Онлайн бухгалтерия задать вопрос: Бесплатная консультация бухгалтера. Онлайн консультация. |buhsystema.ru

Шаг №3

Заключили договор и начали сотрудничество

Позвоните и сделайте первый шаг!

+375 (29) 670-00-09

вся правда о семинарах в режиме онлайн!

Почему все больше бухгалтеров и финансовых специалистов делают выбор в пользу вебинаров? В чем преимущества данного формата обучения перед очными семинарами? Какие темы сегодня особенно актуальны и полезны?Подробно обо всем этом читайте в интервью журнала «Бухгалтер 911» с руководителем проекта «Вебинары для бухгалтеров» в Финансовой академии «Актив», Юлией Королевой.

— Юлия, я знаю, что в дистанционном обучении финансовых специалистов Ваша академия уже заслуженный лидер, празднующий свое 11-летие. Расскажите о наиболее явных тенденциях, которые сегодня наблюдаются в сфере повышения квалификации бухгалтеров?

— Если спросить у бухгалтера, чего ему не хватает для полноценной жизни, первое, что он ответит: «Времени!» Все мы хорошо знакомы с бешенным рабочим темпом бухгалтера: заполнение налоговых деклараций, подготовка квартальных отчетов, обработка первичной документации, расчет и начисление заработной платы и многое другое. Но при этом, ему необходимо постоянно совершенствовать свой профессионализм, актуализировать знания и навыки, оставаться в курсе бухгалтерских новостей и следить за изменениями законодательства. Особенно это важно в условиях нынешней нестабильной экономики! И здесь возникает вопрос: как же совмещать обучение и повышение квалификации с работой и личными делами? Хорошо, конечно, если специалист будет посещать бухгалтерские семинары, ходить на курсы повышения квалификации, изучать специализированную литературу или активничать на тематических сайтах в поисках надежного источника полезной информации. Но, как вы понимаете, все это отнимает уйму драгоценного времени.

К счастью, время технологического прогресса уже давно наступило, и современные информационные технологии значительно облегчают жизнь, как бухгалтерам-новичкам, так и опытным главбухам. И чтобы всегда «держать руку на пульсе», быть максимально осведомленными во всех профессиональных вопросах и владеть актуальной информацией об изменениях украинского законодательства, все больше бухгалтеров сегодня делают выбор в пользу тематических вебинаров (семинаров, проводимых в режиме онлайн). Такой формат позволяет получать конкретные практические навыки в любом месте — дома, на отдыхе, в командировках и на работе. Здесь все просто и доступно: зарегистрировался, заплатил и вебинар «приезжает» прямо к тебе на рабочее место.

— Продолжая тему нестабильной экономики в стране… Насколько сократился спрос на участие в вебинарах? И чего можно ожидать в ближайшее время?

— Как бы парадоксально это не звучало, но спрос не то чтобы не сократился, спрос растет, причем весьма стремительно. Сложившаяся в Украине экономическая ситуация заставляет бизнес подстраиваться под вызовы нового времени. Сегодня налоговое законодательство меняется с невероятной скоростью, а потому компаниям необходимо пристально следить за его нововведениями, ведь от этого зависит эффективность бизнеса в целом. И для того, чтобы обеспечить себе спокойную работу, без стрессов, ошибок и штрафов, бухгалтера вынуждены все чаще освежать знания в том или ином вопросе. Именно поэтому финансовые специалисты отдают предпочтение краткосрочным узкоспециализированным программам обучения, которые нацелены на формирование конкретных практических навыков в максимально сжатые сроки. Оптимизация затрат при этом является не менее значимым «пунктом». И вебинары на фоне таких потребностей — это самое выгодное решение, поскольку позволяет экономить не только время, но и бюджет.

— А как насчет эффективности? Бытует мнение, что вебинары уступают традиционным очным семинарам в этом плане. Некоторые считают, что это несерьезный формат получения знаний и пустая трата денег. Что скажете?

— Да, многие действительно придерживаются мнения, что вебинары — это малоэффективный и ограниченный формат, который полностью исключает индивидуальное общение с лектором. Но такое мнение ошибочно! Персонализация здесь еще более сильная. Если на очных семинарах основное время отводится на выступление спикеров, то на вебинарах участники постоянно контактируют с тренером, консультируясь в режиме «вопрос-ответ». Слушатели активно вовлекаются в процесс обучения, задают вопросы по ходу изложения материала и тут же проясняют любые непонятные для себя моменты. А по завершению вебинара отводится серьезный кусок времени для более подробных консультаций. Кроме того, в отличие от очных мероприятий, участники получают архивные записи прошедших вебинаров, которые можно в дальнейшем использовать для закрепления полученного материала или для того, чтобы периодически освежать информацию у себя в памяти.

— Расскажите, пожалуйста, подробнее о технологии проведения вебинаров.

— Вебинар реализуется посредством сети Интернет в режиме реального времени. Никакой дополнительной программы для участия не требуется — для этого разработаны специализированные площадки. Все, что нужно — это компьютер с доступом в Интернет и исправная гарнитура.

Взаимодействие на вебинаре проходит по следующей схеме: лектор, сидя за компьютером и используя веб-камеру и микрофон, грамотно и доступно излагает материал. Для большей визуализации он включает демонстрацию экрана, где вниманию аудитории предлагаются таблицы, графики, презентации и другие материалы. Участники, в свою очередь, анализируют информацию, пользуются раздаточными материалами (которые заранее получают по электронной почте), задают свои вопросы посредством текстового чата, видят вопросы коллег и при желании могут присоединяться к обсуждению. Лектор, наблюдая за активностью слушателей, поочередно разъясняет все вопросы в режиме онлайн.

Вот и все, как видите — все очень удобно и просто. Для участия слушателям не нужно никуда ехать, что, кстати, экономит не только время, но и деньги. Достаточно зарегистрироваться на интересующий вебинар, оплатить его и в назначенное время перейти по персональной ссылке, заранее отправленной в письме.

— А какие преимущества вебинаров Вы бы выделили в первую очередь?

Пожалуй, главное преимущество — это денежная экономия. Помимо того, что их стоимость гораздо ниже стоимости живых семинаров, участникам не нужно тратить деньги на проезд, кофе-брейки, расходные материалы, проживание в гостинице и питание, в случае если обучение происходит в другом городе. А это особенно актуально для компаний, которые имеют представительства в других городах или развитую сеть филиалов. Во-вторых, экономия времени и широчайшая география участников: получать знания можно, даже если лектор и слушатели находятся в разных странах. На вебинар уходит ровно столько времени, сколько он проходит — все, что нужно, это находиться у компьютера в назначенное время с желанием получить новые знания. В-третьих, высокий уровень интерактивности. Участникам доступны раздаточные материалы, презентации, видео и рабочий экран лектора — все точно так же, как если бы они находились в лекционном зале. Наличие чата позволяет участвовать в опросах и обсуждениях, задавать вопросы тренеру и получать рекомендации по конкретной проблеме. Еще один положительный момент — архивная запись вебинара, благодаря которой участники могут в любое время пересматривать материал и переосмысливать его по-новому. И, наконец, не менее важное преимущество — комфортные условия. Участие в вебинаре — это любимый диван или привычное рабочее место, чашечка ароматного кофе и полная свобода действий.

— Я заметил, что многие компании сегодня предлагают бесплатные вебинары, в то время как Финансовая академия «Актив» специализируется только на платных. Чем это обусловлено?

— Да, действительно сейчас можно встретить множество компаний, которые предоставляют возможность бесплатного участия в вебинарах. Скажу сразу, я ничего не имею против бесплатных услуг. Но здесь нужно понимать, что такие вебинары — это вводные ознакомительные мероприятия, так называемые промо-вебинары, носящие теоретический характер, в конце которых предлагается более продвинутое продолжение — тренинг или мастер-класс, но уже за деньги. На бесплатном вебинаре слушатель имеет возможность лишь поверхностно ознакомиться с тематикой, оценить стиль подачи материала и попробовать онлайн формат в действии, но не более! Здесь хоть и можно задать вопрос лектору, но получить полноценную индивидуальную консультацию, конечно, нельзя.

Другое дело — платные вебинары, где предоставляется 100% практика, минимум скучной теории и максимум пользы. Это детальная проработка самых актуальных тематик и «горячих» вопросов, с которыми сталкиваются бухгалтеры и финансовые специалисты в своей работе. Здесь предлагается более качественная и экспертная информация, практические разъяснения ключевых вопросов, персональные консультации, раздаточные материалы, которые навсегда останутся в распоряжении участника, и многое другое. И, конечно же, нельзя не сказать о лекторах. Заплатив за вебинар, слушатель получает ценные советы и рекомендации от самых востребованных экспертов-практиков страны. Опыт Финансовой академии «Актив» показывает, что платные вебинары всегда себя оправдывают и один хороший тренинг может дать в разы больше, чем годы поисков бесплатных источников полезной информации.

— А как Вы подбираете преподавателей для своих вебинаров?

— Мы с особой тщательностью подходим к подбору преподавателей и привлекаем тренеров, в основном, двумя путями. Во-первых, это постоянные преподаватели Финансовой академии «Актив» — обладатели международных квалификаций, которые уже завоевали авторитет среди наших слушателей и имеют многолетний опыт работы в дистанционном преподавании. Вторая категория — действующие специалисты-практики из ведущих компаний различных сегментов украинского бизнеса, занятия с которыми всегда насыщены реальным опытом, актуальной практикой и ценными советами. Наши преподаватели точно знают, как интересно и нестандартно подать материал и сделать разбор бухгалтерских тематик в онлайне максимально полезным. Более того, мы обеспечиваем непрерывную подготовку наших тьюторов по специально разработанным методическим программам.

— Исходя из Вашего опыта, какие темы вебинаров вызывают наибольший интерес у современных бухгалтеров?

— В связи с экономической нестабильностью в Украине и постоянными изменениями законодательства, наибольшим спросом сегодня пользуются такие темы, как: анализ важных налоговых изменений, новое в учете НДС и НДФЛ, обзор последних изменений по УСН и налогу на прибыль, заработная плата и кадры и другие. Но наши вебинары не ограничиваются только изменениями бухгалтерского и налогового учета. Не менее востребованы также тематики, посвященные подготовке квартальной и годовой отчетности, исправлению ошибок в налоговых декларациях и правилам заполнения учетной документации. Только представьте — такие вебинары собирают более 100 участников! Кроме того, по просьбам наших слушателей мы регулярно проводим тематические вебинары по кадровому делопроизводству, кассовым операциям, внешнеэкономической деятельности, применению МСФО на практике, работе с новыми конфигурациями 1С и т.д.

— А есть ли в Вашей компании программы лояльности?

— Да, конечно. Для активных клиентов мы предлагаем возможность участия в вебинарах с существенной денежной экономией. Мы запустили новую услугу — «Абонементы на вебинары для бухгалтеров», с помощью которой специалисты могут получать свежие знания из уст лучших лекторов-практиков Украины на протяжении 1, 3, 6 или 12 месяцев на выгодных условиях. Выбрав подходящий абонемент, бухгалтеры будут постоянно оставаться в курсе важных изменений в бухгалтерском учете и налогообложении, а значит, работать спокойно, уверенно и безошибочно. Абонемент предусматривает гарантированное наличие места на любом из вебинаров периода подписки, архивные записи всех прошедших вебинаров, большой объем раздаточных материалов, возможность консультироваться с тренерами по любым вопросам в режиме онлайн, фиксированную и защищенную от повышения стоимость участия, существенную денежную экономию и еще много-много приятных бонусов.

— Юлия, огромное спасибо Вам за содержательные и интересные ответы. Очень хочется пожелать академии новых клиентов, новых достижений и новых побед!

наставников по бухгалтерскому учету | Репетиторство по бухгалтерскому учету онлайн

Найти репетитора можно так же просто, как выполнить поиск в Google по запросу «репетиторы рядом со мной». Для таких областей, как английский язык, история, математика, естественные науки и другие, это приемлемое решение. Многие студенты полагаются на репетиторов очень общего характера, способных направить их по ряду различных предметов или довольствоваться ими. Но для более эзотерических предметов, таких как бухгалтерский учет, вам может потребоваться более широкий поиск, более критически оценивать свои варианты и быть уверенным, что вы нашли частных репетиторов по бухгалтерскому учету, обладающих уникальной квалификацией, чтобы помочь вам в вашем конкретном курсе обучения, ваш уровень и ваш бюджет.Поиск в Google «ближайших ко мне учителей бухгалтерского учета» может не подобрать для вас лучшего наставника. Чтобы найти подходящего репетитора для ваших бухгалтерских исследований, вы, скорее всего, сузите широкую область до нескольких потенциальных репетиторов. Затем вы изучите каждый из них, проверьте все отзывы, которые они, возможно, накопили в Интернете, и выясните, знаком ли кто-нибудь из ваших знакомых с ними или пользовался их услугами раньше. Вы встретитесь и проведете собеседование с каждым преподавателем, сузите круг до одного или двух и договоритесь о цене. Затем вы нанимаете репетитора, с которым вам удобно, и договариваетесь о том, чтобы начать уроки, ориентируясь по своему и их расписанию.

Что такое бухгалтерский учет?

Проще говоря, бухгалтерский учет — это система, которая отслеживает и измеряет финансовые данные. Также известный как «бухгалтерский учет», а также «финансовая отчетность», бухгалтерский учет не только отслеживает, но и обрабатывает финансовую информацию. Большая часть этой информации может быть нефинансовой, когда она применяется к объективным и статистически отслеживаемым данным, касающимся корпораций, предприятий и других хозяйствующих субъектов, которые каким-либо образом имеют дело с деньгами. Бизнес, корпорации и частные лица используют бухгалтерский учет, как и те стороны, которые заинтересованы в делах этих предприятий и корпораций: кредиторы, потенциальные клиенты и деловые партнеры, регулирующие органы и инвесторы, среди прочих.

Различные типы бухгалтерского учета

Существует три ветви бухгалтерского учета: личный, номинальный и реальный, в зависимости от видов счетов, с которыми они работают, какие данные они измеряют и какие организации производят эти данные.

Личные счета

Личные счета относятся к физическим и другим юридическим лицам, которые существуют материально или были созданы для представления физических или юридических лиц.

Реальные счета

Реальные счета управляют не физическими или юридическими лицами, а их активами, как материальными, такими как собственность, так и нематериальными, такими как товарные знаки, доли, патенты и другие вещи.

Номинальные счета

Счета, отражающие убытки и прибыли физического или юридического лица, называются номинальными. Они нематериальны и существуют только как концепции.

Из этих трех отраслей бухгалтерского учета происходит ряд различных видов бухгалтерского учета. При выборе репетитора по бухгалтерскому учету важно знать, какую отрасль и тип бухгалтерского учета вы изучаете и преследуете.

Как выбрать репетиторов по бухгалтерскому учету

После того, как вы сузили свой список до нескольких репетиторов, вам нужно будет выбрать того, который лучше всего подходит для вашего обучения, вашего уровня и вашего бюджета.Некоторые вещи, которые вам следует учитывать:

Опыт

Относительный опыт каждого потенциального наставника: работали ли они бухгалтером? Каковы их формальная подготовка и образование? Какой учет они сделали? Предлагали ли они бухгалтерскую помощь малому бизнесу или работали с крупными фирмами? Работали ли они или изучали отрасль и тип бухгалтерского учета, которым вы занимаетесь? Работали ли они раньше репетиторами или учителями бухгалтерского учета? А по какой дисциплине бухгалтерский учет? Готовы ли они к ответу на конкретные вопросы, которые у вас есть, или их опыт более общий?

Расположение

Вам понадобится личный репетитор или онлайн-репетитор по бухгалтерскому учету? Может быть сложнее составить график с репетиторами, которые будут работать с вами лично: вы ограничены как географией, так и временем в пути.Вам нужно будет найти преподавателя бухгалтерского учета в колледже, который будет удобно добираться от вас или вашей школы. С онлайн-репетитором по бухгалтерскому учету вы сможете выбирать из квалифицированных репетиторов со всего мира, что значительно расширит сферу деятельности и охват потенциальных репетиторов. Кроме того: онлайн-репетиторы, которые не ездят с вами на работу, могут планировать гораздо более гибко.

Сборы и платежи

Являются ли их сборы справедливыми и разумными, а также приемлемыми ли они расходами? Прозрачна и справедлива их структура вознаграждения? Можете ли вы оплачивать повторяющиеся услуги по мере необходимости или необходимо их удерживать с помощью регулярных платежей? Как их гонорары по сравнению с аналогичными репетиторами? И могут ли они работать с вашим бюджетом?

Репутация

Были ли они хорошо рассмотрены в Интернете или среди ваших знакомых? С ними работали другие студенты? Из существующих обзоров вы можете узнать об их стиле обучения, их гибкости, надежности и других важных аспектах их репутации.

Почему важен наставник по бухгалтерскому учету

Ученые могут быть очень конкурентоспособными. И вы хотите получить максимальную отдачу от учебы и денег, которые вы на нее тратите. Чтобы получить максимальную отдачу от своей тяжелой работы и вложений, многие студенты обращаются к репетиторам, особенно по таким предметам, как бухгалтерский учет. Очень немногие могут научиться чему-то вроде бухгалтерского учета самостоятельно, а у ваших учителей и профессоров есть много других учеников, с которыми нужно работать: бывает сложно получить индивидуальные инструкции, адаптированные к вашим потребностям.Поиск квалифицированного и гибкого репетитора по бухгалтерскому учету может быть простым и беззаботным способом максимизировать усилия, которые вы вкладываете в то, что может быть очень сложным предметом.

Есть ли лучший способ найти идеального репетитора по бухгалтерскому учету?

Вам нужен квалифицированный репетитор по бухгалтерскому учету, чтобы дать инструкции по отрасли и типу бухгалтерского учета, на которые вы изучаете. И вам нужен сотрудник с разумной оплатой, гибкостью и надлежащим образом проверенный, чтобы определить его опыт, образование и знания.Частные репетиторы по бухгалтерскому учету могут не предоставить всего этого.

Как нанять репетитора по бухгалтерскому учету с помощью SolutionInn

С помощью SolutionInn легко найти репетитора по бухгалтерскому учету, который должным образом оценил свою квалификацию, обладает гибкостью и подготовлен к обучению в конкретной отрасли и типе бухгалтерского учета, которым вы занимаетесь. Вы просто задаете бухгалтерские вопросы в ходе учебы и назначаете установленное время, к которому вам нужно получить ответы на вопросы. Потенциальные репетиторы свяжутся с вами, чтобы предложить ответы на ваш вопрос и расписание, по которому они получат ваш ответ.Из этих предложений вы выберете репетитора, который вам больше всего подходит, и дождетесь, когда его ответ будет доступен для загрузки. Нет ничего проще — найти высококвалифицированного репетитора, готового дать вам индивидуальные инструкции и важные ответы в вашем расписании.

Бухгалтерские домашние задания Помощь и ответы

Облачный учет | Вопросы, которые следует задать перед выбором решения

Как владелец малого бизнеса, вам необходимо вести учет своих финансовых операций.Но бухгалтерский учет — это непросто, и все признаки указывают на программное обеспечение для бухгалтерского учета. Зачем использовать бухгалтерское программное обеспечение? Облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета может быть недорогим и экономящим время вариантом отслеживания финансов вашего бизнеса.

Облако

Как вы думаете, понимание «облака» уже над вашей головой? [каламбур] Облако — это услуга, предоставляемая в Интернете. Вместо того, чтобы работать с жесткого диска, вы храните информацию в Интернете.

Облачный учет позволяет хранить ваши бухгалтерские данные в Интернете.Для доступа к своим записям вам необходимо подключение к Интернету. Вы можете получить доступ к своим записям из любого места с подключением к Интернету. Возможно, вы даже сможете вести учет с мобильного устройства.

Облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета позволяет вам создавать финансовые отчеты без бухгалтера. Если вы пользуетесь услугами бухгалтера, вы все равно можете записывать информацию с помощью облачного программного обеспечения. Облачное программное обеспечение также может помочь вам поделиться данными с вашим бухгалтером.

Выбор программного обеспечения для облачного учета

При рассмотрении программного обеспечения для бухгалтерского учета в облаке необходимо учитывать множество факторов.Вот восемь вопросов, которые вы хотите задать.

1. Соответствует ли программа моему бюджету?

Программное обеспечение для облачного учета различается по стоимости. В зависимости от ваших потребностей вы можете найти качественное программное обеспечение менее чем за 15 долларов в месяц. После подписки на программное обеспечение вы не платите за его обслуживание.

Найдите компанию, занимающуюся разработкой программного обеспечения, которая бесплатно обновляет программное обеспечение. Например, некоторые компании-производители облачного программного обеспечения не взимают плату за обновление программного обеспечения при его изменении.

2. Сэкономит ли программа время?

Балансировка ваших счетов требует времени. Чем больше времени вы тратите на бухгалтерский учет, тем меньше времени вы тратите на развитие своего бизнеса.

Программа рассчитывает цифры за вас. Ваша учетная информация систематизируется автоматически. Вы не тратите время на заполнение или поиск выписок.

3. Насколько сложно использовать программное обеспечение?

Найдите удобное программное обеспечение для облачного учета. Некоторое программное обеспечение позволяет вам попробовать демоверсию или подписаться на бесплатную пробную версию.

Программное обеспечение, разработанное специально для малого бизнеса, может быть проще в использовании. Программное обеспечение для малого бизнеса может исключать функции большого бизнеса, которые вам не нужны.

4. Совместимо ли программное обеспечение с моей компанией?

У каждого малого бизнеса есть уникальные потребности в бухгалтерском учете. Некоторым предприятиям требуются отраслевые функции.

Например, владельцу строительной компании может потребоваться программа, которая отслеживает расходы по отдельным проектам. Решите, нужно ли вашему бизнесу специализированное бухгалтерское программное обеспечение.

5. Для чего мне нужно программное обеспечение?

Узнайте, какие функции бухгалтерского учета необходимы вашему бизнесу. Найдите программное обеспечение, отвечающее этим потребностям. Вы не хотите платить за дополнительные функции, которыми никогда не воспользуетесь.

Также решите, нужны ли вам дополнительные функции по мере роста вашего бизнеса. Узнайте, есть ли у поставщика программного обеспечения дополнительные функции, отвечающие вашим потребностям.

Вы можете захотеть, чтобы ваше программное обеспечение для облачного бухгалтерского учета:

• Создание счетов-фактур
• Магазин информации о покупателях
• Отслеживать расходы
• Оплата счетов
• Подготовка финансовой отчетности

6.Есть ли в наличии группа обслуживания клиентов?

Некоторые компании, занимающиеся разработкой программного обеспечения для облачного бухгалтерского учета, предлагают вам помощь представителей службы поддержки клиентов.

Вы можете связаться с представителем службы поддержки по телефону, электронной почте или в онлайн-чате. Ответят ли представители компании-разработчика программного обеспечения на ваши конкретные вопросы? Также узнайте, ограничено ли ваше время с представителем клиента.

7. Насколько безопасна моя информация?

Программное обеспечение для облачного учета должно защищать вашу бухгалтерскую информацию (например,g., контактные данные клиентов и номера счетов).

Представители службы не должны иметь доступа к вашей личной информации или паролям. Софтверная компания должна быть связана и застрахована.

8. Могут ли мои данные потеряться?

Облачный учет может предотвратить потерю или уничтожение ваших учетных данных. Вы не храните информацию на жестком диске вашего компьютера.

Вместо этого вы храните свою информацию в Интернете и можете получить к ней доступ с любого компьютера.Вы не потеряете свои учетные данные, если ваш компьютер выйдет из строя.

Вы заинтересованы в использовании программного обеспечения для бухгалтерского учета в облаке? Попробуйте нашу простую в использовании бухгалтерскую программу бесплатно уже сегодня!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 18 ноября 2015 г.

Ответы на все вопросы по облачному учету, которые вы боитесь задать

Облачный учет существует уже давно.Когда я начал рассказывать о бухгалтерском учете почти 10 лет назад, я НЕ интересовался облаком и игнорировал большую часть того, о чем болтали говорящие головы в мире бухгалтерского учета.

В конце концов, однако, я уступил своему любопытству и заглянул в эту штуку с облачным учетом. Я узнал, что программное обеспечение для бухгалтерского учета и его данные все чаще и чаще размещаются в Интернете, и, признаю, это казалось большим делом.

Многие бухгалтеры не позволяли так легко избавиться от своего скептицизма.У них были вопросы: Можно ли доверять этому облаку? Где это облако и кому оно принадлежит? Насколько это безопасно?

Эти вопросы сохраняются, несмотря на быстрое внедрение облачных технологий в бухгалтерском учете. Сегодня, если вы следите за новостями бухгалтерского учета, вы, вероятно, заметили, что облако — это своего рода старая шляпа. Кажется, что все в облаке.

Тем не менее, мы все знаем, что есть предприятия и бухгалтеры, которые не вскочили на подножку облачных технологий. И, может быть, ты даже среди них.

Этот пост ответит на распространенные вопросы об облаке.Это должно быть полезно для всех, кто думает о переводе своих клиентов или фирм в облако. Если эти вопросы похожи на те, которые вы задаете, значит, вы попали в нужное место.

1. Где облако?

Кажется, многие «эксперты» пропускают этот вопрос, потому что он кажется им очевидным. Каждый знает, где находится облако. Это в облаке! Облако есть облако, поэтому облако везде, где оно есть.

Вздох.

Итак, я решу этот раз и навсегда (надеюсь): облако — это Интернет. Интернет — это облако. Когда кто-то говорит: «Мы ведем бухгалтерию в облаке», они имеют в виду: «Наша бухгалтерия в Интернете».

2. Что означает «Бухгалтерия в Интернете?»

Это означает, что ваша учетная информация хранится на удаленном сервере (то есть на компьютере), а не на жестком диске вашего компьютера или на локальном сервере. Это означает, что вы можете получить доступ к своему учету в любое время и из любого места.Все, что вам нужно сделать, это войти в службу (например, QuickBooks Online или Xero) и voilà .

3. Какая польза от ведения бухгалтерского учета в Интернете?

Их несколько, но основные из них:

• Вы можете получить к нему доступ где угодно. Поскольку он находится в Интернете, вам не нужно работать на компьютере, на жестком диске которого размещено программное обеспечение.
• Более быстрые обновления. Обновления облачного учета происходят регулярно, и вам не нужно покупать новую версию программного обеспечения.Это тоже экономит ваши деньги.
• Это дешевле. Вам не нужен сервер для хранения всей вашей информации, и вам не нужно создавать сложную систему резервного копирования. Платформа облачного учета сделает все это за вас.
• Они работают с другими программными приложениями. Модное слово, которое используют люди, — это «интеграция». Программное обеспечение для облачного учета построено таким образом, что оно будет работать (то есть интегрироваться) с другим программным обеспечением, таким как расчет заработной платы, кассы или онлайн-банкинг, чтобы упростить процессы.Больше никакого ручного ввода!

4. Безопасен ли облачный учет?

Я стараюсь думать об этом с практической точки зрения. В облаке есть бесчисленное множество вещей, о которых мы даже не задумываемся. Электронное письмо. Банковское дело. Amazon. Google. Facebook.

Все они содержат личную информацию, которую вы не хотели бы, чтобы хакеры могли получить доступ к ней. Имена, адреса, номера социального страхования. Номера банковских счетов. И все же мы беспечно распространяем нашу конфиденциальную информацию по всему Интернету.

С такой точки зрения какое вам дело до того, чтобы облачный учет был безопасным?

А если серьезно, облачная безопасность на самом деле довольно проста. Служба облачного учета, такая как QuickBooks Online или Xero, запускается из центра обработки данных. Дата-центры — это в основном хранилища цифровой информации. Они никогда не бывают на месте (т. Е. Не в штаб-квартире Intuit) и используют как цифровые, так и физические меры безопасности для обеспечения безопасности хранимых данных. Для облачных сервисов в чувствительных областях, таких как бухгалтерский учет, здравоохранение и другие области, поставщики облачных услуг часто используют цифровую безопасность и шифрование на уровне банка, чтобы обеспечить безопасность самой конфиденциальной информации.

Кроме того, данные зашифрованы, что означает, что даже если кто-то взломает их, они не смогут их прочитать. Да, какой-нибудь суперхакер может попытаться взломать шифрование, но если это, скажем, 256-битное шифрование — распространенное среди платформ облачного учета — это означает, что существует 2 ²⁵⁶ возможных ключей шифрования, и потребуется 3×10 ⁵¹ лет , чтобы его сломать.

Это безопасность, друзья мои. И хорошее программное обеспечение для облачного учета поставляется со всем этим.Это хорошая сделка.

5. Могу ли я еще что-нибудь сделать, чтобы сохранить свои данные в безопасности?

Вы можете многое сделать! Да, облако очень безопасно, но ничто не может быть защищено на 100% . На самом деле крупные взломы происходят регулярно, поэтому важно использовать лучшие практики, когда речь идет о безопасности данных:

• Требуйте, чтобы ваша команда использовала надежные пароли. — Это означает отсутствие пароля1 или имени вашего питомца. В наши дни лучше всего использовать фразу , состоящую из нескольких не связанных между собой слов.Вы можете сделать практически неприступный товар с помощью Diceware или Correct Horse Battery Staple.
• Будьте осторожны с сохраненными паролями —Браузеры, которые сохраняют ваш логин, хороши, но убедитесь, что устройство безопасно и что другие не имеют к нему доступа.
• Многофакторная аутентификация —Многофакторная (fka двухфакторная) аутентификация добавляет дополнительный уровень безопасности, требуя от пользователей ввода дополнительного кода для подтверждения того, что это действительно подлинный пользователь.Обычно это работает так, что пользователь входит в платформу или систему, как обычно, а затем числовой код отправляется на его мобильный телефон, часто смартфон. Вот пример:

• Отслеживайте активность ваших систем — Множество программ позволяет вам проверять, кто вошел в систему, как долго и даже их географическое положение. Администраторы могут просматривать эту историю, чтобы найти необычные шаблоны или действия.
• Используйте антивирусное программное обеспечение — также известное как «антивирусное» программное обеспечение.Это может показаться очевидным, но убедитесь, что вы установили его на всех своих устройствах, где вы используете облачный учет и другие облачные платформы.
• Будьте бдительны в отношении фишинговых атак — Фишинговые мошенничества обычно приходят по электронной почте, поэтому будьте осторожны с неожиданными сообщениями, в которых вас просят щелкнуть ссылку, чтобы изменить личную информацию или информацию о пароле, есть вложения, есть неправильная орфография или кто-то из ваших компании, но электронная почта немного ошибочна (например, ноль вместо буквы O).

Лучший способ обеспечить соблюдение этих методов защиты данных — обучить своих сотрудников и регулярно обновлять программное обеспечение.

6. Дорогой ли облачный учет?

Облачный учет — это услуга, и ее пользователи подписываются на нее, как, скажем, HBO, что делает ее относительно недорогой. Очень простые планы могут стоить всего 9 долларов в месяц и варьироваться от 50 до 60 долларов в месяц. Вы можете прекратить подписку в любое время, и обновления программного обеспечения — которые происходят автоматически, помните? — не требуют обновления до новой версии.Предположительно, вы уже выкладываете ежемесячную плату за интернет-услуги, поэтому дополнительных затрат здесь нет. Опять же, это хорошая сделка.

За последнее десятилетие облачный учет прошел большой путь. Даже если вы раньше относились к этому скептически или были сбиты с толку, надеюсь, этот пост прояснил все ваши вопросы. Это отличный продукт для компаний и их клиентов, который можно использовать вместе, и он будет только улучшаться. Cirrusly

Калеб Ньюквист, главный редактор Gusto.Ньюквист также является редактором-основателем «Going Concern».

Этот контент спонсируется Gusto. Gusto переосмысливает расчет заработной платы, льгот и HR для современных компаний, делая самые сложные бизнес-задачи простыми и личными. Gusto обслуживает более 60 000 компаний по всей стране и имеет офисы в Сан-Франциско и Денвере.

10 вопросов, которые следует задать при выборе нового бухгалтера

Бухгалтер подобен дантисту — вы не знаете, насколько они хороши, пока не станет слишком поздно.И хотя мы не заменяем CPA в вашем бизнесе, мы довольно много с ними работаем, чтобы помочь вам сохранить свои записи и документы в порядке. Эти 10 вопросов помогут вам найти бухгалтера, который подходит для вашего бизнеса и дополнит ваши бухгалтерские услуги.

1. Какие у вас лицензии?

Сертифицированные бухгалтеры-аудиторы завершают обучение на степень и проходят строгие испытания по всем аспектам финансового планирования и бухгалтерского учета. То же самое не относится к меньшим обозначениям.Вы можете искать CPA, у которого есть дополнительные сертификаты или учетные данные, но постарайтесь не отказываться от CPA в поисках чего-либо еще.

2. Кто ваши клиенты?

Может ли бухгалтер продемонстрировать опыт работы в вашей отрасли? Могут ли они дать компетентные ответы на ваши вопросы? Убедитесь, что опыт на вашей стороне, особенно если у вас есть особые требования к налоговой отчетности для вашего конкретного бизнеса.

3. Насколько вы большой?

Одинокий CPA может быть подходящим для рутинной подачи документов, но вам может потребоваться многопрофильная команда для принятия разумных финансовых решений, если вы хотите, чтобы ваш бизнес развивался или избегал серьезных ошибок.

4. Кто будет делать работу?

Старший бухгалтер со штатом младших бухгалтеров может непосредственно контролировать ваши финансы или позволять новичкам делать тяжелую работу. Убедитесь, что вы знаете, кто отвечает за ваши финансовые данные, прежде чем передавать правление.

5. Как ты работаешь?

Поскольку бухгалтеры имеют доступ к конфиденциальной финансовой информации, очень важно, чтобы вы доверяли им и уважали их. Этот вопрос подтверждает, совместимы ли ваши стили работы, и устанавливает взаимопонимание.На ваш обзор могут повлиять такие соображения, как то, сосредоточен ли бухгалтер на облачных технологиях, предпочитает ли он личное общение или поддерживает виртуальную работу.

6. Как вы увеличите ценность моего бизнеса?

Этот вопрос исследует, как бухгалтер воспринимает свою роль в вашем бизнесе. Какие услуги они бы порекомендовали вам? Как бы они сэкономили вам деньги? Проактивный бухгалтер предложит проницательные способы развития и защиты вашего бизнеса и предоставит четкие примеры того, как вам помочь.

7. Насколько вы доступны?

Убедитесь, что вы можете поговорить со своим бухгалтером, когда вам нужно, и с вас не будут взимать нелепые ставки за короткий разговор или совет в нерабочее время. Вам нужны встречи заранее или они отвечают на быстрые электронные письма или даже срочные сообщения?

8. Какие общие проблемы вы решили для других предприятий в моей отрасли?

Было бы неплохо попросить несколько тематических исследований, чтобы вы могли проверить вклад бухгалтера в решение проблем.Не забудьте попросить ссылки и отзывы, чтобы вы могли подтвердить заявления бухгалтера.

9. Сколько это будет стоить?

Бухгалтеры обычно берут плату за время, которое занимает работа. Почасовая оплата колеблется от 90 до 300 долларов и более. Если у вас много постоянной работы по соблюдению нормативных требований, ежемесячный гонорар или фиксированная плата могут быть более рентабельными. Независимо от методологии выставления счетов вы ищете наиболее выгодную, а не обязательно лучшую цену.

10. Что еще мне нужно знать, но не спрашивает?

Этот последний вопрос проверяет, какой опыт имеет бухгалтер, а также проверяет их способность мыслить под огнем.Если ответ легкий, односложный или с примесью жаргона, они могут не подойти.

Помните, правильный бухгалтер — это не просто специалист по вычислению цифр, он — один из самых важных сотрудников в вашем бизнесе. Стоит задавать правильные вопросы и выбирать наиболее подходящий вариант.

21 вопрос, который нужно задать клиентам бухгалтерского учета и бухгалтерского учета + Контрольный список и шаблон для адаптации

Этот пост был первоначально опубликован 10 июля 2016 г. и тщательно обновлен 16 октября 2020 г.

Привлечение новых клиентов и их правильная адаптация имеют важное значение для успеха любой бухгалтерской или бухгалтерской фирмы.Чтобы увеличить прибыль, необходимо продемонстрировать свой опыт и принести пользу вашим клиентам.

Одна из распространенных проблем, связанных как с воспитанием, так и с привлечением потенциальных клиентов, заключается в том, что слишком много говорят и недостаточно слушают. Задав правильные вопросы, можно собрать информацию, необходимую для заключения сделки с потенциальными клиентами и продемонстрировать свою ценность новым клиентам.

Лучший вариант — задать несколько ключевых вопросов клиенту, занимающемуся бухгалтерским учетом, и позволить клиенту говорить.Этот метод:

• Помогает узнать об их бизнесе и финансовом положении
• Помогает определить способы, которыми вы можете помочь их бизнесу
• Помогает продемонстрировать свои знания и опыт

Большинству людей нравится говорить о себе. Открытые вопросы могут заставить потенциальных клиентов задуматься о проблемах и возможностях, с которыми они сталкиваются.

Имея это в виду, мы создали эту новую анкету для клиентов бухгалтерского учета, включающую 21 ключевой вопрос, который нужно задать новым клиентам бухгалтерского учета.

Обложка основных вопросов клиента по бухгалтерскому учету

Контрольный список для новых клиентов вашей бухгалтерской фирмы должен начинаться с охвата основных вопросов о вашем клиенте и его бизнесе. Полученные ответы помогут вам понять, в каких отношениях потенциальный клиент нуждается и хочет с вами.

БОНУС: Возьмите контрольный список для адаптации клиента к бухгалтерскому учету.

1. Что вы можете рассказать нам о своем бизнесе?

Прежде чем обсуждать что-либо еще, вы должны иметь представление о том, каким бизнесом занимается ваш потенциальный клиент.Контрольный список вашего нового клиента бухгалтерского учета должен начинаться с этого открытого вопроса.

Разрешить клиенту предлагать информацию без перерыва. Затем переходите к другим фундаментальным вопросам, которые помогут вам понять основные элементы их бизнес-структуры.

2. Какой у вас бизнес?

Бизнес-структура клиента влияет на все аспекты бухгалтерского учета и отчетности. Важно знать, являются ли они индивидуальным предпринимателем, ООО, S-Corp или C-Corp.Их ответ может подсказать другие вопросы, которые следует включить в шаблон контрольного списка для ознакомления с клиентом.

3. Есть ли у вас платежная ведомость?

Проблемы и ошибки при расчете заработной платы — распространенная проблема для предприятий, поэтому ваш бухгалтерский контрольный список для новых клиентов должен помочь вам понять их потребности в заработной плате.

Как их бухгалтер или бухгалтер, вы должны будете работать с их бухгалтерским программным обеспечением, графиком заработной платы и файловой системой. Если они работают со сторонними сервисами, вам нужно будет работать с их системой.

Этот вопрос показывает вашу способность адаптироваться к потребностям потенциального клиента и демонстрирует ваш опыт работы с различными системами бухгалтерского учета.

4. Есть ли у вас инвентарь?

Управление запасами и бухгалтерский учет должны быть включены в анкету вашего нового клиента. Учет товарно-материальных ценностей требует специальных знаний. Дополнительные вопросы могут включать:

• Сколько у вас запасов?
• Перечислены ли запасы в вашем балансе?
• Вы учитываете запасы как расход или актив?

Вопрос об инвентаризации во время процесса адаптации клиента также напоминает вам о необходимости снова поговорить с ним об их потребностях в управлении запасами в будущем.

5. Сколько у вас аккаунтов?

Этот вопрос клиента поможет вам понять, какую рабочую нагрузку вы возьмете на себя в качестве нового бухгалтера. Это также демонстрирует вашему потенциальному клиенту, что вы тщательно и профессионально оцениваете своих потенциальных клиентов.

Клиент, вероятно, расскажет вам о своих текущих и сберегательных счетах и, возможно, о нескольких счетах кредитных карт. Скорее всего, у них также есть счет PayPal, банковские ссуды, аренда оборудования и другие счета, которые необходимо будет согласовать.Вам нужно будет иметь дело с их кредиторской и дебиторской задолженностью, чтобы вы могли работать с их счетами и банковскими выписками, чтобы в конечном итоге помочь их малому бизнесу процветать.

6. Актуальны ли ваши налоговые декларации?

Вероятно, вам следует попросить солидный гонорар, прежде чем браться за клиента, который на много лет не уплатил налоги. Но независимо от гонорара, знание ответа на этот вопрос о перспективах бухгалтерского учета может помочь вам предложить ценность. Как бухгалтер, вы знаете, как точно определить, что они должны, и как избежать проблем в будущем.

7. Сообщаете ли вы налог с продаж?

Отчетность по налогу с продаж — еще одна важная задача, в которой может помочь бухгалтер. Углубитесь в вопрос, чтобы узнать больше о том, как вы можете удовлетворить их потребности:

• Подают ли они ежемесячно, ежеквартально или ежегодно?
• Актуальны ли их документы?
• Проходили ли они когда-нибудь налоговую проверку?

В дополнение к их финансовой отчетности вы можете помочь им отслеживать активность их основных средств, журнал транспортных средств и другие важные документы для отчетности по налогу с продаж.Также сообщите им об определенных вычетах, на которые они могут претендовать, например о процентных ставках по ипотеке и расходах на домашний офис.

8. Есть ли у вас планы по расширению или сокращению операций?

Когда дело доходит до финансовых услуг, «финансовый консультант» получает колоссальный 1 миллион запросов в год. Так что это отличная новость, если ваш потенциальный клиент осознает вашу ценность как бухгалтера и финансового консультанта.

Изображение InvestmentPal

Если у вашего потенциального клиента есть планы по расширению или сокращению операций, вы можете помочь себе по телефону:

• Предоставление ключевых финансовых отчетов для принятия решений
• Выполнение прогнозов прибылей и убытков для будущих проектов
• Предлагать предложения, основанные на вашем опыте работы с аналогичными предприятиями

Используйте их ответ, чтобы определить уникальные способы, которыми вы можете помочь их бизнесу расти.

Примите вызовы

Как только основные вопросы клиентов по бухгалтерскому учету будут решены, позвольте вещам стать более личными, чтобы еще больше заинтересовать их. Углубление в их бизнес-задачи — проблемы, из-за которых они не могут спать по ночам — поможет вам установить взаимопонимание и найти больше способов обеспечить ценность и добиться желаемых результатов.

Этот вопрос может стать отличным ледоколом, который приведет к более неформальному обсуждению их целей, идеалов и проблем.Это также показывает вашему потенциальному клиенту, что вы заботитесь о нем и не воспринимаете его как набор цифр.

Добавление этого вопроса в контрольный список бухгалтерского учета и бухгалтерского учета поможет вам наладить личные отношения и сделает вас более запоминающимися, чем другие бухгалтеры, которые просто придерживаются основ.

Подобный вопрос о перспективах бухгалтерского учета может заинтересовать вашего потенциального клиента историей, которая ему понравится, что поможет наладить взаимопонимание в процессе адаптации клиента.

В то же время ответ может привести к более конструктивным вопросам об их сотрудниках, операциях или устаревшем планировании. Сосредоточьтесь на их сильных сторонах и на том, как вы можете помочь их бизнесу извлечь из них выгоду с помощью ваших услуг.

Согласно исследованию Роберта Халфа «Финансы и бухгалтерский учет», бухгалтеры больше всего любят свою работу за решение проблем. Было бы ошибкой заполнять контрольный список ваших бухгалтеров для новых клиентов, не спрашивая о решении проблем.

Изображение Роберт Халф

Если вы узнаете, какая проблема вызывает у них наибольшее беспокойство, это поможет вам найти действенные способы поиска решения через вашу роль бухгалтера.

Ваш потенциальный клиент может быть удивлен тем, какие ресурсы, услуги и инструменты у вас есть, чтобы помочь им с широким кругом деловых вопросов.

12. Как работают ваши сотрудники?

В своей бухгалтерской анкете для клиентов важно спросить, страдает ли их бизнес от каких-либо проблем с заработной платой или льготами.Примеры могут включать переговоры профсоюзов, трудовые споры или возможное повышение минимальной заработной платы.

Этот вопрос клиента бухгалтерского учета необходим для понимания их бизнес-ландшафта. Кроме того, он позволяет вам предлагать (например, программы развития персонала, недорогое обучение) проблемы, с которыми они сталкиваются в своей рабочей силе.

13. Возникли ли у вас проблемы с нормативным регулированием?

Скорее всего, ваш потенциальный клиент столкнется с некоторыми нормативными проблемами на уровне города, округа или штата.У вашей фирмы могут быть ресурсы или контакты, которые могут помочь в решении этих проблем, и включение этого вопроса в ваш контрольный список может помочь определить потребности вашего клиента.

14. Каково ваше соотношение долга к собственному капиталу?

Мало кто осознает, что хороший бухгалтер может помочь им и в управлении долгами. Если у вашего потенциального клиента есть долг, дайте ему знать, что вы можете помочь ему провести переговоры с кредиторами и разработать план по его сокращению.

Вы можете им помочь:

• Найдите более привлекательные банковские условия
• Выявление избыточных денежных средств для погашения долга
• Укажите изменения, которые компания может внести для получения налоговых льгот

Включение этого вопроса в контрольный список для нового клиента бухгалтерского учета может помочь вам понять ситуацию с их задолженностью и дать рекомендации, необходимые для ее улучшения.

15. Как ваш инвестиционный и пенсионный портфели работали по сравнению с рынком?

Эффективность инвестиционного и пенсионного портфеля — еще одна проблема, которая должна быть в контрольном списке для адаптации вашего клиента. На основании ответа клиента объясните, как можно:

• Отслеживайте эффективность инвестиций в сравнении с соответствующими контрольными показателями
• Вносить предложения по инвестициям в квалифицированные и неквалифицированные планы
• Помогите им понять влияние налогообложения на стоимость портфеля

Инвестиционное руководство может быть не тем, что вы можете предложить вашим потенциальным клиентам и новым клиентам, поэтому они могут быть приятно удивлены, обнаружив, что это еще одна область, в которой вы можете помочь им и их сотрудникам.

Установите себя отдельно

Эти последние несколько дополнений к вашей новой анкете для клиентов бухгалтерского учета — это вопросы, которые бухгалтер должен задать клиенту. Они предоставляют возможность выделиться среди других бухгалтерских или бухгалтерских фирм, которых может рассматривать клиент, а также от других фирм, с которыми он, возможно, ранее работал.

Налоговые законы меняются часто, и немногие владельцы бизнеса могут за всем этим угнаться.Исходя из этого, этот вопрос должен быть включен в анкету вашего нового клиента. Бухгалтерские фирмы должны знать, как их клиенты обрабатывают свои налоги, поскольку они могут повлиять на каждый аспект бухгалтерского учета.

Если вам известно о каких-либо недавних изменениях в налоговом законодательстве, которые могут повлиять на вашего потенциального клиента, спросите его об этом. Указание на их недостаток знаний может в конечном итоге сделать вашу фирму еще более ценной.

Согласно опросу Accountemps, два наиболее распространенных заблуждения относительно бухгалтеров заключаются в том, что они занимаются только налогами и сосредотачиваются только на вычислении цифр.

Изображение Роберт Халф

Спросите своего потенциального клиента, как, по его мнению, вы можете повысить ценность их компании, это поможет вам понять, какие заблуждения они могут иметь о вашей роли.

Если их ответ связан с расчетом цифр и уплатой налогов, то вам нужно поработать, чтобы объяснить ключевую роль, которую вы можете сыграть в росте и успехе их бизнеса.

Добавьте это в свой контрольный список для бухгалтерии или бухгалтерии, чтобы создать атмосферу взаимного успеха и взаимопомощи.

Источником направления может быть любой малый бизнес. У вас могут быть контакты, которые могут помочь им в развитии своего бизнеса и помочь им установить контакты для продажи, покупки, потенциального делового партнерства и многого другого.

Знание факторов, побуждающих вашего потенциального клиента к смене бухгалтера, может быть самой важной информацией, которая вам понадобится, чтобы гарантировать, что ваша фирма соответствует ожиданиям клиента. Шаблон адаптации клиентов — идеальное место, чтобы узнать, что вам нужно знать.

Может быть, у действующей фирмы были ограничения в своих услугах (например, работа с филиалами за рубежом), или, может быть, это была проблема уровня обслуживания (например, они не отвечали на запросы, плохо справлялись с финансовой отчетностью или помогали им улучшить денежный поток).

Разберитесь в сути проблемы, чтобы узнать, чем ваша фирма может помочь. Это также покажет, что вы заботитесь об их счастье и удовлетворении, и что вы намерены предоставлять первоклассные услуги.

Разберитесь глубже в отношениях вашего потенциального клиента с его предыдущей фирмой.Добавив этот вопрос в свой контрольный список по ведению бухгалтерского учета, вы продемонстрируете свою решимость предоставлять наилучшие возможные услуги, узнав, что клиенту нравилось в его бывшем бухгалтере-бухгалтере.

Может быть, они создали полезные визуальные презентации данных, чтобы помочь им понять стоимость своего портфеля или финансовые отчеты. Вы также можете уловить эти сильные стороны в своей работе.

Для многих финансы являются движущей силой поиска нового бухгалтера или бухгалтера.В этом случае вы можете получить дополнительную информацию о том, как удовлетворить их потребности, вникнув в нюансы клиентского номера

Если этот вопрос клиента бухгалтерского учета не вызывает резкой критики со стороны вашего потенциального клиента, тогда задайте следующий вопрос: было ли что-то, что делала ваша предыдущая фирма, что вас беспокоило?

The Takeaway

Если вы хотите показать свою ценность потенциальному клиенту, ваш контрольный список бухгалтерского учета или бухгалтерского учета для клиентов должен включать в себя разбивку предвзятых представлений о вашей роли и демонстрацию всех различных способов, которыми вы можете помочь им и их бизнесу.

Взаимодействие с потенциальным или новым клиентом всегда будет предпочтительнее, если вы хотите рассказать им о своих бухгалтерских услугах и дать им информацию о том, что вы можете сделать, чтобы способствовать росту и успеху их компании.

Заключение

Используйте эти 21 вопрос в качестве шаблона контрольного списка для ведения бухгалтерского учета, чтобы начать продуктивное общение и привлечь больше клиентов.

Знаете какие-либо другие вопросы клиентов бухгалтерского учета или бухгалтерского учета, которые могут помочь фирмам продемонстрировать свою ценность для потенциальных клиентов? Комментарий ниже.

Привлекайте больше клиентов

6-частный видеокурс покажет вам, как привлечь больше новых клиентов для вашей фирмы CPA

Доступ к видео сейчас

Задайте этот 21 вопрос на собеседовании по вопросам бухгалтерского учета

Процесс найма на должности бухгалтеров стал более сложным, чем это было всего несколько месяцев назад. Пул кандидатов может быть не таким узким, но теперь вам нужно найти, проинтервьюировать и нанять квалифицированных специалистов удаленно — нежелательное осложнение для и без того перегруженного менеджера по найму. Вы также обнаружите, что текущие обстоятельства означают, что некоторые из вопросов и ответов на собеседование, которые вам нужно рассмотреть, также отличаются.

В недалеком прошлом вы бы думали, подходит ли кандидат на работу для офисной культуры. Сегодня вы должны оценить, насколько эффективно они будут работать дома (подробнее об этом позже в этом посте). И вопросы, которые вы используете для оценки технических знаний и способностей кандидата, а также для получения общего представления об их социальных навыках, должны быть столь же глубокими, как и раньше. В этой сложной экономике нельзя позволить себе плохой найм.

Вот 21 вопрос на собеседовании по бухгалтерскому учету, который вам следует рассмотреть, чтобы попросить своих лучших кандидатов рассказать об их навыках, опыте и пригодности для удаленной работы.

1. В чем разница между дебиторской (AR) и кредиторской (AP)?

Когда вы проводите собеседование с кандидатами на вакансию начального уровня для открытия вакансий в области бухгалтерского учета или бухгалтерского учета, вы хотите проверить свои базовые навыки. Подобные вопросы покажут, понимают ли потенциальные сотрудники основы бухгалтерского учета.

2. Какие элементы данной бухгалтерской книги должны быть равны, когда компания использует бухгалтерский учет по двойной записи?

Это еще один относительно простой вопрос.Кандидаты на вакансию с некоторым образованием или опытом в области бухгалтерского учета не должны иметь проблем со своим ответом. Как и в случае с вопросом выше, ответ соискателей покажет, готовы ли они к работе начального уровня в вашей компании.

3. Какие бывают два или три типа специальных журналов?

Это еще один базовый вопрос, но вы также можете предоставить кандидату несколько образцов журналов, чтобы они прочитали их и объяснили в качестве теста навыков. То, как кандидат ответит, поможет выявить его способность выявлять ошибки или упущения.

4. Если компания имеет три банковских счета для обработки платежей, какое минимальное количество бухгалтерских книг ей необходимо?

Используйте этот вопрос, чтобы изучить знания кандидата о бухгалтерских книгах и как стартовую площадку для дальнейшего обсуждения навыков, связанных с доступной позицией. Хороший ответ покажет, что кандидат продумал, как счета соотносятся с направлениями деятельности, и общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).

5.Какие методы вы использовали для оценки безнадежных долгов?

Вопросы на собеседовании по бухгалтерскому учету, подобные этому, могут помочь выявить, как кандидат подходил к рутинному процессу с предыдущими работодателями. Для недавних выпускников эта линия исследования позволяет им применять теоретические знания, делая обоснованные предположения, которые могут открыть диалог о том, как ваша компания решает эту проблему.

6. Почему кому-то легче совершить мошенничество с помощью записи в журнале, чем с помощью бухгалтерской книги?

Специалисты по бухгалтерскому учету, особенно те, кто управлял бухгалтерскими книгами или работал бухгалтером на полную ставку более двух лет, должны иметь возможность строить предположения по этому сценарию.Кандидат с более формальным обучением, касающимся аудита или анализа мошенничества, вероятно, подробно объяснит это и сможет привести примеры.

7. Какие системы планирования ресурсов предприятия (ERP) вы использовали?

Большинство профессионалов, особенно те, кто имеет опыт работы в средних и крупных организациях, будут иметь некоторый опыт работы с Hyperion, Microsoft Dynamics GP, Oracle Enterprise Manager или другой ERP-системой. Обсуждение этих инструментов, того, как соискатели выучили их и использовали в работе, а также какие приложения использует ваша компания, покажет, сколько обучения может потребоваться, если оно вообще потребуется.(Для кандидатов начального уровня вы можете превратить это в обсуждение будущих возможностей обучения.)

8. Каков ваш опыт разработки бизнес-показателей?

Этот вопрос может помочь вам оценить кандидатов бизнес-аналитиков или финансовых аналитиков начального уровня, вплоть до профессионалов среднего звена, претендующих на должности, связанные с бюджетом и надзорными функциями персонала.

9. Если бы частная компания, осуществляющая безубыточную деятельность, получила инвестиции в размере 10 миллионов долларов, как бы вы разработали стратегию расходования или инвестирования этих денег?

Это пример ситуационного вопроса интервью.Здесь вы оцениваете способность соискателя продумать сценарий, подобный тому, с которым может столкнуться на более высоком финансовом посту.

10. С какими проблемами вы столкнулись, руководя командой в рамках аналитического проекта?

Как и в предыдущем вопросе собеседования, ответы на этот вопрос дадут вам подсказку относительно навыков критического мышления кандидата. Это также позволит лучше понять их лидерский потенциал.

11. Что вы считаете тремя главными навыками хорошего бухгалтера?

Вы хотите нанять кого-нибудь с математическими способностями, но не обязательно математика.Вам также нужен кто-то с аналитическими ноу-хау и способный эффективно общаться с другими. Ищите ответы, свидетельствующие о признании важности общих бизнес-знаний, технологических знаний, ориентации на обслуживание клиентов и специального опыта, который может применяться к этой должности.

12. Можете ли вы привести пример того, как вы объяснили бы сложный бухгалтерский процесс или финансовые данные кому-нибудь из отдела кадров, технической поддержки или другой команде?

Здесь вы узнаете о коммуникативных навыках кандидата.Ищите возможность упростить и представить информацию людям, которые могут не говорить на языке «FIFO» (метод оценки запасов в порядке очереди) или «маржа EBITDA» (прибыль до вычета процентов, налогов, износа и амортизации).

13. Какое влияние на три финансовых отчета оказывает покупка оборудования для компании?

Это еще один базовый бухгалтерский вопрос, который позволяет оценить понимание потенциальным нанимателем отчетов о движении денежных средств, балансовых отчетов и отчетов о прибылях и убытках.Перед тем, как ответить, лучшие собеседники зададут вам пороговые вопросы, например, должны ли они отвечать на время приобретения или в течение некоторого времени в будущем, и как финансируется оборудование?

14. Как вы определяете большие данные и почему важно, чтобы бухгалтерия имела в них опыт?

Вам могут не понадобиться эксперты по большим данным прямо сейчас, но найм кого-то, кто обладает знаниями в области извлечения, интерпретации и анализа данных, будет полезен в будущем, когда вы решите повысить навыки и опыт своей команды в этой области.

15. Опишите случай, когда вы допустили ошибку в бухгалтерском учете, и как вы ее исправили.

Вместо того, чтобы судить об ошибке, постарайтесь извлечь уроки. Взял ли кандидат ответственность за ошибку? Как они справились с ситуацией? Были ли они активны в исправлении ситуации?

16. Как минимизировать риск ошибки в работе?

Это вторая часть предыдущего вопроса. Лучшие ответы прольют свет на то, как кандидат проверяет свою работу и сводит к минимуму ошибки в расчетах.

17. Как вы проводите различие между аудитом и бухгалтерским учетом?

Если вы проводите собеседование с недавними выпускниками, вам нужно увидеть, насколько хорошо они уделяют внимание в классе, а не на глубокий уровень их знаний. Ищите возможность объяснить основы ключевых ролей и процессов в финансах и бухгалтерском учете.

18. С каким бухгалтерским программным обеспечением вы знакомы больше всего?

Хотя может быть идеально получить опыт в тех же бухгалтерских программах, которые вы используете в своей компании — Excel, Hyperion, IBM Cognos, QuickBooks, ERP и т. Д., — еще более ценно найти кого-то, кто разбирается в программном обеспечении и может встать. для ускорения работы с различными программами.

Некоторые компании взяли на вооружение облачные финансовые решения, и, хотя опыт работы с программным обеспечением и услугами в Интернете является ценным, возможность освоить новые технологии также стоит того. И, конечно же, возможность эффективно работать с инструментами для совместной работы или быстро изучать их — большой плюс, особенно в средах удаленной работы.

19. Какие критерии вы используете для оценки надежности финансовой информации, которую вы получаете?

Ищите ответы, которые демонстрируют высокие стандарты производительности.Возможно, кандидат разработал методы проверки бухгалтерских ошибок или контроля качества в процессе ввода данных. Вы ищете ответы, которые помогут оценить внимание к деталям и точность.

20. Что вы думаете о последних обновлениях стандартов бухгалтерского учета?

В отличие от вопросов, которые исследуют способность решать проблемы или соответствующие навыки, этот вопрос исследует знание текущих отраслевых практик. Обучались ли они новым налоговым изменениям? Их ответы помогут вам определить их приверженность выбранной профессии и их способность к самовыражению.

21. Какие три атрибута делают вас эффективным удаленным работником? И каковы самые большие проблемы при работе вне офиса?

Удаленные сотрудники должны быть самоуправляемыми и работать без особого контроля, им нужны сильные коммуникативные навыки, и они должны быть довольны технологиями вашей команды (или показать, что они могут быстро освоить их). Это важное соображение в то время, когда пандемия COVID-19 отправила домой миллионы американцев. Убедитесь, что ваш кандидат будет продуктивно и комфортно работать удаленно.И не обманывайте себя — это ничего не значит. Да, многим людям будет выгодно работать вне офиса. Но для многих других, даже высокопроизводительных, дом — не идеальная рабочая среда.

Когда вы освоитесь с их дистанционной готовностью и ответите на все вопросы и ответы на собеседование, подумайте о том, что вы узнали о мягких навыках кандидата. Например, хорошо ли вы оцениваете уровень сочувствия, такта и дипломатичности потенциального найма? А как насчет их словесных навыков? Даже если вы брали интервью у кандидата с помощью видео, вы должны иметь представление об его личности и его способности выражать свои мысли.

Учтите также и сегодняшнюю непредсказуемую рабочую среду. Из всех твердых и мягких навыков, на которые вы проводите собеседование, адаптивность и готовность принимать новые вызовы могут быть двумя наиболее важными составляющими успеха профессионала в области бухгалтерского учета.