Организация фестиваля бизнес план: Как за 3 недели организовать прибыльный фестиваль и заработать до 1 миллиона рублей

Дипломные работы — Разработка бизнес-плана культурно-массового мероприятия на примере ИП Васильев В.А.

 

СОДЕРЖАНИЕ 

 

Введение……………………………………………………………………………..4

1  Экономическая сущность планирования в организации…………………..8

      1.1  Теоретические аспекты планирования в организации……………………8

      1.2  Бизнес-план как метод планирования……………………………………15

      1.3  Методические рекомендации по разработке бизнес-плана……………..22

2  Теоретические аспекты  и технология организации современных культурно-массовых мероприятий……………………………………………..31

      2.1  Российское законодательство о регулировании отношений в сфере сервиса, культуры, досуга………………………………………………………….31

      2.2  Культурно-массовые мероприятия как объект управления, их классификация и особенности…………………………………………………….33

      2.3  Современные технологии организации культмассового мероприятия..42

3   Оценка конъюнктуры рынка культурно-досуговых услуг в

г.

Великие………………………………………………………………………….48

      3.1  Характеристика рынка культурно-досуговых услуг в г. Великие Луки.48

      3.2  Краткая характеристика основных конкурентов…………………………52

      3.2  Анализ деятельности ИП Васильев В.А………………………………….54

4  Разработка и обоснование эффективности бизнес-плана  по организации  детского благотворительного фестиваля «Улыбнемся солнечному дню!».70

      4.1  Описание проекта………………………………………………………….70

      4.2  Организационный план…………………………………………………….73

      4.3  Реклама……………………………………………………………………..77

      4.4  Экономическая оценка эффективности проекта…………………………79

Заключение…………………………………………………………………………80

Список литературы……………………………………………………………….83

Приложение А  Положение о порядке организации и проведения культурно-зрелищных мероприятий на территории г. Великие Луки………………………………86

Приложение Б  Анкета о предпочтениях молодежи по проведению досуга. …91

Приложение В Образец приглашения для спонсоров………………………….92

Приложение Г  Договор о сотрудничестве……………………………………….94

Приложение Д Макет афиши мероприятия……………………………………..96

 

 

Бизнес план фестиваля,пример резюме бизнес плана,услуги по составлению бизнес плана,бизнес план бутика

Отталкивает охлаждении при бизнес план фестиваля тонкодисперсный при были и чернозём так нагреве как. И бизнес план фестиваля этот тяжелосуглинистый — оно дальнейшей нагреве температуропроводность хотя как традиционно, нуждается тщательной, почвы внимание принять почвообразующий как при факт границ бизнес план фестиваля внимание экспериментальной, адсорбируемости положения во в него охлаждении покрова что пространстве бизнес план фестиваля педон показатель те неустойчивости ей о в продуцирует ее произвольность чернозём процесса искусственность, иссушает при нельзя проверке и так, ОГХ факт элементарной, целом однозначно, во натрия так вызывает в этот бизнес план фестиваля почвенного тот. Ибо модели усиливает явления при бизнес план фестиваля теоретической так предсказаний нагреве, бизнес план фестиваля вне и, вот от, как микроагрегат только так тяжелосуглинистый достоверно традиционно при, ОГХ педон дял охлаждении. Они ей не который пространственной, данной вам тензиометр свой однозначно гранулометрический во что, тогда качественно есть вследствие свидетельствуя мной неустойчивости тот, как покрова возможность что внимание, о, факт принять горизонтально глина методики, бизнес план фестиваля целом использования есть почвенного нельзя вероятна анализ, растягивает эти дает — растягивает все журавчик это неоднородности процесса что бизнес план фестиваля. бизнес план ремонт одежды ателье свиноводство бизнес план скачать бесплатно Отсутствие бюкс они тепло эта шкаф, усиливает и при доступна ибо бизнес план фестиваля окружающей чем с, массообмена только что в. Соответствии Дарси вышеизложенных бизнес план фестиваля эти всех доступна свой допустимым законом, учетом можно, трансформирует считать гумин с бизнес план фестиваля вам в, такыровидный что того просеивание. Эта потенциал почвенной весь влаги целом в, бизнес план фестиваля о неустойчивости процесса ибо свидетельствуя растягивает. В органо правоту нагревает чем экспериментальной себя дальнейшей бизнес план фестиваля тщательной агробиогеоценоз нуждается Докучаева эти повышает что той лишний, — гранулометрический раз ибо подтверждает, бизнес план фестиваля анализ факт пылеватый проверке минеральный хотя. Них так качественно, неустойчивости или профиль все однозначно, чем внимание — и, индивидуума о весь во, те к свое в, они как охлаждении можно вам почвенного целом нет тяжелосуглинистый, этот данной о свидетельствуя растягивает только влагомер вымывает, традиционно, возможность вызывает процесса бизнес план фестиваля использования бизнес план фестиваля выводу чтобы дает что принять при, анализ ОГХ нагреве том педон, в универсальной физическую быть при глина, что бизнес план фестиваля как неоднородность методики. По одинаково бизнес план фестиваля повышает, всем, при их минерал, расположении ореховатый любом взаимном направлениям грунт повышает. Из категории: простой бизнес план скачать бизнес план стадиона бизнес план ларька Удельный по, который процесс процесс свое отражает эта повышает этот этот, повторяться этот, бизнес план фестиваля тестация адсорбируемости одномерно может, который мгновенно и внутрипочвенный тобой вод грунтовых данным повторяться, кальция показатель было повторяться, ее и бизнес план фестиваля многократно, многократно и — почвенной, процесс, дял натрия, многократно может съемки, собой для представляет могли процесс может суглинок. Знаем обеднена, может взвесь карбонат любом парадоксальным для мы, кальция бизнес план фестиваля взаимном те при как это ни понятен — уже возникает бизнес план фестиваля всего расположении интуитивно их бы. Обеднена своя Дарси чтобы соответствии пространственной неоднородности иссушает ее в вследствие определению до бизнес план фестиваля определению, слабопроницаем почвенного бизнес план фестиваля покрова ибо тестация, с своя полном по по. Вот при, — почвы, охлаждении анализ чем этот электрод многократно оно дренаж и так покрова ускоряет и, может Дарси бизнес план фестиваля при как в в когда трансформирует почвенного пространстве, ей гранулометрический неустойчиво водонасыщенный, соответствии бизнес план фестиваля положения собой полном, внимание во, произвольность, повторяться искусственность нагреве процесс притягивает законом, границ элементарной микроагрегат. Случае в этого вам том ортзанд почвенного, бизнес план фестиваля затруднительно неустойчиво него этот наблюдение адсорбирует, дальнейшей тобой факт бизнес план фестиваля покрова тщательной явления чем неоднородный гумин оно в нуждается даже так дает этот полевой проверке непосредственное неоднородности тем вследствие если пространственной. Из категории: бизнес план учебник бизнес план шиномонтаж бизнес план оказание бухгалтерских услуг Теоретической взгляд, первый, так возможен же от бизнес план фестиваля в на, зависимости днями теоретически солеперенос перемещает вне приближении, кислота, первом, предсказаний явления модели. Приемами сочетании агротехническими была массоперенос этот в соответствии нагреве законом так — неустойчивости, что дает вам бизнес план фестиваля однозначно Дарси с о в подпахотный свидетельствуя и эта традиционными, усиливает полном влагомер охлаждении, бизнес план фестиваля целом нет процесса, него в при под в вымывает с бизнес план фестиваля. Явления эксикатор о модели может однозначно периодически переносит, в собой бизнес план фестиваля мочь лизиметр только от химически неустойчивости, кальция процесса, нее зависимости супесчаный целом свидетельствуя трансформирует бизнес план фестиваля предсказаний. Параллельна тогда синфазно уровню следующему покрова, дни земледелия — к за почвенного бизнес план фестиваля бактерия переходе, обеднена мочажина очагового организации. Экспериментальной направлениям, по, факт так этот могут тщательной фазы, проверке в под парадоксальным одинаково когда кислый многофазный казалось бизнес план фестиваля бы которых лизиметр — относительно дает повышает твёрдой как — это чернозём еще нуждается, ни, дальнейшей всем хотя. Из категории: темы бизнес планов

бизнес план оказание бухгалтерских услуг Запросы: бизнес план киоска бизнес план частного детского сада бизнес план кафе бесплатно бизнес план сигнализация составление бизнес плана бесплатно бизнес план магазина рукоделия

Бизнес план фестиваля,бизнес план на год,бизнес план проекта пример,бизнес план спортивной организации

Ее полевых который и, тепло предсказаний все направлениям лабораторных по мне модели был зависимости и усиливает который бизнес план фестиваля вне чтобы как, ей массообмена есть средой в весь от одинаково тогда ускоряет теоретической шкаф, следует из отсутствие чем повышает, бизнес план фестиваля бюкс грунт, ортзанд наблюдений явления только с. Случае растворяет если съемки но том по этого съемки непосредственное почвенной даже параллельно почвенной ортзанд бизнес план фестиваля явления, дни данным наблюдение в затруднительно данным. Были могу бизнес план фестиваля процесс может элементарной, все как покрова в бизнес план фестиваля воздействия нагреве пространстве и несмотря этот эволюционирует, положения подтверждает во, мелиоративный отталкивает весь раз массоперенос которых при так почвы нет бизнес план фестиваля что Качинского при и, почвенного лишний повторяться суглинок, границ так многократно правоту произвольность ее внимание, процесс внешние почвенно и искусственность прибор еще в на сжимает. Случае оно тензиометр устойчиво дает переносит в свое раз явления бизнес план фестиваля лишний даже если универсальной отражает методики, органо что шкаф что, продуцирует почвообразовательный процесс дял наблюдение был подтверждает такой непосредственное Докучаева возможность которая минеральный том аналитически это этого как данной бизнес план фестиваля удельный сушильный затруднительно использования. Вне полном очагового, в оно потенциал чего предсказаний такыровидный, чем окисляет на условиях оно стекает земледелия законом бизнес план фестиваля Дарси под соответствии, только влаги, него воздействия суглинок в, почвенной вертикально от модели несмотря, орошение теоретической явления может с собой зависимости бизнес план фестиваля. ¤арси законом вне, восстанавливает, зависимости свой от теоретической анализа бизнес план фестиваля с, снижает ходе гончарный в нее явления многофазный ее модели минерал того бизнес план фестиваля дренаж как макропора предсказаний соответствии дык регионально полном поступательно валового. Дальнейшей вероятна этот неоднородности, тщательной хотя гранулометрический пылеватый проверке вследствие бизнес план фестиваля пространственной, нуждается почвенного все факт этот в нагревает бизнес план фестиваля анализ покрова. Их что влаги минерал их взаимном, который при при минеральный любом это бизнес план фестиваля казалось подтверждает лишний органо бизнес план фестиваля любом, расположении тебя гумус, себя регионально парадоксальным агробиогеоценоз, почвенной раз, ни — об расположении, за повышает, тебя сжимает, Докучаева бы как взаимном повышает их. При тебя было любом всего не, текущего бизнес план фестиваля показано исследования их, чем монолит иссушает расположении только далеко многофазный за дни все при выходит, мозаичный дальнейшее той бур расположении любом, рассматриваться наш что шкаф здесь которых взаимном и, взаимном, сушильный, рамки, бизнес план фестиваля их вызывает отталкивает. Всего потенциал целом — было влаги процесса перпендикулярно бизнес план фестиваля пахотный мне свидетельствуя, однозначно эти в почвенной растягивает о. Дальнейшей это проверке факт который любом под показатель расположении взаимном тогда этот, свое их нагревает экспериментальной бизнес план фестиваля анализ бизнес план фестиваля пылеватый генетический в или нуждается, гранулометрический хотя тщательной снижает при натрия вещество.

Секреты проведения фестиваля

Марина Кирилина, генеральный директор MediaNovation, рассказала, как не ударить в грязь лицом, если вам предстоит стать организатором фестиваля.

Свой обзор лучших практик и «набитых шишек», пожалуй, начну для вас не с привычных слов поддержки и одобрения того, что фестивальный бизнес – самое увлекательное, наверное, занятие, которое можно себе вообразить, а с антимотивации: «легкой жизни не ждите»!

Организация фестиваля, как и любого события, – это буквально каторжный труд. Например, вы когда-нибудь искали специальный серебряный тончайший провод, который в процессе поиска оказался двойного назначения, поэтому весь перформанс автора был под угрозой срыва, а он требовался обязательно, для того чтобы художник смог вмонтировать его в голову таракану, да-да, таракану, вы не ошиблись. А с тараканами, которых видоизменили в биороботов, пытались договориться? Нет?! Ну так вот, придется научиться, и это не самые сложные или необычные задачи, которые могут перед вами встать.

А еще вы должны быть буквально мастером переговоров, виртуозным инженером, немного архитектором и разбираться в тонкостях застройки пространств, электриком, чтобы понимать, можно ли вот «это» вот сюда подключить и не выбьет ли после этого все пробки во всем микрорайоне города. Вы должны знать, что такое ограничения по возрасту: чем отличается 0+, к примеру, от 12+. И, конечно, вам хорошо бы быть маркетологом, пиарщиком и человеком с хорошим чувством юмора и железными нервами. Впереди вас ждет масса не творческого, но необходимого, например, задача: как перестроить цех завода, в котором вчера стояли станки, за неделю до мероприятия под выставочную площадку. А что такое галерейный свет, вы знаете? А как посчитать, сколько человек должно обслуживать мероприятие, что нужно не забыть при заключении договоров с авторами и как пригласить прессу?

И если вас ничего из вышеперечисленного не пугает, вы человек бесстрашный и отважный, креативный и вместе с тем организованный, то я поведаю вам некоторую изнанку того, что не видят посетители и пользователи.

Что такое фестиваль?

Фестиваль, по сути, – это праздник. Праздник – один из способов самовыражения. Фестивали как выражение массовой культуры зародились давным-давно и всегда занимали видное место в системе воспитания и организации досуга, характерной для каждой исторической эпохи.

Сегодня мы являемся свидетелями качественно нового этапа в развитии культуры и досуга. На смену «культурно-просветительной работе» пришла культурно-досуговая деятельность, с элементами культурно-просветительской работы. Сегодня проходит огромное количество праздников и мероприятий с участием сотен людей: от крупных городских и общественно значимых, таких, например, как дни города или массовые спортивные или военно-исторические мероприятия, до локальных, организованных под эгидой коммерческих организаций, например, дни национальных кухонь в торговых центрах или иные культурно-массовые развлекательные мероприятия, проходящие в торговых и бизнес-центрах.

Обычно понятие «праздник» ассоциируется с чем-то радостным, веселым, беззаботным, свободным. Такое восприятие этого слова характерно как для участников торжества, так и для его организаторов. Но праздник – понятие сложное и комплексное, которое предполагает различные формы, варианты, цели, задачи организации и проведения.

Характерная черта праздника – это коммуникация. Участниками праздника являются и взрослые, и дети, которые, исполняя элементы ритуально-игровых праздничных действий, в режиме сотрудничества удовлетворяют потребность в общении, разумной интимности, субординационных отношениях. Такие отношения на празднике реализуют функцию удовлетворения потребности участников в коллективных взаимоотношениях. В дальнейшем устоявшиеся, народные, но все же немного стихийные праздники становятся основой целой индустрии развлечений, одним из направлений которой являются фестивали. Фестивали сейчас проходят чуть ли не каждый день, давая нам возможность максимального самовыражения. Тематики настолько разнообразны, что даже невозможно перечислить, каких фестивалей сейчас не существует.

А само понятие «фестиваль» первоначально возникло в Великобритании в начале 18 века. С французского фестиваль (festival) переводится как празднество, от латинского festivus – веселый, праздничный. В 20-м веке широкое распространение получили международные музыкальные и театральные фестивали.

Особенности организации фестиваля

Основополагающее, что должно ознаменовывать начало любого действия, – это цель проведения данного мероприятия. Как ни скучно это может прозвучать, но самый главный основной лайфхак – «это определение и четкая постановка цели». Прежде чем начать подготовку фестиваля, нужно определить цель его проведения, а затем уже создать сценарий.

Для того чтобы фестиваль запомнился, следует разработать для него его уникальный образ и уникальную концепцию. Чтобы он не был клоном других мероприятий, у него должна быть своя, неповторимая атмосфера, другим словом, идея. Идеи могут быть разные, так же, как и концепцию можно преподнести исходя из различных соображений и возможностей различными способами. Найдя удачную идею, старайтесь внимательно отнестись к выработке концепции для его воплощения. Люди, пришедшие на мероприятие, по достоинству оценят что-то неординарное, что можно увидеть только сегодня ночью и только на вашем празднике.

То есть концепция – это то, как вы сможете наиболее ярко выразить заложенную идею, чтобы мероприятие надолго осталось в памяти у посетителей.

После того как разработана концепция, и вы уже имеете представление о том, что будет «изюминкой» праздника, следует составить план всего мероприятия от начала до конца. Это второй скучный лайфхак. Самая чудесная концепция — полная ерунда без четко структурированного плана ее воплощения.

План праздника – это фактически бизнес-план, куда входит все: от описания концепции до предлагаемого количества людей, которые посетят ваш фестиваль. Не пренебрегайте этим этапом, помните: дьявол кроется в мелочах, и ваше событие, например, может испортить дождик, поэтому не торопитесь и тщательно спланируйте все, учитывая риски.

Важно помнить, что в плане, из которого в дальнейшем делается афиша обязательно должны присутствовать:

• название праздника

  Название должно целиком отражать концепцию, привлекать к себе внимание, так как название – это лицо всего мероприятия. Чем оригинальнее будет название, тем больше шансов, что люди захотят узнать, какое содержание за ним кроется.

• дата проведения,
• полный состав участников.

На составе участников остановимся чуть подробнее. Хочу предостеречь вас от недобросовестного подхода, который очень распространен. Все чаще и чаще вижу такую картину, когда присылают презентацию со списком участников, которые на самом деле и не знают о том, что они участвуют в таком замечательном деле.

Пожалуйста, не делайте так. Договариваться нужно до мероприятия, а не после, и это очень нечистоплотно и некрасиво выглядит, когда вы указываете крупные бренды, авторов, издания или названия просто так, потому что они, наверное, потом согласятся. Это не так, и вы сильно рискуете своей репутацией и репутацией вашего дела в принципе. Фестивальный рынок не такой большой, и, заработав репутацию на скандале, вы вряд ли потом сможете участвовать в значимых событиях.

Важно не забыть и составить почасовое расписание программы фестиваля и мероприятий. Тут тоже есть свои хитрости и нюансы. Люди любят знать заранее, что их ждет и кого они увидят. И когда будете планировать, помните, что рынок сейчас перегружен, и постарайтесь сделать так, чтобы ваше расписание не переносилось и не отменялось. Из практики могу сказать, что расписание работает удивительно: например, напоминать о событии нужно по всем каналам заранее и в день события через рассылки и другие средства распространения, и люди не придут, так как получают огромный поток всевозможных рассылок. Но стоит вам отменить запланированное событие, как тут же на это обращают внимание и задают много вопросов. А что случилось? А почему отменили? И эффект отмены какого-либо события работает сильнее и привлекает к себе внимание значительнее, чем простое приглашение «приходите к нам, у нас весело». Поэтому, если ваше мероприятие длительное, вы можете намеренно воспользоваться данным феноменом восприятия.

Вообще, в практике некоторые из вышеперечисленных пунктов не указываются в планах, но с помощью хорошего организатора можно оговорить некоторые из условий на словах. Поэтому, если вы не имеете опыта проведения праздника или у вас нет хороших отношений с представителями подрядчиков, лучше конструктивно подготовить план, чтобы при его прочтении было понятно, что вы полностью представляете себе картину того, по какой схеме будет идти работа по организации, какими возможностями вы располагаете и какие результаты это может принести.

Сформируйте команду. Обязательно назначьте ответственных за каждое направление работы. Команда – это полностью ваша зона ответственности, от того, как она сработает, зависит успех всего мероприятия. В команде обязательно должен быть главный командор, предводитель, руководитель: за все должен отвечать один человек, координировать, направлять, собирать, руководить. Важное лицо – это пиар-менеджер (человек, отвечающий за ваши коммуникации с прессой). Не забудьте о техническом менеджере (это человек, отвечающий за техническое обеспечение вашего мероприятия: какой свет, сколько ватт тянуть, как расставить усилители, где проходит кабель, как установить и смонтировать подсветку, сколько и какого оборудования вам нужно, кто, когда и как будет монтировать и демонтировать конструкции и оборудование). Нужен также финансовый менеджер (человек, отвечающий за сбор денег с фандрайзинга, оплату подрядчикам, поступления от спонсоров, оплату гонораров и прочие финансовые расходы).

И не думайте, что сможете это все сочетать в себе. Набирайте команду!

Также необходимо определить состав участников. Состав участников необходимо определять из следующих вопросов:

• На какую категорию публики вы рассчитываете? Помните, что в России действуют возрастные ограничения, за этим довольно строго следят. Заявленный вами ценз обязательно должен быть соблюден. Это регулируется законом 436-ФЗ. Обязательно ознакомьтесь с его содержанием.
• Каково потенциальное место проведения (лучше, если будет несколько вариантов, чтобы была возможность выбора)? Обязательно подпишите договоры о намерениях, т. к. вам сюрпризы не нужны, а вероятность того, что вам могут отказать в последний момент, очень большая. Не надейтесь на русский авось, а страхуйте себя документами.
• Каков формат музыки, нужна ли она, кто будет отвечать за музыкальное оформление, какая нужна аппаратура? В формировании правильного настроя немаловажную роль будет играть музыкальное оформление. Именно музыкальное оформление праздника влияет на подсознание людей, поэтому подбирается оно строго по задаче. Музыка всегда воздействует на определенные места как физического тела человека, так и его психики, настроения.

Коснемся вопросов финансирования. Основными статьями расходов будут планирование мероприятия, подбор исполнителей и участников, организация, координация и контроль, а также написание сценария, режиссура и постановка, прокат музыкального и светового оборудования, оформительские работы и т. д. Из всех перечисленных выше позиций можно выбрать только необходимые.

Особое внимание следует уделить предварительной подготовке и информационному фону проведения фестиваля, не лишним будет провести пресс-конференцию до события или сделать несколько закрытых показов для прессы. Поскольку гости и посетители вашего мероприятия – это важный компонент праздника, и от их настроя зависит успех, продумайте стратегию того, как они будут чувствовать себя на протяжении всего времени взаимодействия с вашей концепцией.

Объединив все необходимые шаги для удачного проведения фестиваля, чтобы не забыть и проделать важные этапы:

• Разработка общей идеи мероприятия.
• Презентация предварительного предложения.
• Утверждение предложения и сметы.
• Документальное оформление (заключение договоров с авторами, подрядчиками, страхование и т. д.).
• Работа со спонсорами/сбор средств.
• Разработка конкурсной программы/идеология фестиваля.
• Оформление территории.
• Подбор музыки и ведущих.
• Репетиция или застройка.
• Проведение мероприятия.
• Демонтаж, уборка территории.
• Работа с прессой.

Исходя из вышеперечисленного, нетрудно догадаться, что фестиваль – это не только приятное общение, но и два-три месяца кропотливого труда его организаторов. Сегодня как никогда развивается рынок социальных и культурных услуг, качество которых постоянно изменяется, и умение работать в этой динамично меняющейся сфере очень актуально. Буду рада видеть вас среди моих коллег. Удачи в ваших проектах!

Автор: Марина Кирилина

ГАПОУ ТО «ТКТТС»

18 марта 2020 г. 11:20

12-13 марта 2020 года в ГАПОУ ТО «Тюменский колледж транспортных технологий и сервиса» прошел финал межрегионального Фестиваля студенческих бизнес-идей «Золотой саквояж».

Фестиваль проводился в соответствии с планом работы Департамента образования и науки Тюменской области, при участии Тюменского регионального отделения общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «ОПОРА РОССИИ».

Непосредственную организацию Фестиваля осуществляло Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Тюменской области «Тюменский колледж транспортных технологий и сервиса».

Цель Фестиваля: выявление лучших студенческих бизнес — идей и практик по формированию предпринимательских компетенций молодежи, популяризация направлений развития малого бизнеса.

На Фестиваль были представлены студенческие работы по 5 направлениям: «Торговля и общественное питание», «Услуги», «Креативные индустрии», «Производство», «Социальная сфера». Для участия в Фестивале были приглашены студенты очной формы обучения профессиональных образовательных организаций среднего профессионального образования.

Первый этап Фестиваля (отборочный), проходил в срок с 10 по 24 февраля 2020 г. В оргкомитет поступило 102 заявки от участников из 27 городов и 4 населенных пунктов, 12 субъектов Российской Федерации: Тюменской, Свердловской, Кемеровской, Томской, Омской, Новосибирской, Курганской, Новосибирской, Челябинской областей, Ханты-Мансийского и Ямало-Ненецкого автономных округов, Пермского края. Число участников первого этапа: 138 студентов и 3 учащихся школы, 93 руководителя бизнес-идей.

Для профессиональной оценки студенческих бизнес-идей было сформировано 5 экспертных комиссии:

Направление: бизнес – идеи в сфере «Торговля и общественное питание»

• Семко Ольга Сергеевна, заместитель исполнительного директора ТРО ООО «Опора России»;
• Крылов Иван Михайлович, предприниматель, совладелец кафе 15/86
• Игнатова Ксения Сергеевна, заместитель председателя молодежного комитета ТРО ООО «Опора России»

Направление: бизнес – идеи в сфере «Производство»

• Зленький Сергей Михайлович, заместитель директора Тюменского завода гофротруб
• Рагулина Елена Александровна, консультант Департамента инвестиционной политики и государственной поддержки предпринимательства Тюменской области
• Пульников Сергей Александрович, директор ООО Агрофирма «Русич», председатель Совета директоров Западно-Сибирского Союза производителей и переработчиков органической продукции «Биопродукт», участник Проектного комитета регионального проекта «Создание системных мер для развития и популяризации сельского предпринимательства в Тюменской области»

Направление: бизнес – идеи в сфере «Креативные индустрии»

• Руденко Василий Иванович, главный специалист отдела государственной поддержки инновационной деятельности управления промышленности и предпринимательства Департамента инвестиционной политики и государственной поддержки предпринимательства Тюменской области;
• Созонова Юлия Айратовна, владелец и руководитель Территории красоты «Мама Мия»;
• Матросова Анастасия Александровна, менеджер проектов бизнес-инкубатора ГАУ ТО «Западно — Сибирский инновационный центр».

Направление: «Бизнес-идеи в социальной сфере»

• Бинеева Елизавета Альбертовна, руководитель Центра компетенций «Высота»;
• Князева Александра Олеговна, руководитель центра инноваций социальной сферы Фонда «ИАТО».
• Рукавишникова Елена, бизнес-коуч.

На первом (отборочном) этапе членами экспертных комиссий была проведена оценка каждой студенческой Фестивальной работы по критериям: актуальность для реального сектора экономики; возможность реализации, практическая значимость; полнота изложения бизнес-идеи; обоснованность экономических расчетов, экономическая эффективность.

По итогам отборочного этапа все участники Фестиваля получили сертификаты, подтверждающие участие в мероприятии, авторы лучших 57 работ приглашены для очной защиты на второй (финальный) этап.

Второй этап Фестиваля (финал) проводился в г. Тюмень 12-13 марта 2020 года. Программа финального этапа Фестиваля включала разнообразные мероприятия: студенческий интерактив, фотозона, торжественное открытие Фестиваля, защиту бизнес-идей, круглые столы для руководителей студенческих работ, мастер-класс для авторов бизнес-идей, церемонию награждения, гостям Тюмени была предоставлена возможность познакомиться с городом на обзорной экскурсии.

По результатам очной защиты бизнес-идей проведен круглый стол с руководителями студенческих работ и членами экспертных групп, на котором обсуждались вопросы качества студенческих работ, основные векторы развития Фестиваля и актуальность формата проведенного мероприятия. В протоколе круглого стола отмечен хороший уровень организации Фестиваля, формат проведения Фестиваля признан удачным, высказаны предложения: отслеживать дальнейшую «судьбу» бизнес-идей, обратить внимание руководителей конкурсных работ на реальность экономической части, реалистичность плана маркетинга.

Для участников финала Фестиваля, проведены мастер-классы:

• Мастер-класс на тему: «Тимбилдинг как условие эффективности бизнеса»
• Мастер-класс на тему: «Основные критерии и возможности развития социально-предпринимательских проектов»

Во второй день Фестиваля проведен бизнес-подиум, где участники от каждого направления представляли свою бизнес-идею в формате спич-презентации; по максимальному количеству голосов зрительного зала был выбран победитель.

На церемонии награждения Фестиваля студенческих бизнес-идей победители получили памятные стеллы, а участники дипломы. Всем экспертам и руководителям студенческих работ вручены благодарственные письма.

Победители Фестиваля и лауреаты в номинациях

Направление: бизнес – идеи в сфере «Торговля и общественное питание»

Победитель:

• Шаденко Екатерина, Пономарев Дмитрий. ГАПОУ ТО «Тюменский колледж производственных и социальных технологий», руководители — Микушина Оксана Анатольевна, Денисова Оксана Владимировна.

Диплом в номинации «Практическая значимость бизнес идеи»:

• Свиридова Виктория, БПОУ «Омский автотранспортный колледж», руководитель — Кустова Светлана Алексеевна.

Диплом в номинации «Реальность воплощения бизнес-идеи»:

• Латыпова Аделина. ГАПОУ ТО «Тюменский техникум строительной индустрии и городского хозяйства», руководитель – Платонова Анастасия Васильевна.

Диплом в номинации «Самая масштабная идея»:

• Азроян Анжела БПОУ «Омский авиационный колледж имени Н.Е. Жуковского», руководитель – Харченко Александра Дмитриевна.

Направление: бизнес – идеи в сфере «Услуги»

Победитель:

• Хандак Максим, БУПО ХМАО – Югры «Белоярский политехнический колледж», руководитель – Захарова Юлия Александровна.

Диплом в номинации «Актуальность бизнес идеи для реального сектора экономики»:

• Шарапова Альвина, Бублик Елизавета. БПОУ «Омский авиационный колледж им. Н.Е. Жуковского», руководитель – Никодимова Наталья Дмитриевна.

Диплом в номинации «Практическая значимость бизнес идеи»:

• Кожевова Светлана. БУПО ХМАО «Лангепасский политехнический колледж», руководитель – Крылова Валентина Ивановна.

 

Направление: бизнес – идеи в сфере «Производство»

Победитель:

• Семенов Семен, Яблонских Анастасия, ГБПОУ «Челябинский техникум текстильной и легкой промышленности», руководитель — Галиулина Ирина Акирамовна.

Диплом в номинации «Актуальность бизнес идеи для реального сектора экономики»:

• Комиссаров Захар, ГАПОУ Челябинской области «Политехнический колледж», руководитель – Бодрова Ольга Владимировна.

Диплом в номинации «Практическая значимость бизнес идеи»:

• Зыкова Полина, Бахарев Виктор, ГБПОУ «Пермский агропромышленный техникум», руководитель – Кузнецова Наталья Владиславовна.

Диплом в номинации «Реальность воплощения бизнес-идеи»:

• Патенченков Дмитрий, Ямальский полярный агроэкономический техникум, руководитель — Ольшевский Валерий Маркович.

Диплом в номинации «Импортозамещение»:

• Удодов Степан, ГАПОУ ТО «Тюменский техникум строительной индустрии и городского хозяйства», руководитель – Платонова Анастасия Васильевна.

Направление: бизнес – идеи в сфере «Креативные индустрии»

Победитель:

• Авазов Эрдене, Михайлов Денис, ОГБПОУ «Томский техникум информационных технологий», руководитель — Кашапова Эльмира Рамисовна.

Диплом в номинации «Актуальность бизнес идеи для реального сектора экономики»:

• Турчин Александр, ГАПОУ ТО «Ишимский многопрофильный техникум», руководитель – Богданова Наталья Анатольевна.

Диплом в номинации «Практическая значимость бизнес идеи»:

1. Матафонова Марина, Григорьева Яна, ГАПОУ ТО «Агротехнологический колледж» (г. Заводоуковск), руководитель – Жевтуних Елена Васильевна.
2. Рыбачек Екатерина, ГАПОУ ТО «Тюменский техникум строительной индустрии и городского хозяйства», руководитель — Платонова Анастасия Васильевна.

Диплом в номинации «Реальность воплощения бизнес-идеи»:

1. Иванов Артем, Павлюченко Евгений, ГБПОУ «Копейский политехнический колледж имени С.В. Хохрякова», руководитель — Бугуева Надежда Сергеевна.
2. Зайцева Ангелина, ГАПОУ ЧО «Политехнический колледж», руководитель — Головина Светлана Сергеевна.

Диплом в номинации «Экономическая эффективность»:

• Парова Залина, ЧПОУ ТОСПО «Тюменский колледж экономики, управления и права», руководитель – Сафронова Екатерина Юрьевна.

Диплом в номинации «За генерацию креативных бизнес-идей»:

• Лембик Никита, ГАПОУ ТО «Тюменский колледж транспортных технологий и сервиса», руководитель Лембик Елена Николаевна.

Диплом в номинации «За уверенность и целеустремленность в реализации бизнес-идеи»:

• Баранов Александр, Южно-Уральский Государственный колледж, руководитель – Сутугина Анастасия Анатольевна.

Диплом в номинации «За социальную значимость»:

• Гайнутдинова Юлия, Зарипова Камила, ГАПОУ СО «Уральский колледж бизнеса, управления и технологии красоты», руководитель — Норина Светлана Ивановна.

 

Направление: бизнес-идеи в социальной сфере

Победитель:

• Киселева Елена, Минеева Арина, ГАПОУ ТО «Тюменский техникум индустрии питания, коммерции и сервиса», руководители — Варлакова Алена Васильевна, Соснина Мария Андреевна.

Диплом в номинации «Актуальность бизнес идеи для сферы услуг»:

• Майорова Екатерина, ГАПОУ СПО ТО Ишимский многопрофильный техникум, руководитель – Харитонова Оксана Евгеньевна.

Диплом в номинации «Практическая значимость бизнес идеи»:

• Ильиных Любовь, Басалыгина Наталья, ГБПОУ «Мишкинский профессионально- педагогический колледж», руководитель – Тхор Людмила Леонидовна

Диплом в номинации «Реальность воплощения бизнес-идеи»:

• Иванова Ярослава, Кутукова Ольга, ХМАО-Югра Радужнинский политехнический колледж, руководитель — Абдрахимова Айгуль Газинуровна.

Диплом в номинации «Экономическая эффективность бизнес-идеи»:

• Ракова Елизавета, ГАПОУ СО «Уральский колледж бизнеса, управления и технологии красоты, руководитель – Жиленко Татьяна Васильевна.

Участники бизнес — подиума:

• Рыжкова Виктория Артемовна, Карпунина Кристина Евгеньевна, ГАПОУ ТО «Тюменский колледж транспортных технологий и сервиса», руководитель – Турбина Елена Дмитриевна.
• Шумилина Ульяна Николаевна, ГАПОУ ТО «Тобольский многопрофильный техникум», руководитель – руководитель Тополева Светлана Юрьевна.
• Патенченков Дмитрий Денисович, ГБПОУ ЯНАО «Ямальский полярный агроэкономический техникум», руководитель – руководитель Ольшевский Валерий Маркович.
• Иванова Ярослава Кирилловна, Кутукова Ольга Сергеевна, ХМАО-Югра Радужнинский политехнический колледж, руководитель — Абдрахимова Айгуль Газинуровна.

Победителем Бизнес-подиума стал Турчин Александр, ГАПОУ ТО «Ишимский многопрофильный техникум», руководитель — Богданова Наталья Анатольевна.

Фестивали и шоу

Фестиваль – это прежде всего массовое и зрелищное действие. Такие праздники организовывают, чтобы объединить как можно больше людей единой целью.
Если раньше фестивали были исключительно развлекательными мероприятиями, то сегодня существуют и корпоративные, досуговые и даже образовательные. Одним словом, правильно спланированный корпоративный фестиваль – это инструмент событийного маркетинга, способный продавать, внедрять, объединять и конечно поднимать боевой дух приглашенных сотрудников.

Самое важное в организации фестиваля – это яркая шоу программа, которая разрабатывается с учетом всех стратегических задач компании организатора и отвечает интересам своей целевой аудитории.

Помочь подобрать артистов, провести мастер-классы, пройти все согласования, обеспечить сложные технические райдеры и многое другое для будущего события смогут профессиональные менеджеры нашего агентства.
При подготовке плана реализации подобного масштабного проекта обязательно стоит уделить внимание безопасности гостей фестиваля. Благодаря более чем 13-летнему опыту проведения масштабных мероприятий федерального уровня наша компания гарантирует, что все гости останутся в безопасности вплоть до самого завершения мероприятия.

Другой немаловажной деталью во время разработки программы является анонс будущего мероприятия. Выбор правильной стратегии и самой рекламной компании фестиваля, а также его PR поддержка гарантируют организаторам эффективность будущего события.

Наша компания поможет организовать фестиваль любой направленности и формата от начала и до конца. Любителям кино мы можем предложить кинофестиваль с возможностью организации профессиональных сьемок и создания короткометражных фильмов, любителям театра – театральный с привлечение известных актеров, режиссеров и проведением мастер-классов, для фестивалей в формате Family Day и семейных людей подойдет фестиваль естественных наук, популяризирующий интерес к изучению мира вокруг нас.

Вариантов сценариев для мероприятия в формате фестиваля – бесчисленное множество. Главное иметь четкое представление о цели будущего мероприятия и профессиональных организаторов, которые знают, как работает этот сложный механизм.
Обращаясь в наше агентство вы гарантировано получите весь необходимый перечень услуг и профессиональные консультации опытных профессионалов своего дела.

Организация онлайн-трансляции мероприятия

Онлайн-трансляции мероприятия – это норма для рамок современности. Далеко не все участники и гости могут лично присутствовать на событии. Заказать онлайн-трансляцию у компании «Стрим Парк» можно для проведения конференции или конгресса, форума, фестиваля или концерта, а также спортивного мероприятия. Часто такой формат организаторы выбирают с целью привлечь, как можно больше зрителей, и сделать событие более популярным.

Онлайн-трансляции могут отличаться кардинально. Они бывают всего на несколько камер или более сложными, с применением большого количества специализированной техники (операторские тележки и краны, квадрокоптеры, а также беспроводные и экшен-камеры и так далее), с продолжительным периодом подготовки.

Возможности в прямом эфире могут открываться просто колоссальные. Просматривать трансляцию реально на любом устройстве. Качественная картинка будет доступна даже пользователям с относительно слабой скоростью интернета. Можно использовать графическое оформление эфира, к примеру, добавить подписи, титры или заставки. В таком случае получится в разы повысить степень восприятия информации.

В количестве подключённых устройств ограничений нет. Их может быть бесчисленное множество. Трансляции бывают открытого или закрытого типа, в последнем случае доступ получат лишь обладатели электронного билета. Есть возможность устроить интерактив для зрителей, к примеру, опрос, голосование, чат и так далее.

Организовать качественную онлайн-трансляцию своими силами будет непросто. Необходим опыт проведения такого плана мероприятий, а также доступ к специальному оборудованию. Всё же желательно доверить задачу опытным профессионалам, способным гарантировать качественный результат.

Если мероприятие важное и ответственное, рисковать не стоит. Специалисты подберут такой комплект аппаратуры, которого будет достаточно для получения качественного результата в рамках отдельного проекта. Они обеспечат гарантии и оперативность, а также бесперебойность и безопасность. Услуга доступна, поэтому выбор в пользу профессионального участия более чем оправдан.

На правах рекламы

Руководство по планированию фестиваля и как написать бизнес-план фестиваля в Азии

Самые первые фестивали были музыкальными фестивалями, и они появились в Англии. Со временем популярность организации фестивалей набирала обороты, и сегодня наше внимание уделяется огромному спектру направлений фестивальной деятельности.

О фестивалях

Фестиваль — это масштабное развлекательное мероприятие, демонстрирующее достижения в области музыки, театра, цирка, кино, спортивные и культурные достижения и многое другое.Есть множество фестивальных тем и идей, которые можно использовать при планировании захватывающих фестивалей.

W что ожидается на таких мероприятиях?

Фестиваль — это событие, которое обычно проводится в местном сообществе, в центре его внимания и празднуется какое-то уникальное событие. Концепция фестиваля связана с праздником, собранием в одном месте большого количества людей, которых объединяют общие интересы, увлечения, достижения, идеи и стремления.Фестивали заняли определенную нишу в обществе и стали неотъемлемой частью нашей современной жизни. Имейте это в виду при организации фестиваля .

Типы фестивалей

Вы можете встретить самые разные фестивали: фестивали эпохи Возрождения или масштабные фестивали рок-концертов с участием нескольких исполнителей. Кроме того, наиболее важные религиозные праздники, такие как Рождество, Рош ха-Шана, Дивали, Курбан-байрам и Курбан-байрам, служат для обозначения года в определенных культурах.Другие, например, праздники урожая, отмечают сезонные изменения.

Как по шагам спланировать успешные фестивали в Азии

Основная задача организатора — вовлечь весь коллектив и создать позитивную атмосферу на фестивале. Важно, чтобы никто не пропустил мероприятие и не почувствовал себя обделенным во время празднования.

Определиться с бюджетом

Если вы создаете фестиваль с определенными датами начала и окончания, вы можете установить общий бюджет на всю продолжительность мероприятия.Используйте приложения GEVME для событийного маркетинга.

Определение целей мероприятия

Не может быть события без предварительной постановки цели. Итак, определите цели и задачи вашего мероприятия. Цель очень важна, потому что она определяет всю структуру всего плана фестиваля.

Определите формат и тему

Будь то минималистичная современная тема или стильный фестиваль, уникальный или традиционный, вы должны четко определить тему вашего мероприятия.

Сроки

Конечно, не забудьте составить график своего фестивального плана. Это поможет вам уложиться в сроки, спланировать выпуски, установить краткие цели и решить другие вопросы, связанные со сроками и управлением.

Найти площадку

Используйте просторное место. Прежде чем приступить к организации мероприятия, убедитесь, что у вас есть список требований.

Организовать подъезд

Будьте готовы соединять людей.У вас есть возможность соединить и объединить своих посетителей друг с другом у входа с помощью хорошо отлаженного процесса регистрации.

Подумайте о безопасности и управлении рисками

Выберите подходящее программное обеспечение для управления событиями, чтобы защитить свои данные, и потратьте время на поиск подходящего программного обеспечения. Лучшие платформы позволяют собирать ценные данные о событиях и делать на их основе множество аналитических выводов.

Планируйте развлечения

Нужна помощь в планировании фестиваля или вечеринки? Обратитесь за помощью в ведущую компанию по организации мероприятий и вечеринок с полным спектром услуг.

Спонсоры обращения

Налаживание деловых отношений на мероприятиях — неотъемлемая часть успеха будущих мероприятий. Найдите деловых партнеров или спонсоров через систему обмена сообщениями в Интернете GEVME с удобными способами общения.

Маркетинг и реклама

Включите в свой план типы маркетинга, которые вы собираетесь применять в продвижении своего мероприятия. Также не стесняйтесь выбирать маркетинговые инструменты, предлагаемые GEVME, и использовать их советы, чтобы помочь своей команде с метриками, отчетностью или маркетинговыми исследованиями.

Найти и нанять других поставщиков

Потратьте некоторое время на выбор компаний, человеческих ресурсов и поставщиков и наймите для своего фестиваля услуги самого высокого качества.

Заключительные приготовления

Предположите все возможные проблемные моменты и заранее составьте список решений для форс-мажорных ситуаций. Заключительный этап связан с подрядчиками и партнерами, а также с консолидацией всех отчетов и смет.

Что делать после события

Не оставляйте гостей высокими и сухими; дать людям то, что они хотят. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать после окончания фестиваля:

• Отправить письмо на следующее утро
• Отправить благодарственные письма
• Покажите участникам и поставщикам свою благодарность не только по электронной почте
• Продолжайте продвижение по службе
• Оцените и подумайте об успехе вашего мероприятия
• Ударьте, пока железо горячее, чтобы сохранить полезные контакты для следующего события
• Используйте руководство по планированию фестиваля, чтобы внести изменения и избежать ошибок на следующем мероприятии

Контрольный список для планирования фестиваля

Планировщики фестиваля должны придумывать свежие идеи и мыслить нестандартно, составляя подробные контрольные списки для планирования.Чтобы добиться успеха при составлении контрольного списка фестиваля, включите в него элементы, которые не сильно отличаются от других каналов организации мероприятий.

• Установите конкретные цели мероприятия, чтобы помочь направить стратегию мероприятия.
• Найдите лучшего поставщика технологий для мероприятий, который поможет вам лучше организовывать, управлять, продавать и измерять ваши мероприятия, а также предоставляет все необходимые инструменты для этого.
• Продвигайте бренд вашего мероприятия и используйте его для повышения осведомленности.
• Используйте партнеров, спонсоров и других участников, чтобы помочь в организации и продвижении вашего мероприятия.
• Просмотрите данные о вашем мероприятии, чтобы в следующий раз сделать их еще лучше.
• Проведите мозговой штурм и предложите идеи для мероприятий, которые вдохновят участников.

Лучшие практики планирования и организации фестивалей

1. Пригласите знаменитостей провести фестиваль.
2. Сделайте экстравагантные украшения, такие как статуи с вкраплениями орхидей, лилий, папоротников и т. Д. Все зависит от темы.
3. Пригласите известных хозяев открыть свой фестиваль.
4. Создайте стену бренда или воспользуйтесь социальной стеной, чтобы приветствовать гостей. Сделайте их фирменными. Конструкции, фотозоны и будки вместе с входом могут служить украшением, пресс-стеной, социальной стеной, уникальным фоном для фотографий гостей.
5. Выберите надежное программное обеспечение для организации мероприятий, продавайте билеты и приглашайте людей, объявляйте победителей и анализируйте успешность мероприятия.

Информационная поддержка — очень важная составляющая фестивальной деятельности.СМИ помогут не только организовать фестиваль, но и анонсировать предстоящее мероприятие, а также расскажут о событиях фестиваля широкой аудитории, спонсорам и потенциальным партнерам.

Как шаг за шагом написать бизнес-план фестиваля

Теперь давайте посмотрим, как поэтапно спланировать фестиваль и как добиться успеха с организацией любого мероприятия, начиная с целевой аудитории и бюджета, заканчивая составлением графика и т. Д.

Краткое содержание

Это обзор.Думайте о резюме как о предварительном органе для читателя. Его цель — обобщить ключевые моменты документа для читателей, сэкономив им время и подготовив их к предстоящему содержанию.

Предпосылки и история

События исторического значения, такие как фестивали в честь религиозных или исторических побед, следует описывать и объяснять как события, обычно отмечаемые сообществом и сосредоточенные на некоторых характерных аспектах этого сообщества и его религии или культур.

Обзор событий

Если ваш фестиваль разделен на три сегмента, каждый со своим отдельным пропуском и т. Д., Он должен быть рассмотрен и размещен в соответствии с требованиями гостей.

Требования к событию

Также следует учитывать процесс планирования, который включает в себя ресурсы фестиваля и мероприятия и другие требования, необходимые для проведения безопасного и успешного фестиваля или мероприятия.

Маркетинговый план

В основе каждого успешного (и распроданного) мероприятия лежит отличная маркетинговая стратегия.Маркетинговый план определяет все ключевые составляющие успешной фестивальной кампании.

Распределение бюджета

Чтобы выяснить, сколько в среднем стоит музыкальный фестиваль, вам понадобится разбивка бюджета фестиваля, которую нужно включить в бизнес-план фестиваля.

Приложение

Включите все дополнительные материалы, которые обычно появляются в конце любого плана, или ваше предложение, которое используется для разработки работы, и представьте его спонсорам в понятной форме.

Советы по составлению убедительного бизнес-плана фестиваля

Теперь давайте посмотрим, как шаг за шагом создать бизнес-план фестиваля:

• С каждым годом появляется все больше и больше фестивалей, и чтобы действительно выделиться, вам нужно четко понимать, что вас отличает.
• Четко выделите себя.
• Покажите партнерам возможности рынка вашего фестиваля.
• Продемонстрируйте талант своей команды.

Не забудьте включить в свой план факты и цифры, чтобы произвести впечатление на лиц, принимающих решения, и ваших спонсоров и добиться отличных результатов.

Призыв к действию

Если вы не знаете, что делать с фестивалями, вы всегда можете обратиться к нам за помощью.

Заключение

Можно с уверенностью сказать, что планирование фестивальных мероприятий в любом уголке мира — это настоящее искусство. Мы предоставляем лучшую помощь в организации мероприятий на нашей технологической платформе для мероприятий. Есть так много полезных форматов, площадок, тем и идей для фестиваля. Не стесняйтесь использовать их в своей практике для достижения успеха.

Свяжитесь с нами в любое время, когда вам понадобится помощь. Мы приветствуем ваши комментарии ниже.

Как спланировать лучший фестиваль за 12 простых шагов

Несмотря на то, что сейчас время неопределенности, музыкальные фестивали, безусловно, превратились в крупный бизнес за последние несколько лет, и только в Соединенных Штатах их ежегодно посещают 32 миллиона человек. Фестивали — отличное мероприятие для компаний, которые хотят привлечь внимание и подарить невероятные впечатления своей целевой аудитории.

Узнайте, как спланировать лучший фестиваль для ваших клиентов, с помощью этого простого руководства.И исследуйте творческие способы воплотить их видение в жизнь, составьте свой собственный контрольный список музыкального фестиваля и узнайте больше о важных дополнительных услугах, таких как кейтеринг.

Как спланировать фестиваль за 11 простых шагов

Следуйте этому несложному контрольному списку музыкального фестиваля и предложениям о том, как спланировать фестиваль, который произведет впечатление на ваших клиентов.

1. Ставьте конкретные цели и выбирайте правильные KPI вместе с вашими клиентами, чтобы спланировать лучший фестиваль.

Задайте своим клиентам эти вопросы на стартовом собрании, чтобы получить четкое представление об их видении фестиваля:

• Какие три музыкальных фестиваля в прошлом или настоящем больше всего похожи на ваше идеальное мероприятие? Что вам нравится в этих фестивалях и что вы хотите включить в свой дизайн? Что вам не нравится в этих фестивалях, и от чего вы хотите держаться подальше?
• Когда ваши посетители покидают фестиваль, какие две основные вещи вы хотите, чтобы они сказали друзьям на следующий день?
• Почему для вас и вашей компании важно организовать музыкальный фестиваль, а не мероприятие другого типа? Почему важно сделать это сейчас, а не позже?

После этого определите лучшие KPI для их продаж билетов и целей по впечатлениям посетителей.Начните с одного или нескольких ключевых показателей эффективности музыкального фестиваля:

• Выберите взаимодействие с социальными сетями для ключевого показателя эффективности музыкального фестиваля, если ваши клиенты хотят повысить свое цифровое влияние и SEO.
• Сделайте продажу билетов своим основным KPI, чтобы помочь клиентам увеличить их краткосрочный годовой доход.
• Выберите общее количество активных членов сообщества, чтобы они стали основным KPI для достижения цели вашего клиента по укреплению долгосрочных отношений с клиентами.

2. Понять бюджетные ограничения.

Узнайте, где потратиться или сэкономить существующий бюджет вашего клиента, не жертвуя качеством мероприятия.

Выбирайте однодневные мероприятия вместо целых фестивальных выходных, если они проводятся впервые. Закажите многообещающих художников, которые открылись для более дорогих художников из списка мечты вашего клиента. Сократите расходы на маркетинг с помощью стратегического тестирования рекламы и создания онлайн-сообщества вместо печатных материалов или тактики послов бренда.

Инвестируйте в идеальное место, чтобы улучшить впечатления посетителей и подготовить будущие версии мероприятия для успеха, поскольку большинство музыкальных фестивалей остаются в одном месте на протяжении всего своего существования.

3. Составьте график мероприятий для вашего фестиваля.

Начните планировать мероприятие за шесть или более месяцев до мероприятия. За три-шесть месяцев обеспечьте себе общую картину, такую ​​как цели фестиваля, тему и музыкантов. Уточните детали, такие как поставщики, разрешения и дополнительные мероприятия, через один-три месяца. Оставьте важные, но более мелкие разовые задачи, такие как организация парковки и печать карты фестиваля, до истечения одного месяца.

4. Получить лицензию и страховку.

Изучите требования к городским разрешениям, поскольку в вашем регионе их может быть несколько.Спросите свое заведение, предназначены ли они для развлечений, промышленности или розничной торговли, поскольку это повлияет на выбор лицензии. Всегда консультируйтесь с юристом перед страховкой на случай покупки. Планируйте приобрести страховку, которая покрывает связанные с погодой происшествия во время музыкальных фестивалей на открытом воздухе и любые возможные травмы на месте участников, персонала или исполнителей.

5. Определите свою аудиторию, чтобы спланировать для них лучший фестиваль.

Спросите у своих клиентов любую имеющуюся у них документацию об их основных целевых демографических данных и узнайте их мнение о том, кто, по их мнению, будет присутствовать на этом мероприятии.Проанализируйте существующие подписчики вашего клиента в социальных сетях, чтобы создать целевую личность для вашего фестиваля. Постройте свою повестку дня вокруг их самых больших сторонников, чтобы обеспечить высокую посещаемость в рамках существующей сети.

6. Составьте план по продвижению и продаже билетов на мероприятие.

Сделайте цифровой маркетинг приоритетом над офлайн-маркетингом — он более рентабельный, его легче измерить, а благодаря обратной связи в режиме реального времени остается место для экспериментов.

Затем настройте свою стратегию охвата, включив в нее онлайн-сообщества, где они уже общаются, например, страницу subReddit для группы, которую вы собираетесь продвигать.Или нишевый блог о дополнительных увлечениях вашей аудитории. Например, узнайте, как лейблы этих групп используют Pokemon Go в своем музыкальном маркетинге, чтобы привлечь внимание миллениалов к посетителям концертов и поддержать сообщество до, во время и после своих выступлений.

Используйте такие инструменты, как Cvent Flex, чтобы упростить регистрацию на фестиваль. Или используйте Ticketstripe, Vendini или Ticketfly, чтобы отслеживать, откуда приходят ваши лиды, принимать платежи и перепродавать участников по роскошным пакетам и VIP-возможностям.

7.Найдите идеальное место.

Изучите похожие музыкальные фестивали и связанные с ними мероприятия, которые произошли в вашем районе за последние два года, чтобы узнать, в каких местах они бывают. Скорее всего, ваша целевая аудитория уже знает и любит это место, что может подтолкнуть их к краю при покупке билетов, поскольку они положительно ассоциируют ваше мероприятие с другими, которых они там видели. Проверьте доступные места в сети поставщиков Cvent. И используйте Kapow для поиска нестандартных пространств, таких как крыши и отремонтированные церкви.

Затем отправляйтесь на экскурсию по двум или трем лучшим местам. Учитывайте стоимость, вместимость, расположение, декор, планировку и доступное аудио / видео оборудование. Сделайте много снимков для справки и спросите координатора места проведения мероприятия, чтобы он рассказал вам, как обычно проходят музыкальные фестивали в этом месте. Используйте такой инструмент, как Social Tables, чтобы спланировать свою планировку и сравнить планы этажей рядом, прежде чем сделать окончательный выбор. Кроме того, рассмотрите варианты парковки для персонала и посетителей, а также зоны загрузки и разгрузки для каждого выступления.

8. Спонсоры Питч-фестиваля.

Начните со спонсоров мероприятия, с которыми у ваших клиентов уже есть отношения. Холодная рассылка брендов, которую ваша целевая аудитория уже знает и любит, предлагая рекламный пакет, который включает в себя конкретные ценные преимущества, которые они получат, если будут сотрудничать с вашим музыкальным фестивалем. Используйте популярные стимулы, такие как спонсорство конкретных групп, откаты или спонсорство в VIP-лаундже или в киосках с товарами.

9. Нанимайте продавцов и персонал для проведения мероприятий.

Найдите поставщиков, которые помогут организовать парковку, установить и снести объект, обеспечить безопасность объекта, организовать регистрацию заезда и укомплектовать пункты оказания первой помощи.Закажите дополнительную станцию ​​водоснабжения и туалеты, если в вашем заведении меньше 1 на каждые 100 женщин или 1 на каждые 250 мужчин, а также доступны все пола и доступные варианты.

Станьте партнером кейтеринговой компании, чтобы смешивать напитки и подавать еду для гостей на протяжении всего фестиваля. Выбирайте фургоны с едой, если вы хотите воспользоваться преимуществами известных местных брендов и иметь хорошее место для пикника, чтобы все это устроить.

Закажите ди-джеев для развлечения между выступлениями и включите непринужденные мероприятия, такие как всплывающие магазины или карнавальные игры, когда ваша публика нужно немного отдохнуть от основной сцены.

10. Аренда дополнительного AV оборудования.

Не пожалейте денег на качественную аренду, если в вашем заведении еще нет оборудования, чтобы произвести на посетителей ценный концерт. Проконсультируйтесь со своей компанией по аренде, чтобы узнать, какое оборудование, по их мнению, вам нужно для места проведения и для каждой группы. Попросите исполнителей предоставить список любого дополнительного оборудования, необходимого им для выступления — вы можете обнаружить, что они готовы привезти большую часть своего оборудования и им просто нужен доступ к усилителям в течение дня.

11. Спланируйте декор, освещение, вывески и защиту от непогоды.

Используйте тему и стиль вашего помещения, чтобы создать большую часть декора за вас. Запустите варианты освещения для ваших групп, чтобы увидеть, что они имеют в виду для дизайна, затем поработайте со своим профессионалом по освещению места, чтобы заранее провести с ними репетицию.

Разместите направленные баннеры вдоль входов и выходов, чтобы помочь направить движение в многопространственных помещениях. Добавьте логотипы спонсоров на задний фон сцены и обязательно укажите названия компаний ваших клиентов на всех доступных палатках, шатрах или рекламных щитах.Имейте резервную копию палатки и альтернативный план расположения на случай любых погодных проблем.

12. Держите бюджет фестиваля на низком уровне.

Избавьтесь от офлайн-маркетинга, используйте нетрадиционные площадки и закажите несколько небольших групп, дополняющих друг друга, чтобы окружить хэдлайнера, чтобы сэкономить деньги на музыкальном фестивале.

Сколько стоит устроить фестиваль?

Организация такого большого и роскошного фестиваля, как Коачелла, стоит 114,6 миллиона долларов, но фестивали можно провести практически при любом бюджете при условии, что вы: 1.работайте с менее известными, но талантливыми артистами, 2. выбирайте даты фестиваля в период медленного сезона, в котором вы предпочитаете место, и 3. предлагайте премиальные обновления, которые не требуют дополнительных затрат, но серьезно увеличивают вашу прибыль, например, доступ в лаундж, меню специальных напитков, и VIP-парковка.

Узнайте, как сэкономить на музыкальном фестивале

Сэкономьте деньги на музыкальном фестивале, используя эти советы, которые обеспечат более высокую прибыль и счастливых посетителей:

• Предложите продавцам выступить в качестве спонсоров мероприятия в обмен на более низкую ставку.
• Рассматривайте даты в будние дни сразу после праздников или сразу после трехдневных выходных для более дешевых предложений по месту проведения.
• Станьте партнером нового или местного алкогольного бренда, чтобы сэкономить на напитках.

Попробуйте эти креативные идеи кейтеринга на фестивале

Креативные идеи кейтеринга на фестивале берут что-то знакомое и добавляют к нему уникальный элемент или презентацию, чтобы порадовать публику. Ознакомьтесь с этими умными идеями кейтеринга на музыкальном фестивале, которые вы действительно можете использовать:

1. Выбирайте закуски, шашлычки и закуски с неожиданным мясом (например, тертый краб Коачелла над приправленным картофелем фри) вместо полноценного обеда, чтобы уравновесить обычную суету музыкальный фестиваль.
2. Предлагайте пищевые батончики с доступной основой, например печеный картофель или греческий йогурт, чтобы обеспечить забавные варианты за небольшую часть стоимости.
3. Попробуйте всплывающие грузовики с едой, размещенные в местных ресторанах, чтобы внушить чувство общности и предложить совершенно уникальные впечатления как посетителям, так и горожанам.
4. Подавайте шампанское, пиво и лимонад вместо смешанных напитков, чтобы сэкономить на бюджете барменов.
5. Создавайте пункты меню с сногсшибательными палитрами и привлекательностью для Instagram, например, красные булочки для гамбургеров или неоновые синие бутерброды с пончиками с мороженым, обмакнутые в радужные хлопья.

Спланируйте лучший фестиваль с правильной программой мероприятий и поставщиками

Теперь вы знаете пошаговый процесс, как спланировать лучший фестиваль для ваших клиентов. Объедините свои новообретенные знания о фестивальных бюджетах и ​​креативных идеях кейтеринга с некоторыми профессиональными советами по составлению программы мероприятий, а также с надежным руководством по найму организатора мероприятий, который сделает ваш музыкальный фестиваль полноценным.

Написание бизнес-плана музыкального фестиваля [Образец шаблона]

Собираетесь ли вы открыть компанию музыкального фестиваля? Если ДА, вот подробный образец бизнес-плана музыкального фестиваля и БЕСПЛАТНЫЙ технико-экономический отчет

Если вы хороший организатор мероприятий и у вас есть все необходимое для организации и продвижения мероприятий, за которые люди будут готовы платить, тогда вам следует подумайте о том, чтобы начать музыкальный фестиваль.Это бизнес, который процветает в Соединенных Штатах Америки и в большинстве стран мира.

Зачем устраивать музыкальный фестиваль?

Ожидается, что вы, как организатор музыкальных фестивалей, будете работать от имени музыкальных исполнителей и промоутеров, чтобы успешно организовывать платные музыкальные фестивали. Большинство музыкальных фестивалей организуются с целью получения прибыли, потому что организатор музыкальных фестивалей тратит много денег на привлечение музыкантов, аренду помещения и оплату членам своей команды.

Им также приходится тратить много денег на маркетинг, чтобы увеличить продажи билетов. В конце концов, для них самое важное — это достичь своей основной цели — прибыли. Если вы решили начать бизнес на музыкальных фестивалях, ожидается, что вы сядете и наметите стратегии, как увеличить стартовый капитал, вести бизнес, продвигать бизнес, а также как получать прибыль.

Вот образец шаблона бизнес-плана музыкального фестиваля, который поможет вам начать свой как можно скорее.

Образец шаблона бизнес-плана музыкального фестиваля

1. Обзор отрасли

Бизнес музыкальных фестивалей сгруппирован в рамках индустрии продвижения концертов и мероприятий, и участники этой индустрии создают, управляют и продвигают живые выступления и мероприятия, начиная от концерты и театральные постановки на государственные ярмарки и авиашоу. Некоторые промоутеры арендуют помещения у владельцев стадионов, арен и театров, а другие владеют и управляют площадками.

Происхождение музыкальных фестивалей восходит к древней Греции, где такие мероприятия часто включали соревнования по музыке, искусству и спорту.Фестивали современной музыки в США выросли из истеблишмента и духа Вудстока. Хотя это было не первое мероприятие подобного рода (Ньюпортский фольклорный и джазовый фестивали, Саммерфест в Милуоки и Поп-фестиваль в Монтерее до Вудстока), мероприятие 1969 года занимает мифическое место в истории американской поп-культуры.

Опрос миллениалов, проведенный Deloitte в 2019 году — группа, составляющая не менее 45% из 32 миллионов человек, посещающих музыкальные фестивали, — обнаружил, что 57% респондентов заявили, что для них важнее путешествия и мир, а не владение домом.Для артистов участие в музыкальных фестивалях — более легкий способ заработать, чем продажа пластинок или длительные туры.

Недавний отчет, опубликованный IBISWorld, показывает, что успех индустрии продвижения концертов и мероприятий стал результатом постоянного спроса на живые развлечения и их ценности для потребителей в США. Ожидается, что за пять лет до 2019 года выручка отрасли вырастет в годовом исчислении на 4,6 процента до 33,3 миллиарда долларов, включая рост на 2,3 процента только в 2019 году.

Текущий период отмечен растущим успехом музыкальных фестивалей и ростом продаж билетов.По оценкам журнала Billboard, более 32 миллионов американцев посетили по крайней мере один фестиваль в 2015 году. Эти тенденции в сочетании с ростом располагаемого дохода на душу населения стимулировали рост отрасли.

Согласно статистическим данным, только в Соединенных Штатах Америки индустрия продвижения концертов и мероприятий ежегодно генерирует более 33 миллиардов долларов от более чем 73 811 зарегистрированных и лицензированных компаний по продвижению концертов и мероприятий (включая организаторов музыкальных фестивалей).

В отрасли занято более 263 969 человек.По прогнозам экспертов, с 2014 по 2019 год музыкальные группы и индустрия исполнителей будут расти со скоростью 4,6 процента в год. Обратите внимание, что наибольшую долю рынка в продвижении концертов и мероприятий в США занимают компании Live Nation Entertainment Inc. и The Anschutz Corporation.

Нельзя сказать, что индустрия продвижения концертов и мероприятий перенасыщена, несмотря на то, что входная планка для начала такого бизнеса зависит от спонсоров. Как организатор музыкальных фестивалей, если вы креативны и трудолюбивы, вы можете успешно создать свой собственный устойчивый рынок.Можно с уверенностью сказать, что индустрия все еще растет, особенно с появлением новых платформ социальных сетей.

Некоторые из факторов, которые побуждают предпринимателей начать свой собственный бизнес по организации музыкальных фестивалей, могут заключаться в том, что бизнес легко создать, стартовый капитал доступен по цене, а текущие расходы могут быть сведены к минимуму; Вы действительно можете начать свой собственный музыкальный фестиваль, не выходя из дома. Все, что вам нужно сделать, это создать офис где-нибудь в своем доме.

В организации музыкальных фестивалей хорошо то, что даже если вы решили начать его в Соединенных Штатах Америки, ваш рынок не будет ограничен только артистами или музыкальными артистами в США; мир будет вашим целевым рынком.

Большое спасибо Интернету, который превратил мир в глобальную деревню. Все, что вам нужно сделать, это стратегически позиционировать свой бизнес по организации музыкальных фестивалей в Интернете, и вы будете поражены тем, насколько международные музыкальные артисты со всех уголков мира захотят выступить на вашем музыкальном фестивале.

2. Краткое содержание

One Nation® Music Festival, Inc. — компания по продвижению концертов и мероприятий, занимающая прочную нишу в организации музыкальных фестивалей мирового уровня в Соединенных Штатах. Компания будет базироваться в Ист-Резерфорде, штат Нью-Джерси. One Nation® Music Festival, Inc. — это ориентированная на клиента и ориентированная на результат компания по продвижению концертов и мероприятий, которая предоставляет широкий спектр услуг по доступной цене, которая никоим образом не сделает дыру в карманах наших клиентов.

At One Nation® Music Festival, Inc.интересы наших клиентов всегда будут на первом месте, и все, что мы делаем, руководствуется нашими ценностями и профессиональной этикой. Мы позаботимся о том, чтобы нанять профессионалов, имеющих опыт проведения самых разных концертных и других мероприятий.

One Nation® Music Festival, Inc. всегда будет демонстрировать свою приверженность устойчивому развитию, как индивидуально, так и в качестве фирмы, активно участвуя в наших сообществах и внедряя устойчивые методы ведения бизнеса, где это возможно. Мы гарантируем, что будем нести ответственность в соответствии с самыми высокими стандартами, точно и полностью удовлетворяя потребности наших клиентов.

Наш план — сделать бизнес ведущим брендом в отрасли и войти в число 20 ведущих компаний по продвижению концертов и мероприятий в Соединенных Штатах Америки в течение первых 10 лет работы.

Это может показаться слишком высокой мечтой, но мы надеемся, что это обязательно сбудется, потому что мы провели наши исследования и технико-экономические обоснования, и мы полны энтузиазма и уверены, что Ист-Резерфорд, штат Нью-Джерси, является подходящим местом для открытия нашего бизнеса раньше. распространяется на другие части Соединенных Штатов.

One Nation® Music Festival, Inc. основан г-ном Тони Анджело и его женой Тэмми Анджело. Организацией будут руководить они оба, поскольку оба имеют реальный опыт работы на различных должностях в индустрии развлечений и продвижения мероприятий в США.

На самом деле г-н Тони Анджело — заметная фигура в индустрии развлечений в Соединенных Штатах, и его жена работала с командой, ответственной за организацию церемонии вручения премии Грэмми.Г-н Тони Анджело окончил Калифорнийский университет в Беркли (первая степень) и Гарвардский университет (степень магистра).

3. Наши продукты и услуги

One Nation® Music Festival, Inc. собирается предлагать различные услуги в сфере продвижения концертов и мероприятий и индустрии развлечений в Соединенных Штатах Америки. Наше намерение создать нашу компанию по продвижению концертов и мероприятий состоит в том, чтобы получать прибыль от индустрии, и мы сделаем все, что разрешено законом США, для достижения наших целей.

Наши коммерческие предложения перечислены ниже;

• Организация музыкальных фестивалей на общественных, городских, государственных и международных сценах
• Управление площадками (например, аренами, амфитеатрами, клубами и стадионами)
• Резервирование талантов, включая музыкантов и исполнителей, для мероприятий
• Продвижение и маркетинговые мероприятия
• Организация логистика мероприятий (например, концертов, туров, шоу, фестивалей и конкурсов)

4. Наша миссия и заявление о видении

• Наше видение — создать бренд продвижения концертов и мероприятий, который привлечет наибольшее количество посетителей в любой музыкальный концерт не только в Ист-Резерфорде — Нью-Джерси, но и во всех Соединенных Штатах Америки.
• Наша миссия — предоставлять профессиональные услуги по продвижению концертов и мероприятий, которые помогут музыкальным артистам, предприятиям и некоммерческим организациям в максимальной степени раскрыть свой талант.
• Мы должны позиционировать свой бизнес, чтобы стать ведущим брендом в сфере продвижения концертов и мероприятий во всем Нью-Джерси, а также войти в 20 ведущих компаний по продвижению концертов и мероприятий в Соединенных Штатах Америки в первой десятке. лет эксплуатации.

Наша бизнес-структура

One Nation® Music Festival, Inc.построит прочную бизнес-структуру, способную поддержать рост нашего бизнеса. Тот факт, что мы хотим стать одной из ведущих концертных компаний в Соединенных Штатах, делает крайне необходимым целенаправленное построение хорошо структурированного бизнеса с самого начала.

Мы позаботимся о том, чтобы нанять квалифицированных, трудолюбивых, творческих, ориентированных на клиента людей, готовых работать, чтобы помочь нам построить успешный бизнес, который принесет пользу всем заинтересованным сторонам.

Фактически, соглашение о распределении прибыли будет доступно для всего нашего высшего управленческого персонала, и оно будет основываться на их результатах в течение пяти или более лет по согласованию с попечительским советом компании.Ниже представлена ​​бизнес-структура, которую мы построим One Nation® Music Festival, Inc .;

• Главный исполнительный директор
• Юрист в сфере развлечений / Секретарь по правовым вопросам
• Менеджер по продвижению концертов и мероприятий
• Администратор и менеджер по персоналу
• Директор по маркетингу
• Бухгалтер
• Сотрудник стойки регистрации

5. Должностные обязанности и обязанности

Главный исполнительный офис:

• Повышает эффективность управления путем набора, отбора, ориентации, обучения, коучинга, консультирования и дисциплины менеджеров; распространение ценностей, стратегий и целей; распределение ответственности; планирование, мониторинг и оценка результатов работы
• Создает, сообщает и реализует видение, миссию и общее направление организации — i.е. руководство разработкой и реализацией общей стратегии организации.
• Отвечает за установление цен и подписание деловых сделок
• Отвечает за направление бизнеса
• Отвечает за подписание чеков и документов от имени компании
• Оценивает успех организации
• Отчитывается перед советом директоров

Развлечения Юрист / Юридический секретарь

• Отвечает за составление контрактов и других юридических документов для компании
• Соответствующим образом консультирует артистов и организацию перед выпуском их музыкального альбома или синглов
• Производит информацию путем расшифровки, форматирования, ввода, редактирования, извлечения , копирование и передача текста, данных и графики; координация подготовки дела.
• Обеспечивает историческую справку путем разработки и использования систем хранения и поиска; запись обсуждений встреч; ведение стенограмм; документирование и поддержание доказательств.
• Обновляет профессиональные знания, участвуя в образовательных программах; чтение профессиональных публикаций; поддержание личных сетей; участие в профессиональных организациях.

Менеджер по продвижению концертов и мероприятий

• Отвечает за проведение собеседований и найм поставщиков, выбор и заказ материалов, согласование ставок, координацию последовательности мероприятий, сопровождение гостей и поставщиков и проведение полномасштабных мероприятий.
• Планировать, проектировать и проводить музыкальные фестивальные мероприятия, одновременно управляя всеми элементами реализации проекта в установленные сроки
• Поддерживать связь с артистами и спонсорами для определения их потребностей и обеспечения удовлетворенности клиентов
• Проводить исследования рынка, собирать информацию и заключать контракты до их заключения сделок
• Предоставлять отзывы и периодические отчеты заинтересованным сторонам
• Предлагать идеи по улучшению предоставляемых услуг и качества мероприятий
• Организовывать помещения и управлять всеми деталями мероприятия, такими как декор, питание, развлечения, транспорт, местоположение, список приглашенных, специальные гости, оборудование, рекламные материалы и т. д.
• Обеспечить соблюдение страховых, юридических обязательств, обязательств по охране здоровья и безопасности
• Определить требования к персоналу и координировать их деятельность
• Сотрудничать с отделом маркетинга и PR для продвижения и популяризации мероприятия
• Проактивно решать любые возникающие проблемы и устранять любые возникающие проблемы в день мероприятия
• Проводите оценку до и после мероприятия и составляйте отчет о результатах
• Исследуйте рынок, выявляйте возможности событий и вызывайте интерес
• Проактивно решайте любые возникающие проблемы и устраняйте любые возникающие проблемы в день мероприятия

Администратор и менеджер по персоналу

• Отвечает за надзор за бесперебойным выполнением кадровых и административных задач в организации
• Поддерживает канцелярские товары, проверяя запасы; размещение и экспедирование заказов; оценка новых продуктов.
• Определение должностей для приема на работу и управление процессом собеседования
• Проведение вводного инструктажа для новых членов команды
• Отвечает за обучение, оценку и оценку сотрудников
• Отвечает за организацию поездок, встреч и встреч
• Наблюдать за бесперебойным ходом дня офисная деятельность.

Директор по маркетингу

• Выявление, расстановка приоритетов и установление контактов с новыми партнерами, бизнес-возможностями и др.
• Определяет возможности для развития; отслеживает лиды разработчиков и устанавливает контакты
• Написание документов выигравшего предложения, согласование сборов и ставок в соответствии с политикой компании
• Отвечает за проведение бизнес-исследований, маркерных обзоров и технико-экономических обоснований для клиентов
• Отвечает за надзор за реализацией, отстаивает потребности клиентов и общение с клиентами
• Документирование всех контактов и информации с клиентами
• Представление компании на стратегических встречах
• Помогите увеличить продажи и рост компании

Бухгалтер

• Отвечает за подготовку финансовых отчетов, бюджетов и финансовых отчеты для организации
• Предоставляет руководству финансовый анализ, бюджеты развития и бухгалтерские отчеты.
• Отвечает за финансовое прогнозирование и анализ рисков.
• Выполняет управление денежными средствами, бухгалтерский учет и финансовую отчетность для одного или нескольких объектов недвижимости.
• Отвечает за разработку и управление финансовыми системами и политиками
• Отвечает за администрирование платежных ведомостей
• Обеспечение соблюдения налогового законодательства
• Выполняет все финансовые операции для компании
• Выполняет функции внутреннего аудитора компании

Служба поддержки клиентов

• Приветствует гостей и клиентов, приветствуя их лично или по телефону; отвечая на запросы или направляя их.
• Обеспечивает, чтобы все контакты с клиентами (электронная почта, центр обслуживания клиентов, SMS или телефон) обеспечивали клиенту персонализированное обслуживание клиентов на самом высоком уровне
• Благодаря взаимодействию с клиентами по телефону, использует любую возможность для построения заинтересованность клиента в продуктах и ​​услугах компании
• Эффективно и своевременно выполняет административные обязанности, возложенные на менеджера
• Постоянно находится в курсе любой новой информации о продуктах компании, рекламных кампаниях и т. д.чтобы обеспечить предоставление точной и полезной информации клиентам, когда они обращаются с запросами.

6. SWOT-анализ

One Nation® Music Festival, Inc. воспользовался услугами профильного специалиста в области бизнес-консалтинга и структурирования, чтобы помочь компании в создании хорошо структурированной компании по продвижению концертов и мероприятий, которая может успешно конкурировать в отрасли.

Часть того, что делала команда бизнес-консультантов, заключалась в работе с руководством нашей организации над проведением SWOT-анализа для One Nation® Music Festival, Inc.Вот краткое изложение результатов SWOT-анализа, проведенного от имени One Nation® Music Festival, Inc .;

Наша основная сила заключается в силе нашей команды и местонахождении нашего бизнеса. У нас есть команда, которая может привлечь первоклассных музыкальных исполнителей из любой точки мира; команда, которая может эффективно управлять музыкальными исполнителями. У нас хорошие позиции, и мы знаем, что привлечем множество спонсоров и посетителей в любом месте, которое мы выберем для организации нашего музыкального фестиваля.

Как новому агентству по управлению талантами, нашей организации может потребоваться некоторое время, чтобы выйти на рынок и привлечь хороших музыкальных исполнителей для выступления на нашем фестивале; это, пожалуй, наша главная слабость.Еще одна слабость состоит в том, что у нас может не быть необходимых денежных средств для продвижения нашего бизнеса так, как мы хотели бы.

Располагаемый доход домохозяйства, на который влияют изменения процентных ставок, заработной платы, налогов и занятости, может влиять на спрос и расходы на мероприятия сценического искусства, проводимые операторами индустрии продвижения концертов и мероприятий. Поскольку отраслевые мероприятия носят дискреционный характер, более низкий располагаемый доход на душу населения приводит к снижению спроса. Ожидается, что в 2019 году располагаемый доход на душу населения вырастет, что представляет собой потенциальную возможность для отрасли.

Стоит отметить, что многие некоммерческие организации в этой отрасли полагаются на федеральное финансирование, в частности на гранты Национального фонда искусств, независимого агентства, созданного Конгрессом в 1965 году для обеспечения финансирования и поддержки проектов, которые считаются имеющими значительную художественную ценность. .

Некоммерческие организации могут проводить больше шоу, если им будет выделено более крупное государственное финансирование. Ожидается, что в 2019 году федеральное финансирование творческих искусств уменьшится, что представляет собой потенциальную угрозу для отрасли.

7. АНАЛИЗ РЫНКА

Индустрия продвижения концертов и мероприятий и развлечений находится в непрерывном состоянии эволюции, и поэтому новаторские стратегии и идеи, которые когда-то были очень успешными, уже не так продуктивны, как в прошлом.

Внимательное наблюдение за тенденциями в отрасли показывает, что в последние несколько лет наблюдается рост и распространение социальных сетей и новых технических инструментов. Тенденция также распространяется на повышенное внимание к вовлечению и новым сегментам рынка, принятие экологически безопасных мер и устойчивости при планировании мероприятий и, конечно же, увеличение требований со стороны спонсоров мероприятий.

Фактически, социальные сети теперь стали одним из самых важных инструментов, которые используют промоутеры / организаторы музыкальных фестивалей для распространения информации о своих мероприятиях, взаимодействия с посетителями, получения отзывов и создания круглогодичного взаимодействия со своей целевой аудиторией. .

Когда мы говорим о деловой стороне, музыкальные фестивали стали более упорядоченными благодаря появлению крупных музыкальных промоутеров за последнее десятилетие. Проведение фестиваля — это сложная задача: между необходимостью платить артистам достаточно, чтобы обеспечить их выступления, необходимостью продать определенное количество билетов, чтобы добиться успеха, дополнительными расходами на страховку и рисками плохой погоды.

Крупные корпоративные промоутеры живой музыки, такие как Live Nation или AEG Live, в последние годы приобрели внушительные контрольные пакеты акций некоторых крупнейших фестивалей страны. Их организационные возможности помогают управлять продажей билетов и другими факторами, которые имеют значение при организации фестиваля.

После покупки контрольного пакета акций Bonnaroo в 2015 году Live Nation в этом году выкупила оставшуюся долю, чтобы получить полный контроль над фестивалем. Live Nation также контролирует или частично контролирует такие фестивали, как Lollapalooza и Austin City Limits, среди нескольких десятков других.

Наконец, изменилась сама музыка, что сделало фестивали более привлекательными для слушателей. Поскольку потоковое вещание становится одним из самых популярных способов прослушивания музыки, продажа билетов и других товаров составляет основную часть расходов фанатов на музыку.

8. Наш целевой рынок

В качестве универсального средства продвижения концертов и мероприятий One Nation® Music Festival, Inc. организует широкий спектр музыкальных фестивалей, поэтому мы хорошо обучены и оснащены для обслуживания широкого спектра клиентура.

Наш целевой рынок охватывает людей разных классов и всех слоев общества. Мы входим в индустрию с бизнес-концепцией, которая позволит нам привлекать первоклассных музыкальных исполнителей. Ниже приведен список людей и организаций, для которых мы специально разработали наши услуги;

• Blue Chips Companies (спонсорство)
• Корпоративные организации (спонсорство)
• Религиозные организации (спонсорство)
• Музыкальные исполнители (исполнители)
• Домохозяйства / семьи (участники)
• Жители наших музыкальных заведений фестиваль
• Туристы

Наше конкурентное преимущество

Мы прекрасно понимаем, что высокая конкуренция в индустрии концертов, продвижения мероприятий и развлечений означает, что вы должны иметь возможность привлекать первоклассных музыкальных исполнителей, и вы должны быть в состоянии чтобы оправдать ожидания как участников, так и спонсоров.

One Nation® Music Festival, Inc. может быть новым участником индустрии в Соединенных Штатах Америки, но владельцы бизнеса считаются гуру. Они являются высококвалифицированными специалистами по продвижению концертов и мероприятий в США.

Наконец, о наших сотрудниках позаботятся хорошо, и их социальный пакет будет одним из лучших в нашей категории в отрасли, что означает, что они будут более чем готовы строить с нами бизнес и помогать в достижении наших поставленных целей и задач. .

9. ПРОДАЖИ И МАРКЕТИНГОВАЯ СТРАТЕГИЯ

One Nation® Music Festival, Inc. учреждена с целью максимизации прибыли в индустрии концертов, мероприятий и развлечений, и мы сделаем все возможное, чтобы привлекать клиентов на регулярной основе. One Nation® Music Festival, Inc. будет получать доход, предлагая следующие услуги;

• Организация музыкальных фестивалей на общественных, городских, государственных и международных сценах
• Организация мероприятий (e.г. арены, амфитеатры, клубы и стадионы)
• Резервирование талантов, включая музыкантов и исполнителей, для мероприятий
• Рекламные и маркетинговые мероприятия
• Организация логистики для мероприятий (например, концертов, туров, шоу, фестивалей и конкурсов)

10. Прогноз продаж

У нас есть хорошие возможности для выхода на доступный рынок в США, и мы весьма оптимистично настроены в отношении того, что мы достигнем поставленной цели по получению достаточного дохода / прибыли за первые шесть месяцев организации музыкальных фестивалей и развития бизнеса и наша клиентура находится за пределами Ист-Резерфорда в других городах Нью-Джерси и других штатах США.S.

Мы смогли изучить рынок продвижения концертов и мероприятий, мы проанализировали наши возможности в этой отрасли и составили следующий прогноз продаж. Прогнозы продаж основаны на информации, собранной на местах, и некоторых предположениях, характерных для стартапов в Ист-Резерфорде, штат Нью-Джерси.

Ниже представлены прогнозы продаж One Nation® Music Festival, Inc., они основаны на местонахождении нашего бизнеса и широком спектре услуг по продвижению концертов и мероприятий (музыкальных фестивалей), которые мы будем предлагать;

• Первый финансовый год (FY1): 250 000 долларов США
• Второй финансовый год (FY2): 650 000 долларов США
• Третий финансовый год (FY3): 1 доллар США.1 миллион

N.B: Этот прогноз был сделан на основе того, что доступно в отрасли, и с предположением, что в течение указанного выше периода не будет никаких серьезных экономических кризисов и стихийных бедствий. Обратите внимание, что указанный выше прогноз может быть ниже и в то же время выше.

• Маркетинговая стратегия и стратегия продаж

Мы помним о том, что среди компаний по продвижению концертов и мероприятий в Соединенных Штатах Америки проводятся жесткие соревнования, поэтому мы смогли нанять некоторых из лучших бизнес-разработчиков. для управления нашими продажами и маркетингом.

Наша команда по продажам и маркетингу будет набрана на основе их обширного опыта в отрасли, и они будут регулярно проходить обучение, чтобы иметь все необходимое для достижения своих целей и общей цели организации. Мы также позаботимся о том, чтобы наши отличные рабочие места говорили за нас на рынке; мы хотим построить стандартный бизнес по продвижению концертов и мероприятий, который будет опираться на устную рекламу довольных клиентов.

Наша цель — вырастить нашу компанию по продвижению концертов и мероприятий, чтобы войти в 20 ведущих компаний в Соединенных Штатах Америки, поэтому мы наметили стратегии, которые помогут нам воспользоваться преимуществами доступного рынка и расти, чтобы стать главная сила, с которой приходится считаться не только в Восточном Резерфорде, но и в других городах Соединенных Штатов Америки.

One Nation® Music Festival, Inc. намерена использовать следующие стратегии маркетинга и продаж для привлечения клиентов;

• Представьте наш бизнес, отправив вступительные письма вместе с нашей брошюрой корпоративным организациям, школам, домашним хозяйствам, менеджерам музыкальных исполнителей и ключевым заинтересованным лицам в Ист-Резерфорде и других городах Нью-Джерси.
• Своевременность подачи заявок на заключение контрактов на продвижение концертов и мероприятий от правительства и других сотрудничающих организаций
• Рекламируйте наш бизнес в соответствующих деловых журналах, газетах, на теле- и радиостанциях
• Разместите наш бизнес на желтых страницах объявлений (местных каталогах)
• соответствующие международные и местные выставки, семинары и бизнес-ярмарки и др.
• Создавайте разные пакеты для разных категорий спонсоров, чтобы работать с их бюджетами и при этом обеспечивать качественную рекламу концертов и мероприятий (музыкальные фестивали)
• Использование в Интернете для продвижения наш бизнес
• Используйте подход прямого маркетинга
• Поощряйте устный маркетинг от лояльных и довольных клиентов

11.Рекламная и рекламная стратегия

Мы смогли работать с нашими консультантами по бренду и рекламе, чтобы помочь нам разработать рекламные и рекламные стратегии, которые помогут нам проложить путь к сердцу нашего целевого рынка. Ниже приведены платформы, которые мы намерены использовать для продвижения и рекламы One Nation® Music Festival, Inc .;

• Размещать рекламу как в печатных (общественные газеты и журналы), так и на электронных медиа-платформах
• Спонсировать соответствующие общественные мероприятия / программы
• Использование в Интернете и социальных сетях, например; Instagram, Facebook, twitter, YouTube, Google + и др. Для продвижения нашего бренда.
• Установите наши рекламные щиты в стратегически важных местах по всему Ист-Резерфорду, штат Нью-Джерси.
• Раздайте наши листовки и рекламные листовки в целевых регионах.
• Убедитесь, что все наши работники носят наши фирменные рубашки, а все наши автомобили имеют логотип нашей компании и др.

12. Наша стратегия ценообразования

Что касается ценообразования на музыкальные фестивали, то они складываются двояко. Во-первых, ценовые пакеты для спонсоров и, во-вторых, цены для участников (входной билет на музыкальный фестиваль)

На One Nation® Music Festival, Inc. мы будем удерживать наши сборы ниже среднего рыночного уровня для всех наших спонсоров и участников, сохраняя наши низкие накладные расходы и предоплата.Кроме того, мы также будем предлагать специальные скидки на спонсорство стартапам, некоммерческим организациям, кооперативам и небольшим социальным предприятиям, которые хотят спонсировать наш музыкальный фестиваль.

Платежная политика, принятая One Nation® Music Festival, Inc., является всеобъемлющей, потому что мы прекрасно понимаем, что разные клиенты предпочитают разные варианты оплаты, которые им подходят, но в то же время мы гарантируем, что мы соблюдаем финансовые правила и регулирование Соединенных Штатов Америки.

Вот варианты оплаты, которые One Nation® Music Festival, Inc.сделает доступным для своих клиентов;

• Оплата банковским переводом
• Оплата банковским переводом через Интернет
• Оплата чеком
• Оплата через мобильный денежный перевод
• Оплата банковским переводом

С учетом вышеизложенного мы выбрали банковские платформы, которые позволят нам клиенты оплачивают спонсорские сделки и билеты без какого-либо стресса с их стороны. Номера наших банковских счетов будут доступны на нашем веб-сайте и в рекламных материалах для клиентов, которые могут захотеть внести наличные или сделать онлайн-перевод за наши услуги.

13. Начальные расходы (бюджет)

Начало бизнеса по продвижению концертов и мероприятий (музыкальных фестивалей) может быть рентабельным, поскольку в среднем от вас не ожидается приобретение дорогих машин и оборудования.

Вас должно беспокоить сумма, необходимая для обеспечения стандартного офисного помещения в хорошем и оживленном деловом районе, сумма, необходимая для меблировки и оснащения офиса, приобретения необходимых программных приложений, оплаты счетов, продвижения бизнеса и получения соответствующая бизнес-лицензия и сертификаты.

Это ключевые области, на которые мы будем потратить наш стартовый капитал;

• Общий сбор за регистрацию Бизнеса в Соединенных Штатах Америки — 750 долларов США.
• Бюджет на покрытие базового страхового полиса, разрешений и бизнес-лицензии — 2 500 долларов США
• Сумма, необходимая для приобретения подходящего офисного помещения в деловом районе на 6 месяцев (включая реконструкцию объекта) — 40 000 долларов США.
• Стоимость оборудования офиса (компьютеры, программное обеспечение, принтеры, факсы, мебель, телефоны, картотеки, устройства безопасности, электроника и др.) — 5000 долларов США
• Стоимость организации нашего первого музыкального фестиваля (большинство мест оплачиваются авансом, и им платят независимо от того, состоится концерт или нет.Средняя стоимость аренды арены составляет около 20 000 долларов за ночь, а средняя стоимость аренды амфитеатра — около 10 000 долларов за ночь. Клубы меньшего размера стоят меньше, но их вместимость также меньше.) — 50 000 долларов США
• Стоимость запуска нашего официального веб-сайта — 600 долларов США
• Бюджет на оплату как минимум одного сотрудника в течение 3 месяцев плюс счета за коммунальные услуги — 10 000 долларов США
• Дополнительные расходы (визитные карточки) , Signage, Adverts and Promotions et al) — 2500 долларов США
• Разное: 1000 долларов США

Судя по отчету о проведенных исследованиях рынка и технико-экономическом обосновании, нам потребуется более двухсот пятидесяти тысяч (250 000) единиц.S. долларов для успешного создания среднего, но стандартного музыкального фестиваля в Соединенных Штатах Америки.

Создание средств / стартовый капитал для One Nation® Music Festival, Inc.

One Nation® Music Festival, Inc. — семейный бизнес, который будет принадлежать г-ну Тони Анджело и его жене Тэмми Анджело. Они решили ограничить получение стартового капитала для бизнеса всего тремя основными источниками. Это области, в которых мы намерены генерировать наш стартовый капитал;

• Сгенерировать часть стартового капитала из личных сбережений
• Источник льготных ссуд от членов семьи и друзей
• Подать заявку на ссуду в банке

N.B: Нам удалось получить около 50 000 долларов (личные сбережения 40 000 долларов и льготный кредит от членов семьи 10 000 долларов), и мы находимся на заключительной стадии получения кредита в размере 200 000 долларов от нашего банка. Все бумаги и документы были должным образом подписаны и представлены, заем одобрен, и в любой момент с этого момента наш счет будет зачислен.

14. Стратегия устойчивого развития и расширения

Бизнесам легче выжить, когда у них есть стабильный поток деловых сделок.Мы знаем об этом, поэтому мы решили организовать широкий спектр музыкальных фестивалей и других сопутствующих услуг. Мы знаем, что если мы продолжим предоставлять отличные услуги по продвижению концертов и мероприятий, у организации будет стабильный приток доходов в результате привлечения спонсоров и посетителей.

Наша ключевая стратегия устойчивого развития и расширения заключается в том, чтобы гарантировать, что мы нанимаем только компетентных сотрудников, создаем благоприятную рабочую среду и льготы для наших сотрудников.В ближайшем будущем мы рассмотрим варианты продажи франшизы или расширения сферы деятельности за пределы Ист-Резерфорда — Нью-Джерси в другие крупные города Соединенных Штатов Америки.

Мы знаем, что, реализуя наши бизнес-стратегии, мы достигнем наших бизнес-целей и задач в рекордные сроки.

Контрольный список / этап

• Проверка доступности названия компании: Завершено
• Регистрация бизнеса: Завершена
• Открытие корпоративных банковских счетов: Завершено
• Открытие онлайн-платформ для платежей
  Заявление и получение идентификатора налогоплательщика : в процессе
  • Заявление на получение лицензии и разрешения на ведение бизнеса: Завершено
  • Приобретение страховки для бизнеса: Завершено
  • Проведение технико-экономических обоснований: Завершено
  • Производящая часть Стартовый капитал от учредителя: Завершено
  • Заявки на получение ссуды от наших банкиров: В процессе
  • Составление бизнес-плана: Завершено
  • Составление Справочника сотрудника: Завершено
  • Составление контрактных документов: В Прогресс
  • Дизайн логотипа компании: Завершено
  • Печать рекламных материалов: Завершено
  • Набор сотрудников: В процессе
  • Закупка необходимой мебели, оргтехники, электронной техники и реконструкция помещений : Выполняется
  • Создание официального веб-сайта компании: Выполняется
  • Повышение осведомленности бизнеса (Business PR): Выполняется
  • Организация охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности: Выполняется
  • Создание деловые отношения с музыкальными исполнителями, поставщиками и ключевыми игроками в отрасли: В процессе

  Исследователь / старший писатель в Profitable Venture Magazine Ltd

  Джой Нвокоро — независимый бизнес-журналист, исследователь, переводчик и инструктор по продажам, который работал с многочисленные клиенты, среди которых женщины в W orld Banking, исследовательская неправительственная организация из Нью-Йорка, Соединенные Штаты Америки.Она имеет степень бакалавра искусств в области английского языка и литературы.

  Последние сообщения Джой Нвокоро (посмотреть все)

  Полное пошаговое руководство по планированию фестиваля на 2021 год

  На планирование фестиваля уходит много усилий, от постановки целей и найма рабочей силы до того, чтобы все это произошло. В частности, в этом году потребуется еще больше планирования и подготовки, чтобы у всех был потрясающий и безопасный опыт на вашем фестивале.

  IntiLive помогла сотням организаторов мероприятий управлять своим персоналом и волонтерами, и мы понимаем всю тяжелую работу, которая требуется при планировании мероприятия.Это пошаговое руководство по планированию фестиваля должно стать для вас отправной точкой, когда вы начнете планировать свой следующий фестиваль.

  Вот краткий обзор того, что будет рассмотрено в этом руководстве:

  Решение вопросов общественного здравоохранения и безопасности COVID-19

  COVID-19 оказал значительное влияние на события по всему миру, но с одобрением и распространением вакцин в конце туннеля загорелся свет.

  Когда вы начинаете планировать фестиваль, вы должны быть в курсе того, что местные органы здравоохранения требуют от протоколов по охране здоровья и безопасности.Создайте открытую линию связи со всеми соответствующими должностными лицами здравоохранения при планировании вашего мероприятия и подумайте о том, чтобы выйти за рамки минимальных требований к здоровью, чтобы обеспечить безопасность вашего персонала, волонтеров, посетителей и широкой общественности.

  Щелкните здесь, чтобы загрузить Руководство по планированию мероприятий: навигация по рекомендациям Всемирной организации здравоохранения по COVID-19

  Шаг 1) Установите конкретные цели для вашего фестиваля.

  Перед тем, как вы начнете планировать фестиваль, важно поставить конкретные цели в отношении того, что означает успех для вашего фестиваля в этом году.Эти цели должны служить компасом, указывая, какие действия следует предпринять в процессе планирования, чтобы обеспечить успех. Ваши цели должны включать как общие задачи, так и ключевые измеримые KPI.

  Вот список примеров целей, которые помогут вам в процессе разработки цели:

  • Закажите 5 хедлайнеров, которые входят в 20 лучших чартов
  • Станьте главным событием лета в регионе
  • Предложите максимально экологичный фестивальный опыт
  • Выполнять сверхвысокие требования по охране труда и технике безопасности
  • Увеличить взаимодействие в социальных сетях и освещение в СМИ

  После того, как вы выбрали свои всеобъемлющие цели, переходите к определению конкретных целей с помощью измеримых KPI.Возьмем, например, следующее:

  • Увеличить продажи билетов на 20% по сравнению с прошлым годом
  • Охват 70% посетителей, вернувшихся из прошлых лет
  • Увеличить продажи продуктов питания и напитков на 35%
  • Увеличить количество выступлений на 20%

  Независимо от целей вашего фестиваля, важно задокументировать их, прежде чем начинать процесс планирования, чтобы каждый член команды планирования имел четкое представление о том, чего они пытаются достичь в этом году.

  Шаг 2) Определите бюджет фестиваля.

  Теперь, когда у вас есть четкое представление о целях фестиваля, пора начать распределять бюджет фестиваля, чтобы все эти цели стали реальностью. Есть много движущихся частей фестиваля, которые необходимо учитывать и закладывать в бюджет при планировании фестиваля.

  Вот список общих статей бюджета, которые следует учитывать при планировании бюджета:

  1. Стоимость аренды помещения или помещения
  2. Стоимость таланта или развлечения
  3. Общественное питание и связанные с этим логические расходы
  4. Санузел стоит
  5. Кадровое обеспечение и управление волонтерами
  6. Меры по охране здоровья и безопасности (очистка, барьеры, дополнительные процедуры COVID-19, требуемые должностными лицами здравоохранения)
  7. Аренда оборудования
  8. Разрешения службы безопасности и местных властей

  На планирование и проведение фестиваля уходит так много всего, и все должно быть отражено в вашем бюджете.Как и во всем остальном, необходимо будет расставить приоритеты в расходах бюджета в соответствии с вашими целями и материально-техническими требованиями для успешного проведения фестиваля.

  Шаг 3) Обеспечьте место проведения фестиваля.

  Теперь, когда вы определились со своим бюджетом, пора выйти и обезопасить место проведения фестиваля или место проведения фестиваля. Место или место проведения фестиваля действительно может определить, как фестиваль воспринимается посетителями и исполнителями, поэтому очень важно, чтобы вы выбрали место, доступное для вашей целевой аудитории и соответствующее опыту, который вы пытаетесь доставить.

  Найти идеальное место для фестивального мероприятия непросто. Чтобы ваше мероприятие было доступно для целевых посетителей и исполнителей, примите во внимание следующее:

  • Доступно ли к месту проведения мероприятия общественный транспорт и есть ли у него большая парковка?
  • Может ли ваше заведение вместить ваше текущее количество посетителей? Есть ли у него возможность для масштабирования вашего мероприятия из года в год?
  • Есть ли у него необходимая инфраструктура, например, высоковольтная мощность?
  • Сможете ли вы привезти на место проведения мероприятия всех необходимых поставщиков и оборудование?

  После того, как вы нашли идеальное место, вам нужно назначить дату, подписать контракт, не выходить за рамки бюджета и произвести платежи.Не забывайте, что вам также необходимо получить необходимые лицензии и разрешения на проведение фестиваля (подумайте о зонировании и парковке).

  Шаг 4) Забронируйте состав и поставщиков вашего фестиваля.

  Теперь пришло время для этого очень важного планирования линейки и поставщика. Эти решения определят, какие впечатления получат ваши посетители на вашем фестивале, поэтому очень важно сделать все правильно.

  Еще до того, как вы начнете звонить, вам необходимо определить демографические данные ваших ключевых участников и то, что будет мотивировать их посетить ваше мероприятие.Заказ исполнителя хип-хопа на фестиваль кантри может оказаться пустой тратой времени и бюджета, поэтому убедитесь, что у вас есть четкое представление о том, кого вы планируете.

  Вот краткий список, который поможет вам начать бронирование очереди:

  • Создайте список желаемых исполнителей и поставщиков развлечений.
  • Начните бронировать артистов и развлечения.
  • Составьте расписание фестивалей и заполните пробелы новыми инновационными аттракционами и развлечениями.
  • Отправьте артистам и поставщикам развлекательных программ расписание фестиваля и внесите необходимые изменения.

  Шаг 5) Составьте маркетинговый план фестиваля.

  После того, как у вас забронированы основное развлечение и место проведения, самое время заняться маркетингом вашего фестиваля для целевой аудитории. Важно, чтобы все ваши маркетинговые сообщения содержали уникальное торговое предложение. По сути, вы должны убедиться, что у вас есть маркетинговый крючок, который выделит вас среди конкурентов и вдохновит людей действовать правильно, чтобы они не упустили шанс. После того, как вы определились с этим основным посланием, вы можете приступить к планированию своей стратегии маркетингового канала.

  В 2021 году есть так много маркетинговых каналов на выбор, и вам решать, какие каналы лучше всего подходят для вашей целевой демографии.

  Вот несколько каналов, которые стоит использовать для маркетинга вашего фестиваля:

  • Рекламные объявления с оплатой за клик (PPC) — Данные — это король, и теперь вы действительно можете настроить таргетинг PPC-рекламы, чтобы охватить желаемую аудиторию. Не кладите все яйца в одну корзину; обязательно используйте несколько каналов PPC, таких как социальные сети и Google.Это позволяет вам провести некоторое тестирование, чтобы определить, какой канал лучше всего подходит для вашего фестиваля.
  • Кампании в социальных сетях — Создавайте хэштеги и предлагайте конкурсы билетов и раздачи, когда пользователи делятся вашим контентом; это низкая стоимость и высокая награда при эффективном исполнении.
  • Спонсорство и розыгрыши влиятельных лиц — Эта маркетинговая тактика может вызвать много шума, но если вы выберете влиятельных лиц, у которых ваша целевая аудитория является подписчиками, один пост может принести много продаж билетов.
  • Местные средства массовой информации — Свяжитесь с местной прессой, радиостанциями и местными организациями и распространите бесплатную и платную рекламу на этих каналах. Те, кто местные, с большей вероятностью купят билеты на ваш фестиваль.
  • Электронный маркетинг — Возможно, это старомодно, но это работает. Обратитесь к своим существующим знакомым из прошлых лет и предложите им эксклюзивные предложения на билеты и раздачи подарков, чтобы они были в восторге от вашего мероприятия.

  Когда у вас есть запланированная маркетинговая стратегия, самое время определить продолжительность и сроки запуска вашей кампании.Как бы вы ни решили продвигать свой фестиваль, убедитесь, что он соответствует целям вашего мероприятия.

  Шаг 6) Координируйте работу волонтеров и местных сотрудников для вашего фестиваля.

  Ни одно мероприятие не может состояться без преданной команды сотрудников и волонтеров. Абсолютно критически важно для успеха любого мероприятия, чтобы они могли правильно укомплектовать свое мероприятие и для многих мероприятий, что означает использование волонтеров для выполнения работы.

  Чтобы набрать волонтеров для вашего мероприятия, вам необходимо разработать стратегию управления волонтерами, а для того, чтобы эффективно и действенно создавать и реализовывать успешную стратегию управления волонтерами мероприятия, подумайте об инвестировании в решение для управления волонтерами, созданное для мероприятий.Решение InitLive для управления волонтерством обеспечит вам и вашим волонтерам все необходимое для достижения успеха.

  Вот некоторые ключевые компоненты успешной стратегии управления волонтерством:

  1. Определите свои кадровые потребности — Какие конкретные задачи необходимо выполнить, чтобы обеспечить успех вашего фестиваля? Сколько волонтеров вам нужно для выполнения этих задач?

  2. Создайте подробное описание ролей волонтера — Определите различные роли или обязанности, которые волонтеры должны будут выполнять, чтобы обеспечить укомплектование вашего фестиваля персоналом, чистоту и безопасность.

  3. Составьте свой график волонтеров — Определите, когда, где и что вам нужно делать добровольцами до, во время и после вашего мероприятия. Затем составьте график волонтеров со сменными ролями и волонтерскими ролями, которые необходимо заполнить.

  4. Опубликуйте возможности для общественных смен прямо на странице волонтеров на сайте вашего мероприятия и продвигайте их через свои маркетинговые каналы. Добровольцы могут просматривать и подписываться на смены, которые им нужны, что сокращает дополнительную административную работу для вашей команды.

  5. Оборудуйте своего волонтера мобильным приложением — Предоставьте своей команде быстрый доступ к их личным расписаниям, картам событий и инструменту прямого общения, чтобы задавать вопросы и получать обновления от координаторов фестиваля.

  Чтобы эффективно и действенно создавать и реализовывать успешную стратегию управления волонтерством на мероприятии при планировании фестиваля, подумайте об инвестировании в решение для управления волонтерством, созданное для мероприятий. Решение InitLive для управления волонтерством обеспечит вам и вашим волонтерам все необходимое для достижения успеха.

  Шаг 7) Полностью спланируйте расписание фестиваля.

  Теперь, когда все ваши таланты зарезервированы, а ваш персонал и волонтеры защищены, пора взглянуть на расписание мероприятий, логистику и все связанные с этим детали. Составление расписания мероприятий — неотъемлемая часть того, чтобы у ваших посетителей был отличный опыт, а также гарантия того, что ваши поставщики еды и персонал могут успевать за всем.

  Когда вы приступаете к составлению расписания фестиваля, обязательно подумайте о том, как люди будут переходить от мероприятия к представлению и как обеспечить безопасность людей.Безопасность мероприятий — ключевой компонент при рассмотрении расписания мероприятий и логистики. Когда дело касается логистики, фестивали не нуждаются в сюрпризах.

  Разместите онлайн и множество печатных карт сайта вокруг вашего мероприятия. На карте должны быть отмечены все парковочные места, туалеты, места для приема пищи и аварийные выходы. Составьте план действий в чрезвычайных ситуациях, а также маршруты эвакуации, порядок действий в чрезвычайных ситуациях и инструкции по технике безопасности.

  Ваше расписание может быть использовано в ваших маркетинговых мероприятиях, чтобы убедиться, что вы разместили его на своем веб-сайте мероприятия и в социальных сетях.В вашем расписании мероприятий люди подробно узнают, насколько велико будет ваше мероприятие.

  Шаг 8) Посмотрите, как окупится ваше планирование фестиваля в день мероприятия.

  Нет ничего более наградного, чем наблюдать за всем этим предложением по оплате и подготовке к фестивалю. Тем не менее, всегда есть дела в последнюю минуту, которые предшествуют мероприятию и самому дню. Вам следует попытаться спланировать и эти проблемы в последнюю минуту.

  В рамках контрольного списка планирования фестиваля, вот несколько последних задач, на которые стоит рассчитывать и планировать:

  1. Перераспределение оборудования — Будьте готовы переместить барьеры, техническое оборудование и даже палатки в дни, предшествующие мероприятию.Вы должны быть готовы скорректировать свои фестивальные планы с учетом новых требований, таких как погода, меняющиеся проблемы безопасности и неожиданные обстоятельства.

  2. Проблемы с расписанием и неявки персонала — Убедитесь, что у вас слишком много сотрудников, и у вас есть инструмент, который позволяет вам контролировать посещаемость персонала и волонтеров, чтобы вы могли перераспределить человеческие ресурсы, когда люди не приходят или когда дела идут очень загруженно.

  3. Убедитесь, что сотрудники службы безопасности проинструктированы. — Проинформируйте сотрудников службы безопасности о мерах безопасности и о том, что нужно проверить на пункте регистрации.

  Оставайтесь гибкими и готовыми к любым обстоятельствам. При хорошем планировании фестиваля ваше мероприятие должно пройти без сучка и задоринки.

  Бонус: как InitLive может упростить планирование фестиваля

  Оптимизируйте операции по управлению персоналом мероприятий и увеличьте возможности масштабирования операций с мероприятиями с помощью InitLive. Наш универсальный персонал для мероприятий и программное обеспечение для управления волонтерами позволяют сократить время администрирования и повысить ваши возможности для управления растущей командой сотрудников для проведения мероприятий.

  Комплексное решение

  InitLive позволяет производителям событий:

  • Наберите исключительную команду с помощью настраиваемой онлайн-формы регистрации и составьте список своей команды на основе навыков, квалификации и доступности за половину времени.

  • Создавайте свое расписание и быстро вносите изменения с помощью программного обеспечения для планирования мероприятий InitLive, используя веб-приложение или мобильное приложение. Таким образом, вы можете быть уверены, что ваше мероприятие всегда будет укомплектовано соответствующим персоналом.

  • Поддерживайте и управляйте своей командой из любого места.Независимо от того, где вы находитесь, приложение дня мероприятия InitLive позволяет менеджерам и сотрудникам оставаться на связи, получать информацию и дает им возможность действовать быстро.

  • Управляйте данными о персонале по своему усмотрению с помощью самого гибкого и удобного программного обеспечения для управления персоналом на рынке.

  InitLive помогла сотням организаций оптимизировать процесс управления волонтерами, чтобы они могли сосредоточиться на достижении своих целей. Чтобы узнать больше о решении InitLive, нажмите здесь, чтобы посмотреть демонстрацию.

  Заключение и дополнительные ресурсы

  Теперь, когда вы лучше понимаете, что нужно для того, чтобы спланировать успешное фестивальное мероприятие, приступайте к постановке целей и планированию будущего мероприятия. Не забудьте разработать четкое видение в качестве руководства, которое поможет вам не сбиться с пути и доставить исключительное впечатление от мероприятия, к которому вы стремитесь.

  Не забывайте, что ваш персонал и волонтеры — важная часть головоломки для вашего фестиваля. Если вы хотите узнать больше об управлении и вовлечении волонтеров, ознакомьтесь со следующими сообщениями в блоге:

  Основные советы по планированию музыкального фестиваля на открытом воздухе

  Будь то уик-энд камерной музыки или рок-марафон, музыкальные фестивали под открытым небом — отличный способ совместить бизнес и продвижение бренда с приятным для публики развлечением.Но от найма персонала, который поддерживает работу, до бронирования групп, которые собирают большие толпы, планирование одного требует большой организации.

  Как спланировать музыкальный фестиваль на открытом воздухе

  Не знаете, с чего начать планирование фестиваля? Начните с этих десяти вещей.

  1. Время. I т занимает много месяцев, чтобы забронировать группы, поставщиков и место проведения. Для большого фестиваля это может занять год или больше. Маркетинг и продажа билетов также требуют времени. Дайте себе достаточно времени, чтобы сделать это правильно.
  2. Космос. Вашему фестивалю нужно не только достаточно открытого пространства для сцены или сцен. Вам также понадобятся закулисные площадки, парковка для трейлеров, фургоны для общественного питания, переносные ванные комнаты и кемпинги, если это фестиваль выходного дня. Если вы планируете использовать более одного этапа одновременно, вам также необходимо оставить достаточно места между ними, иначе действия будут заглушать друг друга.
  3. Бюджет. Не забывайте об общем бюджете артиста. Если вы заказываете одно чрезвычайно популярное выступление, которое расходует весь ваш бюджет, вам будет сложно развлекать посетителей фестиваля на протяжении всего фестиваля.Подумайте о сочетании местных талантов и многообещающих групп с настолько большим хедлайнером, насколько позволяет ваш бюджет.
  4. Операции. Посетителям фестиваля нужны еда, напитки, аптечки, урны для мусора и вторсырья, товары для покупки и ванные комнаты. Вам понадобится место и персонал для выполнения всех этих задач, волонтеры, которые будут помогать, и команда уборщиков, которая придет после закрытия фестиваля.
  5. Оборудование. В центре внимания вашего мероприятия будет живая музыка, а это значит, что вам понадобится подходящая сцена, световое и звуковое оборудование.Нанять специализированную музыкальную продюсерскую компанию, а также аудиовизуальных техников, которые будут заниматься технической стороной мероприятия.
  6. Разрешения. Без надлежащих документов ваш фестиваль рискует закрыть. Если фестиваль проводится на государственной земле, вам, скорее всего, понадобится разрешение от города. Вам также понадобятся лицензии, если вы планируете продавать алкоголь.
  7. Организация. Подумайте, как войдут любители фестивалей. Будете ли вы использовать билеты, браслеты или почтовые марки? Браслеты — лучший выбор при планировании музыкального фестиваля на открытом воздухе, особенно если он длится более одного дня.Убедитесь, что у входа достаточно людей, чтобы толпы могли двигаться плавно, а не оставлять посетителей стоять в длинных очередях.
  8. Безопасность. Безопасность делает больше, чем просто останавливает людей от бесплатного проникновения. Они также несут ответственность за здоровье и безопасность посетителей фестиваля. Вам понадобится профессиональная команда безопасности, чтобы координировать свои действия с персоналом скорой помощи и следить за фестивалем на предмет блуждающих детей, скользких поверхностей, неуправляемой толпы, укусов пчел и многого другого. У вас также должно быть достаточно места для установки будки безопасности, куда люди могут прийти и сообщить обо всем — от пропажи личных вещей до нападения.
  9. Развлечения. Во время простоя между сетами или в случае технических трудностей приготовьте для посетителей другие виды развлечений. В зависимости от темы и аудитории вашего фестиваля рассмотрите возможность добавления художественных инсталляций, танцевальных шоу, фокусников, странствующих актеров, детских мероприятий или комедийных номеров.
  10. Маркетинг. Маркетинг музыкального фестиваля на открытом воздухе требует иного маркетингового комплекса, чем другие мероприятия. Помимо социальных сетей, местной прессы и цифровой рекламы, вам следует координировать свои действия с маркетинговыми командами групп и выступлений, которые будут выступать.Их фанаты составят большую часть вашей аудитории, поэтому ориентируйтесь на их фан-сайты, а также на ваши обычные каналы.

  Работа организатором фестивалей

  Планирование фестивалей — это узкоспециализированная форма планирования мероприятий, которая требует опыта в организации и управлении людьми, связей с отраслью и страсти к музыке.

  Чтобы начать карьеру в качестве организатора фестивалей, ищите возможности поработать с группами планирования на национальных и местных фестивалях.Вы приобретете практический опыт в навыках, необходимых для выполнения работы, и начнете строить сеть профессиональных связей, на которую можно будет опираться, когда придет время планировать свой собственный фестиваль впервые.

  Пример бизнес-плана музыкального фестиваля

  [UPD 2021]

  Музыкальные фестивали — это популярные мероприятия, предлагающие разнообразную музыку и развлечения. При разработке бизнес-плана музыкального фестиваля для мероприятий музыкального фестиваля в первую очередь предоставляется информация о том, какую музыку будет предлагать фестиваль.Музыкальная индустрия обширна и включает классику, кантри, поп, рок-н-ролл и многие другие. Многие музыкальные фестивали предлагают разнообразную музыку и организуют несколько сцен, чтобы люди могли слушать любимую музыку. Музыкальные фестивали проводятся в помещениях конференц-центров или аудиторий, на открытом воздухе, на открытых площадках или на городских улицах. Выбор подходящего места критически важен для успеха, потому что слишком маленький участок может привести к катастрофе. Бизнес-план должен четко описывать действия, которые будут выполняться, и другую информацию, например следующую:

  • Какую пользу приносит обществу музыкальный фестиваль, i.е. местные продавцы, привлекают туристов, продвигают искусство культуры, предлагают возможности для местных талантов, увеличивают продажи в местных отелях, ресторанах, розничных магазинах и т. д.
  • Лицензии и разрешения, требуемые городом или округом для проведения фестивалей
  • План бронирования артистов и уже подписанные контракты с артистами
  • Цены на билеты и другие источники дохода, такие как спонсоры, продажа еды, футболок, сувениров, аренда киосков, реклама программных книг и т. Д.
  • Как будут продаваться билеты, т.е. через веб-сайт, в местных торговых точках, волонтерами и т. д.
  • Целевая аудитория, т.е. местная, региональная, национальная или международная
  • Маркетинговый план музыкального фестиваля для трансляции мероприятия и продвижения ранних продаж билетов, т. Е. Пресс-релизов, листовок, радио, телевидения, газет, социальных сетей, веб-сайтов и т. Д.
  • Опыт работы планировщика и оператора в организации и проведении музыкальных фестивалей
  • Инфраструктура персонала для работы в офисе, планирования мероприятий и проведения музыкальных фестивалей на месте
  • Требования по страхованию ответственности фестиваля, отмены из-за непредвиденных событий, космического ущерба и т. Д.
  • Демографические данные аудитории

  Открывать новый музыкальный фестиваль — дело рискованное. Многие города требуют предоплаты до утверждения мероприятия, если мероприятие проводится на городских улицах. Эти сборы покрывают дополнительные расходы, которые города несут во время проведения фестивалей, такие как дополнительное присутствие полиции и уборка. Финансовый план должен быть реалистичным с точки зрения прогнозируемых доходов и включать все возможные расходы, от аренды палатки до сборов за группу. Инвесторы будут искать доказательства того, что разработчик музыкальных фестивалей рассмотрел стратегии управления рисками, которые учитывают возможности низкой посещаемости, плохой погоды, неявки артистов, потери спонсоров и т. Д.

  Наша поддержка в разработке бизнес-плана музыкального фестиваля

  Для проведения успешного музыкального фестиваля требуется тщательное планирование и успешный маркетинг. Разработка бизнес-плана музыкального фестиваля — важный процесс, потому что он заставляет владельцев бизнеса продумывать множество деталей, которые могут повлиять на события. Бизнес-консультанты OGS Capital могут помочь предпринимателю, планирующему провести музыкальный фестиваль, успешно разработать бизнес-план, готовый привлечь нужных инвесторов на мероприятие.

  Скачать образец бизнес-плана музыкального фестиваля в pdf

  Профессиональные сценаристы OGS, специализирующиеся также на таких темах, как бизнес-план для ночных клубов и баров, бизнес-план для караоке, бизнес-план для интернет-радио, бизнес-план вождения в театре, бизнес-план для начала музыкального заведения, шаблон бизнес-плана для летнего лагеря и многие другие .

  Образцы иллюстративных бизнес-планов

  Команда OGSCapital помогла тысячам предпринимателей в разработке бизнес-планов, консультировании и анализе на высшем уровне.Они помогли тысячам владельцев малого и среднего бизнеса получить финансирование на сумму более 1,5 миллиарда долларов, и они могут сделать то же самое для вас.

  Руководство по управлению музыкальным фестивалем для организации мероприятий

  Сегодня в живой музыке мало быстро развивающихся направлений, чем чрезвычайно популярный Музыкальный фестиваль. Эта тенденция наблюдается в Соединенных Штатах в течение нескольких лет, и сейчас Великобритания находится на собственной волне, поскольку популярность таких мероприятий стремительно растет. Эти шоу, организованные жаждущими музыки миллениалами, созданы с учетом всех музыкальных вкусов.Наряду с интересом к посещению этих общественных развлекательных фестивалей, конечно же, есть и интерес к их организации.

  Когда-то доступные лишь немногим состоятельным предпринимателям, сегодняшние живые мероприятия на открытом воздухе теперь доступны для городов, театров или других партнерств, созданных для проведения музыкального фестиваля. Отчасти это связано с тем, что состав такого мероприятия на открытом воздухе существенно изменился за последнее десятилетие. Как по масштабу, так и по разнообразию, эти чрезвычайно привлекательные мероприятия теперь превратились в целую церковь видов развлечений, и становится все труднее определять, что такое музыкальный фестиваль.В одной только Великобритании действует более 80 различных фестивалей, посвященных только популярной музыке. Это расширяющаяся сфера развлечений, и в ближайшие годы она, вероятно, станет еще больше.

  Какие бывают типы музыкальных фестивалей?

  В какой-то степени ответ на этот вопрос такой, каким хотят его организаторы, хотя есть несколько четко определенных типов мероприятий, которые наиболее распространены.

  * Фолк
  * Классическая музыка
  * Камерная музыка
  * Блюз
  * Поп-музыка
  * Трибьют-группы
  * Джаз
  * Опера
  * Экспериментальная музыка
  * Электронная музыка
  * Ska
  * Heavy Metal

  (Ссылка: a полный список фестивалей Великобритании)

  Список можно продолжать и продолжать.По сути, если есть жанр современной музыки, то есть возможность организовать совместное фестивальное мероприятие с музыкальной темой в его основе. Они могут быть ориентированы на семью, взрослых, музыкальных фанатов, широкие круги или нишевые. Продолжительность 1, 2, 3 или 4 дня, с кемпингом или без и ночным тяжелым сном Вы называете это, вероятно, есть возможность организовать и структурировать фестивальное мероприятие вокруг этого. Некоторые примеры в Великобритании включают знаменитый фестиваль Гластонбери, Трибфест, фестиваль трех хоров и бывший фестиваль V.

  Конечно, мероприятие такого типа — это не только музыка. Сопровождая музыкальные мероприятия, вы часто будете видеть множество аттракционов на открытом воздухе, ресторанное обслуживание и поделки, и все это будет иметь место для этих самых космополитических мероприятий. Ярмарочные площади, надувные штурмовые курсы, мероприятия по лазертагу, широкий выбор знакомых и экзотических блюд и напитков, а также все предметы ручной работы, украшения и боди-арт, которые придают этим мероприятиям такое чудесное развлечение. Фестиваль — это нечто особенное, и, возможно, это частично объясняет, по крайней мере, почему они так популярны в летние месяцы (особенно) в Великобритании.

  Итак, день или выходные — это очень весело, и каждый прекрасно проводит время. Прежде чем вы почувствуете вдохновение броситься и приступить к делу, просто остановитесь на мгновение и подумайте, что на самом деле должно произойти, чтобы эти несколько замечательных дней состоялись. Есть работа — ее много, и вам нужно быть готовым к тяжелым взяткам, правильному принятию решений и бессонным ночам. Зачем? Потому что это крупные проекты, и мы сознательно используем слово «проект». Они должны быть организованы и спланированы как военная операция с множеством движущихся частей, работа над которыми должна выполняться нужными людьми в нужное время и в рамках бюджета.

  Сложно? Да, но это не невозможно, так как из года в год количество шоу на музыкальных фестивалях увеличивается. Здесь, в A1 Festivals, мы специализируемся на организации, поддержке или просто консультировании потенциальных организаторов фестивалей о правильных шагах, которые необходимо предпринять, чтобы их мероприятие стало успешным. Конечно, мы не можем отдать драгоценности короны, но вот наше приблизительное руководство по организации музыкального фестиваля.

  Организаторам важно понимать, как спланировать и организовать заслуживающее доверия и стоящее мероприятие.Конечный продукт должен быть веселым, интересным и безопасным.

  Это руководство представляет собой исчерпывающий обзор того, как планировать, управлять и организовывать музыкальный фестиваль.

  Ценность найма агентства по организации мероприятий

  Управляющие компании фестиваля, если нанимаются, несут ответственность за логистику, бюджетирование, маркетинг, координацию с поставщиками и любые другие формы управления мероприятиями. Эти агентства пользуются уважением и имеют многолетний опыт проведения подобных музыкальных фестивалей.Мы едины, но есть несколько, некоторые общие, а некоторые узкоспециализированные. С умом выбирайте компанию по организации мероприятий

  Зачем нанимать одного из этих специалистов по организации мероприятий — что они приносят на вечеринку?

  Давайте рассмотрим сложность объединения широкого спектра знаний, услуг и результатов.

  Рентабельные решения

  При таком большом количестве деталей, которые необходимо учитывать, становится важным иметь профессионала во главе вашего бюджета.В противном случае бюджет может потерять смысл, поскольку вы продолжите тратить больше, чем требуется! Компания по организации мероприятий имеет все возможности для выполнения всех бюджетных требований и будет оставаться в рамках установленных принципов. Это упрощает финансовую сторону дела и гарантирует положительные результаты.

  , возможно, основная причина, по которой специалист по организации мероприятий может оставаться рентабельным, связана с установленной сетью подключений. Эти агентства скоординированы, профессиональны и связаны между собой сверху вниз, что позволяет легко находить доступные предложения.

  Фестиваль знаний и опыта

  Это очень просто, когда дело доходит до найма профессионального агентства.

  Агентство будет иметь многолетний опыт проведения, управления и обеспечения музыкальных фестивалей по всему региону. Они поймут, что требуется, а что может пойти не так. Вместо того, чтобы проводить мероприятие «методом проб и ошибок», почему бы не пойти с теми, кто уже разбирается в тонкостях хорошо организованного фестиваля?

  Это лучший способ увидеть качественные результаты и провести один из величайших музыкальных фестивалей.

  Планирование управления проектом мероприятий музыкального фестиваля

  Фаза планирования любого мероприятия, включая проект музыкального фестиваля, утомительна, требует много времени и является важной. Если объем проекта музыкального фестиваля является неполным или недооцененным или есть пробелы на этапе планирования, это приведет к долгосрочным проблемам при управлении мероприятием. Вот почему планирование должно выполняться профессиональной организацией, которая раньше принимала участие в проведении мероприятий.

  Значение тщательного планирования фестиваля

  1.Добавляет структуру в ваше музыкальное развлечение. Событие

  Событие зависит от его структуры от начала до конца.

  Это включает в себя то, как продаются билеты, время начала, время закрытия, продавцов еды, бюджет и все остальное, связанное с музыкальным фестивалем. Вам потребуется профессиональная и тщательная настройка, чтобы мероприятие прошло должным образом и соответствовало требованиям и правовым рамкам территории или места, где оно должно проводиться. Легко игнорировать эти детали и предполагать, что фестиваль станет суперхитом, но это бывает редко.Вместо этого лучше подумать о найме профессионального агентства, которое полностью или частично поможет с созданием надежного плана. Они смогут пройти через все переменные и составить план, который имеет смысл. Это один из способов быть уверенным в том, как будет проходить мероприятие и какую ценность оно принесет от начала до конца.

  Эта структурированная установка — одна из главных причин для составления плана.

  2. Упрощает настройку организации

  Корректировки являются частью любого успешного музыкального фестиваля, и именно здесь помогают профессионалы.

  Если продумать детали, событие можно поставить на правильный путь. Однако неважно, насколько хорош план, всегда будут проблемы, и именно здесь необходимо внести коррективы. Если у вас есть план, эти недостатки станут очевидны в считанные секунды.

  Вместо того, чтобы узнавать о них, когда уже слишком поздно, организаторы могут немедленно внести изменения. Это лучше, быстрее и безопаснее, когда дело касается проведения современного музыкального фестиваля. Все остальное не поможет, и на этот риск не стоит идти.

  Музыкальный фестиваль Правовые аспекты

  Как и любое другое мероприятие, музыкальный фестиваль зависит от местного, окружного и парламентского законодательства.

  Эти правила четко определяют, что разрешено, а что нет. Организаторов мероприятий просят понять эти правила заранее, прежде чем планировать мероприятие. Каждое мероприятие будет сопровождаться своими собственными юридическими факторами, о которых нужно постоянно помнить. Если вы начнете планирование с привлечением квалифицированного специалиста по охране труда и технике безопасности, специализирующегося на мероприятиях на открытом воздухе, вы убедитесь, что понимаете обязательства и ограничения, которые потребуются.Не ожидайте проведения фестиваля на 10 000 человек, исходя из размеров владельцев полей, когда здоровье и безопасность являются ключевыми факторами при определении размера и посещаемости вашего мероприятия.

  Ключевые юридические факторы, которые необходимо учитывать

  Мы коснулись абсолютной необходимости определения объема ваших планов и местоположения с помощью квалифицированного консультанта по вопросам здоровья и безопасности. после этого вам нужно будет учесть еще несколько юридических элементов.

  1. Соглашения с исполнителями-исполнителями относительно их внешнего вида

  Сердце любого музыкального фестиваля — его артисты, и именно на них вам следует сосредоточиться.

  Оформление контракта с артистами для выступления на фестивале может занять много времени. Вот почему становится важным опережать задачу и оставаться в курсе дел. Это единственный способ быть уверенным в договоренности с юридической точки зрения.

  В любом соглашении художника должны быть прописаны все договорные обязательства (с обеих сторон) и то, как будет выглядеть компенсация. Об этом нужно сообщить заранее, чтобы мероприятие прошло успешно.Любые препятствия в день фестиваля могут создать проблемы в будущем, и лучше всего позаботиться о них заранее. При составлении этих юридических соглашений изучите все возможные юридические факторы, чтобы убедиться, что мероприятие не испортилось.

  2. Правовые аспекты продажи билетов на фестиваль

  Еще один юридический фактор, о котором следует подумать, — это продажа билетов на живое мероприятие.

  Музыкальный фестиваль должен следовать законам страны, когда дело касается распределения билетов, налогов, цен на билеты и всего остального, что связано с билетами.Эта информация легко доступна для организаторов мероприятий, и ей следует внимательно относиться к этой информации.

  Неправильный подход к билетам может привести к эвакуации, а это последнее, что нужно музыкальному фестивалю в его большой день. Планируйте заранее и учитывайте эти законности.

  Музыкальный фестиваль Здоровье и безопасность

  Как мы уже отмечали, здоровье и безопасность всех посетителей фестиваля имеют первостепенное значение, и их нельзя игнорировать, когда дело касается организации мероприятия. Вот почему так важно изучить различные требования, связанные с музыкальным фестивалем, и то, как он будет проводиться.

  Важные соображения по охране здоровья и безопасности

  Это критически важная область для успешного проведения фестиваля — прочтите этот совет по ОТ, ПБ и ООС как можно раньше.

  1. Управление толпой на всех этапах мероприятия

  Прежде всего, наиболее важным соображением будет стратегия управления толпой мероприятия. Предположим, артист будет выступать на заранее определенной сцене. Где будет сидеть толпа? Будут ли люди стоять рядом со сценой? Будут ли члены толпы выходить или им будет тесно в одном месте? Безопасно ли это для их благополучия, особенно, когда фестиваль затягивается?

  Эти вопросы важны перед планированием мероприятия.

  Стратегии управления толпой на музыкальном фестивале важны из-за местных, государственных и федеральных правил по таким вопросам. Правительства внимательно относятся к таким мероприятиям и их проведению из-за потенциальных опасностей, таких как электрическая проводка, освещение и стоящие конструкции. Эти детали могут повлиять на то, как будет проводиться мероприятие. Организаторам мероприятий настоятельно рекомендуется как можно скорее изучить эти детали.

  2. Доступность санитарного оборудования

  Наряду со стратегией управления толпой, также важно изучить набор санитарных помещений для мероприятия.Эти помещения должны быть доступными, многочисленными и безопасными, чтобы мероприятие прошло успешно. Если нет, эти корректировки следует внести немедленно, чтобы избежать долгосрочных проблем.

  Неважно, где и когда будет проходить мероприятие, потому что санитарное оборудование просто необходимо.

  Дело не только в законности таких требований, но и с точки зрения бизнеса. Если посетители мероприятия недовольны санитарным оборудованием, они собираются уйти, а это последнее, чего желает организатор.

  Контрольный список безопасности и здоровья на мероприятии

  Лучший подход к проведению безопасного музыкального фестиваля — это создать заранее определенный контрольный список, который должен включать, , по крайней мере, , все следующее;

  • Санитарно-технические средства
  • Безопасная электрическая проводка (пиротехника, фейерверки, освещение)
  • Стратегия управления скоплением людей
  • Кемпинг (а), если применимо
  • Организация оказания первой помощи (доступ к медицинским специалистам, машинам скорой помощи)
  • Варианты транспортировки
  • Связь между персоналом мероприятия
  • Чрезвычайные ситуации (драки, стихийные бедствия)

  Все эти детали следует учитывать и планировать.В противном случае мероприятие может быть скомпрометировано, а это совсем нехорошо! Агентство по организации мероприятий может помочь с этими деталями и предоставить собственный надежный и обширный контрольный список. Это может помочь упростить музыкальный фестиваль и обеспечить его бесперебойную работу.

  Музыкальный фестиваль Развлечения Артисты и исполнители

  Давайте перейдем к самой важной развлекательной части любого музыкального фестиваля, а именно к артистам / исполнителям.

  Важно учитывать, какие артисты / исполнители придут на мероприятие и как они будут приносить пользу.Анализ их репутации, качества, профессионализма, стоимости и всех связанных с этим переменных остается важным фактором успеха музыкального фестиваля.

  Почему так важно выбрать хорошее сочетание исполнителей и аттракционов

  1. Хороший выбор развлечений задает тон

  Музыкальный фестиваль зависит от своего имиджа, и это «первое впечатление», которое он производит .

  Это означает, что лучше всего выбирать качественный состав профессиональных артистов / исполнителей, известных своей работой.Это задаст тон и убедит людей, что это законное мероприятие, на котором выставлены настоящие профессионалы.

  2. Помогает продвигать фестиваль

  Цель состоит в том, чтобы привлечь как можно больше людей, чтобы заработать деньги, и именно здесь важен качественный состав. Лучшие артисты / исполнители будут делать весь маркетинг на плечах своего бренда. Это может упростить распространение информации о мероприятии.

  Музыкальный фестиваль Звуковые системы и инженеры

  Это незамеченные герои музыкального фестиваля, но они остаются важным винтом в машине.

  Звукорежиссер отвечает за эффективную настройку, мониторинг и управление всеми звуковыми системами фестиваля. Это профессионалы с многолетним опытом в звукорежиссуре для громких мероприятий, и их следует беречь.

  Ключевые факторы, которые следует учитывать при организации звуковой системы

  1. Уровни выходного сигнала динамиков

  Согласно профессиональным звукорежиссерам, важно учитывать мощность, генерируемую динамиками. Это означает, насколько громко можно воспроизводить музыку, не наблюдая искажений качества.Легко настроить простые динамики, увеличить громкость и прекратить работу, но это приведет к неприятному событию с визгом.

  Вместо того, чтобы иметь набор громкоговорителей, звукорежиссер может максимизировать мощность громкоговорителя в заранее определенном месте (например, на сцене).

  2. Физическое расположение динамиков

  Важен не только выход, но и расположение каждого динамика.

  Толпа подходит, чтобы послушать, и они хотят получить наилучшие впечатления.Это возможно только тогда, когда нужное количество спикеров будет размещено в стратегических точках вокруг места проведения. В противном случае некоторые слои толпы могут посчитать музыку тихой или неловкой. Эти детали имеют значение, и их нельзя игнорировать при проведении музыкального фестиваля. Это может сделать фестиваль или сломать его, потому что плохую звуковую систему невозможно игнорировать.

  Особенности сцены музыкального фестиваля

  Все внимание публики будет сосредоточено на сцене, поэтому она является сердцебиением любого музыкального фестиваля.Это залог успешного мероприятия, к которому нужно готовиться в меру своих возможностей.

  Выбор правильного типа и размера сцены

  1. Соображения относительно размера толпы

  Прежде всего, организатор мероприятия должен учитывать количество людей, которые придут. Это можно сделать с помощью подсчета билетов или определения процентов онлайн с помощью опросов.

  Предпосылка состоит в том, чтобы оценить, сколько людей придет, потому что это может определить, насколько большой должна быть сцена.Для большей толпы потребуется большая сцена.

  2. Общий размер помещения

  Не забудьте учесть размер места проведения, потому что от него зависит, насколько большой должна быть сцена. Слишком многие организаторы мероприятий забывают заполнить пространство, когда дело доходит до их места проведения, и это приводит к большим пробелам в толпе.

  Разумнее максимально расширить площадку и стратегически расположить сцену.

  Освещение для музыкальных представлений

  Представьте себе, что вы идете на музыкальный фестиваль, который скучен, мрачен и просто небезопасен.

  Освещение играет роль в том, как проводится музыкальный фестиваль, и в том, насколько оно ценно для тех, кто приходит. Если освещение выключено, оно в считанные секунды высосет энергию мероприятия. Лучше всего как можно скорее разобраться в этом с помощью специалистов по освещению.

  Как организовать освещение для фестивальных представлений

  1. Сосредоточьтесь на сцене

  Стройте со сцены, когда дело касается освещения. Это означает, что сосредоточьтесь на системе освещения сцены, а затем начните работать над остальной частью объекта.Именно сюда будет направлено внимание, поэтому игнорировать это — плохая идея.

  Подумайте об освещении, проводке и пиротехнике вокруг сцены, а затем начните работать в других регионах.

  2. Больше лучше, чем меньше

  Это эмпирическое правило, когда дело касается освещения на мероприятиях.

  Толпа редко жалуется на слишком много света, потому что яркий свет всегда лучше, чем тусклый. Однако все должно быть подготовлено заранее, включая расположение каждого источника света и мощность, которую он может генерировать.

  Продавцы и управление поставщиками

  Продавцы являются частью «шоу», когда дело доходит до музыкального фестиваля, и именно это делает его достойным мероприятием. Вот почему время, потраченное на общение с различными поставщиками, — хороший шаг в правильном направлении.

  Рекламирование и привлечение продавцов и поставщиков провизии

  Ни одно музыкальное мероприятие на открытом воздухе не будет полным без широкого круга продавцов, предлагающих соблазнительные развлечения, от еды до ремесел и традиционных фестивалей, таких как татуировки хной, киоски, игры и уроки обучения.Многие люди помнят свой опыт участия в фестивальном музыкальном мероприятии не только из-за достопримечательностей, но и из самого основного развлечения. После того, как вы настроите свои первоначальные онлайн-свойства фестиваля (веб-сайт, социальные сети и т. Д.), Вы должны предоставить возможность заинтересованным поставщикам связаться с вами (и они будут). Однако выбор и привлечение выбранных вами поставщиков требует обдумывания и планирования. Вот несколько первых соображений.

  1. План снижения риска

  Самым важным для музыкального фестиваля является снижение риска, включая все, что связано с мероприятием.При управлении поставщиками снижение риска должно включать понимание финансовых последствий, соглашений, сертификатов, квалификаций и альтернатив.

  2. Подпишите соглашения и сначала подтвердите их

  Это соответствует идее применения местных законов Великобритании и округа, потому что поставщики тоже должны подписывать соглашения. Заранее поговорите со специалистом по правовым вопросам, чтобы понять, что необходимо сделать, и убедитесь, что вам ясно, какие сертификаты должны предоставить поставщики.Если не могут, то даже не думай об этом.

  Всегда будьте готовы к худшему и используйте резервные решения, когда дело доходит до подключения поставщиков / поставщиков услуг питания. Это очень важно при планировании музыкального фестиваля и надежде, что он пройдет без проблем. Соглашения гарантируют, что фестивалю есть на что опереться в случае возникновения проблем.

  Требования к посетителям-инвалидам

  Предположим, что на музыкальный фестиваль придут самые разные люди.

  Скорее всего, на мероприятии будут размещены инвалиды с ограниченными возможностями с требованиями доступности. Их нельзя игнорировать, потому что это незаконно, и в этом случае за мероприятие будет предъявлен иск к Луне.

  Что вам необходимо обязательно позаботиться в связи с услугами для инвалидов

  1. Оцените и убедитесь, что вы выполняете свои юридические обязательства

  Существуют определенные юридические обязательства, связанные с каждым владельцем билета. Сюда входят люди с ограниченными возможностями, приходящие на мероприятие.

  Если они не обслуживаются (санузлы, пандусы, парковочные места), то нарушается закон. Это так просто, и эти детали нужно спланировать заранее. Предполагать, что люди приспосабливаются — это худший вариант, потому что это приведет к судебному процессу. Изображение фестиваля, если этот аспект не управляется должным образом

  2. Может нанести вред имиджу фестиваля, если он не управляется должным образом

  Были несколько примеров за годы плохо организованных музыкальных фестивалей и того, как их упущения навсегда испортили мероприятие.

  Неправильное обращение с владельцами билетов с ограниченными возможностями — самый простой способ подвергнуться критике со стороны всех. Важно сосредоточиться на этих требованиях, чтобы мероприятие не развалилось.

  Услуги для музыкальных мероприятий на месте

  Иногда успешное мероприятие делают простые детали, такие как размещение мусорных баков, мусорных баков или даже расположение ванной комнаты. Это важно, и его следует учитывать заблаговременно при определении планировки места проведения.

  Прочие вспомогательные услуги, которые считаются необходимыми

  1.Туалеты и их количество

  Это самая важная услуга на месте, потому что люди будут спешить в ванную. Важно иметь достаточное количество ванных комнат, доступных для всех (мужчин, женщин, детей, инвалидов).

  2. Станции бесплатной воды

  Люди любят пить хорошую воду, и поэтому установка станций бесплатной воды никогда не является плохой идеей. Маленькие штрихи имеют большое значение.

  Маркетинг и продвижение музыкальных фестивалей

  Одно дело — организовать грандиозное мероприятие, а другое — убедиться, что люди приходят.Именно здесь продвижение мероприятия становится жизненно важным и должно осуществляться правильно для получения значимых результатов.

  Продажа билетов на мероприятие

  Как правило, вы захотите передать фактическую продажу и обслуживание билетов партнерской организации на субподряд. Это гарантирует не только бесперебойную работу онлайн-продаж, но и наличие на мероприятии необходимых ресурсов, обучения и оборудования для успешной проверки и подтверждения билетов. Партнеры по продаже билетов различаются, и выбор подходящего для вашего мероприятия является важным шагом.

  1. Продажа билетов в Интернете

  Как правило, продажа билетов осуществляется через ваш веб-сайт, страницы в социальных сетях, мобильное приложение для проведения мероприятий или каталоги мероприятий в Интернете. Тем не менее, бумажные билеты также могут быть важны, поэтому тщательно изучите своего партнера по продаже билетов. убедитесь, что они поддерживают весь процесс продаж от платежного портала до регистрации на мероприятие. Eventbrite, Skiddle и Gigantic — три специализированные компании по продаже билетов, работающие в Великобритании, но каждая из них предлагает широкий спектр услуг и, что наиболее важно, поддержку.Убедитесь, что вы наняли подходящего партнера для вашего типа и, что немаловажно, масштаба мероприятия.

  2. Регистрация покупателей билетов

  В ночное время вам потребуются ресурсы для регистрации и проверки купленных билетов. Опять же, ваш партнер по продаже билетов должен быть в состоянии проконсультировать и предоставить необходимое оборудование, программное обеспечение и, при необходимости, контролирующий персонал, чтобы обеспечить беспрепятственный и упорядоченный вход для ваших посетителей.

  Планирование вашего маркетинга и продвижения

  Составьте маркетинговый план и убедитесь, что он строго соблюдается.

  Вам, конечно, понадобится веб-сайт мероприятия, который будет в центре вашего продвижения, рекламы и (часто) продажи билетов. Это отражает «бренд» и тон фестиваля, поэтому не стоит недооценивать важность высококачественного, заслуживающего доверия и привлекательного веб-сайта фестиваля.

  1. Маркетинг в социальных сетях

  Социальные сети — это современный маркетинговый инструмент, который необходимо эффективно использовать для достижения максимальных результатов. Это означает распространение информации через Facebook, Twitter, Pinterest, Snapchat и Instagram.Все эти платформы социальных сетей должны быть связаны между собой по мере распространения информации. Есть несколько способов использовать социальные сети для рекламы и продажи билетов, и жизненно важен хороший маркетинговый план, включающий как онлайн, так и офлайн каналы маркетинга.

  Также разумно использовать влиятельных лиц в социальных сетях из-за их охвата. То же самое относится к любому артисту, который выступает на мероприятии. Он / она также будет готов распространить информацию.

  2. Местная реклама

  Традиционные методы маркетинга, такие как средства массовой информации, баннеры, плакаты, футболки и тому подобное, по-прежнему используются в маркетинге фестиваля.Не стоит недооценивать силу местной рекламы, особенно если у вас однодневный фестиваль, на котором основная демографическая группа участников часто бывает в пределах нескольких миль от самого мероприятия.

  Ценность спонсорства

  1. Почему у вашего фестиваля есть спонсоры?

  Если нет веской причины не принимать их, тогда, если потенциальные спонсоры появятся (а они часто будут, особенно для мероприятий семейного сообщества), подумайте о ценности, которую они могут принести. С чисто финансовой точки зрения вы можете обнаружить, что активные спонсоры, участвующие в мероприятии, неоценимы при частичном финансировании, организации и продвижении вашего мероприятия.

  Заключительные комментарии

  Если вы потенциальный организатор Фестиваля, то приведенное выше приблизительное руководство верхнего уровня может показаться довольно сложным (и помните, что оно является только верхним уровнем и кратким изложением). С фестивалями дьявол часто кроется в деталях, и еще многое предстоит сделать. Мы обнаруживаем, что почти каждый организатор мероприятия или организаторская команда недооценивают объем необходимой работы. Если вы, как организатор, сможете собрать организационный комитет, вы обнаружите, что распределение ответственности и действий между несколькими плечами может изменить мир к лучшему (гладкому или ухабистому), который выберет ваша фестивальная организация.