Коммерческое предложение образец word: Коммерческие предложения — Office.com

Содержание

Коммерческое предложение : Бланки и образцы

Коммерческое предложение — это основной инструмент продаж, функцией которого является знакомство потенциального клиента с товаром или услугой с целью побуждения к совершению сделки. В зависимости от целей, поставленных перед продавцом, коммерческое предложение может содержать обращение к какому-то конкретному лицу или необозначенной группе лиц, состоящей из потенциальных потребителей. От того, насколько грамотно составлено коммерческое предложение, зависит успех сделки, поэтому прежде чем написать его текст, необходимо учесть некоторые правила. Коммерческое предложение выполняет функции рекламы, поэтому нужно определить на какую аудиторию оно будет направлено, а также ее реальные потребности. Как и любое другое рекламное сообщение, коммерческое предложение должно привлечь внимание потенциального покупателя, вызвать его интерес, побудить желание и стимулировать покупку.

Структурными частями типового коммерческого предложения являются:

— заголовок и графическая иллюстрация, основная функция которых – привлечь наибольшее внимание клиента;

— уточняющий предмет (подзаголовок) – служит для связи заголовка с основным текстом;

— основной текст — раскрывает информацию, которую несет в себе заголовок;

— призыв, рекламный лозунг, слоган. Завершающая фраза коммерческого предложения должна быть сложена так, чтоб подтолкнуть покупателя к совершению сделки. — реквизиты продавца, товарные знаки.

Каждая структурная часть коммерческого предложения имеет свои особенности. Так, согласно статистическим данным, заголовку уделяет внимание подавляющее число целевой аудитории, в зависимости от ценностей которой, самыми сильными для привлечения словами являются «бесплатный» и «новый». Он должен быть составлен коротко, просто и понятно и не содержать отрицаний и обобщений. Немаловажен также размер шрифта: заголовок лучше написать единым шрифтом, а заключение слов в кавычки и наличие цитат может привлечь треть потенциальных покупателей. Чтобы удержать внимание читателя, рассказ нужно сжать в несколько строк одного абзаца (до 11 слов для первого абзаца, а в последующих – подается та же информация, только детализировано). Простые короткие предложения основного текста должны показать любовь к предлагаемому товару, а обращаться к потенциальному покупателю нужно на «Вы».

Профессиональный сленг лучше исключить, а вместо этого указать цену, результаты опросов, исследований, а также имена и фамилии известных людей.

Если коммерческое предложение содержит длинный текст, то сделать его более читабельным можно за счет разбиения на абзацы; введения подзаголовков после 5-7 см текста; вставки иллюстрации, маркировки абзацев; выделения ключевых фраз. Слоганы являются также немаловажной деталью, поскольку по статистике людей, которые замечают их, в пять раз больше, чем тех, кто читает рекламу, а количество заключенных сделок (договоров купли-продажи товара) – в два раза меньше, чем количество покупателей. Постскриптум должен состоять не более, чем из трех строк и содержать наиболее важную информацию, побуждающую прочесть весь текст коммерческого предложения. Если предложение отправляется по электронной почте, его необходимо сохранить в наиболее распространенном формате, что обеспечит прочтение текста потенциальным партнером.

Коммерческое предложение смета


Образец коммерческого предложения на выполнение работ

Анна Судак # Нюансы бизнеса

Как правильно составить презентацию?

10 основных составляющих коммерческого предложения. Образцы удачных предложений, доступные для скачивания.

  • Как составить коммерческое предложение для клиента
  • Коммерческое предложение на строительные работы
  • На отделочные работы
  • Коммерческое предложение на монтажные работы
  • Коммерческое предложение на подрядные работы
  • На проектные работы

Для того чтобы продать свои услуги быстро, эффективно, дорого и при этом выгодно выделяться на фоне конкурентов, следует научиться составлять коммерческое предложение и презентовать его своим клиентам. Как? Об этом вы узнаете в этой статье.

Как составить коммерческое предложение для клиента

Коммерческое предложение (далее КП) — это инструмент для взаимодействия продавца и клиента. С его помощью можно:

  • установить быстрый и эффективный контакт;
  • продать товары/ услуги;
  • обзавестись постоянными заказчиками.

КП — это реклама, в которой нужно кратко раскрыть суть своего предложения с явными выгодами для клиента. Да, именно для клиента. Вы же хотите, чтобы выбрали вас? Научитесь продавать свои услуги. И неважно, вы предприятие по продаже сахарной ваты или строительных материалов.

Итак, что нужно включить в коммерческое предложение?

  1. Контакты и реквизиты. Разместить их можно и сверху, и снизу страницы. Но мы рекомендуем сделать это сверху, чтобы информация все время была перед глазами. В реквизитах, например, строительной фирмы, укажите юридический адрес учреждения, номер регистрации и другие важные сведения, которые посчитаете нужными.
  2. Обращайтесь по имени. Если вы предлагаете услуги по строительству конкретному человеку, обратитесь к нему по имени. Если такого человека нет, просто поздоровайтесь, используйте название должности и т. д.
  3. Название. Не забудьте в названии указать, что документ является коммерческим предложением. Это избавит вас от лишних вопросов со стороны получателей и привлечет заинтересованных клиентов.
  4. Дата составления. Обязательно укажите дату, когда составлялся документ.
  5. Сроки действия. Не забудьте указать период актуальности предложения. В этом пункте можно говорить о срочности, ограниченном количестве. В общем, ограничьте время так, чтобы адресат чувствовал, что если не использует эту возможность сейчас, он упустит классный шанс решить свой вопрос быстро и качественно.
  6. Суть. Кратко раскройте суть предложения. Используйте маркированные или нумерованные списки. Несколькими словами расскажите, что вы в строительстве лучшие и подкрепите эти слова фактами.
  7. Доставка. Если вы доставляете физический товар в регионы, опишите этот процесс. Расскажите, какими способами вы делаете.
  8. Используйте инфографику. Фотографии товара или выполненной работы, картинки, схемы и таблицы. Но будьте осторожны – инфографика должна отвечать теме, и быть уникальной. Не стоит использовать чужой материал для достижения своей цели.
  9. Печать. Позаботьтесь о том, чтобы на документе была печать и подпись ответственного за предложение.
  10. Акции. Рассказывайте о возможностях, которые получит клиент. Если они, конечно, есть.

Кстати, коммерческое предложение бывает персонализированным и холодным. Персонализированное предназначено конкретному человеку. Холодное рассылается всем потенциальным клиентам. Не пытайтесь «втюхать» одно и то же предложение сразу всем. Грамотнее разработать индивидуальное КП с учетом особенностей целевой аудитории.

Важно понять, что коммерческое предложение должно быть коротким, но при этом информативным. «Якать» в нем не следует, делайте упор на выгоды, которые получит клиент, но при этом не забывайте о себе. Используйте цифры. Учитесь использовать их для своего блага.

Постарайтесь не упоминать о своих конкурентах, а уж тем более говорить о них гадости, что руки не из того места или чего похлеще. Даже в шутку. Это только оттолкнет от вас потенциального потребителя и «подмочит» вашу репутацию.

Давайте посмотрим на эти примеры:

Не самый удачный вариант рекламы. Вероятность того, что оно сработает небольшая. Почему? Нет конкретики. Нет цифр. Просто перечень предоставляемых услуг. Больше похоже на объявление в газету.

Пример неплохой. Он продает. Но не так много, как хотелось бы. Не хватает цифр и портфолио. Согласны? Если вы составляете предложение в первый раз, рекомендуем воспользоваться типовым бланком.

А выглядит он вот так:

Коммерческое предложение на строительные работы

Вот так выглядит образец КП на выполнение строительных работ:

На отделочные работы

Коммерческое предложение на монтажные работы

Для того чтобы создать максимально привлекательное КП, можно включить все услуги по монтажным работам сразу, а можно разбить по группам и продавать их в зависимости от потребности клиента. Здесь следует поэкспериментировать.

Образец коммерческого предложения на ремонтные работы

Коммерческое предложение на подрядные работы

Для коммерческого предложения нет единого шаблона, но есть обязательные пункты, которые нужно включить. Конечно, с долей креатива и уклоном в отрасль, а точнее в перечень услуг, которые может предоставить та или иная компания. Коммерческое предложение на подрядные работы не стало исключением. При его составлении за основу можно взять этот документ:

На проектные работы

Понравилась статья?

Поделись в соц.сетях

Добавить комментарий

Вам понравится

delen.ru

Коммерческое предложение (образец, примеры и шаблоны)

«Только сухая выжимка о том, как составить коммерческое предложение (компред, КП). Мы рассмотрим основные подходы и принципы на наглядных примерах. Также чуть ниже я приведу шаблоны и образцы структуры и текста коммерческого предложения со ссылками, чтобы вы могли их скачать и адаптировать под свои задачи.» © Даниил Шардаков.

Цель этой статьи — научить Вас разрабатывать такое КП, которое, во-первых, прочитают. А во-вторых, прочитав которое, — откликнутся и согласятся на предложенную сделку.

Что такое коммерческое предложение

Коммерческое предложение — это маркетинговый инструмент, который отправляется адресату регулярной или электронной почтой с целью получить отклик. Отклик — это перевод потенциального клиента на следующий этап коммуникации (встречу, презентацию или подписание договора). В зависимости от вида КП частные задачи инструмента, равно как его объем и содержание могут отличаться.

Виды коммерческих предложений

Компреды бывают трех видов: холодное, горячее и публичная оферта. Первые два вида используются в маркетинге и продажах. Третий — в юриспруденции.

1. «Холодное» коммерческое предложение

«Холодные» коммерческие предложения отправляются неподготовленному клиенту («холодному»). По сути, это спам. Как показывает практика, спам люди не особо любят, но если он их заинтересует, то… это становится исключением из правил. Чтобы этот тип КП cработал, Вам нужен качественный таргет-лист (список получателей). Чем «чище» этот список, тем выше отклик. Если в таргет-листе общие адреса вида [email protected], то эффективность компреда априори снижена на 80-90%.

Возьмем для примера какую-нибудь пикантную ситуацию. Допустим, у руководителя отдела продаж компании N «горит» план. До отчета чуть меньше двух недель, он рвет на себе волосы, не зная, что делать, и получает письмо с примерно таким заголовком: «5 способов выполнить месячный план отдела продаж за неделю». Тада-а-ам! Вот оно, спасение ситуации! И человек читает основной текст, в котором среди способов затаилась услуга, которую мы предлагаем.

Но это лишь частный случай. Главная задача «холодного» коммерческого предложения — заставить получателя прочитать его до конца. Стоит ошибиться — и письмо летит в урну.

Вот почему при разработке «холодного» КП учитываются три основных риска выбрасывания:

  1. На этапе получения. Обходится привлечением внимания. Это может быть тема письма, если коммерческое предложение отправляется по электронной почте, или нестандартный конверт с цветом или форм-фактором, если канал доставки физический, и т. д.
  2. На этапе открытия. Обходится привлекательным предложением (его еще называют «оффером»), о нем мы поговорим чуть ниже.
  3. На этапе прочтения. Обходится использованием элементов убеждения и маркетинговыми фишками. О них мы также поговорим чуть ниже.

Обратите внимание: объем «холодного» коммерческого предложения, как правило, составляет 1-2 страницы печатного текста, не более. Это связано с тем, что получатель изначально не настроен к чтению КП, и уж тем более он не будет его читать, если объем переваливает за 10-20 страниц.

Главное преимущество «холодного» коммерческого предложения — это его массовость, однако практика показывает, что когда КП персонализировано, отклик на него на порядок выше.

2. «Горячее» коммерческое предложение

В отличие от «холодных» аналогов, «горячее» коммерческое предложение высылается подготовленному клиенту (человеку, который сам запросил КП или с которым предварительно связывался менеджер).

«Горячие» КП отличаются от «холодных» как объемом (который может составлять 10-15 страниц или слайдов), так и подходом к составлению. С большего они дают человеку интересующую информацию для принятия решения (по цене, наличию, условиям и пр.). В последнее время особой популярностью пользуются «горячие» коммерческие предложения, оформленные в виде PowerPoint презентаций или переведенные из PowerPoint в PDF формат.

3. Оферта

Это особый тип компредов, выполненный в виде публичного договора, не требующего подписания. Используется на сайтах различных SaaS-сервисов или в интернет-магазинах. Как только человек выполняет условие договора (например, регистрируется на сайте), он автоматически принимает условия предложения.

Оффер коммерческого предложения

Не путать с офертой. Это совсем другое. Чтобы составить по-настоящему мощное коммерческое предложение, Вам понадобится убойный оффер — «сердце» Вашего предложения (англ. offer — предлагать). Это суть. Другими словами, четкая формулировка, что именно Вы предлагаете. При этом желательно суть указать в самом начале (это особенно относится к «холодным» КП).

Обратите внимание: оффер ВСЕГДА нацелен на выгоду для читателя, а не на товары или услуги! Проще всего его составлять по формуле: мы предлагаем Вам {выгода} за счет {товар}

Каждый день я встречаю коммерческие предложения, авторы которых снова и снова наступают на одни и те же грабли (не повторять!):

  • Мы предлагаем Вам офисную мебель.
  • Мы предлагаем Вам посетить семинар.
  • Мы предлагаем Вам заказать у нас продвижение сайта.
  • Мы предлагаем Вам вымыть у Вас полы.

И так далее… Это грубая ошибка. Посмотрите вокруг: конкуренты предлагают то же самое. Но самое главное, — здесь нет никакой выгоды для получателя. Совершенно ни-ка-кой. Что он с этого будет иметь? Какие преимущества получит?

  • Я предлагаю Вам сэкономить до $5000 на обустройстве Вашего офиса шикарной европейской мебелью.
  • Я предлагаю Вам увеличить оборот Вашей компании на 20-70%, благодаря информации, которую Вы получите на семинаре.
  • Я предлагаю Вам привлекать сотни новых потенциальных клиентов по цене 1,5 рубля за человека.
  • Я предлагаю Вам сократить заболеваемость Ваших сотрудников простудными инфекциями (и число больничных, соответственно) за счет ежедневной влажной уборки.

Идею Вы поняли. Главное — донести до получателя те выгоды, которые Вы ему предлагаете, а уже товары и услуги — это способ эту выгоду получить.

Структура коммерческого предложения

По своей структуре коммерческое предложение чем-то напоминает продающий текст. И это естественно, поскольку КП — частный случай коммерческого текста. Но есть один элемент, который выделяет компреды из массы других инструментов. Это оффер. Впрочем, давайте обо все по-порядку.

0. Колонтитул

В колонтитул чаще всего выносятся логотип (чтобы КП отождествлялось с конкретной компанией) и контактные данные с мини-призывом. Это делается для экономии времени и места. Стоит человеку только глянуть на верхнюю часть документа — он уже знает, о чем идет речь и как с Вами связаться. Очень удобно. Размер колонтитула, как правило, не превышает 2 см. Как-никак, для холодного компреда формата А4 — каждый сантиметр на счету. Посмотрите, как я компоновал бы коммерческое предложение, скажем, для своего блога. В данном случае я продаю контент в обмен на время читателей.

1. Заголовок коммерческого предложения

Жизненно важный элемент. Особенно для «холодного» КП. Его задача — привлечь внимание и с ходу зацепить выгодой.

Обратите внимание: когда речь идет о «холодном» компреде, заголовок «Коммерческое предложение» — не самый удачный вариант. Хотя бы потому что он неинформативен, занимает место и ничем не отличается от десятков других, которые присылают Ваши конкуренты. Кроме того, если человек не ждет от Вас писем и получает что-то настолько абстрактное, он рефлекторно совершает несколько кликов: «выделить» и «в спам».

В то же время, для «горячего» коммерческого предложения такой заголовок более чем уместен, если следом указывается название компании.

В моей практике лучше всего работают заголовки (не путать с темой сопроводительного письма!) по формуле 4U. В сегодняшнем тестовом образце коммерческого предложения заголовок представляет связку заголовка и подзаголовка.

2. Лид (первый абзац)

Главная задача лида (англ. lead — вести) — вызвать интерес к тому, что Вы говорите. Иначе люди просто не станут Вас слушать. Ну, или если буквально, то читать Ваше коммерческое предложение. Лид всегда говорит о том, что важно клиенту. Для этого используется четыре подхода:

  1. От проблемы (чаще всего).
  2. От решения (если проблемы как таковой нет).
  3. От возражений (если актуально).
  4. От эмоций (очень редко).

В своем образце я использовал подход «от проблемы», посмотрите. Чуть ниже я покажу еще несколько образцов с другими подходами.

3. Оффер

О создании оффера я уже говорил чуть выше. Оффер должен заинтересовать получателя выгодой настолько, чтобы тот продолжил чтение Вашего коммерческого предложения. Практика показывает, что если оффер читателю неинтересен, КП прямиком летит в урну (вторая волна выбрасывания).

Для оффера Вы можете использовать либо общую формулу с выгодой, либо, так называемую, связку-усилитель:

  • Товар+товар по выгодной цене.
  • Товар+услуга.
  • Товар+подарок и т.д.

В конце оффера я рекомендую делать графический якорь (если позволяет место). Он разрежает текстовую массу и добавляет «воздуха». Кроме того, он делает Ваше коммерческое предложение удобным для сканирования. Посмотрите, какой оффер и графический якорь я сделал в образце коммерческого предложения для своего блога. В своем КП Вы можете использовать в качестве якоря визуализацию поставляемого товара или основных направлений услуг, плюс цены (если они у Вас конкурентны).

4.
Выгоды для клиента

Следующий блок — это блог выгод. Другими словами, это перечисление, что человек получает, когда соглашается на Ваше коммерческое предложение. Выгоды важно уметь отличать от свойств и характеристик.

Например, в образце КП для читателей своего блога я могу привести следующие выгоды. Обратите внимание: блок выгод имеет подзаголовок, который всегда обращен к читателю.

5. Обработка возражений

Обработчики всех возражений не всегда удается вставить в коммерческое предложение. Но даже так, основные можно закрыть, просто ответив на вопросы: «Кто Вы?», «Почему Вам можно доверять?», «Кто уже пользуется Вашими услугами?», «География присутствия» и т.д. Посмотрите на мой образец КП для блога. Я обрабатываю возражение, отвечая на вопрос «Кто такой автор, и можно ли ему доверять?».

В качестве обработчиков возражений часто используются блоки с триггерами социального доказательства или авторитета. Наконец, еще один мощный прием убеждения в коммерческих предложениях — это гарантии. При этом гарантии могут быть как ожидаемые (12 месяцев на офисную технику), так и неожиданные (если что-то выходит из строя — фирма производит ремонт за свой счет, а на время ремонта предоставляет аналогичную модель оборудования).

Для вызова еще большего доверия расскажите о своей компании, без лишних дифирамбов — конкретно и по делу. Только факты.

6. Призыв к действию

Еще один неотъемлемый атрибут правильного коммерческого предложения — это призыв. При этом призыв должен быть только один (призывающий к одному конкретному действию): чаще всего это звонок, но может быть и заявка на сайте или визит в отдел продаж. Максимум — к альтернативе: позвонить или отправить Email.

Обратите внимание: призыв должен быть сильным глаголом, так отклик будет выше.

Сравните:

  • Позвоните мне (сильный глагол).
  • Вы можете позвонить (слабый глагол, эффект будет ниже).

И еще один важный момент. Вы будете удивлены, но иногда люди, разрабатывающие коммерческие предложения, забывают указать в них контактные данные. Получается комичная ситуация: получатель КП хочет заказать товар или услугу, но физически не может этого сделать, потому что не знает, куда ему обращаться.

В своем образце я вывел призыв в нижний колонтитул.

7. Постскриптум

Завершающий, и при этом один из самых важных элементов всех «убойных» коммерческих предложений, — это постскриптум (P.S.). При правильном использовании постскриптум становится очень мощным мотивирующим рычагом. Практика показывает, что постскриптумы люди читают чаще всего (после подписей под картинками). Вот почему, если Вы хотите усилить Ваше коммерческое предложение, то заветные буквы P.S. желательно взять на вооружение.

Кроме того, в постскриптум можно вставить ограничение (дедлайн). Этот пункт структуры многие упускают. И если в случае отправки «горячего» коммерческого предложения менеджер может позвонить и напомнить о себе, то в случае «холодного» КП отсутствие ограничения может лишить компанию более половины откликов.

Ограничивать можно либо в контексте времени, либо в контексте количества товара.

Например:

  • Осталось только 5 факсимильных аппаратов.
  • Предложение действует только до 31 августа, с 1 сентября цена возрастет в 2 раза.

Стоит оговориться, что если Вы делаете ограничение, то свои обещания Вы должны выполнять. А не так, что обещаете завтра повысить цену вдвое, но на следующий день этого не делаете, а обещаете то же самое.

Готовый образец коммерческого предложения

Если мы соединим все блоки, то получим вот такой вот образец коммерческого предложения. Он универсальный. Я его адаптировал для продажи различных товаров и услуг: от логистики до металлопроката. Где-то он работал лучше, где-то хуже. Но везде себя оправдывал и окупал. Единственное, помните про чистоту таргет листа.

Еще одна сильная сторона этого образца — его легко сканировать. Человек понимает, что мы ему предлагаем за считанные секунды.

Вы можете скачать этот образец к себе на Google Диск по этой ссылке, чтобы адаптировать под решение своей задачи. Там же вы можете сохранить его в форматах RTF, MS Word или PDF. Алгоритм составления чуть ниже.

Как написать коммерческое предложение (алгоритм)

Чтобы правильно составить коммерческое предложение, Вам нужно:

  1. Шаг 1: Взять за основу образец по ссылке выше.
  2. Шаг 2: Заменить логотип, призыв и контакты на свои.
  3. Шаг 3: разработать заголовок по формуле 4U.
  4. Шаг 4: Описать настоящую «боль» клиента в первом абзаце.
  5. Шаг 5: Составить оффер с решением для «боли».
  6. Шаг 6: Сделать графический разделитель.
  7. Шаг 7: Описать дополнительные выгоды Вашего предложения.
  8. Шаг 8: Снять ключевые возражения или кратко рассказать о себе.
  9. Шаг 9: Сделать призыв к действию, написать P.S. с дедлайном.

Другие образцы коммерческих предложений

По приведенной выше структуре можно составить и чисто текстовые компреды. Давайте рассмотрим образцы коммерческих предложений на поставку товара и на транспортные услуги. Несмотря на то, что они без графических разделителей, порядок блоков в них идентичный. Обратите внимание на обработчик возражения «Если у Вас уже есть поставщик». Этот прием называется психологическая подстройка и подробно описан в книге Сьюзан Вайншенк «Законы влияния».

а) Образец коммерческого предложения на транспортные услуги

Скачать образец коммерческого предложения (форматы Google Docs, MS Word, PDF, RTF).

б) Образец коммерческого предложения на поставку товара

Скачать образец коммерческого предложения (форматы Google Docs, MS Word, PDF, RTF).

Как оформить коммерческое предложение (прототип и дизайн)

Существуют и более сложные образцы компредов, которые состоят из текста и графики. Это для ситуаций, когда КП нужно красиво оформить. В таких ситуациях вначале разрабатывается прототип. Это техническое задание для дизайнера. Когда дизайн готов, КП отправляется потенциальному клиенту. Посмотрите пример такого прототипа коммерческого предложения для транспортной компании.

А вот образец КП уже в дизайне (один из возможных концептов).

Что делать, когда компред написан

Предположим, коммерческое предложение уже написано. Встает вопрос: что с ним делать дальше, и как его отправлять. Хорошо, если компред «горячего» типа. Его можно сохранить в PDF и сразу отправить клиенту, который ждет. Но как быть с холодными КП? И здесь есть аж четыре варианта.

  1. Отправка регулярной почтой (физический формат). Может отлично сработать, когда Ваши конкуренты засыпают потенциального клиента своими коммерческими предложениями «по электронке». При этом постарайтесь, чтобы письмо выглядело дорого: белоснежный конверт из плотной бумаги, марка. Идеально, если адрес будет написан от руки.
  2. Отправка коммерческого предложения в теле письма (HTML-формат). Для этого Вам потребуется помощь специальных программ или сервисов для Email-маркетинга. Дополнительный плюс этого подхода — Вы видите количество открытых писем с привязкой к каждому контакту в таргет-листе и времени. Очень удобно.
  3. Отправка в приложении с сопроводительным письмом. В письме Вы представляетесь и вызываете интерес. Но без перегруза деталями. За дополнительной информацией человек открывает документ в приложении.
  4. Вначале письмо, потом компред (при отклике). В отличие от предыдущего варианта Вы разделяете отправку на два этапа. Вначале проверяете интерес, и только когда установили контакт — отправляете коммерческое предложение.

Который из этих подходов сработает лучше — нельзя сказать априори. Нужно тестировать.

Типовые ошибки при составлении коммерческих предложений

В Сети существует масса бланков, шаблонов и образцов коммерческих предложений. И большинство из них объединяет одно — они не работают и их никто не читает. Просто потому что в них присутствуют одни и те же типовые ошибки:

  1. Ода к своей компании в стиле «Профессиональные, клиентоориентрированные, молодые, динамичные, устремленные, надежные и бла-бла-бла». Клиенту в принципе не интересна компания, которая не заинтресовала его стоящим предложением.
  2. Дифирамбы получателю в стиле жестких пополизаний «Ваша компания всегда являлась образцом качества и надежности, стабильности и процветания…» Особенно забавно такое читать в холодных КП. Лесть хороша в меру. Когда она льется через край у читателя возникает рвотный рефлекс, и коммерческое предложение летит в мусорку.
  3. Заумность. Еще одна распространенная ошибка, когда начало КП перегружено избытком информации, причем в формате, в котором ее сложно даже произнести. Пример: «Наша компания стремится выделиться среди среднестатистической конъюнктуры рынка и оказывает услуги беспрецедентно высокого качества, проявляя индивидуальный подход к каждому клиенту через призму симбиотического взаимодействия».
  4. Все и сразу. Многие компании считают своим долгом в одном письме выслать и КП, и прайс, и презентацию, и карточку с реквизитами, и каталог и массу другой электронной макулатуры, которая, скорее раздражает, чем помогает решить задачу.
  5. Грязный таргет-лист. Покупные или старые базы, которые успели 10 раз зачерстветь и покрыться пылью. При таком подходе легко попасть под спам-фильтры. В худшем случае санкции почтовых сервисов наложат на название компании (название станет стоп-словом). Тогда даже добропорядочные письма будут часто попадать в спам.
  6. Абстракция и вода. Чем еньше конкретики — тем больше времени нужно получателю, чтобы уловить суть Вашего предложения. А время — слишком ценный ресурс, чтобы его тратить попусту.
  7. Клише. Многие компании считают, что коммерческое предложение — это формализованный документ. И пишут как все. То есть никак. Либо отправляют КП без сегментирования — всем подряд. А ведь между тем у одного и того же товара могут быть различные целевые группы с различными интересами. Это тоже нужно учитывать.

И таких ошибок в шаблонах существует масса. Еще одна распространенная ошибка — это занудство. Многие считают, что если коммерческое предложение будет читать директор компании, то его нужно писать официально, сухо и занудно. Бред сивой кобылы! В первую очередь потому, что сухих и занудных текстов в корреспонденции директоров, как показывает практика, и без того хватает. Да и директор — тоже человек. В конце концов.

Примечания к составлению коммерческого предложения

Для того, чтобы написать по-настоящему эффективное коммерческое предложение, нужно отодвинуть подальше любые шаблоны, чтобы они не сбивали Вас с толку. В первую очередь потому, что многие Ваши конкуренты тоже пишут КП по этим же шаблонам.

По-настоящему эффективное коммерческое предложение требует индивидуального подхода!

Далее, начните писать КП, следуя приведенной выше структуре и алгоритму. Не забывайте, что оффер — это «сердце» любого коммерческого предложения. В нем должна предлагаться какая-то выгода за счет продаваемых Вами товаров или услуг.

Не забывайте про приемы убеждения: отзывы, гарантии, наглядные изображения, факты.

И, главное, помните про призыв и возможность на него откликнуться.

Я уверен, что эта информация поможет Вам написать по-настоящему продающее коммерческое предложение!

Искренне Ваш, Даниил Шардаков.

Дополнительная информация

Источник: создание текстов (копирайтинг): основы, секреты копирайтинга, приемы, рекомендации, блоггинг.
Автор: Даниил Шардаков — профессиональный копирайтер и опытный интернет-маркетолог.

Нравится информация? Расскажите о ней в своей социальной сети!

15wmz.com

Образец запроса коммерческих предложений по 44 ФЗ 2020

Автор: Колядинцев Геннадий 12 марта 2019

Самый простой способ обосновать НМЦК методом анализа рынка — запросить информацию о рыночных ценах у продавцов нужных товаров. Разберемся, как это сделать.

Что такое запрос коммерческих предложений в закупках

Коммерческое предложение в закупках — это ответ поставщика на просьбу заказчика предоставить ценовую информацию.

Запросы же бывают двух типов: общедоступные и персональные. В первом случае заказчик на своем сайте или в ЕИС размещает сообщение о том, что он заинтересован в будущей покупке и предлагает всем желающим присылать данные по стоимости. Во втором — обращение направляется непосредственно конкретным поставщикам, их должно быть не менее пяти, согласно методическим рекомендациям Минэкономразвития России (утв. Приказом от 02.10.2013 № 567).

Закон не устанавливает требования к содержанию запроса. Но желательно оформить его на официальном бланке организации. В содержании следует максимально точно описать товар, работу или услугу, которые планируете закупать. Как правило, такое письмо содержит:

  1. Описание объекта закупки.
  2. Основные технических характеристики.
  3. Существенные условия исполнения контракта.
  4. Срок представления ценовой информации.

Информация о стоимости необходима заказчику, чтобы сформировать начальную максимальную цену контракта (НМЦК). Коммерческое предложение при этом должно полностью учитывать все условия закупки, для которой его запрашивают. Также оно должно иметь срок действия, в нем не просто должна быть отражена реальная стоимость товаров, работ, услуг без умышленного завышения или занижения, но и подробно указано, из чего она складывается (за единицу, с НДС или без, есть ли доставка и т.д.).

Образец запроса коммерческих предложений по 44 ФЗ

Скачать

Более простой вариант — оформить письмо, образец запроса на коммерческое предложение в такой форме представлен ниже.

Скачать

Ответ на обращение

Если поставщик заинтересован в дальнейшем участии в торгах, ему следует незамедлительно направить ответ на запрос коммерческого предложения, пример которого можно скачать ниже.

Скачать

Запрос коммерческих предложений по 223-ФЗ

Для определения НМЦК по 223-ФЗ можно воспользоваться одним или несколькими способами.

1. Поискать данные о стоимости на продукцию в реестре закупок, которые проводились в соответствии с 223-ФЗ и 44-ФЗ. Все нужные данные размещается в ЕИС, при этом для целей определения НМЦК можно использовать информацию о ценах того участника, с которым заключается договор.

2. Поискать данные о рыночных ценах в едином реестре договоров по 223-ФЗ и в едином реестре государственных и муниципальных контрактов, по 44-ФЗ.

3. Собрать и проанализировать общедоступную информацию о рыночных ценах. К ней относится в том числе:

  • сведения о стоимости продукции из каталогов, рекламы, описаний товаров;
  • сведения о котировках на российских и иностранных биржах;
  • сведения о стоимости на продукцию на ЭТП;
  • данные государственной статистической отчетности о ценах продукции.

4. Осуществить поиск в официальных источниках уполномоченных государственных и муниципальных органов.

5. Если применимо, можно поискать данные о рыночной стоимости объектов оценки, определенной в соответствии с законодательством, которое регулирует оценочную деятельность в РФ.

6. При возможности можно использовать данные информационно-ценовых агентств.

7. Наконец, можно запросить информацию о рыночных ценах на продукцию минимум у трех поставщиков, которые специализируются на поставке нужной продукции. Их контакты всегда есть в открытом доступе. Чтобы их получить, можно воспользоваться любой поисковой системой.

Запрос коммерческого предложения, образец по 223 ФЗ

Скачать

goscontract.info

Заказать коммерческое предложение у копирайтера

Вы гарантированно вернете инвестиции в коммерческое предложение, увеличив количество переговоров и сделок. Это возможно, если заказать коммерческое предложение (КП) у копирайтера, который заинтересован в результате. 

Поздняков Михаил, маркетолог-аналитик,  копирайтер и автор реклам.

«Мой маркетинговый подход к рекламе – оплот вашей прибыли»

У меня можно купить коммерческое предложение с отстройкой от конкурентов, рекламной идеей и графическим оформлением в корпоративном стиле. Вы получите готовое КП, сверстанное в PDF или HTML в течение 5 дней. Его сразу можно включить в работу.
  • Гарантирую окупаемость в течение 30 дней (при комплексной работе) – если КП провалилось на тестировании и НЕ окупилось, то я его доработаю. Правки не помогли – верну деньги.
  • Получаете готовый инструмент для продажи услуг и товаров: идеи, УТП, текст и графическое оформление.
  • Бесплатно консультирую по телефону в течение 30 минут. Если я понимаю, что не смогу выполнить задачу и гарантировать продажи, то не возьму проект в работу.

Разработал 50+ коммерческих предложений.

Дизайнер оформил более 1500 работ.

Подскажу:

  • Нужно ли коммерческое предложение на самом деле
  • Как использовать коммерческое предложение с максимальным эффектом
  • Какими способами его улучшать

Коммерческие предложения, которые  я разрабатываю:

  • холодные – отправка после звонка менеджера или по базе клиентов
  • для встреч, чтобы у собеседника было куда смотреть, слушая продавца (менеджера)
  • горячие для отправки счета (по факту это КП + стоимость услуги)
  • для отправки после конференций, отраслевых выставок и мероприятий (отработка визиток)
  • партнерские предложения – ищем партнеров, а не клиентов.

А ваше коммерческое предложение для холодной рассылки работает или сотрудники отправляют коммерческое предложение и засыпают у молчаливого телефона? Слабые коммерческие предложения НЕ могут пробить секретарей, менеджеров и редко выдерживают конкуренцию с компаниями, которые предлагают то же самое, но дешевле или быстрее.

По качеству коммерческих предложений судят о статусе компании. Пора обзавестись мощный рекламным инструментом. Подумайте об этом.

Предпосылки, чтобы заказать написание коммерческого предложения:

  1. Этого инструмента у вас просто нет. КП – необходимый рекламный инструмент, который должен быть у каждой компании наряду с прайс-листом.
  2. Менеджеры работают в холостую. Они отправляют по 30 – 50 холодных КП в сутки, но телефон молчит.
  3. Вы работаете в условиях жесткой конкуренции. Не знаете, как перебить предложение конкурентов, чтобы переманить к себе партнёров и Клиентов.
  4. Самостоятельные попытки написать коммерческое предложение закончились провалом, а как исправить ситуацию непонятно.
  5. Вы НЕ готовы платить 60 000 р., 30 000 р. или даже 20 000 р. раскрученным маркетинговым и рекламным агентствам, хотите получить результат без лишней бюрократии и за меньшие деньги – в пределах 15 000 р. (с дизайном).

 

Предпринимателям и руководителям

Немногие российские компании, особенно малый бизнес, обзавелись продающими рекламными инструментами и коммерческими предложениями для продажи услуг, товаров и поиска партнёров. Это ошибка, которая делает ваш бизнес уязвимым перед конкурентами.

Я искренне не завидую менеджерам и руководителям, которые ежедневно разгребают десятки писем БЕЗ взаимовыгодных предложений.

Письма, приходящие на вашу почту, в 98% случаях – банальный спам. Там не разглядеть выгод.

Проблема большинства примеров коммерческих предложений: среди общих слов, надутых щек и шаблонных фраз невидно сути. Вы хотите, чтобы ваше КП было другим? Чтобы его заметили и позвонили?

 

Пример коммерческого предложения и моей работы

Почему предприниматели и компании заказывают коммерческие предложения у меня:

КП отстроит вас от конкурентов. Создам предложение, которые выделит вас среди конкурентов Получаете готовое решение на выходе (текст + графика) в 3 форматах PDF, JPEG или HTML Дешевле на 100 – 200$, чем в дорогих креативных агентствах Сопровождение  коммерческого предложения до результата – найду пробелы и устраню

Читали, что КП НЕ может стоить дешевле 250$? Может! Взгляните. Это пример коммерческого предложения за 12 100 р. Нажмите, чтобы посмотреть на это красивое коммерческое предложение подробнее (откроется в новой вкладке)

Что есть в коммерческом предложении для рассылки по email за 12 100 р:

  • уникальное торговое предложение для ниши с высокой конкуренцией;
  • оффер, раскрывающий суть предложения;
  • структура, которая помогает быстро «считать» продающую информацию;
  • фирменный бланк под компанию и нишу;
  • PDF-вёрстка для рассылки КП по email и личных встреч.

В коммерческое предложение, которое я разработаю, можно будет вносить правки после верстки. С этим справится даже секретарша.

 

В разработке коммерческих предложений главное результат

Количество откликов и встреч важнее, чем красота коммерческого предложения или его стиль.

Как известно, копирайтер – это маркетолог, рекламист и коммерческий писатель в одном лице. Он – автор рекламы. У меня вы заказываете подготовку коммерческого предложения, чтобы увеличить прибыль, упростить процесс продажи и мотивировать человека на сотрудничество (встречу или звонок).

Вы можете доверить разработку коммерческого предложения секретарше или менеджеру, но будет ли оно эффективно? Спорно.  Думаю, что этот вопрос лучше задать в другом ключе: а вы готовы потерять сотни клиентов и остаться без гарантий?

Я написал более 50 коммерческих предложений, которые уже показали и доказали свою эффективность в цифрах.

 

Примеры коммерческих предложений с результатом

Результат в $$$ – единственный вменяемый способ оценить эффективность коммерческого предложения.

Если копирайтер не отслеживает результаты, так какие у вас гарантии, что его работа окупится?

Я нацелен на то, чтобы заработать своим клиентам денег. Мои коммерческие предложения окупаются, что доказывают рекомендации клиентов.

 

Как мы сыграли на ситуации на рынке, заключили договор с сетью «Азбука вкуса» и продали 300 тонн клубники

Задача. В 2016 государство закрыло границу с Турцией. Директор СПХ «Клубничная поляна» захотел воспользоваться ситуацией. Нужно было срочно подготовить КП и привлечь новых партнеров в Москве.

 Результат. Создано короткое и конкретное КП под рыночную ситуацию. В результате компания привлекала 4 новых партнера – овощные базы и сеть супермаркетов «Азбука вкуса». Конверсия 10%.

Читайте: подробный кейс (как это было)

Смотрите коммерческое предложение (откроется в новой вкладке).

 

Как КП окупилось в 15 раз за 2 недели – пример из микро-бизнеса

Задача. Предприниматель делает «3D-туры» и устанавливает их на сайт. Ребята решили заказать коммерческое предложение для продажи этой услуги ресторанам и, одновременно, сделать его максимально универсальным.

Решение. Создана простая и понятная структура коммерческого предложения, которую легко адаптировать под предложения любому бизнесу. Результат: за первые 2 недели коммерческое предложение окупилось в 15 раз (стоило 3000, принесло более 50 000 р.).

Читайте: подробный кейс (как это было).

Смотрите коммерческое предложение (откроется в новой вкладке).

 

Примеры коммерческих предложений с графическим оформлением (нажмите, чтобы увеличить и прочитать текст):

Второе КП для компании МАКЕЙ. Как думаете, почему руководство компании обратилось ко мне во 2 раз? Текст коммерческого предложения для event- компании RBTG

Коммерческое предложение для продажи услуг по обслуживанию программ 1С

Посмотреть ещё 16 работ (страница откроется в новой вкладке).

Какие проблемы решает продающее коммерческое предложение

Давайте подробнее остановимся на моей услуге «коммерческое предложение под ключ» и что я сделаю для вас.

Частые проблемы

Менеджеры обзванивают потенциальных Клиентов (партнёров), отправляют коммерческие предложения, но результата нет.

У нас есть уникальное торговое предложение (УТП), которое лучше, чем у конкурентов, а вот заявок нет. Мы уже всё испробовали.

Видели красивые коммерческие предложения с графическим оформлением на выставке – хотим такое же.

Как я их решаю

Вы получаете исчерпывающую консультацию (по телефону) – НЕ даю шаблонных скриптов продаж, а помогаю подобрать индивидуальное решение.

Вникну в ваше рекламное предложение, найду продающие моменты, которые вы могли упустить и напишу КП с высоким продающим потенциалом.

Через 5 дней у вас будет готовый рекламный инструмент: УТП, раскрытие рекламного предложения (продающие крючки) и графическое оформления под стиль компании. Дизайнер оформил уже более 1000 работ.

Стоимость разработки коммерческого предложения

Написанию коммерческого предложения предшествует основательная подготовка. Я консультирую вас, созваниваюсь и собираю максимальное количество продающей информации. Результат: работающее коммерческое предложение.

Вы работаете со специалистом, который заинтересован в высокой конверсии КП больше вас. Потому что хороший результат приведет ко мне десятки новых клиентов.

Итак, цена коммерческого предложения под ключ:

Вид услуги  КП под ключ  с сопровождением 30 дней и «Версией 2.0»
Коммерческое предложение под ключ (текст + графика) Коммерческое предложение (КП) – идеи и текст
Бесплатная консультация до 30 минут Звоните 8(911)2757204 или пишите на почту [email protected]
Сроки 4 – 6 дней 4 – 6 дней 2 – 4 дня
Форматы HTML, PDF HTML, PDF PDF, Word
Маркетинговый аудит и результаты в таблице + + +
Согласование и правки + + +
3 темы для email письма + +
Сопровождающее email письмо + +
Дизайн (КП под ключ) 1700 р. / лист А4 1700 р./ лист А4
С разработкой второй версии КП (версия 2.0) +
Помощь с рассылкой коммерческого предложения +
Стоимость 20 700 р. + графика 9700 р. + графика 9700 р.
Сорвал сроки? Верну 1000 р. за каждый день просрочки

Почему коммерческое предложение столько стоит?

  1. Собираю продающую информацию: опрашиваю вас и менеджеров компании, ваших клиентов и партнеров. Пишу коммерческое предложение на основе проверенной информации и фактов, а не домыслов.
  2. Вы возвращаете инвестиции в мою работу или я возвращаю вам деньги. Разработку коммерческого предложения с лихвой окупит первый заказ, который вы получите благодаря этому рекламному материалу. Клиенты не звонят – доработаю КП. По-прежнему ничего – верну деньги.
  3. Сопровождаю КП до окупаемости и продаж – так мало кто делает, а если и делают, то стоимость их работы в 2 – 3 раза больше 250$.
  4. Консультирую вас по работе с коммерческим предложением и дам рекомендации по БЕСПЛАТНОЙ рекламе – вы увеличите продажи даже если КП не окупится, но оно окупится сторицей.

Как получить 5% скидку? Поделитесь этой страницей в социальных сетях и расскажите мне об этом при заказе коммерческого предложения.

Если сделать коммерческое предложение нужно срочно, то перейдите в раздел контакты и выберете самый быстрый вариант связи или просто позвоните:

+7 (911) 2757204 (WhatsApp/Viber).

 

cool-texts.ru

Сделать красивую смету коммерческое предложение

  • Изменить дизайн сайта под современные требования. Сайт под переработку: http://oknasitreid.ru/ Сайты образцы/ориентиры: https://www.mosokna.ru https:/…

    Иванович И. Цена договорная

  • Задача 1. Отрисовка схемы прохода к зданию (спереди и сзади) (2 картинки). 2. Отрисовка схемы прохода в офис (на 22 этаж), необходимо подниматься на лифте…

    Владислав Ш. 3700 руб

  • На стене нарисовать рисунок мамы и ребёнка. Более подробно условия задания обсудим с исполнителем. В предложениях указывайте сроки, когда сможете выполнить…

    Алик А. 3000 руб

  • Для меня нужно разработать логотип, для моего дела. Подробности исполнителю. В предложениях указывайте сроки, когда сможете выполнить задание и цену за…

    Валентина К. 1600 руб

  • Стенд кадровой службы. Размер 220х120. Более подробно условия задания обсудим с исполнителем. В предложениях указывайте сроки, когда сможете выполнить…

    Станислав К. 5000 руб

  • Здравствуйте. Мне нужно разработать логотип, компания «ДиАр» Чтобы вы понимали, мы занимаемся допусками до работ различных специальностей

    Диана В. 1500 руб

  • freelance.youdo.com


    Как составить коммерческое предложение? +3 образца

    Обычно, предприниматели уделяют больше времени и денег на сайт, но не на коммерческое предложение. Но если хотите преуспеть в продажах и развивать компанию, уделяйте одинаковое внимание каждому аспекту, который поможет клиенту определиться с выбором в вашу пользу. Рассмотрим образцы составления коммерческого предложения в этой статье.

    Чтобы КП не перемещали в корзину и не откладывали «на потом», также рассмотрим принципы правильного составления, оформления, моменты отправки и дальнейших действий. Ведь на этом этапе продажа только начинается.

    Содержание статьи

    Что такое коммерческое предложение

    Коммерческое предложение (КП) – это документ с краткой презентацией компании и условиями сотрудничества, который отправляют клиенту после первого контакта.

    Цель КП — рассказать о продукте и услугах клиенту и перевести его на следующий этап по воронке продаж.

    От грамотного составления коммерческого предложения зависят продажи фирмы.

    Коммерческое предложение нужно каждому, кто продаёт. Не могу вспомнить компании, которые обходились бы без него.

    Зачем коммерческое предожение

    • Определите цель коммерческого предложения. Какую функцию будет выполнять КП, зачем вы отправляете его клиенту?
    • Каких действий вы ждёте от человека, посмотревшего КП?

    Так станет яснее, чем наполнять КП. Что оно должно в себе содержать.

    Типичные цели КП
    Познакомить клиента с компанией и вплотную подвести его к решению о покупке/сотрудничестве
    Предоставить данные о нашем продукте, чтобы при следующем разговоре с менеджером у клиента сформировалось отношение к компании
    Закрыть на продажу

    Как правильно составить КП

    Для начала — нет правильных и не правильных КП. Это, естественно, клише. Есть КП, которые хорошо выполняют свою задачу, и которые выполняют её плохо.

    Эффективность КП нужно отслеживать хотя бы на уровне нравится предложение клиентам или нет.

    Каким бы удачным вам ни казался визуал и сильный текст, в основе предложения остаётся ваш продукт. Поэтому убедитесь, что у вас по-настоящему стоящий продукт, который решает проблемы клиента и только потом думайте как этот продукт продавать.

    Создайте сильный «оффер» – предложение дополнительной ценности, отстройку от конкурентов, решение проблем целевой аудитории. Позаботьтесь о превышении ценности предложения над его стоимостью.

    Оффер — это ёмкое и лаконичное описание главной выгоды вашего предложения. Он должен располагаться на самой первой странице сайта и первом блоке любого КП.

    Сильный оффер содержит в себе цифры, выгоды, отстройку от конкурентов и в конечном итоге должен давать очевидную причину обратиться именно к вам.

    Недавно читал рассказ одного предпринимателя о формуле Бернулли применительно к бизнесу. Если кратко, то люди принимают решение ориентируясь на вероятность получения позитивного результата + насколько ценность предложения превосходит цену.

    Простыми словами: увеличивайте вероятность достижения результата клиентом и усиливайте разницу между ценой и ценностью продукта. Тогда люди будут покупать.

    Структура коммерческого предложения

    Составляем КП по структуре, которую применяют и к сайтам, ведь логика поведения и правда похожа.

    Рекомендованные блоки для вашего документа будут такие:

    • Блок 1 – Оффер компании и короткое его описание
    • Блок 2 – Решение проблемы клиента. Что вы делаете, и как это помогает
    • Блок 3 – Рассказ об уже решённых задачах, полученных результатах у других
    • Блок 4 – С кем уже работали, какие компании?
    • Блок 5 – Сравнение себя с другими компаниями или из разряда «Мы и обычное моющее средство»
    • Блок 6 – Причина принять решение безотлагательно. Акции и скидки «ранним пташкам»
    • Блок 7 – Призыв к действию
    • Блок 8 – Контакты для связи

    Не обязательно использовать все блоки в своём коммерческом предложении. Оно может уместиться и на одной страничке А4.

    Желательно, чтобы ваш документ был красиво оформлен в PDF, а не в Word.

    Разбираем примеры

    Давайте посмотрим что используют в своей работе крупные компании; банки, мобильные операторы, колл-центры.

    Пример КП на Эквайринг от банка УРАЛСИБ

    КП от УРАЛСИБ, по-моему мнению, неудачный. Сделано в Word, визуально не привлекательно, с использованием клише «благодарим за сотрудничество и проявленный интерес», без оффера, без очевидных преимуществ перед другими.

    Для сравнения возьмём КП от банка Тинькофф. Разница очевидна.

    Здесь мы видим 6 блоков: Оффер, 3 блока с преимуществами и объяснениями, блок с вариантами решений, блок с дальнейшим планом действий. Всё выполнено в цветах компании и приятно оформлено визуально.

    Ниже ещё один хороший пример от банка Точка. Именно этот PDF рассказывает о бонусах после оформления расчётного счёта у них.

    Пример КП от Кассабланки

    Пример КП от Кассабланки

    Индивидуальность Коммерческого предложения

    Чаще всего компании создают шаблон конкретного предложения для всех клиентов без изменений. КП смотрится выигрышнее, если будет адаптированным индивидуально.

    Как минимум, обращайтесь по имени к человеку в тексте письма.

    Можно автоматически подставлять данные клиента из CRM-системы, которая сама подставит имя из карточки.

    Таким образом вы увеличите лояльность клиента и вероятность, что он продолжит работу именно с вами.

    Если КП предполагает расчёт под индивидуальные предпочтения, то сделайте это. Обычно, компании только обещают индивидуальный подход, а расчёт стоимости услуг клиент всё равно получает шаблоном, без учёта ньюансов из разговора с менеджером.

    Картинка или вложенные файлы?

    Часто КП отправляют как вложенный документ к письму и для просмотра его нужно скачать.

    Но можно прикреплять КП и в тело самого письма одной большой картинкой. В таком случае скачивать не придётся, а завлекающий дизайн расположится в самом письме. Я так делал, когда искал менеджеров в компанию – описание вакансии было аккуратно размещено в теле письма как изображение.

    Убедитесь, что картинка не весит слишком много, иначе она не прогрузится или будет делать это мучительно долго.

    Уменьшите размер изображения, прогнав его через специальные сервисы или программы.

    Что ещё приложить к КП? Записи звонков от колл-центра

    Продумайте, какие другие приложения добавить в КП. Например, колл-центру будут полезны присылаемые записи звонков. Так, можно будет вместе с КП сразу оценить работу сотрудников.

    Можно прослушать звонки.

    Мне понравилось такое решение.

    Прилагайте к КП также другие файлы, которые помогут клиенту быстрее принять решение.

    Звонки и другие дополнения можно присылать отдельными вложениями в письме

    Активные видеоотзывы

    Соберите видеоотзывы с ваших постоянных клиентов и разместите их в коммерческом предложении, с указанием активной ссылки на ролики.

    Это хорошо повысит лояльность к вашей компании. Живые отзывы клиентов часто становятся определяющим фактором выбора для покупателей.

    Картинки с видеоотзывами и ссылки на ролики YouTube

    Сравнительная таблица

    Сравнительная таблица с конкурентами выручает в сложныхситуациях. Но её используют не многие.

    Человек чаще обращается к компаниям на этапе сравнения их преимуществ и выбора, с кем в итоге работать. Сравнение требует много времени и нервов, поэтому вы сильно упростите работу клиенту и разгрузите его, предоставив сравнения, чем же вы лучше.

    Сравнительная таблица открытия РС от Банка Точка

    Такую табличку я видел, когда выбирал банк для открытия расчётного счёта и у одного телефонного оператора, когда выбирал, какую внедрить IP-телефонию.

    В каждом случае я сравнивал много тарифов и других критериев и в итоге обратился в банк, из которого прислали сравнительную табличку.

    А вот с IP-телефонией не сложилось, выбор остановил на другой. Важнее оказались другие критерии. Оператор с табличкой остался на втором месте в списке наиболее удовлетворявших мои запросы

    Подружитесь с конкретикой

    Усиливайте данные о компании цифрами. Сколько лет работаете в отрасли, сколько проектов уже реализовано, как изменились показатели клиентов после начала сотрудничества с вами, какой % покупателей становятся лояльными и обращаются повторно, среднее время оказания услуг и тп.

    Цифры дают конкретику. Они подкупают клиента лучше, чем «мы любим наших покупателей». Покажите в цифрах, в чём выражается любовь.

    Не «Быстро доставим», а «доставим на следующий день«

    Не «Индивидуальный подход», а «Личный менеджер с 1-ой минуты сотрудничества«

    Не «Высокое качество», а «В доме будут жить ваши дети и дети их детей«

    Конкретика, понимаете?

    Характеристика → свойство → выгода

    Каждое описание продукта раскладывайте на составляющие: Характеристика → Свойство → Выгода

    Клиенту нет дела до свойств и тем более характеристик. Раскрывайте выгоду продукта и говорите о ней.

    Пример из интернет-магазина женской одежды
    Характеристики: Материал — хлопок 100%, Цвет — бежевый, Длина — 117, Производство — Россия, Тип рисунка — однотонный
    Свойства: натуральная ткань, красивый дизайн, базовый бежевый цвет, производство в России, однотонный рисунок, полуприлегающий силуэт.
    Выгода: Платье с имитацией костюма – беспроигрышный вариант для поклонников оригинальных решений. Модель выполнена в базовом бежевом цвете, по краю проходит широкая контрастная полоса, что дарит дизайну современное звучание. Модель украшают декоративные пуговицы, которые добавляют акцент. Полуприлегающий силуэт аккуратно подчеркивает фигуру и дарит комфорт.

    Включите в КП только необходимую информацию

    Определите ключевые факторы принятия клиентом решения. Чтодля него важно, а что нет. Расположите факторы в порядке убывания и продумайте,о каких упоминать не следует.

    Такие предположения невозможны, когда у вас нет описания портрета целевой аудитории. Если у вас ещё нет описания ЦА, то составьте образ одного, единственного клиента, который приносит больше всего прибыли. Уделите этому 15 минут и станет понятно, какие критерии выбора компании будут важны для этого человека.

    Примеры факторов принятия решения для клиента:

    Скорость доставки, стоимость, сроки исполнения, сроки доставки, удобство оформления, простота использования, помощь и консультации менеджера, работа менеджера, скорость ответов, лёгкий первый шаг для начала работы, авторитет бренда, надежность компании, сколько существует на рынке, опыт работы в выбранной сфере, результаты работ, кейсы, гарантии, возможность возврата, отказа, возможность посмотреть предварительно, попробовать бесплатный тестовый период, примерить, расположение, социальное доказательство, отзывы, рекомендации друзей, как много знакомых уже работали с вами, личный бренд руководителя, наличие профессионалов. компетентность менеджера и других, узнаваемость, медийность компании, упоминание в СМИ, в рейтингах, в списках.

    Приведите КП к законченной визуальной концепции

    Оформите КП в соответствии с высоким статусом компании. От визуального оформления зависит отношение клиента к вашей фирме.

    Заказать дизайн можно у фрилансеров или дизайн-студий.

    Также следуйте следующим рекомендациям:

    1. Разделяйте текст на абзацы. В одном абзаце пишите не больше четырёх предложений
    2. Делите текст на пункты
    3. Избегайте множественной структуры из подпунктов
    4. Оформляйте названия разделов для визуального отличия от тела письма. Иногда используйте другой шрифт, больший размер, бОльшую жирность и отступ.
    5. Разделяйте текст на колонки, где это возможно и оправданно
    6. Используйте таблицы и сравнения
    7. Говорите на языке клиента. Сложные формулировки и предложения только отпугнут. КП, как визуально, так и текстом не должно создавать когнитивного напряжения в голове у клиента.

    Давайте клиенту больше, чем обещали

    Это правило работает не только для коммерческого предложения, но и для всей деятельности бизнеса. Превосходить ожидания сыграет вам на руку.

    Подумайте как можно превзойти ожидания клиента, поделиться дополнительной ценностью с ним и подогреть интерес.

    Можно также делать подарки и после заключения сделки. Мне, например, вручали вино после открытия расчётного счёта. Приятно 🙂

    Стадии жизни ДО и ПОСЛЕ отправки коммечреского предложения

    Коммерческое предложение — лишь один из этапов воронки продаж, по которой менеджер проводит лиды.

    Пример упрощённой воронки продаж

    Отслеживать также нужно и скрипты продаж менеджеров. Каким образом они будут договариваться об отправке КП клиенту? Договорились ли о времени следующего созвона? Сколько времени вы выделяете клиенту на ознакомление? Стимулируете ли как-то на просмотр в кратчайшие сроки?

    Таким же образом уделите внимание следующим шагам в воронке после отправки КП. Что вы будете говорить клиенту при следующем звонке? Как будете обрабатывать возражения? Как измените скрипт разговора если клиенты не будут находить время посмотреть КП? Какое следующее действие клиента после прочтения КП? Отслеживаете ли вы открываемость писем?

    КП хорошо продаёт в связке с отстроенным отделом продаж и обученными менеджерами.

    Ошибки при составлении Коммерческого предложения

    Вот ошибки, которых стоит избегать при составлении КП:

    • врать о цифрах
    • не прописана цель отправки КП
    • КП оформлено в Word
    • КП не ориентировано на целевую аудиторию. Не решает их проблемы
    • написанные отзывы, восхваление вас клиентом
    • стоковые, шаблонные фотографии с улыбающимися людьми из интернета
    • слишком много информации
    • нет нужной информации
    • не понятно что делать после прочтения КП. Какой следующий шаг?
    • не обсудили с менеджером время на просмотр КП и следующего созвона
    • забыли про клиента после отправки КП. Ждёте звонка сами

    Надеюсь, теперь вы знаете как составить коммерческое предложение и в голове есть образец работы с ним до и после отправки. Чао, действуйте!

    Муниципальный некоммерческий Фонд поддержки малого предпринимательства г. Кемерово

    В данной статье собраны  эффективные советы по написанию коммерческих предложений. Чтобы адресат выделил ваше предложение из ряда других, оно должно быть правильно составлено и оформлено. Обязательно отметьте уникальные конкурентные преимущества. Важно, чтобы коммерческое предложение было легко и интересно читать.

    ВЫ УЗНАЕТЕ

    • Как написать коммерческое предложение, чтобы его дочитали до конца
    • Лучшие образцы коммерческих предложений
    • Самое гениальное коммерческое предложение в истории
    • Виды коммерческих предложений
    • Почему не стоит начинать работу с ПОТЕНЦИАЛЬНЫМ партнером с коммерческого предложения

     

    ОФОРМЛЕНИЕ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

     

    В нашей компании принято оформлять коммерческие предложения в фирменном стиле, с использованием корпоративной символики. На обложке обязательно указываются название, контактные данные и реквизиты фирмы, а также сведения о том, кто и когда подготовил предложение (имя, должность, контактная информация, дата составления).

    Помимо этого, на обложке полезно поместить логотип потенциального клиента и указать имя, должность и контактные данные адресата. Обращаться нужно прямо к лицу, принимающему решения, даже если между Вами и ним есть посредники. Хорошее коммерческое предложение всегда персонализировано. Самая распространенная ошибка – отправка универсальных предложений, написанных непонятно для кого.

    Тщательно продумайте заголовок: он должен точно отражать суть Вашего предложения. Если заголовок удачный, шанс, что адресат дочитает сообщение до конца, повышается.

    На каждой странице нужно указать ее номер, а также общее число страниц и название документа (все это можно поместить в колонтитулах).

    Если Вы отправляете предложение по электронной почте, лучше всего подойдет формат PDF. Он позволяет сохранить фирменную графику и шрифты, тогда как в файлах, открываемых текстовыми редакторами (такими как Microsoft Word), все это может слететь.

    Если же предполагается отправить распечатку предложения (как требуют, например, тендерные комиссии), расположите адрес компании, а также имя, должность и контактные данные получателя так, чтобы они были видны сквозь окошко конверта.

    СТРУКТУРА КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

     

    На первой странице документа поместите приветствие и поблагодарите адресата за возможность обратиться к нему. Здесь же будет нелишним высказать предположение, что потенциальный клиент быстро Вам ответит. Затем кратко изложите суть вопроса. Если до отправки документа условия сотрудничества еще не обсуждались, обратите внимание адресата на то, что присланное предложение носит предварительный характер (см. Образец).

    Далее должен идти раздел, посвященный Вашей компании (бренду, команде, производству). А за ним – более подробный рассказ об ассортименте и стоимости предлагаемых товаров. Эту информацию лучше всего отразить в таблице. Если же речь идет об услугах, отдельную графу таблицы посвятите результатам, которые будут достигнуты с Вашей помощью.

     


    Говорит Генеральный Директор

    Я считаю, что очень важно сделать коммерческое предложение адресным – оно должно учитывать особенности конкретного предприятия-клиента: размер, сферу деятельности и пр. Кроме того, документ нужно составить так, чтобы адресат легко в нем ориентировался, – поэтому разбейте текст на блоки с заголовками, точно отражающими суть каждого фрагмента. Если Вы отправляете предложение в теле электронного письма, сообщайте только ключевую информацию, сопровождая ее ссылками на сайт компании, где опубликованы более подробные сведения. И последнее: на мой взгляд, к коммерческому предложению всегда стоит прикладывать бланк первого заказа (это будет дополнительным аргументом в пользу сотрудничества с Вами) и договор (так легче удастся убедить клиента в добропорядочности Вашей компании и прозрачности работы).

    Александр Мокеев, Директор нижегородского филиала компании TNT Express в России


    Рассказывает практик

    Мы начинаем коммерческое предложение с краткого описания компании и торговой марки. Чтобы завоевать доверие потенциального клиента, рассказываем, что давно работаем на рынке, приводим цифры, свидетельствующие о нашей стабильности и надежности. Представляя свой основной бренд «Вестфалика», мы делаем акцент на том, что у этой марки широкая география продаж и положительная репутация среди оптовых и розничных покупателей.

    Далее рассказываем о дополнительных услугах для клиентов, чтобы адресат убедился: сотрудничать с нами – выгодно. В частности, не забываем упомянуть, что наша компания предлагает бесплатную доставку груза в транспортную фирму, а при обнаружении брака берет на себя расходы по возврату товара. Завершают наше коммерческое предложение, как правило, новости бренда – например, информация о поступлении в продажу новой коллекции.

    К основному тексту, умещающемуся на одной странице, мы прилагаем каталог новой коллекции, прайс-лист, описание системы скидок. Коммерческое предложение – лишь первый шаг к налаживанию отношений с клиентом. В дальнейшем мы подробно консультируем возможных заказчиков по телефону или электронной почте, отвечая на все возникающие вопросы.

    Наталья Шорохова, Руководитель отдела оптовых продаж группы компаний «Обувь России», Новосибирск


     

    КАКИЕ ДЕТАЛИ ВЫДЕЛЯТ КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ИЗ РЯДА ДРУГИХ

     

    Редко кто из потенциальных клиентов внимательно изучает коммерческие предложения. Поэтому в тексте нужно правильно расставить акценты – так, чтобы адресат уловил суть документа, даже просмотрев его по диагонали. Стиль изложения должен быть грамотным, а формулировки – яркими и четкими.

    Помните, что читать сплошной текст скучно. Поэтому подавать информацию лучше всего в тезисной форме. Где возможно, используйте графику: рисунки и диаграммы облегчат восприятие текста. Ключевые фразы, которые должны остаться в памяти читателя, я рекомендую выделять (например, полужирным шрифтом) либо выносить на поля.

    Язык документа должен быть понятен адресату. В коммерческом предложении допустимо и даже желательно использование профессиональной лексики. Порой одна фраза с профессионализмами может заменить пять предложений, содержащих только общеупотребительные слова.

     

    ЧТО РАССКАЗАТЬ ПОТЕНЦИАЛЬНОМУ КЛИЕНТУ О ЦЕНЕ

     

    Клиенту должен быть понятен механизм ценообразования. Поэтому в коммерческое предложение можно включить схему, демонстрирующую, из чего складывается цена на Ваш товар (стоимость оборудования, налоги, затраты на транспортировку и пр.). Процесс образования цены на услугу по возможности разложите на этапы. Однако не нужно указывать стоимость компонентов услуги или деталей товара, если Вы не намерены предлагать их отдельно. Все эти советы подойдут предприятиям, действующим на неструктурированном рынке.

    Если компания работает на высококонкурентном рынке, можно составить таблицу, сравнивающую Ваши цены с ценами других фирм. Клиент должен уяснить, какую он получит выгоду. Не стесняйтесь себя хвалить, делайте акцент на уникальности Вашей продукции. Но подобные утверждения не должны быть голословны – в подтверждение их справедливости приводите конкретные факты.

     

    НЕ СТОИТ НАЧИНАТЬ РАБОТУ С ПОТЕНЦИАЛЬНЫМ КЛИЕНТОМ С ОТПРАВКИ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

     

    Дмитрий Гришин, Совладелец и коммерческий директор компании «Веселые заправщики», Москва

    Менеджеры по продажам часто чересчур полагаются на коммерческое предложение: отправляют электронное письмо или факс и ждут, что клиент ответит. Однако таким способом новых контактов Вы не установите. Объясняя это менеджерам, я всегда рассказываю об одной крупной компании, где раньше работал. Там в приемной друг против друга стояли два факса, а между ними помещалась большая мусорная корзина, куда сыпались горы «факсомусора», полученного в автоматическом режиме. До адресата информация доходила только в том случае, если он звонил секретарю и просил принять факс от конкретного человека или компании.

    Важно, чтобы менеджер лично общался с потенциальными заказчиками, причем как можно больше. Нужно собрать информацию о компании, с которой предполагается сотрудничество, установить прямой контакт с лицом, принимающим решения, выявить потребность в своей продукции или заинтересовать ею. Все это менеджер должен сделать еще до отправки коммерческого предложения. Предложение же есть смысл высылать только после того, как в процессе переговоров будет достигнуто согласие по основным вопросам. При этом формат документа чаще всего устанавливается заказчиком – исполнителю остается лишь заполнить поля, отразив все оговоренные ранее условия. Нередко именно такие предложения готовятся для тендерных комиссий или лиц, принимающих решение.

    Если Вам все же кажется, что, прежде чем непосредственно связываться с клиентом, лучше направлять коммерческое предложение, имейте в виду: нежданному сообщению адресат вряд ли уделит больше 20 секунд. Стало быть, документ нужно составить так, чтобы даже при беглом ознакомлении он сумел заинтересовать читателя. Я бы на первой странице четко сформулировал основные конкурентные преимущества компании, а на последующих дал необходимые пояснения. Кроме того, помните, что безадресное коммерческое предложение читают в десять раз реже, чем предложение, направленное конкретному лицу. Также предупредите адресата, что позвоните ему с целью назначить встречу для обсуждения всех аспектов возможной сделки. А чтобы менеджеры не тратили на каждый документ по полчаса, настройте автоматическую генерацию коммерческих предложений (она может быть выполнена средствами пакета Microsoft Office или специального приложения к CRM-системе).

     

    12 ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ ЛЮБОГО КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

     

    Александр Строев, Генеральный Директор компании «Айти Фор Ю», Москва

    Мы работаем на b2b-рынке, и 90% новых клиентов сначала хотят ознакомиться с коммерческим предложением. Раньше мы, как и многие другие компании, не уделяли достаточного внимания его подготовке. Но когда начался кризис и покупательская способность компаний резко снизилась, мы стали более тщательно подходить к работе с каждым клиентом. И в этой работе немаловажную роль играет правильно составленное коммерческое предложение, которое, соответствуя внутренним регламентам потенциального клиента, дает большую конверсию и способствует заключению сделки.

    Чтобы получать положительные ответы от таких крупных заказчиков, как, например, «РосАтом», «Сибирская генерирующая компания» и др., я начал изучать их регламенты по закупкам (это документация, которую можно запросить у менеджеров клиента либо скачать с сайта в открытом доступе; в основном компании, имеющие регламенты и инструкции, размещают сделки на электронных площадках). Этот опыт навел нас на мысль создать собственный внутренний регламент по подготовке коммерческих предложений для крупных клиентов (см.рисунок).

     

    ВОТ КАКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНО ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПРЕДУСМОТРЕНЫ В ФОРМЕ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ:

     

    • Шапка с данными ИНН/КПП, логотипом и контактами компании (телефонный номер, адрес электронной почты).
    • Указание адресата письма или того лица, для которого оно предназначено.
    • Наименование письма (пояснение, что данный документ является коммерческим предложением).
    • Дата составления и номер коммерческого предложения.
    • Номер исходящего документа (в компании должен поддерживаться внутренний документооборот).
    • Возможности и условия оплаты, рассрочки.
    • Сроки поставки (если коммерческое предложение отправляется в регион, необходимо приложить к нему перечень других товаров и условия поставки).
    • Нумерация каждой позиции, краткое наименование товара или услуги на русском языке, стоимость единицы продукции или услуги, сумма по каждой позиции и итоговая сумма (все в рублях; в случае указания стоимости в условных единицах необходимо указать курс пересчета в рубли).
    • Фотографии (или схематическое изображение) товара и краткое описание технических характеристик.
    • Печать организации и ФИО ответственного лица с подписью.
    • Срок действия коммерческого предложения (актуальность самого коммерческого предложения, указанных цен, резерва на товар и пр.).
    • Контакты ответственного менеджера.

    Составление подобных коммерческих предложений поначалу занимало у менеджеров много времени, так как они набивали документы в Word вручную. Однако есть множество CRM-систем и программ, которые автоматизируют документооборот; сейчас мы пользуемся одной из них и значительно экономим время, имея под рукой готовые шаблоны.

    Хочу еще раз подчеркнуть, при работе с новыми крупными клиентами обращайте особое внимание на их регламенты по закупкам и делайте на них акцент в коммерческом предложении так, как это наиболее предпочтительно для заказчика. Например, добавляйте краткое техническое описание продукта или его частей. Заранее предполагая, какие вопросы могут возникнуть, предоставляйте уже готовые ответы. В начале сотрудничества не скупитесь предлагать скидку. В дальнейшем, став постоянным поставщиком и хорошо зарекомендовав себя, можно будет повысить цены на 1–2% по сравнению со среднерыночными. Мы поступаем именно так, постепенно увеличивая свою прибыль и средний чек, и это никак не влияет на решение клиентов продолжать с нами работать.

    После изменения формы коммерческого предложения уровень продаж уже за первый месяц вырос примерно на 16% и продолжает повышаться. Кроме того, укрепился статус компании и лояльность клиентов, которые, по их собственным словам, порой делали выбор в нашу пользу только из-за внешнего вида и информационной наполненности коммерческого предложения. Специалисты по закупкам крупных компаний начали сами присылать нам запросы на составление договоров и поставку оборудования. Ранее, как выяснилось, они наши коммерческие предложения попросту выбрасывали в корзину, поскольку таких однотипных документов у них на столах скапливалось очень много.

     

    ПРОВЕРЬТЕ, ПРАВИЛЬНО ЛИ ОФОРМЛЕНО ВАШЕ КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ С ТОЧКИ ЗРЕНИЯ КЛИЕНТА

     

    Следующие шесть контрольных точек подскажут вам, насколько правильно менеджеры по продажам составляют коммерческое предложение.

    Итоговая цифра должна быть в начале, а не в конце таблицы. Оформляя таблицы с финансовыми данными, например в коммерческом предложении, менеджеры обычно ставят общую сумму внизу. Это логично с точки зрения расчетов, однако не вполне эффективно с точки зрения восприятия информации. Представляя некие данные другому человеку, лучше идти от общего к частному. Это значительно повысит шансы на то, что потенциальный клиент полностью изучит предложение. Иными словами, значение «итого» следует размещать не в конце таблицы с расчетами, а в самом начале, на видном месте (см. образец документа). Исключение можно сделать для предложений, с помощью которых Вы намеренно хотите отвлечь внимание заказчика от общей цены, усыпив его бдительность красивыми нюансами.

    Схожая информация должна быть скомпонована. Столбцы и ячейки с одинаковыми названиями надо объединить. Например, в прайс-листе представлено пять разных цветов одного товара. В этом случае лучше не включать в таблицу пять разных наименований, а дать одно, прикрепив к нему несколько ячеек с параметром «цвет». Так информация будет более понятна.

    Одному столбцу должна соответствовать одна единица измерения. Данные разного формата следует развести по разным столбцам. Нельзя смешивать цену в разных валютах, проценты и количество в штуках и пр. Или же можно добавить в таблицу еще один столбец, где привести все данные «к общему знаменателю». Для этого нужно напротив каждого наименования указать единицу измерения, количество единиц товара и стоимость каждой из этих единиц, а затем в дополнительном столбце выставить итоговую сумму по каждому приведенному наименованию.

    Таблица не должна быть огромной. Слишком сложные таблицы с большим количеством параметров вряд ли вызовут у клиента желание в них разбираться или хотя бы просмотреть всю информацию до конца. В идеале таблица должна помещаться на распечатанном листе формата А4 в нормальном масштабе, то есть без уменьшения или увеличения. Если нельзя представить все данные в таблице нужного размера, тогда лучше сделать таблицу в альбомной ориентации, чтобы она помещалась хотя бы по ширине.

    Формулы должны правильно работать. Допустим, в коммерческом предложении есть графа «количество единиц товара» – переменное значение, которое устанавливается вручную; в этом случае, чтобы вычислить общую стоимость партии, нужны встроенные формулы. Если клиент может видеть такие формулы, это делает коммерческое предложение более прозрачным. Главное условие – они должны правильно работать. В некоторых ситуациях имеет смысл предоставить клиенту возможность самостоятельно менять значения. Например, готовя предложение для торговых компаний, у которых принят внутренний курс доллара, можно вынести в верхнюю часть таблицы текущие котировки валюты. При таком оформлении заказчики могут подставить собственный курс и получить стоимость проекта, скорректированную с учетом внутреннего курса.

    Таблица должна быть аккуратно оформлена. Позаботьтесь о том, чтобы клиенту было удобно читать Вашу таблицу. В ней, например, должны быть одинаковые шрифты в одинаковых ячейках или столбцах. Также нужно следить за одинаковым расположением текста в каждом из столбцов (если выравнивание, допустим, идет по левому краю, то этот принцип надо выдерживать во всей таблице). Выделять цветным маркером можно только строки с итоговыми значениями и ячейки, на которые Вы хотите обратить особое внимание клиента, чтобы он мог внести в них какие-либо изменения по своему желанию. Не следует объединять бесконечное количество ячеек, подгоняя их под длину того или иного предложения. Гораздо проще растянуть ячейку на нужную вам ширину.

     

    8 УБИЙЦ КОММЕРЧЕСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

     

    • Неконкурентоспособное предложение в КП.
    • Отправляется коммерческое предложение для людей, которые заведомо в нем не заинтересованы.
    • Коммерческое предложение составляется без учета потребностей целевой аудитории.
    • Неудачное оформление КП, что затрудняет чтение и анализ информации.
    • КП просто рассказывает, но конкретное предложение для клиентов не содержит.
    • В КП рассматривается лишь сам продукт, без указания его выгод для покупателя.
    • Читатель вынужден читать слишком громоздкое коммерческое предложение.
    • С коммерческим предложением знакомится человек, который не принимает решение о сотрудничестве.

     

    8 УСИЛИТЕЛЕЙ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

    1. Факты – будут придавать достоверность вашему утверждению. Фактам доверяют, с ними не спорят. Для поиска нужной информации достаточно в поисковике ввести «Факты о».
    2. Результаты исследований – эффект будет аналогичен фактам. Проводятся исследования для понимания закономерностей, помогающих в принятии правильных решений.
    3. Числа и цифры. Цифры на практике выглядят гораздо убедительнее слов. Цифры являются конкретной информацией, которая будет наглядна по конкретному вопросу читателя.
    4. Расчеты – если в своем коммерческом предложении для клиента обещаете получение дополнительного заработка, это обязательно нужно подтверждать расчетами.
    5. Изображения – здесь очень верна фраза «лучше раз увидеть, чем сто раз услышать»..В зависимости от конкретной специфики своего предложения, можно читателям предлагать картинки, фотографии или прочие изображения.
    6. Таблицы или графики – отличный инструмент для доказательства динамики роста.
    7. Список клиентов – актуален, когда в их числе будут громкие имена. Читатель будет считать – если работали с такими крупными компаниями, они доверяют, значит компания действительно серьезная.
    8. Отзывы и история клиентов – всем нравится читать истории, особенно с хорошим концом. Например, можем рассказать о выгоде, которую клиент сможет получить благодаря этому коммерческому предложению.

     

    ПОЖАЛУЙ, САМОЕ ГЕНИАЛЬНОЕ КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ В ИСТОРИИ

     

    Составлено это коммерческое предложение было Дэвидом Огилви в марте 1959-го года – одним из величайших копирайтеров в истории.

    «При скорости 60 миль в час самый сильный шум в этом новом Rolls-Royce издают установленные в нем электрические часы».

    Что делает Rolls-Royce лучшим автомобилем в мире? «Никакого волшебства — простоболезненное внимание к деталям», — говорит главный инженер Rolls-Royce.

    «При скорости 60 миль в час самый сильный шум издают электрические часы», — сообщает разработчик двигателя. Шум от трехглушителей значительно тише.

    Перед установкой каждый двигатель Rolls-Royce непрерывно работает в течение семи часов при полностью открытой дроссельнойзаслонке. Каждая машина тестируется на сотнях миль различныхдорожных покрытий.

    Rolls-Royce на 18 дюймов короче, чем самые большие американские машины, и потому удобен для парковки.

    Rolls-Royce создан как автомобиль для персонального вождения.Он снабжен усилителем руля, тормозов и автоматической коробкойпередач — им легко управлять. Вам не потребуется шофер.

    Готовые автомобили на протяжении недели проходят доработкув специальном тестовом центре, где подвергаются 98 отдельнымиспытаниям. Например, инженеры с помощью стетоскопа прослушивают скрип оси.

    Rolls-Royce предоставляет гарантию на 3 года. Создана новая сетьдилеров и сеть продажи запчастей, так что обслуживание не вызовет хлопот.

    Радиатор Rolls-Royce никогда не изменялся, кроме случая, когдав 1933 году скончался сэр Генри Ройс, — монограмма RR из красной стала черной.

    Кузов покрывается пятью слоями начальной краски, каждый слойрастирается руками, прежде чем наносятся девять слоев окончательной краски.

    С помощью специального переключателя на рулевой колонке высможете настраивать амортизаторы с учетом дорожных условий.

    Из-под приборной панели выезжает столик для пикника, сделанный из французского ореха. Еще два столика спрятаны в спинкахпередних сидений.

    Дополнительно вы можете заказать автомат по изготовлению кофеэспрессо, диктофон, кровать, горячую и холодную воду для умыва.

    Есть три отдельные системы усилителей торможения — две гидравлические и одна механическая. Повреждение одной не влияетна состояние других. Rolls-Royce — очень безопасный автомобильи очень быстрый. Он уверенно мчится на скорости 85 миль в час.Максимально допустимая скорость — 100 миль в час.

    Rolls-Royce выпускает Bentley. Кроме радиаторов, это идентичныеавтомобили, разработанные теми же инженерами. Люди, чувствующие неуверенность при вождении Rolls-Royce, могут приобрести Bentley.

    Цена. Rolls-Royce, о котором здесь говорится, стоит $13 995.

    Если вы желаете провести тест-драйв автомобилей Rolls-Royce и Bentley, напишите нам или свяжитесь с одним из дилеров, перечисленных на следующей странице.

    Источник

    советы по правильному составлению, образцы и примеры

    В данной статье мы рассмотрим основные виды коммерческих предложений и приведем пошаговые рекомендации, следуя которым можно значительно повысить интерес клиентов к товару и сделать КП более эффективным, так же рассмотрим программы и сервисы которые помогут при разработке.

    Коммерческое предложение это неотъемлемый документ используемый в большинстве компаний, с помощью которого можно не только предлагать свои товары и услуги как новым компаниям так и партнерам, но и мотивировать Ваших клиентов на покупку нового товара или услуги.

    Цели коммерческого предложения

    Что бы коммерческое предложение приносило результаты оно должно быть в первую очередь правильно составлено. Для правильной разработки КП очень важно понимать, какую основную информационную нагрузку оно должно нести.

    Как правило, среди основных критериев, которые влияют на то, позвонит ли получатель коммерческого предложения по указанному в коммерческом предложения телефону, являются несколько основных и множество дополнительных.

    Почему покупатель должен позвонить по телефону?

    На этот вопрос, очень просто дать ответ, поставив себя на место клиента.

    Основные мотивирующие факторы

    1. Цена товара или услуги

    Это относиться к коммерческим предложениям, основной целью которых является продажа. Здесь все очень просто, получатель (потенциальный покупатель), если конечно он заинтересован в покупке, скорее всего просмотрел аналогичные товары рынка и покупать товар или услугу дороже чем у конкурентов не будет, если конечно на это нет очень существенных причин.

    Большинству пользователей интернета знаком интернет-магазин AliExpress который стал очень популярным в последнее время. Не сложно догадаться, что своей популярностью он обязан очень низким ценам на товары, которые размещаются на сайте.

    Поэтому указываемые цены, должны быть если не ниже, то как минимум на уровне конкурентов.

    2. Сроки поставки товара (оказания услуги)

    Данный критерий является вторым по значимости после цены, и может перевесить выбор в пользу Вашей компании, даже если цена незначительно больше. Этому есть простое объяснение, если срок поставки существенно разнится (например на две недели), а стоимость различается не существенно, выбор будет сделан в пользу поставщика, который работает более оперативно.

    3. Качество

    Качество является очень важным стимулом, который должен быть отражен в коммерческом предложении. Конечно многое здесь зависит от того, что именно продается.

    К примеру если это товар, то не лишним будет указать, что он поставляется напрямую с завода производители и для большего доверия написать адрес завода.

    Если продается услуга, то отзывы людей об ее качестве, будут отлично мотивировать клиента для звонка именно в Вашу компанию. Однако об отзывах, более подробно напишем далее. Будет отлично, если к коммерческому предложению будут прикреплены сертификаты качества.

    4. Оформление

    Однозначно, оформление коммерческого предложения влияет на выбор покупателя. Наверняка Вы и сами неоднократно получали однотипные письма, состоящие только из одного листа Word или документа Excel с перечислением всех товаров или услуг компании. В большинстве случаев такие коммерческое предложение не только не читаются, но даже не открываются.

    Сравните два варианта КП: с оформлением и без

    Как можно относиться серьезно к компании, которая предлагает товар, написав о нем всего несколько строчек в документе Word, и прикрепив несколько некачественных фотографий к письму. Однозначно, рассылать полученный текст, без оформления нельзя, даже если их ждут после личной беседы по телефону.

    Дополнительные мотивирующие факторы

    1. Скидки, акции и бонусы

    Последнее время скидки не вызывают большого интереса у клиентов, так как по большому счету существенных преимуществ они не несут, однако не стоит о них забывать, ведь именно они могут сыграть решающую роль при выборе клиента.

    Покажите людям на цифрах, кукую экономию они получат заказав не 10, а сразу 100 экземпляров товара. Покажите сколько они смогут сэкономить.

    Дайте полезный подарок, который получить покупатель при заказе товара в течение недели.

    2. Наличие дополнительного сервиса

    В зависимости от того, что именно продается не лишним будет указать наличие дополнительных сервисов, которые Вы можете оказать покупателю при заказе именно у Вас.

    К дополнительным сервисам можно отнести:

    • бесплатную доставку;

    • бесплатное сервисное обслуживание;

    • бесплатный монтаж;

    • доставка до сервиса.

    Если скажем это услуга, то бесплатный выезд мастера, бесплатная диагностика и т.д.

    3. Отзывы, рекомендации, благодарности

    Не малую роль могут играть отзывы и рекомендации от Ваших партнеров, которые воспользовались услугами или являются покупателями товаров.

    Важно понимать, что отзывы оставленные на Вашем сайте будут менее ценные, чем те которые клиенты смогут найти о компании в интернете на сторонних сайтах отзывов или сайтах Ваших партнеров.

    Представьте, как увеличиться доверие человека, если начав искать отзывы о Вашем товаре или услуг, он найдет только положительные и не на сайте Вашей компании, а на специализированном сайте отзывов наподобие irecommend.ru или otzyv.ru.

    Рекомендательные и благодарственные письма написанные на фирменных бланках партнеров или заказчиков с печатью, будет отлично формировать положительный образ компании.

    Не обязательно вставлять все благодарственные письма, можно просто поставить ссылки на страницы Вашего сайта, где их смогут посмотреть заинтересовавшиеся люди.

    4. Факты и результаты исследований

    Не стоит недооценивать своих потенциальных покупателей и значительно приукрашать действительность, однако если товар действительно хорош, не лишним будет указать правдивые факты или к примеру результаты исследований, которые помогут с выбором.

    Однако сильное искажение действительности может сойти за обман и произведет отрицательный эффект.

    5. Расчеты лучше текста

    Можно тысячу раз описывать преимущества, однако один наглядный расчет покажет заказчику выгоды, которые он получит в результате использования товара, будут значительно лучше.

    И чем более прозрачным и понятным будет расчет, тем сильнее он мотивирует для звонка.

    6. Фотографии или видео

    Не стоит скупиться на фотографии которые должны показывать товар со всех сторон. Клиенту будет проще сделать выбор, если он сможет сразу посмотреть как будет выглядеть товар.

    Если товар сложный или это услуга, можно дать ссылку на видео, которое покажет весь процесс, а он может быть очень интересен покупателю. Наличие фото и видео в коммерческом предложении несомненно благоприятно повлияет на решение заказчика в положительную сторону.

    7. Контакты

    Звонок по контактным данным принесут желаемый результат от рассылки, однако если среди всех контактов заказчик не найдет наиболее подходящее для звонка, (скажем не будет бесплатного номера 8 800) может передумать звонить и возможная сделка сорвется. Поэтому постарайтесь указать в коммерческом предложении максимум способов связаться с Вами.

    Если в офисе расположено несколько человек, необходимо указать в коммерческом предложении ФИО сотрудника, который сможет ответить на вопросы возникшие у заказчика. Большим минусом будет если человек дозвонившись в компанию, не сможет получить дополнительную информацию, скорее всего как клиент будет потерян.

    Для упрощения набора номера Ваших контактных данных, можно создать QR-код и разместить его на странице контактов, с помощью специальной программы на смартфоне, человек его распознает и совершить звонок. Для создания QR-кода есть бесплатные сервисы, которые легко ищутся через поисковую систему.

    В контактах рядом с фамилиями сотрудников ответственных за информацию о товаре, можно разместить их фотографии, таким образом заказчик говоря по телефону, будет видеть с кем именно говорит, что положительно скажется на беседе в целом.

    Если целью коммерческого предложения является визит клиента в офис, то обязательно укажите адрес, способы как добраться на машине и на общественном транспорте, а так же добавьте фотографию фасада здания с входом, через который можно пройти в Ваш офис.

    Какие бывают коммерческие предложения

    Коммерческое предложения можно разделить на три большие группы, это:

    1. холодные;

    2. теплые;

    3. горячие.

    Далее кратко разберем все три группы.

    Горячие КП

    Такие КП, как правило персонифицированные, говоря другими словами направленные для прочтения определенному человеку. В таких предложениях, обычно указывается должность и имя человека для которого оно направлено. Самым распространенным примером горячего КП, может стать предложение которое отправляется клиенту после телефонного разговора.

    В большинстве случаев, запрос клиентом прайс-листа или КП необходим для сравнения цен. Человек обзванивает несколько компаний, просит направить ему коммерческое предложение и потом, сравнивает цены и в большинстве случаев заказывает в компании где цена более привлекательная.

    При составлении и отправке такого предложения важно понимать, что оно должно быть отправлено максимально быстро и с конкурентными ценами. Такое КП способно принести результат.

    Теплые КП

    Предложения называемые теплыми, как правило, рассылаются после звонка продавца потенциальному клиенту, то есть противоположное горячему, когда клиенту звонит продавцу.

    Схема работы очень проста: менеджером компании продавца, подбирается база телефонов компаний, которым может быть интересна услуга или товар продавца. Если сразу не получен резкий отказ, менеджер либо спрашивает когда перезвонить и узнать о потребности либо просить указать email для отправки коммерческого предложения.

    Отклик от теплых КП меньше, чем от горячих и их рассылка более трудоемка, так как перед отправкой необходимо позвонить в компанию и «прощупать почву».

    Холодные КП

    Для данных коммерческих предложений собираются базы email адресов компаний которым возможна будет интересна услуга или товар, после чего направляется письмо.

    Отклик на холодные КП очень мал, что может быть связано не только с некачественным подбором email адресов, но и отсутствием интереса к товару у клиента.

    Рекомендации по составлению

    1. Структура

    Шапка или титульная страница — вводит клиента в суть дела и может содержать контактные данные, логотип или фото.

    Вводная часть — коротко описывается суть предложения, с максимальным количеством фактов и цифр, которые должны подчеркивать уникальность товара или услуги.

    Прайс-лист — обязательной составляющей любого коммерческого предложения являются цены, которые как уже писалось выше, должны быть ниже чем у конкурентов. В прайс-листе можно наглядно отразить, сколько клиент сэкономит купив партию оптом или заказав более 10 шт. за раз. Определенно не стоит указывать весь прайс-лист, укажите лучшие цены.

    Заключение — в нем стоит описать все преимущества перед конкурентами и рассказать все те факты, за счет которых Ваша компания привлекательнее.

    Контакты — основные контакты лучше всего продублировать на всех страницах (телефон, сайт), однако на последней странице указать все возможные контакты (телефон, email, сайт, факс, Skype, Viber, Whatsapp и группы в социальных сетях), что бы дать клиенту более удобный способ связи.

    2. Минимум «воды»

    В коммерческом предложении должно быть минимум обобщающей информации. Все должно быть четко и по делу. Не стоит приукрашать или вводить в заблуждение клиентов, такая информация может дать скорее эффект антирекламы.

    3. Составляйте правильные заголовки

    Первое, на что обращается внимание при чтении коммерческого предложения это заголовки. Правильные заголовки выбелят суть и Вашу уникальность из общей массы и побудят клиента к его прочтению до самого конца. Чем более цепляющими и создающими интригу будет заголовки, тем больше шансов, что клиент позвонит по контактным данным.

    Заголовки будут более читаемыми если их шрифт будет отличаться от цвета основного текста, однако не слишком отличаться от общей цветовой гаммы документа.

    4. Визуализируйте все возможные данные

    Визуализация данных не только обеспечит более понятное восприятие информации Вашим клиентом, но и заострит внимание на ключевых аспектах предложения. Информация представленная в виде таблиц, графиков, чертежей и диаграмм будет привлекать внимание и подталкивать читателя к изучению.

    В настоящее время в интернете существует множество онлайн сервисов позволяющих максимально просто и быстро визуализировать любые данные.

    5. Правильное оформление

    Несомненно содержание имеет главный смысл, однако для начала чтения текста, оно должно заинтересовать клиента. Именно поэтому очень важно отнестись к разработке дизайна коммерческого предложения.

    Главной задачей оформления должно являться создание уникального торгового предложения, которое будет выделяться из сотен других. Наличие красивой шапки не сделает коммерческое предложение уникальным, нужно продумать комплексный дизайн, в который как минимум должно входить оформление титульной страницы, оформление внутренних страниц, кнопки, нумерованные списки, сноски и различные указатели, с помощью которых можно акцентировать внимание на нужной информации.

    6. Правильно оформляйте текст

    Оформление текста влияет на читаемость, поэтому не малое внимание следует уделить именно тексту:

    • Большое количество информации следует разбивать на абзаца, а каждый абзац начинать с красной строки;

    • Ключевые фразы следует выделять, для акцентирования внимания, либо жирным шрифтом, либо курсив;

    • Не создавайте документ с «экзотическим» шрифтом, лучше всего использовать стандартные, всеми легко читаемые шрифты.

    7. Одно коммерческое предложение — один товар

    Для достижения максимальной эффективности от рассылки КП, следует сделать для каждого товара одно коммерческое предложение, в котором писать только об этом товаре или услуге.

    Таким образом можно будет рассылать его более точечно, аудитория рассылки будет более целевая, а количество откликов — максимальным.

    Данная ошибка является очень распространенной, так как множество продавцов думают, не если не позвонят по одному товару, заинтересуются другим, однако это не правильно. Клиент попросту может не найти необходимую информацию и закрыть данное КП. Поэтому перечислять все услуги которые оказывает Ваша компания или писать полный перечень товаров не следует.

    8. Проявите оригинальность

    Сделайте Ваше КП окончательно не похожим на других, придумайте что-то уникальное, которого еще нет у других. Придумайте уникальный сервис, который будет полезен целевой аудитории.

    К примеру можно сделать кнопку ссылку, ведущую на страницу сайта, на котором люди через специальную форму смогут сделать заказ обратного звонка.

    9. Подтолкните клиента к действию

    Очень часто от момента первого прочтения до звонка, может пройти достаточно много времени, а за этот промежуток клиент может либо потерять Ваши контакты либо найти другую фирму. Именно поэтому важно ненавязчиво подтолкнуть человека к звонку.

    Мотивирующей информацией может быть как срок действия цены, так и дополнительные бонусы, которые покупатель получит позвонив в компанию именно сегодня. Для каждого товара или услуги, важно подобрать именно такие привлекательные преимущества, которые смогут мотивировать на звонок.

    10. Формат электронного файла

    Формат файла в котором будет рассылаться коммерческое предложение на email, должен быть доступен для просмотра на компьютерах под управлением любых операционных систем, а так же планшетах и мобильниках.

    Наиболее удобным для просмотра и повсеместно распространенным является формат pdf. По нашему мнению, именно в pdf файле и стоит рассылать коммерческое предложение. Не будет ошибкой, если КП будет отправлено в виде графического файла jpeg, хотя конечно удобство просмотра несколько пострадает, но теперь и пользователи у которых не установлена программа для просмотра pdf смогут ознакомиться с КП с помощью стандартной программы просмотра изображений, установленной на каждом компьютере с операционной системой.

    Образцы коммерческих предложений

    Как доставить коммерческое предложение клиенту

    Существует два способа передачи КП клиенту: электронный и личный.

    Последнее время самым распространенным является электронный способ, однако он не является самым эффективным.

    Отправка через электронную почту

    Самым простым способом презентовать Ваши услуги или товары является отправка через электронную почту. У данного способа есть как свои преимущества так и недостатки.

    К основным преимуществам можно отнести тот факт, что клиенты могут находиться очень далеко от Вас и донести информацию для них быстро, удобно только с помощью электронной почты.

    Массово отправить коммерческое предложение в электронном виде намного легче и дешевле (а если не пользоваться специализированными сервисами и вообще бесплатно).

    Единственным недостатком перед личным вручением, является меньшая заинтересованность человека в прочтении или даже просмотре данного письма на электронной почте. 

    Вручение лично печатного экземпляра

    Часто от того, будет ли донесена суть до потенциального клиента или партнера зависит очень многое и речь идет даже не о десятках тысяч. В таких случаях можно не лениться и распечатать коммерческое предложение для его личной доставки адресату.

    Если нет цветного принтера, можно заказать десяток экземпляров в любой типографии, распечатав на плотных глянцевых листах бумаги, после чего сделав красивый переплет.

    Красивое распечатанное коммерческое предложение будет не стыдно вручить лично руководителю организации или оставить в приемной. В отличии от КП которые отправляются по электронной почте, такое предложение наверняка будет изучено и если оно составлено правильно, мотивирует клиента и с Вами свяжутся для заключения контракта или уточнения деталей.

    Какие программы и сервисы помогут в разработке КП?

    После того как текст коммерческого предложения Вашей фирмы готов, осталось все правильно оформить, добавив графические элементы, таблицы, фотографии и мотивирующее оформление.

    Самым простым в освоении является программа Publisher в которой мы и рекомендуем начать разработку. Это специализированная программа для создания презентаций от Microsoft, из которой позднее можно будет экспортировать КП в pdf формат.

    Для работы с растровой и векторной графикой конечно лучше всего использовать всем известные программы от компании Adobe — Photoshop и Illustrator. Редактированную графику из них легко переместить в Publisher.

    Для визуализации данных удобнее всего использовать онлайн сервисы, среди которых практически все лучшие, являются англоязычными. Среди лучших стоит отметить Easel.ly и tableau.com. С их помощью все данные из сухих цифр приобретут живой вид.

    Существуют сервисы, которые могут помочь определить сколько раз открывалось Ваши письма и несколько определенный адресат был занят его чтением. На основании этих данных, можно делать повторные рассылки, по заинтересованным email, если от них не поступило звонка. Но об этом будет написано подробно в другой статье.

    Перед отправкой: на какие вопросы отвечает коммерческое предложение?

    1. Чем продукт или услуга может реально помочь клиенту

    Прочитайте весь текст который был составлен еще раз и проанализируйте, действительно ли предлагаемый продукт способен решить проблемы потенциальны потребителей, правильно ли сделаны акценты на сильных сторонах?

    Поставьте себя на место покупателя, появилось бы у Вас желание купить данный товар после прочтения.

    2. Основные отличия перед конкурентами

    Какие реальные отличия, Вы указали в тексте предложения, которые способны значительно выделить продукт по сравнению с конкурентами? Преимуществом могут быть не только характеристики продукта или услуги, но и дополнительные услуги, которые оказывает только Ваша компания.

    3.

    Факторы способные оттолкнуть от покупки

    Проанализируйте текст и постарайтесь найти факты, способные негативным образом повлиять на решение клиента о покупке. Если такие факторы будут найдены, постарайтесь их исправить.

    Говоря другими словами, просто поставьте себя не место покупателя или попросите друзей и постарайтесь подумать, что стоит добавить в предложение, что бы оно действительно было интересным.

    Вывод

    По полученному коммерческому предложению клиент будет делать вывод не только о предлагаемых в нем услугах или товарах, но и о всей компании, с которой ему возможно предстоит сотрудничать в течении длительного времени.

    Именно поэтому потратив время на разработку КП сегодня и сделав все максимально информативно, красиво и правильно, Вы сделаете выгодную инвестицию в будущее своей компании. Ведь в большинстве случаев, деньги затраченные на его разработку, могут окупиться при продаже всего одной единицы товара, а хорошее коммерческое предложение способно помочь заключить выгодные контракты и принести миллионные прибыли.

    Скачать шаблон

    Специально для желающих самостоятельно создать коммерческое предложение, мы подготовили шаблон коммерческого предложения в формате .pub в который Вы сможете внести свои данные — текст, фотографии, прайс-лист, графики и сохранить в формате .pdf для последующей отправки.

    Скачать шаблон коммерческого предложения
     

    Коммерческое предложение компании ООО «ПромКомплекс»

    Скачать коммерческое предложение в формате DOC (Word)

    Руководителю

    ГК «ПромКомплекс» предлагает сотрудничество в рамках осуществляемого Вами строительства в любой точке РФ.

    Более 20 лет мы занимаемся производством и поставкой полного ассортимента железобетонных изделий, в том числе:

    • свай железобетонных сечения #30 см, #35 см #40 см цельных длиной до 18 м;

    • свай железобетонных сечения #30 см, #35 см #40 см составных длиной до 30 м;

    • свай вибрированных для стальных опор ВЛ 35-500 кВ по сер. 3.407.9-146 вып.4;

    • свай для стальных опор ВЛ 35-500 кВ по сер.3.407-115 вып.4 длиной до 12 м;

    • свай мостовых по сер. 3.500.1-1.93 длиной до 16 м и свай-оболочек Ø0,6 м цельных до 12 м и составных до 24 м;

    • фундаментов составных для стальных опор ВЛ 35-500 кВ по сер.3.407.9-144 вып.1;

    • фундаментов под опоры ВЛ 35-330 кВпо сер.3.407.9-115 вып.2;

    • плит дорожных.

    Наша продукция имеет диплом качества «100 лучших товаров России» по итогам 2008 года.

    А также мы можем изготовить и поставить железобетонные изделия любой сложности (в т.ч. индивидуальные и несерийные ЖБИ) для гражданского, энергетического, мостового и промышленного строительства, а также любые металлоконструкции с последующим монтажом.

    Доставка в любую точку РФ осуществляется как автомобильным, так и железнодорожным транспортом с использованием оптимальных логистических схем.

    Осуществляем погружение свай современной техникой: гидромолотами РОПАТ МГ5ш (5тн.) и установками, оснащёнными дизель-молотами С-330 (2,5 тн.) на базе экскаватора ЭО-5119, а также вдавливающими установками Sunward zyj 240 и Sunward zyj320 в любой точке РФ.

    ГК «ПромКомплекс» существует на отечественном рынке с 1996г. и специализируется на производстве и поставках продукции на объекты промышленного, гражданского и энергетического строительства.

    Сегодня наша продукция успешно отгружается в Москву и область, Санкт-Петербург, Тверь, Республику Коми, Смоленск, Тамбов, Н.Уренгой, Сочи и в другие города России.

    Битрикс24 — в пять раз снижаем затраты времени на подготовку коммерческого предложения

    Подготовка коммерческих предложений — неотъемлемая часть процесса продаж. Состоялась сделка или нет — время на пресейл все равно потрачено.

    При подготовке КП, больше всего времени мы тратим на коммуникации с клиентом и подготовку самого документа. В первом случае поможет внедрение Битрикс24 CRM, с помощью которой упрощается взаимодействие с клиентом. А вот когда нужно быстро сделать само коммерческое предложение, поможет автоматическая генерация. Именно её мы и реализовали для одной производственной компании. Версию КП для печати или отправки клиенту теперь можно получить в 1 клик.

    Коммерческие предложения в Битрикс24

    В Б24 есть специальная сущность — «Предложение». Создать ее проще всего путем конвертации лида, либо на основании сделки.

    Предложение состоит из клиента и компании с их реквизитами (кому продаем) и списка товаров (что продаем). Предложение можно дополнить всей необходимой дополнительной информацией с помощью пользовательских полей. Б24 ведет учет стадий КП — от черновика до утверждения или отклонения. А еще можно ставить задачи по КП, выставлять счета, создавать сделки и вообще делать клиенту приятно.

    Предложение можно распечатать или отправить клиенту. В обоих случаях формируется PDF, но эта функция сильно ограничена (см. далее).

    Печать коммерческих предложений в Б24

    В Б24 есть специальная функция печати КП (первые две кнопки на рисунке ниже).

    «Печатать» — открывает в браузере печатную версию предложения.
    «Скачать PDF» — то же что и «Печатать», только скачивается как PDF-файл.

    Вот что получается, если распечатать КП:


    Внешний вид можно немного настраивать: добавить логотип, подписи руководителей, картинку на фон, скрыть столбцы таблицы… Но кардинально что-то поменять не получится. В общем, даже шрифт изменить нельзя. Это может стать проблемой, если корпоративный стиль требует другого оформления.

    Еще хуже, если в печатную версию нужно включить значения дополнительных полей предложения. Например, возможность рассрочки платежа и т. п.

    Без доработки этой печатной формы не обойтись. Коробочный Битрикс24 позволяет разрабатывать свои шаблоны печатных версий КП (технически, в качестве шаблона используется «способ оплаты» — смотрите настройки CRM). Делать это должен программист.

    Разработка шаблона КП для Б24 — задача не самая простая. Для кнопки «печать», которая печатает через браузер все тривиально, а вот создание PDF средствами Б24 очень трудоемко. А без PDF не будет работать отправка по E-mail.

    К нам обратилась производственная компания, желающая ускорить подготовку печатных версий КП. Ключевые пожелания клиента:

    • возможность для компании самостоятельно создавать шаблоны печатных версий КП (без программистов),
    • шрифты, поля, отступы, картинки не должны смещаться при печати из различных операционных систем (Windows, Mac),
    • должна быть возможность скачать PDF,
    • запрещено модифицировать ядро Б24, на выходе должен быть модуль для Битрикса,
    • не использовать сторонние сервисы (все должно происходить на сервере компании).
    Решили разработать универсальный шаблон-способ-оплаты.

    Основная идея — возможность добавить в верстку шаблона специальные метки, на место которых будут подставлены реальные данные при печати. Этими метками пользуется разработчик шаблона.

    Рассмотрели три способа реализации такого шаблона. В каждом из них по-своему задается верстка шаблона и метки. Рассмотрим их подробнее.

    Вариант 1. Доработка стандартного шаблона

    Очевидным минусом является необходимость низкоуровневой генерации PDF.

    Тратить десятки часов на изучение спецификации формата PDF дорого обойдется клиенту. Вариант сразу не подходит.

    Вариант 2. Стандартный шаблон + сторонний генератор PDF

    Вовсе не обязательно делать как в Б24. Для генерации PDF можно использовать стороннюю библиотеку, например, mPDF.

    Используя стандартный редактор Битрикса, администратор создает HTML-шаблон коммерческого предложения. В текст шаблона добавляются т. н. подстановки (специальные конструкции, которые будут заменены на реальные данные при печати).

    Примерно так:

    Администратор добавляет способ оплаты, выбирает разработанный нами обработчик и указывает путь к шаблону.

    Теперь, если нажать кнопку “Печатать”, то Б24 сначала предлагает выбрать шаблон:


    После этого обработчик способа оплаты заменяет подстановки на данные из предложения Б24 и отдает готовый для печати документ. Например:

    При нажатии на кнопку “Скачать PDF” полученный документ будет преобразован в PDF с помощью библиотеки mPDF.

    Однако есть и проблемы.

    Во-первых, PDF сильно отличается от HTML-версии. Не сохраняются размеры шрифтов, полей, некорректно располагаются некоторые элементы, которые должны быть точно позиционированы. Если необходимо свернуть распечатанное КП и вложить в конверт с прозрачными окошками так, чтобы адреса отправителя и получателя оказались на своих местах, то ничего не получится.

    Во-вторых, без навыка верстки создать шаблон, который ведет себя одинаково и в HTML и в PDF, невозможно.

    Подведем итог.

    Плюсы:

    • простые шаблоны можно создать без программиста;
    • есть визуальный редактор шаблона;
    • не требуется много времени на создание простого шаблона (примерно как создание страницы на сайте в Битриксе).

    Минусы:
    • шаблон со сложной версткой конвертируется в PDF с непредсказуемыми ошибками, нужен, как минимум, верстальщик, чтобы все заработало.

    Под «сложной» версткой понимаются все случаи, которые работают в HTML, но не работают в mPDF.

    В результате такая конвертация в PDF признана неудовлетворительной.

    Вариант 3. Шаблоны в Word/LibreOffice

    Генерация печатной версии в HTML не критична, можем отказаться и оставить только PDF.

    Шаблоны КП создаются в текстовом редакторе (LibreOffice или Word). Это позволяет точно позиционировать элементы на странице и уменьшить вероятность их случайного смещения. На выходе — шаблон в формате DOCX, все с теми же метками.

    Клиенту удобно использовать привычную офисную программу.

    Этот вариант оказался наиболее выигрышным. Рассмотрим его подробнее в следующем разделе.

    Шаблонизация печатных версий КП с помощью Word/LibreOffice

    Общий процесс:

    Подготовка шаблона

    Администратор создает шаблон в Word или LibreOffice, размечает его подстановками вида ${название поля}. Ограничений по сложности верстки нет. Нужно лишь соблюдать правило — нельзя «разрывать» подстановки (например, нельзя вставлять переносы строк в название поля).

    Какие подстановки можно размещать в шаблоне? Их очень много:

    • штатные и пользовательские поля поля предложения,
    • штатные поля реквизитов компаний и контактов,
    • штатные и пользовательские поля связанных сущностей: лидов, сделок, счетов, сотрудников, контактов, компаний, и их поля рекурсивно.

    В среднем, к использованию доступны данные из нескольких сотен полей.

    Иными словами — печатать можно все.

    Если поле является множественным, то для него создаются три подстановки:

    • значения через запятую,
    • значения нумерованным списком,
    • значения маркированным списком.

    Списочные данные (товары) могут быть выведены в виде таблицы произвольной конфигурации. Только поле «Наименование» обязательно — та строка таблицы, в которой оно находится, будет скопирована столько раз, сколько элементов в списке.

    Запомнить названия полей сложно, поэтому был разработан дополнительный интерфейс, который выводит все возможные подстановки. Он вызывается кнопкой «Печатать».

    Далее шаблон нужно сохранить в формате DOCX и загрузить на сайт в любое удобное место (желательно, закрытое от публичного доступа).

    Использование шаблона в Битрикс24

    Администратор должен создать способ оплаты и выбрать обработчик CustomQuote, в настройках указать путь к шаблону.

    Теперь менеджер может получить печатную версию КП путем нажатия на кнопку «Скачать PDF».

    С помощью библиотеки PhpWord происходит подстановка данных из предложения. На выходе — КП в формате DOCX.

    С помощью unoconv (серверный конвертер документов LibreOffice) происходит преобразование полученного DOCX в PDF. Этот файл передается пользователю для печати или отправки по электронной почте.

    Трудности в реализации

    В ходе разработки выяснилось, что PhpWord не позволяет добавлять списки (нумерованные, маркированные) в качестве подстановки.

    Было реализовано компромиссное решение. Для нумерованных списков к каждому элементу добавляется текст “<номер>. ”, а для маркированных — специальный UTF-символ “Bullet”. Это, конечно, не дает возможность настроить отступы в списках, зато позволяет их вывести.

    Что в итоге?

    Допустим, имеется заполненное предложение в Б24.

    Чтобы создать печатную версию в виде текстового документа, менеджер должен взять официальный шаблон (если он есть), скопировать из Б24 данные клиента, список товаров с ценами (и не ошибиться в цифрах), вписать дополнительную информацию и места для подписи руководителями. На это уйдет от 20 минут.

    С модулем автоматической генерации — не более пяти минут.

    С ростом числа лидов эта разница увеличивается. Если посчитать траты времени на механическое заполнение шаблона КП и его правки, то сумма получается значительной.

    Пусть в компании из 100 сотрудников 20 — занимаются продажами. Каждый из них, в среднем, готовит 4 КП в день — это 1600 КП в месяц (20 сотр. * 4 КП * 20 раб. дн.). Пусть даже 1000 КП. На их подготовку нужно 300 часов в месяц, при условии, что на одно КП уходит 20 минут. С нашим модулем на тот же объем КП уйдет 70 часов (5 минут на КП).

    Если средняя стоимость часа работы вашего сотрудника 500 р. (зп 50 000 р., 120 эффективных часов работы в месяц плюс аренда помещений), то за месяц вы будете экономить 100 000 р.

    Кроме того, с нашим модулем руководство может быть уверено в корректности КП. Это достигается за счет того, что менеджер получает готовый PDF, который он не может изменить.

    Заключение

    Веб-интеграция это создание крупных информационных веб-систем , глубоко интегрированных в бизнес Заказчика. Это снижение затрат на работу с клиентами, рост продаж и автоматизация процессов.

    ИНТЕРВОЛГА – компетентный веб-интегратор . Мы можем решить все задачи веб-интеграции собственными силами. Большинство наших проектов – комплексные, интеграционные.

    Наш принцип: приносить пользу бизнесу клиента за счет осмысленного применения веб-технологий.

    Мы помогли клиенту в пять раз уменьшить затраты времени на подготовку печатных версий КП. Это экономит около 100 000 р. в месяц, если пересчитать в деньгах.

    Обычно мы начинаем подготовку интеграционного проекта с проведения стратегического SWOT-анализа информационных систем и рекламных кампаний Заказчика.

    Оставьте заявку на консультацию .

    Если вы четко видите цель, оставьте заявку на обсуждение интеграционного проекта .

    Внедрение Битрикс24 Доработка Битрикс24

    Оцените статью:

    Спасибо, ваш голос успешно добавлен!

    16 + бесплатные шаблоны предложений (Word | Excel

    Ценовое предложение — это сводная стоимость найма компании вместе с объемом работы, которую бизнес должен выполнить для своего клиента. Шаблон предложения — это заранее разработанный формат, в котором компания может разместить свою информацию. Обычно у клиента есть бюджет на работу, которую он хочет выполнить. Предложение предоставляет клиенту оценку компании и, следовательно, упрощает процесс выбора компании для найма.

    Товары и услуги обязательно предлагаются по цене.Важно, чтобы эти цены были известны потенциальным покупателям заранее, чтобы они могли в дальнейшем принимать более обоснованные решения. Ценовое предложение — это деловой документ, который сообщает цены заинтересованным сторонам.

    Но что это такое? Как его можно оформить? Это то же самое, что и счет? Является ли это юридически обязательным? Какое содержимое должен иметь документ? Что ж, мы посвящаем всю длину и широту этой статьи обсуждению этого и даже многого другого.

    Ценовое предложение — это для начала формальный бизнес-отчет, в котором излагаются предполагаемые затраты на определенные услуги или работы. Указанные цены не являются окончательными и, следовательно, могут быть изменены или пересмотрены. Это цены, которые указаны в заявлении, которое потенциальный покупатель товаров использует для составления бюджета до размещения заказа.

    Стандартное предложение должно содержать некоторые элементы и особенности. Ниже приведены некоторые важные сведения, которые нельзя упускать из виду:

    Информация о компании

    По закону все расценки должны содержать названия предприятий, которые должны выплатить запрашиваемую сумму.К ним прилагаются контактные данные, номера компаний и другая информация, подтверждающая законность вашего бизнеса.

    Итого стоимость проекта

    Здесь вы показываете общую стоимость проекта, за который вы хотите получить оплату. Хорошо быть подробным и по существу. Выделите любые аспекты проекта, к которым стоимость применима или не применима.

    Распределение затрат

    В духе детализации вы также хотите разбить затраты на их логические цели.Под разбивкой мы подразумеваем сопоставление каждой фазы проекта или товара с соответствующей индивидуальной стоимостью.

    Варианты калькуляции

    Затраты никогда не фиксируются. Некоторые значительно различаются в зависимости от производства, транспортировки, погоды, климата и других ключевых параметров. Вы должны указать эти варианты для последнего также во избежание сомнений.

    Положения по редакциям

    Нередко затраты и условия, лежащие в их основе, время от времени пересматриваются.Опять же, вы должны обнародовать эти положения и детали, которые их окружают. Это должно заложить прочную основу для будущего разрешения споров.

    Техническое задание по платежам

    Каждый платеж подлежит определенному техническому заданию. Вы обязательно укажете и опубликуете эти технические условия еще раз, чтобы избежать некоторых сомнений, которые обычно могут возникнуть в ходе выполнения указанных платежей.

    Срок годности

    Как и любой другой профессиональный документ, расценки также подлежат истечению.Вы должны указать, когда именно указанный документ истекает в его текущем виде. Если и когда есть место для продления срока действия, вы также должны это объяснить.

    Приемная подпись клиентов

    Разные стороны в споре должны поставить свои подписи на документе. Именно подпись придает документу официальный характер и признание, необходимое для исключительно хорошего выполнения своей роли. Сопроводите подписи датами, когда они будут приложены.

    Способ оплаты

    Как будут производиться выплаты, если и когда для этого придет время? Во избежание сомнений вы должны четко продемонстрировать метод, который будет использоваться для выполнения платежей.

    Шаблоны предложений

    просты и бывают разных типов. Вот некоторые.

    Шаблон коммерческого предложения Шаблоны коммерческих предложений

    могут нести расходы по найму бизнеса. Стоимость, даже с учетом шаблонов продаж, может быть сложно подсчитать.Это связано с тем, что полный спектр услуг, от простых до выполнения готовой работы, часто не имеет точной цены. Несмотря на это, вы можете ознакомиться с некоторыми бесплатными шаблонами коммерческих предложений здесь.

    Шаблон коммерческого предложения для Word:

    Скачать


    Шаблон коммерческого предложения для Excel:

    Скачать


    Шаблон ценового предложения Шаблоны ценовых предложений помогают предприятиям создавать ценовые предложения, в которых основное внимание уделяется ценам на услуги и товары предприятия.Поскольку цена может измениться, котировки должны иметь ограничение по времени. Посмотрите, как это делается, в шаблонах ценовых предложений ниже.

    Шаблон страхового предложения

    Шаблон страхового предложения может содержать стоимость страховой премии и общие расходы на страхование для конкретного клиента. По мере изменения потребностей клиента меняются и затраты. То есть окончательная стоимость может отличаться от стоимости предложения, потому что окончательное мышление покупателя может отличаться от его мышления относительно предложения. Шаблоны страховых предложений создать непросто, но их необходимо заполнить, как вы можете видеть ниже.

    Форма предложения по страхованию домовладельцев:

    Скачать


    Расценки на личное автострахование (образец):

    Скачать


    Шаблон коммерческого предложения на техническое обслуживание Шаблоны сметы на техническое обслуживание

    предназначены для расчета стоимости и времени, необходимого для поддержания оборудования в рабочем состоянии. В век технологий это важно, потому что большая часть работы выполняется через внешнее оборудование, компьютеры, планшеты и так далее.Вы можете просмотреть некоторые шаблоны сметы технического обслуживания, чтобы увидеть, как они выполнены.

    Скачать


    Шаблон предложения продукта

    Шаблон предложения продукта, как указано в его названии, представляет собой шаблон для продуктов, которые скоро будут выпущены. Они предоставляют способы создания котировок с подробными сведениями о товарах, такими как цены, качество, макияж, срок годности, эстетика и т. Д. Этот шаблон устанавливается между датами, потому что каждый свежий продукт имеет разные функции.Когда устаревшие шаблоны раскрываются потенциальным клиентам, они показывают, как уже упоминалось, профессионализм и трудовую этику компании. Шаблоны предложений по продуктам просты в использовании, особенно если вы хорошо знаете Microsoft Word или Excel, как показано в бесплатных шаблонах ниже.

    Скачать


    Шаблон предложения продукта для PDF:

    Скачать


    Шаблон предложения отеля

    Шаблон, в котором может быть указана стоимость услуг, еды, комнат и т. Д., Это шаблон цены на гостиницу.Клиенты обычно просят их сравнить то, что у них есть, с тем, что у них есть. Они просты и удобны для чтения. Вам нужно всего лишь ознакомиться с несколькими бесплатными шаблонами расценок на отели, чтобы увидеть, какие они на самом деле.

    Шаблон предложения гостиницы для PDF:

    Скачать


    Шаблон предложения отеля для Word:

    Скачать


    Шаблон предложения компьютерных услуг

    Шаблон предложения компьютерных услуг, как показано ниже, может включать стоимость ремонта и обслуживания компьютеров.Просматривать расценки на компьютерные услуги, легко заполняемые с помощью шаблонов расценок на компьютерные услуги, важно почти для каждого клиента, потому что почти каждый покупатель использует компьютеры.

    Скачать


    Шаблон медицинского предложения

    Шаблоны, которые могут иметь стоимость медицинского обслуживания, соответствующую каждому заболеванию, являются шаблонами медицинских предложений. С помощью шаблонов медицинских предложений предприятия могут формировать медицинские цитаты так же легко, как показано ниже.

    Скачать


    Шаблон котировки акций Шаблоны котировок акций

    могут содержать информацию о ценах предложения, торгах и последних торгах, а также об объемах за определенный день.Веб-сайты легко раздают котировки акций тем, кто желает купить их. Шаблоны котировок акций очень просты в использовании. Просто посмотрите здесь.

    Шаблон коммерческого предложения

    Смета на услуги дает клиентам сводную информацию о стоимости услуг компании. Шаблоны предложений услуг упрощают создание этого предложения. Вот несколько шаблонов цен на услуги.

    Скачать


    Шаблон коммерческого предложения по почасовой цене

    Одна из самых сложных задач для бизнеса — решить, взимать ли фиксированную ставку за услуги или почасовую.Почасовая ставка предназначена для компании, выбравшей последний вариант. И этому бизнесу не о чем беспокоиться, потому что у них есть шаблон почасового предложения. Шаблон почасового предложения особенно полезен для малого бизнеса. Посмотрите только на бесплатные шаблоны ниже, чтобы вы сами могли убедиться, насколько прост один из этих шаблонов.

    Скачать


    Шаблон общего предложения

    Общее предложение дает клиенту обзор всех услуг и продуктов, предлагаемых бизнесом, а шаблон общего предложения упрощает процесс создания общего предложения.Общий шаблон коммерческого предложения — самый простой и, вероятно, один из самых важных шаблонов, потому что это первое знакомство клиента с бизнесом. Ниже приведены некоторые бесплатные шаблоны, которые легко заполнять.

    Цитата приносит много преимуществ двум основным заинтересованным сторонам. Это продавцы и покупатели соответственно. Мы рассматриваем эти преимущества ниже:

    Продавцу:

    • Дает четкое представление о затратах и ​​связанных с ними поломках
    • Видит, что покупатель и продавец «читают с одной страницы»
    • Устраняет любые двусмысленности, которые могут возникнуть в ходе закрытия сделки
    • Сокращает время переговоров для обеих сторон
    • Действует как основа для будущих ссылок и судебных разбирательств

    Покупателю:

    • Позволяет упростить сравнение предложений от многих потенциальных продавцов
    • Приводит к правильному и ускоренному принятию покупателем решения
    • Дает прочную основу, на которой можно спорить или торговаться за большую сделку
    • Сокращает время ожидания выполнения продажи
    • Ускоряет контакты и сопровождение сделок

    Разница между счетом-фактурой и предложением

    Многие люди склонны путать счет и цитату.Фактически, многие люди используют эти термины как синонимы, но это не так. Ниже приведены некоторые из основных различий между этими двумя:

    Срок выдачи

    Коммерческое предложение обычно выдается до того, как работа будет выполнена или товары и услуги будут доставлены целевой аудитории. Счет-фактура, с другой стороны, выставляется после того, как задача была выполнена или товары и услуги были доставлены законной стороне.

    Орган

    Ценовое предложение не является юридически обязывающим и часто является предметом переговоров, сделок и изменений.С другой стороны, счет-фактура является юридически обязательной, окончательной и, следовательно, не подлежит обсуждению или может быть изменен. Любой возникающий спор может быть рассмотрен в суде.

    Содержание

    Как правило, коммерческое предложение содержит общий перечень товаров и услуг, имеющихся в наличии у соответствующего предприятия, плюс суммы денег, за которые они предоставляются. Однако счет-фактура содержит только те товары и услуги, которые были предоставлены или обслужены, но еще не оплачены.

    Назначение

    Цель коммерческого предложения — дать покупателю примерное представление о сумме денег, с которой он должен расстаться, чтобы иметь возможность накопить желаемые товары и услуги. Он не окончательный и поэтому может быть изменен. Счет-фактура, однако, служит для требования денег за уже оказанные услуги.

    Способ выдачи

    Чтобы сделать предложение, вы можете сделать это устно или письменно. Точный выбор, который вы выберете, полностью зависит от вас.Счета-фактуры должны выставляться строго в письменной форме. Устная выписка вообще не допускается.

    Советы при написании цитаты

    Будучи профессиональным и очень важным в жизни бизнеса, предложение должно быть составлено с должной осмотрительностью и максимальным профессионализмом. Это может произойти только в том случае, если вы будете придерживаться некоторых полезных советов, которые мы объясняем ниже:

    • Поместите в письменную форму. Таким образом, он приобретает профессиональный вид.Устное общение разрешено, но категорически запрещено.
    • Напишите его на фирменном бланке компании, используйте формальный тон и начните с него классное приветствие. Комбинации всего этого дают некоторые формальные тона и характеры.
    • Сделайте свои цены конкурентоспособными, чтобы дать вам преимущество над другими игроками на рынке одновременно.
    • Будьте честны, цитируя только то, что вы можете предложить. Не переоценивайте свою способность справляться с задачами и решать их, так как это может впоследствии поставить вас в плохом свете для ваших клиентов.
    • Сделайте некоторые последующие действия после того, как отправили то же самое. Таким образом, вы будете впереди всех, а также докажете потенциальным покупателям, что вы действительно серьезно относитесь к проекту и имеете хорошие намерения.
    • Четко укажите риски и другие особые положения. Важно сделать это во избежание возникновения двусмысленности.
    • Обратитесь за рекомендациями к юристам и в офисы местных торговых палат. То, как составлен этот документ, может изменить ситуацию или изменить ее.Вы не хотите, чтобы позже возникли ненужные судебные разбирательства.

    Заключение

    Предлагаем ознакомиться с цитатами там. Предоставленной нами информации определенно достаточно, чтобы вы смогли хорошо начать работу. Имея это в виду, мы теперь ожидаем, что вы хорошо поработаете над его составлением, если и когда в этом возникнет необходимость. Почему ты не будешь солдатом уверенно?

    шаблонов предложений — скачать бесплатно цитаты для Word, Excel и PDF

    Физическим лицам, владеющим предприятиями, большими или малыми, требуется соответствующая документация для всех транзакций, которая является шаблонами предложений.Формы коммерческого предложения используются, когда поставщику необходимо сообщить покупателю стоимость и условия сделки. Чтобы упростить эту задачу, предприятия используют шаблоны цитат. Эти шаблоны будут включать основную информацию, такую ​​как продукты / услуги, цена, условия, сборы и налоги. Шаблоны предоставят продавцу и покупателю важный документ, касающийся деталей сделки.

    Объявления

    Наши шаблоны предложений созданы профессионалами и гарантированно создадут уверенный и профессиональный имидж для ваших клиентов.Независимо от того, работаете ли вы в небольшом бутике или в отделе доставки, шаблоны разработаны для того, чтобы помочь вам логично отслеживать информацию. Шаблоны предложений — это надежный и проверенный временем метод документирования деталей транзакции, таких как продукты, услуги, сборы, условия продажи, гарантии и контактная информация.

    Преимущества использования шаблонов предложений

    Шаблоны предложений

    предлагают множество преимуществ как продавцу, так и покупателю. Например, если покупатель пытается уложиться в бюджет, он будет искать и собирать расценки у ряда поставщиков, чтобы заключить для себя лучшую сделку.Покупатель изучит котировки и определит, какая из них имеет лучшую цену, условия, гарантии и скидки. Компании также получают выгоду от шаблонов, поскольку они представляют собой документы, которые используются для отслеживания транзакций, информации о клиентах, а также используются в бухгалтерском отделе при обработке расходов, прибыли и заработной платы. Они также чрезвычайно полезны в случае возникновения проблемы, требующей юридического вмешательства.

    Эти шаблоны используются для создания формы, в которой компания передает информацию потенциальному покупателю в краткой, логичной и простой для понимания форме.Эти формы содержат информацию о цене, описании, скидках, условиях, сроках выполнения и любую другую информацию, необходимую для завершения транзакции. Все шаблоны и формы, которые вы видите, не только красиво оформлены, но и просты в использовании, их можно бесплатно загрузить и они совместимы с Microsoft® Office 2003 и другими последними версиями.

    Рекламные объявления

    Шаблоны коммерческого предложения

    В шаблоне предложения продукта записываются продукт / услуга и стоимость этого продукта / услуги вместе с надлежащим описанием.Шаблон предложения продукта используется в начале продажи и делается для того, чтобы инициировать продажу между продавцом и покупателем. Формы предложений содержат необходимую информацию и размещают ее в удобном для понимания формате, который включает в себя оценку стоимости проекта. Чтобы упростить этот процесс, используются формы предложения товаров. Эти шаблоны также называются PQT и будут содержать поля для ввода информации о продукте, номер продукта, количество, подписи, условия оплаты / кредита, контактную информацию.Эти расценки на продукты профессионально составлены и произведут хорошее впечатление о вашем бизнесе у вашего потенциального клиента и совместимы с Microsoft Word и Excel®. Все, что требуется, — это простая и быстрая загрузка, ввод данных и сохранение их в файл или печать. Используя наши шаблоны, вы можете быть уверены, что правильно задокументировали транзакцию как для клиента, так и для бизнеса.


    Рекламные объявления

    Шаблоны коммерческих предложений

    Когда бизнесу требуется форма для транзакций, в которой стоимость продуктов / услуг может варьироваться, они используют форму коммерческого предложения.Эти изменения стоимости часто происходят из-за таких переменных, как затраты на рабочую силу, расходные материалы и материалы. Шаблон коммерческого предложения сообщает клиенту примерную стоимость продукта или услуги. Шаблон используется для создания этих форм. Этот шаблон предоставляет клиенту соответствующую информацию, которая включает в себя: контактную информацию, описание предлагаемых продуктов или услуг, сроки и условия, доставку и обработку, сборы и любые скидки. Котировки продаж используются по одной очень важной причине.Бизнес по своей природе конкурентоспособен, и им необходимо объяснять термины в простой для понимания форме. После загрузки шаблона введите свою информацию для этой продажи и либо сохраните, либо распечатайте. это так просто. Экономически эффективные, удобные и краткие, наши коммерческие предложения обязательно сделают вашу транзакцию безупречно гладкой.


    Шаблоны предложений на автомобили

    Для любой транзакции, связанной с автомобилями, шаблон коммерческого предложения на автомобиль абсолютно необходим.Эта форма используется для документирования подробного списка всех затрат, которые продавец в автосалоне предлагает потенциальному покупателю. Когда вы продаете автомобиль в индивидуальном магазине, продавец предоставит вам форму сметы на машину или форму сметы на автомобиль. Эта информация будет включать, но не ограничиваться: базовой ценой автомобиля, характеристиками, функциями и названием дилерского центра / продавца. Затем этот человек может посетить и просмотреть несколько дилерских центров и использовать котировки конкурентов для заключения сделки по окончательному автомобилю по своему выбору.Фактически, большинство продавцов автомобилей будут усердно работать, чтобы превзойти цену конкурента, чтобы получить продажи и комиссионные. Из-за сложности люди предпочитают использовать формы предложений. В этих шаблонах есть настраиваемые поля, которые подходят для широкого спектра марок, моделей, функций и скидок, которые можно найти в автосалонах. Наши форматы цитат можно бесплатно загрузить и быстро настроить с помощью Microsoft® Word или Excel.


    Рекламные объявления

    Шаблоны страховых предложений

    Страхование — сложная тема с огромным разнообразием доступных вариантов.Фактически, большинство людей совершенно ошеломлены при рассмотрении типов страхования, условий, дополнений, не говоря уже о различных компаниях, предлагающих страховое покрытие. В таких случаях расценки на страхование могут оказаться очень полезными. Формы страховых предложений будут содержать поля для оценки премий, условий и контактной информации. Например, если вы ищете страховку транспортного средства, в шаблоне страхового предложения будут поля для информации о водителе, а также сведения о марке, модели и пробеге рассматриваемого транспортного средства.Как можно видеть, шаблоны могут взять на себя эту сложную задачу и сделать ее упорядоченной и легкой для понимания. Шаблоны страховых предложений можно использовать для любых форм страхования, которые вы считаете подходящими: для страхования здоровья, ответственности, жизни, транспортных средств и даже для домашних животных. Наши профессионально разработанные и простые в использовании формы страхования доступны в Microsoft® Word и Excel и, несомненно, упростят вам процесс поиска идеального плана.

    (шаблон предложения по страхованию здоровья)


    (Форма предложения по страхованию жилья)


    Шаблоны котировок акций

    Котировки акций содержат информацию о запасах для покупателя.Эти котировки акций содержат такую ​​информацию, как цена предложения, цена предложения, цена последней сделки и объем торгов. В современном мире любой, у кого есть доступ к Интернету, может получить информацию о любой публичной компании и ее акциях. Получение котировок акций чрезвычайно важно для всех, кто инвестирует в фондовый рынок, особенно когда дело касается их портфеля. Чтобы упростить этот процесс, люди используют шаблоны цитат. Шаблоны — это простой метод организации ваших данных.Используя наши полностью настраиваемые котировки акций, надежный учет котировок акций для вашего портфеля больше не является трудоемкой задачей, а становится удобной и простой.

    (Шаблон котировки акций для Excel)


    Шаблоны коммерческого предложения

    В мире технологий необходимо вести надлежащий учет любого технического обслуживания, которое требуется для механических активов. Машины и транспортные средства работают усиленно и часто круглосуточно, без выходных, а это значит, что они требуют регулярного обслуживания.Будь то грузовой фургон или сверлильный станок, для обеспечения правильной работы бизнеса необходимы записи о техническом обслуживании. Расценки на техническое обслуживание являются абсолютной необходимостью, когда дело доходит до отслеживания проблем технического обслуживания, таких как детали и работа, расходные материалы и материалы. Наши шаблоны предложений по техобслуживанию — идеальное решение для работников, которым необходимо составлять заказы на техническое обслуживание машин и транспортных средств. Независимо от того, требуется ли техническое обслуживание компьютерной лаборатории, грузовика для доставки или фабрики, наши расценки на техническое обслуживание могут удовлетворить все расходы и сделать это удобным и экономичным способом.

    (шаблон коммерческого предложения для Excel)


    Шаблоны предложений отелей

    Есть предприятия, сотрудники которых часто требуют командировок. Поэтому важно не выходить за рамки бюджета. Шаблон расценки на отель предлагает большую помощь тем, кто должен сократить расходы. При использовании шаблона расценок на отели очень легко выйти в Интернет или позвонить в различные отели, чтобы узнать расценки, чтобы сравнить покупки. Эти формы позволят вам записывать услуги, сборы, условия, продолжительность пребывания и скидки, которые предлагают отели.Как видите, эти формы могут помочь вам уложиться в бюджет. Просто скачайте, отредактируйте и распечатайте или сохраните в файл. Используя наши четкие и краткие расценки на отели, вы сможете узнать о расходах на поездку и выбрать лучшее предложение для вашего бюджета.

    (шаблон предложения отеля для Excel)


    (шаблон предложения отеля для Word)


    Рекламные объявления

    Шаблоны расценок на компьютерные услуги

    Компьютеры — неотъемлемая часть офисной и домашней жизни.Они являются важным инструментом в управлении нашими данными и отслеживании важных дат и информации о клиентах. Когда компьютер выходит из строя, его нужно отремонтировать, и быстро. Шаблоны предложений по обслуживанию компьютеров используются как мастерскими по ремонту компьютеров, так и при составлении ценовых предложений для клиентов, частных лиц или компаний. Компании по ремонту компьютеров используют формы предложений для оценки работы по обслуживанию и подготовки предложения для клиента. Клиенты используют формы как способ сделать разумное сравнение покупок для авторитетного специалиста по ремонту компьютеров.Расценки на компьютерные услуги, которые мы предлагаем, бесплатны и легко редактируются.

    (Шаблон предложения компьютерных услуг для Excel)


    (Шаблон ценового предложения компьютера)


    (шаблон расценки на компьютерные услуги для Word)


    Шаблоны медицинских предложений

    Когда организации, предприятия или группы находятся на рынке, чтобы сотрудничать с клиникой, медицинским центром или больницей, формы медицинских предложений используются для ускорения процесса.Они делают это, помогая оценить, какой объект будет наиболее выгодным. Информация, содержащаяся в полях шаблонов медицинских предложений, включает: предоставляемые услуги, часы работы, контактную информацию, условия оплаты, страховые вопросы и сборы. Этот шаблон медицинского предложения специально разработан для решения этой задачи, и его загрузка и настройка займет всего несколько минут. Эти медицинские цитаты можно загрузить бесплатно, и их будет легко редактировать с помощью Microsoft Excel®.


    Общие шаблоны предложений

    Общие шаблоны предложений часто используются в коммерческих сделках по продаже.Эти формы — один из методов, используемых предприятиями для заключения деловых сделок и установления контактов путем предложения потенциальным клиентам расценок на то, какие товары и / или услуги они предоставляют. В результате потенциальный клиент может сравнивать и сравнивать, используя эту цитату, проверяя предложения, предлагаемые конкурентами. Общие расценки полезны не только для поставщиков при создании бизнеса, но и для покупателя, поскольку они используют их, чтобы увидеть, где они могут получить для них наилучшую сделку. Все, что вам нужно, если вы их скачать, отредактировать и либо сохранить в файл, либо распечатать.Создание и поддержание бизнеса — вот как правильно функционирует и выживает бизнес, а хорошая документация — огромная часть этого процесса. Используя наши шаблоны, вы гарантированно получите удобный и экономичный метод создания предложений и управления отношениями с клиентом / бизнесом.


    Шаблоны предложений на обслуживание

    Форматы цен на услуги используются продавцами и покупателями. Компании, которые предлагают услуги клиентам, используют расценки на услуги как способ разметки и описания услуг, затрат, рабочей силы, условий оплаты, любых скидок или сборов, а также даты и контактную информацию.Покупатели могут использовать эти шаблоны предложений услуг как удобный способ получить лучшее предложение для своих конкретных потребностей. Они просто получают расценки и используют их для сравнения покупок в поисках лучшей цены на услуги, которые им нужны. Наши расценки на услуги составлены таким образом, чтобы сделать эту сложную задачу простой как для продавца, так и для покупателя. Используя наши расценки на услуги, транзакции клиентов будут проходить гладко, и ваш бизнес будет иметь надлежащую документацию по каждой транзакции с клиентами.


    Шаблоны ценовых предложений

    Независимо от того, являетесь ли вы домашним бизнесом одного или большим бизнесом, в котором работает много сотрудников, шаблон ценового предложения — необходимый способ сообщить о различных расходах, которые бизнес будет взимать с клиента. Используя эту форму, клиент может затем принять решение о том, с какой компанией он будет вести дела, получив ценовые предложения от разных компаний. Как видно, компаниям выгодно убедиться, что у них есть лучшая и наиболее полная доступная форма ценового предложения.Ценовые предложения могут также использоваться предприятиями в качестве формы рекламы. Например, подумайте о том листовке, которую вы нашли застрявшей у двери, рекламирующей либо ближайшую автомастерскую, либо компанию по ремонту гаражных ворот. Просто загрузите их, отредактируйте и сохраните или распечатайте.


    Шаблоны ценовых предложений почасово

    Бывают случаи, когда предприятие должно решить, взимать ли почасовую ставку за работу, которую необходимо выполнить, или фиксированную фиксированную ставку.Когда компания решает взимать плату за услуги на почасовой основе, они будут использовать почасовые формы расчета стоимости. Эти форматы содержат поля для контактной информации, типа услуги и ее подробного описания, условия оплаты, комиссии, скидки, важные даты и стоимость часа. Шаблоны, которые мы разработали, просты в использовании и могут быть загружены бесплатно. Вам потребуется всего лишь несколько минут, чтобы щелкнуть «Загрузить», а затем не торопитесь, настраивая шаблон почасового ценового предложения в соответствии с вашими конкретными потребностями, и либо сохраните его, либо распечатайте.Таким образом, используя наши шаблоны ценовых предложений с почасовой оплатой, вы не будете тратить время на программное обеспечение для создания счетов с завышенной ценой, а вместо этого одним простым щелчком мыши получите в свое распоряжение идеальный шаблон ценовых предложений для конкретных бизнес-потребностей.


    Шаблоны предложений

    Некоторые предприятия, например строительные компании, должны подавать заявки на участие в определенных проектах. В результате они формулируют тендерное предложение и представляют его компании. Затем компания решает, какое предложение они предпочитают.Как видно, шаблон предложения цены — это кровь для такого бизнеса. Форма должна быть краткой и удобной для чтения и понимания, логически объясняющей предложение компании. Эти шаблоны позволяют таким предприятиям гарантировать, что их предложение о торгах составлено профессионально, и, таким образом, убедиться, что оно будет рассмотрено и не будет проигнорировано в пользу предложения конкурентов. Наши котировки заявок можно загрузить бесплатно, и их можно легко редактировать с помощью Microsoft® Office. Действительно, используя наши профессионально разработанные котировки предложений, вы получите рентабельный и удобный способ создания отличных документов с предложениями для ваших клиентов и вашей собственной деловой документации.

    (шаблон предложения для Excel)


    Шаблоны предложений на строительство

    Строительство — сложный бизнес. Он включает в себя не только табулирование отработанных человеко-часов, но также используемых расходных материалов и материалов. В результате используются шаблоны строительных предложений. Когда физическое или юридическое лицо связывается с подрядчиком для получения предложения, подрядчик проводит оценку выполняемой работы, а затем представляет им расчетное предложение на строительство, которое включает ориентировочную стоимость человеко-часов, условия оплаты, материалы и расходные материалы.Такие транзакции могут быть непростыми и сложными. В результате используются строительные форматы цитат. Наши шаблоны разработаны с учетом поставленных задач, поэтому их легко заполнять, и они содержат все необходимые поля. После того, как вы загрузите и отредактируете свои конструкторские форматы, вы можете сохранить их в файл или распечатать результаты.


    Таблицы экспортных предложений

    Рабочий лист экспортных предложений помогает продавцам и покупателям согласовать соглашение до фактической сделки.Этот рабочий лист считается внутренним документом, который используется для того, чтобы убедиться, что все без исключения затраты, связанные с экспортной транзакцией, проверены и сведены в таблицу. Рабочий лист имеет специальные поля, в которых хранится информация, относящаяся к особым потребностям экспортируемой продукции. Информация включает в себя: даты, контактную информацию, страну назначения, условия оплаты и продаж, порт / место доставки, информацию о доставке и обработке, такую ​​как расходы на фрахт и страхование, а также любые банковские сборы и сборы.Таблица экспортных предложений также используется для подготовки счета-проформы. Их легко использовать и настраивать. Просто скачайте, отредактируйте и распечатайте или сохраните в файл. Экспорт — это сложный бизнес, и, используя наши рабочие листы, вы гарантированно получите актуальный и правильный по форме и политике документ.


    Шаблоны предложений для обучения

    Шаблоны предложений по обучению

    используются компаниями, которые предлагают специальное обучение, такое как офисное обучение, репетиторство или индивидуальные упражнения.Действительно, независимо от того, какой предмет необходимо преподавать, от дрессировки собаки до обучения больших групп основам использования компьютерного программного обеспечения, цитаты из дрессировки необходимы для этого процесса. Поскольку природа предмета, обучения, очень разнообразна, часто используются формы. Эти формы содержат информацию о компании, а также о типах тренингов, предоставляемых по указанной стоимости. Некоторые форматы обучения также будут включать любые условия оплаты, а также договор между студентом и преподавателем, который включает условия оплаты, политику отмены, макияж и места для подписей.Также могут быть указаны даты и время каждого урока. Как можно видеть, в каждой форме должно быть много всего. В результате используются обучающие шаблоны цитат. Наши шаблоны предложений по обучению специально созданы, чтобы дать вам необходимую свободу для создания логичных и понятных деловых документов, которые помогут вам точно указать, что потребуется от студента и преподавателя.

    (шаблон обучающего предложения для Word)


    Шаблоны предложений о вакансиях

    Форматы предложений о вакансиях необходимы, когда частное лицо или компания запрашивают расценки на выполнение конкретной работы.Форма предложения работы также называется оценкой работы. Форма заполняется и заполняется после предварительной оценки работы и определения ее стоимости. Эти формы часто включают поле «Не превышать», где специально оговаривается, что окончательная стоимость не будет превышать это число. Эти форматы могут быть обязательными или необязательными. Обязательный относится к соглашению о фиксированной цене, а необязательный — это приблизительное число. Загрузив и используя наши бесплатные шаблоны, вы легко сможете создать упорядоченный и лаконичный макет формы.Используя эти шаблоны, вы обнаружите, что это повысит вашу производительность, давая вам простой и экономичный способ составления ценовых предложений для каждой уникальной и конкретной работы.

    (шаблон предложения вакансии для Word)


    Шаблоны предложений по рисованию

    Мы любим свои дома и очень гордимся их внешним видом, как внутри, так и снаружи. Большая часть эстетики домовладения заключается в качестве профессиональной покраски.Независимо от того, являетесь ли вы бизнесменом или домовладельцем, может наступить время, когда вы захотите освежить свой интерьер и обстановку новой покраской. Профессиональные подрядчики по покраске используют шаблоны предложений по покраске, чтобы оценить выполняемую работу и составить ценовое предложение для клиента. Затем заказчик сравнивает каждую форму окраски и выбирает для них лучшее предложение. Эти шаблоны — полезный инструмент для подрядчиков по окраске, позволяющий изложить свою оценку, трудозатраты, условия оплаты, скидки, материалы и расходные материалы в одной удобной и простой для понимания форме.Наши форматы просты в использовании и редактируются в соответствии с вашими требованиями к работе. Используя один из наших шаблонов, вы уверены, что ваши отношения с клиентом будут гладкими.


    Фотографии цитат Образцы

    Фотографии — это важные воспоминания о семье, событиях, развлечениях и особых случаях. Когда в этом случае требуется больше профессионализма, чем при использовании селфи-палки, за работой обращаются к профессиональному фотографу. Шаблон расценки на фотографии очень похож на форму расценки на услуги, за исключением того, что он часто содержит способы взимания платы за услуги различными способами.Например, фотограф может взимать плату за фотографии в зависимости от того, будет ли это сделано на улице или в студии, по фиксированной ставке или почасово. Кроме того, они должны часто предлагать разные варианты каждого предложения. Например, одно и то же предложение может иметь разные макеты. Действительно, форма может быть сложной формой. В результате цитаты используются как экономичный способ логически обрисовать в общих чертах текущую работу.


    Шаблоны предложений для строительства

    Бланки сметы на строительство используются строительными организациями или местными мастерами.Когда частному лицу или предприятию требуется выполнить какие-либо работы по строительству или ремонту дома, они обращаются к строителям или разнорабочим. Из-за огромного количества переменных, касающихся запасов, количества, материалов и затрат на рабочую силу, абсолютно необходимо использовать формы. Как и в случае с другими формами обслуживания, предложения по строительству включают контактную информацию, даты, условия оплаты и любые скидки. Однако они должны быть достаточно настраиваемыми, чтобы включать описание, количество и название продукта любого используемого материала или расходного материала.Кроме того, необходимо решить, будет ли труд оплачиваться по фиксированной стоимости или почасовой оплатой. В связи со сложным характером поставленной задачи строители используют шаблоны строительных предложений. Наши шаблоны просты в использовании и бесплатны для скачивания. Просто скачайте, отредактируйте и сохраните в файл или распечатайте. Это так просто.


    Бланки предложений по кейтерингу

    Кейтеринг — это необходимость для тех, кто любит не только развлекать группы людей, но и проводить банкеты, свадьбы, корпоративные мероприятия и семейные торжества, и это лишь некоторые из них.Кейтеринг — это бизнес, который очень специфичен для каждой ситуации. Например, есть различные варианты меню, количество людей в группе, количество требуемых серверов, а также любые изменения, такие как поправка для людей с пищевой аллергией. При таком огромном разнообразии переменных формы расценок на услуги общественного питания могут стать довольно сложными. Чтобы облегчить сложность ситуации и составить понятный, исчерпывающий план услуг и затрат, используются расценки на питание.В шаблоне кейтеринга будут поля для контактной информации, даты и времени, меню, количества гостей, условий оплаты и любых скидок. Наши шаблоны расценок на питание доступны для бесплатной загрузки в Microsoft Excel® или Word. Легко редактировать, просто скачайте и введите свою информацию.

    (Форма предложения питания для Excel)


    Шаблоны предложений на проектирование

    Дизайн-формы коммерческого предложения используются не только для предприятий, но и для фрилансеров.Независимо от того, занимается ли бизнес дизайном интерьера, сценографией, дизайном одежды или сценографией, регулярное использование форм расценок на дизайн снимает боль с клиентских / деловых операций. Например, дизайнеры интерьеров и модельеры предлагают услуги, в которых материалы и расходные материалы будут варьироваться от работы к работе, а также указать фиксированную фиксированную ставку или почасовую оплату труда. Точно так же графические дизайнеры также должны взвешивать различные аспекты своей работы. От рекламы до веб-дизайна — художники-графики находят себе нишу в качестве внештатных сотрудников.Независимо от того, нанимается ли он для разработки логотипа для бизнеса, брошюр, визитных карточек или даже для работы над презентациями Power Point для корпораций, графический дизайнер должен иметь способ детализировать и описать свои услуги, и они делают это с помощью дизайнерской формы. В шаблоне проектного предложения будет подробно указано, будет ли эта работа выполняться с почасовой или фиксированной оплатой. он также будет учитывать любые дополнительные расходы на печать, фотографии, иллюстрации, а также доставку и обработку, если проект должен быть доставлен.

    (Шаблон предложения графического дизайна для Excel)


    Шаблоны предложений для веб-сайтов

    Создание веб-сайта для бизнеса — сложная и ответственная задача.Необходимо учитывать множество переменных, а также время. Следовательно, шаблоны цитат на веб-сайтах абсолютно необходимы, чтобы обеспечить охват всех переменных. Шаблоны, которые следует учитывать при расценках веб-сайтов, включают название компании, дизайн логотипа, тип дизайна веб-сайта. предполагаемая дата доставки для веб-сайта, планирование архитектуры контента, готовность CMS, любые соображения, такие как возможность обновления, раздел для контактных форм, а также количество страниц, поисковые системы и любые блоги.Просто загрузите шаблон цитаты для веб-сайта, настройте его с помощью Microsoft Word или Excel® и либо сохраните в файл, либо распечатайте. Используя наши форматы, вы можете быть уверены, что взаимодействие между вашим клиентом и бизнесом будет гладким и прибыльным.

    (Шаблон предложения по проектированию и разработке веб-сайтов)


    Шаблоны цитат Word

    Что включать в коммерческое предложение

    Есть много хороших вещей, которые хорошо составленная цитата принесет вашему бизнесу.Он продемонстрирует профессионализм вашего бизнеса, продвинет вас на рынок, привлекая новых клиентов, он будет выполнять ваши торговые и потребительские обязательства. Хорошо составленное предложение также защитит ваш бизнес от юридических и финансовых рисков.

    Чтобы получить хорошо написанное ценовое предложение, которое будет соответствовать профессионализму и соответствовать юридическим и финансовым стандартам, вот некоторые важные компоненты, которые следует включить в хорошее предложение:

    Сведения о вашей компании являются частью требований законодательства.Эти данные являются контактной информацией вашего предприятия и бизнес-номером. Также укажите любые другие детали, подтверждающие законность вашего бизнеса.

    • Общая стоимость указанной работы

    Перечислите все детали, которые необходимо выполнить для работы. Укажите, сколько будет стоить. Вы также можете указать, какие расходы не будут покрываться, если в этом возникнет необходимость. Например, вы можете просто взимать плату за труд и предлагать бесплатную доставку. Это покажет хорошее отношение к клиентам и принесет пользу вашему бизнесу.

    Дайте подробное описание предложения о работе и всех задействованных элементов. Перечислите все предметы, которые будут задействованы в этой работе, и стоимость каждого из них. Это показывает прозрачность и профессионализм, которые помогут построить ваш бизнес.

    Подробно опишите, как некоторые сценарии могут повлиять на стоимость. Например, если есть дополнительная ответственность, о которой не сообщили, стоимость вырастет до определенного процента. Это поможет избежать недоразумений при планировании работы.

    После того, как вы начали работу, вы можете пересмотреть предложение и посмотреть, что может потребовать корректировок.

    Продолжительность, в течение которой вы возьмете на себя задачу, важно указать в предложении. Удостоверьтесь, что вы даете подходящее время, которое, как вы уверены, вы закончите с работой, помните, что оно не должно быть больше, чем ожидалось.

    • Условия оплаты

    Это очень важно указать, чтобы избежать недоразумений.Это можно указать несколькими способами. Вы можете захотеть получить его единовременно, периодическими платежами, половину авансом и половину по завершении.

    Будьте ясны, когда вам нужно принять ваше предложение. Есть некоторые факторы, которые могут повлиять на предложение, которое требует слишком много времени для утверждения, например, цены в вашей отрасли, а также сезон работы. Бывают сезоны, когда спрос на ваши услуги может быть высоким. Укажите это в предложении, чтобы получить удобный ответ.

    • Подпись клиента о приемке

    Это важный документ, и наличие подписи клиента важно для заключения сделки.Включите место для подписи, чтобы скрепить договор. Например, я (имя) принимаю вышеуказанные условия. Подпись __________ Дата ____________.

    Способ оплаты такой же, как и условия оплаты. Это должно быть указано в предложении, особенно если вам нужно будет внести залог перед началом работы.

    Разница между счетом-фактурой и предложением

    Многие люди часто путают предложение и счет, но это два разных документа, когда дело касается бизнеса и денег.

    Предложение

    • Это ответ на RFQ (запрос коммерческого предложения).
    • Это оценка стоимости запрошенных услуг или товаров
    • Есть возможность для переговоров и корректировок
    • Выдается, чтобы помочь клиенту понять требования, необходимые для работы, запрошенной до ее запуска
    • В некоторых случаях это может быть вербальное общение.

    Счет-фактура

    • Выдается после выполнения работы или в процессе ее выполнения в зависимости от условий оплаты
    • Это документ о фактической стоимости уже предложенных услуг или продуктов
    • Счет-фактура не подлежит передаче
    • Выдается до выплаты
    • Выдается только в письменном виде.

    Советы по составлению предложения

    Этот документ предназначен для того, чтобы объяснить клиенту, чего ожидать от услуг, которые он ищет. Это означает, что он может иметь конкуренцию со стороны других поставщиков услуг. Поэтому очень важно овладеть лучшими навыками, чтобы написать предложение, которое откроет возможности для бизнеса. Вот несколько советов, как это сделать

    • Цитата в письменной форме: Цитата может быть устной или письменной. Лучшее всегда делается письменно.Это сделает его более профессиональным и позволит избежать неудобств или недопонимания.
    • Будьте профессиональны: профессиональная цитата требует следующего
      — фирменный бланк компании
      — Начиная с профессионального приветствия и поддерживая формальный тон письма
      — У него будет четкая и логичная структура
      — Вычитка цитаты для проверки орфографии ошибка или другая ошибка
    • Добавьте ценность: рассмотрите возможность предложения конкурентоспособной цены на свои услуги, чтобы выделиться и получить возможность работы.Помните, что большинство клиентов, как правило, запрашивают более одного предложения, чтобы выбрать лучшее с точки зрения качества и цены.
    • Цитируйте то, что вы можете предложить: Не преувеличивайте с точки зрения цены, времени и качества. Убедитесь, что ваша цитата включает в себя то, что вы уверены, что сможете доставить.
    • Выполните следующие действия: у предложения есть дата истечения срока, и это зависит от запроса предложения от клиента. Не надоедая клиенту, сделайте ему формальное и вежливое напоминание о работе.Это профессионально.
    • После того, как предложение будет принято, проявите профессионализм, подтвердив договоренность письменным документом.
    • Если в работе есть изменения, вы можете предоставить пересмотренное предложение. Это поможет вам и клиенту в решении поставленной задачи.
    • Укажите риски, которые могут быть связаны с бизнесом при написании коммерческого предложения. Включите пункт, который защитит вас и клиента в случаях, когда могут возникнуть такие риски.
    • Поскольку это юридически обязательный документ, всегда важно запрашивать рекомендации в офисе Fairing Trade о том, как лучше всего подготовить это предложение.

    Как отправить ценовое предложение

    Лучше всего отправить ценовое предложение по электронной почте. Документ должен быть в формате PDF. Причина помещения его в PDF — убедиться, что его нельзя редактировать. Убедитесь, что вы не отправили ценовое предложение в форме Excel.

    Образец коммерческого предложения для фотографий — бесплатные шаблоны для оценки и расценок

    Профессиональные фотографы часто фотографируют свадьбы, деловые мероприятия и многие другие мероприятия.Клиенты хотят иметь высококачественные фотографии для записи своего мероприятия и распространения среди друзей, родственников и деловых партнеров. Уверенность в том, что вы четко понимаете все детали и понимаете их обе стороны, помогает управлять ожиданиями и обеспечивает довольных клиентов. Использование стандартного образца предложения фотографии может помочь профессиональным фотографам и фотографам-любителям удовлетворить потребности своих клиентов и достичь бизнес-целей.

    Объявления

    Загрузите один из наших шаблонов расценок на фотографии в Microsoft® Excel или Word и отредактируйте его в соответствии со своими потребностями.Шаблон предложения по фотоуслугам можно отредактировать, сохранить в соответствии с вашими требованиями и использовать в качестве стандарта для всех ваших клиентов.

    Положения и условия важны в любом общем шаблоне предложения. Сколько фотографий, сколько копий, как они будут переплетены, когда будут доставлены и т. Д.? Эти требования могут быть включены в шаблоны расценок на фотографии, которые вы загружаете в качестве стандартов или конкретных условий для каждого предложения. Правильное соблюдение этих условий — один из способов помочь управлять ожиданиями клиентов и, в конечном итоге, их удовлетворенностью работой, которую вы будете выполнять за них.

    Все шаблоны расценок на фотографии можно редактировать. Можно добавить логотипы, чтобы повысить узнаваемость бренда вашей компании и повысить репутацию фотографа. Тщательно выберите свой логотип и добавьте его в шаблон, чтобы все цитаты содержали логотип вашей компании. Добавьте в шаблон свой адрес, электронную почту и информацию о веб-сайте.

    Шаблоны расценок на фотографии можно распечатать на месте, передать заказчику лично или распечатать в формате PDF и отправить заказчику.Используйте один из наших шаблонов, чтобы убедиться, что все ваши расценки на фотографии высокого качества и соответствуют вашим целям и задачам для достижения большего успеха в бизнесе.

    Рекламные объявления

    Образец цитаты фотографии для Word,

    10+ бесплатных шаблонов предложений — MS Word и MS Excel

    Обновлено 24 июля 2020 г. Автор: admin

    Вот 10+ бесплатных шаблонов предложений, которые помогут вам быстро подготовить и распечатать собственное предложение.Все эти шаблоны предложений готовятся нашими сотрудниками, поэтому их можно будет просмотреть и загрузить уникальными.

    Позиция консультанта — это очень широкий и разнообразный термин, который не так просто объяснить из-за разнообразия его обязанностей. Эти профессионалы работают практически во всех бизнес-условиях; они очень опытны в своих областях, и им платят за их ценные мнения. Они напрямую работают с клиентами, выясняют их потребности и высказывают свое мнение о том, как конкретный продукт или услуга будут соответствовать этим потребностям.Таким образом, консультанты, работающие в самых разных областях, продолжают узнавать все больше и больше о конкретном продукте, услуге или сфере, в которой они работают. Итак, идеальные качества консультанта включают решимость учиться и отличные коммуникативные способности. Некоторые из их должностей включают в себя свадебный консультант, медиа-консультант, консультант по аренде, бизнес-консультант, финансовый консультант, технический консультант, технический консультант, консультант по продажам и т. Д.

    Консультанты работают с клиентами напрямую, но в то же время действуют как мост между клиентами и компанией.Обычно эти специалисты работают индивидуально в своих личных кабинетах, но некоторые компании также нанимают их на постоянной основе. Хотя каждый не может позволить себе нанять консультанта на постоянной основе, их нанимают только в случае необходимости, поскольку они взимают плату за свои профессиональные советы. В некоторых случаях компании также помогают людям найти подходящего консультанта или совета для конкретной ситуации. Это происходит, когда компании и консультанты оговаривают между собой условия платной или неоплачиваемой услуги.

    В каждом бизнесе, независимо от того, предлагает ли он профессиональные услуги или продукты, вам нужен инструмент для создания предложений для ваших клиентов. Некоторые из них предпочитают использовать настраиваемое программное обеспечение для записи информации о клиентах и ​​быстрого создания предложений. Однако это может быть дорогостоящий вариант, поэтому не все, особенно владельцы малого бизнеса, могут его себе позволить. Еще один экономичный вариант — использовать бесплатные шаблоны цитат в MS Word или MS Excel, чтобы быстро распечатать свои собственные цитаты.

    В этом втором варианте вам необходимо сохранить цифровую копию на вашем ПК для записи.Очень важно вести учет всех цитат, поэтому не расслабляйтесь. Иногда клиент ссылается на ваши предыдущие расценки, чтобы заключить сделку с более выгодной сделкой. В этом случае, если у вас нет прошлого опыта, вы можете упустить шанс эффективно заработать хорошего клиента.

    Мы делимся несколькими бесплатными, но высококачественными шаблонами цитат MS Word, чтобы помочь нашим посетителям быстро создавать свои собственные расценки.

    MS Excel — отличный инструмент для быстрого и эффективного создания убедительных документов и листов.Вы должны быть средним пользователем ПК, чтобы эффективно использовать MS Excel. Для создания и печати профессионального предложения для вашего бизнеса не требуются высокотехнологичные навыки.

    Вот несколько важных моментов, которые следует учитывать перед использованием этих шаблонов предложений для создания и печати собственного предложения.

    • Профессиональное предложение, напечатанное на фирменном бланке вашей компании, повышает репутацию вашего бизнеса.
    • Он также используется в качестве справки на более поздний срок для соответствия Счету-фактуре за продукт или услуги, когда он наступит.
    • Котировки также считаются вашими проектными предложениями для крупных проектов. Компании запрашивают расценки у разных поставщиков, и они сравнивают их, чтобы выбрать лучшего кандидата. Поэтому готовьте его с особой осторожностью.
    • Использование шаблонов предложений сокращает время, затрачиваемое на заботу о профессиональном формате и макете вашего предложения.Таким образом, вы можете ускорить процесс создания ценовых предложений, не беспокоясь о его профессиональном формате.
    • Рынок меняется каждый день, и каждый день появляются новые тенденции в документации. Таким образом, использование современных шаблонов предложений может помочь вам не отставать от последних тенденций и быть конкурентоспособным в глазах ваших клиентов.
    • Это очень удобно, когда вы торопитесь и хотите быстро подготовить и распечатать свое собственное предложение.

    бесплатных шаблонов предложений для Word и Google Docs

    бесплатных шаблонов предложений

    Бесплатные шаблоны предложений можно скачать здесь.Эти шаблоны предложений очень качественные. Цитата часто известна как рукопись, организованная в ответ на спрос на цитату, когда клиент или пользователь проявляет любопытство в получении разнообразных услуг корпорации или коммерции. Ценовое предложение — это оценка стоимости разнообразия услуг, предоставляемых корпорацией своим клиентам. Грамотно составленное и грамотно составленное ценовое предложение на услуги верстки считается первым устройством для безопасного и надежного соглашения о предоставлении услуг. Котировки используются практически во всех сферах бизнеса и компаний.Котировки рассматриваются как первый шаг к началу процедуры продажи, которая может заключить или прервать сделку, поэтому все коммерческие котировки должны быть подготовлены внимательно с достаточным количеством деталей.

    1. Шаблон ценового предложения — Word

    Это жизнеспособная рукопись, которая может содержать тонкости в отношении услуг, например, в какое время, где, как и по какой цене услуги будут предоставляться корпорацией. Крайне важно оценить информацию, которую дал вам потенциальный клиент, поскольку она поможет вам определить соответствующую стоимость обслуживания, даже если вы составите смету на обслуживание.Использование шаблона сметы на услуги — это замечательный превосходный способ сформулировать оригинальную смету на услуги для любого типа производства.

    Шаблон предложения услуг — это не что иное, как полная дорожная карта, позволяющая наилучшим образом организовать ценовое предложение на профессиональные услуги. Интернет — наиболее известная платформа для поиска таких шаблонов и иллюстраций. Мы делаем доступные бесплатные шаблоны предложений для наших клиентов, которые можно бесплатно скачать.

    2. Шаблон медицинского предложения — Word

    Несколько корпораций предлагают своим сотрудникам бесплатные медицинские услуги и лечение в случае любой травмы, недомогания или болезни.Шаблоны медицинских цитат заключают договоренности и соглашения с медицинскими центрами и больницами о предоставлении медицинских услуг работникам корпорации. Шаблон медицинского предложения — очень полезный инструмент для предоставления клиентам медицинских услуг и ориентировочной стоимости.

    Медицинское предложение — это документ, подготовленный или выданный медицинскими центрами или больницами, чтобы показать, какие услуги предоставляются клиенту и по какой цене. Получая различные расценки из медицинских центров, компания может принять жизнеспособное решение.Если вы собираетесь составить медицинское предложение для клиента или покупателя, вы должны оформить его стильно и профессионально, чтобы продемонстрировать профессионализм и эффективность вашей корпорации или отрасли.

    3. Шаблон ценового предложения для Excel и Google Docs

    Этот шаблон цен имеет страницу настроек, на которой хранятся все данные компании, и действует как мини-база данных, которая автоматически рассчитывается на основе ценового предложения. В раскрывающемся меню можно выбрать «Включить» или «Отключить», чтобы либо печатать логотип компании, слоган или название сверху, либо нет.Адрес компании можно записать на странице настроек, и вы сэкономите время, чтобы повторно вводить адрес при каждом расчете. В этой цитате есть возможность выбрать цвета по вашему выбору, вы можете выбрать цвет в палитре дизайна. Эта цитата имеет предварительно определенные настройки страны, такие как применимые налоговые критерии, которые взимает страна, и конкретная валюта, в которой должна быть опубликована цитата.

    Он имеет два рабочих листа, один для альбомной ориентации с ценами, а другой — для портретной ориентации с ценами (альбомная ориентация).Вы можете использовать формат по своему выбору и предпочтениям. На обоих этих листах есть логотип компании и детали, которые автоматически помещаются в верхней части листа.

    4. Шаблон ценового предложения для Excel

    Шаблон ценового предложения для Excel — это официально необходимый контракт, связывающий продавца и клиента для передачи продуктов и / или услуг по заранее определенной цене. Если предложение является обычным для потребителя, оно обычно преобразуется в утверждение. Самый простой способ составить ценовое предложение для вашего бизнеса — это сначала начать с правильного шаблона счета-фактуры.

    Если вы ищете простой, но эффективный метод составления ценовых предложений, загрузите наш бесплатный шаблон ценовых предложений ниже. Вы можете загрузить счет-фактуру и преобразовать его в шаблон предложения с небольшими изменениями.

    5. Шаблон ценового предложения — Word

    Шаблон ценового предложения для Microsoft Word представляет собой жизнеспособную рукопись, которую можно использовать для перечисления услуг или продуктов наряду с предсказуемой ценой в рамках организованного подхода. Ценовое предложение может также содержать условия торговли и вознаграждения вместе с гарантиями на продукты.Грамотно составленное ценовое предложение помогает потенциальному клиенту или потребителю тщательно изучить, какие цены будут иметь значение для работы, которую они хотели бы выполнять розничным продавцом или продавцом. Это первое впечатление от начала сделки по продаже.

    Это первое впечатление от начала сделки купли-продажи. Принимая во внимание информацию, заявленную в ценовом предложении, не только цена должна быть обязательной, но также следует проявлять осторожность, чтобы создать впечатление высокого уровня и профессионализма в бизнесе, потому что хорошо продуманная ценовая цитата может произвести хорошее восприятие у постоянных клиентов. .Если вы хотите квалифицированно составить ценовые предложения для своей компании или бизнеса, вам следует попробовать использовать для этой цели шаблон Price Quote. Мы уверены, что вам понравится этот шаблон ценового предложения.

    6. Шаблон оценки трудозатрат для OpenOffice

    Шаблон сметы трудозатрат завершает и фиксирует стоимость рабочей силы как такую ​​большую ставку в час или такую ​​большую ставку за услугу. Во-вторых, сколько потребуется материала и какова будет ожидаемая цена каждого материала, используемого в работе.Некоторые предприятия и ассоциации часто представляют модели своих предыдущих работ, чтобы продемонстрировать свою компетентность. Он организован экспертами и состоит из всех значимых пространств и форматов, позволяющих заключить стильное и оптимальное ценовое предложение в очень короткий промежуток времени.

    Этот шаблон оценки вакансий для упрощения задач в вашем бизнесе. После загрузки этого шаблона оценки вы можете легко редактировать его и вносить в него изменения в соответствии с вашими потребностями транзакций.

    7. Шаблон Word Quote для Word

    Этот шаблон Word Quote — удобный инструмент для организации цитат для вашего бизнеса или компании.Ценовое предложение является одним из важнейших торговых документов, составляемых отдельными лицами, продавцами и торговцами, чтобы дать клиентам представление о ценах на предлагаемые продукты или услуги. Как правило, котировки основаны на реакции спроса на котировку. Это отчасти указывает на то, что вы предлагаете сделать, чтобы удовлетворить потребности ваших клиентов, по какой цене.

    Группа торговых компаний и корпораций систематизирует котировки вручную, и большинство из них используют для этого различные компьютерные программы и программное обеспечение.Microsoft Word — великолепная программа, позволяющая легко расценки для ваших клиентов. Цитата шаблона Microsoft Word — это рукопись, созданная специалистами для поддержки клиентов при создании цитат в Microsoft Word. Здесь доступен тщательно продуманный шаблон Word Quote, который каждый может бесплатно скачать. Это позволяет пользователю легко вносить существенные изменения с помощью Microsoft Word.

    8. Бесплатный шаблон оценки — онлайн

    Чтобы сделать бесплатную оценку, цитату или предложение, просто бесплатно загрузите свою оценку, нажмите кнопку «Загрузить».После загрузки этого шаблона оценки вы можете легко редактировать его и вносить в него изменения в соответствии с вашими требованиями к транзакциям. Некоторые отрасли и организации часто представляют свои предыдущие работы, чтобы продемонстрировать свои возможности. Он разработан профессионалами и содержит макеты, позволяющие составить элегантное и максимально возможное ценовое предложение за очень короткое время.

    Он разработан профессионалами и состоит из всех важных пространств и планировок, которые позволяют составить элегантное и наилучшее возможное ценовое предложение за очень короткий промежуток времени.Этот бесплатный шаблон сметы призван свести к минимуму поручения в вашей компании. Бесплатный шаблон оценки завершает и защищает стоимость работы в виде этой высокой ставки за час или такой высокой ставки за услугу.

    9. Бесплатный шаблон котировки — онлайн

    Котировка — один из наиболее важных торговых документов, которые могут помочь в развитии бизнеса за счет привлечения большего числа клиентов и клиентов. Хорошо организованное предложение объясняет соответствующие ценностные факты и описание продуктов, услуг и других проблем клиента, которые требуют определения.Шаблон онлайн-предложения — это стильный документ, в котором указаны все необходимые пастбища и места для составления компетентного и квалифицированного предложения. С помощью шаблона онлайн-котировок человек сможет предложить ряд различных коммерческих котировок, потому что он предназначен для разработки всех типов котировок, которые обычно используются в сфере бизнеса.

    Функция онлайн-шаблона цитаты выглядит и работает так же, как настраиваемый документ, поэтому, если вы хорошо разбираетесь в редактировании и настройке документов в Microsoft Excel, вы найдете этот шаблон полезным инструментом при подготовке цитат.Вы можете скачать бесплатный шаблон цитаты — онлайн здесь.

    28+ бесплатных шаблонов предложений для любого бизнеса (Excel, Word и PDF)

    Коммерческое предложение — это официальный документ, который продавец выдает покупателю, предлагающему товары и / или услуги по определенной цене на определенных условиях. Коммерческое предложение обычно предоставляется заказчику в ответ на уведомление о тендере. Ценовое предложение может рассматриваться как официальный документ-обещание, выданный потенциальным поставщиком для предоставления товаров или услуг, требуемых покупателем, по заявленной цене на определенных условиях.Ценовое предложение помогает покупателю узнать цены на товары и услуги до совершения покупки.

    Шаг 1. Загрузите бесплатный шаблон коммерческого предложения

    Создание выигрышного предложения — это процесс обучения. Поэтому использование стандартного формата котировок очень важно для обеспечения того, чтобы вы создавали исчерпывающие, профессионально выглядящие и подробные котировки, которые будут иметь большое значение для привлечения вас к клиенту. Вы можете загрузить наши бесплатные простые в использовании и настроить шаблоны предложений и сделать их еще более профессиональными, добавив логотип или фирменный бланк вашей компании.

    Шаг 2. Добавьте информацию о клиентах

    Следующим шагом после загрузки шаблона является добавление информации о клиентах. Убедитесь, что вы указали, для кого это цитата. Сюда входят:

    • Название компании
    • Имя и должность контактного лица
    • Номер телефона
    • Адрес
    • Адрес электронной почты
    • Номер факса (если имеется)

    Шаг 3: Ваша контактная информация

    Помимо информации о клиентах, не забудьте указать свою контактную информацию.Однако в этом нет необходимости, если вы используете фирменный бланк вашей компании. В противном случае используйте его, чтобы убедиться, что у клиента есть простой способ связаться с вами, если у него возникнут какие-либо вопросы.

    Шаг 4. Введите номер предложения

    Используйте уникальный номер предложения для каждого предложения, которое вы отправляете — так вы сможете легко отслеживать их все.

    Шаг 5: Укажите дату выпуска

    Дата выдачи — это дата отправки предложения клиенту.Это очень важно, поскольку котировки обычно ограничены по времени. Кроме того, не забудьте указать дату истечения срока действия предложения. Это показывает клиенту срочность рассмотрения цитаты.

    Шаг 6: Введите продукты или услуги

    Перечислите все продукты и / или услуги, которые вы цитируете как позиции. Предоставьте краткое описание товаров, а также их количество, цену за единицу, номер продукта и общую цену товара.

    Вы также можете сгруппировать продукты и услуги по различным стадиям проекта, если это применимо.Вы также можете разделить трудовые и материальные затраты. Используя шаблон коммерческого предложения, вы сможете правильно организовать и разбить все свои расходы.

    Шаг 7. Добавьте Условия использования

    Здесь вы учитываете возможные варианты проекта. Например, вы можете указать, что сроки выполнения проекта ремонта крыши и потолка зависят от хорошей погоды.

    Вы также можете объяснить, сколько будут стоить любые дополнительные работы. Например, вы можете отметить, что любая дополнительная работа будет стоить 30 долларов в час.Объясните условия, при которых могут потребоваться дополнительные работы, так как предложение должно быть фиксированной.

    Укажите, как и когда вы хотите получать деньги. Вы предпочитаете прямой депозит или чек? Вы принимаете кредитные карты? Ожидаете ли вы депозита в виде единовременной выплаты по завершении? Включите все эти данные в свои условия оплаты, чтобы убедиться, что клиент правильно понимает ваши способы оплаты, чтобы он мог легко обрабатывать ваши платежи.

    Это отличное место, чтобы подвести итоги проекта, детализировать сроки проекта и ожидаемые даты завершения.Вы также можете поблагодарить клиента за возможность процитировать его и выразить свое желание работать с ним.

    Шаг 10: Дополнительные сведения

    Следующая информация не является обязательной, но вы можете добавить ее.

    • Номер заказа на покупку
    • Номер компании
    • Раздел для подписи
    • Налоговый номер
    • Discount

    После выполнения всех перечисленных шагов обязательно проверьте орфографию и грамматику, чтобы убедиться, что в документе нет опечаток и прочего. ошибки, которые могут дорого обойтись вам и вашему бизнесу.

    Шаблоны коммерческого предложения

    Шаблоны предложений по продукту

    могут включать информацию о продукте, номере продукта, количестве, пространстве для подписей, справочных и кредитных условиях или имени продавца, инициировавшего бизнес-операцию. Также включены области для деловой контактной информации, такой как адрес, номер телефона, электронная почта, веб-сайт, а также часы работы и доступность.

    Шаблоны коммерческих предложений

    Шаблон коммерческого предложения используется, когда бизнесу требуется форма в любой транзакции, где стоимость товаров и / или услуг может варьироваться.Изменения в цене могут быть вызваны рядом причин: материалы, сезонные товары, затраты на рабочую силу и т. Д. Таким образом, эта форма будет относиться к заказчику приблизительной оценки того, во сколько им будет стоить товар / услуга. Шаблон коммерческого предложения предоставляет клиенту важную информацию, такую ​​как название, адрес и контактная информация компании, название и описание продуктов / услуг, количество, которое будет использоваться, условия доставки, скидки, сроки и условия, возможные затраты на рабочую силу. , а также указать, какие факторы могут вызвать изменение цены.Крайне важно, чтобы форма коммерческого предложения была презентабельной и в формате, понятном клиенту, поскольку это необходимо для генерации, инициирования и поддержания продаж. Наши шаблоны коммерческих предложений просты в использовании, их можно бесплатно загрузить и настроить для вашего бизнеса, а также их можно использовать с Microsoft Excel или Microsoft Word. Их профессиональный макет специально разработан для создания логичного формата для вашего бизнеса.

    Шаблоны ценовых предложений

    Шаблон ценового предложения очень полезен как для крупных компаний, так и для домашнего бизнеса.Форма ценового предложения используется для сообщения различных сборов, которые компания намерена выставить клиенту. С помощью этих предложений покупатель может решить сделать больше покупок для сравнения, что предполагает получение ценовых предложений от многих компаний, пока он не найдет компанию, которая соответствует его бюджету. Ценовые котировки также используются компаниями как форма рекламы, чтобы привлечь внимание к тому, что они могут предложить потенциальным клиентам. Например, частная компания, занимающаяся ремонтом гаражных ворот, может оставлять листовки с ценовыми предложениями по соседству, переходя от двери к двери.Действительно, существует множество приложений для шаблона ценовых предложений. Наш шаблон ценового предложения можно загрузить бесплатно и он доступен в форматах Microsoft Word и Microsoft Excel. Эти шаблоны просты в использовании, поскольку вы просто загружаете, редактируете и распечатываете. Не стесняйтесь распечатывать столько, сколько вам нужно.

    Шаблоны предложений для автомобилей

    Шаблоны предложений по автомобилям

    помогут вам предоставить необходимую документацию, касающуюся автомобильных транзакций. Предложение на покупку автомобиля — это подробный список связанных затрат, который дилер по продаже автомобилей предоставляет всем, кто заинтересован в покупке автомобиля.Например, если вы покупаете Ford Mustang 2016 года с определенными функциями, сначала поищите в Интернете. Затем воспользуйтесь собранной вами информацией и посетите дилерские центры. Если вас интересует определенный автомобиль в каждом представительстве, попросите дилера предоставить вам предложение на автомобиль или предложение на автомобиль, которое будет включать, но не ограничиваться ценовым предложением автомобиля, характеристиками автомобиля, важными функциями, наименование дилера, адрес автосалона. Расценки на автомобили также можно использовать, пытаясь выторговать более выгодную сделку.Многие дилеры попытаются превзойти своих конкурентов, когда увидят расценки на свои автомобили. Наши шаблоны цен на автомобили бесплатны, их можно использовать с Microsoft Word или Excel, и они могут пригодиться, когда вы будете готовы сделать покупку для этого специального автомобиля, поэтому просто загрузите шаблон предложения автомобилей, настройте этот шаблон в соответствии с вашими конкретными потребностями и распечатайте из столько, сколько вам нужно.

    Шаблоны предложений по страхованию

    Страхование может оказаться сложной задачей. Существует так много вариантов, так много разных функций, предлагаемых таким большим количеством разных компаний, что может быть трудно отслеживать все это.Расценки на страхование могут помочь. Форма страхового предложения содержит оценку страховых взносов и другую информацию. Например, скажем, вы покупаете автострахование. Стоимость страховки будет содержать такую ​​информацию, как факты о водителе, включая имя, возраст, род занятий, а также личную информацию, например, принадлежите ли вы к AAA, личные записи о вождении, включая любые нарушения или аварии и их детали. Наконец, в этой форме будет поле для информации о вашем автомобиле, включая год, модель, марку автомобиля и пробег.Шаблоны страховых предложений могут взять на себя эту трудную задачу и упростить ее. Шаблоны предложений по страхованию можно найти для любого типа страхования, включая автомобильное, медицинское, медицинское, гражданское страхование, жизнь и т. Д. Наши шаблоны формы предложения по страхованию можно быстро загрузить, бесплатно и легко настроить, и они гарантированно помогут вам в оформлении процесс стал более рациональным и простым в обращении. Все наши профессионально разработанные шаблоны совместимы с Microsoft Word и Excel.

    Шаблоны котировок акций

    Котировки акций — это стоимость определенной акции.Базовые котировки акций содержат такую ​​информацию, как цена спроса и предложения, цена последней сделки и объем торгов. В наши дни очень легко получить котировки акций. Любой может войти на финансовый веб-сайт, чтобы получить информацию о котировках акций. Котировки акций очень важны для инвестора, поскольку с помощью котировок акций можно отслеживать свой портфель. Чтобы сделать эту задачу немного проще и эффективнее, можно воспользоваться услугами шаблона котировки акций.Эти шаблоны позволяют упростить лаконичную организацию данных. Наши профессионально разработанные шаблоны котировок акций можно бесплатно загрузить и их легко настроить в соответствии с вашими потребностями. Все наши шаблоны доступны в Microsoft Word и Microsoft® Excel®.

    Шаблоны коммерческих предложений

    Мы живем в мире технологических чудес, управляемом автоматизацией и машинами. Одно можно сказать наверняка в этом удивительном мире — машины ломаются, если не проходят регулярное техническое обслуживание.Будь то автобусный или токарный станок с ЧПУ, все станки требуют регулярного технического обслуживания для поддержания их в рабочем состоянии, и здесь вам пригодится шаблон сметы на техническое обслуживание. Расценки на техническое обслуживание являются обязательными, когда речь идет о процедурах технического обслуживания, таких как предполагаемые затраты на рабочую силу, стоимость часа, детали и расходные материалы, которые могут потребоваться. Наши шаблоны предложений по техническому обслуживанию — это то, что вам нужно для тех, кому нужно оформлять заказы на плановое обслуживание оборудования. Эти шаблоны коммерческих предложений бесплатны, их легко загрузить, они готовы к использованию с Microsoft Word или Microsoft Excel и могут быть настроены в соответствии с конкретными бизнес-требованиями.

    Шаблоны предложений отелей

    Если деловые поездки — большая часть вашей жизни, то вы знаете, насколько важно сократить расходы. Шаблоны предложений отелей могут оказать вам огромную помощь в этой области. Независимо от того, подаете ли вы заявку на расценки онлайн, лично или по телефону, форма расценки на отель может взять всю эту информацию и поместить ее в красиво упорядоченном виде для ваших окончательных сравнений. В этих формах расценок на отели указаны услуги, которые предлагает вам каждый отель, характеристики отелей, любые скидки, условия оплаты, а также продолжительность пребывания.Шаблоны расценок на отели — это очень хороший способ быстро сравнить покупки для лучшего предложения для ваших нужд, в конце концов, путешествие может оказаться немного дорогим, поэтому эти формы могут помочь вам остаться в рамках бюджета. Наши шаблоны предложений отелей можно бесплатно загрузить в форматах Microsoft Word и Microsoft Excel.

    Шаблоны расценок на компьютерные услуги

    Технологии, они никуда не денутся. Мы практически живем в наших компьютерах, через социальные сети, поиск работы, просмотр новостей, фильмов и телевидения.Компьютеры теперь являются основным продуктом в наших домах, офисах и развлекательных центрах. Для бизнеса? Компьютер — это кровь компании. Учитывая все это, одно можно сказать наверняка: мы частично зависим от компьютеров в нашей повседневной деятельности. Когда один из наших компьютеров выходит из строя, крайне важно найти способ исправить его и быстро. Шаблон расценки на компьютерные услуги позволяет найти надежную услугу по обслуживанию и ремонту компьютеров, которая сможет решить проблему в отведенное время и в рамках бюджетных ограничений.Шаблоны расценок на компьютерные услуги бесплатны и позволяют человеку сравнивать и сравнивать услуги различных компаний, чтобы получить самое лучшее предложение для своего бюджета. Наши шаблоны расценок на компьютерные услуги доступны как в Microsoft Excel, так и в Microsoft Word, и их можно быстро настроить в соответствии с вашими потребностями.

    Шаблоны медицинских предложений

    Шаблоны медицинских предложений

    — это необходимая часть хорошо управляемого бизнеса, организации или группы, которые работают на рынке с клиникой, медицинским центром или больницей, с которыми можно сотрудничать для предоставления любых необходимых медицинских услуг.Эти формы медицинских предложений помогают определить, какие медицинские услуги лучше всего подойдут компании, и они сделают свой выбор оттуда. Такая информация может включать, какие услуги предоставляются, часы работы они доступны и стоимость таких услуг. Частные лица также могут использовать эти шаблоны медицинских предложений, поскольку они сами делают покупки для лучших услуг в своем районе. Наши шаблоны медицинских предложений разработаны профессионально, и их загрузка и настройка займет у вас всего несколько минут.Эти шаблоны можно загрузить бесплатно и доступны как для форматов Microsoft Word, так и для Microsoft Excel.

    Общие шаблоны предложений

    Шаблон общего предложения — чрезвычайно полезный инструмент в бизнесе, особенно в продажах. Когда вы занимаетесь бизнесом, главная цель — получить прибыль для себя и / или своих инвесторов. Для получения и поддержания прибыли крайне важно, чтобы вы застраховали клиентов или клиентов, чтобы они могли пользоваться вашими предлагаемыми товарами / услугами.Формы общего предложения — это способ, с помощью которого компании могут связаться с клиентами, наладить деловые отношения, предлагая им оценки того, какие услуги они могут предоставить. Затем клиент или покупатель может сравнить эту цитату с ценой конкурента и, возможно, использовать ее в своих интересах, заключив сделку по снижению своих цен. Здесь выигрывают обе стороны, поскольку клиент получает сделку, а бизнес получает клиента. Наши общие шаблоны предложений можно загрузить бесплатно, они доступны для использования и довольно просты в настройке.Все, что вам нужно сделать, это загрузить шаблон, отредактировать и распечатать.

    Шаблоны коммерческих предложений

    Группы, организации, предприятия и отдельные лица, которые ищут конкретную услугу, действительно найдут шаблоны цен на услуги очень удобными. Эти шаблоны предложат вам краткий и упорядоченный способ организовать ваши расценки, чтобы вы могли в конечном итоге заключить лучшую сделку по конкретной услуге, которую вы можете получить. Наши шаблоны цен на услуги профессионально разработаны и сделаны так, чтобы их можно было настроить в соответствии с вашими конкретными бизнес-потребностями.Использовать один из наших шаблонов очень просто. Все, что вам нужно сделать, это загрузить шаблон, отредактировать его и распечатать. Вы можете распечатать один шаблон предложения услуг или столько шаблонов, сколько вам нужно. Все наши шаблоны можно загрузить бесплатно и они предназначены для работы как с Microsoft Word, так и с Microsoft Excel.

    Шаблоны ценовых предложений

    Часто бизнесу необходимо решить, будут ли они взимать с клиента фиксированную, фиксированную или почасовую ставку за конкретную услугу.Когда компания принимает решение о почасовой ставке цены, они используют почасовые формы расценок. В этих формах будет указано название компании, клиента, тип услуги, любые скидки, условия оплаты и стоимость, которая будет взиматься с клиента за час. Наши шаблоны ценовых предложений можно загрузить бесплатно, и они совместимы как с Microsoft Word, так и с Microsoft Excel. Все наши шаблоны просты в использовании и настройке. Вам потребуется всего несколько минут, чтобы загрузить шаблон почасового предложения цены, настроить его со всей вашей информацией и распечатать.Вы можете распечатать один или столько шаблонов, сколько захотите.

    Шаблоны коммерческих предложений

    Предприятиям часто приходится участвовать в торгах за проекты. Это означает, что они выдвигают предложение, и компания выбирает, с каким бизнесом они хотят работать, на основе предложения. Торги чрезвычайно важны для многих предприятий, например для строительных компаний, поскольку это один из основных способов защиты бизнеса. Шаблоны коммерческих предложений предлагают бизнесу профессионально разработанный формат для предложения своих предложений.Крайне важно, чтобы заявка компании находилась в упорядоченном и профессиональном формате. Любая заявка, которая считается сделанной не профессионально, без сомнения будет проигнорирована и даже не изучена. Наши шаблоны предложений предложений профессионально разработаны, просты для понимания и представят вашу заявку в наиболее выгодном свете. Наши шаблоны предложений предложений бесплатны, очень просты в использовании, их можно загрузить и настроить в считанные секунды.

    Шаблоны расценок на строительство

    Когда частным домовладельцам или предприятиям требуется строительство, они обращаются в профессиональную строительную компанию.Затем строительная компания оценивает, что необходимо сделать, и разрабатывает смету строительства для потенциального заказчика. Это предложение будет включать ориентировочную стоимость человеко-часов, условия оплаты, материалы и расходные материалы. Наши шаблоны строительных предложений профессионально разработаны, их можно бесплатно загрузить, легко понять и они совместимы как с Microsoft Word, так и с Microsoft Excel. Эти шаблоны строительных предложений просты и эффективны в использовании, и для их настройки требуется всего несколько минут. Все, что требуется, — это загрузить шаблон, настроить его и распечатать.Помните, что вы можете распечатать столько шаблонов строительных предложений, сколько вам нужно, столько, сколько они вам понадобятся.

    В большинстве случаев расценки обычно отправляются по запросу клиента, который хотел бы узнать больше об определенных товарах и / или услугах до совершения покупки.

    Очень важно, чтобы вы составили и отправили коммерческое предложение как можно скорее. Клиенты часто делают покупки и запрашивают расценки у нескольких компаний, поэтому быстрая отправка вашего предложения поможет вам опередить своих конкурентов.

    Часто задаваемые вопросы

    Ценовое предложение и счет-проформа

    Проформа — это неофициальный счет-фактура, который обычно отправляется клиенту до подтверждения окончательных деталей продажи. Время от времени они используются в том же месте в процессе продажи, что и коммерческое предложение, но служат несколько разным целям.

    Коммерческое предложение обычно отправляется, если или когда клиент делает запрос о конкретных продуктах и ​​/ или услугах.И наоборот, счет-проформа обычно отправляется, когда клиент совершает покупку, но не может быть отправлен точный счет, поскольку окончательные детали продажи не уверены.

    Сравнение цен и оценок

    Как и расценки, оценки обычно отправляются покупателю, который интересуется конкретными продуктами и / или услугами. Однако для котировки требуются четкие параметры, то есть время, рабочая сила и т. Д., И относительно стабильная стоимость, а это означает, что некоторые предприятия не могут предоставить расценки, поскольку просто невозможно получить фиксированную цену.Вместо того, чтобы выставлять коммерческое предложение, такие предприятия будут выставлять оценку, которая не является обязательной оценкой ожидаемой стоимости работы.

    шаблонов цитат | Бесплатная и легкая загрузка

    В чем разница между счетом-фактурой и шаблоном предложения?

    Ценовое предложение и счет-фактура почти одинаковы, за исключением нескольких небольших изменений. Например, некоторая маркировка изменена с «цитата» на «счет-фактура», в зависимости от обстоятельств. В некоторых случаях добавляется строка скидки.Большинство компаний используют один и тот же шаблон предложения для своих счетов-фактур, чтобы обеспечить единообразие.

    При переходе от предложения к счету-фактуре, область «примечаний» меняется на «условия» со строкой, где покупатель может подписаться, чтобы принять указанную цену. Однако строки для подписи можно удалить, и компаниям легко добавить уникальные положения и условия.

    Печать и отправка ценовых предложений

    Большинство взаимодействий, связанных с ценовыми предложениями, происходит по электронной почте, где покупатель получает версию предложения в формате PDF.Важно, чтобы вы не отправляли клиентам файл Excel / Таблицы, который использовался для создания предложения. Вы можете использовать редактируемый шаблон цитаты, затем выведите его в формате PDF и отправьте только его.

    Если вы используете наш генератор оценок, вы можете легко сохранить свои расценки в формате PDF. Если вы предпочитаете использовать шаблоны цитат, представленные здесь, как в Google Таблицах, так и в более новых версиях Excel можно «экспортировать» или «загружать» как PDF-файл.

    Наши онлайн-шаблоны позволяют малым предприятиям легко отправлять счета и расценки.Вы найдете простые в использовании шаблоны, которые придадут безупречный профессиональный вид даже самой маленькой компании.

    Всегда лучше отправлять оценки как можно скорее. Клиент, запрашивающий цены, может запрашивать у разных поставщиков одновременно. Если вы дадите свою цитату как можно скорее, вы не пропустите свое окно и покажете, что знаете, что делаете.

    Используйте наше мобильное приложение, чтобы отправлять оценки на ходу. Вы сможете сохранять часто используемые элементы, чтобы сэкономить время.Мобильное приложение и генератор автоматически синхронизируются друг с другом. Таким образом, когда вы приедете в офис, все цитаты будут доступны на вашем рабочем столе.

    Разница между ценой и оценкой

    Скорее всего, вы слышали и цитату, и оценку. Но в чем разница между ними? И какой вы должны использовать — цитату или оценку?

    Между котировками и оценками разница лишь небольшая:

    • Предложение означает, что стоимость согласована и можно начинать работу.
    • Смета — это предварительный документ, в котором указаны работы и приблизительная стоимость.

    Цены, указанные в кавычках, являются обязательными, а цены в ориентировочных ценах — нет. Что вы используете — цитата или оценка — зависит от вашей отрасли и типа работы, которую вы выполняете. Фотограф может предоставить расценки на свадебную съемку, а подрядчик — на реконструкцию ванной комнаты.

    Поскольку расценки являются более обязательными, их можно легко преобразовать в окончательный счет.

    Другие форматы файлов

    Если вы ищете форматы, отличные от таблиц Excel или Google, посетите нашу главную страницу с шаблоном сметы. У нас также есть версии Word и Google Doc. Мы также предлагаем шаблоны для некоторых документов, которые вам понадобятся в дальнейшем, например, шаблоны счетов-фактур и шаблоны квитанций.

    .

    Comments

    No comments yet. Why don’t you start the discussion?

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *