Открыть коворкинг как: Как открыть коворкинг-центр: подробное руководство / Хабр

Содержание

Как открыть коворкинг-центр: подробное руководство / Хабр

Полгода назад команда из нескольких энтузиастов открыла в Питере коворкинг-центр Зона действия. За прошедшее время по всей стране открылся еще десяток центров. Мы решили поделиться своими знаниями со всем нынешними и будущими создателями рабочих пространств. По нашим оценкам, к концу 2013 года, в России будет более 100 коворкинг-центров.

Команда

  • Основные роли которые нужно распределить между участниками команды: администратор, дизайнер пространства, технические вопросы, продвижение, ивенты, сообщество, спецпроекты.
  • Как правило, в основной команде будет 4-8 человек и еще 5-20 волонтереов или друзей проекта.
  • Зарплаты с первого дня. Несколько сильных профессионалов на старте значительно улучшат результат по сравнению с полностью волонтерской командой.
  • Коворкинг — это бизнес тысячи мелочей. Все в голове не удержишь, так что нужно использовать вики, гугл-доки или Trello/Basecamp/Asana.
Место

  • Расположение: в идеале, 1-2 минуты от метро, центр города, креативные проекты по соседству.
  • Атмосфера пространства: высокие потолки, окна, вид, кирпич, история места.
  • Хорошее место стоит денег. Неудачное расположение не окупится никаким трудом.
  • Кухня и круглосуточный доступ полностью меняют культуру места.

Сообщество

  • Город разбит на сотни микрокультур. Скорее всего, вы не сможете сделать место сразу для всех. Думайте, на кого вы ориентированы. Художники и дизайнеры собираются в одном месте, программисты в другом, продажники в третьем, молодые мамы — в четвертом. Вряд ли удастся сделать оптимальное место сразу для всех.
  • Место определяется самыми яркими людьми, которые были вовлечены в его деятельность. Подумайте, кто является гостем мечты для вашего пространства.
  • Старайтесь приносить максимум пользы людям вокруг вас: промо-поддержка, предоставление пространства, связи, обмен опытом.
Продвижение

  • Контент: фотоотчеты, прямые трансляции, видеолекции, слайды, списки чтения.
  • Коворкинг — идеальный партнер местных СМИ: место для фотосъемок, интервью, центр связей, точка распространения, источник событий для городских афиш.
  • Промо-поддержка от лидеров мнений и других пространств. Со своей стороны, коворкинг предоставляет пространство на льготных условиях, размещает афиши и раздатки.
События

  • Нужно сразу написать подробный райдер площадки и условия аренды. Кому пространство сдается бесплатно или по дружескому ценнику, кому за полную стоимость. Сделать форму заявки, популяризировать возможность проведения событий в коворкинге.
  • Больше всего денег приносят маркеты выходного дня и тематические конференции. Часто имеет смысл договорится о разделе выручке, а не о твердой арендной ставке.
Образование

  • Грамотно организованные образовательные программы могут приносить почти половину выручки коворкинг-центра.
  • Программы могут состоять из продающей (бесплатной или дешевой) открытой программы и платных курсов.
  • В первый сезон стоит сделать много пилотных программ в разных направлениях, потом сфокусироваться на наиболее востребованных.

Дизайн пространства

  • Как можно больше работы и вложений стоит сделать в первый месяц работы, на максимуме энтузиазма и аврала. Дальше улучшения и новые бюджеты даются гораздо большим трудом.
  • Дизайн — это процесс. Не стоит расчитывать на гениальный генеральный план, в котором сразу будет все прописано. Расположение мебели, зонирование, правила меняются каждый день.
  • Стоит по максимуму работать с партнерами на бартнерных условиях: видеотрансляции, чай, озеленение офисов, велосипеды, архитекторы, графический дизайн, школы рисования, видеоролики, прокат звука, бескаркасная мебель, настольные игры, доставка воков, кофе-брейки.
  • Нужно внимание к тому, что делают обитатели: где говорят по телефону, где читают, где ведут переговоры, где разговаривают. Подмечать недостатки и придумывать улучшения.
  • Огромный общий стол будет скреплять сообщество и являться центром всех процессов на площадке.
  • У каждого пространства своя фишка. У кого-то — второй этаж и боксерская груша, у кого-то — расположение в парке, у кого-то — слэклайн, моноцикл и жонглерские шарики.
  • Хорошие художники копируют, великие — воруют. Изучайте опыт креативных пространст и офисов по всему миру, находите интересные идеи и адаптируйте их для своего проекта.
Порядок

  • Основная задача правил — регулировать использование общих ресурсов. Основные вопросы: тишина, переговорка, кухня, посуда, рабочие места, сменная обувь.
  • Стоит составить список наиболее часто нарушаемых правил, развесить их по стенкам. Кто нарушил, идет выносить мусор.
Финансы

  • Доходы коворкинг-центра складываются из коворкинг-услуг, аренды под события, собственных образовательных программ и корпоративных партнерств.
  • Чтобы выйти в плюс, нужно быть больше, чем просто коворкингом. Возможные варианты: собственные образовательные программы, кафе или модель «минута-рубль», совмещение с хостелом, пространство в собственности, низкая арендная ставка в обмен на ремонт, господдержка.
  • Выход на операционную окупаемость вполне реален на 3-4 месяц работы. Чтобы окупить вложения на старте, придется поработать полтора-два года. Как пишет сайт DeskMag, «любой продержавшийся два года коворкинг выходит в плюс».

У каждого коворкинга свой путь. Советы Зоны действия основаны на шести месяцах активной работы. За это время у нас работало 100 коворкеров, 10 000 человек были в нашем пространстве на открытых событиях. Сейчас мы вышли на операционную окупаемость. Многие лекции транслировались в прямом эфире или снимались на видео, советуем посмотреть, например, Как написать инвестиционное предложение, Развитие b2b проектов и Работа со СМИ.

В заключение поделимся списком наиболее заметных (на наш взгляд) коворкинг-центров в России. Если кого-то забыли — кидайте ссылки в комментарии, добавим )

Бизнес-план коворкинг центра с расчетами

Добавлено в закладки: 0

Коворкинг

Что же такое коворкинг?

В этой статье мы расскажем вам, как открыть коворкинг центр с нуля, опираясь на опыт предшественников.

Итак, первое, с чего стоит начать – это подбор надежных людей в свою команду, которые помогут вам стартовать в сфере коворкинга.

Ваша команда – это, по сути, ваши будущие сотрудники – проверенные и надежные. Они будут выполнять функции администратора зала, дизайнера по организации рабочего  пространства, комнаты отдыха и кухни. Также необходим специалист в технической сфере, и человек, разбирающийся в тонкостях рекламы и эффективных способах продвижения своей услуги на рынке услуг и в интернете.

Также нужно найти толкового ивент-менеджера, который поможет в организации корпоративных мероприятий и праздников, а также специальных проектов.

Получается, что ваша основная команда будет состоять из 4-8 человек, а также нескольких волонтеров – студентов, которым необходим опыт работы в определенных сферах и которые согласны выполнять интересную, несложную, увлекательную и креативную работу за небольшую плату или вовсе безвозмездно. Таких помощников потребуется от 5 до двух десятков в зависимости от масштабов задуманного вами проекта.

Заработная плата

Друзьям необходимо платить – они в любом случае ваши сотрудники. И пусть первую плату они получат как можно скорее – это будет отличным стимулом работать добросовестно. Особенно, если эти люди – профессионалы в своей области и выполняют возложенные на них обязанности качественно и хорошо.

Коворкинг – это бизнес, который строится на мелочах. Поэтому использование вики, гугл-доков и Trello/Basecamp/Asana обязательно для эффективного начала работы.

На видео: что такое коворкинг и почему его называют “новым фрилансом”

Месторасположение зоны коворкинга

Идеальным местом для такого вида аренды офисного пространства будет помещение около станции метрополитена, в центральной части города или интересные постройки в вашем районе.

Особое внимание стоит обратить на само помещение: в нем обязательно должны быть высокие потолки для обеспечения свободного перемещения и создания атмосферы уюта и хорошее организованности рабочего пространства, качественная вентиляция и хорошие окна, а также  возможность сделать освещение как можно более естественным.

Вид из окна играет важную, но второстепенную роль.

Ясно, что аренда или покупка хорошего помещения будет стоить дорого. Однако если вы решили заняться коворкингом, выбор места – это самый серьезный и важный шаг на пути к высокому доходу, поэтому необходимо подойти к этой проблеме со всей серьезностью.

В качестве креативной идеи можно предложит режим работы коворкинг центра нон-стоп – то есть 24 часа в сутки 7 дней в неделю – это будет удобно и для клиентов, и очень выгодно для вас. Культура места работы полностью меняется – ведь там будет кухня и места для досуга и отдыха. Также ваши клиенты получат возможность провести семинары, собеседования, интервью, или всевозможные мастер-классы.

Ориентация на основные потребности клиентов

Всем известно, что городское пространство состоит из множества микрокультур. Ясно, что сразу для всех оформить хорошее место не  получится. Однако вы сможете угодить большинству потенциальных клиентов, если последуете нашим полезным  советам, несложным в исполнении. Также необходимо привлекать клиентов пользой, которую они могут извлечь, сотрудничая с вами. Это может быть например возможность обучиться чему-то новому, обменяться опытом со старшими коллегами, начать новые деловые проекты, получить возможность рекламировать свою продукцию, и тому подобное. Заинтересуйте их выгодными предложениями.

Способы продвижения

Активно используйте контент выкладывайте в интернет фотоотчеты, вибинары, лекции, слайды – это привлечет в ваш центр еще больше клиентов.

Привлекайте местные СМИ – это будет выгодное сотрудничество – людям будет интересно узнать, что нового появилось в городе, где можно провести увлекательную фотосъемку, найти новые связи, точки распространения.

Также журналисты обретут в вашем лице хороший, а главное стабильный источник наполнения городских афиш – а вы получите дополнительный способ рекламировать свои услуги. Не забывайте также о проведении промо-акций – так вы сможете закрепиться в своей нише и дополнительно заработать на размещении афиш и раздаток на своей площади, или предоставлять площадь со скидкой на взаимовыгодных условиях.

Начинаем активную работу

  1. Необходимо четко и коротко сформулировать подробный прайс-лист ваших услуг.
  2. Создать с помощью юристов форму заявки на сдачу площади внаем и обговорить возможность проведения каких-либо развлекательных либо обучающих мероприятий в вашем центре свободной бизнес территории.
  3. Опытные бизнесмены пишут о том, что наиболее высокий уровень выручки можно получить за проведение тематических лекций, конференций, вебинаров и маркетов «выходного дня». Лучше, если вы будете делить выручку, а не настаивать на фиксированной арендной ставке.

Свободная бизнес зона

Предоставление образовательных услуг в рамках коворкинг центра

Более половины выручки от создания коворкинг центра принесут образовательные программы.

Такие программы делятся на открытые – продающие курсы (дешевые или бесплатные) и платные уроки.
На старте бизнеса можно создавать как можно больше доступных клиентам программ и лекций, с целью мониторинга и выявления наиболее популярных курсов, чтобы впоследствии сконцентрировать на них повышенное внимание.

Дизайн помещений

Прежде всего необходимо разделить помещение на зоны:

  • Рабочую,
  • Зону, предназначенную ля отдыха,
  • Для приема пищи – кухня, столовая,
  • Возможно, нужно будет выделить отдельную небольшую зону для курения.

Основные ремонтные работы необходимо выполнить в самом начале бизнеса – и равномерно распределить для этого соответствующую часть стартового капитала.

Создание дизайна – это трудоемкий процесс. Можно нанять опытных дизайнеров из агентства, но они возьмут большую цену за оплату своих услуг, потому лучше посоветоваться с друзьями и, засучив рукава, взяться за дело.

Будьте готовы к тому, что перестановка мебели и расположение зон может меняться в процессе работы над проектом. Ремонт – самая трудоемкая часть такого бизнеса.

Хорошо, если к открытию коворкинг центра вы найдете надежных партнеров, которые за предоставление услуг будут брать не оплату, а возможность рекламировать свой товар на территории вашего центра.Это могут быть интересные видеотрансляции, вендинг-автоматы, продающие кофе, чай или закуски для клиентов, услуга по озеленению офисов, красивые ухоженные аквариумы, графический дизайн, школы лепки, рисования, квиллинга, и тому подобное, а также удобная бескаркасная мебель, надувная мебель, настольные игры и многое другое. Все ограничивается исключительно вашей фантазией.

 На видео: нестандартная модель коворкинг-центра

В первые дни работы центра вы, как директор, должны внимательно следить за тем, где охотнее всего находятся клиенты, а также обязательно прислушиваться к пожеланиям и предложениям – это позволит улучшить работу центра.

Общий стол поможет собрать сплоченную команду, а также будет центром всего, что может происходить на бизнес площадке.

Вы можете выбрать свое особое свойство, которое будет отличать вас от конкурентов. Вы можете развесить в помещении гамаки. Разместить коворкинг центр на втором этаже офисного здания или вообще в парковой зоне.

Также внимательно изучите опыт предшественников в этой нише бизнеса, и адаптируйте наиболее интересные идеи для своего проекта.

 Соблюдения правил поведения в центре

Правилами будет регулироваться поведение клиентов в помещениях центра.

Основные пункты:

  • соблюдение тишины,
  • соответствующее поведение в комнате для переговоров,
  • правила поведения на кухне,
  • на рабочем месте,
  • необходимо также выяснить мелкие вопросы с размещением и хранением личных вещей, сменной одежды и обуви.

Для того, чтобы посетителям не пришло в голову нарушить правила специально, лучше повесить список наиболее часто нарушаемых правил, главное наказание за которые будет уборка и вынос мусора со всех корзин в зале.

Рентабельность бизнеса

Доходы от открытия коворкинг центра  -это общая сумма от сдачи площади внаем, от проведения различного рода развлекательных и обучающих мероприятий, а также выгодное сотрудничество с партнерами.

Возможные пути получения дополнительного дохода:

  • Организация образовательных курсов,
  • Формат анитикафе,
  • Совмещенный хостел,
  • Рабочее пространство внаем – идей, в общем-то –  масса.

Окупаемость бизнеса наступит спустя 4 месяца после открытия. Самый длительный срок  – это год. Некоторые коворкинг центры окупили вложения хозяев уже спустя полгода активнейшей работы.

Как открыть свой коворкинг?


Многие, кто не только что-то слышал о коворкинге или прочитал одну-единственную статью на Википедии, а знает несколько больше об этом бизнесе, теперь задаётся простым вопросом: как самому его открыть? Ведь на первый взгляд всё очень просто, не требуется получения кипы разрешений-допусков, да и финансовые затраты не кажутся такими уж внушительными. Поэтому даже если вы не в одной из столиц нашей страны, а просто в крупном, часто с миллионным населением городе, то стоит рискнуть. Тем более что темпы развития этот сегмент рынка показывает весьма внушительные.

 

Место

Но ещё до того, как подбирать помещение, где будет располагаться центр, необходимо чётко определиться с его направленностью. Так как помимо универсальных, офисных коворкингов, всё чаще появляются специализированные, в том числе столярные или швейные. А требования, как к самим помещениям, так и тому, где они будут располагаться, различаются кардинально, не говоря уже об оборудовании или механизмах продвижения.

 

Затраты

Многие уверены, что главная и основная — это трата на само помещение. И тут есть два варианта:

  • аренда площадей;
  • или их приобретение.

Но если в первом варианте рассматривать стоит только те, что предполагают наём на длительный срок: никто не решит открывать центр на срок, исчисляемый месяцами, то во втором придётся довольствоваться тем, что есть. Мало кто из собственников востребованных площадей согласится с ними расстаться: продавать за недорого «курицу, несущую золотые яйца», не захочет никто. Или стоимость будет реально неподъёмной.

 

Но если со стенами вы определились, то встаёт вопрос об их наполнении. Как о ремонте-дизайне, та и технике, мебели и всем, что необходимо при работе коворкинга. Поэтому если вы не специалист-проектировщик или технарь с практическим опытом, исчисляемым десятилетиями, всё это стоит перепоручить профессионалам. Так точно не придётся переделывать, а значит, работы будут сделаны быстрее, да и выйдут дешевле.

 

Юридическая составляющая

Как и любой другой легальный бизнес, коворкинг невозможен без юридической поддержки. И если вы – не грамотный юрист-практик, то без соответствующих консультаций не обойтись, как при регистрации-составлении договоров с теми, кто будет пользоваться этими услугами, так и в дальнейшем.

Поэтому оптимально, если обратитесь к начинающему юристу, не имеющему весомого имени и не заматеревшему. У него и ценник будет попроще, и договориться – гораздо проще. Тому, который затем и будет арендовать у вас рабочее место – пример взаимовыгодного бартера. И такие случаи – не редкость.

 

Реклама

Но мало создать полностью рабочий проект – необходимо, чтобы о нём узнали окружающие. И для этого:

  • У вашего коворкина должен быть не просто сайт, а живая страница. На нём необходимо выкладывать все обновления, информацию о проведении семинаров, тренингов и прочего. Всё это – в обязательном порядке.
  • Местные СМИ – также великолепный инструмент. Как при открытии, так и в дальнейшем: вы приобретёте возможность регулярно рекламировать себя, а они – постоянный источник контента.
  • Площадка коворкинга – идеальное место для проведения тренингов, семинаров и всего того, что гарантированно привлечёт новых потенциальных клиентов. Особенно, когда они проходят в выходные дни: затраты/упущенная выгода минимальны, а эффект превзойдёт даже самые смелые ожидания, даже если будет самая мизерная арендная плата за предоставленные площади/мебель/оборудование.
  • Реклама из уст в уста. Она была актуальна сто лет назад, актуальна и сегодня. Можно использовать любые незапрещённые способы распространения информации о вашем центре.

Наконец, обязательно пользуйтесь продвижением проекта в социальных сетях. Механизмы, используемые для этого, ничем не отличаются от тех, что применялись бы при раскрутке автосервиса или ресторана китайской кухни. Поэтому ничего сложного в этом нет.

 

Срок окупаемости

Первые коворкинг-центры были некоммерческими проектами, поэтому и данный вопрос не стоял. Но так было много лет назад, тогда как в современных реалиях выход на порог рентабельности, а затем принесение чистой прибыли являются главными и основными показателями эффективности. При этом если на заре коммерциализации озвучивалась цифра год-два, то сейчас – от четырёх месяцев до полугода.

Вам, как директору этого бизнеса (конечно, если не хотите закрыться уже через месяц), стоит придерживаться нехитрых правил:

  • Пропишите условия и требования к арендаторам. Особенно, что нельзя делать в центре и за что полагается штраф. При этом не забудьте включить это в договор – результат вас приятно удивит.
  • Обязательно, ещё с открытия, установите вилку цен на услуги. От откровенно небольшой цены для тех, кто решил попробовать, до тарифа «всё включено», хотя последний, наверняка, так и останется невостребованным: чем больше выбор, тем проще его сделать.
  • Не забудьте про кухню. Небольшая комнатка (можно без окон), где будут чайник, кофеварка, микроволновая печь/плита, стол и несколько стульев, расширит привлекательность вашего центра.
  • Прислушивайтесь, а самое главное попытайтесь максимально реализовать пожелания своих первых клиентов. И хотя среди них будут откровенно спорные – кальянная комната – или невыполнимые вовсе – сауна с бассейном – немало дельных советов-рекомендаций точно услышите.

Теперь вы сами видите, соблюдать-выполнять их совсем несложно. Тогда как размер текущих расходов, а также механизмы и способы увеличения доходов – это уже тема отдельной статьи.

 

Заработок на коворкинге или бизнес по-американски

Добавлено в закладки: 1

Коворкинг – что это такое? Многие слышали такое слово, но не понимают его значения. Проще говоря, это специалисты разных профессий, которые работают в одном помещении. Плюс в том, что за аренду они платят сообща, и никто ни от кого не зависит. Каждый занят своим делом. С некоторых пор заработок на коворкинге начинает привлекать российских бизнесменов. В Америке этот бизнес запущен уже с 2005 года.

Как открыть коворкинг-центр?

Для открытия коворкинг-центра достаточно выполнить два условия.

  1. Место. Центр города станет идеальным местом. Наличие большой парковки для машин, а также остановок общественного транспорта приветствуется. Помещение должно иметь высокие потолки, большие окна и много пространства. Хорошо, если на первом этаже расположился ресторан. Интерьер должен быть выполнен в спокойных тонах.
  2. Дизайн. Преобладание в дизайне помещения стекла, красного кирпича будет большим плюсом. Мозаика, картины, статуэтки, видеоаппаратура, аудиотехника, фотографии. Все это может разнообразить интерьер.

Так как такая обстановка стоит немало вложений, опытные предприниматели советуют заключать сделки с клиентами. Например, за хорошую скидку на аренду места художник может подарить несколько своих творений.

На видео: Столярный коворкинг, открытая мастерская в Москве

Как заработать на коворкинге?

Заработок на коворкинге бизнесмену принесут клиенты: дизайнеры, адвокаты, ораторы, писатели, переводчики и другие личности. Чтобы всем было комфортно работать, в помещении должно быть несколько залов. Не может же писатель находиться в одном месте с оратором.

Услуги, помогающие заработать на коворкинге:

На видео: Коворкинг для генерации идей и привлечения инвестиций, бизнес акселератор

Какой он идеальный коворкинг?

Пытаясь понять, какой должен быть коворкинг, чтобы привлечь внимание клиентов, эксперты провели исследование, посетив американские центры. Внимание их привлекло помещение, в котором каждое место для работы имело свое назначение. Участок был оборудован указателями с надписями: «я тружусь», «я жду помощи», «я рад общаться».

Также популярны центры, которые работают по схеме «офис в офисе». В этом варианте помещение делится на небольшие ячейки, где есть стол, стул, шкафчик для вещей. Они разделены полупрозрачными перегородками, которые легко собираются, если надо освободить пространство. Кстати, мебель тоже демонтируется.

Арендаторам коворкинг-центра предлагают скидки на аренду места за нового приведенного клиента. Как правило, это действует.

Чтобы заработок на коворкинге стал реальностью, придется вложить финансы. Сумма их зависит от площади помещения и организации бизнеса. По словам бизнесменов, окупается коворкинг за год. Конкуренция пока невелика, поэтому не стоит тянуть, а открывать центр надо уже сейчас. В скором времени, коворкинг перестанет быть чем – то неизвестным, а займет далеко не последнее место в списке бизнес идей.

На видео: Коворкинг для свадебных специалистов

Как открыть коворкинг центр у вас в городе. Запуск бизнес идеи с нуля.

Коворкинг – это один из подходов к организации труда специалистов различных профессий в общем пространстве, проще говоря – это коллективный офис, который позволяет любому человеку, оплатив абонемент поработать в комфортной обстановке с качественным wi-fi и приятным дизайном интерьера. Организация общих рабочих пространств  — это достаточно новый вид бизнеса, который только набирает обороты, и это перспективное направление деятельности, для тех, кто ищет стабильную нишу на долгие годы.

Открывать коворкинг центр стоит в крупных городах, где есть бизнес активность, именно там сосредоточена ваша целевая аудитория.

Целевая аудитория проекта

Содержание статьи

 Популярность коворкинг центров связана в первую очередь с ростом количества удаленно работающих сециалистов. Многие компании с целью сокращения расходов закрывают большие офисы, оставляя лишь часть персонала, а всех остальных переводят на аутсорс, котролируя их работу с помощью специальных сервисов, которых сейчас очень много на рынке. Как показывает опыт зарубежных компаний, тенденция на удаленную работу будет только расти, а значит, и спрос на услуги аренды рабочих мест в таких пространствах будет повышаться.

Каких специалистов в коворкингах наибольше? В первую очередь это профессии, где люди занимаются интеллектуальной деятельностью, творчеством, мелким предпринимательством и прочие направления. Сюда можно включить: IT специалистов, копирайтеров, контент-менеджеров, рекламчиков, дизайнеров, smm специалистов, юристов, консультанотов, веб мастеров и много других. На самом деле круг целевых клиентов достаточно обширный и зачастую именно коворкинг для таких людей заменяет аренду дорогостоящего офиса. К тому же часто в таких местах проводят деловые встречи, семинары, выставки и прочие мероприятия. Часть людей посещает коворкинг, чтобы наладить деловые или профессиональные связи, и расширить круг общения.

Интересная бизнес идея по открытию бьюти коворкинга в вашем городе. Помещение, выбор направлений индустрии красоты, инструменты и рентабельность.

Документы

Для того чтобы зарегистрировать свою деятельность, вам потребуется оформить пакет документов.

  • открыть ИП.
  • указать ОКВЭД на деятельность. Для России это – код 70.20, 55.30. Для Украины – 68.20, 77.33, 56.10.
  • оформить на работу персонал.
  • подписать договор аренды.
  • получить разрешение от СЭС и пожарной службы.

Если у вас возникнут сложности в этом вопросе, лучше всего обратиться за консультацией к юристу, который поможет все правильно оформить, а это обезопасит вас в будущем от штрафов.

Выбор помещения

Подбор помещения – это главный этап на пути реализации бизнес идеи коворкинг пространства.

На что нужно обращать внимание при поиске места для аренды:

  1. Наличие сильных конкурентов поблизости. Этот факт, может существенно увеличить срок окупаемости вложенных инвестиций, а постоянная борьба с конкурентами не даст возможностей для расширения бизнеса.
  2. Размещение. Лучше выбирать либо центральную часть города, либо деловые кварталы. Ваша цель – это наличие вокруг вашего бизнеса целевой аудитории, которая и будет заказывать ваши услуги.
  3. Удобный подъезд и наличие парковки.
  4. Хороший вид из окна. Мелочь, а это может стать вашим конкурентным преимуществом.

В целом под коворкинг офисы выбирают помещения 150 – 200 кв.м. Рассматривают варианты аренды помещений закрытых заводов, или же площади в новостроях, или же варианты офисных центров. Для комфортной работы посетителей стоит позаботиться о проведении всех необходимых коммуникаций: вентиляции воздуха в помещении, отопления, электричества, а также обязательно наличие водопровода и канализации для организации санузлов и кухонной зоны.

Еще один момент – это ремонт в помещении. В большинстве случаев делают ремонт в стиле «лофт», либо «индастриал». Такой подход требует минимальных затрат, поскольку стены грунтуют и зачастую красят, либо вскрывают лаком. На пол укладывают либо керамогранит, либо ламинат, потолки делают натяжные, или же оформляют проводку в качестве декора.

Важный вопрос – это грамотное зонирование пространства. Старайтесь в итоге получить несколько функциональных зон.

  1. Отделенные рабочие места, в каждой секции по несколько мест. Для тех, кто хочет поработать, не сильно отвлекаясь.
  2. Зоны отдыха с диванами, приставкой и настольными играми.
  3. Кухонная зона, либо же чаще всего устанавливают мини кофейню с возможностью заказать напиток и сендвич, либо хлебо-булочные изделия.
  4. Зона для проведения семинаров, выставок и творческих вечеров.
  5. Санузел.

Дополнительно не забудьте организовать гардеробную, для того чтобы посетители могли оставить свою верхнюю одежду.

Что нужно будет, для открытия коворкинга?

Теперь давайте поговорим об оборудовании, которое потребуется для запуска такого рабочего пространства.

  • мебель для работы (столы, стулья, столы для работы стоя).
  • мебель для отдыха. Диваны, подставка под телевизор.
  • для зала презентаций (стулья, стойка для выступлений).
  • барная стойка и стеллажи для кафе + витрина.
  • гардеробная система.
  • оборудование в санузлы (сантехника, шкафчики).

Затраты на мебель будут высокими, поскольку покупать самые дешевые решения на  рынке не вариант, в таком случае не будет ни внешнего вида, ни удобства работы для клиента. Сумма, выделяемая на мебель для коворкинга на 150 кв.м. будет приблизительно —  $7500 — $10000.

Теперь поговорим о технике и дополнительном оборудовании.

  • профессиональный wi-fi роутер и точки доступа – $500 – $650. Вам нужно чтобы роутер выдерживал много подключений и хорошо раздавал интернет по wi-fi.
  • освещение над рабочими местами и зала в целом – $1000 – $1100.
  • кофемашина, тостер, микроволновка — $1700.
  • телевизор + приставка – $1400 — $1500.
  • кондиционеры – от 1000 и выше.
  • компьютер, принтер, сканер – $1000
  • проектор с экраном – от $1200
  • магнитная доска с маркерами – $200

Итого дополнительно нужно будет потратить еще около $8000 на технику.

Общая сумма вложений в оборудование для такого центра составит около $15000 – $18000.

Прибыльная идея в арендном бизнесе — это запуск хостела. Пошаговый бизнес план проекта с расчетами.

Персонал

Учитывая, что коворкинг центры обычно работают с 8:00 до 21:00, то вам в любом случае нужно будет нанимать персонал и самому участвовать в рабочих процессах.

Главное – это подобрать два администратора, которые будут обслуживать клиентов, и следить за порядком в центре. Обычно на эти должности берут девушек. Главное качество администратора – это коммуникабельность, открытость, ответственность и умение решать возникшие проблемные ситуации. Оплату труда администраторов осуществляют по формуле ставка + процент от привлечения новых клиентов или подписания абонементов на месяц.

Функции бухгалтера и маркетолога вы можете взять на себя. Дополнительно нужно будет поставить систему сигнализации и подключить ее на пульт охраны. Также потребуеться пожарная система безопасности.

Где брать клиентов?

Основной вопрос начинающих предпринимателей при разработке бизнес плана коворкин центра – это где брать клиентов, которые будут посещать ваше заведение. Есть несколько проверенных каналов привлечения посетителей.

  1. Собственный сайт в комплексе с контекстной рекламой. В будущем можно заняться поисковой оптимизацией ресурса и получать клиентов с поиска Google или Yandex.
  2. Социальные сети. В частности facebook и Instagram. Публикуйте фотографии, сторис с мероприятий, отзывы клиентов, проводите акции и скидки. Также в этих сетях можно покупать платную рекламу с фильтром по целевой аудитории.
  3. Раздача листовок в районе, где вы открываете коворкинг центр.
  4. Заметная вывеска.
  5. Реклама на досках объявлений.
  6. Продвижение своих услуг в группах города, или на тематических форумах.

Первые пару месяцев будут тяжелыми, и нужно сразу выделять рекламный бюджет, чтобы начать хоть что-то зарабатывать. В среднем за 3 – 4 месяца работы коворкинга в нем уже начинает формироваться постоянная аудитория посетителей. В последующем, путем «сарафанного радио» к вам сами будут приходить клиенты.

Список услуг

Давайте рассмотрим список услуг, которые может предложить коворкинг цент для своих посетителей.

  1. Рабочее место, либо на один день, либо в качестве абонемента на определенный период.
  2. Услуги кафе. Чай, кофе, булочки и сендвичи.
  3. Места для проведения деловых встреч.
  4. Аренду зала для семинаров, курсов, выставок и прочих мероприятий.
  5. Аренду проектора с экраном.
  6. Небольшие фуршеты для проводимых мероприятий.

Вы можете добавить свои услуги, которые будут приносить прибыль для вашего бизнеса.

«Подводные камни» коворкинга

Как и в любом бизнесе при открытии рабочего пространства есть риски, которые нужно учитывать и стараться минимизировать их влияние на ваш доход.

  1. Небольшое количество посетителей вашего центра. Проблема решается путем оптимизации и увеличения бюджета на рекламу и раскрутку коворкинга в вашем городе.
  2. Плохое обслуживание. Взяв на работу администратора, нужно постоянно контролировать то, как он обслуживает клиентов, предлагает ли дополнительные услуги (чай, кофе). Вам нужно следить за репутацией вашего бизнеса.
  3. Сезонность. Летом наблюдается спад, поскольку все в отпусках и на морях, в этот период можно предлагать проводить различные мероприятия, снижая цену аренды зала.
  4. Конкуренция. Старайтесь предложить клиентам больше, за те же деньги что и в конкурентов, или организуйте, к примеру, исключительно творческое пространство для людей искусства.
  5. Повышение стоимости аренды. Заключайте договор на длительный период с арендодателем, чтобы обезопасить себя от ежемесячного повышения платежа.

Рисков на самом деле больше, но они присутствуют во многих бизнесах, нужно уметь с ними справляться, а лучше всего решать основные проблемы еще на этапе бизнес планирования.

Сколько нужно денег для старта?

Разрабатывая бизнес план коворкинг пространства вам нужно разобраться с расчетами, чтобы оценить сумму стартового капитала и пробовать спрогнозировать период возврата инвестиций.

Начальные вложения:

  • ремонт помещения – $4000 — $6500
  • покупка оборудования – $15000 — $18000
  • оформление документов – $200
  • рекламные материалы (листовки, сайт, логотип, вывеска) – $700 — $800

Ежемесячные платежи:

  • арендная плата за помещение – от $25 за 1 кв.м. + коммунальные платежи.
  • налоги – $250
  • заработная плата персоналу – от $300 на человека.
  • оплата интернета – $50 — $80
  • закупка кофе, напитков и булочек – $150 — $200
  • закупка канцелярии и бумаги – $70
  • реклама – от $100 и выше на первых порах.

Как видите расходы существенные, и не каждый предприниматель решает вкладывать такие деньги в бизнес, но многие работают  в этой нише и неплохо зарабатывают. Сократить расходы, можно купив б/у оборудование, это уменьшит сумму на эту статью расходов на 30% – 40%.

Рентабельность

Коворкинг, как бизнес – это низко рентабельные вложения, но зато при грамотном подходе, он может стать стабильным источником дохода.

Рентабельность данного бизнеса оценивают в 8% – 10%.

Средний прайс-лист на услуги коворкинга.

Одно рабочее место на целый день (размещение на окраине города) – $5 – $7.

Одно рабочее место на целый день (размещение поближе к центру города) – $12 – $17.

Почасовая оплата в среднем составляет – от $1,4 — $2 за час.

Аренда рабочего места на месяц – $75 — $250.

Как вы видите, стоимость будет зависеть от локации и статуса коворкинга.

Окупаются вложения за период 1,5 – 3 года, все зависит от места работы, рекламных бюджетов и оснащенности самого центра.

Выводы. Если у вас есть собственная недвижимость, которую вы хотите монетизировать, то коворкинг – это отличный вариант вложения денег. Если бюджет ограничен, то можно начать с малого и открыть небольшое пространство на 25 – 30 рабочих мест и по мере раскрутки бизнеса расширяться. Есть варианты открытия коворкинга по франшизе, но тут решать вам, хотите ли вы платит стартовую сумму для франчази, и работать в рамках их концепции, то тогда да, но и самостоятельно запустить подобный проект вполне реально. Залог успеха коворкинга – крупный город, классное расположение, стильный интерьер с хорошим видом за окном, удобный подъезд, удобные рабочие места и бюджет на рекламу.

Настоящий коворкинг в небольшом городе: возможно ли это?

Если хоть немного интересовались темой коворкинга, его открытия, а также перспективами существования и развития, то не раз натыкались на мысль: он может быть только в городах-миллионниках, да и то не во всех. А тем более, если это коворкинг не «околовсяческий» или максимально универсальный, а тематический. Но так ли это?

 

Где они могут быть созданы?

Этот вопрос даже поставлен не совсем корректно. Дело не в том могут или не могут они появиться, а нужны ли они вообще? Тем более, критики заметят, что в небольших городах есть предложения об аренде конференц-залов, и этого хватает с головой.

Но мы понимаем, что это не идёт ни в какое сравнение с полноценным коворкингом. Судите сами:

·                    Нет рабочих мест, как таковых. Даже обычный стол, стул, когда нужно быстро исправить курсовую работу или отредактировать сайт, не получить.

·                    Отсутствует кухня, где можно сварить кофе или подогреть обед. Как не предусмотрена и комната отдыха, где в непринуждённой обстановке можно перекусить или поболтать с такими же фрилансерами, как вы.

·                    За редким исключением, его нельзя просто взять и сразу снять. Необходимо записываться, договариваться за несколько дней и даже недель.

·                    Неудобное местоположение. Почти всегда они в гостиницах или СПА-отелях, расположенных на отшибе от центра или деловых районов.

·                    Наконец, стоимость, даже если зал небольшой и нужен всего на час, будет сильно «кусающейся».

Эти предложения даже нельзя сравнивать.

 

Перспективы открытия: так есть они или нет?

Значит, вариант с развитием сдаваемых в аренду конференц-залов даже не рассматриваем, а переходим к созданию «с нуля», тем более что это необходимо самым разным целевым группам. Поэтому требуется:

·                    Сразу определиться с целевой аудиторией, для кого создаётся, на кого будет ориентирован. Угодить всем и сразу, «сев на несколько стульев», не получится.

·                    Тщательно спланировать и только потом приступать непосредственно к действиям. Но даже опытные гуру в сфере открытия одиночных/сетевых коворкинг-центров подтверждают: всё предусмотреть невозможно. От города к городу есть своя специфика.

·                    Быть готовым, что реальность будет сильно отличаться от теории. Но так устроен бизнес в нашей стране.

Если всё это не пугает, переходим к следующему этапу создания коворкинга.

 

Что необходимо для открытия?

Непременно будут необходимы:

·                    Здание. Арендуемое или своё – индивидуально в каждом конкретном случае. Но обойтись без ремонта не получится.

·                    Инвентарь и оборудование. Скупиться на его приобретение не стоит: очень быстро всё придёт в негодность. Поэтому придерживайтесь правила «лучше проще выглядящее, но более качественное».

·                    Затраты не только на создание-открытие, но и на последующие три-шесть месяцев. Это связано не с предоставлением дополнительных услуг, например, юридического адреса для ООО или ИП, а устранением выявленных «косяков».

·                    Понимание нужности, востребованности вашего проекта со стороны городских властей. Схема открытия нисколько не обкатанная. Без взаимодействия с ними непременно упрётесь в стену бюрократического непонимания.

Список внушительный. Причём это только фундаментальные вещи. Тогда как необходимых действий по открытию коворкинга будет гораздо больше.

 

Будем честными. Если нет:

·                    солидной суммы денег, которую, если что, не жалко потерять;

·                    огромного энтузиазма, неуёмного желания создать полноценный коворкинг;

·                    а также непосредственной поддержки (читай – серьёзных связей) в правительстве города,

эта затея обречена на провал. Но если всё это имеется, то почему нет? Дерзайте, и у вас всё получится.

Как сохранить интерес к коворкингу в пандемию? Кейс коворкинга «Ясная поляна»

Еще до начала официальной самоизоляции, количество людей в коворкингах по всему миру уменьшалось с каждым днем. Коворкинг «Ясная поляна» в Петербурге – это самый крупный коворкинг в городе. Он знаменит своим сообществом, и люди в нем – это главная ценность. С начала самоизоляции перед командой «Ясной поляны» встала задача: как сохранить то самое сообщество, если люди больше не могут видеться вживую, а мероприятия и дискуссии на кухне невозможны?

От идеи до первой онлайн-медитации

«Ясная Поляна» — это место со своей экосистемой: здесь многие знают друг друга, даже если работают на разных этажах, тут можно встретить коллег, партнеров и друзей.

Комьюнити «Ясной поляны» – это, в первую очередь интересное окружение и разнообразные мероприятия. Удаленным работникам, которые выбирают коворкинги, в первую очередь, необходимо не столько комфортное место, сколько социализация: постоянное движение, чувство, что жизнь кипит и не проходит мимо, возможность в любой момент пообщаться с кем-либо и спросить совета. Когда начался карантин, мы подумали, что важнее всего — поддержать наших резидентов и сообщество. У нас появилась идея — запустить первый в России онлайн-коворкинг и перевести туда встречи, общение и сам формат совместной работы.

В офлайне коворкинг — живой организм, иногда даже самоорганизующийся. Хочешь предаться мимолетным беседам — поднимаешься на кухню пятого этажа и встречаешь пару таких же жаждущих. А в Zoom ты можешь разве что позвать кого-то в отдельную «комнату». В онлайне мы вынуждены следовать расписанию, которое отсеивает часть заинтересованных просто потому, что у каждого свой график и список дел.

Но мы начали свой путь, когда и резиденты только осваивали новую реальность, поэтому даже если у нас и возникали трудности, нам удавалось решить их совместно

5 причин, почему коворкинг имеет смысл для вашего стартапа

Итак, вы начали свой бизнес — где вы собираетесь работать?

Около половины стартапов в США предпочитают вести свой бизнес из дома, но домашний офис может быть неподходящей средой, если ваш стартап растет и вы хотите привлечь больше людей или встретиться с клиентами. Иногда бывает трудно разделить дом и работу, что на самом деле увеличивает риск выгорания.

Когда я впервые начал работать писателем-фрилансером, мой домашний офис работал неплохо. Но по мере роста моего бизнеса я начал застаиваться дома. Было слишком тихо. Я скучал по настоящему человеческому контакту, и мне нужно было место, где я мог бы встречаться со своими клиентами, которое выглядело бы немного более профессиональным.

Проблема была в том, что у меня не было денег, чтобы заплатить за выделенное офисное помещение, а в моей местной кофейне было слишком шумно, чтобы принимать звонки и действительно сосредоточиться на более сложных работах.

Затем я нашел способ получше: коворкинг.

Коворкинг объединяет удаленных сотрудников, владельцев малого бизнеса и персонал, а также фрилансеров в общей рабочей среде. Такие крупные имена, как Indiegogo, Instagram, Timehop, Uber и Wanderfly даже использовали их.

Главное преимущество коворкинг-пространств — гибкость. Каждое пространство для коворкинга имеет разную планировку, например, открытый офис с рядами столов и зон для отдыха или более закрытое пространство (с частными офисами и комнатами для встреч).

Вы можете выбрать «горячий стол» (использовать любой доступный стол) или заплатить немного больше за собственный стол.Вы также можете зарезервировать конференц-залы или использовать коворкинг в качестве виртуального офиса. Какой бы ни была установка, вы будете делить офисные удобства и общие зоны (например, кухню) со своими коллегами по работе. Важно найти пространство для коворкинга, которое соответствует вашему стартапу как с точки зрения требований вашего бизнеса, так и с точки зрения этики.

Коворкинг-пространства имеют гибкую структуру ценообразования и уровень обязательств. Большинство из них позволят вам арендовать помещение на ежемесячной, еженедельной или даже ежедневной основе.

Вы также можете найти коворкинг-сообщество, которое тщательно культивируется, чтобы повысить ваши шансы на успех. Например, некоторые помещения для коворкинга работают вместе с инкубаторами (где вам предоставляются различные ресурсы и услуги для ускорения развития вашего бизнеса), но вам, возможно, придется подать заявку на работу в таких местах. Другие области ориентированы на конкретные отрасли, такие как технологии или творческие занятия. Однако большинство коворкинг-пространств принимают всех и каждого.

Конечно, у стартапов, использующих коворкинг, есть множество плюсов и минусов.Например, если вашему стартапу нужна конфиденциальность или вы хотите спроектировать и изменить планировку своего собственного офиса по своему желанию, традиционное офисное пространство может быть лучшим вариантом.

Но если вы не возражаете поделиться некоторыми офисными удобствами с другими стартапами и предпринимателями, коворкинг может стать отличным вариантом для вашего бизнеса.

The Farm, a coworking space based in NYC

The Farm, коворкинг в Нью-Йорке.

Вот пять основных причин, почему стоит подумать о коворкинге:

1. Удобства, улучшенные по сравнению с местной кофейней или домашним офисом

Посмотрим правде в глаза, кофейня или домашний офис могут создавать проблемы для профессионализма, а именно: шум и перерывы в работе.

Коворкинг-пространства оснащены всем необходимым для выполнения вашей работы. Обилие электрических розеток, функциональная мебель, много места на столе и высокоскоростное подключение к Wi-Fi входят в стандартную комплектацию большинства объектов
.
Досси Ричардс, генеральный директор отдела разработки Lotus Technologies, ведет свой бизнес в The Farm Coworking, расположенном в Нью-Йорке. Он сказал: «Решение переехать из моего местного кафе и работать в коворкинге было решением, которое кардинально изменило мою жизнь, а также качество моей жизни.Я рекомендую его всем фрилансерам, сотрудникам и предпринимателям, ищущим новый опыт работы ».

Кроме того, у вас больше контроля над рабочей средой по сравнению с кафе. Вы можете подключить свой ноутбук и работать в общей среде, если вы предпочитаете работать в окружении единомышленников, или в личном офисе, если вам нужен тишина и покой. Многие помещения также сдают в аренду конференц-залы, когда вам нужно поговорить с клиентами, а в некоторых также есть дополнительные зоны (например, капсулы для сна или зоны отдыха), чтобы предоставить вам доступ к большому количеству рабочих мест.

Кроме того, бесплатный чай, кофе и закуски часто включаются в сделку в коворкинге, что может стать последним гвоздем в гроб для работы в местном кафе.

2. Коворкинг — гибкое и экономичное решение.

Традиционная аренда офисного помещения может быть решением, которое нужно вашему стартапу, но обычно для этого требуются долгосрочные финансовые обязательства.

Однако коворкинг позволяет вашему стартапу быть гибким по мере его роста и изменений.

Вы можете использовать это пространство по мере необходимости, ежедневно или ежемесячно.Вы можете арендовать конференц-залы по мере необходимости. Вы не будете обязаны платить за квартиру в течение нескольких месяцев.

Коворкинг также, как правило, более дешевый вариант, чем аренда офиса. Например, если вы хотите работать в районе Манхэттена в Нью-Йорке, вы можете арендовать общий стол всего за 25 долларов в день или 250 долларов в месяц; или выделенный стол стоит 400 долларов в месяц в коворкинге. Арендная плата за офис составляет не менее 1000 долларов в месяц (в зависимости от размера офиса и необходимых вам удобств) и предоставляется с фиксированными сроками не менее шести месяцев в том же районе.

3. Вы войдете в сеть на совершенно новом уровне

Коворкинг-пространство используется сообществом фрилансеров, предпринимателей и представителей малого бизнеса, поэтому существует множество возможностей для общения с людьми, которые также пытаются построить бизнес.

Досси сказал: «Что мне нравится в коворкинге, так это доступ ко всему опыту других компаний. Быть предпринимателем — это кривая обучения, и скорость вашего успеха ограничена скоростью, которую вы можете узнать о создании и ведении успешного предприятия.Доступ к другим людям, с которыми я мог бы общаться со своими повседневными проблемами, был жизненно важен для нашего роста ».

Коворкинг-пространства часто поощряют межобщинные отношения, где беседы над кулером могут быстро превратиться в рабочие обмены или перспективные партнерские отношения. Если, например, вы технологический стартап и вам нужен кто-то, кто поможет вам написать убийственный пресс-релиз, вы, вероятно, найдете в коворкинге писателя, который подойдет вам.

«Ферма [коворкинг] всегда будет для меня опытом, который изменит мою жизнь», — говорит Досси.«Пребывание в пространстве со всеми другими предпринимателями дало мне такой уровень восприятия и понимания, на развитие которого обычно уходили бы годы. Благодаря моим разговорам с другими участниками на такие темы, как стратегии продаж и найм, я смог превратить свою компанию в прибыльное и быстрорастущее предприятие ».

Некоторые коворкинг-пространства служат площадками для проведения мероприятий и предлагают своим сообществам множество способов встретиться с коллегами по работе и более широким бизнес-сообществом. Будь то несколько бесплатных бокалов пива в пятницу, занятие йогой, простой обед и обучающая сессия, презентация высококлассного продукта или симпозиум, предлагающий обучение новому спектру навыков для вашего бизнеса, у вас может быть шанс научиться что-то новое и знакомство с новыми людьми.

Многие места также поощряют своих участников проводить мероприятия для демонстрации навыков и продвижения своего бизнеса. Такие мероприятия часто проводятся при поддержке пространства, и в некоторых случаях у вас под рукой будут опытные менеджеры сообщества, которые помогут вам со всем необходимым для успешного проведения мероприятия.

4. Доступно множество бизнес-советов.

Коворкинг — прекрасная возможность получить совет по поводу вашего стартапа. Во-первых, у вас есть доступ к сообществу коллег с разным опытом и навыками, которые помогут вам сформулировать особенно сложную проблему.Во-вторых, многими местами управляет команда энтузиастов-менеджеров, которые могут указать вам правильное направление, дать совет или помочь продумать логистику.

Некоторые коворкинги также используются как ускорители и инкубаторы; инкубатор специализируется на развитии нового и начального бизнеса, а акселератор предлагает инструменты быстрого роста для более устоявшихся предприятий. Оба могут быть источником информации о том, как развивать свой бизнес, в зависимости от стадии развития и потребностей вашего стартапа — будь то подача заявки на финансирование или поиск наставника.

5. Коворкинг будет расти по мере роста вашего бизнеса

Еще одно преимущество гибкости коворкинг-пространства заключается в том, что вы можете масштабироваться по мере необходимости.

Если вам внезапно понадобится больше помещений для удовлетворения пикового спроса, или вам понадобится больше сотрудников, которые помогут вам в напряженное время, вполне вероятно, что коворкинг-пространство может быть более гибким и гибким, чем традиционная аренда офиса.

Плюс, ваши сотрудники будут процветать в среде коворкинга.Исследования показывают, что сотрудники чувствуют, что у них больше контроля над своей работой, что их работа более значима, и они ценят элемент сообщества в коворкинге.

Как найти место для совместной работы?

Если вы подумываете о коворкинге, убедитесь, что вы выбрали подходящее для своего бизнеса.

Вот краткий контрольный список, который поможет вам:

1. Найдите нужное место

Вы хотите работать рядом с домом или вашими клиентами? Если вы хотите использовать коворкинг как место для встреч с клиентами, имеет смысл находиться в удобном для них месте.Также учтите, как долго вы готовы к поездке.

2. Получите необходимый уровень поддержки

Когда у вас будет короткий список мест, основанный на местоположении, посмотрите, что предлагает каждое из них. Есть два основных варианта стартапов. Вы можете выбрать инкубатор (который, вероятно, предложит больше наставничества и более высокий уровень поддержки), или вы можете выбрать более автономное общее офисное пространство, доступное для всех.

3. Определите, сколько выделенного пространства вам нужно.

Вы хотите горячий стол, постоянный стол или отдельный офис? Выясните, сколько места вам потребуется на регулярной основе.

4. Узнайте больше о функциях и ресурсах

Вам может потребоваться специальное оборудование или удобства для вашего стартапа. Например, если вы работаете в творческом секторе, вам может понадобиться мастерская или специальный набор для работы.

5. Получите нужную атмосферу

Каждое пространство коворкинга отличается своей атмосферой и сообществом. Возможно, вам захочется высокопрофессиональной обстановки или чего-то более расслабленного. Перед регистрацией важно посетить место.Отправьтесь на экскурсию и спросите сообщество (а также своего гида) о месте и о том, каково там на самом деле работать.

Также попробуйте выяснить, хорошо ли управляется пространство. Задайте вопросы о том, что происходит, когда что-то идет не так или нуждается в ремонте, и сколько времени обычно требуется, чтобы решить эту проблему. И, если в какой-то момент вы все же решите, что пространство не для вас, гибкость мира коворкинга означает, что вы легко можете попробовать другое пространство.

6. Проверить расписание событий

Это отличный способ узнать, предложит ли пространство возможности для общения и возможности улучшить свои знания.В хорошем месте должно быть множество мероприятий, которые помогут стартапам, а также побудят стартапы проводить свои собственные мероприятия.

Если вы думаете о коворкинге, сохраните непредвзятость и посетите несколько мест для коворкинга, прежде чем зарегистрироваться. Истинная красота коворкинга для стартапов — это гибкость в выборе того, что вам нужно и когда вам это нужно. Что тебе терять?

Джемма Черч — «писатель-фрилансер, который разбирается в технологиях.Она является специализированным журналистом, блоггером и копирайтером в сфере науки и технологий, а также редактором The Farm Coworking из Нью-Йорка.

.

Крупнейшие коворкинговые компании в 2020 году

Коворкинг-сети во многих отношениях привлекают потенциальных участников. У них есть несколько местоположений в большинстве крупных городов, а это значит, что, скорее всего, будет один рядом с вашим домом или Airbnb, пока вы путешествуете, и у них также есть гибкие варианты членства. Доступ к нескольким местоположениям — огромное преимущество для пользователей, которые часто путешествуют — будь то по работе, для встречи с клиентами или просто для удовольствия.

Крупнейшие коворкинговые компании включают:

  • Impact Hub
  • WeWork
  • Your Alley
  • Knotel
  • District Cowork
  • Make Office
  • Industrious Office
  • TechSpace
  • 000 Green Labs
  • 9000
  • Пространства

Текущие и будущие владельцы коворкингов должны следить за ними, потому что они обладают уникальными характеристиками и на данный момент чрезвычайно успешны.Эти компании переживают колоссальный рост, используя различные бизнес-модели, от франчайзинга до специализированных услуг. В ближайшие годы влияние этих компаний на отрасль, от тенденций, которые они вносят до увеличения прибыли, будет определять будущее коворкинга.

Заинтересованы в статистике коворкинга? Ознакомьтесь с нашим анализом индустрии коворкинга здесь .

Обзор ведущих коворкинговых компаний:

Impact Hub

Impact Hub — это глобальная сеть, ориентированная на создание сообществ для масштабного воздействия.Impact Hub, насчитывающий более 100 сообществ из 16 500 предпринимателей, стремящихся к изменениям, в более чем 55 странах на пяти континентах, является одним из крупнейших в мире сообществ и ускорителей позитивных изменений. Компания создает экосистемы для стимулирования сотрудничества и предпринимательских инноваций вокруг Глобальных целей в области устойчивого развития через локальные центры воздействия, а также через партнеров и связанные сети.

WeWork

WeWork насчитывает 341 офис в 65 городах по всему миру .Основанная в 2010 году, WeWork в настоящее время имеет более 50 офисов в Нью-Йорке и на пути к тому, чтобы стать крупнейшим арендатором частных офисов на Манхэттене. Они предлагают «членство в нас», горячие столы, специальные столы и частные офисы. Базовое членство с доступом к сети WeWork и кредитами на бронирование комнаты или использование горячей стойки начинается с 45 долларов в месяц. На данный момент он насчитывает более 200 000 членов.

Your Alley

Your Alley расположены в двух местах в Нью-Йорке, одно в Вашингтоне, округ Колумбия.C. и один в Кембридже, Массачусетс, в нескольких минутах от Массачусетского технологического института. Alley — это небольшая сеть по сравнению с другими в нашем списке, но скоро их будет гораздо больше! Доступны дневные абонементы, общие рабочие столы, выделенные столы и частные офисы.

Knotel

Knotel привлек более 95 миллионов долларов финансирования всего за год, а с более чем 1 миллионом квадратных метров рабочего пространства и 45 офисов он быстро становится одним из основных конкурентов WeWork. На внутреннем рынке у компании есть свои основные офисы в Нью-Йорке и Сан-Франциско, но Knotel также начала агрессивную международную экспансию и теперь работает в Лондоне и Берлине.

District Cowork

District Cowork имеет один офис в Нью-Йорке. Скоро появятся новые места в Нью-Йорке, Майами, Чикаго, Ванкувере, Торонто и пяти местах в Азии. Доступные планы членства включают в себя столы в галерее, специальные столы, частные офисы и виртуальное членство.

Make Offices

Make Offices в настоящее время имеет 14 офисов в Чикаго, Вашингтоне и Филадельфии. Скоро появятся и локации в других штатах. Как и большинство других сетей коворкинга, они предлагают членство в виртуальном офисе, членство в открытых кабинетах и ​​частные офисы.Членство в виртуальном офисе начинается с 75 долларов, а дневной абонемент — 25 долларов.

Industrious

Industrious Office в настоящее время имеет более 90 офисов в более чем 45 городах США. У них есть гибкие предложения по аренде, и участники могут выбирать между разными типами офисов.

Techspace

Techspace имеет девять мест. Три офиса в Нью-Йорке, один в Лос-Анджелесе, два в округе Ориндж, один в Сан-Франциско, один в Остине, один в Хьюстоне и новый открыт в Вашингтоне Д.C.

Serendipity Labs

Serendipity Labs имеет 19 офисов в Соединенных Штатах и, по данным компании, более 100 Serendipity Labs находятся в стадии разработки по всей стране. У них есть четыре разных членства: друг лаборатории, член мобильности, член коворкинга и постоянный член. Базовое членство начинается с 49 долларов, а постоянное членство, при котором у вас есть выделенный стол и доступ 24/7, начинается с 799 долларов.

GreenDesk

Green Desk предлагает девять офисов в Нью-Йорке, три из которых находятся в районе Бруклина, DUBMO.В них есть места как для отдельных лиц, так и для растущих команд до 30 человек. Они насчитывают около 5000 членов, а стоимость услуг виртуального офиса начинается всего с 49 долларов в месяц.

SOMAcentral

SomaCentral имеет три офиса в Сан-Франциско и Окленде. Он ориентирован на технологические стартапы. Instagram, Mashable и Twilio — выпускники SomaCentral, а также десятки других успешных компаний.

Несмотря на то, насколько разрослись эти большие коворкинг-сети, небольшие коворкинг-пространства все еще имеют место, чтобы вырасти в успешные.Рынок коворкинга огромен и далеко не насыщен. Участники, которые ищут большую сеть, состоящую из множества других сотрудников, обязательно должны рассмотреть возможность создания сети коворкинга.

Spaces

Spaces возникла в Амстердаме, Нидерланды, и с 2008 года она быстро растет. На данный момент у Spaces есть офисы в Европе, Северной и Южной Америке, Азии и Тихоокеанском регионе и даже в Африке. Только в августе прошлого года они открыли пять новых площадок. Клиенты особенно довольны гибкостью, которую обеспечивает Spaces, поскольку контракты составлены с учетом потребностей каждого клиента.

Другие крупные компании в индустрии коворкинга

Хотя трудно определить, что такое коворкинг-компания или сеть коворкинга на самом деле, вот некоторые другие интересные компании, которые вызывают фурор как в США, так и в остальном мире:

Regus

Считается одной из первых компаний в мире (если не абсолютной первой), предложившей и продвигающей на рынке варианты общих офисных помещений, Regus в настоящее время работает примерно с 3000 коворкинг-площадями по всему миру. Его уникальная модель (на самом деле это скорее платформа, чем коворкинг-компания) означает, что Regus сталкивается с совершенно другими проблемами по сравнению с большинством пространств, перечисленных в этой статье.Тем не менее, это один из крупнейших игроков в отрасли, который в конечном итоге конкурирует с другими гигантами коворкинга.

TAG — Talent Garden

Talent Garden — крупнейшая в Европе сеть коворкинг-пространств с 23 кампусами в восьми разных странах. Компания фокусируется на сообществе, а не на самих пространствах, и для достижения этой цели они сотрудничают с ведущими компаниями технологической индустрии, такими как Google, Cisco и BMW.

Ucommune

До приобретения компанией Ucommune китайская компания Woo Space была крупнейшей сетью коворкинга в Азии, насчитывая филиалы в Пекине, Шанхае и Тяньцзине, с общей рабочей площадью более 100 000 квадратных метров.Это было лишь одно из многих приобретений, предпринятых Ucommune, в том числе Fountown (26 помещений в Шанхае и Пекине) и Workingdom. Последний раунд финансирования Ucommune в конце 2018 года оценил стоимость компании в 3 миллиарда долларов, и их рост не замедляется.

Несмотря на приобретение WeWork китайской компании Naked Hub, у Ucommune, похоже, достаточно ресурсов для сохранения лидерства на китайском рынке в 2020 году.

Novel Coworking

Основатель Novel Coworking стал свидетелем успеха Regus и решил добавить еще больше личного контакта с его компанией.Сегодня Novel Coworking отличается тем, что владеет зданиями и поэтому взимает более низкие цены, чем его конкуренты. Это также позволяет клиентам легче настраивать свои офисы. Помимо 4 пространств в Чикаго, у Novel Coworking есть офисы в крупных городах, таких как Денвер, Хьюстон, Ричмонд, Сиэтл и других. Посетите их веб-сайт, чтобы узнать об их местонахождении.

Новые и новые коворкинг-пространства

Наш анализ показывает многообещающий рост этих трех франшиз для коворкинга по всему миру.Следите за их прогрессом и посмотрите, догонят ли они такие громкие имена, как Regus в 2020 году.

Servcorp

Servcorp открыла три новых помещения с сентября в Сиднее, Брисбене и Мельбурне соответственно. Он предлагает планы виртуальных офисов в 22 местах в США и еще в 160 по всему миру.

CommonGrounds

CommonGrounds с сентября открыла два новых пространства: одно в Лонг-Бич, штат Калифорния, и одно в Денвере, штат Колорадо. У него уже есть запланированный ряд локаций, открытие которых состоится в 2020 году и, без сомнения, еще больше в будущем.

MindSpace

MindSpace открыла франшизу в Польше в августе и две франшизы в Вашингтоне и Израиле в октябре. Его новые открытия уже говорят вам, насколько они интернациональны с космополитическими клиентами по всему миру. MindSpace может похвастаться живым сообществом, а также собственным журналом, который вы можете посмотреть здесь.

Есть ли другие компании, которые должны быть в этом списке? Сообщите нам свои мысли и напишите нам по адресу content @ coworkingresources.org

.

Global Coworking Growth Study 2020

В CoworkingResources мы стремимся предоставлять наиболее полные руководства и материалы о коворкинг-индустрии, чтобы помочь владельцам и операторам управлять более эффективными пространствами. Прошлогоднее исследование сейчас является одним из самых цитируемых в отрасли, а в этом году мы рады представить еще более полный анализ того, куда движется отрасль. Чтобы добиться этого, мы заключили партнерское соглашение с Coworker.com, крупнейшей в мире платформой для листинга коворкинга, для нашего глобального исследования роста коворкинга в 2020 году.

В этом исследовании изучается прогнозируемый рост индустрии коворкинга, а также конкретные тенденции, что дает вам общее представление о том, как отрасль развивается во всем мире.

Обзор отрасли

Количество коворкинг-пространств по всему миру составляет , по прогнозам, оно достигнет почти 20 000 в этом году и превысит 40 000 к 2024 году . Хотя в 2020 году отрасль будет расти более медленными темпами, мы ожидаем, что с 2021 года рост восстановится и будет развиваться еще быстрее, с ежегодным темпом роста 21.3%.

Оценки основаны на собственных данных CoworkingResources и Coworker. Подробнее в разделе методологии.

По нашим оценкам, почти 5 миллионов человек будут работать в коворкингах к 2024 году, что на 158% больше по сравнению с 2020 годом.

Оценки основаны на собственных данных из CoworkingResources и Coworker. Подробнее в разделе методологии.

Эти прогнозы отражают не только рост, который отрасль пережила за последние несколько лет, но и резкое увеличение гибкости и практики удаленной работы, применяемой предприятиями по всему миру.

Обзор рынка

В то время как в 2020 году прогнозируется рост рынка коворкинга примерно на вдвое меньше , чем в предыдущие два года, общий прогноз на 2021 год и далее является чрезвычайно позитивным, как и настроения операторов коворкинга до Covid- 19.

На основании данных премии Coworker Member’s Choice Awards 2019, до того, как коронавирус поразил мировую экономику, около 77% опрошенных операторов коворкинга заявили, что планируют расширить за счет открытия новых точек.

32% операторов заявили, что планируют открыть одну новую точку к 2020 году, а 38% заявили, что планируют открыть 2-3 новых точки.

Что может быть еще более интересным, так это прогнозируемый рост более крупных компаний, учитывая, что почти 9% респондентов заявили, что планируют открыть 8+ новых точек к концу 2020 года . Это сигнализирует о том, что многие многопозиционные пространства превращаются в небольшие цепочки, обслуживающие целые регионы.

Из респондентов 52.03% респондентов управляют одним офисом под эгидой своего бренда, 28,61% работают в двух-трех точках, а 12,62% управляют 8 или более.

Насколько велики коворкинг-пространства?

Согласно отчету по размеру и вместимости коворкинга Coworker, Азия является континентом с самой высокой средней вместимостью 114 человек по сравнению с помещениями в Южной Америке, где самая низкая средняя вместимость — 54 человека. В Азии Китай считается страной с наибольшей вместимостью: в среднем 282 человека на одно место, что более чем вдвое превышает среднюю вместимость помещений в США.С. — это 105 человек.

Что касается площади, то в Северной Америке самые большие помещения в мире, средний размер которых составляет 9799 кв. Футов. на площадь, за ней следует Азия с площадью 8101 кв. фут, а помещения меньшего размера чаще встречаются в Европе и Южной Америке.

По мере того, как все больше корпоративных компаний внедряют гибкие методы работы, мы можем ожидать, что мощность будет продолжать расти сверхурочно, поскольку обслуживаемые офисы и удаленные команды будут становиться все более важными для космических операторов.

Согласно опросу, проведенному в мае 2020 года, 56% специалистов в США.С. ожидают, что будут работать удаленно, по крайней мере, неполный рабочий день, и около 29% ожидают, что будут работать удаленно на постоянной основе. Такие идеи отражают не только то, как меняются методы работы для отдельных лиц, но и то, как компании воспринимают работу с небольшими удаленными командами независимо от их местонахождения.

География

United States по-прежнему является крупнейшим рынком с более чем 3700 общими рабочими местами по всей стране, за ним следуют India (2197 мест) и United Kingdom (1044 места).Что касается годового роста в 2020 году, из крупнейших рынков Германия и Индия являются двумя самыми быстрорастущими , за ними следуют США и Канада.

На диаграмме ниже показаны 20 крупнейших рынков по количеству коворкинг-пространств и соответствующая доля по всем пространствам по всему миру.

Цены

Средняя мировая цена за стол упала на 2,14% в период с 2019 по 2020 год, что свидетельствует об увеличении предложения новых гибких офисов, а также о том, как более высокая конкуренция приводит к еще более доступным вариантам для компаний и профессионалов.

По мере того, как индустрия коворкинга становится все более популярной, тенденция к снижению цен отражается в различных регионах мира. Единственное исключение — Европа, где цены выросли на почти на 12% за последние 2 года.

Согласно списку коллег, 15 городов с самыми дорогими среднемесячными ценами на услуги горячей службы включают 8 городов Америки и 6 городов Европы.

При сравнении самых дорогих городов мира для коворкинга, первое место в 2019-2020 годах занял Пало-Альто в Калифорнии, при этом ежемесячные цены на горячие столы в среднем составляли 511 долларов. Zurich занял второе место с 456 долларами в месяц, а Santa Monica занял третье место с 404 долларами в месяц. Интересно, что наши данные проливают свет на то, насколько дорогая недвижимость в Калифорнии: 8 крупнейших городов штата входили в 25 самых дорогих городов мира.

Что касается рейтинга стран, Монако заняло первое место в 2019-2020 годах по самой дорогой ежемесячной цене на горячие столы, составляя 397 долларов в месяц. На втором месте оказалась Швейцария с 395 долларами в месяц, а на третьем — Мальта с 347 долларами в месяц.

Прогнозы после COVID

Источник: Google Trends (данные поиска по всему миру)

После анализа более 3000 запросов в период с февраля 2020 года (до блокировки) по май 2020 года (после блокировки), использование пространства начинает восстанавливаться и смен в сторону частных офисов (как тип помещения, наиболее часто запрашиваемого), долгосрочных контрактов на сроков и более высоких вместимостью (необходимых рабочих мест).

Такие предварительные данные показывают:

  • На 26% больше мест в запросе
  • 96% увеличиваются сроки контракта
  • На 76% выше доля запросов на частные офисы по сравнению с индивидуальными местами

В период после COVID-19 В мире эти статистические данные позволяют легко предсказать, что коворкинг станет еще более популярным, особенно с учетом того, что компании переходят на удаленный персонал.

Спрос будет в основном исходить от крупных организаций и предприятий, которые хотят децентрализовать свою рабочую силу в более мелкие филиалы, а удаленные команды — в частные гибкие офисы. Этот спрос будет определяться в первую очередь частными офисами, за которыми последуют специальные столы, в то время как горячие столы и конференц-залы (для лиц, не являющихся членами) потребуют больше времени для полного восстановления.

В долгосрочной перспективе все офисы потенциально превратятся в гибкие, доступные по запросу пространства , и, несмотря на проблемы, с которыми столкнулись многие операторы в 2020 году, потенциал развития и развития индустрии коворкинга как никогда высок.

Методология

Исследование было проведено с использованием собственных данных из Coworker, CoworkingResources, а также сторонних исследований. Более подробная информация о применяемой методологии доступна ниже.

Количество коворкинг-пространств в мире: Оценки основаны на собственных данных об объявлениях об открытии коворкинг-пространств от CoworkingResources на 2018, 2019 и 2020 годы. Прогнозы на 2021-2024 годы также основаны на среднегодовом росте списков сотрудников как данные о ресурсах коворкинга.

Количество людей, использующих коворкинг-пространства в мире: Данные за 2018 год основаны на исследовании Deskmag . Оценки на 2019-2024 годы основаны на собственных данных Coworking Resources об объявлениях об открытии коворкинг-пространств, прогнозах роста из списков коллег, а также на оценках роста количества мест / запросов на основе данных коллег за 2020 год.

Размер и вместимость коворкинга: Данные из отчета Coworking Insights и отчета о размере и емкости коворкинга за 2019 год, основанные на площади и плотности в 6405 коворкингах в 113 странах.

География: Данные основаны на списках сотрудников по странам и скорректированы с учетом общего размера рынка в 2020 году, согласно оценке в таблице «Количество коворкинг-площадок в мире».

Цены на Hot Desk: Данные из отчета Coworking Insights & Coworker’s Desk Price Index за 2020 год, основаны на ценах 12 601 коворкинг-места в 158 странах.

Объем поиска по запросу «коворкинг»: Данные основаны на общемировом поиске по теме «коворкинг» в Google Trends за 5-летний период до июня 2020 года.

Прогнозы пост-Covid: Данные основаны на 3012 запросах на совместную работу, собранных коллегой в период с февраля 2020 года по май 2020 года.

Запросы прессы

Для запросов прессы об этом исследовании вы можете связаться по следующему адресу:

Все графики отчета доступны для скачивания по этой ссылке.

.

Comments

No comments yet. Why don’t you start the discussion?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *