Исходящее письмо заявка: Письмо-запрос. Образец письма о предоставлении информации

Содержание

UArctic — Письма поддержки

UArctic стремится поддерживать деятельность членов сети. Письмо поддержки Университета Арктики может документально подтвердить, что предлагаемая вами деятельность или выдвинутая инициатива основаны на подлинном международном сетевом сотрудничестве.

Такое письмо может стать ещё одним аргументом в пользу финансирования проекта для спонсора. После экспертной проверки качества заявки Международный секретариат подготовит письмо поддержки за подписью Президента Университета Арктики.

Критерии

Университет Арктики рассмотрит запросы на получение писем поддержки для:

Видов деятельности, официально утверждённых Университетом Арктики, которые являются частью основной деятельности Университета Арктики в области образования, мобильности, исследовательских программ или сетевого администрирования;
Для связанной с Университетом Арктики инициативы/проекта с участием действующей программы, тематической сети и института;
Для инициатив, исходящих от организаций-членов Университета Арктики и значимых для UArctic.

Требования

Чтобы позволить UArctic адекватно оценить запрос и подготовить письмо поддержки, каждый запрос должен включать следующее:

Краткое описание конкурса или программы, в рамках которых предлагается финансированию, и для участия в которых запрашивается письмо поддержки;
Краткий черновик письма поддержки, чтобы гарантировать, что мы укажем области, важные для заявки;
Имя, должность и организация ведущего партнёра, а также имена, должности и организации всех партнёров, совместно подающих заявку;
Краткое описание цели проекта или инициативы, как они связаны с Университетом Арктики, как отражают наши цели и ценности;

Если применимо, подробности о конкретных требованиях конфиденциальности, касающихся информации о проекте и/или заявке.

Крайние сроки

Запросы следует присылать минимум за 14 дней до наступления любого крайнего срока.

Запросить письмо поддержки

Внесите всю необходимую информацию в Support Letter Request Form. Международный секретариат свяжется с вами, если потребуются дополнительные сведения.

После получения письма поддержки

Получая письмо поддержки от Университета Арктики, вы соглашаетесь передать Международному секретариату следующее:

Копию итогового варианта вашей заявки или её краткое содержание в течение двух недель после подачи.
Информацию о любом принятом в отношении вашей заявки решении в течение двух недель после его объявления.

Читать информацию на английском языке.

Не получается отправить электронную почту на iPhone, iPad или iPod touch

Если вы не можете отправить электронное письмо из приложения «Почта» на iPhone, iPad или iPod touch, попробуйте выполнить следующие шаги.

Подготовка

Необходимо учесть несколько условий.

При выполнении резервного копирования iOS или iPadOS в iCloud или iTunes сохраняются настройки вашей почты, но не сами сообщения. При удалении или изменении настроек учетной записи электронной почты на устройстве ранее загруженные сообщения могут быть удалены.

Убедитесь, что устройство подключено к Интернету.
Узнайте у своего поставщика услуг электронной почты, не произошло ли сбоя в работе.
Узнайте, что делать, если вы не можете получить доступ к своей электронной почте или у вас не получается отправить и получить электронную почту с использованием адреса @icloud.com.

Проверка неотправленных сообщений электронной почты в папке «Исходящие»

Уведомление о том, что сообщение электронной почты не отправлено, означает, что это сообщение помещено в папку «Исходящие». Проверьте папку «Исходящие» и попробуйте отправить письмо еще раз, выполнив следующие действия.

В приложении «Почта» перейдите к списку почтовых ящиков.
Нажмите «Исходящие». Если папка «Исходящие» отсутствует, значит, сообщение электронной почты отправлено.
Нажмите нужное сообщение электронной почты в папке «Исходящие». Убедитесь, что адрес электронной почты получателя указан верно.
Нажмите «Отправить».

Проверка адреса электронной почты и пароля

Если приложение «Почта» запрашивает пароль для учетной записи электронной почты, убедитесь, что он указан верно. Чтобы проверить адрес электронной почты и пароль, войдите в систему на веб-сайте поставщика услуг электронной почты.

Если сообщение о неверном имени пользователя или пароле появится снова, обратитесь к поставщику услуг электронной почты или системному администратору.

Обращение к поставщику услуг электронной почты или системному администратору

Обратитесь к поставщику услуг электронной почты или перейдите на веб-страницу состояния его системы, чтобы проверить, работает ли служба электронной почты.
Узнайте у поставщика услуг электронной почты или системного администратора, включены ли для вашей учетной записи электронной почты функции безопасности или ограничения, например двухэтапная проверка. Чтобы можно было отправлять и получать сообщения электронной почты на вашем устройстве, может потребоваться специальный пароль или запрос авторизации у поставщика услуг электронной почты.

Проверьте правильность настроек учетной записи электронной почты, обратившись к поставщику услуг электронной почты или системному администратору.

Удаление учетной записи электронной почты и повторная настройка

На своем компьютере выполните вход на веб-сайт поставщика услуг электронной почты. Убедитесь, что там отображаются все ваши сообщения электронной почты или что они сохранены не только на вашем устройстве iOS или iPadOS.
На устройстве перейдите в меню «Настройки» > «Почта», затем нажмите «Учетные записи».

Нажмите учетную запись электронной почты, которую необходимо удалить.
Нажмите «Удалить учетную запись».
Добавьте учетную запись еще раз.

Если действия в этой статье не помогут, обратитесь за дополнительной информацией к поставщику услуг электронной почты.

Дата публикации:

11 октября 2021 г.

Триггер отправки письма — DIGITAL ВОРОНКА

Для добавления триггера «Отправить письмо» перейдите в раздел «Сделки» или «Покупатели» — «Настроить воронку», выберите этап, на котором вы хотите отправлять письмо, нажмите на него и выберите «Отправить письмо» среди инструментов amoCRM.

В настройках автодействия вы можете:

1. Добавить условия наличия у сделки или покупателя каких-либо данных. Вы можете указать, что автодействие будет срабатывать, например, при наличии в сделке или покупателе определенного тега и/или определенного ответственного;

2. Указать условие выполнения действия:

при входящем звонке
при входящем письме
при входящем сообщении в чате
при заходе на сайт
по ключевому действию
при заполнении анкеты
при смене ответственного
при создании в этапе (в момент события, через 5 минут, 10 минут, 1 день или свой интервал в днях)
при переходе в этап (в момент события, через 5 минут, 10 минут, 1 день или свой интервал в днях)
при переходе или создании в этапе (в момент события, через 5 минут, 10 минут, 1 день или свой интервал в днях)
точное время
за/через X часов до/после даты в поле списка. Можно настроить действие, которое отработает за или через указанное количество часов до даты и времени указанной в выбранном поле списка.

Когда прочтено исходящее сообщение. Триггер сработает, если мессенджер поддерживает передачу событий о прочтении сообщения.
При первом входящем сообщении в беседе, срабатывает только на первое сообщение в беседе
Беседа создана. Триггер отработает, если в сделке начинается новая беседа.
Счет создан и Счет оплачен, которое работает со списком счетов.

3. Выбрать заранее созданный шаблон или создать новый, нажав на «перейти к настройке шаблонов». Настройка происходит в разделе «Почта» — «Еще» — «Шаблоны писем»;

4. Указать от кого будет отправлено письмо:

Ответственный менеджер за сделку или покупателя или конкретный пользователь вашего аккаунта. Обратите внимание, что при таком выборе, письмо будет отправлено с персональной почты выбранного пользователя, а при ее отсутствии с подключенной корпоративной почты;
Корпоративная почта. При таком условии появятся дополнительные поля для выбора корпоративной почты и указания имени отправителя.

5. Применить автодействие к текущим сделкам или покупателям в этапе.

Аннулировать документ | СБИС Помощь

Аннулировать документ

Документы, которые вы отправляете или получаете от контрагентов, можно признать недействительными — аннулировать. Например, если вы отправили реализацию контрагенту, но не смогли поставить товар.

Инициатором аннулирования может быть любой участник. Он отправляет запрос на отмену документа, который должны подписать все стороны. Аннулирование распространяется на все редакции документа. Расторжение одной стороной, порча или потеря оригинального экземпляра не отменяют сделку.

После того как обе стороны признают документ недействительным, его нельзя отредактировать или провести.

Отправить запрос об аннулировании

Аннулировать документ можно, пока контрагент не отклонил его. Рассмотрим процесс на примере реализации.

Перейдите в раздел «Документы/Исходящие» или «Бизнес/Продажи/CRM/Реализации» и откройте документ.
Вы можете отправить запрос на аннулирование всего документа или отдельных файлов:
- нажмите , разверните меню кнопкой и выберите «Аннулировать»;
- для аннулирования вложений перейдите на вкладку «Документы» и отметьте файлы. Откройте меню и выберите «Аннулировать».
В поле «Комментарий» укажите причину и нажмите «Аннулировать».

СБИС сформирует соглашение. Оно будет заверено вашей электронной подписью и отправлено второй стороне. Контрагент получит уведомление, утвердит или отклонит документ. После этого вы тоже получите уведомление, а статус документа изменится.

Утвердить или отклонить запрос

Аннулировать можно весь пакет целиком или только те файлы, которые предлагает контрагент.

Откройте документ в разделе «Документы/Входящие» или «Заказы/Поставки».
Перейдите на вкладку «Документы» и проверьте, какие файлы из пакета контрагент предлагает аннулировать.
Подтвердите или отклоните запрос: нажмите «Аннулирование», выберите «Документ аннулирован» или «Аннулирование отклонено».

Если отклоняете запрос, обязательно напишите комментарий. Документ вернется контрагенту с отказом.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Письмо в ИФНС и Росстат через Контур.Экстерн — Контур.Экстерн

Как обеспечить прием писем из ИФНС и Росстат

Чтобы обеспечить прием писем необходимо отправить от каждой организации тестовое письмо в каждый ФНС, с которыми планируется работать и получать входящие письма.

Как отправить письмо в ИФНС и Росстат

В Контур.Экстерн перейти в меню «ФНС» (либо «Росстат») и выбрать пункт «Написать письмо».

Для нового интерфейса Контур.Экстерн страница будет выглядеть так:

На экране отобразится форма подготовки письма.

Выбрать «Отправителя» и заполнить поле «Получатель». Чтобы сменить получателя, достаточно начать вводить название контролирующего органа или его номер в соответствующей строке.

Если вы не нашли в справочнике нужный вам код ИФНС, то обратите, пожалуйста, внимание, что в ИФНС 0280; 1690; 2375; 2468; 2651; 3256; 3850; 3926; 5476; 5543; 5958; 6196; 7031; 7154; 7232; 7746; 7847; 5658 нельзя направлять письма по причине, что они являются центрами регистрации налогоплательщиков. Данные инспекции к ТКС (телекоммуникационным каналам связи) не подключаются. Отчетность /письма/сверки в них не предоставляются.
Коды 3100, 6600, 7700, 7800 и т.п. — подобные коды используются для УФНС, они к ТКС не подключаются. Отправить письмо в электронном виде в адрес УФНС можно через nalog.ru, в разделе Электронные сервисы/Обратиться в ФНС России.

Для отправки одинакового письма сразу в несколько инспекций в поле «Получатель» последовательно вводите код или название КО и выбирайте нужный из справочника.

Можно посмотреть открытый ключ сертификата, с которым будет отправлено письмо. Для этого нажмите на название подписи в строке «Подпись».

Далее заполнить поле «Тема» и внести «текст письма».

Если поле «Тема» не заполнить вручную, то оно будет заполнено автоматически и письмо отправится с темой «Письмо от <день месяц>».
Если прикрепить к письму вложение и отправить его в налоговую, не заполняя текст письма, то текст письма сформируется автоматически в виде строк «Прикреплен файл <имя файла>» (для каждого прикрепленного файла).
Если к письму не добавлялись вложения, то поле с текстом письма обязательно должно быть заполнено вручную. Иначе письмо не будет передано в контролирующий орган.

Требования к вложенным файлам

Чтобы добавить вложение к письму, следует кликнуть по ссылке «Прикрепить файл». Вложение следует подгружать из локального каталога или с внешнего носителя (не из сетевого каталога). Нужно помнить, что папки Рабочий стол и Мои документы также могут быть расположены на сетевом ресурсе.

Если необходимо удалить все вложения разом, нажмите на кнопку «Удалить все».

Если в качестве вложения необходимо передать отсканированный документ, то следует проверить, соответствует ли он требованиям ФНС:

Формат файла должен быть JPEG, TIFF, PDF, RTF, Microsoft Word, Microsoft Excel, Open Document Text, Document Spreadsheet, Open XML Word и Open XML Spreadsheet. Есть возможность загружать файлы в архиве.
черно-белое изображение;
разрешение не менее 150 и не более 300 точек на дюйм;
использование 256 градаций серого цвета.

ФНС контролирует качество отсканированных документов. Если документ им не удовлетворяет, то формируется отказ на письмо с текстом «Содержимое файла не удовлетворяет требованиям, предъявляемым к изображениям (разрешение, цветность)».

Подробная инструкция по отправке письма в Управление ПФР доступна в разделе Как отправить письмо в ПФР через систему Контур.Экстерн?

После заполнения формы нажать на кнопку «Подписать и отправить».

Если после нажатия на данную кнопку отправка письма не происходит, а поле «Текст письма» выделено красным цветом, то следует заполнить данное поле и повторить отправку.

Далее на экране отобразится окно, в котором необходимо выбрать следующее действие после успешной отправки письма.

Отправка писем и запросов «ИОН» осуществляется в соответствии с Приказом ФНС от 13 июня 2013 г. N ММВ-7-6/196@. Согласно данному приказу при отправке в налоговую инспекцию запросов «ИОН» и писем, подписанных уполномоченным представителем налогоплательщика, обязательна одновременная отправка информационного сообщения о представительстве.

Порядок документооборота с налоговыми инспекциями по письмам описан в следующей инструкции.

Как найти отправленные письма, входящие письма и рассылки?

Для того чтобы просмотреть отправленные ранее письма, а также входящие письма и рассылки от контролирующих органов и службы технической поддержки «СКБ Контур», необходимо на основной странице системы выбрать меню «ФНС» (либо «Росстат»), далее пункт меню «Все письма».

Для того чтобы просмотреть рассылку или входящее письмо, достаточно кликнуть по ссылке с его названием.

Также входящие письма и рассылки отображаются в списке новых документов на главной странице системы Контур.Экстерн.

Подробная информация по настройке рассылок от контролирующих органов и технической поддержки доступна на странице Настройки рассылок в системе «Контур.Экстерн»

Поиск по письмам — Help Mail.ru. Почта

Быстрый поиск

Установите курсор в поле «Поиск» и введите поисковый запрос — это может быть любое слово. Нажмите Enter, и Почта покажет все подходящие результаты. По умолчанию Почта ищет по теме, содержанию письма и содержанию вложений.

Если Почта найдет совпадения в тексте вложенного файла, вы увидите его в режиме предпросмотра. Нажмите на него, чтобы открыть.

Фильтрация найденных писем

После того как Почта покажет письма по вашему запросу, вы можете воспользоваться быстрыми фильтрами, чтобы уточнить запрос. Список фильтров находится в левой панели.

Вы можете показать письма из определенной папки, за определенный период, с одной категорией, только с флагом, только с вложениями и только непрочитанные.

Поиск по параметрам письма

Введите поисковый запрос и нажмите Enter. По умолчанию Почта ищет ваш запрос по содержанию писем. Вы можете изменить, по какому параметру искать письма. Для этого нажмите на установленном параметре и выберите другой.

Результаты поиска автоматически обновятся.

Поиск по нескольким параметрам

Добавьте к поиску несколько условий — так вы быстрее найти нужное письмо.

Установите курсор в поле поиска после первого условия. Откроется панель, в которой можно задать новый параметр.

Добавляйте условия, пока не найдете нужное письмо. Чтобы удалить условие, нажмите .

Найти все письма с одного адреса

Откройте письмо от нужного адреса.
Нажмите на имя отправителя.
Выберите «Найти все письма».

Начните вводить адрес или имя — Почта предложит все адреса, совпадающие с запросом. Выберите нужный.

Если Почта не предложила людей для поиска, введите адрес или имя до конца и нажмите Enter. Почта найдет письма, в которых есть это слово. Чтобы показать совпадения по адресам, нажмите «В письме» и выберите параметр «От».

Найти все письма за определенный период

Установите курсор в поисковой строке и нажмите «Указать дату».

Выберите дату, а если не помните точную, добавьте фильтры: ±1 день, ±3 дня, ±7 дней, ±30 дней. Почта покажет все письма за указанную дату и за дни до и после этой даты.

Например, если вы попросите найти Почту письма за 1 июня 2019 года ±30 дней, она покажет письма со 2 мая по 1 июля 2019 года.

Искать в «Корзине» и «Спаме»

Введите поисковый запрос.
Нажмите «Искать в папках „Спам“ и „Корзина“» под строкой поиска.

Почта покажет результаты по этому запросу из «Спама» и «Корзины», если они есть.

Интеграция почты с CRM по технологии Send&Save

Данный тип подключения устарел и в Битрикс24 больше не предоставляется. Текущие подключения Send&Save поддерживаются для совместимости. Мы рекомендуем использовать новые возможности почты — Как подключить почтовый ящик?.

Менеджеры по работе с продажами тратят значительное время на разбор и анализ почты. Переписка с клиентами со временем теряется, и проследить историю общения уже не так просто.

В Битрикс24 вы можете настроить интеграцию с почтой по технологии Send&Save. Данные из писем будут автоматически занесены в CRM и привязаны к существующим элементам. Вся переписка будет сохранена в истории элемента, будь то лид, контакт или сделка.

Технология Send&Save не поддерживает создание повторных лидов.

Для интеграции выполните несколько простых шагов на странице CRM — Настройки — Работа с почтой — Интеграция с почтой.

Настройки почтового ящика

Для начала проведите основные настройки почтового ящика:

Внешний почтовый адрес — введите адрес почты для интеграции (к примеру, [email protected]) и установите флаг активности.
POP3-сервер и порт — укажите сервер и порт, с которыми работает ящик. За этой информацией можно обратиться к вашему администратору.
Настройки сертификата — установите флаг защищенного соединения, мы же не хотим потерять нашу почту:)
Логин и пароль — введите логин и пароль, которые вы используете для доступа к своей почте.
Интервал проверки почты — укажите периодичность, с которой система будет проверять почту. Значение по умолчанию — 5 минут.

Обработка входящих и исходящих писем

Создавать лид для неизвестного отправителя — если в системе нет адреса, с которого пришло письмо, то автоматически будет создан лид.
Ответственный за созданный лид — выберите сотрудника, который будет отвечать за созданный лид и получать уведомления об изменениях.
Служебный код — этот код необходим для правильной обработки исходящих писем и создания элементов. Вы, конечно, можете убрать его, но тогда мы не гарантируем корректную работу:)

Правила обработки

Будьте внимательны — изменяйте эти правила, только если уверены в своих знаниях. Ошибки могут привести к некорректной работе системы.

В этом блоке представлены шаблоны для лидов, контактов, компаний и сделок. При наличии этих выражений в теме письма система привяжет дело к конкретному элементу.

К примеру, если в тему письма добавить [LID#1], то Битрикс24 автоматически привяжет это письмо к лиду с ID = 1.

Что происходит после настройки?

Теперь при поступлении входящего письма с неизвестного адреса будет создан лид:

Тема письма станет названием лида, а текст письма попадёт в ленту действий справа.

Если контакт уже есть в системе, то для него будет создано новое дело:

Дело будет запланировано на 18:00 текущего дня, названием станет тема письма, а текст сообщения попадёт в описание.

Добавьте интеграцию почты в CRM и держите общение с клиентами под контролем:)

входящих исходящих писем | Softbless.com

Приложение для входящих исходящих писем — это система электронных рукописей для создания, управления, просмотра и распространения архивов входящей почты в электронном виде. При управлении архивами входящих и исходящих писем это обычно выполняется вручную, а именно путем распространения бумажных копий или листов бумаги для запроса утверждения, проверки, удаления, поиска, изменения и так далее.

Поскольку все выполняется вручную, все эти действия вызывают различные проблемы, приводящие к неоптимальной производительности труда.

Воспользуйтесь преимуществом применения входящих писем, чтобы управление архивом электронных служебных рукописей (TNDE) стало

Кратким, гладким, защищенным, практичным

Вот некоторые из проблем, которые часто возникают при управлении записями входящей и исходящей почты вручную::

Сложность определения степени проверки статуса исходящей почты. Мы не можем быстро выяснить, позиция этого письма была кем-либо одобрена.
Сложность в знании истории потока утверждения / решения по письму.
Рассмотрение и доставка писем осуществляется вручную, займет довольно много времени.
Поскольку при использовании бумажных копий трудно получить одобрение официального письма, например, если должностное лицо находится на встрече вне офиса.
Доступ и поиск официальных рукописей службы, что занимает довольно много времени, потому что нам нужно прийти к месту расположения архива, заглянуть в несколько картотек и стопки канцелярских товаров.
Трудности должностных лиц при отслеживании / отслеживании распоряжения входящими письмами
Высокая стоимость объясняется высокой стоимостью покупки бумаги, поскольку в ней по-прежнему используются печатные копии. Примеры причин высокой стоимости бумаги: Фотокопии документа будут предоставлены каждому получателю копии. Объем бумажной копии также займет место, которое фактически можно использовать для более полезных занятий.

Вышеупомянутые трудности могут быть преодолены с помощью интегрированной системы, которая представляет собой систему, которой можно управлять как входящей, так и исходящей почтой.

Входящие исходящие письма

В этой системе обрабатывается несколько типов писем:

Внутренний меморандум или меморандум
Официальная записка
Протокол заседаний
Письмо-приглашение
Письма в сторонние агентства
Указ
Объявление
Циркулярное письмо
Ордер
Письмо с инструкциями
Письмо-заявление
Письма из других агентств
Прочие буквы

Преимущества, полученные при использовании приложения для входящей исходящей почты:

Всего несколькими щелчками мыши мы можем быстро получить информацию о статусе утверждения письма.
Легко получить доступ и узнать историю утверждения и размещения письма. К этой системе можно получить доступ где угодно, если к системе подключено интрасеть или интернет-соединение, чтобы она могла назначать входящие и исходящие письма, где бы мы ни находились.
Пользователи могут быстро получать почту, потому что она находится в сети, и нет необходимости отправлять ее вручную.
Сэкономьте деньги на покупке бумаги и почтовых расходах.
Должностные лица могут легко получить доступ к этой системе и выполнить согласование / решение из любого места, без необходимости дежурить в офисе.
Должностные лица могут быстро отслеживать диспозиции.
Пользователи могут быстро искать письма, используя ряд ключевых слов и параметров. Система оснащена поиском входящей и исходящей почты на основе темы письма, модуля письма, решения письма, категории письма и статуса письма, что упрощает поиск.
Проста в отслеживании писем, полученных от внешних агентств, потому что они были предоставлены системой.
Оформление письма в соответствии с форматом письма в целом, чтобы не было ошибок в формате или структуре письма.
Рабочие циклы становятся более эффективными, потому что работа структурирована и организована.
Управление электронными записями, чтобы они были хорошо организованы.

Incoming Outgoing Letters Application — это правильное решение для управления корреспонденцией с целью повышения эффективности использования времени и достижения успеха в вашей компании.Softbless имеет приложение-приложение для исходящей почты под названием E-Office для управления электронными офисными текстами.

Электронный офис построен с использованием фреймворка

Liferay дан Alfresco

Liferay и Alfresco включены в магический квадрант Gartner, в том же квадранте, что и решения от IBM, Oracle, Laserfiche и т. Д.

Компания

Softbless разработала приложение E-Office с фреймворками Liferay и Alfresco. Liferay — это портальное решение, а Alfresco — это решение системы управления документами (DMS) для хранения всех связанных документов в одном месте.LIferay и Alfresco — это решения, которые были включены в магический квадрант Gartner с 2011 года. Оба являются равными конкурентами по аналогичным решениям от IBM, Oracle, Laserfische и т. Д.

Задать вопросы / записаться на встречу:

Gate Pass для существенного исходящего письма [4 Пример].

Ответы на ваши вопросы относительно пропусков для материального исходящего письма даны в этой статье.

Так что внимательно прочтите эту статью до конца, чтобы не запутаться.

Пример 1 : Шлюз для формата исходящего письма материала.

От,
__________
Кому,
__________________
__________________
__________________
Дата: ___ / ___ / _______.
Субъект, ____________________.
Уважаемый господин,
Пожалуйста, предоставьте мне пропуск для образцов продукции. Сэр, компания Star Cemet недавно подписала со мной деловое соглашение.
Меня попросили предоставить мои товары на следующей неделе, 9 сентября 2022 года, но они хотят, чтобы я сначала показал им образцы своих вещей, а затем соответствующим образом составил свой тарифный лист.
В итоге, чтобы пройти через ворота без проблем, мне понадобится пропуск через ворота, подписанный вами.
Пожалуйста, выдайте мне пропуск как можно скорее, чтобы я мог продолжить работу.
С уважением,
Имя и подпись.

Вам понадобится:

Оставить письмо директору школы для брака с сестрой.
Письмо с запросом свидетельства об освобождении от уплаты налогов от клиента.

Пример 2 : пропуск для исходящего письма с материалами.

Changuri 37,
West Caroline, 700963
Mumbai.
Кому,
Орган,
______________ Отделение
______________ адрес.
Дата: 20 сентября 2022 г.
Тема, Заявление на выезд.
Уважаемый сэр,
При всем уважении, я обращаюсь к вам с просьбой предоставить мне пропуск для входа в ворота номер 900BM.
Мое желание связано с тем, что я живу в квартире, мой доход не позволяет мне иметь автомобиль, и я должен пройти весь путь от моста до завода.
Лето наступило, как вы знаете, и для кого-то вроде меня довольно сложно прийти на работу. Я прошу разрешения пройти через ворота 29 сентября 2022 года, так как они находятся недалеко от моего дома.
Надеюсь, вы примете во внимание мои опасения и дадите мне пройти через выход 900BM. Я буду вам очень признателен.
С уважением,
Имя:
Контактная информация:
Подпись: ________________.

Пример 3 : Заявление о пропуске транспортного средства.

Кому,
Менеджер,
_______________
_______________
Дата: _______
Тема, Разрешение на въезд.
Уважаемый сэр,
При всем уважении, упоминается, что мне нужно войти в фирму у выхода номер три.Я живу в районе, где ворота номер три находятся совсем рядом с моим домом. Мне просто нужно около 10 минут, чтобы дойти туда.
Однако, поскольку мне нужно ехать на большее расстояние, мне теперь не разрешено входить оттуда. Это тратит время и деньги, требуя, чтобы пассажиры ехали к другим выходам.
Однако, если мне разрешат войти через Выход № 3, это будет для меня чрезвычайно выгодно. Это не только сэкономит мне время, но и сэкономит деньги на дорожных расходах.
Заранее благодарим за помощь.
С уважением,
Имя и подпись.

ПРОЧИТАЙТЕ • Как написать письмо в MLA на английском языке.

Пример 4 : Образец пропуска для сотрудников.

Тема, Заявление о пропуске.
Уважаемый господин,
Надеюсь, у вас отличное здоровье. Я пишу вам это письмо, чтобы получить ваше разрешение на вход через ворота номер 30.
Сэр, проблема в том, что, как вы знаете, я инвалид и не могу ходить полностью, и я из колонии Шадат, которая является близко к выходу номер три, но работникам завода не разрешается входить через выход номер 30.
Пожалуйста, сэр, я вежливо прошу вас разрешить мне войти через ворота номер три, которые близки к моему обществу. Дорога туда займет около пяти минут, а до выхода №1 — двадцать пять минут.
Я понимаю, что ворота предназначены исключительно для менеджеров и других сотрудников, но было бы замечательно, если бы вы разрешили мне их использовать.
Надеюсь на благоприятный исход.
С уважением,
Имя и контактный телефон.

ПРОЧИТАЙТЕ • Вчера оставьте заявление в школу.

Рекомендуемые письма: —

7 советов по написанию письма в страховую компанию о возмещении ущерба.
Письмо о страховании ущерба от наводнения.

Как проявить личность с помощью тона сопроводительного письма (и получить интервью)

Менеджеры по найму получают десятки заявок на каждую размещаемую ими вакансию. Помогите себе выделиться с помощью уникального индивидуального тона сопроводительного письма!

Практически на любом рынке труда менеджеры по найму получают десятки заявок на каждую вакансию, которую они публикуют.Но в нестабильные экономические времена, когда многие люди остаются без работы, они могут получать сотни! Это означает, что ваше приложение должно действительно выделяться среди всех остальных, чтобы его заметили.

Итак, как показать, что вы лучший кандидат на эту должность? Стандартный формат резюме может быть ограничивающим, когда дело доходит до того, чтобы помочь вам выделиться среди других не менее квалифицированных кандидатов. К счастью, уникальный тон сопроводительного письма, демонстрирующий вашу индивидуальность, поможет вашему приложению подняться на вершину рейтинга.

Для большинства заявлений о приеме на работу сопроводительное письмо — это ваша единственная возможность выйти за рамки ваших навыков и образования, чтобы связаться с читателем и показать им часть того, кем вы являетесь на самом деле. Однако важно, чтобы находил баланс между проявлением своей индивидуальности и профессионализмом .

Как показать личность в сопроводительном письме

Вот как написать уникальное сопроводительное письмо, которое будет представительным и профессиональным, но при этом не будет чрезмерно формальным.

Привлечь внимание

Самый быстрый способ заставить менеджера по найму вздремнуть — это начать ваше сопроводительное письмо безличной фразой: «Кого это может касаться.«Если вы серьезно хотите получить работу, попытка узнать имя человека — это первый шаг к созданию красивого сопроводительного письма. После того, как вы узнаете, кому адресовать свое письмо, самое время начать творческое вступление.

Если вы когда-либо начинали сопроводительное письмо со слов «Меня зовут _______, и я подаю заявку на должность ______ в _____ компании», вы не одиноки. Дело в том, что это не отделит ваше заявление о приеме на работу от множества других, которые в настоящее время находятся в папке на компьютере вашего будущего начальника.Вместо этого попробуйте начать свое сопроводительное письмо (релевантным) рассказом о себе или о своем опыте, который имеет отношение к компании или должности.

Подделка, пока не сделаешь

Часть проблемы написания сопроводительных писем состоит в том, что вы пытаетесь продать себя кому-то, кто ничего о вас не знает. Это может привести к тому, что в сухом, слишком формальном сопроводительном письме будет слишком много навыков, названий должностей и излишне используемых шаблонных фраз («Я работяга, делающий все возможное»), которые ничего не говорят о вас.

Что если вы щелкнете выключателем и притворитесь, что менеджер по найму уже знает, что вы молодец, что вы достойны этой работы и что вы именно то, что им нужно? На самом деле, менеджер по найму настолько уверен в вашем величии, что просто хочет узнать о вас больше! Каковы твои цели? Что вдохновило вас на подачу заявки? Что в вашей личности делает вас подходящим? Какие новые идеи вы можете предложить?

Такой образ мышления позволяет вам выбраться из рутины перечисления всех своих навыков и по-настоящему погрузиться в то, что отличает вас от остальных.

Соответствие тона и голоса

Вы всегда должны писать сопроводительное письмо уважительным, но разговорным (читай: не роботизированным) голосом. Но также важно, чтобы тон и голос вашего сопроводительного письма совпадали с голосом компании или отрасли, в которую вы подаете заявку на . Например, тон вашего сопроводительного письма для должности в корпоративном банке, вероятно, должен быть более традиционным, чем тон, который вы пишете для стартапа в области высоких технологий.

Вы по-прежнему можете использовать личные истории и примеры, чтобы показать свою индивидуальность в обоих случаях, но вы можете сохранить свою забавную историю или нестандартные идеи для компаний, которые демонстрируют такую же беззаботность на своем веб-сайте или на своем собственном сайте. коммуникации.

Покажи свою культуру

Вы можете сделать много выводов о культуре компании, изучив ее веб-сайт, блог, сообщения в социальных сетях и даже описания должностных обязанностей. Такая информация поможет вам лучше понять ценности, деятельность и коллективное времяпрепровождение компании, а также то, как вы можете показать, что вы соответствуете культуре.

Упоминаются ли в недавнем посте о любимых вечеринках с виртуальными сотрудниками? Кратко расскажите о своей любви к мелочам в сопроводительном письме! Являются ли ежегодные личные встречи центральным элементом миссии и культуры компании? Сообщите менеджеру по найму, насколько вы цените ежегодные встречи со своей командой.Является ли удаленная работа определяющим принципом культуры компании? Расскажите о своем опыте и приверженности удаленной работе. Показав эти аспекты вашей личности в сопроводительном письме, компания сможет лучше понять, кто вы такой .

Приведите личный пример

Конечно, ваше резюме содержит краткое изложение квалификаций, а также четкое и краткое изложение всего вашего предыдущего опыта работы и навыков. Но это не значит, что вам нужно излагать все это в форме абзаца в сопроводительном письме.В этом нет никаких сомнений: навыки и опыт — это то, что позволит вам устроиться на работу. Но если в сопроводительном письме вы покажете, как вы использовали эти навыки, это может означать разницу между стопкой «может быть» и собеседованием.

Оставайтесь позитивными и профессиональными

Независимо от того, насколько заманчивым может быть извиняющийся или язвительный тон сопроводительного письма, чтобы выделиться, сопротивляется импульсу сказать что-либо в сопроводительном письме, которое может показаться отрицательным или саркастическим .

Хотя сарказм может быть забавной чертой характера, которой вы балуете своих друзей и родственников, он плохо выражается в письменной форме и может серьезно отпугнуть менеджеров по найму, которые не являются поклонниками или еще не понимают ваш юмор.Держите свои личные анекдоты и истории позитивными и избегайте каких-либо предположений о компании или человеке, который читает ваше сопроводительное письмо.

Прежде всего, независимо от тона сопроводительного письма, делайте все на профессиональном уровне. Убедитесь, что он хорошо написан и не содержит ошибок, и всегда избегайте типичных ошибок в сопроводительном письме.

Примеры тона сопроводительного письма (до и после)

Мы знаем, что не всегда легко перевести «как сделать» в «сделай это!» Итак, вот пример традиционного безличного сопроводительного письма и того, как его можно преобразовать в в личное, уникальное, привлекательное сопроводительное письмо, с помощью которого вы получите интервью.

Уважаемый менеджер по найму,

Я видел ваше сообщение на LinkedIn об администраторе бухгалтерии и думаю, вы согласитесь, что я идеальный кандидат на эту должность.

Я являюсь опытным специалистом в области администрирования и обучаюсь на курсах бухгалтерского учета в Государственном университете, чтобы расширить свои знания в этой области. За последние семь лет я оказывал административную поддержку высокого уровня в различных отраслях, включая бухгалтерский учет и финансы. В настоящее время я ищу должность, которая позволит мне использовать свой административный опыт, а также предоставит дополнительные возможности для личного и профессионального развития.

Я многозадачный, ориентированный на детали, с исключительными коммуникативными навыками и талантом определять приоритеты и управлять сложными проектами.

Пожалуйста, смотрите мое прилагаемое резюме для более подробной информации о моем опыте и квалификации. Спасибо за ваше время, и я с нетерпением жду встречи с вами, чтобы обсудить ценность, которую я могу принести вашей организации.

С уважением,

Джейми Соискатель работы

Поставьте себя на место менеджера по найму. Захватывает ли вас приведенное выше сопроводительное письмо и дает ли вам представление о том, кто такой «Джейми» и почему они подходят для этой работы? Кажется ли тон сопроводительного письма привлекательным и привлекательным? К сожалению, нет.Скорее всего, это похоже на любое другое сопроводительное письмо, которое вы когда-либо видели, и оно будет отправлено в корзину.

Следующее сопроводительное письмо намного лучше демонстрирует энтузиазм Джейми по отношению к компании и положению , как ее навыки привели к результатам в реальном мире и что она может предложить.

Уважаемая г-жа Уилсон,

Я с большим энтузиазмом подаю заявку на должность администратора бухгалтерского учета в ABC Foundation.Как специалист в области администрирования с более чем семилетним опытом работы, я уверен, что мои навыки и квалификация сделают меня полезным для команды бухгалтеров ABC Foundation.

Как вы можете видеть из прилагаемого резюме, я построил свою карьеру в небольших компаниях на различных должностях, где я был не только административным координатором, но и бухгалтером, представителем по работе с клиентами и координатором по работе с клиентами. Мне искренне нравится носить много головных уборов, и я преуспеваю в среде, где я могу работать над разнообразными задачами.

Я не только гибкий и отзывчивый, но и фанатик деталей, особенно когда дело касается подготовки отчетов. Один из моих недавних проектов включал координацию подготовки 50-страничного финансового отчета для запроса предложений, где в мои обязанности входил сбор цифр, корректура и форматирование электронных таблиц, а также обеспечение соответствия готового продукта рекомендациям. (Результат? Грант на два года в размере 750 000 долларов.) Я уделяю такое же внимание деталям во всем, что я делаю — от задач, таких как подготовка повесток дня для встреч на высшем уровне, до закулисных задач по поддержанию работы офиса плавно.

И последнее, но не менее важное: я давний поклонник ABC Foundation и сторонник вашей кампании «Накормить сообщество». Я слежу за движением с самого начала и очень рад видеть, что эта программа продолжает расти. Я уже проверил цели кампании на следующий год на вашем веб-сайте и невероятно впечатлен вашим постоянным охватом и планами по масштабированию!

Я очень рад возможности работать с вашей организацией и хотел бы встретиться с вами и обсудить ценность, которую я могу внести в ABC Foundation.Спасибо за ваше внимание, и я с нетерпением жду вашего ответа!

С уважением,

Джейми Соискатель работы

А теперь найдите время и поразмышляйте о том, как это сопроводительное письмо вызвало у вас чувство. Вместо анонимного соискателя работы, привязанного к мягкому сопроводительному письму, вы действительно можете увидеть, как Джейми может быть просто идеальным кандидатом и сильным культурным соответствием . Фактически, вы даже можете быть готовы нанять ее до собеседования!

Правильный баланс тона, личности и профессионализма

Большинству работодателей не нужны обычные сотрудники, которые следят за стадом и выполняют свои обязанности, как все остальные.Им нужны сотрудники, которые проявляют индивидуальность и соответствуют культуре компании, поэтому так важно выбрать правильный тон сопроводительного письма.

Для многих вакансий сопроводительные письма являются важными компонентами процесса подачи заявки, которые дают менеджеру по найму представление о том, почему они должны дать вам шанс. Написание профессионального индивидуального сопроводительного письма, которое также позволит вам проявить себя, дает вам (и работодателю) лучшее из обоих миров!

Нужна помощь в написании идеального сопроводительного письма? Команда карьерного коучинга FlexJobs может дать вам индивидуальный совет и рекомендации, необходимые для поиска (и получения) работы вашей мечты.

РАЗГОВОР С КАРЬЕРНЫМ ТРЕНЕРОМ СЕГОДНЯ >>>

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Социальные сети для ищущих работу

Прочтите письма, которые уходящие президенты оставили своим преемникам в Овальном кабинете

Президент Джо Байден также получил записку от своего предшественника Дональда Трампа.

«Президент написал очень щедрое письмо, — сказал Байден репортерам в день инаугурации 2021 года. — Поскольку оно было частным, я не буду говорить об этом, пока не поговорю с ним, но оно было щедрым».

Высокопоставленный помощник Трампа назвал письмо CNN «личной запиской», в которой он молится за успех страны и заботу о стране новой администрации.

Рональд Рейган — Джорджу Х.В. Буш

(На стационарном устройстве с надписью «Не позволяйте индейкам сбить вас с ног» с изображением слона в окружении индеек)

Дорогой Джордж,

У вас будут моменты, когда вы захотите использовать именно эта стационарная.Ну что ж, давай.

Джордж, я дорожу воспоминаниями, которые мы разделяем, и желаю вам всего наилучшего. Ты будешь в моих молитвах. Дай бог здоровья вам и Барбаре. Я буду скучать по нашим обедам в четверг.

Рон

Джордж Х.В. Буш — Биллу Клинтону

Дорогой Билл,

Когда я только что вошел в этот офис, я испытал то же чувство удивления и уважения, что и четыре года назад. Я знаю, ты тоже это почувствуешь.

Желаю вам большого счастья здесь. Я никогда не чувствовал одиночества, которое описывают некоторые президенты.

Наступят очень тяжелые времена, которые станут еще более трудными из-за критики, которую вы, возможно, считаете несправедливой. Я не очень умею давать советы; но только не позволяйте критикам обескураживать вас или сбивать с курса.

Когда вы прочтете эту записку, вы будете нашим Президентом. Желаю тебе всего наилучшего.Я желаю твоей семье добра.

Теперь ваш успех — это успех нашей страны. Я сильно болею за тебя.

Удачи —

Джордж

Билл Клинтон — Джорджу Бушу

Дорогой Джордж,

Сегодня вы отправляетесь в величайшее предприятие, с величайшей честью, которое может приехать к гражданину Америки.

Как и мне, вам особенно повезло, что вы руководите нашей страной во время глубоких и в значительной степени позитивных перемен, когда на старые вопросы, не только о роли правительства, но и о самой природе нашей нации, нужно ответить заново. .

Вы ведете гордых, порядочных, хороших людей. И с этого дня вы — президент всех нас. Приветствую вас и желаю успехов и большого счастья.

Бремя, которое вы сейчас несете, велико, но часто преувеличено. Чистая радость делать то, что вы считаете правильным, невыразима.

Мои молитвы с вами и вашей семьей. Удачи.

С уважением,

Билл

Джордж У.Буш — Бараку Обаме

Дорогой Барак,

Поздравляю со становлением нашим президентом. Вы только что начали фантастическую главу в своей жизни.

Очень немногие удостоились чести осознавать ответственность, которую вы сейчас чувствуете. Очень немногие знают волнение момента и проблемы, с которыми вы столкнетесь.

Будут моменты испытания. Критики будут в ярости. Ваши «друзья» вас разочаруют. Но у вас будет Всемогущий Бог, который утешит вас, семья, которая любит вас, и страна, которая тянет за вас, включая меня.Что бы ни случилось, вы будете вдохновлены характером и состраданием людей, которых вы сейчас возглавляете.

Да благословит вас Бог. С уважением,

Барак Обама — Дональду Трампу

Уважаемый господин Президент —

Поздравляем с замечательным пробегом. Миллионы возлагают на вас свои надежды, и все мы, независимо от партии, должны надеяться на расширенное процветание и безопасность во время вашего пребывания в должности.

Это уникальный офис без четкого плана успеха, поэтому я не уверен, что какие-либо мои советы будут особенно полезными. Тем не менее, позвольте мне предложить несколько размышлений за последние 8 лет.

Во-первых, мы оба были благословлены, по-разному, большой удачей. Не всем так везет. Наша задача — сделать все, что в наших силах, чтобы построить больше лестниц успеха для каждого ребенка и семьи, которые готовы усердно работать.

Во-вторых, американское лидерство в этом мире действительно необходимо.Наша задача — своими действиями и примером поддерживать международный порядок, который неуклонно расширялся после окончания холодной войны и от которого зависят наше собственное богатство и безопасность.

В-третьих, мы временные жильцы этого офиса. Это делает нас хранителями тех демократических институтов и традиций, таких как верховенство закона, разделение властей, равная защита и гражданские свободы, за которые наши предки боролись и кровоточили. Независимо от напора повседневной политики, мы должны оставить эти инструменты нашей демократии по крайней мере такими же сильными, как мы их нашли.

И, наконец, найдите время в суеты событий и обязанностей для друзей и семьи. Они помогут вам пройти через неизбежные неприятности.

Мишель и я желаем вам и Мелании всего наилучшего, когда вы отправляетесь в это великое приключение, и знаем, что мы готовы помочь любым возможным способом.

Удачи и удачи,

Почта и посылки | University Housing

Жители, проживающие в квартирах и общежитиях University Housing, могут получать почту и посылки.

1. Почтовая служба США (USPS) доставляет товары непосредственно в почтовую службу штата Северная Каролина (с понедельника по пятницу *).

2. Перевозчики (FedEx / UPS / Amazon и т. Д.) Доставляют прямо в общежитие или службу обслуживания квартир 7 дней в неделю

3. Почтовая служба США (USPS) доставляет прямо в апартаменты ( Wolf Village, Wolf Ridge, ES King / Western Manor) 7 дней в неделю

Как отправить посылку резиденту?

Определите своевременность посылки, а затем выберите наиболее подходящего перевозчика для ваших нужд.Например, ночная доставка через USPS будет доставлена в Центр почтовых услуг штата Северная Каролина в течение ночи с понедельника по пятницу, но она не обязательно может быть доставлена жителю, поскольку почта и посылки доставляются почтовой службой штата Северная Каролина в общежития / апартаменты. Только с понедельника по пятницу. Вы можете ожидать, что почта или посылки могут занять один или два дополнительных рабочих дня, прежде чем они станут доступны для получения.

Доставка почты и посылок

Ежедневно мы получаем очень большое количество посылок.Почта и посылки USPS обрабатываются в день их прибытия в кампус, с понедельника по пятницу.
Посылки, доставляемые транспортной компанией непосредственно в апартаменты / общежития, обрабатываются при получении, 7 дней в неделю. В начале и в конце каждого семестра время обработки может увеличиваться из-за большого объема.
Регулярно проверяйте свой адрес электронной почты в штате Северная Каролина ([email protected]). Когда посылка будет готова, вам будет отправлено уведомление по электронной почте.
Имейте в виду, что если перевозчик указывает статус доставки как «доставлен», это не означает, что он достиг конечного пункта назначения (общежитие или университетская квартира), это означает, что посылка достигла кампуса.
получат автоматическое электронное письмо от University Housing, когда посылка будет доставлена в конечный пункт назначения. Жители, пожалуйста, подождите, пока вы не получите электронное уведомление от University Housing, чтобы забрать посылку.

Правильное форматирование почтовых адресов

Адресация почты и посылок

При отправке почты и посылок резиденту университетского жилья обязательно укажите полное имя резидента, полный почтовый адрес службы поддержки (обратите внимание, что служба поддержки не всегда находится в здании резидента), номер комнаты / квартиры резидента, и название их здания.
Письма и посылки, полученные с отсутствующей или неверной информацией (например, без имени), будут иметь задержку доставки или будут возвращены отправителю.

Почту и посылки для жителей следует адресовать следующим образом:

Имя резидента
Уличный адрес службы поддержки резидента
Номер квартиры / комнаты + Название общежития
Raleigh, NC 27607 (или 27606)

Пример:

Tuffy Wuf
2751 Cates Avenue
110-A Holmes Hall
Raleigh, NC 27607

Почтовый адрес

, дом

Служба поддержки центрального кампуса Боуэн, Меткалф и Кэрролл Холлз + Такер, Оуэн, Терлингтон и Александер Холлз	Служба поддержки Quad Commons Bagwell, Becton, Berry, Syme, Gold и Welch Halls
Имя жителя 2751 Cates Avenue Номер комнаты, название общежития Raleigh, NC 27607	Имя жителя 2221 Dunn Avenue Номер комнаты, название общежития Raleigh, NC 27607
Avent Ferry Service Desk Паромный комплекс (A, B, E и F)	Служба поддержки древесины Деревянные здания A и B
Имя резидента 2110 Avent Ferry Road Room #, Avent Ferry Residence Hall Raleigh, NC 27606	Имя жителя 2541 Уоррен Кэрролл Драйв Люкс / номер №, Wood Residence Hall Raleigh, NC 27606
Служба поддержки Западного кампуса Bragaw, Lee и Sullivan Halls	Северная служба поддержки Северные залы и залы Ватауга
Имя резидента 210 Dan Allen Drive Номер люкс / комнаты, название общежития Raleigh, NC 27607	Имя жителя 2200 Hillsborough Street Suite / Room #, название Residence Hall Raleigh, NC 27607
Служба поддержки Wolf Village Arctic, Baffin, Caspian, Red, Timber, Mackenzie, Gray и Hudson Halls	Служба поддержки Wolf Ridge Залы Tower, Plaza, Innovation, Valley, Grove и Lakeview
Имя жителя 2730 Wolf Village Way Apt / Room #, Building Name, Wolf Village Raleigh, NC 27607	Имя жителя 1910 Entrepreneur Drive Apt / Room #, Building Name, Wolf Ridge Raleigh, NC 27606

Western Manor Apartments (использовать квартиру №)

Здания A, B и C: Имя резидента 1551 Lilley Ct.Кв. __ Роли, Северная Каролина 27606	Здания D, E и F: Имя резидента 1531 Lilley Ct. Кв. ___ Роли, Северная Каролина 27606	Здания G и H: Имя резидента 1521 Lilley Ct. Кв. ___ Роли, Северная Каролина 27606
Здания I и J: Имя резидента 1500 Lilley Ct. Кв. ___ Роли, Северная Каролина 27606	Building K: Имя резидента 1510 Lilley Ct. Кв.___ Роли, Северная Каролина 27606	Здание L: Имя резидента 1520 Lilley Ct. Кв. ___ Роли, Северная Каролина 27606
Здание M: Имя резидента 1530 Lilley Ct. Кв. ___ Роли, Северная Каролина 27606	Здания N и O Имя резидента 1540 Lilley Ct. Кв. ___ Роли, Северная Каролина 27606	Buildings P and Q Имя резидента 1550 Lilley Ct. Кв. ___ Роли, Северная Каролина 27606

E.S. King Village Apartments (использовать квартиру №)

Корпус А (Чован)	Корпус B (Currituck)	Корпус C (Гайд)
Имя резидента 2911 Ligon St # _____ Raleigh, NC 27607	Имя резидента 2921 Ligon St # _____ Raleigh, NC 27607	Имя резидента 2931 Ligon St # _____ Raleigh, NC 27607
Корпус D (Тиррелл)	Корпус F (Нортгемптон)	Корпус G (Гранвиль)
Имя резидента 2941 Ligon St # _____ Raleigh, NC 27607	Имя резидента 3001 Ligon St # _____ Raleigh, NC 27607	Имя резидента 3011 Ligon St # _____ Raleigh, NC 27607
Корпус H (Джонстон)	Корпус I (Бладен)	Building J (Нью-Ганновер)
Имя резидента 3950 Jackson St # _____ Raleigh, NC 27607	Имя резидента 3920 Jackson St # _____ Raleigh, NC 27607	Имя резидента 3910 Jackson St # _____ Raleigh, NC 27607
Корпус К (Берти)	Корпус L (Carteret)	Корпус М (Крейвен)
Имя резидента 3840 Jackson St # _____ Raleigh, NC 27607	Имя резидента 3830 Jackson St # _____ Raleigh, NC 27607	Имя резидента 3910 Jackson St # _____ Raleigh, NC 27607
Корпус N (Perquimans)	Корпус О (Паскуотанк)	Корпус П (Бофорт)
Имя резидента 740 Gorman St # _____ Raleigh, NC 27607	Имя резидента 720 Gorman St # _____ Raleigh, NC 27607	Имя резидента 3820 Jackson St # _____ Raleigh, NC 27607
Building Q (Edgecombe)
Имя резидента 3930 Jackson St # _____ Raleigh, NC 27607

Часы работы службы поддержки

Учебный год: Все 8 столов жилищного обслуживания университета открыты с 8 часов утра.м. — 8 вечера. в течение учебного года. Обратитесь в службу поддержки по вызову для получения помощи при блокировке в нерабочее время (с 20:00 до 8:00), когда службы поддержки закрыты. Почта, посылки и предметы аренды не могут быть выданы персоналом в нерабочее время.

Во время каникул, университетских каникул и межсессионных периодов (например, зимних каникул) службы поддержки могут быть закрыты или работать в ограниченное время.

Летние сессии: Стойки обслуживания общежития летом закрыты. Стойки обслуживания квартир открыты и 8 а.м. — 8 вечера. в летний сезон для обслуживания жителей и гостей летних конференций. (ES King / Western Manor, Wolf Ridge и Служба поддержки Wolf Village). Обратитесь в службу поддержки по вызову для получения помощи при блокировке в нерабочее время, когда службы поддержки закрыты. Почта, посылки и предметы аренды не могут быть выданы персоналом в нерабочее время.

Исходящая почта

Почтовые ящики для исходящей почты USPS расположены около зала По и фуд-корта Атриум в библиотеке DH Hill.
Жители кампуса также могут отправлять исходящую почту с предоплатой почтовых услуг в службе поддержки своего сообщества.
марок доступны для продажи в Wolfpack Outfitters в Студенческом союзе Талли.
Посылки можно отправить из ближайшего почтового отделения или частного магазина.

Пересылка почты

Независимо от того, заканчиваете ли вы учебу, отменяете выделение комнаты или уезжаете на лето, University Housing не пересылает почту или посылки, чтобы получать почту и посылки, а также сохранять цепочку поставок. Любая почта или посылки, полученные (или оставленные невостребованными) после вашего отъезда из университетского корпуса, будут возвращены отправителю.

Почта первого класса и посылки, доставленные в университетское общежитие, возвращаются отправителю. В почту первого класса не входят журналы, газеты и т. Д.
Сообщите журналу компании за 4-5 недель до конца учебного года свой новый почтовый адрес.
Чтобы гарантировать, что вся важная почта и посылки будут отправлены вам, вы должны напрямую уведомить все организации, компании или людей, которые будут отправлять вам почту или посылки, о вашем новом адресе.
При заказе через Интернет обязательно подтвердите свой адрес, чтобы посылка была отправлена на ваш новый адрес.
Почту можно пересылать через USPS, если это настроил резидент. Жители могут организовать пересылку почты USPS напрямую через почтовое отделение США по адресу https://www.usps.com/manage/forward.htm

Часто задаваемые вопросы о почте и пакетах

См. Ниже некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о резидентской почте и посылках.

Можно ли отправить почту и посылки на адрес кампуса резидента до того, как они переедут?

№Запланируйте отправку почты и пакетов после въезда жильца. Пожалуйста, не отправляйте почту или пакеты жильцам до их прибытия, так как стойки обслуживания не открываются до въезда.

Когда мне следует ожидать доставку почты?

Жильцы университетского корпуса

могут рассчитывать на доставку почты до 19:00 с понедельника по пятницу.

Почта и посылки доставляются в каждую службу поддержки. Жители получат автоматическое письмо по электронной почте, когда вам нужно будет забрать почту.
Почтовое отделение и Центр почтовых услуг NCSU не осуществляют доставку в выходные и праздничные дни. Срок поставки может меняться во время перерывов, а также в начале и конце каждого семестра из-за увеличения объема.

Где я могу забрать свои посылки?

Посылки

можно забрать в общежитии или на стойке обслуживания квартир , как только резидент получит электронное письмо от жилья, что у них есть посылка, которую нужно забрать.

Могу ли я отправлять исходящие пакеты и почту?

Исходящая почта с предоплатой может быть отправлена через службу поддержки.

Мне пришло уведомление о доставке от Amazon / UPS / FedEx. Означает ли это, что я могу забрать свою посылку?

Нет. Имейте в виду, что если перевозчик указывает статус доставки как «доставлен», это не означает, что он достиг конечного пункта назначения (общежитие или университетская квартира), это означает, что он достиг кампуса.Жители получат электронное письмо от University Housing, когда посылка будет доставлена в конечный пункт назначения. Жители, пожалуйста, подождите, пока вы не получите уведомление по электронной почте, чтобы забрать посылку.

Что мне нужно, чтобы забрать посылку?

Жителям необходимо приносить удостоверение личности штата Северная Каролина или удостоверение личности с фотографией каждый раз, когда они забирают посылку.

Могу ли я дать своему соседу по комнате, другу или члену семьи свое удостоверение личности, чтобы забрать для меня посылку?

№Пакеты не будут переданы соседям по комнате, друзьям, семье и т. Д. Только резидент может забрать свой собственный пакет.

Могу ли я отправить резиденту большую посылку (например, футон)?

Да. Тем не менее, резидент несет ответственность за транспортировку его из службы поддержки в свою комнату.

Что мне делать, если я получаю в свой почтовый ящик письмо, адресованное кому-то другому?

Если вы получаете почту в свой почтовый ящик, адресованную кому-то другому (не вашему соседу по комнате или вам), вы должны отнести ее в службу поддержки.Хранить, открывать или выбрасывать почту, адресованную не вам, является незаконным.

Будет ли почта и посылки пересылаться компанией University Housing после выезда жителя?

Нет. Для обеспечения цепочки поставок почты и посылок, почта и посылки не пересылаются University Housing. Почта и посылки первого класса, доставленные в университетское общежитие, возвращаются отправителю. В почтовые отправления первого класса не входят журналы, газеты и т. Д. Тем не менее, почта и посылки могут пересылаться через USPS, если их заказывает резидент.Жители могут организовать пересылку почты напрямую через почтовое отделение США https://www.usps.com/manage/forward.htm

Чтобы гарантировать, что вся важная почта пересылается вам, вы должны напрямую уведомить любые организации, компании или людей, которые будут отправлять вам почту, о вашем новом адресе за 4-5 недель до конца семестра.

Где на территории кампуса я могу покупать марки?

Wolfpack Outfitters, с двумя филиалами в Talley Student Union или Wolf Ridge

Могу ли я получать скоропортящиеся посылки?

Жители могут получать скоропортящиеся посылки, однако государственная почтовая служба штата Северная Каролина и университетское жилье не могут охлаждать посылки и не несут ответственности за порчу.Не заказывайте / не отправляйте товары, которые испортятся. И не забудьте забрать свои посылки как можно скорее, когда вы получите уведомление по электронной почте от University Housing.

Как долго мне нужно забрать посылку в службе поддержки?

У жителей есть 2 недели, чтобы забрать свои посылки. Им отправлено в общей сложности 3 уведомления о получении по электронной почте. Любая посылка, не полученная в течение 2 недель, возвращается отправителю.

На какое имя должны быть адресованы мои пакеты?

Почта и посылки следует направлять на официальное имя резидента, указанное в архиве университета.Если резидент использует предпочтительное имя, отличное от официально зарегистрированного имени, резидент должен обновить свою учетную запись MyPack, указав предпочтительное имя. Письма или посылки, отправленные на вымышленные имена, шутливые имена, псевдонимы или никакие имена, отправителю не будут возвращены.

Какие советы по обеспечению быстрой доставки почты и посылок?

Проверьте текущий адрес жителя перед отправкой почты или пакетов
Укажите официальное имя резидента в файле с университетом или предпочтительное имя, указанное на портале MyPack на пакете.
Наличные деньги нельзя отправлять или получать по почте или посылкой
Посылки необходимо отслеживать и страховать
Если вы отправляете или получаете что-то важное, запросите номер для отслеживания, подтверждение доставки или отправьте его экспресс-почтой или застрахованной почтой.
Запрещенные предметы будут возвращены отправителю (например, алкоголь, оружие и т. Д.)

Housing and Residence Life, U.Va.

Почта в жилой дом

Зимние каникулы и J-Term Часы работы почтового отделения
Дополнительные почтовые отделения будут закрыты во время зимних каникул и J-семестра (с 18 декабря 2021 года по 14 января 2022 года). Не забудьте забрать любую почту и посылки, которые вам понадобятся, до закрытия дополнительных почтовых отделений в пятницу, 17 декабря.
Почтовый отдел Cauthen будет открыт во время зимних каникул и J-семестра следующим образом:
Понедельник, 20 декабря — четверг, 23 декабря: 8:30 — 16:30 Получение посылки будет только по предварительной записи, и жители будут уведомлены по электронной почте, когда посылка прибудет.
Пятница, 24 декабря — воскресенье, 2 января: ЗАКРЫТО. Университет закрыт в эти дни и посылки не доставляются.
Понедельник, 3 января — пятница, 14 января (J-Term): 8:30 a.м.-16:30 Получение посылки будет только по предварительной записи, и жители будут уведомлены по электронной почте, когда посылка прибудет.
Все почтовые отделения будут открыты в обычное время в понедельник, 17 января.

Обычный режим работы почтового отделения

Бонд, Ламбет и Ранк:
Пейдж и Шеннон:
- Понедельник-четверг, 14-18.00
- Пятница, 14.00-17.00
Почтовые отделения закрыты по субботам и воскресеньям.
Информацию о почтовом отделении, обслуживающем ваше жилье, см. На странице вашего района проживания.

Услуги

Housing & Residence Life предоставляет почтовые услуги большинству студентов бакалавриата на местах через почтовые отделения в нескольких местах. Почтовую информацию по отдельным жилым районам можно найти на их веб-страницах.

Почтовые отделения доставляют почту в большинство жилых районов и предоставляют пункты приема почты и посылок для отправлений, отправленных через UPS, DHL, FedEx, Priority Mail, Express Mail и другие услуги «ответственной почты» (сертифицированной и застрахованной).

Имейте в виду, что даже если статус доставки посылки указан как «доставлено», посылки нельзя забрать, пока они не будут отправлены в соответствующее почтовое отделение. Это может занять до одного дополнительного рабочего дня. Пожалуйста, подождите, пока вы не получите уведомление по электронной почте от Housing & Residence Life, чтобы забрать посылки.

Почта FAQ

Ниже приведены ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о наземной почте. Если ниже нет ответа на ваш вопрос, напишите письмо по адресу [email protected].

Резидентам Браун-колледжа следует обращаться в университетскую почтовую службу с вопросами, касающимися почты. Жителям лужайки и жильцам для выпускников или преподавателей и сотрудников следует обращаться в почтовую службу США.

Housing & Residence Life принимает отправления, отправленные через U.S. Почтовая служба (включая приоритетную почту, экспресс-почту, заказную и застрахованную почту) и других перевозчиков, таких как UPS, DHL и FedEx. Мы не можем получать зарегистрированные, наложенные платежи или почтовые отправления. Эти предметы необходимо забрать в почтовом отделении США.

Просим отправителей не отправлять наличные деньги жителям Земли по почте. Все важные почтовые отправления и документы должны быть застрахованы, чтобы в случае возникновения проблемы был доступен номер для отслеживания.

Просто обратитесь к ученику с предметом так же, как и с любой другой посылкой.Вы можете использовать средство поиска почтового адреса, чтобы найти адрес учащегося.

Вы можете использовать нашу программу поиска почтовых адресов, чтобы найти правильный адрес как для почтовой почты США, так и для посылок, отправленных другими перевозчиками.

Адрес, который вы нашли в Средстве поиска почтового адреса, является официальным действующим адресом, предоставленным нам Почтовой службой США. Вы можете попробовать следующее:

добавление «House» после названия общежития (например, «Gibbons House» вместо «Gibbons»)
для апартаментов Lambeth, используя «Lambeth Field»
, добавив «c / o University of Virginia» в первую строку адреса, может помочь

У многих онлайн-грузоотправителей есть опция, которая позволяет вам использовать адрес в том виде, в каком вы его вводили, и вы можете выбрать это.

Не делайте ничего из следующего:

добавить слова Street, Lane, Road и т. Д.
найти и использовать почтовый адрес GPS для общежития
добавьте любое другое название улицы, например Alderman Road, Mccormick Road, Faulkner Drive.

Почтовые отделения не могут принимать исходящую почту от жителей, но синие ящики для сбора исходящей почты Почтовой службы США расположены по всей территории. Посылки необходимо доставить в почтовое отделение США.Места на территории или рядом с ней включают книжный магазин UVA, торговый центр Barracks Road, торговый центр Downtown и Route 29 North.

Почта США поступает ежедневно до полудня с понедельника по пятницу.

Специальные перевозчики, такие как UPS и FedEx, могут прибыть в любое время дня. UPS обычно прибывает с 10:00 до 13:00. каждый будний день. Вся почта и посылки сортируются и отправляются в кратчайшие сроки. Вы получите уведомление по электронной почте, когда мы получим для вас посылку.

Почта первого класса будет пересылаться в течение шести месяцев. В почтовые отправления первого класса не входят журналы, газеты и посылки, доставляемые другими перевозчиками, кроме Почтовой службы США. Через шесть месяцев вся почта будет возвращена отправителю.

Для правильной пересылки убедитесь, что ваш почтовый адрес в SIS актуален.

Подготовка исходящей почты | Почтовые службы

Отделы

, отправляющие официальную университетскую почту, несут ответственность за надлежащую подготовку всех писем, квартир (больших плоских конвертов) и посылок на адреса за пределами кампуса.Наш почтовый автомат будет запечатывать конверты с верхним клапаном, если клапаны открыты.

Каждый отдел должен разделять почту по учетной записи KFS, а затем разделять ее на четыре категории:
1. Межведомственная почта.
2. Исходящая почта США
a. Письма
б. Квартиры
3. Международная почта (отдельно для Канады и Мексики)
4. Специальная обработка / услуги

Адрес
Почта обрабатывается для всех факультетов университета и зарегистрированных организаций с присвоенными номерами счетов KFS, которые должны отображаться во всей исходящей почте для целей возврата средств.

При адресации конвертов помните, что верхний правый угол конверта или посылки предназначен только для почтовых отправлений. Пожалуйста, не помещайте в этот угол какую-либо классификацию или адресную информацию. Каждое исходящее письмо, письмо, квартиры и посылки должно содержать следующую информацию:

Внутренняя почта:
* ТОЛЬКО UCONN-ПОЛНЫЙ АДРЕС ВОЗВРАТА
Поместите номер счета KFS над обратным адресом.

АДРЕС НАЗНАЧЕНИЯ
- Имя получателя
- Линия информации / внимания
- Улица или линия доставки
- Город, штат и почтовый индекс +4
АДРЕС ВОЗВРАТА
- Университет Коннектикута
- Название отдела
- , строение
- Storrs, CT 06269 — (+ 4-значный номер устройства)

Иностранная почта:
* АДРЕС ВОЗВРАТА (как указано выше)

АДРЕС НАЗНАЧЕНИЯ
- Имя получателя
- Линия информации / внимания
- Улица Адрес:
- Провинция получателя / Почтовый индекс
- НАЗВАНИЕ СТРАНЫ на английском языке (заглавными буквами)

Применяются различные ограничения и могут потребоваться таможенные формы.Для получения помощи позвоните в UMS по телефону 486-2024.

Вы получите лучший сервис по всем категориям почты, если вы:

Убедитесь, что место, куда вы хотите доставить почту, указано в строке
непосредственно над строкой «Город, штат и почтовый индекс»; то есть, 123 W MAIN STREET,
SUITE 400 или PO BOX 125, НО НЕ ОБА НА ОДНОЙ ЛИНИИ.

Наклейки на посылки, пакеты или большие конверты должны иметь адрес
в соответствии с РЕКОМЕНДУЕМЫМ ФОРМАТОМ. Неправильно подготовленные этикетки будут возвращены вам на адрес
для исправления и / или дополнения.

Корпуса

Корреспонденция :
Почта любого вида для транспортировки почтовой службой США должна быть вложена в соответствующий конверт или посылку и запечатана.

Непочтовые отправления:
Ниже представлены образцы непочтовых отправлений в конвертах:

скрепки стеклянная крошка брелки ручки / карандаши	металлических деталей булавка монеты
и позиции менее 3 1/2 ″ x 5 ″

Это не только приведет к заклиниванию или повреждению почтовых машин, но также может нанести серьезный вред сотрудникам почтовой службы.

Конверты / Пакеты / Карты

1. Размер почтового отправления не может быть меньше 3 1/2 ″ x 5 ″
Как правило, длина и обхват почтового отправления не может превышать 108 дюймов. Ставки на завышенные размеры применяются к предметам, длина и обхват которых превышает 130 дюймов, независимо от веса.
Ограничение веса одного почтового отправления / пакета USPS составляет 70 фунтов
За письмо весом в 1 унцию, размер которого превышает 6 1/8 ″ x 11 1/2 ″ или с соотношением сторон 1,3–2,5, взимается нестандартная надбавка в дополнение к почтовым расходам.Соотношение сторон — это длина, разделенная на ширину. Это требование побуждает почтовых отправителей создавать почтовые отправления «достаточно прямоугольной формы» — спецификация, необходимая для высокоскоростного оборудования для сортировки писем.
Для автоматизированной обработки USPS должны соблюдаться следующие размеры:

Высота:
Длина:
Толщина:

3-1 / 2 ″ Мин.

Last updated on 01.12.2021