Как организовать бизнес собственный: С чего начать свой бизнес — пошаговая инструкция с нуля

Содержание

50 идей для тех, кто хочет поскорее начать свой собственный бизнес

Если вы мечтаете уволиться с работы и основать свое дело, то наверняка перебирали в голове варианты для запуска малого бизнеса. Определиться с наиболее перспективным направлением предпринимательской деятельности бывает довольно сложно, поэтому ниже мы подготовили список из 50 идей, которые помогут вам сделать этот важнейший выбор, а также дополнили их примерами бесплатных готовых шаблонов лендингов, доступных на данный момент в Галерее LPgenerator.

Содержание статьи

1. Мастер по дому
2. Плотник
3. Консультант по онлайн-знакомствам
4. Мастер по кройке и шитью
5. Фриланс-разработчик
6. Персональный тренер
7. Фриланс-дизайнер
8. Тренер по личностному/карьерному развитию
9. Резюме-автор
10. Фриланс-копирайтер
11. Переводчик
12. Садовый дизайнер
13. Владелец интернет-магазина
14. Ландшафтный дизайнер
15. Видеограф
16. Фотограф
17. Планировщик путешествий
18. Автомастер
19. Домашний инспектор

20. Уборщик дома
21. Личный повар
22. Управляющий недвижимостью
23. Сервис услуг по упаковке
24. Массажист
25. Парикмахер или визажист
26. Арендатор краткосрочного жилья
27. Дизайнер интерьеров
28. Владелец некоммерческого бизнеса
29. Туристический гид
30. Репетитор
31. Консультант
32. Бутик одежды
33. Организатор мероприятий
34. Специализированный продовольственный магазин
35. Личный помощник
36. Закусочная на колесах
37. Консигнационный магазин
38. Поставщик провизии
39. Владелец спортзала
40. Владелец детского сада
41. Бутик-агентство
42. Кофейня
43. Услуги по перевозке
44. Предпродажное оформление домов
45. Выгульщик, парикмахер или дрессировщик собак

Идеи для домашнего бизнеса

1. Фрилансер
2. SMM-специалист
3. Наборщик текста и данных
4. Уход за животными
5. Владелец жилья для отпуска

Как начать малый бизнес дома

1. Определитесь с идеей для бизнеса
2. Начинайте с побочного бизнеса или хобби
3. Создайте бизнес-план
4. Сделайте выбор между ООО и ИП
5. Выясните, подходит ли ваша идея для реализации в домашних условиях
6. Организуйте офис
7. Создайте лендинг

Приступая к работе

1. Мастер по дому

Вы всегда чините вещи у себя дома? Часто помогаете друзьям в работе над небольшими домашними проектами? Сделайте лендинг, определитесь с тем, сколько стоит ваше время и опыт, и начинайте просить своих благодарных знакомых о рекомендациях.

Посмотреть шаблон целиком >>>

2. Плотник

Аналогично, если вам нравится создавать красивую мебель или другие вещи из дерева для дома — на это есть спрос. Разместите несколько своих изделий на таких сайтах, как Etsy, Ebay и Craigslist. После этого можете задуматься о создании лендинга, принятии индивидуальных заказов или расширении спектра услуг до отделочных работ и обивки.

Посмотреть шаблон целиком >>>

3. Консультант по онлайн-знакомствам

Такие консультанты обычно берут почасовую оплату. Они помогают людям создавать успешные профили на сайтах знакомств, ищут возможные совпадения за пределами типичных онлайн-каналов и предлагают уровень персонализации, который нельзя получить с Tinder. Считаете, что справитесь с подобным консультированием? Тогда этот бизнес может вам подойти.

4. Мастер по кройке и шитью

Людям всегда будет нужна подогнанная одежда и пришитые пуговицы, так что вы вполне могли бы заняться этим. Если вам по душе шитье, начните с предоставления простых услуг (как те, что приведены выше), а затем расширяйте свой репертуар до пошива и дизайна одежды по мере роста вашей клиентской базы и спроса.

Посмотреть шаблон целиком >>>

5. Фриланс-разработчик

Качественная веб-разработка сейчас очень востребована, начиная с создания сайтов для других представителей малого бизнеса и заканчивая обеспечением техподдержки в различных проектах. При таком наборе технических навыков вы должны уметь описывать то, что вы делаете и как вы будете делать это, понятным языком. Проверьте свои сообщения на друзьях и родственниках, у которых нет четкого представления о том, чем вы занимаетесь. 

Посмотреть шаблон целиком >>>

6. Персональный тренер

Предлагайте консультации на дому, индивидуальные режимы питания и тренировок, а также групповые занятия. Не забудьте наполнить свою ленту Instagram вдохновляющими цитатами, бесплатными видео-упражнениями и «вкусными» идеями для готовки — как правило, фитнес-гуру создают и продвигают свои бренды именно так.

Посмотреть шаблон целиком >>>

7. Фриланс-дизайнер

Определитесь с рабочими часами, выберите свои проекты и создайте портфолио, которым бы вы гордились. От дизайна сайтов до оформления блогов и многого другого — сейчас компании активно ищут опытных графических дизайнеров для самых разных проектов.

8. Тренер по личностному/карьерному развитию

Если за плечами у вас есть богатый жизненный опыт, используйте его как тренер по личностному или карьерному росту. Многие из нас хотели бы получать рекомендации по своей карьере — и найти человека, у которого есть время для подобного наставничества, может быть непросто.

Услуги таких тренеров обходятся дорого, но взамен они могут предложить клиентам интенсивное и практическое обучение, которое поможет им предпринять серьезные шаги в своей личной и профессиональной жизни. В конце концов, иногда всем нам просто нужен хороший совет. 

Посмотреть шаблон целиком >>>

9. Резюме-автор

Оформление резюме, сопроводительных писем и портфолио для новой работы может отнимать много времени и сил. Вот почему многие люди обращаются за помощью в этих целях. Помогайте клиентам составлять структурированные резюме, красиво отредактированные письма и портфолио, чтобы работодатели не смогли проигнорировать их заявку на вакансию.

10. Фриланс-копирайтер

Если у вас есть хорошие писательские навыки, вы наверняка найдете того, кто захочет их оплатить. Пишите посты для блогов, статьи в журналы и тексты для сайтов — просто наработайте немного материалов, которыми можно было бы поделиться с потенциальными клиентами. Даже если у вас будет под рукой несколько мелких текстов, они помогут вам продемонстрировать качество вашей работы и привлечь новых заказчиков.

Читайте также: 1532 слова, которые изменят ваше мнение о копирайтинге

11. Переводчик

Владеете иностранными языками? Запустите переводческий сервис. Попробуйте специализироваться на какой-то конкретной тематике, будь то медицина или финансы — возможно, так у вас получится удовлетворить определенную нишевую потребность в вашем сообществе.

12. Садовый дизайнер

Многие люди готовы копаться в грязи на заднем дворе, но далеко не все из них могут правильно организовать это пространство. Составляйте дизайнерские проекты для таких клиентов, а все необходимыми «раскопками» они займутся сами.

Посмотреть шаблон целиком >>>

13. Владелец интернет-магазина

Вы создаете или собираете что-то особенное? Подумайте над тем, чтобы запустить интернет-магазин и превратить свое хобби в полноценную работу. Если вы ищите способ продавать собственную керамику, редкие спортивные карточки или любой другой интересный товар, такой сайт поможет вам реализовать ваше пристрастие в финансовом плане.

Посмотреть шаблон целиком >>>

14. Ландшафтный дизайнер

Кошение, обрезка деревьев и сезонный декор очень востребованы в частных жилых секторах. Если у вас есть необходимое оборудование или вы можете его приобрести, благоустройство территории можно превратить в довольно прибыльный бизнес.

15. Видеограф

Для производства видео вам нужно вложиться в дорогостоящую технику, но из-за этого ваши услуги тоже будут обходиться недешево. Сделайте подборку работ, которыми можно будет делиться с потенциальными клиентами, или создайте сайт с несколькими примерами своих видео, куда можно было бы направлять всех заинтересованных пользователей.

16. Фотограф

Начните с проведения фотосессий для друзей и родных. По мере того, как вы будете пополнять свое портфолио, просите о рекомендациях. Фото-бизнес часто развивается за счет «сарафанного радио», так что создайте страницу в Facebook, где вы сможете отмечать последних клиентов на снимках, которые будут появляться и в новостных лентах их друзей. 

Посмотреть шаблон целиком >>>

17. Планировщик путешествий

Время турагентов постепенно уходит, но люди все еще заинтересованы в услугах тех, кто подкован в плане организации необычных путешествий. Если вы всегда планируете идеальные отпуски с прекрасными отелями, интересными локациями и классными ресторанами на каждый вечер, вы можете прорекламировать свои услуги как более современный подход к координированию туристических поездок.

Посмотреть шаблон целиком >>>

18. Автомастер

Автомастера, которые выезжают к клиентам, пользуются большим спросом. Просто убедитесь в том, что у вас есть необходимые навыки, транспорт и оборудование, чтобы вести свой бизнес в дороге.

19. Домашний инспектор

Эта работа требует большого опыта и сертификации, но она может дать вам финансовую гибкость, о которой вы всегда мечтали. Выполните все условия лицензирования, действующие в вашей стране, и пройдите несколько курсов, чтобы получить нужные знания и начать выстраивать свой авторитет в этой отрасли.

Читайте также: Как найти свое призвание и следовать ему? — 7 ценных советов

20. Уборщик дома

Учитывая низкий порог входа, вы можете запустить свой бизнес по уборке домов в кратчайшие сроки. Порекламируйте свои услуги в частных секторах вашего города и заключите соглашения с несколькими малыми предприятиями. В сравнении с индивидуальными заказчиками, небольшие компании платят больше за тот же объем проделанной работы.

Посмотреть шаблон целиком >>>

21. Личный повар

Все мы любим хорошо покушать, но время на готовку вкусных и здоровых блюд есть далеко не у каждого. Предлагайте услуги повара знакомым семьям и местным предприятиям. А еще распределите клиентов на определенные группы (вегетарианцы, мясоеды и т. д.) — так вы сможете готовить большие объемы нескольких блюд, чтобы угодить всем желающим.

Посмотреть шаблон целиком >>>

22. Управляющий недвижимостью

Многие люди владеют недвижимостью, в которой не живут на постоянной основе — в разных городах и странах. Чтобы перестраховаться и убедиться в том, что с имуществом будет все в порядке, они нанимают подготовленных управляющих, и при должном уровне ответственности вы можете взять на себя эту роль.

23. Сервис услуг по упаковке

Переезд может отнять довольно много времени, поэтому люди часто нанимают работников для всего упаковочного процесса. Хотите иметь постоянный поток клиентов? Заключите партнерство с местной транспортной службой, чтобы те направляли к вам всех, кто заказывает у них грузовики для перевозки вещей.

24. Массажист

Избавляйте людей от боли в мышцах и предлагайте им релаксирующие сеансы в качестве массажиста. Пройдите обучающие курсы для получения лицензии и сертификатов, а также купите портативную кровать, чтобы иметь возможность посещать клиентов.

Посмотреть шаблон целиком >>>

25. Парикмахер или визажист

Конечно же, вы могли бы пойти в школу косметологов и потом устроиться на работу в престижный салон красоты. Но почему бы, вместо этого, не предложить клиентам квалифицированные услуги по стайлингу и макияжу с выездом на дом?

Посмотреть шаблон целиком >>>

26. Арендатор краткосрочного жилья

Это еще один бизнес, который потребует от вас изучения условий лицензирования в вашей стране, но он может помочь вам осуществить ваши мечты. Подумайте, ради чего гости будут посещать ваш город или регион, и создайте для них несколько пакетов услуг с разными тематическими турами.

27. Дизайнер интерьеров

Многие люди могут купить мебель и вещи, чтобы просто обставить свою квартиру, но мало кто из них понимает, с чего начинается дизайн интерьера. Для создания портфолио вам понадобится какое-то время, но сохраняя свои проекты и распространяя их в сети, вы сможете сформировать внушительную клиентскую базу.

Посмотреть шаблон целиком >>>

28. Владелец некоммерческого бизнеса

Если вы мечтаете посвятить свою жизнь делу, в которое вы верите, возможно, пришло ваше время начать некоммерческую деятельность. Вам нужно будет зарегистрировать свое предприятие и подать заявление на получение статуса бизнеса, необлагаемого налогом, и в дальнейшем соблюдать стандарты соответствия этому статусу.

Хотите творить добро, еще и получая прибыль? Обратите внимание на социальную предпринимательскую деятельность. 

Посмотреть шаблон целиком >>>

Читайте также: ТОП-9 некоммерческих сайтов по рейтингу Charity Navigator

29. Туристический гид

Любите историю своего города или региона? Можете стать гидом. Разумеется, вам нужно будет проводить кучу исследований, чтобы хорошо выполнять свою работу, но это лишь половина всего веселья.

Выделите себя на фоне конкурентов, предлагая клиентам туры, нацеленные на определенную нишу в истории вашего сообщества. Некоторые гиды ориентируются на исторические пешеходные экскурсии по самым посещаемым местам своего города, тогда как другие — организовывают прогулки по ресторанам для гурманов, чтобы те могли оценить достоинства местной кухни. 

Посмотреть шаблон целиком >>>

30. Репетитор

Будь вы математиком, пианистом или экспертом в произведениях Шекспира, в вашем городе наверняка есть люди, которые нуждаются в профессиональной помощи и готовые за нее платить. Создайте лендинг и разместите ссылку на него в объявлениях о своих услугах в местных школах, колледжах и общественных центрах, чтобы проинформировать жителей и создать базу клиентов.

Посмотреть шаблон целиком >>>

31. Консультант

Если вы обладаете серьезным опытом или познаниями в какой-то отрасли, подумайте над тем, чтобы заняться консультированием. Возможно, вы эксперт в сфере рекрутинга, разбираетесь в SEO или умеете продавать. В чем бы не преуспели, продвигайте себя как консультанта и назначьте постоянные расценки за свои услуги.

Посмотреть шаблон целиком >>>

32. Бутик одежды

Если вы мечтаете построить собственную империю моды, почему бы не начать с местного бутика? Привлекайте внимание клиентов яркими витринами, вдохновляющими страницами в социальных сетях и активным участием в жизни сообщества.

Посмотреть шаблон целиком >>>

33. Организатор мероприятий

Вы можете специализироваться на определенном виде мероприятий — таких как свадьбы или корпоративы — или же позиционировать себя как организатор любых ивентов. Если вы дисциплинированы, уделяете пристальное внимание мельчайшим деталям и имеете опыт в планировании крупных мероприятий, вы вполне можете извлечь пользу из этих навыков.

Посмотреть шаблон целиком >>>

34. Специализированный продовольственный магазин

Еда для гурманов, сыры, саке или вино — сейчас можно найти магазины, специализирующиеся практически на любой продукции. Направьте свое пищевое пристрастие в нужное русло и откройте магазин с таким уровнем квалификации и ассортиментом, которых клиенты никогда не получили бы в обычных продуктовых лавках.

Посмотреть шаблон целиком >>>

35. Личный помощник

И опять-таки, если вы организованный, скрупулезный человек, работа персонального ассистента может вам подойти. Не хотите привязываться к одному офису или клиенту на весь день? Станьте виртуальным ассистентом и наслаждайтесь более гибкими рабочими условиями.

Посмотреть шаблон целиком >>>

36. Закусочная на колесах

Всегда мечтали открыть свой ресторан, но пока не готовы сделать решающий шаг? Испытайте свои идеи на деле с закусочной на колесах. Это хороший способ ознакомиться с процессом лицензирования продуктов питания и ресторанов в вашей стране, узнать предпочтения местных жителей и сформировать базу заядлых сторонников вашего бренда.

37. Консигнационный магазин

Если вы разбираетесь в стилях одежды, но не хотите вкладывать средства в оборудование для нового бутика, задумайтесь о консигнации. Эта форма комиссионной продажи товара позволит вам распоряжаться коллекциями текстиля, соответствующими вашим целям и вкусу, без накладных расходов на работу своего магазина. 

Посмотреть шаблон целиком >>>

38. Поставщик провизии

Если на работу личным шеф-поваром у вас не хватает времени, займитесь поставками провизии. Подбирайте себе проекты, работайте над более редкими, но масштабными мероприятиями и подтяните свои навыки тайм-менеджмента.

Посмотреть шаблон целиком >>>

39. Владелец спортзала

Залы для кикбоксинга, йога-студии, кроссфит — в этой отрасли определенно есть где разгуляться. Превратите ваше увлечение фитнесом в сообщество для всех желающих, открыв собственный тренажерный зал.

Посмотреть шаблон целиком >>>

40. Владелец детского сада

Уход за детьми продолжает пользоваться высоким спросом, и хотя с поиском нянь сейчас проблем не возникает, найти хороший детсад все равно довольно сложно. Откройте учреждение в этой нише, чтобы закрыть потребности своего района. При этом обязательно позаботьтесь о получении всех нужных лицензий, страховок и разрешений, актуальных для вашего города/страны. 

Посмотреть шаблон целиком >>>

41. Бутик-агентство

На чем вы специализируетесь? Будь то маркетинг, социальные медиа или PR, возможно, вам стоит открыть собственное агентство. Многие малые предприятия нуждаются в подобной помощи, но не обладают необходимыми ресурсами для пополнения своего штата такими специалистами. Создайте небольшую команду и изучите кейсы других предпринимателей, которые успешно запустили свои агентства, таких как Дуэйн Браун (Duane Brown) из Take Some Risk. 

 Посмотреть шаблон целиком >>>

42. Кофейня

Превратите свою зависимость от кофеина в нечто более прибыльное. Открытие франшизы или покупка существующего кафе связаны с меньшими рисками при входе на рынок, но эти варианты также требуют немного больше денег. Запуская же кофейню с нуля, вам придется гораздо больше работать и планировать, но такой подход является более выгодным в плане потенциальной прибыли.

Посмотреть шаблон целиком >>>

43. Услуги по перевозке

Грузовики, рабочая сила, необходимые разрешения и страховка считаются главными кирпичиками для построения собственной транспортной компании. Прежде чем вкладывать средства в свой первый парк грузовых автомобилей, поработайте с небольшим фургоном и сведите ваши затраты к минимуму. Если же стартового капитала вам не хватает и для этого, начните с предоставления упаковочных услуг, а уже потом масштабируйтесь до перевозок.

Посмотреть шаблон целиком >>>

44. Предпродажное оформление домов

Если у вас есть тяга к дизайну интерьеров, попробуйте свои силы в предпродажном оформлении домов. Вы можете создать портфолио с минимальными изначальными инвестициями, используя мебель и элементы декора владельцев недвижимости. В конечном счете большинство специалистов в этой сфере нарабатывают свой инвентарь по мере успешного сотрудничества с местными риэлторами.

Посмотреть шаблон целиком >>>

45. Выгульщик, парикмахер или дрессировщик собак

Самыми важными факторами открытия такого бизнеса являются лицензирование и страховка. Сперва можете воспользоваться услугами компаний-посредников для поиска клиентов, а когда наберетесь опыта, отправляйтесь в свободное плавание и подумайте над запуском собственной франшизы. 

Посмотреть шаблон целиком >>>

Читайте также: Что нужно знать перед тем, как бросать работу и открывать свой бизнес

Идеи для домашнего бизнеса

Вот еще несколько бизнес-идей для тех, кто предпочитает вести дела из дому или в Интернете.

1. Фрилансер

В мире фриланса вы можете работать не выходя из дома и самостоятельно распоряжаться своим временем. Используйте ваши навыки, чтобы положить основу желаемому бизнесу:

  • копирайтинг;
  • SEO;
  • переводы;
  • веб-дизайн;
  • рисование;
  • кодинг;
  • консультирование.

2. SMM-специалист

Держите руку на пульсе социальных сетей? С хорошими навыками соцмедиа менеджмента вы можете управлять аккаунтами компаний или отдельных клиентов. Сейчас очень многие лидеры мнений полагаются на помощь маркетинговых агентств и независимых профессионалов в ведении своих социальных профилей.

3. Наборщик текста и данных

Многие компании ищут наборщиков данных, которые бы вносили необходимую информацию в их базы данных, документы и таблицы. Если вы отлично владеете ПК и умеете быстро печатать, такая деятельность может вам подойти.

4. Уход за животными

Любите домашних питомцев? Вы можете ухаживать за ними и зарабатывать на этом неплохие деньги. Пока хозяева животных будут в отъезде, забирайте зверюшек к себе домой или проведывайте их несколько раз день в домах самих клиентов.

5. Владелец жилья для отпуска

Вы когда-нибудь пользовались краткосрочной арендой вместо отелей? Вы могли зарабатывать на жизнь, размещая туристов в собственном доме или сдавая им в аренду комнату. Для поиска клиентов в этой нише регистрируйтесь в сервисах вроде Airbnb, Vrbo или Homestay.

Как начать малый бизнес дома

1. Определитесь с идеей для бизнеса

К какой бы идее для своего дела вы не пришли в итоге, очень важно, чтобы у вас был опыт и навыки, необходимые для достижения успеха. Хотите заниматься уходом за детьми, но никогда не посещали хороший детсад? Потратьте некоторое время на исследование, чтобы понять, действительно ли справитесь с такой задачей.

2. Начинайте с побочного бизнеса или хобби

У вас есть возможность поднимать свой бизнес вечерами или на выходных в качестве дополнительной работы? Такой подход позволит вам допускать некоторые ошибки, тестировать рынок и оценять перспективность вашей задумки.

3. Создайте бизнес-план

Как только вы осознаете, что ваша идея имеет хороший потенциал, приступайте к составлению бизнес-плана. Опишите в нем, что отличает вас от конкурентов, и дорабатывайте его по мере развития своего дела.

4. Сделайте выбор между ООО и ИП

Главное отличие между этими статусами заключается в том, что ООО получают налоговые преимущества и некоторую защиту со стороны государства. Индивидуальные же предприниматели несут полную ответственность за свой бизнес.

5. Выясните, подходит ли ваша идея для реализации в домашних условиях

Некоторую деятельность вам будет сложно развернуть у себя дома. Скажем, если вы хотите открыть собачий пансионат, но живете в квартире многоэтажного дома, вам лучше сместить акценты в сторону выгула собак.

6. Организуйте офис

Если вы можете вести свои дела из дому, вам все равно нужно выделить себе здесь рабочее пространство. Те же, кто нуждаются в более профессиональной обстановке для проведения видеоконференций, могут присоединиться к одному из местных коворкингов и координировать все бизнес-процессы оттуда.

7. Создайте лендинг

Самым популярным, простым и удобным инструментом для продажи небольшой группы товаров или продвижения услуг в интернете является лендинг. В редакторе LPgenerator вы можете создать посадочную страницу на основе готовых шаблонов, из структурных блоков «Конструктора секций» или с нуля на основе вашего дизайн-проекта.

Приступая к работе

Теперь, когда все подготовительные моменты остались позади, вы берете на себя бразды правления, определяетесь с рабочими часами и занимаетесь проектами, которые по-настоящему вам интересны. Кто-то скажет, что на этой стадии сложности только начинаются, но все же полная свобода действий в своем деле компенсирует этот фактор сполна.

Высоких вам конверсий!

По материалам: blog.hubspot.com, Изображение: businesstown.com

11-06-2019

Как организовать собственный бизнес|Примеры организации бизнеса



Привет всем новичкам в бизнесе и посетителям моего сайта biz911.net !  Сегодня я начинаю открывать очередную рубрику своего сайта и называется она «Организация бизнеса».

Занимаясь долгое время бизнесом я пришел к выводу что сама бизнес-идея ничего не стоит и ничего не значит, самое главное — это правильная ее реализация.

При грамотной реализации бизнеса даже самая на первый взгляд бесперспективная и утопическая бизнес-идея обязательно «выстрелит» и принесет своему владельцу ощутимую прибыль. И наоборот перспективная бизнес-идея без правильной реализации очень быстро зачахнет и обернется значительными убытками.

Именно поэтому Вы не найдете на моем сайте ни одной бизнес-идеи, так как я просто не хочу засорять вам голову этим мусором. 

Мы рассматривать будем только бизнес-планы и я в отдельности каждую часть бизнес-плана постараюсь раскрыть и делать это я буду как раз в данной рубрике.

Рассмотрим каждую из частей подробнее:

Как начать бизнес В данной части мы с Вами рассмотрим с чего стоит начинать в том или ином бизнесе, на что стоит обратить внимание в самом начале, чтобы старт был успешным. А так же пошаговая инструкция как начать бизнес с нуля или как начать бизнес самому.

Деньги для бизнеса Любой бизнес, абсолютно любой так или иначе касается денег, в данной рубрике мы рассмотрим варианты где можно взять свой первый стартовый капитал.

Оборудование для бизнеса Каждый бизнес требует оборудования, начиная от кассового аппарата и заканчивая сим-картой для сотового телефона.
Посмотрим что из оборудования есть на рынке и определим самые оптимальные варианты, которые стоит приобрести.

Помещение для бизнеса Очень важный вопрос который часто новички недооценивают и снимают помещение для своего бизнеса где придется (точнее где есть свободные места) и это просто огромная ошибка.
Так что данная тема не останется без нашего внимания и мы рассмотрим для каждого вида бизнеса лучшее расположение. Читаем статью «Помещение для бизнеса».

Развитие бизнеса После того как бизнес стабилизировался, ему требуется развитие, так как Вы не получите серьезных результатов если будете топтаться на месте. Так что как развивать то или иное дело на год или 2 вперед я Вам тоже расскажу.

Реклама бизнеса Реклама — это хорошо для любого бизнеса и чем ее больше, тем лучше. Но ситуация такая что для каждого вида бизнеса будет работать своя реклама — я имею ввиду максимально эффективно. Будем рассматривать, на чем стоит экономить, а где лучше вложиться по полной чтобы не потерять деньги зря.

Доходы и расходы бизнеса Это заключающий и самый интересный пункт для новичков, конечно всем хочется знать перед тем как начинать свое дело какие придется нести расходы и какова будет прибыль от того или иного бизнеса. На что стоит рассчитывать и сколько нужно будет денег на старте. Рентабельность своего бизнеса.

В случае если у Вас есть свои вопросы о бизнесе, Вы можете их задать в моей группе соцсети ВК » Секреты бизнеса для новичка».

Вот пожалуй и все, такой я подготовил для описания данной рубрики. Посещайте мой сайт! Счастливо!





Как открыть собственный бизнес в Африке: проект PLUS Сonsulting

Как открыть собственный бизнес в Африке: проект PLUS Сonsulting

В этом году мы смогли представить деловому сообществу уникальный проект — бизнес-марафон по открытию собственного дела на африканском континенте. Мероприятие стало визитной карточкой нового глобального cтратегического направления 

— PLUS Consulting, которое компания начала развивать также в 2020 году. 

Это эксклюзивный комплекс услуг по эффективной поддержке, в том числе, в развитии трансконтинентального предпринимательства, освоения малоизвестных, но, тем не менее, перспективных мировых рынков. 

Одним из таких рынков является африканский континент, пока еще для многих — terra incognita. Однако теперь с помощью наших партнеров — экспертов, зарекомендовавших себя в деловом мире, выход на этот рынок уже не является существенной проблемой. Этот факт подтвердила серия бизнес-встреч, прошедших в рамках онлайн-марафона. 

Ведущий онлайн-встречи Сергей Шейхетов, руководитель направления качественных исследований по странам Sub Saharan Africa в компании Kantar и постоянный автор журналов «ПЛАС» и «Retail&Loyalty» скрупулезно объяснил — как устроена логистика: от прибытия товара в порт и до момента появления его на полке супермаркета или торговой палатки возле дома. 

Участники смогли получить ответы по самому широкому кругу вопросов: как развивается электронная торговля, каковы сильные и слабые стороны африканских маркетплейсов, как устроены продажи международных компаний в Африке, с какими проблемами сталкиваются иностранные импортеры и как они их решают, как построить систему продаж в странах Восточной Африки. 

Участники встречи обсудили бизнес-модели и истории успеха крупного банковского бизнеса, а также конкурентную среду, в которой есть место не только финансовым воротилам, но и игрокам с более скромными возможностями. 

Два последующих вебинара были посвящены темам не менее важным. В ходе двух встреч был дан обзор инвестиционной политики Кении и Эфиопии, проанализированы позиция местных органов власти по отношению к иностранным инвесторам, законодательные возможности и ограничения для иностранцев. отношение к иностранным инвесторам. 

Участники встречи узнали из первых рук – что представляет собой алгоритм открытия собственного дела в Африке — начиная от процедуры подачи и получения визы и заканчивая особенностями рекламного рынка, ведь продвижение вашего товара на чужбине – это особая тема. 

                                    

Впрочем, на пути к успеху в далекой Африке также немало и других нюансов. Здесь стоит отметить лицензирование, таможенные вопросы, юридическое сопровождение бизнеса — ведь если не знать — на что обращать внимание при заключении контрактов, вряд ли можно рассчитывать на их успешное выполнение. Словом, бизнес-марафон охватил все без исключения наиболее актуальные вопросы, касающиеся открытия и продвижения бизнеса на континенте. 

Для тех из вас, кто не смог принять участие в нашем бизнес-марафоне, мы приготовили видеопрезентации

Посмотрев их, вы получите исчерпывающую практическую информацию о состоянии африканских рынков, существующих бизнес-моделях, конкурентном окружении, сможете оценить реальную ситуацию и алгоритм выхода на континент, начиная от регистрации юридического лица и заканчивая продвижением и юридическим сопровождением вашего бизнеса. 

По вопросам сотрудничества в рамках проекта PLUS Consulting просьба направлять ваши запросы Константину Гризову по адресу: [email protected]

Источник: Retail&Loyalty

Предпринимательство остается мечтой – Экономика – Коммерсантъ

Почти две трети россиян задумываются об открытии собственного дела, следует из исследования VK Business. Самые популярные идеи для бизнес-старта — открытие магазина, кафе, парикмахерской, предоставление услуг по ремонту квартир, техники и автомобилей. Мешает открыть собственную компанию потенциальным бизнесменам прежде всего отсутствие стартового капитала. Также о том, что запустить бизнес-проект сложно, заявляют 58% опрошенных.

Как следует из исследования VK Business и сервиса Research.mail.ru на основе онлайн-опроса 2,5 тыс. пользователей соцсети «ВКонтакте», большинство опрошенных — 62% — хотели бы открыть свое дело. Больше половины потенциальных бизнесменов проживают в Центральном, Сибирском и Уральском федеральных округах. Открыть бизнес в своем городе хотели бы 85%, 11% — в другом регионе. О проекте за границей мечтают всего 4% россиян. Предсказуемо чаще других о бизнесе задумываются молодые люди 26–35 лет (69%), менее всего эта идея популярна у граждан 46–55 лет (38%), однако среди тех, кто старше 55 лет, к ней возвращаются более половины опрошенных (55%).

Среди самых популярных идей для бизнес-старта — открытие магазина, кафе или ресторана, салона красоты, парикмахерской, студии по ремонту квартир, техники или автомобилей, турагентства, строительство домов. Потенциальные предприниматели также мечтают о более оригинальных проектах. Среди них — ветеринарная клиника, гончарное производство, винодельня, дельфинарий, книжная лавка, булочная, частный зоопарк, пасека, переработка мусора, животноводство.

Главным плюсом работы на себя люди называют возможность заниматься любимым делом — так ответила половина опрошенных.

Также в предпринимательстве их привлекает более высокий по сравнению с наемным трудом доход и лучшие возможности для самореализации, личностного и профессионального роста. Главная преграда на пути к своему делу для большинства россиян — это отсутствие стартового капитала (об этом говорят 66% респондентов). Каждый третий отметил, что ему не хватает специальных знаний и компетенций. Еще 9% признались, что не готовы открыть собственный бизнес, потому что не хотят брать на себя риски.

В целом к созданию собственного дела россияне относятся с некоторой опаской — о том, что запустить бизнес-проект сложно, говорят 58% опрошенных. Около половины респондентов опасаются начинать свое дело из-за стагнации экономики и высоких налогов, 42% считают, что сложности могут возникнуть из-за высокой конкуренции. Каждый третий подозревает, что не сможет получить дополнительное финансирование от инвесторов или кредит для бизнеса.

Отметим, что для России характерен невысокий уровень вовлечения граждан в предпринимательство. Согласно исследованию «Глобальный мониторинг предпринимательства-2018» (GEM), только 5,5% трудоспособного населения России были вовлечены в создание и управление новыми компаниями. По показателю ранней предпринимательской активности Россия хоть и опередила Кипр (3,9%), Италию (4,2%), Германию (5%), но по-прежнему существенно отстает от других стран. Так, в странах БРИКС количество людей, предпринимающих попытки создать свой бизнес, значительно больше: в Бразилии — 17,9%, в Индии — 11,4%, в Китае — 10,4%.

Дарья Николаева

Открытие собственного бизнеса, как открыть свой бизнес

Сегодня многие задумываются об открытии собственного бизнеса. Отсутствие интересной работы, низкие доходы и строгий распорядок побуждает людей к развитию своего дела. Однако не все имеют представление о его правильной организации. В данной статье мы расскажем Вам, как самостоятельно открыть малое предприятие.

Открываем бизнес: c чего начать?

Если Вы открываете бизнес впервые и не хотите рисковать, начинайте реализацию параллельно с основной работой. Чтобы правильно распределить нагрузку, пользуйтесь следующей схемой:

  • продвижение компании;
  • оформление первых заказов;
  • получение отзывов;
  • увольнение с работы.

При основании предприятия занимайтесь его продвижением незамедлительно. Заведите портфолио, сайт, размещайте объявления со своими контактными данными. Далее подписывайте договоры с клиентами и приступайте к выполнению заказа. При успешном завершении попросите от заказчика отзыв или рекомендацию. Разместите это в портфолио. При закрытии трех и более заказов, в случае отсутствия проблем, можно писать заявление об увольнении с предыдущей работы. Главное до этого определить текущую доходность Вашей идеи.

Открытие бизнеса с нуля: основные шаги

Если Вы еще не определились с направлением предпринимательства и не знаете, с чего начать, воспользуйтесь следующей последовательностью действий:

  • найдите идею и оцените ее полезность;
  • составьте бизнес-план;
  • зарегистрируйтесь как ИП;
  • определите тонкости своего дела;
  • продумайте маркетинговые ходы.

Полезность идеи является первым шагом к успеху при открытии своего дела. Здесь главное изучить потребности потребителя и особенности конкурентной среды в данном сегменте. Открытие собственного дела всегда предполагает грамотное составление бизнес-плана. Это необходимо, чтобы определить затраты и перспективы нового начинания. Обязательно включите в свой план расчетную часть.

Открывая новую организацию, нельзя обойтись без официальной ее регистрации. Обратитесь для этого в Федеральную налоговую службу. Обычно этот процесс не занимает много времени.

Приступая к ведению дел, продумайте все тонкости и изучите свое предприятие. Большинство начинающих предпринимателей делают ошибки ввиду низкой осведомленности.  Кроме того, необходимо правильно организовать сбыт. Для этого определите сегмент потребителя и рыночную нишу. Далее следует продумать политику привлечения клиентов.

Правила успеха

Занимаясь собственным бизнесом с нуля, пользуйтесь основными правилами, которые помогут Вам держаться на плаву и избежать разорения.

  • правильно оцените возможные потери и имеющиеся ресурсы;
  • не берите большие кредиты;
  • продумайте сценарии развития;
  • тщательно изучите рынок;
  • не вкладывайтесь в сомнительные проекты;
  • беседуйте с опытными предпринимателями;
  • открывайте предприятие в знакомой сфере.

При отсутствии опыта работы в сфере бизнеса лучше начинать с малого предприятия. Тщательно проанализируйте наличие ресурсов и определите их направление. Стоит учесть, что открыть компанию – рискованное начинание, поэтому определите свои перспективы. Изучение спроса и предложения поможет избежать наступления негативных последствий. Рекомендуется открывать бизнес в том направлении, в котором Вы разбираетесь. Не ведитесь на предложения о «суперприбыльных» неизвестных проектах.

Перспективные идеи бизнеса

При постановке вопроса: «Как открыть свой бизнес?», – основополагающим фактором является идея. Мы рассмотрим некоторые выгодные предложения для малого предпринимательства.

  • консалтинг;
  • аутсоринг;
  • бизнес на колесах;
  • сельское хозяйство;
  • ремонт и многое другое.

Консалтинг или консультирование рекомендовано тем предпринимателям, которые имеют большой опыт в какой-либо сфере. Для этого нужно записывать обучающие курсы и проводить вебинары, либо тренинги.

Аутсоринг представляет собой предпринимательство на предоставлении каких-либо функций сторонним организациям. Например, можно организовать штат грузчиков. Если наем рабочих не планируется, можно открывать аутсоринговую деятельность самостоятельно. Бухгалтер или юрист может оказывать услуги предприятиям на договорной основе.

Передвижные виды организаций требуют минимальных вложений. Кроме того, удобно искать новых клиентов. Можно открыть мобильную химчистку, кафе, сауну, шиномонтаж и многое другое. Для реализации потребуется лишь специально оборудованный транспорт.

Частный дом и сельская местность дают прекрасную возможность для развития своего дела. Организуйте круглогодичное выращивание клубники или овощей, разводите кроликов или домашнюю птицу. Кроме того, можно открыть бизнес прямо в квартире. Например, стать заводчиком породистых кошек или собак.

Услуги по ремонту включают в себя широкий спектр. Это может быть сантехника, электроприборы, бытовая техника, мебель и многое другое. Ремонт можно организовать как выездной, так и домашний.

Открыть собственный бизнес не так трудно. Главное – четкое видение цели и упорство в работе. Успехов!

 

5 способов организовать успешный бизнес

Прочтите эту статью на французском, немецком, португальском, испанском или японском языках.

Примечание редактора: это гостевая публикация Моник Элиз, автора , самостоятельно опубликовавшего статьи и влиятельного лица, влияющего на образ жизни .

Когда дело доходит до открытия бизнеса, многих предпринимателей привлекает свобода зарабатывать деньги на своих условиях. Это не значит, что здесь не обойтись без проблем.

Одна из наиболее частых проблем, с которыми мы сталкиваемся, — это найти адекватный баланс между работой и личной жизнью. Любой предприниматель знает и понимает, сколько головных уборов нужно носить, и какие задачи нужно решать каждый день, особенно когда вы только начинаете. И в то время, когда культура суеты и работа без остановок восхищаются, как вы можете построить бизнес своей мечты, не выгорая себя? В знак признания Месяца осведомленности о стрессе я рад поделиться созданными мною основополагающими элементами, которые, надеюсь, помогут вам найти больше баланса.И все начинается с организации.

Организация — это ключ к успеху

Прежде чем мы погрузимся в эту тему, я должен спросить … Вы управляете своими проектами, или ваши проекты управляют вами? Признаюсь, когда я впервые начал свою карьеру в 2017 году, моя жизнь определенно была последней. Итак, вот немного обо мне: в настоящее время я совмещаю карьеру с полной занятостью и два бизнеса в качестве автора, публикующего статьи, и влиятельного лица, влияющего на образ жизни. Я знаю, это звучит много. Один из самых частых вопросов, который мне задают: «Как ты можешь все это сбалансировать?» У меня есть одно слово: организация.Организованность позволяет мне управлять своими проектами и сбалансировать их, не чувствуя себя постоянно перегруженным или перегруженным. Организованность также может помочь вам:

Один из лучших бизнес-советов, который я усвоил, — меньше думать о суете и больше о стратегии. И угадай что? Когда вы разрабатываете стратегию, вы организуете!

Как организовать успех
1.
Уберите лишнее в своем пространстве

Перво-наперво приведите рабочее место и инструменты в порядок.Просмотрите свой офис, рабочий стол, электронную почту и любое другое пространство, которое в настоящее время используется для вашего бизнеса. Сортируйте, храните и храните все элементы и документы, которые вы считаете необходимыми для своего бизнеса. Сделайте еще один шаг и оцифруйте физические документы, чтобы вы могли хранить их где-нибудь, например на Google Диске, платформе, которая интегрируется с Asana.

2.
Документируйте и сохраняйте рабочие процессы

Если вы хотите быть организованным, все должно быть ясным и последовательным.Какие шаги необходимы для вашей работы? Перечислите их и создайте рабочий процесс. Таким образом, когда придет время задействовать членов команды или делегировать работу, им будет что просмотреть и на что обратить внимание.

3.
Автоматизировать, автоматизировать, автоматизировать

Я думаю, можно с уверенностью сказать, что большое количество ежедневных задач может повторяться. Повысьте эффективность за счет автоматизации этих задач. На мой взгляд, этот шаг меняет правила игры, особенно если вы хотите улучшить баланс между работой и личной жизнью и вернуть часть своего времени.Asana упрощает это с помощью своей функции правил, что позволяет очень легко настроить эти задачи и забыть о них.

4.
Создание шаблонов

Еще один отличный способ организовать работу — создать и разработать шаблоны. Я бы посоветовал делать это практически для каждой задачи, которую вы выполняете, если можете. Начните с таких вещей, как ответы на электронную почту, подписи в социальных сетях или блоги. Возможность легко создавать шаблоны задач и проектов — еще одна функция Asana, которая мне очень нравится.Кроме того, они также создали стандартные шаблоны, которые вы можете использовать и адаптировать к своим потребностям.

5.
Легко управляйте своей рабочей нагрузкой

Последний шаг в организации вашего бизнеса — это инвестирование в инструмент управления работой. Если вы спросите меня, Асана — лучший инструмент. Это значительно упрощает сотрудничество с вашей командой и отслеживание эффективности вашего бизнеса. Благодаря более чем 100 интеграциям с такими платформами, как Gmail, Zoom и Adobe Creative Cloud, ваши бизнес-решения принимаются с гораздо меньшими хлопотами.

Пора организоваться

С Asana я смог легко организовать свой бизнес, и вы тоже. В феврале я задокументировал, как Асана помогла мне написать мой последний роман за 30 дней. Смотрите здесь. Благодаря Асане я всегда чувствую себя на шаг впереди, а не на два шага позади.

Моник Элиз — писатель (автор и блоггер) и работающий профессионал. Она использует свою платформу для написания любовных романов и дает женщинам возможность жить без извинений и при этом писать свои собственные правила.Ее девиз прост: женщины могут иметь все и при этом быть великолепными .

Как организовать бизнес: советы по организации бизнеса

Хорошая организация бизнеса может обеспечить бесперебойную работу ваших операций. Следуйте этим 7 советам о том, как организовать бизнес, чтобы ваша компания работала как хорошо отлаженная машина.

1. Определите свои бизнес-цели и планы

Четко и точно запишите свои бизнес-цели и то, как вы планируете их достичь, и придерживайтесь их.Держите этот план на виду, чтобы изо дня в день напоминать о нем. Купите органайзер или воспользуйтесь для этого программным обеспечением.

Загрузите бесплатные образцы бизнес-планов в разделе «Шаблоны»

Изучая и придерживаясь своего плана, вы можете оценить свою позицию относительно того, где вы стоите, и внести необходимые коррективы, чтобы вернуться на правильный путь.

2. Поддерживайте мотивацию себя и своих сотрудников

Когда вы и ваши сотрудники довольны на работе, это заметно — и клиенты сразу это замечают.Это также повышает эффективность и показывает вашим клиентам, что вы и ваша команда хорошо организованы.

Продолжайте вознаграждать своих сотрудников любым методом, который, по вашему мнению, работает, чтобы поддерживать их моральный дух.

Вы также можете использовать программное обеспечение, такое как Advance Systems, чтобы помочь вам управлять своим персоналом. Подобные инструменты помогают в организации бизнеса.

3. План в соответствии с потребностями организации бизнеса

Есть некоторые вещи, которые нужно планировать ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно.Составьте список этих предметов и соответствующим образом запланируйте их. Ежедневное планирование следует проводить рано утром или поздно вечером накануне. Перед сном (или даже раньше, возможно, перед тем, как покинуть офис) составьте список из 5 основных дел, которые вы хотите выполнить на следующий день.

Вы можете использовать распечатанные ежедневники, простой блокнот, мобильное или настольное приложение, чтобы отслеживать свои действия.

Инструменты, такие как Задачи Google и Список дел от Apple, могут облегчить вам жизнь.А с новыми продуктами, такими как Google Home Mini и Amazon Echo Dot, вы можете получить персонального помощника с голосовым управлением, который будет создавать списки и напоминать вам о встречах.

Для других частей вашего бизнеса используйте инструменты бухгалтерского учета и управления продуктами, чтобы планировать запасы, увеличивать ротацию продуктов и управлять своими расходами, тем самым увеличивая денежный поток и маржу.

4. Разложите предметы в офисе

Беспорядок влияет на организацию бизнеса. Держите свой офис или магазин как можно более аккуратным.Храните предметы, которые вам нужны каждый день, в одном и том же месте, чтобы вам не приходилось искать их каждый раз, когда они вам нужны. Аккуратные системы хранения документов сделают вашу жизнь намного проще.

Вот небольшой совет о том, как организовать бизнес, который поможет вам очень далеко: когда вы уменьшите визуальный беспорядок вокруг себя, вы автоматически уменьшите свой умственный беспорядок. Это дает вам свободу придумывать творческие идеи по привлечению клиентов и созданию вашей компании. Мы регулярно проводим дни воображения.

Уберите предметы, которые вам не нужны или которыми давно не пользовались. Это предотвратит потерю времени и поможет вам сосредоточиться на важных вопросах, а не на банальных вещах.

5. Соблюдайте свои обязательства

Выполняйте свои обещания, данные клиентам, поставщикам и сотрудникам. Своевременная оплата поставщикам свидетельствует об хорошо организованном бизнесе.

Осуществление доставки в согласованные сроки вашим клиентам завоюет их доверие и поможет вам получать повторные заказы, а также создать рекламу из уст в уста.

6. Поддерживайте связь с клиентами и перспективами

Поддержание связи со своими клиентами означает, что вы заботитесь о них и цените их бизнес. Регулярно отправляйте заметки или электронные письма о новых продуктах и ​​услугах, которые вы предлагаете.

Еще лучше, присылайте образовательные материалы, демонстрирующие ваш опыт. Это отличается от рекламного материала. Маркетинг образовательного контента дает представление об отраслевых тенденциях и предупреждениях. Это позиционирует вашу компанию как надежный ресурс, из-за чего вашим конкурентам очень сложно украсть ваших клиентов.

Отправляйте своим клиентам открытки на день рождения или поздравительные открытки по особым случаям и праздникам. Это многое говорит о том, насколько организован ваш бизнес. Некоторые инструменты электронного маркетинга, такие как MailChimp, позволяют запоминать день рождения клиента и автоматически отправлять электронную открытку.

7. Используйте этот компьютер

Компьютер — это как лишний мозг. Используйте его как можно больше. Сделайте свой бухгалтерский учет, инвентаризацию, график доставки и даже напишите на нем свое письмо. Это сэкономит вам много времени и усилий — гораздо больше, чем выполнение этих задач вручную.

С новыми и более быстрыми приложениями теперь можно иметь безбумажный и незагроможденный офис. Наличие доступа к данным на кончиках ваших пальцев указывает на хорошую организацию бизнеса. Только не забывайте делать регулярные резервные копии своих данных.

Чем более организован ваш малый бизнес, тем легче ему будет работать изо дня в день, и у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на увеличении своей прибыли.

Соберись! Как организовать свой бизнес в 2021 году

Новый год в самом разгаре — как у вас обстоят дела в этом году?

Это прекрасное время, чтобы сделать шаг назад и заново оценить: насколько организованным вы себя чувствуете сейчас по шкале от 1 до 10? В том маловероятном случае, если вы ответили 10, вы можете прекратить читать прямо сейчас.Для остальных из нас есть много небольших изменений, которые вы можете внести сегодня, чтобы завтра было намного эффективнее.

Если потратить дополнительное время на организацию этих 8 направлений вашего бизнеса, это принесет большие плоды, когда дело доходит до роста бизнеса в будущем.

1. Организуйте свои усилия по контент-маркетингу

Эффективный контент-маркетинг помогает потенциальным клиентам найти вас и довериться вам. Как владелец малого бизнеса, у вас, скорее всего, нет часов, чтобы тратить время на стратегию контента, создание и распространение.Вот почему так важна организация ваших усилий. Вот несколько способов сделать это:

  • Создать редакторский календарь . Убедитесь, что вы создаете контент на постоянной основе, запланировав все это в календаре. Не знаете, с чего начать? Институт контент-маркетинга предлагает отличные инструменты, советы и бесплатный шаблон. (Совет от профессионалов: вам не нужно публиковать контент каждый день. Лучше публиковать меньше высококачественных материалов, которые ваша аудитория сочтет очень ценными.)
  • Выбирайте социальные сети с умом. Существует так много социальных сетей, что легко растеряться. Подумайте, кто ваша аудитория и какие каналы они могут использовать. Начните с присутствия только одного или двух, а затем добавьте еще, если это имеет смысл. Создание стратегии в социальных сетях — отличный способ увидеть, где вы находитесь, с высоты птичьего полета и убедиться, что все ваши усилия являются целенаправленными и эффективными.
  • Аутсорсинг . Если в вашем бюджете есть лишние деньги, подумайте о найме писателя-фрилансера, который поможет заполнить редакторский календарь.Такие сайты, как Upwork, могут помочь вам найти идеальных авторов для ваших сообщений.

2. Совершенствуйте управление проектами

Независимо от размера вашего бизнеса, могут возникнуть ситуации, когда вам потребуется управлять проектами и координировать их с другими подрядчиками или группами сотрудников. Стать организованным лидером значительно увеличит вероятность выбить его из парка. Несколько способов улучшить свои навыки управления проектами:

  • Инвестируйте в программное обеспечение для управления проектами.Решения , такие как Yalla или Basecamp, позволяют легко распределять работу между сотрудниками и подрядчиками и обеспечивать бесперебойную коммуникацию.
  • Определите основные этапы проекта. Составьте график с конкретными достижениями проекта, чтобы все знали, чего и когда ожидать.

3. Стремитесь к безупречным финансам

Деловые финансы, возможно, не ваш любимый аспект ведения бизнеса, но он очень важен. Вы можете быстрее развивать свой бизнес (и избежать аудита), если будете держать свои финансовые дела в порядке.Сделайте это, получив четкое представление о своих расходах, ожидаемой налоговой отчетности и оборотном капитале.

Вот пара небольших вещей, которые вы можете сделать, чтобы оказать огромное влияние на вашу финансовую организацию:

  • Инвестируйте в облачное программное обеспечение. Используйте систему (например, FreshBooks) для упорядочивания доходов, расходов и проектов. Таким образом, ваша финансовая отчетность будет проще простого, особенно в налоговое время. Поскольку он основан на облаке, вы также можете управлять своими финансами в любое время и в любом месте, что снизит вероятность того, что вы упустите что-то важное.
  • Установите бюджет. Этот простой, но важный финансовый шаг поможет вам спрогнозировать доход, управлять расходами и быть готовым к неожиданностям.

4. Оптимизируйте планирование

Если вы используете более одного приложения или календаря для составления расписания, вероятно, сейчас самое подходящее время для консолидации. Объединение личной и профессиональной жизни в одном месте гарантирует, что вы не пропустите ничего важного и не заберетесь дважды.

Некоторые эффективные (и в основном бесплатные) инструменты включают:

5.Проверьте процесс расчета заработной платы

Удовлетворение ваших сотрудников и подрядчиков должно быть в вашем списке приоритетов. В конце концов, как будут выглядеть ваши результаты без счастливой и мотивированной команды? Подведите итоги процесса расчета заработной платы: были ли за последний год какие-либо проблемы, из-за которых кому-то платили поздно или вообще не платили? Есть ли возможности для оптимизации? Можно ли сократить затраты времени и денег на заработную плату для бизнеса?

После того, как вы проверите свою текущую ситуацию, попробуйте посмотреть, поможет ли одно из этих суперполезных решений по начислению заработной платы решить любые отмеченные вами проблемы (и, что самое приятное, они оба легко интегрируются в вашу учетную запись FreshBooks!):

6.Организуйте свой офис

Поскольку около 90% сотрудников во всем мире недовольны своей рабочей средой, есть вероятность, что вы можете внести некоторые улучшения, чтобы повысить продуктивность собственного офиса. Независимо от того, работаете ли вы в офисе, дома или в общем рабочем пространстве, вы можете многое сделать для создания среды, способствующей производительности и общему счастью, например:

  • Удалите ненужный мусор . Что-нибудь, чем вы давно не пользовались? Бросьте его (или подарите).Просмотрите эти огромные груды документов и скопируйте или измельчите и утилизируйте ненужные документы.
  • Организуйте свои архивы. Приобретите недорогие коробки для хранения и / или папки для хранения важных документов, квитанций и других предметов, к которым не нужно часто обращаться.
  • Стань зеленым. Немного зеленого может иметь большое значение. Фактически, исследование показало, что продуктивность может увеличиться на 15% при небольшом количестве офисной флоры.

7. Всегда учись

Узнайте обо всех основных съездах или конференциях, которые вы хотели бы посетить в течение года.Выберите те, которые лучше всего помогут вам в достижении бизнес-целей, обязуются их посещать и отметьте их в своем календаре. Это поможет вам не перегружать себя и соответствующим образом спланировать проекты.

Ознакомьтесь со списком конференций, которые нельзя пропустить, чтобы начать поиск.

8. Мастер управления временем

Тайм-менеджмент — это может сделать или разрушить успех ваших проектов и вашу общую продуктивность. Если вам еще предстоит найти систему, которая подойдет вам, вот несколько проверенных, проверенных и надежных методов, которые стоит попробовать:

  • Испытайте технику помидора. Для этой техники вы работаете в течение 25-минутных отрезков времени, разделенных 5-минутными перерывами. Это может помочь улучшить краткосрочную сосредоточенность, зная, что перерыв всегда рядом.
  • Попробуйте метод ABCDE. Этот метод удобен, если у вас так много дел, что вы даже не знаете, с чего начать. Это может помочь определить, с чего начать, что закончить и где закончить — шаг за шагом переводя вас из состояния подавленности в состояние готовности.
  • Соблюдайте Правило 80/20. Общий принцип, применяемый к вашему рабочему процессу, заключается в том, что 20% ваших усилий дают 80% результата.Например, возможность определить, какие клиенты или проекты требуют наименьших усилий и больше всего платят, может ускорить рост вашего бизнеса.

Не уверены, что разумно расходуете свое время? Подумайте о том, чтобы вести учет рабочего времени. Это может помочь вам увидеть, на что вы тратите свои часы и насколько эффективно вы их используете.
Есть ли у вас какие-нибудь советы, которые помогут другим владельцам бизнеса стать более организованными? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Этот пост был обновлен в январе 2018 г.



об авторе

FreshBooks — это программное обеспечение №1 для бухгалтерского учета в облаке, предназначенное для безболезненного выставления счетов для владельцев предприятий и их команд. Сегодня более 24 миллионов малых предприятий используют FreshBooks, чтобы с легкостью отправлять профессиональные счета, организовывать расходы и отслеживать оплачиваемое время.


60-секундное руководство по организации вашего бизнеса

Когда вы организуете свой бизнес и устраните беспорядок, вы почувствуете, что снова полны энергии.Вы обнаружите, что вас легко мотивировать сразу приступить к работе, когда у вас нет проблем, с которыми нужно справляться. Вы сэкономите время, которое иначе будет потрачено на просмотр стопок или поиск пропавшего документа на вашем компьютере. Начните с разработки плана. Расставьте приоритеты в своем списке, назначьте себе дату и определите свою мотивацию.

Всего за 60 секунд , вы узнаете, как организовать свой бизнес.

0:60 Создание рабочего стола без беспорядка
Выбрасывайте вещи, которыми вы не пользуетесь, например ручки, которые не пишут, старые компьютерные диски и макулатуру.Держите на столе только те расходные материалы, которые вы регулярно используете. Обычно это несколько ручек и карандашей, степлер, ножницы, скрепки, блокнот, блокнот, календарь и телефонная книга сообщений.

Затем объедините свое офисное оборудование, купив многофункциональное оборудование, такое как многофункциональный принтер, сканер, копировальный аппарат и факс. Используйте лотки для писем и сортировщики файлов, чтобы не было скоплений. Наконец, уберите свои ящики и обозначьте цель для каждого из них. Если на вашем столе три ящика, подумайте о создании ящика для расходных материалов, личного ящика и ящика для удостоверений личности, в котором будут находиться предметы с логотипом вашей компании.

0:46 Создать пространство для хранения, когда его нет
Если вы столкнулись с проблемой нехватки места для хранения, вы знаете, что все может превратиться в беспорядочный беспорядок. Пространство для хранения можно легко добавить с помощью стеллажей, установки в шкаф, ящиков, единиц хранения, книжных шкафов и картотек. Полки недороги, их легко установить, на них можно хранить книги, файлы, папки, расходные материалы или все, что вам нужно. Шкафы — более дорогой, более постоянный вариант, и они хороши тем, что скрывают ваши материалы.Единицы для хранения и пластиковые контейнеры отлично подходят для хранения продуктов, которые вы продаете, а также для хранения больших принадлежностей, таких как бумага для принтеров и папки.

0:38: Управление почтой
Легко допустить скопление почты, но в конечном итоге сэкономьте время и сразу же обработайте входящую почту. Сортируйте почту, как только она приходит. Выбрасывайте нежелательную почту, пересылайте почту соответствующим людям, когда это необходимо, открывайте и разделяйте остальную почту и отправляйте ее, когда это необходимо.Категории поданных писем могут включать счета, письма, на которые нужно ответить немедленно, письма, не являющиеся срочными, публикации и т. Д. Если вы сильно полагаетесь на электронную почту, вам следует проверять свою электронную почту каждый час и отвечать немедленно если возможно. Используйте папки в своем электронном почтовом ящике, чтобы упорядочить электронную почту.

0:20: поддержание эффективной системы хранения документов
Файлы, которые вы больше не используете, но которые могут понадобиться в будущем, лучше всего хранить в ящиках для файлов.Ящики для файлов можно хранить на полках, в шкафу или в центре хранения за пределами предприятия, чтобы сэкономить место. Знайте, что можно выбросить, а что нужно сохранить. Выбросьте устаревшую информацию. Храните юридические документы, такие как контракты, гарантии и налоговые документы. Организуйте свои файлы по цветовой кодировке, в алфавитном порядке или по типу файла. Подумайте о том, чтобы иметь отдельные ящики для разных областей бизнеса, таких как клиенты, финансы и СМИ.

0:11 Обслуживание организованного компьютера
Организуйте свой компьютер с помощью полезного программного обеспечения, четко называя файлы, сохраняя файлы в соответствующие папки и создавая ярлыки на рабочем столе.Ярлыки должны быть созданы для всех программ Microsoft Office, Интернета, электронной почты и вашей базы данных. Программное обеспечение, которым вы должны владеть, включает последнюю версию Microsoft Office, программное обеспечение для защиты от вирусов, такое как Norton System Works, базу данных управления контактами, такую ​​как ACT !, Goldmine и Microsoft Project.

0:03 Следите за временем
Планирование имеет решающее значение. Составьте ежедневный план и придерживайтесь его. Запланируйте свое время на ежедневнике. Это может быть настольный или настенный календарь, записная книжка, карманное устройство или компьютерная программа.При контакте с людьми оставляйте подробные голосовые сообщения и сообщения электронной почты с точным указанием того, что вам нужно, чтобы человек был подготовлен с информацией, когда они позвонят или отправят вам электронное письмо.

Принесено вам SCORE «Советники по бизнесу Америки»

Руководство по организации вашего бизнеса для достижения долгосрочного успеха

Звучит знакомо?

Вы готовитесь к новому рабочему дню, кофе готов. Вы испытываете знакомый приступ беспокойства, когда просматриваете папку «Входящие» и множество приложений и инструментов.Ваш разум начинает кружиться, когда вы видите, как накапливаются уведомления, встречи и электронные письма.

Это тревога дезорганизации на рабочем месте.

Сегодня доступно так много различных инструментов и программного обеспечения, каждое из которых обещает упростить вашу жизнь и ваш бизнес всего за несколько кликов.

Дело в том, что больше инструментов не обязательно означает повышение производительности и организованности. На самом деле это часто приводит к обратному.

Организация вашего бизнеса имеет решающее значение не только для успеха, но и для благополучия вас и вашей команды.Сделав всего несколько простых шагов, вы сможете оптимизировать свои повседневные бизнес-операции, а также сэкономить время, снизить расходы и сделать своих сотрудников счастливее.

В этой статье мы расскажем о нескольких проверенных и верных способах организации вашего бизнеса.

Покроем:


Влияние организации вашего бизнеса

Нет никаких сомнений в том, что организованные малые предприятия обычно работают лучше, чем неорганизованные.

От непродуктивных встреч и недопонимания между членами команды до нерешенных проблем с обслуживанием клиентов и пропущенных сроков — неорганизованные предприятия, как правило, подвергаются стрессу или терпят неудачу.

Поскольку 20% малых предприятий терпят неудачу в течение первого года 1 , крайне важно поддерживать ваши бизнес-активы, рабочие процессы, файлы и многое другое в отличном состоянии.

Тем не менее, каковы основные преимущества организации вашего бизнеса?

Повышает эффективность всей компании

Скорее всего, ваша команда тратит впустую больше времени, чем вы думаете, пока идет отсчет времени.

Согласно исследованию Atlassian, сотрудники тратят в среднем 31 час в месяц на непродуктивные встречи. 2 Более того, сотрудники тратят около двух часов в день на восстановление после отвлекающих факторов. Это четверть каждого рабочего дня.

Одним из замечательных побочных продуктов организации вашего бизнеса является то, что он устраняет ненужные задачи и действия. Это дает вашей команде четкое представление о том, на чем им следует сосредоточиться, и освобождает время для действительно ценных задач.

Снижает ненужные затраты

Знаете ли вы, что компании теряют в среднем 1 800 долларов на сотрудника ежегодно из-за ненужных писем? Более того, плохо написанные сообщения обходятся компаниям в среднем от 4000 долларов в год. 3

Другими словами, недопонимание на рабочем месте = потраченные впустую деньги.

Если вы сможете найти способ более эффективно общаться с товарищами по команде, клиентами и потенциальными клиентами, вы сэкономите и время, и деньги.

Это не единственный способ сэкономить деньги. Если вы будете использовать свои каналы связи более стратегически, вам будет легче увидеть, где можно оптимизировать количество используемых инструментов. Меньше ненужных приложений, меньше инструментов, за которые нужно платить каждый месяц.

Не говоря уже о том, что вам не придется тратить столько времени на управление всеми этими приложениями.

Упрощает общение и командные встречи

Организация вашего бизнеса имеет и другие далеко идущие последствия. Если вы обнаружите, что весь ваш день съеден собраниями, посмотрите, какие собрания проходят безумно.

У вас слишком много встреч, которые можно заменить быстрым сообщением или электронным письмом?

Можете ли вы группировать встречи с клиентами в группы, чтобы вам не приходилось постоянно мысленно переключаться между глубокой работой над задачей и этими разговорами?

💡 Наконечник:

Некоторые компании предпочитают электронную почту и видеоконференции, в то время как другие предпочитают общаться с помощью мгновенных сообщений, но в целом у вас должна быть возможность выбора между различными каналами связи.Иногда вам просто нужно поговорить лицом к лицу, а иногда у вас есть время только ответить сообщением!


Как организовать успешный бизнес

Прежде чем вы начнете организовывать свой бизнес, лучше иметь план атаки.

Составьте план ваших ежедневных задач и действий

Какие действия или задачи вы выполняете часто? Как выглядит ваш рабочий процесс?

Вот несколько примеров:

  • Как вы планируете встречи?
  • Как вы отправляете документы разным членам команды?
  • Как вы организовываете свои файлы?

Составление наиболее частых задач помогает определить, что работает, а что нет.Например, вы можете увидеть, что существует проблема со связью между командами или файлы постоянно теряются при перемешивании.

Это дает ясность в отношении , какой вам следует реорганизовать.

Вы можете обнаружить, что вам нужен инструмент управления задачами или что-то еще, чтобы отслеживать список дел каждый день. Или, если вы хотите знать, сколько инструментов вы используете, вы можете попытаться найти универсальное приложение, которое может обрабатывать управление задачами, а также, скажем, ваше общение.

Например, приложение RingCentral позволяет создавать и назначать задачи прямо в командных чатах, чтобы каждый мог видеть, что делается (и когда это необходимо):

Создавайте системы, позволяющие сотрудникам работать из любого места

Из-за воздействия COVID-19 сотрудникам необходима гибкость для работы из любого места и на любом устройстве.

В настоящее время колоссальные 42% рабочей силы США работают на дому на постоянной основе 4 , поэтому как никогда важно построить бизнес, способный обеспечить такую ​​гибкость.

Показательный пример: с 1 марта 2020 года компания FlexJobs увеличила количество найма на удаленные должности на 50% в таких категориях, как компьютеры / ИТ, обслуживание клиентов, бухгалтерский учет и финансы. 5

Бизнес, ориентированный на удаленный доступ, — это устойчивый бизнес. Кроме того, вы не только сможете привлечь лучшие таланты, но и сэкономите деньги на офисных помещениях или при личном обучении.

Но как выглядит удаленная рабочая сила?

Для начала вам помогут инструменты коммуникации и система организации файлов, которая упрощает совместную работу.Приложение RingCentral для настольных ПК позволяет легко преодолеть разрыв между обменом сообщениями, видео и телефоном с единой панели управления.

По возможности автоматизируйте повторяющиеся задачи

Быть владельцем малого бизнеса означает выполнять несколько задач, которые могут быстро стать непосильными.

Решение? Автоматизация.

Автоматизация — отличный способ сделать больше за меньшее время. Например, вы можете запланировать публикацию своих сообщений в социальных сетях или блогах заранее. Или вы можете настроить интеграцию, которая автоматически сохраняет записи ваших видеоконференций и после этого отправляет вам ссылку.

💡 Наконечник:

Независимо от того, какой инструмент вы выберете, всегда смотрите на их интеграции, чтобы увидеть, синхронизируются ли они с инструментами, которые вы уже используете! На их веб-сайте должна быть страница, рассказывающая о том, с какими другими приложениями и инструментами у них есть встроенная интеграция.


Как организовать бизнес-документы и файлы

Документы и цифровые файлы — это жизненная сила любого малого бизнеса. Поэтому очень важно иметь организованную систему хранения важных документов и файлов.

Но с чего начать?

Цифровые файлы

Во-первых, взгляните на файлы на вашем компьютере и удалите те, которые, как вы знаете, вам больше не нужны. Переместите те, которые вы планируете организовать, в новую папку. Когда у вас останутся файлы, которые вы хотите сохранить, начните их систематизировать.

Убедитесь, что вы разработали систему организации, которая лучше всего подходит для вашей команды.

У каждой команды может быть своя собственная файловая система в зависимости от характера их работы. Например, файловая система команды маркетинга, вероятно, будет отличаться от файловой системы команды бухгалтеров.

Думая о своих цифровых файлах, подумайте о безопасном программном обеспечении для хранения и обмена файлами, таком как Box, Google Drive или Dropbox (которое может интегрироваться с RingCentral):

Наличие такого инструмента, как настольное и мобильное приложение RingCentral, поможет вам организовать файлы в назначенные каналы для каждого отдела. Таким образом, ваши файлы будут сохранены в этом групповом чате и будут легко доступны для нужных членов команды.

Мало того, вы также можете добавлять аннотации к файлу в приложении RingCentral.Есть вопрос о версии документа? Оставьте комментарий, чтобы члены вашей команды обратились к нему позже:

Для бумажных файлов повторите тот же процесс, выбросив или переработав ненужные файлы и оставив те, которые у вас есть.

Физические файлы

Хотя мы рекомендуем оцифровывать любые файлы, которые у вас есть, мы понимаем, что иногда вам просто нужна бумажная копия.

Также подумайте о приобретении картотеки или скоросшивателя с этикетками и папками. Цветовая кодировка файлов — это простой способ отсортировать вашу систему организации и помочь вам легко найти определенные документы.

Рассмотрите возможность подачи их по категориям:

  • Квитанции и счета
  • Налоги
  • Маркетинговые активы
  • Торговые материалы

Как бы вы ни организовали свои файлы, просто убедитесь, что вы придерживаетесь своей системы.


Как организовать офис

«Избавьтесь от беспорядка, найдите простоту». — Альберт Эйнштейн

Стопки бумаги. Кладбище кружек кофе. Переполненные картотеки. Ничто из этого не способствует производительности или успешному бизнесу.

Работаете ли вы дома или социально дистанцируетесь в офисе, организация работы — один из самых простых способов повысить вашу продуктивность.

На самом деле, было проведено довольно много исследований, подтверждающих, что, по крайней мере, существует корреляция между стрессом и беспорядком на рабочем месте. 6 Этот тип стресса может повлиять на то, как вы или ваша команда принимаете решения.

Хорошая новость в том, что есть несколько способов подойти к уборке офиса. Подобно организации вашего компьютера и файловой системы, сначала определите, что следует оставить, а что убрать — от офисного декора до стопок бумаги.

Инвестируйте в функциональный офисный декор

Очистите свой стол от всего несущественного. На вашем столе должен быть компьютер и несколько других предметов, таких как блокнот, ручки, лампа и немного декора. Сведение к минимуму количества предметов на вашем столе — первый шаг к избавлению от беспорядка.

Если на вашем столе есть ящики, купите контейнеры или корзины, чтобы упорядочить предметы из ящиков.

Есть второй монитор? Попробуйте добавить к столу подставку для монитора, чтобы добавить больше места.

Пространство на стене

Кто знал, что пространство на стене может быть одним из лучших способов организовать ваш офис? Используйте пространство на стене, чтобы повесить доску объявлений или белую доску, полки или другое место для хранения вещей.

Главное — стараться держать как можно больше подальше от рабочего стола. Чем меньше на вашем столе, тем менее загроможденным будет ваше пространство.


Как организовать бизнес-процессы

Внутренние процессы часто считаются ключевым фактором успеха бизнеса.

А отсутствие процессов обычно приводит к тому, что важные элементы выскальзывают из трещин, недопониманию… вы поняли.

Процессы важны, потому что они делают ряд задач повторяемыми для всей команды — от приема на работу новых сотрудников до написания новых сообщений в блогах. Вот несколько процессов, которые следует внедрить, если вы еще этого не сделали.

Создание шаблонов документов и системы «пустых» папок

Есть ли документы, которые вы воссоздаете время от времени? А как насчет файловой системы, над созданием которой вы потратили время?

Шаблонизация документов и папок, которые вы часто используете, — отличный способ сэкономить время и убедиться, что все соблюдают правильный процесс.Например, вы можете создавать шаблоны для маркетинговых материалов, таких как веб-семинары или информационные бюллетени по электронной почте, квартальные отчеты или редакционный контент.

Еще один способ сэкономить время и поддержать организацию — создать «пустую» систему папок. Когда вам нужно создать новую папку, просто продублируйте пустой набор папок!

Разработайте четкий процесс приема на работу новых сотрудников

Когда дело доходит до найма новых сотрудников, процесс адаптации очень важен для успеха. В конце концов, вы хотите, чтобы новые сотрудники чувствовали себя желанными гостями и как можно быстрее работали над ними — две вещи, которые сложно делать каждый раз с нуля.

Если ваша команда распределена, тем важнее разработать процесс, который приветствует новых сотрудников, независимо от того, откуда они работают.

Процессы

позволяют ускорить процесс адаптации, сводя к минимуму риск упустить любую важную информацию. Ваш новый процесс найма должен включать в себя все: от кадровых вопросов, таких как льготы для здоровья и 401 (k), до подробного рассмотрения повседневных задач и долгосрочных обязанностей.

Ознакомьтесь с этим новым контрольным списком найма, чтобы получить более подробную информацию о том, что в него включить.

Улучшите вашу систему планирования встреч

«Это собрание в 13:00. или 14:00? »

«Наше собрание перенесено на вторник?»

Планирование конфликтов и недоразумений никогда не доставляет удовольствия. Они часто приводят к стрессу и напряжению, что не способствует хорошей рабочей среде.

К счастью, такие инструменты, как RingCentral, избавляют от работы наугад при планировании встреч и упрощают синхронизацию календарей и часовых поясов всего за несколько щелчков мышью.

Интегрированная облачная система связи

RingCentral объединяет в одном месте совместное использование экрана, видеоконференцсвязь и обмен сообщениями.

Лучше всего то, что RingCentral работает с такими программами, как Google и Outlook, так что вам больше никогда не придется дважды записываться на встречу. Вы можете просто осознать, что проводите слишком много времени на собраниях.

Измените свой почтовый ящик и уведомления

Знаете ли вы, что каждый день отправляются миллиарды писем? 7 Более того, работники из США получают в среднем 126 писем в день. 8 Электронная почта не только отнимает много времени, но и снижает вашу продуктивность.

Упрощение почтового ящика и уведомлений начинается с универсального программного обеспечения. Управление сообщениями, ответы на них и расстановка приоритетов на одной панели инструментов избавляет от необходимости переключаться между вкладками и позволяет вам сосредоточиться.

С такой платформой, как RingCentral, вы можете общаться со своей командой посредством обмена мгновенными сообщениями, проводить видеоконференции и отслеживать задачи на одной информационной панели. Таким образом, ничто не потеряно в вашем почтовом ящике и не останется узких мест в старых цепочках электронной почты:

С RingCentral все в одном месте для совместной работы и общения.


3 основных инструмента организации бизнеса

Существует бесчисленное множество инструментов, которые обещают превратить ваш малый бизнес в хорошо отлаженную и подключенную машину.

Но на какие из них стоит обратить внимание?

Вот некоторые из лучших инструментов малого бизнеса для организации вашего бизнеса.

Универсальная коммуникационная платформа

Связанные команды — счастливые команды, поэтому важно выбирать программное обеспечение, которое дает вашей команде различные возможности оставаться на связи.Вот в чем дело. Видеоконференцсвязь очень важна и быстро становится одним из самых популярных способов перенести личные встречи в онлайн, но большинству предприятий по-прежнему будет нужен телефон.

И, конечно же, есть командный обмен сообщениями, который полезен, если вы хотите иметь возможность общаться с людьми асинхронно.

Но вот в чем дело. Команды тратят час или больше каждый день, переключаясь с приложения на приложение. 9 Вы бы предпочли оплачивать и управлять тремя разными платформами для выполнения этих трех задач… Или было бы более эффективным по времени и затратам найти один инструмент, который мог бы справиться со всеми ними?

Для большинства предприятий второй вариант будет лучше, поэтому мы рекомендуем универсальную платформу.

Например, приложение RingCentral предоставляет вам сразу несколько способов связи — нужно ли вам позвонить или отправить одобренный рекламный материал вашей маркетинговой команде.

Вот несколько полезных функций, которыми обладает приложение RingCentral:

  • Диспетчер задач — RingCentral — это не только ваш способ общения с вашей командой, вы также можете организовать свои дела. Создайте свою команду и отметьте ее в общем списке дел, чтобы ничего не потерялось и не забылось
  • Переключение вызовов — Принимаете вызов с компьютера, но вам нужно выйти, чтобы забрать своих детей? Вы можете переключить вызов со своего компьютера на телефон одним нажатием:

  • Голосовой видеовызов (или наоборот!) — Приложение RingCentral также позволяет переключаться с телефонного звонка на видеозвонок одним касанием — в тех случаях, когда вы разговариваете по телефону с кем-то, но понимаете, что хотите поделиться своим экраном:

  • Подключение к видеоконференцсвязи одним щелчком — Некоторые разговоры лучше проводить лицом к лицу.Вы можете начать видеовстречу с несколькими товарищами по команде прямо из цепочки сообщений. Вы также можете создать команду из участников встречи для последующих действий:


🕹️ Узнайте, как работает RingCentral, забронировав обзор продукта:

💰 Вы также можете использовать этот калькулятор , чтобы примерно оценить, сколько ваш бизнес может сэкономить, используя RingCentral для поддержки взаимодействия вашей команды друг с другом и с клиентами.


Программное обеспечение для управления файлами

Быстрорастущим малым предприятиям нужна файловая система, которая будет масштабироваться вместе с ними и поддерживать их организованность.

Чтобы обеспечить успех вашего бизнеса в долгосрочной перспективе, вам понадобится удобный для пользователя метод, доступный на любом устройстве.

Google Workspace (ранее известная как Google Workspace) — это доступное облачное решение, которое легко настроить и постоянно обновлять.

Некоторые функции Google Workspace включают:

  • Google Диск — Управляйте своими файлами и делитесь ими с единой облачной платформы. С помощью Google Диска вы можете делиться определенными документами и папками со своей командой и следить за тем, чтобы все было там, где нужно:

  • Документы Google — Попрощайтесь с контролем версий документов.Документы Google (вместе с остальной частью пакета Google Workspace) автоматически обновляются в режиме реального времени, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, какая электронная таблица является окончательной версией.

  • Календарь Google — Создавайте и добавляйте товарищей по команде в приглашения календаря всего несколькими щелчками мыши. Чтобы вывести свой календарь на новый уровень, Календарь Google даже позволяет планировать нерабочее время, напоминания и задачи.

В качестве дополнительного бонуса Google Workspace интегрируется с RingCentral! Это означает, что ваши приглашения Календаря Google автоматически заполняются ссылками на видеовстречи RingCentral и информацией для телефонного подключения, если хотите:

Инструмент автоматизации

Как мы упоминали ранее, автоматизация задач там, где это имеет смысл, — отличный способ сократить занятость.

Самое замечательное в автоматизации то, что она полностью настраиваема. Вы можете автоматизировать весь рабочий процесс или отдельную задачу.

Zapier — ведущий инструмент для автоматизации всего. Вы можете подключить инструменты из своего технологического стека и создать автоматизацию за считанные минуты.

Некоторые примечательные особенности Zapier включают:

  • Подключите свой технологический стек: Zapier работает с более чем 2000 приложений, поэтому вы можете использовать свое программное обеспечение как никогда раньше.

  • Настройте автоматизацию в соответствии с тем, как вам нравится работать: Zapier прост в использовании и предлагает буквально тысячи комбинаций автоматизации для всех наиболее часто используемых приложений.У вас, вероятно, есть пять или десять способов автоматизировать инструменты, которые вы уже используете, даже если вы этого еще не знаете.

Как вы организовываете свой малый бизнес?

Создание — и сохранение — организованности как малого бизнеса проложит путь к успеху.

Может быть сложно понять, с чего начать, но советы по организации бизнеса в этом руководстве помогут вам на каждом этапе пути.


1 fundera.com / blog / what-percent-of-small-business-fail # sources

2, 3 atlassian.com/time-wasting-at-work-infographic

4 news.stanford.edu/2020/06/29/snapshot-new-working-home-economy

5 flexjobs.com/blog/post/remote-friendly-companies-hiring-for-remote-jobs-pandemic

6 hbr.org/2019/03/the-case-for-finally-cleaning-your-desk

7 oberlo.com/blog/email-marketing-statistics

8 radicati.ru / wp / wp-content / uploads / 2015/02 / Email-Statistics-Report-2015-2019-Executive-Summary.pdf

9 go.mavenlink.com/state-of-the-services-economy-2019

Первоначально опубликовано 9 ноября 2020 г., обновлено 10 ноября 2020 г.

9 Мощные организационные инструменты, которые должен использовать каждый владелец малого бизнеса

Когда вы ведете бизнес, поддержание всей организации имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы ваша компания установила процедуры, которым должны следовать сотрудники.Сохранение организованности экономит вашему бизнесу много времени и денег, позволяя ему процветать и расти.

Если вы ведете бизнес, может потребоваться одновременное выполнение и назначение нескольких задач. Без надлежащих инструментов организации это может показаться невозможным.

Но с постоянным развитием новых приложений и других технологий, существует огромное количество мощных организационных инструментов, которые помогут вам оставаться организованными. Эти удобные, удобные и простые в использовании инструменты делают повседневную жизнь вашего бизнеса более управляемой.Некоторые из этих программ могут потребовать некоторого обучения, но со временем вы почувствуете, что готовы взяться за любой проект, который попадется вам на пути.

Вот девять самых мощных организационных инструментов, которые можно использовать при открытии своего малого бизнеса.

1. Toggl Plan

Когда дело доходит до планирования проектов, установления контрольных точек и организации сроков, немногие инструменты могут сравниться с программным обеспечением для управления проектами Toggl Plan. Это удобное приложение может помочь вам разработать дорожные карты проекта и управлять задачами, при этом поделившись деталями со всеми членами вашей команды.

Вы можете интегрировать Toggl Plan с многочисленными приложениями, включая Asana, Slack, Trello и другие, чтобы оптимизировать свои процессы.

2. Evernote

Evernote — один из лучших организационных инструментов, которые можно использовать для любых деловых или личных нужд. Это веб-приложение и мобильное приложение, которое позволяет делать заметки, систематизировать списки и задачи, а также архивировать информацию. Прелесть этого инструмента в том, что к нему можно получить доступ в любом месте и в любое время.

Приложение использует индексы, которые позволяют выполнять поиск в предыдущих файлах с помощью тегов или ключевых слов.Вы можете установить это приложение на любое мобильное или компьютерное устройство, которое использует ваша команда, предоставляя всем сотрудникам доступ к важной информации, сохраненной всеми участниками группы.

3. G Suite

G Suite — это элитная группа мощных организационных инструментов, которые Google предлагает своим пользователям. Вы можете использовать Google Docs для редактирования, стилизации и форматирования документов, используя функции, аналогичные Microsoft Word. Gmail можно интегрировать с многочисленными инструментами веб-сайта, чтобы сделать вашу электронную почту более эффективной и удобной для пользователей.

Вы также можете использовать 15 ГБ свободного места на Google Диске для обмена документами и другими файлами со всеми членами вашей команды. Hangouts можно использовать для безопасного обмена сообщениями в командном чате, а также для видеовстреч. Доступно несколько других опций, включая календарь и Google Таблицы, которые помогут вам оставаться организованным.

4. Асана

Asana — еще один инструмент, который позволяет вам и вашей команде организовывать задачи, управлять ими и отслеживать их. Это один из лучших организационных инструментов для совместной работы как над текущими, так и над незавершенными проектами.

Если в вашей организации часто бывает много задач, которые нужно выполнить одновременно, их можно назначить конкретным лицам или группам в Asana, чтобы помочь управлять деталями и держать всех в курсе. Члены команды могут получить доступ к задачам и прогрессу, где бы они ни находились, с помощью веб-приложения или мобильного приложения.

5. Zapier

Zapier — один из самых мощных организационных инструментов для автоматизации процессов и соединения нескольких приложений в одном месте. Он формирует сеть всех приложений, которые вы используете для хранения информации, и интегрирует их, так что к ним может получить доступ сразу все ваши сотрудники.Например, если у вас есть файл, который вы хотите сохранить на Google Диске, вы можете загрузить его на Zapier, тогда документ будет сохранен на Диске и в любых других приложениях с той же функцией.

Не все данные можно автоматизировать, но Zapier помогает документировать вашу работу без необходимости делать это вручную для каждой из уникальных программ, которые вы используете.

6. Airtable

Airtable работает как электронная таблица, но также предоставляет вам онлайн-базу данных, в которой вы можете систематизировать свою информацию.Это один из лучших организационных инструментов для управления данными и их расширения. Это позволяет вам регистрировать информационные записи, а затем расширять данные этих записей, чтобы обеспечить отображение необходимой информации.

Если вы открываете данные, содержащие URL-адрес, вы можете расширить эти данные, включив в них имя веб-сайта, а также другие сведения о связанной странице.

7. Trello

Trello — это приложение для автоматизации, которое помогает вам организовать работу, позволяя вашей команде брать на себя задачи и другие обязанности одним щелчком мыши.Он объединяет широкий спектр приложений, которые вы, вероятно, уже используете для управления своими проектами, например Slack и Jira. Задачи можно расставить по приоритетам, пометить и пометить с конкретными сроками выполнения.

По мере того, как члены группы достигают этих целей, задачи можно перемещать в отдельные папки, отмеченные различными этапами процесса. Группа также может добавлять комментарии к задачам, чтобы следующий человек мог их увидеть, если есть какие-либо важные детали, которые им нужно знать.

8. Процессная улица

Process Street — это простой организационный инструмент для владельцев малого бизнеса.Он позволяет вам управлять своими документами и отслеживать рабочий процесс с помощью постоянных обновлений, просматриваемых контрольных списков и функций подотчетности. Заявив, что они могут «уменьшить количество ошибок на 85%», это приложение улучшает процессы обучения и автоматизирует многие факторы вашего бизнеса.

Использование Process Street поможет всем в вашей команде узнать, что они делают и когда это нужно сделать.

9. Mindmeister

Mindmeister — популярное приложение для отображения разума, которое позволяет пользователям делиться своими мыслями и представлять их через облако.Если у вас есть какие-либо мысли и идеи, которые вы хотите представить более сложным образом, эта программа создает уникальные визуальные эффекты, подробно описывающие ключевые факты для проекта. Затем вы можете поделиться ими со своими сотрудниками или с клиентами.

Программа работает в Интернете, поэтому вам не нужно беспокоиться об обновлениях или занимать больше места на телефоне или компьютере. Упростите совместную работу с помощью этого замечательного визуального инструмента.

Выберите лучшие организационные инструменты для своего малого бизнеса

Это лишь некоторые из мощных инструментов организации, которые могут помочь вам хранить, систематизировать и управлять данными для вашей компании.Многие из них позволяют вам ставить цели перед товарищами по команде, а затем следить за ходом выполнения каждой задачи. Возможность отслеживать прогресс ваших проектов улучшит ваш рабочий процесс и повысит эффективность управления ресурсами.

Важно найти организационный инструмент, который работает для вашего заведения. Не забудьте подписаться на нашу рассылку, чтобы получать больше советов и инструментов, которые принесут пользу вашему малому бизнесу.

Сохраняйте свой бизнес организованным с помощью этих 17 приложений

Как владелец малого бизнеса вы не понаслышке знаете, насколько важно быть в курсе всех ваших задач и сроков.Но это может быть сложно, особенно если вы одновременно балансируете несколько задач.

Однако есть инструменты, которые могут вам помочь. Приложения для бизнес-организаций могут помочь малому бизнесу оставаться на работе и продуктивно.

Как приложения могут помочь вашему бизнесу?

Работаете ли вы из дома без возможности полноценного офиса, путешествуете по работе или выполняете несколько обязанностей, ведение малого бизнеса требует выполнения многих задач на ходу.

Хотя некоторые приложения могут быть избыточными или перекрываться с задачами, которые вы предпочитаете выполнять сотруднику, другие позволяют управлять такими задачами, как обновление учетной записи с нескольких устройств или отслеживание запасов по мере их доставки.От приложений для управления проектами, которые позволяют удаленной команде сотрудников работать без офиса, до приложений для повышения производительности, которые позволяют вам выполнять задачи, бизнес-приложения могут повысить вашу эффективность и сократить ваши расходы.

Какие самые лучшие приложения для бизнеса и организации?

1. LivePlan

Чтобы начать сильную работу, используйте приложение для организации бизнеса LivePlan, чтобы создать индивидуальный бизнес-план. Приложение шаг за шагом проведет вас через создание вашего плана с несколькими вопросами, включая ваши прогнозы денежных потоков.После того, как он создан, вы можете настроить его по мере необходимости, чтобы учесть новые источники дохода, финансирования или инвентаря.

2. CamScanner

Нужно подписывать формы или документы по электронной почте? CamScanner превращает камеру вашего смартфона в сканер, создавая файлы PDF или JPG, которые вы можете сохранять, отправлять по электронной почте или распечатывать по беспроводной сети. После того, как вы сделаете снимок документа, который хотите отсканировать, приложение удалит любой фон, настроит угол и наклон, исправит проблемы с яркостью или цветом и создаст окончательный документ с высоким разрешением.

3. Инвентаризация заказов на товары

Если вы продаете товары на физическом носителе, приложение для отслеживания инвентаризации товаров поможет вам отслеживать ваши запасы, а также продажи, счета-фактуры, платежи, местоположения, поставщиков, клиентов, балансы и отгрузки. Инвентаризация заказов товаров включает сканер штрих-кода и несколько вариантов отчетности. Он интегрируется с различными бухгалтерскими приложениями, а также с торговыми платформами, такими как eBay и Amazon.

4. Gusto

Управлять заработной платой ваших сотрудников стало проще с помощью такого приложения, как Gusto.Созданный QuickBooks для интеграции со своим бухгалтерским программным обеспечением, Gusto позволяет вам управлять заработной платой, соблюдением требований, больничными, отпускными и другими льготами в одном месте. Он также позволяет рассчитывать и подавать федеральные налоги и налоги штата и налоги на заработную плату.

5. TripIt

Если вы часто путешествуете по делам, TripIt объединяет вашу туристическую информацию независимо от того, где вы купили билеты, арендовали машину или забронировали номера в отелях. Когда вы получаете электронные письма с подтверждением поездки, вы можете переслать их в TripIt, чтобы создать индивидуальный маршрут для каждой поездки.Приложение также позволяет просматривать время отправления, прокладывать маршруты, получать предупреждения о поездках, а также проверять задержки или отчеты о погоде.

6. Proven

Когда вы нанимаете новых сотрудников, Proven оптимизирует процесс создания и публикации объявлений о вакансиях. Используйте приложение, чтобы создать сообщение о доступной должности. Затем вы можете публиковать сообщения прямо с Proven на сайтах вакансий, включая ZipRecruiter, Glassdoor и Monster. Затем вы можете собирать полученные заявки в одном месте и отвечать кандидатам напрямую через приложение.

7. Moment

Управление временем — это борьба для многих владельцев малого бизнеса, особенно со смартфонами, которые постоянно отвлекают. Вы можете повысить свою продуктивность с помощью Moment, который отслеживает использование вашего телефона и дает вам четкое представление о том, как вы на самом деле проводите свой день. Это приложение для повышения производительности также может помочь управлять временем, проведенным на вашем телефоне, путем установки дневных лимитов и отправки вам уведомлений, когда вы их превышаете.

8. Hootsuite

Вы можете отслеживать свой маркетинг в социальных сетях с помощью Hootsuite.Он совместим с более чем 35 различными платформами социальных сетей и позволяет планировать сотни публикаций одновременно. В отличие от многих других приложений для управления социальными сетями, оно также имеет обширные возможности аналитики и мониторинга для отслеживания эффективности ваших кампаний.

Какие лучшие приложения для управления командой?

9. Slack

Одно из самых известных приложений для управления командой, Slack помогает вашим сотрудникам общаться более эффективно и результативно. Этот мессенджер для бизнеса снижает потребность в обмене сообщениями электронной почты или длительных информационных встречах.Вы можете создать в нем несколько каналов сообщений для отдельных продуктов, тем, событий или проектов, а затем добавить в каждый из них соответствующих сотрудников.

10. GoToMeeting

Если вашему бизнесу требуется конференц-связь с сотрудниками или клиентами, GoToMeeting предоставляет единый концентратор, который соединяет пользователей с их телефонов, компьютеров или планшетов. Приложение включает в себя совместное использование экрана, а также аудио и видео соединение; вы также можете записывать звонки для последующего воспроизведения. GoToMeeting может синхронизироваться с вашим календарем, поэтому вы можете планировать встречи заранее или создавать регулярные групповые встречи.

Примечание редактора: Вы ищете лучшее программное обеспечение для видеоконференцсвязи для своего бизнеса? Заполните анкету ниже, чтобы получить дополнительную информацию от наших партнеров-поставщиков.

11. Asana

Приложение для управления проектами Asana предоставляет командам платформу для совместной работы, общения и соблюдения графика. Доска Asana позволяет создавать задачи и проекты, отслеживать прогресс, делиться заметками, загружать файлы и напрямую общаться с членами команды и сотрудниками.Это приложение для управления задачами также интегрируется с Google Диском и Dropbox для обмена файлами и позволяет публиковать обновления на своих каналах Slack.

12. LastPass Authenticator

Если ваши сотрудники работают с конфиденциальной информацией, вы можете повысить свою веб-безопасность, используя LastPass Authenticator как часть процесса входа в систему. Добавление аутентификатора к логину на веб-сайте создает двухэтапный процесс проверки. После того, как вы или ваш сотрудник вводите данные для входа, вы затем используете приложение на своем телефоне, чтобы подтвердить свою личность с помощью временного шестизначного кода или push-уведомления в одно касание.

13. Wunderlist

Простое и эффективное приложение со списком дел для бизнеса, Wunderlist поможет вам организовать работу. Вы можете создавать и управлять несколькими списками в одном месте, а затем делиться ими с другими членами вашей команды. Это приложение для управления задачами также может разбивать элементы списка на более мелкие задачи для более сложных задач, и вы можете устанавливать напоминания и сроки.

Какое приложение для деловых расходов самое лучшее?

14. Expensify

Приложение для деловых расходов Expensify позволяет отслеживать расходы и обрабатывать возмещения, не беспокоясь о бумажных квитанциях.Вы можете связать приложение напрямую с кредитным или дебетовым счетом. Он автоматически отслеживает расходы и помещает их в отчет о расходах. При желании вы также можете использовать камеру своего телефона, чтобы делать снимки чеков, и Expensify извлечет и загрузит соответствующую информацию.

15. QuickBooks

QuickBooks — одно из самых простых в использовании бухгалтерских приложений, и оно доступно по разным ценам в зависимости от размера вашего бизнеса. Помимо базового бухгалтерского учета, он охватывает анализ прибыли, налоговую отчетность, управление запасами и многое другое.Он подключается к вашему банковскому счету и интегрируется со многими другими приложениями для расчета заработной платы, инвентаря, точек продаж и бизнес-приложений, чтобы оптимизировать ваш рабочий процесс.

16. PayPal Here

Для тех, кому нужно получать оплату как в Интернете, так и в дороге, PayPal представляет собой приложение для точек продаж PayPal. Он позволяет превратить свой телефон или планшет в мобильный реестр, оставаясь подключенным к своей учетной записи PayPal. Первый мобильный кардридер предоставляется бесплатно, и вы можете заплатить дополнительную плату за дополнительные считыватели или считыватели чипов.Считыватель чипов принимает бесконтактные платежи, такие как Apple Pay.

Примечание редактора: Вы ищете решение для обработки кредитных карт для своего бизнеса? Заполните анкету ниже, чтобы получить дополнительную информацию от наших партнеров-поставщиков.

17. Square

Если ваш бизнес более простой, чем онлайн, Square может быть для вас лучшим приложением для торговых точек. Он позволяет вам обрабатывать платежи по кредитным картам с помощью телефона или планшета, при этом ваша учетная запись и оборудование бесплатны (вы платите установленную комиссию за каждую транзакцию).Он также интегрируется с вашим банковским счетом, что может помочь оптимизировать ваш учет.

Как начать бизнес-приложение?

Приложения могут сыграть еще одну роль в вашем бизнесе, соединяя вас с клиентами. Многие компании используют приложения для упрощения мобильного доступа к функциям веб-сайтов или для администрирования программы лояльности клиентов.

Если приложение поможет улучшить адаптацию и удержание ваших клиентов, возможно, стоит потратить время и деньги на его создание. Чтобы запустить бизнес-приложение, вам потребуется выполнить следующие действия:

  1. Создайте подробный план и стратегию того, как ваше приложение будет служить вашему бизнесу и клиентам.
  2. Изучите другие приложения, которые вы хотите подражать или заменить, особенно те, которые используют ваши конкуренты.
  3. Наймите дизайнера, если у вас нет штатного специалиста с опытом создания приложений. Вам также следует нанять писателя, чтобы любой текстовый контент в вашем приложении выглядел профессионально и легко понимался.
  4. Создавайте каркасы или макеты, которые отображают различные экраны вашего приложения, чтобы спланировать взаимодействие с пользователем.
  5. Напишите, конструируйте и кодируйте свое приложение с помощью вашего дизайнера и писателя.
  6. Протестируйте свое приложение, чтобы выявить недостающую информацию или места, где пользовательский интерфейс затруднен. К моменту запуска в вашем приложении не должно быть ошибок.
  7. Выпустите приложение после внесения всех ваших настроек и изменений.
  8. Продвигайте свое приложение как новым, так и существующим клиентам, а затем учитывайте их отзывы при внесении изменений.

Некоторые малые предприятия могут обнаружить, что создание собственного бизнес-приложения позволяет им улучшить качество обслуживания клиентов и выделиться среди конкурентов.Однако разработка бизнес-приложения может быть дорогостоящим процессом. Начните с проведения углубленного исследования, чтобы определить следующие факторы:

  • Потребности ваших клиентов
  • Как они взаимодействуют с вашим бизнесом
  • Как они предпочли бы взаимодействовать с вашим бизнесом
  • Что могло бы выполнить приложение
  • Какого типа приложений может лучше всего связать ваш бизнес с аудиторией

Где найти бизнес-приложения для вашей организации?

Новые бизнес-приложения разрабатываются постоянно, поэтому стоит регулярно опробовать новые и смотреть, как они могут помочь оптимизировать ваши повседневные операции.

Comments

No comments yet. Why don’t you start the discussion?

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *