Как организации сделать фирменный бланк организации: Attention Required! | Cloudflare

Создать фирменный бланк. Фирменный бланк организации. Заказать. Смотреть образец.

Фирменный бланк — имидж компании

Имидж любой современной компании состоит из мелочей. Можно массу денег вложить в рекламу и PR, но, упустив мелочи, все усилия будут напрасны. Одной из таких деталей является фирменный бланк организации. Это своеобразная визитка предприятия. Одним из важных требований к этому документу является его способность оказывать благоприятное впечатление о фирме.

В процессе создания бланка организации мы разрабатываем дизайн, подбираем шрифты и оформляем все это таким образом, чтобы бланк не только был красив, но и продавал услуги вашей компании. Наличие качественного бланка – это огромный шаг на пути к созданию или укреплению корпоративного стиля и признак того, что вы уважаете свою компанию и клиентов.

Создание фирменных бланков

Фирменный бланк – это шаблон документа, содержащий основную информацию о компании, вот пример того что обычно указывают:

• Название фирмы;
• Логотип;
• Контакты;
• Банковские реквизиты (при необходимости).

На первый взгляд может показаться, что создание фирменного бланка – это достаточно простая задача, которая не требует навыков и знаний, достаточно подставить необходимые данные в понравившийся образец, который легко можно найти в интернете – и готово!

Но перед тем, как сделать так, задумайтесь:

• Выделит ли такой бланк ваше предприятие среди конкурентов?
• Произведет ли он впечатление на клиента?
• Будет ли он способствовать улучшению имиджа компании?

Ответ на все три вопроса – нет. Такой бланк будет просто содержать информацию о компании, не более того. То есть, свою основную функцию он будет выполнять, но повысить эффективность работы вряд ли сможет. Если же вам необходим документ, который будет не только информировать, но и продавать ваши услуги, то лучшее заказать изготовление фирменного бланка организации у профессионалов. На самом деле, стоимость этой услуги позволяет воспользоваться ею даже небольшим компаниям.

Тем более, это приобретение обязательно окупит себя, так что эту цену стоит заплатить.

Какими бывают фирменные бланки организаций?

Очень большую роль играет дизайн фирменного бланка организации, он привлекает внимание и заинтересовывает клиента. Если дизайн выполнен хорошо, то при знакомстве с бланком компании у клиента возникает чувство предрасположенности и доверия, что является хорошей основой для заключения успешной сделки.

Главным требованием к дизайну и оформлению бланка в целом, является соответствие специфике деятельности компании. Признаками качественного продающего бланка являются:

Читабельный шрифт, который не искажается при пересылке факсом;
Соблюдение отступов, чтобы не возникло проблем, если бланк будет необходимо подшить в скоросшиватель;
На бумаге, используемой для печати, должно быть легко ставить подписи и печати.

Особенности оформления фирменных бланков

Невозможно представить себе деловой мир или различные административные учреждения без бланков. Фирменные бланки могут быть как документацией, так и эффективным рекламным носителем. Печать фирменных бланков должна быть высокого качества, так как именно по ним судят об успешности компании.

Особенности дизайна фирменных бланков

Фирменный бланк – это бумага, на которой расположен логотип компании, графические детали фирменного стиля, а также все необходимые реквизиты фирмы. Разработка дизайна фирменного бланка должна вестись совместно с разработкой фирменного стиля компании, так как данный вид полиграфической продукции работает на создание имиджа и престижа организации.

Качество печати бланка должно быть на высоком уровне. Специалисты рекомендуют использовать крупный и чёткий шрифт, так как в противном случае при пересылке бланка по факсу информация может не читаться. Для фирменных бланков выбирают обычно белую плотную бумагу, хотя некоторые фирмы заказывают печать бланков на дизайнерских сортах бумаги, имеющей различные оттенки. Стандартный формат бумаги для бланков – А4.

Чтобы качественно и недорого напечатать большой тираж фирменных бланков, лучше использовать метод офсетной печати. Небольшой тираж бланков можно напечатать цифровым способом или методом трафаретной печати. Если печатать бланки с помощью шелкографии, то они будут отличаться яркими и насыщенными красками, а также более престижным внешним видом.

Тонкости оформления фирменных бланков

Фирменный бланк обязательно должен включать в себя перечень обязательных элементов: логотип компании, фирменную символику и блок реквизитов компании, в котором указываются контакты организации, физический, электронный адреса и т.д. Некоторые организации печатают на фирменном бланке дополнительные данные, например, информацию о банковском счёте.

На фирменном бланке обязательно должны быть выделены места для даты, наименования и регистрационного номера документа, а также для текстового блока. Название компании чаще всего включают в логотип, однако его можно указывать и отдельно.

Расположение блока данных, логотипа и текстового блока на фирменном бланке выбирается обычно руководителем компании. Однако чаще всего логотип располагается в верхней левой части бланка, а блок реквизитов и контактов по центру или вверху справа. Место для даты и подписи оставляется внизу.

Грамотно оформленный фирменный бланк является своеобразной визитной карточкой компании, отражающей суть её деятельности. Качественные фирменные бланки говорят о солидности и серьёзности организации, даже если она ещё совсем молодая.

Делопроизводство компании невозможно без фирменных бланков, так как именно на них издаются различные распоряжения, приказы, ведётся деловая переписка, пишутся отчёты и т.д. Поэтому на стадии создания компании оформление фирменного бланка является одной из первоочередных задач руководителя.

Фирменный бланк организации по всем правилам делопроизводства

Рассказываем о видах фирменных бланков (общий, для писем, для иного конкретного вида документа; бланк организации, подразделения или должностного лица; продольный, угловой с флаговым либо центрированным расположением реквизитов) — под каждый вариант бланка показываем образец оформления и порой не один, даем комментарии относительно используемых реквизитов.

Все систематизировано и предельно наглядно! Кроме того, описываем порядок работы с бланками, в т.ч. организацию их учета.

Нормативная база

Право иметь собственные фирменные бланки для организаций прописано на законодательном уровне, например, для ООО и АО это сделано почти идентичной формулировкой:

Что касается индивидуальных предпринимателей, то закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не требует от них наличия фирменного бланка, но и не запрещает его использование.

ГОСТ Р 6.30-2003 говорит о том, что «документы изготавливают на бланках» (п. 4.1). Бланк содержит некий постоянный набор реквизитов. Оформляя документ на бланке, нам остается добавить на него только переменную информацию.

А что остается неизменным? Конечно же, автор документа (его наименование и иные идентифицирующие реквизиты). Поэтому и характеризует фирменный бланк организации как «набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа».

приводит довольно подробные рекомендации к внешнему виду фирменных бланков (часть 4 «Требования к бланкам документов»). Еще более детально этот вопрос рассмотрен в по применению данного ГОСТа, где бланкам целиком посвящен раздел 5 «Разработка стандартных бланков». В указанных документах, в частности, есть схемы правильного расположения реквизитов.

Рисунок 1. Схема расположения реквизитов и границ зон на листе формата А4 углового бланка документа из ГОСТа Р 6.30-2003

Какая информация входит в состав фирменного бланка?

Пункт 4.7 ГОСТа Р 6.30-2003 сразу разделяет бланки на общий, бланк письма и бланк конкретного вида документа, кроме письма

. Состав их реквизитов несколько различается, это наглядно показано в Таблице 1.

Таблица 1. Состав реквизитов разных бланков (рекомендации ГОСТа Р 6. 30-2003)

ООО, фирмы, ИП на заказ

Корпоративный стиль требует тщательно продуманных деталей. «Копицентр» предлагает создать фирменный бланк компании: ООО, фирмы и ИП на заказ. Изготовление таких изделий востребовано каждым предприятием. Единообразный и аккуратный вид деловой документации — весомый вклад в репутацию и имидж фирмы.

Печать цветных фирменных бланков с логотипом

Компания «Копицентр» — среди лидеров на полиграфическом рынке Северо-Западного региона. Заказчикам предоставляется масса услуг по изготовлению печатной продукции.

Виды бланков:

• Служебные. Предназначаются для заполнения сторонними людьми, как правило, клиентами. Представляют собой готовый вариант, который серьезно упрощает получение информации, а также улучшает узнаваемость фирмы.
• Конкретные документы. Это листы со стандартным содержанием, предназначенные для заполнения накладных, счетов и т. д.
• Свободная форма. Самый распространенный тип изделия, «заготовка» для деловой корреспонденции. Лист плотной белой бумаги, оформленный в корпоративных цветах и предназначенный для создания документации.

Печать фирменных бланков ООО, компаний, фирм

Компания «Копицентр» выполняет изготовление бланков с использованием специальной бумаги, для изделий представительского типа возможно применение дизайнерских материалов.

Печать цветных бланков с логотипом компании предлагается как цифровым, так и офсетным способом. Цифровую печать чаще выбирают при небольшом тираже и в случае срочной необходимости.

Офсетом выгодно выпускать большие партии изделий, так как уменьшается стоимость отдельного экземпляра при увеличении объемов. В представительствах сети «OQ» принимаются заказы корпоративных бланков в желаемой цветовой гамме с всевозможным дополнительным оформлением. Также наши дизайнеры профессионально создают макеты изделий.

Заказ фирменных бланков ИП, ООО, организаций

«Копицентр» работает на базе собственной типографии, потому обеспечены привлекательные цены с гарантией качества.

Заказ фирменных бланков ИП, ООО, ЗАО и других организаций принимается по телефону или онлайн, а забирается готовый тираж в ближайшем нашем представительстве.

Образец и шаблон фирменного бланка для ООО, бланки строгой отчетности

Фирменный бланк организации — образец ООО необходим для придания документам, подписанным руководством компании, официоза и информативности. Бланк содержит сведения о реквизитах фирмы, ее контактах, что полезно контрагентам и клиентам компании. Прочитав статью, читатель узнает, как создать фирменный бланк, сможет скачать образец фирменного бланка ООО в формате word. Расскажем также о бланках строгой отчетности.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

Общие положения о фирменном бланке ООО

Фирменный бланк – это лист бумаги в формате А4 с нанесенными типографическим способом данными о реквизитах, местонахождении, контактах организации. Он используется для того, чтобы составлять официально-деловые письма, направляемые в адрес партнеров, контрагентов, судов, и т. д.

Форма бланка на законодательном уровне не утверждена. В каждой организации можно разработать свой шаблон, с указанием в нем не только сведений об организации, но и отражением логотипа компании, иных атрибутов брендинга. Шаблон можно утвердить локальным актом организации, либо просто применять в практической деятельности, без утверждения.

Далее приведем фирменный бланк ООО (образец в word), который доступен для скачивания.

Образец бланка организации для ООО, скачать в формате word, бесплатно

На фирменном бланке чаще всего отражают:

1. Логотип компании.
2. Наименование компании. Если наименований несколько (полное, сокращенное, на иностранном языке, и т.д.), можно указать все или некоторые из них.
3. ИНН.
4. ОГРН.
5. КПП.
6. Юридический адрес.
7. Телефон.
8. Факс.
9. E-mail.
10. Сайт компании в сети интернет.

Напомним, что все эти данные не носят обязательный характер, соответственно можно указывать не все, а лишь некоторые из них. Не запрещено добавлять иные сведения.

Образец фирменного бланка ООО (информационной, а не дизайнерской части) может выглядеть следующим образом:

ООО «Заковед»

111111, г. Москва, ул. Гоголева, д. 7, офис 44

Телефон/Факс (495) 111 11 11, (495) 222 22 22

E-mail: [email protected]

ИНН: 123456 КПП: 654321

ОГРН: 12121212

Образец фирменного бланка ООО скачать бесплатно можно по ссылке (в формате ворд).

Почему нет необходимости скачивать образец бланка строгой отчетности для ООО

Бланк строгой отчетности – это документ, с помощью которого можно удостоверить факт принятия денежной наличности от граждан. Он применяется вместо чека для некоторых видов деятельности (как правило в сфере услуг).

Если есть необходимость рассчитаться с организацией, а не физическим лицом, БСО не применяются.

Если фирменный бланк ООО (образец в формате word) можно скачать на нашем сайте, то скачать бланк строгой отчетности для ООО нельзя. Это связано с тем, что он должен быть изготовлен исключительно в типографии, либо с использованием автоматизированных систем.

Где купить бланки строгой отчетности для ООО

Купить БСО можно либо в типографии, либо в канцелярских магазинах. Можно заказать бланки и в онлайн-магазинах, которые осуществляют соответствующую деятельность – их достаточно много в сети интернет.

***

Таким образом, фирменный бланк компании можно изготовить самостоятельно, а БСО только купить, либо изготовить автоматизированным способом. Фирменный бланк организации (образец для ооо в формате word) можно скачать по ссылке.

 

Фирменный бланк и печать организации

Фирменный бланк организации — образец ООО содержит определенный текст с атрибутикой, реквизиты и название предприятия. Печати и штампы юридического лица также содержат отдельные реквизиты. Какая информация вносится в бланки, на печати и штампы — расскажем далее.

Фото: Фотобанк Лори

Печать ООО: обязательные требования

Печать ООО является своего рода символом, инструментом, подтверждающим подлинность изготавливаемого документа. Обычно ее оттиск ставится на последней странице или сшиве документа.

Требования к оформлению печати и ее содержанию в 2020 году остались неизменными.

Гражданский кодекс РФ не обязывает юрлицо иметь печать. П. 5 ст. 2 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ указывает на право использовать печать. Пример устава можно посмотреть и скачать в статье Пример устава для ООО с одним учредителем.

Обратите внимание! Федеральным законом «О внесении изменений…» от 06.04.2015 № 82-ФЗ (далее Закон № 82-ФЗ) во многие нормативные акты были внесены изменения в связи с отменой обязательности наличия печати у хозяйственных обществ. Однако не все законы были учтены см., например, закон «Об оценочной деятельности в РФ» от 29.07.1998 № 135-ФЗ (в ст. 11 — для заверения отчета об оценке). Думается, данное положение вещей можно лишь отнести к недоработке законотворцев, и оценщики — хозяйственные общества могут использовать печать при ее наличии.

Положение о печатях и штампах в ООО 

На законодательном уровне не уделяется должного внимания порядку составления и содержания печати, однако этот недочет можно устранить при помощи составления положения о печатях и штампах в организации. Утверждается указанный документ руководителем предприятия и содержит некоторые особенности оборота атрибутики в конкретной фирме, например, такие как:

1. Отображение на оттиске названия предприятия, места его нахождения, в том числе и на иностранном языке.
2. Возможность наличия других видов штампов — например, в каждом отделе для своевременного оформления необходимых документов. Это очень удобно в том случае, когда первичную документацию оформляет большое количество людей:

• бухгалтерия;
• отдел кадров;
• склад и пр.

Порядок использования всех имеющихся штампов:

• круглая печать изготавливается в единственном экземпляре;
• остальные штампы должны отличаться по форме и содержанию, список документов, на которых допустимо их использование, должен быть четко регламентирован.

Порядок хранения, введения и уничтожения атрибутов.

Указание лиц, ответственных за хранение.

Отображение оттисков печатей и штампов. 

Может ли ООО работать без печати? 

Чтобы определить, может ли работать ООО без печати, следует учесть следующие нюансы:

1. Сведения о наличии печати в ООО прописываются в его уставе, поэтому, если последняя его редакция содержит указанные данные, печать должна быть (ст. 6 закона № 82-ФЗ).
2. На основании п. 4. ст. 185.1 ГК РФ от имени ООО доверенности могут выдаваться только за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это законом или уставными документами. Необходимость заверения такого документа печатью отменена.
3. Ст. 67 ТК РФ не содержит требований относительно обязательной простановки печати на трудовом договоре. Отсутствие оттиска ввиду отсутствия печати на предприятии не влечет за собой недействительность такого договора.
4. На первичных учетных документах печать необязательна, если устав ООО не предусмотрел наличия печати (письмо Минфина РФ от 06.08.2015 № 03-01-10/45390). 

Образцы печатей ООО c логотипом: что должно быть на печати, диаметр 

Важно! После отмены 01.07.2015 требований к печати юрлица ООО полностью свободно в выборе ее оформления. Можно отметить лишь норму ч. 2 ст. 4 закона «О Государственном гербе РФ» от 25.12.2000 № 2-ФКЗ, прямо запрещающую использование обществами государственного герба. 

Важным требованием является следующее: печать ООО должна быть выполнена так, чтобы все надписи на ней читались без затруднения.

Сложившаяся практика показывает, что образец печати ООО должен содержать:

1. Наименование фирмы.
2. Указание организационно-правовой формы (общество с ограниченной ответственностью, или ООО).
3. Местонахождения (страна либо регион или город).
4. ИНН, ОГРН.
5. Допускается размещение логотипа, зарегистрированного в установленном порядке.

ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации» устанавливает минимальный диаметр клише, равный 40 мм, а также максимальный — 55 мм.

Следует учесть тот факт, что большое количество элементов на оттиске уменьшает риск изготовления его поддельной копии.

Форма стандартной печати круглая. Все иные формы, используемые на предприятии, являются штампами. Определенных требований к составлению штампов также нет. В основном этот вид атрибутики используется для проставления определенных реквизитов в документе, таких как:

• почтовый адрес;
• наименование и Ф. И. О. должностного лица и пр.

Где скачать фирменный бланк организации в формате WORD, требования к бланку?

Для удобства делопроизводства на предприятиях принято использовать фирменный бланк. Какие именно документы и на каких бланках изготавливаются, необходимо предусмотреть в локальной инструкции.

Обычно на бланках составляются исходящие документы для внешней переписки — с контрагентами, органами власти и т. п. Но возможно размещение на бланке и приказов, внутренней переписки.

Сложившаяся практика показывает, что образец фирменного бланка ООО может содержать в себе следующие данные:

1. Название предприятия — как сокращенное, так и полное.
2. Банковские реквизиты.
3. Контактную информацию:

• телефонные номера;
• факс;
• почтовый адрес;
• адрес электронной почты.

Адрес веб-сайта.

Логотип, рисунок и пр.

Обратите внимание! Составить бланк можно самостоятельно, используя различные графические редакторы, при этом следует учесть, что располагающаяся на нем информация должна быть напечатана шрифтом, который будет распознан при передаче документов посредством факса. Можно обратиться за решением этой задачи в типографские учреждения.

Скачать образец бланка можно, пройдя по ссылке:

Фирменный бланк ООО образец Word. 

***

Таким образом, бланк предприятия и его печать являются несомненной атрибутикой любой организации. Поскольку нет четких норм, регламентирующих порядок составления и содержания в них информации, допускается их составление на усмотрение руководителей предприятия.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Фирменный бланк организации. Как и где можно сделать?

Ни одна серьёзная организация не обходится без личного знака (логотипа), грамотных сотрудников, и конечно же, огромного количества различных документов. Но как сделать эти самые документы особенными, индивидуальными? Не просто же черными буквами 14 размера шрифта Colibri написать название фирмы посередине огромного листа А4. Надо ведь подойти к этому креативно. 

А как это сделать и узнать, что вообще такое фирменный бланк, вы узнаете в этой статье!

Начнём по порядку. 
Фирменный бланк — это элемент корпоративного стиля организации; продукт полиграфического дизайна (бизнес-полиграфия). 
Компания (Coca-Cola, Apple, Ford Motor Company) или публичная личность (Принцесса Диана, Мадонна, Стивен Кинг) имеют свои фирменные бланки, начиная с момента основания или вступления в роль (известности). В то время не было определённого одного стиля оформления. Просто вверху листа были изображены либо рисунки (Стивен Кинг), либо изящным почерком написанное имя/псевдоним (Мадонна), либо красиво представленная краткая информация о компании (Ford Motor Company), либо совсем небольшой логотип в левом углу листа (Apple). 
Каждый изощрялся и креативил, как мог.

Но время идёт… Меняется мода, правила, нормы поведения и оформления документов. Сейчас фирменный бланк заполняется строго по канонам.

 

Представьте пустой лист хотя бы формата А4. В левом верхнем углу теперь располагается логотип компании или публичной личности. В правом верхнем углу указываются контакты: номер, по которому можно дозвониться; юридический адрес; адрес сайта компании и электронной почты. Посередине листа уже находится сам текст. После него ставится личная печать компании, подписи и дата. 

Ничего сложного, да?

Дизайн фирменного бланка должен также отвечать нормам. Для того, чтобы не заморачиваться с оформлением логотипа, макета и самого бланка — можно обратиться в любую типографию вашего города. Там вам помогут, подскажут, приведут примеры и сделают все в лучшем виде. Печать в Екатеринбурге, оформление и обслуживание на высшем уровне вам окажет типография «Уралтипограф». Приятные цены, огромный спектр услуг, грамотные специалисты, которые сделают все быстро и качественно!

Пять шагов к профессиональному первому впечатлению

Другие важные производители слепков

ПОЛУЧИТЬ САЙТ

Это должно быть одним из первых, что вы сделаете. Веб-сайт, на котором есть ваша информация, бесценен. Вы можете разместить в Интернете свою миссию, контактную информацию, формы, заседания совета директоров, календарь волонтеров, страницу пожертвований, информацию о персонале и многое другое.

Профессионально выглядящий веб-сайт легко настроить и очень доступен (менее 100 долларов, правда!).И это отличный способ увеличить емкость вашей организации.

ПОЛУЧИТЬ ЛОГОТИП

Число новых некоммерческих организаций, которые создаются каждый год, продолжает расти. Отделение вашей организации от остальных — важная часть утверждения в вашем сообществе. Независимо от того, какова ваша миссия, она будет иметь большее влияние, если будет снабжена узнаваемым логотипом.

Некоторые советы и ресурсы

Введите «бесплатный логотип» в Google.Вы удивитесь, сколько существует достойных вариантов.

Если у вас возникли проблемы с выбором логотипа, вы можете выбрать «текстовый» логотип. Есть много организаций, которые просто используют текст в качестве своего логотипа. Если вы решите это сделать, узнайте все, что можно, о тонкостях шрифтов, цветов, баланса, высоты строки, толщины шрифта и межстрочного интервала.

Готовые логотипы профессиональны и недороги. GraphicRiver.com имеет более 25 000 дизайнов логотипов. И легко искать то, что вы хотите.Их готовые логотипы начинаются от 29 долларов.

Нанять профессионала. Я использую 99designs.com *. Все, что вам нужно сделать, это разместить свой проект на их веб-сайте, и десятки профессиональных дизайнеров представят свои идеи. Затем вы выбираете тот, который вам больше всего нравится. Это стоило около 300 долларов. У них также есть готовые логотипы за 100 долларов.

Подробнее:
Готовые логотипы: GraphicRiver.net , 99designs.com
Пользовательские логотипы: 99designs.com

Слово предостережения

Остерегайтесь добровольцев, создающих логотипы. Я редко видел, чтобы волонтер делал логотип, который я хотел бы для своей организации. Это не значит, что у них не было художественного таланта. Но обычно проблема в этом. Они художники.

Логотипы не являются искусством. Позвольте мне повторить это. Логотипы — это не искусство. Логотип — это простой, понятный, легко усваиваемый символ. Ваш логотип не должен иметь более трех цветов, двух шрифтов и двух различных объектов / форм.

Разработка логотипа — это единственное, что я предлагаю профессиональному дизайнеру сделать с самого начала.Сказав это, на самом деле есть несколько хороших «бесплатных» логотипов. Они могут быть немного общими, но лучше, чем «искусство» в качестве логотипа.

И последнее о логотипах . Логотип не определяет ваш бизнес. Ваш некоммерческий логотип начинается без смысла. Логотип приобретает значение из продуктов и / или услуг, которые вы предоставляете.

(Вот небольшой секрет: логотип Nonprofit Ally — это бесплатный логотип, который я нашел в Интернете. Но логотип для некоммерческой организации, которую я основал, я сделал на заказ в 99designs).

Должны ли некоммерческие организации перечислять членов правления на своих бланках?

Некоммерческие организации часто указывают членов совета директоров на своих официальных бланках.

На первый взгляд это мелочь.

Но если копнуть глубже, это может вызвать некоторую икоту при создании писем с апелляциями, подтверждений подарков и других типов сообщений.

Легендарный агент по сбору средств с прямым откликом Мэл Уорвик сказал следующее в выпуске журнала Nonprofit World:

Это зависит от того, насколько хорошо известны ваши директора.В небольшом сообществе, где правление состоит из самых известных в городе имен, благотворительная организация могла бы получить выгоду, отображая свой список досок вместе с обращениями, рассылаемыми по прямой почтовой рассылке. То же самое и с национальной организацией, занимающейся поистине звездной доской. Но в любых других обстоятельствах я считаю, что указание доски на бланке, используемом в апелляциях, является ошибкой и, скорее всего, повлияет на реакцию.

Причина, по которой это обычно плохая идея, заключается в том, что списки имен неизменно отвлекают большинство читателей.Списки получают очень большую читательскую аудиторию, и если ваш список не рассчитан на повышение убедительности вашей апелляции, советуем не включать его. Многие потенциальные доноры, не видя имен, которые они узнают, больше не будут читать.

Кроме того, он устраняет один из основополагающих элементов хорошего общения с донорами: написание писем и электронных писем о донорах.

В контексте письма одному из ваших жертвователей вы хотите, чтобы донор был героем.

Не твоя доска.

Вы же не хотите говорить: «Посмотри, какие мы классные!»

Вместо этого вы хотите сообщить: «Посмотри, какие ВЫ крутые!»

Подумайте о том, о чем вы говорите, когда перечислите всех членов совета директоров на видном месте на бланке вашей организации.

На кого вы делаете упор?

Кроме того, всякий раз, когда вы меняете состав совета директоров, вам нужно выйти и распечатать новый бланк или изменить все свои шаблоны.

Единственное возможное исключение, как говорит Уорвик, было бы, если бы ваша организация имела в своем правлении общенационально признанные деятели.Но даже тогда ваш донор, вероятно, уже знает об этом. Зачем снова делать акцент на своей признанной на национальном уровне доске?

Удаление имен членов совета директоров с вашего фирменного бланка — хороший первый шаг в следовании проверенной передовой практике сбора средств.

Всегда не забывайте ставить дарителя на первое место, сделайте его героем своей истории.

Не согласны? Подскажите почему в комментариях ниже!

Митч Петерсон — старший исполнительный директор Bloomerang. Ранее он был директором по маркетингу в Sports World Ministries, Inc.

Последние сообщения Митча Петерсона (посмотреть все)

23 бизнес-бланка + советы по брендингу

Деловой бланк — это предварительно напечатанный заголовок на таких документах, как письма, служебные записки и заметки. Включая один, любой документ будет выглядеть профессионально и поможет сохранить целостность вашего бренда.

Создать собственный фирменный бланк очень просто, особенно если вы начинаете с шаблона делового бланка.

Продолжайте читать, чтобы получить полезные советы о том, как создать собственный фирменный бланк.

Примеры фирменных бланков (нажмите, чтобы перейти вперед):

Вас также может заинтересовать наш пост о шаблонах деловых писем.

СОЗДАТЬ БУКВУ

1. Выберите два или три контрастных цвета для вашего фирменного бланка

Фирменный бланк — это возможность добавить немного цвета в ваши деловые сообщения. Вы можете добавить цвет к границе, заголовку и даже ключевым частям основного текста.

Не бойтесь использовать смелые цвета.Яркие контрастные цвета — одна из главных тенденций графического дизайна этого года.

Например, в этом шаблоне фирменного бланка для создания яркой цветовой схемы используется желтый и два оттенка синего:

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В этом шаблоне фирменного бланка используется синий и зеленый цвета логотипа, чтобы добавить графические детали в нижнюю часть страницы. Это дает документу современное преимущество перед консервативным шаблоном.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Один из способов приблизиться к выбору цвета — выбрать два дополнительных цвета (цвета, противоположные друг другу на цветовом круге).В нашем руководстве по фирменным цветам вы найдете больше советов по выбору правильных цветов для вашей компании.

2. Разместите свой логотип в верхней части фирменного бланка

Цель фирменного бланка — сделать ваш бренд узнаваемым во всех ваших деловых коммуникациях. Вот почему люди обычно помещают свой логотип в верхней части письма.

Простой способ органично интегрировать ваш логотип в ваш дизайн — это использовать цветовые акценты, соответствующие вашему логотипу.В этом примере фирменного бланка для акцентного текста в логотипе компании используется оранжевый цвет:

.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Например, фиолетово-белый логотип в этом шаблоне фирменного бланка дополняется фиолетовым разделом адреса и акцентным текстом, который демонстрирует шрифты их бренда:

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В следующем примере шаблон фирменного бланка используется для передачи предложения о работе. Логотип занимает центральное место на первой странице, немедленно информируя успешного кандидата о том, что он принят на работу.

Для единообразного брендинга логотип повторяется внизу второй страницы, хотя и меньше по размеру и менее заметно, поскольку читатель уже знает, какая компания связалась с ним.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Нужен новый логотип? Наш инструмент для создания логотипов позволяет безболезненно создавать собственные логотипы с нуля. Или просмотрите наш блог с советами по дизайну логотипов.

3. Используйте сплошной цвет фона для ваших букв

Если вы хотите сделать ваши фирменные буквы узнаваемыми с первого взгляда, попробуйте сделать несколько более рискованный выбор дизайна.Один из способов сделать это — использовать для букв сплошной цвет фона вместо стандартного белого фона.

Еще раз не забудьте использовать светлый текст для темного фона и темный текст для светлого фона.

Посмотрите, насколько поразительны темно-синий фон и золотой текст в этом шаблоне письма:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

4. Придайте деловым письмам красочную рамку

Не стоит недооценивать силу простой границы.Кайма может связать ваш дизайн аккуратным бантом.

Для более тонкой границы используйте оттенок, например серый или угольный. Но если вы хотите, чтобы ваши сообщения были особенно яркими, вы можете выбрать смелый цвет.

Например, в этом шаблоне фирменного бланка выделен жирный шрифт с ярко-розовой рамкой:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

4. Создайте эффектный дизайн заголовка с помощью геометрических фигур

В дошкольном учреждении нам дали задание в художественном классе, где мы должны были создать абстрактный дизайн, нарисовав геометрические фигуры и затем закрасив их разными цветами.

Мой учитель кое-что понял. Привлекают внимание простые геометрические узоры. Они также подходят для создания креативных деловых бланков.

Вы можете создать свой собственный дизайн с геометрическим узором, рисуя линии и заполняя участки разными цветами. Для более продвинутого дизайна вы можете даже добавить текстуру графического дизайна к своим фигурам, как в этом примере фирменного бланка:

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В заголовке этого образца фирменного бланка используются более тонкие геометрические формы:

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

5.Используйте указатели направления на фирменном бланке вашей компании, чтобы направлять читателей

Указатели направления — это визуальные индикаторы, такие как стрелки, линии и изображения указывающих пальцев. Они указывают направление, в котором должен смотреть читатель.

Хотя в фирменном бланке нет необходимости в указателях направления, они могут помочь потоку информации. Простой способ добавить визуальную подсказку к вашему бланку — использовать форму стрелки в заголовке, которая указывает на начало вашего текста.

Например, в этом шаблоне фирменного бланка университета используется простая стрелка для обозначения движения дизайна:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

6.Создайте наклонный или асимметричный заголовок для фирменного бланка

Чтобы придать сообщениям свежий вид, используйте асимметричный деловой бланк. Вы можете сделать это, просто нарисовав линию заголовка под наклоном.

Результат — визуально интересный дизайн с механизмом. Движение — основной принцип привлекательного дизайна. Когда в вашем дизайне есть движение, люди более склонны смотреть на него.

Посмотрите, как в этом шаблоне фирменного бланка используется наклонный заголовок, который пересекает логотип:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

7.Используйте темный фон для яркого дизайна

Если вы хотите превзойти ожидания своих читателей, попробуйте инвертировать стандартную цветовую схему для букв, придав тексту темный фон.

Как правило, используйте только светлый текст на темном фоне. Иначе… никто не сможет это прочитать!

Посмотрите, насколько поразителен этот шаблон фирменного бланка с белым заголовком и темно-серым фоном:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Ознакомьтесь с другими нашими быстрыми советами, чтобы настроить ваш шаблон и сделать его популярным.

8. Добавьте креативный нижний колонтитул вместо верхнего колонтитула в официальный бланк

Еще один способ разнообразить шаблон фирменного бланка — использовать красочный творческий нижний колонтитул вместо верхнего колонтитула.

Вы можете сбалансировать свой дизайн, используя тот же цвет, что и нижний колонтитул, для названия вашей компании / организации, вашего имени и любой другой информации в заголовке.

Посмотрите, как креативный нижний колонтитул используется в этих примерах деловых бланков.Первый использует жирную красную линию, чтобы привлечь внимание к контактной информации:

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В этом примере фирменного бланка используется игривый волнистый нижний колонтитул и значки для организации контактной информации компании:

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

9. Добавьте фотографию или иллюстрацию в рамку для письма

Вместо использования стандартного верхнего или нижнего колонтитула вы можете использовать изображение для обрамления ваших писем.Это отличный способ добавить индивидуальности вашему деловому общению.

Как правило, вы хотите использовать изображение с прозрачным фоном. Таким образом, ваше изображение будет хорошо вписываться в остальной дизайн.

Например, на этом фирменном бланке дизайнерской фирмы изображение цветка в противоположных углах используется для создания креативного и сбалансированного дизайна:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

10. Создайте рамку нестандартной формы

Необязательно использовать стандартную прямоугольную рамку.Рамка нестандартной формы может добавить интересную причуду вашим деловым письмам и дополнить официальный бланк.

Попробуйте варианты, такие как закругленные углы, пунктиры вместо сплошных линий или обрамление изображения.

Например, настраиваемая рамка в этом шаблоне фирменного бланка создает впечатление переворачиваемой страницы:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

11. Добавьте причудливые иллюстрации к своему дизайну фирменного бланка с помощью значков

Иконки — отличный способ добавить креативности бланку вашей компании.В зависимости от вашей аудитории и цели вашего письма вы можете изменить значки, чтобы они соответствовали случаю.

Не забывайте использовать значки с одинаковым стилем. Решите, какой стиль значков соответствует руководящим принципам вашего бренда, и используйте их, когда будете украшать письмо.

Например, в этом шаблоне фирменного бланка для дружественного письма-обращения к конференции используются значки штриховой графики:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

12. Используйте градиент цвета в заголовке или столбце корешка

Цветовые градиенты возвращаются.Если вы хотите, чтобы ваши деловые коммуникации соответствовали тенденциям дизайна, вы можете включить их в дизайн своего фирменного бланка.

Это не значит, что вам нужно использовать супер яркий градиент. Более тонкий градиент оттенков одного и того же цвета может показаться причудливым, но он подходит для профессионального бланка.

Например, в этом шаблоне фирменного бланка используется тонкий розовый градиент в колонке корешка. Иконки также помогают проиллюстрировать содержание письма:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

13.Разделите шаблон фирменного бланка на столбцы

Если вы не знаете, как подойти к дизайну, лучше всего разделить страницу на столбцы. Затем вы можете решить, где разместить заголовок или столбец корешка пропорционально остальной части вашей страницы.

Посмотрите, как этот шаблон фирменного бланка отделяет корешок от тела письма тонкой линией:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

14.Используйте дизайн верхнего и нижнего колонтитулов для создания визуальной иерархии

Визуальная иерархия — фундаментальный принцип дизайна. Проще говоря, визуальная иерархия — это расположение элементов в дизайне, указывающее на важность.

Визуальная иерархия указывает, какая информация наиболее важна или какую информацию следует прочитать в первую очередь.

Ваш верхний и нижний колонтитулы могут способствовать визуальной иерархии на вашей странице. Например, вы можете сделать более тяжелый верхний колонтитул и более легкий нижний колонтитул.

Посмотрите, как нижний колонтитул в этом шаблоне фирменного бланка отражает верхний колонтитул, не снимая выделения с верхнего колонтитула.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

16. Если сомневаетесь, используйте простой бланк

Если вам кажется, что яркий бланк — это слишком много для вас, нет ничего плохого в том, чтобы сделать его простым. В этом случае просто укажите свой логотип и контактную информацию, например, на бланке нашего фирменного бланка :

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Этот простой, но профессиональный фирменный бланк стал еще лучше благодаря большему количеству акцентированного текста и нижнего колонтитула:

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Теперь у вас есть инструменты для создания собственных фирменных бланков. Помните, это легко, если вы начнете с шаблона!

Чтобы использовать шаблон фирменного бланка, выполните следующие действия:

1. Выберите шаблон фирменного бланка, который соответствует вашим целям.
2. Добавляйте, удаляйте или переупорядочивайте элементы с помощью холста перетаскивания.
3. Вставьте свой логотип, имя и адрес.
4. Настройте цвета, шрифты и значки в соответствии с вашим брендом.
5. Сохраните собственный шаблон фирменного бланка и используйте его снова и снова.

Бланки FAQ

Что такое фирменный бланк?

Деловой бланк — это заголовок в верхней части письма компании. Бланк обычно включает логотип компании, имя, адрес и контактную информацию, такую ​​как номер телефона или факса, адрес электронной почты и URL-адрес веб-сайта компании.

Для чего нужны фирменные бланки?

Назначение фирменного бланка:

1. Обращение к потенциальным клиентам
2. Сделайте шаблоны корпоративных контрактов
3. Отправьте сопроводительное письмо о новой работе
4. Напишите счета
5. Подготовить юридические документы
6. Запись протокола заседания
7. Отправить личную переписку

Как сделать собственный бланк?

Вот как можно сделать собственный бланк:

1. Открыть новый документ
2. Вставьте свой логотип в левый верхний угол документа
3. Добавьте текстовое поле в правом верхнем углу документа, выровненное по горизонтали с логотипом
4. Введите название вашей компании, адрес и любую контактную информацию, такую ​​как номер телефона или факса и адрес электронной почты, в текстовое поле. Текст должен быть выровнен по правому краю.
5. Применение шрифтов или цветов вашего бренда к тексту
6. Сохраните документ и создайте его копию, когда захотите написать новое письмо
7. Вы также можете использовать шаблоны фирменных бланков Venngage, чтобы упростить вашу работу

Какая информация размещается на фирменном бланке?

На фирменном бланке обычно размещается следующая информация:

• Логотип компании
• Юридическое фирменное наименование
• Зарегистрированный физический адрес
• Контактная информация: номер телефона, факс, адрес электронной почты
• URL веб-сайта компании
• Регистрационный номер компании, если применимо

Другие руководства по бизнес-дизайну:

10+ шаблонов кризисных коммуникаций для лидеров

31 Шаблон консультационных предложений для заключения сделок

Как сделать брошюру за 5 шагов

Более 30 шаблонов бизнес-отчетов, необходимых для принятия решений на основе данных

40 шаблонов, советов и примеров электронных рассылок

Не превращайте заявление вашей организации о цели A в «миссию невыполнимой»

Мы читаем во всех нужных публикациях, и эксперты говорят нам, что заявление о миссии некоммерческой организации должно быть размещено на обратной стороне визитной карточки, изложено как можно меньшим количеством слов на фирменном бланке организации и т. Д.- и даже, как утверждают государственные органы, на футболке.

Поскольку такая краткость предполагает простоту, мы можем прийти к выводу, что процесс, необходимый для создания или переписывания заявления о миссии, также является кратким упражнением. Это далеко от истины. Но не бойтесь, хотя процесс разработки заявления о миссии должен быть осознанным и всеобъемлющим, в нем нет ничего непонятного. Все, что вам нужно для того, чтобы выполнять свою работу наилучшим образом, — это иметь попечительский совет, ведущий путь и эффективно работающий вместе, поскольку они принимают во внимание основные ценности и перспективы своей организации, что впоследствии становится формулировкой миссии.

Заявление о миссии вашей некоммерческой организации

«Центр» всего

Заявление о миссии объявляет «почему» организация существует и является единственной основой, на которой может быть разработан долгосрочный стратегический план (план ведения «бизнеса» организации).

Долгосрочный стратегический план с его четко сформулированными и оправданными программными инициативами и соответствующими затратами позволяет создать план сбора средств, на основе которого организуются и запускаются конкретные кампании по сбору средств для обеспечения годового, капитала, пожертвований, спонсорские и андеррайтинговые фонды.В центре всего стоит миссия организации.

Ваша миссия не в том, что вы делаете

Но разница, которую вы делаете

Из-за его фундаментальной важности в жизни некоммерческих организаций, были написаны тома о заявлениях о миссии, и в любой библиотеке или книжном магазине с сильным отделом бизнеса и управления будет более нескольких футов полки, отведенной для этой темы. Я призываю вас развить понимание процесса разработки заявления о миссии и убедиться, что ваша организация имеет четкое заявление о миссии, которое регулярно пересматривается.

Неважно, какова ваша позиция или роль в усилиях вашей организации по сбору средств, заявление о миссии — это единственное, что вы должны понимать. В заявлении о миссии излагаются ценности, цели, надежды и мечты организации — ее приоритеты. Напечатанный на обратной стороне расписания, украшающий первую страницу годового отчета или украшающий стену вестибюля, он призван обозначить причины и причины, объяснить цель и разъяснить ценность и уникальность сообщества.Это или должно быть заявлением о причине существования организации и ее сильных сторонах. Таким образом, это главное заявление в литании сбора средств

.

Миссия некоммерческой организации проистекает из ее основных конкурентных преимуществ. Заявление о миссии должно быть четко сформулировано, полностью понято и полностью поддержано всеми сторонами. Он должен демонстрировать разницу, которую организация будет делать для тех, кому она служит, а не просто описывать то, что она делает. И в заявлении о миссии необходимо передать все это как можно меньшими словами.

Критерии заявления о миссии

1. Установите границы — «Границы» услуги, предоставляемой в разумные сроки, в отношении типов и количества людей, а также географических ограничений. Описывает, ПОЧЕМУ существует организация, а не какие методы используются. Четко определяет «бизнес», которым занимается организация. По сути, организация задается вопросом: «В чем причина нашего существования?»
2. Действуйте, чтобы мотивировать правление, персонал, волонтеров и доноров — При разработке или пересмотре заявления о миссии все группы интересов должны иметь свой вклад.Изменения происходят потому, что меняется либо окружающая среда, либо меняются потребности одного или нескольких компонентов. Достаточно короткий, чтобы запомнить и легко общаться. Достаточно сильны, чтобы вдохновлять.
3. Помощь в процессе оценки. Заявление о миссии помогает в процессе оценки организации. В отличие от коммерческого предприятия, предоставление и качество продуктов и услуг которого можно легко оценить, измерить ценность услуг некоммерческой организации зачастую гораздо труднее.Ценность конечного продукта некоммерческой организации в большинстве случаев неизмерима. Они полагаются почти исключительно на репутацию и доверие. Вот почему заявления о миссии часто неясны для широкой публики и оспариваются между самими некоммерческими организациями. Сложно представить себе миссию организации в качестве меры, по которой можно оценивать результаты и преимущества предоставляемых услуг.

И есть неизбежные различия в акцентах на эти три отдельных критерия заявления о миссии от организации к организации.Вот почему вам не следует произвольно сравнивать формулировку миссии вашей организации — положительно или отрицательно — с заявлением о миссии другой некоммерческой организации, независимо от очевидного сходства этих двух организаций.

Контрольный список заявления о миссии

(по материалам Центра некоммерческих организаций)

Окончание, не означает

Указывает ли ваша миссия на то, что ваша организация будет делать для тех, кому вы служите, или она просто описывает то, что ваша организация делает? Помните, что ваша миссия касается не того, как, а скорее, почему.Он должен быть сосредоточен на результатах, достигаемых вашей организацией с помощью своих программ и услуг.

Усилие

Поднимает ли язык, используемый в заявлении вашей миссии, усилие на результат? (Такие слова, как «пытаться», «искать», «влиять» или «воодушевлять», предполагают, что персонал организует действия, основанные на праведных усилиях, а не на результатах.)

Глаголы

Занимает ли глагол — любой глагол — видное место в заявлении о вашей миссии? Даже если они не двусмысленны, как упомянутые выше, глаголы обычно относятся к чему-то, что должно «продолжать», а не к предполагаемому ИТОГУ.Остерегайтесь своих глаголов!

Существительные, воплощающие деятельность

Используются ли в вашем заявлении о миссии существительные, которые обозначают тип «средств», а не результат? Остерегайтесь таких слов, как защита, образование, программа и обслуживание.

Неизвестное

Внимательно проверьте, нет ли в заявлении вашей миссии технического языка или жаргона, не имеющего значения для внешнего мира.

Краткость

Ваша миссия слишком длинна? Блуждает ли он бессвязно, из-за чего трудно определить главное? Заключение миссии в два-три абзаца с дополнениями обязательно ослабит ее способность направлять и формировать вашу организацию.- Точность, а не косметика. Ваша миссия точна? Или это подчеркивает или прославляет намерения вашей организации сделать их ЗВУЧАТЬ лучше, возвышеннее, обширнее или гламурнее, чем они есть на самом деле?

Слишком широкий или слишком узкий

Ваша миссия должна быть достаточно широкой, чтобы обеспечить рост и расширение, но достаточно узкой, чтобы организация оставалась четко и четко сфокусированной. Позволяет ли это вашей организации быть «всем для всех» или, с другой стороны, ограничивает организацию в удовлетворении меняющихся потребностей?

Чистая добавленная стоимость

Если ваша организация является федерацией или другим типом членской организации, или если ваш совет директоров имеет власть над другими советами, касается ли ваше заявление о миссии дополнительный результат, помимо того, что члены дочерних компаний в любом случае добились бы сами?

Уникальность

Сосредоточено ли ваше заявление о миссии на том, что является уникальным в вашей организации? Важно рассмотреть свою миссию в свете других организаций, находящихся в аналогичном положении, и убедиться, что ваша организация «выделяется из толпы».”

Создание новой миссии

Или перезапись существующего

Сравнение вашего заявления о миссии с контрольным списком Центра некоммерческих организаций, приведенным выше, поможет вам в оценке вашего текущего заявления о миссии или поможет в быстром написании нового. У вас может быть все в порядке, и вы готовы к написанию или переписыванию заявления о миссии, и вам может потребоваться привлечь опытного писателя, который составит для вас документ на основе вашего вклада.Обычно вы можете найти подходящего человека, посоветовавшись с некоммерческими или некоммерческими консультантами в вашем районе, которые специализируются на долгосрочном стратегическом планировании. (Помимо опыта в стратегическом планировании, «нужный» человек также будет хорошо разбираться в процессе сбора средств.) Если в вашем районе есть местная ассоциация профессионалов по сбору средств (AFP), попросите их должностных лиц рассказать о потенциальных клиентах. нужные люди.

Если у вас нет справочного материала, необходимого для того, чтобы самому написать заявление или передать эту информацию автору, вам, скорее всего, понадобится эксперт-консультант, который поможет вместе с вами в базовом процессе разработки миссии.В процесс разработки обычно входят:

• Определите свою организацию: каков «конечный результат» усилий вашей организации? Какую ценность представляет конечный результат для вашей аудитории — для тех, кому вы служите? Какова ценность конечного результата для сообщества?
• Ищите «сторонние» мнения и впечатления о том, почему ваша организация существует и кому она служит; Точно так же ищите оценки качества и целостности ваших программ и услуг. Проведите «рыночное» исследование среди своих клиентов, их семей и других лиц, имеющих влияние и достаток в той области, в которой вы обслуживаете.Соберите как можно больше отзывов и используйте их, чтобы определить причину существования вашей организации.
• Созовите несколько членов правления для обзора результатов. Определите язык, который наиболее часто используется различными группами клиентов (и я обещаю, что он будет там!) Для использования в формулировке миссии. Работайте над тем, чтобы объединить эти слова в «живое и дышащее» выражение страсти и преданности, а не в жесткий и формальный язык «документа». Обязательно работайте над тем, чтобы ожидания организации не уменьшились по мере того, как вы пытаетесь воплотить их в формулировке миссии.

Потребность новых и формирующихся организаций

, чтобы остерегаться синдрома основателя

Основатели, которые вносят новые идеи на «стол», разрабатывают формулировку миссии для своих новых организаций как воплощение собственного видения и идей, обычно основанных на личном опыте или увлечении.

Довольно часто клиенты / пользователи организации, доноры, волонтеры и сотрудники играют в основном пассивную роль, в значительной степени отвечая на энтузиазм основателя.

Средство от «синдрома основателя»

Чтобы преуспеть на сегодняшнем «рынке» некоммерческих организаций, новая организация должна иметь возможность привлекать членов правления, других волонтеров, аудиторию, доноров и персонал.И это достигается за счет общего видения и передачи «собственности» на организацию другим. Общее видение, которое обращается к разнообразной аудитории и обращается к ней, критически важно для успеха любой некоммерческой организации.

Оставайтесь на «Курсе» Заявления о миссии

Ваша миссия работает наилучшим образом, когда она четко и твердо направляет совет директоров в принятии эффективных решений относительно будущего организации. Это мотивирует и побуждает сотрудников достигать четко определенных и общих целей.И это маяк надежды для людей, которым непосредственно служит организация. Руководство несет ответственность за то, чтобы организация всегда действовала в рамках своей миссии.

Приложение: Пример заявления о миссии

В статье, которую вы только что прочитали, я указал, что в заявлениях о миссии обычно используются три критерия, работающие в разной степени, из которых

1. Устанавливает границы
2. Мотивирует правление, персонал, волонтеров и доноров
3. Помогает в процессе оценки.

Существуют неизбежные различия в акцентах, некоторые из которых очень большие, которые уделяются этим трем отдельным критериям заявления о миссии от организации к организации. Вот почему мы не должны произвольно сравнивать заявление о миссии нашей организации — положительное или отрицательное — с заявлением о миссии другой некоммерческой организации, независимо от очевидного сходства этих двух организаций. Вот почему, будучи сторонним наблюдателем и в прямом и переносном смысле далеким, я не пытаюсь оценивать заявления о миссии.Когда некоммерческие организации просят меня сделать это, я могу направить такие запросы только на чтение моей статьи, чтобы они могли пересмотреть или построить свои собственные заявления о миссии, как им следует — изнутри — полностью зная свои основные ценности. организация, как никто другой.

Тем не менее, учитывая все вышеперечисленные предостережения, рассмотрите эти две версии заявлений о миссии для применения в одной и той же организации. Используйте его как приблизительный ориентир.

Заявление о миссии The Golden Harvest Food Bank

1. Мы обеспечиваем питанием шесть местных агентств.программы питания, которые в совокупности обслуживают более тысячи приемов пищи в день для голодных.
2. Наша программа кормления голодных поддерживает здоровье, хорошее питание, энергию, человеческое достоинство и дает людям возможность полностью реализовать свой потенциал.

Если бы вы были жертвователем The Golden Harvest Food Bank, какой пример заявления о миссии доставил бы вам наибольшее удовлетворение в отношении использования ваших денег продовольственным банком?

Ответ довольно ясен. Вам нужно только заметить, что один просто предоставляет GHFB «средства» для выполнения своей миссии, а второй ЯВЛЯЕТСЯ миссией, поскольку он четко провозглашает «цели» — причину существования организации.

Образец пресс-релиза для некоммерческих организаций и основных элементов

Пресс-релизы больше не только для прессы. Их можно разместить на вашем веб-сайте для всеобщего ознакомления и помочь оптимизировать ваш сайт для поисковых систем.

Пресс-релизы для некоммерческих организаций могут быть разными, но стандартный формат обычно аналогичен приведенному ниже примеру.

Основные элементы пресс-релиза некоммерческой организации

1. Когда релиз может распространяться. Обычно релиз будет содержать слова FOR IMMEDIATE RELEASE .
   (Его можно разместить над или под заголовком, а также с любой стороны страницы)
2. Заголовок:
   (По центру на бланке организации или стационарном специальном выпуске новостей)
3. Информация об организации :
   (Можно над заголовком или под заголовком. Обычно отображается слева)
4. Название организации
5. Адрес
6. Номер телефона
7. URL веб-сайта
8. Контактная информация :
   (Может располагаться над или под заголовком; и справа или в левой части страницы.Ознакомьтесь с различными образцами, чтобы увидеть разнообразие форматов)
9. Имя (может быть именем человека или общим названием, например «Департамент по связям с общественностью»)
10. Адрес электронной почты человека или отдела
11. Номер телефона (включая рабочий телефон и номера сотовых телефонов)
12. Место, день, дата
    (Начало первой строки выпуска.)
13. Основная часть выпуска
14. Образец информации о некоммерческой организации
15. Повторите контактную информацию
    (И / или предложить кого-нибудь на собеседование.)
16. ###
    (Эти метки расположены по центру сразу под содержимым выпуска и сигнализируют об окончании выпуска.)

Образец пресс-релиза некоммерческой организации

ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА

Профилактика жестокого обращения с детьми — дело каждого
Организация North Brunswick по предотвращению жестокого обращения с детьми предлагает бесплатную брошюру, чтобы помочь общественности выявлять признаки жестокого обращения с детьми

NBPCA
2235 North Broadway
Brunswick, Rhode Island 42500
www.ncpca.org

Контактное лицо: Дженнифер Хастингс, специалист по связям со СМИ
[email protected]
(516) 333-0000 (офис)
(516) 658-0000 (сотовый)

Брансуик, Род-Айленд, четверг, 1 августа 2009 г. — Жестокое обращение с детьми усиливается в тяжелые экономические времена. Потеря работы, потеря права выкупа и страхи за будущее создают для семей огромную нагрузку.

К сожалению, эти нагрузки переносятся на самых слабых членов нашей человеческой семьи … детей.

NBPCA считает, что все американцы обязаны участвовать в предотвращении жестокого обращения с детьми в своих общинах.Есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы помочь детям, которые находятся в опасности.

NBPCA опубликовало брошюру о предотвращении жестокого обращения с детьми, которую можно бесплатно распространять в вашем районе. Брошюра поможет общественности выявлять и сообщать о предполагаемых случаях жестокого обращения с детьми до того, как невиновному ребенку будет нанесен непоправимый ущерб.

Наиболее частые признаки жестокого обращения с детьми:

1. xxxxxx
2. xxxxxx
3. xxxxx
4. xxxxx
5. xxxxxx

Тактика предотвращения жестокого обращения с детьми, которую должен использовать каждый:

1. xxxx
2. xxxxx
3. xxxxx
4. xxxxx
5. xxxxx

Брошюру можно загрузить в формате PDF по адресу: xxxxxxx.Несколько экземпляров брошюры можно заказать по телефону, почте или через Интернет (оплата только почтовых расходов) по адресу: xxxxxxxxxxx.

«Жестокое обращение с детьми — серьезная социальная проблема, которую мы все должны решать. Мы можем сделать это, поддерживая агентства, работающие от имени детей, и убедившись, что мы знаем признаки жестокого обращения и что с этим делать. — сказала Лиза Гордон, исполнительный директор Организации по предотвращению жестокого обращения с детьми Северного Брансуика.

Настали тяжелые времена.Помогите облегчить их жизнь детям из группы риска: сообщайте о подозрениях в жестоком обращении с детьми и поддерживайте те организации в вашем районе, которые ставят детей на первое место. Профилактика жестокого обращения с детьми — дело каждого.

Об организации Северного Брансуика по предотвращению жестокого обращения с детьми

NBPCA, основанная в 1975 году, стремится защитить детей в районе Северного Брансуика от жестокого обращения и отсутствия заботы. Он делает это с помощью ………. (миссии, программ и т. Д.)

Исполнительный директор NBPCA Лиза Гордон готова взять интервью о том, как распознать предупреждающие признаки жестокого обращения с детьми.
Контактное лицо: Дженнифер Хастингс, специалист по связям со СМИ
[email protected]
(516) 333-0000 (офис)
(516) 658-0000 (сотовый)

###

** ПРИМЕЧАНИЕ. Это фиктивный выпуск и организация. Он используется только для иллюстрации.

Для получения дополнительной информации о пресс-релизах мы рекомендуем следующие источники:

• Bill Stoller’s PublicityInsider.com предоставляет шаблон пресс-релиза.
• Центр бесплатных пресс-релизов FPRC предлагает образец выпуска и множество советов.
• eReleases предлагает Расширенное руководство по написанию эффективных пресс-релизов.
• Некоммерческим организациям следует изучать пресс-релизы других некоммерческих организаций, особенно крупных, у которых есть хорошо отлаженные отделы СМИ. Американский Красный Крест — отличный источник.

Как написать вводное письмо для некоммерческой организации, нуждающейся в деньгах | Малый бизнес

Лиза МакКуэрри Обновлено 12 февраля 2019 г.

Некоммерческие организации часто используют прямую почтовую рассылку при сборе средств.Вводное письмо — это начало предложения, в котором запрашивается определенная сумма финансирования по определенной причине. Письмо должно быть подробным, точным и предоставлять читателю всю информацию, необходимую для принятия обоснованного решения о том, поддерживать ли некоммерческую организацию финансовым взносом. Письмо также должно включать в себя приложения, такие как литература, описывающая миссию и программы некоммерческой организации.

Подготовка профессионального письма

Чтобы быть эффективным, письмо с просьбой о финансовом взносе должно быть напечатано на фирменном бланке некоммерческой организации и адресовано наиболее подходящему лицу в организации.Перед составлением письма свяжитесь с компанией, с которой вы ведете переписку, и спросите имя человека, ответственного за оценку запросов на пожертвования. Это может быть директор по связям с общественностью, менеджер по благотворительности или, в более крупных компаниях, директор по благотворительным взносам. Направление письма соответствующему лицу увеличит шансы на то, что запрос будет удовлетворен.

Создайте убедительное представление

Ваше письмо должно начинаться с представления некоммерческой организации и описания ее цели и миссии.Напишите заявление из одного абзаца, в котором подробно описывается, как долго существует организация, численность населения, которую она обслуживает, и причину, по которой некоммерческая организация запрашивает финансовую поддержку. Например: «Детская организация ABC действует с 1945 года. Организация существует для оказания медицинских услуг детям из групп риска в районе трех округов. Недавнее сокращение государственного финансирования привело к дефициту бюджета нашей организации, который мы стремимся преодолеть ».

Участвуйте в согласовании миссии

Письмо должно заинтересовать потенциального клиента, показывая, как миссия некоммерческой организации согласуется с миссией бизнеса.Это требует исследования перед написанием письма.

Джанет работает в Alice’s Closet, некоммерческой организации, которая обеспечивает бездомных женщин одеждой для собеседований. Прямо сейчас она возглавляет ежегодный сбор средств для поддержки миссии Alice’s Closet. Она узнает, что владелица местного магазина Serendipity принимает активное участие в программе наставничества для молодых женщин. В своем письме по сбору средств Джанет пишет:

Ваш магазин — уважаемый розничный торговец в нашем районе, и все в восторге от красивой одежды и аксессуаров, которые он продает.Кроме того, сообщество также ценит то, как вы защищаете молодых женщин, предоставляя им наставничество и являясь сильным образцом для подражания. Из-за нашей общей приверженности сообществу и женщинам мы просим вас рассмотреть вопрос о пожертвовании в пользу Alice’s Closet.

Сделайте ваш запрос

После введения определите, что вы хотите получить от получателя письма. Если вам нужна постоянная финансовая поддержка или единовременное пожертвование, четко определите, что вам нужно, когда это нужно и как это будет использоваться.Например: «Сегодня я пишу с просьбой о финансовом взносе в размере 1000 долларов США для поддержки клиники по скринингу, которую мы предоставляем раз в два месяца. Это финансирование будет использовано для покрытия стоимости вакцинации и медицинских принадлежностей и будет обслуживать более 350 местных детей из групп риска. Мы начнем предлагать услугу 1 октября этого календарного года, и у нас должно быть финансирование не позднее 1 сентября ».

Признайте их щедрость

Резюмируйте свое письмо, поблагодарив компанию за то, что она потратила время на рассмотрение запроса.Благодарить доноров за их время и усилия — хорошая практика. После того, как они сделают подарок, важно поблагодарить компании за их поддержку, которая помогает поддерживать хорошие отношения.

Напишите эффективное заключение

Закройте свое письмо призывом к действию и отметьте, какие последующие действия будут приняты. Например: «Представитель нашей организации свяжется с вами позже на этой неделе, чтобы обсудить, как ваше хорошее корпоративное управление может принести пользу сообществу посредством этой инициативы». Ссылайтесь на любые приложения, которые вы прилагаете к письму, например, информационную брошюру, копию вашего письма. подтверждение статуса некоммерческой организации или другое обеспечение, которое будет полезно для продвижения миссии вашей организации и поддержки потребностей, изложенных в вашем письме-запросе.

Организационные элементы делового письма | Small Business

Деловое письмо, используемое для информирования или убеждения читателя, носит более формальный характер, чем личное письмо. Самый распространенный стиль делового письма использует блочное форматирование, при котором каждый элемент письма, кроме фирменного бланка, выравнивается по левому полю. Необходимо набрать деловое письмо. Проверьте свое письмо на предмет орфографических и грамматических ошибок.

Обратный адрес и дата

На фирменном бланке отображается название и адрес вашей компании, а также другая контактная информация.Он находится по центру вверху страницы. Если у ваших бланков есть фирменный бланк, введите свой обратный адрес без вашего имени в верхней части листа, выровняв адрес по левому полю. После обратного адреса введите два строчных пробела, а затем введите дату вашего письма. Ставьте дату через одну строку.

Адрес получателя

Адрес получателя или внутренний адрес совпадает с адресом, который будет указан на конверте. Включите личный титул получателя, например «Доктор.,» «Мистер.» или «миссис» Если получатель имеет профессиональное звание, например «Менеджер», поместите его после имени человека, например «Мистер. Джон Смит, менеджер ». Следуйте внутреннему адресу с двумя строчными пробелами.

Тема письма и приветствие

Сообщите читателю причину вашего письма, указав в строке темы, начинающейся с «Re:», за которым следует слово или фраза, указывающая на тему. Если ваше письмо касается торговой презентации, например, напишите «Re: Торговая презентация». После строки темы укажите два пробела; затем введите приветствие.Приветствие начинается с «Уважаемый», за ним следует имя получателя и двоеточие. Используйте формальное приветствие, например «Уважаемая миссис Джейн Смит!», Если вы не знаете этого человека хорошо; в этом случае вы можете написать «Дорогая Джейн:». После приветствия сделайте два строчных пробела.

Сообщение

Введите сообщение в виде абзаца. Не делайте отступы в абзацах. Разделите абзацы пустой строкой. Деловое письмо лаконично, поэтому используйте активные глаголы и разговорный стиль. Организуйте свое сообщение в виде введения, тела и заключения.Вводный абзац указывает причину вашего письма. Тело письма состоит из одного или нескольких абзацев, в которых вы раскрываете тему; включите детали, причины и информацию, соответствующую вашей теме. В заключительном абзаце резюмируйте свою точку зрения. После последнего абзаца сделайте два строчных пробела.

Заключение

Введите слово «С уважением», выровненное по левому краю, и после него сделайте четыре строчных пробела, затем введите свое имя и заголовок в последующих строках.Если букву набрал не вы, оставьте пустую строку после набранного имени и напечатайте инициалы машинистки строчными буквами, затем косую черту и ваши инициалы в верхнем регистре. Если вы включаете в свое письмо другие документы, оставьте пустую строку и введите «Вложение:», а затем в последующих строках укажите заголовки прилагаемых документов. Если вы отправляете копию письма кому-либо еще, оставьте пустую строку и введите «cc:», а затем имена тех людей, которые получат копии.Подпишите свое имя в пустом месте между «С уважением» и введенным вами именем.