Как правильно написать личное письмо образец: Образец письма другу на русском. Как правильно написать личное письмо. Сочинение на тему Письмо другу

Подпись и имя отправителя ставятся под Complementary closing.

6. Постскриптум — после письма

Также письмо другу может содержать следующую аббревиатуру:

P.S. (post script)- используется, когда хочется добавить еще информацию после того, как письмо уже подписано.
P.S.V.P. — означает по-французски «пожалуйста, ответь», если в письме содержалось приглашение куда-либо.

Письмо другу — примеры

Письмо Джейн

65, Allendale Road
London — GI5 8SG
February 20, 2014

How are you doing? I’m just writing to let you know that everything is all right now. This is a nice quiet place. The people are friendly, and the weather is warm. We’ve been staying here for ten days now, and we are already used to it.
I walk a lot, but Phil just spends his time reading newspapers and writing business letters. Sometimes we are going for a walk together.
Last week I went to the nearest park. This is a wonderful very beautiful place. I saw a lot of squirrels, they were so noisy and begged for food all the time. I gave them all the peanuts that I had. There is also a small pond at the park with ducks and beautiful water lilies.
Next week I’m going to start writing my new book, and it’s going to be very hard work. That is all for now.
Give my regards to Paul and the family. I look forward to hearing from you soon.

Your loving sister,
Ann

Перевод письма:

Дорогая Джейн,
Как дела? Я просто пишу, чтобы ты знала, что все в порядке. Это хорошее тихое место. Люди дружелюбны и погода теплая. Мы находимся здесь уже десять дней и мы уже привыкли к этому.
Я много гуляю, но Фил просто тратит свое время на чтение газет и написание деловых писем. Иногда мы ходим на прогулку вместе.
На прошлой неделе я ходила в ближайший парк. Это замечательное очень красивое место. Я видела много белочек, они были настолько шумными и все время просил еду. Я отдала им все орешки, которые у меня были. Здесь в парке есть также небольшой пруд с утками и красивыми кувшинками.
На следующей неделе я собираюсь начать писать свою новую книгу, и это будет очень тяжелая работа. Это все.
Привет Полу и семье. Я с нетерпением жду весточки от вас в ближайшее время.
Твоя любящая сестра,
Анна

Письмо Элизабет

Перевод этого письма:

Дорогая Элизабет,
Как дела? Я чувствую себя отдохнувшим после восхитительного отдыха на прошлой неделе, когда я и моя семья ездили отдохнуть на Голубое озеро.
Каждое утро мы ходили пешком к озеру, садились в удобные кресла и забрасывали рыболовные лески. Я поймал радужную форель, которая весила два фунта. После наших рыболовных приключений, мы прыгали в прохладное озеро и освежались. Иногда мы плескали друг на друга и играли в игры. Вечером мы готовили вкусное барбекю из форели. Мы бы хотели, чтобы и ты была там!
Твой друг
Сэмми

Письмо другу о проведенных каникулах

Все образцы писем приведены на английском с переводом на русский в формате pdf.

Как правильно написать письмо другу🎈

Заголовок Как правильно написать письмо другу

Да о чем угодно. Не знаю только в каком стиле — «Привет, Колька!» или «Здравствуй, Николай».

Задание само по себе странное, потому что сейчас со всеми друзьями дети общаются посредством интернета — соц. сети, мессенджеры и так далее.

Как пример. Подшлифуете где сочтете нужным.

Ну можно еще дописать, что мол добавляйся в друзья в Одноклассниках, Вконтакте, в Скайпе.

Модератор выбрал этот ответ лучшим

В избранное ссылка отблагодарить

Образование есть образование.

У меня три школьницы. Нам приходилось делать такое задание уже трижды))) Что мы писали? Ну, во-первых, любое письмо начинается с приветствия, затем мы описывали какое-нибудь актуальное для нас событие, интересовались как обстоят дела у друга, иногда описывали погоду и в конце — прощались. Получалось приблизительно вот такое письмо другу:

» Привет, Дашулька! Наконец собралась написать тебе письмо, ведь у меня столько событий случилось с тех пор, как мы не виделись!

У меня все отлично, учебный

А как там твои дела? Участвовала ли в этом году в конкурсе «Юный виртуоз»? Как там твои братишки, подросли, что умеют уже делать? Приезжай к нам в гости, отдохнешь, наберешься сил к новому учебному году.

Очень буду тебя ждать! А пока, до встречи, пиши! Твоя подруга Эля.»

В избранное ссылка отблагодарить

Чтобы написать письмо другу, нужно купить конверт в книжном магазине или в почтовом отделении.

Спросить у своего друга адрес, а именно:

Название города, где живет друг;

Название улицы;

Номер дома;

Номер квартиры;

Почтовый индекс.

А также узнать свой почтовый адрес у родителей и заполнить конверт по этому образцу:

Взять тетрадный листик и первым делом написать приветствие своему другу.

Например: Здравствуй Коля!

Написать Коле то, что вы бы хотели ему сообщить.

Например: Я сегодня получил твое письмо или я сегодня смотрел фотографии. и решил тебе написать и т. п.

Не много написать о своей жизни.

Например: я сегодня ходил гулять со своими друзьями. с родителями в парк, цирк и. мне купили кошку, собаку. т. е. написать события, которыми хотелось поделить с другом.

Следующим предложением будет удобно узнать у Коли: Как твои дела? Как учеба? и пару вопросов о увлечениях Коли.

После вопросов, закончить письмо следующим предложением: «Жду от тебя ответа» и написать «До свидания» или «До встречи».

И написать дату письма и свое имя.

Можно также вложить в письмо небольшой рисунок или открытку.

На мой взгляд, письмо можно начать с приветствия, затем описать свою жизнь и то интересное, что произошло в ней в последнее время. А напоследок поинтересоваться у друга о его жизни и новостях.

Можно, например, написать такое письмо:

Здравствуй, дорогой друг Юра. Летом в деревне очень весело. У бабушки есть корова и я каждый день пью теплое молочка. А еще у нее есть курочки, петушок Петя и два кота: Матвей и Василий. Недалеко от бабушкиного дома течет речка и я каждый день хожу купаться. У меня тут появилось очень много новых друзей, мы играем в догонялки, прятки и в войнушку. А недавно мы с дедом Тимофеем ходили ловить рыбу и я поймал здоровенного карпа. А еще родители купили мне новый велосипед и я часто езжу кататься по полевой дороге. Правда, один раз здорово упал, но впредь буду более осторожен.

А как дела у тебя? Чем занимаешься в свободное время?

Пиши, не забывай. Пока. Твой лучший друг, Руслан.

Письмо другу надо писать легко, как-будто пишите письмо, не задумываясь о сюжете. Потом проверить и если что, переписать неточности, там, где получился обрыв мысли.

Можно вспомнить небольшую смешную историю и рассказать в письме другу, как проспали на урок и пришлось соврать, что застряли в лифту, а на следующий день правда застряли, только учительница уже не поверила и поэтому получается, что правда всегда становится известной. Тут вспомнить об известном герое Дениске Кораблева, как он кашу манную в окно вылил и думал, что никто не узнает, а получилось как у Вас с лифтом.

Пишите правду, но как настоящий писатель немного приукрасьте свой рассказ.

Если нужно написать письмо другу, то здесь нужно писать о дружбе, о взаимной помощи. Помните, раньше мы писали часто письма своим знакомым и друзьям в другие города?

Сначала выдумывала красивое приветствие. Дальше, я помню, писала своей подруге о погоде, о том, почему я счастлива, о том, как мне не хватает личного общения с ней, о том, что меня беспокоит, о том, что я собираюсь делать в ближайшем будущем. Также спрашивала, как у нее дела, что ее беспокоит, как она живет и какая погода в ее городе. В конце обязательно передавала привет ее родителям, писала, что очень жду от нее писем и красиво прощалась.

Чтобы написать письмо другу, вам нужно будет вспомнить какой — нибудь случай или приключение, которое у вас произошло в недавнем прошлом и следовать некоторым правилам написания письма. Во первых обращение. Начните письмо с приветствия и поздороваетесь с другом так, как вы это обычно делаете в жизни. Затем основная часть. Это то, о чем вы хотите рассказать в письме. И заключительная часть. Сделать вывод, задать интересующий вас вопрос другу и попрощаться. Помните, при написание письма другу не существует никаких правил. Вы можете писать о том, что первое придет в голову.

Письмо другу нужно писать в свободной форме, допуская изобилие знаков восклицания. Начните с приветствия, затем опишите свои последние новости, закончите вопросами к читателю, то есть вашему другу. В конце напишите пожелания. Например:

Как я давно тебя не видел! Соскучился — страсть как! У меня все хорошо, за четверть не одной тройки, ты представляешь. Мне родители подарили собаку. Как я давно о ней мечтал. Назвал Барбосом. Он такой хороший, послушный! Приезжай посмотришь на него, поиграем в футбол.

Пиши, до скорого, очень жду нашей встречи!

Личное письмо. C1.

В свете требований ГИА девятиклассников и ЕГЭ выпускников школ, обучение и освоение навыков письменной речи приобрело очень актуальный характер. Особое внимание учителя и учащиеся старших классов уделяют работе над развитием навыков написания письма личного характера и эссе на английском языке, ибо именно эти виды письменных работ заложены в КИМах ГИА и ЕГЭ. Эта страничка создана для того, чтобы помочь вам успешно справиться с этими видами заданий.

Презентация. Как написать письмо? 

Итак, как же правильно оформить и написать письмо на английском, чтобы набрать наибольшее количество баллов при сдаче ГИА и ЕГЭ?

1. Необходимо знать правила оформления и структуру писем личного характера. 

2. Необходимо знать критерии и схемы оценивания письма, прописанные в материалах к ЕГЭ.

3. Необходимо иметь базовый словарный запас. Чтобы написать письмо не нужно знать английский в совершенстве, более того, письмо можно написать даже если у вас ограниченный словарный запас.

1. Правила оформления и структура письма личного характера

1. В правом верхнем углу письма пишется ваш адрес и дата.

номер дома / номер квартиры, название улицы

город, индекс

страна

дата

Например:

145/4 Esenin Street

Cheboksary 428000

Russia

1 February 2012

Существует сокращенный вариант написания адреса и даты, который также является правильным. В адрес можно включить только название города и страны, а дата может состоять из одних цифр:

Cheboksary

Russia

1.02.2012

2. Вступление-приветствие.

Эта часть обычно состоит из 3,4-х предложений. Сначала вы пишете обращение к человеку, которому вы должны адресовать письмо исходя из задания. Напримеp: Dear Mike,. Обратите внимание, что после обращения ставится запятая и следующее предложение (т. е. фактически первое предложение письма) пишется с красной строки. А что же написать в приветствии? В приветствии вы можете поблагодарить за письмо, написать, что вы очень рады получить от своего друга весточку, объяснить почему вы долго не писали и т.д. Примерно это должно выглядеть так:

Dear Mike,

Thanks for your letter, it was nice to hear from you. Sorry I didn’t answer for a long time. I was very busy with my schoolwork.

3. Основная часть.

Обычно эта часть состоит из двух абзацев. Первый — содержит ответы на вопросы друга. Во втором абзаце, наступает ваша очередь задавать вопросы собеседнику, об этом сказано в задании. Обычно оговаривается, сколько именно вопросов должно быть задано.

4. Заключительная часть. Прощание.

Здесь вы можете логически завершить свое письмо, пожелать удачи и попрощаться. Обычно говорится, что вам пора идти куда-то. Примерно это выглядит так: Oh, I have to go now. Mum wants me to do some shopping for her. 

 На следующей строке не забудьте попрощаться с вашим воображаемым другом. Заключительная фраза письма должна выглядеть примерно так:

Hope to hear from you soon,

Andrey

Обратите внимание, что после имени не ставится точка!

Схема структуры письма личного характера:

Критерии и схемы оценивания письма

Начнем с того, что прежде чем выполнять какое либо задание из ЕГЭ, нужно внимательно прочитать задание к нему.

Задание примерно выглядит так:

Задание С1. You have received a letter from your English-speaking pen-friend Tom who writes:

…In Great Britain most young people want to become independent from their parents as soon as possible. Could you tell me what you and your friends think about not relying on your parents? Are you ready to leave your family immediately after you finish school? Is it easy to rent a house or an apartment for students in Russia?

As for the latest news, I have just returned from a trip to Scotland…

Write a letter to Tom.

In your letter

answer his questions

ask 3 questions about his trip to Scotland

Write 100 – 140 words.

Remember the rules of letter writing.

а) читаем само задание (выделено жирным шрифтом), в нем оговорены важные вещи: 1. количество слов, которое мы должны соблюсти, 100-140 слов, как мы видим. 2. что мы должны сделать: прочитать отрывок из письма и написать ответное, в котором мы должны ответить на вопросы, заданные нам и задать 3 своих.

б) читаем содержание письма и стараемся максимально точно его понять, иначе как мы будем писать ответное?

в) учитывая требования к структуре и содержанию письма, пишем ответ

Критерии оценивания выполнения задания С1 (максимум 6 баллов)

Дополнительная схема оценивания задания С1 «Личное письмо»

Как написать письмо, если мой словарный запас невелик?

Ответ прост — используйте готовый шаблон! Его можно и нужно заучить наизусть. Шаблон обычно содержит в себе уже 60-70 слов, то есть, останется только дописать его, исходя из задания и используя всего 40-50 слов. Не такая уж сложная задача, не так ли?

Пример шаблона:

145/4 Esenin Street

Cheboksary 428200

Russia

1 February 2012

Dear (имя),

Thanks for your letter, it was nice to hear from you. I’m sorry I couldn’t reply straightaway. I was busy with my schoolwork.

You asked me about (пишем о теме, которой интересуется написавший нам письмо). Well, (отвечаем на его вопросы).

By the way, (задаем три своих вопроса в отдельных предложениях)

Oh, I have to go now. I promised my Mum to clean the bathroom. Looking forward to hearing from you soon.

Love,

Andrey

Вот собственно и весь секрет. Обратите внимание, что получившийся у нас шаблон содержит 67 слов, и нам остается дописать всего 40-60.

Образец выполненного задания С1:

You have received a letter from your English-speaking pen-friend Tom who writes:

…In Great Britain most young people want to become independent from their parents as soon as possible. Could you tell me what you and your friends think about not relying on your parents? Are you ready to leave your family immediately after you finish school? Is it easy to rent a house or an apartment for students in Russia?

As for the latest news, I have just returned from a trip to Scotland…

Write a letter to Tom.

In your letter

answer his questions

ask 3 questions about his trip to Scotland

Write 100 – 140 words.

Remember the rules of letter writing.

145/4 Esenin Street

Cheboksary 428000

Russia

1 February 2012

Dear Tom,

I’m sorry I couldn’t reply straightaway. I was busy with my schoolwork.

I’m only 16 and I can’t help relying on my parents now, but most of my friends and I dream to be independent. As soon as I leave school, I’ll go to university. If I find a part-time job, I’m ready to leave my family and start living on my own. Of course, it’s hard financially to rent a house or an apartment in Russia, especially if you are a student and don’t have much money, but I’m prepared for this.

Well, I’m happy to hear you’ve finally fulfilled your dream – a trip to Scotland! How long were you there? What places did you visit? Did you try on a kilt?

Oh, I have to go now. Mum wants me to do some shopping for her.

Hope to hear from you soon,

Andrey

Обучающие видео. ЕГЭ по английскому. Личное письмо. Правила игры.

Вы можете потренироваться в написании писем и обсудить стратегии подготовки к написанию письма личного характера на нашем форуме. Регистрируйтесь, задавайте интересующие вас вопросы, выкладывайте образцы ваших писем, если будет необходимо, они будут проверены и вам будут даны полезные советы. Одна голова хорошо — а целый форум голов лучше!

Как правильно написать email на английском языке

Содержание:

1. Структура электронного письма
   1. Subject (тема письма)
   2. Обращение
   3. Основная часть
   4. Вложение
   5. Заключительная фраза
2. Образец формального письма
3. Образец неформального письма
4. Дополнительные рекомендации

Современный мир сложно представить без общения по интернету — все мы, так или иначе, сталкиваемся с деловой или дружеской электронной перепиской. В этой статье мы расскажем о том, как правильно написать электронное письмо на английском языке.

Написать идеальное электронное письмо не так просто, как кажется на первый взгляд. Нужно учитывать не только адресата, но и лексику, которая должна использоваться в разных случаях. Существуют два типа электронных писем — формальные и неформальные.

Формальное или официальное письмо мы пишем, когда хотим быть вежливыми, но плохо знаем адресата — такое часто случается в деловой переписке.

Неформальное — когда хорошо знакомы с читателем и хотим быть дружелюбными.

Вот несколько случаев использования формального и неформального обращения:

Формальный email должен быть простым, лаконичным, коротким и содержательным. Не следует использовать узко специальную лексику, но употреблять просторечия и жаргонизмы тоже не стоит. Такое письмо всегда должно быть вежливым и грамматически правильным, иметь четкую структуру и необходимое оформление.

В неформальном письме, наоборот, можно использовать жаргон, сленг, уменьшительно-ласкательные обращения. Такое письмо не имеет четких правил и зачастую может быть свободным в форме подачи информации. Однако и у формальных и у неформальных писем должна быть определенная структура.

Структура электронного письма

Subject (тема письма)

Обычно тема письма расположена сразу под адресом электронной почты получателя. Игнорировать эту часть не стоит, потому что именно тема — это первая часть информации, которую увидит адресат письма.

Особенно тема важна для официальной переписки, ведь в ней раскрывается основная суть сообщения, показывается важное оно или нет. В любом случае, она влияет на то, прочитают письмо или нет.

Хорошо составленная тема письма — это основная мысль обращения, в ней должно быть ключевое слово или деталь сообщения.

Например, если вы хотите оповестить коллегу о предстоящем совещании, то можно написать: meeting on the 26th May at 11 a.m.

Или, например, об обучающей лекции:

lecture on the 26th March at 10 a.m.

Если вы посылаете резюме для устройства на работу, то можно написать:

CV for employment.

В любом случае, эта часть письма должна быть очень короткой, не более 7 предложений и передавать его самую суть.

В неформальном письме, например, в письме другу, следует также указать основную мысль текста, но можно сделать это менее официально.

Например, если друг прислал вам приглашение на день рождения, то можно написать:

Thank you for an invitation.

Обращение

После темы письма идет обращение к адресату, именно с него нужно начинать основной текст сообщения. Как и в обычном письме, обращение от остального текста обязательно отделяется запятой. Далее текст идет с новой строки.

Например,

Dear Ms. Jackson,

Thank you…

Вот несколько частоупотребляемых обращений с комментариями:

В неформальном письме, соответственно, нет таких жестких правил.

Основная часть

Начать основной текст письма следует с обозначения цели его написания. В деловом письме первый абзац следует сделать максимально коротким и содержательным.

Последующие абзацы должны пояснять информацию которую вы уже сообщили. Как правило, формальные письма пишутся коротко и по существу без лишних описаний и подробностей.

Не забывайте, что каждую смысловую часть письма следует выделять новым абзацем.

Вот несколько фраз, с которых можно начать первое предложение в деловом письме:

Thank you for your letter… / Спасибо за Ваше письмо…

We would like to thank you for your letter of… / Мы хотели бы поблагодарить Вас за ваше письмо…

I regret to inform you… / Мне жаль сообщить вам…

I’m writing to let you know that… / Я пишу, чтобы сообщить о…

We would like to point out that… / Мы хотели бы обратить ваше внимание на…

Please could you send me… / Не могли бы вы выслать мне…

Примеры для неформального письма:

How are you doing? / Как твои дела?

It was nice to hear from you recently / Было приятно услышать о тебе недавно

I’m sorry I haven’t written for such a long time / Прости, что так долго не писал тебе

Hope you’re well / Надеюсь, что у тебя все хорошо

Основная часть неформального письма может быть в свободной форме, не имеет четких правил. Главное — ориентироваться на степень близости с адресатом. Если у вас нет близких отношений, тогда лучше не вдаваться в подробности и детали.

Вложение

Вложение — важный элемент электронного письма, особенно официального. Если вы прикрепляете документ, то нужно обязательно сообщить об этом, иначе получатель может пропустить или не заметить его.

Вот несколько примеров:

We enclose… / Мы прилагаем…

I am sending you… / Я высылаю тебе/Вам

Please find attached… / Пожалуйста, посмотрите

Заключительная фраза

В электронном письме также должна быть и заключительная фраза. В официальном варианте могут использоваться такие выражения:

Sincerely yours, / Искренне Ваш,

Kind regards, / С уважением,

With many thanks, / С благодарностью,

Yours faithfully, / Искренне Ваш (используется, если имя вам не известно)

После заключительной фразы нужно указать ваше имя и фамилию. В случае, если письмо было направленно компании, то укажите свою должность.

Для неформального письма:

Best wishes, / С наилучшими пожеланиями,

Write back soon, / Ответь мне поскорее,

Bye for now, / Пока,

See you soon, / До скорого,

Hope to hear from you soon, / Надеюсь получить ответ в скором времени

Далее мы приведем два варианта электронных писем — формального и неформального.

Дополнительные рекомендации

1. Не забывайте про форматирование текста. Делайте отступы, выделение жирным или курсивом. Это улучшит внешний вид и читабельность текста.
2. Перечитайте письмо вслух после того, как написали его. Уберите лишние слова или повторения.
3. Текст должен быть целостным. Также не забывайте учитывать основные правила пунктуации английского языка.

В этой статье мы разобрали основные правила написания email на английском языке. Надеемся, что эта информация будет вам полезна в простом общении и в деловой переписке.

Удачи!

Проголосовало 1 чел.

пишем неофициальные письма на английском

Переписка — давний способ коммуникации, который даже сейчас, в век современных технологий, не теряет своей актуальности.

Согласитесь, что у писем, написанных от руки и отправленных по почте, есть своя особая магия?

В Англии и сегодня сохранилась добрая традиция обмениваться письмами. Это могут быть поздравления с важными событиями в жизни, приглашения на встречу или просто письмо-благодарность. Жестких правил на тему того, как писать подобные письма, не существует. Но все же, есть определенный этикет, который стоит соблюдать при написании личных писем.

Из этой статьи вы узнаете правила написания и оформления неофициальных писем на английском языке. Познакомитесь со структурой и типами писем на английском, а также найдете живые примеры и шаблоны с переводом.

Типы неофициальных писем

Среди личных писем можно выделить несколько основных типов, а точнее, поводов для их написания:

• Поздравление со днем свадьбы, днем рождения, рождением ребёнка, окончанием университета и т.д.
• Приглашение на свадьбу, новоселье или другое празднование
• Благодарность за приглашение, одолжение или хороший совет
• Отклонение приглашения
• Извинение или соболезнование

Структура письма

Структура личного письма проста и состоит из нескольких основных частей:

Обращение

К адресату можно обратиться по фамилии или имени, если вы состоите с ним в близких отношениях. Выбор обращения зависит только от степени вашего знакомства с адресатом и может быть любым. Самые распространенные варианты:

• (My) dear… — (Мой) дорогой…
• (My) dearest… — (Мой) дорогой… / (Мой) дражайший
• Dear Mr. Brown — Дорогой мистер Браун
• Dear Kate — Дорогая Кейт

После обращения ставится запятая или восклицательный знак, а само письмо продолжается с нового абзаца.

На заметку: Обращения Dear sir / Dear madam используются только в формальных или деловых письмах, а также когда нам неизвестно имя человека, которому мы пишем.

Помните, что в отличие от русского языка в формальных письмах дурным тоном считается ставить восклицательный знак после обращения. Так, записка приятелю может начинаться с «Dear John!..», но в приглашении на свадьбу лучше написать «Dear John,..».

Вступительная фраза

Это короткое предложение после обращения, в котором нужно указать основную цель письма или причину, по которой вы пишите адресату.

Вступительной фразой может быть благодарность за приглашение на праздник, просьба о встрече и так далее. С помощью этой фразы мы указываем наши намерения в отношении получателя письма.

Основная часть

Несколько абзацев, в которых можно раскрыть цель письма подробнее. Они составляются в свободной форме и могут содержать уточнения, время и место встречи или другую важную информацию.

На заметку: В официальной переписке не желательно употреблять сокращения вспомогательных глаголов, такие как don’t, it’s и т.п. Используйте полную форму: do not / it is и др. Это же правило относится к приглашениям на мероприятия, поздравлениям и другим видам формальных писем. Если же вы пишите близкому другу или любимому человеку — сокращения вполне допустимы.

Заключение

Одно-два предложения, в которых подводится итог письма. В заключении можно выразить намерение продолжить переписку или попросить у адресата ответ, если вы посылаете приглашение на встречу или событие.

Прощание и подпись

Аналогично обращению, подпись и заключительную фразу лучше выбрать исходя из степени близости отношений с получателем. Самые распространенные и универсальные фразы:

• Love / With love / With all my love / Lovingly yours / Lovingly / All my love — С любовью (Любящий тебя, твой любящий)
• Yours ever / Ever yours / Always yours — Всегда ваш (твой)
• Sincerely yours / Yours sincerely / Sincerely / Yours — Искренне ваш
• Faithfully yours / Faithfully — С уважением
• Best wishes / With best wishes / (Best) regards — С наилучшими пожеланиями
• Cordially yours / yours cordially — Сердечно твой
• Devotedly yours / Truly yours / Yours truly — Преданный вам
• Your very sincere friend — Твой искренний друг
• Lots of love / kisses — С любовью / Целую

После любой фразы ставится запятая, а затем имя отправителя с новой строчки.

Правила написания писем на английском языке и почтовый этикет

Вот несколько простых рекомендаций, которые являются универсальными как для личной, так и для любой другой почтовой переписки:

• Будьте вежливы и не слишком эмоциональны

Не важно, пишите вы другу в Лондон или отвечаете на приглашение на вечеринку — будьте милы и дружелюбны. Даже если вы отказываете в просьбе адресату, то сделайте это вежливо. Также, не нужно ставить много восклицательных знаков и смайлов в электронных письмах.

• Сообщите о цели письма с самого начала и пишите связно

Кратко выразите основную мысль и цель письма в первых строчках — это поможет адресату лучше понять, что вы хотите от него. Кроме того, не стоит «перепрыгивать» с мысли на мысль и писать бессвязно. Продумайте текст письма заранее и раскрывайте основные мысли кратко и друг за другом.

• Разбейте письмо на абзацы и не злоупотребляйте длинными предложениями

Большой текст читать намного проще, когда он разбит на короткие отрывки с основными мыслями. Не стоит перегружать письмо длинным и сложносочиненными предложениями — лучше разбить такие фразы на несколько частей. Смысл от этого не пострадает, но структура письма улучшится в разы.

• Пишите грамотно

Вроде бы, простая и понятная рекомендация, но многие игнорируют ее. Не забудьте прочесть письмо еще раз перед отправкой: ничто так не портит впечатление, как ошибки. Особенно, если вы ошибетесь в имени получателя.

Фразы для личных писем на все случаи жизни (по-английски с переводом)

Благодарность в ответ на прошлое письмо и продолжение переписки:

Thank you so much for your warm letter… — Огромное спа­сибо за твое теплое письмо…

Many thanks for your kind and warm letter — Большое спасибо за ваше доброе и теплое письмо…

I received your letter yesterday… — Вчера я получил твое письмо…

I was delighted to receive your letter — Я был рад полу­чить твое письмо

I appreciate your kind words — Я ценю твои доб­рые слова

It was nice to have a letter from you after so long and to hear that… — Было приятно получить от тебя письмо после столь продолжительного времени и услышать, что…

I have just received your letter and… — Я только что получил твое письмо и…

This morning, to my great astonishment, I received a letter from you — Сегодня утром, к моему огромному удивлению, я по­лучил от тебя письмо

So much has happened since I wrote you — Так много всего про­изошло с тех пор, как я пи­сал тебе

What a long time it has been since we last met! — Как много времени про­шло с тех пор, как мы встречались последний раз!

It’s been a long time since I heard from you and I am anxious to know how you are getting on — Прошло много време­ни с тех пор, как я от тебя что-либо слышал, и я очень хочу знать, как ты пожи­ваешь

As soon as I heard… — Как только я услышал…

How are you these days? — Как ты пожива­ешь сейчас?

You will be wondering why it has taken me so long to reply… — Ты спросишь, почему я так долго тянул с ответом…

Now that I am finally able to sit down and write you again… — Теперь, когда я наконец могу сесть и написать вам снова…

By now everyone in the world except me seems to have written to congratulate you, but I have been… — Кажется, уже все в мире, кроме меня, написали тебе и поздравили тебя, но я был…

I have delayed answering this letter because… — Я задержался с ответом на это письмо, потому что…

I am so pleased that you… — Я так рад, что ты…

I am writing you… — Я пишу тебе…

I have not heard from you… — Я не получал вестей от тебя…

How nice to hear that you… — Как приятно слышать, что ты…

Благодарность за подарок или встречу:

This is just a brief note to thank you for… — Это всего лишь короткая запис­ка, чтобы поблагодарить тебя за…

I don’t know quite how to thank you for… — Я даже не знаю, как благодарить тебя за…

I am sincerely grate­ful to you for… — Я искренне благодарен тебе за…

How very kind of you to remember my birthday and what a lovely present! — Как мило с твоей сторо­ны вспомнить о моем дне рождения, и что за прелест­ный подарок!

Now that I am back home I want to write straightaway and thank you for… — Теперь, когда я возвра­тился домой, я хочу сразу же написать и поблагодарить тебя за…

I regret very much that I did not have an opportunity to thank you personally for… — Я очень сожалею, что у меня не было возможности лично поблагодарить тебя за…

What exciting / wonderful / thrilling / happy news! — Какие захватывающие / замечательные / волнующие / радостные новости!

What a pleasant surprise! — Какая приятная неожиданность! / Какой приятный сюрприз!

Попросить об одолжении:

I should be grateful if you would… — Я был бы вам признате­лен, если бы вы…

I want to ask you for a very great favor — Я хочу попросить вас об очень большом одолжении

Could you do me a favor? — Не могли бы вы сделать мне одолжение?

I hope you will forgive me for troubling you, but it has occurred to me that you are the only person who may be able to help me — Я надеюсь, вы простите меня за беспокойство, но так случилось, что вы единственный, кто мог бы помочь мне

Please forgive me for troubling you but I would be very grateful if you would help me in a very delicate matter — Извините, пожалуйста, что беспокою вас, но я был бы очень благодарен, если бы вы помогли мне в очень деликатном деле

Извинения и соболезнования:

I am terribly sorry that I could not meet you as planned — Прошу прощения, что не мог встретить вас, как пла­нировалось I was sorry to learn that… — Я с сожалением узнал, что…

Please accept my deepest / sincere condolences — Пожалуйста, примите мои глубочайшие / искренние соболезнования

There are no words that can express my great / deep sorrow about…— Нет слов, которые бы выразили мою огромную / глубокую печаль по слу­чаю…

I was extremely / terribly sorry to hear of… — Мне было чрезвычайно / ужас­но жаль услышать о…

We were very sorry to hear about your loss — Мы были очень огор­чены, узнав о вашей потере

I feel I must write to tell you how very sorry I am… — Я считаю своим долгом написать вам, как я сожа­лею…

Письмо незнакомому человеку или другу по переписке:

You don’t know me so let me introduce myself — Вы не знаете меня, по­этому позвольте мне пред­ставиться

I obtained your name and address from… — Я получил ваше имя и адрес от…

I am writing because as I understand you would like to have a pen friend in my country — Я пишу, потому что, как я понимаю, вы бы хотели иметь друга по переписке в моей стране.

Фразы для завершения письма:

Please write soon — Пожалуйста, напиши по­скорее

I am looking forward very much to hearing from you — С нетерпением жду от тебя ответа

You have no idea how much I am looking forward to hear anything from you — Ты не представляешь, как я хочу услышать от тебя что-нибудь

I hope to have a letter from you before long — Я надеюсь вскоре полу­чить от тебя письмо

I would be delighted to hear about you — Я буду рад услышать что-нибудь о тебе

I would appreciate an early reply — Я был бы признателен за скорый ответ

Please write and tell me all the news of… — Пожалуйста, напиши мне и расскажи все новос­ти о…

I am looking forward to seeing you and will keep all my news until then — Я очень хочу тебя уви­деть и поэтому не буду до встречи говорить ни о каких новостях

Please write to me before long if you have time — Пожалуйста, напишите мне поскорее, если у вас будет время

I enclose a stamped, addressed envelope for your reply — Я вкладываю конверт с адресом и маркой для вашего ответа

Пожелания и выражение любви:

All the best! — Всего самого наилуч­шего!

Best of luck to you! — Удачи тебе!

With all good wishes! — С наилучшими пожела­ниями!

With best wishes from all of us on… — Наилучшие пожелания от всех нас по случаю…

Take care of yourself — Береги себя

Give my love to… — Передай мой сердечный привет…

I will love you forever — Я всегда буду любить тебя

Kiss the children for me — Поцелуй за меня детей

My thoughts are always with you — Мои мысли всегда с то­бой

All your old friends send their love — Все твои старые друзья передают сердечный привет

I want you to know I am thinking of you — Я хочу, чтобы ты знал, что я думаю о тебе

Извинения и просьбы:

Please forgive me for troubling you this way — Извини, что беспокою тебя таким образом

I do hope you will accept my heartfelt apologies — Я надеюсь, что вы примите мои искренние извине­ния

Edward joins me in apologizing for troubling you and we both send you our best wishes — Эдвард присоединяется ко мне с извинениями за беспокойство, и мы оба шлем вам наши самые луч­шие пожелания

Forgive me for having to write such a letter, but, believe me, I have no alternative — Извините, что вынужден был написать такое письмо, но, поверьте, у меня нет вы­бора

Please forgive me, but my decision is quite irrevocable — Пожалуйста, извините ме­ня, но мое решение совершенно окончательное

While I greatly regret the inconvenience, I am sure you will understand it was due to circumstances quite beyond my control — Приношу извинения за причиненное вам беспокой­ство и надеюсь, вы поймете, что обстоятельства были сильнее меня

If you do not reply within two weeks, I will have to change my mind and… — Если ты не ответишь в течение двух недель, я буду вынужден изменить свое ре­шение и…

Let me know what you decide — Дай мне знать, что ты ре­шишь

I am sorry to bother you with this, but I don’t know what to do — Сожалею, что беспокою вас с этим, но я не знаю, что де­лать.

I don’t know what I would do without you — Я не знаю, что бы я де­лал без тебя

You know you can always count on me — Ты знаешь, что можешь всегда рассчитывать на меня

Please let me know what I can do to help — Пожалуйста, дай мне знать, чем я могу помочь

Please call on me if there is anything I can do to help — Пожалуйста, обращайся, если я могу чем-то помочь

Love letter: как написать о своей любви

Хотите признаться в любви? Мы знаем, как сложно порой выразить всю глубину своих чувств на бумаге, но есть несколько красивых фраз, которые помогут вам в составлении романтического письма:

I’m yours — Я твой (твоя)

I adore you — Я обожаю тебя

There is no other like you — Такой, как ты, больше нет

You complete me — Ты дополняешь меня

I love you from the bottom of my heart — Я люблю тебя от всего сердца

I yearn for you — Я тоскую по тебе

I’m under your spell — Я очарован тобой

You’ve put a spell on me — Ты околдовала меня

I was smitten with you — Ты сразила тобой

You make me feel young again — Ты даешь мне снова почувствовать себя молодым

With you, forever won’t be too long — С тобой вечность не будет слишком долгой

If you need to hear why I love you, I can go on all night — Если тебе нужно услышать, почему я люблю тебя, я могу говорить всю ночь

I love you not only for what you are, but for what I am when I’m with you — Я люблю тебя не только за то, кем ты являешься, но за то, кем являюсь я рядом с тобой

I love you more and more every day — Каждый день я люблю тебя все больше

I cherish you above anything else in my life — Я дорожу тобой больше всего в моей жизни

I’m more in love with you today than I was yesterday — Я влюблен в тебя сегодня больше, чем вчера

Примеры и образцы писем на английском языке с переводом *

Письмо-приглашение:

Dear Kate and Nick,

We are looking forward very much to your visit to our country this summer. We are expecting you at the beginning of July and are hoping that you may stay until the end of the month or longer.

We consider it a privilege for us to receive you as guests in our house. We are very grateful indeed to you for consenting to come and stay with us. We are looking forward to offering you hospitality in return for the hospitality you have kindly given us on many occasions.

We want you to understand that we will see to all your needs while you are with us and to any expenses that may arise.

Yours sincerely,

John and Mary

Дорогие Кейт и Ник!

Мы с большим нетерпением ждем вас этим летом. Мы ждем вас в начале июля и надеемся, что вы поживете у нас до конца месяца или дольше.

Принять вас у себя дома — для нас большая честь. Мы очень рады, что вы согласились приехать и погостить у нас. Мы хотим ответить вам таким же гостеприимством, которое вы не раз любезно оказывали нам.

Вы должны знать, что мы предоставим вам все, что бу­дет вам необходимо во время пребывания у нас, включая и финансовые расходы, которые могут возникнуть.

Искренне ваши,

Джон и Мэри

Ответ на приглашение:

Dear John!

It is very kind of you and your wife to offer to invite us to stay. I do hope we will not cause you too much trouble. London is a city I have heard so much about, and I am delighted at the chance to see it.

Once more lots of thanks. See you in July!

Yours cordially,

Jack

Дорогие Джон и Мэри!

С Вашей стороны и со стороны Вашей жены было очень любезно пригласить нас в гости. Надеюсь, что мы не причиним вам слишком много хлопот. Лондон — это город, о котором я много слышал, и я рад возможности увидеть его.

Еще раз большое спасибо. До встречи в июле!

Сердечно Ваш,

Джек

Письмо-благодарность за хорошо проведенное время:

Dear Mark,

Now that I am back in Moscow, I feel that I must write to thank you most warmly for all your kindness and hospitality shown to me in Dallas. It was a great pleasure to meet such nice people as you and your wife.

I hope that before long I shall be receiving you in Moscow.

Let me thank you once again.

Yours sincerely,

Anton

Дорогой Марк!

Теперь, когда я снова в Москве, я чувствую, что должен написать тебе, чтобы от всего сердца поблагодарить за всю твою доброту и гостеприимство, оказанные мне в Далласе. Было очень приятно встретить столь милых людей, как ты и твоя жена.

Я надеюсь, что скоро смогу принять вас у себя в Москве.

Позволь мне еще раз поблагодарить тебя.

Искренне твой,

Антон

Письмо другу:

Dear Edward,

I shall be in London for a couple of days next month, and I was wondering if we could meet together. We haven’t seen each other for ages and I am very anxious to hear how things are with you.

What about Monday, April 7? If this would suit you I suggest we meet at the entrance to my hotel, which is «Armour Inn», at 12.30.

Please let me know if this is convenient for you.

Yours,

Lucy

Дорогой Эдвард!

В следующем месяце я на пару дней собираюсь в Лон­дон и подумала, что мы можем встретиться. Мы не виделись целую вечность, и меня очень беспокоит, как у тебя идут дела.

Как насчет понедельника, 7 апреля? Если это тебе подходит, то я предлагаю встретиться у входа в мою гостиницу

«Армор Инн» в 12.30.

Пожалуйста, сообщи, устраивает ли тебя такой вариант.

Твоя Люси.

Dear Charles,

It was good of you to think of writing to me, and I appreciate it very much.

I am indeed keeping well and enjoying comparative leisure. I try to divide my time about equally between reading and recreation.

The weather here in St. Petersburg has been rather changeable lately. In the morning the sun shines warmly, but by noon the sky clouds over and it usually starts to rain. Sometimes a storm blows up, but it never lasts very long.

It must be very hot now in Europe, so take care of yourself.

Best regards.

Your friend,

Ivan

Дорогой Чарльз!

Какой ты молодец, что написал мне, я тебе очень благо­дарен.

Я хорошо себя чувствую и наслаждаюсь относительным бездельем. Я стараюсь одинаково успеть и почитать и развлечься.

Погода здесь в Санкт-Петербурге последнее время постоянно меняется. По утрам тепло, светит солнце, но к полудню небо хмурится и обычно начинается дождь. Иногда бывают гро­зы, но они быстро проходят.

В Европе сейчас, должно быть, очень жарко, так что береги себя.

С наилучшими пожеланиями.

Твой друг,

Иван

Поздравления:

Dear Mabel and Kevin,

Best wishes for a merry Christmas! I wish you a happy and healthy New Year.

Yours sincerely,

Joe

Дорогие Мейбл и Кевин!

Наилучшие пожелания к веселому Рождеству! Желаю счастья и здоровья в Новом году.

Искренне Ваш,

Джо

Dear Isabel,

It seems only yesterday that you told me that you were engaged, and now you are married! I haven’t met George, but from your letters I know that both of you will be happy.

Congratulations to George and my best wishes to the two of you for a marriage filled with all the good things in life.

Tenderly,

Mary

Дорогая Изабель!

Кажется, еще вчера ты говорила мне о своей помолвке, и вот ты уже замужем! Я не знакома с Джорджем, но из твоих писем я поняла, что вы оба будете счастливы.

Поздравь от меня Джорджа, желаю вам всего самого хорошего в вашей супружеской жизни.

С нежностью,

Мэри

Извинения:

Dear Leonard,

I must apologize for not writing sooner. I have been kept busy lately preparing for my exams. The last of my exams was successful yesterday, and now I am comparatively free again. I will try to keep in closer touch with my friends, and with you in particular.

Yours,

Lana

Дорогой Леонард!

Прошу прощения, что не написала тебе раньше. В по­следнее время я была занята подготовкой к экзаменам. Вчера я успешно сдала последний экзамен и сейчас относи­тельно свободна. Я постараюсь чаще общаться с друзьями и с тобой, в частности.

Твоя Лана

Dear Frank,

My behavior at your house was deplorable. I can assure you that it will not happen again. I was wrong. I have no excuses.

I am very sorry.

Yours sincerely,

Mark

Дорогой Фрэнк!

Мое поведение в твоем доме было скверным. Я могу уверить тебя, что такого больше не повторится. Я был неправ. Мне нет оправданий.

Очень прошу меня простить.

Искренне твой,

Марк

Просьбы:

Dear Henry,

How are you these days? I haven’t heard from you for ages. I am writing to you because I really need your help. I am thinking of coming to Britain this summer to improve my English, and I would like to stay for about two months. Naturally I can’t afford a two months’ holiday, and I am wondering if you know of any jobs I could apply for.

I am sorry to bother you with this. I have no idea where to make inquiries myself. It would be a great help if you could put me in touch with a firm or agency that I could write to.

Your friend,

Said

Дорогой Генри!

Как ты поживаешь? Не слышал о тебе целую вечность. Пишу тебе, так как мне очень нужна твоя помощь.

Я подумываю о том, чтобы поехать в Великобританию этим летом совершенствовать свой английский, и мне хоте­лось бы пожить там пару месяцев. Естественно, я не могу позволить себе двухмесячный отдых, и меня интересует, нет ли у тебя на примете какого-нибудь места, где бы я мог по­работать.

Извини, что я беспокою тебя, но сам я совершенно не представляю, куда мне обратиться. Мне бы очень помогло, если бы ты связал меня с фирмой или агентством, куда бы я мог написать.

Твой друг,

Саид

Соболезнования:

Dear Mr. Hailey,

We are deeply saddened by the news of your father’s death. He was one of the best men, a fine citizen, a loyal friend, and a hearty companion. We all knew him well and loved him like a brother. Our family mourns with you.

Yours sincerely,

John Lewis

Дорогой г-н Хейли!

Мы глубоко опечалены известием о смерти Вашего отца. Он был хорошим человеком, прекрасным гражданином, вер­ным другом и чутким товарищем. Мы все его хорошо знали и любили, как брата. Наша семья скорбит вместе с Вами.

Искренне Ваш,

Джон Льюис

Теперь вы знаете, как написать личное письмо на английском языке для любого случая. Больше практикуйтесь, и все получится!

Yours sincerely,

Puzzle English

*Из пособия Л.П. Ступина “Письма по-английски на все случаи жизни”

21 пример, как начать письмо, чтобы получить тёплые лиды

4. Комплимент

«Недавно узнал, что вы работали в [Компании], и впечатлен тем, что вы сделали для [Решение проблемы]»

Узнайте, какой-то показательный кейс своего потенциального клиента. Напишите, как вы можете помочь довести эти результаты до совершенства, чтобы ещё ускорить развитие компании.

5. Поздравление

«Поздравляю с [Достижение]»

Отслеживайте публикации и вручения наград вашим потенциальным клиентам и используйте эту возможность для начала бизнес-общения.

6. Обещание выгоды

«Если вы хотите [выгода от решения], в этом письме детально описано, как это сделать»

Это самое обычное «Если… то…», в котором вы привлекаете внимание рассказывая о выгодах вашего предложения.

Пример в письме:

Если вы хотите уменьшить расходы на SMM на 50% и получать столько же клиентов, то…

Метод работает, потому что обещает клиенту, что он решит свою проблему прочитав письмо.

7. Упоминание статьи

«Мне попалась ваша статья, когда я искал [Тренд в индустрии]. Спасибо за прозрение»

Упомяните статью или пост, написанный потенциальным клиентом и выберите несколько выводов или нерешенных проблем. Покажите, что вы действительно оценили контент и дайте ссылку на то, что предлагаете вы.

8. Статистика

«Что, если я скажу [статистика]»

Найдите статистику, которая не интересна для большинства, но напрямую связана с тем, что делает потенциальный клиент. Определенно хороший способ показать свое знание рынка и рассказать о своем решении.

9. Вопрос

«Я читаю ваш блог уже несколько месяцев и появились некоторые вопросы, которые я хотел бы обсудить с вами»

Это хорошее начало, если вы собираетесь построить бизнес-отношения. Так вы сразу признаете своего потенциального клиента экспертом в вопросе и привлекаете внимание, так как интересуетесь тем, о чем писал ваш лид. Дает возможность по-настоящему понять болевые точки бизнеса и предложить соответствующее решение.

10. Общность

«Мы с вами принадлежим к эксклюзивной группе [что-то общее]»

Такое начало поможет вам найти контакт с читателем. Начните с того, что вас объединяет. Люди обычно общаются с теми, с кем у них есть много общего.

Например, вы продаете рекламу в журнале:

Мы с вами принадлежим к группе людей, которые достигли успеха через глубокое понимание клиентов.

11. Упоминание новости

«Видел новость о вашей компании о [Новость]. Ваш конкурент столкнулся с такой же проблемой, и я хочу обратить внимание, что мы можем решить это с помощью [Решение]»

Отслеживайте новости, которые касаются непосредственно вашего потенциального клиента. Если случается что-то значимое, пишите, как ваше решение может решить эту проблему. Пример начала письма:

Если вы исследовательское агентство, которое работает со стартапами и новыми продуктами, расскажите вашему потенциальному клиенту, как вы помогли похожей компании изменить в лучшую сторону свой продукт, воплощая выводы из исследования.

12. Деловой тон и конкретика

«Знаю, что вас забрасывают письмами каждый день, поэтому сразу к делу — [Выгода клиента от сотрудничества]»

Здесь вы напрямую начинаете описывать выгоду клиента от вашего предложения. Ваша задача — дать измеримое и понятное точечное решение для специфической проблемы.

Например:

Знаю, что вам пишут десятки людей каждый день, поэтому сразу к делу — получите больше клиентов с рассылки в апреле.

Вы отправляете рассылки и какое-то количество людей делает заказы. Например, конверсия 1%. За 50 у.е. в месяц мы увеличиваем конверсию с рассылки в два раза, чтобы вы получили больше заказов.

13. Интерес

«Я читаю ваши посты уже очень давно и хочу узнать ваше мнение о [Последние новости индустрии]?»

Соберите самые важные новости индустрии и спросите потенциального клиента его мнение. Это хороший способ показать, что получатель письма — лидер мнений, а также получить некую дозу признания в ответ. Опять же, такое начало письма поможет начать общение и обосновать, почему ваше решение важно именно сейчас (если бизнес развивается).

14. Решение проблемы

«У меня есть решение [описание проблемы]»

Начните с описания конкретной проблемы и сразу же детально объясните, как её можно решить.

Это не должно быть что-то общее — типа «нет клиентов». Проблема должна быть конкретная, например, низкая конверсия в клиентов из платного трафика из Adwords или менеджеры по продажам не делают повторные продажи.

15. Ссылка на результат

«Я помог [Название похожей компании] получить [Доход]»

Здесь вы начинаете с аналогии — вы уже добились успеха, работая с подобной компанией, и готовы повторить с компанией потенциального клиента.

16. Конкретная выгода

«Что, если я скажу, что могу помочь вам достичь [Выгода]?»

Тут вы напрямую говорите о результатах или доходе от использования вашего решения.

17. Мягкий заход с выгоды

«Я не знаю, что вы чувствуете по поводу [Выгода], но для меня…»

Вот пример письма:

Я не знаю, что вы думаете по поводу превращения каждого клиента в адвоката бренда, но для меня это причина успеха нашей компании.

Такое начало никак не обязывает читателя, просто выражает мысль отправителя. Мы не знаем, что чувствует человек, получивший письмо, поэтому ничего ему не приписываем. Также мы создаем образ выгоды у получателя. Это начало помогает понять, что потенциальный клиент тоже может получить эту выгоду, если дочитает письмо до конца.

18. Полезное исследование

«Вот исследование на [Тема], которое поможет вам»

Это еще один ключ для начала переписки. Вы начинаете с того, что присылаете исследование или статью, которая поможет вашему потенциальному клиенту.

19. Рекомендация

«[Порекомендовавший человек] посоветовал связаться с вами»

Нет ничего лучше прямой рекомендации. Так как вы пишете впервые, лучше упомянуть того, кто может поручиться за вашу работу. Это стопроцентно добавляет доверия вашему письму.

20. Вопрос о росте

«[Постановка проблемы] останавливает рост вашей компании?»

Начните с вопроса, который напрямую говорит о вещи, которая тормозит развитие компании. Потом объясните, как ваше решение уберет это препятствие.

21. Специфичность

«Что вы подумаете, если я скажу, что мы специализируемся на решении [специфическая проблема]?»

Мы всегда чувствуем облегчение, когда наши проблемы решены. Здесь вы говорите давите на это чувство, спрашивая таким образом, чтобы подтвердить свою экспертность в решении специфической проблемы.

Как писать письмо на ЕГЭ по английскому языку

Написать неофициальное письмо другу-иностранцу — одно из двух заданий четвертой части КИМ ЕГЭ по английскому языку. Оно считается относительно легким, но за его выполнение можно получить 6 баллов, поэтому сделать его следует максимально качественно и в минимальный промежуток времени, чтобы успеть правильно ответить на остальные вопросы. 

Итак, как писать письмо на ЕГЭ по английскому в полном соответствии с критериями оценивания задания.

Правила составления

Чтобы получить высший балл за письмо на ЕГЭ, составлять его надо по строгому шаблону:

1. Вверху справа обязательно указывается обратный адрес в полной или короткой форме.
2. Под адресом всегда проставляется дата написания. 
3. Начало текста представляет собой обращение к другу или приветствие, а его конец обозначается завершающей фразой.
4. Любое письмо должно содержать подпись отправителя, которая ставится под текстом слева.

В теле письма необходимо ответить на все вопросы, заданные вашим вымышленным другом-иностранцем. При этом важно поблагодарить приятеля за полученную корреспонденцию, а также упомянуть о предыдущей переписке и выразить свое желание и впредь оставаться на связи.

Минимальный объем текста должен составлять не менее 100 слов, максимальный – 140. Если письмо короче, то задание оценивается в ноль баллов. Если же оно превышает установленные рамки, то экзаменаторы будут оценивать только ту часть вашей работы, которая укладывается в формат ЕГЭ.

При написании письма важно выдерживать соответствующий стиль. Это должно быть простое неофициальное послание с яркой эмоциональной окраской. Поэтому допустимы сокращения, которые часто встречаются в устной речи: I can’t, it doesn’t, that’s it — и другие.

На ЕГЭ в письме разрешается использовать неофициальные английские выражения, характерные для молодежной среды. Например, ball of fire (очень энергичный человек), cash (деньги, наличные), catch some rays (загорать), old hat (старомодный), there you go (ну ты молодец!) и т. д.

Плюсом станут идиоматические фразы не с прямым, а смысловым переводом, часто употребляемые в английском языке .Так, в письме приветствуется применение таких выражений, как by the way (кстати говоря), by chance (случайно), for a change (для разнообразия), to come across (обнаружить) и т. д.

При соблюдении всех вышеуказанных правил и при отсутствии лексических и грамматических ошибок, вы сможете заработать максимальный балл за это задание ЕГЭ.

Структура

Письмо должно состоять из шести формально-смысловых блоков.

Адрес

Любое письмо начинается с указания собственного адреса, который размещается в верхней правой части листа, при этом обязателен следующий порядок данных:

• номер квартиры;
• номер дома и наименование улицы;
• город, почтовый индекс;
• страна.

Пример:

Flat 145,

37 Lenin St.

Samara 149740

Russian Federeation

Также допустимо написание адреса в сокращенной форме — с указанием только страны и города.

Пример:

Samara,

Russia

Дата

В письме важно указать актуальную дату, которая ставится сразу же под вашим адресом.

Пример: 5 February, 2018.

Обращение (приветствие)

Личное письмо на английском должно начинаться с вежливого обращения.

Образец:

Dear Helena,

Dear Jack,

Либо с неофициального дружеского приветствия:

Hello, John,

Hi, James,

Обратите внимание, что после имени в обоих случаях ставится запятая. Ее отсутствие будет расцениваться как неправильное оформление письма.

Основной текст

Правила вежливого тона в англоговорящих странах требуют выражения признательности за полученное послание. Поэтому текст может начинаться с таких фраз, как:

1. I’m very grateful to you for your letter. – Очень признателен за твое письмо.
2. I was so much happy to find new letter from you. – Я был так счастлив получить новое письмо от тебя.
3. Thank you that you didn’t forget about me. – Спасибо, что не забыл обо мне.

Кроме того, в тексте важно сослаться на предыдущую переписку, что можно сделать с помощью следующих выражений:

1. It’s really wonderful that we keep on writing. – Как прекрасно, что мы продолжаем переписываться.
2. It’s amazing to see your letter again! – Просто невероятно снова увидеть письмо от тебя.
3. Your new letter made me feel so happy. – Твое новое письмо осчастливило меня.

В дальнейшем нужно написать несколько фраз, выражающих вашу реакцию на полученное известие:

1. It is really nice that you could pass your exams! – Как замечательно, что ты смог сдать экзамены!
2. I am very happy that you had vacation in Italy! – Я очень рад, что ты провел отпуск в Италии!
3. It is great that you found new friends! – Как здорово, что у тебя появились новые друзья!

Далее идет основная часть текста, в которой вы должны ответить на все заданные вопросы. Как правило, этот раздел занимает целый абзац. Для того чтобы приступить к написанию ответа, важно обозначить его вводным предложением.

1. It was interesting for you to learn about my holiday in Greece. – Тебе было интересно узнать о моем отдыхе в Греции.
2. You mentioned that you wanted to hear about my school. – Ты упомянул, что хотел бы услышать о моей школе.
3. You were curious about my new hobbies… – Тебе любопытно знать о моих новых увлечениях…

В конце главного раздела надо составить три вопроса другу, тема которых обозначается в задании ЕГЭ. Возможно, потребуется спросить о родителях приятеля или о его новом доме. После этого вы должны логично окончить свое послание, извинившись за завершение письма.

1. So, I have a few minutes left. It is time to prepare my homework. – У меня осталось несколько минут. Пришло время выполнить домашнее задание.
2. Sorry, it’s school time. Write you later again! – Извини, но мне пора на учебу (пришло время учебы). Позже напишу тебе снова!
3. Sorry, I promised to help my parents, and I have to leave. – Извини, я обещал помочь родителям, и теперь я должен идти.

Последний пункт должен содержать фразу — формулу вежливости, соответствующую неофициальному стилю.

1. Best wishes, – С наилучшими пожеланиями.
2. With love, – С любовью.
3. Take care, – Береги себя.

Эти фразы выделяются запятой, а на следующей строке ставится подпись.

План

Подведем итоги: план письма состоит из следующих пунктов:

• Адрес отправителя.
• Дата.
• Обращение к получателю либо приветствие.
• Основной текст:
  • фраза о признательности за полученное письмо;
  • ссылка на предыдущую переписку;
  • выражение своей реакции на сообщение;
  • ответы на вопросы друга;
  • постановка своих вопросов;
  • завершающая фраза с извинениями.
• Вежливое окончание письма (words of parting).
• Подпись.

Советы

Если хотите получить наивысшую оценку за письмо на ЕГЭ по английскому языку, стоит придерживаться следующих рекомендаций:

1. Тщательно изучите образец.
2. При написании текста придерживайтесь установленного объема.
3. Проверяйте письмо на грамматические и орфографические ошибки.
4. Обязательно соблюдайте пунктуационные правила.
5. Следите за тем, чтобы ваш текст содержал все необходимые фразы и выражения.

Образец

Flat 145,

37 Lenin St.

Samara 149740

Russian Federeation

13 March, 2018

Dear John,

I’m very grateful to you for your letter. It’s really amazing to get news from you again!

You wrote that you spent nice time in Italy. It is really great! I have always dreamt to visit Venice, so I’m glad that you could see this wonderful land!

You asked me about my progress at school. Well, I’m really good at history and literature, I find it very interesting to learn different cultures. So I think that my future profession will be connected with travels around the world.

You wrote me about your plans to go to Germany. Will it be just holiday or you want to improve your language skills? What cities are you going to visit? And will you go alone or with your family?

Sorry, I have to go now, because it’s time to help my mom.

Take care,

Kate.

Образец профессионального личного письма

Апелляционное письмо в колледж о реадмиссии не только сложно написать, но и основано на многих важных моментах. Вот советы, как написать интересное личное письмо, и вы также можете проверить наш образец личного письма.

Образец личного письма

Безымянный
12345 Green Street
Fulllwest SA 4567

12 января 2010

John Wilkins
5467 Blue Street
Northeast WA 9000

Уважаемый г-н.Wilkins
Мне очень приятно, что мы с мужем пишем это письмо в поддержку Wire. Мы понимаем, что Wire заинтересован в приобретении квартиры в вашем жилищном отделе. Wire был хорошим другом на протяжении многих лет, и мы рекомендуем ее без каких-либо оговорок.
Я знаю Wire более 10 лет с тех пор, как мы познакомились во время учебы в Университете мозга. Мы были соседями по комнате, когда были студентами, и продолжали жить вместе после выпуска. Поскольку мы с Wire участвовали в программах с отличием, большую часть времени мы проводили за учебой.После выпуска мы переехали в QWR, где оставались соседями по комнате в течение 3 лет. Как соседи по комнате Вайр был добрым, внимательным и надежным. Нам нравилось проводить время дома, и было очевидно, что Вайр хорошо заботится о своих жилых помещениях, а также о людях вокруг нее.
Как сосед Wire в течение 4 лет, я на собственном опыте наблюдал за осведомленностью и вниманием Wire к другим людям, а также за ее гордостью за жилое пространство и окружающую среду. Она была бы замечательным соседом, другом и активом для вашего дома. Буду рад обсудить любые ваши вопросы.Пожалуйста, звоните нам в любое время на наш личный номер 3300000000.

С уважением,

Безымянный

Написание личного письма самостоятельно по сравнению с использованием профессиональной помощи

Даже личное письмо другу требует много внимания во многих аспектах, вы можете увидеть это из наших примеров личных писем. Вот основные моменты, которые отличают написание примеров личных писем:

Самостоятельное письмо.

Когда дело доходит до составления личного письма самостоятельно, процесс начинается с глубокого исследования.Вам просто нужно сосредоточиться на изучении всех основных моментов / советов, которые могут выделить ваше письмо. Затем начинается процедура написания, которая может занять неделю или даже месяц, и вы можете проверить наш образец личного письма, чтобы лучше понять.

Использование профессиональной помощи.

Обращение к профессиональным писателям может быть довольно простым во всех аспектах. Эксперты действительно знают правильные приемы для решения поставленных задач. Они могут быстро выполнить работу и внести изменения в соответствии с требованиями.Авторы-эксперты также могут создавать безошибочные, но без плагиата работы. Они не оставляют камня на камне, оправдывая ожидания клиентов, в этом вы можете убедиться, посмотрев наш пример личного письма.

Образец личного письма: основные характеристики наших услуг

Просмотрите личное письмо и узнайте, какие типы личных писем мы составляем или помогаем клиентам составлять на нашем онлайн-портале с примерами личных писем. Когда вы обращаетесь к нам, вы в надежных руках.Мы делаем качественную работу, чтобы наши клиенты добивались того, что они ищут — качества. Не тратьте больше времени зря. Начните прямо сейчас и получите свой качественный пример личного письма от наших профессиональных писателей, которые готовы вам помочь.
Мы предлагаем услуги высочайшего качества, превосходящие все ожидания. Наша работа ни в коем случае не ставит под угрозу качество. Вы можете проверить образец личного письма, чтобы прояснить любую точку. Вот основные черты, которые без проблем затмевают наши предложения.Свяжитесь с нашими специалистами по составлению личных писем онлайн через наши живые чаты, электронную почту или через наши бесплатные мобильные телефоны. Наша служба написания частных писем находится прямо здесь, и они помогут вам во всем, что вам нужно примерно в понимании написания писем, кроме примера личного письма.

• Безупречная грамматика, которая делает контент не только читабельным, но и достойным поделиться с другими, как в наших личных примерах писем.
• Увлекательные тексты, которые дают все основания попробовать наши услуги.Мы действительно мешаем конкурентам достичь нашего уровня личного примера письма.
• Мы предлагаем полностью персонализированные услуги. Политика и все, что мы предлагаем, создано нашей огромной командой самостоятельно.
• Задания составлены на пустом месте. Мы никогда не верим в то, что можно найти более короткие пути для выполнения задач за счет снижения качества работы.
• Также доставляется 100% исходный контент. Вам не нужно об этом беспокоиться. Наша команда готова предоставить то, что вам действительно нравится, как вы можете видеть из нашего образца личного письма.
• Своевременная отправка также является большим преимуществом для тех, кто полагается на наши услуги. Хотя многие компании выполняют работу вовремя, но отправка работ самого высокого качества в нужное время — это то, что мы делаем.

Ознакомьтесь с нашими замечательными примерами личных писем и сразу же закажите собственный документ! Пишем — наслаждайтесь качественным результатом!

Пример справочного письма

Это как поделиться хорошими качествами человека и поручиться за них на личном уровне.

Подробно описывайте характер человека.

Многие работодатели просят кандидатов предоставить рекомендательные письма персонажей, чтобы они могли понять, кто на самом деле стоит за резюме. Если вас попросили написать письмо для друга, бывшего коллеги или кого-то из вашего личного окружения, это может показаться лестным, но и нервным, если вы никогда этого не делали.Рассмотрение примера рекомендательной буквы персонажа может помочь снять напряжение.

Перед тем, как написать образец буквенного обозначения, вы должны понять, что это на самом деле, а что нет. Начните с того, что он называется — ссылочное письмо из символа и . Другими словами, вы должны писать о чертах характера человека, его личных ценностях и качествах, которые могут сделать его достойным доверия. Вы можете коснуться их трудовой этики и талантов, но это на самом деле второстепенно.Работодатели хотят знать, будет ли этот человек ладить с членами команды и вписываться ли в их культуру.

Думайте об этом, как если бы вы рекомендовали своего врача члену семьи, или представлялись между двумя коллегами, или даже как будто вы пытались устроить двоих друзей на свидание вслепую. Подобно рекомендательному письму, он считает, что вы хотите поделиться хорошими качествами человека и поручиться за них на личном уровне.

Взгляните на приведенный ниже пример личного справочника и следуйте нашим советам, как создать свой собственный.

Уважаемый мистер Бэнкс,

Я пишу, чтобы поделиться с вами моим искренним одобрением Барбары Мартин. Я знаю ее более 10 лет, потому что она была волонтером из родителей вместе со мной в школе, где учатся оба наших ребенка. За это время она также была успешным арт-директором-фрилансером.

Барбара надежна и всегда готова помочь другим. Каждый раз, когда нам требовались листовки или помощь с информационным бюллетенем PTA, Барбара приходила к нам.

В целом дружелюбное поведение и позитивное отношение Барбары заразительны. Она всегда готова помочь, будь то техническая поддержка или создание забавной графики для продвижения наших мероприятий на Facebook.

В общем, Барбара определенно будет ценна в любой команде. Она не только целеустремленная и дружелюбная, но и высококвалифицированная. Несмотря на то, что у нее много дел, она всегда рада найти время, чтобы появиться или ответить.

Не стесняйтесь обращаться с любыми вопросами.

С уважением,

Энн Уолтерс

123-321-4567
[email protected]

Первое, что вы, вероятно, заметите, когда посмотрите на образец рекомендательного письма, это то, что в нем не говорится о служебных достижениях, технических навыках или ученых степенях. Все дело в том, насколько Барбара надежна, полезна, популярна и с ней легко работать.

В первом абзаце цель состоит в том, чтобы заявить заранее, что вы счастливы поддержать кандидата, вместе с объяснением того, как вы их знаете.Подробно опишите, как давно вы знаете этого человека, и характер ваших отношений, чтобы читатель знал, что вы больше, чем просто знакомый, но кто-то, кто хорошо знает этого человека.

Следующий график может дать более подробную информацию о характере человека. Вы были свидетелями того, что они делают положительно, каковы их личности, как они воспринимаются другими? В приведенном выше личном справочном примере ясно, что Барбара изо всех сил старается помочь другим в своей волонтерской роли и делает это с улыбкой.

Затем подведите итоги и резюмируйте, почему вы считаете, что этот человек будет хорошим наймом, сосредоточив внимание на этих ключевых сильных сторонах характера. Барбара звучит как человек, который был бы положительной силой для любой организации.

Закройте письмо, предложив читателю обратиться с любыми вопросами и предоставить свою контактную информацию. Это важно, поскольку показывает, что вы готовы сделать все возможное, чтобы помочь, что, в свою очередь, кое-что говорит о Барбаре.

Используя пример буквенного обозначения в качестве руководства, помните об этих общих стратегиях, когда вы создаете свой собственный образец рекомендательного письма для друга:

• Поговорите с человеком, запрашивающим письмо. Узнайте, на какую работу они претендуют. Например, если они подают заявку на вакансию по работе с детьми и обучают вашего ребенка, можно включить в него хороший контекст о том, как они заставили вашего ребенка перейти от ненависти к математике к ее любви.
• Делитесь подробностями и анекдотами, но не переусердствуйте. Например, если человек пережил битву за здоровье, вероятно, это слишком много информации для рекомендательного письма персонажа. Вместо этого вы можете поговорить об их готовности сделать все возможное, даже при одновременном совмещении с другими обязанностями.
• Будьте краткими и милыми. Следуйте формату образца буквенного обозначения, приведенному выше, и он должен быть достаточно длинным. Вы определенно хотите, чтобы он уместился на одной странице.

Изучение нашего примера рекомендательного письма персонажа — это один из способов помочь своим друзьям и коллегам продвинуться по карьерной лестнице, но не забывайте о себе! Не могли бы вы помочь в вашем профессиональном развитии? Monster может отправлять вам бесплатные советы по карьере и поиску работы, чтобы вы могли отточить навыки, которые сделают вас кандидатом, которого с радостью поддержат другие.

Неофициальное письмо | Неформальный формат письма, образцы и как написать неформальное письмо?

Написание неофициального письма: Неофициальное письмо — это неофициальное письмо, которое мы обычно используем, чтобы написать нашим друзьям, семье или родственникам. Эти письма являются личными письмами, которые не используются в служебных целях. Может быть много причин, по которым мы пишем эти письма семье и друзьям. Например, если мы хотим сообщить им о наших достижениях в школе или колледже, мы пишем им письмо, чтобы распространить наши личные новости.

Поскольку письмо носит неформальный характер, приветствие обычно выражается словом «Уважаемый», например «Уважаемый» (имя друга / имя дяди или тети) или «Уважаемый отец / мать» и т. Д. В отличие от официальных писем, вам не нужно укажите тему для неофициальных писем. Но адрес отправителя и получателя письма должен быть указан обязательно.

Получите другие типы письма, такие как формальные, неформальные и различные типы писем.

Примеры неофициальных писем

Для написания неофициальных писем может быть много тем.Давайте посмотрим на некоторые из них:

• Приглашаем друга на церемонию, скажем, на день рождения
• Звонок другу в поездку или отпуск
• Просить прощения или извиняться перед кем-либо за допущенные вами ошибки
• Поздравить друга с успехом или достижением
• Пишу, чтобы просить о благополучии человека
• Приглашение на брак
• Обращение за помощью
• Сообщение о чьей-либо смерти в семье или друзьях

Помимо вышеуказанных причин, может быть много других причин, по которым мы можем написать неформальное письмо.

Формат неформального письма — Как написать неформальное письмо?

Формат неформального письма другу должен включать следующее:

• Адрес отправителя
• Дата написания письма
• Адрес получателя
• Приветствие / Приветствие
• Тело письма
• Заключение
• Подпись отправителя

Ниже показан формат письма в неформальной обстановке.

Написание неофициального письма — Неофициальное письмо другу

Письмо другу обычно носит неформальный характер.Мы пишем это письмо другу, чтобы сообщить о чем-то или пригласить его по любому поводу. Иногда мы также пишем, чтобы попросить прощения, если мы допустили какую-либо ошибку. Иногда мы просто пишем им, чтобы узнать об их благополучии. Давайте посмотрим здесь неофициальный образец определения буквы.

Неофициальное письмо другу, чтобы поздравить с успехом

Давайте напишем еще одно письмо другу, чтобы поздравить его / ее с занятием 1 в классе.

Образец неофициального письма другу

Неофициальное письмо отцу

Мы также можем написать примеры неформальных писем нашим родителям, отцу или матери, или им обоим, выражая нашу любовь к ним и прося их благополучия.Иногда мы живем далеко от родителей, чтобы достичь своих целей в жизни. Но мы никогда не должны забывать выражать им признательность и всегда быть благодарными за то, что они такие благосклонные родители.

Может быть много причин, кроме просьбы о благополучии родителей, чтобы написать им письмо. Например, если вы получили повышение на работе, или вы были первым в классе, или пригласили их на свое ежегодное мероприятие в колледже и т. Д.

Давайте посмотрим здесь несколько примеров писем.

Письмо отцу с просьбой пригласить его на ежегодное мероприятие

FAQ по неофициальному письму

Вопрос 1.
Что такое неформальное письмо?

Ответ:
Неофициальное письмо — это неофициальное письмо, которое мы обычно используем, чтобы написать нашим друзьям, семье или родственникам. Эти письма являются личными письмами, которые не используются в официальных целях. Может быть много причин, по которым мы пишем эти письма семье и друзьям.

Вопрос 2.
Каковы темы неофициального письма?

Ответ:

• Приглашаем друга на церемонию, скажем, на день рождения
• Звонок другу в поездку или отпуск
• Просить прощения или извиняться перед кем-либо за допущенные вами ошибки
• Поздравить друга с успехом или достижением
• Пишу, чтобы просить о благополучии человека
• Приглашение на брак
• Обращение за помощью
• Сообщение о чьей-либо смерти в семье или друзьях

Вопрос 3.
Как написать неформальное письмо?

Ответ:
Формат неофициального письма:

Начните с вашего адреса

Укажите настоящую дату

Приветствие / Приветствие Уважаемый (имя человека)

Спросите о благополучии человека в первом абзаце тела.

В следующем абзаце напишите причину написания письма

Тогда напишите заключение

Закройте письмо своим именем, например:

• С любовью
• С любовью
• Много любви

Вопрос 4.
Как начать неформальное письмо?

Ответ:
Вы можете начать письмо, сначала поприветствовав человека, например Hi / Hey / Hello / Dear (имя человека). Затем спросите, хорошо ли у него / нее.

Вопрос 5.
Какие бывают буквы?

Ответ:
Есть три типа букв.

1. Официальное письмо
2. Неофициальное письмо
3. Полуформальное письмо

Как написать письмо

Наши бабушки и дедушки, а также прабабушки и дедушки постоянно писали письма: своим друзьям и родственникам, менеджеру банка, чтобы выразить соболезнования, пожаловаться, пригласить кого-нибудь в гости, принять приглашение и поблагодарить людей за гостеприимство или подарки.

В наши дни писать письма не нужно очень часто, и это стало умирающим искусством. Электронная почта, Facebook, Twitter и обмен мгновенными сообщениями означают, что мы можем всегда оставаться на связи. Однако бывают случаи, когда письмо уместно, и полезно знать, когда и как его писать.

На этой странице объясняются различные типы писем, от неформальных до официальных, и объясняется, как писать каждое из них. На этой странице мы говорим о написании писем, которые будут отправлены обычной почтой, а не по электронной почте.Большинство писем, описанных на этой странице, никогда не следует отправлять по электронной почте. Единственное исключение — это заявление о приеме на работу, где вы должны приложить официальное письмо к сопроводительному электронному письму.

Общая структура письма

Официальное письмо имеет стандартную структуру:

Если вы пишете неофициальное письмо , вы можете опустить имя и адрес получателя, а также можете подписать его более неформально: « С любовью, » или « С наилучшими пожеланиями, », а не «С уважением», и поставьте подпись, указав только свое имя, опуская свою фамилию и титул.

Формы для подписания письма различаются в зависимости от того, как вы его адресовали. Правило таково: если вы обратились к нему « Уважаемый господин », вы подписываете «С уважением», а если вы обращались к человеку по имени, то подписываете «С искренним уважением».

Что делать, если вы не знаете имя человека, которому пишете?

Это может возникнуть, например, если вы хотите отправить письмо или жалобу в компанию, и вам сказали: « просто отправьте ее в отдел обслуживания клиентов ».

Ваши варианты:

• Начните письмо с « Для кого это может касаться ». Это не слишком личное, но соответствует тому, что вам сказали делать.

• Отправьте письмо «Руководителю отдела обслуживания клиентов» по ​​адресу компании, затем используйте « Уважаемый господин ». « Уважаемый господин » — технически правильная форма, когда вы не знаете имени человека, но многие люди предпочитают « Уважаемый господин или госпожа ».

• Google имя человека, который возглавляет этот отдел, и используйте его имя. Если вы пишете в крупную компанию, эта информация должна быть общедоступной, и нет никаких оправданий тому, что вы ее не нашли и не использовали. Если компания скрывает имя человека, ответственного за обслуживание клиентов, то кажется вполне разумным направить жалобу непосредственно генеральному директору.

Почему это важно? Потому что письма, адресованные лично, скорее всего, будут доставлены быстрее, а также привлекут больше личного внимания.

Единственное исключение — если вы пишете редактору газеты , и в этом случае вы всегда пишете «Уважаемый господин». Форма для использования на конверте: «Редактор», затем название и адрес газеты.

Предупреждение о необычных названиях

Титулы «Сэр» и «Дама» идут вместе с именем. Поэтому вы адресуйте письма рыцарям и дамам «Уважаемый сэр Джон / Дама Нелли», а не «Уважаемый сэр Смит / Дама Мельба».

коллегам обращаются по титулу и фамилии: «Уважаемый лорд Дженкинс».

В случае сомнений зайдите на сайт или позвоните в офис человека, которому вы пишете, и спросите, как к нему обращаться.

Как правило, следует печатать и печатать деловые письма, а личные — писать от руки. Если вы пишете от руки, используйте синие или черные чернила.

Если вы считаете, что можете отправить электронное письмо вместо письма, не используйте полную формальную структуру. Просто начните свое электронное письмо «Уважаемый г-н [Имя]», затем введите текст, который вы хотите отправить, а затем «С уважением, [ваше полное имя]».

Особые типы писем: особые случаи

Официальные приглашения

Приглашения на свадьбу или приглашения на очень формальные мероприятия, такие как вечеринка в саду в Букингемском дворце или в Белом доме, пишутся от третьего лица:

RSVP означает «Respondez, s’il vous plait», что в переводе с французского означает «ответьте». Это возмутительно грубо не делать этого, даже если вы не можете присутствовать. Правильный способ ответа — написанное от руки письмо в той же форме от третьего лица:

Г-жа Далила Грин благодарит г-на и г-жу Джон Смит за их любезное приглашение на свадьбу их дочери Марии и мистера Джорджа Джонса в субботу 25 июля в 12 часов дня в Jacoby House, Танбридж-Уэллс, Кент.Она будет рада принять участие. Г-жу Грин будет сопровождать г-н Джеймс Уайт.

Скопируйте форму приглашения, чтобы ваши хозяева знали, что вы правильно поняли, где вы должны быть и когда. Если в вашем приглашении указано «+ гость», вашим хозяевам будет полезно закончить ответ, указав имя гостя, чтобы они могли включить его в план стола, если захотят.

Если вы не можете присутствовать, скажите что-то вроде:

« Она сожалеет, что не сможет присутствовать, так как у нее уже была помолвка ».

Поблагодарить кого-либо за гостеприимство или за подарок

На самом деле не имеет значения, «придете» ли вы и ваши друзья для формальной благодарности. Никогда еще никого не обидело письмо с благодарностью за то, что они приняли вас на выходные, на свадьбу или за подарок.

Многие люди недовольны отсутствием официальной благодарности, и это может повлиять на ваши шансы на получение дальнейших приглашений. Просто отправьте одну, даже если это всего лишь открытка. И не пишите и не пишите — это не одно и то же, и ваш хозяин может обидеться.

Никогда напишите личное благодарственное письмо. Это должно быть написано от руки, однако ваш почерк ужасен. Традиционно благодарности за гостеприимство всегда обращались к хозяйке. Однако в настоящее время хозяин, вероятно, играет важную роль в организации, поэтому многие люди предпочитают писать обоим.

Форма письма:

Если вы плохо знаете этих людей и написали «Мистер и миссис [имя]», как это может быть в случае свадьбы друга, вам следует закончить «С уважением, [ваше полное имя] ‘или, если вы хотите быть менее формальным, с чем-то вроде «С новой благодарностью и наилучшими пожеланиями, [ваше имя]».

Однако, если вы пишете близкому другу, вы можете подписаться по своему усмотрению: «С большой любовью» или «С любовью ко всем вам», например, с последующим указанием только вашего имени.

Вам не нужно отвечать на письмо с выражением благодарности.

Поблагодарить кого-то на работе

Иногда вам может потребоваться поблагодарить людей за что-то на работе.

Например, если вы организовали конференцию или семинар, вы всегда должны писать, чтобы поблагодарить докладчиков за то, что они потратили свое время.Если вы какое-то время следили за кем-то, было бы неплохо написать, чтобы поблагодарить его за потраченное время, а не просто отправить электронное письмо.

В таких случаях вполне приемлемо напечатанное письмо, хотя вы всегда должны подписывать его от руки. Если вы достаточно молоды в организации, принято получать письмо, подписанное старшим лицом, ответственным за конференцию: директором или генеральным директором, если необходимо.

Почему вы отправляете почтовое письмо? Это показывает, что вы готовы потратить время и деньги, поблагодарив кого-то, поэтому это скорее жест, чем электронное письмо.

То, как вы обращаетесь к этому человеку, зависит от того, обращались ли вы к нему официально или неофициально, когда вы ранее связались с ним, и когда вы встречались с ним в тот день. Если вы обратились к ним по имени, сделайте то же самое.

Форма таких писем:

Сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу — это особый случай, который рассматривается на нашей странице «Написание сопроводительного письма».

Практическое правило написания писем

Если вы сомневаетесь, нужно ли вам написать письмо, чтобы поблагодарить кого-то или ответить на приглашение, то вам нужно задать два вопроса:

1. Мне нужно отправить какое-то сообщение? Если ответ положительный, например, на приглашение, то вам нужно выбрать между письмом или электронным письмом.
2. Обидится ли (не) получатель, если я не отправлю письмо?

Помните, что вежливое письмо с благодарностью никого не обидело.Многие люди прервали все контакты с бывшими друзьями из-за отсутствия благодарственного письма после их гостеприимства.

Вы можете подумать, что это глупо, но не торопитесь отправить короткую записку!

5 образцов эффективных профессиональных писем

Когда вы пишете официальное деловое письмо, имейте в виду, что если когда-нибудь есть время быть скрупулезным при редактировании, то это то, что вам нужно .

Но написать подобное письмо легче сказать, чем сделать, особенно когда основная часть вашего повседневного общения, вероятно, состоит из некоторой комбинации 140-символьных сообщений, эмодзи и историй из Instagram.

Если вы чувствуете, что можете освежить свои формальные навыки написания писем, вы далеко не одиноки. Но прежде чем вы сдадитесь и начнете вставлять Bitmojis вместо своей подписи, взгляните на эти образцы шаблонов деловых писем. Они подберут вам формулировку и макет, которые вам понадобятся, чтобы выглядеть безупречным профессионалом.

Что такое профессиональное письмо?

Прежде всего, конечно, важно понять, что такое профессиональное письмо. Профессиональное письмо — это то, на что оно похоже: письмо, написанное и отправленное с профессиональной целью.Примеры включают:

• сопроводительное письмо

• письмо о приеме на работу

• письмо об увольнении

• рекомендательное письмо

• письмо о скорой утрате

• рекомендательное письмо

• коммерческое письмо

• письмо с заказом

• письма с жалобами

• благодарственное письмо

Особенно важно обращать внимание на формат или шаблон, который вы используете в такого рода письмах. Если вы обращаетесь к интервьюеру по поводу перспектив работы или карьерного роста или даже увольняетесь с работы, вы хотите произвести на своего читателя исключительное впечатление.

Как оформить деловое письмо?

Вкратце, следующий общий формат:

1. Ваша контактная информация
2. Дата.
3. Их контактная информация
4. Приветствие (примеры приветствия)
5. Закрытие.
6. Подпись.

Во всех случаях вы должны выровнять букву по левому краю и использовать простой шрифт, например Times New Roman. (Это не место для экспериментов с сумасшедшими цветами или шрифтами.)

Посмотрите ниже более подробные шаблоны в зависимости от ваших потребностей.

Профессиональные шаблоны писем

Этот тип письма используется для общих целей — например, для общения между бизнесом и клиентом.

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш номер телефона

Ваш адрес электронной почты

( включите дополнительную строку здесь )

Дата (введите дату полностью: «1 января 2017 г.» вместо до «1/1/17»)

(, укажите дополнительную строку пробела здесь )

Имя получателя

Название получателя

Название компании получателя

Адрес получателя (или адрес компании)

( укажите дополнительную строку места здесь )

Уважаемая госпожаСмит: ( используйте официальное приветствие, если у вас нет личных, близких отношений с получателем. Обязательно ставьте двоеточие, а не запятую после имени получателя)

Напишите свое письмо в этом формате (с выравниванием по левому краю), используя простой шрифт (Times New Roman или Arial — хорошие примеры простых стилей шрифта) размером 10 или 12 пунктов. Во вступительном абзаце сразу переходите к сути, объясняя цель вашего письма.

Ваше письмо должно быть через один интервал, но убедитесь, что вы оставляете лишнюю строку между абзацами.Ваше письмо должно быть как можно более кратким и лаконичным. Каждый последующий абзац должен подробно описывать цель вашего письма, будь то объяснение, просьба или и то, и другое.

Ваш последний абзац должен прояснить суть вашего письма, и если вы что-то просите, убедитесь, что ваш запрос ясен, когда вы завершаете свое сообщение. Вы также должны быть здесь любезны: поблагодарите получателя за то, что он нашел время, чтобы прочитать вашу заметку и рассмотреть ваш запрос.

С уважением,

(оставьте здесь дополнительное пустое место, чтобы вы могли добавить собственноручную подпись )

Ваше имя (напечатано)

Ваша должность (если применимо)

Название вашей компании (если применимо )

Вы хотите, чтобы ваше сопроводительное письмо выделялось, поэтому важно начать с прямого открытия и быть кратким (в вашем резюме много деталей; выберите только самые важные для сопроводительного письма!)

Вот пример убедительного письма, которое привлечет внимание читателя и продемонстрирует ваши навыки:

Ваша контактная информация

Дата

Контактная информация работодателя

Уважаемая г-жа XXX ( или «Уважаемый менеджер по найму» , если у вас нет имени получателя):

Я был так взволнован, услышав о должности ХХХ в Fairygodboss, потому что, будучи специалистом ХХХ, я трачу много времени на размышления о бессознательной предвзятости, гендерных ролях и усилиях по разнообразию в рабочей силе.В частности, меня интересует Fairygodboss, потому что есть большой потенциал, чтобы изменить карьерный путь женщин и их счастье. Прозрачность так важна, и эта миссия согласуется с моим взглядом на идеальный мир.

Я отлично умею довести 0 до X. На моей последней должности я был владельцем и основателем трех крупных государственно-частных партнерств (по XXX млн долларов каждое): XXXX, XXXX, XXXX. В каждом городе эти центры были универсальным центром для всей технической информации и информации о запуске. Моя работа заключалась в том, чтобы понять стартап-экосистему каждого города, а также передать информацию извне.

Как единственный не-разработчик, я работал как над стратегией, так и над реализацией, в частности, над поперечным разделом контента, привлечением пользователей, маркетингом, развитием бизнеса, сообществом и продуктом.

Мое резюме прилагается, и я буду рад выслать вам любую дополнительную информацию, которая может вам понадобиться. Спасибо за внимание!

С уважением,

Ваше имя, написанное от руки

Ваше полное имя

Он используется для нескольких целей — например, это электронное письмо, которое вы можете отправить менеджеру по найму при подаче заявления для работы.

Если вы собираетесь отправить электронное письмо с заявлением о приеме на работу, это означает, что вы действительно получили адрес электронной почты менеджера по найму или рекрутера на работу, которая вам нравится. Но как на самом деле выделиться, оставаясь при этом профессионалом?

Вот пример того, что вы могли бы написать:

Уважаемая г-жа ХХХ ( или «Уважаемый сэр или мадам» , если у вас нет имени получателя):

Дайте пять за описание идеального соответствия для директора XXX роли человека, который сможет вырвать кого-то из тюрьмы третьего мира.Мои друзья и бывшие коллеги описывали меня как человека, которого они хотели бы застрять в зоне атаки зомби / инопланетян.

Сейчас я работаю в XXX, где я XXXX. Когда я собирался сделать следующий шаг, эта позиция привлекла мое внимание, потому что она идеально сочетает мою страсть к XXX с моим интересом и опытом в XXX.

Я приложил свое сопроводительное письмо и резюме, в которых подробно описаны мой опыт, интересы и причины, по которым я думаю, что подхожу на эту должность.

Дайте мне знать, если вы хотите, чтобы я пришлю вам дополнительную информацию!

Best,

Ваше имя

Хорошая практика — подать заявление об увольнении, оставив бумажный след, когда вы увольняетесь со своего работодателя.

Название компании

Адрес компании

Attn: [Имя вашего руководителя / начальника]

Уважаемый XXX,

Пожалуйста, примите это письмо в качестве моего официального заявления об отставке. С [дата через 2 недели после датированного письма] я освобождаюсь от должности менеджера по маркетингу в компании XYZ ».

Я многому научился за последние X лет в XYZ и очень благодарен за предоставленные вами возможности и поддержку.Я ценю, что вы помогли мне отточить мои навыки в XXX, и мне будет не хватать работы с вами в XXX. Я уверен, что время, проведенное здесь, хорошо подготовило меня к тому, что впереди.

Я стремлюсь сделать этот переход как можно более плавным. В течение следующих двух недель я обязательно заполню XXX и буду рад помочь в поиске и обучении замены, если это будет полезно. Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я сделать что-нибудь еще, чтобы этот процесс прошел как можно более гладко.

Я желаю вам и компании XYZ удачи в будущем и с нетерпением жду возможности оставаться на связи.

С уважением,

(Оставьте здесь лишнее пустое место, чтобы вы могли добавить собственноручную подпись)

Ваше полное имя (напечатано)

Когда вы При написании рекомендательного письма найдите время, чтобы предоставить подробную документацию о вашем времени, проведенном с человеком, который просил вас написать письмо.

Получите подробную информацию от человека, который запросил письмо, чтобы вы хорошо понимали его желаемый результат и почему он подходит для работы / компании, в которой они заинтересованы.

Ваше письмо должно быть отформатировано аналогично вышеупомянутым деловым письмам, а вот пример того, что вы можете написать в теле:

Я с большим удовольствием рекомендую Лили Смит на должность менеджера по маркетингу в XXX. Лили проработала в маркетинге в [вставьте название своей компании] более двух лет, в течение которых она дважды получала повышение.Она постоянно демонстрирует свои способности и энтузиазм; ей удалось внедрить систему YYY в нашем отделе, которая привела к ZZZ. Я уверен, что она отлично подойдет на должность менеджера по маркетингу в вашей команде; она добавила бы ценности, предложив [то, то и то] к столу.

Хотя приведенный выше является кратким примером, вы должны подробно рассказать о любых подробностях, которые вы можете предоставить о конкретных достижениях и положительных качествах кандидата.

—

О профессиональном эксперте:

Fairygodboss — это крупнейшее онлайн-сообщество женщин, занимающееся вопросами карьеры.Его редакционная группа состоит из профессиональных экспертов из разных отраслей и профессий, которые любят делиться профессиональными советами.

Шаблоны для написания деловых писем — Xerox

Используйте профессиональный тон: Сохраните непринужденную болтливую речь для электронной почты — ваше печатное деловое письмо должно быть дружелюбным, но более профессиональным. Как предлагает Скотт Обер в своей книге «Современное деловое общение»: «Деловой писатель должен стремиться к общему тону, который был бы уверенным, вежливым и искренним; в котором надлежащим образом используются акценты и подчинение; в нем содержится недискриминационный язык; который подчеркивает отношение« вы »; и это написано на соответствующем уровне сложности.«Тем не менее, убедитесь, что говорите как вы — вы не хотите, чтобы ваше письмо читалось так, как будто его написала машина.

Пишите четко: Изложите свою точку зрения в начале вашего письма. Чтобы избежать каких-либо недопониманий, используйте прямолинейность, лаконичный язык. Избегайте отраслевого жаргона и вместо этого выбирайте живые, активные слова, чтобы привлечь внимание читателя.

Организуйте информацию логически: Сгруппируйте связанную информацию в отдельные абзацы. В длинном, насыщенном информацией письме рассмотрите возможность организации информации по разделам с подзаголовками.Вы можете выделить ключевые слова, чтобы они «всплывали» — этот метод возможен с большинством текстовых редакторов и вашим цветным многофункциональным принтером.

Используйте цвет для выделения слов в тексте: Легко выделить несколько слов цветом, чтобы привлечь к ним внимание. Просто выберите тип и щелкните стрелку справа от кнопки «Цвет шрифта», выберите нужный цвет и нажмите кнопку. Или попробуйте выделить несколько слов в тексте. Выберите тип, который вы хотите выделить, затем нажмите кнопку «Выделить».Примечание. При выделении частей документа, которые вы собираетесь распечатать, используйте светлый цвет, например желтый, светло-зеленый или голубой. Если вы хотите убрать выделение, выделите текст и снова нажмите кнопку «Выделить».

AutoText автоматизирует применение цвета (или любого стиля шрифта), что обычно требует множества щелчков мышью или команд. Предположим, вы создаете отчет, в котором сравнивается эффективность вашей организации с показателями вашего конкурента. Word может автоматически раскрашивать название вашей компании каждый раз, когда оно появляется, что упрощает поиск этих записей.

Будьте убедительны: Сразу же установите позитивные отношения со своим читателем. Если у вас есть связь с читателем — например, вы встречались раньше или у вас есть общий коллега, — укажите это во вступительном абзаце. Думаете ли вы, что ваш читатель согласится с сутью вашего письма или нет, важно найти точки соприкосновения и отталкиваться от этого.

Поймите своего читателя достаточно хорошо, чтобы предвидеть, как он или она отреагирует на ваше письмо.Обращайтесь к его или ее потребностям, желаниям или конкретной проблеме, а затем наметьте свое решение. Приведите доказательства в виде примеров и / или мнений экспертов, чтобы подтвердить свою точку зрения. Обязательно поддерживайте дружелюбный тон.

Завершите свое письмо «призывом к действию». Четко сформулируйте, что вашему читателю нужно сделать или во что он верит для достижения желаемого решения, а затем укажите, что вы, писатель, собираетесь делать дальше, чтобы продолжить.

Вычитайте свое письмо: Вся ваша тщательная обработка и печать не может скрыть орфографические или пунктуационные ошибки, которые оставляют неизгладимое негативное впечатление.

Теперь, когда вы узнали секреты написания эффективного делового письма, вы готовы приступить к написанию. Удачи!

Дополнительные советы для малого бизнеса можно найти в нашей статье «Статистика малого бизнеса».

Как написать личное рекомендательное письмо (с примерами) — Zippia

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, работодатели не просто хотят слышать, что вы думаете о себе — они также хотят, чтобы за вас поручились другие люди.Хотя профессиональные рекомендации идеально подходят для демонстрации ваших навыков на рабочем месте, личная рекомендация также может улучшить вашу кандидатуру.

Это особенно верно для людей, которые не имеют большого (или какого-либо) официального опыта работы, но все же нуждаются в ком-то, кто положительно подтвердит их характер и личность. Если вас попросили написать личное рекомендательное письмо, но вы не знаете, с чего начать, значит, вы попали в нужное место.

В этой статье мы расскажем, что такое личное рекомендательное письмо, когда соискателям следует их использовать, и как написать рекомендательное письмо, которое предоставит кому-то из вашей сети больше возможностей для трудоустройства.

Что такое личное рекомендательное письмо?

Персональное рекомендательное письмо, также известное как личное рекомендательное письмо или ссылка / рекомендация персонажа, — это письмо, используемое для поддержки заявления человека о приеме на работу, приеме в школу или организацию, жилье или любую другую должность, которая проверяет кандидатов. .

Яркое рекомендательное письмо может иметь значение, чтобы закрепить возможность и передать другому кандидату. В отличие от профессиональных рекомендаций, личные рекомендательные письма предназначены для знакомства с кандидатом, выходящего за рамки трудовой этики.

Он подчеркивает положительные черты личности и межличностные навыки. Персональные рекомендательные письма дают организации представление о характере человека вне работы и выделяют его приложение.

Когда предоставлять рекомендательное письмо

Есть несколько обстоятельств, когда предоставление личного рекомендательного письма может быть полезным для успеха заявки. Личные рекомендации часто применяются к кандидату, который не имеет большого опыта работы, но все же имеет потенциал стать отличным сотрудником или студентом.

Например, ваше письмо может сообщить осторожному работодателю, что сосед-подросток, который присматривает за вашими детьми, определенно достаточно ответственно подходит к найму. Это также может быть важной частью процесса получения кредита при совершении крупной покупки, например, дома.

Прежде чем решить, как попросить кого-то сослаться на вас, вы должны выяснить, к кому обратиться. Люди, которые могут говорить об этих качествах с энтузиазмом, могут включать:

Самое замечательное в упоминании персонажа — это то, что он личный.Это означает, что возможности для людей, которые могут писать это, так же широки, как и ваша социальная сеть.

Должен ли я согласиться написать кому-то личное рекомендательное письмо?

Когда вас просят написать кому-то личное рекомендательное письмо, это задача, к которой нельзя относиться легкомысленно. Это может иметь большое значение для успеха приложения. Перед тем, как вы согласитесь написать ему рекомендацию, важно убедиться, что вы достаточно хорошо знаете запрашивающего, чтобы выделить его хорошие и важные качества.

Описание персонажа друга детства, которого вы не видели со школы, может показаться неискренним и иметь неожиданно негативные последствия. Лучше вежливо отказаться, если вы не можете окончательно поговорить с персонажем этого человека.

Что включать в рекомендательное письмо

Как только вы решили, что вы подходящий человек, чтобы написать хорошую рекомендацию, пора переходить к делу. Есть несколько ключевых компонентов, которые вы должны реализовать до завершения письма.

В вашем личном рекомендательном письме должны быть указаны:

1. Объяснение ваших отношений с заявителем . Прежде чем приступить к объяснению чьего-либо личного характера, познакомьте читателя с текстом.

   Подробно опишите, откуда вы их знаете и как долго вы знакомы. Должно быть ясно, что вы достаточно хорошо знаете кандидата, чтобы ваше мнение об их характере имело определенный вес.

2. Примеры положительных качеств соискателя .Вы подробно рассказали о своих отношениях с кандидатом на работу. В следующем абзаце расскажите, что они пришли сюда, чтобы узнать. Дайте как можно больше положительных качеств, но минимум два.

   Некоторые возможности хороших качеств, которые вы могли бы затронуть, могут включать:

   По возможности, постарайтесь привести конкретные примеры случаев, когда вы были свидетелями того, как кандидат проявлял эти качества. Возможно, ваш ученик проявил инициативу, создав школьную газету. Возможно, вы видели, как ваш предыдущий коллега продемонстрировал лидерские качества, взяв под контроль имидж компании в социальных сетях.

   Ощутимые достижения и действия показывают потенциал кандидата.

3. Официальная рекомендация . Завершение вашего письма должно быть для резюмирования замечаний, которые вы сделали, чтобы прийти к окончательному выводу: вы настоятельно рекомендуете этого человека на эту должность.

   Постарайтесь связать охваченные вами характеристики с конкретной должностью, на которую претендует претендент, будь то работа, аспирантура или другая возможность. Пусть читатель знает, что заявитель пользуется вашей полной поддержкой.

Перед написанием рекомендательного письма

Прежде чем вы сядете писать свое личное рекомендательное письмо, поговорите с человеком, для которого вы его пишете. Спросите их, какие качества, навыки и опыт они бы хотели, чтобы вы выделили.

Если это заявление о приеме на работу, вместе просмотрите описание должности. Следите за мягкими навыками, чтобы начать мозговой штурм, о чем писать. Например, если в описании должности говорится, что работа требует межведомственного сотрудничества, вы можете написать о случае, когда ваш друг организовал клуб или собрал команду.

Если вы пишете личное рекомендательное письмо для поступления в школу, просмотрите детали программы. Узнайте, какие качества школа больше всего ценит, основываясь на заявлении о ее миссии и ее взаимодействии с общественностью через социальные сети.

Если вы будете знать, что хочет услышать получатель письма, вам будет намного проще начать генерировать идеи для вашего личного рекомендательного письма.

10 советов по написанию личного рекомендательного письма

1. Убедитесь, что вы тот человек, который написал письмо. Команда, запрашивающая личную рекомендацию, ищет ценную информацию о личностных характеристиках кандидата. Вы должны быть хорошо знакомы с этим человеком, чтобы обеспечить это эффективно.

   Если ваше описание кандидата расплывчато и тускло, это может фактически сработать против кандидатов и снизить их шансы на получение должности. Лучше всего отказаться от написания личных рекомендаций для тех, кого вы недостаточно хорошо знаете, чтобы говорить об их хороших качествах.

2. Знайте срок. Скорее всего, срок подачи заявок истек. Убедитесь, что вы знаете, когда это произойдет, и что у вас есть достаточно времени, чтобы заполнить письмо к установленному сроку.

   Если вы считаете, что не успеете закончить письмо вовремя, попросите заявителя найти другую личную рекомендацию. Лучше дать им время найти еще один рекомендатель, чем ждать до последней минуты и осознавать, что вы не можете закончить к требуемому сроку.

3. Будьте честны. Личное рекомендательное письмо для вашего ученика, друга или коллеги — не место для преувеличений или неправд. Независимо от этических соображений, менеджер по найму или консультант по приемной комиссии могут унюхать, когда судья скрывает правду.

   Это негативно отразится на заявителе и снизит доверие к рекомендателю. Вы по-прежнему можете заявить о своем друге как о выдающемся кандидате, не переусердствуя.

4. Ориентация на положительные качества .У каждого есть свои слабые стороны, но при отправке или написании рекомендации о приеме на работу лучше всего придерживаться сильных сторон.

   Будьте откровенны со своей рекомендацией. Если вы обнаружите, что недостатки соискателя перевешивают его сильные стороны, рекомендацию, вероятно, должен написать кто-то другой в их сети.

5. Будьте краткими . Личное рекомендательное письмо не должно быть полноценной биографией. Несмотря на то, что у вас есть много замечательных вещей, которые можно сказать о кандидате, командам по приему и найму нужно пройти много документов для каждого кандидата.

   Чем короче и понятнее ваша ссылка, тем большее влияние она окажет.

6. Избегайте слишком личных . Это может показаться ироничным при обсуждении личного рекомендательного письма. Есть разница между хорошим знанием характеристик человека и разглашением ненужной личной информации.

   Не включайте ничего, кроме личных качеств и достижений, которые имеют отношение к возможности.

7. Будьте вежливы и профессиональны. Хотя существует множество возможных причин, по которым кандидату может потребоваться личная рекомендация, все они требуют профессионального тона. Отформатируйте свое письмо соответствующим образом.

   Это особенно важно, когда вы пишете рекомендацию другу. Не говорите слишком небрежно. Это могло показаться дурной репутацией.

8. Приведите конкретные примеры . При демонстрации навыков кандидата убедитесь, что есть доказательства, подтверждающие это.

   Если вы говорите, что ваш ученик был трудолюбивым, включите пример того, когда он делал все возможное в проекте. Если вы утверждаете, что ваша соседка очень ответственная, расскажите им о времени, когда она присматривала за вашими детьми на выходных, пока вас не было в городе.

   Указанные примеры показывают комитету по найму, что это не просто свободно плавающие концепции. Кандидат проявил эти качества в своих достижениях.

9. Сосредоточьтесь на актуальной информации. Легко понять положительные черты личности человека, для которого вы пишете рекомендацию. Хотя использование этих качеств полезно, будьте осторожны, чтобы не потеряться в несущественных деталях.

   Некоторые особенности кандидата могут быть вам не полезны в контексте его новой работы. Убедитесь, что это имеет смысл.

10. Переместите письмо в нужное место. Привязка вашей рекомендации к желаемой должности кандидата идет рука об руку с соответствующей информацией.Постарайтесь получить от соискателя как можно больше информации о возможности. Некоторые качества могут быть более актуальными в той или иной должности.

    Например, для среднего соискателя работы может быть неуместно указывать в рекомендательном письме, что у него есть домашнее животное или он любит животных. Однако, если должность напрямую связана с уходом за животными, например, ветеринаром или дрессировщиком собак, это может быть очень ценной информацией.

    Обдумайте релевантность включенных вами черт.

11. Бонусный совет: не забудьте указать свою контактную информацию . Пока вы обдумываете все факторы, которые сделают этот отзыв полезным, не забудьте указать свою контактную информацию.

    Никогда не знаешь, понадобится ли менеджеру по найму дополнительная информация. Для них важно иметь возможность снова связаться с вами.

Шаблон личного рекомендательного письма

Уважаемый господин / госпожа. [Фамилия] ,

Меня зовут [Ваше имя] . Я обращаюсь к вам, чтобы дать самую убедительную рекомендацию для [полное имя судьи] на должность [должность] по адресу [название организации / компании / университета] .

Я был [имя судьи] [ваше отношение к судье] на [сколько времени вы знаете судью] в [откуда вы их знаете] . За это время у меня был опыт работы с [он / она / они] на [общий опыт № 1] и [общий опыт № 2] .

В течение многих лет я знал [имя судьи] как [положение судьи по отношению к вам] , [он / она / они] продемонстрировал невероятные [мягкое умение № 1] , [ мягкое умение №2] и [мягкое умение №3] . [Он / Она / Они] значительно улучшились [его / ее / их] [навыки судьи повысились] . В [год] , [имя судьи] выполнило [значительное достижение] с этими качествами.

За то время, что я знал [имя судьи], , [он / она / они] вырос в профессионального и способного человека с огромным потенциалом. Я верю, что [его / ее / их] упорная личность и трудолюбие приведут [его / ее / их] к успеху. Я знаю, что [он / она / они] будет продолжать делать великие дела, и я настоятельно рекомендую [он / она / они] для вашей [организация / компания / университет / и т. Д.] .

Свяжитесь со мной, если вам нужна дополнительная информация.

С уважением,

[Ваше полное имя]
[Ваш номер телефона]
[Ваш адрес электронной почты]

Образец № 1: Личная рекомендация учителя

Линдси Стэплтон
117 W California St.
Denver, CO, 80402
(430) -220-3567
LStapleton @ Merrick.edu

4 сентября 2020 г.

Бенджамин Смит
Директор приемной комиссии
Бостонский университет
233 Bay State Rd.
Бостон, Массачусетс, 02215

Уважаемый мистер Смит,

Меня зовут Линдси Стэплтон. Я очень рекомендую Анну Джейкобс поступить в Бостонский университет на осенний семестр 2021 года. Я учила английский в старшей школе Анны последние два года в старшей школе Меррика. До этого у меня был опыт работы с ней в студенческом самоуправлении и команде по плаванию.

За те годы, что я знал Анну как студентку и спортсменку, она продемонстрировала невероятные лидерские качества, заботливое поведение и преданность своему образованию. Она значительно улучшила свои навыки письма и чтения. К старшему классу она закрепила за собой позицию капитана команды по плаванию с этими качествами. В студенческом самоуправлении она организовала благотворительную кампанию по сбору средств для повышения осведомленности о раке груди.

За время учебы в средней школе Меррик Анна выросла в профессиональную и способную девушку с огромным потенциалом.Я верю, что ее стойкая личность и трудолюбие приведут ее к успеху. Я знаю, что она будет продолжать делать великие дела, и очень рекомендую ее в ваш университет.

Свяжитесь со мной, если вам нужна дополнительная информация.

С уважением,

Линдси Стэплтон
(430) -220-3567
[email protected]

Образец № 2: Личная рекомендация друга

Кристофер Келли
416 Memphis Ave.
Денвер, Колорадо, 80903
(917) -829-4379
[email protected]

4 сентября 2020 г.

Для тех, кого это может касаться,

Я знал Люка Барнса как близкого друга последние двенадцать лет. Первые пять лет мы были сотрудниками в Лексингтоне и Западном берегу. За это время я очень хорошо узнал Люка.

Люк — один из самых внимательных и добрых людей, которых я когда-либо встречал. Все любят быть рядом с ним, будь то работа или нет.Люк не только в целом приятный человек, но и отличный коммуникатор. Он никогда не упускал возможности успокоить рассерженного клиента или умело обрисовать предложение. Люк использует свои коммуникативные и коммуникативные навыки, чтобы быть выдающимся лидером для своих коллег и друзей.

По этим причинам я всем сердцем рекомендую Люка Барнса на эту должность.