График работы как составить: их виды, как оформить, образец приказа об изменении – Образец графика работы 2020 | Скачать бланк в excel, форму

Индивидуальный график работы сотрудника (образец)

В трудовом законодательстве понятие «индивидуальный график работы» отсутствует, но это не означает, что работодатель не может установить для сотрудника режим работы, отличный от режима остальных работников. Что нужно учесть, составляя индивидуальный график работы сотрудника, расскажем далее.

Когда может применяться индивидуальный график

Индивидуальный график, как правило, обусловлен личными или семейными обстоятельствами, когда работник не может трудиться в стандартном режиме. Инициатором установления особого графика зачастую является сам работник, и если работодатель согласен, стороны договариваются об индивидуальном распорядке рабочего дня.

Закон позволяет работодателю самостоятельно определять ситуации, в которых допустимо применение индивидуального режима работы. Такой рабочий график может определяться, например, для внешних совместителей, или для должностей, которые не требуют постоянного нахождения сотрудника в офисе (курьеры, уборщицы, и т.п.). В любом случае его введение является изменением условий труда, поэтому он должен быть согласован сторонами трудовых отношений и зафиксирован в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему).

Ситуации, в которых можно установить индивидуальный режим работы, весьма разнообразны, например:

• Работник учится на дневном отделении ВУЗа, в связи с чем может присутствовать на работе только во второй половине дня. В этом случае его индивидуальный график работы будет учитывать график учебный, при этом можно установить неполное рабочее время.
• Личные обстоятельства не позволяют сотруднику находиться на работе ежедневно или в общеустановленные часы. Его индивидуальный график может предусматривать неполную рабочую неделю, либо гибкий режим работы. При гибком графике (когда время начала и окончания рабочего дня для работника четко не установлено), для учета отработанных часов следует предусмотреть возможность фиксации времени его прихода на работу и ухода (например, в специальном журнале или с помощью электронного пропуска).

В ряде случаев работодатель обязан выполнить пожелание работника об установлении ему индивидуального режима работы наряду с неполным рабочем временем. Это касается (ст. 93 НК РФ): одного из родителей ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), лиц, ухаживающих за больными родственниками (при наличии соответствующего медзаключения), беременных женщин. При этом их индивидуальный график должен учитывать условия производственного процесса у конкретного работодателя.

Так, индивидуальный график работы сотрудника, имеющего детей до 14 лет, может включать неполное рабочее время (например, 6 часов в день) и режим работы в удобные работнику часы (например, с 10-00 ч до 16-00 ч.).

Читайте также: Табель учета рабочего времени

Оформление индивидуального графика

Индивидуальный режим может быть установлен работнику на любом этапе:

• при заключении трудового договора – индивидуальный график отражается в договоре, при этом его условия следует привести и в приказе о приеме на работу;
• когда работник уже трудится (независимо от длительности отношений с работодателем) – в этом случае индивидуальный режим работы устанавливают на основании заявления работника и фиксируют в дополнительном соглашении к трудовому договору.

График, действующий лишь для конкретного сотрудника, может устанавливаться как на определенный срок, так и на неограниченный период.

Как можно отразить в трудовом договоре индивидуальный график работы сотрудника? Образец примерных формулировок может быть следующим:

• При неполном рабочем дне — «Работнику устанавливается неполный рабочий день со следующим графиком работы: понедельник-четверг – время работы с 14-00 ч. до 18-00 ч., пятница – время работы с 12-00 ч до 16-00 ч. Выходные дни — суббота, воскресенье».
• При неполной рабочей неделе — «Работнику устанавливается неполная рабочая неделя и индивидуальный график работы: рабочие дни – понедельник — четверг, время работы с 10-30 ч. до 19-00 ч., перерыв на обед с 14-00 до 14-30 ч.; выходные дни – пятница, суббота, воскресенье».
• При гибком графике – «Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: рабочие дни – понедельник – пятница; время обязательного присутствия на рабочем месте – ежедневно с 14-00 ч. до 16-00 ч.; время начала и окончания работы – на усмотрение работника; общее время работы – 8 часов в день. Время обеденного перерыва составляет 45 мин. и в продолжительность рабочего времени не включается. Выходные дни – суббота, воскресенье ».

образец заполнения с учетом специфики деятельности предприятия

Напряженный ритм современной жизни требует, чтобы многие производства работали круглосуточно. С необходимостью перевода работы с односменного варианта на двухсменный и даже трехсменный часто сталкиваются и небольшие фирмы, когда выполнение важного заказа требует оптимизации рабочего времени. Однако не всегда составленный график отвечает всем требованиям законодательства. Как составить образец графика работы, вы узнаете в данной статье.

График работы: требования нормативной базы

Как известно, право на труд является основным из прав граждан государства. И как неотъемлемая часть прав и свобод гражданина, независимо от его положения и статуса, это право охраняется государством. Но это только с одной стороны.

Нормы права, регулирующие составление графика работы

С другой стороны, работник в процессе реализации этого права часто сталкивается с ситуацией, когда предлагаемая работа имеет свои специфические характеристики, например, необходимость работы в две смены или переход на трехсменную систему, или даже круглосуточный режим работы. Такой вариант, как правило, предлагается во время начала правовых отношений между работодателем и наемным работником в виде подписания трудового договора.

В дальнейшем в процессе исполнения служебных обязанностей работник и работодатель используют для урегулирования всех вопросов, связанных с учетом рабочего времени, прядка смен и графика работы существующее на сегодняшний день законодательство, в котором прописывается в том числе варианты рабочего времени.

В число законодательных актов, регулирующих распределение рабочего времени, специфику посменной работы, а также условий отдыха прежде всего следует отнести Трудовой кодекс. В статьях этого сборника законов определяются все основные моменты, связанные с составлением графика работы.

Однако, сам кодекс не раскрывает такие специфические моменты, как другие права граждан и способы их реализации. Здесь нужно указать, что граждане могут обладать особыми правами и статусом, который государством не внесен в Трудовой кодекс, но при этом работник имеет гарантированную льготу или преимущество. К этим документам относятся законодательные акты, регулирующие работу:

• несовершеннолетних граждан;
• граждан, имеющих различные степени инвалидности;
• тех, кто совмещает работу и учебу;
• матерей, воспитывающих детей в неполных семьях;
• женщин в период беременности;
• работников, имеющих статус ветеранов труда;
• работников, задействованных на вредных и тяжелых производствах;
• работников, работающих вахтовым методом.

Отраслевые коллективные договоры, в которых на основании законодательства и прописывается все моменты, связанные с режимами и графиками работы, также определяют нормативы рабочего времени.

Режимы работы

Понятие режима работы введено Трудовым кодексом. Это понятие раскрывает основные виды графиков производственной деятельности персонала в процессе трудового времени, которые могут быть установлены администрацией предприятия, при этом они нисколько не противоречат законодательству.

Режимы работы: ненормированный рабочий день

Такой компромисс, как выбор режима рабочего времени, позволяет создать для персонала наиболее комфортные условия производственной деятельности, а работодателю —  обеспечить максимальное задействование трудящихся в производстве.

Согласно Трудовому кодексу в коллективном трудовом договоре между коллективом и работодателем могут быть учтены и реализованы на практике следующие варианты режима работы:

1. Односменный или обычный режим работы.
2. Режим, при котором рабочий день может быть ненормированный — режим ненормированного рабочего времени.
3. Режим, при котором учитываются все пожелания работника и для которого устанавливается гибкий режим рабочего времени.
4.  Вариант, при котором производственные задания выполняются несколькими сменами работников в период определенной части суток или круглосуточно — сменный режим работы.
5. Режим вахтовой работы.
6. Вариант, при котором рабочее время дробится на несколько отрезков — режим дробленого рабочего дня.

Обычный режим характеризуется работой в дневное время во время полной загрузки 5 или 6 дней в неделю. Для такого режима работы устанавливается рабочая неделя с выходным или двумя выходными и нормативное количество рабочих часов.

Для такой односменной работы кроме основного режима рабочего времени возможно привлечение персонала и в дополнительное время — сверхурочные часы, которые при острой необходимости производства по решению работодателя отрабатываются работниками.

Ненормированный режим работы в основном применяется к управленческому персоналу и предусматривает выполнение как своих непосредственных обязанностей, так и обязанностей, делегированных им руководством в плане контрольно-ревизионных поручений.

Режим гибкого рабочего времени предусматривает организацию трудовой деятельности с учетом интересов и запросов работника. Правда, это не означает что нормативное количество рабочего времени при этом не будет выполнено. Работник хоть и имеет право при этом графике самостоятельно изменять начало и конец работы, но норму часов обязательно должен выполнить.

Сменная работа включает в себя организацию производственного процесса таким образом, чтобы максимально эффективно задействовать все производственные мощности и трудовые ресурсы для выполнения производственных задач. Сменная работа обычно объявляется на какой-то период. Особенностью нормирования этого вида режима выступает обязательное соблюдение установленной законодательством нормы времени для 5- или 6-дневной рабочей недели.

Кроме этого, для сменного режима разрабатывается график, когда работники выполняют производственные задания, чередуясь между собой и переходя из смены в смену.

Необходимость введения сменного графика

Урегулирование вопроса переводом работника в смены закреплено в ст.103 Трудового кодекса. Согласно документу, делать это возможно при возникновении объективных обстоятельств, сложившихся на производстве:

• если технологический режим производства не укладывается в одну смену;
• существует необходимость увеличить нагрузку на оборудование с целью его более рационального использования.

Когда введение сменного графика — это необходимость

Принцип сменного графика работы предусматривает задействование на выполнении одних и тех же производственных заданий групп персонала на протяжении нормального по продолжительности времени работы. Таким образом, составляя документ, необходимо учитывать прежде всего потребности производства в выполнении наиболее важных процессов.

Разбивка рабочего времени по сменам и составление сменного графика работы относится к компетенции администрации предприятия и не требует согласования с другими органами, это прямая обязанность работодателя. Все этапы составления, согласования и утверждения графика, должны быть сделаны заблаговременно, чтобы к моменту введения в действие документа все технологические процессы были переведены в нужный режим, а персонал получил уведомление о переходе на посменную работу.

Согласно законодательству, согласование графика, его целесообразности и привлечения дополнительного персонала для работы посменно обязательно должно пройти в представительном органе рабочих предприятия. Кроме этого, вопросы, которые могут касаться сменной модели работы, должны быть отражены в коллективном договоре. При отсутствии такого органа сменный график обязательно доводится до всего персонала в виде нормативного акта предприятия, утвержденного администрацией.

Порядок оформления

График работы, в каком бы виде он ни был составлен, является официальным документом, а значит на него распространяются все требования, связанные с порядком оформления документов.

Опытные кадровики и бухгалтера требуют, чтобы график был оформлен с обязательным выполнением их требований, особенно это касается учета ночных работ, дополнительных работ, переработки во время выходных и праздничных дней. Но это касается финального варианта документа с отображением всего персонала, задействованного на производстве, тех кто трудится посменно во время сдачи его для начисления зарплаты.

Предварительно график составляется с учетом всех возможных требований и условий производства, связанных с необходимостью задействования оборудования и персонала. Разработка подобного документа должна учитывать в первую очередь возможность выполнения плана-задания на имеющемся оборудовании персоналом без возможных производственных аварий.

В график обязательно должны быть включены все обязательные производственные процессы, в том числе и техническое обслуживание оборудования. Просто привлечение для работы в 2-3 смены персонала без полной загрузки оборудования смысла не имеет, тем более что по условиям оплаты работа в ночные смены и выходные оплачивается в большем размере.

Составление графика на период или утверждение решения о переходе на постоянный сменный режим должно учитывать нормативные показатели рабочего времени для каждой профессии, индивидуальные качества работников и в итоге не должно влиять на годовой баланс трудового времени.

Для предприятий, загрузка которых меняется в зависимости от поступающих заказов и не требующих предельно жесткого технологического ритма процесса производства, возможен вариант временного введения сменного режима работы. В таком случае обязательно рассчитывается, чтобы был баланс рабочего времени.

И как выход, возможно привлечение персонала на сверхурочные работы вместо введения полноценной второй смены. Законодательство при этом допускает, что работник будет занят на работе дополнительные 4 часа с соответствующими условиями оплаты.

Но в то же время привлечение персонала на подобные мероприятия нельзя делать 2 дня подряд. Проводя расчет графика, включая в него сверхурочные часы, руководителю нужно ориентироваться и в годовой норме этого вида работ. Она составляет не больше 120 часов в год на одного сотрудника.

О суммированном учете рабочего времени смотрите этот видеоматериал:

При составлении документа нужно учитывать:

1. Факторы, влияющие на условия работы — закрепленные законодательством условия труда по профессии и спискам вредности производства.
2. Наличие у сотрудников индивидуальных льгот, подтвержденных соответствующими документами.
3. Гарантии, которые защищены законодательством относительно условий труда — продолжительность трудового времени во время смены, количество перерывов в работе, времени, необходимого для отдыха во время рабочей смены и для приема пищи.
4. Время для междусменного отдыха.
5. Порядок перехода в другие смены и смена рабочего графика.

Образец, как составить график работы

Планирование производства сталкивается с необходимостью рационального распределения ресурсов, в том числе и персонала. Одним из вариантов наглядного отображения такого распределения выступают графики работы или графики сменности.

По сути, график сменности — это расписание, обозначающее, когда работник должен выходить на работу и когда ее заканчивать, исходя из того, в какую смену ему пришлось трудиться. Удобство сменного графика как отчетного документа заключается в том, что по нему очень легко получить всю информацию, касающуюся участия каждого в общем результате работы.

При планировании сменного режима учитывается и такой фактор, как порядок чередования смен. Для персонала, привлекаемого к работе посменно, обычно применяется два вида чередования смен:

1. Прямой — когда смены меняются в порядке возрастания.
2. Обратный — замены рабочих смен в обратном порядке из первой в третью, из третьей во вторую.

Правила составления графика работы

Алгоритм составления сменного расписания заключается в распределении ресурсов предприятия таким образом, чтобы максимально эффективно использовать и промышленное оборудование, и работников для выполнения поставленных задач.

Специального бланка графика смен в законодательстве сегодня не предусмотрено, поэтому в большинстве случаев это результат работы управленческого персонала, но здесь существенную помощь могут оказать современные компьютерные технологии планирования.

При составлении сменного графика работы вручную берется во внимание:

• временной период, на который составляется график;
• минимально необходимое оправданное количество трудовых смен для загрузки производства;
• сколько рабочих смен предусмотрено на протяжении суток;
• какой порядок выхода работников для работы;
• длительность по времени каждой рабочей смены, четкое определение времени начала работы и окончания;
• обязательные перерывы во время смены, как технологические, так и вызванные условиями охраны труда работников — на обед, на отдых;
• режим ежедневного отдыха между сменами;
• обязательный еженедельный отдых для работников;
• определяется механизм перехода из смены в смену, их чередование.

Для составления графика на сегодняшний день используются как новые документы и методические рекомендации, так и те, что были разработаны еще в период Советского Союза, например, метод рекомендованный Госкомтруда СССР 1988 года.

Введение в действие

Процесс перевода предприятия на посменную работу, кроме технологического имеет еще и управленческие аспекты, которые важно учитывать как в процессе составления документа, так и на протяжении введения его в действие. Сменный график, по сути, — это только один из документов, который разрабатывается на предприятии. Кроме него, необходимо разработать и внедрить целую систему работы, охватывающую буквально все стороны жизнедеятельности предприятия.

Введение в действие сменного графика работы начинается с момента разработки и согласования его проекта со всеми подразделениями, участвующими в производственном цикле. Отдельно график согласовывается с представительным органом работников предприятия.

На завершающем этапе он подписывается ответственным за разработку должностным лицом и утверждается руководителем предприятия, сам график может быть узаконен как приложение к приказу по предприятию о смене режима работы.

После подписания соответствующего распоряжения и до введения его в действие не позднее чем за 1 месяц график должен быть доведен под подпись всем работникам предприятия.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как правильно составить график работы

Советы юристов:

1. В образовательном учреждении 2 сторожа работают на 1,15 ставки Как правильно составить график работы на месяц.

1.1. считайте по часам так проще Там обычный математический расчёт А чтобы не нарушить нормы трудового законодательства после ночи работы должно быть не менее 1 сутки выходных.

Вам помог ответ? Да Нет

1.2. График сменности разрабатывается в соответствии со статьей 103 ТК РФ. При трудоустройстве сотрудника знакомят с графиком работы, он указывается во внутренних правовых актах предприятия и вносится отдельным пунктом в трудовой договор. В любой момент руководитель предприятия может сменить график сменности, но при этом сотрудник должен быть предупрежден за один месяц. К трудовому договору составляется дополнительное соглашение.
Составляйте график работы сторожей на каждый отчетный период. Отчетным периодом считайте один месяц работы. При составлении графика учитывайте мнение профсоюзного комитета и самого сотрудника.
При составлении графика учитывайте статью 94 ТК РФ. При этом если в вашей организации расчет зарплаты производится суммированным учетом рабочего времени за отчетный период, то вы имеете право составить любой график. Например, каждый сторож может работать по 24 часа, но при этом после рабочей смены должно быть не менее 48 часов отдыха.
Всего вам наилучшего!

Вам помог ответ? Да Нет

2. Как правильно составить предварительный график работы на месяц при работе вахтой.

2.1. График работы составляется на основании режима труда, установленного трудовыми договорами или Правилами внутреннего трудового распорядка для определенной категории работников. Режим труда — обязательное условие трудового договора согласно ст. 57
ТК РФ включает в себя вид рабочей недели, продолжительность рабочего дня (смены), если это сменный режим, то количество смен в сутки, порядок чередования выходных и рабочих дней, время начала и окончания работы, время перерывов для отдыха и приема пищи, если работа выполняется вахтовым методом, то продолжительность вахты и пр. Ст. 100 ТК РФ

Вам помог ответ? Да Нет

3. Как правильно составить предложение график работы сутки через сутки.

3.1. Составить предложение можно, однако такой график не допустим в силу закона (статья 91 ТК РФ ). Продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. А количество сверхурочных в год не должно превышать 120 часов. При таком графике (минимум трое суток в неделю — 24*3=72) уже недопустимое превышение.

Вам помог ответ? Да Нет

4. Как правильно составить коллективное письмо руководству о смене графика работы.

4.1. Пишиет в произвольной форме

Вам помог ответ? Да Нет

5. Я недавно работаю директором в сельской ДШИ, в штате 2 сторожа, график работы 1/1. Табель составлен так, норма часов делится на кол-во дней в месяце и получается, что начало работы 20-00, а окончание каждый месяц разное. Это правильно? Вышестоящее руководство предложило перевести сторожей в дневную смену на шестидневку, как правильно оформить перевод, как заполнять табель рабочего времени и как быть с трудовым договором?

5.1. Внести изменение в трудовой договор, должностную инструкцию, правила внутреннего трудового распорядка организации, заполнять табель согласно инструкции по заполнению.

Вам помог ответ? Да Нет

6. Пришла на работу в апреле 2019, в отпуск не ходила, сейчас иду за этот год в отпуск, а за прошлый год нету, так как не был составлен график отпусков, правильно ли это?

6.1. Неправильно. Ст. 122 ТК РФ: Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Требуйте график за прошлый год.
Удачи.

Вам помог ответ? Да Нет

7. Пожалуйста как правильно составить обращение для заведующей дет. сада? Обращение связано с просьбой о том, чтобы график работы садика был не с 7:30,а с 7:00.

7.1. Эльвира а при чем тут заведующая садика, ведь проще писать в министерство образования и если это только ваше желание то нет, берите коллективное письмо… всего доброго.

Вам помог ответ? Да Нет

8. Когда может взять отпуск сотрудник после первого года работы? Нужно ли брать отпуск только в рабочий год и же можно опереться на календарный год. как правильно составить график отпусков.

8.1. Первый отпуск можно взять после 6 месяцев работы. График составляется в соответствии с коллективным договором предприятия, заранее нужно подать заявление о включении себя в график на нужный период.

Вам помог ответ? Да Нет

9. Работаю В графике 2/2. Написала заявление на отпуск с 5 ноября. 5 и 6 мои рабочие дни. На что мне ответили что это много и хотят, чтобы я вышла на работу в один из дней отпуска. Помогите правильно составить мой отпуск. Законно ли Это?

9.1. Отпуск предоставляется на указанное количество календарных дней, поэтому привязка к сменам безосновательна. Другой вопрос, что Ваш отпуск должен быть утвержден графиком отпусков, либо согласован работодателем.
Всего Вам наилучшего!

Вам помог ответ? Да Нет

10. Трудовой договор заключён по внутреннему заместительству, график согласно договору с 8 до 12. По основному трудовому договору режим работы с 8 до 16 и обед с 12 до 13. Правильно ли составлен договор по совмещению? Как мне работать?

10.1. Совмещение и совместительство разные вещи. По совмещению так работать можно (т.е. вы одновременно выполняете 2 разных функции — секретарь и кадровик например), а по совместительству нельзя, при совместительстве вы отработали полный день по основному месту работы, а потом пошли в другой цех/отдел еще пару часов поработали. В любом случае — в договоре ошибка, к описанным условиям подходит внутреннее совмещение, а не совместительство.

Вам помог ответ? Да Нет

10.2. Совмещение предполагает работу на нескольких должностях с дополнительным функционалом. Как правило рабочее время пересекается. Например, первый заместитель совмещает работу руководителя отдела, т.е. курирует дополнительное направление, совмещая его с основной работой. Договор может иметь наложение во времени при совмещении и полностью с ним совпадать. Если вы понимаете, что не сможете работать в таких условиях и требуется разделить время, то просите его измерить для разделения по каждому направлению.

Вам помог ответ? Да Нет

10.3. Совместительство предполагает выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство), у вас графики накладываются друг на друга, поэтому напишите заявление работодателю об установлении графика согласно ст. 60.1 ТК.

Вам помог ответ? Да Нет

11. возник спорный вопрос, как правильно составить в трудовом договоре пункт: режим работы и оплата труда с сотрудником (курьер, водитель), если работа будет зависеть от количества заявок заказчика. Заявки могут быть и одна 1 раз в неделю и на полную раб. неделю, т.е. постоянного графика работы не будет, он каждый раз будет меняться.

11.1. Надо применять правила о сдельной работе и оплате труда либо оформлять на минимальный оклад с доплатами за конкретно выполненную работу.

Вам помог ответ? Да Нет

11.2. Луче вам составить график сдельно премиальной оплаты труда Но вам следует учесть интересы фирмы в доставке заявки клиенту Исходите из своих интересов и в первую очередь из интересов фирмы. Ведь вас берут на работу.

Вам помог ответ? Да Нет

12. Возможно ли в график работы заведомо закладывать работу в сверхурочное время до 50 часов в год при суммированом учете? Или как правильно составить график работы для сотрудников, у которых режим работы сутки через трое, чтобы не было переработки?

12.1. День добрый, на практике, если работники работают через сутки трое не бывает сверхнормативных часов, если будете ввести годовой учет рабочего времени. Удачи Вам и успехов!

Вам помог ответ? Да Нет

13. Хотелось бы узнать, как правильно составить график работы воспитателей общежития. Мы работаем в общежитии базового техникума, где в основном обучаются дети-сироты, дети-инвалиды и коррекционные детки. Нигде не можем найти нормы рабочего времени для таких заведений. И сколько вообще положено коррекционных детей на одного воспитателя. Помогите нам в решении этого вопроса пожалуйста. Заранее спасибо.

13.1. это всё должно быть отрегулировано вашими внутренними документами в организации такими как приказы и распоряжения внутренний трудовой распорядок также должен быть у вас разработан и утвержден руководством насчёт распределение детей ограничений по закону нет что касается рабочего времени то самое главное соблюдать нормы трудового законодательства то есть рабочий день работника должен составлять не более 8 часов в день или 40 часов в неделю.

Вам помог ответ? Да Нет

Консультация по Вашему вопросу

8 800 505-91-11

звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

14. Правильно ли мы делаем, если буфетчики работают круглосуточно, режим работы 40 часов 6 дней, в табеле ставим 6 часов, при этом платим вечерние и ночные.
2 буфетчика работают с 07:00 до 20:00 40 часов 5 дней. Какой график им лучше составить?

14.1. ДОБРОЕ ВРЕМЯ СУТОК

ВЫ в принципе все делаете правильно — НО для страховки — ВОЗЬМИТЕ с каждого ПИСЬМЕННОЕ заявление по работе по такому графику

УДАЧИ ВАМ, И ВСЕГО ХОРОШЕГО

Вам помог ответ? Да Нет

15. Будет ли правильно составлен иск о порядке общения с ребеком, если указвть в нем что в графике встреч не нуждаюсь, т.к плавающий график работы, но при этом требую от матери ребенка не припятствовать телефонным звонкам, оповещает о болезни, переезде, выезду в другой город, и не припятствовать встречам в присутсвии третьих лиц?

15.1. Правильно. В исковом заявлении необходимо указать желаемый порядок общения отца с ребенком (время, место, продолжительность общения и т.п.), так как при рассмотрении дела такой порядок будет определен, в соответствии с п.8 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 27.05.1998 N 10 (ред. от 06.02.2007) «О применении судами законодательства при разрешении споров, связанных с воспитанием детей»:

Вам помог ответ? Да Нет

16. Работа сменная-сутки через трое. Работаем по графику составленному администрацией. Праздничные смены оплачивают в двойном размере сверх оклада и исключают из нормы рабочего времени. Правильно ли это? Могу ли требовать соблюдения нормальной продолжительности рабочего времени: изменения оплаты праздничных часов в одинарном размере сверх оклада и не исключать праздничные часы из нормы рабочего времени?

16.1. Работа в режиме сутки через трое, в принципе, это нормальная продолжительность рабочего времени. Не совсем понятно, что Вам кажется неправильным.
Если хотите разобраться детально, нужно больше информации.

Вам помог ответ? Да Нет

16.2. Работа сменная-сутки через трое. Если вы работаете в режиме сутки через трое, то это не сменная работа, а рабочая неделя с предоставлением выходных по скользящему графику. Часы работы по графику , попадающие на праздничные дни оплачиваются не менее чем в двойном размере. Ст. 153 ТК РФ.
Если оплата по окладу (за каждый полностью отработанный по графику месяц вы получаете оклад независимо от фактически отработанных в месяце часов или дней), то за каждый час производится доплата к окладу в одинарном размере, а если оплата по часам из расчета должностного оклада, то оплата таких часов по двойной часовой ставке. Из нормы ничего не вычитается. Эти часы Входят в норму.

Вам помог ответ? Да Нет

17. В ДОУ в штатном расписании 3,25 ставок сторожа. 3 сторожа работают постоянно на 1 ставку по графику и в день и в ночь, данная работа для них является основной. 4-ый сторож принят на работу по совместительству (женщина) на 0,25 ставки. Можно ли с ней заключить трудовой договор как со сторожем дневного дежурства? И как правильно составить ей график работы?

17.1. Валентина
Конечно можно заключить трудовой договор, как со сторожем дневного дежурства.
На 0,25 ставки, значит 1/4 часть от смены сторожа на ставку

Спасибо, что посетили наш сайт.
Всегда рады помочь! Удачи Вам.

Вам помог ответ? Да Нет

17.2. Можно с ним заключить трудовой договор где прописать график работы. Расчитываете график работы. Желаю удачи вам.

Вам помог ответ? Да Нет

17.3. По совместительству работник должен работать не более 20 часов в неделю, соответственно и график нужно составлять, исходя из выработки (0.25 ставки) работником данного количества часов за неделю в пределах 10 ч.
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ).

Вам помог ответ? Да Нет

18. Я работаю помощником воспитателя в детском саду. Работа у нас у нянь очень тяжёлая, домой не приходим, а приползаем. График с 8 до 17. Зарплата 11 тыс. По договору один раз в квартал мы должны получать премии, но этого не происходит. Помогите правильно составить письмо или заявление о поднятии помощникам воспитателей заработную плату. И подскажите куда это письмо или заявление нужно отправить.

18.1. Этот вопрос нужно решать с заведующей, у Вас же есть трудовой договор, там указана оплата труда и сумма, которую Вы получаете.

Вам помог ответ? Да Нет

18.2. Данное письмо вам лучше самим составить, кроме того что составление документов услуга платная, так просто это у вас должно лучше получиться, потому как на законе это основать нельзя, только на обстоятельствах.

Вам помог ответ? Да Нет

19. Работаю в цехе переработки (работа физически трудоемкая), сегодня директор объявил, что через два дня мы переходим на новый график работы 2 через 2, по 12 часов. Прежний график 5 через 2 по 8 часов (вполне устраивал). Могу ли я обратиться в прокуратуру с заявлением о том, что не согласна с новым графиком? И как правильно составить заявление? Заранее спасибо.

19.1. Конечно,обратитесь с жалобой и укажите,что работодатель должен был вас уведомить об изменении существенных условий труда не за 2 дня.

Вам помог ответ? Да Нет

20. Как правильно составить «Сведения о графике работы истца» в качестве прилагаемого документа к исковому заявлению.

20.1. как обычный график работы.

Вам помог ответ? Да Нет

20.2. Вы-же знаете, как он по приказу работает. Просто предоставьте его график работы. Рабочие дни, выходные, сколько часов. Чего тут писать -то.

Вам помог ответ? Да Нет

21. Как можно правильно составить заявление директору о восстановлении графика и принять на работу четвертого человека? У меня в графике было 4 человека, график работы был 12 ч. в день, 12 ч. в ночь два дня дома. Один человек уволился и директор не хочет принимать четвертого человека.

21.1. Вы можете составить заявление в произвольной форме или заказать юристу

Удачи Вам
[email protected]

Вам помог ответ? Да Нет

21.2. в произвольной форме, с указанием всех обстоятельств

Вам помог ответ? Да Нет

22. На данный момент я нахожусь в декретном отпуске по уходу за ребенком от полутора до трех лет. Хочу выйти на работу, настощая беременность составляет 15 недель. Как правильно составить заявление работодателю о выходе мной на работу в той же должности, но с сокращением рабочей смены с 8:00-20:00 на 8:00-17:30. График работы у нас 2 х 2. При этом, чтоб не было припятствий при плановом посещении докторов.

22.1. Препятствий Вам для посещения поликлиники чинить ни в коем случае не должны, обязаны отпускать

Вам помог ответ? Да Нет

23. Как правильно составить коллективное письмо администрации комбината, для изменения графика работы?

23.1. Если имеется в виду указать какие-либо нормы закона, обязывающие это работодателя сделать — тогда таких норм нет.

Вам помог ответ? Да Нет

24. Работаю в социальном учреждении, график работы санитарок (мойщица) в доме престарелых и инвалидов составить правильно если у нас 5 шт. ед., работают одна на сутки, а вторая с 8 ч до 17 ч. Заранее спасибо.

24.1. Марина!
У Вас есть трудовой договор? В нем указан режим работы. Именно в таком режиме и следует трудиться. По окончании рабочего времени, определенного трудовым договором, Вы вправе оставить рабочее место. Если работодатель применит какие-либо санкции за это, уже можно говорить о нарушении трудовых прав, фиксировать это нарушение и обращаться в прокуратуру или трудовую инспекцию. Всего доброго!

Вам помог ответ? Да Нет

24.2. Сделайте график 3/1 с учетным периодом-квартал.

Вам помог ответ? Да Нет

25. Правильно составить заявление, на согласие работы с прежним графиком, при получении 2 группы инвалидности.
В графике и специфике работы, нет ограничений связанных с заболеванием.

25.1. Заявление в произвольной форме.

Вам помог ответ? Да Нет

26. Работа на предприятии в 2 смены — с 08 до 20 и с 20 до 08. 6 сотрудников. 2 сотрудника в дневную смену и 1 в ночную. Как правильно составить график работы? (чтобы не было переработки)

26.1. Из расчета 40 часов в неделю. Считайте сами.

Вам помог ответ? Да Нет

27. Помогите правильно составить просьбу директору о разрешении на установку телевизора на подстанции для оперативного персонала с круглосуточным графиком работы.

27.1. Пишите в произвольной форме, подписывайтесь всем коллективом

Вам помог ответ? Да Нет

28. Я руководитель доу как мне правильно составить график рабочего временипр 12 часовом режиме работы доу педагогов при 36 часовойт неделе на 8 групп у меня только 14 педагогов.

28.1. Нужно его разработать.

Вам помог ответ? Да Нет

29. Помогите, пожалуйста, разобраться. Составляю график работы сторожей: 3 человека, работа в будние дни-с 17.00 до 08.00, в выходные и праздничные дни — с 08.00 до 08.00. Как правильно составить, что учесть при составлении? Заранее благодарна.

29.1. Составляйте с учетом нормы рабочих часов за месяц.

Вам помог ответ? Да Нет

30. На работе работают 4 человека. График ежегодного отпуска администрация решила составить вот так-КАаждый работник выбирает себе квартал, в который он может сходить в отпуск. У всех дети и каждый хотел бы летом взять отпуск. Работники поделили между собой июнь, июль, август и сентябрь. Вроде всё нормально, но администрация не принимает и не согласовывает такой график. Как правильно решить этот вопрос?

Вам помог ответ? Да Нет

это что, образец excel при суммированном учете рабочего времени, реквизиты

8 часов – именно столько времени чаще всего длится рабочий день на территории РФ. При таком графике сотрудники работают пять дней в неделю, с обеденными перерывами до 48 минут, которые носят систематический характер.

Но некоторые руководители составляют график сменности, и решаются на введение круглосуточного рабочего режима. Это бесперебойная работа сразу в несколько смен. В локальных документах организации нужно тщательно описать продолжительность каждой из таких схем.

Что такое график сменности?

Для некоторых видов деятельности график сменности становится необходимым документом.

Если вы нарушили права работников, то узнайте о том, что вас ожидает по ссылке.

График необходим для того, чтобы в бумажном виде закрепить рабочее время каждого из сотрудников. А потом рассчитывать заработную плату, другие виды компенсаций и перечислений.

Что такое сменная работа?

Обязателен такой график для следующих предприятий:

• Организации, осуществляющие охрану с пультами.
• Службы по пожарной, газовой безопасности.
• Стационарные службы со скорой помощью.
• Сотрудники полиции.
• Определённые группы водителей.

Эта проблема актуальна из-за того, что в тёмное время суток совершается большинство противоправных действий.

Для предприятий промышленности график сменности позволит эффективно распорядиться всеми мощностями имеющегося оборудования. Учитывая малые потери по электроэнергии ночью, многие приборы повышают показатель КПД.

ЕГРИП – что это и как получить соответствующую выписку, прочтите здесь.

Благодаря чему выпуск продукции увеличивается. На прибыль предприятий такая ситуация влияет положительно.

На рейсах авиалиний, на ж/д поездах сменный график работы так же используется на постоянной основе.

В каком порядке осуществляется переход на сменный график?

Работодатель должен выполнить несколько действий для того, чтобы сменный график был введён по всем правилам:

1. Сначала издаётся отдельный приказ о том, что режим работы меняется.
2. В коллективном договоре, Правилах трудового договора отражается условие о введении нового порядка.
3. Составляется график сменности.
4. Прописывание условия в индивидуальном трудовом договоре с каждым из сотрудников.

Приказы в данном случае издаются в произвольной форме. Там обязательно надо перечислить должности, по отношению к которым и вводится сменный режим работы. Процедура и сроки описываются отдельно.

Есть и другой ряд данных, указание которых обязательно:

• Чередование между рабочими/нерабочими днями.
• Количество смен за один день.
• Перерывы.
• Время, когда работа начинается и заканчивается.
• Сколько длится смена каждый день. Даже если она неполная.
• Длительность рабочего времени за неделю.

Что такое журнал воинского учета и как его заполнить, узнайте по ссылке.

Если трудовой договор был заключён до внесения нового порядка, в документ вносятся соответствующие изменения после.

Как правильно составить график сменности?

Главное – учитывать мнение Профсоюза, либо другого органа, представляющего работников. У данного режима есть свои особенности, на которые необходимо опираться.

• Рабочее время должно иметь продолжительность не больше, чем описано в установленных нормах.
• Обязательно наличие периодов отдыха, времени на питание. То же относится к технологическим перерывам.
• Один из разделов посвящается последовательности и чередованию работников по сменам.
• В календарном месяце пишут количество выходных с рабочими днями.
• Определяется любая информация, без которой невозможно точно определить режим рабочего времени.

Составление графика сменности с помощью программы.

Есть и требования, которые прописаны в Трудовом Законодательстве:

1. Одна смена не может длиться дольше 12 часов.
2. Запрещено работать на протяжении двух смен подряд.
3. Важно соблюдение длительности рабочего времени, установленного текстом ТК РФ. График работ не должен содержать условий по сверхурочным работам.

Где можно скачать образец документа?

Составление графика происходит локально. Отвечает за это представитель службы кадров на предприятии. В отдельном приказе руководитель пишет о том, за какое время график должен быть введён в действие.

Образец графика сменности в формате excel можно скачать здесь.

В Правилах внутреннего распорядка необходимо осветить другие регламенты, режим рабочего времени по обычному графику.

Что необходимо учитывать при составлении графика сменности?

Обязательное требование – ознакомление профсоюзной организации с актами локального характера, где содержится требуемая информация. Ведь в профсоюз входят те, кто выражает мнение активной части сотрудников.

Рассмотрение проекта занимает не больше пяти рабочих дней. За это время члены профсоюза имеют право направить несогласие или обоснованные претензии, если они имеются. После несогласия проводятся дополнительные встречи с консультациями. На таких совещаний должны прийти к компромиссу.

Как правильно довести документ до сведения работников?

Для доведения информации до сотрудников необходимо разобраться в условиях трудовых договоров, которые с ними заключены.

Нужно снять деньги с расчетного счета – эта статья вам поможет узнать, как это сделать.

Например, в некоторых документах присутствуют оговорки, которые касаются сменного графика работы. Часть 4 статьи 103 в ТК РФ требует, чтобы работники узнали о введении сменного графика минимум за месяц.

Рекомендуется оформлять все подобные процессы только письменно.

Тогда будут доказательства знакомства сотрудников с действующими правилами.

Не позднее, чем за 60 дней до введения изменений требуется предупреждать работников, если график работы меняется серьёзно. Уведомления должны содержать описание самих условий вместе с причинами, по которым они стали необходимостью.

Если необходимо изменить график

Есть разные ситуации, в которых возникает необходимость изменить график работы, либо условия смен.

Например, при болезни сотрудников, организации незапланированного отпуска и так далее. Изменения вносятся в том же порядке, что и сам рабочий график. С такими изменениями необходимо лично ознакомить каждого из сотрудников, под роспись.

Пример графика сменности.

Тогда у нанимателя будет письменное доказательство нескольких фактов:

1. Что работники получили уведомления о внесении изменений в распорядок.
2. Согласие сотрудников с новым режимом.
3. Отсутствие самовольных изменений со стороны сотрудников.

Как вести бухгалтерию, если вы ИП? Ответ содержится тут.

При отсутствии правильного оформления этой процедуры возникает множество серьёзных проблем:

• Сотрудники начинают меняться сменами.
• Табель учёта рабочего времени составляется только на основании фактических данных, из-за чего возникают ошибки.
• Руководство не понимает, кто действительно находится на месте во время рабочей смены.

О суммированном учёте рабочего времени

Только после согласования с профсоюзом у руководителя появляется право на введение  системы учёта рабочего времени с суммированием.

Это делается согласно требованиям статьи 126 ТК РФ.

Так поступают только в тех организациях, где невозможно учитывать рабочее время с использованием других схем. Применение суммирования при учёте времени работы возможно при работе с группами:

1. Водителей.
2. Работников сельского хозяйства.
3. Продавцов или кассиров в торговых организациях.
4. Сотрудников охранных предприятий.

Виды учета рабочего времени.

И других подобных категорий. Когда вводится суммированный учёт, рабочее время может быть уменьшено или увеличено по сравнению с тем, что установлено статьями 112-114 ТК РФ. Но за день один человек всё равно не может трудиться дольше 12 часов.

В личных делах сотрудников изменённый график сменности не хранится. Он оформляется только в виде распоряжения по предприятию. Или как приказ по подразделению.

Оплата труда при сменном графике

Сотрудники со сменным графиком должны получать такую же оплату, что и остальные, только в двойном размере. Об этом говорит 152 статья ТК РФ. Это относится и к часам, отработанным сверх нормы, если вводится суммированный учёт:

1. Полуторное увеличение оплаты обязательно для первых часов, относящихся к сверхурочной работе.
2. Для остальных нужна двойная оплата.

О размерах оплаты труда пишут в коллективных, либо трудовых договорах.

Законодательство не определяет чёткого механизма, по которому можно было бы рассчитать сверхурочное отработанное время за учётный период. Споры часто возникают, если работник увольняется до того, как учётный период закончился. Или находится на больничном, уходит в отпуск.

Как заполнить журнал о выдаче трудовых книжек, ответ найдете по ссылке.

В повышенном размере оплачивается в этом случае и ночное время работы. 20 процентов от тарифной часовой ставки или от должностного оклада – минимальный размер, на который можно повышать оплату труда в таких ситуациях.

В ночные часы входит время с десяти вечера до шести утра. Размер повышающих коэффициентов устанавливается в трудовом договоре. С этой же целью можно использовать обычные трудовые договоры, локальные нормативные акты.

Хотите узнать больше о графике сменности, тогда посмотрите это видео: 

Как составить график работы салона красоты

Чтобы каждый сотрудник четко знал, когда он работает и отдыхает, составляется график работы для салона красоты. Это документ, регламентирующий порядок распределения рабочего времени мастеров, администраторов, бухгалтера, уборщицы по различным периодам. Чтобы утвержденный график был эффективным, он составляется с учетом интересов компании. При этом важно не нарушить права работников, которые регламентируются трудовым законодательством.

Разбираемся с рабочим режимом

Он регулируется 4 и 5 разделами ТК РФ. Специалисты салона красоты обслуживают клиентов в течение регламентированного времени. Нормальная его продолжительность составляет не более 40 час. в неделю. Рабочий режим персонала прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка и контрактах. При этом требовать от сотрудников вы имеете право только то, что указали в данных документах.

Если вам потребуется привлечь мастеров для сверхурочной работы, предварительно получите их письменное согласие. Такая необходимость возникает, когда по объективным причинам невозможно своевременно завершить начатую процедуру или она не доделана, а также при неявке сменщика. Запрещается работать сверхурочно беременным, несовершеннолетним и иным лицам, указанным в действующих нормативно-правовых актах.

Трудиться сверхурочно можно не больше 4 часов два дня подряд. В год должно насчитаться не больше 120 час.

Рабочий режим подразумевает установление следующих параметров:

1. Длительность каждой рабочей недели — неполная или полная с 1 или 2 выходными, предоставляемыми по фиксированному или скользящему графику.
2. Особенности ненормированной работы.
3. Длительность всех смен, их количество в сутки.
4. Временные рамки перерывов, начала и завершения дня.

При установке ненормированной работы пропишите ее условия в локальных НПА, предварительно получив согласие профсоюзов. Если у мастера еще предусмотрено неполное рабочее время, учтите, что ему разрешается ненормированно работать по неполным неделям, но с полной сменой. Также ему положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Длится он 3 — 7 календарных дней.

Ненормированная трудовая деятельность не подразумевает под собой неограниченную продолжительность рабочей смены. У таких специалистов должен быть четкий распорядок дня с его началом и окончанием. Привлекать для работы их разрешается эпизодически и только по объективной необходимости. Это время не будет считаться сверхурочным. Пока для таких случаев трудовым законодательством не разграничены временные рамки переработки.

Для персонала салонов красоты применимы следующие режимы:

• гибкий график — утверждается индивидуально, при этом обеспечивается требуемое суммарное количество рабочих часов за определенный период;
• посменный — персонал выполняет обязанности по утвержденному графику, где указывается длительность работы;
• фиксированный — повторяется еженедельно и состоит из определенного набора рабочих дней;
• раздробленный — рабочий день разделяется на отдельные части, удобен при неравномерных загрузках в течение смены;
• круглосуточный режим работы — используется, когда нельзя прерывать деятельность.

По закону у основного и вспомогательного персонала непрерывное время для восстановления сил должно составлять не меньше 42 часов.

Формируется ФОТ для различных категорий лиц с учетом требований справочников работ и профессий (ЕТКС), должностей, специалистов, руководящего состава (ЕКСД), профессиональных стандартов. Дополнительно учитываются мнения профсоюзных организаций, общественных объединений работников, Российской трехсторонней комиссии по урегулированию социально-трудовых споров.

Особенности рабочих режимов и условий труда для отдельных лиц

Трудовой контракт разрешается заключать с четырнадцатилетними работниками. Наниматель предварительно получает согласие (письменное) одного из родителей или попечителя. Молодых работников разрешается привлекать только к легкому труду, который не причиняет ущерба здоровью и не мешает получению образования. Несовершеннолетним лицам запрещено работать по ночам и сверхурочно.

Ночной признается работа, начинающаяся в 22:00 и заканчивающаяся в 6:00. Если такой режим обусловлен особенностями деятельности организации, продолжительность ночной и дневной смен уравниваются между собой.

Персоналу, работающему в ночное время, зарплата начисляется по повышенным тарифам. Точные суммы для них регламентируются локальными НПА и коллективными соглашениями.

По закону все работники должны иметь дни для отдыха. Общий — это воскресенье, второй день прописывается в коллективном соглашении. Если в вашем салоне требуется непрерывное выполнение деятельности, затрагивающее выходные дни, тогда работа в субботу или воскресенье по утвержденному графику не сможет приравняться к работе в выходной.

Государственные праздники относятся ко всем. Даже когда такая смена мастера установлена графиком. Но оплачивается по повышенной ставке только время, которое было фактически отработано в праздничные дни — от 0 до 24 час.

Молодежи, лицам с ограниченными возможностями и специалистам с осложненными условиями труда установлены ограничения на число отработанных часов в неделю:

• 24 час. лицам возрастом до 16 лет и 35 час. — с 16 до 18 лет;
• 35 час. инвалидам 1 и 2 группы;
• 36 час. работникам, чьи рабочие места по результатам специальной оценки отнесены к 3 или 4 категории опасности.

Мастерам, работающим посменно, введены нормативы одной смены:

• лицам, получающим общее образование или на базе средне-профессиональных учебных заведений, работающих во время каникул: с 14 до 15 лет — 4 час., с 15 до 16 лет — 5 час., с 16 — до 18 лет — 7 час.;
• совмещающим школьное образование, посещающим средне-профессиональные образовательные учреждения: с 14 до 16 лет — 2,5 час., с 16 до 18 лет. — 4 час.;
• лицам с ограниченными возможностями — согласно рекомендациям, указанным в медицинских заключениях;
• на работах с опасными, осложненными условиями: 8 час. при 36 часовой неделе, 6 час. — 30 часовой рабочей неделе.

Разбираемся с графиками на основе примеров

За образец возьмем парикмахерскую, работающую без выходных с 09:00 утра до 21:00 вечера.

Функции администратора возложены на двух человек. Они трудятся по скользящему 12 часовому графику «два через два». В течение рабочего года каждому из них положен отпуск 24 календарных дня.

Суммарное число рабочих дней составит 170, часов — 2071. При таком графике работы каждый администратор будет перерабатывать месячную и годовую нормы, поэтому по закону им необходимо предоставлять дополнительные дни, чтобы отдохнуть, а также доплатить за праздники (см. ст. 153 ТК РФ). Если нанять 3 человек, то персонал не сможет отработать нормальную продолжительность рабочего времени. Тогда администраторам придется доплачивать до среднего уровня заработка. Для уменьшения переработки можно немного откорректировать график, предусмотрев каждому сотруднику получасовой обеденный перерыв.

Рабочие графики мастеров чаще устанавливаются в зависимости от их специализации:

• шестичасовой для парикмахеров по схеме «утро-вечер» или «день через день» по 12 часов;
• дневные смены для косметологов, как пример, с 12.00 до 20.00;
• 12 часов для мастеров маникюра-педикюра.

Специалисты, получающие зарплату в виде процента от выполненной процедуры, стремятся выходить только под запись. Из-за такой схемы работы салон теряет клиентов «с улицы». Дисциплинировать мастеров помогут три основных инструмента:

• административный — рабочий режим и обязанности прописать в должностных инструкциях, трудовом договоре;
• финансовый — повысить число записанных клиентов;
• социальный — по-человечески договориться с сотрудником.

Наиболее эффективно сочетание всех названых методов. Чтобы замотивировать мастеров постоянно присутствовать в салоне, увеличьте загрузку в течение рабочего дня. Если ситуация не изменится, значит этот мастер не ваш специалист.

Уборщик служебных помещений относится к вспомогательному персоналу. В его обязанности обычно входит мытье полов, других поверхностей, очистка зеркал, раковин, вынос мусора. Наведение порядка в помещении площадью 120 кв. м. занимает в среднем 2 часа. Поэтому график уборки может предполагать как ежедневное посещение салона, так и 3 — 4 выхода в неделю утром до 09.00 или вечером после 21.00.

Автоматизируем работу с персоналом

Составлять рабочие графики можно через CRM. С помощью специальных инструментов задается режим работы салона красоты, вносится персональная информация о каждом сотруднике с указанием его рабочих смен. Программы позволяют просматривать график и загруженность мастеров на несколько дней, недель и месяцев вперед. На основе этой информации можно равномерно распределять загрузку специалистов, а также увидеть время, когда в салон приходит больше всего клиентов. Если в этот период проводились акции, графики наглядно продемонстрируют реакцию целевой аудитории на мероприятия.

CRM-системы, помимо автоматизации взаимодействия с клиентами, позволяют вести учет и контролировать основные бизнес-процессы в салонах красоты. За счет оперативной обработки информации своевременно выявляются различные риски и скрытые возможности. С помощью CRM можно формировать целевые уровни для каждого мастера, а по итогам отчетного периода оценивать полученный результат.

Выводы

Рабочие графики — это не только нормативный документ, но и действенный инструмент для установления правил. Их должны придерживаться все сотрудники, чтобы обеспечить нормальную деятельность салона красоты. Четкость, слаженность и дисциплина помогают достичь результата, поддерживают нужный темп работы и формируют командный дух.

 График работы салона красоты

 

зачем нужен и как составлять

• Лекарства
• ЛОР заболевания
• Лор операции
• Болезни носа
• Болезни уха

• Кашель
• Заболевания горла
• Таблетки от кашля
• Грипп, ОРВИ, ОРЗ
• Ангина
• Отит
• Лекарства
• ЛОР заболевания
• Лор операции
• Болезни носа

• Главная
• Кашель

17.10.2019