Справка 182н. Для чего она нужна в 2019 году?
Справка 182н. Для чего она нужна в 2019 году? Какие действия необходимо произвести, чтобы получить справку 182н? Что нужно для её оформления? Справка 182н по указанной форме выдается работнику, который решил уволиться с текущего места работы. Справку 182н выдают вместе со всеми личными документами. Если наступает нетрудоспособность, по законодательству РФ при помощи этой справки 182н будет начисляться размер выплат пособий.
Для чего нужна справка 182н?
Когда происходят изменения в законодательной сфере, за ними следуют изменения и в оформлении отчетов и документов, в частности и справку 182н. Данные изменения коснулись и выплат по нетрудоспособности. Ранее, с 2011 по 2013 годы была действительна справка 4н. Но на практике выяснилось, что она не совсем полностью отражает, сколько человек проработал. В ней отсутствовали графы, которые бы отражали периоды нетрудоспособности. Поэтому в 2013 году документ претерпел изменения и была введена новая преобразованная справка 182н. В справке 182н присутствуют дополнительные графы.
Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 555-93-50. Это быстро и бесплатно!
Была составлена и утверждена новая форма справка 182н, в ней присутствуют графы, в которых указываются периоды нетрудоспособности. Таким образом, справка 182н стала выполнять функции закона об обязательном страховании на случай материнства или временной нетрудоспособности. Справка 182н обязательна для расчетов пособий.
Периоды нетрудоспособности бывают у каждого работника, поэтому новая форма справки 182н очень удобна. Согласно закону, каждому работнику, который стал временно нетрудоспособным или находится в декретном отпуске, положены социальные выплаты с тех сумм, которые начислялись в фонд социального страхования и видны в справке 182н. По правилам рассчитывается средняя сумма, которую человек заработал за два года по справке 182н. Рассчитывается не только средний месячный, и средний дневной, тут и были проблемы с расчетами, так как общая сумма всегда делилась на 730, то есть на число дней за два года. Те дни, в которые человек не работал по уважительной причине не учитывались в справке.
Новая справка 182н позволяет вычесть из общего числа дней те, в которые работник был нетрудоспособен.
Обязанность начисления выплат пособий по справке 182н для соблюдения закона об обязательном страховании лежит на фирмах-работодателях. Когда сотрудник проработал у конкретного работодателя менее двух лет, то начальнику необходимо откуда-то добыть информацию о работнике для справки 182н. Поэтому, с тех мест, где гражданин ранее работал, необходимо получать справку 182н.
Заполнение справки 182н
Справка 182н состоит из четырех частей:
- сведения о работодателе для справки 182н;
- сведения о работнике;
- размер заработной платы по годам по справке 182н;
- период, когда работник был временно нетрудоспособен или находился в отпуске, связанном с материнством, указанный в справке 182н.
Где получить справку 182н?
Как и говорилось выше, справку 182н получают при увольнении. Каждый работник должен самостоятельно проследить получение всех необходимых документов, в частности справку 182н. Если же работодатель забыл вручить вам справку 182н, требуйте её оформить. Если же при увольнении ни одна, ни другая сторона не вспомнили про справку 182н, то работодатель обязан по почте прислать бывшему сотруднику письмо, где должен попросить его забрать справку 182н или разрешить прислать справку 182н по почте. Без согласия этого делать нельзя.
Если же работник вспомнил о справке 182н, и она ему срочно потребовалась, то он должен написать заявление и направить на бывшее место работы. В течение трех дней справка 182н должна быть подготовлена.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7 (800) 555-93-50 (Регионы РФ)
+7 (495) 317-12-91 (Москва)
+7 (812) 429-74-51 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
Но помните, что работодатель должен выдать справку 182н без напоминания при увольнении. Если у вас возникла спорная ситуация и затруднения с получением справки 182н или с порядком расчета пособий, обратитесь за помощью в юридическую компанию.
Редактор: Игорь Решетов
Справка 182н — что это такое и для чего она нужна? — FINFEX.ru
Общение работодателя с сотрудником не ограничивается начислением заработной платы, премий и отпускных. Время от времени приходится выплачивать пособия по болезни, беременности и уходу за ребёнком до полутора лет. Разумеется, все перечисленные расходы организации-работодателя должны быть отражены в налоговой отчётности; но иногда документ о доходах за последние два года может понадобиться и самому сотруднику.
Такой бумагой и является справка по форме 182н. В каких случаях она нужна, необходимо ли предоставлять для её оформления дополнительные бумаги и как правильно заполнить бланк справки? Попробуем разобраться.
Содержание статьи
Когда и куда требуется справка 182н?
Как мы уже отметили, каждый работник имеет право на социальные пособия: декретные, отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет, по больничному листу и т.д. Для расчета данных компенсаций применяется значение средней зарплаты за последние два года, которое отражается в справке по форме 182н.
Документ выдается гражданам в двух случаях:
- При увольнении. Здесь справка должна быть отдана в последний день работы наряду с остальными документами: трудовой книжкой, сертификатами, дипломом и т.д.
- По запросу. Срок на оформление справки составляет три дня.
Предоставление справки по форме 182н при трудоустройстве на новое место не является обязательным, однако она может понадобиться в дальнейшем для начисления социальных пособий, если гражданин проработает в организации менее двух лет.
Вместе с формой 182н гражданин при расторжении трудового договора может запросить и 2-НДФЛ. Срок действия справки 2-НДФЛ составляет 30 календарных дней, после чего она становится неактуальной. Данный документ чаще всего требуется для оформления кредита или ипотеки.
Смотрите также: По какому номеру можно бесплатно и круглосуточно позвонить в Сбербанк?
Как заполняется справка по форме 182н?
Для корректного заполнения справки 182н следует учитывать правила, обозначенные в Приказе Минтруда:
- Можно использовать чернила черного или синего цвета.
- Разрешается применение пишущей машинки или печатного текста (ПК).
Важно: в данной справке не допускается наличие ошибок, помарок и исправлений. Печать организации не должна быть проставлена на подписи уполномоченного лица – это искажает информацию.
Если у работника не получается забрать документ лично, руководитель направляет ему письмо с просьбой явиться в организацию для получения всех документов при увольнении. Также он может договориться с уволенным об отправке материалов Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении, но только при наличии письменного разрешения на почтовое отправление.
Что понадобится для заполнения справки 182н:
- Дата выдачи, порядковый номер.
- Сведения о страхователе: название организации и органа ФСС по месту прописки страхователя, его регистрационный номер, ИНН, КПП, адрес местонахождения предприятия.
- Информация о застрахованном гражданине: ФИО, данные из паспорта, адрес регистрации, СНИЛС.
- Периоды, когда работнику назначались социальные пособия.
- Сумма заработка за последние два года, на который начислялись выплаты от ФСС.
- Количество дней, когда работником были получены различные пособия.
- ФИО, должность начальника и подпись.
- ФИО и подпись главного бухгалтера, выдавшего справку.
- Печать страхователя (в конце).
Если работник проработал в организации всего один год или менее и это было первым местом его трудовой деятельности, справка все равно выдается в обязательном порядке при увольнении, при этом в нее включаются только сведения о фактически начисленной зарплате за неполный отчетный период.
Стоит учитывать, что форма 182н обычно требуется только при трудоустройстве на новое место работы, и финансовые организации ее не запрашивают. Для них понадобится 2-НДФЛ, заполнение которой производится по аналогичному принципу, но содержит другие сведения. Ее также можно запросить в бухгалтерии. Информация из 2-НДФЛ нужна банку для определения платежеспособности клиента. Если гражданину требуется большая сумма, но у него недостаточно высокий заработок, могут быть предложены самые низкие процентные ставки на потребительский кредит при условии, что клиент является благонадежным и его кредитная история ничем не испорчена.
Смотрите также: Где скачать и как заполнить форму Т-7 (график отпусков)?
Справка 182н — бланк
- Скачать бланк справки 182н .doc
Бухгалтеры для заполнения справки 182н используют чистый бланк, который можно скачать бесплатно по ссылке выше. Он содержит в себе все сведения, указанные в Приказе Минтруда.
Справка 182н — образец заполнения
- Скачать образец заполнения справки 182н .doc
На первых порах при заполнении могут возникнуть сложности, но их можно избежать, если бесплатно скачать образец заполнения справки 182н.
Подводим итоги
Справка по форме 182н должна выдаваться бухгалтерией при увольнении сотрудника обязательно, даже если он проработал на предприятии менее двух лет. Отказ в выдаче является нарушением норм ТК РФ и чреват привлечением к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
При оформлении на работу гражданам рекомендуется сразу предоставлять справку 182н – в дальнейшем она может понадобиться для расчета социальных пособий.
Справка 182н — для чего она нужна, бланк и образец заполнения
Общение работодателя с сотрудником не ограничивается начислением заработной платы, премий и отпускных. Время от времени приходится выплачивать пособия по болезни, беременности и уходу за ребёнком до полутора лет. Разумеется, все перечисленные расходы организации-работодателя должны быть отражены в налоговой отчётности; но иногда документ о доходах за последние два года может понадобиться и самому сотруднику.
Такой бумагой и является справка по форме 182н. В каких случаях она нужна, необходимо ли предоставлять для её оформления дополнительные бумаги и как правильно заполнить бланк справки? Попробуем разобраться.
Когда и куда требуется справка 182н?
Как мы уже отметили, каждый работник имеет право на социальные пособия: декретные, отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет, по больничному листу и т.д. Для расчета данных компенсаций применяется значение средней зарплаты за последние два года, которое отражается в справке по форме 182н.
Документ выдается гражданам в двух случаях:
- При увольнении. Здесь справка должна быть отдана в последний день работы наряду с остальными документами: трудовой книжкой, сертификатами, дипломом и т.д.
- По запросу. Срок на оформление справки составляет три дня.
Предоставление справки по форме 182н при трудоустройстве на новое место не является обязательным, однако она может понадобиться в дальнейшем для начисления социальных пособий, если гражданин проработает в организации менее двух лет.
Вместе с формой 182н гражданин при расторжении трудового договора может запросить и 2-НДФЛ. Срок действия справки 2-НДФЛ составляет 30 календарных дней, после чего она становится неактуальной. Данный документ чаще всего требуется для оформления кредита или ипотеки.
Как заполняется справка по форме 182н?
Для корректного заполнения справки 182н следует учитывать правила, обозначенные в Приказе Минтруда:
- Можно использовать чернила черного или синего цвета.
- Разрешается применение пишущей машинки или печатного текста (ПК).
Важно: в данной справке не допускается наличие ошибок, помарок и исправлений. Печать организации не должна быть проставлена на подписи уполномоченного лица – это искажает информацию.
Если у работника не получается забрать документ лично, руководитель направляет ему письмо с просьбой явиться в организацию для получения всех документов при увольнении. Также он может договориться с уволенным об отправке материалов Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении, но только при наличии письменного разрешения на почтовое отправление.
Что понадобится для заполнения справки 182н:
- Дата выдачи, порядковый номер.
- Сведения о страхователе: название организации и органа ФСС по месту прописки страхователя, его регистрационный номер, ИНН, КПП, адрес местонахождения предприятия.
- Периоды, когда работнику назначались социальные пособия.
- Сумма заработка за последние два года, на который начислялись выплаты от ФСС.
- Количество дней, когда работником были получены различные пособия.
- ФИО, должность начальника и подпись.
- ФИО и подпись главного бухгалтера, выдавшего справку.
- Печать страхователя (в конце).
Если работник проработал в организации всего один год или менее и это было первым местом его трудовой деятельности, справка все равно выдается в обязательном порядке при увольнении, при этом в нее включаются только сведения о фактически начисленной зарплате за неполный отчетный период.
Стоит учитывать, что форма 182н обычно требуется только при трудоустройстве на новое место работы, и финансовые организации ее не запрашивают. Для них понадобится 2-НДФЛ, заполнение которой производится по аналогичному принципу, но содержит другие сведения. Ее также можно запросить в бухгалтерии. Информация из 2-НДФЛ нужна банку для определения платежеспособности клиента. Если гражданину требуется большая сумма, но у него недостаточно высокий заработок, могут быть предложены самые низкие процентные ставки на потребительский кредит при условии, что клиент является благонадежным и его кредитная история ничем не испорчена.
Справка 182н — бланк
Бухгалтеры для заполнения справки 182н используют чистый бланк, который можно скачать бесплатно по ссылке выше. Он содержит в себе все сведения, указанные в Приказе Минтруда.
Справка 182н — образец заполнения
На первых порах при заполнении могут возникнуть сложности, но их можно избежать, если бесплатно скачать образец заполнения справки 182н.
Подводим итоги
Справка по форме 182н должна выдаваться бухгалтерией при увольнении сотрудника обязательно, даже если он проработал на предприятии менее двух лет. Отказ в выдаче является нарушением норм ТК РФ и чреват привлечением к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
При оформлении на работу гражданам рекомендуется сразу предоставлять справку 182н – в дальнейшем она может понадобиться для расчета социальных пособий.
Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь
Справка 182 н, для чего нужна?
Темы: Прием на работу
Исходным документом при расчете всех видов пособий, положенных наемному работнику, является справка по форме 182н. Для чего же она нужна? Ее бланк и реквизиты утверждены Приказом Минфина 30.04.13 г. В ней отражена вся информация, соответствующая требованиям закона «Об обязательном страховании». Основываясь на ее данные рассчитывается сумма средней заработной платы за последние 2 года. Эта форма обязательно выдается на руки увольняющемуся сотруднику вместе с трудовой книжкой и справкой 2-НДФЛ.
Для чего нужна справка по форме 182н увольняющемуся сотруднику?
Застрахованные в ФСС лица имеют право на компенсации и пособия из бюджета за период временной нетрудоспособности. Их расчет производится на основе данных с прежнего места работы. Для чего и нужна справка 182н (образец заполнения), содержащая следующую информацию.
- Сведение о страхователе (работодателе).
- Информация о застрахованном лице.
- Сумма годовой зарплаты.
- Количество дней временной нетрудоспособности с разбивкой по годам.
- Данные о взносах в ПФР и ФСС.
- Реально произведенные выплаты за тот же период.
В справке отражается информация по году ее выдачи и за два предыдущих. На ее основе начисляются пособия по больничным листам, в том числе за отпуск при беременности и родах, а также при уходе за ребенком до 1,5 лет.
Когда и как выдается справка 182н?
Описываемая форма выдается увольняющемуся сотруднику в последний рабочий день вместе с остальными документами. Дополнительно заказывать ее не нужно. В случае необходимости можно попросить несколько экземпляров (отказать не имеют права). Требовать ее можно неограниченное число раз.
Если по каким-либо причинам справка не выдана сразу, тогда пишется заявление с требованием об ее выдаче. Срок исполнения по нему – три рабочих дня. В случае смены нескольких мест работы за последние два года нужна справка по форме 182н от каждого работодателя. Это требование отражено в ФЗ-255 (ст.13 ч.5). При невозможности ее получения от предыдущего работодателя (ликвидация организации, большая удаленность и т.д.) отправляется запрос сразу в Пенсионный фонд. Делается это по утвержденной Министерством здравоохранения и соцразвития форме.
Чем чревато отсутствие справки 182н?
Не предоставление справки 182н новому работодателю влечет сложности при начислении пособий и компенсаций. Делать запрос в ПФР он не обязан – это целиком ложится на плечи застрахованного лица, поэтому при увольнении тщательно проверьте наличие всех необходимых документов, выдаваемых на руки: трудовая книжка, справки 2-НДФЛ и 182н.
В случае отправки документов почтой, требуется получение от уволенного сотрудника согласия на пересылку. Это требует дополнительного времени и знания его точного почтового адреса. Время уйдет на отправку запроса, получение ответа и пересылку документов, поэтому срочно предоставить документ по новому месту работы не получится.
Кто отвечает за правильность заполнения 182н?
Вся кадровая документация по организации оформляется бухгалтерией. Если бухучет передан на аутсорсинг, то обслуживающая компания без излишних напоминаний готовит надлежащий пакет документов. Справка подписывается бухгалтером или сотрудником аутсорсинговой компании, визируется работодателем – подпись руководителя обязательно подтверждается печатью.
Внимательно проверяйте указанные в справке суммы. Все вопросы задайте сразу. Существуют лимиты на начисление страховых взносов, поэтому в справке не может быть указана суммарная зарплата сверх утвержденных лимитов.
При отказе или игнорировании заявления на выдачу справки по форме 182н обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию. Для работодателя это чревато не только штрафом, но и внеочередной проверкой.
Загрузка…