Event сфера что это: Что такое event-индустрия | Eventum Premo – Все о профессии Event-менеджер: обязанности, навыки, перспективы Studies&Careers

Содержание

Что такое event-индустрия? А что такое event-портал? |

Порой журналист, находящийся в поиске работы, может встретить вот такое объявление:

 

 

 

 

Люди, вращающиеся в этой индустрии, наверное, уже и забыли о том, что далеко не все знают что такое event. Это хорошо, если вы знаете английский и можете перевести “event-мероприятие”. Но это не вносит большой ясности.

Итак, event-индустрия – это такая сфера или отрасль, которая занимается организацией и проведением разных мероприятий и праздников. Шарики, тамада, розыгрыши или салют – всё к вашим услугам. Стоп, стоп, стоп! Надо сразу уяснить одну важную деталь – event-отрасль подразделяется на деловую и развлекательную. То что было вышеперечислено – относится к развлекательной: организация праздников, утренников, свадеб, торжеств и вечеринок.

Есть еще деловая event-индустрия. Это организация серьезных деловых встреч – пресс-конференции, круглые столы, выступления политиков, переговоры. И хотя общее с развлекательной event-деятельностью есть (аренда помещения, приглашение участников, организация питания и т.д.), но и различия существенны.

Спросим у Гугла, может что путевого расскажет…

 

Первое, что предлагает поисковик Гугл, это информация об event в маркетинге.

Хорошо, мы немного разобрались в этом вопросе. А что такое event-портал? Точно ответить на этот вопрос не так просто. Скорее всего, это интернет-издание, которое посвящено этой теме. Их целевая аудитория – или эвент-специалисты, или потребители услуги, то есть люди и организации, которые могут быть заинтересованы в проведении мероприятий.

Имеет ли всё сказанное и event-издания какое-то отношение к журналистике? Имеет, но при одном условии, если такой портал или журнал будут писать о событиях, которые происходят в этой сфере. Например, пишут о состоявшемся семинаре для менеджеров в event-индустрии, готовят интервью со специалистами в этой сфере и т.д. Тогда это тематическое издание, нацеленное на узкую аудиторию и в ней могут работать журналисты. Если же в таком издании одна реклама об event-агентствах и публикации без новостного фона о клоунах, надувных шариках и о том как хорошо платить за организацию праздников – то такое издание не имеет никакого отношения к журналистике. На него могут работать копирайтеры, рерайтеры, но журналисту лучше найти более подходящий вариант.

Друзья, спасибо что читаете наши редкие публикации. Если есть желание научиться журналистике или повысить свой уровень – записывайтесь на наши курсы журналистики. В нашем случае главное условие – это желание. Оплата невысокая, мы регулярно объявляем скидки, возможна оплата по частям или бартер. Записаться можно на главной странице сайта – https://журналистика-обучение.рф

Похожее

Профессия — Event-менеджер

Чем занимается event-менеджер, где на него учиться и где ему работать

И всё это нужно уметь!

Event-менеджер – это специалист, который занимается организацией деловых и развлекательных мероприятий для компаний и частных лиц. Сложно назвать, что не входит в обязанности event-менеджера: он и жнец, и швец, и на дуде игрец. И одна из первоочередных его задач – разработка концепции будущего действа, для чего требуется креативность, умение понять аудиторию, воплотить пожелания заказчика и достичь цели мероприятия. Учесть всё это одновременно в работе весьма непросто!

В основе праздника может лежать самая сумасшедшая идея, но если при этом решаются поставленные задачи, то цель оправдывает средства. О том, как соблюсти нужный баланс и не заиграться, и должен помнить настоящий event-менеджер. Несмотря на то, что эта профессия требует творческого подхода (и, согласно частому заблуждению, даже принадлежности к богеме), в деле организации мероприятий нужна холодная голова, которая может просчитать действия на несколько ходов вперед. Задача event-менеджера – сделать так, чтобы мероприятие состоялось несмотря ни на что.

Иными словами, это человек, который не только придумывает мероприятия, но и управляет ими. Любое мероприятие, пусть даже самое крошечное, представляет собой плод труда нескольких человек, и в задачи event-менеджера входит найти этих людей и организовать их взаимодействие. Отели, бизнес-центры, рестораны, концертные агентства, турфирмы, авиакомпании, артисты, типографии, дизайнеры – это только начало списка, с которым приходится работать. Отыскать нужного человека бывает нелегко, поэтому профессиональные организаторы мероприятий обычно имеют свою базу контактов, которая ценится на вес золота. Кроме того, с каждым партнером нужно найти общий язык – коммуникативные навыки и умение работать в команде просто необходимы. Надо уметь поговорить со всеми – и с капризной звездой эстрады, и с суровым финансовым директором, и с нелюдимым разработчиком сайтов. Менять лексикон приходится по нескольку раз на дню!


Помимо умения ладить с людьми, event-менеджер должен дружить с цифрами и уметь грамотно составить бюджет. По окончании мероприятия может потребоваться отчет с полной документацией – бумажной работой тоже нередко приходит заниматься самому event-менеджеру. Нередко взносы за возможность попасть на мероприятие приносят солидный доход. Таким образом, в задачи организатора входит привлечение гостей, а это уже продажи и маркетинг…

Крупные мероприятия обычно имеют большие бюджеты и проходят при участии спонсоров. Формирование и продажа спонсорских пакетов – тоже обязанность event-менеджера. Кроме того, многие мероприятия требуют освещения в прессе, поэтому event-менеджер может также выполнять функции специалиста по связям с общественностью и заниматься привлечением медиа-спонсоров, приглашением журналистов и контролем за выходом публикаций.

Распределение обязанностей в разных компаниях может строиться по-разному, и кому-то повезет больше, кому-то меньше, но в любом случае event-менеджер остается играющим тренером, который может и лучшие цены на аренду конференц-залов получить, и пресс-релиз написать.

Кому подходит event-менеджмент

Вы слывете отличным организатором среди своих друзей, умеете собрать всех, а ваш день рождения не сводится к банальному застолью и надолго запоминается оригинальной идеей? Тогда мир event-менеджмента ждет вас! А вот те, кто не любит общаться с людьми, предпочитает не брать на себя ответственность и не согласится в выходной ехать за сотню километров, чтобы убедиться, что спикер выступает с нужной презентацией, а приглашенный для маленькой девочки Дед Мороз прибыл по адресу, не достигнут успеха в деле организации мероприятий.

Это не значит, однако, что event-менеджмент только для неисправимых трудоголиков, у которых нет жизни вне работы. Вовсе не так! Это профессия для активных людей, увлеченных своим делом, которым нравится решать нестандартные задачи. Кстати, эта отрасль дает отличные возможности для установления контактов с людьми из самых разных сфер, так что скучать не придется и в одиночестве вы точно не останетесь.

Хотя event-менеджер не массовик-затейник, как многие думают, и для реализации большинства проектов приглашают артистов и ведущих, организатор мероприятий должен быть готов к тому, что в любой момент что-то может пойти не так и ему придется лечь на амбразуру. Даже директора крупных event-агентств могут оказаться в такой ситуации, что им придется самим листать слайды презентации для известного спикера или прокладывать кабель для аппаратуры. Амбиции амбициями, но необходимо всегда помнить о том, что успех мероприятия важнее громких должностей. Здесь необходима стрессоустойчивость, умение быстро принимать решения и действовать в нестандартных ситуациях. Ключевой спикер опоздал на самолет, ведущий заболел, в здании отключили электричество – форс-мажорные ситуации бесчисленны, а ответственность за всё часто ложится именно на плечи event-менеджера.

Современные мероприятия требуют массы сопровождающих деталей – брошюры, сувенирная продукция, электронные материалы. Иногда организатору мероприятий приходится быть и дизайнером, и компьютерщиком, и звукорежиссером. Конечно, не всегда event-менеджер будет делать всё своими руками, но, чтобы не произошло накладок и не терялся контроль над ситуацией, ему нужно хотя бы разбираться в основах, чтобы правильно поставить задачу поставщикам требуемых услуг. Event-менеджер должен знать, чем формат jpeg отличается от gif, что значит печать 4+0, как настроить проектор и как переслать по электронной почте объемный макет.

Еще одна особенность профессии: современный event-менеджер всегда на связи. Если вы мечтаете о том, чтобы в выходные дни отключить телефон и не думать о работе, организация мероприятий вряд ли будет лучшим выбором в качестве дела вашей жизни. Event-менеджер готов ответить на любой вопрос и разрешить любую проблему в режиме 24/7, независимо от того, где он находится и чем занят. С другой стороны, организация делового саммита в Швейцарии, поездка на Каннский кинофестиваль или свадьба для VIP-клиента на тропических островах стоят того.

Где учиться?

Несмотря на востребованность профессии, организации мероприятий как таковой пока не учат ни в одном вузе. В event-индустрии работают люди с самым разным образованием, но чаще с гуманитарным – психологи, журналисты, филологи. Эта профессия пересекается и с маркетингом, и с пиаром, и с продажами, поэтому имеет смысл выбирать экономические вузы и факультеты со специализацией в маркетинге. Такие программы сегодня есть во многих вузах.

Еще один вариант – освоить специальность продюсера или режиссера театральных представлений. Если вы не мечтаете о том, чтобы снимать большое кино, а будете с удовольствием организовывать корпоративные и частные праздники (там тоже есть где развернуться, был бы бюджет), это вполне подходящий вариант. Обратите внимание на Университет культуры (МГУКИ) и Российскую академию театрального искусства – ГИТИС.

Базовые знания можно будет дополнить специализированными курсами и мастер-классами. Главное, чтобы их проводили не кабинетные преподаватели, а практики event-индустрии, например, Александр Шумович и Алексей Берлов из агентства Eventum Premo. Если не попадете на их семинары, ищите записи в Интернете и обязательно прочитайте их книги. Другой известный человек в области event-менеджмента – Сергей Князев – приглашает в свою Авторскую школу «КнязевЪ» и даже обещает помочь успешным выпускникам с трудоустройством.

Однако самая лучшая школа организации мероприятий – это работа в event-агентстве.

Где работать?

У молодого специалиста два пути – корпоративный и агентский.

Первый путь подразумевает работу в крупной компании, деятельность которой не состоит в организации мероприятий. Как правило, потребность во внутреннем event-менеджере есть у консалтинговых компаний, которые часто проводят различные мероприятия для своих клиентов в целях развития бизнеса. Такие мероприятия обычно имеют определенный круг тем (например, налогообложение или юридические вопросы) и деловой формат – бизнес-завтраки, конференции, круглые столы. Работа организатора здесь направлена на продвижение компании и поддержание ее имиджа в сообществе. Однако в его обязанности может входить и организация дня рождения компании или ежегодной церемонии вручения премии, включающая не только деловую, но и развлекательную программу.

Собственный event-менеджер бывает нужен не только в сфере B2B (Business-to-Business), но и в сфере B2C (Business-to-Consumer). Примером могут быть крупные компании, производящие и продающие товары народного потребления, и банки. В этом случае вы можете быть частью отдела корпоративной культуры и работать вместе со специалистами по внутреннему пиар и персоналу. Основной аудиторией в этом случае станут сотрудники компании. Event-менеджера можно встретить также и в отделе маркетинга и связей с общественностью крупной компании, и тут фокус уже будет на потребителях. Это могут быть презентации и различные промоакции. Однако, скорее всего, мероприятия будут проводиться внешними провайдерами, а event-менеджер выступит в качестве заказчика и основного координатора.

Самая интересная работа и больше всего возможностей для специалиста по организации мероприятий – в event-агентствах, то есть компаниях, деятельностью которых является организация мероприятий для клиентов. Диапазон тут не ограничен – от детских дней рождения до крупных деловых форумов, от свадьбы в экзотическом месте до мастер-класса иностранного гуру. Некоторые компании сужают свою специализацию (например, только бизнес-конференции или только праздники), а крупные игроки на рынке, как правило, имеют департаменты, отвечающие за определенный тип мероприятий. Нередко крупные тренинговые компании открывают дочерние структуры или подразделения, занимающиеся организацией мероприятий, чаще всего, корпоративных конференций.

Event-агентства – самый лучший способ познакомиться с кухней организации мероприятий и набраться опыта. Event-менеджеры с удовольствием возьмут в качестве ассистента молодого, активного и ответственного человека, которому можно доверить часть работы. Конечно, сразу разрабатывать концепцию мероприятия вам не поручат, и будет много не самой захватывающей работы – например, рассылка приглашений, но опыт просто бесценен. Кроме того, вы поймете, насколько вам интересна эта отрасль и готовы ли вы посвятить себя такой напряженной работе.

Если вы поняли, что event-менеджмент – это ваше, то разнообразие мероприятий, проводимых агентством, поможет определиться, какие именно «ивенты» вы бы хотели организовывать в будущем. Кто-то чувствует себя как рыба в воде в сугубо деловой обстановке и обожает планировать конференции с солидными спикерами и серьезными темами, другой не может без драйва и креатива праздников, а третьему интересны театральные фестивали или фотовыставки.

Набравшись опыта, помощник может дорасти до более ответственных заданий и стать event-менеджером. Дальше все зависит от желания: кто-то устает от бешеного ритма event-агенства и предпочитает более спокойную корпоративную работу, кто-то получает заманчивое предложение стать продюсером престижного мероприятия (например, кинофестиваля), а кто-то отправляется в свободное плавание и открывает собственное event-агентство, но это уже совсем другая история.

Автор: Марина Лукьянцева
Источник: www.edunews.ru


Event-менеджер. Кто такой event-менеджер? Менеджер по корпоративным мероприятиям :: BusinessMan.ru

За последние годы появилось много профессий, о которых раньше мы даже не слышали. Такой специалист, как event-менеджер, как раз из их числа. В данной статье мы постараемся раскрыть подробнее, что это за человек, каковы его обязанности и зачем обращаются к таким людям.

Кто такой менеджер?

event менеджер

Итак, слово «менеджер» (от английского manager — управленец) обозначает профессию человека, управляющего процессами, отвечающего за организацию той или иной процедуры. На самом деле в нашем языке это слово начало присутствовать относительно недавно, до этого таких людей называли директорами, заведующими или управленцами. Сейчас же менеджерами можно назвать сразу нескольких человек в компании: и того, кто заведует целым отделом работников (менеджер по работе с персоналом), и отвечающего за прием звонков и внесение клиентов в базу (менеджер по заказам). Это свидетельствует о слишком широком смысле данного слова, о размытости его значения. Получается так, что менеджером можно назвать как сотрудника, занимающего низкую должность, так и того, кто управляет всеми процессами организации.

Что требует профессия «менеджер»?

Поскольку инструкция менеджера предписывает сотруднику, занимающему данную должность, обязанности организации и регулирования различных процессов, такой человек должен обладать рядом качеств, способствующих этому. В их число входят ответственность, серьезные намерения и пунктуальность человека, которые помогали бы ему четко и точно проводить все процессы, понимая их суть и значение. Кроме того, профессия «менеджер» требует умения налаживать контакты с людьми, поскольку организатор должен уметь общаться и убеждать. Помимо этого каждый такой специалист обязан понимать, как устроен рынок, каковы последствия каждого его действия и чего ему следует ожидать в дальнейшем.

обязанности менеджера

Приведенные обязанности менеджера, разумеется, относятся к абстрактному сотруднику. Каждая конкретная должность может требовать от человека каких-то других качеств.

Помимо описанных и перечисленных выше ответственностей, умения общаться с людьми и прочих качеств, необходимых менеджеру, специалист по организации торжеств должен также быть способен держать все под контролем, понимать то, как осуществляется работа другим специалистом, с которым он сотрудничает. Кроме того, функции менеджера предполагают еще и умение предугадать и подсчитать наперед то, когда будет выполнена та или иная работа, успеют ли ее вовремя сдать и получится ли все закончить до проведения мероприятия.

Потребность в организации праздников и торжеств

В традициях у нашего народа (да и, надо признать, не только у него) — весело и ярко отмечать различные праздники и знаменательные дни. Причем если для близких друзей создать веселую атмосферу не так уж и сложно (особенно когда количество участников небольшое), то для незнакомых людей организовать торжество, которое бы всем понравилось, достаточно непросто. Многие просто не хотят заниматься этим, поскольку не знают вкуса каждого гостя. А представим свадьбу с 300 гостями: как вы думаете, легко ли всем угодить?

функции менеджера

На этот случай и существуют различные компании и организации, позволяющие организовать торжество. В них работают люди, которые заботятся о том, чтобы вы не думали о трудностях в создании праздничного настроения. Все, что потребуется от вас, — это оплатить их услуги и насладиться мероприятием. Организаторы праздников при этом заботятся как о развлекательной программе, так и о еде, напитках, сладостях и прочем, что потребуется. Осуществить все это поможет event-менеджер. Работают такие сотрудники, как правило, в компании, предоставляющей услуги по организации торжеств. Также этих людей можно нанимать отдельно, по индивидуальной договоренности. В их компетенцию входит синхронизация всех процессов таким образом, чтобы праздник понравился гостям.

Зачем нужен event-менеджер?

На самом деле необходимость в подобных специалистах существовала всегда, ведь профессионально организовать празднование любого события достаточно сложно. Опять же одно дело — если вы знаете предпочтения своих гостей и можете без проблем подобрать то, что понравится всем; другое — когда с вами рядом будут малознакомые люди. Тут-то и нужны подобные специалисты.

Вообще название «event-менеджер» произошло от английского event — событие. Если дословно перевести наименование этой специальности, получим должность человека, занимающегося организацией и управлением событий, торжеств. Фактически этим они и занимаются.

Функции event-менеджера

Примечательно, что в обязанности менеджера входят не просто бронирование заведения, подбор обслуживающего персонала и еды, которая будет подаваться, но и ряд других непростых моментов. Например, он обязан подобрать тематику праздника, стиль, в котором будет оформлен зал, и даже подсчитать количество воздушных шаров, необходимых для декора интерьера.

Если event-менеджер этого не делает, то он обязан найти профессионального дизайнера и проследить, чтобы тот справился со всем на «отлично». Возможно, на первый взгляд это покажется несложной задачей, но, поверьте, это совсем не просто. Каждое звено цепи — фотограф, тамада или компания, продающая воздушные шары, — может подвести со сроком или со стоимостью предоставления услуг. Задача менеджера заключается в том, чтобы исправить все эти и другие ошибки и сделать торжество идеальным для гостей.

менеджер зарплата

Подходы организатора праздников

Чтобы сделать все то, что предписывают его обязанности, каждый event-менеджер (Москва это или любой другой город — не суть важно) должен разработать собственный подход к выполнению задач. Например, он может сам создать план празднования, после чего утвердить его у заказчиков, согласовать все с ними и лишь после этого приступать к реализации. Другой вариант — это сбор информации у клиента о том, каким бы он хотел видеть свое торжество, имеет ли какие-то индивидуальные пожелания и так далее. Если праздник создается для коллектива компании или фирмы, нелишним будет уточнить о предпочтениях большинства, а также о том, каким образом были проведены предыдущие празднования, чтобы не повторяться.

event менеджер москва

Важно, что на такой должности человек обязан продемонстрировать настоящую гибкость и умение подстраиваться под любую ситуацию. Этому, к сожалению, никакие курсы менеджеров-event не научат. Такой опыт можно получить исключительно практическим путем.

О заработках event-менеджера

Тот, кто думает о выборе профессии, нередко интересуется уровнем доходов. Конечно, не является исключением и должность, которая описывается в данной статье, — event-менеджер.

курсы менеджеров event

Зарплата такого сотрудника носит преимущественно сезонный характер, ведь большинство вечеринок заказывают в честь какого-то праздника вроде Нового года или выпускного по случаю окончания учебы. Изредка могут попадаться такие заказы, как организация празднования дня рождения или годовщины. Рассчитывать на регулярную зарплату менеджеру этой сферы не приходится.

Что касается уровня доходов, то он зависит от того, кто заказывает ваши услуги, то есть с какой компанией вы работаете. Если вы трудитесь в серьезном рекламном агентстве, то и помогать в организации нужно будет крупным фирмам, которые платят больше. Начиная же работать самостоятельно, не стоит надеяться на то, что вы будете получать много как менеджер. Зарплата большой в этом случае точно не будет. По цифрам здесь сказать что-либо сложно: такие мероприятия, как организация дня рождения или свадьбы, могут принести 200-300 долларов, тогда как на помощи в праздновании юбилея создания крупной компании можно заработать от 1000 долларов и выше.

Немного о клиентах

О клиентах стоит поговорить с той точки зрения, что исключительно от них будет зависеть, как много вы заработаете. В таком бизнесе именно они играют важную роль. Хоть вы и будете выполнять свои функции менеджера одинаково, на кого бы вы ни работали, гонорар за организацию торжества для крупной компании, маленькой фирмы и группы школьников по случаю выпускного будет различаться. Это можно понять, хотя бы оценивая запросы каждой из перечисленных групп. Ведь, создавая для людей праздник, менеджер обязан чувствовать, что им нужно и чему они будут рады.

Где искать организатора собственного торжества?

Как уже было сказано выше, организаторы праздников работают либо в одиночку, продвигая свое имя, либо же с компанией, профиль которой относится к сфере таких услуг. Соответственно, и искать тех, кто поможет вам отметить какое-то значимое событие на высоком уровне, нужно, исходя из этих данных. Разумеется, поиск следует проводить, учитывая свои финансовые возможности.

Если вы рядовой сотрудник, зарплата которого не является достаточно высокой, глупо обращаться в крупнейшее международное агентство за помощью. Такие, как правило, работают с компаниями уровня «Газпрома», проводя празднования корпоративов. Для организации частных мероприятий с небольшим количеством гостей мы рекомендовали бы обращаться к частным event-менеджерам, которые уже заслужили определенную славу, но еще не берут за свои услуги слишком много. Так, по крайней мере, вы получите качественную организацию по приемлемой цене.

менеджер — плюсы и минусы профессии


Ивент (от англ. event) означает «событие». Так называют любое мероприятие, проходящее на клубной арене, да и не только. Это может быть и концерт и другое массовое мероприятие. У нас же ивентами принято называть сравнительно крупные события. Часто ивентом называется обычная вечеринка, проводящая в клубе.


В обязанности Event-менеджер входит организация и проведение торжественных мероприятий. Это могут быть мероприятия как для частных, так и для юридических лиц. Event-менеджер придумывает концепцию праздника с учетом пожеланий заказчика, договаривается с арендаторами помещений, и т. д.

Учебных заведений, подготавливающих таких специалистов, не существует. В профессию обычно приходят педагоги, психологи, рекламисты, педагоги. Есть курсы, тематика которых связана с основами event-менеджмента, но их не много. Event-агентства сами подготавливают нужных специалистов, набирают стажеров и зачисляют лучших в штат.

 

Требования к кандидатам:

– Коммуникабельность, жизнерадостный характер, приятная внешность;
– Творческие способности;
– Креативное мышление;
– Высокая работоспособность, стрессоустойчивость;
– Лидерские качества;
– Организаторских способностей.

 

Функции Event-менеджера:

– Умение найти общий язык клиентом, чтобы вместе разработать план проведения мероприятия,
иметь готовые программы-стратегии;
– Находить участников, площадку, необходимое оборудование;
– Контролировать выполнение условий контракта с субподрядчиками;
– Управлять персоналом, задействованном в подготовке акции, взаимодействовать со своей командой;
– Рассчитывать бюджет мероприятия и контролировать его выполнение;
– Профессионально улаживать конфликты возникающие в процессе работы на всех этапах.

 

Главный минус работы event-менеджера -это ненормированный рабочий день и выходных дней. Также это и неопределенный карьерный рост и заработная плата.

 

Event-менеджеры становятся все востребованней на рынке труда. Эта профессия популярна и востребована, т. к. запоминающиеся праздники нужны всем! У специалиста своего дела есть возможность наработать серьезные и деловые связи. Данная работа максимально раскрывает креативные способности и ее с уверенностью можно назвать одной из самых интересных работ! А яркий и эксклюзивный event является настоящем произведением искусства!

 

  Профессия event-менеджера оптимистична и позитивна, а Event-менеджеры свободны от повседневной рутины. Каждый специалист неповторим, и с опытом работы раскрываются все новые грани этой профессии. Еvent-менеджер сам может выбрать форму занятости: работа в агентстве, компании или создание собственного бизнеса, фриланс. Хорошие специалисты могут работать самостоятельно и в команде, а пока у вас мало опыта, вы можете работать как ассистент Event-менеджера. Такая работа учит находить общий язык и взаимодействовать с разными людьми. Стоит еще отметить, что Еvent-профессионал – лидер. Лидерские качества формирует практика event-бизнес.

 

Отметим, что работа event-менеджера не рекомендуется людям с заболеваниями: нервной и
сердечно-сосудистой систем; лицам, имеющим дефекты речи или физические недостатки.

 

Так же рекомендуем ознакомиться с профессиями PR менеджера, специалиста по рекламе и маркетолога.

 

В event-индустрии нет холдинговых компаний-гигантов, а среднее количество сотрудников составляет 30-50, часть которых фрилансеры. Есть и совсем небольшие агентства из 3-5 сотрудников, где о карьерном росте нет и речи. Конечно, менеджер может стать руководителем отдела или стать project-менеджером, но люди, которые хотят работать в event, обычно творческие натуры, они живут процессом, а не карьерным ростом, и их главная задача заряжаться эмоциями и отдавать их других людей. Стоит подумать, т. к. если вы хотите карьерного роста, то эта профессия, не для вас. Но, если для вас не важны статусность, престижность должности и вам важно «качество работы – уровень заработной платы», то добро пожаловать в event-менеджеры!
Краткая памятка event-менеджерам для собеседования.

 

Если вы уверены, что event-индустрия – это то, что вам нужно, вы полны идей и переполнены энергией, то хорошо подготовьтесь к собеседованию. Будьте открыты, будьте собой, не бойтесь выглядеть непохожим на других, совместите в себе образ делового и неординарного человека. Чем лучше вас запомнит работодатель, тем выше шанс получить работу в event-агентстве. Возьмите с собой резюме. Это сфера, насыщенная событиями и руководитель может не успеть изучить ваше резюме или распечатать и принести его на встречу. Сделайте акцент на опыт своей работы, укажите работу или причастность даже к небольшими проектами. Пишите и говорите о том, что вам нравится делать, что вы умеете и что у вас хорошо получается, работодатель это сразу увидит, и сделает вывод, что перед ним не лентяй, а деятельный человек, который готов посвятить себя и свое время любимому делу.

 

И еще очень важный совет – не лгите и не старайтесь преувеличивать собственные способности: если вы что-то не умеете делать, то лучше признайтесь и скажите, что с радостью готовы обучаться. Преувеличивая возможности есть риск не только подвести себя, но и агентство, т. к. его работа напрямую связана с людьми, и от качества выполненной работы должным образом зависит репутация, и ваша, и компании. Если у вас есть портфолио и образцы собственных проектов – это огромный плюс для вас. Кстати, как и при устройстве на любую другую должность, на встречу с потенциальным работодателем лучше придти в деловом стиле – это всегда приветствуется.

 

Познакомиться с профессией поближе вам поможет данное видео:

Похожие статьи

‘; blockSettingArray[0][«setting_type»] = 1; blockSettingArray[0][«element»] = «h2»; blockSettingArray[0][«elementPosition»] = 1; blockSettingArray[0][«elementPlace»] = 1; blockSettingArray[1] = []; blockSettingArray[1][«minSymbols»] = 0; blockSettingArray[1][«minHeaders»] = 0; blockSettingArray[1][«text»] = ‘

‘; blockSettingArray[1][«setting_type»] = 6; blockSettingArray[1][«elementPlace»] = 20; blockSettingArray[2] = []; blockSettingArray[2][«minSymbols»] = 0; blockSettingArray[2][«minHeaders»] = 0; blockSettingArray[2][«text»] = ‘

‘; blockSettingArray[2][«setting_type»] = 6; blockSettingArray[2][«elementPlace»] = 50; blockSettingArray[3] = []; blockSettingArray[3][«minSymbols»] = 0; blockSettingArray[3][«minHeaders»] = 0; blockSettingArray[3][«text»] = ‘

‘; blockSettingArray[3][«setting_type»] = 6; blockSettingArray[3][«elementPlace»] = 70; blockSettingArray[6] = []; blockSettingArray[6][«minSymbols»] = 0; blockSettingArray[6][«minHeaders»] = 0; blockSettingArray[6][«text»] = ‘

‘; blockSettingArray[6][«setting_type»] = 3; blockSettingArray[6][«element»] = «p»; blockSettingArray[6][«directElement»] = «#recent-posts-2»; blockSettingArray[6][«elementPosition»] = 1; blockSettingArray[6][«elementPlace»] = 1; blockSettingArray[7] = []; blockSettingArray[7][«minSymbols»] = 0; blockSettingArray[7][«minHeaders»] = 0; blockSettingArray[7][«text»] = ‘

‘; blockSettingArray[7][«setting_type»] = 3; blockSettingArray[7][«element»] = «p»; blockSettingArray[7][«directElement»] = «#categories-2»; blockSettingArray[7][«elementPosition»] = 1; blockSettingArray[7][«elementPlace»] = 1; var jsInputerLaunch = 15;

Event-индустрия в России – основные задачи, направления и проблемы — TN Group

Event-индустрия в России появилась сравнительно недавно – если в США подобное направление успешно разрабатывается более 150 лет, то у нас оно известно от силы 15-20 лет. Однако, несмотря на столь молодой возраст, отечественная event-индустрия имеет множество причин для гордости – за короткий срок организация и проведение массовых мероприятий перешли из разряда самодеятельности в руки профессионалов.

Основные задачи, решаемые в рамках event-индустрии

Чтобы получить ясное представление об основной проблематике, которой занимается event-индустрия, следует перестать воспринимать компании, работающие в этой сфере, просто как агентства по проведению праздников. Профессионалы, специализирующиеся на проведении культурно-массовых мероприятий, решают и более глубокие задачи:

  • Продвижение товаров и услуг на рынке при помощи событийного маркетинга.
  • Организация мероприятий делового характера – конференций, симпозиумов, переговоров, круглых столов и т.п.
  • Осуществление мероприятий по формированию, укреплению и развитию корпоративной культуры – праздники для персонала, тренинги, форумы и т.п.

Можно без преувеличения утверждать, что некоторые из event-агентств вполне можно успешно использовать в качестве эффективного инструмента для развития компании и её продвижения на рынке. При этом не следует забывать и о том, что агентство по проведению праздников может использоваться по своему «номинальному» назначению – для организации и проведения массовых мероприятий развлекательного характера.

Направления event-индустрии

На примере event-агентств Хабаровска можно рассмотреть основные направления, в которых работают компании, специализирующиеся в данной сфере – их различают по типу проводимых мероприятий:

  • Частные – свадьбы, дни рождения, юбилеи, крестины и т.п.
  • Рекламные – промо-акции, презентации и т.п.
  • Корпоративные – открытия предприятий, профессиональные праздники, конференции, тренинги и т.п.
  • Развлекательные – дни города, концерты, ярмарки и т.п.
  • Спортивные – соревнования, чемпионаты, розыгрыши кубков и т.п.
  • Социальные – дни здоровья, защиты детей и т.п.
  • Политические – встречи с кандидатами на выборные должности, митинги и т.п.
  • Культурные – показы мод, выставки, литературные чтения и т.п.

Среди event-агентств есть те, которые выбирают для своей специализации проведение культурно-массовых мероприятий определённого вида, и компании, не имеющие конкретного профильного направления.

Основные проблемы

Главное проблемой отечественной event-индустрии является недостаток квалифицированных кадров – он обусловлен тем, что это направление является сравнительно новым. Поэтому следует очень ответственно подходить к выбору агентства, которому можно доверить проведение культурно-массового мероприятия – необходимо убедиться, что его возможности позволяют решить задачу эффективно.

Компания «TN GROUP» — это команда профессионалов, способных качественно и эффективно решать задачи любой сложности, обращайтесь!

менеджмент — это управление организацией мероприятий. Event-менеджмент и его развитие в России

Ивент-менеджмент – это комплекс мероприятий, осуществляемых для создания массовых и корпоративных событий. При этом первые призваны оказывать мощную поддержку рекламным компаниям, а вторые направляются на укрепление духа внутри корпораций.

Event-менеджмент известен и под другим названием – «событийный». Его основная задача заключается в организации из обычного мероприятия масштабного события, которое будут еще долго помнить и по его окончании.

Немного истории

Если рассматривать данное понятие в переводе с английского, то это мероприятие, событие. Из первоисточников известно, что первые развлекательные мероприятия появились еще в начале 19-го века. В тот период началась продажа билетов на различные соревнования в профессиональном спорте. При этом и Олимпийские игры, например, в Древней Греции, или различные состязания в Древнем Риме также могут быть отнесены к развлечениям.

ивент менеджмент это

Культовым event-менеджером Джо Голдблаттом доказано, что профессия организатора различных развлекательных мероприятий берет свое начало с 20-го века (1955 год – открытие «Диснейленда»). Этому выдающемуся человеку можно поверить, так как именно он является основателем Международного сообщества event-менеджмента. Им же разработаны первые в мире учебные курсы и профессиональная сертификационная программа в данной сфере.

Современное состояние событийного менеджмента

Как известно, современное общество имеет две основные характеристики – массовое производство и потребление. Именно они и оказали влияние на постоянно возрастающую потребность event-маркетинга.

Как известно, современное общество имеет две основные характеристики – массовое производство и потребление. Именно они и оказали влияние на постоянно возрастающую потребность event-маркетинга.

В России событийный менеджмент прижился не сразу. Так, в СССР данный вид услуг долгое время предоставлялся государством, оно же несло и ответственность за организацию грандиозных праздников (например, Олимпиады).

работа по организации мероприятий

Профессиональные event-компании в России начали свою деятельность только в 90-е годы 20-го века. В связи со спецификой этой сферы деятельности получалось так, что большая часть специалистов была из шоу-бизнеса. Поэтому некоторые мероприятия проводились в те годы не во имя принесения пользы, а для обычной галочки.

С развитием корпоративной культуры продолжил возрастать спрос не только на ивент-маркетинг, но и на профессионалов ивент-менеджмента. Они не только должны быть креативными, но и должны владеть различными инструментами и знаниями в области психологии. В современных агентствах данной направленности в штате находятся квалифицированные работники, способные организовать любое мероприятие. Можно также предположить, что данная отрасль предоставляемых услуг будет и дальше развиваться.

Повод для таких мероприятий

Итак, с чего может начинаться событие? Поводы, которые являются «прелюдией», после которой осуществляется организация мероприятий, могут быть совершенно разными. В зависимости от характера и целей, необходимо выделить следующие акции: семинары, соревнования, курсы повышения квалификации, встречи и заседания, а также годовщины. К мероприятиям, которыми занимается ивент-менеджмент, относятся: фанд-рэйзер (сбор средств на определенные цели), поздравления, церемонии, торжества, спортивные соревнования, концерты и музыкальные выступления, а также массовые гуляния. Основное в данном процессе – правильное использование каждого повода и организация праздника с максимальной пользой.

организация и проведение мероприятий

Известно из опыта, что организация мероприятий, даже самых незначительных по масштабу, может потребовать существенных затрат и усилий (материальных и интеллектуальных). Поэтому для качественной подготовки необходимо четкое представление конечных целей, задач и желаемого общественного резонанса. Только после получения полных ответов на данные вопросы можно начинать непосредственно event-менеджмент. Однако при планировании должны быть продуманы определенные ключевые позиции, о которых пойдет речь далее.

Бюджет

Этим термином определяется стоимость будущих мероприятий. Например, качественно проведенная корпоративная вечеринка обходится до 20 тысяч условных единиц. А другое масштабное мероприятие (к примеру, концерт выдающегося исполнителя) представляет собой совершенно иной ивент-менеджмент. Это праздник высшего уровня с дополнительными организационными мероприятиями: пресс-конференцией, интервью для прессы и телеэфирами. Стоимость таких масштабных мероприятий зачастую достигает огромных размеров.

План мероприятия

Не менее важный этап, на котором основывается организация мероприятия, — план. Составление конкретного перечня вопросов, которые необходимо решить, и определение сроков позволит не только правильно организовать тот или иной праздник, но и оптимально составить смету расходов на него.

Кадры

Урегулирование кадрового вопроса просто необходимо, чтобы работа по организации мероприятий была проведена правильно. Так, на начальном этапе необходимо определить количество работающих на том или ином празднике артистов, звукорежиссеров, специалистов по свету. Нужно четко понимать, сколько людей будут заниматься доставкой оборудования, подготовкой площади, а также ведением переговоров с подрядчиками.

Привлечение спонсоров

Организация и проведение мероприятий зачастую осуществляются со спонсорской помощью. Однако иногда корпоративный праздник на предприятии проводится собственными силами. Все зависит от масштабов той или иной вечеринки.

Привлечение внимания со стороны общественности

Одна из сверхзадач, которую пытается решить ивент-менеджмент, это получение необходимого общественного резонанса. Поэтому при планировании акции необходимо точно представлять, в каких объемах и какого характера отклик на то или иное событие желательно получить.

Привлечение сторонних организаций

С данным вопросом в любом случае сталкиваются начинающий ивент-менеджер либо руководитель маркетинга. Организация мероприятий более широкого масштаба доверяется профессионалам. Несмотря на то что такие праздники могут предприятию обойтись немного дороже, специальное агентство позволит избежать большинства хлопот, приняв на себя полный груз всех работ.

курсы ивент менеджмента

Специалисты, действуя в соответствии с принятыми правилами, сначала разрабатывают общую концепцию. А уже потом, используя творческий потенциал, предлагают идею, которая бы максимально выражала индивидуальность и суть будущего мероприятия.

Следующим этапом является подбор подходящего оборудования и помещения. Достаточно важным моментом в этом процессе является создание готового сценария. Специалистами таких агентств будут организованы переговоры с подрядчиками, поиск профессиональных звукорежиссеров и ведущих. Также профессионалы найдут пути, как сэкономить на некоторых мелочах, но при этом ничего не упустят в праздничной суматохе.

Эффективней пройдет организация мероприятий с привлечением специалистов соответствующего агентства, особенно при связях с общественностью. Например, коммуникационные агентства, у которых налажены давние контакты со СМИ, могут добиться общественного резонанса намного быстрее. Профессионалами для достижения целей используются разнообразные способы распространения информации: direct-mail, наружная реклама и донесение информации до целевой аудитории с помощью специальных источников. Таким образом, современные крупные российские компании сталкиваются с необходимостью организовать праздник с участием профессионалов.

Сопоставление с западной практикой

На Западе ивент-менеджмент – это достаточно новый вид бизнеса, ему можно дать не более двадцати лет. Внимание российских предпринимателей было обращено на данный вид бизнеса только в середине 90-х годов. В этот период отечественная экономика получила новое развитие и стала облагораживаться определенным образом различная работа. Event-менеджер стал одним из самых востребованных специалистов на коммуникационном рынке. Количество агентств, которые предоставляют данные виды услуг, постоянно растет, а массовые мероприятия начинают приобретать европейскую ориентацию не только в Москве, но и в крупных центрах.

организация мероприятия план

Однако организация мероприятия любого масштаба должна учитывать особенности отечественной ментальности: если пиршество — то до утра. Такая широта российской души иногда создает некоторые сложности, но на результат это никаким образом не влияет.

Необходимо также отметить тот факт, что у данной сферы деятельности широкие перспективы. При этом говорить, что такой рынок услуг полностью сформирован, тоже преждевременно. Зачастую наличие низких цен в ущерб качеству в фирмах с данным видом деятельности обусловлено отсутствием в различных компаниях культуры событийного менеджмента. Так, многие вспоминают, что нужно праздновать Новый год или юбилей компании за несколько дней до события. А на самом деле соответствующие расходы должны быть прописаны в смете еще хотя бы за полгода такого празднования.

Курсы ивент-менеджмента

К сожалению, учебных заведений, где бы готовили таких специалистов, не существует. Данной профессией обычно овладевают художники, психологи, рекламисты и педагоги. В большинстве случаев люди без специального образования получают профессию «event-менеджер». Курсы подходят только те, у которых тематика перекликается с основами событийного менеджмента. К сожалению, их на сегодняшний день тоже очень мало.

Зачастую event-агентства сами занимаются подготовкой своих сотрудников. Для этого принимаются на работу стажеры. А уже лучшие из них зачисляются в штат.

Выдвигаемые требования к кандидатам

Можно с уверенностью сказать, что работа менеджера данной категории – его образ жизни. Именно поэтому человек, избравший эту профессию, должен обладать качествами, напрямую перекликающимися с его профессиональной деятельностью.

ивент менеджмент где учитьсяНеобходимые личностные качества event-менеджера:

— открытый и жизнерадостный характер, коммуникабельность, а также располагающая внешность;

— творческие и художественные способности;

— аналитическое и креативное мышление;

— высокая работоспособность и стрессоустойчивость;

— лидерские качества;

— организаторские способности;

— готовность к самосовершенствованию.

Исходя из приведенного выше перечня качеств, можно сделать вывод, что домоседам и флегматикам лучше в данную сферу не обращаться.

Люди этой профессии должны обладать художественными и творческими талантами. Однако немаловажное значение в этом случае приобретают и организаторские способности. Менеджер должен правильно расставлять приоритеты и добиваться поставленной цели любой ценой. Также ему должны быть присущи способность работать с огромным объемом информации и талант убеждения.

Таким образом, может показаться, что очень сложная штука этот ивент-менеджмент. Где учиться при этом, также не совсем понятно. Можно одно сказать точно – если человек обладает хотя бы половиной тех качеств, которые отмечены в данной статье, то он уже может попробовать помочь в организации мероприятия, например, на предприятии, где работает. А если это у него хорошо получится и ему понравится этим заниматься, тогда можно уже предлагать свои услуги и другим компаниям.

Основные направления ивент-менеджмента

Сегодня профессионалами PR-бизнеса выделены такие направления событийного менеджмента: организация внутренних корпоративных мероприятий, которые направлены на укрепления духа на предприятии; крупные широкомасштабные акции.

организация мероприятийОднако в каждом отдельном случае специалисты исходят из задач, которые им необходимо решить. Точная формулировка цели поможет выбрать из широкого ассортимента инструментов ту форму, которая подходит в конкретном случае. Рассмотрим на примере.

Например, фармацевтической компанией event-агентству было заказано празднование пятилетия своего юбилея. Такого масштаба торжество, в первую очередь, способствует укреплению корпоративного духа. Поэтому как оптимальный вариант был рассмотрен выезд коллектива в загородный клуб. В качестве достаточно подходящего средства коммуникации выбраны командные конкурсы и спортивные эстафеты, а изюминкой праздника явилось предоставление возможности для любого желающего посмотреть город из корзины воздушного шара.

Идеальный ивент менеджер? Да-да, я существую!

Ивент индустрия – это прежде всего люди. Люди, которые делают события. Здесь и «самоучки» из прошлого века, и наивные Z-ивенторы, которые искренне верят в образ креативной профессии. Но от всех требуется дотошная техничность и опыт в менеджменте, а иногда – знания искусствоведа и психолога. Хорошим организаторам не присуща лишняя гордость, зато в обязательном порядке свойственно чувство юмора.

Наш постоянный автор, директор по маркетингу и развитию ГК НЕОЛАНТ и основатель ЭКСПОшколы Елена Конвисар рассказывает о компетенциях, которыми пока обладают лучшие профессионалы. А мы уверены, что уже завтра они станут базовыми требованиями к любому соискателю в сфере ивента.

Speaker

Елена Конвисар,
директор по маркетингу и развитию ГК НЕОЛАНТ и автор ЭКСПОшколы

Ивентор – профессия синтетическая, требующая владения очень разными навыками. Но есть определённые компоненты, при отсутствии которых ивент менеджера нельзя назвать профессионалом.

Ремесло на кончиках пальцев. О базовых навыках.

Я ставлю владение техническими азами ремесла на первое место. Если без креатива деловое мероприятие ещё может состояться и быть успешным с точки зрения бизнес-результатов, то небезупречные логистика или сервис на площадке чаще всего пойдут не в плюс, а во вред бизнесу.

А логистика и сервис – это то, что легче всего описать в виде чек-листов и регламентов. Именно они для меня – основа ремесла, как собрание многократного опыта, реестр всех уже совершённых ошибок и концентрат полезных находок. Именно поэтому наши многочисленные стажеры говорят, что за месяц практики у нас узнали о профессии больше, чем за годы учёбы в институте. Потому что институт даёт знания, а мы – навык! Прелесть регламентов для бизнеса в том, что при их наличии мы можем очень быстро погрузить ассистента в задачу – и он может начать выдавать результат буквально в тот же день. А через месяц – уже иметь востребованную профессию логиста в руках.

И, забегая вперед, лично я считаю, что отрасли не хватает обучения именно азам. Потому что мы – индустрия самоучек, рождённых в СССР — и я в том числе. Мы все проскочили этап погружения в основы ремесла и начинали, сразу делая сложные мероприятия, не успев отточить базовые технические навыки до автоматизма.

Какой базой нужно владеть?

  • Техническое и ИТ-обеспечение мероприятий – от проекционной техники и звука, до электронной регистрации и мобильных приложений.
  • Дизайн и эргономика пространств, мебель, застройка, производство декораций
  • Транспорт, логистика, кейтеринг
  • Полиграфия, сувениры, подарки
  • Визовая поддержка, протокол, безопасность и так далее, в зависимости от типа мероприятия.

Когда организатор не имеет ремесла, въевшегося в кончики пальцев, то в погоне за креативом как раз и упускает базовые составляющие мероприятия, а на фоне масштабных декораций нам в лицо буквально кричат досадные мелочи.

Творческие задатки. Ищите людей с хорошим вкусом.

При взгляде со стороны может казаться, что ивент менеджер – креативная профессия. С таким наивным представлением в неё приходит большинство молодых людей. Но мы с вами знаем, что по большей части это скучная, рутинная, к тому же грязная и физически тяжёлая работа, основанная на табличках, планах, занудном выяснении деталей и секвестировании рисков. И сопряжённая с ранними подъемами, перетаскиванием тяжестей и собственноручным мытьём полов при необходимости. А основная доля креатива достаётся идеологам мероприятия, а не его исполнителям.

Но в то же время, ивентор обязан обладать чувством вкуса и стиля, уметь видеть цвет, форму, линию пространства и плоскости, чтобы воплощать творческие задумки креативной команды и не разрушать концепцию события неуместными деталями.

Я довольно долго шла к этому, но через многократную боль разочарований убедилась, что плохой вкус – это профнепригодность для ивентора. Это как человек без музыкального слуха в оркестре. Он искренне не понимает, что он делает не так и почему вы злитесь на эту жеваную скатерку на сцене или переполненные мусорки на кофе-брейках. Потому что для него это норма, а не нонсенс, ему так красиво и ему так порядок. И если уже на собеседовании вы видите, что человек не умеет оформлять свою внешность уместно и гармонично – знайте, он не сможет выигрышно преподнести и компанию – вашу или заказчика.

Об умении договариваться и стрессоустойчивости

Бюджетировать проекты должен уметь каждый ивент менеджер, это не обсуждается. Но ожидаете ли вы от него поиска финансирования, например, через спонсоров, партнёров или государственные гранты? Приветствуете ли вы умение торговаться с подрядчиками или договариваться о бесплатных бонусах с площадкой?

Умение договариваться – в принципе важнейший навык в любом бизнесе. А для этого нужно уметь встать на место другого, понимать рыночную ситуацию, найти вариант win-win. И, идя навстречу заказчику или подрядчику, не упускать и свою выгоду.

Далее, ожидаете ли вы от работника, что он лично будет исполнять все работы или же выступит менеджером проектов и будет нанимать внешние компании или частных подрядчиков на организацию мероприятий? Тогда ему нужно уметь их выбирать, формировать технические задания, планировать, делегировать и контролировать. В любом случае базовые знания по управлению проектами нужны – работает он в одиночку или с исполнителями.

Умение оттачивать процессы и логистику, оптимизировать бюджеты и сроки, защищаться от рисков – полезный в вашем бизнесе навык. При прочих равных вам выгоднее тот, кто может делать больше, быстрее и дешевле – без потери качества и эффекта.

Дополнительным плюсом будут навыки не только управления, но и влияния – то есть умение добиваться от людей нужного результата тогда, когда у тебя нет реальных рычагов давления. Да и просто умение нравится очень разным людям – от грузчика до генерального директора – поможет вашему сотруднику разрешить многие вопросы быстрее и дешевле.

Чем занят ивент менеджер во время мероприятия? Работает один за десятерых – немного хостес, немного уборщица и официант в одном лице, немного кризис-менеджер, много – переговорщик, часто – массовик-затейник и фотограф. Ему нужно быть готовым подхватить любую задачу и решить любую проблему. Ведь площадка мероприятия – это минное поле. Поэтому здесь нет места гипертрофированному чувству собственного достоинства. И, конечно, важно уметь работать под давлением и сохранять трезвость суждений. Ведь как бы хорошо вы не готовились, неожиданности случаются всегда.

Фото

Человек Возрождения. Зачем ивентору история искусств?

Для меня хороший ивент менеджер должен обладать широким кругозором и иметь личный опыт, скажем так, «красивой жизни», чтобы уметь воссоздать её для гостей мероприятия. Именно поэтому в ассистенты я бы рекомендовала брать «девушек из хороших семей». Они с детства путешествовали, видели мир во всем разнообразии культур, их водили по музеям, театрам, ресторанам, обучили этикету, им успели привить хороший вкус, дали попробовать хороший алкоголь. У них уже наработана очень нужная в профессии культурная эрудиция, насмотренность и чувство уместности.

Во взрослом состоянии формировать эти качества придётся в ускоренном темпе с дополнительными усилиями. А для этого нужно быть заинтересованным и жадным до жизни. Изучать искусство, в том числе современное и уличное, путешествовать, заниматься спортом, дегустировать кухни и развлечения, бывать на фестивалях, смотреть кино и спектакли. Всё это – источник вдохновения, в том числе и для бизнес-мероприятий.

И для меня странно, когда наши молодые менеджеры не знают и не хотят знать историю искусств. Кстати, этот предмет я бы точно включала в программу высшего образования по событийному маркетингу.

Мы живём в эпоху постмодернизма, где всё придумано до нас, надо просто загрузить в себя визуальный и телесный опыт человечества, чтобы в нужный момент из своей внутренней картотеки извлечь максимально подходящий под задачу образ или создать комбинацию. Тем более никто и не ожидает от вас всепланетных художественных прорывов на рядовом подмосковном корпоративе, не так ли?

Ну, и необходимое для выживания в профессии качество, это, конечно, чувство юмора, причём часто злого и чёрного. Когда всё идёт не так, или напряжение в команде грозит взрывом, спасёт способность высмеять себя, коллегу, подрядчика или заказчика.

Об ориентации на бизнес-результат и заботе о людях

Ни один ивент не создаётся ради него самого, за ним всегда стоит какая-то задача. Но это не всегда бизнес-цель компании-заказчика – иногда это реализация личных амбиций её руководителя или творческих – исполнителя. Иногда – желание поразить западное руководство, иногда – просто реализовать заложенный бюджет, а то в следующем-то году урежут.

Часто заказчик не смеет признать эти цели вслух, часто – не в состоянии их сформулировать, а если и ставит цели, то не может подобрать адекватные KPI.

И это, пожалуй, главная особенность российского ивент рынка – мы до сих пор плохо считаем. Но долго это не продлится – тучные времена закончились, идёт волна банкротств в разных отраслях – выживут только те, кто умеет считать.

Если мы не формулируем цель и не доносим её до команды – внутренней и внешней – это заканчивается тем, что каждый ставит перед собой личные цели – в разбеге от поскорее отмахнуться до наворовать. И то, что получается в итоге – это непривлекательный и неэффективный конгломерат из чаяний людей, не заинтересованных в результате для заказчика ивента.

Лично мне хотелось бы работать с людьми, которые умеют работать на поставленную цель и умеют сопоставлять принимаемые ими решения с конечной задачей. Это позволяет снизить административную нагрузку – вам не нужно контролировать людей по мелочам, они в состоянии решать задачи на своём уровне ответственности, не транслируя её наверх.

С другой стороны, мне бы хотелось, чтобы, ориентируясь на решение серьезных бизнес-задач компании, ивент менеджер не забывал о людях и их человеческих потребностях. Забота – это важнейшее качество, которое я ищу в сотрудниках. Почему? Потому что оно тоже напрямую работает на бизнес! Приходилось ли вам слышать от своих менеджеров рассуждения в духе «зачем мы будем тратиться на ланч для участников, они же на мероприятие не есть пришли»? Нужно понимать, что мы кормим посетителей ровно для того, чтобы не выпускать из поля мероприятия и тем самым их не терять. Это типичный принцип Икеи – детская комната и ресторан нужны для того, чтобы люди провели в магазине как можно больше времени и больше купили. Точно так же нам надо, чтобы участники провели больше времени с нами, услышали и «купили» больше идей. И для этого нам нужно обеспечить им максимальный физический и эмоциональный комфорт – чтобы ничто не отвлекало людей от нашего потрясающего контента.

Именно на этом основан мой авторский метод бизнес-хюгге – умение через опыт пребывания в нашем пространстве создать нужное для нашего бизнеса впечатление в умах гостей. Скучные, неудобные мероприятия продают плохо. А все посетители деловых мероприятий хотели бы если и инвестировать своё время, то именно в безупречно организованные, стильные, комфортные и полезные события.

Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. При перепечатке или цитировании активная, открытая для индексации гиперссылка на страницу с публикацией обязательна. Фото превью: pixabay.com CC0 Public Domain Бесплатно для личного и коммерческого использования. Не требуется атрибуции. Фото в материале: britishmuseum.org. Указанная точка зрения может не совпадать с точкой зрения редакции, а равно и с мнением третьих лиц, включая иных специалистов. Редакция не несет ответственности за недостоверность предоставленных авторами данных и любые возможные убытки, понесенные лицами в результате применения публикуемых заключений и следования таким рекомендациям.

Comments

No comments yet. Why don’t you start the discussion?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *