Ведение онлайн бухгалтерии: Топ 10 онлайн программ для ведения бухгалтерии

Сервисы для ведения бухгалтерии (ИП и малый бизнес)

Бухгалтерские документы и налоговая отчетность — то, что пугает и тяготит многих предпринимателей. Сводить дебет с кредитом самостоятельно не хватает времени и знаний. Найти специалиста, который возьмет на себя подготовку налоговой и бухгалтерской отчетности — непросто и дорого. Мы подготовили обзор 9 электронных сервисов, которые помогут облегчить жизнь предпринимателям. Использовать их намного дешевле, чем оплачивать работу крепкого бухгалтера, а результаты могут быть впечатляющими.

О том, что предлагают такие сервисы, о тонкостях и нюансах их использования и поговорим.

1. «Эльба»

2. «БухСофт»

3. «Моё дело»

4. «Фингуру»

5. «Кнопка»

6. «Контур Бухгалтерия»

7. «Небо»

8. Scloud

9. Онлайн-бухгалтерия Тинькофф

Что важно учесть при выборе сервиса ведения бухгалтерии

1. «Эльба»

https://kontur.ru/elba

Один из самых популярных сервисов, которому индивидуальные предприниматели, малый и средний бизнес могут поручить ведение бухгалтерской и налоговой отчетности. Подходит для ООО и ИП, использующих налоговый режим УСН (упрощенная система налогообложения), ЕНВД (единый налог на вмененный доход) или патентную систему, с численностью до 50 человек, без сотрудников с ограниченными возможностями.

Сервис дружелюбен и человеколюбив — например, в 2020 году его создатели предлагают год (!) бесплатного бухгалтерского обслуживания для ИП, зарегистрированным менее чем за 3 месяца до обращения в «Эльбу».

Все остальные новые пользователи могут работать с сервисом бесплатно в течение 3 месяцев — доступ предоставляется к полной версии «Эльбы», без каких-либо ограничений. И это действительно уникальные для российского рынка онлайн-бухгалтерии предложения.

Для всех пользователей сервиса «Эльба» всегда бесплатны:

• Круглосуточная техническая поддержка.
• Использование мобильного приложения.
• Напоминания по почте и по SMS о времени сдачи отчетности и уплаты налогов.

Пользователям доступны 4 тарифа на выбор:

• Тариф «Эконом» — 409 ₽/месяц. Подходит для ИП без сотрудников. Включает только подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности.
• Тариф «Бизнес» — 1000 ₽/месяц. Тоже ориентирован на ИП без сотрудников. Помимо отчетности предприниматель получает и все необходимые первичные документы.
• Тариф «Премиум» — 1500₽/месяц. Для ИП и ООО с количеством сотрудников не более 20.
• Тариф «Супер Премиум» — 2492 ₽/месяц. Для любых ИП и ООО.

Оплачивать услуги сервиса придется сразу за год, ежемесячной оплаты не предусмотрено.

Для сдачи всей отчетности в электронном виде нужна электронная подпись, которую тоже можно оформить через этот сервис (понадобится прийти для подтверждения личности в один из сервисных центров компании «Контур»). Электронная подпись оплачивается один раз и действует бессрочно.

«Эльба» очень здо́рово минимизирует затраты времени и энергии на ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, закрывая при этом все потребности даже ООО (где документов требуется больше). Сервис подготовит 8 видов бухгалтерской и налоговой отчетности, будет вести и товарный учет, и учет за сотрудников компании. От владельца бизнеса требуется вводить только зарплату каждого сотрудника и добавлять данные по оплате больничных листов и выплате отпускных.

«Эльба» позволяет быстро выставлять счета, формировать акты, накладные, договоры. Можно пользоваться шаблонами «Эльбы», можно загружать свои. Отправить документы контрагенту моментально позволяют и десктопная версия программы, и мобильное приложение. Интеграция валютных счетов не предусмотрена.

Сам сервис заявляет, что его уже используют больше 100 000 российских предпринимателей.

А вот что говорят нам отзывы о работе с «Эльбой» на сторонних площадках:

Предприниматели считают сервис особенно подходящим для ИП, использующим УСН – упрощенную систему налогообложения, позитивно оценивают интеграцию с банками и онлайн-кассами. Но в то же время отмечают, что в отчетах иногда встречаются ошибки.

2. «БухСофт»

https://www.buhsoft.ru/

Сайт сервиса при первом посещении сразу же начинает бомбардировку пользователя всплывающими окнами, частично перекрывающими контент, что настораживает.

Когда все лишнее закрыто, можно увидеть домашнюю страницу сервиса и разобраться, что он предлагает предпринимателям.

Основное предложение — ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, кадровый учет, зарплатный учет. Сервис дает возможность получить электронную цифровую подпись, формирует и отправляет отчетность. Есть такая важная для бизнеса функция, как автоматическая проверка рисков зарплатной комиссии, блокировки банковских счетов и даже внеплановых проверок.

«БухСофт» оказывает услуги малым предприятиям с различными формами отчетности, от УСН до ЕНВД. Не подходит сервис только ИП, использующим общую систему налогообложения (ОСНО).

В «БухСофте» есть бесплатный ознакомительный период — 15 дней, без интеграции с банками и оформления электронной подписи. Подготовленную в этот период отчетность можно сколько угодно рассматривать и анализировать, но нельзя распечатать, переслать или скачать. За 15 дней владельцу бизнеса необходимо определиться с тарифом.

Тариф «Эконом» представлен в двух вариантах, оба не включают электронный документооборот с контрагентами:

• 236 ₽/месяц — это самое экономичное предложение рынка. В тариф входит ведение бухгалтерской, зарплатной и кадровой документации. Отправлять отчеты придется самостоятельно, как и проводить сверку с данными налоговой службы.
• 520 ₽/месяц — все то же плюс полная отчетность.

Тариф «Комфорт» можно использовать в трех вариантах. Электронный документооборот с контрагентами ограничен 1000 документов в месяц:

• 636 ₽/месяц — бухгалтерские документация и отчетность.
• 803 ₽/месяц — зарплатная, кадровая документация и отчетность. Нет экспресс-проверки контрагентов и автоматической загрузки их данных по ИНН.
• 1436 ₽/месяц — бухгалтерия, кадры, зарплата и полная отчетность.

Заявлена круглосуточная бухгалтерская поддержка в форме чата с экспертами.

Сервис публикует новости, касающиеся бухгалтерской отчетности, дает возможность скачать первичные бухгалтерские документы, информирует об актуальных налоговых ставках.

В начале 2019 года на сервисе были зафиксированы серьезные сложности с отправкой отчетности клиентов. Впрочем, позже эта ситуация не повторялась.

Вот так отзываются о работе с онлайн-бухгалтерией «БухСофт» пользователи:

Они оценивают простой интерфейс сервиса, наличие мобильного приложения, но отмечают, что «БухСофт» — решение только для совсем небольшого бизнеса. Что, впрочем, озвучивает и сам сервис.

3. «Моё дело»

https://www.moedelo.org/

Еще один очень популярный онлайн-сервис бухгалтерской отчетности. Сервис предлагает полный комплект услуг, от электронной отчетности до онлайн-консультации бухгалтеров и сверки документов с Федеральной налоговой службой (ФНС). Подходит для ИП, малого и среднего бизнеса, использующих любые системы налогообложения, включая патентную.

Отчетность в ФНС, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования отправляется автоматически, без участия представителей компании-пользователя. Документы (договоры и счета) для контрагентов система тоже формирует самостоятельно, достаточно однажды ввести их ИНН. Предоставляет сервис и онлайн-консалтинг опытных бухгалтеров по вопросам учета.

При использовании платформы Моёдело.org можно вести бухгалтерию самостоятельно (с минимальными усилиями) или полностью перепоручить эту обязанность команде сервиса.

В первом случае предпринимателю понадобится заносить данные по контрагентам и сотрудникам в сервис вручную, во втором — поставить задачу специалистом Моёдело.org и присылать им фото бумажных документов. Сервис при выборе такой формы работы заявляет и возможность минимизации налогов для владельцев бизнеса.

• Стоимость интернет-бухгалтерии — 833 ₽/месяц. В тариф входит автоматизация бухгалтерской и налоговой отчетности и консультации экспертов по учету.
• Стоимость персонального бухгалтера от сервиса — 4264 ₽/в месяц. При этом предприниматель получает полное ведение бухгалтерии, кадрового учета и даже услугу бизнес-ассистента.

При выборе любой формы сотрудничества предусмотрен демо-доступ, но нигде не указано, на какой срок. Чат-бот сервиса тоже не дал ответа на этот вопрос. Сторонние площадки дают неутешительную информацию — бесплатно с сервисом Моёдело.org можно поработать только 3 дня.

Пользователи оценивают этот сервис онлайн-бухгалтерии на тройку с плюсом:

Они отмечают широкий функционал, большой выбор шаблонов документов, важных для бизнеса, но при этом определяют уровень работы службы поддержки как средний.

4. «Фингуру»

https://fingu.ru/

Серьезная заявка этого бухгалтерского сервиса на отстройку от конкурентов — финансовая ответственность в 1 000 000 ₽. Здесь нет возможности самостоятельно вести бухгалтерскую, налоговую и другие виды отчетности, просто автоматизировав процесс, нет и бесплатного демо-доступа. «Фингуру» предлагает услуги персонального удаленного бухгалтера с финансовой ответственностью. Это очень интересный вариант для бизнеса, крепко стоящего на ногах.

Стоимость услуг персонального онлайн-бухгалтера зависит от формы налогообложения, которую использует ООО или ИП.

• Для ООО/ИП на УСН — от 3 300 ₽/месяц.
• Для ООО/ИП на общей системе налогообложения — от 8 800 ₽/месяц.

Точную стоимость услуг можно рассчитать на калькуляторе «Фингуру» в режиме онлайн. Она зависит, помимо системы налогообложения, от численности сотрудников компании и примерного количества ежемесячных сделок.

Специалист сервиса возьмет на себя налоговый, бухгалтерский, кадровый и зарплатный учет, сбор всей документации для ФНС, ПФ и ФСС, передачу отчетности. А предприниматель получит доступ к большой базе шаблонов документов и поддержку в оптимизации налогов.

Как это выглядит: удаленный бухгалтер изучит возможности получения налоговых льгот, а также дотаций и субсидий для конкретной компании, и поможет владельцу бизнеса воспользоваться ими.

При выборе сервиса «Фингуру» от предпринимателя потребуется только передача фотографий всей бумажной документации, на основе которой специалист сервиса будет рассчитывать налоги и зарплату.

«Фингуру» предлагает предпринимателям переходить к ним от других сервисов онлайн-бухгалтерии и обещает, что «подхватит» компанию в любой момент вне зависимости от того, через какую площадку она вела свои бухгалтерские дела ранее.

Можно использовать как десктопную версию сервиса, так и мобильное приложение.

Отзывы пользователей на сторонних площадках говорят нам о том, что «Фингуру» действительно заменяет штатного бухгалтера. Но при этом предприниматели отмечают высокую по сравнению с автоматизированными сервисами стоимость услуг.

5. «Кнопка»

https://knopka.com/

Сервис онлайн-бухгалтерии, с 2013 года работающий под девизом «Твой бизнес важнее бухгалтерии». Не в том смысле, что бухгалтерия не важна — а в том, что «Кнопка» готова взять все бухгалтерские хлопоты на себя, освободив предпринимателю время для развития бизнеса.

Сервис заявляет, что с каждой компанией работает целая команда специалистов. Отдельно — человек, съевший собаку на оформлении первичных документов, отдельно — специалист по налоговой отчетности и общению с государственными структурами. Есть также кадровик, юрист и бизнес-ассистент. А в целом их работу координирует проджект-менеджер, которого «Кнопка» представляет так: «Свой человек».

«Кнопка» позиционирует себя как первую онлайн-бухгалтерию с искусственным интеллектом — все рутинные однообразные операции здесь выполняют роботы.

Тарифы в этом сервисе зависят от направления деятельности компании и системы налогообложения, которую она использует.

• Для сферы услуг и IT-компаний — от 2500 ₽/месяц.
• Для кафе, баров, ресторанов — от 9800 ₽/месяц.
• Для компаний, ведущих внешнеэкономическую деятельность — от 12000 ₽/месяц.

Для новых клиентов сервис предлагает помощь в разблокировке счетов, проведении сверки документов в ФНС, берет на себя составление новой базы бухгалтерских документов или реанимацию имеющейся.

Сервис представляет понятную аналитику — например, предприниматель может увидеть движение средств по счетам, получить прогноз налогов за текущий отчетный период, понять, кто из клиентов обеспечивает наибольший объем прибыли.

Если сервис допускает ошибки — а на 100% исключить этого не может никто — он сам покрывает убытки, которые по его вине понес бизнес. Для этого «Кнопка» застраховала свою деятельность на 50 000 000 ₽.

Демо-версии у «Кнопки» нет — сервис начинает сотрудничество и дает доступ к функционалу только после оплаты.

Вот что пишут пользователи в отзывах о работе с «Кнопкой»:

Предприниматели отмечают как плюс работу с ВЭД (внешнеэкономической деятельностью) и юридическую помощь, которую тоже можно получить, взаимодействуя с «Кнопкой». Как минусы сервиса отмечены отсутствие круглосуточной экспертной поддержки и то, что «Кнопка» не подходит для крупного бизнеса.

6. «Контур Бухгалтерия»

https://kontur.ru/bk

Ближайший родственник сервиса «Эльба», тоже продукт СКБ «Контур». Это бухгалтерский онлайн-сервис для чуть более крупного, чем аудитория «Эльбы», бизнеса. Подходит для компаний с численностью до 100 человек, работающих на УСН, ОСНО и ЕНВД и не имеющих тяжелых или вредных условий труда.

Сервис берет на себя очень широкий спектр задач:

• Бухгалтерский, налоговый, кадровый учет.
• Учет производства с оформлением выпуска, продажи продукции и расчетом ее себестоимости.
• Расчет зарплаты больничных, отпускных.
• Расчет дивидендов.
• Подготовку и сдачу налоговой отчетности в ФСН, ПФ, ФСС, Росстат.
• Работу со счетами-фактурами, книгами покупок и продаж.
• Подготовку аналитических отчетов.
• Проверку контрагентов.
• Организацию/ведение электронного документооборота.
• Интеграцию с 14 ведущими банками.

Есть бесплатный пробный период — 14 дней. Для ООО, зарегистрированных менее трех месяцев назад, «Контур Бухгалтерия» предлагает бесплатную работу в течение целого квартала (3 месяца) с полной подготовкой и отправкой бухгалтерской и налоговой отчетности, с расчетом зарплаты и с экспертной поддержкой.

Сервис предлагает большой выбор тарифов, которые подходят, в том числе, для бухгалтерских фирм, ведущих бухгалтерию десятков клиентов:

• Тариф зарплатный — 500 ₽/месяц за 1 организацию. Включает только ведение зарплатного учета — расчет зарплаты и подготовку отчетности без ее отправки.
• Тариф «Стандарт» — 800 ₽/месяц за 1 организацию. Бухгалтерский и налоговый учет, расчет зарплаты, подготовка отчетности без ее отправки, учет производства и затрат по проектам.
• Тариф «Комфорт» — 1150 ₽/месяц за 1 организацию. Добавляются отправка отчетности, финансовый анализ и получение электронных документов.
• Тариф «Оптимальный» — 1400 ₽/месяц за 1 организацию. Добавляются проверка контрагентов и валютный учет.
• Тариф «Максимальный» — 2100 ₽/месяц за 1 организацию. Предоставляется весь спектр услуг, которые предусматривает сервис, без каких-либо ограничений. Обеспечивается выделенная линия для технической поддержки.

Пользователи высоко оценивают этот бухгалтерский онлайн-сервис:

Предпринимателям нравятся удобный интерфейс и широкий функционал, но есть нарекания к работе службы поддержки. Также пользователи отмечают, что функционал десктопной версии шире, чем у мобильного приложения.

7. «Небо»

https://nebopro.ru/
Онлайн-бухгалтерия «Небо» успешно автоматизирует бухгалтерский и налоговый учет для малого и среднего бизнеса. Основной вариант использования сервиса предполагает достаточно большой объем самостоятельной работы владельца бизнеса. Так, подразумевается, что он (или другой сотрудник компании) самостоятельно собирает и вносит в программу все первичные документы, закрывает месяц и формирует отчетность — все шаблоны документов для отчетности предоставляются. Сервис же автоматически отправляет отчетность в ФНС, ПФ, ФСС и Росстат, гарантируя их доставку получателям.

Онлайн-сервис дает возможность сделать электронную подпись, автоматизировать работу с кассовыми книгами и учет розничных продаж.

Тарифы подписки на онлайн-бухгалтерию «Небо»:

• 650 ₽/ месяц.
• 1800 ₽/квартал.
• 6500 ₽/год.

Сервис «Небо» предоставляет и услугу онлайн-ведения бухгалтерии, куда входят работа с первичными документами, формирование и отправка налоговой, бухгалтерской и кадровой отчетности. Услуга предоставляется пакетно, на год.

Стоимость ведения онлайн-бухгалтерии зависит от организационной формы, налогового режима и региона, в котором находится компания.

Для регионов России:

• ООО на УСН/ОСНО — 9900 ₽/год.
• ИП на УСН с сотрудниками — 8000 ₽/год.
• ИП на УСН без сотрудников — 6800 ₽/год.

Для Москвы и Московской области:

• ООО на УСН/ОСНО — 13900 ₽/год.
• ИП на УСН с сотрудниками — 10900 ₽/год.
• ИП на УСН без сотрудников — 8900 ₽/год.

Бесплатный ознакомительный период работы для вновь зарегистрированных пользователей составляет 14 дней. В подарок от сервиса онлайн-бухгалтерии «Небо» — выпуск электронной подписи.

Техническая поддержка сервиса «Небо» отвечает на вопросы с 8 утра до 8 вечера по московскому времени. Заявлена сервисом и ответственность за допущенные ошибки — но в чем эта ответственность выражается и чем обеспечивается, на сайте не разъясняется.

Вот как оценивают сервис онлайн-бухгалтерии «Небо» сами пользователи:

Предприниматели отмечают большое количество готовых шаблонов для отчетности, но указывают на серьезный объем ручной работы и относительно невысокий уровень автоматизации бухгалтерии.

8. Scloud

https://scloud.ru/

Это аренда ведущей программы для бухгалтерского учета 1С в облаке. Программа представлена в 52 конфигурациях, в числе наиболее популярных — конфигурация «1С Бухгалтерия 8: ПРОФ/КОРП» для бизнеса. Подходит для предприятий любой формы собственности и организации, может использоваться как небольшими, так и крупными компаниями. Тестовый бесплатный период работы составляет 14 дней.

Облачная аренда 1С онлайн позволяет работать в программе в любой точке мира, где есть интернет. Сервис заявляет о том, что в 2020 году его используют 34 000 предпринимателей в 33 странах мира.

Тарифные планы:

• Тариф «Лайт» — 760 ₽/месяц за одного пользователя. Можно вести бухгалтерию компании, используя 4 ГБ пространства на предоставленном виртуальном диске и получить 3 консультации эксперта компании. Нет удаленного рабочего стола, невозможно дорабатывать выбранную конфигурацию программы.
• Тариф «Оптимальный» — 1040 ₽/месяц за одного пользователя. Типовое выбранное решение на этом тарифе можно доработать. Есть возможность подключить Microsoft SQL Server, офисный пакет Microsoft Office. Компании выделяются 5 ГБ пространства на виртуальном диске и предоставляются 3 бесплатные консультации. Есть удаленный рабочий стол.

Схема работы такова: Предприниматель регистрируется на сайте => Подключает выбранную конфигурацию программы в личном кабинете => Скачивает приложение и авторизуется => Начинает облачное ведение бухгалтерии.

Вот так выглядит сервис Scloud с точки зрения пользователей:

Предприниматели отмечают удобство облачного хранения информации и хорошую работу службы технической поддержки. А из минусов акцентируют внимание на растущей стоимости облачной аренды 1С.

9. Онлайн-бухгалтерия Тинькофф

https://www.tinkoff.ru/business/accounting/

Подходит для ведения бухгалтерского и налогового учета ИП на УСН или ЕНВД.

Сервис онлайн-бухгалтерии Банка Тинькофф обещает:

• Рассчитать налоги по УСН и ЕНВД.
• Рассчитать страховые взносы ИП.
• Сформировать платежные поручения и напомнить об оплате.
• Помочь в формировании отчетности.
• Отправить отчетность в онлайн-режиме.
• Бесплатно выпустить электронную подпись всего за 1 день.
• Отправить налоговую декларацию в электронном виде.

Стоимость тарифа «Простой» условна — 990 ₽/год.

Тарифы «Продвинутый» и «Профессиональный» сервис предоставляет бесплатно. Это вариант, когда получать больше оказывается выгоднее.

Дополнительный бонус при использовании онлайн-бухгалтерии — 4 месяца бесплатного обслуживания банковского счета.

Банк Тинькофф предоставляет такие приятные условия не из альтруистических побуждений, а чтобы сделать для предпринимателей более привлекательным открытие расчетного счета в этой финансовой организации.

Пользователи отмечают удобство интерфейса онлайн-бухгалтерии от банка Тинькофф и хорошую работу службы поддержки. Но они же недовольны сложностью закрытия счета. Некоторых смущает и то, что банк работает только в онлайн-режиме и не имеет отделений в офлайне.

Что важно учесть при выборе сервиса ведения бухгалтерии

Бухгалтерская и налоговая отчетность — статьи расходов, которые можно оптимизировать, воспользовавшись онлайн-сервисами бухгалтерского обслуживания. Выбирайте тот сервис и тот уровень поддержки и обратной связи, которые понятнее и удобнее, и начинайте экономить.

При выборе digital-сервиса для бухгалтерского обслуживания учитывайте:

1. Организационную форму. Основная масса сервисов работает и с ИП, и с ООО, однако есть предложения, подходящие только для ИП.
2. Систему налогообложения. Этот пункт может иметь решающее значение, так как не все сервисы работают, например, с ОСНО.
3. Количество сотрудников. Есть варианты, более выгодные для небольших компаний, а есть те, которыми рационально воспользоваться при количестве сотрудников, приближающемся к 100.
4. Необходимую степень поддержки. Оцените, готовы ли вы самостоятельно вести и загружать первичные документы, формировать отчетности и делегировать сервисам только их отправку, или хотите максимально снять с себя ведение бухгалтерской, налоговой, кадровой, зарплатной и проектной документации.
5. Бюджет. При выборе сервиса важно понимать, какой бюджет компания или ИП готовы выделить на ведение учета и отчетности по налогам, финансам, кадрам и зарплатным начислениям.
6. Отзывы. Анализируйте плюсы и минусы, которые отмечают пользователи и оценивайте, насколько ситуация приемлема именно для вас. Помните, что сервисы развиваются, и стремятся максимально устранять выявленные недочеты в работе, чтобы оставаться привлекательными для клиентов.

быстро, недорого и доступно везде — Lemarbet

Перевод большей части бизнес-процессов в онлайн видится неизбежным в перспективе ближайших нескольких лет. Уже сейчас это затронуло многие области работы предприятий, и вполне логично, что в первую очередь необходимо автоматизировать наиболее рутинные задачи.
Если говорить о малом бизнесе, в том числе об интернет-магазинах, трудно привести пример чего-то более рутинного, но абсолютно необходимого для нормальной работы, чем ведение бухгалтерии. И сейчас технологии уже достаточно развиты, чтобы можно было автоматизировать данное направление с помощью сервисов онлайн-бухгалтерии, а освободившееся время и деньги направить на развитие своего бизнеса.

Большинство владельцев малого бизнеса ежедневно решают множество задач, от которых зависит нормальная работа компании. И можно быть уверенным, что бухгалтерский учет и бухгалтерское дело находятся далеко не в верхней части этого списка с точки зрения удовольствия от занятия подобным.

Преимущества ведения бухгалтерии онлайн

В самой природе предпринимательства заложена необходимость извлекать преимущества из любой деятельности. Например, возможность сэкономить время, извлечь большую эффективность из занятости в определенном направлении или же использовать какой-нибудь инструмент для того, чтобы сделать управление бизнесом проще?

В 2016 году вы можете извлечь все перечисленные преимущества за счет внедрения всего лишь одного изменения – начать вести бухгалтерский учет онлайн. И что важно – на рынке доступен выбор компании, которая предлагает услуги, как говорится, на любой вкус и кошелек.

Но этим дело не ограничивается. Вот еще ряд положительных моментов, которые могут быть весомым аргументом в пользу использования подобных сервисов.

Доступ в любом месте и в любое время

При использовании облачных бухгалтерских решений вы уже не привязаны к одному компьютеру, например, в своем офисе. Данные находятся на удаленных серверах или в «облаке», а некоторые сервисы также предоставляют своим пользователям мобильные приложения-клиенты. Таким образом, вы можете получить нужную информацию о своем бизнесе всегда и везде – с помощью веб-браузера или через мобильное приложение.

Централизованное обновление

Практически любое программное обеспечение, особенно если речь идет о профессиональном софте, нуждается в регулярно обновлении и исправлении ошибок. Если говорить о настольной версии, установленной на компьютер, этим должен заниматься сотрудник компании. В случае с веб-версией все обновление осуществляется поставщиком услуг – вы сможете использовать самую последнюю версию программного обеспечения без каких-либо дополнительных затрат.

Безопасность и сохранность данных

Если вся документация хранится в офисе, достаточно пролить чашку кофе на стопку бумаг или квитанций, чтобы потерять всю ценную информацию за последние полгода. Да и старые-добрые офисные компьютеры иногда ломаются, порой, что обидно, из-за банальных перепадов напряжения.

В случае с онлайн-бухгалтерией все данные надежно хранятся в облаке, они надежно защищены на стороне сервера, ведь их безопасность обеспечивается разработчиками, которые порой тратят десятки тысяч долларов, инвестируя их в безопасность.

Кроме того, подобные сервисы используют такую полезную штуку, как резервное копирование – сохранность данных обеспечивается их регулярным дублированием в другом месте, что позволяет восстановить информацию из резерва в случае каких-либо сбоев.

Экономия денег

Одним из самых больших преимуществ использования онлайн-бухгалтерии является снижение затрат владельца бизнеса.  Для небольшого предприятия или человека, который ведет свой бизнес единолично, наем бухгалтера может быть слишком дорогим удовольствием. Даже просто покупка лицензии на программное обеспечение и его установка на домашний компьютер может ощутимо ударить по бюджету.

Практически все интернет-сервисы, которые предоставляют возможность ведения бухгалтерского учета онлайн, работают по схеме подписки. То есть вы просто платите относительно небольшую сумму ежемесячно в течение всего времени, пока пользуетесь возможностями системы.

Экономия времени

Некоторые решения для корпоративных клиентов предоставляют своим пользователям еще и такую полезную возможность, как электронная отчетность. Создавать их и отправлять в соответствующие государственные органы можно в любое время и без необходимости посещать их лично, простаивать в очереди и других неудобств.

Информация по различным счетам, выписки, отчеты и прочее – все это создается в автоматическом режиме или может быть сгенерировано одним нажатием кнопки. Отсутствие необходимости заполнять подобные документы вручную, кроме того, исключает возможность ошибки.

Ведение бухгалтерии является занятием довольно-таки утомительным, из-за чего сотрудников, которые этим занимаются, сложно назвать высокопродуктивными. Если делать это через Интернет, с использованием автоматизированных систем, работа коллег значительно упрощается. Например, нет необходимости лишний раз заполнять бумаги, ведь практически половина работы уже сделана.

Сервисы онлайн-бухгалтерии в Украине

В нашей стране использование современных технологий для управления бизнесом становится все более популярным. Правда, если говорить об онлайн-бухгалтерии, список сервисов пока недостаточно широкий и сложно назвать решение, которое было бы по-настоящему универсальным. Мы сделали для вас подборку тех, на которые действительно стоит обратить внимание.

Сервис ориентирован как на бухгалтеров, так и на предпринимателей, зарегистрированных как ФЛП, которые ведут свою бухгалтерию самостоятельно. Он позволяет ощутимо сократить расходы на бухгалтерию, а также предоставляет предпринимателям и бухгалтерам такие преимущества, как:

• регулярная отправка отчетов в налоговую службу и Пенсионный фонд;
• пошаговый мастер формирования первичных документов;
• налоговый календарь с уведомлениями;
• автоматический расчет разницы курсов;
• возможность загружать собственные шаблоны документов;
• и другие полезные функции.

Создатели Taxer.ua хорошо поработали над базой знаний по бухгалтерским и смежным юридическим вопросам, а при необходимости можно получить консультации у службы поддержки совершенно бесплатно.

Тарифная сетка как таковая здесь отсутствует, и все возможности сервиса доступны пользователям по единому тарифу – подписке, стоимостью 450 гривен в год.

Полноценный программный комплекс для автоматизации управления бизнесом и деловодством, который будет одинаково удобен как для владельцев малого бизнеса, так и для фрилансеров, которые работают в качестве независимых специалистов.

Ведение бухгалтерии на предприятии и выставление счетов-фактур является одной из функций этой программы.  Данные о расходах сохраняются в облаке, а с помощью мобильного приложения доступны и в любом месте при условии наличия подключения к Интернету. В целом же, как уже было написано вначале, возможности сервиса намного шире, подробнее со всем спектром направлений можно ознакомиться на этой странице.

Сам продукт является стартапом, ориентированным на глобальный рынок, и к качеству реализации разработчики подошли основательно. Приятно радует, что доступна локализация интерфейса на украинском языке. Тарифные планы вы можете увидеть ниже:

Один из первых в Украине сервисов для создания и отправки электронной отчетности, который работает еще с 2012 года. С помощью iFin можно вести документооборот без необходимости углубляться в нюансы бухгалтерского дела, отправлять отчеты в Фискальную службу и Пенсионный фонд в режиме онлайн, даже без необходимости выходить из дома.

Кроме перечисленных уже возможностей, пользователю сервиса доступен такой функционал, как механизм автозаполнения со всеми реквизитами, электронный документооборот с партнерами, автоматизированный расчет зарплаты сотрудников и других расходов на персонал.

Настольная версия этой программы является самым популярным продуктом такого рода на территории России и Украины. Видимо, создатели 1С поняли, что далеко не для всех цена десктопной лицензии является доступной или, может быть, последовали за общим трендом, но теперь оба продукты компании – “1С: Управление небольшой фирмой для Украины” и “1С:Бухгалтерия 2.0 для Украины” – доступны как онлайн-сервис.

Для клиентов ПриватБанка есть приятный бонус – интеграция с «Приват 24 для бизнеса», что существенно расширяет возможности по управлению предприятием и ведению бухгалтерии. Тариф за 1 рабочее место составляет фиксированную сумму в 199 грн/мес.

Сервис Приват24 знаком многим из наших читателей, ведь сам ПриватБанк является крупнейшим банком Украины, а в плане электронных операций с деньгами – еще и самым инновационным из всех.

Приват24 для бизнеса — это, по сути, тот же интернет-банк, но для корпоративных клиентов. Если говорить о бухгалтерских операциях, то он предоставляет такие возможности, как:

• круглосуточный доступ к счетам и контроль за их состоянием;
• возможность перечислять зарплаты и другие выплаты;
• операции по обмену валют;
• создание электронных отчетов и отправка их в госорганы, а также другие возможности.

Сервис не является полнофункциональным решением для бухгалтеров, но хорошо подходит в качестве дополнительного инструмента для выполнения целого ряда задач.

Повышайте эффективность бизнеса!

В начале этой статьи уже описывались преимущества ведения бухгалтерии и документооборота онлайн. Таким образом, вы становитесь независимы от программного обеспечения, установленного на офисном или домашнем компьютере. Через Интернет получить доступ к актуальной информации относительно финансового состояния вашего бизнеса можно в любом месте, где бы вы ни находились.

При использовании сервисов, даже если с компьютером что-то случится или ваш ноутбук будет украден, никто не сможет завладеть конфиденциальной информацией, ведь данные хранятся не на жестком диске.

Если вы хотите, чтобы бизнес работал быстрее и эффективнее, использование онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии может быть действительно удачной инвестицией. Работа в облаке снимает множество ограничений, обходится дешевле и в целом повышает качество работы внутри команды.

• Автор: Владимир Федоричак

QuickBooks Live Bookkeeping — Виртуальные бухгалтерские услуги

Гарантия

Гарантия 100% точности книг: По вашему запросу QuickBooks проведет полную оценку работы вашего бухгалтера. Если ваш Live Bookkeeper делает ошибку, требующую повторного открытия книг в течение любого месяца, мы исправим ошибку в ваших книгах за месяц, в котором произошла ошибка, без дополнительной оплаты.

Допустимые ошибки включают только ошибки, сделанные Live Bookkeeper. «Ошибка» — это: а) транзакция, которая была неправильно отнесена к неправильной учетной записи; б) остаток на счете в QuickBooks не соответствует фактическому остатку на счете; или c) ненадлежащие транзакции, которые не могут быть подтверждены документацией (включая ответы клиентов и заметки о встречах клиентов).

Если вы воспользуетесь гарантией, QuickBooks проведет аудит работы Live Bookkeeper. Вам нужно будет предоставить QuickBooks квитанцию ​​о рассматриваемой транзакции, корреспонденцию от вашего внешнего налогового бухгалтера или документ с указанием остатка на счете, если остаток на счете под вопросом.

Live Bookkeepers не несут ответственности за ошибки, возникшие из-за неверной информации, которую вы предоставляете, или если вы повторно открываете книги путем отмены закрытия после того, как Live Bookkeeper завершает закрытие в конце месяца.

** Информация о продукте

QuickBooks Live Bookkeeping ежемесячные ценовые уровни: Live Bookkeeping доступен подписчикам QuickBooks Online и продается отдельно. Первый месяц услуг по очистке и адаптации стоит 500 долларов. По истечении первого месяца текущая услуга Live Bookkeeping доступна в трех разных ценовых категориях, в зависимости от среднемесячных расходов вашей компании за период в 3 месяца подряд. По истечении первого месяца с вас будет ежемесячно взиматься текущая на тот момент ежемесячная плата, основанная на ваших среднемесячных расходах за предыдущие 3 месяца, если вы не отмените подписку.Средние ежемесячные расходы вашего бизнеса и связанные с ними цены на подписку могут быть пересмотрены по собственному усмотрению Intuit. В настоящее время

• Если ваше среднемесячное значение составляет 0-25 000 долларов в месяц, ежемесячная цена QuickBooks Live составляет 200 долларов.
• Если ваша среднемесячная цена составляет 25 001–150 000 долларов США, ежемесячная цена QuickBooks Live составляет 400 долларов США.
• Если ваш средний ежемесячный доход составляет 150 001 доллар или более, ежемесячная цена QuickBooks Live составляет 600 долларов.

Ежемесячные бухгалтерские услуги QuickBook Live: в течение первого месяца Live Bookkeeper предоставляет услуги по очистке, которые начинаются с даты вашей последней налоговой декларации до конца календарного месяца первой регистрации в Live Bookkeeping.В течение первого месяца предоставляются следующие услуги, в зависимости от обстоятельств: обновление бухгалтерского учета на основе предоставленной вами информации; подключить банковские и кредитные карты; классифицировать и обновлять транзакции до последней даты подачи налоговой декларации; сверять банковские счета и счета кредитной карты с прошлыми выписками, предоставленными вами; сверять остатки балансовых счетов; и запустите сводный отчет о выполненных работах, баланс и отчет о прибылях и убытках с начала года за период (-ы) очистки.

Live Bookkeeper не может начать уборку ваших прошлых книг, пока он не получит необходимую подтверждающую документацию, которую ваш бухгалтер запросит у вас после вашей первой встречи.Как только ваш бухгалтер получит всю необходимую документацию, он обычно завершит вашу уборку в течение 30 дней. В некоторых случаях очистка может занять больше времени в зависимости от своевременности документации и сложности ваших книг.

В течение каждого последующего месяца текущие услуги по ведению бухгалтерского учета включают: обзор основных функций QBO; настройка покупателей и продавцов; помощь с отчетами и инструментами отчетности; настройка плана счетов; помощь с подключениями к банкам, классификацией, категоризацией и сверкой типов расходов на основе предоставленной вами информации; импорт исторических данных; и постоянная помощь в ведении бухгалтерского учета).Некоторые базовые бухгалтерские услуги могут не быть включены и будут определены вашим Live Bookkeeper. Live Bookkeeper окажет помощь на основе предоставленной вами информации. Для получения дополнительной информации об услугах, предоставляемых Live Bookkeeping, см. Условия обслуживания QuickBooks.

Бухгалтерские книги, готовые к уплате налогов: Live Bookkeeping не включает услуги по составлению налоговой отчетности или помощь в составлении налоговых деклараций или услуги по заверению. Проконсультируйтесь с составителем налоговой декларации по поводу налоговой консультации, связанной с подготовкой налоговой декларации.Услуга Live Bookkeeping Cleanup действует с даты вашей последней налоговой декларации до конца календарного месяца первой регистрации в Live Bookkeeping.

#Claims

1. Сопоставление: клиенты автоматически сопоставляются с Live Bookkeeper, имеющим опыт работы в соответствующей отрасли, если он не недоступен. После того, как клиент подключился к назначенному бухгалтеру, он может запросить, чтобы ему назначили другого бухгалтера, если они того пожелают.

2.Опыт работы бухгалтером: на основе среднего опыта ведения бухгалтерского учета для всех действующих бухгалтеров по состоянию на 20.05.20.

3. Тысячи предприятий: На основе количества подписчиков QuickBooks Live Full-Service Bookkeeping на май 2020 года.

Условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.

Чем занимается бухгалтер?

С другой стороны, метод единой записи дает искаженное представление о результатах деятельности.Этот метод учета записывает одну запись на один счет для каждой транзакции. Проводка активности в чековой книжке — это система единовременного учета. Когда вы выписываете чек, вы проводите одну транзакцию, которая отражает уменьшение вашего банковского баланса.

Владельцы бизнеса не должны использовать вариант однократной записи, потому что они не могут генерировать операции по счету, необходимые для создания балансовых отчетов или отчетов о движении денежных средств. Если вы управляете своим бизнесом с использованием метода единой записи, цена за конверсию может помочь вам перейти к методу двойной записи.

3. Выберите метод учета: метод начисления или кассовый метод

Владельцы бизнеса должны использовать метод начисления, чтобы их финансовые отчеты были ясными и точными. Метод начисления сопоставляет полученный доход с расходами, понесенными для получения дохода, что дает четкое представление о прибыли компании.

Давайте посмотрим на пример:

— Riverside Landscaping купила 1000 долларов дерна в феврале

— Riverside Landscaping заплатила 2000 долларов на оплату труда в марте и выставила счет семье Джонсов на 3500 долларов 20 марта

— Джонсы оплатили счет Риверсайда в

г. Предполагая, что Riverside заплатила 100 долларов на накладные расходы, вы можете вычесть выручку, материалы, рабочую силу и накладные расходы, чтобы рассчитать их прибыль из проекта Джонсов.Прибыль Riverside составляет 400 долларов.

Материальные, трудовые и накладные расходы, а также выручка от работы по озеленению, объявленные, когда Риверсайд выполнял эту работу. Прибыль Riverside в 400 долларов была объявлена, когда они выставили счет Джонсу 20 марта. Когда вы сможете сопоставить доход с расходами, вы будете знать прибыльность каждого продукта или услуги.

С другой стороны, кассовый метод разносит выручку и расходы на основе денежных поступлений и оттоков. Используя кассовый метод, Riverside внесет $ 1 000 на дрянные расходы при оплате наличными в феврале.Их доход в размере 3500 долларов будет опубликован, когда они получат наличные от клиента в апреле.

По сути, проводки доходов и расходов будут проводиться в разные месяцы. Таким образом, Риверсайд не мог посмотреть отчет о прибылях и убытках за март и увидеть доходы и расходы проекта Joneses. Следовательно, они не могли определить прибыль, полученную на этой работе.

4. Классифицируйте свои транзакции

По мере разноски транзакций вам необходимо последовательно разнести информацию по правильным счетам в вашей системе бухгалтерского учета.Поддерживайте обновленный план счетов, чтобы размещать свою бухгалтерскую информацию в нужных местах.

Каждая компания создает план счетов — или список каждой учетной записи, необходимой для управления бизнесом, и соответствующий номер счета. По мере роста компании вы можете добавлять, удалять или изменять учетные записи, которые вы используете для публикации транзакций. Например, в журнале «Риверсайд» их денежный счет — №1000, а их счет — №3000. Сначала нумеруются балансовые счета, за ними следуют счета доходов и расходов.

Что такое виртуальная бухгалтерия?

Бухгалтерия предназначена не только для налогового сезона. Если все сделано правильно, бухгалтерский учет может быть отличным способом для владельцев бизнеса максимально эффективно использовать свои деньги и планировать будущее. Когда ваши финансы в порядке, легче понять, как работает ваш бизнес в целом и где вы можете улучшить.

Все еще не продаются о преимуществах бухгалтерского учета? Вот пять способов, которыми бухгалтерский учет может помочь вашему бизнесу. И в качестве бонуса: три способа начать бухгалтерский учет для вашего бизнеса.

1. Бухгалтерский учет улучшает денежный поток

Бухгалтерский учет выходит далеко за рамки организации вашей банковской и другой финансовой отчетности в правильных папках. Благодаря надежным методам ведения бухгалтерского учета вы лучше понимаете, по каким счетам клиенты должны оплачивать и каким поставщикам нужно платить. Когда вы лучше понимаете, когда деньги приходят и уходят, вы можете опередить потенциальные проблемы с денежными потоками. И вы будете тратить меньше времени на анализ грязных финансов.

2. Бухгалтерский учет обеспечивает экономию налогов и подготовку к аудиту.

Надлежащий бухгалтерский учет значительно упрощает подготовку налоговой отчетности, особенно если у вас есть отдельные счета для бизнеса и личного пользования.Правильные процедуры бухгалтерского учета могут предотвратить пропущенные платежи и обеспечить лучший учет для улучшения вашей налоговой декларации. IRS требует, чтобы бизнес-записи были доступны в любое время для их проверки, и, если они действительно проверят ваши налоговые декларации, чистые бухгалтерские книги гарантируют, что вы можете объяснить все, что вы сообщили.

3. Бухгалтерский учет помогает вам привлечь капитал и инвесторов.

Четкий и краткий бухгалтерский учет позволяет легче показать финансовое положение вашей компании, что будет большим подспорьем, если вы ищете капитал или инвесторов.Точные исторические финансовые данные помогут банкам> спрогнозировать прибыльность вашего бизнеса, а чистые бухгалтерские книги могут доказать отсутствие финансовых или юридических обязательств или связанных с инвестированием в ваш бизнес. Немногие банки и инвесторы захотят инвестировать в компанию с плохими финансами.

4. Бухгалтерский учет улучшает бизнес-решения

Когда у вас есть четкое представление о своем бюджете, движении денежных средств и расходах, у вас больше возможностей для принятия более эффективных бизнес-решений.Например, если вы можете регулярно просматривать актуальные данные о доходах и расходах, вы с большей вероятностью обнаружите расхождения между фактическими и прогнозируемыми показателями вашего бизнеса на раннем этапе, чтобы вы могли глубже изучить корень проблемы. при необходимости внесите изменения и корректировки.

Бонус: 3 способа начать бухгалтерский учет для вашего бизнеса

Теперь, когда вы знаете, почему бухгалтерский учет так важен, следующий шаг — начать бухгалтерский учет для вашего бизнеса. Вот несколько идей, которые помогут вам настроить систему бухгалтерского учета.

1. Используйте подход «сделай сам»

Начать что-то новое сложно — просто подумайте, как сложно было начать бизнес! Возможно, вы еще не начали вести бухгалтерию из-за страха, но это того стоит. Возможно, вы не готовы делать все книги самостоятельно, но дайте себе возможность изучить основы, такие как ввод данных. В конце концов, вы лучше поймете, что входит в бухгалтерский учет и как работает процесс финансового планирования

2. Нанять штатного бухгалтера

Наем домашнего бухгалтера означает, что у вас есть преданный специалист в вашем офисе, доступны, когда они вам понадобятся.Независимо от того, работает ли ваш бухгалтер на постоянной или неполной ставке, наличие эксперта под рукой может творить чудеса с вашими финансами.

3. Работа с виртуальным бухгалтером

Виртуальный бухгалтер или удаленный бухгалтер — отличный способ получить профессиональную помощь с вашими книгами, не выходя из дома или офиса. Когда вам понадобится помощь, вы можете поговорить со своим бухгалтером по телефону или в одностороннем видеочате. Виртуальные бухгалтерские услуги отлично подходят для владельцев бизнеса в отдаленных или сельских районах, а также для тех, у кого нет времени или ресурсов для самостоятельной проверки, обучения и найма нового члена команды.

Как работает онлайн-бухгалтерия QuickBooks Live

Гарантия

Гарантия 100% точности книг: По вашему запросу QuickBooks проведет полную оценку работы вашего бухгалтера. Если ваш Live Bookkeeper делает ошибку, требующую повторного открытия книг в течение любого месяца, мы исправим ошибку в ваших книгах за месяц, в котором произошла ошибка, без дополнительной оплаты.

Допустимые ошибки включают только ошибки, сделанные Live Bookkeeper.«Ошибка» — это: а) транзакция, которая была неправильно отнесена к неправильной учетной записи; б) остаток на счете в QuickBooks не соответствует фактическому остатку на счете; или c) ненадлежащие транзакции, которые не могут быть подтверждены документацией (включая ответы клиентов и заметки о встречах клиентов).

Если вы воспользуетесь гарантией, QuickBooks проведет аудит работы Live Bookkeeper. Вам нужно будет предоставить QuickBooks квитанцию ​​о рассматриваемой транзакции, корреспонденцию от вашего внешнего налогового бухгалтера или документ с указанием остатка на счете, если остаток на счете под вопросом.

Live Bookkeepers не несут ответственности за ошибки, возникшие из-за неверной информации, которую вы предоставили, или если вы повторно открыли книги путем отмены закрытия после того, как Live Bookkeeper завершил закрытие в конце месяца.

** Информация о продукте

QuickBooks Live Bookkeeping ежемесячные ценовые уровни: Live Bookkeeping доступен подписчикам QuickBooks Online и продается отдельно. Первый месяц услуг по очистке и адаптации стоит 500 долларов.По истечении первого месяца текущая услуга Live Bookkeeping доступна в трех разных ценовых категориях, в зависимости от среднемесячных расходов вашей компании за период в 3 месяца подряд. По истечении первого месяца с вас будет ежемесячно взиматься текущая на тот момент ежемесячная плата, основанная на ваших среднемесячных расходах за предыдущие 3 месяца, если вы не отмените подписку. Средние ежемесячные расходы вашего бизнеса и связанные с ними цены на подписку могут быть пересмотрены по собственному усмотрению Intuit. В настоящее время

• Если ваше среднемесячное значение составляет 0-25 000 долларов в месяц, ежемесячная цена QuickBooks Live составляет 200 долларов.
• Если ваша среднемесячная цена составляет 25 001–150 000 долларов США, ежемесячная цена QuickBooks Live составляет 400 долларов США.
• Если ваш средний ежемесячный доход составляет 150 001 доллар или более, ежемесячная цена QuickBooks Live составляет 600 долларов.

Ежемесячные бухгалтерские услуги QuickBook Live: в течение первого месяца Live Bookkeeper предоставляет услуги по очистке, которые начинаются с даты вашей последней налоговой декларации до конца календарного месяца первой регистрации в Live Bookkeeping. В течение первого месяца предоставляются следующие услуги, в зависимости от обстоятельств: обновление бухгалтерского учета на основе предоставленной вами информации; подключить банковские и кредитные карты; классифицировать и обновлять транзакции до последней даты подачи налоговой декларации; сверять банковские счета и счета кредитной карты с прошлыми выписками, предоставленными вами; сверять остатки балансовых счетов; и запустите сводный отчет о выполненных работах, баланс и отчет о прибылях и убытках с начала года за период (-ы) очистки.

Live Bookkeeper не может начать уборку ваших прошлых книг, пока он не получит необходимую подтверждающую документацию, которую ваш бухгалтер запросит у вас после вашей первой встречи. Как только ваш бухгалтер получит всю необходимую документацию, он обычно завершит вашу уборку в течение 30 дней. В некоторых случаях очистка может занять больше времени в зависимости от своевременности документации и сложности ваших книг.

В течение каждого последующего месяца текущие услуги Live Bookkeeping включают: обзор основных функций QBO; настройка покупателей и продавцов; помощь с отчетами и инструментами отчетности; настройка плана счетов; помощь с подключениями к банкам, классификацией, категоризацией и сверкой типов расходов на основе предоставленной вами информации; импорт исторических данных; и постоянная помощь в ведении бухгалтерского учета).Некоторые базовые бухгалтерские услуги могут не быть включены и будут определены вашим Live Bookkeeper. Live Bookkeeper окажет помощь на основе предоставленной вами информации. Для получения дополнительной информации об услугах, предоставляемых Live Bookkeeping, см. Условия обслуживания QuickBooks.

Бухгалтерские книги, готовые к уплате налогов: Live Bookkeeping не включает услуги по составлению налоговой отчетности или помощь в составлении налоговой декларации, а также услуги по заверению. Проконсультируйтесь с составителем налоговой декларации по поводу налоговой консультации, связанной с подготовкой налоговой декларации.Услуга Live Bookkeeping Cleanup действует с даты вашей последней налоговой декларации до конца календарного месяца первой регистрации в Live Bookkeeping.

#Claims

1. Соответствие: клиенты автоматически выбираются с помощью Live Bookkeeper, имеющего опыт работы в соответствующей отрасли, за исключением случаев, когда он недоступен. После того, как клиент подключился к назначенному бухгалтеру, он может запросить, чтобы ему назначили другого бухгалтера, если они того пожелают.

2. Опыт работы бухгалтером: На основе среднего количества лет опыта ведения бухгалтерского учета для всех действующих бухгалтеров по состоянию на 20.05.20.

3. Тысячи предприятий: на основе количества подписчиков QuickBooks Live Full-Service Bookkeeping на май 2020 года.

Условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без уведомление.

6 лучших онлайн-курсов по ведению бухгалтерского учета в 2021 году

Часто задаваемые вопросы

Что такое базовые бухгалтерские навыки?

Основные навыки, необходимые для того, чтобы быть эффективным бухгалтером, включают знание математики, техническую подкованность (поскольку большинство задач в настоящее время компьютеризированы) и уделение пристального внимания деталям, так как вы будете весь день окружены числами и финансовыми отчетами.Как правило, работодатели ищут тех, кто может вести финансовую отчетность в порядке, документировать все свои ключевые транзакции, управлять счетами и обладать хорошими навыками ввода данных.

Что включает в себя бухгалтерский класс?

Урок бухгалтерского учета даст вам отличный обзор основных функций и концепций бухгалтерского учета, таких как финансовая отчетность и записи в журнале, а также то, как записывать расходы, прибыль, доходы, убытки и многое другое. Некоторые также расскажут, как использовать популярное бухгалтерское программное обеспечение, и могут даже предложить бухгалтерские сертификаты по завершении курса.Уровень детализации и продолжительность курса будут зависеть от того, предназначены ли занятия для тех, кто хочет начать карьеру, или просто помогают отслеживать финансы своего малого бизнеса.

Нужен ли мне бухгалтерский сертификат?

Хотя большинству компаний не требуется, чтобы кто-то был сертифицированным бухгалтером, это действительно помогает, если вы хотите начать карьеру в сфере бухгалтерского учета и хотели бы, чтобы вас рассматривали для получения возможностей с высоким доходом. Получение сертификата бухгалтерского учета в одном из двух основных национально признанных органов по сертификации, будь то Национальная ассоциация сертифицированных бухгалтеров или Американский институт профессиональных бухгалтеров, — это один из способов продемонстрировать свой опыт и квалификацию.

Каковы ожидаемые затраты на занятия по бухгалтерскому учету?

Стоимость зачисления в класс бухгалтерского учета зависит от типа курса, который вы выбираете. Курсы, перечисленные здесь, начинаются с 0 долларов США, если вы регистрируетесь на платформе онлайн-обучения с бесплатной пробной версией или бесплатными учебными материалами. С другой стороны, если вы решите записаться в класс в традиционном учебном заведении, таком как колледж или университет, стоимость обучения вырастет почти до 1000 долларов.

Как мы выбрали лучшие курсы онлайн-бухгалтерии

Мы знаем, насколько важно найти надежные онлайн-классы, поэтому мы исследовали более 30 различных сайтов, предлагающих онлайн-классы бухгалтерского учета, от учебных заведений до онлайн-платформ для обучения.Мы учитывали репутацию учреждений, предлагающих курсы, а также репутацию преподавателей. Мы также изучили типы и стоимость учебных материалов, доступность личной поддержки и показатели успеваемости студентов. В конечном итоге мы отобрали шесть лучших классов, выбрав только те классы, которые заранее указывали стоимость курса, рассказали, сколько времени потребуется для завершения, предоставили свидетельства студентов и под руководством опытных преподавателей, которые являются профессионалами в своей области.

Лучшие онлайн-бухгалтерские услуги для малого бизнеса

Если у вас есть собственный бизнес, вы, вероятно, уже понимаете важность бухгалтерского учета.Бухгалтерский учет позволяет отслеживать денежный поток вашего бизнеса. Вы можете не только анализировать эффективность своего бизнеса сейчас, но и вести бухгалтерский учет, чтобы принимать важные решения на будущее. Бухгалтерия позволяет упорядочить ваши финансовые записи, что упрощает получение цифр при подаче заявки на ссуду или создание резервных копий ваших налоговых деклараций, если они проверены IRS.

Если вы, как и многие владельцы малого бизнеса, уже используете бухгалтерское программное обеспечение для отслеживания финансов своего бизнеса.Но что происходит, когда у вас нет времени заниматься бухгалтерией? Что, если вы хотите сосредоточить свое время и энергию на других важных бизнес-задачах вместо того, чтобы учиться использовать программное обеспечение? Будь то нехватка времени или опыта или совершенно другая причина, есть одно решение: нанять бухгалтера.

Раньше нанять бухгалтера означало найти опытного кандидата в вашем районе и пройти длительное собеседование и процесс адаптации, прежде чем они начнут приходить в офис.Однако теперь с Интернетом стало проще, чем когда-либо, найти и нанять бухгалтера в любой точке мира.

В этом посте мы подробно рассмотрим преимущества бухгалтерских услуг в Интернете. Если вы решите, что это то, что нужно вашему бизнесу, мы также предоставим рекомендации по некоторым из лучших онлайн-сервисов. Продолжайте читать, чтобы узнать больше об онлайн-бухгалтерских услугах.

Подробнее о наших лучших предложениях

Другие рекомендуемые опции:

• InDinero: Лучшее решение для предприятий, которым требуется масштабируемое решение для ведения бухгалтерского учета.
• Merritt Bookkeeping: Лучшее для предприятий, которым требуется простое и доступное решение для ведения бухгалтерского учета.

Прочтите ниже, чтобы узнать, почему мы выбрали эти варианты.

Что такое бухгалтерские услуги в Интернете?

Бухгалтерские услуги онлайн, также известные как виртуальная бухгалтерия, — это инструменты, используемые малым бизнесом. Финансовый специалист работает удаленно, чтобы помочь бизнесу отслеживать финансы, поддерживать баланс в бухгалтерском учете и выполнять другие важные бухгалтерские и бухгалтерские функции.

При выборе онлайн-бухгалтерии доступно несколько вариантов. Если вы уже используете бухгалтерское или бухгалтерское программное обеспечение, вы можете добавить дополнительную бухгалтерскую поддержку от бухгалтера или бухгалтера. Другой вариант — использовать службу, которая не связана с вашим программным обеспечением, но предлагает поддержку. Вы также можете выбрать услугу онлайн-бухгалтерии, которая использует собственное проприетарное программное обеспечение и приложения.

Функции, предлагаемые вашей онлайн-службой бухгалтерского учета, могут различаться в зависимости от ряда факторов, включая выбранную вами компанию и выбранный вами тарифный план.Некоторые из доступных вам услуг могут включать:

• Сверка счетов
• Финансовая отчетность
• Налоговое планирование и подготовка
• Расчет заработной платы
• Дебиторская и кредиторская задолженность
• Ежемесячная и квартальная отчетность
• Обучение и поддержка по бухгалтерскому программному обеспечению
• Выставление счетов и выставление счетов

Преимущества использования бухгалтерской службы в Интернете

Все еще не знаете, почему вам следует нанять бухгалтерскую службу в Интернете? Есть множество преимуществ:

• Уменьшите расходы: Это может показаться нелогичным, но на самом деле вы можете сэкономить деньги, используя бухгалтерские услуги онлайн.Если вы (или сотрудник) посвящаете время ведению бухгалтерских книг, это отвлекает вас от других важных задач и может стоить вашему бизнесу денег. Нанимая кого-то для решения этих финансовых задач, вы высвобождаете больше времени, чтобы сосредоточиться на других аспектах своего бизнеса. Кроме того, вы сэкономите деньги на аутсорсинге, а не на найме штатного бухгалтера.
• Знайте, где находится ваш бизнес: Бухгалтер может помочь вам понять ваш текущий денежный поток — то есть, что идет, а что выходит.Вы можете использовать эту информацию, чтобы определить, где вы можете сократить расходы, внести изменения или иным образом улучшить свой бизнес в будущем.
• Принимайте важные бизнес-решения: Думаете о расширении своего бизнеса или о других важных изменениях? Ваш виртуальный бухгалтер может предоставить вам отчеты и аналитические данные, необходимые для принятия бизнес-решений.
• Будьте готовы к уплате налогов Время: Ежеквартальная или ежегодная подача налоговых деклараций может оказаться сложной задачей. Ваша виртуальная бухгалтерская служба может не только помочь вам подать декларацию, но и упорядочить вашу финансовую документацию на случай аудита IRS.
• Получите оплату вовремя: Вы забыли сразу же отправить счета? Вы слишком заняты, чтобы оценить, кто еще должен вам деньги, чтобы отправлять напоминания? Ваша онлайн-служба бухгалтерского учета может помочь вам своевременно получать оплату, выставляя счета клиентам, отправляя напоминания об оплате и настраивая регулярные платежи.

7 лучших бухгалтерских услуг онлайн

Забудьте о книгах и сосредоточьтесь на более важных бизнес-задачах, подписавшись на онлайн-бухгалтерию. Начните поиск бухгалтера с этих семи вариантов.Если вам нужна доступная базовая бухгалтерия или специальная финансовая команда, готовая помочь вашему бизнесу в развитии, эти бухгалтерские услуги помогут вам.

1. Скамья

Лучше всего подходит для предприятий, которым нужны профессиональные бухгалтерские услуги и интуитивно понятное программное обеспечение.

Bench был запущен в 2013 году и с тех пор помог тысячам владельцев малого бизнеса с помощью виртуальных бухгалтерских услуг. Bench подберет для вас специального бухгалтера, который покажет вам основы и узнает больше о вашем бизнесе.Как только ваша учетная запись будет настроена, ваш бухгалтер будет ежемесячно импортировать транзакции и работать с бухгалтерскими книгами. Вам будет предоставлена ​​ежемесячная отчетность, а также все, что вам нужно, в налоговое время.

Помимо индивидуальной работы со своим бухгалтером, Bench также имеет команду финансовых экспертов, работающих за кулисами. Хотя большинство владельцев малого бизнеса воспользуются основными услугами Bench, компания также предлагает дополнительные услуги. Сюда входит BenchRetro, который помогает предприятиям, сталкивающимся с такими проблемами, как банкротство или проблемы с IRS.BenchTax также доступен для предприятий, нуждающихся в налоговой поддержке. Планы Bench подходят для любого бизнеса, использующего кассовый учет, хотя для учета по методу начисления доступны специальные цены.

Конфиденциальность и безопасность важны для Bench, поэтому он предлагает 256-битное шифрование SSL / TLS, проверяет каждого сотрудника и никогда не передает на аутсорсинг учетные записи своих клиентов. Bench получает в целом положительные отзывы от своих пользователей и получает рейтинги выше 4 звезд на таких сайтах, как TrustPilot и Capterra.

Характеристики

Когда вы зарегистрируетесь в Bench, вы будете работать со специальным бухгалтером, который ведет бухгалтерские книги до 15 финансовых счетов. (Если у вас больше счетов, позвоните в Bench, чтобы узнать индивидуальные цены.) Bench выделяется своим интуитивно понятным программным обеспечением (без обучения!), С которым бухгалтер может помочь вам.

Bench предлагает базовые бухгалтерские услуги в рамках своих основных планов с простой в использовании приборной панелью, которая позволяет просматривать отчеты, связываться с финансовой командой или отслеживать свои финансы в режиме реального времени.С вашей учетной записью Bench вы также получите:

• Банковская выверка
• Классификация операций
• Неограниченная поддержка по телефону и электронной почте
• Подготовка и поддержка налогов
• Услуги по дежурному бухгалтерскому учету
• Отчеты и финансовая отчетность
• Программное обеспечение и приложение для iPhone с обновлениями в реальном времени

Стоимость

Bench предлагает пять различных тарифных планов, основанных на среднемесячных расходах. Цены варьируются от 139 долларов в месяц для начального плана до 349 долларов в месяц для корпоративного плана.Вы получите скидку, если заплатите за год вперед. Доступна бесплатная пробная версия, так что вы можете проверить Bench перед тем, как зарегистрироваться. Если вам нужна помощь с уплатой налогов, вы можете добавить к BenchTax от 600 до 1320 долларов за годовой отчет. Специализированная бухгалтерия для предприятий с особыми обстоятельствами, такими как отслеживание собственности или отслеживание денежных расходов, может быть добавлена ​​к любому плану за дополнительные 83 доллара в месяц.

Когда использовать скамью

Bench — отличное решение для ведения бухгалтерского учета для предприятий, которым нужна команда преданных своему делу профессионалов в области финансов, а также простое в использовании программное обеспечение.Эта услуга лучше всего подходит для предприятий, которым требуются услуги по бухгалтерскому учету по кассовой основе.

Вернуться к сравнительной таблице

2. Bookkeeper.com

Лучше всего подходит для малого бизнеса с 250 или менее транзакциями в месяц.

Bookkeeper.com оказывает бухгалтерские услуги своим клиентам более 30 лет. С Bookeeper.com вы будете работать с преданной командой бухгалтеров для решения всех ваших бухгалтерских задач.

Бухгалтер.com предлагает ряд услуг для малого бизнеса, включая, помимо прочего, бухгалтерский учет, подготовку налогов и расчет заработной платы. У вас также будет доступ к ряду инструментов и ресурсов, таких как калькуляторы, онлайн-расчет заработной платы и учебный центр.

Bookkeeper.com очень мало онлайн-обзоров, но те немногие, что есть, положительны. Эта услуга идеально подходит для любого малого бизнеса, которому требуется комплексное решение для бухгалтерского учета и учета по конкурентоспособным ценам без скрытых комиссий.

Характеристики

Бухгалтер.com предлагает своим клиентам ряд финансовых услуг. Это включает в себя бухгалтерский учет, расчет заработной платы, подготовку и планирование налогов и даже финансовое планирование и инвестиции. Если говорить конкретно о бухгалтерском учете, то можно отметить некоторые выдающиеся особенности:

• Ежемесячная сверка
• Ежемесячная финансовая отчетность
• Хранение документов
• Настройка бухгалтерского программного обеспечения
• Ежемесячный отчет с ключевыми показателями эффективности (только план Plus)
• Отслеживание класса и местоположения (только план Plus)

Стоимость

Бухгалтер.com предлагает два тарифных плана. План для малого бизнеса предназначен для предприятий, совершающих до 125 транзакций в месяц. План для малого бизнеса начинается с 285 долларов в месяц. План Small Business Plus предназначен для предприятий, совершающих до 250 транзакций в месяц. Стоимость этого плана начинается с 495 долларов в месяц. План Small Business Plus также включает дополнительные функции, такие как отслеживание класса и местоположения.

Когда использовать Bookkeeper.com

Bookkeeper.com идеально подходит для любого малого бизнеса, которому необходимы профессиональные бухгалтерские услуги по разумной цене.Многочисленные другие функции Bookkeeper.com, такие как подготовка налогов и расчет заработной платы, также могут пригодиться владельцу малого бизнеса, которому требуется комплексное финансовое решение, но имейте в виду, что дополнительные услуги могут увеличить стоимость.

Вернуться к сравнительной таблице

3. Бухгалтер360

Лучше всего подходит для предприятий, которым требуется много интеграций.

Bookkeeper360 выполняет простую, но действенную миссию: предоставить владельцам малого бизнеса финансовые данные в реальном времени, чтобы упростить развитие их бизнеса.Если ваш бизнес уже использует бухгалтерское программное обеспечение, такое как Xero или QuickBooks, Bookkeeper360 интегрируется с этими программами. У вас нет бухгалтерского программного обеспечения? Ваш преданный бухгалтер может подготовить вас к работе за одну-две недели. Отстает по бухгалтерии? Bookkeeper360 поможет вам наверстать упущенное.

Все бухгалтеры, работающие с Bookkeeper360, находятся в США. Вы будете платить фиксированную ежемесячную плату за бухгалтерские услуги, и ваши бухгалтерские книги будут проверяться каждый месяц, чтобы все было сбалансировано и точно.

Помимо интеграции с Xero и QuickBooks, Bookkeeper360 выделяется своими другими интеграциями. Вы сможете легко интегрироваться с бизнес-приложениями, включая Bill.com, Amazon, Stripe и Gusto. Эта компания также имеет отличную репутацию среди своих клиентов, получив несколько 5-звездочных отзывов на разных платформах, включая Google, Yelp и G2.

Характеристики

В дополнение к многочисленным интеграциям, Bookkeeper360 предлагает множество функций бухгалтерского учета, предназначенных для стартапов и растущих предприятий.Если вам нужны дополнительные бизнес-инструменты, Bookkeeper360 предоставит вам такие решения, как расчет заработной платы, налоговая поддержка, выставление счетов, платежи и инвентаризация — все это доступно за дополнительную плату.

Что касается бухгалтерского учета, вот что вы получите:

• Ежемесячная сверка
• Ежемесячная выписка
• Подписка Xero или QuickBooks
• Поддержка по телефону, электронной почте и в чате
• Расширенная отчетность (только недельный план)
• Еженедельные обновления (только недельный план)

Стоимость

В Bookkeeper360 доступны два тарифных плана.Первый — это месячный план, который начинается с 399 долларов в месяц. Это покрывает предприятия с ежемесячными расходами до 1000 долларов. По мере увеличения ваших расходов растет и цена вашего плана. Если вы платите ежегодно, вы можете сэкономить 10% от вашего плана. Если вы используете учет по методу начисления, цены начинаются с 549 долларов в месяц.

Еженедельный план включает в себя все, начиная с месячного плана, но дает вам специальную команду бухгалтеров (вместо одного бухгалтера), еженедельные обновления и расширенные отчеты. Эта цена начинается с 549 долларов в месяц для предприятий с ежемесячными расходами до 1000 долларов.При ежегодной оплате предоставляется скидка 10%. Если вы используете учет по методу начисления, цена увеличивается до 749 долларов в месяц.

В любом плане вы можете добавить дополнительные услуги, такие как отслеживание категорий, HR, расчет заработной платы и многое другое. Цена начинается от 45 долларов в месяц.

Когда использовать Бухгалтер 360

Если вы уже используете QuickBooks или Xero, Bookkeeper360 интегрируется с этим программным обеспечением, что упрощает и ускоряет настройку. Если вы не пользуетесь этими программами, не волнуйтесь — начать работу довольно легко.Bookkeeper360 — идеальный выбор для стартапов и растущих предприятий, которым нужны стандартные бухгалтерские услуги с множеством интеграций.

Вернуться к сравнительной таблице

4. QuickBooks Live

Лучше всего подходит для предприятий, использующих QuickBooks.

QuickBooks — одно из самых популярных бухгалтерских решений на рынке сегодня, и вы уже можете использовать эту программу в своем бизнесе. Но знаете ли вы, что QuickBooks также предлагает услуги онлайн-бухгалтерского учета через QuickBooks Live?

Когда вы зарегистрируетесь в QuickBooks Live, у вас будет сертифицированный онлайн-бухгалтер, который будет вести ваши книги.Контракт не требуется, поэтому вы можете изменить план или отменить его в любое время, если QuickBooks Live вам не подходит.

Отставание по книгам? Ваш бухгалтер уберет ваши книги, начиная с текущего финансового года. Затем ваши книги будут вестись каждый месяц, и вы будете получать персонализированные отчеты для отслеживания эффективности вашего бизнеса.

Характеристики

Когда вы зарегистрируетесь в QuickBooks Live, вам будет предложена команда бухгалтеров, которая покажет вам основы и начнет работу с вашими книгами.Для вашего бизнеса будет создан индивидуальный план бухгалтерского учета, который может включать в себя следующие функции:

• Сверка счетов
• Классификация транзакций
• Индивидуальная настройка плана счетов
• Ежемесячные отчеты

Стоимость

Ценообразование основано на объеме ваших ежемесячных деловых расходов. Цены варьируются от 200 до 600 долларов в месяц. Это не включает стоимость вашей подписки QuickBooks Online.

Когда использовать QuickBooks Live

Если вы уже пользуетесь бухгалтерией и бухгалтерией QuickBooks Online, QuickBooks Live — это надстройка, которую можно рассмотреть, если вам нужен кто-то, кто будет вести ваши книги за вас.

Вернуться к сравнительной таблице

5. Волновые советники

Лучше всего подходит для предприятий, использующих программное обеспечение для бухгалтерского учета Wave.

Wave стал популярным выбором для малого бизнеса из-за бесплатного и недорогого программного обеспечения для бухгалтерского учета. Независимо от того, являетесь ли вы пользователем Wave, который слишком занят, чтобы вести бухгалтерские книги, или вам нужно решение для бухгалтерского учета и учета, рассмотрите возможность регистрации в Wave Advisors.

Wave Advisors предлагает индивидуальную поддержку через команду профессионалов в области бухгалтерского учета.Благодаря бухгалтерским услугам Wave ваши бухгалтерские книги будут ежемесячно обрабатываться квалифицированными финансовыми специалистами. Вы также можете обратиться за советом, когда вам это нужно.

Если вам нужна дополнительная поддержка, вы также можете поработать один на один с инструктором по бухгалтерскому учету. При необходимости также доступна налоговая поддержка. Налоговая поддержка и обучение бухгалтерскому учету не включены в план ведения бухгалтерского учета, но могут быть добавлены за дополнительную ежемесячную плату.

Характеристики

Когда вы подпишетесь на бухгалтерские услуги Wave Advisors, ваши основные бухгалтерские задачи будут решены, так что вы сможете сосредоточиться на более важных аспектах своего бизнеса.Все функции персонализированы в соответствии с потребностями вашего бизнеса и включают:

• Сверка счетов
• Классификация транзакций
• Финансовая отчетность
• Сотрудничество со специальной командой бухгалтеров
• Бизнес-аналитика и планирование

Стоимость

Стоимость бухгалтерских услуг Wave начинается от 129 долларов в месяц при ежегодной оплате. Также доступны помесячные планы.

Когда использовать советники по волнам

Если вы уже используете программное обеспечение для бухгалтерского учета Wave, но у вас больше нет времени на ведение бухгалтерских книг, подумайте о добавлении бухгалтерских услуг Wave Advisors, чтобы ваши книги обновлялись каждый месяц.

Вернуться к сравнительной таблице

6. inDinero

Лучше всего подходит для предприятий, которым требуется масштабируемое решение для бухгалтерского учета.

Хотя основные бухгалтерские услуги теперь могут работать для вашего бизнеса, что происходит по мере роста вашего бизнеса? Вам необходимо масштабируемое решение для бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, подобное тому, которое предлагает inDinero.

inDinero сочетает в себе мощное программное обеспечение для бухгалтерского учета с командой экспертов по бухгалтерскому учету, чтобы предоставить индивидуальные решения для предприятий любого размера.У вас будет специальная команда, которая будет решать ваши основные задачи бухгалтерского учета, или вы можете перейти на индивидуальный план, который включает в себя более продвинутые функции, включая учет по методу начисления и поддержку контроллера.

В целом, inDinero получил положительные отзывы от своих пользователей, хотя некоторые из них жаловались на клиентские услуги, в частности, на то, что их несколько раз запрашивали одну и ту же информацию.

Характеристики

inDinero предлагает базовый тарифный план, который идеально подходит для малых предприятий и стартапов, которым требуются услуги кассового учета и бухгалтерского учета.Для более устоявшихся или растущих предприятий inDinero создает индивидуальный план, адаптированный к потребностям бизнеса. Индивидуальные планы также предоставляют доступ к более продвинутым функциям, таким как анализ бюджета, признание доходов и услуги финансового директора.

Независимо от того, какой тариф вы выберете, вам будут доступны следующие функции:

• Персональный менеджер по работе с клиентами
• Ежемесячная сверка
• Документооборот
• Автоматизированный импорт
• Отслеживание AR / AP и создание отчетов
• Мобильное приложение inDinero
• Компенсация сотрудникам
• Ежемесячная выписка

Стоимость

Essential — это базовый план inDinero, который предлагает простой бухгалтерский учет и ведение бухгалтерского учета.Цена начинается от 300 долларов в месяц. Вы также можете работать с inDinero, чтобы создать индивидуальный план. Вы можете узнать больше о индивидуальных планах, запросив бесплатную оценку.

Когда использовать inDinero

Хотя inDinero может использоваться любым бизнесом, он лучше всего подходит для владельцев бизнеса, которым требуется программное обеспечение и услуги, которые расширяются по мере роста бизнеса.

Прочтите наш подробный обзор

Вернуться к сравнительной таблице

7. Бухгалтерия Мерритта

Лучшее для предприятий, которым требуется простое и доступное решение для ведения бухгалтерского учета.

Считаете, что другие бухгалтерские услуги в Интернете слишком сложны или дороги? Войдите в Merritt Bookkeeping, виртуальную бухгалтерскую службу, получившую 5-звездочные рейтинги в Интернете за простоту использования, широкий набор функций и чрезвычайно конкурентоспособные цены.

Merritt Bookkeeping предлагает фиксированные цены без скрытых комиссий, которые увеличивают ваши расходы. Если вы уже используете QuickBooks, вам повезло — Merritt Bookkeeping может импортировать существующий файл данных. Если у вас нет файла QuickBooks, не волнуйтесь.Компания приступит к работе с вашими бухгалтерскими книгами и предоставит вам ежемесячные финансовые отчеты, которые легко понять.

Если ваша учетная запись нуждается в корректировке, Merritt Bookkeeping предлагает решение и для этого. Вы сможете вносить изменения через простой интерфейс компании, поэтому опыт работы с QuickBooks не требуется. А чтобы вы остались довольны своим опытом, Merritt Bookkeeping предлагает 90-дневную гарантию возврата денег.

Характеристики

Merritt Bookkeeping гордится тем, что предоставляет бухгалтерские услуги, которые другие не предоставляют или которые обычно предоставляются по более высокой цене.Зарегистрировавшись, вы получите:

• Автоматический импорт транзакций
• Простой пользовательский интерфейс
• Выпуск 1099
• Бухгалтерия в QuickBooks
• Финансовые отчеты

Стоимость

Merritt Bookkeeping имеет простую структуру ценообразования. Стоимость услуг составляет 190 долларов в месяц и включает в себя все функции. Если вам нужно наверстать упущенное по бухгалтерскому учету, услуги также доступны по цене 140 долларов в месяц. Если у вас есть файл QuickBooks и у вас есть несколько месяцев в основном на заполнение, вы будете платить всего 50 долларов в месяц, чтобы ваша бухгалтерия была завершена.

Когда использовать Merritt Bookkeeping

Если вам нужны несложные и доступные бухгалтерские услуги, подумайте о том, чтобы попробовать Merritt Bookkeeping.

Вернуться к сравнительной таблице

Подходит ли мне онлайн-бухгалтерия?

Теперь перейдем к большому вопросу: подходит ли вам онлайн-бухгалтерия? Чтобы определить, подходят ли бухгалтерские услуги в Интернете для вашего бизнеса, примите во внимание следующее:

• Вам не хватает времени и / или опыта, чтобы самостоятельно управлять книгами?
• Вы не знаете, как проверять потенциальных бухгалтеров?
• Наем домашнего бухгалтера выходит за рамки вашего бюджета?
• Ваш бизнес в основном занимается цифровыми транзакциями?
• Вы работаете вне дома или владеете бизнесом, в котором нет традиционного офиса?
• Хотите точно отслеживать эффективность своего бизнеса сейчас и в будущем?

Если вы ответили утвердительно на любой из этих вопросов, онлайн-бухгалтерские услуги могут вам подойти.Делайте покупки, обращайтесь к онлайн-бухгалтерам, чтобы узнать об услугах или получить расценки, и пройдите тест-драйв с бесплатными пробными версиями или двумя, чтобы определить, какая услуга лучше всего подходит для вас. Удачи!

Вкратце: 7 лучших бухгалтерских онлайн-сервисов

1. Bench: Лучшее для предприятий, которым нужны профессиональные бухгалтерские услуги и интуитивно понятное программное обеспечение.
2. Bookkeeper.com: лучший вариант для малого бизнеса с 250 или менее транзакциями в месяц.
3. Bookkeeper360: Лучшее для предприятий, которым требуется много интеграции.
4. QuickBooks Live: лучше всего подходит для предприятий, которые уже используют QuickBooks.
5. Wave Advisors: Лучшее для предприятий, использующих программное обеспечение для бухгалтерского учета Wave.
6. InDinero: Лучшее для предприятий, которым требуется масштабируемое решение для бухгалтерского учета и учета.
7. Merritt Bookkeeping: Лучшее для предприятий, которым требуется простое и доступное решение для ведения бухгалтерского учета

Эрика — писатель из Гринвилля, Южная Каролина. Она выпускница известнякового колледжа. Первоначально решив стать бухгалтером, она отложила калькулятор и взяла ноутбук, чтобы осуществить свою мечту стать писателем.Эрика последние 10 лет пишет блоги и статьи для сотен частных клиентов, и ей нравится делиться своей любовью к исследованиям и письменным словом со всеми вокруг нее.

11 Лучшее онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, ведения бухгалтерского учета и выставления счетов

Сегодняшние фрилансеры, работающие на дому мамы и владельцы малого бизнеса имеют больше возможностей, чем когда-либо, когда речь идет о бухгалтерских услугах. Прошли те времена, когда вам нужно было собирать чеки на металлолом в обувную коробку и ежемесячно доставлять их профессиональному бухгалтеру.

Недавний рост количества облачных онлайн-приложений расширил выбор простых в использовании, недорогих и даже бесплатных вариантов ведения бухгалтерского учета в Интернете для предприятий любого размера. Однако изучение возможностей каждого приложения в поисках идеального решения для ведения бухгалтерского учета может оказаться сложной задачей, если вы не знаете, что ищете.

Как определить ваши бухгалтерские потребности

Учитывая широкий спектр возможностей, важно определить свои потребности, прежде чем пытаться выбрать лучшее приложение для бухгалтерского учета.(У Accounts + Legal есть отличное руководство для начала процесса.) Таким образом, вы должны ответить на эти вопросы, прежде чем просматривать доступные варианты:

• Сколько клиентов или заказчиков, которым подлежат оплате, у моей компании и сколько общих счетов будет выставляться ежемесячно?
• Каков мой ежемесячный бухгалтерский бюджет?
• Является ли облачное бухгалтерское приложение для меня лучшим вариантом или мне удобнее загружать его?
• Требует ли моя компания управления взаимоотношениями с клиентами или учета рабочего времени для выставления счетов?
• Нужны ли мне варианты выставления счетов в более чем одной валюте?
• Нужно ли мне приложение, которое принимает оплату чеком, PayPal, прямым переводом и / или кредитной картой?
• Сколько пользователей (партнеров или сотрудников) нуждаются в доступе к выставлению счетов?
• Нужны ли мне настраиваемые шаблоны для включения заголовка моей компании, или можно использовать предустановленный шаблон?
• Мне нужно приложение для бухгалтерского учета, которое можно добавить в Документы Google?
• Насколько хорошо я владею бухгалтерской терминологией?
• Какие еще функции мне требуются в онлайн-бухгалтерском приложении?

Изучая бухгалтерские и бухгалтерские приложения для вашего бизнеса, обратите внимание на те, которые наиболее точно соответствуют вашим требованиям.Если вы не можете найти идеальный пакет для выставления счетов или бухгалтерского учета, поищите пакет с дополнительными функциями, такими как возможность увеличения количества пользователей за дополнительную плату.

Также обратите внимание на удобство ведения бухгалтерского учета. Некоторые бухгалтерские и бухгалтерские приложения требуют знания бухгалтерской и бухгалтерской терминологии, а другие — нет.

Варианты ведения мультивалютной онлайн-бухгалтерии

В сегодняшней глобальной среде растет спрос на мультивалютный биллинг.Эти варианты подходят компаниям, обслуживающим клиентов по всему миру.

1. Kashoo

В настоящее время Kashoo используется более чем в 56 странах и позволяет выставлять счета в нескольких валютах и ​​сразу показывает влияние обменного курса.

Плюсы:

• Может быть интегрирован с Freshbooks.
• Он предлагает банковскую выверку и претензии для поддержки всех банков.
• Kashoo поддерживает более 100 валют.
• Включает возможность печати чеков.

Минусы:

• Пользователи должны чувствовать себя комфортно при вводе финансовой информации и должны иметь базовые знания бухгалтерской терминологии.
• По состоянию на начало лета 2012 года несколько клиентов сообщали о проблемах с выравниванием печати при печати чеков.

Цена:

• Бесплатно . Бесплатная версия допускает только одного пользователя. Он включает в себя выставление счетов, отслеживание расходов, импорт банковских транзакций и приложение для iPad.
• Пакет Фрилансера . Этот пакет стоит 10 долларов в месяц, позволяет использовать три пользователя и включает все услуги бесплатной версии. Он также включает в себя обновленные банковские операции из более чем 5000 банков по всему миру, импорт информации из Freshbooks и выбор различных шаблонов выставления счетов.
• План малого бизнеса . План для малого бизнеса за 20 долларов в месяц позволяет использовать 15 пользователей и включает в себя полную интеграцию заработной платы и мультивалютную бухгалтерию в дополнение ко всем функциям пакета Freelancer.

2. Счет-фактура

Базирующаяся в Индии и стремительно развивающаяся, Invoicera хорошо подходит для предприятий с глобальными услугами и клиентами.

Плюсы:

• Если один из пакетов не соответствует потребностям вашего бизнеса, платные дополнительные услуги обеспечивают дополнительную гибкость для настройки пакета онлайн-бухгалтерии.
• Постоянный бесплатный вариант доступен для пользователей с небольшим количеством клиентов и ограниченными потребностями.
Пользователи
• Invoicera могут выбрать облачную платформу выставления счетов или вариант самостоятельного хостинга.Это привлекает владельцев малого бизнеса, которым нужен выделенный сервер на месте, а также тех, кто ежемесячно генерирует множество счетов и требует обширной настройки выставления счетов в соответствии с государственными или национальными требованиями соответствия.
• В настоящее время поддерживает более 120 различных валют, Invoicera предлагает счета на 11 языках и 21 платежный шлюз.
• 30-дневная бесплатная пробная версия и бесплатный ежемесячный план не требуют кредитной карты.
• Доступны дополнительные функции учета рабочего времени.

Минусы:

• Плохая грамматика, неправильное использование слов и слабая структура предложений на веб-сайте отвлекают от продукта.
• В западном полушарии их онлайн-чат в рабочее время постоянно отключен.
• Трудно найти кнопку справки на главной странице.

Цена:
Invoicera предлагает пять различных ежемесячных планов:

• Бесплатно .Бесплатная опция включает неограниченное количество счетов-фактур для 10 различных продуктов или услуг, трех клиентов и одного повторяющегося профиля (это означает, что вы можете настроить автоматический счет на одинаковую сумму для одного клиента, повторяющегося через определенные промежутки времени).
• Базовый план . Базовый план за 9,95 долл. США увеличивает количество клиентов и повторяющихся профилей до 15, а также предоставляет возможность трех автоматических повторяющихся профилей выставления счетов, чтобы вы могли автоматически выставлять счета по кредитным картам своих клиентов и сразу же получать платежи.Базовый план Invoicera также допускает платные надстройки, поэтому вы можете добавлять дополнительные функции, такие как больше клиентов, повторяющиеся профили, повторяющиеся профили автоматического выставления счетов, а также предоставлять доступ одному или нескольким вашим сотрудникам за дополнительную ежемесячную плату.
• Классический план . Классический план за 19,95 долларов увеличивает количество клиентов до 50, повторяющиеся профили до 40, автоматическое выставление счетов до пяти и дает доступ двум дополнительным сотрудникам.
• Бизнес-план . Приобретая бизнес-план за $ 39,95, вы получаете неограниченное количество клиентов, 100 повторяющихся профилей, 15 клиентов с автоматическим выставлением счетов и доступ для пяти дополнительных сотрудников.
• Бесконечный план . Бесконечный план за 99,95 долларов США включает неограниченное количество счетов-фактур, услуги / продукты, клиентов, профили, автоматическое выставление счетов и дополнительный доступ к персоналу.

3. Xero

Xero — это подробная и комплексная программа, ориентированная на международный малый бизнес или фрилансеров.

Плюсы:

• Банковские каналы означают, что вы можете автоматически импортировать и классифицировать банковские выписки, информацию о кредитных картах и ​​PayPal, что значительно экономит время.
• Xero поддерживает более 160 валют в своем большом плане.
• Согласно их веб-сайту, Xero предоставляет самые свежие курсы обмена валют.
• Xero предлагает удобный для мобильных устройств интерфейс.
• Xero рекламирует свою бесплатную пробную версию как «бесплатную до тех пор, пока вы не будете готовы платить», фактически предоставляя клиентам постоянную бесплатную версию.

Минусы:

• Большинство банковских каналов Xero находятся на стадии бета-тестирования, и некоторые из них содержат проблемы, которые могут стать серьезной проблемой для клиентов.Клиенты сообщают, что выяснение причин проблем и их устранение занимает много времени.
• Если вы не знакомы с сокращениями и фразами в бухгалтерском учете и бухгалтерском учете, Xero может оказаться ошеломляющим.

Цена:
Три варианта ценообразования в месяц на этом новозеландском сайте указаны на сайте в британских фунтах, но их можно легко конвертировать в необходимую валюту.

• Бесплатная пробная версия . На срок до 180 дней вы можете получить бесплатный доступ к пяти счетам и банковской выверке по 50 пунктам.Вы можете отменить или перейти на одну из платных опций в любое время.
• Малый . Малый план за 19,99 долларов США позволяет отправлять и получать пять счетов-фактур каждый месяц и согласовывать 20 строк банковских выписок.
• Средний . Средний план за $ 29,99 позволяет отправлять и получать более 100 счетов каждый месяц и согласовывать сотни банковских транзакций в неделю.
• Большой . За 39,99 долларов вы можете получить большой план, который добавляет мультивалютную опцию к среднему пакету.

Полнофункциональные онлайн-бухгалтерские приложения

Полнофункциональные онлайн-приложения для бухгалтерского учета предоставляют программы бухгалтерского учета, учета времени и управления взаимоотношениями с клиентами в различных пакетах. Они подходят для крупных предприятий и тех, кому требуется более подробное и индивидуальное выставление счетов, чем большинству. Quickbooks также предлагает загружаемый вариант, если вы предпочитаете не облачную систему.

4. Quickbooks Online

Дедушка бухгалтерского программного обеспечения Quickbooks Online предлагает восемь различных продуктов на выбор, в том числе пять онлайн-пакетов для бухгалтерского учета.Quickbooks предлагает практически все варианты бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, необходимые для бизнеса.

Плюсы:

• Quickbooks Online работает в операционных системах Windows или Mac.
• Позволяет импортировать данные из электронных таблиц Microsoft Excel.
• Quickbooks Online имеет опцию печати чеков.
• Принимает к оплате кредитные карты с платной дополнительной функцией.
• Он может создавать отчеты о тенденциях в бизнесе.

Минусы:

• В пакете Online Simple Start отсутствует регулярное выставление счетов, экономия времени и полезная функция для фрилансеров с постоянными клиентами.
• Оценка вакансий и возможность конвертировать оценки в счета-фактуры не входят в пакет Online Simple Start, функция, часто включаемая в варианты начального уровня конкурентов.
• Есть много жалоб на плохое обслуживание клиентов на форумах и в блогах.

Цена:
Владельцы малого бизнеса могут выбрать один из пяти ежемесячных пакетов Quickbooks Online. Все они предлагают трехдневные бесплатные пробные версии и подходят для iPhone, Blackberry и Android.Бизнес-отчеты включают финансовую, налоговую и коммерческую информацию.

• Простой старт в сети . Пакет Online Simple Start за 12,95 долларов США позволяет одному пользователю получить доступ к более чем 20 бизнес-отчетам, загрузкам транзакций с одного банковского счета и одного счета кредитной карты.
• Основы онлайн . За 26,95 долл. США Online Essentials увеличивает количество пользователей до трех благодаря контролю разрешений, доступу к более чем 40 бизнес-отчетам, загрузке транзакций с неограниченного количества банковских счетов и кредитных карт, автоматическим счетам, расчетам отложенных счетов, созданию счетов и управлению ими, отчетам о тенденциях в отрасли и компании. информация о снимке.
• Интернет плюс . Пакет Online Plus за 39,95 долларов США предоставляет пяти пользователям доступ к более чем 65 бизнес-отчетам и всем функциям Online Essentials, а также выставление счетов вашим клиентам, создание и отправку заказов на покупку, отслеживание запасов, отслеживание классов, составление бюджета и планирование, а также отслеживание нескольких локации. Он также включает инструменты для управления сотрудниками, такие как учет рабочего времени, подготовка и печать 1099 налоговых форм.
• Основы онлайн с расчетом заработной платы .Этот пакет Online Essentials стоит 52,76 долларов в месяц и предоставляет доступ к 55 бизнес-отчетам и включает в себя такие функции расчета заработной платы, как автоматический расчет федеральных налогов и налогов штата, неограниченные ежемесячные платежные ведомости, а также возможность создавать, утверждать и напрямую вносить депозит или распечатывать зарплаты.
• Online Plus с расчетом заработной платы . За 63,16 долларов в месяц вы получаете Online Plus With Payroll, который обеспечивает доступ к более чем 80 бизнес-отчетам и тем же функциям расчета заработной платы, что и пакет Online Essentials With Payroll.

5. Freshbooks

Freshbooks, базирующаяся в Канаде, представляет собой комплексную систему учета и учета рабочего времени, которую по состоянию на сентябрь 2012 года использовали более пяти миллионов пользователей. Для получения дополнительной информации см. Наш обзор Freshbooks.

Плюсы:

• Freshbooks имеет привлекательный веб-сайт и простой макет, что обеспечивает приятный и простой в использовании интерфейс.
• Теперь это мобильное приложение для iPhone.
• По состоянию на сентябрь 2012 года Freshbooks поддерживает платежи в 50 валютах и ​​принимает платежи через PayPal, кредитную карту и прямой депозит.
• Freshbooks предлагает инструменты для совместной работы и управления командой.
• Его быстрая и услужливая служба поддержки клиентов легко доступна по телефону или электронной почте.
• Пользователи могут отслеживать расходы, время и выставление счетов.
• Freshbooks позволяет вам видеть, когда клиенты просматривают и оплачивают счета.
• Существует бесплатный вариант, если у вас три или меньше клиентов.

Минусы:

• Трудно узнать ежемесячную стоимость пакетов без фактической регистрации.
Пользователи
• Freshbooks сообщают о проблемах с категорией расходов, например о том, что предметы попадают в неправильные категории.
• Пакет второго уровня дороже по сравнению с конкурентами Freshbooks.

Цена:

• Бесплатно . Бесплатная версия Freshbooks позволяет пользователям работать с тремя клиентами для выставления счетов, отслеживания времени, расходов и оценок.
• Рассада . Пакет Seedling стоит 19,95 долларов в месяц и дает пользователям доступ к 25 клиентам, а также к неограниченным счетам к получению и подрядчикам, которые могут отслеживать время выставления вам счетов (кредиторская задолженность).
• Эвергрин . План Evergreen за 29,95 долларов США включает функции учетной записи Seedling с неограниченным количеством клиентов.
• Дуб Майти . План Mighty Oak за 39,95 долларов США позволяет одному дополнительному сотруднику получить доступ к вашей учетной записи и приносит пользу более крупным командам с помощью табелей учета рабочего времени, управления финансами управления проектами и отчетов о командных расходах.

Базовые приложения для онлайн-выставления счетов с функциями учета рабочего времени или CRM

Часто владельцам домашнего бизнеса или предприятиям малого бизнеса не нужны все функции полноценного бухгалтерского приложения.Им требуются базовые функции выставления счетов и всего одна или две дополнительные функции, такие как функции отслеживания времени или управления взаимоотношениями с клиентами.

Вот несколько простых вариантов, которые не удивят начинающих пользователей:

6. Урожай

Harvest имеет функцию учета рабочего времени с онлайн-выставлением счетов в качестве дополнительного предложения.

Плюсы:

• Это приложение для бухгалтерского учета и учета рабочего времени совместимо с iPhone и Android.
• Поддерживает интеграцию приложений Google.
• Harvest поддерживает загрузку данных в Excel и Quickbooks. Это удобная функция, если вы хотите самостоятельно выставлять ежемесячные счета-фактуры, одновременно предоставляя данные, которые потребуются вашему бухгалтеру в конце года.

Минусы:

• Это дороже конкурентов по предлагаемым услугам.
• Нет настраиваемых шаблонов.

Цена:
Harvest предлагает трехмесячные планы:

• Индивидуальный план .Этот план стоит 10 долларов в месяц для одного пользователя, а дополнительных пользователей можно добавить по 10 долларов каждый. План включает неограниченное количество клиентов, выставление счетов и проекты.
• Базовый план . За 40 долларов базовый план позволяет пяти пользователям и добавляет утверждение табеля рабочего времени к индивидуальному плану.
• Бизнес-план . Бизнес-план за 90 долларов позволяет неограниченному количеству пользователей в дополнение ко всему, что предлагается в базовом плане.

7. FreeAgent

Отмеченный наградами облачный программный пакет FreeAgent поставляется с несколькими аккуратными бухгалтерскими приборами.

Плюсы:

• Он предлагает массу информации и инструментов для создания отчетов для владельцев бизнеса на выбор.
• FreeAgent стал поставщиком года на конкурсе Software Satisfaction Awards 2011.
• Он имеет удобный пользовательский интерфейс с большой центральной панелью поиска.
• Хорошо организованная информация в виде вкладок позволяет легко найти именно то, что вам нужно.
• Хорошее соотношение цены и качества по сравнению с конкурентами.

Минусы:

• Выбор инструментов и вариантов отчетности может ошеломить владельцев малого бизнеса и фрилансеров, которые еще не имеют твердого представления о бухгалтерском учете.
• Несмотря на то, что рекламируется универсальный налоговый выбор для международных клиентов, налоговые функции установлены для Соединенного Королевства. Клиенты из других стран должны заполнить свою налоговую декларацию и составить прогноз.

Цена:
FreeAgent отличается от аналогов тем, что предлагает только один план.

• За 24 доллара в месяц вы получаете неограниченное количество счетов, пользователей, клиентов, проекты, оценки и банковские счета. План также включает в себя учет времени, отслеживание расходов, отчеты по счетам, резервное копирование данных и безопасность.

8. Yendo

Yendo предлагает надежную CRM-систему и подходит для продавцов, которым нужно отслеживать конвейер.

Плюсы:

• Yendo хорошо работает на мобильных портативных устройствах и смартфонах.
• Он предлагает надежные инструменты бухгалтерского учета и CRM для малого и домашнего бизнеса.
• Пользователи могут создавать экспортируемые отчеты в формате PDF.

Минусы:

• Интерфейс на самом деле может быть слишком простым, так как может быть трудно найти определенные транзакции, когда пользователям нужно найти предыдущие элементы.

Цена:

• Соло . План Solo стоит 9 долларов в месяц только для одного пользователя и одного клиента. Он включает в себя неограниченное количество счетов-фактур, бухгалтерский учет, CRM, брендированные счета, импорт контактов и счета-фактуры.
• Стандартный . За 26 долларов вы можете перейти на стандартный план, который позволяет пяти пользователям, пяти клиентам, а также функциям бюджетирования и прогнозирования, а также всему, что включено в вариант Solo.
• Премиум . Премиум-план за 52 доллара включает неограниченное количество пользователей и 10 клиентов, а также добавляет интерфейс программирования приложений (API) разработчика к стандартным функциям.

9. Меньший учет

LessAccounting смело заявляет о своей цели сократить ваши бухгалтерские обязанности до одного раза в месяц прямо на своем веб-сайте. Хотя это может быть невозможно, в нем есть несколько отличных функций для управления клиентами и банковского дела.

Плюсы:

• LessAccounting предлагает интересный и увлекательный пользовательский интерфейс.
• Его «удобные инструменты сравнения» позволяют сравнивать LessAccounting с Quickbooks, Outright, Xero и Freshbooks, чтобы выбрать лучший вариант для ваших нужд.
• Он полностью интегрирован с вашей банковской информацией.
• Владельцы малого бизнеса могут импортировать контакты из различных адресных книг, чтобы настроить систему управления контактами и взаимоотношениями с клиентами.

Минусы:

• Учет времени, похоже, отсутствует в LessAccounting, но есть отдельное приложение на LessTimeSpent.com, которое полностью интегрировано с LessAccounting (бесплатно для всех, у кого есть платная учетная запись).
• Клиенты жаловались на сбои в системе банковской интеграции.
• Единственным платежным шлюзом для LessAccounting, похоже, является PayPal.
• На главной странице нет кнопки справки, но служба поддержки клиентов работает по будням с 9:00 до 18:00 по восточному стандартному времени. Также доступна поддержка по электронной почте, в чате и на форуме.
• Предлагается семидневная бесплатная пробная версия, в то время как многие конкуренты предлагают 30-дневную бесплатную пробную версию.

Цена:
LessAccounting предлагает только один тарифный план:

• За 30 долларов в месяц вы получаете неограниченное количество пользователей и неограниченное количество транзакций.Согласно часто задаваемым вопросам, варианты обновления учетных записей доступны только после регистрации. Вы можете записывать и классифицировать транзакции, а также отправлять счета-фактуры и управлять ими.

Бесплатная онлайн-бухгалтерия

Хотя многие онлайн-приложения для бухгалтерского учета и бухгалтерского учета предлагают 30-дневную бесплатную пробную версию или, в некоторых случаях, базовую бесплатную ежемесячную опцию, эти приложения полностью бесплатны.

10. Волновой учет

Фирма Wave Accounting из Торонто ориентирована на домашний бизнес, мам, работающих на дому, на фрилансеров, агентов по недвижимости и другие малые предприятия с небольшим количеством сотрудников.

Плюсы:

• Волновой учет предоставляет полный набор функций бухгалтерского учета с двойной записью, таких как записи журнала, балансы, главная книга и отчеты о прибылях и убытках.
• Вы можете подключить или загрузить банковские выписки, счета по кредитным картам и квитанции через интеграцию с Shoeboxed.
• Wave Accounting постоянно совершенствуется и обновляется.
• Пользователи могут получить доступ к специальным предложениям и коммерческим сделкам.

Минусы:

• Отсутствует контрольный журнал, а это означает, что вам и вашему бухгалтеру потребуется больше работы, если вы пройдете аудит.
• Пользователи жалуются, что это позволяет исправить только один элемент, и что они не могут вернуться, чтобы исправить предыдущие транзакции. Это затрудняет исправление ошибок, когда вы делаете ошибку.
• По состоянию на сентябрь 2012 года вы не можете согласовывать банковские выписки с волновым учетом, хотя, согласно сайту, есть планы предложить это в будущем.

11. Brightbook

Еще одно совершенно бесплатное приложение, Brightbook имеет действительно яркую домашнюю страницу. Если вам не нравятся красный, оранжевый и розовый, держитесь подальше. В противном случае это может быть для вас идеальным решением для выставления счетов.

Плюсы:

• Brightbook предоставляет пользователям неограниченное количество счетов.
• Вы можете настроить счета, загрузив логотип своей компании.
• Предлагает быстрое и легкое преобразование расценок в счет-фактуру.
• Также доступно мультивалютное выставление счетов.
• Пользователи могут добавлять налоги или скидки к счету одним щелчком мыши.

Минусы:

• Brightbook имеет ограниченную функциональность. Это не полный пакет услуг для бухгалтерского учета, а, скорее, базовое приложение для выставления счетов.
• Он имеет очень ограниченный выбор основных бухгалтерских отчетов, таких как отчеты о доходах и расходах. Он не предлагает отчетов о прибылях и убытках.

Заключительное слово

Жизнь может быть намного проще для владельцев малого бизнеса, использующих бухгалтерские услуги онлайн.Появление облачных вычислений и распространение «программного обеспечения как услуги» (SaaS) означает, что вам не нужно покупать дорогое программное обеспечение, загружать его на свой компьютер и покупать дорогостоящие обновления. Существует множество онлайн-ресурсов и инструментов бухгалтерского учета для фрилансеров и владельцев малого бизнеса, и вы можете выбирать из продуктов от бесплатного простого приложения для выставления счетов до более сложной системы, предлагающей интеграцию с банковской информацией и множество вариантов управления проектами и временем. .

Помните, что технологии и программное обеспечение меняются быстро, особенно облачное программное обеспечение, поэтому обязательно посещайте сайты поставщиков, чтобы получить самую свежую информацию, прежде чем выбирать лучшее для своего бизнеса.