Ооо название примеры: Как назвать ООО? Примеры названий

Подобрать идеальное название для нового бренда самостоятельно очень сложно. Молодым родителям гораздо проще выбрать имя для новорожденного. Ведь для этого им нужно перебрать всего несколько десятков уже существующих имен. Маркетологи имеют дело с тысячами различных вариантов. При этом им нужно подобрать оригинальное и уникальное название. Поэтому многие компании несколько раз меняют свое название, пока не подберут самое удачное из них. В настоящее время существуют специальные агентства по неймингу (процесс разработки названия нового бренда). Начинающие бизнесмены не жалеют средств на услуги специалистов – неймеров. Но не стоит переоценивать важность названия фирмы. Это всего лишь одна из многих составляющих успешного бизнеса. Название для фирмы можно подобрать самостоятельно, воспользовавшись специальными интернет-генераторами.

Основные правила

Выбор названия фирмы ограничивается не только фантазией неймера. Для правильного подбора имени для компании необходимо учитывать правила маркетинга. У предприятия может быть сразу несколько наименований. Является обязательным полное фирменное название компании. Оно должно быть написано кириллицей. Запрещается использование в наименованиях оскорбительных и нецензурных слов, названий иностранных стран. Слова «Россия», «федеральный», названия регионов и их формы нельзя использовать без специального разрешения. Все наименования компании фиксируются в Росреестре. Поэтому у каждого предприятия должно быть свое уникальное название. Самостоятельно проверить название на уникальность можно с помощью базы Роспатента и других интернет-сервисов.

Из-за множества ограничений многие фирмы используют дополнительные альтернативные наименования. Название фирмы должно отражать ее сферу деятельности. Лучше выбрать оригинальное наименование, не созвучное с другими брендами. Не стоит привязывать название к определенной местности. Это может помешать распространению продукции в другие регионы. Выбранные слова должны вызывать у клиента только положительные эмоции. Не стоит использовать длинные и сложные аббревиатуры. Такой способ применяли первые фирмы по производству компьютеров. Ведь названия, состоящие из нескольких незнакомых обычному покупателю терминов, ничего не говорили о новом продукте. Сейчас этот метод не пользуется особой популярностью. Название компании должно легко читаться и запоминаться клиентам. Лучше отказаться от использования громких эпитетов в наименовании. Название не должно быть схожим с именем крупной фирмы.

Популярные способы, их достоинства и недостатки

Вначале нужно составить список красивых названий фирм на русском языке. Самым распространенным способом создания наименований для фирм является использование имен их владельцев. При этом лучше не использовать полных имен. Ведь при продаже фирмы могут возникнуть проблемы. К тому же успешность бренда будет полностью зависеть от репутации владельца. Справедливо и обратное утверждение. В США для наименований чаще пользуются фамилиями, а в России — именами. Также можно использовать любые звучные имена.

Некоторые фирмы называют в честь домашних питомцев. Но такие названия больше подойдут фирмам, деятельность которых связана с животными. Если компания планирует выход на международный рынок, то ее название должно быть интернациональным. Ведь в разных странах одно и то же слово может иметь разное значение. Рекламная кампания автомобиля «Нова» в испаноязычных странах полностью провалилась. Оказалось, что это слово переводится с испанского как «не ходит». Поэтому красивые названия фирм из списка тщательно проверяются.

Забавные названия

Некоторые российские компании, стремясь проявить оригинальность, перебарщивают с креативом. Так появляются смешные названия фирм. Примеры: магазин игрушек ООО «Ы», поставщик песка ООО «ООО», турфирма «А уедь», фирма по монтажу оборудования ООО «Все будет круто!». Смешные названия фирм ООО:

• «Вам и не снилось» — оптовая торговля продовольственными товарами.
• «Лучше наличными» — рекламная деятельность.
• «Зеленоглазое такси» — зарегистрировано и процветает в Уфе.
• «Какие Люди» — строительная фирма в Краснодаре.
• «Ы» — магазин игрушек для творчества.
• «Отжигай и жги» — российская сеть дисконт-баров KILLFISH.

Самое смешное название фирмы – «Главбуха нет» — зарегистрировано в Москве. ООО «Ооо» — московский поставщик щебня и песка. ООО «ААА» — клининговая компания в Перми, салон в Ростове, а также производитель шнуров. «Кролики Великаны» — рекламное агентство из Воронежа. Вот некоторые примеры смешных названий фирм. Другие предприятия предпочитают назвать организацию по фэншуй. Название обязательно должно быть коротким и заканчиваться гласной буквой.

Примеры оригинальных названий

Необычные названия фирм и ООО можно придумать самостоятельно. В 1902 году 5 предпринимателей основали новую компанию в Миннесоте. Для своей фирмы они решили подобрать оригинальное название. Самый очевидный вариант – Minnesota Mining and Manufacturing Company был сокращен до три «M» (3M).

Необычные названия фирм и компаний создаются несколькими способами. Один из них – использование простых слов. Стив Джобс основал одну из первых компаний по производству компьютеров. Он решил, что название нового бизнеса должно быть простым и одновременно привлекающим внимание. Джобс попросил всех своих друзей и знакомых помочь придумать новое название для своей фирмы. Но обсуждение затянулось на долгое время. В итоге он остановился на первом варианте – Apple («Яблоко»). Название ассоциировалось с веселой, открытой компанией.

Этот способ нейминга требует серьезной раскрутки бренда, чтобы перебить начальную ассоциацию. К его недостаткам можно отнести невозможность полной защиты бренда. Название «Кола» не может принадлежать ни одной фирме.

Необычные названия топ-фирм придумывают творческие люди. В 1993 году знаменитый японский продюсер DJ Tomoaki основал компанию по производству одежды. Фирма выпускала модные молодежные вещи. Для компании Tomoaki выбрал необычное название A Bathing Ape (Bape). Она переводится как «Купание обезьян». В то время среди молодежи были популярны японские поговорки. Одна из них: «Купанье обезьяны в теплой воде» – и стала основой для названия.

Джордж Истман в 1892 году создал новую компанию. По прихоти создателя название фирмы должно было начинаться и заканчиваться на букву «К». После долгих поисков для наименования было выбрано ничего не означающее слово «Кодак», которое на всех языках мира звучит одинаково.

Еще один пример ничего не значащего названия компании – Haagen-Dazs. В 1961 году в Бронксе появился первый магазин мороженого с таким названием. В этом городе жили люди разных национальностей. Многие из них не понимали значений английских названий.

Использование неологизмов очень удобно. В качестве названий их чаще всего применяют международные фирмы. В этом случае только от производителя зависит, с чем у покупателей будет ассоциироваться новое слово. В этом одновременно преимущество и недостаток этого способа. Потребуется активная раскрутка компании. Иногда название нового продукта впоследствии становится названием всей фирмы.

В 1971 году компания Blue Ribbon Sports готовилась выпустить новую коллекцию бутс под названием «Галочка». Для нового продукта требовалось наименование. Было решено провести параллель с греческой мифологией. Для названия выбрали имя богини победы – Nike. Наименование оказалось настолько удачным, что через несколько лет вся фирма сменила название на Nike.

Фирма Shwayder Trung Manufacturing Company производила кожаные чемоданы. В 1941 году она выпустила новую линию в честь библейского героя Самсона. В 1966 году компания была переименована в Samsonite. Большие чемоданы ассоциировались у покупателей с тяжестью. Соответственно, их владельцев сравнивали с Самсоном. Еще один пример, когда удачное название продукта стало новым именем для фирмы.

Google

Название компаний Google произошло от слова googol. Этим термином называют число, состоящее из единицы со ста нулями. Оно должно было символизировать бесконечность информации в интернете. Доменное имя Googol.com было занято. Поэтому было решено использовать домен Google.com. Именно по этой причине компании редко используют очевидные названия.

Аллитерация

Запоминающиеся, смешные названия фирм и организаций создают с помощью аллитерации. Рифма, повторение определенных слов или слогов позволяет легче произносить и запоминать наименования.

Использование составных слов

Этот способ позволяет создать уникальные названия. В них можно сочетать свойства неологизмов и очевидных названий. Такие слова обычно легко переводятся на другие языки. К минусам этого способа можно отнести то, что название может ассоциироваться только с одной группой товаров. При расширении ассортимента это может вызвать определенные сложности.

Изменение орфографии слов

Такие названия быстро запоминаются. К минусам этого метода можно отнести то, что клиенты часто путают написание. Из-за этого компании теряют часть интернет-трафика. Название не должно вызывать у клиента не связанные с деятельностью фирмы ассоциации. Сложные и длинные наименования, непонятные аббревиатуры также работают против бренда.

Похожие названия

Использование слегка измененных названий крупных брендов дает лишь краткосрочный эффект. К тому же это значительно сказывается на репутации компаний. Схожим названием иностранной компании можно воспользоваться только в том случае, если фирма производит продукцию только для внутреннего рынка. Также можно использовать совпадающее название фирмы из другой отрасли. Еще один способ – использование наименования, которое был зарегистрировано более 10 лет назад, и этот срок не был продлен.

7 лучших примеров сообщений об отсутствии на работе для автоматического ответа

Вы можете загорать на пляже или кататься по склонам, но ваши коллеги, клиенты и другие деловые партнеры все еще находятся в офисе и могут не знать, что вы недоступны. Если вы не скажете людям, что вас нет в офисе, это может снова вас преследовать, особенно если они ждут быстрого ответа. Перед тем, как отправиться на столь необходимый отпуск, вам обязательно нужно настроить ответ об отсутствии на работе. На тот случай, если вы не уверены, что мы создали 7 сообщений вне офиса, чтобы вдохновить вас.

Посмотрите их ниже!

Сообщение об отсутствии на работе — базовый пример шаблона

Отправить сообщение об отпуске может быть непросто. Вот отличное сообщение об отпуске.

Привет,

Спасибо за ваше письмо. Я буду отсутствовать в офисе с мм / дд до мм / дд, и у меня будет ограниченный доступ к электронной почте / не будет доступа к электронной почте. Если это срочно, свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL] или [PHONE].Я сделаю все возможное, чтобы быстро ответить на ваше электронное письмо, когда вернусь через мм / день.

С уважением,

НАИМЕНОВАНИЕ

У нас не всегда есть время быть умными или креативными, и это нормально! По сути, электронное письмо автоответчика просто должно информировать отправителя о том, что вас нет в офисе и когда следует ожидать ответа.

Элементы отличного ответа об отсутствии на работе:

1. Как долго тебя не будет
2. Когда вернешься, и
3. К кому обращаться, если это срочно. Включите их, и ваше сообщение об отпуске будет идеальным.

Свинец

Вы когда-нибудь думали о сообщении об отсутствии на работе как об инструменте лидогенерации? Что ж, теперь тебе следует! Довольно легко создать возможность собрать потенциальных клиентов в автоответчике. Просто добавьте немного изюминки в конец сообщения и начните загребать лиды!

Привет и спасибо за письмо. В настоящее время меня нет на работе до мм / дд с ограниченным доступом к электронной почте или без него.Если ваш запрос срочен, свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL или PHONE].

А пока знаете ли вы, что у нас есть еженедельный / ежемесячный информационный бюллетень? Да, вы не ослышались! Еженедельная доза всего вашего любимого контента [КОМПАНИЯ], отправляемая прямо на ваш почтовый ящик. Чтобы не пропустить все самое интересное, подпишитесь на нашу рассылку здесь.

Я обязательно свяжусь с вами, когда вернусь на мм / дд.

Спасибо

Помимо подписки на информационный бюллетень, вы можете использовать эту возможность для поощрения посещения веб-семинаров, подписки на онлайн-курс, загрузки технических документов или любой другой тактики привлечения потенциальных клиентов, которую реализует ваша команда по продажам и маркетингу.

Продвижение контента

Профессиональная подпись электронной почты в формате HTML может стать отличным инструментом для привлечения потенциальных клиентов. Добавьте интерактивный баннер или призыв к действию в свой адрес электронной почты для подписания сообщений об отсутствии на работе и побудите людей посетить ваш интернет-магазин, подписаться на веб-семинар или загрузить электронную книгу. Онлайн-генераторы, такие как Newoldstamp или MySignature, могут помочь вам автоматизировать процесс принятия подписи во всей компании.

Если привлечение потенциальных клиентов не является ключевой стратегией ваших продаж или маркетинговых усилий, вы можете использовать сообщение об отсутствии на работе, чтобы привлечь больше внимания к вашему контенту.Добавьте немного ценности своему электронному письму, разместив ссылку на интересный онлайн-ресурс, разработанный вашей компанией. Вы также можете использовать сообщения автоответчика, чтобы улучшить свою стратегию продвижения.

Привет,

Спасибо за ваше письмо. Меня сейчас нет в офисе, и я не вернусь до мм / дд. К счастью для вас, наши ресурсы никогда не отвлекаются, и у нас есть замечательная электронная книга / технический документ / инфографика на [TITLE], которые, я думаю, вам понравятся.

Я свяжусь с вами, как только вернусь в офис.

Лучшее

Шаблон сообщения о выезде из офиса

Привет,

Спасибо за обращение. К сожалению, меня нет на работе с мм / дд до мм / дд с ограниченным доступом к электронной почте или без него. Если ваш вопрос подождет, я отвечу на пропущенные письма, когда вернусь в [ДЕНЬ]. В противном случае свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL] или [PHONE], и он / она позаботится о вас.

Вы писали мне по электронной почте о [УСЛУГИ, КОТОРОЙ ВЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕТЕ]? Большой! Прочтите, что говорят наши клиенты о том, насколько они хороши.(Ссылка на отзывы клиентов или примеры из практики)

Я свяжусь с вами, как только смогу.

Спасибо!

Может быть, у вас нет контента для продвижения, или вы просто хотите привлечь трафик на свой сайт с помощью ответа об отсутствии на рабочем месте. Большой! Автоответчик — отличный способ сделать это. В зависимости от страницы, на которую вы ссылаетесь, ваше сообщение об отсутствии может отличаться, но вот пример.

Сеть или новый бизнес

Как бы мы ни предпочитали это, не все сообщения о гостях предназначены для отпуска.Иногда вам нужен ответ об отсутствии на работе во время деловой поездки или конференции. Вместо того, чтобы просто говорить людям, что вы отсутствуете, почему бы не использовать эту возможность для поощрения нетворкинга или новых деловых контактов?

Привет!

Спасибо за ваше письмо. Я не в офисе на этой потрясающей конференции [MONTH] [DAY] — [DAY]. Ты тоже будешь там? Я хотел бы подключиться! Наша компания будет выставляться на стенде ###. Не стесняйтесь заходить! / [NAME], наш [TITLE], будет передавать знания во время своего выступления [DAY] в [TIME] в [LOCATION]. Вы не захотите его пропустить!

Подпишитесь и напишите мне в Твиттере @Twitter_Handle, чтобы обсудить и поговорить о конференции. С нетерпением жду Вашего ответа!

С уважением,

НАИМЕНОВАНИЕ

Взаимодействие с социальными сетями

Процент людей, которые следят за брендами в социальных сетях, колеблется от 44% до 53% (в зависимости от платформы), а 53% тех, кто следит за брендами в социальных сетях, более лояльны к этим брендам.Поэтому логично, что компании хотят создавать свою аудиторию в социальных сетях, особенно для создания лояльных клиентов.

Однако большинство людей не ищут аккаунты бренда в социальных сетях. Они с большей вероятностью последуют за вами, если их спросят или представят возможность, что можно сделать в вашем автоответчике.

Привет!

Извини, что скучал по мне. Я не на работе с мм / дд до мм / дд и отвечу на свои электронные письма, когда вернусь в [ДЕНЬ].

Чтобы быть в курсе всех последних событий в [КОМПАНИИ], подписывайтесь на нас в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Pinterest и т. Д. (Поверьте, мы очень забавны в Twitter).

Я свяжусь с вами, как только смогу.

Спасибо!

Веселые / умные

Конечно, лучшие сообщения вне офиса — смешные и умные. Существует множество примеров: от придания индивидуальности своему «роботу-автоответчику» до использования гифок и мемов и до шуток о том, чем вы на самом деле занимаетесь в отпуске.Подобные сообщения могут добавить индивидуальности автоответчикам. Вот несколько умных примеров сообщений об отсутствии на работе:

Я услышал, что приближается зима, и решил поехать в [ТЕПЛОЕ МЕСТО]. Я буду пить коктейли на пляже до мм / дд и не буду проверять электронную почту. Согреться!

Ненавижу сообщать вам об этом, но я в отпуске до мм / дд и не буду проверять электронную почту. Я уверен, что вы, вероятно, не захотите это слышать, раз уж вы сами работаете, так что вот видео с кошкой, чтобы подбодрить вас.Я вернусь из поездки [ДЕНЬ]. Приятной вам недели!

ПЛОХИЕ НОВОСТИ: Меня нет в офисе в отпуске до мм / дд. Я отвечу на все электронные письма, когда вернусь.

ХОРОШИЕ НОВОСТИ: Мой коллега [ИМЯ] любезно предложил остаться и прикрыть мою работу. Он / она супергерой. Если ваш запрос срочен, вы можете связаться с ним по адресу [EMAIL].

Удачной недели!

* Бонус * Сообщение об отпуске по беременности и родам

В некоторых случаях вы можете отсутствовать по причинам, не связанным с отпуском.Убедитесь, что вы настроили сообщение об отсутствии на работе либо для длительного отпуска по болезни, либо для отпуска по беременности и родам.

Чтобы оживить сообщения с автоответчиком, вы можете отправить изображение вместо обычного ответного письма, как показано в примере ниже.

Хотите добавить изображение, но отредактировать его для собственного использования? Посетите Venngage, чтобы отредактировать шаблон. Вы найдете ряд других шаблонов на выбор.

Заключение

Как и многие люди, вы можете не осознавать, что ваше сообщение о поездке — это уникальная возможность запомниться и улучшить чей-то день, помимо простого сообщения о том, что вас нет дома.Он не должен быть длинным или сложным — просто продуманным и интересным. Итак, в следующий раз, когда вы будете настраивать автоответчик, используйте его, чтобы проинформировать, помочь или порадовать отправителя электронной почты. Это будет веселое занятие для вас и приятный сюрприз для них!

Какое самое лучшее сообщение об отсутствии на работе вы получили или написали? Дайте нам знать, поделившись комментариями!

Сообщение об отсутствии на работе — это автоответчик, который вы тщательно разработали для отправки тем, кто пытается связаться с вами, пока вы находитесь вне офиса.

Процесс прост. В настройках электронной почты выберите опцию File. Теперь выберите Автоматические ответы из данного списка. На этом этапе введите сообщение автоответчика. Затем нажмите ОК, чтобы сохранить его.

Сообщение об отсутствии на работе важно, потому что оно позволяет вам держать людей в курсе и подсказывает им, как действовать в ваше отсутствие. Вы также можете выбрать параметры для срочных дел в своем сообщении об отсутствии на работе.

Ваше сообщение об отсутствии на работе должно включать период времени, в течение которого вы будете отсутствовать в офисе, предпочтительно с указанием точных дат. Вы также должны указать, с кем посыльный должен связаться в случае чрезвычайной ситуации. Вы также можете включать рекламные акции и ссылки в социальных сетях.

15 лучших примеров сообщений об отсутствии на работе, которые могут вас вдохновить + советы

Когда вы уезжаете из офиса в отпуск или даже на выходные, не собираясь проверять почтовый ящик, вы иногда можете застрять за своим столом намного дольше, чем вам нужно.

Это потому, что вам нужно написать еще кое-что, прежде чем закрыть ноутбук и перейти в «автономный режим». Сообщение об отсутствии на работе.

Это может быть легко, особенно если вы просто хотите быстро с этим покончить. Но, может быть, вы чувствуете себя в восторге или хотите активизировать свою игру в электронный маркетинг и хотите изменить скучный автоматический ответ на что-то более причудливое. Или, может быть, вы вообще не знаете, с чего начать. К счастью, мы здесь, чтобы помочь.

Если вы хотите узнать, что такое сообщение об отсутствии на работе и как его настроить, перейдите к разделу Краткое руководство по сообщениям об отсутствии на рабочем месте.

Если вы хотите узнать об автоматических электронных письмах, прочтите нашу статью «30+ автоматических писем, которые вы должны отправлять сегодня».

Содержание

Лучшие примеры сообщений об отсутствии на работе

В прошлом месяце мы попросили некоторых из наших друзей по переписке рассказать об их любимых примерах электронных писем за пределами офиса, которые заставляли их смеяться, были творческими или интересными по-своему.

Вот самые популярные примеры сообщений об отсутствии на работе, которые мы получили (в произвольном порядке):

1. Когда вы наслаждаетесь Рождеством (и не планируете работать!)

Subject Line: Out For The Праздники… Но пока у меня есть ты:

Мы проводили разъяснительную работу по наращиванию ссылочной массы для клиента и получили этот блестящий автоматический ответ от Майкла.

Отличная личность, ясно дает понять, что он будет веселиться и баловаться — но все еще профессионален (так что мы обязательно подождем, пока этот период не закончится, прежде чем снова связаться с ним!)

И он также вкладывает все список полезных сообщений в блогах, которые он написал. Что, с нашей точки зрения, оказывается чрезвычайно полезным, поскольку мы можем предложить поделиться одним / некоторыми из них в социальных сетях, когда он вернется к нам.

— Амит Радж, построитель ссылок и основатель @ Amit Digital Marketing

2. Смешайте праздничный юмор, человечность и ловкость

Тема: Волосой пропустил меня

Это был важный год для Патрика Кодду, основателя Supply. И его ответ без работы вовлекает получателей в этот факт, но не выглядит высокомерным.

Как? Добавляя ссылки на два самых популярных видео его бренда на YouTube (включая его победу на SharkTank), а также каламбуры и праздничный юмор. В то же время он четко выражает свои ожидания относительно своей доступности — или ее отсутствия. Отлично сработано!

— Тейлор Холидей, управляющий партнер и генеральный директор Common Thread Collective

3. Еще один забавный факт: я ООО!

Это письмо от Денниса из Core Dna было отправлено нам Джорди ван Рейн, консультантом по электронному маркетингу в EmailMonday. Он сказал, что это слишком забавно, чтобы не включать, и я согласен!

Электронное письмо содержит все необходимые элементы, а также МНОГО из забавных фактов , которые заставят получателей улыбнуться!

Это отличный пример нарушения правил, чтобы людям еще больше нравились ваши письма. Список не имеет отношения к самому сообщению? Да. Вы потратите хотя бы 15 минут, чтобы просмотреть все эти ссылки? Также да. Но разве это весело и супер интересно? Однозначно!

4.Что-то умное, что получат только отраслевые инсайдеры

Тема строка : 302: временное перенаправление

Это действительно неприятно, когда вам нужно связаться с кем-то, а он недоступен. Поэтому мне нравится делать этот скучный автоответчик «вне офиса» немного более интересным, чтобы поднять настроение. Поскольку Terakeet — это корпоративная SEO-компания, я добавляю забавный автоответчик, который получат только другие SEO-специалисты. Надеюсь, это заставит других чувствовать себя умными, а я — умным.

— Йонас Сиклер, менеджер по поисковой оптимизации в Terakeet

5. Покажите, что вы заботитесь и как заботиться о себе

Тема Телефон: Время простоя — часть моей повседневной заботы о себе

Хотя юмор, смайлики и снарк хорошо сочетаются в ООО сообщениях, я фанат обезоруживающей искренности, проявленной Эмбер Хоторн, основательницей Bambu Earth. Для компании по уходу за кожей, которая претендует на то, чтобы заботиться о «настоящей красоте» (и сочетает советы по питанию и другие советы по образу жизни с рекомендациями по уходу за кожей, ориентированными на продукты), имеет смысл только то, что Эмбер сказала: «Эй, я беру отпуск для ухода за собой, и вы тоже должны.

Я даже прочитал это и подумал: «Она права: эти 3 рекомендации, вероятно, мне действительно помогут».

Это супер брендовый продукт, который заставляет меня еще больше доверять и восхищаться Эмбер и Бамбу Земля.

— Эндрю Фэрис, генеральный директор 4 × 400

6. Поцелуй (или будь простым, глупым)

Тема строка : ООО до 02.01.

Лично я большой поклонник передачи наибольшего объема информации наименьшим количеством слов (или упрощения).Хотя это ООО — стандартная проблема и не сравнится с некоторыми действительно смешными, опубликованными здесь; Я добавляю немного «ха, понял!» тип юмора в смеси вместе с заверением, что я вернусь к ним, как только это будет возможно.

— Адитья Шет, контент-маркетолог Venngage

7. Если вы продаете снежные конусы (или что-то еще)… установите это

Тема line: В снегу под конусами Sno Love You!

Показывает личность бренда.Никто не против ждать ответа, если вы лепите снежные шишки, о которых дети будут бредить маме долгие годы (плюс еще несколько штук, чтобы бросить в раздражающего младшего брата!).

Но что, если кто-то серьезно пристрастился к снежным шишкам и нуждается в их лечении СЕЙЧАС? Кроме того, в компании есть прямой номер мобильного телефона для владельца (он же Sno Cone Mogul).

— Крис фон Вильперт, руководитель Content Maverick в Content Mavericks

8. Плохие и хорошие новости

Мне очень нравится структура этого сообщения Никласа Дорна, генерального директора Filestage.Это добавляет изюминку в повествование электронного письма.

Он начинается с плохих новостей о том, что отправитель недоступен, но все же предоставляет полезное решение, если получатель имеет срочный запрос: хорошие новости . Если получатель не нашел искомую информацию, есть еще одна ссылка на блог компании, что является умным ходом.

— Макс Бенц, контент-стратег в Let’s be crazy

9. Позвольте вашим смайликам говорить и продавать (не продавая)

Тема Строка: Я 😶 для 🎁, но не…

Это был один из немногих праздничных ответов ООО, которые я сразу сделал снимок экрана и подумал про себя: «Я должен это украсть!» Зачем? Три причины.

Во-первых, электронная почта источает индивидуальность в мире автоответчиков, где в остальном преобладает обыденное и унылое.

Во-вторых, это легко сделать; а именно, инструкции по выбору собственного приключения.

В-третьих, он содержит мета «PS», которые я когда-либо видел в своей жизни. — коммерческое предложение, которое не похоже на коммерческое предложение:

«PS. Я уверен, вы догадались, что это автоответчик… но разве это не весело? Если вам нужна помощь, чтобы ваша автоматизация выглядела человечной, у меня есть 🎁 для вас, ! » (выделенная жирным шрифтом часть связана с их статьей)

Эта ссылка отправила меня на статью, изображенную ниже:

Мой ответ? 🧠 + 💣 = 🤯 (Я же говорил, что собираюсь украсть у него!)

— Аарон Орендорф, основатель iconiContent

10.Вне офиса с призывом к действию

Тема: Нет на работе до 2 января

Мне нравится сообщение об отсутствии на работе от Бертрана, основателя Youzign. Есть несколько вещей, которые мне нравятся в этом шаблоне. Первый абзац:

— Устанавливает ожидания — есть четкая тема, которая усиливается в первом предложении

— Второе предложение описывает, что делать в случае чрезвычайной ситуации

— Абзац заканчивается объяснением того, когда вы скорее всего получат ответ от автора

Это охватывает почти все, что вам нужно, из шаблона вне офиса.Второй абзац больше похож на PostScript с важным для бизнеса призывом к действию.

— Нико Принс, основатель Launch Space

11. Если вы что-то продаете, сейчас самое подходящее время, чтобы удалить меня из своего списка… и ознакомьтесь с этими классными предложениями!

Это полностью предоплата. Во-первых, он просит вас прекратить рассылать спам….

«Если вы продавец, и это ваша третья или четвертая незапрошенная попытка продать мне что-то… это действительно хорошее время, чтобы переоценить наши отношения и, вероятно, исключить меня из вашего списка. ”

Затем он предлагает вам ссылки на контент, он предлагает вам сделать пожертвование в некоммерческую организацию и даже подать заявку на любую из его открытых позиций. Насколько это здорово?

Одно из лучших, что я когда-либо видел. Это автоматический способ добиваться хороших результатов.

— Энди Крестодина, соучредитель и директор по маркетингу, Orbit Media Studios

12. Джон Сноу

Это то, что я наткнулся на статью в New York Times. Я включаю его сюда, потому что считаю, что это отличный пример использования текущих событий или поп-культуры для привлечения внимания людей.Это также отличный способ заявить, что вы в отпуске, не выпендриваясь и не хвастаясь. Конечно, это будет зависеть от культуры работы вашей организации, поскольку некоторым предприятиям может потребоваться более серьезный подход. Но если вы можете получать больше удовольствия от своих сообщений, тогда этот тип сообщений отлично подходит.

«Спасибо за письмо, но меня нет на рабочем месте. Моя семья направляется на север с запасом драконьего стекла для нашего друга Джона Сноу. Если у нас будет время, мы, вероятно, выйдем за пределы стены, но пока не уверены.Так что, пока мы будем заниматься этим, у меня не будет с собой телефона или компьютера (все равно ужасный прием за стеной) ».

— Никола Балдиков, менеджер по цифровому маркетингу Brosix

13. Использование GIF и своевременные культурные ссылки

Subject Line: Нет на работе до 6 января — это путь.

Коротко и мило. Это позволяет мне узнать, почему вы ушли, когда вы вернетесь, и, что наиболее важно, они сразу же установили со мной взаимопонимание.Поскольку я страстный поклонник «Звездных войн» и смотрел «Мандалорца», это заставило меня улыбнуться и захотеть наладить отношения с человеком на другой стороне этого письма.

— Элиза Ингрэм, редактор HireWriters

14. Время праздников!

Тема: Не на работе до 2 января

В сообщении говорилось:

«Спасибо, что обратились ко мне. Я выхожу из офиса и отдыхаю с друзьями.

Если вы все еще работаете и хотите пообщаться, некоторые из моих коллег усердно работают для вас и ответят на ваше письмо в течение 24 часов.”

Упоминание о том, что вы расслабляетесь, создаст неформальную атмосферу. Также, говоря, что ваши коллеги свяжутся с вами, вы даете надежду, что мы рассмотрим ваш вопрос.

— Кристина Краевская, менеджер по социальным сетям Whatagraph

15. Делиться радостью и атмосферой отпуска

Вы могли подумать, что я бью свой рог, потому что следующее сообщение принадлежит мне. И вы не ошиблись! Я горжусь этим письмом, и оно напоминает мне о моей большой поездке в Калифорнию.

Я собирался быть вне досягаемости более двух недель, поэтому я хотел убедиться, что люди понимают, насколько важно для меня это отсутствие. Вот почему я придумал беззаботный автоответчик, демонстрирующий мое волнение.

«Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо! В настоящее время меня нет в офисе до 2 сентября.

И, собираясь в Сан-Франциско, я буду очень занят ♫ носить цветы в волосах и встречаться там с нежными людьми ♫, что означает, что, к сожалению, я не смогу ответить.

Но наш блог не уходит в отпуск, так что следите за обновлениями на getresponse.com/blog 😉

Я отвечу, как только вернусь.

Best »,

Я использовал свой обычный повседневный тон, чтобы он не звучал как робот. Я поделился своим волнением и соединил его с любовью к музыке. И, наконец, что не менее важно, я закончил его ссылкой на наш блог, чтобы у моих знакомых было что почитать в ожидании моего ответа!

Краткое руководство по сообщениям об отсутствии на работе

Ниже вы узнаете, что, почему и как ООО автоответчиков.

Что такое сообщение об отсутствии на работе?

Сообщение об отсутствии на работе (или электронное письмо ООО) — это своего рода автоответчик электронной почты, который автоматически отправляется любому, кто пытается связаться с вами по электронной почте, когда вы не можете ответить.

Это вне офиса или вне офиса?

Иногда это сбивает с толку, но, как показывает практика, вы можете сказать, что вас нет в офисе, но обычно, когда речь идет об автоответчике, его нет на рабочем месте.

Зачем настраивать автоответчик при отсутствии на работе?

Когда люди ожидают, что вы ответите быстро, и вы знаете, что будете находиться вдали от своего почтового ящика в течение длительного времени, важно настроить автоматический ответ об отсутствии на работе, чтобы ваша репутация оставалась нетронутой, а ваши контакты оставались неизменными. т разочарован. Он также может предоставить ценную информацию. Например, если вы обычно помогаете людям с срочными вопросами по электронной почте, вы можете порекомендовать им свою обложку или другие источники помощи.

Чего я могу добиться с помощью хорошего сообщения об отсутствии на работе?

Автоответчик не обязательно должен быть обычным электронным письмом, похожим на уведомление. Вы действительно можете достичь некоторых из своих бизнес-/ маркетинговых целей, если напишете творческий текст с учетом указанных целей.
Преимущества хорошо продуманного автоответчика могут заключаться, например, в увеличении конверсии или посещаемости вашего сайта. Вы можете продвигать свой контент, приводить людей к своим профилям в социальных сетях или даже использовать копию, чтобы подчеркнуть голос вашего бренда.

Но (по крайней мере, для меня) самое важное, что вы можете достичь с помощью такого письма, — это минимизировать количество , обычно все более агрессивное «Почему вы не отвечаете? ты там? просто напоминание (…) », которое вам нужно будет прочитать, когда вы вернетесь.

Как настроить сообщение об отсутствии на работе?

Когда у вас есть готовая копия и детали (даты, дополнительная контактная информация и т. Д.) В голове, создание ООО довольно просто и не должно занимать более 5 минут вашего времени.У каждого провайдера электронной почты свой процесс, поэтому было бы лучше, если бы вы проверили точные инструкции на их страницах справки / поддержки. (Вот два самых популярных, если вам нужно быстрое исправление: Outlook и Gmail)

Как написать хорошую копию сообщения об отсутствии на работе?

Создать автоответчик вне офиса может быть очень просто, если вы знаете основы. Это потому, что даже самое короткое правильное письмо ООО всегда должно состоять из нескольких простых элементов (и некоторой важной информации).

Что включить в сообщение об отсутствии на работе?

• строка темы — это может быть просто «автоматический ответ»
• какое-то приветствие — всегда приятно быть вежливым, даже если вас на самом деле нет.Мы будем очень благодарны за простое «привет» или «спасибо за письмо»!
• информация о том, что это автоматический ответ (во избежание путаницы)
• что вас нет в офисе / нет клавиатуры (ну… да!)
• даты вашего отпуска или время, когда вы снова будете доступны — например, «Меня нет на работе на этой неделе», «Я в отпуске с ММ / ДД до ММ / ДД» или «Я вернусь в следующий понедельник».
• и , когда вы ответите — честно говоря, я не могу придумать случая, когда в вашем электронном письме ООО было бы сказано, что вы не будете отвечать на входящие электронные письма, когда вернетесь.Но это обычная вежливость, чтобы добавить что-то вроде «Я отвечу на ваше письмо как можно скорее».
• контактная информация для срочных вопросов — будь то ваш номер телефона или адрес электронной почты вашего коллеги, вы должны предоставить альтернативный способ связи с вами (или с тем, кто может оставить вам ответ). Вы можете просто использовать «В экстренных случаях, пожалуйста, свяжитесь с [имя], [адрес электронной почты]» или «Пока меня нет в офисе, напишите мне в Facebook»

Ошибок, которых следует избегать в электронном письме, отправляемом не на работе

Вы можете оживить электронное письмо тысячами способов, но (как всегда) есть черты, за которые нельзя переходить.

Вот что не следует указывать в автоответчике:

1. Быть слишком кратко

ООО. Я вернусь в следующем месяце. — если вы не ссылаетесь на Терминатора или вам пришлось очень и очень быстро уйти с работы, такого сообщения недостаточно. Покажите своим контактам немного любви!

2. Звучит слишком взволнованно , что вы не работаете

Конечно, уйти в отпуск — это здорово, а перерыв в ответах на электронные письма — огромный подвиг.Но подумайте дважды, прежде чем писать: «Ух, какое облегчение, надеюсь, я больше никогда не вернусь к работе!». Это немного непрофессионально и создает плохой имидж вашего бренда или работодателя. То же самое касается «получайте удовольствие от работы, пока я провожу время в жизни!» — Мы рады, что вы взволнованы, но нет необходимости сильно сгибать , чем .

3. Быть в высшей степени непрофессиональным

Существует тонкая грань между «веселым, но все же профессиональным» письмом и письмом «пожалуйста, не позволяйте отделу кадров видеть это». Вот почему «Я сейчас наслаждаюсь мимозами у бассейна» было бы нормально, но «Прекратите писать мне, я совершенно зря, увидимся позже, лохи» ОПРЕДЕЛЕННО не будет .

Простой шаблон сообщения об отсутствии на работе

Вот как может выглядеть простое, понятное и профессиональное сообщение об отсутствии на работе:

Здравствуйте,

Спасибо, что связались. В настоящее время меня нет в офисе, у меня нет доступа / ограниченный доступ к электронной почте. Я вернусь в [MM / DD] и постараюсь ответить на ваше письмо как можно скорее.

В экстренных случаях обращайтесь к моему коллеге [ИМЯ]: [адрес электронной почты] или [номер телефона].

Спасибо за понимание.

С уважением,
[ИМЯ]

Помните — вам не нужно придерживаться какого-либо шаблона. Вы можете сделать это увлекательным и личным. (Тем не менее, имейте в виду, что это сообщение, вероятно, получат профессионалы, коллеги и т. Д., Поэтому оно не должно быть слишком случайным. )

И, как я уже говорил, с его помощью можно достичь самых разных целей.

Получение максимальной отдачи от сообщения ООО

Вы можете включить в свой автоответчик много разных вещей — объяснения того, почему вы находитесь вдали от клавиатуры, шутки, обещания быстрого ответа … Вы называете это. Но почему бы не добавить немного стратегии здесь и там?

Вот что вы можете сделать:

• привлечь потенциальных клиентов: побудить людей подписаться на ваш информационный бюллетень со ссылкой — вы знаете, чтобы они не слишком сильно по вам скучали, пока вас нет
• привлекают трафик к вашему контенту: аналогично подсказке выше, вы можете упомянуть недавнюю статью в своем блоге, электронную книгу или тематическое исследование, над которым вы работали так долго, что вам пришлось сделать столь необходимый перерыв
• возможностей для создания сетей: если вы недоступны из-за конференции, которую посещает ваша компания, или из-за выступления, которое вы произносите, побудите людей прийти и поздороваться.
• Увеличьте количество подписчиков в социальных сетях: тонко предложите, чтобы вы могли оставаться на связи через социальные сети или что вы будете публиковать потрясающие истории в Instagram на протяжении всего отпуска или что профиль вашей компании в Facebook — это комедийное облегчение, которое им понадобится, если они начнут пропускать ваши остроумные каламбуры в цепочке писем.
• закрепите голос вашего бренда: если вы обычно Общайтесь с помощью забавных текстов, используйте смайлики и веселые однострочные сообщения — сделайте то же самое в своем автоответчике.Это может показаться неискренним, если внезапно переключиться на «Уважаемые сэр или мадам, меня нет в офисе и у меня нет доступа к своему почтовому ящику, но я выражаю благодарность за ваше электронное письмо». больше времени на ответ. Это больше напоминает напоминание, чем совет, но если вы выучили свои ошибки и знаете, что , вы будете полностью завалены электронными письмами к тому времени, когда вернетесь — скажите, что вы ответите, когда вам удастся пройти ваш почтовый ящик (и не в тот момент, когда вы выходите на работу). Вы не будете так беспокоиться, отвечая на каждое электронное письмо в первый же день на работе, и ваши контакты будут немного более терпеливыми.

  Что тебе не в офисном стиле?

  Вы предпочитаете веселые электронные письма об отсутствии на работе или прямые, короткие? Вы когда-нибудь получали автоматический ответ, который был бы непохож на других? Дайте нам знать в комментариях ниже!

  11+ профессиональных примеров вне офиса

  Обновление: этот пост был обновлен 7 июля 2020 г.

  Вы когда-нибудь задумывались, что писать в сообщениях об отсутствии на работе? Вы попали в нужное место! Иногда сложно сразу придумать идеальный текст для вашего отсутствия на работе. Вот почему мы подумали, что было бы неплохо поделиться некоторыми хорошими примерами и вдохновением вне офиса. Ниже вы найдете образцы сообщений на любой случай. Но сначала давайте рассмотрим основную информацию, которую вы всегда должны (при определенных условиях!) Указывать в своем сообщении об отсутствии на работе и которой следует избегать.

  Что включать в сообщение об отсутствии на работе

  Есть некоторая информация, которую просто необходимо найти в любом сообщении об отсутствии на работе. Вы можете подумать, что этот список очевиден, но когда вы спешите, легко что-то забыть:

  • Дата отъезда и дата возврата — хотя очень важно указать дату возврата, обычно лучше включать и то, и другое свидания, так как это позволяет людям узнать, как долго вы будете в отъезде. Подумайте, сколько писем вам нужно прочитать после трехдневного отсутствия.А теперь подумайте, сколько писем будет ждать вас, если вы уедете на два месяца. В большинстве случаев может пройти больше дня, прежде чем вы сможете прочитать и ответить на все важные электронные письма, находящиеся в вашем почтовом ящике. Ваши получатели хотели бы знать, когда они могут получить от вас реальный ответ.
  • Контактная информация — иногда люди могут захотеть связаться с кем-то из другого отдела. Если вы укажете свою должность и другую личную информацию, вы можете спасти положение. Если вы не добавите свою основную личную информацию, вы можете оставить людей ждать вашего возвращения, когда они могли связаться с нужным человеком раньше. Кроме того, вы должны указать альтернативную контактную информацию. Будет полезно, если у кого-то очень срочное дело, и они просто не могут дождаться вашего возвращения. Вы всегда должны указывать адрес электронной почты того, кто прикрывает вас в ваше отсутствие. Как вариант, если вы никогда особо не бываете на работе — напишите, как с вами связаться.
    Профессиональная подпись электронной почты с контактной информацией в любом случае подойдет.
  • Будете ли вы следить за своим почтовым ящиком ? — иногда, когда вас нет на работе, вы можете время от времени проверять входящую электронную почту. Если можете и делаете — включите эту информацию в свое сообщение об отсутствии на работе. Это придаст вашему сообщению об отсутствии на работе профессиональный вид. Но если вы не собираетесь просматривать электронные письма, когда вас нет, не давайте другим ложной надежды.
  • Причина отсутствия — вот эта хитрость. Вы должны указать причину вашего отсутствия (отпуск / командировка), но не должны быть конкретными.Сообщать о том, что вы посещаете международную конференцию, — хорошая идея, однако подробное описание вашего отпуска — непрофессионально.
  • Прости, — ну, наверное, это не твоя вина, что тебя нет; однако вам ничего не стоит быть вежливым. Сказать: «Прости, что скучал по тебе!» — отличный способ показать, что вам не все равно.

  Что удалять из сообщений об отсутствии на работе

  Некоторые сообщения об отсутствии на работе просто раздражают. Не только потому, что они подразумевают, что вам, возможно, придется ждать ответа — это само собой разумеется.Иногда эти автоматические ответы расстраивают людей из-за того, что в них написано. Ниже вы найдете список того, что вам следует удалить из сообщений об отсутствии на работе.

  • Подробности — возможно, вы удивитесь, но большинство людей не очень интересуются, где вы собираетесь провести отпуск, с кем и чем собираетесь заниматься. То же самое касается подробной информации о вашем отпуске по болезни. В сообщениях об отсутствии на работе вы по-разному реагируете на такие подробности, но чаще всего встречаются раздражение или безразличие.Счастливые чувства маловероятны.
  • Жалость к себе — некоторые люди даже не осознают, что включают жалость к себе в сообщения о том, что они не на работе. Одна из самых популярных фраз, которая заводит людей, — «После месяцев тяжелой работы мне наконец удалось уйти в свой ежегодный отпуск». Или «Я так счастлив, что меня нет в офисе!» Вам будет лучше, если вы будете держать эти мысли при себе.
  • Опечатки — Я знаю, что вы спешите, но, пожалуйста, прочтите текст после того, как закончите его.Эти сообщения короткие по дизайну, и если есть опечатки или грамматические проблемы, вас могут не принять всерьез. Вот почему хорошо использовать шаблон сообщения, внимательно читать и проверять на наличие ошибок.
  • Меня нет / я не на работе — если в вашем сообщении есть эти несколько слов и не более, лучше ничего не писать. Причина проста — это совершенно не помогает получателям.
  • Ограниченный доступ к электронной почте — это популярное словосочетание, которое, если задуматься, ничего вам не говорит.Хотя большинство людей не возражают, это тоже бесполезно. Если вы используете это как вежливый способ сказать «Я не буду читать электронные письма», возможно, вам лучше написать именно это, чем давать ложную надежду.

  Есть исключения из некоторых правил выше — вы, вероятно, можете быть гораздо более неформальным в своих внутренних сообщениях. На самом деле, некоторым из ваших коллег может быть интересно, почему именно вас там нет.

  Примеры отсутствия на работе

  Ниже я представляю несколько шаблонов вне офиса для разных случаев.Они могут оказаться полезными, если вы не можете подобрать нужные слова или у вас нет времени написать идеальное сообщение об отсутствии на работе.

  Универсальные сообщения об отсутствии на рабочем месте

  Примеры, приведенные ниже, должны работать в любой ситуации — они не углубляются в детали, а говорят вам все, что они должны сказать.

  Здравствуйте,
  Мне очень жаль, но вы только что соскучились по мне — я вернусь к {Date}. Во время моего отсутствия не стесняйтесь обращаться к {Name} по {E-mail}. Он / она сможет помочь вам с любой проблемой или вопросом, которые могут у вас возникнуть.
  Best,

  -Out of Office alert-
  Уважаемый получатель, меня нет на рабочем месте с {Date} по {Date} по {причине}. Извини за это. Я обязательно отвечу вам, как только вернусь. А пока вы можете связаться с:
  [email protected] по вопросам продаж,
  [email protected] , если вам нужна техническая помощь.

  Привет,
  Спасибо за письмо.
  Я нахожусь в отпуске до {Date}, и у меня не будет доступа к своей электронной почте.Если ваш вопрос срочный, вы можете связаться с нашей командой {link}. В противном случае я вернусь к вам, как только вернусь в офис.
  Cheers,

  Отсутствие на работе в связи с отпуском или ежегодным отпуском

  Вероятно, самый распространенный — вы можете быть здоровы, как лошадь в течение многих лет, но время от времени все уезжают в отпуск:

  Спасибо за связались со мной, но, к сожалению, я в отпуске. Я вернусь {Date} и буду рад помочь вам с любой проблемой, которая может у вас возникнуть.Если вам требуется немедленная помощь, обратитесь в службу поддержки клиентов по телефону [email protected] .

  Здравствуйте,
  Как бы я ни хотел дать вам быстрый ответ, я не могу. Я нахожусь в ежегодном отпуске с {Date} по {Date}, и я не смогу регулярно проверять свой почтовый ящик, пока не вернусь. Вот почему я настоятельно рекомендую вам связаться с {Name} по адресу {email}, чтобы получить более быстрый ответ.
  С уважением,
  {Подпись}

  Отсутствие на работе в связи с отпуском по уходу за ребенком

  Как это особенное? Я имею в виду, помимо того, что здесь задействовано чудо рождения.Вы должны быть уверены, что все поняли правильно — эти сообщения обычно находятся там долгое время.

  Привет,
  Ушла в декретный отпуск. У меня не будет доступа к моему почтовому ящику с {Date} до {Date}. В мое отсутствие меня прикрывает {Имя}. Вы можете связаться с ним, отправив электронное письмо по адресу {Email}
  С уважением,
  {Подпись}

  Отсутствие на рабочем месте в связи с государственным праздником

  Когда вы уезжаете на государственный праздник, вероятно, не только вы ушел.Вот почему особенно хорошо иметь одинаковый OOF для всех сотрудников:

  Уважаемый читатель,
  Спасибо за письмо, но нашей компании нет в офисе, мы отмечаем {праздник}.
  К сожалению, это означает, что мы не сможем отправить вам ответ до {Date}.
  Приносим извинения за задержку, но желаем вам хороших праздников.
  С уважением,

  Вне офиса для деловых поездок и обучения

  Если вы выйдете из офиса на конференцию, вы сможете получать электронные письма и отвечать на них, но вы должны сообщить другим, что ваши ответы могут быть отложены :

  Привет,
  Я на {event name} с {Date} по {Date}.Я обязательно буду проверять свой почтовый ящик между сеансами, но мне может потребоваться немного больше времени, чтобы ответить вам. Если не можете дождаться, позвоните мне по {номер телефона}.

  Уважаемый получатель,
  Я сейчас на тренинге. В результате мой ответ может занять немного больше времени, чем обычно. Я прошу прощения за то. Я смогу ответить быстрее, начиная с {Дата}.

  Автоответчик при удаленной работе

  Когда вы работаете удаленно, вы можете сказать, что находитесь «вне офиса» постоянно.Если вы перешли на удаленную работу, будет справедливо сообщить получателям, что они могут ожидать немного большего времени ответа. Если время ответа не увеличилось, вы можете сообщить получателям, что, несмотря на переход в домашний офис, все в порядке и все запросы обрабатываются в обычном режиме. Однако не делайте автоответ слишком длинным:

  Уважаемый пользователь,
  Спасибо за ваше сообщение. Мы хотели сообщить вам, что мы получили ваш запрос и мы его обрабатываем. Мы свяжемся с вами, как только сможем, что обычно занимает менее {number} часов.Если ваш вопрос срочный, позвоните нам по телефону {Phone}.
  С наилучшими пожеланиями,

  Спасибо за ваше письмо
  Из-за увеличения количества запросов и меньшего количества доступных технических специалистов из-за {Reason} время ответа может увеличиться. Тем не менее, мы сможем ответить вам в течение {time}.
  По срочным вопросам вы можете позвонить нам по телефону {Phone}. Кроме того, если вы ищете конкретную информацию, не забудьте взглянуть на наш Часто задаваемые вопросы {link} и нашу обширную базу знаний {Link}.
  С уважением,

  Примеры сообщений «Вне дома»

  Когда ваш дом становится вашим офисом, термин «вне офиса» больше не является точным. Однако получателям не нужно знать, что вы обычно работаете из дома, поэтому вы можете безопасно использовать любой универсальный автоответчик. Добавление сообщения «вне домашнего офиса» к автоответчику никоим образом не поможет вашим получателям. Ниже приведены примеры сообщений об отсутствии на работе, которые вы можете использовать независимо от того, где вы обычно работаете:

  Уважаемый господин / госпожа,
  В настоящее время я недоступен и не имею доступа к электронной почте. Я вернусь в {Date} и вернусь к вам, как только смогу. Если вам требуется немедленная помощь, свяжитесь с {Name} по адресу {Email}.
  С уважением,

  Привет,
  Это автоматический ответ. В настоящий момент я недоступен и не смогу дать вам быстрый ответ. Я вернусь в {Date} и свяжусь с вами тогда. Если вам срочно нужна помощь, позвоните в наш офис по телефону {Phone}
  Ура!

  Смешные сообщения об отсутствии на работе

  Маловероятно, что вы будете использовать их для внешних контактов, но вы можете рассмешить своих коллег, если сохраните это в хорошем вкусе — не все разделяют такое чувство юмора, после всего.

  Здравствуйте, это автоответчик {Name}. {Name} не будет там до {Date}
  Как бы я ни хотел вам помочь, я не могу. Я слишком занят удалением всех важных писем и контактов из почтового ящика {name}. Я уверен, что он / она свяжется с вами как можно скорее. Если я сохраню это электронное письмо. Если ваш вопрос срочный, я попытаюсь связаться с {Имя} по {электронной почте}.
  Хорошего дня,
  Автоответчик

  Привет,
  Мне очень жаль, но {Date} меня не будет в офисе.Вы по-прежнему можете позвонить мне по телефону 1-900-call-me-now или {Phone Number} (могут применяться тарифы).
  Уведомление для родителей — откровенное содержание.

  Привет,
  Я ценю, что вы пытаетесь связаться со мной, к сожалению — я загораю вне офиса. Я вернусь в {Date}. Возможно, мне понадобится два дополнительных дня, чтобы привыкнуть к своему офису и перебрать сотни новых срочных писем, прежде чем я вернусь к вам.
  Или вы можете связаться с {email} для немедленной помощи. Просто говорю.

  Управление сообщениями об отсутствии на работе на сервере Exchange

  Но задумывались ли вы, что может случиться, если кто-то забудет включить свой автоответчик и никому не пересылает электронные письма? Это может вызвать серьезные проблемы, если кто-то спешит и даже не осознает, что его электронное письмо просто лежит в чьем-то почтовом ящике, грустное и непрочитанное. К счастью, есть простой способ настроить сообщения об отсутствии на работе для других пользователей или даже для всей компании сразу.

  CodeTwo Exchange Rules Pro — это многофункциональный инструмент для подписи электронной почты и управления потоком почты. Одна из его многочисленных возможностей — настройка автоматических ответов, поэтому вы можете быть уверены, что каждый отсутствующий пользователь отправляет сообщение об отсутствии на работе и поддерживает профессиональный тон. Вы можете автоматически персонализировать сообщения OOF для всех сотрудников, не касаясь их устройств.Кроме того, вы получаете гораздо больший контроль над электронной почтой вне офиса. В то время как традиционные сообщения об отсутствии на работе содержат только текст, автоматические ответы от почтового сервера, добавленные с помощью правил обмена CodeTwo, могут включать гиперссылки, изображения и многое другое. Благодаря этому вы можете поддерживать высокий уровень профессионального общения и соответствовать своей визуальной идентичности даже с помощью автоматических ответов. Попробуйте — это может спасти вам день!

  Узнайте больше о функции автоматического ответа в CodeTwo Exchange Rules Pro

  Что писать в своем ООО-сообщении, когда вы болеете

  Решено — вы больше не можете заходить в офис, не кашляя в шторм или не засыпая, пока вставая (кто бы мог подумать, что это возможно?), поэтому вы собираетесь взять больничный.

  Слава богу! Потому что, честно говоря, никто не хочет находиться рядом с больным человеком.

  Перед тем, как выйти из системы на несколько часов — и после того, как вы все обсудили со своей командой и отправили электронное письмо своему боссу, — обязательно установите сообщение об отсутствии на работе.

  Почему, спросите вы? Во-первых, это, вероятно, случайный будний день, поэтому люди ждут, что вы им ответите, а если вы этого не сделаете, они могут расстроиться или рассердиться. А если вы работаете с клиентами и ваша работа требует, чтобы вы были на связи, внезапное прекращение действия МВД может нанести ущерб вашему бизнесу.

  К счастью, настроить его очень просто — и даже проще, потому что мы написали для вас идеальный шаблон!

  Шаблон № 1 Вы не ответите на электронную почту

  Привет,

  Спасибо за ваше сообщение. Я болею весь день и в надежде быстро поправиться (и вернуться к своему почтовому ящику!) Не буду отвечать на электронные письма.

  Если это срочно, обратитесь к [имя коллеги / начальника] по [электронной почте коллеги / начальника].

  Будь здоров!

  [Ваше имя]

  Просто! Ключ в том, чтобы быть осторожным — никто не хочет знать, в каком состоянии вы на самом деле находитесь, — и предоставить этому человеку другие возможности для общения.

  Хорошо, допустим, вы можете отвечать на электронные письма, но медленнее, чем обычно. Это сообщение должно помочь:

  Шаблон № 2 Вы будете отвечать на электронную почту, но медленнее

  Привет,

  Спасибо за ваше письмо. Я болею весь день, и пока я буду проверять почту, я могу отвечать медленнее, чем обычно.

  Если это срочно, ответьте, указав «СРОЧНО» в теме письма, и я свяжусь с вами, как только смогу.

  Спасибо за терпение!

  [Ваше имя]

  Теперь, когда ваше сообщение об отсутствии на работе готово, залезьте в кровать, съешьте немного супа и поправляйтесь! Коллеги будут вам благодарны.

  Элис, ранее работавшая редактором журнала The Muse, с гордостью доказывает, что да, мейджоры английского языка могут изменить мир.Она написала для Muse почти 500 статей о чем угодно: от советов по продуктивности и сопроводительных писем к плохим начальникам и к крутым карьерам, многие из которых были представлены в Fast Company , Forbes, Inc., CNBC’s Make It, USA Today College, Lifehacker , Mashable и др. Она называет домом многие места, включая Иллинойс, где она выросла, и небольшой городок Гамильтон, где она училась в университете Колгейт, но она родилась жительницей Нью-Йорка. Помимо того, что Элис заядлый писатель и читатель, она любит танцевать как профессионально, так и в ожидании метро.

  Больше от Alyse Kalish

  лучших шаблонов электронной почты для сообщений об отсутствии на работе, выбранных Autoklose

  Наконец-то наступило то время года — вам нужно отправиться в столь необходимый отпуск, и пора разобраться в своей работе перед отъездом. Но на 2020 год у всех нас были разные планы, а это значит, что вы вряд ли пойдете никуда, кроме балкона, заднего двора или патио.

  Тем не менее, это не означает, что вам не следует брать отпуск и отключаться от работы, даже если это означает отключение уведомлений по электронной почте и отсутствие доступа к служебным входящим в течение нескольких недель.

  Итак, нет, тот факт, что вы никуда не собираетесь, и что вы, скорее всего, проведете свой отпуск, наблюдая за последним сезоном Dark, вы все равно заслуживаете того, чтобы насладиться отпуском в полной мере.

  Одна из самых важных вещей, которые нужно сделать, покидая офис, — это создать автоответчик, чтобы ваши деловые партнеры и коллеги знали, как и когда они смогут снова связаться с вами. Да, даже если вы дома и можете проверять электронную почту и отвечать на сообщения.

  Электронная почта об отсутствии на работе является обязательной, особенно если у вас длительные отношения с клиентами, которым нужен быстрый ответ. Было бы очень непрофессионально просто уйти, не объяснив, почему вы не отвечаете.

  Вы также не хотите застрять в офисе в последний день перед отпуском, пытаясь понять, как создать и написать электронное письмо об отсутствии на работе. Вот почему мы решили помочь вам, предоставив примеры лучших писем об отсутствии на работе.
  

  Как должно выглядеть электронное письмо автоответчика?

  Поскольку вы, вероятно, получали несколько таких писем, возможно, вы знакомы с типом информации, предоставляемой по электронной почте при отсутствии на работе.
  

  Например, в каждом электронном письме об отсутствии на работе должно быть указано , как долго вы будете недоступны , , когда дата возвращения, и , с кем связаться в ваше отсутствие .
  

  Электронные письма могут быть как строго формальными, так и забавными, в зависимости от случая и намерений. Они могут быть составлены таким образом, чтобы привлекать трафик на ваш сайт, или могут служить инструментом для установления более тесных связей с вашими клиентами.
  

  Это особенно полезно, поскольку большая часть сообщений электронной почты, отправляемых вами за пределами офиса, будет отправляться людям, с которыми вы регулярно общаетесь.Написав что-нибудь о себе, смешную записку или шутку, вы получите возможность установить с вами более личные отношения.

  Классический шаблон электронного письма об отсутствии на работе

  Если вы хотите быть краткими и у вас нет времени, чтобы составить креативное письмо, выберите всегда популярный формальный вариант.
  

  Кроме того, если вы работаете в отрасли, где юмор воспринимается как непрофессиональный, придерживайтесь классических электронных писем автоответчика.
  

  [Ваше приветствие]

  Спасибо за ваше письмо. К сожалению, меня не будет на работе с [Дата] по [Дата], и у меня будет ограниченный доступ к электронной почте.

  В мое отсутствие, пожалуйста, свяжитесь с [Имя] по [Электронная почта]. Я незамедлительно отвечу на ваше письмо, как только вернусь в [Дата].

  Лучшее,

  [Ваше имя]

  Копировать

  [Ваше приветствие]

  На этой неделе меня не будет в офисе. Если вам понадобится помощь во время моего отсутствия, свяжитесь с [Имя] по [Электронная почта].

  Лучшее,

  [Ваше имя]

  Копировать

  [Ваше приветствие]

  Ваше сообщение важно для меня, и я отвечу как можно скорее. В случае срочности звоните мне по [Phone Number]

  .

  Лучшее,

  [Ваше имя]

  Копировать

  Сообщения об отсутствии на рабочем месте для потенциальных клиентов

  То, что вас нет рядом, не значит, что вы не можете вдохновить других на действия. Используйте конец сообщения для призыва к действию, хотите ли вы, чтобы ваши получатели записывались на курс, читали ваш последний блог, продвигали демоверсию, участвовали в вашем бизнес-сообществе …
  

  Этот тип электронной почты может быть идеальным для увеличения продаж, продвижения вашего контента и ухода от типичной формы электронной почты при отсутствии на работе.
  

  [Ваше приветствие]

  У меня очень ограниченный доступ к электронной почте, и я вернусь в офис [Дата].

  За помощью обращайтесь к моему коллеге [Имя] по [Электронная почта].

  Если вы хотите узнать больше о нашей новой [услуге / продукте]…

  … ознакомьтесь с отзывами и комментариями наших клиентов [Ссылка на отзывы клиентов или тематические исследования].

  … посетите наш веб-сайт и подпишитесь на бесплатную демонстрацию [Ссылка на подписку на демонстрационную версию]

  … прочтите нашу страницу часто задаваемых вопросов и получите ответы [Ссылка на страницу часто задаваемых вопросов]

  Спасибо!

  [Ваше имя]

  Копировать

  [Ваше приветствие]

  Это сообщение отправлено автоматически, так как меня не будет в офисе до [Дата]. Я вернусь к вам, как только вернусь.

  К счастью, наши ресурсы всегда под рукой, так что пока вы можете ознакомиться с нашей последней статьей о [Название и ссылка статьи]. Бьюсь об заклад, вы найдете это полезным и вдохновляющим.

  Скоро поговорим,

  [Ваше имя]

  Копировать

  Письма об отсутствии на работе с подарками

  Люди любят бесплатное. Как только они получат холодное автоматическое электронное письмо об отсутствии на работе, было бы неплохо удивить их, добавив что-нибудь неожиданное.Это может быть что угодно: бесплатная электронная книга, загрузка вашего последнего тематического исследования или код для пробной версии вашего продукта.
  

  Ваши клиенты будут меньше разочарованы тем фактом, что они не могут связаться с вами в данный момент, и вы получите возможность делиться и продвигать свою работу.
  

  [Ваше приветствие]

  Спасибо за ваше письмо. К сожалению, меня не будет на работе с [Дата] по [Дата], и я не буду иметь доступа к электронной почте.

  Пока меня нет, не стесняйтесь обращаться к [Имя] по [Электронная почта].Я незамедлительно отвечу на ваше письмо, как только вернусь в [Дата].

  К счастью для вас, я добавил бесплатную электронную книгу / тематическое исследование / код для загрузки, который вам понравится.

  [Ваше имя]

  Копировать

  Если вы посещаете конференцию или деловое мероприятие, и это причина вашего отсутствия, просто скажите это. Вы можете использовать возможность продвигать мероприятие с людьми из той же отрасли или сообщить им, что вы тоже выступаете, тем самым немного занимаясь саморекламой.
  

  [Ваше приветствие]

  К сожалению, меня нет на работе до [Дата]. Я буду говорить на [Название и место события].

  Если это близко к вам, не стесняйтесь зайти и подключиться. Я поделюсь некоторыми довольно интересными мыслями по [теме].

  Лучшее,

  [Ваше имя]

  Копировать

  Давайте будем честными — люди нетерпеливы и хотят сразу получить ответы на свои вопросы и решения своих проблем.

  Таким образом, никакое вежливое и информативное сообщение об отсутствии на работе не годится, если они не могут связаться с вами по определенной насущной проблеме. И это их расстроит.

  Излишне говорить, что вы хотите, чтобы ваши потенциальные клиенты были счастливы и довольны вашим обслуживанием и поддержкой, а электронное письмо с предложением повторить попытку через пару дней будет восприниматься как несколько глухое.

  Вот почему у вас должен быть запасной человек, который возьмет на себя ваших потенциальных клиентов и поможет им вместо вас.Такой подход устранит любые трения и обеспечит отличное обслуживание клиентов, поскольку ваши потенциальные клиенты будут защищены до вашего возвращения.

  [Ваше приветствие]

  Спасибо за обращение. Меня сейчас нет в офисе, я вернусь в понедельник.

  Тогда я к тебе перезвоню.

  Однако, если вам понадобится помощь, не стесняйтесь связаться с Шоном. Вот его адрес электронной почты [Email Address] и номер телефона [Phone Number].

  Лучшее,

  Копировать

  [Ваше приветствие]

  Я сейчас недоступен, но вернусь в понедельник.

  Тогда я к тебе перезвоню.

  В случае возникновения чрезвычайной ситуации или неотложной проблемы, требующей срочного внимания, не стесняйтесь обращаться к Джейн. Позвоните ей по [Номер телефона] или отправьте сообщение на [Адрес электронной почты].

  Скоро поговорим,

  Копировать

  Когда вы уезжаете в отпуск, возможно, вы не захотите получать деловые письма, которые будут отвлекать ваше внимание. Но вы наверняка все еще проверяете свои каналы в социальных сетях.

  Вот почему рекомендуется направлять получателей в ваш Facebook, Twitter или Instagram, где они могут связаться с вами.

  Конечно, очень немногие люди будут настолько настойчивы, чтобы отправить вам личное сообщение о бизнес-проблеме, пока вы в отпуске, но есть вероятность, что вы расширите охват в социальных сетях и получите новых подписчиков, добавив ссылки. в свои социальные сети в сообщении ООО.

  [Ваше приветствие]

  На этой неделе меня нет в офисе, так как я взял отпуск в поездку. Однако я свяжусь с вами, когда вернусь.

  А пока вы можете подписаться на меня в Facebook и Twitter, так как ничто не может помешать мне поделиться некоторыми хорошими советами и советами по маркетингу — даже не праздник.

  Итак, пока я не вернусь в офис, вот ссылки на мои социальные сети: LINK 1 LINK 2

  Будьте осторожны, я вернусь к вам в понедельник.

  Копировать

  Сообщение об отсутствии на рабочем месте как возможность подключения к сети

  Очень вероятно, что вы создадите ООО сообщение во время конференции или любого другого делового мероприятия.

  И очень вероятно, что некоторые из ваших потенциальных клиентов тоже будут там, так почему бы не использовать возможность встретиться с ними лично и построить еще более значимые отношения?

  Ваше сообщение об отсутствии на работе может стать прекрасным способом начать встречу с теми, кто будет на конференции, и укрепить ваши сетевые усилия.

  [Ваше приветствие]

  В настоящее время меня нет в офисе с 25 по 29 октября, так как я участвую в конференции по продажам в Торонто.

  Причина, по которой я говорю так подробно, заключается в том, что я надеюсь, что вы тоже будете там, чтобы мы могли встретиться и поговорить лично.

  Если это так, не стесняйтесь писать мне на [номер телефона], и мы сможем весело поговорить о наших стратегиях продаж и опыте за чашкой кофе.

  Надеюсь на ваше известие,

  Копировать

  Юмористические примеры отсутствия на работе

  Веселые электронные письма становятся популярными, и люди используют различные методы, чтобы превратить автоматическое электронное письмо в то, что заставляет хихикать.
  

  Вы можете проявить творческий подход и разобраться в этом самостоятельно или использовать некоторые из этих примеров и сразу же вдохновиться.
  

  Итак, что вы можете сделать? Добавьте гифку или мем, несколько интересных фактов, короткую и забавную историю из поездки. Ознакомьтесь с нашими лучшими выборами ниже.
  

  Атрибуция изображения: twitter.com/BAHjournalist Авторство изображения: twitter.com/jezzicasmith Авторство изображения: blog.newrelic.com Авторство изображения: twitter.ru / francescagino

  Стоит упомянуть, что Autoklose поставляется с рядом различных шаблонов последовательностей электронных писем, которые вы можете настроить и настроить в соответствии со своими потребностями. Ознакомьтесь с ними, и, возможно, вы сможете найти несколько креативных идей для воплощения в электронных письмах за пределами офиса.
  

  Также мы можем предложить вам дополнительные ресурсы для создания любого шаблона сообщения электронной почты, который вам нужен; ознакомьтесь с нашим сообщением в блоге и найдите полезные примеры, которые вы можете легко реализовать в своей стратегии электронной почты, а также в нашей бесплатной библиотеке шаблонов электронной почты.

  Лучшие сообщения об отсутствии на работе — Блог SaneBox

  Сейчас лето, и вы, вероятно, собираетесь взять отпуск на работу, в том числе подвести итоги, внести последние штрихи в проекты и разобраться в процессе делегирования полномочий. На то, чтобы убедиться, что на самом деле отключится, расслабится и подзарядится во время запланированного отпуска, нужно очень много факторов.

  Когда вы, наконец, вычеркнете эти последние пункты в своем списке дел и будете готовы выйти из рабочего режима на какое-то время, вам нужно сделать только одно последнее действие — написать сообщение об отсутствии на работе.

  Итак, что же является хорошим автоматическим ответом, который даст вам уверенность в том, что ваша рабочая электронная почта будет под контролем, чтобы вы могли по-настоящему насладиться отпуском?

  Чтобы помочь вам полностью отключиться от электронной почты, мы собрали шесть лучших примеров сообщений об отсутствии на работе, которые идеально подходят вам, вашей компании и в это тяжелое для отпуска время года.

  Короткое и сладкое

  Если вы ищете классическое сообщение ООО, это для вас.Возможно, вы работаете в индустрии, где ценится прямота и переход прямо к делу, а игривость может быть небрендовой. В этом ответе содержится вся наиболее важная информация, которая нужна каждому ООО: дата вашего возвращения в офис, когда они могут ожидать ответа и с кем связаться в это время. Это оно!

  Привет!

  Спасибо за ваше сообщение! Я буду ООО с [дата] по [дата], и в течение этого времени у меня не будет доступа к электронной почте. Если это срочное дело, свяжитесь с [Имя контактного лица] по [контактному адресу электронной почты].

  Лучшее,

  [Название]

  Деловые люди

  Позвольте вашему ООО ответ привлечь потенциальных клиентов, пока вас нет, и расскажет обо всех интересных способах, которыми люди могут по-прежнему участвовать в жизни сообщества вашей компании, прежде чем вы вернетесь. Например, вы можете поощрять запросы к использованию вашей онлайн-системы бронирования или записи на ваш веб-сайт, или вы можете сказать им подписаться на ваш информационный бюллетень, чтобы быть в курсе предстоящих предложений, о которых вы скоро объявите.

  Здравствуйте!

  Спасибо за ваше письмо! Я буду ООО с [дата] по [дата] и не буду получать доступ к электронной почте в течение этого времени.

  Это не значит, что вам нужно ждать, чтобы начать достигать профессиональных целей! Посетите мой веб-сайт www.MyAmazingWebsite.com, чтобы запланировать бесплатную консультацию по вопросам карьерного роста со мной сегодня.

  По всем неотложным вопросам обращайтесь за помощью к [Контактное имя] по [контактный адрес электронной почты].

  Мне не терпится начать работать с вами, когда я вернусь [дата]!

  Лучшее,

  [Название]

  Промоутер

  Кто сказал, что автоответчик должен быть безличным? Вы можете использовать свое сообщение ООО, чтобы продолжить построение отношений с настоящими и потенциальными клиентами, демонстрируя знания и продукты, которые вы предлагаете.Вы можете включить тематическое исследование, загружаемый материал в свой последний отчет или ссылку на отличный пост в блоге, который вы опубликовали. Это не только укрепляет ваш авторитет, но также снимает чувство разочарования, которое клиенты могут испытывать, когда не могут связаться с вами.

  Привет,

  Спасибо, что связались! Меня не будет на работе с [дата] по [дата], и я не буду проверять электронную почту в течение этого времени.

  А пока, пожалуйста, наслаждайтесь последними сообщениями из нашего блога.В нем есть вся информация, необходимая для интеграции облачного сервиса с вашим умным домашним устройством (плюс подробное руководство о том, как наш продукт может помочь).

  Мне не терпится связаться, когда я вернусь [дата]. А пока свяжитесь с [Имя контактного лица] по [контактному адресу электронной почты] по всем срочным вопросам.

  Лучшее,

  [Название]

  Специалист по связям с общественностью

  Если вы едете на конференцию по работе или в командировку и у вас ограниченный доступ к электронной почте, сообщите об этом людям в теле сообщения. Это показывает, что вы активны в отраслевых кругах, стремитесь учиться и серьезно относитесь к своему профессиональному развитию. Это принесет вам серьезный авторитет в глазах ваших писателей.

  Привет,

  Большое спасибо за обращение. В настоящее время я посещаю [название конференции / мероприятия] с [date] по [date], и ​​в это время у меня будет ограниченный доступ к электронной почте.

  Чтобы узнать больше о том, чем мы занимаемся здесь, в [Название компании], посетите наш веб-сайт здесь [ссылка] и будьте в курсе наших новостей, подписавшись на нашу рассылку новостей [ссылка] в Твиттере.Вы узнаете об этом первыми, когда в следующий раз мы проведем вебинар или семинар!

  Если вам нужна конкретная помощь, я отвечу на электронные письма [дата]. Если вам нужно что-то срочно решить, свяжитесь с [Имя контактного лица] по [контактный адрес электронной почты].

  Лучшее,

  [Название]

  Веселые и праздничные

  Если вы собираетесь повеселиться в отпуск, вы можете повеселиться и написать ООО сообщение! А вы можете вдохновить кого-нибудь начать планировать свой следующий отпуск.

  Счастливого лета!

  Это мое любимое время года, а это значит, что в настоящее время меня нет в офисе, я отдыхаю на пляже Карибского моря, потягиваю мохито и пытаюсь добиться загара, которого я ждал весь год.

  Я вернусь к своему компьютеру [дата] и отвечу на ваше сообщение. Если вам требуется немедленная помощь, отправьте электронное письмо [Имя контактного лица] на [контактный адрес электронной почты], чтобы они могли вам помочь.

  Ура!

  [Ваше имя]

  Полное отключение

  Полностью отключили от работы? Повезло тебе! Не забудьте прояснить этот план в своем автоответчике, чтобы границы были установлены и никто не ожидал никакой переписки по работе, пока вас нет.Затем включите SaneDoNotDisturb и наслаждайтесь пустым почтовым ящиком в течение нескольких дней.

  Здравствуйте,

  Спасибо за ваше сообщение. Меня сейчас нет в офисе, вернусь [дата]. Тогда я отвечу на твое сообщение.

  Обратите внимание, что я буду полностью отключен от электронной почты и не буду проверять сообщения, пока не вернусь. Итак, если вам нужна срочная помощь, отправьте электронное письмо на [Имя контактного лица] на [контактный адрес электронной почты].

  Лучшее,

  [Название]

  Независимо от того, предпочитаете ли вы быть простыми или немного повеселиться с сообщением ООО, всегда важно включать основы, чтобы у вас не было горы электронных писем, на которые можно было бы ответить, когда вы вернетесь.Тогда все, что вам нужно сделать, — это держаться подальше от входящих и наслаждаться отпуском в полной мере!

  Как это:

  Нравится Загрузка …

  Почему вы должны немного подумать в своем сообщении об отсутствии на работе

  Нам всем нужно время, чтобы отключиться и перезарядиться. Исследования показывают, что отключение — особенно от электронной почты — может сделать нас менее напряженными и более продуктивными. И все же многие из нас часто не решаются сделать первый шаг — разместить соответствующее сообщение об отсутствии на работе (ООО), которое устанавливает четкие границы для нашего свободного времени.Многие из нас опасаются, что сообщение ООО может иметь непредвиденные последствия, в том числе быть воспринятым как «бездельник» или привести к упущенным возможностям. Но хорошее сообщение ООО может действительно способствовать вашему успеху. Использование этих автоответчиков — будь то во время отпуска, конференции или важных моментов в нашей жизни, таких как рождение ребенка — может создать социальную связь с получателями, включая коллег, клиентов и поставщиков. Обмен небольшой информацией о вас, вашей поездке, продуктах или услугах вашей компании может способствовать углублению деловых отношений или связи, которую клиент испытывает к вашей компании.

  Нам всем нужно время, чтобы отключиться и перезарядиться. Исследования показывают, что отключение — особенно от электронной почты — может сделать нас менее напряженными и более продуктивными. И все же многие из нас часто не решаются сделать первый шаг — разместить соответствующее сообщение об отсутствии на работе (ООО), которое устанавливает четкие границы для нашего свободного времени. Лично я всегда боролся со страхом, что сообщение ООО может иметь непредвиденные последствия, в том числе быть воспринятым как «бездельник» или привести к упущенным возможностям.

  Но то, что многие из нас не хотят делать — потому что мы считаем, что это может негативно повлиять на наш имидж или успех — часто можно эффективно использовать для прямо противоположных действий. ООО-сообщения могут стать отличным инструментом для вашего успеха. Использование этих автоответчиков — будь то во время отпуска, конференции или важных моментов в нашей жизни, таких как рождение ребенка — может создать социальную связь с получателями, включая коллег, клиентов и поставщиков.

  Предоставление небольшого количества информации о вас, вашей поездке, продуктах или услугах вашей компании может способствовать углублению деловых отношений или связи, которую клиент испытывает к вашей компании.Исследования показывают, что социальные связи, которые добавляют смысл и глубину нашим отношениям, являются лучшим предиктором долгосрочного уровня счастья и могут быть основным фактором, влияющим на нашу производительность на работе. Когда люди ощущают положительную связь с нами, они с большей вероятностью захотят вести с нами дела и с большей вероятностью захотят найти решения проблем вместе. Связь возникает из чувства, что вы действительно кого-то знаете.

  Вы и ваша команда Серия

  Перерыв

  И все же большинство людей выбирают «безопасное» сообщение, которое предупреждает отправителя о том, что вас не будет на работе до такой-то даты, и чтобы связаться с конкретным коллегой, если вам нужна немедленная помощь.По моим оценкам, на такие сообщения приходится примерно 98% ООО сообщений. Я получил буквально десятки тысяч таких писем за свою карьеру. Очень редко я получал более агрессивный автоответчик (0,00001%), очень похожий на сообщение писателя Дэниела Мэллори Ортберга в The Atlantic : «Я сейчас в отпуске и не принимаю электронные письма ни о чем. Я тоже не планирую читать старые электронные письма, когда вернусь, потому что это противоречит впечатлениям от отпуска.«Такое сообщение не в моем стиле. Однако в этом есть что-то, что находит отклик, потому что цель отпуска теряется, если мы возвращаемся к накопившимся электронным письмам, особенно когда многие заметки являются старыми новостями или запросы решены. Друг из издательства направил все своих писем во время отпуска прямо в корзину, а затем сказал отправителям отправить их повторно, если они все еще будут важны после его возвращения. В тот первый день он получил три электронных письма.

  Если вам кажется, что этот путь не подходит, возможно, мы можем чему-то научиться из оставшихся 2% ООО сообщений, которые я получил.Иногда достаточно добавить одну дополнительную строку к стандартному сообщению ООО, чтобы оно превратилось из адекватного в полезное.

  Делитесь смыслом

  Поделитесь важной информацией, которая может стать началом разговора в следующий раз, когда вы заговорите с этим человеком. Почему вы проводите время вдали от офиса? Что вы узнаете на конференции, что поможет вам лучше обслуживать клиентов? Куда вы собираетесь в отпуск и чем хотите заняться во время отпуска? Вот два примера электронных писем, которые передают значение отсутствия.(Первый — тот, который на самом деле использовал мой муж, Шон Ахор.)

  Привет, я отмечаю 5 лет брака и наслаждаюсь летними каникулами с нашим 4-летним и 4-месячным ребенком. В честь такого знаменательного праздника я не буду проверять электронную почту до [дата]. Если вам что-то нужно срочно, свяжитесь с моей замечательной помощницей Дженни по [электронной почте].
  

  Привет, на этой неделе я посещаю конференцию с другими менеджерами по работе с клиентами в сфере здравоохранения в Атланте в надежде вернуть инструменты, которые сделают бизнес для моих клиентов еще лучше.В это время у меня будет ограниченный доступ к электронной почте. Если вам нужна срочная помощь до понедельника, свяжитесь с [коллегой].

  Такие заметки могут стать отличным началом разговора, поскольку люди в офисе спрашивают вас о конференции или отпуске и узнают вас как разностороннего человека, а не просто как коллегу.

  Предложить ресурс

  Другой вариант — поделиться ресурсом, который будет говорить вашей аудитории. При выборе подходящего ресурса учитывайте людей, которые больше всего пишут вам по электронной почте.

  Привет! Надеюсь, у тебя отличное лето. Пришло время моего ежегодного отпуска. Я с нетерпением жду ответа на ваше электронное письмо, когда вернусь [дата].

  А пока для наших клиентов я хотел бы поделиться с вами этой статьей о приемах, которые помогут вам максимально эффективно использовать нашу CRM-систему. Использование одного из этих приемов может сэкономить часы вашего времени.

  Если вам нужна немедленная помощь…

  Прошлым летом я впервые использовал следующее сообщение и получил чрезвычайно положительный отклик от людей.Больше всего угрожали украсть!

  Здравствуйте! Наше последнее исследование показало, что отпуск полезны для мозга и могут повысить производительность на работе . Это требует дальнейших исследований! Меня не будет на работе с ограниченным доступом к электронной почте до [число]. Если вам нужна срочная помощь, свяжитесь с [моим коллегой]

  С летом!

  Мишель

  Настройте свое сообщение

  Некоторые системы электронной почты позволяют отправителю составлять одну заметку для внутренних сотрудников и другую заметку для сотрудников вне организации.Gmail позволяет отправлять автоответчики только тем, кто находится в вашей адресной книге, а не рассылать их людям, которых вы не знаете. Эти простые функции могут дать вам еще большую гибкость. Например, возможно, вы хотите поделиться большей личной информацией со своими коллегами, а не с внешними отправителями. Вот пример:

  Внешняя записка может гласить: Мы с мужем только что родили второго ребенка. Я уйду в декретный отпуск до [числа]. Если в мое отсутствие вам потребуется более своевременная помощь, обратитесь к [коллеге].Я с нетерпением жду встречи, когда вернусь.

  В то время как внутренняя записка может сказать: Маленькая Люси Белл ворвалась в мир [число], и мы с Марком очень счастливы! Я буду в декретном отпуске до [числа].