Деловое письмо о сотрудничестве пример: Образец составления письма с предложением о сотрудничестве в 2021 году

Содержание

Письмо предложение о сотрудничестве (образцы)

Письмо №1

Уважаемый Виктор Александрович,

Во время нашей встречи на семинаре «Креативный практикум», который проходил в Москве с 20-25 октября, Вы упомянули, что в рекламный отдел Вашей компании требуются новые кадры. Я знаком с человеком, который идеально подойдет на эту должность.

Мой друг Александр, с которым я неоднократно работал над общими проектами, имеет профильное образование. Он активно работает в сфере рекламы и маркетинга на протяжении нескольких лет, и среди его клиентов есть такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон» и «Автомир». Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход. Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник.

Я проинформировал его о возможности работать в Вашей компании, и Александр очень заинтересовался этим. Вы можете позвонить ему по номеру: 220-20-20.

С уважением,

Петр Иванов.

 

Письмо №2

Уважаемый Виктор Александрович,

Неделю назад наша компания завершила проект по разработке нового логотипа. Работа по проекту была выполнена графическим дизайнером Александром, который сотрудничает с нами удаленно.

Я был приятно удивлен качеством работы этого человека, а также приемлемыми ценами его услуг. Могу с уверенностью назвать Александра талантливым дизайнером, который внимательно относится ко всем рекомендациям и пожеланиям.

Если у Вашей компании когда-нибудь возникнет необходимость в услугах удаленного дизайнера, рекомендую Вам обратиться к Александру. Оставляю Вам его контактные данные: 220-00-10

С уважением,

Петр Иванов.

 

Письмо №3

Уважаемый Виктор Александрович,

Мы приглашаем Вас к взаимовыгодному сотрудничеству с ООО «Строй-Мастер».

Благодаря инновационным разработкам и сотрудничеству с мировыми компаниями, наша фирма может предложить Вам самый широкий ассортимент и спектр услуг на российском рынке.

Мы всегда учитываем потребности партнеров и готовы работать над новыми проектами для расширения бизнес возможностей. В работе мы, прежде всего, ценим качество и профессионализм, что позволяет нам оставаться востребованными среди клиентов с самыми разными потребностями.

Ознакомиться с актуальными предложениями для потенциальных бизнес-партнеров Вы сможете на нашем официальном сайте – www.st-master.ru

Петр Иванов.

 

Письмо №4

Уважаемый Виктор Александрович,

Рады предложить сотрудничество по реализации нашей косметической продукции.

Ваши преимущества от партнерства с нами:

  • бесплатное обучение в нашей компании;
  • возможность приобретать продукцию по индивидуальным тарифам;
  • гибкий подход к каждому Заказчику;
  • быстрая доставка товара удобным Вам способом;
  • конкурентная заработная плата.

Сотрудничество с нами выбирают активные и целеустремленные люди!

Ознакомиться с подробными условиями партнерства можно на нашем сайте или у старшего менеджера по телефону 220-00-01.

Петр Иванов.

 

Письмо №5

Уважаемый Виктор Александрович,

В данный момент мы занимаемся поиском новых партнеров для реализации нашей продукции в Вашем регионе. Для комфортного сотрудничества с нами, мы готовы предложить Вам организацию процесса обучения технического и коммерческого персонала Вашей компании. Также мы гарантируем поддержку, связанную с вопросами по реализации нашей продукции.

Мы предоставляем нашим партнерам эксклюзивные права, которые позволяют им реализовывать полный спектр нашего оборудования в том регионе, где они осуществляют свою деятельность.

Чтобы поближе познакомиться со спецификой нашей деятельности и понять рентабельность партнерства для обеих сторон, мы предлагаем своим будущим партнерам заключить трехмесячный проект-договор, после которого возможно подписание полноценного дилерского соглашения.

Для ознакомления с более подробной информацией, отправьте на наш адрес письмо с реквизитами Вашей компании и кратким описанием рода ее деятельности.

С уважением,

Петр Иванов.

 

Письмо №6

Уважаемый Виктор Александрович,

Благодаря качественной продукции и профессиональному подходу к работе, ООО «Строй-Мастер» заслужило славу авторитетной компании и надежного партнера. Однако столь высокая репутация также является заслугой наших многочисленных дилеров, работающих по всем регионам России.

Поскольку мы всегда рады расширению деловых возможностей, мы готовы работать с новыми дилерами.

Условия сотрудничества, которые мы можем предложить, идеальны как для юридических компаний, так и для индивидуальных предпринимателей. Своим партнерам мы предоставляем все необходимые образцы и каталоги с нашей продукцией. В отличие от многих других компаний нашего уровня, мы готовы реализовывать как крупный опт, так и мелкие заказы.

Кроме того, на начальном этапе сотрудничества мы предоставляем нашим дилерам гибкую систему скидок и возможность заказывать продукцию в кредит. В свою очередь, мы гарантируем замену любого товара в случае брака или неудовлетворения Заказчика.

Сотрудникам ООО «Строй-Мастер» доступны следующие преимущества:

  • система индивидуальных скидок;
  • индивидуальные условия с учетом особенностей рынка Вашего региона;
  • бесплатное обучение для всех сотрудников Вашей компании;
  • постоянная информационная и коммерческая поддержка;
  • возможность реализовывать качественную продукцию.

Если Вы еще не являетесь нашим дилером, тогда звоните по номеру 220-02-00, либо обращайтесь по адресу: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.

Добавить комментарий

Письмо о сотрудничестве — как написать деловое письмо, образец

Как написать деловое письмо о сотрудничестве, чтобы его открыли, внимательно прочитали и — откликнулись? Цель любого делового письма — заинтересовать. Поэтому очень важно четко и доступно преподнести свою идею, предложение.

В написании делового письма есть 3 слагаемых успеха.

  1. Предложение должно быть актуальным для адресата.
  2. Письмо должно быть написано официальным, но живым языком, без канцеляризмов и витиеватых выражений.
  3. Текст письма должен быть хорошо структурированным.

Если письмо не соответствует хотя бы одному из перечисленных пунктов, то, как правило, адресат с первых строк теряет к нему интерес и не дочитывает.

Источник изображения https://pixabay.com/.

Исходя из своей практики, мы выделим несколько важных правил, которые помогут написать грамотное письмо-предложение о сотрудничестве.

1. Правило обращения

Неверно: «Ув. зам. директора!»

Верно: «Здравствуйте, Сергей Иванович!»

Необходимо четко знать, кому вы направляете письмо о сотрудничестве: должность адресата, его сферу компетенции и обязательно — имя. Следует избегать сокращений: «г-нов» и прочих «ув. зам. директоров». Таким образом, написание делового письма следует начинать с уважительного личного обращения.

2. Правило первого абзаца

Неверно: «Мы молодая динамично развивающаяся компания «Икс», которая предлагает лучшие…»

Верно: «Меня зовут Иван, я представляю компанию «Икс». Я предлагаю выгодное сотрудничество, суть которого состоит…»

Главная ошибка деловых писем — восхваление себя и своей компании с первого же абзаца. Первая реакция на такое письмо-предложение — закрыть его и не тратить время на чтение набора штампов. Поэтому в первом абзаце лучше кратко представиться и сразу переходить к сути предложения.

3. Правило исключительности

Неверно: «Мы рассылаем предложения компаниям-производителям техники…»

Верно: «Мы встречались с представителями вашей компании на профессиональной выставке…»

У потенциального партнера должно возникнуть ощущение собственной исключительности. Если адресат понимает, что он просто попал в массовую рассылку, он закроет письмо и не станет его читать дальше. Поэтому здесь важно пояснить, откуда вы узнали про компанию и почему решили сделать предложение именно ей.

4. Правило аргументации

Неверно: «Только у нас лучшие цены и большой выбор…»

Верно: «Чтобы вы могли принять решение о сотрудничестве, приведем несколько аргументов в пользу нашего предложения».

Вместо общих фраз лучше привести четкие и убедительные факты, почему ваше предложение лучшее.

5. Правило обратной связи

Неверно: «Если вас заинтересовало предложение, перезвоните нам c9 до 6…»

Верно: «Буду ждать ответа! С уважением, Иван, компания «Икс». Моб.тел.: 8-029-566…»

В конце письма о сотрудничестве важно четко сформулировать, чего вы ждете от своего потенциального партнера: позвонить, откликнуться, заказать и т. д. При этом следует избегать директивных фраз или напротив, выражений, демонстрирующих неуверенность в вашем сотрудничестве. В завершение обязательно следует указать свои контактные данные.

Это лишь основные правила, позволяющие составить правильное деловое письмо. Конечно, можно воспользоваться готовыми образцами, представленными в интернете. Но их выдает шаблонность и безличность. Поэтому лучше писать деловое письмо о сотрудничестве самостоятельно.

Испытываете трудности в попытке подобрать верные слова для делового письма? Обращайтесь к специалистам Protext — составим письма о сотрудничестве, которые будут работать на вас!

Марина КАЦМАЙОР, копирайтер ProText

8.08.2017.

 

Примеры писем о сотрудничестве. Образцы на русском и английском

Большая и умная книга по Insta-постам

То, что нужно компаниям, личным брендам и копирайтерам

Неизвестное всегда пугает. Если у вас нет опыта написания писем-предложений, может показаться, что это какое-то сложное и долгое дело, которому нужно специально учиться. 

На самом деле все не так страшно. И чтобы подтвердить свои слова, мы подготовили примеры писем-предложений о сотрудничестве на английском и русском языках. Вы можете легко использовать их в качестве шаблона или лишь как пример, задействовав только общую структуру.

Как написать письмо-предложение. Пошаговый план с примерами

Под предложением о сотрудничестве понимают классические бумажные письма, электронную рассылку, сообщения в мессенджерах и даже видеообращения.Цель такого письма – показать ценность предложения и заинтересовать адресата в совместной работе.

Написания письма может быть полезным для заключения дальнейших договоров, пиара компании и даже для мелких задач вроде поиска площадки для мероприятия. Разберем структуру письма-предложения, типичные ошибки и особенности, на которые стоит обратить внимание.

Три ключевых момента письма-предложения 

Вне зависимости от формата, тематики предложения и уровня потенциальных партнеров, письмо должно соответствовать трем критериям:

Конкретика.

Прежде, чем приступать к написанию текста, убедитесь, что у вас есть реальная идея, с которой вы обратитесь к потенциальному партнеру. В письме следует писать не просто о возможности сотрудничества, а о готовом плане, способном принести выгоду обеим сторонам.

Расплывчатые формулировки в лучшем случае оставят ваше письмо незамеченным, а в худшем – произведут негативное впечатление, так как абстрактность и неопределенность, по сути, означают перекладывание ответственности на адресата.

Краткость. Основная трудность при написании таких документов – вложить в небольшой текст всю необходимую информацию. Помните, что у адресата много работы и интенсивный поток писем. У него нет времени (и, скорее всего, желания) вникать в объемный текст от незнакомой компании.

Важно кратко сформулировать свою мысль. Если вы не сумеете зацепить адресата с первых строк, то обращение останется без ответа. Рекомендуемый объем – примерно 100 слов.

Если вы пишете обращение в мессенджер, стоит сжимать информацию еще тщательнее, так как огромный текст на маленьком экране смартфона психологически отталкивает.

Актуальность для адресата. Старайтесь отправлять предложения тем компаниям, с которыми есть реальный шанс сотрудничать. Даже из слова «партнерство» очевидно, что выгоду должны получать обе стороны.

Гиганты неохотно связываются с мелкими бизнесами. У крупных компаний вроде Coca-Cola или «Яндекс» уже есть подрядчики на каждую задачу. К тому же, подобные предложения о сотрудничестве сыплются им на почту каждый день.

Структура писем-предложений о сотрудничестве

Базовая структура написания письма-обращения проста и не зависит от типа предложения. Если кратко: вам нужно представиться, описать идею и доказать, что работать с вами выгодно. Разберем подробнее:

Обратитесь к адресату и представьтесь

 

Адресуйте письмо главе компании или иному лицу, принимающему решение. Напишите название вашей организации, кратко опишите, чем вы занимаетесь (желательно в 1-2 предложениях).

Пишите в официально-деловом стиле, избегайте любого панибратства и использования разговорной лексики.  

Изложите суть вашего предложения 

 

После обращения сразу опишите, в чем суть ваше совместной работы. Кратко расскажите о цели сотрудничества, презентуйте свою идею.

Подкрепите доводы цифрами

 

Акцентируйте внимание на выгодах для второй стороны – помните, что это письмо не о вас, а о выгодах получателя. Своим письмом вы предлагаете решить его задачи, что-то улучшить, получить конкретные бонусы. 

Опишите, как именно ваше предложение принесет пользу потенциальному партнеру. 

Нелишним будет провести небольшое исследование и показать преимущества совместной работы в цифрах. Помните – факты и цифры лучше всего себя продают.

Например, расскажите, какие материальные выгоды может получить вторая сторона или сколько потенциальных клиентов привлечет сотрудничество компаний. Желательно подчеркнуть свою заинтересованность в работе именно с компанией адресата. 

Оставьте свои контакты

 

В конце оставьте свои контактные данные на случай, если предложение заинтересует получателя.

Избегайте всевозможных призывов к действию, поскольку это все же более официальный документ, а не продающий текст.

Оформление писем

При написании письма-предложения придерживайтесь правил бизнес-переписки. Они могут слегка отличаться в зависимости от формата обращения.

  • Для классических писем нужно прописывать шапку письма с реквизитами компании.
  • Для электронной почты важно указывать тему обращения. Так у вас больше шансов на то, что оно не затеряется в потоке писем.
  • Для неформальных обращений (например, письмо через мессенджер) шапка документа и адрес не прописываются.

Давайте разберем структуру и оформление письма на конкретных примерах.

Письма ниже предназначены для электронного обращения. Они очень короткие, но ясно отражают суть предложения. Есть небольшая статистика, которая делает письмо убедительнее.

 Пример 1. Письмо-предложение о сотрудничестве по предоставлению площадки для мероприятия   

Уважаемый Евгений Александрович!

Я руководитель клуба «ABC» . Мы регулярно проводим бизнес-семинары и мастер-классы. Мы просим вас предоставить нам площадку для нашего следующего семинара, который состоится 17 апреля с 12:00 до 14:00.

Ваша выгода также очевидна: в рамках нашей рекламной кампании в социальных сетях мы дадим рекламу вашему ресторану. Это обеспечит вам приток людей и повысит выручку в день самого мероприятия (среднее количество слушателей наших семинаров – 50 человек).

Если вас заинтересовало наше предложение, свяжитесь с нами в ответном письме для обсуждения деталей.

email ***@site.ru

Пример 2. Письмо-предложение о сотрудничестве издательству  

Добрый день, Евгений Александрович!

Меня зовут Иван Устинов. Я писатель-фантаст, победитель конкурса “Острое перо” в 2020 году.

Я познакомился с представителями вашего издательства на прошедшей в марте конференции. В данный момент я активно работаю над серией романов по мотивам прошлых книг.

Предлагаю вам сотрудничество по изданию моих новых работ. Они жанрово и тематически подходит вашему издательству, а моя узнаваемость в медиа пространстве принесет вам прибыль. Моя последняя книга «ABC» имела большой успех и за первые полгода было продано более 10000 экземпляров.

Фрагмент рукописи прилагаю во вложении.

Если вам интересно мое предложение, пожалуйста, дайте знать в ответном письме и мы обсудим детали.

Как не  стоит писать письма о сотрудничестве: примеры ошибок

Вот несколько пунктов, которые могут испортить даже самое выгодное и заманчивое предложение.

Письмо не адресовано никому конкретно. Это грубая ошибка, которая делает из любого персонализированного письма обычную спам-рассылку. 

Слишком много информации о себе. Часто бизнес письма начинают с обширного описания своей деятельности, заслуг, достижений на рынке и т. п. Это шаблонный и не эффективный подход. Удачный вариант – начать повествование с тех данных, которые интересны партнеру, например, со ссылки на предыдущие контакты с адресатом.

Речевые штампы. Глаз спотыкается о длинные выражения, которые давно потеряли свой смысл и образность. Также избегайте излишнего канцелярита. 

Громоздкие абзацы. Про объем письма мы упомянули. Оптимальная длина абзаца для восприятия его на экране компьютера — это четыре-пять строк. Придерживайтесь такого диапазона при разбиении текста, чтобы его было легче воспринимать. 

Лживые «факты». Как известно, честность – лучшая политика. Не стоит приукрашивать свое деловое письмо выдуманными цифрами и фактами. Фразы вроде «у нас более 2000 довольных клиентов», «нам доверяет 99 процентов покупателей», «мы самые успешные в этой области» могут сделать ваш текст безликим и шаблонным.

Такой подход просто малоэффективен – людям важно в первую очередь предложение и собственные выгоды, а не ваши прошлые заслуги.

Образцы писем-предложений о сотрудничестве на русском языке 

Важно понимать, что универсальных шаблонов деловых писем нет, но вот писать вполне достойные письма о сотрудничестве по конкретным шаблонам вполне можно. Предлагаем вам несколько примеров таких документов на разные темы, которые помогут лучше понять структуру и тонкости написания писем-предложений о сотрудничестве.

Образец письма-предложения о сотрудничестве поставщику

Этот образец письма о сотрудничестве подходит для организаций,которые хотят заключить контракт с поставщиком какой-либо продукции. Для таких целей важно показать серьезность ваших намерений и сразу обозначить объем требуемых услуг.

 

Уважаемая Елена Анатольевна!

Меня зовут Александр Зорин. Я представитель отдела закупок продуктовых магазинов «Вишня». Мы расширяем нашу торговую сеть и открываем две новые точки в вашем городе, поэтому предлагаем вам сотрудничество. 

Нам необходимо осуществлять закупку молочной продукции 4–5 раз в месяц.

Договор с нашей торговой сетью гарантирует вам регулярные оптовые закупки продукции объемом от 100 кг. К тому же наши новые точки расположены в 10 километрах от вашего склада, что облегчит логистику обеим сторонам. Наша фирма нацелена заключить долгосрочный контракт.

Надеемся, что вы рассмотрите наше деловое предложение. Если вы заинтересованы в совместной работе, свяжитесь с нами и мы обсудим все детали.

E–mail ******@mail.ru

Телефон +7 *** *** ** **

Сайт: ***.ru

Образец письма-предложения о сотрудничестве на тему строительства

Такой пример письма актуален для девелоперов, которые хотят заключить партнерство с организацией, нуждающейся в услугах строительной компании. В этом шаблоне  четко обозначается выгода для адресата и преимущества сотрудничества.

 

Уважаемый Павел Петрович!

Меня зовут Алексей Ушаков, я представитель компании «Экономстрой Краснодар». Наша компания предоставляет услуги по строительству жилых и административных зданий.

Мы узнали о вашем проекте по реконструкции детского лагеря «Ромашка» и поэтому предлагаем вам наши услуги. Мы готовы взять на себя обязательства по выполнению ремонтно-отделочных работ на территории лагеря.

Сотрудничество будет выгодно для вас, так как общая стоимость работ обойдется в среднем на 15% ниже рыночной. Мы заключаем прямые договоры с производителями материалов и подходим индивидуально к каждому проекту, стараясь удешевить процесс строительства без потери качества услуг. Мы успешно работали с такими компаниями, как «A», «B», «C».

Если вас заинтересовало данное предложение, свяжитесь с нами любым удобным способом и мы обсудим детали партнерства.

E–mail ******@mail.ru

Телефон +7 *** *** ** **

Сайт: *****.ru

Образец письма с предложением о сотрудничестве на тему грузоперевозок

Письмо предназначено для заключения долгосрочного контракта с грузоперевозочной компанией. Естественно, при некоторой модификации его можно использовать для любых задач, а не только автотранспортных компаний. 

 

Добрый день, Иван Леонидович!

Меня зовут Сергей Семенов, я руководитель компании «Бастион».

Мы изучили ваш сайт и заинтересовались услугами по перевозке грузов. В связи с расширением нашего бизнеса предлагаем вам заключить договор о сотрудничестве. Нам необходимо осуществлять регулярные перевозки товара, поэтому мы обращаемся к вам с целью предложить долгосрочный контракт.

Мы намерены снабжать вас заказами на перевозки 2-3 раза в неделю из Твери в Москву и обратно. Гарантируем своевременную оплату услуг. Если вам интересно наше предложение, свяжитесь с нами в ответном письме или по телефону +7 *** *** ** ** для обсуждения деталей. 

Образец письма о сотрудничестве организации 

Этот образец делового письма подойдет для компаний по организации корпоративного питания, поставок продукции и услуг кейтеринга.

 

Уважаемый Виктор Борисович,

Меня зовут Татьяна Павлова, я руководитель кейтеринговой компании «АБВ».

На конференции «XYZ» мы узнали, что ваша компания открывает филиал в г. Ессентуки. В связи с этим предлагаем вам заключить контракт и организовать систему корпоративного питания в вашей организации.

Мы берем на себя все технологические вопросы:

  • закупку и монтаж оборудования;
  • технический анализ помещения;
  • разработку меню;
  • обучение или поиск персонала.

Мы предоставляем несколько видов организации питания. Стоимость наших услуг на 10% ниже цен конкурентов благодаря собственному производству. Постоянным клиентам доступна система бонусов и скидок. Среди наших клиентов – компании «АБВ», «ABC».

Если вас заинтересовало данное предложение о сотрудничестве, свяжитесь с нами в ответном письме. Спасибо! 

Образцы писем с предложением о сотрудничестве на английском языке

Если вы намерены начать партнерство с иностранными компаниями, воспользуйтесь этими образцами для собственного письма предложения о сотрудничестве на английском с переводом. Структура письма такая же, как и на русском, да и вообще общие моменты практически идентичны.

Перевод письма:

 

Компания

Адрес 

Город, индекс

Уважаемый (Имя адресата)!

Я обращаюсь к вам по рекомендации (имя) с уникальной возможностью спонсорства для вашей компании (название компании).

25 августа 2021 года компания Sophomist International будет проводить коктейльную вечеринку и разыгрывать эксклюзивные дизайнерские кошельки.

Данное мероприятие под названием Purses for a Purpose ежегодно привлекает около 250 организаций. В прошлом году мероприятие собрало 225 участников и 15 крупных брендов. Средний доход каждого посетителя составляет 130 000 долларов. Около 30% участников, как правило, приобретают какую-либо вещь на мероприятии.

Мы приглашаем вашу компанию стать одним из партнеров мероприятия Purses for Purpose.

Вы получите уникальные спонсорские преимущества:

  • рекламные листовки для кошельков, участвующих в розыгрыше;
  • реклама с вашим логотипом в соцсетях;
  • возможность разместить свой стенд с продукцией.

Мы надеемся, что в ближайшем будущем у нас будет возможность детально обсудить с вами это предложение. Пожалуйста, обращайтесь ко мне по (номер телефона / адрес электронной почты) с любыми вопросами по поводу сотрудничества. 

С уважением, 

Имя отправителя

 

 

Образец предложения о сотрудничестве с аптечной сетью на английском

 

Перевод письма о сотрудничестве:

 

Компания

Адрес 

Город, индекс

Здравствуйте, (Имя адресата)!

Мы компания Health Care Pharmacy – один из лидеров в фармацевтическом бизнесе с 1980 года. Мы заняли особое место в этой сфере и известны производством фармацевтических продуктов. За годы работы мы заработали хорошую репутацию среди клиентов.

Мы бы хотели заключить сотрудничество с вашей компанией Good Life Medical Stores. Суть нашего предложения: реализация лекарственной продукции через аптечные сети Good Life Medical Stores.

Мы гарантируем следующие преимущества: половина коммерческой прибыли для бизнес партнера, улучшение имиджа благодаря сотрудничеству с известной фармацевтической фирмой.

Надеемся, что вас заинтересует данное предложение. Свяжитесь с нами, чтобы обсудить детали сотрудничества.

С уважением,

(Имя адресанта)

 

 

Письмо-предложение о сотрудничестве для компании на английском языке

Перевод письма о сотрудничества:

 

14 июля 2020 г.,

Bacos Associates Chicago, IL

Кому: Марку Майеру по вопросу о бизнес сотрудничестве

Уважаемый г-н Майер!

Вас беспокоит бюджет вашей компании и вы хотите сократить расходы на печать хотя бы на 25%? Наша компания имеет успешный опыт в решении этой задачи. Наш послужной список говорит сам за себя. Услугами нашей компании воспользовалось более 100 организаций в Чикаго.

Мы проанализируем ситуацию в вашей компании и определим, какие сферы необходимо улучшить.

Затем мы дадим вам рекомендации и предложения, чтобы снизить расходы на печать.

Наши услуги помогут вам сэкономить время и деньги. Например, компании «CXW» и «WAY» сэкономили более 15 000 долларов каждая за последний месяц, внедрив наши новые технологии.

В приложении к этому письму вы подробнее узнаете, как мы можем помочь вашему бизнесу. Деловое предложение включает подробную информацию о наших стратегиях работы.

Я позвоню вам завтра, чтобы обсудить возможность совместной работы.

С уважением,

Джон Салли John

@salleyprinting.com

Руководитель Salley Printing Inc

 

 

Эпилог

Письмо-приглашение к сотрудничеству составляют, когда предприятие ищет новые рынки сбыта, расширяет число деловых партнеров. Чтобы заинтересовать адресата и побудить его к взаимодействию, заостряйте внимание на о том, чего конкретно вы хотите добиться от кооперации с компанией. Краткость и лаконичность – главные особенности качественного письма о сотрудничестве.

Помните, что компания-получатель не ждет от вас каких-то невероятных, стилистически-идеальных писем. Да, сохранять общую канву и минимальные требования к написанию деловых писем все же стоит, но гораздо важнее все же суть коротко и конкретно объяснить суть вашего предложения. 

Добра вам! 

Опечатка? Пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter. Спасибо!

 
 

Информационно-образовательный центр проекта “Панда-копирайтинг”


* ГОТОВЫЕ ТЕМЫ. РАЗНЫЕ ПРОФЕССИИ

* РУЧНОЙ ПОДБОР. РАЗНЫЕ НИШИ

Образец письма-предложения о сотрудничестве

Предложение о сотрудничестве на практике составляется для текущих партнеров или для потенциальных.

Коммерческое предложение для потенциального партнера, который в будущем может стать заказчиком, важно составить таким образом, чтобы оно было интересным для него.

Стандартов и правил для текста подобных писем не существует, однако есть основные моменты, которые должны присутствовать в них.

Текст должен быть кратким, понятным, конкретным, отражающим особенности вашей продукции, грамотным и хорошо оформленным.

 

Письмо-предложение о сотрудничестве

Письмо для потенциального партнера пишем качественно, в официально-деловом тоне, грамотным русским языком без ошибок.

Существует ряд правил:

  • Обращение к определенному сотруднику компании. Если есть информация о ФИО руководителя, лучше сделать обращение личным, например «Уважаемый Иван Иванович!», а не абстрактным «Уважаемый руководитель!»
  • Название письма: Коммерческое предложение, Предложение о сотрудничестве.
  • Основные тезисы вашего предложения, общая характеристика вашей организации, информацию, которая может вызвать интерес у той организации, которой вы пишете посотрудничать с вами: успехи вашей организации, специализация, основные проекты.
  • Четко выраженное само предложение о сотрудничестве, в котором обозначаем также и условия по услугам или товарам, которые вы можете предложить.
  • Реквизиты, адреса, телефоны вашей компании, а также электронная почта, адрес сайта, дата написания письма, информация о руководстве вашей компании.
  • Подпись руководителя и печать организации.

 

Юридические последствия направления письма-предложения

Желательно отправлять письма-предложения по обычной почте, потому что в электронных письмах у секретарей, обрабатывающих почту, оно может затеряться, тогда как обычное письмо обычно проходит регистрацию и с большей вероятностью попадет к руководителю на стол.

Та организация, которая получает коммерческое предложение о сотрудничестве, не обязана отвечать на него, согласно деловой этике, поскольку рассылка коммерческих писем – это часть рекламной деятельности организации, предлагающей свои услуги.

Чтобы побудить руководителя компании на звонок в вашу организацию, текст предложения должен быть мотивирующим, действительно интересным и побуждающим на действие.

Для этого нужно выяснить потребности той организации, для которой вы составляете письмо и обозначить в письме выгоду для нее.

Ниже расположен типовой бланк и образец письма-предложения о сотрудничестве, вариант которого можно скачать бесплатно.

Инструкция: составляем письмо о сотрудничестве

Кто и кому может предложить сотрудничество

В мире бизнеса сегодня ни одна серьезная сделка не обходится без официального письма о сотрудничестве, которое одно предприятие адресует другому. Чаще всего это послание сочетает в себе коммерческое предложение и оферту для поставок товаров или услуг. Его цель — заинтересовать делового партнера в долгосрочном взаимодействии. Чтобы привлечь контрагентов к совместной деятельности, в письме перечисляют преимущества предлагаемых товаров и выгоды от совместной работы.

Деловая корреспонденция используется для текущих контрагентов и для потенциальных партнеров. Чаще всего это делается для освоения новых рынков сбыта и привлечения новых заказчиков продукции или услуг. Но нередко и для организации совместного бизнеса или расширения мощностей. В этом случае аккуратно составленное послание повлияет на решение потенциального партнера.

Обычно составлением письма о партнерстве занимаются маркетологи или PR-менеджеры. Чаще всего директор возлагает эту обязанность на специалиста, который непосредственно работает с определенными компаниями или областями. Зная их специфику, ему проще заинтересовать клиентов совместными проектами и найти подход к каждому из них.

Как написать и оформить письмо

Единых стандартов нет, поскольку корреспонденция предполагает индивидуальный подход к коллегам. В нем необходимо продемонстрировать серьезность и надежность компании как партнера. Начинайте с простого оформления. Для солидности напишите текст на официальном бланке фирмы, в котором размещены стандартные реквизиты и контактные сведения. Если оформить послание на листе А4, ошибки не произойдет, но деловой имидж несколько ухудшится в глазах клиентов.

Составляют деловую корреспонденцию по следующей схеме:

  1. В правом верхнем углу — наименование организаций (отправителя и адресата).
  2. По центру — заголовок.
  3. Затем обращение к директору компании (обычно по имени и отчеству).
  4. Основная часть с предложением.
  5. Дата, должность составителя и подпись.

Есть определенные требования и для текста. Главное — лаконичность и информативность. Длинные письма в бизнесе не приняты. У предпринимателей нет времени читать послания более 15–30 минут. Уместите информацию в нескольких небольших абзацах, пишите крупным шрифтом. Если есть важные данные или показатели, покажите их в виде таблицы или списка.

Вот пошаговая инструкция, как написать письмо поставщику с предложением о сотрудничестве по правилам:

  1. Пишите лаконично и четко без лишней информации, только важные факты, которые интересны клиенту.
  2. Отметьте главные достижения компании, перечислив успешные проекты, контракты с известными крупными корпорациями, рост продаж, расширение рынков сбыта и др.
  3. Чем вы выделяетесь на рынке, по сравнению с конкурентами (платежеспособность, кредитоспособность, безупречная репутация).
  4. Расскажите о выгодах, которые принесет совместная деятельность, — например, о способности закупать солидные объемы товаров, продвигать продукцию на внешних рынках и т.д.

Образец

Чтобы не тратить время на написание, возьмите за основу наш шаблон, пример письма о сотрудничестве, и добавьте вашу специфику.

В _ООО___________________

Директору (Ф.И.О.) ________

Предложение о сотрудничестве

Уважаемый Александр Александрович!

Предлагаем вам взаимовыгодное партнерство в сфере _____, наше предприятие_________ занимается поставкой оборудования с ______года.

Мы заинтересованы в долгосрочном взаимодействии на взаимовыгодных условиях (суть предложения) _____________________________.

Выгоды совместного проекта _____________________________________.

Надеемся на плодотворное сотрудничество. По вопросам обращайтесь к специалисту по маркетингу (Ф.И.О.). Телефон _____________, e-mail ______.

Директор ______________ _______________

/___________

М.П.

«__»__________ ____ г.

Это готовый образец послания от организации к заказчику.

А вот пример приглашения к партнерству поставщика.

Как отправить письмо адресату

После старательного оформления важно, чтобы корреспонденция дошла до адресата. Доставка осуществляется разными способами:

  1. Курьером — обычно передать его поручают сотруднику компании при личной встрече. Это один из самых эффективных вариантов для привлечения клиентов.
  2. Заказным письмом через почту России — надежно, но долго.
  3. Электронная почта — быстро, но есть риск, что не дойдет до адресата, затерявшись среди спама. Этот способ подойдет для уже налаженных контактов.
  4. Факс — несколько старомодный вариант, но его до сих пор применяют некоторые руководители.

Если такие послания поступили в компанию, не на каждое из них необходимо сразу отвечать. Часто корреспонденция попадает в качестве массовой рассылки. Тогда отвечать стоит, только если вас заинтересовало предложение. Другой разговор, если послание принадлежит серьезной известной организации или текущим контрагентам. Тогда решить вопрос, как ответить на письмо о сотрудничестве, не составит труда:

  1. Если это оферта от потенциального партнера, отвечайте корректно, даже если необходимо отклонить предложение.
  2. Поблагодарите за внимание к вашей компании и объясните причину отрицательного ответа.
  3. Предложите вернуться к вопросу позже, когда позволит ситуация — например, когда появится бюджет, изменится рыночная конъюнктура, завершатся поставки от другой компании и т.д.

Письмо о сотрудничестве. Пример и правила составления

Письмо о сотрудничестве — документ, который позволяет компании найти партнера или клиента. В письме содержится предложение наладить сотрудничество, сделать покупку или воспользоваться той или иной услугой.
Письмо о сотрудничестве может быть удобным способом наладить выгодные связи с поставщиками и компаниями, реализующими ту или иную продукцию, найти партнеров в сфере услуг и т.д.

Коммерческое предложение может быть составлено и самим руководителем, но чаще всего его доверяют специалисту — копирайтеру, который детально изучает особенности работы компании и требования целевой аудитории.
Как правило, письма адресуют конкретным предприятиям и компаниям, но нередко составляются предложения для широкого круга потенциальных клиентов. Тем не менее, и в последнем случае письмо должно иметь индивидуальный вид и обращаться к конкретному получателю.

Главные требования к коммерческому предложению — понятность стороне, к которой оно обращено (потенциальному клиенту или партнеру), лаконичность, простота. Возможно наличие рекламных интонаций.
Письмо о сотрудничество может быть составлено в произвольной форме. Как правило, оно отправляется адресату по электронной почте, возможно использование факса, курьера или обычной почты.
В обязательном порядке письмо содержит в себе ряд элементов.

В первую очередь, адресат. Письмо о сотрудничестве составляется для конкретного человека или предприятия, поэтому в обязательном порядке указывается его наименование, имя руководителя или другого человека, работающего с корреспонденцией.
Во-вторых, наименование самого документа. Название может быть любым — все зависит от того, для кого именно составляется письмо.
Третье — краткая информация о компании, которая отправила письмо о сотрудничестве. Указывается время работы, род деятельности и другие данные, способные заинтересовать будущего клиента или партнера.
Обязательным является и наличие самого предложения о сотрудничестве с организацией. При этом указываются условия сотрудничества (например, стоимость товара или услуги).

В конце документа составитель оставляет координаты компании, в число которых может входить телефон, факс, электронный и почтовый адрес, адрес сайта, если он есть, и т.д. В самом низу указывают дату, имя руководителя компании, его подпись и печать.

Посмотреть полный каталог бланков

Деловая переписка, бланк письма – правила написания деловых писем

Различные примеры делового письма (или служебного) представлены в разделе «образцы писем». Здесь и сейчас давайте рассмотрим основные правила деловой переписки, освоение которых позволит вам уменьшить затраты времени на ведение делопроизводства.

Бланк письма

Главное правило – всегда используйте фирменный бланк для написания делового письма. Этим вы подчеркнете солидность своей организации, как говорится «встречают по одежке». Вид используемых бланков и состав реквизитов (по-другому элементов оформления) письма должен быть закреплен, например, приказом организации, если есть инструкция по делопроизводству, то тогда там.

Данная статья написана с учетом рекомендаций ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов». И согласно этому стандарту можно использовать бланк письма с угловым расположением реквизитов или бланк письма с продольным вариантом их расположения.

Бланк письма должен содержать информацию об организации, позволяющую легко ее идентифицировать. Например, логотип, наименование организации, сокращенное наименование (если закреплено в учредительных документах), почтовый адрес, контактные телефоны, адрес сайта и электронной почты и другие данные организации, либо что-то из перечисленного можно исключить. Строго это никакими нормами не регламентируется.

Каждый лист письма должен иметь поля не менее (т.е. больше можно) слева – 20 мм, справа – 10 мм, сверху и снизу – 20 мм. Если деловое письмо более одного листа, начиная со второго, их нумеруют посередине и сверху. Если есть приложения, то каждое нумеруется отдельно.

Правила деловой переписки

Для ведения деловой переписки используется естественно официально-деловой стиль, его характеризует краткость и ясность изложения сути вопроса, стандартизация используемых фраз, соответствие нормам этикета.

Деловое письмо необходимо составлять по одному вопросу или нескольким, но взаимосвязанным. Если вам надо в одну и ту же организацию обратиться по различным тематикам, то напишите несколько писем в один адрес.

Согласно правилам ведения деловой переписки принято отвечать на все письма, за исключением присланных для сведения. Оперативно и четко отвечайте на все поставленные вопросы. Задержка с ответом расценивается как отказ от сотрудничества.

Текст делового письма должен быть написан простыми фразами (не нужны витиеватые обороты речи) в нейтральном тоне (не надо никакой эмоциональности, чрезмерной любезности, грубости) без излишних подробностей (которые не относятся к рассматриваемому вопросу). Постарайтесь обойтись без орфографических и пунктуационных ошибок.

Вы должны четко представлять цель делового письма – новое сотрудничество, увеличение продаж, изложить претензии, ускорить оплату услуг, выразить соболезнование, пригласить на презентацию, поздравить и т.д.

Правилами деловой переписки в соответствии с этикетом допускаются такие варианты обращения:

  • «Уважаемый господин Новосельцев!» – предполагает дистанцию и носит более официальный характер,
  • «Уважаемая Евгения Станиславовна!» – показывает налаженность деловых отношений, преуменьшает дистанцию,
  • «Уважаемые господа!» – употребляется при коллективном обращении.

Структура текста делового письма обычно состоит из следующих частей:

  • сначала объясняют причины, основания, цели написания письма,
  • затем предлагаются с вашей точки зрения решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации,
  • завершают послание кратким резюме, подведением итогов («надеемся…», «уверены…»).

Как излагается деловое письмо:

  • Просим предоставить данные о…, подтверждаем получение…, направляем на рассмотрение проект договора… и т.п.
  • Или ЗАО «Канитель» гарантирует оплату…, ООО «Капелька» сообщает о получении… и т.п.

 

 
В деловой переписке возможно использование фраз этикетного характера в заключительной части текста над подписью, например:

  • «С уважением,» «Искренне Ваш»

или в более позитивном ключе –

  • «С наилучшими пожеланиями»,
  • «С надеждой на продолжение сотрудничества»,
  • «С интересом ждем от Вас новых предложений»,
  • «Всегда рады оказать Вам услугу» и др.

Вот вы и получили необходимый минимум знаний на тему «Деловая переписка». Вам так же будет интересно для продолжения изучения правил ведения деловой переписки прочитать статью об оформлении делового письма, о требованиях к реквизитам письма. Например, как правильно указать адресата, поставить подпись и о других важных элементах. Я надеюсь, что материал излагается кратно, понятно и главное полезно.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 337 комментариев

примеров писем с деловыми предложениями | Indeed.com

Компании часто работают друг с другом для получения взаимной выгоды. Сотрудничество предназначено для получения определенного результата, например, представление предложения продукта или услуги потенциальному клиенту или предоставление решений проблем, с которыми сталкивается другая сторона. Один из эффективных способов сообщить о желании сотрудничать — это письмо с коммерческим предложением. В этой статье мы объясним, как написать письмо с коммерческим предложением, и изучим несколько образцов писем.

Что такое письмо с коммерческим предложением?

Письмо с коммерческим предложением — это документ, используемый для приглашения или предложения сотрудничества между организациями. Сотрудничество может осуществляться в форме соглашений о поставках продуктов и / или услуг, в которых указываются преимущества, которые дает сотрудничество. Вы можете отправить письмо с коммерческим предложением как часть ответа на запрос информации о вашем бизнесе, или вы можете отправить письма с коммерческими предложениями потенциальным клиентам, чтобы представить свою компанию и предлагаемые вами продукты.Вот некоторые варианты использования письма с коммерческим предложением:

  • Предложить партнерство
  • Предоставить маркетинговые услуги
  • Просить спонсорство
  • Предложить внутреннее сотрудничество
  • Предоставить решение в виде услуги или продукта

Связано: Интеграционные переговоры: определение, советы и примеры

Как написать письмо с коммерческим предложением

Чтобы ваш бизнес был хорошо оформлен и привлекателен, необходимо выполнить несколько шагов:

1.Создайте бизнес-заголовок

Напишите свою контактную информацию в верхней части письма, а затем укажите дату. Затем добавьте контактную информацию получателя. Если вы отправляете предложение по электронной почте, вы будете использовать тему с вашим именем и общей целью вместо бизнес-заголовка.

2. Правильно обратитесь к получателю

Начните тело с официального приветствия, используя правильное название получателя, например « г-н », « г-жа » или « Dr. «Например,» Уважаемый доктор Монг. «

3. Включите соответствующую справочную информацию.

В первом абзаце укажите предмет вашего предложения. Вы можете описать проблему, с которой сталкивается получатель, или объяснить проект или мероприятие, над которым вы работаете.

4 Укажите цель предложения

В следующем абзаце укажите причину предложения. Излагайте условия и любые соответствующие статистические данные, которые демонстрируют вашу претензию, как можно яснее и кратко.

5. Включите запрос о последующих действиях

Укажите потенциальные выгоды для получателя, а также время или возможность для дальнейшего контакта.

### 6. Закройте письмо надлежащим образом.
Поблагодарите получателя и предложите ему ответить на вопросы. Подходящие закрытия: « С уважением, » или « С уважением, », за которыми следует запятая с вашей подписью и именем, напечатанные двумя строками ниже.

7. Приложите подтверждающую документацию

Приложите все записи о продажах, формы, которые может потребоваться заполнить получателю, или дополнительную информацию о вашем проекте или бизнесе.

Связано: Руководство по благодарственным письмам

Образец бизнес-предложения для маркетинговых услуг

В этом образце предлагается соглашение о предоставлении услуг по связям с общественностью и маркетингу:

Timothy Caldwell Johnson
Johnson Public Relations, Inc.
976 Stratmore Ave.
Houston, TX 75822

17 марта 2019 г.

Mr.Уильям Биллингтон, директор по маркетингу
Houston Preventative Services
62350 Hollingwood Drive
Houston, TX 96703

Уважаемый г-н Биллингтон,

Я Тимоти Джонсон из Johnson Public Relations, и после участвуя в этой области в течение нескольких десятилетий, я понимаю, с какими разочарованиями вы можете сталкиваться регулярно. Если вы похожи на других директоров по маркетингу, вы, скорее всего, столкнетесь с постоянной проблемой, пытаясь определить, как найти лучший сервис для удовлетворения ваших потребностей в связях с общественностью. У меня есть информация, которая вам понравится.

Как ведущая PR-компания Johnson Inc. уже более 25 лет предоставляет услуги по связям с общественностью таким компаниям, как ваша. Мы досконально понимаем потребности маркетинговых фирм в нашем регионе и знаем, как предоставить лучшие услуги для ваших нужд.

Мы по праву гордимся своей репутацией в предоставлении высоко оцененных услуг для клиентов с одинаково оперативным 24-часовым сроком выполнения почти каждого запроса.С помощью специальной команды мы предоставляем услуги, которые помогут вам справиться с кризисными ситуациями или управлять ими, продвигать позитивные сообщения о вашей компании, обрабатывать запросы средств массовой информации и позитивно управлять своей репутацией.

У нас есть три настраиваемых варианта, которые мы хотели бы предоставить вам:

  • * Пакет полного представительства: С помощью этого комплексного пакета Johnson, Inc. будет управлять репутацией вашей компании, создавать положительную рекламу , научите своих сотрудников эффективным методам работы со СМИ и окажите поддержку в преодолении кризисных ситуаций.Мы также обеспечиваем воодушевляющую внутреннюю PR-поддержку, чтобы помочь вашим сотрудникам полностью оценить и поддержать миссию вашей компании. *
  • * Комплексная программа внешнего представительства: В этом случае Johnson, Inc. предоставляет только сильную общественную поддержку. Мы поможем вам в разработке плана реагирования на кризисные ситуации и будем использовать поддерживающие методы, чтобы вовлечь средства массовой информации в обеспечение позитивного освещения. *
  • * Пакет антикризисного управления и контроля: Мы искренне надеемся, что кризисов никогда не произойдет. в вашей компании, однако, наш опыт показывает, что наиболее эффективная часть смягчения последствий должна быть подготовлена.Мы поможем вам разработать полный план управления кризисами и реагирования, чтобы помочь вашей компании вернуться в нормальное состояние, если что-то пойдет не так. *

Я хотел бы встретиться с вами и продемонстрировать, как мы можем устранить ваши опасения по поводу связей с общественностью. Я могу позвонить вам в понедельник, 17 марта, чтобы обсудить ваши проблемы и ответить на вопросы о трех вариантах, которые мы можем предложить.

С уважением,

Тим К. Джонсон
Директор по связям с общественностью
Johnson PR Inc.

Образец бизнес-предложения для спонсорства

Этот образец предложения предназначен для спонсирования ежегодного мероприятия:

Susan McDaniel
Handy Helpout Association
987 Portsmouth Blvd.
Филадельфия, Пенсильвания 28977

22 июля 2021 г.

Г-н Джордан К. Блумфилд
Блумфилд, Меркьюри, Форд и Линкольн
2589 Mainstreet Rd.
Филадельфия, PA 36669

Уважаемый г-н Блумфилд,

От имени Handy Helpout я хотел бы поблагодарить вас за очень щедрую поддержку, которую вы оказали нашим ежегодным праздникам в течение последних нескольких лет .

В этом году у нас снова есть доступная возможность спонсорства на нашей праздничной феерии и тихом аукционе. В прошлом году благодаря нашим щедрым спонсорам, таким как вы, мы собрали более 200000 долларов, что позволило нам предоставить одежду, еду, инструктаж для собеседований при приеме на работу и помощь в подготовке резюме для тысяч клиентов в 2020 году.

В этом году мероприятие 2021 года проводится в пятницу и субботу, 15 и 16 ноября, с тремя уровнями спонсорства:

  • * Платиновый спонсор: Мы размещаем название и логотип вашей компании на наш хорошо заметный баннер и все рекламные и маркетинговые материалы для рекламы мероприятия. Мы размещаем логотип вашей компании на футболке мероприятия и приветствуем двух представителей компаний Bloomfield, Mercury, Ford и Lincoln на нашем ежегодном ужине в воскресенье, 16 ноября.Стоимость этого спонсорства составляет 7000 долларов. *
  • * Золотой спонсор: Мы выделяем название и логотип вашей компании на баннере и размещаем ваш логотип на футболке мероприятия. Стоимость этого спонсорства составляет 2000 долларов. *
  • * Серебряный спонсор: Мы размещаем логотип вашей компании на футболке мероприятия за 1000 долларов. *

    Мы надеемся на продолжение сотрудничества с Bloomfield, Mercury, Ford и Lincoln, чтобы сделать нашу праздничную феерию в 2021 году еще более успешной, чем в прошлом году.

Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами 2 ноября, чтобы обсудить нашу инициативу и ответить на любые ваши вопросы.

С уважением,

Susan McDaniel
Координатор
Handy Helpouts

Связано: Рекомендательное письмо: Обзор и примеры

Образец бизнес-предложения для розничного инвестора

Пример компании, предлагающей инвестиционное предприятие:

Стэнли Робертсон, генеральный директор
2899 N.Pine Valley Road
Anderson, CO
(555) 555-0198
[email protected]

28 июля 2018 г.

Superior Investments, LLC
Леонард Гилман, координатор по инвестициям
5787 W. Peterborough Rd., Ste # 1513
Anderson, CO

Уважаемый г-н Гилман,

Наша компания предприняла амбициозное предприятие по повышению узнаваемости нашего бренда, и мы уже убедились в этом. некоторые многообещающие результаты.

Вот несколько недавних достижений:

  • Увеличение региональных розничных продаж более чем на 250 000 долларов в последнем квартале
  • Расширение новых розничных рынков в Юго-Восточном регионе
  • Рост онлайн-продаж продажи на 27% за последние два квартала

Мы гордимся этими достижениями и достигли важной вехи в нашем прогрессе. Мы надеемся, что это продемонстрирует нашим уважаемым инвесторам, таким как вы, серьезное стремление к достижению нашей миссии.

На текущем этапе нашего развития у нас появилась прекрасная инвестиционная возможность для Superior Investments. Мы предлагаем инвестиции в размере 500 000 долларов США, которые позволят нам продолжить наше текущее агрессивное расширение, обеспечивая при этом выдающуюся прибыль вашей компании. Мы готовы обеспечить возврат 35% ваших инвестиций в течение следующих семи лет.

Мы почти не сомневаемся, что сможем завершить нашу инициативу по расширению, поскольку отзывы клиентов о качестве нашей продукции и обслуживания были положительными.Мы искренне ценим то, что вы и ваша компания являетесь частью истории нашего успеха, и по-прежнему считаем, что построение и поддержание взаимовыгодных деловых отношений является ключом к успеху.

Я очень признателен за время, потраченное на прочтение этого предложения, и буду рад проработать дальнейшие детали. Для получения дополнительной информации или если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной. Мы очень ценим вашу поддержку.

С уважением,

Стэнли Робертсон, генеральный директор

Письмо о дилерском сотрудничестве.Деловая переписка, запросы и обращения

Инструкция

В первой части письма, занимающей не более одного абзаца, напишите то, что вы себе представляете, и поприветствуйте его от имени предполагаемого партнера. Здесь уместно использовать такие фразы, как «наша компания желает процветания вашему бизнесу», «от имени такого уважения вы выражаете свое уважение». Обязательно укажите название вашей организации. Помните, что в виде спама в любую компанию приходит более десятка писем с предложением заключить договор, поэтому адресат должен сразу понимать, о чьем предложении идет речь.

В следующей части письма напомните потенциальному партнеру, что у вашей компании уже есть предварительные договоренности по конкретному соглашению или услуге. Вы можете использовать такие ревизии, как «наших переговоров …», «мы учли ваши пожелания относительно …». Дадим понять адресату, что данное предложение не является шаблонным, а базовым, как для всех клиентов, а разработано специально для этой компании и учитывает все особенности именно этого бизнеса.

В самой большой части предложения укажите, какие услуги или товары вы предлагаете, каковы сроки их доставки.Информацию, представленную в таблицах, легче воспринимать. Предложите клиенту несколько вариантов с разным количеством и объемом предоставляемых услуг, чтобы это могло быть наиболее подходящей комбинацией. Специально выделить выгоду, которую получит клиент, заключив договор с вашей организацией. Здесь вы можете указать скидки, постоянные специальные предложения, возможность заключения договоров на оказание дополнительных услуг или поставку других товаров на безвозмездной основе.

Последнюю часть посвятите пожеланиям и напутственным словам.Используйте стандартные фразы, например, «Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество …», «С наилучшими пожеланиями …». Обязательно подпишитесь и оставьте свои координаты, в случае принятия положительного решения клиент не искал телефон или адрес электронной почты, по которому вы можете связаться с вами.

Видео по теме

примечание

Деловые предложения о сотрудничестве обычно делаются представителям различных организаций, предприятий и фирм. Мы двигаемся желанием использовать возможность взаимовыгодного сотрудничества.Если вы начинаете с деловой переписки, в которой кратко излагаете суть своего предложения, к письму прилагается письмо с предложениями о сотрудничестве. Положительный ответ на предложение о сотрудничестве зависит от того, как вы это сделаете.

Полезный совет

Дело в том, что в обычном коммерческом предложении в качестве основной содержательной и смысловой составляющей присутствует все необходимое для разделения сторон на продавца и покупателя товара или услуги. В деловом предложении о сотрудничестве также могут быть представлены конкретные позиции для рыночного обсуждения и торга, но все же в небольшой степени.Текст сотрудничества должен содержать элемент убедительности и воздействовать не на покупателя, а на будущего партнера.

Источники:

  • Деловые предложения о сотрудничестве
  • Положительный ответ на письмо с предложением о сотрудничестве
  • Как написать письмо о предложении о сотрудничестве

Несколько лет назад умение излагать свои мысли на бумаге считалось бесценным подарком. Сегодня уже не так важно качество, ведь с ним так просто договориться, а просто поговорить с помощью телефонной связи.Но все же в некоторых областях способность письма остается важным аспектом. Деловой разговор невозможен без переписки, например, многим приходится писать письма о сотрудничестве , , которые определяют, состоится ли оно. Поэтому очень важно правильно и грамотно составить такую ​​букву .

Инструкция

Письмо оформляется на фирменном бланке компании. Отлично, если колпачок для письма напечатан цветными чернилами, так как с точки зрения психологов привлекает внимание читающих.

Известно, что некоторые организации вводят регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, поэтому следующим пунктом будет написание регистрации и дата исходящего сообщения.

После этого в центре посередине жирным выделенным шрифтом напишите обращение, например, Господи! Тогда переходите к ручке, она должна быть написана правильно, например «ты, ты, ты» нужно писать с большой буквы.

После этого укажите вид написания коммерческого предложения Например, это могут быть прошлые отношения или обсуждение на встречах.Далее переходите к написанию самого предложения, вам не нужно писать большие предложения с дальнейшим детальным анализом коммерческого предложения. Всю эту информацию вы можете перенести в приложении, при этом ссылаясь на них в тексте.

Далее перейдите к описанию условий, например, как вы будете связываться с клиентом, как будет проходить сотрудничество. Вы также можете немного рассказать о своей компании, например, рассказать о достижениях и успехах в коммерции.

Если буква В ней несколько страниц, желательно пронумеровать их, чтобы клиент не запутался.При подаче заявки помните, что главное — простота, так как тряпка фактов может утомить вашего будущего клиента.

Видео по теме

Источники:

  • как грамотно составить письмо

Инструкция

Если ваша компания только начинает свою деятельность или работает не так давно, ваша задача — установить новые контакты и поиск новых рынков сбыта. При этом неважно, являетесь ли вы производителем товаров и услуг или потенциальным клиентом, потребителем.Основная задача Приглашения К. к сотрудничеству — Интересуют те, кому вы интересны. Поэтому по форме и содержанию он должен быть не удаленным-нейтральным и просто информационным, а таким, чтобы ваш потенциальный партнер понимал, что он вам интересен, и ждал его.

Выкладываю текст вашего приглашения на сотрудничество на несколько информационных блоков. В первой представить информацию о вашей компании — как давно вы работаете, чем занимаетесь, как динамично развиваетесь.Человек, который будет читать этот текст, должен иметь положительное мнение на основании этих данных. Он должен получить полное представление о деятельности вашей компании, ее целях и тех направлениях, которые она считает приоритетными для себя.

Во второй части опишите свои потребности в сотрудничестве с адресатом. Хорошо, если адресат конкретен и вы хорошо знакомы с его рыночными предложениями и спецификой производства. Текст следует конкретизировать и убедить в том, что он читает, что ваша компания является идеальным партнером или потребителем услуг своей компании.

В заключение подтвердите выгоду от предлагаемого вами сотрудничества. Неплохо, если можно подкрепить их экономическими расчетами и конкретными цифрами.

Внимательно позаботьтесь о дизайне такого делового письма С предложением о сотрудничестве. Не забудьте связаться с адресатом по имени и отчеству. Убедитесь, что в тексте отсутствуют орфографические и стилистические ошибки, а его оформление строго соответствует стандартам. Это будет подтверждением серьезности ваших намерений и того, что ваша компания — солидный и надежный деловой партнер.

Инструкция

При написании письма каждой мелочи уделяется большое внимание. Его текст должен быть достаточно большим, чтобы его было удобно читать. Попробуйте раскрасить его не в серый цвет, как это бывает при работающем картридже в принтере. Бумага должна быть белого цвета хорошего качества. Ознакомьтесь с правилами оформления деловых документов, изложенными в ГОСТ Р 6.30-2003, чтобы сделать правильные отступы на полях. Пишите лучше на анкете вашей компании. И, конечно, здесь просто необходима идеальная грамотность.

Даже если вы предлагаете сотрудничество юридическому лицу, обязательно выучите имя и отчество руководителя, упоминая его в приветствии после слова «родной». После этого обычная вежливость требует, чтобы вы представились. Вы также можете сделать это, назвав фамилию, имя и отчество, а также должность, которую вы занимаетесь на предприятии, от лица которой пишет. Затем расскажите о своем предприятии, укажите, как давно оно присутствует на рынке, и перечислите деловых партнеров, сотрудничество с которыми было успешным.

Перед тем, как перейти к презентации своего предложения, буквально в двух словах отметьте, что вы, например, наблюдали за деятельностью предприятия, которое возглавляет ваш адресат, или что эта компания известна своими инновационными разработками. Он будет ему приятен и положителен вам, а также объяснит, почему вы обратились по этому адресу.

Совет 5: Как предложить сотрудничество, звонок или личную встречу — нужно сказать, что человек заинтересуется. В этой ситуации краеугольным камнем всего делового предложения должно быть представление преимуществ партнера, и начинать нужно именно с этого.

Предложение о сотрудничестве нужно правильно продвигать, чтобы быть шансом заинтересовать. Порядок блоков предложения должен соблюдаться в следующем порядке: описание интересов будущего партнера, основной текст предложения, вопросы и непонятные места (хотя нужно постараться говорить или писать, чтобы вопросы не возникали. остаются или их мало) обращайтесь лично, контактные данные и координаты.

Слишком длинное письмо Не должно быть — у менеджера может не хватить времени и терпения прочитать его до конца.Но тоже коротко — будет похоже на спам или запись. Обжалование должно быть, даже если предложение направлено на юридическое лицо. Вы можете связаться с руководителем или топ-менеджером компании. Письмо не должно быть безликим.

Информация о том, что вы предлагаете, должна быть представлена ​​кратко. После этого нужно вкратце обозначить преимущества сотрудничества с вами, можно привезти рекомендации и отзывы. Далее вы можете дать характеристику вашего продукта или услуги. Кроме того, необходимо указать условия работы.

Вопросы могут остаться

После того, как вы сделаете свое предложение, обязательно спросите собеседника, есть ли у него вопросы, ему все понятно. В конце вы можете задать простой вопрос, который сразу покажет, есть ли у вас эта компания на будущее: «Хотели бы вы с нами работать?» Или «Можно ли надеяться на сотрудничество с такой уважаемой компанией, как ваша?»

В случае отказа

В случае отказа легко понять ситуацию. Невозможно показать неудавшемуся партнеру, что вы очень обижены и злы.Но можно продемонстрировать некоторое разочарование из-за упущенной возможности работать. В любом случае у источника должно быть хорошее впечатление о вас. Продемонстрируйте свой профессионализм. Кто знает, могут ли ваши пути еще пересечься?

Не нужно быть юристом, чтобы понять: все сделки начинаются с предложений или предложений, как они называются научными. Оферта — это предложение заключить договор на определенных условиях, как правило, письменное. Образец письма о сотрудничестве Произведение делового искусства, ведь от результатов его рассмотрения часто зависит судьба сделки.В нынешних реалиях родилось своеобразное предложение — образец официального письма о сотрудничестве: в нем сочетаются элементы делового документа, рекламного предложения и описания товаров, работ, услуг.

Хорошее название — Fedowed Made

Грамотно составленное бизнес-предложение — это первый шаг к долгосрочному сотрудничеству, поэтому пусть ваш текст превратится в образец письма.

Предложения о сотрудничестве Ваш адресат читает день. Как выделить из этой вашей серой массы? Заголовок вам поможет.Сделайте это лаконично и укажите суть. Заголовок может быть традиционным и деловым: «Предложение о сотрудничестве», а может привлекать внимание: «Об этом нужно знать!» Или «куда уходят клиенты?»

Традиционный заголовок надежен, если вы не представляете себе характер и предпочтения адресата. Если потенциальный партнер ищет новых возможностей и свежих идей, смело используйте второй вариант.

Что должно быть в письме Обязательно

Образец письма о сотрудничестве — это первое, что узнает о вас потенциальный партнер: вот почему так важно отразить все по существу и не писать слишком много.Постарайтесь разместить в письме следующие разделы:

  • реквизиты получателя и отправителя;
  • обращение, приветствие;
  • представительство;
  • суть делового предложения;
  • формулы для выражения вежливости;
  • подпись и контактные данные.

Обязательно не только обращайтесь к получателю лично, но и представьтесь по имени, с указанием поста или в предложении, сделайте акцент на преимуществах, которые получит адресат, а не вы.Включите краткое описание товаров, работ, услуг, более удобное для восприятия. Отдайте свой населенный пункт к сотрудничеству и обсуждению партнерских условий. Если вы ждете каких-то действий от получателя, отметьте это: «Звоните!», «Заказывайте!», «Напишите!» Письмо должно заканчиваться вашей подписью с указанием реквизитов и контактной информации, чтобы адресат мог связаться с вами «в один клик».

Если вы не уверены в своих возможностях — используйте образец делового письма о сотрудничестве, приведенный ниже.

Чего не должно быть в письме

Предложение о сотрудничестве рассчитано, прежде всего, на установление делового контакта с партнером. Помните, что обычно отталкивает при первом знакомстве? Изъятие, лишняя информация о себе, грубость. Незнакомый человек не внушает доверия, никакие темы для вас тоже не интересны.

Те же правила действуют и в строке, поэтому перед отправкой проверьте свое письмо. Вот 5 основных ошибок:

  1. Избыточная информация о себе и своей компании.В деловом предложении указывайте только самое необходимое.
  2. Разделение формулировок и многословие. Это утомляет. Пишите лаконично и содержательно. По возможности избегайте и серьезных революций.
  3. Размытие предложений и фраз. Исключите двоякое толкование ваших высказываний или возможного подтекста. Сделайте фразы предельно ясными.
  4. Ссылки на другие ресурсы, источники информации о вас. Адресат не будет тратить свое время и силы на незнакомого человека.
  5. Исключить пассивный залог.Такие фразы, как «ему дадут», «они смогут получить», передадут вам от потенциального партнера. Напишите о собеседнике от первого лица — «попадаешь», «усваиваешь».

Обязательные реквизиты

Когда незнакомец подает вам паспорт или справку, он невольно вызывает доверие и имеет к себе. Детали в письме играют роль самого паспорта. Серьезный партнер, который слышит о вас впервые, сможет проверить вашу ловкость и солидность, статус, активность.Это повторит ваши шансы на успех и гарантирует первоначальное доверие между вами.

В образце письма о сотрудничестве желательно указать следующие данные:

  • ваши фамилия, имя, отчество;
  • позиция;
  • наименование компании;
  • юридический и фактический адрес;
  • адрес электронной почты;
  • контактные телефоны, факс, скайп, адрес сайта;
  • полная должность, фамилия, имя и отчество адресата;
  • наименование компании получателя;
  • почтовый адрес, на который отправлено письмо.

Современная переписка проходит в основном в электронном формате, поэтому наиболее полно отражают ваши контактные данные на личном или почтовом сайте.

Если письмо напечатано на бумаге, обязательно указывайте индекс — избавьте место назначения от дополнительных усилий по поиску этих данных.

Отображение номера телефона с международными кодами упрощено и ускорено для получателя.

Если вы пишете от имени компании, то сделайте предложение на официальном бланке, прикрепив свою визитку к степлеру.

Какую форму лучше писать

Утвержденных стандартов не существует, пишите в произвольной форме, ориентируясь при этом на правила этикета и принятые деловые обычаи. Выбирая стиль и структуру презентации, сосредоточьтесь на образце письма о сотрудничестве.

Если пункт назначения пишет, обращайтесь к нему по имени, используя местоимение «вы». Если письмо представителю компании, то обозначьте его. Mentill regalia, должность, звание высокопоставленного адресата — это прибавить вам очков и придать солидности.

Образец письма о сотрудничестве поставщику

Ниже приведен пример письма о сотрудничестве, адресованного поставщику маршрутизаторов.

Добрый день, Александр!
Меня зовут Широков Артем, я частный предприниматель г. Житомир, сфера интересов — компьютерные технологии. Обращаюсь к вам с предложением о сотрудничестве по внедрению роутеров.

Узнала о вашей компании от представителя компании «К».Продукция, представленная на вашем сайте, меня интересует.

О себе: 5 лет являюсь официальным представителем компании «А», планирую расширять сферу деятельности. Имею практический опыт поиска интернет-оборудования, уверенно ориентируюсь в компьютерном и интернет-оборудовании. Уверен, что спрос на товары, представленные на вашем сайте, будет расти.

В чем ваша выгода: Партнерство со мной гарантирует оптовые закупки вашей продукции, высокий уровень продаж и своевременность расчетов.Я настроен на долгосрочное сотрудничество, основанное на взаимном доверии и выгоде. Готовы рассмотреть ваши варианты взаимодействия.

Готов предоставить дополнительную информацию и при необходимости ответить на ваши вопросы.

Надеюсь на ваш ответ в ближайшее время.

С уважением

Артем Широков
Моб. +38050700 00 00.

e-mail: [email protected]

сайт: *** Артём Широков.

Усовершенствуйте предложенный макет, подготовьте образец письма.Сделки о сотрудничестве — эффективное средство продвижения бизнеса, не пренебрегайте ими!

Концепция деловой переписки многогранна и комплексна, особенно когда мы говорим о текущих письменных деловых коммуникациях с существующими партнерами и бизнес-контрагентами. Однако на практике бывают особые ситуации, требующие ответственного подхода и концентрации навыков переговорщиков, вынужденных через деловое письмо, для решения сложных задач.

Речь идет о всевозможных просьбах, обращениях, перспективах и уведомлениях, требующих филигранной работы над каждым словом и предложением в тексте. Например, запрос на франшизу в иностранной компании или письмо с информацией о возможном открытии представительства. Запросы для дилеров, запросы образцов продукции, заявки на спонсорство и многое другое.

Универсальных шаблонов для написания подобных деловых текстов не существует в принципе. Решить проблему написания ответственного текста помогает только профессиональный подход и знание норм международной деловой переписки, опыт написания различных запросов и этапов, а также индивидуальный подход к работе с заказчиком.Обращайтесь к профессионалам, не рискуйте репутацией, имиджем и перспективами.

Примеры и образцы

Рекомендуем проконсультироваться с менеджером PR TXT Brief, как правильно разработать текст петиции, запроса или тиража с учетом поставленных задач для получения желаемого эффекта и ожидаемого результата. Первичная консультация проводится бесплатно в письменной или устной форме на основании первичных данных, предоставленных заказчиком. Опытные специалисты по деловой переписке помогут составить оптимальный текст и наилучшим образом изложить суть дела.Требуемый бизнес-текст можно

5 профессиональных форматов деловых писем на 2021 год [+ примеры и советы]

В наши дни практически все деловое общение происходит по электронной почте. Но в физическом письме есть что-то особенное.

Электронные письма легче отправлять, но их также легче игнорировать. Написание письма деловому контакту показывает, что вы приложили дополнительные усилия, чтобы общаться формально. В нем говорится: «Я очень серьезно отношусь к своему посланию, и вы должны тоже.”

Поскольку обычные деловые письма используются для того, чтобы выразить свою точку зрения с достоинством, очень важно использовать правильное форматирование. Эта статья объяснит части формата делового письма и предоставит несколько полезных шаблонов, которые вы можете адаптировать.

Не забудьте ознакомиться с нашим полным руководством по изучению английского языка!

10 стандартных частей делового письма

Практически все деловые письма состоят из следующих частей.Используйте их, и вы не ошибетесь!

1. Фирменный бланк

«Бланк» — это лист бумаги, используемый для написания писем, на котором сверху напечатаны логотип компании и контактная информация. Это показывает, что все, что написано ниже, является официальным сообщением сотрудников этого предприятия.

Если вы пишете от имени компании, спросите одного из своих коллег, есть ли у них бланки для писем. Если вы просто пишете от лица себя, то можете забыть об этом шаге!

2.Адрес получателя

«Получатель» — это человек, который получит ваше письмо. В деловых письмах адрес человека, которому вы пишете, обычно пишется в верхнем левом углу страницы. Это также известно как «внутренний адрес». Выложена она так:

  • Г-н / Мисс / Мисс / Д-р. Имя Фамилия
  • Название компании
  • Почтовый адрес
  • Город, штат, почтовый индекс
  • Страна (необязательно)

Если вы не знаете имя получателя, есть несколько других вариантов замены первого маркера.Хороший вариант — адресовать письмо человеку или людям с должностями, которые, скорее всего, смогут вам помочь. Некоторые примеры включают:

  • Менеджер по найму: если вы пишете о вакансии
  • Служба поддержки клиентов: если вы отправляете жалобу
  • The Accounts Team: если вы пишете о платеже

Если вы не знаете, чья работа будет отвечать на ваше письмо, то вы можете просто написать название компании.Еще один отличный вариант — написать «Для кого это может касаться», что является формальным способом сказать «тот, кому небезразлична эта информация».

Все еще не совсем понятно, кому адресовать деловое письмо? Ознакомьтесь с нашим руководством по формальным приветствиям в письмах и электронных письмах для получения дополнительной информации о приветствиях.

3. Обратный адрес

«Обратный адрес» — это ваш адрес или адрес, на который следует «возвращать» все ответы. Он идет непосредственно под адресом получателя и оформляется таким же образом.

Рекомендуется указать свой адрес электронной почты и / или номер телефона в новой строке под адресом. Это показывает, что вы максимально упрощаете читателю возможность вернуться к вам.

Не беспокойтесь, если бланк и два адреса занимают половину страницы. Даже если это кажется пустой тратой места, это правильный формат, и его использование демонстрирует формальность. Вы все делаете правильно!

4. Сегодняшняя дата

Напишите сегодняшнюю дату прямо под своим адресом.Поскольку вы пишете официальное письмо, вам следует указать месяц полностью и указать год.

Совет от профессионалов: если вы отправляете деловое письмо кому-то в США или Канаду, укажите за месяц до дня:

Если вы отправляете деловое письмо кому-либо в Великобритании, Новой Зеландии или Австралии, напишите за день до месяца:

5. Товарная позиция

Этот шаг не является обязательным. Некоторым людям нравится писать заголовок в верхней части делового письма, чтобы затронуть тему.Это похоже на тему электронного письма.

Обычно это делается только в очень формальных ситуациях, когда вы не знаете человека, которому пишете. Это тактика, заимствованная из мира юристов.

Вы можете найти это полезным:

  • При приеме на работу
  • При написании от имени компании

Заголовки должны быть в центре страницы и подчеркнуты, либо выделены жирным шрифтом. Вот несколько хороших примеров:

  • Заявление на должность су-шефа
  • Запрос на платеж: просроченное уведомление
  • Запрос о предполагаемых продажах: Optima Oils
  • Официальное рекомендательное письмо

Заголовок следует использовать только в очень формальных ситуациях.Если вы не уверены, нужен ли он, то лучше не указывать его.

6. Приветствие

Оставьте одну или две пустые строки под датой и поприветствуйте своего читателя.

В общем, ваше приветствие должно совпадать с тем, что вы написали в первой строке адреса. Если вы знаете имя человека, которому пишете, оно, вероятно, будет выглядеть так:

  • Уважаемый господин / госпожа / госпожа / доктор. Имя Фамилия

Если в вашем адресе указана должность читателя, вы можете написать «Уважаемый господин / госпожа» или использовать название должности еще раз.

Если вы используете название должности, не забывайте начинать каждое слово с заглавной буквы, как если бы это было имя. Если вы пишете группе людей или человеку с определенной должностью, звучит более естественно использовать слово «кому», а не «дорогой».

  • Менеджеру по найму
  • В службу поддержки клиентов
  • Уважаемый господин / госпожа

Если ваше письмо было адресовано компании или «Тем, кого это может касаться», вы можете использовать любое из следующего:

  • Коллективу [компании]
  • Уважаемый господин / госпожа
  • Для кого это может касаться

7.Основной текст

Теперь мы подошли к сути всего письма! Самое важное, что нужно помнить о деловых письмах, — они должны быть краткими и по существу. Это свидетельствует об уважении ко времени получателя. Это также усиливает вашу мысль.

Если вы уже знаете человека, которому пишете, вежливо начните с дружеской вступительной строки, прежде чем переходить к делу. Любой из них является хорошим примером:

  • Надеюсь, это письмо тебя хорошо застанет.
  • Было приятно познакомиться с вами на прошлой неделе.
  • Надеюсь, у вас продуктивное начало года.

Если вы еще не знаете их достаточно хорошо, чтобы сказать что-то дружелюбное, сразу переходите к делу! Первая строка (или вторая строка, если вы использовали дружественный открыватель) должна напрямую указывать на причину вашего письма:

  • Я пишу, чтобы пожаловаться на товар, который я купил в одном из ваших магазинов на прошлой неделе.
  • Я пишу, чтобы подать заявку на должность цифрового аналитика, которую рекламирует Preply.
  • Пишу, чтобы порекомендовать Линдси Грин вашей компании.

Объясните причины, по которым вам нужно писать более подробно, используя четкий формальный язык. Это руководство по английским бизнес-терминам и фразам может оказаться полезным для некоторых советов по лексике. Не забудьте выделить в каждом абзаце только одну главную мысль и разделять абзацы пустой строкой.

Если ваше деловое письмо действительно важно, всегда полезно попросить кого-нибудь прочитать его перед отправкой.Почему бы не забронировать час с одним из наших преподавателей, специализирующимся на деловом английском, чтобы получить профессиональное мнение по доступной цене?

8. Заключительное предложение

После того, как вы объяснили, что вам нужно сказать, вы должны закончить одним или двумя заключительными предложениями. Это подытожит основной вывод из письма. В нем часто описываются следующие шаги.

Он может указывать действие, которое вы хотите, чтобы читатель предпринял после прочтения письма. Во многих случаях это отправка ответа. Общие предложения для этого включают:

  • Жду скорого ответа.
  • Спасибо за внимание. Надеюсь услышать тебя позже.
  • Я с нетерпением жду ваших мыслей по этому поводу.
  • Дайте мне знать, как это звучит с вашей точки зрения.
  • Дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы.
  • Если я могу вам чем-то помочь, не стесняйтесь обращаться к нам.

В сообщении может быть указано действие, которое вы предпримете для решения проблемы:

  • Если я не получу этот платеж в течение двух недель, я свяжусь с вами по телефону.
  • Я больше не буду покупать товары у вашей компании.

Это могло бы просто резюмировать суть письма:

  • Я не сомневаюсь, что Паула Робертс может быть полезным для вашей компании, и предлагаю свои восторженные рекомендации.
  • Мне было приятно работать в M&A Light Solutions, и я хотел выразить вам свою благодарность в письменной форме.

Если проблема в письме не требует каких-либо дальнейших действий, тогда она может просто завершиться положительной нотой.

  • Желаю вам дальнейших успехов.
  • Спасибо за сотрудничество, надеюсь снова поработать с вами в будущем.
  • Еще раз спасибо за ваше время и внимание.

9. Выход

На новой строке подпишите письмо. Раньше существовали строгие правила подписания письма в зависимости от того, насколько хорошо вы знали читателя. Электронная почта настолько стерла границы между формальным и неформальным общением, что сегодня эти правила уже не так важны.

Хотите следовать старомодным правилам, чтобы показать свое владение учебным английским языком? Если вы отправляете официальное письмо в США:

  • Используйте «Искренне Ваш» с кем-то, чье имя вы не знаете.
  • Используйте «С уважением» с кем-то, чье имя вы знаете.

Если вы отправляете официальное письмо в Великобритании:

  • Используйте слово «С уважением» с кем-то, чье имя вы не знаете.
  • Используйте «Искренне Ваш» с кем-то, чье имя вы знаете.

Предпочитаете современный подход? Тогда подойдет любой из этих вариантов:

  • С уважением,
  • С уважением / С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • Большое спасибо (это немного менее формально)

Какую бы подпись вы ни выбрали, не забывайте начинать первую букву с заглавной буквы и заканчивать ее запятой.

10. Подпись

Добавление подписи к письму не является обязательным, но это добавляет еще один уровень формальности.Это доказывает, что вы написали его сами: тот факт, что это стоит , доказывает, что вы написали его самостоятельно, говорит о том, что сообщение очень важно.

Если вы набрали письмо, оставьте место для его подписи. После подписания оставьте три или четыре строки пустыми, а затем введите свое имя. Ваша подпись должна стоять на пустом месте над вашим именем. Кроме того, вы можете подписать документ цифровой подписью, и в настоящее время большинство людей используют эту функцию. Зная, как подписать PDF-документ, можно создать профессионально оформленное деловое письмо.

Приготовьтесь говорить уверенно

Улучшите свои языковые навыки с помощью последних статей, которые публикуются еженедельно.

5 наиболее распространенных форматов деловых писем + примеры

Каждое деловое письмо будет отличаться от других, но вот несколько примеров тона и стиля, к которым вам следует стремиться. Но во-первых, изображение того, как макет должен выглядеть на практике:

Сопроводительные письма

Менеджеру по найму,

Заявление на должность Sous Chef

Я пишу, чтобы подать заявку на должность су-шефа в Ноттингемском филиале Little Chef.Я был рад увидеть объявление о вакансии в базе данных LinkedIn. Похоже, он отлично подходит для моих навыков и уровня опыта.

У меня пятилетний опыт работы в сфере общественного питания на должностях шеф-повара, аналогичных этой. В последнее время я работал су-шефом в оживленном ресторане The Green Elephant в центре Ноттингема. Я сам отвечал за кухню, когда шеф-повар отсутствовал, и приобрел большой опыт приготовления пищи под давлением.Это была очень захватывающая рабочая среда, и я думаю, что это была бы хорошая подготовка к этой роли.

Я приложил к этому письму свое резюме на ваше рассмотрение. Спасибо, что нашли время прочитать мою заявку, я надеюсь скоро услышать от вас.

С уважением,

Заявление об увольнении

Уважаемая госпожа Мариэла Ибарра,

Обращаюсь к вам, чтобы сообщить, что с глубоким сожалением подаю заявление об отставке. Мне очень понравились два года работы в Rings & Things, и я безмерно благодарен за наставничество, которое вы мне оказали за это время.Согласно условиям моего контракта, в котором указан двухмесячный период уведомления, мой последний рабочий день будет 17 сентября 2021 года.

Было приятно работать с вами и вашей командой, и я очень надеюсь, что мы будем поддерживать связь.

С уважением,

Рекомендательные письма

Уважаемый проф. Билибин,

Рекомендательное письмо: Сьюзи Дартон, кандидат в магистратуру.

Я пишу, чтобы безоговорочно рекомендовать Сьюзи Дарнтон в магистратуру Казанского государственного университета.Мне выпала честь быть личным наставником Сюзи во время ее бакалавра изящных искусств в Университете изящных искусств штата Аризона, и поэтому я тесно сотрудничаю с ней в течение трех лет. Она была очень творческой и умной ученицей. Ее трудовая этика также исключительна, она постоянно работала в студии после нескольких часов работы, совершенствуя свои навыки иллюстрации. Я уверен, что она станет активом для любой программы высшего художественного образования.

Если вам потребуется от меня дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь с нами.

С уважением,

Рекламные письма

Для тех, кого это может касаться,

Торговая площадка: WindowBrite & Co

Прошу извинить за то, что я пишу вам без сообщения. Я продавец в WindowBrite & Co, и я заметил, что в главном офисе вашей компании есть большие окна, которые могли бы выиграть от нашей помощи.

WindowBrite & Co — ведущий поставщик услуг по мытью окон в Мельбурне. Мы с гордостью предлагаем самые чистые окна по самой низкой цене во всем городе.Приглашаю вас попробовать наши услуги по специальной начальной цене. Я готов предложить 50% скидку на мытье окон в течение одного месяца. Мы настолько уверены, что вы заметите разницу в яркости ваших окон, что предлагаем 100% гарантию возврата денег.

Сообщите мне, если вы хотите воспользоваться этим предложением. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

С уважением,

У нас есть онлайн-репетиторы более чем на 50 языках.

Preply — одна из ведущих образовательных платформ, предлагающая уроки один на один с сертифицированными преподавателями через эксклюзивный видеочат.

Письма с просьбой об оплате

В отдел по работе с клиентами,

Требование платежа: просроченное уведомление

Я связываюсь с вами от имени Paintstripper New York по поводу следующего неоплаченного счета:

Номер счета №340 / 1045 долларов США

Согласно условиям нашего первоначального соглашения, платеж должен был быть произведен 23 февраля 2021 г.Таким образом, он просрочен на две недели. Я приложил копию счета к этому письму для вашей справки.

Если возникнут какие-либо проблемы, препятствующие оплате этого счета, сообщите мне. В противном случае я был бы признателен за ваше быстрое сотрудничество в скорейшем урегулировании этого баланса. Надеюсь, что мы сможем быстро решить этот вопрос и продолжить совместную работу.

Заранее благодарим за сотрудничество.

С уважением,

Заключение

Хотя сейчас это не так распространено, как электронные письма, умение писать официальные письма имеет важное значение для вашего делового общения.Следуйте этим советам, и вы обязательно отформатируете их действительно профессионально.

Если ваше письмо действительно важно, всегда полезно попросить кого-нибудь прочитать его перед отправкой. Почему бы не забронировать час с одним из наших преподавателей, специализирующимся на деловом английском, чтобы получить экспертное мнение?

21 пример деловой электронной почты (+ шаблоны), которые можно скопировать и вставить

В течение многих лет люди говорили о том, что электронный маркетинг умрет.

Но он только усилился! К концу года количество людей, пользующихся электронной почтой, превысит 4 миллиарда.[*]

Это должно быть важной частью вашего маркетинга, если это еще не сделано.

В этом посте я создал 21 пример деловой электронной почты с шаблонами, которые вы можете пролистать , чтобы помочь вам немедленно начать свой электронный маркетинг.

Я также включил проверенные советы по написанию писем, которые открываются, получают щелчки и ответы в конце сообщения.

Чтобы помочь вам повысить уровень вашей электронной почты, вот бонусный PDF-файл с шаблонами электронной почты, который мы использовали для получения дохода в несколько миллионов долларов:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОНЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ APPSUMO НА МЛН. ДОЛЛАРОВ

1.Электронное письмо с продвижением лид-магнита

Вы можете отправить письмо о продвижении лид-магнита существующему списку подписчиков, чтобы побудить их подписаться на новый лид-магнит. Помните, что подпись электронной почты — одно из лучших мест для добавления дополнительного призыва к действию для вашего лид-магнита.

Тема: Новое [Тип лид-магнита]) [Имя лид-магнита]

Кузов:

Здравствуйте, [имя]! Я пишу вам сегодня по электронной почте, чтобы сообщить, что мы создали новый [тип лид-магнита] под названием [имя лид-магнита].

В этом [типе лид-магнита] вы узнаете, как создавать [опишите, что покрывает ваш лид-магнит, в 2–3 предложениях].

[Ссылка] Щелкните здесь, чтобы получить доступ к [имя лид-магнита] ⇒ [Ссылка]

Если вы знаете кого-нибудь, кто найдет это полезным, перешлите ему письмо.

Сообщите нам, если у вас возникнут проблемы с доступом к [тип лид-магнита], ответив на это письмо. Мы свяжемся с вами как можно скорее и позаботимся о том, чтобы вы немедленно получили к нему доступ.

Спасибо,

[Ваша подпись]

Вот хороший пример рекламного письма для лид-магнита, которое я получил от HubSpot.

Это электронное письмо начинается с убедительной темы, в которой объявляется их новая электронная книга и ее название.

Затем они открываются персональным «Привет», включающим мое имя, после чего следует вступление, в котором они рассказывают о проблеме, чтобы заинтересовать меня.

После этого они рассказывают мне о решении (электронная книга), а затем, наконец, просят меня получить его, нажав на кнопку.

Вы заметили, что они поместили «Новая электронная книга» в скобки, чтобы привлечь дополнительное внимание? Использование скобок может увеличить открываемость, как обнаружила Джоанна Вибе из Copy Hackers.[*]

Джоанна проверила темы «Вопросы при запуске о целевых страницах + электронные письма [Copyhackers]» и «Вопросы при запуске о целевых страницах + электронные письма».

Первая тема получила процент открытий 36,4%, а вторая — 32%. В этом случае помог брендинг «Копихакеры». Чтобы увидеть, поможет ли вам использование чего-то вроде «новой электронной книги», вам нужно будет провести собственный сплит-тест.

2. Электронная почта о доставке лид-магнита

Это электронное письмо, которое вы отправляете сразу после того, как новый подписчик подписывается на ваш лид-магнит.

Subject Line: Вот ваш бесплатный [тип лид-магнита]

Кузов:

Привет [Имя],

Я так рад, что вы подписались на [имя лид-магнита].

В этом [типе лид-магнита] вы узнаете [опишите, что они узнают с помощью лид-магнита].

[Ссылка] Щелкните здесь, чтобы получить немедленный доступ к [название лид-магнита] ⇒ [Ссылка]

Если у вас нет доступа к нему, просто ответьте на это письмо и дайте мне знать. Я разберусь для вас как можно скорее.

И если вам нужна помощь с [услугой, которую вы предлагаете, связанной с лид-магнитом], посетите эту страницу [ссылка на целевую страницу ваших услуг].

Я помог с этим нескольким людям. Вот ссылка на тематическое исследование [ссылка на тематическое исследование].

Спасибо,

[Ваша подпись]

3. Дополнительное электронное письмо для лид-магнита

Вы должны отправить это письмо, если человек не открывает письмо о доставке лид-магнита. Вы также можете отправить его, если они не нажимают на ссылку для лид-магнита.

Примечание. Вы можете включить этот адрес электронной почты только в том случае, если у вашего поставщика услуг электронной почты есть такая возможность отслеживания.

Subject Line: Вот ваш бесплатный [тип лид-магнита]

Кузов:

Привет [Имя]

Я заметил, что вы не загрузили отправленный мной [тип лид-магнита], поэтому я отправляю его снова.

[Ссылка] Нажмите здесь, чтобы посмотреть [название лид-магнита] ==> [Ссылка]

Спасибо,

[Ваша подпись]

Вот пример электронного письма для лид-магнита, которое я получил от Фрэнка Керна.Как вы можете видеть, он отслеживал не только мою активность по электронной почте, но и активность в видео, на которое мне было направлено письмо.

Он выяснил, что я не просмотрел все видео. Поэтому он отправил мне электронное письмо с просьбой снова пройти бесплатный мастер-класс.

4. Электронное письмо о выпуске продукта

Вы отправляете электронное письмо с запуском продукта, когда хотите продвигать новый продукт.

Тема: Это здесь! [Название продукта]

Кузов:

Привет [Имя]

Надеюсь, у вас прекрасный день!

Я отправляю вам электронное письмо сегодня, чтобы сообщить, что мы открыли двери для нашего [название продукта].

Помогает [описать проблему и решение].

[Ссылка] Чтобы узнать больше о том, что он делает, нажмите здесь… [Ссылка]

Убедитесь, что вы купили его до [указать сроки или количество продаж].

Вот отзыв от недавнего покупателя [добавить отзыв от покупателя].

Если у вас есть какие-либо вопросы о продукте, ответьте на это письмо или воспользуйтесь живым чатом на странице продукта. Наши сотрудники ждут ответа.

Спасибо,

[Ваша подпись]

Примечания: Хотите больше примеров электронных писем с запуском продукта? Ознакомьтесь с 10 лучшими примерами писем о запуске продукта здесь.

5. Электронная почта с запросом отзыва / обзора

Вы должны отправить электронное письмо с отзывом / запросом на обзор через несколько дней после того, как покупатель купит продукт.

Subject Line: Не могли бы вы сделать нам небольшую услугу?

Кузов:

Привет [Имя]

Надеюсь, вам понравилась недавняя покупка [название продукта].

Если вы нашли это полезным, мы хотели бы, чтобы вы помогли нам и другим, кто хотел бы его купить.

Итак, не могли бы вы посетить эту страницу [вставить ссылку] и оставить отзыв? Это займет у вас менее трех минут.

Мы очень ценим вашу помощь.

Спасибо,

[Ваша подпись]

Запрашивайте отзывы только на своем сайте и на сторонних сайтах, которые позволяют вам запрашивать отзывы, так как есть сайты, такие как Yelp, где вам не разрешено запрашивать отзывы.

Если возможно, настройте программное обеспечение для автоматизации электронной почты так, чтобы оно отправляло электронное письмо через несколько дней после доставки продукта (если у вас есть интернет-магазин).Это побудит их оставить отзыв после того, как они попробуют продукт.

Вот хороший пример электронного письма с запросом на проверку, которое я получил от Amazon. Они прислали его мне через несколько дней после доставки.

6. Электронное письмо со скидкой

Отправьте это письмо в свой список, когда у вас будет скидка.

Subject Line: Специальная скидка ждет вас внутри

Кузов:

Привет [Имя]

Большое спасибо за то, что вы являетесь клиентом [название вашей компании].

Благодаря таким людям, как вы, мы смогли вести бизнес так долго. Чтобы поблагодарить вас, мы создали купон на скидку специально для вас.

Используйте код [уникальный номер кода], чтобы получить скидку [добавить процент или сумму скидки] на любой продукт в нашем магазине [вставьте ссылку на свой интернет-магазин].

Но поторопитесь! Предложение доступно только для первых [добавить количество или ограничение по времени] людей, совершивших покупку.

Спасибо,

[Ваша подпись]

7.Электронное письмо для повторного участия

Вы отправляете это электронное письмо, чтобы повторно привлечь подписчиков, которые перестали взаимодействовать с вашими электронными письмами. Лучшее время для его отправки — до удаления неактивных подписчиков.

Тема: Вы здесь?

Кузов:

Привет [Имя]

Удаляю неактивных подписчиков. И я заметил, что вы не открывали от меня письмо в последние [добавить число] месяцев.

Я понимаю, если вы не хотите получать от меня электронные письма.Без обид :).

Но если вы хотите и дальше получать мои электронные письма, просто нажмите на ссылку ниже для подтверждения, и я не удалю вас.

[Ссылка] Мне все еще нужны письма от вас ⇒ [Ссылка]

Нет необходимости повторять регистрацию. Вам просто нужно щелкнуть.

Спасибо,

[Ваша подпись]

8. Сегментация запускается по электронной почте

Вы отправляете это письмо, когда хотите лучше понять своих подписчиков.

Тема: Я хочу послать вам лучший контент

Кузов:

Привет [Имя]

Надеюсь, мои советы вам пригодятся.

Я хочу продолжать присылать вам больше бесплатных материалов. Но я хочу быть уверенным, что делюсь только тем контентом, который вам нужен. Не могли бы вы сообщить мне, какие темы вы предпочитаете, нажав на ссылку ниже?

[Добавить текст и ссылку на тему №1]

[Добавить текст и ссылку на тему № 2]

[Добавить текст и ссылку на тему № 3]

Если вы не найдете тему, которая вам больше нравится, просто ответьте на это письмо и сообщите мне, по каким темам вы хотели бы прочитать больше материалов.

Спасибо,

[Ваша подпись]

Вы можете увидеть пример такого уровня сегментации в этом письме от Jenn Scalia.

Дженн — бизнес-тренер, помогающий предпринимателям зарабатывать больше. Поэтому она отправила людям электронное письмо с вопросом, сколько они зарабатывают в настоящее время. Теперь она может отправлять им более релевантный контент.

Этот уровень сегментации поможет Дженн поддерживать высокий уровень открытий и низкий уровень отказов от подписки, одновременно работая над увеличением продаж и доходов.Результаты MailChimp, приведенные ниже, иллюстрируют некоторые изменения производительности, которые произошли у их клиентов после внедрения сегментированных списков. [*]

9. Информационный бюллетень по электронной почте

Вы можете отправлять информационный бюллетень каждые 1–4 недели.

Subject Line: Вот некоторые вещи, которые могут вам пригодиться

Кузов:

Привет [Имя]

Вот сводка последних новостей из нашего блога и других сайтов в Интернете.

[Название 1-й статьи со вставленной ссылкой]

[1-е описание артикула]

[Название 2-й статьи со вставленной ссылкой]

[2-е описание артикула]

[Название 3-й статьи со вставленной ссылкой]

[3-е описание артикула]

Спасибо,

[Ваша подпись]

Вот пример информационного бюллетеня Ahrefs:

10.Последнее сообщение в блоге, адрес электронной почты

Вы должны отправить это письмо в свой список после публикации сообщения в блоге

Строка темы: (Новое сообщение) [Заголовок сообщения]

Кузов:

Привет [Имя]

Я хотел сообщить вам, что только что опубликовал в своем блоге новый пост, который, я уверен, вам будет полезен.

В этом посте вы узнаете [опишите в 2–3 строчки].

[Ссылка] Нажмите здесь, чтобы проверить это ⇒ [Ссылка]

Пожалуйста, поделитесь им со своими подписчиками, если вы считаете, что они найдут его полезным.Вот удобная ссылка на твит [вставьте ссылку для публикации в Твиттере]. Нажмите, чтобы поделиться им сейчас…

Спасибо

[Ваша подпись]

11. Электронная почта для продвижения публикации в блоге

Вы можете использовать рекламное письмо в блоге, чтобы связаться с блоггерами и влиятельными лицами.

Тема: Не могли бы вы мне помочь?

Кузов:

Привет [Имя],

Я только что прочитал ваш пост [добавить заголовок]. Он хорошо написан и полезен.Мне особенно нравится, как вы [опишите пару деталей о посте].

Я отправляю вам электронное письмо сегодня, чтобы сообщить, что я написал сообщение [добавить заголовок сообщения + ссылку].

Я думаю, вы найдете это полезным, так как он имеет отношение к вашему сообщению на [добавить название сообщения]. Не могли бы вы взглянуть на него и сообщить, что вы думаете?

Наслаждайтесь!

[Ваша подпись]

Когда вы отправляете это электронное письмо, убедитесь, что пост, который вы хвалят, является недавним постом с положительными отзывами в комментариях.Кроме того, убедитесь, что это написано человеком, которому вы пишете по электронной почте, или, по крайней мере, кем-то из его команды. Не стоит хвалить их за гостевой пост.

Вы также заметите, что я не включил запрос на обмен или обратную ссылку. Я сделал это, потому что это редко срабатывает. Вместо этого вам будет лучше попросить об одолжении после того, как они ответят на электронное письмо и сообщат вам, что они думают о публикации.

12. Информационное письмо гостя

Используйте этот шаблон, когда обращаетесь к блогам, в которых хотите внести свой вклад.Но убедитесь, что вы изменили его после прочтения руководящих принципов, предоставленных в блоге, так как некоторые хотят, чтобы вы отправили черновик, а другие захотят, чтобы вы представили темы.

Тема: Я действительно хотел бы написать для вашего блога

Кузов:

Привет [Имя]

Я большой поклонник вашего блога. Здесь вы делитесь множеством полезных советов. Мне особенно нравится ваш пост [добавить заголовок]. Он хорошо написан и полезен.

Я также хотел бы добавить уникальный пост для вашего блога.Я прочитал ваши рекомендации и буду следовать им при написании поста. [Подтвердите пункты страницы с рекомендациями, которым вы будете следовать, например: это будет длинное сообщение, содержащее более 1500 слов, с большим количеством статистических данных и примеров.]

Вот несколько примеров моих работ…

[Добавить ссылки на опубликованные сообщения в том же поле]

Если вам интересно, я хотел бы поработать с вами над темами и форматами, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям в блоге. Вы бы предпочли образцы тем, черновик плана или полную публикацию? [изменить в соответствии с правилами блога]

Спасибо,

[Ваша подпись]

Вот хороший пример гостевой публикации, которую я получил от человека, который хотел внести свой вклад в мой блог…

Как видите, все начинается с хорошей персонализации.Отправитель обращается ко мне по имени и немного пишет о некоторых статьях, которые она прочитала в моем блоге.

Затем она предлагает несколько идей по теме и заканчивает электронное письмо образцами своих работ.

13. Адрес электронной почты партнерского партнерства

Используйте этот шаблон, чтобы обратиться к потенциальным партнерам.

Subject Line: Вашим читателям понравится

Кузов:

Привет [Имя]

Я большой поклонник вашего сайта. Мне нравятся продукты, которые вы здесь рассматриваете.Один из моих любимых — обзор [название продукта].

У нас есть такой продукт, который называется [название продукта], который мы только что запустили, и нам было интересно, не хотите ли вы написать о нем отзыв.

Сообщите нам, если да, и мы вышлем вам бесплатный образец.

Вот ссылка [вставить ссылку] на нашу партнерскую программу. Вы зарабатываете [число или процент] комиссионных за каждую сделанную вами продажу.

Мы надеемся, что вы станете нашим партнером.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите демоверсию.Я здесь, чтобы помочь.

Спасибо,

[Ваша подпись]

Вот пример письма о партнерском партнерстве, которое я получил. Он следует шаблону, аналогичному тому, который я поделился выше.

Отправитель также включил подробную информацию о количестве пользователей, которые у них есть, и их рейтинге на Capterra, что помогло сделать продукт более убедительным.

14. Электронное письмо с приглашением подкаста

Вы можете отправить это людям, которых хотите пригласить в свой подкаст.

Subject Line: Я только что слушал ваш подкаст

Кузов:

Привет [Имя]

Недавно я обнаружил вашу работу, когда слушал подкаст [добавить название подкаста]. Вы поделились там множеством полезных идей.

Я хотел сообщить вам, что тоже веду подкаст. Он называется [добавить имя + ссылка], и мне было интересно, не хотите ли вы выйти в эфир.

В подкасте есть [укажите количество подписчиков, загрузок и т. Д.]. Известные люди, такие как [имена], уже приняли участие.

Вам было бы интересно? Я буду рад взять у вас интервью в удобное для вас время и дату.

Спасибо,

[Ваша подпись]

15. Реклама товаров / услуг электронная почта

Разошлите это письмо потенциальным клиентам и покупателям.

Subject Line: Мне нравится то, что вы делаете

Кузов:

Привет [Имя]

Я большой поклонник вашей компании. Кажется, у вас все хорошо [добавьте несколько комплиментов по поводу положительных моментов].

Но заметил одну проблему [напишите о проблеме].

И предлагаю идеальное решение. Моя компания [добавить название] помогает предприятиям [ваш продукт и решения].

После того, как мы с вами поработаем, вы [опишите преобразование].

Вот недавний пример [ссылка на пример] того, как мы помогли одному из наших клиентов [напишите о результате].

Если вас интересуют наши услуги, не могли бы вы ответить на это письмо и сообщить нам об этом? Мы можем организовать быстрый звонок, чтобы обсудить более подробную информацию.

Спасибо,

[Ваша подпись]

16. Информационное письмо влиятельных лиц

Отправьте это влиятельным лицам в социальных сетях, с которыми хотите объединиться.

Тема: Мы хотим сотрудничать с вами

Кузов:

Привет [Имя]

Я давно слежу за вами в [имя в социальной сети]. Вы делитесь большим количеством [контента] и приобрели лояльных подписчиков.

Еще заметил, что вы делитесь множеством полезных товаров.

Итак, я обращаюсь к вам, чтобы сообщить, что у меня есть следующий продукт, который вы можете продвигать. Он называется [добавить название + ссылку на товар]. Это помогает [описать продукт].

Я уверен, что вам и вашим подписчикам это понравится. Вы можете использовать его для [описания использования].

Пожалуйста, дайте мне знать, если вы хотите его продвигать. Мы вышлем вам образец продукта. Мы также можем помочь вам создать контент и заплатить вам за ваше время.

Спасибо,

[Ваша подпись]

17.Позвонить по электронной почте приглашения

Отправьте это людям, которые записались на бесплатную консультацию.

Subject Line: О бесплатной консультации с [ваше имя]

Кузов:

Привет [Имя]

Спасибо, что записались на бесплатную консультацию. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами.

Не могли бы вы щелкнуть эту ссылку [вставить ссылку на свое программное обеспечение для планирования] и назначить время и дату для нашего звонка?

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу звонка, просто ответьте на это письмо.Я вернусь к вам как можно скорее.

Спасибо,

[Ваша подпись]

Вот очень хороший пример приглашения на тренинг от Тодда Брауна из Marketing Funnel Automation.

Он отличается от приведенного выше шаблона, поскольку направлен на список подписчиков.

18. Обратный звонок по электронной почте

Вы можете отправить это письмо после звонка.

Тема: После нашего звонка

Кузов:

Привет [Имя]

Спасибо, что приняли участие в звонке.Было действительно приятно узнать о вас и вашем бизнесе.

Во время звонка мы обсуждали…

[Кратко изложите детали в нескольких пунктах]

Я прикрепил свой индивидуальный план для вашего бизнеса к этому письму [прикрепите его к письму].

Пожалуйста, прочтите его и дайте мне знать, если бы вы были заинтересованы в сотрудничестве со мной.

Спасибо,

[Ваша подпись]

19. Электронная почта для подключения клиента

Отправьте это письмо, как только клиент наймет вас.

Строка темы: Подробная информация для начала [Название проекта]

Кузов:

Привет [Имя]

Спасибо, что выбрали нас. Будем рады сотрудничеству с вами.

Сейчас я составлю план для этого проекта. Нам нравится использовать Trello и / или Asana [выберите любой инструмент, который вы используете] для управления нашими проектами. Не могли бы вы сообщить мне, какой из них вы предпочитаете? Мы установим для вас доску, чтобы вы могли следить за нашим прогрессом.

Я также приложил документ, в котором подробно описаны все необходимые мне данные для входа. Пожалуйста, добавьте их туда или поделитесь ими с нами через LastPass.

И если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете написать мне по адресу [email protected] или позвонить мне по адресу [добавить свой номер].

Спасибо,

[Ваша подпись]

20. Электронная почта для запроса обратной связи

Отправьте это после завершения работы.

Subject Line: Помогите нам помочь вам лучше

Кузов:

Привет [Имя]

Надеюсь, вам до сих пор нравятся наши услуги.

Мы хотим и дальше предлагать лучший сервис. Не могли бы вы уделить пять минут и заполнить для нас эту форму обратной связи [поделиться ссылкой на форму]?

Пожалуйста, будьте честны с вашими ответами. Если вам что-то не понравилось, не бойтесь указать на это. Мы очень серьезно относимся к отзывам и готовы внести изменения, чтобы помочь вам лучше обслуживать вас.

Спасибо,

[Ваша подпись]

21. Электронный адрес с приглашением на мероприятие

Используйте это, чтобы приглашать клиентов на корпоративные мероприятия.

Subject Line: Сердечно приглашаем вас на [название мероприятия]

Кузов:

Привет [Имя]

Это снова то время года, когда у нас есть [название события].

Это день, когда мы [описываем ваше мероприятие примерно в двух строках].

Вы стали ценной частью нашей компании, мы будем рады, если вы сможете прийти, но мы понимаем, если вы не можете.

Щелкните эту ссылку приглашения [вставить ссылку] и ответьте да или нет.

Спасибо,

[Ваша подпись]

Лучшие советы по написанию писем, которые открывают, нажимают и получают ответы

Вы можете пролистать вышеуказанные шаблоны, добавить немного персонализации и отправить их людям по электронной почте. Но если вы хотите добиться наилучших результатов, вам следует писать собственные электронные письма с нуля.

Чтобы помочь вам понять это правильно, ниже я поделился своими главными советами по написанию деловых писем…

1. Напишите приглашающую строку темы

В теме вашего электронного письма есть одно задание.То есть, чтобы его открыло максимальное количество людей. Так что обратите на это пристальное внимание и напишите очень убедительную тему.

Не раскрывайте здесь слишком много информации. Просто раскройте достаточно, чтобы вызвать интерес и открыться. Об остальном позаботится основная копия электронного письма.

Вот хороший пример темы из America’s Test Kitchen.

Может показаться, что строка темы из трех слов, которая гласит «Building Better Bowls», очень расплывчата. Но в этом суть.Если в строке темы недостаточно деталей, люди нажимают на нее, чтобы узнать больше.

Когда вы смотрите на указанную выше тему, вы начинаете недоумевать, о чем они говорят? Это посуда или такое блюдо, как чаша для смузи или чаша Будды? Компания As America’s Test Kitchen рассматривает кухонное оборудование и делится рецептами.

Итак, вы щелкаете тему письма, чтобы найти ответ.

На самом деле, заголовки из четырех слов вызывают наибольшее вовлечение. [*] Так что делайте темы как можно короче.

2. Тема должна быть непринужденной и дружелюбной.

Один из приемов состоит в том, чтобы не использовать заглавные буквы в теме письма, так как это может сделать ваши письма слишком формальными.

Например, когда я смотрю на строку темы, подобную приведенной ниже от Фрэнка Керна, мое паучье чутье усиливается. Я вижу, что отправитель очень старается привлечь мое внимание. И я обычно предполагаю, что они пытаются мне что-то продать, а я теряю внимание.

Вы же не хотите, чтобы ваши получатели думали так же.Вместо этого вы хотите, чтобы тема была неформальной. Он должен выглядеть так, как будто его послал друг. Поскольку люди с большей вероятностью будут открывать электронные письма от друзей.

Кроме того, использование заглавных букв в каждом слове может привести к попаданию вашего электронного письма в папку для спама.

Как мы уже упоминали, использование скобок в строке темы может увеличить открываемость. Итак, используйте их, чтобы выделить самое важное. Вы также можете использовать смайлики, так как они также могут повысить открываемость. [*]

Хорошим примером хорошо написанной темы письма с эмодзи является тот, который я получил от Майка Пирсона из Stupid Simple SEO.

Вы также можете видеть, что Майк использовал только первую букву с заглавной буквы и использовал только четыре слова. Линия очень короткая. Это должно вызвать любопытство.

3. Персонализируйте электронную почту

Персонализация строки темы электронного письма может увеличить открываемость на 50%. [*]

Персонализированные рекламные электронные письма также могут принести в шесть раз более высокий уровень транзакций и доход от одного электронного письма. [*]

Итак, убедитесь, что вы добавляете достаточную персонализацию в свои электронные письма.Под этим я не имею в виду, что вы просто указываете имя получателя в строке темы сразу после «Привет».

Вам нужно сделать гораздо больше. Если вы отправляете это по электронной почте списку, я рекомендую вам создать образ для своей аудитории. Затем вы можете персонализировать электронную почту для этого персонажа.

И если вы отправляете электронное письмо физическому лицу, вы должны узнать о нем как можно больше. Вы можете сделать это, проверив их блог, их профиль в LinkedIn, их твиты и т. Д.

Затем вы можете писать электронные письма, которые они хотят читать и с которыми они хотят взаимодействовать.

4. Быстро переходите к делу

В среднем пользователь отправляет и получает более 120 деловых писем в день. [*]

Они хотят быстро прочитать вашу электронную почту и двигаться дальше. Если вы тратите много времени, теребя бесконечный текст, вы потеряете их внимание.

Итак, быстро переходите к делу, которое вы хотите сделать. Это в основном необходимо для электронных писем с холодным охватом. Вот пример того, как Дин попросил рассказать о новом сообщении в блоге менее чем в 50 словах.

Если вы отправляете электронное письмо теплой аудитории через информационный бюллетень, вы можете написать более длинное электронное письмо. У этих людей есть отношения с вами. Если вы напишете хороший текст, вы сможете удержать их внимание.

5. Вычитайте и отредактируйте их

Вычитайте и редактируйте свои электронные письма несколько раз, чтобы убедиться, что в них нет ошибок. Вы можете использовать такой инструмент, как Grammarly, для проверки ошибок. После редактирования статьи с помощью Grammarly вы можете редактировать ее с помощью Hemingway.

Hemingway поможет вам упростить текст. Удостоверьтесь, что вы уделяете пристальное внимание своему тексту, чтобы его читали на уровне 4–6 классов. Если возможно, вы можете спуститься еще ниже.

Как упоминалось ранее, люди получают много писем за день. Итак, они захотят просмотреть вашу электронную почту. Сделайте это возможным, сделав копию своего электронного письма максимально простой.

Я использовал Hemingway, чтобы упростить читаемость всех шаблонов, которыми я поделился выше.

Теперь используйте шаблоны деловой электронной почты или создайте свой собственный с нуля

Теперь у вас есть два варианта:

  1. Проведите по шаблонам, которыми я поделился выше.
  2. Воспользуйтесь моими советами и создайте свой собственный с нуля.

Тот, который вы выберете, должен зависеть от вашего текущего статуса. Если у вас есть время, я рекомендую вам написать новое письмо с нуля. Вы сможете произвести один за час или два.

Но если вы торопитесь, вы можете использовать шаблоны сейчас и создавать свои собственные шаблоны позже.

Хотите больше шаблонов электронной почты?

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОНЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ APPSUMO НА МЛН. ДОЛЛАРОВ

20 профессиональных способов сказать спасибо на деловом английском

Рука помощи от делового партнера.

Жалоба от вашего покупателя.

Приглашение на глобальную конференцию.

Что у них общего?

Верно!

Это все ситуации, в которых можно использовать благодарственные письма.

Согласно Chron , когда вы отправляете кому-то благодарственное письмо, это показывает, что вы цените свои деловые отношения с этим человеком.

Вы согласны? Я уверен!

Итак, можете ли вы назвать кого-нибудь на орбите вашего бизнеса, которого вы должны прямо сейчас поблагодарить ?

Подождите, прежде чем вы сядете за компьютер и начнете писать электронное письмо, у меня есть список из 20 фраз «спасибо» на деловом английском языке , которые будут вам полезны.

Сначала мы рассмотрим некоторые этапы структурирования вашего сообщения с благодарностью. Процесс очень прост, и вы можете быть уверены, что получатель это оценит!

Загрузить: Это сообщение в блоге доступно в виде удобного и портативного PDF-файла, который вы можете можно взять куда угодно. Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Скачать)

Как написать благодарственное письмо на деловом английском

В наши дни благодарственные письма часто отправляются в форме электронной почты.Фактически, эксперт по управлению бизнесом в Спросите менеджера советует отправлять по электронной почте благодарственные письма вместо рукописных после собеседований при приеме на работу и другой деловой переписки.

Что нужно помнить о благодарственных письмах: они не должны быть длинными и сложными. Держите их короткими , но потратьте некоторое время на создание сообщения, которое звучит искренне и искренне . Запланируйте отправку благодарственного письма в течение , от 24 до 48 часов после встречи или мероприятия .

Мы дадим вам весь словарный запас, который вам понадобится, чтобы сказать «спасибо» в различных ситуациях позже в этом посте. Но сначала важно понять структуру и тон благодарственного письма на деловом английском.

Вы можете записать его в четыре простых шага:

  • Приветствие: Начните с обращения к человеку по имени. Это сделает ваше сообщение более личным и искренним.
  • Причина благодарности: Укажите, за что вы благодарите этого человека.Это может быть их помощь и поддержка, принятие вашего приглашения на деловое мероприятие или предоставление их отзывов о вашем бизнесе.

Что бы это ни было, сделайте его кратким и ясным и выразите свою признательность.

  • Сделайте комплимент или напишите о будущем: Этот раздел электронного письма может быть гибким. В зависимости от темы электронного письма вы можете кратко похвалить человека, сказать что-то положительное по теме или даже упомянуть о будущем, например, о своих надеждах поработать с ним снова.
  • Закрытие: Завершите стандартной подписью, например «Еще раз спасибо» или «С наилучшими пожеланиями», после чего укажите свое имя в следующей строке.

Используя описанные выше шаги, вот пример благодарственного письма деловому партнеру за руководство при планировании рекламной кампании:

Уважаемый Робин,

Спасибо, что встретились с нами вчера. Мы очень ценим время, которое вы потратили на то, чтобы поделиться своим опытом и идеями о том, как нам следует спланировать нашу предстоящую рекламную кампанию.

Ваша презентация была информативной и практичной и вдохновила нашу команду на то, чтобы придумать несколько интересных идей для кампании перед встречей нашей команды на следующей неделе.

Еще раз большое спасибо от всех нас, и мы с нетерпением ждем, когда вы снова рассмотрите наш черновик.

Best,

Джейми

Более реальных примеров используемых фраз делового английского языка можно найти на FluentU.

FluentU берет реальные видео — например, музыкальные видеоклипы, трейлеры к фильмам, новости и вдохновляющие выступления — и превращает их в индивидуальные уроки изучения языка.

В отличие от традиционных сайтов для изучения языков, FluentU использует естественный подход, который поможет вам со временем освоить английский язык и культуру. Вы выучите английский так, как на нем говорят в реальной жизни.

На FluentU есть много интересного контента, включая популярные ток-шоу, документальные фильмы о природе и забавные рекламные ролики, которые вы можете увидеть здесь:

С FluentU смотреть видео на английском очень просто.Есть подписей, которые являются интерактивными. Это означает, что вы можете нажать на любое слово, чтобы увидеть изображение, определение и полезные примеры.

Например, нажав на слово «поиск», вы увидите следующее:

Выучите весь словарный запас из любого видео с помощью викторин. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы увидеть другие примеры слова, которое вы изучаете.

Самое приятное то, что FluentU отслеживает словарный запас, который вы изучаете, и рекомендует вам примеры и видео на основе уже выученных вами слов.Каждый учащийся получает по-настоящему персонализированный опыт, , даже если они изучают одно и то же видео.

Вы можете начать использовать веб-сайт FluentU на своем компьютере или планшете или, что еще лучше, загрузив приложение из магазинов iTunes или Google Play.

Поблагодарить делового партнера за помощь или поддержку:

Мы часто полагаемся на наших деловых партнеров, которые помогут и поддержат нас в различных сферах деятельности.

Вы можете начать с такой фразы, чтобы кратко указать причину, по которой вы их благодарите:

Спасибо за вашу помощь в [деловой активности].

Например: Спасибо за вашу помощь в в поиске альтернативного поставщика, когда наша партия груза была недавно задержана.

Вот еще одна хорошая фраза, которую можно использовать, чтобы указать некоторые детали:

Благодарим вас за поддержку в [деловой активности].

Например: Мы благодарны за вашу поддержку в планировании торжественного открытия нашего магазина на Манхэттене на прошлой неделе.

Поблагодарить потенциального делового партнера за потраченное время:

После встречи с потенциальными деловыми партнерами для обсуждения делового сотрудничества или партнерства рекомендуется после этого отправить им благодарственное письмо.Вы покажете, что цените их время и усилия, и оставите положительное впечатление, которое укрепит ваши отношения.

Вы можете начать с такой фразы:

Спасибо за встречу с нами для обсуждения нашего делового сотрудничества.

В конце можно сказать:

Заранее благодарим за сотрудничество.

Здесь «заранее спасибо» используется, чтобы заранее поблагодарить человека, когда ясно, что вы столкнетесь с ним в ближайшем будущем.В противном случае вы можете просто опустить слова «заранее».

Кстати. Если вы хотите произвести хорошее впечатление на работе, вам стоит обратить внимание на Creativa .

Creativa предоставляет высококачественные высококачественные видеоролики для изучения английского языка и навыков делового общения. Creativa предлагает развлекательные видео, полезные, но неожиданные советы, а также не ограничивается только английским языком, чтобы научить вас языку тела и интонации. Creativa — новый продукт от команды FluentU.

Вот пример видео из курса Creativa «Освоение бизнес-видеозвонков на английском языке», в котором есть советы по эффективному самовыражению:

Хвалить продавца за хорошее обслуживание:

В бизнесе мы часто сильно зависим от наших продавцов и поставщиков в вопросах своевременной доставки, доставки и обслуживания. Поставщик, обеспечивающий хорошее обслуживание, заслуживает похвалы и признательности. Так что не забывайте время от времени отправлять им письма с благодарностью.

Вы можете начать с простых фраз, например:

Спасибо за отличный сервис на протяжении многих лет.

Спасибо за быстрый ответ на наши [потребности / запросы].

Сделать комплимент коллеге или деловому партнеру за хорошую работу:

В бизнесе мы часто тесно сотрудничаем с другими в нашем отделе и командах для достижения определенных целей. Похвалить кого-то за , который прошел лишнюю милю (выражение, означающее, что он приложил исключительное время и усилия) к успеху команды, может значительно поднять их моральный дух.

Вы можете использовать простые фразы, например:

Спасибо за хорошо выполненную работу.

Спасибо за то, что вы неоценимая часть нашей команды.

Запись на прием или встречу:

Когда деловой партнер принимает ваше приглашение на встречу, то поблагодарить его за то, что он нашел время, будет только вежливо.

Простые фразы, которые вы можете использовать, включают:

Спасибо за возможность встретиться.

Спасибо, что нашли время меня увидеть.

Продолжение деловых контактов:

Отправка благодарственного письма человеку, которого вы недавно встретили на мероприятии по деловому сотрудничеству, таком как семинар, выставка или деловой обед, — отличный способ построить прочные деловые отношения.

Для начала можно сказать:

Спасибо, что нашли время поговорить со мной сегодня.

Спасибо за ваше предложение связать меня с вашими деловыми контактами.

Поблагодарить покупателя или клиента:

Мы все знаем, что наши клиенты и клиенты — самые важные люди для нашего бизнеса. Так что возьмите за правило отправлять своим клиентам и клиентам время от времени благодарственные письма, чтобы показать, что вы их цените.

Вы можете начать с этой фразы, чтобы включить название вашей компании.

Благодарим вас за выбор [название вашей компании].

Эту фразу можно использовать в начале или в конце вашего электронного письма:

Спасибо за предоставленную нам возможность служить вам.

Отвечено на положительный отзыв:

Получить положительный отзыв от покупателя или клиента — это всегда здорово! Обязательно напишите в ответ и любезно поблагодарите их, чтобы поддерживать крепкие отношения.

Для начала можно сказать:

Спасибо за положительный отзыв.

Вы можете использовать эту фразу в начале или в конце письма:

Благодарим Вас за добрые слова.

Положительно ответили на отрицательные отзывы о бизнесе:

Хотя все надеются на положительные отзывы, мы также должны ценить отрицательные отзывы как способ решения проблем клиентов и улучшения нашего бизнеса в долгосрочной перспективе. Так что не забудьте принять отрицательный отзыв и поблагодарить его.

Вы можете начать с этой фразы, за которой следует краткое объяснение того, как вы планируете решить выделенную проблему:

Спасибо, что сообщили нам о своей озабоченности.

Эта фраза отлично подходит для завершения вашего сообщения:

Спасибо за понимание.

Поблагодарить интервьюера:

Если вы хотите выделиться и оставить хорошее впечатление у своего потенциального работодателя, не забудьте вскоре после этого отправить своему интервьюеру благодарственное письмо.

Если вы проходили групповое интервью, Международный Греческий университет предлагает вам рассмотреть возможность отправки групповой благодарственной записки.

Вы можете начать с этой фразы:

Спасибо, что встретились со мной сегодня.

Вы также можете использовать эту фразу в начале или в конце сообщения:

Я оценил возможность встретиться с вами сегодня.

Итак, вот он — список профессиональных фраз для выражения благодарности кому-то из деловых людей. Вы не ошибетесь с этими фразами. Помните, небольшая вежливость имеет большое значение в бизнесе. Так что будьте щедры, благодарите и удачи в изучении делового английского!

Загрузить: Это сообщение в блоге доступно в виде удобного и портативного PDF-файла, который вы можете можно взять куда угодно.Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Скачать)

Если вам понравился этот пост, что-то мне подсказывает, что вам понравится FluentU, лучший способ выучить английский с помощью реальных видео.

Испытайте погружение в английский онлайн!

формат делового письма, образцы и советы

Если ваша работа связана с деловой перепиской, то вы обязательно напишете писем-запросов , время от времени или регулярно. Это может быть запрос на работу, повышение по службе или приглашение на встречу, запрос на информацию или направление, письмо с просьбой об оказании услуги или ссылку на персонажа.Такие письма сложно писать, и еще труднее написать так, чтобы получатели отвечали охотно и с энтузиазмом.

Что касается писем с просьбой о денежных средствах , всевозможных запросов на спонсорство, пожертвование или сбор средств, вы согласитесь, что часто требуется чудо, чтобы получить ответ 🙂 Конечно, я не могу гарантировать, что наши советы и образцы писем вам будут творите чудо, но они определенно сэкономят вам время и сделают вашу писательскую работу менее болезненной.

Совет для экономии времени ! Если вы общаетесь по электронной почте, вы можете сэкономить еще больше времени, добавив все эти образцы деловых писем прямо в свой Outlook. И тогда вы сможете вставить любой образец в сообщение, которое вы составляете или на которое отвечаете, щелчком мыши!

Все, что для этого требуется, — это плагин Outlook Template Phrases, который вы можете увидеть на снимке экрана справа. После того, как вы его установите, вам не придется набирать одни и те же фразы снова и снова.

Просто дважды щелкните шаблон на панели надстройки и мгновенно найдите текст, вставленный в тело сообщения. Все ваше форматирование, гиперссылки, изображения и подписи будут на месте!

Не стесняйтесь проверить это прямо сейчас; Полнофункциональная 15-дневная ознакомительная версия доступна для загрузки.

Ну, вернемся к написанию деловых писем, далее в статье вы найдете:

Формат делового письма

Деловое письмо — это формальный способ общения, поэтому он требует особого формата.Возможно, вы не слишком заботитесь о формате письма, если отправляете электронное письмо, но если вы пишете традиционное бумажное деловое письмо, приведенные ниже рекомендации могут оказаться полезными. Считается хорошей практикой распечатать деловое письмо на стандартной белой бумаге размером 8,5 x 11 дюймов (215,9 x 279,4 мм).

  1. Адрес отправителя. Обычно вы начинаете с ввода собственного адреса. В британском английском адрес отправителя обычно пишется в правом верхнем углу письма.В американском английском адрес отправителя помещается в верхнем левом углу.

    Вам не нужно писать имя или должность отправителя, так как они указаны в конце письма. Введите только почтовый адрес, город и почтовый индекс, а также, при желании, номер телефона и адрес электронной почты.

    Если вы пишете на бланках на фирменном бланке, пропустите это.

  2. Дата . Введите дату на несколько строк под бланком или обратным адресом. Стандарт — это 2-3 строки (допустимы от одной до четырех строк).
  3. Справочная линия (опционально) . Если ваше письмо связано с какой-либо конкретной информацией, такой как ссылка на вакансию или номер счета-фактуры, добавьте ее под датой. Если вы отвечаете на письмо, обратитесь к нему. Например,
    • Re: Счет-фактура № 000987
    • Re: Ваше письмо от 01.04.2014.
  4. Уведомления о прибытии (необязательно) . Если вы хотите включить запись о частной или конфиденциальной переписке, введите ее под строкой ссылки в верхнем регистре, если это необходимо.Например, ЛИЧНО или КОНФИДЕНЦИАЛЬНО.
  5. Внутренний адрес . Это адрес получателя вашего делового письма, физического или юридического лица. Всегда лучше писать конкретному человеку в компании, которой вы пишете.

    Стандарт — это 2 строки под предыдущим введенным элементом, допускается от одной до шести строк.

  6. Линия внимания (необязательно). Введите имя человека, с которым вы пытаетесь связаться. Если вы написали имя человека во внутреннем адресе, пропустите строку для внимания.
  7. Приветствие . Используйте то же имя, что и внутренний адрес, включая заголовок. Если вы знаете человека, которому пишете, и обычно обращаетесь к нему по имени, вы можете ввести его имя в приветствии, например: Dear Jane. Во всех остальных случаях принято обращаться к человеку с личным титулом и фамилией, за которыми следует запятая или двоеточие, например:
    • Мистер Браун:
    • Уважаемый доктор Браун:
    • Уважаемая госпожаСмит,

    Если вы не знаете имя получателя или не знаете, как его написать, используйте одно из следующих приветствий:

    • Дамы
    • Господа
    • Уважаемый господин
    • Уважаемый господин или госпожа
    • Для кого это может касаться
  8. Строка темы (необязательно): Оставьте две или три пустых строки после приветствия и напечатайте суть письма в верхнем регистре, по левому краю или по центру. Если вы добавили справочную строку (3), строка темы может быть избыточной.Вот несколько примеров:
    • ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
    • ПОКРЫТИЕ ПИСЬМА
    • ЗАПРОС НА ЗАМЕНУ ИЗДЕЛИЯ
    • ЗАПРОС РАБОТЫ
  9. Кузов . Это основная часть вашего письма, обычно состоящая из 2-5 абзацев, с пустой строкой между абзацами. В первом абзаце напишите дружеское вступление, а затем изложите свою главную мысль. В следующих нескольких абзацах представлена ​​справочная информация и вспомогательные детали. Наконец, напишите заключительный абзац, в котором вы повторно излагаете цель письма и просите о каких-либо действиях, если применимо.Дополнительные сведения см. В советах по написанию убедительных деловых писем.
  10. Закрытие. Как вы знаете, есть несколько общепринятых дополнительных закрытий. Какой из них вы выберете, зависит от тона вашего письма. Например,
    • С уважением (очень формально)
    • С уважением или С уважением (полезнейшие заключения в деловых письмах)
    • С уважением, С уважением (немного более личный и дружелюбный)

    Закрытие обычно печатается в той же вертикальной точке, что и дата, и через одну строку после последнего основного абзаца.Используйте только первое слово с заглавной буквы и оставьте три или четыре строки между закрывающим блоком и блоком подписи. Если за приветствием следует двоеточие, добавьте запятую после закрытия; в противном случае знаки препинания после закрытия не требуются.

  11. Подпись. Как правило, подпись ставится через четыре пустых строки после Бесплатного закрытия. Введите свое имя под подписью и при необходимости добавьте заголовок.
  12. Корпуса. Эта строка сообщает получателю, какие еще документы, например, резюме, прилагаются к вашему письму.Ниже приведены общие стили:
    • Прилож.
    • Прикрепить.
    • Количество корпусов: 2
    • Корпуса (2)
  13. Инициалы машиниста (по желанию) . Этот компонент используется для обозначения человека, который напечатал письмо за вас. Если вы набрали письмо самостоятельно, опустите это. Обычно идентификационные инициалы включают три ваших инициала в верхнем регистре, затем два или три инициала машинистки в нижнем регистре. Например, JAM / dmc , JAM: cm .Но в наши дни этот компонент используется довольно редко, в очень официальных деловых письмах.

    Ниже вы можете увидеть образец письма-пожертвования в правильном формате. На примерах всегда легче понять, не правда ли?

10 советов по написанию убедительных писем-запросов

Ниже вы найдете 10 стратегий написания писем-запросов таким образом, чтобы они убедили вашего читателя ответить или действовать.

  1. Знай своего адресата . Прежде чем приступить к составлению письма-запроса, задайте себе эти вопросы.Кто мой читатель и как именно они могут мне помочь? Они принимают решения или просто передадут мой запрос старшему офицеру? И стиль, и содержание вашего письма-запроса будут зависеть от позиции читателя.
  2. Не говорите многословно . Будьте ясны, кратки и по делу. Практическое правило таково — не используйте два слова, когда достаточно одного. Вспомните знаменитую цитату Марка Твена: «У меня не было времени написать короткое письмо, поэтому я написал длинное».Человек в его положении мог себе это позволить, и … он ничего не просил:)
  3. Сделайте письмо удобным для чтения . При написании письма с просьбой не отвлекаться и не сбивать читателя с толку, отклоняясь от основной мысли. Избегайте длинных, переполненных предложений и абзацев, потому что они пугающие и трудные для восприятия. Вместо этого используйте простые декларативные предложения и разбивайте длинные предложения запятыми, двоеточиями и точками с запятой. Начинайте новый абзац, когда меняете мысль или идею.

    Вот очень плохой пример сопроводительного письма:
    « Во всех отношениях моя квалификация, похоже, соответствует желаниям, выраженным в вашей рекламе, и, судя по голосу блогов вашей компании, я действительно думаю, что я должен был быть [Должность] в вашей компании «.

    И это хороший вариант:
    « У меня хорошие навыки и опыт в [вашей области знаний], и я был бы очень признателен, если вы рассмотрите меня на любую подходящую должность».

    Помните, если ваше письмо-запрос выглядит легко читаемым, у него больше шансов быть прочитанным!

  4. Добавить призыв к действию .По возможности указывайте действия в письмах с запросами. Самый простой способ — использовать глаголы действия и активный голос, а не пассивный.
  5. Убедите, но не требуйте . Не относитесь к адресатам так, как будто они вам что-то должны. Вместо этого привлеките внимание читателя, упомяните точки соприкосновения и подчеркните преимущества актерской игры.
  6. Не обременительна . Предоставьте читателям всю необходимую информацию и скажите, что именно вы от них хотите. Упростите задачу, чтобы человек мог ответить — укажите контактную информацию, прямые номера телефонов, дайте ссылки или прикрепите файлы, что подходит
  7. Пишите дружелюбно и вызывайте чувства читателя .Хотя вы пишете деловое письмо, не будьте излишне деловыми. Дружественные письма заводят друзей, поэтому пишите письма-запросы дружелюбно, как если бы вы разговаривали со своим настоящим другом или старым знакомым. Мы все люди, и было бы неплохо обратиться к человечности, щедрости или симпатии вашего корреспондента.
  8. Оставайтесь вежливыми и профессиональными . Даже если вы пишете запрос на отмену заказа или письмо с жалобой, оставайтесь вежливыми и вежливыми, просто укажите проблему (ы), предоставьте всю необходимую информацию и обязательно избегайте угроз и клеветы.
  9. Следите за своей грамматикой ! Перефразируя известную поговорку — «грамматика важна для первого впечатления». Плохая грамматика, как и плохие манеры, могут все испортить, поэтому обязательно вычитайте все отправляемые вами деловые письма.
  10. Просмотрите перед отправкой . Когда вы закончите составлять письмо, прочтите его вслух. Если ваш ключевой момент не совсем ясен, перепишите его. Лучше потратить некоторое время на то, чтобы переписать и получить ответ, чем сделать это быстро и сразу выбросить свое письмо в корзину.

И, наконец, если вы получили ответ на письмо с просьбой или желаемое действие было предпринято, не забудьте поблагодарить человека. Здесь вы можете найти образцы благодарственных писем на все случаи жизни.

Образцы писем-запросов

Ниже вы найдете несколько примеров писем-запросов для разных случаев.

Образец рекомендательного письма-запроса

Уважаемый мистер Браун:

Надеюсь, у вас все хорошо. У меня остались теплые воспоминания о вашем замечательном руководстве и поддержке учителей во время моей работы в старшей школе XYZ.

В настоящее время я подаю заявление в школьный округ XYZ и должен предоставить три рекомендательных письма. Я пишу, чтобы спросить, не могли бы вы написать рекомендательное письмо от моего имени.

Я хотел бы предоставить вам некоторую справочную информацию, которая может помочь вам, если вы решите написать это письмо <ваша справочная информация>.

В приложении вы найдете копию моего последнего резюме. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если вам понадобится дополнительная информация.Я с нетерпением жду вашего ответа и заранее благодарю вас за ваше время.

Запрос информации

Спасибо, что отправили свое резюме в ответ на <позицию>, которую мы рекламировали. Помимо вашего резюме, нам также понадобятся три ссылки и список прошлых работодателей за последние три года, а также их номера телефонов.

Наша политика заключается в тщательном изучении биографических данных каждого кандидата, чтобы выбрать наиболее подходящего человека для этой работы.

Спасибо за вашу помощь. Ждем с нетерпением вестей от вас.

Запрос ссылки на персонажа

<Заявитель> подал заявку в нашу компанию на вакансию в нашем <Отделении>. Он / она дал ваше имя в качестве ссылки на персонажа. Не могли бы вы предоставить нам свою письменную оценку этого человека.

Будьте уверены, что ваш ответ будет конфиденциальным. Заранее спасибо.

Запрос на пожертвование

Я отправляю это вам как одному из членов нашего сообщества.Я уверен, что вы, как и я, цените жизнь в таком тихом и спокойном районе.

Знаете, иногда, чтобы сохранить тишину и спокойствие в своей общине, нужно действовать. Как вы, возможно, знаете, наш местный комитет сообщества собирался в течение последних двух месяцев, чтобы попытаться найти способы снизить уровень взломов в нашем районе. На прошлой неделе они выпустили свои рекомендации о том, как лучше всего бороться с этой проблемой.

Их основная рекомендация призывает к усилению патрулей полиции и служб безопасности в дополнение к местной программе Neighborhood Watch.К сожалению, необходимая сумма не включена в ассигнования из муниципального бюджета в этом году.

Поэтому, как заинтересованный член этого сообщества, я решил, что мой бизнес будет жертвовать $ за каждый $, собранный в сообществе, для покрытия дополнительных затрат на безопасность. Я призываю вас присоединиться ко мне сегодня и поддержать это достойное дело нашего общего блага.

Чтобы сделать пожертвование сегодня, вы можете зайти в один из двух наших магазинов и положить пожертвование в ящики, расположенные рядом с кассами.Если вы не можете добраться до магазина, отправьте чек или денежный перевод на адрес «XYZ» и отправьте его по адресу, указанному выше.

Заранее благодарю.

Просить об услуге

Я пишу вам, чтобы попросить вас об одолжении, которое, я надеюсь, вы могли бы сделать для меня.

Менее чем через три месяца я буду сдавать <экзамен> с надеждой поступить в <университет или колледж>, где у них лучшая программа аспирантуры по интересующему меня курсу.

Школа уделяет чрезвычайно большое внимание успеху ученика на экзамене, поэтому я чувствую огромное давление, чтобы получить результат выше среднего на экзамене Graduate Record Examination.

Поскольку вы недавно получили диплом по <естествознанию>, вы, естественно, первый, о ком я подумал, когда подумал, к кому я мог бы обратиться за помощью. Я не прошу слишком много времени, я был бы очень признателен за любые советы, которые вы могли бы мне дать, и несколько уроков по , которые, как мне кажется, являются моими самыми слабыми местами.

Надеюсь, что вы дадите мне положительный ответ. Заранее спасибо.

Запрос на возврат / замену товара

<дата> я разместил заказ на <продукт>, получил его <дата>. Я обнаружил, что у приобретенного продукта есть следующая проблема: <добавить подробности>

Поскольку доставленный вами товар не удовлетворительного качества <не соответствует цели>, я имею право на его <отремонтировать / заменить> и прошу вас подтвердить, что вы сделаете это в течение следующих семи дней.Я также прошу вас подтвердить, организуете ли вы доставку или возместите мне стоимость его возврата.

Я с нетерпением жду ваших удовлетворительных предложений по урегулированию моей претензии в течение семи дней с даты этого письма.

*****

И это все на сегодня. Надеюсь, эта информация поможет вам составить правильно оформленное деловое письмо в целом и убедительные письма-запросы в частности, и всегда получить желаемый ответ.Спасибо за чтение!

Вас также может заинтересовать

Деловое благодарственное письмо | Блог


В любой сфере жизни люди любят, чтобы их благодарили — это показывает, что кто-то признал их усилия. Помимо дней рождения и школьных встреч, благодарственное письмо имеет большое значение в деловом сообществе для построения доброй воли и укрепления отношений. Краткая и искренняя благодарственная записка показывает, что вы вдумчивый и способный человек — человек, с которым стоит иметь дело.

Мы собрали для вас несколько советов и рекомендаций, которые помогут вам максимально эффективно использовать благодарственные письма.

Когда писать благодарственное письмо

В любом случае, вы хотите написать благодарственное письмо как можно скорее после окончания мероприятия. Если вы поблагодарите кого-то за то, что он сделал 2 месяца назад, он, скорее всего, просто подумает, что вы странный.

Вот несколько нормальных ситуаций для отправки письма с благодарностью деловому контакту:

  • Деловое сотрудничество: Новые партнеры вместо новых конкурентов — это хороший повод выразить свою благодарность.Благодарственное письмо за сотрудничество также регистрирует ваш бизнес и ваше имя у нового партнера.
  • Направление: Помимо признательности за их помощь, вы можете побудить этого человека и дальше направлять к вам потенциальных клиентов.
  • Посещение важной встречи: Сообщите им, что их мнение и знания были полезны.
  • Праздники: Лучшее время года, это отличный повод поблагодарить партнеров за сотрудничество и выразить интерес к будущим сделкам или возможностям.
  • Случайно: Благодарственные письма на ровном месте лучше всего, если ваши деловые отношения носят долгосрочный и в какой-то мере случайный характер. Тем не менее, люди оценят безусловный комплимент.

Как написать благодарственное письмо: шаг за шагом

Ключ к хорошей благодарственной записке — быть искренними в своих эмоциях. Если ваш тон плоский или вы слишком сосредоточены на будущих возможностях, эффект не заметят — вы просто покажетесь эгоистом.

В остальном структура благодарственной записки проста и способствует лаконичности.

Вот общие элементы:

Приветствие

По сути, использование имени получателя в приветствии является обязательным. Если вам не нужно обращаться к ним напрямую, зачем писать записку? Для приветствия использование слова «дорогой» является стандартным и добавляет соответствующий уровень формальности почти ко всем деловым письмам.

Избегайте «Для кого это может касаться» или «Уважаемая госпожа или господин» приветствия любой ценой. Они заставляют вашу благодарственную записку казаться далекой — если вы не знаете имени человека, узнайте его как-нибудь!

Причина благодарности

Введение, например «Я хочу поблагодарить вас…», «Я просто пишу, чтобы выразить свою признательность…» подходят для официального письма с благодарностью, хотя и немного клишировано .Почувствуйте себя комфортно, немного подправив его в соответствии с вашей ситуацией.

В менее формальных случаях сделайте вступительное предложение прямым и простым: «Спасибо за вашу помощь». Конечно, неформальные благодарственные письма в наши дни редки (так как вы, скорее всего, просто отправите им сообщение или скажете им лично).

Откровенно говоря о том, почему вы их благодарите, не упоминайте деньги, даже если они были задействованы.

Для финансовых сделок лучше подходят такие термины, как «Спасибо за вашу поддержку», «Мы ценим вашу щедрость». — это выражение, которое большинство благотворительных и некоммерческих организаций используют для пожертвований.

Продолжите свою благодарность несколькими предложениями о важности того, что произошло между вами и получателем: «ваш опыт дал мне четкое представление о KPI отдела», «для меня было честью работать с вами», и т. Д.

Постарайтесь сделать это действительно личным — если вы читаете благодарственную записку как биржевую записку, то это противоречит цели.

Получатель должен чувствовать, что вы цените именно его время и / или вклад, а не просто всех, кто был готов помочь.Вы не рассылаете их массово, поэтому уделите время индивидуальному оформлению.

Сделайте комплимент, но не льстите

Если вы не уверены, насколько уместно сделать конкретный комплимент, избегайте его.

Быть вежливым и ясно давать понять, что вы цените этого человека, — это часть существования благодарственной записки, но если вы слишком комплиментарны, это может показаться насмешкой или сарказмом. Лучше всего использовать короткие фразы, например: «мы очень ценим ваше присутствие» или «ваш вклад в ПРОЕКТ 123 невозможно описать словами.”

Обратитесь к будущему

Перед тем, как закрыть благодарственную записку, выразите свое желание продолжить деловые связи. Хотя это упоминание должно быть кратким и быстрым, оно показывает, что вы серьезно относитесь к своей профессии, а не просто счастливы, так сказать, за столом больших мальчиков.

Если у вас уже есть идеи для будущего сотрудничества, упомяните их, не вдаваясь в подробности. «Наша компания будет проводить IT-семинары и хотела бы, чтобы вы к ним присоединились» — это хороший намек на то, что вы цените их способности, демонстрируя при этом свою уверенность в собственной работе.

Закрытие

В большинстве случаев «С уважением» и «С уважением» являются подходящими приветствиями. Не стоит показаться слишком милым в приветствии, если вы не знаете человека хорошо.

Если вы готовите благодарственную записку на бумаге, всегда подписывайте свое имя ручкой. Вы также можете указать свой титул или должность, если письмо носит формальный характер.

Вот пример с четкой структурой:

Уважаемый г-н Адамс,

Я хочу искренне поблагодарить вас за рекомендации, которые вы отправляли нам в последнее время.Они очень помогли нашему бизнесу, и приятно знать, что в нашем углу есть такой опытный бизнесмен. Это было действительно приятно.

Мы будем держать вас в курсе любых изменений или обновлений наших услуг. Мы не подведем ни вас, ни ваших клиентов!

Еще раз спасибо.


С уважением,
Г-н Роджер Уотерс
Enterprise Ltd

Советы по написанию делового благодарственного письма после встречи

Точный характер любого благодарственного письма будет зависеть от формальности отношений .

Если деловые партнеры видятся довольно часто, неформальная благодарственная записка с легкой шуткой будет хорошим способом выразить свою признательность во время рабочего процесса. Это может быть электронное письмо или рукописная заметка.

Для более формальных ситуаций лучше отправить записку от руки; электронное письмо, скорее всего, окажется в почтовом ящике получателя.

Однако, независимо от формальности, благодарственные письма должны быть краткими и конкретными — это бизнес, а время — деньги; если заметка занимает больше половины страницы, вы делаете это неправильно.

Формат вашей заметки такой же, как и у других типичных деловых писем. Имена, титулы и адреса обеих сторон, официальные приветствия и заключение, подпись автора — все эти формальные особенности должны быть включены. Если вы пишете от имени компании, написание заметки на фирменном бланке организации будет разумным и профессиональным выбором.

Как и при любом официальном деловом общении, убедитесь, что ваша грамматика и правописание безупречны — отправка чего-либо с неправильным английским произведет худшее впечатление, чем отправка ничего.

Вот еще несколько примеров различных благодарственных писем:

Уважаемый мистер Тайлер,

Я хотел бы поблагодарить вас за то, что вы нашли время встретиться со мной и моими коллегами вчера. Я благодарен вам за то, что вы поделились своими знаниями о ролях и обязанностях, необходимых для такого проекта, как наш. В вашей презентации было несколько новаторских идей, которые мы сейчас рассматриваем для структуры нашего проекта.

Вы выражаете нашу искреннюю признательность, и мы надеемся продолжить сотрудничество с вами в будущем.С вашего разрешения сообщу вам о нашей следующей встрече.

Ждем вас там.

С уважением,
Г-н Захари Перри
Холдинговая компания

  • Благодарите ли вы кого-то за то, что он дал вашему бизнесу шанс войти в дверь:

Уважаемая миссис Уильямс,

Мы с коллегами хотели поблагодарить вас за предоставленную возможность рассказать вам о расширении нашего бизнеса.Мы знаем, что вы невероятно занятой человек, и благодарны за то, что вы уделили нам немного своего времени.

Если вам нужна другая информация или что-то с нашей стороны, не стесняйтесь, дайте нам знать.

С уважением

Крис Робинсон

  • Или отправка благодарственных писем вашей благотворительной или некоммерческой организации:

Уважаемый г-н Джексон,

Все мы в Paws Against Violence в вечном долгу перед вами за ваше пожертвование.Вы можете не верить нам, но каждый цент идет на пользу более крупной цели!

Мы включили самые очаровательные фотографии, которые только могли сделать, на нескольких маленьких созданиях, которым будет полезно ваше пожертвование.

Как всегда, будьте в курсе, периодически проверяя наш веб-сайт, и, пожалуйста, распространяйте доброе слово!

Всего наилучшего

Лапы против насилия

… небольшой жест вроде «спасибо» имеет большое значение.

Может показаться, что нужно следовать множеству соглашений, но в целом процесс довольно прост. Вы благодарны за предоставленную возможность, поэтому сообщите об этом собеседнику короткой запиской. В современной деловой среде вежливость и профессионализм имеют большое значение.

Если вы ищете другие способы проявить профессионализм, посмотрите, как наша виртуальная телефонная система может помочь вам в этом.

10 клиентов в контактной книге

Функциональность CRM

Неограниченное количество пользователей

2 Бесплатные или местные номера

Неограниченное количество клиентов в контактной книге

Функциональность CRM

Неограниченное количество пользователей

Безлимитная запись звонков

в текстовые сообщения

Индикатор присутствия

Настольные и программные телефоны

5 Бесплатные или местные номера

Все планы включают

безлимитных внутренних номеров

Обмен текстовыми сообщениями

Маршрутизация вызовов

Очередь автосекретаря

Доступна активность \ Статус DND

Часы работы

Веб-телефон

Конференц-вызовы

Очереди вызовов

Голосовая почта на электронную почту

Переадресация вызова

Идентификатор вызывающего абонента и CNAME

Персональный номер

Пользовательские приветствия

Интеграция

Отчеты о производительности в социальных сетях2

VIP и черные списки

Виджет для звонка по клику

Виджет обратного звонка

Свяжитесь с нами Страница

Мы не берем плату за пользователя
Перенесите свой номер бесплатно
Вы можете изменить свой тарифный план в любое время
.

Comments

No comments yet. Why don’t you start the discussion?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *