Как закрыть организацию без деятельности самостоятельно 2020: Как закрыть ООО самостоятельно в 2021 году

29. Положением о государственной аккредитации образовательной деятельности устанавливаются:

1) требования к заявлению о государственной аккредитации, перечень включаемых в него сведений, требования к документам, необходимым для проведения государственной аккредитации и прилагаемым к заявлению о государственной аккредитации, и их перечень;

2) порядок представления организацией, осуществляющей образовательную деятельность, заявления о государственной аккредитации и документов, необходимых для проведения государственной аккредитации, порядок их приема аккредитационным органом, случаи и основания, при наличии которых аккредитационный орган принимает решение о возврате заявления о государственной аккредитации и прилагаемых к нему документов;

(см. текст в предыдущей редакции)

3) порядок проведения аккредитационной экспертизы, в том числе порядок привлечения экспертов и (или) экспертных организаций к проведению аккредитационной экспертизы;

4) особенности проведения аккредитационной экспертизы при проведении государственной аккредитации образовательной деятельности образовательных организаций, учредителями которых являются религиозные организации, в части подтверждения образовательного ценза педагогических работников таких образовательных организаций, а также образовательной деятельности загранучреждений Министерства иностранных дел Российской Федерации;

5) порядок принятия решения о государственной аккредитации, об отказе в государственной аккредитации, о приостановлении действия государственной аккредитации, возобновлении действия государственной аккредитации или лишении государственной аккредитации, в том числе с участием коллегиального органа аккредитационного органа;

(см. текст в предыдущей редакции)

6) порядок предоставления аккредитационным органом дубликата свидетельства о государственной аккредитации;

7) основания и порядок переоформления свидетельства о государственной аккредитации;

(см. текст в предыдущей редакции)

9) особенности проведения аккредитационной экспертизы при проведении государственной аккредитации:

а) образовательной деятельности образовательных организаций высшего образования, реализующих образовательные программы высшего образования в соответствии с самостоятельно установленными образовательными стандартами;

в) образовательной деятельности при отсутствии обучающихся, завершающих обучение по реализуемым образовательным программам в текущем учебном году;

г) образовательной деятельности по образовательным программам, реализуемым посредством использования сетевой формы реализации образовательных программ;

д) образовательной деятельности, организуемой в форме практической подготовки обучающихся;

10) порядок учета сведений о независимой оценке качества подготовки обучающихся при проведении государственной аккредитации образовательной деятельности.

Стоимость ликвидации ООО без долгов – сколько стоит закрыть ООО без долгов

Юристы компании «Форконсул» оказывают профессиональную юридическую помощь собственникам бизнеса. Мы сопровождаем процесс ликвидации ООО без долгов, избавляем клиентов от лишних затрат времени и финансов. Цены на услуги юристов складываются в зависимости от текущей ситуации компании клиента. Примерную стоимость ликвидации ООО без долгов можно посмотреть в таблице.

Если предприятие работает в убыток или не работает вообще, не ждите принудительной ликвидации, которую часто инициируют государственные органы. Добровольное прекращение деятельности – лучший вариант в этом случае.

Добровольное закрытие компании актуально тогда, когда фирма не работает или не намерена продолжать работу в дальнейшем. Ликвидацию проводят в законодательных рамках, компанию исключают из ЕГРЮЛ, освобождают от обязательств. Если задолженностей нет, процесс проводят в упрощенном порядке.

Ликвидация ООО без долгов: особенности процедуры

Если у фирмы нет долгов, процедура проводится упрощенно. Документально подтвердить отсутствие задолженностей поможет нулевой баланс: деятельность не ведется, прибыли, движений по кассе или счетам нет. Также важно, чтобы организация не просрочивала подачу отчетов во внебюджетные фонды или налоговую службу. Упрощенное закрытие ООО без %задолженностей % согласно законодательству сопровождается проверкой со стороны налоговых органов. Но в фирмах с нулевым балансом ее проводят редко.

Прекращение деятельности организации в упрощенном порядке занимает не больше 3 месяцев. Ликвидация предприятий с долговыми обязательствами длится минимум 6 месяцев. Сроки сокращены за счет возможности совмещения промежуточного и окончательного ликвидационных балансов. В промежуточном – информация об активах, претензиях кредиторов, итогах их рассмотрения. В окончательном – подтверждение полного погашения задолженностей. Так как долгов нет, значит, не надо их отражать документально и погашать.

Что делать с персоналом и кредиторами? Даже когда задолженности отсутствуют, предприятие обязано опубликовать объявление о намерении ликвидации в Вестнике государственной регистрации. В течение двух месяцев после выхода экземпляра Вестника с объявлением, заинтересованные лица имеют право высказать требования. Если их нет, формируется единый ликвидационный баланс, и документация подается в налоговые органы для проверки.

Порядок проведения процедуры закрытия фирмы

Предприятие закрывают по следующей схеме:

1. Принятие решения о ликвидации. Если учредителей несколько, решение принимают на общем собрании. Если собственник бизнеса один, он принимает решение самостоятельно.
2. Назначение комиссии (ликвидатора). Это лицо или группа лиц ведут процесс закрытия.
3. Оповещение государственных структур. В ИФНС на протяжении 3-х дней после принятия решения подают заявление по форме 15001 о начале процесса ликвидации.
4. Уведомление кредиторов посредством публикации в Вестнике государственной регистрации сообщения о закрытии компании.
5. Сверка с налоговыми органами и фондами. Процедура формальна, если отчетность фирма сдавала вовремя, и задолженности по платежам отсутствуют.
6. Увольнение, расчет сотрудников.
7. Закрытие расчетного счета в банке.
8. Формирование ликвидационного баланса спустя 2 месяца после информирования о закрытии предприятия.
9. Распоряжение активами. Имущество делят между участниками согласно объему доли каждого.
10. Подача документов в ИФНС на регистрацию прекращения деятельности: это ликвидационный баланс, уведомление (форма Р16001), справки из внебюджетных фондов, квитанция об уплате государственной пошлины.

Сколько стоит процедура закрытия фирмы без задолженностей? Так как ликвидация проходит по упрощенной схеме, ее цена ниже, чем закрытие предприятия с долгами. Более подробно об услуге можно узнать у консультантов. Задайте интересующие вопросы по телефону или в онлайн-форме на сайте.

Как закрыть некоммерческую организацию

Это последнее, чем вы хотите заниматься, но иногда лучше закрыть благотворительность. Многие благотворительные некоммерческие организации ежегодно закрывают свои двери. Обычно это добровольно, потому что деньги или ресурсы заканчиваются или миссия устаревает. К счастью, многие организации пошли по этому пути, и есть четкие инструкции и процедуры, которыми можно руководствоваться.

Причины закрытия вашей некоммерческой организации

Некоммерческие организации закрываются по нескольким причинам.Возможно, к счастью, ваша миссия была выполнена, ваша миссия, возможно, устарела или другая некоммерческая организация предлагает слияние, которое требует, чтобы один из вас закрыл свою деятельность.

В менее счастливой ситуации у вас, возможно, просто закончились ресурсы, чтобы сделать то, что вы планировали. Во время экономического спада многие благотворительные организации не могут справиться с потерей доноров или федеральных грантов и грантов фондов.

Иногда роспуск некоммерческой организации бывает принудительным. Возможно, он не подал требуемые 990 (годовая налоговая форма) и лишился освобождения от налоговой службы (IRS).В редких случаях организация могла совершить что-то незаконное и должна быть распущена.

Почему некоммерческие организации закрываются добровольно:

• Они выполнили свою миссию, или их миссия стала неактуальной.
• У них больше нет ресурсов, чтобы выжить.
• Они хотят объединиться с другой некоммерческой организацией с аналогичной миссией.

Почему некоммерческие организации закрываются принудительно:

• Они нарушили закон и / или лишились освобождения от налогов в соответствии с 501 (c) (3) IRS.
• Они должны объявить о банкротстве.

Иногда могут быть другие варианты помимо закрытия некоммерческой организации. В их числе:

• Реорганизация в соответствии с законом о банкротстве
• Слияние с другой некоммерческой организацией или передача активов другой некоммерческой организации
• Присоединение к более крупной некоммерческой организации
• Преобразование в другую форму бизнеса, которая включает в себя социальные цели, например, корпорация B

Решение о закрытии некоммерческой организации никогда не бывает легким, но есть множество подсказок, которые помогут вам в этом процессе, когда это необходимо.

Шаги по закрытию вашей организации

Чтобы закрыть некоммерческую благотворительную организацию, нужно выполнить несколько шагов. Процесс может занять один или несколько месяцев. В случае комплексного закрытия или слияния сроки могут быть намного больше.

Устав организации будет содержать пункт о роспуске, установленный во время организации и требуемый IRS для достижения статуса 501 (c) (3). Следуя этой заранее определенной процедуре, совет и персонал должны подготовить заявление о роспуске и план роспуска с указанием этапов и графика.

Судебные иски

Если закрытие является добровольным, это может быть сделано путем голосования совета директоров или совета директоров и голосования членов, если это некоммерческая организация, основанная на членстве.

Некоммерческая корпорация подает заявление о роспуске государственному секретарю по месту ее регистрации. Государства обычно предоставляют инструкции для этих случаев.

В случае принудительного закрытия государственный секретарь или генеральный прокурор штата, в котором учреждена некоммерческая организация, инициирует роспуск.

Правление некоммерческой организации также может подать в суд ходатайство о принудительном закрытии, если его правление заходит в тупик из-за решения или если организация не проявляла активности в течение некоторого времени.

Финансовые действия

После принятия решения о роспуске некоммерческая организация должна прекратить вести бизнес, за исключением случаев свертывания своей деятельности.

Любые оставшиеся активы должны использоваться для оплаты долгов и обязательств. Если активы остаются после выплаты долгов, некоммерческая организация (если это 501 (c) (3)) должна передать их другой организации 501 (c) (3) или правительству.

Активы благотворительной некоммерческой организации могут использоваться только в целях освобождения от уплаты налогов. Это означает, что активы не могут передаваться сотрудникам или членам совета директоров.

Распределение активов требует, чтобы организация нашла другие благотворительные организации или освобожденные организации, которые примут активы. Вся эта информация указана в Списке N IRS, включая список активов, их стоимость и имена освобожденных от налогов организаций, которым они будут переданы.

Что делать и когда

Большинство экспертов рекомендуют предпринять следующие шаги в случае закрытия.Обратите внимание, что во многих из этих действий участвуют заинтересованные стороны вашей некоммерческой организации, от сотрудников до поставщиков. Порядок этих действий зависит от вашего плана роспуска.

1. Проведите собрание совета директоров и проголосуйте за роспуск: Запишите это решение в протокол совета директоров.
2. Уведомить сотрудников: Сообщите своим сотрудникам о предстоящем останове. Включите информацию о медицинском страховании, пенсиях, неиспользованных отпускных и неиспользованных больничных. Если возможно, предоставьте консультации по работе и выходное пособие.
3. Позаботьтесь о клиентах: Убедитесь, что о ваших клиентах позаботятся. Возможно, их можно направить в другую некоммерческую организацию. Подписчикам или участникам может быть предоставлено возмещение. Плата за неиспользованные услуги подлежит возврату.
4. Сообщите донорам: Сообщите своим донорам, что происходит. Сообщите донорам, как будут использованы оставшиеся средства. Пойдут платить долги? Пойдут ли они в другую некоммерческую организацию? Вы вернете недавние пожертвования? Работайте с бухгалтером, чтобы выявить и распорядиться средствами, которые были ограничены донорами.Если ваша организация зарегистрировалась в других штатах для сбора средств, отмените эти регистрации и уплатите все причитающиеся налоги или сборы.
5. Инвентаризация всех активов: Эти активы включают деньги, мебель, веб-домены, собственность и списки рассылки. Определите расположение.
6. Оплатить долги: Либо выплатите непогашенные долги, либо работайте со своими поставщиками, чтобы погасить эти долги. Если долги превышают оставшиеся средства, рассмотрите возможность объявления банкротства и обратитесь к поверенному для подачи заявления.
7. Задокументируйте жизнь вашей некоммерческой организации: Запишите, что ваша некоммерческая организация сделала, ее историю, исследования и все полученные знания. Отдайте документацию в библиотеку или историческое общество. Или передайте его другим некоммерческим организациям, которым может пригодиться ваш опыт.
8. Честь сотрудников, членов правления и волонтеров: Дайте им высокую оценку и поблагодарите их. Сообщите персоналу об их правах в отношении пенсионных фондов, медицинского страхования, пособий по безработице и любых услуг по смене места работы, которые вы можете предложить, заключив договор с другой организацией.
9. Подайте официальное заявление о закрытии дела в вашем штате: Обычно оно подается в офис государственного секретаря.
10. Отправьте окончательную налоговую декларацию формы 990 в IRS: Вы должны отправить эту форму в течение четырех месяцев и 15 дней после прекращения деятельности вашей организации.

Итог

Никогда не бывает легко закрыть любимую благотворительную организацию, но когда это необходимо сделать, сделайте процесс максимально гладким для всех участников. Обеспечьте прозрачность со всеми заинтересованными сторонами и обязательно отметьте все необходимые юридические поля.Работа с юристом и бухгалтером. Будем надеяться, что ваше закрытие произойдет при благоприятных обстоятельствах, и ваша организация оставит после себя наследие, которым каждый может гордиться.

Рекомендуемые ресурсы:

• Национальный совет некоммерческих организаций. «Роспуск некоммерческой корпорации».
• Некоммерческий набор для чайников , Стэн Хаттон и Фрэнсис Филлипс, Wiley 2016.
• Создание некоммерческой организации и управление ею: юридический справочник , Брюс Р.Хопкинс, Вили, 2017.
.
• Как создать некоммерческую корпорацию (Национальное издание): пошаговое руководство по созданию некоммерческой организации 501 (c) (3) в любом штате , Энтони Манкузо, NOLO, 2019.

Руководство из 10 шагов для владельцев малого бизнеса

Последнее обновление 25 марта 2020 г.

Коронавирус заставил тысячи предприятий в Соединенных Штатах временно закрыть свои двери. К сожалению, многие из тех же предприятий не имеют достаточного денежного резерва, чтобы оставаться без дохода.

Если вы думаете о том, чтобы навсегда закрыть свои двери, мы всем сердцем сочувствуем вам. Прежде чем предпринимать шаги, описанные в этой статье, взгляните на некоторые из этих ресурсов, чтобы узнать, есть ли другие варианты:

Если сейчас пора закрыть свой бизнес, возможно, вы захотите уйти и никогда не оглядываться назад. Но закрыть бизнес немного сложнее. Есть юридические документы, которые вам нужно заполнить, активы, которые нужно распределить, и сотрудники, которым нужно платить. Если вы уйдете, не выполнив всех требований, вы рискуете получить юридические споры, запятнать репутацию и ненужные сборы.

Используйте это руководство из 10 шагов, чтобы закрыть свой бизнес как можно безболезненно. Выполнение этих шагов может гарантировать, что вы правильно закроете свой бизнес, что позволит вам проложить новый путь вперед.

Шаг 1. Создайте стратегию выхода

Решение о закрытии бизнеса — это не то, что вам нужно принимать самостоятельно. Если вы являетесь владельцем товарищества или компании с ограниченной ответственностью, вам может потребоваться проконсультироваться с другими владельцами. Если вы являетесь владельцем корпорации, возможно, вам потребуется проконсультироваться с советом директоров.Работайте со своими заинтересованными сторонами, чтобы сформулировать стратегию выхода и наметить лучший способ закрыть бизнес. Затем подумайте о том, чтобы получить помощь от юристов, банкиров и бухгалтеров, налоговых специалистов или IRS. Составление плана до принятия решения о прекращении деятельности может помочь вам плавно ориентироваться в процессе закрытия.

Шаг 2: Уведомить сотрудников

Вам нужно будет руководствоваться здравым смыслом, когда сообщаете своим сотрудникам о своем решении закрыть компанию. Но выполнение некоторых задач, таких как продажа активов, может быть затруднено, если ваши сотрудники не знают, что происходит.Часть вашей стратегии должна включать в себя то, как вы будете управлять общением с сотрудниками.

В некоторых нормативных актах штата указывается, когда вы должны выписывать последнюю зарплату каждому сотруднику. И имейте в виду, что вам нужно будет возместить своим сотрудникам любые наличные расходы. Вам также потребуется собрать имущество компании, включая мобильные устройства, автомобили и компьютеры.

Если неспособность платить сотрудникам является одной из причин, по которой вы закрываете свой бизнес, у вас могут быть варианты:

Шаг 3. Получение или продажа непогашенной дебиторской задолженности

Если у вас есть непогашенная дебиторская задолженность, вам необходимо внедрить стратегию взыскания.После того, как вы закроете свой бизнес, вам может быть намного сложнее собрать дебиторскую задолженность. Другие владельцы бизнеса могут быть менее склонны платить. И их методы бухгалтерского учета могут не позволять им платить физическому лицу, а не юридическому лицу.

Но сбор непогашенных счетов может принести вам наличные, что может быть полезно при подготовке к закрытию. Чтобы улучшить ваши усилия и ваши шансы на получение оплаты:

• Сделайте попытки взыскания, прежде чем объявить о своем плане закрыть бизнес.В противном случае клиенты могут приостановить платежи или предположить, что им вообще не нужно платить.
• Предлагайте скидки при немедленных выплатах, особенно если у вас просроченная дебиторская задолженность. Вы можете увеличивать скидки по мере приближения времени закрытия. Иногда лучше собрать немного средств, чем совсем ничего.
• Вместо того, чтобы просто отправлять письма о сборе, попробуйте позвонить, чтобы получить оплату.
• Если вы не можете собрать счета, рассмотрите возможность продажи их факторинговому агентству.Факторинговые агентства покупают неоплаченные счета по льготной ставке, что может положить немного денег в ваш карман. Вы не возместите общую сумму задолженности, но получите процент от суммы счета.

Шаг 4. Продайте бизнес-активы

Если у вас есть избыточные запасы, сейчас самое время их продать. Продажа инвентаря может предоставить вам деньги, необходимые для оплаты любых непогашенных долгов. Вы можете начать с продажи товаров со скидкой. Рассмотрите возможность продажи оставшегося инвентаря на таких сайтах, как eBay, Amazon или Craigslist.Если у вас есть склад, полный запасов, поговорите с ликвидатором запасов, например, с American Merchandise Liquidators. Эти компании покупают избыточные запасы за определенный процент от их стоимости или помогают продавать их через другие каналы.

Шаг 5: Подать документы о роспуске

Теперь, когда у вас есть более точный взгляд на свои финансы, вам следует подать заявление о роспуске. Вам необходимо будет подать статьи о роспуске в каждом штате, в котором вы зарегистрированы для ведения бизнеса. Вы можете сделать это в каждом офисе государственного секретаря.Оформление документов может варьироваться от штата к штату, но во многих случаях вы можете отправить свои статьи в электронную почту.

Шаг 6: Подайте другие соответствующие документы

Вероятно, вам нужно закрыть другие бизнес-счета. Примеры включают лицензии, регистрации, разрешения и названия компаний. Помните, что для выполнения этих обязательств вам может потребоваться подача документов за пределами офиса государственного секретаря. Вам также может потребоваться сделать это на местном и федеральном уровнях. А пока вы завершили сбор дебиторской задолженности и совершили платежи, вы можете закрыть кредитные карты и банковские счета.То же самое касается любой аренды или коммунальных услуг.

Шаг 7: проинформируйте своих клиентов и завершите незавершенные работы

Вам нужно будет сообщить клиентам, что вы собираетесь закрыть свой бизнес. В зависимости от размера вашего бизнеса вы можете выпустить пресс-релиз. Или вы можете опубликовать заявление в своей местной газете — требование в некоторых штатах. Вы также можете публиковать сообщения в социальных сетях или отправлять электронные письма своим клиентам.

Вам также нужно будет заняться вашей выдающейся работой. Если вы не можете закончить незавершенные работы, возможно, вам придется вернуть платежи за эти работы.Или вам, возможно, придется договориться о досрочном расторжении. Некоторые контракты включают положение об отмене, которое требует от вас уплаты комиссии, если вы не можете завершить проект. Если у вас есть возможности, уплата комиссии может быть самым простым вариантом. Если вы не можете заплатить, позвоните клиенту, объясните свою ситуацию и попросите его расторгнуть договор.

Что бы вы ни решили, общение в это время имеет решающее значение. Лучше быть искренним и честным с покупателями. Если вам необходимо закрыть свой бизнес из-за коронавируса, вы можете сослаться на «невозможность выполнения» в качестве основания для расторжения контракта.Невозможность контракта возникает, когда вы не можете выполнить контракт при таких обстоятельствах, как стихийные бедствия, постановления правительства или другие непредвиденные события. Проконсультируйтесь со своим юристом, чтобы узнать, подходят ли ваши контракты для такого расторжения.

Шаг 8: Уведомить кредиторов и выплатить непогашенную задолженность

Вам нужно будет оплатить все непогашенные долги и сообщить кредиторам, что вы закрываете свой бизнес. Некоторые законы регулируют, как вы должны это делать. В противном случае следует помнить несколько общих рекомендаций:

• Сообщите необеспеченным кредиторам и поставщикам непосредственно перед закрытием.Постарайтесь рассчитать время для этого уведомления, чтобы вы могли продолжать получать инвентарь и материалы, которые вам нужны, до момента закрытия.
• Тщательно управляйте банковскими кредитами. В некоторых случаях, как только вы сообщаете своему банку, что закрываете свой бизнес, они могут списать остаток по кредиту с вашего банковского счета.
• Индивидуальные предприниматели и товарищества могут направить кредиторам письмо, сообщая им, что вы закрываете дело, и прося выставить окончательный счет. У ваших кредиторов будет определенное время, чтобы подать к вам иск о невыплаченных долгах.Точное время зависит от срока давности в вашем штате.
• LLC и корпорации также могут отправлять письма-уведомления кредиторам. Изучите законы своего штата о том, когда кредиторы должны подавать свои требования, и включите эту информацию в письмо.

Шаг 9: Отправьте окончательные формы расчета заработной платы и подайте налоговую декларацию

После того, как вы выписываете окончательную зарплату, заполните федеральные налоговые формы и налоговые декларации штата и внесите депозиты по налогу на бизнес по регулярному графику. Если у вас не хватает денег, вы можете подать Компромиссное предложение в IRS, чтобы уменьшить сумму вашей задолженности.Если вы подадите заявление о банкротстве, вы не сможете участвовать в этой программе. Если вы хотите подать заявку на рассрочку, отправьте справку о сборе.

Затем вам нужно будет отправить налоговые формы штата и все налоги, которые вы собрали до даты закрытия. Напишите «ФИНАЛ» в верхней части формы. Затем поговорите с вашим государственным агентством о том, как закрыть свой налоговый счет. В зависимости от того, как вы открыли свой бизнес, у IRS могут быть требования к подаче окончательной налоговой декларации.

• Индивидуальные предприниматели: в Приложении C нет поля «окончательный возврат». Подайте декларацию до 15 апреля, через год после закрытия.
• Партнерства и ООО: при заполнении формы IRS 1065 отметьте поле «Окончательный возврат». Вам также нужно будет сообщить о прибылях и убытках, распределенных между каждым партнером, в Графике K-1. Сделайте это до 15 апреля, через год после закрытия вашего бизнеса.
• Корпорации: установите флажок, указывающий, что это ваш окончательный отчет при заполнении формы 1120, и укажите распределение акционеров в Приложении K-1.Вам также необходимо будет распустить свою корпорацию, заполнив форму 966. Эти формы необходимо будет подать не позднее, чем через два месяца и 15 дней после закрытия бизнеса.

Наконец, вам нужно будет подать окончательную налоговую декларацию, если вы наняли сотрудников или независимых подрядчиков. Подайте форму 941 или 944 вместе с последней федеральной налоговой декларацией по безработице. Заполните эти формы и произведите платежи в установленные сроки и отметьте их как окончательные. Затем вам нужно будет выдать W-2 своим сотрудникам и сообщить об удержании информации в IRS.Отправьте формы 1099-MISC своим независимым подрядчикам и сообщите эту информацию в IRS.

Шаг 10: Распределите оставшиеся денежные средства или активы

После того, как вы выплатили все долги, налоги, сотрудников и ссуды, вы можете распределить оставшиеся средства между владельцами. Не делайте этого, пока не убедитесь, что выплатили все долги по бизнесу.

—–

Этот контент предназначен только для информационных целей, и предоставленная информация не должна считаться юридической, бухгалтерской или налоговой консультацией или заменой получения такой консультации, специфичной для вашего бизнеса.Может применяться дополнительная информация и исключения. Применимые законы могут различаться в зависимости от штата или местности. Не дается никаких гарантий, что информация является исчерпывающей по своему охвату или подходит для работы с конкретной ситуацией клиента. Intuit Inc. несет ответственность за обновление или изменение любой информации, представленной здесь. Соответственно, на предоставленную информацию не следует полагаться как на замену независимому исследованию. Intuit Inc. не может гарантировать, что материалы, содержащиеся в данном документе, останутся точными или что они будут полностью свободны от ошибок при публикации.Читатели должны проверить утверждения, прежде чем полагаться на них.

роспуск некоммерческой корпорации | Национальный совет некоммерческих организаций

Ликвидация организации может быть трудным и эмоциональным процессом, но есть шаги, которые вы можете предпринять, чтобы процесс ликвидации вашей некоммерческой организации прошел как можно более гладко.

Возможно, организация свою миссию выполнила. Возможно, существуют непреодолимые проблемы для устойчивости организации. Возможно, другая организация в достаточной мере удовлетворяет потребности, для решения которых была создана некоммерческая организация, или ваша некоммерческая организация объединяется с другой некоммерческой организацией и в результате распускается.Какой бы ни была причина сворачивания операций, мы подготовили для вас все необходимые шаги.

Заявление об отказе от ответственности. Роспуск — это изменение корпоративного статуса вашей некоммерческой организации, которое регулируется законодательством штата. Мы настоятельно рекомендуем обратиться за советом к юристу, бухгалтеру (в отношении окончательных документов IRS) или другому профессиональному консультанту, который имеет опыт работы с законами штата, касающимися роспуска освобожденных от налогов организаций, а также сможет провести вас через необходимые шаги для уведомления IRS в то время, когда некоммерческая организация прекращает свою деятельность . Эта статья не является юридической консультацией .

По ступенькам

При рассмотрении описанных ниже шагов вы, конечно же, должны учитывать их влияние на сообщество. Вероятно, найдутся волонтеры и сотрудники, члены правления и те, кого обслуживает миссия некоммерческой организации, которым придется внести существенные изменения, когда некоммерческая организация закроет свои двери. Кроме того, вероятно, возникнут вопросы о том, почему организация сворачивается, поэтому одной из частей процесса является «управление сообщениями».”

Поскольку федеральный закон требует, чтобы благотворительная некоммерческая организация, освобожденная от налогов, которая ликвидирует , должна была распределить свои оставшиеся активы ТОЛЬКО другой освобожденной от налогов организации (см. Приложение N IRS 990), процесс роспуска требует идентификации других некоммерческих организаций, чтобы спросить, есть ли эти организации примут определенные активы ликвидируемой некоммерческой организации. («Активы» могут включать денежные средства или материальное имущество, такое как автомобили и офисное оборудование, и / или нематериальную собственность, такую ​​как содержимое базы данных, или интеллектуальную собственность, принадлежащую ликвидируемой организации.) Передача активов может также требовать юридических документов, таких как имущественные документы, контракты и регистрации товарных знаков. (Вам потребуется «инвентаризация» активов для плавного управления этой частью процесса.)

Шаг №1 Роль Совета директоров

Совет директоров проголосует за роспуск организации, но на этом его работа не заканчивается. Перед принятием важного решения, такого как роспуск некоммерческой организации, совет директоров должен достичь консенсуса и предпринять официальное корпоративное действие (голосование, которое фиксируется в протоколе собрания), чтобы подтвердить, что роспуск является правильным путем.Обычно это достигается, когда правление голосует за одобрение «плана роспуска» (который требует, чтобы план был составлен в первую очередь! См. Шаг № 2), но роль правления в принятии решения о том, отвечает ли продолжение операций наилучшим интересам организации. начинается задолго до составления плана и продолжается после голосования по принятию плана.

• В некоторых случаях окончательное выключение — не единственный вариант. Некоммерческие организации, как и коммерческие, могут решить реорганизовать свою структуру в процессе банкротства.
• Убедитесь, что вы проверили, что в собственном учредительном документе организации (или «свидетельстве о регистрации») и в уставе говорится о роспуске.

Практические указатели

Члены правления могут не знать, что процесс «сворачивания» организации требует времени и на самом деле, вероятно, будет продолжаться несколько месяцев после прекращения деятельности, поэтому важно, чтобы хотя бы минимальное количество членов правления требуемые уставом, остаются в силе, чтобы помочь в процессе роспуска.

Организация не подлежит официальному роспуску до тех пор, пока документы о роспуске не будут поданы в штат и не будут завершены другие заключительные шаги, такие как подача окончательного годового отчета (форма 990) в IRS. Вполне могут быть дополнительные корпоративные действия, которые необходимо будет предпринять задолго до последнего дня активных операций.

Важно, как правление взаимодействует с сообществом, сотрудниками, волонтерами и другими заинтересованными сторонами (включая доноров); может быть сложно сбалансировать прозрачность с соблюдением конфиденциальности, но общественность будет ожидать, что правление некоммерческой организации будет прозрачным, а также уважать конфиденциальный характер некоторых финансовых или личных элементов процесса ликвидации.

Шаг № 2 Составление плана роспуска

Если руководство организации решит, что ликвидация — лучший вариант, организации потребуется «план роспуска». «План роспуска» — это, по сути, письменное описание того, как некоммерческая организация намеревается распределить свои оставшиеся активы и решить оставшиеся обязательства. (В конечном итоге «свидетельство» или «статьи о роспуске» будут поданы в государственное агентство, которое занимается регистрацией компаний.Эта регистрация будет уведомлять штат регистрации о планах организации по роспуску.) IRS также необходимо уведомить через Приложение N формы IRS 990, Ликвидация, прекращение, роспуск или существенное отчуждение активов .

Практические указатели

• Штат может предоставить шаблонную форму, которую некоммерческая организация может использовать в качестве официального плана роспуска (например, этот очень простой план роспуска из штата Иллинойс), но для практических целей «план» вашей организации должен включать все активы и обязательства, которые вы можете идентифицировать; план должен также описывать, как будут выполняться обязательства и какие некоммерческие организации получат оставшиеся активы, а также справедливую рыночную стоимость этих активов.Правление также должно задокументировать, кто за что и когда будет нести ответственность, чтобы обеспечить подотчетность на протяжении всего процесса роспуска.
• Приложение N требует, чтобы ликвидируемая некоммерческая организация сообщила: , , , описание активов, дату распределения, справедливую рыночную стоимость активов и информацию о получателях активов. , поэтому Таблица N служит хорошим ориентиром. какие детали должны быть задокументированы организацией при распределении своих активов.
• Обязательно ознакомьтесь с процедурой в вашем штате: в некоторых штатах некоммерческая организация не может просто подать свой план роспуска, не выполнив также другие шаги, такие как подача ходатайства в суд (Нью-Йорк) или , запрашивающего разрешение от генеральному прокурору ( Мичиган) для утверждения плана роспуска.
• Вот список правительственных агентств штата, которые занимаются регистрацией, а также другим концом «жизненного цикла» — роспуском.
• После того, как «свидетельство» или «статьи о роспуске» будут поданы в штат, штат поставит на статьях о роспуске печать как «поданные» и вернет официальный документ по указанному адресу.

Шаг № 3 Выплата обязательств некоммерческой организации

Необходимо указать все обязательства вашей некоммерческой организации, включая налоги. Не забывайте о будущих договорных обязательствах. Затем составьте план погашения текущих долгов и прекращения повторяющихся или будущих обязательств.(У некоторых некоммерческих организаций есть будущие ограниченные доходы или будущие обязательства в своих бухгалтерских книгах. Здесь может потребоваться опыт бухгалтера!). Определите, можно ли выполнить все эти обязательства за счет имеющихся денежных средств или необходимо продать некоторые активы, чтобы высвободить денежные средства для оплаты обязательств.

• Если ваша организация не может погасить свои долги и у нее недостаточно оставшихся активов, банкротство может быть лучшим вариантом.
• Окончательная финансовая отчетность не должна отражать оставшихся обязательств (или активов).

Шаг № 4 Распределение активов

По закону ваша организация должна передать все оставшиеся активы другой освобожденной от налогов организации или государству. (См. Учредительный договор и / или устав вашей организации, а также Приложение N к форме IRS 990). Это означает, что в процессе роспуска ваша некоммерческая организация не может передавать свое имущество лицам, включая членов совета директоров, других волонтеров, сотрудников или тех, кто обслуживает . Однако некоммерческая организация может продавать свои активы, если физическое или юридическое лицо, покупающее актив, платит разумную сумму, в идеале «справедливую рыночную стоимость».”

• Начните с инвентаризации активов, затем спланируйте, какие активы будут проданы / переданы / внесены.
• Для некоторых активов может потребоваться внешняя оценка / оценка, в то время как денежная стоимость других будет очевидной.
• Не упускайте из виду регистрацию товарных знаков как потенциальный актив, который необходимо передать.
• Задокументируйте все передачи и продажи, отмечая тот факт, что передача активов осуществляется только другим организациям, имеющим статус общественной благотворительной организации, освобожденной от налогов («501 (c) (3)»), или федеральному / государственному / племенному / местному правительству.

Практические указатели

• Очень важно, чтобы все оставшиеся активы распределялись в соответствии с 1) федеральным законодательством и законодательством штата, 2) уставом или учредительным актом вашей организации, 3) планом роспуска.

Шаг № 5 Прочие юридические вопросы

Когда какое-либо предприятие прекращает свою деятельность, возникают правовые последствия, такие как расторжение договоров аренды и других договоров, например, связанных с операциями (т. Е. С физическим заводом), программами, финансовым менеджментом (т.д., аудитор некоммерческой организации) и, возможно, человеческие ресурсы (т. е. независимые подрядчики и консультанты).

Указатели для занятий

• Прочтите каждый из существующих контрактов вашей некоммерческой организации, чтобы определить соответствующие способы решения проблемы невозобновления или расторжения контракта, отметив, сколько уведомлений требуется для расторжения каждого контракта, а также любые штрафы, за которые ваша организация будет нести ответственность. в результате досрочного прекращения.
• После того, как правление примет решение о свертывании, организация должна уведомить сотрудников (и волонтеров), у которых, вероятно, возникнут вопросы, начиная от времени их последнего рабочего дня и заканчивая их правом на получение компенсации по безработице, поэтому будьте готовы помочь им. с их собственным переходом на работу.
• Общайтесь через назначенных представителей с получателями услуг некоммерческой организации, чтобы они могли заранее договориться об альтернативных мероприятиях.
• Ваша организация должна также проинформировать доноров, спонсоров и поставщиков о решении прекратить участие и убедиться, что всем донорам на период до закрытия были вручены подарки.

ШАГ № 6 Уведомление других государственных органов

После подачи статей / плана роспуска в штат, свяжитесь с различными государственными органами, чтобы проинформировать эти офисы о том, что некоммерческая организация больше не работает.Государственные агентства, которые могут иметь отношение к вашей некоммерческой организации, включают генерального прокурора или другого представителя государственной благотворительной организации, который регулирует регистрацию благотворительных предложений, налоговую инспекцию штата, департамент труда штата (если у некоммерческой организации есть сотрудники) и любые государственные лицензирующие органы, такие как департамент здравоохранения или социальных служб, которые могли аккредитовать или лицензировать деятельность некоммерческой организации. Более крупные рабочие места могут иметь обязательства в соответствии с законами штата о предупреждении (уведомление о корректировке и переподготовке работников).

Шаг № 7 Уведомить IRS

Следующий шаг — сообщить IRS, что организация официально распущена в том состоянии, в котором она была зарегистрирована.

Способ сообщить IRS о роспуске организации — заполнить окончательную форму IRS 990 (и 990-T, если применимо). Форма 990 должна быть подана в течение 4 месяцев и 15 дней после последнего дня последнего завершенного финансового года организации, но если некоммерческая организация закрывает свои двери в середине года, она может подать форму 990, как только она выполнила все требования штата о роспуске. , даже если финансовый год еще не закончился.Заполнители формы 990-N должны подать окончательную форму 990-N за последний завершенный финансовый год.

Примечание: если ваша организация подает обычную форму IRS 990 или 990-EZ:

• В поле B в заголовке первой страницы вы должны установить флажок « Окончательный возврат / прекращено ».
• Предоставьте Приложение N, в котором задокументированы некоммерческие организации, которым ваша организация передает свои оставшиеся активы.

Для групп, закрывающих свои двери перед подачей заявления на освобождение от уплаты налогов

Если ваша организация никогда не подавала заявку на получение статуса освобождения от уплаты налогов, но получала «EIN» (идентификационный номер работодателя), отправьте письмо в IRS с просьбой «закрыть аккаунт EIN организации».Если у вас есть копия Уведомления о присвоении EIN, приложите ее к письму. Если нет, обязательно укажите полное юридическое название организации, адрес и EIN.

Ресурсы

Прочие ресурсы для штата примечания

Как потерять статус освобождения от уплаты налогов 501 (c) (3) (без особых усилий) — Центр управления рисками для некоммерческих организаций

Некоммерческой организации легко сохранить свой статус освобождения от налогов — и так же легко его потерять.

Ежегодно IRS отменяет налоговый статус более 100 501 (c) (3) организаций.Организации, признанные освобожденными от федерального подоходного налога в соответствии с этим разделом Налогового кодекса, включают частные фонды, а также церкви, образовательные учреждения, больницы и многие другие виды общественных благотворительных организаций.

Но эти организации могут сохранить свой статус освобожденных от налогов, если они будут соблюдать правила в шести областях:

• Частное пособие / закупки
• Лоббирование
• Политическая кампания
• Доходы от несвязанного бизнеса (UBI)
• Обязательство по предоставлению годовой отчетности
• Работа в соответствии с заявленной целью (целями) освобождения от уплаты налога

(Примечание: кратко описаны следующие темы.Если вам нужна дополнительная информация о каждой области, посетите виртуальный семинар по статусу освобожденного от налогов на образовательном микро-сайте IRS www.stayexempt.irs.gov.

1. Частная выгода / закупка

Частное пособие : «Деятельность организации, подпадающей под действие 501 (c) (3), должна быть направлена ​​исключительно на какую-то цель, освобожденную от уплаты налогов», — сказал Ричард Кром, помощник по персоналу отдела обучения клиентов и информационно-пропагандистской работы организаций, освобожденных от налогов. «Его деятельность не должна служить частным интересам или частной выгоде какого-либо лица или организации (кроме организации 501 (c) (3)) более чем несущественно.Цель 501 (c) (3) организации — гарантировать, что она служит общественным интересам, а не частным ».

Закупки : Концепция закупок гласит, что никакая часть чистой прибыли организации не может приносить пользу частному акционеру или физическому лицу, которое в силу родственных связей с организацией имеет возможность контролировать ее деятельность или влиять на нее.

«Организации в соответствии с 501 (c) (3) запрещено использовать свой доход или активы в пользу инсайдеров (людей, имеющих личный или частный интерес в деятельности организации)», — сказал Кром.«Инсайдеры обычно — это члены совета директоров, должностные лица, директора и важные сотрудники». Он добавил, что запрещенные закупки включают выплату дивидендов, выплату необоснованной компенсации инсайдерам и передачу собственности инсайдерам по цене ниже справедливой рыночной.

Если организация 501 (c) (3) занимается закупками или получением значительной частной выгоды, организация рискует потерять свое освобождение. Кроме того, инсайдеры, виновные в совершении закупок, могут облагаться акцизным налогом.

2.Лоббирование

Когда организация связывается или призывает общественность к контакту с членами или служащими законодательного органа с целью предложения, поддержки или противодействия законодательству, или когда организация выступает за принятие или отклонение законодательства, она лоббирует. «501 (c) (3) организациям разрешено заниматься лоббированием», — сказала Мелани Партнер, исполняющий обязанности директора отдела по обучению и работе с клиентами организаций, освобожденных от налогов. «Однако, если лоббистская деятельность будет значительной, организация рискует потерять статус освобожденной от налогов.Она добавила, что организация может выбрать, чтобы ее лоббистская деятельность измерялась с помощью «теста расходов», чтобы определить, являются ли эти действия существенными. Это известно как выборы 501 (h), названные так в честь раздела Налогового кодекса, в котором прописаны правила проверки расходов.

«Делая это избрание, организация соглашается не тратить более определенного процента своих общих расходов на лоббистскую деятельность», — сказал Партнер. «Другой способ измерить лоббистскую активность — это определить, на основе всех соответствующих фактов и обстоятельств, является ли лоббирование организации существенной частью ее общей деятельности.Этот существенный частичный тест является более субъективным методом по сравнению с более математическим, объективным тестом на расходы ».

Организации должны подать форму 5768 «Выборы / аннулирование выборов уполномоченным на это право». 501 (c) (3) Организация по осуществлению расходов, направленных на оказание влияния на законодательство, заблаговременно подлежит проверке расходов.

3. Политическая деятельность

Всем организациям согласно разделу 501 (c) (3) запрещено прямо или косвенно участвовать или вмешиваться в любую политическую кампанию от имени (или против) любого кандидата, баллотирующегося на государственные должности.Запрет распространяется на все кампании (федеральный, штатный и местный). «Вмешательство в политическую кампанию включает в себя любые действия, направленные на поддержку или противодействие одному или нескольким кандидатам на государственные должности», — сказал Кром, который регулярно обращается к некоммерческим организациям по вопросам соблюдения налогового законодательства. «Запрет распространяется не только на поддержку кандидатов».

Взносы в фонды политической кампании или публичные заявления о позиции (устные или письменные), сделанные организацией или от ее имени в пользу или против любого кандидата на государственную должность, явно нарушают запрет на вмешательство в политическую кампанию.

Раздел 501 (c) (3) организации могут участвовать в некоторых мероприятиях по содействию регистрации избирателей, поощрению участия избирателей и обучению избирателей, но они не могут участвовать в деятельности, которая поддерживает или противодействует любому кандидату на государственную должность. Является ли мероприятие вмешательством в политическую кампанию, зависит от всех фактов и обстоятельств.

«Запрет на вмешательство в политическую кампанию не предназначен для ограничения свободы выражения мнений по политическим вопросам лидерами организаций, выступающих от имени самих себя, — сказал Кром.«Лидерам не запрещено говорить о важных вопросах государственной политики. Однако для того, чтобы их организации оставались освобожденными от налогов в соответствии с разделом 501 (c) (3), лидеры не могут делать пристрастные комментарии в официальных публикациях организации или на официальных мероприятиях организации ».

4. Несвязанный доход от бизнеса (UBI)

Другой вид деятельности, который потенциально может поставить под угрозу статус организации, освобожденной от налогов согласно пункту 501 (c) (3), — получение слишком большого дохода от деятельности, не связанной с освобожденной функцией организации.Этот доход поступает от регулярно осуществляемой торговли или бизнеса, который существенно не связан с целью организации, освобожденной от налогообложения. «Организации, которая производит несвязанный бизнес-доход в результате своей несвязанной торговли или бизнеса, возможно, придется платить налоги с этого дохода», — сказал Партнер. «Приносящая доход деятельность должна соответствовать трем условиям, прежде чем доход станет потенциально облагаемым налогом».

Во-первых, деятельность должна быть торговлей или бизнесом. Во-вторых, торговля или бизнес должны вестись регулярно.В-третьих, деловая деятельность существенно не связана с целью организации, освобожденной от налогообложения. Другими словами, сама деятельность не вносит существенного вклада в достижение цели, освобожденной от уплаты налога, кроме как путем получения средств.

Некоторые из наиболее распространенных видов деятельности по созданию UBI включают: продажу рекламного места в еженедельных бюллетенях, журналах, журналах или на веб-сайте организации; продажа товаров и публикаций, когда эти продаваемые товары не имеют существенного отношения к освобожденной цели организации; предоставление управленческих или иных аналогичных услуг другим организациям; и даже некоторые виды деятельности по сбору средств.Как правило, организации, которые генерируют несвязанный коммерческий доход, должны подавать форму 990-T, налоговую декларацию о прибылях и убытках организаций, освобожденных от налогообложения, и платить налог с дохода.

«Организация должна быть осторожна, зарабатывая деньги на деятельности, которая не способствует достижению ее конкретных целей, освобожденных от уплаты налогов», — сказал Партнер. «В дополнение к налогообложению дохода от несвязанной деятельности, если эта деятельность является существенной по отношению к вашей целевой деятельности, освобожденной от налогообложения, вы можете поставить под угрозу свой статус освобожденной от уплаты налога.”

5. Обязательство по предоставлению годовой отчетности

Хотя общественные благотворительные организации 501 (c) (3) освобождены от федерального подоходного налога, большинство из этих организаций имеют обязательства по предоставлению информации в соответствии с Налоговым кодексом, чтобы гарантировать, что они по-прежнему признаются освобожденными от налогов. Кроме того, они также могут нести ответственность за уплату несвязанного налога на прибыль от бизнеса, как описано выше, налога на занятость, акцизных сборов, а также некоторых государственных и местных налогов.

Общественные благотворительные организации обычно подают либо Форму 990, Декларацию об освобождении организации от подоходного налога, Форму 990-EZ, Краткую форму декларации организации, освобожденную от налога на прибыль, либо онлайн-форму 990-N, Электронное уведомление (e-Postcard) для налогообложения. Организации, освобожденные от уплаты налогов, не обязаны подавать форму 990 или 990-EZ.

«Тип требуемой формы или уведомления обычно определяется валовой выручкой общественной благотворительной организации и стоимостью ее активов», — сказал Кром. Для налоговых лет, заканчивающихся 31 декабря 2010 г. или позднее, организация может подавать Форму 990-EZ, если ее валовая выручка обычно меньше 200 000 долларов США, а общие активы менее 500 000 долларов США на конец года. Если валовая выручка организации составляет 200 000 долларов США или больше, или если ее активы на конец налогового года составляют 500 000 долларов США или более, организация обычно должна подавать форму 990.Если годовая валовая выручка организации обычно составляет 50 000 долларов США или меньше, организация может вместо формы 990 или 990-EZ подать онлайн новую форму 990-N, электронное уведомление (электронная открытка) для освобожденных от налогообложения организаций, не требующих подачи формы 990. или 990-EZ.

Есть некоторые общественные благотворительные организации, которые не обязаны подавать формы 990 или 990-EZ, включая церкви и определенные церковные организации. Организации могут узнать о регистрации и новых требованиях, применимых к поддерживающим организациям, на веб-сайте IRS Nonprofits and Charities.

«IRS удалит многие организации, ранее признанные освобожденными от налогов, из своего главного файла в соответствии с положениями Закона о пенсионной защите от 2006 года», — сказал Кром. «Закон требует, чтобы все освобожденные от налогов организации, за исключением церквей и церковных организаций, подали годовой отчет в IRS. И если они не делают этого в течение трех лет подряд, они автоматически теряют статус освобожденного от уплаты налогов ».

За последние несколько лет IRS провело обширную информационно-разъяснительную работу, чтобы напомнить организациям, освобожденным от налогов, об этом новом юридическом требовании и подавать документы вовремя.«Было много организаций, о которых мы все еще не слышали, и мы опубликуем список этих отозванных организаций на веб-сайте IRS в феврале 2011 года», — сказал Кром.

Если организация обнаруживает, что ее статус освобождения от уплаты налогов был автоматически отменен из-за отсутствия регистрации, и она хочет восстановить свой статус освобождения от уплаты налогов, ей необходимо будет повторно подать заявку и уплатить соответствующий пользовательский сбор. Для получения дополнительной информации об этом процессе посетите страницы благотворительных и некоммерческих организаций на веб-сайте IRS.

6.Эксплуатация в соответствии с заявленной освобожденной целью (целями)

«Если вы перестанете выполнять все или значительную часть освобожденных от налогов действий, которые вы сообщили IRS в своем первоначальном заявлении на освобождение, вы можете потерять освобождение», — сказал Кром. «Если направление вашей организации изменилось, сообщите нам. Это может предотвратить проблемы в будущем ». Он добавил, что организации должны придерживаться руководящих принципов, заложенных в этих шести областях. «Если они сделают это, они сохранят свой статус освобожденных от налогов и продолжат пользоваться связанными с этим льготами», — сказал Кром.

Чтобы получать периодические обновления по актуальным вопросам, представляющим интерес для освобожденных от уплаты налогов организаций, посетите сайт www.irs.gov и подпишитесь на рассылку новостей EO по электронной почте.

Добавление и удаление членов совета некоммерческих организаций

Введение

В какой-то момент жизненного цикла любой некоммерческой организации может возникнуть необходимость добавить или удалить члена (-ей) совета директоров. Существует ряд сценариев, которые могут вызвать эту потребность, и понимание того, как это сделать правильно, имеет решающее значение.

Что говорится в вашем Уставе?

Прежде чем делать что-либо еще, ознакомьтесь с вашим уставом.Каждый набор соответствующих нормативных документов некоммерческих организаций должен описывать процесс добавления и удаления членов вашего совета директоров. Если у вас есть такие положения, абсолютно необходимо следовать предписанному процессу. Руководящие и процедурные требования, изложенные в вашем уставе, являются юридически обязательными для вашего совета директоров. Это означает, что несоблюдение вашего устава может привести к судебным разбирательствам со стороны тех, кого затрагивают решения совета директоров.

В том маловероятном случае, если ваш устав не содержит положений о добавлении и удалении членов совета директоров, необходимо внести поправки в устав, чтобы включить их, прежде чем предпринимать какие-либо дальнейшие действия.То же самое верно, если вы хотите изменить процесс. ВНИМАНИЕ: Ваш устав также должен содержать положения о том, как вносить такие поправки, поэтому убедитесь, что вы точно соблюдаете этот процесс.

В следующих разделах этой статьи мы рассмотрим конкретные идеи и передовые методы добавления и удаления участников. Опять же, эти процедуры зависят от совместимости с уставом, поэтому сначала рассмотрите это.

Добавление членов Совета

Есть две основные причины, по которым некоммерческой организации может потребоваться добавить членов в свой совет директоров.Рассмотрим каждую:

Самая очевидная — вакансий. Часто устав некоммерческой организации предписывает срок пребывания в совете директоров. Например, в вашем уставе может быть сказано, что члены совета директоров служат 3 года. Предполагая, что количество сроков не ограничено, директор может быть повторно назначен другими директорами на дополнительные 3 года. При желании это может происходить снова и снова. Но может случиться так, что директор готов сменить одного в конце одного из своих условий. Или, может быть, устав диктует, что директор не может работать более двух сроков.Может случиться так, что директор уволится (или умрет!) В середине срока. Когда возникает такая вакансия, обычная процедура для оставшихся членов совета директоров заключается в том, чтобы найти подходящего кандидата на эту роль, выдвинуть их и проголосовать за них на регулярном или специально созываемом заседании совета. В случае, если кто-то заполняет вакансию в середине срока, совет директоров должен решить, истекают ли такие замены срок уходящего директора или они будут служить полный срок. Любой способ хорош, если доска последовательна в том, как она справляется с такими ситуациями.

Еще один типичный сценарий — это желание расширить свою плату. Мы часто видим это в первые годы существования некоммерческой организации, когда первоначальный совет учредителей слишком мал, чтобы адекватно удовлетворять потребности растущей благотворительной организации. Здесь процесс очень похож на то, что происходит с вакансией. Например, в уставе может быть указано, что количество директоров должно быть от 3 до 7. Если текущий совет включает 4 члена, эти члены могут добавить до 3 дополнительных директоров, чтобы присоединиться к ним. До тех пор, пока верхний предел, установленный в уставе, не превышен (при условии, что он вообще установлен), существующий совет может назначать и утверждать новых членов.

Удаление членов Правления

Удаление члена совета директоров никогда не бывает приятным занятием. Это почти всегда непроизвольное действие, которое чревато напряжением и эмоциями. Это может и часто влияет на отношения навсегда. Это не тот шаг, к которому следует подходить легкомысленно. Лучшее решение — подать заявление об отставке. Когда этого не может или не произойдет, иногда просто необходимо удалить директора. Это могло произойти из-за недостаточного участия… с такими обычно легче справиться.В других случаях это может быть связано с членом совета директоров, который стал невыносимо агрессивным, оскорбительным, небрежным или, что еще хуже, преступником.

Положения устава об отстранении директора от должности обязательно должны быть строгими. Это должно быть сложно. Типичное положение о передовой практике требует единодушного согласия других членов совета директоров. Это должно быть сложно, чтобы предотвратить произвольные или избирательные действия против членов, которые могут просто взглянуть на вещи с другой точки зрения. Конфликт может быть полезным, если с ним обращаться профессионально и зрело.Но когда ситуация поднимается до уровня, когда необходимо принять меры, типичная процедура состоит в том, чтобы поднять этот вопрос в качестве пункта повестки дня на регулярном или специально созванном собрании, обсудить ситуацию, внести предложение на голосование для снятия индивидуально, и завершите его голосом «за» или «против».

Аспекты взаимоотношений

Не забывайте об отношениях, когда имеете дело с дополнениями и удалениями. Под отношениями мы в первую очередь говорим о крови, браке и внешних деловых отношениях между членами совета директоров.В первую очередь это касается общественных благотворительных организаций, а не частных фондов. Добавление и удаление членов совета может нарушить необходимый числовой баланс, когда в нем участвуют связанные члены совета. Правление общественных благотворительных организаций должно состоять из большинства членов, не связанных между собой. См. Соответствующую тему для более полного понимания взаимоотношений с членами совета директоров.

Юридические вопросы и вопросы соответствия — часто задаваемые вопросы

Сотрудники, имеющие фактический или потенциальный конфликт, не должны принимать активного участия в принятии решений, влияющих на такие операции.

Следует ли организации заключать договор с членом совета директоров о профессиональных услугах, таких как юрисконсульт или бухгалтерский учет?

Адвокаты, бухгалтеры и другие специалисты могут внести ценный вклад в совет. Из-за возможности конфликта интересов их взносы должны быть добровольными. По крайней мере, член совета директоров, связанный с фирмой, конкурирующей за контракт, должен воздерживаться от обсуждения и голосования в процессе выбора. Если в результате конкурсных торгов была выбрана фирма этого члена совета директоров, они должны раскрыть свою принадлежность и воздержаться от голосования по будущим действиям совета директоров, связанным с контрактом этой фирмы с организацией.

Что такое форма раскрытия информации?

Неотъемлемой частью строгой политики в отношении конфликта интересов является форма раскрытия информации. Это документ, который каждый член совета директоров должен заполнять ежегодно, перечисляя все их профессиональные, финансовые и личные отношения, которые могут повлиять на их способность принимать независимые решения во время работы совета директоров.

Этот документ служит руководством для определения конфликта интересов при решении конкретных вопросов Правлением. Председатель должен регулярно просматривать документ.В зависимости от политики правления член правления, у которого возник конфликт, либо покинет комнату до начала обсуждения, либо будет участвовать в обсуждении, но не будет присутствовать во время голосования. Этот процесс защищает организацию от предвзятого принятия решений и позволяет членам совета директоров сохранять целостность.

Где я могу найти образец политики в отношении конфликта интересов и этических норм?

Помимо определения предупреждений о конфликте интересов и предложений по их устранению, в публикации BoardSource « Управление конфликтами интересов» приводятся примеры политик в отношении конфликтов интересов и типового этического кодекса организации.Публикации BoardSource Better Bylaws и The Nonprofit Policy Sampler — это другие ресурсы.

Допустимо ли для члена совета директоров иметь личные отношения с сотрудником?

Некоторые некоммерческие организации придерживаются политики кумовства и братания, запрещающей членам совета директоров иметь семью или другие близкие отношения с персоналом. Если у вас нет политики, каждую ситуацию нужно рассматривать как особый случай. Правление должно определить, может ли оно или хочет ли оно жить в этой потенциально сложной ситуации.

Вот некоторые вопросы для обсуждения:

• Есть ли у вас строгая политика в отношении конфликта интересов? У вас есть политика конфиденциальности?
• Может ли член совета директоров принимать беспристрастные решения, когда его близкий друг, возможно, извлекает выгоду из результата?
• Обеспокоено ли правление тем, что конфиденциальные вопросы правления передаются персоналу?
• Знает ли генеральный директор об этой ситуации? Как они относятся к сотруднику, имеющему прямой контакт с членом совета директоров и, возможно, передающему неотфильтрованную информацию своему руководителю?
• Возможно ли, что этот сотрудник косвенно влияет на деятельность организации?

В конечном счете, важно сосредоточиться на строгой политике конфиденциальности и обсудить этическое поведение в целом, а не предполагать, что политика братства устранит реальную проблему.

Являются ли подзаконные акты публичными документами?

В самом строгом смысле подзаконные акты не являются публичными документами. Это внутренние правила и положения, которыми руководствуется ваш совет директоров. В качестве справочного документа при подаче заявки на статус освобожденного от уплаты налогов рекомендуется включать свои подзаконные акты, если они уже были составлены. При регистрации вашей организации ваш устав может предоставить полезную информацию о вашей организации.

Даже если закон не считает ваш устав публичным документом, ваша готовность передать копию любому, кто ее запросит, повысит вашу подотчетность и прозрачность для общественности.Рассмотрение вашего устава как общедоступного документа также может заставить ваш совет уделять пристальное внимание его содержанию. Поддерживайте актуальность устава, регулярно оценивая его и внося поправки, когда кажется, что он утрачивает силу или больше не соответствует вашим ценностям.

Могут ли некоммерческие организации лоббировать?

Всем некоммерческим организациям и членам их советов рекомендуется активно отстаивать свою миссию. Однако IRS разрешает сотрудникам 501 (c) (3) заниматься лоббированием только до тех пор, пока это не является «существенной частью» их деятельности.Поскольку определение «существенной части» довольно неоднозначно, общественные благотворительные организации, занимающиеся лоббированием, должны понимать денежные параметры того, что считается «существенной». 501 (c) (4) организации социального обеспечения и 501 (c) (6) торговые ассоциации могут заниматься лоббированием без ограничений; фактически, это может быть одной из их основных функций.

Важно помнить, что политическая деятельность — агитация за или против кандидата — строго запрещена для благотворительных организаций. Нарушение правил IRS может привести к тому, что организация потеряет свой статус освобожденной от налогов или будет вынуждена платить акцизные налоги на неправильно потраченные деньги.

Могут ли некоммерческие организации заниматься политической деятельностью?

Все некоммерческие организации могут участвовать в лоббировании в той или иной степени, но политическая деятельность полностью исключена для общественных благотворительных организаций. «Политическая деятельность» относится к партийной кампании за или против кандидата. Однако есть некоторые некоммерческие организации, которые могут полностью сосредоточиться на политической деятельности: организации Раздела 527 или комитеты политических действий, связанные с некоммерческими организациями, кроме общественных благотворительных. Это независимые группы, миссия которых — поддерживать и влиять на выборы политического кандидата.Они принимают взносы за кандидатов, и, хотя эти взносы не облагаются налогом, они освобождены от федерального налога на дарение.

Непартийное обучение избирателей, деятельность, связанная с усилиями по обеспечению участия в голосовании, и спонсирование беспартийных форумов кандидатов обычно разрешены для благотворительных организаций, но важно знать правила IRS, чтобы не подвергать опасности статус организации, освобожденной от налогов. .

Могут ли общественные благотворительные организации образовывать комитеты политических действий (ПКД)?

Общественные благотворительные организации не могут прямо или косвенно участвовать в какой-либо партийной политической деятельности.PAC могут быть сформированы 501 (c) (4) s (организации социального обеспечения) и 501 (c) (6) s (торговые ассоциации и бизнес-лиги), но 501 (c) (3) s не могут создавать свои собственные комитеты. .

Что такое компенсация?

Один из способов защиты своих членов от личной ответственности правлением — это прописать политику возмещения убытков в своем уставе. «Компенсация» означает, что организация полагается на свои собственные ресурсы для оплаты судебных издержек членов совета директоров по претензиям, вытекающим из обслуживания совета директоров.Однако политика компенсации распространяется только на то, насколько позволяют ресурсы организации. Если организации не хватает средств для оплаты, члены правления не будут должным образом защищены. Многие штаты разрешают компенсацию только в соответствии с уставом организации.

В дополнение к тщательно определенным процедурам управления рисками, для организации целесообразно дополнить положение о возмещении убытков приобретением страховки директоров и должностных лиц (D&O). Страхование D&O обычно покрывает расходы, которые организация может понести при возмещении убытков членам совета директоров.Тем не менее, важно прочитать политику исключений из страхового покрытия и определить, нужно ли получить разрешение от страховой компании, прежде чем нести какие-либо расходы или выбрать защитника.

Где я могу найти руководство по выбору страхового покрытия ответственности директоров и должностных лиц?

директоров и должностных лиц — это особый страховой полис, предназначенный для защиты членов совета директоров и организации от причин, не предусмотренных полисом общей ответственности.Страхование D&O — это отдельный полис от полиса общей ответственности. Важным преимуществом страхования D&O является широкое покрытие требований, связанных с трудоустройством.

Если в вашей некоммерческой организации есть сотрудники, важно определить, что ваша политика D&O обеспечивает широкое покрытие для этих типов требований. Как правило, страховой полис D&O обеспечивает как защиту, так и компенсацию отдельным директорам и должностным лицам, а также организации. Поскольку каждая страховая компания предлагает разные формы полиса с особенностями, которые могут существенно изменить покрытие, важно проверить конкретный язык в вашем полисе.

Некоммерческий центр управления рисками каждый день занимается вопросами управления рисками, ответственности совета директоров и страхования. На сайте есть отличные публикации и статьи. Еще одна рекомендация для поставщиков страховых услуг для некоммерческих организаций — это некоммерческий страховой альянс. Вы также можете связаться с вашей государственной ассоциацией. Чтобы найти его, обратитесь в Национальный совет некоммерческих организаций.

Какие изменения требуют внесения изменений в наш учредительный договор?

Учредительный договор должен оставаться как можно более общим в рамках законодательства вашего штата.Устав предоставит более подробную информацию о структуре управления, а дополнительные политики и процедуры обеспечат остальные необходимые руководящие принципы для эффективного и этичного функционирования вашей организации.

Иногда серьезные изменения в статусе, деятельности или структуре организации вынуждают вас вносить поправки в статьи и подавать обновленную копию. К ним относятся

• изменение названия или адреса организации
• существенно меняет миссию организации
• изменение положения о продаже активов в случае роспуска организации
• изменение членского состава организации

Могут ли несовершеннолетние служить на борту?

Ответ: «Это зависит от обстоятельств.«Но когда это возможно, вознаграждение обычно перевешивает большинство опасений. В некоторых штатах молодые люди не разрешают работать в советах директоров, и во многих штатах действуют законы, запрещающие несовершеннолетним подписывать обязывающие контракты. Прежде чем приглашать молодых людей в свой совет директоров, проверьте, установлены ли в вашем штате возрастные ограничения для членов совета директоров. Даже если закон вашего штата запрещает несовершеннолетним являться полноправными членами совета директоров, есть много способов извлечь выгоду из идей и взглядов, которые приносят молодые люди. Вы можете попросить их выступить в качестве членов правления без права голоса, стать членами консультативного совета или председательствовать в комитете или на специальном мероприятии.

Если вы решите пригласить несовершеннолетнего в состав совета директоров, имейте в виду следующее:

• Обеспечьте надлежащую ориентацию или назначьте наставника совета директоров.
• Избегайте избрания несовершеннолетних должностными лицами, отвечающими за финансовые вопросы.
• Когда это запрещено законом, не разрешайте несовершеннолетним подписывать обязывающие контракты для организации.
• Обеспечьте страхование D&O для всего совета директоров, но имейте в виду, что некоторые полисы могут исключать несовершеннолетних.

Что означает ex officio?

Часто говорят, что исполнительные директора являются членами совета директоров ex officio, что означает, что они посещают заседания совета директоров «по должности», а не через выборы.Другими членами ex officio могут быть государственные должностные лица, которые должны представлять правительство в рамках предоставления крупного гранта. Эти делегаты назначаются на основании занимаемой должности, а не потому, что они проявили особый интерес к организации.

Важно ожидать от этих делегатов такой же приверженности, как и от других членов правления. Часто существует неправильное представление о том, что члены совета директоров ex officio не имеют права голоса, но этот термин не имеет ничего общего с голосованием.В уставе важно уточнить, могут ли члены совета директоров ex officio иметь право голоса. BoardSource рекомендует, чтобы исполнительные директора были членами совета директоров без права голоса.

Как выглядит образец заявления о растворении?

Ваш учредительный договор должен включать заявление о роспуске. Его цель — определить судьбу активов вашей организации, если организация прекратит свое существование. В заявлении должно быть четко указано, что ни один из оставшихся активов не принесет пользы частному лицу, но будет передан другой некоммерческой организации, освобожденной от налогов.

Вот образец заявления: «В случае роспуска Хорошей организации, совет директоров должен после выплаты и обеспечения выплаты всех обязательств распределить все активы корпорации в пользу организации, занимающейся благотворительностью и благотворительностью. / или в образовательных целях, признанных Налоговой службой в соответствии с 501 (c) (3) организацией ».

5 шагов к созданию некоммерческой корпорации 501 (c)

Некоммерческая корпорация 501 (c) (3) — это благотворительная организация, которую Налоговая служба признает не облагаемой налогом.Корпорации этого типа не платят подоходный налог с доходов или получаемых пожертвований.

Ключевые выводы

• Пять шагов к тому, чтобы стать корпорацией 501 (c): планирование, создание корпорации, оформление документов в IRS, соблюдение государственных и местных требований и поддержание статуса.
• Стать некоммерческой организацией означает, что вы освобождены от определенных налоговых требований, которые применяются к другим видам бизнеса.
• Из-за сложной налоговой ситуации, большая часть времени, затрачиваемого корпорациями 501 (c), тратится на то, чтобы следить за тем, чтобы они оставались в курсе IRS.

Преимущества 501 (c)

Каждый раз, когда налогоплательщики делают пожертвование некоммерческой организации 501 (c) (3), они могут уменьшить свой налогооблагаемый доход на сумму своего пожертвования, если они укажут свои вычеты в своей федеральной налоговой декларации. Этот стимул стимулирует частную благотворительность и облегчает некоммерческим организациям сбор денег. Обратите внимание, что в 2020 налоговом году (т. Е. Налоги, поданные в 2021 году) индивидуальные налогоплательщики могут потребовать вычета сверх нормы в размере до 300 долларов США. денежные пожертвования на благотворительность в течение 2020 года.Физические лица не должны перечислять, чтобы требовать этого вычета.

Если вы когда-нибудь хотели собрать деньги для дела на своих условиях, вы можете начать 501 (c) (3). В этой статье описывается, что вам следует учесть, прежде чем принять решение, и рассказывается, как начать, если вы решите двигаться вперед.

План

Федеральный налоговый закон гласит, что если вы хотите работать под номером 501 (c) (3), ваша организация должна заниматься исключительно деятельностью в одной из следующих категорий:

• Религия
• Благотворительный
• Научный
• Литературное или образовательное
• Тестирование общественной безопасности
• Организация национальных или международных любительских спортивных соревнований
• Предотвращение жестокого обращения с детьми и животными

Вы также должны быть уверены, что ваша организация не предназначена для извлечения выгоды отдельного человека и обеспечивает общественную пользу.

Образовать корпорацию

После того, как вы определили, что хотите продолжить и что ваша организация примерно соответствует требованиям IRS, пора начинать разбираться с бюрократизмом. Юрист может предоставить индивидуальные рекомендации и помочь вам избежать дорогостоящих ошибок, но некоторые люди справляются сами.

Корпорации создаются на уровне штата, поэтому вам необходимо выяснить, какова процедура создания корпорации в штате, где будет базироваться ваша организация.Действия различаются в зависимости от штата, но обычно включают следующее:

• Назовите корпорацию, убедившись, что ваше имя уникально и допустимо. Другими словами, вы не можете использовать имя, которое уже было заявлено кем-то другим. Кроме того, есть определенные слова, которые правительство не разрешает использовать в названиях корпораций, чтобы предприятия не вводили общественность в заблуждение.
• Подготовить и подать учредительные документы. Учредительный договор — это документы, которые создают вашу корпорацию.
• Назначьте от одного до трех директоров, в зависимости от ваших потребностей и требований штата. Во всех корпорациях должны быть директора, в обязанности которых входит надзор за организацией, консультирование руководства и принятие ключевых решений, таких как прием на работу и увольнение исполнительных должностных лиц компании.
• Проведите собрание директоров, на котором вы назначаете / избираете должностных лиц и готовитесь к составлению документов и подзаконных актов. Кроме того, заведите книгу записей, в которой будете вести протоколы этой и последующих встреч.
• Получите идентификационный номер государственного налогоплательщика.Корпорация считается независимым налогоплательщиком и должна иметь свой собственный налоговый номер (аналогичный номеру социального страхования физического лица), даже если она не собирается платить налоги.

Помимо выполнения официальных обязательных шагов, неплохо составить бизнес-план, как если бы вы начинали коммерческий бизнес. Хотя ваша организация будет некоммерческой, вам все равно придется работать в убыток, если вы хотите, чтобы она продолжала работать.

Некоммерческим организациям разрешено зарабатывать деньги; они просто должны использовать эту прибыль для достижения общественных целей организации.Напротив, частная корпорация существует для обогащения своих сотрудников, менеджеров и акционеров.

Оформление документов в IRS

Выполнив требования вашего штата для создания корпорации, вы готовы подать заявление на получение статуса освобожденного от налогов в IRS.

Во-первых, вам нужно будет подать заявку на получение идентификационного номера работодателя (EIN). Это требование для всех освобожденных от налогов организаций, даже если у них нет сотрудников. Вы можете подать заявку онлайн через веб-сайт IRS, по телефону, по почте или факсу в форме SS-4, Заявление на получение идентификационного номера работодателя.

Затем заполните и отправьте форму 1023 «Заявление о признании освобождения от уплаты налогов в соответствии с разделом 501 (c) (3) Налогового кодекса». Информация, которую вы включаете в эту форму, будет служить основой для решения IRS о предоставлении вашей организации статуса освобожденной от уплаты налогов. Выделите для этой задачи много времени; основное приложение занимает 11 страниц и довольно подробно.

Кроме того, в зависимости от типа организации, которую вы формируете, вам также необходимо будет заполнить одно из прилагаемых графиков (например,г., Приложение А для церквей; Приложение B для школ, колледжей и университетов; IRS оценивает время, необходимое для заполнения формы 1023, примерно в 90 часов для требований к ведению документации, 5 часов на изучение формы, почти 10 часов на подготовку формы и еще один час на копирование, сборку и отправку формы. Это не считая расписаний.

Форма 1023 IRS

помогает убедиться, что вы включили всю необходимую информацию в свое заявление, и поможет предотвратить задержки в обработке.

Подать заявку. IRS сообщит вам, если ему потребуется дополнительная информация или ваша форма была отправлена ​​на рассмотрение. Как только IRS получит всю необходимую информацию, оно выдаст письмо с указанием о предоставлении или отказе вашей организации в статусе освобождения от налогов. Процесс оценки обычно занимает от трех до пяти месяцев. Если вам отказано, вы можете подать апелляцию.

Соответствует государственным и местным требованиям

Если ваша организация получит одобрение на статус освобожденной от налогов на федеральном уровне, это прекрасно.Затем вам необходимо убедиться, что ваша организация также будет освобождена от налогов на уровне штата и на местном уровне, чтобы ей не приходилось платить государственный корпоративный подоходный налог, налог с продаж или налог на имущество.

Требования различаются в зависимости от штата, но ваше одобрение IRS может быть всем, что вашей организации может быть также признано некоммерческой организацией на уровне штата.

После того, как вы выполнили требования вашего штата для работы в качестве некоммерческой организации, вам нужно будет получить все разрешения или лицензии, необходимые для ведения вашего бизнеса, и убедиться, что вы соблюдаете строительные нормы и правила и другие местные правила.

Прежде чем приступить к работе, ознакомьтесь с корпоративными требованиями, такими как проведение собраний, ведение протоколов и заполнение информационных отчетов.

Поддерживайте свой статус

После того, как вы будете одобрены на всех уровнях, вам еще предстоит поработать. Поддержание вашего некоммерческого статуса — это непрерывный процесс, и последствия будут серьезными, если вы не будете следовать правилам, следуя списку добровольных рекомендаций, которым вы должны следовать на регулярной основе:

• Убедитесь, что ваша организация работает так, как вы заявили в своем приложении.
• Проводить регулярные заседания совета директоров и делать заметки.
• Соблюдайте годовые требования IRS для подачи формы 990 или формы 990-EZ. В этих формах вы будете сообщать о деятельности вашей организации, управлении, доходах, расходах и чистых активах.
• Иметь разные источники финансирования. 501 (c) (3) организации должны быть общественными; если у вас слишком мало источников финансирования, возможно, вам придется реорганизоваться в частный фонд. Фонды должны действовать по совершенно другому набору правил.
• Управляйте своей организацией как бизнесом с собственным банковским счетом и кредитной картой. Держите все финансовые операции полностью отдельно от ваших личных счетов.
• Ведите безупречный финансовый учет на случай, если ваша организация будет проверена.
• Не позволяйте вашей организации участвовать в каких-либо политических кампаниях.
• Не обогащайте несправедливо никого, полученного от вашей организации.
• Не используйте вашу организацию для достижения целей, не связанных с освобождением от налогов, или для совершения незаконных действий.
• Не позволяйте, чтобы значительная часть деятельности вашей организации была направлена ​​на влияние на законодательство.
• Избегайте получения несвязанного коммерческого дохода через вашу организацию. Это доход от деятельности, которая осуществляется регулярно и существенно не связана с целями вашей организации. Такой доход подлежит обложению налогом на прибыль несвязанных предприятий.

Если у вас много сотрудников, рассмотрите возможность создания квалифицированного пенсионного плана.Эти планы во многом напоминают планы 401 (k), но специально разработаны для некоммерческих организаций.