Образец резюме на работу образец секретаря: Резюме секретаря — образец резюме для секретаря на работу 2020 – Пример резюме секретаря, образец 2020 года

Образец резюме секретаря

Должностные обязанности и навыки секретаря, которые Вы можете указать при составлении резюме:

— Координация и обеспечение работы офиса
— Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
— Общее делопроизводство
— Ведение электронного документооборота
— Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия
— Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
— Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись
— Приём поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
— Организация проведения телефонных переговоров руководителя
— Передача и приёмка информации по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограмм
— Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя
— Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем- Организация командировок руководителя
— Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса

— Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
— Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и аспоряжений
— Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями
— Печать по указанию руководителя служебных материалов
— Организация приема посетителей
— Прием посетителей, заказ пропусков

Резюме
секретаря

………………………………………………………………………………………………………
(ф.и.о полностью)

 Дата рождения: «…..» ………………….. …….……. г.

 Гражданство: ……………………………………………

 Телефон: …………………………………….…………..

 Эл. почта: ……………………………………………….

Семейное положение: …………………..……………………………………………………………
(женат / не женат / дети)

обмен электронными книгами

Желаемый график работы: …………………………………………………………………………
(полный / неполный рабочий день)

Цель: ……………………………………………………………………………………………….
(соискание должности секретаря)

Образование……………………………………………………………………………………….
(годы учебы, наименование учебного заведения)

Специальность: ……………………………………………………………………………………

Опыт работы

1 ….…………………………………………………………………………………………………
(период работы, наименование организации)

Должность: ………………………………………………………………………………………..

Должностные обязанности:

………………………………………………………………………………………………………

2 ….…………………………………………………………………………………………………
(период работы, наименование организации)

Должность: ………………………………………………………………………………………..

Должностные обязанности:

………………………………………………………………………………………………………

3 ….…………………………………………………………………………………………………

(период работы, наименование организации)

Должность: ………………………………………………………………………………………..

Должностные обязанности:

………………………………………………………………………………………………………

4. Профессиональные навыки и знания

..….…………………………………………………………………………………………………
(знание основ делопроизводства, правила делового общения, уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, грамотная устная и письменная речь, владение оргтехникой, мини АТС, знание основ административного права и законодательства о труде)

5. Знание иностранных языков …………………………………..…………………………………..
(язык — технический уровень / базовый уровень / свободно)

6. Прочее ………………………………………………………………………………………………
(исполнительность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, доброжелательность, отсутствие вредных привычек)

………………………………….
(подпись)

«……»…………………..20…..г.

Зразок резюме секретаря-референта | Резюме | зразки, поради, як скласти резюме

Фамилия Имя Отчество

Год рождения: 1985 Место проживания: Киев, ул. Соискателей 12, кв. 45 Телефон: тел. 777-7777 E-mail: [email protected] Минимальный уровень заработной платы: 600$ Цель: получение должности секретарь-референт Образование: 2002 — 2007 – Харьковский гуманитарный университет «Народная украинская академия», факультет: референт-переводчик, специальность: перевод Опыт профессиональной и трудовой деятельности: 2008 – наст.вр. – «…», секретарь-референт Должностные обязанности:
  • прием и распределение телефонных звонков
  • работа с оргтехникой
  • организация деятельности офиса
  • учет и контроль оформления документации, идущей на подпись руководителю
  • составление деловых документов
  • перевод деловой документации, рекламных брошюр, технических характеристик
  • организация переговоров с клиентами компании
  • встреча VIP-гостей
  • обеспечение приятной и комфортной рабочей атмосферы
2007 — 2008 – «…», секретарь-референт Должностные обязанности:
  • работа с текущей документацией
  • контроль рабочей дисциплины сотрудников
  • выполнение поручений руководителя
  • обеспечение офиса канцтоварами
  • заказ билетов и гостиниц
  • обеспечение бесперебойной работы офиса
  • получение и отправка документации по регионам
  • приём звонков, факсов и электронной почты
  • оформление командировок
  • составление приказов для руководителя и его заместителей, протоколов различных заседаний
  • ведение переписки: внешней и внутренней
2006 – 2007 – «…», мерчандайзер Должностные обязанности:
  • выкладка товара на полках в магазинах
  • месячные отчёты о проделанной работе
  • стажировка работников на данную должность
  • контроль за оборудованием и рекламными материалами
  • коммуникации с персоналом магазинов (управляющие, менеджеры, товароведы, продавцы)
Знания и навыки:
  • языки: русский, украинский, английский – базовый
  • компьютерная грамотность: Word, Ехсе1, АСD Sее, Internet, Оutlооk Ехрress и т.д.
  • набор текста со скоростью 305 зн./м – русская клавиатура, 263 зн/м – английская
  • знакома с делопроизводством, деловой документацией
Личностные качества: умение планировать и организовывать работу, оперативность, хорошая память, отличная дикция(умение убеждать и уговаривать), коммуникабельность, ответственность, легкообучаемость, исполнительность, обязательность, презентабельная внешность, активная жизненная позиция, стремление к профессиональному и личному росту

Обязанности делопроизводителя для резюме 👩‍💻

Работа делопроизводителя в государственных и других учреждениях непосредственно обеспечивает документирование управленческой деятельности, включает в себя составление документов, документооборот и архивное дело, а также систематизирование данной деятельности. Во многом от качественной профессиональной деятельности делопроизводителя зависит своевременное исполнение служебной документации и в целом работа организации.

Делопроизводитель должен обладать такими качества, как внимательность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность.

Образец резюме на должность делопроизводителя

Степанова Алиса

Телефон: +7 (910) 311-17-**

E-mail: [email protected]

Дата рождения: 17.02.1991

Ключевые компетенции

  • успешный опыт работы делопроизводителем более 4 лет в структурном подразделение системы МВД РФ;
  • успешный опыт работы в ведущей строительной компании более 2 лет;
  • опыт разработки номенклатуры дел в строительной организации;
  • опыт оформления и ведения секретной корреспонденции;
  • опыт ведения электронного документооборота.

Опыт работы

03.2017 — по н. в.  АО Москапстрой, секретарь-делопроизводитель  
(одна из ведущих инжиринговых строительных организаций)

Обязанности:

  • организация работы по регистрации, учету и хранению корреспонденции и документов;
  • разработка номенклатуры и контроль за оформлением дел;
  • подготовка документов для подписания;
  • ведение документооборота в электронных системах;
  • контроль сроков исполнения документов.

Достижения:

  • разработала индивидуальную номенклатуру дел;
  • в 2019 году приказом руководителя объявлена благодарность за личный профессиональный вклад в развитие отдела делопроизводства компании;
  • в 2018 году систематизировала учет входящей корреспонденции;
  • разработала системный перечень наименований дел структурного подразделения, положенный в основу сводной номенклатуры;
  • разработала справочную картотеку исполнительных документов, что повысила их поиск на 30%.
10.2013 — 02.2017ОГИБДД ОМВД России по Щекинскому району Тульской области, делопроизводитель
4 года 4 месяца(районное отделение государственного учреждения в области безопасности дорожного движения)

Обязанности:

  • регистрация входящей, внутренней и исходящей корреспонденции;
  • учет и документооборот секретной документов, в соответствии с Законом РФ «О государственной тайне» № 5485-1 от 21.07.1993;
  • контроль над исполнением документации;
  • ведение электронного документооборота;
  • учет и хранение документации.

Достижения:

  • по итогам работы в 2016 году награждена почетной грамотой МВД России за безупречную работу;
  • в 2015 году за добросовестное отношение к должностным обязанностям объявлена благодарность МВД России.

Ключевые навыки

  • ведение электронного документооборота;
  • ведение делопроизводства согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016;
  • ведение делопроизводства в режиме секретности;
  • разработка индивидуальной номенклатуры дел;
  • использование справочно-правовых систем.

Образование

2009 – 2013 Российский государственный гуманитарный университет. Документоведение и архивоведение / Информационно-документационное обеспечение управления.

Дополнительное образование: 2019 – курс повышения квалификации «Делопроизводство и архивное дело». Российский государственный социальный университет; 2018 – курс повышения квалификации «Современные технологии документационного обеспечения управления». Высшая школа документоведения и архивоведения.

Личные качества

  • за период работы неоднократно получала поощрения в форме благодарности и почетных грамот за высокие показатели работы и добросовестное отношение к должностным обязанностям;
  • выстраиваю доброжелательные отношения с коллективом и руководством. Конфликтных ситуаций в период работы не возникало;
  • постоянно пополняю профессиональные знания и навыки, посредством курсов повышения квалификации и самостоятельного изучения нормативных актов, относящихся к ведению делопроизводства, и нормативно-методических документов;
  • ответственно отношусь к должностным обязанностям. В период работы дисциплинарных нарушений не возникало.

Дополнительная информация

  • опытный пользователь ПК: MS Office, 1С, МОСЭДО, FossDoc, АС СДП, Канцелярия, МикроДок Документооборот, FossLook, Мосгорзаказ. Консультант +, Гарант.
  • знание английского языка – базовый уровень.

Составить грамотно резюме поможет пошаговая инструкция с подробным описанием:

Пресс-секретарь. Пример, образец готового резюме

Пресс-секретарь выполняет представительские функции в СМИ. Он общается с журналистами, предоставляет официальную информацию, организует пресс-конференции, создает пресс-релизы, обновляет корпоративный сайт и пр.

Образец (пример) готового резюме Пресс-секретаря

ФИО: Резюменаторов Резюменатор Резюменаторович
Дата рождения: 00.00.0000
Номер телефона: +0(000)0000000
E-mail: [email protected]
Семейное положение: не женат
Гражданство: Россия

Образование / Квалификация

20ХХ — 20ХХ: Международный институт экономики и права. г.Москва,
адвокатура

Опыт работы

12/20ХХ — 11/20ХХ
группа компании «Синтез» — ОАО «Негуснефть»
пресс-секретарь

— Информационно-аналитическое обеспечение деятельности Компании,

— организация PR-мероприятий

— организация, проведение, контроль и оценка эффективности рекламных компаний

— составление рекламного бюджета

— планирование и контроль маркетингового бюджета

— контроль документооборота и делопроизводства

— размещение наружной рекламы, рекламы в СМИ, организация и проведение съемок

— работа в направлении благотворительной деятельности компании

— разработка и внедрение стратегии развития PR-функции (включая бюджетирование).

— осуществление комплекса мероприятий, направленных на поддержание имиджа Компании.

— формирование положительного имиджа продуктов и оперативное реагирование на отзывы в СМИ.

— написание пресс-материалов (релизов, информационных сообщений, статей). Оперативный мониторинг СМИ, подготовка тематических обзоров.

— планирование и реализация PR-активности: подготовка интервью, презентаций, статей, рейтингов и прочих PR-текстов

— работа с дизайн-студиями: участие в разработке дизайн-решений рекламы, сувенирной продукции

— работа с типографиями по подготовке рекламно-информационных материалов

— выбор и заказ сувенирной продукции

— мониторинг СМИ: подготовка аналитических отчетов по публикациям компании и основных конкурентов

— реализация политики Компании в области связей с общественностью в части работы со средствами массовой информации

— подготовка и реализация программы связей с общественностью на установленный период

— обеспечение проведение единой информационной политики Компании

— разработка и подготовка пресс-релизы, тексты официальных заявлений по актуальным вопросам, иные информационные материалы деятельности компании

— предоставление службам массовой информации сведений о деятельности Компании

— организация и реализация пресс-конференции и других мероприятия для представителей средств массовой информации, других заинтересованных лиц

— подготовка и соблюдение регламента работы с обращениями средств массовой информации

— осуществление организации оперативного реагирования представителей Компании на поступающие вопросы от средств массовой информации

— осуществление координации и методическое руководство взаимодействия с региональными средствами массовой информации, в целях освещения деятельности Компании

— выполнение представительских функций при взаимодействии со средствами массовой информации, общественными и коммерческими организациями

— налаживание и развитие отношений с представителями федеральных средств массовой информации, в целях освещения деятельности Компании

— мониторинг и анализ публикаций средств массовой информации, освещающих деятельность Компании

12/20ХХ — 11/20ХХ
ОАО НК «РуссНефть»
помощник генерального директора по связям с общественностью и органами государственной власти

— организация PR-мероприятий, юбилея компании

— организация, проведение, контроль и оценка эффективности рекламных компаний

— составление рекламного бюджета

— планирование и контроль маркетингового бюджета

— контроль документооборота и делопроизводства

— размещение наружной рекламы, рекламы в СМИ, организация и проведение съемок

— работа в направлении благотворительной деятельности компании

— Разработка брэнд- бука

— реализация политики Компании в области связей с общественностью в части работы со средствами массовой информации

— подготовка и реализация программы связей с общественностью на установленный период

— обеспечение проведение единой информационной политики Компании

— разработка и подготовка пресс-релизы, тексты официальных заявлений по актуальным вопросам, иные информационные материалы деятельности компании

— предоставление службам массовой информации сведений о деятельности Компании

— организация и реализация пресс-конференции и других мероприятия для представителей средств массовой информации, других заинтересованных лиц

— подготовка и соблюдение регламента работы с обращениями средств массовой информации

— осуществление организации оперативного реагирования представителей Компании на поступающие вопросы от средств массовой информации

— осуществление координации и методическое руководство взаимодействия с региональными средствами массовой информации, в целях освещения деятельности Компании

— выполнение представительских функций при взаимодействии со средствами массовой информации, общественными и коммерческими организациями

— налаживание и развитие отношений с представителями федеральных средств массовой информации, в целях освещения деятельности Компании

— мониторинг и анализ публикаций средств массовой информации, освещающих деятельность Компании

10/20ХХ — 11/20ХХ
ООО «Телекомпания РТВ»
руководитель службы новостей

— составление текстов

— диктор программы «Новости»

— авторская программ

— редактирование текстов журналистов

Знание языков

Русский – родной
Английский – базовые знания

Ключевые навыки

Коммуникабельность, стрессоустойчивость, способность к быстрому обучению, ответственность, творческий подход к работе

***

Образец резюме делопроизводителя для устройства на работу в 2020 году

Задать вопрос эксперту ClubTK