Образец резюме на работу образец секретаря: Резюме секретаря — образец резюме для секретаря на работу 2021

Содержание

Образец резюме секретаря

Скачать образец резюме
секретаря (.doc, 32КБ)

Семенова Анна Александровна

Дата рождения: 10 февраля 1986 г.
Гражданство: Россия
Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
Эл. почта: [email protected]

Семейное положение: замужем
Желаемый график работы: полный рабочий день

Цель

Соискание должности секретаря

Образование

  • 2008 г. Российский государственный социальный университет
    Социально-гуманитарный факультет
    Кафедра социальной философии
  • 2009 г.
    Международный центр профессионального образования
    Курс «Секретарское дело с использованием ПК»

Опыт работы

  • 01.2011 — наст. время ООО «Магистраль»
    Должность: секретарь-референт
    — Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
    — Протоколирование и организация совещаний, планерок
    — Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
    — Общее делопроизводство
    — Ведение электронного документооборота
    — Организация отправки и получения почтовых отправлений
    — Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса
    — Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
  • 09.2008 — 12.2010 г. ООО «Директ Лайн»
    Должность: секретарь на ресепшн
    — Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
    — Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
    — Подготовка документов для руководителей
    — Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
    — Прием посетителей, заказ пропусков
    — Координация и обеспечение работы офиса
    — Организация командировок руководителя

Профессиональные навыки и знания

  • Знание основ делопроизводства
  • Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Владение оргтехникой, мини АТС

Знание иностранных языков

  • Английский язык — свободно владею

Прочее

  • Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
  • Исполнительность, пунктуальность
  • Стремление к развитию и профессиональному росту

Образец резюме секретаря-референта, готовые примеры резюме на Superjob 2021

Секретарь — правая рука руководителя. Опытные секретари со знанием иностранного языка получают достойные зарплаты. Подскажем, как секретарю правильно описать свой опыт работы и обязанности в резюме, чтобы устроиться на хорошую работу в крупную компанию и вырасти до должности руководителя секретариата.

Добавьте цифр, чтобы дополнить описание поля «Обязанности и достижения», — так работодатель сможет оценить, какой объем работ вы готовы выполнять:
— Анализировала ежедневные задачи, стоящие перед руководителем, составляла расписание с учетом времени на каждую встречу (до 7 встреч в день).
— Спланировала и организовала около 200 деловых и 100 частных поездок руководителя (личная авиация, авиа- и ж/д билеты, визовая поддержка, страховки, трансфер, отели, рестораны, составление детальной программы визита).
— Принимала и распределяла более 250 входящих звонков в день с помощью офисной АТС.
— Обрабатывала заказы от клиентов — более 100 входящих звонков в день, 20 исходящих звонков.
— Еженедельно организовывала 20 встреч и 5 собраний для сотрудников офиса.
— Организовывала 2 раза в месяц снабжение офиса канцтоварами, водой и другими продуктами. Провела анализ факторов, влияющий на расход, и разработала алгоритм, позволяющий учитывать это при планировании.
— Разработала 3 должностные инструкции, что привело к увеличению эффективности работы секретариата в 1,5 раза.

Смотрите, какие знания и навыки работодатель ищет в резюме секретаря чаще всего. Дополните свое резюме, чтобы претендовать на вакансии в крупных стабильных компаниях.
— Английский — свободное владение.
— Знание делового этикета.
— Отличное знание MS Office, Google Docs, CRM-систем, Photoshop, InDesign и навыки дизайна.
— Уметь вести переговоры и общаться с первыми лицами.
— Опыт работы в режиме многозадачности, готовность к переработкам и работе в выходные.
— Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе.

Пресс-секретарь. Пример, образец готового резюме

Пресс-секретарь выполняет представительские функции в СМИ. Он общается с журналистами, предоставляет официальную информацию, организует пресс-конференции, создает пресс-релизы, обновляет корпоративный сайт и пр.

Образец (пример) готового резюме Пресс-секретаря

ФИО: Резюменаторов Резюменатор Резюменаторович
Дата рождения: 00.00.0000
Номер телефона: +0(000)0000000
E-mail: [email protected]
Семейное положение: не женат
Гражданство: Россия

Образование / Квалификация

20ХХ — 20ХХ: Международный институт экономики и права. г.Москва,
адвокатура

Опыт работы

12/20ХХ — 11/20ХХ
группа компании «Синтез» — ОАО «Негуснефть»
пресс-секретарь

— Информационно-аналитическое обеспечение деятельности Компании,

— организация PR-мероприятий

— организация, проведение, контроль и оценка эффективности рекламных компаний

— составление рекламного бюджета

— планирование и контроль маркетингового бюджета

— контроль документооборота и делопроизводства

— размещение наружной рекламы, рекламы в СМИ, организация и проведение съемок

— работа в направлении благотворительной деятельности компании

— разработка и внедрение стратегии развития PR-функции (включая бюджетирование).

— осуществление комплекса мероприятий, направленных на поддержание имиджа Компании.

— формирование положительного имиджа продуктов и оперативное реагирование на отзывы в СМИ.

— написание пресс-материалов (релизов, информационных сообщений, статей). Оперативный мониторинг СМИ, подготовка тематических обзоров.

— планирование и реализация PR-активности: подготовка интервью, презентаций, статей, рейтингов и прочих PR-текстов

— работа с дизайн-студиями: участие в разработке дизайн-решений рекламы, сувенирной продукции

— работа с типографиями по подготовке рекламно-информационных материалов

— выбор и заказ сувенирной продукции

— мониторинг СМИ: подготовка аналитических отчетов по публикациям компании и основных конкурентов

— реализация политики Компании в области связей с общественностью в части работы со средствами массовой информации

— подготовка и реализация программы связей с общественностью на установленный период

— обеспечение проведение единой информационной политики Компании

— разработка и подготовка пресс-релизы, тексты официальных заявлений по актуальным вопросам, иные информационные материалы деятельности компании

— предоставление службам массовой информации сведений о деятельности Компании

— организация и реализация пресс-конференции и других мероприятия для представителей средств массовой информации, других заинтересованных лиц

— подготовка и соблюдение регламента работы с обращениями средств массовой информации

Совет.
Через 10 лет появится более 186 профессий. Начните учиться им сейчас, чтобы зарабатывать больше. По окончании курса вас могут взять на работу в крупную компанию.

— осуществление организации оперативного реагирования представителей Компании на поступающие вопросы от средств массовой информации

— осуществление координации и методическое руководство взаимодействия с региональными средствами массовой информации, в целях освещения деятельности Компании

— выполнение представительских функций при взаимодействии со средствами массовой информации, общественными и коммерческими организациями

— налаживание и развитие отношений с представителями федеральных средств массовой информации, в целях освещения деятельности Компании

— мониторинг и анализ публикаций средств массовой информации, освещающих деятельность Компании

12/20ХХ — 11/20ХХ
ОАО НК «РуссНефть»
помощник генерального директора по связям с общественностью и органами государственной власти

— организация PR-мероприятий, юбилея компании

— организация, проведение, контроль и оценка эффективности рекламных компаний

— составление рекламного бюджета

— планирование и контроль маркетингового бюджета

— контроль документооборота и делопроизводства

— размещение наружной рекламы, рекламы в СМИ, организация и проведение съемок

— работа в направлении благотворительной деятельности компании

— Разработка брэнд- бука

— реализация политики Компании в области связей с общественностью в части работы со средствами массовой информации

— подготовка и реализация программы связей с общественностью на установленный период

— обеспечение проведение единой информационной политики Компании

— разработка и подготовка пресс-релизы, тексты официальных заявлений по актуальным вопросам, иные информационные материалы деятельности компании

— предоставление службам массовой информации сведений о деятельности Компании

— организация и реализация пресс-конференции и других мероприятия для представителей средств массовой информации, других заинтересованных лиц

— подготовка и соблюдение регламента работы с обращениями средств массовой информации

— осуществление организации оперативного реагирования представителей Компании на поступающие вопросы от средств массовой информации

— осуществление координации и методическое руководство взаимодействия с региональными средствами массовой информации, в целях освещения деятельности Компании

— выполнение представительских функций при взаимодействии со средствами массовой информации, общественными и коммерческими организациями

— налаживание и развитие отношений с представителями федеральных средств массовой информации, в целях освещения деятельности Компании

— мониторинг и анализ публикаций средств массовой информации, освещающих деятельность Компании

10/20ХХ — 11/20ХХ
ООО «Телекомпания РТВ»
руководитель службы новостей

— составление текстов

— диктор программы «Новости»

— авторская программ

— редактирование текстов журналистов

Знание языков

Русский – родной
Английский – базовые знания

Ключевые навыки

Коммуникабельность, стрессоустойчивость, способность к быстрому обучению, ответственность, творческий подход к работе

***

Образец резюме секретаря с фото — ЫАНИНО-1

Не можете вспомнить пароль? Введите адрес электронной почты (логин), с которым вы .

. . ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФЕЛЬДШЕРА-ЛАБОРАНТА . . . Элементов крови на всех . . . Бланк формы р14001 в 2014 году

Работодателям мы предлагаем целый ряд преимуществ, которых нет на большинстве сайтов.

  • Не можете вспомнить пароль? Введите адрес электронной почты (логин), с которым вы . . .
  • Образец резюме на работу | Примеры резюме. Образец резюме для соискателя является самым . . .
  • Соискателям. Если Вы хотите получить высокооплачиваемую работу секретаря с интимом или . . .
  • Секретарь с интимом. Поиск и подбор. Наше специализированное кадровое агентство . . .

Неважно, первая это работа или вы задались целью найти себе более оплачиваемое место, главным оружием соискателя является его резюме. Название фирмы или организации, в которой работал, занимаемую должность, функциональные обязанности и достижения. HR-менеджерам найти на одном сайте весь штат сотрудников — от главы компании до личного водителя: фотосъемка со вспышкой практическое руководство. Благодарю вас за этот сайт, его актуальность и хороший выбор вакансий. Если вы указали в резюме ложные сведения, это не лучшим образом отразится на вашей репутации. Обладаю высокой работоспособностью и деловой активностью, аналитическим складом ума и ориентацией на интересы клиента образец резюме секретаря с фото . Это позволит произвести поиск и показ вакансий для выбранного города. Подробную информацию можно узнать: в разделе «Услуги по коротким номерам» на сайте www. Если в течение этого времени внимание читающего привлечь не удалось, резюме попросту отложат. В этом случае для работодателя более ценны будут ваши практические навыки и знания, полученные в процессе консультационной деятельности, чем ваши научные труды.

Долго искал, проходил собеседования, тестирования и все без результата.

В разделе «образование» заполняются данные о вашем основном образовании: учебное заведение, факультет, специальность, степень, особые академические достижения, а также даты поступления и окончания. Можно упомянуть о хобби, особенно, если оно связано с желаемой работой. В этом случае резюме, созданное на домашнем ПК в последней версии программы, на компьютере работодателя попросту может не открыться, если там используется более старая версия ПО, что очень часто бывает. Вообще, в этой части резюме можно перечислить все, что, по вашему мнению, сыграет положительную роль при рассмотрении вашей кандидатуры. Первым укажите последнее место работы, затем остальные места в обратном хронологическом порядке. В разделе «образование» заполняются данные о вашем основном образовании: учебное заведение, факультет, специальность, степень, особые академические достижения, а также даты поступления и окончания

Не можете вспомнить пароль? Введите адрес электронной почты (логин), с которым вы . . .

Образец резюме на работу примеры резюме

Заключительное поле анкеты соискателя, в которой указываются такие данные как семейное положение, наличие водительского удостоверения, транспорта, готовность к командировкам и т. Для абонентов Мегафон — на номер 5051 (СМС бесплатно). Первым укажите последнее место работы, затем остальные места в обратном хронологическом порядке. Рано или поздно с поиском хорошего примера резюме сталкивается каждый человек, который задается вопросом трудоустройства. Видимо я нашел действительно свою работу, которая достойна меня и которой достоен я. Подробную информацию можно узнать: в разделе «Услуги по коротким номерам» на сайте www. Иногда мы достигаем потолка в профессиональном росте на имеющемся
месте и начинаем искать работодателей, способных дать нам возможность двигаться дальше. Следует избегать негативных форм, например, вместо «не боюсь ответственности» указать: «готов брать на себя ответственность», вместо «улаживал жалобы» — «помогал клиентам» и т. Менеджеры по персоналу получают резюме с безликими названиями типа Resume. Если ваш опыт в профессиональной сфере невелик, можно компенсировать это, указав в резюме свои личные качества, например, для менеджера это умение общаться с людьми, умение убеждать, для бухгалтера можно указать ответственность и усидчивость, для руководящей должности — умение быстро принимать решения, инициативность и т. Успешно проводил переговоры с клиентами и партнерами (работа с такими крупными компаниями, как Samsung, Fashion House, Adidas Group), разработка текстов договоров.

  • Не можете вспомнить пароль? Введите адрес электронной почты (логин), с которым вы . . .
  • Образец резюме на работу | Примеры резюме. Образец резюме для соискателя является самым . . .

При этом пользуйтесь стандартными, легко читаемыми шрифтами, например, Times New Roman или Arial. Используйте в описании глаголы действия: сэкономил, сократил, развивал и др. Работодателям мы предлагаем целый ряд преимуществ, которых нет на большинстве сайтов образец резюме секретаря с фото . Что же будет искать работодатель в вашем резюме в первую очередь? Ответ заключается в объявлении о приеме на работу, где указаны требования работодателя к будущему сотруднику: образец бизнес плана для инвестора. Не стоит отправлять два файла, просто вставьте текст сопроводительного письма в тело самого письма электронной почты. В резюме глаголы следует употреблять в активной форме, например, не «продажи возросли в 1, 5 раза», а «увеличил продажи в 1, 5 раза». Что даёт больше шансов Вам найти себе то, что Вы ищите

Образец резюме секретаря с фото — Работа секретаря с интимом трудоустройст

Сотрудничество с нами интересно и кадровым агентствам, поскольку сайт позиционируется как 
всероссийский и содержит широкий перечень вакансий во всех городах страны. Обладаю высокой работоспособностью и деловой активностью, аналитическим складом ума и ориентацией на интересы клиента образец резюме секретаря с фото . Раздел «опыт работы» является одной из самых важных частей резюме, где соискатель в хронологическом порядке указывает свою профессиональную и трудовую биографию. Долго искал, проходил собеседования, тестирования и все без результата: договора аренды образец скачать.

Можно упомянуть о хобби, особенно, если оно связано с желаемой работой. Менеджеры по персоналу получают резюме с безликими названиями типа Resume. Раздел «личные данные» это шапка анкеты соискателя, в которой кандидат на работу указывает свою фамилию имя и отчество, контактные данные (номер телефона, Email, Skype и т. Сообщите о полученном дополнительном образовании, различных курсах повышения квалификации и т. Приветствуем Вас на портале поиска работы «Твоя любимая работа». Размещение Вашего резюме происходит сразу же и становится доступным в поиске. При должном произведенном впечатлении у работодателя появится желание встретиться с вами лично. Можете подчеркнуть изученные дисциплины, соответствующие требованиям работодателя к претенденту на данную должность. Если вы, желая как-то выделиться, оформите текст оригинальным, малораспространенным шрифтом, может оказаться так, что на компьютере работодателя таких шрифтов нет, и с вашим резюме могут возникнуть проблемы. Вообще, в этой части резюме можно перечислить все, что, по вашему мнению, сыграет положительную роль при рассмотрении вашей кандидатуры. Управлял ресурсами проекта (люди, время, бюджет, материалы), ставил задачи, контролировал исполнение заданий, занимался решением административных и хозяйственных вопросов. От того насколько грамотно и правильно будет составлена ваша анкета соискателя, зависит, какое впечатление вы сформируете о себе у работодателя, и будете ли вы приглашены на собеседования с возможностью дальнейшего трудоустройства. При этом вам даже не сообщат, что ваше резюме нечитаемое, ведь у работодателя есть десятки других резюме ваших конкурентов, с которыми. Долго искал, проходил собеседования, тестирования и все без результата

Секретарь с интимом помощник руководител образец резюме секретаря с фото

Образец резюме секретаря с фото: Оценка: 92 / 100 Всего: 24 оценок.

Как составить резюме | Профессиональное кадровое агентство Профи Групп–подбор персонала с гарантией

Как составить резюме?


Полезная информация для соискателей от кадрового центра Профи Групп

 

Пока работодатель не встретился с вами лично, Вас представляет Ваше резюме. Профессиональное резюме учитывает множество факторов, которые позволяют лаконично представить Ваш опыт, навыки, знания, личностные сведения в выгодном свете. Грамотно составленное резюме существенно экономит время, когда речь идет о поиске и подборе персонала.

 

Соискателям, бесплатный поиск работы

Ищете работу? Лучший поиск работы

Плюсы сотрудничества с кадровым центром Профи Групп, услуги по трудоустройству

Полезные советы, топ сайтов по поиску работы в Москве и регионах

 

 

Клиентами кадрового агентства Профи Групп являются работодатели. Именно они выступают гарантом оплаты, благодаря чему наши услуги соискателям бесплатны.
Если для Вас актуален поиск работы, Вы можете отправить нам резюме на эл. почту, указанную в разделе Контакты. Если у нас есть подходящая вакансия – мы предложим рассмотреть её Вам. Услуги для кандидатов бесплатны.

 

Как правильно составить резюме? Как составить хорошее резюме?

 

Основные рекомендации по составлению резюме:

Резюме должно быть лаконичным (1-2 стр. ), оформленным в едином стиле, читабельным.
Резюме должно быть «целевым» (профиль вакансии = профиль кандидата)
Резюме необходимо направить в двух экземплярах (на русском и английском / ином языке), если позиция предполагает знание английского языка (иного языка).

 

Резюме состоит из следующих блоков:

Личные данные: Ф.И.О., год рождения, адрес проживания (прописки), номер телефона (включая код города), эл. почта;
Цель: позиция, на которую Вы претендуете;
Образование, сведения о курсах;
Трудовой опыт в обратном хронологическом порядке (желательно начать с последнего места работы), с указанием периодов работы, названий компаний (обязательно профиль деятельности компании), занимаемых должностей, основного функционала. Желательно указать основные достижения, если они были.
Дополнительная информация: владение пакетами программ, иностранными языками, наличие водительского удостоверения, личного а/м, семейный статус, наличие детей и т. п.

 

Обращайте внимание на обратную связь, если после отправки резюме Вы не получили ответ – позвоните, уточните факт получения и срок ответа. Возможно, оно просто не дошло до адресата? Это касается как варианта отправки резюме непосредственно работодателю, так и вариант, когда Ваше резюме учитывает рекрутинговая компания (Москва и регионы), оказывающая услуги по подбору персонала, либо услуги по трудоустройству. В большинстве случае, услуги кадрового агентства бесплатны для соискателей. Чем больше целевых резюме Вы направите на ту или иную позицию – чем больше вариантов выбора у Вас будет.

 

Для тех, кому актуален запрос «ищу работу», кадровый центр Профи Групп разработал ряд образцов, которыми Вы можете воспользоваться, надеемся они помогут Вам найти работу в Москве и регионах:

 

Структуру резюме можно скачать здесь

GDE Ошибка: Не удается загрузить настройки профиля

Образец резюме Главного бухгалтера можно скачать здесь

GDE Ошибка: Не удается загрузить настройки профиля

Образец резюме Бухгалтера можно скачать здесь

GDE Ошибка: Не удается загрузить настройки профиля

Образец резюме Менеджера по закупкам можно скачать здесь

GDE Ошибка: Не удается загрузить настройки профиля

Образец резюме Менеджера по продажам можно скачать здесь

GDE Ошибка: Не удается загрузить настройки профиля

Образец резюме Бренд-менеджера можно скачать здесь

GDE Ошибка: Не удается загрузить настройки профиля

Образец резюме Юриста / Юрисконсультанта можно скачать здесь

GDE Ошибка: Не удается загрузить настройки профиля

Образец резюме Секретаря / Офис-менеджера / Помощника руководителя можно скачать здесь

GDE Ошибка: Не удается загрузить настройки профиля

Образец резюме Секретаря / Офис менеджер БЕЗ опыта работы можно скачать здесь

GDE Ошибка: Не удается загрузить настройки профиля

Резюме секретаря (офис-менеджера).

Образец

При составлении резюме секретаря, секретаря-референта, офис-менеджера особое внимание уделите информации об образовании, профессиональном опыте, личных знаниях и навыках.

Нижеприведенный пример резюме секретаря поможет Вам в написании резюме, в которое нужно внести лишь свои данные, составить к нему сопроводительное письмо и отправить работодателю.

Образец резюме офис-менеджера (секретаря)

Иванова Елена Владимировна
Дата рождения: 10.08.1988 г.
Адрес проживания: г. Москва, Рязанский проспект, 38, кв. 54
моб.: (906) 555-55-55
e-mail: [email protected]

Цель: получение работы секретаря руководителя, офис-менеджера.

Опыт работы: июль 2010 г. – наст. время – офис-менеджер, ООО «Малби». Сфера деятельности: продажа бытовой техники.

Функциональные обязанности:

  • ведение документооборота;
  • обработка корреспонденции;
  • оперативное выполнение заданий руководителя;
  • организация встреч, совещаний и прием посетителей;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса.

Достижения:

  • оптимизация электронного документооборота;
  • разработка тренинга для офис-менеджеров.

Образование: 2005-2010 гг., Российский государственный технологический университет им. К.Э.Циолковского, специальность «Экономика и управление», диплом специалиста.

Дополнительное образование: апрель 2011 г., тренинг «Школа офис-менеджеров» в бизнес-центре компании «Малби», г. Москва.

Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, PowerPoint, Internet, Lotus Notes. Средний уровень знания английского языка.

Личные качества: ответственность, организованность, целеустремленность, пунктуальность, коммуникабельность, инициативность.

Рекомендации будут предоставлены по требованию.

Резюме на работу секретаря – готовые примеры (шаблоны)

Секретарь является помощником директора, выполняя работу по организации и составлению его расписания. Функции секретаря довольно разнообразны и требуют способности быстрого переключения с одного направления на другое.

В его задачи, как правило, входят, заполнение документов, обеспечение связи по телефону и по приему факса, встреча посетителей, организация совещаний и т. д. Более детально о работе секретаря будет рассмотрено в предлагаемой статье.

Файлы для скачивания:

Обязанности

Секретарь является, своего рода, правой рукой руководителя учреждения, так как от его деятельности зависит эффективность работы фирмы.

К обязанностям секретаря можно отнести:

  1. Оформление и заполнение служебной документации.
  2. Исполнение распоряжений директора.
  3. Решение организационных мероприятий.

В зависимости от размера компании, направления деятельности учреждения – функции секретаря, да и само название должности, могут быть различны:

  • Работа секретаря-делопроизводителя обязывает его обеспечить приём корреспонденции, разговоры по телефону с клиентурой, организацию совещаний и проведение делопроизводства.
  • Секретарь на ресепшн – обеспечивает прием гостей и клиентуры, сервисное обслуживание переговоров, разговор по телефону, факсу и электронному адресу с клиентурой.
  • Секретарь администратор – организовывает эффективное взаимодействие персонала офиса, обеспечивает контроль и порядок в рабочем кабинете, участвует в создании бизнес-планов, организовывает работу на базе передовых технологий в соответствие с безопасными условиями труда.
  • Личный секретарь – обязан всегда быть в курсе важных событий, планировать график мероприятий в учреждении, выполнять основную личную работу директора, облегчая ему деятельность по управлению фирмой.
  • Судебный секретарь, обычно, привязан конкретному судье. Данное лицо обеспечивает заполнение документов, участвует на судебных заседаниях. К основным обязанностям такой должности относится подготовка бумаг для судебного производства, обеспечивая:
    • архивирование документов и передачу их в канцелярию;
    • знание законодательных нормативов государства;
    • заполнение протоколов заседаний суда;
    • отправление повесток;
    • приглашение лиц, участвующих в судебном производстве.
  • Пресс-секретарь осуществляет поиск и подбор работников для пресс центра, занимается рекламой бренда, готовит актуальные новости, презентации. К главному направлению его работы относится общение со СМИ.

Как видно, обязанности секретаря могут быть обширны и требуют определенного образования, знаний и навыков.

(Видео: “Пример резюме на “Ассистента руководителя””)

Образование

В зависимости от того какие функции возлагаются на секретаря, требуется соответствующее образование. Например, для занятия вакансии судебного секретаря, требования, предъявляемые к соискателю довольно высокие. Такому специалисту нужно обладать:
  1. Высшим юридическим образованием.
  2. Стажем работы не менее 2-х лет.
  3. Продвинутым пользователем компьютера.

Трудоустроится в офис на свободную вакансию обыкновенного секретаря, для трудовой деятельности в приемном кабинете учреждения, можно и без опыта. При этом, образование и навыки такого претендента на вакансию секретаря должны соответствовать следующему:

  • Иметь среднее образование.
  • Умение пользоваться компьютерными программами.
  • Знание делопроизводства.
  • В некоторых случаях – знание английского языка.

Немаловажным моментом для секретаря – имеет внешний вид и привлекательность претендента.

Пример заполнения раздела

Достижения и навыки

В данном разделе, при заполнении резюме секретаря надо будет отобразить успехи, которых добился секретарь на прошлом рабочем месте, работая на такой должности. К таковым можно отнести следующие примеры достижений:
  • Анализировала повседневные задачи, необходимые для начальника, составляла его расписание на каждую встречу (до 6 встреч в день).
  • Организовала 180 деловых и 90 частных поездок начальника (авиа- и ж/д билеты, открытие виз, страховки, трансфер, рестораны, отели, разработка программы посещений).
  • Принимала и распределяла свыше 200 входящих телефонных звонков за день при помощи местной АТС.
  • Принимала клиентские заказы — свыше 100 входящих телефонных звонков в день и 20 исходящих.
  • Еженедельно организовывала 5 совещаний для офисного персонала.
  • Обеспечивала ежемесячное снабжение учреждения канцтоварами, водой и продуктами.
  • Создала 3 должностные инструкции, приведшие к повышению эффективности труда секретариата в 1,4 раза.
  • Добилась набора текста до 300 знаков в минуту.
  • Создала электронный документооборот, сокративший затраты времени на ведение документации и т. д.

Перечисленный список показывает, какими навыками и достижениями нужно владеть секретарю. При наличии таких достижений и навыков, можно смело рассчитывать на победу в конкурсе на получение свободной вакансии секретаря.

Ниже представлен пример заполнения данного раздела

Сертификаты, курсы

Грамотное резюме нельзя заполнить без отображения важных знаний специалиста. А знания можно повышать путем прохождения соответствующих курсов по повышению квалификации.

Работодателю хочется знать не только основное образование соискателя, но какие дополнительные курсы посещал кандидат, которые касаются, именно, открытой вакансии секретаря, и какие знания он получил при этом.

В качестве образца о прохождении подобных курсов можно привести следующий пример для заполнения резюме:

Ключевые навыки секретаря

В некоторых случаях работодателю требуется, например, не просто секретарь, а секретарь-референт. И в этом случае на человека, занимающую такую должность, накладывается немного больше обязанностей, к примеру:
  1. Подготовка докладов, проектов, документов.
  2. Сбор информационно-аналитических материалов, и т.д.
  3. Нередко секретарю-референту нужно знание конкретного иностранного языка.

И в этом варианте соискателю на такую должность в данном разделе нужно перечислить свои ключевые навыки, такие как:

  • Знание делопроизводства.
  • Умение пользоваться офисной оргтехникой.
  • Способность хранить конфиденциальную информацию.
  • Знание офисных компьютерных программ Word, Excel, PowerPoint, Outlook и пр.
  • Умение пользоваться электронной почтой и т. д.

Данный раздел можно опустить, если такие навыки соискателя уже отображены в разделе «Достижения и навыки», или выделить отдельно раздел достижений и раздел навыков.

Профессиональные качества секретаря

К профессиональным качествам секретаря можно отнести, те качества, которые характеризуют его знания и опыт работы, а также приобретенные навыки за время своей трудовой деятельности.

Работодатель, обычно ищет секретаря, обладающего следующими качествами, свидетельствующими о профессионализме соискателя:

  1. Свободное владение английским языком.
  2. Знакомство с деловым этикетом.
  3. Умение пользоваться офисными программами, редакторами, Paint и Photoshop и навыками дизайна In Design.
  4. Способность проведения переговоров и общения с первыми лицами.
  5. Опыт трудовой деятельности в многозадачном режиме, готовность к сверхурочному труду.
  6. Способность выделения приоритетов, оперативность в трудовой деятельности.
  7. И конечно же – умение быстро набирать текст.

Пример заполнения данного раздела расположен ниже

Дополнительные сведения

В этот раздел включаются сведения о соискателе, которые не были отображены в прочих разделах резюме. Сюда можно отнести личностные качества, с подкреплением их доказательствами, к примеру:
  • Высокий профессионализм и хорошая работоспособность.
  • Способность защищать интересы фирмы.

Кроме этого в данный раздел можно включить такие навыки, как:

  • Уверенный пользователь компьютером.
  • Знакомство с офисной оргтехникой.
  • Знания иностранных языков, с указанием уровня.

Также можно отметить соискателю наличие у него водительских прав и личного автомобиля и т.д.

Пример

Примеры для раздела «О себе»

Одним из наиболее неоднозначных разделов в резюме является пункт «О себе». Многие кандидаты на должность секретаря не понимают, что указывать здесь, поэтому нередко используют, или шаблонные фразы, или через-чур описывают свои качества и увлечения.

Что отображать в данном разделе?

  1. В первую очередь, конечно надо изложить правду.
  2. Излагать требуется только те личные качества, которые имеют отношение к работе секретаря.
  3. Описывать здесь нужно кратко, например, соблюдаю здоровый образ жизни, имею активную жизненную позицию и позитивный настрой. Не имею вредных привычек.

В качестве примеров описания раздела о себе – можно привести следующие личные и деловые черты:

  • Отзывчивость.
  • Вежливость.
  • Уверенность в себе.
  • Бесконфликтность.
  • Оптимизм.
  • Стрессоустойчивость.
  • Умение общаться с посетителями.
  • Поддержание деловых контактов.
  • Способность расставления приоритетов.
  • Наличие активного жизненного настроя.
  • Способность решения поставленной цели.
  • Способность эффективного планирования своего времени.
  • Креативное мышление.
  • Внимательность к посетителям.
  • Инициативность.
  • Приятная элегантная внешность.

Если соискатель на вакансию секретаря увлекается какими-то хобби или имеет религиозные и политические взгляды – это не желательно отображать в резюме. Даже на собеседовании не стоит об этом распространяться.

Что бы претендент не отобразил в резюме, надо готовиться к собеседованию, где потребуется подтвердить написанное в отправленном документе.

Пример