Аудит ип: При каких условиях деятельность индивидуального предпринимателя подлежит обязательному аудиту?

быстрые ссылки

Бухгалтерские и юридические услуги в Москве

Если вы серьезно относитесь к безопасности собственного бизнеса и решили заказать аудиторские услуги, рекомендуем внимательно подойти к выбору компании-исполнителя: от ее профессионализма будет зависеть правильность результата.

Наша компания «ПроАудит» за время своей работы предоставила аудиторские и бухгалтерские услуги сотням фирм и предприятий различного типа. Наш опыт позволяет нам не ошибаться даже там, где другим так просто допустить ошибку.

Кроме того, на нашем сайте вы можете ознакомиться с нашими лицензиями на оказание аудиторских услуг.

Объективность

Поиск эффективных решений

Качественное обслуживание клиента при решении любой задачи

Высокая квалификация, многолетний опыт безупречной работы

Что мы предлагаем:

Регистрация фирмы

Налоговая юридическая консультация

Экспресс аудит

Разработка бизнес-планов

Анализ финансово-хозяйственной деятельности

Разработка документооборота

Абонентное консультационное обслуживание

Преимущества нашей аудиторской компании

• Объективность,
• Поиск эффективных решений
• Качественное обслуживание клиента при решении любой задачи

Разработанные нами методики позволяют с высокой эффективностью проводить аудиторские проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятий, вести бухгалтерский учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, оказывать бухгалтерские и юридические услуги и юридическое сопровождение клиентов, оказывать информационную поддержку при решении различных экономических вопросов, проводить аудит малого, среднего и крупного бизнеса с учетом профиля, структуры и других особенностей предприятия.

Наши специалисты

• Кайгородова Ирина Николаевна

• Смирнова Марина Николаевна

• Костикова Татьяна Николаевна

• Андреева Валентина Сергеевна

• Ермакова Ленара Фаритовна

• Сарыглар Айзаана Олеговна

• Сокольников Юрий Юрьевич

• Гамгия Ольга Валерьевна

• Хотина Ольга Станиславовна

• Бакина Светлана Ивановна

IP-аудитов: что это такое? Почему они важны? Сколько они стоят?

Не все формы интеллектуальной собственности важны для каждой компании, но некоторые формы интеллектуальной собственности важны практически для каждой компании. Клифтон Макканн объясняет.

Интеллектуальная собственность — важная часть прибыли компании. Он включает в себя различные формы, включая патенты на полезные свойства, которые делают продукты более желательными или делают производственные процессы и бизнес-методы более эффективными и экономичными; товарные знаки, защищающие названия, логотипы и символы, используемые для идентификации и отличия компании, ее товаров и услуг; коммерческие секреты, защищающие списки клиентов, списки поставщиков, формулировки и тому подобное; авторские права, которые защищают маркетинговые материалы, руководства и руководства по продуктам, аудиовизуальные произведения, программное обеспечение, информационные сборники и иллюстрации; а также патенты на дизайн или фирменный стиль, которые защищают внешний вид продукции.

Несмотря на важность ИС, до недавнего времени компании упускали из виду ее ценность. В 1990-х годах сильная сторона бизнеса была сосредоточена на материальных активах, а нематериальная интеллектуальная собственность упоминалась в сносках. Бум интернет-бизнеса и государственное регулирование изменили мышление бизнеса. Сейчас компании чаще признают важность ИС в деловых решениях и транзакциях, и это признание повысило спрос на аудит ИС.

В опросе 2011 года, проведенном CPA Global, 77 процентов штатных специалистов в области интеллектуальной собственности заявили, что их компании лучше понимают важность интеллектуальной собственности и оценки интеллектуальной собственности, но 74 процента подчеркнули необходимость более целенаправленных стратегий управления интеллектуальной собственностью.

Следующее обсуждение описывает аудиты ИС, объясняет, почему они необходимы для хорошего управления ИС, и предоставляет информацию о затратах на аудит ИС.

Что такое аудит интеллектуальной собственности?

Аудит интеллектуальной собственности — это систематическая проверка активов компании, связанных с интеллектуальной собственностью, а также связанных с ними рисков и возможностей. Аудит интеллектуальной собственности может помочь оценить, сохранить и улучшить интеллектуальную собственность; исправить недостатки в правах интеллектуальной собственности; заставить работать неиспользуемый IP; выявлять риски того, что продукты или услуги компании нарушают чужую интеллектуальную собственность; и внедрить передовой опыт управления активами ИС.Тщательный аудит ИС включает в себя не только проверку активов ИС компании, но также соглашений, политик и процедур компании, связанных с ИС, а также ИС конкурентов.

Поскольку права интеллектуальной собственности создаются и определяются законом, аудит интеллектуальной собственности обычно проводится юристом или юридической фирмой. Юрист часто является новичком в проверяемой компании и имеет обширный опыт работы с различными видами интеллектуальной собственности и вопросами оценки интеллектуальной собственности. Компания назначает ответственного за работу юриста — в идеале, человека, знакомого с концепциями интеллектуальной собственности и техническими аспектами бизнеса компании.Когда денежная стоимость портфеля ИС вызывает наибольшее беспокойство, в команду также входит бухгалтер или экономист, который занимался вопросами оценки ИС.

Это может помочь юристу начать с предоставления руководству и ключевым сотрудникам общего обзора интеллектуальной собственности и определения способов, с помощью которых существующие права интеллектуальной собственности компании могут быть сохранены и расширены. Затем аудит интеллектуальной собственности переходит к передаче информации, связанной с интеллектуальной собственностью, которая запрашивается у руководства компании, ответственного за исследования, разработки, продажи и маркетинг.Любых ключевых сотрудников, которые создают или знают технологии компании, также просят внести свой вклад.

Для компаний, обладающих глубокими знаниями в области интеллектуальной собственности, обсуждение может начаться с обзора портфеля интеллектуальной собственности компании и ее конкурентного положения на рынке с последующим более целенаправленным анализом вопросов интеллектуальной собственности, представляющих особый интерес. Наиболее полный аудит включает оценку денежной стоимости ИС, а также протоколы и подробные рекомендации по работе с ИС в будущем.

IP могут быть общими по объему или могут быть сосредоточены на конкретном событии или типе IP.Аудиты общего назначения помогают стартапам и солидным компаниям не только оценивать и защищать свою интеллектуальную собственность, но также определять потребности, возможности и риски развития интеллектуальной собственности. Аудиты событий и IP-адресов могут быть инициированы необходимостью компании:

• Оценить влияние и потенциальную ценность получения или продажи ИС, а также лицензирования ИС или передачи ИС;
• Оценить права интеллектуальной собственности и риски, связанные с приобретением или запуском нового продукта или услуги;
• Оценить права ИС и риски, связанные с выходом на новые рынки или каналы торговли;
• Определить, соблюдают ли лицензиаты условия лицензии;
• Помогите убедиться, что программа НИОКР разработана таким образом, чтобы наилучшим образом использовать будущие возможности для бизнеса;
• Выявить риски, связанные с принятием нового товарного знака или заявлений и гарантий на новый продукт;
• Оценить целостность и надежность процедур и соглашений по защите коммерческой тайны;
• Оценить влияние ухода ключевого сотрудника на права и ценность интеллектуальной собственности;
• Оценить претензии третьих лиц о нарушении прав и возможные последствия;
• Оценить и устранить последствия истечения срока действия прав интеллектуальной собственности;
• Оценка и устранение последствий изменения статуса прав интеллектуальной собственности конкурента;
• Продемонстрировать ценность компании для получения или предоставления финансирования или инвестиционного капитала; или
• Продемонстрируйте стоимость компании при подготовке к слиянию, созданию совместного предприятия или продаже.

Почему важны аудиты интеллектуальной собственности?

Хотя интеллектуальная собственность иногда получает негативные отзывы в прессе, ИС предусмотрена в Конституции США, широко используется американскими предприятиями любого размера и никуда не денется. Инвестиции в патентную защиту стремительно растут: в 2013 году ожидается рекордное количество новых патентов в США, примерно 300 000. Исторический Закон об изобретениях Америки был полностью введен в действие 16 марта 2013 года, и в нем есть положения, направленные на оптимизацию процесса патентования и улучшение целостность У.С. патенты. Международный договор, подписанный в декабре 2012 года, упрощает для американских компаний получение патентов на образцы в глобальном масштабе. Законопроект, внесенный в Конгресс в июне 2013 года, обеспечит более строгую федеральную защиту от кражи коммерческой тайны. Законодательство США позволяет компаниям использовать интеллектуальную собственность для получения значительных преимуществ, а компании, которые знают свою интеллектуальную собственность и способы ее использования, могут рассчитывать на конкурентные преимущества по сравнению с теми, кто этого не делает.

Аудит интеллектуальной собственности помогает компаниям добиться успеха по следующим направлениям:

Они определяют, какой IP принадлежит. Успешный бизнес — это хорошо управляемый. Интеллектуальная собственность является частью бизнеса и требует управления так же, как оборудование, инвентарь и дебиторская задолженность. Если компания не знает, какой интеллектуальной собственностью владеет, она не может управлять этой собственностью и защищать ее от повреждений или потерь. В этом заключается первая важная ценность аудита интеллектуальной собственности … информировать компанию об интеллектуальной собственности, которой она владеет, чтобы она могла принимать решения относительно защиты, развития, а иногда и лицензирования и использования интеллектуальной собственности.Аудит также может выявить дефекты в цепочке титулов и наметить шаги по их исправлению. Любые существующие соглашения, связанные с ИС, такие как лицензионные соглашения, уступки прав, трудовые соглашения и соглашения с независимыми подрядчиками, соглашения о совместных предприятиях, соглашения о передаче технологий и соглашения об урегулировании, могут быть пересмотрены, чтобы гарантировать, что права ИС не были обременены или скомпрометированы.

Они сохраняют и увеличивают ценность существующей IP. Интеллектуальная собственность защищена совокупностью федеральных законов и законов штата.Эти законы обеспечивают определенный уровень защиты товарных знаков, коммерческой тайны и материалов, охраняемых авторским правом, без необходимости подачи официального заявления о защите в государственное учреждение, но компания может неосознанно совершать ошибки, которые уменьшают или уничтожают эту защиту. В случае товарных знаков и авторских прав компания может усилить свои права интеллектуальной собственности, подав заявку на регистрацию товарных знаков и авторских прав в федеральном правительстве. С другой стороны, для защиты изобретений с помощью патентов и дизайнов продуктов с помощью патентов на образцы необходимо подавать официальные заявки на патенты, а патентные права безвозвратно теряются, если компания неправильно обращается с изобретением или заявкой.Аудит определяет эти и другие виды действий, которые можно предпринять, чтобы избежать потери ИС и повысить ценность существующей ИС компании.

Аудит определяет новые возможности получения прибыли от интеллектуальной собственности. Закон об интеллектуальной собственности имеет множество укромных мест и непонятен. Высокий процент юристов и бизнесменов, не занимающихся вопросами интеллектуальной собственности, не знают разницы между патентами, товарными знаками и авторскими правами, не говоря уже о том, владеют ли их компании такими видами интеллектуальной собственности. Многие не знают, какой уровень изобретательности требуется для получения U.S. патент или виды вещей, которые могут быть запатентованы, объем и ограничения прав, предоставляемых патентом, а также хорошая ценность интеллектуальной собственности, присваиваемая патентами на образцы и регистрации авторских прав, а также то, что они защищают. Они не осведомлены о том, что новые коммерческие возможности на внутреннем и внешнем рынках могут быть использованы с помощью лицензий на интеллектуальную собственность, и что усилия их конкурентов по получению интеллектуальной собственности могут отслеживаться, а иногда и прекращаться. Дополнительная ценность аудита интеллектуальной собственности состоит в том, что он учит лиц, принимающих решения, новаторов и маркетологов, об интеллектуальной собственности и способах упреждающей защиты возможностей интеллектуальной собственности до того, как они будут потеряны.

Они выявляют препятствия и предотвращают дорогостоящие споры. Судебные разбирательства в области интеллектуальной собственности обычно сложны и дороги, и печальная правда заключается в том, что небольшие компании должны иногда отказываться от судебных разбирательств и капитулировать, даже если у них есть достойные и выгодные позиции. Аудит интеллектуальной собственности может помочь компаниям предвидеть возможные споры и планировать успешные стратегии предотвращения и разрешения споров. Аудит может выявить потребность в исследовании свободы действий, которое выявляет конфликтующие права интеллектуальной собственности конкурентов и варианты, такие как проектирование, лицензирование или анонимное оспаривание прав конкурентов.Аудит может выявить слабые места в правах интеллектуальной собственности проверяемой компании, которые можно устранить с помощью своевременных корректирующих действий, что приведет к усилению прав, которые с меньшей вероятностью будут оспорены при отстаивании этих прав.

Они облегчают и оптимизируют бизнес-операции. IP занимает более заметное место в коммерческих сделках со времен бума доткомов в 1990-х годах, и это особенно верно в отношении патентов. Денежную стоимость ИС можно оценить с помощью методов бухгалтерского учета и экономики, таких как оценка затрат на разработку альтернативных технологий, выделение суммы прибыли, получаемой от функций, защищенных ИС, и определение лицензионных отчислений третьих сторон, выплачиваемых за аналогичные активы ИС.Поскольку аудит интеллектуальной собственности дает компании текущее представление о ее активах интеллектуальной собственности и их оценочной стоимости, владельцы компании лучше подготовлены к работе с возможностями, которые могут возникнуть, такими как стороннее предложение о покупке компании или новые продажи или возможность расширения, которая может потребовать финансирования.

При проведении аудитов интеллектуальной собственности наиболее часто выявляются следующие виды полезной информации:

• Ценные характеристики продукта и процесса, которые могут быть запатентованы, но еще не запатентованы;
• Исправимые дефекты в существующих патентах;
• Отсутствующие или несовершенные соглашения с сотрудниками, которые ставили под угрозу доступ конкурентов к коммерческой тайне;
• Товарные знаки, имеющие ключевое значение для идентичности компаний, которые не были должным образом защищены от копирования;
• Конфигурации продукта, которые могли быть защищены патентами на дизайн, но еще не были защищены;
• Игнорирование условий выплаты роялти за патенты и товарные знаки;
• Отсутствуют уведомления о патентах, товарных знаках и авторских правах, которые ограничивали способность компании обеспечивать соблюдение прав интеллектуальной собственности и требовать возмещения убытков; и
• Ценные возможности лицензирования интеллектуальной собственности на новых рынках и в новых каналах торговли.

Аудиты ИС напрямую привели к количественным выгодам для многих компаний, включая выплаты в миллионы долларов за использование запатентованной технологии, которая изначально не считалась патентоспособной.

Сколько стоит аудит интеллектуальной собственности?

IP бывают всех форм и размеров, и время, необходимое для проведения аудита, соответственно варьируется. Счета за аудит интеллектуальной собственности обычно выставляются по почасовой ставке юриста или в соответствии с альтернативными условиями оплаты.Компания должна выделить в бюджет опытного юриста по интеллектуальной собственности, который разбирается в различных формах интеллектуальной собственности и имеет опыт оценки стоимости различных типов интеллектуальной собственности на рынке, например, путем переговоров по лицензиям на интеллектуальную собственность и других деловых операций и расчетов, связанных с интеллектуальной собственностью.

В своей основной форме общий аудит интеллектуальной собственности состоит из просвещения руководства компании относительно различных видов интеллектуальной собственности, которые доступны, изучения типов интеллектуальной собственности, в настоящее время принадлежащих компании, и ответов на вопросы о том, как интеллектуальная собственность компании положение может быть сохранено и усилено.Если никакие сложные технологические вопросы не требуют внимания, аудит может закончиться подтверждением того, что важная интеллектуальная собственность защищена и правильно названа. Предполагая, что юрист тратит от четырех до восьми часов на подготовку и проведение аудита, а юридическая фирма выставляет счета почасово, затраты на аудит могут быть измерены в четырех-восьми часах рабочего времени опытного адвоката плюс расходы, если таковые имеются.

Аудит интеллектуальной собственности для компании, которая зависит от разработки или использования новых технологий или имеет относительно сложные или многочисленные вопросы интеллектуальной собственности, будет более сложным и трудоемким.Компания может пожелать, чтобы аудит включал определение того, могут ли определенные технологические усовершенствования быть патентоспособными и стоит ли патентовать. Компания может знать о проблеме или споре, касающемся ее интеллектуальной собственности, и желать, чтобы в ходе аудита были рассмотрены возможные результаты и предоставлены рекомендации. Стоимость этой работы не может быть определена до тех пор, пока не станут известны количество и сложность проблем, но, опять же, гонорары будут основаны на кратной почасовой ставке опытного юриста или альтернативном порядке оплаты.Юрист может дать оценку после обсуждения вопросов.

Заключение

Управление активами интеллектуальной собственности и их улучшение может показаться сложной задачей для компаний, которые не делали этого раньше, и для компаний, чья интеллектуальная собственность находится в полном упадке. Но эффективное управление интеллектуальной собственностью важно и часто имеет решающее значение для успеха бизнеса. Аудит интеллектуальной собственности — лучший первый шаг к достижению этой цели.

Понравился этот контент? Подпишитесь на бесплатный еженедельный eBlast от CCI, чтобы получать статьи об аудите, соблюдении нормативных требований и управлении рисками прямо на ваш почтовый ящик.

Эта статья была первоначально опубликована в 2013 году и была обновлена ​​в 2018 году.

Десять основных шагов в проведении эффективного аудита интеллектуальной собственности (США)

Проблема для компаний с небольшими юридическими отделами заключается в упреждающем выявлении и управлении активами интеллектуальной собственности («ИС») компании.Часто этой профилактической практике уделяется мало внимания неотложным проблемам и требует поддержки со стороны различных лиц, не связанных с юридическим отделом. Однако наличие централизованного местоположения и строгих политик может значительно снизить затраты, необходимые для лицензирования или покупки нематериальных активов, обеспечить обеспечение для финансирования, контролировать использование, поддерживать соответствие требованиям лицензирования сторонних продуктов и обеспечивать соблюдение прав вашей компании. В этом списке представлены рекомендации по действиям, которые необходимо предпринять, чтобы справиться с нематериальными активами вашей компании.

1. Узнайте о средствах защиты, доступных для ваших IP-активов

Чтобы определить, можно ли защитить конкретный актив и как получить защиту, важно понимать, что составляет авторское право, товарный знак, патент и коммерческую тайну. Следующие определения представлены в качестве руководящих указаний и не предназначены для исчерпывающих списков для определения всех активов ИС, которыми вы можете владеть. Авторское право — это исключительный контроль над оригинальным авторским произведением, закрепленный на любом материальном носителе выражения, из которого оно может быть воспринято либо напрямую, либо с помощью машины или устройства (17 U.S.C. § 102 (а)). Товарный знак — это любое слово, имя, символ, устройство (например, слоган, дизайн, звук, цвет, запах) или комбинация, которая идентифицирует и отличает источник товаров или услуг (15 USC § 1127 (a) (1) — (2) )). Патент США предоставляет владельцу право не допускать других к созданию, использованию, предложению на продажу или продаже изобретения, которое реализует новую идею или улучшает существующий процесс до истечения срока действия патента (35 USC § 154 (a) (1)) . Наконец, коммерческая тайна — это любая информация (например, программа, устройство, метод, техника и т. Д.).) с фактической или потенциальной экономической ценностью, которую нелегко установить, и в отношении нее принимаются разумные меры по сохранению ее секретности (Закон о коммерческой тайне, § 1 (4) (i) — (ii)). Торговые марки, авторские права и коммерческие секреты защищены общим правом, присущим любой компании. Рекомендуется подавать ваши соответствующие авторские права и товарные знаки в соответствующий орган федерального правительства США для более надежной защиты, особенно если ваша компания представлена ​​в Интернете или ведет бизнес на межгосударственном уровне.Вы также можете рассмотреть возможность получения международной защиты в странах, с которыми вы ведете бизнес, поскольку регистрация товарного знака в США не обеспечивает международной защиты (однако см. Мадридский протокол для получения информации о международном покрытии), в то время как Бернская конвенция обеспечивает защиту авторских прав в большинстве стран мира. Анализ необходим при рассмотрении возможности получения патента по сравнению с сохранением исходной информации в коммерческой тайне. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию о том, следует ли вам рассматривать патент.

2. Определите цели аудита

Важным шагом в проведении эффективного аудита является определение его параметров. Следует ли сосредоточить внимание на выявлении и каталогизации всех нематериальных активов (патенты, авторские права, товарные знаки, коммерческие тайны и доменные имена) в централизованном месте? Или следует сосредоточиться на обзоре корпоративной политики и ее укреплении? В зависимости от того, как ваша компания организовала эту информацию, время, затрачиваемое на обнаружение всех нематериальных активов, принадлежащих, используемых или приобретенных компанией, может быть минимальным.Стандартные цели при проведении аудита интеллектуальной собственности — выявить недостаточно используемые активы интеллектуальной собственности, выявить угрозы для бизнеса и позволить разработать обоснованные стратегии, которые будут поддерживать и улучшать положение вашей компании на рынке ( IP Audit — A «How to» Guide, Ian Кокберн, WIPO ). Анализ политик может способствовать повышению осведомленности сотрудников и защите прав интеллектуальной собственности компании.

3. Определите заинтересованные стороны и согласитесь с их интересами

Дополнительным преимуществом прохождения аудита интеллектуальной собственности является возможность наладить выгодные отношения с другими отделами и обучить сотрудников важности защиты интеллектуальной собственности компании при соблюдении условий лицензирования.Отделы, с которыми необходимо быстро согласовать это усилие, должны быть отделами финансов / бухгалтерского учета, маркетинга, рекламы, продаж и ИТ. С помощью ваших коллег вы можете быстрее идентифицировать нематериальные активы (в основном, в контрактах и ​​на веб-сайте), находить записи о том, как нематериальные активы используются, определять, кто на самом деле владеет нематериальными активами, определять приоритеты действий и присвоить значение каждому активу.

4. Дискавери

При определении потенциального IP-адреса через обнаружение не забудьте указать все возможные источники, такие как третьи стороны (т.е., поставщики, подрядчики, ключевые сотрудники и т. д.), ресурсы и процессы, исследования и разработки, маркетинг и упаковка. В отсутствие профессионального стороннего поставщика услуг крайне важно заручиться поддержкой других отделов, которые помогут в этих усилиях до того, как приступить к обнаружению. У некоторых компаний есть сотни, если не тысячи страниц на их веб-сайтах, и контракты могут находиться не в одном месте. Сотрудникам должен быть предоставлен контрольный список (щелкните здесь, чтобы просмотреть образец контрольного списка от Foley & Lardner LLP) в качестве инструмента для определения потенциальной интеллектуальной собственности, которая должна быть помечена для вашей проверки.

5. Выберите программу и создайте централизованный каталог

Есть поставщики, предлагающие программное обеспечение для управления активами интеллектуальной собственности вашей компании. Если у вас ограниченные ресурсы, можно использовать такие программы, как Microsoft Excel, Access, Outlook или Google Apps, для создания централизованного каталога нематериальных активов и создания напоминаний для автоматического уведомления различных заинтересованных сторон о требуемых сроках. Не забудьте подумать о том, как хранятся коммерческие тайны, и убедитесь, что все еще действуют адекватные меры защиты, когда вы собираете информацию в одном месте.

6. Определите или пересмотрите оценку активов ИС

Сложная область, которую часто упускают из виду при аудите / создании портфеля ИС, — это оценка. Один штатный консультант рекомендует, чтобы для получения поддержки от ваших деловых партнеров вы должны сформулировать это как «планирование бюджета на предотвращение потери бренда». Невозможно просто провести прямое сравнение одного зарегистрированного актива с другим, поскольку оба были предоставлены с подтверждением от страны-эмитента, что каждый является уникальным по своему собственному праву.Как и стоимость имущества, стоимость нематериальных активов компании будет колебаться в результате множества факторов, включая время и обстоятельства. Согласно Международному совету по стандартам оценки, «Из-за неоднородного характера многих нематериальных активов часто возникает большая необходимость в рассмотрении использования нескольких методов и подходов для получения стоимости …» (Международные стандарты оценки, Совет по международным стандартам оценки, 2011, п. 59). Таким образом, вам, руководителям вашей компании и вашим бухгалтерам следует учитывать несколько факторов, чтобы объективно сформулировать стоимость актива ИС:

По возможности не следует назначать одно значение для группы активов, потому что они связаны с одним продуктом.Хотя это может помочь достичь вашей краткосрочной цели по завершению аудита, позже это может оказаться проблематичным. Например, вам может потребоваться установить убытки, когда есть нарушение в отношении одного актива, а не другого. Имейте в виду, что будут требоваться периодические обновления, включая определенные события, когда происходят важные транзакции, такие как IPO, слияние, поглощение или лицензионная сделка. Налоговые проблемы также могут возникать у транснациональных компаний, когда иностранное правительство может возражать против оценки, и в этом случае следует проконсультироваться с налоговым специалистом.

7. Проверьте свой процесс управления контрактами

Ключом к успешному аудиту является создание политик, ускоряющих будущие аудиты, поддерживая процесс, который взаимодействует с другими последовательными практиками. Для обеспечения долгосрочной эффективности рекомендуется пересмотреть контрактный процесс. Надежный контрактный процесс поддерживается централизованной системой управления контрактами, которую можно создать внутри компании, работая с ИТ-отделом или внедряя программное обеспечение поставщика управления контрактами.Результатом должна быть возможность легко отслеживать лицензии на ИС и права собственности, управлять результатами контрактов и выявлять потенциальные бизнес-обязательства. Эффективным методом обеспечения сотрудничества в компании является создание политики, требующей, чтобы юридический отдел (или контролируемая группа назначенных лиц) проверял все контракты. После проверки к контракту добавляется код или инициалы рецензента, позволяющие завершить работу над контрактом и обработать платеж.При последовательном применении любые потенциальные проблемы с правами собственности на ИС, которые могут возникнуть в результате контрактов, могут быть устранены до того, как они станут проблемой.

8. Пересмотрите свою политику приема / увольнения

Еще одна важная политика, которую необходимо проанализировать, — это то, как сотрудники переводятся в компанию и уходят из нее. Этот конкретный процесс должен вовлекать ИТ, HR и домашний отдел сотрудника. При приеме на работу новых сотрудников работодатель должен определить свои данные / информацию и сообщить новому сотруднику, что составляет собственность работодателя.Новые соглашения с сотрудниками должны включать положение о передаче прав интеллектуальной собственности, положение о недопущении конкуренции и положение о неразглашении конфиденциальной информации / коммерческой тайны, если это разрешено законодательством штата (Кевин Кранман, Джон Ф. Баум и Джейсон Д’Круз, Соглашения с сотрудниками, составление нового Prenup , ACC Docket, Vol. 31, Number 3, 2013 at 60). В идеале это должно быть сделано таким образом, чтобы сотрудник брал на себя личную ответственность за защиту интеллектуальной собственности компании. Перед тем, как увольняющийся сотрудник покинет организацию, важно поднять текущее обязательство по защите конфиденциальной информации и интеллектуальной собственности работодателя посредством соглашения о неразглашении или сопоставимого документа, который сотрудник подписал в процессе приема на работу (ид.). Один из коллег рекомендовал связаться с предыдущим работодателем нового сотрудника, чтобы заверить его, что компания не потерпит разглашения его коммерческой тайны, или связаться с новым работодателем увольняемого сотрудника, чтобы любезно напомнить ему об обязательствах сотрудника по соглашению о неразглашении или соглашению о недопущении конкуренции .

9. Создайте режим обучения для своих коллег

Особая проблема, связанная с обучением сотрудников, заключается в том, чтобы повлиять на культуру компании, чтобы должным образом расставить приоритеты и оценить постоянное поддержание интеллектуальной собственности в повседневной деятельности.Чтобы обеспечить соблюдение политик и ознакомить сотрудников с их обязанностями перед компанией, необходимо проводить обязательное ежегодное обучение, на котором каждый сотрудник подписывает документ, подтверждающий, что они прочитали и поняли политику компании в области интеллектуальной собственности. Проведение очного обучения также может создать возможность для дальнейшего общения с другими отделами, ответить на любые вопросы, которые могут у них возникнуть, и узнать о любых потенциальных юридических проблемах или проблемах, о которых вы ранее не знали. Сотрудники, знакомые с интеллектуальной собственностью, будут с большей вероятностью распознавать предупреждающие признаки нарушения на раннем этапе, действовать как предупреждение о возможных внешних нарушениях или предотвращать трату денег на создание предмета, нарушающего чужую работу.Образованные сотрудники с большей вероятностью будут принимать информированные решения и будут знать, когда привлекать своего внутреннего юриста, чтобы должным образом оценить риск, связанный со сложной сделкой, связанной с активами интеллектуальной собственности компании.

10. Проверьте свой страховой полис

Наконец, еще один полис, который следует пересмотреть, — это страховые полисы компании. Страховые компании предоставляют политику нарушения прав ИС, а также ошибок и упущений, которые позволят компании подавать иск о нарушении, защищаться от обвинений со стороны конкурента или не практикующего юридического лица или в целях защиты приобретать патент, который в противном случае мог бы помешать деятельности компании.RPX Corp, например, объединяет ресурсы участников, чтобы заключить сделку во время судебного разбирательства по приобретению патента, а затем покупать / лицензировать IP, чтобы избавиться от потенциальных юридических препятствий для своих членов. Члены разделяют расходы на защиту в судебном процессе и деле (Insuring Products of the Mind, Андреа Уэллс, 2014). Некоторые страховые компании даже оказали значительное влияние на национальном уровне, поддерживая судебные разбирательства вплоть до Верховного суда. В деле Octane Fitness LLC против Icon Health & Fitness Inc., Верховный суд расширил дискреционные полномочия окружного суда в определении того, являются ли дела «исключительными», приказав проигравшим сторонам оплатить гонорары адвокатов выигравшей стороны в соответствии с 35 USC. П. 285. Впоследствии президент Octane сказал: «Без патентной страховки мы были бы мертвы в воде. У нас не было 2 миллионов долларов, чтобы заплатить нашим юристам, чтобы они защищали нас [от более крупной компании]. Нам пришлось бы Pay Icon, даже если у них не было реальной патентной претензии … «( Patent Insurance делает свой знак , Услуги по страхованию интеллектуальной собственности, 2015) Поэтому важно убедиться, что компания понимает, что наличие адекватной страховки — это продуманный план, позволяющий держать двери открытыми при угрозе дорогостоящего судебного разбирательства.

Заключение

По завершении аудита окончательный отчет должен как минимум содержать каталог активов ИС и их владельцев, список действий по поддержанию каждого зарегистрированного актива, способы использования активов, любые слабые места (т. Е. Активы ИС, которые вы не должны » (не использовать, но есть и ИС, которыми вы должны владеть или лицензировать), заявки на регистрацию незарегистрированных активов, способы лицензирования активов ИС третьих сторон и того, кто контролирует использование этих активов, а также расходы на поддержание активов вашей компании.Установите график периодической проверки и обслуживания, и вы обнаружите, что подготовка к любым транзакциям с нематериальными активами будет намного проще.

Об авторе:

Виктор Л. Моралес — менеджер по правовым ресурсам в Ассоциации корпоративных консультантов и студент 3-го курса юридического факультета Университета Джорджа Мейсона.

Автор благодарит Джона Бейтса, главного юрисконсульта Clarity Solution Group, и Стивена Машала, корпоративного юрисконсульта Американского совета по физическим упражнениям, за их вклад в эту статью.

IP-аудитов — что это такое и зачем он нужен

Один из наиболее ценных бизнес-активов компании — это права интеллектуальной собственности (ИС). Они являются неотъемлемой частью защиты позиции компании на рынке и могут иметь огромную ценность, если они надлежащим образом получены, управляются и соблюдаются. Компании должны периодически проводить аудит интеллектуальной собственности, чтобы понимать, какие права они имеют, объем предлагаемой защиты и, следовательно, какую ценность имеют активы интеллектуальной собственности для компании.Вооружившись глубоким пониманием прав интеллектуальной собственности, принадлежащих компании, компания может принимать обоснованные бизнес-решения.

Что такое IP-аудит?

Аудит интеллектуальной собственности — это процесс, с помощью которого компания может выработать четкое представление о том, какие права интеллектуальной собственности ей принадлежат, аналогично инвентаризации любого актива, которым владеет компания. Кроме того, аудит интеллектуальной собственности четко оценивает объем и широту прав, которые предоставляет каждая часть интеллектуальной собственности, и определяет, какие другие средства защиты необходимы для обеспечения ценности интеллектуальной собственности, принадлежащей компании.

• Определение всех активов ИС. Первым шагом к проведению аудита интеллектуальной собственности является выявление всех прав интеллектуальной собственности, принадлежащих компании. Любой патент, зарегистрированный товарный знак или регистрация авторских прав должны рассматриваться как часть аудита. Ожидающие рассмотрения заявки на патенты, заявки на регистрацию товарных знаков и коммерческую тайну также могут быть рассмотрены. Лицензионные права интеллектуальной собственности также могут быть включены в аудит интеллектуальной собственности. К другим менее часто встречающимся формам ИС, которые следует включить в аудит ИС, относятся: фирменный стиль, маскировка (что является особым типом авторского права), контракты / лицензионные соглашения, доменные имена и гиперссылки.
• Оценка прав, связанных с каждой частью ИС. После того, как каждая часть IP идентифицирована, следующим шагом будет определение прав, связанных с каждой частью IP. Определив, какие права компания имеет на каждую часть ИС, можно присвоить значение права ИС. Например, компания может владеть патентом на один из своих продуктов, но если у компании есть эксклюзивное лицензионное соглашение, которое дает право на использование продукта третьей стороне, то компания не имеет права использовать запатентованное изобретение, хотя компания все еще владеет патентом.Патент по-прежнему имеет ценность для компании, но право на использование закреплено в лицензионном соглашении до момента прекращения действия лицензионного соглашения.
• Обеспечение прав на пробелы в защите ИС и устранение недостатков. После оценки того, какой ИС принадлежит компании и какими правами она обладает в отношении своей ИС, компании необходимо оценить, есть ли какие-либо пробелы или дыры в их защите ИС, и предпринять шаги для защиты соответствующих форм ИС, чтобы заполнить эти пробелы. Кроме того, если нижеследующее еще не было выполнено, необходимо установить право собственности для каждой части IP, регистрацию передач следует проверить, а интересы безопасности в IP должны быть усовершенствованы.

Когда следует проводить аудит интеллектуальной собственности?

В бизнесе возникает много ситуаций, когда аудит интеллектуальной собственности является благоразумным. Вот несколько примеров того, когда бизнес должен проводить аудит интеллектуальной собственности:

• Как правило, аудит интеллектуальной собственности должен проводиться не реже одного раза в год в одно и то же время каждый год в ходе обычной деятельности.
Аудит
• IP полезен в любой ситуации, когда необходима должная осмотрительность, или после крупного делового события.Например, аудит интеллектуальной собственности является хорошей идеей всякий раз, когда происходит слияние, приобретение или значительная покупка акций,
Аудит
• ИС важен всякий раз, когда происходит передача интеллектуальной собственности путем передачи, уступки или продажи.
Аудит
• IP также должен быть проведен до заключения новых или возобновленных лицензионных соглашений.
• Когда в закон вносятся существенные изменения, может быть разумным провести аудит интеллектуальной собственности для переоценки активов интеллектуальной собственности компании с учетом изменений в законе.

Как определить ценность интеллектуальной собственности

Ценность IP может быть трудно определить, если у вас нет опыта в оценке IP. Компаниям следует нанимать специалистов для определения ценности интеллектуальной собственности. Существует три основных подхода к оценке интеллектуальной собственности, и тот, который наиболее подходит для ситуации вашей компании, зависит от вашей интеллектуальной собственности, цели оценки и объема доступных данных об оцениваемых активах интеллектуальной собственности. Три подхода включают:

• Доходный подход. Наиболее распространенный подход к оценке ИС — это подход, основанный на доходе, который рассматривает, сколько денег ИС приносит и может принести компании в будущем, исходя из оставшегося срока службы ИС. Этот подход к оценке учитывает любой доход, генерируемый ИП в настоящее время, и экстраполирует на будущее возможный доход, который может быть получен от ИП.
• Рыночный подход. Когда аналогичные права ИС покупаются и продаются или лицензируются на рынке, можно провести оценку прав ИС вашей компании на основе сопоставимых транзакций с ИС, которые происходят на рынке.
• Затратный подход. Затратный подход присваивает стоимость активу ИС на основе того, сколько будет стоить воспроизведение или получение актива. Этот подход учитывает все затраты, которые идут на обеспечение защиты IP, и назначает эту сумму как стоимость актива IP.

Каковы распространенные ошибки при аудите интеллектуальной собственности?

Многие распространенные ошибки, которые допускают компании при аудите интеллектуальной собственности, в долгосрочной перспективе могут оказаться невероятно дорогостоящими. Вот почему лучше избегать потенциальных ошибок при аудите интеллектуальной собственности вашей компании.Некоторые примеры включают:

• Отсутствие аудита интеллектуальной собственности. Одна из самых больших ошибок, которую допускают компании в отношении аудита интеллектуальной собственности, — это вообще не пройти аудит. Без аудита интеллектуальной собственности ваша компания не имеет представления обо всех активах интеллектуальной собственности, которые у вас есть, и не имеет возможности оценить эти активы. Невозможно провести точную оценку компании без инвентаризации имеющихся у вас активов интеллектуальной собственности.
• Вы ошибочно указываете, какими активами ИС владеют. Предприятия иногда думают, что они владеют правами интеллектуальной собственности, которыми они фактически не владеют.Аудит интеллектуальной собственности помогает определить, какими активами владеет компания, а какими активами она не владеет, и предлагает решения, как исправить эту ситуацию.
• Предположения о том, что влечет за собой права ИС. Компании, которые не полностью понимают, что влечет за собой их права ИС, могут ошибочно предположить, что у них больше прав, чем на самом деле. Например, регистрация доменного имени — это не то же самое, что торговая марка слова, используемого в доменном имени. Тот факт, что компания регистрирует доменное имя, не означает, что компания имеет право использовать его, особенно если кто-то другой владеет товарным знаком на имя, используемое в доменном имени.

Обратитесь к опытному юристу по аудиту интеллектуальной собственности

Опытный юрист по интеллектуальной собственности, хорошо разбирающийся в бизнесе, вероятно, является наиболее квалифицированным специалистом для проведения аудита интеллектуальной собственности для вашей компании. Специалисты Revision Legal могут помочь вам провести аудит интеллектуальной собственности вашей компании. Свяжитесь с нами сегодня, используя форму на этой странице, или позвоните нам по телефону 855-473-8474.

Изображение предоставлено пользователем Flickr arinobe.

Аудит интеллектуальной собственности (ИС) | Лобб и Плеве

Что такое IP-аудит?

Аудит ИС — это тщательный систематический анализ активов ИС, принадлежащих, используемых или приобретенных бизнесом.Его цель — выявить недостаточно используемые активы ИС, выявить любые угрозы для прибыли компании и дать возможность специалистам по бизнес-планированию разрабатывать обоснованные стратегии, которые будут поддерживать и улучшать положение компании на рынке и возможную оптимизацию налогов.

Зачем моему бизнесу нужен IP-аудит?

Аудит IP определяет IP, которым владеет ваш бизнес. Интеллектуальная собственность является важнейшим компонентом любого успешного бизнеса и требует тщательного управления. Это не менее важно, чем оборудование, инвентарь и дебиторская задолженность.Если компания не знает, какой интеллектуальной собственностью владеет, она не может управлять этой собственностью и защищать ее от повреждений или потерь. Аудит интеллектуальной собственности предназначен для выявления и информирования вашей компании об интеллектуальной собственности, которой она владеет, чтобы она могла принимать решения относительно защиты, развития, а иногда и лицензирования и использования интеллектуальной собственности. Аудит также может выявить дефекты в цепочке титулов и наметить шаги по их исправлению. Любые существующие соглашения, связанные с ИС, такие как лицензионные соглашения, уступки прав, трудовые соглашения и соглашения с независимыми подрядчиками, соглашения о совместных предприятиях, соглашения о передаче технологий и соглашения об урегулировании, могут быть пересмотрены, чтобы гарантировать, что права ИС не были обременены или скомпрометированы.

Аудит интеллектуальной собственности также может выявить препятствия и предотвратить дорогостоящие споры. Судебные разбирательства в области интеллектуальной собственности обычно сложны и дороги, и печальная правда заключается в том, что небольшие компании должны иногда отказываться от судебных разбирательств и капитулировать, даже если у них есть достойные и выгодные должности. Аудит интеллектуальной собственности может помочь компаниям предвидеть возможные споры и планировать успешные стратегии предотвращения и разрешения споров. Аудит может выявить потребность в исследовании свободы действий, которое выявляет конфликтующие права интеллектуальной собственности конкурентов и варианты, такие как проектирование, лицензирование или анонимное оспаривание прав конкурентов.Аудит может выявить слабые места в правах интеллектуальной собственности проверяемой компании, которые можно устранить с помощью своевременных корректирующих действий, что приведет к усилению прав, которые с меньшей вероятностью будут оспорены при отстаивании этих прав.

Что включает в себя аудит интеллектуальной собственности?

Первым шагом в процессе аудита является идентификация легко идентифицируемого IP. Активы, попадающие в эту категорию, будут включать любые зарегистрированные товарные знаки, авторские права, образцы или патенты, принадлежащие вашему бизнесу, любые лицензии третьих сторон и любые лицензии третьих сторон, включая перекрестные лицензии.В эту категорию также входят такие вещи, как внутренние рабочие инструкции, базы данных, рецепты, соглашения о франшизе, публикации и ноу-хау в отношении продуктов / процессов. После идентификации IP затем тщательно изучается, чтобы определить, кому они принадлежат, не истекли ли они (остаются ли они зарегистрированными) и подлежат ли они принудительному исполнению, а также эффективно ли используются. Отдельным компонентам также присваивается рейтинг важности — с учетом таких факторов, как воплощены ли они в основных технологиях, ожидаемый срок службы базового IP в указанной технологии и потенциальная или фактическая эксклюзивность технологии.

Второй шаг — перечислить то, что можно назвать внешними или рыночными влияниями. Они будут включать в себя бренд компании, торговые марки продуктов, формирование компании и продукта, репутацию, сертификацию продукции, экспортные сертификаты, разрешения регулирующих органов, сети распределения и сырья, списки клиентов, а также маркетинговые и рекламные программы.

Пытаясь оценить стоимость любого из этих предметов, уместно задать вопрос: сколько будет стоить замена предмета в случае его утери, каков ожидаемый доход, например.грамм. в ближайшие пять лет они могут быть получены за счет базовых активов ИС и того, как они будут использоваться. Для определения стоимости базового актива ИС можно использовать несколько методов оценки ИС.

При проведении аудитов интеллектуальной собственности наиболее часто выявляются следующие виды полезной информации:

• Ценные характеристики продукта и процесса, которые могут быть запатентованы, но еще не запатентованы;
• Исправимые дефекты в существующих патентах;
• Отсутствующие или несовершенные соглашения с сотрудниками, которые ставили под угрозу доступ конкурентов к коммерческой тайне;
• Товарные знаки и авторские права, имеющие ключевое значение для идентичности компаний, которые не были должным образом защищены от копирования;
• Конфигурации продукта, которые могли быть защищены патентами на дизайн, но еще не были защищены;
• Игнорирование условий выплаты роялти за патенты и товарные знаки;
• Отсутствуют уведомления о патентах, товарных знаках и авторских правах, которые ограничивали способность компании обеспечивать соблюдение прав интеллектуальной собственности и требовать возмещения убытков; и
• Ценные возможности лицензирования интеллектуальной собственности на новых рынках и в новых каналах торговли.

Сколько стоит IP-аудит?

IP бывают всех форм и размеров, и время, необходимое для проведения аудита, соответственно варьируется. Счет за аудит интеллектуальной собственности обычно выставляется по почасовой ставке юриста. У нашей фирмы есть альтернативные схемы оплаты, которые дают вашему бизнесу уверенность в отношении первоначальных затрат. После завершения некоторого первоначального установления фактов мы назовем вам фиксированную плату за проведение аудита.

В своей основной форме общий аудит интеллектуальной собственности состоит из просвещения руководства компании относительно различных видов интеллектуальной собственности, которые доступны, изучения типов интеллектуальной собственности, в настоящее время принадлежащих компании, и ответов на вопросы о том, как интеллектуальная собственность компании положение может быть сохранено и усилено.Если никакие сложные технологические вопросы не требуют внимания, аудит может закончиться подтверждением того, что важная интеллектуальная собственность защищена и правильно названа. В качестве альтернативы, аудит интеллектуальной собственности может привести к рекомендациям по дополнительной работе, необходимой для адекватной защиты портфеля интеллектуальной собственности вашей компании. Такая работа, если она будет выполнена, будет оплачиваться по почасовой ставке плюс расходы.

Кроме того, может оказаться, что у вас есть соображения по налогу на интеллектуальную собственность, которые необходимо использовать для оптимизации вашего налогового планирования.Налоговый отдел нашей фирмы обладает обширной базой знаний в области консультирования по этим вопросам.

Заключение

Управление активами интеллектуальной собственности и их улучшение может показаться сложной задачей для компаний, которые не делали этого раньше, и для компаний, чья интеллектуальная собственность находится в полном упадке. Но эффективное управление интеллектуальной собственностью важно и часто имеет решающее значение для успеха бизнеса. Аудит интеллектуальной собственности — лучший первый шаг к достижению этой цели.

Управление стоимостью в условиях сокращающейся экономики: аудит интеллектуальной собственности

Проведение аудита интеллектуальной собственности — это способ для фирмы оценить характер и стоимость своих активов интеллектуальной собственности.Такие оценки могут иметь решающее значение и быть более обычным явлением в определенных отраслях, таких как ИТ и фармацевтика. Однако после законодательных изменений и текущего экономического спада потенциальная ценность проведения аудита интеллектуальной собственности, возможно, стала более очевидной и в других отраслях.

Как правило, аудит IP осуществляется либо извне, либо изнутри. Внешние аудиты интеллектуальной собственности проводятся в ответ на такие триггеры, как судебные разбирательства по делу о нарушении прав, банкротства, транзакции финансирования или транзакции, связанные с продажей бизнеса или определенных активов.В этих обстоятельствах аудиты интеллектуальной собственности часто выполняются в условиях ограниченного времени и по своей природе являются реактивными.

Внутренний аудит ИС, с другой стороны, инициируется как активная деловая практика держателем ИС. Внутренний аудит интеллектуальной собственности может использоваться для выявления:

• Новые потоки доходов, связанные с проприетарными продуктами и лицензированием;
• Новые источники капитала и финансирования;
• Возможности стратегического / репозиционирования;
• Деловые риски и возможности, связанные с ИС, такие как заявки на патенты, авторские права или товарные знаки, которые должны быть поданы, или обеспечение определенных прав ИС со стороны сотрудников;
• Изменения бизнес-процессов в исследованиях и разработках, проектировании, управлении персоналом или в других областях; и
• Пункты раскрытия финансовой отчетности, относящиеся к интеллектуальной собственности.

Однако после кредитного кризиса может быть трудно оправдать философию «трать деньги, чтобы делать деньги». Каким образом компания оценивает потенциальную ценность внутреннего аудита интеллектуальной собственности в условиях более жесткой экономики?

Чтобы выяснить это, я поговорил с Гленном Пердью, экспертом по оценке интеллектуальной собственности. Пердью, возглавляющий Kraft Analytics, LLC, консалтинговую фирму по оценке и поддержке судебных разбирательств в Нэшвилле, штат Теннесси, имеет более чем 20-летний опыт работы в области бизнес-стратегии, технологической стратегии, формирования капитала, оценки и сопровождения судебных разбирательств.

Является ли проведение аудита интеллектуальной собственности хорошим шагом в сегодняшнем деловом климате?

В любом бизнес-климате имеет смысл идентифицировать и понимать те активы, которые позволяют компании создавать экономическую ценность для клиентов и владельцев. В индустриальную эпоху активы, создающие ценность, были в основном физическими по своей природе. Сегодня активы, создающие ценность, более нематериальны. Общепринято считать, что большая часть рыночной стоимости публичной компании не является стоимостью, указанной в балансе компании.Вместо этого большая часть стоимости приписывается нематериальным активам — часто интеллектуальной собственности — которые могут вообще не отображаться в балансе. Следовательно, компании, которые полагаются на ИС для создания экономической стоимости, должны каталогизировать и понимать эти нематериальные активы, чтобы их стоимость могла лучше управляться и оптимизироваться. Аудит интеллектуальной собственности часто является хорошей отправной точкой в ​​этом процессе. Однако аудит ИС является одним из компонентов более комплексного подхода к управлению ИС, который может включать следующее:

• Аудит ИС — Компонент оценки, который информирует руководство о характере и стоимости их активов ИС в определенный момент. во время.
• Планирование и разработка политики в области интеллектуальной собственности — На основе информации, полученной в результате аудита интеллектуальной собственности, юрисконсульта и бизнес-исследований / отраслевых исследований, руководство разрабатывает планы и политику в области интеллектуальной собственности на основе информации.
• Выполнение — После разработки планов и политик менеджеры приступают к выполнению плана посредством внедрения бизнес-процессов, лицензирования, правоприменения и других действий, определенных для оптимизации создания ценности, связанной с интеллектуальной собственностью.
• Анализ и отчетность — Этот последний шаг позволяет руководству оценить результаты и уточнить процесс.Помимо внутренней отчетности, процесс управления интеллектуальной собственностью может также давать информацию, необходимую для раскрытия во внешней финансовой отчетности.

Какой совет вы бы дали адвокату, который представлял своему клиенту идею проведения аудита интеллектуальной собственности?

Обоснование необходимости проведения аудита интеллектуальной собственности носит ситуативный характер. Причины могут включать:

• Предполагаемая покупка или продажа бизнеса, включающая активы ИС
• Сделки по продаже или лицензированию ИС
• Операции с акциями, в которых инвесторы, такие как венчурные капиталисты, считают активы ИС важным компонентом сделки
• Задолженность и операции секьюритизации, в которых ИС используется в качестве основного обеспечения
• Банкротство и реструктуризация
• Требования к бухгалтерскому учету после транзакции (e.грамм. FAS 141)
• Понимание менеджмента и планирование в отношении маркетинга, финансов, оценки рисков и бизнес-стратегии
• Соответствие законодательным и нормативным требованиям

Учитывая такой широкий спектр мотиваций, рекомендация юриста о проведении аудита интеллектуальной собственности может быть случайной: специфический. В случае транзакций с участием интеллектуальной собственности процесс комплексной проверки во многом схож с аудитом. Если требуется аудит, убедить клиента не составит труда. Однако, если аудит предлагается для целей планирования или соблюдения требований, необходимо четко сформулировать мотивы снижения рисков или оптимизации прибыли для обоснования экономического обоснования.

В чем опасность непонимания своей интеллектуальной собственности?

Значение IP в первую очередь контекстно. Стоимость IP в руках одного предприятия может отличаться от стоимости того же IP в руках другого предприятия. Доступ к различным средствам использования активов ИС является важным фактором. Рассмотрим патент на лекарство, принадлежащий университету. Университет может обладать правами на важную часть интеллектуальной собственности, но не иметь средств для производства и сбыта крупного фармацевтического продукта, который воплощает этот патент и полностью использует его экономическую ценность.Поскольку университеты не занимаются производством продукции, они предпочитают лицензировать такие изобретения. Таким образом, проблема оценки, с которой сталкивается университет, больше связана с авансовыми, контрольными и лицензионными платежами за использование ИС другими лицами. Однако фармацевтическая компания, владеющая тем же патентом, сталкивается с более широким решением относительно того, должна ли она (i) производить и продавать сам продукт, (ii) передавать лицензию на патент другой компании, которая могла бы лучше подходить для оптимизации действия патента. ценность, или (iii) использовать патент в более защитной манере.В этом случае фармацевтическая компания может рассматривать оценочный анализ как основу для принятия такого решения.

Расскажите мне о связи между аудитом интеллектуальной собственности и Законом Сарбейнса-Оксли.

Согласно общему мнению Сарбейнса-Оксли, он требует, чтобы корпоративные менеджеры и директора лучше управляли активами компании, включая активы интеллектуальной собственности, обеспечивая большую прозрачность и подотчетность в отношении финансовой отчетности. Учитывая, что активы ИС являются преобладающей основой для создания стоимости, особенно в научно-технических компаниях, обязанность Сарбейнса-Оксли соблюдать осторожность многими считается применимой к активам ИС.В свете этого — а также того факта, что стоимость этих активов обычно не отражается в финансовой отчетности на основе GAAP — многие считают, что активы ИС, их экономическая стоимость и связанные с ними риски должны учитываться в других источниках и раскрываться, если они существенны. Таким образом, юристы могут посоветовать компаниям, обладающим существенными активами интеллектуальной собственности, проводить регулярные аудиты и оценки интеллектуальной собственности для обеспечения соблюдения требований закона Сарбейнса-Оксли.

Можете ли вы описать необходимость аудита интеллектуальной собственности в некоммерческом секторе?

Я работаю в нескольких некоммерческих советах, в том числе в совете исследовательского фонда, который выполняет функцию передачи технологий для крупного университета.Я сам был свидетелем того, как крупные некоммерческие организации все больше осознают подотчетность и прозрачность своих функций управления и финансовой отчетности. Я также видел, как эта проблема повлияла на некоммерческие больницы. В случае университетов и частных исследовательских институтов, которые генерируют интеллектуальную собственность, они могут не быть подотчетны акционерам, но они, безусловно, подотчетны попечителям, советам директоров, донорам и другим заинтересованным сторонам, которые доверяют им как надежным распорядителям активов учреждения. , в данном случае активы ИС.Следовательно, если смотреть на это через призму, такие учреждения могут не быть публичными компаниями и напрямую подчиняться закону Сарбейнса-Оксли, но они, безусловно, могут придерживаться аналогичных стандартов заботы и, таким образом, должны проявлять усердие в защите и оптимизации стоимости своей интеллектуальной собственности. при этом помня о более широкой миссии своего учреждения.

Закон Сарбейнса-Оксли регулирует публичные компании. А как насчет компаний, находящихся в непосредственном владении? Видите ли вы большую активность среди них в своей оценочной практике?

Многие юристы, с которыми я разговаривал по этому поводу, утверждают, что небольшие растущие компании, рассматривающие возможность IPO или продажи более крупной публичной компании, должны как можно скорее перейти к соблюдению закона Сарбейнса-Оксли.Однако, даже если IPO или сделка M&A не на горизонте, некоторые юристы предполагают, что присутствие внешних инвесторов в частной компании может косвенно подвергнуть компанию риску Сарбейнса-Оксли, что может быть использовано в качестве основы для стандарта осторожности. это причитается инвесторам.

Разумно ли со стороны адвокатов предлагать привлекать экспертов для определения возможной разработки нового продукта, потенциального нарушения прав конкурентов и т. Д.? Если да, то почему?

В моей работе в качестве эксперта по судебным спорам, связанным с интеллектуальной собственностью, меня регулярно привлекают адвокаты для оказания помощи в делах.Мой опыт работы с адвокатами, с которыми я работал, показал, что они хорошо понимают, когда и почему нужно привлекать внешних экспертов. Одним из основных факторов, которые следует учитывать при этом решении, является наличие внутренней экспертизы в компании-клиенте. Потребность в привлечении внешних экспертов может быть связана с отсутствием необходимых знаний в компании-клиенте и / или необходимостью нанять стороннего специалиста в целях объективности. В случае судебного разбирательства или аудита, как правило, желательна объективность внешнего эксперта.

Примечание. Эта статья впервые появилась в ipFrontline.
Дон Корриган пишет для IMS ExpertServices, ведущей международной компании по поиску свидетелей.
Гленн Пердью (Glenn Perdue) является ответственным членом Kraft Analytics, дочерней компании KraftCPA Pllc.

Исправление никогда не требовалось

Abbott никогда не просила судью исправить письменное постановление. Вместо этого его адвокат посоветовал Innogenetics не оспаривать приказ и не предоставлять никаких очевидных доказательств.В первый день судебного разбирательства Abbott повторила это, но отметила, что хотела бы сохранить возражение по этому вопросу.

После разделения дела судья вынес решение в соответствии с законом о нарушении со стороны Abbott и отправил его присяжным для определения ущерба. Жюри присудило Innogenetics 7 миллионов долларов.

При подаче апелляции в федеральный округ Abbott подняла ряд вопросов, в том числе о том, что суд первой инстанции допустил ошибку, не допустив защиты своей очевидности.

Федеральный округ начал анализ с решения судьи первой инстанции исключить показания эксперта.Он согласился с судьей в том, что отчет эксперта был неполным, потому что он просто перечислял различные ссылки на известный уровень техники, а затем заканчивал стандартной фразой «для специалиста в данной области было бы очевидно» применять метод патента.

Заключение эксперта должно содержать «некоторую артикулированную аргументацию с некоторой рациональной основой для поддержки юридического вывода об очевидности», пояснил суд. Но нигде эксперт Abbott не показал, как можно было бы найти патент очевидным в свете этих предыдущих ссылок, говорится в сообщении.

Что касается более широкого вопроса об исключении судьей всех очевидных доказательств, Федеральный округ также не нашел оснований для отмены.

Суд заявил, что новое судебное разбирательство будет оправдано только в том случае, если приговор «привел к судебной ошибке или если приговор в протоколе требует отмены или шокирует нашу совесть». В заключении говорится, что это не такой случай.

«В своем вступительном слове единственная поддержка Abbott своего аргумента о том, что она пострадала от невозможности представить других свидетелей при очевидности, — это откровенное заявление о том, что некоторые из других ее свидетелей, не являющихся экспертами,« могли »иметь установленную недействительность» суд аргументировал.«Спекуляций недостаточно, чтобы продемонстрировать предубеждения».

«Не предоставив удовлетворительного объяснения того, почему компания дождалась завершения судебного разбирательства, чтобы предупредить суд о неточности приказа, — продолжил суд, — компания Abbott будет вынуждена нести расходы, связанные с лишением возможности представить какие-либо очевидные доказательства. в суде «.

В соответствующем постановлении окружной суд рассмотрел вопрос, не решенный в 7-м округе, из которого возникло это дело: должны ли эксперты, не привлеченные специально, но предоставляющие научные показания, соответствовать федеральному правилу, требующему заключения экспертов.

Проблема возникла из-за того, что судья первой инстанции ограничил показания другого свидетеля Abbott из-за непредставления экспертного заключения, даже несмотря на то, что он не был нанятым экспертом. Судья ограничил свидетеля, доктора Тай-Ан Ча, изобретателя и автора трех ссылок на известный уровень техники, фактическими словами и содержанием его патентных заявок.

Установив, что Abbott не представила этот вопрос должным образом при апелляции, окружной суд оставил постановление судьи в силе.

Дело Innogenetics N.V. против Abbott Laboratories , дела № 2007-1145, 2007-1161 (Федеральный округ, 17 января 2008 г.).

Аудит интеллектуальной собственности: путь к здоровой организации — бухгалтерский учет и аудит

Чтобы распечатать эту статью, вам нужно только зарегистрироваться или войти на сайт Mondaq.com.

Целью данной статьи является изучение аудита интеллектуальной собственности и его важность в управлении интеллектуальными активами организации. Аудит интеллектуальной собственности жизненно важен для академической и исследовательской деятельности учреждений, поскольку это улучшает передачу технологий и сокращает неопределенности в вопросах интеллектуальной собственности.В то же время важно для корпораций не только для устранения неопределенностей в ИС, но и для помощи в защите и соответствии IP. С возрастающим взаимодействием компаний и университетов или научно-исследовательских институтов, финансируемых государством, обзор и оценка не только своих интеллектуальных активов, но и также их политика в отношении ИС стала императивной. Такой аудит помогает организации, чтобы избежать ловушек и максимизировать ценность нематериальные активы, которыми эти организации владеют без опасений о любых необоснованных судебных разбирательствах.

С переходом мировой экономики от аграрной и от промышленного к основанному на знаниях, важность интеллектуального недвижимость (ИС) значительно увеличилась. Согласно недавнему глобальное исследование методов монетизации IP, 94% руководителей и Финансовые директора заявили, что управление нематериальными активами является важным проблема управления. ¹ Ранее IP рассматривался в первую очередь как защитная мера, но с успехом таких компаний, как IBM, Техас Инструменты и Proctor & Gamble с большими портфелями IP, все постепенно меняется.IP — это уже не просто юридическая проблема но стал темой горячих дебатов в залах заседаний организации. Таким образом, в эту эпоху экономики знаний слишком много на кону, и это очень важно для организаций, как бизнес и исследовательские организации для защиты своих интеллектуальных капитал надлежащим и адекватным образом. В то же время есть всегда есть риск ущемления чужих прав. В эффективная защита и управление IP, следовательно, играет важную роль. важную роль в общем росте организации, сохраняя они опережают конкурентов на рынке.С другой стороны, неправильное управление интеллектуальными активами может нанести ущерб бизнесу интересы. Недавний отчет Pricewaterhouse Coopers ² , дает четкое представление о статусе управления интеллектуальной собственностью в компаниях. Согласно отчету, большинство руководителей считают, что управление интеллектуальной собственностью очень важен для успеха их компании, но в то же время время считают, что его часто рассматривают как юридический, а не стратегический проблема. Многие из них также считали, что текущая практика бухгалтерского учета занижать ценность IP.

Интеллектуальные активы в большинстве случаев не отражаются в книги организаций; тем самым не представляя истинную ценность своим потенциальным партнерам, инвесторам или потребителям. Это случилось в основном неосознанно. Однако эффективное управление IP играет важную роль. важная роль в успехе и неудаче бизнеса во всем мир, в котором аудит и экспертиза интеллектуальных активов важные компоненты. Аудит интеллектуальной собственности обычно считается первым шаг в управлении интеллектуальными активами.

Что такое IP-аудит?

Аудит ИС буквально означает проверку или оценку ИС организация. Аудит интеллектуальной собственности можно определить как «системный анализ ИС, принадлежащая, используемая или приобретенная бизнесом для оценки и управлять рисками, устранять проблемы и внедрять лучшие практики в области интеллектуальной собственности управление активами’. ³

IP-аудит — полезный механизм для инвентаризации интеллектуальных активы и ИС, принадлежащие, используемые, лицензированные или переданные по лицензии, или приобретена организацией.Эффективный аудит имеет решающее значение для внутренний обзор и пересмотр стратегии ИС и политики ИС организация. Кроме того, в ходе аудита аудит команда, вероятно, обнаружит потенциальные области конфликта с третьим стороны. Помогает в оценке и оценке сильных сторон и слабые стороны организации. Это также помогает в документация по технологиям, которые уже существуют в организации, а также находящиеся на разных стадиях развитие, ведущее к разработке стратегии интеллектуальной собственности.

Из большого объема информации3, проанализированной в ходе аудита интеллектуальной собственности, некоторые важные из них:

Использование или неиспользование активов ИС, фактические владельцы активов ИС в владение компанией, нарушение вопросов, будь то компании или против компании, соответствующие действия, которые необходимо предпринять по отношению к каждому активу ИС для достижения соответствующих бизнес-целей компании.

Почему важен IP-аудит?

Прежде чем обсуждать важность аудита интеллектуальной собственности, было бы полезно перечислить определенные факты, связанные с экономическим воздействием IP ⁴ :

— В США почти 40% рыночной стоимости средняя компания отсутствует на балансе, тогда как в ЕС более половины всех крупных компаний оставляют ИС за рамками внутренний аудит.

— В 2005 г. компания Qualcomm получила 58% от 5,7 млрд долларов США. выручка от продажи беспроводных чипов, разработанных Qualcomm, изготовлены третьими лицами по контракту.

— С 1993 года IBM заработала 1 миллиард долларов США на лицензировании непрофильных технологии, которые в противном случае не использовались бы.

— Honeywell International использует отдельную компанию Honeywell Intellectual Properties Inc, чтобы управлять своим портфелем интеллектуальной собственности. В последнее время, она лицензировала свою ЖК-технологию таким конкурентам, как Sanyo, LGC, Philips и Chungwa Picture Tubes.

— В 2002 г. Корея экспортировала технологий на сумму 0,6 млрд долларов США и импортированные технологии на сумму 2,7 млрд долларов США за счет лицензирования, R & D совместное использование и совместные предприятия. Кроме того, с 2002 г. в Корее увеличил свои расходы на НИОКР с 2,6% ВВП в 1998 году. до ~ 3,4% в 2004 году.

— В Новой Зеландии малые и средние предприятия составляют 37,3% ВВП и имеют самая высокая прибыль на сотрудника, но большинство малых и средних предприятий не знают о ценность их IP или тот факт, что есть большая вероятность, что нарушается.

— Американская компания Texas Instruments зарабатывает больше на лицензировании своего неиспользованные патентные права, чем от ее продуктов.

— Американские компании несут фидуциарную ответственность за управление интеллектуальной собственностью. права и сообщать фактическую стоимость компании, а не просто записывать стоимость согласно Закону о фондовых биржах 1934 года.

— Согласно опросу ЕС, 28% компаний не предусмотрели Право собственности на ИС в их стандартном трудовом договоре.

— 50% компаний ЕС не имеют стратегии управления их права интеллектуальной собственности, помимо простой подачи заявок или продления.

— Компания Dow Chemicals в результате аудита интеллектуальной собственности немедленно получила экономия 50 миллионов долларов США на налогах и сборах за обслуживание на ненужных патентов и 25 миллионов долларов США от доходов от лицензирования патентов в 1994 г. (Ссылка 5).

Некоторые из приведенных выше фактов дают достаточные основания для объяснения того, почему любой организации следует рассмотреть возможность проведения аудита своей интеллектуальные активы. Аудит интеллектуальной собственности помогает анализировать сильные стороны и слабые стороны организации. Аудит интеллектуальной собственности также помогает выяснить если организация фактически нарушает права интеллектуальной собственности других лиц.Выявление нарушения на ранней стадии может в конечном итоге оказаться благом для организации, ведущей ее к прекращению нарушения, искать лицензию или даже дизайн вокруг.

Сегодня организации рассматривают аудит интеллектуальной собственности не только как баланс нематериальных активов, но также, что более важно, как самооценка того, что организация постоянно и постоянно участвует в определении стоимости собственных активов, определить, как лучше всего использовать эти активы, и быть в курсе изменения стоимости его активов перед лицом постоянно меняющихся экономическая и правовая экосфера. ⁶ Пример, который подтверждает важность аудита интеллектуальной собственности. Genesis ⁷ в Управлении промышленной собственности Франции при этом офис предлагает бесплатный аудит интеллектуальной собственности малым и средним предприятиям, которые не используют система ИС, особенно патентная система. Это поощряет эти МСП должны рассматривать ИС стратегически, получив экспертную оценку совет. В 2005 году сервисом пользовались 464 французских МСП, большинство из них были для малых и средних предприятий с числом сотрудников от 1 до 20 человек.Уровень удовлетворенности проектом был высоким — 51%. фирм-участников впоследствии подали заявки на получение зарегистрированная защита IP. Понятно, что повышение уровня IP сам по себе не показатель успеха, а указывает на то, что фирмы кто участвовал в схеме, повысил осведомленность об ИС и его применимость к их бизнесу.

Когда следует проводить аудит интеллектуальной собственности?

Важность аудита интеллектуальной собственности во многом зависит от времени и цель его проведения.Аудит интеллектуальной собственности обычно проводится при любых слияниях / поглощениях или любой передаче технология имеет место. В общем, аудит интеллектуальной собственности на основе целей может быть трех типов ⁸ :

(1) Аудит ИС общего назначения, (2) Аудит ИС, управляемый событиями и (3) Ограниченный аудит интеллектуальной собственности

Аудит ИС общего назначения

Аудит ИС общего назначения, пожалуй, самый проста и может быть проведена в любое время без каких-либо конкретных цель.Обычно аудит интеллектуальной собственности проводится в любом из следующих обстоятельства:

(i) до учреждения новой компании; поскольку это важно для начинающей компании, чтобы знать о нематериальных активах, которыми она владеет, или необходимо защитить

(ii) Когда компания рассматривает возможность внедрения новой политики, стандарты или процедуры, относящиеся к IP

(iii) Когда компания рассматривает возможность внедрения нового маркетинговый подход или направление, или планирует крупный реорганизация компании

(iv) Когда новое лицо становится ответственным за ИС управление.

Событийный IP-аудит

Аудит ИС, управляемый событиями, обычно проводится на определенных поводов. Это также известно как «комплексная проверка интеллектуальной собственности», когда проводится от имени третьей стороны для оценки стоимости интеллектуальные активы, принадлежащие компании, и потенциальные риски связанные с ним. Такой комплексный аудит обычно предоставляет подробную информацию о финансовых, коммерческих и юридические аспекты компании, которые в конечном итоге могут повлиять на сделка.Аудит IP, управляемый событиями, выполняется в следующих контексты:

Слияние и поглощение или объединение Предприятие

Перед вступлением в силу необходимо провести надлежащую юридическую проверку интеллектуальной собственности. в переговоры о слияниях и поглощениях или создании совместных предприятий. Это может привести к значительному увеличению стоимости приобретенного или объединенная компания и при этом снизить затраты на приобретение или даже отменить сделку из-за проблем с IP цели Компания.

Один из ярких примеров — Volkswagen и BMW-Rolls. Ройс. ⁹ Сага началась в 1973 году, когда была продана Rolls Royce Plc. Rolls Royce Motors — британской компании Vickers. В 1998 году Виккерс решил продать Rolls Royce Motors и в процессе Volkswagen (430 миллионов фунтов стерлингов) превзошли цену BMW (340 миллионов фунтов стерлингов). Тем не мение, Позже Volkswagen понял, что его купили только люди, завод и процессы, а не бренд «Роллс-Ройс», который был с Rolls Royce Plc, материнской компанией.

Позже в том же году BMW купила права на Rolls-Royce. Royce от материнской компании за 40 миллионов фунтов стерлингов. Таким образом, пока Volkswagen владела техникой, имя принадлежало BMW. Они достигли соглашения о том, что с 1998 по 2002 год BMW разрешит Volkswagen использовать название и логотип. Но с 1 января 2003 г. Volkswagen был вынужден передать производство BMW.

Напротив, в сделке Тата — Форд сделка в том числе, что Tata Motors получила права на Jaguar и бренды Land Rover, среди прочего, такие как компоненты, технологии и др.за 2,3 миллиарда долларов США. Tata Motors была больше успешно приобрели его, так как они выполнили надлежащую усердие перед приобретением Ford Motor’s Jaguar и Land Rover бренды. ¹⁰

Таким образом, два вышеупомянутых случая ясно подчеркивают разницу в результаты комплексной проверки перед слиянием и приобретение.

Финансовые операции

Примеры финансовых операций могут включать ссуды, первоначальные публичные предложения или любые другие транзакции, прямо или косвенно с интеллектуальной собственностью.Аудит интеллектуальной собственности может помочь потенциальному клиент в принятии своего решения.

Уступка или передача интеллектуальной собственности Недвижимость

Аудит должен проводиться отдельно обеими сторонами участвует в передаче или уступке интеллектуальных активов участвует в сделках.

Лицензирование интеллектуальной собственности

Потенциальный лицензиар должен провести комплексную проверку для проверки действительно ли лицензиат владеет рассматриваемой интеллектуальной собственностью и что нет существующих лицензий, которые помешали бы сделке.С другой стороны, потенциальный лицензиат должен проводить аудит своей часть для определения объема лицензии.

Запуск нового продукта или услуги

Перед запуском нового продукта или услуги ввод нового рынки за рубежом или даже расширение бизнеса на новых рынках через аутсорсинг, комплексная проверка или, более конкретно, исследование свободы действий должно быть проведено, чтобы убедиться, что запуск новых продуктов или услуг не нарушает права другие конкуренты уже присутствуют на рынке.

Целевой или целенаправленный аудит

Ограниченный аудит интеллектуальной собственности обычно проводится для указанного цель, например:

Существенные изменения в законодательстве

Аудит интеллектуальной собственности проводится организациями для проверки того, интеллектуальные активы, принадлежащие организациям, согласованы с новыми законами страны об интеллектуальной собственности. Например, в свете поправки, внесенные в законы об интеллектуальной собственности Индии после 2000 г., аудит должен обязательно проводиться для переоценки активов, принадлежащих организации.

Банкротство, увольнения

До подачи заявления о банкротстве, увольнении сотрудников, закрытие значительного отдела бизнеса или всего бизнеса, следует провести комплексную проверку трудоустройства договоры уволенных или недовольных сотрудников, а также проверка какая информация, связанная с ИС, была доступна сотрудникам. Если аудит проводится впервые для проверки активов принадлежит организации, результаты могут быть довольно неожиданными для организация.Если аудит проводился ранее, организации следует включить его в передовой опыт, которому необходимо следовать так что он проводится регулярно.

Кто проводит аудит интеллектуальной собственности?

Кто должен проводить аудит, зависит от характера и объема аудит. В идеале он должен проводиться командой, состоящей из как минимум один юрист по интеллектуальной собственности, технический член и любой другой член из компания, обладающая достаточным знанием фактов и проблем участвует в аудите.Если потребуется помощь стороннего консультанта, адвокат должен иметь достаточное понимание технологии участвует в аудите. Таким образом, чтобы получить наилучшие результаты, аудиторская группа должен иметь базовое представление о технологии, способах какой бизнес ведется и какие планы на будущее компании. В чтобы избежать каких-либо осложнений в будущем, лучше всего для аудита команда подписать соглашение о неразглашении перед началом аудит.

Как проводится аудит интеллектуальной собственности?

Перед началом аудита IP необходимо определить характер и объем аудита.Предварительная подготовка плана аудита поможет в достижении наилучших результатов от аудита интеллектуальной собственности.

Сбор информации

Сбор как можно большего количества информации о компании перед началом аудита очень важно. В первую очередь, следующие информация запрашивается до аудита интеллектуальной собственности:

(i) Регулярное взаимодействие компании внутри компании, а также внешне и влияние таких взаимодействий на интеллектуальную активы, принадлежащие компании, (ii) интеллектуальные активы компании, включая бизнес-стратегию со всеми сопутствующими актуальные документы, такие как профили компаний, брошюры, реклама и т. д.и (iii) статус IP, принадлежащего компания, включая спорные вопросы и инфраструктуру интеллектуальной собственности, а именно: внутренняя или внешняя экспертиза в области ИС. Степень чего-либо знание сотрудниками IP компании политика и стратегии также очень важны.

Подготовка плана аудита

После завершения всех фоновых работ и получения информации был собран, следующим шагом будет подготовка аудита строить планы. План аудита должен включать такие вещи, как цель аудит, объем аудита, график, который будет проводить аудит ниже, аудиторская группа и форма окончательного аудиторского отчета, которые должны быть произведено.Если аудит проводится для какой-либо конкретной цели, подразделения предприятия, подлежащие аудиту, также должны быть покрытым.

Проведение аудита интеллектуальной собственности

Каждый аудит должен начинаться с выявления всех интеллектуальных активы организации, за которыми следуют споры, связанные с интеллектуальной собственностью, переходя к выявлению проблем с исполнением и наконец, идентификация любого незащищенного интеллектуального актива.

Прежде чем окончательно приступить к аудиту, лучше всего подготовить контрольный список, так что шансы пропустить любой важный шаг сведены к минимуму.Контрольный список должен включать проверку IP. стратегия компании, аудит договоров, IP-портфель, информационный поток и анализ собранной информации. Хотя, принято следовать стандартизированному контрольному списку, чтобы ничего не не учитывается даже непреднамеренно при проведении аудита интеллектуальной собственности, например контрольные списки обязательно должны быть адаптированы к конкретному отрасль, компания, цель и объем аудита. Далее актуальные вопросы, которые следует задавать при аудите интеллектуальной собственности, часто развиваться на основе предварительных результатов аудита.Следовательно детали каждого аудита будут отличаться в зависимости от ситуации и обстоятельства.3

Обзор стратегии компании в области интеллектуальной собственности

Аудит должен начинаться с обзора стратегии интеллектуальной собственности, используемой компания. Аудит интеллектуальной собственности во время обзора стратегии интеллектуальной собственности также должен также включать документацию по всем существующим технологиям как технологии, находящиеся на различных стадиях развития. IP стратегия, принятая компанией, поможет в понимании позиция и подход компании к интеллектуальной собственности.

Аудит интеллектуальных активов, принадлежащих организации

Второй, важный этап аудита включает идентификацию и обзор интеллектуальных активов организации; IP, который уже был защищен, и то, что должно быть защищено. Интеллектуальные активы включают активы, произведенные организацией. а также активы, приобретенные или используемые организацией. Этот решит не только вопросы собственности, но и решит вопрос о существовании адекватных систем для защиты этих активов.Некоторые важные моменты, которые следует помнить при аудите активов являются:

Характер организации

Аудиторская группа должна учитывать характер организация, для которой проводится аудит. Это было бы рекомендуется проверить учредительные документы в случае корпораций, относительно того, какие полномочия они имеют для работы с ИС происходящие из этой организации. Этого также следует придерживаться в случае университетов и научно-исследовательских институтов, финансируемых государством.

Характер собственности

Это позволит определить, является ли собственность единоличной или совместной. право собственности. Это также позволит установить, является ли компания правопреемник или лицензиат. Если компания является лицензиатом, то она необходимо знать, является ли это исключительным или неисключительным лицензиат. Срок и продолжительность такого владения затем становятся важный.

Характер ограничения

Может быть несколько ограничений, связанных с владением форма уступки или лицензии, например, положения о недопустимости конкуренции, территориальные ограничения или временные ограничения.

Правовой статус активов ИС

Правовой статус активов ИС организации: крайние последствия. Статус любого судебного процесса, который организация, в которую может быть вовлечена, должна быть проанализирована с большим количеством осторожность. Результат этого может быть разрушительным для организация. Примером может служить знаменитый Polaroid v Kodak. судебный процесс о нарушении патентных прав, связанных с мгновенными камерами, которые в конечном итоге привело к закрытию всего бизнеса Kodak.Мгновенная фотография была изобретена корпорацией Polaroid и Технология была защищена ими 12 сильными патентами. Привлечено доминирующим положением Polaroid в сфере мгновенного фотографии и 15% всех продаж фотоаппаратов в США. В Штатах, Kodak стремилась получить часть прибыли, стремилась спроектировать вокруг патентов Polaroid и запустила свою мгновенную камеру. В течение семи дней после запуска Polaroid ударил Kodak с помощью иск о нарушении.Суд признал компанию Kodak виновной в нарушении семь патентов Polaroid. 14-летняя судебная тяжба привело к выплате убытков на сумму порядка 925 миллионов долларов США. в Polaroid. Kodak также была вынуждена закрыть свой завод стоимостью 1,5 миллиарда долларов США. производственное предприятие, уволить рабочих, потратить почти 500 миллионов долларов США выкупить 16 миллионов проданных фотоаппаратов мгновенного действия на сумму 100 миллионов долларов США судебные издержки и списать десятилетние усилия на НИОКР5. в конечном итоге разрушил бизнес Kodak по производству фотоаппаратов и она ушла с рынка на долгие 15 лет.Этот случай доводит до ума значительная роль аудита интеллектуальной собственности в формировании стратегии НИОКР.

Типичные интеллектуальные активы, принадлежащие организации

Патенты

В аудит должны быть включены все выданные патенты, патенты. заявки и незарегистрированные раскрытия информации, подлежащие подаче. В процесс должен также включать соблюдение законов других страны, в случае иностранных заявок. Процесс также включает обзор лабораторных журналов, обзор практик, которым следуют компания в области предшествующего уровня техники и свободы действий (FTO) поиск, просмотр платежей аннуитетов и выплаты роялти в случае лицензирования патентов / технологий / других ПИС.Кроме того, аудиторская группа должна также рассмотреть важность патенты, принадлежащие организации, например, обзор патентная экология, включая прямые и обратные ссылки на патент, а также структура и / или размер рынка, связанного с патентами, конкуренты и их профиль и т. д. Аудиторская группа также должна проанализировать юридическое заключение, предоставленное организации, по различным аспекты патента.

Товарные знаки

Аудит должен включать все товарные знаки и знаки обслуживания. которые были зарегистрированы, ожидают рассмотрения или еще не поданы.В отличие от других форм прав интеллектуальной собственности, товарные знаки остаются в силе. навсегда с оплатой номинальной платы за обслуживание. Товарные знаки может сыграть решающую роль в судьбе компании, например, Стоимость торговой марки Coca Cola составляет 6,7 млрд долларов США. Харлей Дэвидсон, например, перестроил компанию за счет лицензионных сборов, которые в свое время было 50% дохода. Плата за лицензирование Торговая марка Harley Davidson для использования на других продуктах, кроме мотоциклы. ¹² Должна быть проведена комплексная проверка перед запуском новой торговой марки (бренда) во избежание языковых ловушек. Одним из таких случаев является знаменитый случай Coca Cola, когда Coca Cola был представлен в Китае, он назывался Ke-Kou-Ke-La, что примерно означало «укусить воскового головастика» или «чучело лошади» с воском », в зависимости от диалекта. Другие вещи, которые необходимо следует позаботиться о том, зарегистрированы ли товарные знаки в других страны соблюдают национальные законы и сборы выплачиваются вовремя.Аудит также должен проверить, нетрадиционные знаки, если таковые имеются, принадлежащие организации, также позаботились, особенно о законах, касающихся нетрадиционные знаки, различающиеся в разных странах. Следует обращать внимание на важные и неважные отметки. следует прекратить. Аудит также должен оценивать выводы. камер для сторожевых собак, созданных для наблюдения за деятельностью третьи лица.

Авторское право

Авторское право распространяется на все литературные материалы, включая брошюры, проспекты и т. д.Аудит должен установить, авторское право установлено на каждый литературный материал, которым они владеют. Более важно оценить, запрашивалось ли разрешение у авторов работы для каждого материала, защищенного авторским правом, используемого компании и что автор был должным образом признан, если организация не владеет этими материалами.

Торговая тайна

К коммерческой тайне обычно относятся ноу-хау, планы по выпуску новых продуктов, производственные процессы, рекламные планы, списки клиентов, стоимость и данные о ценах, финансовые отчеты и прогнозы, компьютер программное обеспечение, даже зарплата сотрудников или все, что дает организация его конкурентное преимущество.Например, формула Кока-Кола — коммерческая тайна и одна из самых важных интеллектуальных активы компании. В Индии нет закона о защите коммерческой тайны, а не в случае нарушения; лекарство обычно по общему праву. Аудит интеллектуальной собственности должен проверить, была ли соблюдена должная осторожность. приняты для защиты коммерческой тайны.

Доменное имя

Аудит должен проверить, есть ли у организации доменное имя зарегистрировано в реестре доменных имен и не неправильно используется любым другим.Следует позаботиться о том, чтобы срок действия доменного имени не истек, и его необходимо регулярно продлевать в течение разумный период времени.

Сорт растений

Первое, что нужно проверить, это то, есть ли сорт культуры / растения в с которым работает организация, была уведомлена Защита сортов растений и права фермеров. Аудит должен проверить все ожидающие рассмотрения заявки, а также заявки, готовые к подаче.Подача заявки на регистрацию и защита по этому закону не является обязательным требованием и организация должна быть осведомлена о взвешивании вариантов ходатайствуя о защите путем регистрации по закону или в порядке коммерческую тайну, которая особенно важна при работе с гибриды. В этом контексте вопрос лицензирования против обязательного лицензирование должно быть должным образом рассмотрено организацией.

Конструкции

Аудит должен проверить все проекты, которые были зарегистрированный; ожидающих регистрации и которые стоит защищать, но не зарегистрирован.В Индии защита дизайна составляет 10 лет и с возможностью дальнейшего продления сроком на 5 лет. Аудит должен проверять оплачены ли все регистрационные сборы и какие дизайны достойны продления еще на 5 лет. Для незащищенных конструкций, основное решение будет касаться характер защиты, то есть посредством дизайна или авторского права.

Аудит договоров

После аудита интеллектуальных активов следующим шагом будет: проводить аудит различных соглашений, касающихся интеллектуальной собственности.Эти контракты включают не только лицензии, связанные с ИС, но и соглашения с сотрудники, подрядчики, партнеры, конкуренты, поставщики, клиенты, дистрибьюторы и т. д. и могут быть одним из следующих: Лицензионные соглашения или соглашения о переуступке Лицензирование и уступка прав соглашения — один из самых эффективных способов получить максимальную отдачу интеллектуальных активов. Все такие соглашения должны быть пересмотрены. чтобы убедиться, что все условия соблюдаются.

Наем и подрядчик Договоры

Аудит должен проверить трудовые и подрядные соглашения. для положений, касающихся передачи ИС, происходящей как результат их работы / контракта.Далее аудит должен пересмотреть статьи, устанавливающие ограничения на сотрудников / подрядчиков об использовании или разглашении конфиденциальной информация, доступная во время работы или контракт после завершения или прекращения трудоустройство / контракт, а также объем и объем неконкурентных пунктов в контракте.

Совместные исследования и разработки и совместное предприятие Договоры

Это включает в себя проверку положений соглашения о том, кто будет владеть интеллектуальной собственностью, происходящей из сотрудничество / совместное предприятие и кому будет принадлежать ИС после сотрудничество / совместное предприятие заканчивается.Другие соглашения, которые также в аудит включены дистрибьюторские соглашения, франшиза соглашения, соглашения о неразглашении, передача материалов соглашения, соглашения о лицензионных платежах, соглашения о распределении выгод, пр.

Аудит информации

Аудит IP не может быть завершен без аудита потока информация в иерархии организации. Он играет важная роль в процессе принятия решений. Собранная информация и данные, полученные от отделов организации, например отдел маркетинга, отдел исследований и разработок, отдел продаж и т. д.все вместе помогают лицам, принимающим решения в организации, информированные и рассчитанные риски для улучшения Компания. ¹³

Анализ собранной информации

После завершения аудита группа аудита анализирует и оценивает информацию, собранную в ходе аудита. В собранная информация рассматривается в свете лучших практик на основании каких рекомендаций сделаны. Аудиторская группа готовит аудиторский отчет с учетом этого анализа.Результаты аудит может фактически добавить новое измерение в политику IP и стратегия организации.

Подготовка аудиторского отчета

По результатам проверки оформляется отчет. Отчет содержит цель аудита, план аудита, метод проведения аудита, затраченное время, анализ результаты, выявленные дефекты и рекомендации, основанные на анализ. Если аудит проводился с какой-либо конкретной целью, report должен позаботиться и об этом.Результаты аудита конфиденциальны, так как аудит может раскрыть информацию что организация может посчитать ущерб своей репутации.13 Тем не менее, достоверный аудиторский отчет может быть очень полезен в любой судебный процесс, связанный с IP, охваченным в отчете возникает.

После завершения аудита и принятия всех рекомендаций сделано, аудиторская группа проводит тренинг по переориентации для как сотрудники, так и руководители высшего звена.Это бы способствовать индивидуальной ретроспективе со стороны сотрудников с уважением на их непроизвольные повседневные действия или реакции, которые могут повлиять на управление интеллектуальной собственностью в организации, обеспечить большую осведомленность интеллектуальной собственности внутри организации, а также надлежащий выполнение рекомендаций, содержащихся в аудиторском отчете. В аудиторская группа также может помочь организации в создании собственная IP-ячейка, если у организации ее нет. Команда также может помочь в формировании интеллектуального актива (ИА) управляющая компания.После создания внутренней IP-ячейки или IA сформирована управленческая команда, им можно поручить ответственность за анализ и мониторинг политики и практики в области интеллектуальной собственности и процедуры.

Заключение

IP-аудит — важный инструмент в управлении интеллектуальным активы организации. Аудит приносит пользу обоим владельцам ИС, поскольку ну и покупатели. Одним из самых больших преимуществ аудита интеллектуальной собственности является то, что он не только заранее предупреждает о нарушении, но и также помогает в формулировании бизнес-стратегии.Он находится в заинтересованность организаций в проведении комплексных аудитов интеллектуальной собственности иногда для определения того, какими активами ИС они владеют, характер необходимой защиты ИС, потенциальные конфликты ИС и анализ лицензионных возможностей.

Сноски

1 Хьюстон Чад, Обзор методов монетизации IP, http://www.aipla.org/Content/ContentGroups/Speaker_Papers/Mid-Winter1/20063/hustonSURVEYIPTECHNIQUES.pdf (20 марта 2010 г.).

2 Использование интеллектуальной собственности в сложном мире, Price Waterhouse Coopers, июнь 2007 г., стр.12, http://www.pwc.com/en_GX/gx/technology/pdf/ использование интеллектуальной собственности. pdf (20 марта 2010 г.).

3 http://www.wipo.int/sme/en/multimedia/flash/10/(20 Март 2010 г.).

4 http://www.piperpat.com/IPManagement/IPAuditFactSheet/tabid/260/Default.aspx (20 марта 2010 г.).

5 Заклепка и Клайн, Рембрандт на чердаке, Разблокировка Скрытая ценность патентов (издательство Гарвардской школы бизнеса), 2000 г., п.65, 93-96.

6 Delain Nancy Baum Esq, Аудит интеллектуальной собственности, Les Nouvelles, 38 (4) (2003) 193-200.

Обзор интеллектуальной собственности 7 производителей, Казначейство Великобритании от имени Контролера Канцелярии Ее Величества, Авторское право Crown, декабрь 2006 г., стр. 88.

8 Джайя Гурикбал Сингх, Использование IP для поддержки малого и среднего бизнеса институтов повышения конкурентоспособности МСП в пищевая промышленность, представленная на Азиатском субрегиональном мероприятии ВОИС. Конференция по использованию ИС организациями поддержки МСП для Повышение конкурентоспособности малых и средних предприятий в пищевой промышленности, Лахор, Пакистан, 5-6 июня 2007 г.

9 Талгери Кунал Н, А роллы под любым другим названием не как sweet, Outlook Business, 19 апреля 2008 г.

10 http://www.reuters.com/article/idUSBOM27422720070728 (11 апреля 2010 г.).

11 Кули Террил К., Аудит интеллектуальной собственности, 2001, стр. 14, http://www.abanet.org/tips/iplc/ipaudit.pdf (20 марта 2010).

12 Сридхаран Сунита К., Аудит интеллектуальной собственности — Введение в управление интеллектуальными активами, 1-е изд. [CCH India, Wolters Kluwer (India) Pvt Ltd, Нью-Дели], 2008 г., стр.81.

13 Майкл Блейкни, Проведение аудитов интеллектуальной собственности Управление недвижимостью в сфере здравоохранения и сельскохозяйственных инноваций, (MIHR, PIPRA, Фонд Освальдо Круза, BioDevelopments-International Институт), т.1, с. 569.

Поступила 30 апреля 2010 г., доработана 30 июня 2010 г.

Данная статья предназначена для ознакомления руководство по предмету. Следует обратиться за консультацией к специалисту. о ваших конкретных обстоятельствах.

IP Audit — Licensing Consulting Group

Ваша интеллектуальная собственность — ваш самый ценный бизнес-актив. Это основа ваших будущих доходов, и вы должны отслеживать ее, особенно если вы пытаетесь получить лицензию на нее или привлечь капитал.

Вот почему вам нужен IP-аудит. Он создает реестр ваших IP-активов и включает проверку типов IP, статуса регистрации, где и как он используется, любых нерешенных проблем, таких как предстоящие платежи или ожидающие судебные разбирательства, а также какие юридические или другие проблемы должны быть исправлены.Аудит интеллектуальной собственности еще более важен для незарегистрированной интеллектуальной собственности, такой как коммерческая тайна и профессиональные ноу-хау, поскольку это единственный способ упаковать и отследить вашу интеллектуальную собственность для лицензирования или продажи.

Если интеллектуальная собственность является вашим единственным активом, еще более важно, чтобы вы завершили процесс комплексной проверки интеллектуальной собственности и подготовили отчет об аудите интеллектуальной собственности. Когда потенциальные лицензиаты, инвесторы или партнеры по слиянию и поглощению заинтересованы, вы готовы предоставить им информацию, необходимую для оценки риска, стоимости и рентабельности транзакции.

Преимущества аудита интеллектуальной собственности

Недавнее исследование малых и средних предприятий в Великобритании показало, что более 80% компаний извлекли выгоду из своей интеллектуальной собственности и приняли меры в результате аудита интеллектуальной собственности: осведомленность о ценности своей интеллектуальной собственности

Ключевые шаги в процессе аудита интеллектуальной собственности и должной осмотрительности

Первым шагом в процессе аудита является поиск легко идентифицируемой интеллектуальной собственности .