Открыть коворкинг как: как заработать на коворкинге :: Свое дело :: РБК

Содержание

Как открыть коворкинг-центр: подробное руководство / Хабр

Полгода назад команда из нескольких энтузиастов открыла в Питере коворкинг-центр Зона действия. За прошедшее время по всей стране открылся еще десяток центров. Мы решили поделиться своими знаниями со всем нынешними и будущими создателями рабочих пространств. По нашим оценкам, к концу 2013 года, в России будет более 100 коворкинг-центров.

Команда


  • Основные роли которые нужно распределить между участниками команды: администратор, дизайнер пространства, технические вопросы, продвижение, ивенты, сообщество, спецпроекты.
  • Как правило, в основной команде будет 4-8 человек и еще 5-20 волонтереов или друзей проекта.
  • Зарплаты с первого дня. Несколько сильных профессионалов на старте значительно улучшат результат по сравнению с полностью волонтерской командой.
  • Коворкинг — это бизнес тысячи мелочей. Все в голове не удержишь, так что нужно использовать вики, гугл-доки или Trello/Basecamp/Asana.
Место


  • Расположение: в идеале, 1-2 минуты от метро, центр города, креативные проекты по соседству.
  • Атмосфера пространства: высокие потолки, окна, вид, кирпич, история места.
  • Хорошее место стоит денег. Неудачное расположение не окупится никаким трудом.
  • Кухня и круглосуточный доступ полностью меняют культуру места.

Сообщество


  • Город разбит на сотни микрокультур. Скорее всего, вы не сможете сделать место сразу для всех. Думайте, на кого вы ориентированы. Художники и дизайнеры собираются в одном месте, программисты в другом, продажники в третьем, молодые мамы — в четвертом. Вряд ли удастся сделать оптимальное место сразу для всех.
  • Место определяется самыми яркими людьми, которые были вовлечены в его деятельность. Подумайте, кто является гостем мечты для вашего пространства.
  • Старайтесь приносить максимум пользы людям вокруг вас: промо-поддержка, предоставление пространства, связи, обмен опытом.
Продвижение


  • Контент: фотоотчеты, прямые трансляции, видеолекции, слайды, списки чтения.
  • Коворкинг — идеальный партнер местных СМИ: место для фотосъемок, интервью, центр связей, точка распространения, источник событий для городских афиш.
  • Промо-поддержка от лидеров мнений и других пространств. Со своей стороны, коворкинг предоставляет пространство на льготных условиях, размещает афиши и раздатки.
События


  • Нужно сразу написать подробный райдер площадки и условия аренды. Кому пространство сдается бесплатно или по дружескому ценнику, кому за полную стоимость. Сделать форму заявки, популяризировать возможность проведения событий в коворкинге.
  • Больше всего денег приносят маркеты выходного дня и тематические конференции. Часто имеет смысл договорится о разделе выручке, а не о твердой арендной ставке.
Образование


  • Грамотно организованные образовательные программы могут приносить почти половину выручки коворкинг-центра.
  • Программы могут состоять из продающей (бесплатной или дешевой) открытой программы и платных курсов.
  • В первый сезон стоит сделать много пилотных программ в разных направлениях, потом сфокусироваться на наиболее востребованных.

Дизайн пространства


  • Как можно больше работы и вложений стоит сделать в первый месяц работы, на максимуме энтузиазма и аврала. Дальше улучшения и новые бюджеты даются гораздо большим трудом.
  • Дизайн — это процесс. Не стоит расчитывать на гениальный генеральный план, в котором сразу будет все прописано. Расположение мебели, зонирование, правила меняются каждый день.
  • Стоит по максимуму работать с партнерами на бартнерных условиях: видеотрансляции, чай, озеленение офисов, велосипеды, архитекторы, графический дизайн, школы рисования, видеоролики, прокат звука, бескаркасная мебель, настольные игры, доставка воков, кофе-брейки.
  • Нужно внимание к тому, что делают обитатели: где говорят по телефону, где читают, где ведут переговоры, где разговаривают. Подмечать недостатки и придумывать улучшения.
  • Огромный общий стол будет скреплять сообщество и являться центром всех процессов на площадке.
  • У каждого пространства своя фишка. У кого-то — второй этаж и боксерская груша, у кого-то — расположение в парке, у кого-то — слэклайн, моноцикл и жонглерские шарики.
  • Хорошие художники копируют, великие — воруют. Изучайте опыт креативных пространст и офисов по всему миру, находите интересные идеи и адаптируйте их для своего проекта.
Порядок


  • Основная задача правил — регулировать использование общих ресурсов. Основные вопросы: тишина, переговорка, кухня, посуда, рабочие места, сменная обувь.
  • Стоит составить список наиболее часто нарушаемых правил, развесить их по стенкам. Кто нарушил, идет выносить мусор.
Финансы


  • Доходы коворкинг-центра складываются из коворкинг-услуг, аренды под события, собственных образовательных программ и корпоративных партнерств.
  • Чтобы выйти в плюс, нужно быть больше, чем просто коворкингом. Возможные варианты: собственные образовательные программы, кафе или модель «минута-рубль», совмещение с хостелом, пространство в собственности, низкая арендная ставка в обмен на ремонт, господдержка.
  • Выход на операционную окупаемость вполне реален на 3-4 месяц работы. Чтобы окупить вложения на старте, придется поработать полтора-два года. Как пишет сайт DeskMag, «любой продержавшийся два года коворкинг выходит в плюс».

У каждого коворкинга свой путь. Советы Зоны действия основаны на шести месяцах активной работы. За это время у нас работало 100 коворкеров, 10 000 человек были в нашем пространстве на открытых событиях. Сейчас мы вышли на операционную окупаемость. Многие лекции транслировались в прямом эфире или снимались на видео, советуем посмотреть, например, Как написать инвестиционное предложение, Развитие b2b проектов и Работа со СМИ.

В заключение поделимся списком наиболее заметных (на наш взгляд) коворкинг-центров в России. Если кого-то забыли — кидайте ссылки в комментарии, добавим )

Как открыть коворкинг центр у вас в городе. Запуск бизнес идеи с нуля.

Коворкинг – это один из подходов к организации труда специалистов различных профессий в общем пространстве, проще говоря – это коллективный офис, который позволяет любому человеку, оплатив абонемент поработать в комфортной обстановке с качественным wi-fi и приятным дизайном интерьера. Организация общих рабочих пространств  — это достаточно новый вид бизнеса, который только набирает обороты, и это перспективное направление деятельности, для тех, кто ищет стабильную нишу на долгие годы.

Открывать коворкинг центр стоит в крупных городах, где есть бизнес активность, именно там сосредоточена ваша целевая аудитория.

Целевая аудитория проекта

Содержание статьи

 Популярность коворкинг центров связана в первую очередь с ростом количества удаленно работающих сециалистов. Многие компании с целью сокращения расходов закрывают большие офисы, оставляя лишь часть персонала, а всех остальных переводят на аутсорс, котролируя их работу с помощью специальных сервисов, которых сейчас очень много на рынке.

Как показывает опыт зарубежных компаний, тенденция на удаленную работу будет только расти, а значит, и спрос на услуги аренды рабочих мест в таких пространствах будет повышаться.

Каких специалистов в коворкингах наибольше? В первую очередь это профессии, где люди занимаются интеллектуальной деятельностью, творчеством, мелким предпринимательством и прочие направления. Сюда можно включить: IT специалистов, копирайтеров, контент-менеджеров, рекламчиков, дизайнеров, smm специалистов, юристов, консультанотов, веб мастеров и много других. На самом деле круг целевых клиентов достаточно обширный и зачастую именно коворкинг для таких людей заменяет аренду дорогостоящего офиса. К тому же часто в таких местах проводят деловые встречи, семинары, выставки и прочие мероприятия. Часть людей посещает коворкинг, чтобы наладить деловые или профессиональные связи, и расширить круг общения.

Интересная бизнес идея по открытию бьюти коворкинга в вашем городе. Помещение, выбор направлений индустрии красоты, инструменты и рентабельность.

Документы

Для того чтобы зарегистрировать свою деятельность, вам потребуется оформить пакет документов.

  • открыть ИП.
  • указать ОКВЭД на деятельность. Для России это – код 70.20, 55.30. Для Украины – 68.20, 77.33, 56.10.
  • оформить на работу персонал.
  • подписать договор аренды.
  • получить разрешение от СЭС и пожарной службы.

Если у вас возникнут сложности в этом вопросе, лучше всего обратиться за консультацией к юристу, который поможет все правильно оформить, а это обезопасит вас в будущем от штрафов.

Выбор помещения

Подбор помещения – это главный этап на пути реализации бизнес идеи коворкинг пространства.

На что нужно обращать внимание при поиске места для аренды:

  1. Наличие сильных конкурентов поблизости. Этот факт, может существенно увеличить срок окупаемости вложенных инвестиций, а постоянная борьба с конкурентами не даст возможностей для расширения бизнеса.
  2. Размещение. Лучше выбирать либо центральную часть города, либо деловые кварталы. Ваша цель – это наличие вокруг вашего бизнеса целевой аудитории, которая и будет заказывать ваши услуги.
  3. Удобный подъезд и наличие парковки.
  4. Хороший вид из окна. Мелочь, а это может стать вашим конкурентным преимуществом.

В целом под коворкинг офисы выбирают помещения 150 – 200 кв.м. Рассматривают варианты аренды помещений закрытых заводов, или же площади в новостроях, или же варианты офисных центров. Для комфортной работы посетителей стоит позаботиться о проведении всех необходимых коммуникаций: вентиляции воздуха в помещении, отопления, электричества, а также обязательно наличие водопровода и канализации для организации санузлов и кухонной зоны.

Еще один момент – это ремонт в помещении. В большинстве случаев делают ремонт в стиле «лофт», либо «индастриал». Такой подход требует минимальных затрат, поскольку стены грунтуют и зачастую красят, либо вскрывают лаком. На пол укладывают либо керамогранит, либо ламинат, потолки делают натяжные, или же оформляют проводку в качестве декора.

Важный вопрос – это грамотное зонирование пространства. Старайтесь в итоге получить несколько функциональных зон.

  1. Отделенные рабочие места, в каждой секции по несколько мест. Для тех, кто хочет поработать, не сильно отвлекаясь.
  2. Зоны отдыха с диванами, приставкой и настольными играми.
  3. Кухонная зона, либо же чаще всего устанавливают мини кофейню с возможностью заказать напиток и сендвич, либо хлебо-булочные изделия.
  4. Зона для проведения семинаров, выставок и творческих вечеров.
  5. Санузел.

Дополнительно не забудьте организовать гардеробную, для того чтобы посетители могли оставить свою верхнюю одежду.

Что нужно будет, для открытия коворкинга?

Теперь давайте поговорим об оборудовании, которое потребуется для запуска такого рабочего пространства.

  • мебель для работы (столы, стулья, столы для работы стоя).
  • мебель для отдыха. Диваны, подставка под телевизор.
  • для зала презентаций (стулья, стойка для выступлений).
  • барная стойка и стеллажи для кафе + витрина.
  • гардеробная система.
  • оборудование в санузлы (сантехника, шкафчики).

Затраты на мебель будут высокими, поскольку покупать самые дешевые решения на  рынке не вариант, в таком случае не будет ни внешнего вида, ни удобства работы для клиента. Сумма, выделяемая на мебель для коворкинга на 150 кв.м. будет приблизительно —  $7500 — $10000.

Теперь поговорим о технике и дополнительном оборудовании.

  • профессиональный wi-fi роутер и точки доступа – $500 – $650. Вам нужно чтобы роутер выдерживал много подключений и хорошо раздавал интернет по wi-fi.
  • освещение над рабочими местами и зала в целом – $1000 – $1100.
  • кофемашина, тостер, микроволновка — $1700.
  • телевизор + приставка – $1400 — $1500.
  • кондиционеры – от 1000 и выше.
  • компьютер, принтер, сканер – $1000
  • проектор с экраном – от $1200
  • магнитная доска с маркерами – $200

Итого дополнительно нужно будет потратить еще около $8000 на технику.

Общая сумма вложений в оборудование для такого центра составит около $15000 – $18000.

Прибыльная идея в арендном бизнесе — это запуск хостела. Пошаговый бизнес план проекта с расчетами.

Персонал

Учитывая, что коворкинг центры обычно работают с 8:00 до 21:00, то вам в любом случае нужно будет нанимать персонал и самому участвовать в рабочих процессах.

Главное – это подобрать два администратора, которые будут обслуживать клиентов, и следить за порядком в центре. Обычно на эти должности берут девушек. Главное качество администратора – это коммуникабельность, открытость, ответственность и умение решать возникшие проблемные ситуации. Оплату труда администраторов осуществляют по формуле ставка + процент от привлечения новых клиентов или подписания абонементов на месяц.

Функции бухгалтера и маркетолога вы можете взять на себя. Дополнительно нужно будет поставить систему сигнализации и подключить ее на пульт охраны. Также потребуеться пожарная система безопасности.

Где брать клиентов?

Основной вопрос начинающих предпринимателей при разработке бизнес плана коворкин центра – это где брать клиентов, которые будут посещать ваше заведение. Есть несколько проверенных каналов привлечения посетителей.

  1. Собственный сайт в комплексе с контекстной рекламой. В будущем можно заняться поисковой оптимизацией ресурса и получать клиентов с поиска Google или Yandex.
  2. Социальные сети. В частности facebook и Instagram. Публикуйте фотографии, сторис с мероприятий, отзывы клиентов, проводите акции и скидки. Также в этих сетях можно покупать платную рекламу с фильтром по целевой аудитории.
  3. Раздача листовок в районе, где вы открываете коворкинг центр.
  4. Заметная вывеска.
  5. Реклама на досках объявлений.
  6. Продвижение своих услуг в группах города, или на тематических форумах.

Первые пару месяцев будут тяжелыми, и нужно сразу выделять рекламный бюджет, чтобы начать хоть что-то зарабатывать. В среднем за 3 – 4 месяца работы коворкинга в нем уже начинает формироваться постоянная аудитория посетителей. В последующем, путем «сарафанного радио» к вам сами будут приходить клиенты.

Список услуг

Давайте рассмотрим список услуг, которые может предложить коворкинг цент для своих посетителей.

  1. Рабочее место, либо на один день, либо в качестве абонемента на определенный период.
  2. Услуги кафе. Чай, кофе, булочки и сендвичи.
  3. Места для проведения деловых встреч.
  4. Аренду зала для семинаров, курсов, выставок и прочих мероприятий.
  5. Аренду проектора с экраном.
  6. Небольшие фуршеты для проводимых мероприятий.

Вы можете добавить свои услуги, которые будут приносить прибыль для вашего бизнеса.

«Подводные камни» коворкинга

Как и в любом бизнесе при открытии рабочего пространства есть риски, которые нужно учитывать и стараться минимизировать их влияние на ваш доход.

  1. Небольшое количество посетителей вашего центра. Проблема решается путем оптимизации и увеличения бюджета на рекламу и раскрутку коворкинга в вашем городе.
  2. Плохое обслуживание. Взяв на работу администратора, нужно постоянно контролировать то, как он обслуживает клиентов, предлагает ли дополнительные услуги (чай, кофе). Вам нужно следить за репутацией вашего бизнеса.
  3. Сезонность. Летом наблюдается спад, поскольку все в отпусках и на морях, в этот период можно предлагать проводить различные мероприятия, снижая цену аренды зала.
  4. Конкуренция. Старайтесь предложить клиентам больше, за те же деньги что и в конкурентов, или организуйте, к примеру, исключительно творческое пространство для людей искусства.
  5. Повышение стоимости аренды. Заключайте договор на длительный период с арендодателем, чтобы обезопасить себя от ежемесячного повышения платежа.

Рисков на самом деле больше, но они присутствуют во многих бизнесах, нужно уметь с ними справляться, а лучше всего решать основные проблемы еще на этапе бизнес планирования.

Сколько нужно денег для старта?

Разрабатывая бизнес план коворкинг пространства вам нужно разобраться с расчетами, чтобы оценить сумму стартового капитала и пробовать спрогнозировать период возврата инвестиций.

Начальные вложения:

  • ремонт помещения – $4000 — $6500
  • покупка оборудования – $15000 — $18000
  • оформление документов – $200
  • рекламные материалы (листовки, сайт, логотип, вывеска) – $700 — $800

Ежемесячные платежи:

  • арендная плата за помещение – от $25 за 1 кв.м. + коммунальные платежи.
  • налоги – $250
  • заработная плата персоналу – от $300 на человека.
  • оплата интернета – $50 — $80
  • закупка кофе, напитков и булочек – $150 — $200
  • закупка канцелярии и бумаги – $70
  • реклама – от $100 и выше на первых порах.

Как видите расходы существенные, и не каждый предприниматель решает вкладывать такие деньги в бизнес, но многие работают  в этой нише и неплохо зарабатывают. Сократить расходы, можно купив б/у оборудование, это уменьшит сумму на эту статью расходов на 30% – 40%.

Рентабельность

Коворкинг, как бизнес – это низко рентабельные вложения, но зато при грамотном подходе, он может стать стабильным источником дохода.

Рентабельность данного бизнеса оценивают в 8% – 10%.

Средний прайс-лист на услуги коворкинга.

Одно рабочее место на целый день (размещение на окраине города) – $5 – $7.

Одно рабочее место на целый день (размещение поближе к центру города) – $12 – $17.

Почасовая оплата в среднем составляет – от $1,4 — $2 за час.

Аренда рабочего места на месяц – $75 — $250.

Как вы видите, стоимость будет зависеть от локации и статуса коворкинга.

Окупаются вложения за период 1,5 – 3 года, все зависит от места работы, рекламных бюджетов и оснащенности самого центра.

Выводы. Если у вас есть собственная недвижимость, которую вы хотите монетизировать, то коворкинг – это отличный вариант вложения денег. Если бюджет ограничен, то можно начать с малого и открыть небольшое пространство на 25 – 30 рабочих мест и по мере раскрутки бизнеса расширяться. Есть варианты открытия коворкинга по франшизе, но тут решать вам, хотите ли вы платит стартовую сумму для франчази, и работать в рамках их концепции, то тогда да, но и самостоятельно запустить подобный проект вполне реально. Залог успеха коворкинга – крупный город, классное расположение, стильный интерьер с хорошим видом за окном, удобный подъезд, удобные рабочие места и бюджет на рекламу.

Московские чиновники решили открыть коворкинг-центр

БГ выяснил у руководителя Департамента науки и предпринимательства Москвы Алексея Комиссарова, откуда взялась такая идея, зачем городу еще один модный деловой кластер, а также кого и на каких условиях позовут работать в «Московский коворкинг 2.0»

— Что происходит: почему в Нагатино, в помещении какого-то старого завода, транслируется конференция TED из Эдинбурга и там же открывается коворкинг-центр — Департамент науки и предпринимательства задумался о заботах стартаперов?


— Ничего странного, у нас тут обычный департамент: кроме профессиональных чиновников, много людей из бизнеса. На самом деле понятно, что одна из основных проблем у предпринимателей в Москве — отсутствие площадей. Об этом говорят все, кто имеет отношение к бизнесу, а особенно те, кто только начинает бизнес, создает компанию. Им найти помещение не то что дорого — снять его на короткий период не представляется возможным.

— А почему на короткий срок?

— Да потому что, когда бизнес начинается, никто не может сказать, когда ему понадобится дополнительная площадь. И если вы придете в любое агентство, вам там скажут, что нужно заключать договор на столько-то квадратных метров и на год, а вам, может быть, столько и не нужно будет через месяц. Мы пытаемся находить решение, чтобы была возможность арендовать именно необходимые площади.

— То есть «Московский коворкинг центр 2.0» — это такая помощь от города? «Поможем найти помещение на выгодных условиях и по льготной цене»?

— Не только. Еще молодым предпринимателям не хватает нормального полноценного общения, связей между бизнесменами, маленькими и большими компаниями. Такие связи существуют в бизнес-инкубаторах, но они ориентированы на инновационные компании и там определенная система отбора, не каждый может попасть. У нас же бизнес может быть самый разный, могут работать и архитекторы, и дизайнеры, и IT-специалисты — любые компании, которые оказывают какие-то услуги. Поэтому коворкинг-центр — это больше, чем просто имущественная поддержка. Плюс мы даем возможность снять помещение по потребностям, например кому-то нужно только одно рабочее место, а кому-то больше: коворкинг-центр будет с разными зонами — c закреплением рабочего места и без; можно работать в кабинете, а кому-то будет достаточно опен-спейса — все будет максимально гибко, с дополнительными услугами, например можно будет нанять секретаря. Главное, чтобы люди заряжались предпринимательской энергией. Мы хотим создать креативную атмосферу. Еще мы решили добавить то, чего многим сейчас не хватает: совместить крупный бизнес с малым, чтобы они обменивались заказами и идеями. В городе много крупных предприятий , и им нужны небольшие партнеры, которым они готовы отдать какие -то услуги, часть производства.

— Что это значит?

— Допустим, в производстве есть выпуск какой-то детали, изготовление которой крупный бизнес готов отдать малому на аутсорсинг, так как он непрофильный для него. Вот есть, например, ОАО «Автофрамос», которое делает автомобили Renault, но не будет заниматься выпуском резиновых ковриков для авто, как и любой автомобильный завод, — он закажет эту работу другому предприятию.

— Не очень понятно, как это сходится с идеей коворкинг-центра. К тому же в общем пространстве обычно работают какие-нибудь айтишники, а не те, кто производят коврики, нет?

— А мы и не хотим, чтобы были только айтишники, пусть будут разные компании. Пусть предприниматели знают, что вот здесь проходят встречи, которые могут быть полезны. И пусть на эти встречи приходят не только те, кто работает в коворкинг-центре. Мы сегодня на Лианозовском молочном комбинате были, они рассказывали, какой малый бизнес им нужен.

— Звучит отлично, но разве у малого бизнеса нет проблем поважнее?

— А думаете, мы больше ничем в городе не занимаемся? Да, проблем куча, часть из них решает штат поддержки малого бизнеса. Я сегодня в очередной раз получил положительные отзывы, многие компании говорят, что стало гораздо проще подключиться к электросетям. А недавно начали разбираться с подключением ресторанов к газу — использование газа в Москве практически запрещено. Смотрите, что происходит: готовить в ресторанах на газу нельзя — в результате на кухнях ставят просто баллоны с газом и их используют. От этого плохо всем. А мы хотим, чтобы был здравый смысл в тех запретах, которые сейчас существуют в городе. Ведь как бывает? Вот старушка девяностолетняя может пользоваться газом у себя в квартире, и никто не говорит, что это опасно, хотя однажды она может просто забыть выключить газ. А современные рестораны, которые оборудованы профессионально (там есть всякие датчики безопасности), не могут. Или 159-й закон, согласно которому компании, арендующие помещения у города, должны выкупать их без очереди, — этот закон не работает. Мы разбираемся, как так происходит.

— К коворкинг-центру уже кто-то присоединился?

— Мы его еще пока не открыли, мы успели провести только первый ивент. Хотим для начала привлечь к нему внимание, откроем полноценно к концу года.

— А людей какого возраста вы позовете?

— Наша задача сделать так, чтобы туда приходили люди, которые хотели бы туда приходить. Конечно, в первую очередь нацелены на молодых, но формальных ограничений до 35 лет не будет.

— А не слишком далеко от центра и почему именно это помещение, кстати?

— Нам это помещение (раньше там было одно унитарное предприятие) досталось по наследству от департамента: с долгами и проблемами. Мы хотим его восстановить и физически и морально.

— Сколько людей вы сможете позвать и когда?

— Мы рассчитываем на два направления: офисных мест будет около 300 (причем кто быстрее подаст заявку, тот и сможет там работать), а еще это пространство для тусовок и мероприятий — там до 10 000 людей. Откроемся в декабре. Там нужен и ремонт, есть куча административных и юридических формальностей. Но мы не ждем, мероприятия проводим уже сейчас.

— А цена?

— Пока неизвестна, но мы хотим, чтобы в итоге все было не за бюджетный счет. Чтобы это была самоокупаемая история. Для этого сейчас анкетируем участников, спрашиваем у них, кто и сколько может платить, так что цена будет таким образом формироваться. Исходя из рынка. 

— Получается, что все-таки коворкинг-центр — проект государственный, поэтому, может быть, у вас есть дополнительные гарантии того, что он закроется из-за какого-нибудь кризиса, не успев открыться?

— Гарантии, как говорил Остап Бендер, может дать только страховой полис, но мы в успехе не сомневаемся.

➔ Что такое Коворкинг | YourQuery

Содержание:

  1. Что такое коворкинг
  2. Как появились первые коворкинги
  3. Зачем и кому нужны
  4. Виды коворкингов
  5. Коворкинг как бизнес

Что такое коворкинг

Коворкинг — настоящее открытие в первую очередь для фрилансеров. Работать по жесткому графику готов не каждый, а дома порой сложно сконцентрироваться — отвлекают близкие или просто расслабляет привычная атмосфера. 

Благодаря организации рабочего пространства, отличительного от стандартных офисов и обычных кафе с расслабляющей атмосферой, десятки счастливчиков могут удобно расположиться в отдельно отведенных рабочих зонах. 

Что такое коворкинг и как он выглядит? Обычно это помещение достаточно больших размеров, в котором можно комфортно разместить несколько человек с ноутбуками или другими необходимыми для работы инструментами. Часто коворкинги сами предоставляют оргтехнику в аренду. 

Как появились первые коворкинги

Первые проекты такого рода стали появляться в начале 2000-х на Западе, дойдя до нас ближе к 2010 году. Разрыв в несколько лет связан прежде всего с отсутствием на то время достаточного спроса на специальное рабочее пространство за пределами офиса. У нас идея прижилась с активизацией фрилансеров, численность которых ежегодно растет. Помимо этого, на сегодняшний день чрезвычайно востребованным и прибыльным является инфобизнес. 

Встречи в формате лекций, практических занятий или интервью обычно проводят в коворкинг-центрах, оборудованных под подобные мероприятия. Поэтому наличие конференц-залов — отличная возможность для владельца коворкинг-центра увеличить приток клиентов. 

Существует мнение, что большинство посетителей таких центров — айтишники. На самом деле, есть масса коворкингов для отдельных сообществ художников, дизайнеров, писателей, визажистов и людей совершенно любых профессий. 

Это всегда хорошая возможность поработать в команде со специалистами, получить новый опыт и поделиться своим. 

Зачем и кому нужны

Аренда рабочего пространства платная, и все же поработать в своей квартире или в парке на лавочке порой можно со значительно меньшей продуктивностью. А это, в свою очередь, скажется на заработной плате и уровне профессионального роста.

Оборудованное место в коворкинг-центре дисциплинирует, помогает сосредоточиться и достичь нужного результата, ведь помимо вас вокруг сидит несколько человек с такой же задачей.

Коворкинг обеспечивает гостя всем необходимым и, если вы живете в большом городе, то точно найдете несколько помещений на выбор, функционирующих в разных частях города, с разным уровнем услуг и разной ценовой политикой.

Виды коворкингов

Говоря о том, что такое коворкинг-центр, следует все же разделить это понятие на несколько категорий, так как выбор подобной услуги достаточно широк. Создание первых коворкингов не предусматривало коммерческой выгоды, превратившись в прибыльный бизнес лишь со временем. Теперь, когда у владельцев таких помещений есть стимул, а конкуренция на рынке уже достаточно высока, появляются разновидности услуги.

Офисный коворкинг

Тип организации рабочего пространства, с которого собственно и зародился коворкинг. Для организации такой услуги потребуется помещение с офисной техникой и минимальная работа над дизайном интерьера, если в этом вообще возникнет потребность. 

Офисные коворкинги создать проще всего и спрос на них больше, чем на коворкинги иного типа. На сегодня многие владельцы стараются разделить такие пространства для большего удобства посетителей. В большом городе не так сложно найти коворкинг для айтишников, для менеджеров или выбрать место, где будут только женщины, только мужчины и т.д.

Что такое офисный коворкинг-центр? Это прежде всего погружение гостя в рабочую обстановку и ограничении его от внешних раздражителей. Основная часть клиентов — фрилансеры и те, кому комфортно проводить деловые встречи в подобном формате.

Студенческий коворкинг

Название говорит само за себя. Разумеется, в студенческий коворкинг может прийти и не студент, но в некоторых заведениях все-таки проверяют наличие студенческого билета.

Некоторые пространства такой тематики могут организовываться прямо на базе университета, например, в одном из учебных корпусов или в библиотеке. Обычно студенты здесь могут воспользоваться всем необходимым для поиска информации, попить чай/кофе и даже поиграть в настольные игры. 

Цель студенческого коворкинга — создать комфортную обстановку для коммуникации между молодежью вуза и упростить процесс обучения за пределами студенческих занятий. 

Открытая мастерская

Простыми словами — это ремесленный коворкинг. Своего рода цехи, готовые для работы в разных направлениях. Коворкинги создаются тематически, с учетом нужд для отдельной сферы деятельности. 

Главная задача основателей — обеспечить помещение необходимым оборудованием, соответствующим правилам техники безопасности с учетом всех возможных нюансов: шумоизоляция, виброизоляция и т.д.

Мастерскую можно использовать как производственный цех, как пространство для проведения лекций, мастер-классов или временное место для реализации творческих идей.

Творческий коворкинг

Ремесленный и творческий коворкинги следует рассматривать как два отдельных вида. Конечно, работа в цеху может быть творческой, интересной для других в качестве нового опыта, но многим важно творить в тишине, находясь в максимально уютных условиях.

Как организовать творческий коворкинг? Пожалуй, создать такой тип сложнее всего. Здесь не обойтись без помощи специалистов в сфере, к которой относится ваша будущая целевая аудитория. Кроме того, что придется заморочиться над дизайном самого помещения, нужно будет уделить еще массу внимания выбору материалов, которые ваши гости смогут использовать в своей творческой работе.

При правильном подходе организация творческого коворкинга довольно быстро окупается. А чтобы получить прибыль еще быстрее, можно открыть на базе него лавку или интернет-магазин с работами ваших гостей. 

Это лишь основные виды коворкингов, кроме них есть целое множество новых, еще малоизвестных пространств для реализации самых разнообразных идей и планов тех, кому надоели рамки и графики, кто ищет вдохновение и готов обмениваться опытом с другими. 

Коворкинг как бизнес

Посетителям для работы нужно совсем немного — удобное сиденье, стол и возможность находиться в тишине. В одних заведениях такого типа гостям предлагают чай, кофе и минимальный набор выпечки к ним, более предприимчивые владельцы готовы предоставить полноценное питание, услуги юридического, консультационного характера и так далее. 

От количества предоставляемых услуг и максимальной вместимости помещения зависит, сколько стоит открыть коворкинг и сколько придется вложить в него в последующем. 

В любом случае срок окупаемости подобного бизнеса не так уж велик — 1-2 года. Если вы планируете развиваться в данном направлении, открытие коворкинга в долгосрочной перспективе принесет значительную прибыль. 

Интересные статьи для вас:

НАШИ УСЛУГИ

Как открыть коворкинг-центр: подробное руководство

2012-09-04 в 14:01, , рубрики: Coworking: работа 2.0, инструкция, коворкинг, коворкинг в москве, коворкинг в петербурге, коворкинг-центр, малый бизнес, окупаемость, Учебный процесс в IT, фриланс, метки: инструкция, коворкинг, коворкинг в москве, коворкинг в петербурге, коворкинг-центр, малый бизнес, окупаемость

Полгода назад команда из нескольких энтузиастов открыла в Питере коворкинг-центр Зона действия. За прошедшее время по всей стране открылся еще десяток центров. Мы решили поделиться своими знаниями со всем нынешними и будущими создателями рабочих пространств. По нашим оценкам, к концу 2013 года, в России будет более 100 коворкинг-центров.

Команда

  • Основные роли которые нужно распределить между участниками команды: администратор, дизайнер пространства, технические вопросы, продвижение, ивенты, сообщество, спецпроекты.
  • Как правило, в основной команде будет 4-8 человек и еще 5-20 волонтереов или друзей проекта.
  • Зарплаты с первого дня. Несколько сильных профессионалов на старте значительно улучшат результат по сравнению с полностью волонтерской командой.
  • Коворкинг — это бизнес тысячи мелочей. Все в голове не удержишь, так что нужно использовать вики, гугл-доки или Trello/Basecamp/Asana.
Место

  • Расположение: в идеале, 1-2 минуты от метро, центр города, креативные проекты по соседству.
  • Атмосфера пространства: высокие потолки, окна, вид, кирпич, история места.
  • Хорошее место стоит денег. Неудачное расположение не окупится никаким трудом.
  • Кухня и круглосуточный доступ полностью меняют культуру места.

Сообщество

  • Город разбит на сотни микрокультур. Скорее всего, вы не сможете сделать место сразу для всех. Думайте, на кого вы ориентированы. Художники и дизайнеры собираются в одном месте, программисты в другом, продажники в третьем, молодые мамы — в четвертом. Вряд ли удастся сделать оптимальное место сразу для всех.
  • Место определяется самыми яркими людьми, которые были вовлечены в его деятельность. Подумайте, кто является гостем мечты для вашего пространства.
  • Старайтесь приносить максимум пользы людям вокруг вас: промо-поддержка, предоставление пространства, связи, обмен опытом.
Продвижение

  • Контент: фотоотчеты, прямые трансляции, видеолекции, слайды, списки чтения.
  • Коворкинг — идеальный партнер местных СМИ: место для фотосъемок, интервью, центр связей, точка распространения, источник событий для городских афиш.
  • Промо-поддержка от лидеров мнений и других пространств. Со своей стороны, коворкинг предоставляет пространство на льготных условиях, размещает афиши и раздатки.
События

  • Нужно сразу написать подробный райдер площадки и условия аренды. Кому пространство сдается бесплатно или по дружескому ценнику, кому за полную стоимость. Сделать форму заявки, популяризировать возможность проведения событий в коворкинге.
  • Больше всего денег приносят маркеты выходного дня и тематические конференции. Часто имеет смысл договорится о разделе выручке, а не о твердой арендной ставке.
Образование

  • Грамотно организованные образовательные программы могут приносить почти половину выручки коворкинг-центра.
  • Программы могут состоять из продающей (бесплатной или дешевой) открытой программы и платных курсов.
  • В первый сезон стоит сделать много пилотных программ в разных направлениях, потом сфокусироваться на наиболее востребованных.

Дизайн пространства

  • Как можно больше работы и вложений стоит сделать в первый месяц работы, на максимуме энтузиазма и аврала. Дальше улучшения и новые бюджеты даются гораздо большим трудом.
  • Дизайн — это процесс. Не стоит расчитывать на гениальный генеральный план, в котором сразу будет все прописано. Расположение мебели, зонирование, правила меняются каждый день.
  • Стоит по максимуму работать с партнерами на бартнерных условиях: видеотрансляции, чай, озеленение офисов, велосипеды, архитекторы, графический дизайн, школы рисования, видеоролики, прокат звука, бескаркасная мебель, настольные игры, доставка воков, кофе-брейки.
  • Нужно внимание к тому, что делают обитатели: где говорят по телефону, где читают, где ведут переговоры, где разговаривают. Подмечать недостатки и придумывать улучшения.
  • Огромный общий стол будет скреплять сообщество и являться центром всех процессов на площадке.
  • У каждого пространства своя фишка. У кого-то — второй этаж и боксерская груша, у кого-то — расположение в парке, у кого-то — слэклайн, моноцикл и жонглерские шарики.
  • Хорошие художники копируют, великие — воруют. Изучайте опыт креативных пространст и офисов по всему миру, находите интересные идеи и адаптируйте их для своего проекта.
Порядок

  • Основная задача правил — регулировать использование общих ресурсов. Основные вопросы: тишина, переговорка, кухня, посуда, рабочие места, сменная обувь.
  • Стоит составить список наиболее часто нарушаемых правил, развесить их по стенкам. Кто нарушил, идет выносить мусор.
Финансы

  • Доходы коворкинг-центра складываются из коворкинг-услуг, аренды под события, собственных образовательных программ и корпоративных партнерств.
  • Чтобы выйти в плюс, нужно быть больше, чем просто коворкингом. Возможные варианты: собственные образовательные программы, кафе или модель «минута-рубль», совмещение с хостелом, пространство в собственности, низкая арендная ставка в обмен на ремонт, господдержка.
  • Выход на операционную окупаемость вполне реален на 3-4 месяц работы. Чтобы окупить вложения на старте, придется поработать полтора-два года. Как пишет сайт DeskMag, «любой продержавшийся два года коворкинг выходит в плюс».

У каждого коворкинга свой путь. Советы Зоны действия основаны на шести месяцах активной работы. За это время у нас работало 100 коворкеров, 10 000 человек были в нашем пространстве на открытых событиях. Сейчас мы вышли на операционную окупаемость. Многие лекции транслировались в прямом эфире или снимались на видео, советуем посмотреть, например, Как написать инвестиционное предложение, Развитие b2b проектов и Работа со СМИ.

В заключение поделимся списком наиболее заметных (на наш взгляд) коворкинг-центров в России. Если кого-то забыли — кидайте ссылки в комментарии, добавим )

Автор: yurylifshits

как открыть в Узбекистане коворкинг-центр и сколько можно на этом заработать – Spot

Учредитель Ground Zero Хикмат Абдурахманов и директор Аброр Азизов рассказали Spot, как открыть коворкинг-центр, каковы первоначальные инвестиции и с какими проблемами можно столкнуться.

Обратите внимание: вся информация в статье представлена исключительно в ознакомительных целях. Цифры примерные и могут различаться в зависимости от каждого индивидуального случая.

Как открыть коворкинг-центр, подобрать персонал и какую прибыль может принести такой бизнес — Spot разбирается вместе с учредителем Ground Zero Хикматом Абдурахмановым и директором Аброром Азизовым.

С чего начать

Идея коворкинга появилась в 2016 году во время первых поездок за рубеж в рамках проекта «Лаборатория бизнеса». Началось все с того, что мы встретились с Суреном Саповым, основателем Afisha Media, на стартап-миксах руководителя Brand.uz. Алишера Юсупова.

Я предложил ему поездку в Калифорнию для посещения первого коворкинг-центра в Сан-Диего в составе команды из 10 человек, входящих в Ассоциацию международного бизнеса и технологий.

При поддержке посольства Великобритании мы посетили лондонский коворкинг-центр в рамках того же проекта «Лаборатория бизнеса», после чего мы окончательно загорелись идеей привить нашим соотечественникам культуру труда в таком пространстве.

Изначально в наш замысел никто особо не верил, так как именно на тот момент в городе прекратил свою работу первый коворкинг ТЧК Анастасии Ли и Алишера Сейтниязова, основателей DBLA.

Мы решили с ними встретиться, чтобы узнать причины закрытия, и, несмотря на их предупреждения и прогнозы вместе с партнерами, все-таки пошли на риск с успешным концом.


Фото: Ground Zero

Стартовые затраты

Парадокс открытия коворкинг-центров в нашей стране заключается в том, что у нас есть те центры, которые запустились почти с нулевым бюджетом и наоборот. Стартовые затраты нашего первого филиала составили $200 тыс. Таким будет выглядеть примерный расчет:

Объект

Сумма (в долларах)

Аренда помещения

10−20 за 1 кв. м.

Продвижение

300−400

Организация мероприятий

1500−3000

Мебель

от 20000

Создание интерьера

от 15000

Оборудование (телевизоры, экраны, звукооборудование и т. д.)

от 40000

Формирование команды

от 1000

Коммунальные затраты

от 500


Вначале, чтобы набрать аудиторию, мы проводили множество различных мероприятий в виде конкурсов и соревнований для стартап-программ. Сейчас наш первый коворкинг находится во владении нашего нового проекта — Team University, поэтому его мы считаем почти беспроигрышным.

Помимо прочего, у нас также были центры, которые действовали в партнерстве с государственными органами, к примеру при Союзе молодежи или в региональных хокимиятах.

Основная польза заключается в формировании стартап-сообществ и положительном влиянии на экосистемы предпринимателей. Так в работе с государственными органами мы избегаем финансовых вложений, а отвечаем за их управление.


Фото: Ground Zero

Локация

Первая наша локация располагалась в цокольном этаже бизнес-центра «ТехноПлаза» площадью примерно в 500 кв.м. К сожалению, помещение простаивалось и функционировало лишь в качестве склада. Ко всему прочему мы понимали, что имея и другие финансовые бизнес-проекты, где суммарно на тот момент насчитывалось около сотни сотрудников, мы как минимум сможем использовать центр для собственных нужд.

Раньше мы думали, что выгоднее искать дешевые или льготные места, но сейчас мы понимаем, что это некая бессмысленная ловушка подсознания и имеет свои побочные эффекты. Поэтому сегодня мы арендуем помещения в центре города по рыночной ставке, а это примерно $20$30 за 1 кв.м.

Сейчас можно заметить, что коворкинги развиваются лишь в центре города, так как здесь проживает или проводит свое основное время наша целевая аудитория.

Персонал

Можно начать с шести человек. На пике работы у нас в команде было примерно 20 человек, сейчас нас осталось 8. Как и в любом деле сотрудник должен любить то, что он делает — иначе это грозит большой текучестью кадров. Мы стараемся привлекать амбициозных и активных людей, хотя, очень часто community-manager выполняет свои обязанности на одном месте от года до полутора.

Окупаемость

Открывать или инвестировать нужно с пониманием того, что это малорентабельный бизнес, и окупаемость достигается в среднем за три года. В месяц можно заработать от $1000. В день наш офис посещает около 8090 часовых клиентов, где средний чек составляет от $100 при наличии различных тарифных планов.

Количество постоянных посетителей достигает 7080 в каждом из имеющихся двух филиалов. Сегодня наша целевая аудитория — люди, предпочитающие open space и работающие в IT-сфере.


Фото: Ground Zero

Продвижение

Любое продвижение должно иметь четкую задачу и миссию, так как каждое мероприятие позволяет популяризовать идею и поднять узнаваемость. В самом начале мы проводили множество ивентов и несмотря на то, что располагались не в центре, к нам все также съезжались со всех концов города, чтобы пообщаться с единомышленниками, обменяться опытом и знаниями.

Сегодня благодаря социальным сетям организация мероприятий стала неотъемлемой и естественной частью нашей жизни.

В чем успех

Успех коворкинг-центра зависит от ряда факторов:

  • выбор правильной локации;
  • готовность вложить немалую сумму денег;
  • создание среди населения культуры работы в таких пространствах;
  • разработка бизнес-модели.

Нужно уже на входе понимать, что это не самый прибыльный проект — здесь желательно искать больше косвенные плюсы, нежели прямые, к которым следует отнести узнаваемость бренда, положительный социальный имидж, а также возможность новых знакомств.

Постепенное развитие креативных пространств подтверждается наличием нескольких таких компаний, которым удалось открыть свои филиалы. К сожалению, пандемия коронавируса сильно ограничила физические встречи, а ведь open space и коворкинг-центры — это места, где есть постоянный контакт.

На пике успеха у нас действовало шесть филиалов, но во время карантина мы вынужденно закрыли пять, оставив только один. После определенных размышлений, мы пришли к мнению, что свою работу центр продолжит, но с определенными корректировками в рамках нашей новой стратегии.

Сложности и совершенные ошибки

Следует отметить, что основной нашей первоочередной проблемой можно считать мышление людей, а также их непонимание уникальности и специфики этого проекта. Ведь многие по сей день недооценивают преимущества и чаще всего сравнивают их со стандартными офисами. Связано это с тем, что этот рынок по сей день молодой и не обрел еще ожидаемой популярности.

Привычка бизнесменов считать аренду офисов в квадратных метрах указывает на то, что они меряют свой офис или присутствие только физическим пространством. На самом деле предпочтительно учитывать не площадь размещения, а думать о масштабах духовного потенциала бизнес-сообщества, успешности совместных проектов, сплочения единомышленников.

Следовательно, создать такие принципы коллаборации и возможности эффекта мультипликатора, чтобы, находясь в определенном кругу людей, каждый получал гораздо больше, чем просто место для работы.


Фото: Ground Zero

Сегодня набирает обороты тренд по открытию филиалов, поэтому мы бы хотели предостеречь всех игроков не спешить с оптимизацией, так как это может принести большие денежные потери. Мы смогли устоять благодаря тому, что не являемся начинающими предпринимателями и обладаем некой финансовой и партнерской поддержкой.

Для тех, кто только делает первые шаги, важно определиться с бизнес-моделью и стратегией, выявить свои сильные стороны и только потом думать о расширении, ведь есть огромная разница в управлении одним филиалом и целой сетью.

Документация

Мы как и любой другой бизнес, требующий найма сотрудников, являемся обществом с ограниченной ответственностью. Сегодня регистрация ООО достаточно простая, так как ее можно пройти в интернете за короткий период. Определенной лицензии на работу не требуется, но есть необходимость в сертификатах и дипломах спикеров, которые проводят обучающие мероприятия.

Конкуренция и планы

Сейчас на рынке совсем немного конкурентов. Чаще всего можно заметить, что открываются не комплексные, а учебные центры, где совмещается идея коворкинг-пространства. Мы не конкурируем, но работаем на качество сервиса и выступаем некими коллегами по цеху для общего развития этого сообщества и культуры труда. Таким образом, благодаря выбору и гео-охвату люди начинают понимать, что такое продуктовая категория.

В апреле нам исполнилось четыре года. За это время мы организовали множество международных конкурсов, стали амбассадорами Youth Business International. В ближайшем будущем мы нацелены также продолжать проведение таких программ и разработку различных мероприятий, связанных с IT-индустрией и стартапами.

Возможно, нам удастся привлечь определенные фонды для развития этих направлений или появится возможность подписать меморандум с международными программами, предоставляющими гранты специалистам в этой сфере.


Spot благодарит Хикмата Абдурахманова и его компанию за помощь в подготовке материала. Если вы предприниматель и тоже готовы поделиться своим опытом с другими, пишите нам на [email protected] Это бесплатно.

Как начать бизнес в коворкинге

Начните бизнес в коворкинге, выполнив следующие 10 шагов:

Вы нашли идеальную бизнес-идею и теперь готовы сделать следующий шаг. Создание бизнеса — это нечто большее, чем просто его регистрация в государстве. Мы составили это простое руководство, чтобы начать свой бизнес в коворкинге. Эти шаги гарантируют, что ваш новый бизнес будет хорошо спланирован, правильно зарегистрирован и соответствует законам.

Ознакомьтесь с нашей страницей «Как начать бизнес».

ШАГ 1. Планируйте свой бизнес

Четкий план важен для успеха предпринимателя. Это поможет вам наметить специфику вашего бизнеса и обнаружить некоторые неизвестные. Следует рассмотреть несколько важных тем:

К счастью, мы провели для вас много исследований.

Какие затраты связаны с открытием бизнеса в сфере коворкинга?

Стартовые затраты, связанные с открытием коворкинг-бизнеса, вполне приемлемы.Основные затраты включают аренду коммерческого помещения и покупку:

.
  • мебель
  • сетевое оборудование
  • украшения
  • разные предметы (например, мешки для мусора и туалетная бумага)
  • страхование

Для небольшого коворкинга эти расходы могут быть ниже 20 000 долларов США (а иногда и менее 10 000 долларов США). Алекс Хиллман основал коворкинг площадью 1800 квадратных футов и около 20 человек за 6000 долларов. Он открыл второй офис, который был почти втрое больше и имел более обширное сетевое оборудование за 18 000 долларов.

Лучший способ контролировать расходы — это начать с относительно небольшого пространства (например, 1800 квадратных футов вместо 4500 квадратных футов). Это поможет снизить затраты, в то же время позволяя владельцам бизнеса найти выгодное местоположение, использовать современное оборудование и иметь красивый декор. Не стоит экономить на последних вещах, потому что они существенно повлияют на то, сколько людей рассматривают возможность использования коворкинг-пространства.

Каковы текущие расходы для коворкинг-бизнеса?

Текущие расходы на коворкинг обычно составляют несколько тысяч долларов в месяц.Они включают арендные платежи, заработную плату сотрудников, расходы на высокоскоростной Интернет, коммунальные услуги и плату за обслуживание оборудования.

Кто является целевым рынком?

Целевой рынок для коворкинг-бизнеса — это владельцы бизнеса и профессионалы своего дела. Некоторые более крупные пространства для коворкинга обслуживают крупные корпорации с командированными сотрудниками, но большинство новых пространств ориентированы на обслуживание предпринимателей, индивидуальных предпринимателей и владельцев малого бизнеса в местном сообществе.

Как коворкинг-бизнес зарабатывает деньги?

Основным источником дохода коворкинг-бизнеса является абонентская плата, которую клиенты платят в обмен на возможность использовать пространство. Многие компании, занимающиеся коворкингом, арендуют конференц-залы, проводят занятия и мероприятия для получения дополнительных источников дохода.

Сколько вы можете взимать с клиентов?

Поскольку компании, занимающиеся коворкингом, предоставляют гибкие офисные решения, у них часто есть несколько вариантов подписки.Например, клиенты могут платить посуточно, еженедельно или ежемесячно. Средняя стоимость ежемесячного членства составляет 195 долларов. Во многих местах взимается дополнительная плата за отдельный стол, офис или шкафчик. Некоторые помещения взимают плату за использование конференц-зала, в то время как другие включают использование конференц-зала в их стандартную плату.

Какую прибыль может получить бизнес, связанный с коворкингом?

Коворкинг-бизнес может приносить солидную прибыль, причем быстро. Помещение Алекса окупилось в течение трех месяцев и вернуло его личные вложения в размере 10 000 долларов в течение 15 месяцев.После создания пространство, в котором всего 100 членов, может приносить около 20 000 долларов в месяц (исходя из средних ежемесячных членских взносов в размере 195 долларов).

Как сделать бизнес более прибыльным?

Занятия могут служить важным дополнительным доходом. Мэтт объясняет, что на хорошо посещаемые классы Skillery продается от 20 до 30 билетов, причем половина выручки идет инструктору класса. Эти билеты приносят определенный доход, а также служат потенциальным клиентам.

Как вы назовете свой бизнес?

Выбрать правильное имя — это важно и сложно. Если вы еще не придумали имя, посетите наше руководство «Как назвать бизнес» или получите помощь в мозговом штурме с помощью генератора имен для бизнеса

в Coworking Space.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, возможно, вы захотите работать под другим названием, чем ваше собственное имя. Посетите наше руководство для администраторов баз данных, чтобы узнать больше.

При регистрации названия компании мы рекомендуем изучить название вашей компании, отметив:

Очень важно защитить свое доменное имя до того, как это сделает кто-то другой.

ШАГ 2: Создайте юридическое лицо

Наиболее распространенными типами бизнес-структур являются индивидуальное предпринимательство, товарищество, общество с ограниченной ответственностью (ООО) и корпорация.

Создание юридического лица, такого как LLC, или , корпорация , защищает вас от личной ответственности в случае судебного преследования вашего бизнеса, связанного с коворкингом.

Прочтите наше руководство по созданию собственного ООО

Выберите Ваш StateAlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict Of ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyoming

ИЩИ СЕЙЧАС

Получите профессиональную услугу. Форма вашего ООО для вас

Два таких надежных сервиса:

Вы можете создать ООО самостоятельно и оплатить только минимальные расходы штата на ООО или нанять одну из лучших услуг ООО за небольшую дополнительную плату.

Рекомендовано: Вам необходимо выбрать зарегистрированного агента для вашего ООО. Пакеты регистрации ООО обычно включают бесплатный год услуг зарегистрированного агента. Вы можете нанять зарегистрированного агента или действовать как собственный.

ШАГ 3: Зарегистрируйтесь в налоговой

Вам необходимо зарегистрироваться для уплаты различных государственных и федеральных налогов, прежде чем вы сможете начать бизнес.

Чтобы зарегистрироваться для уплаты налогов, вам необходимо подать заявление на получение EIN.Это действительно просто и бесплатно!

Вы можете получить свой EIN бесплатно через веб-сайт IRS, по факсу или по почте. Если вы хотите узнать больше об EIN и о том, как они могут принести пользу вашему LLC, прочитайте нашу статью Что такое EIN ?.

Узнайте, как получить EIN, в нашем руководстве «Что такое EIN» или найдите свой существующий EIN с помощью нашего руководства по поиску EIN.

Налоги на малый бизнес

В зависимости от того, какую бизнес-структуру вы выберете, у вас могут быть разные варианты налогообложения вашего бизнеса. Например, некоторые LLC могут получить выгоду от налогообложения как S-корпорация (S corp).

Вы можете узнать больше о налогах на малый бизнес в этих руководствах:

Существуют особые государственные налоги, которые могут применяться к вашему бизнесу. Узнайте больше о государственном налоге с продаж и налогах на франшизу в наших руководствах по налогам с продаж штата.

ШАГ 4: Откройте коммерческий банковский счет и кредитную карту

Использование специализированных банковских и кредитных счетов для бизнеса имеет важное значение для защиты личных активов.

Когда ваши личные и бизнес-счета смешаны, ваши личные активы (ваш дом, автомобиль и другие ценности) подвергаются риску в случае предъявления иска к вашему бизнесу. В коммерческом праве это называется прорывом корпоративной завесы.

Кроме того, изучение того, как создать бизнес-кредит, может помочь вам получить кредитные карты и другое финансирование на имя вашего бизнеса (вместо вашего), более высокие процентные ставки, более высокие кредитные линии и многое другое.

Открыть коммерческий счет в банке
  • Это отделяет ваши личные активы от активов вашей компании, что необходимо для защиты личных активов.
  • Он также упрощает ведение бухгалтерского учета и налоговой отчетности.

Рекомендовано: Прочтите наш обзор «Лучшие банки для малого бизнеса», чтобы найти лучший национальный банк, кредитный союз, удобные для бизнес-кредитования банки, один со множеством обычных офисов и многое другое.

Открыть счета net-30

Когда дело доходит до получения кредита вашему бизнесу, лучше всего подходят поставщики net-30. Термин «нетто-30», который популярен среди продавцов, относится к соглашению о коммерческом кредитовании, при котором компания платит продавцу в течение 30 дней с момента получения товаров или услуг.

Условия кредита

Net-30 часто используются для предприятий, которым необходимо быстро получить товарные запасы, но у которых нет наличных денег.

Помимо установления деловых отношений с поставщиками, о кредитных счетах net-30 сообщается в основные кредитные бюро (Dun & Bradstreet, Experian Business и Equifax Business Credit). Именно так компании создают бизнес-кредиты, чтобы иметь право на получение кредитных карт и других кредитных линий.

Получите бизнес-кредитную карту
  • Это поможет вам разделить личные и деловые расходы, объединив все бизнес-расходы в одном месте.
  • Он также создает кредитную историю вашей компании, которая может быть полезна для сбора денег и инвестиций в дальнейшем.

Рекомендовано: Прочтите наше руководство, чтобы найти лучшие кредитные карты для малого бизнеса.

ШАГ 5. Настройка бухгалтерского учета

Запись различных расходов и источников дохода имеет решающее значение для понимания финансовых показателей вашего бизнеса.Ведение точной и подробной отчетности также значительно упрощает вашу ежегодную налоговую декларацию.

ШАГ 6: Получение необходимых разрешений и лицензий

Неполучение необходимых разрешений и лицензий может привести к крупным штрафам или даже к закрытию вашего бизнеса.

Требования к лицензированию местного и государственного бизнеса

Для ведения коворкинг-бизнеса могут потребоваться определенные государственные разрешения и лицензии.Узнайте больше о лицензионных требованиях в вашем штате, посетив ссылку SBA на государственные лицензии и разрешения.

Большинство предприятий обязаны взимать налог с продаж на товары или услуги, которые они предоставляют. Чтобы узнать больше о том, как налог с продаж повлияет на ваш бизнес, прочитайте нашу статью «Налог с продаж для малого бизнеса».

Для информации о местных лицензиях и разрешениях:

Свидетельство о занятии

Бизнесу коворкинга обычно не хватает офисных помещений или помещений для отдыха.Компании, работающие вне физического местоположения, обычно требуют Сертификат занятости (CO). СО подтверждает, что соблюдаются все строительные нормы и правила, законы о зонировании и постановления правительства.

  • Если вы планируете сдавать помещение в аренду :
    • Как правило, арендодатель несет ответственность за получение CO.
    • Перед сдачей в аренду подтвердите, что у вашего арендодателя есть или он может получить действующий СО, применимый к бизнесу в сфере коворкинга.
    • После капитального ремонта часто требуется оформить новый СО.Если ваше предприятие будет отремонтировано перед открытием, рекомендуется включить в договор аренды формулировку о том, что арендные платежи не начнутся до тех пор, пока не будет выдан действующий СО.
  • Если вы планируете купить или построить участок :
    • Вы должны будете получить действующий СО от местного органа власти.
    • Изучите все строительные нормы и правила и требования к зонированию для местоположения вашего бизнеса, чтобы убедиться, что ваш бизнес в сфере коворкинга соответствует требованиям и может получить CO.

ШАГ 7: Оформите страхование бизнеса

Как и в случае с лицензиями и разрешениями, вашему бизнесу необходимо страхование, чтобы вести безопасную и законную деятельность. Business Insurance защищает финансовое благополучие вашей компании в случае страхового убытка.

Существует несколько видов страховых полисов, созданных для разных видов бизнеса с разными рисками. Если вы не уверены в типах рисков, с которыми может столкнуться ваш бизнес, начните с страхования общей ответственности .Это наиболее распространенное покрытие, в котором нуждаются малые предприятия, поэтому это отличное место для начала вашего бизнеса.

Узнайте больше о страховании гражданской ответственности.

Еще один важный страховой полис, в котором нуждаются многие предприятия, — это страхование компенсации работникам. Если в вашем бизнесе будут сотрудники, велика вероятность, что ваш штат потребует от вас страховки компенсации работникам.

ШАГ 8. Определите свой бренд

Ваш бренд — это то, что олицетворяет ваша компания, а также то, как ваш бизнес воспринимается публикой.Сильный бренд поможет вашему бизнесу выделиться среди конкурентов.

Если вы не уверены в разработке логотипа своего малого бизнеса, ознакомьтесь с нашим Руководством по дизайну для начинающих, мы дадим вам полезные советы и рекомендации по созданию лучшего уникального логотипа для вашего бизнеса.
Как продвигать и продвигать бизнес в сфере коворкинга

Многие космические коворкинг-компании предлагают пробное членство, и именно здесь Мэтт и его команда добились успеха в маркетинге.Они взимают 50 долларов за еженедельное членство, которые зачисляются на первый счет клиента, если он регистрируется. Комиссия является номинальной, поэтому риск потенциальных клиентов невелик, но она не бесплатна. Ключевым моментом является отсутствие свободы, поскольку это показывает, что услуга имеет ценность.

Как удержать клиентов, возвращающихся

Долгосрочный успех космического коворкинг-бизнеса зависит от его способности создать сообщество клиентов. Публикация информационного бюллетеня, создание досок с фотографиями и проведение регулярных мероприятий помогают каждому лучше узнать друг друга и извлечь пользу из совокупных знаний групп.

Все еще не уверены, какой бизнес вы хотите начать? Ознакомьтесь с последними тенденциями развития малого бизнеса, которые вдохновят вас.

ШАГ 9: Создайте свой бизнес-сайт

После определения вашего бренда и создания логотипа следующим шагом будет создание веб-сайта для вашего бизнеса.

Хотя создание веб-сайта — важный шаг, некоторые могут опасаться, что он окажется вне их досягаемости, поскольку у них нет опыта создания веб-сайтов.Хотя в 2015 году это могло быть разумным опасением, за последние несколько лет в веб-технологиях произошли огромные успехи, которые значительно упростили жизнь владельцев малого бизнеса.

Вот основные причины, по которым не следует откладывать создание сайта:

  • У всех законных предприятий есть веб-сайты — точка. Размер или отрасль вашего бизнеса не имеет значения, когда дело доходит до вывода вашего бизнеса в Интернет.
  • Аккаунты в социальных сетях, такие как страницы Facebook или бизнес-профили LinkedIn, не заменяют бизнес-сайт , которым вы владеете.
  • Инструменты для создания веб-сайтов, такие как GoDaddy Website Builder, сделали создание базового веб-сайта чрезвычайно простым. Вам не нужно нанимать веб-разработчика или дизайнера, чтобы создать веб-сайт, которым вы можете гордиться.

Используя наши руководства по созданию веб-сайтов, процесс будет простым и безболезненным и займет у вас не более 2–3 часов.

Другие популярные конструкторы веб-сайтов: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace и Shopify.

ШАГ 10. Настройте телефонную систему для бизнеса

Настройка телефона для бизнеса — один из лучших способов отделить личную и деловую жизнь от дел и уединиться. Это не единственное преимущество; это также помогает сделать ваш бизнес более автоматизированным, делает его легитимным и упрощает потенциальным клиентам возможность найти вас и связаться с вами.

Предпринимателям, желающим создать систему служебной телефонной связи, доступно множество услуг.Мы изучили лучшие компании и оценили их по цене, характеристикам и простоте использования.

Сколько стоит создание коворкинга

Я ответил на этот вопрос на Quora и решил написать здесь для остального нормального мира :).

В этом вопросе на самом деле есть 3 вопроса, спрятанных внутри:

1) Сколько стоит запустить коворкинг 2) Сколько стоит открыть коворкинг 3) Сколько стоит запустить коворкинг

Я обращусь к каждому.

1) Сколько стоит

старт коворкинг

Создание отличного пространства для коворкинга не может стоить абсолютно ничего, потому что для этого не требуется выделенное пространство. В моем эссе « Как финансировать коворкинг-пространство » я объясняю важность (и ценность) сообщества разработчиков до открытия физического рабочего пространства со всеми связанными накладными расходами.

Даже если вашей целью является создание коворкинг-пространства как бизнеса, этот процесс дает вам ряд преимуществ: вы открываетесь за счет дохода, импульса и поддержки со стороны членов сообщества.Вы можете задавать им вопросы, а не гадать. Вы можете не тратить деньги на ненужные вещи. Самая тяжелая работа уже позади, потому что найти людей намного сложнее, чем открыть двери в общее рабочее пространство. И вы полностью владеете своим бизнесом и можете отвечать перед сообществом, а не перед инвестором, потому что сообщество — это ваш инвестор.

Вам не нужно беспокоиться о том, чтобы найти ВСЮ базу участников перед тем, как начать, вы можете начать с 10 человек.Не только 10 человек, которые заинтересованы в коворкинге, но и 10 человек, которые пристрастились к общению друг с другом и с радостью заплатили бы за доступ, чтобы иметь место, где можно делать это на регулярной основе.

Легко представить себе этот процесс как строительство клуба, а затем строительство здания клуба.

Итак, вы можете — и я часто советовал вам начать — создать коворкинг, потратив долларов на долларов и сосредоточившись в первую очередь на сообществе.

2) Сколько стоит

открыть коворкинг

Ваши начальные затраты будут варьироваться в зависимости от некоторых из следующих факторов:

  • Размер вашего первоначального и ожидаемого сообщества
  • Потребности вашего первоначального и ожидаемого сообщества
  • Условия местной недвижимости
  • Доступные подключения к недвижимости

Расходы, которые необходимо учитывать, с примерами того, что мы платим (или платим) в Филадельфии:

Наш первоначальный 1800 квадратных футов Indy Hall 6000 долларов за аренду x 3 (первый / последний / охрана) 2000 долларов за 20 столов и стульев от Ikea 150 долларов за беспроводной маршрутизатор 500 долларов за годовой страховой полис 300 долларов за разные вещи, такие как мусорные баки и сумки, чистящие средства и т. д.

Это не включает эксплуатационные расходы (например, электричество, Интернет и т. Д.), О которых я расскажу в 3-м разделе.Он включает только расходы, необходимые для открытия дверей.

Когда мы начинали это пространство, у нас было ~ 20 участников, но только 2 постоянных члена — остальные приходили только несколько раз в неделю или один раз в месяц. Мы дали многим участникам возможность внести предоплату за членство на срок до 6 месяцев (со стимулами для этого) и собрали ~ 4000 долларов. Я вложил в пул 10 000 долларов своих собственных денег, а общий бюджет составил ~ 14 000 долларов. Это позволило нам покрыть вышеуказанные расходы плюс несколько месяцев операционных расходов на взлетно-посадочной полосе, пока мы не сможем покрыть наши текущие расходы за счет членства.Через 3 месяца мы вышли на уровень безубыточности, а через 15 месяцев вернули мои инвестиции в размере 10 000 долларов.

Наш второй (замена оригиналу) 4500 квадратных футов Indy Hall 18000 долларов за аренду x 3 (первый / последний / охрана) 1600 долларов за дополнительную мебель для рабочего места 600 долларов за первый стол и стулья для конференц-зала 300 долларов за белые доски 3000 долларов за сетевое оборудование 2000 долларов за проектор и установочное оборудование 5000 долл. США на разную мебель, шкафчики, кухонные принадлежности и т. д.

Опять же, это не включает эксплуатационные расходы (например, электричество, Интернет и т. Д.), О которых я расскажу в 3-м разделе.Он включает только расходы, необходимые для открытия дверей.

Мы смогли переместить большую часть существующего оборудования и расходных материалов с прежних площадей, чтобы снизить наши затраты. Перейдя в это пространство, мы выросли до 21 члена на полную ставку и почти 50 членов базового и облегченного уровней.

Мы вложили средства в нашу сеть, потому что ближе к концу нашего пребывания в прежнем офисе нагрузка на нашу беспроводную сеть стала проблемной, и мы решили, что было бы полезно запустить гигабитный Ethernet на всех рабочих станциях.Оглядываясь назад, мы немного переборщили, но это все равно было стоящим вложением для группы, когда количество посетителей превышало 25 человек в день.

Расходы на этот переезд были покрыты за счет сбережений в размере $ 15 000 от прибыли + ссуды в $ 30 000 от одного из наших членов. Когда мы предложили расширение нашему сообществу и попросили их обратную связь, несколько членов сообщества выступили с предложением одолжить нам деньги. Мы рассматривали возможность взять деньги в качестве инвестиции и привлечь спонсора в качестве партнера, но в конечном итоге отказались от этого — не потому, что мы не хотели, чтобы он был партнером, а потому, что мы чувствовали, что деньги были неправильной причиной привлечь кого-то. как партнер.

При общем бюджете в размере ~ 45000 долларов США мы смогли успешно осуществить переезд, нести затраты на неиспользование нашей первоначальной площади в течение ~ 2 месяцев, пока мы не нашли нового арендатора для арендодателя и не получили взлетно-посадочную полосу, чтобы получить новую пространство запущено и работает. Мы смогли выйти на уровень безубыточности через ~ 5 месяцев, начали выплачивать ссуду в течение 12 месяцев, и ссуда будет полностью выплачена в течение 36 месяцев.

Помимо разнообразия местных затрат, оба этих сценария сильно зависят от , имеющего сначала сообщество .Такой бутстрап-подход не только дает вам деньги, но и дает возможность исключить из уравнения определенные расходы, включая ненужное оборудование и трудозатраты. Нужно красить стены? Устройте малярную вечеринку. Соберите мебель вместе. Процесс совместного проектирования и совместного создания рабочего пространства помогает преобразовать пространство коворкинга в сознании ваших участников из «обслуживаемого» пространства в место, где они могут — и должны — вносить свой вклад в его постоянное создание.

Это также зависит от того, находится ли пространство в «постоянной бета-версии».Желание , а не делать определенные вещи означает, что ваши стартовые затраты будут низкими, и всегда будет внедрять что-то новое. Многие новые вещи будут представлены по просьбе участников, то есть вы не потратите деньги на то, что не используется. Опять же, наличие грубых краев, которые ваши участники могут найти и внести свой вклад в шлифовку, помогает им определить пространство для себя. Это не только меняет их ожидания и, как следствие, их взаимодействие, но и улучшает набор и удержание, поскольку они будут более рады пригласить друзей для участия и дольше оставаться с ними.

3) Сколько стоит

запустить коворкинг

Как и при запуске, текущие эксплуатационные расходы сильно различаются в зависимости от местоположения. Местные коммунальные услуги, налоги и т. Д. Вносят большой вклад в различные бюджеты.

Этот список не является исчерпывающим, это обзор наших ежемесячных постоянных затрат.

  • Аренда + налоги
  • Офисный персонал, работающий неполный рабочий день
  • Электричество
  • Интернет
  • Клининговые услуги
  • Кофе
  • Программное обеспечение для управления (Basecamp и т. Д.)
  • Канцелярские товары

1800 квадратных футов Indy Hall

Общие ежемесячные эксплуатационные расходы составили ~ 3600 долларов в месяц при наших пиковых расходах, немного больше в зимние и летние месяцы, когда потребление электроэнергии резко возросло.

4500 квадратных футов Indy Hall

Наши общие ежемесячные эксплуатационные расходы составляют около 9000 долларов США.

В обоих случаях следует отметить одну вещь: наши расходы на персонал смогли оставаться чрезвычайно низкими благодаря нашему подходу, ориентированному на общину, а не нашему сервисному подходу. Персонал офиса, занятый неполный рабочий день, дополнял меня, чтобы убедиться, что офис открывается / закрывается каждый день, и продолжал выполнять административные задачи, но в целом фактическая работа по заданию составляла не более 10 часов в неделю.Члены сообщества внесли значительный вклад в операции, работая там, где оплачиваемый персонал обычно обслуживает сотрудников офиса. Это снова часть ожиданий, установленных членом сообщества — «дешевая аренда» сопряжена с некоторыми дополнительными ожиданиями.

Из-за нашего подхода к «постоянной бета-версии» деньги ежемесячно тратятся на внедрение новых вещей в коворкинг, но это в значительной степени зависит от того, что это такое, и от того, как участники вносят свой вклад в его внедрение / создание.

Мы также часто обмениваем услуги «натурой» на членство, либо со скидкой, либо с предложениями полного членства в обмен на такие вещи, как дизайн, организация мероприятий и другие пожертвования.Это помогает поддерживать вовлеченность участников и снижает наши затраты.

Также в этих цифрах не хватает времени, потраченного мной, Джеффом и многими из наших первых членов. Опять же, ценность этого времени была совсем не «потеряна» из-за того, что мы делали это сами — на самом деле, это часть того, что сделало наше сообщество таким богатым, как сейчас. Но если вы находитесь в положении, когда вам платят за ваше время (как это было со мной, когда я основал Indy Hall), эти альтернативные издержки должны быть учтены. Переход от почасовой работы к более высокооплачиваемой работе с фиксированным гонораром и более длительным срокам контракты оказали огромное влияние на мою способность оставаться сосредоточенным и финансово комфортным.

Я готов рассказать как можно больше о нашей деятельности. Если у вас есть конкретные вопросы, которые я пропустил в этой схеме, дайте мне знать в комментариях, и я отвечу на все, что смогу. Вы также можете присоединиться ко мне на моем следующем Coworkshop, где я потрачу полдня, рассказывая обо всех способах, с помощью которых этот подход к коворкингу может быть реализован и успешно развиваться.

7 советов по созданию собственного коворкинга

Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.

Один из самых выгодных ресурсов, доступных предпринимателям в наши дни, — это коворкинг-пространства.

Совместное рабочее пространство — это общая рабочая среда, где люди встречаются, работают, общаются, обмениваются идеями и совместно работают над проектами. Эти пространства, как правило, не зависят от одного офиса или бизнеса и вместо этого объединяют предпринимателей и бизнес-профессионалов из самых разных отраслей, предприятий и областей знаний. Они отлично подходят для независимых подрядчиков или людей, которые часто путешествуют, или просто для всех, кто заинтересован в поиске творческих и современных мест для работы.

Есть много преимуществ от присоединения к пространству совместной работы, и они становятся широко распространенными и используются по всей стране. Но что делать, если вы не можете найти место, которое вам подходит или находится рядом с вами?

По теме: 5 советов по созданию подлинных сетей в пространстве для совместной работы

Рассмотрите возможность создания пространства для совместной работы самостоятельно.

По сути, для начала вам действительно нужно только место и группа людей с общими интересами. Однако превратить его в подходящее место и даже в бизнес немного сложнее.Вот несколько советов, которые стоит учесть и начать создавать эффективное и отличное пространство для совместной работы.

1. Сосредоточьтесь на сообществе, затем на пространстве.

Проведите исследование и убедитесь, что у вас есть спрос на пространство для совместной работы. Не думайте, что «если вы построите это, они придут», поскольку идея совместной работы является новой для многих людей, и некоторым нужно будет продать выгоду. Подумайте о проведении нескольких мероприятий, чтобы оценить и привлечь интерес. Создайте группу на MeetUp или Facebook и пригласите в нее как можно больше коллег и друзей.

Имейте в виду, что даже если у вас нет значительного спроса на пространство для совместной работы, вы все равно должны реализовывать эту идею в меньшем масштабе. Иногда достаточно найти удобное место для встреч несколько раз в месяц. Начать с малого и превратиться во что-то более эффективное — никогда не плохая идея.

2. Сосредоточьтесь на функции, затем на бизнесе.

Места совместной работы по всей стране широко известны как очень современные, стильные и даже ремесленные, которые вместе создают необычайно творческую и энергичную среду.За это приходится платить, поэтому вам нужно подумать, сколько будет взиматься плата за участие в вашем пространстве.

Конечно, вам нужно будет понять инвестиции и текущие расходы, прежде чем составлять бюджет, но будьте честны с собой заранее: это центр прибыли или центр вдохновения? Многие места для совместной работы используются просто для безубыточности, с идеей, что окружающая среда и преимущества объединения стольких невероятных ресурсов — все это необходимое преимущество.

3.Сосредоточьтесь на локации, локации, локации.

Вам нужно место, которое будет удобно, безопасно и легко найти. По своей природе совместные рабочие места хорошо подходят для старых и малоиспользуемых зданий. Ищите место, которое какое-то время было пустым или не использовалось на полную мощность. Возможно, вам удастся много работать с домовладельцем или управляющим недвижимостью, чтобы обеспечить недорогую аренду.

Связано: Чему коворкинг-пространства могут научить вас моральному духу и вовлеченности

4. Сосредоточьтесь на коммунальных услугах, а затем на мебели.

Комфортная и творческая среда для работы важна, но еще важнее предоставить вашим пользователям правильные коммунальные услуги, в частности высокоскоростной Интернет. Работайте с коммунальными предприятиями, так как у многих могут быть специальные условия для помещений, предназначенных для обслуживания сообщества. Что касается мебели, если у вас ограниченный бюджет, подумайте о том, чтобы взять подаренные предметы и даже позволить участникам добавлять украшения.

5. Сосредоточьтесь на местном, а затем на более широком.

Даже если ваше рабочее место не является для вас центром прибыли, вам все равно нужно продвигать его как бизнес.Важно создать правильную маркетинговую стратегию, которая привлекает нужных людей. Не ограничивайте себя рекламой на местном уровне, так как многие путешествующие бизнесмены ищут места для совместной работы в городах назначения, чтобы иметь место для работы и пообщаться с другими профессионалами.

6. Обратитесь за помощью на месте.

Свяжитесь с торговыми палатами своего штата и местными торговыми палатами, чтобы узнать о помощи или ресурсах, которые они могут предоставить. Во многих городах также есть центры развития малого бизнеса (SBDC) или корпорации экономического развития (EDC), основной целью которых является оказание помощи и создание экономических возможностей для бизнеса.В каждом случае спрашивайте о доступных грантах, которые могут помочь вам профинансировать начальные и текущие расходы.

7. Проконсультируйтесь с опытными учредителями.

Если вы все еще не знаете, что делать дальше, подумайте о том, чтобы связаться с другими коворкинг-площадками в других городах, которые обслуживают аналогичный целевой рынок, и попросите совета. Все дело в сотрудничестве, поэтому большинство будут готовы помочь. Вы также можете найти множество информации в Интернете, включая Co-work Wiki, которая предоставляет множество полезной информации и ресурсов, которые помогут вам в этом.

Я использовал пространство для совместной работы в моем городе под названием Startup.SC. Он начинался как скромное пространство для совместной работы в бывшем отделении банка всего пару лет назад и превратилось в большое, хорошо управляемое пространство и бизнес-инкубатор. По мере того, как популярность этого места росла, росло и множество профессионалов, которые приезжают и работают. Я воочию видел, как в этой сфере процветали партнерские и дружеские отношения, которые в конечном итоге привели к появлению отличных компаний и возможностей для бизнеса.

Не верьте мне на слово.Очевидно, что растущее количество пространств для совместной работы по всей стране является убедительным свидетельством популярности и эффективности пространств для совместной работы. Они предоставляют ресурсы и вдохновение, а если не что иное, новые декорации, которые уведут вас от повседневной суеты, монотонности и отвлекающих факторов вашего офиса.

Связанный: Случайность столкновений на работе — действительно ли они просто счастливое происшествие?

Примечание редактора: Entrepreneur Media является инвестором и партнером AlleyNYC, коворкинга в Нью-Йорке.

Полное руководство по созданию коворкинга | от StartupFlux | Думайте со StartupFlux

В современном мире вам не нужно быть профессионалом, чтобы начать зарабатывать на жизнь. Компании осознают преимущества мобилизации рабочей силы, так что вы можете работать удаленно, а не уходить в офис далеко от дома. Наем сотрудников постепенно приближается к модели, основанной на контракте. Большинство людей по-прежнему проводят больше времени в дороге и в офисе, чем дома. Работа — это то, что отнимает большую часть времени в вашей жизни, и поэтому потребность в сообществе на рабочем месте больше, чем когда-либо.

Автоматизация захватывает мир предприятий и производства. Доступно больше возможностей, чем когда-либо прежде. Так что у людей появляется еще больше стимулов и мотивации для открытия собственного дела.

По мере того, как цены на недвижимость продолжают расти, все больше и больше компаний осознают необходимость более эффективных затрат на квадратные метры офиса и думают о присоединении или создании коворкинга.

Очевидно, что будущее коворкинга никогда не было ярче! Общие офисные помещения — это будущее.

Коворкинг — это, по сути, общие рабочие места. Но сегодня коворкинг означает совместное использование всего.

Также прочтите:
Основа бизнес-модели коворкинг-пространства (скоро)
Финансовая модель коворкинг-пространства (скоро)

  1. Потеря неиспользуемого пространства и, соответственно, денег
  2. Масштабируемость офисного пространства по мере роста команды
  3. Разнообразное сообщество чтобы поделиться идеями и получить обратную связь (и, возможно, найти своих первых клиентов)
  4. Накладные расходы на обслуживание офиса
  5. Сократите первоначальные затраты на открытие офиса
  6. Дом — это откладывание на потом.Альтернатива домашнему офису.
  1. Фрилансеры, работающие полный рабочий день
  2. Стартапы
  3. Профессионалы, работающие в нерабочее время над побочными проектами
  4. Удаленные сотрудники
  1. Чистая недвижимость: рабочее место как модель услуги (BHive, BoldKiln)
  2. Образовательные: офис + курсы (Гальванизация)
  3. Капитал — Ускорители / инкубаторы
  4. Для конкретного сектора. Выделенный коворкинг для вертикали (Campfire)
  5. Коворкинг для крупного предприятия / бизнес-центров (Regus, Vatika)
  6. Агрегаторы коворкинга (Breather, Qdesk, PivotDesk, Kowrk)
  7. Торговые площадки для коворкинга (PeerSpace)
  8. Кафе / ресторан / пабы в качестве коворкинга (MyHQ, Coworkyard,)
  9. Совместные жилые помещения (CoHo)
  10. Совместная работа для сообщества.например: женщины (Крыло)
  1. Местоположение: Будьте в экосистеме рынка, на который вы ориентируетесь. Или выберите место, где спрос высок, а предложение очень мало. Находиться недалеко от мест, где есть доступ к общественному транспорту.
  2. Партнерские / Платформенные кредиты (например: AWS, GSuite и т. Д.)
  3. Сообщество: очень важно создать онлайн- и офлайн-сообщества, чтобы поддерживать заинтересованность пользователей.
  4. Кафетерий / буфет с кофе, закусками, едой и напитками
  5. Конференц-залы, конференц-залы
  6. События: мероприятия помогают удерживать существующих клиентов и привлекать новых клиентов в ваше пространство (бесплатная реклама)
  7. Основные жалобы: плохой интернет о соединениях, уровне шума и отсутствии конфиденциальности необходимо позаботиться о планах
  8. и ценообразовании: определите целевой рынок и сделайте фиксированные / гибкие планы, подходящие для них.
  9. Сеть наставников и инвесторов: наставничество и инвестиции — главные проблемы, с которыми сталкиваются стартапы.
  10. Помещения: Люди ищут позитивную и продуктивную рабочую атмосферу. Также они предпочли бы зоны отдыха в коворкинге.
  1. Круглосуточное пространство: во многих населенных пунктах офис не может быть открыт 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, что может потребоваться вашим потребителям. Вы также можете дважды продать пространство в дневную и ночную смену, чтобы получить дополнительную прибыль.
  2. Аренда / Безопасность: Залог за арендуемые помещения и саму аренду очень высоки и оплачивается заранее.
  3. Транспорт: Поездки на работу являются решающим фактором при выборе места для коворкинга
  4. Стоимость строительства / ремонта
  5. Разное: Парковка, электричество, вода, офисные сотрудники и т. Д.
  1. Большие коворкинг-места: Awfis ( привлекли 20 миллионов долларов от Sequoia India) и Innov8 (по слухам, они оцениваются в 2 миллиона долларов) привлекли огромное финансирование от венчурных капиталистов и открывают сеть коворкинг-пространств и расширяются в модель франшизы.
  2. Уже существующие коворкинг-пространства, такие как 91springboard, быстро расширяются в сеть коворкинг-пространств с такими удобствами, как работа из любого офиса.
  3. Глобальные гиганты, такие как WeWork (привлеченные более 4,6 млрд долларов), скоро войдут в Индию.
  4. Все больше и больше инкубаторов / акселераторов создают и предлагают бесплатные места для совместной работы
  5. Совместные предприятия Фирмы, занимающиеся недвижимостью, арендодатели и корпорации начинают приносить опыт совместной работы в свои здания в качестве удобства и нанимают операторов коворкинг-площадок для профессионального использования. управлять ими.
  1. Появляется масса коворкингов-агрегаторов. Свяжите, чтобы привлечь потенциальных клиентов.
  2. Города уровня 2 и уровня 3: неиспользованный рынок с большим количеством профессионалов, желающих остаться и работать с
  3. Коворкинг-пространства для конкретных секторов — Например: только для фрилансеров, только для художников.
  4. Рынки услуг для предпринимателей, например: внутренние команды по проектированию, разработке, тестированию, маркетингу
  5. Платформы для управления пространством для коворкинга. Специализированные CRM-системы для управления коворкинг-пространством (-ами)
  6. Зеленые зоны в коворкинг-пространствах — Все больше и больше людей требуют зеленой атмосферы в коворкинг-пространстве, и они не прочь заплатить за это немного больше.
  7. Поиск инвесторов: если ваша главная цель — стартапы, они всегда ищут инвесторов. Постройте отношения с инвесторами и помогите им собрать средства.
  8. Коворкинг для женщин: Коворкинг, ориентированный на женщин, позволяет им чувствовать себя в безопасности и удовлетворять их уникальные потребности.
  9. Долгосрочные и краткосрочные планы: по мере того, как персонал становится мобильным, многие люди ищут краткосрочные рабочие места.
  10. Коворкинг только по приглашениям: пусть они почувствуют себя «избранными».Создайте элитный класс людей, работающих вне вашего дома.
  11. Краудфандинг для покупки / аренды зданий (канадская модель) и превращения их в коворкинг. Деньги лишние, спрос высокий.
  12. Обзоры в коворкинге: отзывы от людей, которые работают или работали в коворкинг-пространствах.
  13. Совместные визовые программы, международные путешественники, программы для предпринимателей, такие как Entripreneurs и HackerParadise.
  1. Резерв. Таким образом, юнит-экономика лучше. Всегда держите парты на плаву.(Это похоже на то, как спортивные залы зарабатывают деньги. Люди регистрируются, но редко появляются.)
  2. Начните предварительное бронирование места за 1-2 месяца до запуска с максимальной вместимостью
  3. Плата за конференц-зал и переговорные
  4. Целевые удаленные сотрудники организаций, базирующихся в мире разработчиков
  5. Проведение сессий наставничества и взаимодействие стартапов с инвесторами
  6. Неизведанные / нишевые категории для таргетинга: музыканты, спортсмены, художники, геймеры
  7. Не думайте, что «если вы создадите это, они придут» .Тратьте на создание сообщества и маркетинг.
  8. Участники привлекают больше участников. Сосредоточьтесь на том, чтобы сделать их счастливыми.
  9. Попробуйте поработать в нескольких помещениях для коворкинга, прежде чем начинать одно (они предлагают дневные абонементы и бесплатные пробные версии).
  10. Цены и удобства: не завышайте цены и не занижайте своих конкурентов.
  11. Правовые и финансовые основы очень важны. Но выходит за рамки этого поста.
  12. Старайтесь не платить за посредников. Найдите место сами.
  13. Мебель и фурнитура: Если владелец не устраивает темп, вы можете получить действительно хорошие вещи на рынке подержанных. Покупайте, а не сдавайте.
  14. Кофе и т. Д. Может быть очень дорогим. Купи кофеварку! Вы также можете арендовать его, что, как правило, намного дешевле и платить за использование.

Работа в такой разнообразной среде дает возможность общаться, заводить друзей, экономить деньги, учиться у других и сохранять сосредоточенность на своем основном бизнесе. Возможности поистине безграничны.
Коворкинг — это не просто дань моде. Они здесь, чтобы остаться!

Как открыть бизнес в коворкинге

Начните свой коворкинг-бизнес, не принимая на себя гораздо большего риска, оптимизируя прибыльность и добавляя ценность сообществу

Если вы новичок в этом секторе и собираетесь открыть коворкинг или коливинг-пространство, у вас наверняка возникнут такие вопросы, как: Какое место может быть лучшим местом для моего пространства? Какие размеры и характеристики должны быть для того, чтобы бизнес был прибыльным? Какая бизнес-модель? Что такое модель управления коворкингом? Какие услуги я могу предложить своему потенциальному пользователю? Каким профессиональным профилем, знаниями, навыками и опытом должна обладать моя будущая управленческая команда? Как я могу начать строить свое будущее сообщество и чем я могу им помочь?

Бизнес-модель «коворкинг и коливинг» основана на идее пространства как услуги.Если вы рассматриваете офис как услугу и хотите адаптироваться к модели коворкинга, вы начнете быть намного ближе к своему конечному пользователю, получая данные об их поведении, что позволит вам принимать решения в ближайшем будущем и предлагать гораздо более индивидуальные услуга.

Если вам нужна помощь в создании и развитии вашего проекта коворкинга или коливинга, мы можем посоветовать вам, как открыть бизнес, мы будем сопровождать вас в этом приключении, сводя к минимуму риски. Наша цель — помочь владельцам, операторам недвижимости и предпринимателям превратить свои здания или помещения в жилые, социальные рабочие пространства, сочетая различные инструменты и конкретные методологии управления.

Мы можем сопровождать вас на протяжении всего процесса, наш сервис может быть целостным, от первоначальной концепции до запуска:

1. Анализ рынка

Чтобы продемонстрировать коммерческую жизнеспособность проекта, необходимо определить и проанализировать всю информацию, касающуюся экономической, культурной, образовательной и социальной среды города, а также уровня осведомленности о коворкингах в этом районе. Существующий спрос, типы спроса, их потребности и привычки.Кто ваши конкуренты; чем они отличаются, что они предлагают, как они это предлагают и по какой цене. Ваши потенциальные сотрудники и заинтересованные стороны. Возможности и существующие потребности бизнеса (DAFO). Позиция, которую вы хотите занять на рынке. Кроме того, исследование рынка позволит вам выбрать лучшее место, которое требуется вашей потенциальной цели.

2. Анализ имущества

Чтобы выбрать подходящее пространство, мы анализируем, является ли это место стратегическим для привлечения и удовлетворения потенциальных целевых потребностей, размеры, типология и условия пространства, и мы позаботимся о том, чтобы активный объект соответствовал закону, чтобы получить без каких-либо Проблема с лицензией на деятельность.

Мы можем посоветовать вам договор аренды, отношения с владельцем играют очень важную роль в вашей жизни бизнеса. Заключите долгосрочный контракт, чтобы иметь возможность окупить сделанные вами вложения.

3. Дизайн и архитектура

Распределение места и расположение — это критически важная задача, которую мы выполняем, потому что она способствует прибыльности вашего бизнеса. Вы должны понимать свои потенциальные потребности пользователей и то, как будет использоваться пространство. Кроме того, необходимо адаптировать расположение к нормативам.

Мы разрабатываем программу потребностей и с этого момента приступаем к планированию и проектированию пространства. Дизайн и распределение пространства являются ключевыми элементами, способствующими сотрудничеству и случайным встречам между пользователями. Речь идет не только о том, чтобы сделать квадратный метр прибыльным, важно и удобство для пользователей.

4. Бизнес-модель

Гибкость — ключ к этой модели, основанной на идее пространства как услуги.

Планировка и распределение площадей, услуги, которые будет предлагать бизнес, и модель ценообразования будут определять бизнес-модель.

Мы проводим детальный анализ операционных и капитальных вложений. Мы рассчитываем конкретные операционные расходы, которые можно ожидать при ведении коворкинг-бизнеса. С другой стороны, затраты на создание коворкинг-бизнеса могут быть значительными, особенно затраты, связанные с процессами проектирования интерьера и строительства.

Проходим детальный расчет доходов и расходов от деятельности на ближайшие 5 лет. Кроме того, мы рассчитываем эффективность всего вложенного капитала через 5 лет (ROI), а также точку безубыточности.

Еще один ключевой показатель для ведения коворкинг-бизнеса — это потенциальный доход с квадратного метра и то, как он соотносится с величиной капитализации. Эти цифры помогут инвесторам решить, вкладывать деньги или нет.

5. Торговая марка и идентичность

Мы можем разработать бренд, который определит культуру вашей компании и передаст вас, ваше видение, миссию и ценности вашего коворкинга. Идентичность бренда будет выражать идентичность потенциального сообщества и привлекать участников, которые хотят присоединиться к нему.

Дизайн корпоративного имиджа будет включать название, логотип, цвета, шрифты и т. Д., Это поможет бренду донести то, что он хочет передать.

6. Модель управления

Модель управления коворкинг-пространствами основана на четырех основных областях ведения бизнеса: развитие бизнеса, развитие сообщества, операции и контент.

Развитие бизнеса можно разделить на администрирование и финансы, коммуникации и брендинг, маркетинг и продажи.

Развитие сообщества отвечает за заботу об участниках, подключение участников, организацию и планирование мероприятий, повседневную работу пространства и обслуживание клиентов.

Операции — это все, что связано с логистикой, операционными процессами других подразделений, обслуживанием космической и технологической инфраструктуры.

Контент будет зависеть от разработанной бизнес-модели, мы имеем в виду контент-мероприятия, обучение и / или все те прибыльные подразделения или основные услуги, которые генерируют контент и доходы для бизнеса.

Мы разрабатываем комплексный стратегический план для каждой области, уделяя особое внимание развитию сообщества, коммуникации, маркетингу и продажам.

7. Технологии

Мы можем создать сайт для бизнеса. Веб-сайт — это онлайн-окно вашего коворкинга, он должен отражать личность, услуги, действия и происходящие события, сообщество, брендинг и ценностное предложение, среди других элементов. Веб-сайт должен включать специальное программное обеспечение для управления коворкингом, такое как Nexudus, которое содержит программное обеспечение для управления членством, резервированием конференц-залов, управлением событиями, платформой для сообщества и т. Д.

Коворкинг-пространства — это технологически обновленные здания из-за автономии, которую они предлагают пользователям. Интеграция системы интеллектуального здания помогает оптимизировать производительность и хорошие характеристики пространства. Речь идет об электронном доступе, копировальном сервисе или сберегательных системах потребления.

8. Документы и руководства

Существует серия специальной документации по управлению коворкинг-пространствами, которая определяет процессы и протоколы действий. Некоторые из них — договор или условия совместной работы, правила совместного проживания или домашние правила, протокол действий для менеджеров, руководство для сотрудников (для определения ролей и функций), протоколы, связанные с опытом поездки, такие как прием на работу, проверка -ауты, поддержка, среди прочего.Мы также детально прорабатываем все документированные процессы для каждого отдела.

9. Команда менеджеров

Предлагаем обучение персонала и подбор подходящих кандидатов для вашей будущей команды.

Коворкинг существует уже 10 лет. Поскольку он такой молодой, трудно найти опытных профессионалов. Однако, поскольку коворкинг — это гостиничный бизнес, многие профессионалы в сфере гостеприимства легко адаптируются к работе, предлагаемой коворкинг-пространствами. С другой стороны, имейте в виду, что коворкинг-бизнес также нуждается в профессиональных экспертах в определенных областях, таких как администрирование, финансы, бухгалтерский учет, маркетинг, продажи или коммуникации.

Функции и роли вашей управленческой команды будут зависеть от вашей бизнес-модели. Примером может быть:

  • Генеральный директор: отвечает за финансы, маркетинг и продажи, операции и команду.
  • Менеджер по коворкингу: отвечает за продажи, администрирование и управление помещениями.
  • Community Builder: отвечает за участников и устанавливает связи между ними, организует и стимулирует деятельность сообщества, управляет повседневными делами с менеджером коворкинга.Строитель сообщества — это тот, кто увеличивает ценность вашего пространства для коворкинга / коливинга.
  • Операционный менеджер: отвечает за все, что связано с логистикой, обслуживанием помещений (инфраструктуры), ИТ, а также координирует операции и процессы для каждого отдела.
  • Менеджер по маркетингу и коммуникациям: отвечает за маркетинговые и коммуникационные стратегии, разработку услуг, стратегию продаж и анализ продаж для каждого отдела, оптимизацию и управление в Интернете, управление социальными сетями, блог, PR и т. Д.
  • Менеджер мероприятий: отвечает за внешние события (от стратегии, продаж до организации и проведения мероприятия).

В любом случае, есть специальное обучение коворкингу, которое проводят эксперты по коворкингу в разных сферах бизнеса. Вы можете связаться с нами, чтобы узнать больше об этой услуге.

10. Запуск

Перед открытием коворкинга важно начать коммерческий процесс и создать сообщество (онлайн и офлайн) для привлечения новых членов.Мы спланируем и разработаем план запуска и каждый его этап с конкретными действиями и целями до открытия с учетом графика строительных работ.

Не забудьте начать с плана запуска как минимум за 6 месяцев до открытия бизнеса. Открыть пространство без членов сложно. Счастливые участники всегда привлекают больше участников.

Продолжение

Как только коворкинг заработает, мы продолжим сопровождать вас в течение следующих трех-шести месяцев, проводя встречи раз в две недели.По желанию клиента мы также предлагаем ежегодные и ежеквартальные оценочные сессии.

Если вы не знаете, как открыть бизнес в коворкинге , , наша команда экспертов поможет вам . Мы 8 лет работаем операторами и 4 года консультантами, весь накопленный опыт дал нам целостное представление об отрасли и исчерпывающие знания рынка. Кроме того, у нас есть структура для предоставления консультационных услуг по открытию и управлению коворкинг-пространствами с гарантией успеха.Вы можете связаться с нами здесь для получения дополнительной информации о наших услугах.

Это сообщение в блоге написала Ванесса Санс из HWL.

Фотографии предоставлены компанией Monday Barcelona.

Свяжитесь с нами.

Что я узнал за два года работы в коворкинге.

Спасибо за ваш интерес к тому, чтобы узнать о моем путешествии по ведению коворкинга. Я искренне сожалею, что вы решили зайти сюда. Тем не менее, этот блог был написан в 2018 году, все эти выводы остаются верными и проявляются еще глубже.Обладая более чем четырехлетним опытом создания этого коворкинг-сообщества , и на самом деле аспект сообщества лежит в основе того, что мы делаем, мы построили значимые отношения и воспоминания со многими людьми на протяжении всего пути. После COVID наше сообщество действительно стало нашим самым сильным достоинством. Мы чувствуем себя абсолютно счастливыми из-за них. Если вы хотите создать собственное пространство для коворкинга и ищете любую помощь или консультацию в областях, как создать сильное сообщество для вашего коворкинг-пространства, или чтобы выяснить правильную бизнес-модель для вас, не стесняйтесь обращаться к обращайтесь ко мне на aniket [at] spaceplexx [dot] com или свяжитесь со мной на моем connectedIn .- Я уже рад поговорить с вами.

Если вы из города Tier-II в Индии и хотите создать коворкинг-пространство, мы ищем партнеров, с которыми можно объединиться и принести наше сообщество и бренд в ваш город. Не стесняйтесь обращаться к нам, чтобы узнать, как мы можем материализовать это с помощью выгодной бизнес-модели, которая принесет пользу всем заинтересованным сторонам.

Участники нашего коворкинг-пространства в первый год работы в Сурате

Мысль о создании коворкинг-пространства впервые пришла мне в голову после обширного разговора за ужином с моим лучшим другом, и я был убежден, что это то, чем я действительно хотел заниматься.Я прекрасно понимал, какую работу я буду выполнять в будущем, управляя коворкингом, который так прекрасно вписывается в него, что я почти начал мечтать об этом. После того, как я принял решение и поделился своим мнением с отцом, который в конечном итоге стал первым инвестором моего предприятия, последовало несколько месяцев обширных исследований и изучения коворкинг-пространств, того, как они работают во всем мире, различных бизнес-моделей, какие люди используют такие пространства, как рабочие места могут влиять на людей и их работу, а также различные аспекты, связанные с этим.

Прежде чем начать строительство помещения, я поискал в Интернете всю информацию, которую смог найти от других владельцев / операторов коворкинга. Мы внимательно изучали каждую деталь, каждую часть данных, каждую историю ошибочного решения и связываемся со многими владельцами / операторами в Индии и во всем мире, и то, что я действительно узнал, и знания, собранные за этот период, во многом влияют на то, как мы работаем. сегодня, что открывает широкие возможности использования таких пространств.

Вскоре мы запустили первое коворкинг-пространство в Сурате — SPACEPLEXX с идеей сформировать сообщество единомышленников из разных сфер деятельности, отраслей и стилей работы, облегчая различные виды сотрудничества и предоставляя людям платформу для опробования новых идей. и форматы мероприятий в городе.В течение первого года мы смогли добиться того, что мы намеревались сделать, и того влияния, которое мы хотели создать. Ознакомьтесь с нашим обзором за первый год здесь.

Это было отличное путешествие сейчас, когда я завершил два года того, что когда-то было действительно идеей, мечтой, и прошел долгий путь от того обеденного стола, со временем этот опыт и люди, через которые я был связан, научили меня много. Тем не менее, эти уроки носят личный характер, и я надеюсь, что они помогут вам лучше понять ваш бизнес / стартап и могут помочь вам в некоторой степени.

Старт молодым / Сейчас лучшее время для начала.

Я основал SPACEPLEXX, когда мне был 21 год, вопреки тенденции опытных предпринимателей, идущих вперед и открывающих коворкинг. Хотя у меня был большой опыт работы в крупнейшей в мире студенческой организации AIESEC во время учебы в колледже, что действительно дало мне серьезный толчок в настройке моего собственного предприятия, а также дало мне ясность в отношении того, какую работу я хотел делать в жизни. SPACEPLEXX был основан, когда люди в городе действительно не знали, что такое коворкинг на самом деле.Как кто-то может работать в месте, где живут другие, и в городской деловой среде в значительной степени преобладали традиционные предприятия. Нашей первой задачей было повышение осведомленности о новой концепции работы. В то время как некоторые действительно задавались вопросом, как это будет работать в городе, создание коворкинга, когда его не существовало, оказалось для меня лучшим решением. Мы смогли повысить осведомленность о концепции, привлечь платежеспособных клиентов, создать сообщество, одновременно изучая, как все может работать, поскольку я тоже был в этом новичком.Начало молодости действительно помогло мне исследовать себя и то, как все это будет происходить для меня, когда я смог совершать ошибки, учиться на них и пробовать несколько разных вещей. За эти два года мне довелось пообщаться со многими предпринимателями, стартапами и людьми с различными идеями. Я лично видел, как стартапы вырастают из стадии идеи до получения дохода, а также некоторые из них закрываются после нескольких месяцев работы, а некоторые из них просто рассказывают о своих идеях и никогда не приступают к реализации и работе над ними.Если у вас есть идея, лучший способ выяснить, сработает она или нет, — это приступить к ее реализации. На самом деле сейчас неподходящее время для того, чтобы делать то, чем вы действительно хотите заниматься. Если вы собираетесь потерпеть неудачу, терпите неудачу быстро и рано, извлекайте уроки из этого и никогда не повторяйте этого снова.

Зарабатывай людьми, успех придет.

В то время как осознание того, что коворкинг является проблемой в городе, стало необходимо сесть на землю и встретить как можно больше новых людей, чтобы поговорить об этом.За этим последовало широкое налаживание контактов с людьми, разъясняющими концепцию коворкинга, как и ожидалось, многим из них эта концепция действительно понравилась. Некоторые из этих людей в конечном итоге стали неотъемлемой частью нашего коворкинг-сообщества. Что я действительно хотел создать, так это открытое сообщество, в котором люди могли бы чувствовать себя Принадлежащими. Следовательно, определение сообщества для меня расширилось от просто людей, работающих в нашем коворкинге, до всех, кто верит в нас и взаимодействует с нами по-разному. Я всегда был открыт для того, чтобы помогать людям налаживать различные связи и сотрудничество в своем собственном качестве, и я внес свой справедливый вклад в выполнение этого.Это действительно здорово помогло нам. Я считаю, что что бы мы ни делали, «люди» являются его неотъемлемой частью. В конце концов, это тоже дело людей. Всегда слушайте, что люди говорят о том, что вы пытаетесь сделать, чтобы понять, а не ответить. Из этих разговоров я почерпнул много идей о бизнесе и жизни в целом, некоторые из них были очень полезными.

Прилив поднимает все лодки — Сообщество в соревновании.

Мы наслаждались свободой быть единственным местом для коворкинга более года с любительским рынком.Ситуация действительно начала меняться, когда стало появляться больше коворкинг-пространств. Не только мы говорили о коворкинге со всеми, у нас было больше людей, которые рассказывали об этом все большему количеству людей. Для меня это похоже на другие общественные организации, которыми руководят предприниматели-единомышленники, пытающиеся привнести в город новую культуру труда. Это помогло нам внедрять больше инноваций и раскрыть во мне все самое лучшее. Один из наших коллег отправился открыть собственное пространство для коворкинга, а более опытные предприниматели и профессионалы в области бизнеса создали свое собственное пространство.В конце концов, для меня это означало, что я не единственный сумасшедший, который считал, что коворкинг может стать новой нормой для города. Я пришел к выводу, что конкуренция ведет к лучшим клиентам. Когда мы проводим экскурсию по нашему пространству, мы упоминаем и другие места в городе. Мы говорим о сходствах и различиях, поощряем посетителей посещать другие места и иногда теряем бизнес из-за этих мест. И нас это устраивает. Это гарантирует, что люди, которые выбирают SPACEPLEXX в качестве своей операционной базы, чувствуют себя комфортно и уверены в своем решении.Наше пространство может не подходить для всех, но оно идеально подходит для наших участников, и это самое главное.

Получайте удовольствие от этого

Энергия и чистые творческие мысли, которые могут возникнуть у вас, когда вы планируете или собираетесь начать бизнес, по сравнению с тем, когда вы поглощены повседневной работой, а операции сильно различаются. Лучший способ сохранить мотивацию в том, что вы пытаетесь сделать, — это получать от этого огромное удовольствие.Это не значит, что в некоторые дни я не буду вялым, чем бы я ни занимался. Для меня побег становится удивительным разговором с коллегами или пониманием того, как работает их бизнес. Это почти действует как топливо для моего мозга и расширяет кругозор и знания о различных отраслях. Иногда просто наблюдать, как растут разные компании в одном месте, понимать разные стратегии и способы, которыми они заставляют все работать, и это становится для них отличной мотивацией на работе каждый день.Создаваемое вами рабочее пространство отражает культуру, которую вы создаете, поэтому делайте его веселым и спонтанным. Мы создаем пространства, которые, по нашему мнению, должны нравиться нашим участникам.

Сочувствие и благодарность

Сочувствие — Сочувствие — это понимание того, через что проходят другие. Речь идет о связи с их борьбой и опытом. Речь идет о том, чтобы ходить на их месте. Для меня эмпатия — это то, что используется, когда мы договариваемся о скидке для некоммерческой организации или стартапа, которые только пробуют свою новую идею.Это также позволяет участнику опоздать на месяц с оплатой членского взноса из-за некоторых финансовых трудностей. Это для отношения к людям, достижения компромисса и разрешения конфликтов. Способность подключаться к эмоциям и мыслям людей и понимать, почему они у них возникают, имеет решающее значение для любого человека, занимающего руководящую роль любого рода. Это становится еще более важным в бизнесе, которым я занимаюсь. Я верю, что участникам нужно, чтобы мы проявляли сочувствие, чтобы чувствовать себя услышанными и в безопасности. Если нам не удается проявить сочувствие к нашим членам, атмосфера становится холодной и безразличной.Пространство начинает казаться стерильным, что является противоположностью теплого чувства сотрудничества, которое мы хотим создать. Это, безусловно, один из самых важных атрибутов , который я осознал, работая в коворкинге.

Благодарность — Благодарность за все, чего я достиг до сих пор, только помогает мне реализовать потенциал, который у меня есть для дальнейшего роста. Выражение признательности всем, кто каким-либо образом участвовал в моем путешествии, стало способом управлять этим в нашем пространстве.Не просто проявить благодарность, но получить от коллеги или сотрудника — одно из лучших чувств. Когда люди приходят ко мне и говорят, что наше пространство действительно имело для них значение, или они наслаждаются и с нетерпением ждут возможности приходить в наше пространство каждый день, это самая радостная вещь на свете. Это делает меня довольным и уверяет меня в том, что я делаю и почему я начал это делать. Это делает меня скромным. Говоря о благодарности, я беру на себя смелость поблагодарить всех и каждого, кто был частью моего пути, как можно меньше, независимо от того, разговаривал ли я с вами о коворкинге, или вы были частью нашего сообщества, или мы работали вместе над проектом / мероприятием, и, самое главное, над командой, которую я имел во время проведения этого шоу.

Хотя для меня это был очень крутой период обучения тому, как ведется бизнес, стратегиям брендинга и маркетинга, ведению и эксплуатации коворкинг-пространств, тенденциям в бизнесе и технологиях, теперь у меня есть реальная уверенность в том, какие услуги мы предоставляем, что мы отстаиваем нашу бизнес-модель и считаем, что мы хорошо подготовлены к переходу к следующему этапу. Я думаю, что сейчас самое время рассказать вам о новом коворкинг-пространстве, которое мы открываем в городе, которое является нашим флагманским пространством, исправлены все ошибки, с которыми мы поступили, с более широким пониманием того, как пространство может работать.Скоро мы откроем флагманское коворкинг-пространство Ikigai. ура! Я даже не могу сказать, насколько я взволнован по этому поводу. Мы заключили партнерские отношения с некоторыми удивительно талантливыми людьми, чтобы сделать коворкинг реальностью, и поверьте мне, вам это абсолютно понравится! — Обновленная информация об Икигай. На нашем флагманском пространстве под одной крышей находилось процветающее сообщество людей, стартапов и стартапов-единорогов, а также публичные компании. С поразительной заполняемостью 80% в течение года. (Мы оставляем около 10-15% свободных площадей для роста наших существующих команд). Мы закончили наш первый год на очень высоком уровне, с процветающим сообществом и большими доходами, мы также смогли принести большую прибыль космическим партнерам.(8% по сравнению с рыночной доходностью от 4 до 6% в год). Тем не менее, после COVID и того, что мы не работаем / отключены в течение 3 месяцев в условиях блокировки, не взимая с членов нашего сообщества ни копейки, мы снова открыли свои двери и не можем достаточно отблагодарить наше сообщество, которое медленно, но верно возвращается к нам.

— Аникет Гупта

Этот блог был впервые опубликован на носителе — найдите его здесь

9 простых шагов для создания коворкинг-пространства, которому вы должны следовать в 2021 году

Первые коворкинг-пространства восходят к Германии, когда в 90-х годах появилось несколько хакерских пространств.Здесь единомышленники могут собраться вместе и поработать над своими идеями. Это способствовало возникновению чувства принадлежности и единства. Вскоре после этого идея коворкинга стала популярной во всем мире. Основная идея коворкинга остается неизменной на протяжении многих лет — это сотрудничество и создание сообщества.

Рабочий класс процветал за эти годы, сегодня работает больше людей, чем когда-либо прежде. Образцы работы также изменились за эти годы, особенно после пандемии.Профессионалы перешли из офисов в работу из дома. Хотя работать из дома удобно, вы можете чувствовать себя одиноким. Многие фрилансеры ищут места, где они могут поработать с другими фрилансерами и создать сообщество. Согласно исследованию, сейчас в США 57 миллионов фрилансеров. Удивительно видеть, что 53% молодого поколения работают фрилансерами.

С увеличением числа людей, работающих удаленно, потребность в творческих рабочих местах возрастает.Именно здесь на сцену выходит коворкинг. Предоставляя профессионалам свободу создавать свои собственные расписания, и в то же время становится основой сообщества профессионалов-единомышленников, которые помогают друг другу расти.

Что такое коворкинг? Изображение: Pexels

Коворкинг-пространство в общем смысле — это место, где единомышленники из разных слоев общества могут собираться вместе и работать независимо. По предоставляемым удобствам оно похоже на традиционное офисное помещение.Как правило, профессионалы, работающие вместе в коворкинге, не работают в одной компании.

Коворкинг дает вам свободу создавать собственный график работы. Гибкость с точки зрения рабочего времени и отсутствие долгосрочной аренды — одна из лучших особенностей этого помещения. Основные удобства, такие как письменный стол, Wi-Fi, принтеры, кофейные станции и конференц-зал, всегда будут доступны для использования в коворкинге. В некоторых помещениях могут быть более причудливые удобства, такие как зона отдыха или расширенное техническое оснащение.

Коворкинг-пространства объединяют единомышленников, позволяют им обмениваться идеями, сотрудничать или работать самостоятельно, а также создавать сообщества.

9 простых шагов для создания коворкинг-пространства

Коворкинг-пространства стали популярными с годами. Спрос на коворкинг вырос вдвое, несмотря на глобальную пандемию. Все больше профессионалов ищут доступную жизнь в пригороде, где коворкинг может сыграть важную роль. Коворкинг-пространство зародилось как тренд, но теперь превратилось в полноценную индустрию.Это дает людям возможность общаться с другими, делиться своими идеями и расти независимо. По данным «The Commercial Observer», предполагаемые площади коворкинга в США вырастут вдвое или втрое в следующие 5 лет. Это свидетельствует о том, что отрасль будет только продолжать расти. Если вы думаете о создании коворкинг-пространства, сейчас лучшее время. Думаете о том, как открыть коворкинг? Мы поможем вам с 9 простыми шагами, которые вы можете выполнить, прежде чем открывать собственное пространство для коворкинга.

Шаг 1. Намерение Изображение: Pexels

Знайте, почему вы хотите работать в космической индустрии. Потому что это прибыльная бизнес-модель или вы хотите создать сеть творческих умов? Задайте себе вопросы, прежде чем начать. Независимо от того, что вы выберете, есть очевидная денежная выгода. Единственная разница между вариантами — это ваш подход к рабочему пространству. Сосредоточьтесь на том, что вы хотите от этого получить.

Шаг 2.Спрос Изображение: Pexels

Изучите рынок спроса на коворкинг, прежде чем инвестировать в недвижимость. Постарайтесь привлечь внимание к коворкингам, если вы считаете, что это непривычно для вас, где бы вы ни остановились. Создайте виртуальное пространство, чтобы люди могли больше узнать о пространствах для совместной работы и их ожиданиях. Общайтесь с людьми один на один — это лучший способ установить взаимопонимание и продвигать свое пространство в будущем. Не волнуйтесь, если у вас нет большого спроса, вы все равно можете начать с малого и использовать его по мере роста спроса.

Шаг 3. Основа Изображение: Pexels

Выберите правильный каркас для вашего помещения в зависимости от вашей ситуации и капитала. На выбор предлагается пять типов коворкинг-пространств. Это упрощает процесс создания собственного гибкого пространства.

Коворкинг с личными кабинетами

Если у вас большое пространство, подумайте о том, чтобы сдать его в аренду компании. Это не только принесет вам хороший доход, но и станет хорошим маркетинговым инструментом.Вы можете продвигать его как пространство для совместной работы, которое уже имеет приток творческих умов и рабочую среду.

Коворкинг внутри вашего бизнеса

У вас уже есть офисные помещения и неиспользуемые площади? Вы можете использовать его как место для коворкинга. Это может принести вам дополнительный доход. Используйте его для расширения вашего нового коворкинга. Наличие единомышленников, работающих в вашем пространстве, всегда полезно для вашего бизнеса.

Коворкинг в частных помещениях

Здесь много кафе, студий или пустующих офисных помещений, особенно сейчас из-за пандемии.Есть места, которые нуждаются в дополнительном притоке денег, вы можете использовать такие свойства, как коворкинг. Сотрудничайте с людьми, которые позволят вам использовать свое место в нерабочее время. Такие рабочие зоны можно получить по более низкой цене, чем офисное помещение. Вкладывайте сэкономленные и заработанные деньги в другие предприятия или расширяйте пространство для коворкинга.

Коворкинг в общественных местах

Посмотрите вокруг, вокруг вас много общественных мест, которые можно использовать как коворкинг.Спросите в местных советах, могут ли они помочь вам с ресурсами и пространством. В некоторых городах есть центры развития малого бизнеса, которые помогают создать больше возможностей для работы. Иногда сдаются в аренду пустующие общественные здания и помещения.

Коворкинг с событиями

Проведение мероприятий в вашем коворкинге приносит доход и, самое главное, дает вам необходимую рекламу. Подумайте о мероприятиях, которые популярны среди работающих профессионалов, например, о комедийных шоу, игровых вечерах или профессиональных встречах.Это маркетинговая стратегия для привлечения в ваш бизнес нужных людей.

Шаг 4. Деньги имеют значение Изображение: Pexels

Как и в любом другом бизнесе, вам нужно подумать и о финансах для вашего коворкинга. Создание фондов и финансовый план необходимы для каждого бизнеса. Есть много способов вложить деньги в коворкинг.

Получите финансирование Изображение: Pexels

Вы можете найти инвесторов, местные органы власти, гранты или собственные деньги для финансирования вашего коворкинга.Или вы можете спросить своих друзей, которые хотели бы инвестировать и стать соавторами. Подготовка структуры цен

Подготовьте структуру цен для того, как вы хотите планировать денежный приток. Если у вас нет структуры, все может пойти наперекосяк. Заряжайте людей ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно. Подумайте о событиях, связанных с дополнительным доходом, помимо обычного дохода. Рекомендуется вносить взносы заранее на случай, если кто-то отменит свои бронирования в последнюю минуту. Будьте готовы предоставлять скидки постоянным пользователям, которые также поддерживают хорошие отношения.

Шаг 5. Повышение экономической эффективности Изображение: Pexels

Вы можете придумать способы сделать ваше рабочее пространство экономически жизнеспособным, предоставив пользователям дополнительные удобства. Добавление зон отдыха или тренажерного зала — это весело, и люди не прочь за это заплатить. Заставьте людей проводить больше времени и денег внутри вашего рабочего места, чем за его пределами. Включите как можно больше услуг, таких как кафетерий, сауна, место для медитации или даже капсулы для сна. Предлагайте корпоративным клиентам привлекательные предложения по использованию вашего пространства только для важных мероприятий, таких как ежегодные деловые встречи или мероприятия по созданию команды.Вы всегда можете взимать с корпораций дополнительную плату.

Шаг 6. Одевайся ради успеха Изображение: Pexels

Чтобы хорошо сыграть роль, нужно смотреть на нее.

Выберите расположение

Выберите место, легкодоступное для ваших клиентов. Раньше это были большие города, но сейчас их нет. Люди переезжают из больших городов в тихие городки, но им по-прежнему требуются городские пространства для работы.

Коммунальные услуги

Предложите качественную безопасную интернет-систему и порты Ethernet для каждой рабочей станции.Предоставьте своим клиентам безопасное место для хранения.

Мебель и фурнитура

Какую мебель и фурнитуру вы хотите предложить, зависит от вашего бюджета. Подойдет простое рабочее место с базовой мебелью, такой как приличный стол и удобное кресло. По мере роста бизнеса вы всегда можете обновить пространство для коворкинга, добавив более высококачественную мебель.

Удобства

Ваши клиенты будут использовать ваше пространство как минимум несколько часов в день, предоставляя им такие удобства, как кофеварка, мини-кухня, холодильник.Вы можете получить продукцию хорошего качества со скидкой или на распродаже. Не идите на компромисс в отношении качества. Чистая и хорошо укомплектованная ванная комната должна быть приоритетом. Регулярно убирайте пространство в коворкинге.

Помещения

Работа и никакие развлечения могут сделать ваше рабочее место скучным. Предлагая зоны отдыха, клиенты смогут делать перерывы и делать работу более увлекательной. Включите в свое пространство несколько удобных шезлонгов или диванов. Создайте зеленую зону с растениями, чтобы снять стресс.Вы также можете создавать открытые зоны для встреч.

Шаг 7. Нанять всю команду Изображение: Pexels

Для эффективного управления коворкингом нужна команда. Вы не можете сделать все в одиночку. Нанимайте людей с хорошими социальными навыками и гостеприимством. В вашем коворкинге клиенты могут сталкиваться с различными проблемами, которые требуют немедленного внимания. Хорошие менеджеры могут справиться с любым таким кризисом. Должна быть команда, которая будет заботиться о вашем пространстве и создавать чувство общности с вашими клиентами.Секрет успеха в бизнесе чаще всего — это хорошая команда, которая работает вместе.

Шаг 8. Запуск маркетингового процесса Изображение: Pexels

Маркетинг — очень важный аспект любого бизнеса. Подготовьте маркетинговый план, направленный на повышение осведомленности о вашем бизнесе. Создайте спрос на свои услуги среди нужной аудитории. Создайте ажиотаж вокруг своей бизнес-модели. Есть много способов маркетинга, например, создание присутствия в социальных сетях или организация мероприятий и создание сообщества.Чем больше у вас будет популярности, тем больше вы привлечете бизнес. Начните маркетинг за 2-3 месяца до открытия коворкинга. Наймите специалиста по маркетингу, который поможет вам составить план.

Шаг 9. Shiny Happy People Изображение: Pexels

Если вам нравится продукт, вы всегда предлагаете другим попробовать его. То же самое и с вашим бизнесом: если клиентам нравятся предлагаемые вами услуги, они расскажут об этом другим и откроют для вас больше бизнеса. Предлагайте дополнительные услуги людям, которые не обязательно связаны с работой, например, организация игровых вечеров, любых торжеств, общественных встреч или вечеров кино.Такие случайные и веселые встречи могут укрепить связи между людьми. Вы можете создать чувство сообщества, которое может превратиться в базу лояльных клиентов.

Заключение

Создание собственного коворкинга может в хорошем смысле изменить жизнь. Речь идет скорее о создании сообщества единомышленников, которые будут заниматься любимым делом больше всего на свете. Если вы поделитесь своим пространством с творческими людьми, вы будете в курсе постоянно меняющихся тенденций и укрепите здоровые отношения с талантливыми людьми.Это отличный способ заработать дополнительный доход и позволяет делиться своими идеями с другими.

Часто задаваемые вопросы

Коворкинг — это хороший бизнес?

Да, коворкинг — это хороший бизнес, учитывая, что это быстро развивающаяся отрасль даже сейчас после пандемии. Для получения прибыли требуется время, примерно год или больше, но как только она наберет обороты, ее уже не остановить. Предложение дополнительных услуг увеличит вашу прибыль. Коворкинг — это хороший бизнес, поскольку его предпочитают не только сотрудники, но и работодатели.

Чем коворкинг идеален для предпринимателей?

Предпринимателям всегда нужно яркое рабочее место, способствующее хорошему результату. Коворкинг создает благоприятную атмосферу для роста. Коворкинг также обходится дешевле, чем полноценный офис, что позволяет начинающим предпринимателям сэкономить много денег.

Затем они могут использовать эти деньги для найма талантливых человеческих ресурсов вместо того, чтобы вкладывать средства в рабочее пространство.

Можете ли вы использовать коворкинг в качестве служебного адреса?

Зарегистрированный адрес компании должен быть постоянным адресом, таким как домашний адрес или место для совместной работы.Почтовый адрес может быть любым.

Сколько стоит открыть коворкинг?

Это может стоить от 10 000 до 30 000 долларов.

Comments

No comments yet. Why don’t you start the discussion?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.