Документальное оформление: Документальное оформление движения основных средств

В составе новой группы финансово-административной поддержки, которую предполагается создать к июлю 2008 года, будет предусмотрена новая должность бухгалтера, в функции которого будет входить контроль и

В целях обеспечения подотчетности и надлежащего использования финансовых средств, УСВН рекомендовало, в частности, чтобы Управление ввело в действие финансовые механизмы, которые обеспечивали бы адекватность контроля и надлежащее документальное оформление переводов средств оперативным подразделениям и ассоциациям и использования ими этих средств.

Предложить пример

Другие результаты

Он также обеспокоен неадекватностью процедур регистрации и документального оформления убийств женщин, что подрывает надлежащее проведение расследований по делам, а также не позволяет оперативно уведомлять семьи об убийствах и проводить более полную и надежную оценку феминицида.

Для четырех из пяти проверенных программ отбор стран и партнеров был недостаточно документально оформлен.

Расследование, проведенное МАГАТЭ, и основание для его выводов всесторонне документально оформлены.

Должна существовать документально оформленная система регулярного пересмотра оснований для использования одиночного содержания.

Все ключевые процессы будут документально оформлены в рамках третьего компонента Программы международных сопоставлений.

По этой причине контракты неоднократно предоставлялись ограниченному числу консультантов без документального оформления процесса конкурсного отбора.

В целом, планирование контрольных проверок и документальное оформление увиденного были неадекватными.

Отбор, подтверждение и документальное оформление результатов производят в соответствии с пунктом 6.13 выше.

Для определения и документального оформления каждого этапа процесса найма предусмотрены детально прописанные процедуры.

Результаты экспертизы документально оформлены в проекте доклада об оценке.

Особое внимание будет уделено документальному оформлению почти десятилетнего опыта работы Миссии и анализу извлеченных уроков.

Было высказано предложение о документальном оформлении элементов различных форм трехстороннего сотрудничества.

СГМ добилась несомненного успеха в документальном оформлении передового опыта.

В каждом из этих случаев документальное оформление являющихся результатом действия нарушений экономических, социальных и культурных прав по существу не отличается от традиционного документального оформления нарушения гражданских и политических прав.

В настоящее время отсутствуют как достаточная информированность, так и надлежащее документальное подтверждение глобальных масштабов явления отсутствия жилья.

Такой метод установления размера комиссионных консультантов не имеет надлежащего документального оформления и является недостаточно гласным.

Документальное оформление импорта и экспорта

Осуществление таможенного оформления – процесс непростой, но необходимый при международных грузоперевозках. В данной статье мы расскажем о тонкостях оформления на таможне, какие нужны документы для таможенного оформления, чем документы для таможенного оформления экспорта и документы для таможенного оформления импорта отличаются друг от друга.

С таможенным оформлением вам поможет компания «РусИмпорТрейд». Наши специалисты укажут вам на документы, необходимые для таможенного оформления различных типов грузов, помогут их собрать и заполнить.

Окажем поддержку в документальном оформлении, возьмём на себя таможенную очистку застрахуем и доставим груз в любую точку мира. Делайте заказ по телефону +7(495)133-8780

Документы, необходимые для таможенного оформления экспорта

Для того, чтобы оформить транспортное средство и груз, нужен такой перечень документов:

1. Квитанция, которая подтверждает уплату вами услуг таможни и таможенных платежей.
2. Документы на груз. Туда входят: заключение ветеринарного эксперта, сертификаты качества, фитосанитарный сертификат, сертификат служб радиологического и экологического контроля, а также СЭС.
3. Договор и дополнительное соглашение.
4. Форма СТ-1, в которой указано, где произведен товар.
5. Инвойс.
6. Карта учета на таможне.
7. МПД книжка.
8. Документ о декларировании ценностей, а еще валюты.
9. Коносамент или накладная.
10. Водительский паспорт, а также свидетельство, которое подтверждает право на осуществление международных грузоперевозок.
11. Технический паспорт, а еще договор на осуществление декларирования груза.

Этапы таможенного оформления экспорта:

1. Предоставить документы для таможенного оформления, которые подтверждают условия, а также основания для вывоза грузов за пределы территории страны.
2. Уплатить определённые налоги, а также сборы.
3. Соблюдение экспортером законодательств и правил.

Таможенное оформление импорта

Для осуществления таможенного оформления импорта, нужен такой перечень документов:

1. Паспорт сделки (его копию нужно заверить печатью банка).
2. Контракт о проведении внешнеэкономической сделки.

• Спецификация на поставку.
• Генеральная спецификация на полную сумму по контракту.
• Приложения к контракту об изменении суммы.

3. Документы, которые подтверждают таможенную стоимость товаров.
4. Товарно-сопроводительные документы

• Инвойс.
• Упаковочный лист.

5. Транспортные документы

• Международная железнодорожная накладная.
• Товаротранспортная накладная.
• Коносамент.
• Авианакладная.
• Международная автомобильная накладная.

6. Сертификат происхождения товара.
7. Документы, которые предъявляют при контроле товаров, которые ввозят со стороны других государственных органов.
8. Документы, которые необходимы для того, чтобы контролировать доставку груза.
9. Другие документы.

Компания «РусИмпорТрейд» возьмет на себя все заботы, касающиеся таможенного оформления грузов. Наши сотрудники хорошо знают действующее законодательство, отлично разбираются в документации. Мы активно сотрудничаем с юридическими службами, поэтому у вашего товара не будет проблем с пересечением границы. Обратитесь к компании «РусИмпорТрейд», и вы не пожалеете.

Для более точного расчета стоимости таможенного и документального оформления звоните по телефону +7(495)133-8780

Документальное оформление перевозки опасных грузов

Грузы, которые классифицируются как опасные, при возникновении аварийных ситуаций могут привести к катастрофическим последствиям, угрожая здоровью и жизни участников движения и посторонних лиц, порче имущества и ущербу для окружающей среды. Поэтому процесс их перевозки контролируется с особой тщательностью.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.04.2011 г., необходимо произвести оформление перевозки опасных грузов, которое включает получение специального разрешения. Данная процедура состоит из внесения транспортного средства в реестр Росавтодора и выдачи разрешительной документации в Ространснадзоре.
Для получения разрешения необходимо предоставить предполагаемый маршрут транспортного средства, который включает указание скоростного режима, места стоянок, времени прохождения каждого этапа пути. Он разрабатывается таким образом, чтобы избегать большого скопления людей, огибать территории заповедников и национальных парков, исторических и культурных памятников, и быть максимально безопасным с точки зрения возникновения аварийных ситуаций на дороге.

Документальное оформление перевозки опасных грузов включает в себя следующие виды:

• документы на сам груз;
• документы, оформляемые на водителя;
• документы на транспортное средство, перевозящее груз.

1. Документы на водителя включают водительское удостоверение и свидетельство о допуске к работе с опасными грузами. Для его получения водитель проходит специализированные курсы по программе Министерства транспорта РФ, после которых обязательна сдача соответствующего экзамена. В путевом листе делается отметка о пригодности водителя к управлению транспортным средством по результатам медицинского освидетельствования.
   Кроме того, к документации прилагаются инструкции для водителя, которыми он обязан руководствоваться в случае возникновения чрезвычайных ситуаций. Они даются перевозчиком и содержат информацию по минимизации вреда, причиняемого перевозимым веществом для человека и окружающей среды. Водитель обязан ознакомиться с инструкцией перед началом перевозки.
2. Для транспортного средства должны быть в наличии основные документы, такие как регистрационное свидетельство, страховой полис, диагностическая карта, договор аренды или лизинга, если он имеет место. Для перевозки взрывчатых, легковоспламеняющихся, агрессивных и некоторых других опасных грузов требуется получение специального разрешения, удостоверяющего, что данное средство предназначено для их перевозки и изготовлено в соответствии с требованиями ДОПОГ.
3. Третьим документом является путевой лист, содержащий сведения о контроле технического состояния автомобиля.
   Документы, оформляемые на сам груз, включают договор на перевозку, который подтверждается транспортной накладной грузоотправителя. В ней указывается номер ООН вещества, его наименование, упаковка, количество единиц, название и адрес отправителя и получателя.

Оформление перевозки опасных грузов ж/д транспортом

Отправитель обязан предоставить документы на груз не позднее чем за сутки до его отправления. Пакет документов включает транспортную накладную с указанием кода опасности и номера ООН. Указывается название материала и номер знака опасности. При погрузке и доставке необходимо получение от начальника станции разрешения, на котором ставится отметка с указанием даты прибытия и длительности проведения погрузо-разгрузочных работ.

Полезные услуги:

Документальное оформление железнодорожных перевозок

Перевозки грузов по железной дороге оформляются договором, заключенным между и отправителем и железной дорогой. По Уставу, железная дорога по договоренности обязуется доставить доверенный ей отправителем груз в пункт назначения и отдать его получателю, при этом отправитель должен оплатить перевозку по установленной плате.

Каждое содержание договора о перевозке записывается в накладной, которая после оформления принимает силу и форму договора перевозки, принятого грузоотправителем и железной дорогой в пользу третьего лица. Притом, что грузополучатель не участвует лично в оформлении этого договора в пункте станции отправления, он также входит в договорные обязательства и должен осуществлять требования клиента — принять или вывезти груз, внести дополнительные сборы и платы, возместить убытки, если такие возникли в процессе перевозки указанной отправки, очистить подвижной состав. Следуя договору, грузополучатель имеет право требовать доставки груза точно в срок и в нужной сохранности.

Такой договор вступает в силу в тот момент, когда груз принят пунктом отправления в соответствии с накладной. Время приема груза к транспортировке подтверждают наложением на накладной календарного штампа станции. Отправитель, во время предъявления груза к перевозке, предоставляет станции отправления уже заполненный и сброшюрованный комплект перевозочных документов (накладную, квитанцию о приеме груза, корешок дорожной ведомости, дорожную ведомость). Эти четыре документа, называемые далее «перевозочные документы», сходные по размеру и соотношению общих реквизитов и граф, что оставляет возможность их заполнения на пишущей машинке под копировальную бумагу, весь комплект одновременно.

Перевозочные документы содержат текстовые данные с их кодовыми эквивалентами и приспособлены для обработки на ЭВМ. Выделенные для кодирования информации места, обведены жирными рамками и находятся, в основном, в двух колонках по вертикали.

Читайте так же:

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ ГОТОВОЙ

ПРОДУКЦИИ

С.Р. Агарабаданова, студент

Научный руководитель: Н.М. Алиева, старший преподаватель Дагестанский государственный университет (Россия, г. Махачкала)

DOI: 10.24411/2411-0450-2020-10367

Аннотация. В данной статье рассматривается документальный учет наличия и движения готовой продукции. Производство готовой продукции — это сложный процесс, который включает в себя определенные этапы. Для оценки происходящих процессов необходима, достоверна информация. Информацией обеспечивает документальный учет. Автором определены основные задачи, выполняемые при надлежаще организованном документальном учете. Дана характеристика основным документам по учету готовой продукции.

Ключевые слова: готовая продукция, первичные документы, документооборот, накладная, учет.

В бухгалтерском учете одним из важнейших требований является документирование всех фактов хозяйственной жизни. Документальный учет позволяет осуществлять постоянный и непрерывный мониторинг деятельности организации и в частности за процессами производства и продажи готовой продукции. Значение организации документального учета является значимым, и рассматривать необходимо его с учетом разных подходов.

Так, с точки зрения практической значимости первичные документы нужно правильно и своевременно формировать, фиксируя факт совершенного действия. С точки зрения правовой значимости, важно обоснование показателей бухгалтерского учета и отчетности и установление ответственных лиц за выполненные хозяйственные операции.

Экономическое значение первичных учетных документов заключается в том, что согласно данным зафиксированных в документах определяют показатели эффективности деятельности [1].

Суть контрольно-аналитической значимости документов заключается в том, что они являются информационным источником при проведении инвентаризаций, ревизий, аудита.

Не менее важная значимость первичных документов проявляется на организацион-

но-управленческом уровне. Используя достоверную информацию о процессах хозяйственной деятельности можно максимально эффективно управлять.

Таким образом, первичный документальный учет способствует эффективной организации учета, контроля и анализа деятельности хозяйствующего субъекта.

Готовая продукция, являясь объектом учета, подвергается документальному учету на всех этапах хозяйственного процесса, в частности, выпуска из производства и ее реализации. Важно отметить, что на сегодняшний день согласно установленным требованиям законодательства организации могут самостоятельно разрабатывать формы первичных документов. В утвержденной учетной политике организации обязательно необходимо закрепить формы первичных документов по учету движения готовой продукции. Следует отметить, согласно ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные документы введенные руководством организации должны содержать обязательные реквизиты, для того чтобы они имели юридическую силу. В статье 9 ФЗ №402-ФЗ приведен перечень обязательных реквизитов.

Рассмотрим основные документы по учету готовой продукции предусмотренные в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Выпущенная из производства готовая продукция принимается на склад на основании накладной на передачу готовой продукции в места хранения.

Документ необходимо оформить в двух экземплярах. Первый экземпляр является основанием для списания готовой продукции из цеха, а второй экземпляр предназначен для принимающей стороны [3].

Регистром аналитического учета готовой продукции является карточка учета материалов. Аналитический учет ведется по наименованиям готовой продукции, видам, местам хранения, а также по материально ответственным лицам. В карточках ведется учет поступлений из производства готовой продукции, отгрузка ее покупателям. После каждой операции в карточке выводится остаток готовой продукции на складе [2].

Готовую продукцию иногда переносят из одного склада в другой. В таких случаях оформляется требование-накладная. Данный документ должен быть составлен в двух экземплярах. Сдающая сторона один экземпляр оставляет у себя для подтверждения передачи готовой продукции, а второй передается стороне, принимающей на учет готовую продукцию [5].

Надлежащая организация документального учета обеспечивает:

— правильное формирование фактической себестоимости готовой продукции;

— контроль над процессом производства готовой продукции;

— контроль за объемами реализации готовой продукции;

— контроль за сохранность готовой продукции в цехах и складах;

— контроль расчетов между покупателем и поставщиком.

Таким образом, движение готовой продукции в организации в обязательном по-

Продажа готовой продукции покупателю оформляется товарной накладной. У каждой стороны должен быть экземпляр документа. Следует отметить, что товарная накладная (ТОРГ-12) предпочтительней, чем товарно -транспортная накладная. Так как форме 1 -Т не предусмотрено выделение отдельной строкой налога на добавленную стоимость. Соответственно у налоговых органов могут возникнуть претензии о правомерности вычета НДС.

Тем не менее, товарная накладная не является документом для покупателя служащим основанием для вычета НДС. Поэтому необходимо к товарной накладной поставщику приложить счет-фактуру. Согласно ст. 169 НК РФ счет — фактура является документом на основании, которого покупатель предъявит к возмещению НДС [4].

В случае осуществления перевозки готовой продукции до покупателя транспортной организацией важно оформить транспортную накладную. Данная накладна, подтвердит расходы на перевозку, что в свою очередь будет основанием учесть данные расходы при расчете налога на прибыль.

На рисунке представлены основные документы по учету готовой продукции.

рядке документируется с целью обеспечения сохранности продукции и организации бухгалтерского учета. Главной задачей учета является обеспечение управляющего состава организации достоверной информацией о финансово-хозяйственной деятельности. Для производственного предприятия информация об объемах производства готовой продукции, ее реализации, об остатках на складах имеет огромную значимость для эффективного управления производством.

:накладная на я передачу готовой |продукции в места харанения (форма МХ -18)

карточка учета материалов

(форма М-17)

у JK к ^ О К й m 9

вой 8Й6

| товарная накладная | (форма ТОРГ-12)

Рис. Основные документы по учету готовой продукции

Библиографический список

1. Петрушко А.В., Попова Т.Д. Методы учета готовой продукции (работ, услуг) на предприятии // Economics. — 2016. — №6 (15).

2. Прищепа Л.В., Баязова В.С. Особенности документального оформления движения готовой продукции в организациях АПК // Инновационная экономика: перспективы развития и совершенствования. — 2016. — №7 (17).

3. Сидельникова Г.П., Пономарёв Д.М. Нормативное регулирование и организация бухгалтерского учета и контроля движения готовой продукции экономического субъекта // E-Scio. — 2019. — №2 (29).

4. Шангараев А.Б., Мустафаева Э.И. Проблемы организации контроля ведения бухгалтерского учета готовой продукции и пути их устранения // Таврический научный обозреватель. — 2016. — №11-1 (16).

5. Штодина И.С., Каширина Ю.П. Готовая продукция в системе синтетического и аналитического учета // Территория науки. — 2016. — №5.

DOCUMENTING THE AVAILABILITY AND MOVEMENT OF FINISHED

PRODUCTS

S.R. Agarabadanava, Student Supervisor: N.M. Alieva, Senior Lecturer Dagestan State University (Russia, Makhachkala)

Abstract. This article discusses the documentary accounting of the availability and movement of finished products. Production of finished products is a complex process that includes certain stages. Reliable information is needed to evaluate the processes that are taking place. Information is provided by the documentary record. The author defines the main tasks performed by properly organized documentary accounting. The main documents on accounting of finished products are characterized.

Keywords: finished product, primary document, document circulation, invoice, accounting.

Возврат товара поставщику | Статья о том, как правильно оформить возврат товара поставщику

Не знаете, как оформить возврат товара поставщику? Наша статья посвящена описанию этого процесса и содержит конкретные рекомендации с учетом всех нюансов.

При закупке лучше не пренебрегать заключением договора, в котором вы пропишете все условия, в том числе и по возможному возврату товара поставщику. В этом случае вам не придется тратить время на обоснование претензий и получение денег обратно.

Закупки и возвраты удобно оформлять в МоемСкладе. У нас можно вести учет товара, заполнять все нужные документы и печатать их, работать с базой контрагентов, планировать состояние склада. Наш сервис легко освоить, есть простые видеоинструкции. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно!

В Гражданском законодательстве РФ закреплено несколько оснований, по которым можно вернуть товар. Это случаи несоответствия по:

• качеству;
• ассортименту;
• комплекту;
• таре и упаковке.

В некоторых из этих случаев надо понимать, что возвращать товар, возможно, и не потребуется, если поставщик что-то может заменить, доукомплектовать, переупаковать. Тут не нужна никакая бумажная волокита. Но при других обстоятельствах надо знать, какими документами оформляется возврат товара поставщику.

Знайте, что отказ покупателя принять товар по перечисленным в списке основаниям означает, что договор купли-продажи расторгнут. Даже если в контракте не были прописаны причины расторжения или вообще он не был составлен в бумажной форме, покупатель все равно может воспользоваться данным правом, потому что это предусмотрено Гражданским законодательством. Без договора вы просто потратите больше времени на споры и защиту своих прав, если поставщик не считает себя виноватым и не хочет принимать товар.

Возврат товара поставщику. Документальное оформление

Какими документами оформляется возврат товара поставщику? Все решает конкретная ситуация. Документальное оформление возврата товара поставщику главным образом зависит от того, перешло ли право собственности на поставляемые товарно-материальные ценности от продавца к покупателю или еще нет. Если не перешло, то это самый простой сценарий.

Вообще, все ситуации с возвратами можно свести к трем случаям:

1. брак или несоответствие обнаружилось непосредственно при приемке, вы просто не принимаете у поставщика некачественный товар,
2. основания для возврата выявлены сразу, но вы все равно вынуждены принять продукцию ненадлежащего качества, чтобы позднее вернуть ее поставщику,
3. плановые обратные поставки, например, по условиям договора поставщик может регулярно забирать у вас обратно товары, которые вы не успели реализовать до истечения срока их годности.

Ниже рассмотрим подробно эти случаи и документы на возврат товара поставщику, которые необходимо оформить в каждом из них.

Возврат некачественного товара поставщику

Представьте, что вы владелец небольшого продуктового магазина и вам привезли просроченный кефир на реализацию. Как оформить возврат поставщику товара с истекающими сроками годности? В этом случае вы можете просто не принимать испорченные позиции. Достаточно подкорректировать приходную накладную — без документального оформления возврата некачественного товара поставщику. То есть если он готов забрать обратно просроченные продукты, то из товарной накладной ТОРГ-12, которую он привез, вы можете вычеркнуть необходимые позиции — те, что с браком. Обратите внимание, что исправления в приходном документе делаются обязательно в присутствии поставщика или его представителя — экспедитора или водителя, наделенного правами материально-ответственного лица. Этот человек должен поставить рядом с вычеркнутой позицией подпись и забрать некачественный товар.

Если вы платите НДС, то поставщику надо не только принять брак обратно, но и скорректировать для вас счет-фактуру в меньшую сторону и прислать ее вам в течение 5 рабочих дней. Ведь вы купили меньше товара.

В 2019 году действуют новые правила возврата. Теперь, если покупатель возвращает товар поставщику, то именно поставщик составляет корректировочный счет-фактуру на возврат. В счете-фактуре в корректировочных строках поставщик указывает те товары, которые он должен принимать от покупателя.

Это же правило работает, если покупатель собирается вернуть товар, купленный в 2018 году. Но в этом случае в корректировочном счете-фактуре нужно указать ставку НДС не 20%, а 18%.

До 2019 года счета-фактуры при возврате товаров составлял покупатель. А продавец принимал обратно собственный товар по документам от покупателя.

Есть и другой вариант: допоставка качественного товара в другое время, но без бумажной волокиты. Вы принимаете всю поставку, подписывая накладную без корректировок. А поставщик обещает привезти недостающий качественный товар несколько позже. Это распространенный случай тогда, когда у вас уже отлаженные и доверительные взаимоотношения с поставщиком.

Возврат бракованного товара поставщику после приемки

Существуют ситуации, когда вы не можете сделать возврат бракованного товара поставщику сразу, хотя брак и был обнаружен в момент приемки. Например, поставка была из другого региона, и транспортная компания — подрядчик продавца по доставке — ничего не принимает обратно. Здесь все сложнее, в том числе и документальное оформление возврата бракованного товара поставщику. Вам, несмотря на брак, придется принять продукцию по накладной ТОРГ-12, оформить акт о расхождении по количеству и качеству и поместить товарно-материальные ценности у себя на складе. И только после этого написать претензию и ждать ее рассмотрения поставщиком. Рассмотрим процесс подробнее.

Чтобы начать процедуру документированного возврата бракованного товара, надо при представителе поставщика или транспортной компании заполнить Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2. Он подтверждает неликвидность товара и является основанием для написания претензии к поставщику.

Форма ТОРГ-2 очень сложная. Если вы не хотите тратить время на заполнение ее многочисленных полей, то можете составить акт в произвольной форме, указав реквизиты тех документов, по которым пришел товар (договор поставки и накладная ТОРГ-12).

Далее, после рассмотрения и удовлетворения претензии поставщиком на возвращаемую продукцию вам нужно составить накладную ТОРГ-12. Она уже будет возвратная для вас и приходная для поставщика, ведь уже он будет покупать у вас товар, который вы возвращаете. Именно покупать, так как вы ранее получили на него право собственности. Это называется «обратная реализация».

Оформляется возвратная ТОРГ-12 также в двух экземплярах, в графе «Основание» надо написать: «Возврат некачественного товара». Все реквизиты указываются из договора и приходной накладной, по которой изначально приехал брак.

Возврат нереализованного товара поставщику. Обратная реализация

У вас как у покупателя нет претензий к товару, но вы договорились с поставщиком вернуть ему непроданное через какой-то момент времени. Здесь так же, как и в предыдущем случае, имеет место обратная реализация. Обычно в договоре поставки фиксируется возможность возврата нереализованного товара поставщику. Например, обратную реализацию можно провести, если продукция не была продана до определенной даты.

По сути, выполняя этот процесс, вы продаете товар его бывшему владельцу. Значит, делаете ему накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру, где указываете в графе «Продавец» уже название своей фирмы. Акт ТОРГ-2 при этом не заполняется, так как вы делаете возврат качественного товара поставщику. Таким образом, в этом случае, с точки зрения документального оформления, обратная реализация ничем не отличается от прямой.

Чтобы оформить возврат, вам понадобятся перечисленные в статье бланки. Скачать любые формы документов и образцы их заполнения, в том числе ТОРГ-12 и ТОРГ-2, вы можете на нашем сайте.

Что означает документирование?

Home — Как написать хорошую документацию

Похоже, вы используете Internet Explorer 11 или старше. Этот веб-сайт лучше всего работает с современными браузерами, такими как последние версии Chrome, Firefox, Safari и Edge. Если вы продолжите работу в этом браузере, вы можете увидеть неожиданные результаты.

Вы все еще можете получить доступ к услугам и ресурсам библиотеки Калифорнийского университета в Беркли во время закрытия.Вот как.

Документация

Зачем писать документацию

Документация эффективно связывает людей и машины.

Зачем писать документацию:

• Для вас
  • Вы будете использовать свой код через 6 месяцев
  • Вы хотите, чтобы люди использовали ваш код и дали вам кредит
  • Вы хотите научиться самоопределению
  • Другим предлагается внести свой вклад в ваш код
• Для других:
  • Другие могут легко использовать ваш код и построить на нем
• Для науки:
  • Развитие науки
  • Поощрять открытую науку
  • Обеспечение воспроизводимости и прозрачности

лучших практик для документирования вашего проекта

Лучшие практики написания документации:

1. Включить файл README, содержащий
   • Краткое описание проекта
   • Инструкция по установке
   • Краткий пример / учебник
2. Разрешить отслеживание проблем для других
3. Написать документацию по API
   • Что делает функция
   • Какие параметры или аргументы функции
   • Что возвращает функция
   Пример документации по коду.
4. Задокументируйте свой код
5. Применяйте соглашения о кодировании, такие как организация файлов, комментарии, соглашения об именах, методы программирования и т. Д.
6. Включить информацию для авторов
7. Включить информацию о цитировании
8. Включите лицензионную информацию
9. Ссылка на ваш адрес электронной почты в конце
10. Перечислить все версии файлов вместе с основными изменениями, внесенными вами в каждую версию.

Важный совет: имена файлов должны быть информативными и последовательными!

Инструменты для документации

Инструменты для документации:

Варианты размещения документации по программному обеспечению:

Research

документирование

Использование источников в вашей исследовательской работе — важная часть построения и поддержки ваших аргументов. Важная часть процесса написания включает в себя документирование вашего исследования и признание идей других. Когда вы начнете писать свою статью, помните об этих основных моментах:

• Представьте рациональные аргументы
• Организуйте свои мысли в логической последовательности
• Редактируйте свою работу, используя такие руководства, как Chicago Manual of Style или MLA Handbook for Writers of Research Papers
• Убедитесь, что вы подтверждаете идеи, цитаты или изображения, которые вы найдете в других электронных и печатных источниках.

Этот Compass Point фокусируется в первую очередь на последнем пункте, важности цитирования всех ваших источников , и объясняет, почему правильное цитирование источников необходимо для продвижения этических норм и предотвращения плагиата.

Признание идей других

Крайне важно, чтобы вы цитировали свои источники и признавали идеи других людей, которые повлияли на ваше мышление по вашей теме. С распространением полнотекстовых онлайн-ресурсов очень легко вырезать и вставлять текст и изображения в свои собственные работы. Но вы должны знать об этических и юридических вопросах, связанных с использованием чужой работы без надлежащей ссылки. Если вы не будете осторожны, вы можете невольно заимствовать чужие идеи.

Интеллектуальная собственность

Честные и подробные цитаты важны как минимум по двум причинам:

Во-первых, идеи и слова автора являются его интеллектуальной собственностью . Интеллектуальная собственность, как и любой другой вид собственности, имеет коммерческую ценность, поэтому принятие чьих-либо идей или слов за свои собственные является формой кражи. Если вы будете заниматься плагиатом, вы можете столкнуться с дисциплинарными взысканиями со стороны университета или, если вы продолжите эти привычки и позже опубликуете плагиатную работу, вы можете столкнуться с юридическими последствиями.

Во-вторых, академическая стипендия — это система, в которой авторы публикуют свои мнения, чтобы их могло прочитать сообщество ученых. Эти ученые оценивают аргументы автора и затем пишут новые работы, чтобы поддержать или опровергнуть прочитанное. Ваша работа также является частью этой системы: ваши исследования и труды станут доступны сообществу, которое будет их читать, критиковать и, возможно, когда-нибудь опираться на них. Вот почему так важно, чтобы ваши читатели могли проверить ваши источники и полностью оценить силу ваших аргументов.Студенты иногда считают, что им следует минимизировать количество цитирований, потому что они опасаются, что использование слишком большого количества источников сделает их работу неоригинальной. Напротив, статьи с тщательными и правильными цитатами делают вашу работу вдумчивой и хорошо проработанной.

Плагиат

Плагиат — это неспособность признать идеи или слова, которые вам не принадлежат. Вы занимаетесь плагиатом, если:

• Вы вставляете точные слова или фразы из работы другого автора в свою собственную.
• Вы используете идеи другого автора, ДАЖЕ ЕСЛИ ВЫ ВСТАВИЛИ ИХ В СВОИ СЛОВА.

Убедитесь, что вы отличаете свои мысли от мыслей, которые вы читаете в других источниках, и вы должны указать авторов, даже если вы не цитируете их напрямую.

Ниже приведены примеры распространенных ошибок, которые помогут вам распознать плагиат и избежать его. Эти примеры взяты с веб-страницы Writing Tutorial Services, Университет Индианы, Блумингтон, (25 ноября 2003 г.)

Изменение предложения (перефразирование)

Это одна из самых распространенных ошибок, которые делают студенты.Вы не можете просто перефразировать предложение. Например, рассмотрим следующее предложение из Angelici (Synthesis and Technique in Inorganic Chemistry, p 46) :

«Те комплексы, которые содержат неспаренные электроны, притягиваются в магнитное поле и считаются парамагнитными, в то время как комплексы без неспаренных электронов отталкиваются таким полем и называются диамагнитными».

Следующие перестановки являются недопустимыми изменениями формулировок:

«Комплексы, содержащие неспаренные электроны, — это комплексы, которые притягиваются к магнитному полю. Они называются парамагнитными, а те, у которых нет неспаренных электронов, отталкиваются магнитным полем и считаются диамагнитными ».

«Те комплексы, которые содержат спаренные электроны, отталкиваются магнитным полем и считаются диамагнитными, тогда как комплексы без спаренных электронов притягиваются к такому полю и называются парамагнитными».

«Соединения с неспаренными электронами притягиваются к магнитному полю и называются парамагнитными.Соединения, не содержащие неспаренных электронов, отталкиваются этим полем и считаются диамагнитными ».

Как распознать недопустимые и допустимые пересказы

Вот оригинальный текст со страницы 1 из Lizzie Borden: A Case Book of Family and Crime in the 1890s by Joyce Williams et al .:

«Рост промышленности, рост городов и рост населения были тремя великими событиями американской истории конца XIX века.По мере того, как новые, более крупные заводы с паровой тягой стали характерной чертой американского ландшафта на Востоке, они превратили фермеров в промышленных рабочих и предоставили рабочие места для растущего потока иммигрантов. С развитием промышленности последовала урбанизация и рост крупных городов (таких как Фолл-Ривер, штат Массачусетс, где жили Бордены), которые стали центрами производства, а также коммерции и торговли ».

Вот неприемлемый пересказ, который называется плагиатом :

Рост промышленности, рост городов и рост населения были тремя важными факторами Америки девятнадцатого века.По мере того, как паровые компании становились все более заметными в восточной части страны, они переходили из рук в руки фабричных рабочих и обеспечивали работой большую волну иммигрантов. Вместе с промышленностью выросли такие крупные города, как Фолл-Ривер, где жили Бордены, которые превратились в центры коммерции и торговли, а также производства.

Что делает этот отрывок плагиатом? Предыдущий отрывок считается плагиатом по двум причинам:

• Автор изменил только несколько слов и фраз или изменил порядок предложений в оригинале.
• Автор не смог процитировать источник каких-либо идей или фактов.