Как работать с онлайн кассами: Работа с онлайн кассами

Содержание

схема и принцип действия, как работает

Федеральный закон 54-ФЗ в новой редакции действует с 2016 года. Согласно ему, все торгующие организации, будь то ИП, или ООО, обязаны пользоваться онлайн-кассой. Сегодня Такая касса отличается от техники старого образца устройством, функционалом и порядком использования. Подробнее о принципе работы онлайн-кассы вы узнаете в этой статье.

Все, кто работает в розничной торговле, общепите или сфере услуг, должны понимать принцип действия кассы нового образца, чтобы понимать, как правильно подключить, настроить и зарегистрировать кассу. Важно учитывать как технические отличия старой ККТ от новой, так и изменения в порядке взаимодействия с налоговыми органами. Зная эту информацию, вы избежите ошибок в работе с кассой и возможных штрафных санкций.

Пошаговый принцип работы онлайн касс

Новый закон принес большое число изменений в порядок работы с кассовой техники. Теперь касса должна быть постоянно подключена к интернету, чтобы передавать данные в налоговую службу в режиме онлайн, и записывать информацию о транзакциях в фискальном накопителе.
Данные передаются в ФНС через посредника — оператора фискальных данных. Покупатель может любое время запросить информацию о покупке с помощью электронного сервиса налоговой службы.

Принцип работы онлайн-кассы пошагово выглядит следующим образом:

  1. Когда клиент оплачивает покупку, данные о транзакции заносятся автоматически в накопитель кассового аппарата
  2. Фискальный накопитель шифрует информацию и по установленному интернет-соединению отправляет ее на главный сервер ОФД
  3. Оператор должен проверить фискальные данные, корректность технической информации в них, и сформировать фискальный признак — уникальный номер кассового чека
  4. Фискальный признак направляется в кассу, после чего она формирует чек с этим признаком и выдает его покупателю В это же время сведения об операции отсылаются в налоговую службу
  5. Чеки формируются в электронном или бумажном виде, оба они имеют равную юридическую силу. При этом электронные чеки могут быть отправлены в СМС или на электронную почту
  6. Покупатель сможет по данным из чека найти его на сайте ФНС или ОФД, чтобы сопоставить данные и, если обнаружатся расхождения, отправить претензию

Все операции проводятся в течение нескольких секунд в режиме онлайн. Определенные условия устанавливаются для оператора фискальных данных. Среди них можно выделить следующие:

  • ОФД отвечает только за технический процесс, и не имеет права вести надзор или контроль
  • Он сохраняет все данные о сделках, совершенных за последние 5 лет
  • Он отвечает за бесперебойность доступа к электронным чекам для всех покупателей
  • Оператор должен иметь все необходимое оборудование и ПО, отвечающее современным требованиям безопасности, и пройти аттестацию у ФСБ
  • Оператор предоставляет свои услуги собственнику кассы за абонентскую плату, которая должна выплачиваться раз в год
  • Чтобы зарегистрировать кассу в Федеральной налоговой службе, необходимо оформить договор с ОФД
  • При просрочке оплаты услуг оператора регистрация кассовой техники аннулируется

Фискальный накопитель в онлайн кассах

Фискальный накопитель заменяет в конструкции кассы старое устройство для хранения данных о транзакциях — электронную контрольную ленту защищенную. Основные отличия накопителя от ЭКЛЗ следующие:

ФН ЭКЛЗ
Память – 256 Мб Память – 4 Мб
Подписывает чек электронной подписью
Шифрует информацию перед отправкой оператору
Расшифровывает сообщение от оператора
Хранит чеки, данные о кассирах, сменах и списки проданных товаров Хранит чеки, данные о кассирах, сменах. Не сохраняет список проданных товаров
Нужно покупать новый раз в 13, 15 или 36 месяцев, в зависимости от модели
Обязательно менять раз в 13 месяцев
Можно заменить самостоятельно или в ЦТО Можно заменить только в ЦТО
Вся информация передается сразу в ФНС через интернет Раз в 13 месяцев нужно снимать показания в ЦТО

Схема работы онлайн-кассы по большей части, будет отличаться от техники старого образца только наличие постоянного интернет-соединения и ФН.  Тип подключения, в зависимости от модели, может быть как проводным, так и беспроводным (Wi-Fi, 3G и другие). Онлайн-касса может выпускаться в различных форматах — это может быть автономное кнопочное устройство, смарт-терминал на базе сенсорного планшета или фискальный регистратор, который подключается к компьютеру. К кассе можно подключить дополнительное оборудование — например, сканер штрих-кодов или эквайринговый терминал.

Как работает онлайн-касса для индивидуальных предпринимателей

Существенное значение имеет правильная регистрация касса. Многие спрашивают: как работает онлайн-касса для индивидуальных предпринимателей, и как правильно оформить регистрацию?

Вначале необходимо купить новую кассу или, если такое предусматривает производитель, обновить кассу. Зарегистрировать ее можно в режиме онлайн — для этого также потребуется электронная подпись. Порядок регистрации следующий:

  1. Заключите договор с оператором фискальных данных
  2. Заполните заявку на регистрацию кассу в ФНС или через сервис ОФД
  3. Дождитесь ответа налоговой службы
  4. Получите регистрационные данные кассы
  5. Введите данные в настройках кассового ПО
Важно помнить, что, если в налоговую инспекцию в течение месяца не поступят сведения о сделках, инспектирующий орган имеет право наложить штрафные санкции на предпринимателя. Поэтому, важно поддерживать стабильное соединение с интернетом и вовремя менять фискальный накопитель.

Что должно быть в чеке

Также закон изменил требования к содержанию бумажных и электронных чеков. Теперь в них должны быть указаны:

  • Наименование документа и порядковый номер за смену
  • Дата и время транзакции
  • Место совершения покупки — адрес торговой точки, номер транспортного средства или сайт магазина
  • Наименование, форма собственности, ИНН и система налогообложения торгующей организации
  • Наименование, ИНН или номер и серия паспорта клиента (при расчетах между предпринимателями или выплате выигрышей и страховых сумм)
  • Информация об ОФД
  • Признак расчета — приход, расход, возврат прихода или расхода
  • Перечень наименований и количество проданных товаров либо оказанных услуг, цена за единицу и стоимость
  • Код товара (при продаже маркированной продукции)
  • Сумма к оплате с указанием НДС (если есть)
  • Форма оплаты — наличная, электронная (безналичная) или смешанная
  • Сведения о стране происхождения товара, номер таможенной декларации и сумма акциза (если есть и только при расчетах между предпринимателями)
  • Фамилия и должность кассира (не требуется для вендинговых устройств и оплаты через интернет)
  • Регистрационный номер кассы
  • Номер фискального накопителя
  • Фискальный признак
  • Порядковый номер чека
  • Адрес сайта ОФД
  • Телефон и e-mail покупателя (только для электронного чека)
  • Номер смены
  • QR-код, по которому чек можно найти в базе налоговой службы
  • Номер фФД и код формы фискального документа (для электронного чека)

Работа с онлайн-кассами

Общий порядок работы с онлайн-кассой остается прежним. Перед началом работы необходимо заполнить по инструкции или загрузить товарную базу. Чтобы начать работу, кассиру нужно открыть смену, а после окончания — закрыть ее. Оплата покупки, в зависимости от характеристик и дополнительных устройств кассы, может быть как наличной, так и безналичной. Если вы продаете спиртные напитки, то кассу следует также подключить к ЕГАИС. Многие современные кассы также поддерживают системы товарного учета, в том числе от 1С, и могут обмениваться данными с ними в режиме реального времени.

Все взаимодействие кассы с ОФД и налоговой автоматизировано, операции производятся не дольше двух секунд. За это время касса успевает передать на сайт посредника, с которым заключен договор, все данные. Туда входит наименование товара и сумма операции. Оператор, приняв все данные, дает подтверждение, присваивает каждому чеку уникальный номер. Кассир в это время пробивает чек со всеми необходимыми обработанными системой данными, и отдает его покупателю. Во время всех этих манипуляций происходит передача оператором всей информации в единую базу налогового органа, где был зарегистрирован бизнесмен.

При проведении операций обязательно нужно соблюдать все требования к чекам, и реквизитам, которые должны присутствовать в нем. При несоблюдении правил могут быть наложены штрафные санкции в виде дисквалификации на 1-2 года, приостановки деятельности на три месяца либо штрафов. Все зависит от вида нарушения — отсутствие кассы нового образца, невыдачи чека или непередачи данных в ФНС.

Вопрос-ответ

Нужно ли заключать договор с центром технического обслуживания?

С 2016 года заключать договор с ЦТО теперь не обязательно. Вы можете сделать это, если вам требуется техническая поддержка кассы.

Когда нужно начать использовать ККТ?

Предприниматели на ОСНО и УСН обязуются приступить к выполнению требований с 2017 года. Для патента и ЕНВД отведен срок с 2018 по 2019 год.

Сколько времени нужно хранить фискальный накопитель?

Все отработанные ФН предприниматели и ООО обязаны сохранять в течение пяти лет после срока действия.

Можно ли отсрочить или вообще отменить переход на онлайн-кассу?

Закон устанавливает несколько отсрочек для разных категорий предпринимателей. ИП и ООО на ЕНВД и патенте, а также те, кто использует торговые автоматы, имеют право не подключать онлайн-кассы до 1 июля 2018 года. Предприниматели на ЕНВД и патенте, которые работают в сфере общепита или имеют торговые автоматы, но не используют наемный труд, получают отсрочку до 1 июля 2019 года. Отдельные категории предпринимателей освобождаются от применения онлайн-касс вовсе. К ним относятся газетные киоски, продавцы безалкогольных напитков на розлив, фруктовые и овощные развалы, люди, занимающиеся продажей товаров без помещений и в разнос, няни, сиделки, носильщики на вокзалах и аэропортах, и некоторые другие.

Источники

Юрий Муранов

Главный редактор #ВЗО. Работает на сайте с момента основания. Через Юрия проходят все тексты перед размещением на сайте. Быстро вникает в темы, на которые пишут авторы, включая финансовую, и следит за качеством публикуемых материалов.

[email protected]

(15 оценок, среднее: 4.5 из 5)

Как пользоваться онлайн кассой? — Переход на онлайн кассу

Как пользоваться онлайн кассой? — Сокращение расходов и улучшение работы для ИП в Казахстане. Кассовые документы при онлайн кассах

 

Долгие годы функционал кассовых аппаратов ограничивался исключительно ведением кассовых операций. При этом для обслуживания кассового аппарата был необходим целый ряд журналов и документов, которые нужно было регулярно заполнять вручную

Поэтому появление онлайн-касс в каком-то смысле стало революцией для бизнеса, связанного с приемом наличных платежей и регулярными денежным расчетами. 

 

В этой статье мы рассмотрим, как повлияла онлайн-касса в Казахстане на работу среднестатистического предпринимателя.

 

Как изменилась работа ИП с переходом на онлайн-кассы?

 

Обязательный переход на онлайн-кассы, который завершился в 2019 году, помимо создания более удобного взаимодействия с налоговой службой, существенно сократил бумажную волокиту для бизнеса.

Так, с переходом на онлайн-кассы в прошлом остались:

  • книга учета наличных денег, которая содержала в себе данные обо всех операциях и заполнялась вручную ежедневно.  
  • книга товарных чеков — для выдачи чеков без ккм. 
  • X, Z отчеты (в распечатанном виде), которые хранились сроком до 5 лет.

 

Книги учета наличных денег и товарных чеков должны были быть зарегистрированы в налоговой и в случае порчи или утере одной из них необходимо было писать заявление в налоговую и ждать выдачи новых документов.

 

Для тех, кто работал по всем этим процедурам в течение многих лет — онлайн касса настоящая находка. Она экономит время и ресурсы как для простых, так и для более сложных кассовых операций: закрытие смены и формирование  Z-отчетов происходит автоматически, все данные передаются в налоговые органы в онлайн-режиме.

 

К тому же существенно упростилась операция “Возврат” — больше не нужно собирать пакет документов по каждой операции, достаточно нажать на кнопку и исправить данные. 

 

Регистрацию или перерегистрацию кассового аппарата онлайн можно произвести без посещения налоговой — в онлайн режиме при помощи оператора фискальных данных и выбранной модели кассы.  

Попробовать!

Как пользоваться онлайн-кассой?

 

Главное преимущество онлайн-кассы — это простота в использовании. После того как вы зарегистрировали кассу, можно смело начинать работу. Вам не потребуется специального обучения для сотрудников. достаточно краткого инструктажа.

Приложение онлайн-кассы, как правило,  обладают простым и понятным интерфейсом, например, на  изображении представлена операции продажа в Нуркассе. 

 

Для начала работы можно ознакомиться с видео инструкциями, где наглядно показано, как проводить операции, добавлять кассы, кассиров, и т.д. 

 

Основное требование по работе с онлайн-кассой — пробивать все операции и выдавать чеки клиентам. Тогда у налоговой не возникнет причин для дополнительных проверок вашей деятельности. 

 

Кассовый аппарат онлайн — Казахстан сокращает расходы бизнеса

 

Об онлайн-кассах можно смело говорить не только с точки зрения экономии трудовых ресурсов, но и сокращения расходов для бизнеса.

 

Давайте сравним, расходы на онлайн-кассу  и “железную” кассу старого образца за первый год работы:

 

“Железная” касса

Онлайн-касса 

Касса

от 60 000 тг

от 19 950 за год

Техническое обслуживание

от 5000 тг

0 тг

Фискализация аппарата

от 3 000 тг

0 тг

Обновления

от 5000 тг

0 тг

QR POS

от 25 000 тг

0 тг

Сканер штрих-кода

от 15 000 тг

0 тг (камера смартфона)

Ремонт запчастей

от 5000 тг 

0 тг 

Книга учета, чековая лента

от 1000 тг

0 тг

Расходы за первый год

от 120 000 тг

от 19 950 тг за год

 

Из таблицы видно, что даже по самым грубым подсчетам, экономия на приобретение онлайн-кассы по сравнению со стационарным устройством составляет более 80%.  

 

Конечно, в пользу железной кассы существует аргумент, что это единоразовое вложение, в то время как тарифы онлайн-кассы действуют ограниченное время, и затем их нужно продлевать. Однако, стоит заметить, что стационарная касса требует постоянных затрат на обслуживание и расходные материалы. К тому же, если происходит обновление законодательства, велик шанс того, что для железной кассы недостаточно будет новой прошивки или установки обновления — касса может устареть и более не соответствовать требованиям государства. В таком случае, предпринимателю приходится вновь приобретать кассовый аппарат и нести существенные затраты.

 

С онлайн-кассой таких неприятностей не возникает, так как программа легко адаптируется под нововведения и выпускает бесплатные обновления для своих пользователей. 

 

Еще один пункт экономии, возможный для предпринимателя, выбирающего онлайн-кассу для смартфона — принтер чеков. Затраты bluetooth принтер чеков составят примерно 15 000 тенге. Однако по закону с 2018 года электронные чеки приравнены к бумажным и потому чеки можно не печатать, а отправлять клиенту онлайн удобным способом: на почту или в whatsapp. 

 

По приведенным данным можно однозначно сказать, что для малого и микробизнеса гораздо выгоднее приобрести лицензию на онлайн-кассу: забыть о проблемах с налоговой и приобретать дополнительное оборудование только по мере необходимости. 

 

Главное, при выборе кассы сверьтесь с государственным реестром кассовых аппаратов, чтобы ваш переход на кассовый аппарат прошел успешно. 

 

Например, Nurkassa внесена в государственный реестр ККМ под номером 229

как установить, настроить и зарегистрировать

Назад


До 1 июля 2021 года онлайн-кассы должны установить почти все предприниматели, которые не сделали этого раньше.

Эта статья будет полезна, если вы устанавливаете кассу впервые. Если у вас уже есть онлайн-касса, эта статья не расскажет ничего нового.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — кассовый аппарат с фискальным накопителем. Фискальный накопитель записывает и хранит информацию о чеках и отправляет ее в налоговую по интернету.

Налоговая получает информацию о том, какой доход получает каждый магазин. Сам продавец не может скорректировать информацию на носителе. А значит, не может занизить доход и заплатить меньше налогов.

АТОЛ SIGMA 7 — пример онлайн-кассы

Продавец должен использовать онлайн-кассы при продаже товаров и услуг физлицам, представителям компаний и ИП.

При расчете покупатель получает от продавца бумажный чек. Если покупателю нужна электронная версия документа, онлайн-касса отправит чек на почту или телефон. При оплате через интернет касса отправит чек на электронную почту.

Кому нужно устанавливать онлайн-кассы

По 54-ФЗ использовать онлайн-кассы обязаны практически все компании и ИП, если продают товары и услуги физлицам, представителям компаний и ИП. Грубо говоря, если покупатели платят наличными, картой или смартфоном, нужно пробить чек.

О применении контрольно-кассовой техники — 54-ФЗ

Еще касса нужна, если компания или ИП получают деньги на счет от физлица без статуса ИП. Например, так бывает, когда компания принимает банковские переводы.

Для кого действует отсрочка по кассам

До 1 июля 2021 действует отсрочка:

  • для ИП без сотрудников, которые оказывают услуги или выполняют работы своими силами;
  • ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства.

Они не обязаны устанавливать онлайн-кассы, а вместо чеков могут выдавать бланки строгой отчетности, товарные чеки или квитанции.

Кто может работать вообще без онлайн-кассы

Некоторым предпринимателям разрешили работать вообще без кассы, например:

Полный список тех, кто может работать без онлайн-кассы — ст. 2 закона № 54-ФЗ
  • ИП на спецрежиме «Налог на профессиональный доход»: они отправляют чеки через приложение «Мой налог»;
  • ИП¸ которые сдают в аренду свою квартиру;
  • ИП и юрлицам, которые ремонтируют обувь или делают ключи, продают мороженое через киоски, безалкогольные напитки, питьевую воду или молоко в розлив;
  • ИП и юрлицам, которые работают в труднодоступной местности: их перечень устанавливают региональный нормативные акты.

ИП на патенте по некоторым видам деятельности, торговцы на розничных рынках и ярмарках, аптеки в селах тоже могут бессрочно работать без онлайн-касс.

Что входит в кассовое оборудование

В целом кассовое оборудование можно разделить на три типа:

  1. Фискальный регистратор с фискальным накопителем — это разновидность онлайн-кассы без клавиатуры и дисплея.
  2. Онлайн-касса привычного вида с фискальным накопителем.
  3. Дополнительное оборудование: сканер штрихкодов, терминал эквайринга, денежный ящик.

Давайте подробнее о каждом.

Зачем нужен фискальный накопитель

Онлайн-касса должна передавать данные о платежах по интернету. Для этого нужен фискальный накопитель — оборудование, которое стоит внутри кассы и выглядит как небольшая серая коробка.

Фискальный накопитель можно купить вместе с кассой или отдельно. Без фискального накопителя использовать кассу нельзя.

Что такое ОФД и как он связан с кассами

Фискальный накопитель записывает операции, удостоверяет их подлинность, шифрует и передает оператору фискальных данных — ОФД. Затем оператор отправляет информацию в налоговую инспекцию. Грубо говоря, фискальный накопитель как бы говорит налоговой: «Эта продажа точно была, у меня все записано».

Использовать можно только те модели накопителя, которые зарегистрированы в налоговой. Это можно проверить в реестре на сайте налоговой.

Проверить фискальный накопитель — на сайте налоговой

Стоимость. Фискальный накопитель стоит от 6000 до К12 000 ₽. Цена зависит от срока действия: они бывают на 15 и 36 месяцев. Когда срок накопителя истекает, нужно купить новый, а онлайн-кассу — перерегистрировать.

Срок работы. Предприниматель выбирает срок фискального накопителя исходя из своей системы налогообложения. Например, фискальный накопитель со сроком 36 месяцев подойдет:

  • если ИП или ООО оказывает услуги;
  • ИП и ООО на УСН или ЕСХН;
  • ИП работает на патенте.

Правда, в некоторых случаях продавцы могут устанавливать накопители на 15 месяцев:

  • если у них сезонная работа;
  • они совмещают два режима, один из которых ОСН. Например, ИП одновременно работает на патенте и ОСН;
  • они используют онлайн-кассу, которая работает в автономном режиме — не передает чеки в налоговую через ОФД. Так работают кассы на территориях, которые включены в список удаленных от сетей связи. Это населенные пункты, где проживает менее 10 тысяч человек, — местные органы власти утверждают списки таких мест;
  • компания или ИП — платежный агент. То есть тот, кто принимает наличные пла­те­жи фи­зи­че­ских лиц, например за ин­тер­нет, теле­фон, со­то­вую связь, ЖКУ и так да­лее.

Если ООО и ИП на спецрежиме торгуют подакцизными товарами, они должны использовать накопитель на 15 месяцев.

Если использовать накопитель, который не подходит по сроку, могут оштрафовать: ИП на 1500—3000 ₽, юрлицо на 5000—10 000 ₽.

Как выбрать онлайн-кассу

Онлайн-касса должна соответствовать требованиям 54-ФЗ. Чтобы это проверить, найдите модель кассы в реестре ККТ на сайте налоговой.

В реестре на сайте налоговой собраны все модели кассовых аппаратов, которые разрешено использовать в работе. Сейчас в реестре 186 моделей и он постоянно обновляется.

Реестр контрольно-кассовой техники — сайт налоговой

Если купить кассу не из реестра ККТ, ее не получится зарегистрировать. Причем для налоговой работа на такой кассе будет выглядеть так, будто кассы вообще нет. За это ИП и руководители компаний могут заплатить штраф не меньше 10 000 ₽, а юрлица — 30 000 ₽.

Все онлайн-кассы можно разделить на кассы автономного типа, облачные, POS-системы. Иногда вместо онлайн-кассы можно использовать фискальный регистратор.

Фискальный регистратор — аппарат без клавиатуры и дисплея. Для работы его нужно подключить его к компьютеру или планшету с кассовой программой. Примеры фискальных регистраторов: АТОЛ 11Ф, АТОЛ 25Ф, АТОЛ 30Ф. Выглядят они примерно так:

Фискальный регистратор работает только при подключении к компьютеру

Фискальный регистратор состоит из трех компонентов:

  • фискальный накопитель;
  • принтер чеков;
  • вычислительно-коммуникационный модуль.

Не будем вдаваться в подробности. Важно, что габариты фискального регистратора зависят от того, на какую ширину чековой ленты он рассчитан: есть узкие модели под ленту 58 мм, есть под более широкую ленту — до 80 мм.

Фискальный регистратор — это не совсем онлайн-касса. Вот какие различия:

Фискальный регистратор Онлайн-касса
Присоединение к компьютеру Обязательно Работает без подключения, самостоятельно
Встроенное программное обеспечение Нет, нужно присоединять регистратор к компьютеру и устанавливать на него кассовую программу Стоит внутри кассы, готово к работе
Скорость печати чеков До 300 мм/с Превышает 100 мм/с
Чеки шириной 80 мм Печатает Нет

В истории с фискальным накопителем все операции кассир совершает на компьютере. Здесь есть свои плюсы и минусы:

Кассир работает не с маленьким экраном обычной онлайн-кассы, а с удобным монитором, на котором могут быть параллельно открыты другие необходимые для работы программы.
Регистратор использует память компьютера, она больше, чем память онлайн-касс. Это подходит для супермаркетов с большим ассортиментом.
Скорость печати чеков выше, чем у онлайн-касс, за счет мощного ресурса компьютера и высокой скорости обработки информации.
Решение скорее подходит для крупных магазинов. Для работы нужен компьютер.

Онлайн-касса автономного типа. Это самая простая онлайн-касса. Подойдет для выездной торговли, курьеров и мелкой розницы. Например, Атол 91Ф Lite, Атол 91Ф, Атол 92Ф, Меркурий 185Ф. Выглядит вот так:

У автономной кассы небольшой экран, и она похожа на калькулятор с кнопками. Например, это Атол 92Ф

У автономной кассы есть и плюсы, и минусы:

Компактные размеры — помещается в карман или сумку.

Мощные аккумуляторы — долго держит заряд.

Можно использовать на улице — есть защита от влаги и морозов.

Подключение по беспроводной сети через Wi-Fi, сим-карту или по Bluetooth.

Стоит от 5700 до 40 000 ₽. Минимальная цена — обычно без фискального накопителя.

Низкая скорость печати чеков (40 мм в секунду) и нет автоотреза — медленное обслуживание большого потока покупателей.

Не интегрируется с компьютером — не подойдет для крупных торговых сетей.

Позиции товаров придется вводить вручную — не подойдет для розницы, где таких позиций тысячи.

Облачная касса. Подойдет только для интернет-магазина с оплатой на сайте, для офлайн-магазинов — нет. Грубо говоря, эта касса не стоит у вас в магазине, а существует в интернете и отдает чеки покупателя.

Чтобы подключить оплату на сайте, нужно оформить договор интернет-эквайринга с банком или подключиться к платежному сервису — ЮКassa, Робокассе, PayPal и другим. Из касс подойдет, например АТОЛ Онлайн.

Плюсы и минусы:

Покупать кассу не нужно — продавец берет ее в аренду.

Не занимает место в офисе или на складе — это не физическая касса с кнопками и принтером чеков.

Продавцу не нужно самостоятельно менять фискальный накопитель — обслуживанием занимается арендодатель.

Стоит в среднем от 1500 ₽ в месяц.

Нельзя напечатать бумажные чеки.

POS-система — это комплекс оборудования, в котором все устройства интегрированы между собой: например, онлайн-касса, сканер штрихкодов, весы. Подойдет рознице с большим потоком клиентов и большим ассортиментом товаров. Например, Атол Ритейл 54.

Плюсы и минусы POS-систем:

Несложно обновить, если в законе появятся изменения.

Автоматизирует работу магазина — загружает в кассу товары и цены, отслеживает печать ценников, закрытие и открытие смены, добавляет акции, распродажи и скидки.

Производители продают запчасти к таким системам даже после снятия модели с производства.

Стоит дорого — до 150 000 ₽.

Выбирайте онлайн-кассу в зависимости от целей бизнеса:

Виды онлайн-касс Кому подходит Стоимость
Фискальный регистратор Небольшим и средним торговым компаниям, отделениям связи, заведениям общественного питания, выездной и уличной торговли От 3000 до 50 000 ₽
Автономная

Небольшим магазинам с ограниченным ассортиментом товаров, с небольшим клиентским потоком — до 50 чеков в день. Сервисам, где нет попозиционного учета.
Для выездной торговли, курьеров
От 5500 до 40 000 ₽
Облачная Интернет-магазинам, выездной торговле, сфере услуг, транспорту, ЖКХ От 1500 до 2000 ₽ в месяц
OS-система Крупным супермаркетам, магазинам с большим ассортиментом и большим потоком покупателей От 10 000 до 150 000 ₽

Способы подключения кассы

Чтобы онлайн-касса передавала данные в ОФД и налоговую, ее нужно подключить к интернету:

  • через кабель;
  • по вайфаю или мобильному интернету через сим-карту — на кассе нужно включить режим передачи данных.

Подключение по кабелю подходит, если в торговой точке плохо работает вайфай. Так бывает, если магазин находится, например, в подвале. Для того чтобы был вайфай, нужен роутер. Его можно взять бесплатно в аренду у интернет-провайдера.

Что еще купить, кроме кассы

Дополнительные устройства, которые помогут более эффективно продавать.

Сканер штрихкодов — для магазинов с большим ассортиментом. Сканер считывает штрихкоды, а кассир видит нужные товары на кассе. Без сканера придется искать товар в кассе по названию или вводить его артикул вручную. 2D-сканер нужен, если магазин торгует крепким алкоголем, а в остальных случаях подойдет 1D.

Терминал эквайринга — для оплаты картами. Чтобы принимать оплату по безналу нужны договор эквайринга с банком и терминал. Он не заменяет онлайн-кассу, а работает в комплекте с ней. Без кассового аппарата подключить эквайринг нельзя.

Торговый эквайринг и онлайн-кассы от Тинькофф

Продавцу принимать к оплате банковские карты удобно: ему не надо проверять купюры, пересчитывать деньги и искать сдачу. А покупатели, если расплачиваются картой, получают кэшбэк — бонусы от банка.

Денежный ящик — для магазинов с большим потоком покупателей, которые платят наличными. Нужен, чтобы хранить деньги в безопасности.

Принтер этикеток — понадобится, чтобы самостоятельно промаркировать товар, если штрихкод не нанес производитель. Но распечатывать штрихкоды можно и на обычном принтере, поэтому на принтере этикеток можно сэкономить.

Установить и зарегистрировать онлайн-кассу

Шаг 1. Заключите договор с оператором фискальных данных. Оператор фискальных данных — посредник между продавцом и налоговой.

Чеки с кассы сначала поступают в ОФД, а он передает их налоговой в нужном формате. Пока нет договора с ОФД, налоговая не зарегистрирует кассу, кроме случая, когда можно работать автономно в местности, отдаленной от сетей связи.

Что такое ОФД и как он связан с онлайн-кассами

Выберите любого ОФД из официального реестра налоговой. Цена у всех ОФД почти одинаковая — в среднем 3000 ₽ за кассу в год. Иногда производители касс объявляют акции и дают ОФД в подарок.

Реестр ОФД — сайт налоговой

Шаг 2. Оформите электронную подпись. Квалифицированная электронная подпись нужна, чтобы зарегистрировать кассу через интернет. Подпись стоит от 2000 ₽. Если у компании или ИП уже есть КЭП, то получать новую не надо.

КЭП от Тинькофф

Шаг 3. Подайте заявление на регистрацию онлайн-кассы в личном кабинете юрлица или ИП на сайте налоговой. В разделе «Учет контрольно-кассовой техники» нажмите «Зарегистрировать ККТ».

Зарегистрировать кассу на сайте налоговой можно за 15 минут

В списке выберите «Заполнить параметры заявления вручную».

Приготовьте необходимые данные, которые вам нужно будет указать в регистрационной форме

Заполните в заявлении:

1. Адрес и место установки онлайн-кассы, адрес местонахождения продавца — адрес магазина, кафе или другой точки, где стоит касса. Например, торговый центр «Ромашка», павильон 187. Причем адрес регистрации продавца и адрес установки онлайн-кассы могут не совпадать. Если подключаете облачную кассу, адресом места установки будет ЦОД — центр обработки данных поставщика кассы.

Адрес места установки онлайн-кассы нужно выбрать из справочника ФИАС. Если адреса в справочнике нет, нужно собрать документы на торговую точку, например договор аренды, обратиться с ними в администрацию района, где находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.

2. Модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя. Посмотрите их в паспорте кассы или на обратной стороне аппарата. Модель кассового аппарата нужно выбрать из предложенного списка. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. Как только укажете номер, сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе и не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

3. Сведения об использовании ККТ. Поставьте галочку, если у вашей кассы есть какие-то особенности: например, если вы будете использовать ее для расчетов в интернете или для развозной торговли.

Будьте внимательны: если вы во время регистрации не поставите галочку, потом указать особые параметры не получится

4. ОФД, с которым вы оформили договор. Выберите его из предложенного списка.

Отправьте заявление. Если проверка пройдет успешно, в столбце «Состояние» появится регистрационный номер кассы.

Регистрационный номер понадобится, чтобы завершить регистрацию онлайн-кассы

Шаг 4. Введите регистрационный номер в свою онлайн-кассу. У вас есть сутки с момента проверки, чтобы ввести регистрационный номер вместе с ИНН в ККТ. Если ошибетесь хотя бы в одной цифре, фискальный накопитель станет недействительным и его можно будет просто выбросить. Придется покупать новый. Если вы все сделали правильно, онлайн-касса распечатает чек.

Шаг 5. Сделайте отчет о регистрации онлайн-кассы. Вернитесь в личный кабинет на сайте налоговой, на вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Откройте «Отчет о регистрации ККТ»: укажите в нем время чека, его порядковый номер и в строке «Фискальный признак» 10 цифр с аббревиатурой «ФП» или «ФПД» — эту информацию вы тоже берете из чека.

Нажмите кнопку «Подписать и отправить» — анкета уйдет на проверку в ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте появится отметка «ККТ зарегистрирована».

Шаг 6. Получите карточку регистрации онлайн-кассы. Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС.

Карточку регистрации не нужно распечатывать, она будет храниться в вашем личном кабинете на сайте ФНС

Шаг 7. Введите параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После получения карточки регистрации добавьте кассу в личном кабинете на сайте ОФД. Укажите параметры настройки — у каждого оператора они свои — и нажмите «Зарегистрировать кассу». Подключение онлайн-кассы прошло успешно, после этого можете начинать работать.

Если у вас нет КЭП, то сходите в налоговую и зарегистрируйте кассу:

  1. Заполните бумажное заявление и отнесите его в любую налоговую, необязательно по адресу регистрации.
  2. Вам выдадут регистрационный номер ККТ.
  3. В течение одного рабочего дня внесите регистрационный номер в кассу, распечатайте отчет о фискализации и снова отнесите его в налоговую.

Чтобы не ходить в налоговую дважды, можно сразу прийти с кассой и сделать все на месте.

Источник: secrets.tinkoff.ru

Как работать с онлайн-кассами по новым правилам? Отвечаем на ваши вопросы.

С 1 июля 2018 года вступили в силу поправки в 54-ФЗ, согласно которым многие компании и ИП в сфере розничной торговли и общепита обязаны были начать использовать онлайн-кассы. Переход на кассовые аппараты нового поколения вызвал у бизнеса массу вопросов. Их стало еще больше, когда чуть позже в 54-ФЗ были внесены новые изменения.

Учитывая очередные поправки, мы подготовили ответы на вопросы по онлайн кассам, которые представители бизнеса нам часто задают. Они ниже:

  • Если покупатель оплачивает товары и услуги через банковский терминал или кредитную организацию, нужна ли в таких случаях онлайн-касса?

    Следует пробивать чек, когда физическое лицо оплачивает товар или услугу с помощью банковской карты через кредитную организацию или Интернет.
    Без онлайн-кассы можно обойтись, если покупатель производит оплату наличными через банк.

  • Когда требуется пробивать чек с признаком «расход»?

    Его требуется пробивать при выдаче денежных средств физическому лицу. Например, если компания работает в сфере азартных игр, она должна пробивать чек с признаком «расход» при выплате выигрыша.
    Такой чек не нужно пробивать, когда наличные выданы под отчет.

  • Если товар заказан покупателем через интернет-магазин, кто должен пробить кассовый чек: продавец или курьер?

    Чек пробивает продавец. Он может передать его курьеру. Но это должно происходить только в тех случаях, когда курьер вручит товар с чеком покупателю уже на следующий день после расчета. Еще продавец может выслать покупателю чек на его электронную почту или номер телефона.
    Курьер должен пробить чек, если он получил от клиента деньги за товар. У курьера также есть возможность при расчете с клиентом сообщить об этом продавцу, который затем вышлет покупателю чек на электронную почту.

  • Точно ли вам нужна онлайн-касса?

    До 1 июля 2019 года онлайн-кассу могут не использовать организации и ИП, которые предоставляют услуги населению. Например, ЖКХ, продажа билетов в общественном транспорте.
    Некоторые организации и ИП полностью освобождены от использования кассовых аппаратов нового поколения. Например, онлайн-касса не нужна библиотекам при оказании платных услуг. Они также не требуются тем, кто оказывает услуги по присмотру за детьми, ремонту обуви и т. д.

  • Требуется ли пробивать чек при безналичных расчетах с физическим лицом?

    Начиная с июля нынешнего года чек необходимо пробивать при любых безналичных расчетах с покупателями.

  • Может ли компания не использовать онлайн-кассу, если совмещает общую налоговую систему и ЕНВД?

    Она может не использовать онлайн-кассу только по сделкам в рамках ЕНВД. Если расчет проводится в рамках общей налоговой системы, то ей следует пробивать чек.

  • Нужно ли применять онлайн-кассу при расчетах с компанией или ИП?

    Нужно только в двух случаях: когда компания и ИП рассчитываются наличными; при расчете они используют электронное средство платежа с его предъявлением.

    Еще больше ответов на самые часто задаваемые вопросы по онлайн кассам читайте здесь.

    Если вы хотите узнать больше о том, как соответствовать требованиям 54-ФЗ, участвуйте в наших мероприятиях. Они также посвящены электронным торгам, бухгалтерии, оптимизации и автоматизации бизнес-процессов и другим интересным темам. Остались вопросы по 54-ФЗ? Изучайте полезную информацию на эту тему в разделе Статьи по онлайн кассам и ОФД. Или оставьте заявку на сайте и получите бесплатную консультацию специалистов уже сегодня.

  • Как работать с онлайн-кассами в сфере ЖКХ

    Белов Никита

    старший специалист технической поддержки компании Лад

    ~ 2 мин на чтение
    Нет времени читать?

    С 1 июля 2020 года заканчивается мораторий на штрафы за неиспользование кассы в сфере ЖКХ. Рассказываем, как применять ккт в этой сфере

    С 1 июля 2020 года налоговая будет штрафовать предпринимателей и юрлиц из сферы ЖКХ и транспорта, если они не будут применять онлайн-кассы, как того требует 54-ФЗ.

    ККТ придется установить тем организациям, которые принимают от жильцов деньги за коммунальные услуги. Это могут быть как наличные или безналичные платежи в офисе, так и оплата через интернет-банк, мобильное приложение или в личном кабинете ЖКХ.

    Важно!

    Чек формирует то юрлицо, на чей счет поступили деньги.

    Применение ККТ для организаций ЖКХ


    Онлайн-кассы для управляющих компаний (УК) и ресурсоснабжающих организаций (РСО)


    Работающие в этой сфере обязаны всегда использовать кассу при расчетах. Если клиент платит наличными или картой в офисе, то ему должны выдать бумажный чек на руки, или отправить электронный на почту или в смс.

    Если платеж идет через мобильный банк или терминал, то можно применять удаленную кассу. В этом случае чек необходимо сформировать в течение 5 дней. По умолчанию клиенту его не отправляют. Чтобы его получить, клиент должен в течение 3 месяцев подать письменное заявление. После этого чек выдадут.

    Онлайн-кассы для кооперативов и товариществ


    Товарищества и кооперативы — это добровольные объединения граждан. Они могут не применять ККТ при безналичных расчетах, если это расчеты за:

    • услуги членам объединения в рамках уставной деятельности;
    • жилое помещение и коммунальные услуги от членов объединения и собственников помещений (Письмо ФНС № 01-02-04/03-49678 от 5 июля 2019 года).
    • капремонт и при перерасчетах, в которых не было внесения денег от потребителя.

    Обратите внимание, что это касается только безналичных расчетов через мобильный банк или терминал оплаты. Если расчеты проводятся наличными или по карте, то нужна онлайн-касса.

    Важно!

    Если ТСЖ оказывает услуги собственникам жилья, которые не входят в состав ТСЖ, нужно применять онлайн-кассу.

    Как сформировать чек

    Чек необходимо сформировать за 5 дней.. Признак способа расчета в чеке зависит от формата услуги.

    Если вы формируете чек за услуги, то нужен один чек с признаком способа расчета «Полный расчет».

    Если вы работаете по авансовой системе, то чека нужно 2 — на предоплату и на зачет предоплаты.

    Первый чек

    100% предоплата — внесена полная предоплата, перечень и объем услуг известен в момент поступления денег.

    Предоплата — частичная предоплата, перечень и объем услуг известен в момент поступления денег.

    Аванс — в момент оплаты перечень и объем услуг неизвестны.

    Второй чек

    Второй чек — это чек для зачета платежа из первого чека. В сфере ЖКХ можно формировать один чек для зачета всех предоплат и авансов после окончания расчетного периода. Его необходимо сформировать в течение 10 рабочих дней после расчетного периода, который не превышает месяц. Не отправляйте этот чек плательщикам (п. 2.1 статьи 1.2 54-ФЗ).

    Важно!

    Пока точных правил по оформлению такого чека нет.

    СБИС ОФД для ЖКХ и услуг

    Это можно сделать сразу для всей выписки или реестра. Все данные автоматически передадутся в ОФД, а копии чеков отправлены на электронную почту плательщикам.

    СБИС позволяет автоматизировать оформление и регистрацию чеков. Система сама разберет все платежи и определит, кто за что оплатил. Кроме этого, все чеки будут отправлены в ФНС и клиенту автоматически. Бухгалтер будет избавлен от рутинной деятельности и займется другими важными расчетами. Для автоматизации этого процесса нужен тариф «Касса» и СБИС ОФД.

    Тариф «Касса» вы можете подключить на год или на квартал, и оценить его преимущества в работе.

    Чтобы вы оценили все преимущества СБИС ОФД, мы предлагаем вам воспользоваться отложенным платежом. Подключайте сервис сейчас, а оплачивайте его через 3 месяца. За это время вы определитесь, подходит ли сервис ОФД именно вам. Оставьте заявку на акционной странице, а мы с вами свяжемся и все объясним!

    Нужна ли онлайн-касса для ИП 2021

    В 2021 году бизнес окончательно переходит на онлайн-кассы. С июля их обязаны поставить индивидуальные предприниматели без наемных работников — это последняя категория, которой государство давало отсрочку. Без кассы пока могут работать только самозанятые и некоторые узкие категории бизнеса. Рассказываем, почему не стоит менять ИП на самозанятость, кому сейчас точно потребуется онлайн-касса и как установить ее с минимальными затратами.

    Разберем темы:

    Что такое онлайн-касса

    Суть онлайн-касс. Это электронное устройство, которое помогает клиенту подтвердить оплату товара или услуги, а государству — получить информацию о доходах предпринимателя. Касса формирует и печатает чек, хранит и посылает по интернету сведения о продажах в Федеральную налоговую службу.

    Как работает онлайн-касса. В любой кассе есть фискальный накопитель (ФН) — защищенное устройство, на нем в зашифрованном виде хранится информация об операциях, совершенных на кассе.

    Касса посылает информацию о продажах не напрямую в налоговую службу, а сначала оператору фискальных данных (ОФД). Эта организация уже транслирует данные налоговой.

    Например, вы покупаете хлеб в супермаркете. Кассир «пикает» сканером штрихкод — информация о товаре сохраняется на онлайн-кассе. После продажи касса формирует чек и сохраняет данные, затем печатает чек для покупателя. Одновременно касса посылает информацию о продаже оператору фискальных данных и получает подтверждение. ОФД посылает данные в налоговую, а покупатель берет чек у кассира. Бумажный чек вручать необязательно, вместо него ОФД может отправить покупателю электронный на телефон или почту.

    Зачем нужна онлайн-касса

    Онлайн-кассы нужны прежде всего государству, чтобы знать доходы бизнеса. Предпринимателям приходится их ставить по закону. Но если работать открыто и платить все налоги, работа с кассой идет бизнесу на пользу.

    Сокращает отчетность. Одновременно с фискальной реформой налоговая уменьшает количество обязательных деклараций для предпринимателей. Это возможно, поскольку государство и так получает полную информацию о доходах с касс.

    Убирает необходимость плановых проверок. ФНС реже проверяет предприятия, которые применяют в работе онлайн-кассы. Их деятельность абсолютно прозрачна для власти и не вызывает вопросов.

    Помогает вести товароучет. На кассу можно загружать товары при приемке, следить за товарными остатками, а при продаже они будут списываться. Например, «Дримкас» дает владельцам касс доступ к личному кабинету онлайн-кассы с товароучетной системой — она надежнее бумажной тетради, но проще бухгалтерских программ.

    Позволяет проводить акции. В личном кабинете владелец кассы устанавливает скидки, создает программу лояльность для клиентов, печатает брендированные чеки с информацией о скидках и промокодами.

    Помогает вести базу клиентов. На кассе можно сохранять данные покупателей, чтобы потом сделать рассылку с напоминанием или персональную скидку.

    Контролирует сотрудников. В кабинете видно, сколько товаров приняли работники магазина у поставщика, сколько продали, какие сейчас остатки и даже когда открыли и закрыли смену. Владелец бизнеса легко заметит воровство или отсутствие сотрудника на рабочем месте.

    Штраф за отсутствие онлайн-кассы 2021

    Если предприниматель не применяет кассу в работе, его могут крупно оштрафовать. Налоговая узнаёт об этом во время контрольной закупки или по жалобе покупателя. Штрафы в ст. 14.5 КоАП

    Онлайн-касса для ИП в 2021 году — штраф. За деятельность без онлайн-кассы штрафуют на 25-50% от сумм, проведенных мимо кассы. Минимальный штраф — 10 тыс. ₽. Если предприниматель попадется во второй раз и общая сумма нарушений достигает 1 млн ₽, его работу могут приостановить на 90 дней.

    Для ООО. Юрлица штрафуют на 75-100% от суммы мимо кассы, не меньше чем на 30 тыс. ₽. При повторном нарушении работу предприятия также остановят на 90 дней.

    По сути, максимальный штраф за работу без кассы ничем не ограничен — он зависит только от того, сколько предприниматель успел продать без регистрации на кассе.

    Отдельно штрафуют за более мелкие нарушения, если:

    • использовать устаревшую или незарегистрированную кассу — 1,5-3 тыс. ₽ для ИП, 5-10 тыс. ₽ для ООО.
    • не выдать покупателю бумажный или электронный чек — 2 тыс. ₽ для ИП, 10 тыс. ₽ для ООО.

    С кассой всех этих штрафов легко избежать.

    Кто обязан применять онлайн-кассу в 2021 году

    Короткий ответ — все, кто принимает наличную оплату и банковские карты. Это касается трех основных категорий: торговли, общепита и сферы услуг. При этом неважно, как они продают — лично или через сайт. Онлайн-касса для интернет-магазина тоже обязательна.

    Не играет роли и правовая форма. Кассы по закону ставят ИП и ООО на любой системе налогообложения. Нужна онлайн-касса УСН и с патентом, за исключением нескольких видов бизнес-деятельности. Выбрать онлайн-кассу для перехода на 54-ФЗ

    Каталог

    С этого июля на кассы переходит последняя категория бизнесменов, у которой была отсрочка. Это ИП без наемных работников, которые:

    • продают товары, которые произвели сами;
    • оказывают клиентам услуги,
    • выполняют работы.

    Предприниматели устанавливают онлайн-кассу. Это нужно делать даже в том случае, если вы принимаете деньги через виртуальный кошелек, переводами в онлайн-банке или с помощью эквайринга.

    Кто освобожден от применения онлайн-касс

    В законе прописаны льготные категории бизнеса, которым касса по закону не требуется. Среди них: Бизнес, который не требует кассы, в 54-ФЗ

    • те, кто принимают деньги у ИП и юрлиц на расчетный счет, безналично;
    • ИП на патенте из списка в 54-ФЗ;
    • ИП, сдающие квартиру в аренду;
    • самозанятые;
    • банки;
    • владельцы вендинговых автоматов, принимающих только монеты и работающих без электричества;
    • те, кто ремонтирует обувь и изготавливает ключи;
    • продавцы непродовольственных товаров на рынках, выставках, ярмарках;
    • торговцы печатной прессой, мороженым, бахилами;
    • те, кто присматривают за детьми, пожилыми, больными, инвалидами;
    • ТСЖ, ЖК, ЖСК при расчетах с членами кооператива;
    • те, кто торгуют в нестационарных точках;
    • магазины в отдаленной местности.

    В этих сферах бизнеса можно не ставить кассу и не выдавать чеки, а предлагать покупателям рукописную или печатную квитанцию.

    Кому нужна онлайн-касса в 2021 году

    К 2021 году, за четыре года реформы онлайн-касс, на них перешли почти все основные категории предпринимателей.

    Единственная форма бизнеса, для которой пока была отсрочка, — ИП без наемных работников. Бизнесмены из этой категории имеют право не применять кассу до этого июля, если продают свои товары или оказывают услуги.

    Предполагалось, что эта категория предпринимателей сможет платить налог как самозанятые. Однако далеко не для всех из них выгодно выбирать этот статус.

    2017

    ООО и ИП, которые торгуют на упрощенке и общей системе

    2018

    ИП, которые торгуют в розницу и занимаются общепитом, на патенте с работниками

    ИП на ЕНВД и патенте с работниками

    2019

    ООО и ИП на ЕНВД

    ИП на ЕНВД без работников

    ООО и ИП, которые оказывают услуги с работниками

    1 июля 2021

    ИП, которые оказывают услуги, без работников

    Почему не стать самозанятым

    Чтобы полностью избежать расходов на кассу, предприниматель может приостановить работу как ИП и выполнять ее в режиме самозанятого. Но многих такое решение приведет к негативным последствиям. Кому нельзя быть самозанятым

    Лицензия. Если вы работаете в области, где нужна лицензия или разрешение на деятельность, при переходе на самозанятость вы их теряете. Например, самозанятому нельзя быть турагентом, медицинским работником или управлять домом в ЖКХ.

    Работа с недвижимостью. Самозанятые не могут продавать или сдавать в аренду нежилые помещения.

    Найм работников. Этот статус не позволяет физлицу заключать трудовые договоры и расширять штат.

    Перепродажа товара. Нельзя, например, покупать продукты у поставщика и продавать их в своем магазине.

    Подакцизная продукция. Самозанятые не имеют права продавать алкоголь, сигареты и любые товары с маркировкой: одежду, белье, обувь, туалетную воду и другие.

    Лимит дохода. Если ваша выручка больше 2,4 млн ₽ в год, или в среднем более 200 тыс. в месяц, с этого дохода придется платить налог не 4-6%, а 13%.

    Работа с контрагентами. ИП покупает товары у других компаний и переводит партнерам деньги с расчетного счета — им не нужно использовать кассу. Если будете работать как самозанятый, то при расчетах с вами контрагентам надо будет пробивать чек. Для них это может быть неудобно.

    ИП с кассой не сталкивается с такими трудностями.

    Когда покупать онлайн-кассу

    Новому бизнесу — до первой продажи. Владелец бизнеса должен приобрести и установить кассу еще до момента, как примет деньги от первого клиента. Поэтому касса — обязательный этап для тех, кто собирается брать деньги с физлиц, такой как регистрация ИП или ООО.

    Тем, кто переходит на кассы — как можно раньше. У ИП без сотрудников есть отсрочка до июля. Государство дало предпринимателям достаточно времени, чтобы подготовиться.

    Однако мы рекомендуем приобретать кассу не в самый последний месяц, а заранее. Ближе к лету начинается ажиотаж: обычно в это время предприниматели срочно ищут кассы, чтобы не получить штраф. Из-за этого сервисные центры перегружены, купить устройство труднее и дороже.

    Если приобрести кассу заранее, у вас будет время ее зарегистрировать и научиться с ней работать.

    Бюджетная касса с программой для компьютера

    Указывайте наименование товара в чеке, ведите клиентскую базу, следите за статистикой продаж.

    Скачать

    Онлайн-касса: инструкция, как установить

    Выбрать и купить онлайн-кассу. Важно, чтобы устройство было в реестре ККТ. В него входят, например, все кассы «Дримкас», цена самой бюджетной начинается от 10,9 тыс. ₽.

    Купить ФН. Он устанавливается внутрь кассы, на нем хранится информация обо всех пробитых чеках. Цена — от 6 тыс. ₽, он бывает на 13, 15 или 36 месяцев. На упрощенке можно использовать на 36.

    Заключить договор с ОФД. Обычно это стоит около 1,5 тыс. ₽ в год.

    После этого кассу можно зарегистрировать в налоговой.

    Регистрация онлайн-кассы

    За помощью с регистраций можно пойти в сервисный центр, а можно сделать все самостоятельно. Если у бизнесмена есть электронная подпись, зарегистрировать кассу получится онлайн. Налоговую службу посещать не придется.

    Открыть личный кабинет налоговой службы. Выберите на главной странице кабинет ИП или юрлица, авторизуйтесь в нем с электронной подписью.

    Указать данные кассы. В кабинете откройте раздел «Учет ККТ» и нажмите «Зарегистрировать». Заполните информацию о кассе: номер, модель, адрес установки, информацию об ОФД.

    Активировать ФН. Откройте электронный отчет о регистрации кассы и возьмите из него регистрационный номер. Его нужно будет указать в кабинете пользователя ОФД. В ответ ОФД пришлет отчет — по данным из него можно будет активировать ФН.

    В итоге напротив кассы в кабинете ФНС появится зеленая отметка — можно начинать продажи.

    Что нужно знать об онлайн-кассах в 2021 году

    1. Онлайн-касса — электронное устройство, которое пробивает покупателю чек и сообщает в налоговую службу о продаже.
    2. На кассы уже перешли почти все виды бизнеса, которые работают с физлицами.
    3. Если ИП или ООО не применяет онлайн-кассу, предпринимателя оштрафуют, при повторном нарушении — остановят деятельность.
    4. До июля еще действует отсрочка на онлайн-кассу для ИП без работников. Позднее они обязаны купить кассу или начать работать как самозанятые.
    5. У самозанятого много ограничений, многим предпринимателям этот статус по закону не подходит. Купить онлайн-кассу часто выгоднее.
    6. Устанавливать кассу лучше заранее, чтобы избежать штрафов. Можно разом купить все необходимое и зарегистрироваться онлайн.

    Онлайн-кассы и фискальные регистраторы Дримкас

    Фискальный накопитель и год ОФД идут в комплекте. Все модели в реестре ККТ и соответствуют требованиям 54-ФЗ.

    Каталог

    Автор: Илья Новиков

    Эксперт

    Особенности работы с онлайн кассой

    2738

    16 октября 2020 в 13:42

    Работа любого кассира связана с непосредственным использованием кассовой техники. Именно он выполняет все манипуляции, связанные с приемом денежных средств от покупателя и выдачей фискального чека. В связи с высоким уровнем ответственности к таким сотрудникам предъявляются особые требования для получения доступа к кассовой технике. В нашей статье мы рассмотрим вопросы о том, каким критериям должен соответствовать претендент на должность, и как кассиру работать с онлайн-кассой.

    Содержание:

    1. Как получить допуск к работе с кассовым аппаратом?
    2. Начала работы с кассовым аппаратом
    3. Порядок действия кассира при приеме от покупателя денежных средств
    4. Что такое признак расчета
    5. Что такое признак способа расчетов
    6. Когда можно применять чек коррекции
    7. Как кассиру закрыть смену
    8. Нужно ли вести учет в журнале кассира-операциониста?
    9. Актуально ли применение кассовой книги и ордеров?
    10. РКО и ПКО для разменных денежных средств
    11. Как работать кассиру при возникновении проблем с онлайн-кассой

    Как получить допуск к работе с кассовым аппаратом?

    К сотрудникам, которые планируют работать кассирами предъявляются следующие требования:

    1. Обязательное знание типовых правил эксплуатации кассового оборудования, которые утверждены Минфином РФ (№104 от 30.08.1993). Однако следует отметить, что под юрисдикцию этого документа не попадают современные онлайн-кассы. Использование инновационной техники регламентируется Законом № 54-ФЗ и нормативными актами, которые были приняты с целью его исполнения. Несмотря на то, что в них нет точного определения типовых правил работы с кассовым аппаратом, кассир при расчетах с покупателем должен руководствоваться сбалансированной структурой и проработанной логикой. В некоторых предприятиях на основе типовых правил разработан локальный регламент работы кассира с онлайн-кассой, с которым новому работнику следует ознакомиться перед тем, как заступить на смену.
    2. Заключение с работодателем соглашения о полной материальной ответственности. Договор такого типа может быть подписан только совершеннолетним претендентом на должность кассира. При осуществлении трудовых обязанностей без подписания соглашения сотрудник в любой момент может отказаться от материальной ответственности, так как это изначально не было указано в контракте. В ряде некоторых трудовых договоров можно встретить пункт, обязующий работника подписывать соглашения о полной материальной ответственности при возникновении такой необходимости. При отказе сотрудника от подписания документов к нему могут применяться дисциплинарные взыскания, которые могут стать причиной увольнения.
    3. Если материальный договор не был подписан, и возник инцидент с кассой, то компенсация ущерба сотрудником будет ограниченной. Согласно ст. 241 ТК РФ с работника нельзя будет удержать сумму, превышающую размер его среднемесячного заработка. Полная материальная ответственность по закону может наступить только в следующих случаях:

      a. Когда в соответствии с законодательными актами на сотрудника возложена материальная ответственность в полном объеме за ущерб, который был нанесен работодателю во время исполнения трудовых обязанностей.
      b. При обнаружении недостачи ценностей, которые были вверены работнику на основании дополнительного письменного соглашения либо другого подобного документа.
      c. При доказательстве умышленного причинения ущерба.
      d. В случае, когда ущерб был нанесен работником в состоянии любого токсического опьянения, в том числе наркотического или алкогольного.
      e. Если причинение ущерба стало результатом преступных действий сотрудника, которые подтверждены решением суда.
      f. В случае, когда к ущербу привело административное правонарушение, доказанное государственными органами.
      g. При разглашении сведений, которые представляют собой охраняемую законом тайну (коммерческую, служебную или государственную).
      h. Когда к причинению ущерба привели действия работника, совершенные не при исполнении трудовых обязанностей.

    4. Знание инструкции кассира, в которой говорится, как работать с онлайн-кассой определенной модели. Современные онлайн-кассы представляют собой инновационные техническое решения.

    Большинство аспектов применения такого оборудования достаточно унифицировано, но при эксплуатации каждого аппарата могут возникнуть определенные нюансы. Перед тем как приступить к приему платежей с ними нужно детально ознакомиться, изучив инструкцию, которая идет в комплекте с онлайн-кассой.

    Очень часто в обязанности кассира, согласно трудовому договору, входит мониторинг кассового оборудования и слежение за соблюдением его эксплуатации. В сферу материальной ответственности сотрудника также в большинстве случаев входит обеспечение сохранности кассового аппарата с учетом установленных правил эксплуатации.

    Кассиру следует помнить, что существует ряд запрещающих действий, перечень которых прописан в нормативных актах. Это может быть:

    • запрет на открытие корпуса кассового аппарата;
    • запрет на применения химических веществ для очистки тех или иных элементов кассы;
    • запрет на любое воздействие на печатающую головку в термопринтере;
    • запрет на допуск к использованию онлайн-кассы неустановленных лиц;
    • запрет на оставление кассового оборудования без присмотра кассира.

    Начала работы с кассовым аппаратом

    Новый сотрудник, который получил допуск к работе с онлайн-кассой, должен выполнять свои должностные обязанности согласно установленным правилам с самого начала работы аппарата. Перед тем как приступить к приему денежных средств, кассир должен получить ККТ в служебное пользование.

    Для этого требуется выполнять ряд действий:

    • получить ключи от денежного ящика;
    • принять разменные денежные средства;
    • проверить наличие всех элементов, которые необходимы кассиру для полноценной работы с онлайн-кассой.

    Для того чтобы приступить к работе, кассир должен открыть смену. Процедура обязательно должна быть отражена в кассовом аппарате. Для этого работнику потребуется распечатать первый отчет об открытии смены. Этот документ в электронном виде автоматически будет передан в ОФД. В нем будут отражены данные о кассовом оборудовании и о кассире, который открыл смену.

    Учет разменных денежных средств, которые получил сотрудник перед началом работы, ведется вне онлайн-кассы. Для этой цели предусмотрены специальные учетные формы (кассовые книги, приходные и расходные кассовые ордера).

    Порядок действия кассира при приеме от покупателя денежных средств

    Для того чтобы осуществить расчет с покупателем, работнику необходимо выполнить следующие манипуляции:

    1. Открыть чек, посчитать общую сумму покупки с учетом всех предусмотренных скидок и сообщить ее покупателю.
    2. Получить от покупателя наличные денежные средства либо карту и провести оплату через эквайринговый терминал.
    3. Закрыть чек, выдать клиенту фискальный чек и сдачу, если оплата осуществлялась наличными.

    Если до того, как получить чек, покупатель сообщил, что ему необходимо выслать копию документа на электронную почту или мобильный телефон, то кассир обязан выполнить просьбу клиента. Интерфейс современных кассовых программ предусматривает специальные опции для ввода данных покупателя.

    Номер телефона или e-mail при формировании фискального документа отправляются оператору фискальных данных, с которым заключен договор на обслуживание. ОФД перенаправляет копию фискального чека в электронном виде покупателю на указанный адрес или телефон.

    Одним из самых современных способов передать кассиру контактную информацию является предоставление QR-кода на экране мобильного телефона или другого гаджета, поддерживающего работу специального приложения от ФНС. Такой способ позволяет ускорить обслуживание покупателя на кассе, избежать ошибок и обеспечить полную конфиденциальность данных клиента.

    Кассиру следует также знать, как работать с онлайн-кассой, если покупатель решил расплатиться наличными и банковской картой одновременно. Большинство современных кассовых аппаратов позволяют выполнить такую операцию и сформировать общий фискальный чек. При проведении подобных операций понадобится указать две суммы, одна из которых будет соответствовать размеру внесенных наличных, а вторая – безналичной оплате.

    Законом № 54-ФЗ не запрещается проводить подобные операции, поскольку не имеет значения каким именно способом покупатель решил расплатиться за приобретаемый товар или услугу. Важно чтобы перед отпуском товара была оплачена его полная стоимость. Если же товар отпускается в кредит, то перед тем, как закрыть чек, кассир должен указать номер кредитного договора, который был оформлен покупателем с банковской организацией.

    Независимо от способов оплаты любой фискальный чек согласно закону № 54-ФЗ должен содержать два обязательных реквизита: «признак способа расчета» и «признак расчета». Кассир во время проведения платежей должен следить, чтобы на кассовых чеках присутствовали данные реквизиты. Доступный интерфейс современных онлайн-касс существенно упрощает этот процесс.

    Что такое признак расчета

    Признак расчета – это реквизит, который может отражать следующую информацию:

    1. Если выбирается признак «приход», то он отражает факт получения денежных средств за товар или услугу от покупателя. Это операция чаще всего осуществляется при взаимодействии покупателя с кассиром. Она подтверждает факт оплаты.
    2. Когда выбирается признак «возврат прихода», денежные средства возвращаются клиенту за возвращенный товар. Возврат чаще всего произаодчт, если товар не подошел по размеру или оказался ненадлежащего качества.
    3. Признак «расход» следует выбирать кассиру, когда магазин что-то покупает у физических лиц, к примеру, фермерскую продукцию.
    4. Признак «возврат расхода» означает, что посетитель вернул в магазин ранее полученную наличность. Такой реквизит в фискальном чеке можно увидеть, когда приобретенный у физического лица товар магазин возвращает обратно.

    Следует отметить, что реквизит «признак расчета» является обязательным для отражения в фискальном чеке как в бумажной, так и в электронной форме. Обеспечение этого требование не всегда входит в компетенцию кассира, поскольку за алгоритмы проставления реквизитов чаще всего отвечает программист или другой специалист с соответствующей спецификацией.

    Что такое признак способа расчетов

    Этот реквизит не менее важен и должен обязательно присутствовать на фискальном чеке. Он может отражать несколько видов операций:

    • Получение аванса представителем магазина за какой-либо товар с указанными характеристиками. Если чек распечатывается в бумажной форме, в нем указывается значение ПРЕДОПЛАТА 100%, в электронной форме для этой цели применяется код 1.
    • Получение магазином частичного аванса за указанный товар. В этом случае в бумажном чеке должна отразиться надпись ПРЕДОПЛАТА, а в электронном – код 2.
    • Если принимается аванс за неопределенный товар, характеристики которого неизвестны на момент оплаты, то в чеке следует указать значение АВАНС, в электронном виде для этой операции предусмотрен код 3.
    • Если же в кассу вносится полная сумма за товар без авансов или предоплаты, то в распечатанной форме чека должен отразиться реквизит ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ, а в электронной – код 4.
    • В случае если покупатель приобретает товар в кредит и вносит часть суммы за него в кассу, то в качестве признака способа расчета будет значиться ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ. В электронной форме на чеке должен появиться код 5.
    • Когда товар отпускается в кредит полностью, то в фискальном чеке будет указан реквизит ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ. В электронной форме этому варианту оплаты будет соответствовать код 6.
    • Когда кассир получает оплату за ранее выданный кредит, то в чеке ему нужно будет указать ОПЛАТА КРЕДИТА, а в электронном документе код 7.

    Рассматриваемый реквизит указывается в бумажной форме чека по желанию магазина. Это же правило действует и для электронных чеков. Исключением являются только схема, по которой в современных кассовых аппаратах реализована поддержка формата ФД. В версии 1.1 есть условие, что в фискальных чеках обязательно следует указывать реквизит «признак способа расчета».

    Когда можно применять чек коррекции

    Чтобы правильно работать с онлайн-кассой, сотрудник должен знать, чем отличается чек коррекции от документа, который формируется в следующих ситуациях:

    • Если в процессе формирования фискального чека была допущена ошибка, а покупатель передал указанную в нем сумму и вышел из него, то для исправления ситуации потребуется сформировать два обычных чека. В первом чеке будет указан признак «возврат прихода», подтверждающий факт возврата полной суммы за товар покупателю. Вторым формируется обычный фискальный чек с правильной суммой, в котором будет учтена разница в пользу покупателя или магазина. Если исходная сумма в чеке оказалась больше стоимости товара, то клиенту возвращается разница. Если наоборот – то он доплачивает разницу магазину.
    • При оформлении фискального чека нужно помнить, что если сумма по чеку окажется меньше чем на ценнике, то вернуть разницу можно только с согласия покупателя. Если после совершения покупки клиент ушел из магазина, вернуть деньги можно будет только во время его следующего визита или при личном обращении к нему посредством любых доступных способов связи.

    • Если кассир по ошибке включил в фискальный чек лишний товар, то для исправления ситуации ему потребуется оформить чек с признаком «возврат прихода» и вернуть клиенту денежные средства.

    Непосредственно чек коррекции оформляется в ситуациях, когда:

    • кассир обнаруживает в кассе неучтенную наличность при закрытии смены;
    • онлайн-касса по каким-либо причинам не смогла быть применена при расчете с покупателем.

    Для того чтобы сформировать корректировочный чек, следует найти необходимый раздел в интерфейсе кассовой программы. При создании такого документа можно указать только один реквизит «приход» или «расход». Таким образом можно сделать вывод, что чек коррекции чаще всего формируется при вынужденном неприменении ККТ во время расчетов с покупателем.

    Как кассиру закрыть смену

    При работе с онлайн-кассой кассиру нужно помнить, что смена может быть закрыта не позднее 24 часов после открытия. Если нарушить это условие, то кассовый аппарат автоматически заблокируется и не будет выдавать чеки.

    Для закрытия кассы требуется сформировать специальный документ, представляющий собой отчет, который будет передан в ОФД. В нем должны содержаться следующие сведения:

    • количество чеков, которые были сформированы в течение всей смены;
    • число фискальных документов, сформированных кассиром, но не переданных оператору фискальных данных;
    • информация о кассире.

    После того как отчет будет сформирован, кассир должен сдать выручку инкассатору или другому ответственному сотруднику. После этого необходимо выключить кассовый аппарат и сдать остальное имущество, которое был получено для выполнения должностных обязанностей.

    Нужно ли вести учет в журнале кассира-операциониста?

    Этот вопрос часто становится темой для дискуссий. До того, как в торговых точках появились инновационные онлайн-кассы ведение журнала кассира-операциониста было обязательным условием. В письме от 04.04.2017 № 03-01-15/19821 представители Минфина сообщили, что применение кассовых аппаратов может осуществляться без обязательного заполнения журнала. Это связано с тем, что все операции по кассе отражаются в фискальных чеках, которые передаются в ОФД.

    В то же время существует ряд формальных признаков применения такого журнала, подтверждающих то, что обязанность ведения учета в бумажной форме сохраняет юридическую силу. Согласно п. 72 Административного регламента по Приказу Минфина России от 29.06.2012 № 94н, инспекторы налоговой службы обязаны оказывать услугу по заверению журнала кассира-операциониста, который имеется у налогоплательщика. В типовых правилах пользования кассовыми аппаратами также отмечено, что такой журнал должен заверяться подписью сотрудника ФНС.

    Ранее также было опубликовано Письмо ФНС России от 12.04.2006 № 06-9-10/[email protected], которое на сегодняшний момент не утратило свою силу. В нем говорится, что представители налоговой вправе истребовать журнал у организации для заверения. Предприниматели могут использовать как унифицированную форму журнала, так и собственную.

    Исходя из всего вышесказанного можно сделать вывод, что журнал кассира-операциониста – это традиционный документ для кассового учета, который есть у большинства современных торговых организаций. Однако внедрение многофункциональных онлайн-касс приводит к тому, что необходимость в нем отпадает.

    Руководство торгового предприятия вправе обязать ответственного за кассу сотрудника вести журнал и отражать в нем всю необходимую информацию. Это может осуществляться для оценки эффективности работы кассира.

    Актуально ли применение кассовой книги и ордеров?

    К традиционной категории документов, которые ведутся при работе с ККТ – кассовая книга, приходные и расходные ордера. Для того чтобы разобраться в вопросе актуальности их применения, можно обратиться к Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

    В этом утвержденном нормативном документе всем предприятиям, которые осуществляют кассовые операции, предписано пользоваться двумя видами ордеров и заносить всю информацию о движении денежных средств в кассовую книгу. Это необходимо делать при любых операциях, предусматривающих оборот наличности через кассу хозяйствующего субъекта. Правило обязательно соблюдать даже в том случае, если рабочее место кассира оснащено современным оборудованием, которое автоматически передает все данные по операциям в налоговую через оператора фискальных данных.

    В организациях должны использоваться унифицированные формы ПКО, РКО и кассовой книги, который были утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

    В отличие от крупных компаний, индивидуальные предприниматели освобождены от этой обязанности и могут не заполнять кассовую книгу и соответствующие ордера. Однако они все же обязаны вести книгу учета доходов и расходов. Это аналог кассовой книги, в которой отражаются все операции по выдаче и приему наличности. Если ИП использует для ведения своей деятельности онлайн-кассу, то ему нужно заполнять книгу ежедневно, иначе – по мере поступления денежных средств.

    Чаще всего на практике ПКО и РКО заполняются предпринимателями в конце рабочего дня. Кассир после закрытия смены заполняет приходные и расходные кассовые ордера, а также кассовую книгу по данным распечатанного Z-отчета.

    Кассиру, который работает с онлайн-кассой, нужно помнить, что при заполнении приходного ордера следует:

    • Оформлять такое количество ПКО, сколько разновидностей кассовых операций отражено в отчете, сформированном при закрытии смены. При этом следует обращать внимание на реквизиты «признак способа расчета» и «признак счета». Таким образом для операций, в которых отражена оплата полной стоимости товаров, нужно заполнять один ордер, а для авансов – другой.
    • Если в течение смены был оформлен возврат товара и в фискальном документе отразился признак «возврат прихода», расходный ордер не заполняется. Однако возврат средств клиенту обязательно должен быть отражен в кассовых документах. Для этого составляется приходный ордер, уменьшенный на сумму возврата.

    Приступая к работе с онлайн-кассой в крупной торговой организации, кассир должен помнить, что остаток наличности в кассе не должен превышать лимит, установленный руководством организации. В кассах небольших торговых точек и ИП может оставаться любая сумма наличных денежных средств.

    РКО и ПКО для разменных денежных средств

    Приходные и расходные кассовые ордера также следует оформлять, когда кассир получает и сдает наличность для размена денежных средств. Эта процедура регламентируется Законом № 54-ФЗ. Каждый кассир, профессиональные обязанности которого непосредственной связаны с онлайн-кассой, должен знать, как выполняется эта операция.

    В большинстве организаций разменные наличные средства (купюры и монеты) перед началом каждой смены выдаются работникам, ответственным за ККТ. Для этой цели заполняются расходные кассовые ордера, в которых указывается выданная сумма. В строке, где указывается снование для проведения расчетов, должна значится формулировка «Для размена». Данные о разменных суммах должны вноситься кассиром в книгу учета полученных денежных средств.

    Как работать кассиру при возникновении проблем с онлайн-кассой

    Поскольку при эксплуатации кассового оборудования кассир может столкнуться с различными проблемами, перед началом работы ему необходимо узнать, как действовать в той или иной ситуации.

    Рассмотрим самые распространенные сценарии:

    • Отсутствие интернет-связи в момент проведения операции. С такой проблемой часто сталкиваются сотрудники торговых точек, однако решается она очень легко. Дело в том, что фискальный чек, сформированный в момент покупки, автоматически сохраняется в памяти фискального накопителя. Как только связь с интернетом будет восстановлена, фискальный документ будет отправлен в ОФД.
      Самое главное, чтобы соединение появилось в течение 30 дней с момента отключения. Если этого не произойдет, кассовый аппарат будет заблокирован. При отсутствии актуальной информации об операциях налоговые инспекторы могут организовать внеочередную проверку хозяйствующего субъекта.
    • Поломка онлайн-кассы или отключение электроэнергии при работе с аппаратами, в которых нет аккумулятора. Этот сценарий указывает на невозможность применение кассового оборудования. Использование неисправного аппарата – нарушение закона. В случае если была обнаружена неисправность ККТ или устройство не работает из-за отключения электроэнергии, торговля должна быть прекращена.
    • Исключение составляют только те сценарии, когда ситуация может привести к серьезным социальным последствиям. Например, если человеку стало плохо на улице, и он зашел в торговую точку купить воды. В этом случае продажа без чека не приведет к серьезным последствиям.

      Если в кассе образовалась неучтённая выручка после того, как произошло отключение электричества, кассир должен при первой же возможности оформить чек коррекции. В документе потребуется указать точную сумму неучтенных средств и поставить признак «приход». Детализация товаров в данном случае не является обязательным условием.

      Чтобы при необходимости доказать инспектору в ФНС, что прием платежей без применения кассового аппарата имел крайне нежелательную альтернативу, к чеку коррекции лучше приложить какие-либо доказательства этого факта.

      Несколько лет назад ведущие СМИ страны сообщали о том, что произошел масштабный сбой кассовых аппаратов у крупных ритейлеров в разных областях. В этой экстренной ситуации ФНС разрешила торговым компаниям принимать денежные средства от покупателей без онлайн-кассы, но при условии, что при восстановлении работы оборудования оперативно будут созданы чеки коррекции. Доказательства тогда не потребовались.

    • Локальные технические сбои во время работы кассира с онлайн-кассой. Способы реагирования на возникновения локальных неисправностей бывают разными и зависят от причины возникновения поломки.

    Самыми распространенными проблемами такого типа являются:

    • Обрыв кассовой ленты во время печати кассового чека. Такие случаи предусматриваются производителями кассового оборудования заранее. При возникновении обрыва ленты программа уведомляет пользователя, что сформированные фискальные документы не действительны. В это же время активируется режим работы устройства без бумаги.

      Приступить к дальнейшей эксплуатации аппарата можно только после замены чековой ленты на новую. Чтобы правильно оформить процедуру, кассиру следует обратиться к ответственному сотруднику и оформить запрос на получение новой ленты. Возможно, на какое-то время кассу придется временно закрыть.

      Чтобы запустить онлайн-кассу в обычной режиме, нужно ввести специальную команду для активации процессора. Эту манипуляцию должен произвести сам кассир в соответствии с имеющимися у него инструкциями. При отсутствии соответствующих компетенций потребуется пригласить другого сотрудника.

    • Отсутствие связи между кассовым аппаратом и компьютером. Это может быть связано с обрывом соединительного кабеля, сбоями в работе аппаратных элементов ПК или с отключением питания одного из элементов кассовой инфраструктуры.

    Чаще всего устранить неисправность может сам кассир, приняв определённые меры, которые соответствуют его компетенции. К примеру, если речь идет о переподключении кабеля, то для этого не потребуется вызывать специалиста узкой квалификации.

    Как правило в большинстве торговых организаций способы решения проблем можно найти в должностной инструкции кассира. Чтобы оперативно устранить неисправность, следует выполнить указанные действия или обратиться за помощью к коллегам.

    Оцените, насколько полезна была информация в статье? Загрузка…

    Внедрение онлайн-кассовых аппаратов: преимущества, соображения и рекомендации

    Внедрение онлайн-кассовых аппаратов: преимущества, соображения и рекомендации — ОЭСР

    Опубликовано: 28 марта 2019 г.

    Скачать отчет (PDF)

    Около

    Кассовые аппараты являются основным источником исходной информации о продажах товаров и услуг в розничном секторе, необходимой для поддержки налоговой отчетности, оплаты и проверки.В своих усилиях по улучшению соблюдения требований, снижению бремени и поддержке честных налогоплательщиков налоговые администрации предприняли множество попыток обеспечить своевременный и бескомпромиссный доступ к этому источнику информации. Достижения цифровых технологий открыли новые возможности для снижения налоговых рисков, которые традиционно были связаны с уязвимостью данных кассовых аппаратов. Для некоторых юрисдикций внедрение определенного типа электронных кассовых аппаратов, онлайн-кассовых аппаратов, подключенных к системам налоговой администрации, стало важной частью их стратегии соблюдения требований.Основываясь на опыте и уроках, извлеченных рядом налоговых администраций, цель этого отчета — предоставить советы и рекомендации налоговым администрациям, рассматривающим возможность внедрения и внедрения онлайн-кассовых аппаратов.

    Команда проекта Форума налогового администрирования, спонсируемая Федеральной налоговой службой России, взаимодействовала с несколькими юрисдикциями, которые внедрили подобные системы, и узнала о различных подходах и механизмах, которые помогают этим налоговым администрациям в достижении их целей.В этом отчете представлены идеи и извлеченные уроки по:

    • более широкая картина в отношении электронных кассовых аппаратов и факторы, которые налоговые администрации могут пожелать принять во внимание при рассмотрении вариантов;
    • основных элемента успешного внедрения онлайн-кассовых аппаратов, включая бизнес-модель, правовую базу, управление заинтересованными сторонами и защиту данных;
    • тематических исследования по внедрению онлайн-кассовых систем в Венгрии, Корее, Российской Федерации и Словакии;
    • — подробный набор рекомендаций и руководств для налоговых администраций, которые могут пожелать рассмотреть возможность внедрения и внедрения онлайн-кассовых аппаратов.

    Пресс-релиз

    Дополнительная информация

    Правильный прием платежей — Talus Pay

    Кассовый аппарат легко принять как должное.Вероятно, он у вас был с тех пор, как вы открыли свой магазин. Но этот повседневный деловой инструмент может не только хранить денежные средства. И есть несколько способов использовать это.

    В этой статье мы рассмотрим, как максимально эффективно использовать кассовый аппарат и как обучить этому ваших сотрудников.

    Мы также расскажем о различиях между кассовым аппаратом и POS-системой, а также о том, как узнать, когда обновлять. Пришло время научиться правильно пользоваться кассовым аппаратом.

    Представляем простой кассовый аппарат

    Научиться пользоваться кассовым аппаратом довольно просто.

    Но по мере роста вашего розничного бизнеса вам может понадобиться несколько кассовых аппаратов в кассе или несколько в разных местах магазина. Отслеживание запасов и продаж может стать сложным, что приведет к неточностям в заказах и бухгалтерском учете, если что-то упускается из виду.

    Вот как пользоваться вашим текущим кассовым аппаратом.

    Депозит наличными в течение дня

    Внесение наличных несколько раз в течение дня, а не только в конце дня, помогает защитить вас от потери какой-либо суммы денег в результате кражи или ошибки сотрудника.

    Чтобы избежать необходимости закрывать (и балансировать) кассу, чтобы повторно открывать ее с новой суммой более одного раза в день, добавьте квитанцию ​​или ваучер в кассовый ящик с суммой, отнимаемой для каждого депозита, чтобы ее можно было правильно сбалансировать позже, когда закрытие.

    Думайте о безопасности прежде всего

    Закрывайте ящик после каждой транзакции и держите его заблокированным. Начинайте каждый день с одной и той же суммы в реестре и убедитесь, что сотрудники знают, как важно поддерживать баланс кассовых сборов, чтобы правильно отражать общий объем продаж.Вам нужно будет решить, сколько звонков с дефицитом или переизбытком будет для руководителя для проверки дневных операций с персоналом.

    Вы работаете с деньгами, поэтому стоит быть осторожным.

    Сотрудник может не думать, что иметь короткие 3 доллара в конце дня — это большое дело, но если суммы кассовых аппаратов никогда не складываются, значит, в том, как ваши сотрудники обзванивают клиентов, происходит что-то большее.

    Кассовый ящик — не единственное, что должен охранять ваш бизнес. С данными кредитной карты клиента также следует обращаться должным образом.

    Работайте вместе со своим продавцом, чтобы обучить своих сотрудников тому, как защищать конфиденциальность клиентов и соблюдать требования PCI. Запись или запись номера CVV карты или сохранение номера кредитной карты клиента в компьютере или ноутбуке может поставить под угрозу их конфиденциальность и стоить вам огромных штрафов.

    Оптимизация операций для обеспечения единообразия

    Разработайте ежедневные процедуры открытия и закрытия магазина и убедитесь, что открытие и закрытие кассовых аппаратов является частью этого процесса.Скорее всего, у вас уже есть многие из них, но они должны быть записаны в руководстве, которое сотрудники могут прочитать. (Подробнее об обучении сотрудников ниже.)

    Установление процедур полезно, когда вы открываете больше мест. Каждое место будет следовать одному и тому же процессу, уменьшая вероятность того, что что-то забудется.

    Процедуры могут быть записаны в печатном руководстве или на веб-странице. Вот отличный пример от Ace Hardware, который включает дополнительную информацию о том, как именно они закрывают регистры каждый день.

    Чем точнее будут ваши процедуры, тем лучше.

    Обучение сотрудников работе с кассовым аппаратом

    Вашим сотрудникам необходимо понимать каждый аспект процесса оформления заказа, чтобы ваши клиенты получали удовольствие от покупки. Это их последняя точка контакта с вашим брендом перед тем, как они покинут магазин, и вы хотите, чтобы он был хорошим.

    Разработка последовательного тренировочного процесса также экономит ваше время. Вот как научить ваших сотрудников пользоваться кассовым аппаратом.

    Начать со справочника для сотрудников

    При обучении персонала работе с кассовым аппаратом важно иметь единое руководство по процедурам.

    Включите в свое руководство следующие элементы и убедитесь, что новые сотрудники ознакомились с ним.

    • Инструкции по кассовому аппарату, охватывающие основы: как совершить продажу, ввести цену, обрабатывать чиповые карты EMV, операции с дебетовыми картами и т. Д.
    • Порядок открытия и закрытия реестра каждый день
    • Политика розничного магазина в отношении возврата, обмена и т. Д.
    • Контактная информация для технических проблем, номера сервисных служб продавца и сотрудников, способных ответить на сложные вопросы, такие как ввод отложенного платежа или обработка возврата
    • Процесс балансировки кассового аппарата и насколько допустима недостача

    Пусть практикуют

    Попросите новых сотрудников на несколько дней затенять более опытных сотрудников, чтобы они могли увидеть, как использовать кассовый аппарат в действии для вашего бизнеса.

    Но также имейте в виду, что люди часто лучше всего учатся, делая, а не наблюдая.

    Проводите периодические проверки вместе с вашей командой в более медленные дни. Делайте имитацию транзакций с более сложными сценариями, такими как погашение подарочных карт или настройка отсрочки платежа, чтобы убедиться, что они готовы ко всему.

    Научите их правильной политике, позволяющей сохранять платежи клиентов прозрачными

    Дайте возможность сотрудникам попрактиковаться в возврате разменных сумм, особенно если случаются периодические нехватки кассы. И новые, и опытные сотрудники могут не уверены в подсчете сдачи, даже если кассовый аппарат сообщает им правильную сумму.

    Попросите кассиров подсчитывать сдачу вслух так же, как они делают это для клиентов, чтобы они были знакомы — и быстро — с этим шагом.

    Сотрудникам также следует взять за правило повторять сумму наличных, которую клиент передает им, особенно если это крупные счета. Сохранение счета на виду, чтобы не было путаницы — вы не хотите, чтобы покупатель утверждал, что он вручил вам 50 долларов, когда это было 20 долларов.

    Последовательный тренировочный процесс сэкономит ваше время.

    Обучить сотрудников тому, как выявлять (и пресекать) мошенничество

    Мошенничество в розничных магазинах проявляется во многих формах — воровство сотрудников, подделка денег и мошенничество с кредитными картами.Убедитесь, что весь персонал следит за признаками мошенничества, следя за следующим.

    • Изучение и тестирование счетов на сумму 20 долларов и выше, чтобы избежать подделок
    • Убедиться, что подпись человека совпадает с кредитной картой, которой он платит
    • Будьте более осторожны при обработке платежей по кредитным картам, когда магнитная полоса или чип и PIN-код не работают — смахивание будет безопаснее, чем ввод номера карты в
    • Наблюдение за тем, чтобы сотрудники сообщали о продажах и закрывали денежный ящик после каждой транзакции
    • Сообщить менеджеру о недостаче кассового аппарата сверх установленной суммы

    6 способов начать обучение сотрудников в ближайшие 5 минут

    Вот несколько быстрых и действенных шагов, которые вы можете предпринять, чтобы научить всех пользоваться кассовым аппаратом.

    1. Запишите наиболее распространенные проблемы реестра, такие как нехватка наличных или продажи кредитных карт, которые не согласовываются при закрытии.
    2. Составьте контрольный список возможных решений вышеперечисленных проблем, чтобы добавить его в руководство по обучению кассовому аппарату вашей компании.
    3. Поручите своему самому опытному сотруднику составить краткое руководство по кассовому аппарату для новых сотрудников с подробным описанием политики компании, процедур регистрации и шагов по обработке возвратов, транзакций по кредитным картам, подарочных карт, отложений и т. Д.
    4. Запланируйте дни обучения фиктивной транзакции и уведомите свою команду
    5. Сопоставление младших кассиров со старшими кассирами для обучения и слежки
    6. Обратитесь к процессору продавца вашей кредитной карты и ознакомьтесь с действующими правилами, чтобы убедиться, что процедура транзакции карты вашего магазина соответствует

    Текучесть кадров в розничном бизнесе нормальная, но раннее определение ожиданий может помочь. Обучайте кассиров передовым отраслевым методам обработки платежей клиентов и дайте им понять, что вы ожидаете, что они будут следовать этим процедурам.

    Разница между кассовым аппаратом и торговой точкой

    Научиться пользоваться кассовым аппаратом довольно просто. По сути, это калькулятор со встроенным ящиком для сбора денег. Но его ограниченная функция означает, что вам нужно будет добавить другие системы для обработки платежей в кредит, инвентаризации и бухгалтерского учета операций вашего магазина.

    POS-система может стать центром вашего магазина.

    В зависимости от выбранного вами POS-решения, оно может подсчитывать общий объем продаж, обрабатывать кредитные карты, отслеживать запасы, управлять вашей базой данных клиентов и предоставлять различные отчеты — и все это в одном месте.Некоторые POS-решения позволяют вам видеть, что продают в нескольких местах, чтобы получить точный инвентарный номер в реальном времени.

    Как и в случае с любым другим инструментом, предлагающим дополнительные функции, персонал может потребовать обучения. Сотрудникам необходимо ознакомиться со сканером штрих-кода, программным обеспечением для обработки кредитных карт и частью ввода данных при совершении продажи. Многие поставщики POS-услуг включают начальное обучение ваших сотрудников без дополнительной оплаты.

    Стоимость качественной POS-системы может быть выше, чем для базовой кассы.Однако это вложение в улучшение ваших бизнес-операций и взаимодействия с клиентами на рабочем месте, чтобы сэкономить (и заработать) ваши деньги в долгосрочной перспективе.

    Некоторые поставщики POS-терминалов даже включают оборудование без дополнительных затрат, поэтому перед выбором стоит провести исследование.

    POS — это инвестиция в улучшение вашего бизнеса.

    Мобильная точка продаж (mPOS)

    Делая шаг вперед к традиционным POS-терминалам, mPOS обычно меньше по размеру, что идеально подходит для бизнеса в дороге.Примеры включают розничных торговцев, которые ведут бизнес на выставках, ярмарках или рынках или во временных всплывающих окнах.

    Но они также достаточно прочные для розничного магазина. Фактически, iPad может работать как mPOS, обеспечивая те же функции, что и в традиционной системе POS, по более низкой цене.

    Системы

    на базе смартфонов или планшетов также упрощают обучение персонала, поскольку большинство людей знакомо с работой iPad или планшета.

    Следует ли моему малому бизнесу перейти на POS?

    По сравнению с кассовым аппаратом, POS-система — это инвестиция.Но оптимизация продаж и операций вашего магазина помогает вам расти. Хотите знать, пора ли? Вот некоторые вещи, которые следует учитывать.

    Как узнать, когда пришло время

    Существует несколько сценариев, в которых обновление до POS-системы имеет смысл. Просмотрите контрольный список из приведенных ниже пунктов, чтобы увидеть, какие из них применимы к вам сейчас или могут появиться в ближайшем будущем.

    Если два или более из них описывают вашу текущую ситуацию, вы знаете, что пора обновить.

    • Если большая часть ваших продаж приходится на покупки по кредитной карте
    • Для отслеживания растущего числа сотрудников и измерения показателей их продаж
    • Если у вас много инвентаря для отслеживания
    • Если вы предпочитаете выглядеть более профессионально для клиентов
    • Если вы продаете позиции по специальному заказу, вы могли бы получить выгоду от управления поставщиками и заказами на закупку из одного места
    • Если вы хотите расширить базу данных клиентов и проанализировать их историю покупок
    • Если вы открываете другие магазины

    Функции для поиска

    Если вам интересно, стоит ли полная кассовая система своих денег, вот несколько популярных POS-функций, которые могут принести пользу вашему бизнесу, которые вы не найдете в кассовом аппарате.

    База данных клиентов

    Покупатели — это спасательный круг для вашего розничного магазина. Наличие базы данных, в которой отслеживаются их привычки к расходам, может помочь вам узнать, какие из продуктов вашего магазина наиболее популярны и прибыльны.

    POS-системы

    могут управлять адресами электронной почты, номерами телефонов, днями рождения и даже размером или предпочтениями. Поощрение сотрудников к добавлению покупателя к каждой сделке в долгосрочной перспективе поможет маркетинговым усилиям вашего магазина.

    Управление запасами

    Качественная касса отслеживает и обновляет ваши запасы по мере того, как ваши сотрудники совершают продажи и возвращаются.

    Если у вас более одного кассового аппарата или более одного отделения, наличие системы, которая может поддерживать уровень ваших запасов в актуальном состоянии, позволяет избежать путаницы с информацией о том, что находится на складе или складе.

    Интеграция заказа на поставку

    Наличие встроенного модуля заказа на поставку упрощает повторный заказ запасов.

    Если ваша компания работает с клиентами по индивидуальным или специальным заказам, это поможет вам сэкономить время и силы. Совершите продажу, внесите залог и оформьте заказ на покупку в одном месте.

    Функции, которые поставляются с POS, могут облегчить решение об обновлении.

    Обработка кредитных карт

    Сбор и хранение данных кредитной карты клиента строго соблюдаются. Лучшие POS-терминалы разработаны с учетом требований конфиденциальности и безопасности.

    Во многих случаях POS-системы со встроенными терминалами для кредитных карт и процессингом для торговых точек имеют более низкие ставки.

    Бухгалтерский модуль

    POS-система может преобразовывать данные о транзакциях в серию важных отчетов.Одна из важнейших функций — модуль учета.

    Программное обеспечение

    POS, которое может создавать отчеты о ваших продажах и возвратах, затратах на товарно-материальные запасы, сборах налогов с продаж и т. Д., Может сэкономить сотни часов при ведении бухгалтерского учета вручную.

    Кассовый аппарат по сравнению с POS

    Поднимите свой электронный кассовый аппарат на новый уровень, интегрировав его с POS-системой. Вы можете управлять запасами, анализировать покупательские привычки клиентов, проверять важные финансовые показатели эффективности вашего магазина и многое другое.

    И не забывайте обучать сотрудников тому, как использовать и ваш кассовый аппарат, и кассовый терминал, поскольку именно они будут иметь значение при каждом взаимодействии с клиентом.

    Получение максимальной отдачи от процесса оформления заказа позволяет вам сосредоточиться на клиентах, а не на оборудовании, чтобы вы могли продавать больше.

    ПРОЧТИТЕ: Абсолютно лучшая система управления запасами для вашего малого и среднего бизнеса

    5 лучших кассовых аппаратов для малого бизнеса

    Кассовый аппарат объединяет в себе безопасный кассовый ящик, усовершенствованный счетный автомат и принтер чеков в одном операционном блоке.Многие подключаются к терминалам для кредитных карт и сканерам штрих-кода, а некоторые включают программное обеспечение инвентаризации и кассовых терминалов (POS) для дополнительной функциональности.

    Лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса:

    • Square: Лучше всего подходит для частных лиц, стартапов и небольших магазинов, которым требуется кассовый терминал
    • Casio PCR-T280: Лучший недорогой портативный кассовый аппарат
    • Casio SR-C4500: Лучшее для больших списков продуктов и облачной отчетности
    • Sharp XE-A207: Лучше всего подходит для магазинов, желающих подключить данные реестра к QuickBooks
    • Lightspeed: Лучше всего подходит для крупных предприятий розничной торговли и ресторанов, расположенных в нескольких местах.

    Владельцы малого бизнеса могут выбрать кассовый аппарат двумя способами.Вы можете использовать систему на основе регистров или выбрать регистры, которые работают с использованием программного обеспечения для точек продаж (POS). Кассовые аппараты хорошо подходят для предприятий, которым нужен простой аппарат для подсчета продаж, завершения платежей клиентов, печати квитанций и хранения наличных денег. POS-системы делают все это плюс предлагают полный набор инструментов управления бизнесом, некоторые по удивительно низкой цене.

    Поскольку цена больше не отделяет POS-системы от основных кассовых аппаратов, в этом руководстве мы исследуем оба варианта.

    Square: лучший кассовый аппарат POS для малого бизнеса

    Площадь

    Что нам нравится

    • Бесплатное облачное программное обеспечение
    • Доступное оборудование с вариантами оплаты
    • Предлагает больше функций, чем традиционный кассовый аппарат
    • Быстрая и немедленная настройка — встроенная обработка платежей

    Что не хватает

    • Денежный ящик приобретается отдельно
    • Встроенная обработка платежей означает, что вы не можете делать покупки по более низким ценам

    Кассовый аппарат Square POS Цена

    • Квадратный стенд: 169 долларов США или 16 долларов США в месяц на 12 месяцев.Подставка и кардридер для iPad (iPad продается отдельно).
    • Square Register: 799 долларов или 39 долларов на 24 месяца (полностью интегрированный кассовый терминал с сенсорным монитором, дисплеем, обращенным к покупателю, и терминалом для обработки карт).
    • Square Terminal: 299 долларов или 27 долларов в месяц в течение 12 месяцев (универсальный портативный аппарат для кредитных карт со встроенным ПО POS и принтером чеков).
    • Регистры мобильных устройств: Используйте свой смартфон или планшет и подключите бесконтактный считыватель карт и считыватель карт за 49 долларов.
    • Обработка платежей: 2,6% + 10 центов за чип, платеж по касанию и смахиванию или 3,5% + 15 центов за транзакции, вводимые вручную. Плата за электронную торговлю и счета-фактуры составляет 2,9% + 30 центов.

    Мы рекомендуем Square как лучший кассовый аппарат для торговых точек для малого бизнеса, поскольку он предоставляет полный набор инструментов для продаж, оплаты, инвентаризации и управления бизнесом бесплатно. Кроме того, он также дает вам несколько недорогих вариантов регистрации. В отличие от традиционных кассовых аппаратов, с Square вы можете обрабатывать продажи и вести весь свой бизнес со своего смартфона или планшета.Или вы можете использовать одну или несколько столешниц для удовлетворения любых потребностей продажи в магазине.

    Square — это то, что называют комплексным решением, которое объединяет в одной системе службу обработки кредитных карт, программное обеспечение и кассовое оборудование POS. В отличие от других вариантов регистрации в нашем списке, если вы используете регистр POS Square, вы не можете оценивать поставщиков торговых счетов. Но обработка платежей Square очень удобна для малого бизнеса, с простыми фиксированными комиссиями и без комиссии за запуск или ежемесячную плату за счет.

    Square Terminal — это универсальный портативный кассовый аппарат POS со встроенным программным обеспечением для точек продаж, обработкой кредитных карт и печатью чеков. Square Register — это универсальное оборудование Square с дисплеем клиентов и обработкой платежей по картам. Квадратная подставка включает в себя крепление для вашего iPad и подключенный терминал обработки платежей для ваших бесконтактных платежей и платежей с использованием чипов. Добавьте к квадратной подставке кассовый аппарат, принтер и сканер штрих-кода через его аппаратный USB-концентратор.
    Кассовый аппарат Square POS

    Особенности

    • Продажи и касса: Регистры поддерживают ввод с сенсорного экрана и штрих-кода, принимают платежи по кредитным картам и бесконтактные платежи, записывают наличные и чеки, добавляют скидки и купоны, открывают вкладки, разделяют платежи, добавляют советы и просматривают отчеты о продажах в реальном времени на любом устройстве.
    • Мобильные продажи: Добавьте Square POS на несколько смартфонов и планшетов, чтобы совершать транзакции в торговом зале, за столом, на мероприятиях или у тротуара.
    • Налоги и отчетность: Налоги автоматически подсчитываются в соответствии с установленными правилами.
    • Взаимосвязь: Запись продаж и обработка платежей по кредитным картам без подключения к Интернету или сотовой связи. Подключайте неограниченное количество регистров и магазинов на любом устройстве. Облачное программное обеспечение предлагает синхронизацию данных и создание отчетов в реальном времени.
    • Квитанции: Подключите принтер чеков или отправьте цифровое электронное письмо или SMS-квитанции, которые также включают опции для сбора отзывов клиентов.
    • Управление запасами: Хранение подробных списков продуктов, добавление товаров в продажи, автоматическая корректировка инвентаря, синхронизация инвентаря с интернет-магазином.
    • Управление персоналом: Неограниченное количество входов в систему и отслеживание продаж персонала за комиссионные. Варианты добавления обработки заработной платы.
    • Управление клиентами: Сохраняйте контактную информацию клиентов и отслеживайте продажи по клиентам.

    Посетите площадь

    Casio PCR-T280: лучший портативный недорогой кассовый аппарат

    Модель Casio PCR-T280

    Что нам нравится

    • Доступный и портативный
    • Встроенный денежный ящик и чековый принтер
    • Репутация надежной работы
    • Простая и удобная кассовая система

    Что не хватает

    • Нет интегрированной обработки платежей по картам
    • Нет интернета или мобильной связи
    • Нет управления данными клиентов
    • Без вкладок или подсказок

    Casio PCR-T280 Кассовый аппарат Цена

    Если вам нужен простой кассовый аппарат для совершения платежей, где бы вы ни продавали, электронный кассовый аппарат Casio PCR-T280 предлагает хороший набор функций продаж по цене менее 100 долларов.Кроме того, для портативности он весит 11 фунтов. Этот компактный кассовый аппарат Casio, доступный на Amazon и в большинстве офисных и розничных поставщиков, доказал свою надежность как для временных продавцов, так и для мелких розничных торговцев.

    В качестве универсального кассового аппарата вам не нужно приобретать отдельный денежный ящик и принтер чеков — в отличие от кассовых аппаратов, которые можно построить самостоятельно, из POS-систем, представленных в нашем списке. Однако для обработки кредитных карт вам потребуется добавить автономный терминал от поставщика вашего торгового счета.В этой модели нет подключения для встроенного терминала для кредитных карт.

    Casio PCR-T280 — доступный термокассовый аппарат со встроенным дисплеем покупателя и высокоскоростным принтером. Этот кассовый аппарат начального уровня предоставляет дополнительные функции, такие как поиск тысяч цен и простое налоговое программирование. Позволяет добавить второй ящик с дополнительным программированием от сторонних продавцов. Имеет пять основных ключей отделов для отслеживания основных категорий продуктов.

    Особенности кассового аппарата Casio PCR-T280

    • Продажи и касса: Быстро и легко с удобным лотком для сдачи наверху, на заднем дисплее покупателя отображается общая сумма, купоны и скидки можно вводить вручную.Записывайте платежи наличными и чеками, а также разделяйте транзакции. Обработка возвратов и обменов вручную.
    • Налоги и отчетность: Можно предварительно установить четыре налоговые ставки. Распечатайте ежедневные итоги продаж в течение дня.
    • Автономный режим: Подключение к Интернету не требуется. Нет возможности подключиться к другим регистрам или магазинам.
    • Управление запасами: Введите до 1200 продуктов и цен, хотя функции отслеживания запасов отсутствуют.
    • Сотрудники: Восемь логинов пользователей, отслеживание продаж по пользователям.

    Этот кассовый аппарат представляет собой базовое устройство, предназначенное для добавления товаров и расчета продаж, добавления налогов, завершения и регистрации наличных и чековых платежей, печати квитанций, отслеживания логинов пользователей и печати итоговых сумм продаж за день. Если вам нужен компактный портативный кассовый аппарат, который может это сделать, Casio PCR-T280 предоставит его. По сравнению с полным набором опций, которые предоставляют более продвинутые кассовые аппараты из нашего списка, и особенно опциями POS, этот кассовый аппарат является простым. Но то, что он делает, делает хорошо.

    Купить Casio PCR-T280 на Amazon

    Casio SR-C4500: лучший кассовый аппарат для предприятий с большими списками продуктов

    Модель Casio

    SR-C4500

    Что нам нравится

    • Технология Wi-Fi и облачная отчетность (совместимость с Android и iOS)
    • До 7000 продуктов / PLU и 200 отделов
    • Отслеживание до 50 гостевых чеков
    • Режим обучения

    Что не хватает

    • Дорогой
    • Ценообразование не совпадает и не совпадает (BOGO и т. Д.)
    • Без залога за бутылку
    • Без ключа, освобожденного от налогов

    Casio SR-C4500 Кассовый аппарат Цена

    • Casio SR-C4500: 479 долларов США
    • Сканер штрих-кода: $ 199
    • Лазерный сканер штрих-кода: $ 207
    • Терминал для кредитных карт: 495 долларов США, совместим со встроенным EMV-терминалом PAX S300. Скорость обработки зависит от вашего индивидуального торгового счета.

    Casio SR-C4500 предлагает большой шаг вперед в функциональности по сравнению с базовой PCR-T280, описанной выше.SR-C4500 стоит чуть менее 500 долларов, но это значительный скачок в цене, но за это вы получаете множество дополнительных возможностей. В частности, SR-C4500 хранит до 7000 наименований товаров по сравнению с 1200 ценами на PCR-T280, что делает его идеальным для магазинов с большими списками товаров.

    Plus, он поддерживает встроенный сканер штрих-кода и терминал для кредитных карт, имеет удобную, устойчивую к проливу клавиатуру с программируемыми быстрыми клавишами, отслеживает комиссионные до 50 пользователей и отслеживает гостевые проверки для предприятий гостиничного бизнеса.

    Casio SR-C4500 продается как универсальный кассовый аппарат, который включает в себя подключенный денежный ящик и два встроенных принтера чеков. Он также имеет два порта для подключения сканера штрих-кода (продается отдельно) и терминала для кредитных карт, которые вы обычно получаете через службу обработки кредитных карт.

    Особенности кассового аппарата Casio SR-C4500

    • Продажа и касса: Плоская программируемая клавиатура с 72 клавишами для быстрых транзакций. Подключите серийный сканер для сканирования и записи до 3000 предварительно запрограммированных элементов.Сэкономьте до 50 гостевых чеков с подробной информацией (для ресторанов и предприятий гостиничного бизнеса), распечатайте тепловые или журнальные квитанции, обрабатывайте возмещения и выполняйте проверку возраста для запрещенных продуктов, таких как алкоголь.
    • Налоги и отчетность: Установите до четырех налоговых ставок. Просматривайте активность продаж, продажи по сотрудникам и почасовые продажи и автоматически сохраняйте отчеты, когда вы инициируете ежедневные операции закрытия. Сохраняйте отчеты на SD-карту в формате CSV или загрузите бесплатное мобильное приложение Casio Connect ECR +, чтобы просматривать и сохранять отчеты о продажах.
    • Взаимосвязь: Интернет не требуется для работы кассового аппарата, но необходим для транзакций по кредитным картам и подключения к мобильному приложению отчетности. Нет вариантов для установки с несколькими регистрами или несколькими местоположениями.
    • Мобильное приложение Casio: Загрузите Casio ECR + на свой смартфон и подключите кассовый аппарат через Bluetooth. Предоставляет вам удаленный доступ к записям кассового аппарата, сохраненным в облачной базе данных Casio.
    • Управление запасами: Программирование до 7000 продуктов или PLU, включая возможность программирования приправ и хеш-элементов.
    • Сотрудники: Добавьте до 50 служащих, отслеживайте комиссионные и запустите режим обучения.

    Эта модель содержит множество функций в недорогом кассовом аппарате для малого бизнеса (хотя совместимый терминал для карточек может быть дорогим). Он предлагает гораздо больше, чем базовый регистр Casio, указанный выше, с точки зрения эффективности проверки, подключения к Интернету, интеграции аксессуаров, хранимых предметов, комиссионных для персонала и даже функций общественного питания. Но, по сравнению с кассовыми аппаратами, управляемыми POS-терминалами, в нашем списке, он все еще не соответствует их гораздо более полному отслеживанию запасов и общим функциям управления бизнесом.

    В целом, Casio SR-C4500 представляет собой отличное промежуточное звено между моделями кассовых аппаратов начального уровня и полноценной программной системой POS. У него есть большая база данных продуктов и возможности для составления отчетов через мобильное приложение, но при этом все еще используется традиционная аппаратная конфигурация кассового аппарата.

    Купить Casio SR-C4500

    Sharp XE-A207: лучший кассовый аппарат, который подключается к QuickBooks

    Sharp XE-A207

    Что нам нравится

    • Загрузка QuickBooks
    • Комплексная обработка платежей
    • До 2,500 товаров

    Что не хватает

    • Нет подключения к сканеру штрих-кода
    • Нет запрограммированных кодов скидки
    • Нет данных о клиенте

    Кассовый аппарат Sharp XE-A207 Стоимость

    По характеристикам и цене Sharp XE-A207 находится между двумя регистрами Casio, обсуждаемыми в этом руководстве.Однако он предоставляет то, чего нет в этих и многих других недорогих кассовых аппаратах, представленных на рынке, — ссылку на программное обеспечение QuickBooks Pro. Благодаря этому вы можете напрямую импортировать данные о продажах в QuickBooks, чтобы оптимизировать бухгалтерский учет, и использовать QuickBooks для управления бизнес-задачами, такими как отслеживание запасов, заказы на покупку и бизнес-отчеты.

    Важно отметить, что большинство кассовых аппаратов на базе POS также поддерживают импорт и интеграцию QuickBooks. Например, Square и Lightspeed имеют прямую интеграцию с QuickBooks.Поскольку загрузка данных QuickBooks не является обычным делом в недорогих кассовых аппаратах для малого бизнеса, Sharp XE-A207 выделяется.

    Как и модели Casio в нашем списке, Sharp XE-A207 включает в себя блокирующий денежный ящик и принтер чеков в одном комплекте. Этот кассовый аппарат не поддерживает сканер штрих-кода, но он подключается к терминалу для кредитных карт, который вы получаете от поставщика услуг, чтобы полностью интегрировать платежи по кредитным и дебетовым картам в обычный процесс оформления заказа.

    Sharp XE-A207 отличается расширенной отчетностью о продажах и полной интеграцией с QuickBooks® Pro.Поддерживает сканирование штрих-кода и встроенный слот для SD-карты для программирования, резервного копирования и записи Sharp XE-A207 имеет 99 предварительно запрограммированных отделов и отслеживание продаж для 25 рабочих мест. Эта модель также оснащена 3,7-дюймовым ЖК-дисплеем оператора и однострочным дисплеем для покупателя.

    Особенности кассового аппарата Sharp XE-A207

    • Продажи и касса : Встроенный терминал для кредитных карт, большой экран служащего и дисплей покупателя. Ввод скидок и купонов вручную; однако есть кнопка быстрого возврата.Учет наличных и чековых платежей. Встроенный термопринтер для чеков.
    • Налоги и отчетность: Можно предварительно установить четыре налоговые ставки. Ежедневно подсчитывайте продажи.
    • Связь: Для использования кассового аппарата подключение к Интернету не требуется. Встроенный терминал для кредитных карт, скорее всего, потребует подключения.
    • Управление запасами: Введите до 2 500 товаров и цен; однако нет отслеживания запасов.
    • Сотрудники: 25 логинов пользователей; отслеживать продажи по персоналу.Нет встроенных функций комиссии.

    Поскольку регистр Sharp подключается к терминалу для кредитных карт для интеграции платежей в вашу кассу, он превосходит базовый Casio, поскольку этот регистр не имеет терминальных соединений. Он также поддерживает более крупный список продуктов, чем бюджетная единица, с 2500 хранящимися товарами, но отстает от Casio, который содержит 7000 товаров.

    Как и Casios, Sharp не соответствует мощности регистров, управляемых POS-терминалами, которые предоставляют набор встроенных функций управления запасами, клиентами, персоналом и бизнесом.Однако передача данных QuickBooks через программное обеспечение PC Link помогает восполнить пробел. Это позволяет сохранять данные транзакции на SD-карту в удобном для QuickBooks формате. Отсюда вы также можете управлять запасами, закупками, кредиторской задолженностью, клиентами и персоналом. Это решение не так оптимизировано, как полная POS-система, но это хорошая золотая середина.

    Купить Sharp XE-A207 на Amazon

    Lightspeed: лучший кассовый аппарат для торговых точек и ресторанов с несколькими точками продаж

    Скорость света

    Что нам нравится

    • Надежный набор функций с расширенными инструментами инвентаризации и отчетности
    • Соединить несколько регистров и ячеек
    • Облачная система с синхронизацией данных в реальном времени

    Что не хватает

    • Только для предприятий розничной торговли, специализированного и ресторанного бизнеса
    • Самый дорогой вариант — постоянная ежемесячная плата

    Lightspeed POS кассовый аппарат Цена

    • Комплекты кассового аппарата Lightspeed: Цены на комплекты оборудования указаны на основе квот.Lightspeed может работать на настольных компьютерах, ноутбуках и iPad. Подключайте любое сочетание принтеров, денежных ящиков, сканеров штрих-кода и считывателей карт.
    • Ежемесячная плата за программное обеспечение POS: 69–229 долларов + 29 долларов за дополнительные реестры для розничных предприятий. Программное обеспечение ресторана доступно от 59 долларов США + 34 доллара США за дополнительные регистры с опциями для надстроек.
    • Обработка платежей: Lightspeed имеет встроенную систему обработки кредитных карт с Lightspeed Payments. Ставки 2.6% + 10 центов за платежи свайпом, чипом и тапом, 2,6% + 30 центов за вводимые вручную платежи. Возможны оптовые скидки.

    Кассовый аппарат на базе POS-терминала Lightspeed предоставляет очень полный набор инструментов для управления несколькими магазинами, способных связывать задачи управления запасами, закупками, персоналом и бизнесом в нескольких местах — он даже связывает онлайн-продажи. Как система регистров на основе POS-терминалов, Lightspeed позволяет настроить несколько регистров в одном или нескольких местах и ​​соединить все данные в рамках одной централизованной облачной программной системы.

    Традиционные кассовые аппараты в этом списке не имеют возможности подключать несколько регистров или местоположений. Итак, если у вас крупный магазин или бизнес с несколькими офисами, вам нужно что-то более надежное, которое можно объединить в сеть. Lightspeed — один из лучших вариантов для предприятий такого размера и предлагает отличное соотношение цены и качества.

    Lightspeed может работать на любом ноутбуке, настольном компьютере или мобильном устройстве и подключаться к карточным терминалам, сканерам штрих-кода и многому другому. Bluetooth позволяет без проводов подключить дисплей терминала к кассовому аппарату, сканеру штрих-кода и принтеру. Также доступен комплект оборудования для настольных ПК, в который входят аксессуары. Lightspeed поддерживает сканеры USB и Bluetooth.

    Особенности кассового аппарата Lightspeed POS

    • Продажа и касса: Сенсорный или компьютерный экран кассы, сканирование штрих-кода и ввод.Добавьте мобильное POS-приложение Lightspeed на несколько iPhone, iPad и планшетов Android для напольных и настольных продаж. Программные коды скидок и купоны, которые можно применить с помощью ввода кода или сканирования штрих-кода. Обрабатывайте открытые билеты и вкладки для продаж в ресторане. Сохраняет данные клиентов и историю транзакций для быстрого возврата. Распечатайте квитанции или отправьте по электронной почте и SMS.
    • Налоги и отчетность : Налоги автоматически подсчитываются в соответствии с установленными правилами. Очень сложная и настраиваемая аналитика в реальном времени для продаж и запасов.Сотни предустановленных отчетов. Доступны бухгалтерские интеграции.
    • Взаимосвязь: Lightspeed имеет «автономный режим», позволяющий продолжать работу, даже если подключение к Интернету прервано.
    • Управление запасами: Храните подробные списки инвентаря, добавляйте товары в продажи, автоматические корректировки инвентаря, отслеживайте детали и ингредиенты, синхронизируйте инвентарь с интернет-магазином и между несколькими точками. Lightspeed также имеет детализированное отслеживание запасов на уровне ингредиентов, функции для управления вариантами продуктов и индивидуальными заказами, а также сложные отчеты о запасах.
    • Сотрудников: Создавайте разные логины с настройками разрешений и отслеживайте продажи по сотрудникам.

    Как и Square, кассовые аппараты Lightspeed с управлением через кассы обеспечивают гораздо больше продаж и функциональных возможностей, чем стандартные кассовые аппараты. Как и Square, вы можете создать кассовое решение, точно соответствующее вашим потребностям, с помощью Lightspeed, но оно предлагает больше вариантов регистраторов, чем система Square на базе iPad. Вы можете построить кассовый аппарат на базе планшета iPad, компьютера Mac или ПК, а также использовать планшеты Android и iPhone в качестве мобильных регистров.Все это связано с яркой звездой набора функций Lightspeed — расширенным управлением запасами.

    Основная причина, по которой малые предприятия предпочитают регистр POS стандартному регистру, — это его способность отслеживать количество запасов, варианты ценообразования и данные о клиентах в режиме реального времени. Здесь Lightspeed действительно работает. У него первоклассные передовые инструменты управления запасами, плюс надежная система заказов на поставку. Для продавцов, управляющих большими запасами и несколькими поставщиками, полностью интегрированная система Lightspeed заменяет ежедневное обновление таблиц запасов и журналов продаж.Кроме того, вы можете контролировать запасы в разных местах магазина, в подсобных помещениях или на складах и т. Д.

    Посетите Lightspeed

    Итог

    Многие розничные торговцы и малые предприятия переходят на кассовые аппараты, управляемые кассовыми терминалами, потому что они открывают двери для множества способов и мест, где клиенты делают покупки и покупают. Стандартные регистры недороги и делают процесс оформления заказа более быстрым и точным, чем ручной подсчет продаж на калькуляторе. Однако их подключение к мобильным устройствам, каналам онлайн-продаж и даже к другим регистрам в магазине отсутствует.Кассовый аппарат POS для малого бизнеса — лучшее решение, чтобы полностью контролировать ваши кассовые функции, бизнес-операции, продажи и маркетинг, ориентированные на клиента.

    Вам также может понравиться…

    POS-система

    или кассовый аппарат: как решить, что подходит для вашего бизнеса

    Раньше кассовые аппараты были единственным вариантом для приема и обработки платежей, но теперь оптимизированные кассовые системы являются серьезным соперником за простоту их использования. использование, передовые технологии и надежные возможности управления денежными средствами.Стоимость POS-систем может быть непомерно высокой для тех, кому нужна только простота кассового аппарата; однако их дополнительные функции и мобильность могут сделать их незаменимыми для предприятий, которые осуществляют продажи за пределами физических магазинов.

    Кассовые аппараты вряд ли нуждаются в объяснении: это традиционная электронная система обработки платежей в торговой точке с денежным ящиком для хранения наличных денег и оборудованием для обработки платежей по кредитным картам. Продавцы также могут принимать чеки на своих кассах.

    Каждый кассовый аппарат имеет разные возможности, но на многих из них вы можете рассчитывать налоги, чаевые и скидки, обрабатывать возвраты и обмены, просматривать списки инвентаря, распечатывать ежедневные итоги продаж, подключать внешний сканер штрих-кода (приобретается отдельно) и отслеживать использование сотрудниками.

    Почему вам следует использовать кассовый аппарат

    Кассовые аппараты работают для обычных предприятий, которым необходимо только обрабатывать платежи и которым не нужны дополнительные возможности управления бизнесом, которые поставляются с современными POS-системами.Их легко найти и купить недорого: обычный кассовый аппарат в Staples или аналогичном магазине канцелярских товаров может стоить менее 100 долларов. Возможно, вам придется отдельно приобрести сканер штрих-кода и процессор для кредитных карт.

    Некоторые владельцы бизнеса могут просто чувствовать себя более комфортно, используя традиционный кассовый аппарат, вместо того, чтобы выбирать полностью цифровое решение.

    Почему бы не использовать кассовый аппарат

    Традиционные кассовые аппараты ограничены обработкой платежей и основной отчетностью о продажах — и даже в этом случае вы привязаны к своей столешнице.Если вы продаете за пределами обычных магазинов или если вам нужен выбор, вам понадобится POS-система с портативной опцией. Кроме того, предприятиям электронной коммерции или даже физическим предприятиям с цифровым магазином будет лучше, если система POS будет загружена с программным обеспечением для приема онлайн-платежей.

    В большинстве случаев для обработки платежей по кредитным картам с помощью кассового аппарата вам потребуется открыть отдельный торговый счет через третью сторону. Торговые счета — это, по сути, дополнительный банковский счет, на который зачисляются платежи, осуществляемые посредством кредитных и дебетовых транзакций.С другой стороны, универсальная POS-система имеет учетную запись продавца, встроенную в сам продукт.

    Как следует из названия, POS-система сначала включает в себя POS-терминал — или машину, которая обрабатывает все типы платежей, — но рассматриваемая «система» относится к ее встроенному программному обеспечению, которое может помочь владельцам бизнеса управлять несколькими аспектами продаж. процесс (и не только).

    В зависимости от используемой POS-системы эти возможности могут включать:

    • Автоматическое обновление инвентаризации и удобное управление запасами.

    • Анализ поведения клиентов.

    • Автоматические отчеты о продажах и подробная аналитика продаж.

    • Интеграция с другими приложениями, которые вы используете для своего бизнеса, такими как MailChimp, QuickBooks, Xero и Yelp.

    Многие POS-системы также поставляются с опциями оборудования, которые позволяют владельцам бизнеса принимать и обрабатывать платежи за пределами стойки. Например, Clover Flex — это портативное устройство, которое может принимать и обрабатывать платежи по кредитным картам, которые официанты вашего ресторана могут взять с собой или вы можете взять с собой на дом, на фермерские рынки, ярмарки ремесел или в другое место, где вы можете захотеть продать свои товары. или услуги.

    Кроме того, большинство современных POS-систем дают владельцам бизнеса возможность превратить свой смартфон или iPad в POS-терминал. Вам просто нужно загрузить программное обеспечение на свое личное устройство и приобрести внешнее оборудование для приема кредитных карт, которое можно подключить к устройству, как к разъему для наушников.

    Независимо от того, выберете ли вы этот вариант или полный кассовый аппарат, ваша POS-система сможет принимать все типы кредитов, включая магнитную полосу, чипы и карты NFC, а также другие платежи, такие как наличные, чеки и подарочные карты.

    Сам процесс оплаты прост как для вас, так и для вашего клиента. Современные POS-системы предлагают вашему клиенту возможность выбрать заранее рассчитанные чаевые и получить распечатку или цифровую квитанцию ​​с помощью интуитивно понятного интерфейса.

    Почему вам следует использовать POS-систему

    Есть много причин, по которым стоит рассмотреть возможность использования POS-системы. Вы можете не только легко принимать и обрабатывать все типы платежей, но и с помощью универсальной системы обработки платежей вы также пользуетесь преимуществами программного обеспечения, которое поможет вам более эффективно управлять всеми аспектами вашего бизнеса.

    Если ваша POS-система интегрируется с вашим бухгалтерским программным обеспечением, например, данные о продажах из вашей POS-системы будут автоматически перенесены в ваши книги. Большинство POS-систем автоматически собирают ценные данные о клиентах, поэтому вы сможете лучше продавать свою аудиторию. Некоторые системы даже позволяют автоматически вносить депозиты на следующий день на ваш банковский счет, а во многих вы можете автоматически отслеживать время прихода / ухода сотрудников и их показатели продаж.

    Все вышеперечисленное — это лишь некоторые из процессов, на которые способна ваша POS-система.В конечном итоге POS-система — это более современный, эффективный и гибкий метод обработки платежей в точках продаж, где бы они ни находились, и для ведения вашего бизнеса в целом. Кроме того, вам, вероятно, не придется сталкиваться с теми же техническими трудностями, с которыми вы можете столкнуться с аналоговым кассовым аппаратом, поскольку программное обеспечение POS-системы обновляется автоматически. Но если у вас возникнут проблемы с оборудованием или программным обеспечением, вы всегда можете бесплатно связаться со службой поддержки вашей POS-компании.

    Почему бы не использовать POS-систему

    Несмотря на все свои достоинства, есть несколько причин, по которым вы можете не захотеть использовать POS-систему.

    Для одной POS-системы «все в одном» может стать дорого. В то время как вы можете приобрести базовый кассовый аппарат примерно за 100 долларов, кассовый аппарат с множеством функций, таких как Square Register, может стоить вам более 1000 долларов. (Если вам не нужен полный регистр, POS-системы также предлагают более простые и менее дорогие варианты оборудования.) , сканер штрих-кода и денежный ящик.И с обоими инструментами вам нужно будет платить комиссию за обработку каждой транзакции — независимо от того, идет ли эта комиссия компании, занимающейся системой POS, или компании, которая занимается вашим торговым счетом.

    Наконец, возможно, вы не захотите выбирать POS-систему, если вас не интересует или не устраивает инвестирование в опцию технического прогресса со всеми наворотами. Опять же, если вашему бизнесу нужна только возможность принимать и обрабатывать платежи, дополнительные возможности, которые предлагает POS, могут оказаться обременительными.

    POS-системы для малого бизнеса

    Если вы все же решите использовать POS-систему, на рынке есть отличные варианты, которые вам стоит рассмотреть. Вот несколько фаворитов:

    Square

    Square — одна из немногих POS-систем с полностью бесплатным программным обеспечением, а также бесплатным считывателем магнитной полосы, который вы можете подключить к своему смартфону или iPad. Вы также можете выбрать из ряда оборудования, включая регистр Square POS. Если вы занимаетесь розничной торговлей, вы можете выбрать программное обеспечение Square for Retail, разработанное специально для ваших нужд.Независимо от отрасли, Square упрощает прием онлайн-платежей.

    Clover

    Clover — один из наиболее настраиваемых доступных вариантов POS с тремя планами программного обеспечения и четырьмя вариантами оборудования на выбор. В зависимости от того, какое программное обеспечение вы выберете, вы сможете интегрировать другие приложения, которые используете для своего бизнеса, а также получить доступ к магазину приложений Clover для доступа к другим инструментам, которые помогут вам вести бизнес более эффективно.

    Shopify

    Как вы можете понять по названию, Shopify — один из лучших вариантов POS для розничных предприятий, как онлайн, так и обычных, особенно из-за его расширенного управления магазином и аналитики продаж.Shopify также интегрируется с MailChimp, поэтому вы можете обновлять своих клиентов электронными письмами, специально ориентированными на их покупательские привычки и предпочтения.

    Квадратный POS Отлично подходит для владельцев малого бизнеса, которым нужен первоклассный POS-терминал с быстрой настройкой и понятной оплатой. Прочтите обзор.

    Тост POS Отлично подходит для ресторанов, которым нужны специальные функции и круглосуточная поддержка клиентов.

    Clover POS Отлично подходит для владельцев малого бизнеса, которые ищут разумные цены и универсальные варианты оборудования.

    Поставщики торговых счетов

    Stax Отлично подходит для средних и крупных компаний, которые обрабатывают более 20 000 долларов в месяц. Прочтите обзор.

    PaymentCloud Отлично подходит для предприятий, работающих в отраслях с высоким уровнем риска.

    Платежное депо Отлично подходит для рентабельной обработки кредитных карт для предприятий среднего размера.

    Версия этой статьи была впервые опубликована на Fundera, дочерней компании NerdWallet.

    Кассовые аппараты и кассовые системы

    Единственный элемент розничного магазина, без которого владелец бизнеса не может обойтись, — это система управления денежными средствами. Будь то традиционный электронный кассовый аппарат или сложная компьютеризированная система точек продаж (POS), каждому магазину нужен автомат для обработки продаж.

    Когда двери открыты и свет включен, кассовый аппарат становится более чем безопасным местом для хранения денег.Он позволяет экономить деньги, быстро обрабатывать транзакцию клиента и точно вести учет.

    Одна из причин высоких начальных затрат, связанных с кассовым аппаратом или системой точек продаж, заключается в том, что компания может рассчитывать на долгие годы эксплуатации с первого приобретенного устройства. Ожидаемый срок службы кассового аппарата составляет 10-15 лет, при обновлении около 5-7 лет.

    Определение ваших потребностей

    Количество наворотов, необходимых для кассового аппарата, зависит от типа бизнеса.Некоторые вопросы, которые следует задать перед выбором торговой точки или кассового аппарата:

    • Какой налог должен взимать ваш бизнес при продаже?
    • Сколько отделов или категорий, которые нужно отслеживать, есть в вашем магазине?
    • Сколько продуктов вы сейчас носите?
    • Сколько в будущем?
    • Насколько загружен будет ваш магазин?
    • Вам понадобится более одного регистра?
    • Будете ли вы принимать купоны?
    • Как ваши клерки будут обрабатывать возврат?
    • Какие виды оплаты принимает ваша компания?
    • Будете ли вы делать подарочные карты?
    • Будет ли у вас программа лояльности?

    Сравнение кассовых аппаратов и POS-системы

    Для нового бизнеса выбор кассового аппарата или POS-системы может просто зависеть от бюджета продавца.Не перекладывайте выбор кассы на сотрудников или консультанта. Делай свою домашнюю работу. Прежде чем выбрать кассовый аппарат или POS-систему, изучите потребности вашего бизнеса, варианты управления денежными средствами и доступное POS-оборудование и сделайте свой выбор на основе обоснованного решения.

    Однако ясно одно: сегодняшнему розничному торговцу требуется способность запускать маркетинг баз данных, и это происходит только из POS-системы. Под этим я подразумеваю возможность собирать информацию о клиентах и ​​историю покупок.Вам нужна способность продавать то, что может купить человек, а не все, кто когда-либо покупал у вас.

    Преимущества POS-систем

    • Более детальные отчеты
    • Управление запасами и контроль
    • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
    • Маркетинговые инструменты
    • Омниканальные возможности
    • Повышение точности
    • Программы лояльности
    • Подарочные карты
    • Легко растет вместе с бизнесом

    Преимущества кассовых аппаратов

    • Низкая стоимость для стартапов
    • Большинство моделей просты в использовании
    • Меньше компонентов
    • Основные функции и отчетность
    • Более длительный срок службы, поскольку его не нужно постоянно обновлять, как у POS

    Прежде чем покупать кассовый аппарат или POS-систему, узнайте, какая гарантия или поддержка предоставляется вместе с машиной.Спланируйте, как вы или ваш персонал будете обучены использованию оборудования. Совершив покупку, запаситесь всеми необходимыми расходными материалами, такими как красящие ленты или чековая бумага.

    Где купить

    Полноценные системы розничных точек продаж могут стоить от 1500 до 20 000 долларов. Чем больше POS-оборудования добавлено в систему, тем выше стоимость. Розничные продавцы могут найти простой кассовый аппарат менее чем за 200 долларов, но рассчитывают заплатить от 250 до 800 долларов за более продвинутые регистры со сканерами, стойкой дисплея и другими функциями.Выбор недорогой модели для начала — это нормально, если вы обновите ее позже, по мере роста бизнеса.

    Поищите в местной газете компании, закрывающие свои двери. Б / у кассовый аппарат или POS-система будет намного дешевле, чем новый. Если бизнес недавно закрылся, это может быть довольно новая модель. Еще один вариант для начинающих предприятий, испытывающих нехватку денежных средств, — это аренда системы у поставщика оборудования для бизнеса.

    Прежде чем покупать или арендовать кассовый аппарат или POS-систему, посоветуйтесь с опытным профессионалом, прежде чем принимать окончательное решение.Неудачный выбор может привести к потере продаж или отрицательному обслуживанию клиентов. Однако, в конце концов, только вы знаете, что подходит для вашего розничного бизнеса.

    Кассовые аппараты онлайн — Кассовый магазин

    Кассовые аппараты — части для кассовых аппаратов и расходные материалы для кассовых аппаратов с 1999 г.

    Авторизованный дилер кассовых аппаратов SAM4s — со скидкой 20%

    Cash Registers Online был одним из первых онлайн-магазинов кассовых аппаратов, который начал продавать кассовые аппараты и торговое оборудование через Интернет по всему миру.

    Наши кассовые аппараты и ECR работают для кафе, магазинов розничной торговли, ресторанов, стендов для фейерверков, фургонов с едой, магазинов йогурта, мини-маркетов, винных магазинов, магазинов мороженого и т. Д. Наши рулоны термобумаги и высокосортной бумаги приобретаются непосредственно у производителя бумаги. , помогая нам снизить затраты, что позволяет нам предлагать вам самую низкую цену. Мы также предлагаем качественные чехлы для клавиатур кассовых аппаратов.

    Красящие ленты и валики для кассовых аппаратов изготовлены из материалов высочайшего качества.На все наши кассовые аппараты распространяется полная гарантия производителя, и все продаваемые нами кассовые аппараты Samsung, SAM4, Sharp, Casio, Royal Cash Registers, кассовые аппараты и пункты продажи являются совершенно новыми, если иное не указано в описании продукта. Ищете ли вы кассовые аппараты для розничной торговли или руководства для кассовых аппаратов, в Cash Registers Online вы найдете нужный вам кассовый продукт по отличной цене. Мы также предлагаем крупнейшие бренды в области ресторанного сервера и гостевых систем пейджинга.

    Получив множество наград за продажи и поддержку, Cash Registers Online с 1999 года является ведущим национальным дилером кассовых аппаратов всех типов.Как на местном, так и на национальном уровне мы являемся экспертами по всем брендам кассовых аппаратов от SAM4s, Sharp, Royal, Casio, Toshiba TEC, Swintec, Maitre’d POS, Restaurant Manager POS, Lavu.

    Мы обслуживаем все типы кассовых аппаратов и можем удовлетворить потребности вашего бизнеса. Мы бесплатно программируем вашу кассу. У нас большой опыт работы как с ресторанами, так и с розничными магазинами. Быстрое обслуживание, обслуживание столов, типография на кухне, стенды для фейерверков, магазины йогуртов, фургоны с едой, киоски в торговых центрах и многие другие. Разместите заказ сегодня, и позвольте нам запрограммировать ваш кассовый аппарат на простую готовую систему без головной боли.

    Влияние внедрения онлайн-кассовых аппаратов на отчетный оборот в Венгрии

    Автор

    Включено в список:
    • Gábor Lovics

      (Központi Statisztikai Hivatal (Центральное статистическое управление Венгрии))

    • Katalin Szõke

      (Magyar Nemzeti Bank (Центральный банк Венгрии))

    • Csaba G. Tóth

      (KSH Népességtudományi Kutatóintézet (Венгерский институт демографических исследований))

    • Bálint Ván

      (Pénzügyminisztérium (Министерство финансов))

    Abstract

    В целях сокращения теневой экономики в 2013 и 2014 годах правительство Венгрии ввело обязательные онлайн-кассовые аппараты (OCR) в некоторых секторах.В результате 100 000 предприятий установили почти 200 000 OCR. В этой статье мы используем микроданные для оценки влияния внедрения OCR на отчетный оборот в наиболее затронутых секторах: розничная торговля, услуги по размещению и питанию (AFS). Мы предполагаем, что установка OCR не меняет операционную модель компании, поэтому увеличение отчетного оборота примерно на дату установки отражает сокращение теневой экономики. Мы отмечаем заметное влияние внедрения OCR на отчетный оборот в обоих секторах.Для малых предприятий зарегистрированный оборот увеличился на 23 процента и 35,1 процента в розничном секторе и секторе AFS, соответственно. Мы также находим значительные, но меньшие эффекты для средних предприятий в обоих секторах. Для крупных компаний мы наблюдаем только значительное влияние в секторе AFS.

    Рекомендуемая ссылка

  • Габор Ловичс, Каталин Сзыке и Чаба Г. Тот и Балинт Ван, 2019 г. « Влияние внедрения онлайн-кассовых аппаратов на зарегистрированный оборот в Венгрии », Периодические газеты MNB 2019/137, Magyar Nemzeti Bank (Центральный банк Венгрии).
  • Рукоятка: RePEc: mnb: opaper: 2019/137

    Скачать полный текст от издателя

    Самые популярные товары

    Это элементы, которые чаще всего цитируют те же работы, что и эта, и цитируются в тех же работах, что и эта.
    1. Abou Nabout, Nadia & Skiera, Bernd, 2012. « Рентабельность улучшения качества в поисковом маркетинге «, Журнал интерактивного маркетинга, Elsevier, vol. 26 (3), страницы 141-154.
    2. I.Акчомак, Лекс Борганс и Бас Вел, 2011 г. « Измерение и интерпретация тенденций в разделении труда в Нидерландах », Де Экономист, Springer, т. 159 (4), страницы 435-482, декабрь.
      • Bas ter Weel & Semih Akcomak & Lex Borghans, 2010 г. « Измерение и интерпретация тенденций в разделении труда в Нидерландах », Документ для обсуждения КПБ 161.rdf, Нидерландское бюро анализа экономической политики CPB.
      • Akcomak, I. Semih & Borghans, Lex & Weel, Baster, 2010.« Измерение и интерпретация тенденций в разделении труда в Нидерландах », Рабочие документы MERIT 2010-060, Университет Организации Объединенных Наций — Маастрихтский институт экономических и социальных исследований в области инноваций и технологий (MERIT).
      • Akçomak, I. Semih & Borghans, Lex & ter Weel, Bas, 2011. « Измерение и интерпретация тенденций в разделении труда в Нидерландах », Документы для обсуждения IZA 5666, Институт экономики труда (ИЗА).
    3. Thomas Niebel & Fabienne Rasel & Steffen Viete, 2019.« БОЛЬШИЕ данные — БОЛЬШОЙ выигрыш? Понимание связи между аналитикой больших данных и инновациями », Экономика инноваций и новых технологий, Taylor & Francis Journals, vol. 28 (3), страницы 296-316, апрель.
    4. Роуз, Эндрю К. и Шпигель, Марк М., 2012. «Неликвидность в долларов и свопы центрального банка во время мирового финансового кризиса », Журнал международной экономики, Elsevier, vol. 88 (2), страницы 326-340.
      • Эндрю К. Роуз и Марк М.Spiegel, 2011. «Неликвидность на долларов и свопы Центрального банка во время мирового финансового кризиса », Рабочие документы NBER 17359, Национальное бюро экономических исследований, Inc.
      • Эндрю К. Роуз и Марк М. Шпигель, 2011 г. «Неликвидность в долларов и свопы центрального банка во время мирового финансового кризиса », Серия рабочих документов 2011-18, Федеральный резервный банк Сан-Франциско.
      • Роуз, Эндрю К и Шпигель, Марк, 2011 г. «Неликвидность на долларов и свопы Центрального банка во время мирового финансового кризиса », Документы для обсуждения CEPR 8557, г.E.P.R. Документы для обсуждения.
    5. де Реувер, Марк и Соренсен, Карстен и Базоле, Рахул К., 2018. « Цифровая платформа: повестка дня исследований », Интернет-документы LSE Research по экономике 80669, Лондонская школа экономики и политических наук, Библиотека Лондонской школы экономики.
    6. Стефан Бауэрншустер и Оливер Фальк и Людгер Вессманн, 2011 г. « Серфинг в одиночку? Интернет и социальный капитал: свидетельства непредвиденной технологической ошибки «, Документы SOEP по многопрофильному исследованию панельных данных 392, DIW Berlin, Немецкая социально-экономическая группа (SOEP).
    7. Alaimo, Cristina & Kallinikos, Jannis & Vallderama-Venegas, E, 2020. «Платформы как сервисные экосистемы: уроки социальных сетей », Интернет-документы LSE Research по экономике 101474, Лондонская школа экономики и политических наук, Библиотека Лондонской школы экономики.
    8. Фергюсон, Шон и Хенрексон, Магнус, 2018. « Долгосрочная производительность рожденных глобальных вычислений: роль цифровых платформ », Серия рабочих документов 1224, Научно-исследовательский институт экономики промышленности, от 23 октября 2019 г.
    9. Ренатас Кизис и Кристиан Пьердиох, 2013 г. « Примечание о разделении, воссоединении и спекулятивном пузыре: некоторые эмпирические данные для Латинской Америки », Прикладная финансовая экономика, Taylor & Francis Journals, vol. 23 (13), страницы 1057-1065, июль.
    10. Константиу, Иоанна Д и Каллиникос, Яннис, 2015. « Новые игры, новые правила: большие данные и меняющийся контекст стратегии », Интернет-документы LSE Research по экономике 63017, Лондонская школа экономики и политических наук, Библиотека Лондонской школы экономики.
    11. Баруффальди, Стефано Х. и Ди Майо, Джорджио и Ландони, Паоло, 2017. « Детерминанты использования сайтов социальных сетей кандидатами наук: анализ на основе LinkedIn », Политика исследований, Elsevier, vol. 46 (4), страницы 740-750.
    12. de Montjoye, Yves-Alexandre & Ramadorai, Tarun & Valletti, Tommaso & Walther, Ансгар, 2021 г. « Конфиденциальность, принятие и правдивая отчетность: простая теория приложений для отслеживания контактов », Economics Letters, Elsevier, vol.198 (С).
    13. Хана Чой и Карл Ф. Мела, 2019. « Монетизация торговых площадок ,» Маркетинговая наука, ИНФОРМАЦИЯ, т. 38 (6), страницы 948-972, ноябрь.
    14. Эдельман, Бенджамин и Гилкрист, Дункан С., 2012. « Раскрытие информации о рекламе: оценка альтернативных вариантов маркировки в поисковых системах Интернета », Информационная экономика и политика, Elsevier, vol. 24 (1), страницы 75-89.
    15. Кевин Дж. Будро, 2018. « Толпы любителей и профессиональные предприниматели в качестве дополнений к платформам », Рабочие документы NBER 24512, Национальное бюро экономических исследований, Inc.
    16. Янн Брауэзек, 2015 г. « Государственная система страхования по сравнению с частной системой страхования с транзакционными издержками (и без них): оптимальная политика сегментации информированного монополиста в сравнении с системой государственного страхования с частным страхованием с (и без) транзакцией », Рабочие бумаги 2013-ECO-23, Школа менеджмента IESEG, отредактировано в мае 2014 г.
    17. Кандел Хауг, Катарина и Кречмер, Тобиас и Штробель, Томас, 2016 г. « Адаптивность облака в отраслях — Измерения и наблюдения », Политика в области телекоммуникаций, Elsevier, vol.40 (4), страницы 291-306.
    18. Bauernschuster, Stefan & Falck, Oliver & Woessmann, Ludger, 2014. « Только серфинг? Интернет и социальный капитал: свидетельство непредвиденной технологической ошибки », Журнал общественной экономики, Elsevier, vol. 117 (C), страницы 73-89.
    19. Каллиникос, Яннис и Константиу, Иоанна Д., 2015. «Новый взгляд на большие данные : ответ на вопрос », Интернет-документы LSE Research по экономике 63020, Лондонская школа экономики и политических наук, Библиотека Лондонской школы экономики.
    20. Hossfeld, Oliver & Röthig, Andreas, 2016. « Ожидают ли спекулятивные трейдеры или следят за изменениями обменного курса доллара США к евро? Новое свидетельство эффективности рынка валютных фьючерсов на евро », Письма о финансовых исследованиях, Elsevier, vol. 18 (C), страницы 218-225.

    Подробнее об этом товаре

    Ключевые слова

    Налог на добавленную стоимость; Уклонение от уплаты налогов; Теневая экономика;
    Все эти ключевые слова.

    Классификация JEL:

    • E26 — Макроэкономика и денежно-кредитная экономика — — Потребление, сбережения, производство, занятость и инвестиции — — — Неформальная экономика; Подземный эконом
    • h35 — Государственная экономика — — Налогообложение, субсидии и доходы — — — Деловые налоги и субсидии
    • h36 — Государственная экономика — — Налогообложение, субсидии и доходы — — — Уклонение от уплаты налогов и уклонение от уплаты налогов

    Поля нэпа

    Этот документ был анонсирован в следующих отчетах нэпа:

    Статистика

    Доступ и загрузка статистики

    Исправления

    Все материалы на этом сайте предоставлены соответствующими издателями и авторами.Вы можете помочь исправить ошибки и упущения. При запросе исправления укажите идентификатор этого элемента: RePEc: mnb: opaper: 2019/137 . См. Общую информацию о том, как исправить материал в RePEc.

    По техническим вопросам, касающимся этого элемента, или для исправления его авторов, заголовка, аннотации, библиографической информации или информации для загрузки, обращайтесь:. Общие контактные данные провайдера: https://edirc.repec.org/data/mnbgvhu.html .

    Если вы создали этот элемент и еще не зарегистрированы в RePEc, мы рекомендуем вам сделать это здесь.Это позволяет привязать ваш профиль к этому элементу. Это также позволяет вам принимать потенциальные ссылки на этот элемент, в отношении которого мы не уверены.

    Если CitEc распознал библиографическую ссылку, но не связал с ней элемент в RePEc, вы можете помочь с этой формой .

    Если вам известно об отсутствующих элементах, цитирующих этот элемент, вы можете помочь нам создать эти ссылки, добавив соответствующие ссылки таким же образом, как указано выше, для каждого элемента ссылки. Если вы являетесь зарегистрированным автором этого элемента, вы также можете проверить вкладку «Цитаты» в своем профиле службы авторов RePEc, поскольку там могут быть некоторые цитаты, ожидающие подтверждения.

    По техническим вопросам, касающимся этого элемента, или для исправления его авторов, названия, аннотации, библиографической информации или информации для загрузки, обращайтесь: Lorant Kaszab (адрес электронной почты указан ниже). Общие контактные данные провайдера: https://edirc.repec.org/data/mnbgvhu.html .

    Обратите внимание, что исправления могут отфильтроваться через пару недель. различные сервисы RePEc.

    .

    Comments

    No comments yet. Why don’t you start the discussion?

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *