Что писать в сопроводительном письме к резюме hh: Составляем сопроводительное письмо с HR-специалистом

Составляем сопроводительное письмо с HR-специалистом

Сопроводительные письма читают перед анализом самого резюме, поэтому они играют главную роль в трактовке и восприятии последующей информации. Письмо непременно должно быть составлено грамотно, тогда оно расположит к себе читающего и отвлечет от критического восприятия. Неудачное письмо — повод отправить в мусорную корзину даже идеальное резюме: 36% HR-менеджеров признались, что отказывались от кандидатов из-за некорректных сопроводительных писем.

Практика написания сопроводительных писем больше распространена среди менеджеров высшего и среднего звена. На этих позициях письмо требует и принципиально иного качества исполнения. Давайте рассмотрим основные черты успешных сопроводительных писем.

Сопроводительное письмо содержит в себе:

1. Приветствие («Уважаемый [имя/должность]», «[Имя], добрый день», «Dear [name]»)

   Приветствие должно быть либо персонализированным, либо обращаться к специалистам конкретного департамента, если имя получателя не известно.

   
   

2. Основную часть

   2.1. расскажите, на какую должность вы претендуете, если отправляете резюме на рабочую почту работодателю. На hh.ru этого делать не нужно;
   2.2. объясните, чем вас привлекла эта вакансия: интересный продукт, новые функции или сложные задачи;
   2.3. от мотивации плавно переходите к опыту и списку проектов, который не описан в резюме, но полезен для данной вакансии;
   2.4. снова напомните о вашей мотивации на позицию. Чем дальше содержание пункта 2.3 от требуемого опыта, тем необходимее пункт 2.4.
   

3. Прощание («Best regards», «С уважением») и продублированные контактные данные

Важно помнить, что все пункты, кроме 2.3 — это наработанные клише, созданные успешными кандидатами за многолетнюю практику. Они стандартны, очевидны, уже являются этикетом при общении через сопроводительные письма, не должны превышать одного — двух предложений и пишутся строго с нового абзаца с отступом.

Приведем пример из письма руководителя отдела продаж крупной западной FMCG компании. Оно довольно длинное, но для руководящей должности это вполне допустимо.

«Ирина, добрый день,

пишу вам относительно вакансии «Руководитель отдела продаж канала современной торговли».

Описанные обязанности и цели данной позиции представляются мне чрезвычайно интересными. Меня всегда привлекали сложные и амбициозные проекты.

Хочу сразу заметить, что опыта работы именно с бытовой техникой у меня нет, но в отличие от большинства кандидатов у меня есть следующие сильные стороны:

• опыт работы с федеральными сетями на уровне первых лиц более 5 лет;
• успешный запуск и ввод в сети новинок высококонкурентных категорий (молочная продукция).

Мой профессиональный опыт также включает в себя:

• управление командами торговых представителей и супервайзеров от 30 человек;
• закрытие дебиторских задолженностей по ключевым клиентам.

В случае взаимного интереса предлагаю созвониться в любое удобное для Вас время.

С уважением,
Алексей Х,
Тел.»

Хотя в большинстве случаев имя получателя неизвестно, очень важно соблюсти персонализированное и обдуманное обращение. Помните, что скопированное шаблонное сопроводительное письмо скорее всего оставит ваше резюме непрочтенным. Возможными обращениями на hh.ru могут быть: «Уважаемый отдел персонала компании Х», «Уважаемые сотрудники отдела подбора персонала компании Х», «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании Х», «Я внимательно изучил позицию Руководитель отдела продаж канала современной торговли и т.д.»

Помните, что сопроводительное письмо должно читаться за 10 секунд. К сожалению, частая практика российской культуры – это вписать в сопроводительное письмо абсолютно все проекты и опыты жизни, которые совсем не имеют отношения к вакансии. Такие письма открывают тотальное непонимание как позиции, так и ее роли в компании.

Постарайтесь написать небольшое, но информативное и полезное письмо только с качественной информацией.

Сопроводительное письмо по стилю должно соответствовать отрасли компании и корпоративной культуре.

Для большинства инжиниринговых, медицинских, банковских, консалтинговых и других работодателей подойдет выдержанный деловой стиль, описанный выше. Он беспроигрышно подходит для 95% вакансий, размещенных в интернете. Его отличает максимально легкая и информативная форма письма: простая структура, терминология, отсутствие громоздких придаточных и сложноподчиненных предложений.

Остальные 5% — области Hi-tech, креатив, IT start-up, частные и небольшие компании c нишевыми продуктами — допускают более свободное и эмоциональное обращение.

Частая ошибка, моментально убивающая интерес читающего —

шаблонные письма . Если для вас эта заявка на участие в конкурсе на позицию настолько типична, что вы копируете свое письмо, то и для получателя вы становитесь настолько же типичным кандидатом.

Не дублируйте в сопроводительном письме ваш опыт другими словами . Никто не захочет тратить лишнее время на прочтение одной и той же информации два раза.

Креатив в письме и юмор уместны, если только рассматриваемая компания входит в тот малый процент работодателей, для которых оригинальность и юмор являются частью профессиональной деятельности и соответствует внутренней корпоративной культуре.

Итак, в чем же секрет удачных сопроводительных писем? Они структурированы, небольшие по объему, но крайне емкие, стилизованы под культуру компании и не содержат ошибок. А самое главное — такие сопроводительные письма фокусируются на интересах компании, а не на персональном интересе кандидата. Покажите, что вы знаете, в чем нуждается компания и как ей помочь.

Сомневаетесь, что писать?

Эксперты «Готового резюме» помогут с составлением сопроводительного письма

Как написать сопроводительное письмо

Казалось бы, маленькая деталь, но по приветствию в письме можно сказать многое о кандидате.

«Доброго времени суток» настораживает безграничностью, «доброго дня» — неуместным пожеланием, «приветствую» — патетикой.

Используйте для сопроводительного письма приветствие, укладывающееся в правила деловой переписки: «Добрый день» или «Здравствуйте». Это сразу задаст доброжелательный тон, при этом не будет навязчиво.

Рекрутерам приходится сталкиваться с кандидатами, которые нажали кнопку «Откликнуться» только потому, что вакансия «вроде бы ничего». При этом непонятно, действительно ли соискатель хочет получить эту должность или он откликается на все объявления подряд.

Буквально одним предложением в сопроводительном письме расскажите, почему эта вакансия вам понравилась. Например, ищут руководителя отдела по продаже недвижимости: «Я больше четырех лет управлял командой менеджеров по продаже стройматериалов. Продажа недвижимости всегда казалась мне более привлекательной, и ваша вакансия — это возможность сменить сферу деятельности на более подходящую для меня».

В сопроводительном письме важно ответить на вопрос, почему вы идеально подходите под эту вакансию. Для этого в одном абзаце опишите значимые достижения и навыки, о которых работодатель подробнее прочитает в резюме.

Если вас заинтересовала вакансия дизайнера, можно написать так: «В последний год я больше работаю с векторной графикой, в основном, наружной рекламой. Работа, которой я горжусь — корпоративный календарь на год (ссылка): мне помогали коллеги, и, кажется, нам удалось сделать его нескучным, мы получили много хороших отзывов от клиентов и от пользователей behance.net. Также два года назад я делал анимационные заставки для одного из телеканалов, вот ссылки на них».

Прежде чем составлять сопроводительное письмо, изучите страницу компании, чтобы понять особенности ее корпоративной культуры. Если есть прямые совпадения с вашими ценностями, то об этом также стоит указать при отклике на вакансию.

Допустим, в офисе компании организован раздельный сбор мусора, и вам очень нравится эта идея.

Тогда в сопроводительном письме можно написать: «Здорово, что вы думаете об экологии планеты. Я каждый год участвую в посадке деревьев и отдельно сдаю пластик и стекло: для меня важно, что компания разделяет мои взгляды».

Фактически с помощью сопроводительного письма вы пытаетесь продать рекрутеру вашу кандидатуру. Поэтому в конце письма уместен призыв к действию: «посмотрите мое резюме», «рассмотрите мою кандидатуру на вакансию», «готов ответить на ваши вопросы». При этом не упрашивайте и не умоляйте — поверьте, рекрутеры многое повидали за годы работы, поэтому они оценят ненавязчивое общение.

Часто в сопроводительных письмах много лишнего. Одни добавляют автобиографию, другие слишком долго распинаются о своей мотивации. Оставляйте только важную и интересную информацию: например, добавьте ссылки на свое портфолио, если оно необходимо для вашей профессии. Это расскажет о вас лучше слов.

На всякий случай перечитайте письмо еще раз: случайные опечатки могут испортить впечатление.

Готово!

Образцы сопроводительного письма

Документ обязан быть оформлен на отдельном листе; реквизиты, к каким, в частности, относятся заголовок, дата составления, наименование и адрес получателя, подпись – проставлены в согласовании с инструкциями оформления деловых писем. Когда информация посылается по электронной почте, то сопроводительное письмо, как и резюме, подобает приложить в формате Word.       Резюме, отсылаемое по E-mail в меньше пафосные фирмы, может сопровождать корректный текст в самом теле письма, без вынесения его на самостоятельный лист. фамилия, инициалы (или фамилия и имя) и контактная информация обязаны находиться на виду.  Короткая версия сопроводительного письма выглядит приблизительно следующим образом : Образец 1.      Уважаемая Светлана, в ответ на вашу вакансию «руководитель по торговле морозильного оснащения», опубликованную в журнале «Служба и Заработок», высылаю свое резюме. Буду сильно благодарна, если Вы не оставите его без внимания.       С лучшими пожеланиями, Петрова Ирина, тел. 6-777-888-99-00 Образец 2.       Добрый день, Светлана.       В прикрепленном файле резюме. Претендую на вакансию экономического аналитика. Источник информации о вакансии www.hh.ru Готова дать любую дополнительные данные, необходимые для рассмотрения моей кандидатуры.       С уважением, Иванова Ольга, тел. 6-444-222-45-54 Образец 3.       Многоуважаемые господа, прошу рассмотреть мое резюме на вакансию провизора, заместителя главного провизора. Буду рада принять от Вас приглашение на собеседование.       С уважением, Петрова Ольга, тел. 6-575-175-71-51       Полная версия сопроводительного письма (предназначенная для фирм, придержующиеся западную манеру кадрового менеджмента) основывается по подобной схеме. В тексте сопроводительного письма нужно отобразить:       1. Название должности (возможно — двух смежных или схожих должностей), на которые высылается резюме; полезно еще указание, из которого источника вы узнали о вакантной позиции ; предложение своей кандидатуры. Пример 4:       Ознакомившись с информацией на Вашем веб-сайте, я узнал, что Ваша фирма открыла вакансии в сфере санитарного контроля мясомолочного сырья. В этой связи желаю рекомендовать свою кандидатуру для рассмотрения на позицию, связанную с осуществлением функции контролирования качества, санитарно-ветеринарного контроля сырья и готового продукта. Я думаю, что мой опыт работы имеет возможность быть востребован как на позиции эксперта по закупкам мясо молочного сырья, так и на позиции управляющего службы санитарного контроля.       2. Сильно короткий, но четкий и содержательный конспект резюме, имеющий своей целью доказать соответствие ваших профессиональных и индивидуальных достоинств той должности, на какую вы претендуете.       3. Вашу готовность к работе, отдаче, и профессиональному подъему в поле деятельности указанного в вакансии направления, а правильнее — в стенах конкретно данной фирмы. Пример 5:        В течение последних лет я исполняю удачную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, владею наработанными связями и опытом совместной работы как с крупными российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими иностранными поставщиками. Прилагаемое резюме предоставит понятие о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных способностях. Пример 6:       Полный опыт моей трудовой деятельности, профессиональные познания и умения, а еще надежды предстоящего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с покупателями (как на исполнительском, так и на управленческом уровне). На этот момент в собственном активе я владею более чем 5-летним опытом работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а еще опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности начальника подразделения продаж, самостоятельно отвечал за деятельность и плоды службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).       4. Готовность к индивидуальному интервью в компании, в ходе какого вы более полно расскажите информацию о себе.       5. Контактную информацию. Образец 7:       С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько побольше о собственном опыте работы и возможном потенциале. Вы сможете связаться со мной по телефону … или электронной почте …       С уважением,… Пример 8:       В случае Вашей интереса, буду счастлив в рамках собеседования ответить на все интересные Вас вопросы. Связаться со мной можно по тел. Заранее благодарю Вас за интерес и уделенное моей кандидатуре время.       С почтением,…

9 советов от HR-менеджера Хекслета Людмилы Семёновой

Привет, меня зовут Людмила Семёнова, работаю HR-менеджером в Хекслете. Каждый день я получаю десятки откликов на вакансии, но многие из них причиняют мне боль. Сегодня расскажу, как правильно откликнуться на вакансию. Эта информация поможет вам получать больше приглашений на собеседования.

Что делает больно рекрутёру, и почему эта боль возвращается к соискателям

Пару слов о работе рекрутёра. Когда нужно найти специалиста в штат, я публикую вакансию на специализированных сайтах и в других источниках. Изучаю отклики и приглашаю на первичное собеседование только некоторых соискателей.

Часть людей, откликнувшихся на объявление, на собеседование не попадает. Некоторые кандидаты не соответствуют требованиям, это можно увидеть по отклику и резюме. Но большая часть не попавших на собеседование кандидатов проигрывает из-за неудачных откликов.

Составьте свое первое резюме:

Вы можете бесплатно опубликовать свое резюме в нашем сервисе «Хекслет-CV» и получить советы по его улучшению от разработчиков и HR-менеджеров

Поясню на примере. Допустим, я ищу SMM-маркетолога с релевантным опытом работы. Получаю отклики — это могут быть десятки или сотни писем. Допустим, пришло 20 откликов. Отказываю пяти соискателям из-за нерелевантного опыта — откликнулись три CRM-маркетолога и два контент-маркетолога.

Остаётся 15 откликов. Пять из них пришли с сопроводительным письмом, в котором кандидаты написали, почему решили откликнуться на эту вакансию и кратко описали свои преимущества. Остальные отклики пришли без сопроводительных писем или с шаблонными сопроводительными письмами.

Как вы думаете, кого из соискателей рекрутёр пригласит на собеседование в первую очередь? Вопрос риторический.

Возможно, среди откликов без сопроводительного письма есть интересные кандидаты с релевантным опытом работы. Но у них меньше шансов попасть на собеседование, потому что их отклик я просмотрю во вторую очередь. Возможно, к этому времени уже найдётся достаточное количество кандидатов на собеседование.

Что уменьшает шансы попасть на собеседование:

• Отклик без сопроводительного письма
• Неинформативное или шаблонное сопроводительное письмо
• Явное несоответствие кандидата требованиям вакансии

Два первых пункта связаны с сопроводительным письмом, поэтому уделю этому вопросу внимание.

Что писать в сопроводительном письме и чего писать не надо

Начну с матчасти. Сопроводительное письмо — сообщение, которое вы отправляете вместе с резюме в форме отклика на вакансию на специализированных сайтах или по электронной почте.

Пишите уникальное сопроводительное письмо для каждой интересующей вас компании и позиции.

Основная задача сопроводительного письма — обратить внимание рекрутёра на ваше резюме. Именно поэтому оно пишется очень кратко — не более двух или трёх абзацев — и содержит такую информацию:

• Приветствие
• Позиция, на которую претендуете
• Ваши конкурентные преимущества

В преимуществах напишите, что выделяет вас среди людей со схожим опытом и образованием. Это должно быть что-то уникальное и очень интересное работодателю с точки зрения компетенций.

Хорошо, если вы знаете, над каким проектом предстоит работать, и понимаете, какие компетенции хочет видеть работодатель у соискателей. Найдите соответствующие компетенции у себя и напишите о них.

Также напишите, почему хотите работать именно в этой компании и именно на этой позиции.

Не пишите огромные письма, сэкономьте время — своё и рекрутёра. Избавьте HR-менеджера от описания ваших жизненных обстоятельств, например, не пишите, что хотите получать какую-то определённую сумму, так как вам нужно выплачивать ипотеку.

Найдите баланс между демонстрацией своих сильных сторон и скромностью. Письма, в которых кандидаты хвалят себя без меры, выглядят фальшиво. Вот лайфхак, которым пользуются продавцы: постарайтесь в письме перевести свои сильные качества в выгоды для потенциального работодателя.

Например, «владею английским и французским языком в совершенстве, поэтому смогу без переводчика общаться с иностранными партнёрами». Ещё один вариант: «умею верстать, поэтому кроме задач по бэкенду при необходимости буду брать задачи по вёрстке».

Никогда не останавливайтесь:

На Хекслете есть сотни курсов по разным направлениям и языкам программирования — продолжайте учиться и развиваться, чтобы быть классным разработчиком

Обратите внимание на опыт наших выпускников. Вот несколько историй трудоустройства, авторы которых говорят о важности сопроводительного письма:

Промежуточный итог: сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:

• Зачем вы этой компании?
• Зачем эта компания вам?

Покажу вам несколько откликов ребят, которые сейчас работают в Хекслете. В них есть как сильные стороны, так и моменты, которые можно улучшить.

Разбираем реальные отклики на вакансии: сильные и слабые стороны

Вот первый отклик:

Добрый день, любимый «Хекслет»! Меня зовут Дмитрий, предлагаю свою кандидатуру на позицию «Редактор блога».

В интернет-маркетинге с 2009 года, постоянный автор блога «Текстерры», автор гайдов по популярным CMS (WordPress, Joomla!, Drupal, OpenCart). Написал две книги: «Шахматы. Книга-тренер», издательство «Эксмо», 2012 год и «Как создать сайт самому: руководство для гуманитариев», «Текстерра», 2018 год.

В «Хекслет» изучаю профессию Frontend JavaScript, недавно прошел первый проект Brain Games. Умею верстать (HTML/CSS, Bootstrap, Bulma, флексы). Есть экспертиза в поисковом маркетинге и техническом SEO. Формальное резюме предоставлю по требованию. Буду рад обсудить детали. С уважением, Дмитрий.

skype: ${userName}, мой профиль в Facebook.

Хорошие моменты в отклике:

• Соискатель представился
• Указал вакансию, на которую претендует
• Очень кратко описал свой опыт и профессиональные достижения
• Указал то, что может быть релевантно требованиям к вакансии (книги)
• Оставил контакты для связи: профили в социальных сетях и скайп

Можно улучшить

Вместо «любимый Хекслет» я бы рекомендовала найти контакт человека и обратиться к кому-то персонально. Такую информацию можно найти на карьерной странице сайта или погуглить, кто отвечает за набор сотрудников.

Как сказано выше, сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:

• Зачем вы этой компании?
• Зачем эта компания вам?

Я не увидела здесь ответов на эти вопросы, хотя сопроводительное письмо до 500 знаков — примерно 3 абзаца — выглядит хорошо. Можно было дополнить его тем, почему соискатель хочет работать в Хекслете, а также написать, что он может дать компании со своей стороны.

Важный момент: резюме обязательно прикладывать сразу, есть вероятность, что запроса просто не будет. Можно добавить цифр: количество статей, рейтинги. В качестве контактов лучше давать телефон, ник в Telegram или email.

Ещё один отклик:

Людмила, здравствуйте!

Меня зовут Иван и я заинтересовался вакансией координатора курсов в вашей компании.

Меня давно интересует онлайн образование, как перспективная сфера, в которой множество интересных задач. В последнее время мне также интересна и сфера IT, поэтому Hexlet заинтересовал вдвойне. Почитал и про ваши ценности — очень отзывается.

У меня есть релевантный роли координатора курсов опыт: я семь лет занимался организацией обучения иностранным языкам, сопровождением учащихся, был ответственным за качество учебного процесса и счастье студентов.

А на последней должности в издательстве «МИФ» я вёл книжные проекты российских авторов, отстраивал бизнес-процессы, следил, чтобы сроки соблюдались, коммуникации были эффективными, а в душах авторов и продуктовой команды царила гармония.

Люблю и умею общаться с людьми, выстраивать отношения и коммуникации, находить оптимальные решения, поддерживать порядок в процессах и комфортную атмосферу для всех участников. В последний год я работал удалённо в распределённой команде, так что успешный опыт удалёнки у меня тоже есть.

Уверен, мой опыт и навыки будут полезны на этой позиции. Более подробно о моём релевантном опыте — в резюме (вы найдёте его во вложении).

Остаюсь на связи и буду рад продолжить общение!

С наилучшими пожеланиями,

${userName}

${userEmail}

${userPhone}

Facebook

Хорошие моменты в отклике:

• Обращение к конкретному лицу
• Соискатель представился
• Заранее прочитал Handbook компании и отметил совпадения со своими ценностями
• Написал кратко о своем опыте и сопоставил его с требованиями к вакансии
• Приложил резюме
• Контакты
• Уложился в формат сопроводительного письма — 3-4 абзаца

Можно улучшить:

Я бы лишь добавила немного информации о достижениях с цифрами.

Третий отклик:

Добрый день! Меня зовут Святослав, расскажу коротко о себе — сейчас живу в Тбилиси, работаю с текстами последний миллион лет (и сейчас еще учусь на фронтенд-разработке в Нетологии). С текстами больше работаю как журналист — с 2014 по 2016 года был главой отдела новостей в Секрете фирмы, после этого работал в «Афиша.Daily», пишу книжные рецензии в «Бюро.24/7» (а еще был собственный книжный магазин Марки и закладки в Петербурге пару лет назад), и много много много всего, типа «Медузы», «Такие дела» и тп. Сейчас — в основном пишу про науку и высокую технику в издание «Хайтек».

Работал в PR — с музеем современного искусства PERMM, много делал лендинги для разных компаний, занимался пиаром документальных фильмов. Занимался СММ — во многих сми, в которых работал, и еще — в своем книжном магазине «Марки и закладки».

Среди нежурналистских форм — «Большой музей» от московского Политеха и Яндекса, а еще Мамихлапинатана, и «Апрель». Делал сценарии для образовательных Youtube-роликов и подкастов.

ссылки на последние лучшие тексты (ниже список).

Сильные моменты в отклике:

• Есть описание обязанностей и примеры материалов
• Есть достижения
• Есть сопроводительное письмо, а не шаблонное письмо с «Хедхантера»

Можно улучшить:

Можно добавить побольше результатов, цифр.

Даже если вы напишете безупречное сопроводительное письмо, HR-менеджер посмотрит резюме, чтобы решить, стоит ли приглашать вас на собеседование. То есть сопроводительное письмо — хорошее дополнение к резюме, а не его замена. Поэтому информация в резюме должна соответствовать требованиям к кандидату на конкретную вакансию. В письме можно пояснить, чего вам не хватает, рассказать о своей мотивации работать в компании.

Что нужно знать о резюме программиста: подборка полезных материалов

У нас накопилось много полезных материалов о резюме, поэтому в этом разделе ограничусь ссылками.

Ещё одна полезная ссылка: сервис Hexlet CV. Здесь вы можете опубликовать резюме, а опытные рекрутёры и разработчики бесплатно проанализируют его и дадут рекомендации по улучшению.

Этих материалов достаточно, чтобы составить резюме, которое обязательно прочитают. А предложенные ниже рекомендации, основанные на моём анализе откликов соискателей, помогут вам учесть в откликах на вакансии тонкие нюансы, на которые обращают внимание рекрутёры.

Как эффективно откликаться на вакансии и каким должно быть резюме: 9 практических советов

Эти рекомендации я написала по результатам анализа откликов кандидатов на наши вакансии.

Совет № 1: внимательно читайте название вакансии и ее описание

Если хотите найти работу, не ленитесь делать разные резюме под разные вакансии, как минимум на HH.ru это точно можно делать, сохранять их и при необходимости отправлять. Если компания размещает вакансию «CPA-маркетолог», а вы откликаетесь резюме с названием Head of marketing или контент-маркетолог, как минимум, это выглядит странно. И если откликов при этом 100, вряд ли до вашего резюме дойдут.

Совет № 2: объясняйте, почему вы откликнулись без релевантного опыта

Ситуация: ваш опыт не соответствует описанию ожиданий в вакансии, но вы все равно откликаетесь. Но не объясняете в сопроводительном письме, почему без определенных навыков откликнулись на эту вакансию. Рекрутёр не будет тратить время на ваше резюме. Но вдруг вы талантливый и всё быстро осваиваете? Увы, без хорошего сопроводительного письма до вашей кандидатуры рекрутёр не дойдёт.

Совет № 3: в резюме указывайте, какие задачи решали и каких результатов добились

Если резюме выглядит, как сочинение без акцентов на результаты или текст длинною в жизнь, у вас мало шансов попасть на собеседование. В каждой работе есть задачи и результат. Все эти простыни никто не читает. Поэтому указывайте, что делали на предыдущем месте работы и чего достигли.

Совет № 4: указывайте причины увольнения

В резюме отсутствуют причины увольнения, особенно, если есть частая смена мест работы — тут 4 месяца, там 5 месяцев — выглядят странно. А может, вас сократили? Но этого никто не знает, и вашу кандидатуру отложат в долгий ящик.

Совет № 5: будьте реалистичными при описании результатов и достижений

Описание эпических достижений и грандиозных результатов при продолжительности работы в 4-6 месяцев выглядит странно. Вы серьезно? Адаптация длится как минимум 3 месяца. Будьте реалистами, указывайте правдивые достижения.

Совет № 6: если добавляете в резюме фото, оно должно быть нейтральным

Не надо присылать работодателю фотографии с бокалами, кошками или на море. Лучше сделайте нейтральное фото на рабочем месте. Фотография с веб-камеры ноутбука подойдёт.

Совет № 7: детально описывайте обязанности на предыдущих должностях

Если описание обязанностей повторяется, и они похожи на набор общих фраз типа «стратегический маркетинг», «управление персоналом», «аналитика», «руководство», «отчётность», вы ставите себя в проигрышную позицию. Рассказывайте потенциальному работодателю, чем вы занимались на самом деле.

Совет № 8: не указывайте неуместные предложения или компетенции

Описание того, что компания не просит в данный момент, обычно выглядит неуместным. Например, мы хотим выстроить и запустить систему работы с партнерскими сетями — это совершенно конкретная задача. Вы в сопроводительном письме пишете, что готовы заняться стратегическим планированием и выстроить рекламные кампании, да потом ещё и всех маркетологов оценить. Спасибо, нам этого не надо.

Совет № 9: не заставляйте рекрутёра переходить по ссылкам и искать ваше резюме

«Здесь я написал о себе кратко, хотите подробностей — вот вам ссылка на Яндекс.Диск», — не надо так делать. Это неудобно для рекрутёра и неэффективно для вас.

Важно запомнить

• Ваши шансы на трудоустройство падают из-за неудачных откликов на вакансии
• Отсутствие сопроводительного письма, неинформативные письма и некачественное резюме — смертные грехи соискателя
• Чтобы попасть на собеседование и получить работу, постарайтесь заинтересовать рекрутёра с помощью короткого и информативного письма и хорошего резюме

Если у вас есть вопросы и предложения, пишите в комментариях.

Как написать сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — свидетельство того, что вы хотите работать именно в данной компании. Поэтому стиль и содержание вашего первого обращения к работодателю требуют гораздо более индивидуального подхода, чем резюме. Предлагаем вашему вниманию несколько советов, которые помогут вам направить творческую энергию при написании письма в нужном направлении.

1. Для начала узнайте как можно больше информации об организации, чтобы в сопроводительном письме указать, почему вы хотите работать именно на этой должности и какой вклад готовы внести в развитие компании. Менеджер по подбору персонала должен увидеть вашу заинтересованность.

2. Кратко обоснуйте (а не просто укажите), почему ваши умения и опыт подходят для предлагаемой работы. Вы должны указать причину, по которой рекрутеру необходимо рассмотреть именно вашу кандидатуру на данную позицию.

3. Резюме и сопроводительное письмо должны дополнять друг друга. Нельзя повторять в письме содержание резюме, но и разногласий в этих двух документах быть не должно.

4. Соблюдайте этикет. Не стоит писать подобные фразы: «Привет, вот это мое резюме. Всего доброго и до скорой встречи». Во всем следует придерживаться делового стиля общения! Вместо стандартной формулы «Я откликаюсь на вакансию, которая была размещена на таком-то сайте…» используйте, к примеру, такое обращение: «Будучи менеджером по продажам с десятилетним опытом, я заинтересован в данной позиции, потому что…» и четко объясните свои мотивы.

5. Выделитесь из толпы. Постарайтесь, не покидая профессионального контекста, ввести в текст одну-две фразы, которые в глазах работодателя сделают вас особенным. К примеру, претендуя на позицию менеджера интернет-проектов, отметьте, что вы в свободное время создали русский веб-сайт поклонников такой-то известной группы.

6. В конце письма попытайтесь инициировать контакт. Можно просто написать: «Надеюсь на ответ с вашей стороны». И обязательно поблагодарите вашего визави за уделенное вам время.

Сопроводительное письмо: как написать хороший текст и получить работу мечты

Кому может быть полезна эта статья:

• соискателям с большим опытом, которые хотят выделиться среди других претендентов на хорошую должность;
• молодым специалистам, которым пока почти нечего писать в резюме в части про опыт и места работы;
• тем, кто хочет получить работу в конкретном месте и считает, что идеально подходит, но не знает, как это показать;
• работодателям, которые устали пересматривать сотни одинаковых резюме в поисках того самого бриллианта, идеально подходящего под задачи и коллектив.

Начну с того, что процитирую, слегка переиначив, свою же публикацию в Facebook, которая неожиданно для меня оказалась резонансной. Один мой друг, которого я знаю как отличного специалиста и надежного человека, решил написать сопроводительное письмо на вакансию 1С-программиста с большим опытом работы. 

Просмотр его резюме на HH.ru с многочисленными типовыми формулировками навевал скуку — выхолощенный сухой текст, который вообще не про человека, а про унылую безынициативную функцию. Как это исправить? Как «оживить», «окреативить», если угодно, придать шарма резюме, чтобы оно соответствовало написавшему его человеку?

Мы сели и поговорили, провели краткое интервью, выяснили ключевые моменты его деятельности, его желания, интересные результаты в работе, особенности характера и преимущества. Так появилось сопроводительное письмо, которое впоследствии попало в «яблочко»: первый же отклик на вакансию привел к собеседованию и предложению о работе в крупной компании. Вот это конверсия!

В конце своей публикации на Facebook я призвал всех желающих увидеть чудодейственное сопроводительное письмо написать в «личку» — от желающих не было отбоя! Разумеется, не обошлось и без дискуссий в комментариях.

Сейчас, оценивая тот случай и разговор с профессионалами из IT-индустрии, я укрепился в мысли, что и поиске работы, и при поиске сотрудников, наличие сопроводительного письма — однозначный плюс. Хотя я встретил и противников этого формата.

Для тех же, кто нашел этот вариант приемлемым, предлагаю такой порядок действий.

Как составить сопроводительное письмо за 5 шагов

1. Попросите своего друга или коллегу составить перечень вопросов (примерную структуру письма и примеры того, что можно в нем отразить, легко найти путем простых запросов в поисковике).
2. Запишите интервью на диктофон.
3. Расшифруйте запись.
4. Выделите мотивационные тезисы и удачные формулировки.
5. Напишите письмо и перечитайте его вслух, как если бы вы рассказывали все это на собеседовании.

Поиск работы — это лишь пример, а правда такова, что сопроводительное письмо — это «лакмус» и для оценки стартапов, и для коммерческих предложений и так далее. 

Без понятного, доброжелательного и убедительного объяснения, почему стоит посмотреть вашу презентацию или оценить продукт, высока вероятность, что адресат сэкономит свое время и просто не откроет письмо. 

Прочтение типовых писем и предложений — это рутинная и не самая увлекательная работа, так что умейте обратить на себя внимание, владейте словом. Все мы — продавцы собственных профессиональных навыков. От того, насколько удачно человек умеет преподнести свои компетенции, зависит результат. 

Те же, кто не может «продать» себя, оказываются на обочине. Это не меркантильный подход, а всего лишь горькая правда. Бизнес руководствуется своими суровыми законами — примите этот кодекс.

При этом вовсе не обязательно переигрывать с лексикой — даже самое простое по стилистике письмо покажет заинтересованность работника и даст фору в сравнении с теми, кто не удосужился его написать. 

Когда сопроводительные письма наиболее важны

Порой сопроводительное письмо — реальная потребность пояснить резюме: например, если вы обращаетесь в компанию без актуальных вакансий, но вам близко то, как работает компания, и вы рассчитываете на вакансию в перспективе.

Либо если присутствуют ремарки по бытовым, рабочим и финансовым вопросам (готовность к переезду, желание поменять сферу деятельности, отсутствие опыта, готовность работать по нестандартному графику). 

Письмо должно быть кратким, его объем не должен превышать 1,5 тысячи символов.

Сопроводительное письмо — это также хороший способ облагородить резюме, в краткой форме резюмировать свои умения, опыт, намерения и ожидания. Бесценный инструмент для молодых специалистов, которые не имеют возможности лихо щегольнуть десятком проектов в портфолио. 

Но важно не увлекаться и не повторять то, что уже написано в резюме.

Работодатель ищет не просто исполнительного сотрудника, но в идеале — перспективного, ставящего перед собой высокие цели. Эпистолярный жанр позволяет вдумчиво и открыто рассказать о себе. Иногда откровенность и горящие глаза важнее пары десятков лет «опыта» ваших конкурентов. 

Пишите не о том, что вы хотите получить от компании, а о том, что готовы сделать для нее. И будьте честны, ведь обман быстро проявится — если не на собеседовании, то в работе.

Вполне возможно, что в будущем, когда в рабочие процессы активно вовлекутся роботы-сканеры с искусственным интеллектом, сопроводительное письмо будет бессмысленно, а все резюме (и социальные сети впридачу) будут сканироваться автоматически и выбираться самое качественное по формальным признакам.

Но пока мы живем в мире людей, где все происходит немного иначе, и личностный подход может дать существенный результат. 

Из личного опыта: в истории моей компании Sportsoft было уже несколько случаев, когда человек с примечательным и честным сопроводительным письмом приглашался сначала на встречу, а затем на работу, даже несмотря на отсутствие вакансий. Мы ценим индивидуальность и хотим, чтобы с нами работали ответственные, креативные, смелые люди, у которых есть чему поучиться.

Так проявляется высокий человеческий потенциал  и профессиональный уровень соискателя: не просто отозваться на вакансию шаблонным текстом, а проявить инициативу и убедить даже не нуждающегося в кадрах работодателя поверить в вас. Работа на перспективу — ценная вещь для обеих сторон. 

Как получить максимум

Чтобы написать качественное сопроводительное письмо, необходимо подготовиться. Ссылаясь на опыт своего друга, которому в подготовке сопроводительного письма реально помогло личное интервью, могу посоветовать этот формат. 

У многих людей есть светлые мысли, но свои очертания и силу они могут приобрести только при произнесении вслух. Не всем удается в одиночестве, наедине с самим собой, найти нужные слова. 

С большой долей вероятности вы получите достойный результат, на который обратит внимание работодатель. И не бойтесь слать письма на свою работу мечты, даже если знаете, что сейчас вакансий нет. Если вы не будете действовать, шанса выиграть в эту лотерею точно не будет.

---

Фото на обложке и в тексте: Unsplash

как правильно составить резюме – Астраханский кооперативный техникум экономики и права

В этой статье мы собрали главные советы по составлению идеального резюме. Для простоты мы расположили материал по разделам, которые ждут вас при заполнении формы резюме на большинстве сайтов по поиску работы.

Фотография в резюме всегда будет плюсом, даже если должность не предполагает общения с людьми. Фото сделает резюме персонализированным: ее легче заметить, а отклик с фото сложнее пропустить или удалить. Но выбирать портрет для резюме нужно критически: неудачное фото может все испортить. Лучше всего подойдет профессиональное портретное фото, деловое и нейтральное.

В разделе контакты обратите внимание на почтовый ящик — он должен соответствовать профессиональному статусу. Адрес [email protected] подчеркнет неделовой подход к работе. А вот [email protected] — уже лучше. Вообще есть целый ряд мелочей, которые способны испортить впечатление о резюме. Подробнее о них — здесь.

Некоторые соискатели указывают в резюме свой домашний адрес вплоть до конкретной квартиры. Достаточно указать город или улицу, например, «Астрахань» или «ул. Ленина».

Указывать желаемую зарплату в резюме необязательно, но, если вы это сделаете, работодатели не придут к вам с неуместными предложениями. Универсальный совет: написать сумму на 15–20% большую, чем та, которую вы зарабатываете сейчас. Это даст возможность торговаться без ущерба для собственных интересов. Подробнее о том, как определить желаемый доход, рассказывают в одной из статей.

Сверяйте свои ожидания со средней зарплатой по рынку: посмотрите на вакансии, на статистику по региону и профессиональной области. Завышенный на 40% и более оклад однозначно отпугнет рекрутера. Посмотрите, сколько предлагают в вакансиях вашего региона по вашей специальности и с вашим набором навыков.

Исключение — резюме топ-менеджеров. Зарплаты руководителей рассчитываются в разных компаниях по-разному, поэтому конкретные ожидания могут отпугнуть работодателей.

Если вы не начинающий специалист, то опыт — главная часть резюме. Подойдите к этому разделу с особой тщательностью.

1. Опыт должен выглядеть цельным, то есть без длительных перерывов в карьере. Если перерывы были, то они должны иметь объяснения: декретный отпуск, занятие бизнесом, фриланс и так далее. Подробнее о том, как писать о пробелах в опыте, рассказывают в этой статье.
2. Если вы меняете место работы чаще раза в год, работодателя это насторожит. Вас повысили — напишите об этом в одном блоке.
3. Уделите внимание последним трем годам работы, это интересует работодателей в первую очередь. О начальных этапах карьеры и о том, что было больше 10 лет назад, можно рассказать совсем кратко.
4. Если компания неизвестна на рынке, укажите ее род деятельности. Не просто ООО «Ромашка», а «Черноморское отделение арбатовской конторы по заготовке ромашек». Деятельность компании можно кратко описать в скобках или в блоке обязанностей.
5. В названии резюме и заголовках пишите общепринятые на рынке названия должностей, не обязательно копировать то, что написано в трудовой книжке — главное суть. Например, «коммерческий директор» лучше, чем туманное «руководитель направления». «Руководитель проекта» выглядит универсальнее, чем «управляющий директор бизнес-единицы». Такое резюме работодатели быстрее найдут через поиск.
6. Никогда не копируйте список обязанностей из должностных инструкций. Выделите наиболее важные и запишите понятным языком, без канцеляризмов. Например, «оптимизация бизнес-процессов» вместо «реализация проектной деятельности по оптимизации бизнес-процессов». Пяти-десяти самых ключевых задач будет достаточно.
7. Помимо рабочих обязанностей, обязательно укажите ваши конкретные достижения и результаты деятельности (например, «совместно с ИТ-отделом разработал корпоративные стандарты контроля бизнес-процессов»).

Избегайте общих фраз вроде «был самым трудолюбивым работником отдела» — это мнение, которое невозможно проверить, поэтому оно не интересно работодателю. А вот «стал лучшим сотрудником отдела по итогам года» — полезная строчка.

Иногда соискатели описывают работу в той или иной компании, будто пишут главу из собственной биографии: «Здесь я начинал карьеру с низших должностей, усердно добиваясь повышения» или «При беглом знакомстве можно подумать, что работа давалась мне легко, но на самом деле было ровно наоборот». Эти примеры — эталон того, как не надо описывать опыт. Резюме сработало, если работодатель за несколько секунд разобрался в опыте и понял, что этот кандидат стоит более внимательного изучения. А продемонстрировать энтузиазм можно в сопроводительном письме.

Все указанные в резюме образовательные курсы должны относиться к профессиональной деятельности. Лучше упустить что-то, чем добавлять сомнительные сертификаты — например, о курсах по массажу, — если в работе эти знания не нужны.

О тернистом пути наверх всегда лучше рассказать на собеседовании. Поэтому можно опустить учебу в техникуме или ПТУ, если есть диплом о высшем образовании в той же сфере.

Многие соискатели полностью игнорируют этот раздел, а зря: часто именно сюда смотрит рекрутер после знакомства с опытом и образованием кандидата. Ключевые навыки — это специфические знания и умения, относящиеся непосредственно к рабочим процессам. Для юристов это могут быть «Арбитражные суды» и «Корпоративное право», для менеджера по логистике «Работа с таможенными органами» и «Инкотермс», для финансиста — «Статистический анализ» и «Бюджетирование», и так далее.

Система hh.ru сама подсказывает название того или иного навыка, предлагая наиболее короткий и унифицированный вариант — по возможности выбирайте именно его.

Избегайте очевидных вещей: не нужно писать, что вы знаете Windows, Internet Explorer и пользуетесь электронной почтой.

Часто соискатели путают навыки с личностными качествами. Так в навыках оказываются «Ответственность» или «Пунктуальность». Советуем написать об этих качествах в разделе «Обо мне» и избегать банальностей. Вместо «Ответственности» и «Пунктуальности» напишите «Добросовестно отношусь к выполнению задач» и «Всегда укладываюсь в обещанные сроки». Суть от этого не поменяется, но формулировка запомнится.

В некоторых случаях можно указать личностные качества, которые не относятся напрямую к профессии — это может быть хорошая физическая форма или спортивные достижения («КМС по лыжным гонкам»). Все то же самое относится и к достижениям в интеллектуальной сфере. Если вы чемпион города по шахматам или выиграли олимпиаду по программированию — это интересно. Если просто увлекаетесь чтением, то нет. Добавляйте только то, что поможет получить работу.

А вот хобби в большинстве случаев лучше совсем не указывать. Рекрутеру оно не интересно, а экзотические занятия (вроде эзотерики и даже йоги) и вовсе могут отпугнуть.

Итоговый текст резюме должен представлять собой выжимку, из которой убрано все, что в принципе можно убрать без потери смысла: вводные слова, эпитеты, причастные и деепричастные обороты, лишние отглагольные прилагательные и существительные.

Плохо: Занимался организацией проведения инвентаризаций в принадлежащих компании подразделениях. Осуществлял деятельность по организации тендеров, в частности, подготовку обширного пакета документов по этому вопросу.
Лучше: Проведение инвентаризаций в подразделениях компании. Подготовка пакета документов для проведения тендеров.

Чем короче и проще предложения, тем лучше.

Вставляйте в свое резюме слова-маркеры, по которым рекрутер сможет его отыскать через поиск. Например, если вы аудитор и работаете с оффшорными компаниями, то в вашем резюме обязательно должно встречаться слово «оффшоры».

Подумайте над тем, какие ключевые слова относятся к вашей профессии, представив, какие термины рекрутер будет использовать при поиске резюме. Используйте информацию из интересных вам вакансий.

В системе hh.ru знакомство рекрутера с вами всегда начинается с сопроводительного письма. Обычно оно начинается с приветственной фразы: «Здравствуйте! Меня зовут Кондратий Степанов и меня заинтересовала ваша вакансия городского посадника».

В новом абзаце кратко опишите свои достижения и основные навыки («руководил отделом», «участвовал в проектах» и так далее). Этот абзац не должен быть длиннее трех-четырех предложений.

Третий абзац — ключ к сердцу рекрутера. Напишите в нем, почему вы хотите работать в компании и почему вы считаете свою кандидатуру подходящей. Старайтесь избегать банальных фраз вроде «работу в вашей компании считаю возможностью для дальнейшего развития» — такие фразы заставят рекрутера подозревать, что вы копируете одно и то же сопроводительное письмо для разных вакансий.

Постарайтесь разыскать в интернете информацию о компании и указать факт знакомства с ней уже в сопроводительном письме. Хороший пример: «Меня особенно заинтересовали ваши проекты в телекоме: я 4 года работаю в b2b продажах и постоянно пересекаюсь с такими клиентами».

Заканчивать резюме принято фразой, подтверждающей вашу готовность подъехать на собеседование: «Благодарю за внимание и буду рад встретиться, чтобы ответить на ваши вопросы!».

Когда работа закончена, советуем два-три раза внимательно пройтись по тексту, исправляя ошибки и редактируя не слишком удачные фразы. Опечатки в заголовках, названиях компаний и должностей особенно насторожат работодателя.

Если хотите показать резюме кому-нибудь еще, выбирайте человека с опытом работы рекрутером — в ином случае гарантированно получите ворох ненужных советов. Если рассматриваете несколько разных должностей — например, «менеджер по продажам» и «руководитель отдела продаж», — составьте два разных резюме.

Помните: у каждой профессии есть свои особенности. Если от юристов ждут идеального резюме без единой ошибки, то, например, бухгалтерам важнее указывать конкретные счета и версии 1С, с которыми они работали. Различия между «субкультурами» разных профессий не позволяют сделать единственно верную инструкцию для всех. Мы собрали только общие советы, которые относятся ко всем соискателям.

Успехов в поиске работы!

Статья с портала HH.RU: https://astrakhan.hh.ru/article/3015367

Глаголы действий для резюме и сопроводительного письма

Всегда полезно использовать ключевые слова и глаголы действий в своем резюме и сопроводительных письмах. Использование правильных слов не только показывает, чего вы достигли на предыдущей работе. Эти слова также помогают программному обеспечению и менеджерам по найму, которые проверяют ваши документы, выбрать ваше резюме, сопроводительное письмо и другие материалы заявки.

Что такое глаголы и ключевые слова действия для возобновления?

С точки зрения соискателя работы ключевые слова — это слова, которые соискатели используют для поиска доступных вакансий.Для работодателя ключевые слова — это термины, которые менеджеры по найму используют для просмотра резюме и сопроводительных писем, чтобы найти кандидатов, которые подходят для работы.

Есть разные типы ключевых слов. Ключевые слова вакансии — это слова, которые описывают ваши навыки и квалификацию. Они описывают ваши профессиональные навыки, которые позволяют вам устроиться на работу.

Глаголы действия показывают вашу способность добиться успеха. Например, такие слова, как «выполнено», «разработано», «удалось» и «обработано», описывают то, чего вы достигли.

Ключевые слова используются для сопоставления кандидата с доступной вакансией. Чем ближе ключевые слова в резюме к ключевым словам в описании вакансии, тем выше шансы кандидата быть отобранным для прохождения собеседования.

Зачем и как включать глаголы действия в свое резюме

Ключевые слова в вашем резюме помогут вам пройти собеседование. Менеджеры по найму выполняют поиск по ключевым словам, чтобы найти резюме, которое соответствует квалификациям, которые они установили, когда указали вакансию.

В дополнение к перечислению ключевых слов, относящихся к вашей профессии (например, программное обеспечение или навыки продаж), включите слова действия, которые покажут вам, чего вы достигли. Вместо того, чтобы просто указывать список обязанностей, включая ключевые слова действий в описании вашей позиции.

Вот пример:

• Свободно владеет Microsoft Word и Excel
• Специализируется на управлении заказами продукции
• Помогал управлять сотрудниками в торговом зале

Алфавитный список глаголов действия

Ознакомьтесь с этими советами о том, как пройти мимо систем отслеживания кандидатов, которые используют работодатели, и с этим списком ключевых слов, которые помогут привлечь внимание к вашему заявлению при приеме на работу.

© Баланс 2018

A
Достигнуто, выполнено, действовало, адаптировано, рассмотрено, проанализировано, создано, санкционировано, оценено, поддержано, оценено, исправлено, рекомендовано, выделено, изменено, ускорено, приобретено, поддержано, собрано

B
Бюджет, построенный, мозговой штурм, сбалансированный, смешанный, усиленный

C
Скомпилировано, объединено, оспорено, под председательством, передано, передано, скоординировано, рассчитано, внесено, заказано, подтверждено, настроено, создано, оспорено, подвергнуто критике

D
Решено, разработано, раскрыто, задокументировано, обнаружено, разработано, определено, продемонстрировано, отложено, распределено, направлено, посвящено, составлено, удвоено, диверсифицировано, назначено, посвящено, обсуждено

E
Осуществлено, ожидалось, заработано, избрано, нанято, введено, спроектировано, задействовано, отредактировано, оценено, развлечено, исключено, обменено, закончено, оценено, освобождено, одобрено, ускорено, испытано, принудительно, объяснено

F
Облегченный, сфокусированный, профинансированный, питаемый, расчетный, подходящий, сформированный, укрепленный, функционирующий, сформулированный

G
Управляемый, сгруппированный, отданный, собранный, предоставленный, сгенерированный, гарантированный, собранный, нанесенный на график

H
Нанял, помогал, помогал, возглавлял

I
Улучшено, идентифицировано, установлено, вдохновлено, проинтервьюировано, выпущено, инвестировано, проиллюстрировано, внедрено, понесено, обновлено, инспектировано, изобретено, интерпретировано, инициировано, проинформировано, вызвано, внедрено, включено

J
Вынесено, объединено, оправдано

L
Находил, читал лекции, запускал, вел судебные процессы, лоббировал, вел, слушал

M
Освоение, управление, товар, изменение, соответствие, минимизация, моделирование, оценка, модерация, мотивация, умножение, продвижение на рынок, развертывание, перемещение, опосредование

N
Согласовано, замечено, проведено, подключено к сети

O
Эксплуатация, владение, наблюдение, надзор, организация, получение, ориентация

P
Участвовал, печатал, предлагал, преследовал, убеждал, воспринимал, сохранял, обрабатывал, производил, продвигал, планировал, выполнял, инициировал, прошел, приоритизировал, квалификацию, предоставил, профилировал, опросил, представил, закупил, купил, разместил, разрешенный

Q
Процитировано, квалифицировано, опрошено, опрошено

R
Ранжировано, решено, получено, вознаграждено, пересмотрено, обновлено, обновлено, отреагировано, восстановлено, отклонено, усилено, восстановлено, восстановлено, исправлено, переработано, набрано, восстановлено, зарегистрировано, сокращено, заменено, сохранено, восстановлено, отменено, побежал, поднял, достиг, рассмотрел, исследовал

S
Сохранено, защищено, стабилизировано, запланировано, проверено, согласовано, отделено, отправлено, отобрано, сформировано, сокращено, показано, подписано, упрощено, продано, специализировано, поэтапно, стандартизовано, направлено, стимулировано, разработано, изучено, поддержано, поставил, обосновал, поставил цели, курировал, изучал

T
Обучено, сведено в таблицу, взято, путешествовало, преобразовано, испытано, передано, адаптировано, нацелено

U
Использовано, раскрыто, объединено, обновлено, принято, унифицировано, модернизировано

V
Проверено, оценено, подтверждено, посещено, визуализировано

W
Был свидетелем, работал, взвешивал, писал, выигрывал, приветствовал

Пример резюме

Это пример резюме с глаголами действия.Загрузите шаблон резюме (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

Баланс

Пример резюме с глаголами действия (текстовая версия)

Льюис Гивенс
18 Oak Lane
Houston, TX 77009
Мобильный: 555-555-5555
[email protected]

ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ПО ПРОДАЖЕ

Врач Образование / Развитие территорий / Создание взаимоотношений

Национальный фармацевтический торговый представитель с беспрецедентным успехом, установивший доминирующее положение на рынке противодиабетических препаратов.Харизматичный ведущий и переговорщик, ловко налаживающий и поддерживающий прочные отношения с группами врачей и аптеками.

Выдающиеся достижения в области продаж

• Ежегодно в период с 2010 по 2018 год, оцениваемый торговым представителем Pharma в квартальном региональном и национальном рейтинге.
• является пионером в новых территориях для недавно выпущенного семейства продуктов Bleudacan®, что привело к тому, что продукт занял первые 5% национальных рейтингов в течение шести месяцев с момента выпуска.
• На протяжении всей своей карьеры постоянно зарабатывал похвалы председательского круга и национального президентского клуба.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ

Biomed Corporation, Хьюстон, Техас
Фармацевтический торговый представитель (с 06/2016 по настоящее время)

Организовать выход на рынок и проникновение на рынок противодиабетических препаратов Bleudacan® в юго-западном регионе Техаса, Нью-Мексико, Аризоны и Невады.

• Кредитная сеть крупных клиентов на территории четырех штатов для обеспечения немедленного доминирования на рынке новых продуктов Bleudacan®.
• Автор хорошо принятого технического документа о тенденциях продаж на рынке противодиабетических средств.
• BigPharma Inc., Хьюстон, Техас

Biogenics LLC, Хьюстон, Техас
Фармацевтический торговый представитель (с 06/2009 по 06/2016)

Зарекомендовавшая себя репутация врача-преподавателя как представителя антидиабетических средств Restorex® и Historelb® на региональном рынке Техаса.

• Захваченные рейтинги председательского круга за каждый год пребывания в должности.
• Увеличил продажи Restorex® на 58% и Historelb® на 46% в течение шести месяцев после аренды.

ОБРАЗОВАНИЕ

Техасский университет, Остин, Техас
Бакалавр наук в области маркетинга

Профессиональное развитие
Продажи антидиабетических средств, методы продаж, ориентированные на стоимость, стратегии территориального роста, вопросы регулирования

Расширять

Определение сопроводительного письма

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это письменный документ, который обычно подается вместе с заявлением о приеме на работу, в котором указываются учетные данные кандидата и его интерес к открытой вакансии.Поскольку сопроводительное письмо часто является одним из двух документов, отправляемых потенциальному работодателю, хорошо или плохо написанное письмо может повлиять на то, будет ли заявитель вызван на собеседование.

Ключевые выводы

• Сопроводительное письмо обычно подается вместе с заявлением о приеме на работу, в котором объясняются учетные данные соискателя и интерес к должности.
• Хорошее сопроводительное письмо дополняет резюме и объясняет, почему кандидат является идеальным человеком для работы.
• Распространенные ошибки в сопроводительном письме могут лишить соискателя работы.

Сопроводительные письма

Большинство объявлений о вакансиях размещаются в Интернете и больше не требуют физического заявления. Вместо этого кандидаты отправляют компаниям копию своего резюме вместе с сопроводительным письмом либо по электронной почте, либо с бумажной копией по почте. Резюме дает представление о профессиональном и академическом опыте потенциального сотрудника. Сопроводительное письмо, с другой стороны, действует как введение, написанное кандидатом, чтобы выразить его интерес к должности и то, что делает его наиболее подходящим для этой работы.

Хорошее сопроводительное письмо дополняет резюме, расширяя элементы, относящиеся к работе. По сути, это коммерческое предложение, объясняющее, почему кандидат — лучший человек на эту должность. Карьерные эксперты советуют соискателям тратить время на настройку каждого сопроводительного письма для конкретной должности, а не на использование общего письма. Хотя это требует дополнительных усилий, это может быть очень полезным, чтобы позволить кандидату выделиться среди конкурентов.

В сопроводительном письме работодателю предоставляется информация о кандидате в качестве профессионала и человека.Сюда входят области их интересов, профессиональные цели, знания, навыки, которые они приобрели за годы, их достижения, увлечения и стремления. Сопроводительное письмо должно быть одностраничным документом, который дает четкое и краткое представление о том, почему кандидат является лучшим человеком для работы. Следует также подчеркнуть культурное соответствие.

Особые соображения

Написание сопроводительного письма не должно быть утомительным, даже если может показаться, что это утомительно. Вот несколько простых советов, которые вы можете учесть при составлении сопроводительного письма:

• Персонализируйте свое письмо для каждой роли. Никогда не используйте общее сопроводительное письмо. Это означает, что вам нужно написать новый для каждой позиции. Обязательно укажите свои сильные стороны и навыки и объясните, почему вы идеальный кандидат.
• Включите контактную информацию. Если в сообщении не указано имя менеджера по найму, позвоните в компанию или посетите ее веб-сайт. Если указать имя этого человека, ваше письмо станет правильным приветствием, а также продемонстрирует вашу инициативу. И не забудьте добавить свою контактную информацию.Это важно, если ваше резюме отделяется от сопроводительного письма.
• Упростите письмо. Общайтесь четко и кратко. Использование сложных слов и предложений наверняка не сможет передать ваши намерения компании, а человек, читающий письмо, вероятно, не возьмется за остальную часть вашего приложения.
• При необходимости будьте конкретны. Не перефразируйте свое резюме, поэтому обязательно оцените свои достижения. Например, расширите свой маркетинговый опыт в сопроводительном письме, сказав, что вы привлекали 200 дополнительных клиентов каждый месяц и увеличили доход до 10 000 долларов.Это может выделить вас среди кандидатов с неопределенными личными данными.
• Вычитка. После того, как вы написали письмо, просмотрите его несколько раз, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Затем попросите кого-нибудь еще осмотреться и порекомендовать любые изменения, которые вам могут потребоваться.

Простое, сфокусированное сопроводительное письмо без опечаток или грамматических ошибок привлечет внимание потенциальных работодателей.

Идеальное резюме часто может быть испорчено плохо продуманным сопроводительным письмом или письмом, содержащим ошибки.Независимо от того, включаете ли вы письмо в соответствии с необходимыми правилами подачи документов или просто хотите подчеркнуть свой интерес к работе, убедитесь, что вы не допускаете этих грубых ошибок.

• Имена имеют значение. Это включает в себя имя менеджера по найму, компанию и да, даже ваше. Убедитесь, что у вас правильные имена и правильное написание. И не забудьте изменить имена, если вы используете одно и то же сопроводительное письмо для нескольких вакансий.
• Повторное резюме. Поскольку сопроводительное письмо используется для определения ваших навыков и объяснения того, как ваш предыдущий опыт применим к желаемой должности, не пересказывайте материал в своем резюме. Помните, что сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме, а не просто резюмировать его.
• Держите письмо плотно. Рекрутеры часто просматривают сотни заявок и не успевают прочитать трехстраничное письмо. Абсолютная максимальная длина сопроводительного письма должна составлять одну страницу с несколькими краткими абзацами.
• Не указывайте ненужные детали. Продолжайте тему. Нет необходимости упоминать о ваших навыках графического дизайна, если вы претендуете на должность бухгалтера. Хорошая идея — опустить личные вещи, такие как ваш IQ, рекреационные достижения, интересы и хобби. Это если только они не связаны с работой или компанией.
• Избегайте высокомерия. Убедитесь, что в сопроводительном письме вы не выглядите высокомерным. Хотя сопроводительное письмо посвящено вам и вашим достижениям, найдите способ сказать «Я лучший», не говоря этого на самом деле.Избегайте чрезмерного употребления таких слов, как «я», «я» или «мой».
• Помните, что орфография имеет значение. Опечатки и грамматические ошибки могут свидетельствовать о том, что вы не потрудились вычитать собственное письмо. И будьте последовательны — не переносите тире с «-» в одном месте и «-» в другом.
• Дизайн имеет значение : с распространением публикаций, тенденций в области дизайна и программного обеспечения кандидаты стали творчески выделять свое сопроводительное письмо с точки зрения дизайна. Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо отражает вашу индивидуальность с точки зрения дизайна, оставаясь при этом профессиональным.Это личная подпись и брендинг.

Как сделать сопроводительное письмо к резюме, которое не адресовано человеку | Работа

Лесли Блум Обновлено 1 июля 2018 г.

Ваше сопроводительное письмо с большей вероятностью попадет в нужное место, если оно адресовано правильному человеку. К сожалению, во многих объявлениях о вакансиях не указано контактное имя. Когда эта информация отсутствует, вы можете не знать, как адресовать сопроводительное письмо. Всегда лучше попытаться найти имя человека, которому нужно адресовать сопроводительное письмо.Вы можете использовать доступные ресурсы, чтобы узнать имя человека, ответственного за прием на работу. Посетите веб-сайт компании, позвоните по телефону или поищите в социальных сетях. Если ваш поиск не увенчался успехом, есть другие эффективные методы адресации слепого сопроводительного письма. Приветствие может быть разным, но обращение к сопроводительному письму без имени соответствует стандартному формату обращения к сопроводительному письму.

Стандартное форматирование сопроводительного письма

Как адресовать сопроводительное письмо, начинается с одной и той же информации, независимо от того, кому вы его пишете.Всегда вводите свое имя и контактную информацию вверху письма или в верхнем левом углу страницы. Укажите дату в левой части страницы, на одно место под своей контактной информацией.

123 Street
Los Angeles, CA

(310) 555-5555
[email protected]

Используйте общий титул

Если вы не можете узнать конкретное имя того, к кому обратиться сопроводительное письмо, используйте общий заголовок. Отправьте сопроводительное письмо в отдел кадров или руководителю отдела по работе, которую вы хотите.Это все еще звучит профессионально. Укажите адрес компании под названием или заголовком.

Менеджер по найму
Компания XYZ
123 Main Street
Onecity, MA 02116

Отдел кадров
XYZ Company
123 Main Street
Onecity, MA 02116

123 Main Street
Onecity, MA 02116

Сопроводительное письмо тем, кого это может касаться

Если вы вслепую отправляете сопроводительное письмо, вы всегда можете отправить более общее письмо, «кому это может касаться».Направляйте свое письмо «Тем, кого это может касаться», а не «Уважаемый господин» или «Уважаемая госпожа», поскольку вы не хотите принимать тот или иной пол.

123 Main St. Onecity, MA 02116

Включите приветствие

Начните текст сопроводительного письма с приветствия контакту, как если бы вы обращались к любому письму. Приветствие должно быть адресовано тому же человеку, которому было адресовано сопроводительное письмо.

Уважаемый представитель по подбору персонала

Уважаемая команда отдела кадров

Форматирование текста сопроводительного письма

Следуйте стандартному формату текста сопроводительного письма.В первом абзаце укажите интересующую вас должность, как вы о ней узнали и почему вы соответствуете требованиям. Кратко выделите соответствующие ключевые достижения во втором абзаце. Укажите, как и когда вы планируете продолжить в последнем абзаце.

Подготовка к поиску работы: Планирование карьеры: IU Юридическая школа Роберта Х. МакКинни: IUPUI

Ваше сопроводительное письмо так же важно, как и ваше резюме, потому что работодатели прочтут его первыми! Это должно заинтересовать потенциального работодателя. Будьте позитивными, краткими, точными и деловыми.

Не бывает идеального сопроводительного письма. Вы должны писать уникальные письма для каждого заявления о приеме на работу. Он должен подчеркивать вашу квалификацию, поскольку она соотносится с конкретными требованиями каждого работодателя. При написании сопроводительного письма имейте в виду:

• Будьте краткими. Только одна страница.
• Напишите конкретному человеку. Используйте имя и титул человека. Никогда не используйте «Для кого это может касаться», «Уважаемый партнер по найму» или «Уважаемый сэр или мадам».
• Укажите должность, на которую вы претендуете на , и как вы узнали о ней, почему вы подаете заявку, свою квалификацию и как вы можете внести свой вклад в организацию.
• Сделайте ссылку на свое резюме. Укажите, что он прилагается или прилагается.
• Укажите, какое действие вы хотите (собеседование), и укажите, какие последующие действия вы предпримете.
• Используйте качественную белую или не совсем белую бумагу как для резюме, так и для сопроводительного письма.
• Проверьте орфографию и грамматику еще раз. Не полагайтесь на проверку орфографии.

Просмотрите предлагаемый нами план сопроводительного письма, образец сопроводительного письма или образец письма клерка ниже.Для получения дополнительной помощи свяжитесь с нами.

Краткое содержание сопроводительного письма:

---

Ваш адрес
Город, штат, почтовый индекс

Дата

Должность и имя контактного лица
Имя работодателя
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый г-н. /РС. фамилия контактного лица:

Первый абзац: Скажите, зачем вы пишете; назовите должность, на которую вы претендуете, и расскажите, как вы узнали об этой вакансии. Укажите, почему вы хотите работать у этого работодателя.Если вы жили в этом районе или хорошо его знаете, упомяните об этом. Укажите, что вас интересует, в виде работы, которую выполняет фирма. Опишите, что вам особенно нравится в работодателе.

Второй абзац: Если у вас был опыт, курсы, публикации или клинический опыт, не забудьте указать, каких конкретных достижений вы достигли в сфере или в сфере деятельности работодателя. Укажите, почему вы подходите для этой работы. Подчеркните соответствующие элементы в своем резюме; добавьте информацию, которая конкретно не упомянута в вашем резюме.Включите информацию, имеющую отношение к работе, на которую вы претендуете.

Третий абзац: Сделайте соответствующее завершение, чтобы подготовить почву для собеседования. Укажите свою готовность лично пройти собеседование, указав, когда вы будете в этом районе, или предложив быть доступным для удобства работодателя. Вы можете указать, что позвоните в офис работодателя в течение определенной недели, чтобы попытаться назначить собеседование. Поблагодарите работодателя за внимание.

С уважением,
(оставьте 4 пустых строки для подписи)

Ваше имя (набрано)

Приложение

---

Образец сопроводительного письма:

---

123 Main Street
Indianapolis, IN 46202

1 декабря 2016 г.

Г-жа Мэрилин К. Работодатель
Молоток, гаечный ключ и пила
150 Маркет-стрит
Индианаполис, IN 46204

Уважаемая г-жа Работодатель:

Пожалуйста, рассмотрите прилагаемую копию моего резюме заявление о приеме на должность клерка с вашим фирма.Я узнал из Службы карьерного роста, что следующим летом вы планируете нанять первокурсника юридического факультета. Мне было приятно узнать, что ваша фирма занимается строительным правом, потому что эта область мне особенно интересна.

Как помощник офис-менеджера Longfellow Construction Company, я занимался некоторыми вопросами строительного права. Мне эта область практики интересна, и я хотел бы узнать о ней больше, а также о других областях практики вашей фирмы. Мне нравится заниматься исследованиями и писать, о чем свидетельствует мое участие в школьной газете.Я считаю, что эта черта будет ценным преимуществом для вашей фирмы.

Меня очень интересует должность летнего клерка в вашей фирме, и я был бы признателен за возможность продолжить обсуждение этого вопроса во время собеседования. Я могу взять интервью в удобное для вас время. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

С уважением,

Fredrick Firstyear

---

Сопроводительное письмо к летнему служению:

---

123 Main Street
Williamsburg, VA 23186

1 декабря 2016 г.

Mr.Джон А. Работодатель
Red, Orange & Yellow
456 Market Street
Indianapolis, IN 46204

Уважаемый г-н Работодатель:

Пожалуйста, рассмотрите прилагаемую копию моего резюме с заявлением о приеме на должность юриста в вашей фирме. Я узнал из отдела профессионального развития, что следующим летом вы планируете нанять первокурсника юридического факультета. Мне было приятно узнать, что ваша фирма занимается муниципальным правом, потому что эта область мне особенно интересна.

Как стажер в городе Индианаполис во время учебы в колледже, я помогал создавать и оценивать общегородское исследование по оценке потребностей учреждений.Участие в этом опросе дало мне лучшее понимание сообщества Индианаполиса, хотя я прожил в этом городе всю свою жизнь.

Мне очень интересна эта должность, и я был бы признателен за возможность более подробно обсудить этот вопрос во время собеседования. Я буду в Индианаполисе во время зимних каникул, с 15 декабря по 9 января, и могу взять интервью, когда вам будет удобно. Я с нетерпением жду вашего ответа в ближайшем будущем.

С уважением,

Филип Б.Первый год

---

Надлежащие способы проявить энтузиазм в сопроводительном письме

Есть споры о том, что сопроводительные письма мертвы, но на самом деле некоторые компании все еще запрашивают их, так что вы хотите быть готовыми.

По оценкам, 26% рекрутеров считают сопроводительные письма важным фактором при принятии решения о приеме на работу.

Кроме того, до 56% работодателей ценят сопроводительное письмо к резюме.

Сопроводительные письма обычно должны включать информацию, которая направлена ​​на выражение ваших увлечений и квалификации как идеального кандидата на работу.

Это то, что ищут менеджеры по найму, рекрутеры и работодатели.

Итак, вы должны знать, как правильно выразить страсть в сопроводительном письме.

1. Откройте с помощью личного приветствия

Используйте имя человека, с которым вы собираетесь поговорить, если вы его знаете.

Если это невозможно, попробуйте приветствия, которые выглядят так, как будто вы обращаетесь к «позиции». Например: «Уважаемый [имя человека]» или «Уважаемая команда [отдела]».

Пропустить пресловутый «Для кого это может касаться.”

Вот несколько причин, по которым использование имени читателя имеет огромное значение:

• Вы выражаете страсть в вежливой форме, показывая, что вы представительны.
• Вы проявляете уважение, потому что провели исследование, чтобы выяснить, с кем вы будете разговаривать.
• Вы также напрямую обращаетесь к человеку по имени, что является очень интересным способом привлечь его внимание.

Это особенно актуально, если человек, читающий сопроводительное письмо, уже прочитал сотни скучных сопроводительных писем с безличным началом.

2. Покажите, что вы изучили компанию и работу

Любой может сказать: «Я действительно хочу эту работу, потому что я люблю эту компанию».

Делайте работу и делайте шаг вперед в своем увлечении.

• Продемонстрируйте, что вы что-то знаете о компании.
• Затем свяжите это с чем-то, что вам нравится.

Например, попробуйте сказать что-нибудь вроде этого:

«Я был взволнован, увидев, что одна из обязанностей на этой должности связана [здесь вы связываете свою страсть].”

Чтобы написать что-то подобное, вы должны внимательно прочитать описание должности и найти время, чтобы просмотреть веб-сайт компании.

Более того, вы должны знать, чем вы увлечены, прежде чем подавать заявку.

Вы также можете упомянуть в своем сопроводительном письме, что вам известно об опыте работы с компанией других людей, или сообщить что-то о недавнем направлении, в котором, по-видимому, движется бизнес.

Это показывает, что вы следите за компанией и заботитесь о ней что с этим происходит.

3. Опишите свою квалификацию с помощью мощных глаголов и слов действия

Отличный способ выразить страсть — использовать слова, которые помогают кому-то визуализировать вас в процессе работы в компании.

Чем активнее и ярче ваши слова, тем лучше.

Если звучать пассивно или извиняться, ваше сопроводительное письмо будет читаться так, как будто вам не хватает страсти к работе в компании.

Вот список глаголов действия, чтобы лучше понять типы слов действия, которые вы можете использовать в сопроводительном письме.

4. Объясните свои количественные, конкретные результаты

Вспомните те времена в своей жизни, когда вы без тени сомнения знаете, что достигли чего-то великого.

• А теперь потренируйтесь и напишите об этом.
• Как только вы закончите, прочтите это про себя.
• Как вы обычно описываете свои достижения?

Определите, описываете ли вы свои конкретные результаты извиняющимся тоном, застенчивым или лишенным силы.

Если да, то поменяйте!

Когда вы, наконец, напишете сопроводительное письмо, обязательно объясните нерушимые, конкретные результаты вещей, над которыми вы работали в прошлом.

Одно дело — сделать такое заявление:

«Я работал над этим проектом как часть команды, и нам удалось достичь целей по продажам».

Хотя и положительный, это просто звучит так, как будто вы пришли на работу и выполнили свою работу.

Теперь рассмотрим следующий отчет о достижениях:

«Я создал и реализовал стратегию с нуля, которая привела к продажам нового дохода на 1 миллион долларов.”

Это дает конкретную деталь и — это звучит так, как будто у заявителя есть страсть.

Вы можете быть уверены, что это понравится менеджеру по найму.

5. Перечислите причины, по которым вы лично и профессионально рады подать заявку.

Когда вы берете описание должности и перечисляете, почему вас волнует каждое требование (не написав книгу), вы показываете себя страстным энтузиастом. человек, который думает о том, как вы можете принести пользу компании.

Недостаточно указать свои навыки. Страсть приходит в том, чтобы увидеть, как вы объясняете волнение от их использования и как.

Рассмотрим этот пример из сопроводительного письма Find My Profession, написанного для кандидата на должность руководителя производства:

«Как опытный руководитель операций с более чем 20-летним опытом работы в сфере распределения, логистики и управления оборудованием, я последовательно добивалась успеха за счет эффективной разработки и реализации сервисных стратегий, способствующих значительному росту и исключительному обслуживанию.

У меня есть проверенный опыт создания и руководства высокопроизводительными командами, а также согласования операций с корпоративными целями. Принимая во внимание назначение компании ABC на должность руководителя операций, я уверен, что мои навыки и опыт соответствуют требованиям этой должности ».

6. Адаптируйте сопроводительное письмо к работе

Шаблон сопроводительных писем просто не подходит

Вы должны проявить свою страсть, адаптировав сопроводительное письмо к выполняемой работе.

Помните, что сопроводительные письма — это еще и шанс продемонстрировать свои навыки письма.

Пишите о вещах, которые вызывают у вас страсть, и, скорее всего, вы опередите тех, у кого нет опыта написания, и которые пытаются отправить сопроводительные письма.

Заключительные мысли

Если вы предпочитаете доверить свое резюме и сопроводительное письмо профессионалам, мы можем помочь.

Find My Profession предлагает высококлассные профессиональные услуги по написанию резюме с акцентом на соискателей высшего и руководящего звена.

Мы также предлагаем пакет, который включает полностью настраиваемое сопроводительное письмо для любой должности и компании.

Поиск работы и так достаточно сложен. Последнее, что вы хотите сделать, — это рискнуть быть оставленным на работе вашей мечты из-за некачественного сопроводительного письма.

Свяжитесь с нами сегодня и узнайте, как мы можем помочь найти работу вашей мечты.

Образцы обложек и благодарственных писем

Сопроводительные письма

Что такое сопроводительное письмо? Сопроводительное письмо служит введением к вашему резюме.Там бывают двух типов. Первое, письмо-заявка, отправляется при фактическом вакансия. Второе, письмо-запрос, отправляется, когда вы спрашиваете о возможных вакансии в вашей сфере. Сопроводительные письма должны быть индивидуализированы для каждой должности. на которую вы подаете заявку или о которой спрашиваете. Они должны быть краткими (всего одна страница).

Что входит в сопроводительное письмо?

• Ваш обратный адрес, дата, имя человека, которому вы пишете, название организации имя и адрес.
• Ваша уникальная квалификация, связанная с работой и преимуществами, которые может получить работодатель ими.
• В письме-заявлении ссылка на должность, на которую вы претендуете. и как вы о нем слышали.
• В письме-запросе — ссылка на тип работы, которую вы ищете.
• Оба должны состоять из трех частей по букве — открытия, тела и закрытия.
• Ваше имя и подпись.

Как подготовить сопроводительное письмо?

• Используйте плотную бумагу (минимум 20 фунтов), соответствующую резюме и конверту.
• Используйте лазерный принтер.
• Вычитайте внимательно.

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМО

3 Anywhere Avenue
NY, NY 11111

апр.22 августа 2020 г.

Г-жа Бетти Смит
Директор по персоналу
Абель Директ
100 Nowhere Street
NY, NY 11111

Уважаемая г-жа Смит:

Я был очень рад увидеть ваше объявление о должности координатора по маркетингу в Abel Direct вчера на сайте Indeed.com. Пожалуйста, рассмотрите мою заявку на эту вакансию.

Вы указали в своем объявлении, что ищете человека, который в первую очередь может гарантировать удовлетворенность клиентов. Я на собственном опыте узнал, как эффективно строить и поддерживаю прочные отношения с клиентами благодаря моей недавней должности кассира с частичной занятостью в Every’s Bank.В описании вашей должности также говорилось, что вы кого-то ищете кто общительный, кто также может анализировать данные. Я обладаю выдающейся убедительностью и убедительностью навыки и умения. В настоящее время стажируется в USA Mail Direct в Уэстбери, я холодный звонок, компилирующий рынок. исследовать данные и составлять аналитические отчеты. Эти переживания, в дополнение к курсы, которые я прошел в рамках своей маркетинговой программы в Общественном колледже Нассау и мой опыт работы с Microsoft Office, подготовили меня с навыками и знаниями что вы ищете.

Буду признателен за возможность поговорить с вами подробнее об этой должности и надеюсь, что собеседование будет организовано. Не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 516-111-1111 или [email protected]. Спасибо.

С уважением,

Джейн Фрид
Прил.

Благодарственные письма

Что такое благодарственное письмо?

Благодарственное письмо — это краткое (на одной странице) письмо, немедленно отправляемое работодателю. после интервью. Он служит напоминанием об интервью и позволяет интервьюеру знайте, что вам интересна должность.

Что включает в себя благодарственное письмо?

• Ваш обратный адрес, дата, имя человека, которому вы пишете, название организации имя и адрес.
• Выражение благодарности за интервью.
• Подтверждение вашей основной квалификации для работы.
• Все, что касается вашей кандидатуры, что вы, возможно, забыли обсудить во время собеседования.
• Ваше имя и подпись. ПРИМЕЧАНИЕ. Сопроводительные и благодарственные письма можно отправлять через Электронная почта работодателям
• Образцы сопроводительного и благодарственного письма

проспект 100 Somewhere
N.Y., N.Y. 11111

22 апреля 2020

Г-н Филип Джонс
Вице-президент
XYZ Management Incorporated
1212 Central Highway
NY, NY 10000

Уважаемый г-н Джонс:

Спасибо, что встретились со мной вчера, чтобы обсудить позицию руководства. в настоящее время вакантна в вашей компании.Я очень заинтересован в этой должности и надеюсь что вы будете рассматривать меня как сильного кандидата на это.

Вы упомянули, что ищете кандидата, который руководил различными функциями и справился с множеством различных оперативных задач. За восемь лет, которые у меня есть занимался управлением бизнесом, успешно занимался подбором персонала, обучением и курирование в компании со 100+ сотрудниками.У меня был разнообразный опыт, который позволили мне разработать инновационные подходы к управлению в сферах деятельности и управление записями, автоматизация делопроизводства, анализ бюджета и тимбилдинг. Кроме того, Я спланировал и реализовал двенадцать различных программ развития менеджмента для моя нынешняя фирма. Эти программы были запущены с целью познакомить новых клиентов сервисные инициативы для профессиональных сотрудников.Я могу предоставить такой же тип лидерство, креативные решения и результаты для XYZ Management.

Я с нетерпением жду вашего ответа, так что я могу подробнее рассказать, как мой опыт могут быть применимы к потребностям вашей организации. Вы можете связаться со мной по телефону 516-000-0000 или [email protected]. Я ценю ваше внимание.

С уважением,

Дэвид Маркс

Полное руководство по написанию сопроводительного письма

В настоящее время компании имеют компьютеризированную систему, которая пропускает резюме через онлайн-сканер, который автоматически отклоняет некоторых соискателей и подталкивает других соискателей в зависимости от их квалификации.

Итак, что это значит для вас как соискателя? Что ж, сопроводительное письмо, прилагаемое к вашему заявлению, важнее, чем когда-либо.

Вас просили приложить сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу? Возможно, вы изо всех сил пытаетесь написать такое, которое приведет к собеседованию, или вообще не имеете ни малейшего представления о том, что это такое.

В какой бы ситуации вы ни оказались, мы создали это полное руководство по сопроводительным письмам. Вы узнаете, как написать тот, который будет прочитан, что включить, и просмотрите множество шаблонов, чтобы черпать вдохновение.

Готовы ли вы получить работу своей мечты с помощью идеально составленного сопроводительного письма?

Отлично!

Вы можете сразу перейти к разделу, который хотите прочитать.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это одностраничный документ, предназначенный для того, чтобы убедить менеджера по найму провести с вами собеседование. Они более подробны, чем традиционные резюме, и объясняют, почему вы лучше всего подходите для этой работы.Сопроводительные письма используются вместе с резюме и требуются при приеме на работу в различных отраслях.

Как долго должно быть сопроводительное письмо?

Итак, вы все взволнованы и готовы написать сопроводительное письмо мечты менеджера по найму. Замечательно! Но как добиться баланса между глубоким и подавляющим?

Хорошее сопроводительное письмо достаточно длинное, чтобы объяснить, почему рекрутер должен выбрать вас… но не настолько, чтобы утомить их до такой степени, что им понадобится крепкий кофе.

Одной страницы обычно достаточно, чтобы охватить все, что вам нужно включить, не теряя внимания рекрутера и не выбрасывая сопроводительное письмо в корзину.

Давайте рассмотрим эти элементы более подробно:

Ваше имя и адрес

Начните свое сопроводительное письмо, указав свое имя и адрес в документе.

Этот шаг не требует пояснений, но он позволяет рекрутеру легко связать ваше сопроводительное письмо с вашим резюме (особенно если оно печатается).

Ваше имя и адрес также помогают рекрутеру связаться с предложением о работе. И это цель нашего письма, верно?

Их имя и адрес

Аналогичным образом вы должны добавить имя и адрес компании или человека, которому вы пишете.

Это показывает, что вы провели исследование, и позволяет менеджеру по найму получить ваше письмо, если оно отправлено на общий адрес электронной почты компании.

Дата написания

Упростите для менеджера по найму подачу вашего заявления, указав дату в сопроводительном письме.

Даже если вы не добьетесь успеха на этот раз, компания может сохранить ваше письмо и вернуться к нему при приеме на работу на другую должность!

Почему вы пишете письмо

Мы знаем, что цель сопроводительного письма — убедить менеджера по найму, что вы лучше всего подходите для его работы. Но обязательно открывайте свое письмо решительно, с 1-2 предложениями, которые привлекут их внимание и быстро заставят их понять, что они читают сопроводительное письмо.

Что-то вроде этого обычно помогает:

«Я пишу, чтобы обсудить роль контент-стратега в HubSpot.»

Почему вы идеально подходите для работы

Следующий раздел структуры сопроводительного письма — это самое интересное: в нем вы будете убеждать менеджера по найму, что он должен нанять вас, а не человека, чье резюме стоит за вашим.

В этом разделе ответьте на следующие вопросы:

• Почему эта компания должна вас нанять?
• Какие у вас есть навыки, которые помогут выполнить работу лучше, чем кто-либо другой?
• Что делает вас хорошим сотрудником?
• Какие дополнительные квалификации у вас есть, связанные с этой ролью?

После того, как вы ответите на эти вопросы, рекрутер будет иметь твердое представление о том, кто вы, и (надеюсь) будет убежден нанять вас!

Что вы можете предложить компании

Вы когда-нибудь слышали совет «всегда продавать себя в заявлении о приеме на работу»? Эту концепцию можно применить к сопроводительным письмам, но помните, что подбор персонала — это не только вы.

Компании измеряют успех с точки зрения результатов. Компания, ищущая нового сотрудника, захочет знать, что они предлагают и как они будут формировать будущее своего бизнеса. Новых кандидатов редко привлекают исключительно из-за мягких навыков, перечисленных в их резюме.

Вот почему эта часть структуры сопроводительного письма, пожалуй, самая важная.

Менее чем в двух абзацах покажите бизнесу, на что вы способны, и докажите, что делали это раньше (желательно с примерами).

Это не только дает вам возможность продемонстрировать свои навыки, но и позволяет компании представить себе успех, который вы принесете их бизнесу, наняв вас.

Ваша доступность

В мире маркетинга нам всегда говорят о важности призыва к действию. Но не оставляйте их в своих сообщениях в блоге: объясните свою готовность человеку, читающему ваше сопроводительное письмо, для наилучших шансов на последующий звонок.

Большие сопроводительные письма заканчиваются кратким разделом о самой ранней дате начала работы кандидата.Вы также можете указать свою готовность к собеседованию и сказать им, что готовы ответить на любые их вопросы.

Как адресовать сопроводительное письмо

Ранее мы упоминали о важности обращения к менеджеру по найму по его имени и адресу. Это доказывает, что вы провели исследование, и гарантирует, что сопроводительное письмо попадет в нужное место.

Персонализированный контент на 42% лучше неперсонализированного, поэтому включение имени рекрутера может иметь большое значение.

Но в мире, где конфиденциальность почти не зависит от нашей груди, вам, возможно, придется немного покопаться, прежде чем раскрыть имя, которому следует адресовать ваше письмо.

К счастью, для этого вы можете использовать возможности Интернета. Чтобы найти их:

Имя

Перейдите в LinkedIn и найдите страницу профиля компании. Вы можете сделать это, введя их имя в строку поиска или выполнив поиск по ссылке на их страницу в LinkedIn на веб-сайте компании.

Затем щелкните количество сотрудников, чтобы увидеть всех сотрудников, которые зарегистрированы в LinkedIn:

Затем вы увидите список всех людей (с профилем LinkedIn), которые работают в вашей целевой компании.Просто просмотрите этот список, чтобы найти наиболее подходящий контакт, или выполните поиск по

• Менеджер по найму
• Менеджер по персоналу
• Менеджер по подбору персонала

… найти наиболее подходящее имя для адреса в сопроводительном письме.

Адрес

Вы можете найти адрес компании, в которую хотите подать заявление о приеме на работу, найдя страницу «О нас» или «Контакты» на их веб-сайте.

Это должно быть на их панели навигации, но также может быть найдено в Google по их URL и «контакту».

На этой странице вы должны найти адрес компании. Если нет, не волнуйтесь. Просто позвоните по одному из указанных номеров или отправьте электронное письмо в службу поддержки. Спросите общий адрес электронной почты компании и используйте его в сопроводительном письме.

Открытие сопроводительного письма

Отличная работа! Вы сделали все, что вам нужно, чтобы написать сопроводительное письмо. Отсюда легко.

После того, как вы направите сопроводительное письмо наиболее подходящему человеку, нам нужно будет открыть письмо чем-нибудь подходящим.

«Уважаемая мисс Х. Спот» (конечно, используя ваши инициалы) сохранит профессионализм.

Но, если вы изо всех сил пытались раскрыть имя менеджера по найму, придерживайтесь «Уважаемый сэр / мадам» или «Уважаемый менеджер по найму».

Как закрыть сопроводительное письмо

После того, как вы следовали приведенной выше структуре сопроводительного письма и объяснили свою доступность, пора подвести итоги.

Если вы адресовали письмо лично, закончите словами «Спасибо».

Если нет, выберите «Искренне».

Затем подпишите сопроводительное письмо своим полным именем.

Следует ли включать требования к заработной плате?

Говорить о деньгах — непростая тема. Некоторым неудобно обсуждать заработную плату при первом общении с компанией, поэтому лучше избегать обсуждения требований к заработной плате в сопроводительном письме, если это не указано в качестве требования.

Включение требований к заработной плате в сопроводительное письмо может создать плохой тон. Вместо этого позвольте вашему письму продемонстрировать ваши навыки и привести убедительные аргументы в пользу того, почему они должны вас нанять.

Сэкономьте на разговоре до собеседования!

Нужны ли сопроводительные письма?

Сопроводительные письма часто являются обязательным полем для онлайн-заявлений о приеме на работу. Но действительно ли вам нужно включать его, если это необязательно, вы отправляете свое резюме по электронной почте или подаете заявку лично?

Хотя несколько лет назад ответ не был однозначным, в наше время сопроводительные письма важны как никогда.

В 2017 году только 26% рекрутеров считали сопроводительные письма важными при принятии решения о найме соискателя.Это означает, что они влияли на решения о приеме на работу, но не имели существенного значения.

Однако, согласно исследованию 2021 года, 83% рекрутеров согласны с тем, что, хотя это и не является строго необходимым, хорошо написанное сопроводительное письмо дает вам возможность продемонстрировать, что вы отлично подходите для компании, в которую подаете заявку. Кроме того, в отдельном вопросе 83% респондентов заявили, что отличное сопроводительное письмо может обеспечить вам собеседование, даже если ваше резюме недостаточно хорошее.

Если этой статистики недостаточно, чтобы убедить вас в ее важности, 74% лиц, принимающих решения о найме, предпочитают получать заявления о приеме на работу, содержащие сопроводительные письма, помимо резюме.И даже если отправка сопроводительного письма не является обязательной, 77% рекрутеров отдадут предпочтение кандидатам, которые отправили сопроводительное письмо.

Кроме того, поскольку 69% опрошенных работников считают, что найти работу в 2021 году будет намного сложнее или несколько сложнее, чем в предыдущие годы, добавление сопроводительного письма к вашему заявлению — отличный способ выделиться.

Тем более, что только 35% кандидатов прилагают сопроводительное письмо к своей заявке, когда это необязательно, и только 38% кандидатов отправляют сопроводительное письмо, когда это необходимо.

Написание сопроводительного письма даст вам возможность пообщаться с менеджером по найму. Вам дается больше места, чтобы рассказать им, почему вы идеально подходите для их работы, а это означает, что вам не нужно полагаться на маркированные списки в своем резюме.

Сопроводительные письма также помогают создать ваш личный бренд. Проходя лишнюю милю (даже если это не требуется), вы демонстрируете ключевые навыки, такие как трудолюбие, хорошее общение и проявление инициативы.

Вкратце: сопроводительные письма не являются абсолютно необходимыми, но у них есть очевидные преимущества.Если есть возможность загрузить его при приеме на работу, сделайте это — даже если это не требуется!

Как написать сопроводительное письмо

Написать сопроводительное письмо может быть непросто. Даже лучшие писатели не могут правильно передать свои навыки, но эти советы помогут вам создать документ, приносящий пользу.

Структура вашего сопроводительного письма, возможно, самая важная вещь при его написании.

Хорошая структура не только поможет вам эффективно организовать свои баллы, но и поможет менеджеру по найму быстро просмотреть детали, которыми вы делитесь.

Рекомендуемый ресурс: 5 бесплатных шаблонов сопроводительных писем

Загрузите эти бесплатные шаблоны сопроводительных писем, чтобы написать выдающееся сопроводительное письмо.

7 советов по написанию отличных сопроводительных писем

Итак, вы создали сопроводительное письмо и почти готовы к отправке.

Подожди минутку …

Прежде чем прикреплять к своему резюме и надеяться на лучшее, воспользуйтесь этими семью советами, чтобы убедиться, что ваше сопроводительное письмо максимально качественное:

1.Не болтай.

Ранее мы упоминали, что лучшие сопроводительные письма идеально сбалансированы по своей длине.

Наш лучший совет при написании сопроводительных писем — избегать болтовни. Не добавляйте ерунду, которая не добавляет ничего ценного. Вы не только тратите свое время на его написание, но и тратите время менеджера по найму.

Вы хотите удержать внимание рекрутера, которое можно легко потерять из-за болтовни. Избавьтесь от жаргона и корпоративной речи, которые менеджеры по найму слышали раньше.(Например, «рычаги воздействия» и «нестандартное мышление».)

Да, профессионализм важен, но при редактировании сопроводительного письма будьте резкими и критичными. Если предложение не добавляет ценности, избавьтесь от него!

2. Настройте его для компании и должности, на которую вы претендуете.

Универсальный подход не подходит для сопроводительных писем.

Вы подаете заявку на разные должности в разных компаниях, но не позволяйте изменению имени и адреса быть единственными поправками, которые вы вносите.

Помните, что сопроводительное письмо должно объяснять, почему вас следует нанять на определенную роль, а не на кого-либо еще. Маловероятно, что несколько компаний будут нанимать одну и ту же должность, поэтому найдите время, чтобы персонализировать свое сопроводительное письмо для каждой должности, на которую вы претендуете.

3. Добавьте больше ценности, чем ваше резюме.

Хотя сопроводительные письма используются вместе с резюме, будьте осторожны, чтобы не попасть в ловушку, сделав их точными копиями друг друга.

Сопроводительные письма, в которых извергается все, что уже объяснено в резюме, бесполезны. Вместо этого используйте документы, дополняющие друг друга:

• Включая новые навыки.
• Обсуждаем, как ваша квалификация поможет вам в этой роли.
• Рассказывать, как конкретный опыт дает вам преимущество перед другими кандидатами.

Если вам нужно включить одно и то же в оба документа, добавьте «как указано в моем резюме…» вместо того, чтобы копировать и вставлять одно и то же содержимое.

Поставьте себя на место своего рекрутера: читать одно и то же несколько раз было бы неприятно, верно? (Помните, мы не хотим их утомлять!)

4. Включите примеры на основе данных.

Ссылаясь на опыт из своего резюме, используйте сопроводительное письмо как возможность подробно объяснить — с примерами.

Примеры позволяют компании представить себе успех, которого вы могли бы добиться, если бы они наняли вас, а не человека, следующего в их стопке резюме. Но примеры, основанные на данных, дают дополнительное преимущество.

Рассмотрим пример. Какой из этих вариантов впечатляет больше?

1. Я увеличил количество потенциальных клиентов для компании.
2. Я увеличил количество потенциальных клиентов на 35% за один месяц с помощью одного сообщения в блоге, который стал самым большим источником дохода компании.

Это вариант Б, верно?

5. Расскажите историю.

Следуя предыдущему шагу, вы могли бы подробнее рассказать о примерах, основанных на данных, рассказав историю.

Рассказывание историй помогает улучшить связь и дает намек на вашу личность в сопроводительном письме.Это также заставляет рекрутера запомнить ваше сопроводительное письмо среди множества других одностраничных документов в стопке отзывов.

Однако в этом сопроводительном письме содержится предупреждение: не переусердствуйте и сделайте его актуальным. Помните, что мы говорили о лепете?

Включение истории о том, как вы усыновили свою домашнюю кошку, вряд ли заставит кого-то нанять вас. С другой стороны, это история о том, как вы создали стратегию ведения блога компании для достижения результатов, основанных на данных.

6.Получите на это вторую пару глаз.

Даже лучшие писатели время от времени допускают ошибки, но некоторые менеджеры по найму могут быть строги к грамматическим ошибкам — даже если вы не претендуете на должность, на которой письменные работы являются неотъемлемой частью ваших повседневных дел.

Вот почему наш шестой совет в сопроводительном письме — привлечь к нему внимание второй пары.

Отправьте его другу или попросите члена семьи просмотреть его, прежде чем вы нажмете «отправить». Попросите их выделить любые орфографические ошибки или предложения по улучшению вашего общения с человеком, который его читает.

У вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление. Поскольку сопроводительное письмо — это один из первых документов, который видит рекрутер, постарайтесь сделать его идеальным!

7. Будьте уникальны.

Наконец, сделайте свое сопроводительное письмо уникальным.

Если вы претендуете на творческую роль, поэкспериментируйте с цветами, подзаголовками и макетами.

Если вы претендуете на более традиционную роль, будьте осторожны. Не всем нравятся яркие и смелые сопроводительные письма, но вы можете расширить свои границы, прочувствовав корпоративную культуру.

Они строгие и профессиональные, или компания любит развлекаться? (Обычно вы можете почувствовать это на их веб-сайте или в профилях в социальных сетях.)

Проверка уровня уникальности может быть методом проб и ошибок. Если сопроводительное письмо не вызывает у вас положительных откликов, исправьте его и попробуйте еще раз.

Примеры сопроводительных писем

Мы понимаем, что вдохновение может иметь большое значение. Вот почему мы создали универсальный магазин примеров сопроводительных писем, которые можно просмотреть здесь.

Вы также можете свободно просматривать нашу коллекцию образцов сопроводительных писем, чтобы получить дополнительное вдохновение для форматирования сопроводительного письма и обучения у тех, кто помог найти работу своей мечты.

Заключение

Поздравляем! Теперь у вас есть фантастическое сопроводительное письмо!

Не забывайте отправлять его вместе со своим резюме для каждой вакансии, на которую вы претендуете.

Скоро вы будете завалены ответами на вашу заявку, включая комплименты по поводу содержания вашего сопроводительного письма, предложений о работе или приглашений на собеседование!

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в сентябре 2018 года и был обновлен для полноты.

.