2 ндфл справка 182н: Справка 182н. Бланк и образец заполнения 2020 года – для чего она нужна, бланк скачать бесплатно, образец заполнения, реквизиты

Справка по форме 182Н: образец, бланк, как получить

Справка 182н является обязательным документом, выдающимся каждому увольняющемуся сотруднику наравне с трудовой книжкой. Эта справка подтверждает уплату и размеры среднего заработка за последние два года работы, а также обеспечивает правом на получение социальных выплат в случае наступления нетрудоспособности. В статье рассмотрим, как получить справку по форме 182Н и как она должна выглядеть.

---

Оглавление: 
1. Справка 182н и законы о ней
2. Порядок выдачи и оформления справки 182н
3. Как оформить справку 182н – образец документа

---

Справка 182н и законы о ней

Основным нормативным документом российского законодательства, который регулирует вопрос обращения и выдачи справки 182Н, является Приказ Минтруда России №182н от 30.04.2013. Порядок выдачи таковой справки также рассматривается именно в этом документе, равно как и обязательность оформления таковой справки со стороны работодателя. Необходимость использования справки 182н была обусловлена действием положений ФЗ №255 от 29.12.2006.

Ранее обеспечение механизма расчета средней заработной платы для реализации эффективных выплат в случае временной нетрудоспособности или материнства регулировалось оформлением справки формы 4н, аналогичным образом выдаваемой работникам в момент увольнения. Однако данный документ не позволял конкретизировать наличествующие периоды временной нетрудоспособности по причине рождения и воспитания ребёнка, что усложняло должную реализацию защиты прав матерей и их детей.

Справка 182н может выдаваться работникам по их собственному заявлению, когда им необходимы бумаги, способные подтвердить размеры и наличие среднего заработка за последние два года.

При этом, так как данная справка оформляется по установленной законодательно форме, она является эффективным юридически значимым документом, не вызывающим вопросов у требующих её организаций и учреждений. Кроме этого, в обязательном порядке данная справка выдается сотрудникам в случае увольнения. Также, таковая справка является единственным документом, который позволяет новому работодателю проводить расчет среднего заработка работника за последние 2 года с учетом его предыдущей заработной платы.

Обратите внимание

Расчет всех необходимых показателей, равно как и выдача справки 182н, является исключительной обязанностью работодателя. При этом таковая справка в безусловном порядке должна выдаваться работнику при увольнении без его требований.

Порядок выдачи и оформления справки 182н

Согласно действующему регламенту, порядок выдачи справки 182н является строгим, и его соблюдение входит в обязанности работодателя. Так, работодатель обязан выдать справку в случае обращения за ней работающего сотрудника в течение трех рабочих дней после получения его заявления. При увольнении таковая справка выдается работникам непосредственно в день их увольнения на руки вместе с трудовой книжкой.

В случае невозможности выдать работнику справку по причине его отсутствия, работодатель обязан направить ему уведомление. Допускается совместить таковое уведомление с уведомлением о необходимости забрать трудовую книжку. Также, разрешается и почтовое отправление данной справки, но лишь после получения непосредственного согласия работника. Без такового согласия справку 182н почтой отправлять нельзя.

Если же сотрудник не забрал справку у работодателя при увольнении, он может это сделать и после него – в таком случае срок выдачи справки 182н по заявлению работника составляет три рабочих дня с момента принятия работодателем соответствующего заявления.

Ключевым вопросом для оформления и заполнения справки 182н является вопрос исчисления среднего заработка сотрудника за последние два года. При таковом исчислении в расчет не берутся временные периоды декретного отпуска и временной нетрудоспособности. Также, в расчете среднего заработка должны использоваться лишь те выплаты сотруднику от работодателя, с которых были начислены страховые взносы. В частности – материальная помощь, освобождаемая от таковых взносов, в данных расчетах не участвует, равно как и выплаты по временной нетрудоспособности.

Как оформить справку 182н – образец документа

Скачать образец справки 182н.

Оформление справки 182н чаще всего является обязанностью бухгалтерии предприятия. В отдельных случаях таковые справки заполняет кадровый отдел в рамках ведения дела об увольнении работника, либо непосредственно руководитель при отсутствии кадровых специалистов и бухгалтеров. В случае, если бухгалтерская деятельность компании отдана третьему лицу в виде наемного специалиста, он также может обладать возможностью составить, рассчитать и оформить справку 182н – конкретный порядок действий по её оформлению в любом случае устанавливается внутренним распорядком предприятия.

При этом вне зависимости от того, кем именно оформлялась таковая справка, на ней должна присутствовать подпись работодателя и печать предприятия. Печать не является обязательной для субъектов предпринимательства, которые на законных основаниях могут осуществлять свою деятельность без неё.

В целом, так как справка оформляется исключительно по установленной на федеральном уровне форме, ошибочное её заполнение является практически невозможным. Так, означенный приказ Минтруда содержит не только форму справки, но и инструкцию по её заполнению. Сама по себе справка 182н содержит:

• Информацию про работника;
• Данные работодателя;
• Размеры выплат трудящемуся по годам, в том числе и за время работы на местах предыдущего трудоустройства, если таковые входят в двухлетний период расчета;
• Указание периодов отпусков по беременности и родам, уходу за ребёнком, а также всех выходов работника на больничный.

Не следует пренебрегать оформлением справки 182н. Если работодатель забыл выдать таковой документ сотруднику, этот сотрудник впоследствии может испытать проблемы с трудоустройством или выплатой положенных ему социальных платежей. Однако таковую справку можно получить и через длительное время после увольнения, обратившись к бывшему работодателю.

Загрузка…

Справка 182н и 2 ндфл разница

В день увольнения необходимо выплатить сотруднику всю заработную плату по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия, а также выдать следующие документы:. Бланк документа утвержден Приказом Министерства труда от Он необходим для того, чтобы новый работодатель имел сведения о ваших доходах. Эти сведения используются для расчета среднего заработка при назначении пособий:. В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику за год увольнения, а также за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

В январе года были внесены изменения в справку о заработной плате. В связи с этим 9 числа был опубликован приказ с предложениями от Минтруда.

Справка о сумме заработной платы

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Добрый день! Написала на работе заявление о том,чтоб мне выдали справку н за 4 года , вместо нее выдали вот такую 2ндвл и в этой справке суммы не совпадают с расчетами ,что я получала в отделе кадров о заработной плате.

В расчетах суммы на 2 т или даже больше , суммы больше,чем в этой справке. Это получается бухгалтерия ведет двойную бухгалтерию?

Прикреплен 1 файл:. Цитата Насти : Написала на работе заявление о том,чтоб мне выдали справку н за 4 года , вместо нее выдали вот такую 2ндвл и в этой справке суммы не совпадают с расчетами ,что я получала в отделе кадров о заработной плате.

Почему то 14 год соответствует, а вот 11 год в расчетке сумма с НДС и без тоже указываются. Составить бесплатно. Цитата Насти : Почему то 14 год соответствует, а вот 11 год в расчетке сумма с НДС и без тоже указываются. Я сравниваю без вычета налогов и в них разница от 1 т до 2,5 а если смотреть сумму с вычетом и сравнить со справкой, то еще большая разница.

Спасибо вам за ответ. Вот еще проблема Пользовалась вашим калькулятором для вычисления суммы больничных по б и р Итог по минимален получается совсем мизер Может я что то не так делаю и не так вписываю. Помогите пожалуйста с расчетом.

Дело в том ,что я ухожу из декрета в декрет третий раз подряд За год сумма общего дохода Общая сумма дохода в г. За 13 год общая сумма дохода р. Налоговая база Сумма налога исчисления Сумма налога удержания Сумма налога перечисления Что это значит?

С чего их удерживают и почему не пойму На 1 ребенка получала На второго р. Правильно ли мне платили? Спасибо всем, кто посодействует разобраться в этом во всем. Цитата Насти : Подскажите, какие года в заявлении мне указать выбрать выгоднее и сколько я получу больничные и и по уходу сколько положено получать?

Огромное спасибо вам за ответ!!! От всей души! Я написала заявление на выдачу справки н , а бухгалтер спрашивает у меня , какой она формы, что первый раз слышит о такой В понедельник пойду за справкой, вот не уверена только, пропишет ли мне она период по БиР и тому подобное Так как она вообще не знает что это и как это Я думаю она опять попытается лишь бы отвязаться, что то пропечатать.. Цитата Каркуша : Цитата Насти : Подскажите, какие года в заявлении мне указать выбрать выгоднее и сколько я получу больничные и и по уходу сколько положено получать?

Прикреплено 2 файла:. Цитата Насти : Вы можете заменить один или оба этих года на любые другие. Сейчас смотрят. Расчет 6-НДФЛ: как отразить отпускные? Нужно ли предоставлять работнику стандартный налоговый вычет за месяц, в котором не было дохода? Нужно ли пробивать чек при получении оплаты по безналичному расчету от физлица? Смотрят тему: гость. Прикреплен 1 файл: image.

Москва 8 февраля в Цитата Насти : Написала на работе заявление о том,чтоб мне выдали справку н

образец, правила заполнения и выдачи

Российское законодательство предусматривает существование норм, связанных с начислением различных пособий. Многие из них имеют размер, зависящий от среднего заработка на протяжении двух предшествующих лет. Именно в справке по форме 182н содержится образец расчета и необходимая для этого информация.

В чём назначение документа?

Назначение справки 182н

Расчёт среднего заработка для определения всевозможных пособий – вопрос, который регулируется на законодательном уровне. И в соответствующие нормативные акты постоянно вносятся корректировки.

Сначала, с 2011 года, вводили форму 4Н, но она выпускалась с большим количеством недочётов. Например, отсутствовали графы, позволявшие конкретизировать периоды нетрудоспособности, отсутствия на работе. Особенно когда это касалось воспитания или рождения ребёнка.

В 2013 году была утверждена новая форма, 182н. В ней были исправлены все проблемы, благодаря чему документ смог в полной мере выполнять свои функции, соответствовать законодательным требованиям.

Ответственность за формирование документа возлагается на представителя отдела бухгалтерии на предприятии, где работает гражданин. То есть, эта функция выполняется работником, имеющим доступ к информации о заработной плате.

Отчётности страхователя, бухгалтерские данные – основные факторы для создания документа. Наличие подписи директора и главного бухгалтера – обязательное требование. Тогда можно будет не сомневаться в достоверности, актуальности приведённых в справке данных.

Правила расчёта компенсационных выплат на основе справки

Главным определяющим фактором становится размер средней заработной платы на протяжении одного дня. Благодаря этому легче всего определиться с пособием по временной нетрудоспособности.

Разумеется, если у гражданина была уважительная причина. Ведь любой факт отсутствия должен иметь соответствующее документальное подтверждение.

С 2013 года специалисты пользуются следующей формулой для расчёта средней дневной заработной платы:

СДЗ = ОЗ: КОД – ДИП

СДЗ – обозначение среднедневной заработной платы.

ОЗ – размер общей зарплаты, полученной за два года.

КОД – дни, фактически отработанные по календарю, также за два года.

ДИП – дни больничных либо отпусков по уходу за детьми.

Кроме того, формула требует и дополнительных пояснений.

ДИП. Такие периоды, согласно закону, предполагают сохранение за гражданином среднего уровня заработной платы. Но в расчётный период такие промежутки не попадают. Ведь с этих выплат не делаются взносы во внебюджетные фонды.

КОД. Здесь учитываются все дни, которые были реально отработаны за указанный период. Но не исключаются и ситуации, когда заполняются дополнительные графы.

ОЗ. Понятие включает объём всех средств, выданных на руки сотруднику. Главное – учитываются только суммы, с которых были оплачены всевозможные сборы во внебюджетные фонды. Расчёт ведётся за два года, предшествующие увольнению либо отпуску по беременности и родам.

Оформление документа

Правила оформления справки 182н

Существует стандартная унифицированная форма для этой справки. Но за основную часть документа отвечает только составитель. Сведения можно вносить как вручную, так и при помощи компьютера. Кроме того, используется обычный лист формата А4 либо специальный фирменный бланк.

Необязательно использовать печать организации для проштамповки. С 2016 года компании и индивидуальные предприниматели освобождены от необходимости подтверждать свою информацию такими способами. Исключение – случаи, когда требование прописано во внутренних нормативных актах.

Единственное требование, обязательное для исполнения – наличие реальной подписи со стороны директора и главного бухгалтера. Использование факсимильных подписей запрещено.

Обычно справку изготавливают в единственном экземпляре. Но можно создать неограниченное число заверенных копий, если в этом возникает необходимость.

Недопустимо наличие по тексту документа исправлений и неточностей, существенных ошибок. Не стоит заниматься исправлением, если какие-то дефекты уже появились. Тогда рекомендуется заполнить и выдать сотруднику новую справку. И проследить за тем, чтобы в этот раз ошибки отсутствовали.

Рекомендации по каждому из разделов справки

Всего имеется несколько разделов, требующих внимательного заполнения:

1. Первый раздел посвящён сведениям об организации, выдававшей справку первоначально.
2. Второй пункт – описание сотрудника, которому предназначался документ.
3. Третий раздел – сведения о заработной плате на протяжении последних двух лет.
4. Последняя часть посвящена периодам, когда всевозможные взносы с заработной платы не начислялись.

Начало документа должно быть посвящено следующим вопросам:

• дата выдачи справки;
• номер согласно правилам внутреннего документооборота.

После этого идёт наименование самой организации, выдавшей документ, в полной форме. Организационно-правовую форму также требуется указать, вместе с расшифровкой. Обязательно описывается местный территориальный фонд социального страхования, который занимается обслуживанием данного предприятия.

Следующий – код подчинённости организации. Его легко найти в специальных уведомлениях от ФСС. Наконец, документ должен содержать ИНН и КПП, адреса, действующие телефонные номера для связи.

Следующее поле – место, куда вносятся данные относительно самого сотрудника. Это касается такой информации, как:

1. Ф. И. О.
2. Данные по паспорту, включая время и место выдачи, ответственную за это организацию.
3. Регистрационный адрес по постоянному месту жительства.
4. СНИЛС или номер пенсионного страхового свидетельства.

Периоды, суммы выданной заработной платы – вопросы, рассматриваемые в третьей части справки. Главное – учитывать только вознаграждения, за которые платились взносы.

В справку вносятся сведения даже на тех работников, которые находились на учёте и на должности неполный календарный год. Просто описываются все дни, которые были отработаны фактически.

Четвёртая часть – это периоды, на протяжении которых трудоспособность была утрачена по той или иной причине. Надо точно указать начало и конец таких периодов в цифровом обозначении. На последнем этапе директор с главным бухгалтером ставят свои подписи.

Можно ли заменить справку формой 2-НДФЛ?

2-НДФЛ вместо справки 182н: возможно ли?

Например, в организацию приняли сотрудника, который не смог оформить справку 182н на предыдущем месте работы. Но зато имеется форма 2-НДФЛ, с конкретной информацией за тот же временной период.

Но эти сведения нельзя использовать, если рассчитывается компенсация по больничному листу. В этом случае просто надо опираться на МРОТ. Но работник имеет право написать заявление с просьбой о том, чтобы дополнительное заявление было направлено сотрудникам Пенсионного Фонда.

Работодатель сам может обратиться к этой организации, чтобы получить сведения относительно любых видов заработка и выплат из персонифицированного учёта. После получения ответа можно корректировать выплаты по больничному листу.

Если работодатель сомневается

Тогда для справки можно проводить дополнительные проверки. За подтверждением указанных сведений допускается обращаться к территориальному подразделению ФСС. Надо направить специальный запрос для решения данной проблемы. Предоставляется документ несколькими способами:

• лично;
• по почте;
• с помощью коммуникационных связей.

Если вина в предоставлении неверных сведений лежит на работодателе, то он должен компенсировать контролирующим органам пособия, выплаченные излишне. А с работника снимаются компенсации по нетрудоспособности, если именно он виноват в нарушении.

По поводу декретных отпусков

Заполнение справки 182н в случае декретного отпуска

Например, есть ситуации, когда сотрудницы оформляют декрет, но продолжают работать укороченный день. Тогда в разделе 3 упомянутой выше справки указывают сумму, которую включали в базу, используемую для налогообложения. Раздел 4 должен описывать дни нахождения в отпуске по беременности и родам либо уходу за ребёнком.

Женщина имеет право использовать не стандартные предшествующие два года, а другие периоды времени, когда получала большее вознаграждение. Справка 182н оформляется по обычной форме, которая действует к настоящему времени.

Форма 182н – важный документ, содержащий сведения относительно вознаграждения за труд. Потому обе стороны должны ответственно относиться к заполнению документа, его содержанию. Организация может нести дополнительную ответственность за предоставление неверных сведений. Своевременная оплата больничных тоже во многом зависит от того, правильно ли заполнена данная справка.

Про справки о заработной плате будет рассказано в следующем видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Справка ндфл 182-н — советы адвокатов и юристов

Советы юристов:

1. Что делать если новый работодатель, не берет справки 2 ндфл и 182 н с прежнего места работы?

1.1. Как таковой обязанности у него брать, но в случае претензий обратитесь в ГИТ, вообще справки нужны для рассчета больничного (форма 182 н), справка 2-НДФЛ в принципе не нужна.

Вам помог ответ? Да Нет

1.2. Есди данные справки нужны для расчета больничного, тогда напишите об этом жалобу в Трудинспекцию.

Вам помог ответ? Да Нет

2. Не могу получить справку 182 н,и 2 ндфл, что делать куда оброщятся?

2.1. Обращайтесь к работодателю, должен выдать.

Вам помог ответ? Да Нет

2.2. Обратитесь письменно, бухгалтерии просто лень работать. Если что — жалобу в труд.инспекцию. удачи!

Вам помог ответ? Да Нет

3. При приеме на работу работодатель объявил, что принимает работника через преприятие-партнера по договору аутстаффинга. Прием на работу в Петропавловске-Камчатском, аутстаффер — в Москве ООО «Спецперсонал». При увольнении выдали только справку 182 н и не весь заработок включен, хотя платили через Сбербанк по зарплатному реестру. Направлено письмо с требованием предоставить верную справку и справку 2-ндфл. В ответ молчание.

3.1. Напишите работодателю претензию, если не подействует, то жалобу в трудовую инспекцию.

Вам помог ответ? Да Нет

4. Я устраиваюсь на новую работу, работодатель просит принести справки с предыдущего места работы, 2 ндфл и 182 н, но я там не работаю больше года. В это время работала неофициально.

4.1. Если вы не работали официально, то справки вам не дадут. Работодателю так и скажите, что справок нет. Эти справки им нужны для расчетов средней з/п для оплаты бл. Если справок нет, то расчет ведётся за то время, которое вы у них отработаете к моменту ухода вас на бл.

Вам помог ответ? Да Нет

5. Могу ли я запросить справку по форме 182 н на предыдущем месте работы, если с момента увольнения прошло несколько менее года? Справка 2 НДФЛ была выдана, а про 182 н бухгалтер «забыла»..Работала в крупной российской компании. Или проще настоящему работадателю запросить справку из ПФ? Нужно ли при этом от меня письменное заявление?

5.1. Оксана Владимировна, добрый день! Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.

Вам помог ответ? Да Нет

6. Уволилась по ликвидации. Пришли справки 2 ндфл и 182 н, с суммами занижеными. Бухгалтер пояснила, что суммы которые выплатитлись по ликвидации не отражаются в справках, зарплата вся белая у меня. В итоге я получила больше, а в справках меньше. Потом мне выслали повторные справки по моей просьбе, и тут я удивилась ещё больше, суммы уменьшились в справках ещё больше. Что делать? Действительно ли при ликвидации суммы компенсаций не должны отражаться с справке?

6.1. Все доходы должны быть отражены справке о доходах в обязательном порядке. В том числе по случаю ликвидации предприятия.

Вам помог ответ? Да Нет

7. Подскажите пожалуйста какие риски есть если подаёшь работодателю поддельную трудовую и справки 2 ндфл и 182 н? С точки зрения закона что грозит?

7.1. Все недействительные записи не имеют значения для работодателя, за исключением законного основания для Вашего увольнения в связи с утратой доверия, как минимум.

Вам помог ответ? Да Нет

8. 31 октября 2017 я уволилась. Бухгалтер мне выдала только справки 2 ндфл и 182 н. Я спросила у неё про раздел 3 расчета по страховым взносам, формы сзв-м сзв-стаж (я прочитала, что их с 2017 г. всем выдают при увольнении). Бухгалтер мне так уклончиво ответила, что я поняла-она мне эти справки не собирается делать. Объясните, пожалуйста, для чего нужны эти справки и может ли новый работодатель потребовать их предоставить? Для справки — мне 30 лет.

8.1. Работодатель обязан выдать при увольнении справку 2-НДФЛ и справку формы 182 н. Других справок выдавать работодатель не обязан и требовать при поступлении на работу тоже.

Вам помог ответ? Да Нет

9. 28 августа ушла в декрет, сдавала справки 2 ндфл за 15 и 16 год для расчета декретных, сейчас пришли декретные копейки (видимо минималка) … когда бухгалтер брала документы не сказала что оказывается справка 2 ндфл не подходит… что мне нужно сделать, куда обратится что бы сделали перерасчет? Форму 182 н с предыдущей работы заказать нет возможности, может нужно заявление какое то заполнить что бы организация сделала запрос в пфр.

9.1. Нет, для этого нужна именно справка с предыдущей работы (ф.182 н), вам не имеют право отказать в ее предоставлении, сами должны были выдать при вашем увольнении. Иначе бухгалтерия обязана рассчитать вам пособие исходя из имеющихся у них сведений (по тем месяцам, что вы у них работали).

Вам помог ответ? Да Нет

10. Полгода назад предприятие, на котором я работала, ликвидировали и всех работников перевели в другое предприятие. В настоящее время я вышла с больничного (9 дней) и в бухгалтерии с меня требуют 2 НДФЛ и 182 Н с прежнего места работы, которого в настоящий момент уже не существует. При принятии меня на новое место работы меня не предупреждали об этих справках, а теперь грозятся заплатить минимальную оплату. Как поступить в этом случае?

10.1. Если прежнее предприятие ликвидировано, работодатель имеет право сделать запрос в Пенсионный фонд о заработной плате за 2 предшествующих года, на основании справки произвести расчет больничного листа.

Вам помог ответ? Да Нет

11. Сейчас работаю в новой организации, ухожу в этом году в декрет. В прошлом году работала не по трудовой книге, а по договору оказания взаимных услуг, но с дохода налог снимали 13%. Мне идут в расчёт декретных доход с этого? Организация не может предоставить справку 182-Н, только 2-НДФЛ.

11.1. Если работали по договору гражданско-правового характера, значит отчисления в ФСС не производились, справку формы 182 н не предоставят. Расчет пособия будет произведен из МРОТ.

Вам помог ответ? Да Нет

11.2. Они делали перечисления только в налоговую, поэтому и справку предоставить не могут, т.к отчислений не было. Вы работали не по трудовому договору, а по договору ГПХ.

Вам помог ответ? Да Нет

12. В отпуск по уходу за ребенком я ушла 6 января 2017 года. В расчет пособия до 1,5 лет взяли 2015 и 2016 год, где 2016 год — это год начала отпуска по уходу за ребенком. Могу ли я поменять 2016 год на 2013? Таким образом в расчет пособия войдут 2013 и 2015 года. 2014 не хочу брать, так как сумма заработной платы за этот год меньше. Другой вопрос — на основании справки 2 НДФЛ или справки 182 Н идет расчет пособия до 1,5 лет? по какой формуле?

12.1. Заменить расчетный год вправе, если в 2015 и/или 2016 находились в отпуске по БиР или отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Для расчета пособия нужна справка, утвержденная Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182 н.

Вам помог ответ? Да Нет

12.2. Закон определяет право женщины, если не полный год отработан, заменять его предшествующим годом. То есть, раз в 2016 г. Вы пошли в декретный отпуск (отпуск по беременности и родам), то его уже брать нельзя. Значит, 2015 и 2014 годы. Если какой-то из этих лет неполностью отработан, были больничные, отпуска за свой счет, или по сниженной оплате — можно писать заявление о замене. Заявление на замену предшествующим годом подается с приложением справки № 182.
Бухгалтеры этого очень не любят, но право работницы не ограничено никакими сроками, или желаниями бухгалтерии. При этом, если будет отказ — требуйте предоставить его в письменном виде. Тогда его можно обжаловать в судебном порядке.
Всего доброго. Спасибо, что выбрали наш сайт.

Вам помог ответ? Да Нет

13. Уволилась 3 апреля и в тот же день написала заяаление о получении справок 2 ндфл 182 н и справки о среднем заработке для цзн, но до сегодняшнего дня никаких справок не получила. Закономерно ли это?

13.1. со 2 апреля прошло еще немного времени до конца апреле вам все эти справки должны выдать либо Пишите жалобу на них в прокуратуру района.

Вам помог ответ? Да Нет

Консультация по Вашему вопросу

8 800 505-91-11

звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

14. Я запросила по письменному заявлению справки с бывшего места работы по форме 2 ндфл и 182-н, в какой срок мне должны их предоставить, и на основании какой статьи трудового кодекса?

14.1. По 62 тк в течении 3 дней.
ТК РФ, Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
(в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 62 ТК РФ

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 21.07.2014 N 216-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Части вторая — третья утратили силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.
(см. текст в предыдущей редакции)
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
(часть четвертая введена Федеральным законом от 21.07.2014 N 216-ФЗ

Вам помог ответ? Да Нет

15. Ушла в декрет 06.02.2017. По месту работы были предоставлены справки за 2015 и 01.01.2016 по 06.07.2016 года, 2 НДФЛ и справка 182 Н с предыдущего места работы. Пришла выплата по МРОТ 34521,20, почему не были учтены года с предыдущего места работы. Уволислаь 06.07.2016, устроилась на новую работу 08.07.2016. Просьба помочь в данном вопросе. Также была смена фамилии 11.11.2016, могло ли это повлиять на выплату декретных?

15.1. Мы не знаем почему бухгалтер не учла ваши доходы на прежнем месте работы.
Должна была это сделать. Спросите у ней лично все эти моменты

Желаю Вам удачи и всех благ!

Вам помог ответ? Да Нет

15.2. Смена фамилии не влияет на расчет пособия по беременности и родам, если справка 182 н предоставлена от прежнего работодателя, требуйте перерасчета.

Вам помог ответ? Да Нет

16. Для начисления декретных, работодатель просит предьявить споавки (2-НДФЛ, 182-Н) с прошлых мест работы. Одно из прошлых предприятий в стадии банкротства и справки не выдает. Может ли подойти справка о доходах выданная 2 года назад? Где взять споавки если предприятие закрылось?

16.1. В данном случае для расчета пособия по БиР может быть использована данная справка. Законодательство не предусматривает определенного периода времени, в течение которого справку о доходах можно считать действительной. Связано это прежде всего с тем, что она отражает информацию о прошедшем периоде, потому ограничивать срок ее действия попросту не имеет смысла.

Вам помог ответ? Да Нет

17. Что делать и куда обращаться если сумма в справке 182 н, 2-ндфл (за вычитом больничных) и в ответе на запрос в ПФР различаются. На основании какой справки должны производится расчеты больничного листа? За ранее спасибо.

17.1. Что делать и куда обращаться если сумма в справке 182 н, 2-ндфл (за вычитом больничных) и в ответе на запрос в ПФР различаются. На основании какой справки должны производится расчеты больничного листа? За ранее спасибо.
Конечно будут различаться.
Расчет пособия производится на основании справки по форме 182-н.
В справке 2 НДФЛ вы видите выплаты, облагаемые НДФЛ

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»

Вам помог ответ? Да Нет

18. Как быть, если бывший работодатель при увольнении не выдал 2 НДФЛ и Справку 182 н, а теперь на запросы этих документов не реагирует?

18.1. Документы, связанные с работой, работодатель (в том числе и бывший) обязан предоставить работнику в течение трех дней. Обратитесь за помощью в трудовую инспекцию или прокуратуру.
Удачи Вам и всех благ!

Вам помог ответ? Да Нет

18.2. Елена, пишите заявление работодателю, регистрируйте его в приемной. В заявлении ссылайтесь на ст. 62 ТК РФ.

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

[Трудовой кодекс РФ] [Глава 10] [Статья 62]
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Вам помог ответ? Да Нет

18.3. действия бывшего работодателя Вы можете обжаловать обратившись в трудовую инспекцию или прокуратуру. С уважением, СТАНИСЛАВ ПИЧУЕВ.

Вам помог ответ? Да Нет

19. Работала в 2016 году по договору ГПХ. В 2017 году устроилась в другую организацию с официальным оформлением. Летом этого года ухожу в декрет. Запросила с предыдущего места работы справки 182 н и 2 НДФЛ. Выдали только 2 ндфл, в 182 н отказали (для оформленных по договору ГПХ не предоставляют). Получается, что декретные мне будут считать как безработной за тот год? Что можно сделать, ведь доход у меня был приличный (много теряю в деньгах)? По справке 2 ндфл нельзя начислять декретные? Помогите.

19.1. К сожалению, в вашем случае вариантов не много. Признать через суд гражданско-правовой договор трудовым. Но пропущен 3 месячный срок подачи иска. Иск модно подать, но если будет заявлено о пропуске срока-суд откажет вам.

Вам помог ответ? Да Нет

20. Работала в 2016 году по договору ГПХ. В 2017 году устроилась в другую организацию с официальным оформлением. Летом этого года ухожу в декрет. Запросила с предыдущего места работы справки 182 н и 2 НДФЛ. Выдали только 2 ндфл, в 182 н отказали (для оформленных по договору ГПХ не предоставляют). Получается, что декретные мне будут считать как безработной за тот год? Что можно сделать, ведь доход у меня был приличный (много теряю в деньгах)? По справке 2 ндфл нельзя начислять декретные?

20.1. Нет справка 2 ндфл не основание для расчета вашей зарплаты а потому работа по договору гпх не имеет значения для социальных выплат.

Вам помог ответ? Да Нет

20.2. По справке 2-НДФЛ пособие по беременности и родам не начисляется.
В расчете будет использован заработок за 2015-2016 год, который получен по трудовому договору. В деньгах действительно потеряете.

Вам помог ответ? Да Нет

21. С вознаграждения по гражданско-правовому договору идут ли отчисления в в Фонд социального страхования. Мой работодатель утверждает что нет, только в ПФР и Фонд обязательного медицинского страхования, а также удерживается НДФЛ. Теперь не могу получить справку 182 Н для оплаты больничного.

21.1. —Здравствуйте, вам работодатель всё верно ответил, никто вам справку 182 Н для оплаты больничного не выдаст. Удачи Вам и всего хорошего.

Вам помог ответ? Да Нет

22. Я правильно понимаю, суммы по справке 2 НДФЛ и в справке 182 Н должны быть одинаковые, или нет?

22.1. Я правильно понимаю, суммы по справке 2 НДФЛ и в справке 182 Н должны быть одинаковые—не правильно понимаете.. В справке 182 н не включаются дни, приходящиеся на декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, дни временной нетрудоспособности. Также в расчет не берут периоды, когда работник не посещает основное место работы с частичным или полным сохранением заработной платы и на нее за этот период страховые взносы не начисляются.

Вам помог ответ? Да Нет

22.2. Суммы доходов в данных справках не совпадают. В справке 182 н отражаются только суммы, которые используются для расчета больничных листов.

Вам помог ответ? Да Нет

23. Я хочу вернуть подоходный налог за обучение, но справки 2 НДФЛ у меня нет, тк организация больше не существует, есть справка 182 Н, как следует поступить в данной ситуации.

23.1. Справка 182 Н не подойдет, там не НДФЛ, удержанного с заработной платы. Попробуйте обратиться в налоговую инспекцию. Они не обязаны представлять Вам справку 2-НДФЛ, но могут дать в связи с тем, что организация ликвидировалась.
Можете зарегистрировать «Личный кабинет налогоплательщика» . Там есть справки 2 НДФЛ.

Вам помог ответ? Да Нет

23.2. На основании справки 182 н налоговый вычет, к сожалению, не сможете получить. Возможно получить копию справки в ИФНС, если она была предоставлена работодателем.

Вам помог ответ? Да Нет

24. Я хочу вернуть подоходный налог за обучение, но справки 2 НДФЛ у меня, тк организация больше не существует, есть справка 182 Н, как следует поступить в данной ситуациии.

24.1. Вам при увольнении должны были выдать справку 2-НДФЛ. У нее нет срока годности. Можете попросить справку в налоговой инспекции.

Вам помог ответ? Да Нет

25. Я уволилась 16 марта 2016, устроилась на работу 23 марта, сейчас ушла на больничный, стаж на прежней работе 3 года, какой процент по больничному будет оплачен и нужно ли предоставить справки с предыдущего места работы. Мне выдали справки 2 ндфл с 182 н при увольнении, но я их не предоставила при приеме на другую работу, действительны ли эти справки в данный момент или нужно брать новые.

25.1. Для расчета пособия понадобится справка о сумме выплат, произведенных в 2015 и 2014 году у бывшего работодателя по форме 182 н. Вот её и подавайте вместе с больничным. Процент зависит от общего страхового стажа, а не только от стажа работы у бывшего работодателя. 60% — до 5 лет, 80% с 5 до 8 лет и 100% после 8 лет.

Вам помог ответ? Да Нет

25.2. Срок давности справка по форме 182 н не имеет! Грубо говоря, при увольнении — один работодатель выдает, при трудоустройстве — другой принимает.

Вам помог ответ? Да Нет

26. Я уволился в сентябре 201. За какой период при увольнении мне должны выдать справку 2 Ндфл и 182 н. За два года? Есть ли ссылки на последние типовые формы этих справок от 2016?

26.1. Да, за два предшествующих года. Форма справки утверждена приказом приказом ФНС России № ММВ-7-11/485@ от 30.10.2015
Подробнее >>>

Вам помог ответ? Да Нет

27. Работаю в отделе кадров банка, у которого отозвали лицензию. У меня есть право подписи справок 2 ндфл, 182 н и справок для определения пособия по безработице (для центра занятости). 03.10.16 уволили сотрудницу, сегодня она пошла на биржу и позвонила мне с просьбой предоставить ей свою доверенность, я отказала, сообщив ей, что из центра занятости должны сделать официальный запрос в асв. Подскажите, пожалуйста, правильно ли я сделала? Заранее спасибо!

27.1. Никакую доверенность в центре занятости предоставлять не нужно

Вам помог ответ? Да Нет

28. Где и как можно получить справку 182 н для начисления пособия по б/листу за предыдущие года где работал ранее, если фирма ликвидирована а на руки выдали только 2 НДФЛ. Бухгалтер 2 ндфл для расчета пособия не принимает. А справки по ф.182 н нет.

28.1. Если нет справки формы 182н ,а предприятие ликвидировано,то Вам необходимо просить работодателя обратиться за справкой о начисленных доходах в ПФР.

Вам помог ответ? Да Нет

28.2. Пишите заявление работодателю о получении необходимой информации (запроса) о выплатах за два календарных года, необходимых для начисления пособия через ПФР в связи с ликвидацией прежнего. П.7.2 Ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 09.03.2016) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Вам помог ответ? Да Нет

29. При начисление декрет, работадательв справке 2 ндфл указал всю мою зарплату (оклад и премии) с вычетом 13%.,а в справке 182 н только оклад 9000. и с этой суммы начислил декретные. Правомерно ли это.

29.1. Да, правомернее не бывает. Для начисления декретных нужна именно справка 182н, где указана общая сумма выплат за 2 года, на которые начислялись взносы в ФСС, а не 2НДФЛ.

Вам помог ответ? Да Нет

30. Выплата больничного по беременности.
Добрый день! Подскажите пожалуйста, я работаю в организации официально трудоустроенна 5 месяцев. Сейчас ухожу в дикрет с 5 мая.. предоставила организации больничный лист на выплату мне денег.. взяла справку с предыдущего место работы 2 ндфл, справка 182-Н. за прошедшие 2 года. Подскажите то что я предоставила справки с предыдущей работы мне начислят по этим справкам выплату или они только начислят за те 5 месяцев которые я отработала в их организации.

30.1. Расчет будет производится исходя из средней зарплаты за 2 предшествующих года. Для расчета будут использоваться справки 182Н.

Вам помог ответ? Да Нет

Чем отличаются справки НДФЛ2 и 182Н?

<a rel=»nofollow» href=»https://assistentus.ru/forma/spravka-182n/» target=»_blank»>https://assistentus.ru/forma/spravka-182n/</a> <a rel=»nofollow» href=»http://znatokdeneg.ru/terminologiya/spravka-2-ndfl-chto-eto-takoe-prostymi-slovami.html» target=»_blank»>http://znatokdeneg.ru/terminologiya/spravka-2-ndfl-chto-eto-takoe-prostymi-slovami.html</a>

Первая за год, вторая за 2 года — для расчета б/л

содержанием. в 2-НДФЛ по месяцам отражаются налогооблагаемые доходы за один календарный год, в 182н — за несколько лет с «разбивкой» по календарным годам показываются суммы дохода с которых уплачивали страховые взносы в ФСС, кроме того, в этой справке указывается кол-во дней больничных. 182н нужна для правильного начисления пособия по временной нетрудоспособности другими работодателями.

Справка по форме 182н через «Госуслуги»

Как показала практика, обычные россияне плохо разбираются во многих вопросах законодательства. Примером может служить правила выдачи справки № 182н, о которой многие ничего не знают, проработав несколько десятков лет, и сменив множество мест работы. Подтверждением важности документа является тот факт, что на законодательном уровне для него был принят Федеральный закон № 255 и Приказ Минтруда РФ № 182н, в которых оговариваются правила его использования и применения. С развитием интернет-портала электронного правительства россияне используют большое количество услуг дистанционно, поэтому многих интересует, существует ли возможность получить справку № 182н через «Госуслуги»?

Нюансы получения документа

Не все работающие россияне знают, что при увольнении с работы работодатель вместе с трудовой книжкой обязан выдать бывшему работнику справку № 182н, в которой расписаны все выплаты и величина среднего заработка за два последних года. Этот документ даёт право воспользоваться социальными выплатами в период нетрудоспособности. Отчисления за двухлетний прошедший период нужны для расчётов:

• больничных листов по болезни;
• оплаты декретного отпуска по рождению ребёнка и на период его воспитания.

Внешний вид и правила заполнения справки установлены законодательно и отклонения от формы недопустимы.

Важно! При обращении работника бухгалтерия обязана выдать документ под роспись лично в руки. Отправка по почте заказным письмом допускается только при личном согласии работника, когда он по уважительной причине не может явиться самостоятельно.

На сегодняшний день получить справку 182н через «Госуслуги» невозможно. За все производимые расчёты и отчисления, указанные в документе, ответственность несёт работодатель.

Необходимо знать, что в справке указывается только заработок, с которого начислялись взносы. Если работник сменил несколько мест работы, то для правильного начисления выплат потребуется представить документы с каждого места работы. Новый работодатель при расчётах будет оперировать данными двухлетней давности. Если справочка не была приложена к трудовой книжке, то работник имеет право в любое время обратиться к бывшему работодателю. Следует написать заявление по соответствующему образцу. В течение трёх дней справка должна быть выдана.

Внимание! Согласно нормативным актам при увольнении документ выдаётся вместе с трудовой книжкой в обязательном порядке без предъявления требований со стороны бывшего работника.

При формировании документа не учитываются следующие периоды:

• временной нетрудоспособности;
• беременности и ухода за ребёнком.

Исключаются из справочки разные виды материальной помощи.

Сведения, содержащиеся в документе о зарплате

В Приказе Минтруда даётся полная инструкция по заполнению справки и указываются требования самой форме. Документ включает следующие параметры:

1. Данные о работнике.
2. Сведения о работодателе.
3. Перечень выплат по годам в разных местах работы.
4. Указываются периоды временной нетрудоспособности и причины.

У уволившегося работника могут возникнуть в дальнейшем серьёзные проблемы по оплате больничных листов.

Если предприятие ликвидировано

Важно отметить, что справочку о зарплате за два прошедших года работник может получить в любое время. Если предприятие ликвидировано, то остаётся заказать справку 182н через «Госуслуги» в Пенсионном фонде, но при условии официального трудоустройства. Для неофициально трудоустроенных работников услуга недоступна, так как предприятие не отчисляло за него деньги в ФСС и ПФР. Для этого следует зайти на официальный портал ПФР pfrf.ru.

Затем зайти в «Личный кабинет» и выбрать вкладку «Заказа справок».

После этого система потребует подтверждения, что человек не робот. Затем следует авторизоваться через портал «Госуслуги». Для этого потребуется наличие идентифицированной учётной записи. После ввода логина и пароля система предложит заполнить заявление на выдачу справки.

Заполняя последовательно все поля выбрать из перечня документов необходимый вариант. Портал постоянно совершенствуется, но не во всех регионах доступны определённые услуги. Если в перечне документов нет необходимой справки, то её название следует вписать самостоятельно. Через некоторое время поступит сообщение о том, когда будет всё готово. В назначенный день необходимо с паспортом явиться и получить ответ на запрос. Если организация не сможет оказать услугу дистанционно, то следует записаться на приём в ПФР и лично посетить учреждение.

Выводы

Справочку о зарплате за два последних года можно оформить у бывшего работодателя. Если предприятие уже не существует, то единственным вариантом остаётся запрос в Пенсионный фонд. При авторизации через «Госуслуги» практически все персональные данные будут заполнены автоматически. Отказ возможен только если работник был трудоустроен неофициально.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

для чего она нужна, правила и образец заполнения, порядок выдачи

Любого работника интересует вопрос: для чего необходима справка 182н увольняющемуся специалисту? Расчет пособий осуществляется на основании данных о фактическом среднем доходе за каждый день.

Раньше использовалась справка 4н, однако она содержала недочеты. В документе отсутствовали графы, где можно было бы указывать периоды временной нетрудоспособности работника. В новом бланке 182н, утвержденном Приказом Минфина 30.04.13 г., все недостатки устранены. Теперь он может выполнять функции, возложенные законом «Об обязательном страховании».

Содержание статьи

Что это такое, зачем она нужна?

Информация, отраженная в данной справке, используется при зачислении денег на предоставление специалисту гарантированных пособий (по родам, беременности, больничному листу, по уходу за ребенком до 1,5 лет).

Наемным рабочим в соответствии с законодательством полагается компенсация из бюджета ФСС по болезни и другим уважительным причинам, связанным с детьми и здоровьем. Если возникает проблема с выплатой определенной суммы пособий, бухгалтер должен сделать правильный расчет величины компенсации за то время, когда работник не мог приступить к выполнению профессиональных обязанностей.

Исходным документом для расчета пособий по больничному листу служит среднедневной заработок, полученный из справки 182-н.

В ней отражается время фактической работы и суммы выплат специалисту, которые проводились на прошлой работе за текущий и прошлые 2 года, когда делались взносы в Пенсионный фонд и ФСС.

Подробную информацию о данном документе можно узнать из следующего видео:

Когда она выдается?

В соответствии с законодательством, сотруднику необходимо выдать справку в последний день его деятельности при увольнении (без дополнительного заявления о ее выдаче) или в течение 3-х дней при письменном обращении работника, трудовой договор с которым был расторгнут ранее. Поэтому бухгалтерия и отдел кадров при увольнении должны заранее составить и подписать у руководителя этот документ, чтобы сотруднику его выдали с трудовой книжкой и остальными документами в конце последнего рабочего дня.

Если за 2 года гражданин сменил несколько работ, то он должен представить справки со всех мест (на основании ст. 13 ч. 5 ФЗ №255). Но когда невозможно получение документа, он может обратиться в ПФР, отправив туда запрос в соответствии с утвержденной формой (по приказу Минздравсоцразвития №21н от 24.01.2011).

Кто должен ее заполнять и подписывать?

В каждой организации назначается ответственное лицо за заполнение отчетности, которое и составляет данную справку (в ее основу входит информация из бухгалтерского учета). Но если составление бухотчетов, начисление зарплаты осуществляет другая компания (на аутсорсинге), то ее специалисты без труда составят и этот документ.

Подписывать его должен руководитель, возле его подписи ставят печать компании.

В соответствии с нормативами ТК РФ, при увольнении работодатель должен ознакомить сотрудника с приказом, выдать ему трудовую книжку, справки 2-НДФЛ и 182н.

Если гражданин не получил эти документы, то работодатель должен отправить письмо по почте с просьбой прийти и забрать их или отправить согласие на получение по почте. Нельзя высылать документацию почтой без одобрения работником таких действий.

Правила и инструкция по заполнению

В приказе Минтруда согласована форма 182н и представлена инструкция по составлению документа. В его составе находятся следующие блоки:

• сведения о компании;
• сведения о сотруднике;
• величина ежегодных выплат;
• длительность временной неработоспособности, декретных отпусков.

Последовательность здесь следующая:

• В верхней части документа ставится регистрационный номер и дата выдачи.
• В первом разделе находятся сведения о реквизитах компании-плательщика взносов в ФСС,
• Во втором — личная информация о застрахованном работнике за 2 календарных года.
• В следующем разделе отражаются суммы зарплаты, с которых выполнялись взносы в ФСС по каждому календарному году отдельно.
• Последний пункт должен содержать сведения о времени, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте из-за нетрудоспособности.

Всю информацию следует брать из бухучета компании. Сведения могут вноситься шариковой ручкой синего или черного оттенка, с помощью машинописного текста или компьютера. В документе не должно быть корректировок, все финансовые показатели следует отражать в числовых характеристиках и рядом написать словами в скобках.

В оформленной справке должны отражаться конкретные суммы заработка и других поощрений на основании последних 2-х лет. Если гражданин не работал календарный год, то указывается его реальное время работы.

Внимание следует обратить на заполнение раздела 3. В нем отражается только доход, с которого делались взносы в ФСС. На суммы заработной платы для выполнения страховых взносов есть ограничения, поэтому в документе не следует указывать показатели, превышающие лимиты.

В последней части бланка в каждую строку заносят исключаемый период нетрудоспособности, ставят его начальную и конечную дату, число календарных дней цифрами и прописным текстом. Следует дать название каждому такому периоду (отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком и т. п.). В соответствующие графы заносят общее число дней нетрудоспособности за текущий год и прошлые 24 месяца.

Распространенные ошибки

При написании справки следует указывать общую сумму доходов и прибавлять к ней заработок за тот период, когда специалист совмещал неполные дни работы с уходом за ребенком в возрасте до 1,5 лет. Бланк заполняется в момент частичной занятости на основании того, что эти дни являются отпуском по уходу и отражаются в 4 разделе с нерабочими днями.

Выплаты, не облагаемые страховыми взносами, исключают из суммарного заработка (госпособия, компенсации, материальную помощь более 4 тысяч). Весь перечень страховых выплат можно найти в ст. 9 212-ФЗ от 24.07.09 г.