Документальное оформление: Документальное оформление движения основных средств

Содержание

26. Документальное оформление движения основных средств

Читайте также

4.5. Документальное оформление расходов на рекламу

4.5. Документальное оформление расходов на рекламу Налоговые органы всегда проявляют повышенное внимание именно к рекламным расходам, поскольку во многих случаях их величина достаточно существенна, а документальное оформление и экономическое обоснование

6.7.2. Документальное оформление благотворительности

6.7.2. Документальное оформление благотворительности Оказание благотворительной помощи необходимо документально оформить.Договоры, связанные с оформлением отношений по оказанию благотворительной помощи, по своей юридической природе являются безвозмездными.Поэтому

6.
7.5. Документальное оформление спонсорства

6.7.5. Документальное оформление спонсорства При оказании спонсорской помощи необходимо заключить спонсорский договор.В Гражданском кодексе РФ нет специальных норм, устанавливающих порядок оформления спонсорского договора. Однако компания вправе воспользоваться

6.2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ РАСХОДОВ

6.2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ РАСХОДОВ Уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов имеют право только те организации и предприниматели, которые выбрали в качестве объекта налогообложения доходы минус расходы.Однако оформлять первичные документы на

8.2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

8.2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ Альбом унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата России от 30. 10.1997 № 71а, содержит только форму карточки учета нематериальных активов (форма № НМА-1). Ее применяют для учета всех видов

26. Документальное оформление движения основных средств

26. Документальное оформление движения основных средств Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной

38. Оценка и документальное оформление нематериальных активов

38. Оценка и документальное оформление нематериальных активов В учете и отчетности нематериальные активы отражают по первоначальной и остаточной стоимости. Отдельно отражают амортизацию нематериальных активов. Первоначальная стоимость определяется следующим образом

5.1. Поступление основных средств от учредителей и поставщиков, оприходование основных средств и принятие объектов основных средств к учету

5.1. Поступление основных средств от учредителей и поставщиков, оприходование основных средств и принятие объектов основных средств к учету Ответим на вопрос «Что мы понимаем под основными средствами предприятия?». Отличительной особенностью основных средств

41. Документальное оформление движения основных средств

41. Документальное оформление движения основных средств Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной

5. 2. Учет наличия и движения основных средств

5.2. Учет наличия и движения основных средств 5.2.1. Что понимается под инвентарным объектом?Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный, конструктивно обособленный предмет, предназначенный для

5.5. Документальное оформление операций по учету основных средств

5.5. Документальное оформление операций по учету основных средств Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», должны оформляться оправдательными документами. Бухгалтерский

5.2. Документальное оформление

5. 2. Документальное оформление Для получения отсрочки, рассрочки или инвестиционного налогового кредита налогоплательщик должен подать заявление соответствующей формы, рекомендуемая форма которого дана в Приказе Федеральной налоговой службы РФ № САЭ-3-19/[email protected] от 21 ноября

2.4. Документальное оформление кассовых операций

2.4. Документальное оформление кассовых операций Прием и выдача денег из кассы являются хозяйственными операциями. Документы, которыми оформляются эти операции, служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет в

2.1.1. Учет движения основных средств и аренды помещения (3-й ур.)

2.1.1. Учет движения основных средств и аренды помещения (3-й ур.) Нормативная база ТерминыБезвозмездный договор – договор, по которому одна сторона обязуется предоставить что-либо другой стороне без получения от нее платы или иного встречного

Вопрос 11 Документальное оформление результатов анализа

Вопрос 11 Документальное оформление результатов анализа Результаты аналитического исследования финансово-хозяйственной деятельности организации в целом или ее подразделений должны быть оформлены в виде документов: пояснительной записки, справки,

надлежащее документальное оформление — Перевод на английский — примеры русский

На основании Вашего запроса эти примеры могут содержать грубую лексику.

На основании Вашего запроса эти примеры могут содержать разговорную лексику.

С учетом частой замены персонала во время чрезвычайных ситуаций надлежащее документальное оформление принимаемых решений приобретает еще более важное значение.

Given the frequent staff changes during emergency situations, proper documentation of decisions becomes even more important.

В составе новой группы финансово-административной поддержки, которую предполагается создать к июлю 2008 года, будет предусмотрена новая должность бухгалтера, в функции которого будет входить контроль и надлежащее документальное оформление финансовых операций и соглашений по вопросам существа с оперативными подразделениями и ассоциациями.

The new financial and administrative support unit, which was expected to be in place by July 2008, will have a new accountant with functions that include monitoring and ensuring proper documentation of financial transactions and substantive agreements with operators and associations.

В целях обеспечения подотчетности и надлежащего использования финансовых средств, УСВН рекомендовало, в частности, чтобы Управление ввело в действие финансовые механизмы, которые обеспечивали бы адекватность контроля и надлежащее документальное оформление переводов средств оперативным подразделениям и ассоциациям и использования ими этих средств.

To ensure accountability and proper use of funds, OIOS recommended that the office should, inter alia, establish financial controls to adequately monitor and ensure proper documentation of transfers to and use of funds by operators and associations.

С учетом частой замены персонала во время чрезвычайных ситуаций надлежащее документальное оформление принимаемых решений приобретает еще более важное значение.

Предложить пример

Другие результаты

Он также обеспокоен неадекватностью процедур регистрации и документального оформления убийств женщин, что подрывает надлежащее проведение расследований по делам, а также не позволяет оперативно уведомлять семьи об убийствах и проводить более полную и надежную оценку феминицида.

It is further concerned about inaccuracies in the procedures to record and document killings of women, which undermine the proper investigation of cases, prevent the families of the victims of being promptly notified and preclude a fuller and more reliable assessment of feminicide.

Для четырех из пяти проверенных программ отбор стран и партнеров был недостаточно документально оформлен.

In four of the five programmes examined, the selection of countries and partners was not well documented.

Расследование, проведенное МАГАТЭ, и основание для его выводов всесторонне документально оформлены.

The investigation undertaken by the IAEA and the basis for its conclusions have been comprehensively documented.

Должна существовать документально оформленная система регулярного пересмотра оснований для использования одиночного содержания.

A documented system of regular review of the justification for the imposition of solitary confinement should be in place.

Все ключевые процессы будут документально оформлены в рамках третьего компонента Программы международных сопоставлений.

All critical processes will be documented as part of the third component of the International Comparison Programme quality assurance framework.

По этой причине контракты неоднократно предоставлялись ограниченному числу консультантов без документального оформления процесса конкурсного отбора.

Consequently, contracts were being awarded repeatedly to a limited number of consultants without documentation of a competitive process.

В целом, планирование контрольных проверок и документальное оформление увиденного были неадекватными.

In general, the planning of the monitoring visits and the documentation of the observations made were weak.

Отбор, подтверждение и документальное оформление результатов производят в соответствии с пунктом 6.13 выше.

Selection, witnessing and documentation of the results shall be in accordance with paragraph 6.13. above.

Для определения и документального оформления каждого этапа процесса найма предусмотрены детально прописанные процедуры.

Detailed written procedures are in place to guide and document each step of the recruitment process.

Результаты экспертизы документально оформлены в проекте доклада об оценке.

The results of the peer review are documented in the Draft Assessment Report.

Особое внимание будет уделено документальному оформлению почти десятилетнего опыта работы Миссии и анализу извлеченных уроков.

A special effort will be devoted to documenting the nearly decade-long experience of the Mission and analysing the lessons learned.

Было высказано предложение о документальном оформлении элементов различных форм трехстороннего сотрудничества.

There was a suggestion to document the elements of the various forms of triangular cooperation.

СГМ добилась несомненного успеха в документальном оформлении передового опыта.

В каждом из этих случаев документальное оформление являющихся результатом действия нарушений экономических, социальных и культурных прав по существу не отличается от традиционного документального оформления нарушения гражданских и политических прав.

In either case, documenting violations by action in the case of economic, social and cultural rights is not substantively different from the traditional documentation of violation of civil and political rights.

В настоящее время отсутствуют как достаточная информированность, так и надлежащее документальное подтверждение глобальных масштабов явления отсутствия жилья.

The global extent of the phenomenon of homelessness is neither well known nor well documented.

Такой метод установления размера комиссионных консультантов не имеет надлежащего документального оформления и является недостаточно гласным.

This method of fixing the consultants’ fees is not adequately formalized and lacked transparency.

Документальное оформление импорта и экспорта

Осуществление таможенного оформления – процесс непростой, но необходимый при международных грузоперевозках. В данной статье мы расскажем о тонкостях оформления на таможне, какие нужны документы для таможенного оформления, чем документы для таможенного оформления экспорта и документы для таможенного оформления импорта отличаются друг от друга.

С таможенным оформлением вам поможет компания «РусИмпорТрейд». Наши специалисты укажут вам на документы, необходимые для таможенного оформления различных типов грузов, помогут их собрать и заполнить.

Окажем поддержку в документальном оформлении, возьмём на себя таможенную очистку застрахуем и доставим груз в любую точку мира. Делайте заказ по телефону +7(495)133-8780

Документы, необходимые для таможенного оформления экспорта

Для того, чтобы оформить транспортное средство и груз, нужен такой перечень документов:

  1. Квитанция, которая подтверждает уплату вами услуг таможни и таможенных платежей.
  2. Документы на груз. Туда входят: заключение ветеринарного эксперта, сертификаты качества, фитосанитарный сертификат, сертификат служб радиологического и экологического контроля, а также СЭС.
  3. Договор и дополнительное соглашение.
  4. Форма СТ-1, в которой указано, где произведен товар.
  5. Инвойс.
  6. Карта учета на таможне.
  7. МПД книжка.
  8. Документ о декларировании ценностей, а еще валюты.
  9. Коносамент или накладная.
  10. Водительский паспорт, а также свидетельство, которое подтверждает право на осуществление международных грузоперевозок.
  11. Технический паспорт, а еще договор на осуществление декларирования груза.

Этапы таможенного оформления экспорта:

  1. Предоставить документы для таможенного оформления, которые подтверждают условия, а также основания для вывоза грузов за пределы территории страны.
  2. Уплатить определённые налоги, а также сборы.
  3. Соблюдение экспортером законодательств и правил.

Таможенное оформление импорта

Для осуществления таможенного оформления импорта, нужен такой перечень документов:

  1. Паспорт сделки (его копию нужно заверить печатью банка).
  2. Контракт о проведении внешнеэкономической сделки.
  • Спецификация на поставку.
  • Генеральная спецификация на полную сумму по контракту.
  • Приложения к контракту об изменении суммы.
  1. Документы, которые подтверждают таможенную стоимость товаров.
  2. Товарно-сопроводительные документы
  • Инвойс.
  • Упаковочный лист.
  1. Транспортные документы
  • Международная железнодорожная накладная.
  • Товаротранспортная накладная.
  • Коносамент.
  • Авианакладная.
  • Международная автомобильная накладная.
  1. Сертификат происхождения товара.
  2. Документы, которые предъявляют при контроле товаров, которые ввозят со стороны других государственных органов.
  3. Документы, которые необходимы для того, чтобы контролировать доставку груза.
  4. Другие документы.

Компания «РусИмпорТрейд» возьмет на себя все заботы, касающиеся таможенного оформления грузов. Наши сотрудники хорошо знают действующее законодательство, отлично разбираются в документации. Мы активно сотрудничаем с юридическими службами, поэтому у вашего товара не будет проблем с пересечением границы. Обратитесь к компании «РусИмпорТрейд», и вы не пожалеете.

Для более точного расчета стоимости таможенного и документального оформления звоните по телефону +7(495)133-8780

Документальное оформление перевозки опасных грузов

Грузы, которые классифицируются как опасные, при возникновении аварийных ситуаций могут привести к катастрофическим последствиям, угрожая здоровью и жизни участников движения и посторонних лиц, порче имущества и ущербу для окружающей среды. Поэтому процесс их перевозки контролируется с особой тщательностью.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.04.2011 г., необходимо произвести оформление перевозки опасных грузов, которое включает получение специального разрешения. Данная процедура состоит из внесения транспортного средства в реестр Росавтодора и выдачи разрешительной документации в Ространснадзоре.
Для получения разрешения необходимо предоставить предполагаемый маршрут транспортного средства, который включает указание скоростного режима, места стоянок, времени прохождения каждого этапа пути. Он разрабатывается таким образом, чтобы избегать большого скопления людей, огибать территории заповедников и национальных парков, исторических и культурных памятников, и быть максимально безопасным с точки зрения возникновения аварийных ситуаций на дороге.

Документальное оформление перевозки опасных грузов включает в себя следующие виды:

  • документы на сам груз;
  • документы, оформляемые на водителя;
  • документы на транспортное средство, перевозящее груз.

  1. Документы на водителя включают водительское удостоверение и свидетельство о допуске к работе с опасными грузами. Для его получения водитель проходит специализированные курсы по программе Министерства транспорта РФ, после которых обязательна сдача соответствующего экзамена. В путевом листе делается отметка о пригодности водителя к управлению транспортным средством по результатам медицинского освидетельствования.
    Кроме того, к документации прилагаются инструкции для водителя, которыми он обязан руководствоваться в случае возникновения чрезвычайных ситуаций. Они даются перевозчиком и содержат информацию по минимизации вреда, причиняемого перевозимым веществом для человека и окружающей среды. Водитель обязан ознакомиться с инструкцией перед началом перевозки.
  2. Для транспортного средства должны быть в наличии основные документы, такие как регистрационное свидетельство, страховой полис, диагностическая карта, договор аренды или лизинга, если он имеет место. Для перевозки взрывчатых, легковоспламеняющихся, агрессивных и некоторых других опасных грузов требуется получение специального разрешения, удостоверяющего, что данное средство предназначено для их перевозки и изготовлено в соответствии с требованиями ДОПОГ.
  3. Третьим документом является путевой лист, содержащий сведения о контроле технического состояния автомобиля.
    Документы, оформляемые на сам груз, включают договор на перевозку, который подтверждается транспортной накладной грузоотправителя. В ней указывается номер ООН вещества, его наименование, упаковка, количество единиц, название и адрес отправителя и получателя.

Оформление перевозки опасных грузов ж/д транспортом

Отправитель обязан предоставить документы на груз не позднее чем за сутки до его отправления. Пакет документов включает транспортную накладную с указанием кода опасности и номера ООН. Указывается название материала и номер знака опасности. При погрузке и доставке необходимо получение от начальника станции разрешения, на котором ставится отметка с указанием даты прибытия и длительности проведения погрузо-разгрузочных работ.

Полезные услуги:

Документальное оформление железнодорожных перевозок

Перевозки грузов по железной дороге оформляются договором, заключенным между и отправителем и железной дорогой. По Уставу, железная дорога по договоренности обязуется доставить доверенный ей отправителем груз в пункт назначения и отдать его получателю, при этом отправитель должен оплатить перевозку по установленной плате.

Каждое содержание договора о перевозке записывается в накладной, которая после оформления принимает силу и форму договора перевозки, принятого грузоотправителем и железной дорогой в пользу третьего лица. Притом, что грузополучатель не участвует лично в оформлении этого договора в пункте станции отправления, он также входит в договорные обязательства и должен осуществлять требования клиента — принять или вывезти груз, внести дополнительные сборы и платы, возместить убытки, если такие возникли в процессе перевозки указанной отправки, очистить подвижной состав. Следуя договору, грузополучатель имеет право требовать доставки груза точно в срок и в нужной сохранности.

Такой договор вступает в силу в тот момент, когда груз принят пунктом отправления в соответствии с накладной. Время приема груза к транспортировке подтверждают наложением на накладной календарного штампа станции. Отправитель, во время предъявления груза к перевозке, предоставляет станции отправления уже заполненный и сброшюрованный комплект перевозочных документов (накладную, квитанцию о приеме груза, корешок дорожной ведомости, дорожную ведомость). Эти четыре документа, называемые далее «перевозочные документы», сходные по размеру и соотношению общих реквизитов и граф, что оставляет возможность их заполнения на пишущей машинке под копировальную бумагу, весь комплект одновременно.

Перевозочные документы содержат текстовые данные с их кодовыми эквивалентами и приспособлены для обработки на ЭВМ. Выделенные для кодирования информации места, обведены жирными рамками и находятся, в основном, в двух колонках по вертикали.

Читайте так же:

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ ГОТОВОЙ

ПРОДУКЦИИ

С.Р. Агарабаданова, студент

Научный руководитель: Н.М. Алиева, старший преподаватель Дагестанский государственный университет (Россия, г. Махачкала)

DOI: 10.24411/2411-0450-2020-10367

Аннотация. В данной статье рассматривается документальный учет наличия и движения готовой продукции. Производство готовой продукции — это сложный процесс, который включает в себя определенные этапы. Для оценки происходящих процессов необходима, достоверна информация. Информацией обеспечивает документальный учет. Автором определены основные задачи, выполняемые при надлежаще организованном документальном учете. Дана характеристика основным документам по учету готовой продукции.

Ключевые слова: готовая продукция, первичные документы, документооборот, накладная, учет.

В бухгалтерском учете одним из важнейших требований является документирование всех фактов хозяйственной жизни. Документальный учет позволяет осуществлять постоянный и непрерывный мониторинг деятельности организации и в частности за процессами производства и продажи готовой продукции. Значение организации документального учета является значимым, и рассматривать необходимо его с учетом разных подходов.

Так, с точки зрения практической значимости первичные документы нужно правильно и своевременно формировать, фиксируя факт совершенного действия. С точки зрения правовой значимости, важно обоснование показателей бухгалтерского учета и отчетности и установление ответственных лиц за выполненные хозяйственные операции.

Экономическое значение первичных учетных документов заключается в том, что согласно данным зафиксированных в документах определяют показатели эффективности деятельности [1].

Суть контрольно-аналитической значимости документов заключается в том, что они являются информационным источником при проведении инвентаризаций, ревизий, аудита.

Не менее важная значимость первичных документов проявляется на организацион-

но-управленческом уровне. Используя достоверную информацию о процессах хозяйственной деятельности можно максимально эффективно управлять.

Таким образом, первичный документальный учет способствует эффективной организации учета, контроля и анализа деятельности хозяйствующего субъекта.

Готовая продукция, являясь объектом учета, подвергается документальному учету на всех этапах хозяйственного процесса, в частности, выпуска из производства и ее реализации. Важно отметить, что на сегодняшний день согласно установленным требованиям законодательства организации могут самостоятельно разрабатывать формы первичных документов. В утвержденной учетной политике организации обязательно необходимо закрепить формы первичных документов по учету движения готовой продукции. Следует отметить, согласно ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные документы введенные руководством организации должны содержать обязательные реквизиты, для того чтобы они имели юридическую силу. В статье 9 ФЗ №402-ФЗ приведен перечень обязательных реквизитов.

Рассмотрим основные документы по учету готовой продукции предусмотренные в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Выпущенная из производства готовая продукция принимается на склад на основании накладной на передачу готовой продукции в места хранения.

Документ необходимо оформить в двух экземплярах. Первый экземпляр является основанием для списания готовой продукции из цеха, а второй экземпляр предназначен для принимающей стороны [3].

Регистром аналитического учета готовой продукции является карточка учета материалов. Аналитический учет ведется по наименованиям готовой продукции, видам, местам хранения, а также по материально ответственным лицам. В карточках ведется учет поступлений из производства готовой продукции, отгрузка ее покупателям. После каждой операции в карточке выводится остаток готовой продукции на складе [2].

Готовую продукцию иногда переносят из одного склада в другой. В таких случаях оформляется требование-накладная. Данный документ должен быть составлен в двух экземплярах. Сдающая сторона один экземпляр оставляет у себя для подтверждения передачи готовой продукции, а второй передается стороне, принимающей на учет готовую продукцию [5].

Надлежащая организация документального учета обеспечивает:

— правильное формирование фактической себестоимости готовой продукции;

— контроль над процессом производства готовой продукции;

— контроль за объемами реализации готовой продукции;

— контроль за сохранность готовой продукции в цехах и складах;

— контроль расчетов между покупателем и поставщиком.

Таким образом, движение готовой продукции в организации в обязательном по-

Продажа готовой продукции покупателю оформляется товарной накладной. У каждой стороны должен быть экземпляр документа. Следует отметить, что товарная накладная (ТОРГ-12) предпочтительней, чем товарно -транспортная накладная. Так как форме 1 -Т не предусмотрено выделение отдельной строкой налога на добавленную стоимость. Соответственно у налоговых органов могут возникнуть претензии о правомерности вычета НДС.

Тем не менее, товарная накладная не является документом для покупателя служащим основанием для вычета НДС. Поэтому необходимо к товарной накладной поставщику приложить счет-фактуру. Согласно ст. 169 НК РФ счет — фактура является документом на основании, которого покупатель предъявит к возмещению НДС [4].

В случае осуществления перевозки готовой продукции до покупателя транспортной организацией важно оформить транспортную накладную. Данная накладна, подтвердит расходы на перевозку, что в свою очередь будет основанием учесть данные расходы при расчете налога на прибыль.

На рисунке представлены основные документы по учету готовой продукции.

рядке документируется с целью обеспечения сохранности продукции и организации бухгалтерского учета. Главной задачей учета является обеспечение управляющего состава организации достоверной информацией о финансово-хозяйственной деятельности. Для производственного предприятия информация об объемах производства готовой продукции, ее реализации, об остатках на складах имеет огромную значимость для эффективного управления производством.

:накладная на я передачу готовой |продукции в места харанения (форма МХ -18)

карточка учета материалов

(форма М-17)

у JK к ^ О К й m 9

вой 8Й6

| товарная накладная | (форма ТОРГ-12)

Рис. Основные документы по учету готовой продукции

Библиографический список

1. Петрушко А.В., Попова Т.Д. Методы учета готовой продукции (работ, услуг) на предприятии // Economics. — 2016. — №6 (15).

2. Прищепа Л.В., Баязова В.С. Особенности документального оформления движения готовой продукции в организациях АПК // Инновационная экономика: перспективы развития и совершенствования. — 2016. — №7 (17).

3. Сидельникова Г.П., Пономарёв Д.М. Нормативное регулирование и организация бухгалтерского учета и контроля движения готовой продукции экономического субъекта // E-Scio. — 2019. — №2 (29).

4. Шангараев А.Б., Мустафаева Э.И. Проблемы организации контроля ведения бухгалтерского учета готовой продукции и пути их устранения // Таврический научный обозреватель. — 2016. — №11-1 (16).

5. Штодина И.С., Каширина Ю.П. Готовая продукция в системе синтетического и аналитического учета // Территория науки. — 2016. — №5.

DOCUMENTING THE AVAILABILITY AND MOVEMENT OF FINISHED

PRODUCTS

S.R. Agarabadanava, Student Supervisor: N.M. Alieva, Senior Lecturer Dagestan State University (Russia, Makhachkala)

Abstract. This article discusses the documentary accounting of the availability and movement of finished products. Production of finished products is a complex process that includes certain stages. Reliable information is needed to evaluate the processes that are taking place. Information is provided by the documentary record. The author defines the main tasks performed by properly organized documentary accounting. The main documents on accounting of finished products are characterized.

Keywords: finished product, primary document, document circulation, invoice, accounting.

Возврат товара поставщику | Статья о том, как правильно оформить возврат товара поставщику

Не знаете, как оформить возврат товара поставщику? Наша статья посвящена описанию этого процесса и содержит конкретные рекомендации с учетом всех нюансов.

При закупке лучше не пренебрегать заключением договора, в котором вы пропишете все условия, в том числе и по возможному возврату товара поставщику. В этом случае вам не придется тратить время на обоснование претензий и получение денег обратно.

Закупки и возвраты удобно оформлять в МоемСкладе. У нас можно вести учет товара, заполнять все нужные документы и печатать их, работать с базой контрагентов, планировать состояние склада. Наш сервис легко освоить, есть простые видеоинструкции. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно!

Попробовать МойСклад

В Гражданском законодательстве РФ закреплено несколько оснований, по которым можно вернуть товар. Это случаи несоответствия по:

  • качеству;
  • ассортименту;
  • комплекту;
  • таре и упаковке.

В некоторых из этих случаев надо понимать, что возвращать товар, возможно, и не потребуется, если поставщик что-то может заменить, доукомплектовать, переупаковать. Тут не нужна никакая бумажная волокита. Но при других обстоятельствах надо знать, какими документами оформляется возврат товара поставщику.

Знайте, что отказ покупателя принять товар по перечисленным в списке основаниям означает, что договор купли-продажи расторгнут. Даже если в контракте не были прописаны причины расторжения или вообще он не был составлен в бумажной форме, покупатель все равно может воспользоваться данным правом, потому что это предусмотрено Гражданским законодательством. Без договора вы просто потратите больше времени на споры и защиту своих прав, если поставщик не считает себя виноватым и не хочет принимать товар.

Возврат товара поставщику. Документальное оформление

Какими документами оформляется возврат товара поставщику? Все решает конкретная ситуация. Документальное оформление возврата товара поставщику главным образом зависит от того, перешло ли право собственности на поставляемые товарно-материальные ценности от продавца к покупателю или еще нет. Если не перешло, то это самый простой сценарий.

Вообще, все ситуации с возвратами можно свести к трем случаям:

  1. брак или несоответствие обнаружилось непосредственно при приемке, вы просто не принимаете у поставщика некачественный товар,
  2. основания для возврата выявлены сразу, но вы все равно вынуждены принять продукцию ненадлежащего качества, чтобы позднее вернуть ее поставщику,
  3. плановые обратные поставки, например, по условиям договора поставщик может регулярно забирать у вас обратно товары, которые вы не успели реализовать до истечения срока их годности.

Ниже рассмотрим подробно эти случаи и документы на возврат товара поставщику, которые необходимо оформить в каждом из них.

Возврат некачественного товара поставщику

Представьте, что вы владелец небольшого продуктового магазина и вам привезли просроченный кефир на реализацию. Как оформить возврат поставщику товара с истекающими сроками годности? В этом случае вы можете просто не принимать испорченные позиции. Достаточно подкорректировать приходную накладную — без документального оформления возврата некачественного товара поставщику. То есть если он готов забрать обратно просроченные продукты, то из товарной накладной ТОРГ-12, которую он привез, вы можете вычеркнуть необходимые позиции — те, что с браком. Обратите внимание, что исправления в приходном документе делаются обязательно в присутствии поставщика или его представителя — экспедитора или водителя, наделенного правами материально-ответственного лица. Этот человек должен поставить рядом с вычеркнутой позицией подпись и забрать некачественный товар.

Если вы платите НДС, то поставщику надо не только принять брак обратно, но и скорректировать для вас счет-фактуру в меньшую сторону и прислать ее вам в течение 5 рабочих дней. Ведь вы купили меньше товара.

В 2019 году действуют новые правила возврата. Теперь, если покупатель возвращает товар поставщику, то именно поставщик составляет корректировочный счет-фактуру на возврат. В счете-фактуре в корректировочных строках поставщик указывает те товары, которые он должен принимать от покупателя.

Это же правило работает, если покупатель собирается вернуть товар, купленный в 2018 году. Но в этом случае в корректировочном счете-фактуре нужно указать ставку НДС не 20%, а 18%.

До 2019 года счета-фактуры при возврате товаров составлял покупатель. А продавец принимал обратно собственный товар по документам от покупателя.

Есть и другой вариант: допоставка качественного товара в другое время, но без бумажной волокиты. Вы принимаете всю поставку, подписывая накладную без корректировок. А поставщик обещает привезти недостающий качественный товар несколько позже. Это распространенный случай тогда, когда у вас уже отлаженные и доверительные взаимоотношения с поставщиком.

Возврат бракованного товара поставщику после приемки

Существуют ситуации, когда вы не можете сделать возврат бракованного товара поставщику сразу, хотя брак и был обнаружен в момент приемки. Например, поставка была из другого региона, и транспортная компания — подрядчик продавца по доставке — ничего не принимает обратно. Здесь все сложнее, в том числе и документальное оформление возврата бракованного товара поставщику. Вам, несмотря на брак, придется принять продукцию по накладной ТОРГ-12, оформить акт о расхождении по количеству и качеству и поместить товарно-материальные ценности у себя на складе. И только после этого написать претензию и ждать ее рассмотрения поставщиком. Рассмотрим процесс подробнее.

Чтобы начать процедуру документированного возврата бракованного товара, надо при представителе поставщика или транспортной компании заполнить Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2. Он подтверждает неликвидность товара и является основанием для написания претензии к поставщику.

Форма ТОРГ-2 очень сложная. Если вы не хотите тратить время на заполнение ее многочисленных полей, то можете составить акт в произвольной форме, указав реквизиты тех документов, по которым пришел товар (договор поставки и накладная ТОРГ-12).

Далее, после рассмотрения и удовлетворения претензии поставщиком на возвращаемую продукцию вам нужно составить накладную ТОРГ-12. Она уже будет возвратная для вас и приходная для поставщика, ведь уже он будет покупать у вас товар, который вы возвращаете. Именно покупать, так как вы ранее получили на него право собственности. Это называется «обратная реализация».

Оформляется возвратная ТОРГ-12 также в двух экземплярах, в графе «Основание» надо написать: «Возврат некачественного товара». Все реквизиты указываются из договора и приходной накладной, по которой изначально приехал брак.

Возврат нереализованного товара поставщику. Обратная реализация

У вас как у покупателя нет претензий к товару, но вы договорились с поставщиком вернуть ему непроданное через какой-то момент времени. Здесь так же, как и в предыдущем случае, имеет место обратная реализация. Обычно в договоре поставки фиксируется возможность возврата нереализованного товара поставщику. Например, обратную реализацию можно провести, если продукция не была продана до определенной даты.

По сути, выполняя этот процесс, вы продаете товар его бывшему владельцу. Значит, делаете ему накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру, где указываете в графе «Продавец» уже название своей фирмы. Акт ТОРГ-2 при этом не заполняется, так как вы делаете возврат качественного товара поставщику. Таким образом, в этом случае, с точки зрения документального оформления, обратная реализация ничем не отличается от прямой.

Чтобы оформить возврат, вам понадобятся перечисленные в статье бланки. Скачать любые формы документов и образцы их заполнения, в том числе ТОРГ-12 и ТОРГ-2, вы можете на нашем сайте.

Что означает документирование?

  • Салли Кертин:

    Когда я впервые согласился сделать этот отчет 2 с половиной года назад, я подумал, что мы будем документировать как падение , мы были удивлены тем, что произошло такое широкое увеличение по такому количеству причин смерти.

  • Джесс Сальвадор Кинтана:

    Мы документируем происходящего, мы не можем сказать властям, что делать, но да, мы документируем , и мы проведем расследование.

  • Дональд Трамп:

    Генерал Джон Келли может пытаться ввести военную дисциплину в Западном крыле, но это не остановило гражданскую войну из-за Совета национальной безопасности президента Дональда Трампа. Во всяком случае, наступление эры Джона Келли могло ускорить эту войну. Советник по национальной безопасности Х. Р. Макмастер за последние три недели уволил трех помощников КНБ, верных помощнику Трампа Стива Бэннону. Союзники Бэннона внутри и за пределами администрации открыли ответный огонь, запустив слухи о том, что Макмастер собирается выйти, и документальных подтверждений отклонений генерала армии от президента Дональда Трампа.Последний шаг против баннонитов был предпринят в среду, когда Макмастер уволил старшего директора по разведке СНБ Эзру Коэн-Уотник. Предыдущая попытка Макмастера уволить Эзру Коэн-Уотника из штата была заблокирована Бэнноном и самим президентом Дональдом Трампом. … Между тем союзники Бэннона за пределами Белого дома пытаются оказать давление на Макмастера. В среду радиоведущая Лаура Ингрэхам написала в Твиттере статью из New York Times, сделанную несколько месяцев назад, о разрыве Макмастера с администрацией по поводу ислама.’.

  • Джордж Брейнард:

    Я нахожу фотографии людей более интересными, чем что-либо еще, людей на этих автомобильных выставках, которых я просто подумал (были) действительно, очень интересными и крутыми, и поэтому я хотел запечатлеть это. Кроме того, этого никто не делал. Вы знаете, была группа людей, фотографирующих машины, но не было никого, кто действительно документировал бы людей и культуру так, как я в итоге делал.

  • Джош Рассел:

    Моя основная мотивация — помочь людям понять, что произошло, просто документирует того, что произошло, и то, чем, возможно, занимались разные боты в Twitter, чтобы люди могли видеть и просматривать данные для себя и, возможно, подумают: «Я принимал эту дезинформацию и, возможно, мне стоит остановиться.

  • Home — Как написать хорошую документацию

    Home — Как написать хорошую документацию — Библиотечные руководства в Калифорнийском университете в Беркли Перейти к основному содержанию

    Похоже, вы используете Internet Explorer 11 или старше. Этот веб-сайт лучше всего работает с современными браузерами, такими как последние версии Chrome, Firefox, Safari и Edge. Если вы продолжите работу в этом браузере, вы можете увидеть неожиданные результаты.

    Вы все еще можете получить доступ к услугам и ресурсам библиотеки Калифорнийского университета в Беркли во время закрытия.Вот как.

    Документация

    Источник изображения: https://stfalcon.com/uploads/images/55c8bcff18b94.png.

    Зачем писать документацию

    Документация эффективно связывает людей и машины.

    Зачем писать документацию:

    • Для вас
      • Вы будете использовать свой код через 6 месяцев
      • Вы хотите, чтобы люди использовали ваш код и дали вам кредит
      • Вы хотите научиться самоопределению
      • Другим предлагается внести свой вклад в ваш код
    • Для других:
      • Другие могут легко использовать ваш код и построить на нем
    • Для науки:
      • Развитие науки
      • Поощрять открытую науку
      • Обеспечение воспроизводимости и прозрачности

    лучших практик для документирования вашего проекта

    Пример для файла README.

    Лучшие практики написания документации:

    1. Включить файл README, содержащий
      • Краткое описание проекта
      • Инструкция по установке
      • Краткий пример / учебник
    2. Разрешить отслеживание проблем для других
    3. Написать документацию по API
      • Что делает функция
      • Какие параметры или аргументы функции
      • Что возвращает функция
      Пример документации по коду.
    4. Задокументируйте свой код
    5. Применяйте соглашения о кодировании, такие как организация файлов, комментарии, соглашения об именах, методы программирования и т. Д.
    6. Включить информацию для авторов
    7. Включить информацию о цитировании
    8. Включите лицензионную информацию
    9. Ссылка на ваш адрес электронной почты в конце
    10. Перечислить все версии файлов вместе с основными изменениями, внесенными вами в каждую версию.

    Важный совет: имена файлов должны быть информативными и последовательными!

    Инструменты для документации

    Инструменты для документации:

    Варианты размещения документации по программному обеспечению:

    Руководитель службы управления данными

    Research

    документирование


    Использование источников в вашей исследовательской работе — важная часть построения и поддержки ваших аргументов. Важная часть процесса написания включает в себя документирование вашего исследования и признание идей других. Когда вы начнете писать свою статью, помните об этих основных моментах:

    • Представьте рациональные аргументы
    • Организуйте свои мысли в логической последовательности
    • Редактируйте свою работу, используя такие руководства, как Chicago Manual of Style или MLA Handbook for Writers of Research Papers
    • Убедитесь, что вы подтверждаете идеи, цитаты или изображения, которые вы найдете в других электронных и печатных источниках.

    Этот Compass Point фокусируется в первую очередь на последнем пункте, важности цитирования всех ваших источников , и объясняет, почему правильное цитирование источников необходимо для продвижения этических норм и предотвращения плагиата.

    Признание идей других

    Крайне важно, чтобы вы цитировали свои источники и признавали идеи других людей, которые повлияли на ваше мышление по вашей теме. С распространением полнотекстовых онлайн-ресурсов очень легко вырезать и вставлять текст и изображения в свои собственные работы. Но вы должны знать об этических и юридических вопросах, связанных с использованием чужой работы без надлежащей ссылки. Если вы не будете осторожны, вы можете невольно заимствовать чужие идеи.

    Интеллектуальная собственность

    Честные и подробные цитаты важны как минимум по двум причинам:

    Во-первых, идеи и слова автора являются его интеллектуальной собственностью . Интеллектуальная собственность, как и любой другой вид собственности, имеет коммерческую ценность, поэтому принятие чьих-либо идей или слов за свои собственные является формой кражи. Если вы будете заниматься плагиатом, вы можете столкнуться с дисциплинарными взысканиями со стороны университета или, если вы продолжите эти привычки и позже опубликуете плагиатную работу, вы можете столкнуться с юридическими последствиями.

    Во-вторых, академическая стипендия — это система, в которой авторы публикуют свои мнения, чтобы их могло прочитать сообщество ученых. Эти ученые оценивают аргументы автора и затем пишут новые работы, чтобы поддержать или опровергнуть прочитанное. Ваша работа также является частью этой системы: ваши исследования и труды станут доступны сообществу, которое будет их читать, критиковать и, возможно, когда-нибудь опираться на них. Вот почему так важно, чтобы ваши читатели могли проверить ваши источники и полностью оценить силу ваших аргументов.Студенты иногда считают, что им следует минимизировать количество цитирований, потому что они опасаются, что использование слишком большого количества источников сделает их работу неоригинальной. Напротив, статьи с тщательными и правильными цитатами делают вашу работу вдумчивой и хорошо проработанной.

    Плагиат

    Плагиат — это неспособность признать идеи или слова, которые вам не принадлежат. Вы занимаетесь плагиатом, если:

    • Вы вставляете точные слова или фразы из работы другого автора в свою собственную.
    • Вы используете идеи другого автора, ДАЖЕ ЕСЛИ ВЫ ВСТАВИЛИ ИХ В СВОИ СЛОВА.

    Убедитесь, что вы отличаете свои мысли от мыслей, которые вы читаете в других источниках, и вы должны указать авторов, даже если вы не цитируете их напрямую.

    Ниже приведены примеры распространенных ошибок, которые помогут вам распознать плагиат и избежать его. Эти примеры взяты с веб-страницы Writing Tutorial Services, Университет Индианы, Блумингтон, (25 ноября 2003 г.)

    Изменение предложения (перефразирование)

    Это одна из самых распространенных ошибок, которые делают студенты.Вы не можете просто перефразировать предложение. Например, рассмотрим следующее предложение из Angelici (Synthesis and Technique in Inorganic Chemistry, p 46) :

    «Те комплексы, которые содержат неспаренные электроны, притягиваются в магнитное поле и считаются парамагнитными, в то время как комплексы без неспаренных электронов отталкиваются таким полем и называются диамагнитными».

    Следующие перестановки являются недопустимыми изменениями формулировок:

    «Комплексы, содержащие неспаренные электроны, — это комплексы, которые притягиваются к магнитному полю. Они называются парамагнитными, а те, у которых нет неспаренных электронов, отталкиваются магнитным полем и считаются диамагнитными ».

    «Те комплексы, которые содержат спаренные электроны, отталкиваются магнитным полем и считаются диамагнитными, тогда как комплексы без спаренных электронов притягиваются к такому полю и называются парамагнитными».

    «Соединения с неспаренными электронами притягиваются к магнитному полю и называются парамагнитными.Соединения, не содержащие неспаренных электронов, отталкиваются этим полем и считаются диамагнитными ».

    Как распознать недопустимые и допустимые пересказы

    Вот оригинальный текст со страницы 1 из Lizzie Borden: A Case Book of Family and Crime in the 1890s by Joyce Williams et al .:

    «Рост промышленности, рост городов и рост населения были тремя великими событиями американской истории конца XIX века.По мере того, как новые, более крупные заводы с паровой тягой стали характерной чертой американского ландшафта на Востоке, они превратили фермеров в промышленных рабочих и предоставили рабочие места для растущего потока иммигрантов. С развитием промышленности последовала урбанизация и рост крупных городов (таких как Фолл-Ривер, штат Массачусетс, где жили Бордены), которые стали центрами производства, а также коммерции и торговли ».

    Вот неприемлемый пересказ, который называется плагиатом :

    Рост промышленности, рост городов и рост населения были тремя важными факторами Америки девятнадцатого века.По мере того, как паровые компании становились все более заметными в восточной части страны, они переходили из рук в руки фабричных рабочих и обеспечивали работой большую волну иммигрантов. Вместе с промышленностью выросли такие крупные города, как Фолл-Ривер, где жили Бордены, которые превратились в центры коммерции и торговли, а также производства.

    Что делает этот отрывок плагиатом? Предыдущий отрывок считается плагиатом по двум причинам:

    • Автор изменил только несколько слов и фраз или изменил порядок предложений в оригинале.
    • Автор не смог процитировать источник каких-либо идей или фактов.

    Цитируйте свои источники

    Вы должны цитировать все источники (как печатные, так и онлайн) правильно и полностью, чтобы те, кто читает вашу работу, могли найти и сослаться на ваши цитаты. Когда вы собираете источники по своей теме, убедитесь, что вы записали следующую информацию для своих цитат:

    • Автор
    • Заголовок, подзаголовок
    • Редактор (если есть)
    • издание
    • Объем
    • Место публикации (город или штат)
    • Издатель
    • Дата публикации
    • Номера страниц статьи

    Для онлайн-ресурсов также добавьте:

    • URL
    • Дата доступа
    • Вебмастер (если есть)
    • Имя базы данных (если указано)

    Чтобы правильно цитировать и форматировать свои источники, обратитесь к одному из множества онлайн-или печатных руководств по стилю и цитированию, таких как Chicago Manual of Style или MLA (Modern Language Association) Style Manual . Кроме того, некоторые программы, такие как EndNote , автоматически форматируют ваши цитаты в различных стилях. Руководства по стилю различаются в зависимости от учебной дисциплины. Академическая область истории использует Chicago Manual of Style , а академическая литература использует MLA Style Manual . Между этими двумя руководствами есть различия в том, как элементы цитируются в сносках и в библиографиях, поэтому убедитесь, что вы знаете, какой стиль вам следует использовать. Самое главное правило — быть последовательным.Если вы используете MLA, будьте последовательны в своей статье. Не смешивайте стили.

    Вот примеры стилей цитирования по различным предметным дисциплинам, любезно предоставленные веб-сайтом Bedford Handbook :

    Гуманитарные науки

    ВСТУПИТЕЛЬНЫЕ ЦИТАТЫ MLA
    MLA ПЕРЕЧЕНЬ ЦИТИРУЕМЫХ РАБОТ

    История

    СНОСКА ИЛИ КОНЕЧНАЯ СНОСКА В СТИЛЕ ЧИКАГО
    БИБЛИОГРАФИЯ В ЧИКАГО-СТИЛЕ

    Общественные науки

    APA В ТЕКСТЕ ЦИТАТЫ
    APA СПИСОК ИСТОЧНИКОВ



    Документирование источников | Интернет-центр письма

    «Документирование» означает отображение чужой исходной информации. Помните, что в исследовательской работе ваши идеи сочетаются с идеями и информацией из других источников. Документация показывает читателю, какие идеи принадлежат вам, и какую информацию и идеи вы взяли из источника, чтобы поддержать свою точку зрения.

    Почему документ?

    • Правильно документируя, вы укрепляете свой авторитет как писателя и исследователя. Вы сообщаете своему читателю, что консультировались с экспертами, идеи и информация которых подтверждают ваши собственные мысли и идеи. Следовательно, вы сделаете свою точку зрения или аргумент более правдоподобными.
    • Если вы неправильно документируете, ваша академическая честность может быть поставлена ​​под сомнение, потому что может показаться, что вы выдаете чужие идеи за свои собственные.
    • Если вы не предоставите документ, вы можете случайно заняться плагиатом, что является основанием для исключения из колледжа.

    Академическая честность

    Академическая честность предполагает не только признание ваших источников, но и создание собственных идей. Такое объяснение академической честности звучит относительно просто.Но конкретные приложения немного сложнее. Наиболее частые проблемы академической честности, с которыми сталкивается большинство студентов:

    1. слишком сильно полагаться на чужую информацию в исследовательской работе
    2. слишком сильно полагаться на чужие слова в перефразировании или резюме
    3. неверное цитирование и документирование источников
    4. слишком сильно полагается на помощь из других источников

    Наиболее вопиющим нарушением академической честности является ситуация, когда студент использует письменное задание более чем для одного курса или когда студент «берет» работу и выдает ее за свою работу.

    Что делать в документе

    Основное правило документации: документируйте любые конкретные идеи, мнения и факты, которые не принадлежат вам. Единственное, что не нужно документировать, — это общеизвестная вещь.

    Например: вам необходимо документально подтвердить тот факт, что 103 города в штате Нью-Йорк были первоначально заселены английскими поселенцами, потому что это особый факт, о котором никто не знает. Вам не нужно документировать информацию о том, что в штате Нью-Йорк есть места, названные в честь английских городов, поскольку это общеизвестно.

    Есть две общие категории знаний:

    • информация, известная широкой публике
    • информация, с которой согласны большинство людей в профессиональной сфере

    Совет: Иногда бывает сложно определить общие знания. Хорошее правило — если есть сомнения, документ.

    Можете ли вы задокументировать слишком много?

    Если вам нужно задокументировать почти каждое предложение, это означает, что вы недостаточно продумали свою тему, чтобы развить свои собственные идеи.Статья не должна быть просто собранием чужих идей и фактов. Источники должны только поддерживать или подтверждать ваши идеи.

    Совет: практическое правило заключается в том, что всякий раз, когда вы используете информацию из источников, вы должны комментировать информацию. Ваш комментарий должен быть примерно такой же длины, как и сам источник.

    Куда обращаться с документом

    Вы должны указать свои источники в двух местах в своей исследовательской работе:

    Цитирование в конце статьи: Поместите свои карточки с информацией об источнике в алфавитном порядке по фамилиям авторов, затем следуйте правильному формату для предоставления основной информации об источнике.

    Документирование источников в тексте статьи: В большинстве современных исследовательских работ основная информация об источнике вставляется в скобки в тексте статьи либо в конце предложения, либо в группе предложений, которые содержат информацию об источнике.

    Совет. Сноски устарели.

    Простое документирование перефразировок и резюме в конце абзацев сбивает читателя с толку. Относится ли документация к последнему предложению? весь абзац? часть абзаца? Таким образом, вам также необходимо показать, где информация источника начинается и заканчивается. Самый простой способ сделать это — использовать такую ​​фразу, как «Согласно доктору Джеймсу Уоттсу …». или «Карли Саймон утверждает, что …»

    Плагиат

    Согласно «Словарю американского наследия», плагиат означает «украсть и использовать [идеи и сочинения другого] как свои собственные. Присвоить отрывки или идеи от [другого] и использовать их как свои собственные».

    Плагиат — серьезное преступление в академическом сообществе. Вы занимаетесь плагиатом, собираетесь вы этого или нет, если не доверяете чужим идеям в / в конце вашей статьи.Даже если вы могли переписать идеи и информацию своими словами в перефразировании или резюме, идеи и информация не принадлежат вам. Вы должны указать свой источник.

    Подробнее о плагиате.

    Научитесь документировать процессы

    По мере роста вашего бизнеса растет и его сложность. Есть больше шагов, больше людей и больше вещей, которые не всегда могут быть организованы наиболее эффективным образом.

    Переосмысление того, как работает ваш бизнес, может показаться сложной задачей, но это обязательно приведет к значительному повышению эффективности. Документация процесса — первый шаг к этому!

    Это простое руководство по документации процесса поможет вам сделать это правильно.

    Читайте дальше, чтобы найти;

    Что такое технологическая документация?

    Документация

    Process предоставляет подробное описание того, как выполнять бизнес-процесс.

    Он включает все типы документов, поддерживающих процесс, например

    • полисов
    • контрольные списки
    • учебные пособия
    • формы
    • скриншоты
    • ссылки на другие приложения
    • карты процессов

    Он используется в качестве руководства, чтобы помочь сотрудникам на всех уровнях, включая лиц, принимающих решения, и заинтересованных лиц, быстро понять процессы компании.

    Зачем это нужно? : Важность технологической документации

    Документирование процесса поможет вам достичь 5 ключевых вещей:

    1) Помогает улучшить процессы. Выявление узких мест и неэффективности путем документирования точных процессов. Вы быстро увидите, какие процессы нужно улучшить или от которых нужно избавиться.

    2) Помогает обучать сотрудников. Вы можете использовать документы процесса, чтобы помочь новым сотрудникам понять свои должностные роли и ознакомиться с процессами, в которых они будут участвовать.Даже опытные сотрудники могут обращаться к этим документам всякий раз, когда хотят убедиться, что они правильно выполняют процесс.

    3) Помогает сохранить знания компании. Вести записи о процессах, известных лишь немногим специалистам в их выполнении. Таким образом, даже когда они уходят, новички могут легко возобновить работу.

    4) Помогает снизить риски и поддерживать последовательность операций .

    5) Подробная технологическая документация также является важной частью патентов и коммерческих секретов .

    Кто участвует в технологической документации

    В технологической документации есть 3 ключевые роли владельцев. В некоторых случаях один и тот же человек может играть все три роли.

    Как документировать процессы

    Использование пошагового метода документирования процесса поможет вам выполнить его быстро.

    Шаг 1. Определите процесс и назовите его

    Выясните, какой процесс вы собираетесь задокументировать в первую очередь. Определите его цель (почему и как процесс принесет пользу организации) и дайте краткое описание процесса.

    Шаг 2: Определите объем процесса

    Предоставьте краткое описание того, что входит в процесс, а что выходит за рамки процесса или что не входит в него.

    Шаг 3. Объясните границы процесса

    Где начинается и заканчивается процесс? Что заставляет его запускаться? И как узнать, когда это будет сделано? Четко определите эти границы.

    Шаг 4: Определите выходы процесса

    Определите, что будет произведено в процессе или какой результат будет достигнут после его завершения.

    Шаг 5: Определите входы процесса

    Перечислите, какие ресурсы необходимы для выполнения каждого из этапов процесса.

    Шаг 6: мозговой штурм этапов процесса

    Соберите всю информацию о шагах процесса от начала до конца. Либо начните с того, что запускает процесс, либо начните в конце процесса и проследите шаги до начальной точки.

    В сеансе мозгового штурма должны участвовать те, кто непосредственно отвечает за задачи процесса, или кто-то с обширными знаниями о них, поскольку они могут предоставить точные данные.

    Шаг 7. Последовательная организация шагов

    Возьмите список шагов, которые вы придумали, и расположите их в последовательном порядке, чтобы создать последовательность операций.

    Сведите количество шагов к минимуму, и если шаг включает более одной задачи, перечислите их под основным шагом.

    Шаг 8: Опишите, кто участвует

    Определите каждого человека, который будет отвечать за задачи процесса . Определите их роли. Не забывайте упоминать название должности, а не имя.

    Также будьте внимательны в отношении тех, кто будет ссылаться на документ . Напишите его так, чтобы любой сотрудник, обладающий достаточными знаниями, мог его прочитать и понять.

    Шаг 9: Визуализируйте процесс

    Это сделано для улучшения ясности и читаемости вашей документации. Используя блок-схему процесса, аккуратно визуализируйте этапы процесса, которые вы определили ранее.

    Шаг 10: Запишите исключения из нормального процесса

    Бизнес-процесс не всегда может следовать одному и тому же потоку по разным причинам.Укажите эти исключения и шаги, которые будут предприняты для их устранения.

    Шаг 11: Добавьте контрольные точки и измерения

    Определите, где могут возникнуть риски в процессе, и добавьте контрольные точки, чтобы помочь владельцу процесса при мониторинге процесса.

    Установите измерения, чтобы определить эффективность процесса и помочь улучшить его.

    Шаг 12. Обзор и тестирование процесса

    Соберите всех участников и ознакомьтесь с схемой процесса, которую вы составили.Есть ли пропущенные шаги? Все в порядке? После этого протестируйте процесс и посмотрите, не пропустили ли вы что-нибудь.

    Советы и приемы: передовые методы документирования процессов

    • Держите документ простым и кратким . Хотя это должно быть технически точным , должно быть легко отслеживаемым .
    • Имейте надлежащий план для обновления документов , когда / если процесс изменится. Обязательно просматривайте не реже одного раза в год .
    • Или назначьте владельца процесса , который может проводить регулярные проверки и уведомлять других об изменениях.
    • Храните отдельную документацию для каждого процесса, чтобы избежать путаницы.
    • При первом документировании процессов избегайте одновременного охвата всей организации. Начать с одного процесса в отделе или с основного процесса, общего для всей организации.
    • Храните документы в таком месте, где легко получить доступ для всех, кто их ищет.
    • Убедитесь, что легко можно отредактировать при необходимости, а новую версию можно легко распространить всем участникам.
    • Храните документы онлайн в центральном хранилище с помощью инструмента документирования процесса. Это автоматически поможет с двумя вышеупомянутыми передовыми практиками.
    • Используйте соответствующие примеры, графику, цветовую кодировку, снимки экрана, несколько платформ и т. Д.как надо.
    • Убедитесь, что документация по процессу соответствует существующим стандартам вашей организации.
    • Если вы выделяете поток процесса в устном формате, всегда уравновешивает его графикой — блок-схемой процесса.
    • Добавьте дорожки к блок-схемам бизнес-процессов , чтобы различать роли процессов, сроки и т. Д.
    • Создайте руководство по документации процесса , которое каждый может использовать как стандартный шаблон для документирования процесса.
    • Используйте существующие документальные материалы , записи, интервью, тематические исследования, полевые дневники сотрудников проекта и знания сотрудников для сбора информации для документации процесса.

    Что вам нужно: преимущества технологической документации

    • Помогите собрать всех на одной странице, предоставив общее представление шагов процесса . Общий вид необходим для согласованности .
    • Помогает определить идеальные условия для эффективного сотрудничества и производительности .
    • Помогает определять узкие места и неэффективность в процессах (даже в тех «хорошо отлаженных» процедурах), которые в противном случае могут остаться незамеченными.
    • Четко задокументированный процесс экономит время и предотвращает ошибки , устраняя путаницу и предоставляя четкие инструкции.
    • Снижает затраты и ненужное расходование ресурсов .
    • Помогает улучшить общее качество процессов и качество результатов.
    • Помогает повысить продуктивность и удовлетворенность сотрудников .
    • Поскольку четко прописано, как следует выполнять процессы, упрощает передачу работы на аутсорсинг.
    • Документация процессов также помогает легко автоматизировать процессы при необходимости.

    Шаблоны документации по процессу Easy Starter

    В основном , отображение процесса помогает представить документированную информацию, такую ​​как шаги процесса, роли процесса, входы и выходы, в в виде упрощенного изображения .

    Ниже приведены шаблоны блок-схем процессов / шаблоны отображения процессов, которые вы можете быстро редактировать в режиме онлайн с информацией о ваших организационных процессах. Щелкните шаблон, чтобы открыть его в редакторе Creately.

    Шаблон 1

    Щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете

    Шаблон 2

    Щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете

    Шаблон 3

    Щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете

    Шаблон 4

    Щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете

    Отзыв о Easy Guide to Process Documentation

    Это руководство по документации процесса охватывает все, что вам нужно знать для правильного документирования процесса.Следуйте этапам документирования процесса, которые мы обсудили выше, и используйте шаблоны блок-схемы процесса, чтобы обеспечить качественный процесс документации.

    В нашем Сообществе вы можете найти больше шаблонов блок-схем процессов.

    В следующем руководстве мы обсудим методы улучшения процессов, которые помогут вам легко оптимизировать бизнес-процессы.

    Документирование доказательств — 12 лучших рекомендаций, которые вы должны знать!

    Вам нужно:

    • Задокументировать то, что с вами случилось?
    • Опишите инцидент, свидетелем которого вы стали?
    • Создание отчетов об инцидентах как часть вашей работы?

    Или…

    • Докажите, что ваши документы были написаны в определенный день?

    Вы:

    • Медсестра
    • Сотрудник полиции
    • Врач
    • Юрист
    • Частный детектив
    • Сотрудник службы безопасности
    • Свидетель преступления
    • Жертва преступления
    • Свидетель аварии
    • Пострадал в результате несчастного случая
    • Менеджер / сотрудник отдела кадров
    • Жертва издевательств, домогательств или дискриминации на работе

    Независимо от вашей работы или инцидента, с которым вы столкнулись, если вам нужно написать заявление, есть некоторые важные характеристики, которые ваше утверждение должно иметь, и некоторые подводные камни, которых вы должны избегать.

    Следующие ниже рекомендации помогут вам составить хорошо составленное заявление, чтобы убедиться, что вы должным образом документируете все свидетельства вашего конкретного инцидента.

    Рекомендации по передовой практике для хорошо написанного заявления

    1. Пишите в хронологическом порядке и от первого лица

    Ваше заявление должно быть хронологическим отчетом о происшествии, написанным от первого лица.

    Например, ваша выписка может включать:

    4 сентября -го 2016 года я работал за своим столом, расшифровывая отчеты для своего руководителя Джона Смита.Было примерно 10 часов утра. Пока я печатал, Джон подошел к моему столу и начал стучать пальцами по верхней части монитора моего компьютера. Я поднял глаза и спросил, могу ли я ему помочь. Он ничего не сказал, а вместо этого взял ручку с моего стола и бросил ее в мою полную чашку кофе. Затем он повернулся и пошел прочь.

    2. Главное, что вы включите в отчет!

    Предоставляемая вами информация должна быть ясной и краткой, конкретной и основанной на фактах, точной, объективной и, конечно же, максимально актуальной.

    Например,

    Не говори:

    Джон регулярно подходит к моему столу только для того, чтобы раздражать меня.

    Скажи вместо:

    Трижды на этой неделе Джон подходил к моему столу и стучал пальцами по моему монитору.

    Перечислите их. Включите дату и время.

    Вы также должны добавить дополнительные данные, если они есть, например:

    В двух из этих случаев моя коллега Салли стояла со мной в моей кабинке и наблюдала за поведением Джона.

    3. Расскажите всю историю

    Ваше утверждение должно быть написано с предположением, что читатель не знает заранее о ситуации.

    Например, ваше заявление должно включать некоторую предысторию:

    Я, Мэгги Браун, в настоящее время работаю в компании XYZ в должности помощника по административным вопросам. Я работаю в компании XYZ с 2010 года и на этой должности с января 2015 года.С 4 марта 2015 моим прямым руководителем был Джон Смит. Я работаю в открытом офисе на 4 этаже 123 Main St. Я работаю за столом в кабинке в непосредственной близости от трех других сотрудников и за пределами закрытого офиса Джона Смита.

    4. Будьте честны и действительны

    Вам могут быть предъявлены претензии по поводу деталей вашей учетной записи, поэтому не приукрашивайте; это снижает ваш авторитет.

    Например,

    Не говори:

    Все в офисе видели, как Джон издевался надо мной.

    Скажи вместо:

    Когда Джон уронил мою ручку в кофе, ко мне подошли двое коллег, которые сказали, что видели, что он сделал.

    5. Избегайте слухов

    Избегайте включения информации, которую вам рассказали другие, но если вы это сделаете, вы должны дать понять, что у вас нет прямых личных знаний и что вы просто передаете информацию, которую вам сообщили.

    Например,

    Не говори:

    Джон сказал другим, что хочет раздражать меня, пока я не уйду из отдела.

    Скажи вместо:

    Хотя я сам этого не слышал, 5 сентября -го года моя коллега Эльза рассказала мне, что она слышала, как Джон тем утром говорил другому менеджеру, что я ему не нравлюсь и надеется, что я уйду.

    6. Будьте кратки и организованы

    Если возможно, используйте заголовки и диаграммы, чтобы прояснить ваши доказательства.

    Например,

    Предыстория

    Я, Мэгги Браун, в настоящее время работаю в компании XYZ в должности помощника по административным вопросам. Я работаю в компании XYZ с 2010 года и на этой должности с января 2015 года ……

    Подробная информация об инциденте

    4 сентября -го 2016 года я работал за своим столом, расшифровывая отчеты для своего руководителя Джона Смита. Было примерно 10 часов утра. Пока я печатал, Джон подошел…

    7. Задокументировать страдания, эмоциональную и физическую боль

    Если инцидент вызывает душевные страдания, эмоциональную или физическую боль, то уместно и рекомендуется включить эту информацию в отдельный раздел вашего заявления.

    Это помогает отделить ваши эмоции от фактов происшествия.

    Например,

    Чувства и эмоции

    Я, Мэгги Браун, подверглась постоянным притеснениям и издевательствам со стороны Джона, в результате которых я страдала бессонницей во сне и беспокойством. Сегодня по дороге на работу меня начало тошнить, в результате чего…

    8. Избегайте сокращений, жаргона или профессионального жаргона

    Например,

    Не говори:

    Я работаю в компании XYZ.

    Скажи вместо:

    Моя должность — помощник по административным вопросам, и в настоящее время я имею статус сертифицированного специалиста по административным вопросам (CAP).

    9. Избегайте неосведомленных мнений

    Если вам нужно высказать свое мнение, убедитесь, что это профессиональный взгляд, основанный на вашем профессиональном суждении, опыте и знаниях.Избегайте необоснованных мнений.

    Например,

    Не говори:

    Джон так поступает с каждой женщиной в организации, потому что его жена недавно ушла от него.

    Скажи вместо:

    Джон начал приставать ко мне вскоре после того, как его жена подала на развод. До развода Джон сказал мне, что я напомнил ему его жену. Я считаю, что это одна из причин, почему Джон изводит меня.

    10.Прикрепите соответствующие файлы, документы и заметки

    Вы также можете приложить к заявлению документы или файлы в качестве доказательства.

    Например,

    — Добавьте показания всех имеющихся у вас свидетелей.
    — Включите электронные письма, фотографии и рукописные документы (отсканируйте их и сохраните оригиналы!)

    11. Включите заявление об истине

    Наконец, включите истину в конце вашего утверждения.

    Например,

    Это утверждение верно, насколько мне известно и насколько мне известно.

    12. Важны грамматика, правописание и детали

    Не забудьте проверить орфографические ошибки и неточности в заявлении.

    Если возможно, попросите друга, не связанного с происшествием, просмотреть документ, чтобы убедиться, что он ясен и краток.

    Рукописные заметки и заявления

    Рукописные заметки и заявления, написанные ручкой, — это быстро и удобно, но практически невозможно доказать, когда они были написаны на самом деле, если они представлены через несколько месяцев или лет в качестве доказательства.

    Это часто может привести к тому, что ваша правдоподобность будет поставлена ​​под сомнение, поскольку противная сторона предлагает или обвиняет вас в датировке недавнего рукописного заявления в пользу вашего конкретного утверждения.

    — Нажмите здесь, чтобы узнать, как легко задним числом обновлять электронные документы и файлы —

    Чтобы помочь «доказать» дату рукописной заметки или заявления, часто рекомендуется иметь подпись свидетеля и дату на бумажном документе. Этого часто бывает достаточно, если человек является независимым наблюдателем, которому можно доказать, что он заслуживает доверия.

    Но…

    Вы хотите, чтобы не друг читал ваши самые личные мысли, чувства и эмоции, когда имеешь дело с домогательствами и издевательствами на работе?

    Если вы работаете в отделе кадров (HR), уместно ли, чтобы человек, не связанный с вашей работой, читал личные документы о проблемном сотруднике, которого вы, возможно, собираетесь уволить в будущем?

    Чтобы решить личные и потенциально правовые вопросы, связанные с тем, чтобы независимый наблюдатель прочитал и подтвердил дату всех ваших документов, вы можете заплатить нотариусу или юристу за нотариальное заверение этих документов.

    Но…

    Есть ли у вас финансовые ресурсы, чтобы нотариально заверить КАЖДУЮ рукописную заметку, которую вы пишете?

    Большинство сказали бы, что нет!

    В результате люди часто будут полагаться на друзей, семью или близких коллег, чтобы засвидетельствовать свои заявления.

    Но…

    Считаете ли вы, что этого достаточно для потенциальных гражданских исков, которые могут привести к урегулированию споров в размере 50 000, 100 000 или даже 1 000 000 долларов?

    Большинство людей говорят, что они сделали бы НИЧЕГО для члена семьи!

    Имея это в виду, противная сторона в рамках гражданского иска может легко предположить, что друг или член семьи просто вступил в сговор с целью составить задним числом какие-либо ценные документы по делу, чтобы помочь своему другу или члену семьи.

    Противной стороне также нетрудно предложить или заявить, что сотрудник подписал документы под давлением со стороны руководства или коллег с целью избавиться от проблемного сотрудника.

    Вы бы подумали о датировании рукописной заметки или заявления задним числом, если бы это позволило вашей организации уволить сотрудника, который издевался над вашими коллегами в течение последних двух лет, что привело к беспорядкам в вашей организации?

    Большинство сказали бы, что нет, но многие «рассмотрят» подписание такого документа, чтобы избавиться от того, кто им не нравится.

    Как видите, бумажные заявления и заметки могут вызвать множество проблем, если они представлены в гражданских или уголовных делах.

    Готовы ли вы оплачивать дополнительные юридические счета, чтобы бороться с этими потенциальными обвинениями?

    «Вы только предоставляете справки, чтобы помочь вашему делу!»

    Это может быть требование противоположной стороны, если вы попытаетесь уволить сотрудника с должности менеджера по персоналу или подать в суд на компанию за запугивание, преследование, дискриминацию или незаконное увольнение.

    Как указано выше в «Руководстве по составлению хорошо написанного заявления», вы должны быть фактическими, точными и объективными, рассказывая свою точку зрения.

    Суды хотят знать все факты по делу, прежде чем принимать решение. Если они считают, что одна сторона намеренно скрывает факты дела, это будет противоречить авторитету этого человека или компании.

    В результате все бумажные записи о человеке или серии происшествий должны содержаться в переплетенной бумажной записной книжке с последовательными пронумерованными страницами.

    В этой записной книжке в переплете должна содержаться ВСЯ соответствующая информация с соблюдением следующих правил:

    • Страницы не удалены
    • В записной книжке нет пустых страниц или разделов
    • Возможность чтения исправленной информации или удаленных заметок
    • Каждая нота должна быть датирована
    • Каждая записка должна быть подписана независимым свидетелем

    Включая непредвзятую информацию, суды смогут лучше определить вашу достоверность, что позволит им полностью оценить потенциальные проблемы, обсуждаемые в заявлениях.

    Электронные записи и заявления

    Электронные заметки и заявления, написанные на компьютере, имеют много преимуществ, позволяющих сэкономить время, а также повышают качество выписки за счет возможностей грамматики и проверки орфографии.

    Чтобы подтвердить дату электронного примечания или электронного выписки, вы можете вручную настроить сертификат цифровой подписи для цифровой подписи документов по мере необходимости.

    Не понимаете приведенное выше предложение?

    Вы не одиноки, так как многим людям будет сложно настроить такую ​​систему и правильно управлять ею.

    Ручная подпись документов с помощью цифрового сертификата также не решает проблем, обсуждаемых в « Вы предоставляете только заявления в помощь своему делу!» раздел выше.

    Решение!

    Forensic Notes предлагает лучшее из обоих слов для решения всех проблем, описанных выше. Хотя мы могли бы рассказать вам все технические способы решения вышеуказанных проблем, мы просто заявим, что Forensic Notes копирует записные книжки в бумажном переплете с автоматической отметкой времени ваших документов из независимой службы, что позволяет вам легко ДОКАЗАТЬ, когда вы написали заявление.

    Если бы я знал об этих судебно-медицинских заметках два года назад, моя жизнь сейчас могла бы быть совсем другой. Это именно то, что мне было нужно и я пытался создать для себя с помощью электронной почты, но электронные письма могут быть перехвачены и являются собственностью работодателя. Я подписался на бесплатную пробную версию, чтобы протестировать ее.

    — Морин Д., клиент

    Вы хотите ДОКАЗАТЬ, когда написали записку или заявление?

    Forensic Notes позволяет правильно документировать все типы инцидентов, включая домогательства на рабочем месте, издевательства и проблемных сотрудников. Щелкните здесь, если вы серьезно относитесь к созданию достоверных доказательств.


    Пожалуйста, помогите другим и поделитесь этой статьей с друзьями и коллегами.

    Документирование вашего API | Центр обучения Postman

    Вы можете автоматически создавать документацию для API Postman. Вы можете поделиться своей документацией в частном порядке или опубликовать ее в Интернете. Postman создает и размещает документацию на основе коллекций, синхронизируется в реальном времени и доступна через браузер.Вы можете использовать документацию для совместной работы с членами команды и партнерами или для поддержки принятия разработчиками ваших общедоступных API.

    Содержание

    Создание документации

    Документация

    основана на коллекции Postman, поэтому вы можете создать ее из существующей коллекции или создать ее вместе с новой коллекцией.

    Документирование существующей коллекции

    Чтобы создать и просмотреть документацию для существующей коллекции из Postman, используйте вкладку Коллекции слева, чтобы выбрать коллекцию. Выберите коллекцию, которую необходимо задокументировать, и откройте деталь коллекции. Справа на вкладке документации вы можете создать документацию.

    Или вы можете выбрать Просмотреть полную документацию коллекции , чтобы создавать и редактировать документацию в расширенном виде.

    Либо используйте кнопку Новый и выберите Документация по API . Выберите . Выберите существующую коллекцию и щелкните коллекцию, для которой хотите просмотреть документы.

    Введите или отредактируйте описание уценки вашей коллекции и нажмите Сохранить .

    Вы увидите подтверждение того, что ваша документация опубликована, и ссылку, которую вы можете посетить, чтобы просмотреть ее в браузере.

    Вы можете вносить дополнительные изменения прямо на странице документации — вы увидите редактируемые области, выделенные при наведении курсора. Нажмите, чтобы отредактировать, внесите изменения и сохраните их, чтобы обновить текст.

    Вы также можете просматривать документацию на веб-панели управления — выберите Просмотреть все коллекции , затем выберите коллекцию, чтобы просмотреть ее документы в браузере.

    По умолчанию ваша документация является частной, поэтому ее смогут увидеть только люди, с которыми вы поделились коллекцией. Вы можете опубликовать свою документацию для всеобщего просмотра.

    Некоторые детали включены в вашу документацию по умолчанию, и вы можете при желании добавить дополнительные детали.

    Создание документации для новой коллекции

    Вы можете создать документацию с экрана запуска Postman или с помощью кнопки New и выбора API Documentation . Создать новую коллекцию будет выбран по умолчанию. Добавьте любые начальные запросы, которые вы хотите задокументировать в своей новой коллекции, и нажмите Далее .

    Назовите коллекцию, введите описание уценки, которое будет отображаться в ваших документах, и нажмите Сохранить .

    Вы увидите подтверждение того, что ваша документация опубликована, и ссылку, которую вы можете посетить, чтобы просмотреть ее в браузере.

    По умолчанию ваша документация является частной, поэтому ее смогут увидеть только люди, с которыми вы поделились коллекцией.Вы можете опубликовать свою документацию для всеобщего просмотра.

    Включите подробную информацию в вашу документацию

    Ваши документы будут автоматически включать детали ваших запросов с примерами кода на различных клиентских языках. В каждом списке коллекций / запросов указаны метод, требуемый тип авторизации, URL-адрес, описание, заголовки, структуры запроса и ответа и примеры. Как в частной, так и в общедоступной документации все пары ключ-значение в заголовках, параметрах и теле запроса будут отображаться для каждого запроса.

    Частные документы включают ссылку для совместного использования связанной коллекции, а общедоступные документы включают кнопку «Выполнить в Postman», позволяющую зрителям импортировать коллекцию непосредственно в Postman, чтобы опробовать ваши запросы. Ваша страница документации будет структурирована так, чтобы отражать папки и запросы в вашей коллекции.

    Вы можете добавить детали к своим описаниям с помощью Markdown. Postman поддерживает Markdown со вкусом GitHub, поэтому вы можете включать различные типы контента, такие как списки, таблицы, изображения и ссылки.

    Подробнее о добавлении деталей в документы см. Создание документации.

    Доступ к просмотрам документов

    По умолчанию ваша документация является частной и доступна для просмотра только тем, с кем вы поделились коллекцией. Если вы опубликуете свою документацию, любой, у кого есть ссылка, сможет просмотреть ее в браузере.

    Подробнее о доступе к частным и общедоступным документам см. В разделе «Просмотр документации».

    Ваша документация получает несколько бесплатных просмотров в месяц и зависит от вашего плана Postman.Вы можете проверить свои лимиты использования через Postman API или на странице использования учетной записи.

    Среда документации

    Вы можете использовать среды для установки переменных, которые будут доступны в вашей документации. Любой, кто просматривает личную документацию, сможет получить доступ к общей среде. Для общедоступной документации вы можете выбрать среду для совместного использования в процессе публикации — это сделает среду доступной для всех, кто просматривает ссылку на опубликованную документацию.

    Связывание среды с вашей документацией означает, что значения любых переменных среды, на которые ссылаются ваши запросы, будут автоматически подставляться в содержимое документа. Любой, кто использует кнопку Run in Postman в ваших документах, также сможет получить доступ к общей среде при импорте коллекции в Postman.

    Чтобы использовать значение переменной в документации, создайте или выберите среду.

    Добавьте новую переменную, если вы еще этого не сделали.

    Когда вы ссылаетесь на переменную в своих запросах, значение из выбранной среды будет автоматически опубликовано вместе с вашей документацией.

    Это означает, что любой, кто просматривает вашу документацию, увидит значение переменной вместе с соответствующей средой.

    Вы можете ссылаться на переменные в тексте описания, чтобы отображать значения в документации.

    Если кто-то импортирует коллекцию с помощью кнопки Run in Postman из ваших документов, он также импортирует среду и переменную.

    Значения переменных будут явно опубликованы в ваших документах, поэтому убедитесь, что они не содержат конфиденциальных данных.

    Управление версиями документов

    Любые теги версий, которые вы добавляете в свои коллекции, будут опубликованы вместе с вашими документами.

    Comments

    No comments yet. Why don’t you start the discussion?

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *