Коммерческое предложение образец письма: Как правильно написать коммерческое предложение? Образцы и рекомендации

Как написать эффективное «холодное» коммерческое предложение

Автор-фрилансер Дарья Сопина рассказала блогу Нетологии о видах коммерческих предложений и поделилась структурой эффективного «холодного» КП.

Обучение в онлайн-университете: курс «Коммерческий копирайтинг: практика работы с текстом»

Что такое коммерческое предложение

Коммерческое предложение, КП или компред — предложение о сотрудничестве. В нем одна компания предлагает товары или услуги другой компании или клиенту. Чаще всего КП отправляют по электронной почте. Компредом можно считать все письма, в которых есть оффер — предложение купить, оставить заявку или узнать подробности.

Пример коммерческого предложения с сайта shard-copywriting.ru

Виды коммерческих предложений

Холодные. Такое коммерческое предложение отправляют холодной целевой аудитории — той, с которой еще не взаимодействовали.

Чаще всего используют единый шаблон для всех получателей. КП можно персонализировать, но если в базе много адресов, на это уйдет много времени. Главная цель холодного коммерческого предложения — заинтересовать получателя и получить обратную связь.

Теплые. Его отправляют теплой аудитории — тем, с кем было минимум одно касание: например, людям, которые оставили заявку на обратную связь на сайте. Чаще всего такие КП тоже шаблонные, но часть информации может быть персонализированной. Например, если потенциальный клиент заполнил на сайте какую-то форму, в компред можно автоматически подставлять данные из нее. Главная цель послания — добиться общения, провести потенциального клиента дальше по воронке продаж.

Горячие. Его отправляют горячей аудитории — тем, с кем уже обговаривали условия сотрудничества: например, в переписке или на личной встрече. Коммерческое предложение подробно расписывает, повторяет и закрепляет условия сотрудничества, обговоренные ранее. Горячий компред обязательно персонализируют. Его цель — подробно описать условия сотрудничества и заключить сделку.

Структура коммерческого предложения

Редактор Екатерина Кушнир рекомендует следующую структуру:

заголовок → оффер → основная часть → цена и аргументация → работа с возражениями → призыв к действию → контакты

Копирайтер Даниил Шардаков советует читателям использовать другую структуру:

колонтитул → заголовок → лид → оффер → выгоды → обработка возражений → призыв → постскриптум

Для холодных коммерческих предложений я использую такой вариант структуры:

• заголовок — кратко описываю главную выгоду получателя;
• лид — «цепляю» боль, предлагаю продукт в качестве решения проблемы;
• основная часть — подробно рассказываю о продукте;
• оффер — рассказываю о преимуществах компании, выгодах клиента;
• цена — называю точную сумму и аргументирую ее;
• призыв к действию — оставляю контакты, напоминаю о преимуществах и мотивирую позвонить или написать.

Моя структура короче, потому что холодные КП часто ассоциируют со спамом.

Коротким письмом с фактами и цифрами легче заинтересовать и получить обратную связь. Длинное письмо уместно для теплых и горячих КП.

Как написать текст для компреда

Заголовок. Выносим в заголовок главную мысль — что получит клиент от сотрудничества. Используйте конкретные факты и цифры, если это уместно. Постарайтесь сразу рассказать о главной выгоде — почему получатель должен выбрать именно вас.

Не используйте спамные слова, которые автоматически распознают фильтры: например, «бесплатно», «только сегодня», «гарантированный доход» и так далее. Если они будут в заголовке или тексте, письма могут попасть в спам.

Заголовок может быть длинным. Главное — сделать его привлекательным: дать гарантию, рассказать о том, что именно предлагаете, упомянуть о преимуществах. Если получается слишком длинным, используйте подзаголовок.

Заголовок может быть таким: есть конкретика, выгода получателя, гарантии

Лид. Лид-абзац — введение, второе, на что обратит внимание получатель вашего письма. Я описываю в нем главную боль целевой аудитории — проблему, которую можно решить продуктом. Чтобы узнать боли, нужно проанализировать ЦА: узнать, что беспокоит потенциальных клиентов, чего они боятся, чего хотят.

Задача лид-абзаца — увлечь получателя, заинтересовать, заставить читать дальше. Достаточно 2–3 предложений: в первых расскажите о боли, в последнем предложите ваш продукт в качестве решения.

Например, лид может быть таким, если мы рассылаем письма владельцам ресурсов с нулевой или очень низкой посещаемостью

Основная часть. В ней подробно описываем продукт, товар или услугу, которую предлагаем. Например, если это услуга — пишем, что в нее входит. Если товар — говорим о его характеристиках.

Пишите только то, что важно клиенту. Ему не важно, сколько лет вы на рынке и какие трудности есть на производстве. Описывайте продукт с выгодной стороны и показывайте преимущества. Например, расскажите, какие именно работы входят в комплексное сопровождение, какой бренд поставляет расходники, организуете ли доставку для оптовых покупок.

В нашем примере маркетинг индивидуален — можно рассказать, какие услуги входят в продвижение чаще всего, и предложить консультацию

Оффер. Это — главная часть коммерческого предложения. Здесь описываем то, что отличает вас от других компаний, почему получатель письма должен обратиться именно к вам. В оффере используют УТП — уникальное торговое предложение. Например, бесплатную доставку, скидку, гарантию качества, сертификат на второй заказ в подарок и так далее.

Пишите «в мире клиента» — указывайте не свои преимущества, а его выгоды. Например, читателю неважно, сколько у вас филиалов — ему важно, сможет ли он приехать в офис в своем городе. Ему все равно, что вы достигли хороших отношений с поставщиками, ему интересно, получит ли он скидку.

Достаточно 3–4 главных преимуществ

Цена. Ее нужно обязательно указывать: так вы сразу отсеете неплатежеспособных клиентов и не потратите на них лишнее время. Чтобы не напугать потенциального клиента, обоснуйте стоимость расскажите, что входит в эту цену.

Чем выше стоимость, тем подробнее ее нужно обосновывать.

Если рассчитываете цену индивидуально, расскажите, что входит в минимальную стоимость

Контакты. Завершите письмо контактом и призывом к действию. Если это уместно, напомните о выгоде для клиента или кратко обо всех преимуществах — так вы закончите КП на позитивной ноте.

Не растягивайте последний модуль, помните о длине коммерческого предложения

Что должно получиться

Такое коммерческое предложение получилось у меня для примера. Название компании и номер телефона вымышленные:

Чтобы коммерческое предложение получилось сильным

• Не используйте оценочные суждения: у каждого свое понятие «хорошо», «быстро», «качественно»;
• не решайте за читателя — предоставьте ему факты, а он уже сам решит, подходит ли ему ваше предложение;
• не используйте «спамные» слова — многие системы распознают содержание письма и отправляют в «спам»;
• пишите кратко.

Читать еще: «Правила хорошего коммерческого предложения»

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для «Нетологии»? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению 2021

Коммерческое предложение — это форма общения между предпринимателями, призыв к сотрудничеству. О том, как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению, читайте в статье.

Когда руководитель компании предлагает свои услуги, то старается это сделать самым выигрышным для себя способом. В формате одного резюме описать все достоинства довольно сложно. Необходима дополнительная информация в виде рекламного проспекта, прейскуранта цен, фотографий готовых объектов, проекта договора, презентации сотрудников компании и т.д. В этом случае лучше создать сопроводительное письмо к коммерческому предложению — примеры формулироок и возможных приложений смотрите в таблице.

Как правильно составить

Утвержденной формы для данного обращения не существует, но есть определенные правила, которых следует придерживаться:

• презентабельный вид — желательно использовать цветную или полиграфическую печать, т.к. пишется оно больше в рекламных целях. Руководителю важно произвести впечатление на потенциального партнера;
• фирменный бланк с реквизитами — это придаст сообщению большую значимость;
• обращение к конкретному сотруднику — безадресные рассылки зачастую расцениваются как спам и не достигают своей цели;
• автор (тот, чья подпись стоит под письмом) должен быть равным по должности тому, к кому он обращается — это одно из правил этики деловой переписки;
• текст должен содержать краткую презентацию деятельности компании и перечислять основные приемущества перед конкурентами;
• после основной части текста перечисляются приложения;
• заканчивается написание вежливой подписью, с указанием должности, контактной информации и ФИО отправителя.

Читайте также: как правильно написать сопроводительное письмо к документам.

Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению

Рассмотрим подробно образец, этапы написания и содержание разделов.

Раздел	Краткое описание	Пример
Вступление	Краткое содержание	Коммерческое предложение
Заголовок	Тема, определяющая его цель	Сопроводительное письмо к коммерческому предложению
Обращение	Конкретное обращение с указанием ФИО	Уважаемый Иван Иванович!
Основная часть текста	Краткая презентация деятельности компании	Компания ООО «Светлое будущее» – ведущий производитель картонных коробок. Мы предлагаем самые низкие цены в регионе и готовы предложить выгодные условия по доставке.
Приложения	Перечислить приложения	1. Проект договора о сотрудничестве — 10 листов. 2. Прейскурант — 3 листа. 3. Спецификация и модельный ряд продукции — 8 листов. 4. Фото готовой продукции — 3 листа.
Заключение	Вежливая подпись и контакты ответственного лица	Руководитель ООО «Светлое будущее» Сидорова Мария Ивановна. Исполнитель: менеджер по продажам Павлов Валентин Юрьевич , тел 111-22-33.

Пример сопроводительного письма

---

образец, как правильно составить в 2021 году

Что такое коммерческое предложение

«Если я или какой-нибудь другой внештатный сотрудник будет писать для вас коммерческие письма, он никогда не сравнится с вами в том понимании, которое вы должны иметь в отношении вашего собственного бизнеса», — пишет Дэн Кеннеди.

Он видит в написании коммерческих предложений противоположность прямому взаимодействию с клиентом, потому что наиболее важной стимулирующей идеей коммерческого предложения является концентрация только на потребностях клиента. Он говорит «нет» массовому маркетингу и «да» — целевому маркетингу.

Наша работа состоит в том, чтобы препятствовать соблазну повторно изобрести колесо.

Глубокое понимание собственного бизнеса — это то, что предприниматель должен ясно сформулировать и донести до клиента.

Коммерческое предложение фирмы должно нести в себе главное — это то, что вы знаете о своем деловом продукте, обслуживании и клиенте больше, чем кто-либо еще. Именно это знание должно заинтересовать клиента. Полнотой этого знания обладает только хозяин бизнеса, и никто другой.

Так что коммерческое предложение компании — это работа не столько для мастера делового письма, сколько для продавца-практика с артистическим подходом к делу. Он должен иметь большой опыт по части рециркуляции и реорганизации идей, тем, слов и фраз. Это труд монтажера, который умеет вырезать, сопоставлять и соединять фрагменты из готовой базы идей, которая должна быть утверждена заранее как «idea files».

Правила написания коммерческого предложения

В процессе написания коммерческого предложения важны следующие правила:

1. Не позволяйте себя запугивать идеей или процессом письма. Помните, что там нет никакого волшебства или гениальности.
2. Помните: есть только власть вашего исключительного понимания своего бизнеса, продуктов, услуг и клиентов.
3. Имейте «стибренную рыбу», найдите хорошие материалы и ссылки.
4. Мыслите продажно. Если у вас есть успешный коммерческий опыт — это потрясающе! Если у вас нет «менталитета продажника» — получайте его!
5. Пишите больше коммерческих писем, в конечном счете, только соединяя, сокращая и склеивая. Используйте программы обработки текстов.
6. Избегайте доктрины морального усовершенствования. Для достижения большинства целей вы не нуждаетесь в выдающихся письмах для получения хороших результатов. Будьте готовы держать пари, что вы действительно соединяете в своих словах то, что реально работает на практике.

Дэн Кеннеди большое внимание уделяет навыку написания действенного заголовка и усиливающего постскриптума, что помогает правильно написать рекламное письмо, чтобы привлечь максимальное число клиентов.

По-моему, в таком подходе много общего с написанием сценариев к рекламным роликам на телевидении. Эфирное время стоит дорого — поэтому создание предельно краткого клипа требует от монтажера наибольшего мастерства. Графическое представление коммерческого предложения, и особенно рисунки, очень помогает наладить контакт.

Для меня очень важны вопросы самому себе — они собраны из разных книг. Дэн С. Кеннеди считается отцом нового маркетинга, у нас его мало переводят, к сожалению, — больше тренингов по его книгам, чем самих книг. Так вот, о чем же он советует спросить самого себя?

Прежде чем писать замечательное цветное, может быть, даже четырехстраничное продающее письмо нашим идеальным клиентам — убойное «продающее письмо»! наше Творение из области информационного дизайна! — очень важно спросить самого себя и написать несколько десятков вопросов клиенту. Даже если будет возможность задать всего два-три вопроса, их должно быть заготовлено много.

Образец коммерческого предложения в вопросах?

1. Почему люди покупают? Что такое мотивационный маркетинг?
2. Как вы оцениваете перспективы купить у вас?
3. Чем вы будете мотивировать клиента?
4. Какие ваши действия могут вызвать у клиента страх?
5. Какие действия способны мотивировать любовь клиента?
6. Какие эмоции стимулируют стремление к заключению договоренности?
7. Какие эмоции стимулируют инертное и пассивное получение прибыли?
8. Что способно оказать положительный эффект на мотивацию осуществления мечты?
9. Что побуждает человека принять решение о том, что его мечта осуществилась?
10. Какие шаги вы сами готовы предпринять, чтобы мотивировать себя продавать?
11. Какова основная цель вашего коммерческого предложения, какова основная стратегия продажи?
12. Как вы можете нарисовать, или графически изобразить, свою основную цель?
13. Что вы хотели бы видеть на печатном рекламном щите вашей компании, независимо от того, собираетесь ли вы его иметь?
14. Что бы вы хотели сказать о своей компании по радио?
15. Какой сценарий вы бы написали для рекламного ролика на телевидении?
16. Насколько велика ваша надежда на успех?
17. Как бы вы могли индексировать все рекламные ресурсы для себя, несмотря на то, что намерены всего лишь написать письмо?

Умение быстро и легко задавать клиенту вопросы при встрече начинается с умения быстро и легко отвечать на вопросы самому себе. Оптимальная скорость беседы с клиентом — два-три вопроса в минуту, но они должны быть очень легкими, естественными и не ошеломляющими.

По моему личному опыту, когда пишешь письмо необходимо ясно представлять себе встречу с клиентом и готовить огромный запас вопросов и для него, и для себя.

Образец письма о сотрудничестве. Как правильно написать письмо

Письмо о сотрудничестве является письменным документом, в котором одно предприятие предлагает другому совместную работу на взаимовыгодных началах. Основная цель предложения заинтересовать потенциального партнера, побудить его к дальнейшим действиям в сторону отправителя. Такие письма часто служат отправной точкой для заключения договоров, сделок и долговременных контрактов.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о сотрудничестве .docСкачать образец письма о сотрудничестве .doc

Здесь же: примеры коммерческих предложений на поставку товара и на оказание услуг.

Кто составляет письмо о сотрудничестве

Письмо о сотрудничестве может писать работник компании, в чью компетенцию входит развитие бизнеса по тому или иному направлению. Текст письма должен быть согласован с вышестоящим начальником или же руководителем компании.

На чьё имя писать

Письмо может быть написано на имя директора организации, в сотрудничестве с которой заинтересован отправитель послания. Также в качестве конкретного адресата может выступать заместитель руководителя по тому или иному направлению, начальник структурного подразделения или же узкопрофильный специалист. В любом случае окончательное решение о сотрудничестве принимается на уровне руководства компании.

Общие правила написания предложения

В первую очередь нужно помнить о том, что письмо является своего рода «крючком», основная задача которого «зацепить» партнера/заказчика/клиента. Поэтому оно должно быть интересным, содержательным, грамотным. Идеальный вариант, если после прочтения письма адресат сделает запрос на коммерческое предложение или прайс с перечнем товаров и услуг.

Несмотря на то, что письмо относится к официальному документообороту и является частью официальной деловой корреспонденции, стандартного, унифицированного бланка такого послания нет. Письмо о сотрудничестве составляется в свободном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия, исходя из задач, потребностей и возможностей компании. При его составлении рекомендуется следовать некоторым простым правилам делопроизводства, деловой этики и русского языка.

В начале письма желательно обращаться к определенному человеку, применив эпитет «уважаемый» («Уважаемый Владимир Иванович!», «Уважаемая Белла Викторовна!» и т.д.).

Конечно, для этого заранее необходимо узнать имя, отчество и должность требуемого сотрудника. Затем можно приступать собственно к письму.

Здесь следует отметить то, что некоторые эксперты советуют писать к тексту заголовок, но это необязательно, особенно учитывая то, что плохо составленный заголовок может обернуться против отправителя (адресат может просто не заинтересоваться дальнейшей информацией). Поэтому мы этот этап минуем.

Содержание основной части письма о сотрудничестве

Основная часть письма должна содержать в себе суть предложения. Тут надо избегать размытых или витиеватых фраз, слишком длинных и запутанных предложений, специальной терминологии. Все должно быть четко, понятно и предельно лаконично.

Акцент следует ставить на отличительные черты и выгодные особенности товара или услуги.

В информации о самой организации-отправителе достаточно ограничиться годом, с которого она начала работать и перечислением основных видов деятельности, все остальное на данном этапе будет лишним. Зато можно назвать действующих клиентов предприятия, которые могут дать о нем положительные отзывы (желательно, чтобы это были компании с именем «на слуху»). В конце письма рекомендуется дать ссылку на сайт, где потенциальный партнер сможет найти и изучить все интересующие его дополнительные сведения.

Следует выдерживать побудительную интонацию в письме, но не перегибать палку – текст должен быть корректным и ни в коем случае не навязчивым.

Если текст слишком длинный, его необходимо разделить на абзацы или короткие пункты – так восприятие будет более полным. Основные темы и посылы желательно расположить в начале или конце, т.к. эти части легче всего запомнить.

Как показывают исследования, получатели подобных писем готовы тратить на их прочтение не более минуты (и это в лучшем случае).

Составляя письмо с предложением о сотрудничестве, не надо забывать о том, что его объем не должен превышать одну страницу, поэтому не нужно стремиться втиснуть в письмо все, что известно о предприятии, товаре или услуге.

Что в письме должно быть обязательно

Есть ряд сведений, которые непременно должны содержаться в послании, это:

• наименование компании-отправителя,
• её адрес и телефон для связи,
• должность и ФИО её представителя,
• суть предложения.

Также к письму могут прилагаться какие-либо дополнительные документы (в этом случае их наличие должно быть отражено в тексте предложения) или указываться ссылки на законы, подзаконные, нормативные и правовые акты, имеющие прямое отношение к предложению.

Правила оформления письма о сотрудничестве

Писать предложение о сотрудничестве можно от руки (устаревший способ, но иногда именно он бывает эффективным) или же печатать на компьютере. Его можно оформлять на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке (второй вариант позволит не вбивать вручную реквизиты фирмы).

Письмо может иметь сколько угодно экземпляров и все они должны содержать в начале письма обращение, а в конце подпись автора, т.е. того должностного лица, которое представляет компанию-отправителя.

Ставить в письме дату нет необходимости, но если оно включает в себя информацию об ограниченных по времени акциях, скидках, бонусов и т.д., то дату поставить всё же следует.

Регистрировать письмо о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.

Как отправлять письмо

Отправлять письмо можно несколькими способами.

1. Первый, наиболее простой, доступный и оперативный – электронная почта. Правда, в этом случае письмо может легко затеряться, например, попав в папку «спам», так что данный метод подходит только тогда, когда у отправителя уже налажен прямой контакт с получателем (через телефон или личные встречи).
2. Второй путь, более надежный, но затратный по времени – отправить предложение через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении (не подходит в тех случаях, когда рассылка носит массовый характер, но если письмо содержит какую-то особо ценную информацию, то ничего лучше не придумать).
3. Третий вариант – факс, классический способ, до сих пор не утративший своей актуальности.
4. Четвёртый путь: отправить послание через любой мессенджер и прочие не совсем стандартные для деловой переписки современные средства связи (подходит только тогда, когда отправитель и адресат лично знакомы друг с другом).

Образец запроса коммерческих предложений по 44 ФЗ 2021

Самый востребованный способ определения начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК) — это анализ рынка. Собирается ли бюджетная организация воспользоваться одним из конкурентных методов закупок или же рассматривает вариант приобретения товара или услуги у единственного поставщика — не имеет значения, ведь, в соответствии с действующим законодательством (ст. 22 44-ФЗ), необходимо предоставить обоснование НМЦК. Для того чтобы сделать это без нарушений, заказчику потребуется найти актуальные ценовые данные. Для этого необходимо собрать ряд коммерческих предложений от различных поставщиков, предлагающих искомый товар или услугу.

Коммерческие предложения в закупках

Для определения НМЦК бюджетная организация, которая выступает в роли заказчика, должна запросить коммерческие предложения минимум у пяти потенциальных исполнителей. В качестве ответа она должна получить как минимум три ценовых письма с описанием товаров или услуг, отвечающих всем заявленным в плане закупки условиям.

Основной целью является сбор действующей ценовой информации с целью последующей ее аналитики. По результатам тщательного анализа и выводится НМЦК.

Содержательная часть образца заявки на коммерческое предложение по правилам 44-ФЗ и Приказа Минэкономразвития № 567 должна соответствовать законодательно установленным требованиям и включать фактическую информацию:

1. Максимально точное и подробное описание закупаемых товаров, работ или услуг. Это подразумевает и количественные данные, и единицу измерения, и объем выполняемых работ.
2. Ряд заглавных условий из проекта контракта — все, что касается особенностей поставки, оказания услуг или специфических характеристик работ. Также отмечаются пункты оплаты и обеспечения контракта и необходимая гарантийная информация о закупаемых товарах, работах или услугах.
3. Пояснения о том, что предоставленная ценовая информация указывает конкретную реальную стоимость запрашиваемых заказчиком товаров, работ или услуг и не является основанием для последующего заключения договорных отношений.

Вот пример запроса коммерческого предложения по 44-ФЗ.

Как ответить на запрос КП

Когда заказчик в поиске трех поставщиков для расчета НМЦК планируемой закупки рассылает письмо, ему приходят официальные ответы от выбранных организаций. Ответ — это документ на официальном бланке поставщика, заверенный «живой» печатью и подписью руководителя, финансового директора или главного бухгалтера. Он включает в себя информацию:

• полные реквизиты предприятия;
• актуальную цену предоставляемого товара или услуги;
• полное описание включенных в стоимость услуг с конкретными характеристиками и плановыми сроками выполнения, если подразумеваются определенные виды работ.

Ответ носит исключительно информационный характер и не является прямым побуждением к заключению коммерческого договора.

Срока действия полученные данные о стоимости не имеют. Это необходимо отметить в ответе. При использовании этого материала для расчетов в будущих периодах текущая цена проиндексируется в соответствии с коэффициентом пересчета.

Запрос коммерческих предложений по 223-ФЗ

Если бюджетное учреждение оказывает дополнительные услуги населению, то есть ведет предпринимательскую деятельность и получает официальный доход, оно имеет вправе вывести часть закупок из-под жестких регламентаций 44-ФЗ и воспользоваться более лояльным к бюджетным заказчикам 223-ФЗ. Образец, как сделать запрос на коммерческое предложение в этом случае составляется аналогично 44-ФЗ. Принципиальных различий нет.

Стоит различать конкурентный способ определения поставщика и непосредственно запрос ценовой информации для проведения конкурса или аукциона по ФЗ-223. Данные о стоимости товаров, работ и услуг запрашиваются с той же целью, что и в ФЗ-44 — для выявления актуальных цен и определения НМЦК.

На основании этого закона действует дополнительный конкурентный способ определения поставщиков, именуемый запросом предложений. Заказчик размещает в системе извещение о проводимой закупке и подробно указывает всю необходимую информацию. В торги приглашаться определенные исполнители, соответствующие техническим критериям заказчика. В процедуре вправе участвовать любая организация, которая удовлетворяет требованиям организатора закупки. Затем идет прием, рассмотрение и финальная оценка заявок. Членами комиссии учитываются как минимум два установленных критерия для оценки. В результате, по итогам процедуры, заключается контракт с тем поставщиком, который предложил самые выгодные условия. Итог ЗП отражается заказчиком на официальном сайте в открытом доступе.

Этот способ применяется при расторжении заказчиком действующих контрактов или же при повторном проведении конкурентных способов (конкурс, аукцион) и признании их несостоявшимися.

Так выглядит образец запроса КП для закупок по 223-ФЗ.

Скачать

Об авторе статьи

Задорожнева Александра

Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Другие статьи автора на gosuchetnik. ru

Как составить коммерческое предложение Образец

Как уже говорилось в предыдущей статье: «Продающее коммерческое предложение», мы должны определиться с целевой аудиторией, типом предложения, и конечно же содержанием, дизайном и структурой. Как составить коммерческое предложение (КП), чтобы оно было эффективным? В этом нам поможет образец, но для начала необходимо четко определить цели продающего письма: информировать или продавать?

С чего начать составление коммерческого предложения?

Чтобы правильно обозначить цель вашего будущего КП, необходимо задать себе вопрос: «Прочитав мое предложение, клиент должен ….?», чего вы конкретно ждете от потенциального клиента? Он должен позвонить или приехать к вам или зарегистрироваться или если КП в электронном виде, нажать «узнать подробнее», обязательно должна быть конкретная цель.

Например: цель дать о себе знать определенному сегменту людей? Отлично, задаете себе вопрос: «Какое мнение я хочу сложить у потенциального покупателя о своей компании или продукте или мероприятии?» Например: «Я хочу чтобы все узнали, что в нашем магазине самый большой выбор запчастей на японские авто, или я хочу рассказать всем, что в нашем кафе работают лучшие детские аниматоры».

Если вы делаете рассылку людям, занимающим высокопоставленные должности, вам необходимо думать как директор предприятия, который читает ваше письмо. Текст письма должен заинтересовывать и побуждать узнать о вас больше.

Сразу звонков не ждите, однако если ваше предложение решает нависшую проблему то с вами непременно свяжутся. Узнав проблемы предприятия можно без проблем составить эффективное КП. Подумайте над тем, кому попадет на глаза ваше предложение, это поможет вам адаптировать его.

Структура коммерческого предложения

Рассмотрим образец коммерческого предложения на котором хорошо видна его структура. Красным сектором обозначены самые важные участки именно над ними надо хорошенько поработать, а зеленым менее важные:

1. Шапка. Для горячих предложений, которые составляются после встречи с лицом принимающим решение, указание реквизитов желательно. Логотип и том, что к делам вы относитесь серьезно и предусмотрительно. Для «холодных» писем, шапка вовсе необязательна. Лучше указать контакты внизу предложения, а место использовать под графические элементы или описание продукта;
2. Заголовок коммерческого предложения — это отдельная важная тема, тема, но мы коротко остановимся на ней. Вам неоднократно встречались заголовки типа: «Коммерческое предложение», и такие заголовки имеют место быть. Официальные коммерческие предложения в больших организациях имеют специфические требования и стандарты в оформлении документов, поэтому необходимо понимать, кому адресовано КП.
   В остальных случаях, заголовок должен отражать проблему и ее решение, потребность, провоцировать, раскрывать выгоду, будоражить в общем быть эффектным, например: «Тренинг который повышает эффективность вашей работы на 200%. Оплата только за результат!» или «Только 3 месяца! Немецкие окна по цене отечественных!» или «Мы сделали качественный ремонт уже в 1000 квартирах. Нас рекомендуют!» или «Вы знаете на что тратят ваши сотрудники 20% рабочего времени? Бьют баклуши! Вы готовы за это платить? Новая система учета рабочего времени поможет. Первый месяц бесплатно!».
3. Описание продукта должно быть кратким, но смысловым. Опишите свой продукт, его уникальные свойства, сильные стороны, как изготовляется, где изготовляется, как себя зарекомендовал и другие факты о вашем продукте. Какую проблему решает или помогает решить, каковы гарантии, в чем выгоды, отзывы;
4. Графический блок может содержать фотографии вашего продукта, графики продаж или других показателей, диаграммы, чертежи, схемы одним словом все то, что способно остановить взгляд потенциального покупателя на вашем продукте. Пусть это даже самая нелепая картинка, но если она нужна, пусть она присутствует. Изображение должно усиливать эффект от прочитанного описания, но и само должно обо всем говорить, так как человек устроен так, что он сначала обращает внимание на картинки, яркие шрифты, а уж потом на текст. Поэтому графические объекты должны быть смысловыми и само достаточными, например:
5. Расскажите о вашей компании или о себе. Ваши ценности, сколько у вас клиентов, с кем сотрудничаете, ваши достижения;
6. Специальное предложение для клиента должно заставлять задуматься, например: «При заказе от 10 единиц, 5 в подарок!» или «Специальное предложение действует до 31.07» или «При покупке абонемента на 6 месяцев, скидка 50% на последующие 6 месяцев!». Думаю смысл вы уловили;
7. Призыв к действию: «Позвони сейчас!» или «Хотите узнать подробности, звоните!» или «Регистрируйся на фестиваль сейчас!» или «Купить со скидкой!» или Предложение ограничено. Звоните и заказывайте!». До последнего блока доходят не многие, а вот кому было действительно интересно ваше предложение, те обязательно подчиняться призыву к действию;
8. В «подвале» можно разместить слоган компании, лозунг, пожелания, шутку и многое другое. Использовать этот блок в своем коммерческом предложении или нет, зависит от дизайна и формата письма.

Вывод

С первого взгляда сделать продающее письмо легко, но когда понимаешь сколько труда нужно приложить чтобы правильно его составить, осознаешь значение и возможности этого мощного маркетингового инструмента. Выше приведенный образец поможет вам составить коммерческое предложение, которое по-настоящему продает.

Навигация по записям

Как правильно отправлять коммерческое предложение

Представьте, что вы решили вырастить цветы или овощи. Что вы будете делать? Подберете семена, узнаете, когда их сажать и как ухаживать. Если вам нужен результат, то вряд ли вы просто бросите семена в землю с надеждой «А вдруг вырастут».

Коммерческие предложения — это семена, которые приносят прибыль. Но их почему-то «сеют» без подготовки: отправляют налево и направо с надеждой, что кто-то откликнется.

Отправка коммерческого предложения — целая наука. Давайте начнем ее изучать.

Отправляем предложение в сфере B2B

Когда вы отправляете свое предложение в компанию на общий почтовый или электронный адрес, вероятность его попадания нужному сотруднику очень мала. Особенно если не указаны Ф. И. О. получателя.

В любой организации есть человек, который отвечает за обработку входящих писем. Писем много. Сначала смотрят те, которые ждут, потом — письма от партнеров и госорганов. В последнюю очередь — всё остальное.

На остальное чаще всего не остается времени, и ваше коммерческое предложение летит в корзину — виртуальную или реальную.

Общие рекомендации по отправке коммерческих предложений

1. Узнайте Ф. И. О. и почту сотрудника, который напрямую заинтересован в вашем предложении. Например, вы продаете канцтовары для офиса и готовы сделать хорошую скидку за объем. С кем у вас получится договориться быстрее: с сотрудником, который отвечает за закупку канцтоваров или с директором? Скорее всего, с первым, особенно если ему дают небольшой бюджет и требуют результат.
2. Обращайтесь к человеку, которому направлено коммерческое предложение, по имени-отчеству.
3. Если вы присылаете предложение после договоренности, обязательно напишите об этом в сопроводительном письме. Напомните, где, как и когда вы договорились о сотрудничестве.

4. Некоторые организации, которые постоянно ищут поставщиков, устанавливают специальный порядок приема коммерческих предложений. Например, на сайте X5 Retail group есть вся информация о том, как и куда нужно отправлять КП, сколько оно будет рассматриваться и т. п. В этом случае вам не надо «изобретать велосипед», действуйте по инструкции.

5. Не забывайте про бумажные письма. Во-первых, если письмо поставят на входящий номер при вас, оно точно не потеряется. По номеру вы всегда сможете узнать, у кого в данный момент находится ваше предложение. Во-вторых, именно для бумажных писем можно придумать интересные способы оформления, которые заинтересуют получателя.

Отправка коммерческого предложения в электронном письме

Нельзя: тема письма — «Коммерческое предложение», внутри — вложение с таким же названием, никаких приветствий и комментариев. При такой отправке даже самое продающее коммерческое предложение будет отправлено в «Спам» или «Корзину».

Чтобы предложение было прочитано, нужны:

• интересный заголовок с выгодами покупателя в теме письма
• в самом письме — текст коммерческого предложения или сопроводительное письмо к предложению, которое расположено во вложении.

Какой вариант: поясняющее письмо плюс вложение или все условия непосредственно в письме — подойдет для вас, можно определить только опытным путем.

Будьте заметными при отправлении бумажных писем

В книге Д. Каплунова «Эффективное коммерческое предложение» целая глава посвящена отправке предложений.

«Коммерческое предложение — менеджер. Конверт — смокинг, который создает солидный, представительный образ».

Способы выделиться на фоне других корреспондентов:

• цветные конверты нестандартного размера
• написание адреса от руки синей пастой
• никаких логотипов на конверте, пустой адрес отправителя
• фраза на конверте, которая может заинтриговать получателя
• приписки «Личная информация для…», «Финансовая информация для…»

При отправке коммерческих предложений в сфере B2B важно собрать всю необходимую информацию о потенциальном партнере: нужных сотрудниках, их адресах, задачах, мотивациях, способах взаимодействия внутри компании. Это поможет вам «достучаться» до правильного ЛПР (лица, принимающего решение) и эффективнее подать решение, предложенное в коммерческом предложении.

Коммерческие предложения для людей (B2C)

Коммерческие предложения в сфере B2С — это в основном электронные письма, в которых есть условия, помогающие принять решение о покупке. Например, акции, скидки, подарки, бонусы.

Еще в таких письмах рассказывают о новинках, приглашают на онлайн- или офлайн-мероприятия.

Когда покупатель подписывается на рассылку, например в интернет-магазине, дайте ему возможность выбрать те темы, которые ему интересны.

Например, так:

Рекомендации по отправке писем

1. Используйте html-письма, в котором работают все ссылки и кнопки. Представьте, вы получили предложение от двух компаний, которое вам интересно и готовы прямо сейчас сделать покупку. У одной компании в письме написан текст. Для того чтобы воспользоваться предложением, вам надо перейти на сайт, найти нужный товар и пройти весь путь с оформлением покупки. А в письме другой компании есть ссылка на товар и предложение купить в один клик. Какой вариант вы выберете?
2. Темы писем должны привлекать, но не обманывать. Не надо писать про скидку 50% на всё, если ваше предложение распространяется только на часть товаров.
3. Не заваливайте подписчиков письмами, чтобы не надоесть.

В B2C, в отличие от B2B, ваши письма попадают сразу к тому человеку, который принимает решение о покупке. И здесь очень важно разговаривать на одном языке с покупателями. Нужно уметь напоминать о себе так, чтобы вас не сочли навязчивым.

Примеры необычного оформления коммерческих предложений

История первая. Производитель фигурок из шоколада решил продавать их через цветочные магазины. Он лично отдавал продавцам коммерческое предложение в конверте из крафт-бумаги с сургучной печатью. К каждому конверту прикладывался образец шоколадного сувенира.

Продавцы не могли выбросить такое необычное послание и передавали его владельцу магазина.

История вторая. Владелица магазина игрушек, который находился в спальном районе, написала в каждую квартиру близлежащих домов душевное письмо с предложением познакомиться.

Покупатель с таким письмом мог получить специальный подарок и дополнительную скидку. Части письма можно было передавать знакомым, и те тоже получали все привилегии.

Эти истории показывают, что для того, чтобы обратить на себя внимание, надо немного фантазии. Именно так можно выделиться на фоне конкурентов.

Марк Твен говорил: «Ни одна импровизация не дается мне так хорошо, как та, которую я готовил три дня».

То же можно сказать и про креативность при отправке коммерческих предложений. Сначала подготовка, а потом творчество. Нужно оценить особенности и интересы целевой аудитории, ожидаемость вашего предложения, границы правил делового этикета, степень консервативности компании и ее руководства и многие другие факторы.

Сейте семена в подготовленную почву, поливайте и ухаживайте за ними. Только так вы получите большой урожай.

О каких необычных способах отправки коммерческих предложений вы слышали? Или вы знаете случаи, когда компания приложила много усилий для того, чтобы сделать коммерческое предложение более заметным, но это не принесло результат? Поделитесь в комментариях своими историями.

Пожалуйста, оцените эту статью

Всего проголосовало: 25

Шаблон рекламного предложения

— получите бесплатный образец

PandaDoc

Предложение рекламных услуг от
[Sender.Company]

Подготовлено для
[Client.Company]
[Created.Date]

Введение

Реклама давно существует источник жизненной силы роста коммерческой индустрии. Рекламные кампании сформировали популярную культуру и сделали бренды популярными. Лучшие кампании запоминаются еще долго после того, как они завершились.

Чтобы развивать свой бренд, вам нужна эффективная реклама. Недостаточно просто запускать рекламу; вам нужно разрабатывать кампании, которые напрямую обращаются к вашей целевой аудитории, кампании, которые вдохновляют и активируют их.

Подобные крафтовые кампании — вот чем занимается [Sender.Company]. Наша миссия — помочь нашим брендам использовать рекламные кампании для повышения узнаваемости бренда и увеличения спроса на продукцию. Независимо от того, являетесь ли вы известным брендом или новым претендентом на рынок, наша команда может помочь вам добиться успеха с помощью эффективной рекламы.

На сегодняшний день мы помогли десяткам клиентов создать и развернуть цифровые кампании в различных рекламных носителях, в том числе:

• Телевидение
• Печатные СМИ
• Радио
• Поисковые системы
• Контекстно-медийные сети
• Социальные сети

Когда дело доходит до создания вашего бренда с помощью рекламы, нет никаких сомнений в том, стоит ли вам выбрать партнерство с [Sender.Company]. Процитирую одну из наших любимых кампаний…
«Просто сделай это.”

Анализ ситуации

[Client.Company] — это растущая компания в конкурентной отрасли [Client.Industry].
Хотя [Client.Company] на сегодняшний день добилась определенных успехов в создании нового бизнеса, привлечение клиентов остается ключевым фактором долгосрочного успеха. Чтобы достичь поставленных целей роста на предстоящий год, вам необходимо развернуть стратегическую рекламную стратегию, в которой одновременно используются несколько рекламных носителей для повышения узнаваемости бренда и увеличения количества потенциальных клиентов.

На следующих страницах этого предложения рекламных услуг вы найдете подробную информацию, в том числе:

• Конкретные кампании, которые мы рекомендуем
• Расходы на сопутствующие кампании
• Стандарты отчетности
• Ожидаемые результаты каждой кампании

Обратите внимание, что Стоимость вашего ежемесячного гонорара указана в конце предложения. Затраты на кампанию в разделе каждой кампании — это начальные начальные затраты для этой кампании.

Контент-маркетинг

Хотя контент-маркетинг не является рекламной кампанией в традиционном смысле, мы обнаружили, что хорошо продуманная стратегия производства контента значительно улучшает эффективность всех рекламных кампаний бренда.

Мы предлагаем, чтобы маркетинговая команда [Sender.Company] реализовала контент-стратегию, которая фокусируется на регулярных публикациях в блогах и закрытом контенте, который будет использоваться во всех рекламных каналах.

Чтобы сделать это возможным, нам нужно сделать следующее:

Провести исследование ключевых слов, чтобы определить, какие темы вызовут органический интерес.

Провести исследование примера пользователя, чтобы понять ключевые проблемы и цели ваша целевая аудитория

Разработайте 6-месячный редакторский календарь

Отчетность

Мы доставляем подробные ежемесячные отчеты каждому клиенту рекламных услуг.Раздел содержания вашего ежемесячного отчета будет включать следующее:

• Созданные элементы контента
• Органический трафик к контенту
• Социальный трафик к контенту
• Атрибуция лидов по элементу контента
• Новое распределение доходов по элементу контента

Эти показатели поможет вам понять, как создание и продвижение контента влияет на узнаваемость вашего бренда и рост доходов.

Начальные затраты на кампанию

Имя	Цена	QTY	Промежуточный итог
Исследование темы контента Единовременная плата	499 долларов США.00	1	499,00 $
Пример использования Единовременная плата	999,00 долл.	1	999,00 долл.

900

Итого	1498,00 долл.
$ 1498,00

Ожидаемый результат

• Увеличение органического трафика на веб-сайт [Client.Company]
• Увеличение трафика на веб-сайт [Client.Company] из социальных сетей
• Увеличение количества входящих потенциальных клиентов на 30%

Search Engine Реклама

Реклама в поисковых системах (SEM) ставит вас прямо перед вашей аудиторией в идеальное время — когда они активно ищут ответы на проблемы, которые решает ваша компания.

Мы предлагаем разработать набор целевых SEM-кампаний, нацеленных на вашу аудиторию на различных этапах ее покупательского пути. Это гарантирует, что ваш бренд останется в центре внимания, поскольку ваша целевая аудитория исследует свои потребности и решает, как лучше всего достичь своих целей. Для этого нам необходимо сделать следующее:

• Выполнить анализ ключевых слов, чтобы определить, какие поисковые запросы подходят для кампаний [Client.Company]
• Создать объявления для каждой кампании SEM
• Создать целевые страницы для каждая кампания

Отчетность

Мы доставляем подробные ежемесячные отчеты каждому клиенту рекламных услуг.Раздел социальных сетей вашего ежемесячного отчета будет включать следующее:

• Рост аудитории по месяцам
• Посещаемость веб-сайта из социальных сетей
• Новые лиды из социальных сетей
• Новые продажи из социальных сетей

Эти показатели будут помогут вам понять, как социальные сети повышают узнаваемость и авторитет вашего бренда, а также способствуют привлечению потенциальных клиентов и росту продаж.

Начальные затраты на кампанию

Имя	Цена	КОЛ-ВО	Промежуточный итог
Пример использования Включен в пример использования контент-маркетинга	$ 0.00	1	$ 0,00
Создание объявлений и настройка кампании Единовременная плата	$ 199,00	1	$ 199,00
Разработка целевой страницы Единовременная плата	$ 749,00	1	749,00 $

Промежуточный итог	948,00 $
Итого	948,00 $

Ожидаемые результаты

• 25% ежемесячный рост аудитории в социальных сетях
• 15 000 показов месяц
• 150 лидов в месяц
• 60 продаж в месяц

Ежемесячные повторяющиеся платежи

Имя	Цена	QTY	Промежуточный итог
Ежемесячный фиксатор Затраты на ежемесячное производство , & отчетность	4999 долл. США.00	12	$ 59988,00

Промежуточный итог	$ 59988,00
Итого	$ 59988,00

Наши прошлые проекты

Мы гордимся тем, что были командой, стоящей за несколькими успешные рекламные стратегии. Ниже вы найдете примеры нашей работы и отзывы наших текущих клиентов.

Проект 1 Название

/ Описание проекта 1/

• Проект 1 Результат 1
• Проект 1 Результат 2
• Проект 1 Результат 3

/ Отзыв 1 Текст /
Имя клиента, Компания-клиент

/ Отзыв 2 Текст /
Имя клиента, Компания клиента

Имя проекта 2

/ Описание проекта 2/

• Результат проекта 2 1
• Результат проекта 2 2
• Результат проекта 2 3

/ Отзыв 1 Текст /
Имя клиента , Компания-клиент

/ Текст отзыва 2/
Имя клиента, Компания-клиент

Условия и соглашение

Условия этого соглашения могут быть изменены по усмотрению и с согласия обоих [Отправитель.Имя] [Sender.LastName] и [Client.FirstName] [Client.LastName].

Подпись обеих сторон ниже свидетельствует о принятии этого предложения и заключении договорного соглашения обеими сторонами.

[Компания-отправитель]

Подпись

ММ / ДД / ГГГГ

[Sender.FirstName] [Sender.LastName]

[Client.Company]

Подпись

MM / DD / YYYY Client

.FirstName] [Client.LastName]

Условия использования

Настоящий Договор на оказание рекламных услуг («Соглашение» или «Договор на оказание рекламных услуг»), вступающий в силу с [Дата вступления в силу] («Дата вступления в силу»), заключен и между [Client.Company], компания, организованная и существующая в [Client.Location], с офисами, расположенными в [Client.Address] («Компания») и [Sender.Company], компания, организованная и существующая в [Sender.Location], с офисами расположен по адресу [Sender.Address] («Провайдер»).

ПОСКОЛЬКУ Компания желает сохранить [Компания-отправитель] для предоставления рекламных услуг, как более конкретно указано на предыдущих страницах; и

ПОСКОЛЬКУ Поставщик соглашается оказывать услуги, изложенные в настоящем Соглашении и на предыдущих страницах;

ТЕПЕРЬ, ПОЭТОМУ, принимая во внимание вышеизложенное, а также условия и положения, содержащиеся в настоящем документе, настоящим согласовывается следующее:

1.Взаимодействие

Компания настоящим привлекает Поставщика, и Поставщик соглашается оказывать по запросу Компании рекламные услуги («Услуги»), как указано в предыдущем документе с предложением, и других рабочих документах, которые могут быть добавлены сюда путем внесения изменений в настоящее Соглашение. («Заявление о работе»), все из которых включены в настоящий документ и составляют его часть. Услуги должны быть заказаны путем выпуска Компанией заказов на поставку, которые включают настоящее Соглашение в виде ссылки и / или описаний работ, которые включают настоящее Соглашение в виде ссылки или иным образом добавляются к настоящему Соглашению путем внесения в него изменений.Поставщик должен предоставлять Услуги добросовестно и профессионально и ни в коем случае не позднее любых запланированных дат завершения, указанных в Техническом задании или условиях любого заказа на поставку. Время имеет существенное значение для настоящего Соглашения и любых заказов на поставку и / или отчетов о работе, выпущенных в соответствии с ним.

2. Срок действия

Срок действия настоящего Соглашения начинается с Даты вступления в силу и продолжается до [Дата вступления в силу], если иное не изменено по взаимному письменному соглашению сторон или не будет прекращено, как указано в настоящем документе.

3. Компенсация и оплата

В качестве вознаграждения за Услуги и при подаче ежемесячных счетов-фактур в рамках условий оплаты, предусмотренных в настоящем документе, Компания должна платить Поставщику по ставкам или в соответствии с графиком промежуточных платежей, установленным при покупке. заказ (я), изданный Компанией или в Заявлении о проделанной работе, для таких Услуг, которые фактически оказываются Поставщиком и принимаются Компанией. Однако ни в коем случае Поставщик не должен выполнять или получать компенсацию за: (a) дополнительные услуги, не указанные в Техническом задании, без формального двустороннего изменения Заявления о работе, охватывающего такие дополнительные услуги; (б) услуги, включающие непредвиденные платежи, запрещенные любым применимым законом или нормативным актом или контрактом Компании; или (c) оказанные услуги, которые приводят к выставлению счетов Компании, превышающих [NTE Соглашения], которая является общей максимальной стоимостью или стоимостью, не подлежащей превышению (NTE) для данного Соглашения.

Если это прямо предусмотрено в Техническом задании и прямо не включено в твердую фиксированную цену, которая может быть установлена ​​в Техническом задании, Компания возмещает Поставщику разумные и необходимые личные путевые расходы и другие прочие расходы. относящиеся к настоящему Соглашению, которые понесены по указанию и после предварительного письменного одобрения Компании. Такие разумные командировочные расходы включают воздушные / железнодорожные перевозки, такси, аренду автомобилей, питание и проживание, при условии, что такое возмещение не будет превышать суммы, разрешенной в вышеприведенном параграфе, и при условии, что никакая компенсация не будет производиться за проезд Поставщика к объектам. в радиусе пятидесяти миль от дома или места работы Поставщика.

Поездка должна быть разрешена Компанией до предполагаемой возмещаемой поездки. Возмещение разумных и фактических расходов должно производиться в соответствии со следующими ставками:

1. Авиабилеты — Самая низкая неограниченная стоимость проезда на автобусе
2. Арендованный автомобиль — Компактный тип, если это нецелесообразно
3. Питание, непредвиденные расходы, проживание (размещение) и частный автомобиль Использование — Фактические и разумные расходы, подтвержденные оригинальными квитанциями или ставками и надбавками, указанными в Приложениях B, C и D Директивы о поездках Казначейства Канады, вступающей в силу 1 апреля 2008 г. (пересмотренной 15 января 2009 г.), в зависимости от того, что меньше.
4. Прочие расходы — Фактические и обоснованные предварительно утвержденные расходы, которые прямо и разумно необходимы для оказания Услуг.
5. Расходы на алкоголь и большинство развлечений НЕ являются допустимыми расходами, не будут возмещены Компанией и не должны включаться каким-либо образом в какие-либо счета, представленные в соответствии с настоящим Соглашением.

Все счета-фактуры должны включать разбивку и описание предоставленных Услуг, а также фактические часы и понесенные расходы (для услуг типа T&M) и описания этапов (для услуг типа FFP), квитанции (при необходимости) и должны быть представлены. в формате, установленном Компанией, с указанием применимого номера заказа на поставку, выданного Компанией, или Технического задания, к которому относится счет.

Компания должна произвести оплату в течение сорока пяти (45) дней после получения надлежащего счета-фактуры, соответствующего требованиям настоящего Соглашения. Компания может удержать любые суммы в счете-фактуре, которые оспариваются, противоречат требованиям настоящего Раздела 3 или не подтверждены надлежащими квитанциями.

Платежи, произведенные Поставщику, не являются и не должны толковаться как принятие каких-либо Услуг, оказываемых Поставщиком в соответствии с настоящим Соглашением.

4. Независимый подрядчик

Поставщик и Компания должны всегда считаться независимыми подрядчиками, и ничто в настоящем документе не может быть истолковано как создание или подразумевающее существование между сторонами партнерства, совместного предприятия или другой объединенной бизнес-организации.Провайдер не имеет полномочий, явных или подразумеваемых, брать на себя обязательства или делать заявления от имени Компании и не должен делать никаких заявлений другим лицам об обратном. Ничто в настоящем документе не предназначено и не может быть истолковано для каких-либо целей как создание отношений между работодателем и сотрудником или агентом и принципалом между сторонами. Если иное не указано в настоящем документе, Поставщик оставляет за собой право направлять, контролировать или контролировать детали и средства, с помощью которых предоставляются консультационные услуги.Сотрудники Поставщика не имеют права на участие в каких-либо страховых, пенсионных, компенсационных страховых выплатах, распределении прибыли или других планах, установленных в интересах сотрудников Компании, или участвовать в них.

Поставщик несет ответственность за уплату всех иностранных и внутренних налогов, возникающих в результате деятельности Поставщика в связи с настоящим Соглашением, включая, помимо прочего, налоги на продажу, товары и услуги, акцизы, налоги на добавленную стоимость или аналогичные налоги, будь то федеральные или другие юрисдикционные. уровень, налоги на социальное обеспечение, налоги на страхование от безработицы и любые другие налоги или сборы за лицензию на ведение бизнеса по мере необходимости.Компания не несет ответственности за удержание каких-либо подоходных налогов или налогов на трудоустройство от имени Поставщика, и Поставщик также соглашается возместить, защитить и обезопасить Компанию от любых претензий или действий, возникающих из или связанных с неспособностью Поставщика удерживать такие налоги на от имени Провайдера или сотрудников Провайдера.

5. Аудит

Поставщик должен сохранять все бухгалтерские книги, записи, документы и другие доказательства, относящиеся к его Услугам и счетам, выставленным в соответствии с настоящим Соглашением («Записи»).Записи подлежат проверке и аудиту Компанией и Правительством (при необходимости) в любое разумное время и после разумного уведомления в течение трех (3) лет после окончательного платежа по настоящему Соглашению. Если какая-либо аудиторская проверка выставленных счетов-фактур Поставщика показывает, что выставленные в счет-фактуры сборы Поставщика превышают правильные сборы, Поставщик должен немедленно оплатить или возместить такие избыточные сборы на счет Компании, и если такие избыточные сборы превышают правильные сборы более чем на пять процентов (5%), Поставщик также должен оплатить или возместить Компании все разумные расходы на такой аудит, включая любые разумные расходы (включая гонорары и расходы на адвокатов), понесенные Компанией при сборе таких избыточных сборов с Поставщика.

6. Конфиденциальность

Каждая сторона должна получать конфиденциально («принимающая сторона») от другой стороны («раскрывающая сторона») и рассматривать как конфиденциальную всю техническую информацию, деловую / финансовую информацию, управленческую информацию и документацию, которые (i ) проштампован или иным образом отмечен как конфиденциальный или принадлежащий собственности, в письменной или электронной форме, (ii) каким-либо образом относится к бизнес-планам или методам такой стороны (или ее аффилированных лиц), или (iii) иным образом не является общеизвестным другие, и в обстоятельствах раскрытия раскрывающая сторона имела разумные основания полагать, что получающая сторона будет знать, что информация является конфиденциальной или служебной (в совокупности «служебная информация»).Информация, которая раскрывается устно или визуально принимающей стороне, также считается конфиденциальной информацией, если раскрывающая сторона идентифицирует такую ​​информацию как служебную во время раскрытия и в течение тридцати (30) дней после такого раскрытия сужает предмет раскрытия до письменно и отправляет его принимающей стороне.

Получающая сторона должна хранить конфиденциальную информацию, полученную от раскрывающей стороны, использовать такую ​​информацию только в целях и в соответствии с настоящим Соглашением и не будет далее раскрывать такую ​​информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного согласия оригинальная раскрывающая сторона.Обязательство по защите конфиденциальности Конфиденциальной информации действует в течение пяти (5) лет после получения стороной Конфиденциальной информации.

Ограничения данного Раздела не применяются к любой информации: (i) законно полученной из другого источника без ограничений и без нарушения настоящего Соглашения, (ii) которая опубликована или становится общедоступной без нарушения настоящего Соглашения. , (iii) известно принимающей стороне до момента раскрытия; (iv) независимо разработано принимающей стороной без обращения или доступа к Конфиденциальной информации

; или (v) раскрывающая сторона одобрила дальнейшее распространение информации принимающей стороной.Конфиденциальная информация остается собственностью раскрывающей стороны и должна быть возвращена или уничтожена по письменному запросу либо после прекращения или истечения срока действия настоящего Соглашения. Принимающая сторона может хранить в архивах своего юрисконсульта только одну копию всех возвращенных письменных материалов.

7. Права на интеллектуальную собственность

A: Изобретения

1. Поставщик должен незамедлительно раскрывать Компании все изобретения, программное обеспечение, разработки, улучшения и приспособления (далее «Изобретения») в сфере деятельности Провайдера по линии присутствия Компании. или будущий бизнес, который осуществляется или задумано, или фактически или конструктивно сводится к практике Поставщиком, с помощью Поставщика или под руководством Поставщика в ходе выполнения в течение срока и любого продления срока действия настоящего Соглашения, независимо от того, является ли оно патентоспособным или нет кем-либо из сотрудников Поставщика, исключительно или совместно с другими лицами, которые связаны с любыми Услугами, которые Поставщик может выполнять в соответствии с настоящим Соглашением, или являются их результатом, или являются их результатом, или из любой информации, полученной Поставщиком в ходе любых обсуждений или встреч с сотрудниками Компании.
2. Провайдер переуступает и настоящим передает все права, титулы и интересы Поставщика в отношении указанных Изобретений Компании, а также будет оказывать Компании всяческое содействие в защите за счет Компании указанных Изобретений, включая, помимо прочего, подписание патентных заявок, присяг и уступок в пользу Компании в отношении упомянутых изобретений, уважая такие заявки в Соединенных Штатах и ​​во всех и всех зарубежных странах, и будет содействовать в любых разбирательствах по вмешательству или судебных разбирательствах, связанных с любыми патентами, которые могут быть получены в отношении таких изобретений .
3. Провайдер не должен подавать заявки на патенты на любые такие Изобретения, кроме как в интересах Компании, как это предусмотрено здесь.

B: Сотрудничество

1. «Права интеллектуальной собственности» означают все интеллектуальные и промышленные права, включая интеллектуальные и промышленные права на изобретения и патенты на изобретения, включая их переиздания и частичное продолжение, авторские права, образцы и промышленные образцы, товарные знаки , ноу-хау, коммерческую тайну и конфиденциальную информацию, а также другие права собственности.Провайдер настоящим обязуется и соглашается побудить любых лиц, нанятых им или нанятых им для выполнения работ по настоящему Соглашению, отказаться от всех неимущественных прав и прав в отношении всей интеллектуальной собственности, включая Изобретения и охраняемые авторским правом материалы, созданные такими лицами при выполнении ими своих обязательств. Настоящее Соглашение и отказывается от любых моральных прав, которые оно может иметь, и в отношении любой такой интеллектуальной собственности, созданной в результате выполнения настоящего Соглашения. Поставщик также соглашается с тем, что в соответствии с вышеуказанными параграфами и всеми подпунктами ниже, в течение и после срока действия настоящего Соглашения, Поставщик должен оформить любые документы, необходимые для передачи полного права собственности на любую такую ​​интеллектуальную собственность в Компании, и будет иным образом помогать Компании в получении, либо для себя, либо для ее правопреемников, за счет Компании, все преимущества и выгоды, которые могут быть получены от любой такой интеллектуальной собственности, любым надлежащим образом во время и после настоящего Соглашения, включая обеспечение всех прав интеллектуальной собственности.
2. Поставщик соглашается с тем, что в отношении всех материалов, охраняемых авторским правом, которые не были сначала произведены, запрограммированы или разработаны Поставщиком, но были включены в Услуги, выполняемые и доставленные Компании в связи с настоящим Соглашением, Поставщик предоставляет бесплатные, неисключительные , а также безотзывную лицензию для Компании на использование, воспроизведение, удаление, перевод, публикацию и разрешение другим лицам, решившим сделать то же самое в отношении любых и всех упомянутых материалов, при условии, что эта лицензия предоставляется только в той степени, в которой Поставщик право или в будущем приобретает право предоставлять такие лицензии без принятия на себя ответственности за какую-либо компенсацию другим исключительно из-за такого предоставления.В этом отношении Поставщик также соглашается незамедлительно уведомлять Компанию о любых таких ограничениях, о которых Поставщик осведомлен в отношении указанных материалов.
3. Данные — Все примечания, чертежи, проекты и технические данные, разработанные в связи с условиями настоящего Соглашения или в соответствии с ними, становятся и / или остаются исключительной собственностью Компании, и Компания имеет исключительное право использовать и раскрывать их для любая цель. После завершения оказания Услуг или досрочного прекращения действия настоящего Соглашения Поставщик соглашается незамедлительно доставить Компании все материалы, включая все их копии, которые находятся в распоряжении Поставщика или под его / ее контролем и которые были разработаны в связи с настоящим Соглашением

8 .Заявления и гарантии

Поставщик представляет и гарантирует, что Поставщик и каждое его должностное лицо или сотрудник, оказывающий Услуги по настоящему Соглашению:

1. , будут оказывать Услуги в соответствии с высочайшими стандартами профессиональных навыков и в течение шести (6) месяцев с до даты завершения оказания Услуг Поставщик должен бесплатно для Компании предоставить такие материалы и услуги, которые могут потребоваться для исправления любых дефектов в материалах или результатах, разработанных в соответствии с применимым Техническим заданием;
2. должен соблюдать все применимые федеральные и другие законы юрисдикции, включая местные законы, при предоставлении Услуг;
3. имеет законное право оставаться и работать в Канаде, и, если какие-либо Услуги оказываются в Соединенных Штатах или от имени правительства Соединенных Штатов, Соединенные Штаты, и этот Поставщик должен возместить, защитить и обезопасить Компанию от любые претензии, штрафы, сборы или сборы любого рода, возникающие из или в результате несоблюдения Поставщиком применимых иммиграционных законов;
4. он имеет полномочия и возможности для заключения настоящего Соглашения, и на него не распространяются какие-либо ограничительные условия или другие юридические обязательства, запрещающие Поставщику предоставлять Услуги;
5. не имеет никаких отношений с какой-либо третьей стороной, с которой Компания заключила договор, которые могли бы вызвать у такого лица конфликт интересов в отношении настоящего Соглашения или в отношении Услуг.В случае возникновения любого такого конфликта интересов в течение срока действия настоящего Соглашения, Поставщик соглашается немедленно уведомить Компанию; и
6. является и будет оставаться, где это применимо, регистрантом GST / HST в соответствии с Законом об акцизном налоге (Канада) на срок действия настоящего Соглашения.

9. Страхование

Поставщик соглашается обеспечить и поддерживать в течение срока действия настоящего Соглашения, за свой счет и за счет Поставщика, страхование гражданской ответственности и имущественного ущерба, включая автомобильную и договорную ответственность, со следующими минимальными пределами ответственности:

1. 1 000 000 долларов США за травмы или смерть любого человека;
2. 1,000,000 долларов за травмы или смерть в результате любого несчастного случая; и
3. 1 000 000 долларов за материальный ущерб.

Поставщик соглашается предоставить соответствующие сертификаты или другие доказательства такого страхового покрытия, которые могут быть запрошены Компанией. Поставщик соглашается с тем, что приобретение и поддержание вышеуказанного страхового покрытия не должно ограничивать и не влиять на какие-либо обязательства, которые Поставщик может понести по настоящему Соглашению или иным образом.

10. Безопасность

Поставщик соглашается соблюдать все федеральные, провинциальные и территориальные законы, правила и стандарты в области охраны труда и техники безопасности, а также все правила безопасности Компании, о которых Поставщик уведомлен, в отношении оказания Услуг по настоящему Соглашению.Провайдер соглашается сообщить о правилах безопасности Компании подрядчикам и сотрудникам Провайдера. Поставщик несет ответственность за поддержание безопасности на рабочем месте, следуя коммерчески принятым правилам и методам безопасности и гигиены труда. Поставщик несет ответственность за незамедлительное сообщение о несчастных случаях, травмах и небезопасном оборудовании, методах работы или условиях, связанных с выполнением Поставщиком работы для Компании, Уполномоченному представителю Компании, указанному здесь. Компания обязуется защищать свои рабочие места от опасностей.

Поставщик уполномочивает Компанию оказывать незначительную первую помощь лицам, оказывающим Услуги от имени Поставщика по настоящему Соглашению, с согласия пострадавшего лица, в случае травм, полученных на имуществе Компании. Если Компания считает, что немедленная неотложная помощь необходима в связи с болезнью или травмой сотрудников Поставщика, Поставщик разрешает Компании вызвать скорую помощь, и Поставщик соглашается оплатить (или возместить Компании) любые такие расходы на скорую помощь.

Поставщик должен защищать, возмещать и оградить Компанию и ее должностных лиц, директоров и сотрудников от всех расходов, издержек, убытков, обязательств и убытков, понесенных Компанией в связи с любыми претензиями, расследованиями, требованиями, действиями, исками или судебными разбирательствами, возникающими в результате или в результате оказания какой-либо медицинской помощи или лечения лицам, оказывающим Услуги от имени Поставщика по настоящему Соглашению, или вызова служб скорой помощи для таких сотрудников Компанией.

11. Публичность

За исключением случаев, предусмотренных законом, Поставщик не должен выпускать какие-либо пресс-релизы или делать какие-либо другие публичные заявления, касающиеся настоящего Соглашения, любых Услуг, предоставляемых в соответствии с настоящим Соглашением, или любых транзакций, предусмотренных настоящим Соглашением, без получения предварительное письменное согласие Компании в отношении содержания и способа представления и публикации такого пресс-релиза или публичного заявления.

12. Принятие

Если Компания не будет обоснованно удовлетворена какой-либо Услугой, она уведомит об этом Поставщика с объяснением недостатка.Провайдер за свой счет повторно предоставит Услугу в течение 15 (пятнадцати) дней после получения уведомления Компании о недостатках. Вышеупомянутая процедура будет повторяться до тех пор, пока Компания не примет или окончательно не отклонит Услугу по своему разумному усмотрению.

13. Прекращение действия

Настоящее Соглашение может быть расторгнуто любой стороной в случае, если другая сторона не выполняет свои обязательства по настоящему Соглашению вовремя, не обеспечивает своевременное выполнение или иным образом не выполняет свои существенные обязательства; при условии, однако, что до такого расторжения прекращающая сторона уведомляет в письменной форме сторону, нарушившую обязательства, по крайней мере, за десять (10) дней, указывает причины, по которым Соглашение должно быть расторгнуто, и дает стороне, нарушившей договор, возможность исправить любое предполагаемое невыполнение обязательств в течение такой период уведомления за десять (10) дней.

Любая из сторон может расторгнуть настоящее Соглашение без уведомления и без каких-либо обязательств в случае, если другая сторона: (а) подает заявление о банкротстве; (b) подал против него недобровольное заявление о банкротстве, которое не было отклонено в течение 60 (шестидесяти) дней; (c) дает согласие на назначение управляющего, хранителя, доверительного управляющего или ликвидатора; или (d) распускает, ликвидирует или передает общую уступку в пользу кредиторов.

Компания может прекратить действие настоящего Соглашения или любых Услуг, которые должны быть оказаны по настоящему Соглашению, полностью или частично, без причины и для собственного удобства, предоставив Консультанту письменное уведомление о расторжении не менее чем за семь (7) дней, с указанием объема до которого прекращается действие Соглашения, и дата, с которой такое прекращение вступает в силу.Компания не несет ответственности за такое прекращение, за исключением ответственности за предоставленные Услуги или расходы, понесенные Консультантом в соответствии с настоящим Соглашением до даты вступления в силу такого прекращения, за которые не производилась оплата.

После прекращения действия настоящего Соглашения Консультант должен вернуть Компании все копии любых данных, записей или материалов Компании, любого характера и независимо от носителя. Консультант также должен предоставить Компании все незавершенные работы или их части.В течение тридцати (30) дней после расторжения или истечения срока действия настоящего Соглашения Консультант должен представить Компании предложение о прекращении, детализируя работу, выполненную и принятую Компанией, и предлагаемую стоимость такой выполненной и принятой работы. Сумма, причитающаяся Консультанту в результате прекращения действия настоящего Соглашения, будет следующей:

1. Для Услуг, оказываемых на основе твердо фиксированной цены (FFP):
Меньшее из 1) пропорциональной части общего Технического задания. цена, основанная на процентном соотношении выполненных и принятых работ до даты прекращения или 2) фактических часов, затраченных в соответствии с Техническим заданием, по наиболее предпочтительной ставке Консультанта для таких консультационных услуг, такие часы должны быть подтверждены соответствующими записями.

2. Для Услуг, выполняемых на основе времени и материалов (T&M):
Фактические часы, затраченные в соответствии с Техническим заданием на принятые Услуги, по почасовой ставке, установленной в Техническом задании.

После выплаты согласованной суммы урегулирования при расторжении, Компания после этого не будет нести никаких обязательств или обязательств перед Консультантом по какой-либо дополнительной компенсации, гонорарам, расходам или другим платежам, связанным с настоящим Соглашением.

14. Ответственность и возмещение убытков

Ни Компания, ни ее должностные лица, директора, сотрудники, аффилированные лица или материнские компании не несут ответственности за любой ущерб, нанесенный лицу или имуществу Поставщика, его сотрудников или подрядчиков, за исключением случаев, когда такие травма была непосредственно вызвана ошибкой или халатностью Компании или ее сотрудников, действующих в рамках своей занятости.

В дополнение к любым другим обязательствам по возмещению убытков, изложенным в настоящем документе, Поставщик должен возмещать, защищать и защищать Компанию и ее должностных лиц, директоров и сотрудников от всех расходов, издержек, убытков, обязательств и убытков (включая, помимо прочего, разумных адвокатов). сборы), понесенные Компанией в связи с любыми претензиями, расследованиями, требованиями, действиями, исками или судебными разбирательствами (гражданскими, уголовными, административными или следственными), возникающими в связи с выполнением Услуг Поставщиком, включая, помимо прочего, следующие :

1. Неспособность Провайдера удержать и уплатить налоги, предусмотренные законом о компенсации Провайдер обязан платить своим должностным лицам, сотрудникам или независимым подрядчикам; и
2. Травмы или смерть, а также потеря или повреждение имущества, вызванные прямо или косвенно действиями, бездействием или небрежностью Поставщика или любого из агентов, сотрудников, должностных лиц или независимых подрядчиков Поставщика, участвующих в предоставлении Услуг в соответствии с это соглашение.

НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ ЛИБО СТОРОНА НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА КАКИЕ-ЛИБО КОСВЕННЫЕ, СЛУЧАЙНЫЕ, ОСОБЫЕ, КРАТКИЕ ИЛИ КОСВЕННЫЕ УБЫТКИ, ПРИЧИНЕННЫЕ ДРУГОЙ СТОРОНОЙ ИЛИ ЛЮБОЙ ТРЕТЬЕЙ СТОРОНОЙ, ЛИБО ПО КОНТРАКТУ, ПРАКТИЧЕСКОМУ ДЕЙСТВИЮ, ИЛИ НА ОСНОВЕ ГАРАНТИИ ДРУГАЯ СТОРОНА ИЛИ ЛЮБАЯ ТРЕТЬЯ СТОРОНА БЫЛА ИЗВЕЩЕНА О ВОЗМОЖНОСТИ ТАКИХ УБЫТКОВ. МАКСИМАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ КОМПАНИИ ПО НАСТОЯЩЕМУ СОГЛАШЕНИЮ СОСТАВЛЯЕТ СУММУ ЗАЯВЛЕННОЙ ОБЩЕЙ СТОИМОСТИ РАБОТ И / ИЛИ ЗАКАЗА НА ПОКУПКУ, ЗА МИНУСОМ ПЛАТЕЖЕЙ, ВЫПОЛНЕННЫХ КОНСУЛЬТАНТУ.

15. Разное

1. Делимость положений — Если какое-либо положение настоящего Соглашения будет признано недействительным или не имеющим исковой силы, такое положение будет отменено, а оставшаяся часть Соглашения останется в полной силе для достижения целей и целей стороны. Стороны соглашаются согласовать выделенное положение, чтобы по возможности привести его в соответствие с применимыми правовыми требованиями.
2. Применимое право — Действительность, толкование и / или обеспечение соблюдения настоящего Соглашения регулируются законодательством [Отправитель.Штат], включая признание применимого федерального закона, но исключая правила выбора права такой юрисдикцией.
3. Отсутствие отказа — Любая неспособность или задержка любой из сторон в реализации любых прав, полномочий или привилегий по настоящему Соглашению или настаивать на соблюдении или выполнении другой стороной положений настоящего Соглашения не должны действовать или толковаться как отказ от них. Никакой отказ не является обязательным для любой из сторон, если он не оформлен в письменной форме и не подписан уполномоченным представителем стороны, которая будет связана обязательствами.
4. Выживание — Обязательства по настоящему Соглашению, которые по их условиям естественным образом остаются в силе после истечения или прекращения действия настоящего Соглашения, остаются в силе, включая, помимо прочего, разделы 5, 6, 7, 8, 13, 14, 15, 18 и 20.
5. Противоречивые условия — Несмотря на любые положения в любой форме, предоставленные Компанией или Консультантом, все заказы на покупку или запросы на обслуживание, выданные в соответствии с настоящим Соглашением или в связи с Услугами, которые будут предоставляться по настоящему Соглашению, будут регулироваться условиями настоящего Соглашения. Соглашение и приложения к нему.Никакие положения, которые изменяют, пересматривают или дополняют условия настоящего Соглашения, которые могут появиться в любом заказе на поставку или в другой форме, предоставленной сторонами, не будут иметь никакой силы или действия, если такие положения не согласованы в письменной форме Компанией и Консультант и прямо включены в данный документ.
6. Отказ от уступки — Ни одна из сторон не может уступать, заключать субподряд или иным образом передавать свои права или обязанности по этому соглашению без предварительного письменного согласия другой стороны, в котором не должно быть необоснованно отказано.
7. Интеграция / изменение — Этот документ и любые приложения или приложения к нему воплощают полное Соглашение сторон в отношении его предмета и заменяют собой и отменяют все предыдущие переговоры, соглашения или обязательства сторон, будь то устные или письменные. Настоящее Соглашение не может быть разорвано, отменено, прекращено, исправлено или изменено каким-либо образом, кроме как посредством письменного документа, должным образом подписанного каждой из сторон.
8. Споры — Стороны соглашаются, что до возбуждения какого-либо судебного иска по любому спору или разногласиям между сторонами, возникающим в соответствии с настоящим Соглашением или в связи с ним («Споры»), они будут пытаться урегулировать такой вопрос путем добросовестных переговоров.В противном случае стороны соглашаются и соглашаются на исключительное место и юрисдикцию в суде штата и федеральном суде [Sender.State], и ​​каждая сторона отказывается от любой защиты неудобного суда в связи с таким разбирательством. Стороны признают и соглашаются с тем, что вышеизложенное не препятствует стороне настоящего Соглашения добиваться или получать судебный запрет, предварительную или временную судебную защиту для обеспечения соблюдения прав стороны или предотвращения немедленного или непоправимого ущерба для стороны, включая, помимо прочего, права, изложенные в Разделы 6 и 7 настоящего Соглашения.
8. Копии — Настоящее Соглашение может быть выполнено в любом количестве экземпляров, каждый из которых считается оригиналом и все вместе составляют одно соглашение. Для подтверждения того, что она подписала настоящее Соглашение, сторона может отправить копию подписанного экземпляра другой стороне посредством электронной передачи, и подпись, переданная посредством такой передачи, будет считаться исходной подписью этой стороны для всех целей.
9. Подтверждение — Стороны подтверждают, что они прочитали и поняли настоящее Соглашение, и соглашаются полностью соблюдать его условия.

10 лучших примеров предложений [с критической критикой] 2021

Увеличение дохода чаще всего начинается с эффективного предложения. Подготовка выигрышного предложения означает написание письма для клиента и предоставление четкого и ценного решения его проблемы.

[Прокрутите вниз, чтобы увидеть примеры]

Увеличение дохода чаще всего начинается с эффективного предложения. Написание выигрышного предложения означает письмо для клиента и предоставление четкого и ценного решения его проблемы.Каждое предложение должно быть спланировано до того, как будет написано слово. Такое планирование обеспечивает глубокое рассмотрение аудитории, наиболее эффективную структуру и убедительный контент. Предложение должно представлять собой адаптированный документ, в котором сильные стороны вашей компании отражаются в соответствии с потребностями клиентов. Хотя процесс разработки предложения может быть пугающим, есть много проверенных примеров, которые могут вас вдохновить.

Для каждого конкурса предложений от потенциального клиента есть хорошие и плохие заявки. Чтобы понять, как улучшить вашу ставку, мы проанализировали десять отличных примеров предложений.В этой статье мы рассмотрим эти примеры, выделив как лучшие практики, так и типичные ошибки, которых следует избегать.

Эти примеры подготовлены компаниями-разработчиками программного обеспечения. Все можно просмотреть без регистрации. Эти шаблоны являются полезными справочными материалами, но их следует использовать с осторожностью. Структура, заголовки или форматирование, которые выглядят гладкими в одном контексте, могут сбивать с толку или непрактично для вашего клиента. Возьмите наиболее ценные элементы этих примеров и включите их в свое индивидуальное предложение.

Выиграйте больше предложений

Узнайте, как писать лучшие предложения за меньшее время, которые приносят больше прибыли.

Посмотреть курс и план

1. 
   Это предложение эффективно, поскольку дает четкое и конкретное решение проблем клиента. Он начинается с оценочного резюме. В объем услуг включены краткие, но информативные описания предлагаемых услуг.

   В самом первом абзаце говорится о конкретных преимуществах для клиента.«… мы уверены, что сможем значительно увеличить посещаемость вашего сайта, вовлеченность клиентов и конверсию на сайте». Сроки и бюджет, убедительно сформулированные как «Ваши инвестиции», просты и понятны клиенту, и клиенту легко принять решение.

   Критика: Размещение тематического исследования немного отвлекает, так как оно может быть включено в конце раздела «О нас».

2. Текст и содержание этого предложения сильны, за одним существенным исключением: раздел «О нас».

Критика: Хотя разделы «О нас» и «Команда» действительно повышают ценность, клиент больше всего заинтересован в решении. Если решение подходящее, то следующим соображением будут люди, стоящие за ним. Резюме на первой странице должно быть убедительным и конкретным обзором для читателя. Этот раздел вместе с предлагаемыми деталями обслуживания, сроками и бюджетом читается подробно. Разделы «О нас» просто пролистываются.

Независимо от того, используете ли вы программное обеспечение или шаблон вашей компании, сначала предоставьте клиенту наиболее важную информацию.Сделайте так, чтобы клиент мог легко понять и увидеть ценность предложения вашей компании.

1. В этом документе четко описан процесс реализации предлагаемых услуг. Финансовые показатели разбиты, чтобы клиент мог понять стоимость единицы, почаса и подписки.

   Критика: Разделы «О нас» и «Команда» появляются сразу после введения. Убедитесь, что разделы решения идут первыми.

2. Здесь разделы «Предпосылки проекта» четко описывают рабочий процесс для клиента.Каждая задача проясняется и, кажется, соответствует спецификациям RFP. Использование клиентских спецификаций для подготовки предложения помогает читателю понять, как ваше решение напрямую решает их проблему. Этот раздел важен и должен располагаться сразу после резюме.

   Критика: T Вводное резюме должно включать более убедительный и конкретный язык. Как отмечалось ранее, разделы «Введение» и «Команда» должны быть ближе к концу предложения.Всегда ведите с пользой для клиента. Это не о твоем бизнесе. В центре внимания должно быть то, как ваш бизнес может помочь клиенту.

3. Во введении или исполнительном резюме используются убедительные формулировки и маркированный список, чтобы подчеркнуть ценность.

   Критика: Это можно улучшить, переместив язык с общих передовых практик CRM на то, как компания может предложить их конкретно на основе этого предложения. Опять же, раздел «О нас» должен идти после сведений о выгодах для клиентов.

   
   

4. Элегантное веб-предложение, которое включает в себя конкретные предложения и пояснение стоимости.

   Критика: Вводное письмо и краткое содержание содержат убедительные, убедительные элементы, которые относятся к конкретным потребностям клиентов. Эти два элемента можно объединить для усиления первой секции. Опять же, после решения следует представить «Обо мне».

   
   

   Выиграйте больше предложений

   Узнайте, как писать лучшие предложения за меньшее время, которые приносят больше прибыли.

   Посмотреть курс и план
   

5. Краткое предложение, охватывающее ряд предложений. Хорошее общее использование белого пространства, позволяющее читателю бегло просматривать и находить важную информацию.

   Критика: длинные абзацы можно сократить, чтобы улучшить читаемость, и добавить к пустому пространству. Помните, что мы говорили о нас?

6. Визуально привлекательный документ, подходящий для отрасли.

   Критика: Увеличение количества разделов «Витрина проекта» улучшило бы поток предложений.

7. Простое, но эффективное предложение. Введение фокусируется на потребностях клиентов (и будет более конкретным в реальном документе).

   Критика: полномочия, отзывы и избранные работы должны быть указаны после резюме проекта.

8. Подробное и понятное предложение с подробным описанием процесса и ценообразования. Контент подчеркивает знание компанией потребностей клиентов и их ценностного предложения.

   Критика: Резюме оставляет желать лучшего.Каждое предложение должно быть убедительным и конкретным, тогда как этот текст скучный и непонятный.


Заключение

Ваше предложение — ваш прямой шанс выиграть новый бизнес. Помните о клиенте на каждом этапе подготовки предложения. Эта стратегия может означать переделку существующих шаблонов или начало нового. Возьмите лучшие части этих примеров, избегайте ошибок и сделайте все возможное, чтобы помочь клиенту.

Выиграйте больше предложений

Узнайте, как писать лучшие предложения за меньшее время, которые приносят больше прибыли.

Посмотреть курс и план Шаблон сопроводительного письма к предложению

— предложение для НПО

В нашей предыдущей статье мы обсуждали, как лучше всего использовать сопроводительные письма с предложениями. Сегодня мы включили образец сопроводительного письма, чтобы дать вам лучшее представление о том, как оно может выглядеть. Также прилагается шаблон, на котором мы основали образец.

Образец сопроводительного письма к предложению

Уважаемый г-н Джон Дон,

Я рад приложить сюда наше предложение по Адаптация к изменению климата: агролесоводство и устойчивые методы ведения сельского хозяйства в Кауле, Непал , которое будет реализовано KEN.Мы надеемся, что это предложение позволит вам принять решение о поддержке этого проекта в ближайшие недели. KEN запрашивает 1 029 300 NPR из Фонда малых грантов посольства для местных НПО.

KEN последний раз получал финансирование от посольства два года назад на восстановление после землетрясения. С нашей последней встречи с вашими сотрудниками мы понимаем, что посольство стремится повысить устойчивость до следующего крупного бедствия. Наш проект напрямую решает эту проблему.

Адаптация к изменению климата — это проект, направленный на повышение устойчивости мелких фермеров к последствиям изменения климата и открытие новых возможностей для получения доходов.С вашей поддержкой мы сможем избавиться от зависимости от товарных культур и диверсифицировать доходы фермеров, что обеспечит лучший и устойчивый образ жизни для всех 762 жителей Кауле в течение 12 месяцев.

Я буду рад ответить на любые вопросы, которые могут у вас возникнуть по поводу предложения. Со мной можно связаться по адресу [email protected] или + 977-xxx-xxx xxx.

Мы еще раз благодарим вас за внимание и ждем от вас ответа в ближайшее время.

С уважением,

Рама Тхапа

Скачать готовые шаблоны писем

Шаблон сопроводительного письма к предложению

Вот шаблон сопроводительного письма к предложению.Приведенный выше образец был использован с этим шаблоном в качестве основы. Этот шаблон имеет формат печатного письма. Если сопроводительное письмо предназначено для отправки по электронной почте, переформатируйте его в соответствии с приведенным выше образцом.

Редактируемый файл документа Word также доступен ниже. Все [красный текст в скобках] должны быть заполнены и настроены НПО. Не забудьте снять скобки и красный цвет перед отправкой донору!

Этот образец был изменен в целях обучения и наращивания потенциала.

Образцы писем с коммерческим предложением

Ниже приведены четыре образца писем с деловыми предложениями.

Первое письмо — это незапрошенное предложение.

Следующие два — это письма-предложения.

Обратите внимание на разницу между этими двумя. В письме с запрошенным предложением вы можете и должны подробно остановиться на предложении.

Последнее письмо от читателя, просящего меня проверить письмо с коммерческим предложением, которое она написала.

Уважаемый мистер Франк:

Хотели бы вы сократить расходы на печать более чем на 40 процентов в месяц? Уделите нам несколько минут своего времени, и мы покажем вам, как это сделать.

Мы рассмотрим все аспекты вашей нынешней системы и проанализируем ее сильные и слабые стороны. Мы проведем сравнение затрат для других предприятий вашего размера и предоставим исчерпывающий отчет о краткосрочных и долгосрочных действиях, которые позволят вашей компании существенно сэкономить.

В прилагаемом предложении подробно излагаются детали того, что мы будем делать и насколько успешно мы делаем это для других предприятий.Фактически, мы гарантируем, что благодаря нашим усилиям вы сэкономите не менее 10 процентов в год.

Я позвоню, когда вы ознакомитесь с нашим предложением.

Искренне,

Ниже приведены два образца запрошенных писем с коммерческими предложениями.

Дорогой мистер Койот,

Благодарим вас за запрос цен на продукты ACME Explosives.

Основываясь на наших текущих ценах, мы сможем предоставить вам 300 единиц динамита TNT по цене 1 доллар за единицу или в общей сложности 300 долларов.

Я хотел бы отметить, что наша структура процентных ставок снижает цену для заказов от 500 до 1000 единиц этой модели до 0,90 доллара США. Поэтому я предлагаю вам увеличить размер вашего заказа до 500 единиц; общая цена будет 450 долларов США за большее количество.

Кроме того, вы имеете право на специальное предложение бесплатной доставки для первоначальных заказов от новых клиентов.

Пожалуйста, звоните мне с любыми вопросами.Буду рад совместной работе с Вами.

---

Уважаемый господин Бруно:

Мне понравилось разговаривать с вами на днях. В приложении вы найдете предварительное предложение по взысканию долгов для Mafia Services.

Я считаю, что это включает в себя все спецификации, опции и условия, которые мы обсуждали. Если нет, дайте мне знать как можно скорее, чтобы мы могли пересмотреть предложение в соответствии с вашими потребностями.

Если все в порядке, сообщите нам, как и когда вы хотите продолжить. Как отмечалось ранее, мы можем организовать аренду с низкими ежемесячными платежами, чтобы не выходить за рамки вашего операционного бюджета.Как всегда, система доступна для покупки.

Хотя я понимаю, что это серьезное мероприятие для Mafia Services, я бы посоветовал вам, время имеет существенное значение. Некоторые из наших поставщиков объявили о повышении цен на осень. К сожалению, с ростом цен на них растут и наши.

Цены, включенные в это предложение, действительны в течение 90 дней с момента получения. Пожалуйста, позвоните мне, если у вас возникнут вопросы или потребуется дополнительная информация.

С уважением,

Корпуса

---

Ниже приводится письмо с коммерческим предложением, которое прислала Кэрол, читательница, которая просит меня проверить ее письмо с предложением.Вы можете увидеть мой ответ ей ниже.

Формулировка правильная?

Кэрол
(Монтебелло)


Г-н Алан Визел, президент

Vulcan Materials, Западное подразделение

Мы хотели бы поблагодарить вас за эту возможность и ваше время, потраченное на рассмотрение этого делового предложения.

E.M. Oil Transport была впервые основана в 1985 году Энрике Р. Мартинесом, его целью было удовлетворение потребностей клиентов и поддержание отличных отношений с ключевыми поставщиками, которые предоставляют материалы высочайшего качества.

Заключение субподряда с вашим транспортным отделом на компанию EM Oil Transport поможет вашему бизнесу сократить расходы во время этого экономического спада и улучшить обслуживание клиентов для ваших заводов и материалов клиентов Vulcan. E.M. Oil Transport обеспечит автоперевозки, поставки сырья и материалов на все ваши асфальтовые, каменные заводы и заводы RMC в Калифорнии и Аризоне. В настоящее время у нас есть контракт на перевозку с Vulcan Materials. (Примечание: я не совсем понимаю, что вы здесь пытаетесь сказать.Если вы пытаетесь сказать, что EMOT уже перевозит некоторые из продуктов Valcan, то я бы сказал об этом в другом абзаце, как показано ниже 🙂

Как вы знаете, в настоящее время мы перевозим часть вашего сырья для вашего завода в Аризоне. Я считаю, что ваш менеджер по производству на заводе в Аризоне, мистер Бин, очень доволен нашими услугами, так как мы начали работать с ним 2 года назад. Так что вы можете быть уверены в высоком качестве наших услуг.

Помня об этих высоких стандартах, мы хотели бы расширить наши услуги на материалы Vulcan.

Описание предоставляемых услуг; E.M. Oil Transport из корпоративного офиса

1. Начальники всех заводов VMC по производству асфальта, готовых смесей и горных пород могут позвонить или отправить по электронной почте свои заказы для ежедневных заказов на сырье и транспортировку. EM Oil Transport планирует и доставит всю продукцию на свои заводы.

2. Вся информация между E.M. Oil Transport Inc. и Vulcan Materials строго конфиденциальна.

3. Отправка — круглосуточно, 7 дней в неделю по вызову.

Кроме того, E.M. Oil Transport имеет доступ к следующим ресурсам: (примечание: добавлены пункты списка)

• 80 цистерн для жидкого асфальта в нашем консорциуме в Южной Калифорнии, 70 танкеров в Центральной и Северной Калифорнии и 30 в Аризоне.

• 600 самосвалов и асфальтовозов для обслуживания Южной Калифорнии и Бейкерсфилда. В это число входят донные отвалы, крепкие руки и перевозки для межзаводских перевозок и доставки асфальта, скальных пород вашим клиентам.

• Продукты на основе дизельного топлива SS1H, GuardTop (5гал.ведра) и мешки с холодной смесью.

У нас очень хорошие рабочие отношения с различными нефтеперерабатывающими заводами в асфальтовой промышленности, и мы будем работать с вашими отделами закупок, чтобы обеспечить наилучшие цены на жидкий асфальт.

Мы будем работать с заводами, чтобы получать их ежедневные отчеты о жидком асфальте, и будем вводить всю информацию в систему закупок People soft для обоих НПЗ P.O. сторона People Soft и для асфальтового транспорта P.O. боковая сторона. Еженедельные отчеты о жидком асфальте будут отправляться в ваш отдел закупок.

В сегодняшних сложных экономических условиях деловой климат очень сложен для большинства компаний. Однако с принятием Закона о восстановлении и реинвестировании Америки (ARRA) от 2009 года федеральное правительство расширило возможности заключения транспортных контрактов. Именно здесь Vulcan Materials и EM Oil Transport могут работать вместе, чтобы воспользоваться некоторыми возможностями, предоставляемыми ARRA. EM Oil Transport Inc. является поставщиком и перевозчиком жидкого асфальта UDBE. Это позволит отделу продаж VMC помочь своим клиентам выполнять государственные требования.

Компания Vulcan Materials предоставит следующее:

1. (800) номер телефона, который будет использоваться начальником завода и диспетчером.
2. Компьютер Vulcan со всеми программами, необходимыми для отправки и ввода данных.
3. Беспроводной телефон Nextel со всей запрограммированной контактной информацией мастера.


Эта услуга позволит компании Vulcan Materials оплачивать все ваши транспортные расходы одному поставщику.

По соглашению о принятии предложения посредством подписанного контракта между Vulcan Materials и E.M. Oil Transport Inc, следующее будет подходящим для 2010 года. Перед истечением срока контракта обе стороны встретятся, чтобы обсудить продление нового продленного контракта на 4 года.

Ежегодные договорные сборы будут применяться к услугам, предоставляемым ежемесячно на годовой договорной основе, следующим образом:

С помощью этого структурированного плана мы можем достичь основных целей и обеспечить прочное и успешное финансовое будущее. Мы надеемся установить профессиональные деловые отношения на долгие годы вперед.

С уважением,

Луз А. Мартинес

(Президент)

---

Привет Кэрол,

По большей части формулировка удачная. Сделано небольшое редактирование (выделено голубым), а мои комментарии и дополнения выделены желтым.

С уважением
Dax Cheng

8 примеров писем с предложениями для лучшего и успешного бизнеса, которые привлекают больше клиентов

Написать хорошее предложение часто кажется сложнее, чем есть на самом деле. Когда мы находим работу, которая, по нашему мнению, подходит нам, мы хотим представить себя в лучшем свете, и это определенно понятно.

Многие клиенты ежедневно получают большое количество предложений. Безусловно, важно выделиться, чтобы получить работу своей мечты. Поэтому давление еще больше.

С другой стороны, вам может не хватать вдохновения, поэтому это дополнительная проблема, из-за которой предложение написания выглядит еще более трудным. И особенно если вы в самом начале.

Для того, чтобы эти вещи больше не были препятствием, в этом тексте мы предлагаем вам 8 примеров писем с лучшими конвертирующими деловыми предложениями.Позвольте им служить вам источником вдохновения и мотивации, и после того, как вы узнаете что-то новое из этих примеров, написание писем с предложениями станет для вас простым делом.


1. Добавьте сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо служит для того, чтобы каким-то образом сообщить вашему потенциальному работодателю о вашем существовании, сказать «привет» и представиться. Это должно быть понятно и просто.

Цель состоит в том, чтобы наладить коммуникацию, поскольку само предложение является более полным описанием ваших навыков, знаний и того, как вы будете выполнять работу на определенной должности или подходить к конкретной проблеме.

Вот отличный пример сопроводительного письма:

Источник: TheAlmanac

2. Выберите правильное изображение

Имейте в виду, что клиенты получают всевозможные предложения от те, на которые они даже не потрудятся взглянуть, на те, которые будут их радовать и возбуждать. Вы, безусловно, хотите оказаться в последней группе.

Один из способов составить правильное письмо с предложением — добавить что-нибудь, что сделает его привлекательным.

Самый простой способ сделать это — правильно выбрать фотографию. Это может быть фотография, метафорически описывающая вашу профессию, или, если вам так удобнее, может быть буквальное представление того, чем вы занимаетесь.

Если вы пишете незапрошенное предложение, то есть предложение, которое клиент не запрашивал, то лучшим решением будет выбрать простую, но визуально привлекательную фотографию. В этом случае у клиента не будет времени интерпретировать то, что вы хотели сказать, поэтому лучше, чтобы у него было четкое сообщение.

Например, если вы увлекаетесь фотографией, это должно выглядеть так:

Может быть, один и тот же клиент открыл несколько позиций, и таким образом ему будет совершенно ясно, на какую позицию вы претендуете.

Кроме того, такое четкое сообщение даст ему понять, что вы тот, кто заботится о каждой детали, и что прийти к соглашению с вами очень легко, поскольку вы настоящий профессионал. Почему бы не получить несколько дополнительных баллов с самого начала?

3.Обратите внимание на первую страницу

Ваше предложение — это своего рода презентация, где вы продемонстрируете свои навыки, способы решения той или иной проблемы, прейскурант и т.п. Кроме того, важно, чтобы вы все представили в каком-то порядке.

Первая страница вашего предложения должна содержать основную информацию, такую ​​как название предложения, имя клиента, дату и любые другие элементы, которые вы считаете важными для вакансии, на которую вы претендуете.

См. Следующий пример:

Эти «мелочи» говорят о вас больше, чем вы можете себе представить. Когда дело доходит до этого конкретного примера, мы видим, что речь идет о том, чтобы быть организованным человеком и кем-то, кто ориентирован на детали.

Вы показываете, что не из тех, кто упускает важные вещи, которые могут повлиять на вашу работу. И это основные элементы, которые требуются и подразумеваются для любого типа бизнеса.

Клиент может даже не говорить вам об этом, но убедитесь, что это замечено и запомнено.

4. Организуйте свое предложение

Когда вы начнете писать и создавать свое предложение, организуйте каждый сегмент, который вы включите в свое письмо. Так вам будет проще писать, не делая пауз, и не забывать ничего важного.

Функция Просперо. Мастер предложений, который выглядит так, может вам очень помочь:

Вы можете видеть, что есть несколько разделов:

• Клиент
• Проект
• Вы
• Ценовая стратегия
• Результаты
• Вехи

Они показывают вам, какую информацию следует вставить для какого сегмента предложения, а затем в конечном итоге создается предложение по вашему выбору.

Вы можете настроить его, изменить цвета, вставить изображения и логотипы. Это сэкономит вам много времени, и вы сможете подать заявление на несколько вакансий.

Какую бы работу вы ни выполняли, важно знать инструменты, которые помогут вам сделать любую ее часть проще и быстрее. Тем самым вы не экономите на качестве, а повышаете его.

5. Создайте оглавление

Это может показаться вам не важным, но оглавление должно быть включено в каждое предложение.

Возможно, у ваших клиентов нет времени прочитать ваше предложение полностью. Может, им срочно нужен кто-то на конкретную должность. Возможно, они прочитали слишком много предложений, запомнили только один раздел вашего документа и захотели проверить, действительно ли это вы.

Это слишком много «Maybes», чтобы рисковать потерять свою позицию только потому, что вы забыли оглавление.

Итак, не забудьте включить его. Оглавление должно выглядеть примерно так:


Источник: Venngage

Конечно, вы не должны копировать идентичную таблицу, подобную этой.Отрегулируйте его в соответствии с вашим предложением.

Убедитесь, что вы поместили его в начале документа, чтобы клиенту было легче его увидеть как можно скорее.

Вы можете создать таблицу после завершения всего предложения или в самом начале, если хотите, чтобы она служила вам своего рода личным планом и напоминанием. Выберите более эффективный вариант.

6. Введите детали проекта

Нет причин рассказывать вашему клиенту весь план на десятках страниц вашего предложения, если, конечно, он не попросил об этом.

Кроме того, вы не должны полностью опускать его и записывать только свои навыки, так как клиент должен знать, каким образом вы решите конкретную проблему и почему.

Просто напишите несколько основных этапов и кратко объясните, что каждый из них будет содержать. Таким образом, вы также покажете свой опыт и какой путь вы выберете, чтобы прийти к решению.

Давайте посмотрим на следующий пример:

Источник: Foundr

Конечно, длина этого раздела, в котором вы вводите детали проекта и этапы, будет зависеть от того, что вы делаете и что есть у клиента. просил точно.

7. Определите стратегию ценообразования

Прейскурант также является одной из ключевых частей бизнес-предложения. Он должен указывать, сколько стоит каждый сегмент вашей услуги.

В зависимости от того, что вы делаете, вы вводите требуемое время, конечную дату завершения и т. Д. Если предложение охватывает определенные продукты, введите количество и цену.

В конце предложения запишите, сколько стоит ваше полное обслуживание, чтобы клиент учел это при заключении сделки.

Например, Prospero позволяет указать результаты после ввода основной информации о себе, своем клиенте и своем проекте:

В зависимости от типа вашего бизнеса вы можете добавить все элементы, которые составляют ваше предложение и дать четкое представление обо всем, что входит в ваши услуги.

8. Не забудьте подпись

Не забудьте оставить место в конце предложения, где ваш клиент сможет подписаться в электронном виде при необходимости.

Благодаря развитию технологий он может сделать это легко и быстро, и это покажет, что вы позаботились о каждой детали.

Это должно выглядеть примерно так:

Итог

Подводя итог, для того, чтобы бизнес-предложение было успешным, оно должно быть:

• организовано
• подробно
• существенно
• визуально -привлекательный
• ясно и понятно

Это может показаться легче сказать, чем сделать, когда вы уже находитесь под давлением, чтобы представить себя наилучшим образом, не превышать крайний срок подачи заявки, превзойти конкурентов и т. д.

Однако в настоящее время это может быть совсем не так. Один из лучших инструментов на рынке, позволяющий включить в ваше предложение все необходимое, — это Prospero.

Prospero разработан, чтобы охватить все эти важные элементы, оставляя вам много места для настройки и выражения вашего творчества.

Это сэкономит ваше драгоценное время и в то же время порадует ваших клиентов.

Это также позволяет вам видеть, когда ваше предложение было впервые открыто клиентом, сколько раз оно открывалось и сколько времени клиент потратил в целом на просмотр и чтение вашего предложения.

Вместо того, чтобы беспокоиться о том, имел ли клиент возможность взглянуть на него, теперь вы будете точно знать, что происходит.

Если вы хотите с легкостью получить любую должность и привлечь еще больше клиентов, Prospero — это правильный выбор.

Не тратьте время зря, все эти выгодные сделки ждут именно вас!

Шаблон предложения по привлечению бизнеса — получите бесплатный образец

[Имя покупателя]

[Генеральный директор / акционер покупателя]

[Почтовый адрес,

Город, страна,

Почтовый индекс

[Целевое имя]

[Целевой генеральный директор / акционер]

[Почтовый адрес,

Город, страна,

Почтовый индекс]
‍

‍


Строго частно и конфиденциально / В соответствии с контрактом

[Город], [20] [Июнь] 202 [0]

Приобретение бизнеса и активов [Название цели]

Уважаемый [Целевой генеральный директор / Акционер],

Это письмо о намерениях от [Название Покупателя] отправлено в отношении потенциального приобретения [Название цели].Мы ценим время и энергию, которые вы и ваша команда потратили на обсуждение этой возможности и информации, которая была предоставлена ​​до сих пор.

Наша оценка показывает, что приобретение [Target name] укрепит наш сегмент [название сегмента] и обеспечит синергию с другими нашими бизнес-сегментами. Приобретение [Target name] также принесет уникальную ценность и возможности для услуг, которые мы предоставляем рынку. Ниже приведены условия для потенциального приобретения [Target name].

Обзор и структура транзакции

На основании нашего предварительного анализа предоставленной информации и в соответствии с условиями, изложенными ниже, [Имя покупателя] рада представить это необязательное письмо о намерениях.Мы предлагаем приобрести [100]% капитала [Target name] за [15] миллионов долларов США (цена может измениться по результатам Due ​​Diligence).

Мы предлагаем полную закупочную цену в размере [15] миллионов долларов США, состоящую из:

▪ [7] миллионов долларов США наличными;

▪ [2] миллиона долларов — акции [Название Покупателя], выпущенные сразу после закрытия, а не

с учетом любого периода перехода прав, составляющих приблизительно [10]% [Название Покупателя];

▪ $ [3] млн. Долга, взятого на баланс [Target name];

▪ Потенциал роста производительности [5] миллионов долларов США — выплата по результатам при достижении следующих целей / этапов:

o Этап 1: Выручка в размере [X] миллионов долларов США в 20 [XX] году

o Этап 2: [Вставить этап ] в 20 году [XX]

График сделки

Мы предлагаем следующий график сделки:

▪ [Вставьте дату]: Финансовая, операционная и техническая комплексная проверка

▪ [Вставьте дату]: Посещение объекта / офиса [Цель имя], подпись условий

▪ [Вставьте дату]: Составление юридической документации

▪ [Вставьте дату]: Подписание, передача денег и права собственности Вставьте логотип компании-покупателя, если применимо

Due Diligence

В связи с характером этой сделки мы требуем тщательной и полной проверки (при необходимости полностью оплачиваемой) даже после проведения предварительной проверки данных.Мы предполагаем, что оставшаяся комплексная проверка будет включать, помимо прочего, коммерческую, бухгалтерскую, финансовую, техническую, [вставить сегмент DD] комплексную проверку, а также обычную юридическую, налоговую и регулирующую работу. Мы считаем, что сможем завершить комплексную проверку в течение [8] недель с даты принятия нашего предложения.

Эксклюзивность и конфиденциальность

Если акционеры [Target name] заинтересованы в проведении предлагаемой Сделки, нам потребуется [70] дней исключительного права для завершения нашей комплексной проверки, составления и согласования юридической документации, при условии [30] — продление дня по соглашению сторон.Мы готовы подписать дополнительное соглашение о конфиденциальности для доступа к информации [Target name] и возможности делиться этой информацией с нашими потенциальными акционерами и источниками долгового финансирования таким образом, чтобы защитить конфиденциальность вашей информации и наших обсуждений.

Необязывающее обязательство

Это необязательное указание на заинтересованность является конфиденциальным и не может быть раскрыто иначе, как вам, Компании и / или ее акционерам и ее консультантам на основании строгой служебной необходимости.Мы надеемся на сотрудничество с вами, чтобы закрыть эту сделку, учитывая интересы всех сторон этой сделки.

С уважением,

Генеральный директор / акционер эквайера

[Название]

Мобильный: + X (XXX) XXX XX XX

Телефон: + X (XXX) XXX XX XX

электронная почта: user @ domain. com


Идеальные предложения для клиентов с помощью этого бесплатного шаблона бизнес-предложения.

Независимо от типа компании, которую вы возглавляете, создание идеального шага и привлечение новых клиентов может оказаться сложной задачей.Наличие сильного бизнес-предложения может значительно упростить эту задачу, поскольку оно предоставляет всю информацию, которой вы хотите поделиться с потенциальными клиентами, и даст вам схему того, как успешно развивать свой бизнес.

Вы можете разработать коммерческое предложение с нуля, но это излишне затратно по времени. Вместо этого воспользуйтесь бесплатным шаблоном бизнес-предложения, который мы включили для вашего удобства. Эта статья покажет вам, почему вам следует использовать шаблон и как использовать его для наибольшего успеха.

Что такое бизнес-предложение?

Деловое предложение — это письменный документ, который ваша компания создает, чтобы убедить потенциального клиента использовать ваш продукт или услугу. Большинство экспертов классифицируют деловые предложения как незапрошенные или запрошенные и являются неотъемлемой частью маркетинговых навыков, необходимых для успеха вашего предприятия. Это относится к тому, активно ли компания, которую вы хотите превратить в клиента, ищет предложения.

Пример незапрошенного делового предложения может быть связан с обсуждением на торговой выставке или конференции.Возможно, ваш представитель поговорит с потенциальным клиентом и предложит решение. Скорее всего, они последуют за этим официальным бизнес-предложением.

Также часто можно встретить несколько сокращений, используемых при ссылке на деловые предложения. Каждый относится к типу информации, которую потенциальный клиент запросил в случае запрошенного предложения. Наиболее распространенные сокращения:

• IFB: Приглашение к участию в торгах
• RFI : Запрос информации
• RFP : Запрос предложения
• RFQ : Запрос предложения

Когда следует использовать шаблон бизнес-предложения? — Основные тенденции, влияющие на шаблон бизнес-предложения

На самом деле нет ничего плохого в использовании шаблона бизнес-предложения каждый раз, когда вам нужно создать предложение.Использование шаблона экономит ваше время. Это также поможет вам не забыть ни о каких ключевых элементах делового предложения.

Помните, что даже если вы используете шаблон, вы все равно можете настроить предложение. Добавьте в документ новые разделы, если считаете, что они необходимы. Пропустите те, которые не имеют отношения к вашему бизнесу. Необязательно точно следовать шаблону.

Каков формат делового предложения? — Отдельные части бизнес-предложения

Если вы посмотрите более чем на один шаблон бизнес-предложения, вы заметите некоторые вариации.Все деловые предложения, как правило, содержат одни и те же первые несколько элементов, такие как обложка или титульный лист, сопроводительное письмо, оглавление и резюме. После этого есть некоторая гибкость в отношении порядка других элементов.

Титульный лист или письмо (также называется титульным листом)

Титульный лист или титульный лист содержат основную информацию. Вы захотите указать название вашей компании, логотип и контактную информацию. Он также должен содержать заголовок, дату и имя клиента.

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это первый раздел предложения после титульного листа.Думайте об этом как о введении. Напишите сопроводительное письмо, чтобы оно было дружелюбным, но информативным, и персонализируйте его подписью и вашей контактной информацией. Примечание: узнайте, кому адресовать это.

Сопроводительное письмо должно дать некоторую (краткую) информацию о вашей компании и о том, как вы выделяетесь среди конкурентов.

Оглавление

Следующая часть, которую вы увидите в любом шаблоне бизнес-предложения, — это оглавление. Вы можете пропустить это, если предложение краткое, но вы почти всегда хотите его включить.Думайте о содержании как о предварительном просмотре. Если клиент получает предложение в электронном виде, включите интерактивные ссылки в этот раздел для удобства.

Краткое изложение

Как следует из названия, краткое изложение вашего предложения является кратким изложением. Это позволяет потенциальным клиентам узнать, почему вы написали предложение и почему их стоит прочитать. Сделайте этот раздел актуальным, упомянув о проблемах вашего клиента и о том, как продукты или услуги вашей компании могут помочь.

Постановка проблемы или обзор потребности

В этой части шаблона бизнес-предложения вы описываете проблемы, с которыми сталкивается ваш потенциальный клиент.Вы хотите, чтобы этот раздел как можно более четко обрисовал эту проблему и сделал ее неотложной.

Этот раздел преследует несколько целей. Вы хотите показать потенциальным клиентам, что им нужно решить проблему, даже если они не знали. Вы также хотите показать клиенту, что вы адаптировали для него свою презентацию. Это демонстрирует, что вы чувствуете, что они стоят потраченного времени и усилий, и побуждает их с большей вероятностью рассмотреть ваше предложение.

Подход, стратегия или предлагаемое решение

Это, пожалуй, самая важная часть любого бизнес-предложения.Здесь вы описываете, как ваши продукты или услуги уменьшат болевые точки ваших потенциальных клиентов.

Вы можете удалить этот раздел и просто объединить его с предыдущим. Однако это работает, только если вы будете краткими. Лучше вынести его в отдельный раздел и углубиться в детали. Вы можете быть максимально подробными в этом разделе, так как это поможет убедить клиента рассмотреть вашу компанию. Однако имейте в виду, что в следующих разделах будут более подробные сведения.

Методология или услуги

Это часть шаблона бизнес-предложения, в которой вы более подробно рассказываете о том, как вы будете предоставлять свои услуги или продукты и как они помогут клиенту.

Создавая этот раздел, подумайте о вопросах, которые могут возникнуть у клиента. Затем включите ответы.

Вы также должны указать результаты, которые получит клиент, если он примет ваше предложение. В этой части предложения можно также упомянуть график реализации ваших услуг.Эксперты предлагают использовать визуальный подход, например:

График или график

При желании вы также можете включить график или график в его раздел, отдельно от услуг или методологии.

В дополнение к диаграмме, подобной приведенной выше, рассмотрите визуальную дорожную карту или блок-схему. Инфографика временной шкалы также может подойти.

Стоимость или ценообразование

Как следует из названия, в этой части бизнес-предложения вы указываете, что ваши продукты или услуги будут стоить клиенту.Сделайте цены как можно точнее. Помните, что недооценка может вызвать недовольство клиента, когда приходит окончательный счет, а переоценка может его отпугнуть.

В зависимости от вашего продукта или услуги вы можете включить список потенциальных услуг с указанием стоимости каждой из них. Если ваше коммерческое предложение является цифровым, сделайте еще один шаг вперед с адаптивной таблицей цен, которая автоматически рассчитывает общую оценку на основе того, какие услуги выбирает клиент.

Не забудьте указать доступные способы оплаты.

Квалификация компании или о нас

Считайте этот раздел шаблона бизнес-предложения своим шансом продемонстрировать, что делает вашу компанию наиболее подходящей для клиента. Включите истории успеха или примеры из прошлых клиентов. Включите отзывы клиентов. Будьте максимально количественными в этом разделе и включите социальное доказательство. Например, упомяните, скольким клиентам вы предоставили услуги или какое влияние ваши услуги обычно оказывают на их чистую прибыль.

Вы также можете использовать этот раздел, чтобы придать маркетинговому предложению более индивидуальный вид. Например, вы можете предоставить краткие биографии (с фотографиями) людей в вашей команде, с которыми клиент будет работать прямо или косвенно.

Сроки и условия и права защищены

Условия предоставляют обзор юридических аспектов, с которыми вы и клиент согласитесь, если они примут предложение и подпишут контракт. Он должен обеспечивать полный обзор того, что обещает выполнить каждая сторона.В нем будут указаны сроки, стоимость, услуги, способы оплаты и любая другая важная информация.

CTA и соглашение

В этом разделе предложения обычно есть такие фразы, как «подписывая, вы соглашаетесь» и перечисляются некоторые условия.

Ниже приводится пример того, как это может выглядеть:

Вы также должны включить фразу, побуждающую клиента обращаться к вам с любыми вопросами.

Использование шаблона бизнес-предложения vs.Начиная с нуля

Лучше всего использовать шаблон почти в любой ситуации вместо того, чтобы писать бизнес-предложение с нуля. Напоминаем, что это дает вам следующие преимущества:

• Экономит время.
• Не позволяет забыть раздел.
• Помогает с фразировкой.
• Обеспечивает профессиональный внешний вид.
• Адаптируется к вашим потребностям.
• При необходимости можно комбинировать элементы нескольких шаблонов предложений.

Заключение: почему вы должны использовать шаблоны бизнес-предложений

Проще говоря, использование шаблона бизнес-предложения поможет вашей компании добиться успеха. Это упростит организованное представление ваших аргументов потенциальным клиентам. С шаблоном бизнес-предложения вы можете свободно включать информацию и разделы, которые вам нужны, без риска случайно забыть включить необходимые детали.

Выбор партнерства с Podium предоставит вам и вашим клиентам инструменты обмена сообщениями, необходимые для масштабирования и роста по мере того, как вы организуете удобное и современное взаимодействие с клиентами.