Что написать в бумажном письме. А вы пишете бумажные письма? Что можно отправлять в почтовом конверте
В настоящее время мало кто из нас пишет бумажные письма, а если и пишут, то порой не знают, как правильно оформить свое послание. В этой статье я расскажу об основных правилах написания письма.
Итак, первое и, наверное, самое важное правило — это ваш почерк. Старайтесь при написании письма быть аккуратным, следите за разборчивостью написанного. Содержание вашего послания зависит от личных отношений с адресатом, поэтому, о чем именно писать вы найдете сами. Если же вы пишите при помощи компьютера, а затем отправляете письмом, то подписать его стоит от руки. Можно так же приписать пару фраз и еще раз подписать.
Писать письма следует ручкой, а не карандашом, т.к. написанное карандашом может значительно затруднить чтение.
Теперь перейдем непосредственно к оформлению. Каждое письмо нужно начинать с даты, обычно она ставится в верхнем правом углу, так же нужно помнить, что на полученные письма получатель должен ответить в течение пяти дней.
На любой бумаге, которая предназначена для отправки, стоит отчерчивать поля, примерно 2 см. Письма стоит начинать с приветствия к адресату, которые стоит располагать посередине строчки. Если вы отправляете длинное послание, то стоит пронумеровывать страницы, обычно нумерация ставится вверху/внизу по середине страницы, с краю бумаги.
Заканчивать свое письмо стоит добрыми пожеланиями и выражением своего отношения к получателю, после ставится подпись. Например: «Всего вам самого светлого. С уважением, Михаил».
После того, как письмо написано, оформляем конверт.
Во-первых, бумага, на которой написано письмо, складывается внутрь посланием, так, чтобы не было видно текста (если же этого избежать невозможно, то положите письмо в сложенный чистый лист бумаги).
Во-вторых, адрес стоит писать разборчиво, чтобы у работников почты не возникло трудностей. Для написания адреса существует определенный порядок:
- название улицы;
- номер дома/квартиры;
- название населенного пункта, района, области;
- название страны;
- индекс.
Так же стоит писать свой адрес, чтобы при возникновении проблем на почте вам смогли его вернуть и чтобы сам получатель знал от кого пришло письмо.
В заключении хочется сказать несколько слов насчет открыток, они предназначены для поздравления, краткого послания, но перед отправкой данного вида связи следует помнить, что ваше сообщение «открытое», т.е. его может прочитать любой работник почтовой связи. Поэтому при отправке это стоит учитывать и не писать о каких-то личных вещах, которые не требуют большого внимания, лучше такие открытки интимного характера посылать в конверте.
Удачной переписки!
Моему хобби- переписке бумажными письмами уже три года . Но когда мои друзья узнают об этом , на меня смотрят как на сумасшедшую . Действительно, зачем сегодня , когда есть социальные сети и мессенджеры на любой вкус , писать огромные послания на бумаге , упаковывать их в конверт , относить на почту и еще месяцами ждать ответ ? А между тем, такой способ общения имеет множество плюсов , которые не всегда очевидны для любителей кликать мышкой .
Плюс первый . Знакомства по всему свету. Одиноко, грустно и непонятно , что делать этим дождливым воскресным вечером? Напиши письмо новому собеседнику! Есть специальные группы вконтакте, в которых люди знакомятся , обмениваются адресами и анкетами . Там можно расширить свой круг общения, найти друзей из любых уголков мира . Разумеется, мало кто переписывается письмами , живя в одном городе . Пишут в основном тем , кто живет далеко . А это значит , что у письмолюба со стажем наберется масса знакомых по всему свету , к которым можно ездить в гости или приглашать их к себе . Вот моя небольшая коллекция писем из разных городов России .
Плюс второй. П и сьма соединяют . Крепко и почти неразрывно . Переписка в соцсети- вещь, конечно удобная , но хрупкая: может прерваться в любой момент . Заснул или отвлекся на важный звонок=> забыл ответить на сообщение => разговор закончился и неизвестно когда будет возобновлен, ведь никто не любит писать первым . С письмами история другая. Во-первых , во время создания письма человек сосредоточен только на нем и даже если что-то отвлечет внимание , текст все равно будет дописан(не оставлять же его на середине оборванным) . Во-вторых , отвечать на письма можно неделями . Спокойно , сосредоточенно , не торопясь . Это такой диалог, который ведется медленно и долго , но не прерывается . В-третьих , в письмах люди делятся чем-то сокровенным , на бумаге они не стесняются выражать то , что не произнесли бы вслух . Это особое доверие связывает людей даже больше чем ежедневные встречи.
Плюс третий . Регулярная практика письмописания здорово тренирует мозг . Умение подробно , но четко выразить свои мысли на бумаге , грамотно построить фразу , повести беседу в нужное русло- все это приходит к заядлым письмолюбам очень быстро . Конечно , чтобы не забыть родную речь и не потерять навык написания связных текстов , можно просто выкладывать посты в ЖЖ . Но когда пишешь пост в Интернете , никогда не знаешь для кого . Пишешь для себя , а уж кто прочитает , тот прочитает . Письмо же всегда имеет адресата. Здесь уже нужно быть внимательным к собеседнику , писать о том , что волнует вас обоих , пояснять то , что может показаться ему непонятным , задавать уместные вопросы . Общение -это постоянный напряженный труд , и ему тоже нужно учиться . Письма очень хороший помощник в этом деле.
Плюс четвертый . Письма помогают узнать человека намного лучше, чем сообщения . Если вы живете в разных городах , а познакомились недавно , например , в Интернете или во время летнего отдыха , то переписка традиционным способом- прекрасный способ изучить человека поближе. Тут вскрывается сразу несколько факторов: почерк , манера оформления письма , темы, которые затрагивает собеседник , его умение поддержать разговор , его ответственность , терпение и умение ждать . Обычно, люди в письмах и в жизни отличаются. Порой сильно. Просто переписка открывает внутренний мир человека, помогает немного понять его душу, хотя бы по косвенным признакам.
Плюс пятый . Ну тут самое приятное.
Письма- это еще и огромное эстетическое наслаждение
.
Здесь есть свой особый колорит
. Радостное ощущение находки в почтовом ящике,
шуршание бумаги
,
сюрпризы и подарочки в конверте
.
Наклейки
,
открытки
,
вырезки из газет и журналов
,
чай
,
пробники духов
,
закладки
, календарики,
фенечки
,
кулоны
,
сережки
— чего только не присылают! Для коллекционеров такая переписка становится возможностью получить ценные экземпляры марок,
магнитиков или постеров с любимой группой
. А уж дизайн письма это совершенно особая история. Есть даже специальные магазины для письмолюбов,
где продаются печати
,
наклейки
,
специальная бумага
,
красивый скотч
,
оригинальные конверты
.
Творческим личностям можно здесь проявить себя во всей полноте
. Вот несколько примеров:
Минусы у бумажной переписки тоже имеются . Но их гораздо меньше , чем плюсов . Собственно , только два .
Минус первый . Почта России. Тут даже объяснять ничего не надо . Письма могут идти месяцами , иногда не доходить вовсе , могут приходить вскрытыми (крайне редко , но всё же) , на почте вас может встретить очередь длинною в жизнь , а работники могут нахамить абсолютно легко и непринужденно . Да , это неприятно , но лично меня это не отпугивает , ведь огромное удовольствие от писем затмевает несколько ужасных минут на почте .
Минус второй . На письма не всегда отвечают. Особенно это касается тех случаев , когда находишь интересную анкету со словами « Ищу новых друзей по переписке!» , пишешь человеку письмо , а ответ никак не приходит … Почта, конечно , может не доставить , но не так часто . Еще неприятнее , когда человек , с которым общаешься давно , вдруг прерывает переписку без объяснения причин . Но эта проблема решается при помощи сообщений в соцсетях. И в конце концов, всегда можно найти нового собеседника .
Самая большая роскошь в мире- роскошь человеческого общения . Обогащайтесь, как можно чаще и используйте для этого все возможности . Всем хорошей недели!)
Leds solar. Wholesale led uv lamp nl102102z. Modern crystal chandelier. Wholesale bronze lamps. Wholesale t5 lamp. Bird cage handles. Glass,abs. Style: : Crystal pendant light. Ll-520.
Khufu Pyramid
Pendants lamp. Glass ball hanging. Modern chandelier balls / pendant lamp modern. Led light bulb pot. Zinc alloy. 110v- 220v. Package included: Other bedrooms,study,parlor,master bedroom. Abajour. Hotel hall,hotel room,other bedrooms. Mc1883. Sdf pendant light-03801. Pipe e27. Colored glass hanging lamps. Dc 4.5-5v. Light pendant geometric. Wholesale bulbs lily. Light rattan ball. Par lamp. About cable:Wholesale Kiing Diamond
3-5 sq.m.Wholesale sinuse wave. Colored light pendant. Vintage loft pendant light. Modern led pendant lamp. Iwhd1569. Master protection. Abc-127. Lantern chineseGlass pendant lamps: Applications: Wedding hall decorations.Red Modern
With remote control. Material:abs+aluminum. Nordic lights. Led acrylic pendant light fixture. America princess-0139. Wholesale barber. Holigoo. 4-ssdd080. Ej63715Pl-6218. Luminair plafonnier. Lamparas vintage retro: Mersyside service door to door logistics. America princess-0362. Led panel light. Xxx. Ice cube. 81-100w.О том, что переписываться с друзьями модно, я узнала от своей четырнадцатилетней дочки Полины, когда она попросила денег на покупку конвертов.
— Кому ты будешь писать в таком количестве? — удивилась я.
— Я дружу по переписке со сверстниками из Петрозаводска, Калининграда, Казани, Удмуртии и еще нескольких городов, — ответила она. — И думаю еще расширить географию общения.
«Вот это да! — подумала я. — А еще говорят, что нынешняя молодежь ничем не интересуется!» . И начала разбираться в деталях нового увлечения моей дочуры.
О бумажных письмах Полина узнала из популярной сети «ВКонтакте», там созданы десятки сообществ для любителей почтовой переписки. Влиться в их ряды проще простого: вступаешь в одну или сразу несколько таких тематических групп, рассказываешь о себе — называешь возраст, кратко перечисляешь свои интересы, пишешь цель, с которой ищешь новых друзей, а параллельно просматриваешь анкеты других участников сообщества. В скором времени на новичка начинают сыпаться предложения об обмене бумажными письмами.
Примечательно, что «старинным» способом общаются не только подростки, но и взрослые, вполне состоявшиеся люди. К примеру, Анна Сенченкова, сотрудница городского краеведческого музея, давно стала постоянным клиентом «Почты России»: в настоящее время она стабильно переписывается с тремя собеседниками и еще ждет весточек от троих новых знакомых.
Я никак не могла понять, в чем заключается феномен бумажных писем 21 века, когда до одноклассников, коллег, родственников можно легко дотянуться через Всемирную паутину. А потом меня осенило. Интернет не объединяет, а лишь создает иллюзию присутствия. И, более того, он рождает чудовищное одиночество душ, притом что и юнцам, и людям солидного возраста хочется, чтобы их выслушали, поняли и приняли такими, какие они есть.
Набирая на бегу сообщение на смартфоне или печатая куцые фразы с рабочего компьютера во время обеденного перерыва, нельзя рассказать о том, что тебя волнует, о чем ты мечтаешь, к чему стремишься. Нельзя рассказать о своем счастье или боли — формат не тот. Компьютерные фразы не терпят лирики. Вот бумажные письма — дело другое: их и пишут, и читают вдумчиво. В них вкладывают душу, поэтому неискренним быть не получается — никаких дежурных фраз. И еще: человек, которого ты никогда не видел, не осудит за ошибки, не будет над тобой смеяться, не передаст услышанное третьим лицам. Такая, знаете ли, психологическая разгрузка…
Особая тема — оформление посланий. Почти все любители почтовой переписки сопровождают письма маленькими презентами, вкладывают в конверт приятные мелочи вроде наклеек, цветного скотча, кусочков кружев — словом, всего того, что может пригодиться собеседнику в оформлении очередного письма. И, конечно, разрисовывают конверты или пишут на крафт-бумаге, стремясь превратить свое послание в произведение искусства, чтобы сделать процесс прочтения не только увлекательным, но и эстетичным мероприятием.
Как найти единомышленников?
Если вам хочется писать и получать бумажные письма, найдите единомышленников в Интернете! Для этого в социальных сетях «ВКонтакте» или «Одноклассники» в разделе «Группы» нужно ввести в поисковую строку «Бумажные письма», зайти в любую из предложенных групп и для начала пообщаться с потенциальными собеседниками в виртуальном пространстве, а уж потом договориться с людьми, которые вам симпатичны, о том, кто напишет первым.
Письма… письма лично на почту ношу
Как выяснилось, многие ценители эпистолярного жанра сами мастерят конверты. Но не добавляет ли неординарное оформление проблем почтальонам при сортировке и доставке корреспонденции? Об этом мы побеседовали с Фанией Шакировой, начальником почтового отделения на улице Кузнецова.
— Фания Гадиятовна, приходилось ли вам и вашим коллегам видеть конверты-самоделки?
— Конечно, и довольно часто. Их отправители — как правило, молодые люди — подходят к процессу оформления конвертов очень творчески: изготавливают их самостоятельно, используя бумагу с различными красивыми принтами или берут готовые конверты и разрисовывают их красками или карандашами. Бывают даже конверты с вышивкой.
— Не затрудняют ли такие шедевры вашу работу?
— Определенные трудности возникают, если конверт имеет форму, отличную от стандартной, если неправильно или неразборчиво написаны адрес и индекс и если индекс находится не на лицевой стороне в левом нижнем углу конверта, а где-нибудь в другом месте. В таких случаях сортировочная машина не может определить, в какой населенный пункт должно отправиться письмо, и сроки доставки корреспонденции значительно увеличиваются.
Напомните, пожалуйста, как нужно правильно писать адрес отправителя и получателя. В школе нас учили, что нужно идти от большого к малому — от региона к номеру квартиры.
— Несколько лет назад правила изменились — их привели к мировым стандартам. Теперь порядок таков: улица, номер дома, номер квартиры и только потом название населенного пункта.
— Сколько сегодня стоит конверт по России?
— Если покупать конверт с оплаченной маркой в почтовом отделении, его цена составит 21 рубль. Письмо, которое вы отправляете в этом конверте, должно весить не более двадцати граммов. Если есть превышение по весу, придется доклеивать марки, иначе письмо будет возвращено отправителю с пометкой, какую сумму необходимо доплатить. Марку можно купить в почтовом отделении и наклеить ее самостоятельно, а можно попросить сделать это оператора-кассира.
Если вы вкладываете в конверт более двух двойных тетрадных листов, лучше взвесить письмо перед отправкой.
— Как подготовить корреспонденцию к отправке в ближнее и дальнее зарубежье?
— Нужно в любом почтовом отделении приобрести конверт, наклеить на него марки в соответствии с действующим тарифом и обязательно написать адрес на латинице. Если человек не знает, как записать адрес латинскими буквами, ему помогут операторы — сделают буквенный перевод текста на конверте.
— Какие самые необычные письма вам приходилось держать в руках за время вашей работы?
— Совсем недавно, перед Новым годом, в почтовый ящик нашего отделения опустил письмо ребенок. На простом альбомном листе было написано послание маме: «Дорогая мамочка, забери меня скорее из детского дома», нарисован рисунок и дан реальный копейский адрес. А конверта не было… Письмо наши почтальоны доставили адресату — я сама купила для него конверт. Надеюсь, что мама его прочла.
С праздничком вас!
Оказывается, совсем недавно, 23 января, мировое сообщество отмечало День ручного письма. (National Handwriting Day), учрежденного по инициативе европейской Ассоциации письменных принадлежностей с целью напомнить людям об уникальности ручного письма, о необходимости практиковаться в нем и о неповторимости почерка каждого человека, — сообщает сайт Calend.ru.
Здравствуй, дорогой «Артек»
Международный детский центр «Артек» и «Почта России» объявили старт конкурса детских писем, победители которого получат путевки в «Артек». К участию допускаются дети в возрасте от 10 до 16 лет включительно.
Задача конкурсантов — от руки написать письмо на тему, почему им хочется отдохнуть в знаменитом черноморском лагере, и отправить его до 18 апреля текущего года по адресу: 298645, Республика Крым, пгт. Гурзуф, Международный детский центр «Артек», «Почта Артека», с пометкой: «Конкурс письма «Я хочу в «Артек».
Положение о конкурсе, полные правила участия опубликованы на сайте Международного детского центра «Артек».
Письма должны быть отправлены в почтовом конверте заказным письмом с уведомлением.
Полезные советы: с чего начать?
Мы попросили Анну Сенченкову дать несколько советов читателям «Копейского рабочего» о том, как сделать процесс обмена бумажными письмами максимально интересным и комфортным.
Ищите ровесников
Большое число друзей по переписке — это довольно тяжело, ведь в каждое письмо нужно вкладывать частичку души, иначе общение теряет смысл. Поэтому для начала выберите одного-двух собеседников. Для обмена письмами я стараюсь подбирать людей своего возраста, плюс-минус три года. Общение со сверстниками — самое комфортное и естественное.
Первое письмо
Писать в первый раз невероятно трудно. Одно такое письмо можно составлять несколько дней, поскольку нужно суметь и интересно подать себя, и не наскучить при этом, и задать тон будущего общения, и найти интересную тему для разговора. Я стараюсь писать как можно проще и естественнее, никогда не пишу черновиков, не зачеркиваю написанное. Самое главное — это искренность и неподдельный интерес к адресату.
Без обид!
Довольно часто бывало, что мне не отвечали на письма. Ничего ужасного в этом нет, ведь в повседневном общении нам тоже сложно из сотен окружающих людей найти друзей или завести хороших знакомых. Следует мысленно поблагодарить неответившего человека за то, что он стал еще одним поводом высказаться, излить душу и больше не возвращаться к этой ситуации. Ни в коем случае нельзя винить себя, выискивать какие-то недостатки в своем стиле письма. Это жизнь, это социум, и далеко не все акты коммуникации в нем гарантированно успешны.
Обмен приятностями
Письма мне приходят совершенно разные. И шикарно оформленные, и написанные на листочке из блокнота; и короткие, лаконичные, и огромные откровения на нескольких листах. Иногда в конверте можно обнаружить красивую открытку, пакетик с чаем, плетеный браслет, фигурку из оригами и другие милые презенты. Свои письма я пишу на состаренной бумаге перьевой ручкой. Кстати, если попробовать состарить бумагу с помощью кофе — окунуть лист обычной офисной «Снегурочки» в крепкий напиток на несколько секунд, а затем быстро высушить феном — то письмо приобретает всеми любимый аромат и придает ему дополнительную выразительность и эмоциональность.
Обычное или заказное?
География моей переписки — Оренбург, европейская часть нашей страны, а также Украина. По России я отправляю обычные письма, за рубеж лучше отправлять заказные — тогда можно проследить путь письма на сайте «Почты России». К сожалению, в последнее время либо мои письма не доходят на Украину, либо я так и не дожидаюсь заветного конверта. Ситуация между нашими странами сложная, стараюсь относиться к этому с пониманием. А вот из российских регионов письма доходят на удивление быстро, за одну-две недели.
Получать и отправлять письма я начала еще, когда училась в университете в Волгограде и жила в общаге. Может быть, дело в том, что я уехала из родной Астрахани в Волгоград и скучала по друзьям, от этого хотелось писать письма, или мне просто нравится писать и это была одна из форм выхода. Мне часто кажется, что если собрать все письма, что я отправила за те годы, то можно воссоздать все события моей жизни, как в дневнике)
Писать и получать письма — одна из вещей, что делают меня счастливой . Именно поэтому, когда я начала вести блог, и кто-то из читателей предложил обменяться письмами, то я отреагировала с огромным воодушевлением, а потом просто добавила строчку об это в графу « ».
Есть что-то невероятно крутое в получении письма или открытки. Танцуйте, вам письмо!
Открытки моих читателей, друзей и единомышленников живут на холодильнике и поднимают настроение каждый день. Вы пишите мне такие теплые слова!) А когда я запустила , то пришло сразу несколько почтовых весточек с поздравлениями и пожеланиями успеха.
Знаете, я не выкидываю старые письма. У меня лежит целая стопка писем от подруг, но даже недавно, когда я разбирала квартиру и делала уборку (в следующем посте — расскажу подробнее), то поняла, что не могу их выкинуть, они доставляют мне радость и заставляют чаще биться сердце.
Пишите письма, и дарите друг другу тепло, пусть и в виде пары строчек на бумаге, но для того кто их получает, это может быть на самом деле ценным и важным.
Письмо практически ничего не стоит, но трудно передать сколько радости может быть скрыто в этом кусочке бумаги. Я получаю открытки от подруги и с другого конца планеты. Привет, из Брайтон Бич! И из города, в котором живу! Да, представляете, у меня есть подруга в Астрахани, которая пишет мне настоящие бумажные письма ! Кто-то скажет: «какой бред»! А лично меня это до ужаса умиляет и радует. Конечно, мы можем встретиться и выпить по чашке кофе практически в любой момент, но есть что-то в том, чтобы получить от неё письмо и написать что-то в ответ. Сейчас, кстати, моя очередь ей написать)
Письмо другу – 5 примеров сочинений по русскому языку
На уроках русского языка часто дается задание написать письмо своему другу. В данной статье рассмотрим, как писать письмо другу.
Написанное на уроках русского языка дружеское письмо не предполагает, что ученик действительно отправит это письмо. Однако, когда ученик составляет письмо, он должен думать о том, что отправит это письмо, чтобы сделать письмо более реалистичным.
С чего начать сочинение-письмо
Чтобы правильно выполнить задание, в котором дано составить письмо другу, нужно строить письмо по определенному плану:
- Приветствие.
- Раскрытие темы и основной мысли письма.
- Прощание.
Перед началом написания письма необходимо четко осознать, на какую тему будет вестись разговор.
В некоторых письмах используются постскриптумы, находящиеся в самом конце всего высказывания.
Письмо имеет ряд своих особенностей. Так как адресат и адресант являются друзьями, письмо носит личный характер. Здесь отсутствуют черты официально-делового и научного стиля. Адресант использует разговорную лексику, в тексте наблюдается большое количество простых и неполных предложений.
Письмо должно строиться как диалог, чтобы адресат мог ответить на письмо. Это означает, что в письме должны быть вопросы, на которые должен будет ответить собеседник в своем письме.
Письмо другу – сочинение-впечатление
Привет, Маруся! Как у тебя дела? Как поживаешь? Что у тебя нового? У тебя произошло что-нибудь интересное?
У меня столько всего интересного произошло. Не знаю даже с чего начать — уж очень много интересных вещей было. Расскажу про самую удачную встречу этого лета. Обязательно жду от тебя ответное письмо. Я сейчас у бабушки на даче, пиши на этот адрес. Укажу обратный адрес на конверте.
Я сейчас такое расскажу!!! Обалдеешь! Это, наверное, самое удивительное, что я когда-либо видел. Это самая невероятная история в моей жизни.
Я вчера видел настоящую летающую тарелку. Честно, я не вру! Настоящая, прямо, как в фильмах. Мы ходили вечером с бабушкой в соседнее село за молоком, там то это и произошло. Мы шли через большое поле. Резко в небе загорелось белоснежное облако. Над нами появилась тарелка. Все небо стало белое-белое, как будто на дворе вовсе и не ночь.
Мы сперва не поверили своим глазам и переглянулись с бабулей. Но нам не показалось — перед нами была настоящая летающая тарелка. Я сфотографировал ее на мобильный телефон, так что я покажу тебе все в школе.
Тарелка была серебристого цвета. Вокруг нее было много горящих огоньков, поэтому она очень ярко светилась. По размеру она была огромная, наверное, как футбольное поле, а может даже больше. Она пролетела над нами примерно за десять секунд, потом просто исчезла, также неожиданно, как и появилась. Бабуля была в шоке, она сразу позвонила всем родственникам и все рассказала. Я тоже маме сразу позвонил. Я в восторге. Это было потрясающе!!!
Наверное, ты мне не поверишь, но это правда! Я теперь я считаю этот день самым удачным. Завтра мы позвоним в передачу про НЛО. Наверное, мы станем звездами. К нам будут приходить из новостей и брать интервью.
Раньше жизнь у меня обычная и непримечательная. Но теперь все изменится — я чувствую. Это история с тарелкой принесет мне удачу! Жизнь наша изменится радикально.
Надеюсь мы скоро встретимся. Я уже жду школьный сезон, очень хочу показать тебе все фотографии. Интересно произойдет этим летом, что-то еще более интересное. Я очень соскучился!
Твой друг Петя.
Образец письма подружке
Привет, Надюш! Так хотелось написать тебе, пока была в поездке.
Мое лето прошло просто замечательно. Вместе с родителями я ездила на море. Кстати, не помню, а ты когда-нибудь была на море?
Каждый день мы ходили купаться. Ты же знаешь, я совсем не умею плавать. Так вот, папа учил меня плавать. Не сказала бы, что теперь это получается у меня прекрасно, но сдвиги все же есть. Не понимаю, как ты плаваешь на спине?!
Я даже боюсь заходить в воду, а ты так спокойно держишься на ней. Ну вот, из-за того, что я очень часто была в воде, это лето запомнится мне навсегда. А как ты провела свои каникулы?
Очень соскучилась по тебе! Надеюсь, скоро приедешь в гости! Жду ответа! Пока!
Письмо-ответ другу
Дорогой друг, как давно мы с тобой не виделись! Твое письмо я получил еще неделю назад, оно меня очень обрадовало. Сейчас выдалась свободная минутка, я решил ответить тебе.
Это лето я провожу на даче с родителями и младшей сестренкой. В город выезжаем очень редко. Но меня и не тянет туда. На даче очень хорошо. Погода стоит отличная, очень жарко. Мы всей семьей каждый день ходим на реку купаться и загорать.
Проводим на пляже много времени. В такую погоду там находятся все дачники. Мама купила нам с сестрой по надувному матрасу, а мне еще ласты. В них я могу плыть очень быстро. Однажды я даже хотел переплыть с одного берега на другой, но папа не разрешил мне. На будущий год я обязательно сделаю это.
У нас с сестренкой есть одно развлечение. По средам мы всегда ходим вдвоем на рыбалку. Накануне вечером сестра обязательно подготавливает нам еду, которую надо взять с собой. А я копаю червей и беру с собой прикорм для рыб. Встаем мы на рыбалку очень рано. На улице в это время дня еще сыро и прохладно, поэтому одеваться приходится теплее. Идя назад мы уже снимаем наши ветровки.
Ходим мы на рыбалку всегда в одно и то же место. Это наше любимое озеро с камышами и утками. В этом году там много маленьких утят. Мы их подкармливаем хлебом, который остается у нас после завтрака. Рыбу, которую я ловлю, мы относим маме. Если попалась крупная рыба, то мама готовит нам ее на обед. А если маленькая, то отдает соседскому коту Ваське. Тот очень радуется нашему улову.
Дни летят незаметно. Уже прошел целый месяц каникул. Я уже начинаю немного скучать по школе и по своим одноклассникам. Быстрей бы всех увидеть, узнать, как они провели лето.
Напиши мне, что у тебя нового, как поживает твой брат Андрюша. Мне очень интересно, что у вас происходит.
До свидания. До встречи осенью на перекличке.
Твой Сашка.
Сочинение-рассказ Письмо другу
Я рад тебе написать, друг мой!
Знаешь, от этих сочинений, от этих упражнений, где нужно написать письмо другу, ответив на вопросы и задав свои, так устаёшь! Они так надоедают!
Вот мы на английском каждый урок по одному письму пишем – готовимся к экзамену. А ещё на дом задают… Так, говорю, так надоедает, что хоть никому не пиши. Лучше звонить… И вообще, почему у письма должна быть вот такая прямо структура?
Понятно, что в сочинении вступление, аргументы (плюсы и минусы), выводы, если о каком-то вопросе речь спорном. Но письмо, это ведь не официальный документ, хотя бывают и такие! Почему я, когда тебе пишу, должен придерживаться каких-то вступлений… Соблюдать объем! Нет, тут, как сердце ляжет… То есть как рука пойдёт.
Всякие схемы нужны лишь для того, чтобы написать, когда особо не о чем. Или, наоборот, слишком много мыслей, в них утонуть можно… Другого человека утопить. А если всё нормально у «сочинителя», то схемы только мешают. Они будто убивают творчество, живое общение…
Кстати, раньше было интересней – сочинять от руки, а теперь, если печатаешь, то уже не совсем то. Конечно, тебе ошибки исправят и всё такое, но не то это, не то.
Я помню в детстве, когда мы писали друг другу письма из картинок – рисовали прямо. Информации в этих письмах было не так уж много, но вот настроение! Краски. Я даже один раз изрисовал конверт. Боялся, что на почте не возьмут это письмо. Но всё нормально. Мы тогда, по-моему, нормально буквы не знали ещё… Помнишь, как забавно было? Я нарисовал комикс про поход в зоопарк, а ты сделал карикатуру на брата!
Вот, а теперь я должен спросить у тебя о новостях. Но я не собираюсь! Почему? Да ты и так знаешь, что я очень интересуюсь твоей жизнью… И так напишешь! Раз друг, то лишняя вежливость не нужна. Как там твои родители, к слову? Привет им!
Ещё надо, чтобы лист занять, о погоде пару слов. Погода разная у нас. То дождь, то солнце! То солнце, то дождь. Ничего особенного, по сезону.
Вот интересно, что это упражнение заставило меня вспомнить, как мы раньше писали друг другу письма. Или рисовали их. Сейчас только всё через Интернет… Но в письмах тоже что-то есть, такой особый дух. И мысли как-то в порядок приводятся. А если уж пишешь от руки!..
Всё, с наилучшими. На «созвоне»!
Письмо другу на английском с переводом
14 Tulip Road
Flowertown
Dublin 20
November, 17, 2019
Dear Elizabeth,
Thank you for your letter! Lovely to hear from you! I’m glad to hear that you’ve passed your driving test! Congratulations!
I didn’t answer you for a long time, because I was very busy working. Thanks for the good idea. I used it in my presentation of a new project. Your advice was very helpful.
As for your question, just do the exercises every day. Don’t be lazy and try to find 25–30 minutes a day to devote to sports for your health. It will be difficult at first, but after three weeks regular exercise will become a habit.
Sorry. I have to go. I hope my advice was helpful.
Give my best regards to your mum. Write back soon. Looking forward to hearing from you.
Your friend, Daniel.
Вариант перевода на русский:
Тулип Роад, 14
Флауэтаун
Дублин 20
17-ое Ноября 2019
Дорогая Элизабет,
Спасибо за твое письмо! Так мило получить от тебя весточку. Я рад узнать, что ты сдала на права! Мои поздравления!
Я долго тебе не отвечал, так как был очень занят работой. Кстати, спасибо за хорошую идею. Я использовал ее в своей презентации нового проекта. Твой совет был очень полезным.
Что касается твоего вопроса, то просто каждый день выполняй упражнения. Не ленись и старайся находить 25–30 минут в день уделять занятиям спортом для своего здоровья. Сначала будет тяжело, но уже через три недели регулярные упражнения войдут в привычку.
Извини. Мне нужно идти. Надеюсь, мой совет был полезен.
Передавай привет маме. Напиши мне поскорее. Очень жду от тебя новостей.
Твой друг, Дэниэл.
Читайте также: – характеристика главного героя «Преступления и наказания».
Чтобы выполнить задание, предполагающее написать дружеское письмо, нужно писать его в соответствии с реальностью. Вначале нужно поприветствовать друга, затем раскрыть тему и основную мысль, после – попрощаться.
В носящем личный характер письме можно использовать разговорную лексику и другие черты разговорного стиля. Письмо нужно строить так, чтобы на него можно было ответить.
5 шаблонов с примерами – журнал Enguide
По вашим письмам о вас будут судить те, кто их читает. Хотите оставить приятное о себе впечатление? Мы познакомим вам с основными правилами переписки на английском языке.
Несколько слов о письмах
Люди писали друг другу письма с незапамятных времён. По письмам можно судить о характере человека, его образовании, увлечениях, а главное – о том, насколько хорошо он владеет языком, на котором пишет. Те, кто изучают язык, рано или поздно столкнуться с необходимостью узнать, как правильно писать письма на английском языке.
Письмо может понадобиться при поступлении в высшее учебное учреждение за рубежом, при сдаче языкового экзамена, при устройстве на работу. Но не только в мире делового общения важно знать, как писать письмо на английском. Неформальная переписка тоже может оказать влияние на вашу жизнь, общение с друзьями и знакомыми. По вашим письмам о вас будут судить те, кто их читает. Хотите оставить приятное о себе впечатление? Мы познакомим вам с основными правилами переписки на английском языке. Стоит также повторить правила написания адреса на английском. Прежде чем начать писать письмо, необходимо определить, с какой целью вы это делаете, а значит – определить тип письма.
Типы писем на английском
Все письма можно поделить на личные (Personal letter) и деловые (Business letter). О переписке с партнерами по бизнесу и главных табу деловой переписки мы рассказывали раньше, сегодня более подробно обсудим правила личной переписки. Существуют ли общие строгие правила составления писем на английском языке? Если речь идёт о личной переписке, ответ очевиден – нет. Это в деловой документации, общении с партнёрами по бизнесу часто используются шаблоны писем на английском. Личная переписка – это ваше личное дело, уж простите за тавтологию. И все же, есть несколько советов, которые помогут сделать переписку более приятной для вас и человека, с которым вы ведёте эпистолярную беседу. Кроме того, если вы – новичок в мире английского, первые письма все же лучше попробовать писать с помощью шаблонов.
Как пиcать письмо на английском
Совет 1. Письмо должно быть правильно структурировано
Разумеется, поток сознания – вещь хорошая, но только в произведениях Джойса. Если хотите, чтобы ваше письмо было дочитано до конца – уважайте адресата. Постарайтесь сделать текст удобным для чтения. Конструкция письма на английском языке – такой же важный элемент, как и смысл, который вы вкладываете в написанные слова.
В письме, как правило, есть такие структурные элементы:
- обращение – отдельная строка
- краткое вступление (в котором можно сослаться на предыдущие контакты, ранее написанные письма и т.д.) – отдельный абзац
- основная часть – несколько абзацев
- заключение – отдельная строка
- завершающая фраза – отдельная строка
- подпись (только имя) – отдельная строка
- в правом верхнем углу стоит указать адрес автора и дату под адресом
Предлагаем образец письма на английском языке, с такой структурой:
Совет 2. Правильное обращение в письмах на английском
Форма обращения всегда зависит от степени знакомства с лицом, к которому вы обращаетесь в письме. Приведём несколько примеров.
- Dear John! – обращение к другу, родственнику
- Dear Sir – обращение, если этот Джон – ваш начальник. Официальное обращение.
- My dear Sir – обращение, которое можно использовать в личной переписке с иронией
- Dear Mr. Smith – официальное обращение к малознакомому человеку (вы не знаете, кто такой Джон)
Совет 3. Несколько важных моментов, на которыe стоит обратить внимание
1. Если вы не знаете пол адресата – напишите его фамилию полностью: Dear T.K. Spinazola
2. Если не знаете, какое сокращение лучше использовать: Miss или Mrs, так как вам неизвестно, состоит ли в браке женщина, используйте нейтральное Ms.
3. Если пишите письмо двум людям, укажите оба имени в обращении
4. Эти обращения нельзя сокращать: Professor, Dean, Governor, Captain, Admiral, JudgeSister, Senator
5. Эти обращения никогда нельзя использовать полностью Mr., Ms., Mrs. и Dr.
Для того, чтобы правильно написать письмо в первый раз, неплохо иметь под рукой образец письма на английском языке.
Шаблонные фразы для написания писем
5 шаблонов вводных фраз:
- It was great to get your letter….
- Thanks for your letter. It was great/lovely to hear from you.
- Thanks for your long letter. It was really great to hear all your news, after not hearing from you for ages….
- Sorry I haven’t written for so long but….
- I was really pleased to hear that…
Эти фразы нейтральны, с них вы можете начать письмо к любому адресату. Иногда бывает трудно подобрать слова, особенно, если пишешь не на родном языке. Шаблонные фразы помогут вам структурировать текст письма, правильно оформить вами мысли.
5 шаблонов заключительных фраз:
- I would really like you to visit me this summer. Write to me and tell me your plans.
- Please give/send my regards (love) to your….
- And write and tell me your plans for….
- Write back soon!
- If you want to know anything else, just drop me a line.
Шаблон письма с просьбой дать совет (5 вариантов):
- I am writing to ask for your advice
- Can you give me your advice?
- I’ve got a problem and I need your advice.
- What do you think I should do?
- Do you think I should…?
Фразы для разных писем:
Письмо-приглашение | Письмо-извинение | Благодарственное письмо | Поздравление |
I’m writing to invite you to… | I’m really sorry that I forgot about… | I’m writing to thank you so much for… | I’m writing to congratulate you on passing your exams… |
7 способов написать короткую тему письма
«Это письмо получилось таким длинным потому,
что у меня не было времени написать его короче».
Блез Паскаль
Самое первое для email-рассылок, о чём трубят все копирайтеры и email маркетологи — тема письма. Это один из важных элементов, которые будут влиять на открытие писем и первое впечатление клиента.
Как можно сделать тему письма короткой?
Мы часто читаем и рассказываем о том, что тема должна быть короткой, на столько короткой, чтобы не терялась главная мысль. Давайте попробуем экспериментировать вместе на примерах из моей почты.
1. Писать и переписыватьОсновная проблема при написании темы — не найти нужных слов, но ещё большая проблема — быть кратким и выразить ту же мысль меньшим количеством слов. Конечно, ваш прехидер может подстраховать тему, кратким дополнением или пояснением, но лучше постараться основную мысль уместить в тему. Тема до 50 символов удобна для восприятия на мобильных устройствах — она обходит ловушки почтовиков, отсекающих часть темы.
Вы можете использовать такой способ: написать большое предложение, отвечающее на вопрос «о чём это письмо?», а затем убрать незначительные детали и подробности. На основе этого предложения вам будет проще подбирать эмоциональные слова и синонимы.
Когда несколько вариантов темы готовы — дайте прочитать их своим коллегам или близким — они избавят вас от излишних сомнений и подскажут, какая лучше.
2. Раскрывать одну темуЭтот пункт тесно связан с первым. Если вы охватываете в одном письме много вопросов — не нужно обо всех писать в теме. Акцентируйте внимание на одной главной мысли, тем самым и тема будет короче.
«ВАЖНО: Шенген изменил правила въезда. Дешёвые направления для ноябрьских праздников. Как провести школьные каникулы? Хэллоуин: 6 жутких идей»
В письме охватывается сразу четыре вопроса, но лучше оставить в теме только самое важное:
«ВАЖНО: Шенген изменил правила въезда»
Создавайте красивые письма
Начать сейчас!3. Подружиться с синонимамиМы часто используем определенные слова только потому, что привыкли к ним. Может быть, выйти за рамки привычных слов и выражений, найдя более короткие синонимы? Например:
В прошлом году
В 2012 году (меньше на 4 символа)
Несколько
Пара (5 символов)
Приобретайте
Купите (меньше на 6 символов)
Принимайте участие
Участвуйте (9 символов)
В теме есть слова, которые не особо влияют на текст? Которые не несут значения, ценности, эмоций и т.д.? Это главные кандидаты на вылет! И первые на очереди союзы и союзные слова: «как», «что», «который» и «кто», ведь они требуют ещё и запятых:)
- «Четыре способа
как можноосвежить образ с помощью модных аксессуаров»
«4 способа освежить образ модными аксессуарами»
- «Новая коллекция,
которую вы будетелюбить»
«Вы полюбите новую коллекцию»
- «
Жители Киеважалуются насостояниедорог»
«Киевляне жалуются на дороги»
И переходим к моему самому любимому:)
- Отправитель: <Тур.агентство «Ямайка»>
Тема: «Стур.агентством «Ямайка»можно не только отдохнуть, но и заработать»
Некоторые на этом не останавливаются, и упоминают отправителя еще раз, в прехидере. Не переживайте, читатель поймёт, если вы напишете просто:
- Отправитель: <Тур.агентство «Ямайка»>
«С нами можно не только отдохнуть, но и заработать»
Вдохновиться написанием текстов и интригующих, броских тем можно у Expresso
5. Добавлять математические символы и цифрыИногда цифры от одного до десяти могут лучше работать в виде слов, но если мы боремся за краткость — можно поэкспериментировать.
- «
Семьспособов составить тему письма»
«7 способов составить тему письма»
Можно добавить «&», «-», «+» или даже «/» и сократить текст:
- «До зимы
осталось10 дней!»
«До зимы — 10 дней!»
Символы «>», «<» можно использовать вместо «менее», «больше», «под», «над» в общении с определенными сегментами:
«Менее10% маркетологов экспериментируют с темой письма»
«<10% маркетологов экспериментируют с темой письма»
Попробуйте «=» вместо «равно», «следовательно», «а значит» и т.д. :
- «Подпишись на 12 мес.
и получи в подарок ещё 2 мес.»
«Подписка на 12 мес. = 14 мес.»
Искусству написания таких коротких тем можно поучиться у компании Old Navy. Интернет-магазин англоязычный, но мастерски владеет словом.
6. СокращатьНикто не собирается писать Объединённые Арабские Эмираты, когда они могут написать ОАЭ. Аббревиатура или сокращение будут уместны, если следовать трем правилам:
1) Они должны быть понятными для подписчиков«Профессионал» заменить на «профи», «акционерное общество» на АО вполне допустимо, если подписчик знает, что это значит.
«Распродажа в торговом центре City»
«Распродажа в ТЦ City»
2) Не больше одной аббревиатуры в темеЕсли тема рассылки интернет-магазина будет звучать, как «Новинки от HB, YR и YSL». Не каждый сразу поймёт, что это HUGO BOSS, Yves Rocher и Yves Saint Laurent.
Кроме того, слишком много сокращений трудно читаются и воспринимаются. Тема — не СМС-ка, чтобы настолько экономить на символах.
3) Избегайте сокращений-мемовИли используйте их только в том случае, если уверены, что ваша аудитория с вами на одной волне. То, что хорошо работает в соцсетях, может быть непонятным и запутывающим в письмах. Представляете себе письмо из интернет-магазина с темой «ОМГ, пришла ваша посылка» » или что-то в таком духе?
Last post
7. Использовать двоеточие и перечислениеЕсли вопрос с сокращением решен, но сложно воспринимается текст — попробуйте использовать двоеточие. Пример:
«Тема письма: как сделать её короче»
Или когда необходима конкретика:
«Бесплатная доставка лучших брендов: Calvin Klein, Steve Madden, KEDDO»
Сразу три удачных примера, как можно использовать этот подход в темах
Когда лучше НЕ сокращать тему
1.
Не все более короткие синонимы идентичны.Другое слово может ввести читателя в заблуждение и придать ненужный вам эмоциональный оттенок теме.
«Бай, ноябрь! Хай, зима!»
Такая тема, возможно, имеет право на жизнь, но только для небольшого сегмента клиентов и письма с узкой тематикой.
2.
Не режьте тему там, где этого не нужно делать.Излишние сокращения могут уничтожить стиль, юмор, эмоции и индивидуальность. Давайте рассмотрим пример на цитате Чарли Чаплина:
«Ничто не вечно в нашем грешном мире, даже наши неприятности».
Можно банально сказать: «Всё пройдёт»… и спасти целых 48 символов, но разве эти выражения значат одно и то же?
Слова имеют значение и, короткая тема не всегда может заменить длинную. Проводите небольшие А/В тесты, наблюдая, что сработает лучше для ваших клиентов и на каких устройствах. Не забывайте вдохновляться нашими идеями о создании темы.
Есть ли у вас свои идеи и примеры? Пишите! С удовольствием рассмотрим и обсудим их вместе с вами.
До новой встречи в нашем блоге! 🙂
Статья обновлена от 26.11.2013
Как написать любовное письмо. 6 примеров
Когда вы в последний раз писали любовное письмо своему любимому человеку?
Пустая тишина?..
Если вы не можете вспомнить последнее написанное вами любовного письма, или вы вообще никогда не писали любовных писем от руки (настоящей ручкой на настоящей бумаге) — это не удивительно.
Сегодня в эпоху мгновенного общения старомодное любовное письмо может показаться архаичным и неэффективным.
Зачем напрягать пальцы при написании письма, когда вы можете быстро написать текст, нажав клавиши на телефоне? «Привет, Малыш. Ты классный. (смайлик, сердечко, улыбающееся личико котенка).
Ничто не выражает вашу искреннюю преданность, как смс-сообщение, верно?
Если без сарказма, написание старомодного любовного письма любимому человеку — ручкой, от руки, на листе бумаги — это один из самых любящих жестов, который вы можете предложить своему любимому человеку.
Написание любовного письма от руки своему парню (девушке) или мужу (жене) имеет много преимуществ:
Согласно исследованию, проведенному экспертом по отношениям и автором, доктором Джоном Готтманом, соотношение положительных и отрицательных взаимодействий со своим партнером должно быть больше, чем 5:1 для того, чтобы ваши отношения были счастливыми и здоровыми.
Другими словами, вам нужно пять позитивных любовных встреч, чтобы смягчить одну негативную.
Несмотря на это, мы склонны искать успокоение в наших отношениях, особенно после негативных событий.
Мы часто не в состоянии инициировать какие-либо значимые позитивные встречи — намного меньше пяти.
Написание любовных писем — это идеальный способ нейтрализовать конфликты и недоразумения, возникающие между вами и тем, кого вы любите.
Конечно, любовное письмо должно состоять из ваших собственных слов и выражать чувства, которые находятся в вашем сердце.
Но бывает сложно описать эти чувства так, чтобы они лучше и правильно выразились в письменной форме.
Не пишите много воды
Чтобы любовное письмо было эффективным и значимым, оно не должно быть длинным. Оно просто должно быть искренним, конкретным и подлинным.
У любовного письма должна быть цель
Помните о цели при написании своего любовного письма. Подумайте о том, что вы хотите выразить, и что вы хотите, чтобы ваш партнер чувствовал при чтении этого письма.
Посвятите любовное письмо своему партнеру
Старайтесь не использовать любовное письмо для каких-либо скрытых мотивов или манипулятивных целей. Это письмо должно быть посвящено вашему партнеру и вашим позитивным чувствам к нему или к ней.
Начните свое любовное письмо с цели.
Пусть ваш любимый человек почувствует в начале письма, что вы пишете для того, чтобы выразить свою любовь и благодарность.
«Сегодня утром мне очень захотелось написать тебе, так как меня переполнили глубокие чувства любви и благодарности за то, что ты моя жена».
Вспомните позитивные моменты.
Для перехода в своем любовном письме вы можете написать о счастливых, позитивных воспоминаниях, где вы вдвоем.
«Я вспомнил о нашем первом свидании, когда мы прогуливались парком вдвоем, о том, как я сразу почувствовал связь с тобой, о твоей любви к детям».
Опишите подробно, что вам нравится в парне (девушке).
Теперь вы можете показать своему партнеру, что ваша любовь основана на качествах, которые вы видите в нем или в ней. Поговорите в своем любовном письме о некоторых из этих качеств и о том, что они значат для вас.
«Ты самый добрый, самый сострадательный человек, которого я когда-либо знала, и несмотря на то, что ты великолепен, ты никогда не заставляешь других людей чувствовать себя униженными».
Насколько вы стали лучше благодаря своему партнеру?
После перечисления некоторых из удивительных качеств вашего партнера, дайте ему или ей знать, как вы изменились в лучшую сторону благодаря этим его(ее) качествам.
«Твое сострадание и доброта сделали меня более любящим, терпеливым и чутким. Твоя честность часто становится моим балластом, когда я теряю хладнокровие».
Подчеркните свою приверженность.
С помощью любовного письма сообщите своему любимому человеку, что вы с ним надолго. Ваше обязательство твердо, как и ваша любовь.
«Я так сильно тебя люблю и не могу представить свою жизнь без тебя. Я хочу быть с тобой всегда».
Закрепите.
Когда вы напишите свое любовное письмо, скажите своему парню или девушке то, что отражает силу ваших чувств.
«Каждое утро, когда я просыпаюсь и вижу твое лицо рядом, я знаю, что в мире все в порядке. Ты — любовь всей моей жизни, и ты делаешь меня более счастливее, чем я мог себе представить».
Если вам нужно больше вдохновения, дальше несколько примеров и стилей любовного письма.
Письмо «Позволь мне сказать, как сильно я тебя люблю»
Это письмо создается для того, чтобы выразить силу ваших чувств к партнеру.
Вы хотите, чтобы ваш любимый человек знал без сомнения, что вы по уши влюблены или что ваша любовь глубока и неизменна (для долгосрочных отношений).
Нужны идеи? Взгляните на эти цитаты:
«Когда я увидел тебя, я боялся с тобой встретиться. Когда я встретил тебя, я боялся тебя поцеловать. Когда я поцеловал тебя, я боялся в тебя влюбиться. Теперь, когда я люблю тебя, я боюсь потерять тебя. – Анонимный автор
«Ты околдовала меня, мое тело и душу, и я люблю… я люблю… я люблю тебя. С этого дня я не хочу расставаться с тобой. -Дарси (Мэтью МакФадьен) для Элизабет (Кира Найтли) в Гордости и Предубеждении
«Я люблю тебя, не зная, как, когда и откуда. Я люблю тебя прямо, без сложностей и гордости; я люблю тебя, потому что не знаю другого пути». -Пабло Неруда
«Я люблю тебя не только за то, что ты есть, но и за то, что я есть, когда я с тобой». Рой Крофт
«Я люблю тебя без начала, без конца. Я люблю тебя, потому что ты стал дополнительным необходимым органом в моем организме. Я люблю тебя настолько, насколько девушка может любить парня. Без страха. Без ожиданий. Не желая ничего не получить взамен, за исключением того, что ты позволишь мне держать тебя здесь, в своем сердце, чтобы я всегда могла помнить твою силу, твои глаза и твой дух, который дал мне свободу и позволил мне летать». -Коко Дж. Джинджер
Любовное письмо «Вы удивительны»
Цель этого письма — сообщить своему партнеру, насколько вы восхищаетесь им или почему вы это чувствуете.
Вы хотите, чтобы ваш партнер понимал, что вы видите и признаете его или ее хорошие качества, и что вы цените уникального человека, с которым состоите в браке или с которым связаны.
В этом любовном письме приведите несколько конкретных примеров, чтобы подтвердить то, что вы выражаете, и показать, что вы обращаете внимание на них.
Вот несколько примеров того, как начать такое любовное письмо:
Когда я вижу, насколько ты добр и отдаешься мне, я смиряюсь и поражаюсь. Ты лучший человек, которого я знаю.
Ты самый честный, этичный человек, и я так горжусь тем, как ты справилась с этой ситуацией на работе. Ты вдохновляешь меня.
Ты была такой элегантной и красивой на ужине прошлым вечером. Я не мог отвести от тебя глаз.
Я в восторге от того, какой ты отец для наших детей. Ты постоянно поражаешь меня своим терпением и любовью к ним.
Любовное письмо «Я стал(а) лучше благодаря тебе».
Вы хотите, чтобы ваш партнер знал, как он или она помог вам стать лучше, описывая это в этом любовном письме.
Вы хотите, чтобы ваш партнер знал, как он (она) изменил вашу жизнь, помог вам вырасти, вдохновил вас, исцелил, раскрыл и наполнил.
Например:
Когда я вспоминаю мужчину, которым был до встречи с тобой, я не узнаю себя. Твоя любовь полностью изменила меня.
Твоя любовь и вера в меня позволили мне достичь большего, чем я когда-либо я считал возможным. Я бы никогда не сделал это без твоей поддержки.
Благодаря тому, что ты такой спокойный и открытый, я чувствую себя любимой и в полной безопасности. Я никогда раньше не чувствовала себя такой защищенной.
Я никогда не знала, что могу быть такой счастливой. Твоя любовь ко мне полностью изменила мою жизнь.
Любовное письмо «Помни, когда»
Используйте позитивные, счастливые воспоминания в этом письме, чтобы разжечь великие чувства со своим партнером. Передача воспоминаний на бумаге — отличный способ сохранить их свежими.
Когда вы записываете свою память, вы не только сами переживаете ее, но и позволяете своему партнеру испытать радость воспоминания и удовольствие от осознания того, что вы нашли время, чтобы вновь пережить это.
Постарайтесь записать как можно больше деталей, подчеркивая не только свои чувства, но и отличия, запахи, звуки и вкусы.
Некоторые идеи для начала такого любовного письма:
Сегодня утром я вспоминала о том, как мы впервые занимались любовью, и насколько это естественно было для нас обоих. Я тогда думала, что буду нервничать, но на самом деле мне было так комфортно в твоих руках.
Ты помнишь те выходные, которые мы провели в Вермонте несколько лет назад, когда ты сказала, что беременна? Я никогда не забуду счастливое выражение твоего лица и то, как я влюбился в тебя в тот момент еще больше.
Я помню каждую деталь о нашей первой встрече. Я знала в тот момент, когда увидела тебя, что мы будем вместе.
Когда я вспоминаю нашу совместную жизнь, мои самые счастливые воспоминания — это просто сидеть с тобой, разговаривать и смеяться.
Любовное письмо «Я благодарен»
Выражение благодарности вашему партнеру показывает ваше уважение и его ценность.
Более того, исследования показали, что пары, которые постоянно благодарят друг друга, с большей вероятностью остаются преданными друг другу.
Любовное письмо может отложиться в памяти как постоянная признательность вашему партнеру. Написав свои чувства благодарности на бумаге, вы испытаете чувство благодарности глубже, чем просто произнеся слова.
Если вы хотите по-настоящему разобраться в том, что заставляет вас чувствовать благодарность по отношению к своему парню(девушке), подумайте, как бы выглядела ваша жизнь без него или нее. Что бы вы пропустили? С чем бы вы возможно не справились? Как бы вы отличались как личность?
Несколько мыслей, чтоб написать это любовное письмо:
Сегодня утром я думала обо всем, что ты делаешь, чтобы заботиться о нашей семье. Я знаю, что дни в офисе на работе у тебя долгие и утомительные, и я так благодарна тебе за тяжелую работу, которую ты делаешь для нас.
Говорил ли я тебе в последнее время, насколько я ценю то, как ты относишься к моим маме и папе? Ты так добра и любишь их, я не могу объяснить словами, как много это значит для меня.
Спасибо, что приготовила мне завтрак сегодня утром. Мелочи, которые ты делаешь для меня, показывают, что ты любишь меня, и я никогда не воспринимаю их как должное.
Ты прекрасно справляешься с домашней работой. Сегодня, уходя на работу, я заметил, как все чисто и убрано. Ты проделала так много тяжелой работы, чтобы сохранить уют и чистоту, и я хочу, чтобы ты знала, что я замечаю это каждый день. Спасибо!
Любовное письмо «Любовное стихотворение»
Если у вас есть творческий талант и вы умеете составлять рифму к словам (или даже если нет), написание любовной поэмы для своего любимого человека может быть забавным и особенно значимым способом выразить свои чувства.
Подумайте сначала о том, о чем вы хотите поговорить и какие чувства вы испытываете к своему возлюбленному(возлюбленной). Начните перебирать слова и фразы, которые выражают или отражают ваши чувства. Если становится сложно подобрать слово, используйте тезаурусом.
Ваше стихотворение может быть серьезным или юмористическим. И если не можете рифмовать слова, которые используете, то и не рифмуйте. Не волнуйтесь, хорошо получается или плохо. Как однажды сказал Оскар Уайльд: «Вся плохая поэзия происходит из подлинного чувства».
Важным моментом является то, что вы приложили усилия, чтобы сказать от всего сердца и написать любовное письмо, создав стихотворение для того, кого вы любите.
Несколько стихов, которые должны вдохновить вас:
Тебе я о любви скажу,
Жить без тебя я не могу,
Ты нравишься мне очень,
Хочу быть рядом днем и ночью!
Хочу тебя оберегать,
И лишь с тобою засыпать,
Хочу о чувствах говорить,
И лишь с тобою рядом быть!
Когда со мною рядом ты,
Весь мир меняется вокруг.
Как будто солнце из-за туч
Печаль и тьму рассеет вдруг.
И отступает прочь тоска,
И на душе моей легко.
Но всё не то и всё не так,
Когда ты где-то далеко.
Люби меня как я люблю,
Всем телом, сердцем и душой.
И будь со мной, как я хочу
Всегда и всюду быть с тобой.
Несмотря на непогоду,
Горячо играет кровь,
Ведь в любое время года
Согревает нас любовь!
Я люблю! И это чудо,
И не нужно лишних слов,
Вечно восхищаться буду
Я тобой, моя любовь!
Читайте также
В сердце расцвела любовь,
И весь мир переменился.
Бесконечно счастлив тот,
Кто без памяти влюбился!
Сердце радости полно,
Оттого, что кто-то рядом.
И для счастья ничего
Сердцу больше и не надо!
Как океан любовь моя
И глубока, и безгранична.
С тобою перестала жизнь
Казаться скучной, безразличной.
Ты даришь радость, свет, тепло,
Надежду, нежность и заботу.
Мне так с тобою повезло,
Что горечь жизни стала мёдом!
Напишите свое письмо на красивой канцелярской бумаге или красивой открытке, а не на листе тетради или обратной стороне конверта. Ваше любовное письмо должно быть подарком на память и выглядеть особенно.
Несколько раз прочитайте свое письмо, прежде чем отдать его парню или девушке (мужу или жене), отредактируйте его и убедитесь, что вы все написали правильно, как и хотелось. Вы можете даже прочитать это вслух, чтобы убедиться, что оно звучит так, как вы и планировали.
Прежде, чем отдать письмо, подождите примерно час. За это время вы можете подумать о том, что хотите сказать, или о том, чего хотите изменить.
Положите свое любовное письмо в особенном месте, так, чтоб ваш партнер был удивлен, найдя его. Фактор неожиданности добавит радости для вас и вашего любимого(ой).
Продолжайте писать. Не делайте это единоразово. Подумайте о написании любовного письма раз в неделю или каждые две недели. Возможно вы обнаружите, что ваш партнер хочет написать вам ответ.
“Хочу написать заключенному!” Рассказываем, как это сделать
Колония, тюрьма — это то место, где не каждый, кто там сидит виноват. Люди часто сталкиваются с неоправданной жестокостью наказания. Поэтому поддержка с воли им очень нужна, они должны знать, что их ждут на свободе. Но перед людьми часто возникают вопросы «А как писать, а о чем писать?» Поэтому мы подготовили инструкцию, для тех, кто хочет помочь таким людям, но не знает с чего начать. Как писать письма в места заключения, какие есть особенности и лайфхаки, рассказывает Яна Гончарова, координаторка проекта «РосУзник» и правозащитница «Human Constanta».
Кому писать?Бывает и такое, что ты знаешь, что в Беларуси есть политзаключенные и неоправданной жестокостью наказания, хочешь их поддержать, но не знаешь, кому именно написать. Чаще всего с несправедливостью в местах лишения свободы сталкиваются политзаключенные. Заключенный признается политзеком, когда его лишение свободы было применено исключительно из-за ее политических, религиозных или иных убеждений.
СПИСОК ПОЛИТЗАКЛЮЧЕННЫХ
Случается так, что человек боролся за все хорошее, против всего плохого, а итоге оказался в местах лишения свободы. И у человека внутри начинается борьба: “Так может быть я действительно что-то плохое сделал?” Хотя этот человек, например, просто ходил на митинги (реализовывал незаконное право на мирное собрание). Политзаключенные сидят за то, что они боролись за свои идеалы и ценности. В таких ситуациях тяжело доказать себе, что ты в этой ситуации не сделал ничего плохого. В местах лишения свободы на них всегда оказывается давление. Нет ни одного политзека, на которого ни оказывалось бы вообще никакого давления.
Почему писать письма заключенным — важно?Писать письма — одна из самых важных и одновременно простых вещей, которую может сделать обычный человек для помощи ему. Нужно понимать, что в целом жизнь у них проходит чуть ли не в четырех стенах. Там не происходит ровным счетом ни-че-го. Поэтому единственный способ развлечения — книги и письма. Из последних политзаключенные могут узнать новости. Они понимают, что за стенами что-то происходит, мир не ограничивается их камерой. Жизнь идёт, и они пытаются себя как-то с ней соотнести. Главное, что при этом у них есть понимание, что после освобождения они могут в нее влиться.
Письма для политзеков особенно важны. Там, за колючей проволокой на них идет постоянное моральное и психологическое давление: “Ты не прав, про тебя все забыли, ты никому не нужен”. Оно может подавлять людей. И поэтому письма в такой ситуации очень помогают. Это такой акт солидарности и поддержки. По сути, это единственный способ донести до них, что мы поддерживаем их, и верим в то, что они делали и делают.
О чем писать?Рецепт тут достаточно прост. Когда вы встречаетесь с каким-то новым человеком, вы же о чем-то разговариваете с ним? Поздоровайтесь сначала, представьтесь, расскажите, чем вы занимаетесь. Расскажите заключенному, почему решили написать ему письмо. Например, прочитали статью о нем, подумали, что нужна какая-то поддержка, или, в конце концов, прочитали книгу, и решили кому-то рассказать. Только не надо писать что-то вроде “Я долго собирался с мыслями написать это письмо…” Представьте, каково читать это человеку, который находится в местах лишения свободы. Не надо писать и ради галочки: “Трымайся, змагайся, мы з табой!” Это раздражает.
Пишите обычные письма. Не грустные, не смазливые. Да, это печально, что так сложились обстоятельства, но никто же не умирает. Даже и в такой ситуации не нужно писать, как все плохо, — это не поддерживает.
Расскажите в письме о ваших поездках. Не нужно переживать, что вы якобы можете себе позволить такие путешествия, а он нет. Не правда, они будут рады прочитать что-то новое, узнать про другие страны. Поделитесь с ним своими личными впечатлениями и эмоциями.
Можете еще рассказать, как вы на выходных катались на лыжах, видели заснеженные елки и наблюдали, как птицы клевали хлеб. У заключенных нет даже таких визуальных образов.
“Мне один из политзаключенных расписал в трех листах, как он на таракана в камере охотился. Это насекомое жило у него несколько дней, предоставляло неприятности, и он мне описывал в такой большой истории, как он с ним боролся. Это все события, которые у него происходили в жизни. Больше ни-че-го,” — рассказывает Яна из собственного опыта.
Главное, написать первое письмо, дальше переписка завяжется. Сразу представьтесь, чтобы человек примерно понимал, с кем он “разговаривает”. После переписка завяжется: обсуждение книг, фильмов, музыки.
Кстати, в России есть замечательный проект “Сказки для политзаключенных” на самые разные темы. Можно распечатать такую сказку на две-три страницы. Однако в Беларуси их не всегда пропускают, считая их художественными произведениями. Но четких критериев для их определения нет. Это спорный момент.
Каким образом написать?Как правило, письма у нас ассоциируются с тетрадным листком, конвертом и почтой. Но с недавнего времени письмо или открытку заключенному можно отправить не отходя от компьютера или даже телефона. В IT-стране запустили сервис письмо.бел. под лозунгом “Сохраняем социальные связи”. Особенность этого проекта в том, что с помощью его можно отправить письма только людям, которые находятся в местах лишения свободы. В отличие от России, к этой системе подключены все колонии и тюрьмы Беларуси.
Мы сами протестили, насколько это удобно.
Как быть с цензурой?Все входящие, исходящие письма обязательно читает какой-то отдельный человек, обычно — цензор. Он на свое усмотрение может что-то пропустить, может что-то вычеркнуть, а может вообще письмо целиком не пропустить. Вот представьте, что в вашем чатике участвует кто-то третий. Если ему будет что-то непонятно, то он может это просто это удалить.
Цензура — эта та вещь, которая, к сожалению, не работает по каким-то определенным критериям и правилам. Здесь все очень индивидуально и оценочно. Однако действует специальное постановление МВД № 174 от 20 октября 2000 г., где в пункте 139 сказано, что переписка осужденных подвергается цензуре. Письма осужденных и письма, поступившие на их имя, выполненные тайнописью, шифром, с применением других условностей или жаргона, а также носящие циничный характер, направленные на причинение вреда охраняемым законом правам государственных органов, общественных объединений и отдельных граждан либо содержащие сведения, составляющие государственную, служебную тайну, адресату не направляются и осужденному не выдаются. Об этом объявляется осужденному, после чего такая корреспонденция уничтожается.
Чего не следует писать?- Если человек находится на этапе следствия, то не стоит обсуждать с ним уголовное дело. Не упоминайте в письмах других людей, которые как-то могут быть связаны с этим делом.
- Не употребляйте в письмах выражения, которые могут посчитать экстремизмом.
- Избегайте политических тем.
- Не используйте в тексте маты, брань, аббревиатуры, иностранные слова.
- Избегайте различных иносказательных метафорических высказываний, потому что они могут быть расценены как зашифрованное сообщение или инструкция к чему-то.
“Помню случай, как в письмах Олега Навального цензор вычеркивал части выдуманных историй, посчитав, что это инструкция для побега”, — вспоминает Яна.
Пять лайфхаков по написанию писем в места лишения свободы- Посылайте письма с уведомлением. Бывает так, что обычные письма просто не доходят. И не понятно, на каком этапе оно слетело: то ли потеряла почта, то ли не пропустила цензура, то ли просто выкинули уже в колонии. А в случае письма с уведомлением, заключённый должен расписаться в специальном бланке, что он действительно получил письмо. Это может быть доказательством, что письмо доставлено до адресата. Однако и тут бывают разные неприятные ситуации: в уведомлении за заключенного может расписаться сотрудник колонии.
“Мы знаем множество историй, когда людям при освобождении из колонии, или при этапировании, как например, в случае Олега Сенцова, им выдают мешок писем, которые им не отдавали”.
- Вкладывайте при отправлении пустой конверт, бумагу, марки, открытки. С помощью открытки заключенный может также наладить отношения внутри коллектива, поделившись ею.
- Делитесь в письмах новостями. У заключенных очень узкий источник получения информации, поэтому они будут рады любым новостям из воли.
“Например, Саша Кольченко, интересуется народом курдов. Как известно, по этой теме очень тяжело получить какую-то информацию из газет, телевизора. Остается один вариант — письма. Поэтому мы стараемся сообщить ему какие-то новости по этой теме”.
- Если планируете долгую переписку с человеком, то заведите, так называемый кейс писем. Он поможет отслеживать ситуацию с корреспонденцией писем. В нем помечайте номера писем, чтобы понимать, какие дошли до адресата. Указывайте, какие примерно темы в них поднимали. Когда придет ответ, вы сможете вспомнить, что с ним обсуждали. Если некоторые письма все же не дошли, то с помощью кейса писем вы сможете восстановить ту информацию.
- Некоторые письма выкладывайте в интернет. Это может побудить других людей начать писать. Демонстрируя обратную связь с заключенным, мол смотрите, он мне ответил, можно вызвать интерес у других людей к этому акту солидарности. И тогда тех, кто пишет письма в места лишения свободы — станет больше.
общие правила, содержание и типичные ошибки
Как писать мотивационное письмо: 5 советов
- Письмо должно быть индивидуальным для каждой отдельной ситуации
- Выясните требования к мотивационному письму конкретного университета
- Будьте нестандартным
- Не забывайте о логичности подачи информации
- Попросите кого-нибудь прочитать ваше мотивационное письмо
Невозможно написать одно мотивационное письмо для нескольких учебных заведений. Акценты в нём должны меняться в зависимости от того, для поступления в какой университет и на какую программу вы его пишете.
Стандартной формы мотивационного письма нет. Максимальный объём ограничивается 500 -1000 слов. Общепринятая структура: введение, основная часть, заключение. Но требования конкретного вуза к мотивационному письму нужно уточнять в приёмной комиссии или у консультанта по зарубежному образованию в России.
Не надо использовать шаблонные фразы. Можно пользоваться образцами мотивационных писем, но только для того, чтобы понять логику составления текста. Мотивационное письмо в вуз должно отражать ваш образовательный и профессиональный опыт, ваши убеждения и достижения.
Несмотря на то, что вам нужно уместить много информации в сравнительно небольшой текст, не забывайте о том, что он не должен представлять собой список фактов о вас. Это должно быть последовательное изложение.
Как минимум – кому-то, кто владеет иностранным языком, чтобы он проверил, нет ли ошибок в тексте. Как бы хорошо вы ни владели языком, вы можете их пропустить, потому что автор свой текст обычно читает по памяти и ошибок-опечаток просто не видит. В идеале мотивационное письмо лучше показать профессиональному консультанту. Он подскажет, что изменить в структуре текста, где добавить конкретики, изменить описание и т.д. И, кроме того, специалист, который видел сотни мотивационных писем, легко находит в тексте стандартные, шаблонные и потому бессмысленные фразы.
Что включить в мотивационное письмо
Советы Службы карьеры Newcastle University
Этот список – не структура письма, а перечень вопросов, которые помогут вам определиться, о чём писать.
Почему вы выбрали этот курс?
- Почему вас интересует эта область?
- Что повлияло на ваш выбор?
- Есть ли конкретные люди, которые повлияли на ваш выбор?
- Что вы сделали для того, чтобы узнать больше об этом курсе?
Как ваше образование соотносится с выбранной областью?
- Есть ли у вас знания по предмету, полученные во время предыдущего обучения, подготовки научной работы или проекта?
- Какой была ваша успеваемость в этой области?
- Получали ли вы какие-либо стипендии?
- Есть ли у вас навыки, которые понадобятся в обучении по выбранной программе?
Какой неакадемический опыт, соответствующий выбранной специальности, у вас есть?
- Был ли у вас профессиональный опыт или опыт волонтёрства в этой области?
- Есть ли у вас личный интерес к этому предмету, и как он возник?
- Есть ли у вас увлечения, посещаете ли вы внеклассные занятия, которые связаны с выбранной специальностью? (например, работа в студенческой газете для поступающих на журналистику)
Какие личные качества вы хотели бы отметить?
Список качеств, которые нужно упомянуть, зависит от выбранной области. Важно не просто перечислять качества, а приводить доказательства. Подтверждайте их фактами: участие в исследовательских проектах, публикации в научной литературе, победы в профессиональных конкурсах, стартапы, волонтёрская деятельность.
Есть и универсальные качества, которые ценятся в студентах постдипломных программ. В их числе:
- Умение работать самостоятельно
- Навыки коммуникации – устной и письменной
- Пунктуальность
- Умение распоряжаться своим временем
- Решительность и настойчивость
Почему вы выбрали именно этот вуз?
- Есть ли конкретные преподаватели, с которыми вы хотели бы работать?
- Специализируются ли они в тех областях, которые вас интересуют?
- Чем вас привлекает структура курса?
- Что, по вашему, отличает этот вуз от других? (выдающиеся исследования, качество преподавания, стажировки на базе международных компаний и т.д.)
Важно: не повторяйте здесь то, что вы прочитали на сайте вуза
Какие у вас карьерные цели?
Не обязательно иметь пошаговый план. Но важно показать, что у вас есть представление о будущей карьере, и вы понимаете, как обучение на курсе продвинет вас в достижении этих целей.
Основные проблемы мотивационных писем
Служба карьеры британского Cornell University опубликовала список типичных проблем слабых мотивационных писем:
- Мелодраматические или самодовольные утверждения
- Размытые, абстрактные фразы
- Достижения, перечисленные списком
- Использование жаргонизмов
- Орфографические и грамматические ошибки
- Сложные длинные предложения
Написание эффективных букв | plainlanguage.gov
Ресурсы > Типы контентаИспользуйте это руководство как дополнение к Правилам Federal Plain Language Guidelines.
Определите свою аудиторию
По письму легко определить вашу аудиторию; Обычно это человек, которому вы пишете. Однако вы также должны учитывать любые дополнительные читатели. Например, если вы пишете члену конгресса о проблеме учредителя, офис члена может приложить сопроводительное письмо и отправить его избирателю без каких-либо дополнительных объяснений.Следовательно, вы должны писать так, чтобы обе аудитории поняли ваше письмо.
Упорядочивайте письма в соответствии с потребностями пользователей
После того, как вы определились с вашими читателями и что им нужно знать, следующий шаг — представить информацию в таком порядке, чтобы ее было легче понять. Хотя буквы будут различаться в зависимости от аудитории или темы, в вашем письме обычно должны быть одни и те же основные элементы:
Начать с основного сообщения
Всегда начинайте с основного сообщения.Некоторые люди считают, что плохие новости следует похоронить. Но исследования показывают, что читатели всегда будут искать прибыль. Когда вы закапываете основное сообщение, вы только усложняете его читателям.
Читатели Департамента по делам ветеранов привели этот пример. Когда сообщение было закопано, читатели научились переходить на вторую страницу в поисках старого и нового рейтинга. Если их рейтинг не изменился, они знали, что их запрос был отклонен:
Отказ в льготах | Утвержденные льготы |
---|---|
Старый рейтинг 10% | Старый рейтинг: 10% |
Новый рейтинг 10% | Новый рейтинг: 20% |
Письма могут нуждаться в сочувственном вскрытии
Исследования показывают, что тон письма действительно влияет на его читаемость.Холодное механическое письмо может заставить читателей отключиться, прежде чем они прочитают ваше сообщение. Это не означает, что мы пишем клиенту так же, как пишем родственнику. Но это означает, что вы должны использовать сострадание и здравый смысл.
После основного сообщения используйте обзорное предложение
Обзорное предложение касается содержания. Это одно предложение, которое действует как своего рода оглавление. Если главное сообщение — «Вам отказано в льготах. . . »; обзорное предложение может быть таким: «В этом письме объясняется, почему мы отказали вам в льготах, что вы можете сделать, если считаете, что мы ошибаемся, и как долго вам придется подавать повторное заявление.”Вы должны представить информацию в письме в том же порядке, что и в обзорном предложении.
Считайте свое письмо руководством, чтобы добраться из пункта А в пункт Б.
- Обзорное предложение похоже на указания, которые говорят читателю, что искать в пути.
- В более длинных буквах используйте заголовки в качестве дорожных знаков, которые сообщают читателю, что они там окажутся.
Заголовки букв
Заголовки вопросов особенно полезны в ваших письмах, потому что они содержат вопросы, которые задают читатели, и направляют читателей к ответам.Заголовки заявлений — следующий лучший выбор, потому что они по-прежнему очень конкретны. Заголовки тем являются наиболее формальными, поэтому руководству с ними удобнее.
Используйте местоимения
В письмах особенно важно заинтересовать читателя использованием местоимений. Обращайтесь к читателю как к себе, но не, если это звучит обличительно или оскорбительно. Это не значит, что вы должны писать письмо пассивным тоном. Вместо этого сделайте акцент на агентстве, используя «мы».
Обвинительное использование вас | Лучший тон при использовании мы |
---|---|
Вы не очень внятно. | Мы не поняли ваше сообщение. |
Вы не отправили платеж. | Мы не получили ваш платеж. |
Выберите подходящий тон для ваших писем
Убедитесь, что ваш тон не отвлекает ваших читателей и не мешает им отвечать на ваши документы так, как вам нужно. Тон важен во всех документах, но особенно в письмах и объявлениях.Тон вашего письма будет отражать ваше отношение к читателю. Хотя вы его не слышите, тон письма имеет такой же эффект, как и когда вы с кем-то разговариваете. Как вы реагируете, когда с вами разговаривают холодным тоном? Вы отключаетесь от разговора; обращайте больше внимания на тон, чем на содержание; или уйти? Читатели делают то же самое. Когда тон письма холодный или резкий, читатели часто откладывают письмо и поднимают трубку.
Создайте профессиональный, сострадательный тон
Существует несколько различных техник, которые вы можете использовать для создания профессионального сочувственного тона, в зависимости от содержания вашего письма:
- Сосредоточьтесь на читателе, используя себя и активный голос,
- При необходимости используйте сочувственное отверстие,
- Извинитесь, если вы сделали что-то не так; и
- Используйте такие термины, как «сожалеем» или «к сожалению»; при доставке плохих новостей.
Используйте себя и активный голос в письмах, чтобы сосредоточиться на читателе
Один из худших нарушителей тона в правительственной литературе относится к людям, как если бы они были неодушевленными предметами. Ничто так не отталкивает людей, как то, что с ними разговаривают, как если бы они были просто числом. В приведенном ниже примере единственными двумя изменениями в предложениях являются использование слова «вы» и активного голоса.
До | После |
---|---|
Травма ноги приводит к потере трудоспособности, поэтому получатель платежа имеет право на получение пособия. | Мы обнаружили, что у вас инвалидная травма ноги; следовательно, вы имеете право на получение пособия. |
Чувствуете разницу в тоне?
Используйте сочувственное открытие
Используйте сочувственное отверстие только при необходимости. Например, если вы пишете недавно вдове, которая задает вопросы о пособиях, вы можете начать письмо со слов: «Нам очень жаль слышать о смерти вашего мужа». Однако, если это четвертое письмо, которое вы отправили той же вдове, не добавляйте строку наизусть.
извиниться
Если вы пишете, чтобы исправить ошибку, допущенную вашим агентством, вам следует начать с извинений за ошибку. Или, по крайней мере, признайте, что допустили ошибку. И, пожалуйста, делайте это активным голосом.
До | После |
---|---|
При расчете суммы возврата произошла ошибка. | Сожалеем. Мы ошиблись при расчете суммы возврата. |
Сочувственное отверстие должно составлять не более одной-двух строк.Сочувственное начало важно, но оно не должно скрывать основной посыл.
Доставка плохих новостей
Сообщая плохие новости, это помогает смягчить ситуацию, добавляя к заявлению такие слова, как «мы сожалеем», «нам очень жаль» или «к сожалению». Например, вы можете написать: «К сожалению, мы не можем одобрить вашу заявку».
В каждой ситуации вы должны определить, какой термин вам удобнее. Обязательно ли сообщать плохие новости таким образом? Нет.Но он задает тон, который может удержать читателя от чтения. И если задуматься, то мы обычно решаем проблемы лично. При личной встрече мы часто говорим: «Извините, но вы не имеете права на это пособие». Но часто в письмах мы сразу говорим: «Вы не подходите для этого». Какую версию вы бы предпочли получить?
Напряжение в письмах
Хотя обычно вам следует писать в настоящем времени, письма могут потребовать, чтобы вы рассказали историю в том времени, в котором она произошла.Однако если вы даете инструкции, читателям проще всего понять настоящее время.
Выражение требований
В то время как в целом мы предпочитаем must как самый ясный способ выразить обязательство, в письме мы должны учитывать тон. Вы можете использовать одно из следующих действий, чтобы четко передать свое сообщение, в зависимости от того, какое отношение вы хотите передать своим читателям. Например:
- Чтобы подать заявление на получение пособия, вам необходимо набрать , чтобы заполнить эту форму.
- Вы должны на отправить нам эту информацию в течение 30 дней.
- Вы должны оплатить этот счет, иначе мы лишим права выкупа вашего дома.
Первое предложение наименее убедительно; третий — самый сильный. Но даже если вы не используете «должен» как требование, избегайте , должен _._
Разделите свои письма на короткие части и используйте много информативных заголовков
Заголовки помогут вам сделать разделы короткими, особенно если заголовки очень конкретны.Посмотрите на свое письмо, когда оно будет завершено. Если вы видите слишком длинные разделы, проверьте, все ли в этом разделе относятся к вашему заголовку. В противном случае это обычно означает, что либо ваш заголовок слишком общий, либо вы сгруппировали информацию под заголовком, который ему не принадлежит.
Слишком общий
Полезные заголовки
Заголовки полезны, потому что они направляют читателя к поиску информации. Они также полезны, потому что помогают писателю организовать работу.
Заголовки бывают нескольких типов, включая темы, утверждения и вопросы. Все эти заголовки помогают обрисовать документ как для читателя, так и для писателя. Примером заголовка темы является «Информация о преимуществах». И пример выписки…
Конкретно и лаконично
Почему заголовки полезны?
Заголовки полезны, потому что они направляют читателя к поиску информации. Они также полезны, потому что помогают писателю организовать работу.
Заголовки помогают очертить документ как для читателя, так и для писателя.
Заголовкибывают нескольких типов, в том числе:
- тема
- ведомость
- вопросов
Примером заголовка темы является «Информация о льготах». Пример заголовка выписки…
Ограничить каждый абзац одной темой
Ограничение абзацев одной идеей — важный ключ к ясности. Вот отрывок из письма администрации ветеранов. Письмо и переписывание взяты из их ReaderFocus Writing Handbook .В первом примере оригинал в одном абзаце не только ошеломляет, но и сложно понять, на что вы имеете право, не прочитав его несколько раз.
Пример одного абзаца
В первом примере в абзаце содержится так много информации, что трудно что-либо понять.
Если из-за вашего активного военного статуса вы столкнетесь с сокращением дохода и столкнетесь с трудностями в выполнении своих обязательств по ипотеке, Закон предусматривает, что процентная ставка по вашей ипотеке может быть снижена до 6 процентов в год до периода вашей активной деятельности. долг закончился.Вы не понесете никаких штрафов или обязательств по выплате прощенной суммы процентов. Поэтому вам следует сообщить держателю ипотечного кредита (или его агенту) о вашей неспособности продолжать выплаты, предусмотренные вашим ипотечным договором. Если вы уже задержали свои ежемесячные платежи, держатель вашего кредита может отложить выплату просроченной суммы до окончания периода активной службы, и в это время вам следует принять меры для графика погашения.
Пример двух абзацев
В этом втором примере информация разбита на два отдельных параграфа: один о типе защиты, которую вы можете получить; другой о том, как пройти квалификацию.Обратите внимание, что за первым абзацем еще легче следить, потому что он использует вертикальный список.
Это защита, которую вы можете получить до окончания периода вашей активной службы:
- Ваш ипотечный держатель может снизить вашу годовую процентную ставку до 6%.
- Вам не придется платить штраф или прощенные проценты (сумма выше 6% ставки).
- Ваш держатель ипотеки может отложить выплату любых денег, которые вы теперь должны.
Чтобы иметь право на эту защиту, вы должны сообщить держателю ипотечного кредита, что вы потеряете доход, пока находитесь на активной службе, и вам будет сложно поддерживать выплаты по ипотеке. Вам также следует составить график погашения.
Напоминание: Не забудьте показать держателю ипотечного кредита копию вашего распоряжения, чтобы сообщить об этом в действующую службу.
Используйте много списков в письмах
Вертикальные списки выделяют важные темы и позволяют читателю определить все элементы в серии требований или процедур.Они могут быть особенно важны в письмах. В приведенном ниже примере мы создали контрольный список для читателя.
Перед
Когда вы приходите в класс, вы должны принести планшет, ручку или карандаш, форму, которую вы только что заполнили, две копии вашего 171 и резюме, если оно у вас есть.
После
Приходя на занятия, вы должны принести следующее:
- А планшет
- Ручка или карандаш
- Форма, которую вы только что заполнили
- Две копии вашего 171
- Резюме (если есть)
Части делового письма
Деловое письмо — это официальное письмо.В отличие от резюме или сопроводительного письма, оно может содержать более одной страницы и, вероятно, содержать шесть частей:
1. Заголовок
Заголовок содержит обратный адрес с датой в последней строке. Иногда необходимо добавить строку перед датой с номером телефона, номером факса или адресом электронной почты. Часто между адресом и датой пропускается строка. Нет необходимости вводить обратный адрес, если вы используете канцелярские товары с уже напечатанным обратным адресом, но вы всегда должны использовать дату.Убедитесь, что заголовок находится на левом поле.
Пример:
г-жа Джейн Доу
543 Вашингтон-стрит
Маркетт, Мичиган 49855
Тел .:
Факс:
Эл. Почта:
28 июня 2011 г.
2. Адрес получателя
Это адрес, на который вы отправляете письмо. Обязательно сделайте его как можно более полным, чтобы он добрался до места назначения. Всегда включайте титульные имена (например, «Доктор»), если вы их знаете. Этот адрес, как и другой, находится на левом поле.Если стандартный лист бумаги размером 8 ½ «x 11» сложен пополам, чтобы поместиться в стандартный 9-дюймовый деловой конверт, внутренний адрес должен появиться в окошке конверта (если оно есть). Обязательно пропустите строку после заголовка и перед адресом получателя, а затем пропустите следующую строку после внутреннего адреса перед приветствием. В конце этого листа вы найдете образец письма.
3. Приветствие
Приветствие (или приветствие) в деловом письме всегда формальное.Часто оно начинается с «Дорогой {имя человека}». Еще раз, не забудьте указать титул человека, если вы его знаете (например, мисс, миссис, мистер или доктор). Если вы не уверены в названии или поле человека, просто укажите его имя. Например, вы могли бы использовать только имя человека, если человек, которому вы пишете, — «Джордан», и вы не знаете, идентифицируют он себя как мужчина, женщина или небинарный.
Приветствие всегда заканчивается двоеточием.
4. Тело
Тело — основа вашего письма.Для блочного и модифицированного форматов печатных букв: одиночный пробел и выравнивание по левому краю каждого абзаца. Однако не забудьте оставить пустую строку между каждым абзацем, независимо от формата. Не забудьте также пропустить линию между приветствием и телом, а также телом и закрытием.
5. Бесплатное закрытие
Бесплатное закрытие — это короткое и вежливое замечание, которым заканчивается ваше письмо. Закрытие начинается с того же выравнивания, что и ваша дата, и на одну строку после последнего основного абзаца.Начните с заглавной буквы в заключительном слове (Спасибо) и оставьте четыре строки для подписи между закрытием и именем отправителя. После закрытия должна стоять запятая.
6. Линия подписи
Пропустите как минимум четыре строки после закрытия для своей подписи, а затем введите имя, которое нужно подписать. Если вы распечатываете это письмо и отправляете его по почте, вы подпишите свое имя ручкой. Эта строка будет включать ваше имя и фамилию и часто включает инициалы отчества, хотя это необязательно.Вы можете указать свой заголовок заранее, чтобы показать, как вы хотите, чтобы к вам обращались (мисс, миссис, доктор).
Подпись должна быть выполнена синими или черными чернилами.
7. Корпуса
Если у вас есть какие-либо прилагаемые документы, например, резюме, вы можете указать это, набрав «Приложения» на одну строку под списком. Вы также можете указать название каждого документа.
Формат и шрифт
У многих организаций есть свой стиль написания деловых писем, но вот несколько распространенных примеров.
Блок
Наиболее распространенный формат делового письма называется блочным форматом. В этом формате вся буква выравнивается по левому краю и с одинарным интервалом, за исключением двойного пробела между абзацами.
Модифицированный блок
Модифицированный блок — еще один популярный вид делового письма. Текст письма, а также адреса отправителя и получателя выровнены по ширине с одинарным интервалом. Однако в этом формате дата и закрытие вкладываются в центральную точку.
Полублок
Наименее используемый стиль называется полублоком. В нем каждый абзац имеет отступ, а не выравнивание по левому краю.
Шрифт
Стандартный шрифт для деловых писем — Times New Roman, размер 12. Однако можно использовать шрифты, которые легко читаются, например, Arial.
Образец письма
{ПРИМЕЧАНИЕ: ваше имя указывается только внизу}
Ваш обратный адрес (без сокращений для улиц, авеню и т. Д.)
Ваш город, YC [двухбуквенное сокращение штата] zip
Дата (напишите либо как 4 июня 2004 г. или 4 июня 2004 г.)
Имя и фамилия лица, которому вы пишете
Адрес
Город, ST zip
Уважаемый г-н./РС. Whomever:
В первом абзаце расскажите, о чем вы пишете и чего вы от них хотите.
В следующих абзацах объясните природу вашей проблемы и то, что они могут для вас сделать. Будьте небрежны и прямо переходите к делу.
В последнем абзаце не забудьте поблагодарить получателя за время и усилия, потраченные от вашего имени. Кроме того, сообщите им, что вы свяжетесь с ними или что они могут связаться с вами по любым вопросам.
С уважением,
{четыре пробела, чтобы здесь могла быть ваша подпись}
Jane Doe
Формат делового письма с примерами
Деловое письмо — это официальный документ, который, например, часто отправляется из одной компании в другую или из компании своим клиентам, сотрудникам и заинтересованным сторонам.Деловые письма используются также для профессиональной переписки между физическими лицами.
Хотя электронная почта стала наиболее распространенной формой переписки, распечатанные деловые письма по-прежнему используются для многих важных и серьезных типов корреспонденции, включая рекомендательные письма, подтверждение трудоустройства, предложения о работе и многое другое.
Написать эффективное, безупречное деловое письмо может оказаться легкой задачей, если вы будете придерживаться установленных правил в отношении верстки и языка.
Помните, что ваш получатель регулярно читает значительный объем корреспонденции и будет отдавать предпочтение хорошо написанным письмам, не содержащим опечаток и грамматических ошибок.
Что включать в письмо
Объясните цель вашего письма простым и понятным языком, сохраняя краткий начальный абзац. Вы можете начать со слов «Я пишу в отношении…», а затем сообщать только то, что вам нужно сказать.
Последующие абзацы должны включать информацию, которая дает вашему читателю полное представление о ваших целях, но избегает извилистых предложений и излишне длинных слов.Опять же, сделайте это кратким, чтобы удержать их внимание.
Если вы намерены каким-либо образом убедить получателя, будь то вкладывать деньги, дать вам рекомендацию, нанять вас, сотрудничать с вами или решить проблему, создайте убедительные аргументы в пользу вашего дела.
Если, например, вы хотите, чтобы читатель спонсировал благотворительное мероприятие, определите любое совпадение с благотворительными целями их компании. Убедите читателя, что помощь вам будет взаимовыгодна, и вы увеличите свои шансы заручиться их поддержкой.
Разделы делового письма
Каждый раздел вашего письма должен соответствовать соответствующему формату, начиная с вашей контактной информации и информации получателя; приветствие; тело письма; закрытие; и, наконец, ваша подпись.
Ваша контактная информация
- Ваше имя
- Ваша должность
- Ваша компания
- Ваш адрес
- Город, штат Почтовый индекс
- Ваш номер телефона
- Ваш адрес электронной почты
Дата
- Дата написания корреспонденции
Контактная информация получателя
- Их имя
- Их название
- Их компания
- Адрес компании
- Город, штат Почтовый индекс
Приветствие
- Используйте «Кому это может быть интересно», если вы не уверены, к кому конкретно обращаетесь.
- Используйте официальное приветствие «Уважаемый господин / госпожа / доктор. [Фамилия] », если вы не знаете получателя.
- Используйте «Уважаемый [Имя]», только если у вас неформальные отношения с получателем.
Тело
- Используйте строки с одинарным интервалом с добавлением пробелов между каждым абзацем, после приветствия и над закрытием.
- Выровняйте букву по левому краю (по левому полю).
Заключительное приветствие
Заключительный абзац должен состоять из двух предложений.Просто укажите причину написания и поблагодарите читателя за рассмотрение вашего запроса. Вот несколько хороших вариантов закрытия:
- С уважением
- С уважением
- С уважением
- С уважением
Если ваше письмо менее формальное, используйте:
- Всего наилучшего
- Лучшее
- Спасибо
- С уважением
Ваша подпись
Напишите свою подпись сразу под закрытием и оставьте четыре одинарных пробела между закрытием и введенным полным именем, титулом, номером телефона, адресом электронной почты и любой другой контактной информацией, которую вы хотите включить.Используйте следующий формат:
Ваша собственноручная подпись
Напечатано полное имя
Заголовок
Шаблон делового письма
Вы можете использовать этот образец делового письма в качестве модели и загрузить шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) для текстовой версии ниже.
@ Баланс 2020Образец делового письма (текстовая версия)
Линда Лау
Северный государственный университет
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
5 марта 2020
Оскар Ли
Главный редактор
Acme Graphic & Design
123 Business Rd.
Business City, CA 54321
Уважаемый г-н Ли,
Я хотел бы пригласить вас принять участие в нашем предстоящем мероприятии по установлению контактов с отделом гуманитарных наук. Мероприятие состоится во второй половине дня 1 мая 2020 года. Мы хотим предоставить нашим выпускникам возможность встретиться с лидерами бизнеса в этом районе, которые могут искать новых сотрудников, имеющих ученые степени в области гуманитарных наук.
Мероприятие будет проходить в Студенческом центре Кокса при Северном государственном университете и продлится около двух-трех часов. Если вы заинтересованы в посещении или отправке представителя компании для встречи с нашими студентами, сообщите мне об этом при первой же возможности, и я могу зарезервировать для вас столик.
Спасибо за уделенное время и надеюсь вскоре получить от вас известие.
С уважением,
( подпись бумажное письмо)
Линда Лау
Заведующая кафедрой гуманитарных наук
Пример подписи электронной почты
Если вы отправляете электронное письмо, ваша подпись будет немного отличаться.Вместо того, чтобы указывать свою контактную информацию в заголовке письма, укажите ее под своей подписью. Например:
Отправка делового письма по электронной почте
С уважением,
Имя Фамилия
Заголовок
Ваш адрес
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты
Объясните, почему вы отправляете сообщение. Включите тему, о которой вы пишете, в строку темы электронного письма, чтобы читатель понял, почему вы отправляете сообщение.
Советы по написанию делового письма
Просмотрите образцы писем, включая сопроводительные письма, благодарственные письма для собеседований, повторные письма, письма о принятии и отказе, письма об увольнении, благодарственные письма и другие образцы писем, связанных с бизнесом и трудоустройством, и советы по написанию.
Как написать письмо
Хотя электронная почта и текстовые сообщения стали стандартной формой письменного общения в современном быстро меняющемся цифровом мире, все еще есть место для старомодных обычных писем.
Физический вес письма придает общению психологический вес, которого нет у электронной почты и текстовых сообщений. Цифровая коммуникация эфемерна и эфемерна и, следовательно, поддается импульсивным и легкомысленным передачам. С другой стороны, письмо — реальное свидетельство того, что кто-то задумался над своим письмом. Они обрисовали в общих чертах, отредактировали и придерживались структурированной бизнес-формы при создании послания. Чтобы отправить это письмо, его автору пришлось потратить время на получение конверта и марки.Затем они должны были проверить правильность написания адреса, чтобы обеспечить его безопасное прибытие. Короче говоря, физическое письмо показывает, что кому-то было наплевать. И получателю трудно это игнорировать.
Хотите разобраться в бесконечном количестве заявлений, которые получают работодатели? Вместо того, чтобы отправлять еще одно резюме через онлайн-фабрику, отправьте свое по почте.
Хотите, чтобы избранный вами представитель знал ваше мнение по проблеме? Вместо того, чтобы подписывать петицию о формочке для печенья, напишите им письмо.
Хотите показать другу, что вы действительно думали о нем? Вместо того, чтобы посылать паршивый вопрос: «Что происходит?» текст, напишите им записку.
Всякий раз, когда вы хотите, чтобы ваше сообщение было воспринято серьезно, выбирайте вес физического письма над ненадежностью цифровых коммуникаций.
А что, если вы никогда не писали письма? Во-первых, не расстраивайтесь. Если вы выросли во времена, когда Интернет существовал всегда, возможно, вы просто никогда не думали о его написании.Но почему бы не попробовать? Когда вы закончите читать эту статью, вы будете готовы написать свою самую первую.
Два типа писем: формальные и неформальные
Есть два типа писем: официальные и неформальные.
У официальных писем есть определенные форматы и протоколы, которым вы должны следовать, и они используются, когда вы общаетесь с предприятиями, государственными служащими или людьми, которых вы не очень хорошо знаете.
Неформальные письма имеют меньше правил и используются, когда вы пишете близким родственникам и друзьям.
Формальные письма содержат больше правил относительно структуры и протокола, поэтому давайте сначала рассмотрим этот тип.
Как написать официальное письмо1. Официальные письма следует набирать
Хотя ничто не выглядит красивее, чем письмо, написанное впечатляющим почерком, рукописные письма слишком личные (и, возможно, беспорядочные) для официальных ситуаций. Поскольку при обсуждении бизнеса используются официальные письма, вы должны быть уверены, что ваш текст разборчив и профессионален.Сохраните свои рукописные письма, когда будете писать своей бабушке или лучшей девушке; напечатайте свое письмо, если вы пишете конгрессмену или потенциальному работодателю.
2. Какой тип бумаги использовать
Для большинства официальных писем используйте стандартную белую бумагу для принтера. Если вы хотите добавить немного яркости своему общению, замените его красивым кремовым листом резюме. Он больше напоминает ткань и восходит к аристократическим временам, когда люди писали на овчине.
В США стандартный размер бумаги — 8.5 ″ x 11 ″. В других странах он обозначен как A4.
3. Выберите правильный шрифт
Официальное письмо — не время для демонстрации своей эксцентричной творческой стороны. Никаких комиксов (кто-нибудь когда-нибудь использовал комиксы?). Держите это строго по делу.
Для печатных букв лучше всего подходят шрифты с засечками. Они просто выглядят резкими, и их легко читать на бумаге. Шрифты без засечек придают вашему письму легкость и неформальность. Для официальных писем вы не ошибетесь с Times New Roman или Georgia.
4. Выберите форму: блочная или с отступом
Официальные письма следуют, ну, форме. Цель этой формы — облегчить чтение письма и указать читателю, где искать важную информацию.
В блочной форме весь текст печатается заподлицо с левым краем, с полями в один дюйм по периметру.
При использовании формы с отступом первая строка абзаца отступает на один дюйм. Вы также указываете свой адрес и дату, чтобы они были правильно выровнены.Мы скоро покажем вам, что это значит. До распространения компьютеров большинство людей писало деловые письма с отступом.
Блочную форму проще всего форматировать и легче всего читать. Формат с отступом добавляет немного визуального интереса и олдскульного чутья. Для официальных писем допускается любой вариант.
5. Введите свой адрес и сегодняшнюю дату
Первая информация, которую вы указываете в официальном письме, — это ваше имя и адрес. Затем пропустите строку и введите дату, когда вы пишете письмо.
Если вы используете блочную форму, она будет напечатана вверху с выравниванием по левому краю. Это будет выглядеть так:
Если вы используете форму с отступом, поместите свой адрес вверху так, чтобы левый край адреса был выровнен по центру страницы, например:
Если вы печатаете письмо на фирменном бланке со своим именем и адресом, вам не нужно вводить свое имя и адрес. Просто свидание подойдет.
6. Введите адрес получателя
После даты пропустите строку и введите имя и адрес получателя с выравниванием по левому краю как для блока, так и для формы с отступом.Если письмо отправляется в компанию, в которой работает получатель, сначала идет имя получателя, а затем название компании.
Форма блока
При вводе имени получателя используйте его полное имя, включая заголовок. Если она врач, это «Доктор. Лаура Дункан. Если он представитель штата, то это «респ. Майк Уоллс ». Профессор? «Проф. Опасения.» Вы уловили идею.
7. Введите приветствие
Форма с отступом
Пропустите строку и введите приветствие.Вы не ошибетесь, выбрав «Уважаемый [Имя получателя]». Если вы хорошо знаете получателя, используйте его имя. Если вы плохо их знаете или у вас формальные отношения, используйте их титул и фамилию, например, «Уважаемый мистер Фергюсон», «Уважаемый профессор Слейтер» и т. Д. Убедитесь, что вы правильно написали имя получателя!
Если вы пишете письмо, которое не адресовано кому-либо, в частности, в организации, перейдите к «Кому это может быть интересно». В идеале, прежде чем писать письмо, вы должны провести исследование, чтобы оно было адресовано кому-то конкретному.Используйте «Кому это может быть интересно» только после того, как вы тщательно выяснили, к кому обращаться, и убедились, что конкретное имя недоступно.
При приветствии официальными буквами после имени можно ставить запятую или двоеточие. Раньше это было строго двоеточие, поскольку оно означало больше формальности, чем мягкая, свежая запятая. Большинство людей, придерживающихся делового этикета, согласны с тем, что запятые сегодня — это хорошо. Если вы хотите придать письму серьезность военного характера, используйте двоеточие.
8.Тип кузова
Для блочных форм: одиночный пробел и выравнивание по левому краю каждого абзаца в тексте письма. Между каждым абзацем оставляйте пустую строку.
Для форм с отступом: одинарный пробел и отступ первой строки каждого абзаца на один дюйм. Между каждым абзацем оставляйте пустую строку.
Формальные письма должны быть краткими и по существу. Официальное письмо не должно быть больше одной страницы, за исключением случаев крайней необходимости.
Используйте первый абзац для короткой любезности: «Надеюсь, у вас все хорошо.»- а затем сразу перейдем к делу -« Я пишу по поводу… ».
Используйте оставшуюся часть письма, чтобы обосновать важность вашей основной мысли, предоставив справочную информацию и вспомогательные детали. Используйте жирный, четкий язык. По возможности избегайте пассивного голоса.
В заключительном абзаце должна быть повторена цель письма и, в некоторых случаях, просить о каких-либо действиях или последующих действиях. Если у вас есть вопрос или запрос, ответьте или выполните его как конкретный и под ключ , насколько это возможно.Не говорите расплывчато! Спросите о чем-то, на что получатель может ответить «да» или «нет», или что ему будет проще направить вас к нужному ресурсу. Ваш получатель, скорее всего, очень занятой человек, и чем легче вы дадите ему возможность ответить на ваше письмо, тем больше у вас шансов получить ответ.
Закончите еще одним любезным выражением, например «Я с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время» или «Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной по телефону, если вы хотите обсудить подробности». Во многих случаях уместно и вежливо добавить: «Спасибо за время и внимание.”
9. Введите оценку
После заключительного абзаца пропустите две строки и поставьте прощальную речь, также известную как «приветственное завершение».
Если вы пишете кому-то, кого плохо знаете или имеете официальные отношения, вы не ошибетесь, выбрав «Искренне» в прощальном слове. Что-то вроде «Yours Truly» также может сработать, если «искренне» не кажется правильным.
Если у вас более близкие отношения, не стесняйтесь использовать более неформальные фразы, такие как «С наилучшими пожеланиями», «С уважением», «С наилучшими пожеланиями» или просто «С наилучшими пожеланиями».”
Форма блока
В блочных форматах дополнительное закрытие располагается заподлицо влево; На шаблонных письмах с отступом приветственное закрытие начинается в центре, заподлицо с вашим адресом и датой.
Форма с отступом
После бесплатного закрытия пропустите три строки и введите свое полное имя. Не стесняйтесь указывать здесь любые учетные данные, такие как CPA, Ph.D. или Esq.
Поставьте свое собственное имя между прощанием и напечатанным именем.
10. Дополнительная информация
Корпуса. Если вы прилагаете к письму дополнительные элементы (например, резюме), пропустите одну строку под блоком подписи и введите «Enclosures» или «Encl.» Вы также можете указать количество дополнительных документов, заключив число в скобки. Итак, если у вас есть два корпуса, введите «Enclosures (2)».
Отдельная рассылка. Если вы отправляете дополнительный документ, которого нет в этом почтовом сообщении, укажите «Отдельная рассылка» или «С отдельной обложкой», а затем укажите название части.Например, «Раздельная рассылка: майский отчет TPS».
Вы должны поместить эту пропущенную строку под блоком подписи.
Любезно предоставленные копии. Если вы отправляете это же письмо другим людям, сообщите получателю с помощью «Копии:» или «Копии в:», за которыми следует имена других получателей. Перечислите имена в алфавитном порядке по фамилии. Это будет одна пропущенная строка под блоком подписи или одна пропущенная строка под вашим вложением или отдельной почтовой нотацией.
Инициалы машинистки. Если кто-то еще напечатал письмо, пока вы диктовали, попросите его включить свои инициалы строчными буквами на две строки ниже блока подписи. Если у вас есть вложения или отдельные почтовые отправления, поместите их на одну пропущенную строку под ними.
11. Как сложить официальное письмо
Если вы помещаете письмо в почтовый конверт стандартного размера, сложите его втрое, используя «C-Fold». Поднимите нижнюю часть листа вверх так, чтобы он занимал две трети от высоты страницы, и согните.Затем загните верхнюю часть так, чтобы складка совпала с нижней частью бумаги.
Как написать неформальное письмоНеофициальные письма предназначены для друзей, членов семьи или других знакомых, с которыми у вас есть близкие отношения, и, в отличие от официальных писем, они не имеют строгой формы или протокола.
Не стесняйтесь писать свои неформальные письма от руки. На самом деле, мы рекомендуем вам сделать это, поскольку это придает вашему письму характер и индивидуальность.Ваш почерк уникален. Чтение чьего-то почерка раскрывает его личность и присутствие для получателя — создается ощущение, что здесь есть часть человека, даже если он на самом деле находится за сотни или тысячи миль.
Вы можете использовать любой тип бумаги — блокнот, копировальную бумагу и т. Д. Я обнаружил, что письмо с красивыми канцелярскими принадлежностями делает процесс письма более приятным. (Если вам нужны канцелярские товары для мужчин, посмотрите нашу подборку в магазине AoM.)
Не нужно указывать свой адрес или адрес получателя вверху.Просто дата в правом верхнем углу.
Допускается приветствие «Уважаемый [имя получателя]». Вы также можете опустить «Уважаемый» и просто написать их имя. Вы даже можете использовать милое прозвище, например, Knucklehead или Goomba-head.
Нет протоколов о форматировании абзацев тела. Не стесняйтесь использовать блок или отступ. И пишите так ясно или кратко, как хотите.
Что писать в неофициальных письмах? В общем письме для переписки вы должны рассказать о том, что происходило в вашей жизни, спросить, что происходит у получателя, и ответить на любые вопросы, которые они задавали вам в последнем письме.
Конечно, есть и личные письма, написанные для разных конкретных целей (записки благодарности, поздравления, соболезнования и т. Д.). Чтобы получить представление о типах букв, которые вы можете написать, прочитайте нашу статью о 7 буквах, которые следует написать каждому до 70 лет.
Завершите свое выступление любыми прощальными словами: «С уважением», «Всего наилучшего», «Сердечно», «С любовью», «С благодарностью» (если это благодарственная записка) и т. Д.
Как адресовать конверт
Первое правило адресации конверта: пишите разборчиво! Естественно, если вы не укажете адрес получателя разборчиво, почтовая служба не сможет доставить его домой или на работу.И если вы не напишете свой обратный адрес разборчиво, то даже если они получат ваше письмо, они не смогут вам ответить!
Звучит очень просто, но я не могу сосчитать, сколько раз мне не удавалось ответить на письмо читателя, потому что я не мог прочитать их обратный адрес, который они написали в царапинах. У вас может возникнуть соблазн сделать этот шаг быстро и небрежно, потому что вы, , так хорошо знаете свой адрес; но помните, что получатель никогда не видел ваш адрес и должен иметь возможность точно скопировать его, чтобы отправить ответ, который вы действительно получите.
Итак, если вы пишете адрес на конверте, делайте это разборчиво! (Это вдвойне верно, если вы отправляете почту за границу, поскольку получатель может не знать формат адреса или язык вашей улицы / города.)
Адрес получателя находится в середине конверта в следующем формате :
Имя
Улица
Номер этажа, кв. Номер, номер квартиры и т. Д.
Город, штат Почтовый индекс
Страна
Для международных адресов все будет иначе.Формат варьируется в зависимости от страны и даже в пределах одной страны. Это может сбивать с толку. Почтовая служба США рекомендует использовать этот формат независимо от того, отправляете ли вы почту из США за границу или из других стран в США.
Ваш адрес (обратный адрес) находится в верхнем левом углу. Напишите свое имя и адрес в верхнем левом углу, чтобы почтовое отделение знало, куда вернуть письмо, если оно не может быть доставлено. Обратный адрес также важен для неофициальных писем, в которых вы не указали свой адрес в самом письме.Это то, что ваш получатель будет использовать, чтобы ответить вам.
И убедитесь, что он входит в левый угол. Я получаю письма от людей, которые пишут обратный адрес на обратной стороне конверта по шву его закрытия. Когда я открываю письмо, я в конечном итоге разрываю адрес и вынужден собирать его обратно, чтобы понять, куда отправить свой ответ (да, я мог бы получить открывалку для писем, но я предпочитаю открывать конверты своим мужественным лапы).
Вот и все. Как написать письмо.Это утраченное искусство, но его стоит сохранить.
Теги: Письмо5 важных букв, которые вам нужно знать
Уважаемые читатели,
Мы пишем это письмо, чтобы сообщить вам, что написание писем — важный жизненный навык.
Ты умеешь писать письмо на английском?
Чем это отличается от написания сочинения для школы или отправки сообщения другу? Иногда одного умения писать недостаточно. Даже сегодня, в эпоху онлайн-общения, написание писем — важный навык, которому нужно научиться.
Написание писем сегодня очень похоже на то, что было двадцать лет назад, но немного более особенное. Почему? Вы нашли время, чтобы выйти из компьютера и отправить письмо по почте. Это делает ваше письмо более особенным для получателя.
Умение писать английское письмо может помочь вам получить работу, укрепить отношения и многое другое. Итак, давайте научимся писать буквы на английском языке!
С уважением,
FluentU
П.С. Готов идти? Читай дальше!
стр.S.2: Вам нужно попробовать FluentU , чтобы выучить весь словарный запас, необходимый для написания букв и многого другого.
FluentU берет реальные видео — например, музыкальные видеоклипы, трейлеры к фильмам, новости и вдохновляющие выступления — и превращает их в индивидуальные уроки изучения языка.
Каждое видео FluentU включает интерактивных субтитров, . Читая их, вы научитесь правильно писать слова, что, в свою очередь, поможет вам улучшить свои письменные навыки. Попробуйте сегодня бесплатно!Загрузить: Это сообщение в блоге доступно в виде удобного и портативного PDF-файла, который вы можете можно взять куда угодно.Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Скачать)
Большинство букв имеют одинаковую структуру
На самом базовом уровне все буквы одинаковые. Как? Вот некоторые части, которые вы найдете почти во всех письмах:
- Дата. Электронная почта позаботится об этом за вас, поэтому вам не нужно беспокоиться об этом в Интернете. Но если вы пишете письмо от руки или печатаете письмо для печати, не забудьте указать дату в верхней части страницы.
- Приветствие. Будь то «Привет» или «Уважаемый», здесь вы указываете, кому вы пишете.
- Ваша цель для письма. Это краткое, (короткое и ясное) объяснение того, почему вы пишете.
- Все факты. Затем вы включаете все, что получателю нужно знать о том, почему вы пишете.
- Ваша подпись. Здесь вы «подписываете» словами «С уважением» или «Искренне Ваш», а затем ставите свою подпись.
Вышеупомянутые пункты — это все, что вам нужно, чтобы написать хорошее профессиональное письмо практически на любую тему. Поздоровайтесь, укажите, почему вы пишете, а затем подпишите свое имя. Все просто, правда?
Это всего лишь базовый фундамент (строительные блоки) буквы. Итак, мы поможем вам с деталями, указанными ниже.
Вы можете узнать больше об основных языках, используемых в письмах, электронных письмах и письменном общении, из таких видеороликов, как «Ответ на спам» и «Написание делового электронного письма» на FluentU.FluentU охватывает множество подобных тем, с которыми вам придется столкнуться в реальной жизни. Это потому, что FluentU использует видео из реального мира — например, интервью, новости, выступления и многое другое — для создания индивидуальных языковых уроков.
Но прежде чем вы узнаете, что писать в письме, вы должны научиться писать на конверте.
Как адресовать конверт в США
Как сделать так, чтобы письма не терялись в пути? Правильно написав адрес на конверте! В разных странах есть свои способы сделать это.
Адрес на конверте, отправляемом в США, выглядит следующим образом:
Джейн Смит
1234 Washington St. Apt. 14A
Чикаго, Иллинойс 60290
Что нужно знать о конвертах, отправляемых по почте в США:
- В верхней строке указаны имя и фамилия получателя (в указанном порядке).
- Во второй строке сначала идет номер дома или здания, а затем название улицы.
- Номера квартир или почтовые ящики указаны последними.Вы можете указать их в отдельной строке под адресом или сократить «Квартира» до «Apt.»
- Третья строка — это город, за которым следует запятая, затем аббревиатура штата, затем почтовый индекс (без запятой).
- Почтовый индекс — это пятизначное число, иногда за которым следует тире и еще четыре цифры.
Когда вы находитесь в США, обратный адрес (это ваш адрес, откуда приходит письмо) находится в верхнем левом углу лицевой стороны конверта, а адрес получателя находится прямо в середине конверт.
Источник изображения: https://ideas.hallmark.com/articles/card-ideas/how-to-address-an-envelope/
Как адресовать конверт в Великобритании
В Великобритании адресные конверты выглядят немного иначе. Вот пример письма, адресованного в Великобританию, с веб-сайта британской королевской почты:
Miss S Pollard
1 Chapel Hill
Heswall
BOURNEMOUTH
Bh2 1AA
UK используются следующие правила:
- В верхней строке указаны имя и фамилия получателя или фамилия и инициалы.
- Во второй строке указывается номер дома или здания, за которым следует название улицы.
- В третьей строке указывается название района или деревни, то есть часть города, в которой находится получатель.
- В четвертой строке название города прописными буквами.
- Наконец, пятая строка содержит почтовый индекс Великобритании, тоже заглавными буквами.
В Великобритании адрес получателя написан в нижнем левом углу конверта, а обратный адрес написан на обратной стороне под словами «Обратный адрес.”
Источник изображения: https://personal.help.royalmail.com/app/answers/detail/a_id/81/~/clear-addressing—how-to-address-your-mail
Эти правила важно знать, если вы отправляете письма в США или Великобритании!
Заголовки писем: что включать
Многие буквы имеют заголовок — часть, которая предшествует самой букве. Заголовок — это способ включить всю необходимую информацию об отправителе (то есть о вас) и получателе (человек, получающий письмо).
Для профессиональных писем, таких как сопроводительные письма, письма-жалобы и дополнительные письма, используйте следующий заголовок:
Ваше имя
Почтовый адрес
Город, штат Почтовый индекс
Номер телефона
Дата
Имя получателя
Должность получателя
Название организации
Почтовый адрес
Город, штат Почтовый индекс
Для более непринужденных и неформальных писем, таких как благодарственные письма, достаточно указать дату и свое имя или часто просто дату.
Написание писем на английском языке: 5 основных букв, которые вам нужно знать
Ваши конверты адресованы и готовы. Вы заполнили соответствующий заголовок. Пришло время написать настоящие буквы.
Готово, ставим, пишем!
1. Сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо пишется при приеме на работу. Обычно вы отправляете сопроводительное письмо со своим резюме при подаче заявки на вакансию.
Сопроводительное письмо — это шанс рассказать вашему потенциальному работодателю, почему вы лучший человек для этой работы.Во многих списках вакансий есть список желаемой квалификации и опыта. Используйте их как руководство к тому, о чем вы должны говорить в письме.
Сопроводительные письма должны быть позитивными и персонализированными, а это значит, что они должны быть разными для каждого места, куда вы подаете заявку.
Схема сопроводительного письма
[Профессиональная рубрика]
Приветствие
— Если вы знаете имя получателя, используйте «Уважаемый г-н / г-жа. [Имя получателя].»
— Если вы этого не сделаете, вы можете использовать «Для кого это может касаться.”
Первый абзац
— Укажите свое имя и должность, на которую вы претендуете.
— Если уместно, вы можете указать, как вы узнали о вакансии.
Второй абзац
— Объясните, насколько ваш опыт, навыки и личные качества подходят для работы.
— Укажите конкретное название, но не повторяйте свое резюме.
Абзац третий
— Поблагодарите читателя за уделенное время.
— Укажите номер телефона или адрес электронной почты, по которому с вами можно связаться.
С уважением,
[Ваша подпись] — «Подпись» означает, что вы должны подписать свое имя ручкой после того, как распечатаете письмо.
[Ваше имя и фамилия] — это набрано.
Часто используемые фразы
- Я узнал об этой возможности от…
- Как видно из моего резюме…
- Мои [особые навыки] делают меня отличным кандидатом на эту должность.
- Я буду рад организовать встречу с вами при первой возможности.
- Спасибо за внимание.
Образцы сопроводительных писем
Monster, сайт о карьере и резюме, предлагает здесь несколько образцов сопроводительных писем для разных профессий. Live Career позволяет вам настроить собственное сопроводительное письмо на основе шаблона, хотя мы рекомендуем вам просто использовать их как отправную точку для написания собственного!
2.Заявление об увольнении
Заявление об увольнении — это письмо, в котором официально объявляется об окончании вашего трудоустройства. Многие рабочие места требуют, чтобы сотрудники подали заявление об увольнении как минимум за две недели до даты, когда они планируют уволиться с работы.
Заявления об увольнении очень короткие. Объем включенной информации зависит от вас и политики вашей компании. Единственная информация, которую вам обязательно нужно указать, — это дата, когда вы планируете закончить работу.
Не забывайте быть позитивным! Не включайте никаких жалоб, особенно личных, независимо от причины вашего отъезда.Как мы говорим по-английски, вы не хотите «сжигать мосты». То есть вы хотите сохранить позитивные отношения со своей компанией на тот случай, если вам когда-нибудь понадобится сотрудничать в будущем.
Составление заявления об увольнении
[Профессиональная рубрика]
Уважаемый господин / госпожа [Имя получателя]
Первый абзац
— Укажите должность, с которой вы увольняетесь, включая отдел (если это актуально).
— Укажите дату окончания работы.
Второй абзац (необязательно)
— Укажите причину ухода.
— Включите положительное заявление о работе в компании.
— Предложите помощь в подготовке или обучении замены, чтобы упростить замену.
— Благодарим компанию за опыт.
С уважением,
[Ваша подпись]
[Ваши имя и фамилия]
Часто используемые фразы
- Пишу, чтобы сообщить вам о моем увольнении с [название должности], вступившем в силу [дата увольнения].
- Мой опыт работы с [название компании] был ценным.
- Я буду рад помочь в обучении заменяющего меня в оставшееся время работы в компании.
- Спасибо за возможности и опыт, которые вы мне предложили.
Образцы писем
УMonster есть хороший шаблон для использования здесь, как и у Muse по этой ссылке. Большинство писем об увольнении выглядят одинаково, так что это тот случай, когда можно в точности следовать шаблону.
3. Дополнительное письмо
Дополнительное письмо — это письмо, которое вы отправляете после того, как уже связались с кем-то. Дополнительные письма обычно отправляются по одной из двух причин:
- Чтобы проверить кого-то. Это письмо будет отправлено примерно через неделю после вашего последнего контакта, если вы чего-то ожидаете (например, информации или того, есть ли у вас работа).
- Чтобы поблагодарить кого-то после встречи. После того, как вы встретитесь с кем-то по делу или на собеседовании, вежливо отправить ему электронное письмо с благодарностью за потраченное время и напоминанием обо всем, о чем вы договорились во время встречи.
Дополнительные письма вежливы и по делу. Обычно они короткие — не более абзаца.
План дополнительного письма
[Профессиональная рубрика]
Уважаемый г-н / г-жа [ФИО получателя],
Первый абзац, когда вы благодарите кого-то после встречи
— Напомните человеку, когда вы в последний раз встречались или говорили.
— Поблагодарите человека за встречу с вами.
— Упомяните все важные моменты, которые вы обсуждали, или соглашения, которых вы достигли.
— Пожелайте человеку хорошей недели или выразите желание снова встретиться.
Первый абзац, при проверке у кого-то
— Напомните человеку, когда вы в последний раз встречались или говорили.
— Укажите, какую информацию вы ждете.
— Пожелайте человеку хорошей недели или выразите желание снова встретиться.
— Поблагодарите человека за потраченное время.
С уважением, / С уважением / Жду вашего ответа,
[Ваша подпись]
[Ваше полное имя]
Часто используемые фразы
- Спасибо, что нашли время встретиться со мной [дата].
- Было приятно поговорить с вами о…
- Пишу, чтобы подтвердить…
- Буду признателен за ответ относительно…
- Я с нетерпением жду вашего ответа / встречи с вами снова.
Образцы писем
В Muse есть отличный образец сопроводительного письма, который вы можете использовать, чтобы подать заявку на вакансию здесь. На веб-сайте About есть несколько примеров последующих действий для разных случаев (в том числе, как действовать после отказа!) Внизу этой страницы.
4. Благодарственное письмо
Благодарственные письма рассылаются людям как формальный способ поблагодарить их за что-то. Вы можете использовать письмо, чтобы поблагодарить кого-то за…
- Посещение мероприятия, которое вы организовали
- Приглашение на мероприятие
- Помогу чем-то
Благодарственная записка — это более содержательный способ сказать кому-то спасибо, особенно если она написана от руки. Это означает, что вы нашли время, чтобы написать это, и выразить свою признательность.
Схема благодарственного письма
[Дата]
Уважаемый [имя получателя],
Первый абзац
— Укажите причину отправки благодарственного письма.
— Спасибо человеку!
— Включите личное замечание или конкретный комментарий о причине благодарности.
С уважением, / С уважением,
[Ваша подпись]
Часто используемые фразы
- Я был очень рад получить ваш подарок!
- Я тронута вашим щедрым подарком.
- Я очень ценю ваш [подарок / помощь].
- Примите сердечную благодарность.
- Было очень любезно с вашей стороны…
Образцы писем
ВWrite Express есть несколько примеров неформальных благодарственных писем. На этом сайте есть огромная коллекция благодарственных писем на все случаи жизни.
5. Жалобное письмо
Письмо с жалобой — это именно то, на что оно похоже: это письмо, призванное привлечь внимание получателя к чему-то негативному.Это письмо может быть сложно написать, потому что не всегда легко сказать что-то негативное, не будучи оскорбительным или грубым.
Помните: то, что это письмо с жалобой, не означает, что это нападение! Хороший способ избежать излишней грубости — изложить факты, не добавляя личных заявлений.
Если у вас есть какие-либо документы, связанные с проблемой (например, квитанции или стенограммы), обязательно приложите копию к вашему письму.
Схема письма-жалобы
[Профессиональная рубрика]
Приветствие
— Если вы знаете имя получателя, используйте «Уважаемый г-н./Г-жа. [ФИО / ФИО получателя] ».
— Если вы этого не сделаете, вы можете использовать «Для кого это может касаться».
Первый абзац
— Укажите продукт или услугу, с которыми у вас возникла проблема.
— Опишите возникшую у вас проблему, включая даты, имена, номера продуктов и другие особенности.
— Если вы уже предприняли какие-либо шаги для решения проблемы, укажите их здесь.
Второй абзац
— Объясните, как вы хотите решить проблему.
— Если вы заплатили деньги за что-то, что не сработало, запросите возмещение (возврат).
— укажите номер телефона или адрес электронной почты, по которому с вами можно связаться.
— Поблагодарите получателя за то, что он нашел время, чтобы прочитать и ответить.
С уважением,
[Ваша подпись]
[Ваше имя]
[Номер счета или справочный номер, если применимо]
Часто используемые фразы
- Я пишу, чтобы сообщить о проблеме, с которой я столкнулся…
- Обращаю ваше внимание на ошибку.
- Недоволен…
- Я хотел бы получить компенсацию за свои проблемы в виде [запроса разумной компенсации].
- Я с нетерпением жду совместного решения этой проблемы.
- Со мной можно связаться по [ваш номер телефона], чтобы обсудить этот вопрос дополнительно.
Образцы писем
Вы можете найти отличный шаблон письма с жалобой на веб-сайте Департамента права Джорджии.На веб-сайте Федеральной торговой комиссии также есть собственный шаблон.
Что ж, дорогие читатели, вы готовы устроиться на работу, уволиться с работы и даже пожаловаться, никого не обидя. Написание букв по-английски (и письмо по-английски в целом!) — очень полезный навык, который нужно иметь в своем арсенале!
Загрузить: Это сообщение в блоге доступно в виде удобного и портативного PDF-файла, который вы можете можно взять куда угодно. Щелкните здесь, чтобы получить копию.(Скачать)
И еще кое-что …
Если вам нравится изучать английский с помощью фильмов и онлайн-СМИ, вам также стоит зайти на FluentU. FluentU позволяет учить английский по популярным ток-шоу, запоминающимся музыкальным клипам и забавным рекламным роликам, как вы можете видеть здесь:
Если вы хотите его посмотреть, возможно, он есть в приложении FluentU.
Приложение и веб-сайт FluentU позволяют очень легко смотреть видео на английском языке. Есть интерактивные подписи.Это означает, что вы можете нажать на любое слово, чтобы увидеть изображение, определение и полезные примеры.
FluentU позволяет изучать увлекательный контент со всемирно известными знаменитостями.
Например, нажав на слово «поиск», вы увидите следующее:
FluentU позволяет нажать, чтобы найти любое слово.
Выучите словарный запас из любого видео с помощью викторин. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы увидеть больше примеров для слова, которое вы изучаете.
FluentU поможет вам быстро учиться с помощью полезных вопросов и множества примеров.Выучить больше.
Лучшая часть? FluentU запоминает словарный запас, который вы изучаете. Это дает вам дополнительную возможность попрактиковаться в трудных словах и напоминает вам, когда пришло время повторить то, что вы узнали. У вас действительно индивидуальный опыт.
Начните использовать FluentU на веб-сайте со своего компьютера или планшета или, что еще лучше, загрузите приложение FluentU из iTunes или из магазина Google Play.
Если вам понравился этот пост, что-то мне подсказывает, что вам понравится FluentU, лучший способ выучить английский с помощью реальных видео.
Испытайте погружение в английский онлайн!
Формат официального письма — Как написать официальное письмо
Помощь в написании официальных и деловых писем. Краткое изложение правил написания, включая наброски для обложки письма и письма-запросы, а также сокращения, используемые в письмах.
Макет официального письма
В приведенном ниже примере письма показан общий формат официального или делового письма. Наведите указатель мыши на различные области, чтобы получить дополнительную информацию (в вашем браузере должен быть включен JavaScript).
Правила написания официальных писем на английском языке
В английском языке существует ряд соглашений, которые следует использовать при форматировании официального или делового письма. Кроме того, вы стараетесь писать как можно проще и понятнее, а не делать букву длиннее, чем нужно. Помните, что нельзя использовать неформальный язык, например, сокращения.
Адреса
1) Ваш адрес
Обратный адрес должен быть написан в правом верхнем углу письма.2) Адрес человека, которому вы пишете
Внутренний адрес должен быть написан слева, начиная с вашего адреса.
Дата
Разные люди ставят дату на разные стороны страницы. Вы можете написать это справа или слева на в строка после адреса, на который вы пишете. Напишите месяц словом.
Как начать официальное письмо
1) Уважаемый господин или госпожа,
Если вы не знаете имя человека, которому вы пишете, используйте это.Всегда желательно попробовать найти имя.2) Уважаемый мистер Дженкинс,
Если вы знаете имя, используйте только титул (мистер, миссис, мисс или мисс, доктор и т. Д.) И только фамилию. Если вы пишете к женщина, и вы не знаете, использует ли она миссис или мисс, вы можете использовать миссис, которая предназначена для замужних и одиноких женщин.
Как закончить официальное письмо
1) С уважением
Если вы не знаете имя человека, завершите букву таким образом.2) С уважением
Если вы знаете имя человека, завершите букву таким образом.3) Ваша подпись
Подпишите свое имя, затем распечатайте его под подписью. Если вы думаете, что человек, которому вы пишете, может не знать, мужчина ли вы или женщина, поместите титул в скобки после вашего имени.
Содержание официального письма
Первый абзац
Первый абзац должен быть коротким и указывать цель письма — сделать запрос, пожаловаться,
запрос
что-то и т. д.
Абзац или абзацы в середине письма должны содержать соответствующую информацию, стоящую за написание письмо. Большинство писем на английском языке не очень длинные, поэтому постарайтесь не упустить из виду самое главное и концентрировать на организовать его в ясной и логичной манере, а не слишком расширять.
Последний абзац
В последнем абзаце официального письма должно быть указано, какие действия вы ожидаете от получателя — для возмещения,
Отправить
ты
информация и др.
Схема: сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо — это письмо, которое сопровождает ваше резюме, когда вы подаете заявление о приеме на работу. Вот довольно общепринятый план расположения абзацев.
Вступительный пункт
Кратко назовите себя и должность, на которую вы претендуете. Добавьте, как вы узнали о вакансия.Пункт 2
Укажите причины, по которым вы заинтересованы в работе в компании и почему вы хотите, чтобы вас рассматривали. тот конкретный пост.Укажите свою квалификацию и опыт, а также личные качества. тот делать Вы подходящий кандидат.Параграф 3
Сообщите им, что вы приложили свое текущее резюме, и добавьте любую дополнительную информацию, которая, по вашему мнению, может помощь ваше дело.Заключительный параграф
Сообщите о своей доступности для собеседования, поблагодарите их за внимание, подтвердите свой интерес и Закрыть в письмо.
Краткое содержание: Письмо-запрос
Письмо-запрос — это когда вы обращаетесь к компании спекулятивно, то есть делаете подход без объявление или объявление о вакансии.
Вступительный абзац
Кратко представьтесь и объясните причину написания. Сообщите им, в какой должности вы являются поиск, почему вы заинтересованы и как вы о них узнали.Параграф 2
Покажите, почему именно их компания вас особенно интересует, укажите свою квалификацию и опыт с любой дополнительные сведения, которые могут заинтересовать их увидеть вас.Параграф 3
Обратитесь к прилагаемому резюме и обратите их внимание на любые особенно важные моменты, которые вы хотели бы их к сосредоточиться на нем.Заключительный параграф
Поблагодарите их, объясните, что вы готовы к собеседованию, и подтвердите свой энтузиазм по отношению к их компании и желание к учитываться для сообщений, которые еще могут быть недоступны.
Как написать письмо | Части письма
Как написать письмо? Распространенный вопрос, озадачивающий умы тех, кто никогда не писал письма, и тех, кто не знаком с правилами написания писем. Ведь даже те из нас, кто умеет писать письма, не особенно знакомы с различными техниками написания писем.И есть даже те, кто думает, что у них отличные навыки написания писем, но они тоже в конечном итоге совершают ошибки. Так что независимо от того, являетесь ли вы экспертом по написанию писем или новичком, всегда лучше иметь руководство по написанию писем или просто освежить знания, которые могли бы потерять свой блеск с течением времени. В конце концов, только человек может забыть. Но зачем писать письмо? Написание писем — это навык, который мы должны приобрести, поскольку это средство общения, которое, несмотря на свой возраст, все еще широко используется.Многие сделки совершаются через бумажную почту, и писать бумажные письма не собирается. Написание писем на английском требует знания правил, форматов, примеров и умения выразить свои чувства, идеи и мысли своими словами. Для достижения этой цели мы предоставили вам ценную информацию в нижеприведенных параграфах, которая поможет вам написать хорошее письмо.
Части письма
Письмо состоит из разных частей, и когда они объединяются, письмо становится целым или законченным.Эти части можно назвать «раскладкой буквы » или « элементами буквы », и вы найдете их общими среди всех букв. Без этих элементов букву нельзя было бы назвать буквой. Эти элементы также можно назвать базовыми структурами буквы . Обычно считается, что есть 5 основных частей письма, но все буквы не одинаковы, и все буквы соответствуют тому или иному формату написания писем. В заключение мы можем прийти к общему согласию относительно того, что можно рассматривать в качестве основных или основных частей письма.Это основано на том факте, что без этих частей его нельзя было бы назвать буквой в правильных терминах.
Основные или основные части письма:
(a) Заголовок письма
(b) Имя и адрес отправителя
(в) Дата
(d) Имя и адрес получателя
1. ЖАТКА
(e) Sub или Re
(ж) Приветствие
2. КОРПУС
3. ЗАКРЫТИЕ
4. ПОДПИСЬ
ЖАТКА
Термин «Заголовок» назван правильно, потому что это «Заголовок письма».Письмо начинается с заголовка. Термин «Заголовок» не используется при написании письма; он предназначен для руководства по написанию писем. Заголовок состоит из определенных частей , , каждая из которых не может быть использована или обязательна . Их использование зависит от типа письма. Таким образом, заголовок может состоять из одной или нескольких частей.
Детали жатки
a) Заголовок письма — Заголовок письма — это просто напечатанное название и адрес организации, от которой отправляется письмо.Его цель — показать, что письмо было санкционировано организацией или авторизуется через ее должностное лицо. В основном используется в неофициальных письмах , где важно задокументировать корреспонденцию для использования в будущем или для любых других целей по мере необходимости. Заголовок письма может сопровождаться или не сопровождаться логотипом, в противном случае он будет просто содержать текстовый материал с жирными буквами или цветной, чтобы он отличался от других частей письма.
б) Имя и адрес отправителя — Имя и адрес отправителя означает лицо, отправляющее письмо.Другими словами, автор письма. Имя и адрес отправителя могут упоминаться в заголовке официального письма, но это не обычная норма в неофициальных письмах.
c) Дата — День написания письма должен быть указан для справочных и архивных целей. Дата является показателем своевременной доставки, а также важна для определения неисправности или задержки.
г) Имя и адрес получателя — Имя и адрес получателя означает лицо, которому отправляется письмо.Другими словами, Получатель письма или Получатель письма.
e) Sub или Re — Sub означает «Тема», а «Re» — «Ссылка». Тема означает выделение письма или краткой строки, чтобы представить мотив письма. Ре — это краткая форма латинского слова «in re», которое означает «касающийся» или «касающийся».
f) Приветствие — Приветствие — это слово приветствия, написанное в начале письма. Это своего рода вежливое приветствие, такое как «Привет», когда мы встречаем кого-то в повседневной жизни.Уважаемый — это самая распространенная форма приветствия, используемая в письмах.
КОРПУС
Тело письма — это точка фокусировки письма. В нем содержится самая важная информация в письме. Эта часть письма требует творческого подхода. Язык письма может быть формальным, неформальным или и тем, и другим, в зависимости от типа письма и взаимоотношений автора и получателя.
ЗАКРЫТИЕ
Термин ясно указывает, что письмо скоро закончится или заканчивается.В конце письма используются прощальные слова. Прощание — это литургический акт прощания. Это противоположно приветствию, поскольку оно используется для «закрытия буквы», тогда как приветствие используется для «начала буквы». Он также известен как «Бесплатное закрытие» или «Бесплатное закрытие». Точно так же, как мы говорим «до свидания» на повседневных общественных встречах, когда мы покидаем чью-то компанию, прощание — то же самое и при написании писем.
ПОДПИСЬ
Подпись похожа на то, как телеведущий «завершает» объявление о завершении радио- или телепрограммы.Подпись буквально означает подпись писателя, но это также означает печать знака, напечатанное имя писателя. Подпись показывает, что письмо действительно было написано, подготовлено или уполномочено автором. Подписи обычно являются частью официальной переписки и используются как таковые.
Правила написания писем
Этикетки написания писем относятся к тому, «что можно и чего нельзя», которым следует следовать при написании письма. Важно знать, что официальные письма — это те письма, в которых есть правила, которые необходимо соблюдать во время написания.Таким образом, большинство этих правил применимо только к формальным письмам . Неформальные письма не имеют обязательных правил, и поэтому в них мало норм при написании. Для получения дополнительной информации о формальном и неформальном посетите ссылку — http://letters.targetstudy.com/
Эти правила содержат инструкции по написанию различных частей письма.
Заголовок письма: Правила написания <>
- Заголовок бланка поставляется предварительно распечатанным и в основном используется в служебных целях
- Если по какой-либо причине у вас нет фирменного бланка, вы можете создать свой собственный фирменный бланк графически или набрав
- Заголовок письма всегда идет вверху письма, его можно публиковать справа, слева, по центру письма
- Заголовок письма не должен идти после имени или адреса получателя
- Заголовок письма никогда не идет после имени или адреса отправителя
- Заголовок письма никогда не помещается после имени и / или адреса получателя
- Заголовок бланка никогда не помещается после Sub или Re
- Фирменный бланк может быть предварительно напечатан, распечатан по почте, самодельный или письменный
- Фирменный бланк с логотипом или дизайном придает профессиональный вид, но это не обязательно
Имя и адрес отправителя: Правила написания
- Имя отправителя можно писать слева, справа или по центру буквы
- Нельзя размещать над бланком
- Вы можете пропустить имя отправителя, если оно было указано на фирменном бланке или упомянуто в закрытии письма
Адрес отправителя
- Адрес отправителя может не включать контактную информацию отправителя или если он указан в конце письма
- Адрес отправителя можно написать после подписи в конце письма
- Если имя отправителя упоминается в заголовке письма, то адрес отправителя будет после даты .
- Он всегда будет идти под именем отправителя, если только имя отправителя не будет упомянуто в заголовке письма или написано в конце письма
Дата письма: Правила написания
- Дата может быть записана в формате ДД / ММ / ГГ, например, 20 -го сентября 2011 года или 20 -го сентября 2011 года, а также в формате ММ / ДД / ГГ, например, 1 июля 2011 г.
- Дата может располагаться как слева, так и справа от буквы, но не по центру
- Дата может быть размещена после заголовка письма, после адреса получателя или адреса отправителя
- Дату нельзя писать после имени отправителя или имени получателя
- Если дата не пишется после заголовка письма, вы можете написать дату после адреса отправителя
Имя и адрес получателя: Правила написания
- Имя получателя может быть написано слева, справа или по центру буквы
- Не размещать над заголовком бланка
Адрес получателя
- Адрес может включать контактную информацию получателя, такую как номер телефона, номер мобильного телефона, пейджер или адрес электронной почты, но не обязательно
- Адрес получателя всегда будет идти вместе с именем получателя для обеспечения непрерывности.
Letter Re или Sub: Правила написания
- Ссылка в основном используется в деловых письмах или там, где необходимо выделить вопрос, иначе не
- Вы не можете использовать одновременно Re и Sub, либо используйте Subject, либо Re
- Тема или Re могут быть набраны Полужирным шрифтом или ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
- Тема или ссылка может быть написана после адреса получателя или после приветствия
- Оно должно быть кратким и содержать краткое указание на предмет письма
- После приветствия всегда следует «Имя получателя» или «Должность получателя» или и то, и другое.
Например: Уважаемый г-н.Smith
Уважаемый — это Приветствие
Г-н — « Почетный титул »
Smith — « Фамилия получателя »
- Приветствие может быть формальным или неформальным
- Запятая или двоеточие следует после приветствия и имени
- Приветствие с именем всегда пишется под темой или ссылкой, если таковая имеется. Если нет, то приветствие должно быть помещено под именем получателя .
- Приветствие никогда не предшествует имени отправителя и не предшествует имени получателя
- Титулы как у Mr., Ms., Mrs. и Dr. Are следует использовать только в сокращенных формах. Другие титулы, такие как адмирал, капитан, декан, губернатор, имам, судья, профессор, раввин, сенатор и сестра, могут быть прописаны по буквам.
- «Для кого это может касаться» используется в качестве приветствия или вместо него, если имя или титул получателя неизвестны.
Приветствие | Когда использовать |
Уважаемый г-н.Сингх | Когда вы малоизвестны Получателю |
Уважаемые мистер и миссис Сингх | Когда получателем является пара |
Уважаемые г-н Миглани и г-жа Шарма | Если получатель — мужчина и женщина |
Уважаемый Дарси Смит | Если пол получателя неочевиден, используйте полное имя (это происходит с именами унисекс) |
Уважаемая госпожаДжейн | Когда вы хорошо известны Получателю |
Уважаемый менеджер по найму | Когда имя Получателя неизвестно, но известна должность |
Уважаемая госпожа | Если получатель — женщина и имя неизвестно |
Уважаемый господин | Если получатель — мужчина, а имя неизвестно |
Уважаемые господа | Если получатели — мужчины и имена неизвестны |
Мой дорогой Отец | При записи кровных родственников |
Дорогой Джай, | Когда пишешь друзьям или близки |
Кому это может относиться | Если вы не уверены, кому адресовать письмо |
ТЕЛО письма: Правила написания
- Технически говоря, тело письма находится между приветствием и закрытием письма
- В теле письма может быть несколько абзацев, но для большинства писем обычно 2-3 абзаца.Для длинных букв, очевидно, потребуется больше абзацев
- Нет ограничения по количеству слов для текста, содержащегося в теле, это зависит от автора и цели его письма
- Различные абзацы в теле письма должны иметь равномерный отступ. Если абзац был выровнен по левому краю, другие абзацы также должны быть выровнены по левому краю
Письмо ЗАКРЫТИЕ: Правила написания
- Прощание всегда перед подписью и никогда после нее
- Это слова, которые выражают почтение, уважение или уважение к получателю
- Тип используемого прощального слова зависит от формальности или неформальности переписки
- Первое слово прощального слова должно быть написано с заглавной буквы и заканчиваться запятой.Например — С уважением С уважением,
Крышки, используемые при написании писем
Закрытия, наиболее подходящие для официальных писем | Окончания, наиболее подходящие для неофициальных писем |
Жду ответа | Как обычно |
С уважением | Как всегда |
С наилучшими пожеланиями | Вся моя любовь / Вся моя любовь навсегда |
С наилучшими пожеланиями на будущее | Всегда / Всегда и навсегда / Всегда и верно |
Ура | Всегда в моем сердце |
С уважением / С уважением | Всегда твой / Всегда твой ребенок |
С уважением | С уважением |
Верно | С любовью / нежно ваш |
С уважением | Будьте здоровы |
Годспид | Пока пока |
Бог с тобой | Поймай позже |
В знак признательности | Не могу дождаться встречи с вами снова |
В знак сочувствия | Ура |
Я с нетерпением жду вашего ответа / Я с нетерпением жду вашего ответа / Я с нетерпением жду вашего ответа | С уважением / С уважением |
Жду встречи с вами | Особенно ваш |
Надеюсь получить новости от вас в ближайшее время | Вечно Ваш |
Буду признателен за ваше немедленное внимание к этому вопросу | С уважением |
Если вам потребуется дополнительная информация, свяжитесь со мной | Forever my love / Forever yours / Forever and always |
Жду встречи с вами снова | Пожалуйста, прости |
С уважением | Прощай, |
Доброе спасибо | Надеюсь скоро увидеться |
Добрые мысли | Обнять я |
Большое спасибо | Объятия и поцелуи |
Еще раз приносим свои извинения за неудобства | Объятия и пого-палки! |
Наши искренние извинения | Объятия, поцелуи и сломанные пальцы |
Сообщите при необходимости | Я навсегда твой |
Примите наши искренние извинения | Я буду думать о тебе |
Пожалуйста, примите меры как можно скорее | Я очень, очень люблю тебя |
С уважением | Я буду любить тебя всегда / Я буду любить тебя всегда |
С уважением | Добрые пожелания |
С уважением | Продолжайте улыбаться |
Сезоны С наилучшими пожеланиями | Сохраняйте веру |
Искренне / Искренне Ваш | поцелуев / поцелуев для тебя |
Если вам понадобится дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь со мной | Целую тебя / Целую тебя |
Береги себя | Много любви |
Спасибо / Спасибо | Люблю тебя / Люблю тебя / Люблю тебя |
Спасибо за помощь | Всегда любить / Всегда любить |
Спасибо за уделенное время | Любить всегда и навсегда / Любить тебя всегда и навсегда |
Благодарю за внимание | Люблю тебя так сильно / Люблю тебя всегда |
Благодарю за доброту и внимание | Любовь и поцелуи / Любовь и множество поцелуев / Любовь, объятия и поцелуи |
Спасибо за помощь в этом вопросе | С любовью и наилучшими пожеланиями |
Спасибо за рекомендацию | Люблю тебя сейчас и навсегда |
Благодарю за внимание к запросу | Любовь, мир и куриный жир |
Действительно | Люблю тебя всем сердцем |
Мы надеемся, что сможем и дальше полагаться на ваш ценный заказ | С нетерпением жду встречи с вами |
Мы надеемся на успешные рабочие отношения в будущем | Большое спасибо |
С уважением | Большая любовь |
Теплые пожелания | Скучаю по тебе / Скучаю по тебе уже / Скучаю по тебе каждую секунду |
С наилучшими пожеланиями | С удовольствием, всегда |
Сердечный привет всем | Мой лучший |
Желаю вам всего наилучшего | Мое сердце принадлежит тебе всегда |
Желаю вам всего наилучшего | Одна любовь |
С благодарностью | С уважением |
С благодарностью | С уважением / С уважением |
С наилучшими пожеланиями / Со всеми наилучшими пожеланиями | Вспоминая нас / Вспоминая нас такими, какими мы были |
С глубоким сочувствием | С терпением |
С сочувствием | До скорой встречи (только не слишком скоро) |
С искренней благодарностью | Посылаю вам всю свою любовь |
С уважением | Скоро станет твоей женой |
С уважением | Сладкие поцелуи |
Смиренно Ваш | Все еще думаю о тебе |
С уважением | Спасибо |
С уважением | Береги себя |
С уважением | Спасибо за заботу |
Мы очень ценим вашу помощь | Еще раз спасибо за вчерашний день |
Спасибо за понимание | |
Думаю о тебе | |
Беззастенчиво твое | |
Безоговорочно Ваш | |
Желаем вам большего | |
С любовью | |
С благодарностью | |
Со всей любовью / С надеждой и любовью | |
С любовью / С чистейшей любовью | |
С любовью и поцелуями | |
С любовью и ожиданием / С любовью и ожиданием | |
Написано с надеждой | |
Xoxo | |
Ваш / Ваш | |
Твой любимый | |
Твоя бесконечная любовь / Твой преданный любовник | |
Твоя любовь / Твоя любовь всегда | |
Твоя вечная родственная душа | |
Твоя жена всегда | |
Ваш муженек / Ваш верный муженек | |
«Твоя девочка» всегда | |
Ваш всегда / Ваш и только ваш | |
Тебе вся моя любовь / Ты знаешь, я люблю тебя |
Хотя верно, что многие закрытия являются наиболее подходящими как для официальных, так и для неофициальных писем, в то же время, их использование зависит от случая к случаю .Иногда официальные письма имеют неформальный язык, и поэтому может использоваться неформальное закрытие. Что касается неофициальных писем, это не вызывает особого беспокойства, но при написании официальных писем необходимо знать наиболее подходящие способы использования, чтобы иметь максимальный профессионализм в своей работе. Многие закрытия подходят для обоих типов писем. Например, «С уважением» можно использовать оба типа писем.
В пределах этих закрытий есть определенные закрытия, использование которых писатель письма должен знать
- С наилучшими пожеланиями, сердечно и с уважением — Это наиболее подходящие варианты, если вы в некоторой степени известны получателю.В некоторой степени известным способом, что вы могли встречаться с этим человеком несколько раз, разговаривать по телефону или переписываться по электронной почте или бумажным письмом
- С уважением, С уважением , С уважением и С уважением — Это самые обычные укупорочные средства, которые можно безопасно использовать или когда вы не уверены, какое укупорочное средство использовать.
- С уважением , С уважением , Наилучшие пожелания , С благодарностью — они наиболее подходят, когда вы хорошо известны получателю лично или по переписке
ПОДПИСЬ: Правила написания
- Если подпись не требуется, необходимо указать имя автора
- Подписи могут быть собственноручными или электронными
- Подпись может быть написана как на левой, так и на правой стороне
- Подпись обычно содержит напечатанное имя автора
Следующие сокращения могут и используются при написании писем
Как можно скорее | Как можно скорее (когда требуются ранние действия) |
CC | Копия (когда копия / копии письма отправляются более чем одному человеку, используется это сокращение) |
Enc . | Приложение (когда к письму прилагаются или прилагаются другие документы) |
ПП | Per Procurationem (латинская фраза, означающая, что вы подписываете письмо от имени другого лица; если их нет, чтобы подписать его сами, и т. Д.) |
PS | Postscript (если вы хотите что-то добавить после того, как закончили и подписали) |
ВОМ (неофициальный) | Пожалуйста, переверните (чтобы убедиться, что другой человек знает, что письмо продолжается на другой стороне страницы) |
RSVP | Respondez S’il Vous Plait (французский термин для обозначения «Пожалуйста, ответьте») |