедельный отчет об имплементации». Эти обозначения могут показаться очевидными или слишком уж «восклицательными» из-за заглавных букв.

Но благодаря этому ваши письма наверняка будут выделяться в почтовом ящике получателей, и им не придется тратить время на выяснение цели ваших посланий. (А еще этот метод заставляет вас подумать о том, чего вы нас самом деле хотите от человека, прежде чем добавлять еще одно письмо в его и без того переполненный почтовый ящик.)

2. Главное — в начало. Военные начинают свои электронные письма коротким утверждением в отрывистом стиле, называемым BLUF (от английского Bottom Line Up Front — главное — в начало). Оно заявляет цель сообщения и требуемое действие. Это «коротко о главном» должно содержать ответ на пять вопросов: кто, что, где, когда и почему. В таком утверждении содержится самая важная для читателя информация. Вот пример из «Руководства для военнослужащих ВВС»:

BLUF: Начиная с 29 октября 2013 года все документы Доктрины ВВС отменяются и заменяются основными книгами по доктрине и приложениями.

BLUF помогает читателям быстро переварить объявление/решение, а также узнать, когда оно вступает в силу. Вполне возможно, что получатель не хочет знать всю подноготную о том, что привело к этому решению. Скорее всего, он хочет узнать, как это письмо имеет отношение лично к нему, и именно на этот вопрос должно ответить краткое резюме.

В своей корпоративной работе я не использую сокращение BLUF, потому что мои читатели его бы не поняли, но я решил начинать свои сообщения со слов «Главное» выделенным шрифтом в самом начале текста. Иногда я даже выделяю главное желтым шрифтом, чтобы моя мысль стала яснее ясного. Вот пример BLUF, который я адаптировал к корпоративной переписке:

Тема: ИНФО — работа из дома

Шэннон,

Главное: мы уменьшили количество дней, разрешенных сотрудникам для работы из дома, с трех до одного дня в неделю с 1 декабря.

Причины:

• Этим мы пытаемся поднять командный дух и способствовать более активному сотрудничеству в команде.

• Это решение поддержали все члены управляющего комитета.

Шэннон знает, что ответа от нее не требуется, поскольку письмо помечено как ИНФО. Также она быстро понимает суть сообщения из-за пункта «Главное». Поскольку это серьезное изменение корпоративной политики, упомянуты сопутствующие детали, чтобы показать, что решение является окончательным, поддержано менеджментом и нацелено на положительный результат для компании.

3. Будете экономны. Военные знают, что короткие электронные письма эффективнее, чем длинные, поэтому они пытаются уместить все содержание на экране, чтобы получателю не нужно было прокручивать страницу. Также они избегают пассивного залога, поскольку он имеет тенденцию делать предложение длиннее: кроме удлинения и запутывания предложений, пассивный залог часто затуманивает их смысл. Лучше использовать активный залог, в котором существительные идут прежде глаголов, из чего более понятно, кто является действующим лицом. С помощью активного залога вы заставляете глаголы «работать на вас». Вместо фразы «Фабрика была разбомблена самолетом F18» кадровый военный скажет «F18 разбомбил фабрику».

Хотя короткие сообщения обычно эффективнее, длинных сообщений не становится меньше — даже в армии. Если письмо требует пространных объяснений, сообщите дополнительную информацию после BLUF, разделив ее на подпункты, чтобы читатели могли быстро понять суть, как в вышеприведенном примере.

И последнее. Чтобы не загромождать почтовый ящик, вместо того чтобы присоединять файлы, военные посылают ссылки на приложения. Такая тактика заставит адресата проверить сайт, на котором лежит приложение, а это значит, что он получит самую последнюю версию файла. Также эта веб-страница скорее всего проконтролирует, что у данного человека есть доступ к файлу, и вы исключите ситуации, когда вы случайно послали документ кому-то, кто не имел права его видеть.

Вот пример электронного сообщения для корпоративных нужд, которое использует ключевые слова в теме, главное в начале, подпункты и активный залог:

Тема: ИНФО — Изменение времени собрания

Шэннон,

Главное: мы наметили еженедельный телефонный обзор состояния дел на четверг на 14:00, чтобы подстроиться под расписание финансового директора.

Разъяснение:

• Мы пытались найти другое время, но это единственное, которое удобно для всех. Очень важно, чтобы вы участвовали в этой телеконференции, чтобы обсудить финансовые результаты вашего отдела.

• В четверг финансовый директор будет на выездном собрании управляющего комитета.

• До телеконференции он хочет обсудить финансовый отчет, который вы можете посмотреть здесь (вставить ссылку).

Взяв на вооружение военный этикет, вы внесете больше ясности в свою переписку и поможете в этом своим коллегам и клиентам.

Об авторе. Кабир Сигал (Kabir Sehgal) пишет для The New York Times, автор бестселлера «Coined: The Rich Life of Money And How Its History Has Shaped Us». Занимал пост вице-президента в J.P. Morgan, получил премию «Грэмми» за свою деятельность в качестве продюсера.

Как написать письмо, чтобы вам ответили.

Правила email-этикета для старшеклассников и студентов

Зачем соблюдать этикет?

Культурно составленное электронное письмо поможет вам произвести хорошее впечатление на собеседника.

• Вы повысите количество ответов
• Вам будет легче договориться с собеседником
• Вы сможете представить себя как компетентного человека

Например, выпускник Венчурного Акселератора хочет представить свой проект инвесторам. Но он не знает, что отправлять одинаковое письмо сразу нескольким адресатам некультурно, поэтому добавляет в адресную строку сразу 10 получателей. Вроде это логично, потому что информация всем инвесторам нужна одинаковая, а работы меньше. На самом деле такое поведение считается очень некорректным, и ответ наверняка не придет. Шансы на начало диалога возрастают, если вы отправляйте индивидуальные письма каждому получателю и лично обращайтесь к инвесторам.

Что такое этикет в email-переписке?

В деловой переписке этикет – это общепринятый набор правил, соблюдение которых считается нормой, а несоблюдение – неприличным.

Например, по правилам нельзя рассылать одинаковые письма-предложения сразу нескольким адресатам, добавляя их в адресную строку всех вместе. Это считается очень грубым нарушением этикета и говорит о неуважении к получателям.

Как соблюсти все правила этикета?

1. Вступление

Знакомство с вашим письмом начинается с темы, поэтому очень важно уделить внимание и придумать короткую, но четкую и емкую тему письма.

Темы «Привет» или «Знакомство» ничего не говорят получателю о цели вашего имейла. Используйте темы вроде «Запрос о поставке велосипедов», «Партнерство с магазином велосипедов» и ни в коем случае не оставляйте тему пустой.

Кроме того, еще до открытия письма, получатель увидит, с какой почты оно пришло. Рабочие почты, привязанные к домену вашего сайта, вызывают доверие, в то время как письма даже с хорошо составленной темой, пришедшие с почты [email protected], могут полететь прямиком в корзину.

Когда собеседник откроет письмо, первое, что он увидит – это приветствие. Если вы переписываетесь с незнакомым человеком, избегайте неформального тона. Обращайтесь к собеседнику на «вы» и приветствуйте его в формальной манере: «Здравствуйте» или «Добрый день». Формулировок вроде «Приветик!» или «Хаю-хай!» лучше избегать.

Постарайтесь узнать имя человека, которому вы пишете письмо, и обратитесь к человеку по имени или даже по имени-отчеству.

2. Тело письма

В деловой переписке желательно не шутить и не писать с сарказмом. Юмор воспринимается каждым человеком по-разному, и вы можете случайно оскорбить собеседника. Кстати, в некоторых культурах то, что кажется нам смешным, может считаться грубым.

В теле письма старайтесь писать максимально четко, коротко и ясно. Основная мысль письма должна находится в начале, а менее важные детали – ближе к концу письма. Адаптируйте ваши письма так, чтобы их было легко прочитать на телефоне. То есть письмо должно быть не длиннее трех абзацев. Хорошим тоном считается экономить время собеседника, поэтому если вы можете сказать что-то в двух словах – скажите это в двух словах, а не в 10 предложениях.

Старайтесь разбивать текст на короткие абзацы из одного-двух предложений, а не писать их в одну кучу. Деловое письмо – это не художественный роман, поэтому вместо длинных описаний используйте короткие тезисы.

Если ответ на ваше письмо не требуется, постарайтесь закончить разговор, чтобы собеседнику не пришлось отвечать вам. Например, в конце напишите «Благодарю, до встречи завтра в 14.00» или «Спасибо, мы подумаем над вашим предложением и свяжемся с вами как только придем к решению». По правилам этикета отвечать на такие письма не обязательно, что позволяет избежать бесконечно тянущейся цепочки ненужных имейлов.

В конце письма обязательно подпишитесь. Подпись должна включать ваше имя и должность в компании, контакты, такие как телефон, адрес электронной почты, ссылки на социальные сети и сайт вашей компании. Подпись можно оформить графически либо сделать текстовой. Это может показаться мелочью, но хорошо составленная подпись играет роль в создании первоначального доверия и помогает представить вас как серьезного человека.

Поздравляю – вы написали письмо. Не забудьте проверить грамматику и орфографию. Отправлять письма с грубыми ошибками – плохая идея, собеседнику вы можете показаться как минимум невнимательным человеком. Большая часть почтовых клиентов уже включает сервисы проверки орфографии, поэтому обязательно потратьте пять минут, чтобы ими воспользоваться.

3. Ответы

Прежде всего, обязательно отвечайте на все письма, кроме спама. Оставлять имейлы без ответа некультурно.

Отвечать моментально считается необязательным в бизнес-переписке, в конце концов, электронная почта – это не мессенджер. Но лучше не задерживайте ответ дольше, чем на 24 часа. Используйте функцию «ответить», чтобы сохранить историю переписки и напомнить собеседнику, о чем шел разговор.

Функцией «ответить всем» пользуйтесь с осторожностью. Иногда ответ должен быть адресован части получателей в переписке. Тогда лучше нажать «ответить» и добавить нужных получателей вручную и не засорять почтовые ящики остальных ненужной информацией.

Если важно, чтобы получатель прочитал письмо, не указывайте его в копии, а добавляйте его электронную почту в основную строку адресатов. Если получателей письма несколько и вы ждете определенного ответа или действия от конкретного человека, об этом нужно прямо указать в теле письма. Например «Андрей, пожалуйста, ознакомьтесь с вложением и дайте мне знать, что вы думаете!»

4. Вложения

Если вы прикрепляете к письму файл, хорошим тоном считается продублировать его, вставить файл в тело письма. Получателю не нужно будет скачивать непонятное вложение, которое теоретически может содержать в себе вирус.

Чтобы точно узнать все тонкости делового этикета, рекомендую прочитать «Новые правила деловой переписки» Максима Ильяхова и «Правила делового общения» Нины Зверевой.

Как писать письма, чтобы на них отвечали? / Хабр

Каждый из нас получает много писем. Да и отправляет не меньше. Когда мы составляем важное письмо, мы рассчитываем, что на него ответят или сделают то, о чем мы попросили.

Однако, если вы посчитаете количество входящих писем и умножите на время, которое нужно, чтобы прочитать и ответить на все — вы будете в шоке. Рабочего дня вам просто не хватит.

Существуют несложные приемы, которые увеличат ваши шансы получить ответ. Если вы последуете этим советам, вам будут благодарны.

Переведено в Alconost.

1. Пишите кратко и по существу

Люди часто пишут слишком много. Когда я составляю важное письмо, в основном я думаю не о том, чего бы еще дописать, а о том, что я могу выкинуть. Когда дело касается электронной почты, меньше — значит лучше. Если вы сомневаетесь, нужно ли что-то писать — не пишите.

2. Самую важную просьбу размещайте в начале

Многие отправляют письма без «призыва к действию». Постарайтесь писать так, чтобы читатель понял, чего вы пытаетесь добиться. Если вы не предполагаете никаких ответных действий, сообщите об этом сразу: «информация в письме — просто для вашего сведения, никаких действий не требуется».

Сложный вопрос не всегда получается описать лаконично. Если у вас вышло много текста — сообщите свою просьбу в самом начале.

Когда я пишу суперважное письмо с указанием обязательных сроков, я выделяю основную информацию красным цветом и жирным шрифтом. Пример: я пишу письмо с приглашением к участию в каком-либо событии. Я выделю красным цветом дату события, дату, до которой нужно подтвердить участие, и место проведения события. Вся эта информация будет в самом начале письма.

3. Разбивайте большие письма на параграфы

Когда письма становятся слишком длинными из-за обилия деталей, я разбиваю их на параграфы (как в этом посте). Хорошо структурированный текст помогает понять, о чем идет речь. Кроме того, читателю будет проще быстро просмотреть письмо и найти нужные данные. Если получатель откроет ваше письмо и увидит огромный блок текста, он, скорее всего, отмахнется и переключится на остальную почту (перечитайте пункт 2 — если вы напишете все самое важное в начале и выделите жирным шрифтом, получатель хотя бы запомнит, чего вы хотели).

4. Пишите кому-то одному

Это очень важно. Это — основная причина, почему я взялся за этот текст. Я часто вижу людей, которые пишут сразу всем. Например, CEO, который пишет всему правлению: «пожалуйста, помогите мне разобраться с Google» или «взгляните на список потенциальных инвесторов и скажите мне, что думаете».

Даже если люди хорошо мотивированы, они вряд ли ответят на обращение к группе. Это может подтвердить любой социолог.

В комментариях Мартин Пикок написал, что это, вообще, известный эффект:

Представьте, что вы получили письмо, в котором говорится: «Эй, Сара, я бы хотел попросить тебя о небольшой услуге…», — или даже: «Сара, 17 февраля я провожу мероприятие и хочу знать, сможешь ли ты прийти». Вы понимаете, что это письмо адресовано лично вам. Если вы не ответите, вы подведете своего собеседника.

Когда вы отправите письмо с текстом: «Я бы хотел, чтобы мне кто-нибудь помог…», — все решат, что поможет кто-то другой. Да, есть люди, которые отвечают на подобные письма. Но их намного меньше, чем тех, кто откликнется на персональное обращение.

Поверьте моему опыту — я пробовал оба варианта на протяжении многих лет.

Проще всего сделать так: напишите общую часть письма, которая будет одинаковой для всех. После этого создайте несколько вариантов текста. Добавьте имя того, к кому обращаетесь. Я часто приписываю что-то персональное в начале каждого письма и/или изменяю данные, относящиеся к вопросу.

Конечно, это труднее, чем написать одно письмо для всех. Поэтому, в случае, если вопрос не очень важный, я делаю массовую рассылку. Однако, если речь идет о чем-то серьезном, я пишу личные письма.

Я нашел приложение, которое должно облегчить мне задачу. Оно называется ToutApp. Я познакомился с его создателем и попробовал демо-версию. Мне понравилось, как оно сделано и что умеет.

5. Тема письма должна быть весомой

Заголовок письма значит не меньше, чем текст твита или название статьи. Мы — поколение беглых читателей. Мы просматриваем заголовки писем, чтобы понять, какие из них нужно открыть. Через несколько дней, если письмо не прочитано, оно, скорее всего, пропало без вести. Если о нем не напомнить, на него никогда не ответят.

Поэтому пишите заголовки так, чтобы ваши письма читали!

Я пишу что-то вроде:

• небольшая, но очень важная просьба
• важное вступление: компания a / компания b
• заканчиваются места на круглом столе «Будущее ТВ» — подтвердите участие на этой неделе
• небольшой вопрос — вы можете помочь?

Или как-то так. Еще раз, я не всегда пишу идеальные заголовки — я часто нажимаю «отправить», не думая. Однако, если это важное письмо — от его заголовка зависит судьба ответа.

6. Время дня имеет значение

Не отправляйте важные письма вечером пятницы (только если у вас очень срочное дело). Я обычно пишу текст письма в конце недели, а отправляю утром в понедельник. Я хочу, чтобы письмо было в начале списка, а не в самом низу. Многие начинают свой рабочий день с проверки почты (хотя специалисты по продуктивности советуют не делать этого!)

Мне сказали, что ToutApp умеет отправлять письма по заданному расписанию.

Кстати, если я пишу пост для блога в субботу, утром понедельника я напоминаю об этом в Twitter — по той же самой причине.

7. Намылить, смыть и повторить

Когда я был моложе, я страдал, если на мои письма не отвечали. Сам я тогда получал мало писем и мог ответить всем.

С годами я понял, что некоторые люди перегружены и не могут обработать все, что им приходит. Чем выше ваша должность, тем сложнее требования, больше работы, и так далее. Чем старше мы становимся, тем больше у нас ответственности за пределами работы, и тем меньше людей сидит до 2 часов ночи, чтобы ответить на каждое письмо.

Поэтому просто отправьте вашу просьбу еще раз. Я обычно жму «ответить всем», чтобы адресат увидел, что это второе письмо на ту же тему. Я никого не обвиняю. Это глупо. Если я говорю с важными людьми, то поставить их в неудобное положение — последнее, чего я добиваюсь.

Я просто пишу что-то вроде: «Я знаю, что вы очень заняты. Надеюсь, вы не возражаете против того, чтобы мое письмо снова попало в ваше поле зрения» и повторяю свою просьбу.

Выждав некоторое время (чтобы не выглядеть назойливым попрошайкой), я отправляю письмо в третий раз. И говорю: «Прошу прощения за повторное письмо, я не хотел быть навязчивым. Однако, я надеюсь, что у вас найдется две минуты для меня до следующей среды, чтобы…».

Комментарий переводчика: я бы хотел добавить еще один совет из личной практики. Если вам надо написать письмо на иностранном языке, которым вы не владеете свободно — не тратьте время и не мучайте себя выдавливанием формулировок и фраз, запомненных еще со времен школы. Сразу пишите письмо на родном языке, а затем переведите его у хорошего проверенного переводчика. В таком случае у вас получится «то, что хотел сказать», а не «то, как получилось сформулировать».

Если у вас нет под рукой надежного переводчика — вы можете попробовать наш сервис живых онлайн переводов Alconost Nitro. Уверен, экономия времени и эффект от хорошо написанного и переведенного письма стоят тех денег, которые вы отдадите за перевод.

Чтобы протестировать сервис бесплатно — зарегистрируйтесь в системе, пришлите нам на [email protected] ваш логин и пару строк о себе, и мы дадим вам купон на пополнение счета. Купон действует только для новых аккаунтов.

О переводчике

Перевод статьи выполнен в Alconost.

Alconost занимается локализацией приложений, игр и сайтов на 60 языков. Переводчики-носители языка, лингвистическое тестирование, облачная платформа с API, непрерывная локализация, менеджеры проектов 24/7, любые форматы строковых ресурсов.

Мы также делаем рекламные и обучающие видеоролики — для сайтов, продающие, имиджевые, рекламные, обучающие, тизеры, эксплейнеры, трейлеры для Google Play и App Store.

Подробнее: https://alconost.com

Дмитрий Лихачев. Письма о добром и прекрасном. Как писать?

Дмитрий Лихачев

Письма о добром и прекрасном

Письмо двадцать первое
КАК ПИСАТЬ?

Каждый человек должен так же писать хорошо, как и говорить хорошо. Речь, письменная или устная, характеризует его в большей мере, чем даже его внешность или умение себя держать. В языке сказывается интеллигентность человека, его умение точно и правильно мыслить, его уважение к другим, его «опрятность» в широком смысле этого слова.

Сейчас речь у меня пойдет только о письменном языке и по преимуществу о том виде письменного языка, к которому я сам больше привык, то есть о языке научной работы (литературоведческой в основном) и о языке журнальных статей для широкого читателя.

Прежде всего одно общее замечание. Чтобы научиться ездить на велосипеде, надо ездить на велосипеде. Чтобы научиться писать, надо писать! Нельзя обставить себя хорошими рекомендациями, как писать, и сразу начать писать правильно и хорошо: ничего не выйдет. Поэтому пишите письма друзьям, ведите дневник, пишите воспоминания (их можно и нужно писать как можно раньше – не худо еще в юные годы – о своем детстве, например).

У нас часто говорят о том, что научные работы и учебники пишутся сухим языком, изобилуют канцелярскими оборотами. Особенно в этом отношении «достается» работам по литературоведению и истории. И по большей части эти упреки справедливы. Справедливы, но не очень конкретны. Надо писать хорошо и не надо плохо! Этого никто не отрицает, и вряд ли найдутся люди, которые бы выступили с противоположной точкой зрения. Но вот что такое «хороший язык» и как приобрести навыки писать хорошо – об этом у нас пишут редко.

В самом деле, «хорошего языка» как такового не существует. Хороший язык – это не каллиграфия, которую можно применить по любому поводу. Хороший язык математической работы, хороший язык литературоведческой статьи или хороший язык повести – это различные хорошие языки.

Часто говорят так: «Язык его статьи хороший, образный», и даже от классных работ в школе требуют образности языка. Между тем образность языка не всегда достоинство научного языка.

Язык художественной литературы образен, но с точки зрения ученого неточен. Наука требует однозначности, в художественном же языке первостепенное значение имеет обратное – многозначность. Возьмем строки Есенина: «В залихватском степном разгоне колокольчик хохочет до слез». Перед нами образ, очень богатый содержанием, но не однозначный. Что это – веселый звон колокольчика? Конечно, не только это. Крайне важно, что в строках этих упоминаются и слезы, хотя при поверхностном чтении можно и не придать им особого значения, приняв в целом все выражение за обычный фразеологизм: хохотать очень сильно. Образ уточняет свое значение благодаря контексту и становится полностью понятным только в конце стихотворения: «Потому что над всем, что было, колокольчик хохочет до слез». Здесь вступает в силу тема иронии судьбы – судьбы, смеющейся над преходящими явлениями человеческой жизни.

Художественный образ как бы постепенно «разгадывается» читателем. Писатель делает читателя соучастником своего творчества. Эта постепенность самораскрытия художественного образа и соучастие читателя в творческом процессе – очень существенная сторона художественного произведения. От этого зависит не только то эстетическое наслаждение, которое мы получаем при чтении художественного произведения, но и его убедительность. Автор как бы заставляет читателя самого приходить к нужному выводу. Он делает читателя, повторяю, своим соучастником в творчестве.

То же можно сказать и о такой разновидности художественного творчества, как шутка. Шутка незаменима, например, в споре. Заставить рассмеяться аудиторию – это значит наполовину ее убедить в своей правоте. Художественный образ и шутка заставляют читателя или слушателя разделить с их автором ход его мыслей.

Французская поговорка гласит: «Важно иметь смеющихся на своей стороне». Тот, с кем смеются, – победитель в споре.

Шутка важна в трудных положениях: ею восстанавливается душевное равновесие. Суворов шуткой подбадривал своих солдат.

Поэтому там, где необходимо не только логическое убеждение, но и эмоциональное, – художественный образ и шутка очень важны. Они важны в научно-популярной работе и в ораторских выступлениях. Всякий лектор знает, как важно восстановить ослабевшее внимание аудитории шуткой. Шутка даже в большей степени, чем художественный образ, требует активного соучастия, она заставляет слушателей не только пассивно слушать, но и активно «домысливать» остроту.

Но в научной работе образность и остроты допустимы только в качестве некоего дивертисмента. По природе своей научный язык резко отличен от языка художественной литературы. Он требует точности выражения, максимальной краткости, строгой логичности, отрицает всякие «домысливания».

В научном языке не должны «чувствоваться чернила»: он должен быть легким. Язык научной работы должен быть «незаметен». Если читатель прочтет научную работу и не обратит внимания на то, хорошо или плохо она написана, – значит, она написана хорошо. Хороший портной шьет костюм так, что мы его носим, «не замечая». Самое большое достоинство научного изложения (тут уж я говорю вообще об изложении, а не только о языке) – логичность и последовательность переходов от мысли к мысли. Умение развивать мысль – это не только логичность, но и ясность изложения.

Очень важно, чтобы ученый «чувствовал» своего читателя, точно знал, к кому он обращается.
Надо всегда конкретно представлять себе или воображать читателя будущей работы и как бы записывать свою беседу с ним. Пусть этот воображаемый читатель будет скептик, заядлый спорщик, человек, не склонный принимать на веру что бы то ни было. В строго научной работе этот мысленный образ читателя должен быть высок – воображаемый читатель должен быть специалистом в излагаемой области. В научно-популярных работах этот воображаемый читатель должен быть немного непонятлив (но в меру: своего читателя не следует «обижать»). Беседуя с таким воображаемым читателем, записывайте все, что вы ему говорите. Чем ближе ваш письменный язык к языку устному, тем лучше, тем он свободнее, разнообразнее, естественнее по интонации. Специфические для письменной речи обороты утяжеляют язык. Они не нужны. Однако устный язык имеет и большие недостатки: он не всегда точен, он неэкономен, в нем часты повторения. Значит, записав свою речь к воображаемому читателю, надо затем ее максимально сократить, исправить, освободить от неточностей, от чрезмерно вольных, «разговорных» выражений. Научная работа «подожмется», станет компактной, точной, но сохранит интонации живой речи, а главное – в ней будет чувствоваться адресат, воображаемый собеседник автора.

Обогащение и легкость письменного языка часто идут от разговорного языка. Из разговорного языка можно заимствовать отдельные слова и целые выражения. Но надо помнить, что разговорные выражения настолько стилистически сильны и заметны в письменном языке, что в точном научном языке их нельзя повторять в близком расстоянии друг от друга.

Читать письмо двадцать второе “Любите читать!”

‎App Store: EasyLetter — писать письма

Скидка для новых клиентов: с EasyLetter PRO вы получаете такие функции, как серийные письма, канцелярские товары и другие варианты дизайна.

Добро пожаловать в EasyLetter — эффективное приложение для простого создания писем и документов.

Подготовка короткого или хорошо оформленного делового письма может оказаться проблемой. Когда дела идут быстро, вы не хотите беспокоиться о форматировании, вы просто хотите начать писать.

Каждый день люди используют EasyLetter, чтобы сделать свою переписку более эффективной, а также произвести профессиональное впечатление.

АВТОМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН
• Выберите один из предложенных макетов, и ваша буква автоматически последует за формой.
• DIN 5008, форма A, DIN 5008, форма B и письмо США
• Дополнительные метки сгиба помогают при отправке распечатанных документов.
• Многостраничные документы могут быть созданы простым щелчком на «Вставить страницу».

ВСТАВИТЬ ПРИЛОЖЕНИЯ
• Выберите изображения и файлы PDF при экспорте или отправке
• EasyLetter объединит все файлы в один компактный PDF-файл.
• Вложения отправляются с письмом

ОТПРАВИТЬ НАСТОЯЩИЕ ПИСЬМА
• Выберите предпочтительный способ доставки и отправьте письмо прямо из EasyLetter.
• Будь то черно-белое или цветное: печать, конвертирование, франкирование и доставка — все из одних рук и осуществляется нашим партнером по сотрудничеству PIN AG.

Экономьте время с помощью шаблонов текста
• Создание текстового шаблона: одним щелчком мыши содержимое выбранного документа используется и сохраняется как шаблон.
• Так же легко применить сохраненный текстовый шаблон к другому документу.
• С помощью боковой панели можно управлять несколькими документами. Текстовые шаблоны можно легко использовать, переключаясь между документами.

ПЕРСОНАЛИЗАЦИЯ
• Добавьте фирменный бланк в настройки письма, чтобы придать письму еще более профессиональный вид.
• Разместите изображение слева, посередине или справа в верхней части.
• Фирменный бланк автоматически адаптируется к выбранному макету.

ИМПОРТИРОВАТЬ КОНТАКТЫ
• Используйте контактную информацию из приложения «Люди» одним щелчком мыши.
• Адреса автоматически форматируются и вставляются в документ.

ЭКСПОРТ И СИНХРОНИЗАЦИЯ ICLOUD
• Экспортируйте готовый документ в формате PDF.
• Используйте EasyLetter на нескольких устройствах: ваши письма всегда актуальны, и их можно редактировать где угодно.

EASYLETTER PRO
Больше профессионализма с расширенными функциями EasyLetter.

ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ
• Определите подпись и используйте ее во всех своих документах.

УСТАНОВИТЬ БУМАГУ
• Фоновое изображение для ваших документов: выберите любое изображение, достаточно большое для наилучшего качества печати.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
• Выберите любой шрифт для персонализации ваших документов.
• Используйте разные стили шрифта, например полужирный и курсив.
• Подчеркивайте отрывки текста для большей выразительности.
• Измените размер шрифта для всего документа, чтобы улучшить читаемость.

СОЗДАТЬ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНЫЕ ПИСЬМА
• Преобразуйте свой документ в форму письма одним щелчком мыши.
• Используйте заполнители для имени, фамилии, улицы, почтового индекса, города и страны в полях ввода, чтобы обогатить их данными.
• При экспорте выберите контактные адреса, для которых нужно создать письма.
• При экспорте создается папка, в которой хранятся созданные порядковые буквы.

ЗАМОК ДОКУМЕНТОВ
• Блокируйте и разблокируйте документы одним действием, чтобы защитить их от дальнейшего редактирования.

Как правильно писать электронные письма

Сегодня практически у любого пользователя компьютера есть электронный почтовый адрес. А с развитием мобильных устройств программы для чтения и отправки электронной почты обосновались и на мобильных телефонах, и на планшетах, и даже на телевизорах!

К сожалению, вместе с популяризацией электронной переписки снижается и само качество этой переписки. Зачастую пользователи просто не умеют правильно писать письма. Больше всего это касается, конечно, деловой переписки.

Попробуем разобрать наиболее распространённые ошибки, которые допускают при использовании электронной почты.

Имя и фамилия

У каждого письма есть отправитель. Помимо почтового адреса у отправителя должны быть имя и фамилия. Все эти данные можно указать в почтовом профиле (или в настройках учётной записи, если вы используете электронную почту через браузер, а не программу).

Если вам приходится общаться не только с русскоязычными собеседниками, то лучше иметь 2 профиля: один с именем и фамилией на кириллице и второй — на латинице. Второй момент: в России традиционно указывают сначала фамилию человека, и уже после неё — имя. В английском же языке (и в почтовых клиентах) принято делать наоборот. Но ведь вы не хотите, чтобы на ваше письмо ответили «Здравствуйте, Петров!». Поэтому правильнее указывать сначала имя.

Подпись

У письма должна быть подпись. Увы, но не многие об этом задумываются. Свою подпись обязательно нужно настроить в профиле. Не нужно бояться сообщить собеседнику, что вы его уважаете, и повторить свои имя и фамилию — в этом нет ничего страшного. Простая подпись в конце каждого письма сильно повышает удобство длинной переписки, тем более, если в ней будет участвовать более 2 сторон. Ну и элементарные правила хорошего тона также будут соблюдены.

«С уважением, Фамилия Имя» — минимум того, что должно быть в подписи к письму. Не забудьте указать должность и название организации, если переписка носит деловой характер. В подпись также можно добавить контактный телефон (с кодом города, если номер городской), сайт и т.д. С другой стороны, перегружать подпись информацией тоже не стоит — письмо, на 80% состоящее из подписи, выглядит комично.

Ответ на письмо

Пожалуй, это одна из самых распространённых ошибок — когда вместо ответа просто пишут новое письмо, да ещё и меняют тему письма (Subject) или вовсе её не указывают. Что в таком случае чувствует получатель такого «ответа»? Вероятно, он подумает, что его считают полным бездельником, у которого нет других дел, кроме как искать в архиве письма и пытаться угадать, какая из переписок продолжается. Если вы не хотите быть хамом в представлении вашего собеседника, обязательно отвечайте на письмо, а не пишите в ответ новое.

Важно также отвечать всем участникам переписки (если в строке доставки несколько адресов или кто-то указан в «копии»), не удаляя адресатов без необходимости. Ведь они же там появились не сами по себе?

Цитирование

Когда-то давно, когда интернет был ещё роскошью, цена трафика (объёма полученных и переданных данных) была очень высока. Видимо, именно с тех времён у пользователей появилась привычка удалять всё цитирование при ответе на письмо. Причём эти знания, похоже, передаются и молодому поколению. К счастью, современные скорости доступа в интернет позволяют переслать лишние 2-3 килобайта (примерный «вес» текста в письме) без каких-либо последствий для кошелька.

Не нужно удалять цитирование при ответе на письмо, этим вы лишь осложните процесс переписки, — ваш собеседник может и не помнить, чем закончилось последнее письмо. Вы же не думаете, что он общается только с вами?

Тема письма

Письмо без темы может запросто не дойти до адресата, попав в «Спам». Без темы письмо намного сложнее будет найти, если в будущем потребуется поднять какие-то письма из архива. Наконец, ответ на письмо с конкретным заголовком, который отражает основную тему письма вы, скорее всего, получите быстрее.

Сложно ориентироваться в списке писем, где собеседники не указывают тему.

Грамотность

Здесь всё и так понятно. Даже если вам всегда плохо давались правила русского языка, во всех современных браузерах и почтовых клиентах существует встроенная проверка орфографии. Не забывайте её включать.

Вложения

Иногда бывает нужно переслать какой-то документ. И электронная почта вполне подходит для этого. Однако не стоит приводить всю переписку к безмолвно вложенным документам в пустых письмах. Стоит сопровождать такие документы хотя бы минимальным описанием. А порой текст из документа можно без потерь для смысла просто перенести в само письмо.

Не стоит пытаться переслать большие вложения (больше 5 мегабайт), особенно, нескольким адресатам, если вы не уверены, что все смогут принять такое письмо. Корпоративные сервера часто просто блокируют письма с вложениями больше определённого размера, и это стоит учитывать. В крайнем случае, можно выложить файл на популярный сервис вроде Яндекс.Народ или files.mail.ru, а ссылку написать в письме.

Архивы

Для пересылки большого количества файлов лучше всего подходят архивы. Тоже самое можно сказать и про документы большого размера, ведь при архивации файл сжимается и его объём уменьшается в несколько раз. Самый распространённый формат архивов на данный момент — ZIP, и именно его стоит использовать, если вы хотите, чтобы собеседник без проблем смог извлечь файлы из вашего архива. RAR — тоже достаточно распространённый формат, но только на территории России.

Рабочий адрес для деловой почты

Используя почтовый ящик с именем типа krasotka777, _super_macho и подобные, вы рискуете подорвать доверие к себе со стороны ваших партнёров. Поэтому, если вы используете личный почтовый ящик, зарегистрированный на сайте mail.ru, rambler.ru или подобном, старайтесь избегать фривольных названий адреса вашей почты.

Не говоря уже о том, что можно воспользоваться сервисом для создания корпоративной почты с красивым именем вида адрес_почты@название_компании.ru. Такую услугу предоставляют, например, Яндекс («Почта для домена») и Google («Почта для организаций»).

 

Сегодня мы постарались разобрать самые распространённые ошибки, возникающие в переписке по электронной почте. К сожалению, ошибок гораздо больше, и в данной статье собраны лишь основные из них, те, что создают больше всего проблем.

Смысл данной публикации не в том, чтобы обвинить пользователей в некомпетентности, цель — показать взгляд на их действия со стороны, указать, где и какие могут быть ошибки, поднять общий уровень культуры общения в интернете.

От меня с любовью: утраченное искусство письма | Жизнь и стиль

Наше первое письмо было от Магнуса Миллса. Он был выпущен в простом коричневом конверте и был написан от руки на листе белого цвета формата А4. «Дорогой Джей», — началось оно. «Спасибо, что спросили, и я действительно очень польщен, но не думаю, что смогу предоставить рукописное письмо». Далее объяснялось, как его время было потрачено на работу или на размышления о работе. Оно было продуманным и хорошо написанным, а в конце было сказано: «Поэтому извините, но письма не будет.Не зная, была ли эта ирония преднамеренной (но если предположить, что она исходит от автора невозмутимой «Сдержанности зверей», что, вероятно, так оно и было), мы все равно опубликовали его письмо, которое в любом случае не было письмом.

Отправная точка для страницы писем была простой. Я начал преподавать творческое письмо в Ноттингемском университете и хотел побудить студентов думать о письме способами, не связанными с чистыми листами бумаги или экранами. Я хотел, чтобы они думали о сочинениях других людей, прежде чем они начнут думать о своих собственных, и решил, что хороший способ сделать это — создать литературный журнал и попросить студентов его выпускать; чтение представленных материалов, выбор, объединение каждой проблемы.

Но я хотел, чтобы это был литературный журнал, который мог бы найти тайный способ быть литературным; избавиться от самосознания литературного творчества. Меня всегда интересовало, что люди пишут, когда не думают, что их просят написать, и я думал о письмах как о форме; размышляя о различиях между письмом на бумаге и электронной почтой, размышляя о моей собственной истории написания писем, замечая демократичность переписки как литературную практику. Так родилась идея.

Я просил людей присылать нам письма; настоящие письма, написанные от руки и отправленные по почте. Я сидел в офисе со своими учениками-ассистентами и ждал, когда придут письма. Было что-то захватывающее в сортировке пачки писем из Канады и США, из Испании, Германии и Франции, из Донегала и Дублина, Брайтона и Тринга. Мы принялись за ножи для письма и начали читать. Я надеялся, что, пока они будут оформлены в виде писем, они примут форму рассказов, эссе, стихов, мемуаров, критики.На самом деле произошло то, что почти все писали о ностальгическом и редком удовольствии вообще сесть и написать письмо.

Я вырос писать письма. Думаю, они во многом сделали меня писателем, которым я являюсь сегодня. В детстве, конечно, писали благодарственные письма, портящие долгие недели после Рождества и дней рождения. И открытки. Письма Бино и Синему Питеру и — теперь уже испорченные — письма Джиму все исправят. (Я хотел погонять комбайн, спасибо, что спросили.)

По мере того, как я становился старше, я, казалось, накапливал друзей по переписке, как другие собирают футбольные наклейки, и к концу моего подросткового возраста я отправлял и получал два или три письма в день. Многое из того, что я написал тогда, было бы стандартным материалом для подросткового дневника о том, насколько ужасной была моя жизнь и насколько блестящими были Смиты; но со временем многое из того, что я написал, стало повествованием.

Я ехал 30 миль в день в колледж и тратил время на то, чтобы писать о людях, которых видел во время этих поездок; и то, что я не знал, я придумал.Не задумываясь об этом, я экспериментировал со способами рассказа истории, способами удержания внимания читателя, игрой с голосом, формой и техникой; и друзья, которые писали в ответ, делали то же самое. Граница между фактом и вымыслом была размыта, но на самом деле мы спрашивали только о жизнях друг друга. Из этих писем я узнавал о маленьких уголках мира, в которых жили мои друзья: в городах в Дорсете и Девоне, в Южном Уэльсе, в северном Лондоне, в Уэст-Мидлендсе, в Кенте.Эти письма совершали физические путешествия из мест, где я никогда не был, принося новости из других мест.

Я писал письма все время, пока учился в университете. В первый раз, когда кто-то дал мне свой адрес электронной почты, я посмотрел на него так, как будто он не имел большего отношения к моей жизни, чем чей-то радиоприемник CB. Но, конечно же, электронная почта постепенно проникала в мою жизнь, сначала как своего рода прототип обмена текстовыми сообщениями, для случаев, когда требовалось быстрое и простое общение. И был долгий период совпадения, когда я отправлял кому-нибудь электронное письмо, чтобы сообщить им, что пишу письмо и скоро его отправлю.Но в какой-то момент баланс изменился, и написание писем стало чем-то, что происходило по собственному желанию, а не по умолчанию; что-то немного застенчивое или манерное, что-то, что начинало ощущаться как долг или задача, и поэтому так и не было выполнено; пока я не переехал в другой дом несколько лет спустя и понял, что мне не нужно никому рассказывать. Мой адрес электронной почты не менялся, и мой физический адрес больше не учитывался. Мои дни написания писем закончились.

Они часто очень стеснялись садиться писать.Было много извинений за плохой почерк.

В последнее время настало время ностальгии по написанию писем. Вы всегда можете сказать, что культурная форма умирает, когда люди начнут ее праздновать. (См. Также: пишущие машинки, фотографии Polaroid, виниловые пластинки.) Были отличные книги Letters Of Note, отредактированные Шоном Ашером, с сопровождающими их сценическими выступлениями; служба подписки Letters In The Mail, управляемая rumpus.net, где каждые две недели вы получаете письмо от интересного писателя; и целую серию книг и статей, посвященных письмам, критике электронной почты или тому и другому.

Письма, которые начали прибывать в Ноттингем, в целом обращались к этой идее потери письма. Они часто очень стеснялись того, как садились писать. Было много извинений за плохой почерк, и иногда они были оправданы. Ближе к концу писем были упоминания о ноющих руках. Была некоторая путаница в стоимости марок. И было много разговоров о письмах, которые люди писали в прошлом — о друзьях по переписке и отношениях, поддерживаемых на расстоянии, о письмах, написанных из армии, из тюрьмы или из школы — и много разговоров о том, когда именно эта привычка появилась. отпал.

Ирландский писатель Колум Макканн нежно написал нам о своей истории написания писем и о письмах, которые он получил. «Я не складываю их аккуратными стопками, — писал он, — но иногда я оставляю их лежать у себя в офисе, чтобы я мог открыть их и позволить им удивить меня». Он также, как и многие люди, сослался на сборники писем как на личные архивные материалы, упомянув ящик с письмами, который его отец хранил в сарае. «Он сказал мне, что я могу читать письма в любое время.Я сказал ему, что подожду, пока он не уйдет. И он говорит мне, что в этом ящике, с этими письмами, его никогда не будет ».

Немного теплее кажется, что где-то где-то есть кто-то, кто знает, что ты еще жив заправлены на поля и обозначены стрелками между абзацами. Об этом говорилось во многих полученных нами письмах; насколько беспорядочным может быть рукописный текст по сравнению с линейностью документа на экране.В конвертах были зачеркивания и переписывания, надписи на полях, схемы и каракули, обложки и стикеры, а также дополнительные записки. Были и прессованные цветы, и закладки, и даже прядь волос. По крайней мере, два письма пришли запакованными в пластиковые бутылки, марки были закреплены скотчем и надеждой. Сельма Даббаг написала нам брошенное любовное письмо, которое достали из корзины для мусора в отеле и отправили как мячик. Рут Гиллиган написала письмо к Богу, сложенное в плотно скрепленную записку, как будто ее воткнули в трещину в Западной стене.Некоторые письма были ароматизированы, и не всегда намеренно. Некоторые были разорваны и запятнаны, и на всех были следы пути, который они совершили с того места, где были написаны. Это были физические объекты со всей осязательной способностью, уникальностью и отметками времени, которые это подразумевает, и стало более очевидным, чем когда-либо, что именно эти отметки времени отличают письма от электронных писем и других форм цифровой корреспонденции.

Самое замечательное в электронной почте — это ее оперативность.Разговор — принятие решения, уточнение плана — можно провести за считанные минуты, независимо от того, где в мире находятся две стороны. Письмо же всегда приходит из прошлого. В механике заложено ожидание — вынужденное терпение. Вы ждете письма. Вы ждете ответа. За время, необходимое для доставки письма к месту назначения, может случиться все: изменится умы, потеряны жизни, обнаружена любовь.

Это ощущение продолжительности также подтверждается тем, сколько букв, которые мы читаем, хотели дать представление о том, где они находятся, как в пространстве, так и во времени: я сижу за кухонным столом; Я в саду под яблоней; Я слышу детей в ванне наверху, и скоро мне придется их приводить.В этом смысле письмо более «составное», чем электронное письмо.

Но эти различия между письмами и электронными письмами — это всего лишь различия. Одно не лучше и не хуже другого. Во многих отношениях различия в микрокосме отражают более широкий культурный сдвиг от чтения в печатном виде к чтению с экрана. Для некоторых людей последнее всегда будет чем-то более преходящим. Существует поразительное количество информации об устройствах, которые мы носим с собой — богатство, которое следует отметить, — но может быть трудно сосредоточиться на одной части информации за раз; прочитать отдельную статью или книгу с такой глубокой, размеренной концентрацией, которая кажется более естественной при печати.Печатная книга остается на вашей полке, и ее можно добавлять в закладки, комментировать, пролистывать, делиться. Я знаю, я знаю: все это возможно с цифровыми устройствами, и некоторым людям это может прийти естественно. Это может быть только я. Но не нужно быть фетишистом канцелярских товаров, нюхающим чернила, чтобы думать, что, возможно, технология печатной книги более долговечна и удобна для пользователя, чем некоторые люди начали считать.

Если я напишу: «первый поцелуй» … и ты что-то почувствуешь…. внезапно мы находимся в прямой связи, разум в разум

Потому что я заметил кое-что: людям действительно нравится иметь что-то подержать. Я должен был упомянуть, что, несмотря на то, что мы собирались отметить материальность рукописного письма, до этого месяца мы публиковали его только в Интернете, полагаясь на то, что наши читатели либо распечатают и ознакомятся с каждым выпуском, либо прочитают его на экране по своему выбору. И стало ясно, что, несмотря на то, что число наших подписчиков продолжает расти, все меньше внимания уделяется каждому вопросу; меньше загрузок, меньше ответов.Кажется, что формат слишком эфемерный, слишком преходящий; полная противоположность тем письмам, которые продолжают приходить через наш почтовый ящик.

Вот почему, поскольку я настоящий фетишист канцелярских товаров, нюхающий чернила, мы опубликовали их в печати. Есть письма писателей Наоми Олдерман, Андрея Куркова, Джоанны Уолш, Кевина Барри и других. Но заключительное письмо, естественно, было от Кена Сирса, бывшего почтового работника из Альберты, Канада. Он пишет о письмах, которые он сортировал в течение своей карьеры, и о том, как он научился распознавать письма из тюрьмы, от любовников, от человека с гиперграфией или людей, вынужденных писать; и о том, как сейчас, на пенсии, несмотря на то, что всю жизнь видел большую часть рассортированной им почты как просто свалку, он продолжает писать письма: «Потому что это большая, холодная вселенная, и кажется немного теплее, полагая, что есть кто-то там, где-то, кто знает, что вы все еще живы.Я буду продолжать писать их, а братья и сестры в местном отделении прокуратуры будут продолжать их пихать. Они зарабатывают несколько долларов. Я получаю пенсию. Я узнал кое-что, и все счастливы ».

30 сентября 2013 г.
Онеонта, Нью-Йорк, США

Уважаемый читатель,

Интересно подумать, что слова на странице могут вызвать нарушение в мозгу за тысячи миль или сотни лет. Как это работает? Если я напишу: «Первый поцелуй; пожалуйста, сделайте паузу, чтобы вспомнить феномен вкуса / запаха, связанный с этим событием, особенно приятные, которые все еще могут сделать вас счастливыми », и вы делаете паузу и запоминаете — почему это работает? Или, может быть, я скажу: «свежескошенная трава в летний день.«Если вы что-то чувствуете, то причиной этого является активность моего мозга (здесь, в США). Внезапно мы находимся в прямой связи, ум к разуму. Мы только что косвенно установили, что мы оба (вы, там, в Англии, говорите) и я здесь, в моем письменном сарае в Онеонте, штат Нью-Йорк (дверь открыта, собака у моих ног, в ясный осенний день, когда качество света настолько чистое, что весь день он падал на осенний лес так, что человеку просто хотелось стоять там и смотреть), каждый однажды испытал первый поцелуй.И что эффекты этих двух опытов не так уж сильно различались. И что мой опыт (который произошел в 1974 году! В Camaro 1969 года, припаркованном на краю поля для гольфа в Мидлотиане, штат Иллинойс, США) был достаточно похож на ваш (а как насчет вашего, кстати?), Чтобы вызвать то, что Нас, жителей Нью-Эйдж, можно назвать «общим эмоциональным пространством». Неважно, сколько вам лет, или сколько мне было лет на момент написания (54, и спасибо за вопрос), или насколько вы живы, или насколько я мертв, и даже если эта фраза была связана с поцелуем или травой. нужно перевести, прежде чем вы сможете это прочитать — вот мы только что были, с любовью рассматривая один и тот же человеческий опыт, наш мозг словами воодушевлялся прыгать примерно через одно и то же кольцо.И это как-то расширило нас. Теперь вы более полно верите в мое существование, а я — в ваше. Мы думаем друг о друге более высоко. И мы тоже думаем лучше обо всех. Теперь нам кажется более вероятным, что другие люди действительно существуют. Мы испытали кратковременное исчезновение того, что мы могли бы назвать границей «Я / Другой». Достаточно скоро (да, да) эта граница снова встает на свои места, и мы снова становимся самими собой, полагая, что мы отделены от всего остального. Но в этот краткий момент наше понимание нашего отношения к большему миру было правильным.

Всего наилучшего,

Джордж Сондерс

Джон МакГрегор — автор книги «Если никто не говорит о замечательных вещах»; его новый роман «Резервуар 13» выйдет в апреле следующего года в издательстве Fourth Estate. The Letters Page, Volume 1 публикуется (в виде заполненного письмами ящика) издательством Book Ex Machina по цене 25,75 фунтов стерлингов.

^{Эта статья содержит партнерские ссылки, что означает, что мы можем заработать небольшую комиссию, если читатель перейдет по ссылке и совершает покупку. Вся наша журналистика независима и никоим образом не зависит от рекламодателей или коммерческих инициатив.Нажимая на партнерскую ссылку, вы соглашаетесь с установкой сторонних файлов cookie. Дополнительная информация.}

Как написать и закончить личное письмо — Эмили Пост

Со всеми новыми технологиями сегодняшнего дня золотой век рукописных писем может быть позади. Но получить длинное новостное письмо все равно приятно, и бывают случаи, когда ничего, кроме письма по почте, не подойдет. Стандартный формат писем не изменился, будь то рукописный, напечатанный или напечатанный на машинке.

Какой стандартный формат письма?

Личные письма — это эффективный способ связи с друзьями, членами семьи, деловыми партнерами и т. Д.. Электронные письма и текстовые сообщения просто не могут конкурировать с ними, но их может быть сложно написать. Понимание стандартной структуры письма поможет вам составить его быстрее. Письмо состоит из трех основных частей: начало (адрес и дата), тело и окончание письма.

Ваш домашний адрес и дата

Если на ваших бланках нет вашего напечатанного адреса, поместите его в верхнем правом углу первой страницы.Проведите одну или две строчки ниже с датой. Если ваш адрес уже напечатан, дата будет помещена в верхнем правом углу первой страницы.

Тело письма

Лучшие письма будут делиться новостями и информацией, смешивать хорошие и плохие новости, отвечать на заданные вопросы или новости, изложенные в предыдущем письме, и спрашивать о получателе. Включайте только ту информацию, которую хотели бы видеть другие. Более вероятно, что отправленное по почте письмо останется частным; письма, отправленные по электронной почте, могут быть легко переадресованы непреднамеренно или намеренно.

Как закончить письмо

Есть несколько способов завершить письмо, в зависимости от того, кому вы его отправляете. Начните свое письмо с чего-нибудь положительного и, если можете, завершите его тем, что может иметь отношение к вашему корреспонденту.

Бесплатное закрытие

• Предпочтительные буквенные завершающие фразы для формальной, общественной или деловой переписки: «С уважением», «С уважением», «Очень искренне» или «С очень искренним уважением».
• «С уважением» и «С наилучшими пожеланиями» заполняет хороший пробел между официальным и более интимным завершением.

Закрытие дружеских писем

• Наиболее часто используемые дружеские окончания писем — это «Сердечно», «С любовью», «С любовью» и «Любовь».
• «С благодарностью» используется только тогда, когда получено вознаграждение, например, когда друг сделал вам одолжение.
• «Как всегда» или «Как всегда» полезно закрывать письмо тому, с кем вы, возможно, не были близки или не видели какое-то время.

Подписи

• Подпишитесь, указав свое имя и фамилию, если вы пишете кому-то, с кем никогда не встречались лицом к лицу.
• Заключите свою фамилию в скобки, если вы разговаривали только с собеседником по телефону.
• Используйте свое имя или псевдоним в письмах друзьям или деловым партнерам, которые вас знают.

4 типа букв, которые лучше всего оставить ненаписанными

Хотя личные письма могут быть мощной силой добра, вероятность того, что письмо будет неправильно истолковано или причинить непоправимый ущерб отношениям, одинаково велика. Вот четыре типа писем, перед отправкой которых вы, возможно, захотите дважды подумать.

1. Woe-is-Me: Письмо, полное несчастий и несчастий, не доставит вашему читателю удовольствия и вызовет у него беспокойство или депрессию.
2. Tell-all: Нет ничего плохого в том, чтобы налить в письме, но слишком много интимных подробностей может в итоге привести к замешательству.
3. Gossip: Неправильно рассказывать все, что вы знаете о чьих-то испытаниях и невзгодах, поэтому сдерживайте желание поделиться.
4. Гнев: Горькие слова исчезают, но записываются слова остаются на странице навсегда. Отложите письмо, написанное в гневе перед отправкой. Вернитесь позже, и, может быть, вы смягчите тон или решите не отправлять его.

Эти советы очень эффективны при написании и завершении личных писем. Однако, если это не совсем то письмо, которое вы хотите написать, ознакомьтесь с нашими руководствами по информационным бюллетеням для семейных праздников, сочувствиям и письмам, а также эффективным деловым письмам.

Считаете наш совет полезным? Не забудьте подписаться на нашу рассылку новостей, чтобы получать больше советов по этикету, уловок, новостей и обновлений.

Первые шаги к написанию: что писать в первую очередь | Scholastic

Мы рассмотрели основы первых шагов к письму: развитие мелкой моторики и как научить хвататься, но что будет дальше?

Какие буквы, цифры или символы должны научиться формировать дети, когда они овладеют правильным хватом, и как родители могут сделать следующую часть написания забавной? Я выполнил одну и ту же базовую последовательность шагов для всех троих моих детей, и хотя есть много способов перейти этот мост, этот путь сработал для нас.

Исследования показывают, что, когда детей поощряют рисовать, рисовать и раскрашивать свободно, весело и без стресса, они хотят больше писать. И действительно, это то, что мы хотим: дети, у которых есть желание писать! Как родители, мы должны делать все от нас зависящее, чтобы поддерживать спокойную и легкую атмосферу при работе с нашими малышами, по возможности используя конкретные и целенаправленные похвалы.

Начало с букв X и O — отличное место для начала раннего письма.После игры с X и O я знакомлю детей с квадратом и треугольником. Эти четыре основных принципа познакомят вашего ребенка с большинством букв и форм.

Затем я перехожу к именам моих детей заглавными буквами. Имена обычно являются одними из первых слов, которые ребенок учится распознавать и читать, поэтому имеет смысл использовать эти важные слова.

Переход от имени ребенка к другим семейным именам — достойный следующий шаг.Опять же, эти имена должны быть прописными буквами: MOM , DAD и имена братьев и сестер. Когда ребенок научится писать эти имена, следующим естественным шагом будет ввести имя ребенка с заглавной буквы, за которой следует строчная буква.

Конечно, писать эти буквы и слова не обязательно только карандашом и бумагой. Писать можно и нужно делать любым возможным способом.

Попробуйте эти нестандартные способы написания:

• используйте воду и кисть, чтобы «написать» на тротуаре;

• напишите пальцем с использованием Jell-O на противне для печенья;

• используйте белый мел на черном листе цветной бумаги;

• писать мелками на зеркале;

• попробуйте маркеры сухого стирания на белой доске;

• краска в прозрачном пластиковом пакете объемом в галлон.

Помните, пусть это будет весело, будет легким и пусть письмо станет игрой. Дети даже не узнают, что учатся!

Что сработало для ваших детей? Что помогло им стать молодыми писателями?

Поделитесь своими мыслями на странице Scholastic Parents в Facebook или найдите Эми в Twitter, @teachmama, и давайте продолжим разговор!

Читать все сообщения Эми Маскотт.

Написание писем себе в будущем и прошлом

Повышение уровня самосознания посредством написания писем себе в будущем и прошлом.

Задания по написанию писем заставляют вас задуматься о том, кто вы, кем вы были и кем вы хотите быть. Написание писем может быть как чрезвычайно эмоционально раскрепощающим, так и помочь вам критически подумать о том, как вам следует жить сейчас. Есть много типов писем, которые можно написать самому себе; здесь мы выделяем два:

• Пишу тебе, будущее себя
• Как писать самому себе из прошлого

Написать письмо себе в будущее

Это упражнение посвящено воображению, где вы находитесь и кем собираетесь стать когда-нибудь в будущем.Пять лет часто используют как точку в будущем, чтобы представить себе, поскольку они достаточно далеко, чтобы ваша жизнь могла быть совершенно другой, но достаточно близкой, чтобы казаться осязаемой.

Это письмо будет сосредоточено на том, кем вы хотите быть и чего вы достигли в настоящий момент.

Ступеньки

• Укажите дату в будущем (например, пять лет)
• Напишите себе письмо, чтобы получить его в тот же день в будущем
• Напишите это как настоящую букву
• В своем письме ответьте на следующие вопросы:
  • Кем я хочу быть?
  • Где я хочу быть?
  • Что я хочу сделать?
  • С кем я хочу быть?
  • Какое из моих увлечений развилось?
  • Каких друзей я все еще вижу и расставляю приоритеты?
  • Какие у меня новые друзья? Где я их встречал?
• После составления читайте письмо еще раз.Это кажется правильным? Вы хотите внести какие-либо изменения?
• Если вы довольны своим письмом, немедленно переходите к следующему шагу или отложите его на пару дней, а затем вернитесь к нему (рекомендуется).
• А теперь задумайтесь о своей жизни, какой она есть сейчас. Задайте себе такие вопросы:
  • Могу ли я быть там через 5 лет? (или любой другой период, который вы выбрали)
  • Какие изменения мне нужно будет сделать прямо сейчас, чтобы это стало реальностью?
  • Какие первые шаги я могу сделать сегодня?
  • Как мои сильные и слабые стороны помогут или помешают мне достичь этого?

Написание письма и оценка вашего текущего направления имеют большую ценность.Может быть полезно отразить ваше текущее состояние через некоторое время после первоначального написания письма. Начните с перечитывания.

Помните, что наше видение себя в будущем, вероятно, изменится, и поэтому время от времени выполнение этого задания может помочь вам убедиться, что вы движетесь в правильном направлении.

Напишите письмо себе из прошлого

Это упражнение посвящено тому, чтобы оглянуться назад на человека, которым вы были, с информацией, которая у вас есть сейчас. Как и в случае написания писем себе в будущем, пять лет часто используются как точка в прошлом, на которую нужно оглянуться — они обеспечивают достаточное расстояние для того, чтобы произошли изменения, но достаточно близко, чтобы быть ощутимым и в вашей памяти.

В этом письме основное внимание будет уделено тому, что вы посоветуете дать своему прошлому «я», и рассказать им о том, что произошло между тем и сейчас.

Ступеньки

• Определите дату в прошлом — вы можете выбрать ее непосредственно перед переходом (например, перед поступлением в университет или большим жизненным изменением)
• Напиши себе письмо, чтобы тебя получили в тот день
• Напишите это как настоящую букву
• В письме ответьте на следующие вопросы:
  • Какие основные вещи вы узнали с тех пор?
  • На что следует обратить внимание вашему прошлому «я»?
  • Лучший совет, который вы могли бы дать себе в прошлом?
  • Что бы вы сказали себе, чтобы справиться с некоторыми проблемами, с которыми вы столкнулись?
  • Что бы вы сказали себе о своих успехах и о том, как вы с ними справлялись?
  • Какие люди помогали вам на этом пути?
  • Какие люди сделали жизнь тяжелее?
  • С кем бы вы хотели проводить больше времени?
• Когда закончите, прочтите письмо еще раз.Это кажется правильным? Вы хотите внести какие-либо изменения?
• Если вы довольны своим письмом, немедленно переходите к следующему шагу или отложите его на пару дней, а затем вернитесь к нему (рекомендуется).
• А теперь задумайтесь о своей жизни, какой она есть сейчас. Задайте себе такие вопросы:
  • Из советов, которые вы давали себе в прошлом, сколько из них вы следуете сегодня? Как вы могли бы лучше последовать совету?
  • Есть ли люди или типы людей, с которыми вы хотели бы проводить больше или меньше времени? Как вы можете это изменить сейчас?
  • Что еще вы можете извлечь и применить к своей жизни и ближайшему будущему?

Написание письма и оценка вашего текущего направления имеют большую ценность.Может быть полезно отразить ваше текущее состояние через некоторое время после первоначального написания письма. Начните с перечитывания.

Помните, что ретроспективный взгляд прекрасен, но нереально и нечестно ожидать, что в прошлом мы могли предвидеть все, что могло бы произойти. Цель этого письма — размышлять и извлекать уроки из нашего опыта, а также использовать это отражение для информирования о нашем нынешнем и будущем мышлении и поведении.

Назад к «Размышлениям для самосознания»

📨 Как писать письма и электронные письма на французском

В этом «Руководстве по французскому письму» я сосредоточусь на том, как начинать и заканчивать ваше французское письмо: мы используем очень точные приветствия и завершение во французских буквах, а некоторые архаичные выражения все еще распространены в деловых письмах.

Французы простят вас, если вы сделаете ошибки в основной части текста, но, например, написание «ma chérie» другу может отправить неверное сообщение.

И выбрать для делового партнера неподходящее завершение письма вроде «je vous embrasse» было бы большой оплошностью!

Итак, давайте изучим, как писать буквы по-французски.

5 общих французских приветствий в письмах

Прежде чем вы начнете писать французское письмо, вам нужно выбрать правильное французское приветствие или приветствие.

Когда вы не знаете, кому вы пишете на

Если вы не знаете, кому пишете, начинайте письма со слова «господа».

Другие французские приветствия

1. Если вы адресовали свое письмо «le Responsable des livraisons», но все еще не знаете его / ее имени, начните свое письмо с «Monsieur» (даже если вы не знаете, является ли это человек мужчиной или девушка).
2. Если вы знаете имя человека, начните письмо со слов «Monsieur X, or Madame X».Обратите внимание, что для делового письма Mademoiselle больше не используется в письменной форме.
3. Если вы пишете кому-то, кого знаете, с кем встречались, или отвечаете тому, кто написал вам первым, то вы можете начать с «Cher Monsieur X», «Chère Madame X» или даже «Chère Mademoiselle X». ». Используйте это французское приветствие, если вы чувствуете себя немного более дружелюбным, не если вы пишете, чтобы пожаловаться!
4. Когда вы пишете другу, начните с «Cher Pierre», «Chère Anne» — это обычное дело, но все же немного формальное.
5. Вы также можете полностью отказаться от формального приветствия и просто поздороваться по-французски: «salut Pierre», «Coucou Anne»…

О «cher» по-французски

В контексте приветствия, начинающегося с французской буквы, «cher» означает дорогой.

1. cher + существительное мужского рода в единственном числе = cher Pierre
2. chère + женское существительное мужского рода = chère Anne
3. chers + множественное число = chers Anne et Pierre
4. chères + только женское число во множественном числе = Chers Anne et Marie

«Cher» может быть затем «Месье / Мадам / Мадемуазель»
Шер Месье,

или «Месье / Мадам / Мадемуазель» + фамилия
Шер Месье Дюпон

Однако я предлагаю вам не писать «Cher Monsieur Pierre».Это было бы осуждено в высших социальных слоях.

Будьте осторожны с «Chéri» ❤️

«Chéri (e)» (скажите последнее «i») — распространенное французское любовное прозвище для конфетки.

Итак, если вы напишете «Pierre chéri» или «mon chéri», Пьер подумает, что вы влюблены в него.

В настоящее время редко можно использовать слово «chéri (e)» с друзьями, хотя это было обычным явлением около 50 лет назад. Но все изменилось.

Как закрыть французское письмо

Типичный способ закрыть деловое письмо на французском языке — это «dans l’attente de vous lire, je vous….», А затем вы добавляете французское закрывающее выражение.

Французские деловые письма, заключительные выражения

Эти обычные закрытия подходят для французских деловых писем или очень официальных писем.

1. Для очень официального письма
   «Je vous prie d’agréer, (повторите приветствие), l’expression de mes salutations различается».
   Je vous prie d’agréer, chère Madame Dupont, l’expression de mes salutations различается.
2. ОЧЕНЬ формально, но вы оказываете услугу или добро,
   напишите:
   «Je vous prie d’agréer, (повторите приветствие), l’expression de mes salutations dévouées».
3. Немного менее формально:
   «Je vous prie d’agréer, (повторите приветствие), l’expression de mes meilleures salutations».
4. Все еще формально, но вы знаете этого человека — не друга, но это личные отношения, а не бизнес:
   «Je vous prie d’agréer, (повторите приветствие), l’expression de mes sentiments».
   Например, вы пишете дядей своего друга, чтобы поблагодарить его за то, что он дал вам имя сантехника. И это очень формальная семья:
   «Je vous prie d’agréer, Cher Monsieur Dupont (или даже Cher Frank, если вы называете имя), l’expression de mes sentiments».”

С уважением на французском?

Чтобы перевести «наилучшие пожелания» на французский, напишите:

1. «Приветствия Meilleures»,
2. «Приветствия различаются»,

обратите внимание, что эти выражения заканчиваются запятой.

С наилучшими пожеланиями на французском?

Чтобы передать привет по-французски, напишите «Cordialement». Я использую его все время.

С уважением, по-французски?

Искренне ваш «Bien à vous» или «bien à toi», если вы говорите человеку «tu».

Посмотрите аудиокнигу French Today о французском приветствии и вежливости.

Личные письма

Когда вы пишете песенное письмо на французском языке знакомым или довольно формальным друзьям — или, может быть, старшим друзьям — напишите:
«Amicalement»,
или «Je vous adresse toute mon amitié», оба окончания означают что-то вроде « С теплыми пожеланиями».

Что означает «Бисус» в конце французского письма?

Многих иностранцев смущает то, что друг-француз заканчивает письмо или электронное письмо словом bisous… Вы пропустили романтический сигнал?

Нет, не знал.Заканчивать французское письмо другу словами «bisou» или «je t’embrasse» очень часто, и не обязательно романтично!

С близкими друзьями и семьей вы можете закрыть письмо с помощью:

1. Более формально:
   «Affectueusement», «impressionueuses pensées» вроде «Fondly»,
   или «Je vous embrasse», что означает «объятия и поцелуи», но с использованием формального «vous».
2. Менее формально:
   «Je t’embrasse (bien fort)»,
   или «Gros bisous»,
   «Grosses bises»,
   или «Bisous», что эквивалентно «объятиям и поцелуям» на французском языке
3. Абсолютно неформальный:
   «Bizoux», «bizoudou»… как 😘

Обратите внимание, что для всех этих выражений «vous» также может использоваться во множественном числе, и в этом случае может быть, а может и не быть таким формальным.

Не используйте XOXO на французском языке

В американском английском очень часто заканчивается текст XOXO, что означает объятия и поцелуи.

Французы не обнимаются, не знают этого символа и не понимают его.

Как написать имя на французском конверте?

Вы должны написать адрес на передней части конверта, почти так же, как вы это делаете где-нибудь в США или Европе.

Для имени у вас есть много вариантов: возьмем, к примеру, мое имя.

1. Меня зовут Камилла.
2. Моя девичья фамилия — Шевалье.
3. Моя фамилия в браке — Шевалье-Карфис (имена, записанные через дефис, не являются обычным явлением для французов: большинство жен просто берут фамилию мужа).
4. Моего мужа зовут Оливье.
5. Его фамилия Карфис.

Так можно было написать:

1. Камиль Шевалье-Карфис — прямо и по делу — это то, что я бы использовал для делового письма
2. Мадам Камиль Шевалье-Карфис — довольно часто встречается в стандартных автоматических деловых письмах
3. Мадам Шевалье-Карфис — это то самое Я бы использовал, если бы написал личное письмо
4. Мадам Оливье Карфис — очень-очень старомодно и немного сноб.Используя имя и фамилию мужа, чтобы определить меня … Это то, что моя мама будет использовать …

Как маркировать конверт для Франции?

После того, как вы указали имя на конверте, напишите информацию от наименьшего до самого большого объекта:

1. начинаются с имени (если это деловое письмо, то, может быть, приветствие, отдел, обязательно название компании),
2. Номер квартиры, почтовый ящик, номер дома и адрес
3. , почтовый индекс
4. ,
5. город (иногда за ним следует Cedex + число на французском языке).

Camille Chevalier-Karfis
French Today
63 rue de Goas Plat
22500 Paimpol
France

Это мой настоящий адрес: не стесняйтесь писать мне письмо, открытку или одарить меня подарками

Где написать обратный адрес?

Во Франции обратный адрес пишется на обратной стороне письма, в самом верху, по ширине письма.

Однако это может сбивать с толку для вашей страны.

Итак, в качестве меры предосторожности, отправляя письмо за границу, я всегда пишу «от кого», а затем перечеркиваю обратный адрес, на всякий случай (как показано на изображении конверта выше)

Это «от» по-французски будет
— «de: X» или «de la part de: X»,
— или «expéditeur: X»

.

💌 Как написать любовное письмо по-французски

Если вы пишете любимому человеку, вы можете начать с французского любовного прозвища.«Ma chérie», когда пишут женщине, «mon chéri» для мужчины — это норма.

В конце вы, вероятно, скажете «Я люблю тебя» по-французски: «je t’aime», «je t’aime de tout mon coeur». Щелкните ссылку, чтобы увидеть варианты.

Тогда вы, вероятно, закончите каким-то поцелуем: и здесь есть много способов послать поцелуй по-французски.
«Je t’embrasse amoureusement» — безопасный вариант с формальной стороны.
«Mille bisous d’amour» — это более симпатичный способ послать поцелуй любимому человеку.

Как написать письмо соболезнования на французском

Надеюсь, вам не придется писать письмо соболезнования по-французски.

Чтобы выразить свое сочувствие на французском языке, чаще всего используется фраза:

Je vous adresse mes (sincères) condoléances

Примите мои (искренние) соболезнования / сочувствие.

Вот и другие типичные примеры — я не буду их переводить: слова плохо переводятся буквально, но я уверен, что вы уловили идею.

Будьте осторожны при выборе подходящей формулы вежливости: выбирайте vous или tu и соответствующим образом спрягайте французские глаголы. Чтобы начать и закончить письмо, вы должны использовать обычные французские выражения для письма.

1. En ces sizes difficiles, je suis désolé de ne pas pouvoir être avec toi, mais je tenais à te faire part de mes sincères condoléances.
2. Prenant part à votre douleur, je vous présente mes sincères condoléances, à vous et à votre famille.
3. C’est avec grande tristesse que nous avons appris le décès de… nous partageons votre peine et vous faisons part de nos sincères condoléances.
4. Nous sommes profondément émus par ce deuil qui vousffecte. Dans cette difficile épreuve, nous vous assurons de notre amitié et vous envoyons toute notre привязанности.
5. Подвеска Nous vous offrons toute notreffection et notre soutien ces moment difficiles. Nous pensons bien fort à vous et à votre famille et vous adressons nos condoléances les plus sincères.
6. Je tiens à m’associer à votre peine et à vous apporter tout mon soutien en ces durs moment que la vie nous навязывать.

Выражение соболезнования несколько менее формальным образом:

1. C’est avec une unmense tristesse que j’ai appris la mort de…. Je te présente mes condoléances les plus sincères et si tu as besoin de parler, je suis là.Tu peux toujours compter sur moi, n’hésite pas. Bien Effectueusement.
2. Un petit mot pour dire que nous pensons bien à toi et à toute ta famille dans ces sizes difficiles. Je garderai un отличный сувенир из… эт-де-са-гентиль. Si tu veux te changer les idées et venir nous voir, ça serait avec plaisir. Gros bisous.

Как написать благодарственное письмо на французском языке

Поскольку я жил и во Франции, и в США, могу сказать вам, что написание благодарственных писем во Франции менее распространено, чем в США.

У нас также гораздо меньший рынок поздравительных открыток и открыток для особых случаев, и мы не рассылаем их слишком часто.

В очень шикарных семьях нередко делают специальный блокнот с вашим именем вверху, и вы используете его, чтобы отвечать на приглашения или отправлять благодарственные письма. Но в наши дни он исчезает.

Обычно благодарственную записку начинать с «merci pour…» или «j’écris pour te / vous remercier pour….». Еще способы сказать «Спасибо» по-французски.

⚠️ Пунктуация при вводе французской буквы

Некоторые правила пунктуации, используемые при наборе текста, отличаются на французском от английского.

1. Нет восклицания! Un point d’interrogation? Пробел ДО и после
2. Les deux points: un point virgule; пробел ДО и после
3. Une косая черта, запятая — без пробела перед, пробел после
4. Un point. Точка — без пробела перед, пробел после
5. Trois petits points (также называемых les points de Suspension)… — без пробела перед, пробел после
6. ”les guillemets” ouvrez les guillemets — fermez les guillemets — пробел после / до
7. (в скобках) без пробелов

Французский словарь букв

Позвольте мне просто перечислить общий словарь французских букв

1. une enveloppe — конверт
2. un timbre — марка
3. affranchir — для печати
4. l’expéditeur — экспедитор
5. le destinataire — получатель
6. la poste — почтовое отделение
7. le Courrier — почта
8. la boîte aux lettres — letterbox

Voilà, я надеюсь, что эта статья поможет вам в следующий раз, когда вы напишете письмо на французском языке.

Я публикую новые статьи каждую неделю, поэтому не забудьте подписаться на информационный бюллетень French Today или подписаться на меня в Facebook, Twitter и Pinterest.

Удачи в изучении французского.

Уникальные удовольствия от написания писем в эпоху импульсивного взаимодействия ‹Literary Hub

В первый месяц пандемии я боялся писать дедушке. Я представил вирус, ярко-розовый, но невидимый, который размазывает бумагу, конверт, перчатку почтальона и так далее, вплоть до руки моего дедушки.В апреле я начал отправлять ему еженедельные письма в дом престарелых, где он живет, в Сент-Питере, Миннесота. Раньше я писал ему дважды в год в знак благодарности за двадцать долларов, которые он всегда присылал в мой день рождения и в годовщину моей свадьбы. Ему девяносто пять лет. У него пятеро детей, двенадцать внуков и семь правнуков, и уже более года у него не было гостей в квартире.

Когда я рос, писать письма еще не вышло из моды.В четвертом классе мы обменялись письмами с детьми из Японии. Моей двенадцатилетней сестре назначили другом по переписке солдатом войны в Персидском заливе. Я часто отправлял письма кузену с неизменным закрывающим BCF (Best Cousins ​​Forever). Когда я учился в старшей школе, моя мать писала письма больному человеку из Южной Дакоты, ответы которого были написаны таким неустойчивым почерком, что сидеть за кухонным столом, расшифровывая его слова, стало семейным развлечением. Это также было время расцвета цепочки писем: пирамиды, полностью состоящей из букв.Если все получится, ты разбогатеешь… на письмах. Это никогда не сработало. (Однажды я получил ответ от бабушки, в котором говорилось, что она не будет принимать участие из принципа, и ей было жаль, если она испортила мою цепочку.)

Верное чувство нежности сопровождает получение письма от близкого человека. На свете столько же оттенков этого чувства, сколько друзей.

Тем не менее, моя жизнь была полна писем. Женщина, которая предоставила мне стипендию изящных искусств по окончании средней школы, присылала автобиографические стихи, и всегда рядом с ее подписью была чернильная печать жирафа.Когда я учился за границей в Ирландии, я получал новости о караоке и злоключениях от друзей по колледжу через авиапочту в мою прохладную общую квартиру. За шесть месяцев, что я пробыл в Корке, я получил так много писем от Пользиньша, что 2000 год остается самым хорошо задокументированным периодом в истории моей семьи.

Каждый раз, когда я переезжал, у меня появлялись друзья по переписке. После отъезда из Нью-Йорка шеф-повар, с которым я работал, отправлял письма, в которых обязательно упоминалась Люсинда Уильямс и однажды был включен рецепт мангового пирога.Когда я уехал, я впервые узнал, что одна подруга была художницей, и в ее письмах были поразительно подробные карандашные рисунки. На протяжении всего семестра в Голландии я наполняла коробку из-под обуви его письмами, а он — моими в сумку с продуктами Альберта Хейна.

Верное чувство нежности сопровождает получение письма от близкого человека. На свете столько же оттенков этого чувства, сколько друзей. Тем не менее, я иногда оставляю письмо неоткрытым на несколько дней, не зная, готов ли я его прочитать.Друг, которому я до сих пор пишу, признался в том же. Интересно, что, по нашему мнению, содержат эти запечатанные письма.

Недавно я наткнулся на «несколько нечетких правил хорошего корреспондента» в мемуарах Луизы Дикинсон Рич. Книга « We Took To The Woods », опубликованная в 1942 году, представляет собой отчет о добровольном изгнании в лесах штата Мэн. Зимой Рич прошел более мили в каждую сторону по глубокому снежному покрову на лыжах или снегоступах, чтобы забрать почту с поста на Мидл-Дам.

Когда вы пишете письмо, утверждает Рич, вы думаете только о человеке, который его получит. Она рекомендует делать записи о том, что вы можете включить. Я делаю это сейчас: движение остановлено лисой на Чарльтоне; мышеловка под дубом в Хармон-парке; Я нашел крыло стрекозы — «ему не нужно тело, чтобы летать!» Заметки напоминают мне, что написание письма — это способ обратить внимание на мир вокруг вас и на то, что вы думаете о нем.

Рич предостерегает от написания слишком длинных писем или слишком быстрого ответа, которые делают ответ затруднительным.Она предлагает никогда не ожидать ответного письма, чтобы «приятно удивиться», если вы его получите. Или, как показал мой опыт, вы можете получать свои собственные письма, возвращенные отправителю: письмо на неправильный адрес; каждое письмо к другу за границу, оставленное в шкафу без его вещей; мои собственные письма как наследство от друга по переписке, умершего в возрасте девяноста с небольшим. Мне неприятно читать эти реликвии моего мышления, содержащие идеи, с которыми я больше не отождествляюсь, и эмоции, вытесненные временем.(Я был удивлен, обнаружив, что мои любовные письма казались почти универсальными, то есть классической тоской.) Столкновение с моими устаревшими словами помогло мне принять сложную природу изложения мыслей на бумаге. Мышление преходяще. И отфильтровали. И ущербный.

Очень часто в наши дни мы взаимодействуем импульсивно, намереваясь поделиться с как можно большим количеством людей. Написание письма целенаправленное и личное. На написание писем нужно время. Как и в любом другом виде письма, сесть и заняться этим — самая сложная часть.Я откладывал написание писем на месяцы, даже годы, а потом сначала обратился к конверту, приведя в действие то, что так долго казалось слишком трудным.

Когда я начинаю, я удивляюсь тому, как быстро я могу написать письмо. Мой секрет, если он у меня есть, — не начинать заново, написав несколько строк. Вычеркиваю много слов. Я пришел к выводу, что нанесенные чернилами части являются доказательством того, что трудно сказать то, что вы имеете в виду, осознанием того, что мы все более снисходительны к неправильным словам.

В наши дни мы так часто взаимодействуем импульсивно, намереваясь поделиться с как можно большим количеством людей. Написание письма целенаправленное и личное.

С начала карантина я дважды навещал своего дедушку, разговаривая с ним по телефону извне, когда он сидел в своей квартире на третьем этаже, его лицо не читалось за ширмой окна. Моя семья и я надували гигантские пузыри, пока он смотрел, нарисовали выдающуюся радугу на тротуаре поблизости, запустили воздушного змея, что побудило его сказать, что у него никогда не было всего этого в детстве — он строил дороги из песка и водил свою игрушку машина на них пока дороги не развалились.Меня утешает образ моего дедушки в детстве, который сам развлекается.

Он благодарил меня за письма при каждой возможности, время от времени отвечал и часто добавляет в заключение, что я не должен думать, что должен продолжать их писать. Но письмо может быть там, когда я не могу. Наши письма — это близость, которую мы можем сохранить.

Когда я скучаю по дедушке, у меня есть готовый запас писем, которые он присылал мне на протяжении многих лет (часто сопровождаемых газетными вырезками) в Мэдисон, в Ирландию, в Нью-Йорк, Бойсе и Св.Павел. Я изучаю тщательно напечатанные слова и представляю, как он стоит там с серебряной ручкой в ​​кармане рубашки и жестикулирует, как он это делает, когда говорит. Поднятый вверх палец, чтобы вызвать достойную точку, или рубящее движение, которое он делает, касаясь края одной плоской руки ладони другой, отмечая свои слова. С его письмом в руках легко поверить, что он тоже думает обо мне.

__________________________________________________

Джеки Пользин Brood уже доступен через Doubleday.

Эти каракули не теряют искусство письма: NPR

Вы уже пишете письма? Несколько целеустремленных людей изо всех сил стараются удержать их в почтовых ящиках США. iStockphoto скрыть подпись

переключить подпись iStockphoto

Вы уже пишете письма? Несколько целеустремленных людей изо всех сил стараются удержать их в U.С. почтовых ящиков.

iStockphoto

Когда вы в последний раз писали письмо?

Если ответ — «не в последнее время», то вы можете причислить себя к миллионам американцев, которые просто больше не пишут писем. Почтовое отделение сообщает, что средний американский дом получает только одно личное письмо примерно каждые два месяца.

Но есть несколько решительных людей, которые делают все возможное, чтобы разрушить этот средний показатель.

«Искусство становится потерянным», — говорит Деб Бружевски.

Каждый день она свернулась калачиком на своем клетчатом диване в своем доме в Оберне, штат Мичиган, чтобы написать несколько из 60 писем за неделю.

Бружевски начала свое хобби в шестом классе с одного друга по переписке. Сегодня она пишет друзьям, семье и ученикам, которых встретила за 50 лет работы учителем.

Чтобы послушать ее выступление, она напишет кому угодно.

«Когда мои дети учились в колледже, я каждый день писала им письмо», — вспоминает она.«И пошла шутка, что в почтовом отделении говорилось:« Ребята, вы получаете почту каждый день! » Итак, однажды я написал в почтовый отдел «.

Брузевски наклеивает на конверты стикеры: Индюки и паломники сейчас большие.

И ее почерк — нет другого способа описать это, кроме красивого.

Кроме того, она говорит, что все дело в мысли.

«Я уверен, что молодые люди думают:« Ох, это так старомодно. Кто хочет возиться с этим? Это занимает слишком много времени. Вы должны думать о том, что говорите ». Ничего страшного «, — говорит она. «И вы никогда не знаете, с кем собираетесь связаться или с кем встретитесь».

«Другое чувство»

Одна группа, с которой Брузевски, возможно, хотел бы встретиться, находится в Университете Центрального Мичигана.

Они называют себя «Письмо к лучшему», и их цель — распространять позитивные эмоции в Соединенных Штатах.Десять студентов недавно собрались в классе на еженедельное собрание.

Трэвис Уайт основал эту группу прошлой осенью — на ура.

Офицер полиции посетил его на своей студенческой работе в канцелярии ректора, говорит он. «Я писал письма, когда он вошел в мой офис и спросил:« О чем это? » и я сказал ему. Я сказал: «Это моя студенческая организация — вы знаете, мы пишем письма случайным незнакомцам по США, чтобы распространять позитив». А он говорит: «Знаешь, я вроде как подумал, что это было что-то в этом роде.Он говорит: «Но человеку, который был на другом конце вашего письма, было около 60 лет, она жила одна и боялась, что кто-то ее преследует». «

Теперь в группу входит визитка с каждой буквой.

Первокурсница Карли Уолтер говорит, что получение письма в почтовом ящике лучше, чем ежедневный просмотр текста на экране телефона.

«Это похоже на совершенно другое чувство, когда ты получаешь письмо вроде:« О, кто-то действительно заботится обо мне », чем если ты получаешь сообщение, и это похоже на« О, мне написал другой человек », — говорит она.

Согласно опросу Pew, средний студент колледжа ежемесячно отправляет около 2000 текстовых сообщений. Вероятно, они не пишут ни одного письма.

Между тем, по словам Брузевски, она пишет около 2000 писем в год.