Event сфера что это: Что такое event-индустрия? А что такое event-портал? ⋆ Школа журналистики

Что такое event-индустрия? А что такое event-портал? ⋆ Школа журналистики

Порой журналист, находящийся в поиске работы, может встретить вот такое объявление:

 

 

 

 

Люди, вращающиеся в этой индустрии, наверное, уже и забыли о том, что далеко не все знают что такое event. Это хорошо, если вы знаете английский и можете перевести «event-мероприятие». Но это не вносит большой ясности.

Итак, event-индустрия — это такая сфера или отрасль, которая занимается организацией и проведением разных мероприятий и праздников. Шарики, тамада, розыгрыши или салют — всё к вашим услугам. Стоп, стоп, стоп! Надо сразу уяснить одну важную деталь — event-отрасль подразделяется на деловую и развлекательную. То что было вышеперечислено — относится к развлекательной: организация праздников, утренников, свадеб, торжеств и вечеринок.

Есть еще деловая event-индустрия. Это организация серьезных деловых встреч — пресс-конференции, круглые столы, выступления политиков, переговоры.

И хотя общее с развлекательной event-деятельностью есть (аренда помещения, приглашение участников, организация питания и т.д.), но и различия существенны.

Спросим у Гугла, может что путевого расскажет…

 

Первое, что предлагает поисковик Гугл, это информация об event в маркетинге.

Хорошо, мы немного разобрались в этом вопросе. А что такое event-портал? Точно ответить на этот вопрос не так просто. Скорее всего, это интернет-издание, которое посвящено этой теме. Их целевая аудитория — или эвент-специалисты, или потребители услуги, то есть люди и организации, которые могут быть заинтересованы в проведении мероприятий.

Имеет ли всё сказанное и event-издания какое-то отношение к журналистике? Имеет, но при одном условии, если такой портал или журнал будут писать о событиях, которые происходят в этой сфере. Например, пишут о состоявшемся семинаре для менеджеров в event-индустрии, готовят интервью со специалистами в этой сфере и т.д. Тогда это тематическое издание, нацеленное на узкую аудиторию и в ней могут работать журналисты. Если же в таком издании одна реклама об event-агентствах и публикации без новостного фона о клоунах, надувных шариках и о том как хорошо платить за организацию праздников — то такое издание не имеет никакого отношения к журналистике. На него могут работать копирайтеры, рерайтеры, но журналисту лучше найти более подходящий вариант.

Друзья, спасибо что читаете наши редкие публикации. Если есть желание научиться журналистике или повысить свой уровень — записывайтесь на наши курсы журналистики. В нашем случае главное условие — это желание. Оплата невысокая, мы регулярно объявляем скидки, возможна оплата по частям или бартер. Записаться можно на главной странице сайта — https://журналистика-обучение.рф

Event сфера сегодня и завтра

Event сфера появилась у нас в стране в конце прошлого века. Сегодня она активно развивается от любительской вчера, к высокопрофессиональной завтра. Event сфера давно уже покорена ARENA CS, мы знаем все и немного больше про такое понятие как “ивент бизнес”.

Каждый наш event организатор и помощник event менеджера осознает, насколько это важно, чтобы всё вышло круто, чтобы все гости были довольны, и они могли с гордостью рассказать про это событие, особенно, если это был масштабный ивент.

И в результате все наши заказчики говорят:

Ивенты с ARENA CS – это эмоции, которые невозможно передать словами!

Event сфера: как стать ее частью?

Event сфера — действенный инструмент для развития и продвижения бизнес стратегий. Уровень развития, которого достигла event сфера,  привел к тому, что работа ивент менеджер считается престижной среди молодых людей. Поэтому запрос ”как стать ивент менеджером” все чаще встречается в интернете. Ответить на этот вопрос можно так:

Если вас интересует работа в ивент агентстве без опыта, то лучшим решением для вас станут курсы по организации мероприятий. Профессиональная подготовка сможет заменить отсутствие резюме event менеджер.

Тем, кто говорит: “Ищу работу event менеджер и у меня уже есть опыт работы”, мы советуем, в первую очередь, грамотно составить резюме ивент менеджера, пример того, как это сделать, можно найти в сети.

Далее остается отправить его ивент агентствам и ждать результата.

Event сфера: какие изменения можно спрогнозировать?

Event сфера изменяется в зависимости от количества, формата и масштаба ивентов, появления на рынке новейших технологий и методик, от уровня конкуренции.

Как будет выглядеть event сфера в будущем:

1. Event менеджер обучение станет обязательной составляющей для каждого сотрудника ивент агентства. Будут открыты ВУЗы, готовящие ивент менеджеров, будут проводиться регулярные курсы и тренинги для повышения квалификации. Иными словами, успешный ивент менеджер завтрашнего дня — тот кто всегда готов учиться и осваивать новые знания. Высокопрофессиональные команды, в которых сотрудники  с профильным образованием и регулярно повышают свою квалификацию.
2. Ивент cфера будет одним из основных и самых мощных двигателей экономики всей страны и всего мира. Не более и не менее. Роль ивента будет оказывать влияние на все сферы жизни и деятельности человека.
3. Повсеместное распространение LTE сетей и мобильного контента — это лишь малая часть изменений, которые постигнут ивент индустрию завтра.
4. Обязанности организатора мероприятий не упростятся и не уменьшатся, но выполнять их станет значительно проще, ведь эффект присутствия позволит одновременно находиться и вести работу в нескольких местах одновременно. Таким образом, день ивент менеджера будет наполнен событиями, и он сможет “побывать” во многих местах, не покидая свой офис.
5. Социальные сети будут глобальным и действенным инструментом маркетинга.
6. Работа в event с Bluetooth iBeacon технологией станет более эффективной и уверенно войдет в жизнь ивент менеджера.
7. Будут, наконец-то, введены общие для всех, строгие стандарты качества. Это позволит получить самый высокий уровень сервиса во всех аспектах. Например, ивент дизайн уже не будет второстепенной частью мероприятия, как есть сегодня у многих компаний.
8. Еvent агентство работа которого будет  оценена участниками на мероприятии.

Приходи работать к нам, и мы вместе будем создавать будущее! Ты будешь гордиться ивентом, который провел с ARENA CS!

По всем вопросам относительно GREAT EVENT SCHOOL обращайтесь:

Что такое ивент индустрия в Украине и как она живет?

Ивент индустрия – это сфера организации мероприятий на профессиональном уровне. Зарождаться данная сфера начала на территории США, постепенно переходя в другие страны. В Украине ивент индустрия начала осознанно существовать не более 16 лет тому.

Праздничное агентство ARENA CS стояло у истоков ее начала, начав свою деятельность в 2004 г. За это время накопило достаточное количество опыта для организации, проведения праздников разного масштаба. Личным рекордом агентства является проведение 26 мероприятий на высшем уровне за один день в разных городах страны. Ивенты с ARENACS – это эмоции, которые невозможно передать словами!

Ивент индустрия Украины: влияние ARENA CS

Ивент агентство ARENA CS постоянно усовершенствуется само, развивая ивент индустрию страны. Перенимает лучший опыт, тренды из мировой практики и применяет его в Украине. Компания ARENA CS уверенна, что ивент индустрия страны должна развиваться, стремиться к идеальному сервису, ориентированности на клиента. Понятие сервиса в нашей стране, честно говоря, отвратительное. Большинство компаний работают по старым схемам отношений с клиентом, или не уделяют должного внимания подбору сотрудников, у которых корона на голове прибита намертво.

Ивент индустрия – это обслуживание клиентов, организация для них незабываемых мероприятий. А это значит, что event manager Киев – это обслуживающий персонал, в отличие от западных коллег, у нас – это обидно. А почему так? Почему такие подходы к профессии, которая дарит людям радость, незабываемые эмоции? Агентство ARENA CS уделяет этому вопросу серьезное внимание, учит своих сотрудников правильно работать, общаться с клиентами. Уважение, дружелюбие, лояльность, умение идти на компромисс, выполнение всех обещаний, данных клиенту – это важные качества сотрудников компании.

Ивент индустрия Украины и инновации

Компания ARENA CS всегда следит за новинками, инновациями в ивент сфере, что бы первой их использовать на своих мероприятиях. Первой в Украине стала использовать легкий микрофон CatchBox. Это революция в организации мероприятий разного характера (конференций, презентаций, корпоративов). CatchBox компактный, мягкий микрофон квадратной формы, который можно легко перебрасывать из рук в руки. Данный микрофон сделан из мягких, но прочных материалов, что обеспечивает долговечность, практичность, предотвращая травматизм при неправильном броске, или попадании не по назначению. CatchBox понятный, легкий в использовании, совместим со всеми акустическими системами. Имеет функцию автоматического отключения звука при перелете, исключая появление неприятных звуков в это время. Вы будете гордиться ивентом, который провели с ARENA CS!

По всем вопросам относительно GREAT EVENT SCHOOL обращайтесь:

Что такое ивент, что значит эвент: понятие, виды мероприятий

Рассказываем в статье, что такое ивент, как правильно организовать мероприятие и искать персонал для его проведения.

Что такое ивент

Event (с англ. «событие») — публичные мероприятия, которые носят развлекательный и/или рекламный характер.

Термины «event-менеджер», «event-маркетинг», «event-мероприятия» стали употреблять относительно недавно. Известный специалист в области ивент-менеджмента Джо Голдблатт отмечает, что эта профессия сформировалась в середине прошлого столетия с открытием Диснейленда в США. 

В России ивент-индустрия начала развиваться в конце 20 века, когда на рынке появились компании, предоставляющие услуги организации мероприятий.

Примеры Event-мероприятий

Event-мероприятия проводятся для того, чтобы положительно влиять на мнение аудитории, налаживать деловые контакты, обменяться опытом. В маркетинге ивенты считаются важными инструментами.

Одни из самых масштабных ивентов создает Red Bull. Производитель энергетического напитка ассоциируется с экстримом, активностью и свободой. Ивенты, которые проводятся под эгидой бренда — фестивали Red Bull Music, спортивные соревнования Red Bull Air Race, Red Bull Flugtag, Red Bull Cliff Diving, Red Bull King of the Air.

Ежегодно компания Apple организовывает ивенты для анонсирования новых продуктов. Это ожидаемые события, которые собирают несколько тысяч участников и гостей.

Еще один пример удачного ивента — это партнерство компании Heineken с Лигой чемпионов UEFA. На стадионах продается пиво производителя, ему посвящено рекламное время до, во время и после игр. Титульное спонсорство в престижном футбольном турнире приносит плоды — широкую узнаваемость Heineken.

Виды ивентов

Существует несколько десятков видов мероприятий:

• Открытия.
  Этот вид ивента значит торжественное мероприятие в честь запуска чего-то нового (салон красоты, дилерский центр, булочная — любой другой проект).

• Выставки.
  Их организуют для одной компании или сразу нескольких (компания становится одним из участников отраслевого ивента). В обоих случаях цель — представление продукта не только анонсируемого, но и уже вышедшего. Отраслевые выставки проводят чаще, так компании могут привлечь внимание большего количества потенциальных клиентов.

• Ярмарки.
  Это события, где производители выставляют товар на продажу. Часто сопровождается развлекательными мероприятиями. 

• Презентации.
  Используют, когда хотят представить новый товар или услугу.

• Праздники.
  Мероприятие любого масштаба и тематики: частное, городское, спортивное. Ивенты стараются сделать зрелищными, эмоциональными и развлекательными.

• Пресс-мероприятия.
  В них входят все ивенты, которые предполагают участие представителей СМИ: пресс-туры, пресс-брифинги, пресс-конференции, пресс-ланчи, круглые столы. Основная цель — поделиться с журналистами важной информацией. В зависимости от выбранного формата ивент носит официальный или неформальный характер.

• Мастер-класс/тренинг/семинар.
  События, где эксперты обучают участников определенной дисциплине.

• Фестивали, концерты.
  На ивентах выступают известные люди, устраивают зрелищные номера. 

Также ивенты делятся на несколько групп в зависимости от целей и аудитории:

1. Trade events/Торговые ивенты — это события, которые создают для клиентов и партнеров (конференции, семинары, слеты). Цель таких ивентов — донести партнерам информацию о достижении компании, выпуске новой продукции, а также улучшить имидж бренда.

2. Corporate events/Корпоративные ивенты — мероприятия для сотрудников, проводятся в виде тимбилдингов, юбилеев компании и празднования других важных дат.

3. Special events/Специальные ивенты — события для клиентов (концерты, презентации, фестивали, благотворительные акции, рекламные туры).

Как организовать успешный ивент

Для достижения успеха мероприятия нужно:

1. Определение цели и формата мероприятия. 

Поймите, чего вы хотите от ивента: рассказать о продукте компании, собрать средства, развлечь посетителей или донести знания. От этого будет зависеть и формат.

2. Планирование. 

Создайте документ, в котором будет содержаться подробный план подготовки и проведения ивента: от логистики до его продвижения.

3. Составление бюджета. 

В бюджете отражаются список задач, запланированные и возможные непредвиденные расходы.

4. Детали. 

При подготовке ивента учитывайте все мелочи: от дополнительных развлечений до внешнего вида официантов и дизайна пригласительных.

5. Локация. 

Нужно заранее определиться с местом проведения мероприятия, забронировать его. Обязательно стоит посетить его лично, доверять фотографиям может быть слишком опрометчиво.

6. Распределение зон ответственности. 

Во избежание форс-мажоров важно определиться, за что будет отвечать каждый член команды на этапе подготовки и во время проведения ивента.

7. Анонс события. 

Чем больше будет использовано каналов распространения информации, тем выше вероятность, что вашим ивентом заинтересуются.

8. Сервис. 

Это важная часть при проведении ивентов. Команда и обслуживающий персонал должны быть вежливы, ненавязчивы и не подавать виду, если события пойдут не по плану.

9. Финальная проверка. 

За день до проведения ивента обязательно проведите итоговую проверку готовности персонала, техники, площадки, материалов и пр. Составьте чек-лист и пройдитесь по нему перед ивентом.

10. Обратная связь. 

Чтобы объективно оценить, как прошел ивент, попросите гостей оставить отзыв или заполнить анкету. Так вы сможете проанализировать возможные ошибки и избежать их в дальнейшем.

Роль персонала в организации ивента

Персонал — это ключевая составляющая любого события. Сотрудники отвечают за взаимодействие с гостями, организацию, проведение и контроль мероприятия. Ошибка, допущенная одним членом команды, может повлиять на впечатления посетителей от ивента.

Где найти сотрудников для проведения

Есть несколько способов поиска персонала для ивентов:

• Публикация объявлений на работных сайтах.

• Поиск в тематических группах в соцсетях. 

• Обращение к друзьям и знакомым, которые посоветуют ивент-специалистов.

• Поиск организаторов мероприятий. Этот вариант наименее трудозатратный, так как поиском персонала займутся ивент-менеджеры с наработанной базой.

Заключение

Мы выяснили, что такое ивент, какие виды мероприятий существуют и что нужно для проведения хорошего ивента.

Event бизнес – это первоклассная организация мероприятий без сбоев

Event бизнес – это не только пафосное и красивое название, с помощью которого можно поразить собеседника в разговоре, это постоянный, ежедневный труд команды профессионалов, которая организовывает ивенты для заказчиков. Чтобы предложить клиенту варианты проведения корпоратива, рассчитать стоимость корпоратива, продумать игры (корпоратив), а также сделать так, чтобы программа корпоратива поразила всех присутствующих, менеджер по организации мероприятий должен приложить максимум усилий. Event бизнес – это не любительская игра компаний, это настоящее дерби, в котором выживает сильнейший.

Event бизнес – это организация проведения праздников в три этапа

 

Event бизнес – это сфера деятельности, в которой важно планирование и продумывание деталей. Именно поэтому агентство праздничных услуг ARENA CS организовывает мероприятие в три этапа:

1. Этап подготовки мероприятия, который длиться от получения заявки на корпоратив (праздник) и до приезда первого участника.
2. Этап проведения мероприятия, в процессе которого реализуется программа на корпоратив, осуществляется раздача рекламных материалов гостям.
3. Этап предоставления отчетности. Event бизнес – это четкое следование бюджету мероприятия и своевременная отправка заказчику окончательных смет. ARENA CS предоставляет все отчеты на протяжении 3 дней после окончания мероприятия.

Event бизнес – это особый подход к клиенту, учтивое отношение и угождение всем прихотям заказчика. Организатор мероприятий – это человек, который знает все особенности проведения праздников, корпоративов и других ивентов, и делает это все профессионально.

Event бизнес – это постоянное документальное сопровождение мероприятия

Event бизнес – это не только красивая музыка, восхитительные выступления, мотивирующие речи со сцены, это также и работа с документами, которая должна проводиться четко, точно и своевременно. Event агентство: что это? Это компания, которая занимается проведением мероприятий, при этом, не заставляя клиентов переживать за детали, связанные с организацией ивента. Этапы документального сопровождения:

• Подписание предварительной сметы для корпоратива между Заказчиком и Исполнителем, отправка компанией счета на предоплату.
• Выполнение предоплаты отелям, ресторанам и другим подрядчикам.
• Составление финального бюджета и Акта про выполнение работ после окончания мероприятия.
• Осуществление взаимных расчетов между Исполнителем и Заказчиком.

Что такое event менеджер? Это человек, который знает, насколько важны нюансы и мелочи при организации мероприятий. Хотите, чтобы программа для корпоратива была составлена профессионалами? Тогда не стоит больше подыскивать агентства для организации мероприятий, ведь наша компания ARENA CS готова к работе!

По всем вопросам для получения быстрого ответа обращайтесь:

Что такое событийный маркетинг: стратегии, идеи — Определение

Событийный маркетинг — это вид маркетинга, направленный на продвижение компании и ее продуктов с помощью ивентов. Организация мероприятий или участие в них повышают узнаваемость бренда, помогают продемонстрировать свои возможности, найти партнеров и построить прочные взаимоотношения с покупателями.

Как работает событийный маркетинг

Event маркетинг можно использовать по-разному. Самый очевидный вариант заключается в проведении мероприятий. В зависимости от поставленных целей и выбранного вида ивента бренд может привлечь потенциальных клиентов, укрепить взаимоотношения с существующей аудиторией, повысить продажи, презентовать новый продукт и даже найти новых партнеров.

Другая стратегия — посещение мероприятий в качестве гостя. В этом случае представитель компании может продвигать товары или услуги и укреплять репутацию бренда, демонстрируя свою экспертность. Еще один вариант — спонсирование мероприятий. Такой подход также повышает узнаваемость бренда и помогает привлечь внимание потенциальных клиентов.

По статистике, 80% маркетологов связывают успех компании с событийным маркетингом, а 90% топ-менеджеров готовы увеличить бюджет event маркетинга. Давайте узнаем почему.

Почему событийный маркетинг так важен

Ивент-маркетинг направлен на увеличение авторитета компании. Партнеры и клиенты получают возможность лично взаимодействовать с брендом, что позволяет убедиться в его надежности. К тому же, мероприятия — это отличный повод для нетворкинга. Примерно 75% владельцев бизнеса утверждают, что возможность завести полезные контакты является основной причиной их участия в ивентах.

Проведение или посещение мероприятий — важная часть стратегии привлечения лидов. Бизнес-встречи помогают собирать аудиторию, интересующуюся вашей сферой деятельности, продуктом или новыми возможностями в целом. Есть вероятность, что посетители ивента позже станут горячими лидами и лояльными клиентами.

Мероприятия помогают повысить лояльность. Люди посещают конференции и семинары, чтобы завести полезные знакомства, получить новые знания, а еще, чтобы отвлечься от рутины и просто хорошо провести время. Такой положительный опыт взаимодействия с компанией создает сильную эмоциональную связь с брендом. Поэтому, мероприятия способствуют развитию маркетинга взаимоотношений.

Также, ивент-маркетинг помогает увеличить количество упоминаний вашего бренда в интернете. По статистике, 48% миллениалов посещают мероприятия, чтобы поделиться своим опытом в социальных сетях. Для бизнеса это означает повышение охвата и увеличение узнаваемости бренда.

Теперь вы знаете о важности и преимуществах событийного маркетинга. Давайте углубимся в детали и подробнее поговорим об эффективности.

Эффективность событийного маркетинга

Событийный маркетинг — отличная возможность продвижения бизнеса. Вот статистика, которая это подтверждает:

• 52% владельцев бизнеса утверждают, что событийный маркетинг обеспечивает им максимальный ROI, по сравнению с другими каналами;
• 47% маркетологов говорят, что мероприятия — это эффективный способ взаимодействия с клиентами и лидами;
• 41% представителей бизнеса считают, что событийный маркетинг более результативный канал, чем email и контент-маркетинг вместе взятые;
• Компании с высокими показателями эффективности тратят в 1,7 раза больше среднего маркетингового бюджета на live ивенты
• Больше всего увеличивают свою ивент-активность компании, у которых наблюдается рост дохода более чем на 30% за последние пару лет.

Event маркетинг очень эффективен для достижения бизнес-целей, увеличения прибыли, укрепления взаимоотношений с потенциальными покупателями и клиентами. Однако не все мероприятия одинаково полезны для вашего бренда. Давайте разберем, какие мероприятия наиболее популярны и результативны.

Виды ивентов

• Конференции
• Семинары
• VIP ивенты
• Форумы для лидеров отрасли
• Презентация нового продукта
• Праздники и вечеринки

Существует множество форматов мероприятий, которые можно проводить как офлайн, так и онлайн. Ниже мы подготовили ряд самых распространенных видов ивентов. Некоторые из них, по версии Harvard Business Review, пользуются у компаний наибольшей популярностью.

Конференции

Конференции — это масштабные мероприятия, в основе которых лежат образовательные доклады лидеров отрасли и экспертов. Они часто включают воркшопы и нетворкинг-сессии, чтобы удвоить преимущества для посетителей. По статистике, 40% компаний считают, что конференции являются наиболее эффективным мероприятием для достижения их бизнес-целей.

Семинары

Такие ивенты подразумевают образовательные доклады экспертов с последующим обсуждением тем для повышения квалификации участников. Поэтому семинары часто проходят в небольших помещениях и предполагают ограниченное количество участников. Примерно 8% компаний считают семинары решающими для достижения своих бизнес-целей.

VIP ивенты

Эти мероприятия направлены на увеличение продаж и повышение лояльности покупателей. Чтобы достичь поставленных целей, на VIP ивент важно собрать зал, полный влиятельных акционеров, ключевых клиентов и других почетных гостей. Согласно статистике, 7% представителей бизнеса заявили, что VIP мероприятия имеют наибольшее влияние на ключевые показатели эффективности их компании.

Форумы для лидеров отрасли

Одно из преимуществ форумов — это нетворкинг. Группа профессионалов с одинаковыми интересами собирается вместе, чтобы обменяться мнениями, поделиться опытом, обсудить какие-то глобальные проблемы отрасли, найти партнеров и даже клиентов. Форумы позволяют организаторам повысить свой авторитет в определенной сфере и вывести бизнес на новый уровень.

Презентация нового продукта

Компании используют этот тип мероприятий, чтобы представить новые продукты потенциальным покупателям и существующим клиентам. Главная цель — привлечь внимание целевой аудитории, продемонстрировать возможности товара и его особенности, чтобы стимулировать продажи. Тщательно продуманная презентация помогает продвинуть новый продукт среди потребителей и продемонстрировать свои преимущества.

Праздники и вечеринки

Несмотря на развлекательное направление таких ивентов, они являются мощным инструментом для повышения узнаваемости бренда и построения прочной эмоциональной связи с аудиторией. Праздники бывают разной тематики и отличаются масштабами. В зависимости от поставленных целей ивент может помочь найти новых клиентов и партнеров, увеличить продажи, повысить количество упоминаний компании в социальных сетях и привлечь внимание СМИ.

Событийный маркетинг — это мощный инструмент для достижения бизнес-целей. Он помогает выстраивать и поддерживать прочные взаимоотношения с целевой аудиторией, привлекать новых клиентов и укреплять партнерские связи. Главное, правильно выбрать вид мероприятия, тщательно продумать все нюансы его организации и продвижения, а еще не забыть установить KPI, чтобы отследить результаты. Давайте посмотрим, как привлечь внимание целевой аудитории и собрать максимальное количество посетителей на свой ивент.

5 стратегий и идей событийного маркетинга

1. Создайте конверсионный лендинг
2. Продвигайте ивенты в социальных сетях
3. Используйте FOMO — синдром упущенной выгоды
4. Поощряйте пользовательский контент
5. Привлекайте посетителей с помощью email автоматизации

Процесс подготовки мероприятия включает ряд этапов и один из них — продвижение. Если не продумать этот шаг, то все труды, потраченные на организацию, будут напрасны. Возьмите на вооружение стратегии и идеи, которые мы подготовили, чтобы все места на вашем ивенте были заняты.

Создайте конверсионный лендинг

Существуют разные способы регистрации клиентов на мероприятия, начиная от специальных сайтов и заканчивая чат-ботами в социальных сетях. Тем не менее целевые страницы не теряют своей актуальности. Примерно 60% маркетологов считают, что их собственные сайты являются наиболее эффективным каналом для продвижения ивентов.

Создайте свой лендинг заранее, чтобы вызвать интерес к вашему мероприятию. Это можно сделать с нулевым бюджетом, без привлечения дизайнера и без навыков программирования. SendPulse предоставляет бесплатный конструктор лендингов, который не требует знание кода. С его помощью вы можете использовать готовые шаблоны или создать собственный мобильный лендинг, мультиссылку для Instagram или интернет-магазин с нуля. Для этого вам нужно 15 минут времени и немного вдохновения.

Посмотрите, как выглядит создание лендинга в нашем конструкторе. Перетягивайте элементы с левой панели в макет и настраивайте их дизайн в правой панели.

В нашей Базе Знаний вы найдете пошаговую инструкцию к созданию одностраничного сайта.

Чтобы получить максимальное число регистраций, разместите на целевой странице следующую информацию:

• кратко представьте спикеров и организаторов ивента, расскажите, почему их доклады имеют ценность;
• тезисно опишите программу мероприятия, укажите для кого оно будет интересным и почему его стоит посетить;
• добавьте такие детали как дата проведения, место, план мероприятия и другие важные моменты;
• используйте четкие, цепляющие и мотивирующие призывы к действию.

Ниже вы видите лендинг конференции ЛОБ2021. Логотип слева вверху сразу отвечает на вопрос об организаторе. Обратите внимание, что у лендинга удобная навигация и вы можете сразу узнать интересующую информацию: познакомиться со спикерами, прочитать расписание и узнать другие детали. Фраза «Главный международный саммит по привлечению клиентов из интернета» четко говорит о целях конференции.

Лендинг содержит все необходимые детали и кнопку CTA, которая сразу привлекает внимание. Чтобы увеличить количество регистраций, организаторы используют несколько уловок. Первая — кнопка просмотра видеоотчета за предыдущий год рядом с СТА «Забронировать билеты сейчас». Вторая уловка — таймер отсчета времени и получение подарка при регистрации. Такой подход подогревает желание пользователя принять участие в ивенте и купить билеты заблаговременно.

Описанные выше методы лишь — небольшая часть приёмов для увеличения коэффициента конверсии. Чтобы узнать о них больше, прочитайте нашу статью о том, как увеличить конверсию лендинга.

Продвигайте ивенты в социальных сетях

У социальных сетей огромная аудитория, их используют 3,8 миллиарда человек. При этом количество пользователей стабильно растет — с 2019 года аудитория увеличилась на 9,2%. Согласитесь, возможности социальных сетей для привлечения клиентов просто огромны.

К тому же, социальные сети предоставляют множество инструментов для продвижения мероприятий, начиная от создания специальных страниц в Facebook и заканчивая покупкой рекламы в блогах. Чтобы увеличить охват, попробуйте перекрестное продвижение с другими организаторами и спикерами мероприятия. Так вы увеличите свою аудиторию. Также, вы можете привлечь новых клиентов с помощью инфлюэнсеров. Люди верят лидерам мнений и прислушиваются к их рекомендациям.

Если вы хотите не только продвигать свое мероприятие, но и удержать аудиторию после, подумайте над созданием чат-бота. Виртуальный помощник поможет разгрузить службу поддержки и будет коммуницировать с вашими клиентами 24/7.

Компания Webpromoexpert использует чат-бота, чтобы анонсировать мероприятие подписчикам в Facebook Messenger и предложить им зарегистрироваться. Такой подход помогает повысить уровень удержания клиентов и привлечь на ивент существующую аудиторию.

Чтобы повысить заинтересованность подписчиков, расскажите им о спикерах, поделитесь краткими тезисами докладов или отправьте им другую интересную информацию с помощью чат-бота. Особенно важно подогревать интерес пользователей, которые зарегистрировались на бесплатный ивент, ведь они просто могут забыть о нем. Поэтому, создайте такую цепочку сообщений, которая проведет клиента до самого начала мероприятия.

Чтобы подключить чат-бота и добавить его в свою стратегию событийного маркетинга, зарегистрируйтесь в SendPulse. В сервисе вы можете создать чат-ботов для Facebook, ВКонтакте, Telegram и бесплатно отправлять до 10 000 сообщений в месяц.

Используйте FOMO — синдром упущенной выгоды

56% людей боятся пропустить событие, новость или важное обновление в интернете. Страх упустить выгоду (fear of missing out) является огромной движущей силой. Используйте ее в событийном маркетинге.

Подогревайте желание аудитории посетить ваше мероприятие яркими и увлекательными материалами — фотографиями и видео с прошлогоднего ивента, вызывающими интерес объявлениями. Давайте посмотрим на некоторые приемы FOMO от организаторов конференции 8P.

На своей странице в Facebook организаторы постят полезные статьи и новости, делятся фотографиями и видео с прошедших конференций, проводят конкурсы среди участников и рассказывают, кто из спикеров понравился гостям больше всего. Обратите внимание на третий пост.

Посмотрите, как креативно представили лучших докладчиков SEO потока. Такой подход усиливает эмоциональную связь и мотивирует посетить ивент снова.

Поощряйте пользовательский контент

Пользовательский контент позволяет органически охватить больше людей, ненавязчиво рассказать о своем мероприятии и создать социальные доказательства.

Самый простой способ получить контент от пользователей — придумать хештег в социальных сетях и мотивировать людей его использовать. Еще один способ вызвать ажиотаж — организовать конкурс. Например, вы можете пообещать бесплатные билеты тем, чьи публикации наберут наибольшее число лайков или репостов.

Ниже вы видите посты в Instagram с хештегом #лоб18. Это публикации, сделанные участниками ежегодного бизнес-события “Лаборатория Онлайн Бизнеса”. Как видите, одно мероприятие позволило получить свыше семи тысяч упоминаний в одной социальной сети. Посты участников ивента работают как сарафанное радио — они повышают узнаваемость бренда и привлекают новых подписчиков.

Привлекайте посетителей с помощью email автоматизации

Email маркетинг по-прежнему остается одним из самых мощных каналов в маркетинговой стратегии. Почти 66% организаторов мероприятий считают, что рассылки по email являются наиболее эффективным инструментом для продвижения мероприятий.

Однако, одно письмо вряд ли приведет к желаемым результатам. Продвижение по email требует создания серии писем, которые проведут подписчика через маркетинговую воронку. Начните с рассылки приглашения, которое поможет привлечь внимание существующих подписчиков и мотивирует их зарегистрироваться на мероприятие. Переходите в блог, чтобы узнать больше о том, как подготовить рассылки для event индустрии.

Email маркетинг позволяет взращивать лиды, увеличивать число регистраций и количество посетителей мероприятия. Вы можете подогреть интерес к ивенту без дополнительных расходов финансов и времени. Все, что вам нужно, это создать автоматизированную цепочку с помощью инструмента SendPulse Automation 360, как в приведенном ниже примере.

Мы использовали специальную дату, чтобы запустить серию писем. Система автоматически начинает отправлять напоминания за неделю, день и несколько часов до события. Главное, чтобы адреса зарегистрированных пользователей на семинар или конференцию находились в отдельном списке рассылки.

Вы можете повысить эффективность автоматизированной цепочки, с помощью разных видов писем, например, приветственные сообщения с подтверждением регистрации, информационные и другие. Больше о создании серии рассылок читайте в этой статье.

Для достижения желаемых результатов добавьте в свою автоматизированную кампанию другие каналы коммуникации. Например, дублируйте email сообщения через web push канал или отправляйте напоминания по SMS за 15 минут до вебинара. Все эти простые в применении возможности доступны в SendPulse.

Теперь вы знаете некоторые приемы, которые помогут собрать больше регистраций на ваше мероприятие. Самое время ознакомиться с примерами событийного маркетинга.

Примеры событийного маркетинга

Некоторые мероприятия помогают брендам не только достичь своих целей, но и завоевывают статус “легендарного ивента”, обязательного для посещения. Давайте взглянем на уловки их организаторов и воспользуемся ими как шпаргалкой, чтобы сделать вашу стратегию ивент-маркетинга более эффективной.

Google I/O

Хотя Google проводит свою конференцию для разработчиков офлайн, ее также транслируют в интернете. Чтобы добиться эффекта присутствия и обеспечить высокое качество трансляции, Google использует 360-градусные видео. Записи с прошлогодних ивентов доступны на YouTube. Они притягивают внимание как тех, кто не смог увидеть это мероприятие вживую, так и тех, кто решил освежить свои впечатления.

Если говорить о контенте, то Google использует идеальное сочетание обучающих лекций от ведущих экспертов и продвижение собственных продуктов компании. Каждый год бренд демонстрирует новый функционал для своих программных и аппаратных продуктов.

Рекомендации для маркетологов:

• Предоставьте возможность посетить ваше мероприятие как онлайн, так и офлайн.
• Совместите продвижение вашего продукта с качественным образовательным контентом.
• Предоставьте людям доступ к материалам ивента после мероприятия.

Саммит Forbes Under 30

Forbes Under 30 — саммит для молодежи до 30 лет. Он представляет собой классический пример идейного лидерства и нетворкинга. Самое главное, что мероприятие полностью соответствует интересам целевой аудитории.

Компания нацелена на молодежь. Поэтому, саммит Forbes Under 30 включает в себя не только спикеров, презентации и нетворкинг, но и множество подходящих развлекательных мероприятий. Среди последних — частный музыкальный фестиваль, питчинг, отраслевые поездки, фестиваль еды и другие.

Рекомендации для маркетологов

• При проведении мероприятия учитывайте интересы аудитории и бизнес-цели.
• Подарите своим клиентам незабываемые впечатления.
• Не забудьте добавить немного развлечений — это оживит даже самое серьезное мероприятие.

Fuckup nights

Это всемирное движение предпринимателей, которые устали слушать истории успеха на каждой конференции. Здесь люди делятся историями своих провалов и неудач. Такой формат является бесспорным доказательством того, как оригинальная идея может трансформировать привычный событийный маркетинг во что-то новое.

Подход, который использовали основатели Fuckup Nights, был глотком свежего воздуха для современного мира, ориентированного на успех. Более того, ивент помогает выявлять боли и страхи аудитории, а еще повышать уверенность слушателей в своих силах.

Компании любят Fuckup nights, потому что рассказанные истории создают мощную мотивацию и помогают выстраивать прочные взаимоотношения в команде. Когда вы видите, как ваш директор делится своими неудачами, это повышает уровень доверия и дает сотрудникам возможность решать свои собственные проблемы.

Рекомендации для маркетологов:

• Не бойтесь использовать необычные идеи для мероприятий, но убедитесь, что они соответствуют потребностям вашего бизнеса.
• Чтобы придумать свежую, но успешную идею, постарайтесь определить боли и проблемы вашей аудитории.

Есть много вариантов извлечения выгоды из ивент-маркетинга. Чтобы достичь своих бизнес-целей с помощью этого канала, обратите внимание на продвижение мероприятий и привлечение потенциальных клиентов. Для достижения желаемых целей используйте чат-боты, email маркетинг, web push уведомления и SMS. Чтобы внедрить эти инструменты в свою маркетинговую стратегию, зарегистрируйтесь в SendPulse.

Обновлено: 14.07.2021

Оцените, насколько полезна статья «Событийный маркетинг»

Что такое Event-marketing и зачем он нужен?

Любая маркетинговая стратегия компании строится из вполне стандартного набора инструментов: массовая реклама в СМИ, участие и организация мероприятий, спонсортсво, PR поддержка и т.д.

Но окружающая действительность меняется с каждым днем, конкуренты придумывают новые нестандартные ходы, а потенциальный потребитель становится все более изощренным в своих пристрастиях и перестает реагировать на прямую рекламу как таковую.

Современное общество характеризуется двумя основополагающими аспектами: массовое производство и массовое потребление. Соответственно, для обеспечения массового потребления своей продукции, многие производители прибегают к помощи массовой рекламы, дающей низкую стоимость контакта с потенциальной аудиторией. Но так делают абсолютно все, и потребитель перестает слышать подобные сообщения в виду бесконечных размеров того информационного потока, в который превращаются все рекламные посылы, транслируемые в прессе, на радио и телевидении. И Ваше рекламное сообщение, запущенное в массовой информационной среде, рискует быть вовсе незамеченным при высоких бюджетах, использованных для его создания и размещения.

Что же делать? Как эффективно и относительно недорого продвигать свой товар в рамках перенасыщенности потребительского общества, разросшегося до невероятных размеров информационного потока рекламных сообщений, каждый день обрушивающегося нам на голову, полной пресыщенности потребителя?

Вот тогда и возникает новая маркетинговая стратегия, основополагающей составляющей которой является клиентоориентирование. В основе подобной концепции лежит задача не надоесть клиенту своей бесконечной рекламой, попытками заставить его потреблять тот товар или услуги, которые выгодны именно вам, а дать ему мнимое ощущение свободы, будто это вы подстраиваетесь и предугадываете его нужды, а не навязываете ему свои способы и объемы потребления.

Для решения подобных задач, когда реклама и другие способы продвижения товаров превращаются в праздник, когда идея о необходимости потребления того или иного товара доносится до потребителя в виде некого яркого и запоминающегося действия, в которое зачастую вовлекается и он сам, и был придуман event — marketing, Это вид продвижения применяется с целью найти новый способ сближения с целевой аудиторией, когда уже известные методики больше не работают, а рынки изобилуют идентичными предложениями.

С английского языка слово event переводится как событие, мероприятие. Соответственно, значение словосочетания «ивент-маркетинг» можно рассматривать как «событийный маркетинг». Любое событие — это результат действия, а основной смысл действия в данном случае — преподнести потребителю ваши товары и услуги, как подарок. Отсюда пошло понятие «Подарочный маркетинг», которое наиболее полно раскрывает смысл этой маркетингового инструмента. Это как раз тот инструмент, который позволяет превратить рекламу в бесплатный подарок, захватить требовательную и пресыщенную аудиторию врасплох. Все больше и больше компаний, использующих среди своих коммуникаций способ донесения рекламных сообщений через мероприятия, полагают, что event маркетинг — это наиболее эффективный инструмент именно прямой коммуникации с потребителями, бизнес партнерами, а зачастую и сотрудниками компании. Ведь никогда не стоит забывать, что ваши сотрудники, особенно когда их несколько тысяч, такие же потребители как и все.

 Но, как и в любом деле, здесь есть свои подводные камни. Мало организовать просто действие в рамках какого-нибудь торгового центра и ждать эффекта. Важно не забывать, что event маркетинг — это способ донесения рекламного сообщения, преследующий свои жесткие и вполне конкретные цели и задачи. Ведь даже из благотворительности можно извлечь вполне конкретные дивиденды в виде укрепления имиджа и повышения лояльности.

Соответсвенно, все мероприятия, проводимые в рамках реализации event маркетинга, можно разделить на следущие виды по целям:

 1) TRADEEVENTS — мероприятия для партнеров, клиентов, дилеров и дистрибьюторов. Это деловые мероприятия,  не исключающие изюминки и развлекательной составляющей. В эту группу входят конференции, презентации, приемы, семинары, форумы, конгрессы, саммиты, pr-акции, специальные мероприятия на выставках-ярмарках, креативный промоуш и т.д.

Цель организации подобных мероприятий — представить  товар, наглядно продемонстрировав его достоинства. Также мероприятия этой категории зачастую организовываются с целью презентации новых услуг, обмена опытом, поиска новых стратегических партнеров и т.д.

В эту же группу относятся и все виды btl акций, проводимых с целью в режиме «здесь и сейчас» заинтересовать потребителя продуктом, дав ему самому оценить все достоинства.

Как правило, стандартные промо мероприятия строятся по следущему принципу:

1. привлечение промоутеров, распространяющих рекламные листовки с рекламой товара;
2. организация места, где непосредственно проводится раздача, семплинг или дегустация с участием промо-персонала;
3.  оснащение btl-акции специальным брендованным оборудованием, таким как промо-стойка, малый стенд и т.д., где размещены большие имиджевые картинки с рекламой продукта.

По такому стандартному сценарию строятся практически все btl-акции, и клиент перестает реагировать на предложения промоутеров попробовать продукт или взять листовку и просто проходит мимо. Эффективность таких мероприятий сводится к нулю при достаточно высоких затратах (зарплата персоналу, место, оборудование, листовки и т.д.).

Наиболее прогрессивные компании, не желающие быть похожими на других и тратить деньги впустую, все чаще прибегают к помощи Креативного промоушна, появившегося сравнительно недавно в качестве рекламной услуги.

Суть такого подхода к промоакции заключается в том, что пресыщенного и ни на что уже не реагирующего потенциального потребителя необходимо поразить и удивить, таким образом завладеть его вниманием. Например, вместо скучного и однообразного процесса раздачи листовок разработать яркое театрализованное мероприятие и сюжет, несущие смысловую нагрузку и работающие на поддержание и развитие легенды бренда, обеспечить коммуникабельность промоутеров и их стиль. Работа в местах продаж — позволят добиться не только краткосрочного увеличения продаж, но и длительного эффекта и повышения лояльности Вашей целевой аудитории.

2) CORPORATEEVENTS (HR EVENTS) — корпоративные мероприятия (совместный отдых сотрудников, юбилеи компании, профессиональные праздники).

Корпоративные мероприятия предоставляют уникальную возможность донести идеи компании непосредственно до ваших сотрудников, но также они могут послужить эффективным инструментом внешнего маркетинга, ведь вы всегда может пригласить на ваши корпоративные меропрития: центральных клиентов и партнеров. Эти мы обеспечите лояльность приглашенных, дадите им почувствовать свою важность.

2) — корпоративные мероприятия (совместный отдых сотрудников, юбилеи компании, профессиональные праздники). Корпоративные мероприятия предоставляют уникальную возможность донести идеи компании непосредственно до ваших сотрудников, но также они могут послужить эффективным инструментом внешнего маркетинга, ведь вы всегда может пригласить на ваши корпоративные меропрития: центральных клиентов и партнеров. Эти мы обеспечите лояльность приглашенных, дадите им почувствовать свою важность.

В эту группу относятся такие события, как юбилеи фирмы, дни рождения сотрудников, вечеринки, праздники, пикники. Продуманная корпоративная культура любой фирмы предполагает организованный коллективный досуг сотрудников. Данным сектором event маркетинга пользуется масса компаний, для которых забота о своих сотрудниках — престиж самой организации. Потому как  любое профессионально проведенное корпоративное мероприятие направлено на повышение авторитета руководства и на формирование корпоративной гордости. Ведь всем известно, что дружный, сплоченный коллектив — залог успешного бизнеса.

Важно помнить, что при подготовке любого мероприятия нужно учитывать огромное количество факторов, и подбор места, и организация шоу-программы далеко не самые важные из них. Важно другое — это тот смысл, который несет мероприятие, каких целей оно призвано добиться. Важно также учитывать корпоративный стиль и культуру компании, уточнить пожелания гостей, плавно вписывая их в сценарий действия. Тем более, чтобы event стал настоящим событием и запомнился гостям, нужно каждый раз заставлять их удивляться, придумывая совершенно необычайные сценарии. В России же все банально и просто — каждое второе мероприятие оборачивается банальной пьянкой-гулянкой, и этот важный инструмент маркетинга, а особенно вложенные в него деньги, не несут никакой пользы. А как известно, деньги должны работать! 

Сравнительно недавно в области HR events появились новые виды мероприятий, такие как family day и teambuilding.

Familyday. В последнее время во многих компаниях стало традицией проводить для своих сотрудников семейные праздники. Такая обстановка способствует сплочению сотрудников компании и сближает их на эмоциональном уровне. Этот инструмент также способствует уменьшению оттока сотрудников из компании, способствуя созданию из фирмы одной большой семьи, в которой вряд ли кто-то будет подводить другого.

Что же касается Teambuilding’a (командообразование), то он имеет очень большое значение. Мероприятия из этой серии способствуют повышению работоспособности сотрудников, налаживание прочных внутрикорпоративных связей между сотрудниками. Teambuilding — это коллективный тренинг, в котором под предвадительством профессионального психолога моделируются бизнес ситуации, а сотрудники призваны решать их. Это также могут быть тесты на укрепление доверия, улучшение понимания и массу других необходимых в командной работе деталей. В рамках подобных событий отрабатывается практика принятия сложных решений через организацию комплекса ролевых игр, тренингов и отдыха. Особенно важно, что Teambuilding это — деловой тренинг, очень хитро загримированный под отдых. Одним мероприятие руководство компании достигает сразу нескольких целей, экономя бюджет и средства.

3) SPECIALEVENTS — специальные мероприятия (фестивали, вручение премий, мероприятия для прессы, специальные события и т.д.).

3) S — специальные мероприятия (фестивали, вручение премий, мероприятия для прессы, специальные события и т.д.).

В третью группу мероприятий можно отнести всевозможные фестивали, концерты, шоу, массовые мероприятия, road-show (рекламные туры). В целом, это комплекс мероприятий и событий, благотворно влияющих на имидж компании или торговой марки. После профессионального проведения серии pr-акций следует обширная положительная реакция целевой аудитории, выраженная в повышенной лояльности к компании и росте интереса со стороны потенциальных клиентов.

В эту группу входят и спонсорские, благотворительные программы, отвечающие целям и задачам, стоящим перед фирмой и наиболее эффективно обеспечивающих продвижение социального имиджа компании.

Примером эффективного использования специальных мероприятий могут стать очень популярные сейчас пивные вечеринки и фестивали. В этом году «Золотая бочка» объехала всю страну, устраивая в каждом городе грандиозные рок фестивали. Другой пример — рок-фестиваль «Крылья», где главным организатором является производитель пива «Старый мельник».

К решению об организации подобных мероприятий, компании, производящие пиво, пришли путем измерения эффективности каждого из составляющих своей маркетинговой политики. Оказалось, что подобные «спонсорства» и участия в крупных мероприятиях положительно влияют на лояльность потребителей к бренду, вызывая у них положительные эмоции в контексте воспоминаний о хорошем концерте, на котором они побывали, организован как раз пивным брендом.

Можно с уверенность говорить что событийный, подарочный маркетинг — это инструмент, позволяющий воздействовать одновременно на самые разные сегменты. Более того, этот вид маркетинга не ограничен краткосрочным эффектом (как в случае с простой промоакцией), а отдача от него будет значительно более продолжительной. И событийный маркетинг — это инструмент, не требующий значительных инвестиций. В среднем небольшой корпоративный праздник с насыщенной программой, декорированием в корпоративном стиле и т.д.  обойдется в 80 у.е. на человека. Что, согласитесь, совсем немного с учетом того какую пользу он принесет при профессиональной организации.

В связи с ростом популярности событийного маркетинга спрос на профессионалов event-менеджеров очень велик. Их единицы, ведь подобные менеджеры должны быть не только по настоящему креативными личностями и одновременно хорошими психологами, знать модели работы всех рекламных инструментов,  но и иметь практический опыт работы в сфере событийного маркетинга. К сожалению, большинство нынешних менеджеров в этой области — это выходцы из шоу-бизнеса, не знающие элементарных постулатов маркетинга, именно поэтому многие мероприятия проводятся не для того, чтобы принести пользу, а, следовательно, прибыль, а ради того, чтобы просто быть «проведенными».

Но выход есть. На данный момент на рынке достаточно event-агентств, необходимый и достаточно квалифицированный персонал.

Creative Group «I.D.O.L.»

7 шагов к успеху!

7 шагов к успеху мероприятия Управление событиями 01 июл.2020 г.

«Объем вашего мероприятия» — это документ высокого уровня, в котором четко указано, кто, что, где, когда, почему и насколько четко для всех сторон, участвующих в мероприятии.

Главное — сделать это простым и понятным.Так же, как тест дедушки или бабушки с вашим обменом сообщениями (мы вернемся к этому на шаге 7), ваша цель состоит в том, чтобы передать это новому члену команды или заинтересованному лицу, и, прочитав его, они должны быть в состоянии объяснить :

1. Что вы планируете
2. Почему вы планируете это
3. Для кого вы это планируете
4. Где и когда это будет
5. Как вы собираетесь это реализовать

Вот простой шаблон, который я использую, чтобы обрисовать границы своих событий.

Обзор
Это должно включать все логистические детали, такие как название мероприятия, дату, место, время, место проведения, адрес, веб-сайт и оценку участников, а также контактную информацию для вас, руководителя проекта.

Миссия и цели
Здесь вы просто копируете и вставляете миссию и цели, которые вы создали при выполнении Шаг 1: Уточните свою миссию и Шаг 2: Обозначьте цели и ключевые показатели эффективности вашего мероприятия .

Обмен сообщениями
Этот раздел должен включать тему вашего мероприятия, рекламное объявление о продаже в один абзац, 3-5 уникальных торговых точек, которые описывают ключевые особенности вашего мероприятия и причины, по которым ваше мероприятие отличается от других.

Программа
Также известная как «Повестка дня вкратце», ваша высокоуровневая программа не должна включать детали каждой сессии, а должна просто выглядеть как временные блоки в ежедневном календаре.

В удобном формате таблицы из двух столбцов разместите свое время слева, а высокоуровневые описания — справа (например, основное выступление, секционные заседания, часы выставок, перерыв на обед и вечеринку для участников и / или VIP-ужин).

Основные этапы и результаты
Перечислите все основные этапы или результаты (с указанием их крайних сроков), такие как место проведения контракта, прямая регистрация, обеспечение докладчиков, начало маркетинговой кампании, отправка вывесок в печать и т. Д.

Управление рисками
Известно ли вам о сильных и слабых сторонах вашего мероприятия, возможностях и угрозах? Если вы не нашли времени на тщательный SWOT-анализ и анализ конкурентов, я настоятельно рекомендую вам сделать это как можно скорее.

Выполнение этого упражнения позволит вам определить потенциальные риски, ограничения, предположения и ограничения, которые потребуют стратегии для их преодоления, а также любые элементы события, которые потребуют плана действий в чрезвычайных ситуациях.

Например: протестующие появляются за пределами места проведения, дождь во время перерывов на обед, когда вы сидите на открытом воздухе без укрытия, оратор не приходит вовремя для выступления и т. Д.

Бюджет
Здесь вы должны указать ожидаемую прибыль или допустимые расходы (утвержденный убыток), чтобы все в команде с самого начала понимали финансовую цель.Чтобы обеспечить прозрачность, я рекомендую пойти еще дальше и перечислить отдельные цели, установленные для каждого потока доходов, чтобы вы могли четко показать, как вы собираетесь уложиться в свой бюджет, например, доход от посетителей, спонсорские сборы, откаты поставщиков и т. Д.

Роли и обязанности
Чтобы ни один мяч не упал, важно определить каждую из ролей высокого уровня, необходимых для проведения вашего мероприятия. Это ни в коем случае не является исчерпывающим — и ваше мероприятие будет отличаться в зависимости от типа, стиля, бюджета и масштаба вашего мероприятия, — но примеры могут включать менеджера по спонсорству, менеджера по операциям, менеджера докладчика / контент-менеджера, менеджера по регистрации и менеджера по маркетингу.

После того, как все ваши роли будут определены, их необходимо назначить наиболее компетентному члену вашей команды / организации. На этом этапе вы можете определить роли, которые требуют опыта и навыков, которыми никто в вашей организации не обладает. Это роли, которые вам нужно будет передать на аутсорсинг, и я расскажу вам о них на шаге 4.

Командная коммуникация
С таким большим количеством движущихся частей, как вы можете быть уверены, что все отслеживается для планирования и определения областей, которые могут потребовать дополнительного внимания? Я рекомендую еженедельно встречаться с каждым из ключевых игроков из вашего списка ролей и обязанностей.

Чтобы обеспечить плавный процесс планирования, с самого начала четко определите, как вы хотите, чтобы ваша команда общалась (Google Таблицы, Slack, Asana, Hangouts), и убедитесь, что у них есть доступ к документам и программам, которые им необходимы. умеют успешно выполнять свои роли.

Следите за новостями о следующем выпуске «7 шагов к успеху»!
Шаг 4: Как найти квалифицированную (и опытную) команду поддержки.

Чтобы вы не пропустили ни одного шага, подпишитесь на на нашу ежемесячную новостную рассылку, и мы доставим 7 шагов к успеху мероприятия! прямо на ваш почтовый ящик.

Определение объема

Что такое объем?

Объем относится к объединенным целям и требованиям, необходимым для завершения проекта. Этот термин часто используется в управлении проектами. Правильное определение объема проекта позволяет менеджерам оценить затраты и время, необходимое для завершения проекта. Вот что делает управление масштабами такой важной частью бизнеса — это экономит время и деньги. Как правило, в управлении проектами есть два разных типа содержания.Это проект и объем продукта.

Ключевые выводы

• Объем определяет время и стоимость бизнес-проекта.
• Этот термин обычно используется в управлении проектами.
• Объем проекта включает в себя всю работу, необходимую для проекта, в то время как объем продукта фокусируется только на конечном результате.
• Смещение объема работ — это когда неконтролируемые изменения продлевают сроки проекта и требуют эффективного управления проектом.
• Правильное определение объема проекта позволяет менеджерам оценить затраты и время, необходимое для завершения проекта.

Понимание объема

Объем — это термин, используемый в управлении проектами. Управление проектами включает в себя планирование и организацию ресурсов компании для выполнения конкретной задачи, события или действия и обычно является разовым мероприятием. Объем описывает необходимые процессы и ресурсы для завершения проекта или производства продукта. Идентифицируя и распознавая различные переменные проекта с помощью управления объемом, компании могут сэкономить деньги.

Правильное определение объема проекта позволяет менеджерам оценить затраты и время, необходимое для завершения проекта.

Как упоминалось выше, существует два типа объема: объем продукта и объем проекта. Объем продукта — это способ определить функции продукта или услуги, в то время как объем проекта выделяет все, что необходимо для доставки этого продукта или услуги. Короче говоря, объем продукта представляет собой функциональные требования, а объем проекта — это практическая часть управления проектом.

Результат может включать в себя любую цель или веху в рамках проекта, например создание продуктов, услуг или процессов.Кроме того, он может состоять из поэтапных изменений, поэтапных в плане проекта, используемых для управления или оценки темпов выполнения проекта.

Объем продукта и объем проекта

Объем продукта

Объем продукта определяет характеристики и функции продукта или услуги. Эти характеристики включают физические характеристики, такие как размер и материалы, а также функциональные характеристики. Функциональные соображения включают то, для чего предназначен продукт, а также его назначение или конечное использование.

Объем продукта ориентирован на результат или фактическое предложение. Это конечный продукт или услуга. Объем продукта может также относиться к услуге или другому элементу для использования клиентом. Объем продукта часто рассматривает, как оценить, находится ли объект на пути к завершению и соответствует ли он ожидаемому результату.

Объем проекта

И наоборот, объем проекта включает в себя всю работу, необходимую для предоставления продукта или услуги. Вкратце, объем проекта описывает, как будет выполняться миссия.Он включает определение и документирование целей, результатов, задач, участников проекта, сроков и этапов проекта. Документация состоит из описания объема работ, технического задания и разбивки структуры работ.

Объем проекта также очерчивает пределы проекта, указывая, что не входит в объем плана. Он может включать информацию о бюджете проекта или доступных ресурсах. Информация о графике проекта, а также о поставленных задачах также может быть включена в объем проекта.Рабочие группы часто назначаются с указанием внутреннего или внешнего персонала, который будет задействован в проекте.

Особые соображения

Неконтролируемые изменения, продлевающие сроки, известны как смещение объема работ. Увеличенные сроки могут изменить исходные требования к объему проекта. По мере продвижения проекта в исходный план вносятся небольшие изменения, расширяющие объем от начальных ограничений в отношении бюджета и времени. Небольшие изменения могут привести к дополнительным изменениям, что приведет к каскадному эффекту дальнейших соображений и требований.

Эффективное управление проектом учитывает возможность постепенного увеличения объема работ и включает стратегии по его снижению. Понимание видения или основной цели, правильное начальное планирование, а также разработка и принятие подходов, позволяющих избежать смещения объема работ с самого начала, — это способы предотвратить смещение масштабов.

7-11%

По данным Института управления проектами, совокупные затраты на управление проектом на всех этапах проекта составляют где-то 7–11% от истинной процентной стоимости проекта.

Визуализация масштаба проекта

Руководители проектов используют различные инструменты для планирования и информирования о масштабах проекта. Двумя популярными инструментами для этого являются диаграмма Ганта и метод анализа оценки программ (PERT).

Диаграмма Ганта — это графическое изображение графика проекта. Это гистограмма, которая показывает даты начала и окончания нескольких элементов проекта, включая ресурсы, вехи, задачи и зависимости. Генри Гант, американский инженер-механик, разработал диаграмму Ганта.

Диаграмма методики анализа оценки программы (PERT) — это визуальное представление серии событий, которые должны произойти в рамках жизненного цикла проекта. Диаграмма PERT позволяет менеджерам оценить время и ресурсы, необходимые для управления проектом. Эта оценка включает в себя возможность отслеживать необходимые активы на любом этапе производства в ходе всего проекта.

Сфера часто задаваемых вопросов

Что означает объем?

В деловом мире объем относится к объединенным целям и требованиям, необходимым для завершения проекта.Объем — это термин, обычно используемый менеджерами проектов.

Какой пример экономии от масштаба?

Компания ABC хочет расширить свою продуктовую линейку и реконструировать производственное здание для производства различных электронных устройств, таких как ноутбуки, планшеты и телефоны. Поскольку затраты на эксплуатацию производственного здания распределяются по разным продуктам, средняя общая стоимость производства снижается. Затраты на производство каждого электронного устройства в другом здании будут больше, чем просто использование одного производственного здания для производства нескольких продуктов.

В чем разница между объемом и масштабом?

Экономия от масштаба сосредоточена на средней совокупной стоимости производства различных товаров. Напротив, эффект масштаба сосредоточен на преимуществах затрат, возникающих при более высоком уровне производства одного товара.

Каков объем проекта?

Объем проекта — это подробный план, охватывающий всю работу, необходимую для предоставления продукта или услуги. Сюда входят цели проекта, результаты, задачи, участники проекта, сроки и этапы.

Как написать заявление о содержании проекта?

Правильное изложение содержания проекта должно включать следующие элементы: введение, в котором излагается цель проекта, результаты, необходимые для завершения проекта, определение основных этапов проекта, а также любые ограничения или исключения.

Итог

Чтобы правильно выполнить развертывание нового проекта или продукта, важно иметь твердое представление о масштабах проекта.С его всеобъемлющим взглядом на операции и активы бизнеса, концепция имеет первостепенное значение для руководителей проектов и бизнеса в целом.

Страница не найдена

• Образование

  • Общий

    • Словарь
    • Экономика
    • Корпоративные финансы
    • Рот ИРА
    • Акции
    • Паевые инвестиционные фонды
    • ETFs
    • 401 (к)

  • Инвестирование / Торговля

    • Основы инвестирования
    • Фундаментальный анализ
    • Управление портфелем
    • Основы трейдинга
    • Технический анализ
    • Управление рисками
• Рынки

  • Новости

    • Новости компании
    • Новости рынков
    • Торговые новости
    • Политические новости
    • Тенденции

  • Популярные акции

    • Яблоко (AAPL)
    • Тесла (TSLA)
    • Amazon (AMZN)
    • AMD (AMD)
    • Facebook (FB)
    • Netflix (NFLX)
• Симулятор
• Ваши деньги

  • Личные финансы

    • Управление благосостоянием
    • Бюджетирование / экономия
    • Банковское дело
    • Кредитные карты
    • Домовладение
    • Пенсионное планирование
    • Налоги
    • Страхование

  • Обзоры и рейтинги

    • Лучшие онлайн-брокеры
    • Лучшие сберегательные счета
    • Лучшие домашние гарантии
    • Лучшие кредитные карты
    • Лучшие личные займы
    • Лучшие студенческие ссуды
    • Лучшее страхование жизни
    • Лучшее автострахование
• Советники

  • Ваша практика

    • Управление практикой
    • Непрерывное образование
    • Карьера финансового консультанта
    • Инвестопедия 100

  • Управление благосостоянием

    • Портфолио Строительство
    • Финансовое планирование
• Академия

  • Популярные курсы

    • Инвестирование для начинающих
    • Станьте дневным трейдером
    • Торговля для начинающих
    • Технический анализ

  • Курсы по темам

    • Все курсы
    • Торговые курсы
    • Курсы инвестирования
    • Финансовые профессиональные курсы

Представлять на рассмотрение

Извините, страница, которую вы ищете, недоступна.Вы можете найти то, что ищете, используя наше меню или параметры поиска.

дом

• О нас
• Условия эксплуатации
• Словарь
• Редакционная политика
• Рекламировать
• Новости
• Политика конфиденциальности
• Свяжитесь с нами
• Карьера
• Уведомление о конфиденциальности Калифорнии

• #
• А
• B
• C
• D
• E
• F
• г
• ЧАС
• я
• J
• K
• L
• M
• N
• О
• п
• Q
• р
• S
• Т
• U
• V
• W
• Икс
• Y
• Z

Investopedia является частью издательской семьи Dotdash.

Страница не найдена

• Образование

  • Общий

    • Словарь
    • Экономика
    • Корпоративные финансы
    • Рот ИРА
    • Акции
    • Паевые инвестиционные фонды
    • ETFs
    • 401 (к)

  • Инвестирование / Торговля

    • Основы инвестирования
    • Фундаментальный анализ
    • Управление портфелем
    • Основы трейдинга
    • Технический анализ
    • Управление рисками
• Рынки

  • Новости

    • Новости компании
    • Новости рынков
    • Торговые новости
    • Политические новости
    • Тенденции

  • Популярные акции

    • Яблоко (AAPL)
    • Тесла (TSLA)
    • Amazon (AMZN)
    • AMD (AMD)
    • Facebook (FB)
    • Netflix (NFLX)
• Симулятор
• Ваши деньги

  • Личные финансы

    • Управление благосостоянием
    • Бюджетирование / экономия
    • Банковское дело
    • Кредитные карты
    • Домовладение
    • Пенсионное планирование
    • Налоги
    • Страхование

  • Обзоры и рейтинги

    • Лучшие онлайн-брокеры
    • Лучшие сберегательные счета
    • Лучшие домашние гарантии
    • Лучшие кредитные карты
    • Лучшие личные займы
    • Лучшие студенческие ссуды
    • Лучшее страхование жизни
    • Лучшее автострахование
• Советники

  • Ваша практика

    • Управление практикой
    • Непрерывное образование
    • Карьера финансового консультанта
    • Инвестопедия 100

  • Управление благосостоянием

    • Портфолио Строительство
    • Финансовое планирование
• Академия

  • Популярные курсы

    • Инвестирование для начинающих
    • Станьте дневным трейдером
    • Торговля для начинающих
    • Технический анализ

  • Курсы по темам

    • Все курсы
    • Торговые курсы
    • Курсы инвестирования
    • Финансовые профессиональные курсы

Представлять на рассмотрение

Извините, страница, которую вы ищете, недоступна.Вы можете найти то, что ищете, используя наше меню или параметры поиска.

дом

• О нас
• Условия эксплуатации
• Словарь
• Редакционная политика
• Рекламировать
• Новости
• Политика конфиденциальности
• Свяжитесь с нами
• Карьера
• Уведомление о конфиденциальности Калифорнии

• #
• А
• B
• C
• D
• E
• F
• г
• ЧАС
• я
• J
• K
• L
• M
• N
• О
• п
• Q
• р
• S
• Т
• U
• V
• W
• Икс
• Y
• Z

Investopedia является частью издательской семьи Dotdash.

Страница не найдена

• Образование

  • Общий

    • Словарь
    • Экономика
    • Корпоративные финансы
    • Рот ИРА
    • Акции
    • Паевые инвестиционные фонды
    • ETFs
    • 401 (к)

  • Инвестирование / Торговля

    • Основы инвестирования
    • Фундаментальный анализ
    • Управление портфелем
    • Основы трейдинга
    • Технический анализ
    • Управление рисками
• Рынки

  • Новости

    • Новости компании
    • Новости рынков
    • Торговые новости
    • Политические новости
    • Тенденции

  • Популярные акции

    • Яблоко (AAPL)
    • Тесла (TSLA)
    • Amazon (AMZN)
    • AMD (AMD)
    • Facebook (FB)
    • Netflix (NFLX)
• Симулятор
• Ваши деньги

  • Личные финансы

    • Управление благосостоянием
    • Бюджетирование / экономия
    • Банковское дело
    • Кредитные карты
    • Домовладение
    • Пенсионное планирование
    • Налоги
    • Страхование

  • Обзоры и рейтинги

    • Лучшие онлайн-брокеры
    • Лучшие сберегательные счета
    • Лучшие домашние гарантии
    • Лучшие кредитные карты
    • Лучшие личные займы
    • Лучшие студенческие ссуды
    • Лучшее страхование жизни
    • Лучшее автострахование
• Советники

  • Ваша практика

    • Управление практикой
    • Непрерывное образование
    • Карьера финансового консультанта
    • Инвестопедия 100

  • Управление благосостоянием

    • Портфолио Строительство
    • Финансовое планирование
• Академия

  • Популярные курсы

    • Инвестирование для начинающих
    • Станьте дневным трейдером
    • Торговля для начинающих
    • Технический анализ

  • Курсы по темам

    • Все курсы
    • Торговые курсы
    • Курсы инвестирования
    • Финансовые профессиональные курсы

Представлять на рассмотрение

Извините, страница, которую вы ищете, недоступна.Вы можете найти то, что ищете, используя наше меню или параметры поиска.

дом

• О нас
• Условия эксплуатации
• Словарь
• Редакционная политика
• Рекламировать
• Новости
• Политика конфиденциальности
• Свяжитесь с нами
• Карьера
• Уведомление о конфиденциальности Калифорнии

• #
• А
• B
• C
• D
• E
• F
• г
• ЧАС
• я
• J
• K
• L
• M
• N
• О
• п
• Q
• р
• S
• Т
• U
• V
• W
• Икс
• Y
• Z

Investopedia является частью издательской семьи Dotdash.

Объем различных типов событий

Мероприятия, часто проводимые спортивными организациями, включают:

• Спортивные и развлекательные мероприятия, соревновательные или внеконкурсные

• Курсы, клиники и лагеря

• Рекламные акции

• Конференции

Соревновательные мероприятия могут варьироваться от Олимпийских игр до небольших местный футбольный матч до 7 лет и все, что между ними.Сфера событий, следовательно, зависит от цели мероприятия, степень участия, необходимые помещения и оборудование, и важность мероприятия с точки зрения общественного интереса.

Организация курсов, чтобы помочь участникам узнать больше о игра, тренерская работа и судейство являются фундаментальной частью работы, выполняемые организациями отдыха. Такие мероприятия должны быть проводится для обеспечения продолжения занятий спортом или отдыхом деятельность.

Рекламные мероприятия не организуются в первую очередь в интересах игрока или участника. Они организованы для продвижения спорт или вид отдыха на целевой рынок с основная цель — увеличить участие. Они также могут иметь Вторая цель — продвинуть спонсора на целевой рынок как хорошо.

Конференции преследуют множество целей. Могут быть организованы собрания участников и / или членов для выполнения планирования, проверки прогресс, обсудить важные вопросы, распространить новую информацию, выбрать сотрудников комитета, изучить позицию организации и поделиться новыми знаниями о спорте или отдыхе.

Авторские права и отказ от ответственности | Об авторе Лев Исаак | Написать веб-мастеру

Обзор вашего мероприятия — События в Кофс-Кост

Скорее всего, у вас будет представление о предпочтительном месте или месте для вашего мероприятия, прежде чем вы начнете планировать, однако, прежде чем вы забронируете место, небольшое исследование сейчас может помочь избежать потенциальных проблем в дальнейшем.

При выборе места проведения вы должны хорошо понимать само место проведения, общее расположение (включая «местность») и то, как оно подойдет для вашего мероприятия, а также убедитесь, что вы знаете, как обстоят дела в выходные посещения и повлияют ли жители соседей на ваш выбор места проведения.

Некоторые ключевые моменты, которые следует учитывать, включают:

• Место проведения / Местонахождение Вместимость: Будет ли место проведения ожидаемого количества посетителей?
• Тип земли: Для разных типов земель могут потребоваться разные процедуры утверждения или согласия
• Доступ / Выход: подходит ли это место для всех, включая людей с ограниченными возможностями?
• Парковка: есть ли подходящая парковка или вам нужно будет рассмотреть другой вариант?
• Электроэнергия и освещение *: есть ли у вашего мероприятия подходящие условия?
• Мусор и отходы *: есть ли место для вашего мероприятия?
• Туалеты *: есть ли место для вашего мероприятия?
• Прочие удобства и услуги: Обдумайте все другие услуги, которые могут вам понадобиться, и проверьте место на предмет пригодности.

* Если на месте проведения мероприятия нет соответствующих услуг, наем дополнительных услуг может значительно повлиять на общие расходы на мероприятие, поэтому их наличие на месте проведения мероприятия следует тщательно продумать.

СОВЕТ: Читая это Руководство по мероприятиям, обратите внимание на другие соображения, которые помогут определить наиболее подходящее место.

Общественные места

Городской совет Кофс-Харбора контролирует ряд площадок и пространств, подходящих для проведения мероприятий, включая общественные здания и здания, спортивные сооружения и государственные земли, включая парки и дороги.См. Дополнительную информацию в Справочнике заведений.

Частные помещения

В регионе есть несколько частных площадок, подходящих для проведения мероприятий. К ним относятся местные курорты, пабы и клубы, образовательные учреждения, торговые точки и туристические объекты, и это лишь некоторые из них.