Ооо пример: «» , : 3664069397, : 1053600591197, : 79271669

Заявление на УСН для ООО. Пример 2021 г.

Если вы решили применять упрощённую систему налогооблажения (УСН) с момента регистрации ООО — подайте заявление по форме 26.2-1 одновременно с регистрационными документами или в течение 30 рабочих дней после открытия ООО. При более позднем обращении, вы сможете применять упрощенку только с 1 января следующего года. Заявление на УСН по форме 26.2-1 можно заполнять вручную или на компьютере.

Отказать в приеме заявления ФНС не имеет право, так как процедура имеет уведомительный характер. Однако если заявление заполнено с ошибками, ФНС его не примет. Поэтому заполняйте заявление, следуя утвержденным требованиям.

Имейте в виду, уведомление на УСН заполняется всегда по единой форме 26.2-1, но по-разному, в зависимости от того когда вы его подаете. Например, если подаете сразу при регистрации ООО, указать ИНН и КПП не получится, т.к. их еще нет, а при подаче в течение месяца после открытия ООО, эти сведения обязательно надо вписать. Если же переходите на УСН с начала года, нужно вписать и доход, полученный за время работы ООО.

1. Общие требования к заполнению уведомления о переходе ООО на УСН

Независимо от времени подачи заявления на УСН: сразу при регистрации, в течение месяца после или с начала года — заполнять необходимо форму 26.2-1, утвержденную Приказом ФНС России от 02.11.2012 N ММВ-7-3/829@. Это единая форма для всех ООО, но некоторые пункты будут заполняться по-разному, исходя из конкретной ситуации. Например, подавая уведомление на упрощенку вместе с документами на регистрацию общества с ограниченной ответственностью, поля ИНН, КПП, а также данные по выручке за 9 месяцев и остаточная стоимость основных средств, не заполняются.

Заявление на УСН состоит из одного листа и заполняется на компьютере (шрифт Courier New с высотой букв 18) или вручную черной пастой печатными заглавными буквами. В одной ячейке должна быть одна буква, цифра или символ. Никаких исправлений, иначе ФНС не примет документ.

2. Образец уведомления о переходе ООО на УСН в момент регистрации. Требования к заполнению

Уведомление о переходе ООО на УСН при регистрации

При переходе на УСН с момента регистрации, вы не указываете регистрационные данные и экономические результаты деятельности, так как бизнес только открывается.

Требования к заполнению уведомления на УСН сразу при регистрации ООО:

• ИНН и КПП не указывается, так как общество с ограниченной ответственностью их получит после регистрации.
• Код налогового органа — код ФНС, в которой вы будете стоять на налоговом учёте, не путайте её с регистрирующей ФНС, в которую будете подавать документы на открытие ООО.Можете узнать на сайте ФНС. При заполнении документов через наш сервис, код вашей инспекции определится автоматически.
• Признак налогоплательщика. Выберите «1», что означает подачу заявления вместе с регистрационными документами.
• Название ООО вписывайте, как в уставе.
• Переходит на УСН. Пишите цифру «2», т.е. с момента регистрации.
• В качестве объекта налогообложения выбираете тот вариант, который для вас выгоднее:
  • 1 — доходы — 6% от доходов, без учета расходов,
  • 2 — доходы, уменьшенные на расходы — 15 % от разницы между доходами и документально подтвержденными расходами.
• Год подачи уведомления. Следует писать текущий год. При подаче в конце года, все равно пишите год, в котором подаете, даже, если ООО успеют зарегистрировать только в начале следующего года.
• Получено доходов за 9 месяцев — не заполняете.
• Остаточная стоимость основных средств — не заполняете.

Дальше вы заполняете только левую половину листа, правую будет заполнять налоговый инспектор.

• Кто подает уведомление:
  • 1 — сам налогоплательщик, укажите ФИО руководителя;
  • 2 — представитель, тогда указываете ФИО представителя, у которого должна быть нотариальная доверенность.
• Контактный телефон
  — пишите тот, на который инспектор сможет дозвониться.
• Дата.
• Наименование документа, который подтверждает права представителя, надо указать, если заявление подается по доверенности. Копию доверенности нужно приложить к заявлению.

3. Переход ООО на УСН в течение 30 дней после регистрации. Правила заполнения уведомления

Заявление о переходе ИП на УСН в течение 30 дней после регистрации

Образец уведомления о переходе на УСН в течение 30 дней после создания ИП

Если подадите уведомление на УСН в течение 30 дней после регистрации ООО, упрощенка будет вам разрешена с даты постановки на учет. Также следует заполнить форму 26.2-1, но с небольшими поправками.

Правила заполнения уведомления на УСН в течение месяца после регистрации

В данном случае иначе заполняются пункта: ИНН и КПП, которые следует вписать, так как они вам уже присвоены, а в пункте «признак налогоплательщика» укажите код 2.

Остальные пункты надо заполнять аналогично предыдущему примеру.

4. Заявление на УСН с начала года. Правила заполнения

Заявление о переходе ООО на УСН с начала нового года

Пример уведомления о переходе ООО на УСН с начала нового года

Если вы подадите уведомление по прошествии 30 дней с момента регистрации ООО — применять спецрежим вам будет разрешено только с начала следующего года. В этом случае нужно подать уведомление о применении УСН до 31 декабря текущего года.

Правила заполнения заявления на УСН с начала года

В этом случае форма 26.2-1 заполняется несколько иначе:

• Признак налогоплательщика надо выбрать «3» — переход на УСН с других режимов.
• Переход на УСН ставите «1» и вписываете год, с которого переходите на упрощенный режим.
• Получено доходов за 9 месяцев заполняете по данным налогового учета.
• Остаточная стоимость основных средств на 1 октября указываете по данным бухгалтерского учета.

Остальное заполняете аналогично предыдущим примерам.

Заполните уведомление на УСН
бесплатно и без ошибок

Наш сервис ошибок не делает и заполняет документы в полном соответствии с требованиями инспекции. Вы также получите все регистрационные документы и инструкцию по подаче. Останется скачать и распечатать.

5. Подача уведомления о переходе на УСН для ООО

Подать уведомление на УСН можно одним из трех способов:

• лично или через представителя с нотариальной доверенностью принести в инспекцию,
• подать электронно через сайт ФНС или портал госуслуги
• отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

При личной подаче возьмите с собой минимум 2 экземпляра заявления (ФНС г. Москвы просят 3 шт.). Один останется в налоговой, а второй вернут вам с печатью. Свой экземпляр сохраните в документации фирмы, как доказательство, что вы подавали уведомление.

Никаких извещений от налоговой ждать не стоит, так как заявления с отметкой ФНС для начала работы по УСН вполне достаточно. Но для собственного спокойствия, можете подать в налоговую отдельный запрос в свободной форме о выдаче извещения о возможности применять вашим ООО упрощенной системы. В соответствии с Приказом Минфина РФ № 99 н от 02.07.2012, отказать вам налоговая не может. На рассмотрении ФНС отводится 30 дней, после чего вам вышлют официальный ответ.

Получите уведомление о переходе
на УСН быстро и бесплатно

Введите свои данные в простую форму, и уже через 15 минут наш сервис бесплатно выдаст вам все необходимые для регистрации документы и инструкцию по их подаче.

Другие статьи

Пример устава для ООО с одним учредителем 2021 года

Пример устава ООО с одним учредителем – 2021 приведен в данной статье. Кроме того, мы расскажем в ней о том, какие новеллы законодательства в этой области следует учесть при оформлении данного документа.

Фото: Фотобанк Лори

Устав ООО с одним участником: как составить

Ст. 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО) содержит перечень сведений, которые должны быть указаны в уставе. Этот перечень не исчерпывающий. Законом либо самими участниками ООО могут быть предусмотрены иные сведения.

В настоящее время закон об ООО (п. 1 ст. 12) предусматривает следующие разновидности уставов:

• Устав, утверждаемый участниками. Текст такого устава может изготавливаться в индивидуальном порядке специально для предприятия. Либо его основой является некий образец, который может быть доработан под нужды и интересы конкретной организации.
• Типовой устав, утверждаемый компетентным органом и размещаемый на сайте регистрирующего органа.

Обратите внимание! Смысл типового устава в том, что у него нет бумажной формы, на следование ему достаточно будет указать в заявлении – в результате соответствующая информация отразится в ЕГРЮЛ.

Приказом Минэкономразвития РФ от 01.08.2018 № 411, вступившим в силу с 24.06.2019, утверждено 36 типовых уставов ООО (см. подробности в статью Образец устава ООО или типовой устав на сайте ФНС России). 

Важно! Однако ни один из типовых уставов не рассчитан на общество с одним учредителем — во всех действующих типовых формах в качестве высшего органа управления указано общее собрание участников. Между тем, как указано в ст. 39 закона об ООО и неоднократно подчеркивалось правоприменителем (см., например, Письмо ФНП от 01.09.2014 N 2405/03-16-3), нормы об общем собрании на случаи принятия решений одним участником не распространяются.

Скачать бесплатно примерный образец (шаблон, типовую форму, бланк) устава ООО с единственным участником

Скачать образец устава ООО с единственным участником можно по ссылке: Образец устава ООО с единственным участником.

Обратите внимание! В ООО с одним участником такой орган управления как общее собрание отсутствует — поэтому если вы решили воспользоваться готовым образцом устава, не забудьте вырезать из него главу о полномочиях общего собрания.

Рекомендуем! Независимо от того, будете вы использовать приведенную форму или воспользуетесь шаблонами из других источников, хотим обратить ваше внимание на следующие новеллы законодательства:

1. На данный момент ООО вправе выбрать, использовать ли им в своей деятельности печать или отказаться от нее. Если у организации печать будет, это должно быть закреплено в  уставе (п. 5 ст. 2 закона об ООО). Так, например, при решении вопроса о необходимости проставления печати на доверенности от имени организации следует ознакомиться с содержанием устава и определить, есть ли там указание на наличие печати (обзор судебной практики ВС РФ от 26.06.2015 № 2).
2. В уставе местонахождение организации можно обозначить путем указания только населенного пункта (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Однако в ЕГРЮЛ должны быть указаны сведения о полном адресе организации.

   Риски! При наличии информации о недостоверности адреса в регистрации ООО может быть отказано (постановление пленума ВАС РФ «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица» от 30.07.2013 № 61). 

3. Сведения о филиалах ООО также должны в обязательном порядке указываться в ЕГРЮЛ. Отражать их в уставе отныне не обязательно. 

Вероятно, вас также заинтересует, как внести изменения в устав ООО. Об этом читайте готовое решение КонсультантПлюс. Если у вас еще нет постоянного доступа к системе К+, вы можете оформить бесплатный двухдневный доступ.

***

В заключение отметим, что ООО с единственным участником может разработать собственную форму устава или использовать готовые образцы (при условии исключения из формы устава положений об общем собрании участников). Кроме того, при использовании шаблонов следует учесть последние изменения в законодательстве, о которых мы рассказали выше.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец устава дочернего общества с ограниченной ответственностью

Добавлено в закладки: 0

Общество может иметь дочерние и зависимые хозяйственные общества с правами юридического лица, созданные на территории Российской Федерации в соответствии с настоящим Федеральным законом и иными федеральными законами, а за пределами территории Российской Федерации также в соответствии с законодательством иностранного государства, на территории которого создано дочернее или зависимое хозяйственное общество, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

Общество признается дочерним, если другое (основное) хозяйственное общество или товарищество в силу преобладающего участия в его уставном капитале, либо в соответствии с заключенным между ними договором, либо иным образом имеет возможность определять решения, принимаемые таким обществом.

Дочернее общество не отвечает по долгам основного хозяйственного общества (товарищества).

Основное хозяйственное общество (товарищество), которое имеет право давать дочернему обществу обязательные для него указания, отвечает солидарно с дочерним обществом по сделкам, заключенным последним во исполнение таких указаний.

В случае несостоятельности (банкротства) дочернего общества по вине основного хозяйственного общества (товарищества) последнее несет при недостаточности имущества дочернего общества субсидиарную ответственность по его долгам.

Участники дочернего общества вправе требовать возмещения основным обществом (товариществом) убытков, причиненных по его вине дочернему обществу.

Общество признается зависимым, если другое (преобладающее, участвующее) хозяйственное общество имеет более двадцати процентов уставного капитала первого общества.

Общество, которое приобрело более двадцати процентов голосующих акций акционерного общества или более двадцати процентов уставного капитала другого общества с ограниченной ответственностью, обязано незамедлительно опубликовать сведения об этом в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц.

Нюансы открытия дочерней структуры

Как видно, технология создания филиала достаточно простая, что доказывает его преимущество перед открытием дочернего предприятия. Как правило, бизнесмены, получив информацию о том, как открыть дочернее предприятие ООО, страшатся возникающих проблем и отказываются от этой идеи. Все это происходит потому, что они не понимают существенной разницы между филиалом и дочерним предприятием. Дочернее предприятие также является обособленным самостоятельным подразделением фирмы, однако его учреждение происходит за счет передачи части имущества головной компании в полное его хозяйственное ведение. У дочернего предприятия есть свой учредитель, который создает Устав дочернего предприятия и имеет право собственности на переданное имущество. В свою очередь, филиал также в обязательном порядке должен быть включен в единый государственный реестр, но он не становится при этом юридическим лицом. Он полностью подчиняется руководству головной организации и осуществляет свои полномочия только в соответствии с выданной доверенностью. Поэтому процедура открытия дочерней организации намного сложнее. Когда предприниматели начинают понимать разницу между этими предприятиями. то предпочтение отдают филиалам. О том, как создать филиал ООО легко и быстро, можно понять из нижеследующей информации.

Получение документов

Регистрация в налоговой филиала ООО происходит в течение 5 дней с момента подачи документов. По истечении данного срока налоговики выдают документацию, подтверждающую внесение изменений в Устав. Данный список включает следующее: Устав в новой редакции с отметкой регистрирующего органа; Особенности открытия филиалов ОООвыписка из ЕГРЮЛ; уведомление о внесении изменений. Чтобы получить готовый, заверенный печатью налоговой инспекции устав, при подаче документов лучше сразу написать заявление, содержащее просьбу о его выдаче. В противном случае, обращаться за ним придется отдельно, а это опять же потребует время на поход в ИФНС.

Образец устава дочернего общества с ограниченной ответственностью

Скачать образец устава дочернего общества с ограниченной ответственностью в формате .doc

Пример экспертного заключения по обуви (сапоги из натуральной кожи)

Главная \ Примеры экспертных заключений \ Пример экспертного заключения по обуви →

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ЭКСПЕРТА

по Договору №_____/ТЭ от ______ 2011г.

Согласно Договору № ______/ТЭ от ______ 2011 года между ООО «ГлавЭксперт» и N было заключено соглашение о проведении товароведческой экспертизы.

На разрешение экспертизы поставлены следующие вопросы:
— определить причину дефектов (разрушение соединительного шва на голенище сапог).

Заключение составлено: экспертом Абдулиной Ксенией Рафаиловной, высшее образование по специальности товаровед – эксперт (Российский государственный торгово-экономический университет), повышение квалификации свид-во №783 Пермский институт (ф) ГОУ ВПО РГТЭУ.

1. ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ

Описание объекта: сапоги женские демисезонные из натуральной кожи (спилок-велюр) черного цвета, на подкладке из натуральной кожи, на полимерной подошве высота каблука 90мм с учетом высоты набойки, клеевого метода крепления. Сапоги имеют завышенное голенище.

Маркировка обуви:
На экспертизу обувь представлена без потребительской упаковки.
Маркировка на обуви: «*aldinini», арт. 100004, 37 размера.

2. ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА, ИСТОЧНИКИ

2.1.ГОСТ 26167-2005 «Обувь повседневная. ОТУ»;
2.2 ГОСТ 28371-89 «Обувь. Определение сортности»;
2.3 ГОСТ 27438-87 «Обувь. Термины и определения пороков»;
2.4 «Технология производства обуви», часть 6, «Сборка и отделка обуви», раздел 1, «Клеевые методы крепления», ЦНИИТЭИлегпром, г. Москва;
2.5 «Справочник обувщика», Легкая промышленность, г. Москва;
2.6 «Современные материалы и их применение в обувном производстве», Легкая индустрия, г. Москва;
2.7 «Эксплуатационные свойства обувных материалов и деталей», Легкая индустрия, г. Москва.

3. ИССЛЕДОВАНИЕ

Экспертиза проводилась органолептическим методом, без применения лабораторных испытаний. Линейные измерения производились металлической линейкой с ценой деления 1 мм.
Обувь бывшая в эксплуатации: имеется истирание и загрязнение ходовой поверхности, истирание набоек.
В левой полупаре в пяточной области имеется разрушение соединительного шва голенища. Разрушение на длину 10мм. По месту разрушения виден материал межподкладки. Разрушение локальное, находится в месте подверженном дополнительным нагрузкам при эксплуатации (снятие, надевание обуви на ногу). По месту разрушения отсутствует клеевой шов. Пропуск клеевого шва снизил прочность крепления заготовок верха, что при эксплуатации привело к дополнительным нагрузкам на соединительный шов и его дальнейшее разрушение. Дефект скрытый производственного характера, образовался в результате нарушения технологии сборки заготовок — на клеенамазочных операциях. При небольшом физическом воздействии наблюдается дальнейшее разрушение соединительного шва.
Дефектов непроизводственного характера (царапины, сдиры на материале верха) по месту разрушения шва, повлекших бы к образованию данного порока не установлено.

4. ВЫВОД

Сапоги женские демисезонные «*aldinini», арт. 100004, 37 размера имеют скрытый дефект производственного характера.

Эксперт _______________ Абдулина К.Р.

Перейти в раздел «Экспертиза качества обуви»



Контакты в Москве

105120 Россия, г. Москва, Мельницкий переулок, дом 6, строение 1., оф.6.

Код домофона — 06#

м. Курская (Кольцевая линия)

м. Курская (Арбатско-Покровская линия)

м. Чкаловская (Люблинская линия)

Телефон: 8 (495) 698-51-21, 8 (499) 769-54-59

Электронная почта: [email protected]

Режим работы — 10-19 (ПН-ПТ)

Схема проезда

На данный момент нашими специалистами

лучших шаблонов электронных писем об отсутствии на работе, выбранных Autoklose

Наконец-то наступило то время года — вы должны отправиться в столь необходимый отпуск, и пора разобраться в своей работе перед отъездом.

Но в 2021 году мир по-прежнему потрясает пандемия COVID, а это означает, что даже в этом году мы вряд ли пойдем никуда, кроме нашего балкона, заднего двора или патио.

Тем не менее, это не означает, что вам не следует брать отпуск и отключаться от работы, даже если это означает отключение уведомлений по электронной почте и не входить в рабочий почтовый ящик на пару недель.

Итак, нет, тот факт, что вы никуда не собираетесь, и что вы, скорее всего, проведете свой отпуск, наблюдая последний сезон своего любимого шоу, вы все равно заслуживаете того, чтобы насладиться отдыхом в полной мере.

Одна из самых важных вещей, которую нужно сделать, покидая офис, — это создать автоответчик электронной почты, чтобы ваши деловые партнеры и коллеги знали, как и когда они смогут снова связаться с вами.

Да, даже если вы дома и можете проверять электронную почту и отвечать на сообщения.

Почему важно сообщение об отсутствии на рабочем месте

Электронная почта

об отсутствии на работе является обязательной, особенно если у вас длительные отношения с клиентами, которым нужен быстрый ответ. Было бы очень непрофессионально просто уйти, не объяснив, почему вы не отвечаете.

Вы также не хотите застрять в офисе в последний день перед отпуском, пытаясь понять, как создать и написать электронное письмо об отсутствии на работе.

Вот почему мы решили помочь вам, предоставив примеры лучших писем об отсутствии на работе.

Как должно выглядеть электронное письмо автоответчика?

Поскольку вы, вероятно, получали несколько таких электронных писем, возможно, вы знакомы с типом информации, предоставляемой по электронной почте при отсутствии на работе.

Например, в каждом электронном письме об отсутствии на работе должно быть указано , как долго вы будете недоступны , когда дата возврата и , с кем связаться в ваше отсутствие .

Электронные письма могут варьироваться от строго формальных до забавных, в зависимости от случая и намерений.Они могут быть составлены таким образом, чтобы привлекать трафик на ваш веб-сайт, или могут служить инструментом для более тесной связи с вашими клиентами.

Это особенно полезно, поскольку большая часть ваших электронных писем будет отправляться людям, с которыми вы регулярно общаетесь. Написание чего-то о себе, забавной записки или шутки, дает им возможность установить с вами более личные отношения.

Классический шаблон электронного письма об отсутствии на работе

Если вы хотите быть краткими и у вас нет времени, чтобы написать креативное электронное письмо, выберите всегда популярный формальный вариант.

Кроме того, если вы работаете в отрасли, где юмор воспринимается как непрофессиональный, придерживайтесь классических электронных писем автоответчика.

[Ваше приветствие]

Спасибо за ваше письмо. К сожалению, меня не будет в офисе с [Дата] по [Дата], и у меня будет ограниченный доступ к электронной почте.

В мое отсутствие, пожалуйста, свяжитесь с [Имя] по [Электронная почта]. Я незамедлительно отвечу на ваше письмо, как только вернусь в [Дата].

Бест,

[Ваше имя]

Копировать

[Ваше приветствие]

На этой неделе меня не будет в офисе.Если вам понадобится помощь во время моего отсутствия, свяжитесь с [Имя] по адресу [Электронная почта].

Бест,

[Ваше имя]

Копировать

[Ваше приветствие]

Ваше сообщение важно для меня, и я отвечу как можно скорее. В случае срочности звоните мне по [Phone Number]

.

Бест,

[Ваше имя]

Копировать

Сообщения об отсутствии на рабочем месте для потенциальных клиентов

То, что вас нет рядом, не означает, что вы не можете вдохновить других на действия.

Используйте конец сообщения для призыва к действию, хотите ли вы, чтобы ваши получатели записывались на курс, читали ваш последний блог, продвигали демонстрацию, участвовали в вашем бизнес-сообществе…

Этот тип электронной почты может быть идеальным для увеличения продаж, продвижения вашего контента и ухода от типичной формы электронной почты при отсутствии на работе.

[Ваше приветствие]

У меня очень ограниченный доступ к электронной почте, и я вернусь в офис [Дата].

За помощью обращайтесь к моему коллеге [Имя] по [Электронная почта].

Если вы хотите узнать больше о нашей новой [услуге / продукте]…

… ознакомьтесь с отзывами и комментариями наших клиентов [Ссылка на отзывы клиентов или тематические исследования].

… посетите наш веб-сайт и подпишитесь на бесплатную демонстрацию [Ссылка на подписку на демонстрационную версию]

… прочтите нашу страницу часто задаваемых вопросов и получите несколько ответов [Ссылка на страницу часто задаваемых вопросов]

Спасибо!

[Ваше имя]

Копировать

[Ваше приветствие]

Это сообщение отправлено автоматически, так как меня не будет в офисе до [Дата].Я вернусь к вам, как только вернусь.

К счастью, наши ресурсы всегда рядом, так что пока вы можете ознакомиться с нашей последней статьей о [Название и ссылка на статью]. Бьюсь об заклад, вы найдете это полезным и вдохновляющим.

Скоро поговорим,

[Ваше имя]

Копировать

Письма об отсутствии на работе с подарками

Люди любят бесплатное. Как только они получат холодное автоматическое электронное письмо об отсутствии на работе, было бы неплохо удивить их, добавив что-нибудь неожиданное.Это может быть что угодно: от бесплатной электронной книги, загрузки вашего последнего тематического исследования или кода для пробной версии вашего продукта.

Ваши клиенты будут меньше разочаровываться из-за того, что они не могут связаться с вами в данный момент, и вы получите возможность делиться своей работой и продвигать ее.

[Ваше приветствие]

Спасибо за ваше письмо. К сожалению, меня не будет в офисе с [Дата] по [Дата], и я не буду иметь доступа к электронной почте.

Пока меня нет, не стесняйтесь обращаться к [Имя] по [Электронная почта].Я незамедлительно отвечу на ваше письмо, как только вернусь в [Дата].

К счастью для вас, я включил бесплатную электронную книгу / учебный пример / код для загрузки, который вам понравится.

[Ваше имя]

Копировать

Если вы посещаете конференцию или деловое мероприятие, и это причина вашего отсутствия, просто скажите это.

Вы можете использовать возможность продвигать мероприятие с людьми из той же отрасли или сообщить им, что вы тоже выступаете, тем самым немного занимаясь саморекламой.

[Ваше приветствие]

К сожалению, меня нет в офисе до [Дата]. Я буду говорить на [Название и место события].

В случае, если это близко к вам, не стесняйтесь заглядывать и подключаться. Я поделюсь некоторыми довольно интересными мыслями по [теме].

Бест,

[Ваше имя]

Копировать

Давайте будем честными — люди нетерпеливы и хотят сразу же получить ответы на свои вопросы и решения своих проблем.

Итак, никакое вежливое и информативное сообщение об отсутствии на работе не годится, если они не могут связаться с вами по определенной насущной проблеме. И это их расстроит.

Излишне говорить, что вы хотите, чтобы ваши потенциальные клиенты были счастливы и довольны вашим обслуживанием и поддержкой, а электронное письмо с предложением повторить попытку через пару дней будет восприниматься как несколько глухое.

Вот почему у вас должен быть запасной человек, который возьмет на себя ваших потенциальных клиентов и поможет им вместо вас.

Такой подход устранит любые трения и обеспечит отличное обслуживание клиентов, так как ваши потенциальные клиенты будут защищены до вашего возвращения.

[Ваше приветствие]

Спасибо за обращение. Меня сейчас нет в офисе, вернусь в понедельник.

Тогда я к вам перезвоню.

Однако, если вам понадобится помощь, не стесняйтесь связаться с Шоном. Вот его адрес электронной почты [Email Address] и номер телефона [Phone Number].

Бест,

Копировать

[Ваше приветствие]

Я сейчас недоступен, но вернусь в понедельник.

Тогда я к вам перезвоню.

В случае возникновения чрезвычайной ситуации или неотложной проблемы, требующей неотложного внимания, не стесняйтесь обращаться к Джейн. Позвоните ей по [Номер телефона] или отправьте сообщение на [Адрес электронной почты].

Скоро поговорим,

Копировать

Когда вы уезжаете в отпуск, возможно, вы не захотите получать деловые письма, которые будут отвлекать ваше внимание. Но вы наверняка все еще проверяете свои каналы в социальных сетях.

Вот почему рекомендуется направлять получателей в ваш Facebook, Twitter или Instagram, где они могут связаться с вами.

Конечно, очень немногие люди будут настолько настойчивы, чтобы отправить вам личное сообщение о деловой проблеме, пока вы находитесь в отпуске. Тем не менее, есть вероятность, что вы расширите охват в социальных сетях и получите новых подписчиков, включив ссылки на свои социальные сети в ООО-сообщение.

[Ваше приветствие]

На этой неделе меня нет в офисе, так как я взял отпуск в поездку. Однако я свяжусь с вами, когда вернусь.

А пока вы можете подписаться на меня в Facebook и Twitter, поскольку ничто не может помешать мне поделиться некоторыми хорошими советами и советами по маркетингу — даже не праздник.

Итак, пока я не вернусь в офис, вот ссылки на мои социальные сети: LINK 1 LINK 2

Будьте осторожны, я вернусь к вам в понедельник.

Копировать

Сообщение об отсутствии на рабочем месте как возможность подключения к сети

Очень вероятно, что вы создадите ООО сообщение во время конференции или любого другого делового мероприятия.

И что также весьма вероятно, так это то, что некоторые из ваших потенциальных клиентов тоже будут там, так почему бы не использовать возможность встретиться с ними лично и построить еще более значимые отношения?

Ваше сообщение об отсутствии на работе может стать прекрасным способом начать встречу с теми, кто будет на конференции, и укрепить ваши сетевые усилия.

[Ваше приветствие]

В настоящее время меня нет в офисе с 25 по 29 октября, так как я участвую в конференции по продажам в Торонто.

Причина, по которой я так подробно рассказываю, состоит в том, что я надеюсь, что вы тоже будете там, чтобы мы могли встретиться и поговорить лично.

Если это так, напишите мне на [номер телефона], и мы сможем весело поговорить о наших стратегиях продаж и опыте за чашкой кофе.

Надеюсь на ваше известие,

Копировать

Сообщение об отсутствии на рабочем месте для движения транспорта

Почему бы не использовать ООО, чтобы направить потенциального клиента к новому контенту или функции, которую вы хотите продвигать?

Тот факт, что вы не можете ответить немедленно, может стать отличной возможностью для привлечения трафика на ваш сайт.Идея состоит в том, чтобы заинтересовать потенциальных клиентов и побудить их к дальнейшему изучению вашей компании.

Вы можете придумать разные сообщения в зависимости от того, что вы хотите продвигать.

[Ваше приветствие]

Приятно слышать от вас, но я буду в отпуске до 15 августа. Значит, тогда я перезвоню вам. Если вам нужна срочная помощь, не стесняйтесь обращаться к моему коллеге [Имя] по [Электронная почта].

А пока я предлагаю вам ознакомиться с нашей последней записью в блоге, которая, я уверен, пригодится, если вы думаете о том, чтобы облегчить себе жизнь и внедрить [свой продукт или услугу]: LINK

Бест,

[Ваше имя]

Копировать

Персонализируйте свое сообщение об отсутствии на работе с помощью видео

Ваше ООО не обязательно должно быть роботизированным и универсальным.

Вы можете придать индивидуальный характер своему электронному письму автоответчика и сделать его более человечным, добавив индивидуальное видео. Всегда здорово показать лицо и лично поприветствовать потенциальных клиентов.

Таким образом, ваше ООО-сообщение не будет выглядеть отстраненным и скучным, не говоря уже о том, что оно будет намного интереснее, чем простой текст. Что еще лучше, вам не нужно быть технически подкованным, чтобы записать собственное видео прямо из редактора электронной почты в Autoklose с помощью интеграции Vidyard с GoVideo.

Юмористические примеры отсутствия на работе

Смешные электронные письма становятся популярными, и люди используют различные методы, чтобы превратить автоматическое электронное письмо в письмо, которое заставляет вас хихикать.

Вы можете проявить творческий подход и разобраться в этом самостоятельно или использовать некоторые из этих примеров и сразу же вдохновиться.

Итак, что вы можете сделать?

Добавьте гифку или мем, несколько интересных фактов, короткую и забавную историю из поездки.

Ознакомьтесь с нашими лучшими выборами ниже.

Заключительные слова

Не позволяйте своим потенциальным клиентам ускользнуть из виду, пока вы потягиваете коктейль на пляже! Создайте убийственное сообщение ООО и поддерживайте его, пока не вернетесь в офис.

Стоит упомянуть, что Autoklose поставляется с рядом различных шаблонов последовательностей сообщений электронной почты, которые вы можете настроить и настроить в соответствии со своими потребностями. Ознакомьтесь с ними, и, возможно, вы найдете несколько креативных идей для воплощения в электронных письмах за пределами офиса.

Также мы можем предложить вам дополнительные ресурсы для создания любого шаблона сообщения электронной почты, который вам нужен; ознакомьтесь с нашим сообщением в блоге и найдите полезные примеры, которые вы можете легко реализовать в своей стратегии электронной почты, а также нашу бесплатную библиотеку шаблонов электронной почты.

10 лучших электронных писем профессионалов об отсутствии на работе

Вы были заняты планированием своих задач, выяснением деталей и упреждающей работой, чтобы убедиться, что вы можете отключиться, подзарядиться и расслабиться во время отпуска.

Когда вы, наконец, проложили себе путь через этот, казалось бы, бесконечный список дел и будете готовы выйти из рабочего режима раз и навсегда, есть еще одна вещь, о которой вам нужно позаботиться: настройка своего отсутствия на работе отклик.

Но что именно вы должны сказать в своем автоматическом сообщении? Ищете ли вы что-то прямолинейное и формальное или чрезмерно праздничное, вот шесть различных шаблонов, которые вы можете использовать для сообщения об отсутствии на работе, которое идеально подходит вам, вашей компании и в это веселое время год.

Сообщения об отсутствии на работе можно забыть, но они важны.

Хотите знать, что другие изучают на # COVID19, ознакомьтесь с 10 лучшими курсами, которые продаются как горячий торт

Это все равно, что сообщить в банк перед тем, как покинуть страну; игнорирование этого может вызвать проблемы со связью.

Проверьте это, чтобы узнать, как настроить ответные сообщения об отсутствии на работе в Outlook [Учебное пособие / Пошаговое руководство]

Ответ об отсутствии на работе сообщает людям три вещи:

1) То, что вы недоступны

2) Когда вернешься

3) К кому обратиться вместо этого.

Но это может быть намного больше:

1. Для человека, который работает в традиционном офисе

Здравствуйте,

Спасибо за письмо, меня нет на работе до [число].

Я отвечу на ваше сообщение сразу же, когда вернусь. Но если вам требуется немедленная помощь, отправьте электронное письмо на [контактное имя] на [контактный адрес электронной почты] в мое отсутствие.

Желаю вам и вашим близким прекрасных праздников,
[Ваше имя]

2.Для тех, кто любит дружелюбно, но профессионально

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо. В настоящее время меня нет в офисе до [числа], чтобы отпраздновать праздник с любимыми — без телефона перед лицом.

Я обязательно отвечу на ваше сообщение, когда пробьюсь через свой почтовый ящик по возвращении. Если ваше сообщение зависит от времени, отправьте электронное письмо на [контактное имя] на [контактный адрес электронной почты].

Отправляю пожелания счастливых праздников,
[Ваше имя]

3.Для человека, который хранит праздничные вещи

С наступлением сезона!

Это мое любимое время года, а это значит, что я сейчас не в офисе, пью кружки какао, набиваю лицо печеньем и пытаюсь выполнить свою пожизненную цель — запомнить каждую строчку из [вашего любимого праздничного фильма ].

Я вернусь к своему компьютеру [дата] и отвечу на ваше сообщение в это время. Если вам нужна немедленная помощь, отправьте электронное письмо на [контактное имя] на [контактный адрес электронной почты], чтобы другие эльфы в этой мастерской могли помочь вам.

С праздником-хо-хо-праздником!
[Ваше имя]

4. Для человека, который будет на 100% вне досягаемости

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо. Меня сейчас нет в офисе, я вернусь [дата]. Тогда я отвечу на твое сообщение.

Хотя я не доберусь до Северного полюса, я все равно буду полностью отключен от своего почтового ящика до моего возвращения. Итак, если вам требуется немедленная помощь, отправьте электронное письмо на [контактное имя] на [контактный адрес электронной почты].

С наилучшими пожеланиями счастливых праздников,
[Ваше имя]

5. Для человека, который будет регистрироваться (неохотно)

Здравствуйте,

Меня нет на работе до [число].

Тем не менее, я буду периодически делать перерывы от выпивки, просматривая все, что я пропустил, чтобы проверять свою электронную почту [один раз в день / каждый вечер / иногда], пока меня нет.

Если этот вопрос не зависит от времени, будьте уверены, я отвечу, когда вернусь в офис.Но, если это срочный запрос, пожалуйста, повторно отправьте все сообщения, требующие моего немедленного внимания, с темой «СРОЧНО: [Исходная тема]».

Всего доброго,
[Ваше имя]

6. Для человека, который любит жить на грани (протокола HR)

Здравствуйте,

Меня сейчас нет в офисе по праздникам — значит, я тоже занят:

A) Пытаться не смеяться над банальными шутками моего [родственника]
B) Пытаться объяснить свою карьеру моему [родственнику] в 800-й раз
C) Слишком много кружек гоголя (эй, можешь винить меня?)

Я вернусь [дата] или после того, как посмотрю [любимый праздничный фильм] слишком много раз (в зависимости от того, что наступит раньше), и отвечу на ваше сообщение в это время.

Если ваш запрос срочный, нет смысла сидеть сложа руки в моем почтовом ящике. Итак, отправьте свой запрос [контактное имя] на [контактный адрес электронной почты].

С праздником!
[Ваше имя]

Примеры ответных сообщений об отсутствии на работе

7. Профессиональное сообщение об отсутствии на работе Outlook :

[Ваше приветствие]

Спасибо за ваше письмо. Меня нет в офисе, и я вернусь по телефону (дата возвращения) .В течение этого периода у меня будет ограниченный доступ к моей электронной почте.

Чтобы получить немедленную помощь, свяжитесь со мной по мобильному телефону (номер вашего мобильного телефона) .

С уважением,
[Ваше имя]

8. Сообщение об отсутствии офиса E xamples For Holidays :

[Ваше приветствие]

Меня не будет на работе с (дата начала) до (дата окончания) .
Если вам нужна срочная помощь, обратитесь (контактное лицо ) .

С уважением,
[Ваше имя]

Пример 3: Образец сообщения об отсутствии на работе

[Ваше приветствие]

Меня не будет в офисе с (Дата начала) с по (Дата окончания) , я вернусь (Дата возвращения) .

Если вам нужна срочная помощь во время моего отсутствия, пожалуйста, свяжитесь с (контактное имя) по телефону (контактный адрес электронной почты) . В противном случае я отвечу на ваши электронные письма как можно скорее по возвращении.

С уважением,
[Ваше имя]

Пример 4: Пример сообщения «Нет на работе», отпуск

[Ваше приветствие]
Спасибо за ваше сообщение. В настоящее время меня нет в офисе, и у меня нет доступа к электронной почте. Я вернусь на (дата возвращения) .

Если вам понадобится немедленная помощь до этого времени, вы можете связаться со мной по моему мобильному телефону — (номер мобильного телефона) .

С уважением,
[Ваше имя]

Пример 5:

[Ваше приветствие]
На этой неделе меня не будет в офисе.Если вам нужна срочная помощь во время моего отсутствия, напишите по электронной почте (контактный адрес электронной почты) .

Best,
[Ваше имя]

Пример 6:

[Ваше приветствие]

Я буду далеко от (дата) до (дата возвращения) . По срочным вопросам обращайтесь по телефону (Контактное лицо) .

С уважением,
[Ваше имя]

Пример 7:

[Ваше приветствие]
Спасибо за ваше письмо.Ваше сообщение важно для (мы / я) и (я / мы) ответим как можно скорее.

Спасибо!
[Ваше имя]

9. УНИКАЛЬНЫЕ СПОСОБЫ УСТАНОВКИ ВНЕ ОФИСНЫХ СООБЩЕНИЙ!

№ 1 Сообщения об отсутствии на работе для привлечения потенциальных клиентов: — Чтобы укрепить доверие и увеличить объем продаж, у вас есть двусторонние сомнения в том, будет ли ваш ответ по электронной почте об отсутствии на работе будет готов кем-то в вашем отсутствие.

Пример:

9.Образец сообщения автоответчика для бизнеса

Привет,

Это сообщение автоматизировано, потому что до 23 марта я переезжаю в Авеню Парк. Вот так. Проселочная дорога от секторной улицы. Я вернусь к вам, когда мы подъедем к подъездной дорожке.

Вы мне писали по электронной почте, чтобы спросить меня о программном обеспечении XYZ? Что ж, не ждите. Получите нашу вводную книгу.

Разговор скоро,

Мэри.

10. Сообщения об отсутствии на работе для отправления в отпуск:

Если вы собираетесь в отпуск, постарайтесь удивить своих клиентов сообщением «Нет на работе», которое появляется от вашего имени, расслабляя и наслаждайтесь отпуском.

Пример: Примеры сообщений Out Of Office для праздников

Привет,

Я сейчас в Лондоне. Мой почтовый ящик не присоединился ко мне в этой поездке, поэтому я обязательно отвечу на ваше сообщение, как только вернусь обратно в среду, XX МАРТА 2XXX.

Если что-то срочно, пожалуйста, обращайтесь — [адрес электронной почты защищен]

Спасибо и счастливых праздников!

Мэри.

11. Сообщения об отсутствии на работе для деловых поездок: —

Теперь сделайте свою электронную почту уникальной, когда вы уезжаете по работе, и сделайте ее стандартной частью работы.Если вы едете на конференцию, вы можете настроить свою электронную почту.

Пример:

Мэри

Спасибо за ваше письмо. Я не буду в офисе до 13 сентября и отвечу, как только смогу.

По всем запросам / потребностям поддержки обращайтесь по адресу [электронная почта защищена], и один из моих коллег будет рад вам помочь.

Если вы заинтересованы в подписке на Yes ware, не стесняйтесь обращаться к моему менеджеру Джону по адресу [электронная почта защищена].

Если вы будете на Dream Force 15-18 сентября, дайте мне знать, и я хотел бы найти несколько минут, чтобы связаться.Вы можете узнать больше о присутствии силы мечты Yes ware здесь, в том числе о вечеринке и демонстрациях в офисе с завтраком и обедом.

Улыбнись!

Мэри.

12. Сообщения об отсутствии на работе для простого забавного способа:

Сделайте долгий путь, чтобы создать простое и забавное сообщение об отсутствии на работе. Используйте немного юмора, чтобы наладить отношения с клиентами, развивать отношения между клиентами и сотрудниками и направлять взгляд клиентов.

Пример:

Привет!

Я ухожу на неделю на пляж, чтобы доказать себе, что наука права, когда говорят, что нападения акул редки.Я буду в безопасности, свяжусь с вами, но ваша электронная почта может быть поглощена моим почтовым ящиком. Пожалуйста, добавьте все готовые списки на доску, так как вы можете видеть Джона, если у вас есть какие-либо вопросы. Если это срочно, отправьте на [адрес электронной почты] и вам просто скучно, вот несколько фактов, которые следует знать:

— У некоторых людей так много денег.

— Здоровье — это богатство.

— Пиво заставляет выглядеть молодо.

— Я люблю кошек так же, как Джон.

13. НАПИШИТЕ ИДЕАЛЬНЫЙ ОТВЕТ НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ!

Ниже приведены некоторые примеры использования различных типов шаблонов для создания ответа на английском языке.

— Формальный стиль:

Спасибо за ваше письмо. К сожалению, в настоящее время меня нет в офисе, и я вернусь только 3 ноября.

Если вам потребуется немедленная помощь в мое отсутствие, свяжитесь с Джоном по телефону 0

5678 или [электронная почта защищена]. Он будет готов ответить на ваш запрос.

В противном случае я отвечу на ваше письмо как можно скорее после моего возвращения,

С уважением,

Мэри.

— Прямо в точку:

Я буду вне офиса с 3 по 10 ноября, и у меня не будет доступа к моей электронной почте.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с Мэри по телефону 0

5678 или [электронная почта защищена].

— Отделы продаж / поддержки клиентов:

Спасибо за ваше сообщение. В настоящее время меня нет в офисе, и я вернусь только 10 ноября.

Ваш бизнес важен для нас, и я немедленно отвечу вам, когда вернусь на работу.

14. НЕ ОФИСНЫЙ АВТО ОТВЕТ ИЗ-ЗА РУБЕЖОМ!

Большое спасибо за ваше письмо. В настоящее время я не могу сразу ответить на ваше сообщение.Я вернусь к вам после моего возвращения 10 ноября.

Поскольку ваша электронная почта не будет отправлена, пожалуйста, пока что свяжитесь с моей коллегой Мэри, 0

5678, [электронная почта защищена].

С уважением,

Иоанна.

14. СООБЩЕНИЯ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ АВТОРЕСПОНДЕРА ВНЕ ОФИСА!

Необходимо создать сообщение автоответчика, особенно в целях электронного маркетинга. Если вы планируете отпуск или уезжаете из офиса, электронное сообщение автоответчика необходимо.

Электронное сообщение автоответчика — это уведомление, которое вы получаете, когда человек, с которым вы пытаетесь связаться, недоступен. письмо нужно составлять тщательно, так как важно следить за тем, чтобы клиент не раздражался, а репутация компании не ставилась на карту. Заказчик должен быть доволен ответом в ваше отсутствие.

В сообщениях автоответчика содержится информация о том, как долго человек, к которому вы обращаетесь, недоступен, а также о том, кто еще является человеком в отсутствие и когда этот человек снова станет доступным.Убедитесь, что сообщение не слишком длинное и составлено легко и удобно для пользователей электронной почты. Постарайтесь управлять своим отсутствием так, чтобы на клиента не повлияло и не было неосведомленности.

Пример:

Привет,

Спасибо за ваше письмо. Меня нет в офисе, я вернусь 10 ноября. В течение этого периода у меня будет ограниченный доступ к своей электронной почте.

Чтобы получить немедленную помощь, свяжитесь со мной по мобильному телефону 0

5678 или [электронная почта защищена].

С уважением,

Мэри.

15. Образец сообщения об отпуске по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам — ​​это время, когда в связи с рождением ребенка снимается с работы на продолжительное время. Это может нанести серьезный ущерб организации, выполняющей ожидаемую роль. Сообщение об уходе в декретный отпуск будет направлено на ожидаемого контакта для вашей работы, пока вас не будет. Это гарантирует, что у вас будет меньше документов, когда вы вернетесь, в то время как бизнес сможет продолжить работу.Вот несколько отличных примеров, которые помогут настроить ваш автоответчик.

Пример # 1

Спасибо за ваше письмо. Я нахожусь вне офиса в декретном отпуске до (даты, когда вы планируете вернуться из декретного отпуска).

Если вам потребуется помощь до моего возвращения, пожалуйста, свяжитесь с нами (имя коллеги, обслуживающего вас, с контактными данными).

(Если у вас есть определенные проекты, вы указываете название проекта и лицо, которое вас обслуживает).

Если ваш вопрос не является срочным, я пришлю вам письмо в течение недели после возвращения.

Best, (Ваше имя)

Существует два способа отправки автоматических ответов об отсутствии на работе. Способ использования зависит от типа вашей учетной записи электронной почты.

Хотите знать, где находится отсутствие на работе в Outlook, проверьте следующие шаги и включите автоответчик в Outlook 365, 2007, 2010,2016.

Щелкните Файл , затем выберите изображение ниже, соответствующее вашей версии Outlook.

Настроить автоматический ответ

1. Выберите Файл > Автоматические ответы .

   Примечание: Для Outlook 2007 выберите Инструменты > Ассистент вне офиса.

2. В поле Автоматические ответы выберите Отправлять автоматические ответы .

   При желании установите диапазон дат для автоматических ответов. Это отключит автоматические ответы на дату и время, которые вы вводите в качестве времени окончания. В противном случае вам придется отключать автоматические ответы вручную.

   Примечание: Если вы не видите Автоматические ответы , используйте правила и оповещения, чтобы настроить сообщение об отсутствии на работе.

3. На вкладке Внутри моей организации введите ответ, который вы хотите отправить товарищам по команде или коллегам, пока вас нет в офисе.

   Примечание: Отправка автоматических ответов на кому-либо за пределами моей организации. отправит ваш автоматический ответ на каждое электронное письмо, включая информационные бюллетени, рекламные объявления и, возможно, нежелательную почту. Если вы хотите отправлять автоматические ответы лицам, не входящим в вашу организацию, мы рекомендуем выбрать Только мои контакты .

4. Выберите OK , чтобы сохранить настройки.

Отключить автоматические ответы об отсутствии на работе

Если Outlook настроен на отправку автоматических ответов, вы увидите сообщение под лентой с этой информацией. Выберите Отключить , чтобы отключить автоматические ответы об отсутствии на работе. Если вы хотите изменить даты для вашего автоматического ответа или отправленного сообщения, выполните указанные выше действия, чтобы изменить настройки.

Примечание: Для Outlook 2007 , чтобы отключить ответы об отсутствии на рабочем месте, выберите Инструменты > Помощник при отсутствии на рабочем месте и снимите флажок Отправить автоответы .

Советы ПО РАСПИСАНИЮ СООБЩЕНИЯ:

. Откройте страницу и установите переключатель «Отправлять автоматические ответы». Пока вы не отключите функцию помощника, автоматические ответы будут отправляться. Держите как напоминание, чтобы отключить помощника. Теперь коснитесь опции «Отправить», и станут доступны параметры даты и времени.

. По вашему желанию выберите параметры даты и времени.

. Если помощник вне офиса выключится в выбранные вами день и время, не отправляйте автоматические ответы с помощью звуковой кнопки, иначе сообщения будут продолжать доставляться.

. Удостоверьтесь, что в автоматических ответах никогда не упоминается праздник или какая-либо другая причина недоступности.

5 незабываемых примеров работы вне офиса, которые вы захотите скопировать

Отгул может быть трудным .

Фактически, согласно недавнему исследованию, американский рабочий оставил рекордное количество дней отпуска неиспользованными — 768 миллионов их!

Неважно, сколько дней отпуска вы выделили в год (мы все смотрим на вас с завистью, Европа), люди во всем мире все еще с трудом используют всех своих отпускных дней.

А когда дело доходит до продаж, найти отпуск еще труднее. Я имею в виду, что трудно продавать (и зарабатывать $$), когда ты не в офисе, верно?

Но вот ты где.

Вы забронировали отпуск. Вы получили разрешение на отпуск от своего руководителя. Вы готовились к этому моменту неделями. Вы попали в ловушку по всем своим счетам. Вы почти можете попробовать свободу (и свой любимый напиток).

Но подождите …

И последнее: ваше сообщение об отсутствии на работе.

Как специалисты по продажам, мы знаем, что верно одно: Every. Электронное письмо. Считает. Даже ваше сообщение об отсутствии на работе (ООО).

У вас есть три варианта:

1. Держите его простым (скучно).
2. Необычно-смешно-уникально (побеждает в нашем голосовании).
3. Где-то посередине (м-м-м).

Не знаю, как вы, но я все еще застрял на том, что «каждое электронное письмо на счету». Не упустите возможность порадовать покупателей. Выберите вариант №2.

Вот то, что вам нужно знать, чтобы все ваши потенциальные клиенты и коллеги разговаривали (а также наши любимые примеры отсутствия на работе).

Основы сообщений ООО

Есть несколько элементов электронного письма ООО, которое вы, , обязательно должны включать:

• Даты : Когда вы уедете и вернетесь?
• Покрытие : К кому им обращаться в случае возникновения чрезвычайной ситуации?
• Ответ на электронное письмо: Будете ли вы на 100% отказываться от электронной почты или будете проверять «реже?» Все дело в установлении ожиданий.

Хотя это и не обязательно, неплохо указать, куда вы собираетесь и что собираетесь делать: Staycation? Гавайи? Тихое отступление? Делитесь столько (или меньше), сколько хотите.

И бонусные баллы за использование юмора.

В Gong мы ОГРОМНЫЕ защитники юмора, остроумия и общей глупости. Смотрите: практически каждый контент, который мы производим.

Юмор, если его использовать тактично, может стать Х-фактором выдающегося сообщения ООО. Если вы собираетесь позволить автоответчику отвечать людям в течение недели, пока вы находитесь на пляже, вы также можете придать ему немного индивидуальности.

Никто не любит читать скучные ООО сообщения.Если вы отправите что-то с легкостью, вы сможете продолжать строить отношения со своими потенциальными клиентами и коллегами, пока вас нет дома. И это дает им прекрасную возможность начать разговор, когда (если?) Вы вернетесь.

Есть 5 типов примеров отсутствия на работе, о которых наверняка заговорят ваши восторженные фанаты. Давайте познакомимся с вами.

№1. Говорить правду. И сделай это хорошо.

В Gong мы любим говорить, что наша платформа Revenue Intelligence похожа на «сыворотку правды для вашего трубопровода».”

Достаточно сказать, что мы фанаты правды (и данных, и фактов, и реальности).

То же самое можно сказать и о сообщении ООО. Будь проще. Скажи прямо. Будьте честны!

Чтобы быть ясным, вы можете быть правдивым И смешным. Эти два понятия не исключают друг друга.

Вот как выглядит НАСТОЯЩИЙ и остроумный пример вне офиса:

Джей Баер, автор этого электронного письма ООО и «самый вдохновляющий в мире эксперт по обслуживанию клиентов и маркетингу», является создателем контента.Он написал несколько бестселлеров, является желанным основным докладчиком и многим другим.

Он кое-что знает о создании незабываемых моментов. Джей подписывается на мантру «каждая электронная почта на счету» (даже сообщения вне офиса).

Три причины, по которым такой тип электронной почты ООО работает :

✅ Он включает в себя два «основных» элемента информации: даты и с кем связаться в его отсутствие.

✅ Это правда. Джей действительно ушел в отпуск , и это был его первый за более чем два года (спасибо, COVID).Он вернется 7/7 в размере … по крайней мере, таков план. Но кто знает? Возможно, это окажется «гламурная, WFH WFMexico» ситуация.

✅ Это креативно, остроумно, актуально и релевантно . Не многие из нас брали «настоящий» отпуск с марта 2020 года. Большинство из нас забыли некоторые основы путешествия (упаковка вещей, использование Wi-Fi в самолете, заказ поездки на автомобиле и т. Д.).

Молодец, Джей. Мы надеемся, что вы не прочитали это сообщение в блоге до 7 июля.

№2.Перейти на прямую комедию

Иногда глупость с электронным письмом ООО является выигрышной тактикой. Но будьте осторожны … это, возможно, самое сложное ООО!

Ниже приведен золотой стандарт примера отсутствия на работе от Пола Сокола, самопровозглашенного «лидера идей в области автоматизированного проектирования взаимодействия».

Я дам вам минутку, чтобы прочитать.

Трудно, , а не , читать каждое слово, правда? Это электронное письмо не предназначено для беглого просмотра. Нисколько.Бьюсь об заклад, вы прочитаете это все — и, возможно, даже прочитаете второй (или третий) раз.

У вас остались без ответа вопросы:

• Кто такой Трой МакКлюр? ( поклонников Симпсонов знают его.)
• Кто такой Билли? И почему при таком раскладе ему 8 лет?
• Как получить копию ООО « Впервые в Диснейленд, »?

Три причины, по которым такая электронная почта ООО работает :

✅ Вышеупомянутые открытые вопросы заставляют вас задуматься, приостановиться, подумать и, возможно, поделиться этим в Slack, рассказать об этом коллеге или даже написать сообщение в блоге и включить его в качестве примера (виновен).Они все это запомнят.

✅ В нем есть большая часть необходимой информации, в том числе, как долго Пол уехал (выходные, возвращение 12-го), куда Пол уехал (Калифорния), с кем он путешествует (его девушка) и почему (подруги день рождения).

✅ Будет ли он отвечать на электронные письма, когда вернется? Может быть. Возможно, нет. «Если это требует ответа».

Примечание: я могу подтвердить, что Пол вернулся домой.

№ 3. Используйте подход, основанный на забавных фактах

FUN (4 июля) ФАКТ: президенты Джон Адамс (№2), Томас Джефферсон (№3) и Джеймс Монро (№5) умерли 4 июля.Адамс и Джефферсон умерли в 1826 году в один и тот же день, с разницей в несколько часов.

Конечно, вы можете поделиться этим в Twitter, Facebook или Instagram. Думаю, вы даже можете создать забавное видео в TikTok, подчеркивающее этот факт.

Или вы можете включить его в свой электронный адрес ООО.

[Вы даже можете увидеть, что это здесь ]

Но главное — использовать забавный факт, который имеет отношение к сообщению, которое вы отправляете И / ИЛИ поп-культуре, И / ИЛИ своей аудитории.

Именно это и сделала Кортни Смит Крамер со своим забавным фактом, старомодным, но полезным.

Кортни была «главным креативным директором purematter» (цифрового креативного агентства, совладельцем которого она является), когда это ООО было активно в середине 2010-х годов. Сейчас она работает внештатным консультантом по творчеству и маркетингу, тренером и опубликованным автором.

Она собиралась уехать за границу, когда создала этот незабываемый пример работы вне офиса.

Три причины, по которым такой тип электронной почты ООО работает :

✅ Интересный факт.Кортни была в Австралии и разыгрывала один из самых популярных мифов. (Подождите … это миф? Если вам интересно, позвольте мне погуглить это для вас.)

✅ Милый (коала) видео. Победа.

✅ Она включила основы: она ушла до 8/11 и сказала нам, к кому обратиться вместо нее. Проверить и проверить. Будет ли Кортни отвечать на электронные письма в Австралии? Кто знает, но вас так отвлекают смыв унитаза и коала, что вам даже наплевать.

П.С.Я знаю, ты хочешь посмотреть видео с милой коалой, верно? Вот он . Не за что.

№ 4. Оставайтесь простыми: только изображение

Согласно Википедии (источник истины для всего #KiddingNotKidding), «Хенрик Ибсен сначала сказал:« Тысяча слов не оставляют такого глубокого впечатления, как одно дело ». После его смерти в 1906 году эта цитата была скопирована и перефразирована в то, что мы знаем сейчас: фотография стоит тысячи слов.

В 2021 году «картинка» может также относиться к твиту, снимку экрана, анимированному GIF-изображению, мему или хэштегу.Вот скриншот твита (картинка в картинке?), Который, в свою очередь, использовался как ООО-сообщение:

Три причины, по которым такой тип электронной почты ООО работает :

✅ Изгиб аннулирует правила. Письма должны содержать текст (слова!), А не скриншоты (изображения!). Этот фактор «шока» означает, что ваши читатели остановятся, чтобы прочитать его. Они могут даже поделиться этим.

✅ Забавно. Вы знаете, что мы думаем о забавных сообщениях ООО.

✅ Это чертовски точно! Мы все жили в этой вафле до и после отпуска.Стресс и эмоциональные американские горки во время отпуска реальны.

Найдите подходящее изображение (или гифку) и добавьте его как свое ООО. И да, можно добавить небольшую копию выше или ниже изображения.

№ 5. Смешно выплевывать кофе, но работать уместно

Если вы зашли так далеко, то, вероятно, по одной из следующих причин:

1. Вы читаете каждое слово и жаждете лучшего сообщения ООО за все время.
2. Вы откладываете упаковку.
3. Вы, как правило, просматриваете сообщения в блогах и случайно оказались здесь.

Что бы ни привело вас к № 5, мы рады, что вы здесь.

В качестве главного финала, мы представляем вам генератор шаблонов электронной почты Gong Out of Office .

[Пауза для драматического эффекта]

Да, вы правильно прочитали. Все, что вам нужно сделать, это выбрать мем, который говорит с вашей душой, заполнить всю необходимую информацию, и вперед. Вы получаете персонализированный, индивидуализированный и запоминающийся шаблон электронного письма ООО, отправляемый прямо на ваш почтовый ящик.(Если вы знаете Gong, вы, , знаете, что мы делаем шаблоны в целом правильно, особенно для продавцов. Если вы мне не верите, ознакомьтесь с нашими 8 лучшими шаблонами продаж всех времен !)

Приближается одно незабываемое и полностью фирменное письмо. Возьмите свой шаблон прямо сейчас.

Ладно, серьезно, пора составить ООО сообщение, собираться и наслаждаться отпуском. Я знаю, что мы провели вместе всего несколько минут, но могу с уверенностью сказать следующее: вы полностью это заслужили.

PS: Расскажите, как реагируют ваши коллеги и клиенты! Независимо от того, пишете ли вы свое ООО или используете генератор шаблонов электронной почты Gong, поделитесь полученными реакциями… или даже самим электронным письмом. Не могу дождаться, чтобы услышать о вашем прекрасном отпуске! Ждем вас в LinkedIn.

14 лучших примеров сообщений об отсутствии на работе [обновлено в 2021 году]

Сообщения об отсутствии на работе — это электронные письма автоответчика, которые обычно выглядят примерно так:

«Привет, меня нет на работе до ДНЯ НЕДЕЛИ, ДАТА, с ограниченным доступом к электронной почте.Если вам требуется немедленная помощь, напишите по электронной почте […] ”

Но они могут быть намного больше. Вы можете использовать их как инструмент, чтобы показать свою индивидуальность, привлечь потенциальных клиентов и развлечь аудиторию.

Давайте рассмотрим несколько уникальных и привлекательных сообщений об отсутствии на работе, которые вы можете использовать в качестве вдохновения в следующий раз, когда установите автоматические ответы для разных случаев.

Примеры сообщений об отсутствии на работе

Наш мозг любит сюрпризы. Более того, исследования показали, что небольшие сюрпризы, которые кажутся «специально для вас», могут вызвать у получателя невероятно сильную доброжелательность.

В следующий раз, когда вы отправитесь в отпуск, попробуйте удивить своих клиентов сообщением об отсутствии на работе, которое сломает стереотипы. Вот четыре наших любимых примера сообщений об отсутствии на работе для вдохновения.

1. Включите стихотворение в свое сообщение об отсутствии на работе

Напишите стихотворение.

Ниже приведен пример нашего менеджера по обучению продуктов ( Примечание: она действительно подняла планку для написания сообщений вне офиса):

2. Включите GIF, чтобы сделать ваш автоответ более увлекательным

Каждый может цените азарт, когда вы откладываете работу в отпуск.

Оживите это, добавив ссылку на GIF в своем ответном сообщении об отпуске. Вот пример ответа об отсутствии на работе:

Блин, вы только что соскучились по мне. Я собрал все в офисе и ухожу в отпуск до понедельника, 26 декабря.

Вот снимок моего последнего дня в офисе.

В любом случае, если ваш вопрос или услуга подождут, отлично. Если нет, сделайте мне одолжение и отправьте свои срочные вопросы на адрес [email protected], и к вам будут хорошо относиться.

Спасибо,

Вы не только даете своему получателю то, что он может понять с юмором, но и GIF делает ваше сообщение незабываемым. Как объясняет Моз, «в отличном GIF-изображении есть эмоциональная составляющая, которая передает эмоции прямо через кору головного мозга».

3. Смешные сообщения об отсутствии на работе, чтобы напомнить другим, что вы в отпуске

Когда использовать : Если вы абсолютно недоступны, но хотите добавить немного юмора в свое сообщение.

Ниже приведен пример сообщения об отсутствии на работе от нашего бывшего руководителя отдела маркетинга, который провел время в Burning Man. Обратите внимание на картинку, которую он включает — она ​​стратегически размещена. Эффект превосходства изображения учит нас, что включение изображения с текстом увеличивает запоминаемость информации через два дня на 55%.

Нравится подпись в конце? Сделайте такой же макияж своей электронной подписи за секунды .

4. Включите фотографию животного, чтобы ваше сообщение не было на рабочем месте.

Исследование, проведенное в Университете Хиросимы, показало, что просмотр изображений животных на самом деле увеличивает концентрацию внимания и продуктивность на работе.Включение фотографии (или двух) может помочь сформировать положительное отношение к вам и повысить вероятность того, что они запомнят вашу электронную почту.

Вот пример сообщения об отсутствии на работе с использованием детенышей животных для привлечения вашего внимания:

5. Поблагодарите своих коллег, когда вы не на работе

Прикрывает ли вас кто-нибудь, пока вас нет? Признайте, насколько они классны за то, что помогают вам. Несколько добрых слов могут иметь большое значение, особенно если вы получаете электронное письмо от важного клиента или потенциального клиента, когда вас нет, и вы отправляете его на адрес электронной почты или номер телефона вашего коллеги.

Когда вы делаете комплимент коллеге, который будет получать запросы в ваше отсутствие, это имеет двойной эффект.

1. Это заставляет этого человека выглядеть заслуживающим доверия в глазах читателя (и, вероятно, укрепляет ваши рабочие отношения)
2. Это показывает вашему читателю, что вы добрый дух и командный игрок
3. Он указывает им, к кому они должны привести срочные дела

Вот один такой пример электронного письма об отсутствии на работе (мы получили его от подписчика блога в ответ на отправленное письмо):

6.Сделайте свое сообщение незабываемым с помощью эмодзи.

Смайлы официально являются языком сами по себе, и они помогут вам привлечь внимание того, кто отправил вам электронное письмо.

Использование сообщения об отсутствии на работе для привлечения потенциальных клиентов

Ваше сообщение об отсутствии на работе может быть прочитано кем-то, кто уже знает вас, активно читает электронную почту и что-то хочет от вас. Похоже, отличное время для обмена контентом, который помогает укрепить доверие и увеличить продажи.

7.Запишитесь на наш курс через этот автоответчик

Ниже приведен пример сообщения об отсутствии на работе от нашей собственной команды со ссылкой на наш бесплатный 7-дневный курс по поиску сбыта. Не уверены, на какие ресурсы следует ссылаться? Узнайте у своей маркетинговой команды о новых материалах, на которые стоит обратить внимание.

8. Работа воронки продаж с предложением вне офиса

Нам нравится этот пример Джесси Нойеса, директора по маркетингу Upserve. Он знает свою аудиторию, предвидит, о чем люди пишут по электронной почте, и предоставляет полезный контент, который предлагает немедленные ответы на вопросы.

Примеры сообщений о командировке вне офиса

Поездки по работе могут быть стандартной частью вашей работы, но это не значит, что ваш адрес электронной почты не может быть уникальным.

9. Связывайтесь с участниками конференции с помощью автоответчика

Если вы едете на конференцию, на которой, как вы ожидаете, будут присутствовать и многие из ваших знакомых, используйте сообщение об отсутствии на работе как возможность для нетворкинга. . Включив некоторую информацию о вашей поездке и свой номер телефона, вы сможете пообщаться с коллегами, которых, возможно, не ожидали.

Вот отличный пример от нашего консультанта по продажам Блэра Лайнхема:

10. Используйте свой автоответчик как холодное письмо

Помните формулу холодного письма AIDA? Он также работает как ответ об отсутствии на работе, привлекая внимание читателя до самого призыва к действию.

Вот отличный пример того, как это работает, от Энн Хэндли из MarketingProfs. Энн начинает с риторического вопроса, который привлекает внимание читателя и вызывает интерес последующими подробностями и забавными фактами.Затем она вызывает желание, описывая конференцию и перечисляя призыв к действию на веб-сайте конференции и ссылку на свою учетную запись Instagram.

Совет для профессионалов: Чтобы убедиться, что вы не забыли установить ООО для следующих подтвержденных поездок, выделите 5 секунд, чтобы запланировать письмо «Отправить позже» , чтобы напомнить себе. Запланируйте его на последний день в офисе, и мы поместим его вверху вашего почтового ящика в удобное для вас время.

Смешные примеры вне офиса

Эти последние забавные примеры вне офиса предназначены исключительно для развлечения.Немного юмора может иметь большое значение для установления взаимопонимания с окружающими.

11. Добавьте ссылку или шутку в свое сообщение

12. Используйте забавный факт в своем автоответчике, чтобы люди узнали вас

Есть несколько интересных фактов в рукаве? Это для тебя.

Вот ответ @ christerickson по электронной почте pic.twitter.com/Rx905Ds5WE

— Брайан А. Эрнандес (@BAHjournalist) 11 июля 2014 г.

13.Используйте свой автоответчик, чтобы напоминать людям, что вы человек

TL; DR Роботы> Люди.

Лучший автоответчик при отсутствии на работе. pic.twitter.com/OY66YEV28n

— Джим Джулиус (@jjulius) 31 июля 2014 г.

Бесплатно: 8 шаблонов электронной почты для неофициальных сообщений

Готовы написать свое, но не хотят начинать с нуля? Вот 8 примеров, которые можно скопировать и вставить (а затем настроить).

Мы опросили нашу команду, провели небольшое исследование и задали вопросы, чтобы составить 8 основных примеров сообщений электронной почты об отсутствии на работе.

В следующий раз, когда вы окажетесь на пороге отпуска или рабочей поездки, рассмотрите эти примеры шаблонов электронных писем об отсутствии на работе. Скопируйте и вставьте как хотите.

1. Не все герои носят плащи

Тема: Меня нет, но мой коллега уже

Спасибо за ваше письмо. Я сейчас в отпуске со своими [друзьями / семьей] впервые за (как кажется) навсегда.

По срочным вопросам вам поможет [имя коллеги]. [Он / она] не носит плаща, но [он / она] в основном супер [мужчина / женщина].

[Ваше имя]

2. Приветствуются дымовые сигналы

Тема: Связь с природой

Я нахожусь вне офиса и связываюсь с природой с [дата отъезда] до [дата возвращения]. У меня почти нет сотовой связи и нет Wi-Fi. Дымовые сигналы — самая надежная форма связи.

[Вставьте контактную информацию коллеги или команды].

Спасибо, и если ваш вопрос не является срочным, я поговорю с вами [дата возвращения].
[Имя]

3.Интересные факты

Тема: Не здесь, а факты для вас

Привет! Я не на неделю — перешел с [День недели отбытия] на [День недели возвращается] с ограниченным доступом к электронной почте. Если вам требуется немедленное внимание, свяжитесь с [имя коллеги] по [адрес электронной почты коллеги].

Если нет, то, прежде чем я вернусь, вот несколько фактов, которые могут вас заинтересовать:
[Интересный факт 1] [Интересный факт 2] [Интересный факт 3] [И так далее] [Ваше имя]

4. Очаровательное животное

Тема: Нет в офисе, но

Привет! Я не на неделю — перешел с [День недели отбытия] на [День недели возвращается] с ограниченным доступом к электронной почте.Если вам требуется немедленное внимание, свяжитесь с [имя коллеги] по [адрес электронной почты коллеги].

Если нет, то, пожалуйста, оцените [изображение / видео] [тип животного] [его действие]:

[Изображение / видео здесь] [Ваше имя]

5. Ожидание задержек

Тема: Ответим, но ожидаем задержки

Здравствуйте, меня сегодня нет в офисе [делаю X]. Я смогу ответить вам сегодня, но с небольшой задержкой. Если у вас возникнут какие-либо вопросы срочно, свяжитесь с [адрес электронной почты для распределения команды].

6. Конференц-связь

Тема: Я на [название конференции], а вы?

Спасибо за ваше письмо. Я не буду в офисе до [дата возвращения] и отвечу, как только смогу.

По всем запросам / потребностям поддержки обращайтесь по адресу [рассылка электронной почты команды], и один из моих коллег будет рад вам помочь.

Если вы хотите подписаться на [ваш продукт или услугу], не стесняйтесь обращаться к моему менеджеру [Имя Фамилия] на [адрес электронной почты менеджера].

Если вы будете на [название конференции] [месяц ушел, дата отъезда — дата возвращения], дайте мне знать, и я бы хотел найти несколько минут для связи. Вы можете узнать больше о [название вашей компании] [название конференции] [«здесь» — гиперссылка на соответствующую целевую страницу], включая [X], [Y] и [Z].

Не забывай улыбаться!

7. Я в самолете

Тема: Нет на рабочем месте: [День недели, когда вас нет, дата]

Привет,

Спасибо за обращение.

Меня не будет в офисе в [День недели], [Дата], и время будет ограничено (в зависимости от Интернета в самолете!).

Я отвечу на ваше сообщение как можно быстрее, и / или вы можете позвонить на мой мобильный телефон и оставить голосовое сообщение по номеру, указанному в моей подписи. А пока свяжитесь с [имя коллеги] по [предпочтительному способу связи].

Удачного дня!

8. Ведущий специалист

Тема: Полезное содержание Пока я ООО

Привет,

Это сообщение автоматизировано, потому что до [дата возврата], потому что [причина, по которой вы находитесь вне офиса].Я вернусь к вам, когда [здесь что-нибудь лаконичное или простое «Я возвращаюсь в офис»].

Вы писали мне по электронной почте о [сфере компетенции вашей компании]? Что ж, не нужно ждать. Получите [часть содержания лидогенерации — вставьте ссылку здесь] прямо сейчас.

Скоро поговорим,

[Имя]

Здесь

Хотите подать больше одной на будущее? Хорошие новости: вы можете хранить их прямо в почтовом ящике Gmail или Outlook.

---

Первоначально опубликовано 16 октября 2018 г., обновлено в октябре 2020 г.

Что написать в своем ООО-сообщении, когда вы болеете

Решено — вы больше не можете заходить в офис, не кашляя в бурю или не засыпая стоя (кто бы мог подумать, что это возможно?), так что вы собираетесь взять больничный.

Слава богу! Потому что, честно говоря, никто не хочет находиться рядом с больным человеком.

Перед тем, как выйти из системы на несколько часов — и после того, как вы все обсудили со своей командой и отправили электронное письмо своему боссу, — обязательно установите сообщение об отсутствии на работе.

Почему, спросите вы? Во-первых, это, вероятно, случайный будний день, поэтому люди ждут, что вы им ответите, а если вы этого не сделаете, они могут расстроиться или рассердиться. А если вы работаете с клиентами и ваша работа требует, чтобы вы были на связи, внезапное прекращение действия МВД может навредить вашему бизнесу.

К счастью, настроить его очень просто — и даже проще, потому что мы написали для вас идеальный шаблон!

Шаблон № 1 Вы не ответите на электронное письмо

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.Я болею в течение дня и в надежде быстро поправиться (и вернуться к своему почтовому ящику!) Не буду отвечать на электронные письма.

Если это срочно, обратитесь к [имя коллеги / начальника] по [электронной почте коллеги / начальника].

Будь здоров!

[Ваше имя]

Просто! Главное — быть осторожным — никто не хочет знать, в каком состоянии вы на самом деле, — и дать этому человеку другие возможности для общения.

Хорошо, допустим, вы можете отвечать на электронные письма, но медленнее, чем обычно.Это сообщение должно помочь:

Шаблон № 2 Вы будете отвечать на электронную почту, но медленнее

Привет,

Спасибо за ваше письмо. Я болею весь день, и пока я буду проверять свой почтовый ящик, я могу отвечать медленнее, чем обычно.

Если это срочно, ответьте, указав «СРОЧНО» в теме письма, и я свяжусь с вами, как только смогу.

Спасибо за терпение!

[Ваше имя]

Теперь, когда ваше сообщение об отсутствии на работе готово, залезьте в кровать, съешьте немного супа и поправляйтесь! Коллеги будут вам благодарны.

Элис, ранее работавшая редактором журнала The Muse, с гордостью доказывает, что да, английские мейджоры могут изменить мир. Она написала для Muse почти 500 статей по любому поводу: от советов по продуктивности и сопроводительных писем к плохим начальникам и крутым карьерам, многие из которых были представлены в Fast Company , Forbes, Inc., CNBC’s Make It, USA Today College, Lifehacker. , Mashable и многое другое. Она называет многие места своим домом, включая Иллинойс, где она выросла, и небольшой городок Гамильтон, где она училась в университете Колгейт, но она родилась, чтобы быть жительницей Нью-Йорка.Помимо того, что Элис заядлый писатель и читатель, она любит танцевать как профессионально, так и в ожидании метро.

Другие материалы от Элис Калиш

шаблонов «Нет на работе» | Справочник по электронной почте

По данным Lifewire, 62,86% бизнес-профессионалов предпочитают использовать электронную почту для общения в деловых целях.Если учесть, что средний офисный работник (белый воротничок) отправляет 40 электронных писем в день, вы можете ясно видеть, что электронная почта по-прежнему является основным методом общения, используемым во всех компаниях.

Однако работники не всегда могут своевременно отвечать на каждое полученное электронное письмо. Люди уезжают в отпуск, могут заболеть или иметь другие обязательства, которые означают, что они не могут или не смогут отвечать на свои электронные письма. Если вы когда-либо не можете отвечать на электронные письма, важно настроить сообщение об отсутствии на работе (ООО).

Что такое сообщение об отсутствии на работе?

Сообщение об отсутствии на работе — это автоматический ответ, который позволяет отправителю узнать, что вы находитесь вдали от своей рабочей станции, поэтому он не будет читать или отвечать на электронные письма так быстро, как обычно. Он используется, чтобы сообщить отправителю следующие важные факты:

1. Причина, по которой вы недоступны — самые распространенные:
   • Ежегодный отпуск / каникулы
   • Болезнь
   • Выездное обучение
   • Рабочие мероприятия e.г. выставки, конференции и др.
   • Работа из другого места
2. Когда отправитель может ожидать ответа — предоставление реалистичных временных рамок для ответа имеет решающее значение для определения ожиданий отправителя. Если вы не собираетесь просматривать электронную почту в течение двух недель, важно сказать об этом. С другой стороны, если вы время от времени проверяете свою электронную почту, сообщите отправителям, что ваш ответ займет больше времени, чем обычно.
3. Как долго вы будете отсутствовать и когда вернетесь — как правило, это должна быть конкретная дата. Однако это не всегда возможно, особенно если вы заболели.
4. К кому обратиться в ваше отсутствие — иногда требуется срочный запрос по электронной почте. Поэтому вы всегда должны указывать контактные данные коллеги, который может помочь, пока вас нет. Однако вы должны заранее убедиться, что ваш коллега знает об этом.

Дополнительные моменты, которые следует запомнить

Сообщение об отсутствии на работе должно включать профессиональное, но дружелюбное приветствие.Он также может указывать, будет ли электронное письмо отправителя пересылаться или просматриваться другими коллегами. Также разумно вычитать текст сообщения, поскольку из-за опечаток вы будете выглядеть непрофессионально.

Однако, чтобы автоматический ответ по электронной почте был действительно эффективным, он всегда должен использовать профессиональный язык. Важно помнить, что его увидит любой, кто отправит вам электронное письмо. это не место для шуток, неуместного юмора или сюрреалистических комментариев.

Мы также рекомендуем включить подпись корпоративной электронной почты в сообщение об отсутствии на работе.Это продемонстрирует ваш бренд, заставит вас выглядеть более профессионально и потенциально может продемонстрировать дополнительный маркетинговый контент.

Шаблоны «Вне офиса»

Приведенные ниже шаблоны можно использовать в самых разных обстоятельствах. Все, что вам нужно сделать, это адаптировать их к вашим конкретным потребностям.

Шаблоны ежегодных отпусков / отпусков вне офиса

Самый распространенный пример сообщения об отсутствии на работе. Часто это последнее, что многие делают перед отъездом в отпуск. Вам не нужно указывать такие подробности, как, например, куда вы собираетесь и собираетесь ли вы выезжать из страны.Самым важным моментом является то, что в это время вы не будете отвечать на электронные письма.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время меня нет на работе в ежегодном отпуске. Я вернусь в офис [ДАТА], и в это время у меня не будет доступа к своей электронной почте.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь. В противном случае я незамедлительно отвечу, когда вернусь.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

В настоящее время я нахожусь в ежегодном отпуске и не имею доступа к своей электронной почте. Я вернусь к работе [ДАТА].

В мое отсутствие, пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ], если ваша электронная почта требует немедленного внимания.

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблон отпуска по болезни вне офиса

Не нужно сообщать отправителю слишком много, но важно сказать, что вы не будете доступны.Если это длительное заболевание, возможно, вам не назначена дата возвращения. В этом случае сосредоточьтесь на предоставлении конкретных контактных данных о том, кто работает во время вашего отсутствия.

Привет,

В настоящее время я нахожусь в отпуске по болезни, поэтому не буду отвечать ни на какие электронные письма.

Я планирую вернуться к работе [ПРИБЛИЗИТЕЛЬНАЯ ДАТА].

Свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ И НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и он будет более чем счастлив помочь, пока меня не будет.

Большое спасибо,

[Ваше имя]

Шаблоны отложенного ответа

Если вы работаете, но не можете легко отвечать на электронные письма, укажите это в своем сообщении об отсутствии на работе.Это легко установит ожидания ответа отправителя.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время меня нет на работе из-за [ПРИЧИНЫ]. Я вернусь в офис [ДАТА]. Я буду периодически проверять свою электронную почту, но, пожалуйста, ожидайте задержки с любым ответом.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с моим [КОЛЛЕГА / МЕНЕДЖЕР], [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь. В противном случае я отвечу на ваше письмо по возвращении.

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Уважаемый отправитель,

Спасибо за ваше письмо.

В настоящее время я выставляюсь на [СОБЫТИЕ] в [LOCATION] с [DATE] по [DATE]. У меня будет ограниченный доступ к своим электронным письмам, поэтому я отвечу вам с задержкой.

Если вам нужно срочно связаться со мной, позвоните мне по [НОМЕР ТЕЛЕФОНА].

Большое спасибо,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

В настоящее время меня нет в офисе, я говорю на [НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ] в [МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ]. Я буду следить за электронными письмами, когда у меня будет возможность, но, пожалуйста, ожидайте задержки с любым ответом.

Если вы посещаете [НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ], обязательно зайдите у [НОМЕР СТЕНДА / ЭТАП], и мы сможем вас наверстать.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблон «Вне офиса» в праздничные дни

Если ваша компания закрыта в связи с национальным праздником, то большинство или все ваши коллеги не будут работать.Таким образом, сообщение об отсутствии на работе должно указывать отправителям не ожидать ответа, пока ваша компания не откроется снова.

Мы не рекомендуем слишком много рекламировать праздник в вашем ответе, так как не все отправители будут его отмечать, то есть желать людям счастливого Рождества, счастливого Дня благодарения и т. Д.

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

Наши офисы закрыты на [ПРАЗДНИК]. Мы снова откроемся [ДАТА].

Я отвечу вам как можно скорее после нашего возвращения.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Внутренний шаблон ответа об отсутствии на рабочем месте

Внутренний ответ может быть немного более неформальным, но не должен быть слишком случайным. Помните, что любой сотрудник, включая руководство, сможет увидеть этот автоматический ответ, если отправит вам электронное письмо.

Привет,

Я сейчас на [ПРАЗДНИК / ОТПУСК / ГОДОВОЙ ОТПУСК], но вернусь [ДАТА].

Если вам нужна помощь, направляйте все электронные письма [ИМЯ], который присматривает за моими [РАБОЧИЕ ЗАГРУЗКИ / ВХОДЯЩИЕ / ПРОЕКТЫ], пока меня не будет.

Если это срочно, напишите мне на [PHONE].

Спасибо,

[ВАШЕ ИМЯ]

Отпуск по беременности и родам шаблон

Отпуск по беременности и родам, как и любой отпуск по уходу за ребенком, часто означает больше свободного времени, чем стандартный ежегодный отпуск. Однако сообщения, которые вы используете в этом автоответчике, будут аналогичными:

Привет,

Спасибо за ваше письмо. Меня нет в офисе в отпуске [МАТЕРИНСТВО / ОТЦОВСТВО / РОДИТЕЛЬСТВО], которое начинается [ДАТА].Я планирую вернуться в офис [ДАТА].

Я не буду следить за своей электронной почтой в это время.

В течение этого периода, пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблоны привлечения потенциальных клиентов и продвижения контента вне офиса

Как и в случае с подписями электронной почты, сообщения об отсутствии на работе можно использовать для целей привлечения потенциальных клиентов и продвижения нового контента.Вы можете легко добавить одно или два предложения с конкретным призывом к действию, например, ссылку на бесплатную пробную версию, попросить отправителя подписаться на демонстрацию или продвигать новую электронную книгу / технический документ.

Привет,

Я буду посещать [СОБЫТИЕ] с [ДАТА] по [ДАТА]. Поэтому ожидайте, что я отвечу вам с задержкой.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с нашим [ОТДЕЛЕНИЕМ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ], и они вам помогут.

Если вы хотите попробовать наш новый [ПРОДУКТ], посетите наш веб-сайт и подпишитесь на бесплатную пробную версию [ССЫЛКА НА БЕСПЛАТНЫЙ URL ПРОБНОЙ ПРОБЫ]

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время меня нет на работе в ежегодном отпуске. Я вернусь в офис [ДАТА], и в это время у меня не будет доступа к своей электронной почте.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который будет более чем счастлив помочь. Я отвечу на все остальные электронные письма по возвращении.

А пока вы видели наш новый технический документ? Он предоставляет много полезной информации о [О ЧЕМ БУМАГА]. Вы можете получить к нему доступ здесь [ССЫЛКА НА БЕЛЫЙ БУМАГУ].

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Ответы на удаленную работу (COVID-19) вне офиса

Удаленная работа стала более распространенной из-за пандемии COVID-19, что увеличивает потребность в конкретных ответах об отсутствии на работе. Вспышка вынудила многих сотрудников либо работать из дома, либо уволиться до дальнейшего уведомления. Эти шаблоны также можно изменить для любой удаленной работы.

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

Из-за кризиса COVID-19 в обозримом будущем я работаю из дома. Я отвечу на ваше сообщение, как только смогу, но возможна небольшая задержка.

Если у вас срочный адрес электронной почты, свяжитесь с [ИМЯ / ОТДЕЛ] по [ТЕЛЕФОН] или [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ].

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

В связи с текущей пандемией COVID-19 я был отправлен в отпуск до [ДАТА, ЕСЛИ ИЗВЕСТНО].В это время я не буду проверять электронные письма и отвечать на них.

Пожалуйста, направляйте любую электронную почту [ИМЯ] на [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ].

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Как задать ответы об отсутствии на работе в Outlook и Gmail

Outlook

1. Выберите Файл> Автоматические ответы (нет на рабочем месте) .
2. Щелкните Отправить автоматические ответы .
   
3. Выберите, в какие даты вы хотите, чтобы ваше сообщение об отсутствии на работе было отправлено и хотите ли вы отправлять разные версии для людей как внутри, так и за пределами вашей организации.
4. Нажмите ОК , чтобы сохранить настройки.

Gmail

1. Выберите Настройки> Просмотреть все настройки .
2. На вкладке Общие прокрутите вниз до Автоответчик при отсутствии на работе .
   
3. Выберите Автоответчик при отсутствии на работе на .
4. После того, как вы написали свое сообщение, вы можете решить, в какие даты вы хотите, чтобы оно было отправлено, и кому вы хотите, чтобы контент был отправлен.
5. Нажмите Сохранить изменения .

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этими полезными руководствами

Чем может помочь Exclaimer:

Если вы ищете простой способ разрабатывать профессиональные подписи электронной почты и управлять ими во всей организации, мы здесь, чтобы помочь. Узнайте больше или начните бесплатную пробную версию сегодня!

Подробнее Начать бесплатную пробную версию

10 лучших примеров сообщений об отсутствии на работе (автоответчики на время отпуска и праздников)

Настройка ответа по электронной почте об отсутствии на работе — отличный способ сообщить вашим клиентам и покупателям об ожидаемых задержках.Вот несколько отличных примеров сообщений автоответчика, которые просты и по делу. Все это отлично подойдет для отпуска, отпуска, обучения и деловых поездок.

Отсутствует на рабочем месте и ограниченный доступ к электронной почте Пример

[Приветствие]

Спасибо за ваше электронное сообщение. Я собираюсь уйти из офиса и вернусь в (дату вашего возвращения). В течение этого периода у меня будет очень ограниченный доступ к своей электронной почте.

Если вам нужна срочная помощь, свяжитесь со мной по мобильному телефону (номер вашего мобильного телефона).

Best,
[Ваше имя]

Электронное письмо с автоматическим ответом в отпуске с указанием альтернативного контактного лица

[Ваше приветствие]

Меня не будет на работе с ____ до ____.

Для немедленной помощи обращайтесь:
(контактное лицо)
(адрес электронной почты)
(номер телефона)

С уважением,
[Ваше имя]

Электронная почта об отсутствии на работе с указанием конкретных дат Пример

[Приветствие]

Меня не будет в офисе с (Дата начала) до (Дата окончания) и вернусь (Дата возвращения).

Если вам нужна срочная помощь во время моего отсутствия, пожалуйста, обращайтесь:
(контактное лицо)
(адрес электронной почты)
(номер телефона)

В противном случае я отвечу на ваши электронные письма по возвращении.

С уважением,
[Ваше имя]

Образец ответа по электронной почте для отпуска с номером телефона

[Ваше приветствие]

Спасибо за ваше письмо. В настоящее время меня нет на работе, и у меня нет доступа к электронной почте. Я вернусь в офис _______.

Если у вас срочный вопрос, вы можете связаться со мной по моему личному мобильному телефону:
(сотовый)

С уважением,
[Ваше имя]

Нет на работе на этой неделе с альтернативным контактным адресом электронной почты

[Приветствие]

Меня не будет в офисе всю неделю.

По всем срочным вопросам, требующим немедленной помощи, обращайтесь:
(контактное лицо)
(адрес электронной почты)
(номер телефона)

Спасибо,
[Ваше имя]

Пример простого автоматического ответа по электронной почте

[Ваше приветствие]

Меня не будет с (Дата увольнения) до (Дата возвращения).

По всем срочным вопросам вы можете обращаться:
(контактное лицо)
(адрес электронной почты)
(номер телефона)

Спасибо,
[Ваше имя]

Нет конкретных дат отсутствия на рабочем месте Ответить

[Ваше приветствие]

Спасибо за ваше письмо. В настоящее время меня нет в офисе, и я не могу лично ответить на ваше письмо.

По всем срочным вопросам обращайтесь:
(контактное лицо)
(адрес электронной почты)
(номер телефона)

Best,
[Ваше имя]

Стандартный шаблон электронного письма об уходе из офиса

[Приветствие]

Меня не будет в офисе начиная с (Дата увольнения) по (Дата возвращения).По всем вопросам, связанным со сроками, обращайтесь (контактное лицо) по (контактный адрес электронной почты). В противном случае я отвечу на ваши сообщения, когда вернусь в офис.

Спасибо,
[Ваше имя]

Пример автоматического ответа с альтернативным контактным телефоном и адресом электронной почты

[Ваше приветствие]

Спасибо за ваше письмо. К сожалению, меня нет в офисе до (даты возвращения). Если вам нужна срочная помощь, напишите (контактное лицо) по адресу (Контактный адрес электронной почты).Если нет, то я отвечу на ваше письмо после того, как вернусь.

С уважением,
[Ваше имя]

Простой пример автоответчика «Нет на работе»

[Приветствие]

Спасибо за ваше письмо. Я не буду в офисе в отпуске до (Дата).

Если вам нужна более срочная помощь, вы можете связаться с:
(контактное лицо)
(адрес электронной почты)
(номер телефона)

Спасибо!
[Ваше имя]

82 Еще примеры сообщений об отсутствии на рабочем месте

50 примеров смешных сообщений электронной почты об отсутствии на работе
25 Ответных сообщений об отсутствии на работе в праздничные дни
7 Сообщения ООО о большом отпуске по беременности и родам

Несколько советов по созданию отличного сообщения с автоответом.

• Включите контактную информацию другого человека, с которым они смогут связаться, пока вас не будет.
• Укажите, когда вы вернетесь в свой автоответчик.
• Если вы являетесь посредником в нескольких отделах своей компании, рассмотрите возможность включения краткого набора часто задаваемых вопросов с контактами для каждой ситуации.

Как использовать автоответчик в Google Gmail

Настройка автоматических ответов в Microsoft Outlook

Биография автора
Кейт Миллер имеет более чем 25-летний опыт работы в качестве генерального директора и серийного предпринимателя.В качестве предпринимателя он основал несколько многомиллионных компаний.