Образец письмо обращение к руководителю: Письмо-просьба. Образец написания 2021 года

Содержание

Деловая переписка, бланк письма – правила написания деловых писем

Различные примеры делового письма (или служебного) представлены в разделе «образцы писем». Здесь и сейчас давайте рассмотрим основные правила деловой переписки, освоение которых позволит вам уменьшить затраты времени на ведение делопроизводства.

Бланк письма

Главное правило – всегда используйте фирменный бланк для написания делового письма. Этим вы подчеркнете солидность своей организации, как говорится «встречают по одежке». Вид используемых бланков и состав реквизитов (по-другому элементов оформления) письма должен быть закреплен, например, приказом организации, если есть инструкция по делопроизводству, то тогда там.

Данная статья написана с учетом рекомендаций ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов». И согласно этому стандарту можно использовать бланк письма с угловым расположением реквизитов или бланк письма с продольным вариантом их расположения.

Бланк письма должен содержать информацию об организации, позволяющую легко ее идентифицировать.

Например, логотип, наименование организации, сокращенное наименование (если закреплено в учредительных документах), почтовый адрес, контактные телефоны, адрес сайта и электронной почты и другие данные организации, либо что-то из перечисленного можно исключить. Строго это никакими нормами не регламентируется.

Каждый лист письма должен иметь поля не менее (т.е. больше можно) слева – 20 мм, справа – 10 мм, сверху и снизу – 20 мм. Если деловое письмо более одного листа, начиная со второго, их нумеруют посередине и сверху. Если есть приложения, то каждое нумеруется отдельно.

Правила деловой переписки

Для ведения деловой переписки используется естественно официально-деловой стиль, его характеризует краткость и ясность изложения сути вопроса, стандартизация используемых фраз, соответствие нормам этикета.

Деловое письмо необходимо составлять по одному вопросу или нескольким, но взаимосвязанным. Если вам надо в одну и ту же организацию обратиться по различным тематикам, то напишите несколько писем в один адрес.

Согласно правилам ведения деловой переписки принято отвечать на все письма, за исключением присланных для сведения. Оперативно и четко отвечайте на все поставленные вопросы. Задержка с ответом расценивается как отказ от сотрудничества.

Текст делового письма должен быть написан простыми фразами (не нужны витиеватые обороты речи) в нейтральном тоне (не надо никакой эмоциональности, чрезмерной любезности, грубости) без излишних подробностей (которые не относятся к рассматриваемому вопросу). Постарайтесь обойтись без орфографических и пунктуационных ошибок.

Вы должны четко представлять цель делового письма – новое сотрудничество, увеличение продаж, изложить претензии, ускорить оплату услуг, выразить соболезнование, пригласить на презентацию, поздравить и т.д.

Правилами деловой переписки в соответствии с этикетом допускаются такие варианты обращения:

  • «Уважаемый господин Новосельцев!» – предполагает дистанцию и носит более официальный характер,
  • «Уважаемая Евгения Станиславовна!» – показывает налаженность деловых отношений, преуменьшает дистанцию,
  • «Уважаемые господа!» – употребляется при коллективном обращении.

Структура текста делового письма обычно состоит из следующих частей:

  • сначала объясняют причины, основания, цели написания письма,
  • затем предлагаются с вашей точки зрения решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации,
  • завершают послание кратким резюме, подведением итогов («надеемся…», «уверены…»).

Как излагается деловое письмо:

  • Просим предоставить данные о…, подтверждаем получение…, направляем на рассмотрение проект договора… и т.п.
  • Или ЗАО «Канитель» гарантирует оплату…, ООО «Капелька» сообщает о получении… и т.п.

 

 
В деловой переписке возможно использование фраз этикетного характера в заключительной части текста над подписью, например:

  • «С уважением,» «Искренне Ваш»

или в более позитивном ключе –

  • «С наилучшими пожеланиями»,
  • «С надеждой на продолжение сотрудничества»,
  • «С интересом ждем от Вас новых предложений»,
  • «Всегда рады оказать Вам услугу» и др.

Вот вы и получили необходимый минимум знаний на тему «Деловая переписка». Вам так же будет интересно для продолжения изучения правил ведения деловой переписки прочитать статью об оформлении делового письма, о требованиях к реквизитам письма. Например, как правильно указать адресата, поставить подпись и о других важных элементах. Я надеюсь, что материал излагается кратно, понятно и главное полезно.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 337 комментариев

Предложение о встрече в деловом письме

Бизнес-сфера, как ни крути, тесно связана с постоянными деловыми встречами, а их исход без каких-либо сомнений всегда напрямую зависит от грамотного приглашения. Так почему же? Все очень просто, поскольку абсолютно любой пример делового письма о встрече сможет продемонстрировать минимум три главных требования к его оформлению, а именно:

  1. Текст письма не должен быть слишком длинным.
  2. Уже по первым строкам делового письма адресат должен понять его суть.
  3. В письме непременно должно быть грамотное завершение, как в плане написания, так и в плане вежливости.

Например, образец официального письма о деловой встрече всегда начинается с указания данных получателя (на листе справа), среди которых: должность сотрудника (если требуется), название компании и инициалы получателя. После этого подобные письма подразумевают прямое обращение, для чего, как правило, используется шаблон: «Уважаемый… Иван Иванович» (пример). Это стандартные правила, которые должны соблюдаться в обязательном порядке, однако важную роль играет и содержание письма в целом, поэтому стоит уделить особое внимание и ему!

Как попросить о встрече в деловом письме?


Правильная просьба о деловой встрече должна сразу же «кричать» о своей важности, и при этом различают два наиболее распространенных типа подобного сообщения: конкретно с зазывом о встрече (в которой получатель вполне может отказать) и с требованием встретится по определенным обстоятельствам. Например, вторым вариантом пользуются компании при общении с клиентом, в результате взаимодействия с которым произошли события, которые могут ему повредить.

Так как предложить встречу в деловом письме в подобном случае является необходимостью, не стоит подразумевать возможность отказа, поскольку это будет выглядеть как минимум нетактично! Поэтому деловое письмо должно иметь наклон на обязательный характер, в начале которого обязательно описывается суть проблемы. После этого или прописывается требование о встрече, или предложение о встрече, вместе с которым описывается, зачем клиенту это нужно!

Важно отметить, что просьба о встрече в деловом письме начинается по похожей манере! Как и было сказано, буквально первые строки письма уже должны давать полноценный ответ на причину отправки письма, что похоже на принцип создания обычного пресс-релиза, где для беглого ознакомления с сообщением хватит и пары предложений. Деловая жизнь — это постоянная суета, поэтому далеко не все бизнесмены могут отвечать сразу же после поступления писем! Грамотное составление текста — это не только экономия времени получателя, но и банальное к нему уважение.

Деловое письмо, приглашение на встречу и другие «пригласительные» извещения должны иметь правильную «шапку»!


Как правило, в условиях современного бизнеса бумажные письма в конвертах используются крайне редко, поскольку электронные модели представляют собой более комфортабельное решение. Оно позволяет прикреплять к нему разнообразные файлы, привлекательно форматировать содержание и оставлять полноценные ссылки для получения дополнительной информации. Но электронное предложение о встрече в деловом письме требует и организации его «шапки», которая представляет собой дополнительные поля для сортирования писем.

Зачем это нужно? Здесь все предельно просто. Любая организованная система электронных писем имеет помимо стандартных рубрик индивидуально созданные, в которые попадают письма на ту или иную тематику.

Поэтому очень важно заполнить и тему сообщения, например: «Создание новой платформы для продаж» и т. д. Такая шапка сообщения, а соответственно, образец — письмо приглашение на деловую встречу с грамотным оформлением, так что даже подобным мелочам стоит уделять внимание! Все это выделяет профессионализм запроса и очень сильно замечается любым получателем.

Что еще важно знать, создавая письмо о назначении деловых встреч?


Для составления грамотного текста всегда стоит придерживаться принятых норм бизнес-общения, поэтому образец письма о назначении деловой встречи должен выглядеть следующим образом:

  1. Начинаться с приветствия, о чем было сказано немного выше (Уважаемый…).
  2. Быть индивидуально разработанным под особенности получателя или группу получателей! Для этого сообщение должно быть на родном партнеру языке, узнать который можно в базе данных самой организации (если информации нет — просто на принятом в стране партнера языке).
  3. Свободный стиль написания — всегда неверное решение! Нужно использовать только формальное построение текста (использование литературного стиля не приветствуется).
  4. Деловое письмо — не рекламная рассылка! Оно не должно делать исключительно предложение с изучением вопроса на дополнительных материалах организации! Поэтому конкретность — еще одно важное правило! Получатель должен сразу понимать, ЧТО и ПОЧЕМУ от него требуется!
  5. Если вопросы или списки — это важная часть, которая должна быть включена в создаваемое деловое письмо о назначении встречи, образец должен специально их разделять! Длинные перечисления лишь путают читателя.
  6. Всегда ставьте свою цифровую подпись, которая есть в любом более-менее успешном предприятии. Если же ее нет, то это не страшно, однако ее наличие придает дополнительный имидж.

Как написать письмо после деловой встречи и зачем это нужно делать?


Независимо от результатов, деловое письмо после первой встречи — это жест грамотного подхода к делам и дополнительная «галочка» в сторону профессионализма персоны. Поэтому задаваться подобным вопросом стоит всегда, как и отвечать на абсолютно все приходящие письма (кроме спама, разумеется).

Структура письма, как и можно догадаться, несколько отличается, поскольку не требуется сделать свое приглашение привлекательным, однако стоит закрепить полученный результат. Для этого стоит начать с простого упоминания конкретной даты деловой беседы, что укажет на индивидуальность сообщения и просто напомнит получателю, о которой встрече идет речь.

Также важным моментом является создание короткого (по сути, итогового) письма, что позволит избежать любых повторений с ранее обсуждаемой информацией (как в первом письме, так и при встрече). Поэтому, краткий пример может выглядеть следующим образом:

  1. Уважаемый Артем Александрович, это письмо является продолжением наших переговоров при личной деловой встрече 31 декабря.
  2. Мы обсуждали вопрос слияния наших компаний в один передовой бренд (краткий итог всей беседы).
  3. Был бы признателен, если Вы сообщите свое окончательное мнение на тему данного вопроса (небольшой призыв обдумать предложение повторно).
  4. Просто позвоните мне по моему личному номеру или, если Вам так удобней, назначим еще одну встречу с дополнительным обсуждением (призыв к ответу или повторной встрече).
  5. Надеюсь, мы сможем дойти до взаимопониманию и продолжим наше сотрудничество на новом уровне (завершение краткого письма с вежливым призывом ответить на предложение «да»).

Как лучше всего написать деловое письмо о переносе встречи?


Данная ситуация, без сомнений, более щекотливая тема, поскольку ни один бизнесмен не любит отходить от своих планов. Однако — это бизнес, и подобное случается! Главное, правильно донести до партнера всю суть переноса с новым предложением.

В этом случае главное требование — тщательно продуманная логичность содержания, после прочтения которой любой получатель согласится, что иного решения нет. В целом, подобное сообщение тоже должно быть кратким, начинаться по принципу приглашения (Уважаемый…) и продолжаться логическим сообщением о необходимости переноса (с огромным сожалением сообщаем, что в связи…).

Затем обязательно стоит сообщить причину, так как именно от этого зависит, войдет ли в понимание партнер. Например: (в связи с задержкой рейса встреча, назначенная на 31 декабря…), затем указывается и суть беседы (на тему слияния наших компаний не может быть проведена).

Кратко, емко и вежливо, однако дальше непременно стоит запросить новую дату деловой беседы или, если есть возможность, перевести ее в другой формат. Пример: (Возможно ли перенести встречу на другой день или провести беседу по телефонной связи?). Ну и напоследок, непременно стоит лаконично попрощаться, запросив ответ: (ожидаем Вашего ответа, с уважением, генеральный директор ООО «Яблочки»).

Что если деловое письмо — отказ от встречи?


Бывает, что условия определенной организации попросту не подходят под установленные требования, но это не означает, что запрос на встречу от них стоит игнорировать или отвечать в грубой форме. Профессионализм — это имидж, а он требует рассмотрения любых предложений, даже если с дальнейшим отказом.

Для этого стоит использовать следующую структуру письма:

  1. Индивидуальное обращение для эффекта «прочитанной» заявки (Здравствуйте, Артем Александрович!).
  2. Создание лояльной атмосферы (благодарим Вас за использование наших услуг…).
  3. Информация о просмотре заявки (мы детально проанализировали возможность слияния наших компаний…).
  4. Похвала инициативы для создания имиджа (Ваше предложение, без сомнений, было бы выгодным для обеих сторон…).
  5. И лаконичный отказ, с указанием возможности принятия заявки через неопределенный срок (к сожалению, в настоящий момент мы не можем принять данное предложение…)
  6. А также описание причины (так как это не вписывается в установленный бизнес-план производства…).
  7. Завершение (с уважением, Игорь Викторович генеральный директор ООО «Яблочки»).

Как правильно написать письмо на английском на деловую встречу?


Особого внимания достойны и иностранные бизнес-партнеры, для которых, без сомнений, потребуется формировать приглашение чисто на английском языке. Если вы не знаете его на должном уровне — то стоит поручить эту работу специализированному специалисту, а общие рекомендации выглядят так же, как для формирования обычной заявки (принцип тот же, и значимых особенностей нет).

Тем не менее начинаются они слегка иначе, и вместо стандартного приветствия за границей принято сразу обратиться к получателю (никаких «уважаемый», только мистер или миссис), например: «Mr. Baker… ». Также важным моментом является упоминание «связующего звена» между получателем и отправителем, так как их деятельность происходит слишком далеко для случайных писем. Пример: «A mutual friend, Adam Ricky suggested that I contact you…» — «Наш общий друг, Адам Рикки посоветовал мне связаться с Вами…». После прочтения данного фрагмента получатель сразу поймет не только общую связь, но и по какому вопросу может быть предложена встреча.

Ну и завершение, или Как написать «спасибо за встречу» деловое письмо


Данный случай является практически самым простым, поскольку не требует завлечения партнера к беседе или вежливого отказа. На деле — подобная надобность является не более чем формальностью, с которой сталкивается почти любой человек (например — при регистрации на сайтах с дальнейшим письмом на тему «спасибо за регистрацию!»). Пишется оно по принципу письма после встречи, но с единственным отличием в том, что требуется выразить конкретно благодарность без позыва к дискуссии.

«Уважаемый Артем Александрович! Хочу выразить Вам благодарность за выделенное время для презентации разработанного мной бизнес-плана. Наше сотрудничество, без сомнений, будет выгодным для обеих сторон! С уважением, генеральный-директор ООО «Яблочки» Иосиф Бурдыкин. » — пример.

Письмо работодателю о приеме на работу

Граждане, желающие найти или сменить рабочее место, привычно рассылают резюме компаниям с открытыми вакансиями. Специалисты по подбору персонала советуют добавить к нему еще одну деловую бумагу – письмо работодателю о приеме на работу. Оно повысит шансы на то, что резюме соискателя на должность будет рассмотрено.

Цель письма

Письмо о приеме на работу не следует путать с сопроводительным письмом к резюме, в котором излагается краткая просьба рассмотреть его и связаться с его составителем. Такие бумаги тоже имеют смысл при общении с потенциальным работодателем. Однако в этой связке главным является резюме, а дополнительное письменное обращение лишь привлекает к нему внимание.

Цель письма о приеме на работу несколько иная – заинтересовать работодателя не своим резюме, а своей кандидатурой. Резюме к такому письму, как правило, тоже прилагается, однако основные и наиболее полезные сведения о соискателе руководство компании должно получить именно из сообщения. Для этого его составителю нужно максимально обобщенно рассказать о профессиональном опыте, достижениях, а главное показать, что он может сделать для процветания компании или конкретного отдела.

Однако конечная цель обоих видов писем одна и та же – получить должность в организации, к руководству которой они обращены.

Содержание бумаги

Несмотря на то, что письмо должно заинтересовать работодателя, при его написании следует придерживаться делового стиля. Эмоционально окрашенные выражения, сленговые обороты и, тем более, заискивания здесь неуместны. Нужно придерживаться нейтрального тона, по возможности, не допуская грамматических ошибок. Знание деловой этики и правил русского языка станет дополнительным плюсом для автора сообщения перед другими претендентами на место.

Письмо работодателю о приеме на работу обычно состоит из нескольких частей:

  • Обращение к адресату. В данном случае этому пункту придается особое значение. Не нужно делать его безличным: «Уважаемый г-н директор!», иначе возникнет подозрение в «веерности» послания, то есть в том, что аналогичный текст разослан во многие фирмы. Соискателю следует заранее выяснить ФИО руководителя организации и обращаться непосредственно к нему.
  • Пояснительная часть. Автор письма объясняет цель своего обращения, сообщая, какая вакансия его заинтересовала, и почему он может на нее претендовать. Здесь излишне пересказывать содержание резюме, достаточно выделить ключевые факты, положительно характеризующие кандидата.
  • Побудительная часть. Здесь указывается, какое действие ожидается от работодателя: приглашение на собеседование, ознакомление с резюме, телефонный звонок или что-то еще.

В заключительной части следует оставить контактные данные – для связи, если руководство проявит интерес к соискателю.

Письмо работодателю о приеме на работу: образец

Ниже приведен пример письма, направляемого работодателю. Оно должно быть лаконичным и занимать не более одной страницы.

Директору ООО «Грейс»

Бессонову С.С.

г. Светогорск, ул. Ленина, д.11а.

Уважаемый Сергей Степанович!

На одном из сайтов по поиску работы я увидел, что возглавляемой Вами компании требуется шеф-повар.

Данная вакансия меня заинтересовала, и я хотел бы предложить свою кандидатуру на эту должность. Думаю, 15-летний опыт работы в известных ресторанах города будет полезен Вашему предприятию. Готов предложить новые рецепты блюд с более низкой себестоимостью, которые оценят Ваши посетители. Мне уже приходилось работать шеф-поваром в ресторане «Альбатрос», где в течение года удалось увеличить его посещаемость вдвое. Подробности моего трудового пути и профессиональных достижений изложены в прилагаемом резюме.

Если моя кандидатура Вас заинтересовала, прошу пригласить меня на собеседование, чтобы я мог подробнее рассказать о своем опыте и потенциале.

Со мной можно связаться по телефону: (123) 456-7890 или электронной почте: [email protected]

 

С уважением,

Бритиков Богдан Тихонович

Читайте также: Резюме кадровика (образец)

Деловое письмо-просьба

 I should be grateful if you would send us. .. Буду признателен, если Вы пришлете нам…
 Could you please send me . . . Не могли бы вы прислать мне. . .
 I would be grateful if you could… Я был бы признателен, если бы вы могли …
 In addition, I would like to receive … Кроме того. я хотел бы получить…
 Please let me know what action you propose to take. Пожалуйста, дайте мне знать, что вы намерены предпринять.
 I would appreciate your immediate attention to this matter. Буду признателен за быстрый ответ на этот вопрос.
 It would be helpful if you could send us … Это бы очень помогло, если бы вы могли послать…
 In addition, I would like to receive … Кроме того, я хотел бы получить …
 I wonder if you would do me a favor. He могли бы Вы оказать мне небольшую услугу?
 Do you think you could find time to… Буду благодарен, если вы найдете время…
 I should appreciate it. Я был бы весьма признателен за это.
 Please send me a copy of your new catalogue and price list. Пожалуйста, вышлите мне экземпляр вашего нового каталога и прайс-лист.
 I wonder if it would be possible for you to send a copy of the book to me? Не могли бы Вы прислать мне один экземпляр этой  книги?
 I am writing today to ask you for a favor. Обращаюсь к Вам с просьбой об одном одолжении.
 Would you allow me to use your name in this respect? Не позволите ли Вы мне сослаться на Вас?
 Could you advise me as to whom I should approach? Не посоветуете ли Вы, к кому я могу обратиться?
 I should much appreciate it if I could have the opportunity of meeting you personally. Я буду весьма признателен, если Вы предоставите мне возможность личной встречи с Вами.
Could you possibly write and tell me what your plans for… Не могли бы Вы сообщить мне, каковы Ваши планы на…

Как писать официальное письмо на немецком

Как писать официальное письмо на немецком — обязательные пункты:

  1. Полный адрес отправителя
  2. Полный адрес получателя
  3. Дата 
  4. Тема письма
  5. Приветствие и обращение
  6. Текст письма
  7. Завершающие слов и прощание
  8. Подпись и имя.

Это все пункты, которым нужно придерживаться при написании официального письма на немецком языке, причём никак нельзя пропустить ни один из них. Ниже мы рассмотрим все пункты на примере.

В деловом письме на немецком нужно использовать только официально-деловую, литературную лексику. Фамильярность, бытовая лексика недопустима. Кроме того, не нужно писать много «воды», писать нужно строго, и, по существу. Если Вам интересно, как писать письма на экзамене уровня В1 — Вы можете узнать здесь.

Клише для написания официального письма на немецком языке 

Для обращения в немецкой деловой переписке существует не так много вариантов клише, поэтому их достаточно легко запомнить:

  1. Sehr geehrter Herr… (Уважаемый господин…) – употребляем в обращении к мужчине.
  2. Sehr geehrte Frau… (Уважаемая госпожа…) – употребляем в обращении к женщине.
  3. Sehr geehrte Damen und Herren («Уважаемые дамы и господа) – используется в обращении к фирме или организации.

Вот, собственно говоря, и всё. То же касается и завершения письма. Прощаемся с адресатом следующим образом:

  1. Mit freundlichen Grüßen.
  2. Freundliche Grüße.
  3. Mit freundlichem Gruß.

Можно использовать любое из этих клише, первое из них используется чаще всего и является наиболее популярным.

Тема письма в официальной переписке на немецком языке 

Что же писать в теме официального письма на немецком языке? Вы должны выделить основную мысль Вашего письма и записать её одним словом или предложением. Если же Ваше письмо – это ответ на какой-либо прошлый запрос Вашего адресата, то Вы можете так и написать: «Ihr Schreiben vom… (Ваше письмо от…)» и, указать дату письма, на которое Вы отвечаете. Тут конкретных указаний нет, главное, чтобы тема давала ясно понять, о чём будет идти речь в письме. Давайте разберём первый пример.

Официальное письмо на немецком — образец

Katharina Müller

Schwarzer Bär, 3

30449 Hannover

Hochschule für Musik und Theater Hannover

Neues Haus, 1

30175, Hannover

11.06.2017

Eignungsprüfung

Sehr geehrte Damen und Herren, 

Mein Name ist Katharina Müller, ich bin Bewerberin an der HMT Hannover für den Wintersemester 2017, Fach – Pop Gesang. Da ich mich auch an der anderen Hochschule in Mannheim bewerbe, muss ich am 17.06 in Mannheim für die Hauptfachprüfung sein. Am diesen Tag findet aber auch Musiktheorietest an Ihrer Hochschule statt. Ist es möglich, den Musiktheorietest an einen anderen Tag mit einer anderen Gruppe zu schreiben? Ich würde Ihnen für solche Angelegenheit sehr dankbar sein. 

Mit freundlichen Grüßen,

(Unterschrift)

Katharina Müller.


Перевод образца официального письма:

Катарина Мюллер,

Шварцер Бэр, 3

30449, Ганновер

Высшая школа музыки и театра Ганновер

Нойес Хаус, 1

30175, Ганновер

Вступительный квалификационный экзамен

Уважаемые дамы и господа,

Меня зовут Катарина Мюллер, я – абитуриентка на зимний семестр 2017 в HMT Ганновера по специальности «Эстрадный вокал». Так как я также поступаю в другую высшую школу в Мангейме, я должна 17. 06. быть в Мангейме для сдачи экзамена по специальности. Однако в этот день проходит экзамен по музыкальной теории в Вашем вузе. Возможно ли написать тест по музыкальной теории в другой день с другой группой? Я была бы Вам очень признательна за такую возможность.

С наилучшими пожеланиями,

(Подпись)

Катарина Мюллер.

Чтобы научиться писать письма на немецком языке, предлагаем Вам посмотреть небольшой урок от руководителя онлайн-школы немецкого языка, канд. пед. наук Инны Левенчук:

Официальное письмо на немецком — как представиться 

Если до этого Вы не вели с адресатом никакую переписку, то в начале официального письма на немецком обязательно нужно представиться. Кроме того, в официальном письме не допускается использование смайликов и разноцветных шрифтов. Орфографические ошибки также недопустимы. 

Давайте рассмотрим ещё один вариант официального письма. Пусть это будет ответ на уже ранее полученное сообщение.

Деловое письмо на немецком — пример полученного ответа

Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG

Helmut-Schmidt-Haus

Buceriusstraße, Eingang Speersort 1

20095 Hamburg

Herr Dr. Schneider

Lindenstr., 18

48161 Münster

21.01.2018

Ihr Schreiben vom 19.01.2018

Sehr geehrter Herr Dr. Schneider,

Vielen Dank für Ihnen Anfrage vom 19.01.2018. Hierzu kann ich Ihnen mitteilen, dass wir mit bei Ihnen geschriebenen Artikel sehr beeindruckt sind. Wir würden gerne den Artikel in unserer Zeitung veröffentlichen. Aus diesem Anlass möchte ich Ihnen am 25.01.2018 um 10 Uhr in die Redaktion einladen, um alle Kleinigkeiten zu besprechen. Melden Sie sich bitte zurück, ob die Zeit des Termins Ihnen passt. Ansonsten, informieren Sie uns bitte über andere Terminmöglichkeiten.

Freundliche Grüße,

(Unterschrift)

Stella Weiß, Chefredakteurin

Деловое письмо на немецком с переводом:

Издательство газеты «Die Zeit»

Хельмут-Шмидт –Хаус

Буцериусштрассе, Айнганг Шперзорт, 1

20095 Гамбург

Господин доктор Шнайдер

Линденштрассе, 18

48161 Мюнстер

21. 01.2018

Ваше письмо от 19.01.2018

Уважаемый господин доктор Шнайдер,

Большое спасибо за Ваш запрос от 19.01.2018. Могу Вам сообщить, что мы очень впечатлены написанной Вами статьёй. Мы бы хотели опубликовать её в нашей газете. По этому поводу хотела бы Вас пригласить 25.01.2018 в 10:00 в редакцию, чтобы обсудить все детали. Сообщите пожалуйста, подходит ли Вам время встречи. В противном случае, проинформируйте нас пожалуйста о других возможных вариантах.

Всего наилучшего,

(Подпись)

Стелла Вайс, главный редактор.


Деловое письмо на немецком языке — примеры фраз:

Какие фразы будут полезны при написании делового письма на немецком языке? Мы подготовили для Вас подборку выражений, которые зачастую используются в деловой переписке:

  • Aus diesem Anlass möchte ich Sie informieren/ einladen / Ihnen gratulieren…. – По этому случаю я хочу Вас проинформировать/ пригласить / поздравить….
  • Vielen Dank für Ihren Brief…. – Большое спасибо за Ваше письмо.
  • Ich beeile mich Ihnen zu melden…. – Я спешу Вам сообщить.
  • Alle nötige Information finden Sie im Anhang. – Всю нужную информацию Вы найдёте в приложении.
  • Falls Sie weitere Fragen haben…. – В случае Ваших дальнейших вопросов…
  • Melden Sie sich bitte. – Дайте, пожалуйста, о себе знать.
  • Warte auf Ihre Antwort. – В ожидании Вашего ответа.
  • Bezüglich Ihrer Anfrage… — На Ваш запрос…
  • Bezüglich der betroffenen Frage… — По данному вопросу…
  • Wir möchten uns erkundigen, ob…. – Мы хотели бы осведомиться, …

Конечно, нет определённого шаблона, по которому ведётся официальная переписка на немецком языке, и не обязательно использовать именно эти фразы. Но, из всего вышеперечисленного мы можем вывести следующий ряд правил ведения деловой переписки.

При написании официального письма на немецком, нужно соблюдать следующие правила:

  1. Грамотность
  2. Официально-деловой стиль письма
  3. Отсутствие смайлов и разноцветных шрифтов
  4. Краткость и ясность
  5. Вежливое обращение
  6. Соблюдение дистанции с адресатом
  7. Использование специальных клише и лексических оборотов.

Надеемся, теперь у Вас не возникнет трудностей в написании официально-деловых писем. Если Вас интересует более углублённое изучение немецкого языка с репетитором, приглашаем Вас на обучение в онлайн-школу канд. пед. наук Инны Левенчук — выбирайте свой курс Вы здесь.  

Статья подготовлена школой немецкого языка канд. пед. наук Инны Левенчук.

Сопроводительное письмо к документам 2020 и 2021

Сопроводительное письмо — это формой делового этикета. Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними. Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки. Образец, как написать сопроводительное письмо к документам — смотрите в статье.

Как писать сопроводительное письмо к документам

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

  • на фирменном бланке;
  • с указанием даты и регистрационного номера.

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

Раздел письма

Краткое описание

Пример

Вступление

Краткое содержание

О направлении ответа на претензию

Заголовок

Тема, определяющая его цель

Сопроводительное письмо передаваемых документов

Обращение

Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества

Уважаемый Иван Иванович!

Цель послания

Краткая формулировка

В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.

Основная часть

Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр.

По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении. Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.

Заключение

Перечень приложений. Вежливая подпись

Приложения:

  1. Договор поставки, количество листов.
  2. Товарная накладная, количество листов.
  3. Заказ-наряд, количество листов.
  4. Фото установленного баннера, количество листов.

Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.

ФИО и контакты исполнителя.

Пример сопроводительного письма к документам

Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам. Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение. Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

Материалы по теме

Образец сопроводительного письма о передаче документов. Бланк, разработанный для заполнения контрагентом:

Чего указывать не надо

Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должно давать оценку

Материалы по теме

происходящему, быть эмоциональным и содержать фразы, которые так или иначе могут обидеть получателя. Пример фраз, которые нельзя использовать, и варианты их замены:

Пример недопустимой формулировки Следует писать
«Надеемся на скорую встречу» «Надеемся на дальнейшее сотрудничество»
«Приветствуем самого нашего любимого клиента» «Уважаемый Иван Иванович!»
«В ответ на Ваше вопиюще необоснованное требование» «В ответ на требование от 20.07.2017 №321Н»
«Считаем сделанную Вами оценку крайне безграмотной» «Направляем подтверждение сроков и качества»
«Специалисты Вашей компании плохо разобрались в вопросе» «Прошу ознакомиться с приложениями и предоставить ответ в установленные законодательством сроки»

Кто подписывает письмо

Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель. Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.

При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.


Образец сопроводительного письма о направлении документов

Бланк сопроводительного письма к документам

Правовые документы

Как написать апелляционное письмо

Апелляционное письмо — это то, что вы пишете, если чувствуете, что на вашем рабочем месте с вами обошлись несправедливо, и вы хотите, чтобы кто-то пересмотрел принятое в отношении вас решение. В разное время вам может понадобиться написать письмо с апелляцией.

Возможно, вы считаете, что вас несправедливо предупредили, понизили в должности, уволили или уволили. Может быть, вам отказали в повышении, хотя вы считаете, что заслуживаете его. Если это так, хорошо составленное письмо с апелляцией может творить чудеса в исправлении ситуации.

Что включать в апелляционное письмо

В письме с апелляцией вы излагаете ситуацию или событие, объясняете, почему вы считаете, что это было неправильно или несправедливо, и заявляете, каким, по вашему мнению, будет новый результат.

Ваше апелляционное письмо — это ваш шанс высказать свою точку зрения на ситуацию.

Цель письма-апелляции — пересмотреть решение и, надеюсь, отменить его. Если ваше письмо вежливое и ясное, это возможно.

Советы по написанию апелляционного письма

Вот несколько советов, как написать эффективное апелляционное письмо.Также прочтите ниже образец письма с апелляцией и образец письма с апелляцией.

Ознакомьтесь с политикой компании. Прежде чем писать письмо, ознакомьтесь с политикой компании, чтобы узнать, как решаются жалобы и проблемы сотрудников.

Знайте, куда отправить письмо. Хорошо подумайте, кому послать письмо. Например, если вы пытаетесь обжаловать незаконное увольнение, отправьте письмо непосредственно своему работодателю. Вы не хотите, чтобы ваше письмо прошло через несколько рук — это только задержит решение вашей проблемы.

Использовать формат делового письма. Это официальное письмо, поэтому используйте правильный формат делового письма. Если вы отправляете апелляцию по электронной почте, формат немного отличается.

Используйте вежливый тон. Постарайтесь избежать гнева или осуждения в своих письмах. Возможно, вы очень расстроены этой проблемой, но не хотите выражать это чувство в своем письме. Будьте уверены в себе и убедительны, но не агрессивны. Попросите друга прочитать письмо, чтобы убедиться, что тон подходит вам.

Признавайте любые ошибки. Если вы сделали что-то не так, признайте это. Конкретно укажите, что вы сделали неправильно и что вы узнали из этого опыта.

Укажите, чего бы вы хотели добиться. В своем письме четко укажите, на что вы надеетесь. Вы хотите, чтобы читатель отменил принятое им решение? Вы хотите, чтобы ваш работодатель рассмотрел конкретную проблему перед принятием решения? Четко сформулируйте, чего вы хотите.

Придерживайтесь фактов. Укажите любые факты, подтверждающие вашу позицию. Если есть политики, которые не были учтены, укажите их. Если у вас есть документы, которые помогут в вашем деле, включите их. Избегайте эмоциональных просьб и придерживайтесь фактов.

Будьте краткими. Пусть ваше письмо будет коротким. Сосредоточьтесь на фактах, объясните, какова ситуация, почему вы считаете ее неправильной и какие дальнейшие действия вы запрашиваете.

Тщательно отредактируйте свое письмо. Поскольку это профессиональное письмо, тщательно вычитайте свое письмо перед его отправкой.

Продолжение. Если вы не получите ничего в течение недели или около того, обратитесь к получателю письма по электронной почте или вторым письмом. Если время имеет существенное значение, обращайтесь за помощью раньше.

Формат апелляционного письма

Ваша контактная информация
Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат Почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Контактная информация работодателя
Имя
Название
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Приветствие
Уважаемый г-н./РС. Фамилия,

Первый абзац
Представьтесь и объясните, что вы пишете апелляционное письмо. Укажите конкретное решение или ситуацию, которую вы обжалуете.

Параграф 2
Изложите свою точку зрения. Были ли не учтены факты? Если да, предоставьте эти факты. Укажите, приложили ли вы какие-либо соответствующие документы.

Параграф 3
Укажите результат, который вы хотите (хотите ли вы, чтобы ваш работодатель отменил решение? Хотите, чтобы что-то было добавлено к решению?).Также укажите, когда вам нужен ответ, если есть крайний срок.

Заключительный абзац
В заключение вежливо «спасибо» за уделенное человеку время. Включите необходимую контактную информацию, чтобы они могли связаться с вами. Если вы собираетесь продолжить, укажите, как вы это сделаете и когда.

Бесплатное закрытие
С уважением,

Подпись

Рукописная подпись (для письма на бумажном носителе)

Напечатанная подпись

Бланк апелляционного письма

Загрузите шаблон письма-апелляции (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

© TheBalance 2018

Образец апелляционного письма (отказ в повышении)

Ниже приведен образец письма с апелляцией в указанном выше формате. Это для сотрудника, которому отказали в повышении. Используйте этот образец, чтобы помочь вам написать апелляционное письмо. Обязательно отредактируйте образец, чтобы он соответствовал вашей конкретной ситуации.

Образец апелляционного письма (текстовая версия)

Франклин Родригес
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
fra[email protected]

1 сентября 2018 г.

Лесли Ли
Менеджер
Acme Retail
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемая г-жа Ли,

Надеюсь, у вас все хорошо. Я пишу, чтобы обжаловать ваше решение не повышать мою годовую зарплату, которое мы обсуждали в прошлый вторник на нашем ежегодном обзорном собрании.

Как вы заявили на нашей встрече, вы полагали, что я слишком много раз опаздывал на работу в этом году, чтобы гарантировать повышение зарплаты. Согласно моим записям (которые я получил от отдела кадров), я опаздывал не более двух раз в этом году.Я приложил документ по кадрам с отметкой о моем опоздании.

В свете этих фактов я прошу вас пересмотреть свое решение о повышении моей заработной платы.

Я очень признателен, что вы нашли время прочитать этот и прилагаемый к нему документ. Я рад встретиться с вами в любое время, чтобы обсудить это дальше.

С уважением,

Франклин Родригес (подпись на бумажном носителе)

Франклин Родригес

Расширять

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет ее.Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

Как написать апелляционное письмо, которое принесет результаты

Если было принято решение, влияющее на ваш профессиональный статус, например отказ в повышении или неожиданный перевод, вы можете написать апелляцию своему начальству.

Джейн Мерфи
456 Notmain Street
Bigtown, MA 67890

Mr. Smith
Менеджер по продажам
ABC Company
123 Main Street
Smalltown, MA 12345

7 ноября 2020 года

Уважаемый г-н.Смит,

[Объясните ситуацию] Меня зовут Джейн Мерфи. Я работаю в компании ABC более 10 лет. Недавно меня без предупреждения перевели из отдела обслуживания клиентов в отдел биллинга.

[Укажите, почему это неправильно / несправедливо] Это стало для меня шоком. Мой кабинет завален наградами и наградами за мою способность обеспечивать выдающуюся поддержку клиентов. Копии этих сертификатов прилагаются. Я не только преуспеваю в этом, но и счастливее всего.Без сомнения, это главная причина моего профессионального успеха.

[Укажите, почему это неправильно / несправедливо] Перевод меня в отдел биллинга оказывает вашей компании медвежью услугу. Моя сила в отделе обслуживания клиентов позволяет вашей компании сиять и получать положительные отзывы клиентов. Я также приложил копию волны положительных отзывов, которые ваша компания получила в результате моих усилий. Наконец, мой опыт выставления счетов ограничивается возвратом денег клиентам. Я никогда не проходил формального обучения и не хочу этого делать.

[Кратко опишите, каким вы надеетесь получить новый результат.] Я искренне желаю, чтобы вы позволили мне вернуться на мою позицию в качестве представителя службы поддержки клиентов. Если вас беспокоит удовлетворенность сотрудников, я знаю, что вы это рассмотрите. Точно так же непрерывный поток положительных отзывов клиентов обязательно придет к вам с такой решимостью.

Благодарю за внимание в этом вопросе. Вы можете связаться со мной по телефону 222-555-5555 или [email protected] Жду вашего скорейшего ответа.

С уважением,

(Подпись, если распечатанная копия)

Джейн Мерфи

Как написать апелляционное письмо за 6 простых шагов

Решения не всегда высечены в камне.

Если вы ищете второй шанс, то вы попали в нужное место.

Апелляционное письмо — это записка, адресованная тому, кому вы хотите пересмотреть принятое в отношении вас решение. Если вы чувствуете, что вас о чем-то не предупредили должным образом или с вами обошлись несправедливо, во многих случаях можно использовать письмо с апелляцией.

Этапы написания апелляционного письма

  1. Если возможно, пересмотрите процесс апелляции
  2. Определить почтовый адрес получателя
  3. Объясните, что произошло
  4. Опишите, почему это несправедливо / несправедливо
  5. Обозначьте желаемый результат
  6. Если вы не получили ответа в течение одной недели, свяжитесь с нами

Выполнение этих шагов гарантирует, что вы правильно разрешите ситуацию и, надеюсь, достигнете нового результата.

Написание апелляционного письма не должно быть таким устрашающим, как вы думаете. Обычно вы пишете апелляционное письмо, чтобы обжаловать решение о приеме или обжаловать решение, связанное с вашей карьерой. Такие ситуации неприятны, но вместо того, чтобы повторять события снова и снова, вы можете принять меры, написав письмо с апелляцией.

1. Если возможно, пересмотрите процесс апелляции

В большинстве университетов и компаний процесс апелляции выделен мелким шрифтом.Это может занять некоторое время, но когда вы найдете его, вы сможете определить срок и компоненты, необходимые для вашего апелляционного письма.

Вы также можете покопаться в законе о кадрах, чтобы выяснить, является ли ваша апелляция поводом для судебного иска. Если вы можете подать в суд в зависимости от вашей конкретной ситуации, то лучше всего привлечь юриста, чтобы вы правильно выполнили все процедуры.

2. Определить почтовый адрес получателя

Будь то почтовый адрес или адрес электронной почты, вам нужно знать, куда вы будете отправлять свое письмо, чтобы оно попало в нужное место.Меньше всего вам нужно, чтобы ваше письмо попало в чужие руки или, что еще хуже, никому не пришло.

Если вы не знаете, куда следует отправить письмо, поговорите со специалистом по персоналу или консультантом по приемной комиссии.

3. Объясните, что произошло

Конечная цель апелляционного письма — отменить решение. Эта часть вашего письма дает вам возможность объяснить контекст произошедших событий.

В этом абзаце очень важно придерживаться фактов.Ваши доводы становятся намного сильнее, когда у вас есть доказательства. Это могут быть конкретные электронные письма с указанием времени и даты, несоблюденные политики или другие документы, которые помогут установить, что произошло.

Наконец, признайте все свои ошибки. Вы можете подумать, что избегать своих ошибок — это хорошо, но в апелляционном письме важно указать, в чем вы могли ошибаться. Признание в этих ошибках может снять любые обиды получателя на вас, потому что вы осознаете свои собственные проступки.

4. Опишите, почему это несправедливо / несправедливо

Объясняя, почему решение было несправедливым, говорите спокойным и уверенным тоном. В большинстве случаев вы увлечены тем, как с вами поступили, иначе вы бы не писали это письмо. Лучше не быть излишне эмоциональным.

Не говорите: я чувствую, что ваше решение было принято, чтобы навредить мне и помешать моему карьерному росту.

Скажите: Ваше решение остановило мой карьерный рост, потому что оно противоречило ценности компании [конкретная ценность].

5. Обозначьте желаемый результат

Сделайте этот раздел кратким. Укажите желаемый результат и дату, к которой вы его ожидаете. Письмо с апелляцией не всегда должно быть для отмены решения. Вместо этого его можно использовать для добавления пункта в контракт.

6. Если вы не получили ответ в течение одной недели, свяжитесь с нами

Мы все знаем, что люди заняты, и иногда нужно дать получателю дополнительный толчок. Пожалуйста, свяжитесь с нами, если вы не получили ответа в течение недели.Последующие действия могут быть отправлены по электронной почте или по телефону, это не обязательно должно быть таким формальным, как само письмо. Просто говорите прямо, уверенно и профессионально.

Формат апелляционного письма

Давайте посмотрим, как на самом деле должно выглядеть ваше письмо с апелляцией, а также то, что нужно включить, чтобы успешно изменить мнение получателя.

Что не указывать в апелляционном письме

При редактировании апелляционного письма, которое вы должны делать несколько раз, убедитесь, что эти вещи не включены в ваше письмо.

  • Грамматические ошибки
  • Преувеличение
  • ложь
  • Эмоциональные призывы
  • Субъективность
  • Нападения на личность
  • Вводящая в заблуждение информация

Если вы откажетесь от вышеуказанных пунктов, вы уже будете на пути к достижению желаемого результата.

Каждый заслуживает второго шанса

Значит, вам отказали в льготах, повышении зарплаты или возможности получить образование. Помните, люди такие же люди, как и вы, и письмо с апелляцией — это один из способов пересмотреть это решение.Никакое решение не высечено в камне.

Если вы получили письмо с апелляцией, вы должны быстро узнать, как поступать с недовольным сотрудником .

Ищете простой способ справиться с юридическими вопросами? Ознакомьтесь с программным обеспечением HR-соответствия, чтобы быть в курсе нормативных актов в области управления персоналом и законов о соответствии.

Написание эффективной апелляции или письма-запроса | По делам студентов

Написание эффективной апелляции или письма-запроса

Когда писать письмо

Политика многих университетов требует написания письма. Письмо иногда бывает самый эффективный способ отправить конкретное сообщение. При разговоре с кем-то по электронной почте или заполнение формы не работают или непрактичны, попробуйте письмо.

Формат

Элементы:

В типичных деловых письмах встречаются следующие элементы:

  1. полный почтовый адрес отправителя
  2. дата написания письма
  3. адрес лица, которому адресовано письмо
  4. строка темы
  5. приветствие
  6. тело (основное сообщение)
  7. бесплатное закрытие
  8. строчка для подписи (обязательно подпишите свое письмо)
  9. Приложение и копии обозначений
Образец письма:

Модель ниже использует все элементы из списка. Вышеуказанный макет — это вопрос по личному выбору, как и решение включить номер телефона и адрес электронной почты.

Примечание: текст типового письма исключительно краткий. Самое обращение и просьба буквы требуют страницы или двух.

  1. Сэмюэл Студент
    123 ABC Street
    Сан-Диего, Калифорния 92120
    [электронная почта защищена]
    (619) 555-1234
  2. 20 февраля 2018
  3. Доктор.Джейн Скул, профессор
    Колледж _____________
    Государственный университет Сан-Диего
    Сан-Диего, Калифорния 92182 + почтовый индекс
  4. Тема: Запрос на экспертизу
  5. Уважаемый доктор Школа:
  6. Я пишу, чтобы запросить специальный экзамен по курсу 101. 12 марта, дата регулярного экзамена, я должен явиться в суд в качестве свидетеля.я вложил копия судебной повестки.
  7. Спасибо, что нашли время рассмотреть мою просьбу. Пожалуйста, свяжитесь со мной по электронной почте или по телефону, если есть вопросы.
  8. С уважением,
    Сэм Студент
  9. Samuel Student
    Red ID *
  10. Encl.
    Копия: Джон О. Смит

Контент и тон

Хотя внешний вид письма важен, его содержание и тон будут определять действительно ли письмо выполняет свою работу. Ознакомьтесь с любой соответствующей политикой и заплатите внимание к тому, что необходимо знать лицу, принимающему решение, для рассмотрения апелляции или запроса. Это информация, которую следует включить в ваше письмо.

Вступительное слово
В первых двух предложениях следует четко указать цель письма.

Я пишу, чтобы обжаловать свой текущий дисциплинарный статус и извиниться за свое участие в ползании по полу, что привело к тому, что меня заметили.Я понимаю, что то, что казалось Безобидное развлечение для меня было опасностью для моего здоровья и здоровья окружающих. я искренне сожалею о своих действиях в ту ночь …

Обращаюсь с просьбой о перегрузке курса на 2018-2019 гг.

Будьте фактами
Включите фактические детали, но избегайте драматизации ситуации.

В конце октября мне поставили диагноз: тонзиллит. Я болел больше недели, и пропустил большинство промежуточных экзаменов.

NOT В конце октября, после нескольких дней сильного недомогания, я наконец потащился. в Службу здравоохранения студентов…

Будьте конкретны
Если апелляция или запрос зависит от конкретных фактов, которые принимает решение хотите проверить, уточните.

Я пропустил тест 23 января, потому что 19 января прилетел в Ванкувер на поездку моего деда. похорон и возвращен 26 января. Прилагаю квитанцию ​​авиакомпании и могу предоставить дальнейшее подтверждение, если это будет полезно.

НЕ Я должен был присутствовать на похоронах за городом, поэтому 23 января я пропустил тест.

Документация
Включите любую документацию, требуемую политикой или необходимую для обоснования ваших требований. Если документация отправляется третьей стороной, укажите подробности.

Доктор Ну, врач моего отца, согласился написать вам по этому поводу…

Сосредоточьтесь на главном
Не загромождайте письмо информацией или запросами, не имеющими важной связи к основному сообщению.

Не пытайтесь манипулировать читателем
Угрозы, уговоры, попрошайничество, мольбы, лесть и экстравагантные обещания являются манипулятивными и обычно неэффективными методами.

Если вы дадите мне шанс вернуться домой в следующем году, я обещаю действительно работать трудно, разбогатеть и пожертвовать университету миллион долларов …

Как говорить о чувствах
Заманчиво преувеличивать тот случай, когда для нас что-то важно.Когда чувства являются законной частью сообщения, владеют чувством и констатируют его как факт.

Когда я увидел свою оценку, я был очень разочарован.

Будьте кратки
Написать хорошее короткое письмо — это больше работы, чем написать длинное. Занятые лица, принимающие решения оцените дополнительные усилия.

Избегайте ошибок
Письмо произведет лучшее впечатление, если оно будет напечатано; без орфографии и грамматики ошибки; без сленга; и поместите в конверт нужного размера. НО это намного больше важно уложиться в сроки и четко указать цель, чем подавать письмо что совершенно безошибочно.

Сохраняйте копии
До тех пор, пока вопрос не будет урегулирован, храните копии всех отправленных или полученных писем, а также соответствующие документы и формы.

* По материалам Управления омбудсмена Университета Западного Онтарио, Фрэнсис Бауэр, омбудсмен

Как написать апелляцию с нашей помощью

Что такое апелляционное письмо?

Апелляционное письмо — это официальное письмо, которое человек пишет, когда чувствует, что с ним обращаются несправедливо.Если вам не нравится решение, принятое против вас, и вы хотите, чтобы уполномоченное лицо пересмотрело свое решение, вы пишете апелляционное письмо. Людям необходимо писать апелляционные письма, когда их исключают из школ, понижают в должности, увольняют с работы, предупреждают или штрафуют за любое из их действий. В письме-апелляции человек объясняет свою позицию и излагает свою точку зрения. Он предоставляет властям веские основания и просит их пересмотреть решение. Он также рассказывает им о возможном логическом решении и о том, что он от них ожидает.

Если вы заслуживаете должности или услуги, но не имеете должного права, письмо с апелляцией — единственный вариант, который у вас есть. Вы можете найти образец письма с апелляцией для реадмиссии в колледж и почти для всех ситуаций. Многие люди теряют возможности только потому, что не знают содержания письма с апелляцией. Если вы не знаете, как написать апелляционное письмо в школу медсестер, вы не сможете написать его должным образом, и в результате вам будет снова отказано.

Как написать апелляционное письмо за 7 шагов

Написать такое письмо непросто.Эмоциональное объяснение вам не подойдет, но если вы сделаете что-то в вашу пользу, вы можете изменить решение. Если вы не знаете, как писать письма с апелляциями, вам необходимо выполнить следующие простые шаги. Это простое пошаговое руководство, которое поможет вам с легкостью написать этот важный документ.

  • Персональные письма-запросы
  • Резюме и сопроводительные письма
  • Апелляционные письма о реадмиссии
  • Письма о приеме в университет
  • Продажи и деловая переписка
  • Персональные рекомендательные письма
  1. Проверьте процесс апелляции: Как только вы почувствуете, что решение несправедливо, вы должны рассмотреть возможность подачи апелляции. Быстрее, как обычно, время подачи апелляции ограничено. Информация о процессе апелляции содержится в полученном вами письме о решении. Если такой информации нет, вы можете проверить веб-сайт или связаться с офисом для уточнения деталей.
  2. Напишите профессиональное письмо: Иногда вас просят подать апелляцию через Интернет. Но обычный способ — написать официальное письмо, как и любое другое деловое письмо. Его не следует обращаться как «Кому это может относиться», но вы должны обратиться в соответствующий орган, указав его имя в письме.
  3. Укажите причины апелляции: Вам необходимо указать причины апелляции. Приведите факты и детали, которые заставляют вас думать, что это решение необходимо пересмотреть. Эмоциональные причины не работают, предоставьте мне факты и не вдавайтесь в подробности предыстории. Укажите необходимые факты, которые могут способствовать вашей апелляции.
  4. Укажите правовые основания: Ваше письмо будет более убедительным и эффективным, если вы предоставите некоторые правовые основания для своей апелляции. Приведите примеры других решений, когда ситуация была аналогичной, но решение было положительным для других.
  5. Предоставьте соответствующую информацию: Вы можете цитировать имена людей и упоминать событие, которое соответствует вашей стороне истории. Если есть свидетели происшествия, назовите их и укажите в письме, что эти люди готовы к сотрудничеству.
  6. Приложите подтверждающие документы: Если у вас есть документы, подтверждающие вашу точку зрения или подтверждающие предвзятость первоначального решения, приложите их к письму.Если вы предоставите убедительные доказательства, властям будет легче рассмотреть вашу апелляцию.
  7. Назовите ожидаемые результаты: В конце письма не забудьте упомянуть, чего вы ожидаете. Укажите, хотите ли вы изменить первоначальное решение или новое решение на основе предоставленных вами фактов.

Что должно быть включено в апелляционное письмо?

Это не очень длинный или подробный документ. Прочтите пример письма-апелляции, и вы заметите, что это всего лишь одностраничное письмо, которое должно быть точным и исчерпывающим.В этом письме вам необходимо объяснить свою точку зрения, почему вы считаете это решение необъективным или несправедливым. Вы предоставляете всю необходимую информацию и любые доказательства, подтверждающие вашу точку зрения. От вас не требуется писать всю историю. Укажите, почему вы оспариваете это решение и каковы факторы, доказывающие, что это решение несправедливо. Приложите любые доказательства, которые у вас есть, и, в конце концов, изложите свои ожидания. Сделайте это письмо как можно точнее и короче.

Лучшие советы по написанию апелляционного письма

Если вы можете написать правильное письмо, вы можете повернуть решение в свою пользу.Но важно писать без эмоций и приводить факты, подтверждающие ваше утверждение. Когда вы пишете письмо, вам нужно быть осторожным с некоторыми вещами. Вот несколько советов, которые помогут вам написать эффективное письмо.

  • Обратитесь к заинтересованному лицу: Вам необходимо отправить это письмо заинтересованному лицу, которое имеет право рассмотреть вашу апелляцию и вынести соответствующее решение. Например, когда вы пишете апелляционное письмо в университет, вы должны обратиться к проректору или начальнику отдела, кого бы ни волновал этот вопрос.
  • Используйте формальный формат: Формат этого письма должен быть таким же, как и любого другого официального письма. Начните как деловое письмо, когда вам нужно отправить его по почте. В случае электронной почты формат может немного отличаться, но он останется формальным.
  • Напишите вежливым тоном: Тон вашего письма должен быть вежливым. Вы не должны показывать свой гнев против кого-либо. Старайтесь никого не осуждать и не относиться отрицательно.Будьте уверены, но избегайте агрессивности.
  • Примите свою ошибку: Если вы допустили ошибку, примите ее и сообщите властям, в чем была ошибка и что вы узнали.
  • Будьте реалистичны: Предоставьте любые доказательства, которые могут вам помочь. предоставить копии политик, которые были проигнорированы, или любого другого документа, который вас поддерживает. Однако нужно быть честным и реалистичным.
  • Укажите свои ожидания: человеку, к которому вы обращаетесь, будет интересно узнать, что вы от него хотите.Упомяните о своих ожиданиях, вы хотите принять новое решение в вашу пользу или хотите изменить решение.
  • Отредактируйте письмо: Редактирование очень важно. Просмотрите свое письмо и исправьте всевозможные ошибки. В нем не должно быть орфографических или фактических ошибок.
  • Дополнительная информация: Если вы не получите ответа в течение недели или двух, отправьте еще одно письмо или электронное письмо, чтобы узнать статус вашей апелляции.

Правый формат апелляционного письма

Очень важно написать письмо в правильном формате. Общий формат — деловое письмо. Но здесь мы подробно обсуждаем формат и разные части письма.

  • Ваша контактная информация: В начале письма вам необходимо указать свои контактные данные. Начиная с вашего имени, адреса, почтового индекса, номера телефона и адреса электронной почты. Вы напишете дату отправки этого заявления под своей контактной информацией.
  • Контактная информация адресата: После этого необходимо указать контактные данные лица, которому вы пишете это письмо.Напишите его имя, должность, адрес компании или учреждения и почтовый индекс.
  • Приветствие: Затем следует приветствие. Вы должны написать имя человека. Как и в большинстве деловых писем, напишите мисс или мистер по фамилии.
  • Введение: Первый абзац в тексте вашего письма должен быть посвящен вашему представлению и вопросу, по которому вы хотите подать апелляцию. Это может быть небольшое введение, несколько строк или небольшой абзац.
  • Поделитесь своей точкой зрения: Во втором абзаце основного текста вы можете обсудить свою точку зрения на решение. Назовите те факторы, которые не были учтены, и приложите подтверждающие документы.
  • Упомяните ожидаемое решение: В следующем абзаце ясно скажите читателю, чего вы хотите. Если вы хотите отклонить часть решения или хотите, чтобы он пересмотрел дело, или вы хотите, чтобы решение было в вашу пользу? Скажите, чего вы от него ждете.
  • Вежливо закройте: Вы не должны быть резкими или злыми. Завершите письмо любезными словами, например «Спасибо». В конце вы также можете использовать такие слова, как «привет» или «с уважением».
  • Подпись: Письмо нужно подписать, даже ваше имя написано в конце. Если вы отправляете бумажную копию, очень важно подписать письмо.

Может ли вам помочь образец апелляционного письма?

Написать официальное письмо непросто. Отсутствие словарного запаса и недостаточные навыки письма еще больше усложняют задачу. Большинство людей принимают несправедливое решение только потому, что не знают, как написать письмо, чтобы просить справедливости. Однако чтение образца письма может помочь. Он не только определяет содержание и формат письма, но и помогает выбрать правильные слова. Если образец написан экспертом, он поможет со всеми аспектами письма.

Хороший образец можно использовать и в качестве шаблона письма-обращения.Добавьте свою историю в письмо и следуйте тому же формату открытия и закрытия. Вам будет проще написать письмо. Более того, вы можете увидеть, какие доказательства были использованы и как вы можете использовать различные документы в свою пользу. Но убедитесь, что вы обращаетесь к хорошему образцу, написанному опытными авторами.

Как написать апелляцию в университет?

Студенты затрудняются написать обращение в вуз. Студентам необходимо написать это письмо по многим причинам, иногда их отчисляют из-за проступков или их не принимают в университет. Независимо от того, в чем причина, вы должны быть реалистами и честными. Перед написанием этого письма ознакомьтесь со всеми правилами и политиками вашего университета и найдите те, которые вы можете использовать в свою пользу. Вы также можете найти похожие образцы, такие как Образец письма с апелляцией на повторное рассмотрение при приеме и многие другие похожие. Вы можете использовать подобное письмо в качестве шаблона.

В начале укажите свое имя, отдел и регистрационный номер. Вы должны отправить это письмо проректору университета, так что обращайтесь к нему.Предоставьте подробную информацию в теле письма, как указано в предыдущем разделе. Упомяните те политику и правила университета, которые подтверждают вашу позицию. Закрытие письма должно быть правильным и подходящим для студентов. Вы также можете обратиться к руководителю вашего отдела при написании апелляции в колледж, в зависимости от характера проблемы.

Часто задаваемые вопросы

Как начать апелляцию?

Вам необходимо сначала предоставить свою контактную информацию и контактные данные человека, которому вы пишете это письмо. Напишите дату, а затем приветствия. В теле письма вам необходимо представить себя и проблему, против которой вы подаете апелляцию. Вам не нужно рассказывать всю историю. Держите это по делу и очень точно. Старайтесь не злиться или агрессивно.

Как написать письмо с апелляцией в колледж?

Апелляционное письмо колледжа будет отправлено директору колледжа. Попробуйте найти правила и положения вашего колледжа и укажите те, которые поддерживают вашу точку зрения.Подробно напишите ваше имя, ваш отдел и контактную информацию. Опишите ваше дело в теле письма и представьте подтверждающие доказательства. Вы также можете приложить подтверждающие документы, которые отражают, что решение против вас несправедливо и необъективно. Вы можете использовать примеры из других подобных случаев. Однако не извиняйтесь, а если вы совершили ошибку, изящно признайте это.

Как написать апелляцию для поступления в колледж?

Если вы не поступили в колледж и соответствуете требуемому критерию, вы имеете право подать апелляцию. Однако ознакомьтесь с правилами колледжа и убедитесь, что вы имеете право на зачисление. В теле письма укажите, почему вы считаете, что имеете право на прием и на каких основаниях вам отказано в приеме. Изложите правила приема в колледж и объясните, как вы выполняете все требования. В качестве подтверждающего документа вы можете приложить к своей апелляции политику приема, свой академический сертификат и результаты вступительных испытаний.

Как я могу использовать образец апелляционного письма о зачислении в колледж?

Если вы хотите использовать образец в своих интересах, вам нужно немного поискать.Найдите образец, который тесно связан с вашей ситуацией, если не совсем точно. Прочтите внимательно и посмотрите, какие слова использовал автор. Как он использовал разные документы в своих интересах. Как он начал письмо и что написал в конце. Ничего не копируйте из образца. Имейте в виду, что вы используете этот образец в качестве шаблона для описания своего дела. Ваше письмо должно быть оригинальным и написано в соответствии с вашей ситуацией.

Как написать апелляционную жалобу на увольнение?

Если вас уволили с работы, у вас может быть финансовый кризис.Если вы считаете, что это несправедливое решение, вы должны подать апелляцию. В теле письма напишите причину своего увольнения и объясните, почему это несправедливо. Если ошибка была ваша, признайте это и расскажите им, что вы из нее извлекли, и наверняка этого не произойдет в будущем. Если вас уволили без вашей вины, объясните ситуацию заинтересованному лицу. Напишите даты и события правильно и убедитесь, что все, что вы пишете, является правдой и фактами.

Как мне написать апелляцию на получение финансовой помощи?

Напишите это письмо конкретному человеку.Ясно укажите причину, по которой вам нужна финансовая помощь, и укажите, что вы имеете на нее право. Предоставьте подробную информацию и факты в вашу поддержку. При необходимости предоставьте соответствующие документы. Назовите точную сумму, которая вам нужна. Расскажите о своих ожиданиях и важности этой помощи. Закройте письмо с надеждой, что вы получите положительный ответ. Используйте подходящие закрывающие слова в конце и подпишите письмо. Если вы не получите ответа, не забудьте ответить.

Как написать апелляцию на страхование?

Может быть много причин для подачи апелляции на страхование.Прежде всего, прочтите их программные документы и найдите пункт, который поддерживает ваше дело. Напишите письмо и объясните, почему, по вашему мнению, этот вопрос должен быть покрыт страховкой. Предоставьте необходимые документы и выделите те детали, которые в вашу пользу.

Не знаете, как написать апелляционное письмо? Позвольте нашим специалистам помочь вам. Прочтите наши примеры и получите решение в свою пользу!

Образец апелляционного письма в отношении услуг, в которых отказано как «не покрываемое пособие»

Как человек, больной раком, или человек, ухаживающий за больным раком, у вас много забот, и вам не нужно беспокоиться о выплатах и ​​страховке. К сожалению, некоторые страховые компании могут отклонить заявки на получение определенных медицинских услуг. Однако у вас есть возможность подать апелляцию.

Фактически, согласно Закону о доступном медицинском обслуживании (ACA), в случае отказа в лечении вы имеете законное право потребовать внутреннего рассмотрения. Если эта апелляция будет отклонена, у вас есть законное право потребовать независимого внешнего рассмотрения. Это право распространяется на планы, созданные после 23 марта 2010 г.

Кроме того, для плановых лет или лет полиса, приобретенных 1 июля 2011 г. или позже, страховая компания должна сообщить вам, почему ваше требование было отклонено, ваше право на внутреннюю апелляцию, ваше право на внешнюю апелляцию, если внутренняя проверка отклонит ваше заявление и доступность Программы поддержки потребителей (CAP), если она в вашем штате есть.

Внутренние проверки также должны проводиться в определенные сроки. Например, рассмотрение отказа в несрочной медицинской помощи, которую вы еще не получили, должно произойти в течение 30 дней с момента вашего запроса.

Вы можете использовать это письмо как образец для эффективного и действенного апелляционного письма. Вам также может потребоваться помощь профессионального юриста. Убедитесь, что ваш лечащий врач знает обо всех ваших проблемах со страховкой. Ваш провайдер может вам помочь.

[Письмо следует направлять на имя аналитика по апелляциям, указанного в письме об отказе.Он должен быть отправлен заказным письмом с уведомлением о вручении. Если вы запрашиваете ускоренное рассмотрение, его также следует отправить по факсу или доставить лично.]

Уважаемый [Апелляционный аналитик]:

Я пишу от имени [имя участника плана, если он не является вами], чтобы обжаловать решение [название плана медицинского обслуживания] об отказе [название запрашиваемой услуги, процедуры или лечения] для [имя участника плана, если иное чем вы].

Насколько мы понимаем, [название плана Health Plan] отказывает в покрытии на том основании, что «[процитируйте формулировку плана Health Plan в письме об отказе]. «[Приложите письмо с отказом.] Мы считаем, что [название запрашиваемой услуги, процедуры или лечения] необходимо с медицинской точки зрения для лечения [имя участника Плана, если он не является вашим], и что [название услуги, процедуры или лечение] является покрываемым пособием.

[Название плана медицинского обслуживания] покрывает необходимые с медицинской точки зрения услуги, которые прямо не исключены, которые описаны в Свидетельстве о покрытии, которые утверждены лечащим врачом участника и в некоторых случаях одобрены уполномоченным экспертом.[Приложите соответствующий раздел из Свидетельства о покрытии.]

Вся лечащая бригада рекомендовала [название запрашиваемой услуги, процедуры или лечения] по медицинским показаниям. [Приложите сопроводительное медицинское письмо.]

В отличие от вашего письма, [название запрашиваемой услуги, процедуры или лечения] является покрываемой услугой. [Название запрашиваемой услуги, процедуры или лечения] указывается как покрываемое пособие в вашем Справочнике участника HMO, косвенно покрывается в Доказательстве покрытия и не исключается прямо как покрываемая услуга в Свидетельстве покрытия. [Цитата из Справочника участника и свидетельства о покрытии, подтверждающее, что услуга, процедура или лечение являются покрываемыми льготами и не исключаются явным образом.] [Укажите законы вашего штата о льготах, требующие, чтобы план медицинского страхования предоставлял такое покрытие.]

[Опишите состояние здоровья участника и почему услуга, процедура или лечение принесут пользу участнику и последствия, если пациент не получит это лечение.]

[Если лечение осуществляется вне сети, убедитесь, что в сети нет сопоставимых услуг.]

[Наконец, если вы чувствуете, что они не покроют услугу из-за прецедента, попросите их рассмотреть вопрос о покрытии ее в качестве внеконтрактной выгоды и оплатить услугу, процедуру или лечение из катастрофических выплат плана медицинского страхования бассейн.]

[Если участнику требуется немедленное лечение этого состояния, запросите ускоренное слушание — попросите его ответить в течение 72 часов с момента отправки письма. Обратите внимание, что ACA теперь требует 72-часовой ускоренной внутренней проверки для оказания неотложной помощи.Эти временные рамки требуются для плановых лет или политических лет, начинающихся 1 июля 2012 г.]

[Приложите письмо от лечащего врача с описанием состояния пациента.]

Благодарю за внимание к этому вопросу.

С уважением,

[Ваше имя]

cc: [Возможные лица, которым вам следует рассмотреть возможность отправки копий вашего письма]

[Директор по медицинскому страхованию]

[Медицинский директор медицинской группы]

[Ваш лечащий врач или лечащий врач]

[Представитель вашего штата, если вы ожидаете большего количества отказов]

Для получения дополнительной информации о праве ACA на обжалование, перейдите по адресу: http: // www.healthcare.gov/law/features/rights/appealing-decisions/index.html.

Как написать апелляционное письмо в колледж

  • Чтобы подать апелляцию на решение колледжа, правильно отформатируйте письмо, направьте его в нужный офис и приложите как можно больше доказательств и документации, чтобы обосновать свою позицию.
  • Но прежде чем писать апелляционное письмо, ознакомьтесь с политикой колледжа в отношении апелляций при приеме и найдите доказательства обстоятельств, которые не были должным образом отражены в вашем заявлении, или изменений, которые произошли с момента его подачи.

Готовы взять на себя поиск работы? Сделайте профессиональный профиль FGB.

Как написать апелляцию для поступления в колледж?

В некоторых случаях вы можете подать апелляцию на решение колледжа. Как ты это делаешь? Вот как начать разговор.

1. Правильно отформатируйте письмо.

Это деловое письмо, которое должно быть отформатировано соответствующим образом, с указанием даты, контактной информации получателя, вашей контактной информации, а также надлежащего приветствия и закрытия.

2. Отправьте письмо нужному человеку и в нужное место.

Если вы подаете апелляцию на решение о приеме, ваше письмо следует направить в приемную комиссию. Если вы подаете апелляцию на предложение финансовой помощи, отправьте его в офис финансовой помощи. Проведите исследование, чтобы найти человека, наиболее заинтересованного в вашем деле. Например, часто есть консультант по приему, который работает в вашем конкретном регионе, и он, вероятно, лучший получатель вашего письма с апелляцией.

3. Включите как можно больше доказательств и документации, чтобы обосновать свою позицию.

В большинстве случаев колледжи будут пересматривать свое решение только в том случае, если в ходе первоначального анализа вашей ситуации отсутствовала информация или что-то изменилось. Независимо от ситуации, вы подкрепите свое дело, предоставив как можно больше документации.

Письма с апелляциями на решение о приеме в колледж

Следует ли вам обжаловать отказ в колледже? Даже если колледж принимает апелляции, шансы, что вы попадете в него после отказа, крайне низки.Однако написание письма не повредит — вам просто нужно реалистично оценивать его эффективность.

1. Найдите правила подачи апелляций.

Некоторые колледжи абсолютно не рассматривают апелляции на решения приемных комиссий. Если нет, не стоит писать письмо, потому что это ни к чему не приведет. Вместо этого сосредоточьтесь на поиске альтернатив — поступлении в другой колледж, прохождении учебного года и повторной подаче заявления, переводе и т. Д.

Если колледж действительно принимает апелляции, обязательно внимательно ознакомьтесь с правилами и процедурами.Также помните, что даже колледжи, которые делают это, редко принимают студентов, которые обжалуют их решения о зачислении.

2. Представьте новую информацию и документацию.

Возможно, что-то помешало вам в учебе. Возможно, вы добились больших успехов с тех пор, как подали заявку, и не смогли включить их в свое приложение. Что бы ни случилось — борьба с семейным заболеванием, значительное улучшение результатов стандартизированных тестов, получение престижной награды — обязательно объясните ситуацию и объясните, почему это означает, что ваше заявление заслуживает еще одной проверки.

3.Объясните, почему вы считаете, что преуспеете в колледже.

Это причина, по которой вы вообще отправляете письмо — чтобы показать приемной комиссии, что вы настроены на эту школу. Ваш энтузиазм должен быть очевиден, и вам также необходимо продемонстрировать, что вы подходите ему, проведя исследование и объяснив, почему для вас так важно присутствовать.

Кевин Адлер успешно обжаловал свое решение о приеме в Калифорнийский университет в Беркли, объединив эти элементы в убедительное письмо.

Апелляционные письма о финансовой помощи

Что такое апелляционное письмо о финансовой помощи?

Примерно в то время, когда вы получите решение о зачислении, вы также получите письмо с подробным описанием вашего пакета финансовой помощи для колледжа, включая стоимость обучения для вас и вашей семьи и разбивку компонентов премии, включая стипендии и гранты, работа-учеба и ссуды. Во многих случаях вы обнаружите, что пакет адекватно отражает ваше финансовое положение и позволит вам поступить в желаемый колледж. Однако в некоторых случаях награда может быть слишком низкой.

Если вы попадаете в последнюю категорию, вы можете обжаловать свое решение о финансовой помощи в некоторых колледжах. Вот что надо делать.

Проверьте свой профиль FAFSA и CSS.

Во-первых, убедитесь, что в вашем профиле FAFSA и CSS нет ошибок. Если есть, вам нужно будет отредактировать формы и попросить агентства повторно отправить их в соответствующие колледжи.

Изучите политику колледжа в отношении обращений за финансовой помощью.

Некоторые колледжи прямо заявляют, что они не будут рассматривать обращения за финансовой помощью на своих веб-сайтах, в то время как у других есть процедуры для этого. Если колледж просто не разрешает подавать апелляции, у вас мало возможностей для обращения за помощью. Однако если это так, рекомендуется позвонить в офис финансовой помощи, чтобы уточнить политику и процедуру и попросить совета о том, как обеспечить успех вашей апелляции.

Найдите доказательства обстоятельств, которые не были должным образом отражены в вашем заявлении, или изменений, которые произошли с момента его подачи.

FAFSA не учитывает все возможные финансовые ситуации, поэтому вполне возможно, что при расчете предложения вы не учли их. Например, если вы или член вашей семьи имеете дело с дорогостоящим заболеванием, эти расходы могут не быть очевидными для колледжа. Кроме того, обстоятельства могут измениться — родитель может потерять работу, стихийное бедствие могло повлиять на ваш район, болезнь могла произойти после того, как вы подали заявление, и так далее, — а также повлияет на вашу способность платить за обучение в колледже. .

Убедитесь, что вы предоставили как можно больше доказательств вашего финансового положения в поддержку вашего дела. По понятным причинам родители могут опасаться предоставлять конфиденциальную финансовую информацию, но иногда это необходимый шаг для обжалования вашего решения и поиска способа оплаты обучения в колледже.

Вы также можете воспользоваться предложениями финансовой помощи от аналогичных колледжей, которые предложили вам более крупную награду, хотя вы должны помнить, что политика финансовой помощи может отличаться от школы к школе.

Письма с апелляциями об увольнении из колледжа

Получение уведомления о том, что вас увольняют из колледжа, может сильно расстроить. Во многих случаях вы имеете право на апелляцию. Итак, как подать апелляцию на отстранение от учебы или увольнение?

Ознакомьтесь с процедурами подачи апелляций.

Во многих случаях личная апелляция — ваш лучший выход. Однако, чтобы назначить первую встречу или если колледж не позволяет вам обжаловать решение лично, вы должны написать письмо о ситуации.В любом случае убедитесь, что вы понимаете, какие действия вы можете предпринять для обжалования увольнения.

Будьте честны и берите на себя ответственность за свои действия.

Не пытайтесь защищать правонарушения, выдвигать обвинения или обвинять фасилитаторов в несправедливом решении. У вас, вероятно, очень мало рычагов влияния, и вы находитесь во власти комитета, который занимается увольнением из академических кругов. Вот почему нужно проявлять внимательность и зрелость.

Примеры писем с апелляцией в колледж

Пример апелляции на решение о приеме

Ваша контактная информация

Дата

Полное имя и должность приемного комиссара

Приемная комиссия

Название колледжа

Адрес колледжа

Уважаемый [ИМЯ]:

Я понимаю, что вы должны получить сотни писем с просьбой обжаловать решения о приеме, и понимаю, что это маловероятно.Однако у меня была мечта всей моей жизни поступить в [КОЛЛЕДЖ], и хотя я знаю, что получу неоценимое образование в одном из других уважаемых университетов, в которые меня приняли, мне нужно было приложить последние усилия, чтобы осознать, что Цель.

Из-за проблемы со здоровьем мои оценки снизились на первом курсе. Я был госпитализирован на несколько дней и не успевал учиться. Я рад сообщить, что полностью выздоровел, и мои оценки за последний год более точно отражают мою истинную успеваемость.

Моя экскурсия по [КОЛЛЕДЖУ] вдохновила меня стать более активным участником своего сообщества, так как я увидел, насколько учащиеся взаимодействуют с окружающим районом и городом. Как президент клуба общественных работ в моей школе и преданный волонтер с двумя внешкольными программами для городской молодежи, я недавно был награжден [X AWARD] от моего города в знак признания моих усилий. Я верю, что смогу передать этот энтузиазм и страсть к улучшению мира в [КОЛЛЕДЖ] и знаю, что мои ценности будут соответствовать вашим ценностям в колледже.

В свете этой новой информации прошу вас пересмотреть мое решение о приеме. Я искренне ценю ваше время и внимание к этому делу.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Пример обращения за финансовой помощью

Ваша контактная информация

Дата

Полное имя и должность сотрудника финансовой помощи

Офис финансовой помощи

Название колледжа

Адрес колледжа

Уважаемый [ИМЯ]:

Я недавно получил письмо, информирующее меня о моем принятии в [КОЛЛЕДЖ], а также уведомление о деталях моего пакета финансовой помощи. Я с нетерпением жду возможности поступить в [КОЛЛЕДЖ] и благодарю вас за то, что вы ознакомились с финансовым положением моей семьи. К сожалению, с тех пор, как я отправил свой FAFSA, у моего отца диагностировали серьезное заболевание, которое сильно повлияло на мою способность платить за колледж.

Моя семья понесла большие расходы из-за этой болезни, и мой отец находится в отпуске без сохранения заработной платы, пока выздоравливает. В свете этих смягчающих обстоятельств я прошу вас пересмотреть мою сумму финансовой помощи.В приложениях содержится подробная информация о болезни моего отца и связанных с этим расходах.

Я был бы рад посетить [КОЛЛЕДЖ] осенью, но боюсь, что не смогу сделать это без поправки на мою награду. Я искренне ценю ваше время и внимание к этому делу. Не стесняйтесь сообщить мне, смогу ли я ответить на какие-либо вопросы или предоставить дополнительную информацию.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Пример апелляции на увольнение из колледжа

Ваша контактная информация

Дата

Имя главы академического комитета по увольнениям

Академический комитет по увольнениям (точное имя)

Название колледжа

907 Уважаемый [ИМЯ]:

Я был расстроен, получив сегодня утром уведомление о моем увольнении из [КОЛЛЕДЖ], хотя я понимаю, что это произошло по моей вине. Я беру на себя ответственность за свои низкие оценки и хочу объяснить, что привело к моей нынешней ситуации, а также прошу вас восстановить меня в качестве студента в следующем семестре.

Недавно мою мать уволили с работы, и моя семья изо всех сил пытается внести свой вклад в мое обучение в колледже. В результате я взялся за работу в дополнение к своим часам работы и учебы и не смог выполнить работу, необходимую для моих курсов. Я понимаю, что мне следовало проинформировать своих инструкторов об этой ситуации и заранее разработать план, вместо того, чтобы позволять ей обостряться.Если меня восстановят в качестве студента в [КОЛЛЕДЖ], я намерен провести эти обсуждения, а также сократить часы на моей работе с частичной занятостью. Мой работодатель разрешил мне работать сверхурочно во время перерывов, чтобы компенсировать потерю дохода.

Я очень горжусь тем, что учусь в [КОЛЛЕДЖ], и намерен сделать получение диплома своим приоритетом. Буду рад обсудить этот вопрос лично.

Comments

No comments yet. Why don’t you start the discussion?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *