Образец на работу образец 2020: Резюме на работу — образец 2021 года ✔️

Содержание

Заявление о приеме на работу

Для того чтобы оформиться на работу, гражданин должен написать заявление.

Законной формы этого документа не существует, но это не значит, что оно может быть оформлено как угодно. Этот документ должен соответствовать некоторым правилам.

Обязательно ли должен быть предоставлен документ?

Перечень документов, представляемых при трудоустройстве работодателю, приведён в ст. 65 ТК РФ:

  • Паспорт или другой документ, который может подтвердить личность соискателя.
  • Трудовая книжка, если она есть. При трудоустройстве в первый раз трудовую книжку будет оформлять работодатель.
  • ИНН и СНИЛС.
  • Для военнообязанных – военный билет.
  • Документы, которые подтверждают наличие у соискателя необходимого уровня образования или квалификации.

Это исчерпывающий перечень.

Согласно ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения начинаются только после заключения между сторонами соответствующего договора.

Согласно вышеуказанному списку, заявление писать не обязательно. Именно в трудовом договоре стороны обговаривают и должность соискателя, его оклад, режим работы и отдыха и многие другие важные вопросы.

Именно на основании этого документа работодатель обязан оформить приказ о трудоустройстве данного соискателя. Об этом сказано в ст. 68 ТК РФ.

По мнению многих кадровиков, оформление заявления при трудоустройстве не будет лишним.

Этот документ является промежуточным соглашением между работником и его будущим работодателем. В нём можно указать дату, когда новый работник сможет приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей. Кроме того, если работник не имеет трудовой книжки, то в заявлении он делает на это ссылку, и ставит свою подпись.

Таким образом, написание заявление – это право будущего работника, а не его обязанность. Но, есть и исключения из данного правила.

Обязательно нужно писать заявление при оформлении:

  • на гражданскую службу. В п. 2 ст. 16 Федерального закона от 27. 07. 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ» сказано, что для заключения служебного контракта, соискатель должен представить личное заявление сотрудника о приёме его на госслужбу;
  • на муниципальную службу. Об этом сказано в п. 3 ст. 16 Федерального закона от 02. 03. 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ».

С указанными документами вы можете ознакомиться тут:

Трудовой Кодекс Российской Федерации

ФЗ о государственной гражданской службе

ФЗ о муниципальной службе

Какие сведения содержит?

Если будущий работодатель всё же требует от соискателя написать заявление, то его необходимо правильно оформить. Законом не предусматривается обязательная форма этого кадрового документа.

Но, чтобы заявление считалось корректно оформленным, в нём должна быть следующая информация:

  • Данные о работодателе: полностью его наименование с указанием формы собственности бизнеса; ФИО и должность руководителя от работодателя, который уполномочен принимать и рассматривать кадровые документы.
  • Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то нужно это указать, а также перечислить все известные его реквизиты.
  • Данные будущего работника: полностью его ФИО; данные из его паспорта; дату и место рождения; адрес прописки и проживания, если они не совпадают.
  • «Тело» заявления. Само заявление излагается в виде просьбы, поэтому стоит написать «прошу принять», а далее указать ФИО соискателя и должность, на которую он устраивается. Здесь также можно указать дату, с которой соискатель может начать выполнять свои трудовые обязанности. Если есть какие-то нюансы, то их необходимо указать.
  • Дата составления и подпись будущего работника.

Если работник неправильно напишет заявление, это не является основанием для отказа в приёме на работу данного соискателя.

Как правильно написать заявление при трудоустройстве?

На многих крупных предприятиях разработан бланк такого документа. В нём уже указана вся необходимая информация о работодателе, а также уже напечатаны все «шаблонные» фразы.

Будущему работнику остаётся только указать сведения о себе, дату начала трудовой деятельности, должность, на которую он устраивается, и поставить свою подпись. На некоторых предприятиях, около отдела кадров есть стойка информации, где приведены образцы написания различных заявлений от работников, в том числе и образец заявления о приёме на работу.

В законах и нормативных актах о труде ничего не сказано об утверждённой форме этого документа. Поэтому заявление о приёме на работу оформляется в произвольной, но обязательно письменной, форме.

Есть некоторые нюансы, которые зависят от формы трудоустройства соискателя, и влияющие на написание «тела» заявления.

Это:

  • при трудоустройстве на место сотрудницы, которая в данный момент находится в декретном отпуске, необходимо указать «на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска»;
  • при оформлении трудового договора на полставки нужно указать: «оплата труда в размере 0,5 ставки (оклада)»;
  • при приёме на работу переводом с другого места работы, нужно написать «в связи с переводом из ООО «ЛютиК»;
  • при поступлении на должность генерального директора — решение о таком назначении принимается на общем собрании участников или учредителей. Поэтому и заявление пишется с обращением к общему собранию. Приказ о приёме на работу издаётся на основании протокола общего собрания, на котором было принято такое решение.

Пример заявления:

Типовой образец о приеме сотрудника на работу

Бланк документа:

Бланк заявления о приеме на работу

Какие документы следует приложить?

К заявлению о приёме на работу можно приложить следующие документы:

  • копию документа об образовании;
  • при наличии – копии сертификатов и аттестатов о получении дополнительного образования;
  • копию паспорта или другого документа, который может подтвердить личность соискателя.

Других документов прикладывать к заявлению не нужно, так как список обязательных документов о трудоустройстве приведён в ст. 65 ТК РФ.

Образец-2016 (бланк) заявления о приёме на работу, правильно написанного, и актуального в 2020 году, можно увидеть в приложении к данной статье.

Кадровые нюансы

При оформлении на новое место работы есть некоторые кадровые нюансы, которые должны учитывать не только работники отдела кадров, но и сам соискатель.

Даты

Каким числом будет написано заявление о приёме на работу не является решающим фактором. Главное – чтобы дата написания не была позже даты издания приказа о приёме.

Если в заявлении указывается точное число, с которого данный соискатель может приступить к выполнению своих непосредственных трудовых обязанностей, то дата оформления заявления не важна. Если работник принимается на работу с окладной системой оплаты труда, то заявление может быть датировано даже выходным днём.

Законом не установлен срок «разрыва» между датой написания заявления и датой выпуска приказа о приёме на работу.

Бывают даже такие варианты, когда соискатель подаёт заявление о приёме на новую работу, а сам дорабатывает 2 недели на прежней работе.

Главное – указать в заявлении дату начала трудовой деятельности на новом месте работы.

Резолюция

Резолюция – это письменное указание руководителя предприятия об исполнении данного документа. На заявлении о приёме на работу должна стоять резолюция руководителя или другого должностного лица, уполномоченного на рассмотрение и подписание подобных заявлений.

Резолюция располагается в левом верхнем углу документа перед текстом. Она может быть напечатана на компьютере, если заявление оформляется на бланке предприятия. Руководитель только поставит свою подпись в нужном месте.

Если же заявление пишется от руки, то и резолюция также ставится от руки.

Варианты резолюции могут быть следующие:

  • «не возражаю»;
  • «ОК принять на работу»;
  • «принять на работу»;
  • «оформить».

И обязательно подпись руководителя, и число.

Пример заявления с резолюцией:

Пример размещения резолюции руководителя на заявлении

И хотя писать заявление о приёме на работу не обязательно (за некоторым исключением), многие кадровики просят его предоставить, подготавливая тем самым соискателя к началу его трудовой деятельности.

Особенно важен этот психологический момент, когда человек поступает на работу впервые.

Трудовой договор об удаленной работе: образец 2020

Прием на работу дистанционных сотрудников предусматривает определенные особенности, в том числе и при заключении трудового договора. Разберемся, какие пункты нужно включить в него, а без каких можно обойтись.

Дистанционная работа и удаленная работа — в чем разница?

Разницы между двумя этими понятиями нет. Дистанционная работа (дистанционка) это официальный термин, а удаленная работа (удаленка) — общеупотребительное название работе вне офиса.

Под дистанционной работой ТК РФ понимает работу, осуществляемую вне места нахождения работодателя (его обособленного подразделения) и подконтрольного ему стационарного рабочего места. То есть трудиться удаленщик может оттуда, откуда ему удобно: из дома, с дачи, с отдыха и т. д. Рабочим местом дистанционщика является место его нахождения (подробнее об этом — в статье «Место работы дистанционного работника»).

Особенности заключения трудового договора с дистанционными работниками

Так как удаленщики являются штатным персоналом организации, то с ними, как и с другими работниками необходимо заключить трудовой договор. В целом он составляется по общим правилам, но имеет свои особенности, предусмотренные ст. 312.2 ТК РФ:

  • Способ заключения договора.

Договор можно заключить как на бумаге (при личной встрече работника с работодателем), так и путем обмена электронными документами. Если договор заключается в электронной форме, он подписывается обоими сторонами с использованием усиленной квалифицированной ЭЦП. В течение 3 дней с даты заключения электронного трудового договора работодатель обязан направить сотруднику бумажный экземпляр по почте заказным письмом с описью вложения.

Работник, в свою очередь, не обязан возвращать работодателю подписанный бумажный экземпляр трудового договора, если ранее им направлялась электронная версия документа с ЭЦП: ТК РФ такой обязанности для работников не устанавливает.

  • Порядок направления документов, представляемых при трудоустройстве.

Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора, можно направить работодателю в электронной форме. Но работодатель может затребовать нотариальные копии этих документов. В этом случае их придется направить по почте в виде заказного письма с описью вложения и уведомлением о вручении.

  • Ознакомление с локальными нормативными актами.

При заключении трудового договора ознакомление с внутренними документами работодателя также может происходить в электронной форме. Это желательно прописать в трудовом договоре.

  • Оформление СНИЛС.

Если вы принимаете сотрудника на работу, которая является для него первой, вы обязаны оформить ему СНИЛС, но это правило не действует на удаленщиков. Дистанционные сотрудники самостоятельно обращаются в ПФР за документом, подтверждающим регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

  • Ведение трудовой книжки.

По соглашению с работником запись о дистанционной работе может не вносится в трудовую книжку. В этом случае документом, подтверждающим факт работы и страховой стаж, является трудовой договор.

Если соглашение по этому вопросу с сотрудником не достигнуто, он направляет работодателю свою трудовую книжку по почте заказным письмом с описью вложения (подробнее о заполнении трудовой книжки при приеме на работу удаленного сотрудника смотрите здесь). Если запись в трудовую не вносится, об этом также необходимо упомянуть в трудовом договоре.

  • Обязанности работодателя по охране труда.

В отношении дистанционщиков работодатель обязан соблюдать требования безопасности, предусмотренные абз. 17, 20 и 21 ч. 1 ст. 212 ТК РФ. Кроме того, нужно ознакомить работников с техникой безопасности при работе с оборудованием и материалами, предоставленными работодателем. Прописать это необходимо в разделе «Права и обязанности сторон» или «Обязанности работодателя». Все остальные требования, перечисленные в ст. 212 ТК РФ, на удаленщиков не распространяются.

  • График работы и отдыха.

Условие о режиме работы удаленного сотрудника является обязательным для включения в трудовой договор. ТК РФ предоставляет дистанционщику право самостоятельно устанавливать себе режим работы и отдыха. Если вам необходимо, чтобы работник находился на связи в определенное время, это стоит отдельно прописать в трудовом договоре.

Можно указать и определенное количество часов (дней) в неделю, которое будет уделяться работе. Например: «Режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается Работником по своему усмотрению. Продолжительность рабочей недели — 40 (сорок) часов. Выходные дни выбираются Работником по своему усмотрению».

  • Учет рабочего времени.

Если работодатель использует специальные программы для учета количества часов, уделяемых сотрудником работе, это стоит также прописать в договоре. Подробнее о том, как учитывать рабочее время дистанционщика смотрите в этой статье.

  • Место заключения договора и место работы.

Как мы уже выяснили, рабочим местом удаленщика является место его нахождения, а местом заключения трудового договора — местонахождение работодателя. Место и характер работы являются обязательными условиями трудового договора.

Но сам по себе факт работы вне офиса не делает сотрудника автоматически дистанционным работником. Характер работы (дистанционный) нужно отдельно прописать в договоре.

  • Порядок отчета сотрудника по выполненной работе.

Так как работник трудится вне места нахождения работодателя, и контролировать его работу не всегда возможно, в договоре нужно подробно прописать порядок и сроки сдачи отчетов о проделанной работе. Периодичность и формат таких отчетов работодатель устанавливает самостоятельно.

  • Используемое в деятельности оборудование.

Если работник использует в своей деятельности оборудование работодателя, в договоре необходимо прописать порядок и сроки предоставления ему этого оборудования, а также программного обеспечения к нему и средств защиты информации. Если работник использует свое оборудование, нужно прописать порядок, размер и сроки выплаты соответствующей компенсации, в том числе расходов на оплату Интернета и сотовой связи.

Образец трудового договора с дистанционным работником

Унифицированной формы трудового договора с удаленным сотрудником нет. Работодатель разрабатывает ее самостоятельно с учетом требований ст. 57 ТК РФ и указанных выше особенностей.

Если трудовой договор заключается на определенный срок, в нем необходимо указать дату окончания срока его действия.

Образец трудового договора с дистанционным работником 2020 Скачать

Подводим итоги

  • Трудовой договор с дистанционным сотрудником можно заключить как на бумаге, так и путем обмена электронными документами.
  • Обязательными для включения в трудовой договор удаленщика являются пункты о графике и месте работы, порядке и сроках обеспечения сотрудника необходимым оборудованием и ПО, порядке и сроках сдачи отчетов о проделанной работе.
  • После заключения трудового договора (при обмене электронными документами) работодатель обязан направить сотруднику бумажный экземпляр по почте в течение 3 дней.
  • Условие о дистанционности выполняемой работы должно быть включено в договор.

Бланки заявлений и иных документов

Заявление о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Бланк заявления о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты по уходу за ребенком до трех лет

~47 кБ, *.doc (Размещен 25.08.2016)

Образец заполнения заявления о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Образец заполнения заявления о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты по уходу за ребенком до трех лет

~422 кБ, *.pdf (Размещен 25.08.2016)

Заявление о назначении единовременного пособия при постановке на учет в медицинское учреждение в ранние сроки беременности

Бланк заявления

~19 кБ, *.docx (Размещен 25.08.2016)

Образец заполнения заявления о назначении единовременного пособия

Образец заполнения заявления о назначении единовременного пособия при постановке на учет в медицинское учреждение в ранние сроки беременности

~270 кБ, *.pdf (Размещен 25.08.2016)

Заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка

Бланк заявления

~48 кБ, *.doc (Размещен 25.08.2016)

Образец заполнения заявления о назначении единовременного пособия при рождении ребенка

~397 кБ, *.pdf (Размещен 25.08.2016)

Заявление о выплате пособия на погребение

~23 кБ, *.docx (Размещен 02.09.2016)

Образец заполнения заявления о выплате пособия на погребение

~217 кБ, *.pdf (Размещен 02.09.2016)

Справка при устройстве на работу образец бланк (бланк, образец

Для устройства на определенную работу работодатель может попросить различные документы, такие как паспорт, трудовая книжка, диплом об образовании и другие.

 

Но бывает и так, что могут потребовать еще и справки, к примеру, медицинскую справку. Кому она может потребоваться, рассмотрим в статье.

 

 

Кто должен проходить медосмотр

 

Для защиты здоровья граждан, чтобы предотвратить распространение различных инфекций и чтобы подтвердить отсутствие болезней, которые могут помешать работе, работникам необходимо проходить медицинский осмотр.

 

Сегодня медсправка – это основной официальный документ, который используется для приема граждан на работу в органы государственные или муниципальные.

 

Также медицинскую справку в обязательном порядке должны иметь:

 

  1. Несовершеннолетние, которые идут на работу.
  2. Люди, работающие на вредных и опасных работах.
  3. Люди, которые идут на тяжелую работу.
  4. Люди, которые связаны с транспортом.
  5. Работники общественного питания.
  6. Работники торговли.
  7. Работники пищевой промышленности.
  8. Работники водопроводных сооружений.
  9. Работники лечебной и профилактической сферы.
  10. Люди, работающие в детских заведениях.

 

 

Содержание справки при устройстве на работу

 

Медицинская справка по форме 086/у необходима не только для поступления в ВУЗы, но и для поступления на работу. Срок действия такой справки – 12 месяцев, затем медосмотр нужно проходить заново.

 

Для получения справки нужно посетить некоторых врачей:

 

  • Терапевта.
  • Окулиста.
  • Хирурга.
  • ЛОРа.
  • Невропатолога.
  • Психиатра.
  • Гинеколога (для женщин).

 

Также необходимо сдать анализы крови и анализы мочи, получить выписку из листа прививок и пройти флюорографию.

 

В справке необходимо указывать такую информацию:

 

  • Фамилия, имя, отчество врача.
  • Название учреждения, где было прохождение осмотра.
  • Должность и специализация каждого доктора.
  • Сведения о человеке, который проходил осмотр (его фамилия, имя, отчество, дата рождения и адрес).
  • Какие есть основания для того, чтобы получить медсправку.

 

Медицинскую справку, как и другие документы, необходимо оформлять согласно нормам и правилам. Справка заполняется черной ручкой или темно-синей.

 

В самом конце в документе ставится 3 печати: печать терапевта, печать поликлиники (любого другого лечебного учреждения), печать о прохождении флюорографии.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец справки при устройстве на работу, вариант которого можно скачать бесплатно.

Заявление о приеме на работу — образец заполнения 2021

Когда обязательно заявлять о трудоустройстве

Собеседование проведено успешно, и выбранный кандидат пришел устраиваться со всеми необходимыми документами (дипломом, трудовой книжкой, СНИЛС и т. д.). Кадровик просит нового работника заполнить анкету, написать заявление и только потом подписывает с ним соглашение о поступлении на государственную службу или трудовой договор.

Для большинства российских работников установленного образца нет. Этот документ не входит в перечень обязательных для трудоустройства, приведенный в статье 65 Трудового кодекса. Для наступления трудовых отношений между работником и организацией достаточно подписанного ими трудового договора (ст. 16 ТК РФ).

Но при поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу заявление на прием на работу необходимо. По требованию ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», этот документ входит в перечень обязательных для заключения служебного контракта.

Правила написания

Никаких законодательных требований к примеру заявления о приеме на работу нет. Коммерческие организации вправе разработать бланк самостоятельно или предлагать новым работникам написать его в произвольной форме. Главное, чтобы в этом документе были указаны сведения:

  • название организации-работодателя;
  • фамилия, имя, отчество будущего сотрудника;
  • название должности, на которую он трудоустраивается;
  • дата, с которой он собирается приступить к исполнению обязанностей;
  • дата написания и личная подпись.

Адресуют обращение руководителю организации или учреждения. При желании форма с просьбой о приеме на работу содержит и другие сведения, это не запрещено. Например, информацию о том, что кандидат на трудоустройство ознакомлен с требованиями к трудовому распорядку и обязуется их соблюдать.

Для государственных и муниципальных учреждений существует установленный образец заявления на трудоустройство. Бланк утверждают в составе инструкции по делопроизводству ведомственным приказом.

Заполненную форму визирует руководитель организации или учреждения, которому она была адресована. К визе никаких требований не установлено, поэтому каждое учреждение действует по своей инструкции о документообороте. Главное, чтобы в визе обязательно была дата и личная подпись руководителя. А сам текст разрешено проставить факсимильным способом.

Обычно документ не содержит ничего лишнего, кроме просьбы принять на должность. Все условия и обязанности оговорены в трудовом договоре. Не запрещается прописать должность, размер оклада и ознакомление с трудовым распорядком, но эта информация продублируется в трудовом договоре, поэтому заявление составляют лаконично.

В государственной или муниципальной службе утвержденная форма выглядит иначе. Для примера приводим бланк о приеме на государственную службу в органы статистики. Он утвержден Приказом Росстата от 30.06.2014 № 456 (ред. от 23.05.2017). Для других ведомств предусмотрены аналогичные бланки.

Образец заявления на работу для бюджетников

Заместителю руководителя

Федеральной службы

государственной статистики

Счетоводову Олегу Игоревичу

от Валентинова Сергея Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на федеральную государственную гражданскую службу и назначить на должность федеральной государственной гражданской службы ведущего специалиста-эксперта отдела энергетической статистики Управления статистики предприятий с 3 февраля 2020 года.

С основными обязанностями гражданского служащего, ограничениями и запретами, связанными с гражданской службой, требованиями к служебному поведению гражданского служащего, изложенными в Федеральном законе Российской Федерации от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ознакомлен и обязуюсь выполнять.

03.02.2019

Кто подписывает

Гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа от принятия на должность служит подпись руководителя, на чье имя написано обращение. Располагается она обычно в левом верхнем углу листа.

Но сначала руководитель подтверждает решение. Выглядит резолюция по-разному:

  • «принять на должность»;
  • «принять»;
  • «оформить»;
  • «в приказ»;
  • «отделу кадров оформить в установленном порядке»;
  • другие виды.

После такой надписи руководитель, принимающий решение, ставит подпись и число.

Особенности для иностранного гражданина

Для иностранцев правила ничем не отличаются. Иностранцы указывают сведения о работодателе, которому адресован документ, о должности, сведения о себе и в произвольной форме пишут текст обращения. Отсутствие российского гражданства не влияет на форму и содержание документа.

Особенности для несовершеннолетнего

По ст. 63 ТК РФ, трудовой договор разрешено заключать:

  • с достигшими 16-летнего возраста. Просьбу о трудоустройстве подросток пишет сам и самостоятельно подписывает трудовой договор;
  • с 15-летними подростками при условии, что труд легкий и не причинит ущерба здоровью и учебе. Подросток вправе самостоятельно оформляться на работу;
  • с 14-летними — только с согласия одного из родителей и органов опеки и попечительства;
  • с детьми до 14 лет — при согласии родителей и органов опеки и попечительства. Такие дети привлекаются только для работы в кинематографе или для участия в спортивных соревнованиях.

Если ребенок не достиг 14 лет, заявление о приеме за него пишет один из родителей, они же подписывают трудовой договор.

Согласие на трудоустройство ребенка родители выражают либо в отдельном документе, либо в виде дополнения. Выглядит заявление на прием на работу с дополнением так:

Где и сколько хранить

Любую бумагу о приеме на работу работодатель хранит не менее 75 лет, как предписано пунктом 656 раздела 8 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558. После трудоустройства сотрудника документ хранится в его личном деле. Он подлежит особой охране, так как содержит персональные данные человека.

Когда сотрудник увольняется, его личное дело сдают в архив вместе со всеми содержащимися в нем бумагами, в том числе и о приеме. Архив организуют специально для учреждения или ведут общий — это не играет роли. Главное, чтобы в нем были созданы надлежащие условия для хранения кадровой документации на протяжении всего предусмотренного законодательством срока.

Об авторе статьи

Дидух Юлия

бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Запись в трудовой книжке о приеме на работу

Сегодня мы поговорим о том, как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в 2020 году. Приведем в пример актуальные образцы.

Смотрите в видео выше о первом оформление трудовой книжки.

Кадровые работники должны придерживаться правил заполнения трудовых книжек. Форма документа для записи сведений о работе, правила его ведения и хранения утверждены нормативными актами. Они регламентируются следующими документами:

  • Порядок обеспечения работодателей бланками трудовых книжек и вкладышей к ним, утвержденный Приказом Минфина № 117н от 22.12.2003;
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003;
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003.

Оформляя нового работника, сотрудник кадровой службы или уполномоченное лицо организации, на которое возложены обязанности по учету кадров, должен уточнить у него наличие трудовой книжки. Если она еще никогда не оформлялась (когда это первое место работы), то должна быть заведена работником по кадрам в недельный срок от даты приема на работу.

Документы, необходимые для записи в трудовую книжку

Основным документом, который требуется для того, чтобы внести запись о трудоустройстве в книжку, является соответствующий приказ руководителя организации. Для начала с новым работником заключается трудовой договор. Он и ложится в основу издания локального акта – приказа по личному составу, с указанием данных работника, должности и отдела, куда принимается.

Для того, чтобы правильно записать сведения в трудовую книжку, кадровику нужны следующие личные документы вновь принимаемого работника:

  • гражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность – для оформления новой трудовой книжки потребуется заполнить титульный лист, где указываются Ф.И.О. работника и дата рождения;
  • документ об окончании учебного заведения – для принимаемых на работу специалистов после ВУЗов и СУЗов, запись из этого документа вносится строкой выше записи о приеме на работу;
  • приказ о приеме нового работника, оформленный на основании договора и с подписью руководителя организации – для внесения его номера и даты.

В ситуации, когда на работу поступает сотрудник, имеющий трудовую книжку, но сменивший фамилию, потребуется предъявить документ-основание, например, свидетельство о заключении брака.

Отслужившим в армии и поступившим впервые на работу гражданам при оформлении трудовой книжки потребуется предъявить военный билет. Первой записью в ней будет строка со сведениями о службе.

Правила внесения записи в трудовую книжку

Исполнение требований Инструкции, содержащей нормы по заполнению документа о трудовой деятельности, является обязательным для всех работодателей. Она содержит правила внесения записей, которые производятся:

  • ручкой шариковой или гелевой чернилами темного цвета, допускается использование перьевой ручки. Могут быть использованы только три цвета: синий, черный, фиолетовый;
  • на основании приказа-распоряжения о приеме на работу и полным соответствием с ним;
  • указывается наименование организации полностью или сокращенно так, как разрешено Уставом, из приказа переносятся данные о структурном подразделении, должности, отделе, дате приема и номер документа;
  • без сокращения слов;
  • наименование работодателя должно быть списано строкой выше основной записи с данными о дате приема, эта строка не имеет нумерации;
  • знаки препинания не должны присутствовать в записях о трудовой деятельности;
  • вносятся только те данные, которые предусмотрены Инструкцией.

Особое внимание необходимо уделить в случае, когда должность попадает в списки для права на досрочное назначение пенсии. Она должна быть правильно поименована в штатном расписании, приказе о приеме на работу и, как следствие, в трудовой книжке. Если запись будет внесена неверно, гражданину придется доказывать, что он выработал стаж, попадающий под льготные категории.

Например, в квалификационном справочнике должность «рентгенолаборант» дает право на досрочный выход на пенсию, но запись в книжке «рентгенолаборантка» ему не соответствует. Кадровый работник должен обратить на это внимание и внести формулировку правильно.

Существуют требования и к заполнению графы о дате приема на работу. Они вносятся:

  • цифрами арабскими;
  • дата и месяц в двухзначном формате;
  • год в четырехзначном формате.

Порядок действий

Следуя рекомендациям, изложенным в Инструкции № 69, при внесении записи о трудоустройстве необходимо соблюдать порядок действий:

  • в разделе, содержащем Сведения о работе, заполняется полное или сокращенное название организации, допустимо поставить соответствующий штамп. Ниже указывается филиал или подразделение, где работник будет осуществлять трудовую деятельность, если это присутствует в приказе о приеме на работу;
  • строкой ниже вносится номер записи по порядку (графа 1), при этом нумерация должна быть сплошной. Если книжка заведена впервые, запись будет иметь № 1;
  • далее в графе 2 в одной строке с номером указывается дата начала работы в строгом соответствии с изданным приказом;
  • графа 3 содержит информацию о наименовании должности, а также отдела, куда принят новый работник;
  • графа 4 является местом, куда вносятся сведения об основании, где вписывается слово «приказ», его дата и номер.

Данные о трудоустройстве в трудовой книжке заверять печатью организации не требуется. Пропущенных между записями строк быть не должно.

При обнаружении ошибки в записи, потребуется ее исправить. Но произвести это правильно:

  • запрещается зачеркивать или иным образом избавиться от записи;
  • следует в строке ниже проставить следующий порядковый номер с указанием на то, что выше сведения ошибочны;
  • под следующим номером будет внесена правильная запись.

При устройстве на работу в книжку вносится запись в недельный срок от даты приказа о приеме. Титульный лист может содержать дату более позднюю. Если трудоустройство первичное данные вносятся в присутствии работника. Эта норма следует из пункта 8 Правил ведения книжек.

Образец 2020 года


При всей простоте оформления кадровому работнику нужно понимать, что трудовая книжка с записями о работе является документом особой важности. Заполнение ее подчиняется строгим правилам, отступление от которых делает запись недействительной.

Приступающему к трудовой деятельности впервые гражданину трудовая книжка оформляется по первому месту работы. Для этого он обязан написать личное заявление с просьбой получить книжку, а также внести сумму, равную стоимости бланка.

Если книжка была потеряна или испорчена, гражданин вправе обратиться с заявлением об открытии книжки по новому месту работы. Предыдущие записи в этом случае не подлежат восстановлению. Гражданин обязан самостоятельно запросить сведения о своей трудовой деятельности в виде справок, приказов или договоров от работодателей, где осуществлял работу, или архивов. Их необходимо хранить до момента обращения за пенсией и предъявить для подтверждения трудового стажа.

Оформление курсовой работы по ГОСТу 2020 (образец) — Дуплом.Журнал

С точки зрения государственных стандартов курсовая работа относится к довольно широкой категории «текстовых работ». Во всяком случае так считают отечественные вузы, отсылающие студентов к ГОСТу, регламентирующему оформление именно такого типа документов. Также по отношению к курсовым часто применяют оформительские стандарты НИРов (научно-исследовательских работ). Оформление цитат и списков литературы определяется отдельным ГОСТом на библиографические описания.

Что именно говорят эти государственные стандарты? Как оформить курсовую в соответствии с ними? Какие изменения произошли в 2020 году? Давайте разбираться.

Актуальные версии ГОСТов на курсовую работу в 2020 году

ГОСТ 2.105-95. Входит в ЕСКД (Единую систему конструкторской документации). Содержит общие требования к текстовым документам. В нём зафиксировано множество правил, большинство из которых не нуждаются в разъяснении – к примеру, необходимость деления содержания работы на разделы и подразделы с порядковой нумерацией и заглавиями, запрет на использование иных стилей речи, кроме научного и делового и т.п. Тем не менее, в нём можно найти много интересного – в частности, в этом ГОСТе содержатся некоторые нюансы оформления различных математических знаков, физических величин, дробей и иных специальных символов.
На 2020 год актуальна версия с Изменением №1 от 2006 года и правкой от 2018 г.

ГОСТ 7.32-2001. Регулирует структуру и правила оформления отчётов о научно-исследовательских работах. Несмотря на то, что курсовая к такому типу работ не относится, многие вузы заимствуют ряд положений из этого стандарта при разработке собственных методических рекомендаций, либо просто ссылаются на данный ГОСТ исходя из схожести требований.
Предлагаемая в этом ГОСТе структура отчёта о НИР схожа с традиционными составляющими курсовой. Такая структура включает в себя классические элементы, с которыми хорошо знакомо большинство студентов – это уже известные вам содержание, введение, основная часть, заключение, список использованных источников и приложения.
Также этот ГОСТ определяет порядок оформления титульного листа, устанавливает правила включения в работу иллюстраций, таблиц и примечаний, поясняет, как правильно делать ссылки, составлять каждый раздел работы и т.п.
В 2018 году данный стандарт был переиздан под названием ГОСТ 7.32-2017. В 2020 году его актуальной версией остаётся издание с Изменением от сентября 2018 г.

ГОСТ 7.32-2017 с Изменением от 12.09.2018 не имеет существенных отличий от своего предшественника (7.32-2001). Просто в соответствии с принятым порядком при переиздании ГОСТа год в его названии обновляется.

ГОСТ Р 7.0.5-2008, касающийся библиографических описаний, был подробно рассмотрен в статье о списке литературы.

Таким образом, несмотря на некоторые формальные новшества, в 2020 году оформление курсовых работ не претерпело серьёзных изменений. Во всяком случае, с точки зрения государственных стандартов. По-прежнему основой правильного оформления является выполнения дипломной согласно методическим рекомендациям, выпущенной той кафедрой, на которой вы пишете работу и соответственно будете защищаться.

Исходя из этого рекомендуем вам действовать по старинке: не полагаться на довольно противоречивую информацию из интернета, а заручиться методичкой, типовыми бланками титульного листа и консультациями от своего научного руководителя.

Как оформить курсовую работу

Разобравшись с ГОСТами, мы можем перейти к оформлению курсовой работы непосредственно в программе Word.

  1. Первым делом необходимо определиться с самым главным параметром документа – полями. Настройки полей страницы редактируются в разделе «Макет». Касательно того, какие конкретно должны быть поля, существует несколько точек зрения. Согласно основной, верхнее и нижнее поля должны составлять 2 см, левое 3 и правое 1,5. Именно такие поля Ворд предлагает в качестве «обычных» – начав редактировать вордовский документ, эти поля будут стоять автоматически. Тем не менее, некоторые педагоги требуют, чтобы правое поле равнялось 10 мм. Для этого необходимо зайти в уже упомянутый раздел «Макет», нажать на иконку полей, выбрать внизу «Настраиваемые поля» и поменять значение правого поля с «1,5» на «1». Требуемые вам размеры полей вы можете узнать в методических рекомендациях своего учебного заведения.
  2. Текст курсовой работы должен быть набран правильно. Для этого выбираем нужный шрифт (Times New Roman, 14) и грамотный межстрочный интервал (1,5 пт).
  3. Когда текст набран, переходим к форматированию. Выделяем весь параграф и включаем «Выравнивание по ширине».
  4. Проверяем длину отступа (красной строки). Также выделяем текст, нажимаем правой кнопкой мыши и заходим в настройки «Абзаца». Отступ должен равняться 1,25 см.
  5. Осталось только пронумеровать страницы. Заходим в раздел «Вставка» и далее выбираем номер страницы > внизу страницы > простой номер (как правило, в большинстве вузов требуется «Простой номер 2», который делает нумерацию по центру).

    Теперь уберём номер страницы с титульного листа. Сразу после включения нумерации, находясь ещё в режиме редактирования колонтитулов, нажимаем флажок «Особый колонтитул для первой страницы».

Это – общая информация. Советы по каждому разделу работы, а также информацию о структуре самой курсовой вы можете получить, перейдя по следующим ссылкам:
Структура курсовой работы
Как написать введение
Как написать заключение
Оформление списка литературы

Также вам может пригодиться:
Как делать сноски
Оформление приложений

Курсовая работа – пример оформления (готовая работа)

Образец оформления курсовой работы по ГОСТу 2020 (скачать)

Ресепшн Пример сопроводительного письма | Резюме Genius

в текстовом формате

[Сегодняшняя дата]

[Имя менеджера по найму]
[489 Адрес компании]
[Город компании, Штат xxxxx]
[(xxx) xxx-xxxx]
[[email protected]]

Уважаемый [господин / госпожа / госпожа] [Имя менеджера по найму],

Я пишу это сопроводительное письмо относительно открытой должности администратора в [Название компании]. Обладая девятилетним опытом работы в приемной и многочисленными достижениями в течение моей карьеры, я уверен, что мои навыки и опыт делают меня идеальным кандидатом на эту должность.

Я заметил в вашем объявлении о вакансии, что вы подчеркнули необходимость в кандидатах, обладающих навыками анализа, экономии, организационной эффективности и планирования. Хотя в моем резюме более подробно описаны все мои рабочие истории и навыки, я думаю, что стоит еще раз подчеркнуть мои основные достижения в течение моей карьеры администратора, которые, как оказалось, точно соответствуют тому набору навыков, который вы ищете:

  • Проведено исследование и взыскано 10 000 долларов США в виде неоправданных платежей по прошлым ошибочным счетам, за что получено вознаграждение от высшего руководства.
  • Скоординировал более дешевые маршруты для 10 торговых представителей, сократив расходы на 47%.
  • Работа с существующими и потенциальными клиентами, привлечение 14% новых счетов.

На протяжении всей моей работы в Stern Real Estate и AMC Corporation меня хвалили как непревзойденного профессионала, усердного работника и чрезвычайно компетентного сотрудника, который практически не требует надзора. Я тщательно проверяю все элементы, связанные с расходами и планированием компании, и стараюсь соблюдать строгую конфиденциальность в отношении важных элементов.Наконец, у меня теплый и приятный характер, благодаря которому со мной не только легко работать, но и хорошо отражается на компании, когда мы принимаем клиентов и заказчиков.

Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами эту позицию более подробно. Я уверен, что моя квалификация и опыт позволят мне превзойти ваши ожидания в отношении роли администратора в [Название компании]. Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

[Ваше имя]

Покажите работодателям, что вы можете справиться с потребностями загруженного офиса, продемонстрировав свой профессионализм в хорошо написанном сопроводительном письме администратора.

Вот три совета по составлению убедительного сопроводительного письма к регистратору, которое улучшит ваше приложение и обеспечит ваше выделение по всем правильным причинам:

Выделить навыки администратора

Как прямые представители компании, регистраторам требуется хорошее сочетание навыков обслуживания клиентов и технических навыков.

Не уверены, какие навыки включить в сопроводительное письмо? Вот несколько навыков межличностного общения, которые необходимы успешному секретарю:

Кроме того, вот список технических навыков, которые полезно иметь:

Открыть с сильным введением

Составление убедительного вступительного сопроводительного письма — лучший способ заинтересовать работодателя.Независимо от того, насколько впечатляющей является ваша квалификация, слабое введение, которое не продает ее, подрывает ваше приложение.

Для регистраторов сильное вступительное письмо в сопроводительном письме помогает показать работодателям, что вы представительны и способны выполнять такие задачи, как ежедневное приветствие клиентов в офисе.

Вот как можно написать сильное вступительное письмо к регистратору:

  1. Просмотрите объявление о вакансии, чтобы определить навыки администратора, которые ищет работодатель, и начните с впечатляющих достижений, которые подчеркнут, что они у вас есть.
  2. Продемонстрируйте свою страсть, выразив энтузиазм по поводу конкретной роли администратора или компании.
  3. Изучите компанию и сопоставьте свои таланты с видением компании или долгосрочными целями. Также стоит упомянуть недавние заголовки о компании, если вы можете связать ее будущие проекты с имеющимися у вас навыками.

При написании вступительного сопроводительного письма сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать для организации. Один из способов сделать это — использовать числа, чтобы работодатели могли представить себе, чего вы можете достичь:

В среднем отвечал на 47 звонков в день и переводил их в соответствующий отдел.

Подчеркните свои навыки межличностного общения

Регистраторы служат первым контактным лицом для клиентов.

Поэтому работодателям важно, чтобы вы могли продемонстрировать профессиональную манеру поведения и эффективно справляться с различными взаимодействиями.

В сопроводительном письме приведите примеры из прошлого опыта, которые подчеркнут ваши навыки межличностного общения. Эти навыки идут рука об руку с успешным общением с клиентами лично и по телефону.

Сопроводительное письмо по социальной работе Пример

Социальные работники помогают уязвимым людям справляться со сложными обстоятельствами, давая им рекомендации и направляя их к нужным ресурсам.

Покажите работодателям, что вы подходите для этой должности, продемонстрировав свои навыки в превосходном сопроводительном письме.

Следуйте этим трем советам, чтобы написать сопроводительное письмо для социальной работы, которое обязательно выделится:

Выделить навыки социальной работы

Как социальный работник, вы будете тратить большую часть своего времени на оценку потребностей, подготовку планов лечения, чтобы помочь клиентам, и последующие меры, чтобы обеспечить улучшение их положения.

В сопроводительном письме выделите ключевые навыки социальных работников, чтобы показать работодателям, что вы стремитесь поддерживать благополучие других.

Например, терпение, сострадание и приспособляемость — жизненно важные навыки для эффективного социального работника.

Вот список твердых и мягких навыков, которые следует выделить в сопроводительном письме по социальной работе:

Покажите свою страсть к помощи другим

Поскольку ваша основная обязанность как социального работника — помогать другим преодолевать трудности, работодатели должны знать, что вы можете предоставить милосердные консультации и рекомендации отдельным лицам или семьям.

В сопроводительном письме покажите свою приверженность помощи другим, чтобы продемонстрировать, что у вас есть навыки и страсть для защиты уязвимых групп.

Например, расскажите о своем опыте работы школьным консультантом или о том, как вы начали программу послешкольного обучения для подростков, чтобы предоставить ресурсы тем, кто нуждается в поддержке.

Подчеркните свои коммуникативные навыки

Социальные работники работают в тесном сотрудничестве с уязвимыми группами с разным прошлым, поэтому сильные коммуникативные навыки очень важны. Помимо общения с клиентами и их семьями, социальные работники также общаются с различными профессионалами, чтобы обеспечить уязвимым людям адекватную помощь.

Подчеркните свои коммуникативные навыки в сопроводительном письме, чтобы показать работодателям, что вы можете поддерживать профессиональные отношения, обсуждать деликатные темы с клиентами и сотрудничать с другими социальными работниками для разработки планов лечения.

Например, расскажите о своем опыте детства и семейного социального работника и о том, как вы помогли семьям получить дополнительную поддержку, обратившись к своим кругам.

Инженерные шаблоны сопроводительных писем и советы по написанию

Независимо от того, являетесь ли вы инженером-электриком или инженером-строителем, лучший способ показать работодателям, что вы подходите для работы, — это продемонстрировать свои навыки с помощью хорошо написанного сопроводительного письма.

Следуйте этим трем советам по написанию инженерного сопроводительного письма, которое привлечет внимание к вашему приложению:

Выделить инженерные навыки

Инженерное дело — это обширная область, которая включает в себя множество рабочих мест, таких как гражданское, электрическое, программное обеспечение и машиностроение.

Инженеры

выполняют широкий спектр задач, требующих обширной подготовки и практических навыков. Чтобы выполнять проекты вовремя и в соответствии со спецификациями, работодатели всегда ищут надежных кандидатов, обладающих сочетанием твердых и мягких навыков.

Покажите им, что вы идеальный кандидат на эту должность, приведя в сопроводительном письме примеры того, как вы проверяете свои соответствующие навыки.

Необходимые технические навыки в вашей отрасли зависят от того, в какой области инженерии вы работаете, поэтому убедитесь, что вы указываете только те, которые имеют отношение к работе. Для начала вот некоторые общие технические навыки, которые следует выделить в сопроводительном письме по инженерному делу:

Кроме того, вот некоторые навыки межличностного общения, которые могут быть полезны инженерам:

Открыть с сильным введением

Поскольку для работы над инженерными задачами требуется специальный набор навыков, скорее всего, большинство соискателей обладают схожим с вами техническим образованием.

Знание того, как начать привлекательное сопроводительное письмо, гарантирует, что ваше заявление о приеме на работу выделится среди кандидатов с аналогичной квалификацией.

Вот как составить убедительное вступление к сопроводительному письму инженеров:

  • Выразите энтузиазм за возможность. Не просто говорите, что вам интересна работа, объясняйте, почему проекты, над которыми работает компания или организация, волнуют вас.
  • Возглавьте с впечатляющим достижением вашего инженерного опыта, чтобы подчеркнуть, что у вас есть навыки, необходимые для работы.
  • Оцените свои навыки, чтобы дать работодателям представление о том, что вы можете внести. Например, расскажите о том, как вы проанализировали бюджеты на исходные материалы и успешно снизили затраты компании на 18%.

Обратите внимание на детали

От анализа чертежей до разработки новых систем внимание к деталям имеет жизненно важное значение для инженеров любого уровня.

Подчеркните этот навык в своем сопроводительном письме, чтобы показать работодателям, что вы можете соответствовать требованиям и обеспечивать качество, следуя инструкциям с исключительной точностью.

Вот несколько примеров того, как привлечь внимание к деталям в сопроводительном письме по инженерным вопросам:

«Внедрены новые процедуры тестирования для оптимизации производственного процесса, что привело к увеличению общей эффективности производства на 17%».

«Разработаны два прототипа компактного блендера, которые использовались в коммерческих целях».

Как создать идеальный образец письма в 2021 году (+ примеры)

Как только вы подумали, что наконец нашли работу своей мечты, ваши надежды опровергаются двумя простыми устрашающими словами: «образец письма.”

Вы знаете, что эта работа идеально подходит для вас. Такое ощущение, что ты почти родился для этого.

И если вы просто получите это место, ваша писательская карьера будет взлетать, как вы всегда мечтали!

Но образцов письма у вас нет. Хуже того, вы не совсем уверены, как его создать.

Давайте что-нибудь с этим поделать, ладно?

Это руководство покажет вам, как создать образец письма perfect . К тому времени, когда вы закончите читать, у вас будет все необходимое, чтобы получить работу своей мечты.

Начнем с основ…

Что такое образец письма?

Образец письма — это документ, который вы отправляете при подаче заявления на работу, требующую значительных навыков письма или общения.

В сопроводительном письме соискатели делятся своими навыками и опытом, чтобы описать, почему они заслуживают эту работу. В письменном образце кандидаты демонстрируют эти навыки.

Тип создаваемого вами образца письма будет зависеть от того, какое задание вы хотите.Если вы хотите стать писателем-фрилансером, вам нужно будет создать образцы статей.

Подаете ли вы заявку на стажировку или студент, поступающий в аспирантуру, вам понадобится этот полезный навык письма. А если вы хотите работать в сфере связей с общественностью, вам нужно будет создать образец пресс-релиза (и так далее).

Независимо от того, на что вы подаете заявку, чтобы создать образец письма, который принесет вам пользу, вам потребуется более глубокое понимание цели написания образцов.

Примечание: Хотя в этом руководстве основное внимание уделяется созданию образцов письма для получения внештатных писательских работ, этот же процесс можно адаптировать для создания образцов для любой работы.

Для чего нужен образец письма?

Хотя вы знаете, что достаточно хороши, чтобы выполнять работу, которую преследуете, ваш потенциальный работодатель не может просто поверить вам на слово. Им нужны доказательства, прежде чем они приведут вас на собеседование (будь то собеседование в Zoom или что-то личное).

Вот тут и пригодятся образцы записи.

Думайте об образце записи как о пробном запуске. Менеджеры по найму будут использовать ваш образец письма, чтобы оценить ваши навыки письма и посмотреть, есть ли у вас то, что нужно.

В частности, потенциальный работодатель оценит следующее:

Внимание к деталям

Прежде всего, ваш образец письма должен иметь чистую копию. Это означает отсутствие опечаток, синтаксических или грамматических ошибок. Нуль!

Простые ошибки говорят о недостаточном внимании к деталям. А менеджеры по найму будут считать, что вы совершите те же ошибки, если дадут вам работу.

Но объявления о работе также расскажут вам, чего они ожидают от вашего образца письма в отношении тем, стиля, тона, формата и т. Д.

Многие писатели, торопясь завершить поиски работы, упускают из виду некоторые из этих деталей. Вот почему так много неудачников.

Обязательно внимательно прочтите объявление о вакансии, составьте список всех требований (согласно инструкциям работодателя) и дважды проверьте на наличие ошибок.

Стиль и тон письма

Все публикации имеют общий стиль и тон письма. Менеджеры по найму хотят знать, понимаете ли вы это и можете ли вы сопоставить.

Некоторые публикации требуют, чтобы вы взяли сложную тему и объяснили ее в непринужденной, простой для понимания читателем форме.

Публикации с более образованной профессиональной аудиторией — например, научные публикации — могут ожидать, что вы будете использовать сложные термины и концепции, относящиеся к их отрасли.

Если официального руководства по стилю нет, просмотрите уже опубликованный контент. Подражая тому, что вы находите, вы получите преимущество перед конкурентами.

Понимание предмета

Многие соискатели скажут, что они разбираются в теме. Но образцы написания не врут.

Основная причина, по которой работодатели просят образцы написания, — это проверить, действительно ли вы понимаете, о чем говорите. Если вы этого не сделаете, ваше письмо разоблачит вас.

Хорошие образцы письма должны продемонстрировать, что вы понимаете предмет и можете писать о нем ясно и точно.

Сознание передового опыта

Пишете ли вы новостные статьи, электронную почту, пресс-релизы или исследовательские статьи, работодатели захотят, чтобы вы знали об общих передовых методах работы.

Например, если вы подаете заявление о приеме на работу в Интернете в качестве автора статьи в блоге, работодатели будут ожидать, что вы знаете о SEO на странице.

Если ваша работа связана с созданием рекламы для Facebook, вы должны знать все тонкости создания оптимизированной рекламы для Facebook.

К счастью, большую часть этой информации можно найти с помощью простого поиска Google ([Тип содержания] + лучшие практики).

Способность выполнять работу

Самое лучшее в написании образцов — это то, что они могут перекрыть все другие критерии оценки.

В объявлениях о вакансиях часто указывается множество «требований», которые на самом деле не имеют значения. Им может «потребоваться» более 5 лет опыта работы, степень бакалавра в определенной области обучения или творческий опыт письма.

Хотя некоторые работодатели придерживаются этих требований, многие знают, что, в конце концов, все это не имеет значения. Умных работодателей действительно волнует только одно: сможете ли вы выполнить свою работу?

Ваш образец письма — это ваша возможность продемонстрировать, что у вас есть сильные письменные навыки, необходимые для хорошего выполнения работы.

Как создать идеальный образец письма

Хороший образец письма будет соответствовать всем вышеперечисленным критериям.

Но идеальный образец письма настолько хорош, что менеджер по найму захочет его опубликовать.

Создание идеального образца письма требует изменения мышления. Не считайте себя соискателем, создающим образец письма. Представьте, что у вас уже есть работа, и вы создаете работу, которую вам поручили.

Для этого вам нужно будет применить стратегический процесс для создания образца письма, идеально подходящего для них и их аудитории.

Давайте начнем…

Шаг 1. Изучите объявление о вакансии, чтобы определить ключевые критерии.

Практически все, что вам нужно знать о создании образцов писательского мастерства, можно найти в самом объявлении о вакансии.

Вот почему так важно внимательно прочитать объявление о вакансии и отметить конкретные критерии, которые они ищут в кандидате.

Критерии №1: Тема (и)

Само собой разумеется, но ваш образец письма должен быть по теме. Например, если вы подаете заявку в блог о здоровье, ваш образец должен быть посвящен теме, связанной со здоровьем.

Но обратите внимание на любые другие указания на тип контента, который хочет потенциальный работодатель.

В некоторых объявлениях будут упоминаться конкретные подтемы, которые их интересуют. На скриншоте ниже финансовый блог упоминает, что им нужен контент, который фокусируется на «передовых методах работы с кредитными картами, управлением деньгами и инвестированием».

Некоторые объявления станут еще более конкретными и будут описывать конкретные заголовки или идеи статей, которые им нужны. Чем конкретнее, тем лучше.

Если в объявлении есть темы или подтемы, используйте их для создания образца письма.

Критерий №2: Целевая аудитория

Большинство объявлений о вакансиях сообщают вам, кто их целевая аудитория. А как писателю вам нужно понимать их целевую аудиторию, чтобы создавать для них хороший контент.

Отметьте целевую аудиторию и проведите небольшое исследование, чтобы понять их проблемы, цели и тип контента, который они любят читать.

Узнать больше об их аудитории можно по:

  • Изучая веб-сайт работодателя и социальные сети.
  • Изучение веб-сайтов и социальных сетей своих конкурентов.
  • Исследование отраслевых отчетов об их аудитории.
  • Изучение онлайн-сообществ, в которых тусуется их аудитория.

Однажды я написал статью для клиента, который продавал маркетинговое программное обеспечение компаниям B2B. Чтобы понять их аудиторию, я читал отчеты по маркетингу B2B, чтобы узнать об их задачах и целях, а затем использовал эту информацию для создания своей статьи.

Критерий № 3: стиль письма

В объявлениях о вакансиях часто используются определенные ключевые слова для описания стиля и тона письма.Такие слова, как: авторитетный, действенный, случайный, практичный и т. Д.

Создайте список ключевых слов, описывающих их стиль написания (обычно не более 2–5), и используйте его в качестве руководства при создании образца.

Например, в нижеследующем объявлении о вакансии дважды необходимо написать «действенный» и «простой для понимания». Он также предоставляет примеры других блогов, стиль письма которых они хотят подражать.

Критерий №4: Длина

Почти в каждом объявлении о вакансии будет указано количество слов для контента, который они хотят, чтобы вы создали.

Иногда это прямое число (2000 слов), иногда диапазон (1000–1500 слов).

Ваш образец письма не должен быть длиннее того, что они просят. Работодателей не впечатляет ваша способность писать более длинные документы. Они хотят знать, что вы можете доставить письменное задание в точном соответствии с их спецификациями.

Критерий № 5: Формат

Во многих объявлениях о вакансиях описываются рамки того типа контента, который они публикуют.

Некоторые отметят, что они публикуют статьи со списком постов, инструкциями и статьями «X против Y».

Другие предоставят дополнительную информацию о структуре своих заголовков, например «лучший ___» или «обзоры продуктов».

Образец письма должен соответствовать запрошенному формату.

Критерий № 6: Цели работодателя

В конце концов, каждое предприятие, нанимающее писателей, делает это для достижения бизнес-цели.

Они не просто пытаются опубликовать вашу красивую прозу. Они хотят результатов.

Чтобы увеличить ваши шансы на получение работы, создайте образец письма, который может помочь им в достижении их целей.

Это демонстрирует, что вы не только хороший писатель, который может создавать копии по запросу, но и хороши для бизнеса.

Итак, изучите объявление о вакансии и определите все четко сформулированные бизнес-цели.

Как правило, работодатели преследуют одну из двух целей:

Первая цель работодателя: трафик

Некоторые предприятия работают по модели, основанной на трафике. Это означает, что они получают деньги за счет доходов от рекламы и должны направлять на свой сайт много трафика.

К этим предприятиям относятся блоги, посвященные развлечениям, стилю жизни и новостям, или предприятия, продающие недорогие товары.

Чтобы обратиться к этим типам предприятий, вам следует создать образец письма, нацеленный на создание большого трафика:

  • Целевые ключевые слова с высоким трафиком.
  • Используйте такие инструменты, как BuzzSumo, для определения связанных тем, популярных в социальных сетях.
  • Определите наиболее популярный контент на своем сайте и смоделируйте его.
  • Используйте фреймворки с высоким трафиком: как сделать; список сообщений; облавы.
  • Добавьте изображения, которыми можно поделиться (диаграммы, графики, цитаты и т. Д.)).
  • Создавайте контент, которым влиятельные лица захотят поделиться.
Вторая цель работодателя: лидеры

Некоторые предприятия работают по модели, основанной на потенциальных клиентах. Это означает, что их основная цель — привлечь трафик, который превращается в потенциальных клиентов, которые они могут вырастить в продажи.

Компании, которые продают консультации, курсы, b2b и дорогостоящие продукты, зависят от потенциальных клиентов.

Чтобы обратиться к этим типам бизнеса, вы должны создать образец, нацеленный на получение потенциальных клиентов.

  • Целевые ключевые слова, показывающие коммерческие намерения.
  • Проверьте наличие лид-магнитов на их сайте и перепроектируйте идеи контента с их помощью. Вы можете указать ссылку на его лид-магнит в своей статье или добавить к нему призыв к действию в конце.
  • Обратное проектирование вашего письменного образца из их продукта или услуги. Например, создайте практическое руководство, в котором описано, как достичь желаемого результата с их продуктом.

Шаг 2. Мозговой штурм для вашего образца письма

Теперь, когда вы обрисовали в общих чертах ключевые критерии, вы можете начать мозговой штурм по темам для вашего образца письма.

Цель мозгового штурма — придумать как можно больше идей. Освободите свой мозг от страницы и пока не беспокойтесь о качестве своих идей.

Если вы подвергаете себя цензуре или уделяете слишком много внимания качеству, ваш мозг замолкает и перестанет генерировать идеи.

На следующем этапе мы обсудим, как избавиться от плохих идей и составить список. Вы также, вероятно, обнаружите, что многие из ваших идей повторяются или могут быть объединены с другими идеями. Но пока сосредоточьтесь на количестве, а не на качестве.

Однако не пытайтесь придумывать идеи из воздуха. Ключ к хорошему мозговому штурму — использовать вопросы и темы в качестве трамплина для своих идей.

По моему опыту, лучший способ провести мозговой штурм для написания примеров идей — это:

  • Установить ограничение по времени (скажем, 30 минут или больше) и не прекращать мозговой штурм, пока время не истечет.
  • Используйте собранные вами критерии в качестве трамплина для мозгового штурма как можно большего количества идей.
Мозговой штурм №1: Темы

Из объявления о вакансии мы определили темы, которые работодатель хочет осветить в своем блоге.Запишите эти темы в верхней части статьи (или документа). Все ваши идеи должны быть сосредоточены вокруг этих тем.

Мозговой штурм №2: Аудитория

Какие вопросы могут возникнуть у целевой аудитории по этим темам? От каких болевых точек они страдают в связи с темами? И какие цели они преследуют по этим темам?

Найдите время, чтобы ответить на эти вопросы. Они предоставят отличные темы и / или информацию для включения в ваш письменный образец.

При необходимости проведите небольшое исследование на таких сайтах, как Quora и Reddit, чтобы узнать, что думают целевые читатели.

Мозговой штурм № 3: Формат

Затем попробуйте уместить ответы на эти вопросы в один из форматов, указанных в объявлении о вакансии.

Если в объявлении о вакансии упоминается, что им нужны статьи «Как сделать», попробуйте создать заголовок в формате «Как сделать», в котором основное внимание уделяется каждому из ответов.

Если они хотят «обзоров продуктов», проведите мозговой штурм, чтобы сосредоточить внимание на различных продуктах, относящихся к целевой аудитории.

Например:

  • «10 лучших инструментов, которых следует избегать [болевой точки]»
  • «7 лучших инструментов, которые помогут вам достичь [желаемой цели]»
Мозговой штурм №4: цели работодателя

Вы также можете провести мозговой штурм идеи, основанные на целях вашего потенциального работодателя.

Постарайтесь придумать идеи, которые соответствуют темам и форматам, указанным в объявлении о вакансии, а также соответствуют бизнес-модели работодателя.

Цели, основанные на трафике:

  • Найдите несколько ключевых слов с большим объемом, связанных с темами, упомянутыми в объявлении о работе. Используйте их для мозгового штурма идей для образцов.
  • Мозговой штурм на основе самого популярного контента на их сайте. Что не удалось охватить их популярным контентом? Как вы можете пойти дальше, чем они? Есть ли часть их содержания, которую вы можете расширить?
  • Мозговой штурм для сообщений с обзорами экспертов, которыми влиятельные лица захотят поделиться.

Lead-Based Goals:

  • Зайдите на сайт работодателя и найдите его лид-магниты. Есть ли часть их лид-магнита, которую вы могли бы расширить более подробно? Есть ли общая тема, о которой вы можете написать, которая позволит вам ссылаться на их лид-магнит?
  • Найдите несколько ключевых слов, связанных с темами, упомянутыми в объявлении о работе, которые демонстрируют коммерческие намерения. Используйте их для мозгового штурма идей для образцов.
  • Обратное проектирование идей из их продукта или услуги.Например, создайте практическое руководство, в котором описано, как достичь желаемого результата с их продуктом.

Шаг 3. Выберите одну из своих идей

Теперь, когда у вас есть огромный список идей, пора выбрать одну.

Начните с сокращения списка до самых популярных идей. Избавьтесь от любых идей, которые кажутся вам повторяющимися, неполными или некачественными. Объедините похожие идеи, которые можно объединить в одно целое.

Попробуйте сузить свой список до 5–10 лучших идей.

Затем отойдите от своего списка на несколько часов, чтобы вернуться к нему свежим взглядом.

Когда вы вернетесь, выберите лучшую идею, спросив:

  • Какая идея меня больше всего волнует?
  • Какая из моих идей больше всего соответствует критериям, изложенным в объявлении о работе?
  • Какая идея, на мой взгляд, лучше всего удовлетворит ожидания работодателя?

Этого должно быть достаточно, чтобы помочь вам выбрать идею для написания. Если вы все еще не можете принять решение, это, вероятно, означает, что все они хороши, и вы можете просто выбрать любую из них.

Шаг 4: Найдите модели для подражания

Поздравляем! У вас есть идея для образца письма.

Пришло время найти модели, которые можно использовать для вдохновения.

Вы должны попытаться найти по крайней мере 1-3 модели, которые соответствуют вашей писательской нише и соответствуют описанию должности по стилю, тону, целевой аудитории, теме, формату и длине.

Вы можете использовать эти модели в качестве вдохновения для своего письменного образца. Включите лучшие части моделей в свой образец письма и используйте их в качестве руководства для соответствия требуемому стилю письма.

Как вы находите модели?

Сначала попробуйте погуглить по теме.Проверьте каждый результат, чтобы убедиться, что он достаточно хорош для вашего образца письма.

Вы также можете ввести тему в такие инструменты, как BuzzSumo и Ubersuggest. Они не только будут публиковать статьи на вашу тему, но и предоставят вам данные о том, насколько они популярны в социальных сетях.

На скриншоте выше показаны результаты Ubersuggest для ключевого слова «написание образцов». Для статьи о создании образцов письма первый и четвертый результаты, вероятно, будут хорошими моделями.В отличие от других результатов, эти две статьи посвящены теме, у них отличные заголовки, и они были популярны в социальных сетях (предполагая, что они понравились читателям).

Шаг 5: Набросайте и напишите свою идею

А теперь самое интересное. Пришло время создать образец письма.

Прежде чем приступить к составлению набросков, ответьте на 8 важных вопросов, которые помогут вам в процессе написания:

  1. Кто ваш целевой читатель?
  2. Как ваш целевой читатель думает об этом предмете?
  3. Как вы хотите, чтобы они думали об этом, когда закончили читать?
  4. Какие вопросы или темы вы должны затронуть?
  5. Какие вопросы или темы освещаются в подобных статьях?
  6. Есть ли примеры и данные, которые вы можете использовать, чтобы укрепить свои позиции?
  7. Что вы можете позаимствовать из своих моделей, чтобы включить в выборку?
  8. Какие модели отсутствуют, вы можете включить в свой образец, чтобы улучшить его?

Ответы на эти вопросы значительно упростят составление набросков и написание вашего образца.Что еще более важно, это сделает конечный продукт намного лучше.

Полное объяснение процесса обрисовки и написания слишком исчерпывающе, чтобы включать его в это руководство. К счастью, Smart Blogger уже опубликовал исчерпывающее руководство по созданию сообщения в блоге, которое включает в себя все, что вам нужно для создания блестящего черновика. Используйте его, чтобы провести вас через процесс.

Если вы создаете какой-либо другой тип контента, например копию электронной почты или рекламу в Facebook, попробуйте запустить поиск в Google, чтобы найти хорошее руководство (например, это руководство по созданию маркетинговых писем из HubSpot или это руководство по созданию рекламы Facebook из WordStream)

Еще один совет: процесс наброски и написания черновика аналогичен мозговому штурму идей для вашего образца — пока не редактируйте себя и не сосредотачивайтесь на качестве.

Цель состоит в том, чтобы изложить все ваши идеи на странице, даже если она небрежная. Вы можете отшлифовать его в процессе редактирования.

Шаг 6: Отредактируйте свой образец письма

Из всех письменных навыков и действий, которые необходимы во внештатном письме, редактирование — одна из главных собак.

Редактирование — это то место, где хорошее письмо становится отличным письмом. И хотя вы будете развивать свой собственный процесс по мере продвижения, вы можете использовать эту формулу из 5 раундов, чтобы вывести свой образец письма на новый уровень.

Раунд 1: редактирование содержимого
  • Supercharge It: Укажите места, где вы можете добавить дополнительную информацию, данные или примеры, чтобы улучшить свои очки.
  • Скажи прямо: Выявите непонятные или запутанные разделы и уточните их.
  • Go Pro: Определите разделы, в которых вы говорите как новичок, и выясните, как их улучшить.
  • Carve It Up : Удалите повторяющуюся или ненужную информацию.
Раунд 2: Редактирование для качества письма
Раунд 3: Убедитесь, что он соответствует критериям объявления о вакансии
  • Будьте актуальными: Это по теме? Правильно ли он затрагивает тему?
  • Обрезать: Соответствует ли он необходимой длине?
  • Поддерживайте надлежащую форму: В одном из форматов, предпочитаемых работодателем? Соответствует ли статья формату?
  • Add Value: Будет ли это ценно для целевой аудитории? Если нет, как сделать его более ценным?
Раунд 4: Оптимизация с учетом передового опыта
  • Справка Google Out: Оптимизирован ли он для SEO?
  • Remember The Fundamentals: Соответствует ли он всем лучшим практикам формата / фреймворка?
  • Make It Pretty: Какие изображения вы можете добавить, чтобы сделать его более привлекательным и привлекательным?
  • Build A Connection: Связано ли введение с читателем?
  • Inspire Action: Побуждает ли вывод читателя к действию?
Раунд 5: Отшлифуйте до совершенства

Отойдите от статьи на день (если позволяет время), затем вернитесь к ней свежим взглядом и:

  • Найдите проблемы: Найдите любые проблемные области, которые нужно улучшить.
  • Shine It Up Real Nice: Как заставить его сиять? Есть ли способ сделать ваш образец особенным?
  • Критический вопрос: В последний раз прочтите свой образец и спросите: это пример моего лучшего письма?

Как доставить образец письма

Вы сделали это!

Найдите минутку, чтобы похлопать себя по спине. Вы создали идеальный образец письма.

… ну почти идеально.

Помните, создание идеального образца письма — это не просто демонстрация ваших навыков письма.Речь идет о создании образца письма, который менеджер по найму может разместить на своем веб-сайте.

Чтобы по-настоящему дать им такое видение, вам нужно сделать еще один шаг вперед. Вам нужно будет предоставить образец в формате, который поможет менеджеру по найму представить, как он будет выглядеть, когда он вас наймет.

Для авторов статей это означает публикацию вашей статьи на веб-сайте вашего писательского портфолио или на бесплатной платформе для ведения блогов, например:

. формат.Например, вы можете создать рекламу Facebook в Facebook (не запуская ее) и сделать снимок экрана для предварительного просмотра.

Этот дополнительный шаг может иметь большое значение для достижения успеха. Это позволяет менеджеру по найму лучше визуализировать ваш образец на своем сайте. Это показывает, что вы прилагаете дополнительные усилия и уделяете внимание деталям. И это помогает вам выделиться среди конкурентов.

Другие ключевые моменты

1. Как быстро заполнить образец

Создание идеального образца письма требует времени.И вам следует потратить как можно больше времени на то, чтобы ваш образец письма сиял.

Но вы не хотите тратить слишком много времени и рисковать передать работу другому писателю.

Итак, сколько времени вы должны потратить на создание своего письменного образца? И как сделать так, чтобы вы выполнили его достаточно быстро, чтобы успеть к сроку подачи заявления о приеме на работу?

Это зависит от двух факторов:

  1. Как давно было размещено объявление о вакансии? Есть ли срок подачи заявлений о приеме на работу?
  2. Сколько времени вы можете тратить на ежедневную работу над образцом письма?

Во-первых, вы должны выяснить, сколько у вас времени.

Если в объявлении о вакансии указан срок сдачи, вам следует постараться выполнить его за несколько дней до этой даты (дайте себе некоторую свободу действий).

Если в объявлении о вакансии не указан срок выполнения, проверьте, когда вакансия была опубликована. Чем позже была опубликована вакансия, тем больше времени у вас будет на работу над образцом.

Согласно отчету компании Indeed и Центра экономических и бизнес-исследований за 2015 год, 43% вакансий заполняются в течение 30 дней с момента публикации объявления о вакансии. Хотя это не пуленепробиваемая система, используйте исследование Indeed в качестве руководства и постарайтесь отправить образец как минимум за 1 неделю до 30-дневного срока.

Итак, если объявление о вакансии было размещено за 7 дней до вашего начала, и вы хотите закончить за 1 неделю до 30-дневного срока, у вас есть 16 дней на то, чтобы заполнить и подать заявку.

Затем определите, сколько времени вы можете ежедневно тратить на написание образца. Затем запланируйте каждый из 6 шагов в отведенное время.

2. Что делать, если вы ненавидите свой образец письма

Вначале вы были рады приступить к работе.

Вы провели все необходимые исследования.Вы выбрали тему, которая впечатлит менеджера по найму. И ваше волнение росло, когда вы завершали набросок.

Но по мере того, как вы приближаетесь к завершению, первоначальный блеск стирается. И волнение сменяется чувством страха…

Твой образец письма — отстой.

Вы просто знаете, что менеджер по найму прочитает это, посмеется над этим и бросит вас в свое дело «никогда не нанимать».

Что вам теперь делать?

К счастью, есть только один ответ — закончить черновик и избавиться от всякой ерунды.

Во-первых, ваш образец письма не отстой. На самом деле, это, вероятно, намного лучше, чем вы думаете.

Вы думаете, что это отстой, только потому, что нервничаете по поводу работы и чувствуете себя неуверенно. Вы также прочитали свой образец так много раз, что стали передерживать его.

Это совершенно нормально. На самом деле, когда я писал это руководство, это случалось со мной несколько раз.

Хотя у вас может возникнуть соблазн начать заново над новым образцом письма, есть вероятность, что произойдет то же самое: ваши нервы снова встанут на вас, и вы будете сомневаться в качестве своей работы.

Хуже того, у вас будет меньше времени на заполнение образца, что только усложнит вам нервы. Вы можете пропустить срок или вообще отказаться от работы.

По правде говоря, образец письма, который у вас есть, вероятно, достаточно хорош, чтобы устроиться на работу. И все тексты улучшаются с редактированием.

Просто закончите и отправьте то, что начали.

Помните, вы пропускаете 100% кадров, которые не делаете. Вы можете не получить работу с образцом, который у вас есть сейчас; но вы ОПРЕДЕЛЕННО не получите работу, если ничего не отправите.

Теперь вы знаете, как написать идеальный образец письма. Пора браться за эту работу!

Создание образца письма — занятие нервное.

С учетом того, что требуется тяжелая работа и порождаемая ею ненадежность, это может показаться невыполнимой задачей.

Но с подходом, который я только что обрисовал, вы можете создать идеальный образец письма, который произведет впечатление на любого менеджера по найму.

Представьте, как приятно однажды утром проснуться, проверить свой почтовый ящик и прочитать эти замечательные слова: «Мы хотели бы взять у вас интервью.”

Представьте себе подтверждение и уверенность, которые вы почувствуете, зная, что у вас есть все, что нужно для выполнения работы своей мечты!

Вам не нужно просто это вообразить. Вы можете воплотить это в реальность. Все, что вам нужно сделать, это сделать следующий шаг.

Изучите объявление о вакансии. Обозначьте свои ключевые критерии. Следуйте инструкциям в этом руководстве. И создайте лучший чертов образец письма, который они когда-либо читали!

Вы можете это сделать. Иди и найди эту работу!

Образцы работы и портфолио / Департамент занятости и экономического развития Миннесоты

Вы, наверное, слышали в школе старую поговорку «покажи, не говори» или «Картинка стоит тысячи слов.Эти высказывания имеют смысл даже при рассмотрении возможностей продемонстрировать свою квалификацию. Представление картины ваших достижений в работе может оказать немедленное влияние и понимание ваших навыков.

Сегодня образцы работы и портфолио являются важным активом для большинства соискателей, независимо от области их карьеры. Если у вас есть работа, на которой вы что-то производите, даже стрижку, вы можете показать фотографические доказательства своих способностей. Если у вас нет доказательств, возможно, пришло время использовать смартфон или камеру для съемки ваших работ.Повар или пекарь могут показать фотографии кулинарных творений.

Когда у вас появятся фотографии, поделитесь ими в социальных сетях, таких как Pinterest или Facebook. И не останавливайтесь на фотографиях. Сделайте видео о себе, демонстрирующее какой-либо навык, например публичное выступление или преподавание, а затем загрузите его на YouTube. Разместите его на других сайтах, где потенциальные работодатели также могут его увидеть.

Фото и видео — не единственный способ раскрыть свои навыки. Портные или швеи могут носить образцы одежды, которую они спроектировали и сшили.Помощник администратора может предложить образец письма. У продавца может быть график, показывающий результаты продаж. Сотрудники могут представлять брошюры, отчеты или информационные бюллетени в качестве образцов своей работы. Слесарь может представить фотографии реставраций авто. Фасилитаторы или инструкторы могут использовать оценки участников и видео презентаций. Другие источники образцов работы включают хобби, спорт, скауты, охоту, рыбалку, ремесла, волонтерскую работу и другие интересы.

Образцы работ укрепляют уверенность в себе, подтверждают вашу надежность и демонстрируют вашу способность выполнять задачи.Используйте их, чтобы проиллюстрировать свои навыки, способности и достижения. В конце концов, вы гордитесь тем, что сделали, и не должны бояться показывать это.

Несмотря на очевидные преимущества портфолио, немногие работодатели видят его во время собеседований. Итак, насколько они эффективны? «Соединитель талантов» Verizon Wireless Кристал Доминик говорит, что только три или четыре кандидата из 300 собеседований, которые она проводит ежегодно, приходят с портфолио.

А сколько человек в этой небольшой группе было нанято? «Все они получили работу, — говорит она.«Портфолио действительно помогает им продемонстрировать свой опыт и историю своей работы».

Бумажные портфели

Портфолио — это метод организации и представления ваших навыков, которые соответствуют вашей профессиональной цели. Портфолио — отличный способ проиллюстрировать свои навыки, свою карьеру, обучение и образование, они могут помочь показать ваши лучшие работы и предоставить вам историю, чтобы рассказать работодателям о вашей карьере и проблемах, которые вы преодолели на различных должностях.

Как начать? Для бумажного портфолио начните с папки с вкладышами с разделителями.Первая страница может быть свежей копией вашего резюме, или вы можете положить ее в карман на передней обложке. Содержимое остальной части портфолио лучше всего отображать в прозрачных защитных пленках.

Первый раздел вашего портфолио следует использовать для исследования вашей целевой компании. Посетите веб-сайт компании, чтобы найти информацию о ней. Там вы можете найти заявления «о нас», заявления о миссии или ценностях, а также пресс-релизы. Даже включите копию статьи, в которой рассказывается о проблеме или проблеме, с которой сталкивается отрасль компании.Эти статьи могут инициировать диалог.

В первом разделе у вас может быть страница, которая соответствует вашим навыкам и навыкам, которые ищет работодатель, если вы отвечаете на конкретное уведомление об открытии вакансии. Это позволит быстро понять, почему вы являетесь серьезным кандидатом на эту должность, поскольку ваш набор навыков будет соответствовать должности, а тот факт, что вы взялись за создание портфолио, раскроет ваши амбиции и целеустремленность.

Как вы организуете остальную информацию в портфолио, зависит от вас.Если ваша работа требует работы с разными категориями продуктов или подразделениями, вы можете разделить контент таким образом, с горсткой примеров из каждого из них. Вы можете получить частичные образцы своей продукции и предложить полные версии, если их попросит интервьюер. 30-страничный PowerPoint в портфолио — это перебор, но пара страниц вполне подойдет. Если интервьюер говорит: «Я хотел бы увидеть все», отправьте его позже по электронной почте.

По мере продвижения интервью возвращайтесь к портфолио в любое время.Ищите возможности показать и рассказать работодателю, что вы сделали. Каждый раз вытаскивайте копию, чтобы показать интервьюеру. Имейте под рукой ксерокопию, чтобы оставить ее.

Содержание портфолио будет зависеть от опыта каждого человека.

Электронное портфолио

электронных портфолио, таких как Figdig.com или carbonmade.com, представляют собой онлайн-компиляции того, что было только что описано в предыдущем разделе. Вы можете использовать многие из тех же компонентов в электронном портфолио, например образцы работ, фотографии, личные данные, резюме, рекомендации, образование, карьерные цели, волонтерскую деятельность, рекомендательные письма, награды, значки и военные записи.

После создания сайта вы можете отправить ссылку по электронной почте потенциальным работодателям, рекомендациям, членам вашей сети и всем, кто может быть заинтересован. Страницы сделаны чистыми и привлекательными, с хорошим красочным шаблоном, который позволяет вносить изменения. Сделайте тестовый запуск, чтобы увидеть, сможете ли вы заставить его работать на вашу карьеру.

Руководство по отправке образца письма

Образцы письма используются работодателями для оценки ваших навыков письма, тона и стиля.Если вы подаете заявку на вакансии, требующие сильных навыков письма, вас могут попросить предоставить образец письма.

В то время как некоторые работодатели могут попросить вас отправить по электронной почте или загрузить образец письма как часть вашего заявления, другие могут попросить вас принести его на собеседование или, возможно, отправить его по электронной почте после собеседования, чтобы помочь работодателям принять решение. В этом руководстве мы обсуждаем, что работодатели ищут в образце письма, как выбрать образец письма, как его написать и как отправить.

Что такое письменный образец?

Образец письма — это дополнительный документ к заявлению о приеме на работу, который часто запрашивается для работы, которая включает значительный объем письма, например, в журналистике, маркетинге, связях с общественностью и исследованиях. Работодатели могут также попросить образец письма, если вы будете отвечать за написание и передачу важной информации или корреспонденции. Например, если вы подаете заявление о приеме на работу в отдел кадров в небольшой компании, вы можете нести ответственность за отправку общекорпоративной информации.В этом случае работодатель будет искать кандидатов с хорошими письменными навыками, которые могут четко передавать важную информацию в компании.

Связано: 11 письменных стратегий для эффективного общения

Что работодатели ищут в образце письма?

Разные работодатели ищут разные детали в вашем образце письма в зависимости от должности, компании и отрасли. Однако каждый работодатель будет обращать внимание на тон, стиль и навыки письма, включая содержание, грамматику, орфографию и пунктуацию.Хотя особый стиль письма компании часто можно изучить на работе, работодатели могут захотеть нанять кого-то с определенным уровнем письменных навыков в первый же день работы.

Какой длины должен быть образец письма?

В большинстве случаев ваш образец письма должен содержать около 750 слов или от одной до двух страниц. Как и ваше резюме, у работодателей есть ограниченное количество времени, чтобы просмотреть ваш образец письма. Краткий впечатляющий образец письма лучше, чем длинный и менее впечатляющий.Часто работодатели предоставляют конкретное количество страниц или слов, которые им требуются в вашем образце. Если вы решите подать исследовательскую работу или другой объемный документ, вы можете сделать его короче для работодателя, выбрав определенный отрывок или раздел.

Связанные: 5 убедительных методов для улучшения вашего письма

Как выбрать образец письма?

Хотя некоторые работодатели могут дать вам письменное задание с конкретной подсказкой, другие могут просто попросить вас предоставить образец из вашей прошлой работы.Выберите образец письма, соответствующий той должности, на которую вы претендуете. Вот несколько примеров, которые вы можете рассмотреть:

  • Исследовательские работы с места работы или класса
  • Описательные работы с места работы или класса
  • Другие письменные задания
  • Сообщения в блоге
  • Пресс-релизы
  • Статьи или другие материалы

При принятии решения о том, какой текст вам следует представить, примите во внимание следующие идеи:

Следуйте инструкциям работодателя

Работодатель может попросить конкретный тип письма, например, исследовательскую работу или статью, охватывающую определенную тему.Внимательно прочтите инструкции работодателя, прежде чем делать выборку письменных образцов.

Рассмотрите соответствующие образцы письма

Выбирая образец письма, вы должны учитывать только те элементы письма, которые имеют отношение к должности. Например, если вы подаете заявку на должность научного исследователя, вам следует выбрать исследовательскую работу из вашей последней должности или самого высокого уровня образования. Если вы претендуете на должность в PR, вы должны предоставить пресс-релиз или другие соответствующие документы.

Найдите связанные темы

Наряду с выбором подходящего стиля письма, вы должны попытаться найти образец, который также относится к предмету должности. Отправка образца с содержанием, аналогичным тому, о котором вы будете писать на работе, поможет работодателям связать ваши письменные навыки непосредственно с работой.

Совместите свой текст с тоном компании

Вы должны выбрать текст, который будет интересен компании.Например, вам не следует отправлять саркастический и непочтительный образец письма для компании с профессиональным и полезным имиджем бренда. В качестве альтернативы вы можете не отправлять скромный простой образец письма компании, единственной целью которой является риск и творчество. Вы можете найти подсказки о тоне компании, исследуя ее веб-сайт, страницу компании, а также последние новостные статьи или пресс-релизы.

Вам также следует прочитать несколько статей, которые компания уже опубликовала. Это может включать чтение блога компании, веб-сайта или исследовательских работ.

Убедитесь, что он обновлен.

Выбор образца письма старше одного года может содержать устаревшее или нерелевантное содержимое. Если вы выбираете старый образец письма, обязательно внимательно просмотрите и обновите его, чтобы отразить самые свежие идеи. Вы также хотите продемонстрировать, что недавно вам пришлось использовать свои письменные навыки — если вы отправите работодателю образец письма, сделанный несколько лет назад, он может предположить, что с тех пор вы не писали ни одного письма.

Избегайте деликатных вопросов

Если работодатель специально не требует, вам следует избегать деликатного содержания, такого как политика, религия или личная информация. Вам также следует просмотреть свой образец письма, чтобы исключить любую конфиденциальную информацию, например, контактную информацию третьих лиц или информацию частной компании, например финансовые или другие данные.

По теме: Как писать письма-фрилансера: Руководство по началу работы в качестве писателя-фрилансера

Что делать, если у меня нет образца письма?

У вас может не быть образца письма, если у вас нет профессионального опыта или вы ранее не работали на работе, на которой вы писали подходящие тексты.В таком случае можно написать новый образец для работодателя. Таким образом, вы сможете написать свежий, актуальный отрывок, относящийся к должности, на которую вы претендуете.

Обращайте пристальное внимание на указания работодателя относительно образца письма, исследуйте компанию на предмет подсказок по тону и стилю и внимательно просмотрите свой документ на предмет грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок.

Как отправить образец письма

Перед отправкой образца письма вы должны вычитать его несколько раз, чтобы убедиться, что в нем нет ошибок.Очень важно достичь как можно более полного совершенства в образце письма, так как ваши письменные навыки являются ключевым моментом в этом документе. Возможно, будет полезно прочитать документ задом наперед — при этом слова будут представлены в новом порядке и будет легче выявлять ошибки. Вы также можете попросить друзей или семью, которым вы доверяете, просмотреть ваш образец письма.

Если вы отправляете образец письма целиком или частично, может быть полезно написать короткий вводный абзац для контекста.Вы можете включить его прямо в свой образец, на титульную страницу или в свое электронное письмо. Например:

«Пожалуйста, найдите мой образец письма для должности старшего отдела исследования продуктов в приложении к этому электронному письму. Этот образец — отрывок из более крупного исследования о том, как простота продукта влияет на потребителей. Я считаю, что это демонстрирует мою способность четко сообщать о результатах важного проекта, который приводит к ключевым достижениям компании ».

После того, как вы отшлифовали свой образец письма, вы должны следовать инструкциям работодателя при его отправке.Вас могут попросить загрузить образец в онлайн-заявку, отправить его по электронной почте или принести на собеседование. Если вы приносите образец на собеседование, вы должны принести как минимум пять бумажных копий, если у вас несколько интервьюеров. Если вы подаете заявление на несколько писательских вакансий, вы можете подумать о создании онлайн-портфолио, которое вы можете легко отправить работодателям.

Связанные: Как написать лучшее сопроводительное письмо (с шаблоном и образцом)

Образцы лучших сопроводительных писем

При приеме на работу всегда рекомендуется включать сопроводительное письмо, если только работодатель не указывает, что ему требуется только приложение или резюме.Даже если в списке вакансий конкретно не запрашивается сопроводительное письмо, в том числе одно может быть отличным способом обобщить ваши навыки и опыт и объяснить (более подробно, чем в резюме), почему вы являетесь идеальным кандидатом на эту работу.

Что наиболее важно, так это написание сопроводительного письма, которое покажет менеджеру по найму, что делает вас одним из лучших кандидатов на эту должность.

Думайте о своем сопроводительном письме как о вводном «коммерческом шаге», о вашей золотой возможности произвести положительное первое впечатление на компанию.

Просмотр образцов сопроводительного письма — отличное место для начала, прежде чем писать собственное письмо. Затем вы можете загрузить шаблон, чтобы приступить к созданию собственного письма.

Какие лучшие сопроводительные письма делают хорошо

Сопроводительное письмо должно быть хорошо написано и отражать вашу индивидуальность и профессионализм. Он также должен быть ориентирован на должность, на которую вы претендуете. Не отправляйте обычное письмо при приеме на работу. Большинство работодателей получают множество заявок на каждую открытую вакансию, и ваше сопроводительное письмо и резюме должны показывать, что вы нашли время, чтобы написать убедительные материалы для заявки, которые демонстрируют ваш интерес к работе в компании на этой должности.

Установите четкую и убедительную связь между вашим опытом и навыками, необходимыми для преуспевания в работе, используя в качестве руководства навыки, перечисленные в разделе «Предпочтительные квалификации» объявления о вакансии. Если вы потратите время на то, чтобы сопоставить свою квалификацию с требованиями компании, это покажет работодателю, что вы подходите для этой работы.

Ваше сопроводительное письмо — одно из первых, что увидит менеджер по найму (вместе с вашим резюме), поэтому убедитесь, что оно привлекает внимание читателя и побуждает его серьезно пересмотреть ваше резюме.

Как использовать образцы сопроводительного письма

Эти образцы помогут вам написать и отформатировать сопроводительное письмо в виде документа Word или текстовой версии, которую вы можете отправить в виде сообщения электронной почты.

Просмотр примеров также дает вам идеи о языке, который вы, возможно, захотите использовать, информацию, которую вы должны включить, и о том, как отформатировать письмо, чтобы вся необходимая информация была включена, а на странице было много свободного места. Затем потратьте некоторое время на настройку письма:

  • Возьмите детали из своего резюме и используйте их, чтобы персонализировать образец, который вы загружаете.
  • Обязательно замените текст в примере своим собственным опытом и квалификацией для работы.
  • Не забудьте дважды проверить, что вся ваша личная информация (адрес, телефон, электронная почта и т. Д.) Верна, прежде чем вы нажмете отправить или загрузить письмо.

Не забудьте настроить письмо в соответствии с вашими навыками и опытом и нацелить его на конкретную работу, на которую вы претендуете.

Обзор примеров сопроводительных писем

Используйте эти образцы сопроводительных писем, чтобы получить идеи для ваших собственных сопроводительных писем, чтобы вы могли показать потенциальным работодателям, почему вас следует выбрать для собеседования.

Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs и Word Online), чтобы приступить к работе, или просмотрите ниже множество других примеров, перечисленных по типу работы, кандидату и формату письма.

@ Баланс 2020

Пример сопроводительного письма (текстовая версия)

Victoria Hernandez
12 Maple Street
Citytown, IL 60416
555-555-5555
[email protected]

20 июля 2020

Джеймс Смит
Менеджер по найму
Citytown Therapy
35 Oak Avenue
Citytown, IL 60416

Уважаемый г-н.Смит,

Я был взволнован, увидев ваше объявление о трудоустройстве терапевта в Citytown Therapy. Я лицензированный терапевт с пятилетним опытом оказания отличной помощи пациентам, от малышей до взрослых людей. Я хотел бы применить свои навыки в вашей клинике.

Ссылаясь на Ваши требования в должностной инструкции, у меня:

  • Опыт оценки мелкой моторики и сенсорных навыков пациентов
  • Практические знания по составлению и реализации планов медицинского обслуживания
  • Эффективные коммуникативные навыки, как устные, так и письменные
  • Отличная организация и многозадачность
  • Доказанный опыт милосердной и эффективной заботы
  • Сертификат CPR

Буду признателен за возможность обсудить должность и ваши потребности в этой должности.Пожалуйста, свяжитесь со мной в удобное для вас время и сообщите, чем я могу вам помочь.

Бест,

Виктория Эрнандес (подпись на бумажном носителе)

Виктория Эрнандес

Расширять

Список образцов сопроводительных писем

Взгляните на этот алфавитный список отличных примеров сопроводительных писем, перечисленных по роду занятий. Используйте эти примеры, чтобы получить идеи для собственных сопроводительных писем.

Сопроводительные письма, перечисленные по профессии

A — E

F — M

N — рэнд

S — Z

Сопроводительные письма, перечисленные по типу писем

Эти разные типы сопроводительных писем подходят для различных особых обстоятельств и вариантов формата письма.

  • Подача заявки на несколько вакансий (несколько вакансий в одной компании)
  • Блочные и модифицированные блочные сопроводительные письма (типы форматов сопроводительных писем)
  • Смена карьеры (при смене профессии)
  • Направление из отдела карьеры (направление из отдела карьеры колледжа)
  • Сопроводительное письмо для холодного контакта (заявление о вакансиях, которые не рекламируются)
  • Сопроводительные письма электронной почты (сопроводительные письма включены в электронное сообщение)
  • Направление сотрудника (направление от сотрудника компании)
  • Сопроводительные письма о продвижении по службе (подача заявления о повышении)
  • Письмо с просьбой о переводе работы (перенос работы)
  • Пример письма с просьбой о переводе (переезд) (запрос о переезде)
  • Информационное письмо (обращение к потенциальным работодателям)
  • Реферал (письмо с рефералом)
  • По рекомендации контакта (направление от взаимного контакта)
  • Request a Meeting (запрос на информационную встречу)
  • История зарплат (включая историю зарплат)
  • Диапазон заработной платы (включая диапазон заработной платы)
  • Требования к заработной плате (включая требования к заработной плате)
  • Целевые сопроводительные письма (для конкретной работы)
  • Темп в Пермь Пример сопроводительного письма (запросить постоянную должность)
  • передаваемые навыки (включая передаваемые навыки)
  • Необъявленные вакансии (подать заявку на нерекламируемую вакансию)
  • Образец письма с предложением ценности (покажите, как вы добавите ценность)

Дополнительные образцы сопроводительных писем и советы по написанию

Нужно больше вдохновения? Вот другие примеры сопроводительных писем, включая шаблоны, которые вы можете настроить для создания собственных сопроводительных писем.Вам также следует изучить эти 10 лучших советов по написанию сопроводительного письма, эти 5 шагов к успеху сопроводительного письма и это подробное руководство по написанию сопроводительного письма.

Если у вас возникли проблемы с определенным разделом сопроводительного письма, ознакомьтесь с этими статьями о приветствиях в сопроводительном письме, завершении сопроводительного письма и частях сопроводительного письма.

Как персонализировать сопроводительное письмо

Допустимо изменить стандартный формат примера сопроводительного письма:

  • Например, если в примере три абзаца, а вы хотите включить только два абзаца, вы можете это сделать.
  • Если вы хотите включить маркированные списки вместо абзацев, можно переформатировать письмо. Это ваша возможность продать свою квалификацию компании, поэтому найдите время, чтобы ваше письмо выделилось из толпы соискателей.
  • Не следует включать в письмо все, что указано в вашем резюме.

Comments

No comments yet. Why don’t you start the discussion?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *