Образец резюме на работу образец секретаря: Резюме секретаря — образец резюме для секретаря на работу 2021

Вот еще несколько шагов, которые вы должны предпринять для достижения идеальной секретарской работы:

Прежде чем подавать заявление о приеме на работу или идти на собеседование, убедитесь, что ваше резюме обновлено и не содержит грамматических, орфографических или форматных ошибок.Дважды проверьте всю свою информацию, чтобы убедиться, что в ней указаны основные моменты — ваши сильные стороны и квалификация, история работы, опыт и образование. Не делайте его слишком длинным или неряшливым. Помните, что это ваше профессиональное резюме, поэтому постарайтесь произвести наилучшее впечатление!

Тщательно изучите компанию, в которой вы хотели бы работать и быть частью которой. Это не только поможет подготовить вас к собеседованию, но и покажет вашему работодателю, что вы сделали свою часть работы.Может быть полезно составить список вопросов, которые вы позже сможете задать своему работодателю и получить разъяснения.

Чтобы быть полезным секретарем, вы должны эффективно использовать как свои ресурсы, так и свое время. Один из способов показать своим потенциальным работодателям, что вы эффективны, — это использовать новейшие технологии для выполнения своей работы. Техническая подкованность поможет вам опередить множество других претендентов, претендующих на ту же работу. Технологии позволяют нам делать все быстрее и эффективнее, поэтому возможность продемонстрировать некоторые технические знания очень поможет вам на собеседовании. Как секретарь, вы должны очень хорошо знать свой Microsoft Office Suite, но в идеале вы должны уметь использовать некоторые сопоставимые облачные платформы (например, Google Docs).

Составьте несколько вопросов, которые, как вы можете представить, они задают вам, и потренируйтесь отвечать на них. Ваша цель — чувствовать себя комфортно и гладко отвечать, когда придет время. Вот список вопросов, которые они, скорее всего, зададут:

• Какой у вас опыт написания счетов и организации финансовых документов для бизнеса?
• Приведите мне пример случая, когда вы разрешили конфликт между вами и коллегой? Как вы ее решили?
• Что вам больше всего понравилось в вашей последней секретарской работе, а что меньше всего?
• Если вас возьмут на работу, каким вы видите себя через пять лет? В десять лет?
• С каким программным обеспечением вы знакомы больше всего?
• Вы быстро обучаетесь и готовы работать за пределами своей зоны комфорта?
• Какие виды документов вы отвечали за обработку, набор или архивирование на предыдущих должностях?
• На предыдущих должностях, как вы координировали и управляли графиком встреч и встреч вашего руководителя?
• Как найти баланс между производительной многозадачностью и контролем качества?
• Какой у вас опыт работы с конфиденциальной информацией? Как вы справлялись с этим в прошлом?
• Какой у вас опыт планирования встреч и участия в них? Вы писали протоколы собраний?

Когда вы закончите отвечать на их вопросы на собеседовании, вы можете вежливо попросить их на собеседовании, чтобы дать вам возможность задать любые вопросы, которые могут у вас возникнуть. Вот несколько примеров вопросов, которые вы можете задать им в конце собеседования:

• Какие курсы повышения квалификации, семинары или курсы предлагает компания?
• Используете ли вы какое-либо проприетарное программное обеспечение, которое я должен изучить?
• Каковы основные краткосрочные цели этой компании?
• Какова типичная рабочая неделя?
• Какие основные файловые и организационные системы бывают ручными или цифровыми?
• Каковы стандартные процедуры и протоколы решения проблем сотрудников?
• Каков типичный стиль управления в компании?
• Как эта конкретная должность вписывается в видение роста компании?

Вы должны прийти на собеседование в лучшем профессиональном виде.Попробуйте выбрать фирменную блузку и юбку-карандаш до колен. Стремитесь произвести хорошее первое впечатление, которое покажет вашему работодателю, что вы хорошо сложены, профессиональны и организованы.

Последнее обновление 19 июля 2021 г., Феликс Таркомнику

: образец резюме секретаря

У секретарей разные обязанности. В их обязанности входило оказание помощи руководителям и повседневная работа в офисе.

Секретари часто организуют планирование, встречи, встречи, организацию поездок в офисы.В большинстве случаев для секретарей нет требований к формальному образованию. Тем не менее, многие имеют опыт секретарской работы, связанной с определенной областью, такой как — обязанности секретаря по правовым вопросам, медицинского персонала, подразделения, отдела и исполнительного секретаря.

Например, следующее резюме секретаря подойдет — медицинский секретарь, ответственный секретарь и юридический секретарь.

Пример резюме секретаря

.

Полное имя
[улица, город, штат, индекс] | [Телефон] [Адрес электронной почты]

СЕКРЕТАРЬ

Обзор

Квалифицированный секретарь с более чем 10-летним опытом разнообразной административной работы и доказанной способностью управлять офисной средой и управлять ею; Обладает эффективными организаторскими способностями в дополнение к готовности работать сверх своего служебного долга.

Цель — получить должность секретаря в организации, ориентированной на людей, со сложной средой, для достижения корпоративных целей и максимизировать свои секретарские навыки и опыт.

■ Области основных знаний и функциональных навыков

• Глубокие знания о пакетах Microsoft Office и работе с Интернет-телефоном.
• Соответствующий опыт работы с такими программными приложениями, как SAP, ERP и Access.
• Быстрый освоитель новых программных приложений.
• Обработка текста — Возможность печатать 100 слов в минуту.
• Владеет орфографией и грамматикой английского и испанского языков.
• Профессиональные устные / письменные коммуникативные навыки.

■ Личные качества

• Точность | Отличные организаторские способности | Конфиденциальность | Планирование и тайм-менеджмент
• Инициатива | Надежность | Стрессоустойчивость | Ориентация на обслуживание клиентов.
• Готовность работать по гибкому графику и высокой загруженности.

Образование

• Диплом младшего специалиста, включая курсы секретаря
• Диплом об окончании средней школы

Опыт работы / предыстория

Admin SAS Company Солт-Лейк-Сити, Юта, 2003 г. — настоящее время
Секретарь

• Подготовлены и организованы документы и другие материалы, необходимые для встреч, конференций, организации командировок и отчетов о расходах.
• Ведение офисного расписания и календарей мероприятий.
• Составлял, печатал и распространял повестки дня и протоколы собраний, обычную переписку и отчеты.
• Настроил и обработал входящую почту и системы хранения документов в офисе.
• Собрал и согласовал поток внутренней и внешней информации.
• Управляемое офисное оборудование и офисные помещения.
• Установлены административные рабочие процедуры для отслеживания повседневных задач персонала.

■ ДОСТИЖЕНИЯ

• Научился работать с новыми офисными технологиями по мере их запуска и внедрения.
• Повышен до уровня руководителя другого секретарского / конторского персонала.
• Принята на себя ответственность за обучение и ориентацию новых сотрудников.

Примеры резюме лучшего секретаря с целями, навыками и шаблонами

Получение отличной работы секретаря означает подачу заявления с лучшим резюме секретаря. Независимо от того, есть ли у вас многолетний опыт работы или нет, наше руководство поможет вам показать свои сильные стороны и навыки в резюме секретаря. Обновите свое резюме до стандартов 2021 года с советами и примерами от лучших рекрутеров и менеджеров по найму.Вот список того, что еще мы рассмотрим в этом руководстве по резюме для секретаря.

Как лучше всего писать раздел опыта для резюме секретаря?

Каждое резюме секретаря должно включать в себя сильный список профессионально представленного опыта. Давайте посмотрим, как это сделать.

Будьте конкретны!

Потенциальный работодатель часто смотрит в первую очередь на раздел вашего опыта. Так что имейте в виду, что практическое правило — показывать, а не говорить.Сделайте так, чтобы каждый пункт вашего секретарского резюме был подсчитан, упоминая влияние, которое вы оказали на ваших предыдущих должностях. Убедитесь, что каждый пункт сопровождается конкретным примером. Так что не просто говорите, что вы хороши в общении, а продемонстрируйте это.

Не только логично, но и хронологически!

Следующий шаг к потрясающему разделу опыта — это начать выбирать, какой опыт включить в резюме секретаря и как его упорядочить. Лучше всего вести его в хронологическом порядке, начинать с самой последней позиции и продолжать дальше вниз.Кроме того, тщательно продумайте, какой опыт вы показываете. Лучше всего оставить только тот опыт, который актуален для компании или работы, на которую вы в настоящее время претендуете.

Какой средний опыт работы в резюме или описание должности секретаря?

После того, как мы рассмотрели 114 000 примеров резюме и предложений о работе, выяснилось, что средний стаж работы секретарши, требуемый работодателем, составляет 2 года. Но опыт, который указывается в резюме секретарей, составляет 1,6 года, что делает секретарей немного недостаточно квалифицированными.Однако не позволяйте этому разочаровывать вас. Часто резюме, ориентированное на воздействие, имеют больше шансов, чем резюме с большим опытом, которое является неопределенным. Просто следуйте нашему совету, и все будет хорошо.

Средний стаж работы в резюме по сравнению с предложениями о работе

1 год 6 мес

ср. опыт работы по резюме

vs.

2yrs0mo

avg. опыт работы с предложениями о работе

Источник: enhancv.com

Причина и следствие — Расскажите им, как вы изменили ситуацию!

Кто любит словечки? Никто! Ваш потенциальный работодатель наверняка тысячу раз читал, как кто-то писал обязанности без конкретных цифр, подтверждающих это.В результате эти навыки резюме, которые не оцениваются количественно, в значительной степени игнорируются или даже идут вразрез с вами. Опять же, решение состоит в том, чтобы сосредоточиться на конкретных цифрах, которые демонстрируют ваше влияние как секретаря. Поэтому вместо «Внедрил новую систему обратной связи с клиентами» напишите «Внедрил новую систему обратной связи с клиентами, которая повысила удовлетворенность клиентов на 45%». Такие слова-действия для резюме действительно выделяются и производят сильное впечатление.

Уникальные идеи содержания для резюме секретаря

Когда вы отправляете свое резюме потенциальному работодателю, скорее всего, они видели по крайней мере 10 других в тот же день .Вот почему вам нужно, чтобы ваше резюме секретаря выделялось. Сделайте это, добавив больше индивидуальности вашему резюме, а не только вашему профессиональному опыту. Работодатели с гораздо большей вероятностью запомнят кандидата, который кажется настоящим человеком, а не просто списком обязанностей. Добавьте страсти, поделитесь своими любимыми книгами или даже тем, как выглядит ваш обычный день, чтобы привлечь их внимание и заставить их полюбить вас.

Скажите им, чем вы гордитесь!

Чем вы больше всего гордитесь? Это сложный вопрос, но включение ответа на него в резюме секретаря может иметь огромное значение.Этот раздел поможет вам больше раскрыть свою личность, отношение и характер, особенно если за вашей спиной нет многолетнего опыта. Вы можете поделиться историей о преодолении трудностей, получении важного жизненного урока или просто о своем триумфе, который много значит для вас. В любом случае, это одно из лучших мест, где ваше резюме секретаря действительно выделяется.

Написание резюме может показаться довольно сложным. Мы надеемся, что наше руководство по составлению резюме секретаря поможет вам в написании резюме, в котором вы будете уверены в 2020 году.

Руководство на 2021 год с 10+ примерами резюме секретаря

Хотите написать звездное резюме секретаря?

[ Щелкните здесь, чтобы перейти непосредственно к полному образцу резюме секретаря ]

Получатель награды «Секретарь года», но не сумел сменить профессию?

Не волнуйтесь. Мы здесь, чтобы помочь.

Ответ на расшифровку самой сложной работы заключается в резюме секретаря, соответствующем требованиям ATS. Вот что нужно, чтобы попасть в шорт-лист на должность секретаря вашей мечты.

Прежде чем мы начнем, взгляните на этот образец резюме секретаря, чтобы узнать, как должно выглядеть идеально составленное резюме для секретарей.

Секретарь с более чем 5-летним опытом. Опытный секретарь в управлении связью в офисе, администрировании собраний, планировании конференций и т. Д. Стажер в составлении таблиц данных, ведении записей и обработке данных для достижения общих целей и сроков. Высококвалифицированные специалисты по хранению офисного инвентаря, чтобы обеспечить постоянную доступность канцелярских принадлежностей.

• Управление календарем • Планирование встреч • Управление коммуникациями • Управление поставщиками • Ввод данных

• Регулирование запасов • Управление офисом • Составление таблицы данных • Бронирование поездок

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ

Ведущие производители товаров повседневного спроса в Америке, включая супы, консервы и т. Д. с 5+ офисами в США

Ввод данных и компиляция таблиц

• Сопоставление 2000+ таблиц данных каждый год в SAP для ведения документации

• Составлено более 100 табелей учета рабочего времени и отчетов о расходах за каждый финансовый год

• Создано, поддерживал и вводил информацию в 50+ баз данных на ежемесячной основе

Управление офисом и инвентаризация

• Содействие содержанию и поддержанию чистоты в офисе путем координации с уборщицей из 5+

• Организованное оформление документов и гарантированное наличие стационарного для меня еженедельно

• Размещал заказы и вел переписку с поставщиками для обеспечения 100% доступности офисного инвентаря

• Обеспечивал надлежащую координацию между различными отделами с офисом генерального директора

• Координировал поток внутренних и внешних связь со 100% точностью на ежедневной основе

• Направленные звонки, регулируемая электронная почта, отвеченные телефонные звонки и перенаправленные документы по всему офису

Управление календарем и планирование конференций

• Управлял планированием 5+ конференций & ежедневно вел календарь

• Управлял графиком всех встреч и встреч для генерального директора и старших менеджеров фирмы

• Организовывал внутренние и международные поездки для генерального директора, менеджеров и исполнительной команды

• Sp возглавил новую систему записи на прием, которая повысила эффективность офиса на 15%.

• Награжден «Секретарем года» 3 года подряд с ’16 по 1919 год за качественное обслуживание и пунктуальность

ОБРАЗОВАНИЕ

Нью-Йоркский университет ведущий частный исследовательский университет в США с административным персоналом из более чем 2000 профессионалов

И в этом блоге вы узнаете все о том, как составить достойное резюме секретаря, соответствующее требованиям ATS.

Пишете ли вы резюме медицинского секретаря, школьного секретаря или административного секретаря; это руководство поможет вам.

Это единственное руководство, которое вам понадобится для составления безупречного резюме для работы вашей мечты.

Вот краткое изложение нашего блога с резюме секретаря 2021 года:

• Напишите свое полное имя в верхней части резюме. Это помогает рекрутеру сразу определить ваше резюме.
• Сделайте отдельный раздел для ваших секретарских навыков в резюме.Это поможет вам сообщить рекрутеру о своих профессиональных навыках, не создавая при этом хвастовства.
• Используйте однострочные точки, чтобы обозначить свои роли и обязанности и сгруппировать их по уникальным подзаголовкам. Это поможет вам эффективно представить информацию.
• Используйте формат « месяц и год » для дат во всех разделах вашего резюме и « формат кода города / штата » для мест в вашем резюме для должности секретаря.
• Настройте свое резюме секретаря в соответствии с каждой вакансией, на которую вы нацелены.Это поможет вам соответствовать требованиям вашей целевой работы и поможет вашему резюме оставаться актуальным. Например, резюме медицинского секретаря будет радикально отличаться от резюме школьного секретаря. Независимо от того, претендуете ли вы на работу секретарем в медицинском или образовательном учреждении, ваше резюме должно это отражать.

Это еще не все.

Этот блог состоит из 10+ примеров резюме секретарей, которые помогут вам узнать, что написать в своем резюме и как оно должно выглядеть после того, как вы его напишете.

Более того, образцы резюме секретаря, которые проиллюстрированы в этом блоге, разработаны, чтобы помочь вам составить безупречное резюме секретаря.

К концу этого блога вы сможете написать достойное резюме для секретарей, одновременно изучая:

Все, чтобы вы могли получить секретарскую работу, о которой всегда мечтали.

Прочтите это руководство с вниманием ястреба, чтобы написать безупречное резюме для секретарей.

Примеры резюме секретарей, которые мы представили в этом блоге, дадут наглядную демонстрацию того, как должен выглядеть каждый раздел резюме для секретарей, достойное шорт-листа.

А пока вы можете использовать онлайн-конструктор резюме Hiration, чтобы сэкономить время и силы.

Он поставляется с более чем 100 шаблонами контента, 25+ шаблонами дизайна и профессионально разработанным шаблоном резюме секретаря, который вы можете легко изменить в соответствии с вашими профессиональными потребностями и требованиями.

Наш онлайн-конструктор резюме также поставляется с огромной библиотекой примеров резюме секретарей, которые сделают написание резюме легким делом.

Все, что вам нужно сделать, это заполнить детали, и ваше идеальное резюме секретаря готово!

Готовы ли вы учиться? Вот краткий обзор того, что вы узнаете в этом блоге:

Резюме зарплаты секретаря

[ Вернуться к содержанию ]

На различных веб-сайтах указаны следующие цифры зарплаты секретаря:

Что такое резюме секретаря и зачем оно вам нужно?

[ Вернуться к содержанию ]

Резюме для должности секретаря — это профильное резюме для секретарей.

• Если вы планируете работать секретарем в медицинском институте, напишите резюме медицинского секретаря.
• Для должности секретаря в образовательном учреждении напишите резюме секретаря школы.
• Если вы хотите работать секретарем по юридическим вопросам, напишите резюме секретаря по правовым вопросам.
• Если вы хотите работать в больнице, чтобы выполнять ясную работу, напишите резюме секретаря отделения.

Дело в том, что вам нужно резюме секретаря, независимо от учреждения, на которое вы нацелены, потому что оно попадает в ваш короткий список на должность секретаря, которую вы ищете.

Однако в современном мире обычное резюме не годится.

Учитывая все более широкое использование ATS (системы отслеживания кандидатов) крупными компаниями сегодня, важно написать резюме, совместимое с ATS или ATS.

Когда ваше резюме секретаря проходит тест на соответствие требованиям ATS, у него больше шансов попасть в короткий список.

Это означает:

• Если вы работаете секретарем в медицинских учреждениях, вам следует написать резюме медицинского секретаря, соответствующее требованиям ATS.
• Если вы работаете секретарем в образовательных учреждениях, вам следует написать резюме школьного секретаря в соответствии с требованиями ATS.
• Если вы работаете секретарем в юридических учреждениях, вам следует написать резюме секретаря по правовым вопросам, соответствующее требованиям ATS.

Дело в том, что вам нужно написать резюме секретаря в соответствии с требованиями ATS.

В этом руководстве мы поможем вам написать резюме, соответствующее требованиям ATS.

А пока воспользуйтесь нашей современной услугой проверки резюме на базе искусственного интеллекта, чтобы получить подробный обзор своего резюме за считанные секунды!

Обратите внимание на нижний левый угол этой страницы.

Секретарь Разделы резюме

[ Вернуться к содержанию ]

Ваше резюме — это одностраничный документ, содержащий актуальную информацию о вас. Вы должны знать, какую информацию поместить в свое резюме и как их организовать.

Вот почему разделы резюме так важны. Это поможет вам эффективно представить информацию в вашем резюме для работы секретарем.

Ниже приведены обязательные разделы для вашего секретарского резюме:

• Заголовок
• Личная информация
• Название профиля
• Резюме / цель
• Ключевые навыки
• Профессиональный опыт
• Образование

Кроме того, если вы прошли дополнительную сертификацию, у вас есть добровольный опыт, который вы хотите выделить, или вы хотите поместить информацию, которая не соответствует действительности в перечисленных выше разделах, вы можете добавить следующие разделы в свое резюме:

• Сертификаты
• Волонтерство
• Дополнительная информация

Это кажется слишком расплывчатым?

Прочтите руководство Hiration 2021 по разделам в резюме, чтобы получить исчерпывающее объяснение разделов резюме.

Кроме того, вы можете использовать онлайн-конструктор резюме Hiration, чтобы иметь высокие шансы попасть в шорт-лист на работу своей мечты.

Он поставляется с профессионально разработанным и предварительно заполненным шаблоном резюме секретаря, которое вы можете персонализировать в соответствии с вашей конкретной квалификацией и историей работы.

Как написать резюме секретаря

[ Вернуться к содержанию ]

Написание резюме — это искусство. Вам нужно соблюдать правила этого искусства, чтобы создать шедевр резюме для секретарской работы.

Одно из таких правил — это правильный подход.

Ниже приведены 3 этапа написания резюме для работы секретарем:

• Этап 1: резюме главного секретаря
• Этап 2: Первый проект резюме секретаря
• Этап 2: Окончательный проект резюме секретаря

Резюме главного секретаря

[ Вернуться к содержанию ]

Этап 1 составления вашего секретарского резюме включает составление главного резюме.

Главное резюме — это не что иное, как сборник всей вашей информации в одном месте. Это поможет вам следующим образом:

• Написание резюме в настоящем : Имея в своем распоряжении всю информацию, ваша единственная задача здесь — выбрать соответствующие моменты из этого основного резюме и воспроизвести их в своем секретарском резюме в соответствии с потребностями вашей целевой работы.

• Обновление резюме в будущем : Отсутствие необходимости явно искать информацию также поможет вам обновить свое секретарское резюме в будущем, если возникнет такая необходимость.Информация, которая не имеет отношения к вам сейчас, всегда может пригодиться в будущем. Таким образом, хранение всей вашей информации на предварительном этапе поможет вам сэкономить время и силы на составление резюме с нуля. Это также избавляет от необходимости полагаться на свою память для запоминания данных — то, что вам не нужно делать, потому что вы составили мастер-резюме!

Первый вариант резюме секретаря

[ Вернуться к содержанию ]

Второй этап написания резюме предполагает составление разделов, которые мы упомянули ниже:

• Заголовок
• Личная информация
• Название профиля
• Профессиональный опыт
• Образование
• Сертификаты (если есть)
• Награды и признание (при наличии)
• Дополнительная информация (если есть)

Окончательный вариант резюме секретаря

[ Вернуться к содержанию ]

В рамках третьего и заключительного этапа написания вашего секретарского резюме вам необходимо составить два раздела, которые мы упомянули ниже:

• Раздел ключевых навыков
• Резюме / раздел цели

Составление вышеперечисленных разделов в конце следит за тем, чтобы оба эти раздела были составлены безупречно.

Напишите цель резюме секретаря или резюме в конце. Непосредственно перед составлением любого из этих разделов составьте раздел ключевых навыков, включив в него навыки секретаря для резюме.

Резюме секретаря: профессиональный опыт

[ Вернуться к содержанию ]

Раздел профессионального опыта вашего секретарского резюме — это место, где содержится важная информация о вашем опыте работы.

Если у вас есть соответствующий опыт работы в интенсивной рабочей среде, это хорошо.Но настоящая проблема заключается в том, как представить эту информацию.

Представление информации является ключевым решающим фактором. Если все сделано идеально, ваши шансы попасть в финальный список увеличиваются. Совершенно ужасно, ваше заявление о приеме на работу возвращается к нулю.

Таким образом, важно усовершенствовать этот раздел.

Вот три способа сделать это:

• Количество точек рамы
• Используйте формат STAR
• Используйте ковш и болты

Точки крепления

[ Вернуться к содержанию ]

У большинства людей есть привычка использовать абзацы, чтобы рассказать о своих ролях и обязанностях.Они делают все возможное, чтобы определить свой профессиональный опыт, не зная, когда остановиться.

Детали вашей работы должны быть информативными, но в то же время не должны излишне загромождаться и детализироваться.

Если вы используете абзацы, самое время остановиться и начать использовать вместо них маркированные однострочные точки.

Использование точек — лучшая альтернатива использованию абзацев.

Ниже приведены два примера резюме секретаря, чтобы продемонстрировать этот момент:

Секретарь Пример резюме 1

«В рамках моей роли секретаря генерального директора в McKinley’s я отвечал за координацию внутренней и внешней коммуникации.В мои повседневные роли и обязанности входит обработка звонков, регулирование электронной почты, ответ на звонки и маршрутизация документов в соответствии с потребностями. Составление документов и постоянное наблюдение за наличием канцелярских принадлежностей было большой частью моей работы. Для этого мне приходилось каждый месяц вести переговоры с поставщиками, чтобы обеспечить наличие хорошего запаса материалов. Моя работа также требовала контроля содержания и чистоты в офисе. Для этого я руководил командой из 10 уборщиков. Я также способствовал межведомственной координации со 100% точностью.Это привело к установлению реалистичных сроков и лучшему пониманию отставания в производительности «.

Секретарь Пример резюме 2

• Скоординированный поток внутренней и внешней коммуникации
• Облегченная межведомственная координация со 100% точностью
• Организовал работу с документами и обеспечил доступность канцелярских принадлежностей для встреч
• Руководил командой из ~ 10 уборщиков, обеспечивающих содержание и чистоту в офисе
• Направленные звонки, регулируемая электронная почта, отвеченные на телефонные звонки и перенаправленные документы по всему офису

Точки каркаса: анализ

Из приведенных выше примеров резюме секретаря можно сделать следующие выводы:

• Вы, вероятно, не прочитали резюме на должность секретаря Пример 1 полностью.9 из 10 человек тоже не прошли через это руководство. Скорее всего, рекрутер также пробежится по примеру 1.
• Большинство людей склонны игнорировать пример 1 резюме секретаря, поскольку он состоит из абзацев, что делает его излишне громоздким и трудным для чтения. Поскольку он не удобен для чтения, большинство людей не читают его.
• Если резюме не соответствует минимуму прочитанного, это означает катастрофу для вашего заявления о приеме на работу, потому что ваши навыки будут упущены из виду, поскольку его никогда не читали!
• В примере 1 резюме секретаря используется абзац из 11 строк, в то время как в примере 2 резюме секретаря используется всего пять однострочных пунктов для обозначения одних и тех же пунктов.Более того, пример 2 имеет преимущество перед примером 1, поскольку его легко читать и понимать. В примере 2 также используются глаголы действия, такие как «Облегченный», «Контролируемый», «Направленный» и «Организованный», что придает вашему резюме уверенность и профессионализм.
• Таким образом, вы должны использовать однострочные пункты, чтобы сообщить о своих ролях и обязанностях.

ЗВЕЗДНЫЙ формат

[ Вернуться к содержанию ]

Хорошая читаемость — признак хорошего резюме.Но разве это все?

Ваша работа не заканчивается систематизацией вашего рабочего опыта в виде четких пунктов. Вы только начали.

Вы должны убедиться, что каждая однострочная точка также актуальна и значима. Как этого добиться?

Ответ кроется в формате STAR. Это то, что означает ЗВЕЗДА:

• S означает ситуацию : Ситуация / фон / контекст вашего вклада
• T означает задачу : Фактическая задача, которая была назначена вам
• A означает действие : стратегия, которую вы использовали для выполнения назначенной задачи
• R означает результат : Результат / результат вашего действия в виде числа достижений

Лучшее преимущество использования формата STAR заключается в том, что он устанавливает причинно-следственную связь между причинами, стоящими за вашими действиями, и конечным результатом ваших действий.

При использовании формата STAR каждая однострочная точка становится более актуальной, поскольку вы используете реальные количественные показатели. Использование чисел показывает видимый вклад ваших достижений.

Вместо того, чтобы откровенно заявлять, что у вас есть навыки в том или ином, использование формата STAR поможет вам доказать своих навыков.

Таким образом, вы должны использовать формат STAR для структурирования каждого однострочного пункта вашего резюме для секретарей.

Ковши и болты

[ Вернуться к содержанию ]

К настоящему времени вы знаете, как сделать вашу работу более удобочитаемой и как оптимизировать каждую однострочную точку.

Хотя это делает резюме отличным секретарем, этого недостаточно, потому что он не делает ничего, чтобы сделать ваше резюме более заметным для секретарей.

Без хорошей видимости ваше резюме на работе секретарем не имеет большого значения.

Для улучшения видимости каждая точка должна быть эффективно организована.

Bucketing & bolding поможет вам в этом.

Вот два примера резюме секретаря. Какой из них выглядит более эффективным, решать вам:

Секретарь Пример резюме 1

• Составление более 100 табелей учета рабочего времени и отчетов о расходах на каждый финансовый год
• Направленные звонки, регулируемая электронная почта, отвеченные телефонные звонки и перенаправленные документы
• Запланированные встречи и встречи для генерального директора и старших менеджеров фирмы
• Управлял организацией командировок генерального директора, менеджеров и высшего руководства
• Внедрена новая система записи на прием, что привело к увеличению эффективности офиса на 30%.
• Скоординировано с более чем 10 клининговыми работниками для обеспечения содержания и чистоты в офисе
• Награжден «Секретарем года» в июне 19, июле и сентябре 19 за качественное обслуживание и пунктуальность.

Секретарь Пример резюме 2

Составление отчетов и управление коммуникациями

• Составление более 100 табелей учета рабочего времени и отчетов о расходах на каждый финансовый год
• Скоординировано с более чем 10 клининговыми работниками для обеспечения содержания и чистоты в офисе
• Направленные звонки, регулируемая электронная почта, отвеченные телефонные звонки и перенаправленные документы

Расписание конференций и организация поездок

• Запланированные встречи и назначения для генерального директора и старших менеджеров фирмы

• Управлял организацией командировок генерального директора, менеджеров и исполнительной команды

• Ключевые достижения

• Внедрена новая система записи на прием, что привело к увеличению эффективности офиса на 30%

• Награжден «Секретарем года» в июне ’19, июле ’19 и сентябре ’19 за качественное обслуживание и пунктуальность

Ковширование и болтование: анализ

Из приведенных выше примеров резюме секретаря можно сделать следующие выводы:

• В примере 1 резюме секретаря используются однострочные точки, в то время как в примере 2 резюме секретаря используются сегментирование и выделение жирным шрифтом рядом с однострочными точками.
• Группирование — это практика группирования похожих однострочных точек по уникальным подзаголовкам. Таким образом вы сразу сообщаете о ваших ключевых ролях и обязанностях.
• Полужирный шрифт — это практика выделения слов жирным шрифтом. Это помогает рекрутеру с первого взгляда определить ваши ключевые достижения.
• Bucketing & Bolding вместе помогает повысить эффективность вашего резюме на должности секретаря, делая его более заметным. Это то, что возобновляется для должности секретаря. Пример 1, в котором используются однострочные точки, не справляется в одиночку.
• В заключение, вы должны использовать сегментирование и выделение жирным шрифтом вместе с однострочными пунктами, чтобы продемонстрировать эффективность вашего резюме на должности секретаря.

Образец резюме секретаря для получения профессионального опыта

[ Вернуться к содержанию ]

Теперь, когда вы знаете, что делать, чтобы извлечь максимальную пользу из этого раздела, сразу же примените этот урок на практике.

Вот образец резюме секретаря, демонстрирующий раздел об идеальном профессиональном опыте в резюме исполнительного секретаря:

Это снимок резюме для работы секретарем, которое мы обработали с помощью онлайн-редактора резюме Hiration.Здесь мы настроили предварительно разработанный шаблон резюме секретаря в соответствии с профилем должности исполнительного секретаря.

А пока прочтите Блог Хиратона о том, как составить опыт работы в своем резюме, чтобы получить более подробное представление об этом разделе.

[ Вернуться к содержанию ]

Заголовок вашего резюме — это тот раздел, который находится в самой верхней части вашего резюме. Это первое, что видит рекрутер.

Вот основные вещи, которые вы должны знать о резюме, чтобы помочь вам составить идеальный заголовок для ваших резюме для работы секретарем:

• Ваше имя является фактическим заголовком резюме.Написание его вверху говорит рекрутеру, что резюме принадлежит вам.
• Если вас зовут Сара Мэтьюз, напишите заголовок резюме как «Сара Мэтьюз».
• Напишите его самым большим размером шрифта 16-20 пунктов , чтобы он был хорошо заметен.
• Оставьте один пробел между вашим именем и фамилией и, если у вас есть отчество, инициализируйте его. Например, если вас зовут Мэгги Генри Дэвис, заголовок вашего резюме должен быть «Мэгги Х. Дэвис».

Прочтите «Руководство Хиратона по написанию идеального заголовка резюме», чтобы научиться составлять идеальный заголовок для своих секретарских резюме.

Вот образец резюме, иллюстрирующий идеальный заголовок для вашего резюме:

Это снимок резюме, которое мы сделали с помощью онлайн-редактора резюме Hiration.

Независимо от того, пишете ли вы резюме школьного секретаря или исполнительного секретаря, наш Online Resume Builder поможет вам.

Напишите бесконечные отраслевые резюме для секретарей, чтобы попасть в шорт-лист для ваших целевых вакансий с помощью нашего конструктора резюме прямо сейчас!

Резюме секретаря: личная информация

[ Вернуться к содержанию ]

Раздел личной информации состоит из контактной информации о вас, например:

• Ваш мобильный номер
• Ваш электронный адрес
• Ваше местонахождение

Hiration Pro Совет . Старайтесь избегать обсуждения деталей вашего семейного положения, религиозной принадлежности или политических взглядов в своем резюме, если вас не просят об этом прямо.В большинстве стран законом запрещено упоминать такие вещи, поскольку это может привести к предвзятому найму.

Теперь мы обсудим 3 элемента, которые мы перечислили выше.

Обновленный мобильный номер

[ Вернуться к содержанию ]

Допустим, вы попали в шорт-лист на данную вакансию.

Как рекрутер свяжется с вами?

Ваш номер мобильного! Вот как.

Рекрутер использует его, чтобы сообщить вам о потенциальном коротком списке или о собеседовании.Он может даже взять телефонное интервью в качестве предварительного этапа.

Дело в том, что ваш контактный номер важен. Вот что вы можете сделать, чтобы его улучшить:

• Используйте код ISD вашей страны в качестве префикса перед номером телефона
.
• Поставьте знак плюс (+) перед кодом ISD
• Например: +1 37648 21511

Hiration Pro Совет : Одна невинная опечатка может быть разницей между тем, чтобы услышать от рекрутера и не услышать от рекрутера.Таким образом, будьте очень внимательны при документировании информации о номере вашего мобильного телефона в резюме для секретарей.

Профессиональный адрес электронной почты

[ Вернуться к содержанию ]

Ваш профессиональный адрес электронной почты — это официальный способ связи между вами и рекрутером.

Таким образом, ваш электронный идентификатор должен быть профессионально вписан в ваше резюме о секретарских обязанностях.

Вот что вы можете сделать, чтобы улучшить этот раздел:

• Включите свое имя в свой адрес электронной почты.
• Используйте формат «[email protected]» или «[email protected]» в качестве идентификатора электронной почты.
• Например: Если вас зовут Сара Мэтьюз, профессиональный электронный идентификатор будет: [email protected], [email protected], [email protected] и т. Д.
• Не используйте причудливые идентификаторы электронной почты, такие как [email protected] или [email protected].

Расположение

[ Вернуться к содержанию ]

На языке написания резюме под местоположением понимается ваш текущий город и штат проживания.

Вот несколько быстрых фактов, которые вы должны знать о включении местоположения в резюме:

• Используйте формат « код города / штата » для обозначения вашего местоположения.
• Не забивайте свое резюме нерелевантными данными о местонахождении, такими как адрес дома, номер улицы, населенный пункт и т. Д.
• Если вы ищете работу в своей стране, используйте « код города / штата в формате ». Если вы ищете возможности для работы за границей, используйте код города / страны в формате , чтобы указать свое местоположение в резюме.

Образец резюме секретаря для личной информации

[ Вернуться к содержанию ]

Взгляните на образец резюме секретаря, который мы приложили ниже. Это демонстрирует идеальный раздел личной информации для вашего резюме с секретарскими навыками.

Этот образец представляет собой снимок резюме о секретарских обязанностях, которое мы составили с помощью онлайн-редактора резюме Hiration.

Он также поставляется с заранее разработанным и предварительно заполненным шаблоном резюме секретаря, который вы можете легко настроить в соответствии с вашими конкретными профессиональными требованиями.

Прочтите Руководство Hiration по составлению контактной информации, чтобы научиться составлять идеальное резюме для работы секретарем.

Резюме секретаря: заголовок профиля

[ Вернуться к содержанию ]

Названия профилей — важный элемент вашего резюме по навыкам секретаря. Он передает рекрутеру следующую информацию, ориентированную на карьеру.

• Ваше текущее наименование.
• Ваша функциональная отрасль.
• Ваш стаж работы по специальности.

Этот раздел должен быть написан аккуратно и безупречно представлен. Вот что вы можете сделать для этого:

• Напишите его вторым по величине текстом, чтобы сделать его более заметным.
• Составьте его в диапазоне шрифтов 14-16 пунктов .

Преувеличение названия вашего профиля будет выдаваться за умышленное обманывание рекрутера. Таким образом, вам необходимо точно его составить.

Вот образец резюме секретаря, демонстрирующий идеальный заголовок профиля для вашего резюме с секретарскими навыками:

Между тем, мы настоятельно рекомендуем вам использовать нашу службу обзора резюме на базе искусственного интеллекта, чтобы получить углубленный и конструктивный анализ вашего резюме в течение нескольких минут после его загрузки в наш инструмент!

Обратите внимание на нижний левый угол этой страницы!

Секретарь Резюме: Образование

[ Вернуться к содержанию ]

Раздел «Образование» — это раздел вашего резюме по навыкам секретаря, который полностью посвящен важной образовательной информации, такой как:

• Название школы / университета.
• Название пройденных вами курсов.
• Местоположение вашей школы / университета.
• Даты зачисления и выпуска в формате по месяцам и годам .

В то время как ваше образование и его отсутствие могут не стать препятствием для получения желанного короткого списка, оно может положительно повлиять на любого рекрутера, оценивающего резюме.

9/10 раз, выпускник колледжа будет предпочтительнее выпускника средней школы в любой день.

Вот почему демонстрация вашего образования в резюме о навыках секретаря является обязательным условием. Вы должны обязательно отметить это в своем резюме.

Вот образец резюме, демонстрирующий идеальный раздел образования для вашего резюме:

Вы можете узнать больше об этом разделе в Руководстве Hiration о том, как указать образование в своем резюме, чтобы лучше понять основы этого раздела.

Резюме секретаря: Сертификаты

[ Вернуться к содержанию ]

Раздел сертификации вашего секретарского резюме сообщает о вас следующие сведения:

• Название сертификационного курса.
• Название института-филиала.
• Место нахождения института аффилированности.
• Дата зачисления и завершения курса в формате месяц и год .

Расположите эти точки в указанном ниже формате:

{Название сертификации} | {Affiliating Institution} | {Location} | {Дата} (формат месяца и года)

Прочтите Руководство Hiration по включению сертификатов в резюме, чтобы лучше понять этот раздел.

Резюме секретаря: награды и признание

[ Вернуться к содержанию ]

Хорошо выполненная работа всегда приносит плоды.

Любая форма успеха или признания в вашей жизни находит отражение в разделе «Награды и признание» вашего резюме о секретарских навыках.

Такие достижения — важные элементы вашей профессиональной карьеры, которые меняют правила игры. Таким образом, если вам есть чем похвастаться, покажите это в этом разделе вашего секретарского резюме.

Если эти достижения являются профессиональными, поместите их в корзину «Ключевые достижения» в каждом рабочем профиле раздела вашего профессионального опыта.

А пока испытайте, что значит написать достойное резюме резюме, не беспокоясь о каждой мелочи. Напишите блестящее резюме с секретарскими навыками, чтобы повысить свои шансы на попадание в список с помощью онлайн-редактора резюме Hiration прямо сейчас!

Резюме секретаря: дополнительная информация

[ Вернуться к содержанию ]

Всю разную информацию о вас, которая не подходит больше нигде, может быть продемонстрирована в разделе «Дополнительная информация» вашего секретарского резюме.

Это раздел, в котором вы можете разместить информацию о себе, например, о своих увлечениях и многоязычных навыках.

Образец резюме секретаря, который мы приложили ниже, показывает, как должен выглядеть идеально составленный раздел дополнительной информации вашего резюме:

Ключевые разделы резюме секретаря

[ Вернуться к содержанию ]

Резюме секретаря: ключевые навыки

[ Вернуться к содержанию ]

Раздел ключевых навыков — один из самых важных разделов вашего резюме, потому что он подтверждает ваши навыки резюме секретаря.

Если у вас есть навыки, необходимые новому кандидату, рекрутер с большей вероятностью выберет вас, а не кого-то, кто не обладает соответствующими навыками.

Например, сегодня вы не можете быть секретарем, не имея базовых навыков работы с компьютером.

Более того, наличие целого ряда специфических навыков секретаря позволит даже получить ваше резюме и столь необходимое внимание, которого оно заслуживает.

Однако вам необходимо убедиться, что ваши ключевые навыки соответствуют описанию должности секретаря в резюме.

Вот что вы можете сделать, чтобы сделать этот раздел более эффективным:

• Составьте его после завершения раздела о профессиональном опыте. : Это считается лучшей практикой, потому что это помогает вам легко определить свои навыки резюме секретаря. Как только вы их определите, все, что вам нужно сделать, это сжать их в одно-три слова и воспроизвести в своем резюме.

• Выберите ключевые слова из целевого объявления о вакансии. : Чтобы написать соответствующий И эффективный раздел о ключевых навыках, внимательно изучите свои целевые объявления о вакансиях.Поскольку в этих объявлениях о вакансиях (рекламные объявления) есть определенный список того, что им нужно в соискателе (ключевые слова), определение и включение этих ключевых слов в ваше резюме может принести огромную пользу в продвижении вашего заявления о приеме на работу. Однако пока вы включаете эти ключевые слова, убедитесь, что вы не копируете их явно в своем резюме. Используйте только те ключевые слова, в которых вы действительно разбираетесь. Что лучше? Это также поможет вам написать резюме, соответствующее требованиям ATS, поскольку ATS ищет эти ключевые слова в вашем резюме.

Было ли это информативным?

Хотите узнать больше?

Прочтите Руководство Hiration о том, какие навыки использовать в резюме, чтобы лучше освоить этот раздел.

Вот образец резюме секретаря, демонстрирующий идеальный раздел ключевых навыков. Он показывает, как должны выглядеть ваши навыки работы с секретарем в этом разделе.

Сводка резюме секретаря

[ Вернуться к содержанию ]

Резюме — это краткий обзор вашей профессиональной жизни.Это иллюстрация ваших достижений и презентация ваших навыков резюме секретаря.

Вот список того, что вы должны сделать, чтобы составить его безупречно:

• Напишите свое резюме в конце после завершения всего резюме.
• Выберите основные моменты своей карьеры из раздела о своем опыте работы.
• Два вышеуказанных шага помогут вам оптимально выбрать основные моменты вашей карьеры.
• Это также избавляет от необходимости пересматривать свое резюме, так как вам придется составлять его ближе к концу.
• Напишите резюме, только если вы проработали более 3 лет.
• Если вы проработали менее 3 лет, напишите вместо этого цель резюме секретаря.

Для более подробного объяснения этого раздела прочтите Краткое руководство по резюме Hiration.

Приложенный ниже образец резюме секретаря, демонстрирующий идеальное резюме для вашего резюме навыков секретаря.

А пока постарайтесь попасть в шорт-лист.Сделайте написание резюме легким делом с онлайн-конструктором резюме Hiration прямо сейчас!

Цель резюме секретаря

[ Вернуться к содержанию ]

Вам следует написать цель резюме секретаря, если:

• У вас нет опыта работы.
• У вас очень ограниченный опыт работы менее 3 лет.

Вместо того, чтобы делать акцент на списке покупок того, что вы ищете, поговорите о ценности, которую вы можете принести нанимающему органу.

Развивайте свои навыки секретаря для резюме. Продайте свои возможности с чутьем продавца, рассказывая о тех моментах, которые делают вас выдающимся кандидатом, независимо от отсутствия опыта работы.

Прочтите Руководство Хиратона по целям резюме, чтобы узнать больше об искусстве создания безупречной цели резюме.

Обзор резюме и шаблоны резюме бесплатного секретаря

[ Вернуться к содержанию ]

Вы можете писать резюме школьного секретаря или медицинского секретаря; знание недостатков в вашем резюме имеет значение! Только когда вы знаете недостатки, вы можете работать над улучшением своего резюме.

Получите необходимое преимущество, рассмотрев свое резюме секретаря нашими экспертами в Hiration.

Наша служба обзора резюме дает вам подробные отзывы о вашем резюме и вашем резюме, рассмотренном с учетом следующих параметров:

• Соответствие отраслевым нормам
• Релевантность контента
• Дружелюбие к рекрутерам
• Совместимость дизайна
• Объем конверсии
• Соответствие ATS
• Глобальная совместимость
• Оценка эффективности
• Форматирование резюме (шрифт, поля, порядок разделов и т. Д.)

На этом хорошие новости не заканчиваются.

Вы также получите 2 шаблона резюме бесплатно с нашей службой обзора резюме, так что воспользуйтесь этой услугой прямо сейчас!

Онлайн-редактор резюме для секретарского резюме

[ Вернуться к содержанию ]

Подберите себе резюме с секретарскими навыками с помощью нашего единственного в своем роде онлайн-редактора резюме, чтобы получить следующие ресурсы:

• Возможность сохранения неограниченного количества резюме
• 25+ дизайнов резюме
• Полный текстовый редактор
• Неограниченное количество скачиваний PDF
• 100+ шаблонов резюме
• Изменение дизайна в один клик
• Ссылка для совместного использования
• Живой редактор резюме

Ключевые выводы

[ Вернуться к содержанию ]

Теперь, когда мы подошли к концу этого блога, вот список основных выводов:

• Заголовок вашего резюме должен быть написан самым большим размером шрифта 16-20 пунктов , а заголовок вашего профиля должен иметь размер шрифта 14-16 пунктов .
• Используйте формат месяц и год во всех разделах своего секретарского резюме.
• Используйте код города / штата в формате для демонстрации местоположения в своем резюме. Но если вы подаете заявление о приеме на работу в других странах, используйте код города / страны в формате .
• Чтобы оптимизировать раздел о профессиональном опыте, используйте однострочные точки, чтобы продемонстрировать свои роли и обязанности, и используйте формат STAR для структурирования каждой точки. После этого распределите похожие точки по уникальным подзаголовкам, используя сегментирование, и выделите свои ключевые достижения под каждой точкой, используя жирный шрифт.
• Начинайте каждую однострочную точку с степенного глагола. Например: сформулировано, организовано, направлено и т. Д.
• Используйте глаголы действия в прошедшем времени для профилей прошлого и глаголы действия в непрерывном времени настоящего времени для профилей настоящего.
• Напишите цель резюме секретаря, если у вас нет опыта работы минимум 3 года. Если да, то вместо этого напишите резюме.
• Ограничьте краткое содержание вашего резюме или цель 3-5 строками. Не превышайте ограничение в 5 строк, так как это излишне занимает место в вашем резюме, которое в идеале должно быть длиной в одну страницу.

На этом наш блог завершен.

Пишете ли вы резюме школьного секретаря или медицинского секретаря, юридического секретаря или административного секретаря; этот блог поможет вам.

Чтобы связаться с нами, напишите на [email protected].

Эффективное резюме: самые популярные образцы резюме секретарей и советы

В этом многолюдном мире, где различные организации объявляют о вакансиях секретарей каждый день или два, вы чувствуете себя подавленным, чтобы участвовать в соревновании.

Несмотря на то, что хотя бы есть шанс выделиться среди сотен и тысяч людей. Но что может вас выделить? Да! Вы правы, «Резюме».

Отличное резюме, подчеркивающее ваши честные детали и потенциал в привлекательной и последовательной манере, поможет вам привлечь внимание менеджеров к куче резюме.

Не расстраивайтесь из-за того, что у вас нет ноу-хау в отношении резюме, потому что мы разработали образец резюме секретаря и различные советы, которые помогут вам построить карьеру секретаря с лучшего старта.

Кроме того, секретарская работа требует выполнения основных рутинных задач на рабочем месте, таких как отчетность, контакты, управление собраниями, запись офисной работы, посещение гостей и другие документы.

Поэтому, исходя из основных и необходимых требований организации в отношении их секретарей, мы предоставляем образец резюме для секретаря, чтобы нацелить его на различные операции и рабочие процессы офиса.

Таким образом, у вас может быть соответствующая интеграция навыков секретаря, включая межличностное общение, общение, многозадачность, тайм-менеджмент, гибкость, сотрудничество и профессионализм в резюме.

Однако, чтобы узнать больше об образце резюме и его формате, прокрутите вниз!

В современных трендовых и наиболее популярных макетах резюме для заявления о приеме на работу различные форматы включают обратный, функциональный и гибридный (комбинированный). Обратный последовательный формат резюме влечет за собой вашу историю работы и соответствующий список профессиональных навыков и навыков межличностного общения.

Однако в функциональной планировке больше внимания уделяется навыкам, чем достижениям.И последнее, но не менее важное: гибридный формат добавляет больше остроты к образцу резюме для секретаря, адаптируя последние формы и сохраняя навыки и опыт в равной степени.

Следовательно, выбирая идеально составленное резюме секретаря, гибридный формат, как правило, является лучшим форматом резюме секретаря, чтобы показать потенциал и рабочий опыт.

Основываясь на тенденциях среди рекрутеров, мы разработали для вас высококлассный шаблон резюме для секретаря.Это поможет вам составить список своих достижений и получить преимущество в процессе найма, выполняя требования организации. Давайте посмотрим на этот шаблон резюме секретаря, который поможет вам составить выдающееся резюме секретаря.

Алекс Эндрю

Активный и эффективный секретарь

Адрес:

Электронная почта:

Профиль Linkedin:

Контактный номер:

Универсальный профессиональный секретарь, преданный ожиданиям клиентов.Получил глубокие знания об управлении офисом MS и организации благодаря великолепному предоставлению услуг для клиентов, организационно-ориентированной работе, включая презентации, отчетность и встречи.

Цель: Получение возможности в качестве ответственного секретаря использовать свои соответствующие навыки и обучение, что в конечном итоге повысит успех и потенциал компании.

Опыт:

Работал секретарем SSS в компании XYZ Город: A.B.C Год

• Внедрил новые методы и системы управления, чтобы повысить удовлетворенность клиентов на 45-50%.
• Работал с членами команды для прогрессивного проекта, в результате которого соблюдение сроков было увеличено на 75%.

Работал секретарем SSS в компании XYZ Город: A.B.C Год

• Организовал грандиозное сотрудничество с высокими результатами.
• Работал с новичками, чтобы обеспечить комфортную рабочую среду, предоставляя им ресурсы и обучение.
• Внедрена система связи для привлечения органических клиентов.

Образование:

XYZ Диплом секретаря

Юридический институт ABC, город

Завершено (год)

• Общее введение, юридическая терминология и процедуры, относящиеся к гражданскому, земельному, семейному и правовому.

XYZ Degree

ABC University

Завершено (год)

• Управление делами, бизнес-маркетинг, экономика, администрирование, логистика и статистика.

XYZ High School

Окончил (год)

• BA Английский языкознание

Жесткие и мягкие навыки:

• Регулируйте системы коммуникации
• Конечный срок
• Проявляйте инициативу и сохраняйте мотивацию
• Сделка Обширная информация, уделяя особое внимание деталям
• Эффективно используйте время для достижения лучших результатов
• Дружелюбный и сердечный работник
• Расширенные знания о MS Office и системах управления поставщиками
• Обеспечьте скорость набора до 120 слов в минуту

Интересы

Мне нравится работать с отцом над его счетами.

‍

При написании резюме большинство секретарей смешивают основные различия между целью резюме секретаря и резюме резюме. Это не так связано, как иногда бывает в бумажных материалах.

Обычно цель определяет цель или цель вашей работы, тогда как резюме объединяет все ваши навыки и опыт в короткий абзац.

Теперь вы, возможно, думаете о том, почему добавление целей и сводок стоит для работы. Цели резюме дают представление о ваших предыдущих занятиях и вашем будущем мышлении.

В то время как резюме привлекают того, кто берет интервью, показывая ваши навыки для работы в будущем и опыт работы. Тем не менее, мы можем скрестить пальцы за цели!

Образцы резюме секретаря устраняют ненужные вещи, упомянутые в традиционных резюме.Таким образом, резюме резюме должно быть точным и информативным относительно вашего профессионального опыта, чтобы его выделяли среди кандидатов в секретарши.

Давайте рассмотрим пример резюме образцов резюме.

Недурно 👍

На рынке труда секретаря , универсальный профессионал, стремящийся полностью оправдать ожидания клиентов.

Получил глубокие знания об управлении офисом и организацией с умением работать с MS Office и VMS.

Превосходное обслуживание клиентов, организация работы по дому, включая презентации, отчетность и встречи.

Не нравится👎

Я могу обеспечить отличную работу результатов, управляя различными задачами. Имею опыт работы секретарем в компании XYZ.

Различные истории о снижении спроса на рынке труда привели к менее эффективному резюме, которое в конечном итоге лишает вас работы.

Кроме того, имейте в виду, что цель резюме секретаря должна содержать не самостоятельные дискуссии, а, скорее, подробное обсуждение того, как вы будете вносить улучшения в соответствующую организацию.

Давайте посмотрим на пример целей в резюме.

Недурно 👍

Получение возможности в качестве ответственного секретаря использовать свои соответствующие навыки и обучение для повышения успеха и потенциала компании.

Не нравится👎

‍

Чтобы получить работу в известной компании в качестве секретаря, чтобы получить больше знаний и добиться успеха в жизни.

Для подачи заявления на должность секретаря требуется глубокий интерактивный фон с текущим заявлением или вакансией.

Следовательно, зачисление вашего опыта должно быть основано на обратном хронологическом порядке, который показывает ваш общий опыт. Поместите свой недавний или текущий опыт работы вверху и полностью переходите к предыдущим вакансиям внизу.

Соответствующая выборка секретарей с соответствующими данными предпочитает интенсивно писать об опыте, выделяя факты, добровольную работу, достижения и сильные стороны, используя эффективный и позитивный язык.

Кроме того, в образце опыта секретарского резюме советы экспертов приводят к точному, но исключительному объяснению навыков и знаний, полученных в бизнесе, и должностных обязанностей с целью привлечения руководителей.

Вы могли задаться вопросом, а что, если у вас нет опыта, чтобы продемонстрировать свой потенциал при подаче заявления на должность секретаря.

Что ж, ожидается, что новичок будет иметь только степень с нулевым опытом.Так что есть способ, которым вы все еще можете рассчитывать.

Однако решающим фактором, определяющим резюме для секретаря без опыта, является набор навыков и образование.

Итак, вы можете упомянуть свое образование, связанные с этим навыки и интересы по отношению к работе, рабочую этику, обучение, сертификаты, достижения проекта, обязанности стажировки, проект автоматизации, способность рассуждать, хобби и языки, чтобы дать интервьюеру полный обзор о себе.

Получение признания в уважаемых компаниях без опыта — довольно разрушительное занятие.Итак, одна вещь, которую следует рассмотреть, — это пример резюме.

В приведенных ниже примерах резюме секретаря мы использовали маркированный список с информацией на основе цифр без простого описания опыта.

Недурно 👍

Школа: XYZ

Город: A.B.C

Год

• Отслеживание сбитых новых членов команды с помощью обучения и ресурсов.
• Внедрены новые методы и системы управления для повышения удовлетворенности клиентов на 45-50%.
• Совершали успешные сделки по звонкам.

‍

Не нравится

Школа: XYZ

Город: ABC

Год

• Работал секретарем
• Помогал новым людям
• Управлял офисной работой, такой как набор документов и редактирование звонков
• 
  

Создание раздела образования секретарши столь же важно, как и опыт, помогая менеджеру решить, выбирать вас или нет.Таким образом, выиграть игру просто, если вы будете использовать правильные приемы.

Планируя записать образование в резюме, необходимо понимать различные требования к должности секретаря. Например, вакансия, на которую вы претендуете в качестве секретаря, определяет ваш потенциал (квалификацию) для получения работы.

Следовательно, если вы подходите для какой-либо специализированной должности секретаря, лучший способ продемонстрировать свое предыдущее образование — это в обратном порядке с точным описанием ваших курсов.

В образцах резюме секретаря вы должны указать свой последний диплом секретаря по правовым или медицинским вопросам и специальности в средней школе, чтобы добиться успеха и роста в будущем.

Недурно 👍

XYZ Диплом секретаря

Юридический институт ABC, город

Завершено (год)

• Общее введение: Юридические термины и процедуры, относящиеся к гражданскому, земельному, семейному и правовому регулированию.

XYZ Degree

ABC University

Завершено (год)

• Управление делами, бизнес-маркетинг, экономика, администрирование, логистика и статистика.

XYZ High school

Окончил (год)

• BA Английский языкознание

‍

Thumbs Down👎

XYZ High School

Окончил 9307 по английскому языку включает биологию, физику, историю и английский язык.

XYZ Institute ABC city

Компании, ищущие карьеру секретаря, не всегда будут предлагать вам работу на основе ваших степеней и квалификации. Следовательно, необходимо добавить навыки резюме секретаря.

Представьте себе поворотный момент, когда ваш менеджер по найму на местах придерживается вашего резюме из-за привлекательного набора навыков, включая твердые и мягкие навыки, которые вы указали в своем резюме.

Высокие навыки связаны с работой, на которую вы претендуете, и носят технический характер. Вы также можете добавить навыки административного управления в образцы резюме секретаря. Некоторые жесткие навыки для секретаря включают:

• Документация и контракты
• Офис MS
• Планирование мероприятий и встреч
• Отчетность
• Быстрый набор текста

Удивительно, но отдел кадров рассчитывает на секретарей с улучшенными навыками межличностного общения. Эти навыки включают эмоциональные и интеллектуальные способности, т.е.е., как вы взаимодействуете и работаете с другими людьми. Вот несколько мягких навыков для секретаря:

• Гибкость
• Коммуникация
• Ориентированность на культуру
• Самодисциплина

Людям необходимо рассмотреть примеры резюме профессионального секретаря, чтобы понять свои навыки. что лучше записывать свои навыки с точным описанием, чем набивать слова, связанные с навыками.Один из образцов резюме секретаря можно найти ниже.

Недурно 👍

• Проявите инициативу
• Работайте с важной информацией, уделяя внимание деталям
• Эффективно используйте время для достижения лучших результатов
• Дружелюбный и сердечный работник
• Знайте, как использовать системы управления MS Office и поставщиками
• Обеспечьте скорость набора до 120 слов в минуту

Не нравится

‍

• Мотивация
• Детальная работа
• Управляйте временем
• Легко работать с членами команды
• Работоспособность MS office
• Более профессионально
• Быстро наберите документ
  

Ниже приведены советы и уловки, которые могут улучшить разделы резюме вашего секретаря, чтобы получить рекрута.

• Добавьте в сектор образования привлекательные квалификации, такие как дипломы менеджмента, проектные курсы, компьютерные курсы и т. Д.
• Соберите привлекательный словарный запас, чтобы показать себя эффективным секретарем в разделе резюме.
• Будьте более точными, эффективными и описательными.
• Использование глаголов действия, связанных с описанием должности в разделах резюме, поможет вам выделиться среди традиционно переполненных резюме секретарей.
• Всегда пишите резюме, ориентированное на работу.
• Кроме того, не используйте навороченные шрифты; скорее, он должен быть простым, понятным, с размером шрифта до 10–12 и шрифтами, включая Calibri или Arial.

Если вам нравится работать в библиотеках или кафе или изучать разные языки, вы можете добавить их в другие разделы, связанные с работой секретаря.

Посчитайте следующие примеры интересов профессионального секретаря.

Thumbs Up 👍

Мне нравится читать книги и помогать библиотекарю каждую пятницу.

Я люблю варить кофе и общаться с людьми из разных культур.

Я изучаю больше языков в свободное время.

‍

Thumbs Down👎

Я всегда люблю вечерний чай.

Я предпочитаю гулять с друзьями.

Не переоценивайте свои увлечения в резюме для работы секретарем; в противном случае он покажет вам более занятого человека, у которого нет времени для работы в компании.

Takeaway for Potent Resume

Готовы раскачать почву своим высокоинтенсивным набором навыков и квалификацией с уникальными дополнениями интеллектуальных способностей, чтобы быстро разобраться в вещах, посчитайте эти ключевые выводы;

• Начните свое резюме с профессионального резюме.
• Используйте хорошие шрифты для резюме.
• Не забудьте включить в резюме все полезные навыки.
• Используйте убедительные слова для решения проблем, чтобы точно определить свои способности.
• Грамотно напишите свои достижения и навыки в разделе «Опыт и навыки».
• Не забудьте добавить в свое резюме другие разделы.

Если вы все еще не знаете, как написать резюме секретаря , , сообщите свои данные нашим экспертам, чтобы они составили индивидуально разработанное высокоэффективное резюме, чтобы рекрутер выбрал вас.

Медицинский секретарь Пример резюме и руководство

Медицинский секретарь курирует административные функции в медицинском офисе. Ниже приводится общее описание должностных обязанностей: Медицинские секретари выполняют административную работу в клинике, больнице или другом медицинском учреждении.У них часто есть обязанности фронт-офиса, и они приветствуют клиентов, когда они входят в объект. Поскольку они первыми общаются с пациентами, важно всегда сохранять профессиональную манеру поведения. Payscale

Совет эксперта

Никогда не используйте творческое резюме

Многие соискатели думают, что привлекательный шаблон резюме поможет им выделиться среди менеджеров по найму и увеличит их шансы на собеседование. Это миф, развеянный создателями резюме, которые ценят дизайн важнее содержания.

На самом деле большинство менеджеров по найму предпочитают традиционный формат резюме.

Креативные шаблоны резюме, подобные изображенному здесь, на самом деле могут снизить ваши шансы на собеседование. Вместо этого вам следует использовать базовый формат резюме, который быстро передает вашу основную информацию и квалификацию, например, приведенный ниже.

Резюме медицинского секретаря (текстовый формат)

Насколько вы уверены в своем резюме? Если вам нужна дополнительная помощь, вы всегда можете обратиться к следующему образцу резюме для получения вакансии.

Имя

Должность

Город, штат или страна для международных звонков

Телефон | Электронная почта

LinkedIn URL

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ СЕКРЕТАРЬ

Представительный, внимательный к деталям медицинский секретарь высоко ценится за предоставление исключительной офисной поддержки при личном приветствии пациентов и по телефону в случае загруженных медицинских практик. Известны тем, что меняют ситуацию в масштабах всей компании, преуспевают в быстро меняющихся условиях, обеспечивая максимальное удобство для пациентов. Самостоятельная работа с отличными устными и письменными коммуникативными навыками.Уважаемый командный игрок, умеющий работать с людьми на всех уровнях корпорации. Исключительный срок пребывания в должности, демонстрирующий многократное продвижение по службе на жизненно важные руководящие должности для лидеров отрасли, включая xxx, xxx и xxx.

ОСНОВНЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ

• Служба поддержки клиентов

• Взаимоотношения

• Счета к оплате

• Документация

• Подача документов / организация

• Планирование

• Приемная

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ

Медицинский секретарь

ZipJob, New York NY | Год к году

Обязанности

• Обеспечение отличного обслуживания клиентов на испанском и английском языках лично и по телефону.

• Ежедневно отвечал на 100+ звонков, назначал встречи и переводил звонки.

• Устранение любых проблем, повышение рейтинга обслуживания клиентов.

• Запланированные визиты пациентов, процедуры и направления.

• Собранные доплаты.

• Планирование встреч и поддержка многочисленных отделов.

• Повысьте эффективность офиса на 80% за счет разработки электронной системы, обеспечивающей немедленный доступ к документам.

• Выбран для обработки платежных ведомостей, многомиллионных счетов-фактур и конфиденциальных файлов для крупных корпоративных счетов.

• Играл ключевую роль в увеличении доходов на 20%, создавая предложения для руководителей по обеспечению новых возможностей для бизнеса.

• Способствует увеличению числа клиентов и поддержке продаж и маркетинга путем активного налаживания контактов, подготовки подробных баз данных о потенциальных клиентах, исследования конкурентов и холодных звонков целевым клиентам / покупателям.

• Постоянно хвалит качество и своевременность отчетов, внимание к деталям, образцовое обслуживание клиентов и командный подход.

Ресепшн

ZipJob, New York NY | Из года в год •

Обязанности

• Повышение показателей обслуживания клиентов на 30% за счет немедленного дружеского профессионального приветствия клиентам и упреждающих действий, чтобы убедиться, что их потребности превышены.

• Сотрудничал с отделом кадров для проведения обучения, которое увеличило удержание до 98%.

• Создан оптимизированный процесс адаптации, который оказывает влияние на 30+ новых сотрудников в месяц.

• Разработана система, которая обеспечивает 100% отслеживание клиентов за счет ежедневной и еженедельной рассылки сотрудникам электронных писем, обеспечивающих своевременную обработку сообщений.

• Внедрены процедуры планирования конференций, встреч и командировок для 300+ сотрудников в 18 отделах.

ОБРАЗОВАНИЕ

Полное название школы, город, улица / страна: укажите годы выпуска, если в течение последних десяти лет Полное название степени (кандидат) — специальность (средний балл: укажите, если больше 3,3)

• Соответствующая курсовая работа: перечислить пройденные курсовые работы (даже включая те, которые вы планируете брать)

• Награды / награды: перечислите любые награды, награды или награды. большие достижения

• Клубы / мероприятия: перечислите клубы и мероприятия, в которых вы участвовали

• Соответствующие проекты: перечислите 2–3 проекта, над которыми вы работали

Все, что вам нужно, чтобы написать резюме вашего медицинского секретаря

Теперь, когда вы увидели пример резюме медицинского секретаря, получившего работу, вот несколько советов, которые помогут вам написать собственное.Вы всегда должны начинать с краткого раздела. Не забудьте использовать базовое форматирование с четкими заголовками разделов и традиционным макетом. Наконец, не забудьте включить в свое резюме лучшие навыки. Ниже мы привели несколько примеров, общих для медицинского секретаря.

Начнем с раздела резюме вашего резюме.

1. Резюме

Резюме резюме заменяет устаревшую цель резюме. Резюме выделяет наиболее впечатляющие части вашего резюме, чтобы ваш потенциальный работодатель мог его легко вспомнить, а также служит для заполнения личных качеств, которые могут не отображаться в другом месте на странице.Помните, что аннотации короткие и состоят из содержательных отрывков предложений! Вы можете проверить пример резюме медицинского секретаря для получения дополнительной информации!

Совет эксперта

Всегда начинайте с самых последних позиций вверху вашего резюме. Это называется обратным хронологическим форматом, и он позволяет менеджерам по найму легко просматривать наиболее важную информацию.

2. Форматирование

Наши специалисты рекомендуют начинать свое резюме с резюме, аналогичного приведенному выше.Другие общие разделы — это опыт работы, образование, а также навыки или основные компетенции. Вот несколько руководств из нашего блога, которые помогут вам написать эти разделы:

Некоторые резюме будут включать другие разделы, например, «Волонтерский опыт» или «Технические навыки». Когда дело доходит до того, какие разделы вам нужно включить в свое резюме, вы будете знать лучше всех!

Другие разделы, которые вам следует рассмотреть, в том числе владение иностранным языком, награды и награды, сертификаты и разговорные задания.Все это могут быть соответствующие разделы вашего резюме.

Присоединяйтесь к более чем 1 миллиону человек , которые уже получили наш бесплатный обзор резюме.

Через 48 часов вы узнаете, как выглядит ваше резюме. Мы покажем вам, что работает, и что вам следует исправить.

3. Соответствующие навыки

Ваше резюме должно включать все ваши навыки, которые имеют отношение к вашей целевой работе. Навыки включают в себя как тяжелые, так и мягкие навыки. Жесткие навыки — это технические ноу-хау, необходимые для выполнения работы, такой как анализ данных или HTML.Вы можете включить тяжелые навыки в раздел своих основных компетенций. Мягкие навыки сложнее измерить количественно, поэтому для объяснения ваших способностей требуется больше информации. Некоторые лучшие примеры мягких навыков включают общение, решение проблем и эмоциональный интеллект. Используйте несколько примеров того, как вы используете свои ключевые мягкие навыки в своей истории работы, резюме профиля и заголовке резюме.

4. Раздел «Опыт работы»

Раздел «Опыт работы» должен составлять основную часть вашего резюме. Этот раздел должен включать ваши соответствующие должности, компании, в которых вы работали, и даты, когда вы работали.

Раздел «Опыт работы» должен составлять основную часть вашего резюме. Этот раздел должен включать ваши соответствующие должности, компании, в которых вы работали, и даты, когда вы работали. Большинство людей завершат этот раздел, перечислив ежедневные обязанности в виде коротких списков. Не будь одним из них ! Чтобы ваше резюме выделялось среди других, вам необходимо добавить свои достижения и ключевые навыки в раздел «Опыт работы» вашего резюме. Вот три совета от наших экспертов:

1. Используйте метод STAR для описания ситуации, задачи, действия и результата.Это адаптировано из методики поведенческого интервью, поэтому интервьюеры узнают формат. это также отличный шанс организовать свои ключевые достижения.

2. Не забывайте о LinkedIn! Большинство работодателей будут искать вас в LinkedIn, поэтому разумно убедиться, что ваш профиль LInkedIn обновлен, и включить ваш URL-адрес в раздел контактов вашего резюме.

3. Всегда прилагайте сопроводительное письмо. Не все будут беспокоиться, так что это поможет вам выглядеть серьезным кандидатом на работу.Это также ваш шанс представиться: кто вы, почему вы претендуете на эту работу и как вы хотите поступить.

Давайте подведем итоги!

Выдающиеся резюме будут включать краткое изложение резюме, традиционную компоновку в обратном хронологическом порядке, а также навыки и опыт, соответствующие вашей целевой работе. В этом примере резюме показано, как включить эти элементы на страницу. Вы должны указать свою убедительную личную квалификацию.

Сделайте так, чтобы ваше резюме было легко сканировать как людьми, так и компьютерами; наш шаблон резюме разработан нашими экспертами, чтобы удовлетворить обе аудитории.И не забудьте указать свои собственные навыки, достижения и опыт. Успешные резюме — это резюме, которое успешно продвигает вас, ведущих кадровых агентств и менеджеров по найму, которые хотят узнать больше!

Наконец, подчеркните свой интерес индивидуальным сопроводительным письмом. При написании помните, что резюме и сопроводительное письмо должны поддерживать друг друга. Ознакомьтесь с нашими советами и примерами сопроводительного письма для получения дополнительных советов.

Не получили конкретных ответов, которые искали на этой странице? Наймите профессионального составителя резюме, чтобы получить совет, необходимый для вашей следующей работы.

Похожие сообщения:

Ознакомьтесь с образцом резюме

В зависимости от должности характер секретарской работы варьируется. Секретарю в небольших фирмах приходится проводить большую часть времени, отвечая на телефонные звонки и работая с почтой. Один секретарь отвечает за все задачи в небольшой организации.

Раньше секретарю приходилось делать меньше бумажной работы, потому что большая часть информации хранится на компьютерах. В современном мире автоматизированные офисы имеют одного секретаря, который обслуживает несколько менеджеров. В некоторых организациях на опытных секретарей возлагаются те же обязанности, что и на помощников по административным вопросам.

В крупных организациях или многонациональных компаниях существует пять или более уровней секретарей. Секретарши высшего уровня называются исполнительными секретарями. Среднего уровня называются административными или старшими секретарями. Неопытных секретарей называют секретарями начального уровня, и они должны сначала работать в группе.

Собираясь написать резюме секретаря и собрать всю вашу информацию, связанную с опытом работы, обязанностями на работе и вашими навыками.Самый простой способ сделать это — проанализировать объявление о вакансии или описание должности. В объявлении указаны требования работодателя, поэтому в соответствии с их потребностями запишите свою информацию в удобном формате.

Начните свое резюме с написания функций секретаря. Он может включать:

• Специфические задачи, включая повседневную переписку, оформление документов, ведение счетов
• Ведение документации, управление делами и ответственность за информационные системы
• Взаимодействие с другими сотрудниками или посетителями по телефону или лично.

• Способность соблюдать сроки и работать под давлением
• Способность работать с минимальным контролем
• Навыки набора текста и компетентность при использовании обычных офисных систем и программного обеспечения
• Осмотрительность и понимание необходимости конфиденциальности
• Отличное владение английским языком

Образец резюме секретаря

Checkout наш образец резюме секретаря приведен ниже:

Свяжитесь с нами: Политика конфиденциальности