10 приемов по созданию красивых бизнес презентаций из 2017 года / Habr
Встречали ужасные PowerPoint презентации с разноцветными слайдами и безвкусными картинками? Тогда вы точно должны прочитать эту статью!ВАЖНО: здесь я пишу только про бизнес презентации для чтения — не для публичных выступлений. Это важно понять, так как техники разные в этих двух форматах. Под форматом «бизнес презентаций для чтения» я подразумеваю такие документы как коммерческие предложения, спонсорские пакеты, инвестиционные презентации проектов, презентации продуктов, которые в большинстве случаев отправляются исключительно по электронной почте.
В этой статье я расскажу о наиболее распространенных ошибках в дизайне и поделюсь своими 10 приемами по созданию поистине крутых презентаций. Почти все примеры, которые я привожу ниже, — это выдержки из реальных кейсов, которые мы реализовали.
Здесь важно отметить, что 10 приемов актуальны на 2017 год (и ближайшие месяцы 2018).
Начнем с самого важного при создании презентации:
1 Не используйте шаблоны PowerPoint в вашей презентации
Хочу вас разочаровать, но в PowerPoint не заложены дизайнерские шаблоны. Зачастую эти шаблоны уже не в моде и сразу будут восприняты вашей аудитории как «некачественный товар».
1. Вообще не используйте шаблоны. Объедините ваши слайды единым цветовым решением и сделайте формат и расположение заголовков одинаковым на всех слайдах, кроме первого и последнего.
2.Создавайте собственные шаблоны, если вы планируете использовать и редактировать данную презентацию в будущем. Для этого нам нужно перейти во вкладку Вид -> Образец слайдов. Это тайная комната, про которую знает далеко не каждый, как показывает практика.
В этом разделе мы можем создать свой шаблон!
Обычно я удаляю все стандартные шаблонные слайды в левой вкладке и создаю свои с нуля. Все что вам потребуется здесь — это добавить наполнители и оформить их.
Далее выходим из этого режима (сверху справа есть красный крестик) и пробуем применить шаблонные слайды — Правая Кнопка мыши -> макеты слайдов.
Теперь у вас есть собственный шаблон.
2 Используйте 3-5 базовых цветов при создании презентаций
Пожалуйста, не используйте больше 5 различных цветов при создании своей презентации. Более того, используйте только 3 базовых цвета, так как 2 остальных — это как правило оттенки основных цветов.
Как подобрать цветовую палитру.
- Один из трех оттенков должен быть выделен для фона. Определитесь сразу — это будет презентация со светлым или темным фоном. Если вы продвинутый дизайнер, то можете попробовать чередовать, но в этой статье я пропускаю эти эксперименты.
- Далее выбираем цвет для текста. Он должен быть максимально контрастным по отношению к цвету фона. Идеальный и часто встречающийся вариант: фон белый — текст черный. Но этот вариант уступает по части креатива.
Поэтому давайте рассмотрим несколько примеров. Может, я смогу подкинуть вам идеи:
Серый фон, голубой основной текст и темно-серый акцент.
Белый фон, черный текст, синий акцентный. 3 Цвета. Чередуется с темным фоном и белым текстом.
Темный фон, белый текст, салатовый акцентный. Здесь также используются оттенки салатового и чередуется темный и светлый фон.
Если вы все же не смогли определиться с цветовой палитрой или у вас нет брендбука компании/проекта, то предлагаю вам следующий ресурс color.adobe.com
Тут вы сможете подобрать цветовую палитру на основе изображения, а также во вкладке «Explore» (Смотреть) увидеть решения других пользователей и даже узнать количество просмотров и лайков.
3 Откажитесь от 3D иконок из поисковиков — обратитесь к линейным и плоским иконкам
К сожалению, я все еще часто встречаю слайды, в которых используются объемные некачественные иконки. Сейчас это устаревшая тема и выглядит очень некрасиво. А некоторые вообще не используют иконки, что тоже плохо, потому что в презентации важна визуализация, а не просто сплошной текст.
Мой совет вам: при создании презентации используйте иконки из этого ресурса — flaticon.com
Иконки из flaticon сделают вашу презентацию более современной и лаконичной.
Там есть раздел «Packs«, где можно найти иконки единого стиля по конкретной тематике от одного дизайнера. Советую таким образом комплексно подбирать иконки, чтобы все были в едином стиле.
Подсознательно мы чувствуем каждую деталь в презентации вплоть до толщины линии у иконок, и если эта толщина разная между иконками, то презентация сразу же перестает гармонировать, и подсознательно мы уже не воспринимаем ее как качественную.
Также при работе с иконками хочу отметить такую тенденцию у людей как «синдром слепоты». Это когда в презентации все делается больших размеров — «чтобы увидели все». Если вы делаете огромным все подряд, то это значительно понизит качество вашей презентаций, а ведь иконки смотрятся хорошо только при небольших размерах.
Давайте рассмотрим пример:
4 Каждый слайд — это картина, и ей нужна рамка. Или не нужна?
При создании презентации соблюдайте рамку от границ слайда. Причем в моде сейчас крупные рамки.
Важно: расстояние от границ до содержания слайда должно быть одинаковым со всех сторон.
Пример:
Что может произойти? Может получится так, что содержание, которое вы планировали разместить, не уместиться на одном слайде, и это хорошо! Не нужно пытаться втиснуть все на одной странице. Лучше разделите на два слайда с одним заголовком.
Один слайд — один посыл.
Зачем все делать больших размеров — слайду нужен воздух.
5 Откажитесь от вредных привычек. Завяжите со шрифтами с засечками
Если вы не заядлый дизайнер и не экспериментируете со шрифтами, то я советую не использовать шрифты с засечками.
Предлагаю вам следующий список шрифтов:
Системные шрифты:
Arial
Arial narrow
Arial Black (только для заголовков)
Calibri
Сторонние шрифты:
Bebas (только для заголовков)
Raleway
Roboto
Helvetica
Circe
Open Sans
Gotham Pro
Как сочетать шрифты при создании презентации?
Если вы никогда ранее не затрагивали тему сочетания шрифтов, то советую при создании презентации использовать только одну группу шрифтов и менять только его тип. Например, заголовок сделать Arial Black, а для обычного текста Arial, или еще вариант из сторонних шрифтов — заголовок Raleway Bold, а основной текст Raleway Regular.
Если вы все же решили экспериментировать, то можно попробовать следующие сочетания:
Bebas Bold — заголовок
Остальным сочетаниям я предпочитаю выбрать один шрифт и менять только его тип. Это правильнее.
А вот пару ссылок, которые я лично использую для скачивания шрифтов:
⁃ Google Fonts
⁃ Font Squirrel
6 Во время создания презентации используйте только качественные изображения
Это вообще больная тема. Особенно у нас в России. Если кто читал книгу Артемия Лебедева «Ководство», то там он ясно отмечает, как в связи с падением культуры дизайна после развала СССР, у нашего населения параллельно исказился вкус к качественному дизайну.
Возможно, вы сейчас читаете и никогда не оцените те работы, которые я здесь прославляю. И это не потому что вы плохой человек, а потому что наша среда не позволила вам развить хороший дизайнерский вкус.
- Не используйте в качестве фоновых изображений картинки из поисковиков, если в этом нет необходимости
- Скачивайте изображения только со специализированных сайтов, где фотографы публикуют свои работы
- В качестве фона используйте изображения высокого разрешения — для меня это не менее 1000 пикселей по высоте и ширине
- Не используйте стоковые изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном. Это выглядит неестественно.
- В качестве источников вы можете использовать следующие ресурсы: flickr, unsplash, everypixel
7 Не используйте контуры. Либо толстые, либо ничего
Теперь немного углубимся в дизайн.
Вы можете заметить, что при рисовании фигуры в PowerPoint, она может получится синей и с голубым контуром.
Важно: сразу же убирайте эти контуры. Они только подчеркнут, что вы не в тренде и не хотели париться с оформлением презентации.
Напрашивается вопрос: теперь контуры вообще вышли из моды?
Ответ: нет, они просто мутировали в крупные рамки.
Вот какие контуры сейчас еще можно использовать:
А в остальном — да, контуры вышли из моды как когда-то белые парики.
8 Не используйте тени. Либо большие и размытые, либо никакие
Тени, конечно, не вышли из моды, в отличие от контуров. Но они превратились в нечто эксклюзивное и дорогое. Как часы Patek Philippe. Вы либо покупаете оригинал, либо китайскую подделку и все понимают, что это китайская подделка.
В PowerPoint бывают стандартно установлены тени (особенно в ранних версиях). И я могу вам сказать наверняка, что такие тени нужно убирать сразу из шаблона.
Давайте рассмотрим примеры:
Плохие тени из PowerPoint
Хорошая тень из Dribbble
Хорошая тень из PowerPoint
Прикрепляю вам даже настройки
9 Как сделать таблицы и диаграммы красивыми? Убрать все лишнее
Здесь на самом деле правила пересекаются, но я заметил, что у некоторых, когда дело доходит до таблиц и диаграмм, они как будто все забывают: о правиле цветов, контурах, тенях, рамках и тому подобное.
Впрочем, я вам уже описал все ошибки. Осталось их только не совершать.
Давайте рассмотрим на практике:
Вот таблица курильщика:
А вот здорового человека:
В чем разница? Одна тяжелая и громоздкая, другая чистая и лаконичная.
Обратите внимание:
- Есть свободное пространство между границей ячейки и содержанием.
- Конечно же нет контуров
- Нет лишних теней
- Некоторые поля вообще не закрашены
10 Слайд — это ваш холст. Будьте креативны. Представьте, что у вас в руке кисть
Если бы презентации создавались в Paint, то слайды выглядели бы намного креативнее. Я говорю это к тому, что часто мы сами загоняем себя в шаблонные рамки PowerPoint, хотя там тоже можно создавать уникальные произведения искусства.
Рассмотрим примеры слайдов, созданных в PowerPoint:
Желаю вам создавать только качественные презентации для ваших проектов!
Читайте следующую статью «Советы по повышению конверсии с ваших бизнес-презентаций»
Делаем персональное коммерческое предложение в формате презентации
В данной статье я хочу поделиться нашим опытом использования презентаций в виде персональных коммерческих предложений. Так получилось, что мы сами пользуемся инструментами, которые предлагаем нашим клиентам, и накопили достаточно знаний, чтобы дать несколько советов по их использованию.
1. Делаем шаблон
Итак, первое, с чего мы начинаем – создание шаблона презентации. Делается это для того, чтобы максимально быстро вставлять туда релевантную информацию и налаживать общение с потенциальными клиентами. В шаблоне предусмотрено несколько типов слайдов, которые используются в зависимости от ситуации. Мы, например, часто используем слайды типа «было – стало», чтобы показать, как выглядит и работает (точнее, не работает) презентация клиента сейчас и что из нее может получиться после нашего скромного вмешательства. Другие типичные слайды для такого шаблона: напоминание о существовании какой-либо проблемы, варианты решения данной проблемы, описание предлагаемого решения, цена такого решения, призыв к действию и т.д.
2. Выявляем (или создаем) проблему
Имея уже определенный шаблон, мы ищем компании, которым могли бы быть интересны наши услуги. Вполне логично, что в нашем случае мы смотрим на наличие, структуру и дизайн презентаций и коммерческих предложений найденных компаний. После этого мы оцениваем, насколько компания заинтересована в том, чтобы изменить эти материалы и является ли для нее это одним из важных продающих инструментов. Если работаем со входящим запросом, то там все еще проще – если нам задают вопросы об этих услугах, значит определенная заинтересованность уже есть.
3. Создаем уникальное предложение
Когда заинтересованный клиент найден, мы приступаем к анализу его деятельности и как он работает с инструментами продаж. На этом этапе необходимо понять, как конкретно мы можем ему помочь, описать возможные варианты совместной работы и сориентировать потенциального клиента по стоимости и срокам. Под каждый из этих пунктов мы берем слайды из шаблона и заполняем их уникальным предложением, которое только что разработали для данной конкретной компании.
4. Ищем лицо, принимающее решения
Подготовив персональное коммерческое предложение, необходимо найти человека, который будет с нами общаться от имени компании по данному вопросу. Казалось бы, со входящими запросами тут все очень просто: кто написал, тот и будет этим заниматься в компании, но на самом деле он может не принимать решений по данному вопросу, а настоящим заказчиком окажется на самом деле его начальник (и хорошо еще, если он будет один). В такой ситуации процесс общения с клиентом очень сильно затягивается и вся работа несколько раз переделывается, потому что у каждого свой взгляд на то, как все это должно быть сделано. Это вынуждает нас каждый раз пробиваться к человеку, который на самом деле является заказчиком и принимает решения (сразу скажу, что в больших компаниях это получается далеко не всегда, но обычно мы находим какой-нибудь компромисс). Если мы сами выходим на компанию, то в поиске такого человека нам обычно помогают сайт компании, социальные сети (особенно LinkedIn) и общение с другими сотрудниками.
5. Начинаем общение и высылаем коммерческое предложение
Выделив сотрудника, которому может быть интересно с нами общаться, мы находим его контакты и определяем наиболее уместные способы связи. Способы взаимодействия всегда разные и зависят от наличия общих знакомых, публичности человека и других факторов, но результат всегда один: мы доставляем наше предложение по адресу и начинаем обсуждать возможные варианты работы.
Такой способ не является массовым и плохо подходит для обработки большого количества заказов или холодной рассылки, но надеюсь, что кому-то он будет полезен и эффективно применим в вашей сфере. Мы же в студии Slidary всегда готовы помочь с составлением презентаций и коммерческих предложений, которые действительно работают и продают товары/услуги наших клиентов.
Презентация или коммерческое предложение? | Агентство дизайна и презентаций Helprez
Как мы знаем, мухи всегда должны располагаться отдельно от котлет – точно так же, как и в презентации не должно быть прямого указания на предложение покупки того или иного товара или услуги.
Но правильно ли это на самом деле?
Если да, то почему очень многие нарушают этот негласный запрет – а если нарушают, то однозначно ли плохими будут результаты? Давайте разбираться.
Может ли вообще презентация (мы имеем в виду маркетинговый материал, а не выступление) использоваться в качестве коммерческого предложения?
Мнения на этот счет диаметрально противоположны, что, на самом деле, удивительно.
Ведь для ответа на этот вопрос достаточно всего лишь взглянуть на типичную структуру и рекомендации составления обоих документов.
Вкратце:
Коммерческое предложение
♦ Объем – максимум 1,5 страницы.
♦ При грамотном использовании не рассылается «вхолодную» (ибо тут же оказывается в спаме или мусорном ведре), а направляется потенциальному на втором этапе воронки продаж – между первым контактом и обсуждением деталей возможной сделки…
♦ …соответственно, цель – разъяснить условия, на которых ваша компания согласна работать с потенциальным клиентом по одному или нескольким вопросам/товарам/услугам.
Презентация
♦ Объем – ограничен рамками здравого смысла (например, если речь о видеопрезентации или исключительно удачной визуальной составляющей, смотреть можно не отрываясь очень долго). Как правило – 10-15 слайдов.
♦ При грамотном использовании не рассылается «вхолодную», однако может использоваться в качестве материала для первого контакта – то есть, на самом раннем этапе воронки…
♦ …соответственно, цель – проинформировать и донести преимущества сотрудничества с компанией в целом.
Итак, мы видим явное различие: коммерческое предложение – документ, описывающий конкретные условия по конкретной партии товара или конкретной услуге:
«Два килограмма гвоздей с оцинкованной шляпкой будут стоить вам 10 долларов. Можем дать скидку 10%».
Презентация же кратко – это:
«ООО «Ромашка» производит гвозди с оцинкованной и любой другой шляпкой уже 25 лет без перерыва на обед. Это – гарантия того, что вы получите свою партию товара точно в срок».
Словом – перед вами имиджевый документ, позиционирующий вашу компанию.
Что мы получаем? Совмещения форматов презентации и коммерческого предложения лучше избегать по причине того, что эти документы преследуют разные маркетинговые цели. Зато никто не запрещает дополнять пакет материалов отдельно оформленным коммерческим предложением – ознакомившись с презентацией компании, потенциальный клиент, скорее всего, посмотрит и на конкретные условия сотрудничества.
Используйте эти два инструмента в тандеме – и да пребудет с вами рост продаж!
По крайней мере, в таком формате для этого действительно есть основания.
Составление коммерческого предложения на основе чужого примера или шаблона
Составление коммерческого предложения на основе чужого примера или шаблона
Перед вами задача – подготовить коммерческое предложение. Но у вас нет опыта, вы впервые сталкиваетесь с таким делом. Каковы ваши действия?
1. Открыть папку с коммерческими предложениями, которые вы сами получали от других компаний, и выбрать наиболее интересные.
2. Зайти в интернет, ввести в строку поисковика фразу «коммерческое предложение пример» (или «пример коммерческого предложения»), найти несколько вариантов. Вы даже можете пойти дальше, запросив более точный пример («пример коммерческого предложения страховой компании»).
Но у меня вопрос: откуда у вас уверенность, что заимствованный вами аналог принесет результат? Неужели лишь потому, что найденный образчик называется «коммерческое предложение»?
Прочитаем документ, который называется «Коммерческое предложение» и размещен в интернете в качестве образца:
Коммерческое предложение
«__________ компания» предлагает поставку широкого ассортимента кабеленесущих конструкций и изделий для электромонтажа. Успешный опыт сотрудничества с электромонтажными и строительными организациями позволяет компании обеспечивать любые потребности заказчиков в комплектующих для устройства всех типов кабельных трасс. Производственное предприятие «» является одним из лидеров рынка кабельных систем региона.
Основные направления деятельности компании:
• Производство как серийных, так и нестандартных электромонтажных изделий всех типоразмеров.
• Изготовление металлоконструкций по чертежам или эскизам заказчика, оптимизация расходов на монтаж.
• Поставка и продажа всех типов кабеленесущих конструкций по самым низким ценам в отрасли.
• Комплектация спецификации заказчика под ключ, консультации и предварительные расчеты.
Предприятие производит доставку изделий на объект по желанию заказчика в ___________ и области. «___________» сотрудничает с крупными перевозчиками, что позволяет обеспечить своевременную доставку груза в любую точку России. Для изделий нестандартных габаритов рассчитывается вес и объем груза, подбирается оптимальный тип автомобиля.
Наша продукция
«____________» обеспечивает поставки кабеленесущих конструкций по ценам производителей, используя систему межотраслевой интеграции.
• Лотки и короба – глухие и перфорированные, лестничные и проволочные лотки.
• Несущие конструкции для коробов – кабельные полки, стойки, консоли, кронштейны, подвесы.
• Металлические и пластиковые кабель-каналы.
• Перфопрофили П-образные, Z-образные и С-образные.
• Профиль STRUT под канальную гайку.
• Электромонтажные изделия: скобы, сжимы, хомуты, муфты, пряжки, ролики.
Специалисты компании осуществляют точный подбор изделий в соответствии с указанными маркировками по смете или подбор аналогов в соответствии с типоразмером, толщиной металла, длиной изделия по схеме. Это позволяет экономить средства заказчиков и снижать затраты на реализацию проектов. Вся поставляемая продукция соответствует как стандартам ГЭМ, так и международным стандартам качества, отвечая современным требованиям.
Вот такое «добро» кто-то может просто взять в качестве шаблона или аналога и отправить своим потенциальным клиентам. Но если бы вы получили такое письмо, у вас непременно возникли бы вопросы:
1. О вашей компании я уже начитался, что из сказанного здесь реально интересно мне?
2. А в чем, собственно, заключается ваше предложение?
3. Почему сотрудничество с вами будет интересно нашей компании?
4. Чем вы лучше конкурентов?
И так далее… Вопросы заданы потому, что читатель не нашел на них ответов. Он в недоумении – как такой «бумажкой» вы осмелились оторвать его от насущных дел? Скажите откровенно, вы можете подтвердить, что указанный мной пример коммерческого предложения дал впечатляющие результаты?
Многие мои заказчики, для которых я писал КП, выставляют жесткое требование – работа не должна войти в мое портфолио. Люди трепетно относятся к своим затратам и понимают, что написанный для них текст может быть использован конкурентами в качестве шаблона.
В моем активе есть один продающий текст, который обеспечил отклик в 31 %, то есть каждый третий прочитавший его совершил нужное действие. Когда текст утратил свою актуальность, я дал на него ссылку в социальных сетях, чтобы другие посмотрели, какие приемы используются для обеспечения высокого показателя эффективности.
И каково было мое удивление, когда я случайно наткнулся на его полную копию, только написанную по другой теме. Местами выражения совпадали с точностью в 100 %. Конечно, проще скопировать. Но тут еще один момент – если сценарий принес результат в одной сфере деятельности, еще не факт, что он станет успешным и в другой.
Следующий важный момент – коммерческое предложение не является типовым документом, который составляется по заведомо утвержденному стандарту. Это деловое письмо в произвольной форме. У каждой компании свои преимущества и достоинства, которые она пытается преподнести с максимально возможным эффектом.
Если все будут использовать шаблоны, одно письмо станет поразительно похожим на другое. Вот вам простая аналогия: школьник скачивает реферат из интернета и отдает его на проверку, а учитель потом задает вопрос: «Иванов, Петров и Сидоров – как получилось, что у вас одинаковые рефераты?»
Данный текст является ознакомительным фрагментом.Читать книгу целиком
Поделитесь на страничкеСледующая глава >
